HP LaserJet CM4540 User Manual [da]
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SERIES
Brugervejledning
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP Series
Brugervejledning
Copyright og licens
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Reproduktion, tilpasning eller oversættelse
er, uden forudgående skriftlig tilladelse,
forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt
tilladt i henhold til loven om ophavsret.
Varemærker
®
, Acrobat® og PostScript® er
Adobe
varemærker tilhørende Adobe Systems
Incorporated.
Corel® er et varemærke eller registreret
varemærke tilhørende Corel Corporation
eller Corel Corporation Limited.
Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.
De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige
garantierklæringer, der følger med
produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri
skal opfattes som en ekstra garanti. HP er
ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle
fejl eller mangler heri.
Varenummer: CC419-90922
2. udgave , 10/2010
Intel® Core™ er et varemærke tilhørende
Intel Corporation i USA og andre lande/
områder.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP og
Windows Vista® er varemærker registreret i
USA tilhørende Microsoft Corporation.
PANTONE® er Pantone, Inc's checkstandard-varemærke for farve.
®
er et registreret varemærke tilhørende
UNIX
The Open Group.
ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er
registrerede varemærker i USA.
Konventioner i vejledningen
TIP: Tippene indeholder hjælp eller genveje.
BEMÆRK: Noterne indeholder vigtige oplysninger om et begreb eller udførelsen af en opgave.
FORSIGTIG: Forsigtig angiver procedurer, som du skal følge for at undgå datatab eller beskadigelse
af produktet.
ADVARSEL! Advarsler gør dig opmærksom på bestemte procedurer, som du skal følge for at undgå
selv at komme til skade, katastrofalt datatab eller omfattende beskadigelse af produktet.
DAWW iii
iv Konventioner i vejledningen DAWW
Indholdsfortegnelse
1 Grundlæggende om produktet .......................................................................................... 1
Produktsammenligning .............................................................................................................. 2
Miljømæssige funktioner ........................................................................................................... 3
Tilgængelighed ........................................................................................................................ 4
Produktoversigter ..................................................................................................................... 5
Set forfra .................................................................................................................. 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Set bagfra ................................................................................................................ 8
Interfaceporte ........................................................................................................... 9
Placering af serienummer og modelnummer .................................................................. 9
Kontrolpanellayout .................................................................................................. 10
Kontrolpanelhjælp .................................................................................... 11
Navigation på den berøringsfølsomme skærm ............................................................ 12
Knapper på den berøringsfølsomme skærm ................................................. 13
2 Menuer på kontrolpanelet .............................................................................................. 15
Kontrolpanelmenuer ............................................................................................................... 16
Menuen Administration ........................................................................................................... 18
Menuen Rapporter .................................................................................................. 18
Menuen Generelle indstillinger ................................................................................. 19
Menuen Kopiindstillinger .......................................................................................... 23
Menuen Indstillinger for scanning/Digital Send ........................................................... 27
Menuen Faxindstillinger ........................................................................................... 29
Menuen Udskrivningsindstillinger .............................................................................. 33
Menuen Udskriftsalternativer ..................................................................................... 34
Menuen Visningsindstillinger .................................................................................... 35
Menuen Administrer forbrugsvarer ............................................................................ 37
Menuen Administrer bakker ...................................................................................... 38
Menuen Indstillinger for hæfter/stabler ...................................................................... 39
DAWW v
Menuen Netværksindstillinger ................................................................................... 39
Menuen Fejlfinding .................................................................................................. 42
Menuen Vedligeholdelse af enhed ........................................................................................... 45
Menuen Backup/gendannelse .................................................................................. 45
Menuen Kalibrering/rensning ................................................................................... 45
Menuen USB-firmwareopgradering ............................................................................ 46
Menuen Service ...................................................................................................... 46
3 Software til Windows ..................................................................................................... 47
Understøttede Windows-operativsystemer .................................................................................. 48
Understøttede printerdrivere til Windows .................................................................................. 49
Valg af den korrekte printerdriver til Windows ........................................................................... 50
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 50
UPD-installationstilstande ........................................................................... 51
Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger ...................................................................... 52
Ændring af printerdriverindstillinger til Windows ....................................................................... 53
Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes .................... 53
Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob ............................................ 53
Sådan ændres produktets konfigurationsindstillinger .................................................... 53
Fjernelse af software til Windows ............................................................................................. 54
Understøttede hjælpeprogrammer til Windows .......................................................................... 55
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55
HP integreret webserver ........................................................................................... 55
Software til andre operativsystemer .......................................................................................... 56
4 Brug produktet med Mac ................................................................................................ 57
Software til Mac .................................................................................................................... 58
Understøttede operativsystemer til Mac ...................................................................... 58
Understøttede printerdrivere til Mac ........................................................................... 58
Installer software til Mac-operativsystemer .................................................................. 58
Installer software til Mac-computere, der er direkte forbundet til produktet ....... 58
Installer software til Mac-computere på et kablet netværk .............................. 59
Konfigurer IP-adressen ............................................................... 59
Installer softwaren ..................................................................... 60
Fjern software fra Mac-operativsystemer .................................................................... 61
Prioritet for printerindstillinger for Mac ....................................................................... 63
Ændring af printerdriverindstillinger for Mac .............................................................. 64
Software til Mac-computere ...................................................................................... 65
HP Utility til Mac ...................................................................................... 65
Åbning af HP Printer Utility ......................................................... 65
HP Utility-funktioner ................................................................... 65
