HP LaserJet CM4540 User's Guide [fi]

Download

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540

MFP SERIES

Käyttöopas

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Osanumero: CC419-90924

Edition 2, 10/2010

Tavaramerkkitietoja

, Acrobat® ja PostScript® ovat

Adobe Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

Corel® on Corel Corporation tai Corel Corporation Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki.

Intel® Core™ on Intel Corporationin tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa/muilla alueilla.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows Vista® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

PANTONE® on Pantone Inc:n hyväksyntästandardi värejä varten.

on Open Group -yhtiön rekisteröimä

UNIX tavaramerkki.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja

VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja.

HUOMAUTUS: Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän

suorittamisessa.

VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen

vaurioitumisen estämiseksi.

VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien

katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi.

FIWW iii

iv Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja FIWW

Sisällysluettelo

1 Laitteen perusominaisuudet .............................................................................................. 1

Mallivertailu ............................................................................................................................ 2

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet ........................................................................................... 3

Helppokäyttötoiminnot .............................................................................................................. 4

Tuotteen kuvat ......................................................................................................................... 5

Etunäkymä ............................................................................................................... 5

CM4540 MFP ........................................................................................... 5

CM4540f MFP .......................................................................................... 6

CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7

Laite takaa ............................................................................................................... 8

Liitäntäportit ............................................................................................................. 9

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti ......................................................................... 9

Ohjauspaneelin sisältö ............................................................................................. 10

Ohjauspaneelin ohje ................................................................................ 11

Kosketusnäytön navigointi ........................................................................................ 12

Kosketusnäytön painikkeet ......................................................................... 13

2 Ohjauspaneelin valikot ................................................................................................... 15

Ohjauspaneelin valikot ........................................................................................................... 16

Hallinta-valikko ...................................................................................................................... 18

Raportit-valikko ....................................................................................................... 18

Yleisasetukset -valikko .............................................................................................. 19

Kopiointiasetukset-valikko ......................................................................................... 23

Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko ............................................... 27

Faksiasetukset-valikko .............................................................................................. 29

Tulostusasetukset-valikko ........................................................................................... 33

Tulostusasetukset-valikko ........................................................................................... 34

Näyttöasetukset-valikko ............................................................................................ 35

Tarvikkeiden hallinta -valikko .................................................................................... 37

Lokeroiden hallinta -valikko ...................................................................................... 38

Nitoja/pinontalokeroasetukset-valikko ....................................................................... 39

FIWW v

Verkkoasetukset-valikko ............................................................................................ 39

Vianmääritys-valikko ................................................................................................ 41

Laitteen huolto -valikko ............................................................................................................ 45

Varmuuskopiointi/palautus-valikko ............................................................................ 45

Kalibrointi/puhdistus-valikko ..................................................................................... 45

Laiteohjelmiston USB-päivitys-valikko .......................................................................... 46

Huolto-valikko ......................................................................................................... 46

3 Windows-ohjelmia ......................................................................................................... 47

Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät ............................................................................................ 48

Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa ......................................................................................... 49

Valitse oikea Windows-tulostinohjain ........................................................................................ 50

HP:n yleistulostinohjain (UPD) ................................................................................... 50

UPD-asennustilas ...................................................................................... 51

Tulostusasetusten arvojärjestys ................................................................................................. 52

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa ................................................................ 53

Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka .................. 53

Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen .................................................... 53

Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ................................................................ 53

Windows-ohjelmiston poistaminen ............................................................................................ 54

Windows-apuohjelmat ............................................................................................................ 55

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55

HP:n sulautettu Web-palvelin .................................................................................... 55

Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot ...................................................................................... 56

4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa ............................................................................... 57

Macintosh-ohjelmisto .............................................................................................................. 58

Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät ............................................................................ 58

Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa ......................................................................... 58

Ohjelmiston asennus Macintosh-käyttöjärjestelmissä .................................................... 58

Laitteeseen suoraan kytkettyjen Macintosh-tietokoneiden ohjelmiston

asentaminen ............................................................................................ 58

Ohjelmiston asennus kiinteässä verkossa olevaan Macintosh-tietokoneeseen .... 59

IP-osoitteen määrittäminen .......................................................... 59

Ohjelmiston asentaminen ........................................................... 60

Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä ...................................... 61

Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa ..................................................................... 63

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa ................................................ 64

Mac-tietokoneiden ohjelmisto .................................................................................... 65

HP-apuohjelma Macintosh-tietokoneisiin ...................................................... 65

HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen ................................... 65

vi FIWW

HP-apuohjelman ominaisuudet .................................................... 65

Macintosh-apuohjelmat ............................................................................................ 66

HP:n sulautettu Web-palvelin ..................................................................... 66

Macintosh-tulostus .................................................................................................................. 67

Tulostustyön peruuttaminen Macintosh-tietokoneessa .................................................... 67

Paperikoon ja -tyypin muuttaminen Mac-käyttöjärjestelmässä ........................................ 67

Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa ................................... 67

Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Macintoshissa .. 68

Kansilehden tulostaminen Macintoshissa .................................................................... 68

Vesileimojen käyttäminen Macintoshissa .................................................................... 68

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa .................................. 69

Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Mac-

käyttöjärjestelmässä ................................................................................................ 69

Töiden tallentaminen Macintoshissa ........................................................................... 70

Väriasetusten määrittäminen Macintoshissa ................................................................ 70

Mac-tietokoneen ongelmien ratkaiseminen ................................................................................ 71

5 Laitteen liittäminen ......................................................................................................... 73

Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus .......................................................................... 74

USB-muistin kytkeminen ........................................................................................................... 75

CD-asennus ............................................................................................................ 75

Liittäminen verkkoon ............................................................................................................... 76

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt .................................................................................... 76

Laitteen asentaminen kiinteään verkkoon .................................................................... 77

IP-osoitteen määrittäminen ......................................................................... 77

Ohjelmiston asentaminen .......................................................................... 79

Verkkoasetusten määrittäminen ................................................................................. 80

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ......................................... 80

Verkkosalasanan asettaminen tai muuttaminen ............................................. 80

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................. 81

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ....... 82

6 Paperi ja materiaali ........................................................................................................ 83

Paperinkäyttö ........................................................................................................................ 84

Erikoispaperiohjeet .................................................................................................. 84

Tulostinohjaimen paperityypin ja -koon muuttaminen Windowsin mukaisiksi .................................. 86

Tuetut paperikoot ................................................................................................................... 87

Tuetut paperityypit .................................................................................................................. 90

Paperin lisääminen lokeroihin .................................................................................................. 92

Lokeron 1 täyttäminen ............................................................................................. 92

Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 vakiokokoista paperia ................... 94

FIWW vii

Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 mukautetun kokoista paperia .......... 95

Lokerojen kapasiteetti .............................................................................................. 97

Paperin suunta lokeroissa ......................................................................................... 99

Paperin suunta lokerossa 1 ........................................................................ 99

Paperin suunta lokerossa 2 tai lokeroissa 3, 4 ja 5 ..................................... 101

Lokeroiden määrittäminen ..................................................................................................... 102

Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä ............................................... 102

Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan ................................................ 102

Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla ........................................................... 102

Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) ....................................... 103

Automaattitunnistusasetukset .................................................................... 103

Tulostelokeron valitseminen (vain fskm -mallit) .......................................................................... 104

7 Tarvikkeiden hallinta .................................................................................................... 107

Tulostuskasetin tiedot ............................................................................................................ 108

Tarvikenäkymät .................................................................................................................... 109

Tulostuskasettinäkymät ........................................................................................... 109

Tulostuskasettien hallinta ....................................................................................................... 110

Tulostuskasettien asetukset ...................................................................................... 110

Tulostaminen, kun tulostuskasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ..................... 110

Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen

käytöstä ohjauspaneelissa ....................................................................... 110

Tarvikkeiden kierrättäminen .................................................................................... 111

Tulostuskasetin säilyttäminen ................................................................................... 111

HP ja muut kuin HP-tarvikkeet .................................................................................. 111

HP:n vihjenumero ja Web-sivusto ............................................................................ 111

Vaihtamisohjeet ................................................................................................................... 112

Tulostuskasettien vaihtaminen .................................................................................. 112

Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen ..................................................................... 114

Niittikasetin vaihtaminen ........................................................................................ 117

Tarvikeongelmien ratkaiseminen ............................................................................................ 118

Tulostuskasettien tarkistaminen ................................................................................ 118

Tarkista tulostuskasetti vaurioiden varalta .................................................. 119

Toistuvat jäljet ........................................................................................ 120

Tulosta tarvikkeiden tilasivu ..................................................................... 121

Ohjauspaneelin tarvikkeita koskevat sanomat ........................................................... 122

8 Tulostustehtävät ........................................................................................................... 129

Tulostustyön peruuttaminen Windowsissa ................................................................................ 130

Tulostuksen perustehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä ........................................................... 131

Tulostinohjaimen avaaminen Windowsissa ............................................................... 131

viii FIWW

Tulostusasetusten ohjeet Windowsissa ...................................................................... 132

Tulostettavien kopioiden määrän muuttaminen Windowsissa ...................................... 132

Valitse Windowsissa uudelleen käytettävät mukautetun tulostuksen asetukset ................. 133

Käytä tulostuksen pikavalintaa Windowsissa ............................................. 133

Tulostuksen pikavalintojen luominen .......................................................... 134

Tulostuslaadun parantaminen Windowsissa .............................................................. 137

Paperikoon valitseminen Windowsissa ...................................................... 137

Mukautetun paperikoon valitseminen Windowsissa .................................... 137

Paperityypin valitseminen Windowsissa .................................................... 137

Paperilokeron valitseminen Windowsissa .................................................. 137

Kiiltävyysasteen valitseminen Windowsissa ............................................... 138

Molemmille puolille (kaksipuolisesti) tulostaminen Windowsissa .................................. 138

Useiden sivujen tulostaminen arkille Windowsissa ..................................................... 139

Sivun suunnan valitseminen Windowsissa ................................................................ 141

Väriasetusten määrittäminen Windowsissa ............................................................... 143

Tulostuksen lisätehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä .............................................................. 145

Värillisen tekstin tulostaminen mustana (harmaasävyssä) Windowsissa ......................... 145

Esipainetulle kirjelomakkeelle tai lomakkeille tulostaminen Windowsissa ...................... 145

Tulostaminen erikoispaperille, tarroille tai kalvoille .................................................... 147

Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Windowsissa ...................... 150

Asiakirjan skaalaaminen sivulle sopivaksi Windowsissa ............................................. 152

Vesileiman lisääminen asiakirjaan Windowsissa ....................................................... 153

Vihkon luominen Windowsissa ............................................................................... 154

Tulostusasetusten valitseminen Windowsissa (vain fskm-mallit) ..................................... 155

Tulostuslokeron valitseminen Windowsissa ................................................ 155

Nidonta-asetusten valitseminen Windowsissa ............................................ 157

Työn säilytystoimintojen käyttäminen Windowsissa .................................................... 158

Tallennetun työn luominen Windowsissa ................................................... 159

Tallennetun työn tulostaminen .................................................................. 160

Tallennetun työn poistaminen ................................................................... 161

Töiden tallennusasetusten määrittäminen Windowsissa ............................... 161

Tulosta yksi kopio tarkistettavaksi ennen kaikkien kopioiden

tulostamista ............................................................................ 161

Yksityisen työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ja

tulostaminen myöhemmin ......................................................... 162

Työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ................................... 162

Työn tallentaminen pysyvästi laitteeseen ..................................... 162

Pysyvästi tallennetun työn muuttaminen yksityiseksi niin, että sen

tulostus vaatii PIN-numeron ....................................................... 163

Ilmoituksen vastaanottaminen, kun tallennettu työ tulostetaan ........ 163

Tallennetun työn käyttäjänimen asettaminen ................................ 163

FIWW ix

Tallennetun työn nimen määrittäminen ....................................... 164

Erikoistöiden tulostaminen Windowsissa .................................................................. 164

Yritysgrafiikan tai markkinointimateriaalin tulostaminen ............................... 164

Tuetut kiiltävät paperit .............................................................. 164

Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen .................................... 165

Tuettu Tough-paperi ................................................................. 165

Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen ................................. 166

USB-pikatulostus ................................................................................................................... 167

9 Väri .............................................................................................................................. 169

Värinsäätö .......................................................................................................................... 170

Tulostustyön väriteeman muuttaminen ....................................................................... 170

Väriasetusten muuttaminen ..................................................................................... 171

Manuaaliset väriasetukset ...................................................................................... 172

HP EasyColor -asetuksen käyttäminen ...................................................................... 173

Värientäsmäys ..................................................................................................................... 174

Värintäsmäytys mallikirjoihin .................................................................................. 174

Värinäytteiden tulostaminen .................................................................................... 175

PANTONE®-värintäsmäytys ................................................................................... 175

10 Kopioiminen ............................................................................................................... 177

Kopiointitoimintojen käyttäminen ............................................................................................ 178

Kopioiminen ......................................................................................................... 178

Kopiointityön peruuttaminen ................................................................................... 178

Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen ................................................. 179

Kopiointityön lajitteleminen ..................................................................................... 180

Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen ............................................................... 180

Kopiointiasetukset ................................................................................................................ 181

Kopion laadun muuttaminen ................................................................................... 181

Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ............................. 181

Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta ................................. 181

Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen ............................................... 183

Mukautettujen kopiointiasetusten määrittäminen ........................................................ 185

Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten ......................... 185

Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen ................................................................. 186

Kirjan kopioiminen ............................................................................................................... 187

Valokuvan kopioiminen ......................................................................................................... 188

Tallennetun kopiointityön luominen ......................................................................................... 189

Sekakokoisten alkuperäiskappaleiden kopioiminen .................................................................. 190

Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) .......................................................... 191

Työkoontitilan käyttäminen .................................................................................................... 193

x FIWW

11 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen ............................................................... 195

Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ........................................................................ 196

Skannaus-/lähetystoimintojen käyttäminen ............................................................................... 198

Kirjautuminen ....................................................................................................... 198

Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ......... 198

Skannatun asiakirjan lähettäminen ......................................................................................... 199

Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ................................................... 199

Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon ........................ 200

Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan ...................................................... 201

Lähettäminen sähköpostiin ...................................................................................... 203

Tuetut protokollat .................................................................................... 203

Sähköpostipalvelinasetusten määrittäminen ............................................... 203

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 204

Osoitekirjan käyttäminen ......................................................................... 206

Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista . .. 206

Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä ....... 207

12 Faksi .......................................................................................................................... 209

Asetukset ............................................................................................................................ 210

Esittely ................................................................................................................. 210

HP LaserJet Analog Fax Accessory 500: ominaisuudet ............................................... 210

Faksin toiminnan tarkistaminen ............................................................................... 211

Tarvittavat faksiasetukset ........................................................................................ 211

Ohjattu faksimääritys .............................................................................. 212

Aseta tai tarkista päivämäärä ja kellonaika. .............................................. 213

Päivämäärän/kellonajan esitysmuodon asettaminen tai tarkistaminen ........... 213

Faksiasetusten määrittäminen ................................................................................................. 214

Faksiasetusten etämäärittäminen ............................................................................. 214

Web-selain ............................................................................................ 214

HP Web Jetadmin .................................................................................. 214

HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma ....................................... 215

Faksilähetysasetukset ............................................................................................. 215

Faksilähetyksen määritys ......................................................................... 215

Ohjattu faksimääritys ............................................................... 215

Faksinumeronvalinta-asetukset ................................................... 217

Yleiset faksilähetysasetukset ...................................................... 221

Laskutuskoodien määrittäminen ................................................. 223

Työn oletusasetukset ............................................................................... 224

Esikatselu ............................................................................... 225

Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen .................................. 225

FIWW xi

Alkuperäisen puolet ................................................................. 226

Ilmoitus .................................................................................. 226

Sisällyksen suunta .................................................................... 227

Alkuperäinen koko .................................................................. 227

Kuvansäätö ............................................................................ 228

Tekstin/kuvan optimointi .......................................................... 228

Työn koonti ............................................................................ 229

Tyhjien sivujen estäminen ......................................................... 229

Faksivastaanottoasetukset ....................................................................................... 230

Faksin vastaanottoasetukset ..................................................................... 230

Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen .................................. 230

Soitot ennen vastaamista -asetuksen määrittäminen ...................... 230

Faksin vastaanottonopeuden määrittäminen ................................ 231

Soittovälin asettaminen ............................................................ 231

Soiton taajuuden asettaminen ................................................... 231

Faksien tulostusajastuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä .......... 232

Tulevien faksien estäminen ...................................................................... 232

Estettyjen faksien luettelon luominen ........................................... 233

Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta .................. 233

Kyselyn vastaanoton alustaminen .............................................. 233

Työn oletusasetukset ............................................................................... 234

Ilmoitus .................................................................................. 234

Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit) .................... 235

Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen ...................................... 235

Paperin valinnan määrittäminen ................................................ 236

Kohdelokeron määrittäminen .................................................... 236

Puolien määrittäminen .............................................................. 237

Paperilokeron määrittäminen. .................................................................. 237

Faksiarkisto ja faksin edelleenlähetys ....................................................................... 237

Faksiarkiston ottaminen käyttöön .............................................................. 238

Faksin edelleenlähetyksen ottaminen käyttöön ............................................ 238

Faksin käyttäminen ............................................................................................................... 239

Faksitoimintonäyttö ................................................................................................ 239

Tilasanomapalkki .................................................................................................. 240

Faksin lähettäminen ............................................................................................... 240

Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti ........................... 241

Faksin lähettäminen pikavalinnalla ........................................................... 242

Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen ....................................... 242

Faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla ............................. 243

Haku faksiosoitekirjasta .......................................................................... 244

Faksin peruuttaminen ............................................................................................. 244

xii FIWW

Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen ........................................ 244

Odottavien faksien peruuttaminen ............................................................ 244

Faksien vastaanottaminen ...................................................................................... 245

Pikavalintaluettelojen luominen tai poistaminen ......................................................... 245

Pikavalintaluettelon luominen ................................................................... 245

Pikavalintaluettelon poistaminen ............................................................... 247

Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta ..................................... 248

Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon ................................................ 249

Äänipuhelut ja uudelleenyritykset ............................................................................ 250

Faksipuheluraportti ................................................................................. 250

Faksitoimintaloki .................................................................................... 251

T.30-raportti .......................................................................................... 251

Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin lukitus) ......................................... 251

Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen ...................................................................... 252

Faksiongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 253

Onko faksi asennettu oikein? .................................................................................. 253

Millaista puhelinlinjaa käytät? .................................................................. 253

Onko käytössä ylijännitesuojalaite? .......................................................... 253

Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? .................. 254

Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? ...................................... 254

Faksilaitteen tilan tarkistaminen ............................................................................... 254

Faksitoiminto ei toimi ............................................................................................. 255

Yleisiä faksiongelmia ............................................................................................. 255

Faksin vastaanotto-ongelmat ................................................................................... 256

Faksin lähetysongelmat .......................................................................................... 257

Virhekoodit .......................................................................................................... 258

Faksin virheilmoitukset ........................................................................................... 259

Faksilähetyksen ilmoitukset ...................................................................... 260

Faksin vastaanottoilmoitukset ................................................................... 262

Faksiraportit ......................................................................................................... 263

Faksitoimintaloki .................................................................................... 263

Laskutuskoodiraportti .............................................................................. 264

Estettyjen faksien luetteloraportti ............................................................... 264

Pikavalintaluetteloraportti ........................................................................ 264

Faksipuheluraportti ................................................................................. 264

Faksin toimintalokin tyhjentäminen ............................................................ 265

Huoltoasetukset ..................................................................................................... 265

Vianmääritys-valikon asetukset ................................................................. 265

Palautukset-valikon asetukset .................................................................... 266

Laitteisto-ohjelmiston päivitykset ............................................................................... 266

FIWW xiii

13 Hallinta ja ylläpito ...................................................................................................... 267

Tietosivujen tulostaminen ....................................................................................................... 268

HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .......................................................................... 270

HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen käyttämällä verkkoyhteyttä ...................... 270

HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet .......................................................... 271

Tiedot-välilehti ........................................................................................ 271

Yleiset-välilehti ....................................................................................... 271

Kopioi/tulosta-välilehti ............................................................................ 272

Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti ...................................................... 272

Faksi-välilehti ......................................................................................... 274

Vianmääritys-välilehti .............................................................................. 274

Suojaus-välilehti ..................................................................................... 275

Verkkoyhteydet-välilehti ........................................................................... 275

Muita linkkejä -luettelo ............................................................................ 275

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ............................................................................. 276

Tuotteen suojausominaisuudet ................................................................................................ 277

Turvallisuuslausunnot ............................................................................................. 277

IPsec (IP Security) ................................................................................... 277

HP:n sulautetun Web-palvelimen suojaaminen .......................................................... 277

Salaustuki: HP:n salatut tehokkaat kiintolevyt ............................................................ 277

Tallennettujen töiden suojaus .................................................................................. 278

Ohjauspaneelin valikoiden lukitseminen ................................................................... 278

Ohjainkortin lukitseminen ....................................................................................... 278

Säästöasetukset ................................................................................................................... 279

Nopeuden tai energiankulutuksen optimoiminen ....................................................... 279

Virransäästötilat .................................................................................................... 279

Lepotilan määrittäminen .......................................................................... 279

Lepotilan viiveen määrittäminen ............................................................... 280

Lepotilan aikataulun määrittäminen .......................................................... 280

Ulkoisten I/O-korttien asentaminen ......................................................................................... 281

Laitteen puhdistaminen .......................................................................................................... 284

Paperiradan puhdistaminen .................................................................................... 284

Skannerin lasin puhdistaminen ................................................................................ 284

Tuotepäivitykset ................................................................................................................... 286

14 Ongelmanratkaisu ..................................................................................................... 287

Ohjeet ................................................................................................................................ 288

Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ........................................................................................ 289

Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät .................................................................. 290

Tehdasasetusten palauttaminen .............................................................................................. 291

Ohjauspaneelin ilmoitusten tulkitseminen ................................................................................. 292

xiv FIWW

Ohjauspaneelin ilmoitustyypit ................................................................................. 292

Ohjauspaneelin ilmoitukset ..................................................................................... 292

Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ............................................................... 293

Laite ei poimi paperia ............................................................................................ 293

Laite poimii useita paperiarkkeja ............................................................................. 293

Paperitukosten estäminen ....................................................................................... 293

Tukosten poistaminen ............................................................................................. 294

Tukoksen sijainti ..................................................................................... 294

Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta .......................................... 296

Nitojan paperitukosten poistaminen .......................................................... 297

Nitojan tukosten poistaminen ................................................................... 298

Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta ........................................ 301

Tukosten poistaminen yläkannen alta ........................................................ 301

Tukosten poistaminen oikeasta luukusta ..................................................... 303

Tukosten poistaminen lokerosta 1 ............................................................. 306

Tukosten poistaminen lokerosta 2, 3, 4 tai 5 .............................................. 308

Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta (lokero 3, 4 tai 5) ...................... 309

Tukosselvityksen muuttaminen .................................................................. 310

Tulostuslaadun parantaminen ................................................................................................ 311

Paperityypin valitseminen ....................................................................................... 311

Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset ............................................ 311

Puhdistussivun tulostaminen .................................................................................... 312

Laitteen kalibroiminen ............................................................................................ 312

Kuvan kohdistuksen määrittäminen .......................................................................... 312

Sisäiset tulostuslaadun testisivut ............................................................................... 313

Tulostuskasetin tarkistaminen ................................................................................... 313

Käytä tulostinohjainta, joka täyttää tulostustarpeesi parhaiten ..................................... 315

Kopioiden tulostuslaadun parantaminen ................................................................... 316

Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. ......................................................................................... 317

Laite ei tulosta. ...................................................................................................... 317

Tuote tulostaa hitaasti ............................................................................................ 318

USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen .......................................................................... 319

Avaa USB-laitteesta -valikko ei avaudu, kun USB-lisälaite kytketään ............................. 319

Tiedostoa ei voi tulostaa USB-muistilaitteesta ............................................................. 319

Tulostettava tiedosto ei näy Avaa USB-laitteesta -valikon luettelossa ............................. 320

Liitäntäongelmien ratkaiseminen ............................................................................................. 321

Suoran yhteyden ongelmien ratkaiseminen ............................................................... 321

Verkko-ongelmien ratkaiseminen ............................................................................. 321

Heikko fyysinen yhteys ............................................................................ 321

Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle ....................................... 321

Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen ......................................................... 322

FIWW xv

Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia ........... 322

Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia ....................... 322

Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ................................. 322

Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä ............. 322

Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa ...................................................... 323

Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Macissa ............................................................. 325

Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa .................................................. 325

Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa -luettelon laiteluettelossa .................................... 325

Laiteohjain ei määritä automaattisesti Tulosta ja faksaa -luettelossa valittua laitetta ........ 325

Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ........................................................ 326

USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa, kun

ohjain on valittu .................................................................................................... 326

Käytät yleistä tulostinohjainta USB-yhteyden kanssa ................................................... 326

Liite A Laitteen tarvikkeet ja lisävarusteet ........................................................................ 327

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ..................................................................... 328

Osanumerot ........................................................................................................................ 329

Lisävarusteet ......................................................................................................... 329

Kaapelit ja liittymät ............................................................................................... 329

Asiakkaan vaihdettavissa olevat osat ....................................................................... 329

Liite B Huolto ja tuki ........................................................................................................ 333

Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke ............................................................................. 334

HP:n Premium Protection -takuu: LaserJet-tulostuskasetin rajoitettu takuu ....................................... 336

Color LaserJetin kiinnitys- ja siirtoyksikön sekä telapakkauksen rajoitetun takuun lausunto .............. 337

Tulostuskasettiin tallennetut tiedot ........................................................................................... 338

Käyttöoikeussopimus ............................................................................................................ 339

OpenSSL ............................................................................................................................. 342

Customer Self Repair -takuupalvelu ......................................................................................... 343

Asiakastuki .......................................................................................................................... 344

Liite C Laitteen tekniset tiedot ........................................................................................... 345

Mitat .................................................................................................................................. 346

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ..................................................................... 347

Käyttöympäristön vaatimukset ................................................................................................ 348

Liite D Säädöksiä koskevat tiedot .................................................................................... 349

FCC:n säännökset ................................................................................................................ 350

Tuotteen ympäristöystävällisyys .............................................................................................. 351

Ympäristönsuojelu ................................................................................................. 351

xvi FIWW

Otsonintuotanto .................................................................................................... 351

Tehonkulutus ......................................................................................................... 351

Paperinkulutus ...................................................................................................... 351

Muovit ................................................................................................................. 351

HP LaserJet -tulostustarvikkeet .................................................................................. 351

Palautus- ja kierrätysohjeet ..................................................................................... 352

Yhdysvallat ja Puerto Rico ....................................................................... 352

Usean kasetin palauttaminen .................................................... 352

Yhden kasetin palautus ............................................................ 352

Lähettäminen .......................................................................... 352

Palautukset muualla kuin Yhdysvalloissa .................................................... 353

Tulostusmateriaali .................................................................................................. 353

Rajoitukset ............................................................................................................ 353

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella . . 354

Kemikaalit ............................................................................................................ 354

Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) ..................................... 354

Lisätietoja ............................................................................................................. 354

Ilmoitus säännösten noudattamisesta ....................................................................................... 355

Vaatimustenmukaisuusvakuutus (faksimallit) ............................................................................. 357

Turvallisuustiedotteet ............................................................................................................. 359

Laserturvallisuus .................................................................................................... 359

Kanadan DOC-säädökset ....................................................................................... 359

VCCI-ilmoitus (Japani) ............................................................................................ 359

Virtajohtoon liittyvät ohjeet ..................................................................................... 359

Virtajohtoa koskeva ilmoitus (Japani) ....................................................................... 359

EMC-lausunto (Kiina) ............................................................................................. 360

EMC-lausunto (Korea) ............................................................................................ 360

EMI-tiedote (Taiwan) .............................................................................................. 360

Laser-ilmoitus Suomea varten .................................................................................. 360

Ainetaulukko (Kiina) .............................................................................................. 361

Vaarallisten aineiden rajoituksia koskeva ilmoitus (Turkki) ........................................... 361

Puhelinliikennetuotteita (fakseja) koskevat lisämääräykset .......................................................... 362

EU:n televiestintää koskeva ilmoitus ......................................................................... 362

New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 362

Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 362

Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 363

Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 363

Japanin tietoliikennemerkki ..................................................................................... 364

Hakemisto ........................................................................................................................ 365

FIWW xvii

xviii FIWW

1 Laitteen perusominaisuudet

Mallivertailu

●

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

●

Helppokäyttötoiminnot

●

Tuotteen kuvat

●

FIWW 1

Mallivertailu

CM4540 MFP

CC419A

Tulostaa jopa 42 sivua minuutissa (sivua/

●

min) Letter-kokoista paperia ja jopa 40 sivua/min A4-kokoista paperia

Skannaa harmaasävyisenä jopa 36,5

●

kuvaa minuutissa (kuvaa/min) Letterkokoiselle paperille ja jopa 35 kuvaa/min A4-kokoiselle paperille

Skannaa värillisenä jopa 21 kuvaa

●

minuutissa (kuvaa/min) Letter-kokoiselle paperille ja jopa 20 kuvaa/min A4kokoiselle paperille

Digitaaliset lähetysominaisuudet, kuten

●

lähettäminen sähköpostiin, verkkokansioihin ja USB-muistitikkuun.

