COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP-SERIEN
Användarhandbok
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP-Serien
Användarhandbok
Copyright och licens
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
Varumärken
®
, Acrobat® och PostScript® är
Adobe
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Corel® är ett varumärke eller ett registrerat
varumärke som tillhör Corel Corporation
eller Corel Corporation Limited.
Intel® Core™ är ett varumärke som tillhör
Intel Corporation i USA och andra länder/
regioner.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Artikelnummer: CC419-90929
2 utgåvan , 10/2010
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är amerikanska
registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
PANTONE® är Pantone, Incs varumärke för
färgkontrollstandard.
®
är ett registrerat varumärke som
UNIX
tillhör The Open Group.
ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är
registrerade märken i USA.
Riktlinjer som används i den här användarhandboken
TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.
OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.
VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller
skada på produkten.
VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig
dataförlust eller större skada på produkten.
SVWW iii
iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW
Innehåll
1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1
Produktjämförelse ..................................................................................................................... 2
Miljöfunktioner ......................................................................................................................... 3
Hjälpmedelsfunktioner .............................................................................................................. 4
Produktvyer ............................................................................................................................. 5
Framsida .................................................................................................................. 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Baksida ................................................................................................................... 8
Gränssnittsportar ....................................................................................................... 9
Placering av serienummer och modellnummer ............................................................... 9
Kontrollpanelens layout ............................................................................................ 10
Hjälp på kontrollpanelen ........................................................................... 11
Navigera på pekskärmen ......................................................................................... 12
Knapparna på pekskärmen ....................................................................... 13
2 Kontrollpanelens menyer ................................................................................................ 15
Menyer på kontrollpanelen ...................................................................................................... 16
Menyn Administration ............................................................................................................. 18
Menyn Rapporter .................................................................................................... 18
Menyn Allmänna inställningar .................................................................................. 19
Menyn Kopieringsinställningar .................................................................................. 23
Menyn Inst. för skann./digital sändning ..................................................................... 27
Menyn Faxinställningar ............................................................................................ 29
Menyn Utskriftsinställningar ...................................................................................... 33
Menyn Utskriftsalternativ .......................................................................................... 34
Menyn Visningsinställningar ..................................................................................... 35
Menyn Hantera förbr.material .................................................................................. 37
Menyn Hantera fack ................................................................................................ 38
Menyn Inställningar för häftning/buntning .................................................................. 39
SVWW v
Menyn Nätverksinställningar .................................................................................... 39
Menyn Felsökning ................................................................................................... 42
Menyn Enhetsunderhåll ........................................................................................................... 45
Menyn Säkerhetskopiering/återställning .................................................................... 45
Menyn Kalibrering/rengöring ................................................................................... 45
Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med .................................................. 46
Menyn Service ........................................................................................................ 46
3 Programvara för Windows ............................................................................................. 47
Operativsystem som stöds för Windows .................................................................................... 48
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .................................................................................. 49
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ...................................................................................... 50
Universell HP-skrivardrivrutin ..................................................................................... 50
Installationslägen för universell skrivardrivrutin ............................................. 51
Prioritet för utskriftsinställningar ................................................................................................ 52
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ................................................................... 53
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 53
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 53
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 53
Ta bort programvara för Windows ........................................................................................... 54
Verktyg som kan användas i Windows ..................................................................................... 55
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55
Inbyggd HP-webbserver ........................................................................................... 55
Programvara för andra operativsystem ..................................................................................... 56
4 Använda skrivaren i Macintosh ...................................................................................... 57
Programvara för Macintosh ..................................................................................................... 58
Operativsystem som kan användas för Macintosh ....................................................... 58
Skrivardrivrutiner som kan användas i Macintosh ........................................................ 58
Installera programvara för Macintosh ........................................................................ 58
Installera programvara för Macintosh-datorer som är anslutna direkt till
enheten ................................................................................................... 58
Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk ............ 59
Konfigurera IP-adressen .............................................................. 59
Installera programvaran ............................................................. 60
Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh ............................................ 61
Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh ................................................................ 63
