HP LaserJet 4100 User's Guide [no]

Download

hp LaserJet 4100

brukerhåndbok

HP LaserJet-skriverne 4100, 4100N, 4100TN og 4100DTN

Brukerhåndbok

Med enerett.

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett eller i dette dokumentet.

En bruker av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for, er tildelt en lisens for å (a) skrive ut papirkopier av denne brukerhåndboken for personlig, internt eller jobbrelatert bruk, underlagt bestemmelser om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere papirkopiene og (b) legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en nettverksserver, forutsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til personlig eller internt bruk av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for.

Garanti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

Hewlett-Packard gir ingen garanti med hensyn til denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG UTTRYKKELIG UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET OG ANVENDELIGHET TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte og tilfeldige skader eller konsekvensskader, eller andre skader som oppstår i forbindelse med anskaffelse eller bruk av denne informasjonen.

Varemerker

Adobe og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated, som kan være registrert i visse rettskretser.

Arial og Times NewRoman er registrerte varemerker i USA for Monotype Corporation.

AutoCAD er et varemerke iUSA for Autodesk, Inc.

NERGY STA R

E servicemerke i USA for det amerikanske miljøvernbyrået EPA.

HP-UX-utgave 10.20 eller nyere og HP-UX-utgave 11.00 og nyere på alle HP 9000-datamaskiner er Open Group UNIX-produkter.

Microsoft og MS-DOS er registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

TrueType er et varemerke iUSA for Apple Computer, Inc.

UNIX er et registrert varemerke for Open Group.

er et registrert

Første utgave, februar 2001

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Innhold

Om denne håndboken

Hvordan bruke denne elektroniske brukerhåndboken. . . . . . . . . . .9

Navigasjonsfunksjoner i denne brukerhåndboken . . . . . . . . . .9

Funksjoner i Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Her finner du mer informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Konfigurere skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Bruke skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

1 Grunnleggende om skriveren

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Skriverens funksjoner og fordeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Skriverkonfigurasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Skriverens komponenter og deres plassering . . . . . . . . . . . . . . . .19

Ekstrautstyr og rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Bestillingsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Artikler og delenumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Bestille via leverandører av service eller kundestøtte. . . . . . .22

Bestille direkte via den innebygde Web-serveren. . . . . . . . . .22

Bestille direkte via skriverprogramvaren. . . . . . . . . . . . . . . . .23

Kontrollpaneloppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Kontrollpanel-lamper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Kontrollpanelknapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Bruke skriverens elektroniske hjelpesystem . . . . . . . . . . . . . .31

Kontrollpanelmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Skriverprogramvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Medfølgende programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Programvare Windows-baserte datamaskiner . . . . . . . . . . . .36

Programvare for Macintosh-maskiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Programvare for nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

2 Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Velge utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Skrive ut til øvre utskuff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Skrive ut til bakre utskuff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Legge papir i skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Legge papir i skuff 2, 3 og 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Innhold 3

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig-enhet,

ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Retningslinjer for utskrift på begge sider av papiret . . . . . . . .50

Plassering av papir som må legges i på en bestemt

måte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Oppsettalternativer for tosidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Skrive ut på spesialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Skrive ut på små og smale papirstørrelser . . . . . . . . . . . . . . .53

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt

papir (enkeltsidig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Skrive ut konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Skrive ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Skrive ut transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Skrive ut kort, egendefinert papirstørrelse og tungt papir. . . .63

Avanserte utskriftsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Bruke funksjoner i skriverdriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Definere hvilken skuff som skal brukes. . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Funksjoner for jobboppbevaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Hurtigkopiere en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb . . . . . . . . . . . . . .74

Skrive ut en privat jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Lagre en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Skrive ut en lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Slette en lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Skrive ut med HP Fast InfraRed Receiver (ekstrautstyr) . . . . . . .80

Konfigurere for utskrift med Windows 9x . . . . . . . . . . . . . . . .80

Konfigurere for utskrift med Macintosh-maskiner . . . . . . . . . .80

Skrive ut en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Avbryte og fortsette utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

4 Innhold

3 Vedlikehold av skriveren

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Behandling av tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

HPs tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Tonerkassetter som ikke er produsert av HP . . . . . . . . . . . . .84

Godkjenning av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Lagring av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Forventet varighet for tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Kontrollere tonernivået . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Kassetthåndtering (risting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Tilstandene lite toner og ingen toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Rengjøre skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Generelle retningslinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Fremgangsmåte ved rengjøring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Rengjøre varmeelementet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Kjøre rensearket manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Kjøre rensearket automatisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Utføre forebyggende vedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Konfigurere alarmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

4 Problemløsing

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Fjerne fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Steder for fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Fjerne fastkjørt papir fra området ved øvre deksel

og tonerkassett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Fjerne fastkjørt papir fra konvoluttmateren (ekstrautstyr) . . .100

Fjerne fastkjørt papir fra området ved innskuffene . . . . . . . .102

Fjerne fastkjørt papir fra tosidig-enheten (ekstrautstyr) . . . .104

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene. . . . . . . . . . . .106

Fjerne fastkjørt papir fra området ved varmeelementet . . . .107

Løse problemer med gjentatt fastkjøring av papir. . . . . . . . .110

Forstå skrivermeldinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Feilmeldinger for mopydisken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Løse problemer med utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Lys utskrift (deler av siden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Lys utskrift (hele siden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Prikker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Bitutfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Streker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Grå bakgrunn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Tonersøl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Løs toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Gjentakende defekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Gjentakende bilde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Misformede tegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Skjev side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Bue eller bølge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Skrukker eller bretter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Vertikale hvite linjer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Dekkspor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Hvite flekker på svart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Fastslå skriverproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Flytdiagram for feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Flytdiagram for feilsøking for Macintosh-brukere . . . . . . . . .144

Feilsøke skriverens harddisk (ekstrautstyr). . . . . . . . . . . . . . . . .147

PS-feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Feilsøke problemer med HP Fast InfraRed Receiver

(ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Kommunisere med en HP JetDirect-utskriftsserver

(ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Kontrollere skriverkonfigurasjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Menyoversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Innhold 5

Konfigurasjonsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Statusside for utskriftsrekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

PCL- eller PS-skriftliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

5 Service og støtte

HP kundeservice og kundestøtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Elektroniske tjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

HPs direktelinje for svindel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Internasjonale kundestøttealternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Kundestøttesenter og produktreparasjon i USA

og Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Kundestøttesenter i Europa, språkalternativer i

de enkelte landene er tilgjengelig. . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Støttenumre innenfor de enkelte land. . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Garantiinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Retningslinjer for nedpakking av skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Serviceinformasjon, skjema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Hewlett-Packards begrensede garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Begrenset garanti på tonerkassettens varighet. . . . . . . . . . . . . .171

Betingelser for HPs programvarelisens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Internasjonale salgs- og servicekontorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Tillegg A Spesifikasjoner

6 Innhold

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Papirstørrelser og -vekter som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Papirtyper som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Retningslinjer for bruk av papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Tungt papir og kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Skriverspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Fysiske dimensjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Miljøspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Tabell for produktkompatibilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Tillegg B Kontrollpanelmenyer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Kontrollpanelets menyoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Hurtigkopi-jobbmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Private/lagrede jobber-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Informasjonsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Papirhåndtering-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Utskriftsmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Utskriftskvalitetsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Konfigurasjonsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

I/U-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Tilbakestillingsmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

EIO-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Tillegg C Skriverminne og utvidelse

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Installere minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Sjekke minneinstallering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Lagre ressurser (permanente ressurser). . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Installere EIO-kort/masselager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Tillegg D Skriverkommandoer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Tolke PCL 5e-skriverkommandosyntaks. . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Slå sammen escape-sekvenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Angi escape-tegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Velge PCL 5e-skrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Vanlige PCL 5e-skriverkommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Tillegg E Spesielle bestemmelser

FCC-bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Program for miljømessig produktforvaltning . . . . . . . . . . . . . . . .248

Miljøvern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Dataark for materialsikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Sikkerhetsbestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Sikkerhetsbestemmelser for laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Kanadiske DOC-bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

EMI-bestemmelse (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

VCCI-bestemmelse (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Laser-bestemmelse for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Tillegg F Innebygd Web-server

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Tilgang til den innebygde Web-serveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Innebygde Web-serversider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Hjemmesider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Utstyrssider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Nettverkssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Stikkordregister

Innhold 7

8 Innhold

Om denne håndboken

Hvordan bruke denne elektroniske brukerhåndboken

Denne brukerhåndboken leveres i Adobe™ Acrobat PDFfilformat (portable document format [flyttbart dokumentformat]). Dette avsnittet gir en innføring i hvordan du bruker PDFdokumenter.

Navigasjonsfunksjoner i denne brukerhåndboken

Klikk på innholdsfortegnelsesikonet for å gå til innholdsfortegnelsen for den elektroniske brukerhåndboken. Oppføringene er koblet til de relaterte stedene i brukerhåndboken.

Klikk på innledningsikonet for å gå tilbake til dette avsnittet, hvor du finner tips om hvordan du bruker denne elektroniske brukerhåndboken.

Klikk på stikkordregisterikonet for å gå til stikkordregisteret for den elektroniske brukerhåndboken. Oppføringene i stikkordregisteret er koblet til de relaterte emnene.

Klikk på pil opp-ikonet for å gå til forrige side.

Klikk på pil ned-ikonet for å gå til neste side.

Hvordan bruke denne elektroniske brukerhåndboken 9

Funksjoner i Acrobat Reader

Finne informasjon i PDF-dokumenter

Du finner spesifikk informasjon i et PDF-dokument ved å klikke på Contents eller Index øverst i venstre hjørne i Acrobat Reader- vinduet. Deretter klikker du på ønsket emne.

Vise PDF-dokumenter

I den elektroniske hjelpen som følger med Acrobat Reader, finner du fullstendige instruksjoner om hvordan du viser PDF-dokumenter.

Forstørre sidevisningen

Du kan bruke zoom-inn-verktøyet, forstørrelsesboksen på statuslinjen eller verktøyknappene til å endre skjermforstørrelsen. Når du zoomer inn på et dokument, kan du bruke håndverktøyet til å flytte siden rundt omkring.

Acrobat Reader inneholder dessuten valg for forstørrelsesnivå som styrer hvordan siden passer på skjermen:

Fit Page (Tilpass til side) skalerer siden slik at den passer innenfor hovedvinduet.

Fit Width (Tilpass til bredde) skalerer siden slik at den passer til bredden av hovedvinduet.

Fit Visible (Tilpass til synsfelt) fyller vinduet med bare sideinnholdet.

Slik øker du forstørrelsen: Velg zoom-inn-verktøyet og klikk på dokumentsiden for å fordoble gjeldende forstørrelse.

Slik minsker du fors tørrelsen: Velg zoom-inn-verktøyet mens du holder Ctrl-tasten (Windows og UNIX) eller Option (Macintosh) nede, og klikker midt i området du vil forminske.

10 Om denne håndboken

Bla gjennom et dokument

Følgende alternativer er tilgjengelige for å bla gjennom et dokument.

Slik blar du til neste side: Klikk på knappen for neste side på verktøylinjen, eller trykk på pil høyre eller pil ned.

Slik blar du til forrige side: Klikk på knappen for forrige side på verktøylinjen, eller trykk på pil venstre eller pil opp.

Slik blar du til første side: Klikk på knappen for første side på verktøylinjen.

Slik blar du til siste side: Klikk på knappen for siste side på verktøylinjen.

Slik hopper du til et bestemt sidenummer: Klikk på sidenummeret i boksen på statuslinjen nederst i hovedvinduet, skriv sidenummeret og klikk på OK.

Bla gjennom med miniatyrer

En miniatyr er en miniatyrvisning av en dokumentside. Du kan vise miniatyrer i oversiktsområdet. Bruk miniatyrene til å hoppe raskt til bestemte sider og til å justere visningen av gjeldende side.

Klikk på en miniatyr for å gå til siden den representerer.

Finne ord

Bruk kommandoen Find til å søke etter en del av et ord, et fullstendig ord eller flere ord i det aktive dokumentet.

Klikk på søkeknappen, eller velg Find på Tools-menyen.

Skrive ut dokumentet

Slik skriver du ut valgte sider: Klikk på Print på File-menyen. Velg Pages. I boksene From og To skriver du inn sidene du vil skrive ut.

Klikk deretter på OK.

Hvordan bruke denne elektroniske brukerhåndboken 11

Slik skriver du ut hele dokumentet: Klikk på Print på File-menyen. Velg Alle n-sidene (n står for totalt antall sider i dokumentet), og klikk deretter på OK.

Merk Gå til http://www.adobe.com/

språkutgavene av Adobe™ Acrobat Reader.

. Her finner du de siste versjonene og

12 Om denne håndboken

Her finner du mer informasjon

Flere referansekilder er tilgjengelige for denne skriveren. Du kan finne mer informasjon på http://www.hp.com/support/lj4100

Konfigurere skriveren

Komme i gang

Informasjon om konfigurering av skriveren (Komme i gang), i tillegg til tips og kortfattet informasjon om bruk av skriveren (Hurtigrefereanse). Ta kontakt med HP DIRECT på (800) 538-8787 (USA) eller nærmeste autoriserte HP-forhandler hvis du vil ha ekstra eksemplarer.

HP JetDirect-utskriftsserver Håndbok for systemansvarlig

Informasjon om konfigurering og feilsøking på HP JetDirect

-utskriftsserveren finner du på CDen som fulgte med skriveren.

Her finner du mer informasjon 13

Bruke skriveren

Komme i gang

Informasjon om konfigurering av skriveren (Komme i gang), i tillegg til tips og kortfattet informasjon om bruk av skriveren (Hurtigreferanse). Ta kontakt med HP DIRECT på (800) 538-8787 (USA) eller nærmeste autoriserte HP-forhandler hvis du vil ha ekstra eksemplarer.

Elektronisk hjelp

Informasjon om skriveralternativer som er tilgjengelige i skriverdriveren. Du får frem en hjelpefil ved å åpne den elektroniske hjelpen gjennom skriverdriveren.

14 Om denne håndboken

HP Fast InfraRed Receiver Brukerhåndbok

Informasjon om bruk og feilsøking av HP Fast InfraRed Receiver.

Veiledning for ekstrautstyr

Instruksjoner for installering og bruk av ekstrautstyr eller tonerkassetter som følger med ekstrautstyret.

Grunnleggende om

skriveren

Oversikt

Gratulerer med din nye HP LaserJet 4050 i 4100-serien. Slå opp i brukerhåndboken Komme i gang, som fulgte med skriveren, for å finne installasjonsinstruksjoner, hvis ikke du allerede har gjort det.

