HP LaserJet CM4540 User's Guide [id]
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SERIES
Panduan Pengguna
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP Series
Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Dilarang memperbanyak, mengadaptasi,
atau menerjemahkan dokumen ini tanpa izin
tertulis sebelumnya, kecuali sejauh yang
diperbolehkan dalam undang-undang hak
cipta.
Informasi yang terdapat dalam dokumen ini
dapat berubah tanpa pemberitahuan
sebelumnya.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan
layanan HP tercantum dalam keterangan
jaminan yang ditegaskan dan menyertai
produk serta layanan tersebut. Tidak ada
bagian apapun dari dokumen ini yang
dapat ditafsirkan sebagai jaminan
tambahan. HP tidak bertanggung jawab
atas kesalahan atau kekurangan teknis atau
editorial yang terdapat dalam dokumen ini.
Nomor komponen: CC419-90902
Edisi 2, 10/2010
Informasi mengenai Merek Dagang
®
, Acrobat®, dan PostScript® adalah
Adobe
merek dagang milik Adobe Systems
Incorporated.
Corel® adalah merek dagang atau merek
dagang terdaftar dari Corel Corporation
atau Corel Corporation Limited.
Intel® Core™ adalah merek dagang Intel
Corporation di A.S. dan negara/kawasan
lainnya.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®,
dan Windows Vista® adalah merek dagang
terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft
Corporation.
PANTONE® adalah merek dagang standar
periksa untuk warna Pantone, Inc.
®
adalah merek dagang terdaftar milik
UNIX
The Open Group.
Tanda ENERGY STAR dan ENERGY STAR
telah terdaftar di A.S.
Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini
TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna.
CATATAN: Catatan yang memberikan informasi penting untuk menjelaskan konsep atau untuk
menuntaskan tugas.
PERHATIAN: Tanda perhatian menunjukkan prosedur yang harus Anda patuhi untuk menghindari
kehilangan data atau kerusakan pada produk.
PERINGATAN! Tanda peringatan memberitahu Anda tentang prosedur tertentu yang harus Anda
patuhi untuk menghindari cedera diri, hilangnya data atau kerusakan parah pada produk.
IDWW iii
iv Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini IDWW
Isi
1 Dasar-dasar produk ......................................................................................................... 1
Perbandingan produk ............................................................................................................... 2
Berbagai fitur lingkungan .......................................................................................................... 3
Fitur aksesibilitas ...................................................................................................................... 4
Tampilan produk ...................................................................................................................... 5
Tampak depan ......................................................................................................... 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Tampak belakang ..................................................................................................... 8
Port antarmuka ......................................................................................................... 9
Lokasi nomor seri dan nomor model ............................................................................ 9
Layout panel kontrol ................................................................................................ 10
Bantuan panel kontrol ............................................................................... 11
Navigasi layar sentuh .............................................................................................. 12
Tombol-tombol pada layar sentuh ............................................................... 13
2 Menu panel kontrol ........................................................................................................ 15
Menu panel kontrol ................................................................................................................ 16
Menu Administrasi ................................................................................................................. 18
Menu Laporan ........................................................................................................ 18
Menu Pengaturan Umum .......................................................................................... 19
Menu Pengaturan Penyalinan ................................................................................... 23
Menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian ...................................................... 27
Menu Pengaturan Faks ............................................................................................ 29
Menu Pengaturan Pencetakan ................................................................................... 33
Menu Pilihan Pencetakan ......................................................................................... 34
Menu Pengaturan Layar ........................................................................................... 35
Menu Kelola Persediaan .......................................................................................... 37
Menu Kelola Baki .................................................................................................... 38
Menu Pengaturan Stapler/Penumpuk ......................................................................... 39
IDWW v
Menu Pengaturan Jaringan ....................................................................................... 39
Menu Pemecahan Masalah ...................................................................................... 42
Menu Pemeliharaan Perangkat ................................................................................................ 45
Menu Cadangkan/Kembalikan ................................................................................ 45
Menu Kalibrasi/Pembersihan ................................................................................... 45
Menu Upgrade Firmware USB .................................................................................. 46
Menu Layanan ........................................................................................................ 46
3 Perangkat lunak untuk Windows ................................................................................... 47
Sistem operasi yang didukung untuk Windows .......................................................................... 48
Driver printer yang didukung untuk Windows ............................................................................ 49
Pilih driver printer yang benar untuk Windows .......................................................................... 50
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 51
Berbagai mode penginstalan UPD .............................................................. 51
Prioritas pengaturan cetak ....................................................................................................... 52
Mengubah pengaturan driver-printer untuk Windows ................................................................. 53
Mengubah pengaturan semua pekerjaan cetak sampai program perangkat lunak
ditutup ................................................................................................................... 53
Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak ............................................... 53
Mengubah pengaturan konfigurasi produk ................................................................. 53
Menghapus perangkat lunak untuk Windows ............................................................................ 54
Utilitas yang didukung untuk Windows ..................................................................................... 55
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55
Server Web Tertanam HP ......................................................................................... 55
Perangkat lunak untuk sistem operasi lainnya ............................................................................ 56
4 Menggunakan produk dengan Mac ................................................................................ 57
Perangkat lunak untuk Mac ..................................................................................................... 58
Sistem operasi yang didukung untuk Mac .................................................................. 58
