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Edition 2, 3/2019
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Sommaire
1 Présentation du produit ................................................................................................................................. 1
Vues du produit ...................................................................................................................................................... 2
Vue de face de l'imprimante ................................................................................................................ 2
Vue arrière de l'imprimante ................................................................................................................ 3
Vue du panneau de commande ........................................................................................................... 3
Présentation de l'écran d'accueil ...................................................................................... 4
Utilisation du panneau de commande avec écran tactile ................................................ 5
Caractéristiques techniques de l'appareil ............................................................................................................. 6
Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction) ................................................................ 14
Bac 1 : orientation du papier ............................................................................................................. 15
Chargement du papier dans le bac 2 ................................................................................................................... 17
Consommables et accessoires .......................................................................................................... 24
Pièces d’autodépannage pour les clients ......................................................................................... 24
Remplacer les cartouches de toner .................................................................................................................... 26
Avant de commencer ........................................................................................................................ 41
Configuration de l'imprimante pour le stockage des tâches ........................................................... 41
Etape 1 : installer le périphérique de stockage USB ...................................................... 41
Etape 2 : mettre à jour le pilote d'impression ................................................................ 42
Créer une tâche en mémoire (Windows) ........................................................................................... 42
Imprimer une tâche en mémoire ...................................................................................................... 44
Suppression d'une tâche en mémoire .............................................................................................. 44
Impression mobile ............................................................................................................................................... 46
Utiliser l'impression directe par clé USB ............................................................................................................. 50
Réaliser une copie ................................................................................................................................................ 54
Copie recto verso ................................................................................................................................................. 55
Copie recto verso manuelle .............................................................................................................. 55
Tâches de copie supplémentaires ....................................................................................................................... 56
Avant de commencer ........................................................................................................................ 61
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers dossier réseau (Windows) ... 61
Deuxième méthode : configuration de la fonction de numérisation pour envoi vers un
dossier réseau à partir du serveur Web intégré HP (Windows) ........................................................ 63
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS) .......................................................... 63
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un dossier réseau ........... 64
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un dossier réseau sur un Mac .......................... 65
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS) .......................................................... 65
Première méthode : ouverture du serveur Web intégré HP (EWS) à
partir d'un navigateur Web ........................................................................... 65
Deuxième méthode : ouverture du serveur Web intégré HP (EWS) à
partir de l'utilitaire HP .................................................................................. 65
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un dossier réseau ........... 66
Numériser vers un dossier réseau ....................................................................................................................... 68
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail ............................................................................ 69
Avant de commencer ........................................................................................................................ 69
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un e-mail (Windows) ............ 70
Deuxième méthode : configuration de la fonction de numérisation vers la messagerie
électronique à partir du serveur Web intégré HP (Windows) ........................................................... 71
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS) .......................................................... 71
FRWWv
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un e-mail ........................ 71
Etape 3 : ajouter des contacts au carnet d'adresses électroniques .............................. 73
Etape 4 : configurer les options de messagerie électronique par défaut ..................... 73
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail sur un Mac ....................................... 74
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS) .......................................................... 74
Première méthode : Ouverture du serveur Web intégré HP (EWS) à
partir d'un navigateur Web ........................................................................... 74
Deuxième méthode : ouverture du serveur Web intégré HP (EWS) à
partir de l'utilitaire HP .................................................................................. 75
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un e-mail ........................ 75
Etape 3 : ajouter des contacts au carnet d'adresses électroniques .............................. 77
Etape 4 : configurer les options de messagerie électronique par défaut ..................... 77
Numériser vers e-mail ......................................................................................................................................... 79
Tâches de numérisation supplémentaires .......................................................................................................... 80
7 Gérer le produit ........................................................................................................................................... 81
Utiliser les applications Services Web HP ........................................................................................................... 82
Modification du type de connexion du produit (Windows) ................................................................................. 83
Configuration avancée avec serveur Web intégré HP (EWS) et HP Device Toolbox (Windows) ........................ 84
Configuration avancée avec HP Utility pour OS X ............................................................................................... 88
Ouvrir l'utilitaire HP ........................................................................................................................... 88
Caractéristiques de HP Utility ........................................................................................................... 88
Configurer les paramètres réseau IP .................................................................................................................. 90
Avis de non-responsabilité pour le partage d'imprimante .............................................................. 90
Affichage ou modification des paramètres réseau .......................................................................... 90
Renommer l'imprimante sur le réseau ............................................................................................. 90
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ..................... 91
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ......................................................................... 91
Caractéristiques de sécurité du produit .............................................................................................................. 93
Imprimer avec EconoMode ................................................................................................................ 94
Configuration du paramètre Veille/Arrêt auto après ....................................................................... 94
Définissez le délai d'arrêt et configurez l'imprimante sur une alimentation d'1 Watt maximum. . 95
Configuration du délai d'arrêt ........................................................................................................... 95
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 96
Mettre le micrologiciel à jour ............................................................................................................................... 97
Première méthode : Mise à jour du micrologiciel à partir du panneau de commande .................... 97
viFRWW
Deuxième méthode : Mise à jour du micrologiciel à l'aide de l'utilitaire de mise à jour du
Impossible de connecter d'autres d'ordinateurs à l'imprimante sans fil ...................................... 142
L'imprimante sans fil perd la communication lorsqu'elle est connectée à un VPN ....................... 143
Le réseau n'apparaît pas dans la liste des réseaux sans fil ........................................................... 143
Le réseau sans fil ne fonctionne pas .............................................................................................. 143
Réaliser un test du réseau sans fil .................................................................................................. 143
Réduction des interférences sur un réseau sans fil ....................................................................... 144
viiiFRWW
Index ........................................................................................................................................................... 145
FRWWix
xFRWW
1Présentation du produit
●
Vues du produit
●
Caractéristiques techniques de l'appareil
●
Configuration de l'imprimante et installation du logiciel
Pour plus d'informations :
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour,
reportez-vous à la section
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
www.hp.com/support/colorljM377MFP.
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW1
Vues du produit
●
Vue de face de l'imprimante
●
Vue arrière de l'imprimante
●
Vue du panneau de commande
Vue de face de l'imprimante
1
2
11
10
9
8
7
6
5
4
1Scanner
2Bac d'alimentation
3Etiquette réglementaire (à l'intérieur de la porte avant)
4Bac 2
3
5Bac 1
6Bouton de mise sous/hors tension
7Porte avant (donne accès à la cartouche de toner)
8Extension du bac de sortie
9Bac de sortie
10Port USB à accès direct (pour imprimer et numériser sans ordinateur)
11Panneau de commande avec écran tactile (inclinable pour un meilleur affichage)
2Chapitre 1 Présentation du produitFRWW
Vue arrière de l'imprimante
6
5
1Bouton de déclenchement de la porte avant
2Port USB pour le stockage des tâches
1
2
3
4
3Port USB pour la connexion directe à un ordinateur
4Port Ethernet
5Porte de l'unité d'impression recto verso (permet d'accéder aux bourrages)
6Branchement de l'alimentation
Vue du panneau de commande
1
2
345
1Écran tactilePermet d'accéder aux menus, aux animations d'aide et aux
informations sur l'imprimante.
FRWWVues du produit3
2Indicateur d'écran de la page d'accueilIndique l'écran d'accueil actuellement affiché sur le panneau
3Bouton AideOffre un accès au système d'aide du panneau de commande
4Bouton AccueilPermet d'accéder à l'écran d'accueil
5Bouton PrécédentRetourne à l'écran précédent.
REMARQUE : le panneau de commande ne dispose pas de bouton Annuler, mais pour de nombreuses
opérations, un bouton Annuler apparaît sur l'écran tactile. Les utilisateurs peuvent ainsi annuler une
opération avant que l'imprimante ne l'effectue.
Présentation de l'écran d'accueil
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante et indique l'état actuel de l'imprimante.
Vous pouvez à tout moment revenir à l'écran d'accueil en appuyant sur le bouton Accueil du panneau de
commande de l'imprimante.
REMARQUE : Les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la configuration
de l'imprimante.
de commande.
1
2
108765943
1Bouton RéinitialiserAppuyez sur ce bouton pour réinitialiser les paramètres d'un travail temporaire aux paramètres
par défaut de l'imprimante.
2Bouton Informations de
connexion
3
Bouton Configuration
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le menu Informations de connexion qui fournit des
informations sur le réseau. Le bouton apparaît soit sous forme d'icône de réseau câblé
sous forme d'icône de réseau sans fil
connectée.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le menu Configuration.
, selon le type de réseau auquel l'imprimante est
, soit
4
Bouton Applications
5
Bouton Consommables
6Bouton USB
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le menu Applications afin d'imprimer directement à partir de
certaines applications Web.
Appuyez sur ce bouton pour afficher des informations sur l'état des consommables.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le menu Lecteur Flash USB.
4Chapitre 1 Présentation du produitFRWW
7Bouton NumériserAppuyez sur ce bouton pour accéder aux fonctions de numérisation :
●
Numériser vers une unité USB
●
Numériser vers un dossier réseau
●
Numérisation vers un e-mail
8Bouton Tâches
9
Bouton Copie
10Etat de l'imprimanteCette zone de l'écran fournit des informations sur l'état général de l'imprimante.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir la fonction des tâches stockées.
Appuyez sur ce bouton pour accéder à la fonction de copie.
Utilisation du panneau de commande avec écran tactile
Utilisez les actions suivantes pour vous servir du panneau de commande avec écran tactile.
ActionDescriptionExemple
Appuyez sur
Glissement
Appuyez sur un élément à l'écran pour le
sélectionner ou pour ouvrir ce menu. En outre,
lorsque vous faites défiler des menus, appuyez
brièvement sur l'écran pour arrêter le
défilement.
Appuyez sur l'écran, puis déplacez le doigt à
l'horizontale pour déplacer l'écran d'un côté à
l'autre.
Appuyez sur le bouton Configuration
ouvrir le menu Configuration.
Faites glisser votre doigt sur l'écran d'accueil
pour accéder au bouton Configuration
pour
.
Défilement
Appuyez sur l'écran, puis déplacez le doigt sans
le lever à la verticale pour déplacer l'écran.
Faites défiler le menu Configuration.
FRWWVues du produit5
Caractéristiques techniques de l'appareil
IMPORTANT : Les spécifications suivantes sont correctes au moment de la publication, mais sont sujettes à
modification. Pour obtenir des informations à jour, consultez
●
Caractéristiques techniques
●
Systèmes d’exploitation pris en charge
●
Solutions d'impression mobile
●
Dimensions de l'imprimante
●
Consommation d'énergie, spécifications électriques et émissions acoustiques
●
Environnement de fonctionnement
Caractéristiques techniques
www.hp.com/support/colorljM377MFP.
Nom de modèle
Numéro de produit
Gestion du papierBac d’alimentation multifonction 50 feuilles (bac 1)
Bac 2 (capacité de 250 feuilles)
Impression recto verso automatique
ConnectivitéConnexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et
USB 2.0 haute vitesse
Serveur d'impression pour une connectivité réseau
Port USB autonome
Wi-Fi Direct pour l'impression à partir de
Écran du panneau de commande et
alimentation
ImpressionImprime 24 pages par minute (ppm) sur du papier
Impression USB (sans ordinateur)
M377dw
IPv6
sans fil
périphériques mobiles
Panneau de commande à écran tactile
au format A4 et 25 ppm sur du papier au format
Lettre
M5H23A
Stockage des tâches / impression protégée par
code PIN
(Nécessite une clé USB de 16 Go ou supérieur)
Copier et numériser
REMARQUE : les vitesses de copie et
de numérisation sont sujettes à
modification. Pour obtenir les
informations les plus récentes,
rendez-vous à l'adresse
support/colorljM377MFP.
www.hp.com/
Copie 19 pages par minute (ppm)
Numérise 26 ppm
6Chapitre 1 Présentation du produitFRWW
Nom de modèle
M377dw
Numéro de produit
Bac d'alimentation de 50 pages.
Options Numériser vers un e-mail, Numériser vers
un périphérique USB et Numériser vers un dossier
réseau
Systèmes d’exploitation pris en charge
Les informations suivantes s'appliquent aux pilotes d'impression PCL 6 Windows et OS X spécifiques à
l'imprimante.
Windows : le programme d'installation HP installe le pilote HP PCL.6, HP PCL -6 ou HP PCL 6 en fonction du
système d'exploitation Windows, ainsi que des logiciels en option lorsque vous choisissez l'installation
complète. Pour plus d'informations, consultez les notes d'installation du logiciel.
OS X : les ordinateurs Mac sont pris en charge par cette imprimante. Téléchargez HP Easy Start sur
123.hp.com ou sur la page d'assistance d'impression, puis utilisez HP Easy Start pour installer le pilote et
l'utilitaire d'impression HP. Le logiciel HP Easy Start n'est pas inclus dans le CD fourni.
1.Accédez à
2.Suivez les étapes indiquées pour télécharger le logiciel de l'imprimante.
Linux : pour plus d'informations et obtenir les pilotes d'impression pour Linux, rendez-vous sur
hplipopensource.com/hplip-web/index.html.
123.hp.com.
M5H23A
UNIX : pour plus d'informations et obtenir les pilotes d'impression pour UNIX®, rendez-vous sur
www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Système d'exploitationPilote d'impression installéRemarques
Windows® XP SP3 ou ultérieur
(32 bits)
Windows Vista® (32 bits)Le pilote d’impression spécifique à
Le pilote d’impression spécifique à
l'imprimante HP PCL.6 est installé
pour ce système d'exploitation
pendant l'installation du logiciel de
base. Le programme d'installation
de base installe uniquement le
pilote.
l'imprimante HP PCL.6 est installé
pour ce système d'exploitation
pendant l'installation du logiciel de
base. Le programme d'installation
de base installe uniquement le
pilote.
L'installation complète du logiciel n'est pas prise en charge
par ce système d'exploitation.