Nå som skriveren er installert og klar til bruk, er det lurt å bruke noen minutter til å bli kjent med skriveren. Dette kapitlet beskriver følgende:

skriverens funksjoner og fordeler

●

viktige skriverkomponenter og plasseringen av disse

●

ekstrautstyr og rekvisita som er tilgjengelig for skriveren

●

utforming og grunnleggende bruk av skriverens kontrollpanel

●

nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

●

Oversikt 15

Skriverens funksjoner og fordeler

Hastighet og gjennomstrømning

varmeelement som fungerer umiddelbart når skriveren slås på,

●

vil skrive ut den første siden etter 12 sekunder skriver ut 25 sider per minutt (spm) med papirstørrelsen Letter,

●

eller 24 spm med papirstørrelsen A4 “RIP ONCE”-kapasitet med 32 MB eller ekstra harddisk

●

Oppløsning

FastRes 1200 – gir 1200 ppt hurtig utskrift med høy kvalitet av

●

forretningstekst og -grafikk ProRes 1200 – gir utskrifter på 1200 ppt med den beste

●

kvaliteten for utskrift av grafikk HP UltraPrecise-toner gir klare og skarpe utskrifter

●

Papirhåndtering

HP LaserJet 4100 og 4100N: rommer 600 ark

●

HP LaserJet 4100TN og 4100DTN: rommer 1100 ark

●

kan utvides med ekstrautstyr til å ta opptil 1600 ark

●

skriver ut på et stort utvalg av papirstørrelser, -typer og -vekter

●

Språk og skrifter

HP PCL 6, PCL 5e og PostScript Level 2-emulering

●

80 skrifter for Microsoft® Windows

●

Tonerkassett

leverer statusside med tonermåling, sidetelling og informasjon

●

om brukte papirstørrelser kassett som ikke må ristes

●

kontrollerer om det brukes original HP-tonerkassett

●

16 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Utvidbar design

ekstrautstyr for papirhåndtering

●

• 500-arks papirskuffer som kan stables (opptil to ekstra skuffer)

• effektiv konvoluttmater (rommer opptil 75 konvolutter)

• ekstrautstyr for tosidig utskrift (utskrift på begge sider av arket)

flash-lager (for skjemaer, skrifter og signaturer)

●

utvidbart minne (opptil 256 MB)

●

to EIO-spor for å koble til nettverk eller ekstrautstyr

●

HP JetSend er aktivert

●

harddisk (for jobboppbevaring)

●

Skriverens funksjoner og fordeler 17

Skriverkonfigurasjoner

Skriveren leveres i fire konfigurasjoner:

HP LaserJet 4100

16 MB RAM

●

100-arks papirskuff

●

500-arks papirskuff

●

HP LaserJet 4100N

32 MB RAM

●

HP JetDirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort for

●

nettverkstilkobling 100-arks papirskuff

●

500-arks papirskuff

●

HP LaserJet 4100TN

32 MB RAM

●

HP JetDirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort for

●

nettverkstilkobling 100-arks papirskuff

●

to 500-arks papirskuffer

●

HP LaserJet 4100DTN

32 MB RAM

●

HP JetDirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort for

●

nettverkstilkobling 100-arks papirskuff

●

to 500-arks papirskuffer

●

ekstrautstyr for tosidig utskrift (tosidig-enhet)

●

18 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Skriverens komponenter og deres plassering

Skriverkomponenter (sett forfra, HP LaserJet 4100/4100N)

Øvre utskuff

Øvre deksel

(tonerkassetten er plassert under)

Skuff 1 (100 ark)

Kontrollpanel

Tilleggsminne kan installeres her.

Av/på-bryter

Skuffnumre

Indikator for papirnivå

Skuff 2 (500 ark)

Skriverens komponenter og deres plassering 19

Skriverens komponenter (sett bakfra)

1 Varmeelement (kan tas ut for å fjerne fastkjørt papir) 2 Bakre utskuff (rett gjennomgående papirbane) 3 Strømkontakt 4 Støvdeksel (trekk for skuff 2 er ikke installert hvis tosidig-enheten

er installert)

5 Grensesnitt for parallellport 6 Utvidet I/U-spor (EIO) 7 Fast InfraRed-port (FIR) for ekstra FIR-mottaker 8 Minne-deksel (det kan installeres mer enn én DIMM-modul) 9 Grensesnittport for ekstrautstyr 10 Serie- og modellnummer (under øvre deksel) 11 Tilgang til tonerkassett (under øvre deksel)

20 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Ekstrautstyr og rekvisita

Du kan øke kapasiteten til skriveren med ekstrautstyr og rekvisita, som vist nedenfor. Se “Bestillingsinformasjon” på side 22.

Merk Bruk ekstrautstyr og rekvisita som er spesielt beregnet på skriveren,

for å oppnå maksimal ytelse.

Denne skriveren er utstyrt med to utvidede inn/ut-kortspor (EIO). I HP LaserJet 4100N/4100TN/4100DTN er ett av kortsporene opptatt, det brukes til HP JetDirect 10/100Base-TX-uskriftsserverkortet.

1 HP JetDirect-utskriftsserver (EIO-kort) 2 Harddisk - ekstrautstyr (EIO-kort) 3 Minne-DIMM, flash-DIMM eller skrift-DIMM 4 Ekstrautstyr for tosidig utskrift (tosidig-enhet), for utskrift på

begge sider av arket

5 500-arks papirskuffer som kan stables (maksimalt to, som vist

her, med en kapasitet på totalt 1600 ark)

6 Konvoluttmater

Ekstrautstyr og rekvisita 21

Bestillingsinformasjon

Artikler og delenumre

Bruk bare deler og ekstrautstyr som er spesielt beregnet på denne skriveren. Se tabellen lenger nede, som er inndelt etter type ekstrautstyr

papirhåndtering

●

minne, skrifter og masselager

●

maskinvare

●

kabler og grensesnitt

●

dokumentasjon

●

vedlikehold

●

utskriftsrekvisita

●

Se “Tabell for produktkompatibilitet” på side 205 hvis du vil ha informasjon om kompatibilitet for ekstrautstyr til skriverne i HP LaserJet 4000, 4050 og 4100-serien.

Bestille via leverandører av service eller kundestøtte

Ta kontakt med en HP-autorisert service- eller støtterepresentant når du vil bestille deler eller ekstrautstyr (se “HPs direkte bestilling av ekstrautstyr eller rekvisita:” på side 162, “HPs direkte bestilling av originale HP-deler” på side 162, eller “Autoriserte HP-forhandlere og støtte” på side 162).

Bestille direkte via den innebygde Web-serveren

Bruk fremgangsmåten nedenfor når du bestiller rekvisita direkte via den innebygde Web-serveren (se “Tilgang til den innebygde Webserveren” på side 254 hvis du vil ha en beskrivelse av denne funksjonen).

1 Oppgi IP-adressen til skriverens hjemmeside i Web-leseren din.

Dette bringer deg til statussiden for skriveren.

2 Klikk på kategorien Device øverst på skjermen. 3 Oppgi passord hvis du blir bedt om det.

22 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

4 Dobbeltklikk på Order Supplies til venstre på Device

Configuration-siden. Dette får frem en URL til en side der du kan kjøpe forbruksvarer. Informasjon om rekvisita og skriver vises.

5 Velg delenumrene du vil ha med i bestillingen, og følg

instruksjonene på skjermen.

Bestille direkte via skriverprogramvaren

Med skriverprogramvaren kan du bestille deler og ekstrautstyr direkte fra datamaskinen. Tre forutsetninger må være oppfylt før du kan bruke denne funksjonen:

“Supplies Information and Ordering”-programvaren må være

●

installert på datamaskinen (installeres under alternativet for tilpasset installering).

Skriveren må være koblet direkte til datamaskinen

●

(parallellporten). Du må ha tilgang til Internett.

●

1 Klikk på skriverikonet nederst til høyre på skjermen. Dette åpner

statusvinduet.

2 Klikk på skriverikonet du vil ha status for, til venstre i

statusvinduet.

3 Klikk på Supplies-koblingen øverst i statusvinduet. Du kan også

bla ned til Supplies Status.

4 Klikk på Orde r Supplies. Dette åpner en leser som bringer deg til

en side der du kan kjøpe forbruksvarer.

5 Velg produktene du vil bestille.

Bestillingsinformasjon 23

Papirhåndtering Artikkel Delenummer Beskrivelse eller bruk

500-arks papirmater og papirskuff

Konvoluttmater C8053A Mater automatisk opptil 75 konvolutter.

Ekstrautstyr for tosidig utskrift (tosidig-enhet)

Ekstra 500-arks skuff (uten mater)

C8055A Papirmater og 500-arks papirskuff som

kan stables.

C8054A Gir mulighet til automatisk utskrift på

begge sider av arket.

C8056A Støtter flere papirstørrelser og

egendefinerte størrelser (se “Papirstørrelser og -vekter som støttes - skuff 2, 3 og 4” på side 192).

Minne, skrifter og masselager Artikkel Delenummer Beskrivelse eller bruk

SDRAM DIMM-modul (Dual In-line Memory Module)

4 MB 8 MB 16 MB 32 MB 64 MB 128 MB

C4140A C4141A C4142A C4143A C3913A C9121A

Forbedrer skriverens evne til å håndtere store utskriftsjobber (maks. 256 MB med DIMM-moduler fra HP).

Flash-DIMM 2 MB

4 MB

Font-DIMM Koreansk

Forenklet kinesisk Tradisjonell kinesisk

EIO harddisk C2985B Permanent lager for skrifter og skjemaer.

C4286A C4287A

D4838A C4293A C4292A

Permanent lager for skrifter og skjemaer.

8 MB asiatisk MROM.

Brukes også til å lage flere originale utskrifter og funksjoner for Jobboppbevaring.

24 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Maskinvare Artikkel Delenummer Beskrivelse eller bruk

FIR-mottaker C4103A HP Fast InfraRed Receiver

Kabler og grensesnitt Artikkel Delenummer Beskrivelse eller bruk

Parallellkabler 2-meters IEEE-1284-kabel

3-meters IEEE-1284-kabel

C2950A C2951A

Macintosh-maskiner seriell kabel

Macintosh-nettverk kabelsett 92215N For PhoneNET- eller LocalTalk-

Utvidede I/U-kort (EIO) Token Ring-nettverk

Fast Ethernet (10/100Base-TX

enkel RJ-45 port)

HP JetDirect tilkoblingskort (EIO) for

USB, seriell, LocalTalk

92215S For tilkobling til en Macintosh-

maskin

forbindelse

HP JetDirect EIO-nettverkskort

J4167A J4169A

J4135A

for interne utskriftsservere.

Bestillingsinformasjon 25

Dokumentasjon Artikkel Delenummer Beskrivelse eller bruk

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (papirspesifikasjoner for HP LaserJet-skrivere)

CD-ROM med programvare og brukerdokumentasjon for HP LaserJet 4100

Nord- og Sør-Amerika/Vest-Europa Europa Asia/stillehavsområdene

Komme i gang C8049-90903 Trykt kopi av brukerhåndboken

5963-7863 En veiledning på engelsk som

beskriver hvordan du bruker papir og annet utskriftsmateriale med HP LaserJet-skrivere.

En ekstra kopi av CD-ROM-en med brukerdokumentasjon.

C8049-60104 C8049-60105 C8049-60106

Komme i gang for skriverne HP LaserJet 4100, 4100N, 4100TN og 4100DTN (bare på engelsk).

Vedlikehold Artikkel Delenummer Beskrivelse eller bruk

Vedlikeholdssett for skriveren Skriversett for 110 V

Skriversett for 220 V

C8057A C8058A

Deler som brukeren kan skifte, og anvisninger for vedlikehold av skriveren.

26 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Utskriftsrekvisita

Artikkel Delenummer Beskrivelse eller bruk

Tonerkassetter

6.000 sider

10.000 sider

HP LaserJet-papir

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 12 ris, 200 ark i hvert

Letter (8,5 x 11 tommer), 3-hulls, eske à 10 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 14 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

A4 (216 x 279 mm), eske à 5 ris, 500 ark i hvert

HP LaserJet Soft Gloss-papir

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 50 ark

A4 (216 x 279 mm), eske à 50 ark

HP LaserJet-transparente r

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 50 ark

A4 (216 x 279 mm), eske à 50 ark

C8061A C8061X

HPJ1124

HPJ200C

HPJ113H

HPJ1424

CHP310

C4179A

C4179B

92296T

92296U

Ekstra HP presisjonstonerkassett.

For HP LaserJet-skrivere, farge og svart-hvitt. Egnet for brevhode, viktige memoer, juridiske dokumenter, postreklame og korrespondanse.

Spesifikasjoner: lysstyrke 96, ca. 12 kg

For HP LaserJet-skrivere, farge og svart-hvitt. Bestrøket papir, egnet for forretningsdokumenter med rike effekter, for eksempel brosjyrer, salgsmateriell og dokumenter med grafikk og fotografiske bilder.

Spesifikasjoner: ca. 16 kg

For HP LaserJet svart-hvitt-skrivere. Spesifikasjoner: tykkelse 0,11 mm.

HP MultiPurpose-papir

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 5 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 12 ris, 250 ark i hvert

Letter (8,5 x 11 tommer), 3-hulls, eske à 10 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 14 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

HPM1120

HPM115R

HP25011

HPM113H

HPM1420

For alle typer kontorutstyr – laser- og blekkskrivere, kopi- og faksmaskiner. Utviklet for virksomheter som vil dekke alle kontoroppgavene med én papirtype. Lysere og mykere enn annet kontorpapir.

Spesifikasjoner: lysstyrke 90, ca. 10 kg

Bestillingsinformasjon 27

Utskriftsrekvisita (forts.)

Artikkel Delenummer Beskrivelse eller bruk

HP Office-papir

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 11 tommer), 3-hulls, eske à 10 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 14 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 11 tommer), Quick Pack, eske à 2.500 ark

A4 (216 x 279 mm), eske à 5 ris, 500 ark i hvert

HP Office Recycled -p apir

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 11 tommer), 3-hulls, eske à 10 ris, 500 ark i hvert

Letter (8,5 x 14 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

HP Premium Choice LaserJetpapir

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

A4 (216 x 279 mm), eske à 4 ris, 500 ark i hvert

A4 (216 x 279 mm), eske à 8 ris, 250 ark i hvert

HPC8511

HPC3HP

HPC8514

HP2500S

CHP110

HPE1120

HPE113H

HPE1420

HPU1132

CHP410

CHP415

For alle typer kontorutstyr – laser- og blekkskrivere, kopi- og faksmaskiner. Egnet for store utskriftsvolumer.

Spesifikasjoner: lysstyrke 84, ca. 10 kg

For alle typer kontorutstyr – laser- og blekkskrivere, kopi- og faksmaskiner. Egnet for store utskriftsvolumer.

Oppfyller U.S. Executive Order 13101 for miljøvennlige produkter.

Spesifikasjoner: lyshet 84, ca. 10 kg, 30 % gjenbruksmasse.

For HP LaserJet-skrivere, farge og svart-hvitt, og for fargekopimaskiner. Egnet for trykte presentasjoner, forretningsrapporter og -tilbud, faktablad, prislister og nyhetsbrev.

Spesifikasjoner: lysstyrke 98, ca. 16 kg

HP-papir

Letter (8,5 x 11 tommer), eske à 10 ris, 500 ark i hvert

A4 (216 x 279 mm), eske à 5 ris, 500 ark i hvert

HPP1122

CHP210

28 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

For laser- og blekkskrivere. Utviklet spesielt for små virksomheter og hjemmekontorer. Tyngre og lysere enn kopipapir.

Spesifikasjoner: lysstyrke 92, ca. 11 kg

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanel

Skriverens kontrollpanel består av følgende:

Vindu med to linjer

Kontrollpanel-lamper

KLAR

Klar

Data

Obs!

Lampe Betyr følgende når den lyser

Start

Avbryt

jobb

Meny

Funksjon

–Verdi+

Velg

Elektron-

isk hjelp fo skriveren

Klar Skriveren er klar til utskrift.

Data Skriveren behandler informasjon.

Obs! En handling må utføres. Se etter en relatert melding i

vinduet på kontrollpanelet.

Kontrollpaneloppsett 29

Kontrollpanelknapper

Knapp Funksjon

• Aktiverer eller deaktiverer skriveren.

TART

• Skriver ut eventuelle data i skriverens buffer.

• Gjør at skriveren kan fortsette utskriften etter å ha vært deaktivert. Sletter

de fleste skrivermeldinger og aktiverer skriveren igjen.

• Gjør at skriveren kan å fortsette utskriften med en feilmelding, for eksempel

PAPIRSTØRRELSE

• Bekrefter en forespørsel om manuell mating hvis skuff 1 er full, og

SKUFF1 -MODUS=KASSETT

skriverens kontrollpanel.

