HP LaserJet CM4540 User Manual [pl]
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SERIES
Instrukcja obsługi
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP Series
Instrukcja obsługi
Prawa autorskie i licencja
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez
wcześniejszej pisemnej zgody jest
zabronione, z wyjątkiem przypadków
dozwolonych przez prawo autorskie.
Przedstawione tu informacje mogą ulec
zmianie bez wcześniejszego
powiadomienia.
Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi
firmy HP są gwarancje wyrażone w formie
oświadczeń dołączonych do tych produktów
i usług. Żaden zapis w niniejszym
dokumencie nie może być interpretowany
jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie
ponowi żadnej odpowiedzialności za
jakiekolwiek braki techniczne lub błędy
redakcyjne w niniejszym dokumencie.
Numer katalogowy: CC419-90912
Znaki towarowe
®
, Acrobat® i PostScript® są znakami
Adobe
towarowymi firmy Adobe Systems
Incorporated.
Corel® jest znakiem towarowym lub
zastrzeżonym znakiem towarowym firmy
Corel Corporation lub Corel Corporation
Limited.
Intel® Core™ jest znakiem towarowym firmy
Intel Corporation w Stanach Zjednoczonych
i innych krajach/regionach.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP i
Windows Vista® są znakami towarowymi
firmy Microsoft Corporation zastrzeżonymi
w Stanach Zjednoczonych.
PANTONE® to znak handlowy kontroli
standardu kolorów firmy Pantone
®
jest zastrzeżonym znakiem
UNIX
towarowym organizacji The Open Group.
Wydanie 2, 10/2010
ENERGY STAR i znak ENERGY STAR są
znakami zarejestrowanymi w Stanach
Zjednoczonych.
Konwencje wykorzystane w podręczniku
WSKAZÓWKA: Wskazówki dostarczają pomocnych rad lub skrótów.
UWAGA: Uwagi dostarczają ważnych informacji pomocnych w wyjaśnieniu pojęcia lub w
wykonaniu zadania.
OSTROŻNIE: Uwagi wskazują na procedury, których należy przestrzegać, aby nie utracić danych
lub nie uszkodzić urządzenia.
OSTRZEŻENIE! Ostrzeżenia wskazują na określone procedury, których należy przestrzegać, aby
uniknąć obrażeń ciała, utraty danych lub poważnego uszkodzenia urządzenia.
PLWW iii
iv Konwencje wykorzystane w podręczniku PLWW
Spis treści
1 Podstawowe informacje o produkcie ................................................................................ 1
Porównanie urządzeń ............................................................................................................... 2
Ochrona środowiska ................................................................................................................ 4
Funkcje ułatwień dostępu .......................................................................................................... 5
Widoki urządzenia .................................................................................................................. 6
Widok z przodu ....................................................................................................... 6
CM4540 MFP ........................................................................................... 6
CM4540f MFP .......................................................................................... 7
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 8
Widok z tyłu ............................................................................................................ 9
Porty interfejsu ........................................................................................................ 10
Numer seryjny i numer modelu — położenie .............................................................. 10
Układ panelu sterowania ......................................................................................... 11
Pomoc panelu sterowania ......................................................................... 12
Nawigacja sterowana ekranem ................................................................................ 13
Przyciski na ekranie dotykowym ................................................................ 14
2 Menu panelu sterowania ................................................................................................ 15
Menu panelu sterowania ......................................................................................................... 16
Menu Administracja ............................................................................................................... 18
Menu Raporty ......................................................................................................... 18
Menu Ustawienia ogólne ......................................................................................... 19
Menu Ustawienia kopiowania .................................................................................. 24
Menu Ustawienia skanowania/dystrybucji cyfrowej .................................................... 27
Menu Ustawienia faksu ............................................................................................ 29
Menu Ustawienia drukowania .................................................................................. 33
Menu Karta Drukowanie .......................................................................................... 35
Menu Ustawienia wyświetlacza ................................................................................ 35
Menu Zarządzaj materiałami eksploatacyjnymi .......................................................... 37
Menu Zarządzenie podajnikami ............................................................................... 38
Menu Ustawienia zszywacza/układacza ................................................................... 39
PLWW v
Menu Ustawienia sieciowe ....................................................................................... 39
Menu Rozwiązywanie problemów ............................................................................ 42
Menu Device Maintenance (Konserwacja urządzenia) ................................................................ 45
Menu Tworzenie kopii zapasowej/odzyskiwanie danych ............................................ 45
Menu Kalibracja/Czyszczenie ................................................................................. 45
Menu Uaktualnianie oprogramowania sprzętowego za pośrednictwem USB .................. 46
Menu Serwis .......................................................................................................... 46
3 Oprogramowanie dla systemu Windows ........................................................................ 47
Obsługiwane systemy operacyjne Windows ............................................................................. 48
Obsługiwane sterowniki drukarki dla systemu Windows ............................................................. 49
Wybieranie prawidłowego sterownika drukarki dla systemu Windows ......................................... 50
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 51
Tryby instalacji sterownika UPD ................................................................. 51
Pierwszeństwo dla ustawień drukowania .................................................................................. 52
Zmiana ustawień sterownika drukarki dla systemu Windows ....................................................... 53
Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu .................... 53
Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania ........................................ 53
Zmiana ustawień konfiguracyjnych urządzenia ........................................................... 53
Usuwanie oprogramowania w systemie Windows ..................................................................... 54
Obsługiwane narzędzia w systemie Windows .......................................................................... 55
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55
Wbudowany serwer sieciowy HP .............................................................................. 55
Oprogramowanie dla systemów operacyjnych .......................................................................... 56
4 Używanie produktu z komputerami Mac ........................................................................ 57
Oprogramowanie dla komputerów Mac ................................................................................... 58
Obsługiwane systemy operacyjne Mac ...................................................................... 58
Obsługiwane sterowniki drukarki dla systemu Mac ..................................................... 58
