HP LaserJet CM4540 User's Guide [fi]

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540

MFP SERIES

Käyttöopas

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series

Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Osanumero: CC419-90924

Edition 2, 10/2010

Tavaramerkkitietoja

, Acrobat® ja PostScript® ovat

Adobe Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

Corel® on Corel Corporation tai Corel Corporation Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki.

Intel® Core™ on Intel Corporationin tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa/muilla alueilla.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows Vista® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

PANTONE® on Pantone Inc:n hyväksyntästandardi värejä varten.

on Open Group -yhtiön rekisteröimä

UNIX tavaramerkki.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.

Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja

VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja.

HUOMAUTUS: Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän

suorittamisessa.

VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen

vaurioitumisen estämiseksi.

VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien

katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi.

FIWW iii

iv Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja FIWW

Sisällysluettelo

1 Laitteen perusominaisuudet .............................................................................................. 1

Mallivertailu ............................................................................................................................ 2

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet ........................................................................................... 3

Helppokäyttötoiminnot .............................................................................................................. 4

Tuotteen kuvat ......................................................................................................................... 5

Etunäkymä ............................................................................................................... 5

CM4540 MFP ........................................................................................... 5

CM4540f MFP .......................................................................................... 6

CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7

Laite takaa ............................................................................................................... 8

Liitäntäportit ............................................................................................................. 9

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti ......................................................................... 9

Ohjauspaneelin sisältö ............................................................................................. 10

Ohjauspaneelin ohje ................................................................................ 11

Kosketusnäytön navigointi ........................................................................................ 12

Kosketusnäytön painikkeet ......................................................................... 13

2 Ohjauspaneelin valikot ................................................................................................... 15

Ohjauspaneelin valikot ........................................................................................................... 16

Hallinta-valikko ...................................................................................................................... 18

Raportit-valikko ....................................................................................................... 18

Yleisasetukset -valikko .............................................................................................. 19

Kopiointiasetukset-valikko ......................................................................................... 23

Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko ............................................... 27

Faksiasetukset-valikko .............................................................................................. 29

Tulostusasetukset-valikko ........................................................................................... 33

Tulostusasetukset-valikko ........................................................................................... 34

Näyttöasetukset-valikko ............................................................................................ 35

Tarvikkeiden hallinta -valikko .................................................................................... 37

Lokeroiden hallinta -valikko ...................................................................................... 38

Nitoja/pinontalokeroasetukset-valikko ....................................................................... 39

FIWW v

Verkkoasetukset-valikko ............................................................................................ 39

Vianmääritys-valikko ................................................................................................ 41

Laitteen huolto -valikko ............................................................................................................ 45

Varmuuskopiointi/palautus-valikko ............................................................................ 45

Kalibrointi/puhdistus-valikko ..................................................................................... 45

Laiteohjelmiston USB-päivitys-valikko .......................................................................... 46

Huolto-valikko ......................................................................................................... 46

3 Windows-ohjelmia ......................................................................................................... 47

Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät ............................................................................................ 48

Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa ......................................................................................... 49

Valitse oikea Windows-tulostinohjain ........................................................................................ 50

HP:n yleistulostinohjain (UPD) ................................................................................... 50

UPD-asennustilas ...................................................................................... 51

Tulostusasetusten arvojärjestys ................................................................................................. 52

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa ................................................................ 53

Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka .................. 53

Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen .................................................... 53

Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ................................................................ 53

Windows-ohjelmiston poistaminen ............................................................................................ 54

Windows-apuohjelmat ............................................................................................................ 55

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55

HP:n sulautettu Web-palvelin .................................................................................... 55

Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot ...................................................................................... 56

4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa ............................................................................... 57

Macintosh-ohjelmisto .............................................................................................................. 58

Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät ............................................................................ 58

Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa ......................................................................... 58

Ohjelmiston asennus Macintosh-käyttöjärjestelmissä .................................................... 58

Laitteeseen suoraan kytkettyjen Macintosh-tietokoneiden ohjelmiston

asentaminen ............................................................................................ 58

Ohjelmiston asennus kiinteässä verkossa olevaan Macintosh-tietokoneeseen .... 59

IP-osoitteen määrittäminen .......................................................... 59

Ohjelmiston asentaminen ........................................................... 60

Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä ...................................... 61

Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa ..................................................................... 63

Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa ................................................ 64

Mac-tietokoneiden ohjelmisto .................................................................................... 65

HP-apuohjelma Macintosh-tietokoneisiin ...................................................... 65

HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen ................................... 65

vi FIWW

HP-apuohjelman ominaisuudet .................................................... 65

Macintosh-apuohjelmat ............................................................................................ 66

HP:n sulautettu Web-palvelin ..................................................................... 66

Macintosh-tulostus .................................................................................................................. 67

