HP LaserJet CM4540 User's Guide [sv]

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP-SERIEN
Användarhandbok
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP-Serien
Användarhandbok
Copyright och licens
© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.
Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Varumärken
®
, Acrobat® och PostScript® är
Adobe varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.
Corel® är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.
Intel® Core™ är ett varumärke som tillhör Intel Corporation i USA och andra länder/ regioner.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.
Artikelnummer: CC419-90929
2 utgåvan , 10/2010
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
PANTONE® är Pantone, Incs varumärke för färgkontrollstandard.
®
är ett registrerat varumärke som
UNIX tillhör The Open Group.
ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är registrerade märken i USA.
Riktlinjer som används i den här användarhandboken
TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.
OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.
VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller
skada på produkten.
VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig
dataförlust eller större skada på produkten.
SVWW iii
iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW
Innehåll
1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1
Produktjämförelse ..................................................................................................................... 2
Miljöfunktioner ......................................................................................................................... 3
Hjälpmedelsfunktioner .............................................................................................................. 4
Produktvyer ............................................................................................................................. 5
Framsida .................................................................................................................. 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Baksida ................................................................................................................... 8
Gränssnittsportar ....................................................................................................... 9
Placering av serienummer och modellnummer ............................................................... 9
Kontrollpanelens layout ............................................................................................ 10
Hjälp på kontrollpanelen ........................................................................... 11
Navigera på pekskärmen ......................................................................................... 12
Knapparna på pekskärmen ....................................................................... 13
2 Kontrollpanelens menyer ................................................................................................ 15
Menyer på kontrollpanelen ...................................................................................................... 16
Menyn Administration ............................................................................................................. 18
Menyn Rapporter .................................................................................................... 18
Menyn Allmänna inställningar .................................................................................. 19
Menyn Kopieringsinställningar .................................................................................. 23
Menyn Inst. för skann./digital sändning ..................................................................... 27
Menyn Faxinställningar ............................................................................................ 29
Menyn Utskriftsinställningar ...................................................................................... 33
Menyn Utskriftsalternativ .......................................................................................... 34
Menyn Visningsinställningar ..................................................................................... 35
Menyn Hantera förbr.material .................................................................................. 37
Menyn Hantera fack ................................................................................................ 38
Menyn Inställningar för häftning/buntning .................................................................. 39
SVWW v
Menyn Nätverksinställningar .................................................................................... 39
Menyn Felsökning ................................................................................................... 42
Menyn Enhetsunderhåll ........................................................................................................... 45
Menyn Säkerhetskopiering/återställning .................................................................... 45
Menyn Kalibrering/rengöring ................................................................................... 45
Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med .................................................. 46
Menyn Service ........................................................................................................ 46
3 Programvara för Windows ............................................................................................. 47
Operativsystem som stöds för Windows .................................................................................... 48
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .................................................................................. 49
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ...................................................................................... 50
Universell HP-skrivardrivrutin ..................................................................................... 50
Installationslägen för universell skrivardrivrutin ............................................. 51
Prioritet för utskriftsinställningar ................................................................................................ 52
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ................................................................... 53
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 53
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 53
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 53
Ta bort programvara för Windows ........................................................................................... 54
Verktyg som kan användas i Windows ..................................................................................... 55
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55
Inbyggd HP-webbserver ........................................................................................... 55
Programvara för andra operativsystem ..................................................................................... 56
4 Använda skrivaren i Macintosh ...................................................................................... 57
Programvara för Macintosh ..................................................................................................... 58
Operativsystem som kan användas för Macintosh ....................................................... 58
Skrivardrivrutiner som kan användas i Macintosh ........................................................ 58
Installera programvara för Macintosh ........................................................................ 58
Installera programvara för Macintosh-datorer som är anslutna direkt till
enheten ................................................................................................... 58
Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk ............ 59
Konfigurera IP-adressen .............................................................. 59
Installera programvaran ............................................................. 60
Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh ............................................ 61
Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh ................................................................ 63
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ................................................... 64
Programvara för Macintosh-datorer ........................................................................... 65
HP-program för Macintosh ......................................................................... 65
Öppna HP Skrivarprogram ......................................................... 65
vi SVWW
Funktioner för HP-program .......................................................... 65
Funktioner i Macintosh som kan hanteras ................................................................... 66
Inbyggd HP-webbserver ............................................................................ 66
Skriva ut i Macintosh .............................................................................................................. 67
Avbryta en utskrift med Macintosh ............................................................................. 67
Ändra pappersstorlek och papperstyp med Macintosh ................................................. 67
Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh ................................................... 67
Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh .... 68
Skriva ut ett försättsblad i Macintosh .......................................................................... 68
Använda vattenstämplar i Macintosh ......................................................................... 68
Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh ................................................................. 69
Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) med Macintosh ...................................... 69
Lagra utskrifter i Macintosh ....................................................................................... 70
Ange färgalternativ i Macintosh ................................................................................ 70
Lösa problem med Mac .......................................................................................................... 72
5 Ansluta skrivaren ........................................................................................................... 73
Friskrivningsklausul angående skrivardelning ............................................................................. 74
Ansluta med USB ................................................................................................................... 75
CD-installation ........................................................................................................ 75
Ansluta till ett nätverk .............................................................................................................. 76
Nätverksprotokoll som stöds ..................................................................................... 76
Installera produkten i ett kabelanslutet nätverk ............................................................ 77
Konfigurera IP-adressen ............................................................................ 77
Installera programvaran ............................................................................ 79
Konfigurera nätverksinställningar .............................................................................. 80
Visa och ändra nätverksinställningar .......................................................... 80
Ange eller ändra nätverkslösenordet ........................................................... 80
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 81
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 82
6 Papper och utskriftsmaterial ........................................................................................... 83
Förstå pappersanvändning ...................................................................................................... 84
Riktlinjer för specialpapper ....................................................................................... 84
Ändra inställningarna i skrivardrivrutinen så att de överensstämmer med papperstypen och
pappersstorleken i Windows ................................................................................................... 86
Pappersstorlekar som kan användas ......................................................................................... 87
Hanterade papperstyper ......................................................................................................... 90
Fylla på papper ..................................................................................................................... 92
Fylla på fack 1 ....................................................................................................... 92
Fyll på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med standardpapper .............................. 94
SVWW vii
Fylla på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med specialanpassat papper ................. 95
Kapacitet för fack och enheter .................................................................................. 98
Pappersorientering i facken .................................................................................... 100
Pappersorientering vid påfyllning i fack 1 ................................................. 100
Pappersorientering vid påfyllning i fack 2, 3, 4, och 5 ............................... 102
Konfigurera fack .................................................................................................................. 103
Konfigurera ett fack när du fyller på papper ............................................................. 103
Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften ............................. 103
Ställa in ett fack från kontrollpanelen ....................................................................... 103
Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) ........................................................ 104
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen ............................ 104
Välja ett utmatningsfack (endast fskm-modeller) ........................................................................ 105
7 Hantera förbrukningsmaterial ...................................................................................... 107
Information om tonerkassetter ................................................................................................ 108
Materialvyer ........................................................................................................................ 109
Tonerkassettvy ...................................................................................................... 109
Hantera tonerkassetter .......................................................................................................... 110
Inställningar för tonerkassetter ................................................................................. 110
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ......................................... 110
Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på
kontrollpanelen ...................................................................................... 110
Återvinning av förbrukningsmaterial ........................................................................ 111
Förvara tonerkassetter ............................................................................................ 111
HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare .......................................... 111
HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier ........................................................ 111
Utbytesinstruktioner .............................................................................................................. 112
Byta ut tonerkassetter ............................................................................................. 112
Byta ut toneruppsamlingsenheten ............................................................................ 114
Byt ut häftkassetten ................................................................................................ 117
Lösa problem med förbrukningsmaterial .................................................................................. 118
Kontrollera tonerkassetterna .................................................................................... 118
Kontrollera att tonerkassetten inte har några skador .................................... 119
Återkommande defekter .......................................................................... 120
Skriva ut statussidan för förbrukningsmaterial ............................................. 121
Tolka meddelanden om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen ................................ 122
8 Utskriftsuppgifter ......................................................................................................... 129
Avbryta en utskrift från Windows ........................................................................................... 130
Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ............................................................................ 131
Öppna skrivardrivrutinen i Windows ....................................................................... 131
viii SVWW
Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ................................................................ 132
Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows ......................................................... 132
Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ................................. 133
Använda en utskriftsgenväg i Windows .................................................... 133
Skapa utskriftsgenvägar .......................................................................... 134
Förbättra utskriftskvaliteten med Windows ................................................................ 137
Välja sidstorlek i Windows ...................................................................... 137
Välja en egen sidstorlek i Windows .......................................................... 137
Välja papperstyp i Windows ................................................................... 137
Välja pappersfack i Windows ................................................................. 137
Välja glättningsnivå från Windows ........................................................... 138
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows ............................................ 138
Skriva ut flera sidor per ark i Windows .................................................................... 139
Välja sidorientering i Windows ............................................................................... 141
Ange färgalternativ i Windows ............................................................................... 143
Ytterligare utskriftsmetoder i Windows .................................................................................... 145
Skriva ut färgtext som svart (gråskala) i Windows ..................................................... 145
Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows ................................. 145
Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film ..................................................... 147
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows ..................... 150
Anpassa ett dokument efter sidstorleken i Windows ................................................... 152
Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows ................................................ 154
Skapa ett häfte med Windows ................................................................................ 154
Välja utmatningsalternativ från Windows (endast fskm-modeller) ................................. 156
Välja utmatningsfack från Windows ......................................................... 156
Välja häftningsalternativ från Windows ..................................................... 157
Använda funktioner för utskriftslagring i Windows ..................................................... 159
Skapa en lagrad utskrift i Windows .......................................................... 159
Skriva ut en lagrad utskrift ....................................................................... 160
Ta bort ett lagrat jobb ............................................................................. 161
Ställa in utskriftslagringsalternativ i Windows ............................................ 161
Skriv ut en kopia för korrekturläsning innan alla kopior skrivs ut .... 161
Lagra en personlig utskrift tillfälligt på produkten och skriv ut den
senare. .................................................................................. 162
Lagra ett jobb tillfälligt på skrivaren ........................................... 162
Lagra ett jobb permanent på skrivaren ....................................... 162
Gör ett permanent lagrat jobb privat så att någon som försöker
skriva ut måste knappa in en PIN-kod ........................................ 163
Bli meddelad när någon skriver ut ett lagrat jobb ........................ 163
Ange användarnamn för ett lagrat jobb ..................................... 163
Ange ett namn för det lagrade jobbet ........................................ 164
SVWW ix
Skriva ut specialutskrifter i Windows ........................................................................ 164
Skriva ut företagsgrafik eller marknadsföringsmaterial ................................ 164
Glättade papper som kan användas .......................................... 164
Skriv ut väderbeständiga kartor och utomhusskyltar .................................... 165
Tåliga papper som kan användas ............................................. 165
Ställa in dubbelsidig bildjustering ............................................................. 166
Direkt USB-utskrift ................................................................................................................. 167
9 Färg ............................................................................................................................. 169
Justera färg ......................................................................................................................... 170
Ändra färgtema för ett utskriftsjobb .......................................................................... 170
Ändra färgalternativ .............................................................................................. 171
Manuella färgalternativ .......................................................................................... 172
Använd alternativet HP EasyColor ........................................................................... 173
Matcha färger ..................................................................................................................... 174
Färgmatchning med färgregister ............................................................................. 174
Skriva ut färgprover ............................................................................................... 175
PANTONE®-färgmatchning .................................................................................... 175
10 Kopiera ...................................................................................................................... 177
Använda kopieringsfunktionerna ............................................................................................ 178
Kopiera ............................................................................................................... 178
Avbryta ett kopieringsjobb ..................................................................................... 178
Förminska eller förstora en kopia ............................................................................ 179
Sortera ett kopieringsjobb ...................................................................................... 180
Framställa kopior i färg eller svartvitt ....................................................................... 180
Kopieringsinställningar ......................................................................................................... 181
Ändra kopieringskvalitet ........................................................................................ 181
Optimera kopian för text eller bilder ......................................................... 181
Kontrollera att skannerglaset är rent ......................................................... 181
Justera ljus/mörker i kopian ..................................................................... 183
Definiera egna kopieringsinställningar ..................................................................... 185
Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ...................... 185
Återställa standardinställningar för kopiering ............................................................ 186
Kopiera en bok .................................................................................................................... 187
Kopiera ett foto .................................................................................................................... 188
Skapa en lagrad kopiering ................................................................................................... 189
Kopiera original med olika storlekar ....................................................................................... 190
Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................ 191
Använda läget Sammansätt jobb ........................................................................................... 192
x SVWW
11 Skanna och skicka dokument ..................................................................................... 193
Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ................................................................................. 194
Använda skannings-/sändningsfunktionerna ............................................................................ 196
Logga in .............................................................................................................. 196
Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ........... 196
Skicka ett skannat dokument .................................................................................................. 197
Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ...................................................... 197
Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ...................................... 198
Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne .......................................................... 199
Skicka till e-post .................................................................................................... 200
Protokoll som stöds ................................................................................. 201
Konfigurera e-postserverinställningar ........................................................ 201
Skicka dokument .................................................................................... 202
Använda adressboken ............................................................................ 204
Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen ................ 204
Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken ............. 205
12 Faxa .......................................................................................................................... 207