Instalowanie oprogramowania dla systemów operacyjnych Mac .................................. 58
Instalowanie oprogramowania dla komputerów Mac bezpośrednio
połączonych z urządzeniem ...................................................................... 58
Instalowanie oprogramowania dla komputerów Mac w sieci przewodowej .... 59
Konfiguracja adresu IP ............................................................... 59
Instalowanie oprogramowania .................................................... 60
Usuwanie oprogramowania z systemów operacyjnych Mac ......................................... 61
Pierwszeństwo dla ustawień drukowania w systemie Mac ............................................ 63
Zmiana ustawień sterownika drukarki dla systemu Mac ............................................... 64
Oprogramowanie dla komputerów Mac .................................................................... 65
HP Utility do komputerów Mac ................................................................... 65
Otwieranie programu HP Printer Utility (Narzędzie drukarki HP) ..... 65
vi PLWW
Funkcje HP Utility ...................................................................... 65
Obsługiwane narzędzia dla komputerów Mac ........................................................... 66
Wbudowany serwer sieciowy HP ............................................................... 66
Drukowanie w systemie Mac ................................................................................................... 67
Anulowanie zlecenia druku na komputerze Mac ......................................................... 67
Zmiana rozmiaru i rodzaju papieru na komputerze Mac ............................................. 67
Tworzenie i używanie wstępnych ustawień drukowania w systemie Mac ....................... 67
Zmiana rozmiaru dokumentów i drukowanie na papierze o niestandardowym formacie
w systemie Mac ...................................................................................................... 68
Drukowanie okładki w systemie Mac ......................................................................... 68
Używanie znaków wodnych w systemie Mac ............................................................. 69
Druk kilku stron na jednym arkuszu papieru w systemie Mac ........................................ 69
Drukowanie na obu stronach (drukowanie dwustronne) na komputerze Mac .................. 70
Przechowywanie zadań w systemie Mac ................................................................... 70
Ustawianie opcji kolorów w systemie Mac ................................................................. 71
Rozwiązywanie problemów z komputerem Mac ........................................................................ 72
5 Podłącz urządzenie ......................................................................................................... 73
Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki ...................................................................... 74
Podłączanie przy użyciu złącza USB ....................................................................................... 75
Instalacja z płyty CD ............................................................................................... 75
Podłączanie do sieci .............................................................................................................. 76
Obsługiwane protokoły sieciowe .............................................................................. 76
Instalacja urządzenia w sieci przewodowej ............................................................... 77
Konfiguracja adresu IP .............................................................................. 77
Instalacja oprogramowania ....................................................................... 79
Konfiguracja ustawień sieciowych ............................................................................. 80
Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych ............................................ 80
Ustawianie lub zmiana hasła sieciowego .................................................... 80
Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv4 z panelu sterowania
urządzenia .............................................................................................. 81
Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania
urządzenia .............................................................................................. 82
6 Papier i materiały drukarskie ......................................................................................... 83
Preze
Zmiana sterownika drukarki w celu dostosowania go do rodzaju i rozmiaru papieru w systemie
Windows .............................................................................................................................. 86
Obsługiwane formaty papieru ................................................................................................. 87
Obsługiwane rodzaje papieru ................................................................................................. 90
PLWW vii
ja zużycia papieru ................................................................................................... 84
ntac
Wskazówki dotyczące papieru specjalnego ............................................................... 84
Wkładanie papieru do podajników ......................................................................................... 92
Ładowanie podajnika 1 ........................................................................................... 92
Wkładanie papieru standardowego formatu do podajnika 2 oraz opcjonalnych
podajników 3, 4 i 5 ................................................................................................ 94
Wkładanie papieru niestandardowego formatu do podajnika 2 oraz opcjonalnych
podajników 3, 4 i 5 ................................................................................................ 95
Pojemność podajników i pojemników ........................................................................ 98
Orientacja papieru podczas ładowania podajników ................................................. 100
Orientacja papieru podczas ładowania podajnika 1 ................................. 101
Orientacja papieru podczas ładowania podajnika 2 lub podajników 3, 4 i
5 .......................................................................................................... 103
Konfigurowanie podajników ................................................................................................. 104
Konfigurowanie podajnika podczas ładowania papieru ............................................ 104
Konfigurowanie podajnika, aby pasował do ustawień zlecenia drukowania ................ 104
Konfigurowanie podajnika za pomocą panelu sterowania ......................................... 104
Automatyczne wykrywanie papieru (tryb automatycznego wykrywania) ...................... 105
Ustawienia automatycznego wykrywania .................................................. 105
Wybierz pojemnik wyjściowy (tylko modele fskm) .................................................................... 106
7 Obsługa materiałów eksploatacyjnych ......................................................................... 109
Informacje o kasetach drukujących ......................................................................................... 110
Widok materiałów eksploatacyjnych ...................................................................................... 111
Widok kaset drukujących ....................................................................................... 111
Zarządzanie kasetami drukującymi ........................................................................................ 112
Ustawienia kaset drukujących ................................................................................. 112
Drukowanie po przekroczeniu szacowanego okresu eksploatacji kasety
drukującej ............................................................................................. 112
Włączanie i wyłączanie opcji Ustawienia poziomu bardzo niskiego w
panelu sterowania .................................................................................. 112
Recykling materiałów eksploatacyjnych ................................................................... 113
Przechowywanie kaset drukujących ......................................................................... 113
