HP LaserJet 4100 User's Guide [de]

hp LaserJet 4100 mfp

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hp LaserJet 4100 mfp series multifunktionsdrucker

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Erste Auflage, November 2001

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Verwenden dieses Online-Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funktionen zum Blättern in diesem Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funktionen von Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1 Einführung

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Produktkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vorzüge des Produkts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Digitales Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kopieren über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Drucken im Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Multitasking-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Produktmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Produktteile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Integrierter Webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Grundlagen

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Verwenden des Scannerglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Auswählen des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Druckausgabe im oberen Ausgabefach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Druckausgabe im hinteren Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Einlegen von Druckmedien in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und in die optionalen Fächer 3 und 4 . . . . 24

Verwenden von Sondermedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Verwenden von kleinen oder schmalen Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . 25

Verwenden von Briefkopfpapier, gelochtem Papier oder Vordruckpapier . . 25

Verwenden von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Verwenden von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Verwenden von Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Verwenden von Karten und benutzerdefiniertem oder schwerem Papier . . 28

Beidseitiges Kopieren und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Richtlinien für den Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Einlegen von Druckmedien in einer bestimmten Ausrichtung . . . . . . . . . . . 30

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Prioritäten beim Bearbeiten von Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3 Bedienfeld und Bedienfeldmenüs

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Layout und Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Steuerungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Statusleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Bedienfeldanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menü Job wiederaufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menü Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menü Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Menü Gerät konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Menü Diagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Menü Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Online-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

4 Kopieren über das Bedienfeld

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Einfaches Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Standardeinstellungen beim Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kopieren mit einem Tastendruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Mehrere Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Benutzerdefinierte Kopie-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Verwenden des Bildschirmmenüs Original beschreiben . . . . . . . . . . . . . . 47

Verwenden des Bildschirmmenüs Kopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . 48

Erstellen von beidseitigen Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Festlegen des Kontrasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Verbessern der Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

5 An E-Mail senden

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Senden von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bildschirmmenü Original beschreiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bildschirmmenü Sendeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Einfache Sendevorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Verfügbare Dateiformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Adressbücher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

6 Drucken im Netzwerk

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Installieren der Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Software für Windows-Computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Software für Macintosh-Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Software für Netzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

UNIX und Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ausführen erweiterter Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Anpassen der Fächer zum Drucken oder Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Aufrufen der Funktionen zur Jobspeicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Drucken von gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Löschen von gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Drucken über den FIR-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Vorbereitungen für das Drucken unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Vorbereitungen für das Drucken mit Macintosh-Computern . . . . . . . . . . . . 70

Drucken von Jobs über den FIR-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Unterbrechen und Fortsetzen von FIR-Druckjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

7 Produktwartung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Verwalten der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

HP Tonerpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Echtheitsprüfung für Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 DEWW

Lebensdauer der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Lagern von Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Vorgehensweise bei fast oder vollständig verbrauchtem Toner . . . . . . . . . 75

Reinigen des Produkts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Reinigungsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Reinigen der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Automatisches Ausführen der Reinigungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Reinigen der ADF-Papierführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Reinigen des Scannerglases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Reinigen des Kalibrierungsstreifens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Durchführen von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

8 Problemlösung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Beseitigen von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Medienstau-Positionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Beheben von Medienstaus in dem Bereich der oberen

Abdeckung und der Tonerpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Beseitigen von Medienstaus in den Zufuhrfächern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Beseitigen von Medienstaus im hinteren Ausgabefach. . . . . . . . . . . . . . . . 87

Beseitigen von Medienstaus im Bereich der Fixiereinheit. . . . . . . . . . . . . . 88

Beseitigen von Medienstaus am automatischen Vorlageneinzug. . . . . . . . 89

Beseitigen wiederholt auftretender Medienstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Beschreibung der Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Beschreibung der Mopier-Festplattenfehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Fehlerbehebung bei Festplattenproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Zu helles Druckbild (Teilseite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Zu helles Druckbild (gesamte Seite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Flecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Fehlstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Linien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Grauer Hintergrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Verschmierter Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Lose Tonerpartikel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Wiederholte Aussetzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Sich wiederholende Bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Fehlgeformte Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Gewelltes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Schief ausgerichtetes Druckbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Falten und Knitterstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Vertikale weiße Linien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Abdrücke durch Transportwalzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Weiße Flecken auf schwarzem Grund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

ADF-Rekalibrierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Fehlerbehebung bei PostScript-Problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Fehlerbehebung bei Problemen mit der optionalen

HP Fast InfraRed-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Fehlerbehebung bei einem HP Jetdirect-Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

9 Kundendienst und Unterstützung

HP Kundendienst und Unterstützung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Online-Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Kundenunterstützungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

HP Kundendienstzentrale und Produktreparatur-Service

für die USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Gewährleistungsinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Beschränkte Gewährleistung für die Lebensdauer der Tonerpatrone. . . . . . . . 120

HP Softwarelizenzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Anhang A Spezifikationen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Papierspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Unterstützte Papiertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Richtlinien für die Verwendung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Umschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Karten und schweres Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Produktspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Abmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Produktgewicht (ohne Tonerpatrone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Anhang B Bestellinformationen

Verfügbare Zubehörteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Teilenummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Anhang C Behördliche Bestimmungen

FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Umweltschutz-Förderprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Schutz der Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Datenblätter zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Erklärungen zur Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Erklärung zur Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Kanadische Konformitätsbestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Anhang D Anweisungen für Systemadministratoren

