Color LaserJet Pro MFP M377
Gebruikershandleiding
M377dw
www.hp.com/support/colorljM377MFP
HP Color LaserJet Pro MFP M377
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© Copyright 2015 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten
en services wordt geleverd. Niets in deze
verklaring mag worden opgevat als een
aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk
voor technische of redactionele fouten of
weglatingen in deze verklaring.
Handelsmerken
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
Adobe
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de
VS en andere landen/regio's. iPod is een
handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod is
uitsluitend bedoeld voor legaal of door de
rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel
geen muziek.
OS X is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/
regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/
regio's.
Edition 2, 3/2019
iPad is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/
regio's.
iPod is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/
regio's.
iPhone is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/
regio's.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
UNIX
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Productoverzicht ........................................................................................................................................... 1
Productweergaven ................................................................................................................................................ 2
Vooraanzicht van de printer ................................................................................................................ 2
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................. 3
Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................. 3
Lay-out van beginscherm ................................................................................................. 4
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken .................................................... 5
Apparaatspecificaties ............................................................................................................................................ 6
Technische specificaties ...................................................................................................................... 6
Ondersteunde besturingssystemen ................................................................................................... 7
Mobiele afdrukoplossingen ................................................................................................................. 9
Printerafmetingen ............................................................................................................................... 9
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot ........................................... 10
Bereik voor de werkomgeving .......................................................................................................... 10
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................... 11
2 Papierladen ................................................................................................................................................ 13
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) .............................................................................................. 14
Inleiding ............................................................................................................................................. 14
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................ 14
Afdrukstand van het papier in lade 1 ................................................................................................ 15
Papier plaatsen in lade 2 ..................................................................................................................................... 17
Inleiding ............................................................................................................................................. 17
Papier plaatsen in lade 2 ................................................................................................................... 17
Afdrukstand van het papier in lade 2 ................................................................................................ 19
Enveloppen afdrukken en laden ......................................................................................................................... 21
Inleiding ............................................................................................................................................. 21
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................... 21
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................... 22
NLWW iii
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ................................................................................................... 23
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen ...................................................................................... 24
Bestellen ............................................................................................................................................ 24
Benodigdheden en accessoires ......................................................................................................... 24
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................... 24
Tonercartridges vervangen ................................................................................................................................. 26
Inleiding ............................................................................................................................................. 26
De tonercartridges verwijderen en deze vervangen ........................................................................ 27
4 Afdrukken ................................................................................................................................................... 33
Afdruktaken (Windows) ....................................................................................................................................... 34
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................ 34
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................. 36
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ................................................................................ 36
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) ............................................................................. 37
De papiersoort selecteren (Windows) .............................................................................................. 37
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 37
Afdruktaken (OS X) .............................................................................................................................................. 39
Afdrukken (OS X) ............................................................................................................................... 39
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X) ..................................................................................... 39
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X) ....................................................................................... 39
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X) .................................................................................... 40
De papiersoort selecteren (OS X) ...................................................................................................... 40
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 40
Afdruktaken opslaan op het apparaat om later of privé af te drukken ............................................................. 42
Inleiding ............................................................................................................................................. 42
Voordat u begint ................................................................................................................................ 42
De printer voor taakopslag instellen ................................................................................................ 42
Stap één: Installeer het USB-opslagapparaat. .............................................................. 42
Stap twee: De printerdriver bijwerken ........................................................................... 43
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................... 43
Een opgeslagen taak afdrukken ....................................................................................................... 45
Een opgeslagen taak verwijderen ..................................................................................................... 45
Mobiel afdrukken ................................................................................................................................................. 47
Inleiding ............................................................................................................................................. 47
Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen) ......................................................................................... 47
Wi-Fi Direct in- of uitschakelen ...................................................................................... 47
De Wi-Fi Direct-naam van de printer wijzigen ............................................................... 48
HP ePrint via e-mail ........................................................................................................................... 48
HP ePrint-software ........................................................................................................................... 49
AirPrint ............................................................................................................................................... 49
iv NLWW
Android-geïntegreerd afdrukken ...................................................................................................... 50
Direct afdrukken via USB ..................................................................................................................................... 51
Inleiding ............................................................................................................................................. 51
Stap één: USB-bestanden op de printer openen .............................................................................. 51
Stap twee: USB-documenten afdrukken .......................................................................................... 51
Optie één: Documenten afdrukken ................................................................................ 51
Optie twee: Foto's afdrukken ......................................................................................... 52
5 Kopie .......................................................................................................................................................... 53
Een kopie maken ................................................................................................................................................. 54
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ........................................................................................................................... 55
Handmatig dubbelzijdig kopiëren ..................................................................................................... 55
Extra kopieertaken .............................................................................................................................................. 56
6 Scan ........................................................................................................................................................... 57
Scannen via de HP Scan-software (Windows) .................................................................................................... 58
Scannen via de HP Scan-software (OS X) ............................................................................................................ 59
Scannen naar een USB-flashstation ................................................................................................................... 60
De functie Scannen naar netwerkmap instellen ................................................................................................. 61
Inleiding ............................................................................................................................................. 61
Voordat u begint ................................................................................................................................ 61
Methode een: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken (Windows) ................................... 61
Methode twee: De functie Scannen naar netwerkmap instellen via de geïntegreerde
webserver van HP (Windows) ........................................................................................................... 63
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .............................. 63
Stap twee: De functie Scannen naar netwerkmap configureren ................................... 63
De functie Scannen naar netwerkmap instellen op een Mac ........................................................... 65
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .............................. 65
Methode een: Een webbrowser gebruiken om de geïntegreerde
webserver (EWS) van HP te openen ............................................................. 65
Methode twee: HP Utility gebruiken om de geïntegreerde webserver
(EWS) van HP te openen ............................................................................... 65
Stap twee: De functie Scannen naar netwerkmap configureren ................................... 65
Scannen naar een netwerkmap ........................................................................................................................... 67
De functie Scannen naar e-mail instellen ........................................................................................................... 68
Inleiding ............................................................................................................................................. 68
Voordat u begint ................................................................................................................................ 68
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows) .............................................. 68
Methode twee: De functie Scannen naar e-mail instellen via de geïntegreerde webserver van
HP (Windows) .................................................................................................................................... 70
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .............................. 70
NLWW v
Stap twee: De functie Scannen naar e-mail configureren ............................................. 70
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek ............................... 72
Stap vier: De standaardopties voor e-mail configureren .............................................. 72
De functie Scannen naar e-mail instellen op een Mac ..................................................................... 73
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .............................. 73
Methode een: Een webbrowser gebruiken om de geïntegreerde
webserver (EWS) van HP te openen ............................................................. 73
Methode twee: HP Utility gebruiken om de geïntegreerde webserver
(EWS) van HP te openen ............................................................................... 73
Stap twee: De functie Scannen naar e-mail configureren ............................................. 74
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek ............................... 75
Stap vier: De standaardopties voor e-mail configureren .............................................. 75
Scannen naar e-mail ............................................................................................................................................ 77
Overige scantaken ............................................................................................................................................... 78
7 Het apparaat beheren .................................................................................................................................. 79
Toepassingen van HP Webservices gebruiken ................................................................................................... 80
Het verbindingstype van het apparaat wijzigen (Windows) ............................................................................... 81
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox
(Windows) ............................................................................................................................................................ 82
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X ......................................................................................... 86
HP Utility openen ............................................................................................................................... 86
Functies van HP Utility ...................................................................................................................... 86
IP-netwerkinstellingen configureren .................................................................................................................. 88
Inleiding ............................................................................................................................................. 88
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................... 88
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen .................................................................................... 88
De naam van de printer in het netwerk wijzigen .............................................................................. 88
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ................................. 89
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ............................................................................. 89
Functies voor productbeveiliging ........................................................................................................................ 91
Inleiding ............................................................................................................................................. 91
Het wachtwoord van het systeem toewijzen of wijzigen met de geïntegreerde webserver .......... 91
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................... 92
Inleiding ............................................................................................................................................. 92
Afdrukken met EconoMode ............................................................................................................... 92
De instelling Sluimermodus/automatisch uitschakelen na configureren ....................................... 92
De uitschakelvertraging instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt
verbruikt ............................................................................................................................................ 93
De instelling voor uitschakelvertraging configureren ..................................................................... 93
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 94
vi NLWW
De firmware bijwerken ........................................................................................................................................ 95
Methode een: De firmware bijwerken via het bedieningspaneel ..................................................... 95
Methode twee: De firmware bijwerken met behulp van de Firmware Update Utility ..................... 95
8 Problemen oplossen .................................................................................................................................... 97
Klantondersteuning ............................................................................................................................................. 98
Help-systeem op het bedieningspaneel ............................................................................................................. 99
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 100
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van de printer .................................................................................................................................................... 101
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen ............................................................................................... 101
Benodigdheden bestellen ............................................................................................................... 101
Het apparaat pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................... 103
Inleiding ........................................................................................................................................... 103
De printer pakt geen papier op ....................................................................................................... 103
De printer pakt meerdere vellen papier op .................................................................................... 105
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd .................................................................................................................................... 109
De oppakrollen en het scheidingskussen in de documentinvoer reinigen .................................... 109
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................ 111
Inleiding ........................................................................................................................................... 111
Frequente of terugkerende papierstoringen? ................................................................................ 111
Papierstoringenlocaties .................................................................................................................. 112
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer ......................................................................... 112
Papierstoringen in lade 1 verhelpen .............................................................................................. 115
Papierstoringen in lade 2 verhelpen .............................................................................................. 117
Papierstoringen in de achterklep en het fusergebied verhelpen .................................................. 119
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen ................................................................................... 120
Papierstoringen verhelpen in de duplexeenheid (alleen duplexmodellen) .................................. 121
De afdrukkwaliteit verbeteren .......................................................................................................................... 123
Inleiding ........................................................................................................................................... 123
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ........................................................................ 123
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ............................................................................ 123
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) .......................................... 123
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X) .................................................. 124
Status van de tonercartridge controleren ...................................................................................... 124
Het apparaat reinigen ..................................................................................................................... 125
Een reinigingspagina afdrukken .................................................................................. 125
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ........... 125
Inspecteer de tonercartridge visueel ............................................................................................. 125
Papier en afdrukomgeving controleren ......................................................................................... 126
NLWW vii
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ......................... 126
Stap twee: De omgeving controleren ........................................................................... 126
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ....................................... 126
Kleurinstellingen aanpassen (Windows) ........................................................................................ 127
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen ........................................................................... 128
EconoMode-instellingen controleren ............................................................................................. 128
Een andere printerdriver proberen ................................................................................................. 129
Kopieer- en scanbeeldkwaliteit verbeteren ..................................................................................................... 131
Inleiding ........................................................................................................................................... 131
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ............................. 131
Lijnen of strepen voorkomen bij gebruik van de documentinvoer ................................................ 132
Papierinstellingen controleren ....................................................................................................... 132
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ....................................................................... 132
Optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................................... 133
De scannerresolutie en kleurinstellingen op de computer controleren ........................................ 133
Richtlijnen voor resolutie en kleur ............................................................................... 133
Kleur .............................................................................................................................. 134
Rand-tot-rand kopiëren .................................................................................................................. 134
De oppakrollen en het scheidingskussen in de documentinvoer reinigen .................................... 134
Problemen met bekabelde netwerken oplossen .............................................................................................. 136
Inleiding ........................................................................................................................................... 136
Slechte fysieke verbinding .............................................................................................................. 136
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer ..................................... 136
De computer kan niet met de printer communiceren .................................................................... 136
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ........................................................................................................................................... 137
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ....................... 137
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ........................................................ 137
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ..................................... 137
Problemen met draadloze netwerken oplossen .............................................................................................. 138
Inleiding ........................................................................................................................................... 138
Controlelijst draadloze verbinding ................................................................................................. 138
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze configuratie . . . 139
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van derden
geïnstalleerd ................................................................................................................................... 139
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is
verplaatst ........................................................................................................................................ 139
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer .......................... 140
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt
gemaakt met een virtueel privénetwerk ........................................................................................ 140
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken ................................. 140
viii NLWW
Het draadloos netwerk functioneert niet ....................................................................................... 140
Diagnose van draadloos netwerk uitvoeren .................................................................................. 141
Storing op een draadloos netwerk verminderen ........................................................................... 141
Index ........................................................................................................................................................... 143
NLWW ix
x NLWW
1 Productoverzicht
●
Productweergaven
●
Apparaatspecificaties
●
Printerhardware en -software installeren
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljM377MFP
NLWW 1
Productweergaven
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
1
2
11
10
9
8
7
6
5
4
1 Scanner
2 Documentinvoer
3 Voorschriften-etiket (op de voorklep)
4Lade 2
3
5Lade 1
6Aan-uitknop
7 Voorklep (voor toegang tot de tonercartridge)
8 Uitvoerbakverlenging
9 Uitvoerbak
10 USB-poort voor direct afdrukken en scannen zonder computer
11 Bedieningspaneel met touchscreen (kantelbaar voor betere weergave)
2 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Achteraanzicht van de printer
