HP LaserJet CM4540 User's Guide [nl]
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP-SERIE
Gebruikershandleiding
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP-serie
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
Handelsmerken
®
, Acrobat® en PostScript® zijn
Adobe
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
Corel® is een handelsmerk of een
gedeponeerd handelsmerk van Corel
Corporation of Corel Corporation Limited.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en
services van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Onderdeelnummer: CC419-90923
Editie 2, 10/2010
Intel® Core™ is een handelsmerk van Intel
Corporation in de Verenigde Staten en
andere landen/regio's.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde
Staten gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.
PANTONE® is het handelsmerk van
Pantone, Inc voor de controlestandaard voor
kleuren.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
UNIX
The Open Group.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-logo
zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde
merken.
Symbolen in deze handleiding
TIP: Bij Tip vindt u handige tips of sneltoetsen.
OPMERKING: Bij Opmerking vindt u belangrijke informatie, zoals een toelichting bij een concept of
uitleg van een taak.
VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat u bepaalde procedures moet volgen om te voorkomen dat
gegevens verloren gaan of het apparaat wordt beschadigd.
WAARSCHUWING! Waarschuwingen geven aan dat u bepaalde procedures moet volgen om te
voorkomen dat letsel ontstaat, gegevens onherroepelijk verloren gaan of het apparaat zwaar wordt
beschadigd.
NLWW iii
iv Symbolen in deze handleiding NLWW
Inhoudsopgave
1 Basiskenmerken van het product ...................................................................................... 1
Apparaatvergelijking ................................................................................................................ 2
Milieuvriendelijke functies ......................................................................................................... 4
Toegankelijkheidsfuncties .......................................................................................................... 5
Productweergaven ................................................................................................................... 6
Vooraanzicht ............................................................................................................ 6
CM4540 MFP ........................................................................................... 6
CM4540f MFP .......................................................................................... 7
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 8
Achterzijde ............................................................................................................... 9
Interfacepoorten ...................................................................................................... 10
Locatie van serienummer en modelnummer ................................................................. 10
Indeling bedieningspaneel ....................................................................................... 11
Help op het bedieningspaneel ................................................................... 12
Touchscreennavigatie .............................................................................................. 13
Knoppen op het aanraakscherm ................................................................ 14
2 Menu's van het bedieningspaneel ................................................................................... 15
Menu´s op het bedieningspaneel ............................................................................................. 16
Menu Beheer ......................................................................................................................... 18
Menu Rapporten ..................................................................................................... 18
Menu Algemene instellingen ..................................................................................... 19
Menu Kopieerinstellingen ......................................................................................... 23
Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden .................................................... 27
Menu Faxinstellingen ............................................................................................... 29
Menu Afdrukinstellingen ........................................................................................... 33
Menu Afdrukopties .................................................................................................. 35
Menu Weergave-instellingen .................................................................................... 35
Menu Benodigdheden beheren ................................................................................. 37
Menu Laden beheren ............................................................................................... 38
Menu Instellingen nietmachine/stapelaar ................................................................... 39
NLWW v
Menu Netwerkinstellingen ........................................................................................ 39
Menu Probleemoplossing ......................................................................................... 42
Menu Apparaatonderhoud ...................................................................................................... 45
Menu Back-up/herstel .............................................................................................. 45
Menu Kalibratie/reiniging ........................................................................................ 45
Menu USB-firmware-upgrade .................................................................................... 46
Menu Service ......................................................................................................... 46
3 Software voor Windows ................................................................................................. 47
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows ...................................................................... 48
Ondersteunde printerdrivers voor Windows .............................................................................. 49
Selecteer de juiste printerdriver voor Windows .......................................................................... 50
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 50
Installatiemodi UPD .................................................................................. 51
Prioriteit van afdrukinstellingen ................................................................................................ 52
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows ............................................................ 53
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten ................................................................................................................. 53
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen .............................................. 53
De configuratie-instellingen van het product wijzigen ................................................... 54
Software verwijderen voor Windows ........................................................................................ 55
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ........................................................................ 56
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 56
geïntegreerde webserver van HP ............................................................................... 56
Software voor andere besturingssystemen ................................................................................. 57
4 Het product gebruiken met Mac ...................................................................................... 59
Software voor Mac ................................................................................................................ 60
Ondersteunde besturingssystemen voor Mac .............................................................. 60
Ondersteunde printerdrivers voor Mac ....................................................................... 60
Software installeren op Mac-besturingssystemen .......................................................... 60
