HP LaserJet M329, LaserJet M428, LaserJet M429 User Manual [vi]

Download

Hướng dẫn sử dụng

www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljM329MFP

www.hp.com/support/ljM428MFP www.hp.com/support/ljM429MFP

HP LaserJet Pro MFP M329, M428-M429

Hướng dẫn sử dụng

Bản quyền và giấy phép

Công nhận nhãn hiệu

Nghiêm cấm sao chép, phóng tác hoặc biên dịch mà không có văn bản cho phép trước, trừ khi được cho phép theo luật bản quyền.

Thông tin có trong tài liệu này có thể thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho sản phẩm và dịch vụ HP đều được nêu rõ trong các điều khoản bảo hành rõ ràng đi kèm sản phẩm và dịch vụ tương ứng. Không có điều nào trong tài liệu này được hiểu là bảo hành bổ sung. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót về kỹ thuật hoặc biên tập trong tài liệu này.

Edition 2, 8/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

macOS là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu đã đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Biểu tượng Cảnh báo .......................................................................................................................................................... 1

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn .................................................................................................................................................. 2

Giấy phép nguồn mở ........................................................................................................................................................... 3

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 4

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 4

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 5

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 6

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 8

Thông số kỹ thuật của máy in ........................................................................................................................................ 10

Thông số kỹ thuật .......................................................................................................................................... 10

Các hệ điều hành được hỗ trợ ................................................................................................................... 10

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 12

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 12

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh ................................. 14

Phạm vi môi trường vận hành ................................................................................................................... 15

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 15

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 17

Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 17

Nạp giấy vào Khay 1 ......................................................................................................................................................... 18

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 18

Nạp giấy Khay 1 ............................................................................................................................................. 18

Hướng giấy Khay 1 ........................................................................................................................................ 20

Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 22

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 22

Nạp giấy Khay 2 ............................................................................................................................................. 22

Hướng giấy Khay 2 ........................................................................................................................................ 24

Nạp giấy vào Khay 3 ......................................................................................................................................................... 26

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 26

Nạp giấy Khay 3 (tùy chọn) ........................................................................................................................ 26

VIWW iii

Hướng giấy Khay 3 ........................................................................................................................................ 28

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 30

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 30

In phong bì ....................................................................................................................................................... 30

Hướng phong bì .............................................................................................................................................. 30

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 33

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 34

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 34

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 34

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa ................................................................................................... 35

Bảo mật động ....................................................................................................................................................................... 36

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ........................................................................... 37

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 37

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) ................................................... 38

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính

sách hộp mực) ............................................................................................................................ 38

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 38

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge

Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 39

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .................................................... 40

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection

(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 40

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection

(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 40

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge

Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 41

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 43

Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 43

Tháo và thay thế hộp mực .......................................................................................................................... 45

............................................................................................................................ 38

................................................................................................ 41

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 49

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 50

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 50

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 50

iv VIWW

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 51

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 51

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 52

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 52

Tác vụ in (macOS) ............................................................................................................................................................. 54

Cách in (macOS) ........................................................................................................................................... 54

Tự động in trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 54

In thủ công trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 55

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS) ............................................................................................... 55

Chọn loại giấy (macOS) .............................................................................................................................. 55

Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 56

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .............................................................................................. 57

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 57

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 57

Cài đặt lưu trữ lệnh in ................................................................................................................................... 57

Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in .................................................................................................... 58

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 59

Tạo lệnh in đã lưu (macOS) ....................................................................................................................... 60

In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 61

Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 62

Xóa một lệnh được lưu trên máy in ..................................................................................... 62

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ...................................................... 62

In di động ............................................................................................................................................................................... 63

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 63

In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) .......................................................................... 64

Để bật Wi-Fi Direct ................................................................................................................... 64

Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in ................................................................................. 65

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP ........................................................ 65

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct ............................................................... 65

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 65

AirPrint ............................................................................................................................................................... 66

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 66

In từ ổ USB flash ................................................................................................................................................................. 67

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 67

In tài liệu USB ................................................................................................................................................. 67

5 Sao chép ............................................................................................................................................................................................... 69

Tạo bản sao .......................................................................................................................................................................... 69

Sao chép trên cả hai mặt (hai mặt) .............................................................................................................................. 71

VIWW v

Tự động sao chép trên cả hai mặt ........................................................................................................... 71

Sao chép hai mặt thủ công ......................................................................................................................... 71

Sao chép chứng minh nhân dân ................................................................................................................................... 71

Các tác vụ sao chép bổ sung ......................................................................................................................................... 72

6 Quét ........................................................................................................................................................................................................ 73

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .............................................................................................................. 74

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (macOS) .......................................................................... 74

Cài đặt Quét và gửi qua email ....................................................................................................................................... 75

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 75

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 75

Phương pháp một: Dùng Trình hướng dẫn quét và gửi qua email (Windows) ........................ 75

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web

Nhúng của HP

Cài đặt Quét vào thư mục mạng ................................................................................................................................... 80

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 80

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 80

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows) .................. 80

Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục

mạng) qua Máy chủ web nhúng của HP

Cài đặt Quét vào SharePoint ......................................................................................................................................... 84

Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP ............................................................... 84

Bước hai: Cài đặt Quét vào SharePoint ................................................................................................. 84

Cài đặt Quét vào máy tính (Windows) ........................................................................................................................ 85

Bật tính năng quét vào máy tính (Windows) ........................................................................................ 85

Quét vào ổ USB flash ....................................................................................................................................................... 85

Quét và gửi qua email ....................................................................................................................................................... 86

Quét vào thư mục mạng .................................................................................................................................................. 87

Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint) .............................................................................................................. 87

Quét vào máy tính (Windows) ....................................................................................................................................... 88

Tác vụ scan bổ sung ......................................................................................................................................................... 88

................................................................................................................................................. 78

Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP .......................................... 78

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua email .................................................. 78

............................................................................................... 83

Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP .......................................... 83

Bước hai: Cấu hình tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục

mạng) ............................................................................................................................................. 83

7 Fax ........................................................................................................................................................................................................... 89

Kết nối và cấu hình máy in để gửi fax ......................................................................................................................... 90

Kết nối máy in với một đường dây điện thoại ....................................................................................... 90

vi VIWW

Cấu hình máy in để fax ................................................................................................................................ 91

Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax bằng Trình hướng dẫn cài đặt

fax của HP ................................................................................................................................... 91

Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề bằng cách sử dụng bảng điều

khiển máy in ................................................................................................................................ 92

Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề bằng Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS)

Cấu hình cho máy fax đơn lẻ ................................................................................................ 93

Cấu hình cho máy trả lời ......................................................................................................... 93

Cài đặt phần mềm HP Fax trong Windows (tùy chọn) ................................................ 94

Gửi fax .................................................................................................................................................................................... 96

Gửi fax bằng cách quay số thủ công từ bảng điều khiển của máy in ......................................... 96

Gửi fax từ máy quét hình phẳng ............................................................................................................... 96

Fax từ khay nạp tài liệu ............................................................................................................................... 97

Lên kế hoạch gửi fax sau này ................................................................................................................... 98

Sử dụng các mục của danh bạ ................................................................................................................. 98

Gửi fax bằng phần mềm (Windows) ....................................................................................................... 99

Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word ........................ 100

Tạo, chỉnh sửa và xóa các mục trong danh bạ điện thoại ................................................................................ 101

Tạo và chỉnh sửa các mục danh bạ riêng lẻ ..................................................................................... 101

Tạo và chỉnh sửa các mục trong danh bạ điện thoại nhóm ......................................................... 101

Xóa các mục của danh bạ ........................................................................................................................ 102

In lại bản fax đã nhận từ bộ nhớ máy in ................................................................................................................... 102

Các tác vụ fax bổ sung .................................................................................................................................................. 102

........................................................................................... 92

8 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................. 103

Sử dụng các ứng dụng Dịch vụ web của HP ......................................................................................................... 103

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................. 104

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS) .................................. 105

Phương pháp một: Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP từ phần mềm ............................ 105

Phương pháp hai: Mở Máy chủ web nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web ............................ 106

Lập cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 110

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 110

Từ chối dùng chung máy in ..................................................................................................................... 110

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng ........................................................................................................... 110

Đổi tên máy in trên mạng ......................................................................................................................... 110

Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 111

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ...................................................................................................... 111

Các tính năng bảo mật của máy in ............................................................................................................................ 113

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 113

VIWW vii

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng ............................................ 113

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................. 114

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 114

In bằng EconoMode ................................................................................................................................... 114

Thiết lập cài đặt Sleep Mode (Chế độ nghỉ) ...................................................................................... 114

Thiết lập cài đặt Shutdown Mode (Chế độ tắt máy) ....................................................................... 115

Thiết lập cài đặt Hủy tắt máy ................................................................................................................... 115

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................................ 115

Cập nhật chương trình cơ sở ....................................................................................................................................... 116

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................. 116

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng tiện ích HP Printer Update (Cập

nhật máy in HP)

9 Giải quyết sự cố ............................................................................................................................................................................... 119

Hỗ trợ khách hàng ........................................................................................................................................................... 119

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................. 120

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................. 120

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................. 122

Đặt hàng mực in ........................................................................................................................................... 122

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 124

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 124

Máy in nạp nhiều tờ giấy ........................................................................................................................... 124

Máy in không nạp giấy ............................................................................................................................... 126

Kẹt khay nạp tài liệu, lệch, hoặc nhặt nhiều tờ giấy ....................................................................... 128

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 129

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 129

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 129

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................. 130

Gỡ giấy kẹt trong khay nạp tài liệu ........................................................................................................ 131

Xử lý giấy kẹt trong Khay 1 ...................................................................................................................... 133

Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 .......................................................................................................................... 134

Gỡ giấy kẹt trong Khay 3 .......................................................................................................................... 138

Gỡ giấy kẹt trong hộp mực in hoặc khu vực cuộn sấy ................................................................... 143

Gỡ giấy kẹt trong ngăn giấy đầu ra ....................................................................................................... 147

Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt .......................................................................................................... 151

Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 154

........................................................................................................................................... 117

............................................................................................... 121

Thay đổi cài đặt "Very Low" (Gần hết) từ bảng điều khiển ...................................... 122

Đối với các máy in có tính năng fax ................................................................................. 122

viii VIWW

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 154

Xử lý sự cố về chất lượng in .................................................................................................................... 155

Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ....................................................................... 155

In từ một chương trình phần mềm khác ......................................................................... 155

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ............................................................................... 156

Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in .......................................................... 156

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ........................................................... 156

Kiểm tra cài đặt loại giấy (macOS) .............................................................. 156

Kiểm tra tình trạng hộp mực in .......................................................................................... 158

Bước một: In trang tình trạng mực in .......................................................... 158

Bước hai: Kiểm tra tình trạng mực in .......................................................... 158

In một trang làm sạch ............................................................................................................ 158

Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường .............................................. 159

Kiểm tra môi trường in và giấy ........................................................................................... 160

Bước một: Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP .... 160

Bước hai: Kiểm tra môi trường ....................................................................... 160

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ...................................................... 160

Thử trình điều khiển in khác ............................................................................................... 161

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ....................................... 161

Điều chỉnh mật độ in .............................................................................................................. 162

Xử lý lỗi hình ảnh ......................................................................................................................................... 163

Cải thiện chất lượng hình ảnh sao chép và quét .................................................................................................. 171

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 171

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 171

Kiểm tra cài đặt giấy ................................................................................................................................... 172