100 arkin monikäyttölokero (lokero 1)

●

500 arkin syöttölokero (lokero 2)

●

50 arkin asiakirjansyöttölaite kopiointiin ja

●

skannaamiseen

Tasoskanneri, johon voi laittaa enintään

●

Legal-kokoista paperia

Automaattinen kaksipuolinen tulostaminen

●

500 arkin tulostelokero, tulostuspuoli

●

alaspäin.

Hi-Speed USB 2.0 -portti

●

Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin,

●

jonka voi liittää 10/100/1000Base-TXverkkoon

Ohjauspaneelin USB-portti pikatulostamista

●

ja -skannaamista varten

Värillinen kosketusnäyttö

●

Saranoitu ohjauspaneeli katselukulman

●

säätämistä varten

1 280 megatavua (Mt) RAM-muistia

●

HP:n salattu tehokas kiintolevy

●

Ohjauspaneelin laitteistoliitäntä ratkaisujen

●

lisäämistä varten

Värien käyttöoikeus

●

CM4540f MFP

CC420A

CM4540fskm MFP

CC421A

Tämä malli sisältää samat ominaisuudet kuin malli CM4540 MFP seuraavin eroavuuksin:

HP:n 500 arkin paperinsyöttölaite (lokero 3) ja kaappi (kasvattaa kokonaissyöttökapasiteetin

●

1 100 sivuun)

Analoginen faksaus sisäänrakennetulla HP:n analogisella faksilisälaite 500 -laitteella

●

Tämä malli sisältää samat ominaisuudet kuin malli CM4540 MFP seuraavin eroavuuksin:

HP:n 3 x 500 arkin paperinsyöttölaite (lokerot 3, 4 ja 5) ja teline (kasvattaa

●

kokonaissyöttökapasiteetin 2 100 sivuun)

HP:n 900 arkin 3 lokeron nidontapostilaatikko (korvaa 500 arkin tulostelokeron)

●

Analoginen faksaus sisäänrakennetulla HP:n analogisella faksilisälaite 500 -laitteella

●

2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Kaksipuolinen tulostus Säästä paperia käyttämällä kaksipuolista tulostusta oletustulostusasetuksena.

Useiden sivujen tulostaminen arkille

Kierrätys Vähennä jätettä käyttämällä uusiopaperia.

Energiansäästö Säästä energiaa käyttämällä laitteen lepotilaa.

HP Smart Web -tulostus HP Smart Web -tulostustoiminnolla voit valita, tallentaa ja järjestää tekstiä ja kuvia useilta web-

Työn säilytys Työn säilytysominaisuuksilla voit hallita tulostustöitä. Käyttämällä työn säilytystoimintoa voit

Säästä paperia tulostamalla asiakirjan kaksi sivua tai useampia sivuja vierekkäin yhdelle paperiarkille. Käytä ominaisuutta tulostinohjaimen kautta.

Kierrätä tulostuskasetteja HP:n palautusohjelmassa.

sivuilta ja sen jälkeen muokata niitä ja tulostaa ne juuri sellaisina kuin ne näkyvät näytössä. Siten voit tulostaa tarvittavat tiedot ja minimoida jätteen määrän.

Lataa HP Smart Web Printing osoitteesta

aloittaa tulostamisen ollessasi jaetun laitteen luona. Siten vältät tulostustöiden häviämisen ja uudelleentulostuksen.

www.hp.com/go/smartweb.

FIWW

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Helppokäyttötoiminnot

Laitteessa on useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä helppokäyttöisen.

Online-käyttöopas, joka on yhteensopiva ruudunlukuohjelmien kanssa.

●

Tulostuskasetit voidaan asettaa ja poistaa yhdellä kädellä.

●

Kaikki luukut ja kannet voidaan avata yhdellä kädellä.

●

Lokeroon 1 voi asettaa paperia yhdellä kädellä.

●

Kääntyvä ohjauspaneelin näyttö mahdollistaa katselukulman säätämisen.

●

4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Tuotteen kuvat

Etunäkymä

CM4540 MFP

1 Perustulostuslokero

2 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste)

FIWW

3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero

5 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö

6 Yläkannen vapautusvipu (tukosten poistopiste)

7 Oikean luukun kahva (tukosten poistopiste)

8 Virtapainike

9Lokeron 1 kahva

10 Lokero 2

11 Etukannen kahva (tulostuskasettien ja väriaineen keräysyksikön käyttöpiste)

Tuotteen kuvat

CM4540f MFP

1 Perustulostuslokero

2 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste)

3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero

5 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö

6 Yläkannen vapautusvipu (tukosten poistopiste)

7 Oikean luukun kahva (tukosten poistopiste)

8 Virtapainike

9Lokeron 1 kahva

10 Lokero 2

11 Lokero 3

12 Oikean alaluukun kahva (tukosten poistopiste)

13 Säilytyskaappi

14 Etukannen kahva (tulostuskasettien ja väriaineen keräysyksikön käyttöpiste)

6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

CM4540fskm MFP

1 Postilaatikon tulostuslokerot

2 HP:n nitova postilaatikko

3 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste)

4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

5 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero

6 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö

7 Yläkannen vapautusvipu (tukosten poistopiste)

8 Oikean luukun kahva (tukosten poistopiste)

9 Virtapainike

10 Lokeron 1 kahva

11 Lokero 2

12 Lokero 3

13 Oikean alaluukun kahva (tukosten poistopiste)

14 Lokero 4

15 Lokero 5

16 Etukannen kahva (tulostuskasettien ja väriaineen keräysyksikön käyttöpiste)

17 Nitojan vapautuskahva (niittikasetin käyttöpiste)

FIWW

Tuotteen kuvat

Laite takaa

1 Liitäntäportit

2 Virtajohdon liitäntä

8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Liitäntäportit

1 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti

2 Ulkoinen liitäntä muiden valmistajien laitteiden kytkemistä varten

3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti

4 USB-liitäntä ulkoisten USB-laitteiden kytkemistä varten

5 Faksiliitäntä (RJ-11)

6 EIO-liitännän laajennuspaikka

7 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti

Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takana oleviin tunnistetarroihin. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta.

Mallinimi Mallinumero

CM4540 MFP CC419A

CM4540f MFP CC420A

CM4540fskm MFP CC421A

FIWW

Tuotteen kuvat

Ohjauspaneelin sisältö

1 Laiteintegrointipaikka Alue, jolle voi lisätä muiden valmistajien suojauslaitteita

2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia

3 Kirkkaudensäätöpainike Tällä painikkeella voit lisätä tai vähentää kosketusnäytön

4 Numeronäppäimistö Tällä alueella voit määrittää kopiomäärän ja muita

5 Lepotilapainike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy

13 11

toimintoja ja määrittää niiden asetukset.

kirkkautta.

numeroarvoja.

automaattisesti lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla lepotilapainiketta.

6 Palautuspainike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai

käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi.

7 Pysäytyspainike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön.

8 Aloitus-painike Käynnistää kopioinnin, digitaalisen lähetyksen tai

faksityön tai jatkaa keskeytetyn työn käsittelemistä.

9 Keskeytyspainike Tällä painikkeella voit lisätä faksinumeroon taukoja.

10 Huomio-merkkivalo Ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän

toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä ovat tyhjä paperilokero tai virheilmoitus.

11 Tiedot-merkkivalo Ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja.

12 Valmis-merkkivalo Ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa

työn käsittelyn.

13 Peruutuspainike Tyhjentää aktiivisen teksti- tai numerokentän ja palauttaa

arvot oletuksiksi.

14 USB-portti (saranoidun ohjauspaneelin alareunassa) Tähän voidaan liittää USB-muistitikku pikatulostusta ja -

skannaamista varten.

10 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Ohjauspaneelin ohje

Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta

Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.

Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia.

Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta

, niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia

ohjeita.

tai varoituspainiketta

FIWW

Tuotteen kuvat

Kosketusnäytön navigointi

Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila.

HUOMAUTUS: HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää

uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Voit ladata uusimman laiteohjelmistopäivityksen osoitteesta

HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä näkyvät ominaisuudet voivat vaihdella sen mukaan, miten laitteen

asetukset on määritetty.

www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.

2 3

HP LaserJet

DDMMYYYY 00.00 AM

789

1 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on

määritetty.

Kopioi

●

Faksi

●

Sähköposti

●

Tallenna verkkokansioon

●

USB-tallennus

●

Tallenna laitteen muistiin

●

Avaa USB-laitteesta

●

Avaa laitteen muistista

●

Pikasarjat

●

Työn tila

●

Tarvikkeet

●

Lokerot

●

Hallinta

●

Laitteen huolto

●

2 Laitteen tila Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta.

3 Kopion tyyppi Osoittaa, ovatko kopiot värillisiä.

4 Kopioiden määrä Tässä ruudussa näkyy, miten monta kopiota laite on asetettu tekemään.

12 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

5 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.

6 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta.

7 Kirjaudu tai Kirjaudu

ulos

8 Verkko-osoite Valitsemalla Verkko-osoite-painikkeen saat tietoja verkkoyhteydestä.

9 Päivämäärä ja

kellonaika

Ota käyttöön suojatut ominaisuudet valitsemalla Kirjaudu-painike.

Jos olet kirjautunut sisään suojattujen ominaisuuksien käyttöä varten, voit kirjautua ulos valitsemalla Kirjaudu ulos-painikkeen. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa.

HUOMAUTUS: Laitemääritysten mukaan tämä painike ei ehkä näy.

Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Voit valita, miten laite näyttää päivämäärän ja kellonajan, esimerkiksi 12 tai 24 tunnin kellon.

Kosketusnäytön painikkeet

Kosketusnäytön tilarivillä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Painikkeet on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Aloituspainike. Voit siirtyä mistä tahansa näytöstä aloitusnäyttöön koskettamalla aloituspainiketta.

Käynnistä-painike. Voit aloittaa valitsemasi toiminnon suorituksen koskettamalla Käynnistä-painiketta.

HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi Kopioi-toimintoa

käytettäessä painikkeen nimi on Kopioi.

Lopeta-painike. Jos laite käsittelee tulostus- tai faksityötä, Lopeta-painike on näkyvissä Käynnistä- painikkeen sijaan. Koskettamalla Lopeta-painiketta voit pysäyttää nykyisen työn. Laite pyytää peruuttamaan työn tai jatkamaan sitä.

Varoituspainike. Varoituspainike on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi jatkaa. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen.

Ohje-painike. Voit avata sisäisen käytönaikaisen ohjejärjestelmän valitsemalla Ohje-painikkeen.

FIWW

Tuotteen kuvat

14 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

2 Ohjauspaneelin valikot

Ohjauspaneelin valikot

●

Hallinta-valikko

●

Laitteen huolto -valikko

●

FIWW 15

Ohjauspaneelin valikot

Laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä on useita valikoita, joiden avulla voit suorittaa tehtäviä ja määrittää asetuksia.

HUOMAUTUS: Saat lisätietoja valikkoasetuksista valitsemalla asetusnäytön oikeassa yläkulmassa

olevan Ohje

HUOMAUTUS: HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää

uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Voit ladata uusimman laiteohjelmistopäivityksen osoitteesta

Taulukko 2-1 Aloitusnäytön valikot

Valikko Kuvaus

Alkuasetukset Tämä valikko tulee näkyviin, kun laitteeseen kytketään ensimmäisen kerran virta. Siinä voit

Kopioi Tässä valikossa voit ottaa asiakirjoista kopioita.

-painikkeen.

www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.

määrittää kielen, päivämäärän ja kellonajan sekä välttämättömät faksi- ja sähköpostiasetukset ja ottaa käyttöön Avaa USB-laitteesta -toiminnon.

Kun alkumääritykset on tehty, tämän valikon voi haluttaessa piilottaa.

Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön.

Faksi Tässä valikossa voit lähettää laitteella faksin. Tämä valikko on käytettävissä vain

faksilisälaitteen sisältävissä laitteissa. Tämä valikko näkyy ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty Alkuasetukset-valikossa tai HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla.

Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön.

Sähköposti Tässä valikossa voit skannata asiakirjoja ja lähettää niitä sähköpostiviestien liitteinä. Tämä

valikko näkyy ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty Alkuasetukset-valikossa tai ohjelmiston asennuksen aikana suoritettavan HP:n ohjatun sähköpostiskannauksen asetustoiminnon tai HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla.

Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön.

USB-tallennus Tässä valikossa voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne USB-muistitikkuun. Tämä valikko näkyy

ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla.

Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön.

Tallenna verkkokansioon Tässä valikossa voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne jaettuun verkkokansioon. Tämä valikko

näkyy ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty ohjelmiston asennuksen aikana suoritettavan HP:n ohjatun sähköpostiskannauksen asetustoiminnon tai HP:n sulautetun Webpalvelimen avulla.

Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön.

Avaa USB-laitteesta Tässä valikossa voit avata ja tulostaa USB-muistitikkuun tallennettuja asiakirjoja. Tämä valikko

näkyy ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty Alkuasetukset-valikossa.

16 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-1 Aloitusnäytön valikot (jatkoa)

Valikko Kuvaus

Tallenna laitteen muistiin Tässä valikossa voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne laitteen kiintolevylle.

Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön.

Avaa laitteen muistista Tässä valikossa voit avata ja tulostaa laitteen kiintolevylle tallennettuja asiakirjoja.

Pikasarjat Tässä valikossa voit käsitellä skannattavien ja faksilla tai sähköpostilla lähetettävien töiden

asetuksia tai skannattavien ja USB-muistitikkuun, laitteen kiintolevylle tai verkkokansioon tallennettavien töiden asetuksia.

Voit määrittää pikasarjoja HP:n sulautetun Web-palvelimen tai HP Web Jetadminin avulla.

Työn tila Tästä valikosta näet kaikki aktiivisten töiden tilat.

Lokerot Tästä valikosta näet kunkin lokeron nykyisen tilan. Lisäksi voit tässä valikossa määrittää kunkin

lokeron paperikoko- ja paperityyppiasetukset.

Tarvikkeet Tästä valikosta näet laitteen tarvikkeiden, kuten tulostuskasettien, nykyisen tilan. Lisäksi

käytettävissä on tietoja uusien tarvikkeiden tilaamisesta.

Hallinta Tässä valikossa voit tulostaa raportteja ja määrittää laitteen oletusasetuksia. Hallinta-valikossa

on useita alivalikoita. Lisätietoja näistä valikoista on jäljempänä.

Laitteen huolto Tässä valikossa voit kalibroida ja puhdistaa laitteen sekä varmuuskopioida ja palauttaa

tietoja. Lisätietoja näistä valikoista on jäljempänä.

FIWW

Ohjauspaneelin valikot

Hallinta-valikko

Voit suorittaa laitteen perusmäärityksen käyttämällä Hallinta-valikkoa. Käytä laitteen lisäasetusten määrittämiseen HP:n sulautettua WWW-palvelinta. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla laitteen IP-osoite tai isäntänimi selaimen osoitepalkkiin.

Raportit-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Raportit-valikko.

Taulukko 2-2 Raportit-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Vahvistus-/tilasivut Hallintavalikkokartta Tulosta

Näytä

Nykyiset asetukset -sivu Tulosta

Näytä

Asetussivu Tulosta

Näytä

Tarvikkeiden tilasivu Tulosta

Näytä

Käyttötiedot Tulosta

Näytä

Tiedostohakemistosivu Tulosta

Näytä

Työn värinkäyttöloki Tulosta

Faksiraportit Faksitoimintaloki Tulosta

Näytä

Laskutuskoodiraportti Tulosta

Näytä

Estettyjen faksien luettelo Tulosta

Näytä

Pikavalintaluettelo Tulosta

Näytä

Faksipuheluraportti Tulosta

Näytä

Muut sivut Esittelysivu Tulosta

18 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-2 Raportit-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

RGB-värimallit Tulosta

CMYK-arvot Tulosta

PCL-fonttiluettelo Tulosta

PS-fonttiluettelo Tulosta

Yleisasetukset -valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Yleisasetukset -valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Päivämäärä-/kellonaikaasetukset

Kellonajan muoto 12 tuntia (ap/ip)

Päivämäärä/aika Päivämäärä Valitse päivämäärä

Aika Valitse kellonaika

Aikavyöhyke Valitse aikavyöhyke

Kesäaika Valintaruutu

Virrankäyttöasetukset Lepotilan ajoitus Näkyviin tulee ajoitettujen

+ (Lisää)

Päivämäärän/kellonajan muoto

Päivämäärän muoto PP/KKK/VVVV

KKK/PP/VVVV

VVVV/KKK/PP

24 tuntia

ponnahduskalenterista.

ponnahdusnäppäimistöllä .

luettelosta.

tapahtumien luettelo.

Muokkaa

Poista

Tapahtumatyyppi Herätystapahtumat

Lepotila

Tapahtuman aika

Tapahtuman päivät Valitse viikonpäivät

luettelosta.

FIWW

Hallinta-valikko

Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Lepotilan viive Anna arvoksi 1–120

minuuttia.

Oletusarvo on 45 minuuttia.

Optimaalinen nopeus/

virrankäyttö

Tulostuslaatu Säädä väriä Korostukset Syaanin määrä

Keskisävyt Syaanin määrä

Varjot Syaanin määrä

Ensimmäinen sivu

Magentan määrä

Keltaisen määrä

Mustan määrä

Magentan määrä

Keltaisen määrä

Mustan määrä

Magentan määrä

Keltaisen määrä

nopeammin*

Säästä energiaa

Säästä lisää energiaa

Säästä eniten energiaa

-5 – 5

Mustan määrä

Kuvan kohdistus Säädä lokero <X> Tulosta testisivu

X1-siirto

Y1-siirto

X2-siirto

Y2-siirto

Automaattinen

tunnistustoiminta

Lokeron <X> tunnistus Laajennettu tunnistus

Lokeron 1 tunnistus Täystunnistus

-5,00 – 5,00 mm

Laajennettu tunnistus*

Vain kalvo

20 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Säädä paperityypit Valitse paperityyppi

laitteen tukemien paperityyppien luettelosta. Käytettävissä olevat asetukset ovat samat kullekin paperityypille.

Resistanssitila Normaali tila

Ilmankosteus-tila Normaali

Esikierto-tila Ei käytössä

Kiinnittimen lämpötila -tila Normaali

Paperin käpristyminen -

Tulostustila Valitse tulostustila

luettelosta.

Ylös

Alas

Suuri

Käytössä

Ylös

Alas

Normaali

tila

Vähentynyt

Optimoi Normaali paperi Vakio*

Tasainen

Paksu paperi Vakio*

Tasainen

Kirjekuorien hallinta Normaali*

Pienennetty lämpötila monitila

Ympäristö Normaali*

Alhainen lämpötila

Linjajännite Normaali*

Matala jännite

Lokero 1 Normaali*

Vaihtoehtoinen

FIWW

Hallinta-valikko

Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Tausta Normaali*

Vaihtoehtoinen 1

Vaihtoehtoinen 2

Vaihtoehtoinen 3

Yhtenäisyydenhallinta Normaali*

Vaihtoehtoinen 1

Vaihtoehtoinen 2

Vaihtoehtoinen 3

Valvonnanhallinta Käytössä*

Ei käytössä

Rekisteröinti Normaali*

Vaihtoehtoinen

Siirronhallinta Normaali*

Vaihtoehtoinen 1

Vaihtoehtoinen 2

Vaihtoehtoinen 3

Kiinnittimen lämpötila Normaali*

Vaihtoehtoinen

Reunojen hallinta Ei käytössä

Kevyt

Normaali*

Enimmäistaso

Tukoksen selvitt. Autom.*

Ei käytössä

Käytössä

Tallennettujen töiden hallinta

Pikakopiotöiden tallennusrajoitus

1–300

Oletusarvo = 32

22 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Pikakopiotöiden

jonotusaika

Tallennettujen töiden

oletuskansion nimi

Tallennettujen töiden

lajitteluperuste

Tulostuksen viive Käytössä*

Palauta tehdasasetukset Osoitekirja

Ei käytössä*

1 tunti

4 tuntia

1 päivä

1 viikko

Työn nimi*

Päivämäärä

Ei käytössä

Kalibrointi

Kopioi

Digitaalilähetys

Sähköposti

Faksi

Yleiset

Tulosta

Tietosuoja

Värinkäytön rajoitus Käytä väritulostusta

Ei väritulostusta

Väri, jos sallittu

Kopiointiasetukset-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Kopiointiasetukset-valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

FIWW

Hallinta-valikko

Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Esikatselu

HUOMAUTUS: Tämän valikon käyttö

saattaa ehkä edellyttää, että laiteohjelmisto päivitetään.

Sivut 1-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen

Suunta Pysty*

Väri/Musta Väritila Automaattinen tunnistus*

Nidonta/lajittelu

Tee valinnaiseksi*

Edellytä esikatselua

Poista esikatselu käytöstä

tuloste*

1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste

2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste

2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste

Vaaka

Väri

Musta

Nidonta Ei mitään

HUOMAUTUS: Mallit, joissa on HP:n

nidontapostilaatikko

Lajitteleminen Ei käytössä

Lajitteleminen

HUOMAUTUS: Mallit, joissa ei ole HP:n

nidontapostilaatikkoa

Pienennä/suurenna Skaalaus Automaattinen

Lajittelu käytössä (sivut järjestyksessä)*

Ylävasen

Yläoikea

Käytössä*

Lajittelu pois käytöstä (sivut ryhminä)

Skaalausalue X–Y (25–400 %)

100 %

75 %

50 %

125 %

150 %

200 %

Lisää marginaalit automaattisesti

24 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Paperin valinta Automaattinen

Lokero 1: [Koko], [Tyyppi]

Lokero <X>: [Koko], [Tyyppi]

Kuvansäätö Tummuus

Kontrasti

Taustan tyhjennys

Terävyys

Sisällyksen suunta Suunta Pysty*

Vaaka

2-puolisuus Kirja

Lehtiötyyli

Alkuperäiskappale kirjatyylinen; kopio lehtiötyylinen

Alkuperäiskappale lehtiötyylinen; kopio kirjatyylinen

Tulostelokero Valitse tulostuslokero luettelosta.

Tekstin/kuvan optimointi Optimointi* Manuaalinen säätö*

Teksti

Tulostettu kuva

Valokuva

Sivuja/arkki Yksi (1)

Kaksi (2)

Neljä (4)

Sivujärjestys Oikealle ja alas

Alas ja oikealle

Lisää sivukehykset

Alkuperäinen koko Automaattinen tunnistus*

Valitse paperikoko laitteen tukemien paperikokojen luettelosta.

Reunukset joka sivulla

Alkuperäisen puolet 1-puolinen*

FIWW

2-puolinen

Hallinta-valikko

Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Reunasta reunaan Normaali (suositus)*

Reunasta reunaan -tulostus

Työn koonti Työn koonti ei käytössä*

Työn koonti käytössä

26 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Skannauksen/digitaalisen

lähetyksen asetukset -valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-5 Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Sähköpostiasetukset

Verkkokansioon tallennuksen oletusasetukset

USB-tallennuksen oletusasetukset

HUOMAUTUS:

Käytettävissä olevat asetukset ovat samat kullekin toiminnolle, mikäli toisin ei ole ilmoitettu.

Työn oletusasetukset Esikatselu

Oletustiedostonimi

Asiakirjan tiedostotyyppi Valitse tiedostotyyppi

Sähköpostimääritys

HUOMAUTUS: Vain

sähköpostiasetukset

Ohjattu sähköpostin määritys

HUOMAUTUS: Tämän

valikon käyttö saattaa ehkä edellyttää, että laiteohjelmisto päivitetään.

Tee valinnaiseksi*

Edellytä esikatselua

Poista esikatselu käytöstä

luettelosta.

Tekstin/kuvan optimointi Optimointi: Manuaalinen säätö*

Teksti

Tulostettu kuva

Valokuva

Tulostuslaatu Hyvä (suuri tiedosto)

Keskitaso*

Kohtalainen (pieni tiedosto)

Alkuperäisen puolet 1-puolinen

2-puolinen

FIWW

Hallinta-valikko

Taulukko 2-5 Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Suunta Pysty*

Vaaka

Kirja

Lehtiötyyli

Tarkkuus 600 dpi

400 dpi

300 dpi

200 dpi

150 dpi*

75 dpi

Sisällyksen suunta Suunta Pysty*

Vaaka

2-puolisuus Kirja*

Lehtiötyyli

Väri/Musta Automaattinen tunnistus

Väri

Musta/harmaa

Musta

Alkuperäinen koko

Ilmoitus Älä ilmoita*

Ilmoita työn valmistumisesta

Ilmoita vain työn epäonnistuessa

Tulosta

Sähköposti*

Kuvansäätö Tummuus

Kontrasti

Taustan tyhjennys

Terävyys

Työn koonti Työn koonti ei käytössä*

Työn koonti käytössä*

28 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-5 Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Estä tyhjät sivut Käytössä

Ei käytössä*

Digitaalisen lähetyspalvelun asetukset

Salli siirto uuteen Digital

Salli Digital Sending Software (DSS) palvelimen käyttö

Sending Software (DSS) palvelimeen

Faksiasetukset-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Faksiasetukset-valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Faksilähetysasetukset Faksin lähetysasetukset Ohjattu faksimääritys

Faksinumeronvalinta-

asetukset

Faksin valintaäänen voimakkuus

Ei käytössä

Matala*

Suuri

Valintatila Ääni*

Pulssi

Uudelleenvalinta, kun

varattu:

Uudelleenvalinta, kun ei

vastausta

Uudelleenvalinnan väli 1–5 minuuttia

Tunnista valintaääni

Faksin lähetysnopeus Nopea

Etunumero

Arvoväli: 0–9

Oletusarvo = 3

Arvoväli: 0–2

Oletusarvo = 0

Oletusarvo = 5 minuuttia

Keskitaso

Hidas

FIWW

Hallinta-valikko

Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Yleiset

faksilähetysasetukset

Faksin otsikko Alkuliite*

Virheenkorjaustila Käytössä*

Faksinumeron vahvistus Käytössä

JBIG-pakkaus Käytössä*

Laskutuskoodit Ota laskutuskoodit

Pituus vähintään Arvoväli: 1–16

Oletuslaskutuskoodi

PC-faksaus Käytössä*

Ei käytössä

Otsikko

Ei käytössä

Ei käytössä*

Ei käytössä

Ei käytössä*

käyttöön

Käytössä

Oletusarvo = 1

Salli käyttäjien muokata

laskutuskoodeja

Työn oletusasetukset Esikatselu

HUOMAUTUS: Tämän

valikon käyttö saattaa ehkä edellyttää, että laiteohjelmisto päivitetään.