6
5
1 Openingsknop voorklep
2 USB-poort voor taakopslag
1
2
3
4
3 USB-poort voor directe verbinding met een pc
4 Ethernet-poort
5 Klep duplexeenheid (biedt toegang bij storingen)
6 Netsnoeraansluiting
Overzicht van het bedieningspaneel
1
2
345
1 Aanraakscherm Biedt toegang tot menu's, helpanimaties en printerinformatie.
NLWW Productweergaven 3
2 Indicator voor beginschermpagina Het display geeft aan welk beginscherm het bedieningspaneel
3 Knop Help Biedt toegang tot het Help-systeem op het bedieningspaneel
4 Knop Beginscherm Brengt u naar het beginscherm
5 Knop Terug U gaat terug naar het vorige scherm
OPMERKING: Het bedieningspaneel heeft geen standaardknop om te annuleren, maar tijdens veel acties op
de printer verschijnt er op het aanraakscherm een knop om te annuleren. Dit stelt de gebruiker in staat een
proces te annuleren voordat de printer dit voltooit.
Lay-out van beginscherm
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Keer op elk moment terug naar het beginscherm door op het bedieningspaneel van de printer de knop
Beginscherm aan te raken.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de configuratie
van de printer.
momenteel weergeeft.
1
2
10 8 7 6 59 4 3
1 Resetknop Raak deze knop aan om tijdelijke taakinstellingen te herstellen naar standaardinstellingen.
2Knop
Verbindingsinformatie
3
Knop Instellingen
4
Knop Apps
Raak deze knop aan om het menu Verbindingsinformatie met netwerkinformatie te openen. De
knop wordt weergegeven als een pictogram van een bekabeld netwerk
netwerk
Raak deze knop aan om het menu Instellingen te openen.
Raak deze knop aan om het menu Apps te openen om direct af te drukken vanuit bepaalde
webtoepassingen.
, afhankelijk van het netwerk waarmee de printer is verbonden.
of draadloos
5
Knop Benodigdheden
6 Knop USB
Raak deze knop aan voor informatie over de status van benodigdheden.
Raak deze knop aan om het menu USB-flashstation te openen.
4 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
7 Knop Scannen Raak deze knop aan om de scanopties te openen:
●
Scannen naar USB-station
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar e-mail
8 Knop Taken
9
Knop Kopiëren
10 Printerstatus Dit schermgedeelte biedt informatie over de algehele printerstatus.
Raak deze knop aan om de functie Opgeslagen taken te openen.
Raak deze knop aan om de kopieeroptie te openen.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken
Vegen
Raak een item op het scherm aan om dat item
te selecteren of dat menu te openen. U kunt
tijdens het bladeren door menu's het scherm
kort aanraken om het bladeren te onderbreken.
Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
schuiven.
Raak de knop Instellingen
Instellingen te openen.
Veeg over het beginscherm voor de knop
Instellingen
.
aan om het menu
Bladeren
Raak het scherm aan en verplaats het door
zonder los te laten uw vinger verticaal te
bewegen.
Blader door het menu Instellingen.
NLWW Productweergaven 5
Apparaatspecificaties
BELANGRIJK: De volgende specificaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie
●
Technische specificaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Mobiele afdrukoplossingen
●
Printerafmetingen
●
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot
●
Bereik voor de werkomgeving
Technische specificaties
www.hp.com/support/colorljM377MFP voor actuele informatie.
Modelnaam
Apparaatnummer
Papierverwerking Multifunctionele lade voor 50 vel (lade 1)
Lade 2 (capaciteit voor 250 vellen)
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex)
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-aansluiting met IPv4
Snelle USB 2.0
Afdrukserver voor draadloze verbinding
USB-poort voor direct afdrukken
Wi-Fi Direct-om vanaf mobiele apparaten te
Scherm van het bedieningspaneel en
invoer
Afdrukken Drukt 24 pagina's per minuut (ppm) af op papier
USB-afdrukfunctie (geen pc vereist)
M377dw
en IPv6
kunnen afdrukken
Bedieningspaneel uitgevoerd als aanraakscherm
van A4-formaat en 25 ppm op papier van Letterformaat
M5H23A
Taakopslag/Met pincode beveiligd afdrukken
(Vereist een USB-flashdrive van 16 GB of meer.)
Kopiëren en scannen
OPMERKING: Kopieer- en
scansnelheden zijn onderhevig aan
verandering. Ga voor de meest
recente informatie naar
support/colorljM377MFP.
www.hp.com/
19 kopieën per minuut (ppm)
26 scans ppm
6 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Modelnaam
M377dw
Apparaatnummer
Documentinvoer van 50 pagina's
Opties Scannen naar e-mailadres, Scannen naar
USB en Scannen naar netwerkmap
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende informatie geldt voor de printerspecifieke Windows PCL 6- en OS X-printerdrivers.
Windows: De HP software-installatie installeert de driver HP PCL.6, HP PCL-6 of HP PCL 6, afhankelijk van het
Windows-besturingssysteem, evenals optionele software bij gebruik van het volledige softwareinstallatieprogramma. Raadpleeg de installatie-opmerkingen van de software voor meer informatie.
OS X: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start vanaf
vanaf de printerondersteuningspagina en gebruik het hulpprogramma vervolgens om de HP-printerdriver en
het hulpprogramma te installeren. HP Easy Start is niet inbegrepen op de meegeleverde cd.
Ga naar 123.hp.com.
1.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de printersoftware.
Linux: Ga voor informatie over en printerdrivers voor Linux naar
UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar
M5H23A
123.hp.com of
hplipopensource.com/hplip-web/index.html.
www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Besturingssysteem Geïnstalleerde printerdriver Opmerkingen
Windows® XP SP3 of hoger, 32bits
Windows Vista®, 32-bits De printerspecifieke printerdriver HP
Windows Server 2003 SP2 of
hoger, 32-bits
Windows 7 SP1 of hoger, 32bits en 64-bits
De printerspecifieke printerdriver HP
PCL.6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma
installeert alleen de driver.
PCL.6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma
installeert alleen de driver.
De printerspecifieke printerdriver HP
PCL.6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma
installeert alleen de driver.
De printerspecifieke printerdriver HP
PCL 6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de volledige softwareinstallatie.
De volledige software-installatie wordt niet ondersteund
voor dit besturingssysteem.
Sinds april 2009 biedt Microsoft geen ondersteuning meer
voor Windows XP. HP zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet langer verkrijgbare
Windows XP.
De volledige software-installatie wordt niet ondersteund
voor dit besturingssysteem.
De volledige software-installatie wordt niet ondersteund
voor dit besturingssysteem.
Gebruik UPD-drivers voor 64-bits besturingssystemen.
Sinds juli 2010 biedt Microsoft geen ondersteuning meer
voor Windows Server 2003. HP zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet langer verkrijgbare
besturingssysteem Windows Server 2003.
NLWW Apparaatspecificaties 7
Besturingssysteem Geïnstalleerde printerdriver Opmerkingen
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP
Windows Server 2008 SP2, 32bits
Windows Server 2008 SP2, 64bits
Windows Server 2008 R2, SP 1,
64-bits
PCL-6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de basissoftware-installatie.
PCL-6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de basissoftware-installatie.
PCL-6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de basissoftware-installatie.
De printerspecifieke printerdriver HP
PCL.6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de basissoftware-installatie.
De printerspecifieke printerdriver HP
PCL 6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de basissoftware-installatie.
De printerspecifieke printerdriver HP
PCL 6 voor dit besturingssysteem
wordt geïnstalleerd als onderdeel
van de basissoftware-installatie.
Ondersteuning voor Windows 8 RT wordt geboden via
Microsoft IN OS Versie 4, 32-bits driver.
Ondersteuning voor Windows 8.1 RT wordt geboden via
Microsoft IN OS Versie 4, 32-bits driver.
Windows Server 2012, 64-bit Het software-installatieprogramma
Windows Server 2012 R2, 64bits
OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10
Yosemite en OS X 10.11 El
Capitan
ondersteunt Windows Server 2012
niet, maar de printerspecifieke
printerdrivers HP PCL 6 en HP PCL-6
ondersteunen deze wel.
Het software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012
niet, maar de printerspecifieke
printerdrivers HP PCL 6 en HP PCL-6
ondersteunen deze wel.
De printerdriver voor OS X en het
printerhulpprogramma kunnen
worden gedownload van
123.hp.com. De HP
installatiesoftware voor OS X is niet
inbegrepen op de meegeleverde cd.
Download de driver HP PCL 6 of PCL-6 van de HP website
www.hp.com/support/colorljM377MFP en gebruik het
Windows-hulpprogramma Printer toevoegen om deze te
installeren.
Download de driver HP PCL 6 of PCL-6 van de HP website
www.hp.com/support/colorljM377MFP en gebruik het
Windows-hulpprogramma Printer toevoegen om deze te
installeren.
Download HP Easy Start vanaf
printerondersteuningspagina en gebruik het
hulpprogramma vervolgens om de HP-printerdriver en het
hulpprogramma te installeren.
Ga naar 123.hp.com.
1.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de
printersoftware.
123.hp.com of vanaf de
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help
van HP voor de printer, gaat u naar
www.hp.com/support/colorljM377MFP.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning
voor HP UPD PCL6, UPD PCL 5 en UPD PS voor deze printer naar
www.hp.com/go/upd en klik op het tabblad
Specificaties.
8 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Mobiele afdrukoplossingen
De printer ondersteunt de volgende software voor mobiel afdrukken:
●
HP ePrint software
OPMERKING: De HP ePrint-software ondersteunt de volgende besturingssystemen: Windows 7 SP 1
(32-bits en 64-bits); Windows 8 (32-bits en 64-bits); Windows 8.1 (32-bits en 64-bits); en OS X versies
10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks en 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected)
●
HP ePrint app (beschikbaar voor Android, iOS en Blackberry)
●
ePrint Enterprise app (ondersteund door alle printers met ePrint Enterprise Server Software)
●
HP All-in-One Remote-app voor iOS- en Android-apparaten
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
●
Afdrukken met Android
Printerafmetingen
Afbeelding 1-1 Afmetingen van het basismodel
3
3
1
2
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 399,8 mm 656 mm
2. Diepte 472,3 mm 1124,4 mm
2
1
3. Breedte 415,4 mm 415,4 mm
Gewicht (met cartridges) 23,2 kg
NLWW Apparaatspecificaties 9
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de printer met de optionele lade 3
3
1
3
1
2
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 531,8 mm 788 mm
2. Diepte 472,3 mm 1124,4 mm
3. Breedte 415,4 mm 415,4 mm
Gewicht (met cartridges) 28,4 kg
2
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/colorljM377MFP voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 15 tot 27 °C 15 tot 30 °C
Relatieve luchtvochtigheid 20 tot 70% relatieve vochtigheid (RV),
niet-condenserend
10 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
10 tot 80% RV, niet-condenserend
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de installatieposter en snelstartgids die bij de printer zijn geleverd voor algemene installatieinstructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar
volgende ondersteuning:
●
●
●
●
●
●
www.hp.com/support/colorljM377MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en firmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Printerhardware en -software installeren 11
12 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
2Papierladen
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Papier plaatsen in lade 2
●
Enveloppen afdrukken en laden
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljM377MFP
NLWW 13
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Inleiding
Gebruik lade 1 voor het afdrukken van documenten van één pagina, documenten met meerdere
papiersoorten, of enveloppen.