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Verwenden des integrierten Webservers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Konfigurieren und Überprüfen einer IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

TCP/IP-Zuweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Überprüfen der TCP/IP-Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ändern einer IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Konfigurieren der Multitasking-Prioritäten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü Scanoptimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü Autom. Jobunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü Kopierjobunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Untermenü Druckjob warten lassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Untermenü Kopierzeitlimit zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Untermenü Sendezeitlimit zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Verwenden der Einstellungen zum digitalen Senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Einstellungen für die LDAP-Adressierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Verwenden von HP Web JetAdmin mit dem integrierten Webserver. . . . . . . . . 154

Konfigurieren von Produktbenachrichtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Installieren eines DIMM-Moduls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Beschreibung der Druckerbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Index

6 DEWW

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Verwenden dieses Online-Handbuchs 7

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Verwenden dieses Online-Handbuchs 9

Weitere Informationsquellen

Für dieses Produkt sind folgende Informationsquellen verfügbar. Sie finden die Informationen auch im HP Jetdirect-Druckserver Administratorhandbuch. Weitere Hinweise finden Sie unter http://www.hp.com/lj4100mfp

● Handbuch inbetriebnahme

In diesem Handbuch wird die Einrichtung des HP LaserJet 4100 mfp Series-Produkts beschrieben. Das Handbuch ist im Lieferumfang des Produkts enthalten. Zusätzliche Exemplare erhalten Sie bei einem HP Vertragshändler.

● vorgehensweise-Poster

Mit diesem Poster, das ebenfalls im Lieferumfang des Produkts enthalten ist, erhalten Sie eine Kurzübersicht über die am häufigsten verwendeten Funktionen. Zusätzliche Exemplare erhalten Sie bei einem HP Vertragshändler.

● Online-Hilfe

In der Online-Hilfe finden Sie Informationen zu den verfügbaren Optionen in den Druckertreibern. Dort finden Sie ebenfalls zahlreiche bereits formatierte Hilfedokumente. Die Hilfedateien können über den Druckertreiber angezeigt und gedruckt werden.

● HP Fast InfraRed-Benutzerhandbuch

In diesem Handbuch finden Sie Informationen f ür die Verwendung und Fehlerbehebung von Problemen des HP Fast InfraRed-Empfängers (FIR).

● Handbücher für Zubehörteile

Diese Handbücher sind im Lieferumfang von Zubehörteilen oder Tonerpatronen enthalten und stellen Anweisungen für die Installation und Verwendung bereit.

10 Info über dieses Handbuch DEWW

Einführung

Überblick

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des HP LaserJet 4100 mfp seriesmultifunktionsdruckers (MFP). Dieses Produkt zeichnet sich durch benutzerfreundliche Funktionen zum Senden an E-Mail-Adressen und zum Kopieren mit einem Tastendruck sowie durch hochwertigen Laserdruck aus.

Anweisungen zum Einrichten des Produkts finden Sie im mitgelieferten Handbuch inbetriebnahme.

Vor der Verwendung des Produkts sollten Sie sich mit den in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen vertraut machen:

● Produktkonfigurationen

● Funktionen und Vorzüge des Produkts

●

Produktteile und zugehörige Position

● Grundfunktionen des integrierten Webservers

Überblick 11

Produktkonfigurationen

Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt ist in zwei Modellausführungen erhältlich:

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 MB RAM; Festplatte mit mind. 5 GB für RIP ONCE, einmaliges Scannen nach Übertragung, Jobspeicherung und Speicherung von Schriftarten, Formularen und

Signaturen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX-Druckserverkarte für den Anschluss an ein Netzwerk

• 100-Blatt-Zufuhrfach

• 500-Blatt-Zufuhrfach

• Automatischer Vorlageneinzug (ADF, Automatic Document Feeder) mit einem Fassungsvermögen von 30 Blatt

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 MB RAM; Festplatte mit mind. 5 GB für RIP ONCE, einmaliges Scannen nach Übertragung, Jobspeicherung und Speicherung von Schriftarten, Formularen und

Signaturen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX-Druckserverkarte für den Anschluss an ein Netzwerk

• 100-Blatt-Zufuhrfach

• Zwei 500-Blatt-Zufuhrfächer

• Duplexer für den automatischen beidseitigen Druck

• Automatischer Vorlageneinzug mit einem Fassungsvermögen von 30 Blatt

• Software für digitale Sendedienste

12 Kapitel 1 – Einführung DEWW

Vorzüge des Produkts

Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt kann in Arbeitsgruppen gemeinsam genutzt werden. Über ein einzelnes Gerät können Druckvorgänge ausgeführt, Kopien erstellt und digitale Dokumente über E-Mail gesendet werden. Aufgrund der MultitaskingFunktionalität des Produkts können mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden.

Hinweis Wenn das Produkt als Netzw erkdrucker verwendet w erden soll, müssen die Druckertreiber

auf allen Computern installiert werden, die Druckjobs an das Produkt senden.

Digitales Senden

Digitale Sendevorgänge ähneln der Übermittelung von Daten mit Hilfe von Faxgeräten, weisen jedoch wesentliche Vorteile auf.