Kiểm tra cài đặt điều chỉnh hình ảnh .................................................................................................... 172

Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh ................................................................................... 172

Kiểm tra độ phân giải của máy quét và cài đặt màu trên máy tính ........................................... 174

Hướng dẫn sử dụng màu và độ phân giải ..................................................................... 174

Màu .............................................................................................................................................. 175

Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ................................................................................................... 175

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 175

Cải thiện chất lượng hình ảnh fax .............................................................................................................................. 177

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 177

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 177

Kiểm tra các cài đặt độ phân giải bản fax gửi đi .............................................................................. 178

Kiểm tra cài đặt Error Corection Mode (Chế độ sửa lỗi) ............................................................... 178

Gửi đến máy fax khác ................................................................................................................................ 178

Kiểm tra máy fax của người gửi ............................................................................................................. 178

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 179

VIWW ix

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 179

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 179

Máy tính đang sử dụng không đúng địa chỉ IP cho máy in này .................................................. 179

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 179

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 180

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 180

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 180

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 180

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 182

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 182

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 182

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 183

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 183

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến không dây hoặc máy in

.............................................................................................................................................................. 183

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 184

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 184

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 184

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 184

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 185

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 185

Giải quyết sự cố khi fax ................................................................................................................................................. 186

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 186

Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax ....................................................................................................... 186

Giải quyết sự cố chung về fax ................................................................................................................ 188

Fax gửi chậm ............................................................................................................................ 188

Chất lượng fax kém ................................................................................................................ 188

Bản fax bị cắt rời hoặc in trên hai trang .......................................................................... 189

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 191

x VIWW

Tổng quan máy in

Xem lại vị trí của các tính năng trên máy in, thông số vật lý và kỹ thuật của máy in, cũng như vị trí định vị thông tin cài đặt.

Biểu tượng Cảnh báo

●

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

●

Giấy phép nguồn mở

●

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Để biết thêm thông tin:

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem

www.hp.com/support/ljM329MFP, www.hp.com/support/ljM428MFP, hoặc www.hp.com/support/ ljM429MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Biểu tượng Cảnh báo

Hãy thận trọng nếu bạn thấy biểu tượng cảnh báo trên máy in HP, như thể hiện trong định nghĩa biểu tượng.

● Chú ý: Điện giật

VIWW 1

● Chú ý: Bề mặt nóng

● Chú ý: Giữ các bộ phận cơ thể tránh xa các bộ phận đang di chuyển

● Chú ý: Cạnh sắc nhọn ở khoảng cách gần

● Cảnh báo

Nguy cơ điện giật tiềm ẩn

Xem lại thông tin an toàn quan trọng này.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

● Đọc và hiểu rõ các hướng dẫn an toàn sau đây để tránh nguy cơ điện giật.

● Luôn tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn cơ bản khi sử dụng sản phẩm này để giảm rủi

ro bị thương do hỏa hoạn hoặc điện giật.

● Đọc để hiểu rõ tất cả nội dung trong hướng dẫn sử dụng này.

● Tuân thủ tất cả các cảnh báo và hướng dẫn được đánh dấu trên sản phẩm.

● Chỉ sử dụng ổ cắm điện được nối đất khi kết nối sản phẩm với nguồn điện. Nếu bạn không biết

liệu ổ cắm có được nối đất hay không, hãy kiểm tra với thợ điện đủ trình độ chuyên môn.

● Không chạm vào các điểm tiếp xúc trên bất kỳ ổ cắm nào trên sản phẩm. Thay dây điện bị hỏng

ngay lập tức.

● Rút phích cắm sản phẩm này ra khỏi ổ cắm điện trước khi vệ sinh.

● Không lắp đặt hoặc sử dụng sản phẩm này ở gần nguồn nước hoặc khi bạn bị ướt.

● Lắp đặt sản phẩm một cách an toàn trên bề mặt chắc chắn.

● Lắp đặt sản phẩm ở vị trí được bảo vệ, nơi không ai có thể đạp lên hoặc vướng vào dây nguồn.

Giấy phép nguồn mở

Để biết thông tin về phần mềm nguồn mở được sử dụng trong máy in này, hãy truy cập www.hp.com/

software/opensource.

VIWW Giấy phép nguồn mở 3

Giao diện máy in

Nhận diện các bộ phận trên máy in và các nút trên bảng điều khiển.

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

Nhận diện các bộ phận ở mặt trước của máy in.

Hình 1-1 Mặt trước của máy in

Số Mô tả

1 Bảng điều khiển (nghiêng lên trên để nhìn dễ hơn)

2 Khay nạp tài liệu

3 Máy quét

4 Nút mở cửa trước (tiếp cận hộp mực in)

5 Nút Bật/tắt nguồn

6 Khay 3 (tùy chọn)

7 Khay 2

8 Khay 1

9 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Số Mô tả

10 Ngăn giấy đầu ra

11 Cổng Walk-up USB (để in và quét mà không cần máy tính)

Mặt sau của máy in

Nhận diện các bộ phận ở mặt sau của máy in.

Hình 1-2 Mặt sau của máy in

Số Mô tả

1 Cổng USB (để lưu trữ lệnh in và in riêng)

GHI CHÚ: Cổng này có thể được đậy lại.

2 Cổng giao tiếp USB

3 Cổng Ethernet

4 Cổng “đường ra” điện thoại (để gắn một máy lẻ, máy trả lời, hoặc thiết bị khác)

5 Cổng “đường vào” fax (để gắn đường điện thoại fax vào máy in)

6 Kết nối nguồn

7 Khay 3 (tùy chọn)

GHI CHÚ: Kéo dài khay 3 khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4.

8 Nắp che bụi cho Khay 2

9 Nhãn số sê-ri và số máy in

10 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

GHI CHÚ: Nắp che bụi lật lên khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4.

VIWW Giao diện máy in 5

Giao diện bảng điều khiển

CopyCopies 1

5 6 7 8 9

Nhận diện các nút và tính năng trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng.

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

●

Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy in.

Trở về Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở bên trái của bảng điều khiển máy in, hoặc chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở góc trên bên trái của hầu hết màn hình.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin về các tính năng của bảng điều khiển máy in, hãy truy cập www.hp.com/support/ljM329MFP, www.hp.com/support/ljM428MFP, hoặc www.hp.com/support/ ljM429MFP.

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

Hình 1-3 Giao diện bảng điều khiển

Số Mục Mô tả

1 Nút Quay lại Quay lại màn hình trước đó.

2 Nút Home (Màn hình chính) Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính.

3 Nút Help (Trợ giúp) Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của bảng điều khiển.

4 Màn hình cảm ứng màu Cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và thông tin máy in.

5 Biểu tượng Copy (Sao chép): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Copy

(Sao chép).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Số Mục Mô tả

6 Biểu tượng Scan (Quét): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Scan

(Quét):

● Scan to USB Drive (Quét vào ổ đĩa USB)

● Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng)

● Scan to E-mail (Quét và gửi qua email)

● Scan to Computer (Quét vào máy tính)

● Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint)

7 Biểu tượng Print (In): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Print (In).

8 Biểu tượng Fax: Chạm vào biểu tượng này để mở menu Fax.

9 Biểu tượng Apps (Ứng dụng): Chạm vào biểu tượng này để mở menu Apps

(Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng web đã chọn.

10 Các biểu tượng hiển thị trên

bảng điều khiển Màn hình chính

Xem bảng dưới đây để biết mô tả về các biểu tượng.

Kéo tab này xuống để mở menu Jobs (Lệnh).

GHI CHÚ: Trong khi thực hiện nhiều quá trình trên máy in, nếu bảng điều khiển không có nút Cancel (Hủy) tiêu chuẩn thì nút Cancel (Hủy) sẽ xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho

phép người dùng hủy một quá trình trước khi máy in hoàn tất nó.

Các biểu tượng hiển thị trên bảng điều khiển Màn hình chính

1-1 Các biểu tượng trên Màn hình chính

Bảng

Biểu tượng Mục đích

Biểu tượng Sign In (Đăng nhập).

Biểu tượng Setup (Cài đặt): Mở menu Setup (Cài đặt), nơi bạn có thể thay đổi các tùy chọn và thực hiện chức năng bảo trì.

Biểu tượng Wireless (Không dây): Mở menu Wireless

Summary (Tóm tắt không dây), nơi bạn có thể kiểm tra trạng

thái không dây và thay đổi các cài đặt không dây. Bạn cũng có thể in báo cáo kiểm tra không dây để giúp chẩn đoán các sự cố kết nối mạng.

Biểu tượng HP ePrint: Mở menu Web Services Summary

(Tóm tắt dịch vụ web), nơi bạn có thể kiểm tra chi tiết trạng

thái ePrint, thay đổi cài đặt ePrint hoặc in trang Thông tin.

Biểu tượng Wi-Fi Direct: Mở menu Wi-Fi Direct, nơi bạn có thể bật/tắt Wi-Fi Direct và hiển thị tên và mật khẩu Wi-Fi Direct.

VIWW Giao diện máy in 7

Bảng 1-1 Các biểu tượng trên Màn hình chính (còn tiếp)

Biểu tượng Mục đích

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau đây để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Bảng 1-2 Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thao tác Mô tả Ví dụ

Biểu tượng Cartridges (Hộp mực): Mở màn hình Cartridge Information (Thông tin hộp mực), nơi bạn có thể xem số trang và mức mực in ước tính còn lại cho hộp mực in.

Biểu tượng Paper setup (Cài đặt giấy): Mở menu Paper Setup (Cài đặt giấy), nơi bạn có thể cấu hình Paper Size (Kích thước giấy) và Paper Type (Loại giấy) mặc định cho các khay giấy.

Biểu tượng Fax Status (Trạng thái fax): Hiển thị thông tin trạng thái cho chức năng Auto Answer (Trả lời tự động), nhật ký fax và âm lượng của tiếng fax.

Biểu tượng ECO: Cho phép bạn cấu hình một số tính năng thân thiện với môi trường của máy in.

Chạm Chạm vào một mục trên màn hình để chọn

mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để mở menu Setup (Cài đặt).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bảng 1-2 Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng (còn tiếp)

Thao tác Mô tả Ví dụ

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều ngang để cuộn màn hình sang hai bên.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay của bạn theo chiều dọc để cuộn lên và xuống màn hình. Khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Màn hình chính để truy cập các tùy chọn menu bổ sung.

Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).

VIWW Giao diện máy in 9

Thông số kỹ thuật của máy in

Xem lại các thông số kỹ thuật về phần cứng, phần mềm và môi trường máy in.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh

●

Phạm vi môi trường vận hành

●

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem www.hp.com/support/ljM329MFP, www.hp.com/support/

ljM428MFP, hoặc www.hp.com/support/ljM429MFP.

Thông số kỹ thuật

Xem lại các thông số kỹ thuật cho máy in.

Xem www.hp.com/support/ljM329MFP, www.hp.com/support/ljM428MFP, hoặc www.hp.com/support/

ljM429MFP để biết thông tin hiện tại.

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows và HP cho macOS và cho bộ cài đặt phần mềm.

Windows: Bộ cài đặt Phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in V3 hoặc V4 PCL 6 tùy thuộc vào hệ điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh. Xem hướng dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.

macOS: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.

1. Truy cập 123.hp.com/LaserJet.

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

1-3 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Bảng

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được

Chương 1 Tổng quan máy in

cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

VIWW

Bảng 1-3 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được

cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài

đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài

đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows Server 2008 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn

để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài

đặt nó.

