HP LaserJet CM4540 User's Guide [de]
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SERIES
Benutzerhandbuch
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP Series
Benutzerhandbuch
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Teilenummer: CC419-90926
2. Ausgabe 10/2010
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Konventionen dieses Handbuchs
TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen.
HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder
Durchführung einer Aufgabe.
ACHTUNG: Die Rubrik „Achtung“ weist auf zu befolgende Verfahren hin, um den Verlust von Daten
und Geräteschäden zu vermeiden.
VORSICHT! Unter der Rubrik „Vorsicht“ werden Sie auf bestimmte Verfahren aufmerksam gemacht,
die befolgt werden müssen, um persönliche Verletzungen, unwiederbringlichen Datenverlust oder
erhebliche Geräteschäden zu vermeiden.
DEWW iii
iv Konventionen dieses Handbuchs DEWW
Inhaltsverzeichnis
1 Gerätegrundlagen ............................................................................................................ 1
Modellvergleich ....................................................................................................................... 2
Umwelteigenschaften ................................................................................................................ 3
Barrierefreiheit ......................................................................................................................... 4
Produktübersicht ....................................................................................................................... 5
Vorderansicht ........................................................................................................... 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Rückansicht .............................................................................................................. 8
Schnittstellenanschlüsse .............................................................................................. 9
Position der Serien- und Modellnummer ....................................................................... 9
Elemente des Bedienfelds ......................................................................................... 10
Hilfe zum Bedienfeld ................................................................................ 11
Navigation auf dem Touchscreen .............................................................................. 12
Schaltflächen auf dem Touchscreen ............................................................ 13
2 Bedienfeldmenüs ............................................................................................................ 15
Menüs des Bedienfelds ........................................................................................................... 16
Menü Administration .............................................................................................................. 18
Menü Berichte ........................................................................................................ 18
Menü Allgemeine Einstellungen ................................................................................. 19
Menü Kopiereinstellungen ........................................................................................ 23
Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen .................................................................. 27
Menü Faxeinstellungen ............................................................................................ 29
Menü Druckeinstellungen ......................................................................................... 33
Menü Druckoptionen ............................................................................................... 35
Menü Anzeigeeinstellungen ...................................................................................... 35
Menü Material verwalten (Menü) .............................................................................. 37
Menü Fächer verwalten ............................................................................................ 38
Menü Einstellungen Hefter/Stapler ............................................................................ 39
DEWW v
Menü Netzwerkeinstellungen .................................................................................... 39
Menü Fehlerbehebung ............................................................................................. 42
Menü Gerätewartung ............................................................................................................. 46
Menü Sicherung/Wiederherstellung .......................................................................... 46
Menü Kalibrierung/Reinigung .................................................................................. 46
Menü Firmware-Upgrade über USB ........................................................................... 47
Menü „Service“ ...................................................................................................... 47
3 Software für Windows ................................................................................................... 49
Unterstützte Windows-Betriebssysteme ...................................................................................... 50
Unterstützter Druckertreiber für Windows .................................................................................. 51
Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows .............................................................. 52
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 53
UPD-Installationsmodi ................................................................................ 53
Prioritäten für Druckeinstellungen .............................................................................................. 54
Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows ................................................................... 55
Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen
wird ...................................................................................................................... 55
Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................... 55
Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ..................................................... 55
Entfernen von Software – Windows .......................................................................................... 56
Unterstützte Dienstprogramme unter Windows ........................................................................... 57
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 57
Eingebetteter HP Webserver ..................................................................................... 57
Software für andere Betriebssysteme ......................................................................................... 58
4 Verwenden des Geräts mit einem Mac ............................................................................ 59
Software für Mac ................................................................................................................... 60
Unterstützte Betriebssysteme (Macintosh) .................................................................... 60
Unterstützte Druckertreiber für Mac ............................................................................ 60
Installieren von Software für Mac-Betriebssysteme ........................................................ 60
Installieren von Software für Mac-Computer, die direkt an das Gerät
angeschlossen sind ................................................................................... 60
Installieren von Software für Mac-Computer in einem drahtgebundenen
Netzwerk ................................................................................................ 61
Konfigurieren der IP-Adresse ....................................................... 61
Installieren der Software ............................................................. 62
Entfernen von Software aus Mac-Betriebssystemen ....................................................... 64
Prioritäten für Druckeinstellungen für Mac ................................................................... 65
Ändern der Druckertreibereinstellungen für Mac .......................................................... 66
Software für Mac-Computer ...................................................................................... 67
vi DEWW
HP Dienstprogramm für Mac ...................................................................... 67
Öffnen des HP Druckerdienstprogramms ...................................... 67
Funktionen des HP Dienstprogramms ........................................... 67
Unterstützte Dienstprogramme für den Mac ................................................................ 68
Eingebetteter HP Webserver ...................................................................... 68
Drucken mit Mac .................................................................................................................... 69
Abbrechen eines Druckjobs mit Mac .......................................................................... 69
Ändern des Papierformats und der Papiersorte mit Mac ............................................... 69
Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen mit Mac ........................................ 69
Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken in einem benutzerdefinierten
Papierformat mit Mac .............................................................................................. 70
Drucken eines Deckblatts mit Mac ............................................................................. 70
Verwenden von Wasserzeichen mit Mac ................................................................... 71
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier mit Mac .............................................. 71
Drucken auf beiden Seiten des Papiers (Duplex) mit Mac ............................................. 72
Speichern von Jobs mit Mac ..................................................................................... 72
Einstellen der Farboptionen mit Mac .......................................................................... 73
Beheben von Problemen mit Mac ............................................................................................. 74
5 Anschließen des Produkts ............................................................................................... 75
Hinweis zur Druckerfreigabe ................................................................................................... 76
Verbinden mit USB ................................................................................................................. 77
Installation von CD .................................................................................................. 77
Anschließen an ein Netzwerk .................................................................................................. 78
Unterstützte Netzwerkprotokolle ................................................................................ 78
Installieren des Geräts in einem drahtgebundenen Netzwerk ........................................ 79
Konfigurieren der IP-Adresse ...................................................................... 79
Installieren der Software ............................................................................ 81
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ................................................................... 82
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ......................................... 82
Festlegen oder Ändern des Netzwerkkennworts ........................................... 82
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ...... 83
Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ...... 84
6 Papier und Druckmedien ................................................................................................ 85
Papierverwendung ................................................................................................................. 86
Richtlinien für Spezialpapier ..................................................................................... 86
Ändern Sie den Druckertreiber in Windows so, dass er der Papiersorte und dem Papierformat
entspricht .............................................................................................................................. 88
Unterstützte Papierformate ....................................................................................................... 89
Unterstützte Papiertypen .......................................................................................................... 92
DEWW vii
Befüllen von Papierfächern ...................................................................................................... 94
Einlegen von Papier in Fach 1 .................................................................................. 94
Einlegen von Standardpapier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 .................... 96
Einlegen von benutzerdefiniertem Papier in Fach 2 und optional in Fächer 3, 4 und 5 .... 97
Kapazität der Fächer ............................................................................................. 100
Ausrichtung des Papiers beim Einlegen in Fächer ...................................................... 102
Papierausrichtung für das Einlegen in Fach 1 ............................................. 102
Papierausrichtung für das Einlegen in Fach 2 oder die Fächer 3, 4 und 5 ..... 104
Konfigurieren der Fächer ...................................................................................................... 105
Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier ................................................. 105
Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs ................................... 105
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld ......................................................... 106
Automatische Papiererkennung ............................................................................... 106
Einstellungen für die automatische Erkennung ............................................ 106
Auswählen eines Ausgabefachs (nur fskm-Modelle) .................................................................. 107
7 Verwalten von Verbrauchsmaterial .............................................................................. 109
Drucken von Informationen zur Patrone ................................................................................... 110
Verbrauchsmaterialanzeigen ................................................................................................. 111
Druckpatronenanzeige ........................................................................................... 111
Verwalten von Druckpatronen ................................................................................................ 112
Einstellungen für Druckpatronen .............................................................................. 112
Drucken nach Erreichen des geschätzten Endes der Gebrauchsdauer einer
Druckpatrone ......................................................................................... 112
Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf
dem Bedienfeld ...................................................................................... 112
Recycling von Verbrauchsmaterial ........................................................................... 113
Lagern von Druckpatronen ..................................................................................... 113
HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Druckpatronen .......................................... 113
HP Hotline und Website für Produktpiraterie ............................................................. 113
Anleitungen für den Austausch ............................................................................................... 115
Ersetzen von Druckpatronen ................................................................................... 115
Ersetzen des Tonerauffangbehälters ......................................................................... 117
Austauschen des Heftklammernmagazins ................................................................. 120
Beheben von Problemen mit Verbrauchsmaterial ...................................................................... 121
Prüfen der Druckpatronen ....................................................................................... 121
Überprüfen der Druckpatrone auf Schäden ................................................ 122
Wiederholt auftretende Fehler .................................................................. 123
Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial .......................................... 124
Interpretieren von auf dem Bedienfeld angezeigten Meldungen zum
Verbrauchsmaterial ............................................................................................... 125
viii DEWW
8 Druckaufgaben ............................................................................................................ 131
Abbrechen eines Druckjobs mit Windows ............................................................................... 132
Grundlegende Druckaufgaben unter Windows ........................................................................ 133
Öffnen des Druckertreibers unter Windows .............................................................. 133
Hilfe für Druckoptionen unter Windows .................................................................... 134
Ändern der Anzahl der Exemplare unter Windows .................................................... 134
Speichern von benutzerdefinierten Druckeinstellungen für die erneute Verwendung unter
Windows ............................................................................................................. 135
Verwenden einer Druckverknüpfung unter Windows ................................... 135
Erstellen von Druckverknüpfungen ............................................................ 136
Verbessern der Druckqualität unter Windows ............................................................ 139
Auswählen des Papierformats unter Windows ............................................ 139
Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats unter Windows ............. 139
Auswählen der Papiersorte unter Windows ............................................... 139
Auswählen des Papierfachs unter Windows ............................................... 139
Auswählen der Glanzstufe mit Windows ................................................... 140