Microsoft a cessé le support standard de Windows XP en
avril 2009. HP continuera à offrir le meilleur support
possible au système d'exploitation XP arrêté.
L'installation complète du logiciel n'est pas prise en charge
par ce système d'exploitation.
FRWWCaractéristiques techniques de l'appareil7
Système d'exploitationPilote d'impression installéRemarques
Windows Server 2003 SP2 ou
version ultérieure (32 bits)
Windows 7 SP1 ou ultérieur,
32 bits et 64 bits
Windows 8, 32 bits et 64 bitsLe pilote d’impression HP PCL-6
Windows 8.1, 32 bits et 64 bitsLe pilote d’impression HP PCL-6
Windows 10, 32 bits et 64 bitsLe pilote d’impression HP PCL-6
Le pilote d’impression spécifique à
l'imprimante HP PCL.6 est installé
pour ce système d'exploitation
pendant l'installation du logiciel de
base. Le programme d'installation
de base installe uniquement le
pilote.
Le pilote d'impression HP PCL 6
spécifique à l'imprimante est installé
pour ce système d'exploitation dans
le cadre de l'installation complète.
spécifique à l'imprimante est installé
pour ce système d'exploitation
pendant l'installation du logiciel de
base.
spécifique à l'imprimante est installé
pour ce système d'exploitation
pendant l'installation du logiciel de
base.
spécifique à l'imprimante est installé
pour ce système d'exploitation
pendant l'installation du logiciel de
base.
L'installation complète du logiciel n'est pas prise en charge
par ce système d'exploitation.
Utilisez les pilotes UPD pour les systèmes d'exploitation
64 bits.
Microsoft a cessé le support standard de
Windows Serveur 2003 en juillet 2010. HP continuera à
offrir le meilleur support possible au système
d'exploitation Server 2003 arrêté.
La prise en charge de Windows 8 RT est assurée par le
pilote Microsoft IN OS Version 4 (32 bits).
La prise en charge de Windows 8.1 RT est assurée par le
pilote Microsoft IN OS Version 4 (32 bits).
Windows Server 2008 SP2
(32 bits)
Windows Server 2008 SP2
(64 bits)
Windows Server 2008 R2 SP1
(64 bits)
Windows Server 2012 (64 bits)Contrairement aux pilotes
Le pilote d’impression spécifique à
l'imprimante HP PCL.6 est installé
pour ce système d'exploitation
pendant l'installation du logiciel de
base.
Le pilote d’impression HP PCL 6
spécifique à l'imprimante est installé
pour ce système d'exploitation
pendant l'installation du logiciel de
base.
Le pilote d’impression HP PCL 6
spécifique à l'imprimante est installé
pour ce système d'exploitation
pendant l'installation du logiciel de
base.
d'impression HP PCL 6 et HP PCL-6
spécifiques à l'imprimante, le
programme d'installation du logiciel
ne prend pas en charge Windows
Server 2012.
Téléchargez le pilote HP PCL 6 ou PCL-6 sur le site Web HP
www.hp.com/support/colorljM377MFP et installez-le avec
l'outil Ajout d'imprimante de Windows.
8Chapitre 1 Présentation du produitFRWW
Système d'exploitationPilote d'impression installéRemarques
Windows Server 2012 R2
(64 bits)
OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10
Yosemite et OS X 10.11
El Capitan
Contrairement aux pilotes
d'impression HP PCL 6 et HP PCL-6
spécifiques à l'imprimante, le
programme d'installation du logiciel
ne prend pas en charge Windows
Server 2012.
Le pilote d'imprimante et l'utilitaire
d'impression pour OS X sont
disponibles au téléchargement sur
123.hp.com. Le programme
d'installation HP pour OS X n'est pas
inclus dans le CD fourni.
REMARQUE : Pour obtenir la liste des systèmes d'exploitation pris en charge, rendez-vous sur
www.hp.com/support/colorljM377MFP dans le cadre du plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante.
REMARQUE : Pour plus de détails sur le client, les systèmes d'exploitation serveur et la prise en charge des
pilotes UPD HP PCL6, UPD PCL 5 et UPD PS pour cette imprimante, accédez à l'adresse
et cliquez sur l'onglet Spécifications.
Solutions d'impression mobile
L'imprimante prend en charge les logiciels suivants pour l'impression mobile :
Téléchargez le pilote HP PCL 6 ou PCL-6 sur le site Web HP
www.hp.com/support/colorljM377MFP et installez-le avec
l'outil Ajout d'imprimante de Windows.
Téléchargez HP Easy Start sur
d'assistance d'impression, puis utilisez HP Easy Start pour
installer le pilote et l'utilitaire d'impression HP.
1.Accédez à
2.Suivez les étapes indiquées pour télécharger le
logiciel de l'imprimante.
123.hp.com.
123.hp.com ou sur la page
www.hp.com/go/upd
●
Logiciel HP ePrint
REMARQUE : le logiciel HP ePrint prend en charge les systèmes d'exploitation suivants : Windows 7
SP 1 (32 bits et 64 bits) ; Windows 8 (32 bits et 64 bits) ; Windows 8.1 (32 bits et 64 bits) ; Windows 10
(32 bits et 64 bits) ; et OS X versions 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks et 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint via messagerie électronique (les services Web HP doivent être activés et l'imprimante doit
être enregistrée sur HP Connected)
●
Application HP ePrint (disponible sur Android, iOS et BlackBerry)
●
Application ePrint Enterprise (pris en charge sur toutes les imprimantes dotées du logiciel serveur
Enterprise ePrint)
●
Application HP All-in-One Remote pour périphériques iOS et Android
Consommation d'énergie, spécifications électriques et émissions acoustiques
Visitez le site Web www.hp.com/support/colorljM377MFP pour obtenir les toutes dernières informations.
ATTENTION : Les alimentations électriques sont basées sur les pays/régions où l'imprimante est vendue.
Ne convertissez pas les tensions de fonctionnement. Ceci endommagerait l'imprimante et annulerait sa
garantie.
Environnement de fonctionnement
EnvironnementRecommandéAutorisé
Température15 à 27 °C15 à 30 °C
Humidité relative20 à 70 % d'humidité relative, sans
condensation
10 à 80 % d'humidité relative, sans
condensation
FRWWCaractéristiques techniques de l'appareil11
Configuration de l'imprimante et installation du logiciel
Pour obtenir les instructions de configuration de base, reportez-vous à la fiche d'installation et au guide de
mise en route fournis avec l'imprimante. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à
l'assistance HP sur le Web.
Accédez à l'adresse
l'imprimante. Trouvez les options d'assistance suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
www.hp.com/support/colorljM377MFP pour obtenir de l'aide complète HP pour
12Chapitre 1 Présentation du produitFRWW
2Bacs à papier
●
Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)
●
Chargement du papier dans le bac 2
●
Chargement et impression des enveloppes
Pour plus d'informations :
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour,
reportez-vous à la section
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
www.hp.com/support/colorljM377MFP.
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW13
Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)
Introduction
Utilisez le bac 1 pour imprimer des documents d'une seule page, des documents nécessitant plusieurs types
de papier ou des enveloppes.
●
Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)
●
Bac 1 : orientation du papier
Chargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)
1.Ouvrez le bac 1.
2.Appuyez sur le taquet situé sur le guide papier de
droite pour déplacer les guides de largeur du
papier vers l'extérieur, puis faites coulisser
l'extension du bac.
14Chapitre 2 Bacs à papierFRWW
3.Placez la pile de papier dans le bac puis réglez les
guides latéraux de sorte qu'ils touchent
légèrement la pile, mais sans la plier. Pour
obtenir des informations sur l'orientation du
papier, reportez-vous à la section
orientation du papier à la page 15.
Bac 1 :
4.Sur l'ordinateur, commencez le processus
d'impression à partir du logiciel. Assurez-vous
que le pilote est configuré pour le type et le
format du papier imprimé à partir du bac 1.
Bac 1 : orientation du papier
Lorsque vous utilisez du papier qui nécessite une orientation spécifique, chargez-le selon les informations
présentées dans le tableau suivant.
Type de papierSortieChargement du papier
Papier à en-tête ou préimpriméImpression rectoRecto vers le haut
Bord supérieur introduit en premier
123
FRWWChargement de papier dans le bac 1 (bac multifonction)15
Type de papierSortieChargement du papier
Papier à en-tête ou préimpriméImpression recto versoRecto vers le bas
Bord supérieur le plus loin de l'imprimante
123
PerforéImpression recto ou recto versoRecto vers le haut
Trous face au bord gauche du produit
16Chapitre 2 Bacs à papierFRWW
Chargement du papier dans le bac 2
Introduction
Les informations suivantes décrivent comment charger du papier dans le bac 2.
●
Chargement du papier dans le bac 2
●
Bac 2 : orientation du papier
Chargement du papier dans le bac 2
1.Ouvrez le bac d’alimentation.
2.Réglez les guides de largeur du papier en
appuyant sur les taquets de réglage des guides,
puis en faisant glisser les guides jusqu'au format
du papier utilisé.
FRWWChargement du papier dans le bac 217
3.Pour charger le papier au format Légal, étendez
l'avant du bac en appuyant sur le taquet avant et
en tirant l'avant du bac vers vous.
REMARQUE : lorsque vous chargez du papier au
format Légal, le bac 2 s'étend d'environ 51 mm à
l'avant de l'imprimante.
4.Chargez le papier dans le bac.
18Chapitre 2 Bacs à papierFRWW
5.Assurez-vous que la pile de papier est bien à plat
aux quatre coins. Faites glisser les guides de
largeur et de longueur du papier jusqu'à ce qu'ils
soient calés contre la pile de papier.
REMARQUE : pour empêcher les bourrages, ne
surchargez pas le bac. Assurez-vous que le
sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac
plein.
6.Assurez-vous que la pile de papier n'atteint pas
l'indicateur de bac plein, puis fermez le bac.
Bac 2 : orientation du papier
Lorsque vous utilisez du papier qui nécessite une orientation spécifique, chargez-le selon les informations
présentées dans le tableau suivant.
Type de papierSortieChargement du papier
Papier à en-tête ou préimpriméImpression rectoRecto vers le haut
Bord supérieur vers l'imprimante
123
FRWWChargement du papier dans le bac 219
Type de papierSortieChargement du papier
Papier à en-tête ou préimpriméImpression recto versoRecto vers le bas
Bord supérieur le plus loin de l'imprimante
123
PerforéImpression recto ou recto versoRecto vers le haut
Trous face au bord gauche du produit
20Chapitre 2 Bacs à papierFRWW
Chargement et impression des enveloppes
Introduction
Vous trouverez ci-dessous les consignes pour charger et imprimer les enveloppes. Pour des performances
optimales, chargez uniquement des enveloppes de 5 mm (4 à 6 enveloppes) dans le bac 1 et uniquement
10 enveloppes dans le bac 2.
Pour imprimer des enveloppes en utilisant le bac 1 ou 2, procédez comme suit pour sélectionner les
paramètres appropriés dans le pilote d'impression.
Impression d'enveloppes
1.Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés
ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : Le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : Pour accéder à ces fonctions à partir de l'écran de démarrage de Windows 8 ou 8.1,
sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
3.Cliquez ou appuyez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez le format correspondant aux enveloppes.
5.Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Enveloppe.
6.Dans la liste déroulante Source de papier, sélectionnez le bac à utiliser.
7.Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.
8.Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
FRWWChargement et impression des enveloppes21
Orientation des enveloppes
Chargez les enveloppes dans le bac 1, face vers le haut par
l'extrémité courte à affranchir dans l'imprimante.
Chargez les enveloppes dans le bac 2, face vers le haut par
l'extrémité courte à affranchir dans l'imprimante.
22Chapitre 2 Bacs à papierFRWW
3Consommables, accessoires et pièces
●
Commande de consommables, accessoires et pièces
●
Remplacer les cartouches de toner
Pour plus d'informations :
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour,
reportez-vous à la section
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
www.hp.com/support/colorljM377MFP.
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW23
Commande de consommables, accessoires et pièces
Commandes
Commande de consommables et de papierwww.hp.com/go/suresupply
Commande de pièces et accessoires de marque HP
Commande via un bureau de service ou d'assistanceContactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance
Commande à l'aide du serveur Web intégré HP (EWS)Pour y accéder, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de
www.hp.com/buy/parts
agréé HP.
l'imprimante dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web
pris en charge de votre ordinateur. Le serveur EWS HP comprend
un lien menant vers le site Web HP SureSupply. Ce dernier fournit
des options pour l'achat de fournitures HP d'origine.
Consommables et accessoires
ArticleDescriptionNuméro de la cartoucheRéférence
Consommables
Cartouche de toner noir d'origine
LaserJet HP 410A
Cartouche de toner noir d'origine
LaserJet HP 410X à rendement élevé
Cartouche de toner cyan d'origine
LaserJet HP 410A
Cartouche de toner cyan d'origine
LaserJet HP 410X à rendement élevé
Cartouche de toner noir de remplacement à
capacité standard
Cartouche de toner noir de remplacement à
haute capacité
Cartouche de toner cyan de remplacement à
capacité standard
Cartouche de toner cyan de remplacement à
haute capacité
410ACF410A
410XCF410X
410ACF411A
410XCF411X
Cartouche de toner jaune d'origine
LaserJet HP 410A
Cartouche de toner jaune d'origine
LaserJet HP 410X à rendement élevé
Cartouche de toner magenta d'origine
LaserJet HP 410A
Cartouche de toner magenta d'origine
LaserJet HP 410X à rendement élevé
Accessoires
Bac à papier de 550 feuilles en optionBac 3 en optionCF404A
Câble d’imprimante USB 2.0Câble A vers B (standard de 2 mètres)C6518A
Cartouche de toner jaune de remplacement à
capacité standard
Cartouche de toner jaune de remplacement à
haute capacité
Cartouche de toner magenta de remplacement
à capacité standard
Cartouche de toner magenta de remplacement
à haute capacité
410ACF412A
410XCF412X
410ACF413A
410XCF413X
Pièces d’autodépannage pour les clients
Les pièces remplaçables par l'utilisateur (CSR) sont disponibles pour de nombreuses imprimantes HP
LaserJet afin de minimiser les délais de réparation. Pour en savoir plus sur le programme CSR et ses
avantages, rendez-vous à l'adresse
www.hp.com/ go/csr-support et www.hp.com/ go/csr-faq.