Software installeren op Mac-computers die rechtstreeks zijn verbonden met
het apparaat ........................................................................................... 60
Software installeren op Mac-computers in een bekabeld netwerk ................... 61
Het IP-adres configureren ........................................................... 61
De software installeren ............................................................... 62
Software verwijderen uit Mac-besturingssystemen ........................................................ 63
Prioriteit voor afdrukinstellingen voor Mac .................................................................. 65
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Mac ..................................................... 66
Software voor Mac-computers ................................................................................... 67
HP Utility voor Mac .................................................................................. 67
vi NLWW
De HP Printer Utility openen ........................................................ 67
Functies van HP Utility ................................................................ 67
Ondersteunde hulpprogramma's voor Mac ................................................................ 68
Geïntegreerde webserver van HP ............................................................... 68
Afdrukken met Mac ................................................................................................................ 69
Een afdruktaak annuleren op de Mac ........................................................................ 69
Het papierformaat en de papiersoort wijzigen met Mac .............................................. 69
Voorinstellingen voor afdrukken maken op de Mac ..................................................... 69
Het documentformaat wijzigen of een aangepast papierformaat afdrukken op de Mac . .. 70
Een voorbeeld afdrukken op de Mac ......................................................................... 70
Watermerken gebruiken op de Mac .......................................................................... 70
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken in Mac .............................................. 71
Afdrukken op beide zijden van het papier (duplex) in Mac .......................................... 71
Taken opslaan op Mac ............................................................................................ 72
De kleuropties instellen op de Mac ............................................................................ 72
Problemen oplossen met een Mac ............................................................................................ 74
5 Het product aansluiten ................................................................................................... 75
Disclaimer voor printer delen ................................................................................................... 76
Aansluiten op USB ................................................................................................................. 77
Cd-installatie .......................................................................................................... 77
Aansluiten op een netwerk ...................................................................................................... 78
Ondersteunde netwerkprotocollen ............................................................................. 78
Het apparaat installeren op een bekabeld netwerk ...................................................... 79
Het IP-adres configureren .......................................................................... 79
De software installeren .............................................................................. 81
Netwerkinstellingen configureren .............................................................................. 82
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ................................................. 82
Het netwerkwachtwoord instellen of wijzigen ............................................... 82
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ..... 83
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ..... 84
6 Papier en afdrukmateriaal ............................................................................................. 85
Papiergebruik begrijpen ......................................................................................................... 86
Richtlijnen voor speciaal papier ................................................................................ 86
Wijzig het printerstuurprogramma om papiersoort en -formaat in Windows overeen te laten
komen .................................................................................................................................. 88
Ondersteunde papierformaten ................................................................................................. 89
Ondersteunde papiersoorten ................................................................................................... 92
Papierladen vullen .................................................................................................................. 94
Lade 1 vullen .......................................................................................................... 94
NLWW vii
Lade 2 en de optionele laden 3, 4 en 5 vullen met standaardpapier ............................. 96
Lade 2 en de optionele laden 3, 4 en 5 vullen met papier met een aangepast formaat .... 97
Lade- en bakcapaciteit ........................................................................................... 100
Afdrukstand van het papier voor het vullen van de laden ........................................... 102
Papierrichting in lade 1 .......................................................................... 103
Papierrichting in lade 2 of laden 3, 4 en 5 ............................................... 105
Laden configureren .............................................................................................................. 106
Een lade configureren tijdens het plaatsen van papier ............................................... 106
Een lade configureren op basis van de instellingen van de afdruktaak ......................... 106
Een lade configureren via het bedieningspaneel ....................................................... 106
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus) ...................................................... 107
Instellingen autodetectie .......................................................................... 107
Een uitvoerbak selecteren (alleen fskm-modellen) ...................................................................... 108
7 Benodigdheden beheren ............................................................................................... 111
Informatie over printcardridge ............................................................................................... 112
Aanzichten van benodigdheden ............................................................................................ 113
Aanzicht van printcartridge .................................................................................... 113
Printcartridges beheren ......................................................................................................... 114
Instellingen voor printcartridges .............................................................................. 114
Afdrukken wanneer een printcartridge het einde van de geschatte levensduur
heeft bereikt .......................................................................................... 114
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het bedieningspaneel
in- of uitschakelen ................................................................................... 114
Benodigdheden recyclen ........................................................................................ 115
Opslag van printcartridges ..................................................................................... 115
Beleid van HP ten aanzien van printcartridges die niet van HP zijn ............................. 116
HP fraudehotline en -website ................................................................................... 116
Instructies voor vervanging .................................................................................................... 117
