HP LaserJet 4100 User's Guide [es]

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hp LaserJet 4100

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Impresoras HP LaserJet 4100, 4100N, 4100TN y 4100DTN

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Primera edición, febrero de 2001

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Contenido

Acerca de esta guía

Cómo utilizar esta guía del usuario en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Características de navegación en esta guía. . . . . . . . . . . . . . .9

Características de Acrobat Reader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Dónde obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Utilizar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

1 Conceptos básicos sobre la impresora

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Características y ventajas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Configuraciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Componentes de la impresora y dónde se encuentran. . . . . . . . .19

Accesorios y suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Información sobre pedidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Elementos y números de pieza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Petición mediante un proveedor o mediante

el servicio técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Petición directa mediante el servidor web que se adjunta . . .22 Pedir directamente a través del software de la impresora . . .23

Configuración del panel de contro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Luces del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Botones del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Utilización del sistema de Ayuda de la impresora . . . . . . . . .32

Menús del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Software de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Software proporcionado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Controladores de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Software para PC que ejecutan Windows . . . . . . . . . . . . . . .37

Administrador de recursos de HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Software para equipos Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Software para redes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

2 Tareas de impresión

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Selección de la bandeja de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Impresión en la bandeja de salida superior . . . . . . . . . . . . . .46

Impresión en la bandeja de salida posterior . . . . . . . . . . . . . .47

Contenido 3

Carga de la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Colocación del papel en las bandejas 2, 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . .50

Impresión en los dos lados del papel (duplexer opcional) . . . . . .52

Instrucciones para imprimir por los dos lados del papel. . . . .53

Colocación de papel que requiere una orientación

específica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Posibles disposiciones para la impresión en los dos lados . .55

Impresión en papel especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Impresión en papel pequeño o estrecho. . . . . . . . . . . . . . . . .56

Impresión de papel con membrete, preperforado

o preimpreso (a una cara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Impresión de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Impresión de transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Impresión de tarjetas postales y papel especial y grueso . . .66

Tareas avanzadas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Utilización de las funciones del controlador de impresora . . .68

Cómo personalizar qué bandeja se utiliza para imprimir . . . .72

Opciones de retención de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Trabajos de copia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Impresión de prueba y espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Impresión de un trabajo privado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Almacenamiento de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . .83

Impresión de un trabajo almacenado . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Eliminación de un trabajo almacenado. . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Impresión con el HP Fast InfraRed Receiver opcional . . . . . . . . .85

Configuración de la impresión con Windows 9x . . . . . . . . . . .85

Configuración de la impresión con equipos Macintosh. . . . . .86

Impresión de un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Interrupción y reanudación de la impresión . . . . . . . . . . . . . .88

4 Contenido

3 Mantenimiento de la impresora

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Manejo del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Cartuchos de tóner de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Cartuchos de tóner no fabricados por HP. . . . . . . . . . . . . . . .90

Autenticación del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Almacenamiento del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Duración esperada del cartucho de tóner. . . . . . . . . . . . . . . .91

Revisión del nivel del tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Movimiento del cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Estados de tóner bajo y sin tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Recomendaciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Procedimiento de limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Limpieza del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Ejecución manual de la página de limpieza . . . . . . . . . . . . . .97

Ejecución automática de la página de limpieza . . . . . . . . . . .98

Realización de mantenimiento preventivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Configuración de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

4 Resolución de problemas

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Eliminación de los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Zonas de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Eliminación de atascos de la cubierta superior y de

las áreas del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Eliminación de atascos del alimentador de sobres

opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Eliminación de atascos en las áreas de las bandejas

de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Eliminación de atascos en la unidad opcional

de impresión dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Eliminación de atascos en las áreas de salida . . . . . . . . . . .112

Eliminación de atascos en el área del fusor . . . . . . . . . . . . .113

Solución de atascos de papel frecuentes . . . . . . . . . . . . . . .116

Explicación de los mensajes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . .118

Mensajes de error del disco Mopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Corrección de los problemas de calidad de impresión . . . . . . . .137

Impresión clara (parte de la página) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Impresión clara (toda la página) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Manchas salpicadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Omitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Fondo gris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Manchas de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Tóner suelto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Defectos persistentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Imagen repetitiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Caracteres mal formados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Página inclinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Enrollamiento u ondulación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Arrugas o pliegues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Líneas blancas verticales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Rastros de llantas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Puntos blancos sobre negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Determinar los problemas con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . .148

Organigrama de resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . .148

Organigrama de resolución de problemas para usuarios

de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Contenido 5

Resolución de problemas del disco duro opcional

de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Resolución de problemas PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Resolución de problemas del HP Fast InfraRed

Receiver opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Comunicación con un servidor de impresión

HP JetDirect opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Comprobación de la configuración de la impresora . . . . . . . . . .166

Diagrama de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Página de estado de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Lista de tipos de letra PCL o PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

5 Servicio y atención al cliente

Servicio y asistencia al cliente de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Servicios en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Línea de HP especializada en fraudes . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Opciones internacionales de atención al cliente . . . . . . . . . . . . .178

Centro de Soporte al cliente y Asistencia para reparación

de productos para EE.UU. y Canadá. . . . . . . . . . . . . . .178

Opciones disponibles del centro de Soporte al cliente

de HP en idiomas o países europeos . . . . . . . . . . . . . .179

Teléfonos de los servicios locales de asistencia técnica . . .180

Información acerca de la garantía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Instrucciones de reembalaje para la impresora . . . . . . . . . . . . .181

Información de servicios, formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard . . . . . . . .184

Garantía limitada durante la vida útil de los cartuchos de tóner .186

Términos de la licencia de software de HP . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Oficinas internacionales de ventas y servicio técnico . . . . . . . . .189

6 Contenido

Apéndice A Especificaciones

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Tamaños y pesos admitidos para el papel . . . . . . . . . . . . . .205

Tipos de papel admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Recomendaciones de uso para el papel. . . . . . . . . . . . . . . .208

Etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Tarjetas y papel grueso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Dimensiones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Especificaciones ambientales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Esquema de compatibilidad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Apéndice B Menús del panel de control

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Diagrama de menús del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Menú Trabajos de copia rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Menú de trabajos privados/almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Menú Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Manejo del papel, menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Menú Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Calidad de impresión, menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Menú Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Menú de E/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Menú Restablecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Menú EIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Apéndice C Memoria de la impresora y su ampliación

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Instalación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Comprobación de la instalación de la memoria . . . . . . . . . . . . .255

Conservación de recursos (recursos permanentes) . . . . . . . . . .256

Instalación de tarjetas EIO o almacenamiento masivo . . . . . . . .257

Apéndice D Comandos de la impresora

Vista general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Explicación de la sintaxis de los comandos de impresora en el

lenguaje PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Combinación de secuencias de escape . . . . . . . . . . . . . . . .261

Introducción de los caracteres de escape . . . . . . . . . . . . . .261

Selección de tipos de letra PCL 5e. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Comandos de impresora comunes en lenguaje PCL 5e . . .263

Apéndice E Información reglamentaria

Normativa de FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Programa de administración ambiental de productos . . . . . . . . .268

Protección del medio ambiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Hojas de datos sobre seguridad de materiales. . . . . . . . . . .271

Declaraciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Declaración de seguridad sobre láser . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Normativa DOC de Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Declaración EMI (Corea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Declaración VCCI (Japón) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Declaración de láser para Finlandia . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Contenido 7

Apéndice F Servidor web incorporado

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Acceso al servidor web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Páginas del servidor web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Páginas principales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Páginas de dispositivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Páginas de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Índice

8 Contenido

Acerca de esta guía

Cómo utilizar esta guía del usuario en línea

Esta guía del usuario se proporciona en formato de documento portátil (archivo PDF) de Adobe™ Acrobat. Esta sección le ayudará a familiarizarse con el uso de los documentos PDF.

Características de navegación en esta guía

Seleccione el icono Contenido para ir a la tabla de contenido de la guía del usuario en línea. Las entradas están vinculadas a sus posiciones en la guía del usuario.

Seleccione el icono Introducción para regresar a esta sección y obtener sugerencias sobre cómo utilizar la guía del usuario en línea.

Seleccione el icono Índice para ir al índice de la guía del usuario en línea. Las entradas del índice están vinculadas a sus temas relacionados.

Seleccione el icono Flecha hacia arriba para ir a la página anterior.

Seleccione el icono Flecha hacia abajo para ir a la página siguiente.

Cómo utilizar esta guía del usuario en línea 9

Características de Acrobat Reader

Búsqueda de información en los documentos PDF

Para buscar información en un documento PDF, seleccione Contenido o Índice en la esquina superior izquierda de la ventana de Acrobat Reader y luego seleccione el tema deseado.

Visualización de los documentos PDF

Para obtener instrucciones completas sobre cómo ver los documentos PDF, consulte la ayuda en línea que se incluye con Acrobat Reader.

Ampliación de la vista Página

Para cambiar la ampliación de la pantalla, puede utilizar la herramienta para acercar, el cuadro de ampliación en la barra de estado o los botones de la barra de herramientas. Cuando amplía un documento, puede utilizar la herramienta Mano para mover la página.

Acrobat Reader también ofrece selecciones del nivel de ampliación que controlan la disposición de la página en la pantalla:

Ajustar página ajusta de forma proporcionada la página para que quepa dentro de la ventana principal.

Ajustar ancho ajusta de forma proporcionada la página para que sea igual de ancha que la ventana principal.

Ajustar visible ajusta la ventana mostrando sólo el área del contenido de la página.

Para aumentar la ampliación: Seleccione la herramienta para acercar y pulse en la página del documento para duplicar la ampliación actual.

Para disminuir la ampliación: Seleccione la herramienta para acercar mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl (Windows y UNIX u Opción (Macintosh) y pulse en el centro del área que desea reducir.

10 Acerca de esta guía

)

Búsqueda por páginas en un documento

Para buscar por páginas en un documento están disponibles las opciones siguientes.

Para ir a la siguiente página: Seleccione el botón de página siguiente en la barra de herramientas, o pulse la Flecha a la derecha o la Flecha hacia abajo.

Para regresar a la página anterior: Seleccione el botón de Página anterior en la barra de herramientas o pulse la Flecha a la izquierda o la Flecha hacia arriba.

Para ir a la primera página: Seleccione el botón de Primera página en la barra de herramientas.

Para ir a la última página: Seleccione el botón de Última página en la barra de herramientas.

Para saltar a una página numerada específica: Seleccione el cuadro de número de página en la barra de estado que está en la parte inferior de la ventana principal, teclee el número de la página y seleccione Aceptar.

Cómo examinar mediante miniaturas

Una miniatura es una vista pequeña de cada página en el documento. Puede ver las miniaturas en el área de vista general. Utilice la miniatura para saltar rápidamente a una página y para ajustar la vista de la página actual.

Seleccione una miniatura para ir a la página que ésta representa.

Búsqueda de palabras

Utilice el comando Buscar para encontrar una parte de una palabra, una palabra completa o varias palabras en el documento activo.

Seleccione el botón Buscar o seleccione Buscar en el menú Herramientas.

Cómo utilizar esta guía del usuario en línea 11

Impresión del documento

Para imprimir páginas seleccionadas: En el menú Archivo,

seleccione Imprimir. Seleccione Páginas. En los cuadros Desde y Hasta, teclee el rango de las páginas que desea imprimir. A continuación, seleccione Aceptar.

Para imprimir todo el documento: En el menú Archivo, seleccione Imprimir. Seleccione Todas las n páginas (n representa la cantidad total de páginas en el documento) y seleccione Aceptar.

Nota Vaya a http://www.adobe.com/

actualizadas y los idiomas adicionales de Adobe™ Acrobat Reader.

para obtener las versiones más

12 Acerca de esta guía

Dónde obtener más información

Hay disponibles varias referencias para el uso con esta impresora. Puede obtener información adicional en el siguiente sitio en la World Wide Web: http://www.hp.com/support/lj4100

Configuración de la impresora

Guía de instalación inicial

Contiene información para configurar la impresora (Instalación inicial), así como sugerencias e información rápida para utilizar la impresora (Referencia rápida). Para obtener copias adicionales, póngase en contacto con HP DIRECT, llamando al (800) 538-8787 (EE.UU.) o con un concesionario autorizado de HP.

Servidor de impresión HP JetDirect Guía del administrador

Contiene información sobre la configuración y la solución de problemas del servidor de impresión HP JetDirect, disponible en el CD que se suministra con la impresora.

Dónde obtener más información 13

Utilizar la impresora

Guía de instalación inicial

Ayuda en línea

Contiene información sobre las opciones de la impresora que están disponibles en los controladores de impresora. Para ver el archivo de ayuda, acceda a la ayuda en línea mediante el controlador de la impresora.

14 Acerca de esta guía

HP Fast InfraRed Receiver Guía del usuario

Contiene información sobre el uso y la solución de problemas del HP Fast InfraRed Receiver (receptor rápido de infrarrojos).

Guías de los accesorios

Contiene instrucciones para instalar y utilizar los accesorios y los cartuchos de tóner.

Conceptos básicos

sobre la impresora

Visión general

Felicidades por la compra de la impresora HP serie LaserJet 4100. Si todavía no lo ha hecho, consulte la guía de instalación inicial provista con la impresora para recibir instrucciones de configuración.

Ahora que la impresora está instalada y preparada para su uso, tómese tiempo para familiarizarse con ella. Este capítulo trata de los siguientes conceptos:

● características y ventajas de la impresora.