Driver printer yang didukung untuk Mac .................................................................... 58
Menginstal perangkat lunak untuk sistem operasi Mac ................................................. 58
Menginstal perangkat lunak untuk komputer Mac yang tersambung langsung
ke produk ................................................................................................ 58
Menginstal perangkat lunak untuk komputer Mac pada jaringan berkabel ...... 59
Mengkonfigurasi alamat IP ......................................................... 59
Menginstal perangkat lunak ....................................................... 60
Menghapus perangkat lunak dari sistem operasi Mac ................................................. 61
Prioritas pengaturan cetak untuk Mac ........................................................................ 63
Mengubah pengaturan driver-printer untuk Mac .......................................................... 64
Perangkat lunak untuk komputer Mac ........................................................................ 65
HP Utility untuk Mac ................................................................................. 65
vi IDWW
Membuka HP Printer Utility ......................................................... 65
Fitur HP Utility ........................................................................... 65
Kegunaan yang didukung untuk Mac ........................................................................ 66
Server Web Tertanam HP .......................................................................... 66
Mencetak dengan Mac ........................................................................................................... 67
Membatalkan pekerjaan cetak dengan Mac ............................................................... 67
Mengubah ukuran dan jenis kertas dengan Mac ......................................................... 67
Membuat dan menggunakan preset pencetakan dengan Mac ...................................... 67
Mengubah ukuran dokumen atau mencetak pada ukuran kertas khusus dengan Mac ...... 68
Mencetak halaman sampul dengan Mac .................................................................... 68
Menggunakan tanda air dengan Mac ....................................................................... 69
Mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas dengan Mac ............................. 69
Mencetak pada kedua sisi (dupleks) dengan Mac ....................................................... 70
Menyimpan pekerjaan dengan Mac .......................................................................... 70
Mengatur pilihan warna dengan Mac ....................................................................... 71
Mengatasi masalah dengan Mac ............................................................................................. 72
5 Menghubungkan produk ................................................................................................ 73
Penafian tentang berbagi-pakai printer ..................................................................................... 74
Menyambung dengan USB ..................................................................................................... 75
Instalasi CD ............................................................................................................ 75
Menghubungkan ke jaringan ................................................................................................... 76
Protokol jaringan terdukung ...................................................................................... 76
Menginstal produk pada jaringan kabel .................................................................... 77
Mengkonfigurasi alamat IP ........................................................................ 77
Menginstal perangkat lunak ...................................................................... 79
Mengkofigurasi pengaturan jaringan ......................................................................... 80
Melihat dan mengubah pengaturan jaringan ............................................... 80
Menetapkan atau mengubah kata sandi jaringan ........................................ 80
Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ..... 81
Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ..... 82
6 Kertas dan media cetak .................................................................................................. 83
Memahami penggunaan kertas ............................................................................................... 84
Pedoman kertas khusus ............................................................................................ 84
Mengubah driver printer agar sesuai dengan jenis dan ukuran kertas di Windows ........................ 86
Ukuran kertas yang didukung .................................................................................................. 87
Jenis kertas yang didukung ...................................................................................................... 90
Memuat baki kertas ................................................................................................................ 92
Memuat Baki 1 ....................................................................................................... 92
Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran standar ........... 94
IDWW vii
Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran tersuai ............. 95
Kapasitas baki dan nampan ..................................................................................... 98
Orientasi kertas untuk memuat baki ......................................................................... 100
Orientasi kertas untuk memuat Baki 1 ....................................................... 101
Orientasi kertas untuk memuat Baki 2 atau Baki 3, 4, dan 5 ....................... 103
Mengkonfigurasi baki ........................................................................................................... 104
Mengkonfigurasi baki sewaktu memuatkan kertas ..................................................... 104
Mengkonfigurasi baki agar sesuai dengan pengaturan tugas cetak ............................. 104
Mengkonfigurasi baki menggunakan panel kontrol ................................................... 104
Deteksi kertas otomatis (mode deteksi otomatis) ........................................................ 105
Pengaturan deteksi otomatis .................................................................... 105
Pilih nampan keluaran (hanya model fskm) .............................................................................. 106
7 Mengelola persediaan .................................................................................................. 109
Informasi kartrid cetak .......................................................................................................... 110
Tampilan persediaan ............................................................................................................ 111
Tampilan kartrid cetak ........................................................................................... 111
Mengelola kartrid cetak ........................................................................................................ 112
Pengaturan kartrid cetak ........................................................................................ 112
Mencetak bila kartrid cetak telah mencapai akhir perkiraan masa pakai ...... 112
Mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan Pengaturan Hampir Habis dari
panel kontrol ......................................................................................... 112
Mendaur ulang persediaan .................................................................................... 113
Penyimpanan kartrid-cetak ..................................................................................... 113
Kebijakan HP mengenai kartrid cetak non-HP .......................................................... 113
Fraud hotline dan situs Web HP ............................................................................. 113
Petunjuk penggantian ........................................................................................................... 114
Mengganti kartrid cetak ......................................................................................... 114
Mengganti unit pengumpul toner ............................................................................. 116