● Gleichseitiges Senden von E-Mail-Nachrichten an mehrere E-Mail-Adressen und

dadurch Einsparung von Zeit und Zustellkosten

● Datenschutz durch das Senden von Informationen direkt an die E-Mail-Eingangsordner

und nicht an ein möglicherweise v on vielen Benutzern verwendetes Faxgerät

● Übermitteln von Dateien in einer Qualität, die der des Originals fast gleichwertig ist,

sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe

●

Senden von Dateien in den Formaten JPEG, PDF, TIFF und M-TIFF, die der Empfänger bei Bedarf bearbeiten kann

Kopieren über das Bedienfeld

Das Produkt stellt effiziente Kop ierdienste für Arbeitsgruppen zur Verfügung. Zum Erstellen einer K opie genügt ein Tastendruck. Drücken Sie die Taste S Kopie mit den Standardeinstellungen wird angefertigt. Das Produkt bietet die vollständige Kopierfunktionalität für den Bürobetrieb.

TART

, und eine

Drucken im Netzwerk

Das Produkt ist mit anderen HP LaserJet-Druckern vollständig kompatibel. Nach dem Laden der Installationssoftware kann über die im Lieferumfang des Produkts enthaltene HP Jetdirect 10/100Base-TX Druckserverkarte im Netzwerk gedruckt werden. Für lokale Druckvorgänge können die para llele Schnittstelle oder der optionale FIR-Anschluss verwendet werden.

Multitasking-Funktionen

Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt verfügt über die gesamte MultitaskingFunktionalität für einen effizienten Einsatz im Bürobetrieb. In den Standardeinstellungen kann festgelegt werden, auf welche W eise mehrere eingehende Jobs verwaltet werden und wie diese Standardeinstellungen für besondere Vorgänge außer Kraft gesetzt werden können.

Vorzüge des Produkts 13

Produktmerkmale

Geschwindigkeit und Druckleistung

● Drucken und K opier en v on 25 Seiten pro Mi nute im F ormat Letter oder 24 Seit en pro

Minute im Format A4

●

Einfarbiges Scannen von Originalen im F ormat Letter bei 25 Seiten pro Minute oder im Format A4 bei 24 Seiten pro Minute sowie Scannen in Farbe bei 8 Seiten pro Minute

● Sofort betriebsbereite Fixiereinheit

● Kopieren nach einem Scan-Vorgang und unmittelbares Drucken

●

Funktion zum Drucken und Kopieren mit RIP ONCE

● Scanoptimierung zum Kopieren oder Senden während der Verarbeitung anderer Jobs

● Monatliche Leistungskapazität von 150.000 Seiten

Bildqualität

● FastRes 1200: Schnelles Drucken von Geschäftstexten und Grafiken mit

hochwertiger Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi

● ProRes 1200: Drucken mit optimaler Bildqualität und einer Auflösung von 1200 dpi

● Kopieren und Scannen mit einer A uflösung von 600 ppi (Pix el pro Zoll)

● Bis zu 256 Graustufen für klare Bilder in Fotoqualität

● HP UltraPrecise-Tonerpatrone für scharfe und klare Ausdrucke

Papierzufuhr

● HP LaserJet 4100 mfp-Produkt: Das 100-Blatt-Zufuhrfach und das 500-Blatt-

Zufuhrfach gehören zur Standardausstattung.

●

HP LaserJet 4101 mfp-Produkt: Das 100-Blatt-Zufuhrfach und zwei 500-BlattZufuhrfächer gehören zur Standardausstattung.

● Drucken und Kopieren von Druckmedien in zahlreichen Formaten und Typen sowie

mit unterschiedlichem Gewicht

●

Papierzufuhr erweiterbar auf bis zu 1600 Blatt Papier

●

Standardausgabe für 250 Blatt mit bedruckter Seite nach unten

● Duplexer im Standardlieferumfang des HP LaserJet 4101 mfp-Produkts enthalten

●

Scannerglas für Medienformate bis Letter/A4

●

Automatischer Vorlageneinzug mit einem Fassungsvermögen von 40 Blatt für Medienformate bis Legal-Format

Druckfunktionen

●

Vollständige Kompatibilität mit HP LaserJet 4100 series-Druckern

●

HP Druckerbefehlssprache PCL6 und PCL 5e (Printer Command Language) sowie PostScript

●

80 Schriftarten für Microsoft Windows

●

Weitere verfügbare Schriftarten zum Herunterladen im Internet

3-Emulation

14 Kapitel 1 – Einführung DEWW

Funktion zum digitalen Senden

●

Vollständige Funktionalität zum Senden an E-Mail-Adressen

● E-Mail-Unterstützung über SMTP

● Kompatibilität mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

●

Software für digitale Sendedienste ist im Lieferumfang des HP LaserJet 4101 mfpProdukts enthalten

Kopierfunktion

●

Benutzerfreundliche Kopierfunktionalität

● Sortieren von Dokumenten

● Mehrere Ko pien

●

Mehrere Seiten pro Blatt (n-Seiten-Druck)

● Verkleinerung des Dokuments auf 25 Prozent und Vergrößerung auf 400 Prozent in

1 Prozent-Schritten

● Automatische Vergrößerung oder Verkleinerung pro Seite

●

V erbesserte Bildqualität durch Ausb lenden des Hintergrunds, mit Hilf e des Modus für optimale Druckqualität und durch Kontrastanpassung

