COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SOROZAT
Felhasználói kézikönyv
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP sorozat
Felhasználói kézikönyv
Szerző i jog és licenc
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Elő zetes írásbeli engedély nélküli
reprodukálása, adaptálása vagy fordítása
tilos, kivéve ahol ezt a szerző i jogi
rendelkezések megengedik.
A jelen kézikönyvben megadott információk
elő zetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
A HP termékekre és szolgáltatásokra
vonatkozó kizárólagos garanciák az adott
termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt
garancianyilatkozatokban találhatók. Az
ebben az útmutatóban foglaltak nem
tekinthető k további garanciavállalásnak. A
HP nem vállal felelő sséget a jelen
útmutatóban elő forduló mű szaki vagy
szerkesztési hibákért, illetve kihagyásokért.
Cikkszám: CC419-90911
2. Kiadás 10/2010
Megjegyzések a termékmegjelölésre
vonatkozóan
Az Adobe
®
, az Acrobat® és a PostScript
®
az Adobe Systems Incorporated bejegyzett
védjegye.
A Corel® a Corel Corporation vagy a Corel
Corporation Limited védjegye vagy
bejegyzett védjegye.
Az Intel® Core™ az Intel Corporation
Egyesült Államokban és egyéb
országokban/térségekben bejegyzett
védjegye.
A Microsoft®, a Windows®, a Windows®
XP és a Windows Vista® a Microsoft
Corporation Egyesült Államokban bejegyzett
védjegye.
A PANTONE® a Pantone, Inc mérési
színszabvány védjegye.
®
A UNIX
az Open Group bejegyzett
védjegye.
Az ENERGY STAR és az ENERGY STAR jel
az Egyesült Államokban bejegyzett jelzés.
Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések
TIPP: A tippek hasznos ötleteket vagy hivatkozásokat adnak.
MEGJEGYZÉS: A megjegyzések fontos információkat tartalmaznak egy adott fogalom magyarázása
vagy egy feladat végrehajtása kapcsán.
VIGYÁZAT! A figyelmeztetések olyan eljárásokat tartalmaznak, amelyeket követnie kell, hogy
elkerülje az adatvesztést vagy a készülék károsodását.
FIGYELEM! A fontos figyelmeztetések olyan specifikus eljárásokra hívják fel a figyelmet, amelyeket
követnie kell a személyes sérülések, a katasztrofális léptékű adatvesztés, illetve a készülék komoly
károsodása elkerülése érdekében.
HUWW iii
iv Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések HUWW
Tartalomjegyzék
1 Alapvető információk a termékrő l .................................................................................... 1
Termékek összehasonlítása ........................................................................................................ 2
Környezetvédelmi jellemzők ...................................................................................................... 3
Kisegítő lehető ségek ................................................................................................................. 4
A készülék nézetei ................................................................................................................... 5
Elölnézet .................................................................................................................. 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Hátulnézet ................................................................................................................ 8
Illesztő portok ............................................................................................................ 9
Sorszám és típusszám elhelyezkedése ......................................................................... 9
A kezelő panel elrendezése ...................................................................................... 10
A kezelő panel súgója ............................................................................... 11
Navigálás az érintőképernyőn .................................................................................. 12
Az érintőképernyő gombjai ....................................................................... 13
2 A vezérlő pult menüi ........................................................................................................ 15
A kezelő panel menüi .............................................................................................................. 16
Adminisztráció menü .............................................................................................................. 18
Jelentések menü ...................................................................................................... 18
Általános beállítások menü ....................................................................................... 19
Másolási beállítások menü ....................................................................................... 23
Beolvasás/Digitális küldési beállítások menü .............................................................. 27
Faxbeállítások menü ................................................................................................ 29
Nyomtatási beállítások menü .................................................................................... 33
Nyomtatási beállítások menü .................................................................................... 34
Megjelenítési beállítások menü ................................................................................. 35
Kellékek kezelése menü ........................................................................................... 37
Tálcák kezelése menü .............................................................................................. 38
Tű ző /kötegelő beállításai menü ................................................................................ 39
HUWW v
Hálózati beállítások menü ........................................................................................ 39
Hibaelhárítás menü ................................................................................................. 42
Eszközkarbantartás menü ........................................................................................................ 45
Biztonsági mentés/visszaállítás menü ........................................................................ 45
Kalibrálás/tisztítás menü .......................................................................................... 45
USB firmware frissítése menü .................................................................................... 47
Szerviz menü .......................................................................................................... 47
3 Szoftver Windows rendszerhez ....................................................................................... 49
Támogatott Windows operációs rendszerek .............................................................................. 50
Támogatott nyomtató-illesztő programok Windows operációs rendszerhez ..................................... 51
Válassza ki a megfelelő nyomtató-illesztő programot a Windowshoz ............................................ 52
HP univerzális nyomtató-illesztő program (UPD) ........................................................... 53
UPD telepítési módok ................................................................................ 53
A nyomtatási beállítások fontossági sorrendje ............................................................................ 54
A nyomtató-illesztő program beállításainak módosítása, Windows ................................................ 55
Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig ... 55
Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz ....................... 55
A termék konfigurációs beállításainak módosítása ....................................................... 56
Szoftver eltávolítása Windows rendszer esetében ...................................................................... 57
Támogatott segédprogramok Windows-rendszerekhez ............................................................... 58
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 58
HP beépített webszerver ........................................................................................... 58
Szoftver más operációs rendszerekhez ..................................................................................... 59
4 A készülék használata Mac operációs rendszerrel .......................................................... 61
Szoftver Mac operációs rendszerhez ........................................................................................ 62
Támogatott Macintosh operációs rendszerek .............................................................. 62
Támogatott nyomtató-illesztő programok Macintosh operációs rendszerhez ..................... 62
Szoftver telepítése Mac operációs rendszerekre .......................................................... 62
Szoftver telepítése az eszközhöz közvetlenül csatlakoztatott Macintosh
rendszerű számítógépeken ........................................................................ 62
Szoftver telepítése Mac számítógépekre vezetékes hálózatban ...................... 64
Az IP-cím beállítása ................................................................... 64
A szoftver telepítése ................................................................... 65
Szoftver eltávolítása Macintosh operációs rendszerrő l ................................................. 66
A nyomtatási beállítások fontossági sorrendje Macintosh rendszerben ........................... 67
A nyomtató-illesztő program beállításainak módosítása Macintosh rendszerben ............... 68
Szoftver Macintosh rendszerű számítógépekhez ......................................................... 69