Polityka firmy HP w stosunku do kaset drukujących innych producentów ...................... 114
Infolinia i witryna sieci Web zgłaszania oszustw HP ................................................. 114
Wskazówki dotyczące wymiany ............................................................................................ 115
Wymiana kaset drukujących .................................................................................. 115
Wymień moduł zbiorczy toneru .............................................................................. 117
Wymiana kasety zszywacza .................................................................................. 120
Rozwiązy
wanie problemów z materiała
Sprawdzanie kaset drukujących .............................................................................. 121
Sprawdzanie kasety pod kątem ewentualnych uszkodzeń ........................... 122
Powtarzające się usterki .......................................................................... 123
mi eksploatacyjnymi ..................................................... 121
viii PLWW
Wydruk strony stanu materiałów eksploatacyjnych ..................................... 124
Interpretowanie komunikatów panelu sterowania dotyczących materiałów
eksploatacyjnych .................................................................................................. 125
8 Zadania drukowania ................................................................................................... 133
Anulowanie zadania wydruku na komputerze Mac .................................................................. 134
Podstawowe zadania drukowania w środowisku systemu Windows ........................................... 135
Otwieranie sterownika drukarki w systemie Windows ............................................... 135
Uzyskiwanie pomocy dla opcji druku w systemie Windows ........................................ 136
Zmiana liczby drukowanych kopii w systemie Windows ............................................ 136
Zapisywanie niestandardowych ustawień druku w celu późniejszego wykorzystania w
systemie Windows ................................................................................................ 137
Używanie skrótu drukowania w systemie Windows .................................... 137
Tworzenie skrótów drukowania ................................................................ 138
Poprawa jakości druku w systemie Windows ............................................................ 141
Wybór formatu strony w systemie Windows .............................................. 141
Wybór niestandardowego formatu papieru w systemie Windows ................ 141
Wybór rodzaj papieru w systemie Windows ............................................. 141
Wybór podajnika papieru w systemie Windows ........................................ 141
Wybieranie poziomu połysku w systemie Windows ................................... 142
Drukowanie po obu stronach (dupleks) w systemie Windows ...................................... 142
Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu w systemie Windows ............................... 143
Wybór orientacji strony w systemie Windows .......................................................... 145
Ustawianie opcji kolorów w systemie Windows ........................................................ 147
Dodatkowe zadania drukowania w środowisku systemu Windows ............................................ 149
Drukowanie kolorowego tekstu jako czarnego (skala odcieni szarości) w systemie
Windows ............................................................................................................. 149
Drukowanie na papierze firmowym lub formularzach w systemie Windows ................. 149
Drukowanie na papierze specjalnym, etykietach i foliach przezroczystych ................... 151
Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze w systemie Windows ...... 154
Dopasowywanie dokumentu do wielkości strony w systemie Windows ........................ 156
Dodawanie znaku wodnego do dokumentu w systemie Windows ............................... 157
Tworzenie broszur w systemie Windows .................................................................. 158
Wybieranie opcji druku w systemie Windows (tylko modele fskm) .............................. 160
Wybieranie pojemnika wyjściowego w systemie Windows ......................... 160
Wybieranie opcji zszywania w systemie Windows .................................... 161
Korzystanie z funkcji przechowywania zadań w systemie Windows ........................... 163
Tworzenie przechowywanego zadania w systemie Windows ...................... 163
Drukowanie zapisanego zadania ............................................................ 164
Usuwanie zapisanego zadania ................................................................ 165
Ustawianie opcji przechowywania zadań w systemie Windows .................. 166
PLWW ix
Wydrukuj jeden egzemplarz jako próbny przed wydrukowaniem
wszystkich egzemplarzy ........................................................... 166
Tymczasowo przechowaj zadanie osobiste w urządzeniu, aby
wydrukować je później ............................................................ 166
Tymczasowo przechowaj zadanie w produkcie .......................... 166
Trwale przechowaj zadanie w produkcie ................................... 167
Ustal trwale przechowywane zadanie jako prywatne, tak aby
każda osoba je drukująca musiała podać kod PIN ..................... 167
Otrzymuj powiadomienia, gdy inne osoby drukują
przechowywane zadanie ......................................................... 167
Ustaw nazwę użytkownika dla przechowywanego zadania ......... 168
Określ nazwę przechowywanego zadania ................................ 168
Drukowanie zadań specjalnych w systemie Windows ............................................... 169
Drukuj grafikę firmową lub materiały marketingowe ................................... 169
Obsługiwane rodzaje papieru błyszczącego .............................. 169
Drukowanie wodoodpornych map i znaków zewnętrznych ......................... 170
Obsługiwane rodzaje twardego papieru ................................... 170
Ustawianie wyrównania dupleksu ............................................................ 170
Drukowanie z urządzenia USB .............................................................................................. 171
9 Kolor ............................................................................................................................ 173
Dostosowywanie koloru ........................................................................................................ 174
Zmiana kompozycji kolorów dla zlecenia drukowania .............................................. 174
Zmiana opcji koloru .............................................................................................. 175
opcje ręcznego ustawiania kolorów ........................................................................ 176
Korzystanie z opcji HP EasyColor ........................................................................... 177
Dopasowywanie kolorów ...................................................................................................... 179
Dopasowywanie kolorów przy pomocy palety próbek ............................................... 179
Drukowanie próbek koloru ..................................................................................... 180
Dopasowanie kolorów PANTONE® ........................................................................ 180
10 Kopiowanie ................................................................................................................ 181
Korzystanie z funkcji kopiowania ........................................................................................... 182
Kopiowanie .......................................................................................................... 182
Anulowanie zlecenia kopiowania ........................................................................... 182
Zmniejszanie i powiększanie kopii .......................................................................... 183
Sortowanie zlecenia kopiowania ............................................................................ 184
Kopiowanie w kolorze lub w czerni i bieli ................................................................ 184