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Afdrukstand van het papier in lade 1
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
1. Open lade 1.
2. Druk op de tab op de rechterpapiergeleider en
schuif de papierbreedtegeleiders naar de zijkant.
Schuif dan het verlengstuk van de lade naar
buiten.
14 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Plaats de papierstapel in de lade, en stel de
papiergeleiders zodanig bij dat deze de stapel
licht raken maar deze niet buigen. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 15 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
4. Open op uw computer de softwaretoepassing en
begin met afdrukken. Zorg ervoor dat de driver
staat ingesteld op de juiste papiersoort en grootte voor het papier dat wordt afgedrukt
vanuit lade 1.
Afdrukstand van het papier in lade 1
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
Papiersoort Uitvoer Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
123
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 15
Papiersoort Uitvoer Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Dubbelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Bovenrand van de printer vandaan
123
Geperforeerd Enkelzijdig afdrukken of dubbelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Gaten naar de linkerkant van de printer
16 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in lade 2
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2.
●
Papier plaatsen in lade 2
●
Afdrukstand van het papier in lade 2
Papier plaatsen in lade 2
1. Open de lade.
2. Stel de geleiders voor de papierbreedte in door
de afstelvergrendelingen van de geleiders in te
drukken en dan de geleiders op te schuiven tot
het formaat van het papier dat u gebruikt.
NLWW Papier plaatsen in lade 2 17
3. Als u papier van Legal-formaat wilt plaatsen,
dient u de voorzijde van de lade te verlengen
door de vergrendeling aan de voorzijde ingedrukt
te houden terwijl u de voorzijde van de lade naar
voren trekt.
OPMERKING: Als lade 2 is gevuld met papier
van Legal-formaat, steekt deze ongeveer 51 mm
uit vanaf de voorzijde van de printer.
4. Plaats het papier in de lade.
18 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
5. Zorg ervoor dat alle vier de hoeken van de stapel
papier plat zijn. Schuif de papierlengte- en
breedtegeleiders tegen de stapel papier.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
6. Sluit de lade wanneer de stapel papier niet boven
de indicator voor de maximale stapelhoogte
uitkomt.
Afdrukstand van het papier in lade 2
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
Papiersoort Uitvoer Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenhoek naar de printer
123
NLWW Papier plaatsen in lade 2 19
Papiersoort Uitvoer Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Dubbelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Bovenrand van de printer vandaan
123
Geperforeerd Enkelzijdig afdrukken of dubbelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Gaten naar de linkerkant van de printer
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Enveloppen afdrukken en laden
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet afdrukken en plaatsen. Voor de beste prestaties
dient u maximaal 5 mm aan enveloppen (4 tot 6 enveloppen) in lade 1 te plaatsen, en maximaal 10
enveloppen in lade 2.
Volg deze stappen om de juiste instellingen in de printerdriver te selecteren voor het afdrukken van
enveloppen uit lade 1 of 2.
Enveloppen afdrukken
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer de lade die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Enveloppen afdrukken en laden 21
Afdrukstand envelop
Plaats enveloppen in lade 1 met de afdrukzijde naar boven, met
de korte frankeerzijde eerst in de printer.
Plaats enveloppen in lade 2 met de afdrukzijde naar boven, met
de korte frankeerzijde eerst in de printer.
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
Tonercartridges vervangen
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljM377MFP
NLWW 23
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
www.hp.com/buy/parts
van HP.
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier
vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele
benodigdheden van HP.
Benodigdheden en accessoires
Artikel Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Benodigdheden
Originele HP 410A zwarte LaserJettonercartridge
Originele HP 410X zwarte LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 410A cyaan LaserJettonercartridge
Originele HP 410X cyaan LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit 410X CF410X
Cyaan tonercartridge met standaardcapaciteit 410A CF411A
Cyaan tonercartridge met hoge capaciteit 410X CF411X
410A CF410A
Originele HP 410A gele LaserJettonercartridge
Originele HP 410X gele LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 410A magenta LaserJettonercartridge
Originele HP 410X magenta LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Accessoires
Optionele papierinvoerlade voor 550
vel
USB 2.0-printerkabel A-naar-B-kabel (2 meter standaard) C6518A
Gele tonercartridge met standaardcapaciteit 410A CF412A
Gele tonercartridge met hoge capaciteit 410X CF412X
Magenta tonercartridge met
standaardcapaciteit
Magenta tonercartridge met hoge capaciteit 410X CF413X
Optionele lade 3 CF404A
410A CF413A
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers
beschikbaar om reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de
voordelen naar
24 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen
met een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een
van de volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer),
productnummer of printernaam.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt
de reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-productgarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Papierinvoerlade voor 150 vel Vervangende cassette voor lade 2 Verplicht RM2-6377-000CN
Papierinvoerlade voor 550 vel Vervangende optionele lade 3 Verplicht CF404-67901
Nummer
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 25
Tonercartridges vervangen
Inleiding
Deze printer geeft aan wanneer het niveau van de tonercartridge laag is. De echte resterende levensduur van
het tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen
wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Ga naar HP SureSupply op
www.hp.com/go/suresupply om cartridges aan te schaffen of de
cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer
of land/regio juist is ingesteld.
De printer gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke tonercartridge: geel (Y), magenta
(M), cyaan (C) en zwart (K). De tonercartridges bevinden zich aan de binnenzijde van de voorklep.
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 410A zwarte LaserJettonercartridge
Originele HP 410X zwarte LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 410A cyaan LaserJettonercartridge
Originele HP 410X cyaan LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 410A gele LaserJettonercartridge
Originele HP 410X gele LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 410A magenta LaserJettonercartridge
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit 410X CF410X
Cyaan tonercartridge met
standaardcapaciteit
Cyaan tonercartridge met hoge capaciteit 410X CF411X
Gele tonercartridge met
standaardcapaciteit
Gele tonercartridge met hoge capaciteit 410X CF412X
Magenta tonercartridge met
standaardcapaciteit
410A CF410A
410A CF411A
410A CF412A
410A CF413A
Originele HP 410X magenta LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Magenta tonercartridge met hoge
capaciteit
410X CF413X
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze plaatst.
VOORZICHTIG: stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Plaats de cartridge in de originele plastic verpakking, of dek de cartridge af
met een lichtgewicht, doorschijnend item als de tonercartridge voor langere tijd uit de printer wordt
verwijderd.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
26 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
1
2
2
1
1
3
3
1Hendel
2 Afbeeldingsdrum
3 Geheugenchip
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in
koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: In de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
De tonercartridges verwijderen en deze vervangen
1. Open de voorklep door op de knop op het
linkerpaneel te drukken.
NLWW Tonercartridges vervangen 27
2. Pak de blauwe hendel van de tonercartridgelade
en trek de lade naar buiten.
3. Pak de hendel van de tonercartridge en trek de
cartridge vervolgens recht naar boven om deze te
verwijderen.
4. Haal de nieuwe tonercartridge uit de doos en trek
aan het lipje op de verpakking.
28 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
5. Haal de tonercartridge uit de geopende
verpakking.
6. Schud de tonercartridge licht heen en weer, zodat
de toner gelijkmatig in de cartridge wordt
verdeeld.
7. Raak de afbeeldingsdrum onder aan de
tonercartridge niet aan. Vingerafdrukken op de
afbeeldingsdrum kunnen problemen geven met
de afdrukkwaliteit.
Stel de tonercartridge ook niet onnodig bloot aan
licht.
NLWW Tonercartridges vervangen 29
8. Plaats de nieuwe tonercartridge in de lade. Zorg
ervoor dat de kleur op de cartridge overeenkomt
met kleur op de lade.
9. Sluit de lade met de tonercartridges.
30 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
10. Sluit de voorklep.
11. Stop de gebruikte tonercartridge in de
verpakking waarin de nieuwe cartridge is
geleverd.
In de VS wordt een gefrankeerd etiket in de doos
meegeleverd. Ga voor andere landen/regio's naar
www.hp.com/recycle om een gefrankeerd etiket
af te drukken.
Plak het gefrankeerde etiket op de doos en
retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor
recycling (indien beschikbaar).
1
2
http://www.hp.com/recycle
NLWW Tonercartridges vervangen 31
32 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (OS X)
●
Afdruktaken opslaan op het apparaat om later of privé af te drukken
●
Mobiel afdrukken
●
Direct afdrukken via USB
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljM377MFP
NLWW 33
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt of tikt u op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn
dezelfde.
3. Klik of tik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te configureren. Stel
bijvoorbeeld de papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort,
papierformaat en kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
34 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Klik of tik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het
aantal af te drukken exemplaren op.
5. Klik of tik op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken (Windows) 35
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op
de printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten
wilt afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig
afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) in. Klik op OK om de eerste zijde van de
taak af te drukken.
5. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
6. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
36 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukstand. Klik op de
knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit. opties
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Als de lade geconfigureerd moet worden, wordt er een configuratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
9. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
10. Raak de knop OK aan om de toegewezen soort en het toegewezen formaat te accepteren, of raak de
knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
11. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM377MFP.
NLWW Afdruktaken (Windows) 37
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
38 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken (OS X)
Afdrukken (OS X)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor OS X.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid
voor dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
NLWW Afdruktaken (OS X) 39
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
De papiersoort selecteren (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal
en kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet
beschikbaar op alle printers.
●
Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
●
Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
●
Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
●
EconoMode: Selecteer deze optie om toner te besparen als u conceptversies van documenten
afdrukt.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM377MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
40 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (OS X) 41
Afdruktaken opslaan op het apparaat om later of privé af te drukken
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
De printer voor taakopslag instellen
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak afdrukken
●
Een opgeslagen taak verwijderen
Inleiding
Dit gedeelte biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op de
printer. Deze taken kunnen op een later tijdstip of privé worden afgedrukt.
Voordat u begint
Voor de taakopslagfunctie moet aan de volgende vereisten worden voldaan:
●
Een speciaal USB 2.0-opslagapparaat met ten minste 16 GB vrije ruimte moet zijn geïnstalleerd in de
host-USB aan de achterzijde. Dit USB-opslagapparaat bevat de opgeslagen taken die naar de printer zijn
gestuurd. Als dit USB-opslagapparaat uit de printer wordt verwijderd, wordt de taakopslagfunctie
uitgeschakeld.
●
Als u een HP Universal Print Driver (UPD) gebruikt, moet u UPD-versie 5.9.0 of nieuwer gebruiken.
De printer voor taakopslag instellen
Voer de volgende procedures uit om de taakopslagfunctie van de printer in te schakelen.
Stap één: Installeer het USB-opslagapparaat.
1. Zoek de USB-poort aan de achterzijde.
OPMERKING: Bij sommige modellen is de USB-poort aan de achterzijde bedekt. Verwijder de klep van
de USB-poort aan de achterzijde voordat u verdergaat.
42 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
2. Installeer het USB-flashstation in de USB-poort aan de achterzijde.
Op het bedieningspaneel verschijnt het bericht Het USB-station wordt geformatteerd.
3. Selecteer OK om de procedure te voltooien.
OPMERKING: Met deze procedure worden alle gegevens op het USB-flashstation verwijderd.
Stap twee: De printerdriver bijwerken
De printerdriver bijwerken in Windows
1. Klik op de knop Start en vervolgens op Apparaten en printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de HP-printer en selecteer Printereigenschappen.
3. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen het tabblad Apparaatinstellingen.
4. Selecteer Nu bijwerken en klik op OK. De printerdriver wordt bijgewerkt.
De bijgewerkte-printerdriver bevat het tabblad Taakopslag.
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Taken opslaan op de printer voor privé- of vertraagde afdrukken.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
NLWW Afdruktaken opslaan op het apparaat om later of privé af te drukken 43
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren (de
naam varieert per programma).
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een startschermapp in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
Modus Omschrijving Met pincode beveiligd Verwijderen van taak
Controleren en vasthouden Druk de eerste pagina van
een document af om de
afdrukkwaliteit te
controleren en druk
vervolgens de rest van het
document af via het
bedieningspaneel van de
printer.
Persoonlijke taak De taak wordt pas afgedrukt
wanneer u dit aangeeft op het
bedieningspaneel van de
printer.
Nee Automatisch nadat de taak is
afgedrukt of wanneer de
taakopslaglimiet is bereikt.
Ja (optioneel) Automatisch nadat de taak is
afgedrukt of wanneer de
taakopslaglimiet is bereikt.
44 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Modus Omschrijving Met pincode beveiligd Verwijderen van taak
Snelkopie Het gewenste aantal
Opgeslagen taak Een taak opslaan op de
exemplaren van een taak
wordt afgedrukt en een
exemplaar van de taak wordt
opgeslagen in het geheugen
van de printer, zodat u de
taak later nogmaals kunt
afdrukken.
printer en andere gebruikers
toestaan de taak af te
drukken.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en
voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Nee Handmatig
Ja (optioneel) Handmatig
Volg de volgende procedure om een opdracht af te drukken die is opgeslagen in het apparaatgeheugen.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het product totdat het menu Taken wordt
weergegeven. Raak het pictogram Taken
2. Selecteer een gebruikersnaam in de lijst Taakmappen . Er wordt een lijst weergegeven met opgeslagen
taken onder die gebruikersnaam.
3. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is,geeft u de pincode of het wachtwoord
op.
4. Om het aantal exemplaren aan te passen, raakt u Exemplaren aan, voert u het aantal exemplaren in en
raakt u vervolgens OK aan.
5. Raak Afdrukken aan om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer u een opgeslagen opdracht naar het printergeheugen stuurt, overschrijft de printer alle voorgaande
opdrachten met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als het printergeheugen vol is, wordt op het
bedieningspaneel van de printer het bericht Geen geheugen meer weergegeven en moeten bestaande
opgeslagen taken worden verwijderd voordat extra afdruktaken kunnen worden opgeslagen.
Volg deze procedure om een in het printergeheugen opgeslagen opdracht te verwijderen.
aan om het menu te openen.
NLWW Afdruktaken opslaan op het apparaat om later of privé af te drukken 45
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Taken wordt
weergegeven. Raak het pictogram Taken
aan om het menu te openen.
2. Selecteer een gebruikersnaam in de lijst Taakmappen . Er wordt een lijst weergegeven met opgeslagen
taken onder die gebruikersnaam.
3. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord
op.
4. Selecteer Verwijderen en selecteer vervolgens OK om de taak te verwijderen.
46 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Mobiel afdrukken
Inleiding
HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een
laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar
volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
●
Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen)
●
HP ePrint via e-mail
●
HP ePrint-software
●
AirPrint
●
Android-geïntegreerd afdrukken
Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen)
Met Wi-Fi Direct-functionaliteit kunt u vanaf een draadloos mobiel apparaat afdrukken zonder dat een
verbinding met een netwerk of internet is vereist.
OPMERKING: Niet alle mobiele besturingssystemen worden op dit moment dor Wi-Fi Direct ondersteund.
Gebruik Wi-Fi Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de
●
Mobiele Android-apparaten met de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
●
iPhone, iPad of iPod touch met Apple AirPrint of de app HP ePrint
●
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
●
Pc's en Macs met de HP ePrint-software
Voor meer informatie over afdrukken via Wi-Fi Direct, raadpleegt u
Wi-Fi Direct-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer worden in- of uitgeschakeld.
Wi-Fi Direct in- of uitschakelen
Wi-Fi Direct-mogelijkheden moeten eerst zijn ingeschakeld in het bedieningspaneel van de printer.
1.
Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Verbindingsinformatie
2. Open de volgende menu's:
●
Wi-Fi Direct
●
Instellingen
●
Aan/uit
3. Raak de menuoptie Aan aan. Met Uit schakelt u afdrukken via Wi-Fi Direct uit.
www.hp.com/go/wirelessprinting.
.
NLWW Mobiel afdrukken 47
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan een model van dezelfde printer is geïnstalleerd, kan een
unieke Wi-Fi Direct-naam voor elke printer handig zijn voor printerherkenning bij het afdrukken via Wi-Fi
Direct. De Wi-Fi Direct-naam is ook beschikbaar door het pictogram Verbindingsinformatie
beginscherm op het bedieningspaneel van de printer aan te raken en vervolgens het pictogram Wi-Fi Direct.
De Wi-Fi Direct-naam van de printer wijzigen
Volg deze procedure om de Wi-Fi Direct-naam van de printer te wijzigen met de geïntegreerde webserver van
HP (EWS):
Stap één: De geïntegreerde webserver van HP openen
in het
1.
Selecteer de knop Verbindingsinformatie
de printer en raak vervolgens Netwerk verbonden
of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze
website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
OPMERKING: Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer
terwijl u navigeert in de EWS van het HP-apparaat.
Stap twee: De Wi-Fi Direct-naam wijzigen
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Wi-Fi Direct instellen.
3. Voer in het veld Wi-Fi Direct-naam de nieuwe naam in.
in het beginscherm op het bedieningspaneel van
of Wi-Fi-netwerk AAN aan om het IP-adres
4. Klik op Apply (Toepassen).
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
OPMERKING: U dient mogelijk de printer bij het werken om deze functie te gebruiken.
Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan deze eisen voldoen:
●
De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding
beschikken.
●
HP Webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
48 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Verbindingsinformatie
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
ePrint
●
Instellingen
●
Webservices activeren
3. Raak de knop Afdrukken aan voor de gebruiksvoorwaarden. Raak de knop OK aan om de
gebruiksvoorwaarden te accepteren en HP Web Services in te schakelen
De printer schakelt Webservices in en drukt vervolgens een informatiepagina af. Op de
informatiepagina staat de printercode die u gebruikt om de HP printer bij HP Connected te
registreren.
4. Ga naar
installatieproces.
HP ePrint-software
Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar
een apparaat met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de apparaten met HP
ePrint-functionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan
zich op het kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
●
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment
gebruikt de optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers.
Klik op de knop Eigenschappen als u de afdrukopties wilt configureren.
●
Mac: Na de installatie van de software, selecteert u Bestand, Afdrukken. Selecteer vervolgens de pijl
naast PDF (in de linkerbenedenhoek van het driverscherm). Selecteer HP ePrint.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het
netwerk (LAN of WAN) voor apparaten die UPD PostScript® ondersteunen.
Windows en Mac bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor apparaten die op een LAN- of WANnetwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen.
Windows en Mac ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het
afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud.
www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het
Ga naar
OPMERKING: De HP ePrint-software voor Mac is een PDF-workflowprogramma en technisch gezien geen
printerdriver.
OPMERKING: HP ePrint-software biedt geen ondersteuning voor afdrukken via USB.
www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
AirPrint
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later en op Mac-computers met OS
X 10.7 Lion en nieuwer. Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of
later), of iPod touch (derde generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
NLWW Mobiel afdrukken 49
●
Mail
●
Foto's
●
Safari
●
iBooks
●
Externe toepassingen selecteren.
U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het
Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers
compatibel zijn met AirPrint naar
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het
versienummer. AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Android-geïntegreerd afdrukken
Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op
een netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken.
De printer moet verbonden zijn met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Android-apparaat is
verbonden.
De afdrukoplossing is geïntegreerd in de ondersteunde besturingssystemen, dus het installeren van
stuurprogramma's of het downloaden van software is niet meer nodig.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke
Android-apparaten worden ondersteund naar
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
50 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Direct afdrukken via USB
Inleiding
Deze printer beschikt over direct afdrukken via USB. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De printer ondersteunt standaard-USB-flashstations in de USBpoort. U kunt de volgende bestandstypen openen:
●
.pdf
●
.jpg
●
.prn en .PRN
●
.cht en .CHT
●
.pxl
●
.pcl en .PCL
●
.ps en .PS
●
.doc en .docx
●
.ppt en .pptx
Stap één: USB-bestanden op de printer openen
1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort van de printer.
2. Het menu USB-flashstation wordt geopend met de volgende opties:
●
Documenten afdrukken
●
Foto's bekijken en afdrukken
●
Scannen naar USB-station
Stap twee: USB-documenten afdrukken
Optie één: Documenten afdrukken
1. Selecteer Documenten afdrukken om een document af te drukken.
2. Selecteer de naam van het document om af te drukken. Als het document in een map is opgeslagen,
selecteert u eerst de map en vervolgens het document om af te drukken.
3. Als het overzichtsscherm is geopend, kunt u de volgende instellingen aanpassen:
●
Aantal exemplaren
●
Papierformaat
●
Papiersoort
●
Aanpassen aan pagina
NLWW Direct afdrukken via USB 51
●
Sortering
●
Uitvoerkleur (alleen modellen met kleur)
4. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
5. Haal de afgedrukte taak op uit de uitvoerbak en verwijder het USB-flashstation.
Optie twee: Foto's afdrukken
1. Selecteer Foto's weergeven en afdrukken om foto's af te drukken.
2. Selecteer de voorbeeldweergave van elke foto die u wilt afdrukken en vervolgens Gereed.
3. Als het overzichtsscherm is geopend, kunt u de volgende instellingen aanpassen:
●
Afbeeldingsformaat
●
Papierformaat
●
Papiersoort
●
Aantal exemplaren
●
Uitvoerkleur (alleen voor kleurenprinters)
●
Lichter/donkerder
4. Selecteer Afdrukken om de foto's af te drukken.
5. Haal de afgedrukte taak op uit de uitvoerbak en verwijder het USB-flashstation.
52 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5Kopie
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Extra kopieertaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljM377MFP
NLWW 53
Een kopie maken
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op het apparaat.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren
3. U kunt de kopieerkwaliteit voor verschillende typen documenten optimaliseren door de knop
Instellingen aan te raken en op de knop Optimaliseren te klikken. Veeg door het
bedieningspaneelscherm om door de opties te bladeren en raak vervolgens een optie aan om deze te
selecteren. De volgende instellingen voor kopieerkwaliteit zijn beschikbaar:
●
Automatische selectie: Gebruik deze instelling als u de kwaliteit van de kopie niet erg belangrijk
vindt. Dit is de standaardinstelling.
●
Gemengd: Gebruik deze instelling voor documenten met zowel tekst als afbeeldingen.
●
Tekst: Gebruik deze instelling voor documenten die voornamelijk uit tekst bestaan.
●
Afbeelding: Gebruik deze instelling voor documenten die voornamelijk uit afbeeldingen bestaan.
4. Raak Aantal exemplaren aan en gebruik het toetsenblok op het aanraakscherm om het aantal
exemplaren op te geven.
5. Raak de knop Zwart of Kleur aan om het kopiëren te starten.
aan.
54 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
Handmatig dubbelzijdig kopiëren
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner met de afdrukzijde naar beneden en de
linkerbovenhoek van de pagina in de linkerbovenhoek van de glasplaat. Sluit de scannerklep.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren
3. Raak de knop Instellingen aan.
4. Ga naar de knop Dubbelzijdig en raak deze aan.
5. Veeg door de opties en raak vervolgens een optie aan om deze te selecteren.
6. Raak de knop Zwart of Kleur aan om het kopiëren te starten.
7. U wordt gevraagd het volgende originele document te plaatsen. Plaats het document en raak
vervolgens de knop OK aan.