• Overstyrer en forespørsel om manuell mating fra skuff 1 ved å velge papir fra den neste tilgjengelige skuffen.

• Avslutter menyene på kontrollpanelet. (Hvis du vil lagre en valgt innstilling på kontrollpanelet, trykker du først på VELG

SKUFF x LEGG I [TYPE] [STØRRELSE]

eller

UVENTET

er innstilt via Papirhåndtering-menyen på

VBRYT JOBB

Avbryter utskriftsjobben som skriveren behandler. (Trykk på A bare én gang.) Hvor lang tid det tar å avbryte jobben, er avhengig av størrelsen på utskriftsjobben.

Blar gjennom menyene på kontrollpanelet. Trykk på høyre side av knappen

ENY

for å bla forover, eller på venstre side for å bla bakover.

UNKSJON

Blar gjennom funksjonene i den valgte menyen. Trykk på høyre side av

knappen for å bla forover, eller på venstre side for å bla bakover.

+ Blar gjennom verdiene til den valgte menyfunksjonen. Trykk på + for å flytte

ERDI

–V

fremover eller – for å flytte bakover.

ELG

• Lagrer de valgte verdiene for den aktuelle funksjonen. En stjerne (*) vises ved siden av valget og angir at dette er den nye standardverdien. Standardinnstillinger forblir i skriveren når den blir slått av eller tilbakestilt (med mindre du tilbakestiller alle standardverdiene fra Tilbakestillingmenyen).

• Skriver ut én av skriverens informasjonssider fra kontrollpanelet.

VBRYT JOBB

30 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Bruke skriverens elektroniske hjelpesystem

Denne skriveren har et elektronisk hjelpesystem på kontrollpanelet, som gir instruksjoner om hvordan du skal løse de fleste skriverfeil. Visse feilmeldinger på kontrollpanelet veksler med instruksjoner om hvordan du får tilgang til det elektroniske hjelpesystemet.

Hver gang ? vises i en feilmelding, eller en melding veksler med

TRYKK PÅ ? FOR HJELP

navigere gjennom en sekvens med instruksjoner.

Merk Trykk på S

TART

eller V

, trykker du på høyre side av F

ELG

for å lukke det elektroniske hjelpesystemet.

UNKSJON

for å

Kontrollpaneloppsett 31

Kontrollpanelmenyer

Hvis du vil se en fullstendig liste over funksjonene på kontrollpanelet og mulige verdier, se "Kontrollpanelmenyer" på side 207.

Trykk på M

for å få tilgang til alle menyene på kontrollpanelet. Når

ENY

ekstra skuffer eller annet ekstrautstyr er installert på skriveren, kan nye menyer eller menyfunksjoner komme frem automatisk.

Slik skriver du ut en menyoversikt for kontrollpanelet

Gjeldende innstillinger for menyene og funksjonene som er tilgjengelige på kontrollpanelet, kan du se ved å skrive ut en menyoversikt for kontrollpanelet. Det er kanskje lurt å oppbevare menyoversikten nær skriveren for referanse.

1 Trykk på M 2 Trykk på F

gjentatte ganger til

ENY

UNKSJON

gjentatte ganger til

INFORMASJONSMENY

SKRIV UT MENYOVERSIKT

vises.

for å skrive ut menyoversikten.

3 Trykk på V

ELG

Merk Enkelte menyvalg vises bare hvis det tilknyttede ekstrautstyret er

installert. For eksempel vises EIO-menyen bare hvis du har et EIO-kort installert.

Slik endrer du en innstilling på kontrollpanelet

gjentatte ganger til den aktuelle menyen vises.

1 Trykk på M

ENY

2 Trykk på F

UNKSJON

gjentatte ganger til den aktuelle funksjonen

vises.

+ gjentatte ganger til den aktuelle innstillingen

3 Trykk på –V

ERDI

vises.

for å lagre valget. En stjerne (*) vises ved siden av

4 Trykk på V

ELG

valget i vinduet, og angir at dette nå er standardverdien.

for å avslutte menyen.

5 Trykk på S

TART

Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra

kontrollpanelet. (Innstillinger i programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

Hvis du ikke får tilgang til en meny eller funksjon, er dette enten ikke et alternativ for skriveren, eller så har du ikke aktivert det tilknyttede alternativet på et høyere nivå. Kontakt systemansvarlig hvis denne funksjonen er låst (kontrollpanelet viser

LÅST

32 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

INGEN ADGANG MENYENE ER

Skriverprogramvare

Medfølgende programvare

Skriveren leveres sammen med skriverprogramvare og annen nyttig programvare på CD-ROM. Hvis datamaskinen ikke har noen CD-ROM-stasjon, men du har tilgang til en, kan du kopiere programvaren over på disketter for installering på datamaskinen. Se veiledningen Komme i gang hvis du vil ha instruksjoner for installering.

Skriverdriverne på CD-ROM-en må installeres for at du skal kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Vi anbefaler at du installerer de andre programmene også, men de er ikke nødvendige for å kunne bruke skriveren. Åpne filen ReadMe.wri (Viktig.wri) hvis du vil vite mer.

Merk Se etter oppdatert informasjon i filen ReadMe.txt (Viktig.txt) på

CD-ROMen.

Windowsklient

Macintoshklient

* Ikke støttet for språkene tsjekkisk, koreansk, japansk, russisk, forenklet

kinesisk, tradisjonelt kinesisk eller tyrkisk.

Windowsprogramvare

Drivere

Macintosh-programvare

PPD-filer Verktøy for HP LaserJet*

Systemansvarlig – Windows-programvare

Drivere

Systemansvarlig – Macintosh-programvare

PPD-filer Verktøy for HP LaserJet* Skrifter*

Merk Systemansvarlige: HP Ressursbehandling skal bare installeres på

systemansvarliges datamaskin. Last all annen aktuell programvare på serveren og alle klientdatamaskiner.

Skriverprogramvare 33

Installasjonsprogrammet for skriverprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har tilgang til Internett, slik at den nyeste programvaren kan nedlastes. Dette er avhengig av konfigurasjonen til datamaskiner som kjører Windows. Hvis du ikke har tilgang til Internett, se "HP kundeservice og kundestøtte" på side 159, der du finner informasjon om hvordan du skaffer deg den nyeste programvaren.

Det følger en CD-ROM med skriveren, som inneholder Utskriftssystem for HP LaserJet. På CD-ROMen finner du programvarekomponenter og drivere for brukere og systemansvarlige. I filen ReadMe.wri (Viktig.wri) finner du den nyeste informasjonen.

CD-ROMen inneholder programvare beregnet på brukere og systemansvarlige i følgende miljøer:

Microsoft Windows 9x

●

Microsoft Windows NT 4.0

●

Microsoft Windows 2000

●

Apple Mac OS versjon 7,5,3 eller høyere

●

AutoCAD™-drivere, versjonene 12–15

●

Du kan laste ned ytterligere drivere og dokumentasjon for Windows NT 3.51 fra Internett. Ytterligere drivere, skriftinstalleringsprogram og dokumentasjon for Windows 3.1x finner du på CD-ROMen som ble levert sammen med skriveren.

Skriverdrivere

Skriverdrivere gir tilgang til skriverfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren (med et skriverspråk).

Merk Åpne filen ReadMe.wri (Viktig.wri) på CD-ROMen, som inneholder

ytterligere programvare og språk som støttes.

Noen skriverfunksjoner er bare tilgjengelige via PCL6-driverne. Slå opp i hjelpefunksjonen for skriverprogramvaren hvis du vil vite hvilke funksjoner som er tilgjengelige.

34 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Følgende skriverdrivere følger med skriveren. De nyeste driverne er også tilgjengelige på http://www.hp.com/support/lj4100

. Installasjonsprogrammet for skriverprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har Internett-tilgang for å få tak i de nyeste driverne. Dette er avhengig av konfigurasjonen til datamaskiner som kjører Windows.

PPD-

filer

✓

Operativsystem PCL 5e PCL 6 PS

Windows 3.1x

Windows 9x

Windows NT 4.0

Windows 2000

Macintosh OS

a. PostScript 2-emulering er henvist til som PS i denne brukerhåndboken. b. Bare emulering av Level 1.

✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

Du kan skaffe følgende andre skriverdrivere ved å laste dem ned fra Internett eller spørre etter dem hos en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. (Se "HP kundeservice og kundestøtte" på side 159.)

NT 3.51 PCL 5e, NT 3.51 PS (tilgjengelig bare på engelsk)

●

UNIX og Linux Model Scripts

●

OS/2-driverne leveres av IBM og følger med OS/2. De er ikke tilgjengelige på tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, koreansk eller japansk.

Merk Hvis ønsket skriverdriver verken finnes på CD-ROMen eller er oppført

her, kan du sjekke programmets installasjonsdiskett eller ReadMefilene (Viktig-filene) for å finne ut om det er støtte for skriveren. Hvis ikke, kan du ta kontakt med programvareprodusenten eller

-distributøren og be om en driver til skriveren.

Skriverprogramvare 35

Programvare Windows-baserte datamaskiner

Systemansvarlige: Hvis skriveren er koblet til et nettverk via et

HP JetDirect EIO-kort, må skriveren konfigureres for det aktuelle nettverket før det er mulig å skrive ut. For Microsoft- og Novell NetWare-nettverk, kjører du installasjonsprogrammet for skriveren. Ved andre alternativer ser du i HP JetDirect Print Server Administrator’s Guide (følger med skrivere som inneholder en HP JetDirect-utskriftsserver).

Bruk alternativet Tilpassingsverktøy til å opprette et disksett med den programvaren du vil at brukerne skal bruke. Da kan du distribuere driverne uten å distribuere programvaren for systemansvarlig til brukerne.

Tilgang til Windows-skriverdriveren

Når du skal konfigurere driveren, får du tilgang til denne på følgende måter:

Endre innstillinger midlertidig

Operativsystem

Windows 9x Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, og

Windows NT 4.0 Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, og

Windows 2000 Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, og

Windows 3.1x og Windows NT 3.51

(fra et program)

klikk deretter på Egenskaper. (De faktiske trinnene kan variere; dette er den vanligste måten.)

Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, klikk på Skrivere, og klikk deretter på Alternativer. (De faktiske trinnene kan variere; dette er den vanligste måten.)

Endre standardinnstillinger (på tvers av alle pr ogrammer)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på

skriverikonet og velg Egenskaper. Klikk på Start, pek på

Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk, og velg Dokumentstandarder eller Egenskaper.

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk, og velg Utskriftsinnstillinger eller Egenskaper.

I Windows Kontrollpanel dobbeltklikker du på Skrivere, merker skriveren og klikker på

Oppsett.

Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra

kontrollpanelet. (Innstillinger i programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

36 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Velge riktig skriverdriver for dine utskriftsbehov

Velg en skriverdriver ut fra hvordan du skal bruke skriveren.

Bruk PCL 6-driveren for å utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Vi

●

anbefaler at du bruker PCL 6-driveren med mindre det er nødvendig med kompatibilitet med eldre PCL-drivere eller skrivere.

Bruk PCL 5e-driveren hvis utskriftsresultatet skal tilsvare det fra

●

eldre skrivere, eller hvis du trenger støtte for skrift-DIMM-moduler. Bruk PS-driveren for å oppnå kompatibilitet med PostScript

●

Level 2. Enkelte funksjoner er ikke tilgjengelige i denne driveren. Skriveren veksler automatisk mellom PS- og PCL-skriverspråk.

●

Hjelp for skriverdriveren

Alle skriverdriverne har hjelpeskjermbilder som kan aktiveres med Hjelp-knappen, F1-tasten eller et spørsmålstegnsymbol øverst til høyre i skriverdriveren (avhengig av hvilket Windows-operativsystem som brukes). Disse hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om den aktuelle driveren. Hjelpefunksjonen for skriverdriveren er separat fra hjelpefunksjonen i programmet.

HP Ressursbehandling

HP Ressursbehandling skal bare installeres på systemansvarliges datamaskin. Med HP Ressursbehandling kan du styre funksjoner for harddisken (ekstrautstyr) og flash-minnet (ekstrautstyr) som ikke finnes i driverne. Toveiskommunikasjon er påkrevd.

Bruk HP Ressursbehandling til å gjøre følgende:

initialisere disken og flash-minnet

●

laste ned, slette og behandle skrifter og makroer til disk og flash-

●

minne mellom nettverk

• PostScript Type 1 og PostScript Type 42 (TrueType™-skrifter som er konvertert til PostScript-format), TrueType og PCL punktgrafikkskrifter.

• Hvis du skal laste ned Type 1-skrifter, må Adobe Type Manager være installert og startet.

Du kan skaffe en kopi av HP Ressursstyring via Internett. Se “Elektroniske tjenester” på side 159 hvis du vil ha mer informasjon.

Merk HP Ressursbehandling er ikke tilgjengelig for Macintosh.

Skriverprogramvare 37

HP JetSend kommunikasjonsteknologi

HP JetSend er en teknologi fra HewlettPackard som gjør det mulig for enheter å kommunisere direkte med hverandre på en enkel måte. HP JetSend er innebygd i skriveren, slik at den kan motta informasjon fra et hvilket som helst HP JetSend-aktivert sendeutstyr, hvor som helst i nettverket,

uavhengig om det befinner seg på samme kontor eller et eksternt sted. Når du bruker ekstrautstyret HP Fast InfraRed Receiver, kan skriveren også motta informasjon fra HP JetSend-aktivert infrarødt utstyr. Eksempler på HP JetSend- sendeutstyr er datamaskiner eller bærbare datamaskiner som har HP JetSend-programvaren installert, eller skannere som har HP JetSend innebygd. HP JetSend benytter enkle IP-adresser mellom nettverksenheter og trådløs kommunikasjon mellom infrarøde enheter.

Hvis du vil installere HP JetSend på datamaskinen eller den bærbare datamaskinen, kan du oppsøke Web-området for HP JetSend (www.jetsend.hp.com/products) for å få informasjon om HP JetSendprogramvaren. Med denne programvaren kan du utveksle firmadokumenter direkte mellom to eller flere datamaskiner og sende dem til hvilken som helst HP JetSend-aktiverte skriver uten å støte på problemer med inkompatible programmer eller versjoner. HP JetSend-programvaren gjør det mulig for dine kollegaer å opprette dokumenter på sine egne datamaskiner og sende kopiene direkte til denne skriveren, uten eventuelle enhetsspesifikke drivere eller vanskeligheter med konfigurasjonen.

Du kan gå til Web-området til HP JetSend hvis du vil vite hvilke andre enheter som er tilgjengelige for å kunne kommunisere direkte med den HP JetSend-aktiverte skriveren på en enkel måte.

Merk HP JetSend-programvaren støttes ikke på tradisjonell kinesisk,

forenklet kinesisk, koreansk eller japansk.

38 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Hvordan JetSend-kommunikasjonsteknologien fungerer

Nettverksenheter

Når du skal bruke HP JetSend-funksjonen mellom enheter i et nettverk, må du skrive ut en konfigurasjonsside for å finne din HP JetSend IP-adresse, og gi adressen til alle som vil sende informasjon til skriveren via HP JetSend. (Se “Konfigurasjonsside” på side 153.)

En bruker behøver bare å skrive inn skriverens IP-adresse og trykke på “send” på en HP JetSend-aktivert sendeenhet.

Infrarøde enheter

Hvis du vil bruke infrarød utskrift med HP JetSend, må du sette de infrarøde sensorene på sende- og mottakerutstyret på linje med hverandre, og velge “send”-alternativet på sendeenheten.

Enhetene utveksler informasjon automatisk for å finne den beste forbindelsen, fordi de har HP JetSend innebygd.

Merk HP JetSend-programvaren er ikke tilgjengelig for Macintosh.