Inställning ........................................................................................................................... 208
Inledning .............................................................................................................. 208
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner .................................................... 208
Kontrollera att faxen fungerar ................................................................................. 209
Nödvändiga faxinställningar .................................................................................. 209
Faxinställningsguide ............................................................................... 210
Ange eller bekräfta datum och tid ............................................................ 211
Ange eller bekräfta datum-/tidformatet ..................................................... 211
Ange faxinställningar ........................................................................................................... 212
Fjärransluten faxkonfiguration ................................................................................. 212
Webbläsare .......................................................................................... 212
Via HP Web Jetadmin ............................................................................. 212
Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning .......... 213
Inställningar för faxsändning .................................................................................. 213
Inställningar för faxsändning ................................................................... 213
Faxinställningsguide ................................................................ 213
Faxuppringningsinställningar .................................................... 215
Allmänna inställningar för faxsändning ...................................... 219
Ange betalningskoder .............................................................. 221
Standardalternativ för jobb ...................................................................... 222
Förhandsgranska bild .............................................................. 223
Ange upplösning för utgående fax ............................................ 223
Originalsidor .......................................................................... 224
SVWW xi
Meddelande ........................................................................... 224
Innehållsorientering ................................................................. 225
Originalstorlek ........................................................................ 225
Bildjustering ............................................................................ 226
Optimera text/bild .................................................................. 227
Jobbgenerering ....................................................................... 227
Utelämna tomma sidor ............................................................. 228
Inställningar för faxmottagning ................................................................................ 228
Ställa in faxmottagning ........................................................................... 228
Ställa in ringvolymen ............................................................... 228
Ange antal signaler före svar .................................................... 228
Ange faxmottagningstakt .......................................................... 229
Ange ringintervall .................................................................... 229
Ange ringfrekvens ................................................................... 230
Aktivera eller inaktivera utskriftschemat för fax ........................................... 230
Spärra inkommande fax .......................................................................... 231
Skapa en lista med spärrade faxnummer .................................... 231
Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ................... 231
Initiera faxhämtning ................................................................. 232
Standardalternativ för jobb ...................................................................... 232
Meddelande ........................................................................... 232
Märka mottagna fax (inkommande) ........................................... 233
Ställa in funktionen för anpassning efter sida .............................. 233
Ange pappersval .................................................................... 234
Ange utmatningsfack ............................................................... 235
Ange sidorna .......................................................................... 235
Ange pappersfack .................................................................................. 235
Arkivering och vidarebefordran av fax .................................................................... 236
Aktivera faxarkivering ............................................................................. 236
Aktivera vidaresändning av fax ............................................................... 237
Använda fax ....................................................................................................................... 238
Faxskärmen .......................................................................................................... 238
Statusfält .............................................................................................................. 239
Skicka ett fax ........................................................................................................ 239
Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt ........................................ 240
Skicka ett fax med kortnummer ................................................................ 241
Söka i en kortnummerlista med namn ........................................................ 241
Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken ........................................... 242
Sökning i faxadressboken ....................................................................... 243
Avbryta ett fax ...................................................................................................... 243
Avbryta den aktuella faxöverföringen ....................................................... 243
xii SVWW
Avbryta väntande fax ............................................................................. 243
Ta emot fax .......................................................................................................... 244
Skapa eller ta bort kortnummerlistor ......................................................................... 244
Skapa en kortnummerlista. ...................................................................... 244
Ta bort en kortnummerlista ...................................................................... 246
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan .................................................. 247
Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ..................................... 248
Röstsamtal och nya försök ...................................................................................... 249
Faxsamtalsrapport .................................................................................. 249
Faxaktivitetslogg .................................................................................... 250
T.30-rapport .......................................................................................... 250
Planera faxutskrift (minneslåsning) ........................................................................... 250
Använda fax i VoIP-nätverk .................................................................................... 251
Lösa faxproblem .................................................................................................................. 252
Är faxen korrekt inställd? ....................................................................................... 252
Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 252
Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................... 252
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av
telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 253
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 253
Kontrollera statusen för faxtillbehöret ....................................................................... 253
Faxfunktionen fungerar inte .................................................................................... 254
Allmänna faxfel .................................................................................................... 254
Problem med mottagning av fax .............................................................................. 255
Problem med att skicka fax ..................................................................................... 257
Felkoder ............................................................................................................... 258
Faxfelmeddelanden ............................................................................................... 258
Meddelanden om faxsändning ................................................................ 260
Meddelanden om faxmottagning ............................................................. 262
Faxrapporter ........................................................................................................ 263
Faxaktivitetslogg .................................................................................... 263
Debiteringskodsrapport ........................................................................... 264
Rapport med spärrade faxnummer ........................................................... 264
Rapport med kortnummerlista ................................................................... 264
Faxsamtalsrapport .................................................................................. 264
Rensa faxaktivitetsloggen ........................................................................ 265
Serviceinställningar ............................................................................................... 265
Inställningar på menyn Felsökning ............................................................ 265
Inställningar i menyn Återställa ................................................................ 266
Uppgraderingar av fast programvara ...................................................................... 266
SVWW xiii
13 Hantera och underhålla .............................................................................................. 267
Skriva ut informationssidor .................................................................................................... 268
Använda den inbäddade HP-webbservern .............................................................................. 270
Öppna den inbäddade HP-webbservern med en nätverksanslutning ............................ 270
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................ 271
Fliken Information ................................................................................... 271
Fliken Allmänt ........................................................................................ 271
Fliken Kopiera/skriv ut ............................................................................ 272
Fliken Skanna/digital sändning ............................................................... 272
Fliken Faxa ............................................................................................ 273
Fliken Felsökning .................................................................................... 274
Fliken Säkerhet ...................................................................................... 274
Fliken Nätverk ....................................................................................... 275
Listan Andra länkar ................................................................................ 275
Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................. 276
Säkerhetsfunktioner för produkten .......................................................................................... 277
Säkerhetsinformation ............................................................................................. 277
IP-säkerhet ............................................................................................. 277
Begränsa åtkomsten till den inbyggda HP-webbservern .............................................. 277
Stöd för kryptering: krypterade hårddiskar med höga prestanda från HP ..................... 277
Skydda lagrade jobb ............................................................................................. 278
Låsa menyerna på kontrollpanelen .......................................................................... 278
Låsa formateraren ................................................................................................. 278
Ekonomiinställningar ............................................................................................................ 279
Optimera hastighet eller energiförbrukning ............................................................... 279
Energisparlägen .................................................................................................... 279
Ange viloläge ........................................................................................ 279
Ange förlängd viloperiod ........................................................................ 280
Ange schemat för viloläge ....................................................................... 280
Installera externa I/O-kort ..................................................................................................... 281
Rengöra skrivaren ................................................................................................................ 284
Rengöra pappersbanan ......................................................................................... 284
Rengöra skannerglaset ........................................................................................... 284
Produktuppdateringar ........................................................................................................... 286
14 Lösa problem ............................................................................................................. 287
Självhjälp ............................................................................................................................ 288
Checklista för problemlösning ................................................................................................ 289
Faktorer som påverkar produktens prestanda ............................................................ 290
Återställa fabriksinställningarna ............................................................................................. 291
Tolka meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................... 292
xiv SVWW
Meddelandetyper på kontrollpanelen ...................................................................... 292
Meddelanden på kontrollpanelen ............................................................................ 292
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig .......................................................................... 293
Skrivaren matar inte in papper ............................................................................... 293
Skrivaren matar in flera pappersark ........................................................................ 293
Förhindra papperstrassel ........................................................................................ 293
Rensa trassel ........................................................................................................ 294
Platser där papperstrassel kan förekomma ................................................. 294
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ............................................... 296
Rensa papperstrassel i häftapparaten ....................................................... 297
Rensa klammerstopp ............................................................................... 298
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område ....................................... 301
Rensa papperstrassel under den övre luckan .............................................. 301
Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka ............................................ 303
Rensa papperstrassel i fack 1 .................................................................. 306
Rensa papperstrassel i fack 2, 3, 4 eller 5 ................................................ 308
Rensa papperstrassel bakom den nedre högra luckan (fack 3, 4 eller 5) ....... 309
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ............................... 310
Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 311
Välja papperstyp .................................................................................................. 311
Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper .................................... 311
Skriva ut en rengöringssida .................................................................................... 312
Kalibrera skrivaren ................................................................................................ 312
Ställa in bildens registrering ................................................................................... 312
Interna testsidor för utskriftskvalitet ........................................................................... 313
Kontrollera tonerkassetten ...................................................................................... 313
Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov ................................. 314
Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna ................................................................... 315
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ....................................................................... 316
Skrivaren skriver inte ut .......................................................................................... 316
Skrivaren skriver ut långsamt .................................................................................. 317
Lösa problem med direkt USB-utskrift ...................................................................................... 318
Menyn Öppna från USB öppnas inte när du sätter in USB-minnet ................................ 318
Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ........................................................... 318
Filen som du vill skriva ut visas inte på menyn Öppna från USB .................................. 319
Lösa anslutningsproblem ....................................................................................................... 320
Lösa problem med direktanslutning .......................................................................... 320
Lösa nätverksproblem ............................................................................................ 320
Dålig fysisk anslutning ............................................................................ 320
Datorn använder en felaktig IP-adress för skrivaren ..................................... 320
Datorn kan inte kommunicera med skrivaren .............................................. 321
SVWW xv
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ....... 321
Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................ 321
Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................... 321
Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ...... 321
Lösa problem med enhetens programvara från Windows .......................................................... 322
Lösa problem med enhetens programvara från Mac ................................................................. 324
Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax .......................................................... 324
Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ....................................... 324
Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och
fax ...................................................................................................................... 324
Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 324
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax
efter att drivrutinen har valts. .................................................................................. 325
Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning .................. 325
Bilaga A Produkttillbehör och förbrukningsmaterial ........................................................ 327
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ....................................................................... 328
Artikelnummer ..................................................................................................................... 329
Tillbehör .............................................................................................................. 329
Kablar och gränssnitt ............................................................................................. 329
Reservdelar för egenreparationer ............................................................................ 329
Bilaga B Service och support ............................................................................................ 333
Hewlett-Packards avtal med begränsad garanti ........................................................................ 334
HPs Premium Protection-garanti: begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ............................. 336
Color LaserJet fixeringssats, överföringssats och vals - meddelande om begränsad garanti ............ 337
Data lagrade på tonerkassetten ............................................................................................. 338
Licensavtal för slutanvändare ................................................................................................. 339
OpenSSL ............................................................................................................................. 342
Garantiservice för kundens egen reparation ............................................................................ 343
Kundsupport ........................................................................................................................ 344
Bilaga C Produktspecifikationer ....................................................................................... 345
Fysiska specifikationer .......................................................................................................... 346
Effektförbrukning, elektriska specifikationer och ljudnivå ........................................................... 347
Miljöspecifikationer .............................................................................................................. 348
Bilaga D Föreskrifter ........................................................................................................ 349
FCC-bestämmelser ................................................................................................................ 350
Miljövänlig produkthantering ................................................................................................. 351
xvi SVWW
Skydda miljön ...................................................................................................... 351
Ozon ................................................................................................................... 351
Strömförbrukning .................................................................................................. 351
Pappersanvändning ............................................................................................... 351
Plast .................................................................................................................... 351
HP LaserJet-förbrukningsartiklar ............................................................................... 351
Instruktioner för retur och återvinning ....................................................................... 352
USA och Puerto Rico ............................................................................... 352
Flera returer (mer än en kassett) ................................................ 352
Retur av enstaka kassett ........................................................... 352
Leverans ................................................................................. 352
Returer utanför USA ................................................................................ 353
Papper ................................................................................................................. 353
Materialrestriktioner .............................................................................................. 353
Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ....................... 354
Kemiska ämnen .................................................................................................... 354
Material Safety Data Sheet (MSDS) ......................................................................... 354
Mer information .................................................................................................... 354
Överensstämmelseförklaring .................................................................................................. 355
Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) ............................................................................... 357
Säkerhetsinformation ............................................................................................................ 359
Lasersäkerhet ........................................................................................................ 359
Kanadensiska DOC-regler ...................................................................................... 359
VCCI-deklaration (Japan) ....................................................................................... 359
Instruktioner för nätsladd ........................................................................................ 359
Nätsladdar (Japan) ............................................................................................... 359
EMC-deklaration (Kina) .......................................................................................... 360
EMI-deklaration (Korea) ......................................................................................... 360
EMI-deklaration (Taiwan) ....................................................................................... 360
Laserdeklaration för Finland ................................................................................... 360
Ämnestabell (Kina) ................................................................................................ 361
Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ....................................... 361
Ytterligare information om telekomprodukter (faxar) .................................................................. 362
EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter ............................................... 362
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 362
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 362
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 363
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 363
Japan Telecom-märkning ........................................................................................ 364
Index ............................................................................................................................... 365
SVWW xvii
xviii SVWW
1 Grundläggande information om
produkten
Produktjämförelse
Miljöfunktioner
Hjälpmedelsfunktioner
Produktvyer
SVWW 1