Tonerpatrone

● Standard-Tonerpatrone für 10.000 Seiten

●

Tonerpatrone erfordert kein Schütteln

● HP Verbrauchsmaterial-System zum Überprüfen der Installation von Original

HP Tonerpatronen

● Statusseite für Verbrauchsmaterial mit Angaben zum Tonerstand, zur Anzahl der

gedruckten Seiten sowie Informationen zu den verwendeten Medienformaten

●

Bezug von Verbrauchsmaterial über den integrierten Webserver oder OnlineBestellung

Erweiterbares Design

●

Stapelbare Fächer für 500 Blatt (Anbringung von bis zu zwei zusätzlichen Fächern)

● Umschlagzufuhr mit großem Fassungsvermögen (75 Umschläge)

●

Duplexer (im Standardlieferumfang des HP LaserJet 4101 mfp-Produkts enthalten)

●

Adapter für den Fast InfraRed-Druck (FIR-Anschluss)

●

Software für digitale Sendedienste ist im Lieferumfang des HP LaserJet 4101 mfpProdukts enthalten

●

Speicher erweiterbar durch Installat ion v on zus ätzlichen DIMM-Modulen (Dual Inline Memory Modules)

Produktmerkmale 15

Produktteile

Produktteile (Vorderansicht)

1 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) 2 ADF-Abdeckung (oberhalb des Scannerglases, abnehmbar) 3 Obere Abdeckung (Zugriff auf Tonerpatrone; Seriennummer und Teilenummer auf

der Innenseite der Abdeckung)

4 Duplexer oder Staubschutzabdeckung für Fach 2 (Staubschutzabdeckung wird bei

Installation des Duplexers abgenommen)

5 Netzschalter

2 3

6 Fach 2 (Fassungsvermögen: 500 Blatt, Fächer 3 und 4 werden ggf. unterhalb von

Fach 2 angebracht)

7 Fach 1 (Fassungsvermögen: 100 Blatt) 8 Zugriff auf Tonerpatrone 9 Bedienfeld 10 Ausgabefach 11 Transportverriegelung des Scanners (an der linken Seite des Produkts)

16 Kapitel 1 – Einführung DEWW

Produktteile (Vorderansicht)

1 2 3

9 8

1 ADF-Anschlusskabel 2 Fixiereinheit (kann zum Beseitigen von Medienstaus abgenommen werden) 3 Hinteres Ausgabefach (horizontal verlaufender Papierpfad) 4 Netz- und Jumper-Kabelanschlüsse 5 Duplexer oder Staubschutzabdeckung für Fach 2 (Staubschutzabdeckung wird bei

Installation des Duplexers abgenommen)

6 Paralleler Schnittstellenanschluss 7 Fach 3 8 Festplatte 9 HP Jetdirect-Druckserverkar te 10 Fast InfraRed-Anschluss (FIR) 11 Zugriffsklappe für Speichersteckplatz (mehrere DIMM-Module können installiert

werden)

Produktteile 17

Integrierter Webserver

Das Produkt ist mit einem integrierten Webserver ausgestattet, mit dem der Systemadministrator alle mit dem Netzwerk verbundenen HP LaserJet 4100 mfp seriesProdukte über Remote-Zugriffe konfigurieren und verwalten kann. Das Produkt muss über die HP Jetdirect-Druckserverkarte an ein LAN-Netzwerk angeschlossen werden. Erst dann kann der integrierte Webserver aktiviert werden.

Der integrierte Webserver sollte nur von Systemadministratoren verwendet werden. Weitere Einzelheiten zur Konfiguration und Verwaltung des Produkts über den integrierten Webserver finden Sie unter „Anweisungen für Systemadministratoren“ auf

Seite 147 .

18 Kapitel 1 – Einführung DEWW

Grundlagen

Überblick

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Kopier-, Sende- und Druckvorgänge der HP LaserJet 4100 mfp series-Produkte einführend erläutert. Genauere Informationen zu diesen Funktionen werden in späteren Kapiteln vorgestellt. In diesem Kapitel sind die folgenden Themen enthalten:

● Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs

●

Verwenden des Scannerglases

● Auswählen des Ausgabefachs

● Einlegen von Druckmedien in Fach 1

● Einlegen von Druckmedien in die Fächer 2, 3 und 4

●

Beidseitiges Drucken und Kopieren (Duplexdruck)

● Verwenden von Sondermedien wie Umschläge, Briefkopfpapier und Transparentfolien

● Funktionsweise de r Prioritäten beim Bearbeiten von Jobs

Überblick 19

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs

Aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) können mehrseitige Originale schnell und einfach zum K o pieren oder digitale n Senden eingez ogen w erden. Sie können bis zu 30 Blatt Papier in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Der automatische Vorlageneinzug ist für die Aufnahme von Dokumenten geeignet, die den folgenden Spezifikationen entsprechen:

● Einseitig oder beidseitig bedruckte Originale

●

Dokumente in den Standardformaten Letter, A4 oder Legal

● Dokumente in den F ormaten von 148,5 mm x 210 mm bis 215,9 mm x 355,6 mm

● Dokumente mit einem Papiergewicht von 60 g/m

●

Dokumente ohne Risse oder Perforationen

● Dokumente in quadratischem oder rechteckigem Format und in gutem Zustand

(nicht brüchig oder abgenutzt)

● Dokumente ohne Klebstoffe, Korrekturflüssigkeit oder feuchte Tinte

Hinweis Verwenden Sie keine mehrseitigen Formulare.