Printcartridges vervangen ....................................................................................... 117
De tonerafvaleenheid vervangen ............................................................................. 119
De nietcassette vervangen ...................................................................................... 122
Problemen met benodigdheden oplossen ................................................................................ 123
De printcartridges controleren ................................................................................. 123
De printcartridge controleren op beschadigingen ....................................... 124
Herhaalde fouten ................................................................................... 125
De statuspagina voor benodigdheden afdrukken ........................................ 126
Berichten over benodigdheden op het bedieningspaneel lezen ................................... 127
8 Afdruktaken ................................................................................................................. 133
Een afdruktaak annuleren met Windows ................................................................................. 134
viii NLWW
Basistaken afdrukken in Windows .......................................................................................... 135
De printerdriver openen met Windows .................................................................... 135
Hulp krijgen bij een afdrukoptie met Windows ......................................................... 136
Het aantal af te drukken exemplaren wijzigen met Windows ...................................... 136
Aangepaste afdrukinstellingen opslaan die u opnieuw wilt gebruiken met Windows ..... 137
Een afdruksnelkoppeling gebruiken met Windows ...................................... 137
Afdruksnelkoppelingen maken ................................................................. 138
De afdrukkwaliteit verbeteren met Windows ............................................................. 141
Het papierformaat selecteren met Windows .............................................. 141
Een aangepast papierformaat selecteren met Windows .............................. 141
De papiersoort selecteren met Windows ................................................... 141
De papierlade selecteren met Windows .................................................... 141
Selecteer het glansniveau met Windows ................................................... 142
Dubbelzijdig afdrukken (duplex) met Windows ......................................................... 142
Meerdere pagina's per vel afdrukken met Windows .................................................. 143
De afdrukstand selecteren met Windows .................................................................. 145
Kleuropties instellen met Windows .......................................................................... 147
Geavanceerde taken afdrukken in Windows ........................................................................... 149
Gekleurde tekst afdrukken in zwart-wit (grijswaarden) met Windows ........................... 149
Afdrukken op voorbedrukt briefpapier of voorbedrukte formulieren met Windows ......... 149
Afdrukken op speciaal papier, etiketten of transparanten ........................................... 151
De eerste of laatste pagina op ander papier drukken met Windows ............................ 154
Een document aanpassen aan paginagrootte met Windows ....................................... 156
Een watermerk aan een document toevoegen in Windows ......................................... 157
Een brochure maken met Windows ......................................................................... 158
Uitvoeropties selecteren met Windows (alleen fskm-modellen) ..................................... 159
Een uitvoerbak selecteren met Windows ................................................... 159
Niet-opties selecteren met Windows ......................................................... 161
De functies voor taakopslag in Windows gebruiken .................................................. 162
Een opgeslagen taak maken in Windows .................................................. 163
Een opgeslagen taak afdrukken ............................................................... 164
Een opgeslagen taak verwijderen ............................................................ 165
Opties voor taakopslag instellen in Windows ............................................ 165
Eén exemplaar ter controle afdrukken voordat u meerdere
exemplaren afdrukt .................................................................. 165
Een persoonlijke taak tijdelijk opslaan op het apparaat en later
afdrukken ............................................................................... 166
Een taak tijdelijk op het product opslaan .................................... 166
Een taak permanent op het product opslaan ............................... 166
Een permanent opgeslagen taak privé maken zodat er een
pincode nodig is om de taak af te drukken ................................. 167
NLWW ix
Een melding ontvangen als iemand een opgeslagen taak afdrukt . . 167
De gebruikersnaam voor een opgeslagen taak instellen ............... 167
Een naam voor de opgeslagen taak opgeven ............................. 168
Speciale taken afdrukken in Windows ..................................................................... 168
Zakelijke afbeeldingen of marketingmateriaal afdrukken ............................. 168
Ondersteund glanzend papier .................................................. 168
Weerbestendige plattegronden en informatieborden afdrukken ................... 169
Ondersteund stevig papier ....................................................... 170
De uitlijning voor dubbelzijdig afdrukken instellen ...................................... 170
Direct afdrukken via USB ...................................................................................................... 171
9 Kleur ............................................................................................................................ 173
Kleur aanpassen .................................................................................................................. 174
Het kleurthema van een afdruktaak wijzigen ............................................................ 174
De kleuropties wijzigen .......................................................................................... 175
handmatige kleuropties .......................................................................................... 176
HP EasyColor gebruiken ........................................................................................ 177
Kleuren afstemmen ............................................................................................................... 178
Voorbeeldkaart kleuraanpassing ............................................................................. 178
Kleurstalen afdrukken ............................................................................................ 179
PANTONE®-kleuraanpassing ................................................................................. 179
10 Kopiëren .................................................................................................................... 181
Kopieerfuncties gebruiken ..................................................................................................... 182
Kopiëren .............................................................................................................. 182
Een kopieertaak annuleren ..................................................................................... 182
Kopieën verkleinen of vergroten .............................................................................. 183
Kopieertaken sorteren ............................................................................................ 184
Kleurenkopieën of zwart-witkopieën maken .............................................................. 184
Kopieerinstellingen ............................................................................................................... 185
Kopieerkwaliteit wijzigen ....................................................................................... 185
Kopieën voor tekst of afbeeldingen optimaliseren ....................................... 185
