Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
Varumärken
®
, Acrobat® och PostScript® är
Adobe
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Corel® är ett varumärke eller ett registrerat
varumärke som tillhör Corel Corporation
eller Corel Corporation Limited.
Intel® Core™ är ett varumärke som tillhör
Intel Corporation i USA och andra länder/
regioner.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Artikelnummer: CC419-90929
2 utgåvan , 10/2010
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är amerikanska
registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
PANTONE® är Pantone, Incs varumärke för
färgkontrollstandard.
®
är ett registrerat varumärke som
UNIX
tillhör The Open Group.
ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är
registrerade märken i USA.
Riktlinjer som används i den här användarhandboken
TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.
OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.
VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller
skada på produkten.
VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig
dataförlust eller större skada på produkten.
SVWWiii
iv Riktlinjer som används i den här användarhandbokenSVWW
Innehåll
1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 363
Japan Telecom-märkning ........................................................................................ 364
Index ............................................................................................................................... 365
SVWWxvii
xviiiSVWW
1Grundläggande information om
produkten
Produktjämförelse
●
Miljöfunktioner
●
Hjälpmedelsfunktioner
●
Produktvyer
●
SVWW1
Produktjämförelse
CM4540 MFP
CC419A
Skriver ut upp till 42 sidor per minut på
●
papper i Letter-storlek och 40 sidor per
minut i A4-storlek
Skannar upp till 3,5 sidor per minut i
●
gråskala i Letter-format och upp till 35 sidor
per minut i A4-format
Skannar upp till 21 bilder per minut i färg i
●
Letter-format och upp till 20 sidor per minut i
A4-format
Digitala sändningsmöjligheter, däribland att
●
skicka till e-post, nätverksmappar och en
USB-flashenhet.
Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1)
●
Inmatningsfack för 500 ark (fack 2)
●
Dokumentmatare för kopiering och skanning
●
med plats för 50 ark
Flatbäddsskanner som rymmer papper upp
●
till Legal-format
Automatisk dubbelsidig utskrift
●
500-arks utmatningsfack för framsidan
●
nedåt
Hi-speed USB 2.0-port
●
Inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för
●
anslutning till ett 10/100/1000Base-TXnätverk
USB-port på kontrollpanelen för utskrift och
●
skanning direkt vid skrivaren
Grafisk pekskärm i färg
●
Kontrollpanel med gångjärn för justering av
●
betraktningsvinkeln
1 280 MB RAM-minne
●
Krypterad hårddisk med höga prestanda
●
från HP
Ficka på kontrollpanelen för tillägg av extra
●
maskinvara
Färgåtkomstkontroll
●
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
Den här modellen har samma funktioner som modellen CM4540 MFP, med följande skillnader:
Pappersmatare med plats för 500 ark (fack 3) och skåp (ökar den totala inmatningskapaciteten
●
till 1 100 sidor)
Analoga fax med det inbyggda HP Analog Fax Accessory 500
●
Den här modellen har samma funktioner som modellen CM4540 MFP, med följande skillnader:
Pappersmatare med plats för 3 × 500 ark (fack 3, 4 och 5) och stativ (ökar den totala
●
inmatningskapaciteten till 2 100 sidor)
Häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark (ersätter utmatningsfacket med plats för 500
●
ark)
Analoga fax med det inbyggda HP Analog Fax Accessory 500
●
2Kapitel 1 Grundläggande information om produktenSVWW
Miljöfunktioner
Dubbelsidig utskriftSpara papper genom att använda inställningen för dubbelsidig utskrift som standard.
Skriva ut flera sidor per arkSpara papper genom att skriva ut två eller fler sidor i ett dokument sida vid sida på ett ark. Du
ÅtervinningMinska avfall genom att använda returpapper.
EnergibesparingarSpara energi genom att använda energisparläget för produkten.
HP Smart Web-utskriftAnvänd HP Smart Web-utskrift för att välja, lagra och organisera text och grafik från flera
kommer åt den här funktionen via skrivardrivrutinen.
Återvinn tonerkassetter med hjälp av HP-returprocess.
webbsidor för att sedan redigera och skriva ut exakt det du ser på skärmen. Du kan uppfylla
ditt behov av utskrift av meningsfull information med minsta möjliga slöseri.
Hämta HP Smart Web-utskrift på följande webbplats:
UtskriftslagringAnvänd funktionerna för utskriftslagring för att hantera dina utskrifter. Genom att använda
utskriftslagring kan du aktivera utskrift när du befinner dig vid den delade produkten och
förhindra att du förlorar utskrifter som sedan måste skrivas ut igen.
www.hp.com/go/smartweb.
SVWW
Miljöfunktioner
3
Hjälpmedelsfunktioner
Enheten har flera funktioner som är användbara för dig som behöver hjälpmedelsfunktioner.
Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.
●
Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.
●
Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.
●
Papperet kan fyllas på med en hand i fack 1.
●
Kontrollpanelen kan vändas uppåt för justerad betraktningsvinkel.
●
4Kapitel 1 Grundläggande information om produktenSVWW
Produktvyer
Framsida
CM4540 MFP
2
3
4
1
11
10
1Standardutmatningsfack
2Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
5
6
7
8
9
SVWW
3Inmatningsfack för dokumentmataren
4Utmatningsfack för dokumentmataren
5Kontrollpanel med färgpekskärm
6Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel)
7Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)
8Strömbrytare
9Handtag för fack 1
10Fack 2
11Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerinsamlingsenhet)
Produktvyer
5
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1Standardutmatningsfack
2Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
3Inmatningsfack för dokumentmataren
4Utmatningsfack för dokumentmataren
5Kontrollpanel med färgpekskärm
6Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel)
7Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)
8Strömbrytare
9Handtag för fack 1
10Fack 2
11Fack 3
12Handtag för nedre höger lucka (för att rensa papperstrassel)
13Förvaringsskåp
14Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerinsamlingsenhet)
6Kapitel 1 Grundläggande information om produktenSVWW
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
5
1Utmatningsfack
2HP häftningsutmatningsfack, tillbehör
6
7
8
9
10
11
12
13
3Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
4Inmatningsfack för dokumentmataren
5Utmatningsfack för dokumentmataren
6Kontrollpanel med färgpekskärm
7Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel)
8Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)
9Strömbrytare
10Handtag för fack 1
11Fack 2
12Fack 3
13Handtag för nedre höger lucka (för att rensa papperstrassel)
14Fack 4
15Fack 5
16Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerinsamlingsenhet)
17Frigöringsspak för häftapparat (åtkomst till häftkassett)
SVWW
Produktvyer
7
Baksida
1Gränssnittsportar
1
2
2Nätanslutning
8Kapitel 1 Grundläggande information om produktenSVWW
Gränssnittsportar
1USB 2.0-skrivarport med hög hastighet
2Kontakt för anslutning av externa enheter
3Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)
4USB-port för anslutning av externa USB-enheter
1
2
3
4
5
6
7
5Faxport (RJ-11)
6Expansionsplats för EIO-gränssnitt
7Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp
Placering av serienummer och modellnummer
Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens baksida. Serienumret
innehåller information om ursprungsland/-region, produktversion, tillverkningskod och skrivarens
tillverkningsnummer.