24Chapitre 3 Consommables, accessoires et piècesFRWW
Vous pouvez commander des pièces de remplacement HP à l'adresse www.hp.com/ buy/parts ou auprès des
services de maintenance ou d'assistance agréés par HP. Lors de la commande, vous devrez vous munir de l'un
des éléments suivants : numéro de référence, numéro de série (qui figure à l'arrière de l'imprimante), numéro
ou nom de l'imprimante.
●
Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez
prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces
pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la
garantie du produit HP.
●
Les pièces portant la mention Facultatif peuvent, à votre demande, être installées gratuitement par le
personnel de maintenance HP pendant la période de garantie de l'imprimante.
ArticleDescriptionOptions de
remplacement par le
client
Bac d'alimentation de 150 feuillesCassette de remplacement pour le bac 2ObligatoireRM2-6377-000CN
Bac à papier de 550 feuillesBac 3 de remplacement en optionObligatoireCF404-67901
Référence
FRWWCommande de consommables, accessoires et pièces25
Remplacer les cartouches de toner
Introduction
Cette imprimante indique lorsque le niveau de cartouche de toner est bas. La durée de vie restante réelle
d'une cartouche de toner peut varier. Veillez à toujours disposer d'une cartouche de remplacement afin de
pouvoir en changer en temps voulu.
Pour acheter des cartouches ou vérifier la compatibilité des cartouches avec cette imprimante, rendez-vous
sur le site HP SureSupply à l'adresse
vérifiez que votre pays/région est correct.
L'imprimante utilise quatre couleurs et a une cartouche d'impression différente pour chaque couleur :
cyan (C), magenta (M), jaune (J) et noire (N). Les cartouches de toner se trouvent à l'intérieur de la porte
avant.
www.hp.com/ go/suresupply. Faites défiler la page vers le bas et
ElémentDescriptionNuméro de la
cartouche
Cartouche de toner noir d'origine LaserJet
HP 410A
Cartouches de toner noir d'origine LaserJet
HP 410X à rendement élevé
Cartouche de toner cyan d'origine LaserJet
HP 410A
Cartouche de toner cyan d'origine LaserJet
HP 410X à rendement élevé
Cartouche de toner jaune d'origine
LaserJet HP 410A
Cartouche de toner jaune d'origine
LaserJet HP 410X à rendement élevé
Cartouche de toner magenta d'origine
LaserJet HP 410A
Cartouche de toner magenta d'origine
LaserJet HP 410X à rendement élevé
Cartouche de toner noir de remplacement
à capacité standard
Cartouche de toner noir de remplacement
à haute capacité
Cartouche de toner cyan de remplacement
à capacité standard
Cartouche de toner cyan de remplacement
à haute capacité
Cartouche de toner jaune de
remplacement à capacité standard
Cartouche de toner jaune de
remplacement à haute capacité
Cartouche de toner magenta de
remplacement à capacité standard
Cartouche de toner magenta de
remplacement à haute capacité
410ACF410A
410XCF410X
410ACF411A
410XCF411X
410ACF412A
410XCF412X
410ACF413A
410XCF413X
Ne sortez la cartouche de toner de son emballage qu'au moment de l'installer.
Référence
ATTENTION : pour éviter d'endommager le toner, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes. Si
la cartouche de toner doit être retirée de l'imprimante pendant une longue période, placez la cartouche dans
l'emballage plastique d'origine ou recouvrez-la d'une protection légère et opaque.
L'image suivante montre les différentes pièces du toner.
26Chapitre 3 Consommables, accessoires et piècesFRWW
1
2
2
1
1
3
3
1Poignée
2Tambour d'imagerie
3Puce mémoire
ATTENTION : si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tâche à l'aide d'un chiffon sec et lavez le
vêtement à l'eau froide. L'eau chaude a pour effet de fixer l'encre sur le tissu.
REMARQUE : l'emballage de la cartouche de toner contient des informations concernant le recyclage.
Retrait et remplacement des cartouches de toner
1.Ouvrez la porte avant en appuyant sur le bouton
sur le panneau gauche.
FRWWRemplacer les cartouches de toner27
2.Saisissez la poignée bleue du support d'accès au
toner, puis sortez le support.
3.Saisissez la poignée du toner, puis soulevez-le à
la verticale pour le retirer.
4.Déballez la nouvelle cartouche de toner, puis
tirez sur la languette de dégagement de
l'emballage.
28Chapitre 3 Consommables, accessoires et piècesFRWW
5.Retirez la cartouche de toner de la coque
d'emballage.
6.Pour répartir l'encre de façon homogène, secouez
légèrement le toner d'avant en arrière.
7.Ne touchez pas le tambour d'imagerie situé à
l'extrémité inférieure du toner. Vous risquez de
dégrader la qualité d'impression si vous y laissez
des empreintes de doigts.
Par ailleurs, n'exposez pas la cartouche à la
lumière inutilement.
FRWWRemplacer les cartouches de toner29
8.Insérez la nouvelle cartouche de toner dans le
support. Assurez-vous que la pastille de couleur
de la cartouche correspond à la pastille de
couleur sur le support.
9.Refermez le support d'accès au toner.
30Chapitre 3 Consommables, accessoires et piècesFRWW
10. Fermez la porte avant.
11. Emballez la cartouche de toner usagée dans
l'emballage de la nouvelle cartouche.
Aux Etats-Unis, une étiquette d'expédition
préaffranchie est fournie. Dans les autres pays/
régions, rendez-vous sur le site
recycle pour imprimer une étiquette d'expédition
préaffranchie.
Collez l'étiquette d'expédition préaffranchie sur
la boîte, puis renvoyez la cartouche usagée à HP
pour qu'elle soit recyclée (si disponible).
www.hp.com/
1
2
http://www.hp.com/recycle
FRWWRemplacer les cartouches de toner31
32Chapitre 3 Consommables, accessoires et piècesFRWW
4Imprimer
●
Imprimer des tâches (Windows)
●
Impression de tâches (OS X)
●
Stockage des tâches d'impression sur le produit pour les imprimer ultérieurement ou en privé
●
Impression mobile
●
Utiliser l'impression directe par clé USB
Pour plus d'informations :
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour,
reportez-vous à la section
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
www.hp.com/support/colorljM377MFP.
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW33
Imprimer des tâches (Windows)
Comment imprimer (Windows)
Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour Windows.
1.Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes. Pour modifier les paramètres, ouvrez le pilote
d'impression en cliquant ou en appuyant sur le bouton Propriétés ou Préférences.
REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de
Windows 8 ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
REMARQUE : Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide (?) dans le pilote d'impression.
REMARQUE : Il est possible que le pilote d'impression soit différent de celui qui est présenté ici, mais
les étapes sont les mêmes.
3.Cliquez ou appuyez sur les onglets dans le pilote d'impression pour configurer les options disponibles.
Par exemple, accédez à l'onglet Finition pour définir l'orientation du papier, et à l'onglet Papier/Qualité
pour définir l'alimentation, le type, le format et la qualité du papier.
34Chapitre 4 ImprimerFRWW
4.Cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer. Sur cet écran,
sélectionnez le nombre de copies à imprimer.
5.Cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour lancer l'impression.
Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows)
Utilisez cette procédure pour les imprimantes équipées d'une unité d'impression recto verso automatique. Si
l'imprimante n'a pas d'unité d'impression recto verso automatique, ou si vous souhaitez imprimer sur des
types de papier non pris en charge par l'unité d'impression recto verso, imprimez manuellement des
deux côtés.
1.Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés
ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de
Windows 8 ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
3.Cliquez ou appuyez sur l'onglet Finition.
4.Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue
Propriétés du document.
5.Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Imprimer en manuel des deux côtés (Windows)
Suivez cette procédure pour les imprimantes qui ne disposent pas d'unité d'impression recto verso
automatique ou pour imprimer sur du papier que l'unité d'impression recto verso ne prend pas en charge.
1.Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés
ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de
Windows 8 ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
3.Cliquez ou appuyez sur l'onglet Finition.
4.Cochez la case Impression recto verso (manuelle). Cliquez sur le bouton OK pour imprimer le recto de
la tâche d'impression.
5.Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie, puis placez-la dans le bac 1.
6.Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.
FRWWImprimer des tâches (Windows)35
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)
1.Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés
ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de
Windows 8 ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
3.Cliquez ou appuyez sur l'onglet Finition.
4.Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille.
5.Sélectionnez les options appropriées pour Imprimer bordures de page, Ordre des pages et
Orientation. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document.
6.Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Sélectionner le type de papier (Windows)
1.Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés
ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression.
REMARQUE : Le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'application de l'écran de démarrage de
Windows 8 ou 8.1, sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
3.Cliquez ou appuyez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus...
5.Développez la liste des options Type : .
6.Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier.
7.Sélectionnez l'option correspondant au type de papier que vous utilisez, puis cliquez sur le bouton OK.
8.Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Si le bac doit être configuré, un message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande
de l'imprimante.
9.Chargez le bac avec du papier du type et du format spécifiés, puis fermez le bac.
10. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type attribués ou appuyez sur le bouton Modifier
pour choisir un format ou un type de papier différent.
11. Sélectionnez le format et le type appropriés, puis appuyez sur le bouton OK.
Tâches d'impression supplémentaires
Visitez le site Web www.hp.com/support/colorljM377MFP.
36Chapitre 4 ImprimerFRWW
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles
que :
●
Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression
●
Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé
●
Choisir l'orientation de la page
●
Créer un livret
●
Réduire un document pour un format de papier donné
●
Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier différent
●
Imprimer des filigranes sur un document
FRWWImprimer des tâches (Windows)37
Impression de tâches (OS X)
Comment imprimer (OS X)
Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour OS X.
1.Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante.
3.Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis sélectionnez d'autres menus pour ajuster les
paramètres d'impression.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4.Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer automatiquement des deux côtés (OS X)
REMARQUE : Ces informations s'appliquent aux imprimantes équipées d'une unité d’impression recto verso
automatique.
REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être
disponible si vous utilisez AirPrint.
1.Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante.
3.Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4.Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Copie recto verso.
5.Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer manuellement des deux côtés (OS X)
REMARQUE : Cette fonction est disponible si vous installez le pilote d'impression HP. Elle peut ne pas être
disponible si vous utilisez AirPrint.
1.Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante.
3.Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Recto verso manuel.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4.Cochez la case Recto verso manuel, puis sélectionnez une option de reliure.
5.Cliquez sur le bouton Imprimer.
6.Retirez de l'imprimante tout papier non imprimé du bac 1.
38Chapitre 4 ImprimerFRWW
7.Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie et placez-la, côté imprimé vers le bas, dans le
bac d'entrée.
8.Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer.
Imprimer plusieurs pages par feuille (OS X)
1.Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante.
3.Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Mise en page.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4.Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez
imprimer sur chaque feuille.
5.Dans la partie Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille.
6.Dans le menu Bordures, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la
feuille.
7.Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner le type de papier (OS X)
1.Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante.
3.Cliquez sur Afficher les détails ou Copies et pages, puis cliquez sur le menu Support et qualité ou
Papier/Qualité.
REMARQUE : Le nom de l'élément varie selon le logiciel.
4.Faites votre sélection parmi les options Support et qualité ou Papier/Qualité.
REMARQUE : Cette liste contient l'ensemble principal d'options disponibles. Certaines options ne sont
pas disponibles sur toutes les imprimantes.
●
Type de support : Sélectionnez l'option de type de papier pour la tâche d'impression.
●
Qualité d'impression : Sélectionnez le niveau de résolution pour la tâche d'impression.
●
Impression bord à bord : Sélectionnez cette option pour imprimer près des bords du papier.
●
EconoMode : Sélectionnez cette option afin d'économiser le toner lors de l'impression des
brouillons.
5.Cliquez sur le bouton Imprimer.
Tâches d'impression supplémentaires
Visitez le site Web www.hp.com/support/colorljM377MFP.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches d'impression, telles
que :
FRWWImpression de tâches (OS X)39
●
Créer et utiliser des raccourcis ou des préréglages d'impression
●
Sélectionner le format de papier ou utiliser un format de papier personnalisé
●
Choisir l'orientation de la page
●
Créer un livret
●
Réduire un document pour un format de papier donné
●
Imprimer les premières ou dernières pages d'un document sur un papier différent
●
Imprimer des filigranes sur un document
40Chapitre 4 ImprimerFRWW
Stockage des tâches d'impression sur le produit pour les
imprimer ultérieurement ou en privé
●
Introduction
●
Avant de commencer
●
Configuration de l'imprimante pour le stockage des tâches
●
Créer une tâche en mémoire (Windows)
●
Imprimer une tâche en mémoire
●
Suppression d'une tâche en mémoire
Introduction
Cette section indique les procédures pour la création et l'impression de documents stockés sur l'imprimante.
Ces tâches peuvent être imprimées ultérieurement ou en privé.
Avant de commencer
Voici la configuration requise pour utiliser la fonction de stockage de tâches :
●
Un périphérique de stockage USB 2.0 dédié d'au moins 16 Go d'espace libre doit être installé dans l'hôte
USB arrière. Ce périphérique de stockage USB contient les tâches stockées envoyées à l'imprimante. En
retirant ce périphérique de stockage USB de l'imprimante, vous désactivez la fonction de stockage de
tâches.
●
Si vous utilisez un pilote HP Universal Print Driver (UPD), vous devez utiliser les versions 5.9.0 ou
ultérieures d'UPD.
Configuration de l'imprimante pour le stockage des tâches
Suivez les procédures suivantes pour activer la fonction de stockage de tâches de l'imprimante.
Etape 1 : installer le périphérique de stockage USB
1.Localisez le port USB arrière.