Skriverprogramvare 39

Programvare for Macintosh-maskiner

PostScript Printer Description-filer (PPD-filer)

Med PPD-filer kombinert med Apple LaserWriter 8-driveren får du tilgang til skriverfunksjonene, slik at datamaskinen kan kommunisere med skriveren. Du finner et installeringsprogram for PPD-filene og annen programvare på CD-ROMen. Bruk Apple LaserWriter 8-driveren som følger med datamaskinen.

Verktøy for HP LaserJet*

Med Verktøy for HP LaserJet kan du styre funksjoner som ikke er tilgjengelige i driveren. Det er enkelt å velge skriverfunksjoner på Macintosh-maskiner ved hjelp av de illustrerte skjermbildene. Bruk Ver ktøy for HP LaserJet til følgende:

Tilpass meldinger på skriverens kontrollpanel.

●

Navngi skriveren, tilordne den til en sone i nettverket, last ned filer

●

og skrifter og endre de fleste skriverinnstillingene. Angi et passord for skriveren.

●

Lås funksjoner på skriverens kontrollpanel fra datamaskinen for å

●

forhindre uautorisert tilgang (se den elektroniske hjelpen for skriverprogramvaren).

Konfigurer og sett opp skriveren for IP-utskrift.

●

Merk Ver ktøy for HP LaserJet støttes ikke for språkene tsjekkisk, koreansk,

japansk, russisk, forenklet kinesisk, tradisjonelt kinesisk eller tyrkisk.

40 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Programvare for nettverk

Du finner en oversikt over tilgjengelige HP-programvareløsninger for nettverksinstallering og -konfigurering i HP JetDirect Print Server Administrator’s Guide. Denne håndboken finner du på CD-ROMen som fulgte med skriveren.

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin er et leserbasert styringsverktøy som bare skal installeres på den systemansvarliges datamaskin. Det kan installeres og kjøres på følgende systemer:

Microsoft Windows NT og Windows 2000

●

HP-UX

●

Sun Solaris

●

Red Hat Linux

●

SuSE Linux

●

HP Web JetAdmin er tilgjengelig via Internett på

http://www.hp.com/go/webjetadmin

Merk Hvis du vil ha den siste oversikten over støttede vertssystemer, kan du

besøke HP Customer Care Online på

http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Når programvaren er installert på en vertsserver, får du tilgang til HP Web JetAdmin fra en hvilken som helst klient via en Web-leser som støttes (f.eks. Microsoft Internet Explorer 4.x eller Netscape Navigator 4.x) ved å bla til HP Web Jet Admin-verten.

Bruk HP Web JetAdmin til å gjøre følgende:

Installere og konfigurere skrivere som er koblet opp i et nettverk

●

med en HP JetDirect-utskriftsserver. Når det er installert på et Microsoft-vertssystem som støttes, konfigurerer HP Web JetAdmin Novell NetWare-parameterne på HP JetDirectutskriftsserveren og NetWare-serveren.

Behandle og feilsøke nettverksskrivere fra et hvilket som helst

●

sted.

UNIX

HP JetDirect Printer Installer for UNIX er et enkelt installeringsverktøy for HP-UX- og Solaris-nettverk. Det kan lastes ned fra HP Customer Care Online på http://www.hp.com/support/net_printing

Skriverprogramvare 41

42 Kapittel 1 - Grunnleggende om skriveren

Utskriftsoppgaver og

-funksjoner

Oversikt

Dette kapitlet beskriver grunnleggende utskriftsoppgaver, som:

velge utskuff

●

legge papir i skuffene

●

skrive ut på begge sider av papiret med tosidig-enheten

●

(ekstrautstyr) skrive ut på spesialpapir, for eksempel brevhodepapir og

●

transparenter bruke konvoluttmateren (ekstrautstyr)

●

Dette kapitlet gir også en innføring i noen avanserte utskriftsoppgaver:

skrive ut mange originaler

●

lage hurtigsett for å lagre skriverens oppsettinformasjon for

●

forskjellige typer utskriftsjobber skrive ut sider med et vannmerke i bakgrunnen

●

skrive ut den første siden av et dokument på en annen type papir

●

enn resten av sidene skrive ut flere sider på ett ark

●

skrive ut hefter

●

skrive ut med ZoomSmart

●

definere hvilken skuff som skal brukes

●

Oversikt 43

Velge utskuff

Skriveren har to utmatingssteder: den bakre utskuffen og den øvre utskuffen. Når du skal bruke den øvre utskuffen, må du kontrollere at den bakre utskuffen er lukket. Åpne den bakre utskuffen når du skal bruke den.

Hvis det er problemer med papir som kommer ut av den øvre

●

utskuffen, for eksempel at det bøyer seg for mye, kan du prøve å skrive ut til den bakre utskuffen.

Du unngår at papiret kjører seg fast ved å ikke åpne eller lukke

●

den bakre utskuffen mens skriveren skriver ut.

Skrive ut til øvre utskuff

Den øvre utskuffen tar imot papiret med forsiden ned, i riktig rekkefølge. Den øvre utskuffen skal brukes til de fleste utskriftsjobber og til transparenter.

44 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Skrive ut til bakre utskuff

Skriveren skriver alltid ut til den bakre utskuffen hvis den er åpen. Papir som skrives ut til denne skuffen, kommer ut av skriveren med forsiden opp, og den siste siden øverst.

Ta tak i h åndtaket øverst på den bakre skuffen for å åpne den. Dra skuffen ned og trekk ut skuffutvidelsen.

Utskrift fra skuff 1 til den bakre utskuffen gir den retteste papirbanen (kan redusere krølling av arkene). Hvis du åpner den bakre utskuffen, kan dette forbedre ytelsen for følgende:

konvolutter

●

etiketter

●

små, egendefinerte papirstørrelser

●

postkort

●

papir tyngre enn 105 g/m

●

Merk Hvis du åpner den bakre utskuffen, deaktiveres en eventuell tosidig-

enhet og den øvre utskuffen.

Velge utskuff 45

Legge papir i skuff 1

Skuff 1 er en flerfunksjonsskuff med en kapasitet på opptil 100 papirark, 10 konvolutter eller 20 indekskort. Skriveren henter som standard papir fra skuff 1 først. Hvis du vil endre dette, se “Tilpasse bruk av skuff 1” på side 69.

Skuff 1 er praktisk når du vil skrive ut på konvolutter, transparenter, egendefinerte papirstørrelser eller andre papirtyper og gjerne vil slippe å skifte papirtype i de andre skuffene. Den kan også brukes som en ekstra innskuff. Du finner informasjon om hvilke papirtyper som støttes, under “Papirstørrelser og -vekter som støttes” på side 191.

Merk

Legg ikke papir i skuffene mens skriveren skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører seg fast.

1 Åpne skuff 1. 2 Trekk ut skuffutvidelsen. 3 Juster papirskinnene til ønsket

bredde.

4 Legg papir i skuffen.

Merk

Kontroller at papiret passer under tappene på papirskinnen, og ikke ligger over nivåindikatorene.

Papiret legges vanligvis i skuffen med

46 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

utskriftssiden opp og den øvre, korte kanten mot skriveren. Du finner informasjon om hvordan du legger i spesialpapir, under “Skrive ut på spesialpapir” på side 53.

5 Juster sideskinnene slik at de så vidt

berører papirstabelen uten å bøye papiret.

Legge papir i skuff 2, 3 og 4

Skuff 2, 3 og 4 er 500-arks papirskuffer. Skuff 3 er ekstrautstyr og leveres med 4100TN- og 4100DTN-modellene. Skuff 4 er et ekstra 500-arksalternativ.

Skuffene kan justeres til seks standard papirstørrelser, i tillegg til mange egendefinerte størrelser (du finner mer informasjon om dette under “Papirstørrelser og -vekter som støttes skuff 2, 3 og 4” på side 192). Tre justeringer på skuffen er nødvendig for at skriveren skal kunne registrere størrelsen på papiret som legges i.

Merk

Legg ikke papir i skuffene mens skriveren skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører seg fast.

1 Trekk skuffen helt ut av skriveren. 2 Hvis skuffen ikke allerede er justert

til ønsket papirstørrelse, må du gjøre opptil tre justeringer:

2A: Du justerer bredden ved å klemme sammen spaken på venstre papirskinne og skyve skinnene til de passer med bredden på papiret.

2B: Du justerer lengden ved å klemme sammen spaken på den bakre papirskinnen, og skyve den til ønsket papirstørrelse til den klikker på plass. Standardstørrelsene er merket. Ved bruk av A5-papir løfter du metallstopperen som er nesten midt i skuffen.

2C: Den tredje justeringen foretas ved at du klemmer sammen den blå tappen på høyre side av skuffen, og flytter den til riktig posisjon i forhold til papirstørrelsen.

Fortsettes på neste side.

Legge papir i skuff 2, 3 og 4 47

3 Legg papir i skuffen. 4 Pass på at papiret ligger flatt i

skuffen i alle fire hjørner og under tappene foran og bak.

5 Skyv skuffen tilbake i skriveren.

Merk

Hvis skuffen ikke er riktig justert, kan

skriveren vise en feilmelding, eller papiret kan kjøre seg fast.

Du finner informasjon om hvilken vei papiret skal legges når du skriver ut på begge sider, under “Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig-enhet, ekstrautstyr)” på side 49. Du fnner informasjon om hvordan du

legger i spesialpapir, under “Skrive ut på spesialpapir” på side 53.

48 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig-enhet, ekstrautstyr)

Skriveren kan skrive ut på begge sider av papiret automatisk med ekstrautstyret for tosidig utskrift (tosidig-enhet). På engelsk kalles dette "duplexing", og i denne håndboken kalles det tosidig utskrift.

Enheten for tosidig utskrift støtter følgende papirstørrelser: Letter, Legal, Executive, A4 og B5 (JIS). Den kan ikke ta egendefinerte størrelser.

Merk Slå opp i dokumentasjon som fulgte med tosidig-enheten, hvis du vil

ha anvisninger for installering. Tosidig utskrift kan kreve ekstra minne (se “Skriverminne og utvidelse” på side 231).

Støvdekselet til skuff 2 må fjernes når ekstrautstyret for tosidig utskrift er installert.

Installert Fjernet

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig-enhet, ekstrautstyr) 49

Retningslinjer for utskrift på begge sider av papiret

Merk deg følgende retningslinjer:

Skriv ikke ut på begge sider av etiketter, transparenter,

●

konvolutter, pergamentpapir eller papir som er tyngre enn 105 g/m papirtypene, og etiketter kan skade skriveren.

Du må kanskje konfigurere skriverdriveren for å registrere tosidig-

●

enheten. (Se hjelpefunksjonen for skriverprogramvaren hvis du vil ha mer informasjon.)

Når du skal skrive ut på begge sider av papiret, velger du dette

●

alternativet i programvaren eller skriverdriveren. (Se den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.)

Hvis du ikke bruker skriverdriveren som fulgte med skriveren, må

●

du kanskje endre innstillingen for tosidig utskrift fra Papirhåndtering-menyen på skriverens kontrollpanel til

TOSIDIG=PÅ

på Papirhåndtering-menyen. (Du finner mer informasjon under “Oppsettalternativer for tosidig utskrift” på side 52.)

Lukk den bakre utskuffen når du skal bruke tosidig-enheten (se

●

“Velge utskuff” på side 44). Når du åpner den bakre utskuffen, deaktiveres tosidig-enheten.

. Fastkjøring av papir kan forekomme med disse

. Videre stiller du innbinding til langside eller kortside

50 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Plassering av papir som må legges i på en bestemt måte

Mange papirtyper krever å bli plassert på en bestemt måte når du skriver ut på begge sider – for eksempel brevhodepapir, forhåndstrykt papir, papir med vannmerker og hullpapir. Tosidig-enheten skriver ut andresiden av papiret først. Plasser papiret i skuffene som vist nedenfor.

Skuff 1

Når det gjelder skuff 1, skal papiret plasseres med forsiden ned og øvre kant mot deg. I alle andre skuffer skal papiret plasseres med forsiden opp og øvre kant mot skriveren.

Skuff 2, 3 og 4

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig-enhet, ekstrautstyr) 51

Oppsettalternativer for tosidig utskrift

De fire alternativene for papirretning (utskriftsretning) ved tosidig utskrift er vist nedenfor. Disse alternativene kan velges fra skriverdriveren eller fra skriverens kontrollpanel (definer på Papirhåndtering-menyen og

PAPIRRETNING

på Utskrift-menyen).

1. Langside stående

INNBINDING

2. Langside

liggende*

3. Kortside stående*

4. Kortside liggende*

1. Langside stående Dette er standard skriverinnstilling og det vanligste oppsettet. Hver utskrevet side har den rette siden opp. Motstående sider leses ovenfra og ned på venstre side, og deretter ovenfra og ned på høyre side.

2. Langside liggende Dette oppsettet brukes ofte i regnskaps-, databehandlings- og regnearkprogrammer. Annenhver utskrevet side er vendt opp ned. Motstående sider leses sammenhengende ovenfra og ned.

3. Kortside stående Dette oppsettet brukes ofte til oppslagstavler. Annenhver utskrevet side er vendt opp ned. Motstående sider leses sammenhengende ovenfra og ned.

4. Kortside liggende Hver utskrevet side har den rette siden opp. Motstående sider leses ovenfra og ned på venstre side, og deretter ovenfra og ned på høyre side.

Merk Ved bruk av Windows-drivere må du velge "Vend sider opp" for å kunne

bruke innbindingsalternativene som er merket med (*) ovenfor.

52 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Skrive ut på spesialpapir

Denne delen av boken omhandler utskrift på papirtyper som krever spesiell håndtering:

“Skrive ut på små og smale papirstørrelser” på side 53

●

“Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir

●

(enkeltsidig)” på side 53 “Skrive ut konvolutter” på side 55

●

“Skrive ut etiketter” på side 61

●

“Skrive ut transparenter” på side 62

●

“Skrive ut kort, egendefinert papirstørrelse og tungt papir” på

●

side 63

Skrive ut på små og smale papirstørrelser

Følg retningslinjene nedenfor hvis du primært kommer til å skrive ut på små eller smale papirstørrelser:

Bruk tonerkassetten for 6000 sider (delenummer C8061A). Det

●

kan lekke toner hvis du skriver ut store volumer av små eller smale papirstørrelser ved hjelp av kassetten for 10.000 sider (delenummer C8061X). (Se “Bestillingsinformasjon” på side 22.)

Skriv ut fra skuff 1 til bakre utskuff hvis du får problemer med

●

fastkjørt eller krøllet papir.

Se “Skrive ut kort, egendefinert papirstørrelse og tungt papir” på side 63 hvis du vil ha mer informasjon om utskrift på spesielle papirstørrelser.

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig)

Ved utskrift av brevhodepapir, hullark eller forhåndstrykt papir, er det viktig å legge papiret riktig vei. Du finner anvisninger på neste side.

Merk Følg retningslinjene nedenfor for enkeltsidig utskrift. Hvis du vil ha

retningslinjer for tosidig utskrift, se “Retningslinjer for utskrift på begge sider av papiret” på side 50.

Skrive ut på spesialpapir 53

Når det gjelder skuff 1, legger du i papiret med utskriftssiden opp og den øvre kortsiden mot skriveren.

Papirplassering i skuff 1

I alle andre skuffer skal papiret plasseres med utskriftssiden ned og øvre kant mot deg.

Papirplassering i skuff 2, 3 og 4

54 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Skrive ut konvolutter

Med konvoluttmateren (ekstrautstyr) kan skriveren mate opptil 75 konvolutter automatisk. Hvis du vil bestille en konvoluttmater til skriveren, se “Bestillingsinformasjon”. Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut med materen, under “Automatisk konvoluttmating med konvoluttmater (ekstrautstyr)” på side 57. Du finner konvoluttspesifikasjoner under “Konvolutter” på side 199.