Tarkkuus Vakio (100 x 200 dpi)*

Alkuperäisen puolet 1-puolinen*

Suunta Pysty*

Tee valinnaiseksi*

Edellytä esikatselua

Poista esikatselu käytöstä

Hieno (200 x 200 dpi)

Erittäin tarkka (300 x 300 dpi)

2-puolinen

Vaaka

Kirja*

Lehtiötyyli

30 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Ilmoitus Älä ilmoita*

Ilmoita työn valmistumisesta

Ilmoita vain työn epäonnistuessa

Tulosta

Sähköposti

Ilmoitusten

sähköpostiosoite

Lisää pienoiskuva

Sisällyksen suunta Suunta Pysty*

2-puolisuus Kirja*

Alkuperäinen koko Valitse paperikoko

Kuvansäätö Tummuus

Kontrasti

Taustan tyhjennys

Terävyys

Tekstin/kuvan optimointi Optimointi: Manuaalinen säätö*

Vaaka

Lehtiötyyli

laitteen tukemien paperikokojen luettelosta.

Teksti

Tulostettu kuva

Valokuva

Työn koonti Työn koonti ei käytössä*

Työn koonti käytössä

Estä tyhjät sivut Ei käytössä*

Käytössä

Faksivastaanottoasetukset Faksin

vastaanottoasetukset

Soittotaajuus

Soittojen väli

FIWW

Soitot ennen vastaamista

Hallinta-valikko

Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Soittoäänen voimakkuus Ei käytössä

Matala*

Suuri

Faksin vastaanottonopeus Nopea

Keskitaso

Hidas

Faksien tulostuksen

ajastus

Ajoitus

Estetyt faksinumerot Estettävä faksinumero

Työn oletusasetukset Ilmoitus Älä ilmoita

Leimaa vastaanotetut

Saapuvien faksien asetukset

Määritä faksitulostuksen aikataulu koskettamalla tätä, kun Käytä faksien

tulostuksen ajastusta -

asetus on valittu.

faksit

Tallenna faksit aina

Tulosta faksit aina*

Käytä faksien tulostuksen ajastusta

Lisää (plusmerkki)

Muokkaa

Käytössä

Tulosta saapuvat faksit

Tallenna saapuvat faksit

Tapahtuman aika

Tapahtuman päivät

Ilmoita työn valmistumisesta

Ilmoita vain työn epäonnistuessa

Lisää pienoiskuva

Ei käytössä*

Sovita sivulle Käytössä*

Ei käytössä

Paperin valinta Automaattinen

Valitse paperilokero luettelosta.

Tulostelokero Valitse tulostuslokero

luettelosta.

Sivut 1-puolinen

2-puolinen

Faksiarkisto ja faksin edelleenlähetys

Ota faksiarkistointi käyttöön

32 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Arkistoitavat faksityötyypit Lähetys ja vastaanotto*

Vain lähetys

Vain vastaanotto

Faksiarkistoinnin

sähköpostiosoite

Ota faksin

edelleenlähetys käyttöön

Edelleenlähetettävät

Edelleenlähetysfaksinumero

faksityötyypit

Lähetys ja vastaanotto

Vain lähetys

Vain vastaanotto

Tulostusasetukset-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Tulostusasetukset-valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-7 Tulostusasetukset-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Käsinsyöttö Käytössä

Ei käytössä*

Courier-fontti Normaali*

Tumma

Leveä A4 Käytössä

Ei käytössä*

Tul. PS-virheet Käytössä

Ei käytössä*

Tulosta PDF-virheet Käytössä

Ei käytössä*

Tulostinkieli Autom.*

PCL

POSTSCRIPT

PDF

FIWW

Hallinta-valikko

Taulukko 2-7 Tulostusasetukset-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

PCL Lomakkeen pituus Arvoväli: 5–128

Oletusarvo = 60

Suunta Pysty*

Vaaka

Fonttilähde Sisäinen*

Korttipaikka 1

Korttipaikka <X>

EIO <X> -levy

USB

Fontin numero Arvoväli: 0–999

Oletusarvo = 0

Fontin tiheys Arvoväli: 0,44–99,99

Oletusarvo = 10

Fontin pistekoko Arvoväli: 4,00–999,75

Oletusarvo = 12,00

Merkistö Valitse symbolijoukko luettelosta.

Lisää CR: LF Ei*

Kyllä

Estä tyhjät sivut Ei*

Kyllä

Materiaalilähde Vakio*

Klassinen

Tulostusasetukset-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Tulostusasetukset-valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-8 Tulostusasetukset-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Kopioiden määrä

Oletuspaperikoko Valitse paperikoko laitteen tukemien

paperikokojen luettelosta.

34 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-8 Tulostusasetukset-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Mukautetun paperin oletuskoko Leveys

Korkeus

Käytä tuumia

Käytä millimetrejä

Tulostelokero

Sivut 1-puolinen*

2-puolisuus Kirja*

Ota vain reunasta reunaan -ohitus käyttöön Käytössä

2-puolinen

Lehtiötyyli

Ei käytössä*

Näyttöasetukset-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Näyttöasetukset-valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-9 Näyttöasetukset-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Näppäinääni Käytössä*

Ei käytössä

Kieliasetukset Kieli Valitse kieli laitteen tukemien kielien

luettelosta.

Näppäimistön asettelu Kullekin kielelle on näppäimistön

oletusasettelu. Sen voi vaihtaa valitsemalla halutun asettelun luettelosta.

Verkko-osoite-painike Näytä

Piilota

Lepotila Ei käytössä

Käytä lepotilan viivettä*

Käytä lepotilan ajoitusta

Tasapainota virransäästö/odotusaika

Aikakatkaisu Arvoväli: 10–300 sekuntia

Oletusarvo = 60 sekuntia

FIWW

Hallinta-valikko

Taulukko 2-9 Näyttöasetukset-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Poistett. varoit. Käytössä

Työ*

Jatkettavat tapahtumat Automaattinen jatko (10 s)*

Jatka valitsemalla OK

36 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Tarvikkeiden hallinta -valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Tarvikkeiden hallinta -valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-10 Tarvikkeiden hallinta -valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Tarvikkeiden tila Tulosta

Näytä

Tarvikeasetukset Musta kasetti Hyvin vähissä -asetukset Lopeta

Kehote jatkamaan*

Jatka

Väriaine vähissä -

kynnysarvo -asetukset

Väriainekasetit Hyvin vähissä -asetukset Lopeta

Väriaine vähissä -

kynnysarvo -asetukset

Kiinnitysyksikkö Hyvin vähissä -asetukset Lopeta

Väriaine vähissä -

kynnysarvo -asetukset

Siirtoyksikkö Hyvin vähissä -asetukset Lopeta

1–100 %

Oletusarvo = 10 %

Kehote jatkamaan*

Jatka

Syaani kasetti

Magenta kasetti

Keltainen kasetti

1–100 %

Oletusarvo = 10 %

Kehote jatkamaan*

Jatka

Oletusarvo = 10 %

Kehote jatkamaan*

Väriaine vähissä -

kynnysarvo -asetukset

Asiakirjansyöttölaitteen

huoltopakkaus

Hyvin vähissä -asetukset Lopeta

FIWW

Jatka

1–100 %

Oletusarvo = 10 %

Kehote jatkamaan*

Jatka

Hallinta-valikko

Taulukko 2-10 Tarvikkeiden hallinta -valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Väriaine vähissä -

kynnysarvo -asetukset

Väriaineen keräysyksikkö Hyvin vähissä -asetukset Lopeta*

Väri ja musta Autom.*

Tarvikeilmoitukset Vähissä-ilmoitus Käytössä*

Nollaa tarvikkeet Uusi

asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus

1–100 %

Oletusarvo = 10 %

Kehote jatkamaan

Jatka

Pääasiassa värisivuja

Pääasiassa mustavalkosivuja

Ei käytössä

Kyllä

Lokeroiden hallinta -valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Lokeroiden hallinta -valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-11 Lokeroiden hallinta -valikko

Ensimmäinen taso Arvot

Käytä haluttua lok Ainoastaan*

Ensimmäinen

Käsinsyöttökehote Aina*

Ellei lisätty

Koon/tyypin kehote Näytä*

Älä näytä

Käytä toista loker. Käytössä*

Ei käytössä

Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Ei käytössä*

Käytössä

Tyhjät sivut Autom.*

Kyllä

38 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-11 Lokeroiden hallinta -valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Arvot

Kuvan kääntö Vakio

Vaihtoehtoinen

Korvaa A4/Letter Kyllä*

Nitoja/pinontalokeroasetukset-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Nitoja/pinontalokeroasetukset-

valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-12 Nitoja/pinontalokeroasetukset-valikko

Ensimmäinen taso Arvot

Toimintatila Postilaatikko

Pinontalokero

Toimintoerotin

Nidonta Ei mitään

Ylävasen tai -oikea

Ylävasen

Yläoikea

Niitit erittäin vähissä Jatka

Lopeta

Verkkoasetukset-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Verkkoasetukset-valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-13 Verkkoasetukset-valikko

Ensimmäinen taso Arvot

I/O-aikakatkaisu Arvoväli: 5–300 s

Sulautettu Jetdirect -valikko

EIO <X> Jetdirect -valikko

FIWW

Oletusarvo = 15

Lisätietoja on seuraavassa taulukossa. Näiden valikoiden rakenne on sama. Jos EIO-korttipaikkaan on asennettu HP Jetdirect lisäverkkokortti, molemmat valikot ovat käytettävissä.

Hallinta-valikko

Taulukko 2-14 Sulautettu Jetdirect -valikko/EIO <X> Jetdirect -valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Tiedot Tulosta toinen sivu Kyllä

Ei*

TCP/IP Ota käyttöön Käytössä*

Ei käytössä

Isäntänimi

IPV4-asetukset Määritystapa BootP

DHCP*

Autom. IP

Manuaalinen

Manuaaliset asetukset

HUOMAUTUS: Tämä

valikko on käytettävissä vain, jos Määritystapa- valikosta on valittu

Manuaalinen-asetus.

Aliverkon peite Anna osoite.

Oletusyhdyskäytävä Anna osoite.

Oletus-IP Autom. IP*

DHCP-vapautus Ei*

DHCP-uudistaminen Ei*

Ensisijainen DNS

Toissijainen DNS

IPV6-asetukset Ota käyttöön Ei käytössä

IP-osoite Anna osoite.

Perinteinen

Kyllä

Käytössä*

Osoite Manuaaliset asetukset Ota käyttöön

Osoite

DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty

Reititin ei käytettävissä*

Aina

Ensisijainen DNS

40 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-14 Sulautettu Jetdirect -valikko/EIO <X> Jetdirect -valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Toissijainen DNS

Tietosuoja Suojattu verkko HTTPS pakollinen*

HTTPS valinnainen

IPSEC Säilytä

Poistaminen käytöstä*

802.1X Palauttaminen

Säilytä*

Nollaa suojaus Kyllä

Ei*

Vianmääritys Sisäiset testit Lähiverkkolaitetesti Kyllä

Ei*

HTTP-testi Kyllä

Ei*

SNMP-testi Kyllä

Ei*

Datapolkutesti Kyllä

Ei*

Valitse kaikki testit Kyllä

Ei*

Suoritusaika [M] Arvoväli: 1–60 tuntia

Oletusasetus = 1 tunti

Toteuta Ei*

Kyllä

Linkin nopeus Autom.*

10T yksisuuntainen

10T kaksisuuntainen

100TX yksisuuntainen

100TX kaksisuuntainen

Vianmääritys-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-valikko ja sitten Vianmääritys-valikko.

FIWW

Hallinta-valikko

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-15 Vianmääritys-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Tapahtumaloki Näytä*

Tulosta

Paperiratatesti Näytä*

Tulosta

Faksi Faksin T.30-jäljitys Tulosta T.30-raportti Raportin tulostusaika Tulosta

Älä tulosta automaattisesti*

Tulosta faksitöiden jälkeen

Tulosta vain lähetettyjen faksitöiden jälkeen

Tulosta faksivirheiden jälkeen

Tulosta vain faksilähetysvirheiden jälkeen

Tulosta vain faksivastaanottovirheiden jälkeen

Tallenna

Faksi V.34 Normaali*

Ei käytössä

Faksin kaiutintila Normaali*

Diagnostiikka

Tulostuslaatusivut Tulostuslaadun

vianmäärityssivut

Diagnostiikkasivu Tulosta

Väriraitatesti Tulosta testisivu Tulosta

Kopiot Arvoväli: 1–30

Diagnostiikkatestit Poista kasetin tarkistus

käytöstä

Paperiradan tunnistimet Valitse laitetunnistin

Tulosta

luettelosta.

Paperiradan testi Testisivu Tulosta

42 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Taulukko 2-15 Vianmääritys-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Lähde Valitse paperilokero

käytettävissä olevien lokeroiden luettelosta.

Kohde Valitse tulostuslokero

käytettävissä olevien lokeroiden luettelosta.

Kaksipuolinen Ei käytössä*

Käytössä

Kopiot 1*

100

500

Pinonta Ei käytössä

Käytössä

Manuaalinen tunnistintesti Valitse komponentti

käytettävissä olevien komponenttien luettelosta.

Manuaalinen lokeron

anturin testi

Osien testaus Valitse komponentti

Tulosta/pysäytä testi Arvoväli: 0–60 000

Skanneritestit Valitse komponentti

Valitse komponentti

käytettävissä olevien komponenttien luettelosta.