Mengganti kartrid staples ....................................................................................... 119
Mengatasi masalah dengan persediaan ................................................................................. 120
Memeriksa kartrid cetak ......................................................................................... 120
Periksa kartrid cetak apakah ada kerusakan .............................................. 121
Cacat berulang ...................................................................................... 122
Mencetak halaman Supplies Status (Status Persediaan) ............................... 123
Menginterpretasi pesan panel kontrol untuk persediaan ............................................. 124
8 Tugas cetak .................................................................................................................. 131
Membatalkan tugas cetak dengan Windows ........................................................................... 132
Tugas pencetakan dasar dengan Windows ............................................................................. 133
Membuka driver printer dengan Windows ............................................................... 133
viii IDWW
Menampilkan bantuan untuk pilihan pencetakan dengan Windows ............................ 134
Mengubah jumlah salinan cetak dengan Windows ................................................... 134
Menyimpan pengaturan cetak tersuai untuk digunakan lagi, dengan Windows ............ 135
Menggunakan pintasan pencetakan dengan Windows ............................... 135
Membuat pintasan pencetakan ................................................................ 136
Meningkatkan kualitas cetak dengan Windows ........................................................ 139
Memilih ukuran halaman dengan Windows .............................................. 139
Memilih ukuran halaman tersuai dengan Windows .................................... 139
Memilih jenis kertas dengan Windows ..................................................... 139
Memilih baki kertas dengan Windows ...................................................... 139
Memilih tingkat kilap dengan Windows .................................................... 140
Mencetak pada kedua sisi (dupleks) dengan Windows .............................................. 140
Mencetak beberapa halaman per lembar dengan Windows ...................................... 141
Memilih orientasi halaman dengan Windows ........................................................... 143
Mengatur pilihan warna dengan Windows .............................................................. 145
Tugas pencetakan tambahan dengan Windows ...................................................................... 147
Mencetak teks berwarna sebagai hitam (skala abu-abu) dengan Windows .................. 147
Mencetak formulir atau kop surat bercetak dengan Windows ..................................... 147
Mencetak pada kertas khusus, label, atau transparansi .............................................. 149
Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda dengan Windows ....... 152
Mengubah skala dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas di Windows .................. 154
Menambahkan tanda air ke dokumen dengan Windows ........................................... 156
Membuat buklet dengan Windows .......................................................................... 156
Menentukan pilihan keluaran dengan Windows (hanya model fskm) ........................... 158
Memilih nampan keluaran dengan Windows ............................................ 158
Menentukan pilihan staples dengan Windows ........................................... 159
Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan dengan Windows .................................. 161
Membuat pekerjaan tersimpan dengan Windows ...................................... 161
Mencetak pekerjaan tersimpan ................................................................ 162
Menghapus pekerjaan tersimpan ............................................................. 163
Mengatur pilihan penyimpanan pekerjaan dengan Windows ...................... 164
Mencetak satu salinan untuk bukti cetak sebelum mencetak semua
salinan ................................................................................... 164
Menyimpan sementara pekerjaan pribadi pada produk dan
mencetaknya nanti .................................................................. 164
Menyimpan sementara pekerjaan pada produk .......................... 164
Menyimpan selamanya pekerjaan pada produk ......................... 165
Membuat pekerjaan tersimpan permanen menjadi pribadi,
sehingga siapapun yang ingin mencetaknya harus memasukkan
PIN ........................................................................................ 165
Menerima pemberitahuan bila seseorang mencetak pekerjaan
tersimpan ............................................................................... 165
IDWW ix
Mengatur nama pengguna untuk pekerjaan tersimpan ................. 166
Menentukan nama untuk pekerjaan tersimpan ............................ 166
Mencetak pekerjaan khusus dengan Windows ......................................................... 167
Mencetak grafik bisnis atau materi pemasaran .......................................... 167
Kertas mengkilap yang didukung .............................................. 167
Mencetak peta tahan cuaca dan tanda luar ruangan ................................. 168
Kertas kuat yang didukung ....................................................... 168
Mengatur perataan dupleks ..................................................................... 168
Pencetakan USB langsung ..................................................................................................... 170
9 Color [Warna] ............................................................................................................... 173
Menyesuaikan warna ........................................................................................................... 174
Mengubah tema warna untuk pekerjaan cetak ......................................................... 174
Mengubah pilihan warna ....................................................................................... 175
Pilihan warna Manual ........................................................................................... 176
Menggunakan pilihan HP EasyColor ....................................................................... 177
Mencocokkan warna ............................................................................................................ 179
Pencocokan warna dengan buku contoh .................................................................. 179
Sampel warna cetak .............................................................................................. 180
Pencocokan warna PANTONE® ............................................................................. 180
10 Menyalin .................................................................................................................... 181
Menggunakan fungsi penyalinan ........................................................................................... 182
Salin .................................................................................................................... 182
Membatalkan pekerjaan salin ................................................................................. 182
Memperkecil atau memperbesar tampilan gambar yang disalin .................................. 183
Menyusun tugas salin ............................................................................................ 184
Membuat salinan berwarna atau hitam putih ............................................................ 184
Pengaturan penyalinan ......................................................................................................... 185
Mengubah kualitas penyalinan ............................................................................... 185
Mengoptimalkan teks atau gambar pada gambar yang disalin ................... 185
Memeriksa kotoran atau corengan pada kaca pemindai ............................. 185
Menyesuaikan terang/gelap salinan ........................................................ 187
Menentukan pengaturan penyalinan kustom ............................................................. 189
Mengatur ukuran dan jenis kertas untuk menyalin ke kertas khusus .............................. 189
Mengembalikan pengaturan default penyalinan ....................................................... 190