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ................................................... 64
Programvara för Macintosh-datorer ........................................................................... 65
HP-program för Macintosh ......................................................................... 65
Öppna HP Skrivarprogram ......................................................... 65
vi SVWW
Funktioner för HP-program .......................................................... 65
Funktioner i Macintosh som kan hanteras ................................................................... 66
Inbyggd HP-webbserver ............................................................................ 66
Skriva ut i Macintosh .............................................................................................................. 67
Avbryta en utskrift med Macintosh ............................................................................. 67
Ändra pappersstorlek och papperstyp med Macintosh ................................................. 67
Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh ................................................... 67
Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh .... 68
Skriva ut ett försättsblad i Macintosh .......................................................................... 68
Använda vattenstämplar i Macintosh ......................................................................... 68
Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh ................................................................. 69
Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) med Macintosh ...................................... 69
Lagra utskrifter i Macintosh ....................................................................................... 70
Ange färgalternativ i Macintosh ................................................................................ 70
Lösa problem med Mac .......................................................................................................... 72
5 Ansluta skrivaren ........................................................................................................... 73
Friskrivningsklausul angående skrivardelning ............................................................................. 74
Ansluta med USB ................................................................................................................... 75
CD-installation ........................................................................................................ 75
Ansluta till ett nätverk .............................................................................................................. 76
Nätverksprotokoll som stöds ..................................................................................... 76
Installera produkten i ett kabelanslutet nätverk ............................................................ 77
Konfigurera IP-adressen ............................................................................ 77
Installera programvaran ............................................................................ 79
Konfigurera nätverksinställningar .............................................................................. 80
Visa och ändra nätverksinställningar .......................................................... 80
Ange eller ändra nätverkslösenordet ........................................................... 80
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 81
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 82
6 Papper och utskriftsmaterial ........................................................................................... 83
Förstå pappersanvändning ...................................................................................................... 84
Riktlinjer för specialpapper ....................................................................................... 84
Ändra inställningarna i skrivardrivrutinen så att de överensstämmer med papperstypen och
pappersstorleken i Windows ................................................................................................... 86
Pappersstorlekar som kan användas ......................................................................................... 87
Hanterade papperstyper ......................................................................................................... 90
Fylla på papper ..................................................................................................................... 92
Fylla på fack 1 ....................................................................................................... 92
Fyll på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med standardpapper .............................. 94
SVWW vii
Fylla på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med specialanpassat papper ................. 95
Kapacitet för fack och enheter .................................................................................. 98
Pappersorientering i facken .................................................................................... 100
Pappersorientering vid påfyllning i fack 1 ................................................. 100
Pappersorientering vid påfyllning i fack 2, 3, 4, och 5 ............................... 102
Konfigurera fack .................................................................................................................. 103
Konfigurera ett fack när du fyller på papper ............................................................. 103
Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften ............................. 103
Ställa in ett fack från kontrollpanelen ....................................................................... 103
Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) ........................................................ 104
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen ............................ 104
Välja ett utmatningsfack (endast fskm-modeller) ........................................................................ 105
7 Hantera förbrukningsmaterial ...................................................................................... 107
Information om tonerkassetter ................................................................................................ 108
Materialvyer ........................................................................................................................ 109
Tonerkassettvy ...................................................................................................... 109
Hantera tonerkassetter .......................................................................................................... 110
Inställningar för tonerkassetter ................................................................................. 110
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ......................................... 110
Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på
kontrollpanelen ...................................................................................... 110
Återvinning av förbrukningsmaterial ........................................................................ 111
Förvara tonerkassetter ............................................................................................ 111
HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare .......................................... 111
HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier ........................................................ 111
Utbytesinstruktioner .............................................................................................................. 112
Byta ut tonerkassetter ............................................................................................. 112
Byta ut toneruppsamlingsenheten ............................................................................ 114
Byt ut häftkassetten ................................................................................................ 117
Lösa problem med förbrukningsmaterial .................................................................................. 118
Kontrollera tonerkassetterna .................................................................................... 118
Kontrollera att tonerkassetten inte har några skador .................................... 119