Windows Server 2008 R2, SP1, 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn

để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2012 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn

để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2012 R2 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn

để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2016, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn

để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

macOS Sierra v10.12, macOS High Sierra v10.13, macOS Mojave v10.14

Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ

123.hp.com/LaserJet. Làm theo các bước được cung cấp để

cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM329MFP, www.hp.com/support/ljM428MFP, hoặc www.hp.com/support/ljM429MFP để

được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Bảng 1-4 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows 7, 8, 8.1, 10 macOS Sierra v10.12,

macOS High Sierra v10.13, macOS Mojave v10.14

Thiết bị di động, iOS, Android

● 32 bit hoặc 64 bit

● 2 GB bộ nhớ còn trống

trên ổ đĩa cứng

● Microsoft Internet

Explorer

● Kết nối Internet

● Cổng USB

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác.

Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/

MobilePrinting.

Máy in hỗ trợ phần mềm sau đây để in di động:

● Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

● Bluetooth năng lượng thấp (Bluetooth Low Energy)

● 2 GB bộ nhớ còn trống

trên ổ đĩa cứng

● Kết nối Internet

Không bắt buộc kết nối bộ định tuyến

www.hp.com/go/ mobileprinting

● Ứng dụng HP Smart cho thiết bị iOS và Android

● Google Cloud Print

● AirPrint

● Android Printing

● HP Roam

Kích thước máy in

Đảm bảo khu vực hoạt động phải đủ rộng để đặt máy in hoặc kéo mở các phụ kiện in.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

EWLETT

- PA

HEWL

- P

Bảng 1-5 Kích thước của các kiểu máy M329, M428 và M429

Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Cao 323 mm 577 mm

2. Sâu 390 mm 839 mm

3. Rộng 420 mm 453 mm

Trọng lượng (có hộp

12,9 kg 12,9 kg

mực)

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

Bảng 1-6 Kích thước cho khay 550 tờ tùy chọn

L E

- P

T-

WLETT

- PAC

- P

Số đo Khay đóng hoàn toàn Khay mở hoàn toàn

1. Cao 131 mm 131 mm

2. Sâu 357 mm 781 mm

3. Rộng 381 mm 381 mm

Trọng lượng 3,7 kg 3,7 kg

Bảng 1-7 Kích thước cho máy in có khay 550 tờ tùy chọn

Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Cao 452 mm 706 mm

2. Sâu 390 mm 839 mm

3. Rộng 420 mm 453 mm

Trọng lượng (có hộp

16,6 kg 16,6 kg

mực)

Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh

Để hoạt động đúng cách, máy in phải ở trong một môi trường đáp ứng được một số thông số kỹ thuật nhất định về nguồn điện.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thông tin hiện tại, hãy xem trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn:www.hp.com/support/

ljM329MFP, www.hp.com/support/ljM428MFP, hoặc www.hp.com/support/ljM429MFP.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Xin bạn

không chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường vận hành

Xem lại các thông số kỹ thuật về môi trường vận hành được khuyến nghị cho máy in của bạn.

Bảng 1-8 Thông số kỹ thuật về môi trường vận hành

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17,5° đến 25°C 15° đến 32,5°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn cài đặt phần cứng đi kèm với máy in. Để được hướng dẫn thêm, hãy tới mục Hỗ trợ HP trên web.

Truy cập www.hp.com/support/ljM329MFP, www.hp.com/support/ljM428MFP, hoặc www.hp.com/

support/ljM429MFP để xem phần trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau

đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

● Tìm các hướng dẫn về cách sử dụng công cụ Microsoft Add Printer

VIWW Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm 15

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Tìm hiểu cách nạp và sử dụng các khay giấy, bao gồm cách nạp các loại giấy đặc biệt, ví dụ như phong bì.

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào Khay 1

●

Nạp giấy vào Khay 2

●

Nạp giấy vào Khay 3

●

Nạp và in phong bì

●

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Giới thiệu

Xem lại các thông tin sau đây về khay giấy.

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.

Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.

Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.

Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

VIWW 17

Nạp giấy vào Khay 1

Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 1.

Giới thiệu

●

Nạp giấy Khay 1

●

Hướng giấy Khay 1

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1.

Nạp giấy Khay 1

Khay này chứa được tối đa 100 tờ giấy 75 g/m2.

THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.

1. Mở Khay 1 bằng cách nắm vào tay cầm ở bên trái và bên phải của khay và kéo xuống.

2. Trượt phần mở rộng của khay ra.

3. Với loại giấy dài, hãy mở phần mở rộng khay ra để đỡ giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

4. Nhấn thẻ chặn trên thanh dẫn giấy bên phải xuống, sau đó căng các thanh dẫn giấy đến kích

thước chính xác.

5. Nạp giấy vào khay. Chắc chắn rằng giấy nằm vừa dưới các thẻ chặn và dưới chỉ báo chiều cao

tối đa.

Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 1 thuộc trang 20.

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 19

6. Nhấn thẻ chặn trên thanh dẫn giấy bên phải xuống, sau đó điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao

cho chúng hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.

7. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều

khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Hướng giấy Khay 1

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-1 Hướng giấy Khay 1

123

Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống

Đưa mép trên cùng vào máy in

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 21

Nạp giấy vào Khay 2

Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 2.

Giới thiệu

●

Nạp giấy Khay 2

●

Hướng giấy Khay 2

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2.

Nạp giấy Khay 2

Khay này chứa được tối đa 250 tờ giấy 75 g/m2.

THẬN TRỌNG: Không in phong bì, nhãn, hoặc các khổ giấy không được hỗ trợ từ Khay 2. Chỉ in

các loại giấy này từ Khay 1.

1. Kéo khay ra và hơi nâng lên để lấy hoàn toàn khay ra khỏi máy in.

GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi đang sử dụng nó.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

2. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc bằng cách sử dụng chốt trên thanh dẫn giấy bên

A4 / A5 B5

8.5

trái và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

3. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều ngang bằng cách siết chặt chốt và trượt các thanh dẫn

này theo khổ giấy đang được sử dụng.

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 23

4. Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 2

222

thuộc trang 24.

GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn giấy quá sát tập giấy. Điều chỉnh chúng theo các

dấu trên khay.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp

quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy, như được phóng to trong hình minh họa.

GHI CHÚ: Nếu khay không được điều chỉnh đúng, một thông báo lỗi có thể hiển thị trong khi in

hoặc giấy có thể bị kẹt.

5. Trượt toàn bộ khay giấy vào trong máy in.

6. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều

khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Hướng giấy Khay 2

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-2 Hướng giấy Khay 2

123

Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng xuống

Mép trên hướng về phía trước khay

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng lên

Mép trên hướng về phía trước khay

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 25

Nạp giấy vào Khay 3

Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 3.

Giới thiệu

●

Nạp giấy Khay 3 (tùy chọn)

●

Hướng giấy Khay 3

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 3.

Nạp giấy Khay 3 (tùy chọn)

Khay này chứa được tối đa 550 tờ giấy 75 g/m2.

Không in phong bì, nhãn, hoặc các khổ giấy không được hỗ trợ từ Khay 3. Chỉ in các loại giấy này từ Khay 1.

1. Kéo khay ra và hơi nâng lên để lấy hoàn toàn khay ra khỏi máy in.

GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi đang sử dụng nó.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

2. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều dọc bằng cách sử dụng chốt trên thanh dẫn giấy bên

A4 / A5 B5

8.5

trái và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy được sử dụng.

3. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy theo chiều ngang bằng cách siết chặt chốt và trượt các thanh dẫn

này theo khổ giấy đang được sử dụng.

VIWW Nạp giấy vào Khay 3 27

4. Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 3

thuộc trang 28.

GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn giấy quá sát tập giấy. Điều chỉnh chúng theo các

dấu trên khay.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp

quá nhiều giấy vào khay. Đảm bảo rằng mặt trên của tập giấy ở dưới chỉ báo khay đầy, như được phóng to trong hình minh họa.

GHI CHÚ: Nếu khay không được điều chỉnh đúng, một thông báo lỗi có thể hiển thị trong khi in

hoặc giấy có thể bị kẹt.

5. Trượt toàn bộ khay giấy vào trong máy in.

6. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều

khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.

Hướng giấy Khay 3

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-3 Hướng giấy Khay 3

123

Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng xuống

Gờ trên ở phía trước của khay

Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng lên

Gờ trên ở phía trước của khay

VIWW Nạp giấy vào Khay 3 29

Nạp và in phong bì

Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp và in phong bì.

Giới thiệu

●

In phong bì

●

Hướng phong bì

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp và in phong bì.

Chỉ dùng Khay 1 để in trên phong bì. Khay 1 chứa tối đa là 10 phong bì.

Để in phong bì bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp phong bì vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in.

In phong bì

Để in phong bì, hãy thực hiện các bước sau đây.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

3. Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong

bì.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút Print (In) để in lệnh in.

Hướng phong bì

Khi nạp phong bì, hãy nạp chúng theo thông tin trong bảng dưới đây.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-4 Hướng phong bì

Khay Cách nạp

Khay 1 Mặt hướng lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in

VIWW Nạp và in phong bì 31

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt mua mực in hoặc phụ kiện, thay thế hộp mực in hoặc tháo và thay thế bộ phận khác.

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Bảo mật động

●

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

●

Thay thế hộp mực in

●

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 33

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Xem lại chi tiết về cách đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận cho máy in của bạn.

Đặt hàng

●

Mực in và phụ kiện

●

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

●

Đặt hàng

Tìm thông tin và các liên kết để đặt mua mực in, các bộ phận và phụ kiện cho máy in của bạn.

Tùy chọn đặt hàng Thông tin đặt hàng Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính

hãng Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ

trợ Đặt hàng bằng Máy chủ web nhúng (EWS) của HPĐể truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ

Mực in và phụ kiện

Tìm thông tin về mực in và phụ kiện hiện có sẵn cho máy in của bạn.

THẬN TRỌNG: Các hộp mực in chỉ được phân phối và sử dụng trong khu vực đã chỉ định và sẽ

không sử dụng được khi ở ngoài các khu vực này.

Bảng 3-1 Supplies (Mực in)

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Chỉ sử dụng ở khu vực Bắc Mỹ và Châu Mỹ Latinh

Hộp mực HP 58A Black Original LaserJet

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

www.hp.com/buy/parts

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy quyền.

trên máy tính của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/ URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

58A CF258A

Chỉ dành cho kiểu M428.

Hộp mực HP 58X High Yield Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Âu, Trung Đông, Nga, Cộng đồng các quốc gia độc lập (CIS) và Châu Phi

Hộp mực HP 59A Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

58X CF258X

59A CF259A

VIWW

Bảng 3-1 Supplies (Mực in) (còn tiếp)

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực HP 59X High Yield Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Á - Thái Bình Dương (trừ Trung Quốc và Ấn Độ)

Hộp mực HP 76A Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Hộp mực HP 76X High Yield Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Chỉ sử dụng ở Trung Quốc và Ấn Độ

Hộp mực HP 77A Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M329 và M429.

Hộp mực HP 77X High Yield Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M329 và M429.

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

59X CF259X

76A CF276A

76X CF276X

77A CF277A

77X CF277X

Bảng 3-2 Phụ kiện

Mục Mô tả Số bộ phận

Phụ kiện

Khay giấy 550 tờ HP LaserJet Khay nạp giấy tùy chọn 550 tờ (Khay 3) D9P29A

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa (CSR) được trang bị ở nhiều máy in HP LaserJet để giảm thời gian bảo dưỡng.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về chương trình CSR và các lợi ích của chương trình tại

www.hp.com/go/csr-support và www.hp.com/go/csr-faq.