FIWW

Hallinta-valikko

Taulukko 2-15 Vianmääritys-valikko (jatkoa)

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot

Ohjauspaneeli Merkkivalot

Näytä

Painikkeet

Kosketusnäyttö

Hae diagnostiikkatiedot Luo laitedatatiedosto

Luo pakattu vianmääritystietojen tiedosto

Sisällytä vikatilanteiden vedostiedostot

Poista vianmääritystiedot

Lähetä sähköpostiin

Vie USB-laitteeseen

44 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

Laitteen huolto -valikko

Varmuuskopiointi/palautus-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Laitteen huolto-valikko ja sitten Varmuuskopiointi/

palautus-valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-16 Varmuuskopiointi/palautus-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Arvot

Varmuuskopioi tiedot Ota ajoitettu varmuuskopiointi

käyttöön

Varmuuskopiointiväli päivinä Anna päivien määrä

Varmuuskopioi nyt

Vie edellinen varmuuskopio

Palauta tiedot Kytke varmuuskopiointitiedoston

Varmuuskopiointiaika Anna kellonaika

sisältävä USB-muistitikku.

Kalibrointi/puhdistus-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Laitteen huolto-valikko ja sitten Kalibrointi/puhdistus-

valikko.

Oletusasetukset on merkitty alla olevaan taulukkoon tähdellä (*).

Taulukko 2-17 Kalibrointi/puhdistus-valikko

Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot

Puhdistusasetukset Autom.puhdistus Ei käytössä*

Käytössä

Puhdistusväli

Puhdistuskoko

Puhdistussivu Tulosta

Pikakalibrointi

Täysi kalibrointi

Kalibrointiviive herätysajan/virran kytkennän yhteydessä

Kalibroi skanneri

FIWW

Kyllä*

Laitteen huolto -valikko

Laiteohjelmiston USB-päivitys-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Laitteen huolto-valikko ja sitten Laiteohjelmiston USB-

päivitys-valikko.

Kytke USB-liitäntään laiteohjelmiston päivityspaketin sisältävä USB-muistilaite ja toimi näkyviin tulevien ohjeiden mukaan.

Huolto-valikko

Avaaminen: Valitse laitteen ohjauspaneelissa Laitteen huolto-valikko ja sitten Huolto-valikko.

Huolto-valikko on lukittu. Sen käyttö vaatii PIN-koodin. Valikko on tarkoitettu valtuutetun

huoltohenkilöstön käyttöön.

46 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW

3Windows-ohjelmia

Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät

●

Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa

●

Valitse oikea Windows-tulostinohjain

●

Tulostusasetusten arvojärjestys

●

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa

●

Windows-ohjelmiston poistaminen

●

Windows-apuohjelmat

●

Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot

●

FIWW 47

Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät

Laite tukee seuraavia Windows-käyttöjärjestelmiä:

Windows XP (32- tai 64-bittinen)

●

Windows Server 2003 (32- tai 64-bittinen)

●

Windows Server 2008 (32- ja 64-bittinen)

●

Windows Vista (32- ja 64-bittinen)

●

Windows 7 (32- ja 64-bittinen)

●

48 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa

HP PCL 6 (tämä on oletustulostinohjain)

●

HP:n Universal Print Driver -postscript-ohjain (HP UPD PS)

●

HP:n PCL 5 -yleistulostinohjain (HP UPD PCL 5)

●

HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6)

●

Tulostinohjaimet sisältävät online-ohjeen, jossa on tavallisimpien tulostustehtävien ohjeet sekä tulostinohjaimen painikkeiden, valintaruutujen ja avattavien valikkojen kuvaukset.

HUOMAUTUS: Lisätietoja UPD-ohjaimesta on osoitteessa www.hp.com/go/upd.

FIWW

Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa

Valitse oikea Windows-tulostinohjain

Tulostinohjainten avulla voidaan käyttää laitteen toimintoja. Lisäksi ne luovat yhteyden laitteeseen (tulostinkielen avulla). Seuraavat tulostinohjaimet ovat saatavissa osoitteesta

cljcm4540mfp_software.

Toimitetaan oletusohjaimena. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet

HP PCL 6 -ohjain

●

valitse jotakin muuta ohjainta.

Suositellaan kaikkiin Windows-ympäristöihin

●

Tarjoaa parhaan mahdollisen nopeuden, tulostuslaadun ja laitteen toimintojen

●

tuen useimmille käyttäjille

Kehitetty yhteensopivaksi Windows Graphic Device Interface (GDI) -liitäntää

●

varten, jotta saadaan paras mahdollinen nopeus Windows-ympäristöissä

Ei ehkä ole täysin yhteensopiva kolmansien osapuolten toimittamien ja

●

mukautettujen ohjelmistojen kanssa, joiden perustana on PCL 5

www.hp.com/go/

HP UPD PS -ohjain

HP UPD PCL 5

HP UPD PCL 6

●

Suositellaan tulostukseen Adobe joissa käytetään paljon grafiikkaa

Tukee postscript-emulointitulostusta ja postscript flash -fontteja

●

Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä

●

Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa

●

Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten toimittamista tai

●

mukautetuista ohjelmistoista

Paras valinta, kun käytetään useita ympäristöjä, joissa laitteen on oltava PCL 5

●

-tilassa (UNIX, Linux, keskustietokone)

Suunniteltu käytettäväksi yritysten Windows-ympäristöissä, joissa voidaan siten

●

käyttää yhtä ohjainta useiden tulostinmallien kanssa

Suositellaan käytettäväksi, kun tulostetaan useisiin tulostinmalleihin

●

kannettavasta Windows-tietokoneesta

Suositellaan tulostukseen kaikissa Windows-käyttöjärjestelmissä

●

Varmistaa yleisesti parhaan nopeuden, tulostuslaadun ja tulostintoimintojen

●

tuen useimmille käyttäjille

Kehitetty Windows Graphic Device Interface (GDI) -liittymää varten parhaan

●

nopeuden varmistamiseksi Windows-käyttöjärjestelmissä

-ohjelmistoista tai muista ohjelmistoista,

Ei ehkä ole täysin yhteensopiva PCL5-standardiin perustuvien kolmansien

●

osapuolten ratkaisujen ja mukautettujen ratkaisujen kanssa

HP:n yleistulostinohjain (UPD)

HP:n yleistulostinohjain (UPD) Windowsiin on ohjain, jonka avulla voidaan käyttää heti lähes mitä tahansa HP LaserJet -laitetta sijainnista riippumatta, ilman erillisiä ohjeimia. Se perustuu

50 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

HP:n tulostinohjaintekniikkaan. Se on testattu huolellisesti useiden ohjelmistojen kanssa. Se on tehokas ja luotettava ratkaisu.

HP UPD on suoraan yhteydessä kuhunkin HP-laitteeseen, kerää kokoonpanotietoja ja mukauttaa käyttöliittymän siten, että siinä näkyvät laitteessa käytettävissä olevat toiminnot. Se mahdollistaa automaattisesti kaikkien laitteen toimintojen käyttämisen, kuten kaksipuolinen tulostus ja nidonta, joten niitä ei tarvitse ottaa käyttöön manuaalisesti.

Lisätietoja on osoitteessa

UPD-asennustilas

Perinteinen tila

Dynaaminen tila

www.hp.com/go/upd.

Käytä tätä tilaa, jos asennat ohjaimen CD-levyltä yhteen tietokoneeseen.

●

Kun UPD on asennettu laitteen mukana toimitetulta CD-levyltä, se toimii

●

perinteisten tulostinohjainten tavoin. Se toimii tietyn laitteen kanssa.

Jos käytät tätä tilaa, UPD on asennettava erikseen kaikkiin tietokoneisiin

●

kutakin laitetta varten.

Jos haluat käyttää tätä tilaa, lataa UPD Internetistä. Lisätietoja on osoitteessa

●

www.hp.com/go/upd.

Dynaamisessa tilassa voit käyttää yhtä ohjainasennusta, jotta voit etsiä HP-

●

tuotteita ja tulostaa niihin mistä tahansa.

Käytä tätä tilaa, jos asennat UPD-ohjaimen työryhmää varten.

●

FIWW

Valitse oikea Windows-tulostinohjain

Tulostusasetusten arvojärjestys

Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty:

HUOMAUTUS: Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan

ohjelman mukaan.

●

Sivun asetukset -valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset

kumoavat kaikkialla muualla määritetyt asetukset.

●

Tulosta-valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostimen asetukset tai vastaava komento. Tulosta-

valintaikkunassa määritetyt asetukset ovat toissijaisia, ja ne eivät tavallisesti kumoa Sivun asetukset -valintaikkunassa määritettyjä asetuksia.

●

Tulostimen asetukset -valintaikkuna (tulostinohjain). Avaa tulostinohjain napsauttamalla Tulosta-valintaikkunan Ominaisuudet-painiketta. Tulostimen ominaisuudet

–valintaikkunassa määritetyt asetukset eivät tavallisesti kumoa muualla tulostusohjelmassa määritettyjä asetuksia. Useimpia tulostusasetuksia voi muuttaa tässä.

●

Tulostinohjaimen oletusasetukset: Tulostinohjaimen oletusasetukset määräävät kaikissa tulostustöissä käytettävät asetukset, paitsi jos asetuksia muutetaan Sivun asetukset-, Tulosta- tai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa.

●

Tulostimen ohjauspaneelin asetukset. Tulostimen ohjauspaneelin avulla määritetyt asetukset ovat toissijaisia muualla määritettyihin asetuksiin verrattuna.

52 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa

Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka

Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta.

Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset.

Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa.

Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen

Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.

Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet.

Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin.

Windows 7: Valitse Käynnistä ja Tulostimet ja muut laitteet.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ohjaimen kuvaketta ja valitse sitten Tulostusmääritykset.

Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen

Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.

Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä perinteinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä, Asetukset ja sitten Tulostimet.

Windows Vista: Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja sitten Laitteisto ja äänet -luokasta Tulostin.

Windows 7: Valitse Käynnistä ja Tulostimet ja muut laitteet.

Napsauta tulostinkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet tai Tulostimen ominaisuudet.

FIWW

Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä.

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa

Windows-ohjelmiston poistaminen

Windows XP

Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Lisää tai poista sovellus.

Etsi ja valitse laite luettelosta.

Poista ohjelmisto valitsemalla Muuta/Poista-painike.

Windows Vista

Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Ohjelmat ja toiminnot.

Etsi ja valitse laite luettelosta.

Valitse Poista tai muuta.

Windows 7

Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja valitse Ohjelmat-kohdasta Poista ohjelman asennus.

Etsi ja valitse laite luettelosta.

Valitse Poista.

54 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

Windows-apuohjelmat

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin on helppokäyttöinen tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden hallintaohjelmisto, joka helpottaa tuotteen käytön optimointia, värikulujen hallintaa, laitteiden suojausta ja tarvikkeiden hallintaa mahdollistamalla etämäärityksen, ennakkovalvonnan, suojauksen vianmäärityksen sekä tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden raportoinnin.

Jos haluat ladata HP Web Jetadminin uusimman version tai tutustua isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon, käy sivustossa

Windows-asiakaskoneet voivat käyttää isäntäpalvelimeen asennettua HP Web Jetadmin -ohjelmaa avaamalla HP Web Jetadmin -isännän tuettuun selaimeen (esimerkiksi Microsoft® Internet Explorer).

HP:n sulautettu Web-palvelin

Laitteessa on HP:n sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saat tietoja tuotteen ja verkon toiminnasta. Nämä tiedot näkyvät Web-selaimessa, kuten Microsoft Internet Explorerissa, Netscape Navigatorissa, Apple Safarissa tai Mozilla Firefoxissa.

HP:n sulautettu Web-palvelin sijaitsee laitteessa. Sitä ei ladata verkkopalvelimeen.

www.hp.com/go/webjetadmin.

HP:n sulautettu Web-palvelin toimii laitteen käyttöliittymänä, jota kuka tahansa verkkoon liitettyä tietokonetta ja tavanomaista selainta käyttävä henkilö voi hyödyntää. Erikoisohjelmia ei asenneta eikä määritetä, mutta tietokoneessa on oltava tuettu Web-selain. HP:n sulautettu Web-palvelin saadaan käyttöön kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. (Saat IP-osoitteen selville tulostamalla asetussivun. Lisätietoja asetussivun tulostamisesta on kohdassa

Täydellinen selitys HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuuksista ja toiminnoista on kohdassa

sulautetun Web-palvelimen käyttäminen sivulla 270.

Tietosivujen tulostaminen sivulla 268.)

HP:n

FIWW

Windows-apuohjelmat

Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot

Käyttöjärjestelmä Ohjelmisto

UNIX Hae HP-UX- ja Solaris-verkkojen mallikomentosarjat osoitteesta

jetdirectunix_software ja asenna ne UNIXin HP Jetdirect -tulostinasennusohjelmalla (HPPI).

Uusimmat mallikomentosarjat ovat osoitteessa

Linux Lisätietoja on osoitteessa

SAP-laitteet Ohjaimet ovat osoitteessa

Lisätietoja on osoitteessa

www.hplip.net.

www.hp.com/go/sap/drivers

www.hp.com/go/sap/print

www.hp.com/go/unixmodelscripts.

www.hp.com/go/

56 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW

4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa

Macintosh-ohjelmisto

●

Macintosh-tulostus

●

Mac-tietokoneen ongelmien ratkaiseminen

●

FIWW 57

Macintosh-ohjelmisto

Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät

Laite tukee seuraavia Macintosh-käyttöjärjestelmiä:

Macintosh OS X 10.4, 10.5, 10.6 ja uudemmat

●

HUOMAUTUS: Mac OS X 10.4 -käyttöjärjestelmässä ja sitä uudemmissa versioissa ohjain tukee

PPC- ja Intel® Core™ -suorittimia.

Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa

HP LaserJet -ohjelmiston asennus sisältää PPD (PostScript® Printer Description) -tiedostot, PDT:t (Printer Dialog Extensions) ja HP-apuohjelman Mac OS X -tietokoneisiin. HP-tulostimen PPD- ja PDE-tiedostot sekä sisäiset Apple PostScript -tulostinohjaimet sisältävät täydelliset tulostustoiminnot ja mahdollisuuden käyttää tiettyjä HP-tulostintoimintoja.

Ohjelmiston asennus Macintosh-käyttöjärjestelmissä

Laitteeseen suoraan kytkettyjen Macintosh-tietokoneiden ohjelmiston asentaminen

Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USBkaapelia, jonka pituus on enintään 2 m.

Asenna ohjelmisto CD-levyltä.

Valitse laitteen symboli ja seuraa näytön ohjeita.

Osoita Sulje-painiketta.

Liitä USB-kaapeli laitteeseen ja tietokoneeseen, kun ohjelmisto niin kehottaa.

58 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

Määritä laitteen ohjelmisto tunnistamaan asennetut lisävarusteet seuraavasti:

Mac OS X 10.4

Mac OS X 10.5 and 10.6

Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta.

Osoita Apple-valikossa

Tulosta ja faksaa-symbolia.

2. Osoita Tulostinasetukset-painiketta.

3. Osoita Asennettavat vaihtoehdot-valikkoa.

Tee asennettujen lisävarusteiden määritykset.

Osoita Apple-valikossa Tulosta ja faksaa-symbolia.

Valitse ikkunassa vasemmalla oleva laite.

3. Osoita Lisävarusteet ja tarvikkeet-painiketta.

4. Valitse Ohjain-välilehti.

Tee asennettujen lisävarusteiden määritykset.

HUOMAUTUS: Mac OS X 10.5- ja 10.6-käyttöjärjestelmissä asennuksen

pitäisi suorittaa asennettujen laitteiden määritykset automaattisesti.

Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sitten

HUOMAUTUS: Jos asennus epäonnistui, asenna ohjelmisto uudelleen.

Ohjelmiston asennus kiinteässä verkossa olevaan Macintosh-tietokoneeseen

IP-osoitteen määrittäminen

Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy ohjauspaneelin näytössä.

Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon.

Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille

IP-osoitteen tai isäntänimen.

FIWW

Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin Verkko-osoite-painiketta.

Macintosh-ohjelmisto

Jos Verkko-osoite-painike ei näy, voit etsiä IP-osoitteen tai isäntänimen tulostamalla asetussivun.

Etsi laitteen ohjauspaneelista Hallinta-painike ja paina sitä.

Avaa seuraavat valikot:

Raportit

●

Vahvistus-/tilasivut

●

Asetussivu

●

Näytä tiedot ohjauspaneelissa painamalla Näytä-painiketta tai tulosta sivut painamalla

Tulosta-painiketta.

Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta.

IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä

manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui.

IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti.

Ohjelmiston asentaminen

Sulje kaikki tietokoneen avoimet ohjelmat.

Asenna ohjelmisto CD-levyltä.

Valitse laitteen symboli ja seuraa näytön ohjeita.

Osoita Sulje-painiketta, kun asennus on valmis.

Avaa tietokoneen omenavalikko Tulosta ja faksaa-symbolia.

Osoita plus-symbolia (+).

, osoita Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sen jälkeen osoita

60 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

Oletusarvoisesti Mac OS X etsii ohjaimen Bonjour-tekniikalla ja lisää laitteen tulostimen ponnahdusvalikkoon. Tämä menetelmä on useimmissa tapauksissa sopivin. Jos Mac OS X ei löydä HP-tulostinohjainta, näyttöön tulee virheilmoitus. Asenna ohjelmisto uudelleen.

Jos yhdistät laitetta laajaan verkkoon, yhdistämiseen voi olla tarpeen käyttää Bonjourin sijasta IPtulostusta. Toimi näin:

Osoita IP-tulostin-painiketta.

Valitse avattavasta Protokolla-luettelosta HP Jetdirect -vastake. Anna laitteelle IP-osoite tai isäntänimi. Valitse tarvittaessa tulostinmalli avattavasta Käytä-luettelosta.

Määritä laite tunnistamaan asennetut lisävarusteet seuraavasti:

Mac OS X 10.4

Mac OS X 10.5 ja 10.6

Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta.

Osoita omenavalikossa

Tulosta ja faksaa-symbolia.

2. Osoita Tulostinasetukset-painiketta.

3. Osoita Asennettavat vaihtoehdot-valikkoa.

Tee asennettujen lisävarusteiden määritykset.

Osoita omenavalikossa Tulosta ja faksaa-symbolia.

Valitse ikkunan vasemmalla puolella oleva laite.

3. Osoita Lisävarusteet ja tarvikkeet-painiketta.

4. Osoita Ohjain-välilehteä.

Tee asennettujen lisävarusteiden määritykset.

HUOMAUTUS: Mac OS X 10.5- ja 10.6-käyttöjärjestelmissä asennuksen

pitäisi suorittaa asennettujen laitteiden määritykset automaattisesti.

Järjestelmäasetukset-valikkoa ja sitten

Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä

FIWW

Ohjelmiston asennuksen poistaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Avaa Järjestelmäasetukset.

Valitse Tulosta ja faksaa.

Korosta laite.

Valitse miinusmerkki (-).

Macintosh-ohjelmisto

Poista tulostusjono tarvittaessa.

Poista GZ-tiedosto seuraavasta kovalevyn kansiosta:

●

Mac OS X 10.4: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/<kieli>.lproj, missä <kieli> viittaa kaksikirjaimiseen kielikoodiin.

●

Mac OS X 10.5 ja 10.6: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources

62 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa

Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty:

HUOMAUTUS: Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan

ohjelman mukaan.

●

Arkin määrittely -valintataulu: Tämä valintataulu avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Arkisto-valikosta Arkin määrittely tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset saattavat

kumota kaikkialla muualla määritetyt asetukset.

●

Tulosta-valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta, Tulostimen asetukset tai vastaava komento. Tulosta-

valintaikkunassa määritetyt asetukset ovat toissijaisia, ja ne eivät kumoa Sivun asetukset

-valintaikkunassa määritettyjä asetuksia.

●

Tulostimen ohjauspaneelin asetukset. Tulostimen ohjauspaneelin avulla määritetyt asetukset ovat toissijaisia muualla määritettyihin asetuksiin verrattuna.

FIWW

Macintosh-ohjelmisto

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa

Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka

1. Osoita Tiedosto-valikossa

Tulostaminen-painiketta.

Muuta haluamiasi asetuksia

valikoissa.

Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen

1. Osoita Tiedosto-valikossa

Tulostaminen-painiketta.

Muuta haluamiasi asetuksia

valikoissa.

3. Valitse Esiasetukset-valikosta

Tallenna nimellä... ja kirjoita

esiasetuksen nimi.

Nämä asetukset tallennetaan Esiasetukset-valikkoon. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse tallennettu esiasetusvaihtoehto aina, kun

käynnistät ohjelman ja tulostat.

Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen

Mac OS X 10.4

Osoita Apple-valikossa Järjestelmäasetukset-valikkoa

ja sitten Tulosta ja faksaasymbolia.

2. Osoita Tulostinasetukset-

painiketta.

3. Osoita Asennettavat

vaihtoehdot-valikkoa.

Tee asennettujen lisävarusteiden

määritykset.

Mac OS X 10.5 and 10.6

Osoita Apple-valikossa Järjestelmäasetukset-valikkoa

ja sitten Tulosta ja faksaasymbolia.

Valitse ikkunassa vasemmalla oleva

laite.

3. Osoita Lisävarusteet ja

tarvikkeet-painiketta.

4. Valitse Ohjain-välilehti.

Tee asennettujen lisävarusteiden

määritykset.

64 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

Mac-tietokoneiden ohjelmisto

HP-apuohjelma Macintosh-tietokoneisiin

HP-apuohjelmalla voit määrittää toimintoja, joita ei ole tulostinohjaimessa:

Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on kytketty USB-liitäntään tai TCP/IP-verkkoon.

HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen

Mac OS X 10.4

Mac OS X 10.5 and 10.6

HP-apuohjelman ominaisuudet

HP Utility -apuohjelma sisältää sivuja, joita voit avata Määritysasetukset -luettelosta napsauttamalla. Seuraavassa taulukossa on kuvattu toimet joita voit suorittaa näiltä sivuilta käsin. Napsauttamalla sivun yläosassa olevaa HP-tuki -linkkiä saat käyttöösi teknistä tukea, tarvikkeiden Internet-tilaustietoja, online-rekisteröintitietoja sekä kierrätys- ja palautustietoja.

Valikko Kohde Kuvaus

Tiedot ja tuki Tarvikkeiden tila

Laitetiedot

1. Avaa Finder, valitse Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita

Kirjoittimen asetustyökalua.

2. Valitse laite, jonka asetukset haluat määrittää, ja osoita sitten Apuohjelma.

1. Valitse Kirjoitinhaku-valikosta Printer Utility.

TAI

Osoita Tulostusjono -kohdassa Apuohjelma-symbolia.

Laitteiden tarvikkeiden tila sekä tarvikkeiden online-tilauslinkit.

Valitun laitteen tietojen näyttäminen.

FIWW

Tulostimen asetukset Lokeromääritys

Värinkäyttö

Tiedoston lataus

Lataa fontit

Päivitä laiteohjelmisto

Komennot

Kaksipuolinen tulostustila

Tallennetut työt

Näyttää kaikkien tulostettujen sivujen kokonaismäärän sekä värillisten ja mustavalkoisten sivujen määrän.

Tiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen.

Fonttitiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen.

Siirtää laitteeseen laiteohjelmiston päivitystiedoston.

Lähettää laitteeseen erikoismerkkejä tai tulostuskomentoja tulostustyön jälkeen.

Lokeroiden oletusasetusten muuttaminen.

Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen ottaminen käyttöön.

Laitteen kiintolevylle tallennettujen tulostustöiden hallinta.

Macintosh-ohjelmisto

Valikko Kohde Kuvaus

Sähköpostihälytykset

Verkkoasetukset

Tarvikkeiden hallinta

Värinkäytön rajoitus

Suojaa suorat portit

Lisäasetukset

Macintosh-apuohjelmat

HP:n sulautettu Web-palvelin

Laitteessa on HP:n sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saat tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Voit avata HP:n sulautetun Web-palvelimen HP Utility -apuohjelmasta. Avaa Tulostimen asetukset valikko ja valitse sitten Lisäasetukset -vaihtoehto.

Laitteen määrittäminen lähettämään tietyistä tapahtumista sähköpostihälytyksiä.

Määrittää verkkoasetukset, kuten IPv4- ja IPv6-asetukset.

Määrittää, miten laite toimii, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on päättymässä.

Määrittää väritulostuksen rajoitukset tietyille käyttäjille ja ohjelmille.

HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-

valikosta Näytä lisäasetukset.

Poistaa käytöstä tulostamisen USB- tai rinnakkaisporteista.

Mahdollistaa HP:n sulautetun Web-palvelimen käytön.

66 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

Macintosh-tulostus

Tulostustyön peruuttaminen Macintosh-tietokoneessa

Jos tulostustyö on tulostumassa, peruuta se noudattamalla seuraavia ohjeita:

Paina ohjauspaneelin Pysäytä

Valitse kosketusnäytön luettelosta poistettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike.

Laite pyytää vahvistamaan työn poiston. Valitse Kyllä-painike.

Voit myös peruuttaa tulostustyön ohjelmasta tai tulostusjonosta.

●

Ohjelma: Yleensä näkyviin tulee hetken ajaksi valintaikkuna, jonka avulla tulostustyön voi peruuttaa.

●

Mac-tulostusjonosta: Avaa tulostusjono kaksoisnapsauttamalla Dock-palkissa olevaa laitteen kuvaketta. Korosta tulostustyö ja valitse Poista.

-painiketta.

Paperikoon ja -tyypin muuttaminen Mac-käyttöjärjestelmässä

Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

Osoita Kopiot ja sivut-valikossa Sivun asetukset -valintaikkuna-painiketta.

Valitse koko avattavasta Paperikoko-luettelosta ja osoita sitten OK-painiketta.

Avaa Viimeistely -valikko. (Mac OS X 10.5 ja 10.6)

Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta.

Napsauta Tulostaminen-painiketta.

Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa

Tallenna voimassa olevat tulostinohjainasetukset tulostuksen esiasetusten avulla myöhempää käyttöä varten.

Tulostuksen esiasetuksen luominen

Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

Valitse ohjain.

Valitse tulostusasetukset, jotka haluat tallentaa tai ottaa käyttöön.

Valitse Esiasetukset-valikosta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi.

Osoita OK-painiketta.

FIWW

Macintosh-tulostus

Tulostuksen esiasetusten käyttäminen

Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

Valitse ohjain.

Valitse Esiasetukset-valikosta tulostuksen esiasetus.

HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla standardi.

Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Macintoshissa

Mac OS X 10.4, 10.5 ja 10.6 1. Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset -valintaikkuna.

2. Valitse laite ja valitse sitten kohtien Paperikoko ja Suunta oikeat asetukset.

Mac OS X 10.5 ja 10.6

Toimi jollakin seuraavista tavoista.

1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

2. Valitse Sivun asetukset -valintaikkuna-painike.

3. Valitse laite ja valitse sitten kohtien Paperikoko ja Suunta oikeat asetukset.

1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

2. Avaa Paperinkäsittely -valikko.

3. Valitse Kohteen paperikoko -alueelta Sovittaminen paperikokoon -

valinta ja valitse sitten avautuvasta luettelosta koko.

Kansilehden tulostaminen Macintoshissa

Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

Valitse ohjain.

Avaa Kansisivu-valikko ja valitse, mihin haluat tulostaa kansilehden. Valitse joko Ennen asiakirjaa tai Asiakirjan jälkeen.

Valitse Kansilehden tyyppi -valikosta viesti, jonka haluat tulostaa kansilehdelle.