Återkommande defekter .......................................................................... 120
Skriva ut statussidan för förbrukningsmaterial ............................................. 121
Tolka meddelanden om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen ................................ 122
8 Utskriftsuppgifter ......................................................................................................... 129
Avbryta en utskrift från Windows ........................................................................................... 130
Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ............................................................................ 131
Öppna skrivardrivrutinen i Windows ....................................................................... 131
viii SVWW
Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ................................................................ 132
Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows ......................................................... 132
Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ................................. 133
Använda en utskriftsgenväg i Windows .................................................... 133
Skapa utskriftsgenvägar .......................................................................... 134
Förbättra utskriftskvaliteten med Windows ................................................................ 137
Välja sidstorlek i Windows ...................................................................... 137
Välja en egen sidstorlek i Windows .......................................................... 137
Välja papperstyp i Windows ................................................................... 137
Välja pappersfack i Windows ................................................................. 137
Välja glättningsnivå från Windows ........................................................... 138
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows ............................................ 138
Skriva ut flera sidor per ark i Windows .................................................................... 139
Välja sidorientering i Windows ............................................................................... 141
Ange färgalternativ i Windows ............................................................................... 143
Ytterligare utskriftsmetoder i Windows .................................................................................... 145
Skriva ut färgtext som svart (gråskala) i Windows ..................................................... 145
Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows ................................. 145
Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film ..................................................... 147
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows ..................... 150
Anpassa ett dokument efter sidstorleken i Windows ................................................... 152
Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows ................................................ 154
Skapa ett häfte med Windows ................................................................................ 154
Välja utmatningsalternativ från Windows (endast fskm-modeller) ................................. 156
Välja utmatningsfack från Windows ......................................................... 156
Välja häftningsalternativ från Windows ..................................................... 157
Använda funktioner för utskriftslagring i Windows ..................................................... 159
Skapa en lagrad utskrift i Windows .......................................................... 159
Skriva ut en lagrad utskrift ....................................................................... 160
Ta bort ett lagrat jobb ............................................................................. 161
Ställa in utskriftslagringsalternativ i Windows ............................................ 161
Skriv ut en kopia för korrekturläsning innan alla kopior skrivs ut .... 161
Lagra en personlig utskrift tillfälligt på produkten och skriv ut den
senare. .................................................................................. 162
Lagra ett jobb tillfälligt på skrivaren ........................................... 162
Lagra ett jobb permanent på skrivaren ....................................... 162
Gör ett permanent lagrat jobb privat så att någon som försöker
skriva ut måste knappa in en PIN-kod ........................................ 163
Bli meddelad när någon skriver ut ett lagrat jobb ........................ 163
Ange användarnamn för ett lagrat jobb ..................................... 163
Ange ett namn för det lagrade jobbet ........................................ 164
SVWW ix
Skriva ut specialutskrifter i Windows ........................................................................ 164
Skriva ut företagsgrafik eller marknadsföringsmaterial ................................ 164
Glättade papper som kan användas .......................................... 164
Skriv ut väderbeständiga kartor och utomhusskyltar .................................... 165
Tåliga papper som kan användas ............................................. 165
Ställa in dubbelsidig bildjustering ............................................................. 166
Direkt USB-utskrift ................................................................................................................. 167
9 Färg ............................................................................................................................. 169
Justera färg ......................................................................................................................... 170
Ändra färgtema för ett utskriftsjobb .......................................................................... 170
Ändra färgalternativ .............................................................................................. 171
Manuella färgalternativ .......................................................................................... 172
Använd alternativet HP EasyColor ........................................................................... 173
Matcha färger ..................................................................................................................... 174
Färgmatchning med färgregister ............................................................................. 174
Skriva ut färgprover ............................................................................................... 175
PANTONE®-färgmatchning .................................................................................... 175
10 Kopiera ...................................................................................................................... 177
Använda kopieringsfunktionerna ............................................................................................ 178
Kopiera ............................................................................................................... 178
Avbryta ett kopieringsjobb ..................................................................................... 178
Förminska eller förstora en kopia ............................................................................ 179
Sortera ett kopieringsjobb ...................................................................................... 180
Framställa kopior i färg eller svartvitt ....................................................................... 180
Kopieringsinställningar ......................................................................................................... 181
Ändra kopieringskvalitet ........................................................................................ 181
Optimera kopian för text eller bilder ......................................................... 181
Kontrollera att skannerglaset är rent ......................................................... 181
Justera ljus/mörker i kopian ..................................................................... 183
Definiera egna kopieringsinställningar ..................................................................... 185
Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ...................... 185
Återställa standardinställningar för kopiering ............................................................ 186