8. Herhaal dit proces totdat u de laatste pagina hebt gescand. Raak de knop Gereed aan om het afdrukken
van de kopieën te voltooien.
aan.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 55
Extra kopieertaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM377MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke kopieertaken, zoals:
●
Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
●
Documenten van verschillende formaten kopiëren
●
Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
●
Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
56 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
6Scan
●
Scannen via de HP Scan-software (Windows)
●
Scannen via de HP Scan-software (OS X)
●
Scannen naar een USB-flashstation
●
De functie Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar een netwerkmap
●
De functie Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar e-mail
●
Overige scantaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljM377MFP
NLWW 57
Scannen via de HP Scan-software (Windows)
Gebruik de HP Scan-software om te beginnen met scannen via software op uw computer. U kunt de gescande
afbeelding als een bestand opslaan of naar een andere softwaretoepassing versturen.
1. Plaats het document in de documentinvoer of op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op
de printer.
2. Klik op de computer op Start, Programma's (of Alle programma's in Windows XP).
3. Klik op HP en selecteer vervolgens uw printer.
4. Klik op HP Scan, selecteer een scansnelkoppeling en pas desgewenst de instellingen aan.
5. Klik op Scan.
OPMERKING: Klik op Meer voor toegang tot meer opties.
Klik op Nieuwe scansnelkoppeling maken om een set met aangepaste instellingen te maken en deze op te
slaan in de lijst met snelkoppelingen.
58 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen via de HP Scan-software (OS X)
Gebruik de HP Scan-software om te beginnen met scannen via software op uw computer.
1. Plaats het document in de documentinvoer of op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op
de printer.
2. Open vanaf de computer HP Scan in de map HP in de map Applicaties.
3. Volg de aanwijzingen op het scherm om het document te scannen.
4. Klik nadat alle pagina's zijn gescand op Bestand en daarna op Opslaan om de pagina's in een bestand
op te slaan.
NLWW Scannen via de HP Scan-software (OS X) 59
Scannen naar een USB-flashstation
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner of in de documentinvoer volgens de indicatoren op
de printer.
2. Plaats een USB-flashstation in de USB-poort.
3. Het menu USB-flashstation wordt geopend met de volgende opties:
●
Documenten afdrukken
●
Foto's bekijken en afdrukken
●
Scannen naar USB-station
4. Selecteer Scannen naar USB-station.
5. Als het overzichtsscherm is geopend, kunt u de volgende instellingen aanpassen:
●
Bestandstype scan
●
Scanresolutie
●
Papierformaat van scan
●
Scanbron
●
Voorvoegsel voor bestandsnaam
●
Uitvoerkleur
6. Raak de knop Scannen aan om het bestand te scannen en op te slaan.
De printer maakt een map genaamd HPSCANS op het USB-station. Hierin wordt het bestand onder een
automatisch gegenereerde naam opgeslagen in PDF- of JPG-indeling.
60 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
De functie Scannen naar netwerkmap instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken (Windows)
●
Methode twee: De functie Scannen naar netwerkmap instellen via de geïntegreerde webserver van HP
(Windows)
●
De functie Scannen naar netwerkmap instellen op een Mac
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze
scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar
totdat deze is geconfigureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar netwerkmap te configureren: de
installatiewizard Scannen naar netwerkmap (Windows), die in de HP programmagroep van de printer is
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie in Windows 7, en de installatie van Scannen
naar netwerkmap via de geïntegreerde webserver (EWS) van HP. Gebruik de volgende informatie om de
functie Scannen naar netwerkmap in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding
hebben met hetzelfde netwerk als de computer waarop het installatieproces wordt uitgevoerd.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het configuratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
Het netwerkpad van de bestemmingsmap (bijv. \\servername.us.companyname.net\scans)
OPMERKING: De netwerkmap moet worden ingesteld als een gedeelde map om de functie Scannen
naar netwerkmap te laten werken.
Methode een: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken (Windows)
Sommige HP printers bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het einde
van deze installatie een optie Scannen naar map en e-mail instellen. De instellingswizards bevatten de
opties voor basisconfiguratie.
OPMERKING: De wizard Scannen naar netwerkmap is alleen beschikbaar voor het besturingssysteem
Windows 7.
1. Klik op Start en vervolgens op Programma's.
2. Klik achtereenvolgens op HP, de naam van de printer en Wizard Scannen naar netwerkmap.
OPMERKING: Als de optie Wizard Scannen naar netwerkmap niet beschikbaar is, gebruikt u
twee: De functie Scannen naar netwerkmap instellen via de geïntegreerde webserver van HP (Windows)
op pagina 63.
Methode
3. Klik in het dialoogvenster Profielen voor netwerkmap op de knop Nieuw. Het dialoogvenster Scannen
naar netwerkmap instellen wordt geopend.
NLWW De functie Scannen naar netwerkmap instellen 61
4. Op de pagina 1. Start, voer in het veld Weergavenaam de mapnaam in. Dit is de naam die op het
bedieningspaneel van de printer wordt weergegeven.
5. Vul het veld Bestemmingsmap op een van de volgende manieren in:
a. Voer het bestandspad handmatig in.
b. Klik op de knop Bladeren en ga naar de locatie van de map.
c. Voer de volgende stappen uit om een gedeelde map te maken:
i. Klik op Pad delen.
ii. Klik in het dialoogvenster Netwerkshares beheren op Nieuw.
iii. Voer in het veld Sharenaam de weer te geven naam van de gedeelde map in.
iv. Om het veld Mappad te voltooien, klikt u op de knop Bladeren en selecteert u een van de
volgende opties. Klik op OK als u klaar bent.
●
Ga naar een bestaande map op de computer.
●
Klik op Nieuwe map maken om een nieuwe map te maken.
v. Als er voor het gedeelde pad een beschrijving vereist is, voert u deze in het veld Beschrijving
in.
vi. Selecteer in het veld Sharetype een van de volgende opties en klik op Toepassen.
●
Openbaar
●
Privé
OPMERKING: HP adviseert uit veiligheidsoverwegingen Privé als sharetype.
vii. Als het bericht De share is gemaakt verschijnt, klikt u op OK.
viii. Schakel het selectievakje voor de bestemmingsmap in en klik vervolgens op OK.
6. Om een snelkoppeling naar de netwerkmap op het bureaublad te maken, schakelt u het selectievakje
Een bureaubladsnelkoppeling van de netwerkmap maken in.
7. Om in te stellen dat een pincode moet worden ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer
voordat hiermee een gescand document naar een netwerkmap kan worden verzonden, voert u in het
veld Beveiligingspincode een 4-cijferige pincode in, voert u deze in het veld Beveiligingspincode
bevestigen opnieuw in. Klik op Volgende.
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om de bestemmingsmap te beveiligen.
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van
de printer invoeren als er een scan naar een netwerkmap wordt verzonden.
8. Op de pagina 2. Verificatie, voer de Windows-gebruikersnaam en het Windows- wachtwoord in die u
gebruikt om u bij de computer aan te melden en klik op Volgende.
9. Op de pagina 3. Configuratie, selecteer de standaardscaninstellingen door de volgende stappen uit te
voeren en klik vervolgens op Volgende.
62 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
a. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Documenttype de standaardbestandsindeling voor gescande
bestanden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kleurvoorkeuren Zwart-wit of Kleur.
c. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat het standaardpapierformaat voor gescande
bestanden.
d. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kwaliteitsinstellingen de standaardresolutie voor gescande
bestanden.
OPMERKING: Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots per inch) en
geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit minder
dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
e. Voer in het veld Voorvoegsel bestandsnaam het voorvoegsel (bijv. Mijnscan) van een bestand in.
10. Op de pagina 4. Voltooien bekijkt u de informatie en controleert of alle instellingen correct zijn. Als er
een fout is, klikt op de knop Terug om de fout te verbeteren. Als de instellingen correct zijn, klikt u op de
knop Opslaan en testen om de configuratie te testen.
11. Als het bericht Gefeliciteerd wordt weergegeven, klikt u op Voltooien om de configuratie te voltooien.
Methode twee: De functie Scannen naar netwerkmap instellen via de
geïntegreerde webserver van HP (Windows)
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De functie Scannen naar netwerkmap configureren
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer de knop Netwerk
Draadloos
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze
website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
OPMERKING: Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer
terwijl u navigeert in de EWS van het HP printer.
aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
Stap twee: De functie Scannen naar netwerkmap configureren
1. Klik op het tabblad Systeem.
of the knop
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Beheer.
3. In het gedeelte Ingeschakelde functies stelt u de optie Scannen naar netwerkmap in op Aan.
4. Klik op het tabblad Scannen.
NLWW De functie Scannen naar netwerkmap instellen 63
5. Controleer in het linkerdeelvenster of de koppeling Netwerkmap instellen is gemarkeerd. de pagina
Scannen naar netwerkmap moet worden weergegeven.
6. Klik op de pagina Configuratie netwerkmap op de knop Nieuw.
7. Vul in het gebied Netwerkmapgegevens de volgende velden in:
a. Voer in het veld Weergavenaam de weer te geven naam van de map in.
b. Voer in het veld Netwerkpad het netwerkpad naar de map in.
c. Voer in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam in die vereist is om de netwerkmap te
openen.
d. Voer in het veld Wachtwoord het wachtwoord in dat vereist is om de netwerkmap te openen.
8. Om in te stellen dat een pincode moet worden ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer
voordat hiermee een bestand naar een netwerkmap kan worden verzonden, vult u in het gebied
Maptoegang beveiligen met een pincode de volgende velden in:
a. Voer in het veld Pincode (optioneel) een viercijferige pincode in.
b. Voer in het veld Pincode bevestigen de viercijferige pincode opnieuw in.
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om de bestemmingsmap te beveiligen.
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van
de printer invoeren als er een scan naar een netwerkmap wordt verzonden.
9. Vul in het gebied Scaninstellingen de volgende velden in:
a. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstype scan de standaardbestandsindeling voor gescande
bestanden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat scan het standaardpapierformaat voor gescande
bestanden.
c. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Scanresolutie de standaardscanresolutie voor gescande
bestanden.
OPMERKING: Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots per inch) en
geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit minder
dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
d. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Uitvoerkleur of gescande bestanden in zwart-wit of kleur
moeten zijn.
e. Voer in het veld Voorvoegsel bestandsnaam het voorvoegsel (bijv. Mijnscan) van een bestand in.
10. Controleer alle gegevens en klik vervolgens op een van de volgende opties:
●
Opslaan en testen: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan en de verbinding te testen.
●
Alleen opslaan: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan zonder de verbinding te testen.
●
Annuleren: Selecteer deze optie om de configuratie af te sluiten zonder op te slaan.
64 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
De functie Scannen naar netwerkmap instellen op een Mac
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De functie Scannen naar netwerkmap configureren
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Gebruik een van de volgende methoden om de EWS-interface (geïntegreerde webserver) te openen.
Methode een: Een webbrowser gebruiken om de geïntegreerde webserver (EWS) van HP te openen
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer de knop Netwerk
Draadloos
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze
website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
of the knop
OPMERKING: Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer
terwijl u navigeert in de EWS van het HP printer.
Methode twee: HP Utility gebruiken om de geïntegreerde webserver (EWS) van HP te openen
1. Open Programma's, klik op HP en klik vervolgens op HP Utility. Het hoofdscherm van HP Utility wordt
weergegeven.
2. In het hoofdscherm van HP Utility kunt u op een van de volgende manieren de geïntegreerde webserver
van HP (EWS) openen:
●
Klik in het gebied Printerinstellingen op Aanvullende instellingen en vervolgens op
geïntegreerde webserver van HP openen.
●
Klik in het gebied Scaninstellingen op Scannen naar netwerkmap en klik vervolgens op Mijn
gedeelde map registreren....