Drucken auf beiden Seiten (Duplex) unter Windows .................................................. 140
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows ..................................................... 141
Auswählen der Seitenausrichtung unter Windows ..................................................... 143
Festlegen von Farboptionen unter Windows ............................................................. 145
Weitere Druckaufgaben unter Windows ................................................................................. 147
Drucken von farbigem Text in Schwarzweiß (Graustufen) unter Windows ..................... 147
Drucken auf vorgedruckten Briefköpfen oder Formularen unter Windows ..................... 147
Drucken auf Spezialpapier, Aufklebern und Transparentfolien .................................... 149
Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier unter Windows .................... 152
Anpassen eines Dokuments an das Papierformat in Windows ..................................... 154
Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einem Dokument unter Windows ....................... 156
Erstellen einer Broschüre unter Windows .................................................................. 156
Auswählen der Ausgabeoptionen unter Windows (nur fskm-Modelle) ........................... 158
Auswählen des Ausgabefachs unter Windows ........................................... 158
Auswählen der Heftoptionen unter Windows ............................................. 159
Verwenden der Funktionen zum Speichern von Jobs unter Windows ............................ 161
Erstellen eines gespeicherten Jobs mit Windows ......................................... 161
Drucken eines gespeicherten Auftrags ....................................................... 163
Löschen eines gespeicherten Auftrags ....................................................... 163
Einrichten der Optionen zum Speichern von Jobs unter Windows ................. 164
Drucken einer Kopie zur Überprüfung, bevor alle Kopien gedruckt
werden .................................................................................. 164
Vorübergehendes Speichern eines privaten Jobs, um ihn später zu
drucken .................................................................................. 164
Vorübergehendes Speichern eines Jobs ...................................... 164
DEWW ix
Dauerhaftes Speichern eines Jobs .............................................. 165
Festlegen eines dauerhaft gespeicherten Job als privat zum
Eingeben einer PIN für die Druckfreigabe ................................... 165
Erhalten einer Benachrichtigung, wenn ein gespeicherter Job
gedruckt wird ......................................................................... 165
Festlegen eines Benutzernamens für einen gespeicherten Job ........ 166
Festlegen eines Namens für einen gespeicherten Job ................... 166
Drucken von speziellen Jobs unter Windows ............................................................. 167
Drucken von Geschäftsgrafiken oder Marketingmaterialien ......................... 167
Unterstütztes Glanzpapier ........................................................ 167
Drucken von wetterfesten Karten und Schildern .......................................... 168
Unterstütztes strapazierfähiges Papier ........................................ 168
Einstellen der Duplexausrichtung .............................................................. 168
Neudruck über USB .............................................................................................................. 169
9 Farbe ........................................................................................................................... 171
Farbe anpassen ................................................................................................................... 172
Ändern des Farbmotivs für einen Druckjob ............................................................... 172
Ändern der Farboptionen ....................................................................................... 173
Manuelle Farboptionen .......................................................................................... 174
Verwenden der HP EasyColor-Option ...................................................................... 175
Farbabstimmung .................................................................................................................. 177
Farbabstimmung mit Musterverzeichnissen ............................................................... 177
Drucken von Farbmustern ....................................................................................... 178
PANTONE®-Farbabstimmung ................................................................................. 178
10 Kopieren .................................................................................................................... 179
Verwenden der Kopierfunktionen ........................................................................................... 180
Kopieren .............................................................................................................. 180
Abbrechen von Kopierjobs ..................................................................................... 181
Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ......................................................... 181
Sortieren eines Kopierjobs ...................................................................................... 182
Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß ................................................. 182
Kopiereinstellungen .............................................................................................................. 183
Ändern der Kopierqualität ...................................................................................... 183
Optimieren des Kopierbilds für Text oder Bilder ......................................... 183
Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ......... 183
Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie ........................................... 185
Definieren von benutzerdefinierten Kopiereinstellungen .............................................. 187
Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier ..... 187
Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ..................................... 188
x DEWW
Kopieren von Büchern .......................................................................................................... 189
Kopieren von Fotos .............................................................................................................. 190
Erstellen von gespeicherten Kopierjobs ................................................................................... 191
Originale mit verschiedenen Größen kopieren ......................................................................... 192
Beidseitige Kopie (Duplex) .................................................................................................... 193
Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) ....................................................................... 195
11 Scannen und Senden von Dokumenten ....................................................................... 197
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden .................................................................. 198
Verwenden der Scan-/Sendefunktionen .................................................................................. 200
Anmeldung ........................................................................................................... 200
Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des
Geräts ................................................................................................................. 200
Senden von gescannten Dokumenten ...................................................................................... 202
Senden einer gescannten Vorlage an einen Netzwerkordner ...................................... 202
Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner .... 203
Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk ..................................... 204
Senden an E-Mail-Adressen .................................................................................... 206
Unterstützte Protokolle ............................................................................. 206
Konfigurieren der E-Mail-Server-Einstellungen ............................................. 206
Senden eines gescannten Dokuments an eine oder mehrere E-Mail-Adressen . 207
Verwenden des Adressbuchs ................................................................... 209
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld
des Geräts ............................................................................. 209
Mithilfe des Adressbuchs Dokumente an E-Mail-Adressen senden . . 210
12 Faxen ......................................................................................................................... 213
Einrichtung .......................................................................................................................... 214
Einführung ............................................................................................................ 214
HP LaserJet 500-Analogfax – Leistungsmerkmale ....................................................... 214