Kopiera en bok .................................................................................................................... 187
Kopiera ett foto .................................................................................................................... 188
Skapa en lagrad kopiering ................................................................................................... 189
Kopiera original med olika storlekar ....................................................................................... 190
Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................ 191
Använda läget Sammansätt jobb ........................................................................................... 192
x SVWW
11 Skanna och skicka dokument ..................................................................................... 193
Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ................................................................................. 194
Använda skannings-/sändningsfunktionerna ............................................................................ 196
Logga in .............................................................................................................. 196
Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ........... 196
Skicka ett skannat dokument .................................................................................................. 197
Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ...................................................... 197
Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ...................................... 198
Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne .......................................................... 199
Skicka till e-post .................................................................................................... 200
Protokoll som stöds ................................................................................. 201
Konfigurera e-postserverinställningar ........................................................ 201
Skicka dokument .................................................................................... 202
Använda adressboken ............................................................................ 204
Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen ................ 204
Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken ............. 205
12 Faxa .......................................................................................................................... 207
Inställning ........................................................................................................................... 208
Inledning .............................................................................................................. 208
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner .................................................... 208
Kontrollera att faxen fungerar ................................................................................. 209
Nödvändiga faxinställningar .................................................................................. 209
Faxinställningsguide ............................................................................... 210
Ange eller bekräfta datum och tid ............................................................ 211
Ange eller bekräfta datum-/tidformatet ..................................................... 211
Ange faxinställningar ........................................................................................................... 212
Fjärransluten faxkonfiguration ................................................................................. 212
Webbläsare .......................................................................................... 212
Via HP Web Jetadmin ............................................................................. 212
Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning .......... 213
Inställningar för faxsändning .................................................................................. 213
Inställningar för faxsändning ................................................................... 213
Faxinställningsguide ................................................................ 213
Faxuppringningsinställningar .................................................... 215
Allmänna inställningar för faxsändning ...................................... 219
Ange betalningskoder .............................................................. 221
Standardalternativ för jobb ...................................................................... 222
Förhandsgranska bild .............................................................. 223
Ange upplösning för utgående fax ............................................ 223
Originalsidor .......................................................................... 224
SVWW xi
Meddelande ........................................................................... 224
Innehållsorientering ................................................................. 225
Originalstorlek ........................................................................ 225
Bildjustering ............................................................................ 226
Optimera text/bild .................................................................. 227
Jobbgenerering ....................................................................... 227
Utelämna tomma sidor ............................................................. 228
Inställningar för faxmottagning ................................................................................ 228
Ställa in faxmottagning ........................................................................... 228
Ställa in ringvolymen ............................................................... 228
Ange antal signaler före svar .................................................... 228
Ange faxmottagningstakt .......................................................... 229
Ange ringintervall .................................................................... 229
Ange ringfrekvens ................................................................... 230
Aktivera eller inaktivera utskriftschemat för fax ........................................... 230
Spärra inkommande fax .......................................................................... 231
Skapa en lista med spärrade faxnummer .................................... 231
Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ................... 231
Initiera faxhämtning ................................................................. 232
Standardalternativ för jobb ...................................................................... 232
Meddelande ........................................................................... 232
Märka mottagna fax (inkommande) ........................................... 233
Ställa in funktionen för anpassning efter sida .............................. 233
Ange pappersval .................................................................... 234
Ange utmatningsfack ............................................................... 235
Ange sidorna .......................................................................... 235
Ange pappersfack .................................................................................. 235
Arkivering och vidarebefordran av fax .................................................................... 236
Aktivera faxarkivering ............................................................................. 236
Aktivera vidaresändning av fax ............................................................... 237
Använda fax ....................................................................................................................... 238
Faxskärmen .......................................................................................................... 238
Statusfält .............................................................................................................. 239
Skicka ett fax ........................................................................................................ 239
Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt ........................................ 240
Skicka ett fax med kortnummer ................................................................ 241