● principales componentes de la impresora y dónde se encuentran

● accesorios y suministros disponibles para la impresora

● distribución y funcionamiento básico del panel de control

● software de impresión que facilita y aumenta las posibilidades

dentro del proceso

Visión general 15

Características y ventajas de la impresora

Velocidad y efectividad en el rendimiento

● el fusor de funcionamiento automático tarda 12 segundos en

imprimir la primera página

● puede imprimir 25 páginas por minuto (ppm) en papel de tamaño

Carta, o 24 ppm en A4

● capacidad “RIP ONCE” (RIP UNA VEZ) con las opciones de

32 MB o de disco duro

Resolución

● FastRes 1200: produce una calidad de impresión de 1.200 ppp

en impresión rápida, con gran calidad de gráficos y texto

comercial

● ProRes 1200: Imprime a 1.200 ppp para obtener la mejor calidad

en las imágenes gráficas

● Tóner de precisión HP, para impresiones claras y nítidas

Manejo del papel

● HP LaserJet 4100 y 4100N: con capacidad para 600 hojas de

papel

● HP LaserJet 4100TN y 4100DTN: contiene 1.100 hojas de papel

● con capacidad de hasta 1.600 hojas de papel con accesorios

opcionales

● admite una amplia gama de tamaños, tipos y pesos

Idioma y tipos de letra

● HP PCL 6, PCL 5e y PostScript

● 80 tipos de letra para Microsoft



Windows

Cartucho de tóner

● proporciona una página de estado con medidor de tóner,

recuento de página e información sobre el tamaño de papel

utilizado

● cartucho diseñado para no ser agitado

● compruebe que los cartuchos de tóner de HP son auténticos

16 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Emulación de nivel 2

Amplias posibilidades

● accesorios opcionales para el manejo del papel:

• bandejas de papel para 500 hojas apilables (hasta dos bandejas adicionales)

• alimentador de sobres (con capacidad de hasta 75 sobres)

• accesorio para impresión dúplex (impresión a doble cara)

● almacenamiento en memoria flash (de plantillas, tipos de letra y

firmas)

● memoria ampliable (hasta 256 MB)

● dos ranuras EIO para la conexión en red o dispositivos

adicionales

● activada para HP JetSend

● disco duro (para guardar trabajos)

Características y ventajas de la impresora 17

Configuraciones de la impresora

Esta impresora se distribuye con cuatro configuraciones distintas:

HP LaserJet 4100

● RAM de 16 MB

● bandeja para 100 hojas de papel

● bandeja para 500 hojas de papel

HP LaserJet 4100N

● RAM de 32 MB

● tarjeta de servidor de impresión HP JetDirect 10/100Base-TX

para conexión en red

● bandeja para 100 hojas de papel

● bandeja para 500 hojas de papel

HP LaserJet 4100TN

● RAM de 32 MB

● tarjeta de servidor de impresión HP JetDirect 10/100Base-TX

para conexión en red

● bandeja para 100 hojas de papel

● dos bandejas para 500 hojas de papel

HP LaserJet 4100DTN

● RAM de 32 MB

● tarjeta de servidor de impresión HP JetDirect 10/100Base-TX

para conexión en red

● bandeja para 100 hojas de papel

● dos bandejas para 500 hojas de papel

● accesorio para impresión dúplex (duplexer)

18 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Componentes de la impresora y dónde se encuentran

Piezas de la impresora (vista frontal, impresora HP LaserJet 4100/4100N)

Bandeja de salida

superior

Cubierta superior (debajo del cartucho de tóner)

Bandeja 1 (100 hojas)

Indicador del nivel de papel

Panel de control

Aquí puede instalarse memoria adicional.

Interruptor

Números de las bandejas

Bandeja 2 (500 hojas)

Componentes de la impresora y dónde se encuentran 19

Piezas de la impresora (vista posterior)

1 Fusor (se puede quitar para eliminar atascos de papel) 2 Bandeja de salida posterior (ruta del papel de paso directo) 3 Conector de alimentación eléctrica 4 Cubierta contra polvo (no está instalada en la bandeja 2 si lo está

el duplexer)

5 Puerto paralelo de interfaz 6 Ranuras E/S mejoradas (EIO) 7 Puerto de infrarrojos rápido (FIR) para un receptor FIR opcional 8 Puerta de acceso de memoria (se puede instalar más de un

módulo DIMM)

9 Puerto de la interfaz para accesorios 10 Números de serie y de modelo (bajo la cubierta superior) 11 Acceso al cartucho de tóner (bajo la cubierta superior)

20 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Accesorios y suministros

Las posibilidades de la impresora pueden aumentarse agregándole accesorios y suministros opcionales, tal y como se muestra a continuación. Consulte “Información sobre pedidos” en la página 22.

Nota Para obtener el máximo rendimiento, utilice accesorios y suministros

diseñados específicamente para la impresora.

La impresora admite dos tarjetas de entrada/salida mejoradas (EIO). Ya se estaba utilizando una tarjeta de servidor de impresión HP JetDirect 10/100Base-TX4100 en una de las ranuras para tarjetas de impresión de la impresora HP LaserJet N/4100TN/4100DTN.

1 Servidor de impresión HP JetDirect (tarjeta EIO) 2 Disco duro (tarjeta EIO) 3 Módulo DIMM de memoria, módulo DIMM de memoria flash

omódulo DIMM para tipos de letra

4 Accesorio para impresión dúplex (duplexer), para impresión

adoble cara

5 Bandeja de 500 hojas de papel apilable (máximo de dos, como

se muestra aquí, para una capacidad total de entrada de

1.600 hojas de papel)

6 Alimentador de sobres

Accesorios y suministros 21

Información sobre pedidos

Elementos y números de pieza

Utilice sólo accesorios y piezas diseñados específicamente para esta impresora. Consulte la tabla que sigue, organizada según el tipo de accesorio:

● manejo del papel

● memoria, tipos de letra y almacenamiento masivo

● hardware

● cables e interfaces

● documentación

● mantenimiento

● suministros de impresión

Consulte “Esquema de compatibilidad del producto” en la página 219 para obtener información sobre la compatibilidad de accesorios con las impresoras HP serie LaserJet 4000, 4050 y 4100.

Petición mediante un proveedor o mediante el servicio técnico

Para pedir una pieza o accesorio, póngase en contacto con un proveedor o con el servicio técnico autorizado (consulte “Pedido de accesorios o suministros mediante HP Direct” en la página 176, “Pedido de piezas originales de HP mediante HP Direct” en la página 176, o “Asistencia y distribuidores autorizados de HP” en la página 176).

Petición directa mediante el servidor web que se adjunta

Utilice este método para pedir suministros de impresión directamente mediante el servidor de web incorporado (consulte “Acceso al servidor web incorporado” en la página 276 para obtener información sobre esta característica).

1 En el buscador de la web, escriba la dirección IP para la página

principal de la impresora. Esto le llevará a la página de estado de la impresora.

2 Seleccione la opción Dispositivo que se encuentra en la parte

superior de la pantalla.

22 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

3 Si se le pide una contraseña, escríbala. 4 En la parte izquierda de la página Configuración de dispositivo,

efectúe una doble selección en Pedir suministros. De esta forma obtendrá un URL desde el que podrá comprar elementos fungibles. Se le proporcionará información sobre suministros con los números de pieza e información sobre la impresora.

5 Seleccione los números de pieza que desee pedir y siga las

instrucciones de la pantalla.

Pedir directamente a través del software de la impresora

El software de la impresora le ofrece la posibilidad de pedir piezas y accesorios directamente desde el equipo. Para utilizar esta opción son necesarias tres cosas:

● se debe instalar en el equipo el software “Supplies Information

and Ordering (Información sobre suministros y pedidos)”; utilice la opción de instalación personalizada para instalar este software

● la impresora debe estar directamente conectada al equipo

(en paralelo)

● debe tener acceso a la World Wide Web

1 En la parte inferior izquierda de la pantalla (en la barra de

estado), seleccione el icono Impresora. De esta forma se abrirá la ventana de estado.

2 En la parte izquierda de la ventana de estado, seleccione el

icono de la impresora de la que desea obtener información sobre el estado.

3 En la parte superior de la ventana de estado, seleccione el

enlace Suministros. También se puede desplazar hacia Estado de suministros.

4 Seleccione Pedir suministros. De esta forma se abrirá un

buscador con un URL desde el que poder comprar elementos fungibles.

5 Seleccione los suministros que desea pedir.

Información sobre pedidos 23

Manejo del papel Elemento Número de

Descripción o uso

referencia

Alimentador y bandeja para 500 hojas de papel

Alimentador de sobres C8053A Alimenta automáticamente hasta

Accesorio para impresión dúplex (duplexer)

Bandeja de recambio para 500 hojas de papel (sin el alimentador)

C8055A Alimentador de papel apilable y bandeja

para 500 hojas

75 sobres.

C8054A Permite imprimir automáticamente en

los dos lados del papel.

C8056A Admite varios tamaños de papel y

tamaños personalizados (consulte

“Ta m a ños y pesos admitidos para el papel – bandejas 2, 3 y 4” en la página 206).

Memoria, tipos de letra y almacenamiento masivo Elemento Número de

Descripción o uso

referencia

Módulos SDRAM DIMM (Módulo de memoria con dos filas de chips)

4 MB 8 MB 16 MB 32 MB 64 MB 128 MB

C4140A C4141A C4142A C4143A C3913A C9121A

Incrementa la capacidad de la impresora para manejar trabajos de gran tamaño (máximo de 256 MB con módulos DIMM de la marca HP).

Módulo DIMM de memoria flash

2 MB 4 MB

Módulo DIMM para tipos de letra

Coreano Chino simplificado Chino tradicional

Disco duro EIO C2985B Almacenamiento permanente para tipos

C4286A C4287A

D4838A C4293A C4292A

Almacenamiento permanente de tipos de letra y formularios.

8 MB de MROM asiática

de letra y formularios. Se utiliza también para realizar impresiones múltiples de un original y almacenar las características de Retención de trabajos.

24 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Hardware Elemento Número de

Descripción o uso

referencia

Receptor rápido de infrarrojos C4103A Fast InfraRed Receiver

Cables e interfaces Elemento Número de

Descripción o uso

referencia

Cables paralelos Cable IEEE-1284 de 2 metros

Cable IEEE-1284 de 3 metros

Equipo Macintosh cable serie

Red Macintosh kit de cables

Tarjetas de E/S mejoradas (EIO) Redes Token Ring

Fast Ethernet (puerto 10/100Base-TX

con una sola RJ-45)

Tarjeta de conectividad HP JetDirect

(EIO) para USB, serie, LocalTalk

C2950A C2951A

92215S Para establecer conexión con

un equipo Macintosh

92215N Para conexiones a PhoneNET

o LocalTalk.

Tarjetas de red para servidor

J4167A J4169A

J4135A

de impresión interno EIO HP JetDirect.

Información sobre pedidos 25

Documentación Elemento Número de

referencia

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (Guía de especificaciones sobre el papel para la familia de impresoras HP LaserJet)

CD con el software y la documentación para el usuario de HP LaserJet 4100

América/Europa occidental Europa Asia y el Pacífico

Getting Started Guide (Guía de instalación inicial)

5963-7863 Guía para la utilización del papel y

C8049-60104 C8049-60105 C8049-60106

C8049-90903 Copia impresa de la guía de

Mantenimiento Elemento Número de

referencia

Descripción o uso

otros soportes de impresión con impresoras HP LaserJet (sólo en inglés).

Una copia adicional del CD con la documentación y software para el usuario.

instalación inicial para las impresoras HP LaserJet 4100, 4100N, 4100TN y 4100DTN (sólo en inglés).

Descripción o uso

Kit para mantenimiento de la impresora

Kit de la impresora de 110 V Kit de la impresora de 220 V

C8057A C8058A

Piezas que el usuario puede cambiar e instrucciones para llevar a cabo el mantenimiento de la impresora.

26 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Suministros de impresión

Elemento Número de

referencia

Cartuchos de tóner

6.000 páginas

10.000 páginas

Papel HP LaserJet

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 200 hojas/resma, paquete de 12 resmas

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 3 agujeros, 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Legal (8,5 x 14 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

A4 (216 x 279 mm), 500 hojas/ resma, paquete de 5 resmas

Papel brillante suave HP LaserJet

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 50 hojas/caja

A4 (216 x 279 mm), 50 hojas/caja

C8061A C8061X

HPJ1124

HPJ200C

HPJ113H

HPJ1424

CHP310

C4179A C4179B

Descripción o uso

Cartucho de recambio de tóner HP UltraPrecise

Para uso con impresoras HP Color LaserJet e impresoras monocromas HP LaserJet. Ideal para papel con membrete, notas recordatorias de gran tamaño, documentos legales, correo directo y correspondencia.

Especificaciones: brillo de 96, 10,8 kg

Para uso con impresoras HP Color LaserJet e impresoras monocromas HP LaserJet. Papel revestido, bueno para documentos comerciales con gran impacto como, por ejemplo, folletos, material de ventas y documentos con gráficos e imágenes fotográficas.

Especificaciones: 14,4 kg.

Transparencias HP LaserJet

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 50 hojas/caja

A4 (216 x 279 mm), 50 hojas/caja

92296T 92296U

Para uso con impresoras monocromas HP LaserJet.

Especificaciones: 4,3 milímetros de grosor.

Información sobre pedidos 27

Suministros de impresión (continuación)

Elemento Número de

referencia

Papel multifuncional de HP

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 5resmas

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 250 hojas/resma, paquete de 12 resmas

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 3 agujeros, 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Legal (8,5 x 14 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Papel de oficina HP

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 3 agujeros, 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Legal (8,5 x 14 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Carta (8,5 x 11 pulgadas), paquete rápido, 2.500 hojas/caja

A4 (216 x 279 mm), 500 hojas/ resma, paquete de 5 resmas

HPM1120

HPM115R

HP25011

HPM113H

HPM1420

HPC8511

HPC3HP

HPC8514

HP2500S

CHP110

Descripción o uso

Para uso con todos los equipos de oficina (impresoras de chorro de tinta y láser, fotocopiadoras y faxes). Creado para empresas que desean un solo papel para todas sus necesidades de oficina. Más brillante y suave que otros papeles de oficina.

Especificaciones: brillo de 90, 9 kg.

Para uso con todos los equipos de oficina (impresoras de chorro de tinta y láser, fotocopiadoras y faxes). Ideal para impresiones de gran volumen.

Especificaciones: brillo de 84, 9 kg.

Papel reciclado de oficina HP

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 3 agujeros, 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

Legal (8,5 x 14 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

HPE1120

HPE113H

HPE1420

Para uso con todos los equipos de oficina (impresoras de chorro de tinta y láser, fotocopiadoras y faxes). Ideal para impresiones de gran volumen.

Cumple con lo estipulado por la ley de EE.UU. 13101 sobre productos que respetan el medio ambiente.

Especificaciones: brillo de 84, 9 kg, 30% de contenido después de consumir.

28 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Suministros de impresión (continuación)

Elemento Número de

referencia

Papel HP Premium Choice LaserJet

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

A4 (216 x 279 mm), 500 hojas/ resma, paquete de 4 resmas

A4 (216 x 279 mm), 250 hojas/ resma, paquete de 8 resmas

Papel de impresión HP

Carta (8,5 x 11 pulgadas), 500 hojas/resma, paquete de 10 resmas

A4 (216 x 279 mm), 500 hojas/ resma, paquete de 5 resmas

HPU1132

CHP410

CHP415

HPP1122

CHP210

Descripción o uso

Para uso con impresoras HP Color LaserJet, impresoras monocromas HP LaserJet y fotocopiadoras en color. Ideal para presentaciones impresas, informes y propuestas comerciales, hojas de datos, listas de precios y hojas informativas.

Especificaciones: brillo de 98, 14,51 kg.

Para uso con impresoras de inyección de chorro de tinta y láser. Creado especialmente para uso doméstico y pequeñas oficinas. Más pesado y brillante que el papel de fotocopiadora.

Especificaciones: brillo de 92, 9,98 kg.

Información sobre pedidos 29

Configuración del panel de contro

Panel de control

El panel de control de la impresora comprende los siguientes elementos:

Visor de dos líneas

Preparada

Atención

PREPARADA

Datos

Luces del panel de control

Luz Que indica cuando está iluminada

Continuar

Cancelar

trabajo

Menú

Elemento

–Valor+

Seleccionar

Ayuda en

línea de la impresora

Preparada La impresora está preparada para imprimir.