REMARQUE : Sur certains modèles, le port USB arrière est couvert. Retirez le cache du port USB arrière
avant de continuer.
FRWWStockage des tâches d'impression sur le produit pour les imprimer ultérieurement ou en privé41
2.Insérez la clé USB dans le port USB arrière.
Le panneau de commande affiche le message suivant : Le périphérique USB doit être formaté.
3.Sélectionnez OK pour terminer le processus.
REMARQUE : Cette procédure supprime toutes les données présentes sur la clef USB.
Etape 2 : mettre à jour le pilote d'impression
Mettre à jour le pilote d'impression sous Windows
1.Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Périphériques et imprimantes.
2.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'imprimante HP, puis sélectionnez Propriétés de
l'imprimante.
3.Dans la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez l'onglet Paramètres du périphérique.
4.Sélectionnez Mettre à jour maintenant, puis cliquez sur OK. Le pilote d'impression se met à jour.
Le pilote d'impression à jour comprend l'onglet Stockage des tâches.
Créer une tâche en mémoire (Windows)
Stockez des tâches sur l'imprimante pour une impression privée ou différée.
REMARQUE : Il est possible que le pilote d'impression soit différent de celui qui est présenté ici, mais les
étapes sont les mêmes.
1.Dans le logiciel,sélectionnez l'option Imprimer.
42Chapitre 4 ImprimerFRWW
2.Sélectionnez l'imprimante dans la liste d'imprimantes, puis sélectionnez Propriétés ou Préférences (le
nom varie selon les logiciels).
REMARQUE : le nom du bouton varie selon le logiciel.
REMARQUE : pour accéder à ces fonctions à partir de l'écran de démarrage de Windows 8 ou 8.1,
sélectionnez Périphériques, puis Imprimer et choisissez l'imprimante.
3.Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
4.Sélectionnez une option de Mode de stockage en mémoire des tâches.
ModeDescriptionProtégé par code PINSuppression de la tâche
Epreuve et impressionImpression de la première
page d'un document pour
vérifier la qualité
d'impression, puis impression
du reste du document à partir
du panneau de commande de
l'imprimante.
Tâche personnelleLa tâche n'est imprimée qu'au
moment où vous le
demandez sur le panneau de
commande de l'imprimante.
NonAutomatiquement une fois la
tâche imprimée ou lorsque la
limite de conservation des
tâches est atteinte.
Oui (facultatif)Automatiquement une fois la
tâche imprimée ou lorsque la
limite de conservation des
tâches est atteinte.
FRWWStockage des tâches d'impression sur le produit pour les imprimer ultérieurement ou en privé43
ModeDescriptionProtégé par code PINSuppression de la tâche
Copie rapideVous pouvez imprimer le
Tâche stockéeStockez une tâche sur
nombre souhaité de copies
d'une tâche et enregistrer une
copie de la tâche dans la
mémoire de l'imprimante afin
de pouvoir la réimprimer
ultérieurement.
l'imprimante et laissez à
d'autres utilisateurs le soin de
l'imprimer à tout moment.
5.Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisé,cliquez sur le bouton Personnalisé,
puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.
Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom,sélectionnez l'option à utiliser :
●
Ajouter + (1-99) au nom de tâche : Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche.
●
Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.
6.Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de
dialogue Imprimer,cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Imprimer une tâche en mémoire
NonManuellement
Oui (facultatif)Manuellement
Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire du produit.
1.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites défiler jusqu'à ce que le menu Tâches s'affiche.
Appuyez sur l'icône Tâches
pour ouvrir le menu correspondant.
2.Dans la liste Dossiers de tâches, sélectionnez un nom d'utilisateur. Une liste des tâches stockées sous
ce nom d'utilisateur s'affiche.
3.Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chiffrée,saisissez le code PIN ou le mot de
passe.
4.Pour régler le nombre de copies, appuyez sur Copies, saisissez le nombre de copies, puis appuyez sur
OK.
5.Appuyez sur Imprimer pour imprimer la tâche.
Suppression d'une tâche en mémoire
Lorsque vous envoyez une tâche d'impression stockée dans la mémoire de l'imprimante, l'imprimante efface
toute autre tâche précédente de cet utilisateur portant le même nom. Si la mémoire de l'imprimante est
pleine, le panneau de commande affiche le message Plus de mémoire. Les tâches en mémoire doivent être
supprimées avant que des tâches d'impression supplémentaires puissent être ajoutées.
Utilisez cette procédure pour supprimer une tâche d'impression stockée dans la mémoire de l'imprimante.
1.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, faites défiler jusqu'à ce que le menu Tâches s'affiche.
Appuyez sur l'icône Tâches
pour ouvrir le menu correspondant.
2.Dans la liste Dossiers de tâches, sélectionnez un nom d'utilisateur. Une liste des tâches stockées sous
ce nom d'utilisateur s'affiche.
44Chapitre 4 ImprimerFRWW
3.Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de
passe.
4.Sélectionnez Supprimer, puis sélectionnez OK pour supprimer la tâche.
FRWWStockage des tâches d'impression sur le produit pour les imprimer ultérieurement ou en privé45
Impression mobile
Introduction
HP propose plusieurs solutions mobiles et ePrint pour activer l'impression simplifiée vers une imprimante HP
à partir d'un ordinateur portable, d'une tablette, d'un smartphone ou d'un autre périphérique mobile. Pour
voir la liste complète et déterminer les meilleurs choix, rendez-vous à la page
LaserJetMobilePrinting.
●
Wi-Fi Direct (modèles sans fil uniquement)
●
HP ePrint via messagerie électronique
●
Logiciel HP ePrint
●
AirPrint
●
Impression intégrée Android
Wi-Fi Direct (modèles sans fil uniquement)
Wi-Fi Direct vous donne la possibilité d'imprimer à partir d'un appareil mobile sans connexion à un réseau ou
à Internet.
REMARQUE : Les systèmes d'exploitation mobiles ne sont actuellement pas tous pris en charge par Wi-Fi
Direct.
www.hp.com/go/
Utilisez Wi-Fi Direct pour lancer une impression sans fil à partir des périphériques suivants :
●
Les appareils mobiles Android compatibles avec la solution d'impression Android intégrée
●
iPhone, iPad ou iPod touch via Apple AirPrint ou l'application HP ePrint
●
Appareils mobiles Android via l'application HP ePrint ou la solution d'impression intégrée Android
●
Ordinateurs PC et Mac via le logiciel HP ePrint
Pour plus d'informations sur l'impression Wi-Fi Direct, rendez-vous sur
La fonction Wi-Fi Direct peut être activée ou désactivée à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Activation ou désactivation de Wi-Fi Direct
La fonctionnalité Wi-Fi Direct doit d'abord être activée à partir du panneau de commande de l'imprimante.
1.Sur l'écran d’accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez le bouton Informations de
connexion
2.Ouvrez les menus suivants :
●
Wi-Fi Direct
●
Paramètres
.
www.hp.com/go/wirelessprinting.
●
Actif / Inactif
3.Appuyez sur l'entrée de menu Activé. Appuyez sur le bouton Désactivé pour désactiver l'impression Wi-
Fi Direct.
46Chapitre 4 ImprimerFRWW
REMARQUE : Dans les environnements où plusieurs modèles d'une même imprimante sont installés, il peut
s'avérer utile de fournir un nom Wi-Fi Direct unique à chaque imprimante, afin d'assurer une identification de
l'imprimante plus simple pour l'impression Wi-Fi Direct. Vous pouvez également accéder au nom Wi-Fi Direct
en appuyant sur l'icône Informations de connexion
de l'imprimante, puis en appuyant sur l'icône Wi-Fi Direct.
Modification du nom Wi-Fi Direct de l'imprimante
Suivez cette procédure pour modifier le nom Wi-Fi Direct de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré HP
(EWS) :
Etape 1 : ouvrir le serveur Web intégré HP
1.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez le bouton Informations de
connexion
l'adresse IP ou le nom d'hôte.
2.Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.
Si le navigateur Web affiche le message Le certificat de sécurité de ce site Web présente un problème
alors que vous tentez d'ouvrir le serveur Web intégré, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (nonrecommandé).
, puis appuyez sur Réseau connecté ou Réseau Wi-Fi activé pour afficher
sur l'écran d'accueil du panneau de commande
REMARQUE : Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur
Web intégré de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.
Etape 2 : modifier le nom Wi-Fi Direct
1.Cliquez sur l'onglet Réseau.
2.Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Configuration Wi-Fi Direct.
3.Dans la zone de texte Nom Wi-Fi Direct, saisissez le nouveau nom.
4.Cliquez sur Appliquer.
HP ePrint via messagerie électronique
Utilisez HP ePrint pour imprimer des documents en les envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse
électronique de l'imprimante, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier
électronique.
REMARQUE : Il peut s'avérer nécessaire de mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante pour pouvoir
utiliser cette fonction.
Pour utiliser HP ePrint, l'imprimante doit répondre aux exigences suivantes :
●
L'imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans fil et avoir accès à Internet.
●
Les services Web HP doivent être activés sur l'imprimante et celle-ci doit être enregistrée auprès de
HP Connected.
FRWWImpression mobile47
Suivez cette procédure pour activer les services Web HP et vous enregistrer sur HP Connected :
1.Sur l'écran d’accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton
Informations de connexion
2.Ouvrez les menus suivants :
●
ePrint
●
Paramètres
●
Activer les Services Web.
3.Appuyez sur le bouton Imprimer pour lire les conditions d'utilisation. Appuyez sur le bouton OK
pour accepter les conditions d'utilisation et activer les Services Web HP
L'imprimante active les services Web, puis imprime une page d'informations. Celle-ci contient le
code de l'imprimante nécessaire pour enregistrer l'imprimante HP sur HP Connected.
.
4.Rendez-vous sur
de configuration.
Logiciel HP ePrint
Le logiciel HP ePrint simplifie le lancement des impressions à partir d'un ordinateur de bureau ou portable
fonctionnant sous Windows ou Mac vers n'importe quel produit compatible avec HP ePrint. Ce logiciel permet
de faciliter la recherche de produits compatibles avec HP ePrint enregistrés sur votre compte HP Connected.
L'imprimante HP cible peut se trouver dans le bureau ou à l'autre bout du monde.
●
Windows : Une fois le logiciel installé, ouvrez l'option Imprimer de votre application, puis sélectionnez
HP ePrint dans la liste des imprimantes installées. Cliquez sur le bouton Propriétés pour configurer les
options d'impression.
●
Mac : Une fois le logiciel installé, sélectionnez Fichier, Impression, puis la flèche située à côté de PDF
(dans la partie inférieure gauche de l'écran du pilote). Sélectionnez HP ePrint.
Pour Windows, le logiciel HP ePrint prend également en charge l'impression TCP/IP sur les imprimantes du
réseau local (LAN ou WAN) vers des produits prenant en charge le pilote universel PostScript®.
Windows et Mac prennent en charge l'impression IPP sur les produits connectés à un réseau LAN ou WAN
prenant en charge ePCL.
Windows et Mac prennent également en charge l'impression de documents PDF sur des imprimantes
publiques ainsi que l'impression à l'aide de HP ePrint via e-mail en passant par le cloud.
www.hpconnected.com pour créer un compte HP ePrint et terminer le processus
Veuillez consulter le site
REMARQUE : Le logiciel HP ePrint est un utilitaire de workflow PDF pour Mac et n'est techniquement pas un
pilote d'impression.
REMARQUE : Le logiciel HP ePrint ne prend pas en charge l'impression USB.
www.hp.com/go/eprintsoftware pour trouver des pilotes et des informations.
AirPrint
L'impression directe avec AirPrint d'Apple est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure et les
ordinateurs Mac exécutant OS X 10.7 Lion et versions ultérieures. AirPrint permet une impression directe sur
48Chapitre 4 ImprimerFRWW
l'imprimante depuis un iPad, un iPhone (3GS ou version ultérieure) ou un iPod Touch (troisième génération ou
ultérieure) dans les applications mobiles suivantes :
●
Mail
●
Photos
●
Safari
●
iBooks
●
Une sélection d'applications tierces
Pour utiliser AirPrint, l'imprimante doit être connectée au même réseau (sous-réseau) que le périphérique
Apple. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'AirPrint et sur les imprimantes HP compatibles avec
AirPrint, rendez-vous sur le site
REMARQUE : Avant d'utiliser AirPrint avec une connexion USB, vérifiez le numéro de version. Les versions
1.3 et antérieures d'AirPrint ne prennent pas en charge les connexions USB.
Impression intégrée Android
La solution d'impression intégrée de HP pour Android et Kindle permet aux périphériques mobiles de trouver
et d'imprimer automatiquement sur les imprimantes HP qui se trouvent sur un réseau ou à portée du réseau
sans fil pour une impression Wi-Fi Direct.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
L'imprimante doit être connectée au même réseau (sous-réseau) que le périphérique Android.
La solution d'impression est intégrée dans les systèmes d'exploitation pris en charge, de sorte qu'aucune
installation de pilote ou téléchargement de logiciel n'est nécessaire.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'impression intégrée pour Android et les périphériques Android
pris en charge, accédez à
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
FRWWImpression mobile49
Utiliser l'impression directe par clé USB
Introduction
Cette imprimante dispose de la fonction d'impression USB autonome qui permet d'imprimer facilement des
fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. L'imprimante accepte les clés USB standard via le port USB. Il
prend en charge les types de fichiers suivants :
●
.pdf
●
.jpg
●
.prn et .PRN
●
.cht et .CHT
●
.pxl
●
.pcl et .PCL
●
.ps et .PS
●
.doc et .docx
●
.ppt et .pptx
Etape 1 : accès aux fichiers USB depuis l'imprimante
1.Insérez la clé USB dans le port USB autonome situé à l'avant de l'imprimante.
2.Le menu de la clé USB s'ouvre avec les options suivantes :
●
Imprimer documents
●
Afficher et imprimer photos
●
Numériser vers une unité USB
Etape 2 : imprimer des documents via USB
Option 1 : imprimer des documents
1.Pour imprimer un document, sélectionnez Imprimer des documents.