Mange konvoluttyper kan skrives ut fra skuff 1. Opptil 10 kan stables i skuffen. Utskriftsytelsen er avhengig av konvoluttkonstruksjonen. Test alltid noen konvoluttprøver før du kjøper store kvanta.

I programmet justerer du margene minst 15 mm fra

●

konvoluttkanten. Åpne den bakre utskuffen for å få en rett gjennomgående

●

papirbane. Det gir et bedre resultat hvis konvoluttene har lett for å krølle seg.

Hvis du skriver ut et stort antall konvolutter i ett strekk, eller hvis du skriver ut konvolutter vekselvis med bredere papir, må du velge LITEN PAPIRSTR.HAST=LAV fra skriverens kontrollpanel. Denne innstillingen reduserer gjennomkjøringshastigheten for smale papirstørrelser slik at utskriftsprosessen ikke produserer så mye varme. Denne funksjonen reduserer gjennomkjøringshastigheten, men sørger samtidig for å beskytte skriveren mot skade og gir dessuten meget god utskriftskvalitet.

ADVARSEL! Bruk aldri konvolutter med polstret fôr, utildekket selvklebende lim eller

annet syntetisk materiale. Slike ting kan avgi skadelige gasser.

FORSIKTIG Konvolutter med splittbinders, trykknapper, vinduer, polstret fôr,

utildekket selvklebende lim eller annet syntetisk materiale kan påføre skriveren store skader.

Prøv aldri å skrive ut på begge sider av en konvolutt. Dette kan føre til fastkjøring og skade på skriveren.

Før du legger i konvolutter, må du kontrollere at de ligger flatt, er uskadet og at de ikke er sammenklebet. Bruk aldri konvolutter med trykkfølsomt lim.

Skrive ut på spesialpapir 55

Legge konvolutter i skuff 1

1 Åpne skuff 1, men trekk ikke ut

skuffutvidelsen. (De fleste typer konvolutter mates lettest uten skuffutvidelsen. Store konvolutter kan imidlertid kreve skuffutvidelsen.)

2 Legg opptil 10 konvolutter midt i

skuff 1 med utskriftssiden opp og frankeringssiden vendt mot skriveren. Skyv konvoluttene inn i skriveren så langt de går uten å bruke makt.

3 Juster papirskinnene slik at de ligger

inntil konvoluttbunken uten å bøye konvoluttene. Pass på at konvoluttene ligger under tappene på papirskinnene.

Merk

Hvis konvoluttene krøller seg (blir buede), må du bruke bakre utskuff (se “Skrive ut til bakre utskuff” på side 45).

56 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Automatisk konvoluttmating med konvoluttmater (ekstrautstyr)

Med konvoluttmateren (ekstrautstyr) kan skriveren mate opptil 75 konvolutter automatisk. Hvis du skal skrive ut konvolutter uten konvoluttmater, se “Skrive ut konvolutter”.

Konvoluttmateren kan bare brukes til standardkonvolutter (se “Papirstørrelser og -vekter som støttes - konvoluttmater (ekstrautstyr)” på side 193).

Merk Slå opp i dokumentasjonen som fulgte med konvoluttmateren, hvis du

vil ha anvisninger for installering.

Du må kanskje konfigurere skriverdriveren, slik at den registrerer konvoluttmateren. Se hjelpefunksjonen for skriverdriveren hvis du vil ha mer infomasjon.

Utløserarm

Konvoluttvekt

Skuffutvidelse

Papirskinner

Skrive ut på spesialpapir 57

Montering og demontering av konvoluttmateren

1 Åpne skuff 1. 2 Fjern plastdekselet fra skriveren.

(Sett tilbake dekselet når konvoluttmateren ikke er montert.)

3 Trykk konvoluttmateren inn i

skriveren til den låses på plass. (Kontakten øverst på høyre side av konvoluttmateren passer til pluggen på skriveren.) Trekk forsiktig i konvoluttmateren for å kontrollere at den er ordentlig på plass.

4 Du demonterer konvoluttmateren

ved å trykke på utløserknappen på venstre side og trekke konvoluttmateren bort fra skriveren.

58 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Legge konvolutter i konvoluttmateren

Merk

Skriv bare ut på konvolutter som er godkjent for bruk i skriveren (se “Skrive ut konvolutter” på side 55 og “Konvolutter” på side 199.

1 Trekk ut skuffutvidelsen. Løft opp

konvoluttvekten.

2 Klem sammen utløserspaken på

venstre konvoluttskinne og skyv skinnene fra hverandre.

3 Legg konvoluttene i

konvoluttmateren med utskriftssiden opp og frankeringssiden vendt mot skriveren. Skyv konvoluttene inn i konvoluttmateren så langt de går uten å bruke makt. Trykk den underste konvolutten litt lenger inn enn de øverste konvoluttene. (Stable dem som vist.)

Fortsettes på neste side.

Skrive ut på spesialpapir 59

4 Juster skinnene slik at de ligger inntil

konvoluttene uten å bøye dem. Pass på at konvoluttmateren ikke er overfylt.

5 Senk konvoluttvekten ned på

konvoluttene.

Merk

Velg konvoluttstørrelsen gjennom

programmet (hvis innstillingen finnes), skriverdriveren eller fra Papirhåndtering- menyen på skriverens kontrollpanel (se “Papirhåndtering-meny” på side 212). Du finner informasjon om hvordan du skriver ut etter papirtype og størrelse, under “Skrive ut etter papirtype og -størrelse (låse skuffer)” på side 70.

60 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Skrive ut etiketter

Bruk bare etiketter som er anbefalt for bruk med laserskrivere. Kontroller at etikettene oppfyller spesifikasjonene (se “Etiketter” på side 198).

Gjør slik:

Skriv ut en bunke på opptil 50 etiketter fra skuff 1 eller en bunke

●

på 50 til 100 etiketter fra andre skuffer. Legg etiketter i skuff 1 med utskriftssiden opp og øvre kortside

●

mot skriveren. I andre skuffer skal papiret legges i med utskriftssiden ned og øvre kant mot deg.

Prøv å åpne den bakre utskuffen for å redusere krølling og andre

●

problemer (se “Skrive ut til bakre utskuff” på side 45).

Gjør ikke slik:

Fyll ikke skuffene helt opp, fordi etiketter er tyngre enn papir.

●

Bruk ikke etiketter som løsner fra underlagspapiret, eller som er

●

skrukket eller skadet på noen måte. Bruk ikke etiketter med synlig underlagspapir. (Etiketter må dekke

●

hele underlagspapiret uten åpne mellomrom.) Mat ikke et etikettark gjennom skriveren mer enn én gang. Limet

●

på etikettene er bare konstruert for å gå gjennom skriveren én gang.

Skriv ikke ut på begge sider av etiketter.

●

Skriv ikke ut på ark der etikettene er fjernet.

●

FORSIKTIG Unnlatelse av å følge disse anvisningene kan skade skriveren.

Skrive ut på spesialpapir 61

Skrive ut transparenter

Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere. Du finner transparentpesifikasjoner under “Transparenter” på side 198.

Transparenter skal legges i skuff 1 med utskriftssiden opp og

●

fremre kant mot skriveren. Opptil 50 transparenter kan legges i skuff 1.

En stabel på 50 til 100 transparenter kan skrives ut fra skuff 2

●

og 3 (men det frarådes å bruke stabler på mer enn 50). Skuff 2, 3 og 4 skal ikke fylles helt opp, ettersom transparenter er tyngre enn papir. Plasser dem med utskriftssiden ned og øvre kant mot deg.

Send alltid transparenter til den øvre utskuffen for å unngå at de

●

blir for varme eller klistrer seg sammen. Fjern hver enkelt transparent fra utskuffen før du skriver ut en ny.

●

Mat ikke transparenter gjennom skriveren mer enn én gang.

●

Skriv ut bare på den ene siden av transparenten.

●

Legg transparentene på et flatt sted til avkjøling etter at de er

●

fjernet fra skriveren. Velg transparent som "papirtype" i skriverdriveren slik at

●

temperaturen på skriverens varmeelement ikke blir høyere enn det som passer for transparenter.

Hvis to eller flere transparenter trekkes inn samtidig, bør du lufte

●

bunken.

62 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Skrive ut kort, egendefinert papirstørrelse og tungt papir

Papir med egendefinert størrelse kan skrives ut fra alle skuffene. Du finner papirspesifikasjoner under “Papirspesifikasjoner” på side 190.

Skuff Minimums-

størrelse

Skuff 1 76 x 127 mm

(3 x 5 tommer)

Skuff 2, 3 og 4 148 x 210 mm

(5,8 x 8,2 tommer)

Maksimal papirvekt er 199 g/m

i skuff 1 og 105 g/m2 i skuff 2, 3 og 4.

Maksimumsstørrelse

216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer)

Merk Du kan forhindre krølling og andre problemer ved å skrive ut tungt papir

og veldig små egendefinerte papirstørrelser fra skuff 1 til den bakre utskuffen. Åpne den bakre utskuffen når du skal bruke den (se “Skrive ut til bakre utskuff” på side 45).

Skriverens kontrollpanel kan innstilles for én egendefinert papirstørrelse om gangen. Legg ikke mer enn én egendefinert papirstørrelse i skriveren.

Retningslinjer for utskrift på egendefinerte papirstørrelser

Prøv ikke å skrive ut på papir som er smalere enn 76 mm eller

●

kortere enn 127 mm. I programmet justerer du sidemargene minst 4,23 mm fra

●

kantene. Mat kortsiden først.

●

Velge egendefinerte papirstørrelser

Når egendefinert papir er lagt i, må størrelsesinnstillingene velges gjennom programmet (foretrukket metode), skriverdriveren eller fra skriverens kontrollpanel.

Skrive ut på spesialpapir 63

Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra

kontrollpanelet. (Innstillinger i programmet overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.)

X (forkant)

Mat kortsiden først

Y (sidekant)

Hvis innstillinger ikke er tilgjengelige i programmet, kan du velge egendefinerte papirstørrelser fra kontrollpanelet:

1 Fra Utskrift-menyen velger du 2 Velg enten tommer eller millimeter som målenhet fra Utskrift-

menyen.

3 Fra Utskrift-menyen justerer du X-dimensjonen (forkanten av

papiret) som vist i illustrasjonen ovenfor. X-dimensjonen kan være fra 76 til 216 mm.

4 Juster Y-dimensjonen (sidekanten av papiret) som vist i

illustrasjonen ovenfor. Y-dimensjonen kan være fra 127 til 356 mm.

Hvis det egendefinerte papiret for eksempel er 203 x 254 mm, velger du X=203 mm og Y=254.

5 Hvis egendefinert papir er lagt i skuff 1, velger du

MODUS=KASSETT

Papirhåndtering-menyen på skriverens kontrollpanel. Se “Tilpasse bruk av skuff 1” på side 69.

Hvis egendefinert papir er lagt i 500-arksskuffen (ekstrautstyr), må du kontrollere at papirvelgeren for papirstørrelse er satt til Egendefinert (se “Legge papir i skuff 2, 3 og 4” på side 47).

og deretter

KONFIG. EGENDEF. PAPIR=JA

SKUFF1-

SKUFF 1-STR.=EGNDEF

fra

64 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Avanserte utskriftsoppgaver

Denne delen hjelper deg med å utnytte skriverens funksjoner fullt ut.

Bruke funksjoner i skriverdriveren

Når du skriver ut fra et program, er mange av skriverens funksjoner tilgjengelige fra skriverdriveren. Du finner anvisninger for hvordan du får tilgang til Windows-skriverdrivere under “Tilgang til Windowsskriverdriveren” på side 36.

Merk Enkelte skriverfunksjoner kan være utilgjengelige i noen av driverne.

Finn ut hvilke alternativer som er tilgjengelige i driveren.

Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer vanligvis innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger i programmet overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.)

Sortering ved skriveren

Funksjonen for sortering ved skriveren er bare tilgjengelig med 32 MB RAM eller en harddisk. Da kan du skrive ut flere originalutskrifter (mopiering), som gir følgende fordeler:

redusert nettverkstrafikk

●

raskere returnering til programmet

●

alle dokumenter er originaler

●

Merk Du finner spesifikke trinn i den elektroniske hjelpen for programmet

eller skriverdriveren.

RIP ONCE

Med RIP ONCE blir utskriftsjobben behandlet én gang ved skriveren. RIP ONCE-funksjonen oppretter et bilde av siden og lagrer deretter et komprimert bilde av siden i minnet. RIP ONCE aktiveres når minst 32 MB RAM eller en harddisk (ekstrautstyr) er installert i skriveren. Sidene skrives ut ved at sidebildene dekomprimeres, dermed trenger ikke skriveren stanse for å behandle utskriftsjobben på nytt. Utskriftsjobben skrives ut på nøyaktig samme måte hver gang, fordi det komprimerte bildet ikke er avhengig av eventuelle andre skriverdata.

Avanserte utskriftsoppgaver 65

Lagre skriveroppsett (hurtigsett)

I skriverdriveren kan du lagre de skriverinnstillingene du bruker mest, som standardinnstillinger. Driveren kan for eksempel innstilles til å skrive ut på papirstørrelsen Letter, stående papirretning eller med automatisk skuffvalg (fra den første ledige skuffen).

Med PCL 6- og PCL 5e-skriverdriverne for Windows kan du lagre skriverinnstillinger for flere typer utskriftsjobber. Du vil for eksempel kanskje opprette et hurtigsett for konvolutter eller for utskrift av den første siden i et dokument på brevhodepapir.

Du finner mer informasjon om hurtigsettfunksjonen i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.

Skalere sidebilder (ZoomSmart)

PCL 6- og PCL 5e-skriverdriverne for Windows har en funksjon som kalles ZoomSmart, som gjør det mulig å skalere sidebilder fra en hvilken som helst sidestørrelse til en hvilken som helst annen sidestørrelse. Du kan gjøre dette ved å angi enten en numerisk prosent eller et annet skaleringsforhold.

Du finner mer informasjon om ZoomSmart-funksjonen i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.

Skrive ut hefter

Med PCL 6- and PCL 5e-skriverdriverne for Windows kan du styre hefteutskrift når du bruker tosidig utskrift. Du har valget mellom innbinding på høyre eller venstre side på papirstørrelsene Letter, Legal og A4.

Du finner mer informasjon om denne funksjonen i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.

Skrive ut med vannmerke

Et vannmerke er en merknad, som "Hemmelig", trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. Undersøk mulighetene i skriverdriveren, eller se i den elektroniske hjelpen for driveren.

66 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Forskjellig førsteside

Følg disse anvisningene for å skrive ut en førsteside som er forskjellig fra de andre sidene i utskriftsjobben.

1 I skriverdriveren for Windows velger du Bruk forskjellig papir til

første side. Velg en skuff (eller manuell mating) for førstesiden og en av de andre skuffene for resten av sidene. Legg papiret til den første siden i skuff 1 (hvis det er den du har valgt). (Hvis du mater manuelt, legges papiret i skuff 1 etter at jobben er sendt til skriveren og skriveren spør etter papir.) Når det gjelder skuff 1, plasserer du papiret med utskriftssiden opp og den øvre kortsiden mot baksiden av skriveren.

På Macintosh-maskiner velger du Første fra og Resten fra i utskriftsdialogruten.

Merk Hvor og hvordan du foretar valgene, er avhengig av programmet eller

den tilknyttede skriverdriveren. (Det er mulig at noen alternativer bare er tilgjengelige gjennom skriverdriveren.)

2 Legg papiret for de gjenværende sidene av dokumentet i en

annen skuff. Du kan velge den første og resterende sider etter papirtype. Du finner mer informasjon under “Manuell papirmating fra skuff 1” på side 71.

Skrive ut flere sider på ett ark (n-opp)

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt papirark. Denne funksjonen finnes i noen skriverdrivere og er en økonomisk måte å skrive ut kladdesider på.