vi DAWW
Understøttede hjælpeprogrammer til Mac ................................................................... 66
HP integreret webserver ............................................................................ 66
Udskrivning med Mac ............................................................................................................. 67
Annullering af et udskriftsjob med Mac ...................................................................... 67
Vælg et andet papirformat og en anden papirtype med Mac ....................................... 67
Oprette og anvende udskrivningsforudindstillinger med Mac ........................................ 67
Ændre størrelsen på dokumenter eller udskrive på papir i specialformat med Mac .......... 68
Udskrive en forside med Mac ................................................................................... 68
Bruge vandmærker med Mac ................................................................................... 68
Udskrivning af flere sider på ét ark papir med Mac ..................................................... 69
Udskrivning på begge sider af siden (dupleksudskrivning) med Mac ............................. 69
Lagre job med Mac ................................................................................................. 70
Farveindstilling med Mac ......................................................................................... 70
Løsning af problemer med Mac ............................................................................................... 71
5 Tilslut produktet ............................................................................................................. 73
Printer deler ansvarsfraskrivelse ............................................................................................... 74
Opret forbindelse med USB ..................................................................................................... 75
Cd-installation ......................................................................................................... 75
Tilslutning til et netværk ........................................................................................................... 76
Understøttede netværksprotokoller ............................................................................. 76
Installer produktet på et kablet netværk ...................................................................... 77
Konfigurer IP-adressen .............................................................................. 77
Installation af softwaren ............................................................................ 79
Konfiguration af netværksindstillinger ........................................................................ 80
Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger .................................. 80
Indstil eller skift netværksadgangskoden ...................................................... 80
Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ..................... 81
Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet .............. 82
6 Papir og udskriftsmedie ................................................................................................. 83
Om brug af papir .................................................................................................................. 84
Retningslinjer for specialpapir ................................................................................... 84
Vælg en anden printerdriver, der svarer til papirtypen og -formatet i Windows .............................. 86
Understøttede papirformater .................................................................................................... 87
Understøttede papirtyper ......................................................................................................... 90
Læg papir i papirbakkerne ...................................................................................................... 92
Fylde bakke 1 ......................................................................................................... 92
Læg standardpapirformatet i bakke 2 og de valgfrie bakker 3, 4 og 5 .......................... 94
Læg specialpapirformatet i bakke 2 og de valgfrie bakker 3, 4 og 5 ............................ 95
Kapacitet for bakke og rum ...................................................................................... 98
DAWW vii
Papirretning ved ilægning af papir i bakker ............................................................. 100
Papirretning til ilægning af papir i bakke 1 ............................................... 100
Papirretning til ilægning af papir i bakke 2 eller bakke 3, 4 og 5 ................ 102
Konfiguration af bakker ........................................................................................................ 103
Konfiguration af en bakke, når du ilægger papir ...................................................... 103
Konfiguration af en bakke, så den passer til indstillingerne for udskriftsjobbet ............... 103
Konfigurer en bakke fra kontrolpanelet .................................................................... 103
Automatisk papirregistrering (autoregistreringstilstand) ............................................... 104
Indstillinger for automatisk registrering ...................................................... 104
Valg af udskriftsbakke (kun fskm-modeller) ............................................................................... 105
7 Administrer forbrugsvarer ............................................................................................ 107
Oplysninger om printerpatroner ............................................................................................. 108
Forbrugsvarevisninger .......................................................................................................... 109
Printerpatronvisninger ............................................................................................ 109
Administrer printerpatroner ................................................................................................... 110
Indstillinger for printerpatroner ................................................................................ 110
Udskriv, når en printerpatron når slutningen af den anslåede levetid ............ 110
Aktivering eller deaktivering af indstillingerne Indstillinger for Meget lav fra
kontrolpanelet ........................................................................................ 110
Genbrug af forbrugsvarer ...................................................................................... 111
Opbevaring af printerpatroner ................................................................................ 111
HP-politik vedrørende printerpatroner fra andre producenter end HP ........................... 111
HP's bedragerihotline og-websted ........................................................................... 111
Udskiftningsanvisninger ........................................................................................................ 112
Udskiftning af printerpatroner ................................................................................. 112
Udskift toneropsamlingsenheden ............................................................................. 114
Udskift hæftepatronen ............................................................................................ 117
Løsning af problemer med forbrugsstoffer ................................................................................ 118
Kontroller printerpatronerne .................................................................................... 118
Kontroller, om printerpatronen er beskadiget ............................................. 119
Tilbagevendende fejl .............................................................................. 120
Udskriv statussiden for forbrugsvarer ......................................................... 121
Fortolk kontrolpanelmeddelelser for forbrugsstoffer .................................................... 122
8 Udskrivning af opgaver ................................................................................................ 129
Annullering af et udskriftsjob med Windows ............................................................................ 130
Grundlæggende udskrivningsopgaver med Windows ............................................................... 131
Åbn printerdriveren med Windows .......................................................................... 131
Få hjælp til udskriftsindstillinger med Windows ......................................................... 132
Skift antallet af udskrevne kopier med Windows ....................................................... 132
viii DAWW
Gem specialindstillinger til genbrug med Windows ................................................... 133
Brug en udskrivningsgenvej med Windows ................................................ 133
Opret udskrivningsgenveje ...................................................................... 134
Gør udskriftskvaliteten bedre med Windows ............................................................. 137
Vælg sideformatet med Windows ............................................................ 137
Vælg et specialformat med Windows ....................................................... 137
Vælg papirtypen med Windows .............................................................. 137