Söka i en kortnummerlista med namn ........................................................ 241
Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken ........................................... 242
Sökning i faxadressboken ....................................................................... 243
Avbryta ett fax ...................................................................................................... 243
Avbryta den aktuella faxöverföringen ....................................................... 243
xii SVWW
Avbryta väntande fax ............................................................................. 243
Ta emot fax .......................................................................................................... 244
Skapa eller ta bort kortnummerlistor ......................................................................... 244
Skapa en kortnummerlista. ...................................................................... 244
Ta bort en kortnummerlista ...................................................................... 246
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan .................................................. 247
Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ..................................... 248
Röstsamtal och nya försök ...................................................................................... 249
Faxsamtalsrapport .................................................................................. 249
Faxaktivitetslogg .................................................................................... 250
T.30-rapport .......................................................................................... 250
Planera faxutskrift (minneslåsning) ........................................................................... 250
Använda fax i VoIP-nätverk .................................................................................... 251
Lösa faxproblem .................................................................................................................. 252
Är faxen korrekt inställd? ....................................................................................... 252
Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 252
Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................... 252
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av
telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 253
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 253
Kontrollera statusen för faxtillbehöret ....................................................................... 253
Faxfunktionen fungerar inte .................................................................................... 254
Allmänna faxfel .................................................................................................... 254
Problem med mottagning av fax .............................................................................. 255
Problem med att skicka fax ..................................................................................... 257
Felkoder ............................................................................................................... 258
Faxfelmeddelanden ............................................................................................... 258
Meddelanden om faxsändning ................................................................ 260
Meddelanden om faxmottagning ............................................................. 262
Faxrapporter ........................................................................................................ 263
Faxaktivitetslogg .................................................................................... 263
Debiteringskodsrapport ........................................................................... 264
Rapport med spärrade faxnummer ........................................................... 264
Rapport med kortnummerlista ................................................................... 264
Faxsamtalsrapport .................................................................................. 264
Rensa faxaktivitetsloggen ........................................................................ 265
Serviceinställningar ............................................................................................... 265
Inställningar på menyn Felsökning ............................................................ 265
Inställningar i menyn Återställa ................................................................ 266
Uppgraderingar av fast programvara ...................................................................... 266
SVWW xiii
13 Hantera och underhålla .............................................................................................. 267
Skriva ut informationssidor .................................................................................................... 268
Använda den inbäddade HP-webbservern .............................................................................. 270
Öppna den inbäddade HP-webbservern med en nätverksanslutning ............................ 270
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................ 271
Fliken Information ................................................................................... 271
Fliken Allmänt ........................................................................................ 271
Fliken Kopiera/skriv ut ............................................................................ 272
Fliken Skanna/digital sändning ............................................................... 272
Fliken Faxa ............................................................................................ 273
Fliken Felsökning .................................................................................... 274
Fliken Säkerhet ...................................................................................... 274
Fliken Nätverk ....................................................................................... 275
Listan Andra länkar ................................................................................ 275
Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................. 276
Säkerhetsfunktioner för produkten .......................................................................................... 277
Säkerhetsinformation ............................................................................................. 277
IP-säkerhet ............................................................................................. 277
Begränsa åtkomsten till den inbyggda HP-webbservern .............................................. 277
Stöd för kryptering: krypterade hårddiskar med höga prestanda från HP ..................... 277
Skydda lagrade jobb ............................................................................................. 278
Låsa menyerna på kontrollpanelen .......................................................................... 278
Låsa formateraren ................................................................................................. 278
Ekonomiinställningar ............................................................................................................ 279
Optimera hastighet eller energiförbrukning ............................................................... 279
Energisparlägen .................................................................................................... 279
Ange viloläge ........................................................................................ 279
Ange förlängd viloperiod ........................................................................ 280
Ange schemat för viloläge ....................................................................... 280
Installera externa I/O-kort ..................................................................................................... 281
Rengöra skrivaren ................................................................................................................ 284
Rengöra pappersbanan ......................................................................................... 284
Rengöra skannerglaset ........................................................................................... 284
Produktuppdateringar ........................................................................................................... 286