Có thể đặt mua các phụ kiện thay thế chính hiệu HP tại www.hp.com/buy/parts hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy quyền. Khi đặt hàng, cần lưu ý một số thông tin sau đây: số bộ phận, số sê-ri (nhìn ở phía sau của máy in), số sản phẩm, hoặc tên máy in.

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng

trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này, hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành máy in HP.

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt

theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành máy in.

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 35

Bảng 3-3 Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa

Mục Mô tả Tùy chọn tự thay thế Số bộ phận

Con lăn khay đa năng Con lăn khay thay thế Bắt buộc RL2-0656-000CN

Khay tiếp giấy 250 tờ Thay thế hộp băng từ cho Khay 2 Bắt buộc RM2-5392-000CN

Khay nạp giấy HP LaserJet 1 x 550 Khay nạp giấy 550 tờ (Khay 3 tùy chọn) Bắt buộc RM2-5413-000CN

Bộ con lăn đón giấy Khay 2 Các con lăn đón thay thế cho Khay 2 Bắt buộc RM2-5452-000CN

Bộ con lăn đón giấy Khay 3 Các con lăn đón thay thế cho Khay 3 Bắt buộc RM2-5741-000CN

Bộ con lăn phân tách Khay 2 Các con lăn phân tách thay thế cho

Khay 2

Bộ con lăn phân tách Khay 3 Các con lăn phân tách thay thế cho

Khay 3

Bảo mật động

Tìm hiểu về các máy in được bật tính năng bảo mật động.

Một số máy in HP sử dụng hộp mực có gắn chip bảo mật hoặc mạch điện tử. Những hộp mực sử dụng chip không phải của HP hoặc mạch điện* bị sửa đổi hay mạch điện không phải của HP có thể không hoạt động được. Ngoài ra, những hộp mực có thể hoạt động hiện giờ cũng có thể không sử dụng được trong tương lai.

Là một tiêu chuẩn trong ngành công nghiệp in ấn, HP có sẵn một quy trình xác thực hộp mực. HP sẽ tiếp tục sử dụng mọi biện pháp bảo mật để đảm bảo trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho khách hàng, duy trì tính toàn vẹn trong các hệ thống in ấn của chúng tôi, cũng như bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của chúng tôi. Những biện pháp bảo mật này bao gồm phương thức xác thực thay đổi định kỳ và có thể ngăn chặn không cho phép các loại mực in của bên thứ ba hoạt động ngay thời điểm này hoặc trong tương lai. Máy in HP và hộp mực HP chính hãng mang đến cho khách hàng chất lượng tốt nhất, độ tin cậy và tính bảo mật cao nhất. Khi hộp mực bị sao chép hoặc bị làm giả, khách hàng có thể đối mặt với rủi ro bảo mật và sự cố về chất lượng, làm ảnh hưởng tới trải nghiệm in ấn.

*Chip không phải của HP và mạch điện tử bị sửa đổi hay mạch điện không phải của HP không phải do HP sản xuất hoặc không được HP phê duyệt sử dụng. HP không thể đảm bảo rằng các chip hoặc mạch điện tử này sẽ hoạt động được trong máy in của bạn ngay lúc này hoặc trong tương lai. Nếu bạn đang sử dụng hộp mực không phải của HP, vui lòng kiểm tra với nhà cung cấp của bạn để đảm bảo hộp mực của bạn có gắn chip bảo mật chính hãng của HP hoặc có gắn mạch điện tử không sửa đổi được của HP.

Bắt buộc RM2-5397-000CN

Bắt buộc RM2-5745-000CN

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP

Quản trị viên mạng có thể cấu hình các cài đặt bảo vệ hộp mực in bằng cách sử dụng bảng điều khiển máy in hoặc Máy chủ web nhúng (EWS) của HP.

Giới thiệu

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Giới thiệu

Sử dụng Chính sách hộp mực và Bảo vệ hộp mực của HP để kiểm soát hộp mực nào được cài đặt trong máy in và bảo vệ các hộp mực đã được lắp đặt khỏi hành vi trộm cắp.

● Cartridge Policy (Chính sách hộp mực): Tính năng này sẽ bảo vệ máy in khỏi các hộp mực in

giả bằng cách chỉ cho phép hộp mực HP chính hãng được sử dụng với máy in. Việc sử dụng hộp mực HP chính hãng sẽ đảm bảo chất lượng in tốt nhất có thể. Khi ai đó lắp đặt một hộp mực không phải là hộp mực HP chính hãng, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng đây là hộp mực không được phép sử dụng và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

● Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực): Tính năng này sẽ kết hợp vĩnh viễn các hộp mực in với

một máy in cụ thể hoặc một dải máy in, để chúng không thể được dùng trong các máy in khác. Việc bảo vệ hộp mực sẽ bảo vệ vốn đầu tư của bạn. Khi tính năng này được bật, nếu ai đó cố gắng chuyển hộp mực được bảo vệ ra khỏi máy tính gốc vào một máy in không được phép thì máy in đó sẽ không in bằng hộp mực được bảo vệ. Bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị một thông báo rằng hộp mực đã được bảo vệ và bảng điều khiển sẽ cung cấp thông tin giải thích cách tiến hành như thế nào.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

Cả hai tính năng này đều tắt theo mặc định. Thực hiện theo quy trình sau để bật hoặc tắt chúng.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 37

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) bằng cách sử dụng bảng điều khiển hoặc Máy chủ web nhúng (EWS).

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

●

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp

●

mực)

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp

●

mực)

GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.

Kiểm tra với quản trị viên để xác định xem đã thiết lập mật khẩu quản trị viên hay chưa. Mật khẩu EWS không thể phục hồi được.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này chỉ cho phép sử dụng hộp mực HP chính hãng cùng với máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống

để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .

2. Mở các menu sau đây:

1. Supply Settings (Cài đặt mực in)

2. Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

3. Chạm vào Authorized HP (Được HP ủy quyền) để bật tính năng này.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ hạn chế chỉ sử dụng hộp mực HP chính hãng.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống

để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .

2. Mở các menu sau đây:

1. Supply Settings (Cài đặt mực in)

2. Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

3. Chạm vào Off (Tắt) để tắt tính năng này.

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này chỉ cho phép sử dụng hộp mực HP chính hãng cùng với máy in.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không

dây) hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).

3. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

Supply Settings (Cài đặt mực in).

4. Trong khu vực Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn

Authorized HP (Được HP ủy quyền).

5. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ hạn chế chỉ sử dụng hộp mực HP chính hãng.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không

dây)

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).

3. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

Supply Settings (Cài đặt mực in).

hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

4. Trong khu vực Cartridge Policy (Chính sách hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn Off

(Tắt).

5. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 39

Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) bằng cách sử dụng bảng điều khiển hoặc Máy chủ web nhúng (EWS).

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

●

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp

●

mực)

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp

●

mực)

GHI CHÚ: Bật hoặc tắt tính năng này có thể yêu cầu nhập mật khẩu quản trị viên.

Kiểm tra với quản trị viên để xác định xem đã thiết lập mật khẩu quản trị viên hay chưa. Mật khẩu EWS không thể phục hồi được.

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này bảo vệ hộp mực liên kết với máy in khỏi bị đánh cắp và sử dụng trong máy in khác.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống

để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .

2. Mở các menu sau đây:

1. Supply Settings (Cài đặt mực in)

2. Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

3. Chạm vào Protect Cartridges (Bảo vệ hộp mực) để bật tính năng này.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng bảo vệ hộp mực cho máy in, tất cả các hộp mực được

lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh bảo vệ một hộp mực mới,

Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ bảng điều khiển máy in, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ bảo vệ cho bất kỳ hộp mực mới nào được lắp vào máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống

để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) .

2. Mở các menu sau đây:

1. Supply Settings (Cài đặt mực in)

2. Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

3. Chạm vào Off (Tắt) để tắt tính năng này.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này bảo vệ hộp mực liên kết với máy in khỏi bị đánh cắp và sử dụng trong máy in khác.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không

dây) hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).

3. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

Supply Settings (Cài đặt mực in).

4. Trong khu vực Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn On

(Bật).

5. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

THẬN TRỌNG: Sau khi bật tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) cho máy in, tất

cả các hộp mực được lắp vào máy in sau đó đều sẽ tự động được bảo vệ bảo vệ một hộp mực mới, hãy tắt tính năng

Việc tắt tính năng này sẽ không tắt khả năng bảo vệ đối với các hộp mực hiện đang được lắp đặt.

trước khi

lắp hộp mực mới.

vĩnh viễn

. Để tránh

Sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực)

Từ EWS, quản trị viên mạng có thể tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực). Việc này sẽ loại bỏ bảo vệ cho bất kỳ hộp mực mới nào được lắp vào máy in.

1. Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP:

a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không

dây)

hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

VIWW Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP 41

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Settings (Cài đặt).

3. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Supplies (Mực in) để mở rộng tùy chọn, rồi nhấp vào

Supply Settings (Cài đặt mực in).

4. Trong khu vực Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực), nhấp vào menu thả xuống và chọn Off

(Tắt).

5. Nhấp vào Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Thay thế hộp mực in

Thay hộp mực in nếu bạn nhận được thông báo trên máy in, hoặc nếu gặp vấn đề về chất lượng in.

Thông tin về hộp mực in

●

Tháo và thay thế hộp mực

●

Thông tin về hộp mực in

Xem lại các chi tiết đặt hàng hộp mực in thay thế.

Máy in sẽ cho biết khi nào mức mực in trong hộp mực còn ít và gần hết. Thời gian sử dụng thực tế của hộp mực in có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được.

Tiếp tục in bằng hộp mực hiện thời cho tới khi việc phân phối lại bột mực không cho ra chất lượng in chấp nhận được. Để phân phối lại bột mực, tháo hộp mực in ra khỏi máy in và lắc nhẹ hộp mực qua lại theo trục ngang. Để xem hình ảnh minh họa, xem hướng dẫn thay hộp mực. Lắp lại hộp mực in vào máy in và đóng nắp.

Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập HP SureSupply tại www.hp.com/go/suresupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu vực có đúng không.

THẬN TRỌNG: Các hộp mực in chỉ được phân phối và sử dụng trong khu vực đã chỉ định và sẽ

không sử dụng được khi ở ngoài các khu vực này.

Bảng 3-4 Supplies (Mực in)

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Chỉ sử dụng ở khu vực Bắc Mỹ và Châu Mỹ Latinh

Hộp mực HP 58A Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Hộp mực HP 58X High Yield Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Âu, Trung Đông, Nga, Cộng đồng các quốc gia độc lập (CIS) và Châu Phi

Hộp mực HP 59A Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Hộp mực HP 59X High Yield Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Chỉ sử dụng ở khu vực Châu Á - Thái Bình Dương (trừ Trung Quốc và Ấn Độ)

Hộp mực HP 76A Black Original LaserJet

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

58A CF258A

58X CF258X

59A CF259A

59X CF259X

76A CF276A

Chỉ dành cho kiểu M428.

VIWW Thay thế hộp mực in 43

Bảng 3-4 Supplies (Mực in) (còn tiếp)

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực HP 76X High Yield Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M428.

Chỉ sử dụng ở Trung Quốc và Ấn Độ

Hộp mực HP 77A Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M329 và M429.

