HP LaserJet CM4540 User Manual [no]
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP-SERIEN
Brukerhåndbok
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP-Serien
Brukerhåndbok
Copyright og lisens
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Varemerker
®
, Acrobat® og PostScript® er
Adobe
varemerker for Adobe Systems Incorporated.
Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse
uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt,
med unntak av tillatelser gitt under lover om
opphavsrett.
Opplysningene i dette dokumentet kan
endres uten varsel.
De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte
garantierklæringer som følger med slike
produkter og tjenester. Ingenting i dette
dokumentet skal oppfattes som en
tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaksjonelle feil eller
utelatelser i dette dokumentet.
Delenummer: CC419-90928
Utgave 2, 10/2010
Corel® er et varemerke eller registrert
varemerke for Corel Corporation eller Corel
Corporation Limited.
Intel® Core™ er et varemerke for Intel
Corporation i USA og andre land/regioner.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP og
Windows Vista® er registrerte varemerker
for Microsoft Corporation i USA.
PANTONE® er et
kontrollstandardvaremerke for farger for
Pantone, Inc.
®
er et registrert varemerke for Open
UNIX
Group.
ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er
registrerte merker i USA.
Konvensjoner brukt i denne håndboken
TIPS: Tips gir nyttige råd eller snarveier.
MERK: Under Merk kan du lese viktig informasjon som hjelper deg til å forstå et konsept eller fullføre
en oppgave.
FORSIKTIG: Forsiktig-meldinger indikerer fremgangsmåter du bør følge for å unngå å miste data
eller skade produktet.
ADVARSEL: Advarsler varsler om spesielle fremgangsmåter du bør følge for å unngå personskade,
katastrofalt datatap eller omfattende skader på produktet.
NOWW iii
iv Konvensjoner brukt i denne håndboken NOWW
Innhold
1 Grunnleggende om produktet ........................................................................................... 1
Sammenligning av produkter ..................................................................................................... 2
Miljømessige funksjoner ............................................................................................................ 3
Tilgjengelighetsfunksjoner ......................................................................................................... 4
Produktet sett forfra og bakfra .................................................................................................... 5
Sett forfra ................................................................................................................. 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Sett bakfra ............................................................................................................... 8
Grensesnittutganger .................................................................................................. 9
Plassering av serienummer og modellnummer ............................................................... 9
Kontrollpaneloppsett ................................................................................................ 10
Hjelp på kontrollpanelet ............................................................................ 11
Navigering på berøringsskjermen ............................................................................. 12
Knapper på berøringsskjermen .................................................................. 13
2 Kontrollpanelmenyer ...................................................................................................... 15
Menyer på kontrollpanelet ...................................................................................................... 16
Administrasjon-menyen ........................................................................................................... 18
Rapporter-menyen ................................................................................................... 18
Generelle innstillinger-menyen .................................................................................. 19
Kopiinnstillinger-menyen ........................................................................................... 23
Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen .......................................................... 27
Faksinnstillinger-menyen ........................................................................................... 29
Utskriftsinnstillinger-menyen ...................................................................................... 33
Alternativer for utskrift-menyen .................................................................................. 34
Skjerminnstillinger-menyen ........................................................................................ 35
Administrer rekvisita-menyen ..................................................................................... 37
Administrer skuffer-menyen ....................................................................................... 38
Innstillinger for stifte-/stableenhet-menyen ................................................................... 39
NOWW v
Nettverksinnstillinger-menyen .................................................................................... 39
Feilsøking-menyen ................................................................................................... 42
Vedlikehold av enhet-menyen .................................................................................................. 45
Sikkerhetskopier og gjenopprett-menyen .................................................................... 45
Kalibrering/rensing-menyen ..................................................................................... 45
USB-fastvareoppgradering-menyen ............................................................................ 46
Service-menyen ....................................................................................................... 46
3 Programvare for Windows ............................................................................................. 47
Operativsystemer som støttes for Windows ................................................................................ 48
Windows-skriverdrivere som støttes .......................................................................................... 49
Velge riktig skriverdriver for Windows ...................................................................................... 50
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 50
UPD-installasjonsmodi ............................................................................... 51
Prioritet for utskriftsinnstillinger ................................................................................................. 52
Endre skriverdriverinnstillinger for Windows .............................................................................. 53
Endre innstillinger for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes ................................... 53
Endre standardinnstillingene for alle utskriftsjobber ...................................................... 53
Endre konfigurasjonsinnstillingene for produktet .......................................................... 53
Fjerne programvare for Windows ............................................................................................ 54
Verktøy som støtter Windows ................................................................................................... 55
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55
HPs innebygde webserver ........................................................................................ 55
Programvare for andre operativsystemer ................................................................................... 56
4 Bruke produktet med Mac .............................................................................................. 57
Programvare for Mac ............................................................................................................. 58
Mac-operativsystemer som støttes .............................................................................. 58
Mac-skriverdrivere som støttes ................................................................................... 58
Installere programvare for Mac-operativsystemer ......................................................... 58
Installere programvare for Mac-datamaskiner som er koblet direkte til
produktet ................................................................................................. 58