Hvis du skal skrive ut mer enn én side på ett papirark, ser du etter et alternativ for oppsett eller sider per ark i skriverdriveren. (Dette kalles ofte for 2-opp-, 4-opp- eller n-opp-utskrift.)

Avanserte utskriftsoppgaver 67

Definere hvilken skuff som skal brukes

Om skuffrekkefølge

Når skriveren mottar en utskriftsjobb, velger den papirskuff ved å sammenligne det forespurte papirets type og størrelse med papiret som ligger i skuffene. Ved hjelp av en "autovalgprosess" leter skriveren i alle tilgjengelige papirskuffer etter papir som tilfredsstiller forespørselen, fra nederste skuff oppover til skuff 1. Skriveren begynner å skrive ut jobben straks riktig type/størrelse er funnet.

Hvis det ligger papir i skuff 1, og skuff 1 er angitt som Papirhåndtering-menyen, vil skriveren alltid ta papir fra skuff 1 først. (Se beskrivelsen av FØRST-modus under “Tilpasse bruk av skuff 1” på side 69.)

Hvis søket mislykkes, viser skriveren en melding på kontrollpanelet der det bes om at papir av riktig type/størrelse legges i. Du kan legge i papir av den typen/størrelsen, eller du kan overstyre forespørselen ved å oppgi en annen type/størrelse på kontrollpanelet.

Hvis en skuff går tom for papir under en utskriftsjobb, bytter skriveren automatisk til en annen skuff med papir av samme type/størrelse.

Autovalgprosessen blir noe anderledes hvis du tilpasser bruken av skuff 1 (som beskrevet under “Tilpasse bruk av skuff 1” på side 69) eller stiller inn skuff 1 for manuell mating (som beskrevet under “Manuell papirmating fra skuff 1” på side 71).

FØRST

på

68 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Tilpasse bruk av skuff 1

Skriveren kan innstilles til å skrive ut fra skuff 1 så lenge det finnes papir i den, eller til å bare skrive ut fra skuff 1 hvis du spesifikt har bedt om papirtypen i den. Velg

MODUS=KASSETT

kontrollpanel (se “Papirhåndtering-meny” på side 212).

Innstilling Beskrivelse

fra Papirhåndtering-menyen på skriverens

SKUFF 1-MODUS=FØRST

eller

SKUFF1-

SKUFF 1 MODUS=FØRST

SKUFF 1 MODUS=KASSETT

Betyr at skriveren vanligvis henter papir fra skuff 1 først med mindre den er tom eller lukket. Hvis du ikke har papir i skuff 1 hele tiden, eller du bare bruker skuff 1 til manuell papirmating, beholder du standardinnstillingen Papirhåndtering-menyen.

Betyr at skriveren behandler skuff 1 og skuff 2, 3 og 4 på samme måte. I stedet for å lete etter papir i skuff 1 først, tar skriveren papir fra den skuffen som har papir av den type og størrelse som er valgt i programvaren.

Når

SKUFF 1-MODUS=KASSETT

alternativ på Papirhåndtering-menyen for å konfigurere innstillinger både for størrelse og type i skuff 1.

Gjennom skriverdriveren kan du velge papir fra en hvilken som helst skuff (inkludert skuff 1) etter type, størrelse eller kilde. Du finner anvisninger om hvordan du skriver ut etter papirtype og -størrelse under “Skrive ut etter papirtype og -størrelse (låse skuffer)” på side 70.

SKUFF1-MODUS=FØRST

er innstilt, vises et

på

Avanserte utskriftsoppgaver 69

Skrive ut etter papirtype og -størrelse (låse skuffer)

Du kan konfigurere skriveren slik at papir velges etter type (for eksempel vanlig eller brevhode) og størrelse (for eksempel Letter eller A4), i motsetning til etter kilde (papirskuff).

Se “Papirstørrelser og -vekter som støttes” på side 191 og “Papirtyper som støttes” på side 194.

Fordelene med utskrift et ter papirtype og -størrelse

Hvis du ofte bruker forskjellige papirtyper, behøver du ikke å kontrollere hva slags papir som er lagt i hver skuff før du skriver ut, når skuffene først er innstilt på riktig måte. Dette er spesielt nyttig når skriveren deles og mer enn én person legger i eller fjerner papir.

Utskrift etter papirtype og -størrelse sikrer at alle utskriftsjobber alltid blir skrevet ut på det papiret du vil bruke. (Noen skrivere av eldre modell har en funksjon som "låser" skuffer for å forhindre utskrift på feil papirtype. Utskrift etter papirtype og -størrelse eliminerer behovet for å låse skuffer.)

Slik skriver du ut etter papirtype og -størrelse 1 Sørg for å legge riktig papir i skuffene og foreta alle tre justeringer.

(Se avsnittene om ilegging av papir, begynn med “Legge papir i skuff 1” på side 46.)

2 Fra Papirhåndtering-menyen på skriverens kontrollpanel velger

du typen papir for hver skuff. Hvis du er usikker på hvilken type du legger i (for eksempel Bond eller Resirkulert), kan du lese etiketten på papirpakken.

3 Velg innstillinger for papirets størrelse fra kontrollpanelet.

• Skuff 1: Hvis skriveren er innstilt på

fra Papirhåndtering-menyen, justerer du også papirstørrelsen fra Papirhåndtering-menyen. Hvis egendefinert papir er lagt i, justerer du størrelsen på egendefinert papir fra Utskrift- menyen, slik at den passer med papiret som er lagt i skuff 1. Se “Retningslinjer for utskrift på egendefinerte papirstørrelser” på side 63 om uskrift på egendefinerte størrelser.

• Skuff 2, 3 og 4: Papirstørrelsen registreres automatisk når

papiret er lagt i skuffen på riktig måte og justeringene for papirstørrelse er gjort for å passe med papiret (se “Legge papir i skuff 2, 3 og 4” på side 47 hvis du vil ha mer informasjon om skuffjusteringer). Hvis egendefinert papir er lagt i, justerer du størrelsen til det egendefinerte papiret fra Utskrift-menyen, slik at det passer med papiret som er lagt i skuffen. Sett papirvelgeren i skuffen til Egendefinert. Hvis du skal skrive ut på en egendefinert papirstørrelse, se “Retningslinjer for utskrift på egendefinerte papirstørrelser” på side 63.

70 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

SKUFF 1-MODUS=KASSETT

• Konvoluttmater (ekstrautstyr): Velg papirstørrelsen fra

Papirhåndtering-menyen.

4 Fra programvaren eller skriverdriveren velger du den papirtypen

og -størrelsen du vil ha.

Merk Type- og størrelsesinnstillingene kan også konfigureres gjennom

HP Web JetAdmin-programvaren for skrivere i nettverk. Se den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.

Hvis du skal skrive ut etter type og størrelse, må du kanskje tømme eller lukke skuff 1, eller velge Papirhåndtering-menyen på skriverens kontrollpanel. Du finner mer informasjon under “Tilpasse bruk av skuff 1” på side 69.

Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger i programmet overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.)

SKUFF 1-MODUS=KASSETT

fra

Manuell papirmating fra skuff 1

Funksjonen for manuell mating er en annen metode for utskrift av spesialpapir fra skuff 1. Hvis du stiller manuell mating til "på" enten fra skriverens kontrollpanel eller i skriverdriveren, stanser skriveren etter at hver enkelt jobb er sendt. Dette gir deg tid til å legge spesialpapir i skuff 1. Trykk på

TART

når du er klar til å fortsette å skrive ut.

Hvis det allerede er papir i skuff 1 når du sender utskriftsjobben, og

SKUFF 1=FØRST

standardkonfigurasjon for skuff 1, stopper skriveren ikke for ilegging av papir. Hvis du vil bruke denne funksjonen, velger du

1=KASSETT

1-MODUS= FØRST” på side 212). Hvis du har valgt

denne innstillingen overstyre skriverdriveren, og alle utskriftsjobber som sendes til skriveren, vil kreve manuelt matet papir fra skuff 1 hvis ikke en bestemt skuff er valgt i skriverdriveren. Hvis funksjonen bare skal brukes en gang iblant, er det best å velge fra skriverens kontrollpanel, og å velge alternativet for manuell mating for enkeltjobber i skriverdriveren.

er valgt fra skriverens kontrollpanel som

SKUFF

på Papirhåndtering-menyen (se beskrivelsen av “SKUFF

MANUELL MATING=PÅ

fra skriverens kontrollpanel, vil

MANUELL MATING=AV

Avanserte utskriftsoppgaver 71

Funksjoner for jobboppbevaring

Hvis du skal bruke funksjonene for jobboppbevaring som er oppført nedenfor, må du installere en harddisk (ekstrautstyr) i skriveren og konfigurere driverne tilsvarende.

Hvis du skal bruke funksjoner for jobboppbevaring i forbindelse med komplekse jobber, anbefaler HP at du installerer ekstra minne (se “Bestillingsinformasjon” på side 22).

FORSIKTIG Husk å angi jobbene i skriverdriveren før du skriver ut. Hvis du bruker

standardnavn, kan dette overstyre tidligere jobber med det samme navnet, eller slette jobben.

Hurtigkopiere en jobb

Med funksjonen for hurtigkopiering kan du skrive ut det forespurte antallet eksemplarer av en jobb og lagre en kopi på skriverens harddisk (ekstrautstyr). Dermed kan du skrive ut flere eksemplarer av jobben senere. Denne funksjonen kan slås av fra driveren.

Du finner mer infomasjon om hvordan du angir antallet hurtigkopijobber som kan lagres, ved å lese det som står om kontrollpanelfunksjonen jobbmeny” på side 208.

HURTIGKOPIJOBBER

under “Hurtigkopi-

Skrive ut flere eksemplarer av en hurtigkopi-jobb

Gjør følgende for å skrive ut flere eksemplarer av en jobb som er lagret på skriverens harddisk (ekstrautstyr), fra kontrollpanelet:

gjentatte ganger til

1 Trykk på M 2 Trykk på F 3 Bare for Macintosh-maskiner: Brukernavnet vises på første og

jobbnavnet på andre linje i vinduet. Etter at du har valgt aktuelt brukernavn med F jobbnavn vises.

4 Trykk på V 5 Trykk på –V 6 Trykk på V

72 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

ENY

UNKSJON

ELG

ERDI

ELG

til ønsket bruker eller jobbnavn vises.

UNKSJON

for å velge jobb.

+ til ønsket antall eksemplarer vises.

for å skrive ut jobben.

HURTIGKOPIJOBBMENY

, trykker du på –V

EKSEMPL=1

vises.

+ til aktuelt

ERDI

vises.

Slette en hurtigkopi-jobb

Når en bruker sender en hurtigkopi-jobb, overskriver skriveren eventuelle tidligere jobber med samme bruker- og jobbnavn. Hvis det ikke er lagret en hurtigkopi-jobb under det samme bruker- og jobbnavnet, og skriveren behøver mer diskplass, kan skriveren slette andre lagrede hurtigkopi-jobber, og begynne med den eldste jobben. Standardantallet hurtigkopi-jobber som kan lagres, er 32. Antallet hurtigkopi-jobber som kan lagres, velges fra kontrollpanelet (se beskrivelsen av “HURTIGKOPI JOBBER=32” på side 224).

Merk Hvis du slår skriveren av, slettes alle hurtigkopi-jobber,

prøveeksemplar- og holdjobber og private jobber. En lagret hurtigkopi- jobb kan også slettes fra kontrollpanelet eller fra HP Web JetAdminprogramvaren.

1 Trykk på M 2 Trykk på F

gjentatte ganger til

ENY

UNKSJON

til ønsket brukernavn vises.

HURTIGKOPIJOBBMENY

vises.

3 Bare for Macintosh-maskiner: Brukernavnet vises på første og

jobbnavnet på andre linje i vinduet. Etter at du har valgt aktuelt brukernavn med F

UNKSJON

, trykker du på –V

+ til aktuelt

ERDI

jobbnavn vises.

4 Trykk på V 5 Trykk på –V 6 Trykk på V

for å velge jobb.

ELG

+ til

ERDI

ELG

SLETT

for å slette jobben.

EKSEMPL=1

vises.

Funksjoner for jobboppbevaring 73

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Funksjonen for å skrive ut et prøveeksemplar og holde jobben er en rask og grei måte å skrive ut og kontrollere ett eksemplar av en jobb på, og deretter skrive ut resten av eksemplarene.

Velg alternativet Lagrede jobber i driveren hvis du vil lagre jobben permanent og hindre at skriveren sletter den når det er behov for mer plass til noe annet.

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb

Du kan skrive ut resten av eksemplarene av en jobb som oppbevares på skriverens harddisk (ekstrautstyr), fra kontrollpanelet.

1 Trykk på M 2 Trykk på F

gjentatte ganger til

ENY

UNKSJON

til ønsket brukernavn vises.

HURTIGKOPIJOBBMENY

vises.

3 Bare for Macintosh-maskiner: Brukernavnet vises på første og

jobbnavnet på andre linje i vinduet. Etter at du har valgt aktuelt brukernavn med F

UNKSJON

, trykker du på –V

+ til aktuelt

ERDI

jobbnavn vises.

4 Trykk på V 5 Trykk på –V 6 Trykk på V

for å velge jobb.

ELG

+ til ønsket antall eksemplarer vises.

ERDI

for å skrive ut jobben.

ELG

EKSEMPL=1

vises.

74 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Slette en jobb som holdes

Når en bruker sender en prøveeksemplar og hold-jobb, sletter skriveren automatisk denne brukerens tidligere lagrede prøveeksemplar og hold-jobber. Hvis det ikke er lagret en prøveeksemplar- og holdjobb under det samme jobbnavnet, og skriveren behøver mer diskplass, kan skriveren slette andre prøveeksemplar- og holdjobber, og begynner med den eldste jobben.

Merk Hvis du slår av skriveren, slettes alle hurtigkopi-jobber,

prøveeksemplar- og holdjobber, og private jobber. Jobber kan også slettes fra kontrollpanelet.

1 Trykk på M 2 Trykk på F

gjentatte ganger til

ENY

UNKSJON

til ønsket brukernavn vises.

HURTIGKOPIJOBBMENY

vises.

3 Bare for Macintosh-maskiner: Brukernavnet vises på første og

jobbnavnet på andre linje i vinduet. Etter at du har valgt aktuelt brukernavn med F

UNKSJON

, trykker du på –V

+ til aktuelt

ERDI

jobbnavn vises.

4 Trykk på V 5 Trykk på –V 6 Trykk på V

for å velge jobb.

ELG

+ til

ERDI

ELG

SLETT

for å slette jobben.

EKSEMPL=1

vises.

Funksjoner for jobboppbevaring 75

Skrive ut en privat jobb

Med funksjonen for privat utskrift kan du angi at en jobb ikke skal skrives ut før brukeren oppgir et firesifret PIN-nummer fra skriverens kontrollpanel. PIN-nummeret angis i driveren. Nummeret sendes deretter til skriveren som en del av utskriftsjobben.

Angi at en jobb er privat

Hvis du vil angi at en jobb er privat gjennom driveren, velger du alternativet Private jobber og skriver inn et firesifret PIN-nummer.

Frigi en privat jobb

Du kan skrive ut en privat jobb fra kontrollpanelet. 1 Trykk på M

gjentatte ganger til

ENY

PRIVATLAGRET JOBBMENY

vises.

2 Trykk på F

UNKSJON

til ønsket brukernavn vises.

3 Bare for Macintosh-maskiner: Brukernavnet vises på første og

jobbnavnet på andre linje i vinduet. Etter at du har valgt aktuelt brukernavn med F

UNKSJON

, trykker du på –V

+ til aktuelt

ERDI

jobbnavn vises.

4 Trykk på V 5 Trykk på –V

trykk deretter på V

ELG

PIN:0000

+ for å endre det første tallet i PIN-nummeret, og

ERDI

vises.