Produktjämförelse

CM4540 MFP
CC419A
Skriver ut upp till 42 sidor per minut på
papper i Letter-storlek och 40 sidor per minut i A4-storlek
Skannar upp till 3,5 sidor per minut i
gråskala i Letter-format och upp till 35 sidor per minut i A4-format
Skannar upp till 21 bilder per minut i färg i
Letter-format och upp till 20 sidor per minut i A4-format
Digitala sändningsmöjligheter, däribland att
skicka till e-post, nätverksmappar och en USB-flashenhet.
Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1)
Inmatningsfack för 500 ark (fack 2)
Dokumentmatare för kopiering och skanning
med plats för 50 ark
Flatbäddsskanner som rymmer papper upp
till Legal-format
Automatisk dubbelsidig utskrift
500-arks utmatningsfack för framsidan
nedåt
Hi-speed USB 2.0-port
Inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för
anslutning till ett 10/100/1000Base-TX­nätverk
USB-port på kontrollpanelen för utskrift och
skanning direkt vid skrivaren
Grafisk pekskärm i färg
Kontrollpanel med gångjärn för justering av
betraktningsvinkeln
1 280 MB RAM-minne
Krypterad hårddisk med höga prestanda
från HP
Ficka på kontrollpanelen för tillägg av extra
maskinvara
Färgåtkomstkontroll
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
Den här modellen har samma funktioner som modellen CM4540 MFP, med följande skillnader:
Pappersmatare med plats för 500 ark (fack 3) och skåp (ökar den totala inmatningskapaciteten
till 1 100 sidor)
Analoga fax med det inbyggda HP Analog Fax Accessory 500
Den här modellen har samma funktioner som modellen CM4540 MFP, med följande skillnader:
Pappersmatare med plats för 3 × 500 ark (fack 3, 4 och 5) och stativ (ökar den totala
inmatningskapaciteten till 2 100 sidor)
Häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark (ersätter utmatningsfacket med plats för 500
ark)
Analoga fax med det inbyggda HP Analog Fax Accessory 500
2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Miljöfunktioner

Dubbelsidig utskrift Spara papper genom att använda inställningen för dubbelsidig utskrift som standard.
Skriva ut flera sidor per ark Spara papper genom att skriva ut två eller fler sidor i ett dokument sida vid sida på ett ark. Du
Återvinning Minska avfall genom att använda returpapper.
Energibesparingar Spara energi genom att använda energisparläget för produkten.
HP Smart Web-utskrift Använd HP Smart Web-utskrift för att välja, lagra och organisera text och grafik från flera
kommer åt den här funktionen via skrivardrivrutinen.
Återvinn tonerkassetter med hjälp av HP-returprocess.
webbsidor för att sedan redigera och skriva ut exakt det du ser på skärmen. Du kan uppfylla ditt behov av utskrift av meningsfull information med minsta möjliga slöseri.
Hämta HP Smart Web-utskrift på följande webbplats:
Utskriftslagring Använd funktionerna för utskriftslagring för att hantera dina utskrifter. Genom att använda
utskriftslagring kan du aktivera utskrift när du befinner dig vid den delade produkten och förhindra att du förlorar utskrifter som sedan måste skrivas ut igen.
www.hp.com/go/smartweb.
SVWW
Miljöfunktioner
3

Hjälpmedelsfunktioner

Enheten har flera funktioner som är användbara för dig som behöver hjälpmedelsfunktioner.
Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.
Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.
Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.
Papperet kan fyllas på med en hand i fack 1.
Kontrollpanelen kan vändas uppåt för justerad betraktningsvinkel.
4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Produktvyer

Framsida

CM4540 MFP
2
3
4
1
11
10
1 Standardutmatningsfack
2 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
5
6
7
8
9
SVWW
3 Inmatningsfack för dokumentmataren
4 Utmatningsfack för dokumentmataren
5 Kontrollpanel med färgpekskärm
6 Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel)
7 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)
8 Strömbrytare
9 Handtag för fack 1
10 Fack 2
11 Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerinsamlingsenhet)
Produktvyer
5
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Standardutmatningsfack
2 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
3 Inmatningsfack för dokumentmataren
4 Utmatningsfack för dokumentmataren
5 Kontrollpanel med färgpekskärm
6 Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel)
7 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)
8 Strömbrytare
9 Handtag för fack 1
10 Fack 2
11 Fack 3
12 Handtag för nedre höger lucka (för att rensa papperstrassel)
13 Förvaringsskåp
14 Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerinsamlingsenhet)
6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
5
1 Utmatningsfack
2 HP häftningsutmatningsfack, tillbehör
6
7
8
9
10
11
12
13
3 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
4 Inmatningsfack för dokumentmataren
5 Utmatningsfack för dokumentmataren
6 Kontrollpanel med färgpekskärm
7 Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel)
8 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)
9 Strömbrytare
10 Handtag för fack 1
11 Fack 2
12 Fack 3
13 Handtag för nedre höger lucka (för att rensa papperstrassel)
14 Fack 4
15 Fack 5
16 Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerinsamlingsenhet)
17 Frigöringsspak för häftapparat (åtkomst till häftkassett)
SVWW
Produktvyer
7

Baksida

1 Gränssnittsportar
1
2
2 Nätanslutning
8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Gränssnittsportar

1 USB 2.0-skrivarport med hög hastighet
2 Kontakt för anslutning av externa enheter
3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)
4 USB-port för anslutning av externa USB-enheter
1
2
3
4
5
6
7
5 Faxport (RJ-11)
6 Expansionsplats för EIO-gränssnitt
7 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp

Placering av serienummer och modellnummer

Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens baksida. Serienumret innehåller information om ursprungsland/-region, produktversion, tillverkningskod och skrivarens tillverkningsnummer.
Modellnamn Modellnummer
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
SVWW
Produktvyer
9

Kontrollpanelens layout

1
2
3
4
5
6
7
8
14
1 Plats för inbyggnad av maskinvara Område för anslutning av säkerhetsenheter från andra
2 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in produktens alla
3 Knapp för justering av ljusstyrka Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med den här
4 Knappsats I det här området anger du antal kopior och andra
13 11
leverantörer
funktioner.
knappen.
numeriska värden.
12
10
9
5 Vilolägesknapp Om produkten är inaktiv under en längre tid går den in i
energisparläge. Om du vill försätta produkten i viloläge eller återaktivera produkten trycker du på vilolägesknappen.
6 Återställningsknapp Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar
eller användardefinierade värden.
7 Stoppknapp Stoppar det aktiva jobbet och öppnar fönstret Jobbstatus.
8 Startknapp Startar kopiering, en digital sändning eller ett faxjobb
eller fortsätter en utskrift som har avbrutits.
9 Pausknapp Ange en paus för ett faxnummer med den här knappen.
10 Åtgärdslampa Visar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas. Två
exempel är ett pappersfack som är tomt eller ett felmeddelande.
11 Datalampa Visar att skrivaren tar emot data.
12 Redolampa Visar att produkten är redo att börja bearbeta en utskrift.
13 Backstegsknapp Rensar det aktiva text- eller sifferfältet och återställer
värdet till standardinställningen.
14 USB-port (på underkanten av kontrollpanelen med
gångjärn)
Anslut en USB-flashenhet för utskrift och skanning direkt vid skrivaren.
10 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Hjälp på kontrollpanelen
Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp
På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.
För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen.
i det övre, högra hörnet av skärmen.
Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.
eller varningsknappen för att
SVWW
Produktvyer
11

Navigera på pekskärmen

Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.
OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta
programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den fasta programvaran på
OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på hur produkten har
konfigurerats.
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
2 3
HP LaserJet
4
5
6
1
DDMMYYYY 00.00 AM
789
1 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur produkten har
konfigurerats, och kan omfatta följande:
Kopiera
Fax
E-post
Spara i nätverksmapp
Spara på USB-lagringsenhet
Spara i enhetens minne
Öppna från USB
Öppna från enhetsminne
Snabbinställningar
Jobbstatus
Förbrukningsmaterial
Fack
Administration
Enhetsunderhåll
2 Produktstatus I statusfältet visas information om produktens övergripande status.
3 Kopieringstyp Visar om kopior är i färg.
4 Antal kopior I den här rutan visas antal kopior för utskriften.
12 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
5 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.
6 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga
funktioner.
7 Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.
Tryck på Logga ut om du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkomst till skyddade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna.
8 Nätverksadress Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen.
OBS! Knappen kanske inte visas, beroende på produktkonfigurationen.
9 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Du kan välja i vilket format produkten ska visa datum
och tid, till exempel 12-timmarsformat eller 24-timmarsformat.
Knapparna på pekskärmen
I statusfältet på pekskärmen visas information om produktens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp.
Knappen Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst.
Knappen Starta Tryck på knappen Starta när du vill starta funktionen.
OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till
exempel Starta kopiering.
Knappen Stopp Om en utskrift eller ett fax bearbetas visas knappen Stopp i stället för knappen Starta. Tryck på knappen Stopp om du vill stoppa det pågående jobbet. Du uppmanas att avbryta eller återuppta utskriften.
Varningsknapp. Varningsknappen visas när ett problem har uppstått. Du kan fortfarande använda produkten. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.
Hjälp-knapp. Tryck på Hjälp-knappen när du vill öppna det inbyggda onlinehjälpsystemet.
SVWW
Produktvyer
13
14 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