Datos La impresora está procesando información.

Atención es necesario realizar alguna acción. Consulte la pantalla

del panel de control para ver un mensaje asociado.

30 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Botones del panel de control

Botón Función

ONTINUAR

• Pone la impresora en línea o fuera de línea.

• Imprime los datos almacenados en el buffer de la impresora.

• Permite que la impresora reanude su trabajo tras haber sido puesta fuera

de línea. Borra la mayoría de los mensajes de la impresora y la pone en línea.

• Permite que la impresora siga imprimiendo ante mensajes de error como

PONGA [TAMAÑO] [TIPO] BJA x o TAMAÑO DE PAPEL INESPERADO

• Confirma una petición de alimentación manual si hay papel en la bandeja1 y se ha elegido

MODO BANDEJA1=CASETE

en el menú Manejo

del papel, en el panel de control de la impresora.

• Anula las peticiones de alimentación manual desde la bandeja 1, seleccionando papel de la siguiente bandeja disponible.

• Permite salir de los menús del panel de control. (Para guardar un valor seleccionado en el panel de control, pulse primero SELECCIONAR

ANCELAR

TRABAJO

Cancela el trabajo de impresión que la impresora está procesando. (Pulse el botón C

ANCELAR TRABAJO

una sola vez.) El tiempo transcurrido hasta la

cancelación dependerá del tamaño del trabajo de impresión.

ú Permite recorrer todos los menús del panel de control. Para avanzar o

retroceder en las opciones, pulse el lado derecho o izquierdo del botón, respectivamente.

LEMENTO

Recorre los elementos en un menú determinado. Para avanzar o retroceder

por las opciones, pulse el lado derecho o izquierdo del botón, respectivamente.

ALOR

–V

ELECCIONAR

+ Recorre los valores del elemento de menú seleccionado. Pulse + para

avanzar o – para retroceder.

• Guarda el valor seleccionado para ese elemento. Al lado de la selección aparece un asterisco (*) para indicar que se trata del nuevo valor predeterminado. La configuración predeterminada se conserva cuando se apaga o restablece la impresora, a menos que se restauren todos los valores de fábrica mediante el menú Restablecer.

• Permite imprimir una de las páginas de información sobre la impresora desde el panel de control.

Configuración del panel de contro 31

Utilización del sistema de Ayuda de la impresora

Esta impresora cuenta con un sistema de ayuda en línea, accesible mediante el panel de control, que proporciona instrucciones para resolver la mayoría de los errores de la impresora. Ciertos mensajes que aparecen en el panel de control alternan con las instrucciones sobre cómo acceder al sistema de ayuda en línea.

Si aparece el signo ? en el mensaje de error o un mensaje que alterna con derecho de la tecla E de instrucciones.

Nota Pulse C

en línea.

Menús del panel de control

Encontrará una lista completa de los elementos y posibles valores del panel de control, véase “Menús del panel de control” en la página 223.

PULSE LA TECLA ? SI DESEA AYUDA

para desplazarse por una secuencia

para salir del sistema de ayuda

ONTINUAR

LEMENTO

ELECCIONAR

o S

, pulse el lado

Pulse M Cuando se instalen bandejas adicionales u otros accesorios en la impresora, aparecerán automáticamente nuevos elementos de menú.

ú para acceder a todos los menús del panel de control.

Para imprimir un mapa de menús del panel de control

Para ver la configuración actual de los menús y elementos disponibles en el panel de control, imprima un diagrama de menús del panel de control. Tal vez le convenga conservar el diagrama de menús cerca de la impresora para consultarlo.

1 Pulse repetidamente M

INFORMACIÓN

2 Pulse repetidamente E

DIAGRAMA DE MENÚS

3 Pulse S

Nota Determinadas opciones de menú solo aparecen cuando se ha

instalado el accesorio asociado a ellas. Por ejemplo, el menú EIO sólo aparece si ha instalado la tarjeta EIO.

ELECCIONAR

ú hasta que aparezca

LEMENTO

para imprimir el diagrama de menús.

hasta que aparezca

MENÚ

IMPRIM

32 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Para cambiar un valor del panel de control

ú hasta que aparezca el menú

1 Pulse repetidamente M

deseado.

2 Pulse repetidamente E

LEMENTO

hasta que aparezca el elemento

deseado.

+ hasta que aparezca la

3 Pulse repetidamente –V

ALOR

configuración deseada.

4 Pulse S

ELECCIONAR

aparecerá un asterisco (

para guardar la selección. En la pantalla

) al lado de la selección, para indicar

que ahora es el valor predeterminado.

5 Pulse C

ONTINUAR

para salir del menú.

Nota Las configuraciones del controlador de impresora y el software de

aplicación anulan las del panel de control. (Las configuraciones del software de aplicación anulan las del controlador de impresora.)

Si no puede acceder a un menú o elemento, o bien no es una opción para la impresora o bien no ha activado la opción de nivel superior asociada. Consulte al administrador de red si esta función está bloqueada (en el panel de control debe aparecer

MENÚS BLOQUEADOS

ACCESO DENEGADO

Configuración del panel de contro 33

Software de la impresora

Software proporcionado

La impresora se suministra con el software de impresión y demás software de utilidades en un CD. Si su equipo no dispone de unidad de CD-ROM y usted tiene acceso a otro equipo que sí la tiene, puede copiar el software en disquetes y así realizar la instalación en su equipo. Consulte la guía de instalación inicial para obtener instrucciones de instalación.

Los controladores de este CD deben estar instalados para aprovechar al máximo las posibilidades de la impresora. También se recomienda instalar los demás programas de software, aunque esto no es necesario para el funcionamiento de la impresora. En el archivo ReadMe.wri hallará más información.

Nota Puede comprobar el archivo ReadMe.txt incluido en el CD para obtener

la información de última hora.

Cliente Windows

Cliente Macintosh

* No admitida para los idiomas checo, coreano, japonés, ruso, chino

simplificado, chino tradicional o turco.

Software para Windows

Controladores

Software para Macintosh

PPD Utilidad HP LaserJet

Administrador de red (software para Windows)

Controladores

Administrador de red (software para Macintosh)

PPD Utilidad HP LaserJet* Tipos de letra*

Nota Administradores de red: El Administrador de recursos de HP debe

instalarse sólo en el PC del administrador de la red. Cargue todos los demás programas pertinentes en el servidor y en todos los PC cliente.

34 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Según la configuración de los PC que ejecutan Windows, el programa de instalación del software de impresión busca automáticamente si se cuenta con acceso a Internet para obtener la última versión. Si no tiene acceso a Internet, véase “Servicio y asistencia al cliente de HP” en la página 173 para recibir información sobre cómo obtener el software más reciente.

Con la impresora se incluye un CD que contiene el sistema de impresión HP LaserJet. En el CD se incluyen los componentes de software y los controladores que son útiles para los usuarios internos y los administradores de red. Consulte el archivo ReadMe.wri para obtener la información más reciente.

El CD-ROM incluye software diseñado para usuarios finales y administradores de red que trabajen en los siguientes entornos:

● Microsoft Windows 9x

● Microsoft Windows NT 4.0

● Microsoft Windows 2000

● Apple Mac OS, versión 7.5.3 o superior

● controladores AutoCAD™, versiones 12–15

La documentación y los controladores adicionales para Windows NT

3.51 están disponibles en Internet. La documentación, el instalador de tipos de letra y los controladores adicionales para Windows 3.1x se encuentran disponibles en el CD provisto con la impresora.

Controladores de la impresora

Los controladores permiten acceder a las funciones de impresión y establecer comunicación entre la impresora y el PC (mediante un lenguaje de impresora).

Nota Consulte el archivo ReadMe.wri que se incluye en el CD para averiguar

qué otros programas de software contiene y los lenguajes admitidos.

Determinadas opciones de la impresora se encuentran disponibles sólo desde los controladores PCL 6. Consulte la Ayuda del software de la impresora para conocer la disponibilidad de las características.

Software de la impresora 35

Los controladores siguientes están incluidos con la impresora. Los controladores más recientes también están disponibles en

http://www.hp.com/support/lj4100

. Según la configuración de los PC que ejecutan Windows, el programa de instalación del software de impresión busca automáticamente si se cuenta con acceso a Internet para obtener los controladores más recientes.

✓

Sistema operativo PCL 5e PCL 6 PS

Windows 3.1x Windows 9x

Windows NT 4.0

Windows 2000

Macintosh OS

a. En esta guía se refiere a la emulación de PostScript 2 como PS. b. Emulación de Nivel 1 solamente.

✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

PPD

✓

Los controladores de impresora adicionales siguientes pueden obtenerse bajándolos de Internet o solicitándolos a su proveedor o al servicio técnico autorizado por HP. (Véase "Servicio y asistencia al cliente de HP" en la página 173)

● NT 3.51 PCL 5e, NT 3.51 PS (disponible sólo en inglés)

● Scripts modelo UNIX y Linux

Los controladores OS/2 están disponibles en IBM y se incluyen con OS/2. No están disponibles en chino tradicional, chino simplificado, coreano o japonés.

Nota Si el controlador de impresora deseado no se encuentra en el CD ni

figura en esta página, compruebe los discos de instalación o los archivos Léame del software de aplicación con objeto de ver si incluyen soporte para la impresora. En caso negativo, comuníquese con el fabricante o distribuidor del software y solicite un controlador para la impresora.

36 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Software para PC que ejecutan Windows

Administradores de red: Si la impresora está conectada a la red

mediante una tarjeta EIO HP JetDirect, es preciso configurarla correctamente para dicha red antes de poder imprimir. Puede utilizar el software de instalación de la impresora para redes Microsoft y Novell NetWare. Para otras opciones, consulte la Guía del administrador del servidor de impresión HP JetDirect (incluida con las impresoras que contienen un servidor de impresión HP JetDirect).

Utilice la opción Utilidad personalizada para crear un juego de discos que contengan el software preciso que desea que el usuario final utilice. Esto permite la distribución de controladores sin distribuir el software de administración a los usuarios finales.

Acceso al controlador de impresora para Windows

Para configurar el controlador, acceda al mismo utilizando una de las opciones siguientes:

Cambio temporal de la Sistema operativo

Windows 9x En el menú Archivo, seleccione

Windows NT 4.0 En el menú Archivo, seleccione

Windows 2000 En el menú Archivo, seleccione

Windows 3.1x y Windows NT 3.51

configuración (desde una

aplicación de software)

Imprimir y Propiedades. (Puede que

los pasos individuales varíen; éste es

el método más común.)

Imprimir y Propiedades. (Puede que

los pasos individuales varíen; éste es

el método más común.)

Imprimir y Propiedades. (Puede que

los pasos individuales varíen; éste es

el método más común.)

En el menú Archivo, seleccione

Imprimir, Impresoras y Opciones.

(Puede que los pasos individuales

varíen; éste es el método más común.)

Cambio de la configuración predeterminada (para todas las aplicaciones)

Seleccione el botón Inicio, señale Configuración e Impresoras. Con

el botón derecho del ratón, seleccione el icono de la impresora y elija Propiedades.

Efectúe una selección del botón

Inicio, señale Configuración e Impresoras. Con el botón derecho del ratón seleccione Valores predeterminados del documento

o Propiedades.

Efectúe una selección del botón

Inicio, señale Configuración e Impresoras. Con el botón derecho del ratón seleccione Preferencias de la impresión o Propiedades.

Desde el panel de control, efectúe una doble selección en Impresoras, resalte la impresora y seleccione Configuración.

Nota Las configuraciones del controlador de impresora y el software de

aplicación anulan las del panel de control. (Las configuraciones del software de aplicación anulan las del controlador de impresora.)

Software de la impresora 37

Elección del controlador de impresora que mejor se adapte a su trabajo

Elija el controlador de impresora que mejor responda a sus necesidades.

● Utilice el controlador PCL 6 para aprovechar al máximo las

funciones de la impresora. A menos que requiera compatibilidad con versiones anteriores de controladores PCL o impresoras más antiguas, se recomienda que emplee el controlador PCL 6.

● Utilice el controlador PCL 5e si desea imprimir resultados para

compararlos con los de impresoras antiguas o para soporte de módulos DIMM para tipos de letra.

● Utilice el controlador PS si requiere compatibilidad con PostScript

Nivel 2. Este controlador no permite acceder a ciertas funciones.

● La impresora conmuta automáticamente entre los lenguajes PS

yPCL.

Ayuda del controlador de impresora

Cada controlador de impresora cuenta con sus propias pantallas de ayuda, que pueden activarse mediante el botón Ayuda, la tecla F1 o el símbolo de interrogación situado en la esquina superior derecha de la ventana (esto dependerá del sistema operativo Windows que se utilice). Estas pantallas de ayuda le ofrecen información detallada sobre el controlador en cuestión. La ayuda del controlador de impresora es independiente de la ayuda de la aplicación de software.

38 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Administrador de recursos de HP

El Administrador de recursos de HP debe instalarse sólo en el PC del administrador de la red. El Administrador de recursos de HP permite controlar las características accesorios del disco duro y la memoria flash que no se encuentran en los controladores. Se requiere comunicación bidireccional.

El Administrador de recursos de HP permite hacer lo siguiente:

● inicializar la memoria de disco y flash

● transferir, eliminar y administrar tipos de letra y macros al disco y

memoria flash a lo largo de las redes

• Tipos de letra PostScript Tipo 1, PostScript Tipo 42, True Ty p e ™ convertidas al formato PostScript, True Type y mapas de bits PCL

• Para transferir tipos de letra Tipo 1, debe estar cargado y encendido el programa Adobe Type Manager.

Puede obtener una copia del Administrador de recursos de HP en Internet. Consulte “Servicios en línea” en la página 173 para obtener más información.

Nota El Administrador de recursos de HP no está disponible para Macintosh.

Software de la impresora 39

Tecnología de comunicaciones HP JetSend

HP JetSend es una tecnología de HewlettPackard que permite a los dispositivos intercomunicarse simple y directamente. Esta tecnología está incorporada en la impresora, lo que permite que ésta reciba información de cualquier dispositivo en cualquier parte de la red que esté activado

HP JetSend, tanto si está en el mismo despacho como en una ubicación remota. Si utiliza el accesorio HP Fast InfraRed Receiver (receptor rápido de infrarrojos), la impresora también podrá recibir información de cualquier dispositivo de infrarrojos con capacidad HP JetSend. Entre los dispositivos de envío de HP JetSend se encuentran los PC y portátiles que ejecutan el software HP JetSend o escáneres con HP JetSend incorporado. HP JetSend utiliza el direccionamiento IP sencillo entre los dispositivos conectados en red y la comunicación inalámbrica entre los dispositivos de infrarrojos.