Hộp mực HP 77X High Yield Black Original LaserJet

Chỉ dành cho kiểu M329 và M429.

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực màu đen thay thế có công suất cao

76X CF276X

77A CF277A

77X CF277X

GHI CHÚ: Hộp mực hiệu suất in cao (high-yield) có nhiều bột mực hơn hộp mực chuẩn để tăng hiệu

suất in trên trang. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì cho đến khi cần thay thế.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.

Che đậy trống hình màu xanh lá cây nếu phải tháo hộp mực in ra khỏi máy in trong một thời gian dài.

Hình dưới đây minh họa các bộ phận của hộp mực in.

Hình 3-1 Các bộ phận của hộp mực in

Số Mô tả

1 Trống hình

THẬN TRỌNG: Không chạm tay vào trống hình. Dấu vân tay có thể làm giảm chất lượng in.

2 Chip bộ nhớ

THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và giặt áo quần

bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.

GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Tháo và thay thế hộp mực

Thực hiện theo các bước sau đây để thay thế hộp mực in.

1. Nhấn nút mở cửa trước.

2. Mở cửa trước.

VIWW Thay thế hộp mực in 45

3. Lấy hộp mực đã qua sử dụng ra khỏi máy in.

4. Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp, sau đó kéo dấu tháo trên sản phẩm đóng gói.

5. Tháo hộp mực in ra khỏi túi gói hàng đã mở. Đặt hộp mực in đã sử dụng vào túi để tái chế.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

6. Giữ hai đầu của hộp mực và lắc nhẹ 5-6 lần.

7. Đặt thẳng hàng hộp mực in với các rãnh nằm bên trong máy in và lắp hộp mực in vào cho đến

khi nó ở vị trí chắc chắn.

8. Đóng cửa trước.

VIWW Thay thế hộp mực in 47

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Để biết thêm thông tin:

In bằng phần mềm hoặc in từ thiết bị di động hoặc ổ USB flash.

Thao tác in (Windows)

●

Tác vụ in (macOS)

●

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

●

In di động

●

In từ ổ USB flash

●

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 49

Thao tác in (Windows)

Tìm hiểu về các tác vụ in phổ biến dành cho người dùng Windows.

Cách in (Windows)

●

In tự động trên hai mặt (Windows)

●

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

●

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

●

Chọn loại giấy (Windows)

●

Tác vụ in bổ sung

●

Cách in (Windows)

Sử dụng tùy chọn Print (In) từ ứng dụng phần mềm để chọn máy in và các tùy chọn cơ bản cho lệnh in của bạn.

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp vào Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

● Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.

3. Nhấp vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt hướng giấy

trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Nhấp vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ màn hình

này.

5. Nhấp vào nút Print (In) để in lệnh.

In tự động trên hai mặt (Windows)

Nếu máy in của bạn đã lắp đặt bộ in hai mặt tự động, bạn có thể in tự động trên cả hai mặt giấy. Sử dụng khổ giấy và loại giấy được bộ in hai mặt hỗ trợ.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

Chương 4 In

VIWW

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (In trên cả hai mặt). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document

Properties (Thuộc tính tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (manually) (In hai mặt (thủ công)) và nhấp vào OK để đóng hộp thoại

Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào Print (In) để in mặt đầu tiên của lệnh.

6. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.

7. Nếu được nhắc, chọn nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể chọn tùy chọn để in nhiều trang trên một tờ giấy. Ví dụ, bạn có thể muốn làm điều này nếu bạn in tài liệu rất lớn và muốn tiết kiệm giấy.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

VIWW Thao tác in (Windows) 51

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn số lượng trang trên một trang giấy từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang

trên một tờ).

5. Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và

Orientation (Hướng). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

Khi in từ ứng dụng phần mềm bằng tùy chọn Print (In), bạn có thể đặt loại giấy được sử dụng cho lệnh in của mình. Ví dụ, nếu loại giấy mặc định của bạn là Letter, nhưng bạn đang sử dụng loại giấy khác cho lệnh in, hãy chọn loại giấy cụ thể đó.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Chọn tùy chọn cho loại giấy mà bạn đang sử dụng, sau đó nhấp OK.

5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Tác vụ in bổ sung

Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ in phổ biến.

Truy cập www.hp.com/support/ljM329MFP, www.hp.com/support/ljM428MFP, hoặc www.hp.com/

support/ljM429MFP.

Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ in cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:

● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

Chương 4 In

● Chọn hướng của trang

VIWW

● Tạo một tập sách mỏng

● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

● In hình mờ trên tài liệu

VIWW Thao tác in (Windows) 53

Tác vụ in (macOS)

In bằng phần mềm in HP cho macOS, bao gồm cách in trên cả hai mặt hoặc in nhiều trang trên mỗi tờ giấy.

Cách in (macOS)

●

Tự động in trên cả hai mặt (macOS)

●

In thủ công trên cả hai mặt (macOS)

●

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)

●

Chọn loại giấy (macOS)

●

Tác vụ in bổ sung

●

Cách in (macOS)

Sử dụng tùy chọn Print (In) từ ứng dụng phần mềm để chọn máy in và các tùy chọn cơ bản cho lệnh in của bạn.

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản dành cho macOS.

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu

khác để điều chỉnh cài đặt in.

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào nút Print (In).

Tự động in trên cả hai mặt (macOS)

Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai mặt).

Chương 4 In

5. Nhấp vào nút Print (In).

VIWW

In thủ công trên cả hai mặt (macOS)

Nếu máy in của bạn không được lắp đặt bộ in hai mặt tự động hoặc bạn đang sử dụng khổ giấy hoặc loại giấy không được bộ in hai mặt hỗ trợ, bạn có thể in trên cả hai mặt giấy bằng quy trình thủ công. Bạn sẽ cần nạp lại giấy để in mặt thứ hai.

Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Manual Duplex (In hai mặt thủ công).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào hộp kiểm Manual Duplex (In hai mặt thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

5. Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.

6. Nhấp vào nút Print (In).

7. Lấy chồng giấy đã in từ ngăn giấy đầu ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng

xuống dưới.

8. Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS)

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

5. Trong vùng Layout Direction (Hướng bố cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

6. Từ menu Border (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

7. Nhấp vào nút Print (In).

Chọn loại giấy (macOS)

VIWW Tác vụ in (macOS) 55

1. Nhấp vào menu File (Tập tin), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn từ các tùy chọn Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc Paper/Quality (Giấy/

Chất lượng).

GHI CHÚ: Danh sách này bao gồm toàn bộ các tùy chọn khả dụng. Một số tùy chọn không khả

dụng trên tất cả các máy in.

● Media Type (Loại phương tiện): Chọn tùy chọn cho loại giấy cho lệnh in.

● Print Quality (Chất lượng in): Chọn mức độ phân giải cho lệnh in.

● EconoMode (Chế độ tiết kiệm): Chọn tùy chọn này để bảo tồn bột mực khi in bản nháp của

tài liệu.

Nhấp vào nút Print (In).

Tác vụ in bổ sung

Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ in phổ biến.

Truy cập www.hp.com/support/ljM329MFP, www.hp.com/support/ljM428MFP, hoặc www.hp.com/

support/ljM429MFP.

Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ in cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:

● Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

● Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

● Chọn hướng của trang

● Tạo một tập sách mỏng

● Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

● In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

● In hình mờ trên tài liệu

Chương 4 In

VIWW

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng

Lưu các lệnh in vào bộ nhớ máy in để in sau.

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Cài đặt lưu trữ lệnh in

●

Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in

●

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

●

Tạo lệnh in đã lưu (macOS)

●

In lệnh in đã lưu

●

Xóa lệnh in đã lưu

●

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

●

Giới thiệu

Thông tin sau đây cung cấp các quy trình tạo và in tài liệu được lưu vào ổ USB flash. Các lệnh này có thể được in sau đó hoặc in riêng.

Trước khi bắt đầu

Xem xét các yêu cầu để sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in.

Tính năng lưu trữ lệnh in có các yêu cầu sau đây:

● Một thiết bị lưu trữ USB 2.0 chuyên dụng có ít nhất 16 GB trống phải được cài đặt trong USB

chủ phía sau. Thiết bị lưu trữ USB này giữ các lệnh lưu trữ được gửi đến máy in. Tháo thiết bị lưu trữ USB này ra khỏi máy in sẽ tắt tính năng lưu trữ lệnh in.

● Nếu bạn đang dùng trình điều khiển HP Universal Print Driver (UPD), bạn phải dùng phiên bản

UPD 5.9.0 trở lên.

Cài đặt lưu trữ lệnh in

Cài đặt lưu trữ lệnh in trong trình điều khiển in, gắn phương tiện lưu trữ (ổ USB flash) vào máy in và xác nhận tính năng đã sẵn sàng để sử dụng.

Trước khi bạn bắt đầu, hãy cài đặt phần mềm máy in nếu chưa cài đặt. Truy cập vào trang

www.hp.com/support, bấm vào Software and Drivers (Phần mềm và trình điều khiển), sau đó làm

theo các hướng dẫn trên màn hình để tải xuống phần mềm HP mới nhất.

Khi trình điều khiển in được cài đặt, tùy chọn Job Storage (Lưu trữ lệnh in) sẽ được đặt thành Automatic (Tự động) theo mặc định. Tùy chọn được bố trí như sau:

● Windows: Devices and Printers (Thiết bị và Máy in)►Printer Properties (Thuộc tính máy

in)►Device Settings (Cài đặt thiết bị)

● macOS: Printers & Scanners (Máy in & Máy quét)►Options & Supplies (Tùy chọn & Mực in)

Để hoàn tất cài đặt Job Storage (Lưu trữ lệnh in):

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 57

1. Định vị cổng USB sau.

Trên một số kiểu sản phẩm, cổng USB sau được đậy lại. Tháo nắp cổng USB sau trước khi tiến hành.

2. Lắp ổ USB flash vào cổng USB sau.

Hình 4-1 Lắp ổ USB flash

Thông báo hiển thị trên bảng điều khiển cảnh báo rằng ổ USB sẽ được định dạng. Chọn OK để hoàn thành quá trình.

3. Mở trình điều khiển in để xác nhận tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in) được hiển thị. Nếu tab này

hiển thị, nghĩa là tính năng đã sẵn sàng để sử dụng.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In), chọn máy in của bạn từ danh sách máy in và thực hiện thao tác sau đây:

● Windows: Chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn). Nhấp vào tab Job

Storage (Lưu trữ lệnh in).

Nếu tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy kích hoạt tab như sau:

Từ menu Start (Bắt đầu), mở Settings (Cài đặt), nhấp vào Devices (Thiết bị), rồi nhấp vào Devices and Printers (Thiết bị và Máy in). Nhấp chuột phải vào tên máy in và nhấp vào Printer Properties (Thuộc tính máy in). Nhấp vào tab Device Settings (Cài đặt thiết bị), nhấp vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in) và chọn Automatic (Tự động). Nhấp vào Apply (Áp dụng) và OK.

● macOS: Trình điều khiển máy in sẽ hiển thị menu Copies & Pages (Bản sao & Trang). Mở

danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

Nếu menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy đóng cửa sổ Print (In) rồi mở lại để kích hoạt menu.

Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in

Tắt tính năng lưu trữ lệnh in để làm cho nó không khả dụng, ngay cả khi gắn ổ USB vào máy in. Bật tính năng này để làm cho tính năng này khả dụng trở lại.

