HP LaserJet CM4540 User Manual [sl]
TISKALNIK COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SERIES
Uporabniški priročnik
Tiskalnik HP Color LaserJet Enterprise
CM4540 MFP Series
Uporabniški priročnik
Avtorske pravice in licenca
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje
ali prevajanje dokumenta brez
predhodnega pisnega dovoljenja, razen v
primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o
avtorskih pravicah.
Te informacije se lahko spremenijo brez
predhodnega obvestila.
Zaščitene znamke
®
, Acrobat® in PostScript® so
Adobe
blagovne znamke podjetja Adobe Systems
Incorporated.
Corel® je blagovna znamka ali registrirana
blagovna znamka podjetja Corel
Corporation ali Corel Corporation Limited.
Intel® Core™ je blagovna znamka Intel
Corporation v ZDA in drugih državah/
regijah.
Garancije za izdelke in storitve podjetja HP
so navedene v garancijskih izjavah, ki so
priložene izdelkom in storitvam. Informacij
na tem mestu ni mogoče razlagati kot
dodatne garancije. HP ni odgovoren za
tehnične ali uredniške napake ali izpuste v
tem dokumentu.
Številka dela: CC419-90916
2. Izdaja , 10/2010
Microsoft®, Windows®, Windows® XP in
Windows Vista® so v ZDA zaščitene
blagovne znamke podjetja Microsoft
Corporation.
PANTONE® je preverjena standardna
blagovna znamka za barvo podjetja
Pantone, Inc.
®
je registrirana blagovna znamka
UNIX
podjetja Open Group.
ENERGY STAR in oznaka ENERGY STAR sta
znamki, registrirani v ZDA.
Dogovorjene oznake v priročniku
NASVET: Nasveti vsebujejo koristne namige in bližnjice.
OPOMBA: Opombe vsebujejo pomembne informacije za pojasnitev pojmov ali izvedbo opravil.
POZOR: Svarila označujejo postopke, z izvajanjem katerih preprečite izgubo podatkov in poškodbo
naprave.
OPOZORILO! Opozorila označujejo postopke, z izvajanjem katerih preprečite telesne poškodbe,
izgubo pomembnih podatkov in hudo poškodbo naprave.
SLWW iii
iv Dogovorjene oznake v priročniku SLWW
Kazalo
1 Osnove izdelka ................................................................................................................ 1
Primerjava izdelkov .................................................................................................................. 2
Okoljske funkcije ..................................................................................................................... 3
Funkcije za osebe s posebnimi potrebami ................................................................................... 4
Pogledi na izdelek ................................................................................................................... 5
Pogled od spredaj ..................................................................................................... 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Pogled od zadaj ....................................................................................................... 8
Vrata vmesnika ......................................................................................................... 9
Mesto serijske številke in številke modela ...................................................................... 9
Razporeditev nadzorne plošče .................................................................................. 10
Pomoč na nadzorni plošči ......................................................................... 11
Navigacija po zaslonu na dotik ................................................................................ 12
Gumbi na zaslonu na dotik ....................................................................... 13
2 Meniji na nadzorni plošči ............................................................................................... 15
Meniji nadzorne plošče .......................................................................................................... 16
Meni Skrbništvo ..................................................................................................................... 18
Meni Poročila ......................................................................................................... 18
Meni Splošne nastavitve ........................................................................................... 19
Meni Nastavitve kopiranja ....................................................................................... 23
Meni Nastavitve optičnega branja/digitalnega pošiljanja ............................................ 26
Meni Nastavitve faksa ............................................................................................. 28
Meni Nastavitve tiskanja .......................................................................................... 32
Meni Možnosti tiskanja ............................................................................................ 34
Meni Nastavitve zaslona .......................................................................................... 34
Meni Upravljanje potrošnega materiala ..................................................................... 35
Meni Upravljanje pladnjev ....................................................................................... 37
Meni Nastavitve spenjalnika/zlagalnika .................................................................... 38
SLWW v
Meni Omrežne nastavitve ........................................................................................ 38
Meni Od.tež. .......................................................................................................... 40
Meni Vzdrževanje naprave ..................................................................................................... 44
Meni Varnostno kopiranje/obnovitev ......................................................................... 44
Meni Umerjanje/čiščenje ......................................................................................... 44
Meni Nadgradnje vdelane programske opreme prek pripomočka USB .......................... 45
Meni Storitev .......................................................................................................... 45
3 Programska oprema za OS Windows ............................................................................. 47
Podprti operacijski sistemi za program Windows ....................................................................... 48
Podprti gonilniki tiskalnika za OS Windows .............................................................................. 49
Izbira ustreznega gonilnika tiskalnika za OS Windows .............................................................. 50
HP Universal Printer Driver (HP-jev univerzalni gonilnik tiskalnika – UPD ......................... 51
Načini namestitve gonilnika UPD ............................................................... 51
Prednost pri nastavitvah tiskanja .............................................................................................. 52
Sprememba nastavitev gonilnika tiskalnika za OS Windows ....................................................... 53
Spreminjanje nastavitev za vsa tiskalna opravila, dokler je programska oprema zaprta ... 53
Spreminjanje privzetih nastavitev za vsa tiskalna opravila ............................................ 53
Spreminjanje nastavitev konfiguracije naprave ........................................................... 53
Odstranitev programske opreme za Windows ........................................................................... 54
Podprti pripomočki za program Windows ................................................................................. 55
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55
HP-jev vgrajeni spletni strežnik .................................................................................. 55
Programska oprema za druge operacijske sisteme ..................................................................... 56
4 Uporaba naprave z računalnikom Mac ........................................................................... 57
Programska oprema za računalnik Mac .................................................................................... 58
Podprti operacijski sistemi za računalnike Mac ........................................................... 58
Podprti gonilniki tiskalnika za računalnike Mac .......................................................... 58
Nameščanje programske opreme v operacijskih sistemih Mac ...................................... 58
Namestitev programske opreme za računalnike Mac, neposredno povezane
z izdelkom .............................................................................................. 58
Namestitev programske opreme za računalnike Mac v žičnem omrežju .......... 59