Si desea activar HP JetSend en su PC o portátil, visite la página de HP JetSend en la World Wide Web (www.jetsend.hp.com/products) para obtener información sobre este software. Con el software, los usuarios podrán intercambiar documentos intraempresariales directamente entre dos o más PC y entre cualquier impresora con HP JetSend activado, sin tener problemas de aplicaciones o versiones de software incompatibles. El software HP JetSend permitirá que sus colegas creen documentos en sus PC y envíen copias directamente a esta impresora, sin tener problemas de controladores específicos o de configuración del dispositivo.

Puede visitar el sitio web de HP JetSend para saber cuáles son los otros dispositivos disponibles que se pueden comunicar fácil y directamente con la impresora activada para HP JetSend.

Nota El software HP JetSend no admite los idiomas japonés, coreano, chino

simplificado y chino tradicional.

40 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Cómo funciona la tecnología de comunicaciones JetSend

Dispositivos conectados en red

Para utilizar la capacidad HP JetSend entre dispositivos conectados en red, imprima una página de configuración para localizar la dirección IP de HP JetSend y proporcione esta dirección a cualquier persona que desee enviar información a su impresora mediante HP JetSend. (Consulte “Página de configuración” en la página 167

Desde un dispositivo de envío mediante HP JetSend, la persona sólo tiene que introducir la dirección IP de la impresora y pulsar “Enviar”.

Dispositivos de infrarrojos

Para utilizar la capacidad de infrarrojos de HP JetSend, alinee los sensores de rayos infrarrojos entre el dispositivo emisor y el receptor, y seleccione la opción “Enviar” en el dispositivo emisor.

Los dispositivos automáticamente negociarán la mejor salida posible debido a que ambos cuentan con HP JetSend.

Nota El software HP JetSend no está disponible para los equipos Macintosh.

Software de la impresora 41

Software para equipos Macintosh

Archiv os de descripci ón de impresora PostScript (PPD)

Los archivos PPD, en combinación con el controlador Apple LaserWriter 8, acceden a las funciones de la impresora y permiten que el PC se comunique con ésta. Con el CD se proporciona un programa de instalación para los PPD y otro software. Utilice el controlador Apple LaserWriter 8 provisto con el equipo.

Utilidad HP LaserJet

La utilidad HP LaserJet permite manipular ciertas funciones que no están disponibles en el controlador. Las pantallas ilustradas facilitan más que nunca la selección de funciones de impresora desde equipos Macintosh. Emplee la utilidad HP LaserJet para hacer lo siguiente:

● personalizar los mensajes del panel de control de la impresora

● asignar un nombre o una zona en la red a la impresora, transferir

archivos y tipos de letra, y cambiar la mayoría de las configuraciones de la impresora

● establecer la contraseña de la impresora

● desde el PC, bloquear funciones del panel de control de la

impresora para impedir el acceso no autorizado (consulte la Ayuda del software de la impresora)

● configurar y preparar la impresora para la impresión con

direccionamiento IP

Nota La utilidad HP LaserJet no admite los idiomas checo, coreano, japonés,

ruso, chino simplificado, chino tradicional o turco.

42 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Software para redes

Para obtener un resumen de las soluciones de software para la configuración e instalación de redes HP disponibles, consulte la Guía del administrador del servidor de impresión HP JetDirect. Esta guía la puede encontrar en el CD incluido con la impresora.

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin es una herramienta de administración basada en un buscador que sólo se debe instalar en el PC del administrador de la red. Se puede instalar y ejecutar en los siguientes sistemas:

● Microsoft Windows NT y Windows 2000

● HP-UX

● Sun Solaris

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

HP Web JetAdmin se encuentra disponible en la dirección de Internet

http://www.hp.com/go/webjetadmin

Nota Para obtener la última lista de sistemas anfitriones admitidos,

visite el Soporte al cliente de HP en línea, en la dirección

http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Cuando se instala el programa HP Web JetAdmin en un servidor host, cualquier cliente puede acceder a él mediante un explorador admitido de la World Wide Web (tales como Microsoft Internet Explorer 4.x o Netscape Navigator 4.x o superior), explorando en el servidor host donde se encuentra HP Web JetAdmin.

Utilice HP Web JetAdmin para lo siguiente:

● Instalar y configurar las impresoras que están conectadas a la

red con un servidor de impresión HP JetDirect. Cuando se instale en un sistema host que admita Microsoft, HP Web JetAdmin configurará los parámetros de Novell NetWare en el servidor de impresión HP JetDirect y en el servidor NetWare.

● Administrar y solucionar problemas de las impresoras de red

desde cualquier ubicación.

UNIX

El instalador de la impresora HP JetDirect para UNIX es una sencilla utilidad de instalación de la impresora para redes HP-UX y Solaris. Se puede transferir desde el Soporte al cliente de HP en línea, en la dirección http://www.hp.com/support/net_printing

Software de la impresora 43

44 Capítulo 1 - Conceptos básicos sobre la impresora

Tareas de impresión

Visión general

En este capítulo encontrará explicaciones sobre las tareas de impresión básicas, tales como:

● selección de la bandeja de salida

● carga de las bandejas

● impresión por las dos caras del papel con el duplexer opcional

● impresión en papel especial como, por ejemplo, membretes y

transparencias

● utilización del alimentador de sobres automático opcional

Este capítulo presenta asimismo algunas tareas de impresión avanzadas:

● imprimir varias copias de un original

● crear Configuraciones fijas que contengan la información de

configuración de la impresora para diversos tipos de trabajos

● imprimir páginas con una filigrana en el fondo

● imprimir la primera página de un documento en un papel de tipo

distinto del utilizado para las demás páginas

● imprimir varias páginas en una sola hoja de papel

● imprimir fascículos

● imprimir con ZoomSmart

● personalizar qué bandeja se ha de utilizar para imprimir

Visión general 45

Selección de la bandeja de salida

La impresora dispone de dos bandejas de salida: posterior y superior. Para poder utilizar la bandeja de salida superior, la de salida posterior deberá estar cerrada. Para utilizar la bandeja de salida posterior, ábrala primero.

● Si el papel que sale a la bandeja de salida superior tiene

defectos, tales como un enrollamiento excesivo, pruebe a dirigir la impresión hacia la bandeja de salida posterior.

● Para evitar que el papel se atasque, no abra ni cierre la bandeja de

salida posterior mientras la impresora esté ejecutando trabajos.

Impresión en la bandeja de salida superior

La bandeja de salida superior toma el papel cara abajo, en el orden correcto. Esta bandeja debe emplearse para la mayoría de los trabajos de impresión y para las transparencias.

46 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Impresión en la bandeja de salida posterior

La impresora siempre envía los documentos a la bandeja de salida posterior, si ésta se encuentra abierta. El papel enviado a esta bandeja estará cara arriba, y la última página quedará encima de la pila.

Para abrir la bandeja de salida posterior, tome el asa situada en la parte superior. Tire de la bandeja hacia abajo y deslice la extensión hacia afuera.

La impresión desde la bandeja 1 a la de salida posterior proporciona la ruta más rectilínea de recorrido del papel (de esta manera se reduce el abarquillado). Conviene abrir la bandeja de salida posterior para mejorar el rendimiento con:

● sobres

● etiquetas

● papel pequeño de tamaño personalizado

● postales

● papel con un peso superior a 105 g/m

Nota Cuando la bandeja de salida posterior está abierta, se inhabilitan el

duplexer opcional (si está instalado) y la bandeja de salida superior.

Selección de la bandeja de salida 47

Carga de la bandeja 1

La bandeja 1 es una bandeja multifuncional que puede contener un máximo de 100 hojas de papel, 10 sobres o 20 fichas. De forma predeterminada, la impresora comenzará a tomar el papel de la bandeja 1. Para cambiar este valor, véase “Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja 1” en la página 73.

La bandeja 1 es de gran utilidad para imprimir sobres, transparencias, tamaños de papel personalizados u otros tipos de soportes de impresión sin tener que descargar el resto de las bandejas. También se puede utilizar cómodamente como bandeja de entrada adicional. Para obtener información sobre los tamaños de papel admitidos, véase “Ta m a ños y pesos admitidos para el papel” en la página 205.

48 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Nota

Para evitar que se atasque el papel, no cargue las bandejas durante la impresión de trabajos.

1 Abra la bandeja 1. 2 Saque la extensión de la bandeja. 3 Elija la anchura deseada mediante

las guías laterales.

Continúa en la página siguiente.

4 Ponga papel en la bandeja.

Nota

Asegúrese de que el papel se ajusta debajo de las lengüetas de las guías y no sobre los indicadores del nivel de carga.

Como norma general, ponga el papel con la cara de impresión hacia arriba y con el borde corto superior hacia la impresora. Para obtener más información sobre cómo colocar el papel, véase “Impresión en papel especial” en la página 56.

5 Ajuste las guías laterales de modo

que hagan contacto ligeramente con la pila de papel, sin llegar a doblarlo.

Carga de la bandeja 1 49

Colocación del papel en las bandejas 2, 3 y 4

Las bandejas 2, 3 y 4 admiten 500 hojas de papel. La bandeja 3 es opcional y se suministra con los modelos 4100TN y 4100DTN. La bandeja 4 es opcional para 500 hojas de papel más.

Las bandejas se ajustan para seis tamaños estándar de soporte de impresión, así como para otros tamaños personalizados (para obtener más información, véase “Ta m a ños y pesos admitidos para el papel – bandejas 2, 3 y 4” en la página 206). Los tres ajustes de las bandejas permiten a la impresora detectar el tamaño del papel que se ha cargado.

Nota

Para evitar que se atasque el papel, no cargue las bandejas durante la impresión de trabajos.

1 Extraiga completamente la bandeja

de la impresora.

50 Capítulo 2 - Tareas de impresión

2 Si la bandeja aún no está configurada

para el tamaño correcto de papel, deberá realizar los tres ajustes:

2A: Para ajustar la anchura, apriete la palanca en la guía de la izquierda y deslice las guías hasta que encajen con la anchura del papel.

2B: Para ajustar la longitud, apriete la palanca en la guía posterior y deslícela según el tamaño de papel deseado hasta que encaje en su sitio. Los tamaños estándar están catalogados. Para un papel de tamaño A5, levante el tope trasero metálico próximo al centro de la bandeja.

Continúa en la página siguiente.

2C: Para efectuar el tercer ajuste,

apriete la lengüeta azul que se encuentra en el lado derecho de la bandeja y desplácela a la posición correcta según el tamaño de papel deseado.

3 Ponga papel en la bandeja. 4 Cerciórese de que el papel haya

quedado completamente plano en

las cuatro esquinas de la bandeja y debajo de las lengüetas frontal y posterior.

5 Luego, proceda a insertar

nuevamente la bandeja en la impresora.

Nota

Si la bandeja no se ajusta correctamente, puede que aparezca un mensaje de error en la impresora, o que se atasque el papel.

Para obtener más información sobre la orientación del papel cuando se imprime en los dos lados, véase “Impresión en los dos lados del papel (duplexer opcional)” en la página 52. Para obtener más información sobre cómo colocar el papel, véase “Impresión en papel especial” en la página 56.

Colocación del papel en las bandejas 2, 3 y 4 51

Impresión en los dos lados del papel (duplexer opcional)

Es posible imprimir automáticamente en las dos caras del papel utilizando un accesorio de impresión dúplex opcional denominado duplexer.

El duplexer admite los siguientes tamaños del papel: Carta, Legal, Ejecutivo, A4 y B5 (JIS). No admite tamaños especiales.

Nota En la documentación del duplexer hallará todas las instrucciones de

instalación. Quizá la impresión dúplex requiera ampliar la memoria (véase “Memoria de la impresora y su ampliación” en la página 251).

Se debe quitar la cubierta contra polvo de la bandeja 2 cuando se utiliza la unidad opcional de impresión a doble cara.

Instalada Retirada

52 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Instrucciones para imprimir por los dos lados del papel

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

● No imprima en ambos lados de las etiquetas, transparencias,

sobres, pergamino o papel que sobrepase los 105 g/m

de peso. Con estos tipos de soportes se pueden producir atascos de papel, y las etiquetas pueden dañar la impresora.

● Quizá haga falta configurar el controlador de impresora para que

reconozca la unidad de impresión dúplex. (En la ayuda en línea del controlador encontrará más detalles.)

● Para imprimir en los dos lados del papel, haga su selección

desde el software o el controlador de impresora. (Véase la ayuda en línea del controlador de impresora.)

● Si no utiliza el controlador de la impresora que se suministra con

ella, quizá tenga que cambiar el valor de impresión dúplex en el menú Manejo del papel, del panel de control de la impresora, a

IMPRES DÚPLEX=ACTIVADA

. En ese mismo menú, elija el tipo de encuadernación: por el borde largo o por el borde corto. (Para obtener más información, véase “Posibles disposiciones para la impresión en los dos lados” en la página 55.)

● Para utilizar la unidad de impresión dúplex, cierre la bandeja de

salida posterior (véase “Selección de la bandeja de salida” en la página 46). Si se abre la bandeja de salida posterior, se inhabilita la unidad de impresión dúplex.

Impresión en los dos lados del papel (duplexer opcional) 53

Colocación de papel que requiere una orientación específica

Algunos tipos de papel requieren una orientación específica cuando se imprime en ambos lados; por ejemplo, membretes, papel preimpreso y papel con filigranas y agujeros preperforados. El duplexer imprime en primer lugar la segunda cara del papel. Oriente el papel en las bandejas tal y como se muestra a continuación.

Bandeja 1 Bandejas 2, 3 y 4

Para la bandeja 1, oriente el papel con la cara frontal hacia abajo y la parte superior hacia usted. Para todas las demás bandejas, oriente la cara frontal hacia arriba y la parte superior hacia la impresora.

54 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Posibles disposiciones para la impresión en los dos lados

A continuación se indican las cuatro opciones de orientación de la impresión dúplex. Estas opciones pueden seleccionarse en el controlador de impresora o en el panel de control de la impresora (elija la configuración

ORIENTACIÓN

del menú Impresión).

ENCUADERNACIÓN

1. Borde largo vertical

del menú Manejo del papel, y

2. Borde largo

horizontal*

3. Borde corto vertical*

4. Borde corto horizontal

1. Borde largo vertical Esta es la configuración predeterminada de la impresora y la disposición más común: cada imagen impresa sale orientada cara arriba. Las páginas opuestas se leen de arriba abajo en la página izquierda, y de arriba abajo en la página derecha.

2. Borde largo horizontal Esta disposición se utiliza frecuentemente para aplicaciones de contabilidad, procesamiento de datos y hojas de cálculo. Las imágenes salen impresas de forma alternada, una página orientada hacia arriba y la siguiente volteada hacia abajo. Las páginas opuestas se leen de forma continua, de arriba abajo.

3. Borde corto vertical Esta disposición suele utilizarse con portapapeles. Las imágenes salen impresas de forma alternada, una página orientada hacia arriba y la siguiente volteada hacia abajo. Las páginas opuestas se leen de forma continua, de arriba abajo.

4. Borde corto horizontal Cada imagen impresa está orientada hacia arriba. Las páginas opuestas se leen de arriba abajo en la página izquierda, y de arriba abajo en la página derecha.