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid ................................ 185
Kopiëren lichter of donkerder maken ........................................................ 187
Aangepaste instellingen voor kopiëren instellen ........................................................ 189
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor kopieën op speciaal papier ........... 189
Standaardinstellingen voor kopiëren herstellen .......................................................... 190
Een boek kopiëren ............................................................................................................... 191
Een foto kopiëren ................................................................................................................. 192
Een opgeslagen kopieertaak creëren ...................................................................................... 193
Originelen met gemengde formaten kopiëren .......................................................................... 194
x NLWW
Kopiëren op beide zijden (duplex) ......................................................................................... 195
Modus Job Build gebruiken ................................................................................................... 197
11 Documenten scannen en verzenden ............................................................................ 199
Instellen functies voor scannen/verzenden ............................................................................... 200
Scan-/verzendfuncties gebruiken ........................................................................................... 202
Aanmelden .......................................................................................................... 202
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf het bedieningspaneel 202
Een gescand document verzenden ......................................................................................... 204
Gescande documenten naar een netwerkmap verzenden ........................................... 204
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen verzenden ................. 205
Gescande documenten naar een USB-flashstation verzenden ...................................... 207
Verzenden naar e-mail ........................................................................................... 208
Ondersteunde protocollen ....................................................................... 208
E-mailserverinstellingen configureren ......................................................... 209
Gescande documenten naar één of meer e-mailadressen verzenden ............. 210
Het adresboek gebruiken ........................................................................ 211
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het
bedieningspaneel .................................................................... 212
Een document naar e-mail verzenden door het adresboek te
gebruiken ............................................................................... 213
12 Faxen ......................................................................................................................... 215
Instellingen .......................................................................................................................... 216
Inleiding .............................................................................................................. 216
HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 functies ........................................................ 216
Werking van het faxapparaat controleren ................................................................ 217
Vereiste faxinstellingen .......................................................................................... 217
Wizard Fax instellen .............................................................................. 218
Datum en tijd instellen of controleren ........................................................ 219
Datum- en tijdsindeling instellen of controleren ........................................... 219
Faxinstellingen configureren .................................................................................................. 221
Faxconfiguratie op afstand ..................................................................................... 221
Webbrowser ......................................................................................... 221
HP Web Jetadmin .................................................................................. 221
Het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software ..................... 222
Instellingen faxverzending ...................................................................................... 222
Verzenden via fax instellen ...................................................................... 222
Wizard Fax instellen ................................................................ 223
Kiesinstellingen voor fax ........................................................... 224
Algemene instellingen faxverzending ......................................... 228
NLWW xi
Factuurcodes instellen .............................................................. 231
Standaardtaakopties .............................................................................. 232
Afbeeldingsvoorbeeld .............................................................. 232
Resolutie van uitgaande faxen instellen ...................................... 233
Zijden origineel ...................................................................... 233
Bericht ................................................................................... 234
Afdrukstand inhoud ................................................................. 235
Formaat origineel .................................................................... 235
Afbeelding aanpassen ............................................................. 236
Tekst/afbeelding optimaliseren ................................................. 236
Taak creëren .......................................................................... 237
Lege pagina's weglaten ........................................................... 237
Instellingen faxontvangst ........................................................................................ 238
Faxontvangst instellen ............................................................................. 238
Het belsignaalvolume instellen .................................................. 238
Aantal belsignalen instellen ...................................................... 238
Ontvangstsnelheid fax instellen ................................................. 239
Belinterval instellen .................................................................. 239
Belfrequentie instellen .............................................................. 240
Geplande faxafdrukken in- en uitschakelen ................................................ 240
Inkomende faxen blokkeren ..................................................................... 241
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken ............................ 241
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers .... 241
Polling-ontvangst starten ........................................................... 242
Standaardtaakopties .............................................................................. 242
Bericht ................................................................................... 242
Ontvangen faxen stempelen (inkomende faxen) .......................... 243
Passend aan pagina instellen .................................................... 243
De papierselectie instellen ........................................................ 244
Uitvoerlade instellen ................................................................ 245
De zijden instellen ................................................................... 245
De papierlade instellen ........................................................................... 245
Faxen archiveren en doorsturen .............................................................................. 246
Faxen archiveren inschakelen .................................................................. 246
Faxen doorsturen inschakelen .................................................................. 247
Fax gebruiken ..................................................................................................................... 248