Konfiguracija naslova IP ............................................................. 59
Namestitev programske opreme .................................................. 60
Odstranjevanje programske opreme v operacijskih sistemih Mac .................................. 61
Prioriteta pri nastavitvah tiskanja za računalnike Mac .................................................. 62
Spreminjanje nastavitev gonilnika tiskalnika za računalnike Mac .................................. 63
Programska oprema za računalnike Mac ................................................................... 63
HP Utility za računalnike Mac .................................................................... 63
Odpiranje programa HP Printer Utility ......................................... 64
vi SLWW
Funkcije priporomočka HP Utility ................................................. 64
Podprti pripomočki za računalnike Mac ..................................................................... 65
HP-jev vgrajeni spletni strežnik ................................................................... 65
Tiskanje z računalnikom Mac .................................................................................................. 66
Preklic tiskalnega opravila z računalnikom Mac .......................................................... 66
Spreminjanje velikosti in vrste papirja v sistemih Mac .................................................. 66
Ustvarjanje in uporaba prednastavitev za tiskanje v računalnikih Mac ........................... 66
Spreminjanje velikosti dokumentov ali tiskanje na običajno velikost papirja v
računalnikih Mac .................................................................................................... 67
Tiskanje platnic z računalniki Mac ............................................................................ 67
Uporaba vodnih žigov v računalnikih Mac ................................................................. 68
Tiskanje več strani na en list papirja z računalnikom Mac ............................................ 68
Obojestransko tiskanje z računalniki Mac .................................................................. 68
Shranjevanje opravil v računalnikih Mac ................................................................... 69
Nastavitev možnosti barv v računalniku Mac .............................................................. 69
Odpravljanje težav v računalnikih Mac .................................................................................... 71
5 Povezava izdelka ........................................................................................................... 73
Izjava o skupni rabi tiskalnika ................................................................................................. 74
Povezava s kablom USB ......................................................................................................... 75
Namestitev s CD-ja .................................................................................................. 75
Povezava v omrežje ............................................................................................................... 76
Podprti omrežni protokoli ......................................................................................... 76
Namestitev izdelka v žično omrežje .......................................................................... 77
Konfiguracija naslova IP ........................................................................... 77
Namestitev programske opreme ................................................................. 79
Konfiguriranje omrežnih nastavitev ............................................................................ 80
Ogled in spreminjanje omrežnih nastavitev ................................................. 80
Nastavitev ali spreminjanje omrežnega gesla .............................................. 80
Ročna konfiguracija parametrov IPv4 TCP/IP na nadzorni plošči ................... 80
Ročna konfiguracija parametrov IPv6 TCP/IP na nadzorni plošči ................... 81
6 Papir in tiskalni mediji .................................................................................................... 83
Razumevanje uporabe papirja ................................................................................................. 84
Smernice za posebni papir ...................................................................................... 84
Spreminjanje vrste in velikosti papirja v gonilniku tiskalnika, da se sklada z okoljem Windows ....... 86
Podprte velikosti papirja ......................................................................................................... 87
Podprte vrste papirja .............................................................................................................. 90
Nalaganje na pladnje za papir ............................................................................................... 92
Nalaganje na pladenj 1 .......................................................................................... 92
Nalaganje papirja standardne velikosti na pladenj 2 in dodatne pladnje 3, 4 in 5 ......... 94
SLWW vii
Nalaganje papirja po meri na pladenj 2 in dodatne pladnje 3, 4 in 5 .......................... 95
Zmogljivost vhodnih in izhodnih pladnjev ................................................................... 98
Usmerjenost papirja pri nalaganju na pladnje ............................................................ 99
Usmerjenost papirja pri nalaganju na pladenj 1 ........................................ 100
Usmerjenost papirja pri nalaganju na pladenj 2, 3, 4 ali 5 ......................... 102
Konfiguracija pladnjev ......................................................................................................... 103
Konfiguriranje pladnja pri nalaganju papirja ............................................................ 103
Konfiguriranje pladnja tako, da ustreza nastavitvam tiskanja ...................................... 103
Nastavitev pladnja z nadzorne plošče ..................................................................... 103
Samodejno zaznavanje papirja (način samodejnega zaznavanja) .............................. 104
Nastavitve samodejnega zaznavanja ....................................................... 104
Izberite izhodni pladenj (samo modeli fskm) ............................................................................ 105
7 Upravljanje potrošnega materiala ................................................................................ 107
Podatki o tiskalni kartuši ........................................................................................................ 108
Slike potrošnega materiala .................................................................................................... 109
Slike tiskalne kartuše .............................................................................................. 109
Upravljanje tiskalnih kartuš .................................................................................................... 110
Nastavitve za tiskalne kartuše ................................................................................. 110
Tiskanje, ko se tiskalni kartuši izteče predvidena življenjska doba ................ 110
Na nadzorni plošči omogočite ali onemogočite možnosti Nastavitve za zelo
nizko stanje ........................................................................................... 110
Recikliranje potrošnega materiala ........................................................................... 111
Shranjevanje tiskalnih kartuš ................................................................................... 111
Politika družbe HP za tiskalne kartuše drugih proizvajalcev ........................................ 111
HP-jeva linija za prevare in spletna stran .................................................................. 111
Navodila za zamenjavo ....................................................................................................... 112
Menjava tiskalnih kartuš ......................................................................................... 112
Zamenjava enote za zbiranje tonerja ...................................................................... 114
Zamenjajte kartušo s sponkami ............................................................................... 117
Odpravljanje težav s potrošnim materialom ............................................................................ 118
Preverite tiskalne kartuše ........................................................................................ 118