Tulostustyön peruuttaminen Macintosh-tietokoneessa .................................................... 67

Paperikoon ja -tyypin muuttaminen Mac-käyttöjärjestelmässä ........................................ 67

Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa ................................... 67

Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Macintoshissa .. 68

Kansilehden tulostaminen Macintoshissa .................................................................... 68

Vesileimojen käyttäminen Macintoshissa .................................................................... 68

Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa .................................. 69

Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Mac-

käyttöjärjestelmässä ................................................................................................ 69

Töiden tallentaminen Macintoshissa ........................................................................... 70

Väriasetusten määrittäminen Macintoshissa ................................................................ 70

Mac-tietokoneen ongelmien ratkaiseminen ................................................................................ 71

5 Laitteen liittäminen ......................................................................................................... 73

Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus .......................................................................... 74

USB-muistin kytkeminen ........................................................................................................... 75

CD-asennus ............................................................................................................ 75

Liittäminen verkkoon ............................................................................................................... 76

Tuetut verkkoyhteyskäytännöt .................................................................................... 76

Laitteen asentaminen kiinteään verkkoon .................................................................... 77

IP-osoitteen määrittäminen ......................................................................... 77

Ohjelmiston asentaminen .......................................................................... 79

Verkkoasetusten määrittäminen ................................................................................. 80

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ......................................... 80

Verkkosalasanan asettaminen tai muuttaminen ............................................. 80

TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................. 81

IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ....... 82

6 Paperi ja materiaali ........................................................................................................ 83

Paperinkäyttö ........................................................................................................................ 84

Erikoispaperiohjeet .................................................................................................. 84

Tulostinohjaimen paperityypin ja -koon muuttaminen Windowsin mukaisiksi .................................. 86

Tuetut paperikoot ................................................................................................................... 87

Tuetut paperityypit .................................................................................................................. 90

Paperin lisääminen lokeroihin .................................................................................................. 92

Lokeron 1 täyttäminen ............................................................................................. 92

Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 vakiokokoista paperia ................... 94

FIWW vii

Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 mukautetun kokoista paperia .......... 95

Lokerojen kapasiteetti .............................................................................................. 97

Paperin suunta lokeroissa ......................................................................................... 99

Paperin suunta lokerossa 1 ........................................................................ 99

Paperin suunta lokerossa 2 tai lokeroissa 3, 4 ja 5 ..................................... 101

Lokeroiden määrittäminen ..................................................................................................... 102

Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä ............................................... 102

Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan ................................................ 102

Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla ........................................................... 102

Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) ....................................... 103

Automaattitunnistusasetukset .................................................................... 103

Tulostelokeron valitseminen (vain fskm -mallit) .......................................................................... 104

7 Tarvikkeiden hallinta .................................................................................................... 107

Tulostuskasetin tiedot ............................................................................................................ 108

Tarvikenäkymät .................................................................................................................... 109

Tulostuskasettinäkymät ........................................................................................... 109

Tulostuskasettien hallinta ....................................................................................................... 110

Tulostuskasettien asetukset ...................................................................................... 110

Tulostaminen, kun tulostuskasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ..................... 110

Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen

käytöstä ohjauspaneelissa ....................................................................... 110

Tarvikkeiden kierrättäminen .................................................................................... 111

Tulostuskasetin säilyttäminen ................................................................................... 111

HP ja muut kuin HP-tarvikkeet .................................................................................. 111

HP:n vihjenumero ja Web-sivusto ............................................................................ 111

Vaihtamisohjeet ................................................................................................................... 112

Tulostuskasettien vaihtaminen .................................................................................. 112

Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen ..................................................................... 114

Niittikasetin vaihtaminen ........................................................................................ 117

Tarvikeongelmien ratkaiseminen ............................................................................................ 118

Tulostuskasettien tarkistaminen ................................................................................ 118

Tarkista tulostuskasetti vaurioiden varalta .................................................. 119

Toistuvat jäljet ........................................................................................ 120

Tulosta tarvikkeiden tilasivu ..................................................................... 121

Ohjauspaneelin tarvikkeita koskevat sanomat ........................................................... 122

8 Tulostustehtävät ........................................................................................................... 129

Tulostustyön peruuttaminen Windowsissa ................................................................................ 130

Tulostuksen perustehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä ........................................................... 131

Tulostinohjaimen avaaminen Windowsissa ............................................................... 131

viii FIWW

Tulostusasetusten ohjeet Windowsissa ...................................................................... 132

Tulostettavien kopioiden määrän muuttaminen Windowsissa ...................................... 132

Valitse Windowsissa uudelleen käytettävät mukautetun tulostuksen asetukset ................. 133

Käytä tulostuksen pikavalintaa Windowsissa ............................................. 133

Tulostuksen pikavalintojen luominen .......................................................... 134

Tulostuslaadun parantaminen Windowsissa .............................................................. 137