HP Utility (nyomtatósegéd) Mac rendszerhez ............................................... 69
HP Printer Utility (Nyomtatósegéd) megnyitása .............................. 69
vi HUWW
HP Utility (nyomtatósegéd) funkciói .............................................. 69
Támogatott segédprogramok Mac rendszer esetében .................................................. 70
HP beépített webszerver ............................................................................ 70
Nyomtatás Mac operációs rendszerben .................................................................................... 71
Nyomtatási feladat törlése Mac rendszer esetében ...................................................... 71
A papírméret és -típus módosítása Macintosh rendszerben ........................................... 71
Elő zetes nyomtatási beállítások létrehozása és használata Macintosh rendszerben ......... 71
Dokumentumok átméretezése vagy nyomtatás egyedi méretű papírra Macintosh
rendszerben ........................................................................................................... 72
Fedő lap nyomtatása Mac rendszerben ...................................................................... 72
Vízjelek használata Macintosh rendszerben ............................................................... 73
Több oldal nyomtatása egyetlen papírlapra Macintosh rendszerben .............................. 73
Nyomtatás a lap mindkét oldalára (kétoldalas nyomtatás) Macintosh rendszerben .......... 74
Feladatok tárolása Macintosh rendszerben ................................................................. 74
Színbeállítások megadása Macintosh rendszerben ...................................................... 75
Problémák megoldása Macintosh rendszerben .......................................................................... 76
5 A készülék csatlakoztatása ............................................................................................ 77
Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat ............................................................................ 78
Csatlakoztatás USB-porton keresztül ......................................................................................... 79
Telepítés CD-rő l ....................................................................................................... 79
Csatlakoztatás a hálózathoz ................................................................................................... 80
Támogatott hálózati protokollok ................................................................................ 80
A készülék telepítése vezetékes hálózatra .................................................................. 81
Az IP-cím beállítása .................................................................................. 81
A szoftver telepítése .................................................................................. 83
Hálózati beállítások konfigurálása ............................................................................ 84
Hálózati beállítások megtekintése és módosítása .......................................... 84
A hálózati jelszó beállítása vagy megváltoztatása ........................................ 84
IPv4 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelő panelen ............................. 85
IPv6 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelő panelen ............................. 86
6 Papír és nyomtatási hordozók ........................................................................................ 87
A papír megfelelő használata .................................................................................................. 88
A különleges papír használatára vonatkozó útmutató .................................................. 88
A nyomtató-illesztő program papírtípus- és papírméret-beállításának módosítása Windows
rendszerben .......................................................................................................................... 90
Támogatott papírméretek ........................................................................................................ 91
Támogatott papírtípusok ......................................................................................................... 94
Papírtálcák feltöltése ............................................................................................................... 96
Az 1. tálca betöltése ............................................................................................... 96
HUWW vii
Töltsön be szabványos méretű papírt a 2., illetve az opcionális 3., 4. és 5. tálcába ........ 98
Töltsön be egyedi méretű papírt a 2., illetve az opcionális 3., 4. és 5. tálcába ............... 99
Tálcák kapacitása ................................................................................................. 102
A papír tájolása a tálcák feltöltésekor ...................................................................... 104
Papírtájolás az 1. tálca feltöltéséhez ......................................................... 104
Papírtájolás a 2. tálca vagy a 3, 4. és 5. tálca feltöltéséhez ........................ 106
Tálcák konfigurálása ............................................................................................................ 107
Tálca konfigurálása papír betöltésekor ..................................................................... 107
Tálcakonfigurálás a nyomtatási feladat beállításainak megfelelő en .............................. 107
Tálca konfigurálása a kezelő panelen ....................................................................... 107
Automatikus papírérzékelés (automatikus érzékelés üzemmód) .................................... 108
Automatikus érzékelés beállításai ............................................................. 108
A kimeneti tálca kiválasztása (csak fskm típusok esetén) ............................................................ 109
7 Kellékek kezelése ......................................................................................................... 111
Nyomtatókazetta-információ .................................................................................................. 112
Kellékek nézete .................................................................................................................... 113
A nyomtatókazetta nézete ...................................................................................... 113
Nyomtatókazetták kezelése ................................................................................................... 114
Nyomtatókazetta-beállítások ................................................................................... 114
Nyomtatás a kazetta becsült élettartama végén .......................................... 114
A A „Festékszint nagyon alacsony” állapot beállításai lehető séget a
kezelő panelen engedélyezheti vagy tilthatja le .......................................... 114
Kellékek újrahasznosítása ...................................................................................... 115
A nyomtatópatron tárolása ..................................................................................... 115
A HP álláspontja a nem HP által gyártott nyomtatópatronokkal kapcsolatban ............... 115
A HP hamisításokkal foglalkozó forródrótja és webhelye ............................................ 115
Csereútmutató ...................................................................................................................... 117
Nyomtatókazetták cseréje ...................................................................................... 117
A festékgyűjtő -egység cseréje ................................................................................. 119
A tűzőkazetta cseréje ............................................................................................ 122
Kellékekkel kapcsolatos problémák megoldása ........................................................................ 123
A nyomtatókazetták ellenőrzése .............................................................................. 123
A nyomtatókazetta sérüléseinek ellenő rzése ............................................... 124
Ismétlődő hibák ..................................................................................... 125
A Kellékállapot oldal nyomtatása ............................................................. 126
A kellékekkel kapcsolatos kezelő panel-üzenetek értelmezése ...................................... 127
8 Nyomtatási feladatok ................................................................................................... 133
Nyomtatási feladat törlése Windows rendszerben .................................................................... 134
Alapvető nyomtatási feladatok Windows rendszerben .............................................................. 135
viii HUWW
A nyomtató-illesztő program megnyitása Windows esetében ....................................... 135
Segítség igénybevétele a nyomtatási beállításokhoz Windows esetében ...................... 136
A nyomtatandó másolatok számának módosítása Windows esetében ......................... 136
Egyedi nyomtatási beállítások mentése késő bbi használatra Windows esetében ........... 137
Nyomtatási parancsikon használata Windows esetében ............................. 137
Nyomtatási parancsikonok létrehozása ..................................................... 138
A nyomtatási minő ség javítása Windows esetében .................................................... 141
Az oldalméret kijelölése Windows esetében .............................................. 141