Ustawienia kopiowania ........................................................................................................ 185
Zmiana jakości kopiowania ................................................................................... 185
Optimize the copy image for text or pictures ............................................. 185
x PLWW
Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera ......................... 185
Regulowanie jasności kopii ..................................................................... 187
Definiowanie niestandardowych ustawień kopiowania .............................................. 189
Ustawianie formatu i rodzaju papieru dla funkcji kopiowania na papierze specjalnym . . 189
Przywracanie domyślnych ustawień kopiowania ....................................................... 190
Kopiowanie książki .............................................................................................................. 191
Kopiowanie zdjęcia ............................................................................................................. 192
Tworzenie zapisanych zadań kopiowania .............................................................................. 193
Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach ........................................................................ 194
Kopiowanie na obu stronach arkusza (dupleks) ....................................................................... 195
Używanie trybu tworzenia zadania ........................................................................................ 196
11 Skanowanie i wysyłanie dokumentów ....................................................................... 197
Konfigurowanie funkcji skanowania/wysyłania ....................................................................... 198
Korzystanie z funkcji skanowania/wysyłania .......................................................................... 200
Logowanie ........................................................................................................... 200
Zmiana domyślnych ustawień skanowania/wysyłania z panelu sterowania urządzenia 200
Wysyłanie zeskanowanego dokumentu .................................................................................. 202
Wysyłanie zeskanowanego pliku do foldera sieciowego ........................................... 202
Send a scanned document to a folder in the product memory ..................................... 203
Send a scanned document to a USB flash drive ........................................................ 204
Wysyłanie do wiadomości e-mail ............................................................................ 206
Obsługiwane protokoły .......................................................................... 206
Konfiguracja ustawień serwera poczty elektronicznej ................................. 206
Wysyłanie zeskanowanego dokumentu pod jeden lub więcej adresów e-mail 207
Korzystanie z książki adresowej .............................................................. 209
Dodawanie kontaktów do książki adresowej z poziomu panelu
sterowania ............................................................................. 209
Wysyłanie dokumentu w wiadomości e-mail przy użyciu książki
adresowej .............................................................................. 210
12 Faks ........................................................................................................................... 213
Konfiguracja ....................................................................................................................... 214
Wstęp ................................................................................................................. 214
Moduł
Sprawdzanie działania faksu ................................................................................. 215
Wymagane ustawienia faksu .................................................................................. 215
Ustawianie konfiguracji faksu ................................................................................................ 219
PLWW xi
faksu analogowego HP Lase
Kreator konfiguracji faksu ....................................................................... 216
Ustawianie lub sprawdzanie daty i godziny .............................................. 217
Ustaw lub sprawdź format daty/godziny .................................................. 218
rJet 500 funkcje .................................................. 214
Zdalna konfiguracja faksu ...................................................................................... 219
Przeglądarka sieci Web ......................................................................... 219
HP Web Jetadmin .................................................................................. 219
Program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration
Utility .................................................................................................... 220
Ustawianie konfiguracji faksu ................................................................................. 220
Konfiguracja wysyłania faksu .................................................................. 220
Kreator konfiguracji faksu ......................................................... 221
Ustawienia wybierania numeru faksu ......................................... 222
Ogólne ustawienia wysyłania faksu ........................................... 227
Ustawienie kodów bilingowych ................................................. 229
Domyślne opcje zleceń ........................................................................... 230
Podgląd obrazu ...................................................................... 230
Ustawianie rozdzielczości faksów wychodzących ....................... 231
Strony oryginału ..................................................................... 231
Powiadomienie ....................................................................... 232
Orientacja zawartości ............................................................. 232
Rozmiar oryginalny ................................................................. 233
Regulacja obrazu .................................................................... 234
Optymalizacja tekst/zdjęcie ..................................................... 234
Kompilacja zlecenia ................................................................ 235
Eliminacja pustych stron ........................................................... 235
Ustawienia odbioru faksów .................................................................................... 236
Konfiguracja odbioru faksów ................................................................... 236
Ustawienie głośności dzwonka ................................................. 236
Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ........................ 236
Ustawianie szybkości odbierania faksu ...................................... 237
Ustawienie odstępu pomiędzy dzwonkami ................................. 237
Ustawienie częstotliwość dzwonka ............................................ 237
Włączanie lub wyłączanie harmonogramu drukowania faksów .................. 238
Blokowanie faksów przychodzących ........................................................ 238
Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów ........................ 239
Usuwanie numerów z listy zablokowanych numerów faksów ........ 239
Inicjowanie odbioru faksów zwrotnych ...................................... 239
Domyślne opcje zadań ........................................................................... 240
Powiadomienie ....................................................................... 240
Znakowanie faksów odbieranych (faksów przychodzących) ......... 241
Ustawienie dopasowywania do strony ....................................... 241
Ustawienie podajnika papieru .................................................. 242
Ustawienie odbiornika ............................................................. 242
Ustawienie wykorzystania stron ................................................ 243
xii PLWW
Ustawienie podajnika papieru ................................................................. 243
Archiwizacja i przekazywanie faksów ..................................................................... 243
Włączanie archiwizacji faksów ............................................................... 244
