Hp LASERJET CM6030 User Manual [sl]
HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP
Series
Priročnik za faksiranje z dodatkom Analog
Fax Accessory 300
Avtorske pravice in licence
Zaščitene znamke
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali
prevajanje dokumenta brez predhodnega
pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih
dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah.
Te informacije se lahko spremenijo brez
predhodnega obvestila.
Garancije za izdelke in storitve podjetja HP
so navedene v garancijskih izjavah, ki so
priložene izdelkom in storitvam. Informacij na
tem mestu ni mogoče razlagati kot dodatne
garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali
uredniške napake ali izpuste v tem
dokumentu.
Edition 1, 04/2008
Številka dela: Q3701-91220
Microsoft® in Windows® sta zaščiteni
blagovni znamki družbe Microsoft
Corporation v ZDA.
Vsi izdelki, omenjeni v tem dokumentu, so
lahko blagovne znamke njihovih lastnikov.
Lokalni državni/regionalni zakoni mogoče
prepovedujejo uporabo tega izdelka zunaj
določenih držav/regij. V večini držav/regij
zakon strogo prepoveduje priključitev
neodobrene telekomunikacijske opreme
(faksirnih naprav) v javna telefonska
omrežja.
ENERGY STAR® in logotip ENERGY
STAR® sta v ZDA registrirani znamki v lasti
Agencije za zaščito okolja ZDA.
Kazalo
1 Nastavitev
Deli dodatka za faksiranje .................................................................................................................... 2
Preverjanje delovanja faksa ................................................................................................................. 3
Potrebne nastavitve za faks ................................................................................................................. 4
Čarovnik za konfiguracijo faksa ........................................................................................... 4
Dostop do menija z nastavitvami za faks ............................................................................. 4
Nastavitev ali preverjanje datum in časa ............................................................................. 5
Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje države ali regije večnamenske naprave ali
dodatka za faksiranje ........................................................................................................... 5
Nastavitev glave faksa ......................................................................................................... 5
2 Nastavitve faksa
Konfiguracija faksa na daljavo .............................................................................................................. 8
Nastavitve za pošiljanje faksa ............................................................................................................ 10
Nastavitve za sprejemanje faksa ........................................................................................................ 17
Spletni brskalnik ................................................................................................................... 8
HP Web Jetadmin ................................................................................................................ 8
HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility ....................................................... 9
Nastavitev zaznavanja klicnega tona ................................................................................. 10
Nastavitev glave slike (odhodni faksi) ................................................................................ 10
Nastavitev načina klicanja ................................................................................................. 10
Nastavitev izhodne številke ............................................................................................... 11
Nastavitev ukazov za ponovno klicanje ............................................................................. 12
Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena .................................. 12
Nastavitev ponovnega klicanja, če ni odgovora ................................................ 12
Nastavitev presledka med ponovnimi klici ........................................................ 13
Nastavitev ločljivosti odhodnega faksa .............................................................................. 13
Nastavitev kod za obračun ................................................................................................ 14
Nastavitev kompresijskega načina JBIG ........................................................................... 14
Spreminjanje nastavitve ostrine ......................................................................................... 15
Spreminjanje nastavitve ozadja ......................................................................................... 15
Spreminjanje osvetlitve ...................................................................................................... 15
Aktiviranje potrditve številka faksa ..................................................................................... 16
Aktiviranje ujemanja za hitro klicanje številk faksa ............................................................ 16
SLWW iii
Nastavitev načina za popravljanje napak ........................................................................................... 22
Nastavitev glasnosti modema ............................................................................................................ 23
Nastavitev glasnosti zvonjenja ........................................................................................................... 24
3 Uporaba faksa
Zaslon s funkcijami faksa ................................................................................................................... 26
Sporočilna vrstica stanja .................................................................................................................... 28
Faksiranje ........................................................................................................................................... 29
Preklic faksa ....................................................................................................................................... 35
Prejemanje faksov .............................................................................................................................. 36
Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje ............................................................................. 37
Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje z bližnjičnimi tipkami .......................................................... 39
Glasovni klici in ponovno klicanje ....................................................................................................... 40
Varne nastavitve ................................................................................................................................. 41
Nastavitev posredovanja faksa .......................................................................................................... 42
Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja .................................................. 17
Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov) ..................................................................... 17
Nastavitev prilagoditve strani ............................................................................................. 18
Nastavitev pladnja za papir ................................................................................................ 18
Nastavitev ciljnega pladnja ................................................................................................ 18
Blokiranje dohodnih faksov ................................................................................................ 19
Ustvarjanje seznama blokiranih faksov ............................................................. 19
Odstranjevanje številk s seznama blokiranih faksov ......................................... 19
Brisanje vseh številk s seznama blokiranih faksov ........................................... 20
Začetek prejemanja na zahtevo ......................................................................................... 20
Spreminjanje nastavitev obvestila ..................................................................................... 21
Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk .......................................................................... 29
Pošiljanje faksa s funkcijo hitrega klicanja ......................................................................... 30
Pošiljanje faksa z bližnjičnimi gumbi za hitro klicanje ........................................................ 31
Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje ...................................................................... 32
Pošiljanje faksa s pomočjo številk v imeniku ..................................................................... 32
Iskanje po imeniku faksa s pripomočkom DSS .................................................................. 33
Preklic trenutnega prenosa faksa ...................................................................................... 35
Preklic vseh faksov v teku ................................................................................................. 35
Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje .................................................................... 37
Brisanje seznama za hitro klicanje .................................................................................... 37
Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje .............................................................. 37
Dodajanje številke na obstoječi seznam za hitro klicanje .................................................. 38