Egyedi oldalméret kijelölése Windows esetében ........................................ 141
A papírtípus kijelölése Windows esetében ................................................ 141
A papírtálca kijelölése Windows esetében ................................................ 141
A fényességi szint kiválasztása Windows rendszerben ............................... 142
Nyomtatás mindkét oldalra (duplex) Windows esetében ............................................ 142
Több oldal nyomtatása egy lapra Windows esetében ................................................ 143
Oldal tájolásának kijelölése Windows esetében ....................................................... 145
Színbeállítások megadása Windows esetében .......................................................... 147
További nyomtatási feladatok Windows rendszerben ............................................................... 149
Színes szöveg nyomtatása feketeként (szürkeárnyalatos) Windows esetében ................ 149
Elő nyomott fejléces papírra vagy ű rlapokra történő nyomtatás Windows esetében ........ 149
Nyomtatás különleges papírra, címkékre vagy írásvetítő -fóliákra ................................. 151
Az első vagy utolsó oldal nyomtatása különböző papírra Windows esetében ............... 154
Dokumentum átméretezése adott papírméretű vé Windows rendszerben ....................... 156
Vízjel hozzáadása a dokumentumhoz Windows rendszerben .................................... 158
Füzet létrehozása Windows esetében ...................................................................... 158
Kimeneti lehető ségek kiválasztása Windows operációs rendszeren (csak fskm
típusoknál) ........................................................................................................... 160
Kimeneti tálca kiválasztása Windows rendszerben ..................................... 160
Tű zési beállítások kiválasztása Windows rendszerben ................................ 161
Feladattárolási funkciók használata Windows rendszerben ........................................ 163
Tárolt feladat létrehozása Windows rendszerben ....................................... 163
Tárolt feladat kinyomtatása ...................................................................... 164
Tárolt feladat törlése ............................................................................... 165
Feladattárolási lehető ségek beállítása Windows rendszerben ...................... 165
Próbanyomat kinyomtatása az összes példány kinyomtatása elő tt . 165
Személyes jellegű feladat ideiglenes tárolása és későbbi
kinyomtatása a készüléken ....................................................... 166
Feladat ideiglenes tárolása a készüléken .................................... 166
Feladat tartós tárolása a készüléken .......................................... 166
A tartósan tárolt feladat személyessé tétele, így a nyomtatással
próbálkozóknak meg kell adniuk a PIN-kódot ............................. 167
Értesítés fogadása tárolt feladat nyomtatásáról ............................ 167
HUWW ix
Felhasználónév beállítása tárolt feladathoz. ............................... 167
Név megadása tárolt feladathoz ............................................... 168
Különleges feladatok nyomtatása Windows rendszerben ........................................... 168
Üzleti grafikák vagy marketinganyagok nyomtatása ................................... 168
Támogatott fényes papír ........................................................... 168
Idő járásálló térképek és kültéri jelzések nyomtatása .................................... 169
Támogatott kemény papír ......................................................... 170
A duplex-igazítás beállítása ..................................................................... 170
Helyszíni nyomtatás USB portról ............................................................................................ 171
9 Színes ........................................................................................................................... 173
Szín beállítása ..................................................................................................................... 174
Színséma módosítása nyomtatási feladathoz ............................................................ 174
A színbeállítások módosítása .................................................................................. 175
Kézi színbeállítások ............................................................................................... 176
A HP EasyColor beállítás használata ....................................................................... 177
Színegyeztetés ..................................................................................................................... 179
Színillesztés mintagyű jteménnyel ............................................................................. 179
Színminták nyomtatása .......................................................................................... 180
PANTONE® színillesztés ....................................................................................... 180
10 Másolás ..................................................................................................................... 181
A másolási funkciók használata ............................................................................................. 182
Másolás ............................................................................................................... 182
Másolási feladatok visszavonása ............................................................................ 183
Másolt kép kicsinyítése vagy nagyítása .................................................................... 183
Másolási feladat leválogatása ................................................................................ 184
Színes vagy fekete-fehér másolatok készítése ............................................................ 184
Másolási beállítások ............................................................................................................. 185
Másolási minő ség módosítása ................................................................................ 185
A szövegrő l vagy képekrő l készült másolatok megjelenésének optimalizálása 185
Ellenő rizze, hogy nem szennyező dött-e be a lapolvasó üveglapja ................ 185
A másolás világosságának/sötétségének módosítása ................................. 187
Egyéni másolási beállítások megadása .................................................................... 189
Papírméret és -típus beállítása speciális papírra történő másoláshoz ............................ 189
Az alapértelmezett másolási beállítások visszaállítása ............................................... 190
Könyv másolása ................................................................................................................... 191
Fénykép másolása ................................................................................................................ 192
Tárolt másolási feladat létrehozása ........................................................................................ 193
Vegyes méretű eredeti dokumentumok másolása ...................................................................... 194
Másolás mindkét oldalra (duplex) .......................................................................................... 195
x HUWW
A Kombinált feladat üzemmód használata .............................................................................. 196
11 Dokumentumok beolvasása és küldése ...................................................................... 197
Beolvasási/küldési funkciók beállítása .................................................................................... 198
A beolvasás/küldés funkciók használata ................................................................................. 200
Bejelentkezés ........................................................................................................ 200
Az alapértelmezett beolvasási/küldési beállítások módosítása a készülék
kezelő paneljén ..................................................................................................... 200
Beolvasott dokumentum elküldése ........................................................................................... 202
Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába ................................................... 202
A beolvasott dokumentum küldése a készülék memóriájában létrehozott mappába ....... 203
Beolvasott dokumentum küldése USB flash meghajtóra ............................................... 204
Küldés e-mailbe .................................................................................................... 206
Támogatott protokollok ........................................................................... 206
Az e-mailszerver konfigurálása ................................................................ 206
A beolvasott dokumentum elküldése egy vagy több e-mail címre .................. 207
A címjegyzék használata ........................................................................ 209
Partnerek hozzáadása a címjegyzékhez a készülék
kezelő paneljén ....................................................................... 209
Dokumentum küldése e-mailbe a címjegyzék segítségével ............. 210
12 Faxolás ...................................................................................................................... 213
Beállítás .............................................................................................................................. 214