ModellnamnModellnummer
CM4540 MFPCC419A
CM4540f MFPCC420A
CM4540fskm MFPCC421A
SVWW
Produktvyer
9
Kontrollpanelens layout
1
2
3
4
5
6
7
8
14
1Plats för inbyggnad av maskinvaraOmråde för anslutning av säkerhetsenheter från andra
2Grafisk pekskärmMed pekskärmen öppnar du och ställer in produktens alla
3Knapp för justering av ljusstyrkaÖka eller minska pekskärmens ljusstyrka med den här
4KnappsatsI det här området anger du antal kopior och andra
1311
leverantörer
funktioner.
knappen.
numeriska värden.
12
10
9
5VilolägesknappOm produkten är inaktiv under en längre tid går den in i
energisparläge. Om du vill försätta produkten i viloläge
eller återaktivera produkten trycker du på
vilolägesknappen.
6ÅterställningsknappÅterställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar
eller användardefinierade värden.
7StoppknappStoppar det aktiva jobbet och öppnar fönstret Jobbstatus.
8StartknappStartar kopiering, en digital sändning eller ett faxjobb
eller fortsätter en utskrift som har avbrutits.
9PausknappAnge en paus för ett faxnummer med den här knappen.
10ÅtgärdslampaVisar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas. Två
exempel är ett pappersfack som är tomt eller ett
felmeddelande.
11DatalampaVisar att skrivaren tar emot data.
12RedolampaVisar att produkten är redo att börja bearbeta en utskrift.
13BackstegsknappRensar det aktiva text- eller sifferfältet och återställer
värdet till standardinställningen.
14USB-port (på underkanten av kontrollpanelen med
gångjärn)
Anslut en USB-flashenhet för utskrift och skanning direkt
vid skrivaren.
10Kapitel 1 Grundläggande information om produktenSVWW
Hjälp på kontrollpanelen
Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar
hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp
På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn
för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på
menyn.
För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika
alternativen på skärmen.
i det övre, högra hörnet av skärmen.
Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen
visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du
löser problemet.
eller varningsknappen för att
SVWW
Produktvyer
11
Navigera på pekskärmen
Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.
OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta
programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av
den fasta programvaran på
OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på hur produkten har
konfigurerats.
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
23
HP LaserJet
4
5
6
1
DDMMYYYY 00.00 AM
789
1FunktionerVilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur produkten har
konfigurerats, och kan omfatta följande:
Kopiera
●
Fax
●
E-post
●
Spara i nätverksmapp
●
Spara på USB-lagringsenhet
●
Spara i enhetens minne
●
Öppna från USB
●
Öppna från enhetsminne
●
Snabbinställningar
●
Jobbstatus
●
Förbrukningsmaterial
●
Fack
●
Administration
●
Enhetsunderhåll
●
2ProduktstatusI statusfältet visas information om produktens övergripande status.
3KopieringstypVisar om kopior är i färg.
4Antal kopiorI den här rutan visas antal kopior för utskriften.
12Kapitel 1 Grundläggande information om produktenSVWW
5Hjälp-knappTryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.
6RullningslistTryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga
funktioner.
7Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.
Tryck på Logga ut om du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkomst till
skyddade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna.
8NätverksadressTryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen.
OBS! Knappen kanske inte visas, beroende på produktkonfigurationen.
9Datum och tidHär visas aktuellt datum och klockslag. Du kan välja i vilket format produkten ska visa datum
och tid, till exempel 12-timmarsformat eller 24-timmarsformat.
Knapparna på pekskärmen
I statusfältet på pekskärmen visas information om produktens status. Olika knappar kan visas i det här
fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp.
Knappen Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst.
Knappen Starta Tryck på knappen Starta när du vill starta funktionen.
OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till
exempel Starta kopiering.
Knappen Stopp Om en utskrift eller ett fax bearbetas visas knappen Stopp i stället för knappen Starta.
Tryck på knappen Stopp om du vill stoppa det pågående jobbet. Du uppmanas att avbryta eller
återuppta utskriften.
Varningsknapp. Varningsknappen visas när ett problem har uppstått. Du kan fortfarande använda
produkten. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet.
Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.
Hjälp-knapp. Tryck på Hjälp-knappen när du vill öppna det inbyggda onlinehjälpsystemet.
SVWW
Produktvyer
13
14Kapitel 1 Grundläggande information om produktenSVWW
2Kontrollpanelens menyer
Menyer på kontrollpanelen
●
Menyn Administration
●
Menyn Enhetsunderhåll
●
SVWW15
Menyer på kontrollpanelen
Det finns flera menyer på startskärmen på kontrollpanelen där du kan utföra åtgärder och ange
inställningar.
OBS! Du kan få mer information om de olika alternativen genom att trycka på Hjälp-knappen
högst upp till höger på respektive skärm.
OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta
programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av
den fasta programvaran på
Tabell 2-1 Menyer på startskärmen
MenyBeskrivning
Första konfig.Den här menyn visas när du startar enheten första gången. Här ställer du in språk, datum och
KopieraAnvänd den här menyn när du vill framställa kopior av dokument.
FaxPå den här menyn kan du skicka fax från enheten. Menyn visas bara på enheter som är
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
tid, anger viktiga inställningar för fax och e-post samt aktiverar funktionen Öppna från USB.