Installere programvare for Mac-datamaskiner i et kablet nettverk .................... 59
Konfigurere IP-adressen .............................................................. 59
Installere programvaren ............................................................. 60
Fjerne programvare fra Mac-operativsystemer ............................................................ 61
Prioritet for utskriftsinnstillinger for Mac ...................................................................... 63
Endre skriverdriverinnstillinger for Mac ...................................................................... 64
Programvare for Mac-datamaskiner ........................................................................... 65
HP Utility for Mac ..................................................................................... 65
Åpne HP Printer Utility ................................................................ 65
vi NOWW
HP Utility-funksjoner ................................................................... 65
Verktøy som støttes for Mac ...................................................................................... 66
HPs innebygde webserver ......................................................................... 66
Skrive ut med Mac ................................................................................................................. 67
Avbryte en utskriftsjobb med Mac ............................................................................. 67
Endre papirtype og -størrelse med Mac ...................................................................... 67
Opprette og bruke forhåndsinnstillinger for utskrift i Mac ............................................. 67
Endre størrelse på dokumenter eller skrive ut på en egendefinert papirstørrelse med
Mac ...................................................................................................................... 68
Skrive ut en tittelside med Mac .................................................................................. 68
Bruke vannmerker med Mac ..................................................................................... 68
Skrive ut flere sider på ett ark i Mac .......................................................................... 69
Skrive ut på begge sider (tosidig) med Mac ............................................................... 69
Lagre jobber med Mac ............................................................................................ 70
Angi fargealternativer med Mac ............................................................................... 70
Løse problemer med Mac ........................................................................................................ 71
5 Koble til produktet ......................................................................................................... 73
Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling ......................................................................................... 74
Koble til med USB .................................................................................................................. 75
CD-installering ........................................................................................................ 75
Koble til et nettverk ................................................................................................................. 76
Støttede nettverksprotokoller ..................................................................................... 76
Installere produktet i et kablet nettverk ........................................................................ 77
Konfigurere IP-adressen ............................................................................. 77
Installere programvaren ............................................................................ 79
Konfigurere nettverksinnstillinger ............................................................................... 80
Vise eller endre nettverksinnstillinger ........................................................... 80
Angi eller endre nettverkspassord ............................................................... 80
Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet .................... 81
Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet .................... 82
6 Papir og utskriftsmateriale ............................................................................................. 83
Forstå papirbruk .................................................................................................................... 84
Retningslinjer for spesialpapir ................................................................................... 84
Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med papirtypen og -størrelsen i Windows. ................... 86
Papirstørrelser som støttes ........................................................................................................ 87
Papirtyper som støttes ............................................................................................................. 90
Legge papir i papirskuffer ....................................................................................................... 92
Legge papir i skuff 1 ................................................................................................ 92
Legge papir med standardstørrelse i skuff 2 og skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr) ................... 94
NOWW vii
Legge papir med egendefinert størrelse i skuff 2 og skuff 3, 4 og 5 (ekstrautstyr) ............ 95
Skuffkapasitet ......................................................................................................... 98
Papirretning for fylling av skuffer ............................................................................. 100
Papirretning for å legge papir i skuff 1 ..................................................... 101
Papirretning for å legge papir i skuff 2 eller skuffene 3, 4 og 5 ................... 103
Konfigurere skuffer ............................................................................................................... 104
Konfigurere en skuff når du legger i papir ................................................................ 104
Konfigurere en skuff til å samsvare med innstillingene for utskriftsjobben ...................... 104
Konfigurere en skuff ved å bruke kontrollpanelet ....................................................... 104
Automatisk papirregistrering (autoregistreringsmodus) ............................................... 105
Innstillinger for autoregistrering ................................................................ 105
Velge en utskuff (bare for fskm-modeller) ................................................................................. 106
7 Administrere rekvisita .................................................................................................. 109
Informasjon om skriverkassett ................................................................................................. 110
Rekvisitavisning .................................................................................................................... 111
Skriverkassettvisning .............................................................................................. 111
Administrere skriverkassetter .................................................................................................. 112
Innstillinger for skriverkassetter ................................................................................ 112
Skrive ut når en skriverkassett er ved slutten av beregnet levetid ................... 112
Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier
fra kontrollpanelet .................................................................................. 112
Resirkulere rekvisita ............................................................................................... 113
Lagring av skriverkassetter ...................................................................................... 113
HPs retningslinjer for skriverkassetter som ikke er produsert av HP ............................... 113
HPs direktelinje og Webområde for forfalskning ....................................................... 113
Utskiftingsinstruksjoner .......................................................................................................... 114
Skifte skriverkassetter ............................................................................................. 114