Nota Cuando utilice los controladores de Windows, seleccione “Orientación

vertical de las páginas” para obtener las opciones de encuadernado marcadas con un asterisco (*) arriba.

Impresión en los dos lados del papel (duplexer opcional) 55

Impresión en papel especial

En esta sección se describe la impresión en tipos de papel que requieren un manejo especial:

● “Impresión en papel pequeño o estrecho” en la página 56

● “Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a

una cara)” en la página 56

● “Impresión de sobres” en la página 58

● “Impresión de etiquetas” en la página 64

● “Impresión de transparencias” en la página 65

● “Impresión de tarjetas postales y papel especial y grueso” en la

página 66

Impresión en papel pequeño o estrecho

Siga las recomendaciones siguientes si va a imprimir principalmente en papel pequeño o estrecho:

● Utilice el cartucho de tóner de 6.000 páginas (número de pieza

C8061A). El tóner puede tener pérdidas si se imprime una gran cantidad de soporte de impresión pequeño o estrecho con el cartucho de 10.000 páginas (número de pieza C8061X). (Véase “Información sobre pedidos” en la página 22.)

● Imprima desde la bandeja 1 a la de salida posterior si tiene

problemas tales como, atascos de papel o enrollamientos.

Véase “Impresión de tarjetas postales y papel especial y grueso” en la página 66 para obtener más información sobre la impresión en tamaños especiales.

Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara)

Para imprimir papel con membrete, preperforado o preimpreso, es importante orientarlo correctamente en las bandejas. Para obtener instrucciones al respecto, véase la página siguiente.

Nota Siga las instrucciones de esta sección para imprimir sólo en una cara.

Para obtener instrucciones sobre la impresión dúplex, véase “Instrucciones para imprimir por los dos lados del papel” en la página 53.

56 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Para la bandeja 1, oriente el papel con la cara para imprimir hacia arriba y el borde corto superior hacia la impresora.

Orientación del papel en la bandeja 1

Para todas las demás bandejas, oriente el papel con la cara para imprimir hacia abajo y el borde superior hacia usted.

Orientación de papel para las bandejas 2, 3 y 4

Impresión en papel especial 57

Impresión de sobres

Si está equipada con el alimentador de sobres opcional, la impresora es capaz de tomar automáticamente hasta 75 sobres. Para pedir un alimentador de sobres, véase “Información sobre pedidos” en la página 22. Para imprimir con el alimentador de sobres, véase “Alimentación automática de los sobres (alimentador de sobres opcional)” en la página 60. Para conocer las características de los sobres, véase “Sobres” en la página 213.

La bandeja 1 permite imprimir en muchos tipos de sobres. Pueden apilarse hasta 10 sobres en ella. El rendimiento de la impresión depende del tipo de sobre. Siempre conviene hacer pruebas con algunas muestras de sobres antes de adquirir grandes cantidades.

● En el software, elija márgenes de al menos 15 mm (0,6 pulg.) a

partir del borde del sobre.

● Abra la bandeja de salida posterior para conseguir una ruta de

papel directa. De esta manera se consiguen mejores resultados si los sobres están abarquillados.

Si imprime grandes cantidades de sobres de forma continua o si intercala los sobres con soportes de impresión anchos, se recomienda seleccionar VELOCIDAD PAPEL PEQUEÑO = LENTO en el panel de control de la impresora. Este valor reduce la velocidad de producción del soporte de impresión estrecho para dar tiempo a que se disipe el calor generado al imprimirlo. Aunque con esta opción disminuya la velocidad de producción, evitará daños en la impresora a la vez que asegurará una excelente calidad de impresión.

ADVERTENCIANo utilice nunca sobres con forros couché, superficies autoadhesivas

expuestas u otros materiales sintéticos. Estos elementos pueden emitir vapores nocivos.

CUIDADO Los sobres con grapas, broches, ventanas, forros couché, superficies

autoadhesivas expuestas u otros materiales sintéticos pueden producir serios daños a la impresora.

Para evitar atascos o posibles daños a la impresora, no intente jamás imprimir en los dos lados de un sobre.

Antes de poner sobres en la bandeja, cerciórese de que estén planos y no presenten desperfectos ni estén pegados unos a otros. No utilice sobres provistos con material adhesivo sensible a la presión.

58 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Colocación de sobres en la bandeja 1

1 Abra la bandeja 1, pero no extraiga

la extensión. (La mayoría de sobres se alimentan mejor sin la extensión, pero los sobres extragrandes quizá la necesiten.)

2 Coloque hasta 10 sobres en el

centro de la bandeja 1, orientando la cara para imprimir hacia arriba y el extremo del sello hacia la impresora. Introduzca los sobres en la impresora hasta donde entren, sin forzarlos.

3 Ajuste las guías de modo que hagan

contacto con la pila de sobres, sin llegar a doblarlos. Cerciórese de que los sobres quepan debajo de las lengüetas de las guías.

Nota

Si los sobres se abarquillan, utilice la bandeja de salida posterior (véase “Impresión en la bandeja de salida posterior” en la página 47).

Impresión en papel especial 59

Alimentación automática de los sobres (alimentador de sobres opcional)

Si está equipada con el alimentador de sobres opcional, la impresora es capaz de tomar automáticamente hasta 75 sobres. Para imprimir sobres sin el alimentador, véase “Impresión de sobres” en la página 58.

El alimentador de sobres admite sólo sobres de tamaño estándar (véase “Ta m a ños y pesos admitidos para el papel – alimentador de sobres opcional” en la página 207).

Nota En la documentación del alimentador de sobres hallará toda la

información sobre la instalación.

Quizá haga falta configurar el controlador de impresora para que reconozca el alimentador de sobres. En la ayuda en línea del controlador encontrará más detalles.

Palanca de liberación

Sobre peso

Guías

Extensión de la bandeja

60 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Inserción y desmontaje del alimentador de sobres

1 Abra la bandeja 1. 2 Retire la cubierta de plástico de la

impresora. (Vuelva a colocar la cubierta cuando el alimentador de sobres no esté instalado.)

3 Introduzca el alimentador de sobres

hasta el tope en la impresora. (El conector situado en el lado derecho superior del alimentador de sobres encaja en el enchufe de la impresora.) Tire con cuidado del alimentador de sobres para cerciorarse de que esté firmemente instalado.

4 Para desmontar el alimentador de

sobres, pulse el botón de liberación situado a la izquierda y extraiga el alimentador de la impresora.

Impresión en papel especial 61

Colocación de los sobres en el alimentador

Nota

Imprima sólo en sobres aprobados para su uso con la impresora (véase

“Impresión de sobres” en la página 58 y “Sobres” en la página 213).

1 Doble la extensión de la bandeja

hacia abajo. Empuje el pisasobres.

2 Apriete la palanca de liberación en

la guía para sobres de la izquierda y separe las guías.

3 Oriente los sobres en el alimentador

con la cara para imprimir hacia arriba y el extremo del sello hacia la impresora. Introduzca los sobres en el alimentador de sobres hasta donde entren, sin forzarlos. Coloque el sobre inferior un poco más adelantado que los demás. (Apílelos según se indica en la ilustración.)

Continúa en la página siguiente.

62 Capítulo 2 - Tareas de impresión

4 Ajuste las guías de modo que hagan

contacto con los sobres, sin llegar a doblarlos. Cerciórese de que el alimentador de sobres no esté excesivamente lleno.

5 Deposite el pisasobres encima de

los sobres.

Nota

Seleccione el tamaño de sobre desde el software de aplicación (si se dispone de la opción), el controlador de impresora o el menú Manejo del papel del panel de control de la impresora (véase “Manejo del papel, menú” en la página 228). Para imprimir por tipo y tamaño del papel, véase “Impresión según el tipo y tamaño del papel (bloquear bandejas)” en página 74.

Impresión en papel especial 63

Impresión de etiquetas

Utilice exclusivamente etiquetas recomendadas para impresoras láser. Asegúrese de que las etiquetas cumplan con las especificaciones debidas (véase “Etiquetas” en la página 212).

Procedimientos correctos:

● Imprima una cantidad máxima de 50 etiquetas desde la bandeja

1, o entre 50 y 100 etiquetas si va a utilizar otra bandeja.

● Oriente las etiquetas en la bandeja 1 con el lado para imprimir

hacia arriba y el borde corto superior hacia la impresora. Para las demás bandejas, oriente el papel con la cara para imprimir hacia abajo y el borde superior hacia usted.

● Para impedir el abarquillado y otros problemas, abra la bandeja

de salida posterior (véase “Impresión en la bandeja de salida posterior” en la página 47).

Procedimientos incorrectos:

● No llene las bandejas completamente, porque las etiquetas

pesan más que el papel.

● No utilice etiquetas arrugadas, dañadas o que se estén

desprendiendo de su hoja protectora.

● No utilice etiquetas cuya hoja protectora esté expuesta. (Las

etiquetas deben cubrir por completo la hoja protectora, sin dejar ningún espacio.)

● No pase una hoja de etiquetas por la impresora más de una vez.

La superficie adhesiva de las etiquetas está diseñada para tolerar una sola pasada por la impresora.

● No imprima en los dos lados de las etiquetas.

● No imprima en hojas de las que se hayan extraído las etiquetas.

CUIDADO El incumplimiento de estas instrucciones podría dañar la impresora.

64 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Impresión de transparencias

Utilice solamente transparencias recomendadas para uso en impresoras láser. Para conocer las características de las transparencias, véase “Transparencias” en la página 212.

● Oriente las transparencias cara arriba en la bandeja 1, con la

parte superior hacia la impresora. En la bandeja 1 se pueden cargar hasta 50 transparencias.

● Se puede imprimir una pila de 50 a 100 transparencias desde la

bandeja 2, 3 o 4 (aunque no se recomienda apilar más de 50 de una vez). No llene las bandejas 2, 3 o 4 por completo ya que las transparencias pesan más que el papel. Oriente el papel con la cara para imprimir hacia abajo y el borde superior hacia usted.

● Para impedir que las transparencias se calienten demasiado o se

adhieran entre sí, utilice la bandeja de salida superior.

● Saque cada transparencia de la bandeja de salida antes de

proceder a imprimir la siguiente.

● No pase las transparencias por la impresora más de una vez.

● Imprima sólo en una cara de la transparencia.

● Tras sacar las transparencias de la impresora, colóquelas sobre

una superficie plana y deje que se enfríen.

● Seleccione el tipo de papel de transparencia en el controlador de

la impresora para que ésta utilice el modo de fusor bajo, que es el más indicado para imprimir transparencias.

● Si pasan dos o más transparencias a la vez, pruebe a airear

la pila.

Impresión en papel especial 65

Impresión de tarjetas postales y papel especial y grueso

El papel de tamaño personalizado puede imprimirse desde cualquier bandeja. Para conocer las características del papel, véase “Especificaciones del papel” en la página 204.

Bandeja Tamaño mínimo Tamaño máximo

Bandeja 1 76 x 127 mm

(3 x 5 pulg.)

Bandeja 2, 3 o 4 148 x 210 mm

(5,8 x 8,2 pulg.)

El papel puede tener un peso máximo de 199 g/m se utiliza la bandeja 1 y 105 g/m

(28 libras) si se emplean las

216 x 356 mm (8,5 x 14 pulg.)

(53 libras) si

bandejas 2, 3 y 4.

Nota Para impedir el abarquillado o que surjan otros problemas, los papeles

gruesos o de tamaño muy pequeño deben imprimirse desde la bandeja 1 a la bandeja de salida posterior. Abra la bandeja de salida posterior para utilizarla (véase “Impresión en la bandeja de salida posterior” en la página 47).

El panel de control de la impresora puede configurarse para acomodar un solo tamaño personalizado cada vez. No se puede colocar papel de diferente tamaño personalizado a la vez en la impresora.

Instrucciones para imprimir en papel de tamaño personalizado

● No trate de imprimir en papel que mida menos de 76 mm

(3 pulg.) de anchura o 127 mm (5 pulg.) de longitud.

● En la aplicación de software, establezca los márgenes de la

página para que estén como mínimo a 4,23 mm (0,17 pulg.) de los bordes.

● Alimente el borde corto primero.

Configuración de tamaños personalizados de papel

Cuando se coloca papel especial en las bandejas, es preciso seleccionar los valores de tamaño en el software de aplicación (el método preferido), el controlador y el panel de control de la impresora.

66 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Nota Las configuraciones del controlador de impresora y el software de

aplicación anulan las del panel de control. (Generalmente, las configuraciones del software de aplicación anulan las del controlador de impresora.)

X (borde anterior)

Alimente el borde corto primero

Y (borde lateral)

Si las opciones deseadas no están disponibles en el software, establezca el tamaño del papel especial mediante el panel de control:

1 En el menú Impresión, seleccione

ESPECIAL=SÍ

CONFIGURAR PAPEL

2 En el menú Impresión, elija las unidades de medida (pulgadas o

milímetros).

3 En el menú Impresión, establezca la dimensión X (es decir, el

borde anterior del papel) tal como se ilustra en la figura anterior. La dimensión X puede ser de 76 a 216 mm (3 a 8,5 pulg.).

4 Establezca la dimensión Y (es decir, el borde lateral del papel) tal

como se ilustra en la figura anterior. La dimensión Y puede ser de 127 a 356 mm (5 a 14 pulg.).

Por ejemplo, si el papel especial es de 203 x 254 mm (8 x 10 pulg.), establezca X=203 mm e Y=254.

5 Si hay papel personalizado en la bandeja 1, establezca

BANDEJA 1=CASETE 1=ESPECIAL

en el menú Manejo del papel en el panel de control

y, a continuación, establezca

TAMAÑO BANDJA

MODO

de la impresora. Véase “Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja 1” en la página 73.

Si el papel personalizado se coloca en las bandejas 2, 3 o 4, asegúrese de que el dispositivo deslizante del tamaño de papel esté en posición correcta (véase “Colocación del papel en las bandejas 2, 3 y 4” en la página 50).

Impresión en papel especial 67

Tareas avanzadas de impresión

Esta sección le ayudará a aprovechar al máximo todas las funciones de la impresora.

Utilización de las funciones del controlador de impresora

Cuando se imprime desde el software de aplicación, muchas de las funciones de la impresora están disponibles desde el controlador. Para acceder a los controladores de la impresora de Windows, véase “Acceso al controlador de impresora para Windows” en la página 37.

Nota Algunas funciones del controlador quizá no estén disponibles para

todos los controladores. Inspeccione los controladores para averiguar las opciones.

Las configuraciones del controlador de impresora y el software de aplicación anulan normalmente las del panel de control. (Generalmente, las configuraciones del software de aplicación anulan las del controlador de impresora.)

Clasificación por la impresora

La función Clasificación por la impresora, que sólo está disponible con un mínimo de 32 MB de RAM o un disco duro, permite imprimir varias copias de un original (mopies), lo que proporciona los siguientes beneficios:

● reduce el tráfico en la red

● permite el regreso más rápido a la aplicación

● todos los documentos son originales

Nota Véase la aplicación o la ayuda en línea del controlador de impresora

para conocer los pasos específicos.