2.Sélectionnez le nom du document que vous voulez imprimer. Si le document est stocké dans un dossier,
sélectionnez d'abord le dossier, puis le document à imprimer.
5.Récupérez la tâche imprimée dans le bac de sortie, puis retirez la clé USB.
FRWWUtiliser l'impression directe par clé USB51
52Chapitre 4 ImprimerFRWW
5Copie
●
Réaliser une copie
●
Copie recto verso
●
Tâches de copie supplémentaires
Pour plus d'informations :
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour,
reportez-vous à la section
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
www.hp.com/support/colorljM377MFP.
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
FRWW53
Réaliser une copie
1.Chargez le document sur la vitre du scanner en suivant les indicateurs sur le produit.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie
3.Pour optimiser la qualité de copie de différents types de documents, appuyez sur le bouton Paramètres,
puis faites défiler les options et sélectionnez Optimiser. Faites défiler le panneau de commande pour
voir les options, puis appuyez sur l'une d'entre elles pour la sélectionner. Vous pouvez choisir les
paramètres de qualité de copie suivants :
●
Sélection auto : sélectionnez ce paramètre lorsque la qualité de la copie n'est pas importante. Il
s’agit du paramètre par défaut.
●
Mélangé : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant un mélange de texte et
d'images.
●
Texte : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant principalement du texte.
●
Image : Sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant principalement des graphiques.
4.Appuyez sur Nombre de copies, puis saisissez la quantité voulue sur le pavé tactile.
5.Appuyez sur le bouton Noir et blanc ou Couleur pour lancer la copie.
.
54Chapitre 5 CopieFRWW
Copie recto verso
Copie recto verso manuelle
1.Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, avec l'angle supérieur gauche de la
page dans l'angle supérieur gauche de la vitre. Fermez le scanner.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie
3.Appuyez sur le bouton Paramètres.
4.Faites défiler et appuyez sur le bouton Recto verso.
5.Faites défiler les options, puis appuyez sur une option pour la sélectionner.
6.Appuyez sur le bouton Noir et blanc ou Couleur pour lancer la copie.
7.Le produit vous invite à charger le document d'origine suivant. Placez-le sur la vitre et appuyez sur le
bouton OK.
8.Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez numérisé toutes les pages. Appuyez sur le bouton
Terminé pour terminer l'impression des copies.
.
FRWWCopie recto verso55
Tâches de copie supplémentaires
Visitez le site Web www.hp.com/support/colorljM377MFP.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches de copie, telles que :
●
Copie ou numérisation des pages de livres ou autres documents reliés
●
Copie de documents de formats différents
●
Copie ou numérisation des deux côtés d'une carte d'identité
●
Copie ou numérisation d'un document au format livret
56Chapitre 5 CopieFRWW
6Numérisation
●
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows)
●
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (OS X)
●
Numériser vers une clé USB à mémoire flash
●
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un dossier réseau
●
Numériser vers un dossier réseau
●
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail
●
Numériser vers e-mail
●
Tâches de numérisation supplémentaires
Pour plus d'informations :
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour,
reportez-vous à la section
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
www.hp.com/support/colorljM377MFP.
FRWW57
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows)
Utilisez le logiciel HP Scan pour lancer la numérisation à partir du logiciel sur votre ordinateur. Vous pouvez
enregistrer l'image numérisée sous forme de fichier ou l'envoyer à une autre application logicielle.
1.Chargez le document dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner en suivant les indicateurs de
l'imprimante.
2.Depuis votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes (Tous les programmes dans
Windows XP).
3.Cliquez sur HP, puis sélectionnez votre imprimante.
4.Cliquez sur HP Scan, sélectionnez un raccourci de numérisation, puis réglez les paramètres si
nécessaire.
5.Cliquez sur Numériser.
REMARQUE : Cliquez sur Plus pour accéder à davantage d'options.
Cliquez sur Créer un nouveau raccourci de numérisation pour créer un ensemble de paramètres et les
enregistrer dans une liste de raccourcis.
58Chapitre 6 NumérisationFRWW
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (OS X)
Utilisez le logiciel HP Scan pour lancer la numérisation à partir du logiciel sur votre ordinateur.
1.Chargez le document dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner en suivant les indicateurs de
l'imprimante.
2.Depuis l'ordinateur, ouvrez le dossier Applications, puis HP, puis HP Scan.
3.Suivez les instructions qui s'affichent pour numériser le document.
4.Une fois toutes les pages du document scannées, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer pour les
enregistrer dans un fichier.
FRWWNumériser à l'aide du logiciel HP Scan (OS X)59
Numériser vers une clé USB à mémoire flash
1.Chargez le document sur la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation en suivant les indicateurs de
l'imprimante.
2.Insérez une clé USB dans le port USB à accès direct.
3.Le menu de la clé USB s'ouvre avec les options suivantes :
6.Appuyez sur le bouton Numériser pour numériser et enregistrer le fichier.
L'imprimante crée un dossier appelé HPSCANS sur la clé USB et y enregistre le fichier au format .PDF
ou .JPG en utilisant un nom de fichier généré automatiquement.
60Chapitre 6 NumérisationFRWW
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un dossier
réseau
●
Introduction
●
Avant de commencer
●
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers dossier réseau (Windows)
●
Deuxième méthode : configuration de la fonction de numérisation pour envoi vers un dossier réseau à
partir du serveur Web intégré HP (Windows)
●
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un dossier réseau sur un Mac
Introduction
L'imprimante dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un
dossier réseau. Pour utiliser la numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette
fonctionnalité n'est cependant pas disponible avant une configuration. Il existe deux méthodes pour
configurer la fonction de numérisation vers un dossier réseau : l'assistant de numérisation vers un dossier
réseau (Windows), qui est installé dans le groupe de programmes HP pour l'imprimante dans le cadre de
l'installation logicielle complète sous Windows 7, et la configuration de dossier réseau via le serveur Web
intégré (EWS) HP. Utilisez les informations suivantes pour configurer la fonction Numériser vers un dossier
réseau.
Avant de commencer
Pour configurer la fonction de numérisation vers un dossier réseau, l'imprimante doit disposer d'une
connexion réseau active au même réseau que l'ordinateur qui exécute le processus de configuration.
Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de
configuration.
●
Accès administrateur sur cette imprimante
●
Le chemin réseau du dossier de destination (par exemple, \\nomduserveur.fr.nomentreprise.net
\numerisations)
REMARQUE : Le dossier réseau doit être configuré en tant que dossier partagé pour que la fonction de
numérisation vers un dossier réseau fonctionne.
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers dossier réseau
(Windows)
Certaines imprimantes HP incluent l'installation du pilote depuis un CD de logiciel. A la fin de cette
installation, vous pouvez ajouter l'option Setup Scan to Folder and Email (Configurer numérisation vers
dossier ou messagerie) Les assistants de configuration incluent les options de configuration de base.
REMARQUE : L'assistant de numérisation vers un dossier réseau est uniquement disponible pour le système
d'exploitation Windows 7.
FRWWConfiguration de la fonctionnalité Numériser vers un dossier réseau61
1.Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes.
2.Cliquez sur HP, puis sur le nom de l'imprimante, puis sur Assistant de numérisation vers un dossier
réseau.
REMARQUE : Si l'option Assistant de numérisation vers un dossier réseau n'est pas disponible,
utilisez
réseau à partir du serveur Web intégré HP (Windows) à la page 63
3.Dans la boîte de dialogue Profils du dossier réseau, cliquez sur le bouton Nouveau. La boîte de
dialogue Configuration de la numérisation vers un dossier réseau s'affiche.
4.Sur la page 1. Démarrage, saisissez le nom du dossier dans le champ Nom d'affichage. C'est le nom qui
s'affichera dans le panneau de commande de l'imprimante.
5.Remplissez le champ Dossier de destination de l'une des manières suivantes :
a.Saisissez le chemin de fichier manuellement.
b.Cliquez sur le bouton Parcourir et accédez à l'emplacement du dossier.
c.Effectuez l'action suivante pour créer un dossier partagé :
Deuxième méthode : configuration de la fonction de numérisation pour envoi vers un dossier
i.Cliquez sur Chemin partagé.
ii.Dans la boîte de dialogue Gérer les dossiers réseau partagés, cliquez sur Nouveau.
iii.Dans le champ Nom de partage, saisissez le nom à afficher pour le dossier partagé.
iv.Pour compléter le champ Chemin du dossier, cliquez sur le bouton Parcourir, puis
sélectionnez l'une des options suivantes. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
●
Naviguez vers un dossier existant sur l'ordinateur.
●
Cliquez sur Créer un nouveau dossier pour créer un nouveau dossier.
v.Si le chemin partagé a besoin d'une description, saisissez une description dans le champ
Description.
vi.Dans le champ Type de partage, sélectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur
Appliquer.
●
Public
●
Privé
REMARQUE : Pour des raisons de sécurité, HP vous recommande de sélectionner un type de
partage Privé.
vii. Lorsque le message Le partage a été créé avec succès s'affiche, cliquez sur OK.
viii. Cochez la case du dossier de destination, puis cliquez sur OK.
6.Pour créer un raccourci vers le dossier réseau sur le bureau de l'ordinateur, cochez la case Créer un
raccourci sur bureau vers le dossier réseau.
7.Pour exiger un code PIN sur le panneau de commande avant l'envoi d'un document scanné vers le
dossier réseau, saisissez un code PIN à 4 chiffres dans le champ Code PIN, puis saisissez-le à nouveau
dans le champ Confirmer le code PIN. Cliquez sur Suivant.
62Chapitre 6 NumérisationFRWW
REMARQUE : HP vous recommande de créer un code PIN afin de sécuriser le dossier de destination.
REMARQUE : Lorsqu'un code PIN est créé, il doit être saisi sur le panneau de commande de
l'imprimante chaque fois qu'une numérisation est envoyée vers le dossier réseau.
8.Sur la page 2. Authentifier, saisissez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe Windows que vous utilisez
pour vous connecter à l'ordinateur, puis cliquez sur Suivant.
9.Sur la page 3. Configuration, sélectionnez les paramètres de numérisation par défaut en effectuant
l'opération suivante, puis cliquez sur Suivant.
a.Dans la liste déroulante Type de document, sélectionnez le format de fichier par défaut pour les
fichiers numérisés.
b.Dans la liste déroulante Préférences de couleur, sélectionnez Noir et blanc ou Couleur.
c.Dans la liste déroulante Format papier, sélectionnez le format de papier par défaut pour les
fichiers numérisés.
d.Dans la liste déroulante Paramètres de qualité, sélectionnez la résolution par défaut pour les
fichiers numérisés.
REMARQUE : Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp),
par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent
moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite.
e.Dans le champ Préfixe de nom de fichier, saisissez un préfixe de nom de fichier (par exemple :
MaNumérisation).
10. Sur la page 4. Terminer, vérifiez les informations et assurez-vous que tous les paramètres sont
corrects. Si vous détectez une erreur, cliquez sur le bouton Précédent pour la corriger. Si les paramètres
sont corrects, cliquez sur le bouton Enregistrer et tester pour tester la configuration.
11. Lorsque le message Félicitations s'affiche, cliquez sur Terminer pour terminer la configuration.
Deuxième méthode : configuration de la fonction de numérisation pour envoi vers
un dossier réseau à partir du serveur Web intégré HP (Windows)
●
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS)
●
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un dossier réseau
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS)
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Réseau
Sans fil
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
ou
FRWWConfiguration de la fonctionnalité Numériser vers un dossier réseau63
2.Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.
Si le navigateur Web affiche le message Le certificat de sécurité de ce site Web présente un problème
alors que vous tentez d'ouvrir le serveur Web intégré, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non
recommandé).
REMARQUE : Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur
Web intégré de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un dossier réseau
1.Cliquez sur l’onglet Système.
2.Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Administration.
3.Dans la zone Fonctions activées, réglez l'option Numériser vers un dossier réseau sur Activer.
4.Cliquez sur l’onglet Numériser.
5.Dans le volet de navigation de gauche, assurez-vous que le lien Configuration du dossier réseau est en
surbrillance. La page Numériser vers le dossier réseau doit d'afficher.
6.Sur la page Configuration du dossier réseau, cliquez sur le bouton Nouveau.
7.Dans la zone Informations du dossier réseau, remplissez les champs suivants :
a.Dans le champ Nom d'affichage, saisissez le nom à afficher pour le dossier.
b.Dans le champ Chemin réseau, saisissez le chemin réseau du dossier.
c.Dans le champ Nom d'utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur requis pour accéder au dossier sur
le réseau.
d.Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe requis pour accéder au dossier sur le
réseau.
8.Pour exiger un code PIN sur le panneau de commande avant l'envoi d'un fichier vers un dossier réseau,
remplissez les champs suivants dans la zone Sécuriser l'accès au dossier avec un code PIN :
a.Dans le champ PIN (facultatif), saisissez un code PIN à quatre chiffres.
b.Dans le champ Confirmer le code PIN, saisissez à nouveau le code PIN à quatre chiffres.
REMARQUE : HP vous recommande de créer un code PIN afin de sécuriser le dossier de destination.
REMARQUE : Lorsqu'un code PIN est créé, il doit être saisi sur le panneau de commande de
l'imprimante chaque fois qu'une numérisation est envoyée vers le dossier réseau.
9.Dans la zone Paramètres de numérisation, remplissez les champs suivants :
a.Dans la liste déroulante Format fichier num., sélectionnez le format de fichier par défaut pour les
fichiers numérisés.
b.Dans la liste déroulante Format pap. num., sélectionnez le format de papier par défaut pour les
fichiers numérisés.
64Chapitre 6 NumérisationFRWW
c.Dans la liste déroulante Résolution num., sélectionnez la résolution de numérisation par défaut
pour les fichiers numérisés.