Bytte toneroppsamlerenheten .................................................................................. 116
Skifte ut stiftekassetten ............................................................................................ 119
Løse problemer med rekvisita ................................................................................................. 120
Kontrollere skriverkassettene ................................................................................... 120
Kontrollere om skriverkassetten er skadet ................................................... 121
Gjentatte feiltrykk ................................................................................... 122
Skrive ut statussiden for rekvisita .............................................................. 123
Tolke kontrollpanelmeldinger om rekvisita ................................................................ 124
8 Utskriftsoppgaver ......................................................................................................... 131
Avbryte en utskriftsjobb med Windows ................................................................................... 132
Grunnleggende utskriftsoppgaver med Windows ..................................................................... 133
Åpne skriverdriveren med Windows ........................................................................ 133
viii NOWW
Få hjelp for et utskriftsalternativ med Windows ......................................................... 134
Endre antallet eksemplarer som skrives ut, med Windows .......................................... 134
Lagre egendefinerte utskriftsinnstillinger for senere bruk med Windows ........................ 135
Bruke en utskriftssnarvei med Windows ..................................................... 135
Opprette utskriftssnarveier ....................................................................... 136
Forbedre utskriftskvaliteten med Windows ................................................................ 139
Velge sidestørrelsen med Windows .......................................................... 139
Velge en egendefinert sidestørrelse med Windows ..................................... 139
Velge papirtypen med Windows .............................................................. 139
Velge papirskuffen med Windows ............................................................ 139
Velge glansnivået med Windows ............................................................. 140
Skrive ut på begge sider (tosidig) med Windows ...................................................... 140
Skrive ut flere sider per ark med Windows ............................................................... 141
Velge papirretning med Windows ........................................................................... 143
Angi fargealternativer med Windows ...................................................................... 145
Flere utskriftsoppgaver med Windows .................................................................................... 147
Skrive ut farget tekst som svart-hvitt (gråtoner) med Windows ...................................... 147
Skrive ut på forhåndstrykt brevhodepapir eller skjemaer med Windows ....................... 147
Skrive ut på spesialpapir, etiketter eller transparenter ................................................ 149
Skrive ut den første eller den siste siden på annet papir med Windows ........................ 152
Skalere et dokument så det passer til papirstørrelsen med Windows ............................ 154
Legge til et vannmerke på et dokument med Windows ............................................... 155
Lage et hefte med Windows ................................................................................... 156
Velge alternativer for utskrift med Windows (bare for fskm-modeller) ........................... 157
Velge en utskuff med Windows ................................................................ 157
Velge stiftealternativer med Windows ....................................................... 159
Bruke jobblagringsfunksjoner med Windows ............................................................ 160
Opprette en lagret jobb med Windows ..................................................... 161
Skrive ut en lagret jobb ........................................................................... 162
Slette en lagret jobb ............................................................................... 163
Angi jobblagringsalternativer med Windows ............................................. 163
Skrive ut ett prøveeksemplar før alle eksemplarene skrives ut ........ 163
Lagre en privat jobb på produktet midlertidig og skrive den ut
senere .................................................................................... 164
Lagre en jobb på produktet midlertidig ...................................... 164
Lagre en jobb på produktet permanent ...................................... 164
Gjøre en permanent lagret jobb privat, slik at alle som prøver å
skrive den ut, må oppgi en PIN-kode ......................................... 165
Motta et varsel når noen skriver ut en lagret jobb ........................ 165
Angi brukernavn for en lagret jobb ............................................ 165
Angi et navn for den lagrede jobben ......................................... 166
NOWW ix
Skrive ut spesialjobber med Windows ..................................................................... 166
Skrive ut forretningsgrafikk eller markedsføringsmateriell ............................. 166
Glanset papir som støttes ......................................................... 166
Skrive ut værbestandige kart og uteskilt ..................................................... 167
Robust papir som støttes ........................................................... 167
Angi justering for tosidig utskrift ............................................................... 168
Utskrift fra USB-enhet ............................................................................................................ 169
9 Farger .......................................................................................................................... 171
Justere farger ....................................................................................................................... 172
Endre fargetemaet for en utskriftsjobb ...................................................................... 172
Endre fargealternativer .......................................................................................... 173
Manuelle fargealternativer ..................................................................................... 174
Bruke alternativet HP EasyColor .............................................................................. 175
Avstemme farger .................................................................................................................. 176
Fargesamsvar på fargekart ..................................................................................... 176
Skrive ut fargeprøver ............................................................................................. 177
PANTONE®-fargesamsvar ..................................................................................... 177
10 Kopiere ...................................................................................................................... 179
Bruke kopieringsfunksjoner .................................................................................................... 180
Kopi .................................................................................................................... 180
Avbryte en kopieringsjobb ..................................................................................... 180
Forminske eller forstørre en kopi .............................................................................. 181
Sortere en kopieringsjobb ...................................................................................... 182
Lage fargekopier eller svart/hvitt-kopier ................................................................... 182
Kopiinnstillinger ................................................................................................................... 183
Endre kopieringskvaliteten ...................................................................................... 183
Optimalisere kopien for tekst eller bilder ................................................... 183
Kontrollere om det er skitt eller smuss på skannerglasset .............................. 183
Justere lysstyrke/mørkhet for kopier .......................................................... 185