Menyalin buku ..................................................................................................................... 191
Menyalin foto ...................................................................................................................... 192
Membuat tugas salin yang disimpan ...................................................................................... 193
Menyalin dokumen asli berbagai ukuran ................................................................................ 194
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) ....................................................................................... 195
x IDWW
Menggunakan mode Susunan Tugas ...................................................................................... 196
11 Memindai dan mengirim dokumen ............................................................................. 197
Mengkonfigurasi fitur pemindaian/pengiriman ........................................................................ 198
Menggunakan fungsi pemindaian/pengiriman ........................................................................ 200
Sign in ................................................................................................................. 200
Mengubah pengaturan pemindaian/pengiriman default dari panel kontrol produk ....... 200
Mengirim dokumen yang dipindai ......................................................................................... 202
Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan ................................................ 202
Mengirim dokumen yang dipindai ke folder dalam memori produk ............................. 203
Mengirim dokumen yang dipindai ke drive flash USB ................................................ 204
Mengirim ke e-mail ................................................................................................ 206
Protokol yang didukung .......................................................................... 206
Mengkonfigurasi pengaturan server e-mail ................................................ 206
Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail ....... 207
Menggunakan buku alamat ..................................................................... 209
Menambah kontak ke buku alamat dari panel kontrol produk ....... 209
Mengirim dokumen ke e-mail menggunakan buku alamat ............. 210
12 Fax [Faks] .................................................................................................................. 213
Pengaturan .......................................................................................................................... 214
Pendahuluan ........................................................................................................ 214
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 fitur ............................................................. 214
Memverifikasi pengoperasian faks .......................................................................... 215
Pengaturan faks yang diperlukan ............................................................................ 215
Wizard Pengaturan Faks ......................................................................... 216
Menetapkan atau memverifikasi tanggal dan jam ...................................... 217
Menetapkan atau memverifikasi format tanggal/waktu ............................... 217
Menetapkan pengaturan faks ................................................................................................ 219
Konfigurasi faks jarak jauh ..................................................................................... 219
Browser Web ........................................................................................ 219
HP Web Jetadmin .................................................................................. 219
HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility [Utilitas Konfigurasi
Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] ............................................. 220
Pengaturan pengiriman faks ................................................................................... 220
Pengaturan pengiriman faks .................................................................... 220
Wizard Pengaturan Faks .......................................................... 220
Pengaturan panggilan faks ....................................................... 222
Pengaturan pengiriman faks umum ............................................ 226
Mengatur kode penagihan ....................................................... 228
Pilihan tugas default ............................................................................... 229
IDWW xi
Pratinjau gambar .................................................................... 230
Mengatur resolusi faks keluar ................................................... 230
Sisi dokumen asli .................................................................... 231
Pemberitahuan ........................................................................ 231
Orientasi isi ............................................................................ 232
Ukuran dokumen asli ............................................................... 233
Penyesuaian gambar ............................................................... 233
Optimalkan teks/gambar ......................................................... 234
Susunan tugas ........................................................................ 234
Penyembunyian halaman kosong .............................................. 235
Pengaturan Terima faks .......................................................................................... 235
Pengaturan penerimaan faks ................................................................... 235
Menyetel volume pendering ...................................................... 235
Mengatur dering-ke-jawab ....................................................... 236
Mengatur kecepatan penerimaan faks ....................................... 236
Mengatur interval dering .......................................................... 237
Mengatur frekuensi dering ........................................................ 237
Mengaktifkan atau menonaktifkan jadwal pencetakan faks ......................... 237
Memblokir faks masuk ............................................................................ 238
Membuat daftar faks yang diblokir ............................................ 238
Menghapus nomor dari daftar faks yang diblokir ........................ 239
Menjalankan penerimaan polling .............................................. 239
Pilihan tugas default ............................................................................... 239
Pemberitahuan ........................................................................ 240
Mencap faks yang diterima (faks masuk) .................................... 241
Mengatur sesuaikan dengan halaman ....................................... 241
Mengatur pemilihan kertas ....................................................... 242
Mengatur nampan keluaran ..................................................... 242
Mengatur sisi .......................................................................... 243
Mengatur baki kertas .............................................................................. 243
Arsip dan penerusan faks ....................................................................................... 243
Mengaktifkan pengarsipan faks ............................................................... 244
Mengaktifkan penerusan faks .................................................................. 244
Menggunakan Faks .............................................................................................................. 245
Layar fitur faks ...................................................................................................... 245
Indikator pesan status ............................................................................................ 246
Mengirim faks ...................................................................................................... 246
Mengirim faks dengan memasukkan nomor secara manual ......................... 247
Mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat .................................. 248
Mencari daftar panggil cepat menurut nama ............................................. 248