Włączanie przekazywania faksów .......................................................... 244
Użytkowanie faksu ............................................................................................................... 246
Ekran funkcji faksu ................................................................................................ 246
Pasek komunikatów o stanie ................................................................................... 247
Wyślij faks ........................................................................................................... 247
Wysyłanie faksu po ręcznym wpisaniu numeru .......................................... 248
Wysyłanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania .......................... 249
Przeszukiwanie listy szybkiego wybierania według nazwy .......................... 249
Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki adresowej faksu ............. 250
Wyszukiwanie w książce adresowej faksu ................................................ 251
Anulowanie faksu ................................................................................................. 251
Anulowanie bieżącej transmisji faksu ....................................................... 251
Anulowanie faksów oczekujących ............................................................ 251
Odbieranie faksów ............................................................................................... 252
Tworzenie lub usuwanie list szybkiego wybierania .................................................... 252
Tworzenie listy szybkiego wybierania ....................................................... 252
Usuwanie listy szybkiego wybierania ....................................................... 254
Usuwanie pojedynczego numeru z listy numerów szybkiego wybierania ...... 255
Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania ...................... 256
Połączenia głosowe i ponawianie prób ................................................................... 258
Raport połączenia faksowego ................................................................. 258
Dziennik zdarzeń faksu ........................................................................... 258
Raport T.30 ........................................................................................... 258
Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci) .................................... 258
Użytkowanie faksu w sieciach VoIP ......................................................................... 259
Rozwiązywanie problemów z faksowaniem ............................................................................ 260
Czy faks jest właściwie skonfigurowany? ................................................................. 260
Jakiego typu linia telefoniczna jest używana? ............................................ 260
Czy stosowane jest urządzenie zapobiegające przepięciom? ..................... 260
Czy stosowany jest system poczty głosowej lub automatyczna sekretarka? .... 261
Czy linia telefoniczna ma funkcję połączeń oczekujących? ......................... 261
Sprawdzenie stanu przystawki faksującej ................................................................. 261
Fu
cja faksu nie działa ........................................................................................ 262
nk
Ogólne problemy z faksem .................................................................................... 262
Problemy z odbieraniem faksów ............................................................................. 264
Problemy z wysyłaniem faksów ............................................................................... 265
Kody błędów ........................................................................................................ 266
Komunikaty o błędach faksu ................................................................................... 266
PLWW xiii
Komunikaty dla faksów wysyłanych .......................................................... 268
Komunikaty dla faksów odbieranych ........................................................ 270
Raporty faksowania ............................................................................................... 271
Dziennik zdarzeń faksu ........................................................................... 272
Raport kodów bilingowych ...................................................................... 272
Lista zablokowanych numerów faksów ...................................................... 273
Lista numerów szybkiego wybierania ........................................................ 273
Raport połączenia faksowego ................................................................. 273
Czyszczenie dziennika zdarzeń faksu ...................................................... 273
Ustawienia serwisowe ........................................................................................... 273
Ustawienia w menu Rozwiązywanie problemów ........................................ 273
Ustawienia w menu Resetowanie ............................................................. 274
Aktualizacje oprogramowania firmowego ................................................................ 274
13 Zarządzanie i konserwacja ......................................................................................... 275
Drukowanie stron informacyjnych ........................................................................................... 276
Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego HP .......................................................... 278
Otwieranie strony wbudowanego serwera internetowego HP przy użyciu połączenia
sieciowego ........................................................................................................... 278
Wbudowany serwer internetowy HP — funkcje ......................................................... 280
Karta Informacje .................................................................................... 280
Karta Ogólne ........................................................................................ 280
Karta Kopiuj/Drukuj ............................................................................... 281
Karta Skanowanie/dystrybucja cyfrowa ................................................... 282
Karta Faksowanie .................................................................................. 283
Karta Rozwiązywanie problemów ............................................................ 283
Karta Bezpieczeństwo ............................................................................ 284
Karta Praca w sieci ................................................................................ 284
Lista Inne łącza= .................................................................................... 284
Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ................................................................... 285
Funkcje zabezpieczające urządzenia ..................................................................................... 286
Oświadczenia o bezpieczeństwie ........................................................................... 286
IPsec ..................................................................................................... 286
Zabezpieczanie wbudowanego serwera internetowego HP ........................................ 286
Obsługa szyfrowania: Zaszyfrowane wysokowydajne dyski twarde HP ....................... 286
Zabezpieczanie przechowywanych zleceń .............................................................. 287
Blokowanie menu panelu sterowania ....................................................................... 287
Zablokuj formatyzator ........................................................................................... 287
Ustawienia ekonomiczne ...................................................................................................... 289
Optymalizacja pod względem szybkości lub zużycia energii ..................................... 289
Tryby energooszczędne ......................................................................................... 289
xiv PLWW
Ustawianie trybu uśpienia ....................................................................... 289
Ustawianie opóźnienia uśpienia .............................................................. 290