Bevezetés ............................................................................................................. 214
A HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 funkciói .................................................... 214
A fax működő képességének ellenő rzése .................................................................. 215
Kötelező faxbeállítások .......................................................................................... 215
Faxbeállítás varázsló .............................................................................. 216
A dátum és az idő beállítása vagy ellenő rzése .......................................... 217
A dátum-/idő formátum beállítása vagy ellenőrzése .................................... 218
Faxbeállítások megadása ...................................................................................................... 219
A fax távkonfigurálása ........................................................................................... 219
Webböngésző ....................................................................................... 219
HP Web Jetadmin .................................................................................. 219
A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram ................ 220
Faxküldési beállítások ............................................................................................ 220
Faxküldés beállítása ............................................................................... 220
Faxbeállítás varázsló ............................................................... 221
Faxtárcsázási beállítások ......................................................... 222
Általános faxküldési beállítások ................................................. 226
Számlázási kódok beállítása .................................................... 229
HUWW xi
Alapértelmezett feladatbeállítások ............................................................ 230
Elő nézeti kép .......................................................................... 230
A kimenő faxok felbontásának beállítása ................................... 231
Eredeti oldalak ........................................................................ 232
Értesítés ................................................................................. 232
Tartalom tájolása .................................................................... 233
Eredeti méret .......................................................................... 233
Képbeállítás ........................................................................... 234
Szöveg/kép optimalizálása ...................................................... 234
Feladatkészítés ........................................................................ 235
Üres oldalak kihagyása ........................................................... 235
Faxfogadási beállítások ......................................................................................... 236
Faxfogadás beállítása ............................................................................ 236
A csengő hangerejének beállítása ............................................. 236
A hívásfogadás elő tti csengetésszám beállítása ........................... 236
A faxfogadási sebesség beállítása. ........................................... 237
A csengetési idő köz beállítása .................................................. 237
A csengetési gyakoriság beállítása ............................................ 238
Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása .......................... 238
Bejövő faxok zárolása ............................................................................ 239
A zárolt faxszámok listájának létrehozása .................................. 239
Számok eltávolítása a blokkolt faxszámok listájából .................... 239
Lekérdezésfogadás indítása ...................................................... 240
Alapértelmezett feladatbeállítások ............................................................ 240
Értesítés ................................................................................. 240
A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése ......................... 241
Oldalmérethez történő illesztés beállítása ................................... 241
A papírtálca beállítása ............................................................ 242
Kimeneti tálca beállítása .......................................................... 243
Az oldalak számának beállítása ............................................... 243
A papírtálca beállítása ........................................................................... 243
Faxarchiválás és -átirányítás ................................................................................... 244
A faxarchiválás engedélyezése ................................................................ 244
A faxtovábbítás engedélyezése ................................................................ 245
Fax használata .................................................................................................................... 246
Faxfunkció képernyő ............................................................................................. 246
Állapotüzenetek sora ............................................................................................. 247
Fax küldése .......................................................................................................... 247
Fax küldése a számok kézi megadásával .................................................. 248
Fax küldése gyorstárcsázással ................................................................. 249
Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban ........................................ 249
xii HUWW
Fax küldése a faxcímjegyzékben lévő számok segítségével ......................... 250
Keresés a faxcímjegyzékben .................................................................... 251
Fax törlése ........................................................................................................... 251
A folyamatban levő faxküldés megszakítása .............................................. 251
Függő ben lévő faxok törlése .................................................................... 251
Faxok fogadása .................................................................................................... 252
Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése ............................................................. 252
Gyorstárcsázási lista létrehozása ............................................................. 252
Gyorstárcsázási lista törlése .................................................................... 254
Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról ......................................... 255
Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára .......................................... 256
Beszédhívások és újrapróbálkozások ....................................................................... 258
Faxhívás-jelentés .................................................................................... 258
Faxtevékenységi napló ............................................................................ 258
T.30-jelentés .......................................................................................... 258
A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) ...................................................... 258
Fax használata VoIP-hálózatok esetében .................................................................. 259
Faxhibák elhárítása .............................................................................................................. 260
Helyesen van beállítva a faxkészülék? ..................................................................... 260
Milyen telefonvonalat használ? ................................................................ 260
Használ túlfeszültség ellen védő eszközt? .................................................. 260
Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ
üzenetrögzítő t? ...................................................................................... 261
Engedélyezve van-e a hívásvárakoztatási funkció a telefonvonalon? ............. 261
A faxtartozék állapotának ellenőrzése ..................................................................... 261
Nem mű ködik a faxfunkció ..................................................................................... 262
Általános faxolási problémák .................................................................................. 262
Faxfogadási problémák ......................................................................................... 263
Faxküldési problémák ............................................................................................ 265
Hibakódok ........................................................................................................... 266
Fax hibaüzenetei .................................................................................................. 266
Faxküldési üzenetek ................................................................................ 268
Faxfogadási üzenetek ............................................................................. 270
Faxjelentések ........................................................................................................ 271
Fax tevékenységnapló ............................................................................ 272