Angi tilpassede kopiinnstillinger .............................................................................. 187
Angi papirstørrelsen og -typen for kopiering på spesialpapir ...................................... 187
Gjenopprette standardinnstillinger for kopi ............................................................... 188
Kopiere en bok .................................................................................................................... 189
Kopiere et fotografi .............................................................................................................. 190
Opprette en lagret kopieringsjobb ......................................................................................... 191
Kopiere originaler av blandede størrelser ................................................................................ 192
Kopiere på begge sider (tosidig kopiering) ............................................................................. 193
Bruke Jobbygg-modus ........................................................................................................... 194
x NOWW
11 Skanne og sende dokumenter .................................................................................... 195
Konfigurere skanne-/sendefunksjoner ..................................................................................... 196
Bruke skanne-/sendefunksjoner .............................................................................................. 198
Logg på ............................................................................................................... 198
Endre standard skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel ........................ 198
Sende et skannet dokument ................................................................................................... 199
Send et skannet dokument til en nettverksmappe ....................................................... 199
Send et skannet dokument til en mappe i produktminnet ............................................. 200
Send et skannet dokument til en USB-flash-stasjon ...................................................... 201
Sende til e-post ..................................................................................................... 202
Protokoller som støttes ............................................................................. 203
Konfigurere e-postserverinnstillingene ........................................................ 203
Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser .......................... 204
Bruke adresseboken ............................................................................... 206
Legge til kontakter i adresseboken fra produktets kontrollpanel ...... 206
Sende et dokument til e-post ved hjelp av adresseboken ............... 207
12 Faks ........................................................................................................................... 209
Oppsett .............................................................................................................................. 210
Innledning ............................................................................................................ 210
Funksjoner i HP LaserJet analog faks-tilbehør 500 ..................................................... 210
Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal ..................................................... 211
Nødvendige faksinnstillinger .................................................................................. 211
Veiviser for faksoppsett ........................................................................... 212
Angi eller kontrollere dato og klokkeslett ................................................... 213
Angi eller kontrollere dato/tid-formatet ..................................................... 213
Angi faksinnstillinger ............................................................................................................ 215
Ekstern konfigurering av faks .................................................................................. 215
Nettleser ............................................................................................... 215
HP Web Jetadmin .................................................................................. 215
Konfigurasjonsverktøy for HP MFP Digital Sending Software (DSS) ............... 216
Innstillinger for fakssending .................................................................................... 216
Oppsett for fakssending .......................................................................... 216
Veiviser for faksoppsett ............................................................ 216
Oppringingsinnstillinger ........................................................... 218
Generelle innstillinger for fakssending ........................................ 222
Angi statistikkoder ................................................................... 224
Standard jobbalternativer ........................................................................ 225
Forhåndsvisning av bilde .......................................................... 226
Angi oppløsning for utgående faks ............................................ 226
Originalsider .......................................................................... 227
NOWW xi
Varsling ................................................................................. 227
Retning på innhold .................................................................. 228
Originalstørrelse ..................................................................... 228
Bildejustering .......................................................................... 229
Optimalisere tekst/bilde ........................................................... 230
Jobbygg ................................................................................. 230
Utelatelse av tomme sider ......................................................... 231
Innstillinger for faksmottak ...................................................................................... 231
Oppsett for faksmottak ............................................................................ 231
Angi ringervolum .................................................................... 231
Angi antall ring før svar ........................................................... 231
Angi hastighet for faksmottak .................................................... 232
Angi ringeintervall ................................................................... 232
Angi ringefrekvens .................................................................. 233
Aktivere/deaktivere tidsplanen for faksutskrift ............................................ 233
Blokkere innkommende fakser .................................................................. 234
Lage en liste over blokkerte faksnumre ....................................... 234
Slette numre fra listen over blokkerte fakser ................................ 234
Starte mottak av polling ........................................................... 235
Standard jobbalternativer ........................................................................ 235
Varsling ................................................................................. 235
Stemple mottatte fakser (innkommende fakser) ............................ 236
Angi tilpasning til side ............................................................. 236
Angi papirvalg ....................................................................... 237
Angi utskuffen ......................................................................... 238
Angi sidene ............................................................................ 238
Angi papirskuff ...................................................................................... 238
Faksarkiv og videresending .................................................................................... 239
Aktivere faksarkivering ............................................................................ 239
Aktivere videresending av fakser .............................................................. 240
Bruke faks ........................................................................................................................... 241
Skjermbilde for faksfunksjon ................................................................................... 241
Linje for statusmeldinger ......................................................................................... 242
Sende en faks ....................................................................................................... 242