Vælg papirbakken med Windows ............................................................ 137
Vælg blankniveauet med Windows .......................................................... 138
Udskriv på begge sider (dupleks) med Windows ....................................................... 138
Udskriv flere sider pr. ark med Windows ................................................................. 139
Vælg sideretning med Windows ............................................................................. 141
Angiv farveindstillinger med Windows ..................................................................... 143
Flere udskrivningsopgaver med Windows ............................................................................... 145
Udskriv farvet tekst som sort/hvid (gråtoner) med Windows ....................................... 145
Udskriv på fortrykt brevpapir eller formularer med Windows ...................................... 145
Udskrivning på specialpapir, etiketter eller transparenter ............................................ 147
Udskriv første eller sidste side på andet papir med Windows ..................................... 150
Sådan bruges Windows til at tilpasse et dokument til sidestørrelse .............................. 152
Tilføje et vandmærke til et dokument med Windows .................................................. 153
Opret en brochure med Windows ........................................................................... 154
Vælg udskriftsindstillinger med Windows (kun fskm-modeller) ..................................... 155
Vælg en udskriftsbakke med Windows ..................................................... 155
Vælg hæfteindstillinger med Windows ...................................................... 157
Brug joblagringsfunktioner med Windows ................................................................ 158
Oprette et lagret job med Windows ......................................................... 159
Udskrivning af et lagret job ..................................................................... 160
Sletning af et lagret job ........................................................................... 161
Angiv joblagringsindstillinger med Windows ............................................. 161
Udskrive én kopi til korrektur, inden jeg udskriver resten af
kopierne ................................................................................ 161
Gemme et personligt job midlertidigt på produktet og udskrive det
senere .................................................................................... 162
Gemme jobbet midlertidigt på produktet .................................... 162
Gemme et job permanent på produktet ...................................... 162
Gør et permanent lagret job privat, så alle, der vil udskrive det,
skal angive en PIN-kode. .......................................................... 163
Modtage besked, når en person udskriver et lagret job ................ 163
Angive brugernavnet til et lagret job .......................................... 163
Angive et navn til det lagrede job ............................................. 164
Udskrivning af specielle job med Windows .............................................................. 164
DAWW ix
Udskrivning af virksomhedsgrafik eller marketingmateriale .......................... 164
Understøttet blankt papir .......................................................... 164
Udskrivning af vejrfaste kort og udendørs skilte .......................................... 165
Understøttet groft papir ............................................................ 165
Angiv dupleksjusteringen ......................................................................... 166
Direkte USB-udskrivning ........................................................................................................ 167
9 Farvet .......................................................................................................................... 169
Juster farver ......................................................................................................................... 170
Ændre farvetema for et udskriftsjob ......................................................................... 170
Skift farveindstillinger ............................................................................................. 171
Manuelle farveindstillinger ..................................................................................... 172
Bruge indstillingen HP EasyColor ............................................................................ 173
Afstemning af farver ............................................................................................................. 174
Farveafstemning med farveprøvebog ....................................................................... 174
Udskriv farveprøver ............................................................................................... 175
PANTONE®-farveafstemning .................................................................................. 175
10 Kopi ........................................................................................................................... 177
Brug af kopieringsfunktioner .................................................................................................. 178
Kopiering ............................................................................................................. 178
Annullering af et kopijob ........................................................................................ 178
Formindskelse eller forstørrelse af kopibillede ........................................................... 179
Sortering af et kopijob ........................................................................................... 180
Oprette farvekopier eller sort-hvide kopier ................................................................ 180
Kopiindstillinger ................................................................................................................... 181
Skifte kopikvalitet .................................................................................................. 181
Optimer kopibilledet til tekst eller billeder .................................................. 181
Kontroller, om der er snavs eller udtværede pletter på scannerglasset ........... 181
Juster kopiens lyshed eller mørkhed .......................................................... 183
Definere tilpassede kopiindstillinger ......................................................................... 185
Angive papirformat og -type for kopiering på specialpapir ......................................... 185
Gendanne standardkopiindstillinger ........................................................................ 186
Kopiere en bog ................................................................................................................... 187
Kopiere et foto ..................................................................................................................... 188
Oprette et lagret kopijob ....................................................................................................... 189
Kopiere originaler i forskellige formater .................................................................................. 190
Kopiering på begge sider (dupleks) ........................................................................................ 191
Brug tilstanden Job Build (Opret job) ...................................................................................... 192
x DAWW
11 Scanning og afsendelse af dokumenter ...................................................................... 193
Konfigurere funktioner til scanning/afsendelse ......................................................................... 194
Brug af scannings-/afsendelsesfunktioner ................................................................................ 196
Log på ................................................................................................................. 196
Ændre standardindstillinger for scanning/afsendelse fra produktets kontrolpanel .......... 196
Sende et scannet dokument ................................................................................................... 197
Send et scannet dokument til en netværksmappe ....................................................... 197
Send et scannet dokument til en mappe i produkthukommelsen ................................... 198
Send et scannet dokument til et USB-flashdrev ........................................................... 199
Afsendelse til e-mail ............................................................................................... 200
Understøttede protokoller ........................................................................ 201
Konfiguration af e-mail-indstillinger ........................................................... 201
Send et scannet dokument til én eller flere e-mail-adresser ........................... 202
Bruge adressebogen ............................................................................... 204
Tilføje kontaktpersoner til adressebogen fra produktets
kontrolpanel ........................................................................... 204
Sende et dokument til e-mail ved hjælp af adressebogen .............. 205
12 Fax ............................................................................................................................ 207