Überprüfen der Faxfunktion .................................................................................... 215
Erforderliche Faxeinstellungen ................................................................................. 215
Fax-Einrichtungsassistent ......................................................................... 216
So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen ....................... 217
Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats ....................................... 218
Festlegen der Faxeinstellungen ............................................................................................... 219
Faxfernkonfiguration .............................................................................................. 219
Webbrowser ......................................................................................... 219
HP Web Jetadmin .................................................................................. 219
HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm ................. 220
Sendeeinstellungen ................................................................................................ 220
DEWW xi
Einrichten des Faxsendens ....................................................................... 220
Fax-Einrichtungsassistent ........................................................... 221
Faxwähleinstellungen ............................................................... 222
Allgemeine Fax-Sendeeinstellungen ........................................... 227
So legen Sie Abrechnungscodes fest .......................................... 229
Standard-Joboptionen ............................................................................. 230
Bildvorschau ........................................................................... 230
So legen Sie die Auflösung für abgehende Faxe fest .................... 231
Originalseiten ......................................................................... 232
Benachrichtigung .................................................................... 232
Inhaltsausrichtung .................................................................... 233
Originalformat ........................................................................ 233
Bildanpassung ........................................................................ 234
Optimierung Text/Bild ............................................................. 234
Joberstellung ........................................................................... 235
Leerseitenunterdrückung ........................................................... 235
Empfangseinstellungen ........................................................................................... 236
Fax-Empfangseinstellung ......................................................................... 236
So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein ........................................ 236
So legen Sie die Rufzeichen vor der Annahme fest ...................... 236
Festlegen der Faxempfangsgeschwindigkeit ................................ 237
Festlegen des Ruftonintervalls .................................................... 237
Festlegen der Ruftonfrequenz .................................................... 238
So aktivieren oder deaktivieren Sie den geplanten Faxdruck ........................ 238
So werden eingehende Faxnachrichten blockiert ........................................ 239
So erstellen Sie eine Faxblockliste ............................................. 239
Löschen von Nummern aus der Liste der gesperrten Faxnummern . . 239
Aktivieren des Faxabrufs .......................................................... 240
Standard-Joboptionen ............................................................................. 240
Benachrichtigung .................................................................... 240
So legen Sie den Zeitstempelaufdruck für eingehende Faxe fest .... 241
So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein ................... 241
Festlegen der Papierauswahl .................................................... 242
Festlegen des Ausgabefachs ..................................................... 243
Festlegen der Seiten ................................................................ 243
So stellen Sie das Papierfach ein .............................................................. 244
Fax-Archivierung und -Weiterleitung ........................................................................ 244
Aktivieren der Faxarchivierung ................................................................. 244
Aktivieren der Faxweiterleitung ................................................................ 245
Verwenden der Faxfunktion ................................................................................................... 246
Faxfunktionsbildschirm ........................................................................................... 246
xii DEWW
Statusmeldungsleiste .............................................................................................. 247
Senden von Faxnachrichten .................................................................................... 247
Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe ........................ 248
So senden Sie eine Faxnachricht per Kurzwahl .......................................... 249
So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen .................................... 250
Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs ........................................ 250
Suche im Faxadressbuch ......................................................................... 251
Abbrechen von Faxübertragungen .......................................................................... 251
So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab ......................................... 251
Abbrechen anstehender Faxübertragungen ............................................... 252
Empfangen von Faxen ........................................................................................... 252
Erstellen oder Löschen von Kurzwahllisten ................................................................ 252
So erstellen Sie eine Kurzwahlliste ............................................................ 253
So löschen Sie eine Kurzwahlliste ............................................................. 254
So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste ....................... 255
So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu .............. 256
Sprachanrufe und Wiederholversuche ..................................................................... 258
Faxrufbericht ......................................................................................... 258
Faxtätigkeitsprotokoll .............................................................................. 258
T.30-Bericht ........................................................................................... 258
Planen des Faxdrucks (Speichersperre) .................................................................... 258
Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken ....................................................... 259
Beheben von Faxproblemen .................................................................................................. 260
Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? ................................................................................ 260
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ...................................... 260
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ............................................. 260
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? .................................................................................. 261
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ............................ 261
Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................. 261
Die Faxfunktion ist nicht verfügbar ........................................................................... 262
Allgemeine Faxprobleme ....................................................................................... 262
Probleme beim Faxempfang ................................................................................... 264
Probleme beim Senden von Faxnachrichten .............................................................. 265
Fehlercodes .......................................................................................................... 266
Faxfehlermeldungen .............................................................................................. 266
Sendemeldungen ................................................................................... 268
Empfangsmeldungen .............................................................................. 270
Faxberichte .......................................................................................................... 271
Faxaktivitätsprotokoll .............................................................................. 272
Abrechnungscode-Bericht ........................................................................ 272
DEWW xiii
Bericht gesperrter Faxnummern ................................................................ 273
Kurzwahlnummernbericht ........................................................................ 273