Ustawianie harmonogramu uśpienia ......................................................... 290
Instalacja zewnętrznych kart I/O ........................................................................................... 291
Czyszczenie urządzenia ....................................................................................................... 294
Czyszczenie ścieżki papieru .................................................................................. 294
Czyszczenie szyby skanera .................................................................................... 294
Aktualizacje urządzenia ....................................................................................................... 296
14 Rozwiązywanie problemów ....................................................................................... 297
Samodzielne rozwiązywanie problemów ................................................................................ 298
Lista kontrolna rozwiązywania problemów .............................................................................. 299
Czynniki mające wpływ na wydajność urządzenia ................................................... 300
Przywracanie ustawień fabrycznych ....................................................................................... 302
Interpretacja komunikatów na panelu sterowania ..................................................................... 303
Rodzaje komunikatów panelu sterowania ................................................................ 303
Komunikaty panelu sterowania ............................................................................... 303
Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ................................................................ 304
Urządzenie nie pobiera papieru ............................................................................. 304
Urządzenie pobiera kilka arkuszy papieru ............................................................... 304
Zapobieganie zacięciom papieru ........................................................................... 304
Usuwanie zacięć ................................................................................................... 305
Miejsca zacięć papieru ........................................................................... 305
Usuń zacięty papier z podajnika dokumentów ........................................... 307
Usuwanie zaciętego papieru ze zszywacza .............................................. 308
Usuwanie zacięć zszywek ....................................................................... 309
Usuwanie zacięć w obszarze pojemnika wyjściowego ............................... 312
Usuwanie zacięć pod górną pokrywą ...................................................... 312
Usuwanie zacięć przy prawej osłonie ....................................................... 314
Usuwanie zacięć w podajniku 1 .............................................................. 317
Usuwanie zacięć
Usuwanie zacięć przy prawych dolnych drzwiczkach ................................ 320
Zmiana sposobu usuwania zacięć ............................................................ 321
Poprawianie jakości druku .................................................................................................... 322
Wybieranie rodzaju papieru .................................................................................. 322
Należy używać tylko papieru zgodnego ze specyfikacjami firmy HP ........................... 322
Drukowanie strony czyszczącej .............................................................................. 323
Skalibruj produkt ................................................................................................... 323
Ustaw dopasowanie obrazu ................................................................................... 323
Wewnętrzne strony testowania jakości wydruku ....................................................... 324
Sprawdzanie kasety drukującej .............................................................................. 324
podajnikach 2, 3, 4 lub 5 .......................................... 319
w
PLWW xv
Należy używać sterownika drukarki najlepiej dopasowanego do rodzaju
wykonywanych zleceń ........................................................................................... 326
Polepszanie jakości druku kopii .............................................................................. 328
Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione ....................................................... 329
Urządzenie nie drukuje .......................................................................................... 329
Urządzenie drukuje bardzo wolno. ......................................................................... 330
Rozwiązywanie problemów z drukiem z urządzenia USB ......................................................... 331
Menu Otwórz z pamięci USB nie otwiera się po podłączeniu dodatkowego
urządzenia USB .................................................................................................... 331
Nie jest drukowany plik z urządzenia USB .............................................................. 331
Plik, który ma zostać wydrukowany, nie jest dostępny w menu Otwórz z pamięci USB . . 332
Rozwiązywanie problemów z połączeniami ........................................................................... 333
Rozwiązywanie problemów związanych z połączeniem bezpośrednim ....................... 333
Rozwiązywanie problemów z siecią ........................................................................ 333
Złe połączenie fizyczne .......................................................................... 333
Komputer używa błędnego adresu IP urządzenia ....................................... 334
Komputer nie może skomunikować się z urządzeniem ................................ 334
Urządzenie korzysta z nieodpowiednich ustawień łącza i dupleksu dla
komunikacji z siecią ............................................................................... 334
Nowe programy mogły spowodować problemy ze zgodnością ..................
Komputer lub stacja robocza mogą być błędnie skonfigurowane ................. 334
Urządzenie zostało wyłączone lub w inne ustawienia sieci są błędne .......... 334
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia w systemie Windows .................... 335
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia na komputerach Mac .................... 337
Sterownik drukarki nie jest wyświetlany na liście Print & Fax (Drukarki i faksy) .............. 337
Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Print & Fax (Drukarki i faksy) .... 337
Sterownik drukarki nie konfiguruje automatycznie urządzenia zaznaczonego na liście
Print & Fax (Drukarki i faksy) .................................................................................. 337
Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia ......................... 338
Gdy urządzenie jest podłączone przewodem USB, po zaznaczeniu sterownika nie
pojawia się na liście Print & Fax (Drukarki i faksy) .................................................... 338
Dla urządzenia podłączonego przez port USB używasz standardowego sterownika
drukarki ............................................................................................................... 338
.
334
Załącznik A Materiały eksploatacyjne i akcesoria do produktu ........................................ 339
Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ................................................. 340
Numery katalogowe ............................................................................................................. 341
Akcesoria ............................................................................................................. 341
Kable i interfejsy ................................................................................................... 341
Części do samodzielnego montażu ......................................................................... 341
xv
i PLWW
Załącznik B Obsługa i pomoc techniczna ......................................................................... 345
Oświadczenie o ograniczonej gwarancji firmy Hewlett-Packard ................................................ 346
Gwarancja HP Premium Protection Warranty: informacja o ograniczonej gwarancji na kasety
drukujące LaserJet ................................................................................................................ 348