Scherm met faxfuncties .......................................................................................... 248
Statusbalk voor berichten ....................................................................................... 249
Fax verzenden ...................................................................................................... 249
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren ...................... 250
Een fax verzenden met de functie voor snelkiezen ...................................... 251
xii NLWW
Op naam zoeken in een snelkieslijst ......................................................... 251
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek ................................. 252
Zoeken in het faxadresboek .................................................................... 253
Een fax annuleren ................................................................................................. 253
De huidige faxtransmissie annuleren ......................................................... 253
Wachtende faxen annuleren .................................................................... 253
Faxen ontvangen .................................................................................................. 254
Snelkieslijsten maken of verwijderen ........................................................................ 254
Een snelkieslijst maken ............................................................................ 254
Een snelkieslijst verwijderen ..................................................................... 256
Eén nummer verwijderen uit de snelkieslijst ................................................ 257
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst .............................. 258
Gesprekken en herkiespogingen ............................................................................. 260
Faxbelrapport ........................................................................................ 260
Faxactiviteitenlog ................................................................................... 260
T.30-rapport .......................................................................................... 260
Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering) ............................................................ 260
Fax gebruiken via VoIP-netwerken ........................................................................... 261
Faxproblemen oplossen ........................................................................................................ 262
Is de fax juist ingesteld? ......................................................................................... 262
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ............................................................ 262
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ................................................ 262
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een
antwoordapparaat? ............................................................................... 263
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? . . 263
De status van de faxmodule controleren ................................................................... 263
De faxfunctie werkt niet .......................................................................................... 264
Algemene faxproblemen ........................................................................................ 264
Problemen met het ontvangen van faxen .................................................................. 265
Problemen met het verzenden van faxen .................................................................. 267
Foutcodes ............................................................................................................ 268
Faxfoutberichten ................................................................................................... 268
Faxverzendberichten .............................................................................. 270
Faxontvangstberichten ............................................................................ 272
Faxrapporten ........................................................................................................ 273
Faxactiviteitenlog ................................................................................... 274
Rapport met factuurcodes ........................................................................ 274
Rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers ................................... 274
Rapport met snelkieslijsten ....................................................................... 275
Faxbelrapport ........................................................................................ 275
Het faxactiviteitenlog wissen .................................................................... 275
NLWW xiii
Service-instellingen ................................................................................................ 275
Instellingen in het menu Probleemoplossing ............................................... 275
Instellingen in het menu Herstellen ............................................................ 276
Firmware-upgrades ................................................................................................ 276
13 Beheer en onderhoud ................................................................................................. 277
Informatiepagina´s afdrukken ................................................................................................ 278
De geïntegreerde webserver van HP gebruiken ........................................................................ 280
De geïntegreerde webserver van HP openen via een netwerkverbinding ...................... 280
Functies van de geïntegreerde webserver van HP ...................................................... 282
Tabblad Informatie ................................................................................. 282
Tabblad Algemeen ................................................................................. 282
Tabblad Kopiëren/Afdrukken .................................................................. 283
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ....................................................... 284
Tabblad Fax .......................................................................................... 285
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................... 285
Tabblad Beveilig .................................................................................... 286
Tabblad Netwerk ................................................................................... 286
Lijst Overige koppelingen ........................................................................ 286
HP Web Jetadmin software gebruiken .................................................................................... 287
Functies voor productbeveiliging ............................................................................................ 288
Veiligheidsinformatie ............................................................................................. 288
IP Security ............................................................................................. 288
De geïntegreerde webserver van HP beveiligen ........................................................ 288
Ondersteuning voor versleuteling: HP High Performance gecodeerde vaste schijven ...... 288
Opgeslagen taken veiligstellen ............................................................................... 289
De menu's op het bedieningspaneel vergrendelen ..................................................... 289
De formatter vergrendelen ...................................................................................... 289
Energiezuinige instellingen .................................................................................................... 291
Snelheid of energiegebruik optimaliseren ................................................................. 291
PowerSave-modi ................................................................................................... 291
Sluimermodus instellen ............................................................................ 291
Sluimervertraging instellen ....................................................................... 292