REMARQUE : Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp),
par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent
moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite.
d.Dans la liste déroulante Sortie couleur, choisissez si les fichiers numérisés seront en noir et blanc
ou en couleur.
e.Dans le champ Préfixe de nom de fichier, saisissez un préfixe de nom de fichier (par exemple :
MaNumérisation).
10. Vérifiez toutes les informations, puis cliquez sur l'une des options suivantes :
●
Enregistrer et tester : sélectionnez cette option pour enregistrer les informations et tester la
connexion.
●
Enregistrer uniquement : sélectionnez cette option pour enregistrer les informations sans tester
la connexion.
●
Annuler : sélectionnez cette option pour quitter la configuration sans enregistrer.
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un dossier réseau sur un Mac
●
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS)
●
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un dossier réseau
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS)
Ouvrez l'interface du serveur Web intégré (EWS) en suivant l'une des méthodes ci-dessous.
Première méthode : ouverture du serveur Web intégré HP (EWS) à partir d'un navigateur Web
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Réseau
Sans fil
2.Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.
Si le navigateur Web affiche le message Le certificat de sécurité de ce site Web présente un problème
alors que vous tentez d'ouvrir le serveur Web intégré, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non
recommandé).
REMARQUE : Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur
Web intégré de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.
Deuxième méthode : ouverture du serveur Web intégré HP (EWS) à partir de l'utilitaire HP
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
ou
1.Ouvrez Applications, cliquez sur HP, puis sur Utilitaire HP. L'écran principal de l'utilitaire HP s'affiche.
2.Dans l'écran principal de l'utilitaire HP, accédez au serveur Web intégré (EWS) HP de l'une des manières
suivantes :
FRWWConfiguration de la fonctionnalité Numériser vers un dossier réseau65
●
Dans la zone Paramètres de l'imprimante, cliquez sur Paramètres supplémentaires puis sur
Ouvrir le serveur Web intégré.
●
Dans la zone Paramètres de numérisation, cliquez sur Numériser vers le dossier réseau, puis
cliquez sur Enregistrer mon dossier partagé...
REMARQUE : Si vous ne disposez pas d'un dossier réseau partagé disponible, cliquez sur Aidez-
moi afin de créer le dossier.
Le serveur Web intégré (EWS) HP s'ouvre.
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un dossier réseau
1.Cliquez sur l’onglet Système.
2.Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Administration.
3.Dans la zone Fonctions activées, réglez l'option Numériser vers un dossier réseau sur Activer.
4.Cliquez sur l’onglet Numériser.
5.Dans le volet de navigation de gauche, assurez-vous que le lien Configuration du dossier réseau est en
surbrillance. La page Numériser vers le dossier réseau doit d'afficher.
6.Sur la page Configuration du dossier réseau, cliquez sur le bouton Nouveau.
7.Dans la zone Informations du dossier réseau, remplissez les champs suivants :
a.Dans le champ Nom d'affichage, saisissez le nom à afficher pour le dossier.
b.Dans le champ Chemin réseau, saisissez le chemin réseau du dossier.
c.Dans le champ Nom d'utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur requis pour accéder au dossier sur
le réseau.
d.Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe requis pour accéder au dossier sur le
réseau.
8.Pour exiger un code PIN sur le panneau de commande avant l'envoi d'un fichier vers un dossier réseau,
remplissez les champs suivants dans la zone Sécuriser l'accès au dossier avec un code PIN :
a.Dans le champ PIN (facultatif), saisissez un code PIN à quatre chiffres.
b.Dans le champ Confirmer le code PIN, saisissez à nouveau le code PIN à quatre chiffres.
REMARQUE : HP vous recommande de créer un code PIN afin de sécuriser le dossier de destination.
REMARQUE : Lorsqu'un code PIN est créé, il doit être saisi sur le panneau de commande de
l'imprimante chaque fois qu'une numérisation est envoyée vers le dossier réseau.
9.Dans la zone Paramètres de numérisation, remplissez les champs suivants :
a.Dans la liste déroulante Format fichier num., sélectionnez le format de fichier par défaut pour les
fichiers numérisés.
b.Dans la liste déroulante Format pap. num., sélectionnez le format de papier par défaut pour les
fichiers numérisés.
66Chapitre 6 NumérisationFRWW
c.Dans la liste déroulante Résolution num., sélectionnez la résolution de numérisation par défaut
pour les fichiers numérisés.
REMARQUE : Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce (ppp),
par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite comportent
moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier est plus petite.
d.Dans la liste déroulante Sortie couleur, choisissez si les fichiers numérisés seront en noir et blanc
ou en couleur.
e.Dans le champ Préfixe de nom de fichier, saisissez un préfixe de nom de fichier (par exemple :
MaNumérisation).
10. Vérifiez toutes les informations, puis cliquez sur l'une des options suivantes :
●
Enregistrer et tester : sélectionnez cette option pour enregistrer les informations et tester la
connexion.
●
Enregistrer uniquement : sélectionnez cette option pour enregistrer les informations sans tester
la connexion.
●
Annuler : sélectionnez cette option pour quitter la configuration sans enregistrer.
FRWWConfiguration de la fonctionnalité Numériser vers un dossier réseau67
Numériser vers un dossier réseau
Pour numériser un document et l'enregistrer dans un dossier sur le réseau, utilisez le panneau de commande
de l'imprimante.
REMARQUE : pour utiliser cette fonction, l'imprimante doit être connectée à un réseau et la fonction
Numériser vers un dossier réseau doit être configurée à l'aide de l'Assistant de configuration de la
numérisation vers un dossier réseau (Windows) ou du serveur Web intégré HP.
1.Chargez le document sur la vitre du scanner en suivant les indicateurs de l'imprimante.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur l'icône Numériser
3.Appuyez sur l'élément Numériser vers dossier réseau.
4.Dans la liste des dossiers réseau, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez envoyer le
document numérisé.
5.Le panneau de commande affiche les paramètres de numérisation.
●
Si vous souhaitez modifier un de ces paramètres, appuyez sur le bouton Paramètres, puis
procédez aux modifications souhaitées.
●
Si les paramètres sont bons, passez à l'étape suivante.
6.Appuyez sur le bouton Numériser pour démarrer la tâche de numérisation.
.
68Chapitre 6 NumérisationFRWW
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail
●
Introduction
●
Avant de commencer
●
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un e-mail (Windows)
●
Deuxième méthode : configuration de la fonction de numérisation vers la messagerie électronique à
partir du serveur Web intégré HP (Windows)
●
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail sur un Mac
Introduction
L'imprimante peut numériser un fichier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Pour
utiliser la numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant
pas disponible avant une configuration. Il existe deux méthodes pour configurer la fonction de numérisation
vers un e-mail : l'assistant de configuration de la numérisation vers un e-mail (Windows), qui est installé dans
le groupe de programmes HP pour l'imprimante dans le cadre de l'installation logicielle complète sous
Windows 7, et la configuration de la numérisation vers un e-mail que via le serveur Web intégré (EWS) HP.
Utilisez les informations suivantes pour configurer la fonction Numériser pour envoyer par courrier
électronique.
Avant de commencer
Pour configurer la fonction de numérisation vers un e-mail, l'imprimante doit disposer d'une connexion
réseau active au même réseau que l'ordinateur qui exécute le processus de configuration.
Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de
configuration.
●
Accès administrateur sur cette imprimante
●
Serveur SMTP (par exemple : smtp.masociété.com)
REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP
ou les informations d'authentification, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie
ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Les noms de serveur SMTP et les noms
de port sont généralement faciles à trouver en effectuant une recherche sur Internet. Saisissez par
exemple des mots-clés du type « nom de serveur smtp gmail » ou « nom de serveur smtp yahoo » et
lancez votre recherche.
●
Numéro du port SMTP
●
Paramètres d'authentification au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le
nom utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentification, le cas échéant.
REMARQUE : Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour plus
d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains
fournisseurs peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi.
FRWWConfiguration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail69
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un e-mail
(Windows)
Certaines imprimantes HP incluent l'installation du pilote depuis un CD de logiciel. A la fin de cette
installation, vous pouvez ajouter l'option Setup Scan to Folder and Email (Configurer numérisation vers
dossier ou messagerie) Les assistants de configuration incluent les options de configuration de base.
REMARQUE : L'assistant de numérisation vers un e-mail est uniquement disponible pour le système
d'exploitation Windows 7.
1.Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes.
2.Cliquez sur HP, puis sur le nom de l'imprimante, puis sur Assistant de numérisation vers un e-mail.
REMARQUE : Si l'option Assistant de numérisation vers un e-mail n'est pas disponible, utilisez
Deuxième méthode : configuration de la fonction de numérisation vers la messagerie électronique à
partir du serveur Web intégré HP (Windows) à la page 71
3.Dans la boîte de dialogue Profils de courrier électronique sortant, cliquez sur le bouton Nouveau. La
boîte de dialogue Configuration de la numérisation vers un e-mail s'affiche.
4.Sur la page 1. Démarrage, saisissez l'adresse de messagerie de l'expéditeur dans le champ Adresse
électronique.
5.Dans la zone de texte Nom d'affichage, saisissez le nom de l'expéditeur. C'est le nom qui s'affichera
dans le panneau de commande de l'imprimante.
6.Pour exiger un code PIN sur le panneau de commande avant l'envoi d'un courrier électronique par
l'imprimante, saisissez un code PIN à 4 chiffres dans le champ Code PIN, puis saisissez-le à nouveau
dans le champ Confirmer le code PIN puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE : HP vous recommande de créer un code PIN afin de sécuriser le profil de courrier
électronique.
REMARQUE : Lorsqu'un code PIN est créé, il doit être saisi sur le panneau de commande de
l'imprimante chaque fois que le profil est utilisé pour envoyer un document numérisé par courrier
électronique.
7.Sur la page 2. Authentifier, saisissez le serveur SMTP et le numéro de port.
REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par défaut.
REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP hébergé tels que gmail, vérifiez l'adresse SMTP, le
numéro de port et les paramètres SSL à partir du site Web du fournisseur de service ou d'autres sources.
Généralement, pour gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le 465 et le SSL
doit être activé.
Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérifier que ces paramètres de serveur sont à jour et
valides au moment de la configuration.
8.Si vous utilisez le service de messagerie électronique Google™ Gmail, cochez la case Utiliser toujours
une connexion sécurisée (SSL/TLS).
9.Sélectionnez Taille maximale du message électronique dans le menu déroulant.
REMARQUE : Pour la taille maximale, HP vous recommande d'utiliser la taille de fichier Automatique
par défaut.
70Chapitre 6 NumérisationFRWW
10. Si le serveur SMTP requiert une authentification pour envoyer un courrier électronique, cochez la case
Authentification de connexion de messagerie électronique, saisissez l'ID utilisateur et le mot de
passe, puis cliquez sur Suivant.
11. Sur la page 3. Configuration, si vous souhaitez que l'expéditeur soit automatiquement copié sur chaque
message électronique envoyé depuis ce profil, sélectionnez Inclure l'expéditeur dans tous les
messages électroniques envoyés avec succès de l'imprimante puis cliquez sur Suivant.
12. Sur la page 4. Terminer, vérifiez les informations et assurez-vous que tous les paramètres sont
corrects. Si vous détectez une erreur, cliquez sur le bouton Précédent pour la corriger. Si les paramètres
sont corrects, cliquez sur le bouton Enregistrer et tester pour tester la configuration.
13. Lorsque le message Félicitations s'affiche, cliquez sur Terminer pour terminer la configuration.
Deuxième méthode : configuration de la fonction de numérisation vers la
messagerie électronique à partir du serveur Web intégré HP (Windows)
●
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS)
●
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un e-mail
●
Etape 3 : ajouter des contacts au carnet d'adresses électroniques
●
Etape 4 : configurer les options de messagerie électronique par défaut
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS)
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Réseau
Sans fil
2.Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.
Si le navigateur Web affiche le message Le certificat de sécurité de ce site Web présente un problème
alors que vous tentez d'ouvrir le serveur Web intégré, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non
recommandé).
REMARQUE : Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur
Web intégré de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un e-mail
1.Cliquez sur l’onglet Système.
2.Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Administration.
3.Dans la zone Fonctions activées, réglez l'option Numériser vers un e-mail sur Activer.
4.Cliquez sur l’onglet Numériser.
ou
5.Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Profils des courriers sortants.
6.Sur la page Profils de courrier électronique sortant, cliquez sur le bouton Nouveau.
FRWWConfiguration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail71
7.Dans la zone Adresse électronique, remplissez les champs suivants :
a.Dans le champ Votre adresse électronique, saisissez l'adresse électronique de l'expéditeur pour
le nouveau profil de courrier électronique sortant.
b.Dans la zone de texte Nom d'affichage, saisissez le nom de l'expéditeur. C'est le nom qui
s'affichera dans le panneau de commande de l'imprimante.
8.Dans la zone Paramètres du serveur SMTP, remplissez les champs suivants :
a.Dans le champ Serveur SMTP, saisissez l'adresse du serveur SMTP.
b.Dans le champ Port SMTP, saisissez le numéro de port SMTP.
REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par
défaut.
REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP hébergé tels que gmail, vérifiez l'adresse SMTP, le
numéro de port et les paramètres SSL à partir du site Web du fournisseur de service ou d'autres
sources. Généralement, pour gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le
465 et le SSL doit être activé.
Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérifier que ces paramètres de serveur sont à jour
et valides au moment de la configuration.
c.Si vous utilisez le service de messagerie électronique Google™ Gmail, cochez la case Utiliser
toujours une connexion sécurisée (SSL/TLS).
9.Si le serveur SMTP requiert une authentification pour envoyer un courrier électronique, remplissez les
champs suivants dans la zone Authentification SMTP :
a.Cochez la case Le serveur SMTP requiert l'authentification des messages électroniques
sortants.
b.Dans le champ Identifiant utilisateur SMTP, saisissez l'identifiant utilisateur du serveur SMTP.
c.Dans le champ Mot de passe SMTP, saisissez le mot de passe du serveur SMTP.