2 Kontrollpanelens menyer

Menyer på kontrollpanelen
Menyn Administration
Menyn Enhetsunderhåll
SVWW 15

Menyer på kontrollpanelen

Det finns flera menyer på startskärmen på kontrollpanelen där du kan utföra åtgärder och ange inställningar.
OBS! Du kan få mer information om de olika alternativen genom att trycka på Hjälp-knappen
högst upp till höger på respektive skärm.
OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta
programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den fasta programvaran på
Tabell 2-1 Menyer på startskärmen
Meny Beskrivning
Första konfig. Den här menyn visas när du startar enheten första gången. Här ställer du in språk, datum och
Kopiera Använd den här menyn när du vill framställa kopior av dokument.
Fax På den här menyn kan du skicka fax från enheten. Menyn visas bara på enheter som är
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
tid, anger viktiga inställningar för fax och e-post samt aktiverar funktionen Öppna från USB.
När du har angett de grundläggande inställningarna kan du dölja menyn.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
utrustade med faxfunktion. För att menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via menyn Första konfig. eller via den inbäddade HP-webbservern.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
E-post På den här menyn kan du skanna dokument och skicka dem som en e-postbilaga. För att
menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via menyn Första konfig., via HP-installationsguiden Skanna till e-post under programinstallationen eller via den inbäddade HP-webbservern.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
Spara på USB-lagringsenhet På den här menyn kan du skanna dokument och spara dem på en USB-flashenhet. För att
menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via den inbäddade HP­webbservern.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
Spara i nätverksmapp På den här menyn kan du skanna dokument och spara dem i en delad mapp i nätverket. För
att menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via den inbäddade HP-webbservern eller via HP-installationsguiden Spara till mapp under programinstallationen.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
Öppna från USB På den här menyn kan du öppna och skriva ut dokument som har sparats på en USB-
flashenhet. För att menyn ska visas på kontrollpanelen måste du konfigurera funktionen via menyn Första konfig..
16 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-1 Menyer på startskärmen (fortsättning)
Meny Beskrivning
Spara i enhetens minne På den här menyn kan du skanna dokument och spara dem på enhetens hårddisk.
Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
Öppna från enhetsminne På den här menyn kan du öppna och skriva ut dokument som har lagrats på enhetens
hårddisk.
Snabbinställningar På den här menyn kan du ange förinställda alternativ för jobb som du skannar och skickar via
fax eller e-post, eller som du skannar och sparar på en USB-flashenhet, på enhetens hårddisk eller i en mapp i nätverket.
Ange snabbval med hjälp av den inbäddade HP-webbservern eller HP Web Jetadmin.
Jobbstatus På den här menyn kan du se status för alla aktiva jobb.
Fack På den här menyn kan du se status för alla fack. Här kan du också ställa in pappersstorlek och
papperstyp för varje fack.
Förbrukningsmaterial På den här menyn kan du se aktuell status för förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter.
Här finns också information om hur du beställer nytt förbrukningsmaterial.
Administration På den här menyn kan du skriva ut rapporter och ange standardinställningar för enheten.
Menyn Administration består av flera undermenyer. Avsnitten nedan innehåller mer information om menyerna.
Enhetsunderhåll På den här menyn kan du kalibrera och rengöra enheten och säkerhetskopiera och återställa
data. Avsnitten nedan innehåller mer information om menyerna.
SVWW
Menyer på kontrollpanelen
17

Menyn Administration

Du kan göra enkla inställningar på menyn Administration. Använd den inbäddade HP-webbservern om du behöver göra mer avancerade inställningar. Öppna den inbäddade HP-webbservern genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn i adressfältet i webbläsaren.

Menyn Rapporter

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Rapporter.
Tabell 2-2 Menyn Rapporter
Första nivån Andra nivån Värden
Konfigurations-/statussidor Menyn Administration, karta Utskrift
Visa
Sida med nuvarande inställningar Utskrift
Visa
konfigurationssida Utskrift
Visa
Statussida för förbrukningsmaterial: Utskrift
Visa
Användningssida Utskrift
Visa
Filkatalogsida Utskrift
Visa
Färganvändningslogg Utskrift
Faxrapporter Faxaktivitetslogg Utskrift
Visa
Debiteringskodsrapport Utskrift
Visa
Blockerad faxlista Utskrift
Visa
kortnummerlista Utskrift
Visa
Faxsamtalsrapport Utskrift
Visa
18 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-2 Menyn Rapporter (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Värden
Andra sidor Demonstrationssida Utskrift
Färgprov för RGB Utskrift
CMYK-värden Utskrift
PCL-teckensnitt Utskrift
PS-teckensnittslista Utskrift

Menyn Allmänna inställningar

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Allmänna inställningar.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Inställningar för datum/tid Format för datum/tid Datumformat DD-MMM-ÅÅÅÅ
MMM-DD-ÅÅÅÅ
ÅÅÅÅ-MMM-DD
Tidsformat 12 timmar (FM/EM)
24 timmar
Datum/tid Datum Välj datum i en popup-
kalender.
Tid Välj tid i en popup-
kalender.
Tidszon Välj tidszon i en lista.
Justera för sommartid Kryssruta
Ströminställningar vilolägesschema En lista med schemalagda
händelser visas.
+ (Lägg till)
Redigera
Händelsetyp Vakna
Händelsetidpunkt
Redigera
Ta bort
Vilolägeslampa
Händelsedagar Välj veckodagar i en lista.
SVWW
Menyn Administration
19
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Förlängd viloperiod Ange ett värde mellan 1
och 120 minuter.
Standardvärdet är 45 minuter.
OPTIMAL HASTIGHET/
ENERGIANVÄNDNING
Utskriftskvalitet Justera färg Högdagrar Täthet för cyan
Mellantoner Täthet för cyan
Skuggor Täthet för cyan
Snabbare förstasida*
Täthet för magenta
Täthet för gul
Täthet för svart
Täthet för magenta
Täthet för gul
Täthet för svart
Täthet för magenta
Täthet för gul
Spara energi
Spara mer energi
Spara mest energi
-5 till 5
-5 till 5
-5 till 5
Täthet för svart
Bildregistrering Justera fack <X> Skriv ut testsida
Justera X1
Justera Y1
Justera X2
Justera Y2
Beteende vid automatisk
identifiering
Fack X-identifiering Utökad avkänning
Avkänning för fack 1 Fullständig identifiering
-5,00 mm till 5,00 mm
Utökad avkänning*
Endast OH-film
Endast OH-film
20 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Justera papperstyper Välj i en lista med
papperstyper som kan användas med enheten. De tillgängliga alternativen är samma för alla papperstyper.
Motståndsläge Normalt läge
Luftfuktighetsläge Normal
Förrotationsläge Av
Läge för fixeringsenhetens
Böjt papp. läge Normal
Utskriftsläge Välj i en lista med
utskriftslägen.
Upp
Ned
Hög
Normal
temperatur
Upp
Ned
Reducerad
Optimera Vanligt papper Standard*
Utjämna
Tungt papper Standard*
Utjämna
Kuvertstyrning Normal*
Universalläge med lägre temperatur
Miljö Normal*
Låg temp
Nätspänning Normal*
Låg spänning
Fack 1 Normal*
Alternativ
SVWW
Menyn Administration
21
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Bakgrund Normal*
Alternativ 1
Alternativ 2
Alternativ 3
Enhetlighetskontroll Normal*
Alternativ 1
Alternativ 2
Alternativ 3
Spårstyrning *
Av
Registrering Normal*
Alternativ
Överföringskontroll Normal*
Alternativ 1
Alternativ 2
Alternativ 3
Fixeringsenhetens
temperatur
Kantkontroll Av
Åtgärda papperstrassel Auto*
Hantera lagrade utskrifter Utrymmesgräns för
snabbkopieringsjobb
1–300
Normal*
Alternativ
Lätt
Normal*
Största
Av
Standard = 32
22 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Timeout för att hålla
utskrift
Standardmappnamn för
lagrade jobb
Sortera lagrade jobb efter Utskriftsnamn*
Vänta med utskriftsjobb Aktiverad*
Återställ leveransinställningar
Adressbok
Av*
1 timme
4 timmar
1 dag
1 vecka
Datum
Avaktiverad
Kalibrering
Kopiera
Sända digitalt
E-post
Fax
Allmänt
Utskrift
Säkerhet
Begränsa färg Aktivera färg
Inaktiv. färg
Färg om det tillåts

Menyn Kopieringsinställningar

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Kopieringsinställningar.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
SVWW
Menyn Administration
23
Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar
Första nivån Andra nivån Värden
Förhandsgranska bild
OBS! Du kan behöva uppgradera den
fasta programvaran för att den här menyn ska visas.
Sidor 1-sidigt original, 1-sidig utskrift*
Orientering Stående*
Färg/svart Färgläge Autom. avk.*
Häfta/sortera
OBS! För modeller med HP
häftningsutmatningsfack
Gör valfritt*
Kräv förhandsgranskning:
Inaktivera förhandsgranskning:
1-sidigt original, 2-sidig utskrift
2-sidigt original, 1-sidig utskrift
2-sidigt original, 2-sidig utskrift
Liggande
Färg
Svart
Häfta Ingen/inga
Överst vänster
Längst upp till höger:
Sortera Av
*
Sortera
OBS! För modeller utan HP
häftningsutmatningsfack
Förminska/förstora Storleksändring Automatisk
Ta med marginaler autom.
Sortering på (uppsättningar i sidföljd)*
Sortering av (sidor grupperas)
Intervall X–Y (25–400 %)
100 %
75 %
150 %
125 %
150 %
200 %
24 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Värden
Pappersval Automatisk
Fack 1: [Storlek], [Typ]
Fack <X>: [Storlek], [Typ]
Bildjustering Mörkhet
Kontrast
Bakgrundsborttagning
Skärpa
Innehållsorientering Orientering Stående*
Liggande
2-sidigt format Bokformat
Vändformat
Original, bokformat; Kopia, vändformat:
Original, vändformat; Kopia, bokformat
Utmatningsfack Välj i en lista med utmatningsfack.
Optimera text/bild Optimera för* Justera manuellt*
Text
Utskriven bild
Fotografi
Sidor per ark En (1)
Två (2)
Fyra (4)
Sidordning Höger, sedan ned
Nedåt, sedan åt höger
Lägg till sidramar
Originalstorlek Autom. avk.*
Välj i en lista med storlekar som kan användas med enheten.
Kanter på varje sida
Originalsidor 1-sidigt*
SVWW
2-sidig
Menyn Administration
25
Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Värden
Kant-till-kant Normal (rekommenderas)*
Kant-till-kant-utskrift
Jobbgenerering Jobbgenerering av*
Jobbgenerering på
26 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyn Inst. för skann./digital sändning