Számlázási kód jelentés .......................................................................... 272
Zárolt faxszámok listája .......................................................................... 272
Jelentés a gyorstárcsázási listákról ............................................................ 273
Jelentés a faxhívásokról ........................................................................... 273
A faxmű veletnapló törlése ....................................................................... 273
Szervizbeállítások ................................................................................................. 273
HUWW xiii
A Hibaelhárítás menüben található beállítások .......................................... 273
A Visszaállítások menüben található beállítások ......................................... 274
Firmverfrissítések ................................................................................................... 274
13 Kezelés és karbantartás ............................................................................................. 275
Nyomtatási információs oldalak ............................................................................................. 276
A HP beépített webszerver használata .................................................................................... 278
A HP beépített webszerver megnyitása hálózati kapcsolat használatával ..................... 278
A HP beépített webszerver funkciói ......................................................................... 279
Információ lap ....................................................................................... 279
Általános lap ......................................................................................... 279
Másolás/Nyomtatás lap ......................................................................... 280
Lapolvasás/Digitális küldés lap ................................................................ 281
Fax lap ................................................................................................. 282
Hibaelhárítás lap ................................................................................... 282
Biztonság lap ........................................................................................ 283
Hálózatkezelés lap ................................................................................. 283
Egyéb hivatkozások lista ......................................................................... 283
A HP Web Jetadmin szoftver használata ................................................................................. 284
A készülék biztonsági funkciói ............................................................................................... 285
Biztonsági nyilatkozatok ........................................................................................ 285
IP Security (IP-biztonság) ......................................................................... 285
A HP beépített webszerver biztonságossá tétele ........................................................ 285
Támogatott titkosítás: HP titkosított High Performance (nagy teljesítményű)
merevlemezek ....................................................................................................... 285
A tárolt feladatok védelme ..................................................................................... 286
A kezelő panel menüjének lezárása ......................................................................... 286
A formázó zárolása .............................................................................................. 286
Energiatakarékos beállítások ................................................................................................. 288
A sebesség vagy az energiafelhasználás optimalizálása ........................................... 288
Energiatakarékos üzemmódok ................................................................................ 288
Alvó üzemmód beállítása ........................................................................ 288
Az alváskésleltetés beállítása ................................................................... 289
Az alvásütemezés beállítása .................................................................... 289
Külső I/O-kártyák behelyezése .............................................................................................. 290
A készülék tisztítása ............................................................................................................. 293
A papírút tisztítása ................................................................................................ 293
A lapolvasó üveglapjának tisztítása ......................................................................... 293
Termékfrissítések .................................................................................................................. 295
xiv HUWW
14 Problémamegoldás .................................................................................................... 297
Egyéni tájékozódás .............................................................................................................. 298
Problémamegoldási ellenőrző lista .......................................................................................... 299
A készülék teljesítményét befolyásoló tényező k ......................................................... 300
Gyári alapbeállítások visszaállítása ....................................................................................... 302
A kezelő panel-üzenetek értelmezése ....................................................................................... 303
A kezelő panel üzenetek típusai ............................................................................... 303
A kezelő panelen megjelenő üzenetek ...................................................................... 303
A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ............................................................... 304
A készülék nem húz be papírt ................................................................................. 304
A készülék egyszerre több lapot húz be ................................................................... 304
Papírelakadások megakadályozása ........................................................................ 304
Elakadások megszüntetése ..................................................................................... 305
Elakadási helyek .................................................................................... 305
Elakadások megszüntetése a lapadagolóban ............................................ 307
Papírelakadások megszüntetése a tűző egységben ..................................... 308
Tű ző elakadások megszüntetése ............................................................... 309
Elakadások megszüntetése a kimeneti tálca területén .................................. 312
Elakadások megszüntetése a felső fedél alatt ............................................. 312
Elakadások megszüntetése a jobb oldali ajtó mögött .................................. 314
Elakadások elhárítása az 1. tálcánál ........................................................ 317
Elakadások megszüntetése a 2., 3., 4. vagy 5. tálcában ............................ 319
Papírelakadások megszüntetése a jobb alsó ajtónál (3., 4. vagy 5. tálca) ..... 320
Elakadáselhárítás módosítása .................................................................. 321
A nyomtatási minő ség javítása .............................................................................................. 322
Papírtípus kiválasztása ........................................................................................... 322
A HP specifikációknak megfelelő papír használata ................................................... 322
Tisztítóoldal nyomtatása ......................................................................................... 323
A termék kalibrálása ............................................................................................. 323
A képregisztráció beállítása ................................................................................... 323
Belső nyomtatásminő ségi-teszt oldalak ..................................................................... 324
A nyomtatókazetta ellenő rzése ............................................................................... 324
A nyomtatási igényeknek legjobban megfelelő nyomtató-illesztő program használata ..... 326
A másolatok nyomtatási minő ségének javítása .......................................................... 328
A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat ......................................................................... 329
A készülék nem nyomtat ........................................................................................ 329
A készülék lassan nyomtat ...................................................................................... 330
USB-portról történő , helyszíni nyomtatás problémáinak megoldása ............................................. 331
A Megnyitás USB-eszközrő l menü nem nyílik meg az USB-eszköz csatlakoztatásakor .... 331
A fájl nyomtatása az USB-tárolóeszközrő l sikertelen .................................................. 331
A kinyomtatni kívánt fájl jelenik meg a Megnyitás USB-eszközrő l menüben .................. 332
HUWW xv
Csatlakoztatási problémák megoldása .................................................................................... 333
Közvetlen csatlakoztatási problémák megoldása ....................................................... 333