Opsætning .......................................................................................................................... 208
Introduktion .......................................................................................................... 208
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 funktioner ..................................................... 208
Kontroller faxfunktion ............................................................................................. 209
Nødvendige faxindstillinger .................................................................................... 209
Guiden Faxopsætning ............................................................................ 210
Indstil eller bekræft dato og klokkeslæt ...................................................... 211
Indstil eller bekræft dato- og klokkeslætsformatet. ....................................... 211
Angivelse af faxindstillinger ................................................................................................... 213
Fjernkonfiguration af fax ........................................................................................ 213
Webbrowser ......................................................................................... 213
HP Web Jetadmin .................................................................................. 213
HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj ........................... 214
Indstillinger for Send fax ........................................................................................ 214
Opsætning af faxafsendelse .................................................................... 214
Guiden Faxopsætning .............................................................. 214
Opkaldsindstillinger for fax ...................................................... 216
Generelle indstillinger for faxafsendelse ..................................... 220
Indstil takstkoder ..................................................................... 223
Standardjobindstillinger .......................................................................... 223
Billedeksempel ........................................................................ 224
Indstil opløsning for udgående fax ............................................. 224
DAWW xi
Originale sider ....................................................................... 225
Besked ................................................................................... 225
Indholdsretning ....................................................................... 226
Originalformat ........................................................................ 227
Billedjustering ......................................................................... 227
Optimer tekst/billede ............................................................... 228
Jobstruktur .............................................................................. 228
Undertryk tomme sider ............................................................. 229
Indstillinger for faxmodtagelse ................................................................................ 229
Opsætning af faxmodtagelse ................................................................... 229
Indstil ringelydstyrken ............................................................... 229
Angiv antal ringetoner, før der svares ........................................ 230
Indstil hastigheden for faxmodtagelse ........................................ 230
Angiv intervallet mellem ring ..................................................... 231
Indstil ringehyppighed ............................................................. 231
Aktivér eller deaktivér tidsplanen for udskrivning af faxer ............................ 231
Bloker indgående faxer ........................................................................... 232
Opret en liste over blokerede faxnumere .................................... 232
Slet numre fra listen over blokerede faxnumre ............................. 233
Start pollingmodtagelse ............................................................ 233
Standardjobindstillinger .......................................................................... 233
Besked ................................................................................... 234
Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer) ........................ 234
Indstil tilpasning til side ............................................................ 235
Indstil papirvalg ...................................................................... 235
Indstilling af udskriftsbakken ..................................................... 236
Indstil siderne ......................................................................... 236
Indstil papirbakken ................................................................................. 237
Faxarkiv og -videresendelse .................................................................................... 237
Aktiver faxarkivering .............................................................................. 237
Aktiver videresendelse af fax ................................................................... 238
Brug af fax .......................................................................................................................... 239
Faxfunktionsskærmen ............................................................................................. 239
Statusmeddelelsesfelt ............................................................................................. 240
Send en fax .......................................................................................................... 240
Send en fax ved at angive numrene manuelt .............................................. 241
Send en fax via hurtigopkald ................................................................... 242
Søg en hurtigopkaldsliste efter navn ......................................................... 242
Send en fax ved at bruge faxadressekartoteksnumre ................................... 243
Søgning i faxadressekartoteket ................................................................ 244
Annuller en fax ..................................................................................................... 244
xii DAWW
Annuller den aktuelle faxoverførsel ........................................................... 244
Annuller ventende faxer .......................................................................... 244
Faxmodtagelse ..................................................................................................... 245
Opret eller slet hurtigopkaldslister ........................................................................... 245
Opret en hurtigopkaldsliste ...................................................................... 245
Slette en hurtigopkaldsliste ...................................................................... 247
Slet et enkelt nummer i hurtigopkaldslisten ................................................. 248
Tilføj et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste .................................. 249
Samtaleopkald og Maks. forsøg ............................................................................. 250
Faxopkaldsrapport ................................................................................. 250
Faxaktivitetslog ...................................................................................... 251
T.30-rapport .......................................................................................... 251
Planlægning af faxudskrivning (hukommelseslås) ....................................................... 251
Brug af fax via VoIP-netværk ................................................................................... 252
Løsning af faxproblemer ....................................................................................................... 253
Er faxmaskinen opsat korrekt? ................................................................................ 253
Hvilken type telefonlinje bruger du? .......................................................... 253
Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? .................................................. 253
Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en
telefonsvarer? ........................................................................................ 254
Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? ................................... 254
Kontroller status for faxtilbehør ................................................................................ 254
Faxfunktionen fungerer ikke .................................................................................... 255
Generelle faxproblemer ......................................................................................... 255
Problemer med faxmodtagelse ................................................................................ 256
Problemer med faxafsendelse ................................................................................. 258
Fejlkoder .............................................................................................................. 259
Faxfejlmeddelelser ................................................................................................ 259
Send Fax-meddelelser ............................................................................. 260
Meddelelser for faxmodtagelse ................................................................ 262