Brisanje ali ponovno dodeljevanje seznamov za hitro klicanje z bližnjičnimi gumbi .......... 39
Poročilo o klicu faksa ......................................................................................................... 40
Dnevnik aktivnosti faksa .................................................................................................... 40
Poročilo T.30 ...................................................................................................................... 40
Spreminjanje številke PIN .................................................................................................. 41
iv SLWW
Razporejanje tiskanja faksov (zaklep pomnilnika) .............................................................................. 43
Delovanje funkcije Fax Printing (Tiskanje faksov) ............................................................. 43
Omogočanje ali onemogočanje razporeda za tiskanje faksov ........................................... 43
Ustvarjanje razporeda za tiskanje faksov .......................................................................... 44
Uporaba omrežij za faksiranje prek protokola VoIP ........................................................................... 46
4 Odpravljanje težav s faksom
Ali ste pravilno namestili faksirno napravo? ....................................................................................... 48
Katero vrsto telefonske linije uporabljate? ......................................................................... 48
Ali uporabljate napravo za prenapetostno zaščito? ........................................................... 48
Ali uporabljate storitev telefonskega predala ali telefonsko tajnico? .................................. 48
Preverjanje stanja dodatka za faksiranje ............................................................................................ 49
Funkcija faksa ne deluje ..................................................................................................................... 50
Splošne težave s faksom ................................................................................................................... 51
Težave s prejemanjem faksov ............................................................................................................ 52
Težave s pošiljanjem faksov .............................................................................................................. 54
Kode napak ........................................................................................................................................ 55
Sporočila o napakah faksa ................................................................................................................. 56
Sporočila o pošiljanju faksov ............................................................................................. 57
Sporočila o prejemanju faksov ........................................................................................... 58
Dnevniki in poročila faksa ................................................................................................................... 60
Tiskanje poročila o klicu faksa (s sličico) ........................................................................... 60
Tiskanje dnevnika aktivnosti faksa .................................................................................... 61
Tiskanje poročila o kodi za obračun .................................................................................. 62
Brisanje dnevnika aktivnosti faksa in poročila o kodi za obračun ...................................... 62
Tiskanje poročila s seznamom blokiranih faksov ............................................................... 63
Tiskanje poročila s seznamom za hitro klicanje ................................................................. 63
Nastavitve storitev .............................................................................................................................. 64
Nadgradnje vdelane programske opreme .......................................................................................... 66
Načrtovanje tiskanja poročil o klicu faksa ......................................................... 61
Dodatek A Storitve in podpora
Hewlett-Packardova izjava o omejeni garanciji .................................................................................. 68
HP Customer Care ............................................................................................................................. 69
Svetovni splet .................................................................................................................... 69
E-pošta .............................................................................................................................. 69
Telefon ............................................................................................................................... 69
Dodatek B Tehnični podatki
Tehnični podatki dodatka za faksiranje .............................................................................................. 72
Nadomestni deli in pripomočki ........................................................................................................... 73
Dodatek C Regulativne informacije
SLWW v
Okoljevarstveni vidiki izdelka .............................................................................................................. 76
Izjava o skladnosti .............................................................................................................................. 77
US Federal Communications Commission ......................................................................................... 78
FCC Part 15 Compliance Statement ................................................................................. 78
FCC Part 68 Telecom ........................................................................................................ 78
Telephone Consumer Protection Act (US) ........................................................................ 79
Kanadski oddelek za komunikacije .................................................................................................... 80
Kanadsko obvestilo o omejitvah ........................................................................................ 80
Ostale regulativne informacije ............................................................................................................ 81
Regulativne informacije za države/regije EU ..................................................................... 81
Opozorilo družbe Telecom za Novo Zelandijo ................................................................... 81
Obvestilo za Južno Afriko .................................................................................................. 82
Tajvansko BSMI opozorilo razreda A ................................................................................ 82
Stvarno kazalo ................................................................................................................................................... 83
vi SLWW
1 Nastavitev
Dodatek HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 omogoča, da večnamenski izdelek HP
(večnamenska naprava) uporabljate kot samostojno analogno faksirno napravo.
V tem priročniku so opisane funkcije faksa tega izdelka v naslednjih poglavjih:
Deli dodatka za faksiranje
●
Preverjanje delovanja faksa
●
Potrebne nastavitve za faks
●
Poleg tega v priročniku najdete tehnične podatke o izdelku in pravna obvestila.
OPOMBA: Poleg analognega pošiljanja faksov podpira večnamenska naprava tudi pošiljanje faksov
prek omrežja LAN. Pošiljanje faksov prek lokalnega omrežja upravljate s posebnim pripomočkom
HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, ki pa ni opisan v tem dokumentu. Informacije o
pošiljanju faksov prek lokalnega omrežja najdete v uporabniškem priročniku za HP MFP Digital
Sending Software ali priročniku za podporo za HP MFP Digital Sending Software. Če sta
nameščena dodatek za analogni faks in faks LAN, ne morete uporabljati obeh hkrati.
Shranite priročnik, ker ga boste morda še potrebovali za navodila glede določenih funkcij faksa.
OPOMBA: Če je dodatek za faksiranje že nameščen v večnamensko napravo, odstranite pokrov za
priključitev faksa, priključite telefonski kabel in opravite začetno konfiguracijo faksa, ki je prav tako
opisana v tem poglavju. Pokrov za priključitev faksa je na telefonskem priključku na zadnji strani
oblikovalnika.
SLWW 1
Deli dodatka za faksiranje
Dodatku za faksiranje so priložene naslednje komponente:
priročnik za faks (ta dokument) (na CD-ju)
●
gonilnik za pošiljanje faksov in priročnik gonilnika za pošiljanje faksov (na CD-ju)
●
telefonski kabli (dolžine kablov se razlikujejo glede na državo/regijo)
●
OPOMBA: Gonilnik Send Fax omogoča uporabniku neposredno pošiljanje faksa iz računalnika v
napravo MFP, priključeno v omrežje. Namestitev tega gonilnika ni obvezna. (Nadaljnja navodila najdete
v Priročniku za gonilnik za pošiljanje faksov na CD-ju).
2 Poglavje 1 Nastavitev SLWW
Preverjanje delovanja faksa
Če je dodatek za faksiranje pravilno nameščen in pravilno deluje, se na nadzorni plošči večnamenske
naprave prikaže ikona faksa. Če ste dodatek za faksiranje pravkar namestili in ga še niste konfigurirali,
je ikona faksa siva in (odvisno od modela večnamenske naprave) na njej lahko piše Not Configured
(Ni konfigurirano). V tem primeru morate dodatek za faksiranje konfigurirati; glejte
za faks na strani 4.
Potrebne nastavitve
SLWW Preverjanje delovanja faksa 3
Potrebne nastavitve za faks
OPOMBA: Na voljo je Fax Configuration Wizard (Čarovnik za konfiguracijo faksa), ki vas vodi skozi
posamezne korake potrebnih nastavitev za faks. Če želite več informacij, glejte poglavje
konfiguracijo faksa na strani 4.