Hálózati problémák megoldása .............................................................................. 333
Rossz minőségű fizikai csatlakozás ........................................................... 333
A számítógép nem a készüléknek megfelelő IP-címet használja .................... 334
A számítógép nem tud kommunikálni a készülékkel .................................... 334
A készülék nem megfelelő hivatkozást és duplex beállításokat használ a
hálózathoz ............................................................................................ 334
Lehet, hogy az új szoftverek kompatibilitási problémákat okoznak ................ 334
Lehet, hogy a számítógép vagy a munkaállomás nem megfelelő en van
beállítva ................................................................................................ 334
A készülék le van tiltva, vagy a hálózat egyéb beállításai nem megfelelő ek .. 335
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Windows rendszerben ...................... 336
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása Macintosh rendszerben ..................... 338
A nyomtató-illesztő program nem szerepel a Print & Fax (nyomtató és fax) listában ........ 338
A készülék neve nem jelenik meg a Print & Fax (nyomtató és fax) készüléklistájában ..... 338
A nyomtató-illesztő program nem állítja be automatikusan a Print & Fax (nyomtató és
fax) listában kiválasztott készüléket ......................................................................... 338
Egy nyomtatási feladat nem arra a készülékre került, amelyikre küldeni kívánta ............ 339
USB kábelkapcsolat esetén a készülék az illesztő program kiválasztását követő en nem
jelenik meg a Print & Fax (nyomtató és fax) listában .................................................. 339
Ön általános nyomtató-illesztő programot alkalmaz USB-csatlakozás használatakor ....... 340
A függelék: Kellékek és kiegészítő k ................................................................................ 341
Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése .......................................................................... 342
Cikkszámok ......................................................................................................................... 343
Tartozékok ........................................................................................................... 343
Kábelek és illesztő k ............................................................................................... 343
Vásárló által kicserélhető alkatrészek ....................................................................... 343
B függelék: Szerviz és terméktámogatás ......................................................................... 347
A Hewlett-Packard korlátozott garancia nyilatkozata ................................................................ 348
A HP kiegészítő védelmi garanciája: A LaserJet festékkazetta korlátozott garancianyilatkozata ..... 350
Color LaserJet beégetőmű re, továbbítóegységre és görgő készletre vonatkozó korlátozott
garanciavállalási nyilatkozat ................................................................................................. 351
A nyomtatókazettán tárolt adatok ........................................................................................... 352
Végfelhasználói licencszerző dés ............................................................................................ 353
OpenSSL ............................................................................................................................. 356
A fogyasztó által végzett javításra vonatkozó garanciális szolgáltatás ........................................ 357
Ügyfélszolgálat .................................................................................................................... 358
xvi HUWW
C függelék: Termékjellemzők ........................................................................................... 359
Fizikai adatok ...................................................................................................................... 360
Teljesítményfelvétel, elektromos jellemző k és zajkibocsátás ........................................................ 361
Környezeti specifikációk ....................................................................................................... 362
D függelék: Az elő írásokra vonatkozó információk .......................................................... 363
FCC-elő írások ...................................................................................................................... 364
Környezetvédelmi termékgazdálkodási program ...................................................................... 365
Környezetvédelem ................................................................................................. 365
Ózonkibocsátás .................................................................................................... 365
Energiafogyasztás ................................................................................................. 365
Papírfelhasználás .................................................................................................. 365
Mű anyagok .......................................................................................................... 365
HP LaserJet nyomtatási kellékek ............................................................................... 365
Visszajuttatási és újrahasznosítási tudnivalók ............................................................ 366
Egyesült Államok és Puerto Rico ............................................................... 366
Többszörös visszajuttatás (több kazetta) ..................................... 366
Egy termék visszajuttatása ........................................................ 366
Szállítás ................................................................................. 366
Visszajuttatás az Egyesült Államokon kívül ................................................ 367
Papír ................................................................................................................... 367
Anyagkorlátozások ............................................................................................... 367
Otthoni felhasználók által kidobott használt berendezések elhelyezése az Európai
Unióban .............................................................................................................. 368
Vegyi anyagok ..................................................................................................... 368
Anyagbiztonsági adatlap (Material Safety Data Sheet – MSDS) .................................. 368
További információk .............................................................................................. 368
Megfelelő ségi nyilatkozat ..................................................................................................... 369
Megfelelő ségi nyilatkozat (faxszal rendelkező típusok esetén) ................................................... 371
Biztonságtechnikai nyilatkozatok ............................................................................................ 373
Lézerbiztonsági nyilatkozat .................................................................................... 373
Kanadai DOC-szabályozás .................................................................................... 373
VCCI statement (Japan) .......................................................................................... 373
Utasítások a tápkábel használatához ...................................................................... 373
Power cord statement (Japan) ................................................................................. 373
EMC nyilatkozat (Kína) .......................................................................................... 374
EMC-nyilatkozat (Korea) ........................................................................................ 374
EMI nyilatkozat (Tajvan) ......................................................................................... 374
Lézerbiztonsági nyilatkozat Finnország számára ....................................................... 374
Anyagtáblázat (Kína) ............................................................................................ 375
HUWW xvii
A veszélyes anyagok használatának korlátozásával kapcsolatos nyilatkozat
(Törökország) ....................................................................................................... 375
A telekommunikációs eszközökre (fax) vonatkozó további nyilatkozatok ..................................... 376
Az EU nyilatkozata a telekommunikációs eszköz üzemeltetésérő l ................................ 376
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 376
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 376
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 377
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 377
Japán telekommunikációs jelzés .............................................................................. 378
Tárgymutató .................................................................................................................... 379
xviii HUWW
1 Alapvető információk a termékről
Termékek összehasonlítása
●
Környezetvédelmi jellemzők
●
Kisegítő lehető ségek
●
A készülék nézetei
●
HUWW 1
Termékek összehasonlítása
CM4540 MFP
CC419A
Percenként akár 42 oldal nyomtatása Letter
●
méretű papírra, illetve akár 40 oldal
nyomtatása A4-es méretű papírra.