Faxrufbericht ......................................................................................... 273
Löschen des Faxaktivitätsprotokolls ........................................................... 273
Serviceeinstellungen .............................................................................................. 273
Einstellungen im Menü Fehlerbehebung ..................................................... 273
Optionen im Menü „Zurücksetzen“ ........................................................... 274
Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................... 274
13 Verwaltung und Wartung ........................................................................................... 275
Drucken von Informationsseiten .............................................................................................. 276
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver .......................................................................... 278
Aufrufen des integrierten HP Webservers über eine Netzwerkverbindung ..................... 278
Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................. 280
Registerkarte Informationen ..................................................................... 280
Registerkarte Allgemein ........................................................................... 280
Registerkarte Kopieren/Drucken ............................................................... 281
Registerkarte Scannen/Digital Sending ..................................................... 282
Registerkarte Fax .................................................................................... 283
Registerkarte Fehlerbehebung .................................................................. 283
Registerkarte Sicherheit ........................................................................... 284
Registerkarte Netzwerk ........................................................................... 284
Liste Weitere Verknüpfungen ................................................................... 284
Verwenden der HP Web Jetadmin Software ............................................................................ 285
Funktionen für die Gerätesicherheit ........................................................................................ 286
Sicherheitshinweise ............................................................................................... 286
IP-Sicherheit ........................................................................................... 286
Sichern des integrierten HP Webservers ................................................................... 286
Unterstützung für die Verschlüsselung: Von HP verschlüsselte Hochleistungsfestplatten .... 286
Schützen von gespeicherten Jobs ............................................................................ 287
Sperren der Bedienfeldmenüs ................................................................................. 287
Sperren des Formatierers ....................................................................................... 287
Energiespareinstellungen ....................................................................................................... 289
Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs .................................... 289
Energiesparmodi ................................................................................................... 289
Festlegen des Bereitschaftsmodus ............................................................. 289
Festlegen der Bereitschaftszeit .................................................................. 290
Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................... 290
Installieren externer I/O-Karten .............................................................................................. 291
Reinigen des Produkts ........................................................................................................... 294
Reinigen des Papierpfads ....................................................................................... 294
xiv DEWW
Reinigen des Scannerglases ................................................................................... 294
Geräteaktualisierungen ......................................................................................................... 296
14 Beheben von Problemen ............................................................................................. 297
Selbstständige Behebung ...................................................................................................... 298
Checkliste für die Fehlerbehebung .......................................................................................... 299
Faktoren, die sich auf die Leistung des Geräts auswirken ........................................... 300
Wiederherstellen der Werkseinstellungen ................................................................................ 302
Interpretieren von Bedienfeldmeldungen .................................................................................. 303
Meldungen auf dem Bedienfeld .............................................................................. 303
Bedienfeldmeldungen ............................................................................................ 303
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ................................................................... 304
Das Gerät zieht kein Papier ein .............................................................................. 304
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein .................................................................. 304
Vermeiden von Papierstaus .................................................................................... 304
Beheben von Staus ................................................................................................ 305
Papierstau-Positionen .............................................................................. 305
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ............................................. 307
Beheben von Papierstaus im Hefter ........................................................... 308
Entfernen von verklemmten Heftklammern .................................................. 309
Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs .............................. 312
Beheben von Papierstaus unter der oberen Abdeckung ............................... 312
Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ............................. 314
Beheben von Papierstaus in Fach 1 .......................................................... 317
Beheben von Papierstaus in Fach 2, 3, 4 oder 5 ........................................ 319
Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3, 4,
oder 5) ................................................................................................. 320
Ändern der Papierstaubehebung .............................................................. 321
Verbesserung der Druckqualität ............................................................................................. 322
Auswählen einer Papiersorte .................................................................................. 322
Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ................................... 322
Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................. 323
Kalibrieren des Produkts ......................................................................................... 323
Einstellen der Bildausrichtung .................................................................................. 323
Testseiten für die interne Druckqualität ..................................................................... 324
Prüfen der Druckpatrone ........................................................................................ 324
Verwenden des Druckertreibers, der Ihren Druckanforderungen am meisten gerecht
wird .................................................................................................................... 326
Verbesserung der Druckqualität bei Kopien .............................................................. 327
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ................................................................................ 328
Das Gerät druckt nicht ........................................................................................... 328
DEWW xv
Das Gerät druckt langsam ...................................................................................... 329
Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ....................................................................... 330
Das Menü Von USB öffnen wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Zubehör
anschließen .......................................................................................................... 330
Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ........................................... 330
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird im Menü Von USB öffnen nicht aufgeführt ..... 331
Lösen von Verbindungsproblemen .......................................................................................... 332
Beheben von Problemen mit Direktverbindungen ....................................................... 332