När du har angett de grundläggande inställningarna kan du dölja menyn.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har
slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
utrustade med faxfunktion. För att menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera
funktionen via menyn Första konfig. eller via den inbäddade HP-webbservern.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har
slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
E-postPå den här menyn kan du skanna dokument och skicka dem som en e-postbilaga. För att
menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via menyn Första konfig.,
via HP-installationsguiden Skanna till e-post under programinstallationen eller via den
inbäddade HP-webbservern.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har
slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
Spara på USB-lagringsenhetPå den här menyn kan du skanna dokument och spara dem på en USB-flashenhet. För att
menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via den inbäddade HPwebbservern.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har
slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
Spara i nätverksmappPå den här menyn kan du skanna dokument och spara dem i en delad mapp i nätverket. För
att menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via den inbäddade
HP-webbservern eller via HP-installationsguiden Spara till mapp under programinstallationen.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har
slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
Öppna från USBPå den här menyn kan du öppna och skriva ut dokument som har sparats på en USB-
flashenhet. För att menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via
menyn Första konfig..
16Kapitel 2 Kontrollpanelens menyerSVWW
Tabell 2-1 Menyer på startskärmen (fortsättning)
MenyBeskrivning
Spara i enhetens minnePå den här menyn kan du skanna dokument och spara dem på enhetens hårddisk.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har
slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
Öppna från enhetsminnePå den här menyn kan du öppna och skriva ut dokument som har lagrats på enhetens
hårddisk.
SnabbinställningarPå den här menyn kan du ange förinställda alternativ för jobb som du skannar och skickar via
fax eller e-post, eller som du skannar och sparar på en USB-flashenhet, på enhetens hårddisk
eller i en mapp i nätverket.
Ange snabbval med hjälp av den inbäddade HP-webbservern eller HP Web Jetadmin.
JobbstatusPå den här menyn kan du se status för alla aktiva jobb.
FackPå den här menyn kan du se status för alla fack. Här kan du också ställa in pappersstorlek och
papperstyp för varje fack.
FörbrukningsmaterialPå den här menyn kan du se aktuell status för förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter.
Här finns också information om hur du beställer nytt förbrukningsmaterial.
AdministrationPå den här menyn kan du skriva ut rapporter och ange standardinställningar för enheten.
Menyn Administration består av flera undermenyer. Avsnitten nedan innehåller mer
information om menyerna.
EnhetsunderhållPå den här menyn kan du kalibrera och rengöra enheten och säkerhetskopiera och återställa
data. Avsnitten nedan innehåller mer information om menyerna.
SVWW
Menyer på kontrollpanelen
17
Menyn Administration
Du kan göra enkla inställningar på menyn Administration. Använd den inbäddade HP-webbservern om
du behöver göra mer avancerade inställningar. Öppna den inbäddade HP-webbservern genom att
ange produktens IP-adress eller värdnamn i adressfältet i webbläsaren.
Menyn Rapporter
Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Första nivånAndra nivånTredje nivånFjärde nivånVärden
Inställningar för lågt
tröskelvärde
TonerinsamlingsenhetInställningar för mycket
lågt
Färg/svart-blandningAuto*
Meddelanden om
förbrukningsmaterial
Återställ förbrukn.art.Ny dokumentmatarsatsNej
Lågt meddelandePå*
1–100 %
Standard = 10 %
Stopp*
Uppmanas fortsätta
Fortsätt
Mestadels färgsidor
Mestadels svarta sidor
Av
Ja
Menyn Hantera fack
Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Hantera
fack.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-11 Menyn Hantera fack
Första nivånVärden
Använd begärt fackEndast*
Första
Prompt för manuell matningAlltid*
Om ej laddad
Storlek-/typ-promptTeckenfönstret*
Visa ej
Använd ett annat fackAktiverad*
Avaktiverad
Växla läge för brevhuvudAvaktiverad*
Aktiverad
Tomma sidorAuto*
Ja
38Kapitel 2 Kontrollpanelens menyerSVWW
Tabell 2-11 Menyn Hantera fack (fortsättning)
Första nivånVärden
BildrotationStandard
Alternativ
Åsidosätt A4/LetterJa*
Nej
Menyn Inställningar för häftning/buntning
Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Inställningar för häftning/buntning.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-12 Menyn Inställningar för häftning/buntning
Första nivånVärden
FunktionslägeSortering
Stapling
Funktionsseparering
HäftningIngen/inga
Längst upp till vänster eller höger
Överst vänster
Längst upp till höger:
Häftklamrar snart slutFortsätt
Stopp
Menyn Nätverksinställningar
Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Nätverksinställningar.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
SVWW
Menyn Administration
39
Tabell 2-13 Menyn Nätverksinställningar
Första nivånVärden
I/O-TimeoutIntervall: 5–300 sek
Standard = 15
Menyn Inbäddad Jetdirect
Menyn EIO <X> Jetdirect
Mer information finns i tabellen. De här menyerna är uppbyggda på
samma sätt. Om ett extra HP Jetdirect-nätverkskort sätts in i EIOkortplatsen visas båda menyerna.
Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Kalibrering/rengöring.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-17 Menyn Kalibrering/rengöring
Första nivånAndra nivånVärden
RengöringsinställningarAutorengöringAv*
På
Rengöringsintervall
Rengöringsstorlek
RengöringssidaUtskrift
Snabbkalibrering
Fullständig kalibrering
Fördröj kalibrering vid uppvakning/ström påJa*
Nej
Kalibrera skannern
SVWW
Menyn Enhetsunderhåll
45
Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med
Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn USB,
uppgradera inbyggd programvara med.
Sätt in en USB-enhet med uppgraderingspaketet till den fasta programvaran i USB-porten och följ
anvisningarna på skärmen.
Menyn Service
Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Service.
Menyn Service är låst och du måste ange en personlig kod (PIN-kod) för att få åtkomst till den. Menyn
är avsedd att användas av behörig servicepersonal.