Faxrapporter ........................................................................................................ 263
Faxaktivitetslog ...................................................................................... 263
Takstkoderapport ................................................................................... 264
Rapport for liste over blokerede faxnumre ................................................. 264
Rapport for hurtigopkaldsliste .................................................................. 264
Faxopkaldsrapport ................................................................................. 264
Ryd faxaktivitetsloggen ........................................................................... 265
Serviceindstillinger ................................................................................................ 265
Indstillinger i menuen Fejlfinding .............................................................. 265
Indstillinger i menuen Nulstillinger ............................................................ 266
Firmwareopgraderinger ......................................................................................... 266
DAWW xiii
13 Administrer og vedligehold ........................................................................................ 267
Udskrive oplysningssider ....................................................................................................... 268
Bruge HP's integrerede webserver .......................................................................................... 270
Åbn af HP's integrerede webserver vha. en netværksforbindelse ................................. 270
HP integrerede webserver-funktioner ........................................................................ 271
Fanen Oplysninger ................................................................................. 271
Fanen Generelt ...................................................................................... 271
Fanen Kopier/udskriv ............................................................................. 272
Fanen Scan/Digital afsendelse ................................................................ 272
Fanen Fax ............................................................................................. 273
Fanen Fejlfinding ................................................................................... 274
Fanen Sikkerhed .................................................................................... 274
Fanen Netværk ...................................................................................... 275
Lisen Andre links .................................................................................... 275
Brug programmet HP Web Jetadmin ....................................................................................... 276
Produktsikkerhedsfunktioner ................................................................................................... 277
Sikkerhedserklæringer ........................................................................................... 277
IP-sikkerhed ........................................................................................... 277
Sikring af HP's integrerede webserver ..................................................................... 277
Kryypteringsunderstøttelse: Krypterede HP High Performance-harddiske ....................... 277
Sikkert gemte job .................................................................................................. 278
Brug af produktets kontrolpanelmenu ....................................................................... 278
Lås processoren .................................................................................................... 278
Økonomiindstillinger ............................................................................................................ 279
Optimere hastigheden eller energiforbruget .............................................................. 279
Energisparetilstande .............................................................................................. 279
Angiv dvaletilstand ................................................................................. 279
Angiv udsættelse af dvale ....................................................................... 280
Indstil dvaleplanen ................................................................................. 280
Installer eksterne I/O-kort ...................................................................................................... 281
Rengøring af produktet ......................................................................................................... 284
Rengøring af papirgangen ..................................................................................... 284
Rengør scannerens glasplade ................................................................................. 284
Produktopdateringer ............................................................................................................. 286
14 Problemløsning .......................................................................................................... 287
Selvhjælp ............................................................................................................................ 288
Tjekliste for problemløsning ................................................................................................... 289
Faktorer, der påvirker enhedens ydeevne ................................................................. 290
Gendan fabriksindstillinger ................................................................................................... 291
Beskrivelse af meddelelser på kontrolpanelet ........................................................................... 292
xiv DAWW
Meddelelsestyper på kontrolpanelet ........................................................................ 292
Meddelelser på kontrolpanelet ................................................................................ 292
Papiret fremføres forkert eller sidder fast ................................................................................. 293
Produktet tager ikke papir ...................................................................................... 293
Produktet tager flere ark papir ................................................................................ 293
Forebyg papirstop ................................................................................................. 293
Afhjælpning af papirstop ....................................................................................... 294
Mulige placeringer af papirstop ............................................................... 294
Fjern papirstop i dokumentføderen ........................................................... 295
Afhjælp papirstop i hæfteren ................................................................... 296
Afhjælp hæfteklammestop ....................................................................... 297
Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakkeområdet ...................................... 300
Afhjælp papirstop under topdækslet ......................................................... 300
Udbedring af papirstop i højre dæksel ...................................................... 302
Afhjælpning af papirstop i bakke 1 .......................................................... 305
Afhjælp papirstop i bakke 2, 3, 4 eller 5 .................................................. 307
Afhjælp papirstop i nederste højre dør (bakke 3, 4 eller 5) ......................... 308
Skifte papirstopudbedring ....................................................................... 309
Forbedring af udskriftskvaliteten ............................................................................................. 310
Sådan vælges en papirtype .................................................................................... 310
Brug papir, der opfylder HP's specifikationer ............................................................ 310
Udskriv en renseside .............................................................................................. 311
Kalibrering af produktet ......................................................................................... 311
Indstilling af billedregistreringen .............................................................................. 311
Interne sider til udskriftskvalitetstest .......................................................................... 312
Kontrollere printerpatronen ..................................................................................... 312
Brug den printerdriver, der passer bedst til dine behov .............................................. 314
Forbedre udskriftskvaliteten for kopier ...................................................................... 315
Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt. .......................................................... 316
Produktet udskriver ikke. ......................................................................................... 316
Produktet udskriver langsomt ................................................................................... 317
Løs problemer med direkte USB-udskrivning ............................................................................. 318
Menuen Åbn fra USB åbnes ikke, når du isætter USB-tilbehøret ................................... 318
Filen udskrives ikke fra USB-lagringstilbehøret ........................................................... 318