Ko je dodatek za faksiranje nameščen, so potrebne določene nastavitve, preden ga lahko začnete
uporabljati. Če teh nastavitev ne konfigurirate, je ikona faksa siva. Te nastavitve vključujejo:
datum in čas
●
lokacijo (državo/regijo)
●
glavo faksa (telefonsko številko in ime podjetja)
●
Ta podatek se uporablja v glavi faksa, ki je natisnjen na vseh odhodnih faksih.
OPOMBA: Dodatek za faksiranje lahko ob namestitvi prebere nekatere nastavitve večnamenske
naprave, tako da je vrednost lahko že nastavljena. Preverite, ali so vrednosti nastavljene in ali so
pravilne.
OPOMBA: V ZDA in mnogih drugih državah/regijah zakon predpisuje, da nastavitve za faks
vključujejo datum, čas, lokacijo, telefonsko številko in ime podjetja.
Čarovnik za konfiguracijo faksa
Čarovnik za
Čarovnik za konfiguracijo faksa uporabnike po korakih vodi skozi konfiguracijo nastavitev, potrebnih za
uporabo funkcije faksa. Če teh nastavitev ne opravite, je ta funkcija onemogočena. Tu je seznam
nastavitev za faks, ki jih konfigurirate s pomočjo čarovnika:
lokacija (država/regija)
●
številka faksa
●
ime podjetja
●
Te informacije se uporabljajo v glavi faksa, ki je natisnjena na vseh odhodnih faksih.
Čarovnik se zažene, ko je naprava vklopljena. Lahko ga uporabite ali pa zaprete in nastavitve
konfigurirate kdaj drugič.
OPOMBA: Nastavitve, ki jih konfigurirate s pomočjo čarovnika na nadzorni plošči, prepišejo vse
nastavitve v vdelanem spletnem strežniku.
Dostop do menija z nastavitvami za faks
Potrebne nastavitve za faks nastavite tako, da odprete ustrezen meni v večnamenski napravi.
OPOMBA: Če se v meniju ne prikažejo nastavitve za faks, je morda omogočen faks LAN. Kadar je
omogočen faks LAN, je dodatek za analogni faks onemogočen in meni za faks se ne prikaže.
Omogočena je lahko samo ena funkcija faksa naenkrat – faks LAN ali analogni faks. Ikona faksa se
prikaže za katero koli funkcijo faksa. Če želite uporabiti analogni faks, ko je omogočen faks LAN, z
uporabo pripomočka HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility onemogočite faks LAN.
4 Poglavje 1 Nastavitev SLWW
Nastavitev ali preverjanje datum in časa
Datum in čas na dodatku za faksiranje morata biti enaka kot na večnamenski napravi. Ko prvič vklopite
večnamensko napravo, naprava zahteva vnos te informacije.
Če želite preveriti ali spremeniti nastavitve datuma in časa, storite naslednje.
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni
za nastavitve in se nato dotaknite Fax Setup (Nastavitev faksa).
3. Dotaknite se možnosti Required Settings (Potrebne nastavitve).
4. Izberite obliko datuma in vpišite datum.
5. Izberite obliko za čas in vpišite čas.
6. Dotaknite se možnosti Save (Shrani), če želite sprejeti nastavitve.
Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje države ali regije večnamenske
naprave ali dodatka za faksiranje
Nastavitev lokacije določa državo/regijo, v kateri se nahaja večnamenska naprava oziroma dodatek za
faksiranje. Ta nastavitev določa tudi obliko za datum in čas ter najmanjši oziroma največji razpon
zvonjenja za določeno državo/regijo. Ker je ta nastavitev v nekaterih državah/regijah predpisana z
zakonom, je obvezna za delovanje dodatka za faksiranje. Ko prvič vklopite tiskalnik, zahteva vnos teh
informacij.
Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje države ali regije večnamenske naprave ali faksa
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni
za nastavitve.
3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni Fax Setup (Nastavitev faksa)
in se nato dotaknite Required Settings (Potrebne nastavitve).
4. Dotaknite se možnosti Location (Lokacija), ki prikaže seznam držav/regij.
5. Pomikajte se po seznamu, dokler ne najdete želene države/regije, potem pa jo izberite z dotikom.
6. Dotaknite se možnosti Save (Shrani), če želite shraniti nastavitve.
Nastavitev glave faksa
Nastavitev glave faksa se uporablja za vnos telefonske številke in imena podjetja v glavo faksa. Te
informacije so nujne in jih morate vnesti.
Če je na zaslonu nadzorne plošče prikazana ikona faksa in na njej ni napisa Not Configured (Ni
konfigurirano) oziroma ni obarvana sivo, ste opravili vse potrebne nastavitve. Informacije o pošiljanju
faksov najdete v poglavju
Uporaba faksa na strani 25.
SLWW Potrebne nastavitve za faks 5
Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje glave faksa
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni
Initial Setup (Začetna nastavitev).
3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni za Fax Setup (Nastavitev
faksa).
4. Dotaknite se možnosti Required Settings (Potrebne nastavitve), ki odpre meni Required Settings
(Potrebne nastavitve).
5. Dotaknite se možnosti Fax Header Information (Informacije glave faksa), ki odpre meni z
nastavitvami za glavo.
6. Dotaknite se možnosti Phone Number (Telefonska številka), ki prikaže zaslon Phone Number
(Telefonska številka).
7. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.
8. S pomočjo tipkovnice vpišite telefonsko številko, potem pa se dotaknite možnosti OK (V redu).
9. Dotaknite se možnosti Save (Shrani), ki shrani telefonsko številko v glavo.
10. Dotaknite se možnosti Company Name (Ime podjetja) in ponovite postopek.
6 Poglavje 1 Nastavitev SLWW
2 Nastavitve faksa
V tem poglavju so opisane konfiguracijske nastavitve dodatka za faksiranje na večnamenski napravi,
do katerih lahko pridete prek menija faksa na nadzorni plošči. Dostop do teh nastavitev ni mogoč le na
nadzorni plošči, ampak tudi z orodjem za konfiguracijo na daljavo.