Das Originaldokument wird über das Scannerglas transportiert und im obersten Fach neben dem automatischen Vorlageneinzug ausgegeben. Die mit Hilfe des automatischen Vorlageneinzugs erstellten Kopien werden in das Ausgabefach unterhalb des Scanners ausgegeben.

bis 135 g/m

Allgemeine Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs

Führen Sie folgende Schritte aus , bev or Sie Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug einlegen:

● Glätten Sie Falten und Knicke.

●

Entfernen Sie Heftklammern, Büroklammern, Haftnotizen und ähnliches Material.

20 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Verwenden des Scannerglases

Die Funktionen zum Kopieren und digitalen Senden können auch ausgeführt werden, wenn das Original auf das Scannerglas gelegt wird, das sich unterha lb des automatischen Vorlageneinzugs befindet. Der Scanner eignet sich zum Kopieren und Senden von Originalen in den F ormaten Letter oder A4 und in kleiner en F ormaten so wie von Büchern, Quittungen und ähnlichen Vorlagen. Unregelmäßige und abgenutzte Dokumente, geheftet e Dokument e und F ot ogr afien können eb enf alls a uf einf ache W eise über das Scannerglas gesendet oder kopiert werden. Dokumente mit mehreren Seiten im Letter-Format können über den automatischen Vorlageneinzug zugeführt werden. Hinweise zum Senden oder Kopieren größerer Dokumente finden Sie unter „Verwenden

des automatischen Vorlageneinzugs“ auf Seite 20.

Allgemeine Richtlinien zur Verwendung des Scannerglases

1 Öffnen Sie die Scannerabdeckung, und legen Sie das Original mit der bedruckten

Seite nach unten auf das Scannerglas. Schließen Sie die Abdeckung.

2 Wählen Sie über das Bedienfeld die gewünschten Optionen zum Senden oder

Kopieren aus. Weitere Inf ormationen über die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter „Kopieren über das Bedienfeld“ auf Seite 45 und „An E-Mail senden“ auf

Seite 51.

. Die Kopien werden in das

3 Drücken Sie nach der Auswahl die Taste S

Ausgabefach unterhalb des Scanners transportiert.

4 Nehmen Sie das Originaldokument vom Scannerglas, nachdem der Scan-Vorgang

abgeschlossen ist.

TART

Verwenden des Scannerglases 21

Auswählen des Ausgabefachs

Der Drucker verfügt über zwei Ausgabef ächer: das hintere Ausgabefach und das obere Ausgabefach. Wenn das obere Ausgabefach verwendet werden soll, muss das hintere Ausgabefach geschlossen sein. Wenn Sie das hintere Ausgabefach verwenden möchten, müssen Sie es öffnen.

● Verwenden Sie das hintere Ausgabefach, wenn bei der Ausgabe des Papiers im

oberen Ausgabefach Probleme auftreten, z. B. übermäßiges Wellen des Papiers.

●

Zum Vermeiden von Medienstaus sollten Sie das hin tere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen.

Druckausgabe im oberen Ausgabefach

Im oberen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in d er richtigen Reihenfolge ausgegeben. Es wird empfohlen, das obere Ausgabefach für die meisten Druckjobs sowie für Transparentfolien zu verwenden.

Druckausgabe im hinteren Ausgabefach

Wenn das hintere Ausgabefach geöffnet ist, werden Ausdrucke automatisch in dieses Fach ausgegeben. Das Papier wird in diesem Fach mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben, wobei die letzte gedruckte Seite oben liegt.

Zum Öffnen des hinteren Ausgabefachs drücken Sie das Fach über den Griff an der Oberkante des Fachs nach unten. Ziehen Sie daraufhin die Verlängerung heraus.

Beim Drucken aus Fach 1 und der Druckausgabe in das hintere Ausgabefach wird das Papier über einen horizontal verlaufenden P apierpfad t ransportiert (und dadurch weniger gewellt). Durch Öffnen des hinteren Ausgabefachs können für die folgenden Druckmedien bessere Druckergebnisse erzielt werden:

●

Umschläge

●

Etiketten

●

Kleinformatiges benutzerdefiniertes Papier

● Postkarten

●

Papier mit einem Gewicht über 105 g/m

Hinweis Wenn das hintere Ausgabefach geöffnet ist, können der optionale Duplexer (sofern

angebracht) und das obere Ausgabefach nicht verwendet werden.

22 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Einlegen von Druckmedien in Fach 1

Bei Fach 1 hand elt es sich um ein Mehrzweckfach mit einem Aufnahmevermögen von 100 Blatt Papier, 10 Umschlägen oder 20 Blatt Karton. In der Standardeinstellung wird das Papier zuerst aus Fach 1 eingezogen. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung finden Sie unter „Anpassen der Fächer

zum Drucken oder Kopieren“ auf Seite 66.

In Fach 1 können Umschläge, Transparentfolien, Druckmedien in benutzerdefinierten Formaten oder andere Sondermedien auf einfache Weise gedruckt werden. Dazu müssen die Druckmedien aus den anderen Fächern nicht herausgenommen werden. Es kann auch als zusätzliches Zufuhrfach verwende t werden. Informationen zu den unterstützten Medienformaten finden Sie unter „Unterstützte Papier f o rmate und -gewichte“ au f

Seite 124.