Preverjanje, ali je tiskalna kartuša poškodovana ........................................ 118
Ponavljajoče se napake .......................................................................... 120
Tiskanje strani s stanjem potrošnega materiala ........................................... 121
Interpretacija sporočil nadzorne plošče v zvezi s potrošnim materialom ....................... 121
8 Opravila tiskanja ......................................................................................................... 129
Preklic tiskalnega opravila s sistemom Windows ...................................................................... 130
Osnovni tiskalniški posli v operacijskem sistemu Windows ........................................................ 131
Odpiranje gonilnika tiskalnika v operacijskem sistemu Windows ................................ 131
viii SLWW
Kje poiskati pomoč za vse možnosti tiskanja v operacijskem sistemu Windows ............. 132
Spreminjanje števila kopij natisov v operacijskem sistemu Windows ............................ 132
Shranjevanje nastavitev tiskanja po meri za vnovično uporabo v operacijskem sistemu
Windows ............................................................................................................. 132
Uporaba tiskalne bližnjice v operacijskem sistemu Windows ....................... 132
Ustvarjanje tiskalnih bližnjic .................................................................... 134
Izboljšanje kakovosti tiskanja v operacijskem sistemu Windows .................................. 136
Izbira velikosti strani v operacijskem sistemu Windows ............................... 136
Izbira velikosti strani po meri v operacijskem sistemu Windows ................... 136
Izbira vrste papirja v operacijskem sistemu Windows ................................. 137
Izbira pladnja za papir v operacijskem sistemu Windows ........................... 137
Izbira ravni sijaja s sistemom Windows .................................................... 137
Tiskanje na obe strani (obojestransko) v operacijskem sistemu Windows ...................... 137
Tiskanje več strani na en list v operacijskem sistemu Windows .................................... 139
Izbira usmerjenosti strani v operacijskem sistemu Windows ........................................ 140
Nastavitev barvnih možnosti v operacijskem sistemu Windows ................................... 142
Dodatna opravila tiskanja v operacijskem sistemu Windows ..................................................... 144
Črno-belo (sivinsko) tiskanje barvnega besedila v operacijskem sistemu Windows ........ 144
Tiskanje na predhodno potiskan pisemski papir z glavo ali obrazce v operacijskem
sistemu Windows .................................................................................................. 144
Tiskanje na posebni papir, nalepke ali prosojnice ..................................................... 146
Tiskanje prve ali zadnje strani na drugačen papir v operacijskem sistemu Windows ..... 149
Prilagajanje velikosti dokumenta velikosti strani v programu Windows ......................... 151
Dodajanje vodnega žiga dokumentu v operacijskem sistemu Windows ....................... 153
Izdelava knjižice v operacijskem sistemu Windows ................................................... 153
Izberite izhodne možnosti s sistemom Windows (samo modeli fskm) ............................ 155
Izbira izhodnega pladnja s sistemom Windows ......................................... 155
Izbira možnosti spenjanja s sistemom Windows ......................................... 156
Uporaba funkcij shranjevanja opravil v operacijskem sistemu Windows ...................... 158
Ustvarjanje shranjenega opravila v operacijskem sistemu Windows ............. 158
Tiskanje shranjenega opravila ................................................................. 159
Brisanje shranjenega opravila ................................................................. 160
Nastavitev možnosti shranjevanja opravil v operacijskem sistemu Windows . . 160
Pred tiskanjem vseh kopij natisniti eno kopijo za pregled ............. 160
Začasno shranjevanje osebnega opravila v napravi za poznejše
tiskanje .................................................................................. 161
Začasno shranjevanje opravila v napravo .................................. 161
Trajno shranjevanje opravila v napravo ..................................... 161
Narediti trajno shranjeno opravilo zasebno, tako da mora vsak,
ki ga želi natisniti, vnesti PIN .................................................... 162
Prejemanje obvestil, ko kdo natisne shranjeno opravilo ................ 162
SLWW ix
Nastaviti uporabniško ime za shranjeno opravilo ........................ 162
Določitev imena za shranjeno opravilo ...................................... 163
Tiskanje posebnih opravil v operacijskem sisitemu Windows ...................................... 163
Tiskanje poslovnih grafik in tržnega gradiva .............................................. 163
Podprti sijajni papir ................................................................. 163
Tiskanje odpornih zemljevidov in znakov, ki bodo postavljeni na prostem ..... 164
Podprti trdi papir ..................................................................... 164
Nastavitev obojestranske poravnave ......................................................... 165
Neposredno tiskanje prek USB-ja ........................................................................................... 166
9 Barve ........................................................................................................................... 169
Prilagajanje barv ................................................................................................................. 170
Spreminjanje barvne teme za opravilo tiskanja ......................................................... 170
Spreminjanje možnosti barv ................................................................................... 170
Ročne barvne možnosti .......................................................................................... 171
Uporaba možnosti HP EasyColor ............................................................................ 172
Ujemanje barv ..................................................................................................................... 174
Prilagajanje barv s pomočjo knjige vzorcev ............................................................. 174
Tiskanje barvnih vzorcev ........................................................................................ 175
Prilagajanje barv PANTONE® ............................................................................... 175
10 Kopiranje ................................................................................................................... 177
Uporaba funkcije kopiranja ................................................................................................... 178
Kopiranje ............................................................................................................. 178
Preklic opravila kopiranja ...................................................................................... 178
Zmanjšanje ali povečanje kopirane slike .................................................................. 179
Zbiranje opravila kopiranja .................................................................................... 180
Tiskanje barvnih in črno-belih kopij ......................................................................... 180
Nastavitve kopiranja ............................................................................................................ 181
Spreminjanje kakovosti kopiranja ............................................................................ 181
Optimiraj kopiranje za besedilo ali slike ................................................... 181
Umazanija in madeži na steklu optičnega bralnika .................................... 181
Prilagoditev svetlosti ali temnosti kopij ...................................................... 183
Določanje nastavitev kopiranja po meri ................................................................... 184
Nastavitev velikosti in vrste papirja za kopiranje na posebni papir ............................. 184
Obnovitev privzetih nastavitev kopiranja .................................................................. 185
Kopiranje knjige .................................................................................................................. 186
Kopiranje fotografije ............................................................................................................ 187