10. Pour demander à l'utilisateur de saisir un code PIN sur le panneau de commande avant de pouvoir
envoyer un courrier électronique via l'adresse électronique, remplissez les champs suivants dans la
zone PIN facultatif :
a.Dans le champ PIN (facultatif), saisissez un code PIN à quatre chiffres.
b.Dans le champ Confirmer le code PIN, saisissez à nouveau le code PIN à quatre chiffres.
REMARQUE : HP vous recommande de créer un code PIN afin de sécuriser le profil de courrier
électronique.
REMARQUE : Lorsqu'un code PIN est créé, il doit être saisi sur le panneau de commande de
l'imprimante chaque fois que le profil est utilisé pour envoyer un document numérisé par courrier
électronique.
11. Pour configurer les options de courrier électronique facultatives, remplissez les champs suivants dans
la zone Préférences des messages électroniques :
a.Dans la liste déroulante Taille maximale des pièces jointes, sélectionnez la taille maximale
autorisée pour les pièces jointes d'un courrier électronique.
72Chapitre 6 NumérisationFRWW
REMARQUE : Pour la taille maximale, HP vous recommande d'utiliser la taille de fichier
Automatique par défaut.
b.Pour que l'expéditeur soit automatiquement copié sur les messages électroniques envoyés à
partir du profil, cochez la case CC auto.
12. Vérifiez toutes les informations, puis cliquez sur l'une des options suivantes :
●
Enregistrer et tester : sélectionnez cette option pour enregistrer les informations et tester la
connexion.
●
Enregistrer uniquement : sélectionnez cette option pour enregistrer les informations sans tester
la connexion.
●
Annuler : sélectionnez cette option pour quitter la configuration sans enregistrer.
Etape 3 : ajouter des contacts au carnet d'adresses électroniques
▲
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques pour ajouter des
adresses électroniques au carnet d'adresses accessible à partir de l'imprimante.
Pour ajouter une seule adresse électronique, effectuez les opérations suivantes :
a.Dans le champ Nom du contact, saisissez le nom du nouveau contact.
b.Dans le champ Adresse électronique du contact, saisissez l'adresse électronique du nouveau
contact.
c.Cliquez sur Ajouter/Modifier.
Pour créer un groupe de messagerie, effectuez les opérations suivantes :
a.Cliquez sur Nouveau groupe.
b.Dans le champ Saisissez le nom du groupe, saisissez un nom pour le nouveau groupe.
c.Dans la section Toutes les personnes, cliquez sur un nom puis cliquez sur la flèche pour le
déplacer vers la zone Personnes d'un groupe.
REMARQUE : Pour sélectionner plusieurs noms à la fois, appuyez sur Ctrl tout en cliquant sur un
nom.
d.Cliquez sur Enregistrer.
Etape 4 : configurer les options de messagerie électronique par défaut
▲
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Options de messagerie pour configurer les options
de courrier électronique par défaut.
a.Dans la section Objet et corps par défaut, remplissez les champs suivants :
i.Dans le champ Objet du courrier électronique, saisissez un objet par défaut pour les
courriers électroniques.
ii.Dans le champ Texte du corps, saisissez un message personnalisé par défaut pour les
courriers électroniques.
FRWWConfiguration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail73
iii.Sélectionnez Afficher le texte du corps pour que le texte du corps par défaut s'affiche dans
les courriers électroniques.
iv.Sélectionnez Masquer le texte du corps pour supprimer le texte du corps.
b.Dans la zone Paramètres de numérisation, remplissez les champs suivants :
i.Dans la liste déroulante Format fichier num., sélectionnez le format de fichier par défaut
pour les fichiers numérisés.
ii.Dans la liste déroulante Format pap. num., sélectionnez le format de papier par défaut pour
les fichiers numérisés.
iii.Dans la liste déroulante Résolution num., sélectionnez la résolution par défaut pour les
fichiers numérisés.
REMARQUE : Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce
(ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite
comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier
est plus petite.
iv.Dans la liste déroulante Sortie couleur, sélectionnez Noir et blanc ou Couleur.
v.Dans le champ Préfixe de nom de fichier, saisissez un préfixe de nom de fichier (par
exemple : MaNumérisation).
c.Cliquez sur Appliquer.
Configuration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail sur un Mac
●
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS)
●
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un e-mail
●
Etape 3 : ajouter des contacts au carnet d'adresses électroniques
●
Etape 4 : configurer les options de messagerie électronique par défaut
Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP (EWS)
Ouvrez l'interface du serveur Web intégré (EWS) en suivant l'une des méthodes ci-dessous.
Première méthode : Ouverture du serveur Web intégré HP (EWS) à partir d'un navigateur Web
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Réseau
Sans fil
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
ou
74Chapitre 6 NumérisationFRWW
2.Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.
Si le navigateur Web affiche le message Le certificat de sécurité de ce site Web présente un problème
alors que vous tentez d'ouvrir le serveur Web intégré, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web (non
recommandé).
REMARQUE : Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur
Web intégré de l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.
Deuxième méthode : ouverture du serveur Web intégré HP (EWS) à partir de l'utilitaire HP
1.Ouvrez Applications, cliquez sur HP, puis sur Utilitaire HP. L'écran principal de l'utilitaire HP s'affiche.
2.Dans l'écran principal de l'utilitaire HP, accédez au serveur Web intégré (EWS) HP de l'une des manières
suivantes :
●
Dans la zone Paramètres de l'imprimante, cliquez sur Paramètres supplémentaires puis sur
Ouvrir le serveur Web intégré.
●
Dans la zone Paramètres de numérisation, cliquez sur Numériser vers un e-mail, puis cliquez sur
Commencez la configuration de la fonction Numériser vers un e-mail...
Le serveur Web intégré (EWS) HP s'ouvre.
Etape 2 : configuration de la fonction de numérisation vers un e-mail
1.Cliquez sur l’onglet Système.
2.Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Administration.
3.Dans la zone Fonctions activées, réglez l'option Numériser vers un e-mail sur Activer.
4.Cliquez sur l’onglet Numériser.
5.Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le lien Profils des courriers sortants.
6.Sur la page Profils de courrier électronique sortant, cliquez sur le bouton Nouveau.
7.Dans la zone Adresse électronique, remplissez les champs suivants :
a.Dans le champ Votre adresse électronique, saisissez l'adresse électronique de l'expéditeur pour
le nouveau profil de courrier électronique sortant.
b.Dans la zone de texte Nom d'affichage, saisissez le nom de l'expéditeur. C'est le nom qui
s'affichera dans le panneau de commande de l'imprimante.
8.Dans la zone Paramètres du serveur SMTP, remplissez les champs suivants :
FRWWConfiguration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail75
a.Dans le champ Serveur SMTP, saisissez l'adresse du serveur SMTP.
b.Dans le champ Port SMTP, saisissez le numéro de port SMTP.
REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par
défaut.
REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP hébergé tels que gmail, vérifiez l'adresse SMTP, le
numéro de port et les paramètres SSL à partir du site Web du fournisseur de service ou d'autres
sources. Généralement, pour gmail, l'adresse SMTP est smtp.gmail.com, le numéro de port est le
465 et le SSL doit être activé.
Veuillez vous reporter aux sources en ligne pour vérifier que ces paramètres de serveur sont à jour
et valides au moment de la configuration.
c.Si vous utilisez le service de messagerie électronique Google™ Gmail, cochez la case Utiliser
toujours une connexion sécurisée (SSL/TLS).
9.Si le serveur SMTP requiert une authentification pour envoyer un courrier électronique, remplissez les
champs suivants dans la zone Authentification SMTP :
a.Cochez la case Le serveur SMTP requiert l'authentification des messages électroniques
sortants.
b.Dans le champ Identifiant utilisateur SMTP, saisissez l'identifiant utilisateur du serveur SMTP.
c.Dans le champ Mot de passe SMTP, saisissez le mot de passe du serveur SMTP.
10. Pour demander à l'utilisateur de saisir un code PIN sur le panneau de commande avant de pouvoir
envoyer un courrier électronique via l'adresse électronique, remplissez les champs suivants dans la
zone PIN facultatif :
a.Dans le champ PIN (facultatif), saisissez un code PIN à quatre chiffres.
b.Dans le champ Confirmer le code PIN, saisissez à nouveau le code PIN à quatre chiffres.
REMARQUE : HP vous recommande de créer un code PIN afin de sécuriser le profil de courrier
électronique.
REMARQUE : Lorsqu'un code PIN est créé, il doit être saisi sur le panneau de commande de
l'imprimante chaque fois que le profil est utilisé pour envoyer un document numérisé par courrier
électronique.
11. Pour configurer les options de courrier électronique facultatives, remplissez les champs suivants dans
la zone Préférences des messages électroniques :
a.Dans la liste déroulante Taille maximale des pièces jointes, sélectionnez la taille maximale
autorisée pour les pièces jointes d'un courrier électronique.
REMARQUE : Pour la taille maximale, HP vous recommande d'utiliser la taille de fichier
Automatique par défaut.
b.Pour que l'expéditeur soit automatiquement copié sur les messages électroniques envoyés à
partir du profil, cochez la case CC auto.
12. Vérifiez toutes les informations, puis cliquez sur l'une des options suivantes :
76Chapitre 6 NumérisationFRWW
●
Enregistrer et tester : sélectionnez cette option pour enregistrer les informations et tester la
connexion.
●
Enregistrer uniquement : sélectionnez cette option pour enregistrer les informations sans tester
la connexion.
●
Annuler : sélectionnez cette option pour quitter la configuration sans enregistrer.
Etape 3 : ajouter des contacts au carnet d'adresses électroniques
▲
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques pour ajouter des
adresses électroniques au carnet d'adresses accessible à partir de l'imprimante.
Pour ajouter une seule adresse électronique, effectuez les opérations suivantes :
a.Dans le champ Nom du contact, saisissez le nom du nouveau contact.
b.Dans le champ Adresse électronique du contact, saisissez l'adresse électronique du nouveau
contact.
c.Cliquez sur Ajouter/Modifier.
Pour créer un groupe de messagerie, effectuez les opérations suivantes :
a.Cliquez sur Nouveau groupe.
b.Dans le champ Saisissez le nom du groupe, saisissez un nom pour le nouveau groupe.
c.Dans la section Toutes les personnes, cliquez sur un nom puis cliquez sur la flèche pour le
déplacer vers la zone Personnes d'un groupe.
REMARQUE : Pour sélectionner plusieurs noms à la fois, appuyez sur Ctrl tout en cliquant sur un
nom.
d.Cliquez sur Enregistrer.
Etape 4 : configurer les options de messagerie électronique par défaut
▲
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Options de messagerie pour configurer les options
de courrier électronique par défaut.
a.Dans la section Objet et corps par défaut, remplissez les champs suivants :
i.Dans le champ Objet du courrier électronique, saisissez un objet par défaut pour les
courriers électroniques.
ii.Dans le champ Texte du corps, saisissez un message personnalisé par défaut pour les
courriers électroniques.
iii.Sélectionnez Afficher le texte du corps pour que le texte du corps par défaut s'affiche dans
les courriers électroniques.
iv.Sélectionnez Masquer le texte du corps pour supprimer le texte du corps.
b.Dans la zone Paramètres de numérisation, remplissez les champs suivants :
FRWWConfiguration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail77
i.Dans la liste déroulante Format fichier num., sélectionnez le format de fichier par défaut
pour les fichiers numérisés.
ii.Dans la liste déroulante Format pap. num., sélectionnez le format de papier par défaut pour
les fichiers numérisés.
iii.Dans la liste déroulante Résolution num., sélectionnez la résolution par défaut pour les
fichiers numérisés.
REMARQUE : Les images de résolution élevée comportent davantage de points par pouce
(ppp), par conséquent, elles affichent davantage de détails. Les images de résolution réduite
comportent moins de points par pouce et affichent moins de détails, mais la taille du fichier
est plus petite.
iv.Dans la liste déroulante Sortie couleur, sélectionnez Noir et blanc ou Couleur.
v.Dans le champ Préfixe de nom de fichier, saisissez un préfixe de nom de fichier (par
exemple : MaNumérisation).
c.Cliquez sur Appliquer.
78Chapitre 6 NumérisationFRWW
Numériser vers e-mail
Pour numériser un fichier directement vers une adresse électronique, utilisez le panneau de commande de
l'imprimante. Le fichier numérisé est envoyé à l'adresse électronique en pièce jointe.
REMARQUE : pour utiliser cette fonction, l'imprimante doit être connectée à un réseau et la fonction
Numériser vers un e-mail doit être configurée à l'aide de l'Assistant de configuration de la numérisation vers
un e-mail (Windows) ou du serveur Web intégré HP.
1.Chargez le document sur la vitre du scanner en suivant les indicateurs de l'imprimante.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur l'icône Numériser
3.Appuyez sur Numériser vers un e-mail.
4.Appuyez sur Envoyer un e-mail.
5.Sélectionnez l'adresse à utiliser dans le champ De. Cela s'appelle également un « profil de courrier
électronique sortant ».
REMARQUE : Si la fonctionnalité PIN a été configurée, saisissez le code PIN, puis appuyez sur le
bouton OK. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'utiliser un code PIN pour se servir de cette fonctionnalité.
6.Appuyez sur le bouton A, puis choisissez l'adresse ou le groupe destinataire du fichier. Lorsque vous
avez terminé, appuyez sur le bouton Terminé.
●
Pour envoyer le message à une adresse différente, rappuyez sur le bouton Nouveau, puis saisissez
l'adresse de messagerie.
7.Si vous souhaitez ajouter une ligne objet, appuyez sur le bouton Objet.
8.Appuyez sur le bouton Suivant.
9.Le panneau de commande affiche les paramètres de numérisation.
●
Si vous souhaitez modifier un de ces paramètres, appuyez sur le bouton Paramètres, puis
procédez aux modifications souhaitées.
.