46Kapitel 2 Kontrollpanelens menyerSVWW
3Programvara för Windows
Operativsystem som stöds för Windows
●
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows
●
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows
●
Prioritet för utskriftsinställningar
●
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows
●
Ta bort programvara för Windows
●
Verktyg som kan användas i Windows
●
Programvara för andra operativsystem
●
SVWW47
Operativsystem som stöds för Windows
Produkten kan användas med följande Windows-operativsystem:
Windows XP (32-bitars och 64-bitars)
●
Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)
●
Windows Server 2008 (32-bitars och 64-bitars)
●
Windows Vista (32-bitars och 64-bitars)
●
Windows 7 (32-bitars och 64-bitars)
●
48Kapitel 3 Programvara för WindowsSVWW
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows
HP PCL 6 (förvald skrivardrivrutin)
●
Universell skrivardrivrutin för HP PostScript-emulering (HP UPD PS)
HP PCL 6 universell skrivardrivrutin (HP UPD PCL 6)
●
Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och
förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.
OBS! Mer information om den universella skrivardrivrutinen finns på www.hp.com/go/upd.
SVWW
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows
49
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows
Skrivardrivrutiner ger dig tillgång till produktens funktioner och låter datorn kommunicera med
produkten (genom att använda ett skrivarspråk). Följande skrivare finns på
cljcm4540mfp_software.
Medföljer som standarddrivrutin. Den här drivrutinen installeras automatiskt om
HP PCL 6-drivrutin
●
ingen annan väljs.
Rekommenderas för alla Windows-miljöer
●
Ger bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd av produktens funktioner för de
●
flesta användare
Utvecklad för att fungera ihop med Windows Graphic Device Interface (GDI)
●
för bästa hastighet i Windows-miljöer.
Är eventuellt inte fullt kompatibel med tredjepartsprogram och anpassade
●
program som baseras på PCL 5
www.hp.com/go/
HP UPD PS-drivrutin
HP UPD PCL 5
HP UPD PCL 6
●
Rekommenderas för användning tillsammans med programvara från Adobe
samt med andra grafikintensiva program.
Stöder utskrift av PostScript-emulering och PostScript-flashteckensnitt
●
Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer
●
Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter
●
Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program
●
Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som
●
PCL 5 (UNIX, Linux, stordator)
Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver
●
en och samma drivrutin till flera skrivarmodeller
Rekommenderas vid utskrift till flera skrivarmodeller från en mobil Windows-
●
dator
Rekommenderas för utskrift i alla Windows-miljöer
●
Ger generellt bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd för skrivarfunktioner för
●
de flesta användare
Anpassad till användargränssnittet i Windows för att ge högsta hastighet i
●
Windows-miljöer
Eventuellt inte helt kompatibel med anpassade lösningar och
●
tredjepartslösningar som baseras på PCL5
®
Universell HP-skrivardrivrutin
Den universella HP-drivrutinen för Windows är en gemensam drivrutin som ger dig omedelbar tillgång
till i stort sett alla HP LaserJet-produkter, oavsett var du befinner dig, utan att behöva hämta separata
drivrutiner. Den bygger på beprövad HP-drivrutinsteknik och har testats noggrant med användning i
många program. Detta är en kraftfull lösning som fungerar utan avbrott och konsekvent under lång tid.
50Kapitel 3 Programvara för WindowsSVWW
Den universella HP-drivrutinen kommunicerar direkt med varje HP-produkt, samlar in
konfigurationsinformation och anpassar sedan användargränssnittet så att produktens unika funktioner
visas. Produktens funktioner aktiveras automatiskt, t.ex. tvåsidiga utskrifter och häftning, så du behöver
inte göra någonting manuellt.
Mer information finns på
www.hp.com/go/upd.
Installationslägen för universell skrivardrivrutin
Traditionellt läge:
Dynamiskt läge:
Använd detta läge om du installerar drivrutinen från en CD på en dator.
●
När den universella skrivardrivrutinen har installerats från den CD som
●
medföljer produkten, fungerar den som traditionella skrivardrivrutiner. Den
fungerar för en specifik produkt.
Om du använder det här läget måste du installera den universella
●
skrivardrivrutinen separat på varje dator och för varje produkt.
Om du använder det här läget ska du hämta den universella skrivardrivrutinen
●
från Internet. Mer information finns på
I dynamiskt läge kan du använda en enstaka drivrutinsinstallation, så att du
●
kan upptäcka och skriva ut på HP-produkter på valfri plats.
Använd detta läge om du installerar den universella skrivardrivrutinen för en
●
arbetsgrupp.
www.hp.com/go/upd.
SVWW
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows
51
Prioritet för utskriftsinställningar
Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:
OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du
använder.
●
Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på
menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar
som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
●
Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando i
menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar
som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter i allmänhet inte
ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat.
●
Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i
dialogrutan Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan
Egenskaper för skrivare påverkar i allmänhet inte de inställningar som har gjorts på annat
håll i skrivarprogramvaran. Du kan ändra de flesta av skrivarinställningarna här.
●
Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör
vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan
Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.
●
Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens
kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.
52Kapitel 3 Programvara för WindowsSVWW
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för
Windows
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs
1.
Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
2.
Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb
1.
Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när
standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare
och fax.
Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den
klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar ochdärefter på Skrivare.
Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med
Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.
Windows 7: Klicka på Start och sedan på Enheter och skrivare.
2.
Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Utskriftsinställningar.
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten
1.
Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när
standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare
och fax.
Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den
klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar ochdärefter på Skrivare.
Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med
Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.
Windows 7: Klicka på Start och sedan på Enheter och skrivare.
2.
Högerklicka på drivrutinsikonen och välj sedan Egenskaper eller Egenskaper för skrivare.
SVWW
3.
Klicka på fliken Enhetsinställningar.
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows
53
Ta bort programvara för Windows
Windows XP
1.
Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Lägg till eller ta bort program.
Leta rätt på och markera produkten i listan.
2.
3.
Tryck på knappen Ändra/ta bort om du vill ta bort programvaran.
Windows Vista
1.
Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Program och funktioner.
Leta rätt på och markera produkten i listan.
2.
3.
Välj alternativet Avinstallera/ändra.
Windows 7
1.
Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Avinstallera ett program under rubriken
Program.
Leta rätt på och markera produkten i listan.
2.
3.
Välj alternativet Avinstallera.