OPMERKING: Als er geen gedeelde netwerkmappen beschikbaar zijn, klikt u op Help me hierbij
om de map te maken.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) wordt geopend.
Stap twee: De functie Scannen naar netwerkmap configureren
1. Klik op het tabblad Systeem.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Beheer.
3. In het gedeelte Ingeschakelde functies stelt u de optie Scannen naar netwerkmap in op Aan.
4. Klik op het tabblad Scannen.
NLWW De functie Scannen naar netwerkmap instellen 65
5. Controleer in het linkerdeelvenster of de koppeling Netwerkmap instellen is gemarkeerd. de pagina
Scannen naar netwerkmap moet worden weergegeven.
6. Klik op de pagina Configuratie netwerkmap op de knop Nieuw.
7. Vul in het gebied Netwerkmapgegevens de volgende velden in:
a. Voer in het veld Weergavenaam de weer te geven naam van de map in.
b. Voer in het veld Netwerkpad het netwerkpad naar de map in.
c. Voer in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam in die vereist is om de netwerkmap te
openen.
d. Voer in het veld Wachtwoord het wachtwoord in dat vereist is om de netwerkmap te openen.
8. Om in te stellen dat een pincode moet worden ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer
voordat hiermee een bestand naar een netwerkmap kan worden verzonden, vult u in het gebied
Maptoegang beveiligen met een pincode de volgende velden in:
a. Voer in het veld Pincode (optioneel) een viercijferige pincode in.
b. Voer in het veld Pincode bevestigen de viercijferige pincode opnieuw in.
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om de bestemmingsmap te beveiligen.
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van
de printer invoeren als er een scan naar een netwerkmap wordt verzonden.
9. Vul in het gebied Scaninstellingen de volgende velden in:
a. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstype scan de standaardbestandsindeling voor gescande
bestanden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat scan het standaardpapierformaat voor gescande
bestanden.
c. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Scanresolutie de standaardscanresolutie voor gescande
bestanden.
OPMERKING: Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots per inch) en
geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit minder
dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
d. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Uitvoerkleur of gescande bestanden in zwart-wit of kleur
moeten zijn.
e. Voer in het veld Voorvoegsel bestandsnaam het voorvoegsel (bijv. Mijnscan) van een bestand in.
10. Controleer alle gegevens en klik vervolgens op een van de volgende opties:
●
Opslaan en testen: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan en de verbinding te testen.
●
Alleen opslaan: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan zonder de verbinding te testen.
●
Annuleren: Selecteer deze optie om de configuratie af te sluiten zonder op te slaan.
66 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar een netwerkmap
Via het bedieningspaneel van de printer kunt u een document scannen en dit in een map op het netwerk
opslaan.
OPMERKING: Om deze functie te gebruiken, moet de printer zijn verbonden met een netwerk en moet de
functie Scannen naar netwerkmap zijn geconfigureerd met behulp van de wizard Scannen naar netwerkmap
(Windows) of de geïntegreerde webserver van HP.
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op de printer.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen
3. Raak Scannen naar netwerkmap aan.
4. Selecteer in de lijst met netwerkmappen de map waarin u het document wilt opslaan.
5. Op het bedieningspaneel wordt een overzicht van de scaninstellingen weergegeven.
●
Als u de instellingen wilt wijzigen, raakt u de knop Instellingen aan en voert u de gewenste
wijzigingen door.
●
Als de instellingen correct zijn, gaat u verder met de volgende stap.
6. Druk op de knop Scannen om de scantaak te starten.
aan.
NLWW Scannen naar een netwerkmap 67
De functie Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
●
Methode twee: De functie Scannen naar e-mail instellen via de geïntegreerde webserver van HP
(Windows)
●
De functie Scannen naar e-mail instellen op een Mac
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te
verzenden. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie
is niet beschikbaar totdat deze is geconfigureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te
configureren: de installatiewizard Scannen naar e-mail (Windows), die in de HP programmagroep van de
printer is geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie in Windows 7, en de installatie van
Scannen naar e-mail via de geïntegreerde webserver (EWS) van HP. Gebruik de volgende informatie om de
functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben met
hetzelfde netwerk als de computer waarop het installatieproces wordt uitgevoerd.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het configuratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de verificatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTPservernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek
bijvoorbeeld op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
●
SMTP-poortnummer
●
Vereisten voor SMTP-serververificatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en
het wachtwoord voor verificatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de
limieten voor digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk
tijdelijk uw account als u uw verzendlimiet overschrijdt.
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
Sommige HP printers bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het einde
van deze installatie een optie Scannen naar map en e-mail instellen. De instellingswizards bevatten de
opties voor basisconfiguratie.
OPMERKING: De wizard Scannen naar e-mail is alleen beschikbaar voor het besturingssysteem Windows 7.
68 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Klik op Start en vervolgens op Programma's.
2. Klik achtereenvolgens op HP, de naam van de printer en Wizard Scannen naar e-mail.
OPMERKING: Als de optie Wizard Scannen naar e-mail niet beschikbaar is, gebruikt u
De functie Scannen naar e-mail instellen via de geïntegreerde webserver van HP (Windows)
op pagina 70.
3. Klik in het dialoogvenster Profielen voor uitgaande e-mail op de knop Nieuw. Het dialoogvenster
Scannen naar e-mail instellen wordt geopend.
4. Op de pagina 1. Starten voert u het e-mailadres van de afzender in het veld E-mailadres in.
5. Voer in het veld Weergavenaam de naam van de afzender in. Dit is de naam die op het bedieningspaneel
van de printer wordt weergegeven.
6. Om in te stellen dat een pincode moet worden ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer
voordat hiermee een e-mail kan worden verzonden, voert u in het veld Beveiligingspincode een 4cijferige pincode in, voert u deze in het veld Beveiligingspincode bevestigen opnieuw in en klikt u op
Volgende.
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om het e-mailprofiel te beveiligen.
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van
de printer invoeren als u het profiel gebruikt om een scan naar een e-mailadres te verzenden.
7. Op de pagina 2. Verifiëren voert u de SMTP-server en het Poortnummer in.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
Methode twee:
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-adres,
poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere bronnen. Voor
Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product
configureert.
8. Als u Google™ Gmail als e-mailservice gebruikt, schakelt u het selectievakje Altijd een veilige
verbinding (SSL/TLS) gebruiken in.
9. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de Maximale grootte voor e-mails.
OPMERKING: HP adviseert Automatisch als standaardbestandsgrootte voor de maximale grootte.
10. Als de SMTP-server vraagt om verificatie voordat u een e-mail kunt verzenden, schakelt u het
selectievakje Verificatie voor e-mailaanmelding in, voert u vervolgens de Gebruikersnaam en het
Wachtwoord in en klikt u vervolgens op Volgende.
11. Op de pagina 3. Configureren selecteert u Afzender opnemen in alle e-mailberichten die vanaf de
printer worden verzonden en klikt u vervolgens op Volgende om automatisch de afzender van e-
mailberichten die vanaf het profiel zijn verzonden te kopiëren.
12. Op de pagina 4. Voltooien bekijkt u de informatie en controleert of alle instellingen correct zijn. Als er
een fout is, klikt op de knop Terug om de fout te verbeteren. Als de instellingen correct zijn, klikt u op de
knop Opslaan en testen om de configuratie te testen.
13. Als het bericht Gefeliciteerd wordt weergegeven, klikt u op Voltooien om de configuratie te voltooien.
NLWW De functie Scannen naar e-mail instellen 69
Methode twee: De functie Scannen naar e-mail instellen via de geïntegreerde
webserver van HP (Windows)
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De functie Scannen naar e-mail configureren
●
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek
●
Stap vier: De standaardopties voor e-mail configureren
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer de knop Netwerk
Draadloos
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze
website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
OPMERKING: Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer
terwijl u navigeert in de EWS van het HP printer.
aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
Stap twee: De functie Scannen naar e-mail configureren
1. Klik op het tabblad Systeem.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Beheer.
3. In het gedeelte Ingeschakelde functies stelt u de optie Scannen naar e-mail in op Aan.
4. Klik op het tabblad Scannen.
of the knop
5. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Profielen voor uitgaande e-mail.
6. Klik op de pagina Uitgaande e-mailprofielen op de knop Nieuw.
7. Vul in het gebied E-mailadres de volgende velden in:
a. Voer in het veld Uw e-mailadres het e-mailadres van de afzender voor het nieuwe profiel voor
uitgaande e-mail in.
b. Voer in het veld Weergavenaam de naam van de afzender in. Dit is de naam die op het
bedieningspaneel van de printer wordt weergegeven.
8. Vul in het gebied SMTP-serverinstellingen de volgende velden in:
70 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
a. Voer in het veld SMTP-server het adres van de SMTP-server in.
b. Voer in het veld SMTP-poort het poortnummer in.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-
adres, poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere
bronnen. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is
SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product configureert.
c. Als u Google™ Gmail als e-mailservice gebruikt, schakelt u het selectievakje Altijd een veilige
verbinding (SSL/TLS) gebruiken in.
9. Als de SMTP-server vraagt om verificatie voordat u een e-mail kunt verzenden, vult u de volgende
velden in het gebied SMTP-verificatie in:
a. Schakel het selectievakje SMTP-server vereist verificatie voor uitgaande e-mailberichten in.
b. Voer in het veld SMTP-gebruikers-id de gebruikers-id voor de SMTP-server in.
c. Voer in het veld SMTP-wachtwoord het wachtwoord voor de SMTP-server in.
10. Om in te stellen dat een pincode op het bedieningspaneel van de printer moet worden ingevoerd
voordat een e-mail vanaf het e-mailadres kan worden verzonden, vult u de volgende velden in het
gebied Optionele pincode in:
a. Voer in het veld Pincode (optioneel) een viercijferige pincode in.
b. Voer in het veld Pincode bevestigen de viercijferige pincode opnieuw in.
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om het e-mailprofiel te beveiligen.
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van
de printer invoeren als u het profiel gebruikt om een scan naar een e-mailadres te verzenden.
11. Als u optionele e-mailvoorkeuren wilt configureren, vult u de volgende velden in het gebied Voorkeuren
voor e-mailberichten in:
a. Selecteer de maximale grootte voor e-mailbijlagen in de vervolgkeuzelijst Maximale grootte voor
e-mailbijlagen.
OPMERKING: HP adviseert Automatisch als standaardbestandsgrootte voor de maximale
grootte.
b. Als u automatisch de afzender van e-mailberichten die vanaf het profiel worden verzonden wilt
kopiëren, schakelt u het selectievakje Automatisch cc in.
12. Controleer alle gegevens en klik vervolgens op een van de volgende opties:
●
Opslaan en testen: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan en de verbinding te testen.
●
Alleen opslaan: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan zonder de verbinding te testen.
●
Annuleren: Selecteer deze optie om de configuratie af te sluiten zonder op te slaan.
NLWW De functie Scannen naar e-mail instellen 71
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailadresboek om e-mailadressen aan het adresboek van de printer
toe te voegen.
Om een afzonderlijk e-mailadres in te voeren, voert u de volgende stappen uit:
a. Voer in het veld Naam contactpersoon de naam van de nieuwe e-mailcontactpersoon in.
b. Voer in het veld E-mailadres contactpersoon het e-mailadres van de nieuwe e-
mailcontactpersoon in.
c. Klik op Toevoegen/Bewerken.
Om een e-mailgroep te maken, voert u de volgende stappen uit:
a. Klik op Nieuwe groep.
b. Voer in het veld Groepsnaam invoeren een naam voor de nieuwe groep in.
c. Klik in het gebied Alle individuele contactpersonen op een naam en klik vervolgens op de pijlknop
om deze naar het gebied Individuele contactpersonen in groep te verplaatsen.
OPMERKING: Selecteer meerdere namen in één keer door Ctrl ingedrukt te houden en
vervolgens op een naam te klikken.
d. Klik op Opslaan.