OPOMBA: Če želite več informacij, glejte Nastavitev na strani 1. Naslednje nastavitve za faks so
opisane v prvem poglavju, zato tu niso vključene: preklic faksov, nastavitev datuma in časa, nastavitev
lokacije in nastavitev glave.
SLWW 7
Konfiguracija faksa na daljavo
Dodatek za faksiranje lahko konfigurirate na nadzorni plošči večnamenske naprave, ali na daljavo z
uporabo različnih programskih orodij. Ker ima večnamenska naprava vdelan spletni strežnik (EWS),
lahko dodatek za faksiranje konfigurirate v spletu z uporabo spletnega brskalnika ali pripomočka
HP Web Jetadmin (WJA). Poleg tega lahko konfigurirate dodatek za faksiranje v omrežju, in sicer z
omrežjem povezanim računalnikom ter z uporabo posebnega pripomočka HP MFP Digital Sending
Software Configuration Utility (DSS). S temi orodji lahko dostopate do večine nastavitev za konfiguracijo
dodatka za faksiranje, ki so na voljo v meniju faksa na večnamenski napravi, kot je opisano v tem
dokumentu.
OPOMBA: Pripomoček DSS za konfiguracijo lahko na večnamenski napravi omogoči ali onemogoči
funkcijo analognega faksa. Če pripomoček DSS za konfiguracijo onemogoči analogni faks in potem
večnamenska naprava ni povezana s pripomočkom za konfiguracijo, ne boste videli menijev Send to
Fax in the EWS ali WJA Digital Sending. V tem primeru s pripomočkom DSS za konfiguracijo omogočite
analogni faks za večnamensko napravo.
Spletni brskalnik
Večnamenska naprava ima vdelan spletni strežnik (EWS). EWS vam omogoča, da s spletnim
brskalnikom dostopate do nastavitev za analogni faks, opisanih v tem poglavju, in jih spreminjate.
Če želite uporabiti spletni brskalnik za dostop do zaslonov EWS z nastavitvami za faks, naredite
naslednje.
1. Če želite na večnamenski napravi odpreti zaslon EWS Configure (Konfiguracija z EWS), vtipkajte
naslov IP večnamenske naprave v vrstico brskalnika za naslov povezave in pritisnite Enter. Če
želite dobiti naslov IP večnamenske naprave, natisnite stran s konfiguracijo večnamenske naprave.
OPOMBA: Če uporabljate pripomoček DSS, se na strežniku EWS prikaže sporočilo, da DSS
nadzoruje delovanje. Nastavitve lahko spremenite samo s pripomočkom DSS.
2. Kliknite kartico Digital Sending (Digitalno pošiljanje).
3. Kliknite kartico Send Fax (Pošiljanje faksa), ki odpre zaslon z nastavitvami za konfiguracijo faksa.
4. Na zaslonu Fax Settings (Nastavitve faksa) spremenite nastavitve in kliknite OK (V redu) ter jih
tako potrdite. Izberite možnost Advanced (Napredno), s katero odprete zaslon Advanced MFP
Modem Settings (Napredne nastavitve za modem večnamenske naprave) za dodatne nastavitve
faksa. Informacije o nastavitvah najdete v opisih nastavitev v tem priročniku.
5. Ko spremenite nastavitve, jih potrdite s klikom tipke OK (V redu).
HP Web Jetadmin
Za dostop do nastavitev za analogni faks na večnamenski napravi s programom HP Web Jetadmin
naredite naslednje. Podrobne informacije o programu HP Web Jetadmin najdete v priročniku HP Web
Jetadmin Reference Manual.
1. Zaženite program HP Web Jetadmin.
2. V besedilnem polju At a Glance (Na prvi pogled) vtipkajte naslov IP večnamenske naprave v
besedilno polje Quick Device Find (Hitro iskanje naprave) in kliknite tipko Go (Začni), ki vam v
desnem podoknu prikaže stanje o napravi. V podoknu na spustnem seznamu izberite možnost
Digital Sending and Fax (Digitalno pošiljanje in faks).
8 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW
3. Konfigurirajte možnosti v razdelkih Fax Settings (Nastavitve faksa) ali Advanced Fax Settings
(Napredne nastavitve faksa). Za informacije o določeni nastavitvi izberite pomoč poleg
nastavitve.
4. Ko spremenite nastavitve, jih potrdite s klikom tipke Apply (Uporabi).
Poleg konfiguracije ene večnamenske naprave je mogoča tudi konfiguracija več naprav. V načinu za
več naprav lahko konfigurirate več večnamenskih naprav hkrati. Informacije o tej funkciji najdete v
priročniku HP Web Jetadmin Reference Manual.
HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility
Za dostop do nastavitev za analogni faks na večnamenski napravi s pripomočkom DSS za konfiguracijo
naredite naslednje.
1. Zaženite pripomoček (v računalniku ali strežniku), da se odpre glavni zaslon.
2. Na glavnem zaslonu izberite večnamensko napravo in kliknite gumb Configure MFP (Konfiguriraj
večnamensko napravo), potem pa s klikom kartice Send to Fax (Pošiljanje faksu) odprite zaslon
Fax Settings (Nastavitve faksa).
3. Na večnamenski napravi omogočite funkcije faksa z izbiro možnosti Enable Send to Fax
(Omogoči pošiljanje faksu). Za dostop do nastavitev Analog-Fax (Analogni faks) izberite možnost
neposredno iz notranjega modema večnamenske naprave na spustnem seznamu Send Faxes
(Pošiljanje faksov). Na zaslonu Fax Settings (Nastavitve faksa) spremenite nastavitve in kliknite
OK (V redu) ter jih tako potrdite. Izberite možnost Advanced (Napredno), s katero odprete zaslon
Advanced MFP Modem Settings (Napredne nastavitve za modem večnamenske naprave) z
dodatnimi nastavitvami za faks.
Informacije o teh nastavitvah najdete v opisih nastavitev v tem priročniku.
4. Ko spremenite nastavitve, jih potrdite s klikom tipke OK (V redu).
Poleg konfiguracije ene večnamenske naprave je mogoča tudi konfiguracija več naprav. Več informacij
o pripomočku HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility najdete v uporabniškem
priročniku HP MFP Digital Sending Software ali priročniku za podporo HP MFP Digital Sending
Software.