Den fil, du vil udskrive, er ikke angivet i menuen Åbn fra USB .................................... 319
Løs tilslutningsproblemer ....................................................................................................... 320
Løsning af problemer med direkte tilslutning ............................................................. 320
Løsning af netværksproblemer ................................................................................. 320
Dårlig fysisk forbindelse .......................................................................... 320
Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet ............................. 320
Computeren kan ikke kommunikere med produktet. .................................... 321
DAWW xv
Produktet bruger forkerte indstillinger for link og dupleks for netværket .......... 321
Nye softwareprogrammer kan forårsage kompatibilitetsproblemer ............... 321
Computeren eller arbejdsstationen kan være konfigureret forkert .................. 321
Produktet er deaktiveret, eller andre netværksindstillinger er forkerte ............. 321
Afhjælp produktsoftwareproblemer med Windows ................................................................... 322
Afhjælp produktsoftwareproblemer med Mac .......................................................................... 324
Printerdriveren vises ikke i listen Udskriv & fax. ......................................................... 324
Produktnavnet vises ikke i produktlisten i listen Udskriv & fax ...................................... 324
Printerdriveren konfigurerer ikke automatisk det valgte produkt i listen Udskriv & fax ..... 324
Et udskriftsjob blev ikke sendt til det produkt, du ønskede ........................................... 324
Hvis du tilslutter med et USB-kabel, vises produktet ikke i listen Udskriv & fax, efter at
driveren er valgt .................................................................................................... 325
Du bruger en generisk printerdriver, når du bruger en USB-forbindelse ........................ 325
Tillæg A Forbrugsvarer og tilbehør til produktet ............................................................... 327
Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ............................................................. 328
Varenumre .......................................................................................................................... 329
Ekstraudstyr .......................................................................................................... 329
Kabler og interfaces .............................................................................................. 329
Customer Self Repair-varer ..................................................................................... 329
Tillæg B Service og support .............................................................................................. 333
Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti ................................................................... 334
HP's Premium Protection-garanti: Begrænset garantierklæring for LaserJet-printerpatron ................. 336
Erklæring om begrænset garanti for Color LaserJet-fikseringssæt, overføringssæt og valsesæt ........ 337
Data gemt i printerpatronen .................................................................................................. 338
Slutbrugerlicensaftale ............................................................................................................ 339
OpenSSL ............................................................................................................................. 342
Selvreparation udført af kunden, garantiservice ....................................................................... 343
Kundesupport ...................................................................................................................... 344
Tillæg C Produktspecifikationer ........................................................................................ 345
Fysiske specifikationer .......................................................................................................... 346
Strømforbrug, elektriske specifikationer og akustiske emissioner ................................................. 347
Specifikationer for driftsmiljø ................................................................................................. 348
Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger ........................................................................ 349
FCC-regulativer .................................................................................................................... 350
Miljøbeskyttelsesprogram ...................................................................................................... 351
Beskyttelse af miljøet .............................................................................................. 351
xvi DAWW
Ozonproduktion ................................................................................................... 351
Strømforbrug ........................................................................................................ 351
Papirforbrug ......................................................................................................... 351
Plastik .................................................................................................................. 351
HP LaserJet-forbrugsvarer til udskrivning ................................................................... 351
Oplysninger om returnering og genbrug .................................................................. 352
USA og Puerto Rico ................................................................................ 352
Flere returneringer (mere end en patron) .................................... 352
Enkelt returnering .................................................................... 352
Forsendelse ............................................................................ 352
Returnering uden for USA ........................................................................ 353
Papir ................................................................................................................... 353
Begrænsninger i materialet ..................................................................................... 353
Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU .......................................... 354
Kemiske stoffer ...................................................................................................... 354
Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS) ....................................................... 354
Kilder med yderligere oplysninger ........................................................................... 354
Overensstemmelseserklæring ................................................................................................. 355
Overensstemmelseserklæring (faxmodeller) .............................................................................. 357
Sikkerhedserklæringer .......................................................................................................... 359
Lasersikkerhed ...................................................................................................... 359
Canadiske DOC-regulativer .................................................................................... 359
VCCI-erklæring (Japan) .......................................................................................... 359
Vejledning til strømkabel ........................................................................................ 359
Erklæring vedrørende strømkabel (Japan) ................................................................. 359
EMC-erklæring (Kina) ............................................................................................ 360
EMC-erklæring (Korea) .......................................................................................... 360
EMI-erklæring (Taiwan) .......................................................................................... 360
Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland .................................................... 360
Tabel for stoffer (Kina) ........................................................................................... 361
Erklæring om Begrænsning af farlige stoffer (Tyrkiet) ................................................. 361
Yderligere erklæringer for telekommunikationsprodukter (fax) .................................................... 362
EU-erklæring om telekommunikationsdrift ................................................................. 362
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 362
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 362
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 363
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 363
Japansk telekommunikationsmærke .......................................................................... 364
Indeks .............................................................................................................................. 365
DAWW xvii
xviii DAWW
1 Grundlæggende om produktet
Produktsammenligning
●
Miljømæssige funktioner
●
Tilgængelighed
●
Produktoversigter
●
DAWW 1
Produktsammenligning
CM4540 MFP
CC419A
Udskriver op til 42 sider pr. minut (ppm) på
●
papir i Letter-format og op til 40 ppm på
papir i A4-format.