Paperikoon valitseminen Windowsissa ...................................................... 137

Mukautetun paperikoon valitseminen Windowsissa .................................... 137

Paperityypin valitseminen Windowsissa .................................................... 137

Paperilokeron valitseminen Windowsissa .................................................. 137

Kiiltävyysasteen valitseminen Windowsissa ............................................... 138

Molemmille puolille (kaksipuolisesti) tulostaminen Windowsissa .................................. 138

Useiden sivujen tulostaminen arkille Windowsissa ..................................................... 139

Sivun suunnan valitseminen Windowsissa ................................................................ 141

Väriasetusten määrittäminen Windowsissa ............................................................... 143

Tulostuksen lisätehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä .............................................................. 145

Värillisen tekstin tulostaminen mustana (harmaasävyssä) Windowsissa ......................... 145

Esipainetulle kirjelomakkeelle tai lomakkeille tulostaminen Windowsissa ...................... 145

Tulostaminen erikoispaperille, tarroille tai kalvoille .................................................... 147

Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Windowsissa ...................... 150

Asiakirjan skaalaaminen sivulle sopivaksi Windowsissa ............................................. 152

Vesileiman lisääminen asiakirjaan Windowsissa ....................................................... 153

Vihkon luominen Windowsissa ............................................................................... 154

Tulostusasetusten valitseminen Windowsissa (vain fskm-mallit) ..................................... 155

Tulostuslokeron valitseminen Windowsissa ................................................ 155

Nidonta-asetusten valitseminen Windowsissa ............................................ 157

Työn säilytystoimintojen käyttäminen Windowsissa .................................................... 158

Tallennetun työn luominen Windowsissa ................................................... 159

Tallennetun työn tulostaminen .................................................................. 160

Tallennetun työn poistaminen ................................................................... 161

Töiden tallennusasetusten määrittäminen Windowsissa ............................... 161

Tulosta yksi kopio tarkistettavaksi ennen kaikkien kopioiden

tulostamista ............................................................................ 161

Yksityisen työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ja

tulostaminen myöhemmin ......................................................... 162

Työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ................................... 162

Työn tallentaminen pysyvästi laitteeseen ..................................... 162

Pysyvästi tallennetun työn muuttaminen yksityiseksi niin, että sen

tulostus vaatii PIN-numeron ....................................................... 163

Ilmoituksen vastaanottaminen, kun tallennettu työ tulostetaan ........ 163

Tallennetun työn käyttäjänimen asettaminen ................................ 163

FIWW ix

Tallennetun työn nimen määrittäminen ....................................... 164

Erikoistöiden tulostaminen Windowsissa .................................................................. 164

Yritysgrafiikan tai markkinointimateriaalin tulostaminen ............................... 164

Tuetut kiiltävät paperit .............................................................. 164

Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen .................................... 165

Tuettu Tough-paperi ................................................................. 165

Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen ................................. 166

USB-pikatulostus ................................................................................................................... 167

9 Väri .............................................................................................................................. 169

Värinsäätö .......................................................................................................................... 170

Tulostustyön väriteeman muuttaminen ....................................................................... 170

Väriasetusten muuttaminen ..................................................................................... 171

Manuaaliset väriasetukset ...................................................................................... 172

HP EasyColor -asetuksen käyttäminen ...................................................................... 173

Värientäsmäys ..................................................................................................................... 174

Värintäsmäytys mallikirjoihin .................................................................................. 174

Värinäytteiden tulostaminen .................................................................................... 175

PANTONE®-värintäsmäytys ................................................................................... 175

10 Kopioiminen ............................................................................................................... 177

Kopiointitoimintojen käyttäminen ............................................................................................ 178

Kopioiminen ......................................................................................................... 178

Kopiointityön peruuttaminen ................................................................................... 178

Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen ................................................. 179

Kopiointityön lajitteleminen ..................................................................................... 180

Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen ............................................................... 180

Kopiointiasetukset ................................................................................................................ 181

Kopion laadun muuttaminen ................................................................................... 181

Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ............................. 181

Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta ................................. 181

Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen ............................................... 183

Mukautettujen kopiointiasetusten määrittäminen ........................................................ 185

Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten ......................... 185

Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen ................................................................. 186

Kirjan kopioiminen ............................................................................................................... 187

Valokuvan kopioiminen ......................................................................................................... 188

Tallennetun kopiointityön luominen ......................................................................................... 189

Sekakokoisten alkuperäiskappaleiden kopioiminen .................................................................. 190

Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) .......................................................... 191

Työkoontitilan käyttäminen .................................................................................................... 193

x FIWW

11 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen ............................................................... 195

Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ........................................................................ 196

Skannaus-/lähetystoimintojen käyttäminen ............................................................................... 198

Kirjautuminen ....................................................................................................... 198

Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ......... 198

Skannatun asiakirjan lähettäminen ......................................................................................... 199

Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ................................................... 199

Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon ........................ 200

Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan ...................................................... 201

Lähettäminen sähköpostiin ...................................................................................... 203

Tuetut protokollat .................................................................................... 203

Sähköpostipalvelinasetusten määrittäminen ............................................... 203

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 204

Osoitekirjan käyttäminen ......................................................................... 206

Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista . .. 206

Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä ....... 207

12 Faksi .......................................................................................................................... 209

Asetukset ............................................................................................................................ 210

Esittely ................................................................................................................. 210

HP LaserJet Analog Fax Accessory 500: ominaisuudet ............................................... 210

Faksin toiminnan tarkistaminen ............................................................................... 211

Tarvittavat faksiasetukset ........................................................................................ 211

Ohjattu faksimääritys .............................................................................. 212

Aseta tai tarkista päivämäärä ja kellonaika. .............................................. 213

Päivämäärän/kellonajan esitysmuodon asettaminen tai tarkistaminen ........... 213

Faksiasetusten määrittäminen ................................................................................................. 214

Faksiasetusten etämäärittäminen ............................................................................. 214

Web-selain ............................................................................................ 214

HP Web Jetadmin .................................................................................. 214

HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma ....................................... 215

Faksilähetysasetukset ............................................................................................. 215

Faksilähetyksen määritys ......................................................................... 215

Ohjattu faksimääritys ............................................................... 215

Faksinumeronvalinta-asetukset ................................................... 217

Yleiset faksilähetysasetukset ...................................................... 221

Laskutuskoodien määrittäminen ................................................. 223

Työn oletusasetukset ............................................................................... 224

Esikatselu ............................................................................... 225

Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen .................................. 225

FIWW xi

Alkuperäisen puolet ................................................................. 226

Ilmoitus .................................................................................. 226

Sisällyksen suunta .................................................................... 227

Alkuperäinen koko .................................................................. 227

Kuvansäätö ............................................................................ 228

Tekstin/kuvan optimointi .......................................................... 228

Työn koonti ............................................................................ 229

Tyhjien sivujen estäminen ......................................................... 229

Faksivastaanottoasetukset ....................................................................................... 230

Faksin vastaanottoasetukset ..................................................................... 230

Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen .................................. 230

Soitot ennen vastaamista -asetuksen määrittäminen ...................... 230

Faksin vastaanottonopeuden määrittäminen ................................ 231

Soittovälin asettaminen ............................................................ 231

Soiton taajuuden asettaminen ................................................... 231

Faksien tulostusajastuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä .......... 232

Tulevien faksien estäminen ...................................................................... 232

Estettyjen faksien luettelon luominen ........................................... 233

Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta .................. 233

Kyselyn vastaanoton alustaminen .............................................. 233

Työn oletusasetukset ............................................................................... 234

Ilmoitus .................................................................................. 234

Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit) .................... 235

Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen ...................................... 235

Paperin valinnan määrittäminen ................................................ 236

Kohdelokeron määrittäminen .................................................... 236

Puolien määrittäminen .............................................................. 237

Paperilokeron määrittäminen. .................................................................. 237

Faksiarkisto ja faksin edelleenlähetys ....................................................................... 237

Faksiarkiston ottaminen käyttöön .............................................................. 238

Faksin edelleenlähetyksen ottaminen käyttöön ............................................ 238

Faksin käyttäminen ............................................................................................................... 239

Faksitoimintonäyttö ................................................................................................ 239

Tilasanomapalkki .................................................................................................. 240

Faksin lähettäminen ............................................................................................... 240

Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti ........................... 241

Faksin lähettäminen pikavalinnalla ........................................................... 242

Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen ....................................... 242

Faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla ............................. 243

Haku faksiosoitekirjasta .......................................................................... 244

Faksin peruuttaminen ............................................................................................. 244

xii FIWW

Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen ........................................ 244

Odottavien faksien peruuttaminen ............................................................ 244

Faksien vastaanottaminen ...................................................................................... 245

Pikavalintaluettelojen luominen tai poistaminen ......................................................... 245

Pikavalintaluettelon luominen ................................................................... 245

Pikavalintaluettelon poistaminen ............................................................... 247

Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta ..................................... 248

Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon ................................................ 249

Äänipuhelut ja uudelleenyritykset ............................................................................ 250

Faksipuheluraportti ................................................................................. 250

Faksitoimintaloki .................................................................................... 251

T.30-raportti .......................................................................................... 251

Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin lukitus) ......................................... 251

Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen ...................................................................... 252

Faksiongelmien ratkaiseminen ............................................................................................... 253

Onko faksi asennettu oikein? .................................................................................. 253

Millaista puhelinlinjaa käytät? .................................................................. 253