54Kapitel 3 Programvara för WindowsSVWW
Verktyg som kan användas i Windows
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin är ett enkelt programvaruverktyg för hantering av kringutrustning, avbildning och
utskrift som gör det enklare att optimera produktanvändningen, kontrollera färgkostnader, säkra
produkter och effektivisera hanteringen av förbrukningsmaterial genom att aktivera fjärkonfiguration,
proaktiv övervakning, felsökning av säkerhet och rapportering av utskrifts- och avbildningsprodukter.
Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka
värdsystem som stöds på
När den installeras på en värdserver har alla Windows-klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en
webbläsare (t.ex. Microsoft® Internet Explorer) genom att gå till HP Web Jetadmin-värden.
Inbyggd HP-webbserver
Produkten är utrustad med den inbyggda HP-webbservern, vilket innebär att du har åtkomst till
information om aktiviteter i produkten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex.
Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari eller Mozilla Firefox.
Den inbyggda HP-webbservern finns i produkten. Den ligger inte på en nätverksserver.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Den inbyggda HP-webbservern utgör ett gränssnitt till produkten som alla som har en nätverksansluten
dator och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller
konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbyggda
HP-webbservern genom att ange produktens IP-adress i adressfältet i webbläsaren. (Du hittar IPadressen genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information om hur en konfigurationssida
skrivs ut finns i
En fullständig beskrivning av den inbyggda HP-webbserverns funktioner och hur de fungerar hittar du i
Använda den inbäddade HP-webbservern på sidan 270.
Skriva ut informationssidor på sidan 268.)
SVWW
Verktyg som kan användas i Windows
55
Programvara för andra operativsystem
OSProgramvara
UNIXFör nätverk av typen HP-UX och Solaris går du till
jetdirectunix_software och installerar modellskript med skrivarinstallationsprogrammet
HP Jetdirect (HPPI) för UNIX.
De senaste modellskripten finns på
LinuxFör information, besök
SAP-enheterFör drivrutiner, besök
För information, besök
www.hplip.net.
www.hp.com/go/sap/drivers
www.hp.com/go/sap/print
www.hp.com/go/unixmodelscripts.
www.hp.com/go/
56Kapitel 3 Programvara för WindowsSVWW
4Använda skrivaren i Macintosh
Programvara för Macintosh
●
Skriva ut i Macintosh
●
Lösa problem med Mac
●
SVWW57
Programvara för Macintosh
Operativsystem som kan användas för Macintosh
Produkten kan användas med följande Macintosh-operativsystem:
Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 och senare
●
OBS! För Mac OS X 10.4 och senare kan Macintosh-datorer med PPC- och Intel® Core™-
processorer användas.
Skrivardrivrutiner som kan användas i Macintosh
Installationsprogrammet för HP LaserJet PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog
Extensions (PDE) och HP:s program för användning med Mac OS X-datorer. PPD- och PDE-filerna för
HP-skrivaren, tillsammans med de inbyggda PostScript-skrivardrivrutinerna från Apple, ger tillgång till
alla utskriftsfunktioner och åtkomst till specifika HP-skrivarfunktioner.
Installera programvara för Macintosh
Installera programvara för Macintosh-datorer som är anslutna direkt till
enheten
Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot).
Installera programvaran från cd-skivan.
1.
Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen.
2.
3.
Klicka på knappen Stäng.
På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn.
4.
58Kapitel 4 Använda skrivaren i MacintoshSVWW
Gör så här för att konfigurera programvaran för produkten så att de installerade tillbehören
5.
identifieras:
Mac OS X 10.4
Mac OS X 10.5 och 10.6
Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
6.
1.
På Apple-menyn
klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
2. Klicka på knappen Skrivarinställningar.
3. Klicka på menyn Installerbara tillbehör.
Konfigurera de installerade tillbehören.
4.
1.
På Apple-menyn
klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.
2.
3. Klicka på knappen Alternativ och material.
4. Klicka på fliken Drivrutin.
Konfigurera de installerade tillbehören.
5.
OBS! För Mac OS X 10.5 och 10.6 bör installationsproceduren automatiskt
konfigurera de installerade tillbehören.
klickar du på menyn Systeminställningar och
klickar du på menyn Systeminställningar och
OBS! Om installationen misslyckades installerar du om programmet.
Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk
Konfigurera IP-adressen
Kontrollera att skrivaren är påslagen och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen.
1.
Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket.
2.
Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och
3.
tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.
SVWW
Programvara för Macintosh
59
Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IP-
4.
adress eller värdnamn.
Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IPadressen eller värdnamnet.
På skrivarens kontrollpanel bläddrar du till och trycker på knappen Administration.
a.
Öppna följande menyer:
b.
Rapporter
●
Konfigurations-/statussidor
●
konfigurationssida
●
Tryck på knappen Visa för att visa informationen på kontrollpanelen, eller tryck på knappen
c.
Utskrift för att skriva ut sidorna.
Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect.
d.
5.
IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-
adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar.
IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IPadressen manuellt.
Installera programvaran
Stäng alla program på datorn.
1.
Installera programvaran från cd-skivan.
2.
Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen.
3.
4.
Klicka på knappen Stäng när installationen är klar.
5.
På datorn öppnar du Apple-menyn
sedan på ikonen Skrivare & fax.
60Kapitel 4 Använda skrivaren i MacintoshSVWW
, klickar på menyn Systeminställningar och klickar
Klicka på plussymbolen (+).
6.
Mac OS X använder som standard Bonjour-metoden till att söka efter drivrutinen och lägga till
skrivaren i snabbmenyn för skrivare. Den här metoden är bäst i de flesta situationer. Om Mac OS
X-systemet inte hittar någon HP-skrivardrivrutin visas ett felmeddelande. Installera om
programvaran.
Om du ansluter skrivaren till ett stort nätverk kan du behöva använda IP-utskrifter för att ansluta
istället för Bonjour. Gör så här:
a.
Klicka på knappen IP-skrivare.
b.
I listrutan Protokoll väljer du alternativet HP Jetdirect-Socket. Ange skrivarens IP-adress
eller värdnamn. I listrutan Skriv ut med väljer du produktmodellen om ingen redan är vald.
Gör så här för att konfigurera skrivaren så att de installerade tillbehören identifieras:
7.