OPOMBA: Glede na zmogljivost in nastavitve načina faksiranja vam nekatere od teh možnosti morda
niso na voljo ali jih ne morete konfigurirati.
SLWW Konfiguracija faksa na daljavo 9
Nastavitve za pošiljanje faksa
Nastavitev zaznavanja klicnega tona
Z nastavitvijo zaznavanja klicnega tona določite, ali naj faksirna naprava pred pošiljanjem faksa preveri,
ali obstaja klicni ton.
Nastavitev zaznavanja klicnega tona
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,
in se ga dotaknite.
3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa.
4. Dotaknite se možnosti Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za
pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Detect Dial Tone (Zaznavanje klicnega tona).
5. Z dotikom možnosti Enabled (Omogočeno) (privzeto) omogočite zaznavanje klicnega tona, z
možnostjo Disabled (Onemogočeno) pa ga onemogočite.
Nastavitev glave slike (odhodni faksi)
Glava vključuje datum, čas, ime podjetja, telefonsko številko in številko strani ter je natisnjena čez vrh
strani odhodnega faksa. S to nastavitvijo določite, ali naj bo glava na vrh strani dodana ali natisnjena
čez vrh. Če glavo dodate na vrh strani, se ostali podatki pomaknejo navzdol, zato se tisti na dnu strani
lahko natisnejo na dodatni strani. Če glavo natisnete čez faks, se podatki ne premaknejo, lahko pa
prekrije podatke na vrhu strani.
OPOMBA: Kadar je omogočeno posredovanje faksov, je glava slike vedno dodana na vrh strani, tudi
če je nastavljeno tiskanje čez faks.
Nastavitev prekrivne glave za odhodne fakse
1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni
Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Default Job Options (Privzete možnosti opravila) in se ga dotaknite.
3. Pomaknite se do možnosti Default Fax Options (Privzete možnosti faksa) in se ga dotaknite.
4. Pomaknite se do možnosti FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.
5. Dotaknite se možnosti Fax Header (Glava faksa) za prikaz nastavitev glave.
6. Če želite glavo natisniti, se dotaknite možnosti Overlay (Slika), če pa želite glavo dodati na vrh
strani, se dotaknite možnosti Prepend (Dodaj na vrh) (privzeto).
7. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Nastavitev načina klicanja
Z nastavitvijo načina izbiranjadoločite vrsto izbiranja: tonsko (telefoni s tipkami) ali pulzno (telefoni z
vrtljivo številčnico).
10 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW
Za nastavitev načina izbiranja storite naslednje.
Nastavitev načina klicanja
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,
in se ga dotaknite.
3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa.
4. Dotaknite se možnosti Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za
pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Dialing Mode (Način izbiranja).
5. Dotaknite se možnosti Dialing Mode (Način izbiranja), če želite videti nastavitve za način izbiranja.
6. Z dotikom možnosti Tone (Tonsko) (privzeto) nastavite faks na način za tonsko izbiranje, z dotikom
možnosti Pulse (Pulzno) pa za pulzno.
7. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Nastavitev izhodne številke
Nastavitev izhodne številke vam pri opravljanju klicev omogoča vnos izhodne številke (npr. »9« za
dostop do zunanje linije). Ta izhodna številka se pri vsakem klicu samodejno doda vsem telefonskim
številkam.
OPOMBA: Med izhodno in telefonsko številko je morda potreben premor. Za dvosekunden premor
vpišite vejico (,). Če želite dodatne informacije o uporabi vejice, glejte
Nastavitev izhodne številke
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,
in se ga dotaknite.
3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa.
4. Dotaknite se možnosti Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za
pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Dialing Prefix (Izhodna številka) za prikaz nastavitev
izhodne številke.
5. Če želite vtipkati izhodno številko, se dotaknite možnosti Custom (Po meri).
OPOMBA: Če želite onemogočiti izhodno številko, se dotaknite možnosti OFF (IZKLOP)
(privzeto), nato možnosti Save (Shrani) in preskočite ostale korake.
6. Dotaknite se možnosti Save (Shrani), ki prikaže zaslon Set Dialing Prefix (Nastavi izhodno
številko).
7. Dotaknite se možnosti Dialing Prefix Number (Izhodna številka).
Faksiranje na strani 29.
8. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.
SLWW Nastavitve za pošiljanje faksa 11
9. Vtipkajte izhodno številko in se dotaknite možnosti OK (V redu).
10. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Nastavitev ukazov za ponovno klicanje
Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena
Z nastavitvijo ponovnega klicanja, če je številka zasedena, določite, kolikokrat (od 0- do 9-krat) naj v
takem primeru dodatek za faksiranje ponovi klic. Presledek med ponovnimi klici nastavite z nastavitvijo
Redial Interval (Presledek med ponovnimi klici).
Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.
3. Pomaknite se do možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in se ga dotaknite.
4. Dotaknite se možnosti Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za
pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Redial on Busy (Ponovno klicanje, če je številka
zasedena).
5. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.
6. Vnesite vrednost (0–9) in se dotaknite OK (V redu).
7. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Nastavitev ponovnega klicanja, če ni odgovora
Z nastavitvijo ponovnega klicanja, če ni odgovora, določite, kolikokrat naj dodatek za faksiranje ponovi
klic, kadar na klicani številki ni odgovora. Število ponovitev je 0 ali 1 (v ZDA) oziroma od 0 do 2, odvisno
od nastavitve države/regije. Presledek med ponovnimi poskusi nastavite z nastavitvijo presledka med
ponovnimi klici.
Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,
in se ga dotaknite.
3. Pomaknite se do možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni za nastavitve faksa, in se
ga dotaknite.
4. Dotaknite se možnosti Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za
pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Redial on No Answer (Ponovno klicanje, če ni
odgovora).
5. Dotaknite se možnosti Never (Nikoli) ali Once (Enkrat).
6. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
12 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW
Nastavitev presledka med ponovnimi klici
Z nastavitvijo presledka med ponovnim klici določite število minut med ponovnimi poskusi, kadar je
klicana številka zasedena ali kadar ni odgovora.