Ustvarjanje shranjenega tiskalnega opravila ............................................................................ 188
Kopiranje izvirnikov različnih velikosti .................................................................................... 189
Kopiranje na obe strani (obojestransko) .................................................................................. 190
x SLWW
Uporaba načina Job Build (Priprava opravila) ......................................................................... 191
11 Optično branje in pošiljanje dokumentov ................................................................... 193
Nastavitev funkcij optičnega branja/pošiljanja ........................................................................ 194
Uporaba funkcije za optično branje/pošiljanje ........................................................................ 196
Prijava ................................................................................................................. 196
Spreminjanje privzetih nastavitev optičnega branja/pošiljanja prek nadzorne plošče
naprave ............................................................................................................... 196
Pošiljanje optično prebranega dokumenta ............................................................................... 197
Pošiljanje optično prebranega dokumenta v omrežno mapo ....................................... 197
Pošiljanje optično prebranega dokumenta v mapo v pomnilniku izdelka ...................... 198
Pošljite optično prebran dokument v pogon USB ....................................................... 199
Pošiljanje na e-poštni naslov ................................................................................... 201
Podprti protokoli .................................................................................... 201
Konfiguriranje nastavitev e-poštnega strežnika ........................................... 201
Pošiljanje optično prebranega dokumenta na enega ali več e-poštnih
naslovov ............................................................................................... 202
Uporaba adresarja ................................................................................ 204
Dodajanje stikov v adresar prek nadzorne plošče naprave ........... 204
Pošiljanje dokumenta po e-pošti z adresarjem ............................. 205
12 Faks ........................................................................................................................... 207
Nastavitev ........................................................................................................................... 208
Uvod ................................................................................................................... 208
Funkcije HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 ....................................................... 208
Preverjanje delovanja faksa ................................................................................... 209
Potrebne nastavitve za faks .................................................................................... 209
Čarovnik za nastavitev faksa ................................................................... 210
Nastavitev ali preverjanje datum in časa ................................................... 211
Nastavitev ali preverjanje oblike datuma in časa ....................................... 211
Nastavitve faksa .................................................................................................................. 212
Konfiguracija faksa na daljavo ............................................................................... 212
Spletni brskalnik ..................................................................................... 212
HP Web Jetadmin .................................................................................. 212
HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility ............................... 213
Nastavitve za pošiljanje faksa ................................................................................ 213
Nastavitev pošiljanja faksa ...................................................................... 213
Čarovnik za nastavitev faksa .................................................... 213
Nastavitve klicanja za faks ....................................................... 215
Splošne nastavitve pošiljanja faksov .......................................... 219
Nastavitev kod za obračun ...................................................... 221
SLWW xi
Privzete možnosti opravila ....................................................................... 222
Predogled slike ....................................................................... 223
Nastavitev ločljivosti odhodnega faksa ...................................... 223
Strani izvirnika ........................................................................ 224
Obvestilo ............................................................................... 224
Usmerjenost vsebine ................................................................ 225
Velikost izvirnika ..................................................................... 225
Prilagoditev slike ..................................................................... 226
Optimiziranje besedila/slike .................................................... 227
Priprava opravila .................................................................... 227
Preprečitev praznih strani ......................................................... 228
Nastavitve za sprejemanje faksa ............................................................................. 228
Nastavitev prejemanja faksov .................................................................. 228
Nastavitev glasnosti zvonjenja .................................................. 228
Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom sprejema ................ 228
Nastavite hitrost sprejemanja faksa ........................................... 229
Nastavite interval zvonjenja ..................................................... 229
Nastavite možnost Ring Frequency (Frekvenca zvonjenja) ............ 230
Omogočanje ali onemogočanje razporeda tiskanja faksov ......................... 230
Blokiranje dohodnih faksov ..................................................................... 231
Ustvarjanje seznama blokiranih faksov ...................................... 231
Brisanje številk s seznama blokiranih faksov ............................... 231
Začetek klicanja za prejem ...................................................... 232
Privzete možnosti opravila ....................................................................... 232
Obvestilo ............................................................................... 233
Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov) ............................... 233
Nastavitev prilagoditve strani ................................................... 234
Nastavitev izbire papirja .......................................................... 234
Nastavitev izhodnega pladnja .................................................. 235
Nastavite robove ..................................................................... 235
Nastavitev pladnja za papir .................................................................... 235
Arhiviranje in posredovanje faksov ......................................................................... 236
Omogoči arhiviranje faksov .................................................................... 236
Omogoči posredovanje faksa .................................................................. 236
Uporaba faksa .................................................................................................................... 238
Zaslon s funkcijami faksa ....................................................................................... 238
Sporočilna vrstica stanja ........................................................................................ 239
Faksiranje ............................................................................................................ 239
Faksiranje z ročnim vnosom številk ........................................................... 240
Pošiljanje faksa s funkcijo hitrega klicanja ................................................. 241
Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje ............................................... 241
xii SLWW
Pošiljanje faksa s pomočjo številk v imeniku faksa ...................................... 242
Iskanje po imeniku faksa ......................................................................... 243