1. Mở Printer Properties (Thuộc tính máy in):

Chương 4 In

VIWW

● Windows: Từ menu Start (Bắt đầu), mở Settings (Cài đặt), nhấp vào Devices (Thiết bị), rồi nhấp vào Devices and Printers (Thiết bị và Máy in). Nhấp chuột phải vào máy in và nhấp vào Printer properties (Thuộc tính máy in).

● macOS: Từ menu của Apple, mở System Preferences (Tùy chọn hệ thống), sau đó nhấp vào Printers & Scanners (Máy in & Máy quét). Chọn máy in và nhấp vào Options & Supplies (Tùy chọn & Mực in).

2. Tắt tùy chọn Job Storage (Lưu trữ lệnh in) như sau:

● Windows: Nhấp vào tab Device settings (Cài đặt thiết bị), nhấp vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in) và chọn Disable (Tắt).

● macOS: Trên tab Options (Tùy chọn), bỏ chọn hộp kiểm Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

Để bật tính năng này, hãy đặt tùy chọn Job Storage (Lưu trữ lệnh in) trở lại thành Automatic (Tự động) (Windows) hoặc chọn hộp kiểm Job Storage (Lưu trữ lệnh in) (macOS).

Tạo lệnh in đã lưu (Windows)

Lưu trữ lệnh in trên ổ USB flash để in riêng hoặc in trì hoãn.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, sau đó chọn Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy

chọn).

GHI CHÚ:

● Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

● Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính

năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

GHI CHÚ: Nếu tab Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không hiển thị, hãy làm theo các hướng dẫn

trong phần "Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in" để kích hoạt tab.

4. Chọn một tùy chọn Job Storage Mode (Chế độ lưu trữ lệnh in):

● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in nhiều bản sao hơn. Bản sao đầu tiên sẽ được in ngay lập tức. Thao tác in các bản sao tiếp theo phải được khởi chạy từ bảng điều khiển phía trước của thiết bị. Ví dụ: nếu 10 bản sao được gửi thì 1 bản sao sẽ được in ngay lập tức, còn 9 bản sao khác sẽ được in khi bạn phục hồi lại lệnh. Lệnh sẽ bị xóa sau khi máy in hết tất cả các bản sao.

● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi bạn yêu cầu trên bảng điều khiển máy in. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, bạn phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu mã hóa lệnh in, bạn phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in ra.

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 59

● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để bạn có thể in lại sau. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.

● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in lệnh in này bất cứ lúc nào. Đối với chế độ lưu trữ lệnh in này, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn Make Job Private/Secure (Làm cho lệnh in bí mật/bảo mật). Nếu bạn gán một số nhận dạng cá nhân (PIN) cho lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mã PIN được yêu cầu ở bảng điều khiển. Nếu bạn mã hóa lệnh in, người in lệnh in này phải cung cấp mật khẩu được yêu cầu tại bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.

5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.

Chọn tùy chọn để sử dụng nếu một lệnh in đã lưu khác đã có tên đó:

● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng tên lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

in.

● Replace Existing File (Thay thế tập tin hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

mới.

6. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy bấm vào nút Print (In) để in lệnh in.

Tạo lệnh in đã lưu (macOS)

Lưu trữ lệnh in trên ổ USB flash để in riêng hoặc in trì hoãn.

1. Nhấp vào menu File (Tệp), sau đó nhấp vào tùy chọn Print (In).

2. Trong menu Printer (Máy in), hãy chọn máy in.

3. Nhấp Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi nhấp vào

menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

GHI CHÚ: Nếu menu Job Storage (Lưu trữ lệnh in) không xuất hiện, hãy làm theo các hướng

dẫn trong phần "Bật hoặc tắt tính năng lưu trữ lệnh in" để kích hoạt menu.

4. Trong danh sách thả xuống Mode (Chế độ), hãy chọn loại lệnh in đã lưu.

● Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In và kiểm tra một bản sao của một lệnh in, sau đó in

nhiều bản sao hơn. Bản sao đầu tiên sẽ được in ngay lập tức. Thao tác in các bản sao tiếp theo phải được khởi chạy từ bảng điều khiển phía trước của thiết bị. Ví dụ: nếu 10 bản sao được gửi thì 1 bản sao sẽ được in ngay lập tức, còn 9 bản sao khác sẽ được in khi bạn phục hồi lại lệnh. Lệnh sẽ bị xóa sau khi máy in hết tất cả các bản sao.

● Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in không in cho đến khi có ai đó yêu cầu trên bảng

điều khiển máy in. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), hãy cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ sau khi máy in ra.

Chương 4 In

VIWW

● Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao được yêu cầu của một lệnh in và lưu một bản sao của lệnh in trong bộ nhớ của máy in để có thể in lại sau. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.

● Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu một lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in lệnh in này bất cứ lúc nào. Nếu lệnh có số nhận dạng cá nhân (PIN), người in lệnh phải cung cấp mã PIN yêu cầu ở bảng điều khiển. Lệnh in sẽ bị xóa theo cách thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.

5. Để sử dụng tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh),

sau đó nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.

GHI CHÚ: macOS 10.14 Mojave trở lên: Trình điều khiển in không còn bao gồm nút Custom

(Tùy chỉnh). Sử dụng các tùy chọn dưới danh sách thả xuống Mode (Chế độ) để thiết lập lệnh in đã được lưu.

Chọn tùy chọn để sử dụng khi đã có một lệnh in đã lưu khác có tên đó.

● Use Job Name + (1-99) (Sử dụng tên lệnh in + (1-99)): Nối một số riêng vào cuối tên lệnh

in.

● Replace Existing File (Thay thế tập tin hiện có): Ghi đè lệnh in đã lưu hiện có bằng lệnh in

mới.

6. Nếu đã chọn tùy chọn Stored Job (Lệnh in đã lưu) hoặc tùy chọn Personal Job (Lệnh in cá

nhân) trong danh sách thả xuống Mode (Chế độ), bạn có thể bảo vệ lệnh in này bằng mã PIN. Nhập số gồm 4 chữ số vào trường Use PIN to Print (Sử dụng mã PIN để in). Khi người khác tìm cách in lệnh in này, máy in sẽ nhắc người đó nhập mã PIN này.

7. Bấm vào nút Print (In) để in.

In lệnh in đã lưu

In lệnh in được lưu trên ổ USB flash.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Print (In), sau đó chạm

vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

2. Cuộn xuống và chạm vào tên thư mục nới lệnh được lưu.

3. Cuộn xuống và chạm vào tên của lệnh bạn muốn in.

Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu, sau đó chạm vào

Done (Xong).

4. Để điều chỉnh số lượng bản sao, chạm vào hộp ở bên trái của nút Print (In) và nhập số lượng

bản sao bằng bàn phím cảm ứng. Chạm vào Done (Xong) để đóng bàn phím.

5. Chạm vào nút Print (In) để in lệnh in.

VIWW Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng 61

Xóa lệnh in đã lưu

Khi lệnh mới được lưu vào ổ USB flash, mọi lệnh trước đó có cùng tên người dùng và tên lệnh sẽ bị ghi đè. Nếu bộ nhớ ổ USB flash đầy, bảng điều khiển máy in sẽ hiển thị thông báo sau đây: Thiết bị lưu trữ USB flash đã hết bộ nhớ. Xóa lệnh in chưa sử dụng và thử lại. Phải xóa bớt các lệnh in hiện tại trước khi có thể lưu thêm lệnh in.

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

●

Xóa một lệnh được lưu trên máy in

Xóa lệnh được lưu trên ổ USB flash.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Print (In), sau đó chạm

vào Job Storage (Lưu trữ lệnh in).

2. Cuộn xuống và chạm vào tên thư mục nới lệnh được lưu.

3. Cuộn xuống và chạm vào tên của lệnh bạn muốn xóa.

Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu, sau đó chạm vào

Done (Xong).

4. Chạm vào biểu tượng Trash (Thùng rác) , sau đó chạm vào Delete (Xóa) để xóa lệnh.

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in

Lệnh in được gửi từ trình điều khiển trên máy khách (ví dụ như máy tính cá nhân) có thể gửi thông tin cho phép nhận dạng cá nhân đến Thiết bị in ấn và xử lý hình ảnh của HP. Thông tin này có thể bao gồm nhưng không giới hạn trong phạm vi tên người dùng và tên máy khách khởi phát lệnh mà có thể được sử dụng cho mục đích kế toán lệnh in, do Quản trị viên của thiết bị in xác định. Thông tin này cũng có thể được lưu trữ cùng với lệnh trên thiết bị lưu trữ lớn (ví dụ như ổ đĩa) của thiết bị in khi sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in.

Chương 4 In

VIWW

In di động

Các giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác.

Giới thiệu

●

In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

●

HP ePrint qua email

●

AirPrint

●

In nhúng của Android

●

Giới thiệu

Xem lại các thông tin sau đây về giải pháp in di động.

Để xem danh sách đầy đủ các giải pháp di động cũng như ePrint và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

VIWW In di động 63

In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

Wi-Fi Direct cho phép in từ một thiết bị di động không dây mà không cần kết nối với mạng hoặc Internet.

Để bật Wi-Fi Direct

●

Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in

●

GHI CHÚ: Không phải mọi hệ điều hành di động đều được hỗ trợ bởi Wi-Fi Direct.

Dùng Wi-Fi Direct để in không dây từ các thiết bị sau đây:

● Các thiết bị di động Android tương thích với giải pháp in nhúng của Android

● iPhone, iPad hoặc iPod touch sử dụng ứng dụng Apple AirPrint hoặc HP Smart

● Thiết bị di động Android dùng giải pháp in nhúng của Android hoặc ứng dụng HP Smart

● Thiết bị Mac và PC dùng Phần mềm HP ePrint

● HP Roam

Để biết thêm thông tin về in Wi-Fi Direct, xem www.hp.com/go/wirelessprinting.

Bạn có thể bật hoặc tắt Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển máy in.

Để bật Wi-Fi Direct

Để in không dây từ thiết bị di động, phải bật Wi-Fi Direct.

Làm theo các bước sau đây để bật Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển máy in.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống

để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt)

Chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) .

3. Nếu Wi-Fi Direct được đặt thành Off (Tắt), hãy chạm vào khóa chuyển để bật.

GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, việc cung

cấp cho mỗi máy in một tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp nhận diện máy in dễ dàng hơn khi sử dụng chức năng in Wi-Fi Direct.

Để xem Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct) trên bảng điều khiển của máy in, hãy đi đến Màn hình chính, vuốt tab Bảng điều khiển xuống, sau đó chạm vào biểu tượng Wi-Fi Direct .

Chương 4 In

VIWW

Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in

Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in bằng cách dùng Máy chủ web nhúng HP (EWS):

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP

●

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct

●

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP

Sử dụng EWS để quản lý máy in từ máy tính thay vì từ bảng điều khiển máy in.

Máy in của bạn phải được kết nối với mạng nền tảng IP trước khi bạn có thể truy cập EWS.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không dây)

hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct

Sử dụng quy trình sau đây để thay đổi tên Wi-Fi Direct.

1. Trên trang chủ EWS, nhấp vào tab Network (Mạng).

2. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào Wi-Fi Direct.

3. Trong trường Status (Trạng thái), nhấp vào Edit Settings (Chỉnh sửa cài đặt).

4. Trong trường Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct), nhập tên mới, sau đó nhấp vào Apply (Áp

dụng).

HP ePrint qua email

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

● Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

Internet.

● Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

web HP Connected.

Thực hiện các bước sau để bật Dịch vụ web HP và đăng ký với HP Connected:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, vuốt tab ở phía trên cùng của màn hình xuống

để mở Bảng điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng HP ePrint .

2. Trên màn hình HP ePrint, chạm vào Setup (Cài đặt) ở góc dưới bên phải.

VIWW In di động 65

AirPrint

3. Trên màn hình Setup Web Services (Cài đặt dịch vụ web), đọc các điều khoản của thỏa thuận

sử dụng và chạm vào Yes (Có) để chấp nhận các điều khoản và kích hoạt HP Web Services (Dịch vụ web HP).

Máy in kích hoạt Dịch vụ web rồi in trang thông tin. Trang thông tin có chứa mã máy in cần thiết để bạn đăng ký máy in tại HP Connected.

4. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.

Với Apple AirPrint, bạn có thể in trực tiếp tới máy in từ thiết bị iOS hoặc máy tính Mac mà không cần cài đặt trình điều khiển in.

AirPrint được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy macOS (10.7 Lion trở lên).

Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên) hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở lên) trong các ứng dụng di động sau đây:

● Thư

● Ảnh

● Safari

● iBooks

● Chọn ứng dụng của bên thứ ba

Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint

1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.

In nhúng của Android

Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.

Máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Android.

Giải pháp in được tích hợp vào các hệ điều hành được hỗ trợ, vì vậy bạn không cần phải cài đặt trình điều khiển hoặc tải xuống phần mềm.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được hỗ trợ, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Chương 4 In

VIWW

In từ ổ USB flash

Tìm hiểu cách in trực tiếp từ ổ USB flash.

Giới thiệu

●

In tài liệu USB

●

Giới thiệu

Máy in này có tính năng in walk-up USB, để bạn có thể nhanh chóng in các tệp mà không cần gửi chúng từ máy tính. Máy in chấp nhận các ổ USB flash chuẩn trong cổng USB nằm bên dưới bảng điều khiển. Sản phẩm hỗ trợ những loại tệp sau đây:

● .pdf

● .jpg

● .prn và .PRN

● .pcl và .PCL

● .ps và .PS

● .doc và .docx

● .ppt và .pptx

In tài liệu USB

In tài liệu từ ổ USB flash.

1. Lắp ổ USB flash vào cổng USB trên mặt trước của máy in.

Thông báo Reading... (Đang đọc...) sẽ hiển thị trên bảng điều khiển của máy in.

2. Trên màn hình Memory Device Options (Tùy chọn thiết bị bộ nhớ), chạm vào Print Documents

(In tài liệu).

3. Cuộn đến và chạm vào tên của tập tin bạn muốn in. Nếu tập tin được lưu trữ trong thư mục, hãy

chạm vào tên thư mục, sau đó cuộn đến và chạm vào tên tập tin.

4. Khi menu Print from USB (In từ USB) hiển thị, chạm vào bất kỳ mục menu nào sau đây để thay

đổi các cài đặt lệnh in:

1. 2-Sided (2 mặt)

2. Tray Selection (Chọn khay)

3. Copies (Bản sao)

GHI CHÚ:

5. Chạm vào nút Print (In) để in lệnh in.

Để có thêm tùy chọn, chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) .

6. Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy đầu ra và tháo ổ USB flash ra khỏi cổng USB.

VIWW In từ ổ USB flash 67

Chương 4 In

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Sao chép

Tạo bản sao bằng máy in, tìm hiểu cách sao chép tài liệu hai mặt và tìm các tác vụ sao chép bổ sung trên web.

Tạo bản sao

●

Sao chép trên cả hai mặt (hai mặt)

●

Sao chép chứng minh nhân dân

●

Các tác vụ sao chép bổ sung

●

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

Tạo bản sao

Sao chép hình ảnh hoặc tài liệu từ mặt kính máy quét hoặc khay nạp tài liệu tự động.

1. Nạp tài liệu gốc mặt in úp xuống trên mặt kính máy quét hoặc mặt in hướng lên vào khay nạp tài

liệu tự động.

2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).

3. Chạm vào biểu tượng Document (Tài liệu).

4. Trên menu Document Copy (Sao chép tài liệu), chọn các cài đặt cho lệnh sao chép của bạn.

Đối với các tùy chọn sao chép bổ sung, chạm vào biểu tượng Settings (Cài đặt) .

VIWW 69

5. Để điều chỉnh số lượng bản sao, chạm vào hộp ở bên trái của nút Copy (Sao chép) và nhập số

lượng bản sao bằng bàn phím cảm ứng. Chạm vào Done (Xong) để đóng bàn phím.

6. Chạm vào Copy (Sao chép) để bắt đầu sao chép.

Chương 5 Sao chép

VIWW

Sao chép trên cả hai mặt (hai mặt)

Máy in cho phép bạn sao chép tài liệu hai mặt. Bạn có thể chọn phương pháp tự động hoặc thủ công, tùy thuộc vào việc bạn sao chép từ một khay nạp tài liệu hoặc từ mặt kính máy quét.

Tự động sao chép trên cả hai mặt

●

Sao chép hai mặt thủ công

●

Tự động sao chép trên cả hai mặt

Sử dụng khay nạp tài liệu tự động để sao chép tài liệu hai mặt mà không cần phải can thiệp thủ công.

1. Nạp tài liệu gốc vào khay nạp tài liệu với trang đầu tiên quay mặt lên và mặt trên của trang vào

trước.

2. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy cho vừa với kích thước của tài liệu.

3. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).

4. Chạm vào biểu tượng Document (Tài liệu).

5. Chạm vào 2-Sided (2 mặt) và chạm vào tùy chọn bạn muốn sử dụng cho lệnh sao chép.

6. Chạm vào nút Copy (Sao chép) để bắt đầu sao chép.

Sao chép hai mặt thủ công

Sử dụng máy quét để sao chép tài liệu hai mặt bằng quy trình thủ công. Máy in sẽ gợi ý thời điểm đặt và sao chép mỗi trang.

1. Đặt tài liệu quay mặt xuống mặt kính máy quét với góc trên bên trái của trang nằm vào vị trí góc

trên bên trái của mặt kính, sau đó đóng nắp máy quét.

2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).

3. Chạm vào biểu tượng Document (Tài liệu).

4. Chạm vào 2-Sided (2 mặt) và chạm vào tùy chọn bạn muốn sử dụng cho lệnh sao chép.

5. Chạm vào nút Copy (Sao chép) để bắt đầu sao chép.

6. Máy in nhắc bạn nạp tài liệu gốc tiếp theo. Đặt trang tiếp theo lên mặt kính và chạm vào nút OK.

7. Lặp lại quá trình này cho đến khi bạn quét tới trang cuối cùng. Chạm vào nút Done (Xong)

để kết thúc in bản sao.

Sao chép chứng minh nhân dân

Sử dụng tính năng này để sao chép cả hai mặt của chứng minh nhân dân hoặc tài liệu khổ nhỏ trên cùng một mặt của tờ giấy. Máy in sẽ nhắc bạn sao chép mặt đầu tiên, sau đó lật chứng minh nhân dân sang mặt bên kia để sao chép.

VIWW Sao chép trên cả hai mặt (hai mặt) 71

1. Đặt chứng minh nhân dân lên kính máy quét, gần biểu tượng ở góc trái phía sau và hơi xa các

cạnh của kính máy quét.

2. Đóng nắp máy quét.

3. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Copy (Sao chép).

4. Chạm vào biểu tượng ID Card (Chứng minh nhân dân).

5. Chọn hướng sao chép và các cài đặt khay, sau đó chạm vào Copy (Sao chép).

6. Làm theo lời nhắc trên màn hình bảng điều khiển để sao chép mặt đầu tiên của chứng minh

nhân dân, sau đó lật chứng minh nhân dân để sao chép mặt bên kia.

Các tác vụ sao chép bổ sung

Tìm thông tin trên web để thực hiện các tác vụ sao chép phổ biến.

Truy cập www.hp.com/support/ljM329MFP, www.hp.com/support/ljM428MFP, hoặc www.hp.com/

support/ljM429MFP.

Hướng dẫn có sẵn cho các tác vụ sao chép cụ thể, ví dụ như các tác vụ sau đây:

● Sao chép hoặc quét trang từ sách hoặc tài liệu đã đóng bìa khác

● Sao chép tài liệu có khổ giấy hỗn hợp

● Sao chép hoặc quét tài liệu vào định dạng tập sách mỏng

Chương 5 Sao chép

VIWW

Quét

Quét bằng cách sử dụng phần mềm, hoặc quét trực tiếp qua email, ổ USB flash, thư mục mạng hoặc thư mục đích khác.

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

●

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (macOS)

●

Cài đặt Quét và gửi qua email

●

Cài đặt Quét vào thư mục mạng

●

Cài đặt Quét vào SharePoint

●

Cài đặt Quét vào máy tính (Windows)

●

Quét vào ổ USB flash

●

Quét và gửi qua email

●

Quét vào thư mục mạng

●

Scan to SharePoint (Quét vào SharePoint)

●

Quét vào máy tính (Windows)

●

Tác vụ scan bổ sung

●

Để biết thêm thông tin:

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 73

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

Dùng phần mềm HP Scan để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính. Bạn có thể lưu hình ảnh đã quét thành một tập tin hoặc gửi tập tin này đến một ứng dụng phần mềm khác.

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp vào All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp vào HP

và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, rồi chọn tên máy in.

● Windows 7: Từ màn hình nền của máy tính, nhấp vào Start (Bắt đầu), chọn All Programs

(Tất cả chương trình), nhấp vào HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in, rồi chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan a Document or

Photo (Quét tài liệu hoặc ảnh).

3. Điều chỉnh các cài đặt nếu cần.

4. Nhấp vào Scan (Quét).

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (macOS)

Dùng phần mềm HP Easy Scan để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính của bạn.

1. Nạp tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

2. Từ máy tính, mở HP Easy Scan nằm trong thư mục Applications (Ứng dụng).

3. Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để quét tài liệu.

4. Khi bạn đã quét tất cả các trang, hãy nhấp File (Tập tin) rồi Save (Lưu) để lưu chúng vào một

tập tin.

Chương 6 Quét

VIWW

Cài đặt Quét và gửi qua email

Tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email) cho phép bạn quét tài liệu và gửi trực tiếp tới một hoặc nhiều địa chỉ email. Máy in phải được nối mạng và quản trị viên mạng phải cài đặt tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email) trước khi có thể sử dụng tính năng này.

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Phương pháp một: Dùng Trình hướng dẫn quét và gửi qua email (Windows)

●

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web Nhúng của

●

Giới thiệu

Có hai cách để cấu hình Quét và gửi qua Email, Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ và Cài đặt Quét và gửi qua Email qua Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP.

Trước khi bắt đầu

Để cài đặt tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email), quản trị viên mạng cần quyền truy cập vào máy in và vào thông tin SMTP, bao gồm máy chủ, cổng và các yêu cầu xác thực khác. Máy in phải có kết nối mạng hoạt động với cùng một mạng như máy tính đang chạy quá trình cài đặt.

Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.

● Quyền truy cập quản trị viên vào máy in

● Máy chủ SMTP (ví dụ, smtp.mycompany.com)

GHI CHÚ: Nếu bạn không biết tên máy chủ SMTP, số cổng SMTP, hoặc thông tin xác thực,

hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet/email hoặc người quản trị hệ thống để có thông tin đó. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng các thuật ngữ như "tên máy chủ smtp gmail" hoặc "tên máy chủ smtp yahoo" để tìm kiếm.