Mac OS X 10.4
Mac OS X 10.5 och 10.6
Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
8.
1.
På Apple-menyn
klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
2. Klicka på knappen Skrivarinställningar.
3. Klicka på menyn Installerbara tillbehör.
Konfigurera de installerade tillbehören.
4.
1.
På Apple-menyn
klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.
2.
3. Klicka på knappen Alternativ och material.
4. Klicka på fliken Drivrutin.
Konfigurera de installerade tillbehören.
5.
OBS! För Mac OS X 10.5 och 10.6 bör installationsproceduren automatiskt
konfigurera de installerade tillbehören.
klickar du på menyn Systeminställningar och
klickar du på menyn Systeminställningar och
Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh
SVWW
Du måste ha administratörsbehörighet för att ta bort programvaran.
1.
Öppna Systeminställningar.
2.
Välj Skrivare & fax.
Markera produkten.
3.
Klicka på minussymbolen (-).
4.
Programvara för Macintosh
61
Ta bort utskriftskön om det behövs.
5.
Ta bort filen .GZ från följande mapp på hårddisken:
6.
●
Mac OS X 10.4:Bibliotek/Printers/PPDs/Contents/Resources/<språk>.lproj, där <språk> är
den två tecken långa språkkoden för språket du använder.
●
Mac OS X 10.5 och 10.6:Bibliotek/Printers/PPDs/Contents/Resources
62Kapitel 4 Använda skrivaren i MacintoshSVWW
Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh
Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:
OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du
använder.
●
Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i
menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar
som ändras här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
●
Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på
menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar
som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i
dialogrutan Utskriftsformat.
●
Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör
vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan
Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.
●
Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens
kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.
SVWW
Programvara för Macintosh
63
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh
Ändra inställningarna för alla
utskrifter tills programmet stängs
1. Klicka på knappen Utskrift i
menyn Fil.
Ändra inställningarna i de olika
2.
menyerna.
Ändra standardinställningarna
för alla utskriftsjobb
1. Klicka på knappen Utskrift i
menyn Fil.
Ändra inställningarna i de olika
2.
menyerna.
3. Klicka på alternativet Spara
som... i menyn Förinställningar
och ange namnet på
förinställningen.
Inställningarna sparas i menyn
Förinställningar. Vill du använda de
nya inställningarna väljer du det
sparade förinställda alternativet varje
gång du öppnar ett program och skriver
ut.
Ändra
konfigurationsinställningarna för
produkten
Mac OS X 10.4
1.
På Apple-menyn
menyn Systeminställningar och
klickar sedan på ikonen Skrivare& fax.
Klicka på knappen
2.
Skrivarinställningar.
3. Klicka på menyn Installerbara
tillbehör.
Konfigurera de installerade
4.
tillbehören.
Mac OS X 10.5 och 10.6
1.
På Apple-menyn
menyn Systeminställningar och
klickar sedan på ikonen Skrivare& fax.
klickar du på
klickar du på
Välj skrivaren i fönstrets
2.
vänstersida.
3. Klicka på knappen Alternativ
och material.
4. Klicka på fliken Drivrutin.
Konfigurera de installerade
5.
tillbehören.
64Kapitel 4 Använda skrivaren i MacintoshSVWW
Programvara för Macintosh-datorer
HP-program för Macintosh
Använd HP:s program om du vill konfigurera skrivarfunktioner som inte är tillgängliga i
skrivardrivrutinen.
Du kan använda HP:s program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/
IP-baserat nätverk.
Öppna HP Skrivarprogram
Mac OS X 10.4
Mac OS X 10.5 och 10.6
Funktioner för HP-program
HP Utility består av sidor som du kan öppna genom att klicka i listan Konfigurationsinställningar.
Följande tabell visar vilka åtgärder du kan utföra med hjälp av sidorna. Klicka på länken HP Support
högst upp på sidorna om du vill komma åt teknisk support, onlinebeställning av förbrukningsmaterial,
onlineregistrering och information om återvinning och returnering.
MenyObjektBeskrivning
Information och
support
1. Öppna Finder, klicka på Program, Verktyg och dubbelklicka på
Skrivarinställning.
Välj den skrivare du vill konfigurera och klicka sedan på
2.
Verktygsprogram.
1. På menyn Utskrifter klickar du på Skrivarprogram.
eller
På menyn Skrivarkö klickar du på ikonen Verktygsprogram.
Status för
förbrukningsartiklar
Visar statusen för produktens förbrukningsmaterial och ger länkar för
onlinebeställning.
SVWW
SkrivarinställningarKonfigurering av
Enhetsinformation
Färganvändning
Filöverföring
Överföring av
teckensnitt
Uppdatera inbyggd
programvara
Kommandon
fack
Visa information om den valda produkten.
Visa det totala antalet utskrivna sidor, antalet sidor utskrivna i färg
och antalet sidor utskrivna i svartvitt.
Överför filer från datorn till produkten.
Överför teckensnittsfiler från datorn till produkten.
Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten.
Skickar specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter
utskriften.
Ändrar standardinställningarna för pappersfack.
Programvara för Macintosh
65
MenyObjektBeskrivning
Dubbelsidigt läge
Lagrade utskrifter
E-postvarningar
Nätverksinställningar
Hantering av
förbrukningsmaterial
Begränsa färg
Skydda direktportar
Ytterligare
inställningar
Aktiverar läget för automatisk dubbelsidig utskrift.
Hanterar utskriftsjobb som lagras på produktens hårddisk.
Konfigurerar produkten att skicka e-postmeddelanden vid särskilda
händelser.
Konfigurerar nätverksinställningarna, t.ex. inställningarna för IPv4
och IPv6.
Ställer in hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar
ta slut.
Konfigurerar färgutskriftsbegränsningar för särskilda användare och
program.
OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn
Visa mig och valt alternativet Visa avancerade.
Avaktiverar utskrift via USB eller parallella portar.
Ger åtkomst till den inbäddade HP-webbservern.
Funktioner i Macintosh som kan hanteras
Inbyggd HP-webbserver
Enheten är utrustad med en inbäddad HP-webbserver som ger åtkomst till information om aktiviteter på
enheten och i nätverket. Du öppnar den inbäddade HP-webbservern via HP Utility. Öppna menyn
Skrivarinställningar och välj Ytterligare inställningar.