Mengirim faks menggunakan nomor dalam buku alamat faks ...................... 249
xii IDWW
Pencarian buku alamat faks ..................................................................... 250
Membatalkan faks ................................................................................................. 250
Membatalkan pengiriman faks yang sekarang aktif .................................... 250
Membatalkan faks yang tertunda ............................................................. 250
Menerima faks ...................................................................................................... 251
Membuat atau menghapus daftar panggil cepat ....................................................... 251
Membuat daftar panggil cepat. ............................................................... 251
Menghapus daftar panggil cepat ............................................................. 253
Menghapus satu nomor dari daftar panggil cepat ...................................... 254
Menambah nomor ke daftar panggil cepat yang sudah ada ....................... 255
Panggilan Suara dan Coba Ulang .......................................................................... 256
Laporan Panggilan Faks .......................................................................... 256
Log Aktivitas Faks ................................................................................... 257
Laporan T.30 ......................................................................................... 257
Menjadwalkan pencetakan faks (kunci memori) ........................................................ 257
Menggunakan Faks pada Jaringan VoIP .................................................................. 258
Mengatasi masalah faks ....................................................................................................... 259
Apakah faks Anda telah diatur dengan benar? ......................................................... 259
Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? ........................................ 259
Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? ..................................... 259
Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon
Anda atau mesin penjawab? ................................................................... 260
Apakah saluran telepon Anda dilengkapi fitur panggilan menunggu? .......... 260
Memeriksa status aksesori faks ............................................................................... 260
Fitur faks tidak berfungsi ........................................................................................ 261
Masalah faks umum .............................................................................................. 261
Masalah pada penerimaan faks ............................................................................. 262
Masalah pada pengiriman faks .............................................................................. 264
Kode kesalahan .................................................................................................... 265
Pesan kesalahan faks ............................................................................................ 265
Pesan faks-Kirim ..................................................................................... 267
Pesan faks-Terima ................................................................................... 269
Laporan faks ........................................................................................................ 270
Log aktivitas faks .................................................................................... 271
Laporan kode penagihan ........................................................................ 271
Laporan daftar faks yang diblokir ............................................................ 271
Laporan daftar panggilan cepat ............................................................... 272
Laporan panggilan faks .......................................................................... 272
Menghapus log aktivitas faks ................................................................... 272
Pengaturan Layanan .............................................................................................. 272
Pengaturan dalam menu Pemecahan Masalah ........................................... 272
IDWW xiii
Pengaturan dalam menu Resets [Setel Ulang] ............................................. 273
Pembaruan firmware ............................................................................................. 273
13 Mengelola dan merawat ............................................................................................ 275
Mencetak halaman informasi ................................................................................................. 276
Menggunakan Server Web Tertanam HP ................................................................................ 278
Membuka Server Web Tertanam HP menggunakan sambungan jaringan .................... 278
Fitur Server Web Tertanam HP ................................................................................ 279
Tab Information [Informasi] ...................................................................... 279
Tab Umum ............................................................................................ 279
Tab Salin/Cetak .................................................................................... 280
Tab Pengiriman Digital/Pemindaian ......................................................... 280
Tab Faks ............................................................................................... 282
Tab Mengatasi masalah .......................................................................... 282
Tab Security [Keamanan] ........................................................................ 283
Tab Networking [Jaringan] ...................................................................... 283
Daftar Other Links [Link Lainnya] .............................................................. 283
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ................................................................... 284
Fitur keamanan produk ......................................................................................................... 285
Pernyataan keamanan ........................................................................................... 285
IP Security [Keamanan IP] ....................................................................... 285
Menggunakan Server Web Tertanam HP ................................................................. 285
Dukungan enkripsi: Hard Disk HP Berperforma Tinggi yang Dienkripsi ........................ 285
Mengamankan pekerjaan tersimpan ....................................................................... 286
Mengunci menu panel kontrol ................................................................................. 286
Mengunci formatter ............................................................................................... 286
Pengaturan ekonomis ........................................................................................................... 288
Mengoptimalkan kecepatan atau penggunaan energi ............................................... 288
Mode Powersave [Hemat daya] .............................................................................. 288
Menetapkan mode tidur .......................................................................... 288
Menetapkan penundaan tidur .................................................................. 289
Menetapkan jadwal tidur ........................................................................ 289
Memasang kartu I/O eksternal .............................................................................................. 290
Membersihkan produk .......................................................................................................... 293
Membersihkan jalur kertas ..................................................................................... 293
Membersihkan kaca pemindai ................................................................................ 293
Pembaruan produk ............................................................................................................... 295
14 Mengatasi masalah .................................................................................................... 297
Bantuan mandiri .................................................................................................................. 298