1 Öffnen Sie Fach 1. 2 Ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus. 3 Stellen Sie die seitlichen Führungen auf die gewünschte

Breite ein.

4 Legen Sie Druckmedien in das Fach ein.

Hinweis

Achten Sie darauf, dass die Druckmedien vollständig unterhalb der Halterungen an den Führungen liegen und nicht über die Papierhöhenbegrenzung hinausragen.

In der Regel werden die Druckmedien mit d er zu bedruc kenden Seite nach oben und mit der oberen kurzen Kante in Richtung des Produkts eingelegt. Weitere Informationen zum Einlegen von Sondermedien finden Sie unter „Verwenden von

Sondermedien“ auf Seit e 25.

5 Richten Sie die seitlichen Führungen so aus, dass sie

locker am Medienstapel anliegen und dass die Druckmedien sich dabei nicht biegen.

VORSICHT

Zum Vermeiden von Medienstaus sollten Sie während des Druckvorgangs keine Druckmedien in die Fächer einlegen.

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 23

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und in die optionalen Fächer 3 und 4

Bei den Fächern 2, 3 und 4 handelt es sich um Zufuhrfächer mit

einem Fassungsvermögen von 500 Blatt Druckmedien. Fach 2 gehört zur Standardausstattung des HP LaserJet 4100 mfpProdukts. Die Fächer 2 und 3 gehören zur Standardausst attung des HP LaserJet 4100 mfp-Produkts. Fach 4 kann darüber hinaus als Zusatzzubehör erworben werden. Für das HP LaserJet 4100 mfp-Produkt können die Fächer 3 und 4 nachträglich erworben werden.

Die Fächer können auf sechs Standardformate und auf zahlreiche benutzerdefinierte Formate eingestellt werden (Einzelheiten dazu finden Sie un ter „Unterstützte Papierformate

und -gewichte für die Fächer 2, 3 und 4 “ au f Seite 125). Wenn

die Papierführungen ordnungsgemäß ausgerichtet sind, wird das eingelegte Medienformat automatisch erkannt.

VORSICHT

Zum Vermeiden von Medienstaus sollten Sie während des Druckvorgangs keine Druckmedien in die Fächer einlegen.

1 Ziehen Sie das Fach aus dem Produkt. 2 Richten Sie die Papierführungen je nach Bedarf aus:

● Drücken Sie zum Anpassen der Breite den Hebel an der

linken Führung, und schieben Sie die Papierbreitenführung gegen die Druckmedien.

● Zum Anpassen der Länge drücken Sie den Hebel an der

hinteren Papierführung und stellen diese auf das gewünschte Medienformat ein, bis sie einrastet.

● Drücken Sie die blaue Lasche auf der rechten Seite des

Fachs zusammen, und schieben Sie sie in die dem Medienformat entsprechende Position.

3 Legen Sie Papier in das Fach ein.

Hinweis

Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere Kante in Ihre Richtung weist.

4 Vergewissern Sie sich, dass das Papier an allen vier Ecken

eben im Fach liegt und sich unterhalb der Halterungen an der Vorder- und Rückseite befindet.

5 Schieben Sie das Fach wieder in das Produkt.

Hinweis

Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurde, wird auf dem Bedienfeld möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt oder es kann ein Medienstau auftreten.

Informationen zum beidseitigen Dru cken finden Sie unter

„Einlegen von Druckmedien in einer bestimmten Ausrichtung“ auf Seite 30. Weitere Informationen zum Einlegen von

Sondermedien finden Sie unter „Verwenden von

Sondermedien“ auf Seit e 25.

24 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Verwenden von Sondermedien

In diesem Abschnitt wird das Drucken und Kopieren von Medientypen beschrieben, die eine spezielle Handhabung erfordern:

● Kleine oder schmale Papierformate

●

Briefkopfpapier, gelochtes Papier oder Vordruckpapier

● Umschläge

● Etiketten

●

Transparentfolien

● Karten und benutzerdefinierte Formate oder schweres Papier

Verwenden von kleinen oder schmalen Papierformaten

Folgen Sie den nachstehenden Richtlinien, wenn Sie hauptsächlich auf kleinen oder schmalen Medienformaten drucken möchten:

●

V e rwenden Sie die Tonerpatrone für 6.000 Seiten (Teilenummer C806 1A). Der Toner kann auslaufen, wenn große Mengen von kleinformatigen oder schmalen Druckmedien mit der Tonerpatrone für 10.000 Seiten (Teilenummer C8061X) gedruckt werden (siehe „Bestellinformationen“ auf Seite 135).

●

Drucken Sie über Fach 1 und das hintere Ausgabefach, wenn Probleme wie Medienstau oder welliges Papier auftreten. Bei Verwendung dieses Ausgabefachs wird ein horizontaler Papierpfad durchlaufen.

Weitere Informationen zum Drucken auf Sonderformaten finden Sie unter „Verwenden

von Karten und benutzerdefiniertem oder schwerem Papier“ auf Seite 28.

Verwenden von Briefkopfpapier, gelochtem Papier oder Vordruckpapier

Achten Sie beim Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtes oder Vordruckpapier auf die richtige Ausrichtung des Papiers.

● Legen Sie das Papier so in Fach 1 ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben

und die obere kurze Kante in Richtung des Produkts zeigt.