Preklic faksa ......................................................................................................... 243
Preklic trenutnega prenosa faksa .............................................................. 243
Preklic čakajočih faksov .......................................................................... 243
Prejemanje faksov ................................................................................................. 244
Ustvarjanje ali brisanje seznamov za hitro klicanje ................................................... 244
Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje ............................................. 244
Brisanje seznama za hitro klicanje ........................................................... 246
Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje ........................................ 247
Dodajanje številke na obstoječi seznam za hitro klicanje ............................ 248
Glasovni klici in ponovno klicanje ........................................................................... 249
Poročilo o klicu faksa .............................................................................. 249
Dnevnik aktivnosti faksa .......................................................................... 250
Poročilo T.30 ......................................................................................... 250
Razporejanje tiskanja faksov (zaklep pomnilnika) ..................................................... 250
Uporaba omrežij za faksiranje prek protokola VoIP .................................................. 251
Odpravljanje težav s faksom ................................................................................................. 252
Ali ste pravilno namestili faksirno napravo? .............................................................. 252
Katero vrsto telefonske linije uporabljate? .................................................. 252
Ali uporabljate napravo za prenapetostno zaščito? .................................... 252
Ali uporabljate storitev telefonskega predala ali telefonsko tajnico? .............. 253
Ima vaša telefonska linija funkcijo čakajočega klica? .................................. 253
Preverjanje stanja dodatka za faks .......................................................................... 253
Funkcija faksa ne deluje ......................................................................................... 254
Splošne težave s faksom ........................................................................................ 254
Težave pri prejemanju faksov ................................................................................. 255
Težave pri pošiljanju faksov ................................................................................... 256
Kode napak ......................................................................................................... 257
Sporočila o napakah faksa .................................................................................... 258
Sporočila o pošiljanju faksov ................................................................... 259
Sporočila o prejemanju faksov ................................................................. 261
Poročila o faksu .................................................................................................... 262
Dnevnik aktivnosti faksa .......................................................................... 262
Poročilo o kodi za obračun ..................................................................... 263
Poročilo o seznamu blokiranih faksov ....................................................... 263
Poročilo o seznamu za hitro klicanje ........................................................ 263
Poročilo o klicu faksa .............................................................................. 263
Počisti dnevnik aktivnosti faksa ................................................................. 264
Nastavitve storitev ................................................................................................. 264
Nastavitve v meniju Od.tež. .................................................................... 264
SLWW xiii
Nastavitve v meniju Resets (Ponastavitve) .................................................. 265
Nadgradnje vdelane programske opreme ................................................................ 265
13 Upravljanje in vzdrževanje ......................................................................................... 267
Tiskanje strani z informacijami ............................................................................................... 268
Uporaba HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika ................................................................. 270
Odpiranje HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika z uporabo omrežne povezave .... 270
Funkcije HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika ................................................... 271
Kartica Information (Informacije) .............................................................. 271
Kartica Splošno ...................................................................................... 271
Kartica Kopiranje/tiskanje ...................................................................... 272
Kartica Optično branje/digitalno pošiljanje .............................................. 272
Kartica Faks .......................................................................................... 274
Kartica Odpravljanje težav ..................................................................... 274
Kartica Security (Varnost) ........................................................................ 275
Kartica Networking (Omrežje) ................................................................. 275
Seznam Other Links (Druge povezave) ...................................................... 275
Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin ..................................................................... 276
Varnostne funkcije izdelka ..................................................................................................... 277
izjave o varnosti ................................................................................................... 277
IP Security (Varnost IP) ............................................................................ 277
Zaščita HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika .................................................... 277
Podpora za šifriranje: HP-jevi šifrirani visokozmogljivi trdi diski .................................. 277
Zaščita shranjenih opravil ...................................................................................... 278
Zaklepanje menijev na nadzorni plošči .................................................................... 278
zaklep matične plošče ........................................................................................... 278
Varčne nastavitve ................................................................................................................. 279
Prilagajanje hitrosti ali porabe energije ................................................................... 279
Načini varčevanja z energijo ................................................................................. 279
Nastavitev načina mirovanja ................................................................... 279
Nastavitev zakasnitve mirovanja .............................................................. 280
Nastavitev razporeda mirovanja .............................................................. 280
Nameščanje kartic zunanjega V/I ......................................................................................... 281
Čiščenje naprave ................................................................................................................. 284
Čiščenje poti papirja ............................................................................................. 284
Čiščenje stekla optičnega bralnika .......................................................................... 284
Posodobitve za izdelek ......................................................................................................... 286
14 Odpravljanje težav ..................................................................................................... 287
Samopomoč ........................................................................................................................ 288
Kontrolni seznam za odpravljanje težav ................................................................................. 289