Sende en faks ved å angi numre manuelt .................................................. 243
Sende en faks ved hjelp av hurtigvalg ....................................................... 244
Søke i en hurtigvalgliste etter navn ........................................................... 244
Sende en faks ved hjelp av numre i faksadresseboken ................................ 245
Søk i faksadressebok .............................................................................. 246
Avbryte en faks ..................................................................................................... 246
Avbryte den gjeldende faksoverføringen ................................................... 246
xii NOWW
Avbryte fakser som venter ....................................................................... 246
Motta fakser ......................................................................................................... 247
Opprette eller slette hurtigvalglister .......................................................................... 247
Opprette en hurtigvalgliste ...................................................................... 247
Slette en hurtigvalgliste ........................................................................... 249
Slette ett enkelt nummer fra en hurtigvalgliste ............................................. 250
Legge til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste .................................... 251
Taleanrop og gjentatte forsøk ................................................................................. 252
Faksanropsrapport ................................................................................. 252
Faksaktivitetslogg ................................................................................... 253
T.30-rapport .......................................................................................... 253
Planlegge utskrift av fakser (minnelås) ...................................................................... 253
Bruke faks over VoIP-nettverk .................................................................................. 254
Løse faksproblemer ............................................................................................................... 255
Er faksen konfigurert på riktig måte? ........................................................................ 255
Hvilken type telefonlinje bruker du? .......................................................... 255
Bruker du en enhet for overspenningsvern? ................................................ 255
Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? ............................... 256
Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? ...................................... 256
Kontrollere fakstilbehørets status .............................................................................. 256
Faksfunksjonen kan ikke brukes ............................................................................... 257
Generelle faksproblemer ........................................................................................ 257
Problemer med mottak av fakser ............................................................................. 258
Problemer med sending av fakser ............................................................................ 260
Feilkoder .............................................................................................................. 261
Feilmeldinger for faks ............................................................................................ 261
Fakssendingsmeldinger ........................................................................... 263
Meldinger ved faksmottak ....................................................................... 265
Faksrapporter ....................................................................................................... 266
Faksaktivitetslogg ................................................................................... 266
Faktureringskoderapport ......................................................................... 267
Rapport med liste over blokkerte fakser ..................................................... 267
Rapport med liste over hurtigvalgnumre .................................................... 267
Faksanropsrapport ................................................................................. 268
Tømming av faksaktivitetsloggen .............................................................. 268
Serviceinnstillinger ................................................................................................ 268
Innstillinger i menyen Feilsøking ............................................................... 268
Innstillinger i menyen Tilbakestillinger ....................................................... 269
Fastvareoppgraderinger ......................................................................................... 269
NOWW xiii
13 Behandling og vedlikehold ......................................................................................... 271
Skrive ut informasjonssider .................................................................................................... 272
Bruke HPs innebygde webserver ............................................................................................ 274
Åpne HPs innebygde webserver ved hjelp av en nettverkstilkobling ............................. 274
Funksjoner i HPs innebygde webserver .................................................................... 275
Informasjon-kategorien ............................................................................ 275
Generelt-kategorien ................................................................................ 275
Kopier/skriv ut-kategorien ....................................................................... 276
Skanning / Digital sending-kategorien ...................................................... 276
Faks-kategorien ...................................................................................... 277
Feilsøking-kategorien .............................................................................. 278
Sikkerhet-kategorien ............................................................................... 278
Nettverk-kategorien ................................................................................ 279
Andre koblinger-listen ............................................................................. 279
Bruke HP Web Jetadmin-programvare .................................................................................... 280
Sikkerhetsfunksjoner for produktet .......................................................................................... 281
Sikkerhetserklæringer ............................................................................................ 281
IP-sikkerhet ............................................................................................ 281
Sikre HPs innebygde webserver .............................................................................. 281
Krypteringsstøtte: HPs krypterte harddisker med høy ytelse ......................................... 281
Sikre lagrede jobber .............................................................................................. 282
Låse menyene på kontrollpanelet ............................................................................. 282
Låse formatereren .................................................................................................. 282
Innstillinger for økonomisk bruk .............................................................................................. 283
Optimalisere hastighet eller strømforbruk .................................................................. 283
Modi for strømsparing ........................................................................................... 283
Angi dvalemodus ................................................................................... 283
Angi dvaleforsinkelse .............................................................................. 284
Angi tidsskjema for dvale ........................................................................ 284
Installere eksterne I/U-kort ..................................................................................................... 285
Rengjøre produktet ............................................................................................................... 288
Rengjøre papirbanen ............................................................................................. 288