. Tegnet * vises i stedet for tallet. Gjenta

ELG

disse trinnene for å endre de tre andre tallene i PIN-nummeret.

EKSEMPL=1

6 Trykk på –V 7 Trykk på V

vises.

+ til ønsket antall eksemplarer vises.

ERDI

for å skrive ut jobben.

ELG

76 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Slette en privat jobb

En privat jobb slettes automatisk fra skriverens harddisk (ekstrautstyr) etter at du har skrevet den ut, med mindre du velger alternativet Lagrede jobber i driveren.

Merk Hvis du slår skriveren av, slettes alle hurtigkopi-jobber,

prøveeksemplar- og holdjobber, og private jobber. En privat jobb kan også slettes fra skriverens kontrollpanel før den i det hele tatt skrives ut.

1 Trykk på M

gjentatte ganger til

ENY

PRIVATLAGRET JOBBMENY

vises.

2 Trykk på F

UNKSJON

til ønsket brukernavn vises.

3 Bare for Macintosh-maskiner: Brukernavnet vises på første og

jobbnavnet på andre linje i vinduet. Etter at du har valgt aktuelt brukernavn med F

UNKSJON

, trykker du på –V

+ til aktuelt

ERDI

jobbnavn vises.

4 Trykk på V 5 Trykk på –V

trykk deretter på V

for å velge jobb.

ELG

+ for å endre det første tallet i PIN-nummeret, og

ERDI

. Tegnet * vises i stedet for tallet. Gjenta

ELG

PIN:0000

vises.

disse trinnene for å endre de tre andre tallene i PIN-nummeret.

EKSEMPL=1

6 Trykk på –V 7 Trykk på V

vises.

+ til

ERDI

ELG

SLETT

for å slette jobben.

vises.

Funksjoner for jobboppbevaring 77

Lagre en utskriftsjobb

Du kan laste ned en utskriftsjobb til skriverens harddisk (ekstrautstyr) uten å skrive den ut. Deretter kan du skrive ut jobben når som helst via skriverens kontrollpanel. Du kan for eksempel laste ned et personlig skjema, en kalender, timeliste eller et regnskapsskjema som andre brukere skal ha tilgang til og skrive ut.

Velg alternativet Lagrede jobber i driveren når du skriver ut jobben, hvis du vil lagre jobben permanent på harddisken (ekstrautstyr).

Skrive ut en lagret jobb

Du kan skrive ut en jobb som er lagret på skriverens harddisk (ekstrautstyr), fra kontrollpanelet.

1 Trykk på M

gjentatte ganger til

ENY

PRIVATLAGRET JOBBMENY

vises.

2 Trykk på F

UNKSJON

til ønsket brukernavn vises.

3 Bare for Macintosh-maskiner: Brukernavnet vises på første og

jobbnavnet på andre linje i vinduet. Etter at du har valgt aktuelt brukernavn med F

UNKSJON

, trykker du på –V

+ til aktuelt

ERDI

jobbnavn vises.

4 Trykk på V 5 Trykk på –V 6 Trykk på V

for å velge jobbnavn.

ELG

+ til ønsket antall eksemplarer vises.

ERDI

for å skrive ut jobben.

ELG

EKSEMPL=1

vises.

78 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Slette en lagret jobb

Jobber som er lagret på skriverens harddisk (ekstrautstyr), kan slettes fra kontrollpanelet.

1 Trykk på M

gjentatte ganger til

ENY

PRIVATLAGRET JOBBMENY

vises.

2 Trykk på F

UNKSJON

til ønsket brukernavn vises.

3 Bare for Macintosh-maskiner: Brukernavnet vises på første og

jobbnavnet på andre linje i vinduet. Etter at du har valgt aktuelt brukernavn med F

UNKSJON

, trykker du på –V

+ til aktuelt

ERDI

jobbnavn vises.

4 Trykk på V 5 Trykk på –V 6 Trykk på V

for å velge jobb.

ELG

+ til

ERDI

ELG

SLETT

for å slette jobben.

EKSEMPL=1

vises.

Lagre en utskriftsjobb 79

Skrive ut med HP Fast InfraRed Receiver (ekstrautstyr)

HP Fast InfraRed Receiver gjør det mulig med trådløs utskrift fra en hvilken som helst IRDA-kompatibel bærbar enhet (for eksempel en bærbar datamaskin) til en skriver i HPs LaserJet-serie.

Utskriftsforbindelsen sikres ved at den infrarøde utgangen (FIR) og den andre enheten plasseres tilstrekkelig nær hverandre. Vær oppmerksom på at forbindelsen kan blokkeres av objekter som en hånd, papir, direkte sollys eller annet lys som skinner rett på en av FIR-utgangene.

Merk Slå opp i brukerhåndboken som fulgte med HP Fast InfraRed Receiver,

hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis det ikke er installert programvare for infrarød overføring i operativsystemet du bruker, må du be produsenten av datamaskinen skaffe deg nødvendige drivere og anvisninger for intallering.

Konfigurere for utskrift med Windows 9x

Utfør følgende trinn før du starter HP Fast InfraRed-driveren:

1 Klikk på Start, Innstillinger, og deretter på Skrivere. 2 Velg HP LaserJet 4100, 4100N, 4100TN eller 4100DTN som

standardskriver.

3 Gå til Egenskaper/Detaljer mens du er i mappen Skrivere, og

kontroller at Virtual Infrared LPT Port (Virtuell infrarød LPT-port) er valgt.

4 Velg filen som skal skrives ut.

Konfigurere for utskrift med Macintoshmaskiner

Det første du må gjøre når du skal konfigurere en skriver for infrarød overføring, er å opprette et skriverikon på skrivebordet ved hjelp av verktøyet for skrivebordsskriver. Vanligvis finner du verktøyet for skrivebordsskriver i mappen Apple tillegg/Apple LaserWriter på harddisken.

80 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Skriver-IR vil ikke kunne velges hvis kontrollpanelet for infrarød overføring og tilleggene ikke er aktivert. Dessuten er muligheten for utskrift via infrarød overføring bare til stede med driveren for HP LaserWriter versjon 8.6 eller nyere.

1 Start skrivebordsverktøyet. 2 Velg Skriver-IR (infrarød) og klikk på OK. 3 Endre PostScript Printer Description-filen (PPD) slik at den

samsvarer med skriveren.

4 Klikk på Lagre på Fil-menyen. 5 Skriv inn navn og plassering for skrivebordsskriverikonet og klikk

på OK.

Merk Etter at ikonet er lagret på skrivebordet (eller et annet sted), må

skriveralternativene konfigureres manuelt. Dette trinnet tilsvarer det å velge Konfigurer etter at du har definert skriveren i velgeren. Når du vil angi alternativene, merker du skrivebordsskriverikonet og velger alternativet for endring av oppsett fra Utskrift-menyen.

Skrive ut en jobb

1 Juster den bærbare datamaskinen (eller annen bærbar enhet

som er utstyrt med et IRDA-kompatibelt FIR-vindu) innenfor en avstand på 1 meter fra HP Fast InfraRed Receiver. FIR-vinduet må ha en vinkel på +/- 15 grader i forhold til skriveren for å oppnå effektiv utskriftsforbindelse.

2 Skriv ut jobben. Statusindikatoren på HP Fast InfraRed Receiver

lyser, og etter en kort forsinkelse vises meldingen

på skriverens statuspanel.

JOBB

Hvis statusindikatoren ikke lyser, må du justere HP Fast InfraRed Receiver i forhold til FIR-utgangen på senderutstyret igjen, sende utskriftsjobben på nytt og sørge for at alle enhetene er riktig justert i forhold til hverandre. Hvis du må flytte på utstyret (for eksempel for å fylle på papir), må du kontrollere at alle enheter er innenfor driftsrekkevidden for å opprettholde forbindelsen.

Hvis forbindelsen blir avbrutt før utskriftsjobben er fullført, slukkes statusindikatoren for HP Fast InfraRed Receiver. Du har da 40 sekunder på deg til å korrigere avbruddet og fortsette utskriften. Hvis forbindelsen gjenopptas i løpet av denne tiden, lyser statusindikatoren igjen.

Skrive ut med HP Fast InfraRed Receiver (ekstrautstyr) 81

BEHANDLER

Merk Forbindelsen blir helt brutt hvis senderutgangen flyttes utenfor

driftsrekkevidde, eller hvis noe som passerer mellom utgangene, blokkerer overføringen i mer enn 40 sekunder. (Denne blokkeringen kan være en hånd, papir eller til og med direkte sollys.) Utskrift med HP Fast InfraRed Receiver kan gå litt langsommere enn ved utskrift med en kabel som er koblet direkte til parallellutgangen.

Avbryte og fortsette utskrift

Med funksjonen for å avbryte og fortsette en utskriftsjobb, kan en bruker stanse jobben som er under utskrift midlertidig for å skrive ut en annen jobb ved hjelp av FIR-forbindelsen. Når den FIR-jobben er skrevet ut, fortsettes utskriften av den avbrutte jobben.

Hvis du vil avbryte jobben på skriveren, oppretter du forbindelse med FIR-porten på skriveren og sender en jobb. Skriveren stopper utskriften av gjeldende jobb når den er ferdig med det eksemplaret som er under utskrift. Skriveren skriver deretter ut jobben som er sendt via FIR-forbindelsen. Når skriveren er ferdig med denne jobben, fortsetter den utskriften av den opprinnelige jobben med flere eksemplarer, fra der den ble avbrutt.

82 Kapittel 2 - Utskriftsoppgaver og -funksjoner

Vedlikehold av

skriveren

Oversikt

Dette kapitlet beskriver grunnleggende vedlikehold av skriveren:

behandling av tonerkassetten

●

rengjøre skriveren

●

rengjøre varmeelementet (manuelt og automatisk)

●

utføre forebyggende vedlikehold

●

konfigurere alarmer

●

Oversikt 83

Behandling av tonerkassetten

HPs tonerkassetter

Når du bruker en ekte, ny HP-tonerkassett (delenummer C8061A or C8061X), kan du få følgende typer rekvisitainformasjon:

mengde gjenværende toner

●

antall gjenstående sider

●

antall trykte sider

●

annen rekvisitainformasjon

●

Tonerkassetter som ikke er produsert av HP

Hewlett-Packard Company anbefaler ikke bruk av kassetter som ikke er produsert av HP, uansett om de er nye eller refabrikkerte. Siden de ikke er et HP-produkt, har HP ingen innflytelse på, eller kontroll over, kvaliteten deres. Service eller reparasjoner som er et resultat av bruk av toner som ikke er produsert av HP, dekkes ikke av skrivergarantien.

Når du bruker en tonerkassett som ikke er produsert av HP, kan skriveren ikke rapportere antallet sider som kan skrives ut med den gjenværende tonermengden i kassetten. Beregnet tonernivå blir bare en omtrentlig prosent.

Hvis tonerkassetten uriktig ble solgt til deg som et ekte HP-produkt, bør du kontakte HPs direktelinje for svindel (se “HPs direktelinje for svindel” på side 163).

Godkjenning av tonerkassetter

Skriveren reagerer hvis en kassett ikke er en ekte HP-tonerkassett når du setter den inn i skriveren. Hvis du setter inn en brukt HP-kassett fra en annen HP-skriver, kan det ta opptil 20 utskrifter før du får en melding som godkjenner at kassetten er en ekte HP-del.

Hvis meldingen i kontrollpanelet på skriveren bekrefter at det ikke er en ekte HP-tonerkassett, og du har kjøpt den som en HP-kassett, kan du ringe HPs direktelinje for svindel på 1-887-219-3183 (gratis i Nord-Amerika).

84 Kapittel 3 - Vedlikehold av skriveren

Lagring av tonerkassetter

Ta ikke tonerkassetten ut av pakken før den skal brukes. (Lagringstiden for en kassett i uåpnet innpakning er ca. 2,5 år.)

FORSIKTIG Unngå skade på tonerkassetten. Utsett den ikke for lys i mer enn noen

få minutter.

Forventet varighet for tonerkassetten

Varigheten på tonerkassetten er avhengig av hvor mye toner som brukes til utskriftsjobbene. Når du skriver ut tekst med en dekning på 5 %, rekker en HP-tonerkassett til gjennomsnittlig 10.000 eller 6000 sider, avhengig av hvilken tonerkassett som er installert. (Et vanlig forretningsbrev har en dekning på ca. 5 %.) Dette forutsetter at utskriftstettheten er satt til 3, og at EconoMode er av. (Dette er standardinnstillingene.) Du finner informasjon om andre innstillinger i beskrivelsen av “Utskriftskvalitetsmeny” på side 220.)

Du kan når som helst få vite forventet varighet ved å kontrollere tonernivået, som beskrevet nedenfor.

ECONOMODE

TONERTETTHET

under

Kontrollere tonernivået

Du kan kontrollere tomernivået ved hjelp av kontrollpanelet, den innebygde Web-serveren, skriverprogramvaren eller HP Web JetAdmin.

Bruke skriverens kontrollpanel

til

1 Trykk på M 2 Trykk på F

vises.

3 Trykk på V

finner informasjon om statussiden for utskriftsrekvisita under “Statusside for utskriftsrekvisita” på side 155.

ENY

INFORMASJONSMENY

UNKSJON

ELG

til STATUSSIDE FOR UTSKRIFTSREKVISITA

for å skrive ut statussiden for utskriftsrekvisita. Du

vises.

Behandling av tonerkassetten 85

Bruke den innebygde Web-serveren

1 Oppgi IP-adressen til skriverens hjemmeside i Web-leseren din.

Dette bringer deg til statussiden for skriveren. (Se “Tilgang til den innebygde Web-serveren” på side 254.)

2 Klikk på Supplies Status til venstre på skjermen. Dette bringer

deg til statussiden for utskriftsrekvisita, der du finner informasjon om tonernivå. Du finner informasjon om statussiden for utskriftsrekvisita under “Statusside for utskriftsrekvisita” på side 155.

Bruke skriverprogramvare

Tre forutsetninger må være oppfylt før du kan bruke denne funksjonen:

"Supplies Information and Ordering"-programvaren må være

●

installert på datamaskinen (installeres under alternativet for tilpasset installering).

Skriveren må være koblet direkte til datamaskinen

●

(parallellporten). Du må ha tilgang til World Wide Web.

●

1 Dobbeltklikk på skriverikonet nederst til høyre på skjermen

(i systemstatusfeltet). Dette åpner statusvinduet.

2 Klikk på skriverikonet du vil ha status for, til venstre i

statusvinduet.

3 Klikk på Supplies-koblingen øverst i statusvinduet. Du kan også

bla ned til Supplies Status.

Merk Klikk på Order Supplies hvis du vil bestille rekvisita. Dette åpner en

leser som bringer deg til en side der du kan kjøpe forbruksvarer. Velg produktene du vil bestille, og fullfør bestillingsprosedyren.

Bruke HP Web JetAdmin

Velg skriverenheten i HP Web JetAdmin. Statussiden for enheten viser informasjon om tonernivå.

Kassetthåndtering (risting)

Når du installerer en tonerkassett for første gang, rister du den forsiktig fra side til side for å få en jevn fordeling av toneren i kassetten. På grunn av den nye utformingen av kassetten er dette den eneste gangen du trenger å riste kassetten.

86 Kapittel 3 - Vedlikehold av skriveren

Tilstandene lite toner og ingen toner

Når det er lite toner

Når det er lite toner, viser skriverens kontrollpanel meldingen

, og skriveren fortsetter å skrive ut. Meldingen vises først når

TONER

det er ca. 15 % igjen av toneren i tonerkassetten (ca. 1500 sider gjenstår for 10.000-siders kassetter og ca. 900 sider gjenstår for 6000-siders kassetter med en sidedekning på 5%).