xiv SLWW
Dejavniki, ki vplivajo na delovanje tiskalnika ............................................................ 290
Obnovitev tovarniških nastavitev ............................................................................................ 291
Razlaga sporočil na nadzorni plošči ...................................................................................... 292
Vrste sporočil nadzorne plošče ............................................................................... 292
Sporočila nadzorne plošče ..................................................................................... 292
Papir se ne podaja pravilno ali se zagozdi ............................................................................. 293
Izdelek ne pobira papirja ....................................................................................... 293
Izdelek pobere več listov papirja naenkrat ............................................................... 293
Preprečevanje zastojev papirja ............................................................................... 293
Odpravljanje zastojev ........................................................................................... 294
Mesta zastojev ....................................................................................... 294
Odpravljanje zastojev v podajalniku dokumentov ...................................... 295
Odpravljanje zagozditev v spenjalniku ..................................................... 296
Odpravljanje zagozditev sponk ............................................................... 298
Odpravljanje zastojev na območju izhodnega pladnja ............................... 299
Odpravljanje zagozditev pod zgornjim pokrovom ..................................... 300
Odpravljanje zastojev v desnih vratih ....................................................... 301
Odpravljanje zastojev na pladnju 1 ......................................................... 304
Odpravljanje zagozditev v pladnjih 2, 3, 4 ali 5 ....................................... 305
Odpravljanje zagozditev v spodnjih desnih vratcih (pladenj 3, 4 ali 5) ........ 306
Spremenite nastavitev obnovitve po zastoju ............................................... 307
Izboljšanje kakovosti tiskanja ................................................................................................. 309
Izbiranje vrste papirja ............................................................................................ 309
Uporaba papirja, ki ustreza HP-jevim specifikacijam ................................................ 309
Tiskanje čistilne strani ............................................................................................ 310
Umerjanje naprave ............................................................................................... 310
Nastavitev zaznave slik ......................................................................................... 310
Notranje strani za preskušanje kakovosti tiskanja ...................................................... 311
Preverjanje tiskalne kartuše ..................................................................................... 311
Uporaba gonilnika tiskalnika, ki najbolj ustreza vašim potrebam glede tiskanja ............ 312
Izboljšanje kakovosti kopij ..................................................................................... 313
Izdelek ne tiska ali tiska počasi .............................................................................................. 315
Izdelek ne tiska ..................................................................................................... 315
Izdelek tiska počasi ............................................................................................... 316
Odpravljanje težav z neposrednim tiskanjem prek USB-ja ......................................................... 317
Meni Odpiranje iz pripomočka USB se ne odpre, ko vstavite pripomoček USB ............. 317
Datoteka na shranjevalnem pripomočku USB se ne natisne ........................................ 317
Datoteka, ki jo želite natisniti, ni navedena v meniju Odpiranje iz pripomočka USB ...... 318
Odpravljanje težav s povezljivostjo ........................................................................................ 319
Odpravljanje težav z neposredno povezavo ............................................................ 319
Odpravljanje težav z omrežjem .............................................................................. 319
SLWW xv
Slaba fizična povezava .......................................................................... 319
Računalnik uporablja napačen naslov IP za izdelek ................................... 319
Računalnik ne more komunicirati z izdelkom ............................................. 320
Izdelek uporablja napačne nastavitve povezave in dupleksa za omrežje ...... 320
Nova programska oprema morda povzroča težave z združljivostjo ............. 320
Računalnik ali delovna postaja je morda nepravilno nastavljena .................. 320
Izdelek je onemogočen ali pa so napačne druge omrežne nastavitve ........... 320
Odpravljanje težav s programsko opremo izdelka v sistemu Windows ....................................... 321
Odpravljanje težav s programsko opremo izdelka v sistemu Mac .............................................. 323
Gonilnika tiskalnika ni na seznamu Print & Fax (Tiskanje in faksiranje) ........................ 323
Ime izdelka ni navedeno na seznamu izdelkov Print & Fax (Tiskanje in faksiranje) ........ 323
Gonilnik tiskalnika ne nastavi samodejno izbranega izdelka na seznamu Print & Fax
(Tiskanje in faksiranje) ........................................................................................... 323
Tiskalno opravilo ni bilo poslano želenemu izdelku ................................................... 324
Če je izdelek povezan s kablom USB, se ne prikaže na seznamu Print & Fax (Tiskanje
in faksiranje), potem ko izberete gonilnik. ................................................................ 324
Če uporabljate povezavo USB, uporabljate splošen gonilnik tiskalnika. ....................... 324
Dodatek A Potrošni material in dodatki ........................................................................... 325
Naročanje delov, dodatne opreme in potrošnega materiala ...................................................... 326
Številke delov ...................................................................................................................... 327
Dodatna oprema ................................................................................................... 327
Kabli in vmesniki ................................................................................................... 327
Deli, ki jih lahko stranka sama popravi .................................................................... 327
Dodatek B Pomoč in podpora .......................................................................................... 331
Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji .................................................................. 332
Garancija HP Premium Protection: Izjava o omejeni garanciji tiskalnih kartuš LaserJet .................. 333
Omejena garancija za komplet fiksirne enote Color LaserJet, komplet enote za prenos in komplet
valjev ................................................................................................................................. 334
Podatki, shranjeni v tiskalni kartuši ......................................................................................... 335
Licenčna pogodba za končnega uporabnika ........................................................................... 336
OpenSSL ............................................................................................................................. 339
Garancijske storitve za popravila s strani stranke ..................................................................... 340
Podpora za stranke .............................................................................................................. 341
Dodatek C Specifikacije naprave ...................................................................................... 343
Mehanski tehnični podatki .................................................................................................... 344
Poraba energije, električne specifikacije in raven hrupa ............................................................ 345
Delovno okolje ..................................................................................................................... 346