Stap vier: De standaardopties voor e-mail configureren
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailopties om de standaardopties voor e-mail te configureren.
a. Vul in het gebied Standaardonderwerp en hoofdtekst de volgende velden in:
i. Voer in het veld Onderwerp e-mail een standaardonderwerpregel voor e-mailberichten in.
ii. Voer in het veld Hoofdtekst een aangepast standaardbericht voor e-mailberichten in.
iii. Selecteer Hoofdtekst weergeven om in te schakelen dat de standaardhoofdtekst in e-
mailberichten wordt weergegeven.
iv. Selecteer Hoofdtekst verbergen om de standaardhoofdtekst voor e-mailberichten te
onderdrukken.
b. Vul in het gebied Scaninstellingen de volgende velden in:
i. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstype scan de standaardbestandsindeling voor
gescande bestanden.
ii. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat scan het standaardpapierformaat voor
gescande bestanden.
iii. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Scanresolutie de standaardresolutie voor gescande
bestanden.
OPMERKING: Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots per inch)
en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
72 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
iv. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Uitvoerkleur Zwart-wit of Kleur.
v. Voer in het veld Voorvoegsel bestandsnaam het voorvoegsel (bijv. Mijnscan) van een
bestand in.
c. Klik op Toepassen.
De functie Scannen naar e-mail instellen op een Mac
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De functie Scannen naar e-mail configureren
●
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek
●
Stap vier: De standaardopties voor e-mail configureren
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Gebruik een van de volgende methoden om de EWS-interface (geïntegreerde webserver) te openen.
Methode een: Een webbrowser gebruiken om de geïntegreerde webserver (EWS) van HP te openen
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer de knop Netwerk
Draadloos
aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
of the knop
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze
website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
OPMERKING: Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer
terwijl u navigeert in de EWS van het HP printer.
Methode twee: HP Utility gebruiken om de geïntegreerde webserver (EWS) van HP te openen
1. Open Programma's, klik op HP en klik vervolgens op HP Utility. Het hoofdscherm van HP Utility wordt
weergegeven.
2. In het hoofdscherm van HP Utility kunt u op een van de volgende manieren de geïntegreerde webserver
van HP (EWS) openen:
●
Klik in het gebied Printerinstellingen op Aanvullende instellingen en vervolgens op
geïntegreerde webserver van HP openen.
●
Klik in het gebied Scaninstellingen op Scannen naar e-mail en vervolgens op Beginnen met
instellen scannen naar e-mail....
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) wordt geopend.
NLWW De functie Scannen naar e-mail instellen 73
Stap twee: De functie Scannen naar e-mail configureren
1. Klik op het tabblad Systeem.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Beheer.
3. In het gedeelte Ingeschakelde functies stelt u de optie Scannen naar e-mail in op Aan.
4. Klik op het tabblad Scannen.
5. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Profielen voor uitgaande e-mail.
6. Klik op de pagina Uitgaande e-mailprofielen op de knop Nieuw.
7. Vul in het gebied E-mailadres de volgende velden in:
a. Voer in het veld Uw e-mailadres het e-mailadres van de afzender voor het nieuwe profiel voor
uitgaande e-mail in.
b. Voer in het veld Weergavenaam de naam van de afzender in. Dit is de naam die op het
bedieningspaneel van de printer wordt weergegeven.
8. Vul in het gebied SMTP-serverinstellingen de volgende velden in:
a. Voer in het veld SMTP-server het adres van de SMTP-server in.
b. Voer in het veld SMTP-poort het poortnummer in.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-
adres, poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere
bronnen. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is
SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product configureert.
c. Als u Google™ Gmail als e-mailservice gebruikt, schakelt u het selectievakje Altijd een veilige
verbinding (SSL/TLS) gebruiken in.
9. Als de SMTP-server vraagt om verificatie voordat u een e-mail kunt verzenden, vult u de volgende
velden in het gebied SMTP-verificatie in:
a. Schakel het selectievakje SMTP-server vereist verificatie voor uitgaande e-mailberichten in.
b. Voer in het veld SMTP-gebruikers-id de gebruikers-id voor de SMTP-server in.
c. Voer in het veld SMTP-wachtwoord het wachtwoord voor de SMTP-server in.
10. Om in te stellen dat een pincode op het bedieningspaneel van de printer moet worden ingevoerd
voordat een e-mail vanaf het e-mailadres kan worden verzonden, vult u de volgende velden in het
gebied Optionele pincode in:
a. Voer in het veld Pincode (optioneel) een viercijferige pincode in.
b. Voer in het veld Pincode bevestigen de viercijferige pincode opnieuw in.
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om het e-mailprofiel te beveiligen.
74 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van
de printer invoeren als u het profiel gebruikt om een scan naar een e-mailadres te verzenden.
11. Als u optionele e-mailvoorkeuren wilt configureren, vult u de volgende velden in het gebied Voorkeuren
voor e-mailberichten in:
a. Selecteer de maximale grootte voor e-mailbijlagen in de vervolgkeuzelijst Maximale grootte voor
e-mailbijlagen.
OPMERKING: HP adviseert Automatisch als standaardbestandsgrootte voor de maximale
grootte.
b. Als u automatisch de afzender van e-mailberichten die vanaf het profiel worden verzonden wilt
kopiëren, schakelt u het selectievakje Automatisch cc in.
12. Controleer alle gegevens en klik vervolgens op een van de volgende opties:
●
Opslaan en testen: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan en de verbinding te testen.
●
Alleen opslaan: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan zonder de verbinding te testen.
●
Annuleren: Selecteer deze optie om de configuratie af te sluiten zonder op te slaan.
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailadresboek om e-mailadressen aan het adresboek van de printer
toe te voegen.
Om een afzonderlijk e-mailadres in te voeren, voert u de volgende stappen uit:
a. Voer in het veld Naam contactpersoon de naam van de nieuwe e-mailcontactpersoon in.
b. Voer in het veld E-mailadres contactpersoon het e-mailadres van de nieuwe e-
mailcontactpersoon in.
c. Klik op Toevoegen/Bewerken.
Om een e-mailgroep te maken, voert u de volgende stappen uit:
a. Klik op Nieuwe groep.
b. Voer in het veld Groepsnaam invoeren een naam voor de nieuwe groep in.
c. Klik in het gebied Alle individuele contactpersonen op een naam en klik vervolgens op de pijlknop
om deze naar het gebied Individuele contactpersonen in groep te verplaatsen.
OPMERKING: Selecteer meerdere namen in één keer door Ctrl ingedrukt te houden en
vervolgens op een naam te klikken.
d. Klik op Opslaan.
Stap vier: De standaardopties voor e-mail configureren
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailopties om de standaardopties voor e-mail te configureren.
a. Vul in het gebied Standaardonderwerp en hoofdtekst de volgende velden in:
NLWW De functie Scannen naar e-mail instellen 75
i. Voer in het veld Onderwerp e-mail een standaardonderwerpregel voor e-mailberichten in.
ii. Voer in het veld Hoofdtekst een aangepast standaardbericht voor e-mailberichten in.
iii. Selecteer Hoofdtekst weergeven om in te schakelen dat de standaardhoofdtekst in e-
mailberichten wordt weergegeven.
iv. Selecteer Hoofdtekst verbergen om de standaardhoofdtekst voor e-mailberichten te
onderdrukken.
b. Vul in het gebied Scaninstellingen de volgende velden in:
i. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstype scan de standaardbestandsindeling voor
gescande bestanden.
ii. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat scan het standaardpapierformaat voor
gescande bestanden.
iii. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Scanresolutie de standaardresolutie voor gescande
bestanden.
OPMERKING: Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots per inch)
en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
iv. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Uitvoerkleur Zwart-wit of Kleur.
v. Voer in het veld Voorvoegsel bestandsnaam het voorvoegsel (bijv. Mijnscan) van een
bestand in.
c. Klik op Toepassen.
76 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar e-mail
Via het bedieningspaneel van de printer kunt u een bestand scannen en rechtstreeks naar een e-mailadres
verzenden. Het gescande bestand wordt als bijlage naar het geselecteerde e-mailadres verzonden.
OPMERKING: Om deze functie te gebruiken, moet de printer zijn verbonden met een netwerk en moet de
functie Scannen naar e-mail zijn geconfigureerd met behulp van de wizard Scannen naar e-mail instellen
(Windows) of de geïntegreerde webserver van HP.
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op de printer.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen
3. Raak Scannen naar e-mail aan.
4. Raak E-mail verzenden aan.
5. Selecteer het Van-adres dat u wilt gebruiken. Dit wordt ook het profiel voor uitgaande e-mail genoemd.
OPMERKING: Toets de PIN in als de PIN-functie is ingesteld en raak de knop OK aan. Er is echter geen
PIN vereist om deze functie te gebruiken.
6. Raak de knop Aan aan en kies het adres of de groep waar u het bestand heen wilt sturen. Raak de knop
Gereed aan wanneer u klaar bent.
●
Als u het bericht naar een ander adres wilt sturen, raakt u Nieuw opnieuw aan en voert u het emailadres in.
7. Raak de knop Onderwerp aan indien u een onderwerp wilt toevoegen
8. Raak de knop Volgende aan.
9. Op het bedieningspaneel wordt een overzicht van de scaninstellingen weergegeven.
●
Als u de instellingen wilt wijzigen, raakt u de knop Instellingen aan en voert u de gewenste
wijzigingen door.
●
Als de instellingen correct zijn, gaat u verder met de volgende stap.
aan.
10. Druk op de knop Scannen om de scantaak te starten.
NLWW Scannen naar e-mail 77
Overige scantaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM377MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke scantaken, zoals:
●
Een algemene foto of document scannen
●
Scannen als bewerkbare tekst (OCR)
●
Meerdere pagina's scannen naar één bestand
78 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
7 Het apparaat beheren
●
Toepassingen van HP Webservices gebruiken
●
Het verbindingstype van het apparaat wijzigen (Windows)
●
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox
(Windows)
●
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X
●
IP-netwerkinstellingen configureren
●
Functies voor productbeveiliging
●
Instellingen voor energiebesparing
●
HP Web Jetadmin
●
De firmware bijwerken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
www.hp.com/support/colorljM377MFP
NLWW 79
Toepassingen van HP Webservices gebruiken
HP Webservices toepassingen bieden nuttige inhoud die automatisch van internet naar de printer kan worden
gedownload. U hebt de keuze uit verschillende toepassingen, zoals nieuws, kalenders, formulieren en
cloudgebaseerde documentopslag.
Om deze toepassingen te activeren en de downloads te plannen, gaat u naar de HP Connected website op
www.hpconnected.com
OPMERKING: Om deze functie te gebruiken, moet de printer zijn verbonden met een vast of draadloos
netwerk en over een internetverbinding beschikken. HP webservices moet zijn ingeschakeld op de printer.
Webservices activeren
Dit proces schakelt zowel de HP Webservices als het menu Toepassingen
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak de knop Instellingen
2. Raak HP Webservices aan.
3. Raak Webservices inschakelen aan.
4. Als u de gebruiksvoorwaarden van HP Webservices wilt afdrukken, raakt u Afdrukken aan.
5. Raak OK aan om het proces te voltooien.
Nadat u een toepassing vanaf de HP Connected website hebt gedownload, is deze beschikbaar in het menu
Toepassingen in het bedieningspaneel van de printer.
aan om het menu Instellingen te openen.
in.
80 Hoofdstuk 7 Het apparaat beheren NLWW
Het verbindingstype van het apparaat wijzigen (Windows)
Indien u het apparaat niet hoeft te gebruiken en u de manier waarop het is aangesloten wilt wijzigen, kunt u
de snelkoppeling Uw HP apparaat opnieuw configureren op uw computer of de groep Programma's
(afhankelijk van uw besturingssysteem) gebruiken om de verbinding in te wijzigen. Zo kunt u bijvoorbeeld het
apparaat opnieuw configureren om een ander draadloos adres te gebruiken, verbinding te maken met een
bekabeld of een draadloos netwerk of over te schakelen van een netwerkverbinding naar een USBverbinding. U kunt de configuratie wijzigen zonder de apparaat-cd-rom te plaatsen. Nadat u het type
verbinding heeft geselecteerd dat u wilt instellen, gaat het programma rechtstreeks naar dat gedeelte van de
installatieprocedure dat moet worden aangepast.