Rengjøre skannerglasset ......................................................................................... 288
Produktoppdateringer ........................................................................................................... 290
14 Problemløsing ............................................................................................................ 291
Selvhjelp ............................................................................................................................. 292
Sjekkliste for problemløsning ................................................................................................. 293
Faktorer som påvirker produktytelsen ....................................................................... 294
Gjenopprette fabrikkinnstillinger ............................................................................................ 295
Tolke kontrollpanelmeldinger ................................................................................................. 296
xiv NOWW
Meldingstyper på kontrollpanelet ............................................................................ 296
Kontrollpanelmeldinger .......................................................................................... 296
Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ......................................................................... 297
Produktet henter ikke papir ..................................................................................... 297
Produktet henter flere papirark samtidig ................................................................... 297
Unngå at papiret kjører seg fast .............................................................................. 297
Fjerne fastkjørt papir ............................................................................................. 298
Steder for fastkjørt papir ......................................................................... 298
Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren ................................................ 299
Fjerne fastkjørt papir i stifteenheten .......................................................... 300
Fjerne fastkjørte stifter ............................................................................. 301
Fjerne fastkjørt papir i utskuffområdet ....................................................... 304
Fjerne fastkjørt papir under det øvre dekselet ............................................. 304
Fjerne fastkjørt papir i det høyre dekselet .................................................. 306
Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 .................................................................. 309
Fjerne fastkjørt papir i skuff 2, 3, 4 eller 5 ................................................. 311
Fjerne fastkjørt papir bak nedre høyre deksel (skuff 3, 4 eller 5) .................. 312
Endre ny utskrift ..................................................................................... 313
Forbedre utskriftskvaliteten ..................................................................................................... 314
Velge en papirtype ................................................................................................ 314
Bruke papir som oppfyller HPs spesifikasjoner .......................................................... 314
Skrive ut et renseark .............................................................................................. 315
Kalibrere produktet ................................................................................................ 315
Angi bildejusteringen ............................................................................................. 315
Interne testsider for utskriftskvalitet ........................................................................... 316
Kontrollere skriverkassetten ..................................................................................... 316
Bruke den skriverdriveren som passer best for utskriftsbehovene dine ........................... 318
Forbedre utskriftskvaliteten på kopier ....................................................................... 319
Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte ....................................................................... 320
Produktet skriver ikke ut .......................................................................................... 320
Produktet skriver ut for sakte ................................................................................... 321
Løse problemer med utskrift fra USB-enhet ............................................................................... 322
Menyen Åpne fra USB. åpnes ikke når du setter inn USB-tilbehøret .............................. 322
Filen skrives ikke ut fra USB-lagringsenheten ............................................................. 322
Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Åpne fra USB.-menyen ................................. 322
Løse tilkoblingsproblemer ...................................................................................................... 323
Løse problemer med direkte tilkobling ...................................................................... 323
Løse nettverksproblemer ......................................................................................... 323
Dårlig fysisk tilkobling ............................................................................. 323
Datamaskinen bruker feil IP-adresse for produktet ....................................... 323
Datamaskinen kan ikke kommunisere med produktet ................................... 324
NOWW xv
Produktet bruker feil nettverksinnstillinger for kobling og tosidig utskrift .......... 324
Ny programvare kan føre til kompatibilitetsproblemer ................................. 324
Datamaskinen eller arbeidsstasjonen er kanskje ikke riktig konfigurert .......... 324
Produktet er deaktivert, eller andre nettverksinnstillinger er feil ..................... 324
Løse programvareproblemer for produktet med Windows ......................................................... 325
Løse programvareproblemer for produktet med Mac ................................................................. 327
Skriverdriveren står ikke i listen Utskrift og faks ......................................................... 327
Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks ............................ 327
Skriverdriveren setter ikke automatisk opp det valgte produktet i listen Utskrift og faks .... 327
En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt ........................................................ 328
Når du kobler til med en USB-kabel, vises ikke produktet i listen Utskrift og faks etter at
driveren er valgt .................................................................................................... 328
Du bruker en generell skriverdriver sammen med en USB-tilkobling .............................. 328
Tillegg A Rekvisita og tilbehør til produktet ..................................................................... 329
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita ..................................................................................... 330
Delenumre ........................................................................................................................... 331
Ekstrautstyr ........................................................................................................... 331
Kabler og grensesnitt ............................................................................................. 331
Egenreparasjonsdeler ............................................................................................ 331
Tillegg B Service og kundestøtte ...................................................................................... 335
Hewlett-Packards begrensede garanti ..................................................................................... 336
HPs Premium Protection-garanti: Erklæring om begrenset garanti for LaserJet-skriverkassetter ......... 338
Begrenset garantisystem for Color LaserJet varmeelementsett, overføringssett og valsesett .............. 339
Data som lagres på skriverkassetten ....................................................................................... 340
Lisensavtale for sluttbruker ..................................................................................................... 341
OpenSSL ............................................................................................................................. 344