68 Capítulo 2 - Tareas de impresión

RIP ONCE (RIP UNA VEZ)

RIP ONCE (RIP UNA VEZ) permite que el trabajo de impresión se procese una vez en la impresora. Esta capacidad crea una imagen de la página y luego guarda una imagen comprimida en la memoria. RIP ONCE se activa con un mínimo de 32 MB de RAM o un disco duro instalado en la impresora. Las páginas se imprimen al descomprimir las imágenes de éstas sin detenerse para procesar el trabajo de nuevo. El trabajo de impresión se imprime exactamente de la misma manera cada vez, debido a que la imagen comprimida no depende de ningún otro dato de la impresora.

Almacenamiento de la configuración de la impresora (Configuraciones fijas)

Los controladores de impresora permiten guardar como valores predeterminados las configuraciones de impresora que se utilizan más frecuentemente. Por ejemplo, el controlador puede configurarse para imprimir en papel de tamaño Carta, orientación vertical y selección automática de la bandeja (es decir, desde la primera bandeja disponible).

Los controladores de impresora PCL 6 y PCL 5e de Windows permiten incluso guardar configuraciones de impresora para distintos tipos de trabajos de configuración. Por ejemplo, puede que le interese crear una configuración fija para sobres o para imprimir la primera página de un documento en papel con membrete.

Véase la ayuda en línea del controlador de impresora para obtener más información sobre las características de Configuraciones fijas.

Ajuste de la proporción de la imagen en la página (ZoomSmart)

Los controladores de impresora PCL 6 y PCL 5e de Windows incluyen una función denominada ZoomSmart que permite ajustar la proporción de la imagen a cualquier tamaño de página. Este ajuste se puede realizar mediante un porcentaje numérico o especificando una proporción de tamaño de página diferente.

Véase la ayuda en línea del controlador de impresora para obtener más información sobre la función ZoomSmart.

Tareas avanzadas de impresión 69

Impresión de fascículos

Los controladores de impresora PCL 6 y PCL 5e de Windows permiten controlar la impresión de fascículos cuando se imprime a doble cara. Puede encuadernarlos a la izquierda o a la derecha, en tamaños de papel Carta, Legal o A4.

Véase la ayuda en línea del controlador de impresora para obtener más información sobre esta opción.

Impresión con filigranas

Una filigrana es un aviso, tal como “Confidencial”, que aparece impreso en el fondo de cada página del documento. Inspeccione el controlador para averiguar las opciones disponibles, o consulte la ayuda en línea del controlador de impresora para obtener másinformación.

Primera página diferente

Siga estas instrucciones para imprimir la primera página en un papel distinto del utilizado para las otras páginas en el trabajo de impresión.

1 En Windows, seleccione “Utilizar papel diferente para primera

página” en el controlador de impresora. Seleccione una bandeja (o Alimentación manual) para la primera página y una de las otras bandejas para las páginas restantes. Ponga el papel para la primera página en la bandeja 1 (o en la bandeja que haya seleccionado). (Para la alimentación manual, ponga el papel en la bandeja 1 después de que envíe el trabajo de impresión a la impresora y que ésta lo solicite.) Para cargar la bandeja 1, ponga el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba, la parte superior de la página hacia la parte posterior de la impresora.

En equipos Macintosh, seleccione “Primera de” y “Restantes de” en el cuadro de diálogo de impresión.

Nota El sitio y la forma de hacer las selecciones varían según la aplicación

de software o el controlador de impresora asociado. (Quizá algunas opciones sólo estén disponibles en el controlador de impresora.)

2 Ponga el papel para las páginas restantes del documento en otra

bandeja. Puede seleccionar la primera página y las restantes según el tipo de papel. Para obtener más información, véase “Alimentación manual del papel desde la bandeja 1” en la página 76.

70 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (n páginas por hoja)

Es posible imprimir múltiples páginas en una sola hoja de papel. Esta función está disponible en algunos controladores de impresora y ofrece un método económico para imprimir páginas de calidad borrador.

Para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel, busque una opción de Disposición o Páginas por hoja en el controlador de impresora. (A veces, esta opción se denomina Impresión de 2, 4 o n páginas por hoja.)

Tareas avanzadas de impresión 71

Cómo personalizar qué bandeja se utiliza para imprimir

Explicación del orden de bandejas

Cuando la impresora recibe un trabajo de impresión, selecciona la bandeja de papel para que coincida el tipo y el tamaño del papel solicitado con el que se ha cargado en las bandejas. Mediante un proceso de “autoselección”, busca todas las bandejas de entrada disponibles para el papel que se corresponda con el solicitado, empezando con la bandeja inferior y terminando con la superior (bandeja 1) La impresora empieza a imprimir el trabajo tan pronto como encuentra el tipo y el tamaño correctos.

Si se coloca papel en la bandeja 1 y dicha bandeja se ha establecido como

PRIMERA

siempre a sacar papel por la bandeja 1. (Véase la explicación del modo PRIMERA en “Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja 1” en la página 73.)

Si la búsqueda no tiene éxito, la impresora muestra un mensaje en el panel de control que solicita que se ponga el tipo y el tamaño de papel correctos. Puede cargar el tipo y el tamaño de papel solicitado, o puede anular la petición si escribe un tipo y un tamaño diferentes en el panel de control.

en el menú Manejo del papel, la impresora empezará

Si la bandeja se queda sin papel durante el trabajo de impresión, la impresora cambiará automáticamente a otra bandeja que contenga el mismo tipo y tamaño de papel.

El proceso de autoselección cambia un poco si se personaliza el funcionamiento de la bandeja 1 (como se explica en “Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja 1” en la página 73) o si establece la alimentación manual en la bandeja 1 (como se explica en “Alimentación manual del papel desde la bandeja 1” en la página 76).

72 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja 1

La impresora puede configurarse para utilizar la bandeja 1 siempre que ésta contenga papel, o bien sólo si se solicita específicamente el tipo de papel que contiene. Establezca

MODO BANDEJA 1=CASETE

control de la impresora (véase “Manejo del papel, menú” en la página 228).

Configuración Explicación

en el menú Manejo del papel del panel de

MODO BANDEJA 1=PRIMERA

MODO BANDEJA 1 =PRIMERA

MODO BANDEJA 1 =CASETE

Significa que la impresora utilizará el papel de la bandeja 1, a menos que esté vacía o cerrada. Si la bandeja 1 no siempre contiene papel o si esta bandeja se utiliza sólo para alimentar el papel manualmente, conserve el valor predeterminado

MODO BANDEJA 1=PRIMERA

papel. Significa que la impresora tratará la bandeja 1

como las bandejas 2, 3 y 4. En lugar de buscar el papel primero en la bandeja 1, la impresora lo extraerá de la bandeja que coincida con la configuración de tipo y tamaño de papel seleccionada en el software.

Si se establece una opción en el menú Manejo del papel para configurar el tamaño así como el tipo para la bandeja 1.

Mediante el controlador de impresora es posible seleccionar papel de cualquier bandeja (incluso la

1) por tipo, tamaño u origen. Para imprimir por tipo y tamaño del papel, véase “Impresión según el tipo y tamaño del papel (bloquear bandejas)” en la página 74.

MODO BANDEJA 1=CASETE

en el menú Manejo del

, aparece

Tareas avanzadas de impresión 73

Impresión según el tipo y tamaño del papel (bloquear bandejas)

Es posible configurar la impresora para que seleccione el papel según el tipo (por ejemplo, estándar o con membrete) y el tamaño (por ejemplo, Carta o A4), en lugar de basarse en el origen (es decir, una bandeja para papel).

Véase “Ta m a ños y pesos admitidos para el papel” en la página 205 y “Tipos de papel admitidos” en la página 208.

Ventajas de la impresión según el tipo y tamaño del papel

Si utiliza a menudo diversas clases de papel, cuando haya configurado las bandejas correctamente no tendrá que comprobar el tipo de papel que hay en cada una antes de imprimir. Esto resulta especialmente útil si hay diversos usuarios que comparten la impresora y cada uno requiere un tipo de papel distinto.

La impresión por tipo y tamaño del papel es una manera de garantizar que los trabajos salgan siempre impresos en el papel correcto. (Algunos modelos antiguos de impresoras cuentan con una función para “bloquear” las bandejas que impide imprimir en el papel equivocado. La impresión según el tipo y tamaño del papel elimina la necesidad de bloquear bandejas.)

Para imprimir por tipo y tamaño del papel 1 Ponga el papel correcto en cada bandeja y realice los tres

ajustes. (Véase las secciones sobre la carga del papel, empezando por “Carga de la bandeja 1” en la página 48.)

2 En el menú Manejo del papel, del panel de control de la

impresora, seleccione el tipo de papel que ha de contener cada bandeja. Si tiene dudas acerca del tipo de papel que va a colocar en la bandeja (por ejemplo, bond o reciclado), fíjese en la etiqueta del paquete.

3 Seleccione los valores de tamaño del papel en el panel de control.

• Bandeja 1: Si se ha elegido

menú Manejo del papel, seleccione también el tamaño en ese mismo menú. Si va a utilizar papel especial, establezca su tamaño en el menú Impresión de modo que coincida con el papel presente en la bandeja 1. Para imprimir en papel de tamaño personalizado, véase “Instrucciones para imprimir en papel de tamaño personalizado” en la página 66.

74 Capítulo 2 - Tareas de impresión

MODO BANDEJA 1=CASETE

en el

• Bandejas 2, 3 y 4: El tamaño de papel se detecta

automáticamente si se ha colocado el papel correcto en la bandeja y se han realizado los ajustes de tamaño del papel (véase “Colocación del papel en las bandejas 2, 3 y 4” en la página 50 para obtener más información sobre los ajustes de las bandejas). Si va a utilizar papel especial, establezca su tamaño en el menú Impresión de modo que coincida con el papel presente en la bandeja. Establezca el dispositivo deslizante del tamaño papel en Personalizado. Para imprimir papel de tamaño personalizado, véase “Instrucciones para imprimir en papel de tamaño personalizado” en la página 66.

• Alimentador de sobres opcional: Establezca el tamaño del

papel en el menú Manejo del papel.

4 Desde el software o controlador de impresora, seleccione el tipo

y tamaño de papel deseados.

Nota Para impresoras conectadas en red, las configuraciones de tipo y

tamaño también pueden establecerse desde el software HP Web JetAdmin. Véase la ayuda en línea del controlador de impresora.

Para imprimir por tipo y tamaño, puede que haga falta sacar el papel de la bandeja 1 o cerrarla, o seleccionar

MODO BANDEJA 1=CASETE

el menú Manejo del papel del panel de control de la impresora. Para obtener más información, véase “Cómo personalizar el funcionamiento de la bandeja 1” en la página 73.

Las configuraciones del controlador de impresora y el software de aplicación anulan las del panel de control. (Generalmente, las configuraciones del software de aplicación anulan las del controlador de impresora.)

Tareas avanzadas de impresión 75

Alimentación manual del papel desde la bandeja 1

La característica de alimentación manual constituye otra forma de imprimir en papel especial desde la bandeja 1. Si se configura la alimentación manual desde el panel de control de la impresora o desde el controlador de impresora, ésta se detendrá después de enviar cada trabajo, por lo que dispondrá de tiempo para colocar el papel especial en el soporte 1. Pulse impresión.

Si ya hay papel en la bandeja 1 cuando envía el trabajo de impresión y el panel de control de la impresora tiene predeterminada la configuración bandeja 1, la impresora no se dentendrá para esperar a que se cargue el papel. Para utilizar esta función, establezca

1=CASETE

“MODO BANDEJA 1= PRIMERA” en la página 229).

BANDAJE 1=PRIMERA

en el menú Manejo del papel (véase la descripción de

ONTINUAR

para el funcionamiento de la

para continuar la

BANDEJA

Si ha seleccionado control de la impresora, este valor anulará el controlador de la impresora, y todos los trabajos de impresión enviados a la impresora solicitarán la alimentación manual del papel en la bandeja 1, a menos que se seleccione una bandeja específica en el controlador de la impresora. Si esta función se va a utilizar sólo ocasionalmente, es mejor establecer control de la impresora y seleccionar la opción de alimentación manual desde el controlador de la impresora para cada trabajo.

ALIMENT MANUAL=ACTIVADA

ALIMENT MANUAL=DESACTIVADA

en el panel de

76 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Opciones de retención de trabajos

Para utilizar las opciones de retención de trabajos enumeradas abajo, deberá instalar un disco duro en la impresora y configurar debidamente los controladores.

Para utilizar las características de retención en trabajos complejos, HP recomienda ampliar la memoria (véase “Información sobre pedidos” en la página 22).

CUIDADO Identifique sus trabajos en el controlador de impresora antes de

intentar imprimirlos. El uso de nombres predeterminados puede sobrescribir trabajos anteriores con los mismos nombres predeterminados o hacer que éstos trabajos se eliminen.

Trabajos de copia rápida

La característica de copiado rápido imprime la cantidad solicitada de copias de un trabajo y almacena una copia en el disco duro de la impresora. Posteriormente se pueden imprimir otras copias del trabajo. Esta característica se puede desactivar en el controlador.

Para obtener más información sobre cómo especificar la cantidad de trabajos de copia rápida, vea el elemento del panel de control

TRABAJOS DE COPIA RÁPIDA

rápida” en la página 224.

descrito en “Menú Trabajos de copia

Impresión de copias adicionales de un trabajo de copia rápida

Para imprimir copias adicionales de un trabajo almacenado en el disco duro de la impresora desde el panel de control:

ú varias veces hasta que aparezca

1 Pulse M

COPIA RÁPIDA

2 Pulse E

trabajo deseado.

3 Sólo en equipos Macintosh: El nombre del usuario aparece en la

primera línea del visor y el del trabajo en la segunda línea. Después de seleccionar el nombre del usuario que desee con la tecla E del trabajo deseado.

LEMENTO

hasta que aparezca el nombre del usuario o de

, pulse –V

+ hasta que aparezca el nombre

ALOR

Opciones de retención de trabajos 77

MENÚ TRABAJOS DE

4 Pulse S

COPIAS=1

5 Pulse –V

deseado.

ELECCIONAR

para seleccionar el trabajo. Aparece

+ hasta que aparezca el número de copias

ALOR

6 Pulse S

ELECCIONAR

para imprimir el trabajo.

Eliminación de un trabajo de copia rápida

Cuando el usuario envía un trabajo de copia rápida, la impresora sobrescribe cualquier trabajo con el mismo nombre de usuario y de trabajo. Si no hay ningún trabajo de copia rápida almacenado con el mismo nombre de usuario y de trabajo, y la impresora requiere espacio adicional, ésta puede eliminar otros trabajos de copia rápida, comenzando por el más antiguo. La cantidad de trabajos de copia rápida predeterminados que se puede almacenar es 32. Esta cantidad se fija en el panel de control (véase la descripción de “COPIA RÁPIDA TRABAJOS=32” en la página 244).