Szürkeárnyalatos üzemmódban akár 36,5
●
kép beolvasása percenként Letter méretű
lapokról, illetve akár 35 kép beolvasása
percenként A4-es méretű lapokról.
Színes üzemmódban akár 21 kép
●
beolvasása percenként Letter méretű
lapokról, illetve akár 20 kép beolvasása
percenként A4-es méretű lapokról.
Digitális küldési funkciók, köztük e-mail,
●
hálózati mappák és USB-tárolók használata.
100 lapos többcélú adagolótálca (1. tálca)
●
500 lapos adagolótálca (2. tálca)
●
50 lapos dokumentumadagoló másoláshoz
●
és beolvasáshoz
Síkágyas lapolvasó, amely akár Legal
●
méretű lapok beolvasására is alkalmas
Automatikus kétoldalas nyomtatás
●
500 lapos, nyomtatott oldallal lefelé gyűjtő
●
kimeneti tálca
Nagy sebességű (Hi-Speed) USB 2.0 port
●
HP Jetdirect beépített nyomtatószerver a
●
10/100/1000Base-TX hálózati
csatlakozáshoz
USB-port a kezelő panelen a számítógéptől
●
független nyomtatáshoz és beolvasáshoz
Színes érintőképernyő s kijelző
●
Dönthető kezelő panel a látószög
●
beállításához
1280 MB RAM memória
●
HP titkosított High Performance (nagy
●
teljesítményű ) merevlemez
Foglalat a kezelő panelen hardver
●
csatlakoztatásához további megoldások
hozzáadásához
Színhozzáférés vezérlése
●
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
Ez a típus ugyanazokkal a jellemző kkel rendelkezik, mint a CM4540 MFP típus, továbbá a
következő funkciókat tartalmazza:
HP 500 lapos papíradagoló (3. tálca) és szekrény (1100 lapra növeli a teljes bemeneti
●
kapacitást)
Analóg faxolás a beépített HP Analog Fax Accessory 500 tartozékkal
●
Ez a típus ugyanazokkal a jellemző kkel rendelkezik, mint a CM4540 MFP típus, továbbá a
következő funkciókat tartalmazza:
HP 3 x 500 lapos papíradagoló (3., 4. és 5. tálca) és állvány (2100 lapra növeli a teljes
●
bemeneti kapacitást)
HP 900 lapos 3 tálcás tűző gépes szorter (az 500 lapos kimeneti tálca helyett)
●
Analóg faxolás a beépített HP Analog Fax Accessory 500 tartozékkal
●
2 1. fejezet Alapvető információk a termékrőlH U W W
Környezetvédelmi jellemzők
Duplex Takarékoskodjon a papírral, alapértelmezett nyomtatóbeállításként használja a kétoldalas
nyomtatást.
Több oldal nyomtatása egy
lapra
Újrahasznosítás Újrahasznosított papír felhasználásával csökkentse a hulladékot.
Energiatakarékosság Energiát takaríthat meg, ha a készüléket alvó üzemmódra állítja.
HP Smart Web nyomtatás Használja a HP Smart Web nyomtatási módot több weboldalon elhelyezkedő szöveg és
Feladatok tárolása A nyomtatási munkák kezeléséhez használja a feladattárolási funkciókat. A feladattárolás
Papírt takaríthat meg azzal, ha a dokumentumok kettő vagy több oldalát egyetlen lapra,
egymás mellé nyomtatja. Ez a funkció a nyomtató-illesztő programon keresztül érhető el.
Hasznosítsa újra a nyomtatókazettákat a HP visszajuttatási programja által.
grafika kiválasztására, tárolására és szervezésére, majd szerkessze meg és nyomtassa ki
pontosan azt, amit a képernyő n lát. Ez megadja Önnek azt az ellenő rzési lehető séget, amely
a jelentő séggel bíró információ kinyomtatásához szükséges, egyúttal a lehető legkisebbre
csökkenti a hulladékot.
A HP Smart Web nyomtatási program letölthető az alábbi weboldalról:
smartweb.
használata révén akkor aktiválja a nyomtatást, mialatt a megosztott készüléken dolgozik, így
kiküszöböli az elveszett nyomtatási munkákat, amelyeket aztán újból kinyomtatnak.
www.hp.com/go/
HUWW
Környezetvédelmi jellemzők
3
Kisegítő lehető ségek
A készülék számos kisegítő lehető séggel rendelkezik.
Az elektronikus formátumú felhasználói kézikönyv megnyitható a különféle olvasóprogramokban.
●
A festékkazetták egy kézzel szerelhető k be és ki.
●
Minden nyílás és fedél egy kézzel nyitható.
●
A papír egy kézzel is betölthető az 1. tálcába.
●
A kezelő panel mozgatásával beállítható a megfelelő látószög.