Het sluimerschema instellen ..................................................................... 292
Externe I/O-kaarten installeren .............................................................................................. 293
Het apparaat reinigen .......................................................................................................... 296
De papierbaan reinigen ......................................................................................... 296
De glasplaat van de scanner reinigen ...................................................................... 296
Apparaatupdates ................................................................................................................. 298
xiv NLWW
14 Problemen oplossen ................................................................................................... 299
Zelfhulp .............................................................................................................................. 300
Controlelijst voor het oplossen van problemen ......................................................................... 301
Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden ............................................. 302
Fabrieksinstellingen herstellen ................................................................................................ 304
Berichten op het bedieningspaneel interpreteren ...................................................................... 305
Soorten berichten op het bedieningspaneel .............................................................. 305
Berichten op het bedieningspaneel .......................................................................... 305
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast ........................................................................ 306
Het apparaat pakt geen papier op .......................................................................... 306
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op. ......................................................... 306
Papierstoringen voorkomen .................................................................................... 306
Storingen verhelpen ............................................................................................... 307
Storingslocaties ...................................................................................... 307
Storingen verhelpen in de documentinvoer ................................................ 309
Papierstoringen in de nietmachine oplossen ............................................... 310
Vastgelopen nietjes verwijderen ............................................................... 311
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied ............................................. 314
Storingen onder de bovenste klep verhelpen .............................................. 314
Storingen verhelpen in de rechterklep ....................................................... 316
storingen verhelpen in lade 1 .................................................................. 319
Papierstoringen verhelpen in lade 2, 3, 4 of 5 ........................................... 321
Papierstoringen verhelpen in de rechteronderklep (Laden 3, 4 of 5) ............. 322
Storingsherstel wijzigen .......................................................................... 323
De afdrukkwaliteit verbeteren ................................................................................................ 324
Een papiersoort selecteren ..................................................................................... 324
Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP .......................................... 324
Een reinigingspagina afdrukken .............................................................................. 325
Het product kalibreren ........................................................................................... 325
De beeldregistratie instellen .................................................................................... 325
Interne testpagina's voor afdrukkwaliteit ................................................................... 326
De printcartridge controleren .................................................................................. 326
De printerdriver gebruiken die het beste aan uw afdrukbehoeften voldoet .................... 328
Afdrukkwaliteit van kopieën verhogen ..................................................................... 329
Het apparaat drukt niet of langzaam af .................................................................................. 330
Het apparaat drukt niet af ...................................................................................... 330
Het apparaat drukt langzaam af ............................................................................. 331
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen .................................................................... 332
Het menu Openen vanaf USB opent niet als u het USB-accessoire in het apparaat steekt 332
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-opslagaccessoire ............................... 332
Het bestand dat u wilt printen is niet weergegeven in het menu Openen vanaf USB ...... 333
NLWW xv
Verbindingsproblemen oplossen ............................................................................................ 334
Problemen met rechtstreekse verbindingen oplossen .................................................. 334
Netwerkproblemen oplossen .................................................................................. 334
Slechte fysieke verbinding ....................................................................... 334
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat ......... 334
De computer kan niet met het apparaat communiceren ............................... 335
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en
duplexinstellingen voor het netwerk .......................................................... 335
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor
compatibiliteitsproblemen ........................................................................ 335
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld .......................... 335
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ..... 335
Problemen met de productsoftware in Windows oplossen ......................................................... 336
Problemen met de productsoftware oplossen in Mac ................................................................. 338
De printerdriver wordt niet in de lijst met printers en faxapparaten weergegeven .......... 338
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en faxapparaten ...... 338
De printerdriver zorgt er niet automatisch voor dat het geselecteerde apparaat wordt
weergegeven in de lijst met printers en faxapparaten ................................................ 338
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze .............................. 339
Wanneer het apparaat met een USB-kabel is aangesloten, wordt het apparaat niet
weergegeven in de lijst met printers en faxapparaten nadat de driver is geselecteerd .... 339
Bij USB-verbindingen wordt er een algemene printerdriver gebruikt ............................. 339
Bijlage A Apparaatbenodigdheden en accessoires ........................................................... 341
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen .............................................................. 342
Onderdeelnummers .............................................................................................................. 343
Accessoires .......................................................................................................... 343
Kabels en interfaces .............................................................................................. 343
Onderdelen voor Customer Self Repair .................................................................... 343
Bijlage B Service en ondersteuning .................................................................................. 347
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ..................................................................... 348
De Premium Protection Warranty van HP: Beperkte-garantieverklaring voor de LaserJet-
printcartridge ...................................................................................................................... 350