NLWW Het verbindingstype van het apparaat wijzigen (Windows) 81
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows)
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
●
Printerstatusinformatie bekijken
●
De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
●
De configuratie van de laden weergeven en wijzigen
●
De menuconfiguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen
●
Interne pagina's weergeven en afdrukken
●
Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de printer en de benodigdheden
●
De netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen
toegang tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: HP Device Toolbox is software die wordt gebruikt om verbinding te maken met de
geïntegreerde webserver van HP wanneer de printer via USB is aangesloten op een computer. Deze software
is alleen beschikbaar als u een volledige installatie hebt uitgevoerd wanneer de printer op de computer is
aangesloten. Sommige functies zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van hoe de printer is aangesloten.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkfirewall.
Methode een: De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen vanuit het menu Start
1. Klik op de knop Start en vervolgens op Programma's.
2. Klik op de HP printergroep en vervolgens op het item HP Device Toolbox.
Methode twee: De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen vanuit een webbrowser
1.
Raak de knop Verbindingsinformatie
de printer en raak vervolgens de knop Netwerk verbonden
IP-adres of de hostnaam weer te geven.
aan in het beginscherm op het bedieningspaneel van
of Wi-Fi-netwerk AAN aan om het
82 Hoofdstuk 7 Het apparaat beheren NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van het HP printer.
Tabblad of gebied Omschrijving
Het tabblad Home
Hier vindt u informatie over de
printer, de status en de configuratie.
●
Apparaatstatus: Hiermee geeft u de status van de printer weer en het geschatte
percentage resterende levensduur van benodigdheden van HP.
●
Status benodigdheden: Toont de geschatte resterende levensduur van benodigdheden
van HP in procenten. De werkelijke resterende levensduur van benodigdheden kan
variëren. Zorg dat u vervangende benodigdheden hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De cartridge hoeft alleen te worden vervangen, als de
afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
●
Apparaatconfiguratie: Hier vindt u informatie die op de configuratiepagina van de
printer wordt weergegeven.
●
Netwerkoverzicht: Hier vindt u informatie over de netwerkconfiguratiepagina van de
printer.
●
Rapporten: Hiermee drukt u de door de printer gegenereerde configuratiepagina en
statuspagina voor benodigdheden af.
●
Log taakopslag: Toont een overzicht van alle taken die in het printergeheugen zijn
opgeslagen.
●
Logboek kleurgebruik: Toont een overzicht van kleurtaken van de printer.
(Alleen voor kleurenprinters)
●
Logbestand: Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox
(Windows)
83
Tabblad of gebied Omschrijving
Tabblad Systeem
Hiermee kunt u de printer vanaf uw
computer configureren.
●
Apparaatgegevens: Biedt basisinformatie over de printer en het bedrijf.
●
Papierinstellingen: Hiermee wijzigt u de standaardpapierverwerkingsinstellingen van de
printer.
●
Afdrukkwaliteit: Hiermee wijzigt u de standaardinstellingen voor de afdrukkwaliteit van
de printer.
●
Energie-instellingen: Hiermee wijzigt u de standaardtijden voor het activeren van de
sluimermodus of automatisch uitschakelen.
●
Taakopslag instellen: Gebruik de volgende taakopslaginstellingen voor de printer.
●
Afdrukdichtheid: Hiermee kunt u de afdrukdichtheid van contrasten, accenten,
middentinten en schaduwen wijzigen.
●
Papiersoorten: Hiermee kunt u afdrukmodi configureren die overeenkomen met de door
de printer geaccepteerde papiersoorten.
●
Systeeminstellingen: Hiermee wijzigt u de standaardsysteeminstellingen van de printer.
●
Instellingen benodigdheden: Wijzig de instellingen voor waarschuwingen Cartridge
bijna leeg en overige informatie voor benodigdheden.
●
Service: Hiermee voert u de schoonmaakprocedure van de printer uit.
●
Opslaan en herstellen: Hier kunt u de huidige instellingen voor de printer opslaan in een
bestand op de computer. Gebruik dit bestand om dezelfde instellingen in een andere
printer te laden of de instellingen op een later tijdstip te herstellen op deze printer.
●
Beheer: Hiermee kunt u het wachtwoord van de printer instellen of wijzigen. Schakel
printerfuncties in of uit.
Tabblad Afdrukken
Hiermee kunt u
standaardafdrukinstellingen
wijzigen vanaf uw computer.
OPMERKING: Het tabblad Systeem kan met een wachtwoord worden beveiligd. Als dit
printer op een netwerk is aangesloten, moet u eerst contact opnemen met de
systeembeheerder voordat u de instellingen op dit tabblad wijzigt.
●
Afdrukken: Hier kunt u de standaardafdrukinstellingen van de printer wijzigen, zoals het
aantal exemplaren en de afdrukstand. Deze opties zijn tevens beschikbaar op het
bedieningspaneel.
●
PCL5c: Hier kunt u de PCL5c-instellingen weergeven en wijzigen.
●
PostScript: De functie Print PS-fouten in- of uitschakelen.
84 Hoofdstuk 7 Het apparaat beheren NLWW
Tabblad of gebied Omschrijving
Tabblad Scannen
(alleen MFP-modellen)
Tabblad Netwerk
(Alleen printers die op een netwerk
zijn aangesloten)
Hiermee kunt u netwerkinstellingen
wijzigen vanaf uw computer.
Tabblad HP Web Services Gebruik dit tabblad om verschillende webgebaseerde hulpprogramma's in te stellen en te
Hiermee configureert u de functies Scannen naar netwerkmap en Scannen naar e-mail.
●
Netwerkmap instellen: Hiermee configureert u mappen in het netwerk waar gescande
bestanden in kunnen worden opgeslagen.
●
Instellingen scannen naar e-mail: Hiermee begint u het proces om de functie Scannen
naar e-mail in te stellen.
●
Uitgaande e-mailprofielen: Hiermee stelt u een e-mailadres in dat als uitgaand adres
wordt gebruikt voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden.
●
Configuratie van standaard-SMTP: Hiermee configureert u de SMTP-serverinformatie.
●
Adresboek e-mail: Hiermee kunt u adressen aan het e-mailadresboek toevoegen of
verwijderen.
●
Instellingen voor netwerkcontacten: Hiermee stelt u in dat de printer verbinding maakt
met een netwerkadresboek.
●
E-mailopties: Hiermee stelt u een standaardonderwerpregel en -e-mailtekst in. Hiermee
stelt u standaardscaninstellingen voor e-mails in.
Op dit tabblad kunnen netwerkbeheerders de netwerkgerelateerde instellingen voor de
printer beheren wanneer deze op een IP-netwerk is aangesloten. Hiermee kan ook de
netwerkbeheerder de Wi-Fi Direct-functie instellen. Dit tabblad verschijnt niet als de printer
rechtstreeks op een computer is aangesloten.
gebruiken.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox
(Windows)
85
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X
Gebruik de HP Utility om de status van de printer te controleren of de printerinstellingen via uw computer
weer te geven of te wijzigen.
U kunt gebruikmaken van de HP Utility als de printer beschikt over een USB-kabel of als het is aangesloten op
een TCP/IP-netwerk.
HP Utility openen
1. Open op de computer het menu Systeemvoorkeuren en klik vervolgens op Afdrukken en faxen of
Afdrukken en scannen of Printers & scanners.
2. Selecteer de printer in de lijst.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Utility.
5. Klik op de knop Printer Utility openen.
Functies van HP Utility
In de HP Utility-werkbalk vindt u de volgende items:
●
Apparaten: Klik op deze knop om Mac-apparaten die door de HP Utility zijn gevonden, weer te geven of
te verbergen.
●
Alle instellingen: Klik op deze knop om terug te keren naar de startweergave van de HP Utility.
●
HP-ondersteuning: Klik op deze knop om een browser te openen en naar de HP-ondersteuningspagina
te gaan.
●
Benodigdheden: Klik op deze knop om de HP SureSupply-website te openen.
●
Registratie: Klik op deze knop om de registratiepagina van HP te openen.
●
Recycling: Klik op deze knop om de website van het HP Planet Partners-recyclingprogramma te
openen.
De HP Utility bestaat uit pagina's die u kunt openen door in de lijst Alle instellingen te klikken. In de volgende
tabel staat beschreven welke taken u kunt uitvoeren met HP Utility.
Item Omschrijving
Status benodigdheden Hiermee wordt de status van de printerbenodigdheden weergegeven en ziet u
Apparaatgegevens Hiermee wordt informatie over de huidige geselecteerde printer weergegeven,
Opdrachten Stuurt na de afdruktaak speciale tekens of afdrukopdrachten naar de printer.
koppelingen om online benodigdheden te bestellen.
waaronder de service-id van de printer (indien toegewezen), de firmwareversie (FWversie), het serienummer en het IP-adres.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu Weergave de optie
Toon geavanceerde opties hebt geselecteerd.
Kleurgebruik
(Alleen voor kleurenprinters)
Toont informatie over kleurtaken van de printer.
86 Hoofdstuk 7 Het apparaat beheren NLWW
Item Omschrijving
Bestand uploaden Brengt bestanden over van de computer naar de printer. U kunt de volgende
Energiebeheer Configureer de energie-instellingen van de printer.
Firmware bijwerken Zet een updatebestand voor firmware over naar de printer.
HP Connected Hiermee hebt u toegang tot de HP Connected-website.
Lettertypen uploaden Hiermee uploadt u lettertypen vanaf uw computer naar de printer.
Berichtencentrum Hier worden fouten weergegeven die in de printer zijn opgetreden.
Duplexmodus Hiermee schakelt u de modus voor automatisch dubbelzijdig afdrukken in.
Netwerkinstellingen
(Alleen printers die op een netwerk zijn
aangesloten)
bestandstypen uploaden:
◦
Taal HP LaserJet-printeropdrachten (.prn)
◦
Portable Document Format (.pdf)
◦
PostScript (.ps)
◦
Text (.txt)
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu Weergave de optie
Toon geavanceerde opties hebt geselecteerd.
Hiermee configureert u de netwerkinstellingen, zoals de IPv4-instellingen IPv6instellingen, Bonjour-instellingen en andere instellingen.
Beheer van benodigdheden Hiermee configureert u wat de printer moet doen wanneer benodigdheden het einde van
Configuratie van laden Hiermee wijzigt u het papierformaat en de papiersoort voor elke lade.
Aanvullende instellingen Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
Proxyserverinstellingen Hiermee configureert u een proxyserver voor deze printer.
Scannen naar e-mail
(Alleen MFP-printers)
Scannen naar netwerkmap
(Alleen MFP-printers)
de geschatte levensduur naderen.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP (EWS), zodat u instellingen kunt
configureren voor het scannen naar e-mail.
Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP (EWS), zodat u instellingen kunt
configureren voor het scannen naar een netwerkmap.
NLWW Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X 87
IP-netwerkinstellingen configureren
●
Inleiding
●
Disclaimer voor printer delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
●
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Inleiding
Configureer de netwerkinstellingen voor de printer aan de hand van de volgende secties.
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken omdat dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en
niet van de printerdrivers van HP. Ga naar de website van Microsoft op
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-configuratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
www.microsoft.com.
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a.
Raak de knop Verbindingsinformatie
van de printer en raak vervolgens de knop Netwerk verbonden
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het
beveiligingscertificaat van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u
navigeert in de EWS van het HP printer.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdentificeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
aan in het beginscherm op het bedieningspaneel
of Wi-Fi-netwerk AAN aan
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
88 Hoofdstuk 7 Het apparaat beheren NLWW
Loading...