66Kapitel 4 Använda skrivaren i MacintoshSVWW
Skriva ut i Macintosh
Avbryta en utskrift med Macintosh
Om utskriften pågår avbryter du den så här:
1.
Tryck på knappen Stoppa
a.
I listan på pekskärmen trycker du på det utskriftsjobb du vill ta bort och sedan på knappen
b.
Avbryt utskrift.
Du uppmanas att bekräfta att jobbet ska tas bort. Tryck på Ja.
c.
Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
2.
●
Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta
utskriften.
●
Utskriftskö i Macintosh: Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på enhetsikonen i
dockan. Markera utskriften och klicka sedan på Ta bort.
på kontrollpanelen.
Ändra pappersstorlek och papperstyp med Macintosh
1.
Klicka på alternativet Utskrift på menyn Fil i programmet.
2.
Klicka på knappen Utskriftsformat på menyn Kopior och sidor.
3.
Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek och klicka sedan på OK.
4.
Öppna menyn Efterbehandling. (Mac OS X 10.5 och 10.6)
5.
Välj en typ i listrutan Material.
6.
Klicka på knappen Utskrift.
Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh
Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda
dem igen.
Skapa en utskriftsförinställning
1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
Välj de skrivarinställningar som du vill spara för återanvändning.
3.
4.
Klicka på alternativet Spara som... i menyn Förinställningar och ange namnet på
förinställningen.
5.
Klicka på knappen OK.
SVWW
Skriva ut i Macintosh
67
Använda utskriftsförinställningar
1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
3.
Välj förinställning i menyn Förinställningar.
OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard.
Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad
pappersstorlek i Macintosh
Mac OS X 10.4, 10.5 och 10.61. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskriftsformat.
2. Välj skrivaren och därefter rätt inställningar för alternativen Pappersstorlek
och Orientering.
Mac OS X 10.5 och 10.6
Använd någon av följande metoder.
1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
2. Klicka på knappen Utskriftsformat.
3. Välj skrivaren och därefter rätt inställningar för alternativen Pappersstorlek
och Orientering.
1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
2. Öppna menyn Pappershantering.
3. Klicka i rutan Anpassa till pappersstorlek i området
Målpappersstorlek och välj sedan storlek i listrutan.
Skriva ut ett försättsblad i Macintosh
1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
3.
Öppna menyn Försättsblad och välj sedan var du vill skriva ut försättsbladet. Klicka på
knappen Före dokumentet eller Efter dokumentet.
4.
I menyn Försättsbladstyp väljer du det meddelande som du vill skriva ut på försättsbladet.
OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad väljer du alternativet standard i menyn
Försättsbladstyp.
Använda vattenstämplar i Macintosh
1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
2.
Öppna menyn Vattenstämplar.
68Kapitel 4 Använda skrivaren i MacintoshSVWW
3.
Välj den typ av vattenstämpel som du vill använda i menyn Läge. Välj alternativet
Vattenstämpel om du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande. Välj alternativet
Tangentmall om du vill skriva ut ett meddelande som inte är genomskinligt.
4.
I menyn Sidor väljer du om samtliga sidor i utskriften ska innehålla vattenstämpeln eller endast
förstasidan.
5.
I menyn Text väljer du ett av standardmeddelandena eller alternativet Eget och skriver in ett nytt
meddelande i rutan.
Välj alternativ för återstående inställningar.
6.
Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh
1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
3.
Öppna menyn Layout.
4.
I menyn Sidor per ark anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9
eller 16).
5.
I området Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.
6.
I menyn Sidramar väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.
Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) med Macintosh
Lägg tillräckligt med papper för utskriftsjobbet i ett av facken.
1.
2.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
3.
Öppna menyn Layout.
4.
Välj ett bindningsalternativ i menyn Dubbelsidig.
SVWW
Skriva ut i Macintosh
69
Lagra utskrifter i Macintosh
Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. Du kan dela lagrade jobb med
andra användare eller göra dem privata.
1.
På menyn Utskrift klickar du på alternativet Fil.
2.
Öppna menyn Jobblagring.
3.
Välj typen av lagrat utskriftsjobb i som ska lagras i listrutan Läget Lagra utskrift.
●
Korrektur och vänta: Med den här funktionen kan du snabbt skriva ut och korrekturläsa
en kopia av ett dokument och sedan skriva ut fler kopior.
●
Personlig utskrift: När du skickar ett utskriftsjobb till produkten skrivs det inte ut förrän du
begär det på kontrollpanelen för produkten. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod
(PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.
●
Snabbkopiera: Om tillvalshårddisken är installerad i produkten, kan du skriva ut det
begärda antalet kopior av en utskrift och sedan lagra utskriften på tillvalshårddisken. Om du
sparar dokumenten kan du skriva ut fler kopior av dem vid ett senare tillfälle.
●
Lagrad utskrift: Om tillvalshårddisken är installerad kan du lagra ett dokument, till
exempel ett personalformulär, ett tidsredovisningsblad eller en kalender i skrivaren och ge
andra användare möjlighet att skriva ut dem när som helst. Det går även att skydda lagrade
utskrifter med en PIN-kod.
4.
Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Eget och ange sedan
användarnamnet eller utskriftsnamnet.
Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns ett lagrat utskriftsjobb med samma
namn.
Använd utskriftsnamn + (1-99)
Ersätt befintlig fil
5.
Om du valde alternativet Lagrad utskrift eller Personlig utskrift i steg 3 kan du skydda
Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
Skriv över den lagrade utskriften med en ny.
utskriften med en PIN-kod. Ange ett 4-siffrigt nummer i fältet Använd PIN-kod för utskrift.
Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.
Ange färgalternativ i Macintosh
Använd menyn Färgalternativ eller Alternativ för färg/kvalitet för att kontrollera hur färger
tolkas och skrivs ut från dina program.
1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
70Kapitel 4 Använda skrivaren i MacintoshSVWW
3.
Öppna menyn Färgalternativ eller Alternativ för färg/kvalitet.
Välj den lämpliga fliken och ändra inställningarna.
4.