HUOMAUTUS: Voit tulostaa tyhjän kansilehden valitsemalla Kansilehden tyyppi -valikosta

standardi.

Vesileimojen käyttäminen Macintoshissa

Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

Avaa Vesileimat -valikko.

68 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

Valitse käytettävän vesileiman tyyppi Tila-valikosta. Tulosta puoliläpinäkyvä viesti valitsemalla Vesileima. Tulosta läpinäkymätön viesti valitsemalla Otsikko.

Valitse Sivut-kohdassa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle.

Valitse Teksti-valikosta jokin vakioviesteistä tai valitse Mukautettu ja kirjoita ruutuun uusi viesti.

Valitse loput asetukset.

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa

Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

Valitse ohjain.

Avaa Asettelu -valikko.

Valitse Sivuja/arkki -valikosta kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä (1, 2, 4, 6, 9 tai 16).

Valitsemalla Asemointisuunta voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla.

Valitse Reunat-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan.

Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Mac-käyttöjärjestelmässä

Aseta lokeroon tulostustyön mukainen määrä paperia.

Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

Avaa Asettelu -valikko.

Valitse sidonta-asetus Kaksipuolinen-valikosta.

FIWW

Macintosh-tulostus

Töiden tallentaminen Macintoshissa

Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. Voit jakaa säilytetyt työt muiden kanssa tai määrittää ne yksityisiksi.

Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

Avaa Työn tallennus -valikko.

Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Työn säilytys -tila -luettelosta.

●

Hyväksy ja odota: Tällä toiminnolla voit tulostaa työstä nopeasti yhden vedoksen ja tulostaa sen jälkeen lisää kopioita.

●

Yksityinen työ: Kun lähetät työn laitteeseen, se tulostetaan vasta, kun pyydät tulostusta laitteen ohjauspaneelista. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa.

●

Pikakopiointi: Jos laitteeseen on asennettu valinnainen kiintolevy, voit tulostaa työstä halutun kopiomäärän ja tallentaa työn valinnaiselle kiintolevylle. Työn tallentamisen ansiosta työstä voidaan tulostaa lisää kopioita myöhemmin.

●

Tallennettu työ: Jos laitteeseen on asennettu valinnainen kiintolevy, voit tallentaa laitteeseen työn, kuten henkilökunta- tai työaikalomakkeen tai kalenterin, jonka käyttäjät voivat tulostaa milloin tahansa. Tallennetut työt voidaan suojata tunnusluvulla.

Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen.

Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa.

Käytä työn nimeä + 1 - 99

Korvaa aiempi tiedosto

Jos valitsit vaiheessa 3 Tallennettu työ tai Yksityinen työ, voit suojata työn PIN-koodilla.

Lisää työn nimen perään yksilöivä numero.

Korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla.

Kirjoita Käytä PIN-koodia tulostukseen -kenttään nelinumeroinen luku. Kun joku muu yrittää tulostaa tämän työn, laite pyytää häntä antamaan PIN-koodin.

Väriasetusten määrittäminen Macintoshissa

Määritä Väriasetukset- tai Väri-/laatuasetukset-valikossa, miten värit tulkitaan ja tulostetaan ohjelmissa.

Valitse Tiedosto-valikosta Tulostaminen.

Valitse ohjain.

Avaa Väriasetukset- tai Väri-/laatuasetukset-valikko.

Valitse tarvittava välilehti ja säädä asetukset.

70 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

Mac-tietokoneen ongelmien ratkaiseminen

Katso Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Macissa sivulla 325.

FIWW

Mac-tietokoneen ongelmien ratkaiseminen

72 Luku 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa FIWW

5 Laitteen liittäminen

Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus

●

USB-muistin kytkeminen

●

Liittäminen verkkoon

●

FIWW 73

Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus

HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Siirry Microsoftin sivustoon osoitteessa

www.microsoft.com.

74 Luku 5 Laitteen liittäminen FIWW

USB-muistin kytkeminen

Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USBkaapelia, jonka pituus on enintään 2 m.

VAROITUS: Liitä USB-kaapeli vasta, kun asennusohjelma niin kehottaa.

CD-asennus

Sulje kaikki tietokoneen avoimet ohjelmat.

Asenna ohjelmisto CD-levyltä ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita.

Valitse kehotettaessa Liitä suoraan tähän tietokoneeseen USB-kaapelilla-asetus ja valitse sitten Seuraava-painike.

Liitä USB-kaapeli laitteeseen ja tietokoneeseen, kun ohjelmisto niin kehottaa.

FIWW

Kun asennus on suoritettu, napsauta Valmis-painiketta, tai asenna lisää ohjelmistoja napsauttamalla Lisävaihtoehtoja -painiketta.

Lisävaihtoehtoja-näytössä voit asentaa lisäohjelmistoja tai valita Lopeta-painikkeen.

Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta.

HUOMAUTUS: Jos asennus epäonnistui, asenna ohjelmisto uudelleen.

USB-muistin kytkeminen

Liittäminen verkkoon

Verkkoparametrit voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista, HP:n sulautetusta Web-palvelimesta tai useimmissa verkoissa HP Web Jetadmin -ohjelmasta.

HUOMAUTUS: HP Web Jetadmin -ohjelmistoa ei tueta Mac OS X -käyttöjärjestelmissä.

HP Jetdirect Embedded Print Server Administrator’s Guide -oppaassa (Sulautetun HP Jetdirect tulostuspalvelimen valvojan opas) on kattava luettelo tuetuista verkoista sekä ohjeet verkon parametrien asettamiseen sovelluksesta. Tämä opas toimitetaan sellaisten tulostinten yhteydessä, joihin on asennettu sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin.

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt

Taulukko 5-1 Tuetut verkkoprotokollat

Verkon tyyppi Tuetut protokollat

TCP/IP IPv4- ja IPv6-verkot

Vain TCP/IP IPv4 -verkot

Apple Bonjour

●

Simple Network Management Protocol (SNMP), versiot 1, 2 ja 3

●

Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)

●

Secure HTTP (HTTPS)

●

File Transfer Protocol (FTP)

●

Port 9100

●

Line printer daemon (LPD)

●

Intenet Printing Protocol (IPP)

●

Secure IPP

●

Web Services Dynamic Discovery (WS Discovery)

●

IPsec/Firewall

●

Auto IP

●

Service Location Protocol (SLP)

●

Trivial File Transfer Protocol (TFTP)

●

Telnet

●

Internet Group Management Protocol (IGMP), versio 2

●

Bootstrap Protocol (BOOTP)/DHCP

●

Windows Internet Name Service (WINS)

●

IP Direct Mode

●

WS Print

●

76 Luku 5 Laitteen liittäminen FIWW

Taulukko 5-1 Tuetut verkkoprotokollat (jatkoa)

Verkon tyyppi Tuetut protokollat

Vain TCP/IP IPv6 -verkot

Muut tuetut verkkoprotokollat

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP), versio 6

●

Multicast Listener Discovery Protocol (MLD), versio 1

●

Internet Control Message Protocol (ICMP), versio 6

●

Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX)

●

AppleTalk

●

NetWare Directory Services (NDS)

●

Bindery

●

Novell Distributed Print Services (NDPS)

●

iPrint

●

Taulukko 5-2 Verkonhallinnan lisäsuojaustoiminnot

Palvelun nimi Kuvaus

IPsec/palomuuri Verkkotason suojaus IPv4- ja IPv6-verkoissa. Palomuuri on IP-liikenteen

hallintatyökalu. IPsec tehostaa suojausta todennus- ja salausprotokollien avulla.

Kerberos Voit siirtää yksityisiä tietoja avoimessa verkossa määrittämällä kaikille verkkoon

kirjautuville käyttäjille yksilöivän avaimen eli lipukkeen. Lipuke upotetaan viesteihin lähettäjän tunnistamiseksi.

SNMP v3 Käyttää käyttäjäkohtaista SNMP v3 -suojausmallia, joka mahdollistaa käyttäjän

tunnistuksen ja tietojen suojauksen salaamalla.

SSL/TLS Voit siirtää yksityisiä asiakirjoja internetissä ja taata tietoturvan ja tietojen eheyden

työaseman ja palvelimen sovellusten välillä.

IPsec-erämääritys Verkkotason suojaus IP-liikenteen yksinkertaisen hallinnan kautta laitteeseen ja

laitteesta. Tämä yhteyskäytäntö sisältää salauksen ja todennuksen edut ja mahdollistaa useita määrityksiä.

Laitteen asentaminen kiinteään verkkoon

IP-osoitteen määrittäminen

Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy ohjauspaneelin näytössä.

FIWW

Liittäminen verkkoon

Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon.

Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille

IP-osoitteen tai isäntänimen.

Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin Verkko-osoite-painiketta.

Jos Verkko-osoite-painike ei näy, voit etsiä IP-osoitteen tai isäntänimen tulostamalla asetussivun.

Etsi laitteen ohjauspaneelista Hallinta-painike ja paina sitä.

Avaa seuraavat valikot:

Raportit

●

Vahvistus-/tilasivut

●

Asetussivu

●

Näytä tiedot ohjauspaneelissa painamalla Näytä-painiketta tai tulosta sivut painamalla

Tulosta-painiketta.

78 Luku 5 Laitteen liittäminen FIWW

Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta.

IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä

manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui.

IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti.

Ohjelmiston asentaminen

Sulje kaikki tietokoneen avoimet ohjelmat.

Asenna ohjelmisto CD-levyltä.

Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Valitse Liitä kiinteän verkon kautta -asetus, kun näyttöön tulee kehote.

Valitse käytettävissä olevien tulostimien luettelosta tulostin, jonka IP-osoite on oikea.

Kun asennus on suoritettu, napsauta Valmis-painiketta, tai asenna lisää ohjelmistoja tai määritä perusasetukset laitteen digitaalisille lähetystoiminnoille napsauttamalla Lisävaihtoehtoja-

painiketta.

Asenna HP-tietokoneen lähetä faksiin -ohjain, jotta voit lähettää fakseja tietokoneesta. (Vain

●

faksimallit)

Määritä sähköpostin perusasetukset käyttämällä HP:n ohjattua skannaa sähköpostiin

●

-määritystä.

Määritä jaettu verkkokansio skannattujen asiakirjojen tallentamista varten käyttämällä HP:n

●

ohjattua tallenna kansioon -määritystä.

FIWW

Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta.

Liittäminen verkkoon

Verkkoasetusten määrittäminen

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen

Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä sulautetussa Web-palvelimessa.

Tulosta asetussivu ja paikanna IP-osoite.

Jos käytät IPv4-protokollaa, IP-osoite koostuu pelkästään numeroista. Se on seuraavaa

●

muotoa:

xxx.xxx.xxx.xxx

Jos käytät IPv6-protokollaa, IP-osoite on heksadesimaaliluku, joka on merkkien ja numeroiden

●

yhdistelmä. Se on tämän muotoinen:

xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx

Avaa sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville.

Saat tietoa verkosta valitsemalla Verkkoyhteydet-välilehden. Voit muuttaa asetuksia tarpeen mukaan.

Verkkosalasanan asettaminen tai muuttaminen

Voit käyttää sulautettua Web-palvelinta verkkosalasanan asettamiseen tai muuttamiseen.

Avaa sulautettu Web-palvelin, valitse Verkkoyhteydet-välilehti ja valitse Suojaus-linkki.

HUOMAUTUS: Jos salasana on jo asetettu, saat kehotteen antaa sen. Kirjoita salasana ja

valitse Käytä-painike.

Kirjoita uusi salasana Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kenttään.

Tallenna salasana valitsemalla ikkunan alaosassa Käytä-painike.

80 Luku 5 Laitteen liittäminen FIWW

HP LaserJet CM4540 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Laitteen perusominaisuudet

Mallivertailu

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Helppokäyttötoiminnot

Tuotteen kuvat

Etunäkymä

CM4540 MFP

CM4540f MFP

CM4540fskm MFP

Laite takaa

Liitäntäportit

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelin ohje

Kosketusnäytön navigointi

Kosketusnäytön painikkeet

Ohjauspaneelin valikot

Ohjauspaneelin valikot

Hallinta-valikko

Raportit-valikko

Yleisasetukset -valikko

Kopiointiasetukset-valikko

Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko

Faksiasetukset-valikko

Tulostusasetukset-valikko

Tulostusasetukset-valikko

Näyttöasetukset-valikko

Tarvikkeiden hallinta -valikko

Lokeroiden hallinta -valikko

Nitoja/pinontalokeroasetukset-valikko

Verkkoasetukset-valikko

Vianmääritys-valikko

Laitteen huolto -valikko

Varmuuskopiointi/palautus-valikko

Kalibrointi/puhdistus-valikko

Laiteohjelmiston USB-päivitys-valikko

Huolto-valikko

Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät

Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa

Valitse oikea Windows-tulostinohjain

HP:n yleistulostinohjain (UPD)

UPD-asennustilas

Tulostusasetusten arvojärjestys

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa

Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka

Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen

Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen

Windows-ohjelmiston poistaminen

Windows-apuohjelmat

HP Web Jetadmin

HP:n sulautettu Web-palvelin

Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot

4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa

Macintosh-ohjelmisto

Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät

Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa

Ohjelmiston asennus Macintosh-käyttöjärjestelmissä

Laitteeseen suoraan kytkettyjen Macintosh-tietokoneiden ohjelmiston asentaminen

Ohjelmiston asennus kiinteässä verkossa olevaan Macintosh-tietokoneeseen

IP-osoitteen määrittäminen

Ohjelmiston asentaminen

Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä

Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa

Mac-tietokoneiden ohjelmisto

HP-apuohjelma Macintosh-tietokoneisiin

HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen

HP-apuohjelman ominaisuudet

Macintosh-apuohjelmat

HP:n sulautettu Web-palvelin

Macintosh-tulostus

Tulostustyön peruuttaminen Macintosh-tietokoneessa

Paperikoon ja -tyypin muuttaminen Mac-käyttöjärjestelmässä

Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa

Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Macintoshissa

Kansilehden tulostaminen Macintoshissa