14 Lösa problem ............................................................................................................. 287
Självhjälp ............................................................................................................................ 288
Checklista för problemlösning ................................................................................................ 289
Faktorer som påverkar produktens prestanda ............................................................ 290
Återställa fabriksinställningarna ............................................................................................. 291
Tolka meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................... 292
xiv SVWW
Meddelandetyper på kontrollpanelen ...................................................................... 292
Meddelanden på kontrollpanelen ............................................................................ 292
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig .......................................................................... 293
Skrivaren matar inte in papper ............................................................................... 293
Skrivaren matar in flera pappersark ........................................................................ 293
Förhindra papperstrassel ........................................................................................ 293
Rensa trassel ........................................................................................................ 294
Platser där papperstrassel kan förekomma ................................................. 294
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ............................................... 296
Rensa papperstrassel i häftapparaten ....................................................... 297
Rensa klammerstopp ............................................................................... 298
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område ....................................... 301
Rensa papperstrassel under den övre luckan .............................................. 301
Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka ............................................ 303
Rensa papperstrassel i fack 1 .................................................................. 306
Rensa papperstrassel i fack 2, 3, 4 eller 5 ................................................ 308
Rensa papperstrassel bakom den nedre högra luckan (fack 3, 4 eller 5) ....... 309
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ............................... 310
Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 311
Välja papperstyp .................................................................................................. 311
Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper .................................... 311
Skriva ut en rengöringssida .................................................................................... 312
Kalibrera skrivaren ................................................................................................ 312
Ställa in bildens registrering ................................................................................... 312
Interna testsidor för utskriftskvalitet ........................................................................... 313
Kontrollera tonerkassetten ...................................................................................... 313
Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov ................................. 314
Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna ................................................................... 315
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ....................................................................... 316
Skrivaren skriver inte ut .......................................................................................... 316
Skrivaren skriver ut långsamt .................................................................................. 317
Lösa problem med direkt USB-utskrift ...................................................................................... 318
Menyn Öppna från USB öppnas inte när du sätter in USB-minnet ................................ 318
Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ........................................................... 318
Filen som du vill skriva ut visas inte på menyn Öppna från USB .................................. 319
Lösa anslutningsproblem ....................................................................................................... 320
Lösa problem med direktanslutning .......................................................................... 320
Lösa nätverksproblem ............................................................................................ 320
Dålig fysisk anslutning ............................................................................ 320
Datorn använder en felaktig IP-adress för skrivaren ..................................... 320
Datorn kan inte kommunicera med skrivaren .............................................. 321
SVWW xv
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ....... 321
Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................ 321
Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................... 321
Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ...... 321
Lösa problem med enhetens programvara från Windows .......................................................... 322
Lösa problem med enhetens programvara från Mac ................................................................. 324
Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax .......................................................... 324
Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ....................................... 324
Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och
fax ...................................................................................................................... 324
Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 324
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax
efter att drivrutinen har valts. .................................................................................. 325
Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning .................. 325
Bilaga A Produkttillbehör och förbrukningsmaterial ........................................................ 327
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ....................................................................... 328
Artikelnummer ..................................................................................................................... 329
Tillbehör .............................................................................................................. 329
Kablar och gränssnitt ............................................................................................. 329
Reservdelar för egenreparationer ............................................................................ 329
Bilaga B Service och support ............................................................................................ 333
Hewlett-Packards avtal med begränsad garanti ........................................................................ 334
HPs Premium Protection-garanti: begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ............................. 336
Color LaserJet fixeringssats, överföringssats och vals - meddelande om begränsad garanti ............ 337
Data lagrade på tonerkassetten ............................................................................................. 338
Licensavtal för slutanvändare ................................................................................................. 339
OpenSSL ............................................................................................................................. 342
Garantiservice för kundens egen reparation ............................................................................ 343
Kundsupport ........................................................................................................................ 344
Bilaga C Produktspecifikationer ....................................................................................... 345
Fysiska specifikationer .......................................................................................................... 346