Onko käytössä ylijännitesuojalaite? .......................................................... 253

Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? .................. 254

Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? ...................................... 254

Faksilaitteen tilan tarkistaminen ............................................................................... 254

Faksitoiminto ei toimi ............................................................................................. 255

Yleisiä faksiongelmia ............................................................................................. 255

Faksin vastaanotto-ongelmat ................................................................................... 256

Faksin lähetysongelmat .......................................................................................... 257

Virhekoodit .......................................................................................................... 258

Faksin virheilmoitukset ........................................................................................... 259

Faksilähetyksen ilmoitukset ...................................................................... 260

Faksin vastaanottoilmoitukset ................................................................... 262

Faksiraportit ......................................................................................................... 263

Faksitoimintaloki .................................................................................... 263

Laskutuskoodiraportti .............................................................................. 264

Estettyjen faksien luetteloraportti ............................................................... 264

Pikavalintaluetteloraportti ........................................................................ 264

Faksipuheluraportti ................................................................................. 264

Faksin toimintalokin tyhjentäminen ............................................................ 265

Huoltoasetukset ..................................................................................................... 265

Vianmääritys-valikon asetukset ................................................................. 265

Palautukset-valikon asetukset .................................................................... 266

Laitteisto-ohjelmiston päivitykset ............................................................................... 266

FIWW xiii

13 Hallinta ja ylläpito ...................................................................................................... 267

Tietosivujen tulostaminen ....................................................................................................... 268

HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .......................................................................... 270

HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen käyttämällä verkkoyhteyttä ...................... 270

HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet .......................................................... 271

Tiedot-välilehti ........................................................................................ 271

Yleiset-välilehti ....................................................................................... 271

Kopioi/tulosta-välilehti ............................................................................ 272

Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti ...................................................... 272

Faksi-välilehti ......................................................................................... 274

Vianmääritys-välilehti .............................................................................. 274

Suojaus-välilehti ..................................................................................... 275

Verkkoyhteydet-välilehti ........................................................................... 275

Muita linkkejä -luettelo ............................................................................ 275

HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ............................................................................. 276

Tuotteen suojausominaisuudet ................................................................................................ 277

Turvallisuuslausunnot ............................................................................................. 277

IPsec (IP Security) ................................................................................... 277

HP:n sulautetun Web-palvelimen suojaaminen .......................................................... 277

Salaustuki: HP:n salatut tehokkaat kiintolevyt ............................................................ 277

Tallennettujen töiden suojaus .................................................................................. 278

Ohjauspaneelin valikoiden lukitseminen ................................................................... 278

Ohjainkortin lukitseminen ....................................................................................... 278

Säästöasetukset ................................................................................................................... 279

Nopeuden tai energiankulutuksen optimoiminen ....................................................... 279

Virransäästötilat .................................................................................................... 279

Lepotilan määrittäminen .......................................................................... 279

Lepotilan viiveen määrittäminen ............................................................... 280

Lepotilan aikataulun määrittäminen .......................................................... 280

Ulkoisten I/O-korttien asentaminen ......................................................................................... 281

Laitteen puhdistaminen .......................................................................................................... 284

Paperiradan puhdistaminen .................................................................................... 284

Skannerin lasin puhdistaminen ................................................................................ 284

Tuotepäivitykset ................................................................................................................... 286

14 Ongelmanratkaisu ..................................................................................................... 287

Ohjeet ................................................................................................................................ 288

Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ........................................................................................ 289

Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät .................................................................. 290

Tehdasasetusten palauttaminen .............................................................................................. 291

Ohjauspaneelin ilmoitusten tulkitseminen ................................................................................. 292

xiv FIWW

Ohjauspaneelin ilmoitustyypit ................................................................................. 292

Ohjauspaneelin ilmoitukset ..................................................................................... 292

Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ............................................................... 293

Laite ei poimi paperia ............................................................................................ 293

Laite poimii useita paperiarkkeja ............................................................................. 293

Paperitukosten estäminen ....................................................................................... 293

Tukosten poistaminen ............................................................................................. 294

Tukoksen sijainti ..................................................................................... 294

Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta .......................................... 296

Nitojan paperitukosten poistaminen .......................................................... 297

Nitojan tukosten poistaminen ................................................................... 298

Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta ........................................ 301

Tukosten poistaminen yläkannen alta ........................................................ 301

Tukosten poistaminen oikeasta luukusta ..................................................... 303

Tukosten poistaminen lokerosta 1 ............................................................. 306

Tukosten poistaminen lokerosta 2, 3, 4 tai 5 .............................................. 308

Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta (lokero 3, 4 tai 5) ...................... 309

Tukosselvityksen muuttaminen .................................................................. 310

Tulostuslaadun parantaminen ................................................................................................ 311

Paperityypin valitseminen ....................................................................................... 311

Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset ............................................ 311

Puhdistussivun tulostaminen .................................................................................... 312

Laitteen kalibroiminen ............................................................................................ 312

Kuvan kohdistuksen määrittäminen .......................................................................... 312

Sisäiset tulostuslaadun testisivut ............................................................................... 313

Tulostuskasetin tarkistaminen ................................................................................... 313

Käytä tulostinohjainta, joka täyttää tulostustarpeesi parhaiten ..................................... 315

Kopioiden tulostuslaadun parantaminen ................................................................... 316

Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. ......................................................................................... 317

Laite ei tulosta. ...................................................................................................... 317

Tuote tulostaa hitaasti ............................................................................................ 318

USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen .......................................................................... 319

Avaa USB-laitteesta -valikko ei avaudu, kun USB-lisälaite kytketään ............................. 319

Tiedostoa ei voi tulostaa USB-muistilaitteesta ............................................................. 319

Tulostettava tiedosto ei näy Avaa USB-laitteesta -valikon luettelossa ............................. 320

Liitäntäongelmien ratkaiseminen ............................................................................................. 321

Suoran yhteyden ongelmien ratkaiseminen ............................................................... 321

Verkko-ongelmien ratkaiseminen ............................................................................. 321

Heikko fyysinen yhteys ............................................................................ 321

Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle ....................................... 321

Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen ......................................................... 322

FIWW xv

Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia ........... 322

Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia ....................... 322

Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ................................. 322

Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä ............. 322

Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa ...................................................... 323

Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Macissa ............................................................. 325

Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa .................................................. 325

Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa -luettelon laiteluettelossa .................................... 325

Laiteohjain ei määritä automaattisesti Tulosta ja faksaa -luettelossa valittua laitetta ........ 325

Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ........................................................ 326

USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa, kun

ohjain on valittu .................................................................................................... 326

Käytät yleistä tulostinohjainta USB-yhteyden kanssa ................................................... 326

Liite A Laitteen tarvikkeet ja lisävarusteet ........................................................................ 327

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ..................................................................... 328

Osanumerot ........................................................................................................................ 329

Lisävarusteet ......................................................................................................... 329

Kaapelit ja liittymät ............................................................................................... 329

Asiakkaan vaihdettavissa olevat osat ....................................................................... 329

Liite B Huolto ja tuki ........................................................................................................ 333

Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke ............................................................................. 334

HP:n Premium Protection -takuu: LaserJet-tulostuskasetin rajoitettu takuu ....................................... 336

Color LaserJetin kiinnitys- ja siirtoyksikön sekä telapakkauksen rajoitetun takuun lausunto .............. 337

Tulostuskasettiin tallennetut tiedot ........................................................................................... 338

Käyttöoikeussopimus ............................................................................................................ 339

OpenSSL ............................................................................................................................. 342

Customer Self Repair -takuupalvelu ......................................................................................... 343

Asiakastuki .......................................................................................................................... 344

Liite C Laitteen tekniset tiedot ........................................................................................... 345

Mitat .................................................................................................................................. 346

Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ..................................................................... 347

Käyttöympäristön vaatimukset ................................................................................................ 348

Liite D Säädöksiä koskevat tiedot .................................................................................... 349

FCC:n säännökset ................................................................................................................ 350

Tuotteen ympäristöystävällisyys .............................................................................................. 351

Ympäristönsuojelu ................................................................................................. 351

xvi FIWW

Otsonintuotanto .................................................................................................... 351

Tehonkulutus ......................................................................................................... 351

Paperinkulutus ...................................................................................................... 351

Muovit ................................................................................................................. 351

HP LaserJet -tulostustarvikkeet .................................................................................. 351

Palautus- ja kierrätysohjeet ..................................................................................... 352

Yhdysvallat ja Puerto Rico ....................................................................... 352

Usean kasetin palauttaminen .................................................... 352

Yhden kasetin palautus ............................................................ 352

Lähettäminen .......................................................................... 352

Palautukset muualla kuin Yhdysvalloissa .................................................... 353

Tulostusmateriaali .................................................................................................. 353

Rajoitukset ............................................................................................................ 353

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella . . 354

Kemikaalit ............................................................................................................ 354

Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) ..................................... 354

Lisätietoja ............................................................................................................. 354

Ilmoitus säännösten noudattamisesta ....................................................................................... 355

Vaatimustenmukaisuusvakuutus (faksimallit) ............................................................................. 357

Turvallisuustiedotteet ............................................................................................................. 359

Laserturvallisuus .................................................................................................... 359

Kanadan DOC-säädökset ....................................................................................... 359

VCCI-ilmoitus (Japani) ............................................................................................ 359

Virtajohtoon liittyvät ohjeet ..................................................................................... 359

Virtajohtoa koskeva ilmoitus (Japani) ....................................................................... 359