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Inst. för
skann./digital sändning.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
E-postinställningar
Standardalternativ för spara i nätverksmapp
Standaralternativ för spara på USB­lagringsenhet
OBS! Där inget annat
anges är alternativen samma för alla dessa funktioner.
Standardutskriftsalternativ Förhandsgranska bild
Standardfilnamn
Dokumentfiltyp Välj i en lista med filtyper.
Optimera text/bild Optimera för: Justera manuellt*
E-postinställning
OBS! Endast e-
postinställningar
Konfigurationsguide för e­post
OBS! Du kan behöva
uppgradera den fasta programvaran för att den här menyn ska visas.
Gör valfritt*
Kräv förhandsgranskning:
Inaktivera förhandsgranskning:
Text
Utskriven bild
Fotografi
Utskriftskvalitet Hög (stor fil)
Medium*
Låg (liten fil)
Originalsidor 1-sidigt
2-sidig
Orientering Stående*
Liggande
Bokformat
Vändformat
SVWW
Menyn Administration
27
Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Upplösning 600 dpi
400 dpi
300 dpi
200 dpi
150 dpi*
75 dpi
Innehållsorientering Orientering Stående*
Liggande
2-sidigt format Bokformat*
Vändformat
Färg/svart Autom. avk.
Färg
Svart/grå
Svart
Originalstorlek
Meddelande Meddela inte*
Meddela när jobbet är klart
Meddela bara om jobbet misslyckas
Utskrift
E-post*
Bildjustering Mörkhet
Kontrast
Bakgrundsborttagning
Skärpa
Jobbgenerering Jobbgenerering av*
Jobbgenerering på*
Utelämna tomma sidor Aktiverad
Avaktiverad*
28 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Digital Send Service, inställningar
Tillåt överföring till den
Tillåt bruk av den nya DSS-servern (Digital Sending Software)
nya DSS-servern (Digital Sending Software)

Menyn Faxinställningar

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Faxinställningar.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Inställningar för faxsändning
Faxinställningar Faxuppr.volym Av
Inställning för faxsändning
Faxinställningsguide
Låg*
Hög
Uppringningsläge Tonval*
Pulsval
Återuppringning vid
upptaget
Återuppringning vid ej
svar
Återuppringningsintervall 1–5 minuter
Känn av kopplingston
Faxsändningslogg Snabb
Uppringningsprefix
Allmänna inställningar för
faxsändning
PC-faxsändning Aktiverad*
Intervall: 0–9
Standard = 3
Intervall: 0–2
Standard = 0
Standard = 5 minuter
Medium
Långsamt
Avaktiverad
SVWW
Menyn Administration
29
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Faxrubrik Lägg till före*
Tangentmall
Felkorrigeringsläge Aktiverad*
Avaktiverad
Bekräfta faxnummer Aktiverad
Avaktiverad*
JBIG-komprimering Aktiverad*
Avaktiverad
Debiteringskoder Aktivera debiteringskoder Av*
Minsta längd Intervall: 1–16
Standard = 1
Standardfaktureringskod
Tillåt användare att
redigera debiteringskoder
Standardutskriftsalternativ Förhandsgranska bild
OBS! Du kan behöva
uppgradera den fasta programvaran för att den här menyn ska visas.
Upplösning Standard (100 × 200
Originalsidor 1-sidigt*
Orientering Stående*
Gör valfritt*
Kräv förhandsgranskning:
Inaktivera förhandsgranskning:
dpi)*
Fin (200 × 200 dpi)
Superfin (300 × 300 dpi)
2-sidig
Liggande
Bokformat*
Vändformat
30 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Meddelande Meddela inte*
Meddela när jobbet är klart
Meddela bara om jobbet misslyckas
Utskrift
E-post
E-postadress för
aviseringar
Inkludera miniatyr
Innehållsorientering Orientering Stående*
2-sidigt format Bokformat*
Originalstorlek Välj i en lista med
Bildjustering Mörkhet
Kontrast
Bakgrundsborttagning
Skärpa
Optimera text/bild Optimera för: Justera manuellt*
Liggande
Vändformat
storlekar som kan användas med enheten.
Text
Utskriven bild
Fotografi
Jobbgenerering Jobbgenerering av*
Jobbgenerering på
Utelämna tomma sidor Avaktiverad*
Aktiverad
Inställningar för faxmottagning
Ringsignalfrekvens
Ringintervall
SVWW
Faxmottagning, inställ. Signaler före svar
Menyn Administration
31
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Ringsignalvolym Av
Låg*
Hög
Faxmottagningstakt Snabb
Medium
Långsamt
Utskriftsschema för fax Alternativ för
inkommande fax
Schema
Tryck här om du vill skapa ett schema för faxutskrift om du har valt
Använd utskriftsschema för fax.
Spärrade faxnummer Faxnummer att spärra
Standardutskriftsalternativ Meddelande Meddela inte
Stämpla mottagna fax Aktiverad
Lagra alltid fax
Skriv alltid ut fax*
Använd utskriftsschema för fax
Lägg till (plustecken)
Redigera
Skriv ut inkommande fax
Lagra inkommande fax
Händelsetidpunkt
Händelsedagar
Meddela när jobbet är klart
Meddela bara om jobbet misslyckas
Inkludera miniatyr
Avaktiverad*
Anpassa till sida Aktiverad*
Avaktiverad
Pappersval Automatisk
Välj i en lista med fack.
Utmatningsfack Välj i en lista med
utmatningsfack.
Sidor 1-sidigt
2-sidig
Arkivering och vidarebefordran av fax
Aktivera faxarkiv
32 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Typ av faxjobb att
arkivera
Faxarkivering – e-
postadress
Aktivera vidarebefordran
av fax
Typ av faxjobb att
Faxnummer för
vidarebefordra
vidarebefordran:

Menyn Utskriftsinställningar

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Utskriftsinställningar.
Skicka och ta emot*
Endast sändning
Endast mottagning
Skicka och ta emot
Endast sändning
Endast mottagning
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-7 Menyn Utskriftsinställningar
Första nivån Andra nivån Värden
Manuell matning Aktiverad
Avaktiverad*
Courier-teckensnitt Normal*
Mörk
Bred A4 Aktiverad
Avaktiverad*
Skriv ut PS-fel Aktiverad
Avaktiverad*
Skriv ut PDF-fel Aktiverad
Avaktiverad*
SVWW
Menyn Administration
33
Tabell 2-7 Menyn Utskriftsinställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Värden
Språk Auto*
PCL
POSTSCRIPT
PDF
PCL Sidlängd Intervall: 5–128
Standard = 60
Orientering Stående*
Liggande
Teckensnittskälla Internt*
Kortplats 1
Kortplats <X>
EIO-disk <X>
USB
Teckensnittsnummer Intervall: 0–999
Standard = 0
Teckentäthet Intervall: 0,44–99,99
Standard = 10
Teckenstorlek Intervall: 4,00–999,75
Standard = 12,00
Symboluppsättning Välj i en lista med symboluppsättningar.
CR efter LF Nej*
Ja
Dölj tomma sidor Nej*
Ja
Mappning av materialkälla Standard*
Klassisk

Menyn Utskriftsalternativ

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Utskriftsalternativ.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
34 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-8 Menyn Utskriftsalternativ
Första nivån Andra nivån Värden
Antal kopior
Standardpappersstorlek Välj i en lista med storlekar som kan
användas med enheten.
Standard, egen pappersstorlek X-mått
Y-mått
Använd tum
Använd millimeter
Utmatningsfack
Sidor 1-sidigt*
2-sidigt format Bokformat*
Åsidosätt kant-till-kant Aktiverad
2-sidig
Vändformat
Avaktiverad*

Menyn Visningsinställningar

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Visningsinställningar.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-9 Menyn Visningsinställningar
Första nivån Andra nivån Värden
Knapptryckningsljud *
Av
Språkinställningar Språk Välj i en lista med språk som kan användas
med enheten.
Tangentbordslayout Varje språk har en standardinställd
tangentbordslayout. Du kan ändra den genom att välja i en lista med layouter.
Nätverksadressknapp Teckenfönstret
Göm
SVWW
Menyn Administration
35
Tabell 2-9 Menyn Visningsinställningar (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Värden
Viloläge Avaktiverad
Använd förlängd viloperiod*
Använd vilolägesschema
Avväg energibesparing/väntetid
Tidsgräns inaktivitet Intervall: 10–300 sekunder
Standard = 60 sekunder
Raderbara varningar
Jobb*
Godartade fel Autofortsätt (10 sekunder)*
Tryck på OK för att fortsätta
36 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyn Hantera förbr.material

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Hantera
förbr.material.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-10 Menyn Hantera förbr.material
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Status för förbrukningsartiklar
Inställningar för förbrukningsmaterial
Inställningar för lågt
Färgkassetter Inställningar för mycket
Inställningar för lågt
Fixeringssats Inställningar för mycket
Utskrift
Svart kassett Inställningar för mycket
lågt
tröskelvärde
lågt
tröskelvärde
lågt
Visa
Stopp
Uppmanas fortsätta*
Fortsätt
1–100 %
Standard = 10 %
Stopp
Uppmanas fortsätta*
Fortsätt
Cyankassett
Magentakassett
Gul kassett
Stopp
1–100 %
Standard = 10 %
Uppmanas fortsätta*
Inställningar för lågt
tröskelvärde
Överföringssats Inställningar för mycket
lågt
Inställningar för lågt
tröskelvärde
Dokumentmatarsats Inställningar för mycket
lågt
SVWW
Fortsätt
1–100 %
Standard = 10 %
Stopp
Uppmanas fortsätta*
Fortsätt
1–100 %
Standard = 10 %
Stopp
Uppmanas fortsätta*
Fortsätt
Menyn Administration
37
Tabell 2-10 Menyn Hantera förbr.material (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Inställningar för lågt
tröskelvärde
Tonerinsamlingsenhet Inställningar för mycket
lågt
Färg/svart-blandning Auto*
Meddelanden om förbrukningsmaterial
Återställ förbrukn.art. Ny dokumentmatarsats Nej
Lågt meddelande *
1–100 %
Standard = 10 %
Stopp*
Uppmanas fortsätta
Fortsätt
Mestadels färgsidor
Mestadels svarta sidor
Av
Ja

Menyn Hantera fack

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn Hantera
fack.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-11 Menyn Hantera fack
Första nivån Värden
Använd begärt fack Endast*
Första
Prompt för manuell matning Alltid*
Om ej laddad
Storlek-/typ-prompt Teckenfönstret*
Visa ej
Använd ett annat fack Aktiverad*
Avaktiverad
Växla läge för brevhuvud Avaktiverad*
Aktiverad
Tomma sidor Auto*
Ja
38 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-11 Menyn Hantera fack (fortsättning)
Första nivån Värden
Bildrotation Standard
Alternativ
Åsidosätt A4/Letter Ja*
Nej

Menyn Inställningar för häftning/buntning

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Inställningar för häftning/buntning.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-12 Menyn Inställningar för häftning/buntning
Första nivån Värden
Funktionsläge Sortering
Stapling
Funktionsseparering
Häftning Ingen/inga
Längst upp till vänster eller höger
Överst vänster
Längst upp till höger:
Häftklamrar snart slut Fortsätt
Stopp