Beperkte-garantieverklaring voor Color LaserJet-fuserkit, -transferkit en -rollerkit ............................ 351
Op de printcartridge opgeslagen gegevens ............................................................................ 352
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers ............................................................................... 353
OpenSSL ............................................................................................................................. 356
Garantieservice voor reparaties door de klant ......................................................................... 357
Klantondersteuning ............................................................................................................... 358
xvi NLWW
Bijlage C Productspecificaties ........................................................................................... 359
Fysieke specificaties ............................................................................................................. 360
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot ............................................. 361
Omgevingsspecificaties ........................................................................................................ 362
Bijlage D Overheidsinformatie ......................................................................................... 363
FCC-voorschriften ................................................................................................................. 364
Milieuvriendelijk productiebeleid ............................................................................................ 365
Milieubescherming ................................................................................................ 365
Ozonproductie ..................................................................................................... 365
Lager energieverbruik ............................................................................................ 365
Papierverbruik ...................................................................................................... 365
Plastic onderdelen ................................................................................................. 365
Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet ................................................................... 365
Instructies voor retourneren en recyclen .................................................................... 366
Verenigde Staten en Puerto Rico .............................................................. 366
Inleveren van meerdere items (meer dan één cartridge) ................ 366
Enkele retourzendingen ............................................................ 366
Verzenden .............................................................................. 366
Inzameling buiten de V.S. ....................................................................... 367
Papier .................................................................................................................. 367
Materiaalbeperkingen ........................................................................................... 367
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese
Unie .................................................................................................................... 368
Chemische stoffen ................................................................................................. 368
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) ...................................................... 368
Meer informatie .................................................................................................... 368
Verklaring van conformiteit .................................................................................................... 369
Verklaring van conformiteit (faxmodellen) ................................................................................ 371
Veiligheidsverklaringen ......................................................................................................... 373
Laserverklaring ..................................................................................................... 373
Canadese DOC-voorschriften ................................................................................. 373
VCCI-verklaring (Japan) ......................................................................................... 373
Instructies voor netsnoer ......................................................................................... 373
Netsnoerverklaring (Japan) ..................................................................................... 373
EMC-verklaring (China) .......................................................................................... 374
EMC-verklaring (Korea) .......................................................................................... 374
EMI-verklaring (Taiwan) ......................................................................................... 374
Laserverklaring voor Finland ................................................................................... 374
Tabel met chemicaliën (China) ................................................................................ 375
Verklaring over de beperking van gevaarlijke stoffen statement (Turkije) ...................... 375
NLWW xvii
Aanvullende verklaringen voor telecomproducten (faxapparatuur) .............................................. 376
EU-verklaring voor telecom ..................................................................................... 376
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 376
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 376
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 377
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 377
Markering Japanse telecom .................................................................................... 378
Index ............................................................................................................................... 379
xviii NLWW
1 Basiskenmerken van het product
Apparaatvergelijking
●
Milieuvriendelijke functies
●
Toegankelijkheidsfuncties
●
Productweergaven
●
NLWW 1
Apparaatvergelijking
CM4540 MFP
CC419A
Afdruksnelheid van maximaal 42 pagina's
●
per minuut (ppm) voor papier van Letterformaat en 40 ppm voor papier van A4formaat
Scansnelheid in grijstinten van maximaal
●
36,5 afbeeldingen per minuut (ipm) voor
papier van Letter-formaat en 35 ipm voor
papier van A4-formaat
Scansnelheid in kleur van maximaal 21
●
afbeeldingen per minuut (ipm) voor papier
van Letter-formaat en 20 ipm voor papier
van A4-formaat
Functies voor digitale verzending, zoals het
●
verzenden naar e-mail, netwerkmappen of
een USB-flash-station.
Multifunctionele invoerlade voor 100 vel
●
(lade 1)
Invoerlade voor 500 vel (lade 2)
●
Documentinvoer voor 50 vel voor kopiëren
●
en scannen
Flatbedscanner voor pagina's tot Legal-
●
formaat
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
●
Uitvoerbak voor 500 vel met afdrukzijde
●
onder
Hi-speed USB 2.0-poort
●
Een geïntegreerde HP Jetdirect-afdrukserver
●
voor aansluiting op een
10/100/1000Base-TX-netwerk
USB-poort op het bedieningspaneel
●
beperken voor direct afdrukken en scannen
Kleuren aanraakscherm
●
Scharnierend bedieningspaneel om kijkhoek
●
aan te passen
1280 megabyte (MB) RAM-geheugen
●
(Random Access Memory)
HP High Performance gecodeerde harde
●
schijf
Hardware-integratiepocket op het
●
bedieningspaneel voor het toevoegen van
oplossingen
Toegangsbeheer voor kleur
●
2 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
Dit model heeft dezelfde functies als het model CM4540 MFP, met de volgende verschillen:
HP papierinvoer voor 500 vel (lade 3) en kast (hiermee stijgt de totale invoercapaciteit tot 1100
●
pagina's)
Analoog faxen met de ingebouwde HP analoge faxaccessoire 500
●
Dit model heeft dezelfde functies als het model CM4540 MFP, met de volgende verschillen:
HP papierinvoer voor 3 x 500 vel (Lade 3, 4 en 5) en standaard (hiermee stijgt de totale
●
invoercapaciteit tot 2100 pagina's)
HP Postvak voor 900 vel met nietmachine met 3 bakken (vervangt de uitvoerbak voor 500 vel)
●
Analoog faxen met de ingebouwde HP analoge faxaccessoire 500
●
NLWW
Apparaatvergelijking
3
Milieuvriendelijke functies
Duplex Bespaar papier door dubbelzijdig afdrukken als de standaardinstelling voor afdruktaken te
gebruiken.