●
Si les paramètres sont bons, passez à l'étape suivante.
10. Appuyez sur le bouton Numériser pour démarrer la tâche de numérisation.
FRWWNumériser vers e-mail79
Tâches de numérisation supplémentaires
Visitez le site Web www.hp.com/support/colorljM377MFP.
Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches de numérisation, telles
que :
●
Comment numériser une photo ou un document
●
Comment numériser un document en tant que texte modifiable (OCR)
●
Comment numériser plusieurs pages dans un seul fichier
80Chapitre 6 NumérisationFRWW
7Gérer le produit
●
Utiliser les applications Services Web HP
●
Modification du type de connexion du produit (Windows)
●
Configuration avancée avec serveur Web intégré HP (EWS) et HP Device Toolbox (Windows)
●
Configuration avancée avec HP Utility pour OS X
●
Configurer les paramètres réseau IP
●
Caractéristiques de sécurité du produit
●
Paramètres d'économie d'énergie
●
HP Web Jetadmin
●
Mettre le micrologiciel à jour
Pour plus d'informations :
Les informations suivantes sont correctes au moment de la publication. Pour obtenir des informations à jour,
reportez-vous à la section
Le plan d'assistance HP tout inclus de l'imprimante comprend les informations suivantes :
●
Installation et configuration
●
Utilisation
●
Résolution des problèmes
●
Téléchargement des mises à jour de logiciels et de micrologiciels
●
Inscription au forum d'assistance
●
Recherche d'informations réglementaires et de garantie
www.hp.com/support/colorljM377MFP.
FRWW81
Utiliser les applications Services Web HP
Les applications de services Web HP fournissent du contenu utile qui peut être téléchargé automatiquement
vers l'imprimante à partir d'Internet. Choisissez parmi diverses applications telles que les actualités, les
agendas, les formulaires et le stockage de documents sur le cloud.
Pour activer ces applications et planifier les téléchargements, accédez au site Web HP Connected à l'adresse
www.hpconnected.com.
REMARQUE : pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, l'imprimante doit être connectée à un réseau câblé
ou sans fil et avoir accès à Internet. Les services Web HP doivent être activés sur l'imprimante.
Activer les Services Web.
Ce processus active à la fois les services Web HP et le bouton Applications
1.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, faites défiler jusqu'à ce que le menu
Configuration s'affiche. Appuyez sur l'icône Configuration
2.Appuyez sur Services Web HP.
3.Appuyez sur Activer les Services Web.
4.Pour imprimer les conditions d'utilisation des services Web HP, appuyez sur Imprimer.
5.Appuyez sur OK pour terminer la procédure.
Lorsque vous avez téléchargé une application du site Web HP Connected, elle est disponible dans le
menu Applications sur le panneau de commande de l'imprimante.
pour ouvrir le menu correspondant.
.
82Chapitre 7 Gérer le produitFRWW
Modification du type de connexion du produit (Windows)
Si vous utilisez déjà le produit et souhaitez changer la manière dont il est connecté, modifiez la connexion via
le raccourci Reconfigurer votre périphérique HP, situé sur votre bureau ou dans le groupe Programmes
(selon votre système d'exploitation). Vous pouvez, par exemple, reconfigurer le produit pour utiliser une
autre adresse sans fil, pour le connecter à un réseau câblé ou sans fil, ou pour passer d'une connexion réseau
à une connexion USB. Vous pouvez modifier la configuration sans insérer le CD du produit. Une fois que vous
avez sélectionné le type de connexion souhaité, le programme accède directement à la partie de la procédure
d'installation du produit qu'il convient de modifier.
FRWWModification du type de connexion du produit (Windows)83
Configuration avancée avec serveur Web intégré HP (EWS) et
HP Device Toolbox (Windows)
Utilisez le serveur Web intégré HP pour gérer les fonctions d'impression depuis un ordinateur plutôt que
depuis le panneau de commande de l'imprimante.
●
Visualiser des informations sur l'état de l'imprimante
●
Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et commander de nouveaux
consommables
●
Afficher et modifier la configuration des bacs
●
Afficher et modifier la configuration des menus depuis le panneau de commande de l'imprimante
●
Afficher et imprimer des pages internes
●
Recevoir des notifications sur les événements relatifs à l'imprimante et aux consommables
●
Afficher et modifier la configuration du réseau
Le serveur Web intégré HP fonctionne lorsque l'imprimante est connectée à un réseau IP. Le serveur Web
intégré HP ne prend pas en charge les connexions d'imprimante IPX. Aucun accès à Internet n'est requis pour
ouvrir et utiliser le serveur Web intégré HP.
Lorsque l'imprimante est connectée au réseau, le serveur Web intégré HP est automatiquement disponible.
REMARQUE : HP Device Toolbox est utilisé pour effectuer la connexion au serveur Web intégré HP lorsque
l'imprimante est connectée à un ordinateur via USB. Il est disponible uniquement si une installation complète
a été réalisée lors de l'installation de l'imprimante sur ordinateur. Selon la manière dont l'imprimante est
connectée au réseau, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles.
REMARQUE : Le serveur Web intégré HP n'est pas accessible au-delà du pare-feu de réseau.
Première méthode : ouverture du serveur Web intégré HP à partir du menu Démarrer
1.Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Programmes.
2.Cliquez sur le groupe d'imprimantes HP, puis sur l'élément HP Device Toolbox.
Deuxième méthode : ouverture du serveur Web intégré HP à partir d'un navigateur Web
1.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Informations de
connexion
afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte.
, puis sur le bouton Réseau connecté ou Réseau Wi-Fi activé pour
84Chapitre 7 Gérer le produitFRWW
2.Ouvrez un navigateur Web, et dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement
comme il apparaît sur le panneau de commande de l'imprimante. Appuyez sur la touche Entrée du
clavier de l'ordinateur. L'EWS s'ouvre.
REMARQUE : Lors d'une tentative d'ouverture du serveur EWS, si le navigateur Web affiche le message
Le certificat de sécurité de ce site Web présente un problème, cliquez sur Poursuivre sur ce site Web
(non recommandé).
Choisir Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) pour naviguer dans le serveur Web intégré de
l'imprimante HP ne présente aucun risque pour l'ordinateur.
Onglet ou sectionDescription
Onglet Page d'accueil
Fournit des informations sur
l'imprimante, son état et sa
configuration.
●
Etat du périphérique : affiche l’état de l'imprimante et indique la durée de vie restante
approximative des consommables HP.
●
Etat des consommables : indique le pourcentage approximatif de la durée de vie
restante des consommables HP. La durée de vie restante réelle du consommable peut
varier. Veillez à toujours disposer d'un consommable de remplacement afin de pouvoir
en changer en temps voulu. Il n'est nécessaire de remplacer le consommable que si la
qualité d'impression n'est plus acceptable.
●
Configuration du périphérique : indique les informations qui se trouvent sur la page de
configuration de l'imprimante.
●
Synthèse réseau : présente les informations qui se trouvent sur la page de configuration
réseau de l'imprimante.
●
Rapports : permet d'imprimer les pages de configuration et d'état des consommables
générées par l'imprimante.
●
Journal de stockage des tâches : affiche un résumé de toutes les tâches stockées dans
la mémoire de l'imprimante.
●
Journal d'utilisation des couleurs : affiche un résumé des tâches couleur effectuées par
l'imprimante.
(Imprimantes couleur uniquement)
●
Journal des événements : affiche la liste des événements et des erreurs de l'imprimante.
FRWWConfiguration avancée avec serveur Web intégré HP (EWS) et HP Device Toolbox (Windows)85
Onglet ou sectionDescription
Onglet Système
Permet de configurer l'imprimante
depuis votre ordinateur.
●
Informations sur le produit : fournit des informations de base sur l'imprimante et la
société.
●
Configuration papier : permet de modifier les paramètres de gestion du papier par
défaut de l'imprimante.
●
Qualité d'impression : permet de modifier les paramètres de qualité d'impression par
défaut de l'imprimante.
●
Paramètres d'énergie : Modifiez les délais par défaut pour passer en mode Veille/
Extinction automatique ou en mode Extinction automatique.
●
Configuration de stockage des tâches : permet de configurer les paramètres de
stockage des tâches pour l'imprimante.
●
Densité impress. : permet de modifier les paramètres de densité d'impression comme le
contraste, les surbrillances, les demi-teintes et les ombres.
●
Types de papier : permet de configurer les modes d'impression correspondant aux types
de papier acceptés par l'imprimante.
●
Configuration système : permet de modifier les paramètres système par défaut pour
l'imprimante.
●
Paramètres des consommables : permet de modifier les paramètres des alertes Le
niveau d'une cartouche est bas et autres informations relatives aux consommables.
●
Service : permet d'effectuer la procédure de nettoyage de l'imprimante.
●
Enregistrement et restauration : permet d'enregistrer sur un ordinateur les paramètres
actuels de l'imprimante sous la forme d'un fichier. Utilisez ce fichier pour charger ces
paramètres dans une autre imprimante ou pour restaurer les paramètres ultérieurement
sur la même imprimante.
Onglet Imprimer
Vous permet de modifier les
paramètres d'impression par défaut
depuis votre ordinateur.
●
Administration : permet de définir ou modifier le mot de passe de l'imprimante. Activez
ou désactivez des fonctionnalités de l'imprimante.
REMARQUE : L'onglet Système peut être protégé par mot de passe. Si cette imprimante est
située sur un réseau, consultez toujours l'administrateur avant de modifier les paramètres de
cet onglet.
●
Impression : permet de modifier les paramètres d'impression par défaut, tels que le
nombre de copies et l'orientation du papier. Ces options sont également disponibles via
le panneau de commande.
●
PCL5c : Afficher et modifier les paramètres PCL5c.
●
PostScript : Allumer ou éteindre la fonctionnalité Erreurs d'impression PS.
86Chapitre 7 Gérer le produitFRWW
Onglet ou sectionDescription
Onglet Numériser
(Modèles MFP uniquement)
Onglet Réseau
(Imprimantes connectées à un
réseau uniquement)
Vous permet de modifier les
paramètres réseau de votre
ordinateur.
Configurez les fonctionnalités Numériser vers dossier réseau et Numérisation vers
messagerie.
●
Configuration de dossier réseau : permet de configurer les dossiers sur le réseau vers
lesquels l'imprimante peut enregistrer les fichiers numérisés.
●
Configuration de la fonction Numérisation vers messagerie : lancez la procédure de
configuration de la fonctionnalité Numérisation vers messagerie.
●
Profils de courrier électronique sortant : permet de définir l'adresse de messagerie qui
apparaîtra dans le champ « De : » des messages électroniques envoyés depuis
l'imprimante.
●
Configuration SMTP par défaut : Configurez les informations du serveur SMTP.
●
Carnet d'adresses électroniques : ajoutez et supprimez des entrées dans le carnet
d'adresses électroniques.
●
Configuration des contacts réseau : permet de configurer l'imprimante pour se
connecter à un carnet d'adresses du réseau.
●
Options de messagerie électronique : configurez un objet et un corps de message par
défaut. Configurez les paramètres par défaut pour les messages électroniques.
Cet onglet permet aux administrateurs réseau de contrôler les paramètres réseau de
l'imprimante lorsque ce dernier est connecté à un réseau IP. Il permet également à
l'administrateur du réseau de configurer la fonctionnalité Wi-Fi Direct. Cet onglet ne s'affiche
pas si l'imprimante est directement connectée à un ordinateur.
Onglet Services Web HPUtilisez cet onglet pour définir et utiliser différents outils Web avec l'imprimante.
FRWWConfiguration avancée avec serveur Web intégré HP (EWS) et HP Device Toolbox (Windows)87
Configuration avancée avec HP Utility pour OS X
Utilisez l'utilitaire HP pour connaître le statut de l'imprimante ou pour afficher ou modifier les paramètres de
l'imprimante depuis votre ordinateur.
Vous pouvez utiliser HP Utility lorsque l'imprimante est connectée à l'aide d'un câble USB ou est connectée à
un réseau TCP/IP.
Ouvrir l'utilitaire HP
1.Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Préférences système puis cliquez sur Imprimer et télécopier,
Imprimer et numériser ou Imprimantes et scanners.
2.Sélectionnez l'imprimante dans la liste.
3.Cliquez sur le bouton Options et consommables.
4.Cliquez sur l’onglet Utilitaire.
5.Cliquez sur le bouton Ouvrir l'utilitaire d'impression.
Caractéristiques de HP Utility
La barre d'outils de HP Utility comprend les éléments suivants :
●
Périphériques : Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer les produits Mac trouvés par HP Utility.
●
Tous les paramètres : cliquez sur ce bouton pour revenir à la vue principale de l'utilitaire HP.
●
Assistance HP : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un navigateur et accéder au site Web d'assistance HP.
●
Consommables : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le site Web HP SureSupply.
●
Inscription : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le site Web d'enregistrement HP.
●
Recyclage : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le site Web du programme de recyclage HP Planet
Partners.
HP Utility se compose de pages que vous pouvez ouvrir en cliquant dans la liste Tous les paramètres. Le
tableau suivant décrit les tâches que vous pouvez exécuter à partir de l'utilitaire HP.
ElémentDescription
Etat des consommables.Indique l'état des consommables de l'imprimante et contient des liens vers des sites de
Informations sur le périphériqueAffiche des informations sur l'imprimante actuellement sélectionnée, telles que
CommandesEnvoie des caractères spéciaux ou des commandes d'impression à l'imprimante après la
commande de consommables en ligne.
l'identifiant de service de l'imprimante (si un identifiant est attribué), la version du
micrologiciel, le numéro de série et l'adresse IP.
tâche d'impression.
REMARQUE : cette option est disponible uniquement une fois que le menu Affichage
est ouvert et que l'élément Afficher les options avancées est sélectionné.
Utilisation des couleurs
(Imprimantes couleur uniquement)
Affiche les informations des tâches couleur effectuées par l'imprimante.
88Chapitre 7 Gérer le produitFRWW
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