OPOMBA: Kadar sta načina Redial-on-Busy (Ponovno klicanje, če je številka zasedena) in
Redial-on-No-Answer (Ponovno klicanje, če ni odgovora) izklopljena, bodite pozorni na sporočilo o
ponovnem klicanju na nadzorni plošči. To se pojavi, kadar dodatek za faksiranje pokliče številko,
vzpostavi povezavo in jo nato izgubi. Po tej napaki dodatek za faksiranje dvakrat samodejno ponovi klic,
ne glede na nastavitve ponovnega klicanja (prvi ponovni klic opravi s hitrostjo 26.400 b/s in če ni
uspešen, opravi drugega s hitrostjo 14.400 b/s). Med ponovnim klicanjem se na nadzorni plošči prikaže
sporočilo o ponovnem klicanju.
Nastavitev presledka za ponovno klicanje
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,
in se ga dotaknite.
3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa.
4. Dotaknite se možnosti Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za
pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Redial Interval (Presledek med ponovnimi klici).
5. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.
6. Vnesite vrednost (1–5) in se dotaknite OK (V redu).
7. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Nastavitev ločljivosti odhodnega faksa
Nastavitev ločljivosti odhodnega faksa določa največjo ločljivost, ki jo podpira prejemni faks. Dodatek
za faksiranje uporablja najvišjo možno ločljivost (ki je določena s to nastavitvijo) in največjo ločljivost
prejemnega faksa.
OPOMBA: Faksi, širši od 21,25 cm, se samodejno pošljejo s standardno ali dobro ločljivostjo, kar
skrajša čas telefoniranja.
OPOMBA: Privzeta vrednost ločljivosti ima nižje število dpi kot pri prejšnjem modelu večnamenske
naprave. Prejšnji modeli večnamenskih naprav so imeli na primer privzeto fino ločljivost (200 x 200 dpi).
OPOMBA: Večja ko je ločljivost, daljši je čas prenosa.
Nastavitev ločljivosti za odhodne fakse
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Dotaknite se možnosti Default Job Options (Privzete možnosti opravila).
3. Dotaknite se možnosti Default Fax Options (Privzete možnosti faksa).
4. Pomaknite se do možnosti FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.
5. Dotaknite se možnosti Resolution (Ločljivost) za prikaz nastavitev ločljivosti.
SLWW Nastavitve za pošiljanje faksa 13
6. Ločljivost izberete z dotikom možnosti Standard (Standardna) (200 x 100 dpi, privzeta), Fine
(Natančna) (200 x 200 dpi) ali Superfine (Zelo natančna) (300 x 300 dpi).
7. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Nastavitev kod za obračun
Kadar je omogočena nastavitev za kodo obračuna, mora uporabnik pri pošiljanju faksa vnesti številko.
To številko najdete v poročilu kode za obračun. Če si želite ogledati poročilo kode za obračun, ga lahko
natisnete ali pa ga zahtevate s prošnjo.
Nastavitev kod za obračun
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, potem pa se
dotaknite še možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni faksa.
3. Za ogled nastavitev Fax Send (Pošiljanje faksa) se dotaknite možnosti Fax Send Settings
(Nastavitve za pošiljanje faksa).
4. Pomaknite se do možnosti Billing Codes (Kode za obračun) in z dotikom odprite nastavitve za kode
za obračun.
5. Če želite omogočiti kode za obračun, se dotaknite možnosti Custom (Po meri).
OPOMBA: Če želite onemogočiti kode za obračun, se dotaknite možnosti OFF (IZKLOP)
(privzeto), nato možnosti Save (Shrani) in preskočite ostale korake.
6. Zaslon Billing Code (Koda za obračun) odprete z možnostjo Save (Shrani).
7. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.
8. Vnesite najmanjše število števk, ki jih želite v kodi za obračun in se dotaknite možnosti OK (V
redu).
9. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Nastavitev kompresijskega načina JBIG
S kompresijskim načinom JBIG lahko znižate stroške telefonskih klicev, ker skrajšate čas prenosa faksa,
zato ima ta način prednost. Vendar lahko način JBIG povzroči težave zaradi nezdružljivosti pri
komunikaciji z nekaterimi starejšimi faksirnimi napravami. V tem primeru ga morate onemogočiti.
OPOMBA: Kompresijski način JBIG deluje samo, če ga omogočata obe faksirni napravi.
Če želite omogočiti ali onemogočiti kompresijski način JBIG, naredite naslednje.
Nastavitev načina za stiskanje JBIG
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.
3. Pomaknite se do možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in se ga dotaknite.
14 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW
4. Pomaknite se do možnosti Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se ga dotaknite.
5. Dotaknite se možnosti JBIG Compression (Stiskanje JBIG) za prikaz nastavitev.
6. Z dotikom možnosti Enable (Omogoči) (privzeto) omogočite stiskanje JBIG, z možnostjo Disabled
(Onemogočeno) pa ga onemogočite.
Spreminjanje nastavitve ostrine
Nastavitev Sharpness (Ostrina) določa, kakšno ostrino uporablja optični bralnik, ko MFP opravlja
optično branje vašega originala. Ostrina poudari robove originala, tako da so obledelo ali nejasno
besedilo in slike pri reproduciranju bolj izostreni. Z večjo ostrino se poveča ločljivost, s tem pa tudi čas
prenosa.
Spreminjanje nastavitve ostrine
1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).
2. Pomaknite se do možnosti More Options (Več možnosti) in se ga dotaknite.
3. Pomaknite se do možnosti Image Adjustment (Prilagoditev slike) in se ga dotaknite.
4. Pomaknite se do možnosti Sharpness (Ostrina) in se ga dotaknite.
5. Dotaknite se leve puščice, če želite zmanjšati ostrino, ali desne puščice, če želite povečati ostrino
slike.
6. Dotaknite se možnosti OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.
Spreminjanje nastavitve ozadja
Če faksirate dokument, ki je natisnjen na barvnem papirju, lahko izboljšate kakovost kopije faksa tako,
da odstranite ozadje, zaradi katerega bi utegnile biti na kopiji faksa črte ali pa bi bila kopija nejasna.
Spreminjanje nastavitve ozadja
1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).