Customer Self Repair-garantitjeneste ....................................................................................... 345
Kundestøtte ......................................................................................................................... 346
Tillegg C Produktspesifikasjoner ...................................................................................... 347
Fysiske spesifikasjoner .......................................................................................................... 348
Strømforbruk, elektriske spesifikasjoner og lydutslipp ................................................................ 349
Miljøspesifikasjoner .............................................................................................................. 350
Tillegg D Spesielle bestemmelser ...................................................................................... 351
FCC-bestemmelser ................................................................................................................ 352
Program for miljømessig produktforvaltning ............................................................................. 353
Miljøvern ............................................................................................................. 353
xvi NOWW
Ozonutslipp ......................................................................................................... 353
Strømforbruk ......................................................................................................... 353
Papirforbruk ......................................................................................................... 353
Plast .................................................................................................................... 353
HP LaserJet-utskriftsrekvisita ..................................................................................... 353
Instruksjoner for hvordan du kan returnere og resirkulere ............................................ 354
USA og Puerto Rico ................................................................................ 354
Retur av mer enn én skriverkassett ............................................. 354
Returnere en ........................................................................... 354
Forsendelse ............................................................................ 354
Returer utenfor USA ................................................................................ 355
Papir ................................................................................................................... 355
Materialbegrensninger ........................................................................................... 355
Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU .............................. 355
Kjemiske stoffer ..................................................................................................... 356
Dataark for materialsikkerhet (MSDS - Material Safety Data Sheet) .............................. 356
Mer informasjon ................................................................................................... 356
Samsvarserklæring ............................................................................................................... 357
Samsvarserklæring (faksmodeller) .......................................................................................... 359
Sikkerhetserklæringer ........................................................................................................... 361
Lasersikkerhet ....................................................................................................... 361
Kanadiske DOC-bestemmelser ................................................................................ 361
VCCI-erklæring (Japan) .......................................................................................... 361
Instruksjoner for strømledning .................................................................................. 361
Erklæring om strømledning (Japan) .......................................................................... 361
EMC-erklæring (Kina) ............................................................................................ 362
EMC-erklæring (Korea) .......................................................................................... 362
EMI-erklæring (Taiwan) .......................................................................................... 362
Lasererklæring for Finland ...................................................................................... 362
Stofftabell (Kina) ................................................................................................... 363
Erklæring om restriksjoner for farlige stoffer (Tyrkia) .................................................. 363
Ekstra erklæringer for telekommunikasjonsprodukter (faks) ......................................................... 364
EU-erklæring for telekommunikasjonsdrift ................................................................. 364
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 364
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 364
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 365
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 365
Japan Telecom-merke ............................................................................................. 366
Stikkordregister ............................................................................................................... 367
NOWW xvii
xviii NOWW
1 Grunnleggende om produktet
Sammenligning av produkter
●
Miljømessige funksjoner
●
Tilgjengelighetsfunksjoner
●
Produktet sett forfra og bakfra
●
NOWW 1
Sammenligning av produkter
CM4540 MFP
CC419A
Skriver ut opptil 42 sider per minutt (spm)
●
på Letter-papir og opptil 40 spm på A4papir
Skanner i gråtoner opptil 36,5 bilder per
●
minutt (bpm) for Letter-sider og opptil 35
bpm for A4-sider
Skanner i farger opptil 21 bilder per minutt
●
(bpm) for Letter-sider og opptil 20 bpm for
A4-sider
Funksjoner for digital sending, inkludert
●
sending til e-post, nettverksmapper og en
USB-flashstasjon.
100-arks flerfunksjonsinnskuff (skuff 1)
●
500-arks innskuff (skuff 2)
●
50-arks dokumentmater for kopiering og
●
skanning
Planskanner som kan ta sider i opptil Legal-
●
størrelse
Denne modellen har de samme funksjonene som modellen CM4540 MFP, med følgende forskjeller:
Automatisk tosidig utskrift
●
500-arks utskuff med utmating med
●
skriftsiden ned
Høyhastighets-USB 2.0-port
●
Innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver for
●
tilkobling til et 10/100/1000Base-TXnettverk
USB-port på kontrollpanelet for utskrift og
●
skanning ved enheten
Berøringsskjerm i farger
●
Justerbart kontrollpanel for regulering av
●
visningsvinkelen
1280 MB RAM (Random Access Memory)
●
HPs krypterte harddisk med høy ytelse
●
Lomme for integrering av maskinvare på
●
kontrollpanelet for å legge til løsninger
Fargetilgangskontroll
●
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
HP 500-arks papirmater (skuff 3) og kabinett (øker den samlede kapasiteten for innskuffene til
●
1100 sider)
Analog faks med innebygd HP Analog Fax Accessory 500
●
Denne modellen har de samme funksjonene som modellen CM4540 MFP, med følgende forskjeller:
HP 3 x 500-arks papirmater (skuff 3, 4 og 5) og stativ (øker den samlede kapasiteten for
●
innskuffene til 2100 sider)
HP 900-arks 3-skuffers postboks med stifter (erstatter 500-arks utskuff)
●
Analog faks med innebygd HP Analog Fax Accessory 500
●
2 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Miljømessige funksjoner
Tosidig Spar papir ved å bruke tosidig utskrift som standardinnstilling.
Skrive ut flere sider per ark Spar papir ved å skrive ut to eller flere sider av et dokument på ett ark. Du får tilgang til denne
funksjonen via skriverdriveren.
Resirkulering Bruk resirkulert papir for å redusere avfallsmengden.
Resirkuler skriverkassetter ved hjelp av HPs returprosess.
Energisparing Spar strøm ved å starte produktets dvalemodus.
HP Smart Web-utskrift Bruk HP Smart Web-utskrift til å velge, lagre og organisere tekst og grafikk fra flere websider
og deretter redigere og skrive ut akkurat det som vises på skjermen. Dermed får du den
oversikten du trenger for å skrive ut nyttig informasjon, samtidig som avfallsmengden blir minst
mulig.
Last ned HP Smart Web Printing fra dette webområdet:
Jobblagring Bruk funksjonene for jobblagring til å håndtere utskriftsjobber. Når du bruker jobblagring,
aktiverer du utskriften mens du står ved det delte produktet. Dermed slipper du å miste
utskriftsjobber som deretter må skrives ut på nytt.
www.hp.com/go/smartweb.