Daftar periksa mengatasi masalah ......................................................................................... 299
xiv IDWW
Beberapa faktor yang mempengaruhi kinerja produk ................................................ 300
Mengembalikan pengaturan pabrik ....................................................................................... 301
Menafsirkan pesan panel kontrol ........................................................................................... 302
Jenis pesan pada panel kontrol ............................................................................... 302
Pesan panel kontrol ............................................................................................... 302
Pengambilan kertas salah atau macet ..................................................................................... 303
Produk tidak mengambil kertas ............................................................................... 303
Perangkat mengambil beberapa lembar kertas ......................................................... 303
Mencegah kertas macet ......................................................................................... 303
Membebaskan kemacetan ...................................................................................... 304
Lokasi kemacetan ................................................................................... 304
Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen ............................. 306
Mengatasi kemacetan kertas pada stapler ................................................. 307
Mengatasi kemacetan staples .................................................................. 308
Membebaskan kemacetan di area nampan keluaran .................................. 311
Mengatasi kemacetan dari bawah penutup atas ........................................ 311
Membebaskan kemacetan pada pintu kanan ............................................. 313
Membebaskan kemacetan dalam Baki 1 ................................................... 316
Mengatasi kemacetan di Baki 2, 3, 4, atau 5 ............................................ 318
Mengatasi kemacetan di pintu kanan bawah (Baki 3, 4, atau 5) ................. 319
Mengubah pemulihan kemacetan ............................................................. 320
Meningkatkan kualitas cetak ................................................................................................. 321
Memilih jenis kertas ............................................................................................... 321
Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP ......................................................... 321
Mencetak halaman pembersih ................................................................................ 322
Mengkalibrasi produk ............................................................................................ 322
Mengatur registrasi gambar ................................................................................... 322
Halaman uji-kualitas-cetak internal .......................................................................... 323
Memeriksa kartrid cetak ......................................................................................... 323
Gunakan driver printer yang paling sesuai untuk kebutuhan pencetakan Anda ............. 325
Meningkatkan kualitas cetak salinan ....................................................................... 326
Produk tidak mencetak atau mencetak pelan ........................................................................... 327
Produk tidak mencetak ........................................................................................... 327
Produk mencetak dengan pelan .............................................................................. 328
Mengatasi masalah pencetakan USB langsung ........................................................................ 329
Menu Buka dari USB tidak terbuka saat Anda memasukkan aksesori USB .................... 329
File tidak dicetak dari aksesori penyimpanan USB. ................................................... 329
File yang akan dicetak tidak tercantum dalam menu Buka dari USB ............................ 330
Mengatasi masalah konektivitas ............................................................................................. 331
Mengatasi masalah hubungan langsung .................................................................. 331
Mengatasi masalah jaringan .................................................................................. 331
IDWW xv
Sambungan fisik buruk ........................................................................... 331
Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk ....................... 331
Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk ................................. 332
Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk
jaringan tersebut .................................................................................... 332
Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas . 332
Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah ................................ 332
Produk dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah .................... 332
Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Windows ................................................. 333
Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac ........................................................ 335
Driver printer tidak terdaftar dalam Print & Fax [Cetak & Faks]. .................................. 335
Nama produk tidak muncul dalam daftar produk pada daftar Print & Fax [Cetak &
Faks] ................................................................................................................... 335
Driver printer tidak otomatis mengatur produk yang dipilih dalam daftar Print & Fax
[Cetak & Faks] ...................................................................................................... 335
Pekerjaan cetak tidak dikirim ke produk yang Anda inginkan ..................................... 336
Bila tersambung dengan kabel USB, produk tidak muncul dalam daftar Print & Fax
[Cetak & Faks] setelah driver dipilih ........................................................................ 336
Anda menggunakan driver printer generik ketika menggunakan sambungan USB ......... 336
Apendiks A Persediaan dan aksesori produk .................................................................. 337
Memesan komponen, aksesori, dan persediaan ...................................................................... 338
Nomor komponen ................................................................................................................ 339
Aksesori ............................................................................................................... 339
Kabel dan interface ............................................................................................... 339
Komponen perbaikan sendiri oleh pelanggan ........................................................... 339
Apendiks B Layanan dan dukungan ................................................................................ 343
Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard ............................................................................ 344
HP Premium Protection Warranty [Garansi Perlindungan Premium HP]: Pernyataan garansi
terbatas kartrid cetak LaserJet ................................................................................................ 346
Pernyataan Garansi Terbatas Kit Fuser LaserJet Warna dan Kit Transfer Citra .............................. 347
Data yang tersimpan pada kartrid cetak ................................................................................. 348
Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir .......................................................................................... 349
OpenSSL ............................................................................................................................. 352
Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan ................................................................. 353
Dukungan pelanggan ........................................................................................................... 354
Apendiks C Spesifikasi produk ........................................................................................ 355
Spesifikasi fisik .................................................................................................................... 356
Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik ........................................................... 357
xvi IDWW
Spesifikasi lingkungan .......................................................................................................... 358
Apendiks D Informasi peraturan ...................................................................................... 359
Peraturan FCC ..................................................................................................................... 360
Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan .............................................................. 361
Pelestarian lingkungan ........................................................................................... 361
Produksi Ozon ...................................................................................................... 361
Pemakaian daya ................................................................................................... 361
Penggunaan kertas ................................................................................................ 361
Plastik .................................................................................................................. 361
Persediaan cetak HP LaserJet .................................................................................. 361
Petunjuk tentang pengembalian dan daur ulang ........................................................ 362
Amerika Serikat dan Puerto Rico .............................................................. 362
Beberapa pengembalian sekaligus (lebih dari satu kartrid) ........... 362
Satu pengembalian ................................................................. 362
Pengiriman ............................................................................. 362
Pengembalian di luar AS ........................................................................ 363
Kertas .................................................................................................................. 363
Batasan materi ...................................................................................................... 363
Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa ............. 364
Bahan kimia ......................................................................................................... 364
Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) .......................... 364
Untuk informasi lebih lanjut .................................................................................... 364
Pernyataan Kesesuaian ......................................................................................................... 365
Pernyataan Kesesuaian (model faks) ....................................................................................... 367
Pernyataan tentang keselamatan ............................................................................................ 369
Keamanan Laser ................................................................................................... 369
Peraturan DOC Kanada ......................................................................................... 369
Pernyataan VCCI (Jepang) ..................................................................................... 369
Petunjuk kabel daya .............................................................................................. 369
Pernyataan tentang kabel listrik (Jepang) .................................................................. 369
Pernyataan EMC (China) ....................................................................................... 370
Pernyataan EMC (Korea) ....................................................................................... 370
Pernyataan EMI (Taiwan) ....................................................................................... 370
Keterangan tentang laser untuk Finlandia ................................................................. 370
Tabel Substansi (China) ......................................................................................... 371
Pernyataan Tentang Bahan Kimia Berbahaya (Turki) ................................................. 371
Informasi tambahan untuk produk telekom (faks) ...................................................................... 372
Keterangan EU untuk Operasi Telekom .................................................................... 372
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 372
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 372
IDWW xvii
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 373
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 373
Japan Telecom Mark ............................................................................................. 374
Indeks .............................................................................................................................. 375
xviii IDWW
1 Dasar-dasar produk
Perbandingan produk
●
Berbagai fitur lingkungan
●
Fitur aksesibilitas
●
Tampilan produk
●
IDWW 1
Perbandingan produk
CM4540 MFP
CC419A
Mencetak hingga 42 ppm (halaman per
●
menit) pada kertas ukuran Letter dan hingga
40 ppm pada kertas ukuran A4
Memindai dalam skala abu-abu hingga
●
36,5 ipm (gambar per menit) untuk
halaman ukuran Letter dan hingga 35 ipm
untuk halaman ukuran A4
Memindai dengan warna hingga 21 ipm
●
(gambar per menit) untuk halaman ukuran
Letter dan hingga 20 ipm untuk halaman
ukuran A4
Fitur pengiriman digital mencakup
●
pengiriman ke e-mail, folder jaringan, dan
drive flash USB.
Baki masukan multifungsi 100 lembar
●
(Baki 1)
Baki masukan 250 lembar (Baki 2)
●
Pemasok dokumen 50 lembar untuk
●
penyalinan dan pemindaian
Pemindai flatbed yang menampung
●
halaman hingga ukuran Legal
Pencetakan dua sisi otomatis
●
Nampan keluaran menghadap ke bawah,
●
300-lembar
Port USB 2.0 kecepatan tinggi
●
Server cetak tertanam HP Jetdirect untuk
●
tersambung ke jaringan
10/100/1000Base-TX
Port USB di panel kontrol untuk pemindaian
●
dan pencetakan berikutnya
Tampilan layar sentuh berwarna
●
Panel kontrol berengsel untuk menyesuaikan
●
sudut tampilan
RAM (random access memory) sebesar
●
1.280 MB (megabyte)
Hard Disk HP Berperforma Tinggi yang
●
Dienkripsi
Tempat integrasi perangkat keras di panel
●
kontrol untuk menambahkan solusi
Kontrol akses warna
●
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
Model ini dilengkapi fitur yang sama seperti model CM4540 MFP dengan perbedaan berikut:
HP 500-sheet Paper Feeder (Baki 3) dan kabinet (kapasitas masukan total bertambah hingga
●
1.100 halaman)
Faks analog dengan HP Analog Fax Accessory 500 internal
●
Model ini dilengkapi fitur yang sama seperti model CM4540 MFP dengan perbedaan berikut:
HP 3 x 500-sheet Paper Feeder (Baki 3, 4, serta 5) dan dudukan (kapasitas masukan total
●
bertambah hingga 2.100 halaman)
HP 900-sheet 3-bin Stapling Mailbox (menggantikan nampan keluaran 500 lembar)
●
Faks analog dengan HP Analog Fax Accessory 500 internal
●
2 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
Berbagai fitur lingkungan
Dupleks Hemat kertas dengan menggunakan pencetakan dupleks sebagai pengaturan cetak standar
Anda.
Mencetak beberapa halaman
per lembar
Daur ulang Kurangi limbah dengan menggunakan kertas daur ulang.
Hemat energi Hemat energi dengan menjalankan mode tidur untuk produk.
HP Smart Web Printing
[Pencetakan Web Cerdas HP]
Penyimpanan pekerjaan Gunakan fitur penyimpanan pekerjaan untuk mengelola berbagai pekerjaan cetak. Dengan
Hemat kertas dengan mencetak dua atau lebih halaman dokumen berdampingan pada satu
lembar kertas. Akses fitur ini melalui driver printer.
Daur ulang kartrid cetak dengan menggunakan proses pengembalian HP.
Gunakan HP Smart Web Printing [Pencetakan Web Cerdas HP] untuk memilih, menyimpan,
dan mengatur teks dan grafik dari beberapa halaman Web sekaligus kemudian mengedit dan
mencetak langsung apa yang Anda lihat di layar. Ini memberikan Anda kontrol yang
diperlukan untuk mencetak informasi yang berguna sambil mengurangi limbah.
Download pencetakan HP Smart Web dari situs Web ini:
menggunakan penyimpanan pekerjaan, Anda dapat mengaktifkan pencetakan saat
menggunakan suatu produk bersama, mengurangi hilangnya pekerjaan cetak yang harus
dicetak ulang.
www.hp.com/go/smartweb.
IDWW
Berbagai fitur lingkungan
3
Fitur aksesibilitas
Produk dilengkapi beberapa fitur yang membantu Anda mengatasi masalah aksesibilitas.
Panduan pengguna online yang kompatibel dengan pembaca teks di layar.