2. Pomaknite se do možnosti More Options (Več možnosti) in se ga dotaknite.
3. Pomaknite se do možnosti Image Adjustment (Prilagoditev slike) in se ga dotaknite.
4. Pomaknite se do možnosti Background Cleanup (Brisanje ozadja) in se ga dotaknite.
5. Nastavitev ozadja spremenite z dotikom leve ali desne puščice.
6. Dotaknite se možnosti OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.
Spreminjanje osvetlitve
Z nastavitvijo osvetlitve določite, kako svetla ali temna bo slika, ki jo bo prejel prejemnik faksa na svoji
faksirni napravi.
Spreminjanje nastavitve osvetlitve
1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).
2. Pomaknite se do možnosti More Options (Več možnosti) in se ga dotaknite.
SLWW Nastavitve za pošiljanje faksa 15
3. Pomaknite se do možnosti Image Adjustment (Prilagoditev slike) in se ga dotaknite.
4. Pomaknite se do možnosti Darkness (Potemnitev) in se ga dotaknite.
5. Z dotikom leve puščice sliko posvetlite, z dotikom desne pa jo potemnite.
6. Dotaknite se možnosti OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.
Aktiviranje potrditve številka faksa
Če je potrditev številke faksa omogočena, morate številko faksa vnesti dvakrat, da se preveri, ali je bila
pravilno vnesena. Tovarniško privzeta nastavitev je Disabled (Onemogočeno).
Aktiviranje potrditve številka faksa
1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni
Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se je dotaknite, nato pa se dotaknite
še možnosti Send Setup (Nastavitev pošiljanja).
3. Pomaknite se do možnosti Fax Number Confirmation (Potrditev številke faksa) in se je dotaknite.
4. Dotaknite se možnosti Enable (Omogoči).
5. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Aktiviranje ujemanja za hitro klicanje številk faksa
Če je ta funkcija omogočena, poskuša večnamenska naprava najti številko, ki bi ustrezala obstoječim
vnosom na seznamu za hitro klicanje. Če najde ustreznico, jo lahko potrdite, večnamenska naprava pa
bo samodejno dokončala postopek faksiranja. Tovarniško privzeta nastavitev je Disabled
(Onemogočeno).
Aktiviranje ujemanja za hitro klicanje številk faksa
1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni
Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se je dotaknite, nato pa se dotaknite
še možnosti Send Setup (Nastavitev pošiljanja).
3. Pomaknite se do možnosti Fax Number Speed Dial Matching (Ujemanje številk faksa za hitro
klicanje) in se je dotaknite.
4. Dotaknite se možnosti Enable (Omogoči).
5. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
16 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW
Nastavitve za sprejemanje faksa
Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja
Z nastavitvijo dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja določite, kolikokrat naj telefon zazvoni,
preden dodatek za faksiranje sprejme klic.
OPOMBA: Privzeta nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja se razlikuje glede na
državo/regijo.
Določanje dolžine zvonjenja pred sprejemom
1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni
Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, potem pa se
dotaknite še možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni faksa.
3. Pomaknite se do možnosti Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa) in se ga
dotaknite.
4. Zaslon za nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja odprete z možnostjo Rings To
Answer (Dolžina zvonjenja pred sprejemom).
5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol izberite število ponovitev zvonjenja (privzeta
nastavitev je 2) ter se dotaknite možnosti OK (V redu).
6. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.
7. Vpišite število ponovitev zvonjenja (1–9) in se dotaknite možnosti OK (V redu).
8. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov)
Z nastavitvijo žigosanja prejetih faksov omogočite ali onemogočite žigosanje dohodnih faksov. Žig na
vsako dohodno stran natisne datum, čas, telefonsko številko in številko strani.
Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov)
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Dotaknite se možnosti Default Job Options (Privzete možnosti opravila), potem pa možnosti Default
Fax Options (Privzete možnosti faksa).
3. Če želite videti nastavitev za Fax Receive (Prejemanje faksa) se dotaknite možnosti Fax Receive
(Prejemanje faksa).
4. Dotaknite se možnosti Stamp Received Faxes (Žigosanje prejetih faksov) za prikaz nastavitev.
5. Z dotikom možnosti Disabled (Onemogočeno) (privzeto) onemogočite žigosanje, z možnostjo
Enabled (Omogočeno) pa ga omogočite.
6. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
SLWW Nastavitve za sprejemanje faksa 17
Nastavitev prilagoditve strani
Ko večnamenska naprava izbira velikost strani za tiskanje faksa, med velikostmi, ki jih ima na voljo,
določi tisto, ki se najbolj ujema z želeno. Če je nastavitev prilagoditve strani omogočena, prejeta slika
pa večja od strani, večnamenska naprava poskuša prilagoditi sliko velikosti strani. Če je nastavitev
onemogočena, se dohodna slika, ki je večja od strani, porazdeli na več strani.
Nastavitev prilagoditve strani
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Dotaknite se možnosti Default Job Options (Privzete možnosti opravila), potem pa možnosti Default
Fax Options (Privzete možnosti faksa).
3. Pomaknite se do možnosti Fax Receive (Prejemanje faksa) in z dotikom odprite nastavitve za Fax
Receive (Prejemanje faksa).
4. Za ogled nastavitev za prilagoditev strani se dotaknite možnosti Fit to Page (Prilagoditev strani).
5. Z dotikom možnosti Enabled (Omogočeno) (privzeto) omogočite prilagoditev strani, z možnostjo
Disabled (Onemogočeno) pa jo onemogočite.
6. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Nastavitev pladnja za papir
S to nastavitvijo izberete pladenj za papir, iz katerega večnamenska naprava jemlje papir za tiskanje
faksov.
Nastavitev pladnja za papir
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Dotaknite se možnosti Default Job Options (Privzete možnosti opravila).
3. Dotaknite se možnosti Default Fax Options (Privzete možnosti faksa).
4. Dotaknite se možnosti Fax Receive (Prejemanje faksa), ki odpre meni Fax Receive (Prejemanje
faksov).
5. Dotaknite se možnosti Fax Paper Tray (Pladenj za papir za tiskanje faksov), ki odpre meni Fax
Paper Tray (Pladenj za papir).
6. Dotaknite se besedilnega polja in vpišite želeno vrednost za pladenj za papir, 0 (privzeto) – 2.
(Lahko so prikazane tudi druge vrednosti, odvisno od tega, koliko pladnjev za papir je vstavljenih.)