●
4 1. fejezet Alapvető információk a termékrőlH U W W
A készülék nézetei
Elölnézet
CM4540 MFP
2
3
4
1
5
6
11
9
10
1 Beépített kimeneti tálca
2 Lapadagoló fedele (lehető vé teszi a papírelakadások megszüntetését)
7
8
HUWW
3 Lapadagoló bemeneti tálcája
4 Lapadagoló kimeneti tálcája
5 Kezelő panel színes érintőképernyő s kijelzővel
6F e l ső fedél kioldókarja (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését)
7 Jobb oldali ajtó fogantyúja (lehető vé teszi a papírelakadások megszüntetését)
8 Be-/kikapcsoló gomb
91 . t á l c a f o g a n t y ú j a
10 2. tálca
11 Elülső fedél fogantyúja (hozzáférést biztosít a festékkazettákhoz és a festékgyűjtő egységhez)
A készülék nézetei
5
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Beépített kimeneti tálca
2 Lapadagoló fedele (lehető vé teszi a papírelakadások megszüntetését)
3 Lapadagoló bemeneti tálcája
4 Lapadagoló kimeneti tálcája
5 Kezelő panel színes érintőképernyő s kijelzővel
6F e l ső fedél kioldókarja (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését)
7 Jobb oldali ajtó fogantyúja (lehető vé teszi a papírelakadások megszüntetését)
8 Be-/kikapcsoló gomb
91 . t á l c a f o g a n t y ú j a
10 2. tálca
11 3. tálca
12 Jobb alsó ajtó fogantyúja (lehető vé teszi a papírelakadások megszüntetését)
13 Tárolószekrény
14 Elülső fedél fogantyúja (hozzáférést biztosít a festékkazettákhoz és a festékgyűjtő egységhez)
6 1. fejezet Alapvető információk a termékrőlH U W W
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
1 Szorter kimeneti tálcái
2H P tűzőgépes szorter kiegészítő
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3 Lapadagoló fedele (lehető vé teszi a papírelakadások megszüntetését)
4 Lapadagoló bemeneti tálcája
5 Lapadagoló kimeneti tálcája
6 Kezelő panel színes érintőképernyő s kijelzővel
7F e l ső fedél kioldókarja (lehetővé teszi a papírelakadások megszüntetését)
8 Jobb oldali ajtó fogantyúja (lehető vé teszi a papírelakadások megszüntetését)
9 Be-/kikapcsoló gomb
10 1. tálca fogantyúja
11 2. tálca
12 3. tálca
13 Jobb alsó ajtó fogantyúja (lehető vé teszi a papírelakadások megszüntetését)
14 4. tálca
15 5. tálca
16 Elülső fedél fogantyúja (hozzáférést biztosít a festékkazettákhoz és a festékgyűjtő egységhez)
17 Tűző kioldókarja (hozzáférést biztosít a tűzőkazettához)
HUWW
A készülék nézetei
7
Hátulnézet
1 Illesztő portok
1
2
2T á p c s a t l a k o z ó
8 1. fejezet Alapvető információk a termékrőlH U W W
Illesztő portok
1 Nagy sebességű USB 2.0 nyomtatási port
2 Csatoló más gyártótól származó eszközök csatlakoztatásához
3 Helyi hálózati (LAN) Ethernet (RJ-45) hálózati port
4U S B - p o r t k ü l ső USB-eszközök csatlakoztatásához
1
2
3
4
5
6
7
5 Fax-port (RJ-11)
6E I O i l l e s z tőfelület bővítőhely
7 Rés kábel típusú biztonsági zár számára
Sorszám és típusszám elhelyezkedése
A típusszám és a sorozatszám a készülék hátulján lévő azonosító címkén található. A sorozatszám
információt tartalmaz a származási országról/térségrő l, a termék verziójáról, a gyártási kódról és a
termék gyártási számáról.
Típus neve Típusszám
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
HUWW
A készülék nézetei
9
A kezelő panel elrendezése
1
2
3
4
5
6
7
8
14
1 Foglalat hardver csatlakoztatásához A harmadik fél által gyártott biztonsági eszközök
2É r i n tőképernyős grafikus kijelző Az érintőképernyő segítségével elérheti és beállíthatja az
3F é n y e rőszabályzó gomb Ezt a gombot használva növelheti vagy csökkentheti az
4 Számbillentyű zet Ezen a területen adhatja meg a másolatok számát és az
13 11
hozzáadására szolgáló terület
összes készülékfunkciót.
érintő képernyő s kijelző fényerejét.
egyéb számértékeket.
12
10
9
5 Alvó állapot gomb Ha a készülék hosszabb ideig inaktív, automatikusan
átvált alvó üzemmódra. A készülék alvó üzemmódra való
állításához vagy újraaktiválásához nyomja meg az Alvó
állapot gombot.
6 Visszaállítás gomb Visszaállítja a feladatok beállításait a gyári vagy a
felhasználó által meghatározott alapértékekre.
7 Stop gomb Leállítja az aktív feladatot, és megnyitja a Feladat
állapota képernyőt.
8 Indítás gomb Megkezdi a másolási feladatokat, elindítja a digitális
küldést, megkezdi a faxfeladat végrehajtását, illetve
folytatja a megszakított feladatot.
9 Szünet gomb Ez a gomb használható annak jelzésére, hogy szünetet
iktat be egy faxszámhoz.
10 Figyelmeztető jelző fény Jelzi a készülék olyan állapotát, amelyhez a felhasználó
beavatkozása szükséges. Ilyen pl. ha kiürült egy
papírtálca, vagy ha megjelenik egy hibaüzenet a kijelzőn.
11 Adatok jelző fény Azt jelzi, hogy a készülék adatokat fogad.
12 Üzemkész jelző fény Azt jelzi, hogy a készülék készen áll a feladatok
feldolgozásának megkezdésére.
10 1. fejezet Alapvető információk a termékrőlH U W W