Scanner i gråtoner op til 36,5 billeder pr.
●
minut (ipm) på sider i Letter-format og op til
35 ipm på sider i A4-format.
Scanner i farve op til 21 billeder pr. minut
●
(ipm) på sider i Letter-format og op til 20
ipm på sider i A4-format
Funktioner til digital sending, herunder
●
sending til e-mail, netværksmapper og et
USB-flashdrev.
Multifunktionsbakke til 100 ark (bakke 1)
●
Inputbakke til 500 ark (bakke 2)
●
Dokumentføder til 50 ark til nem kopiering
●
og scanning
Flatbed-scanner, som kan indeholde sider
●
op til Legal-format
Denne model indeholder samme funktioner som model CM4540 MFP, men med følgende forskelle:
Automatisk tosidet udskrivning
●
Udskriftsbakke til 500 ark, forside nedad
●
USB 2.0-højhastighedsport
●
Integreret HP Jetdirect-printerserver til
●
tilslutning til et 10/100/1000Base-TXnetværk
USB-port på kontrolpanelet til direkte
●
udskrivning og kopiering
Berøringsfølsomt farvedisplay
●
Hængslet kontrolpanel, som muliggør
●
justering af synsvinklen
1280 MB (megabyte) RAM (Random Access
●
Memory)
Krypteret HP High Performance-harddisk
●
Hulrum til tilslutning af hardware på
●
kontrolpanelet til tilføjelse af løsninger
Farver til adgangskontrol
●
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
HP papirfremfører til 500 ark (bakke 3) og kabinet (der øger den samlede papirbakkekapacitet
●
til 1100 sider)
Analog faxfunktion med indbygget HP Analog Fax Accessory 500
●
Denne model indeholder samme funktioner som model CM4540 MFP, men med følgende forskelle:
HP papirfremfører til 3 x 500 ark (bakke 3, 4 og 5) og stativ (der øger den samlede
●
papirbakkekapacitet til 2100 sider)
HP 900-arks hæftningspostkasse med 3 bakker (erstatter udskriftsbakken til 500 ark)
●
Analog faxfunktion med indbygget HP Analog Fax Accessory 500
●
2 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Miljømæssige funktioner
Dupleks Spar papir ved at bruge dupleksudskrivning som standardindstilling.
Udskrive flere sider pr. ark Spar papir ved at udskrive to eller flere sider af et dokument side om side på et ark papir. Få
adgang til denne indstilling via printerdriveren.
Genbrug Reducer spild ved at bruge genbrugspapir.
Genbrug printerpatroner ved at bruge HP's retursystem.
Energibesparelser Spar energi ved at bruge produktets dvaletilstand.
HP Smart Web-udskrivning Brug HP Smart Web-udskrivning til at vælge, gemme og organisere tekst og grafik fra flere
websider. Derefter kan du redigere og udskrive nøjagtigt det, du ser på skærmen. Det giver
dig den kontrol, du har brug for, for at kunne udskrive betydningsfulde informationer og
samtidig minimere spild.
Download HP Smart Web-udskrivning fra dette websted:
Joblagring Brug joblagringsfunktionen til at håndtere udskrivningsjob. Ved at bruge joblagring aktiverer
du udskrivning, når du bruger en delt printer, og dermed undgår du tab af udskrivningsjob,
som efterfølgende bliver udskrevet igen.
www.hp.com/go/smartweb.
DAWW
Miljømæssige funktioner
3
Tilgængelighed
Produktet har adskillige elementer, der gør produktet lettere tilgængeligt for dig.
Onlinebrugervejledning, som er kompatibel med programmer, der kan læses fra skærmen.
●
Printerpatroner kan installeres og fjernes med én hånd.
●
Alle porte og dæksler kan åbnes med en én hånd.
●
Det er muligt at lægge papir i bakke 1 med én hånd.
●
Kontrolpanelets display roterer opad, så visningsvinklen justeres.