Menyn Nätverksinställningar

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Nätverksinställningar.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
SVWW
Menyn Administration
39
Tabell 2-13 Menyn Nätverksinställningar
Första nivån Värden
I/O-Timeout Intervall: 5–300 sek
Standard = 15
Menyn Inbäddad Jetdirect
Menyn EIO <X> Jetdirect
Mer information finns i tabellen. De här menyerna är uppbyggda på samma sätt. Om ett extra HP Jetdirect-nätverkskort sätts in i EIO­kortplatsen visas båda menyerna.
Tabell 2-14 Menyn Inbäddad Jetdirect/Menyn EIO <X> Jetdirect
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Information Skriv ut säkerh. Ja
Nej*
TCP/IP Aktivera *
Av
Värdnamn
IPV4-inställningar Konfigurationsmetod Bootp
DHCP*
Auto IP
Manuell
Manuella inställningar
IP-adress Ange adressen.
OBS! Menyn visas bara
om du väljer Manuell på menyn
Konfigurationsmetod.
Delnätsmask Ange adressen.
Standardgateway Ange adressen.
Standard-IP Auto IP*
Äldre modeller
Släpp DHCP Nej*
Ja
Ny DHCP Nej*
Ja
Primär DNS
Sekundär DNS
40 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-14 Menyn Inbäddad Jetdirect/Menyn EIO <X> Jetdirect (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
IPV6-inställningar Aktivera Av
*
Adress Manuella inställningar Aktivera
Adress
DHCPv6-policy Router angiven
Router ej tillgänglig*
Alltid
Primär DNS
Sekundär DNS
Säkerhet Säker webb HTTPS krävs*
HTTPS-tillval
IPSEC Behålla
Avaktivera*
802.1X Återställ
Behålla*
Återställ säkerhet Ja
Nej*
Diagnostik Inbäddade test Test av nätverk och
maskinvara
HTTP-test Ja
SNMP-test Ja
Datavägstest Ja
Välj alla tester Ja
Körtid [M] Intervall: 1–60 timmar
Ja
Nej*
Nej*
Nej*
Nej*
Nej*
SVWW
Standard = 1 timme
Menyn Administration
41
Tabell 2-14 Menyn Inbäddad Jetdirect/Menyn EIO <X> Jetdirect (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Köra Nej*
Ja
Länkhastighet Auto*
10T Halv
10T Full
100TX Halv
100TX Full

Menyn Felsökning

Så visar du den: Öppna menyn Administration på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Felsökning.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-15 Menyn Felsökning
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Händelselogg Visa*
Utskrift
Pappersbanesida Visa*
Utskrift
Fax Fax T.30-info Skriv ut en T.30-rapport Skriva ut rapport Utskrift
Aldrig autoutskrift*
Skriv ut efter alla fax
Skriv ut efter faxsändning
Skriv ut efter alla faxfel
Skriv ut end. efter sändfel
Skriv ut end. efter mottagningsfel
Spara
Fax V.34 Normal*
Av
Högtalarläge för fax Normal*
Diagnostik
42 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Tabell 2-15 Menyn Felsökning (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Utskriftskvalitetssida Sidor för felsökning av
utskriftskvalitet
Diagnossida Utskrift
Färgrandstest Skriv ut testsida Utskrift
Kopior Intervall: 1–30
Diagnostiktester Avaktivera patronkontroll
Sensorer för pappersbana Välj i en lista med
Pappersbanetest Testsida Utskrift
Källa Välj i en lista med
Destination Välj i en lista med
Dubbelsidig Av*
Kopior 1*
Utskrift
enhetssensorer.
tillgängliga fack.
tillgängliga utmatningsfack.
10
50
100
500
Stapling Av
Manuellt sensortest Välj i en lista med
tillgängliga komponenter.
Test av sensor för
manuellt fack/magasin
Komponenttest Välj i en lista med
Skriv ut/stoppa test Intervall: 0–60 000
Skannertester Välj i en lista med
Välj i en lista med
tillgängliga komponenter.
tillgängliga komponenter.
tillgängliga komponenter.
SVWW
Menyn Administration
43
Tabell 2-15 Menyn Felsökning (fortsättning)
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden
Kontrollpanelen Lysdioder
Teckenfönstret
Knappar
Pekskärm
Hämta diagnostikdata Skapa en enhetsdatafil
Skapa komprimerad fil med avlusningsinformation
Ta med kraschdumpfiler
Rensa avlusningsinformation
Skicka till e-post
Exportera till USB
44 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

Menyn Enhetsunderhåll

Menyn Säkerhetskopiering/återställning

Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Säkerhetskopiering/återställning.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-16 Menyn Säkerhetskopiering/återställning
Första nivån Andra nivån Tredje nivån Värden
Säkerhetskopiera data Aktivera schemalagda
säkerhetskopieringar
Dagar mellan
Säkerhetskopiera nu
Exportera senaste
säkerhetskopian
Återställ data Sätt in den USB-enhet som
Tid för säkerhetskopiering Ange en tid
Ange antal dagar
säkerhetskopieringar
innehåller säkerhetskopian.

Menyn Kalibrering/rengöring

Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Kalibrering/rengöring.
I följande tabell anger asterisker (*) standardinställningen från fabriken.
Tabell 2-17 Menyn Kalibrering/rengöring
Första nivån Andra nivån Värden
Rengöringsinställningar Autorengöring Av*
Rengöringsintervall
Rengöringsstorlek
Rengöringssida Utskrift
Snabbkalibrering
Fullständig kalibrering
Fördröj kalibrering vid uppvakning/ström på Ja*
Nej
Kalibrera skannern
SVWW
Menyn Enhetsunderhåll
45

Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med

Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn USB,
uppgradera inbyggd programvara med.
Sätt in en USB-enhet med uppgraderingspaketet till den fasta programvaran i USB-porten och följ anvisningarna på skärmen.

Menyn Service

Så visar du den: Öppna menyn Enhetsunderhåll på kontrollpanelen och öppna sedan menyn
Service.
Menyn Service är låst och du måste ange en personlig kod (PIN-kod) för att få åtkomst till den. Menyn är avsedd att användas av behörig servicepersonal.
46 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows
Prioritet för utskriftsinställningar
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows
Ta bort programvara för Windows
Verktyg som kan användas i Windows
Programvara för andra operativsystem
SVWW 47

Operativsystem som stöds för Windows

Produkten kan användas med följande Windows-operativsystem:
Windows XP (32-bitars och 64-bitars)
Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)
Windows Server 2008 (32-bitars och 64-bitars)
Windows Vista (32-bitars och 64-bitars)
Windows 7 (32-bitars och 64-bitars)
48 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows

HP PCL 6 (förvald skrivardrivrutin)
Universell skrivardrivrutin för HP PostScript-emulering (HP UPD PS)
HP:s universella PCL 5-skrivardrivrutin (HP UPD PCL 5)
HP PCL 6 universell skrivardrivrutin (HP UPD PCL 6)
Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.
OBS! Mer information om den universella skrivardrivrutinen finns på www.hp.com/go/upd.
SVWW
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows
49

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows

Skrivardrivrutiner ger dig tillgång till produktens funktioner och låter datorn kommunicera med produkten (genom att använda ett skrivarspråk). Följande skrivare finns på
cljcm4540mfp_software.
Medföljer som standarddrivrutin. Den här drivrutinen installeras automatiskt om
HP PCL 6-drivrutin
ingen annan väljs.
Rekommenderas för alla Windows-miljöer
Ger bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd av produktens funktioner för de
flesta användare
Utvecklad för att fungera ihop med Windows Graphic Device Interface (GDI)
för bästa hastighet i Windows-miljöer.
Är eventuellt inte fullt kompatibel med tredjepartsprogram och anpassade
program som baseras på PCL 5
www.hp.com/go/
HP UPD PS-drivrutin
HP UPD PCL 5
HP UPD PCL 6
Rekommenderas för användning tillsammans med programvara från Adobe samt med andra grafikintensiva program.
Stöder utskrift av PostScript-emulering och PostScript-flashteckensnitt
Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer
Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter
Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program
Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som
PCL 5 (UNIX, Linux, stordator)
Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver
en och samma drivrutin till flera skrivarmodeller
Rekommenderas vid utskrift till flera skrivarmodeller från en mobil Windows-
dator
Rekommenderas för utskrift i alla Windows-miljöer
Ger generellt bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd för skrivarfunktioner för
de flesta användare
Anpassad till användargränssnittet i Windows för att ge högsta hastighet i
Windows-miljöer
Eventuellt inte helt kompatibel med anpassade lösningar och
tredjepartslösningar som baseras på PCL5
®

Universell HP-skrivardrivrutin

Den universella HP-drivrutinen för Windows är en gemensam drivrutin som ger dig omedelbar tillgång till i stort sett alla HP LaserJet-produkter, oavsett var du befinner dig, utan att behöva hämta separata drivrutiner. Den bygger på beprövad HP-drivrutinsteknik och har testats noggrant med användning i många program. Detta är en kraftfull lösning som fungerar utan avbrott och konsekvent under lång tid.
50 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW
Den universella HP-drivrutinen kommunicerar direkt med varje HP-produkt, samlar in konfigurationsinformation och anpassar sedan användargränssnittet så att produktens unika funktioner visas. Produktens funktioner aktiveras automatiskt, t.ex. tvåsidiga utskrifter och häftning, så du behöver inte göra någonting manuellt.
Mer information finns på
www.hp.com/go/upd.
Installationslägen för universell skrivardrivrutin
Traditionellt läge:
Dynamiskt läge:
Använd detta läge om du installerar drivrutinen från en CD på en dator.
När den universella skrivardrivrutinen har installerats från den CD som
medföljer produkten, fungerar den som traditionella skrivardrivrutiner. Den fungerar för en specifik produkt.
Om du använder det här läget måste du installera den universella
skrivardrivrutinen separat på varje dator och för varje produkt.
Om du använder det här läget ska du hämta den universella skrivardrivrutinen
från Internet. Mer information finns på
I dynamiskt läge kan du använda en enstaka drivrutinsinstallation, så att du
kan upptäcka och skriva ut på HP-produkter på valfri plats.
Använd detta läge om du installerar den universella skrivardrivrutinen för en
arbetsgrupp.
www.hp.com/go/upd.
SVWW
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows
51

Prioritet för utskriftsinställningar

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:
OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du
använder.
Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar
som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando i menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter i allmänhet inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat.
Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar i allmänhet inte de inställningar som har gjorts på annat
håll i skrivarprogramvaran. Du kan ändra de flesta av skrivarinställningarna här.
Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.
Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.
52 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

1.
Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
2.
Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1.
Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare.
Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.
Windows 7: Klicka på Start och sedan på Enheter och skrivare.
2.
Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Utskriftsinställningar.

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten

1.
Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare.
Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.
Windows 7: Klicka på Start och sedan på Enheter och skrivare.
2.
Högerklicka på drivrutinsikonen och välj sedan Egenskaper eller Egenskaper för skrivare.
SVWW
3.
Klicka på fliken Enhetsinställningar.
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows
53

Ta bort programvara för Windows

Windows XP
1.
Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Lägg till eller ta bort program.
Leta rätt på och markera produkten i listan.
2.
3.
Tryck på knappen Ändra/ta bort om du vill ta bort programvaran.
Windows Vista
1.
Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Program och funktioner.
Leta rätt på och markera produkten i listan.
2.
3.
Välj alternativet Avinstallera/ändra.
Windows 7
1.
Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Avinstallera ett program under rubriken Program.
Leta rätt på och markera produkten i listan.
2.
3.
Välj alternativet Avinstallera.
54 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Verktyg som kan användas i Windows

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är ett enkelt programvaruverktyg för hantering av kringutrustning, avbildning och utskrift som gör det enklare att optimera produktanvändningen, kontrollera färgkostnader, säkra produkter och effektivisera hanteringen av förbrukningsmaterial genom att aktivera fjärkonfiguration, proaktiv övervakning, felsökning av säkerhet och rapportering av utskrifts- och avbildningsprodukter.
Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka värdsystem som stöds på
När den installeras på en värdserver har alla Windows-klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en webbläsare (t.ex. Microsoft® Internet Explorer) genom att gå till HP Web Jetadmin-värden.