7. Vrednost za pladenj za papir shranite z dotikom možnosti Save (Shrani).
Nastavitev ciljnega pladnja
S to nastavitvijo na večnamenski napravi določite ciljni pladenj za prejem natisnjenih faksov.
18 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW
Nastavitev izhodnega pladnja
OPOMBA: Nekateri elementi menija (npr. Output Bin (Izhodni pladenj)) niso prisotni, kadar je na voljo
le ena izbira.
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Dotaknite se možnosti Default Job Options (Privzete možnosti opravila), ki odpre meni Default Job
Options (Privzete možnosti opravila).
3. Dotaknite se možnosti Default Fax Options (Privzete možnosti faksa), ki odpre meni Fax Receive
(Prejemanje faksov).
4. Dotaknite se možnosti Output Bin (Izhodni pladenj), ki odpre meni Output Bin (Izhodni pladenj).
5. Dotaknite se besedilnega polja in vpišite želeno vrednost za pladenj za papir, 0 (privzeto) – 2.
(Lahko so prikazane tudi druge vrednosti, odvisno od tega, koliko pladnjev za papir je vstavljenih.)
6. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).
Blokiranje dohodnih faksov
V nastavitvah za seznam blokiranih faksov sestavite seznam telefonskih številk, ki jih želite blokirati. Ob
prejemu faksa z blokirane telefonske številke se faks ne natisne in se nemudoma izbriše iz pomnilnika.
OPOMBA: Na seznamu blokiranih faksov so lahko le številke. Ne uporabljajte črtic ali presledkov. Če
je faks poslan z blokirane telefonske številke, pošiljatelj pa v številki uporabi črtico ali presledek, faks
ne bo blokiran.
Ustvarjanje seznama blokiranih faksov
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.
3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa).
4. Pomaknite se do možnosti Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa) in se ga
dotaknite.
5. Pomaknite se do možnosti Blocked Fax List (Seznam blokiranih faksov), ki odpre meni za blokirane
fakse, in se ga dotaknite.
6. Dotaknite se možnosti Add Blocked Number (Dodaj blokirano številko), ki vklopi tipkovnico.
7. Vpišite številko in se dotaknite možnosti OK (V redu).
8. Če želite dodati več številk, ponavljajte 5. in 6. korak.
Odstranjevanje številk s seznama blokiranih faksov
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.
3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa).
SLWW Nastavitve za sprejemanje faksa 19
4. Pomaknite se do možnosti Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa) in se ga
dotaknite.
5. Pomaknite se do možnosti Blocked Fax List (Seznam blokiranih faksov), ki odpre meni za blokirane
fakse, in se ga dotaknite.
6. Dotaknite se možnosti Remove Blocked Number (Odstrani blokirano številko), ki vklopi tipkovnico.
7. Vpišite številko in se dotaknite možnosti OK (V redu).
8. Če želite dodati več številk, ponavljajte 5. in 6. korak.
Brisanje vseh številk s seznama blokiranih faksov
1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite
odpreti meni Administration (Upravljanje).
2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.
3. Dotaknite se možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa).
4. Pomaknite se do možnosti Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa) in se ga
dotaknite.
5. Pomaknite se do možnosti Blocked Fax Numbers (Številke blokiranih faksov), ki odpre meni za
blokirane fakse, in se ga dotaknite.
6. Dotaknite se možnosti Clear all Blocked Numbers (Odstrani vse blokirane številke), ki vklopi
tipkovnico.
7. Z dotikom možnosti Yes (Da) izbrišete vse številke s seznama, z možnostjo No (Ne) pa zaprete
zaslon in številke ohranite.
Začetek prejemanja na zahtevo
Nekatere faksirne naprave lahko zadržijo faks, dokler druga faksirna naprava ne zahteva, da se ji faks
pošlje. Ko večnamenska naprava od faksirne naprave, ki zadržuje faks, zahteva, naj zadržani faks pošlje
večnamenski napravi, temu pravimo prejemanje na zahtevo.
Začetek prejemanja na zahtevo
1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).
2. Dotaknite se možnosti More Options (Več možnosti), ki prikaže zaslon z možnostmi.
3. Pomaknite se na 3. stran.
4. Dotaknite se možnosti Fax Polling (Faks na zahtevo), ki odpre zaslon Fax Polling (Faks na
zahtevo).
5. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.
6. Na tipkovnici vtipkajte številko za prejemanje na zahtevo in se dotaknite možnosti Start (Začni).
7. Naprava pokliče vtipkano številko. Če ima naprava, ki ste jo poklicali, shranjen zadržan faks, ga
pošlje večnamenski napravi, ki potem faks natisne. Če naprava ne zadržuje faksa, se prikaže
sporočilo No Fax is Available (Noben faks ni na voljo). Če faksirna naprava ne podpira te
funkcije, se bo pojavilo sporočilo o napaki Poll Invalid (Neveljavni zahtevek).
20 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW
Spreminjanje nastavitev obvestila
Obvestilo določa, kdaj in kako ste obveščeni o stanju odhodnega faksa. Ta nastavitev velja le za trenutni
faks. Če želite nastavitev trajno spremeniti, morate spremeniti privzeto nastavitev.
Spreminjanje nastavitev obvestila
1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).
2. Dotaknite se možnosti More Options (Več možnosti).
3. Dotaknite se možnosti Notification (Obvestilo).
4. Izberite nastavitev obvestila:
Če želite izklopiti obvestilo, se dotaknite možnosti None (Brez).
●
Če želite omogočiti obvestilo za trenutni faks, se dotaknite možnosti This Job (To opravilo).
●
Če želite omogočiti obvestilo o napaki samo za trenutni faks, se dotaknite možnosti On Error
●
(Ob napaki).
5. Če želite prejeti natisnjeno obvestilo, se dotaknite možnosti Print (Natisni), če pa želite prejeti
obvestilo po e-pošti, se dotaknite možnosti E-MAIL (E-POŠTA).
6. Če ste izbrali Print (Natisni), z dotikom možnosti OK (V redu) zaključite nastavitev obvestila.
-ali-
Če ste izbrali E-MAIL (E-POŠTA), s tipkovnice vpišite e-poštni naslov. Potem se dotaknite možnosti
OK (V redu), s katerim zaključite nastavitev obvestila.
SLWW Nastavitve za sprejemanje faksa 21
Loading...