NOWW
Miljømessige funksjoner
3
Tilgjengelighetsfunksjoner
Produktet har flere funksjoner som hjelper deg med problemer knyttet til tilgjengelighet.
Elektronisk brukerhåndbok som er kompatibel med skjermleserverktøy for tekst.
●
Skriverkassetter kan settes i og fjernes med én hånd.
●
Alle deksler kan åpnes med én hånd.
●
Papir kan legges i skuff 1 med én hånd.
●
Skjermbildet på kontrollpanelet kan roteres for å regulere visningsvinkelen.
●
4 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Produktet sett forfra og bakfra
Sett forfra
CM4540 MFP
2
3
4
1
11
10
1 Standard utskuff
2 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
5
6
7
8
9
NOWW
3 Dokumentmaterens innskuff
4 Dokumentmaterens utskuff
5 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger
6 Utløserspake for toppdekselet (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
7 Håndtak for høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
8Av/på-knapp
9 Håndtak for skuff 1
10 Skuff 2
11 Håndtak for frontdeksel (tilgang til skriverkassettene og toneroppsamlerenheten)
Produktet sett forfra og bakfra
5
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Standard utskuff
2 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
3 Dokumentmaterens innskuff
4 Dokumentmaterens utskuff
5 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger
6 Utløserspake for toppdekselet (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
7 Håndtak for høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
8Av/på-knapp
9 Håndtak for skuff 1
10 Skuff 2
11 Skuff 3
12 Håndtak for nedre høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
13 Lagringskabinett
14 Håndtak for frontdeksel (tilgang til skriverkassettene og toneroppsamlerenheten)
6 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
1 Postboksens utskuffer
2 HPs postboks med stifter (tilbehør)
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
4 Dokumentmaterens innskuff
5 Dokumentmaterens utskuff
6 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger
7 Utløserspake for toppdekselet (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
8 Håndtak for høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
9Av/på-knapp
10 Håndtak for skuff 1
11 Skuff 2
12 Skuff 3
13 Håndtak for nedre høyre deksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir)
14 Skuff 4
15 Skuff 5
16 Håndtak for frontdeksel (tilgang til skriverkassettene og toneroppsamlerenheten)
17 Utløserspake for stifteenheten (tilgang til stiftekassetten)
NOWW
Produktet sett forfra og bakfra
7
Sett bakfra
1 Grensesnittutganger
1
2
2 Strømtilkobling
8 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Grensesnittutganger
1 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport
2 FIH (Foreign Interface Harness) for tilkobling av tredjepartsenheter
3 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45)
4 USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter
1
2
3
4
5
6
7
5 Faksport (RJ-11)
6 Utvidelsesspor for EIO-grensesnitt
7 Spor for en kabeltypesikkerhetslås
Plassering av serienummer og modellnummer
Modell- og serienummer finner du på en identifikasjonsetikett bak på produktet. Serienummeret
inneholder informasjon om land/region for produksjon, produktversjonen, produksjonskode og
produksjonsnummeret på produktet.
Modellnavn Modellnummer
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
NOWW
Produktet sett forfra og bakfra
9
Kontrollpaneloppsett
1
2
3
4
5
6
7
8
14
1 Lomme for integrering av maskinvare Område for å legge til sikkerhetsenheter fra tredjeparter
2 Grafisk berøringsskjerm Bruk berøringsskjermen til å åpne og konfigurere alle
3 Knapp for justering av lysstyrke Bruk denne knappen til å øke eller redusere lysstyrken på
4 Talltastatur Bruk dette området til å angi antall eksemplarer og andre
5 Dvalemodus-knapp Hvis produktet er inaktivt i lang tid, går det automatisk inn
13 11
produktfunksjonene.
berøringsskjermen.
numeriske verdier.
i dvalemodus. Du setter produktet i dvalemodus eller
aktiverer det igjen ved å trykke på Dvalemodus-knappen.
12
10
9
6 Tilbakestill-knapp Tilbakestiller jobbinnstillingene til fabrikkinnstilte eller
brukerdefinerte standardverdier.
7 Stopp-knapp Stopper den aktive jobben, og åpner Jobbstatus-skjermen.
8 Start-knapp Starter en kopieringsjobb eller en faksjobb, begynner på
en digital sending eller fortsetter en jobb som er blitt
avbrutt.
9 Pause-knapp Bruk denne knappen til å angi en nødvendig pause for et
faksnummer.
10 Obs!-lampe Indikerer at produktet har en status som krever handling.
Eksempler er en tom papirskuff eller en feilmelding.
11 Data-lampe Indikerer at produktet mottar data.
12 Klar-lampe Viser at produktet er klart til å behandle jobber.
13 Tilbake-knapp Fjerner den aktive teksten eller nummerfeltet, og
tilbakestiller verdier til standardinnstillingene.
14 USB-port (på nedre kant av det justerbare kontrollpanelet) Koble til en USB-flashstasjon for utskrift og skanning ved
enheten.
10 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
Loading...