Oświadczenie dotyczące gwarancji ograniczonej: zespół utrwalacza, zespół przenoszenia i
zestaw rolek urządzenia Color LaserJet .................................................................................. 349
Dane zapisane w kasecie drukującej ...................................................................................... 350
Umowa licencyjna dla użytkownika końcowego (EULA) ............................................................ 351
OpenSSL ............................................................................................................................. 355
Gwarancja dotycząca samodzielnej naprawy przez klienta ...................................................... 356
Obsługa klienta ................................................................................................................... 357
Załącznik C Parametry urządzenia ................................................................................... 359
Parametry fizyczne ............................................................................................................... 360
Zużycie energii, parametry elektryczne i poziom głośności ....................................................... 361
Specyfikacje otoczenia ......................................................................................................... 362
Załącznik D Informacje dotyczące przepisów ................................................................... 363
Przepisy FCC ....................................................................................................................... 364
Program zgodności produktu z zasadami ochrony środowiska .................................................. 365
Ochrona środowiska naturalnego ........................................................................... 365
Wytwarzanie ozonu .............................................................................................. 365
Zużycie mocy ....................................................................................................... 365
Zużycie papieru .................................................................................................... 365
Tworzywa sztuczne ............................................................................................... 365
Materiały eksploatacyjne do drukarki HP LaserJet ..................................................... 365
Instrukcje dotyczące zwrotu i odzysku materiałów ..................................................... 366
Stany Zjednoczone i Portoryko ................................................................ 366
Zwrot wielu kaset (więcej niż jednej kasety) ............................... 366
Zwrot pojedynczej kasety ......................................................... 366
Wysyłka ................................................................................ 366
Zw
poza terenem Stanów Zjednoczonych ............................................ 367
roty
Papier .................................................................................................................. 367
Ograniczenia dotyczące materiałów ....................................................................... 367
Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników domowych w Unii Europejskiej ......... 368
Substancje chemiczne ............................................................................................ 368
Arkusz danych dotyczących bezpieczeństwa materiału (MSDS) .................................. 368
Więcej informacji ................................................................................................. 368
Deklaracja zgodności ........................................................................................................... 370
Deklaracja zgodności (modele z funkcją faksu) ........................................................................ 372
Oświadczenia dotyczące środków bezpieczeństwa ................................................................. 374
PLWW xvii
Bezpieczeństwo lasera .......................................................................................... 374
Kanadyjska deklaracja zgodności (DOC) ................................................................ 374
Oświadczenie VCCI (Japonia) ................................................................................ 374
Instrukcje dotyczące kabla zasilającego .................................................................. 374
Oświadczenie o kablu zasilającym (Japonia) ........................................................... 374
Oświadczenie EMC (Chiny) ................................................................................... 375
Oświadczenie dotyczące kompatybilności elektromagnetycznej (Korea) ...................... 375
Oświadczenie EMI (Tajwan) ................................................................................... 375
Oświadczenie w sprawie bezpieczeństwa lasera dla Finlandii ................................... 375
Tabela materiałów (Chiny) ..................................................................................... 376
Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Turcja) ..................................... 376
Oświadczenia dodatkowe dotyczące urządzeń telekomunikacyjnych (faksów) ............................ 377
Deklaracja operacji telekomunikacyjnych dla Europy ................................................ 377
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 377
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 377
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 378
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 378
Znak Japan Telecom .............................................................................................. 379
Indeks .............................................................................................................................. 381
xviii PLWW
1 Podstawowe informacje
o produkcie
Porównanie urządzeń
●
Ochrona środowiska
●
Funkcje ułatwień dostępu
●
Widoki urządzenia
●
PLWW 1
Porównanie urządzeń
CM4540 MFP
CC419A
Drukowanie do 42 stron na minutę (str./
●
min) na papierze w formacie Letter i do 40
stron na minutę na papierze w formacie A4
Skanowanie w skali szarości do 36,5
●
obrazu na minutę (obr./min) z arkuszy w
formacie Letter oraz do 35 obrazów na
minutę z arkuszy w formacie A4
Skanowanie w kolorze do 21 obrazów na
●
minutę (obr./min) z arkuszy w formacie
Letter oraz do 20 obrazów na minutę z
arkuszy w formacie A4
Funkcje dystrybucji cyfrowej, w tym
●
wysyłanie do wiadomości e-mail, folderów
sieciowych i na dysk flash USB
Wielofunkcyjny podajnik na 100 arkuszy
●
(podajnik 1)
Podajnik na 500 arkuszy (podajnik 2)
●
Podajnik dokumentów na 50 arkuszy do
●
kopiowania i skanowania
Skaner płaski mieszczący arkusze, których
●
format maksymalny to Legal
Automatyczne drukowanie dwustronne
●
Pojemnik wyjściowy na arkusze skierowane
●
stroną zadrukowaną w dół na 500 arkuszy
Port USB 2.0 Hi-Speed
●
Wbudowany serwer druku HP Jetdirect
●
umożliwiający podłączenie drukarki do
sieci 10/100/1000Base-TX
Port USB na panelu sterowania
●
umożliwiający bezpośrednie drukowanie i
skanowanie z urządzenia
Kolorowy ekran dotykowy
●
Obracany panel sterowania umożliwiający
●
uzyskanie optymalnego kąta widzenia
1280 megabajtów (MB) pamięci
●
Zaszyfrowany wysokowydajny dysk twardy
●
HP
Kieszeń integracji sprzętu na panelu
●
sterowania umożliwiająca podłączanie
innych urządzeń
Kontrola dostępu do kolorów
●
R
AM
2Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
Ten model ma takie same funkcje, jak model CM4540 MFP, z następującymi wyjątkami:
Podajnik papieru (nr 3) HP na 500 arkuszy i szafka (zwiększająca łączną pojemność do 1100
●
arkuszy).
Faksowanie analogowe za pomocą wbudowanego modułu HP Analog Fax Accessory 500
●
Ten model ma takie same funkcje, jak model CM4540 MFP, z następującymi wyjątkami:
Trzy podajniki papieru (nr 3, 4 i 5) HP na 500 arkuszy i stojak (zwiększający łączną
●
pojemność do 2100 arkuszy).
Sortownik zszywający HP z 3 pojemnikami na 900 arkuszy (zastępujący pojemnik wyjściowy
●
na 500 arkuszy)
Faksowanie analogowe za pomocą wbudowanego modułu HP Analog Fax Accessory 500
●
PLWW
Porównanie urządzeń
3
Ochrona środowiska
Dupleks Oszczędzaj papier, ustawiając druk dupleksowy jako domyślny.
Drukowanie wielu stron na
jednym arkuszu
Recykling Zmniejsz liczbę odpadów, korzystając z papieru z odzysku.