xvi SLWW
Dodatek D Upravne informacije ....................................................................................... 347
Predpisi FCC ....................................................................................................................... 348
Okoljevarstveni vidiki izdelka ................................................................................................ 349
Zaščita okolja ....................................................................................................... 349
Proizvajanje ozona ............................................................................................... 349
Poraba energije .................................................................................................... 349
Poraba papirja ..................................................................................................... 349
Plastika ................................................................................................................ 349
Potrošni material za tiskanje HP LaserJet .................................................................. 349
Navodila za vračilo in recikliranje .......................................................................... 350
Združene države in Portoriko ................................................................... 350
Vračilo več kartuš .................................................................... 350
Posamezna vračila .................................................................. 350
Pošiljanje ............................................................................... 350
Program za vračilo drugod po svetu ......................................................... 351
Papir ................................................................................................................... 351
Omejitve materiala ................................................................................................ 351
Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji .................. 352
Kemične snovi ...................................................................................................... 352
Podatkovni list o varnosti materialov (MSDS) ............................................................ 352
Za dodatne informacije ......................................................................................... 352
Izjava o ustreznosti .............................................................................................................. 353
Izjava o skladnosti (faksni modeli) .......................................................................................... 355
Izjave o varnosti .................................................................................................................. 357
Varnost laserja ...................................................................................................... 357
Kanadski predpisi DOC ......................................................................................... 357
Izjava VCCI (Japonska) .......................................................................................... 357
Navodila za ravnanje z napajalnim kablom ............................................................. 357
Izjava o napajalnem kablu (Japonska) ..................................................................... 357
Izjava EMC (Kitajska) ............................................................................................ 358
Izjava EMC (Koreja) .............................................................................................. 358
Izjava EMI (Tajvan) ............................................................................................... 358
Izjava o laserju za Finsko ....................................................................................... 358
Podatki o snoveh (Kitajska) ..................................................................................... 359
Omejitev glede izjave o nevarnih materialih (Turčija) ................................................ 359
Dodatne izjave za telekomunikacijske izdelke (faks) ................................................................. 360
Izjava EU za telefonsko delovanje ........................................................................... 360
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 360
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 360
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 361
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 361
SLWW xvii
Oznaka Japan Telecoma ....................................................................................... 362
Stvarno kazalo ................................................................................................................. 363
xviii SLWW
1 Osnove izdelka
Primerjava izdelkov
●
Okoljske funkcije
●
Funkcije za osebe s posebnimi potrebami
●
Pogledi na izdelek
●
SLWW 1
Primerjava izdelkov
CM4540 MFP
CC419A
Natisne do 42 strani na minuto (ppm) na
●
papir velikosti Letter in do 40 strani na
minuto na papir velikosti A4
Optično prebere do 36,5 slik na minuto
●
(ipm) za strani velikosti Letter in do 35 slik
na minuto za strani velikosti A4
V barvi optično prebere do 21 slik na
●
minuto (ipm) za strani velikosti Letter in do
20 slik na minuto za strani velikosti A4
Funkcije za digitalno pošiljanje po e-pošti,
●
shranjevanje v omrežne mape in na
zunanje pogone USB.
Večnamenski vhodni pladenj za 100 listov
●
(pladenj 1)
Vhodni pladenj za 500 listov (pladenj 2)
●
Podajalnik dokumentov za 50 listov za
●
kopiranje in optično branje
Namizni optični bralnik za liste do velikosti
●
Legal
Ta model ima iste funkcije kot model CM4540 MFP, s temi razlikami:
Samodejno obojestransko tiskanje
●
Izhodni pladenj za 500 listov, obrnjenih z
●
licem navzdol
Vrata Hi-speed USB 2.0
●
Vgrajeni tiskalni strežnik HP Jetdirect za
●
povezovanje z omrežjem
10/100/1000Base-TX
Vrata USB na nadzorni plošči za preprosto
●
neposredno tiskanje in optično branje
Barvni zaslon na dotik
●
Nastavljiva nadzorna plošča omogoča
●
prilagoditev kota gledanja
1280 megabajtov (MB) pomnilnika RAM
●
HP-jev šifriran visokozmogljiv trdi disk
●
Žep za integracijo strojne opreme na
●
nadzorni plošči omogoča dodajanje rešitev
Nadzor barvnega kopiranja
●
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
HP-jev podajalnik papirja za 500 listov (pladenj 3) in omarica (skupno zmogljivost papirja
●
poveča na 1100 listov)
Analogno faksiranje z vgrajenim dodatkom za analogno faksiranje HP Analog Fax Accessory
●
500
Ta model ima iste funkcije kot model CM4540 MFP, s temi razlikami:
HP-jev podajalnik papirja za 3 x 500 listov papirja (pladnji 3, 4 in 5) in stojalo (skupno
●
zmogljivost papirja poveča na 2100 listov)
HP-jev nabiralnik za spenjanje za 900 listov s 3 predali (nadomesti izhodni predal za 500
●
listov)
Analogno faksiranje z vgrajenim dodatkom za analogno faksiranje HP Analog Fax Accessory
●
500
2 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
Okoljske funkcije
Obojestransko Uporabljate obojestransko tiskanje kot privzeto nastavitev tiskanja, da prihranite papir.
Tiskanje več strani na list Varčujte s papirjem s tiskanjem dveh ali več strani dokumenta ene poleg druge na en list
Recikliranje Z uporabo recikliranega papirja zmanjšate količino odpadkov.
Varčevanje z energijo Varčujte z energijo tako, da izdelek preklopite v način mirovanja.
papirja. Do te funkcije dostopite prek gonilnika tiskalnika.
Reciklirajte tiskalne kartuše s HP-jevo storitvijo za vračilo le-teh.
Tiskanje s programom
HP Smart Web
Shramba opravil Za upravljanje opravil tiskanja uporabite funkcije shrambe opravil. Z uporabo shrambe
S programom HP Smart Web izberite, shranite in organizirajte besedilo in grafike iz več
spletnih strani ter nato uredite in natisnite točno tisto, kar je prikazano za zaslonu. Omogoča
nadzor tiskanja, tako da natisnete potrebne informacije in zmanjšate količino odpadkov.
Programsko opremo HP Smart Web Printing lahko prenesete s tega spletnega mesta:
www.hp.com/go/smartweb.
opravil aktivirate tiskanje v izdelku v skupni rabi in tako preprečite izgubljena opravila
tiskanja, ki se nato znova natisnejo.
SLWW
Okoljske funkcije
3
Funkcije za osebe s posebnimi potrebami
Izdelek je opremljen z več funkcijami za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami.
Spletna navodila za uporabo, ki so združljiva z bralniki zaslona za besedila.
●
Tiskalne kartuše je mogoče namestiti in odstraniti z eno roko.
●
Vsa vrata in pokrove je mogoče odpreti z eno roko.
●
Papir je mogoče namestiti v pladenj 1 z eno roko.
●
Kot zaslona nadzorne plošče lahko nastavite tako, da vam ustreza.