Inbyggd HP-webbserver

Produkten är utrustad med den inbyggda HP-webbservern, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i produkten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari eller Mozilla Firefox.
Den inbyggda HP-webbservern finns i produkten. Den ligger inte på en nätverksserver.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Den inbyggda HP-webbservern utgör ett gränssnitt till produkten som alla som har en nätverksansluten dator och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbyggda HP-webbservern genom att ange produktens IP-adress i adressfältet i webbläsaren. (Du hittar IP­adressen genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information om hur en konfigurationssida skrivs ut finns i
En fullständig beskrivning av den inbyggda HP-webbserverns funktioner och hur de fungerar hittar du i
Använda den inbäddade HP-webbservern på sidan 270.
Skriva ut informationssidor på sidan 268.)
SVWW
Verktyg som kan användas i Windows
55

Programvara för andra operativsystem

OS Programvara
UNIX För nätverk av typen HP-UX och Solaris går du till
jetdirectunix_software och installerar modellskript med skrivarinstallationsprogrammet
HP Jetdirect (HPPI) för UNIX.
De senaste modellskripten finns på
Linux För information, besök
SAP-enheter För drivrutiner, besök
För information, besök
www.hplip.net.
www.hp.com/go/sap/drivers
www.hp.com/go/sap/print
www.hp.com/go/unixmodelscripts.
www.hp.com/go/
56 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

4 Använda skrivaren i Macintosh

Programvara för Macintosh
Skriva ut i Macintosh
Lösa problem med Mac
SVWW 57

Programvara för Macintosh

Operativsystem som kan användas för Macintosh

Produkten kan användas med följande Macintosh-operativsystem:
Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 och senare
OBS! För Mac OS X 10.4 och senare kan Macintosh-datorer med PPC- och Intel® Core™-
processorer användas.

Skrivardrivrutiner som kan användas i Macintosh

Installationsprogrammet för HP LaserJet PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE) och HP:s program för användning med Mac OS X-datorer. PPD- och PDE-filerna för HP-skrivaren, tillsammans med de inbyggda PostScript-skrivardrivrutinerna från Apple, ger tillgång till alla utskriftsfunktioner och åtkomst till specifika HP-skrivarfunktioner.

Installera programvara för Macintosh

Installera programvara för Macintosh-datorer som är anslutna direkt till enheten
Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USB­kabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot).
Installera programvaran från cd-skivan.
1.
Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen.
2.
3.
Klicka på knappen Stäng.
På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn.
4.
58 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW
Gör så här för att konfigurera programvaran för produkten så att de installerade tillbehören
5.
identifieras:
Mac OS X 10.4
Mac OS X 10.5 och 10.6
Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
6.
1.
På Apple-menyn klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
2. Klicka på knappen Skrivarinställningar.
3. Klicka på menyn Installerbara tillbehör.
Konfigurera de installerade tillbehören.
4.
1.
På Apple-menyn klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.
2.
3. Klicka på knappen Alternativ och material.
4. Klicka på fliken Drivrutin.
Konfigurera de installerade tillbehören.
5.
OBS! För Mac OS X 10.5 och 10.6 bör installationsproceduren automatiskt
konfigurera de installerade tillbehören.
klickar du på menyn Systeminställningar och
klickar du på menyn Systeminställningar och
OBS! Om installationen misslyckades installerar du om programmet.
Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk
Konfigurera IP-adressen
Kontrollera att skrivaren är påslagen och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen.
1.
Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket.
2.
Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och
3.
tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.
SVWW
Programvara för Macintosh
59
Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IP-
4.
adress eller värdnamn.
Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IP­adressen eller värdnamnet.
På skrivarens kontrollpanel bläddrar du till och trycker på knappen Administration.
a.
Öppna följande menyer:
b.
Rapporter
Konfigurations-/statussidor
konfigurationssida
Tryck på knappen Visa för att visa informationen på kontrollpanelen, eller tryck på knappen
c.
Utskrift för att skriva ut sidorna.
Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect.
d.
5.
IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-
adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar.
IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IP­adressen manuellt.
Installera programvaran
Stäng alla program på datorn.
1.
Installera programvaran från cd-skivan.
2.
Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen.
3.
4.
Klicka på knappen Stäng när installationen är klar.
5.
På datorn öppnar du Apple-menyn sedan på ikonen Skrivare & fax.
60 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW
, klickar på menyn Systeminställningar och klickar
Klicka på plussymbolen (+).
6.
Mac OS X använder som standard Bonjour-metoden till att söka efter drivrutinen och lägga till skrivaren i snabbmenyn för skrivare. Den här metoden är bäst i de flesta situationer. Om Mac OS X-systemet inte hittar någon HP-skrivardrivrutin visas ett felmeddelande. Installera om programvaran.
Om du ansluter skrivaren till ett stort nätverk kan du behöva använda IP-utskrifter för att ansluta istället för Bonjour. Gör så här:
a.
Klicka på knappen IP-skrivare.
b.
I listrutan Protokoll väljer du alternativet HP Jetdirect-Socket. Ange skrivarens IP-adress eller värdnamn. I listrutan Skriv ut med väljer du produktmodellen om ingen redan är vald.
Gör så här för att konfigurera skrivaren så att de installerade tillbehören identifieras:
7.
Mac OS X 10.4
Mac OS X 10.5 och 10.6
Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
8.
1.
På Apple-menyn klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
2. Klicka på knappen Skrivarinställningar.
3. Klicka på menyn Installerbara tillbehör.
Konfigurera de installerade tillbehören.
4.
1.
På Apple-menyn klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.
2.
3. Klicka på knappen Alternativ och material.
4. Klicka på fliken Drivrutin.
Konfigurera de installerade tillbehören.
5.
OBS! För Mac OS X 10.5 och 10.6 bör installationsproceduren automatiskt
konfigurera de installerade tillbehören.
klickar du på menyn Systeminställningar och
klickar du på menyn Systeminställningar och

Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh

SVWW
Du måste ha administratörsbehörighet för att ta bort programvaran.
1.
Öppna Systeminställningar.
2.
Välj Skrivare & fax.
Markera produkten.
3.
Klicka på minussymbolen (-).
4.
Programvara för Macintosh
61
Ta bort utskriftskön om det behövs.
5.
Ta bort filen .GZ från följande mapp på hårddisken:
6.
Mac OS X 10.4: Bibliotek/Printers/PPDs/Contents/Resources/<språk>.lproj, där <språk> är den två tecken långa språkkoden för språket du använder.
Mac OS X 10.5 och 10.6: Bibliotek/Printers/PPDs/Contents/Resources
62 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:
OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du
använder.
Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar
som ändras här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat.
Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.
Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.
SVWW
Programvara för Macintosh
63

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs
1. Klicka på knappen Utskrift i
menyn Fil.
Ändra inställningarna i de olika
2.
menyerna.
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb
1. Klicka på knappen Utskrift i
menyn Fil.
Ändra inställningarna i de olika
2.
menyerna.
3. Klicka på alternativet Spara
som... i menyn Förinställningar
och ange namnet på förinställningen.
Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det
sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten
Mac OS X 10.4
1.
På Apple-menyn menyn Systeminställningar och
klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
Klicka på knappen
2.
Skrivarinställningar.
3. Klicka på menyn Installerbara
tillbehör.
Konfigurera de installerade
4.
tillbehören.
Mac OS X 10.5 och 10.6
1.
På Apple-menyn menyn Systeminställningar och
klickar sedan på ikonen Skrivare & fax.
klickar du på
klickar du på
Välj skrivaren i fönstrets
2.
vänstersida.
3. Klicka på knappen Alternativ
och material.
4. Klicka på fliken Drivrutin.
Konfigurera de installerade
5.
tillbehören.
64 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

Programvara för Macintosh-datorer

HP-program för Macintosh
Använd HP:s program om du vill konfigurera skrivarfunktioner som inte är tillgängliga i skrivardrivrutinen.
Du kan använda HP:s program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/ IP-baserat nätverk.
Öppna HP Skrivarprogram
Mac OS X 10.4
Mac OS X 10.5 och 10.6
Funktioner för HP-program
HP Utility består av sidor som du kan öppna genom att klicka i listan Konfigurationsinställningar. Följande tabell visar vilka åtgärder du kan utföra med hjälp av sidorna. Klicka på länken HP Support
högst upp på sidorna om du vill komma åt teknisk support, onlinebeställning av förbrukningsmaterial, onlineregistrering och information om återvinning och returnering.
Meny Objekt Beskrivning
Information och support
1. Öppna Finder, klicka på Program, Verktyg och dubbelklicka på
Skrivarinställning.
Välj den skrivare du vill konfigurera och klicka sedan på
2.
Verktygsprogram.
1. På menyn Utskrifter klickar du på Skrivarprogram.
eller
På menyn Skrivarkö klickar du på ikonen Verktygsprogram.
Status för förbrukningsartiklar
Visar statusen för produktens förbrukningsmaterial och ger länkar för onlinebeställning.
SVWW
Skrivarinställningar Konfigurering av
Enhetsinformation
Färganvändning
Filöverföring
Överföring av teckensnitt
Uppdatera inbyggd programvara
Kommandon
fack
Visa information om den valda produkten.
Visa det totala antalet utskrivna sidor, antalet sidor utskrivna i färg och antalet sidor utskrivna i svartvitt.
Överför filer från datorn till produkten.
Överför teckensnittsfiler från datorn till produkten.
Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten.
Skickar specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter utskriften.
Ändrar standardinställningarna för pappersfack.
Programvara för Macintosh
65
Meny Objekt Beskrivning
Dubbelsidigt läge
Lagrade utskrifter
E-postvarningar
Nätverksinställningar
Hantering av förbrukningsmaterial
Begränsa färg
Skydda direktportar
Ytterligare inställningar
Aktiverar läget för automatisk dubbelsidig utskrift.
Hanterar utskriftsjobb som lagras på produktens hårddisk.
Konfigurerar produkten att skicka e-postmeddelanden vid särskilda händelser.
Konfigurerar nätverksinställningarna, t.ex. inställningarna för IPv4 och IPv6.
Ställer in hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut.
Konfigurerar färgutskriftsbegränsningar för särskilda användare och program.
OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn
Visa mig och valt alternativet Visa avancerade.
Avaktiverar utskrift via USB eller parallella portar.
Ger åtkomst till den inbäddade HP-webbservern.

Funktioner i Macintosh som kan hanteras

Inbyggd HP-webbserver
Enheten är utrustad med en inbäddad HP-webbserver som ger åtkomst till information om aktiviteter på enheten och i nätverket. Du öppnar den inbäddade HP-webbservern via HP Utility. Öppna menyn
Skrivarinställningar och välj Ytterligare inställningar.
66 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

Skriva ut i Macintosh

Avbryta en utskrift med Macintosh

Om utskriften pågår avbryter du den så här:
1.
Tryck på knappen Stoppa
a.
I listan på pekskärmen trycker du på det utskriftsjobb du vill ta bort och sedan på knappen
b.
Avbryt utskrift.
Du uppmanas att bekräfta att jobbet ska tas bort. Tryck på Ja.
c.
Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
2.
Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta utskriften.
Utskriftskö i Macintosh: Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på enhetsikonen i dockan. Markera utskriften och klicka sedan på Ta bort.
på kontrollpanelen.

Ändra pappersstorlek och papperstyp med Macintosh

1.
Klicka på alternativet Utskrift på menyn Fil i programmet.
2.
Klicka på knappen Utskriftsformat på menyn Kopior och sidor.
3.
Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek och klicka sedan på OK.
4.
Öppna menyn Efterbehandling. (Mac OS X 10.5 och 10.6)
5.
Välj en typ i listrutan Material.
6.
Klicka på knappen Utskrift.

Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh

Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen.
Skapa en utskriftsförinställning
1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
Välj de skrivarinställningar som du vill spara för återanvändning.
3.
4.
Klicka på alternativet Spara som... i menyn Förinställningar och ange namnet på förinställningen.
5.
Klicka på knappen OK.
SVWW
Skriva ut i Macintosh
67
Använda utskriftsförinställningar
1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
3.
Välj förinställning i menyn Förinställningar.
OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard.

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh

Mac OS X 10.4, 10.5 och 10.6 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskriftsformat.
2. Välj skrivaren och därefter rätt inställningar för alternativen Pappersstorlek
och Orientering.
Mac OS X 10.5 och 10.6
Använd någon av följande metoder.
1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
2. Klicka på knappen Utskriftsformat.
3. Välj skrivaren och därefter rätt inställningar för alternativen Pappersstorlek
och Orientering.
1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
2. Öppna menyn Pappershantering.
3. Klicka i rutan Anpassa till pappersstorlek i området
Målpappersstorlek och välj sedan storlek i listrutan.

Skriva ut ett försättsblad i Macintosh

1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
3.
Öppna menyn Försättsblad och välj sedan var du vill skriva ut försättsbladet. Klicka på knappen Före dokumentet eller Efter dokumentet.
4.
I menyn Försättsbladstyp väljer du det meddelande som du vill skriva ut på försättsbladet.
OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad väljer du alternativet standard i menyn
Försättsbladstyp.

Använda vattenstämplar i Macintosh

1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
2.
Öppna menyn Vattenstämplar.
68 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW
3.
Välj den typ av vattenstämpel som du vill använda i menyn Läge. Välj alternativet Vattenstämpel om du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande. Välj alternativet Tangentmall om du vill skriva ut ett meddelande som inte är genomskinligt.
4.
I menyn Sidor väljer du om samtliga sidor i utskriften ska innehålla vattenstämpeln eller endast förstasidan.
5.
I menyn Text väljer du ett av standardmeddelandena eller alternativet Eget och skriver in ett nytt meddelande i rutan.
Välj alternativ för återstående inställningar.
6.

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh

1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
3.
Öppna menyn Layout.
4.
I menyn Sidor per ark anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16).
5.
I området Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.
6.
I menyn Sidramar väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) med Macintosh

Lägg tillräckligt med papper för utskriftsjobbet i ett av facken.
1.
2.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
3.
Öppna menyn Layout.
4.
Välj ett bindningsalternativ i menyn Dubbelsidig.
SVWW
Skriva ut i Macintosh
69

Lagra utskrifter i Macintosh

Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. Du kan dela lagrade jobb med andra användare eller göra dem privata.
1.
På menyn Utskrift klickar du på alternativet Fil.
2.
Öppna menyn Jobblagring.
3.
Välj typen av lagrat utskriftsjobb i som ska lagras i listrutan Läget Lagra utskrift.
Korrektur och vänta: Med den här funktionen kan du snabbt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut fler kopior.
Personlig utskrift: När du skickar ett utskriftsjobb till produkten skrivs det inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen för produkten. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.
Snabbkopiera: Om tillvalshårddisken är installerad i produkten, kan du skriva ut det begärda antalet kopior av en utskrift och sedan lagra utskriften på tillvalshårddisken. Om du sparar dokumenten kan du skriva ut fler kopior av dem vid ett senare tillfälle.
Lagrad utskrift: Om tillvalshårddisken är installerad kan du lagra ett dokument, till exempel ett personalformulär, ett tidsredovisningsblad eller en kalender i skrivaren och ge andra användare möjlighet att skriva ut dem när som helst. Det går även att skydda lagrade utskrifter med en PIN-kod.
4.
Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Eget och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet.
Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn.
Använd utskriftsnamn + (1-99)
Ersätt befintlig fil
5.
Om du valde alternativet Lagrad utskrift eller Personlig utskrift i steg 3 kan du skydda
Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
Skriv över den lagrade utskriften med en ny.
utskriften med en PIN-kod. Ange ett 4-siffrigt nummer i fältet Använd PIN-kod för utskrift. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.

Ange färgalternativ i Macintosh

Använd menyn Färgalternativ eller Alternativ för färg/kvalitet för att kontrollera hur färger tolkas och skrivs ut från dina program.
1.
Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.
Markera drivrutinen.
2.
70 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW
3.
Öppna menyn Färgalternativ eller Alternativ för färg/kvalitet.
Välj den lämpliga fliken och ändra inställningarna.
4.
SVWW
Skriva ut i Macintosh
71

Lösa problem med Mac

Se Lösa problem med enhetens programvara från Mac på sidan 324.
72 Kapitel 4 Använda skrivaren i Macintosh SVWW

5 Ansluta skrivaren

Friskrivningsklausul angående skrivardelning
Ansluta med USB
Ansluta till ett nätverk
SVWW 73

Friskrivningsklausul angående skrivardelning

HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på
www.microsoft.com.
74 Kapitel 5 Ansluta skrivaren SVWW

Ansluta med USB

Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USB­kabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot).
VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen.

CD-installation

Stäng alla öppna program på datorn.
1.
Installera programvaran från cd-skivan och följ instruktionerna på skärmen.
2.
3.
När du uppmanas göra det väljer du alternativet Anslut direkt till denna dator med en USB-kabel och klickar sedan på knappen Nästa.
På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn.
4.
SVWW
5.
Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om du vill installera ytterligare programvara.
6.
På skärmen Fler alternativ kan du installera fler program, annars klickar du på knappen Avsluta.
Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
7.
OBS! Om installationen misslyckades installerar du om programmet.
Ansluta med USB
75

Ansluta till ett nätverk

Du kan konfigurera nätverksparametrarna från skrivarens kontrollpanel, från HPs inbäddade webbserver eller, för de flesta nätverk, från programmet HP Web Jetadmin.
OBS! Programmet HP Web Jetadmin kan inte användas i operativsystemet Mac OS X.
En fullständig lista över vilka nätverk som stöds och instruktioner om hur du konfigurerar nätverksparametrarna från programvaran finns i HP Jetdirect Embedded Print Server administratörshandbok. Denna handledning medföljer produkter som har en inbäddad HP Jetdirect­skrivarserver installerad.

Nätverksprotokoll som stöds

Tabell 5-1 Tillåtna nätverksprotokoll
Nätverkstyp Tillåtna protokoll
TCP/IP IPv4- och IPv6-nätverk
Endast TCP/IP IPv4-nätverk
Apple Bonjour
Simple Network Management Protocol (SNMP) v1, v2 och v3
Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)
Secure HTTP (HTTPS)
File Transfer Protocol (FTP)
Port 9100
Line printer daemon (LPD)
Intenet Printing Protocol (IPP)
Secure IPP
Web Services Dynamic Discovery (WS Discovery)
IPsec/Firewall
Auto IP
Service Location Protocol (SLP)
Trivial File Transfer Protocol (TFTP)
Telnet
Internet Group Management Protocol (IGMP) v2
Bootstrap Protocol (BOOTP)/DHCP
Windows Internet Name Service (WINS)
IP Direct Mode
WS Print
76 Kapitel 5 Ansluta skrivaren SVWW
Tabell 5-1 Tillåtna nätverksprotokoll (fortsättning)
Nätverkstyp Tillåtna protokoll
Endast TCP/IP IPv6-nätverk
Övriga tillåtna nätverksprotokoll
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6
Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1
Internet Control Message Protocol (ICMP) v6
Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX)
AppleTalk
NetWare Directory Services (NDS)
Bindery
Novell Distributed Print Services (NDPS)
iPrint
Tabell 5-2 Avancerade säkerhetsfunktioner för nätverkshantering
Namn på tjänst Beskrivning
IPsec/brandvägg Ger säkerhet för nätverkslager i IPv4- och IPv6-nätverk. Med en brandvägg får du
enkel kontroll över IP-trafiken. IPsec ger ytterligare skydd via autentisering och krypteringsprotokoll.
Kerberos Gör det möjligt att utbyta privat information över ett öppet nätverk genom att tilldela
en unik nyckel, kallad en biljett, till varje användare som loggar in till nätverket. Biljetten bäddas sedan in i meddelanden så att avsändaren kan identifieras.
SNMP v3 Använder en användarbaserad säkerhetsmodell för SNMP v3, som innehåller
användarautentisering och dataskydd via kryptering.
SSL/TLS Gör det möjligt att skicka privata dokument via Internet och garantera sekretess och
dataintegritet mellan klient- och servertillämpningar.
IPsec-satskonfiguration Ger säkerhet för nätverkslager via enkel kontroll av IP-trafik till och från produkten.
Protokollet ger fördelen av kryptering och autentisering och medger flera konfigurationer.

Installera produkten i ett kabelanslutet nätverk

Konfigurera IP-adressen
Kontrollera att skrivaren är påslagen och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen.
1.
SVWW
Ansluta till ett nätverk
77
Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket.
2.
Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och
3.
tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.
Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IP-
4.
adress eller värdnamn.
Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IP­adressen eller värdnamnet.
På skrivarens kontrollpanel bläddrar du till och trycker på knappen Administration.
a.
Öppna följande menyer:
b.
Rapporter
Konfigurations-/statussidor
konfigurationssida
Tryck på knappen Visa för att visa informationen på kontrollpanelen, eller tryck på knappen
c.
Utskrift för att skriva ut sidorna.
78 Kapitel 5 Ansluta skrivaren SVWW
Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect.
d.
5.
IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-
adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar.
IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IP­adressen manuellt.
Installera programvaran
Stäng alla program på datorn.
1.
Installera programvaran från cd-skivan.
2.
Följ anvisningarna på skärmen.
3.
4.
Välj alternativet Anslut med ett trådanslutet nätverk när du uppmanas till det.
I listan över tillgängliga skrivare väljer du den som har rätt IP-adress.
5.
6.
Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om du vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för digital sändning.
Installera drivrutiner för HP Drivrutin för PC-faxsändning så att du kan skicka fax från datorn.
(Endast faxmodeller)
Använd konfigurationsguiden för HP Skanna till e-post när du ska konfigurera de
grundläggande e-postinställningarna.
Använd installationsguiden för HP Spara till mapp när du vill konfigurera en delad mapp på
nätverket där du kan spara skannade dokument.
Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
7.
SVWW
Ansluta till ett nätverk
79

Konfigurera nätverksinställningar

Visa och ändra nätverksinställningar
Använd den inbäddade webbservern för att visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration.
Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen.
1.
Om du använder IPv4 innehåller IP-adressen endast siffror. Adressen har följande format:
xxx.xxx.xxx.xxx
Om du använder IPv6 är IP-adressen en hexadecimal kombination av tecken och siffror. Det
har ett format liknande detta:
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
Öppna den inbäddade webbservern genom att skriva produktens IP-adress i adressfältet i
2.
webbläsaren.
3.
Klicka på fliken Nätverk när du vill visa nätverksinformation. Du kan ändra inställningarna om det behövs.
Ange eller ändra nätverkslösenordet
Använd den inbäddade webbservern för att ange ett nätverkslösenord eller för att ändra ett befintligt lösenord.
1.
Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Nätverk och klicka sedan på länken Säkerhet.
OBS! Om ett lösenord har angetts uppmanas du att skriva lösenordet. Skriv lösenordet och
klicka sedan på knappen Verkställ.
2.
Skriv in det nya lösenordet i rutan Bekräfta lösenord och i rutan Nytt lösenord.
3.
Spara lösenordet genom att klicka på Verkställ längst ned i fönstret.
80 Kapitel 5 Ansluta skrivaren SVWW
Loading...