●

In allen anderen Fächern legen Sie das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere Kante in Ihre Richtung zeigt.

Hinweis Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt für den einseitigen Druck. Informationen

zum beidseitigen Drucken finden Sie unte r „Richtlinien für den Duplexdruck “ auf Seite 29.

Verwenden von Sondermedien 25

Verwenden von Umschlägen

Über Fach 1 kann auf unterschiedlichen Typen von Umschlägen gedruckt werden. In diesem Fach k önn en bis zu 10 Umschläge gestapelt werden. Informationen zu den Spezifikationen für Umschläge finden Sie unter „Umschläge“ auf Seite 130.

Die Druckqualität hängt von der Beschaffenheit des Umschlags ab. Sie sollte n zu n ächst immer einige Probeumschläge testen, bevor Sie eine große M enge d avon erw er ben . So drucken Sie Umschläge:

● Legen Sie in der Anwendung die Ränder auf einen Mindestabstand von 15 mm von

der Umschlagkante fest.

● Achten Sie vor dem Einlegen von Umschlägen darauf, dass diese nicht gew ellt oder

beschädigt sind oder aneinander haften.

●

Öffnen Sie das hintere Ausgabefach. Dadurch werden die Umschläge in einem horizontal verlaufenden P apierpfad transportiert. So kann verhindert werden, dass sich die Umschläge beim Drucken wellen. Wenn Sie häufig große Mengen von Umschlägen oder abwechselnd Umschläge und breite Druckmedien drucken, müssen Sie möglicherweise auf dem Bedienfeld des Druckers im Menü Gerät

konfigurieren in der Option Fixiereinheit-Modus GESCHW. FÜR KLEINFORM. PAPIER=LANGSAM auswählen. Durch die richtige Einstellung wird die

Transportgeschwindigkeit von schmalem Papier verringert, so dass weniger Druckwärme entsteht. Durch diese Funktion wird zwar die Transportgeschwindigkeit herabgesetzt, jedoch eine herausragende Druckqualität erzielt. Darüber hinaus werden Beschädigungen des Produkts vermieden.

VORSICHT Das Drucken von Umschlägen mit Klammern, Verschlüssen, Sichtfenstern,

beschichtetem Futter, freiliegenden selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien kann zu schwerwiegenden Beschädigungen des Produkts führen. Zur Vermeidung von Medienstaus, Ausstoß gesundheitsschädlicher Gase und möglicher Schäden am Drucker sollten Sie Umschläge niemals beidseitig bedrucken.

Einlegen von Umschlägen in Fach 1

●

Öffnen Sie Fach 1, ziehen Sie jedoch nicht die Verlängerung heraus. Beim Drucken von Umschlägen in Übergröße müssen Sie die Verlängerung möglicherweise verwenden.

● Legen Sie bis zu 10 Umschläge so in die Mitte von Fach 1 ein, dass die zu

bedruckende Seite nach oben und die Frankierungsstelle in Richtung des Produkts zeigt. Schieben Sie die Umschläge vorsichtig bis zum Anschlag in das Fach.

●

Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie am Umschlagstapel anliegen, die Umschläge sich jedoch nicht biegen. Stellen Sie sicher, dass die Umschläge vollständig unterhalb der Halterungen an den P apier führungen liegen und d ass nicht zu viele Umschläge in die Umschlagzufuhr eingelegt sind.

●

Drücken Sie den Umschlagbeschwerer auf die Umschläge.

Hinweis Wählen Sie in der Anwendung das Format der Umschläge aus, wenn diese Einstellung

verfügbar ist. Legen Sie andernfalls das Format im Druck ertreiber fest. In formationen zum Drucken nach Medientyp und Medienf ormat finden Sie unter „F estlegen des Me dientyps

und Medienformats (Sperren von Fächern)“ auf Seite 66. Öffnen Sie das hintere

Ausgabefach, wenn sich die Umschläge beim Drucken wellen. Dadurch werden die Umschläge in einem horizontal verlaufenden Papierpfad transportiert.

Verwenden der optionalen Umschlagzufuhr

Über die optionale Umschlagzufuhr können bis zu 75 Umschläge eingezogen und gedruckt werden. Informationen zum Bestellen einer Umschlagzufuhr finden Sie unter

„Bestellinformationen“ auf Seite 135. Anweisungen zur Bedienung und Verwendung

finden Sie in der mit dem Zubehör gelieferten Dokumentation.

26 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Verwenden von Etiketten

Verwenden Sie ausschließlich für Laserdrucker geeignete Etiketten. Dadurch wird eine herausragende Druckqualität gewährleistet. Gleichzeitig werden so Beschädigungen des Produkts vermieden. Achten Sie darauf, dass die Etiketten den angegebenen Spezifikationen entsprechen (sie h e „Etiketten“ auf Seite 129).

Drucken von Umschlägen:

● Aus Fach 1 können bis zu 50 Etikettenbögen gedruckt werden.

●

Legen Sie die Etikettenbögen so in Fach 1 ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die obere kurze Kante in Richtung des Produkts weist.

Nicht empfohlene Vorgehensweise:

●

Verwenden Sie keine Etiketten, die sich von der Trägerfolie lösen, verknittert oder anderweitig beschädigt sind.

● Verwenden Sie keine Etiketten, bei denen die Trägerfolie freiliegt.