●
4 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
Pogledi na izdelek
Pogled od spredaj
CM4540 MFP
2
3
4
1
5
6
11
9
10
1 Standardni izhodni pladenj
2 Pokrov podajalnika dokumentov (dostop pri odpravljanju zagozditev)
7
8
SLWW
3 Vhodni pladenj podajalnika dokumentov
4 Izhodni pladenj podajalnika dokumentov
5 Nadzorna plošča z barvnim zaslonom na dotik
6 Vzvod za sprostitev zgodnjega pokrova (dostop pri odpravljanju zagozditev)
7Ročaj za desna vrata (dostop pri odpravljanju zagozditev)
8 Gumb za vklop in izklop
9Ročaj za pladenj 1
10 Pladenj 2
11 Ročaj sprednjega pokrova (dostop do tiskalnih kartuš in enote za zbiranje tonerja)
Pogledi na izdelek
5
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Standardni izhodni pladenj
2 Pokrov podajalnika dokumentov (dostop pri odpravljanju zagozditev)
3 Vhodni pladenj podajalnika dokumentov
4 Izhodni pladenj podajalnika dokumentov
5 Nadzorna plošča z barvnim zaslonom na dotik
6 Vzvod za sprostitev zgodnjega pokrova (dostop pri odpravljanju zagozditev)
7Ročaj za desna vrata (dostop pri odpravljanju zagozditev)
8 Gumb za vklop in izklop
9Ročaj za pladenj 1
10 Pladenj 2
11 Pladenj 3
12 Ročaj za spodnja desna vrata (dostop pri odpravljanju zagozditev)
13 Omarica
14 Ročaj sprednjega pokrova (dostop do tiskalnih kartuš in enote za zbiranje tonerja)
6 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
5
6
1 Izhodni pladnji nabiralnika
2Pripomoček HP-jev nabiralnik za spenjanje
7
8
9
10
11
12
13
3 Pokrov podajalnika dokumentov (dostop pri odpravljanju zagozditev)
4 Vhodni pladenj podajalnika dokumentov
5 Izhodni pladenj podajalnika dokumentov
6 Nadzorna plošča z barvnim zaslonom na dotik
7 Vzvod za sprostitev zgodnjega pokrova (dostop pri odpravljanju zagozditev)
8Ročaj za desna vrata (dostop pri odpravljanju zagozditev)
9 Gumb za vklop in izklop
10 Ročaj za pladenj 1
11 Pladenj 2
12 Pladenj 3
13 Ročaj za spodnja desna vrata (dostop pri odpravljanju zagozditev)
14 Pladenj 4
15 Pladenj 5
16 Ročaj sprednjega pokrova (dostop do tiskalnih kartuš in enote za zbiranje tonerja)
17 Vzvod za sprostitev spenjalnika (dostop do kartuše s sponkami)
SLWW
Pogledi na izdelek
7
Pogled od zadaj
1Vrata vmesnika
1
2
2Priključek za napajanje
8 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
Vrata vmesnika
1 Vrata za tiskanje Hi-speed USB 2.0
2 Oprema FIH (Foreign interface harness) za povezovanje z drugimi napravami
3 Vrata (RJ-45) za lokalno omrežje (LAN) Ethernet
4 Vrata USB za povezovanje zunanjih naprav USB
1
2
3
4
5
6
7
5 Vrata za faks (RJ-11)
6 Razširjena reža vmesnika EIO
7 Reža za kabelsko varnostno ključavnico
Mesto serijske številke in številke modela
Številka modela in serijska številka sta navedeni na identifikacijski nalepki na hrbtni strani naprave.
Serijska številka vsebuje informacije o državi/regiji izvora, različici naprave, proizvodni kodi in
proizvodni številki naprave.
Ime modela Številka modela
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
SLWW
Pogledi na izdelek
9
Razporeditev nadzorne plošče
1
2
3
4
5
6
7
8
14
1 Žep za integracijo strojne opreme Območje za dodajanje varnostnih naprav tretjih strank
2Grafični zaslon na dotik Na zaslonu na dotik lahko odprete in nastavite vse
3 Gumb za prilagajanje svetlosti S tem gumbom povečate ali zmanjšate svetlost zaslona na
4 Številska tipkovnica To območje uporabite za določanje števila kopij in drugih
5Gumb za prehod v način mirovanja Če je naprava dlje časa nedejavna, se samodejno
13 11
funkcije naprave.
dotik.
številskih vrednosti.
preklopi v način mirovanja. Če želite napravo preklopiti v
način mirovanja ali jo znova vklopiti, pritisnite gumb
Sleep (Mirovanje).
12
10
9
6 Gumb Reset (Ponastavitev) Uporablja se za ponastavitev nastavitev opravila na
tovarniške ali uporabniško določene vrednosti.
7 Gumb Stop Ustavi aktivno opravilo in odpre zaslon Stanje opravila.
8 Gumb za začetek Uporablja se za začetek kopiranja, digitalnega
pošiljanja, opravila faksiranja in nadaljevanje
prekinjenega opravila.
9 Gumb Pause (Začasno ustavi) S tem gumbom označite premor v številki faksa.
10 Lučka Attention (Opozorilo) Opozarja, da je pri delovanju izdelka prišlo do težave, ki
jo je treba odpraviti. Primera takih težav sta prazen
pladenj za papir ali sporočilo o napaki.
11 Lučka Data (Podatki) Označuje, da izdelek sprejema podatke.
12 Lučka Ready (Pripravljen) Označuje, da je izdelek pripravljen na obdelavo
opravila.
13 Gumb Backspace (Vračalka) Počisti aktivno besedilno ali številsko polje in obnovi
privzete vrednosti niza.
14 Vrata USB (na spodnjem robu nastavljive nadzorne
plošče)
Priključite pogon USB za preprosto neposredno tiskanje in
optično branje.
10 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
Loading...