Det kan hende du foretrekker at skriveren stopper i stedet for at den forstetter når meldingen eksempel vil at utskriftskvaliteten fortsatt skal være konsekvent høy under utskriftsjobber, eller hvis du ikke vil at skriveren skal gå tom for toner under en lang utskriftsjobb. Hvis du vil konfigurere skriveren slik at den stopper, endrer du menyfunksjonen Utskriftskvalitet-menyen fra FORTSETT” på side 222). Når stoppes utskriften. Du kan fortsette utskriften ved å trykke på S

LITE TONER

FORTSETT

vises første gang – hvis du for

LITE TONER

til

LITE TONER

(se “LITE TONER=

STOPP

vises neste gang,

LITE

på

TART

Når det er tomt for toner

Når tonerkassetten går tom for toner, viser vinduet på skriverens kontrollpanel meldingen ut. Du kan fortsette å skrive ut gjeldende jobb ved å trykke på S Meldingen fortsetter å vises for hver jobb til du gjør ett av følgende:

skifter tonerkassetten

●

trykker på S

●

TART

INGEN TONER

(skriveren fortsetter den gjeldende jobben)

, og skriveren slutter å skrive

TART

Hvis du vil at utskriften skal fortsette når INGEN TONER vises, endrer du menyfunksjonen

til

STOPP

Påfølgende utskriftsjobber fullføres upåvirket av at vises.

FORTSETT

INGEN TONER

(se “INGEN TONER= STOPP” på side 222).

på Utskriftskvalitet-menyen fra

INGEN TONER

Behandling av tonerkassetten 87

Rengjøre skriveren

Generelle retningslinjer

Følg fremgangsmåten for rengjøring (på neste side) hver gang du skifter tonerkassett eller det oppstår problemer med utskriftskvaliteten. Sørg for at skriveren er fri for støv og skitt så langt det er mulig.

Tørk skriveren utvendig med en klut som er lett fuktet med vann.

●

Tørk skriveren innvendig med en tørr klut som ikke loer.

●

FORSIKTIG Bruk ikke ammoniakkbaserte rengjøringsmidler på eller rundt

skriveren.

Ved rengjøring av skriveren må du være forsiktig så du ikke berører overføringsvalsen (den svarte gummivalsen som sitter under tonerkassetten). Fett fra fingrene som kommer på valsen, kan forårsake problemer med utskriftskvaliteten.

88 Kapittel 3 - Vedlikehold av skriveren

Fremgangsmåte ved rengjøring

1 Slå av skriveren og trekk ut

strømledningen.

2 Åpne det øvre dekselet og ta ut

tonerkassetten.

ADVARSEL!

Unngå å strekke hånden for langt inn i skriveren. Det tilstøtende varmeelementet kan være varmt!

FORSIKTIG

Unngå skade på tonerkassetten. Utsett den ikke for lys i mer enn noen få minutter.

3 Tørk støv og skitt av papirskinnene

(skyggelagte områder) med en tørr klut som ikke loer.

Merk

Hvis du får toner på klærne, kan den tørkes av med en tørr klut. Deretter må plagget vaskes i kaldt vann. (Varmt vann fester toneren til tøyet.)

4 Løft opp papirplaten etter det grønne

håndtaket, og tørk av eventuelle rester med en tørr klut som ikke loer.

Fortsettes på neste side.

Rengjøre skriveren 89

5 Sett tilbake tonerkassetten, lukk det

øvre dekselet, sett i strømledningen, og slå på skriveren.

90 Kapittel 3 - Vedlikehold av skriveren

Rengjøre varmeelementet

Kjør rensearket slik at du holder varemeelementet fritt for toner og papirpartikler, som har lett for å samle seg opp. Oppsamling av toner og partikler kan forårsake flekker på forsiden og baksiden av det du skriver ut (se “Prikker” på side 131).

For å sikre optimal utskriftskvalitet anbefaler HP at du bruker rensearket hver gang du skifter tonerkassett, eller etter en automatisk tidsplan du definerer.

Du kan kjøre et renseark på to måter:

manuelt etter behov fra skriverens kontrollpanel

●

automatisk ut fra intervaller du definerer

●

Rengjøringsproesdyren tar ca. 2,5 minutter. Det vises en melding på kontrollpanelet mens rengjøringen foregår (enten BEHANDLER RENSEARK eller BEHANDLER AUTO-RENSESIDE).

Kjøre rensearket manuelt

Skriv ut rensearket på kopieringspapir (ikke bond, tungt eller grovt papir) for at det skal fungere på riktig måte.

Slik kjører du rensearket manuelt:

på skriverens kontrollpanel til

1 Trykk på M

UTSKRIFTSKVALITET-MENYEN

2 Trykk på F 3 Trykk på V

ENY

vises.

UNKSJON

ELG

til

LAG RENSEARK

for å lage rensearket. En side med en svart stripe

vises.

skrives ut.

4 Følg instruksjonene på rensearket for å fullføre renseprosessen.

Rengjøre varmeelementet 91

Kjøre rensearket automatisk

Ved å følge fremgangsmåten nedenfor kan du angi at skriveren skal skrive ut renseark automatisk med et intervall som du selv velger.

For at rensearkene skal kunne skrives ut uten problemer, må du sørge for at vanlig papir av den valgte størrelsen alltid finnes tilgjengelig for skriveren.

Skriveren avbryter ikke utskriftsjobber som er under behandling. Du kan kaste arket som skrives ut av den automatiske

rengjøringsprosessen. Slik angir du at rensearket skal kjøres automatisk: 1 Trykk på M

UTSKRIFTSKVALITET-MENYEN

2 Trykk på F 3 Trykk på –V 4 Trykk på F

Standard hyppighet er for hver 2000. side. Bruk –V

på skriverens kontrollpanel til

ENY

vises.

UNKSJON

ERDI

UNKSJON

til

AUTO-RENSESIDE=AV

+ for å endre AV til PÅ, og trykk deretter på V

til

AUTO-RENS-HYPPIGHET=2000

vises.

ERDI

vil ha en høyere eller lavere verdi. Alternativene er 1000, 2000, 5000, 10.000 og 20.000 sider.

for å lagre

5 Når du har valgt sidehyppighet, trykker du på V

ELG

valget.

6 Trykk igjen på F

UNKSJON

til

STR. PÅ RENSESIDE=A4

vises.

Du kan velge om du vil bruke A4 eller Letter som renseark.

+ for å velge enten A4 eller Letter, og trykk

7 Trykk på –V

deretter på V

ERDI

for å godta valget.

ELG

+ hvis du

92 Kapittel 3 - Vedlikehold av skriveren

Utføre forebyggende vedlikehold

Du må skifte ut visse deler når meldingen

SKRIVEREN

vises i vinduet på skriverens kontrollpanel. Dette bidrar til

UTFØR VEDL.HOLD PÅ

å sikre optimal ytelse fra skriveren. Meldingen om vedlikehold vises hver 200.000. side. Hvis du vil

kontrollere hvor mange sider som er skrevet ut på skriveren, skriver du ut enten en konfigurasjonsside eller en statusside for utskriftsrekvisita (se “Konfigurasjonsside” på side 153 eller “Statusside for utskriftsrekvisita” på side 155 hvis du vil ha mer informasjon).

Du finner informasjon om hvordan du bestiller et vedlikeholdssett til skriveren, under “Bestillingsinformasjon” på side 22. Settet inneholder:

varmeelement

●

valser (overføring, inntak og mating)

●

instruksjoner

●

Merk Skriverens vedlikeholdssett er en forbruksvare og dekkes ikke av

garantien.

Utføre forebyggende vedlikehold 93

Konfigurere alarmer

Du kan bruke HP Web JetAdmin eller skriverens innebygde Webserver til å konfigurere systemet slik at du blir varslet om problemer med skriveren. Alarmene kommer i form av e-postmeldinger til adressen eller adressene du angir.

Du kan konfigurere følgende:

enheten du vil overvåke (i dette tilfellet skriveren)

●

hva slags alarmer du vil ha (for eksempel i forbindelse med

●

fastkjørt papir, tomme papirskuffer, lite toner, ingen toner og åpent deksel)

e-postadressen(e) som alarmene skal sendes til

●

Om Se følgende

HP Web JetAdmin

Innebygd Web-server

“HP Web JetAdmin” på side 41 for generell

●

informasjon om HP Web JetAdmin Den elektroniske hjelpen for HP Web

●

JetAdmin for informasjon om alarmer og konfigurering av disse

“Innebygd Web-server” på side 253 for

●

generell informasjon om den innebygde Web-serveren

Den elektroniske hjelpen for den

●

innebygde Web-serveren for informasjon om alarmer og konfigurering av disse

94 Kapittel 3 - Vedlikehold av skriveren

Problemløsing

Oversikt

Dette kapitlet er nyttig når du skal feilsøke og løse skriverproblemer.

Fjerne fastkjørt papir

Forstå skrivermeldinger

Rette problemer med utskriftskvaliteten

Fastslå skriverproblemer

Kontrollere skriverkonfigurasjonen

Papir kan av og til kjøre seg fast under utskrift. Denne delen av boken er nyttig når du skal fastslå hvor papiret har kjørt seg fast, hvordan det skal fjernes fra skriveren på riktig måte, og hvordan du løser problemer med gjentatt fastkjøring.

Mange forskjellige meldinger kan vises i vinduet på skriverens kontrollpanel. Noen meldinger opplyser om skriverens gjeldende status, for eksempel handling, for eksempel meldingene er selvforklarende. Noen meldinger angir imidlertid et problem med skriveren eller krever en handling eller beskrivelse. Denne delen av boken viser disse meldingstypene og beskriver hva du må gjøre hvis en melding ikke forsvinner.

Skriveren skal produsere utskriftsjobber av høyeste kvalitet. Hvis utskriftsjobber ikke ser ut til å være skarpe og klare, viser defekter som streker, flekker eller søl på siden, eller hvis papiret krøller eller bøyer seg, kan du bruke denne delen av boken til å feilsøke og løse problemet.

Før du kan rette på et utskriftsproblem, må du fastslå hvor problemet ligger. Bruk flytdiagrammet i dette kapitlet til å fastslå skriverproblemene, og følg deretter de tilsvarende forslagene for feilsøking.

Fra skriveren kan du skrive ut informasjonssider som viser detaljer om skriveren og skriverens konfigurasjon.

INITIALISERER

LUKK ØVRE DEKSEL

. Andre meldinger krever en

. Mange av disse

Oversikt 95

Fjerne fastkjørt papir

Hvis det vises en melding om fastkjørt papir på skriverens kontrollpanel, må du undersøke om det finnes papir på de stedene som er angitt i illustrasjonen på neste side, og deretter lese fremgangsmåten for hvordan du fjerner det fastkjørte papiret. Du må kanskje også se etter papir på andre steder enn dem som er angitt i meldingen om fastkjørt papir. Hvis det ikke er opplagt hvor papiret har kjørt seg fast, kan du først se etter under tonerkassetten i området under det øvre dekselet.

Når du skal fjerne fastkjørt papir, må du være veldig forsiktig så du ikke river i stykker papiret. Hvis en papirbit sitter igjen i skriveren, kan den forårsake mer fastkjøring. Se “Løse problemer med gjentatt fastkjøring av papir” på side 110 hvis fastkjørt papir er et problem som gjentar seg.

Merk Det øvre dekselet på skriveren må åpnes og deretter lukkes for å fjerne

en melding om fastkjørt papir.

96 Kapittel 4 - Problemløsing

Steder for fastkjørt papir

Bakside Forside

1 Området ved øvre deksel og tonerkassett 2 Konvoluttmater (ekstrautstyr) 3 Innskuffområder 4 Tosidig-enhet (ekstrautstyr) 5 Utmatingsområder (øvre og bakre) 6 Varmeelement

Merk Det kan bli igjen løs toner i skriveren etter en fastkjøring, noe som kan

forårsake problemer med utskriftskvaliteten. Dette skal normalt løse seg etter noen få sider.

Fjerne fastkjørt papir 97

Fjerne fastkjørt papir fra området ved øvre deksel og tonerkassett

1 Åpne det øvre dekselet og ta ut

tonerkassetten.

FORSIKTIG

Unngå skade på tonerkassetten. Utsett den ikke for lys i mer enn noen få minutter.

2 Bruk det grønne håndtaket til å løfte

opp papirplaten.

3 Trekk papiret sakte ut av skriveren.

Vær forsiktig så du ikke river det i stykker.

Merk

Hvis det er vanskelig å fjerne papiret, kan du prøve å ta det ut fra innskuffområdet (se “Fjerne fastkjørt papir fra området ved innskuffene” på side 102).

Unngå å søle løs toner. Bruk en tørr klut som ikke loer, og tørk vekk eventuell løs toner som kan ha falt ned i skriveren.

98 Kapittel 4 - Problemløsing

Løs toner som faller ned i skriveren, kan forårsake midlertidige problemer med utskriftskvaliteten. Løs toner skal forsvinne fra papirbanen etter at noen få sider er skrevet ut.

Hvis du får toner på klærne, kan den tørkes av med en tørr klut. Deretter må plagget vaskes i kaldt vann. (Varmt vann fester toneren til tøyet.)

Fortsettes på neste side.

HP LaserJet 4100 User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP LaserJet-skriverne 4100, 4100N, 4100TN og 4100DTN

Om denne håndboken

Hvordan bruke denne elektroniske brukerhåndboken

Navigasjonsfunksjoner i denne brukerhåndboken

Funksjoner i Acrobat Reader

Her finner du mer informasjon

Konfigurere skriveren

Bruke skriveren

Oversikt

Skriverens funksjoner og fordeler

Skriverkonfigurasjoner

Skriverens komponenter og deres plassering

Ekstrautstyr og rekvisita

Bestillingsinformasjon

Artikler og delenumre

Bestille via leverandører av service eller kundestøtte

Bestille direkte via skriverprogramvaren

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanel

Kontrollpanel-lamper

Kontrollpanelknapper

Bruke skriverens elektroniske hjelpesystem

Kontrollpanelmenyer

Skriverprogramvare

Medfølgende programvare

Skriverdrivere

Programvare Windows-baserte datamaskiner

Programvare for Macintosh-maskiner

Programvare for nettverk

Oversikt

Velge utskuff

Skrive ut til øvre utskuff

Skrive ut til bakre utskuff

Retningslinjer for utskrift på begge sider av papiret

Plassering av papir som må legges i på en bestemt måte

Oppsettalternativer for tosidig utskrift

Skrive ut på spesialpapir

Skrive ut på små og smale papirstørrelser

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig)

Skrive ut konvolutter

Skrive ut etiketter

Skrive ut transparenter

Skrive ut kort, egendefinert papirstørrelse og tungt papir

Avanserte utskriftsoppgaver

Bruke funksjoner i skriverdriveren

Definere hvilken skuff som skal brukes

Funksjoner for jobboppbevaring

Hurtigkopiere en jobb

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Skrive ut en privat jobb

Lagre en utskriftsjobb

Skrive ut en lagret jobb

Slette en lagret jobb

Skrive ut med HP Fast InfraRed Receiver (ekstrautstyr)

Skrive ut en jobb

Avbryte og fortsette utskrift

Oversikt

Behandling av tonerkassetten

HPs tonerkassetter

Tonerkassetter som ikke er produsert av HP

Godkjenning av tonerkassetter

Lagring av tonerkassetter

Forventet varighet for tonerkassetten

Kassetthåndtering (risting)

Tilstandene lite toner og ingen toner

Rengjøre skriveren

Generelle retningslinjer

Fremgangsmåte ved rengjøring

Rengjøre varmeelementet

Kjøre rensearket manuelt

Kjøre rensearket automatisk

Utføre forebyggende vedlikehold

Konfigurere alarmer

Problemløsing

Oversikt

Fjerne fastkjørt papir