SVWW
Skriva ut i Macintosh
71
Lösa problem med Mac
Se Lösa problem med enhetens programvara från Mac på sidan 324.
72Kapitel 4 Använda skrivaren i MacintoshSVWW
5Ansluta skrivaren
Friskrivningsklausul angående skrivardelning
●
Ansluta med USB
●
Ansluta till ett nätverk
●
SVWW73
Friskrivningsklausul angående skrivardelning
HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och
inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på
www.microsoft.com.
74Kapitel 5 Ansluta skrivarenSVWW
Ansluta med USB
Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot).
VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen.
CD-installation
Stäng alla öppna program på datorn.
1.
Installera programvaran från cd-skivan och följ instruktionerna på skärmen.
2.
3.
När du uppmanas göra det väljer du alternativet Anslut direkt till denna dator med en
USB-kabel och klickar sedan på knappen Nästa.
På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn.
4.
SVWW
5.
Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om
du vill installera ytterligare programvara.
6.
På skärmen Fler alternativ kan du installera fler program, annars klickar du på knappen
Avsluta.
Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
7.
OBS! Om installationen misslyckades installerar du om programmet.
Ansluta med USB
75
Ansluta till ett nätverk
Du kan konfigurera nätverksparametrarna från skrivarens kontrollpanel, från HPs inbäddade
webbserver eller, för de flesta nätverk, från programmet HP Web Jetadmin.
OBS! Programmet HP Web Jetadmin kan inte användas i operativsystemet Mac OS X.
En fullständig lista över vilka nätverk som stöds och instruktioner om hur du konfigurerar
nätverksparametrarna från programvaran finns i HP Jetdirect Embedded Print Serveradministratörshandbok. Denna handledning medföljer produkter som har en inbäddad HP Jetdirectskrivarserver installerad.
Nätverksprotokoll som stöds
Tabell 5-1 Tillåtna nätverksprotokoll
NätverkstypTillåtna protokoll
TCP/IP IPv4- och IPv6-nätverk
Endast TCP/IP IPv4-nätverk
Apple Bonjour
●
Simple Network Management Protocol (SNMP) v1, v2 och v3
Tabell 5-2 Avancerade säkerhetsfunktioner för nätverkshantering
Namn på tjänstBeskrivning
IPsec/brandväggGer säkerhet för nätverkslager i IPv4- och IPv6-nätverk. Med en brandvägg får du
enkel kontroll över IP-trafiken. IPsec ger ytterligare skydd via autentisering och
krypteringsprotokoll.
KerberosGör det möjligt att utbyta privat information över ett öppet nätverk genom att tilldela
en unik nyckel, kallad en biljett, till varje användare som loggar in till nätverket.
Biljetten bäddas sedan in i meddelanden så att avsändaren kan identifieras.
SNMP v3Använder en användarbaserad säkerhetsmodell för SNMP v3, som innehåller
användarautentisering och dataskydd via kryptering.
SSL/TLSGör det möjligt att skicka privata dokument via Internet och garantera sekretess och
dataintegritet mellan klient- och servertillämpningar.
IPsec-satskonfigurationGer säkerhet för nätverkslager via enkel kontroll av IP-trafik till och från produkten.
Protokollet ger fördelen av kryptering och autentisering och medger flera
konfigurationer.
Installera produkten i ett kabelanslutet nätverk
Konfigurera IP-adressen
Kontrollera att skrivaren är påslagen och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen.
1.
SVWW
Ansluta till ett nätverk
77
Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket.
2.
Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och
3.
tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.
Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IP-
4.
adress eller värdnamn.
Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IPadressen eller värdnamnet.
På skrivarens kontrollpanel bläddrar du till och trycker på knappen Administration.
a.
Öppna följande menyer:
b.
Rapporter
●
Konfigurations-/statussidor
●
konfigurationssida
●
Tryck på knappen Visa för att visa informationen på kontrollpanelen, eller tryck på knappen
c.
Utskrift för att skriva ut sidorna.
78Kapitel 5 Ansluta skrivarenSVWW
Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect.
d.
5.
IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-
adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar.
IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IPadressen manuellt.
Installera programvaran
Stäng alla program på datorn.
1.
Installera programvaran från cd-skivan.
2.
Följ anvisningarna på skärmen.
3.
4.
Välj alternativet Anslut med ett trådanslutet nätverk när du uppmanas till det.
I listan över tillgängliga skrivare väljer du den som har rätt IP-adress.
5.
6.
Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om
du vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för
digital sändning.
Installera drivrutiner för HP Drivrutin för PC-faxsändning så att du kan skicka fax från datorn.
●
(Endast faxmodeller)
Använd konfigurationsguiden för HP Skanna till e-post när du ska konfigurera de
●
grundläggande e-postinställningarna.
Använd installationsguiden för HP Spara till mapp när du vill konfigurera en delad mapp på
●
nätverket där du kan spara skannade dokument.
Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
7.
SVWW
Ansluta till ett nätverk
79
Konfigurera nätverksinställningar
Visa och ändra nätverksinställningar
Använd den inbäddade webbservern för att visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration.
Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen.
1.
Om du använder IPv4 innehåller IP-adressen endast siffror. Adressen har följande format:
●
xxx.xxx.xxx.xxx
Om du använder IPv6 är IP-adressen en hexadecimal kombination av tecken och siffror. Det
●
har ett format liknande detta:
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
Öppna den inbäddade webbservern genom att skriva produktens IP-adress i adressfältet i
2.
webbläsaren.
3.
Klicka på fliken Nätverk när du vill visa nätverksinformation. Du kan ändra inställningarna om
det behövs.
Ange eller ändra nätverkslösenordet
Använd den inbäddade webbservern för att ange ett nätverkslösenord eller för att ändra ett befintligt
lösenord.
1.
Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Nätverk och klicka sedan på länken
Säkerhet.
OBS! Om ett lösenord har angetts uppmanas du att skriva lösenordet. Skriv lösenordet och
klicka sedan på knappen Verkställ.
2.
Skriv in det nya lösenordet i rutan Bekräfta lösenord och i rutan Nytt lösenord.
3.
Spara lösenordet genom att klicka på Verkställ längst ned i fönstret.
80Kapitel 5 Ansluta skrivarenSVWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.