Beheben von Netzwerkproblemen ........................................................................... 332
Unzureichende physische Verbindung ....................................................... 332
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät ..................... 333
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................. 333
Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das
Netzwerk .............................................................................................. 333
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ...... 333
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig
eingerichtet ........................................................................................... 333
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ........... 334
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows ................................................ 335
Beheben von Softwareproblemen mit Mac .............................................................................. 337
Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax-Liste aufgeführt ................................... 337
Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax-Liste angezeigt ............. 337
Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax-
Liste eingerichtet ................................................................................................... 337
Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ..................................... 338
Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax-Liste angezeigt,
nachdem der Treiber ausgewählt wurde .................................................................. 338
Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USB-Verbindung
aufgebaut wurde ................................................................................................... 338
Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör für das Gerät .............................................. 339
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien .......................................................... 340
Teilenummern ...................................................................................................................... 341
Zubehör ............................................................................................................... 341
Kabel und Schnittstellen ......................................................................................... 341
CSR-Bauteile (vom Kunden reparierbare Bauteile) ...................................................... 341
Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung .......................................................... 345
Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ................................................................ 346
Gewährleistung mit Premiumschutz von HP: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für
HP LaserJet-Druckpatrone ...................................................................................................... 348
xvi DEWW
Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für Color LaserJet Fixiereinheit, Transfereinheit und
Walzeneinheit ..................................................................................................................... 349
In der Druckpatrone gespeicherte Daten ................................................................................. 350
Lizenzvereinbarung für Endbenutzer ....................................................................................... 351
OpenSSL ............................................................................................................................. 354
CSR-Gewährleistung ............................................................................................................. 355
Kundendienst ....................................................................................................................... 356
Anhang C Produktspezifikationen .................................................................................... 357
Abmessungen und Gewicht ................................................................................................... 358
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen ...................................... 359
Umgebungsbedingungen ...................................................................................................... 360
Anhang D Behördliche Bestimmungen .............................................................................. 361
FCC-Bestimmungen .............................................................................................................. 362
Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ........................................................ 363
Schutz der Umwelt ................................................................................................ 363
Erzeugung von Ozongas ....................................................................................... 363
Stromverbrauch ..................................................................................................... 363
Papierverbrauch .................................................................................................... 363
Kunststoffe ............................................................................................................ 363
HP LaserJet-Druckzubehör ....................................................................................... 363
Hinweise zu Rückgabe und Recycling ...................................................................... 364
USA und Puerto Rico .............................................................................. 364
Sammelrücksendungen (mehrere Patronen) ................................. 364
Einzelrückgabe ....................................................................... 364
Versand ................................................................................. 364
Rückgabe außerhalb der USA ................................................................. 365
Papier .................................................................................................................. 365
Materialeinschränkungen ....................................................................................... 365
Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ........ 366
Chemische Substanzen .......................................................................................... 366
Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ................................................................. 366
Weitere Informationen ........................................................................................... 366
Konformitätserklärung ........................................................................................................... 368
Konformitätserklärung (Faxmodelle) ........................................................................................ 370
Sicherheitserklärungen .......................................................................................................... 372
Lasersicherheit ...................................................................................................... 372
Konformitätserklärung für Kanada ........................................................................... 372
VCCI-Erklärung (Japan) .......................................................................................... 372
Anleitung für das Netzkabel ................................................................................... 372
DEWW xvii
Netzkabel-Erklärung (Japan) ................................................................................... 372
EMV-Erklärung (China) ........................................................................................... 373
EMV-Erklärung (Korea) ........................................................................................... 373
EMI-Vorschrift (Taiwan) .......................................................................................... 373
Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ................................................................. 373
Zusammensetzungstabelle (China) ........................................................................... 374
Hinweis zu Einschränkungen bei gefährlichen Substanzen (Türkei) .............................. 374
Zusätzliche Erklärungen für Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) ............................................ 375
Erklärung für Telekommunikationsgeräte (EU) ............................................................ 375
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 375
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 375
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 376
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 376
Zeichen für Telecom Japan ..................................................................................... 377
Index ............................................................................................................................... 379
xviii DEWW
1 Gerätegrundlagen
Modellvergleich
●
Umwelteigenschaften
●
Barrierefreiheit
●
Produktübersicht
●
DEWW 1
Modellvergleich
CM4540 MFP
CC419A
Druckt bis zu 42 Seiten pro Minute (Seiten/
●
min) auf Papier des Formats Letter und
40 Seiten pro Minute auf Papier des
Formats A4.