●
4 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Produktoversigter
Set forfra
CM4540 MFP
2
3
4
1
11
10
1 Standardudskriftsbakke
2 Dæksel til dokumentføder (adgang ved afhjælpning af papirstop)
5
6
7
8
9
DAWW
3 Inputbakke til dokumentføder
4 Udskriftsbakke til dokumentføder
5 Kontrolpanel med berøringsfølsomt farvedisplay
6 Håndtag til frigørelse af topdækslet (adgang ved afhjælpning af papirstop)
7 Håndtag til den højre dør (adgang ved afhjælpning af papirstop)
8Tænd/sluk-knap
9 Håndtag til bakke 1
10 Bakke 2
11 Håndtag til frontdækslet (adgang til printerpatronerne og toneropsamlingsenheden)
Produktoversigter
5
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Standardudskriftsbakke
2 Dæksel til dokumentføder (adgang ved afhjælpning af papirstop)
3 Inputbakke til dokumentføder
4 Udskriftsbakke til dokumentføder
5 Kontrolpanel med berøringsfølsomt farvedisplay
6 Håndtag til frigørelse af topdækslet (adgang ved afhjælpning af papirstop)
7 Håndtag til den højre dør (adgang ved afhjælpning af papirstop)
8Tænd/sluk-knap
9 Håndtag til bakke 1
10 Bakke 2
11 Bakke 3
12 Håndtag til døren nederst til højre (adgang ved afhjælpning af papirstop)
13 Lagerkabinet
14 Håndtag til frontdækslet (adgang til printerpatronerne og toneropsamlingsenheden)
6 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
1 Udskriftsbakker til postkasse
2 HP-hæftningspostkasse, tilbehør
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3 Dæksel til dokumentføder (adgang ved afhjælpning af papirstop)
4 Inputbakke til dokumentføder
5 Udskriftsbakke til dokumentføder
6 Kontrolpanel med berøringsfølsomt farvedisplay
7 Håndtag til frigørelse af topdækslet (adgang ved afhjælpning af papirstop)
8 Håndtag til den højre dør (adgang ved afhjælpning af papirstop)
9Tænd/sluk-knap
10 Håndtag til bakke 1
11 Bakke 2
12 Bakke 3
13 Håndtag til døren nederst til højre (adgang ved afhjælpning af papirstop)
14 Bakke 4
15 Bakke 5
16 Håndtag til frontdækslet (adgang til printerpatronerne og toneropsamlingsenheden)
17 Håndtag til frigørelse af hæfteren (adgang til hæftepatronen)
DAWW
Produktoversigter
7
Set bagfra
1Interfaceporte
1
2
2 Strømtilslutning
8 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Interfaceporte
1 USB 2.0-højhastighedsprinterport
2 Fremmed grænseflade til tilslutning af tredjepartsenheder
3 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45)
4 USB-port til tilslutning af eksterne USB-enheder
1
2
3
4
5
6
7
5 Faxport (RJ-11)
6 Udvidelsesstik til EIO-interface
7 Stik til sikkerhedslås af kabeltype
Placering af serienummer og modelnummer
Model- og serienummeret findes på identifikationsetiketten på produktets bagside. Serienummeret
indeholder oplysninger om oprindelsesland/område, produktversion, produktionskode og produktets
produktionsnummer.
Modelnavn Modelnummer
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
DAWW
Produktoversigter
9
Kontrolpanellayout
1
2
3
4
5
6
7
8
14
1 Hulrum til tilslutning af hardware Område til tilføjelse af sikkerhedsenheder fra tredjepart
2 Grafisk berøringsskærm Brug den berøringsfølsomme skærm til at åbne og indstille
3 Knap til justering af lysstyrke Brug denne knap til at øge eller reducere lysstyrken på
4 Numerisk tastatur Brug dette område til at angive antallet af kopier og andre
5 Dvaleknap Hvis produktet er inaktivt i en længere periode, går det
13 11
alle produktfunktioner.
den berøringsfølsomme skærm.
numeriske værdier.
automatisk i dvaletilstand. Tryk på knappen Dvale for at få
produktet til at skifte til dvaletilstand eller for at aktivere
det igen.
12
10
9
6 Knappen Nulstil Nulstiller jobindstillingerne til de fabriksindstillede eller de
brugerdefinerede standardværdier.
7 Stop, knap Standser det igangværende job og åbner skærmbilledet
Jobstatus.
8 Knappen Start Starter et kopijob, starter digital sending, starter et faxjob
eller genoptager et afbrudt job.
9 Knappen Pause Brug denne knap til at angive en påkrævet pause i et
faxnummer.
10 Eftersyn-indikator Angiver, at produktet kræver en brugerhandling. Der kan
f.eks. være tale om en tom papirbakke eller en
fejlmeddelelse.
11 Data-indikator Angiver, at produktet modtager data.
12 Klar-indikator Viser, at produktet er klar til at begynde at behandle et
job.
13 Knappen Tilbage Rydder det aktive tekst- eller talfelt og viser værdiernes
standardindstillinger.
14 USB-port (på det hængslede kontrolpanels nederste kant) Tilslut et USB-flashdrev til direkte udskrivning og kopiering.
10 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Loading...