Oszczędność energii Oszczędzaj energię, przełączając urządzenie w tryb uśpienia.
Drukowanie HP Smart Web Za pomocą funkcji drukowania HP Smart Web można wybrać, zapisać i ułożyć tekst i obraz
Przechowywanie zadań Za pomocą funkcji przechowywania zadań można zarządzać zadaniami druku. Dzięki niej
Drukowanie dwóch lub więcej stron dokumentu obok siebie na jednym arkuszu to
oszczędność papieru. Dostęp do tej funkcji uzyskać można z poziomu sterownika drukarki.
Przekazuj zużyte kasety drukujące do utylizacji, oddając je firmie HP.
z wielu stron internetowych, a następnie dokonać ich edycji i wydrukować dokładnie to, co
widać na ekranie. Pozwala to zachować kontrolę nad informacjami, które chcesz
wydrukować, i zminimalizować liczbę niepotrzebnych wydruków.
Pobierz funkcję drukowania HP Smart Web ze strony:
zadanie drukowania można wykonać, gdy znajdujesz się przy współdzielonej drukarce.
Pozwala to uniknąć utraty zadań i konieczności ich ponownego wydruku.
www.hp.com/go/smartweb.
4Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
Funkcje ułatwień dostępu
Urządzenie wyposażono w kilka funkcji ułatwiających korzystanie osobom niepełnosprawnym.
Elektroniczna instrukcja obsługi zgodna z programami do odczytu tekstów wyświetlanych na
●
ekranie.
Kasety drukujące można instalować i wyjmować jedną ręką.
●
Wszystkie drzwiczki i pokrywy można otwierać jedną ręką.
●
Papier można załadować do podajnika 1 jedną ręką.
●
Wyświetlacz panelu sterowania może zostać obrócony w celu dostosowania go do kąta
●
oglądania.
PLWW
Funkcje ułatwień dostępu
5
Widoki urządzenia
Widok z przodu
CM4540 MFP
2
3
4
1
11
10
1 Standardowy pojemnik wyjściowy
2 Pokrywa podajnika dokumentów (umożliwia usuwanie zacięć)
5
6
7
8
9
3 Podajnik papieru podajnika dokumentów
4Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów
5 Panel sterowania z kolorowym wyświetlaczem dotykowym
6Dźwignia zwalniająca górną pokrywę (umożliwia usuwanie zacięć)
7 Uchwyt prawych drzwiczek (umożliwia usuwanie zacięć)
8Przycisk włączania/wyłączania
9 Uchwyt podajnika 1
10 Podajnik 2
11 Uchwyt przedniej pokrywy (umożliwia dostęp do kaset drukujących i modułu zbiorczego toneru)
6Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Standardowy pojemnik wyjściowy
2 Pokrywa podajnika dokumentów (umożliwia usuwanie zacięć)
3 Podajnik papieru podajnika dokumentów
4Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów
5 Panel sterowania z kolorowym wyświetlaczem dotykowym
6Dźwignia zwalniająca górną pokrywę (umożliwia usuwanie zacięć)
7 Uchwyt prawych drzwiczek (umożliwia usuwanie zacięć)
8Przycisk włączania/wyłączania
9 Uchwyt podajnika 1
10 Podajnik 2
11 Podajnik 3
12 Uchwyt dolnych prawych drzwiczek (umożliwia usuwanie zacięć)
13 Szafka
14 Uchwyt przedniej pokrywy (umożliwia dostęp do kaset drukujących i modułu zbiorczego toneru)
PLWW
Widoki urządzenia
7
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
1Pojemniki wyjściowe sortownika
2 Sortownik zszywający HP
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3 Pokrywa podajnika dokumentów (umożliwia usuwanie zacięć)
4 Podajnik papieru podajnika dokumentów
5Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów
6 Panel sterowania z kolorowym wyświetlaczem dotykowym
7Dźwignia zwalniająca górną pokrywę (umożliwia usuwanie zacięć)
8 Uchwyt prawych drzwiczek (umożliwia usuwanie zacięć)
9Przycisk włączania/wyłączania
10 Uchwyt podajnika 1
11 Podajnik 2
12 Podajnik 3
13 Uchwyt dolnych prawych drzwiczek (umożliwia usuwanie zacięć)
14 Podajnik 4
15 Podajnik 5
16 Uchwyt przedniej pokrywy (umożliwia dostęp do kaset drukujących i modułu zbiorczego toneru)
17 Dźwignia zwalniająca zszywacz (umożliwia dostęp do kasety zszywacza)
8Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
Widok z tyłu
1 Porty interfejsu
1
2
2Połączenie zasilania
PLWW
Widoki urządzenia
9
Porty interfejsu
1 Port drukowania USB 2.0 Hi-Speed
2Zewnętrzny interfejs do podłączania urządzeń innych producentów
3 Port sieci lokalnej LAN typu Ethernet (RJ-45)
4 Port USB do podłączania zewnętrznych urządzeń USB
1
2
3
4
5
6
7
5 Port faksu (RJ-11)
6 Gniazdo rozszerzeń interfejsu EIO
7 Gniazdo blokady zabezpieczeń typu kablowego
Numer seryjny i numer modelu — położenie
Numer seryjny i numer modelu znajduje się na nalepce identyfikacyjnej umieszczonej z tyłu
urządzenia. Numer seryjny zawiera informacje o kraju/regionie pochodzenia, wersji urządzenia,
kodzie produkcji i numerze produkcji urządzenia.
Nazwa modelu Numer modelu
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
10 Rozdział 1 Podstawowe informacje o produkcie PLWW
Loading...