● Bedrucken Sie einen Etikettenbogen nicht mehrmals. Die Trägerfolie der

Etikettenbögen ist nur für einen Druckvorgang ausgelegt.

●

Bedrucken Sie Etiketten nicht beidseitig.

● Drucken Sie keine Etikettenbögen, von denen bereits Etiketten abgezogen wurden.

VORSICHT Die Nichtbeachtung dieser Anweisungen kann zur Beschädigung des Produkts führen.

Verwenden von Transparentfolien

Verwenden Sie nur Transparentfolien, die ausdrücklich für Laserdrucker geeignet sind. Spezifikationen für Transparentfolien finden Sie unter „Transparentfolien“ auf Seite 129.

● Legen Sie die Transparentf olien mit der Druc kseite nach ob en und der o beren Kante

zuerst in Fach 1 ein. In Fach 1 können bis zu 50 Transparentfolien eingelegt w er den.

●

Aus den Fächern 2, 3, oder 4 können bis zu 50 Transparentfolien gedruckt oder kopiert werden. Legen Sie die Transparentfolien so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere Kante in Ihre Richtung weist.

● Nehmen Sie die Transparentfolie aus dem Ausgabefach heraus, bevor die nächste

Folie gedruckt wird.

●

Bedrucken Sie Transparentfolien nicht mehrmals.

●

Drucken Sie Transparentfolien nur einseitig.

● Legen Sie die Transparentfolie n nach dem Herausnehmen zum Abkühlen auf eine

ebene Fläche.

●

Wählen Sie im Druckertreiber den Medientyp Transparentfolie aus, damit im niedrigen Fixiermodus gedruckt wird. Dieser Modus eignet sich am besten zum Drucken von Transparentfolien.

●

Wenn zwei Transparen tf olien g leichzeit ig eingez ogen w erden, trenne n Sie die Folien voneinander.

Verwenden von Sondermedien 27

Verwenden von Karten und benutzerdefiniertem oder schwerem Papier

Zum Drucken oder Kopieren von Papier in benutzerdefinierten Formaten können alle Zufuhrfächer verw endet w erden. Angaben zu de n Papierspezifikationen finden Sie unter

„Papierspezifikationen“ auf Seite 123.

Fach Mindestformat Höchstformat

Fach 1 76 mm x 127 mm 216 mm x 356 mm Fach 2, 3 oder 4 148 mm x 210 mm 216 mm x 356 mm

Das maximale Papierge wicht betr ägt bei F ach 1 199 g/m 2, 3 oder 4.

Hinweis Auf dem Bedienfeld des Druckers kann jeweils nur ein benutzerdefiniertes Format

festgelegt werden. Legen Sie daher keine Druckmedien mit unterschiedlichen benutzerdefinierten Formaten in die Fächer ein.

und 105 g/m2 bei den Fächern

Richtlinien für die Verwendung von benutzerdefiniertem Papier

● Drucken Sie nicht auf Papier, des se n Forma t kl ein e r als 76 mm x 127 mm ist.

● Legen Sie in der Anwendung die Seitenränder auf einen Mindestabstand von

4,23 mm von den Kanten fest.

●

Legen Sie das Papier mit der kurzen Seite zuerst ein.

Festlegen von benutzerdefinierten Papierformaten

Legen Sie für Papier mit benutzerdefinierten Formaten die entsprechenden Formateinstellungen in der Anwendung (bevorzugte Methode), im Druckertreiber oder über das Bedienfeld des Druckers fest.

Hinweis Die Einstellungen im Druckertreibers und in der Software haben Vorrang vor den

Bedienfeldeinstellungen. Die Einstellungen der Anwendung setzen in der Regel die Druckertreibereinstellungen außer Kraft.

Wenn die gewünschten Einstellungen in der Software nicht verfügbar sind, stellen Sie das benutzerdefinierte Papierformat folgendermaßen über das Bedienfeld ein:

1 Wählen Sie im Menü Papierzufuhr die Option FACH <N> BEN.DEF. aus. 2 Wählen Sie über die Option FACH <N> BEN.DEF. die Maßeinheit (Millimeter oder Zoll)

aus.

3 Legen Sie über die Option FACH <N> BEN.DEF. die Breite des Druckmediums fest.

Sie kann 76 mm bis 216 mm betragen.

4 Legen Sie dann die Länge der seitlichen Medienkante fest. Die Länge kann 127 mm

bis 356 mm betragen. Wenn Sie beispielsweise Papier mit einem Format von 203 mm x 254 mm drucken möchten, legen Sie für die Breite 203 mm und für die Länge 254 mm fest.

5 Wählen Sie beim Verwenden von Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten in

Fach 1 im Menü Papierzufuhr die Option MODUS FÜR FACH 1=KASSETTE und anschließend FACH 1 FORMAT=BEN.-DEF. aus. Siehe auch „Anpassen der

Funktionen von Fach 1“ auf Seite 66. Achten Sie beim V e rw enden von Druckmedien

mit benutzerdefinierten Formaten in den Fächern 2, 3 oder 4 darauf, dass der Schieberegler auf Ben.def. gestellt ist (siehe „Einlegen von Druckmedien in Fach 2

und in die optionalen Fächer 3 und 4“ auf Seite 24). Weitere Informationen finden

Sie unter „Anpassen der Fächer zum Drucken oder Kopieren“ auf Seite 66.

28 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

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