Nota Si apaga la impresora, se eliminarán todos los trabajos de copia rápida,

de impresión de prueba con espera y privados. Un trabajo de copia rápida también se puede eliminar desde el panel de control o desde HP Web JetAdmin.

ú varias veces hasta que aparezca

1 Pulse M

COPIA RÁPIDA

2 Pulse E

desee.

3 Sólo en equipos Macintosh: El nombre del usuario aparece en la

primera línea del visor y el del trabajo en la segunda línea. Después de seleccionar el nombre del usuario que desee con la tecla E del trabajo deseado.

LEMENTO

MENÚ TRABAJOS DE

hasta que aparezca el nombre del usuario que

, pulse –V

+ hasta que aparezca el nombre

ALOR

4 Pulse S

COPIAS=1

5 Pulse –V 6 Pulse S

ELECCIONAR

+ hasta que aparezca

ALOR

ELECCIONAR

78 Capítulo 2 - Tareas de impresión

para seleccionar el trabajo. Aparece

ELIMINAR

para eliminar el trabajo.

Impresión de prueba y espera

La característica de imprimir prueba y esperar proporciona una manera rápida y fácil de imprimir una copia como prueba y luego imprimir copias adicionales.

Para almacenar un trabajo permanentemente y evitar que la impresora lo elimine cuando requiera espacio para otra tarea, seleccione la opción Trabajo almacenado en el controlador.

Impresión de copias restantes de un trabajo en espera

El usuario puede imprimir las copias restantes de un trabajo retenido en el disco duro de la impresora desde el panel de control.

ú varias veces hasta que aparezca

1 Pulse M

COPIA RÁPIDA

MENÚ TRABAJOS DE

2 Pulse E

LEMENTO

hasta que aparezca el nombre del usuario que

desee.

3 Sólo en equipos Macintosh: El nombre del usuario aparece en la

primera línea del visor y el del trabajo en la segunda línea. Después de seleccionar el nombre del usuario que desee con la tecla E

LEMENTO

, pulse –V

+ hasta que aparezca el nombre

ALOR

del trabajo deseado.

4 Pulse S

COPIAS=1

5 Pulse –V

ELECCIONAR

ALOR

para seleccionar el trabajo. Aparece

+ hasta que aparezca el número de copias

deseado.

6 Pulse S

ELECCIONAR

para imprimir el trabajo.

Opciones de retención de trabajos 79

Eliminación de los trabajos en espera

Cuando el usuario envía un trabajo de imprimir prueba y esperar, la impresora elimina automáticamente el último trabajo de este tipo. Si no hay ningún trabajo de imprimir prueba y esperar en el nombre de trabajo y la impresora requiere espacio adicional, ésta puede eliminar otros trabajos de este tipo, comenzando con el más antiguo.

Nota Si apaga la impresora, se eliminarán todos los trabajos de copia rápida,

de impresión de prueba con espera y privados. Un trabajo también se puede eliminar desde el panel de control.

ú varias veces hasta que aparezca

1 Pulse M

COPIA RÁPIDA

MENÚ TRABAJOS DE

2 Pulse E

LEMENTO

hasta que aparezca el nombre del usuario que

desee.

3 Sólo en equipos Macintosh: El nombre del usuario aparece en la

primera línea del visor y el del trabajo en la segunda línea. Después de seleccionar el nombre del usuario que desee con la tecla E

LEMENTO

, pulse –V

+ hasta que aparezca el nombre

ALOR

del trabajo deseado.

4 Pulse S

COPIAS=1

5 Pulse –V 6 Pulse S

ELECCIONAR

ALOR

ELECCIONAR

para seleccionar el trabajo. Aparece

+ hasta que aparezca

ELIMINAR

para eliminar el trabajo.

80 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Impresión de un trabajo privado

La característica de trabajos privados permite al usuario especificar que el trabajo no se debe imprimir hasta que éste lo libere mediante la introducción de un número de identificación personal (PIN) de cuatro dígitos en el panel de control de la impresora. El usuario especifica el PIN en el controlador y lo envía a la impresora como parte del trabajo de impresión.

Especificación de un trabajo privado

Para especificar un trabajo como privado en el controlador, seleccione la opción Trabajo privado y teclee un PIN de cuatro dígitos.

Liberación de un trabajo privado

El usuario puede imprimir un trabajo privado desde el panel de control.

ú varias veces hasta que aparezca

1 Pulse M

PRIVADOS/ALMACENADOS

MENÚ TRABAJOS

2 Pulse E

LEMENTO

hasta que aparezca el nombre del usuario

que desee.

3 Sólo en equipos Macintosh: El nombre del usuario aparece en la

primera línea del visor y el del trabajo en la segunda línea. Después de seleccionar el nombre del usuario que desee con la tecla E

LEMENTO

, pulse –V

+ hasta que aparezca el nombre

ALOR

del trabajo deseado.

4 Pulse S 5 Pulse –V

pulse S

ELECCIONAR

ALOR

ELECCIONAR

, luego aparece

CLAVE:0000

+ para cambiar el primer numero del PIN y luego

. Aparece un asterisco * en lugar del número.

Repita estos pasos para cambiar los tres números restantes del PIN. Aparece

6 Pulse –V

COPIAS=1

+ hasta que aparezca el número de copias

ALOR

deseado.

7 Pulse S

ELECCIONAR

para imprimir el trabajo.

Opciones de retención de trabajos 81

Eliminación de un trabajo privado

El trabajo privado se elimina automáticamente del disco duro de la impresora cuando el usuario lo libera para la impresión, al menos que el usuario seleccione la opción Trabajo almacenado en el controlador.

Nota Si apaga la impresora, se eliminarán todos los trabajos de copia rápida,

de impresión de prueba con espera y privados. Un trabajo privado también se puede eliminar desde el panel de control, antes de ser impreso.

ú varias veces hasta que aparezca

1 Pulse M

PRIVADOS/ALMACENADOS

MENÚ TRABAJOS

2 Pulse E

LEMENTO

hasta que aparezca el nombre del usuario

que desee.

3 Sólo en equipos Macintosh: El nombre del usuario aparece en la

primera línea del visor y el del trabajo en la segunda línea. Después de seleccionar el nombre del usuario que desee con la tecla E

LEMENTO

, pulse –V

+ hasta que aparezca el nombre

ALOR

del trabajo deseado.

4 Pulse S

CLAVE:0000

5 Pulse –V

pulse S

ELECCIONAR

ALOR

ELECCIONAR

para seleccionar el trabajo. Luego aparece

+ para cambiar el primer numero del PIN y luego

. Aparece un asterisco * en lugar del número. Repita estos pasos para cambiar los tres números restantes del PIN. Aparece

6 Pulse –V 7 Pulse S

COPIAS=1

+ hasta que aparezca

ALOR

ELECCIONAR

ELIMINAR

para eliminar el trabajo.

82 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Almacenamiento de un trabajo de impresión

El usuario puede transferir un trabajo de impresión al disco duro de la impresora sin imprimirlo. El usuario puede imprimir el trabajo cuando quiera mediante el panel control de la impresora. Por ejemplo, el usuario puede transferir un formulario de personal, calendario, tarjeta de registro horario o formulario de contabilidad a los que otros usuarios pueden acceder e imprimir.

Para almacenar un trabajo de impresión permanentemente en el disco duro, seleccione la opción Trabajo almacenado en el controlador al imprimir el trabajo.

Impresión de un trabajo almacenado

El usuario puede imprimir un trabajo almacenado en el disco duro de la impresora desde el panel de control.

ú varias veces hasta que aparezca

1 Pulse M

PRIVADOS/ALMACENADOS

MENÚ TRABAJOS

2 Pulse E

LEMENTO

hasta que aparezca el nombre del usuario

que desee.

3 Sólo en equipos Macintosh: El nombre del usuario aparece en la

primera línea del visor y el del trabajo en la segunda línea. Después de seleccionar el nombre del usuario que desee con la tecla E

LEMENTO

, pulse –V

+ hasta que aparezca el nombre

ALOR

del trabajo deseado.

4 Pulse S

Aparece

5 Pulse –V

ELECCIONAR

COPIAS=1

ALOR

para seleccionar el nombre del trabajo.

+ hasta que aparezca el número de copias

deseado.

6 Pulse S

ELECCIONAR

para imprimir el trabajo.

Almacenamiento de un trabajo de impresión 83

Eliminación de un trabajo almacenado

Un trabajo almacenado en el disco duro de la impresora se puede eliminar desde el panel de control.

ú varias veces hasta que aparezca

1 Pulse M

PRIVADOS/ALMACENADOS

MENÚ TRABAJOS

2 Pulse E

LEMENTO

hasta que aparezca el nombre del usuario

que desee.

3 Sólo en equipos Macintosh: El nombre del usuario aparece en la

primera línea del visor y el del trabajo en la segunda línea. Después de seleccionar el nombre del usuario que desee con la tecla E

LEMENTO

, pulse –V

+ hasta que aparezca el nombre

ALOR

del trabajo deseado.

4 Pulse S

COPIAS=1

5 Pulse –V 6 Pulse S

ELECCIONAR

ALOR

ELECCIONAR

para seleccionar el trabajo. Aparece

+ hasta que aparezca

ELIMINAR

para eliminar el trabajo.

84 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Impresión con el HP Fast InfraRed Receiver opcional

El dispositivo HP Fast InfraRed Receiver opcional permite la impresión inalámbrica desde cualquier dispositivo portátil que cumpla con IRDA (tal como un PC portátil) en las impresoras de la serie HP LaserJet.

La conexión para la impresión se mantiene al ubicar el puerto emisor de infrarrojos (FIR) dentro del rango funcional. Observe que la conexión puede ser bloqueada por objetos tales como una mano, papel, luz solar directa o cualquier fuente de luz brillante que entre en el puerto FIR.

Nota Para obtener más información, véase la guía del usuario que

acompaña al HP Fast InfraRed Receiver.

Si el sistema operativo no tiene instalado software de infrarrojos, póngase en contacto con el fabricante del PC para conseguir las instrucciones de instalación.

Configuración de la impresión con Windo ws 9x

Antes de iniciar el controlador de infrarrojos, lleve a cabo los siguientes pasos:

1 Pulse Inicio, Configuración e Impresoras. 2 Seleccione HP LaserJet 4100, 4100N, 4100TN o 4100DTN como

la impresora predeterminada.

3 En la misma carpeta Impresoras, seleccione Propiedades/

Detalles, y verifique que esté seleccionado el Puerto LPT de

infrarrojos virtual.

4 Seleccione el archivo que desea imprimir.

Impresión con el HP Fast InfraRed Receiver opcional 85

Configuración de la impresión con equipos Macintosh

El primer paso para configurar una impresora es crear un icono Desktop Printer con la utilidad Desktop Printer. De forma predeterminada, la utilidad Desktop Printer se encuentra en la carpeta Apple Extras/Apple LaserWriter de la unidad de disco duro.

Imprimir IR no será una opción si no están activados el Panel de control de infrarrojos y las extensiones. Además, la capacidad de impresión con infrarrojos sólo es posible si dispone del controlador HP LaserWriter versión 8.6 o posterior.

1 Iniciación de la utilidad Desktop. 2 Seleccione Imprimir IR (Infrarrojos) y pulse Aceptar. 3 Cambie Archivos de descripción de impresora PostScript

(PPD) de modo que coincida con la impresora.

4 En el menú Archivo, seleccione Guardar. 5 Escriba un nombre y una ubicación para el icono de la impresora

en el escritorio y pulse Aceptar.

Nota Una vez el icono está en el escritorio (o guardado en otro sitio), las

opciones de la impresora se tienen que configurar manualmente. Este paso es básicamente el mismo que seleccionar Configurar después de establecer la impresora en el Selector. Para configurar las opciones, resalte el icono Desktop Printer y seleccione Cambiar configuración en el menú Impresión.

86 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Impresión de un trabajo

1 Alinee el PC portátil (u otro dispositivo portátil equipado con una

ventana FIR que cumpla con IRDA) y sitúelo a no más de 1 metro (3 pies) del HP Fast InfraRed Receiver. La ventana FIR deberá estar en un ángulo de +/- 15 grados respecto a la impresora para asegurar una conexión efectiva para realizar la impresión.

2 Imprima el trabajo. El indicador de estado en el HP Fast InfraRed

Receiver se ilumina y, después de una breve pausa, el panel de estado de la impresora muestra

Si no se ilumina el indicador de estado, vuelva a alinear el HP Fast InfraRed Receiver con el puerto FIR del dispositivo emisor. Luego envíe de nuevo el trabajo de impresión y mantenga alineados todos los dispositivos. Si debe mover el equipo (por ejemplo, para añadir papel), asegúrese de que todos los dispositivos estén dentro del rango de funcionamiento para mantener la conexión.

Si se interrumpe la conexión antes de que el trabajo de impresión termine, se apaga el indicador de estado del HP Fast InfraRed Receiver. Tiene un máximo de 40 segundos para corregir la interrupción y reanudar la impresión del trabajo. Si se reanuda la conexión dentro de este periodo, el indicador de estado se ilumina de nuevo.

PROCESANDO TRABAJO

Nota La conexión se interrumpe permanentemente si el puerto emisor se

traslada fuera del rango de funcionamiento o si cualquier objeto que pase entre los puertos bloquea la transmisión durante más de 40 segundos. (Este bloqueo puede hacerlo una mano, papel, o hasta la luz solar directa.) Según el tamaño del trabajo, la impresión con el HP Fast InfraRed Receiver puede ser más lenta que mediante un cable conectado directamente al puerto paralelo.

Impresión con el HP Fast InfraRed Receiver opcional 87

Interrupción y reanudación de la impresión

La característica para interrumpir y reanudar el trabajo de impresión permite detener temporalmente el trabajo para imprimir otro a través de una conexión FIR. Cuando el trabajo FIR termina de imprimirse, se reanuda la impresión del trabajo interrumpido.

Para interrumpir el trabajo en la impresora, realice la conexión al puerto FIR en ella y envíe un trabajo. La impresora deja de imprimir el trabajo actual cuando termina la copia que está imprimiendo. Luego, la impresora imprime el trabajo enviado mediante la conexión FIR. Cuando la impresora termina de imprimir ese trabajo, reanuda la impresión del trabajo original con varias copias exactamente a partir de donde había terminado.

88 Capítulo 2 - Tareas de impresión

Mantenimiento

de la impresora

Visión general

En este capítulo se explica cómo efectuar el mantenimiento básico de la impresora:

● manejar el cartucho de tóner

● limpiar la impresora

● limpiar el fusor (manual y automáticamente)

● efectuar mantenimiento preventivo

● configurar alertas

Visión general 89

Manejo del cartucho de tóner

Cartuchos de tóner de HP

Cuando utilice un nuevo cartucho de tóner genuino de HP (número de pieza C8061A o C8061X), podrá obtener los siguientes tipos de información sobre suministros:

● cantidad de tóner restante

● número estimado de páginas restantes

● número de páginas impresas

● otra información sobre suministros

Cartuchos de tóner no fabricados por HP

Hewlett-Packard Company no puede recomendar el uso de cartuchos de tóner nuevos o reacondicionados de otros fabricantes, ya que al no ser productos HP no puede controlar su diseño o calidad. Cualquier reparación o servicio debidos a la utilización de un cartucho de tóner que no sea HP no será cubierto por la garantía de la impresora.