Meerdere pagina's per vel
afdrukken
Recycling Verminder afval door gerecycled papier te gebruiken.
Energiebesparing Bespaar energie door de sluimermodus in te schakelen voor het product.
HP Smart Web Printing Met HP Smart Web Printing kunt u tekst en afbeeldingen van meerdere webpagina's
Taakopslag Gebruik de functies voor taakopslag om afdruktaken te beheren. Door het gebruik van
Bespaar papier door twee of meer documentpagina's naast elkaar op één vel papier af te
drukken. Open deze functie via de printerdriver.
Recycle printcartridges via de procedure voor retourzending van HP.
selecteren, opslaan en indelen. Vervolgens kunt u exact datgene wat u op het scherm ziet,
bewerken en afdrukken. Hiermee kunt u betekenisvolle informatie afdrukken terwijl u afval
reduceert.
Download HP Smart Web Printing vanaf de volgende website:
taakopslag kunt u afdrukken activeren terwijl u met een gedeeld product werkt. Hiermee
voorkomt u het verlies van afdruktaken die dan later opnieuw worden afgedrukt.
www.hp.com/go/smartweb.
4 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Toegankelijkheidsfuncties
Het apparaat beschikt over verschillende functies die u hulp bieden bij toegangsproblemen.
On line gebruikershandleiding die compatibel is met reader-programma's.
●
Printcartridges kunnen met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd.
●
Alle kleppen en deksels kunnen met één hand worden geopend.
●
Papier kan met één hand worden geladen in Lade 1.
●
Het scherm van het bedieningspaneel kan draaien om de kijkhoek aan te passen.
●
NLWW
Toegankelijkheidsfuncties
5
Productweergaven
Vooraanzicht
CM4540 MFP
2
3
4
1
5
6
7
8
11
9
10
1 Standaard uitvoerbak
2 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
3 Invoerlade documentinvoer
4 Uitvoerbak documentinvoer
5 Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm
6 Ontgrendelingshendel voor bovenste klep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
7 Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8Aan-uit knop
9 Hendel voor lade 1
10 Lade 2
11 Hendel voor de voorste klep (toegang tot printcartridges en de toneropvangbak)
6 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Standaard uitvoerbak
2 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
3 Invoerlade documentinvoer
4 Uitvoerbak documentinvoer
5 Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm
6 Ontgrendelingshendel voor bovenste klep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
7 Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8Aan-uit knop
9 Hendel voor lade 1
10 Lade 2
11 Lade 3
12 Hendel voor de rechteronderklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
13 Opslagkast
14 Hendel voor de voorste klep (toegang tot printcartridges en de toneropvangbak)
NLWW
Productweergaven
7
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
1 Uitvoerbakken postbus
2 HP niet-postbus accessoire
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
4 Invoerlade documentinvoer
5 Uitvoerbak documentinvoer
6 Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm
7 Ontgrendelingshendel voor bovenste klep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8 Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
9Aan-uit knop
10 Hendel voor lade 1
11 Lade 2
12 Lade 3
13 Hendel voor de rechteronderklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
14 Lade 4
15 Lade 5
16 Hendel voor de voorste klep (toegang tot printcartridges en de toneropvangbak)
17 Ontgrendelingshendel nietmachine (toegang tot nietcartridge)
8 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Achterzijde
1 Interfacepoorten
1
2
2 Voedingsaansluiting
NLWW
Productweergaven
9
Interfacepoorten
1 Hi-speed USB 2.0-afdrukpoort
2 Foreign interface harness voor het aansluiten op apparaten van derden
3 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
4 USB-poort om externe USB-apparaten aan te sluiten
1
2
3
4
5
6
7
5 Faxpoort (RJ-11)
6 Uitbreidingssleuf EIO-interface
7 Sleuf voor beveiligingsvergrendeling met een kabel
Locatie van serienummer en modelnummer
Het modelnummer en het serienummer staan op een identificatielabel op de achterzijde van het
apparaat. Het serienummer bevat informatie over land/regio van herkomst, apparaatversie,
productiecode en het productienummer van het apparaat.
Modelnaam Modelnummer
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
10 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Loading...