Scannt in Graustufen bis zu 36,5 Bilder pro
●
Minute (Bilder/min) für Seiten im Format
Letter und bis zu 35 Bilder pro Minute für
Seiten im Format A4.
Scannt in Farbe bis zu 21 Bilder pro Minute
●
(Bilder/min) für Seiten im Format Letter und
bis zu 20 Bilder pro Minute für Seiten im
Format A4.
Funktionen für digitales Senden,
●
einschließlich Senden an E-Mail,
Netzwerkordner und USB-Stick.
100-Blatt-Mehrzweckzufuhrfach (Fach 1)
●
500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 2)
●
50-Blatt-Vorlageneinzug zum Kopieren und
●
Scannen
Flachbettscanner für Seiten bis zum Format
●
Legal
Automatisches beidseitiges Drucken
●
Standardmäßiges 500-Blatt-Ausgabefach
●
(Druckseite nach unten)
Hi-Speed USB 2.0-Anschluss
●
Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für den
●
Anschluss an ein 10/100/1000Base-TXNetzwerk
USB-Anschluss am Bedienfeld für Walk-Up-
●
Drucken und -Scannen
Touchscreen mit Farbdisplay
●
Drehbares Bedienfeld zum Anpassen des
●
Blickwinkels
1280 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher
●
(RAM)
Von HP verschlüsselte
●
Hochleistungsfestplatte
Hardware-Integrationsfach am Bedienfeld
●
für das Hinzufügen von Lösungen
Farbzugriffsteuerung
●
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
Dieses Modell verfügt über dieselben Funktionen wie das Modell CM4540 MFP, weist jedoch die
folgenden Unterschiede auf:
HP 500-Blatt-Papierzufuhr (Fach 3) und Schrank (erhöht die gesamte Zufuhrkapazität auf
●
1100 Seiten)
Analoges Senden von Faxen mit dem integrierten analogen HP Faxzubehör 500
●
Dieses Modell verfügt über dieselben Funktionen wie das Modell CM4540 MFP, weist jedoch die
folgenden Unterschiede auf:
HP 3 x 500-Blatt-Papierzufuhr (Fächer 3, 4 und 5) und Ständer (erhöht die gesamte
●
Zufuhrkapazität auf 2100 Seiten)
HP 900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern (ersetzt das 500-Blatt-Ausgabefach)
●
Analoges Senden von Faxen mit dem integrierten analogen HP Faxzubehör 500
●
2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Umwelteigenschaften
Beidseitiger Druck Sparen Sie Papier. Wählen Sie den beidseitigen Druck als Standard-Druckeinstellung aus.
Mehrere Seiten pro Blatt
drucken
Recycling Reduzieren Sie Abfälle. Verwenden Sie Recycling-Papier.
Stromsparen Sparen Sie Strom. Aktivieren Sie den Bereitschaftsmodus des Geräts.
HP Smart Web Printing Mit HP Smart Web Printing können Sie Texte und Grafiken von verschiedenen Websites
Jobspeicherung Mit den Jobspeicherungsfunktionen können Sie Druckjobs verwalten. Verwenden Sie die
Sparen Sie Papier, indem Sie zwei oder mehr Seiten eines Dokuments nebeneinander auf ein
Blatt Papier drucken. Sie können über den Druckertreiber auf diese Funktion zugreifen.
Recyceln Sie Druckpatronen. Nutzen Sie dafür das Rückgabeprogramm von HP.
auswählen, speichern und organisieren. Danach können Sie diese bearbeiten und genau den
Bereich ausdrucken, den Sie auf dem Bildschirm sehen. So können Sie sinnvolle Informationen
drucken und gleichzeitig Abfälle minimieren.
Laden Sie HP Smart Web Printing von der folgenden Website herunter:
smartweb.
Jobspeicherung, um den Druck zu aktivieren, während Sie sich am freigegebenen Gerät
befinden. Auf diese Weise verlieren Sie keine Druckjobs, die dann erneut gedruckt werden
müssen.
www.hp.com/go/
DEWW
Umwelteigenschaften
3
Barrierefreiheit
Das Produkt bietet verschiedene Funktionen, die Sie bei Problemen im Hinblick auf die Barrierefreiheit
unterstützen.
Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.
●
Druckpatronen können mit einer Hand eingelegt und entnommen werden.
●
Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.
●
In Fach 1 kann Papier mit einer Hand eingelegt werden.
●
Die Bedienfeldanzeige lässt sich nach oben drehen, um den Blickwinkel anzupassen.
●
4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Produktübersicht
Vorderansicht
CM4540 MFP
2
3
4
1
5
6
7
8
11
9
10
1 Standardausgabefach
2 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
DEWW
3 Zufuhrfach für Vorlageneinzug
4 Ausgabefach für Vorlageneinzug
5 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen
6 Entsperrhebel der oberen Abdeckung (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
7 Griff für die rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
8Ein-/Ausschalter
9 Griff für Fach 1
10 Fach 2
11 Griff für die vordere Abdeckung (Zugriff auf Druckpatronen und den Tonerauffangbehälter)
Produktübersicht
5
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Standardausgabefach
2 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
3 Zufuhrfach für Vorlageneinzug
4 Ausgabefach für Vorlageneinzug
5 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen
6 Entsperrhebel der oberen Abdeckung (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
7 Griff für die rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
8Ein-/Ausschalter
9 Griff für Fach 1
10 Fach 2
11 Fach 3
12 Griff für die untere rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
13 Lagerschrank
14 Griff für die vordere Abdeckung (Zugriff auf Druckpatronen und den Tonerauffangbehälter)
6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
1 Ausgabefach für Mailbox
2 Zubehör für HP Mailbox mit Hefter
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
4 Zufuhrfach für Vorlageneinzug
5 Ausgabefach für Vorlageneinzug
6 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen
7 Entsperrhebel der oberen Abdeckung (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
8 Griff für die rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
9Ein-/Ausschalter
10 Griff für Fach 1
11 Fach 2
12 Fach 3
13 Griff für die untere rechte Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
14 Fach 4
15 Fach 5
16 Griff für die vordere Abdeckung (Zugriff auf Druckpatronen und den Tonerauffangbehälter)
17 Entsperrhebel für Hefter (Zugriff auf das Heftklammernmagazin)
DEWW
Produktübersicht
7
Rückansicht
1 Schnittstellenanschlüsse
1
2
2 Netzanschluss
8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Schnittstellenanschlüsse
1 Hi-Speed USB 2.0-Druckeranschluss
2 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness) für den Anschluss von Geräten von Drittanbietern
3 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
4 USB-Anschluss für den Anschluss von USB-Geräten
1
2
3
4
5
6
7
5 Faxanschluss (RJ-11)
6 EIO-Schnittstellen-Erweiterungssteckplatz
7 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre
Position der Serien- und Modellnummer
Die Modell- und die Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts.
Die Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion sowie die
Geräteversion, den Produktionscode und die Produktionsnummer des Produkts.
Modellname Modellnummer
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
DEWW
Produktübersicht
9
Elemente des Bedienfelds
1
2
3
4
5
6
7
8
14
1 Hardware-Integrationsfach Bereich für Sicherheitsgeräte von Drittanbietern
2 Grafikanzeige (Touchscreen) Mit dem Touchscreen können Sie alle Produktfunktionen
3 Taste für die Helligkeitsanpassung Mit dieser Taste können Sie die Helligkeit des Touch-
4 Numerisches Tastenfeld Mit diesem Bereich können Sie die Anzahl von Kopien
5 Schaltfläche „Sleep“ (Bereitschaft) Ist das Produkt für eine längere Zeit inaktiv, wechselt es
13 11
aufrufen und einrichten.
screens erhöhen bzw. verringern.
und andere numerische Werte festlegen.
automatisch in den Bereitschaftsmodus. Um den
Bereitschaftsmodus für das Produkt zu aktivieren oder das
Produkt erneut zu aktivieren, drücken Sie auf die
Schaltfläche „Sleep“ (Bereitschaft).
12
10
9
6 Taste „Zurücksetzen“ Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die
Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten
Standardeinstellungen zurück.
7 Stopp-Taste Mit dieser Taste halten Sie den aktiven Job an, und der
Bildschirm Jobstatus wird geöffnet.
8 Start-Taste Mit dieser Taste können Sie einen Kopierjob, einen Digital
Sending-Vorgang und einen Faxjob starten oder einen
unterbrochenen Job fortsetzen.
9 Pause-Taste Mit dieser Taste können Sie eine erforderliche Pause für
eine Faxnummer angeben.
10 Achtung-LED Zeigt an, dass das Gerät ein Problem aufweist, das einen
Eingriff erfordert. Beispiele sind ein leeres Papierfach oder
eine Fehlermeldung.
11 Daten-LED Zeigt an, dass das Gerät Daten empfängt.
12 Bereit-LED Zeigt an, dass das Gerät für die Verarbeitung von Jobs
bereit ist.
10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
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