EMC-lausunto (Kiina) ............................................................................................. 360

EMC-lausunto (Korea) ............................................................................................ 360

EMI-tiedote (Taiwan) .............................................................................................. 360

Laser-ilmoitus Suomea varten .................................................................................. 360

Ainetaulukko (Kiina) .............................................................................................. 361

Vaarallisten aineiden rajoituksia koskeva ilmoitus (Turkki) ........................................... 361

Puhelinliikennetuotteita (fakseja) koskevat lisämääräykset .......................................................... 362

EU:n televiestintää koskeva ilmoitus ......................................................................... 362

New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 362

Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 362

Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 363

Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 363

Japanin tietoliikennemerkki ..................................................................................... 364

Hakemisto ........................................................................................................................ 365

FIWW xvii

xviii FIWW

1 Laitteen perusominaisuudet

Mallivertailu

●

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

●

Helppokäyttötoiminnot

●

Tuotteen kuvat

●

FIWW 1

Mallivertailu

CM4540 MFP

CC419A

Tulostaa jopa 42 sivua minuutissa (sivua/

●

min) Letter-kokoista paperia ja jopa 40 sivua/min A4-kokoista paperia

Skannaa harmaasävyisenä jopa 36,5

●

kuvaa minuutissa (kuvaa/min) Letterkokoiselle paperille ja jopa 35 kuvaa/min A4-kokoiselle paperille

Skannaa värillisenä jopa 21 kuvaa

●

minuutissa (kuvaa/min) Letter-kokoiselle paperille ja jopa 20 kuvaa/min A4kokoiselle paperille

Digitaaliset lähetysominaisuudet, kuten

●

lähettäminen sähköpostiin, verkkokansioihin ja USB-muistitikkuun.

100 arkin monikäyttölokero (lokero 1)

●

500 arkin syöttölokero (lokero 2)

●

50 arkin asiakirjansyöttölaite kopiointiin ja

●

skannaamiseen

Tasoskanneri, johon voi laittaa enintään

●

Legal-kokoista paperia

Automaattinen kaksipuolinen tulostaminen

●

500 arkin tulostelokero, tulostuspuoli

●

alaspäin.

Hi-Speed USB 2.0 -portti

●

Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin,

●

jonka voi liittää 10/100/1000Base-TXverkkoon

Ohjauspaneelin USB-portti pikatulostamista

●

ja -skannaamista varten

Värillinen kosketusnäyttö

●

Saranoitu ohjauspaneeli katselukulman

●

säätämistä varten

1 280 megatavua (Mt) RAM-muistia

●

HP:n salattu tehokas kiintolevy

●

Ohjauspaneelin laitteistoliitäntä ratkaisujen

●

lisäämistä varten

Värien käyttöoikeus

●

CM4540f MFP

CC420A

CM4540fskm MFP

CC421A

Tämä malli sisältää samat ominaisuudet kuin malli CM4540 MFP seuraavin eroavuuksin:

HP:n 500 arkin paperinsyöttölaite (lokero 3) ja kaappi (kasvattaa kokonaissyöttökapasiteetin

●

1 100 sivuun)

Analoginen faksaus sisäänrakennetulla HP:n analogisella faksilisälaite 500 -laitteella

●

Tämä malli sisältää samat ominaisuudet kuin malli CM4540 MFP seuraavin eroavuuksin:

HP:n 3 x 500 arkin paperinsyöttölaite (lokerot 3, 4 ja 5) ja teline (kasvattaa

●

kokonaissyöttökapasiteetin 2 100 sivuun)

HP:n 900 arkin 3 lokeron nidontapostilaatikko (korvaa 500 arkin tulostelokeron)

●

Analoginen faksaus sisäänrakennetulla HP:n analogisella faksilisälaite 500 -laitteella

●

2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Kaksipuolinen tulostus Säästä paperia käyttämällä kaksipuolista tulostusta oletustulostusasetuksena.

Useiden sivujen tulostaminen arkille

Kierrätys Vähennä jätettä käyttämällä uusiopaperia.

Energiansäästö Säästä energiaa käyttämällä laitteen lepotilaa.

HP Smart Web -tulostus HP Smart Web -tulostustoiminnolla voit valita, tallentaa ja järjestää tekstiä ja kuvia useilta web-

Työn säilytys Työn säilytysominaisuuksilla voit hallita tulostustöitä. Käyttämällä työn säilytystoimintoa voit

Säästä paperia tulostamalla asiakirjan kaksi sivua tai useampia sivuja vierekkäin yhdelle paperiarkille. Käytä ominaisuutta tulostinohjaimen kautta.

Kierrätä tulostuskasetteja HP:n palautusohjelmassa.

sivuilta ja sen jälkeen muokata niitä ja tulostaa ne juuri sellaisina kuin ne näkyvät näytössä. Siten voit tulostaa tarvittavat tiedot ja minimoida jätteen määrän.