●
Kartrid cetak dapat dipasang dan dilepas dengan satu tangan.
●
Semua pintu dan penutup dapat dibuka dengan satu tangan.
●
Kertas dapat dimasukkan ke Baki 1 menggunakan satu tangan.
●
Tampilan panel kontrol dapat diputar untuk menyesuaikan sudut tampilan.
●
4 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
Tampilan produk
Tampak depan
CM4540 MFP
2
3
4
1
11
10
1 Nampan keluaran standar
2 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan)
5
6
7
8
9
IDWW
3 Baki masukan pemasok dokumen
4 Nampan keluaran pemasok dokumen
5 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh berwarna
6 Tuas pelepas penutup atas (akses untuk mengatasi kemacetan)
7 Gagang untuk pintu kanan (akses untuk mengatasi kemacetan)
8 Tombol aktif-tidak aktif
9 Gagang untuk Baki 1
10 Baki 2
11 Gagang untuk penutup depan (akses untuk kartrid cetak dan unit pengumpul toner)
Tampilan produk
5
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Nampan keluaran standar
2 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan)
3 Baki masukan pemasok dokumen
4 Nampan keluaran pemasok dokumen
5 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh berwarna
6 Tuas pelepas penutup atas (akses untuk mengatasi kemacetan)
7 Gagang untuk pintu kanan (akses untuk mengatasi kemacetan)
8 Tombol aktif-tidak aktif
9 Gagang untuk Baki 1
10 Baki 2
11 Baki 3
12 Gagang untuk pintu kanan bawah (akses untuk mengatasi kemacetan)
13 Kabinet penyimpanan
14 Gagang untuk penutup depan (akses untuk kartrid cetak dan unit pengumpul toner)
6 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
1 Nampan keluaran kotak pesan
2 Aksesori HP Stapling Mailbox
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan)
4 Baki masukan pemasok dokumen
5 Nampan keluaran pemasok dokumen
6 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh berwarna
7 Tuas pelepas penutup atas (akses untuk mengatasi kemacetan)
8 Gagang untuk pintu kanan (akses untuk mengatasi kemacetan)
9 Tombol aktif-tidak aktif
10 Gagang untuk Baki 1
11 Baki 2
12 Baki 3
13 Gagang untuk pintu kanan bawah (akses untuk mengatasi kemacetan)
14 Baki 4
15 Baki 5
16 Gagang untuk penutup depan (akses untuk kartrid cetak dan unit pengumpul toner)
17 Tuas pelepas stapler (akses ke kartrid staples)
IDWW
Tampilan produk
7
Tampak belakang
1 Port antarmuka
1
2
2 Sambungan daya
8 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
Port antarmuka
1 Port USB 2.0 berkecepatan tinggi
2 Unit interface lain untuk menyambung perangkat pihak ketiga
3 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN)
4 Port USB untuk menyambung perangkat USB eksternal
1
2
3
4
5
6
7
5 Port faks (RJ-11)
6 Slot tambahan antarmuka EIO
7 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel
Lokasi nomor seri dan nomor model
Nomor model dan nomor seri tertera pada label pengenal yang berada pada bagian belakang
produk. Nomor seri berisi informasi tentang negara/kawasan asal, versi produk, kode produksi, dan
nomor produksi produk.
Nama model Nomor model
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
IDWW
Tampilan produk
9
Layout panel kontrol
1
2
3
4
5
6
7
8
14
1 Tempat integrasi perangkat keras Area untuk menambah perangkat keamanan pihak ketiga
2 Tampilan grafis layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk membuka dan mengatur
3 Tombol pengatur kecerahan Gunakan tombol ini untuk menambah atau mengurangi
4 Tombol angka Gunakan area ini untuk menetapkan jumlah salinan dan
5 Tombol Tidur Jika tidak aktif untuk waktu yang lama, produk akan
13 11
semua fungsi produk.
tingkat kecerahan tampilan layar sentuh.
nilai numerik lainnya.
secara otomatis beralih ke mode tidur. Untuk mengalihkan
produk ke mode tidur atau mengaktifkannya kembali,
tekan tombol Tidur.
12
10
9
6 Tombol atur ulang Mengembalikan pengaturan pekerjaan ke nilai pabriknya
atau nilai standar yang ditetapkan pengguna.
7 Tombol berhenti Menghentikan tugas yang aktif dan membuka layar Status
Pekerjaan.
8 Tombol mulai Memulai pekerjaan salin, memulai pengiriman digital,
memulai pekerjaan faks, atau melanjutkan pekerjaan
yang terhenti.
9 Tombol jeda Gunakan tombol ini untuk menandai jeda yang
diperlukan bagi nomor faks.
10 Lampu perhatian Menunjukkan bahwa produk mengalami kondisi yang
memerlukan penanganan. Misalnya, baki kertas kosong
atau terdapat pesan kesalahan.
11 Lampu data Menunjukkan bahwa produk sedang menerima data.
12 Lampu siap Menunjukkan bahwa produk siap memproses tugas.
13 Tombol backspace Mengosongkan kolom angka atau teks yang aktif dan
mengembalikan nilai ke pengaturan default.
14 Port USB (di tepi bawah panel kontrol berengsel) Menyambungkan drive flash USB untuk pencetakan dan
pemindaian berikutnya.
10 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
Loading...