● Số cổng SMTP

● Các yêu cầu xác thực máy chủ SMTP đối với các email gửi đi, bao gồm tên người dùng và mật

khẩu được dùng để xác thực, nếu phù hợp.

GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết thông tin về các

giới hạn gửi kỹ thuật số đối với tài khoản email của bạn. Một số nhà cung cấp có thể tạm thời khóa tài khoản của bạn nếu bạn đã vượt quá giới hạn gửi.

Phương pháp một: Dùng Trình hướng dẫn quét và gửi qua email (Windows)

Dùng Scan to Email Wizard (Trình hướng dẫn quét và gửi qua email) có trên ứng dụng HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP) (Windows), để cài đặt tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email).

Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Email Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua email).

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).

VIWW Cài đặt Quét và gửi qua email 75

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp vào All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp vào HP

và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, rồi chọn tên máy in.

● Windows 7: Từ màn hình nền của máy tính, nhấp vào Start (Bắt đầu), chọn All Programs

(Tất cả chương trình), nhấp vào HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in, rồi chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan to E-mail Wizard

(Trình hướng dẫn Quét và gửi qua email).

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua email)

không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông

qua Máy chủ Web Nhúng của HP thuộc trang 78.

3. Trên trang Outgoing Email Profiles (Cấu hình email gửi đi), bấm nút New (Mới). Hộp thoại Scan

to Email Setup (Cài đặt quét và gửi qua email) sẽ mở ra.

4. Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập địa chỉ email của người gửi trong trường Email Address (Địa

chỉ email).

5. Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị trên

bảng điều khiển máy in.

6. Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một email,

hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật), rồi bấm Next (Tiếp).

HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email. Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu hình được dùng để gửi bản quét qua email.

7. Trên 2. Authenticate (Xác thực), nhập tên SMTP Server (Máy chủ SMTP) và số SMTP Port

(Cổng SMTP).

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn như

Gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với Gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số cổng 465 và SSL sẽ được bật.

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện hoạt tại thời điểm cấu hình.

8. Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use secure

connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

Chương 6 Quét

9. Chọn Maximum Size of Email (Kích thước email tối đa) từ menu thả xuống.

HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho kích thước tối đa.

VIWW

10. Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, chọn hộp kiểm Email Log-in

Authentication (Xác thực đăng nhập email), sau đó nhập User ID (ID người dùng) và Password (Mật khẩu) và bấm Next (Tiếp).

11. Trên 3. trang Configure (Cấu hình), để tự động sao chép người gửi trên các email gửi từ cấu

hình, chọn Include sender in all email messages sent out successfully from the printer (Bao gồm người gửi trong tất cả email được gửi đi thành công từ máy in), sau đó bấm Next (Tiếp).

12. Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu

có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.

13. Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu

hình.

14. Lúc này, hộp thoại Outgoing Email Profiles (Cấu hình email gửi đi) sẽ hiển thị cấu hình email

người gửi vừa được thêm vào. Nhấp vào Close (Đóng) để thoát trình hướng dẫn.

VIWW Cài đặt Quét và gửi qua email 77

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web Nhúng của HP

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để cài đặt tính năng Scan to Email (Scan và gửi qua email). Phương pháp này có sẵn cho tất cả các hệ điều hành được hỗ trợ.

Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua email

●

Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP

Tìm địa chỉ IP của máy in, sau đó nhập địa chỉ đó vào trình duyệt web để truy cập vào EWS.

Máy in của bạn phải được kết nối với mạng nền tảng IP trước khi bạn có thể truy cập EWS.

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, chạm vào biểu tượng Wireless (Không dây)

hoặc biểu tượng Ethernet để xem địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua email

Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) để cài đặt tính năng Quét và gửi qua email. Xác định các cài đặt email, các tùy chọn quét và tập tin mặc định, cũng như thêm liên hệ vào Address Book (Sổ địa chỉ).

1. Trên tab Home (Màn hình chính) trong EWS, nhấp vào Scan to Email (Quét và gửi qua email).

2. Trên trang Outgoing Email Settings (Cài đặt email gửi đi) xuất hiện, hãy thực hiện các bước sau

đây:

● Nếu tổ chức của bạn sử dụng một máy chủ email cho tất cả các email: Cài đặt địa chỉ email

của bạn và thông tin máy chủ SMTP. Nhấp vào Apply (Áp dụng).

● Nếu tổ chức của bạn sử dụng nhiều máy chủ email cho email của tổ chức: Cài đặt địa chỉ

email, tên và mã PIN bảo mật cho từng hồ sơ email. Nhấp vào Apply (Áp dụng).

Sau khi hoàn tất các cài đặt email, EWS sẽ hiển thị tab Scan (Quét).

3. Trên tab Scan (Quét), nhấp vào Scan to Email (Quét và gửi qua email) và nhấp vào Default

Settings (Cài đặt mặc định). Chọn các cài đặt mặc định quét và tập tin, sau đó nhấp vào Apply (Áp dụng).

4. Cài đặt danh sách liên hệ của bạn. Trên tab Scan (Quét), nhấp vào Address Book (Sổ địa chỉ).

Chương 6 Quét

VIWW

● Có thể cài đặt sổ địa chỉ cục bộ trên thiết bị. Nhấp vào Contacts (Liên hệ) để cấu hình sổ địa chỉ cục bộ.

● Có thể cài đặt Network Directory Server (Máy chủ thư mục mạng) (LDAP) để tìm kiếm người dùng nằm trong phạm vi công ty. Nhấp vào Address Book Settings (Cài đặt sổ địa chỉ) để cấu hình LDAP.

5. Sau khi cài đặt các liên hệ, nhấp vào Apply (Áp dụng).

VIWW Cài đặt Quét và gửi qua email 79

Cài đặt Quét vào thư mục mạng

Tính năng Scan to Folder (Quét vào thư mục) cho phép bạn quét tài liệu trực tiếp vào thư mục mạng. Máy in phải được nối mạng và quản trị viên mạng phải cài đặt tính năng Scan to Folder (Quét vào thư mục) trước khi có thể sử dụng tính năng này.

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)

●

Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng) qua

●

Máy chủ web nhúng của HP

Giới thiệu

Có hai cách để cấu hình Quét vào thư mục mạng, Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ và Cài đặt Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP.

Trước khi bắt đầu

Để cài đặt tính năng Scan to Folder (Quét vào thư mục), quản trị viên cần quyền truy cập vào máy in và thông tin về đường dẫn mạng và thư mục đích. Máy in phải có kết nối mạng hoạt động với cùng một mạng như máy tính đang chạy quá trình cài đặt.

Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.

● Quyền truy cập quản trị viên vào máy in

● Đường dẫn mạng của thư mục đích (ví dụ, \\servername.us.companyname.net\scans)

GHI CHÚ: Thư mục mạng phải được cài đặt như một thư mục chung để tính năng Scan to

Network Folder (Quét vào thư mục mạng) hoạt động.

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)

Dùng Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào thư mục mạng) có trên ứng dụng HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP) (Windows), để cài đặt tính năng Scan to Network (Quét vào thư mục mạng).

Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào thư mục mạng).

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp vào All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp vào HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

Chương 6 Quét

VIWW

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, rồi chọn tên máy in.

● Windows 7: Từ màn hình nền của máy tính, nhấp vào Start (Bắt đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp vào HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in, rồi chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan to Network

Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào thư mục mạng).

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào thư mục

mạng) không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Scan to Network

Folder (Quét vào thư mục mạng) qua Máy chủ web nhúng của HP thuộc trang 83.

3. Trong hộp thoại Network Folder Profiles (Cấu hình thư mục mạng), bấm nút New (Mới). Hộp

thoại Scan to Network Folder Setup (Cài đặt Quét vào thư mục mạng) sẽ mở ra.

4. Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập tên thư mục trong trường Display Name (Tên hiển thị). Đây là

tên sẽ hiển thị trên bảng điều khiển máy in.

5. Hoàn tất trường Destination Folder (Thư mục đích) bằng một trong các cách sau:

a. Nhập đường dẫn tệp theo cách thủ công.

b. Bấm nút Browse (Duyệt) và dẫn hướng đến vị trí thư mục.

c. Hoàn tất tác vụ sau đây để tạo một thư mục chung:

1. Bấm vào Share Path (Chia sẻ đường dẫn).

2. Trong hộp thoại Manage Network Shares (Quản lý chia sẻ mạng), bấm New (Mới).

3. Trong trường Share Name (Tên chia sẻ), nhập tên để hiển thị cho thư mục chung.

4. Để hoàn tất trường Folder Path (Đường dẫn thư mục), bấm nút Browse (Duyệt), sau đó chọn một trong các tùy chọn sau. Bấm OK khi đã xong.

– Dẫn hướng đến một thư mục hiện có trên máy tính.

– Bấm Make New Folder (Tạo thư mục mới) để tạo một thư mục mới.

5. Nếu đường dẫn dùng chung cần mô tả, nhập mô tả trong trường Description (Mô tả).

6. Trong trường Share Type (Loại chia sẻ), chọn một trong các tùy chọn sau và bấm Apply (Áp dụng).

– Public (Công cộng)

– Private (Riêng)

GHI CHÚ: Về vấn đề bảo mật, HP khuyên bạn nên chọn Private (Riêng) làm loại

chia sẻ.

7. Khi thông báo The share was successfully created (Chia sẻ đã được tạo thành công), bấm OK.

8. Chọn hộp kiểm cho thư mục đích, sau đó bấm OK.

VIWW Cài đặt Quét vào thư mục mạng 81

6. Để tạo lối tắt vào thư mục mạng trên màn hình máy tính, chọn hộp kiểm Create a Desktop

shortcut to the network folder (Tạo lối tắt màn hình đến thư mục mạng).

7. Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi tài liệu đã

quét vào một thư mục mạng, nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật). Bấm vào Tiếp theo.

HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích. Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần bản quét được gửi đến thư mục mạng.

Trên 2. trang Authenticate (Xác thực), hãy nhập Windows User Name (Tên người dùng) và

Windows Password (Mật khẩu) dùng để đăng nhập máy tính, sau đó bấm Next (Tiếp).

9. Trên 3. trang Configure (Cấu hình), chọn cài đặt quét mặc định bằng cách hoàn tất tác vụ sau,

sau đó bấm Next (Tiếp).

a. Từ Document Type (Loại tài liệu) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp đã

quét.

b. Từ Color Preference (Tùy chọn màu) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc

Color (Màu).

c. Từ Paper Size (Kích thước giấy) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định cho các tệp đã

quét.

d. Từ Quality Settings (Cài đặt chất lượng) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho các tệp

đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ

hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

e. Trong trường Filename Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (ví dụ,

MyScan).

10. Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu

có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.

11. Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu

hình.

12. Lúc này, hộp thoại Network Folder Profiles (Cấu hình thư mục mạng) sẽ hiển thị cấu hình email

người gửi vừa được thêm vào. Nhấp vào Close (Đóng) để thoát trình hướng dẫn.

Chương 6 Quét

VIWW

Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng) qua Máy chủ web nhúng của HP

Sử dụng Máy chủ web nhúng HP (EWS) để cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng. Phương pháp này có sẵn cho tất cả các hệ điều hành được hỗ trợ.

Bước một: Truy cập Máy chủ web nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Scan to Network Folder (Quét vào thư mục mạng)