Lataa HP Smart Web Printing osoitteesta

aloittaa tulostamisen ollessasi jaetun laitteen luona. Siten vältät tulostustöiden häviämisen ja uudelleentulostuksen.

www.hp.com/go/smartweb.

FIWW

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Helppokäyttötoiminnot

Laitteessa on useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä helppokäyttöisen.

Online-käyttöopas, joka on yhteensopiva ruudunlukuohjelmien kanssa.

●

Tulostuskasetit voidaan asettaa ja poistaa yhdellä kädellä.

●

Kaikki luukut ja kannet voidaan avata yhdellä kädellä.

●

Lokeroon 1 voi asettaa paperia yhdellä kädellä.

●

Kääntyvä ohjauspaneelin näyttö mahdollistaa katselukulman säätämisen.

●

4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Tuotteen kuvat

Etunäkymä

CM4540 MFP

1 Perustulostuslokero

2 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste)

FIWW

3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero

5 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö

6 Yläkannen vapautusvipu (tukosten poistopiste)

7 Oikean luukun kahva (tukosten poistopiste)

8 Virtapainike

9Lokeron 1 kahva

10 Lokero 2

11 Etukannen kahva (tulostuskasettien ja väriaineen keräysyksikön käyttöpiste)

Tuotteen kuvat

CM4540f MFP

1 Perustulostuslokero

2 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste)

3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero

5 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö

6 Yläkannen vapautusvipu (tukosten poistopiste)

7 Oikean luukun kahva (tukosten poistopiste)

8 Virtapainike

9Lokeron 1 kahva

10 Lokero 2

11 Lokero 3

12 Oikean alaluukun kahva (tukosten poistopiste)

13 Säilytyskaappi

14 Etukannen kahva (tulostuskasettien ja väriaineen keräysyksikön käyttöpiste)

6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

CM4540fskm MFP

1 Postilaatikon tulostuslokerot

2 HP:n nitova postilaatikko

3 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste)

4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

5 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero

6 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö

7 Yläkannen vapautusvipu (tukosten poistopiste)

8 Oikean luukun kahva (tukosten poistopiste)

9 Virtapainike

10 Lokeron 1 kahva

11 Lokero 2

12 Lokero 3

13 Oikean alaluukun kahva (tukosten poistopiste)

14 Lokero 4

15 Lokero 5

16 Etukannen kahva (tulostuskasettien ja väriaineen keräysyksikön käyttöpiste)

17 Nitojan vapautuskahva (niittikasetin käyttöpiste)

FIWW

Tuotteen kuvat

Laite takaa

1 Liitäntäportit

2 Virtajohdon liitäntä

8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

Liitäntäportit

1 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti

2 Ulkoinen liitäntä muiden valmistajien laitteiden kytkemistä varten

3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti

4 USB-liitäntä ulkoisten USB-laitteiden kytkemistä varten

5 Faksiliitäntä (RJ-11)

6 EIO-liitännän laajennuspaikka

7 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti

Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takana oleviin tunnistetarroihin. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta.

Mallinimi Mallinumero

CM4540 MFP CC419A

CM4540f MFP CC420A

CM4540fskm MFP CC421A

FIWW

Tuotteen kuvat

Ohjauspaneelin sisältö

1 Laiteintegrointipaikka Alue, jolle voi lisätä muiden valmistajien suojauslaitteita

2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia

3 Kirkkaudensäätöpainike Tällä painikkeella voit lisätä tai vähentää kosketusnäytön

4 Numeronäppäimistö Tällä alueella voit määrittää kopiomäärän ja muita

5 Lepotilapainike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy

13 11

toimintoja ja määrittää niiden asetukset.

kirkkautta.

numeroarvoja.

automaattisesti lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla lepotilapainiketta.

6 Palautuspainike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai

käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi.

7 Pysäytyspainike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön.

8 Aloitus-painike Käynnistää kopioinnin, digitaalisen lähetyksen tai

faksityön tai jatkaa keskeytetyn työn käsittelemistä.

9 Keskeytyspainike Tällä painikkeella voit lisätä faksinumeroon taukoja.

10 Huomio-merkkivalo Ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän

toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä ovat tyhjä paperilokero tai virheilmoitus.

11 Tiedot-merkkivalo Ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja.

12 Valmis-merkkivalo Ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa

työn käsittelyn.

13 Peruutuspainike Tyhjentää aktiivisen teksti- tai numerokentän ja palauttaa

arvot oletuksiksi.

14 USB-portti (saranoidun ohjauspaneelin alareunassa) Tähän voidaan liittää USB-muistitikku pikatulostusta ja -

skannaamista varten.

10 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

+ 366 hidden pages