Cuando utilice un cartucho de tóner que no sea de HP, la impresora no podrá informarle sobre el número de páginas que quedan por imprimir con la cantidad de tóner restante en el cartucho. El nivel de tóner estimado sólo será un porcentaje aproximado.

Si le vendieron el cartucho de tóner no fabricado por HP como un producto genuino de HP, llame a la línea de HP especializada en fraudes (consulte “Línea de HP especializada en fraudes” en la página 177).

Autenticación del cartucho de tóner

La impresora nformará si el cartucho de tóner no es un producto genuino de HP cuando lo inserte. Si inserta un cartucho de HP usado en otra impresora HP, puede necesitar imprimir 20 páginas hasta recibir el mensaje que certifique que el cartucho es un producto genuino de HP.

Si el mensaje del panel de control de la impresora certifica que no es un cartucho de tóner genuino de HP y lo ha adquirido como tal, llame a la línea especializada en fraudes de HP, en el número 1-887-219-3183 (llamada gratuita en Norteamérica).

90 Capítulo 3 - Mantenimiento de la impresora

Almacenamiento del cartucho de tóner

No quite el cartucho de tóner de su envase hasta que esté preparado para utilizarlo. La duración en almacén de los cartuchos de tóner en sus envases sellados es de aproximadamente 2 años y medio.

CUIDADO Para evitar que se dañe el cartucho de tóner, no lo exponga a la luz

durante más de unos pocos minutos.

Duración esperada del cartucho de tóner

La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner que precisen los trabajos de impresión. Cuando el texto se imprime con una cobertura del 5%, un cartucho de tóner de HP puede imprimir, como promedio, de 10.000 a 6.000 páginas, dependiendo del tipo de cartucho de tóner instalado. (Una carta comercial típica cubre aproximadamente el 5%.) Este cálculo supone que la densidad de impresión se halla establecida en 3 y que la característica EconoMode está apagada. (Se trata de configuraciones predeterminadas. Para obtener información detallada sobre las demás configuraciones, consulte la descripción de

DENSIDAD DE TÓNER

página 238.)

en “Calidad de impresión, menú” en la

ECONOMODE

Cuando lo desee, puede verificar la duración esperada revisando el nivel de tóner, tal como se describe a continuación.

Revisión del nivel del tóner

Puede revisar el nivel de tóner con el panel de control de la impresora, el servidor web incorporado, el software de la impresora o con HP Web JetAdmin.

Mediante el panel de control de la impresora

ú hasta que aparezca

1 Pulse M 2 Pulse E

DE SUMINISTROS.

3 Pulse S

suministros. Consulte “Página de estado de suministros” en la página 169 para obtener información sobre la página de estado de suministros.

LEMENTO

ELECCIONAR

hasta que aparezca IMPRIM PÁGINA DE ESTADO

MENÚ INFORMACIÓN

para imprimir la página de estado de

Manejo del cartucho de tóner 91

Mediante el servidor web incorporado

1 En el explorador web, escriba la dirección IP para la página

principal de la impresora. De esta forma, obtendrá la página de estado de la impresora. (Consulte “Acceso al servidor web incorporado” en la página 276).

2 En la parte izquierda de la pantalla, seleccione Estado de

suministros. De esta forma obtendrá la página de estado de

suministros, en la que se proporciona información sobre el nivel de tóner. Consulte “Página de estado de suministros” en la página 169 para obtener información sobre la página de estado de suministros.

Mediante el software de la impresora

Son tres los requisitos para utilizar esta característica:

● el software “Información sobre suministros y pedidos” debe estar

instalado en el equipo (utilice la opción de instalación personalizada para hacerlo)

● la impresora debe estar directamente conectada al equipo

(paralelo)

● debe tener acceso a la World Wide Web

1 En la parte inferior de la pantalla (en la bandeja del sistema),

efectúe una doble selección en el icono Impresora. De esta forma se abrirá la ventana de estado.

2 En la parte izquierda de la ventana de estado, seleccione el icono

de la impresora de la que desea obtener el estado.

3 En la parte superior de la ventana de estado, seleccione el

enlace Suministros. También se puede desplazar hacia Estado de suministros.

Nota Si desea pedir suministros, seleccione Pedir suministros. De esta

forma se abrirá un buscador que produce un URL desde el que poder comprar elementos fungibles. Seleccione los suministros que desea pedir y finalice el proceso de petición.

Mediante HP Web JetAdmin

En HP Web JetAdmin, seleccione el dispositivo de la impresora. La página de estado del dispositivo muestra información sobre el nivel de tóner.

92 Capítulo 3 - Mantenimiento de la impresora

Movimiento del cartucho

Cuando instale un cartucho de tóner por primera vez, muévalo con cuidado de lado a lado para que el tóner se distribuya correctamente en su interior. Debido al nuevo diseño de los cartuchos, ésta es la única vez que necesitará moverlo.

Estados de tóner bajo y sin tóner

Cuando el tóner está bajo

Cuando el tóner esté bajo, el panel de control de la impresora mostrará el mensaje mensaje se muestra por primera vez cuando queda aproximadamente el 15% del tóner en el cartucho (lo cual significa

1.500 páginas para el cartucho de 10.000 páginas y 900 páginas para el cartucho de 6.000 páginas, con una cobertura del 5%).

Tal vez prefiera que se detenga la impresora, en lugar de continuar, cuando aparezca el mensaje la calidad de impresión permanezca alta, o si no desea que el tóner se vacíe durante un proceso de impresión largo. Para configurar la impresora de modo que se detenga, cambie el elemento de menú

TÓNER BAJO PARAR

página 241). De esta forma, cuando aparezca el mensaje

la impresora detendrá la impresión. Para reanudar la impresión,

BAJO

pulse C

, en el menú Calidad de impresión, de

(consulte “NIVEL BAJO DE TÓNER= CONTINUAR” en la

ONTINUAR

TÓNER BAJO

y continuará imprimiendo. El

TÓNER BAJO

; por ejemplo, si desea que

CONTINUAR a

TÓNER

Cuando el tóner esté agotado

Cuando el cartucho se quede sin tóner, el panel de control de la impresora mostrará el mensaje cesará la impresión. Para seguir con la impresión del trabajo actual, pulse C trabajos, hasta que realice una de estas acciones:

● reemplace el cartucho de tóner

● pulse C

Si desea que la impresora siga imprimiendo cuando aparezca el mensaje TÓNER AGOTADO, cambie el elemento de menú

AGOTADO

(consulte “SIN TÓNER= PARAR” en la página 242). Los siguientes trabajos continuarán imprimiéndose indefinidamente mientras se muestre

ONTINUAR

del menú Calidad de impresión de

TÓNER AGOTADO

. El mensaje se mostrará en cada uno de los

ONTINUAR

(la impresora imprimirá el trabajo actual)

TÓNER AGOTADO

Manejo del cartucho de tóner 93

y la impresora

PARAR

CONTINUAR

TÓNER

Limpieza de la impresora

Recomendaciones generales

Siga el procedimiento de limpieza de la página siguiente cada vez que cambie el cartucho de tóner o cuando se produzcan problemas de calidad de impresión. En la medida de lo posible, mantenga la impresora libre de polvo y suciedad.

● Limpie la parte exterior de la impresora con un paño ligeramente

humedecido en agua.

● Limpie el interior con un paño seco sin pelusa.

CUIDADO No utilice productos de limpieza que contengan amoníaco en la

impresora ni sus inmediaciones.

Al limpiar la impresora, evite tocar el rodillo de transferencia (el cilindro de caucho negro que se encuentra debajo del cartucho de tóner). La presencia de grasa cutánea en el rodillo puede deteriorar la calidad de impresión.

94 Capítulo 3 - Mantenimiento de la impresora

Procedimiento de limpieza

1 Apague la impresora y desconecte

el cable de alimentación.

2 Abra la cubierta superior y retire

el cartucho de tóner.

ADVERTENCIA

Evite introducir la mano demasiado profundamente en la impresora. El área adyacente del fusor podría estar caliente.

CUIDADO

Para evitar que se dañe el cartucho de tóner, no lo exponga a la luz durante más de unos pocos minutos.

3 Limpie el polvo o suciedad de las

guías de alimentación del papel (áreas sombreadas) con un paño seco y sin pelusa.

Nota

Si se mancha la ropa con tóner, limpie el área afectada con un paño seco y lave la

prenda en agua fría. (El agua caliente fija el tóner a la tela.)

Continúa en la página siguiente.

Limpieza de la impresora 95

4 Utilice el asa verde para levantar la

plancha de acceso al papel y limpie los residuos con un paño seco y que no deje pelusa.

5 Vuelva a instalar el cartucho de

tóner, cierre la cubierta superior, enchufe el cable de alimentación y encienda la impresora.

96 Capítulo 3 - Mantenimiento de la impresora

Limpieza del fusor

Ejecute la página de limpieza de la impresora para mantener el fusor sin tóner y sin las partículas de papel que a veces se acumulan en él. La acumulación de tóner y de partículas puede originar la aparición de motas en la parte delantera o posterior de los trabajos de impresión (consulte “Manchas salpicadas” en la página 140).

Para asegurar una calidad de impresión óptima, HP recomienda la utilización de la página de limpieza cada vez que vuelva a colocar el cartucho de tóner o configure una programación automática.

Se puede ejecutar la página de limpieza de dos formas:

● manualmente, cuando se desee, desde el panel de control de la

impresora

● automáticamente según un intervalo establecido

El procedimiento de limpieza tarda aproximadamente dos minutos y medio. Mientras se lleva a cabo la limpieza, aparecerá un mensaje en el panel de control (o PROCESANDO PÁGINA DE LIMPIEZA o PROCESANDO PÁGINA DE LIMPIEZA AUTO).

Ejecución manual de la página de limpieza

Para que la página de limpieza produzca los resultados esperados, es preciso imprimirla en papel de calidad para fotocopiadora (no utilice papel bond, pesado o rugoso).

Para ejecutar la página de limpieza manualmente: 1 En el panel de control de la impresora, pulse M

aparezca

2 Pulse E

DE LIMPIEZA

3 Pulse S

MENÚ CALIDAD DE IMPRESIÓN)

LEMENTO

hasta que aparezca el mensaje

ELECCIONAR

para crear la página de limpieza. Se

ú hasta que

CREAR PÁGINA

imprimirá una página con una tira negra.

4 Siga las instrucciones indicadas en la página de limpieza para

terminar el proceso.

Limpieza del fusor 97

Ejecución automática de la página de limpieza

Mediante la utilización del siguiente procedimiento, puede configurar la impresora de modo que imprima automáticamente páginas de limpieza en el intervalo de tiempo que desee.

Para que la página de limpieza se ejecute sin intervención alguna, debe dejar disponibles en la impresora el tamaño y tipo de papel normal seleccionados.

La impresora no interrumpirá ningún trabajo de impresión en proceso. Puede eliminar la página de salida creada por el proceso de limpieza

automático. Para establecer la ejecución automática de la página de limpieza: 1 En el panel de control de la impresora, pulse M

aparezca

2 Pulse E

MENÚ CALIDAD DE IMPRESIÓN

LEMENTO

hasta que aparezca el mensaje

AUTOMÁTICA=DESACTIVADA

+ para cambiar de APAGADA a

3 Pulse –V

ALOR

continuación, pulse S

4 Pulse E

LEMENTO

hasta que aparezca el mensaje

PÁGINA DE LIMPIEZA=2000

ELECCIONAR

ENCENDIDA

ú hasta que

y, a

FRECUENCIA

La frecuencia predeterminada es cada 2.000 páginas. Para cambiar este valor, pulse –V

+ hacia arriba o hacia abajo. Las

ALOR

opciones son 1.000, 2.000, 5.000, 10.000 y 20.000 páginas.

5 Después de establecer la frecuencia de página, pulse

ELECCIONAR

6 Pulse E

PÁGINA DE LIMPIEZA=LETTER

para guardar la opción.

LEMENTO

otra vez hasta que aparezca el mensaje

Puede ejecutar la página de limpieza en los tamaños Carta o A4.

+ para seleccionar A4 o Carta y, a continuación,

7 Pulse –V

pulse S

ALOR

ELECCIONAR

para guardar la selección.

TAMAÑO

98 Capítulo 3 - Mantenimiento de la impresora

HP LaserJet 4100 User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Acerca de esta guía

Características de navegación en esta guía

Características de Acrobat Reader

Dónde obtener más información

Configuración de la impresora

Utilizar la impresora

Visión general

Características y ventajas de la impresora

Configuraciones de la impresora

Componentes de la impresora y dónde se encuentran

Accesorios y suministros

Información sobre pedidos

Elementos y números de pieza

Petición mediante un proveedor o mediante el servicio técnico

Configuración del panel de contro

Panel de control

Luces del panel de control

Botones del panel de control

Utilización del sistema de Ayuda de la impresora

Menús del panel de control

Software de la impresora

Software proporcionado

Controladores de la impresora

Software para PC que ejecutan Windows

Software para equipos Macintosh

Software para redes

Tareas de impresión

Visión general

Selección de la bandeja de salida

Impresión en la bandeja de salida superior

Impresión en la bandeja de salida posterior

Carga de la bandeja 1

Instrucciones para imprimir por los dos lados del papel

Colocación de papel que requiere una orientación específica

Impresión en papel especial

Impresión en papel pequeño o estrecho

Impresión de papel con membrete, preperforado o preimpreso (a una cara)

Impresión de sobres

Impresión de etiquetas

Impresión de transparencias

Impresión de tarjetas postales y papel especial y grueso

Tareas avanzadas de impresión

Utilización de las funciones del controlador de impresora

Opciones de retención de trabajos

Trabajos de copia rápida

Impresión de prueba y espera

Impresión de un trabajo privado

Almacenamiento de un trabajo de impresión

Impresión de un trabajo almacenado

Eliminación de un trabajo almacenado

Configuración de la impresión con Windo ws 9x

Configuración de la impresión con equipos Macintosh

Impresión de un trabajo

Interrupción y reanudación de la impresión

Visión general

Manejo del cartucho de tóner

Cartuchos de tóner de HP

Cartuchos de tóner no fabricados por HP

Autenticación del cartucho de tóner

Almacenamiento del cartucho de tóner

Duración esperada del cartucho de tóner

Movimiento del cartucho

Estados de tóner bajo y sin tóner

Limpieza de la impresora

Recomendaciones generales

Procedimiento de limpieza

Limpieza del fusor

Ejecución manual de la página de limpieza

Ejecución automática de la página de limpieza