HP LaserJet M28, LaserJet M31 User Manual [vi]

Hướng dẫn Sử dụng

www.hp.com/support/ljM28MFP

LaserJet Pro MFP M28-M31

HP LaserJet Pro MFP M28-M31

Hướng dẫn Sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 4, 01/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

OS X là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPad là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPod là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPhone là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Microsoft® và Windows® là nhãn hiệu đã đăng ký tại Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Biểu tượng cảnh báo ........................................................................................................................................................... 2

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 3

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 3

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 4

Kiểu máy không dây ................................................................................................................... 4

Kiểu cơ sở ....................................................................................................................................... 5

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 5

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 5

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 6

Giải pháp in di động ........................................................................................................................................ 7

Kích thước máy in ............................................................................................................................................ 8

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ......................................................................... 8

Phạm vi môi trường sử dụng ........................................................................................................................ 8

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm ...................................................................................................... 9

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 11

Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 12

Nạp giấy vào các khay ..................................................................................................................................................... 12

Khay tiếp giấy .................................................................................................................................................. 12

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 13

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 13

In phong bì ....................................................................................................................................................... 13

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 13

Nạp và in nhãn .................................................................................................................................................................... 14

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 14

Tiếp nhãn theo cách thủ công ................................................................................................................... 14

Hướng nhãn ..................................................................................................................................................... 14

VIWW iii

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 15

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 16

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 16

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 16

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 17

Thông tin về hộp mực .................................................................................................................................. 17

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 17

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 21

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 22

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 22

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 23

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 24

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 24

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 25

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 25

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 25

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 25

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 26

In di động ............................................................................................................................................................................... 27

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 27

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ............................................................................... 27

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct ......................................................................................................... 28

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in ......................................................................................... 29

AirPrint ............................................................................................................................................................... 30

In nhúng Android (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ..................................................................... 30

5 Copy (Sao chép) ................................................................................................................................................................................. 31

Tạo bản sao .......................................................................................................................................................................... 32

Sao chép chứng minh nhân dân ................................................................................................................................... 33

6 Quét ........................................................................................................................................................................................................ 35

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .............................................................................................................. 36

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X) .............................................................................. 37

Tác vụ quét bổ sung .......................................................................................................................................................... 38

7 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 39

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 40

iv VIWW

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows) ............................................................................................................................................................................. 41

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X ........................................................................................................ 44

Mở Tiện ích HP ............................................................................................................................................... 44

Các tính năng của Tiện ích HP ................................................................................................................. 44

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 46

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 46

Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 46

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 46

Cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP theo cách thủ công ................................................................ 46

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 48

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 48

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ....................................... 48

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 50

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 50

Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi không hoạt động)

Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ......................................................................... 52

Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 54

Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở ................................ 54

........................................................................................................................................... 50

................................................................................... 51

8 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 55

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 56

Cảnh báo laser .................................................................................................................................................................... 57

Giải thích các mẫu đèn trên bảng điều khiển ........................................................................................................... 58

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................... 62

Thông báo "Cartridge is low" (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc "Cartridge is very low" (Hộp mực in

gần hết) hiển thị .................................................................................................................................................................. 63

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 63

Đặt hàng nguồn cung cấp .......................................................................................................................... 64

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ..................................................................................................... 65

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 65

Sản phẩm không nạp giấy .......................................................................................................................... 65

Sản phẩm nạp nhiều giấy ........................................................................................................................... 65

Xử lý kẹt giấy ........................................................................................................................................................................ 66

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 66

Các địa điểm kẹt giấy ................................................................................................................................... 66

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ..................................................... 67

VIWW v

Gỡ giấy kẹt khỏi khay tiếp giấy ................................................................................................................. 69

Gỡ giấy kẹt bên trong sản phẩm .............................................................................................................. 71

Gỡ giấy kẹt khỏi khu vực giấy ra .............................................................................................................. 73

Cải thiện chất lượng in ...................................................................................................................................................... 75

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 75

Cập nhật chương trình cơ sở của máy in .............................................................................................. 75

In từ một chương trình phần mềm khác ................................................................................................. 76

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ...................................................................................................... 76

Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in ................................................................................. 76

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) .................................................................................. 76

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ......................................................................................... 76

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ................................................................................................................. 76

Vệ sinh hộp mực ............................................................................................................................................ 77

In một trang lau dọn ...................................................................................................................................... 78

Kiểm tra hộp mực in bằng mắt thường .................................................................................................. 78

Kiểm tra môi trường in và giấy .................................................................................................................. 79

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP ....................... 79

Bước hai: Kiểm tra môi trường .............................................................................................. 79

Điều chỉnh mật độ in ..................................................................................................................................... 79

Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................... 81

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 81

Xử lý sự cố chất lượng in ............................................................................................................................ 81

Cải thiện chất lượng hình ảnh sao chép và quét .................................................................................................... 89

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 89

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn .............................................................................................. 89

Kiểm tra cài đặt giấy ..................................................................................................................................... 89

Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh ...................................................................................... 91

Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ..................................................................................................... 91

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ........................................................................................................... 92

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 92

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây ...................................................................................... 92

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................... 93

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba .............................................. 93

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc máy in ............................................................................................................................................. 93

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây .................................................................. 94

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN ................................................................. 94

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây .............................................................. 94

Mạng không dây không hoạt động .......................................................................................................... 94

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây ................................................................................ 95

vi VIWW

Giảm nhiễu trên mạng không dây ............................................................................................................ 95

Bảng chú dẫn ........................................................................................................................................................................................... 97

VIWW vii

viii VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Biểu tượng cảnh báo

●

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Tại Hoa Kỳ, truy cập vào www.hp.com/support/ljM28MFP.

Bên ngoài Hoa Kỳ, truy cập vào www.hp.com/support. Chọn quốc gia/vùng của bạn. Nhấp vào Khắc phục sự cố và Hỗ trợ Sản phẩm. Nhập tên sản phẩm và sau đó chọn Search (Tìm kiếm).

Trợ giúp đầy đủ của HP dành cho sản phẩm của bạn bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về quy định và bảo hành

VIWW 1

Biểu tượng cảnh báo

Xác định biểu tượng cảnh báo: Biểu tượng cảnh báo sau có thể xuất hiện trên các sản phẩm HP. Sử dụng cảnh báo phù hợp nếu có.

●

Chú ý: Điện giật

●

Chú ý: Bề mặt nóng

●

Chú ý: Giữ các bộ phận cơ thể tránh xa các bộ phận chuyển động

●

Chú ý: Cạnh sắc nhọn ở khoảng cách gần

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

1 Bảng điều khiển

2 Máy quét phẳng

3 Ngăn giấy đầu ra

4 Khay tiếp giấy

Mặt sau của máy in

1 Kết nối nguồn

2 Cổng giao tiếp USB

VIWW Giao diện máy in 3

Giao diện bảng điều khiển

Kiểu máy không dây

1 Màn hình bảng điều khiển LED Màn hình LED của bảng điều khiển hiển thị thông tin dạng số về các cài đặt sao

chép và mã sự kiện.

2 Nút Copy Setup (Cài đặt sao

chép)

3 Nút Start Copy (Bắt đầu sao chép) Sử dụng nút này để bắt đầu tác vụ sao chép. Hoặc, ở chế độ in hai mặt thủ công,

Nút Cancel (Hủy)

5 Đèn LED Mực in Đèn Mực in sẽ nhấp nháy khi có lỗi mực in xuất hiện; đèn sẽ sáng lên và không

6 Nút nguồn/đèn LED Sẵn sàng

7 Đèn LED cảnh báo Đèn Cảnh báo nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng. Nếu đèn

Nút Không dây và đèn LED (chỉ dành cho kiểu máy không

dây)

9 Nút Sao chép ID Sử dụng nút này để sao chép chứng minh nhân dân.

Sử dụng nút này để điều hướng qua các tùy chọn Number of Copies (Số bản sao), Lighter/Darker (Nhạt hơn/Đậm hơn) và Reduce/Enlarge (Thu nhỏ/Phóng to). Tùy chọn mặc định là Number of Copies (Số bản sao).

sử dụng nút này để in mặt thứ hai của trang.

Bấm nút này để hủy lệnh.

nhấp nháy khi mực in sắp hết và cần phải thay thế.

● Sử dụng nút này để bật hoặc tắt máy in.

● Đèn Sẵn sàng sẽ sáng lên khi máy in đã sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi

máy in đang nhận dữ liệu in và giảm độ sáng hoặc khi máy in đang ở trạng thái điện áp thấp.

Cảnh báo sáng lên nghĩa là máy in đang ở tình trạng lỗi.

Bấm nút này để bật hoặc tắt tính năng không dây, hoặc để cấu hình một kết nối WiFi Direct.

Bấm và giữ nút này để cấu hình một kết nối WPS.

Nếu đèn LED không dây đang bật nghĩa là đang có một kết nối không dây ổn định. Nếu đèn nhấp nháy nghĩa là hiện không có kết nối không dây hoặc quá trình cấu hình WPS hoặc WiFi Direct đang diễn ra. Nếu đèn nhấp nháy nhanh nghĩa là đang có sự cố với kết nối không dây.

10 Nút Mũi tên xuống Sử dụng nút này để giảm giá trị xuất hiện trên màn hình.

11 Nút Mũi tên lên Sử dụng nút này để tăng giá trị xuất hiện trên màn hình.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Kiểu cơ sở

1 Nút Copy ID (Sao chép ID) (chỉ

dành cho HP LaserJet Pro MFP M29)

2 Nút Start Copy (Bắt đầu sao chép) Sử dụng nút này để bắt đầu tác vụ sao chép.

3 Đèn LED Mực in Đèn Mực in sẽ nhấp nháy khi có lỗi mực in xuất hiện; đèn sẽ sáng lên và không

4 Nút nguồn/đèn LED Sẵn sàng

5 Đèn LED cảnh báo Đèn Cảnh báo nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng. Nếu đèn

Nút Cancel (Hủy)

Sử dụng nút này để sao chép chứng minh nhân dân.

nhấp nháy khi mực in sắp hết và cần phải thay thế.

● Sử dụng nút này để bật hoặc tắt máy in.

● Đèn Sẵn sàng sẽ sáng lên khi máy in đã sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi

máy in đang nhận dữ liệu in và giảm độ sáng hoặc khi máy in đang ở trạng thái điện áp thấp.

Cảnh báo sáng lên nghĩa là máy in đang ở tình trạng lỗi.

Bấm nút này để hủy lệnh.

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM28MFP.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Xem www.hp.com/support/ljM28MFP để biết thông tin hiện tại.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 5

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows và HP cho OS X và cho bộ cài đặt phần mềm.

Windows: Bộ cài đặt Phần mềm HP cài đặt trình điều khiển PCLmS hoặc PCLm-S tùy thuộc vào hệ điều hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh. Xem hướng dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.

OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.

1. Truy cập 123.hp.com/LaserJet.

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCLmS được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCLmS được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCLm-S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCLm-S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Windows Server 2008 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCLm.S có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 R2, SP1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

HP PCLm.S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.

Windows Server 2012 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows Server 2012 R2 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Chương 1 Tổng quan máy in

HP PCLmS được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

HP PCLm-S được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

VIWW

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Windows Server 2016, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

OS X 10.11 El Capitan, OS X 10.12 Sierra, OS X 10.13

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM28MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động để cho phép in dễ dàng tới máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động

được hỗ trợ.

● Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

HP PCLmS được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/

LaserJet. Làm theo các bước được

cung cấp để cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.

● Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android

● Google Cloud Print

● AirPrint

● In Android

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 7

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước của máy in

1. Chiều cao 196 mm 447 mm

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

2. Chiều rộng 360 mm 360 mm

3. Chiều sâu 263 mm 390 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

5,3 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM28MFP để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 15° đến 27°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 20% đến 70% độ ẩm tương đối (RH),

không ngưng tụ

10% đến 80% (RH), không ngưng tụ

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM28MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm 9

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào các khay

●

Nạp và in phong bì

●

Nạp và in nhãn

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM28MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 11

Giới thiệu

THẬN TRỌNG: Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.

Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

Nạp giấy vào các khay

GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:

● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy ra khỏi khay trong khi in.

● Trước khi nạp vào khay, hãy lấy hết toàn bộ giấy ra khỏi khay tiếp giấy và làm phẳng tập giấy.

● Khi nạp vào khay, không xòe giấy ra.

● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Khay tiếp giấy

Nạp giấy với phía đầu tờ giấy ở trước và mặt cần in hướng lên trên. Để tránh kẹt và lệch giấy, luôn điều chỉnh các thanh dẫn giấy bên.

GHI CHÚ: Khi bạn thêm giấy mới, hãy chắc chắn rằng bạn đã loại bỏ tất cả giấy ở khay tiếp giấy và

làm phẳng toàn bộ tập giấy. Điều này giúp ngăn việc nạp nhiều tờ giấy qua sản phẩm cùng một lúc và giảm tình trạng kẹt giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in phong bì

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì. Khay 1 chứa tối đa là 5 phong bì.

Để in phong bì bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp phong bì vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in.

In phong bì

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Đối với Windows 10, 8.1 và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

tính năng khác với những thông tin được mô tả bên dưới đối với ứng dụng máy tính để bàn. Để truy cập tính năng in từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu), hoàn tất các bước sau:

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8 hoặc 8.1: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Media (Phương tiện), chọn Envelope (Phong bì).

5. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

Hướng Phong bì

Khay Kích thước phong bì Cách nạp phong bì

Khay 1 Phong bì #10, Phong bì C5, Phong bì DL Mặt quay lên

Cạnh ngắn có tem hướng về phía sau khay

VIWW Nạp và in phong bì 13

Nạp và in nhãn

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp nhãn. Khay 1 chứa tối đa là 50 tờ nhãn.

Để in nhãn bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp nhãn vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in. Khi sử dụng tiếp giấy thủ công, máy in sẽ chờ để in lệnh in cho đến khi máy phát hiện khay đã được mở.

Tiếp nhãn theo cách thủ công

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Đối với Windows 10, 8.1 và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8 hoặc 8.1: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Media (Phương tiện), chọn Labels (Nhãn).

5. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

Hướng nhãn

Khay Cách nạp nhãn

Khay 1 Mặt hướng lên

Cạnh trên hướng về phía sau khay

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Thay thế hộp mực in

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM28MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 15

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply

Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng www.hp.com/buy/parts

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

quyền.

Đặt hàng bằng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mực in và phụ kiện

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Mực in

Chỉ sử dụng ở Châu Âu, Nga, CIS, Trung Đông và Châu Phi

Hộp mực in HP 44A Black Hộp mực in màu đen thay thế có công suất

chuẩn

Chỉ sử dụng ở Bắc Mỹ, Châu Mỹ La-tinh, Các quốc gia/Khu vực Châu Á Thái Bình Dương (Không bao gồm Trung Quốc, Ấn Độ)

Hộp mực in HP 48A Black Hộp mực in màu đen thay thế có công suất

chuẩn

Chỉ sử dụng ở Trung Quốc, Ấn Độ

Hộp mực in HP 47A Black Hộp mực in màu đen thay thế có công suất

chuẩn

44A CF244A

48A CF248A

47A CF247A

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Thay thế hộp mực in

Thông tin về hộp mực

Tiếp tục in bằng hộp mực hiện thời cho tới khi việc phân phối lại bột mực không cho ra chất lượng in chấp nhận được. Để phân phối lại bột mực, tháo hộp mực in ra khỏi máy in và lắc nhẹ hộp mực qua lại theo trục ngang. Vui lòng đọc các hướng dẫn thay thế hộp mực để xem hình ảnh biểu diễn đồ họa. Lắp lại hộp mực in vào máy in và đóng nắp.

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Mực in

Chỉ sử dụng ở Châu Âu, Nga, CIS, Trung Đông và Châu Phi

Hộp mực in HP 44A Black Hộp mực in màu đen thay thế có công suất

chuẩn

Chỉ sử dụng ở Bắc Mỹ, Châu Mỹ La-tinh, Các quốc gia/Khu vực Châu Á Thái Bình Dương (Không bao gồm Trung Quốc, Ấn Độ)

Hộp mực in HP 48A Black Hộp mực in màu đen thay thế có công suất

chuẩn

Chỉ sử dụng ở Trung Quốc, Ấn Độ

Hộp mực in HP 47A Black Hộp mực in màu đen thay thế có công suất

chuẩn

44A CF244A

48A CF248A

47A CF247A

Tháo và thay thế hộp mực in

Khi hộp mực in gần hết thời gian sử dụng, bạn có thể tiếp tục in bằng hộp mực hiện thời cho tới khi phân phối lại bột mực không cho ra chất lượng in chấp nhận được.

1. Mở cửa hộp mực, rồi tháo hộp mực cũ ra.

VIWW Thay thế hộp mực in 17

2. Tháo hộp mực in khỏi bộ sản phẩm đóng gói. Đặt hộp mực in đã sử dụng vào túi và hộp để tái

chế.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hỏng hộp mực in, hãy cầm hộp mực in ở hai đầu. Không chạm

vào tấm che OPC hoặc bề mặt trục lăn.

3. Nắm cả hai mặt của hộp mực in mới và lắc nhẹ hộp mực in để phân bố đều bột mực bên trong

hộp.

4. Bẻ cong vấu bên trái của hộp mực cho tới khi vấu rơi ra, rồi kéo vấu cho đến khi toàn bộ dải

băng được tháo ra khỏi hộp mực. Đặt vấu và dải băng vào hộp chứa hộp mực in để gửi đi tái chế.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

5. Tháo nắp màu cam ra khỏi hộp mực in.

6. Lắp hộp mực in vào sản phẩm, rồi đóng cửa hộp mực in.

THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và giặt áo

quần bằng nước lạnh.

VIWW Thay thế hộp mực in 19

Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

+ 80 hidden pages