Effektförbrukning, elektriska specifikationer och ljudnivå ........................................................... 347
Miljöspecifikationer .............................................................................................................. 348
Bilaga D Föreskrifter ........................................................................................................ 349
FCC-bestämmelser ................................................................................................................ 350
Miljövänlig produkthantering ................................................................................................. 351
xvi SVWW
Skydda miljön ...................................................................................................... 351
Ozon ................................................................................................................... 351
Strömförbrukning .................................................................................................. 351
Pappersanvändning ............................................................................................... 351
Plast .................................................................................................................... 351
HP LaserJet-förbrukningsartiklar ............................................................................... 351
Instruktioner för retur och återvinning ....................................................................... 352
USA och Puerto Rico ............................................................................... 352
Flera returer (mer än en kassett) ................................................ 352
Retur av enstaka kassett ........................................................... 352
Leverans ................................................................................. 352
Returer utanför USA ................................................................................ 353
Papper ................................................................................................................. 353
Materialrestriktioner .............................................................................................. 353
Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ....................... 354
Kemiska ämnen .................................................................................................... 354
Material Safety Data Sheet (MSDS) ......................................................................... 354
Mer information .................................................................................................... 354
Överensstämmelseförklaring .................................................................................................. 355
Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) ............................................................................... 357
Säkerhetsinformation ............................................................................................................ 359
Lasersäkerhet ........................................................................................................ 359
Kanadensiska DOC-regler ...................................................................................... 359
VCCI-deklaration (Japan) ....................................................................................... 359
Instruktioner för nätsladd ........................................................................................ 359
Nätsladdar (Japan) ............................................................................................... 359
EMC-deklaration (Kina) .......................................................................................... 360
EMI-deklaration (Korea) ......................................................................................... 360
EMI-deklaration (Taiwan) ....................................................................................... 360
Laserdeklaration för Finland ................................................................................... 360
Ämnestabell (Kina) ................................................................................................ 361
Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ....................................... 361
Ytterligare information om telekomprodukter (faxar) .................................................................. 362
EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter ............................................... 362
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 362
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 362
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 363
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 363
Japan Telecom-märkning ........................................................................................ 364
Index ............................................................................................................................... 365
SVWW xvii
xviii SVWW
1 Grundläggande information om
produkten
Produktjämförelse
●
Miljöfunktioner
●
Hjälpmedelsfunktioner
●
Produktvyer
●
SVWW 1
Produktjämförelse
CM4540 MFP
CC419A
Skriver ut upp till 42 sidor per minut på
●
papper i Letter-storlek och 40 sidor per
minut i A4-storlek
Skannar upp till 3,5 sidor per minut i
●
gråskala i Letter-format och upp till 35 sidor
per minut i A4-format
Skannar upp till 21 bilder per minut i färg i
●
Letter-format och upp till 20 sidor per minut i
A4-format
Digitala sändningsmöjligheter, däribland att
●
skicka till e-post, nätverksmappar och en
USB-flashenhet.
Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1)
●
Inmatningsfack för 500 ark (fack 2)
●
Dokumentmatare för kopiering och skanning
●
med plats för 50 ark
Flatbäddsskanner som rymmer papper upp
●
till Legal-format
Automatisk dubbelsidig utskrift
●
500-arks utmatningsfack för framsidan
●
nedåt
Hi-speed USB 2.0-port
●
Inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för
●
anslutning till ett 10/100/1000Base-TXnätverk
USB-port på kontrollpanelen för utskrift och
●
skanning direkt vid skrivaren
Grafisk pekskärm i färg
●
Kontrollpanel med gångjärn för justering av
●
betraktningsvinkeln
1 280 MB RAM-minne
●
Krypterad hårddisk med höga prestanda
●
från HP
Ficka på kontrollpanelen för tillägg av extra
●
maskinvara
Färgåtkomstkontroll
●
CM4540f MFP
CC420A
CM4540fskm MFP
CC421A
Den här modellen har samma funktioner som modellen CM4540 MFP, med följande skillnader:
Pappersmatare med plats för 500 ark (fack 3) och skåp (ökar den totala inmatningskapaciteten
●
till 1 100 sidor)
Analoga fax med det inbyggda HP Analog Fax Accessory 500
●
Den här modellen har samma funktioner som modellen CM4540 MFP, med följande skillnader:
Pappersmatare med plats för 3 × 500 ark (fack 3, 4 och 5) och stativ (ökar den totala
●
inmatningskapaciteten till 2 100 sidor)
Häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark (ersätter utmatningsfacket med plats för 500
●
ark)
Analoga fax med det inbyggda HP Analog Fax Accessory 500
●
2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Miljöfunktioner
Dubbelsidig utskrift Spara papper genom att använda inställningen för dubbelsidig utskrift som standard.
Skriva ut flera sidor per ark Spara papper genom att skriva ut två eller fler sidor i ett dokument sida vid sida på ett ark. Du
Återvinning Minska avfall genom att använda returpapper.
Energibesparingar Spara energi genom att använda energisparläget för produkten.
HP Smart Web-utskrift Använd HP Smart Web-utskrift för att välja, lagra och organisera text och grafik från flera
kommer åt den här funktionen via skrivardrivrutinen.
Återvinn tonerkassetter med hjälp av HP-returprocess.
webbsidor för att sedan redigera och skriva ut exakt det du ser på skärmen. Du kan uppfylla
ditt behov av utskrift av meningsfull information med minsta möjliga slöseri.
Hämta HP Smart Web-utskrift på följande webbplats:
Utskriftslagring Använd funktionerna för utskriftslagring för att hantera dina utskrifter. Genom att använda
utskriftslagring kan du aktivera utskrift när du befinner dig vid den delade produkten och
förhindra att du förlorar utskrifter som sedan måste skrivas ut igen.
www.hp.com/go/smartweb.
SVWW
Miljöfunktioner
3
Hjälpmedelsfunktioner
Enheten har flera funktioner som är användbara för dig som behöver hjälpmedelsfunktioner.
Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.
●
Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.
●
Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.
●
Papperet kan fyllas på med en hand i fack 1.
●
Kontrollpanelen kan vändas uppåt för justerad betraktningsvinkel.
●
4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Produktvyer
Framsida
CM4540 MFP
2
3
4
1
11
10
1 Standardutmatningsfack
2 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
5
6
7
8
9
SVWW
3 Inmatningsfack för dokumentmataren
4 Utmatningsfack för dokumentmataren
5 Kontrollpanel med färgpekskärm
6 Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel)
7 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)
8 Strömbrytare
9 Handtag för fack 1
10 Fack 2
11 Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerinsamlingsenhet)
Produktvyer
5
CM4540f MFP
2
1
14
13
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 Standardutmatningsfack
2 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
3 Inmatningsfack för dokumentmataren
4 Utmatningsfack för dokumentmataren
5 Kontrollpanel med färgpekskärm
6 Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel)
7 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)
8 Strömbrytare
9 Handtag för fack 1
10 Fack 2
11 Fack 3
12 Handtag för nedre höger lucka (för att rensa papperstrassel)
13 Förvaringsskåp
14 Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerinsamlingsenhet)
6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
CM4540fskm MFP
2
1
17
16
15
14
3
4
5
1 Utmatningsfack
2 HP häftningsutmatningsfack, tillbehör
6
7
8
9
10
11
12
13
3 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)
4 Inmatningsfack för dokumentmataren
5 Utmatningsfack för dokumentmataren
6 Kontrollpanel med färgpekskärm
7 Frigöringsspak för övre lucka (för att rensa papperstrassel)
8 Handtag för höger lucka (för att rensa papperstrassel)
9 Strömbrytare
10 Handtag för fack 1
11 Fack 2
12 Fack 3
13 Handtag för nedre höger lucka (för att rensa papperstrassel)
14 Fack 4
15 Fack 5
16 Handtag för frontlucka (åtkomst till tonerkassetter och tonerinsamlingsenhet)
17 Frigöringsspak för häftapparat (åtkomst till häftkassett)
SVWW
Produktvyer
7
Baksida
1 Gränssnittsportar
1
2
2 Nätanslutning
8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Gränssnittsportar
1 USB 2.0-skrivarport med hög hastighet
2 Kontakt för anslutning av externa enheter
3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)
4 USB-port för anslutning av externa USB-enheter
1
2
3
4
5
6
7
5 Faxport (RJ-11)
6 Expansionsplats för EIO-gränssnitt
7 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp
Placering av serienummer och modellnummer
Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens baksida. Serienumret
innehåller information om ursprungsland/-region, produktversion, tillverkningskod och skrivarens
tillverkningsnummer.
Modellnamn Modellnummer
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
SVWW
Produktvyer
9
Kontrollpanelens layout
1
2
3
4
5
6
7
8
14
1 Plats för inbyggnad av maskinvara Område för anslutning av säkerhetsenheter från andra
2 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in produktens alla
3 Knapp för justering av ljusstyrka Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med den här
4 Knappsats I det här området anger du antal kopior och andra
13 11
leverantörer
funktioner.
knappen.
numeriska värden.
12
10
9
5 Vilolägesknapp Om produkten är inaktiv under en längre tid går den in i
energisparläge. Om du vill försätta produkten i viloläge
eller återaktivera produkten trycker du på
vilolägesknappen.
6 Återställningsknapp Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar
eller användardefinierade värden.
7 Stoppknapp Stoppar det aktiva jobbet och öppnar fönstret Jobbstatus.
8 Startknapp Startar kopiering, en digital sändning eller ett faxjobb
eller fortsätter en utskrift som har avbrutits.
9 Pausknapp Ange en paus för ett faxnummer med den här knappen.
10 Åtgärdslampa Visar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas. Två
exempel är ett pappersfack som är tomt eller ett
felmeddelande.
11 Datalampa Visar att skrivaren tar emot data.
12 Redolampa Visar att produkten är redo att börja bearbeta en utskrift.
13 Backstegsknapp Rensar det aktiva text- eller sifferfältet och återställer
värdet till standardinställningen.
14 USB-port (på underkanten av kontrollpanelen med
gångjärn)
Anslut en USB-flashenhet för utskrift och skanning direkt
vid skrivaren.
10 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW