HP LaserJet 4100 User's Guide [de]

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Erste Auflage, November 2001

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Verwenden dieses Online-Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funktionen zum Blättern in diesem Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funktionen von Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1 Einführung

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Produktkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vorzüge des Produkts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Digitales Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kopieren über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Drucken im Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Multitasking-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Produktmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Produktteile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Integrierter Webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Grundlagen

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Verwenden des Scannerglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Auswählen des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Druckausgabe im oberen Ausgabefach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Druckausgabe im hinteren Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Einlegen von Druckmedien in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und in die optionalen Fächer 3 und 4 . . . . 24

Verwenden von Sondermedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Verwenden von kleinen oder schmalen Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . 25

Verwenden von Briefkopfpapier, gelochtem Papier oder Vordruckpapier . . 25

Verwenden von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Verwenden von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Verwenden von Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Verwenden von Karten und benutzerdefiniertem oder schwerem Papier . . 28

Beidseitiges Kopieren und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Richtlinien für den Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Einlegen von Druckmedien in einer bestimmten Ausrichtung . . . . . . . . . . . 30

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Prioritäten beim Bearbeiten von Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3 Bedienfeld und Bedienfeldmenüs

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Layout und Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Steuerungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Statusleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Bedienfeldanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menü Job wiederaufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menü Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menü Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Menü Gerät konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Menü Diagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Menü Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Online-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

4 Kopieren über das Bedienfeld

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Einfaches Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Standardeinstellungen beim Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kopieren mit einem Tastendruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Mehrere Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Benutzerdefinierte Kopie-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Verwenden des Bildschirmmenüs Original beschreiben . . . . . . . . . . . . . . 47

Verwenden des Bildschirmmenüs Kopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . 48

Erstellen von beidseitigen Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Festlegen des Kontrasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Verbessern der Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

5 An E-Mail senden

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Senden von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bildschirmmenü Original beschreiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bildschirmmenü Sendeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Einfache Sendevorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Verfügbare Dateiformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Adressbücher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

6 Drucken im Netzwerk

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Installieren der Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Software für Windows-Computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Software für Macintosh-Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Software für Netzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

UNIX und Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ausführen erweiterter Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Anpassen der Fächer zum Drucken oder Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Aufrufen der Funktionen zur Jobspeicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Drucken von gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Löschen von gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Drucken über den FIR-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Vorbereitungen für das Drucken unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Vorbereitungen für das Drucken mit Macintosh-Computern . . . . . . . . . . . . 70

Drucken von Jobs über den FIR-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Unterbrechen und Fortsetzen von FIR-Druckjobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

7 Produktwartung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Verwalten der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

HP Tonerpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Echtheitsprüfung für Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 DEWW

Lebensdauer der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Lagern von Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Vorgehensweise bei fast oder vollständig verbrauchtem Toner . . . . . . . . . 75

Reinigen des Produkts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Reinigungsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Reinigen der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Automatisches Ausführen der Reinigungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Reinigen der ADF-Papierführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Reinigen des Scannerglases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Reinigen des Kalibrierungsstreifens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Durchführen von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

8 Problemlösung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Beseitigen von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Medienstau-Positionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Beheben von Medienstaus in dem Bereich der oberen

Abdeckung und der Tonerpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Beseitigen von Medienstaus in den Zufuhrfächern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Beseitigen von Medienstaus im hinteren Ausgabefach. . . . . . . . . . . . . . . . 87

Beseitigen von Medienstaus im Bereich der Fixiereinheit. . . . . . . . . . . . . . 88

Beseitigen von Medienstaus am automatischen Vorlageneinzug. . . . . . . . 89

Beseitigen wiederholt auftretender Medienstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Beschreibung der Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Beschreibung der Mopier-Festplattenfehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Fehlerbehebung bei Festplattenproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Zu helles Druckbild (Teilseite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Zu helles Druckbild (gesamte Seite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Flecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Fehlstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Linien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Grauer Hintergrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Verschmierter Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Lose Tonerpartikel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Wiederholte Aussetzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Sich wiederholende Bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Fehlgeformte Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Gewelltes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Schief ausgerichtetes Druckbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Falten und Knitterstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Vertikale weiße Linien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Abdrücke durch Transportwalzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Weiße Flecken auf schwarzem Grund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

ADF-Rekalibrierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Fehlerbehebung bei PostScript-Problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Fehlerbehebung bei Problemen mit der optionalen

HP Fast InfraRed-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Fehlerbehebung bei einem HP Jetdirect-Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

9 Kundendienst und Unterstützung

HP Kundendienst und Unterstützung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Online-Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Kundenunterstützungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

HP Kundendienstzentrale und Produktreparatur-Service

für die USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Gewährleistungsinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Beschränkte Gewährleistung für die Lebensdauer der Tonerpatrone. . . . . . . . 120

HP Softwarelizenzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Anhang A Spezifikationen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Papierspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Unterstützte Papiertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Richtlinien für die Verwendung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Umschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Karten und schweres Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Produktspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Abmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Produktgewicht (ohne Tonerpatrone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Anhang B Bestellinformationen

Verfügbare Zubehörteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Teilenummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Anhang C Behördliche Bestimmungen

FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Umweltschutz-Förderprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Schutz der Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Datenblätter zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Erklärungen zur Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Erklärung zur Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Kanadische Konformitätsbestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Anhang D Anweisungen für Systemadministratoren

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Verwenden des integrierten Webservers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Konfigurieren und Überprüfen einer IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

TCP/IP-Zuweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Überprüfen der TCP/IP-Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ändern einer IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Konfigurieren der Multitasking-Prioritäten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü Scanoptimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü Autom. Jobunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Untermenü Kopierjobunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Untermenü Druckjob warten lassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Untermenü Kopierzeitlimit zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Untermenü Sendezeitlimit zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Verwenden der Einstellungen zum digitalen Senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Einstellungen für die LDAP-Adressierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Verwenden von HP Web JetAdmin mit dem integrierten Webserver. . . . . . . . . 154

Konfigurieren von Produktbenachrichtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Installieren eines DIMM-Moduls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Beschreibung der Druckerbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Index

6 DEWW

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Verwenden dieses Online-Handbuchs 7

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Verwenden dieses Online-Handbuchs 9

Weitere Informationsquellen

Für dieses Produkt sind folgende Informationsquellen verfügbar. Sie finden die Informationen auch im HP Jetdirect-Druckserver Administratorhandbuch. Weitere Hinweise finden Sie unter http://www.hp.com/lj4100mfp

● Handbuch inbetriebnahme

In diesem Handbuch wird die Einrichtung des HP LaserJet 4100 mfp Series-Produkts beschrieben. Das Handbuch ist im Lieferumfang des Produkts enthalten. Zusätzliche Exemplare erhalten Sie bei einem HP Vertragshändler.

● vorgehensweise-Poster

Mit diesem Poster, das ebenfalls im Lieferumfang des Produkts enthalten ist, erhalten Sie eine Kurzübersicht über die am häufigsten verwendeten Funktionen. Zusätzliche Exemplare erhalten Sie bei einem HP Vertragshändler.

● Online-Hilfe

In der Online-Hilfe finden Sie Informationen zu den verfügbaren Optionen in den Druckertreibern. Dort finden Sie ebenfalls zahlreiche bereits formatierte Hilfedokumente. Die Hilfedateien können über den Druckertreiber angezeigt und gedruckt werden.

● HP Fast InfraRed-Benutzerhandbuch

In diesem Handbuch finden Sie Informationen f ür die Verwendung und Fehlerbehebung von Problemen des HP Fast InfraRed-Empfängers (FIR).

● Handbücher für Zubehörteile

Diese Handbücher sind im Lieferumfang von Zubehörteilen oder Tonerpatronen enthalten und stellen Anweisungen für die Installation und Verwendung bereit.

10 Info über dieses Handbuch DEWW

Einführung

Überblick

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des HP LaserJet 4100 mfp seriesmultifunktionsdruckers (MFP). Dieses Produkt zeichnet sich durch benutzerfreundliche Funktionen zum Senden an E-Mail-Adressen und zum Kopieren mit einem Tastendruck sowie durch hochwertigen Laserdruck aus.

Anweisungen zum Einrichten des Produkts finden Sie im mitgelieferten Handbuch inbetriebnahme.

Vor der Verwendung des Produkts sollten Sie sich mit den in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen vertraut machen:

● Produktkonfigurationen

● Funktionen und Vorzüge des Produkts

●

Produktteile und zugehörige Position

● Grundfunktionen des integrierten Webservers

Überblick 11

Produktkonfigurationen

Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt ist in zwei Modellausführungen erhältlich:

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 MB RAM; Festplatte mit mind. 5 GB für RIP ONCE, einmaliges Scannen nach Übertragung, Jobspeicherung und Speicherung von Schriftarten, Formularen und

Signaturen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX-Druckserverkarte für den Anschluss an ein Netzwerk

• 100-Blatt-Zufuhrfach

• 500-Blatt-Zufuhrfach

• Automatischer Vorlageneinzug (ADF, Automatic Document Feeder) mit einem Fassungsvermögen von 30 Blatt

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 MB RAM; Festplatte mit mind. 5 GB für RIP ONCE, einmaliges Scannen nach Übertragung, Jobspeicherung und Speicherung von Schriftarten, Formularen und

Signaturen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX-Druckserverkarte für den Anschluss an ein Netzwerk

• 100-Blatt-Zufuhrfach

• Zwei 500-Blatt-Zufuhrfächer

• Duplexer für den automatischen beidseitigen Druck

• Automatischer Vorlageneinzug mit einem Fassungsvermögen von 30 Blatt

• Software für digitale Sendedienste

12 Kapitel 1 – Einführung DEWW

Vorzüge des Produkts

Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt kann in Arbeitsgruppen gemeinsam genutzt werden. Über ein einzelnes Gerät können Druckvorgänge ausgeführt, Kopien erstellt und digitale Dokumente über E-Mail gesendet werden. Aufgrund der MultitaskingFunktionalität des Produkts können mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden.

Hinweis Wenn das Produkt als Netzw erkdrucker verwendet w erden soll, müssen die Druckertreiber

auf allen Computern installiert werden, die Druckjobs an das Produkt senden.

Digitales Senden

Digitale Sendevorgänge ähneln der Übermittelung von Daten mit Hilfe von Faxgeräten, weisen jedoch wesentliche Vorteile auf.

● Gleichseitiges Senden von E-Mail-Nachrichten an mehrere E-Mail-Adressen und

dadurch Einsparung von Zeit und Zustellkosten

● Datenschutz durch das Senden von Informationen direkt an die E-Mail-Eingangsordner

und nicht an ein möglicherweise v on vielen Benutzern verwendetes Faxgerät

● Übermitteln von Dateien in einer Qualität, die der des Originals fast gleichwertig ist,

sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe

●

Senden von Dateien in den Formaten JPEG, PDF, TIFF und M-TIFF, die der Empfänger bei Bedarf bearbeiten kann

Kopieren über das Bedienfeld

Das Produkt stellt effiziente Kop ierdienste für Arbeitsgruppen zur Verfügung. Zum Erstellen einer K opie genügt ein Tastendruck. Drücken Sie die Taste S Kopie mit den Standardeinstellungen wird angefertigt. Das Produkt bietet die vollständige Kopierfunktionalität für den Bürobetrieb.

TART

, und eine

Drucken im Netzwerk

Das Produkt ist mit anderen HP LaserJet-Druckern vollständig kompatibel. Nach dem Laden der Installationssoftware kann über die im Lieferumfang des Produkts enthaltene HP Jetdirect 10/100Base-TX Druckserverkarte im Netzwerk gedruckt werden. Für lokale Druckvorgänge können die para llele Schnittstelle oder der optionale FIR-Anschluss verwendet werden.

Multitasking-Funktionen

Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt verfügt über die gesamte MultitaskingFunktionalität für einen effizienten Einsatz im Bürobetrieb. In den Standardeinstellungen kann festgelegt werden, auf welche W eise mehrere eingehende Jobs verwaltet werden und wie diese Standardeinstellungen für besondere Vorgänge außer Kraft gesetzt werden können.

Vorzüge des Produkts 13

Produktmerkmale

Geschwindigkeit und Druckleistung

● Drucken und K opier en v on 25 Seiten pro Mi nute im F ormat Letter oder 24 Seit en pro

Minute im Format A4

●

Einfarbiges Scannen von Originalen im F ormat Letter bei 25 Seiten pro Minute oder im Format A4 bei 24 Seiten pro Minute sowie Scannen in Farbe bei 8 Seiten pro Minute

● Sofort betriebsbereite Fixiereinheit

● Kopieren nach einem Scan-Vorgang und unmittelbares Drucken

●

Funktion zum Drucken und Kopieren mit RIP ONCE

● Scanoptimierung zum Kopieren oder Senden während der Verarbeitung anderer Jobs

● Monatliche Leistungskapazität von 150.000 Seiten

Bildqualität

● FastRes 1200: Schnelles Drucken von Geschäftstexten und Grafiken mit

hochwertiger Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi

● ProRes 1200: Drucken mit optimaler Bildqualität und einer Auflösung von 1200 dpi

● Kopieren und Scannen mit einer A uflösung von 600 ppi (Pix el pro Zoll)

● Bis zu 256 Graustufen für klare Bilder in Fotoqualität

● HP UltraPrecise-Tonerpatrone für scharfe und klare Ausdrucke

Papierzufuhr

● HP LaserJet 4100 mfp-Produkt: Das 100-Blatt-Zufuhrfach und das 500-Blatt-

Zufuhrfach gehören zur Standardausstattung.

●

HP LaserJet 4101 mfp-Produkt: Das 100-Blatt-Zufuhrfach und zwei 500-BlattZufuhrfächer gehören zur Standardausstattung.

● Drucken und Kopieren von Druckmedien in zahlreichen Formaten und Typen sowie

mit unterschiedlichem Gewicht

●

Papierzufuhr erweiterbar auf bis zu 1600 Blatt Papier

●

Standardausgabe für 250 Blatt mit bedruckter Seite nach unten

● Duplexer im Standardlieferumfang des HP LaserJet 4101 mfp-Produkts enthalten

●

Scannerglas für Medienformate bis Letter/A4

●

Automatischer Vorlageneinzug mit einem Fassungsvermögen von 40 Blatt für Medienformate bis Legal-Format

Druckfunktionen

●

Vollständige Kompatibilität mit HP LaserJet 4100 series-Druckern

●

HP Druckerbefehlssprache PCL6 und PCL 5e (Printer Command Language) sowie PostScript

●

80 Schriftarten für Microsoft Windows

●

Weitere verfügbare Schriftarten zum Herunterladen im Internet

3-Emulation

14 Kapitel 1 – Einführung DEWW

Funktion zum digitalen Senden

●

Vollständige Funktionalität zum Senden an E-Mail-Adressen

● E-Mail-Unterstützung über SMTP

● Kompatibilität mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

●

Software für digitale Sendedienste ist im Lieferumfang des HP LaserJet 4101 mfpProdukts enthalten

Kopierfunktion

●

Benutzerfreundliche Kopierfunktionalität

● Sortieren von Dokumenten

● Mehrere Ko pien

●

Mehrere Seiten pro Blatt (n-Seiten-Druck)

● Verkleinerung des Dokuments auf 25 Prozent und Vergrößerung auf 400 Prozent in

1 Prozent-Schritten

● Automatische Vergrößerung oder Verkleinerung pro Seite

●

V erbesserte Bildqualität durch Ausb lenden des Hintergrunds, mit Hilf e des Modus für optimale Druckqualität und durch Kontrastanpassung

Tonerpatrone

● Standard-Tonerpatrone für 10.000 Seiten

●

Tonerpatrone erfordert kein Schütteln

● HP Verbrauchsmaterial-System zum Überprüfen der Installation von Original

HP Tonerpatronen

● Statusseite für Verbrauchsmaterial mit Angaben zum Tonerstand, zur Anzahl der

gedruckten Seiten sowie Informationen zu den verwendeten Medienformaten

●

Bezug von Verbrauchsmaterial über den integrierten Webserver oder OnlineBestellung

Erweiterbares Design

●

Stapelbare Fächer für 500 Blatt (Anbringung von bis zu zwei zusätzlichen Fächern)

● Umschlagzufuhr mit großem Fassungsvermögen (75 Umschläge)

●

Duplexer (im Standardlieferumfang des HP LaserJet 4101 mfp-Produkts enthalten)

●

Adapter für den Fast InfraRed-Druck (FIR-Anschluss)

●

Software für digitale Sendedienste ist im Lieferumfang des HP LaserJet 4101 mfpProdukts enthalten

●

Speicher erweiterbar durch Installat ion v on zus ätzlichen DIMM-Modulen (Dual Inline Memory Modules)

Produktmerkmale 15

Produktteile

Produktteile (Vorderansicht)

1 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) 2 ADF-Abdeckung (oberhalb des Scannerglases, abnehmbar) 3 Obere Abdeckung (Zugriff auf Tonerpatrone; Seriennummer und Teilenummer auf

der Innenseite der Abdeckung)

4 Duplexer oder Staubschutzabdeckung für Fach 2 (Staubschutzabdeckung wird bei

Installation des Duplexers abgenommen)

5 Netzschalter

2 3

6 Fach 2 (Fassungsvermögen: 500 Blatt, Fächer 3 und 4 werden ggf. unterhalb von

Fach 2 angebracht)

7 Fach 1 (Fassungsvermögen: 100 Blatt) 8 Zugriff auf Tonerpatrone 9 Bedienfeld 10 Ausgabefach 11 Transportverriegelung des Scanners (an der linken Seite des Produkts)

16 Kapitel 1 – Einführung DEWW

Produktteile (Vorderansicht)

1 2 3

9 8

1 ADF-Anschlusskabel 2 Fixiereinheit (kann zum Beseitigen von Medienstaus abgenommen werden) 3 Hinteres Ausgabefach (horizontal verlaufender Papierpfad) 4 Netz- und Jumper-Kabelanschlüsse 5 Duplexer oder Staubschutzabdeckung für Fach 2 (Staubschutzabdeckung wird bei

Installation des Duplexers abgenommen)

6 Paralleler Schnittstellenanschluss 7 Fach 3 8 Festplatte 9 HP Jetdirect-Druckserverkar te 10 Fast InfraRed-Anschluss (FIR) 11 Zugriffsklappe für Speichersteckplatz (mehrere DIMM-Module können installiert

werden)

Produktteile 17

Integrierter Webserver

Das Produkt ist mit einem integrierten Webserver ausgestattet, mit dem der Systemadministrator alle mit dem Netzwerk verbundenen HP LaserJet 4100 mfp seriesProdukte über Remote-Zugriffe konfigurieren und verwalten kann. Das Produkt muss über die HP Jetdirect-Druckserverkarte an ein LAN-Netzwerk angeschlossen werden. Erst dann kann der integrierte Webserver aktiviert werden.

Der integrierte Webserver sollte nur von Systemadministratoren verwendet werden. Weitere Einzelheiten zur Konfiguration und Verwaltung des Produkts über den integrierten Webserver finden Sie unter „Anweisungen für Systemadministratoren“ auf

Seite 147 .

18 Kapitel 1 – Einführung DEWW

Grundlagen

Überblick

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Kopier-, Sende- und Druckvorgänge der HP LaserJet 4100 mfp series-Produkte einführend erläutert. Genauere Informationen zu diesen Funktionen werden in späteren Kapiteln vorgestellt. In diesem Kapitel sind die folgenden Themen enthalten:

● Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs

●

Verwenden des Scannerglases

● Auswählen des Ausgabefachs

● Einlegen von Druckmedien in Fach 1

● Einlegen von Druckmedien in die Fächer 2, 3 und 4

●

Beidseitiges Drucken und Kopieren (Duplexdruck)

● Verwenden von Sondermedien wie Umschläge, Briefkopfpapier und Transparentfolien

● Funktionsweise de r Prioritäten beim Bearbeiten von Jobs

Überblick 19

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs

Aus dem automatischen Vorlageneinzug (ADF) können mehrseitige Originale schnell und einfach zum K o pieren oder digitale n Senden eingez ogen w erden. Sie können bis zu 30 Blatt Papier in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Der automatische Vorlageneinzug ist für die Aufnahme von Dokumenten geeignet, die den folgenden Spezifikationen entsprechen:

● Einseitig oder beidseitig bedruckte Originale

●

Dokumente in den Standardformaten Letter, A4 oder Legal

● Dokumente in den F ormaten von 148,5 mm x 210 mm bis 215,9 mm x 355,6 mm

● Dokumente mit einem Papiergewicht von 60 g/m

●

Dokumente ohne Risse oder Perforationen

● Dokumente in quadratischem oder rechteckigem Format und in gutem Zustand

(nicht brüchig oder abgenutzt)

● Dokumente ohne Klebstoffe, Korrekturflüssigkeit oder feuchte Tinte

Hinweis Verwenden Sie keine mehrseitigen Formulare.

Das Originaldokument wird über das Scannerglas transportiert und im obersten Fach neben dem automatischen Vorlageneinzug ausgegeben. Die mit Hilfe des automatischen Vorlageneinzugs erstellten Kopien werden in das Ausgabefach unterhalb des Scanners ausgegeben.

bis 135 g/m

Allgemeine Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs

Führen Sie folgende Schritte aus , bev or Sie Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug einlegen:

● Glätten Sie Falten und Knicke.

●

Entfernen Sie Heftklammern, Büroklammern, Haftnotizen und ähnliches Material.

20 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Verwenden des Scannerglases

Die Funktionen zum Kopieren und digitalen Senden können auch ausgeführt werden, wenn das Original auf das Scannerglas gelegt wird, das sich unterha lb des automatischen Vorlageneinzugs befindet. Der Scanner eignet sich zum Kopieren und Senden von Originalen in den F ormaten Letter oder A4 und in kleiner en F ormaten so wie von Büchern, Quittungen und ähnlichen Vorlagen. Unregelmäßige und abgenutzte Dokumente, geheftet e Dokument e und F ot ogr afien können eb enf alls a uf einf ache W eise über das Scannerglas gesendet oder kopiert werden. Dokumente mit mehreren Seiten im Letter-Format können über den automatischen Vorlageneinzug zugeführt werden. Hinweise zum Senden oder Kopieren größerer Dokumente finden Sie unter „Verwenden

des automatischen Vorlageneinzugs“ auf Seite 20.

Allgemeine Richtlinien zur Verwendung des Scannerglases

1 Öffnen Sie die Scannerabdeckung, und legen Sie das Original mit der bedruckten

Seite nach unten auf das Scannerglas. Schließen Sie die Abdeckung.

2 Wählen Sie über das Bedienfeld die gewünschten Optionen zum Senden oder

Kopieren aus. Weitere Inf ormationen über die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter „Kopieren über das Bedienfeld“ auf Seite 45 und „An E-Mail senden“ auf

Seite 51.

. Die Kopien werden in das

3 Drücken Sie nach der Auswahl die Taste S

Ausgabefach unterhalb des Scanners transportiert.

4 Nehmen Sie das Originaldokument vom Scannerglas, nachdem der Scan-Vorgang

abgeschlossen ist.

TART

Verwenden des Scannerglases 21

Auswählen des Ausgabefachs

Der Drucker verfügt über zwei Ausgabef ächer: das hintere Ausgabefach und das obere Ausgabefach. Wenn das obere Ausgabefach verwendet werden soll, muss das hintere Ausgabefach geschlossen sein. Wenn Sie das hintere Ausgabefach verwenden möchten, müssen Sie es öffnen.

● Verwenden Sie das hintere Ausgabefach, wenn bei der Ausgabe des Papiers im

oberen Ausgabefach Probleme auftreten, z. B. übermäßiges Wellen des Papiers.

●

Zum Vermeiden von Medienstaus sollten Sie das hin tere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen.

Druckausgabe im oberen Ausgabefach

Im oberen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in d er richtigen Reihenfolge ausgegeben. Es wird empfohlen, das obere Ausgabefach für die meisten Druckjobs sowie für Transparentfolien zu verwenden.

Druckausgabe im hinteren Ausgabefach

Wenn das hintere Ausgabefach geöffnet ist, werden Ausdrucke automatisch in dieses Fach ausgegeben. Das Papier wird in diesem Fach mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben, wobei die letzte gedruckte Seite oben liegt.

Zum Öffnen des hinteren Ausgabefachs drücken Sie das Fach über den Griff an der Oberkante des Fachs nach unten. Ziehen Sie daraufhin die Verlängerung heraus.

Beim Drucken aus Fach 1 und der Druckausgabe in das hintere Ausgabefach wird das Papier über einen horizontal verlaufenden P apierpfad t ransportiert (und dadurch weniger gewellt). Durch Öffnen des hinteren Ausgabefachs können für die folgenden Druckmedien bessere Druckergebnisse erzielt werden:

●

Umschläge

●

Etiketten

●

Kleinformatiges benutzerdefiniertes Papier

● Postkarten

●

Papier mit einem Gewicht über 105 g/m

Hinweis Wenn das hintere Ausgabefach geöffnet ist, können der optionale Duplexer (sofern

angebracht) und das obere Ausgabefach nicht verwendet werden.

22 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Einlegen von Druckmedien in Fach 1

Bei Fach 1 hand elt es sich um ein Mehrzweckfach mit einem Aufnahmevermögen von 100 Blatt Papier, 10 Umschlägen oder 20 Blatt Karton. In der Standardeinstellung wird das Papier zuerst aus Fach 1 eingezogen. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung finden Sie unter „Anpassen der Fächer

zum Drucken oder Kopieren“ auf Seite 66.

In Fach 1 können Umschläge, Transparentfolien, Druckmedien in benutzerdefinierten Formaten oder andere Sondermedien auf einfache Weise gedruckt werden. Dazu müssen die Druckmedien aus den anderen Fächern nicht herausgenommen werden. Es kann auch als zusätzliches Zufuhrfach verwende t werden. Informationen zu den unterstützten Medienformaten finden Sie unter „Unterstützte Papier f o rmate und -gewichte“ au f

Seite 124.

1 Öffnen Sie Fach 1. 2 Ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus. 3 Stellen Sie die seitlichen Führungen auf die gewünschte

Breite ein.

4 Legen Sie Druckmedien in das Fach ein.

Hinweis

Achten Sie darauf, dass die Druckmedien vollständig unterhalb der Halterungen an den Führungen liegen und nicht über die Papierhöhenbegrenzung hinausragen.

In der Regel werden die Druckmedien mit d er zu bedruc kenden Seite nach oben und mit der oberen kurzen Kante in Richtung des Produkts eingelegt. Weitere Informationen zum Einlegen von Sondermedien finden Sie unter „Verwenden von

Sondermedien“ auf Seit e 25.

5 Richten Sie die seitlichen Führungen so aus, dass sie

locker am Medienstapel anliegen und dass die Druckmedien sich dabei nicht biegen.

VORSICHT

Zum Vermeiden von Medienstaus sollten Sie während des Druckvorgangs keine Druckmedien in die Fächer einlegen.

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 23

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und in die optionalen Fächer 3 und 4

Bei den Fächern 2, 3 und 4 handelt es sich um Zufuhrfächer mit

einem Fassungsvermögen von 500 Blatt Druckmedien. Fach 2 gehört zur Standardausstattung des HP LaserJet 4100 mfpProdukts. Die Fächer 2 und 3 gehören zur Standardausst attung des HP LaserJet 4100 mfp-Produkts. Fach 4 kann darüber hinaus als Zusatzzubehör erworben werden. Für das HP LaserJet 4100 mfp-Produkt können die Fächer 3 und 4 nachträglich erworben werden.

Die Fächer können auf sechs Standardformate und auf zahlreiche benutzerdefinierte Formate eingestellt werden (Einzelheiten dazu finden Sie un ter „Unterstützte Papierformate

und -gewichte für die Fächer 2, 3 und 4 “ au f Seite 125). Wenn

die Papierführungen ordnungsgemäß ausgerichtet sind, wird das eingelegte Medienformat automatisch erkannt.

VORSICHT

Zum Vermeiden von Medienstaus sollten Sie während des Druckvorgangs keine Druckmedien in die Fächer einlegen.

1 Ziehen Sie das Fach aus dem Produkt. 2 Richten Sie die Papierführungen je nach Bedarf aus:

● Drücken Sie zum Anpassen der Breite den Hebel an der

linken Führung, und schieben Sie die Papierbreitenführung gegen die Druckmedien.

● Zum Anpassen der Länge drücken Sie den Hebel an der

hinteren Papierführung und stellen diese auf das gewünschte Medienformat ein, bis sie einrastet.

● Drücken Sie die blaue Lasche auf der rechten Seite des

Fachs zusammen, und schieben Sie sie in die dem Medienformat entsprechende Position.

3 Legen Sie Papier in das Fach ein.

Hinweis

Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere Kante in Ihre Richtung weist.

4 Vergewissern Sie sich, dass das Papier an allen vier Ecken

eben im Fach liegt und sich unterhalb der Halterungen an der Vorder- und Rückseite befindet.

5 Schieben Sie das Fach wieder in das Produkt.

Hinweis

Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurde, wird auf dem Bedienfeld möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt oder es kann ein Medienstau auftreten.

Informationen zum beidseitigen Dru cken finden Sie unter

„Einlegen von Druckmedien in einer bestimmten Ausrichtung“ auf Seite 30. Weitere Informationen zum Einlegen von

Sondermedien finden Sie unter „Verwenden von

Sondermedien“ auf Seit e 25.

24 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Verwenden von Sondermedien

In diesem Abschnitt wird das Drucken und Kopieren von Medientypen beschrieben, die eine spezielle Handhabung erfordern:

● Kleine oder schmale Papierformate

●

Briefkopfpapier, gelochtes Papier oder Vordruckpapier

● Umschläge

● Etiketten

●

Transparentfolien

● Karten und benutzerdefinierte Formate oder schweres Papier

Verwenden von kleinen oder schmalen Papierformaten

Folgen Sie den nachstehenden Richtlinien, wenn Sie hauptsächlich auf kleinen oder schmalen Medienformaten drucken möchten:

●

V e rwenden Sie die Tonerpatrone für 6.000 Seiten (Teilenummer C806 1A). Der Toner kann auslaufen, wenn große Mengen von kleinformatigen oder schmalen Druckmedien mit der Tonerpatrone für 10.000 Seiten (Teilenummer C8061X) gedruckt werden (siehe „Bestellinformationen“ auf Seite 135).

●

Drucken Sie über Fach 1 und das hintere Ausgabefach, wenn Probleme wie Medienstau oder welliges Papier auftreten. Bei Verwendung dieses Ausgabefachs wird ein horizontaler Papierpfad durchlaufen.

Weitere Informationen zum Drucken auf Sonderformaten finden Sie unter „Verwenden

von Karten und benutzerdefiniertem oder schwerem Papier“ auf Seite 28.

Verwenden von Briefkopfpapier, gelochtem Papier oder Vordruckpapier

Achten Sie beim Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtes oder Vordruckpapier auf die richtige Ausrichtung des Papiers.

● Legen Sie das Papier so in Fach 1 ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben

und die obere kurze Kante in Richtung des Produkts zeigt.

●

In allen anderen Fächern legen Sie das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere Kante in Ihre Richtung zeigt.

Hinweis Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt für den einseitigen Druck. Informationen

zum beidseitigen Drucken finden Sie unte r „Richtlinien für den Duplexdruck “ auf Seite 29.

Verwenden von Sondermedien 25

Verwenden von Umschlägen

Über Fach 1 kann auf unterschiedlichen Typen von Umschlägen gedruckt werden. In diesem Fach k önn en bis zu 10 Umschläge gestapelt werden. Informationen zu den Spezifikationen für Umschläge finden Sie unter „Umschläge“ auf Seite 130.

Die Druckqualität hängt von der Beschaffenheit des Umschlags ab. Sie sollte n zu n ächst immer einige Probeumschläge testen, bevor Sie eine große M enge d avon erw er ben . So drucken Sie Umschläge:

● Legen Sie in der Anwendung die Ränder auf einen Mindestabstand von 15 mm von

der Umschlagkante fest.

● Achten Sie vor dem Einlegen von Umschlägen darauf, dass diese nicht gew ellt oder

beschädigt sind oder aneinander haften.

●

Öffnen Sie das hintere Ausgabefach. Dadurch werden die Umschläge in einem horizontal verlaufenden P apierpfad transportiert. So kann verhindert werden, dass sich die Umschläge beim Drucken wellen. Wenn Sie häufig große Mengen von Umschlägen oder abwechselnd Umschläge und breite Druckmedien drucken, müssen Sie möglicherweise auf dem Bedienfeld des Druckers im Menü Gerät

konfigurieren in der Option Fixiereinheit-Modus GESCHW. FÜR KLEINFORM. PAPIER=LANGSAM auswählen. Durch die richtige Einstellung wird die

Transportgeschwindigkeit von schmalem Papier verringert, so dass weniger Druckwärme entsteht. Durch diese Funktion wird zwar die Transportgeschwindigkeit herabgesetzt, jedoch eine herausragende Druckqualität erzielt. Darüber hinaus werden Beschädigungen des Produkts vermieden.

VORSICHT Das Drucken von Umschlägen mit Klammern, Verschlüssen, Sichtfenstern,

beschichtetem Futter, freiliegenden selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien kann zu schwerwiegenden Beschädigungen des Produkts führen. Zur Vermeidung von Medienstaus, Ausstoß gesundheitsschädlicher Gase und möglicher Schäden am Drucker sollten Sie Umschläge niemals beidseitig bedrucken.

Einlegen von Umschlägen in Fach 1

●

Öffnen Sie Fach 1, ziehen Sie jedoch nicht die Verlängerung heraus. Beim Drucken von Umschlägen in Übergröße müssen Sie die Verlängerung möglicherweise verwenden.

● Legen Sie bis zu 10 Umschläge so in die Mitte von Fach 1 ein, dass die zu

bedruckende Seite nach oben und die Frankierungsstelle in Richtung des Produkts zeigt. Schieben Sie die Umschläge vorsichtig bis zum Anschlag in das Fach.

●

Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie am Umschlagstapel anliegen, die Umschläge sich jedoch nicht biegen. Stellen Sie sicher, dass die Umschläge vollständig unterhalb der Halterungen an den P apier führungen liegen und d ass nicht zu viele Umschläge in die Umschlagzufuhr eingelegt sind.

●

Drücken Sie den Umschlagbeschwerer auf die Umschläge.

Hinweis Wählen Sie in der Anwendung das Format der Umschläge aus, wenn diese Einstellung

verfügbar ist. Legen Sie andernfalls das Format im Druck ertreiber fest. In formationen zum Drucken nach Medientyp und Medienf ormat finden Sie unter „F estlegen des Me dientyps

und Medienformats (Sperren von Fächern)“ auf Seite 66. Öffnen Sie das hintere

Ausgabefach, wenn sich die Umschläge beim Drucken wellen. Dadurch werden die Umschläge in einem horizontal verlaufenden Papierpfad transportiert.

Verwenden der optionalen Umschlagzufuhr

Über die optionale Umschlagzufuhr können bis zu 75 Umschläge eingezogen und gedruckt werden. Informationen zum Bestellen einer Umschlagzufuhr finden Sie unter

„Bestellinformationen“ auf Seite 135. Anweisungen zur Bedienung und Verwendung

finden Sie in der mit dem Zubehör gelieferten Dokumentation.

26 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Verwenden von Etiketten

Verwenden Sie ausschließlich für Laserdrucker geeignete Etiketten. Dadurch wird eine herausragende Druckqualität gewährleistet. Gleichzeitig werden so Beschädigungen des Produkts vermieden. Achten Sie darauf, dass die Etiketten den angegebenen Spezifikationen entsprechen (sie h e „Etiketten“ auf Seite 129).

Drucken von Umschlägen:

● Aus Fach 1 können bis zu 50 Etikettenbögen gedruckt werden.

●

Legen Sie die Etikettenbögen so in Fach 1 ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die obere kurze Kante in Richtung des Produkts weist.

Nicht empfohlene Vorgehensweise:

●

Verwenden Sie keine Etiketten, die sich von der Trägerfolie lösen, verknittert oder anderweitig beschädigt sind.

● Verwenden Sie keine Etiketten, bei denen die Trägerfolie freiliegt.

● Bedrucken Sie einen Etikettenbogen nicht mehrmals. Die Trägerfolie der

Etikettenbögen ist nur für einen Druckvorgang ausgelegt.

●

Bedrucken Sie Etiketten nicht beidseitig.

● Drucken Sie keine Etikettenbögen, von denen bereits Etiketten abgezogen wurden.

VORSICHT Die Nichtbeachtung dieser Anweisungen kann zur Beschädigung des Produkts führen.

Verwenden von Transparentfolien

Verwenden Sie nur Transparentfolien, die ausdrücklich für Laserdrucker geeignet sind. Spezifikationen für Transparentfolien finden Sie unter „Transparentfolien“ auf Seite 129.

● Legen Sie die Transparentf olien mit der Druc kseite nach ob en und der o beren Kante

zuerst in Fach 1 ein. In Fach 1 können bis zu 50 Transparentfolien eingelegt w er den.

●

Aus den Fächern 2, 3, oder 4 können bis zu 50 Transparentfolien gedruckt oder kopiert werden. Legen Sie die Transparentfolien so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere Kante in Ihre Richtung weist.

● Nehmen Sie die Transparentfolie aus dem Ausgabefach heraus, bevor die nächste

Folie gedruckt wird.

●

Bedrucken Sie Transparentfolien nicht mehrmals.

●

Drucken Sie Transparentfolien nur einseitig.

● Legen Sie die Transparentfolie n nach dem Herausnehmen zum Abkühlen auf eine

ebene Fläche.

●

Wählen Sie im Druckertreiber den Medientyp Transparentfolie aus, damit im niedrigen Fixiermodus gedruckt wird. Dieser Modus eignet sich am besten zum Drucken von Transparentfolien.

●

Wenn zwei Transparen tf olien g leichzeit ig eingez ogen w erden, trenne n Sie die Folien voneinander.

Verwenden von Sondermedien 27

Verwenden von Karten und benutzerdefiniertem oder schwerem Papier

Zum Drucken oder Kopieren von Papier in benutzerdefinierten Formaten können alle Zufuhrfächer verw endet w erden. Angaben zu de n Papierspezifikationen finden Sie unter

„Papierspezifikationen“ auf Seite 123.

Fach Mindestformat Höchstformat

Fach 1 76 mm x 127 mm 216 mm x 356 mm Fach 2, 3 oder 4 148 mm x 210 mm 216 mm x 356 mm

Das maximale Papierge wicht betr ägt bei F ach 1 199 g/m 2, 3 oder 4.

Hinweis Auf dem Bedienfeld des Druckers kann jeweils nur ein benutzerdefiniertes Format

festgelegt werden. Legen Sie daher keine Druckmedien mit unterschiedlichen benutzerdefinierten Formaten in die Fächer ein.

und 105 g/m2 bei den Fächern

Richtlinien für die Verwendung von benutzerdefiniertem Papier

● Drucken Sie nicht auf Papier, des se n Forma t kl ein e r als 76 mm x 127 mm ist.

● Legen Sie in der Anwendung die Seitenränder auf einen Mindestabstand von

4,23 mm von den Kanten fest.

●

Legen Sie das Papier mit der kurzen Seite zuerst ein.

Festlegen von benutzerdefinierten Papierformaten

Legen Sie für Papier mit benutzerdefinierten Formaten die entsprechenden Formateinstellungen in der Anwendung (bevorzugte Methode), im Druckertreiber oder über das Bedienfeld des Druckers fest.

Hinweis Die Einstellungen im Druckertreibers und in der Software haben Vorrang vor den

Bedienfeldeinstellungen. Die Einstellungen der Anwendung setzen in der Regel die Druckertreibereinstellungen außer Kraft.

Wenn die gewünschten Einstellungen in der Software nicht verfügbar sind, stellen Sie das benutzerdefinierte Papierformat folgendermaßen über das Bedienfeld ein:

1 Wählen Sie im Menü Papierzufuhr die Option FACH <N> BEN.DEF. aus. 2 Wählen Sie über die Option FACH <N> BEN.DEF. die Maßeinheit (Millimeter oder Zoll)

aus.

3 Legen Sie über die Option FACH <N> BEN.DEF. die Breite des Druckmediums fest.

Sie kann 76 mm bis 216 mm betragen.

4 Legen Sie dann die Länge der seitlichen Medienkante fest. Die Länge kann 127 mm

bis 356 mm betragen. Wenn Sie beispielsweise Papier mit einem Format von 203 mm x 254 mm drucken möchten, legen Sie für die Breite 203 mm und für die Länge 254 mm fest.

5 Wählen Sie beim Verwenden von Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten in

Fach 1 im Menü Papierzufuhr die Option MODUS FÜR FACH 1=KASSETTE und anschließend FACH 1 FORMAT=BEN.-DEF. aus. Siehe auch „Anpassen der

Funktionen von Fach 1“ auf Seite 66. Achten Sie beim V e rw enden von Druckmedien

mit benutzerdefinierten Formaten in den Fächern 2, 3 oder 4 darauf, dass der Schieberegler auf Ben.def. gestellt ist (siehe „Einlegen von Druckmedien in Fach 2

und in die optionalen Fächer 3 und 4“ auf Seite 24). Weitere Informationen finden

Sie unter „Anpassen der Fächer zum Drucken oder Kopieren“ auf Seite 66.

28 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Beidseitiges Kopieren und Drucken

Wenn am Produkt ein Duplexer angebracht ist, können Sie Papier beidseitig drucken oder kopieren. Der Duplexer unterstützt die folgenden Medienformate:

● Letter

●

Legal

● Executive

● A4

●

B5 (JIS)

Benutzerdefinierte Formate werden jedoch nicht unterstützt.

Hinweis Die Staubschutzabdeckung m uss von Fach 2 abgenommen werden, damit der Duple xer

angebracht werden kann. Anweisungen zur Installation und Verwendung finden Sie in der mit dem Duplexer gelieferten Dokumentation.

AbgenommenEingesetzt

Richtlinien für den Duplexdruck

● Der beidseitige Druck empfiehlt sich nicht für Etik etten, Transparentf olien, Umschläge,

Pergamentpapier o der Druckmedien mit einem Gewicht von über 105 g/m diesen Medientypen können Medienstaus auftreten. Darüber hinaus kann der Drucker durch Drucken von Etiketten beschädigt werden.

●

Möglicherweise müssen Sie den Druckertreiber entsprechend konfigurieren, damit der Duplexer erkannt wird. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

●

Nehmen Sie für den beidseitigen Druck die entsprechende Auswahl in der Anwendung oder dem Druckertreiber vor. Weitere Hinweise finden Sie in der Hilfe des Druckertreibers.

●

Wenn Sie nicht de n mi t de m Drucker gelieferten Druckertreiber verwenden, müssen Sie unter Umständen auf dem Bedienfeld des Produkts im Menü Drucken die

Duplexfunktion in DUPLEXER=EIN ändern. Wählen Sie zudem im Menü Drucken die Bindung an langer Kante oder an kurzer Kante aus. Weitere Inf ormationen finden

Sie unter „Layoutoptionen für den beidseitigen Druck“ auf Seite 31.

●

Schließen Sie bei der Verwendung des Duplexers das hintere Ausgabefach. Durch das Öffnen des hinteren Ausgabefachs wird der Duplexer deaktiviert.

. Bei

Beidseitiges Kopieren und Drucken 29

Einlegen von Druckmedien in einer bestimmten Ausrichtung

Bestimmte Papiertypen müssen beim beidseitigen Drucken speziell ausgerichtet werden, z.B. Briefkopfpapier , vorgedrucktes oder gelochtes Papie r sowie Papier mit Wasserzeichen. Bei Druckmedien, die über den Duplexer eingezogen werden, wird zuerst auf die Rückseite kopiert oder gedruckt. Richten Sie das Papier in den Fächern folgendermaßen aus (siehe Abbildung).

Fach 1 Fächer 2, 3, 4

Legen Sie das Papier in Fach 1 so ein, dass die Vorderseite nach unten und die obere Kante in Ihre Richtung zeigt. In allen ander en Fächern legen Sie das Papier mit der vorderen Seite nach oben und der oberen Kante in Richtung des Druckers ein (vgl. Abbildung).

30 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck

In der folgenden Abbildung sind die vier Ausrichtungsoptionen für den beidseitigen Druck dargestellt. Diese Optionen können im Druckertreiber, über das Bildschirmmenü Kopie-Einstellungen oder durch Auswählen der Option BINDUNG im Menü Drucken des Bedienfeldes ausgewählt werden.

1. Hochformat mit Bindung an langer Kante

2. Querformat mit Bindung an langer Kante*

3. Hochformat mit Bindung an

4. Querformat mit Bindung an kurzer Kante

kurzer Kante*

1 Hochformat mit

Bindung an langer Kante

2 Querformat mit

Bindung an langer Kante

3 Hochformat mit

Bindung an kurzer Kante

4 Querformat mit

Bindung an kurzer Kante

Hinweis Für die Bindungsoptionen, die in obigem Diagramm mit einem Sternchen (*) versehen

sind, gilt Folgendes: Wählen Sie bei V erwendung v on Windows-Treibern die Option Seiten entlang Oberkante wenden aus. Wählen Sie zum Anfertigen von Kopien im Bildschirmmenü Kopie-Einstellungen die Option 2 - Spiegelverkehrt aus.

Dies ist die Standardeinstellung des Produkts und das am häufigsten verwendete Layout. Die Textausrichtung der Druckseiten ist gleich. Gegenüberliegende Seiten werden zuerst auf der linken Seite v on oben n ach unten und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen.

Dieses Layout wird häufig bei Buchhaltungs-, Datenverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet. Jede zweite Druckseite ist verkehrt herum ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten werden durchgängig von oben nach unten gelesen.

Dieses Layout wird häufig für Klemmbretter verwendet. Jede zweite Druckseite ist verkehrt herum ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten werden durchgängig v on oben nach unten gelesen.

Die Textausrichtung der Druckseiten ist gleich. Gegenüberliegende Seiten werden zuerst auf der linken Seite von oben nach unten und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen.

Beidseitiges Kopieren und Drucken 31

Prioritäten beim Bearbeiten von Jobs

Mit dem HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt können sehr effizient mehrere Jobs gleichzeitig bearbeitet werden. Die Optionen zum Scannen und Kopieren können unabhängig voneinander verwendet werden. Sie können den Scanner zum digitalen Senden verwen den, während ein Netzwerk-Druckjob ausgef ührt wird. Druckvorgänge können während des Betriebs des Scanners ebenfalls fortgesetzt werden.

● Wenn Sie während eines Druckvorgangs einen Job zum späteren Senden oder

Kopieren scannen möchten, legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Scannerglas, und drücken Sie die Taste S

●

Wenn während eines Druckvorgangs eine Kopie angefertigt werden soll, kann der Kopierjob programmiert werden. Der Scan-Vorgang wird dabei fortgesetzt.

● Das System kann auch so konfiguriert werden, dass ein aktueller Druck- oder

Kopierjob unterbrochen werden kann. In diesem Fall werden Sie in einer Meldung gefragt, ob der aktuelle Job abgeschlossen od er unterbroch en werde n soll. Wird der Job unterbrochen, wird er nach dem Ausführen des anderen Jobs fortgesetzt.

Hinweis Die Prioritäten zum Bearbeiten von Jobs können vom Systemadministrator im Menü

System-Setup des Bedienfeldes oder über den integrierten Webserver oder HP Web JetAdmin geändert werden. Siehe hierzu auch „Konfigurieren der Multitasking -

Prioritäten“ auf Seite 151.

TART

32 Kapitel 2 – Grundlagen DEWW

Bedienfeld und

Bedienfeldmenüs

Überblick

Dieses Kapitel enthält einen allgemeinen Überblick über das Bedienfeld und die Bedienfeldmenüs. Die Funktionen des Bedienfeldes, die sich auf Kopier-, Sende- und Druckvorgänge beziehen, werden in späteren Kapiteln dieses Handbuchs erläutert.

Über das Bedienfeld des HP LaserJet 4100 mfp series-Produkts können die benutzerfreundlichen Funktionen zum K opieren und digitalen Senden ausgeführt sowie das Produkt konfiguriert werden. Auf dem Bedienfeld sind alle Funktionen und Optionen eines normalen Kopiergeräts sowie sämtliche Funktionen zum digitalen Senden und Drucken verfügbar.

Merkmale des Bedienfeldes:

●

Grafische Benutzerober fläche

● Numerisches Tastenfeld für Zah l eneing abe n wie PI N-Numme rn oder die Anzahl der

Exemplare

● Tastatur für die Eingabe von E-Mail-Adressen und anderen Daten

●

Leicht verständliche Rückmeldungen während der Verwendung des Bedienfeldes

● Statusmeldungen, zum Beispiel Inf ormationen zu bestimmten Fächern und zur

Tonerpatrone

●

Hinweise bei der Verwendung der Produktfunktionen

●

Anweisungen und Grafik en zu m Beseitigen v on Medi enstaus und zum Behe ben v on Problemen

Überblick 33

Layout und Bedienung

1 ? (Hilfe): Hilfe zur Bedienfeldanzeige bei auftretenden Problemen 2 Bedienfeldanzeige 3 Steuerungstasten: Vier Pfeiltasten, mit denen zwischen den Optionen auf der

Bedienfeldanzeige gewechselt werden kann. Über die mittlere Taste kann eine Option oder ein Menü ausgewählt werden.

8 9

4 C (Löschen): Mit dieser Taste können die Anzahl der Exemplare oder andere

Zahlenwerte zurückgesetzt werden.

: Auswählen von Menüs für die Gerätekonfiguration auf dem Bedienfeld.

ENÜ

5 M

Weitere Informationen finden Sie unter „Menüs” auf Seite 38.

6 Statusanzeigen: grüne Bereit-LED, grüne Daten-LED und rote Achtung-LED 7 a. Tasten Hell und Dunkel: Erhöhen oder Verringern des Helligkeitsgrades des

kopierten Druckbildes b. Tasten Verkleinern und Verg rößern: Skalieren des Kopienformats

URÜCKSETZEN

8 Z

TOPP

9 S

TART

10 S

: Abbrechen eines Kopier-, Sende- oder Druckjobs : Starten oder Wiederaufnehmen eines Jobs

: Wiederherstellen der Standardwerte für alle Jobeinstellungen

11 Numerisches Tastenfeld: Hier wird die Anzahl der Exemplare eingegeben. Mit Hilfe

des Tastenfeldes können Zahlenwerte auch in anderen Modi eingegeben werden.

12 Tastatur: Aktivieren der Funktionen für digitale Sendevorgänge sowie Eingeben

anderer Daten

34 Kapitel 3 – Bedienfeld und BedienfeldmenüsDEWW

Steuerungstasten

Über die Steuerungstasten (Pfeiltasten) können Sie zwischen verschiedenen Objekten im Menübildschirm wechseln. Dadurch können Sie die zu bearbeitenden Dokumente sowie die auszuführenden Vorgänge beschr eib e n. Die Auswahlmarkierung wird durch einen fett dargestellten Rahmen für ein Grafikobjekt oder eine inverse Darstellung für eine Textliste wiedergegeben. Mit der mittleren Taste können Sie Menüs auswählen.

Statusleiste

Auswählen

Nach links

Die oberste Textzeile in der Bedienfeldanzeige wird als Statusleiste bezeichnet.

● In der Statusleiste werden Meldungen zum Pro dukt stat u s und Anweisungen für den

Benutzer angezeigt. Wenn sich das Produkt im Standby-Modus befindet, wird in dieser Zeile BEREIT..., KOPIERJOBS ANNEHMEN oder BEREIT angezeigt. Während des Scan-Vorgangs wird hier möglicherweise SEITE x WIRD GESCANNT angezeigt. Bei Kopiervorgängen wird hier unter Umständen DATEN EMPFANGEN. DRUCKEN DES JOBS angezeigt. Fehlermeldungen werden nicht in der Statusleiste ausgegeben, sondern in Form eines Textfeldes angezeigt, das bis zum Löschen der Meldung die normale Ansicht überdeckt.

●

Unter Anzahl Kopien wird die momentan ausgewählte Anzahl von Exemplaren dargestellt. Diese Aus w ahl ka nn über die Tastatur getrof f e n wer den. Mögliche Werte liegen im Bereich von 1 bis 99.

Nach oben

Nach rechts

Nach unten

Steuerungstasten 35

Bedienfeldanzeige

Über die Bildschirmmenüs der Bedienfeldanzeige können Sie das Originaldokument sowie die auszuführenden Vorgänge und die entsprechenden Parameter beschreiben. Im Folgenden sind die wichtigsten Bildschirmmenüs aufgeführt:

● Original beschreiben

●

Kopie-Einstellungen

● Sendeoptionen

Diese Menüs können über die oberste Menüebene ausgew ählt werden (siehe folgende Abbildung).

Das Bildschirmmenü Original beschreiben, in dem digitale Sende- und Kopiervorgänge gestartet werden können, wird im folgenden Absch nitt erläutert. Die Beschreibungen der anderen Bildschirmmenüs finden Sie in den Kapiteln „Kopieren über das Bedienfeld” auf

Seite 45 und „An E-Mail senden” auf Seite 51.

Im Bildschirmmenü Original beschreiben können die folgenden Optionen für das Originaldokument festgelegt werden:

● Format (Letter, nur ADF, Executive, A4, A5 oder B5)

●

Zu kopierende oder zu sendende Seit en (1 oder 2 für einseitig oder beidseitig)

●

Inhalt (Text, Gemischt oder Foto)

Die Einstellungen können mit Hilfe der Steuerungstaste n geänd ert werden. Drücken Sie

, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschten Optionen mit Hilfe von aus, und wechseln Sie dann zu OK. Drücken Sie anschließend , um zum Bildschirmmenü Original beschreiben zurückzukehren. Das Symbol für das Original wird entsprechend den ausgewählten Einstellungen geändert.

Anfertigen von Kopien ohne Beschreibung des Originals

Die Standardeinstellungen für das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt sind so festgelegt, dass Sie ein Original in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Scannerglas legen und S beschreiben. Legen Sie das zu kopierende Dokument auf das Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug, geben Sie die gewünschte Anzahl von Exemplaren ein, und drücken Sie S

TART

drücken können, ohne das Original vorher zu

TART

36 Kapitel 3 – Bedienfeld und BedienfeldmenüsDEWW

Sobald Sie S

gedrückt haben, wird die K op ie entsprechend den f olgende n Optionen

TART

erstellt:

●

Eine Seite pro Blatt

● Einseitig kopiert

● Kopie mit Text-, Grafik- oder Fotokomponenten

●

Skalierung 100 %

● Mittlerer Kontrast

Das Standardseitenf ormat richtet sich nach den länderspezifischen Einstellungen. In Nordamerika ist das Standardformat Letter, während in Europa und Asien als Standardformat A4 verwendet wird.

Bedienfeldanzeige 37

Menüs

Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt verfügt über mehrere Bedienfeldmenüs, mit deren Hilfe Parameter für Jobs und Systemstandardwerte festgelegt sowie die Leistung und die Funktionen des Produkts verw altet w erden können. Viele Menüoptionen können auch von einem Systemadministrator über den integrierten Webserver oder über HP Web JetAdmin konfiguriert werden.

Die Menüoptionen können durch Drücken der Taste M

im rechten Bereich der

ENÜ

Bedienfeldanzeige aufgerufen werden. Blättern Sie dann durch die Liste, um zur gewünschten Option zu wechseln. Folgende Menüs stehen zur Auswahl.

● Pause/Weiter

● Job wiederaufnehmen

●

Informationen

● Papierzufuhr

● Diagnose

●

Gerät konfigurieren

● Service (kennwortgeschützt)

Menü Job wiederaufnehmen

Das Produkt verfügt über zahlreiche Funktionen zum Spei chern von Jobs , mit denen Sie gedruckte Jobs für eine spätere Verwendung speichern können. Gespeicherte Jobs werden im Menü nach dem Benutzernamen angeordnet. Für die Jobspeicherung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

●

Schnellkopiejobs: Drucken der gewünschten Anzahl von Exemplaren eines Jobs und Speichern einer Kopie auf der Festplatte zum späteren Drucken

●

Prüf- und Aufbewahrungsjobs: Druck en und Überprüfen eines einzelnen Exemplars eines Druckjobs und späterer Druck von weiteren Exemplaren

●

Gespeicherte Jobs: Dauerhaftes Speichern eines Jobs auf der Festplatte

●

Private Jobs: Unterbinden des Drucks eines Jobs, bis er durch die Eingabe einer vierstelligen persönlichen Identifikationsnummer (PIN) freigegeben wurde

Hinweis Gespeicherte Jobs werden durch den Druckertreiber in der Softwareanwe ndung erstellt.

Menü Informationen

Im Menü Informationen sind die folgenden Optionen verfügbar. 1Menüstruktur drucken: Erzeugen und Drucken einer Übersicht, in der das Layout

und die aktuellen Einstellungen aller Optionen der Bedienfeldanzeige aufgeführt sind.

2 Konfigurationsseite drucken: Drucken einer Seite mit der aktuellen

Druckerkonfigur ation. Auf dieser Seite sind Informationen zur Verwendung sowie die verbleib ende Lebensdauer von Verbrauchsartikeln für den Drucker aufgeführt. Bei einer vorhandenen EIO -Karte werden auf der Konfigurationsseite auch EIOInformationen aufgeführt.

3 Statusseite für Material drucken: Drucken einer Seite mit der Anzahl der

verbleibenden Seiten für die Tonerpatronen und Wartungskits. Auf dieser Seite sind auch Teilenummern für die Nachbestellung aufgeführt.

4 Verbrauchsinfos drucken: Informationen für die Kostenaufstellung (verfügbar bei

installierter Festplatte).

38 Kapitel 3 – Bedienfeld und BedienfeldmenüsDEWW

5 Dateiverzeichnis drucken: Erstellen einer Verzeichnisseite für alle installierten

Massenspeichergeräte. Diese Option wird n u r a nge zeigt, wenn Massenspeicher mit einem bekannten Dateisystem installiert ist.

6 PCL-Schriftartenliste drucken: Erzeugen einer Liste mit Zeichensätzen aller für

den Drucker verfügbaren PCL-Schriftarten.

7 PS-Schriftartenliste drucken: Erz eugen e iner Liste mi t Zeichensätz en aller für den

Drucker verfügbaren PS-Schriftarten.

Menü Papierzufuhr

Im Menü Papierzufuhr können Sie die Zufuhrfächer konfigurieren. 1 Modus für Fach 1: Auswählen des Funktionsmodus für das Mehrzweckfach 1. Die

folgenden Optionen stehen zur Auswahl:

• Zuerst

• Kassette

2 Format von Fach 1: Auswählen des Papierformats in Fach 1. Die folgenden

Optionen stehen zur Auswahl:

• Beliebig

• Ben.def.

• Letter

• Legal

• Executive

3Fach 1 Typ: Festlegen des Medientyps in Fach 1 (wird nur angezeigt, wenn

Kassette als Modus für Fach 1 ausgewählt wu rde). Die folgenden Optionen stehen

zur Auswahl:

• Normal

• Vorgedruckt

• Briefkopf

• Transparentfolie

• Gelocht

• Etiketten

4 Format von Fac h <n>: K onfig urieren des Medienformats für die Fächer 2, 3 und 4. 5Fach <n> Typ: Konfigurieren des Medientyps für die Fächer 2, 3 und 4. 6Fach <n> Ben.def.: Festlegen eines benutzerdefinierten Medienformats für die

Fächer 2, 3 und 4. Das Druckmedium kann durch folgende Parameter definiert werden:

• Maßeinheit: Millimeter oder Zoll

• Seitenabmessungen x und y: Länge und Breite des benutz erdefinierten Pa piers in Fach <n> in der gewählten Maßeinheit

7 Fixierermodi: Festlegen des verwendeten Medientyps sowie des Fixierermodus

oder der Fixierertemperatur entsprechend dem ausgewählten Medientyp

Menüs 39

Menü Gerät konfigurieren

Im Menü Gerät konfigurieren können die Standardeinstellungen für das Produkt festgelegt werd en. Diese Einstellungen w erden v om Systemadministr ator entwe der über das Bedienfeld oder über den integrierten Webserver vorgenommen (siehe

„Anweisungen für Systemadministratoren” auf Seite 147). Die ausgewählten

Standardwerte können vom Administrator so definiert werden, dass keine Änderungen vorgenommen w erden können.

Für einen aktuellen Job können die Standardeinstellungen über das Bedienfeld außer Kraft gesetzt werden.

Die folgenden Optionen ste hen im Menü Gerät k onfigurieren zur Verfügung. Die Auswah l wird über getroffen.

1 Originale: Standardeinstellungen für Originale

• Papierformat

• Duplexdruck: aktiviert oder deaktiviert

• Anzahl der Vorder-/Rückseiten

• Inhalt: Text, Gemischt oder Foto

• Kontrast: 0 bis 8

2 Kopieren: Standardwert für die Anzahl von Kopien, die bei einem Druckjob

ausgegeben werden sollen.

• Anzahl der Vorder-/Rückseiten: 1 oder 2

• Bildqualität: Normal oder Optimal

• Sortieren: aktiviert oder deaktiviert

• Papierausgabe: Ausgabefach oder hinteres Ausgabefach

• Exemplare: Standardanzahl von Exemplaren; von 1 bis 999, Standardwert 1

• Ausblenden des Hintergrunds: 0 bis 8

3Senden

• Einstellungen für An E-Mail senden

• Scan-Voreinstellungen: Schwarzweiß oder Farbe

• Dateityp: PDF, TIFF, M-TIFF, JPEG

• Von, Betreff, Text der Nachricht: Benutzer gibt die entsprechenden

Informationen ein.

• Sende-Gateways suchen: Ein Gateway wird ermittelt.

• SMTP-Gateway: Benutzer legt die SMTP-Gateway-Adresse fest.

• LDAP-Gateway: Benutzer legt die LDAPGateway-Adresse fest.

• Sende-Gateways testen: Die aktuelle Gateway-Verbindung wird getestet.

4 Drucken

• Exemplare: 1 - 32.000, der Standardwert ist 1.

• Standardpapierformat: beliebiges unterstütztes Medienformat, einschließlich Umschläge

• Standard-ben.def. Papierformat: benutzerdef inierte Formate

• Ignorieren A4/Letter: automatisches Wechseln zwischen den Medienformaten A4

und Letter

• Duplex: in der Standar deinstellung aktiviert oder deaktiviert

• manuelle Zufuhr: für Fach 1 unterstützt

• Courier-Schrift: no rmal oder dunkel

• Breites A4: Anpassen des bedruckbaren Bereichs für A4-Papier

40 Kapitel 3 – Bedienfeld und BedienfeldmenüsDEWW

• PS-Fehler drucken: Drucken einer PS-Fehlerseite

• PCL: Festlegen der Parameter für den PCL-Druck

Menü Druckqualität

1 Passgen. einst. 2Auflösung: Festlegen der Standardauflösung des Druckers. Der

Systemstandardwert ist FastRes 1200. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Auflösung von 300 dpi

• Auflösung von 600 dpi

• FastRes 1200: 1200 dpi-Ausgabe bei einer Druckgeschwindigkeit von 600 dpi

3 REt (Resolution Enhancement technology): vier Stufen der

Auflösungsverbesserung, darunter Aus. Die Standardeinstellung ist Mittel.

4 EconoMode: Sparmodus ist aktiviert oder deaktiviert. Die Standardeinstellung ist

Aus. 5 Tonerdichte: Festlegen der Tonerdichte. Der Standardwert ist 3. 6 Modus für kleinformatiges P apier: Drucken auf kle informatigen Druckmedien. Die

Standardeinstellung ist Normal. 7 Autom. Reinigung: Erstellen einer Seite, über die in vom Benutzer festgelegten

regelmäßigen Abständen die Andruckwalzen in der Fixiereinheit gereinigt werden.

Dabei wird überschüssiger Toner entfernt. (In der Standardeinstellungen erfolgt dies

alle 2000 Seiten.) 8 Reinigungsseite erstell en: Erstellen einer Seit e, über die die Andruc kwalz en in d er

Fixiereinheit gereinigt werden. Dabei wird überschüssiger Toner entfernt.

Menüs 41

Menü

1 Max. Anzahl Auftragsspeich.: Begrenzung der Anzahl v on Jobs, die gespeichert

2 Zeitlimit für Auftragsspeich.: Festlegen des Zeitraums, in dem Schnellkopiejobs

3 Energiesparzeit: Festlegen der Dauer des Standby-Modus, bevor in den

4 Einstellungen für Kopieren und Senden: Festlegen der Produkteinstellungen für

5 Druckersprache: Festlegen der Standarddruckersprache (PCL, PS oder

6 Ignorierbare Meldungen: Festlegen der Zeitdauer, während der eine ignorierbare

7 Automatische Fortsetzung: Definieren der Funktionsweise des Druckers bei der

8 Wenig Toner: Hier wird festgelegt, ob weiter gedruckt oder der Druck abgebrochen

9 Kein Toner: Hier wird festgele gt, ob weiter gedruckt wird oder der Druck

System-Setup

werden können

gespeichert werden, bev or sie auto matisch aus de r Warteschlange gelöscht werden

Energiesparmodus gewechselt wird

Zeitlimits zum Kopieren/Senden, für Jobunterbrechungen sowie für die

Scanoptimierungsfunktion (während eines Druckvorgangs können digitale

Dokumente gesendet werden)

automatisch)

Meldung auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird

Erzeugung bestimmter Fehlermeldungen

wird, wenn der Toner fast verbraucht ist.

abgebrochen wird, wenn der Toner vollständig verbraucht ist. 10 Papierstau beheben: Hier wird festgelegt, wie die Seiten nach dem Auftreten eines

Medienstaus verarbeitet werden.

11 Sprache: Festlegen der Standardsprache für die Bedienung des Produkts

Menü E/A (Eingabe/Ausgabe)

1 E/A-Zeitlimit: Festlegen der Standardprodukteinstellungen für Eingabe-/Ausgabe-

Zeitlimits (in Sekunden)

2Menü EIO 1 Jetdirect: Konfigurieren der HP Jetdirect-Druckeroptionen

42 Kapitel 3 – Bedienfeld und BedienfeldmenüsDEWW

Menü Resets

1 Werkseinstellung wiederherstellen: Löschen des Seit en sp eic he rs, Entfernen

sämtlicher flüchtigen Druck ersprachendaten und Rückset zen der Parameter auf die

Werkseinstellungen

2 Energiesparen: Wechseln zwischen Ein und Aus von Energiesparen 3 Schlitten verriegeln: Der Scannerschlitt en wird ggf . an seine ursprüngliche Position

bewegt, wo für Transportzwecke manuell verriegelt werden kann. 4 Adressbuch leeren: Entfernen aller von Ben utzern eingegebenen E-Mail-Adressen

im Adressbuch

Menü Diagnose

Über das Menü Diagnose kann der Systemadministrat or Systemprobleme erkennen, analysieren und beheben.

1 Ereig.protokoll drucken: Erstellen einer sortierten Liste der letzen 50 Einträge im

Ereignisprotokoll

2 Ereig.protok ol l anzeigen: Blättern durch das Ereignisprotokoll über das Bedienfeld 3 Papierschachttest: Erstellen einer Testseite für die Papierzufuhrfunktionen 4 Scanner kalibrieren: Kalibrieren der Vorderkante des automatischen

Vorlageneinzugs

Online-Hilfe

5 Scanner: Hier kann die Funktionstüchtigkeit der Scannersensoren, des ADF-

Ausgabemotors, des Einzugsmagneten sowie der Lampe getestet werden. 6Bedienfeld: Hier kann die Funktionstüchtigkeit der Bedienfeld-LEDs, der

Bedienfeldanzeige sowie der Tasten des Bedienfeldes getestet werden.

Menü Service

Das Menü Service kann nur von autorisierten HP Servicemitarbeitern verwendet werden und ist daher durch eine 8-stellige PIN (persönliche Identifikationsnummer) geschützt. Zu den Service-Funktionen gehören:

●

Ereig.protokoll löschen

●

Gesamtanzahl aller Seiten

● Wartungszähler

●

Wartungsintervall

●

Seriennummer

Das Produkt verfügt über eine Online-Hilfe mit Anweisungen zur Behebung häufig auftretender Probleme beim Drucken, Kopieren und Senden. Diese Hilfe können Sie durch Drücken der Taste ? aufrufen.

Online-Hilfe 43

44 Kapitel 3 – Bedienfeld und BedienfeldmenüsDEWW

Kopieren über das

Bedienfeld

Überblick

Mit dem HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt können Sie auf einfache Weise Schwarzweißkopien erstellen. Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Erstellen von Kopien und zum Ändern der Kopie-Einstellungen.

Über die MFP-Funktionen können Sie Kopiervorgänge über das Bedienfeld starten. Sie brauchen dazu weder Software zu installieren noch den Computer anzuschalten. Sie können die Kopie-Einstellungen am Bedienfeld vornehmen. Die Originale können mit Hilfe des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder des Scanners kopiert werden. Kopier-, Druck- und Sendejobs können gleichzeitig ausgeführt werden.

In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt:

●

Verwenden der Systemstandardeinstellungen

● Kopieren mit einem Tastendruck

● Verwenden der Bildschirmmenüs Original beschreiben und Kopie-Einstellungen

●

Erstellen von beidseitigen Kopien Es empfiehlt sich, vor de m Verwenden der K o pierfun ktion en das Kapitel “Bedien feld und

Bedienfeldmenüs” auf Seite 33 zu lesen. Informationen zum Ändern der Kopie-

Einstellungen finden Sie in den “Anweisungen für Systemadministratoren ” auf Seite147.

Überblick 45

Einfaches Kopieren

Standardeinstellungen beim Kopieren

Im Folgenden sind die voreingestellten Kopie-Einstellungen für das HP LaserJet 4100 mfp se ries-Produkt aufgeführt:

● Ausgabe einer Kopie

● Original im Letter-Format und Kopie im Letter-Format (nur in Nordamerika,

andernfalls ist A4 die Standardeinstellung)

●

Einseitig bedrucktes Original und einseitig bedruckte Kopie

● Dokument mit Text-, Grafik- oder Fotokomponenten

● Normaler Helligkeitsgrad

●

Keine Verkleinerung oder Vergrößerung (100%)

● Kopien mit einer Seite pro Blatt (1-Seite-Druck pro Blatt)

Kopieren mit einem Tastendruck

Wenn Sie eine einzelne Kopie mit den Standardeinstellungen erstellen möchten, legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Scannerglas, und drücken Sie S

TART

Mehrere Kopien

Wenn Sie mehrere Kopien erstellen möchten, geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl (1 bis 99) ein, und drücken Sie dann S

TART

46 Kapitel 4 – Kopieren über das Bedienfeld DEWW

Benutzerdefinierte Kopie-Einstellungen

Blättern Sie durch die Bildschirmmenüs Original beschreiben und Kopie-Einstellungen, wenn Sie Kopien erst ellen möchten, die nicht den Standardeinstellungen entsprechen. In den folgenden Abschnit ten wird die Verwendung dieser Bildschirmmenüs erläutert.

Verwenden des Bildschirmmenüs Original beschreiben

Wenn Sie den Menübildschirm Original beschreiben aufrufen möchten, wählen Sie in der obersten Menüebene Original beschreiben aus, und drücken Sie dann die Taste .

Über die Steuerungstasten können Sie die Beschreibung des Originals ändern. Blättern Sie auf diese Weise durch das Bildschirmmenü Original beschreiben, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Bestätigen Sie ihre Auswahl durch Drücken der Taste , wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das

Scannerglas. 2 Drücken Sie , um sich die Optionen im Bildschirmmenü Original beschreiben

anzeigen zu lassen.

Hinweis Wenn es sich um ein Original im Letter- oder A4-Format handelt und Sie die

Standardeinstellungen verwenden möchten, drücken Sie zum Erstellen einer Kopie einfach S

3 Mit Hilfe der Steuerungstasten können Sie sich die einzelnen Optionen anzeigen

lassen. Wählen Sie für die Beschreibung des Originals die entsprechenden

Menüoptionen aus, indem Sie drücken. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Format: Wählen Sie Letter, Legal, Executive, A4, A5 oder B5 aus.

• Bedruckte Seiten: Wählen Sie 1 oder 2 aus.

• Inhalt: Wählen Sie Text, Gemischt oder Foto aus.

4 Drücken Sie OK, wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben. Damit

wechseln Sie wieder zur obersten Menüebene.

TART

Hinweis Die vorgenommenen Änderungen werden in der Darstellung des Originals

wiedergegeben.

Benutzerdefinierte Kopie-Einstellungen 47

Verwenden des Bildschirmmenüs Kopie-Einstellungen

Legen Sie die Einstellungen für die Kopien im Bildschirmmenü Kopie-Einstellungen f e st, wenn Sie den Kopiervorgang nicht mit Hilfe der Kopierfunktion mit einem Tastendruck starten. In diesem Menü können Sie durch die verschiedenen Optionen blättern. Drücken Sie , wenn Sie Funktionen auswählen möchten. Weitere Kopierfunktionen können über die Menüs Kopieren und Senden aufgerufen werden.

1 Wechseln Sie zum Bildschirmmenü Kopie-Einstellungen, und drücken Sie .

Blättern Sie in absteigender Richtung durch die Menüoptionen, um die Einstellungen

der Kopien festzulegen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Format: Die zur Auswahl stehenden Medienformate hängen von den Formaten der Druckmedien ab, die zum je weiligen Zeitpunkt in den Fächern eingelegt sind, da diese beim Einlegen automatisch erkannt werden. Bl ättern Sie durch die Liste, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Auto-Letter

• Letter - Manuelle Zufuhr

• Legal - Fach 1

• Letter - Fach 2

• Legal, Executive, A4, A5 oder JIS B5

Hinweis Auto bedeutet, da ss das Format der Ausgabe kopie mit dem Originalformat

übereinstimmt. W enn Sie A uto -Letter auswählen, wird das Original im Letter-Format auf ein Druckmedium im Letter-Format kopiert.

• Größenanpassung: Die Druckbilder der Quelldokumente werden an das Ausgabeformat der ausgewählten Druckmed ien angepasst.

Hinweis In der Liste sind weitere Medienformate aufgeführt, die nur verwendet werden können,

wenn Druckmedien in diesen Formaten in eines der Fächer einge legt wurden.

• Bedruckte Seiten: Geben Sie an, ob da s Original einseitig oder beidseitig bedruckt ist. Weitere Informationen finden Sie unter “Erstellen von beidseitigen

Kopien” auf Seite 50.

• 1

• 2 - Normal

• 2 - Spiegelverkehrt

48 Kapitel 4 – Kopieren über das Bedienfeld DEWW

Hinweis Wenn Sie im Bildschirmmenü Kopie-Einstellungen unter Bedruckte Seiten die Option

2-Normal auswählen, entspricht die Textausric ht un g au f de r R ückseite der

Textausrichtung auf der Vorderseite. Wenn Sie die Option 2-Spiegelverkehrt auswählen, wird die Rückseite im Vergleich zur Vorderseite verkehrt herum gedruckt.

• Qualität: Legen Sie die Ausgabequalität des Druckbildes fest. Mit Optimal wird die Ausgabequalit ät optimiert.

• Normal

• Optimal

Hinweis Wenn Sie Optimal auswählen , verringert sich die Scan-Geschwindigkeit im Vergleich

zum Modus Normal geringfügig.

• Seiten pro Blatt: Legen Sie die Anzahl der Originalseiten auf jeder A usg abeseite fest.

• 1 (eine Seite pro Blatt, ohne Rand)

• 2 oder 2 Ränder (zwei Seiten pro Blatt, mit oder ohne Rand)

• 4 oder 4 Ränder (vier Seiten pro Blatt, mit oder ohne Rand)

• Hintergrund: Mit Hilfe dieser Option können beim Kopieren eines Originals mit

farbigem Hinterg rund oder eines beidseitigen Originals, bei dem das Druckbild der Rückseite auf der Vorderseite durchscheint, Schattierungen ausgeblendet werden. Legen Sie mit Hilfe der Nach-rechts- oder Nach-Links-Steuerungstaste die gewünschte Einstellung fest.

• Sortieren: Über diese Funktion können mehrere Kopien nach Gruppen oder Seitenzahlen zusammengefasst werden. Wenn Sie beispielsweise zwei sortierte Kopiensätz e eines dreise itigen Dok uments erstellen möchten, w erden di e Kopien in folgender Reihenf olge gedruc kt: 1,2,3; 1,2,3. Bei die sem Produkt ist Sortiert die Standardeinstellung.

• Sortiert (123, 123, 123)

• Unsortiert (111, 222, 333)

2 Wenn Sie die gewünschte Auswahl getroffen haben, wechseln Sie zu OK, und

drücken Sie .

3 Über die Tasten Hell und Dunkel oder Vergrößern und Verkleinern im rechten

Bereich des Bedienfeldes können Sie die gewünschten Änderungen an den Kontrasteinstellungen vornehmen oder das Dokument in 1 %-Schritten vergrößern oder verkleinern.

4 Verwenden Sie das numerische Tastenfeld, um die gewünschte Anzahl der Kopien

einzugeben. Drücken Sie anschließend S

TART

Hinweis Im Bildschirmmenü Kopie-Einstellungen werden die vorgenommenen Änderungen

anhand einer Abbildung angezeigt.

Benutzerdefinierte Kopie-Einstellungen 49

Erstellen von beidseitigen Kopien

Sie haben die Möglichkeit, beidseitige Kopien zu erstellen. Allgemeine Informationen zu diesem Thema finden Sie unter “Beidseitiges Kopieren und Drucken” auf Seite 29. Die folgenden Duplexoptionen stehen zur Verfügung:

● Einseitige Originale und beidseitige Kopie: Wenn ein Duplexer installiert ist und Sie

den automatischen Vorlageneinzug verwenden, werden automatisch bei dseitige Kopien angefertigt. Wenn Sie über das Scannerglas kopieren, werden Sie aufgefordert, das nächste Original auf das Glas zu legen.

●

Beidseitiges Original und einseitige Kopien: Bei dieser Option muss das Blatt zum Kopieren der zweiten Seite umgedreht werden. Der Kopiervorgang kann über den automatischen Vorlageneinzug oder über das Scannerglas ausgeführt werden. Hierzu ist kein Duplexer erforderlich.

● Beidseitiges Original und beidseitige Kopie: Diese Option ist nur v erfügbar, wenn ein

Duplexer installiert ist. Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie aufgefordert, das Original umzudrehen, so dass die zweite Seite kopiert werden kann. Es spielt dabei keine Rolle, ob Sie das Scannerglas oder den automatischen Vorlageneinzug verwenden.

Hinweis Wenn Sie eine beidseitige K opie von einem beidseitigen Original erstellen, wird jede Seite

gescannt und das Druckbild der Seiten auf der Festplatte gespeichert. Auf diese Weise werden beide Seiten eines Originals gescannt und in der richtigen Reihenfolge ausgegeben. Aus diesem Grund wird der Kopiervorgang erst nach einer kurzen Verzögerung gestartet. Wenn der Kopiervorgang gestartet wurde, werden die Kopien in der gewohnten Zeit ausgegeben.

Festlegen des Kontrasts

Drücken Sie die Tasten Hell oder Dunkel im rechten Bereich des Bedienfeldes, um den Helligkeitsgrad der Kopien zu erhöhen oder zu verringern. Nach dem Kopiervorgang werden die Kontrasteinstellungen wieder auf die Standardeinstellungen gesetzt.

Verbessern der Kopierqualität

Wenn Sie im Bildschirmmenü Kopie-Einstellungen die Kopierparameter festlegen, wählen Sie unter der Option Qualität die Einstellung Optimal aus.

Sie können die Kopierqualität auch im Bildschirmmenü Original beschreib en un ter der Option Inhalt ändern. Die Standardeinstellung ist Gemischt. Sie können die Kopierqualität auch verbessern, indem Sie zum Kopieren einer Fotografie oder einer Grafik die Option Foto oder zum Kopieren eines reinen Textdokuments die Option Text auswählen.

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

Mit Hilfe der Tasten Vergrößern und Ve rkleinern im rechten Bereic h de s B ed ien feldes können Sie eine Kopie in 1 %-Schritten auf 25 Prozent der Originalgröße verkleinern oder auf 400 Prozent (über den automatischen Vorlageneinzug auf 200 Prozent) vergrößern. Das Druckbild wird automatisch skaliert, wenn Sie im Bildschirmmenü Original beschreiben ein Standardformat für das Dokument festlegen und dann im Bildschirmmenü Kopie-Einstellungen ein da v on abw eich endes Standard f ormat angeben.

Hinweis Der HP LaserJet 4100 mfp series-Drucker verfügt über V oreinstellungen zum V erkleinern

und Vergrößern der Standardformate von Druckmedien. Wenn Sie beispielsweise ein Original im Legal-Format auf ein Papier im Letter-Fo rmat kopieren möchten, wird das Druckbild automatisch angepasst. Auf dieselbe Weise wird ein Original im A5-Format automatisch vergrößert, wenn eine Kopie im A4-Format erstellt werden soll.

50 Kapitel 4 – Kopieren über das Bedienfeld DEWW

An E-Mail senden

Überblick

Mit Hilfe des HP LaserJet 4100 mfp series-Produkts können Dokumente gescannt und an beliebige E-Mail-Adressen gesendet werden.

Hinweis Mit dem Produkt können farbige Druckbilder gesendet werden, obwohl keine f arbigen

Ausdrucke oder Kopien angefertigt werden können.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

● Einführung

●

Senden von Dokumenten

● verfügbare Dateiformate

● Verwenden und Verwalten von Adressbüchern

Einführung

Die Funktion An E-Mail senden (Bestandteil der Funktionen zum digitale n Senden) entspricht weitestgehend der Faxfunktion, weist jedoch die folgenden Vorteile auf:

● Gleichzeitiges Senden an mehrere E-Mail-Adressen und da durch Einsparung von

Zeit und Zustellkosten

●

Datenschutz durch das Senden von Informationen direkt an die E-MailEingangsordner und nicht an ein möglicherweise v o n vielen Ben utz ern verw en detes Faxgerät

●

Übermitteln von Dateien in einer Qualität, die der des Originals fast gleichwertig ist, sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe

● Senden von Dateien in den Formaten JPEG, PDF und TIFF, die der Empfänger mit

Hilfe von Computerprogrammen bearbeiten kann

Die Dokumente werden gescannt und als Anlagen an eine E-Mail-Adresse gesendet. Digitale Dokumente können in den oben angeführten Dateiformaten gesendet werden. Die Empfänger können dann die Dokumente ihren Vorstellungen entsprechend in verschiedenen Programmen bearbeiten. Sie können die als E-Mail gesendeten Dokumente drucken und anschließend archivieren.

Durch die Verwendung der HP Smart Compression-Technologie bleibt die Dateigröße beim digitalen Senden klein. Dies wirkt sich in einer geringeren Netzwerkbelastung aus . Die Dokumente werden in einer Qualität empfangen, die der des Originals nahezu gleichwertig ist. Die Dokumente können wie andere E-Mail-Nachrichten gedruckt, gespeichert oder weitergeleitet werden.

Aufgrund der direkten Verbindung des HP LaserJet 4100 mfp series-Produkts mit dem lokalen Netzwerk müssen Sie digitale Dokumente nicht über einen Computer im Netzwerk versenden. Die E-Mail-Verarbeitung vom Scannen bis zur Herstellung einer Verbindung mit dem SMTP-Gateway des Netzwerkes erfolgt vollständig im Produkt. Auf die E-Mail-Adressen kann über das im Produkt gespeicherte Adressbuch oder über einen LDAP-Server zugegriffen werde n. Der Systemadministrator kann E-MailParameter entweder über das Bedienfeld oder über das Netzwerk mit Hilfe des integrierten Webservers oder von HP Web JetAdmin konfigurieren.

Überblick 51

Senden von Dokumenten

Sie können zum digitalen Senden sowohl das Scannerglas als auch den automatischen Vorlageneinzug verwenden.

Hinweis Wenn Sie das Scannerglas verwenden, legen Sie das Original mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Glas. Be im digitalen Senden über den Vorlageneinzug legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Einzug ein. Originale mit unregelmäßiger Oberfläche, abgenutzte oder zuvor gefaltete Dokumente sowie Fotografien sollten über das Scannerglas digital gesendet werden.

Bildschirmmenü Original beschreiben

Beschreiben Sie das Original gegebenenfalls, bevor Sie den Menübildschirm Sendeoptionen aufrufen.

Bildschirmmenü Sendeoptionen

Über das Bildschirmmenü Sendeoptionen auf dem Bedienfeld können Sie Parameter zum digitalen Senden eines Dokuments an eine E-Mail- Adresse festlegen.

Einfache Sendevorgänge

Verwenden des Adressbuchs

Geben Sie über die Tastatur auf dem Bedienfeld die entsprechenden Angaben in den Feldern Von:, An:, Cc: oder Betreff: ein. Bei der Eingabe von E-Mail-Adressen wird automatisch das Adressbuch durchsucht und der erste übereinstimmende Name oder die übereinstimmende Adresse angezeigt. Sie können die sen Eintrag auswählen, oder Sie fahren mit der Eingabe fort, bis automatisch der passende Eintrag angezeigt wird. Sie können auch durch die Namenlisten blättern, bis Sie die gewünschten Einträge gefunden haben.

Hinweis Wenn die E-Mail-Adresse de s Empfängers nicht erkannt wird, haben Sie die Möglichkeit,

den entsprechenden Eintrag gegebenenfalls im lokalen Adressbuch einzufügen.

52 Kapitel 5 – An E-Mail senden DEWW

Senden eines Dokuments

So senden Sie ein Dokument mit der digitalen Sendefunktion: 1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das

Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

2 Wenn das Original mit den Standar deinstellungen übereinstimmt (Dok ument mit Text

und Fotos , Standardpapierf ormat, Standardauflösung, einseit ig bedruckt), f ahren Sie mit Schritt 3 fort. Beschreiben Sie andernfalls in der Bedienfeldanzeige im Bildschirmmenü Original beschreiben die Parameter des Dokuments.

3 Wählen Sie in der Bedienfeldanzeige Sendeoptionen aus. 4 Wählen Sie im Bildschirmmenü Sendeoptionen die Option E-Mail aus.

5 Geben Sie über die Tastatur Ihre E-Mail-Adresse im Feld Von: abgeleitet sind.

6 Geben Sie eine oder mehrere Empfängeradressen ein, oder wählen Sie diese im

Adressbuch aus. Drücken Sie , um die Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen. Wechseln Sie zu OK, und drüc ken Sie . Daraufhin wird der Hauptmenübildschirm E-Mail angezeigt.

Hinweis Mit der Option Liste anzeigen können Sie die Empfängerliste anzeigen und bearbeiten

(siehe Abbildung).

7 Auf dieselbe Weise können Sie im Feld Cc: weitere Empfänger de rselben Nachricht

eingeben und den Betreff der E-Mail-Nachricht angeben.

8 Wechseln Sie zum F eld Einstellungen. Hier können Sie f olgende P ar ameter für das

Dokument festlegen:

• Farbe: Schwarzweiß (S/W) oder Farbe

• Dateityp: PDF, TIFF, M-TIFF oder JPEG

Hinweis Siehe „Verfügbare Dateiformate” auf Seite 54.

Senden von Dokumenten 53

9 Treffen Sie Ihre Au swahl, wechseln Sie zu OK, und drücken Sie . Damit kehren

Sie zum Bildschirmmenü E-Mail zurück.

. Beim Senden der Datei wird folgende Meldung ausgegeben:

10 Drücken Sie S

TART

DIGITAL SEND-JOB WIRD VERARBEITET

Hinweis Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen und zur obersten Menüebene

zurückkehren, indem Sie Z

URÜCKSETZEN

drücken. Sie können auch S

drücken, um

TOP

den Sendevorgang zu unterbrechen.

11 Nehmen Sie nach Abschluss des Sendevorgangs das Originaldokument vom

Scannerglas oder aus dem automatischen Vorlageneinzug.

Senden eines beidseitigen Dokuments

Vergessen Sie nicht, ein beidseitiges Originaldokument im Bildschirmmenü Original beschreiben als solches zu beschreiben. Andernfalls wird der Sendevorgang nicht ordnungsgemäß durchgeführt. Nach dem Scannen der Seite auf dem Scannerglas oder mehrerer Originale über den automatischen Vorlageneinzug werden Sie aufgefordert, die Originale umzudrehen, so dass die Rückseite gescannt und vor dem Senden der Datei richtig angeordnet wird.

Verfügbare Dateiformate

Wählen Sie im Bildschirmmenü E-Mail die Option Einstellungen aus, um die Farbe und den Dateityp für das zu sendende Dokument festzulegen.

In der Option Farbe können Sie folgende Einstellungen auswählen:

●

Farbe

● Schwarzweiß (S/W)

In der Option Datei können Sie folgende Dateiformate auswählen:

●

PDF: Standardeinstellung. Beste Druckqualität v on Text und Grafik en. Diese Dateien werden im Acrobat Reader angezeigt. Die E-Mail-Anlage hat „.pdf” als Dateierweiterung.

●

JPEG: Eignet sich am besten zum Anzeigen des Dokuments in einem Internetbrowser. Die E-Mail-Anlage hat „.jpeg” als Dateierweiterung.

●

TIFF: Standarddateityp, mit dem Dokumente in zahlreichen Programmen einfach bearbeitet werden können. Die E-Mail-Anlage hat „.tif” als Dateierweiterung.

●

M-TIFF (Multipage-TIFF): In diesem Format wird ein mehrseitiges Dokument in ein einzelnes k ompaktes Dateiformat komprimiert. Die E-Mail-Anlage hat „.tif” als Dateierweiterung.

Hinweis Das Format für die zu sendende Datei wird im Bildschirmmenü Sendeoptionen

ausgewählt.

Dokumente, die als JPEG- oder TIFF-Dateien gesendet werden, können vom Empfänger in verschiedenen Programmen geöffnet und bearbeitet werden. Zum Anzeigen von PDF-Dateien benötigt der Empfänger das Programm Acrobat Reader.

54 Kapitel 5 – An E-Mail senden DEWW

Adressbücher

Mit Hilfe des HP LaserJet 4100 mfp series-Produkts können Sie auf die Adressenlisten auf dem E-Mail-Server im Netzwerk (LDAP) zugreifen. Sie können ebenfalls ein lokales Adressbuch erstellen. Die Netzwerk-Adressenliste wird während der ersten Produktkonfiguration automatisch konfiguriert. Nach der Konfiguration können beim digitalen Senden von Dokumenten über diese Liste E-Mail-Empfänger ausgewählt werden. E-Mail-Adressen, die nicht im Netzwerk-Adressbuch aufgeführt sind, können zum lokalen Adressbuch hinzugefügt werden.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Adressenlisten finden Sie unter

„Anweisungen für Systemadministratoren” auf Seite 147.

Adressbücher 55

56 Kapitel 5 – An E-Mail senden DEWW

Drucken im Netzwerk

Überblick

Wenn auf Ihrem Computer HP LaserJet 4100 mfp series-Druckertreiber installiert sind, kann das Produkt als Netzwerkdrucker eingesetzt werden. Darüber hinaus können Druckjobs aus sämtlichen Anwendungen gesendet werden. In diesem Kapitel werden die folgenden erweiterten Druckaufgaben beschrieben:

● Installieren der Druckersoftware

●

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers

● Anpassen der Fächer zum Drucken oder Kopieren

● Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung

● Drucken über den FIR-Anschluss

Weitere Informationen zum Drucken finden Sie unter „Grundlagen“ auf Seite 19. In anderen Kapiteln dieses Handbu ches finden Sie Inf ormationen über die Funktionen zum Kopieren und zum digitalen Senden sowie über deren Verwendung.

Überblick 57

Installieren der Druckersoftware

Im Lieferumf ang des HP LaserJet 4100 mfp series-Produkts ist eine CD mit der vollständigen Software für die Druckerinstallation enthalten. Wenn Sie das Produkt als Netzwerkdrucker verwenden möchten, installieren Sie die Druckertreiber auf allen Computern, von denen Dokumente zum Druc k en ge sendet werde n. Wenn Ihr Computer über kein CD-ROM -Laufwerk verfügt, Sie jedoch Zugang zu einem Computer mit CD-ROM-Laufwerk haben, können Sie die Software auf der CD auf Disketten kopieren, um dann die Installation auf Ihrem Computer vorzunehmen. Anweisungen zum Installieren der Software finden Sie im Handbuch inbetriebnahme.

Wenn die Funktionen des Druckers voll genutzt werden sollen, müssen die Druckertreiber installiert sein. Die Installation von weiteren Anwendungen auf der CD-ROM wird empfohlen, ist ab er nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datei README.WRI.

Hinweis Die aktuellsten Produktinformationen finden Sie auf der CD-ROM in der Datei

README.TXT.

Windows-Software

WindowsClient

Treiber

Netzwerkadministrator: Windows-Software

Treiber Integrierter Webserver

Macintosh-Software

PPDs

Macintosh Client

* Keine Unterstützung der Sprachen Japanisch, Koreanisch, Russisch, traditionelles Chinesisch, Tschechisch, Türkisch und vereinfachtes Chinesisch.

Wenn der Computer mit dem Betriebssystem Windows über einen Internetzugang verfügt, durchsucht das Installationsprogramm automatisch die HP Website nach der aktuellsten Software. Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben, finden Sie unter

„HP Kundendienst und Unterstützung“ auf Seite 115 Informationen zum Anfordern der

aktuellsten Software.

Macintosh-Software

PPDs

HP LaserJetDienstprogramm* Schriftarten * Integrierter Webserver

58 Kapitel 6 – Drucken im Netzwerk DEWW

HP LaserJet-Drucksystem

Die CD-ROM enthält Softwarekomponenten und Treiber für Endbenutzer und Netzwerkadministratoren, die unter den im Folgenden aufgeführten Betriebssystemen arbeiten. Die aktuellsten Informationen finden Sie in der Datei README.WRI.

● Microsoft Windows 95 und 98

●

Microsoft Windows Me

● Microsoft Windows NT

● Microsoft Windows 2000

●

Microsoft Windows XP

● Apple Macintosh OS, ab Version 7.5.3

● AutoCAD™-Treiber, Versionen 12 bis 15

Treiber und Dokumentatione n für Windows NT 3.51 sind im Internet erhältlich. Treiber, Schriftarteninstallationsprogramme und Dokumentationen für Windows 3.1x finden Sie auf der CD, die im Lieferumfang des Produkts enthalten ist.

4.0

Installieren der Druckersoftware 59

Druckertreiber

Mit Hilfe der Druckertreiber können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen. Darüber hinaus wird über die Druckertreiber unter Verwendung einer Druckersprache eine Verbindung zwischen Computern im Netzwerk und den Druckdiensten hergestellt.

Hinweis Hinweise zu zusätzlichen Anwendungen und unterstützten Sprachen finden Sie in der

Datei README.WRI auf der CD-ROM. Bestimmte Druckerfunktionen stehen nur bei Verwendung der PCL 6-Treiber zur

Verfügung. Weitere Angaben zu den verfügbaren Funktionen finden Sie in der Hilfe zur Druckersoftware.

Die im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Druckertreiber werden in der folgenden Tabelle aufgeführt. Die aktuellsten Treiber können unter http://www.hp.com/support/

lj4100mfp heruntergeladen werden. Wenn die Druckersoftware auf einem Computer mit

dem Betriebssystem Windows installiert wird, wird automatisch überprüft, ob eine Verbindung zum Internet hergestellt werden kann und so die aktuellsten Treiber heruntergeladen werden können.

Betriebssystem PCL 5e PCL 6 PS

Windows 3.1x Windows 95 und 98

Windows Me Windows NT 4.0

Windows 2000 Windows XP

Macintosh OS

1. PostScript 3-Emulation wird in diesem Handbuch durchgehend als PS bezeichnet.

2. Nur Level 1-Emulation

Folgende Druckertreiber können im Internet heruntergeladen werden. Sie können diese Treiber auch von einem autorisierten HP Kundendienst oder der Kundenunterstützung anfordern (siehe „HP Kundendienst und Unterstützung“ auf Seite 115).

● Windows NT 3.51 PCL 5e und Windows NT 3.51 PS (nur auf Englisch erhältlich)

●

UNIX- und Linux-Modellskripte

OS/2-Treiber sind bei IBM erhältlich und im Lieferumfang von OS/2 enthalten. Für die Sprachen Japanisch, K oreanisch, traditionelles Chinesisch und vereinf achtes Chinesisch stehen sie nicht zur Verfügung.

●●

●●●●

●

PPDs

●

Hinweis Wenn der gewünschte Druckertreiber hier nicht aufgeführt oder nicht auf der CD-ROM

enthalten ist, überprüfen Sie auf den Installationsdisketten der Anwendung oder in den README.TXT-Dateien, ob der Druck er in der Anw endung unterst ützt wird. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich an den Hersteller oder V ertreiber der Software und fordern einen Treiber für den Drucker an.

60 Kapitel 6 – Drucken im Netzwerk DEWW

Software für Windows-Computers

Hinweis Die folgenden Hinweise gelten nur dann, wenn das Produk t als Drucker in einem

Netzwerk eingesetzt werden soll.

Zugreifen auf den Windows-Druc kertreiber

So können Sie auf den Treiber zugreifen, wenn Sie ihn konfigurieren möchten:

Betriebssystem Einstellungen vorübergehend

ändern

(aus einer Anwendung)

Windows 95 und 98 Windows Me

Windows NT 4.0 Klicken Sie im Menü Datei auf die

Windows 2000 Windows XP

Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken und dann auf Eigenschaften. (Die erforderliche Vorgehensweise kann von der beschriebenen abweichen. Dies ist die am häufigsten verwendete Methode.)

Option Drucken und dann auf Eigenschaften. (Die erforderliche Vorgehensweise kann von der beschriebenen abweichen. Dies ist die am häufigsten verwendete Methode.)

Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken und dann auf Eigenschaften. (Die erforderliche Vorgehensweise kann von der beschriebenen abweichen. Dies ist die am häufigsten verwendete Methode.)

Standardeinstellungen ändern (in allen Programmen)

Klicken Sie auf die Schaltfläche

Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie

dann auf Drucker. Klic k en Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Drucker, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie

dann auf Drucker. Klic k en Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie anschließend auf Standard-Dokumenteinstellungen oder auf Eigenschaften.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie

dann auf Drucker. Klic k en Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie anschließend auf

Druckeinstellungen oder auf Eigenschaften.

Windows 3.1x und Windows NT 3.51

Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken, klicken Sie auf Drucker und dann auf Optionen. (Die erforderliche Vorgehensweise kann von der beschriebenen abweichen. Dies ist die am häufigsten verwendete Methode.)

Doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Drucker, markieren Sie den Drucker, und klicken Sie auf

Einrichten.

Hinweis Die Standardeinstellungen des Produkts werden vom Systemadministrator eingerichtet

oder geändert. Für einen aktuellen Job können diese Standardwe rte über das Bedienfeld oder in der Anwendung außer Kraft gesetzt werden. Die Einstellungen der Anwendung setzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.

Installieren der Druckersoftware 61

Auswählen eines Druckertreibers

Wählen Sie entsprechend der zu verwendenden Druckfunktionen des Produkts einen Druckertreiber aus.

● Mit dem PCL 6-Treiber können Sie sämtliche Druckfunktionen nutzen. Soweit keine

Abwärtskompatibilität mit früheren PCL-Treibern oder älteren Druckern erforderlich ist, wird die Verwendung des PCL 6-Treibers empfohlen.

●

Verwenden Sie den PCL 5e-Treiber, wenn die Druckergebnisse denen älterer Drucker ähneln sollen oder der Schriftarten-DIMM-Speicher unterstützt werden soll.

● V erw enden Sie für die K ompatibilität mit PS 3 den PS-Treiber . Bestimmte Funktionen

sind bei diesem Treiber nicht verfügbar.

Wenn sämtliche Treiber installiert sind, wechselt der Drucker automatisch zwischen PS- und PCL-Druckersprachen.

Hilfe zu den Druckertreibern

Jeder Druckertreiber verfügt über Hilfe-Bildschirme, die entweder über die Schaltfläche „Hilfe“, die F1-Taste oder über das Fragezeichen-Symbol in der oberen rechten Ec ke d es

Druckertreiberbildschirms aktiviert werden können (je nachdem, welches WindowsBetriebssystem verwendet wird) . Sie können den Bildschirm des Druckertreibers aufrufen, indem Sie in Ihrer Anwendung auf Drucken klicken. Diese Hilfe-Bildschirme liefern ausführliche Informationen zum jeweiligen Treiber. Die Hilfe zu den Druckertreibern ist nicht Bestandteil der Hilfe der Anwendung.

Software für Macintosh-Computer

PostScript Printer Description-Dateien

Über die PPDs und den Apple LaserWriter 8-Treiber kann auf die Produktfunktionen zugegriffen wer den und so ein e Verbindung zwischen einem Computer im Netzwerk und dem Drucker hergestellt werd en. Ein Installationsprogramm für die PPDs und weitere Software finden Sie auf der CD-ROM. Verwenden Sie den im Lieferumfang des Macintosh-Computers enthaltenen Apple LaserWriter 8-Treiber.

HP LaserJet-Dienstprogramm

Mit Hilfe des HP LaserJet-Dienstprogramms können Sie Druckfunkt ionen steuern, die im Druckertreiber nicht zur Verfügung stehen. Die Druckerfunktionen für den MacintoshComputer können auf einfache Weise über die abgebildeten Bildschirme ausgewählt werden. Mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie Folgendes ausführen:

●

Anpassen der Bedienfeldmeldungen des Produkts

●

Benennen des Produkts, Zuweisen des Produkts zu eine r Zone im Netzwerk, Herunterladen von Dateien und Schriftarten und Ändern der meisten Einstellu ng e n

●

Festlegen eines Produktkennwortes

●

Sperren von Funktionen des Bedienfeldes über den Computer, um unberechtigten Zugriff zu verhindern (siehe Hilfe zur Druckersoftware)

●

Konfigurieren und Einrichten des Produkts für den IP-Druck (Internet Protocol)

Hinweis Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird für die Sprachen Japanisch, Koreanisch,

Russisch, traditionelles Chinesisch, Tschechisch, Türkisch und vereinfachtes Chinesisch nicht unterstützt.

62 Kapitel 6 – Drucken im Netzwerk DEWW

Software für Netzwerke

Eine Zusammenfassung der verfügbaren HP Softwarelösungen für die Installation und Konfiguration im Netzwerk finden Sie im Administratorhandbuch für den HP Jetdirect- Druckserver. Dieses Handbuch finden Sie auf der im Lieferumfang des Produkts enthaltenen CD.

HP Web JetAdmin

Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt wird vollständig von HP Web JetAdmin unterstützt. Es handelt sich dabei um ein browserbasiertes Verwaltungstool, das in der Regel für die Verwaltung mehrerer Drucker in einem Netzwerk installiert wird. Dieses Tool sollte ausschließlich vom Systemadministrator verwendet werden. Für kleinere Arbeitsgruppen im Netzwerk ist HP Web JetAdmin im Allgemeinen n ich t er forderlich, für die Systemverwaltung eines großen Unternehmens jedoch empfehlenswe rt. Dieses Produkt kann auf einfache Weise unter http://www.hp.com/go/webjetadmin heruntergeladen werden.

Hinweis Eine aktuelle Liste der unterstützten Ho stsysteme finden Sie auf der Website des

HP Online-Kundendienstes unter http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Weitere Informationen zur Verwendung von HP Web JetAdmin in einem großen Unternehmen finden Sie unter „Anweisungen für Systemadministratoren“ auf Seite 147.

im Internet

UNIX und Linux

Hinweis Das HP Jetdirect-Druckerinstallationsprogramm für UNIX und Linux ist ein Installations-

programm für Druck er in HP UX- und Solaris-Netzwerken. Es kann beim HP OnlineKundendienst unter http://www.hp.com/support/net_printing heruntergeladen werden.

Ausführen erweiterter Druckaufgaben

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers

Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, sind die meisten Fun ktionen des HP MFPProdukts über den Druckertreiber verfügbar. Siehe „Druckertreiber“ auf Seite 60.

Hinweis Bestimmte Produktfunktionen sind möglicherweise nicht bei allen Treibern verfügbar.

Lassen Sie sich die verfügbaren Optionen der Treiber anzeigen. Die Einstellungen des Druckertreibers und der Anwendung haben generell Vorrang vor

den Bedienfeldeinstellunge n. Die Einstellungen der An wendung setz en in der Regel die Druckertreibereinstellungen außer Kraft.

Hinweise hierzu finden Sie in der Hilfe zur Anwendung oder zum Druckertreiber.

Sortierung

Über die Druckerfunktion zum Sortieren können mehrere Orig inaldokumente gedruckt werden. Diese Funktion hat die folgenden Vorteile:

● Reduzierung des Datenverkehrs

●

Schnelleres Rückwechseln zum Programm

●

Alle Dokumente sind Originale

Ausführen erweiterter Druckaufgaben 63

RIP ONCE

Über die Funktion RIP ONCE kann ein Druckjob im Drucker einmal verarbeitet werden. Mit Hilfe dieser Funktion wird ein Abbild der Seite erstellt. Anschließend wird das komprimierte Abbild der Seite im Spe i ch er ges ich ert. Die Seiten werden durch Dekomprimieren der Seitenabbilder gedruckt, ohne dass eine Pause zur erneuten Verarbeitung des Druckjobs eingelegt werden muss . Der Druc kjob wird j edes Mal genau gleich gedruckt, da das komprimierte Abbild von keinen anderen Druckerdaten abhängt.

Speichern der Konfigurationsdaten des Druckers (Schnellspeicherungen)

Mit Hilfe der Windows-Druc k ertreiber für PCL 6 und PCL 5e können für unte rschiedliche Standarddruckjobs bestimmte Druckereinstellungen als Standardeinstellungen gespeichert werden. Sie können beispielsweise eine Schn ellspeicherung für Umschläge oder für den Druck der ersten Seite eines Dokuments auf Briefkopfpapier erstellen.

Skalieren des Seitenbildes (ZoomSmart)

Windows PCL 6- und PCL 5e-Druckertreiber enthalten eine Funktion namens „ZoomSmart“, mit der Sie das Seitenbild von einem beliebigen Seitenformat auf ein anderes beliebiges Seitenformat skalieren können. Hierzu geben Sie entweder einen numerischen Prozentsatz oder ein anderes Papierformat an.

Drucken von Broschüren

Mit Hilfe der Windo ws PCL 6- und PCL 5e-Druck ertreiber können Sie beim Erstellen von beidseitig bedruckten Dokumenten den Druck von Broschüren steuern. Sie haben die Wahl zwischen einer linksseitigen oder rechtsseitigen Bindung auf Papier im Format Letter, Legal oder A4.

Drucken von W asserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Druckbild (z.B. „Entwurf“ oder „Streng geheim“), das im Hintergrund auf jeder Seite eines Dokuments gedruckt werden kann. Wasserzeichen werden mit Hilfe des Druckertreibers in der Anwendung in Dokumente eingefügt.

Drucken einer ersten Seite mit abweichenden Einstellungen

Befolgen Sie die nachstehenden Anw e isungen zum Druc ken einer ersten Seite, die sich von den anderen Seiten des Druckjobs unterscheidet.

1 Aktivieren Sie unter Windows in Ihrem Druck ertreiber das Kontr ollkästchen Anderes

Papier für erste Seite. Wählen Sie ein Fach (oder Manuelle Zufuhr) für die erste

Seite und eines der anderen Fächer für die anderen Seiten aus. Legen Sie das Papier für die erste Seite in Fach 1 (bzw. in das von Ihnen ausgewählte Fach) ein. (Legen Sie das Papier bei manueller Zufuhr in Fach 1 ein, nachdem der Druckjob an den Drucker gesendet wu rde und Papier angefordert wird.) Legen Sie das P apier so in Fach 1 ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und der obere Seitenrand zur Rückseite des Produkts zeigt.

Wählen Sie bei Macintosh-Computern im Dialogfeld Drucken die Optionen Erste

von und Übrige von aus.

Hinweis Wo und wie Sie diese Ausw ahl treffen müssen, hängt von Ihrer Anwendung oder dem

jeweiligen Druckertreiber ab. Einige Optionen sind möglicherweise nur über den Druckertreiber verfügbar.

64 Kapitel 6 – Drucken im Netzwerk DEWW

2 Legen Sie das Papier für die anderen Seiten des Dokuments in ein anderes Fach ein.

Sie können die erste Seite und die anderen Seiten auf der Grundlage des Papiertyps auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter „Manuelle Zufuhr von Druckmedien

aus Fach 1“ auf Seite 67.

Einfügen einer leeren Rückseite

Mit Hilfe dieser Option können Sie am Ende eines Druckjobs leere Seiten hinzufügen. Aktivieren Sie unter Windows auf dem Register Papier des Druckertreibers das Kontrollkästchen Anderes Papier für erste Seite, und klicken Sie dann auf Rückumschlag. Hier können Sie die Papierquelle für die leeren Seiten auswählen. Wählen Sie zum Deaktivieren dieser Funktion die Option Kein Rückumschlag aus.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt drucken. Diese Funktion ist bei den HP LaserJet 4100 mfp-Druckertreibern verfügbar und stellt eine kostengünstige Methode für den Druck von En twurfsseiten dar. Diese Funktion wird manchmal als „n-Seiten-Druck pro Blatt“ bezeichnet.

Hinweis Die PCL- und PS-T reiber we isen geringfügige Leistungsunterschiede auf. Überprüfen Sie

die verfügbaren Optionen im jeweiligen Druck ertreiber.

Ausführen erweiterter Druckaufgaben 65

Anpassen der Fächer zum Drucken oder Kopieren

Beschreibung der Fächerreihenfolge

Beim Empfang eines Druckjobs wird automatisch ein Zufuhrfach ausgewählt. Dazu werden der gewünschte Medientyp und das Medienformat mit dem Typ und Format der Druckmedien verglichen, die bereits in den Fächern eingelegt sind. Wenn in Fach 1 Papier eingel egt ist und für Fach 1 im Menü Papierzufuhr der Modus ZUERST aktiviert ist, wird das Papier immer zuerst aus Fach 1 eingezogen.

Wenn MODUS FÜR FACH 1=ZUERST nicht aktiviert ist, werden alle verfügbaren Zufuhrfächer nach einem passenden Druckmedium durchsucht (zuerst das untere Fach und zuletzt Fach 1). Sobald der entsprechende Papiertyp und das passende Format ermittelt wurden, wird der Job gedruckt. Bei einer erfolglosen Suche wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt, in der Sie zum Einlegen eines entsprechenden Druckmediums aufgef ordert werden. Sie können dieses Druc kmedium einlegen oder die Aufforderung übergehen, indem Sie auf dem Bedienfeld einen anderen Medientyp und ein anderes Format eingeben. W enn während eines Druc kjobs in einem Fach das Papier ausgeht, wird automatisch zu einem Fach gewechselt, das Druckmedien des gleichen Typs und Formats enthält.

Anpassen der Funktionen von Fach 1

Sie können das Fach 1 entsprechend den gewünschten Druckanforderungen anpassen. Das Produkt kann so eingestellt werden, dass Fach 1 verwendet wird, solange Druckmedien eingelegt sind, oder dass Fach 1 nur dann verwendet wird, wenn der eingelegte Medientyp ausdrücklich angefordert wird. Stellen Sie im Be dienfeld im Menü Papierzufuhr den Modus MODUS FÜR FACH 1=ZUERST oder MODUS FÜR FACH 1=KASSETTE ein.

Einstellung Erläuterung

MODUS FÜR

FACH 1=ZUERST

MODUS FÜR FACH 1=KASSETTE

Der Drucker zieht in der Regel zuerst Papier aus Fach 1 ein, sofern es nicht leer oder gesperrt ist. Wenn in Fach 1 nicht ständig Druckmedien eingelegt sind oder Sie Fach 1 nur für die manuelle Papierzufuhr verwenden, sollten Sie dennoch im Menü Papierzufuhr die Standardeinstellung MODUS FÜR FACH 1=ZUERST beibehalten.

Die Fächer 2, 3 und 4 werden wie Fach 1 verwendet. Es wird nicht zuerst in F ach 1 nach Papier gesucht, sondern das Papier wird aus dem F ach eingezogen, das den ausgewählten Einstellungen für Papiertyp und -format entspricht.

Wenn MODUS FÜR FACH 1=KASSETTE aktiviert ist, wird im Menü Papierzufuhr eine Option für die Konfiguration der Einstellungen des Papiertyps und -formats für Fach 1 angezeigt.

Festlegen des Medientyps und Medienformats (Sperren von Fächern)

Sie können das Produkt so konfigurieren, dass Druckmedien auf der Grundlage des Typs (z.B. Normalpapier oder Briefkopfpapier) und des F ormats (z.B . Letter oder A4) und nicht nach der Quelle (ein Papierfach) ausgewählt werden. Siehe „Unterstützte

Papierformate und -gewichte“ auf Seite 124.

Durch Drucken auf der Grundlage von Medientyp und -format kann sichergestellt werden, dass Druckjobs immer auf dem gewünschten Druckmedium gedruckt werden. Wenn Sie häufig mehrere unterschiedliche Medientypen verwenden, können Sie die Fächer einrichten, so dass Sie vor dem Drucken nicht mehr überprüfen müssen, welches Druckmedium in die einze lnen Fächer eingelegt ist. Dies ist besonders dann nützlich, wenn mehrere Personen das Produkt verwenden und Druckmedien einlegen oder entnehmen.

66 Kapitel 6 – Drucken im Netzwerk DEWW

Hinweis Bei Produkten, die in einem Netzwerk verwendet werden, können die Einstellungen für

Medientyp und -f ormat auch über den integrierten Webserver oder die HP Web JetAdminSoftware konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur Produktsoftware.

So drucken Sie nach Medientyp und Medienformat

1 Legen Sie die Druckmedien ordnungsgemäß in die Fächer ein, und richten Sie die

Papierführungen entsprechend aus.

2 Wählen Sie im Bedienfeld im Menü Papierzufuhr die Option FACH 1 TYP aus, und

legen Sie für jedes Fach einen Medientyp fest. Wenn Sie nicht sicher sind, um welchen Medientyp es sich handelt (z.B . Schreibmaschine n- ode r Recycling pap ier), sehen Sie auf der Verpackung des entsprechenden Druckmediums nach.

3 Wählen Sie die Formateinstellungen über das Bedienfeld aus.

• Fach 1: Wenn im Menü Papierzufuhr der Modus MODUS FÜR FACH 1=KASSETTE

ausgewählt ist, geben Sie in diesem Menü das Format an. Wenn ein benutzerdefiniertes Druckmedium eingelegt wird, lege n Sie im Menü Druck en das Format des benutzerdefinierten Druckmediums entsprechend dem im Fach 1 eingelegten Druckmedium fest.

• Fächer 2, 3 und 4: Das Medienformat wird automatisch ermittelt, sobald die Druckmedien ordnungsgemäß in das Fach eingelegt und die Papierführungen an das Format angepasst werden. Wenn ein benutzerdefiniertes Druckmedium eingelegt wird, legen Sie im Menü Drucken das Format des benutzerdefinierten Druckmediums entsprechend dem im Fach eingelegten Druckmedium fest. Ziehen Sie den Schieberegler im Fach auf Benutzerdefiniert.

Hinweis Informationen zum Drucken von benutz erdefinierten Medienformaten finden Sie unter

„Richtlinien für die Verwendung von benutzerdefiniertem Papier“ auf Seite 28.

• Optionale Umschlagzufuhr: Legen Sie das Medienformat im Menü Papierzufuhr

fest.

4 Wählen Sie den gewünschten Medientyp und das gewünschte Medienformat in der

Anwendung oder über den Druckertreiber aus.

Hinweis Bei Produkten, die in einem Netzwerk verwendet werden, können die Einstellungen für

Medientyp und -f ormat auch über den integrierten Webserver oder die HP Web JetAdminSoftware konfiguriert werden. Weitere Informationen zu dies e r Optio n fin de n Sie in der Hilfe des Druckertreibers.

Zum Drucken auf der Grundlage von Medientyp und -forma t ist es m öglicherweise erforderlich, Fach 1 zu leeren oder zu schließen oder im Bedienfeld im Menü Papierzufuhr die Option MODUS FÜR FACH 1=KASSETTE zu aktivieren. W eiter e Inf ormationen finde n Sie unter „Anpassen der Funktionen von Fach 1“ auf Seite 66.

Die Einstellungen des Druckertreibers und der Anwendung haben Vorrang vor den Bedienfeldeinstellungen. Die Einstellungen der Anwendung setzen in der Regel die Druckertreibereinstellungen außer Kraft.

Manuelle Zufuhr von Druckmedien aus Fach 1

Die Funktion Manuelle Zufuhr stellt eine weitere Methode dar, um auf Sondermedien zu drucken. Wenn Sie diese Funktion über das Bedienf eld oder den Druckertreiber auf Ein setzen, wird der Druckvorgang nach dem Senden eines jeden Jobs unterbrochen. Sie können dann Sondermedien in Fach 1 einlegen. Drücken Sie anschließend S den Druckvorgang fortzusetzen.

Ausführen erweiterter Druckaufgaben 67

TART

, um

Wenn beim Senden eines Druckjobs in Fach 1 bereits Druckmedien eingelegt sind und in der Bedienfeldanzeige FACH 1=ZUERST als Standardkonfiguration angezeigt wird, wird der Druckvorgang nicht unterbrochen, damit die entsprechenden Druckme dien eingelegt werden können. Wenn Sie die Funktion für die manuelle Zufuhr von Druckmedien verwenden möchten, legen Sie im Menü Papierzufuhr die Option FACH 1=KASSETTE fest (siehe „Anpassen der Funktionen von Fach 1“ auf Seite 66).

Wenn Sie in der Bedienfeldanzeige MANUELLE ZUFUHR=EIN ausgewählt haben, setzt diese Einstellung die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft. Alle an das Produkt gesendeten Druckjobs werden über die manuelle Zufuhr aus Fach 1 ausgeführt, bis im Druckertreiber ein anderes F ach ausge wählt wird. W enn diese Funktion nur gelegentlich verwendet wir d, empfiehlt es sich, über das Bedienf eld die Option MANUELLE ZUFUHR=AUS festzulegen.

Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung

Das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt verfügt über zahlreiche Funktionen zum Speichern von Jobs, mit denen Sie gedruc kte Jobs für eine spätere Verwendung speichern können. Bei der Verwendung eines Softwareprogr amms wer den gespeicherte Jobs mit Hilfe des Druckertreibers erstellt.

Über die Taste M

auf dem Bedienfeld können Sie Jobs wiederaufnehmen und

ENÜ

drucken. Sämtliche gespeicherten Jobs werden im Menü JOB WIEDERAUFNEHMEN gespeichert und in der Reihenfolge der Benu tzernamen aufgeführt. In diesem Menü sind Schnellkopiejobs, Prüf- und Aufbewahrungsjobs sowie private und gespeicherte Jobs, die vom Computer gesendet wurden, aufgeführt.

Jeder dieser Jobtypen wird im Folgenden beschrieben.

●

Gespeicherte Jobs: Mit dieser Funktion kann ein Druckjob (z.B. Personalformulare oder Berichte) dauerhaft auf der Festplatte gespeichert und bei Bedarf gedruckt werden. Der Job kann jederzeit über das Bedienf e ld im Menü JOB WIEDERAUFNEHMEN aufgerufen und gedruckt werden.

●

Private Jobs: Mit Hilfe dieser Funktion kann f estgelegt werden, dass ein Job nur bei Eingabe einer zugewiesenen Identifikationsnummer (PIN) über das Bedienfeld gedruckt wird. Private Jobs werden automatisch auf der Festplatte gelöscht, nachdem sie zum Drucken f reigegeben wurden. Sie können einen p rivaten Job auch auswählen und löschen, ohne ihn zu drucken.

●

Schnellkopiejobs: Über diese Funktion können Sie die gewünschte Anzahl von Exemplaren eines Jobs drucken und den Job zum späteren Drucken auf der Festplatte speichern.

●

Prüf- und Aufbewahrungsjobs: Diese Funktion ermöglicht es, auf schnelle und einfache W eise zunächst ein Ex emplar eine s Jobs zu druck en, um es zu überprüfen, bev or dann anschließend weitere Exemplare gedruckt werden.

Hinweis Beim Ausschalten des Produkts werden alle Schnellkopie-Jobs, Prüf- und

Aufbe wahrungsjobs und privat en Jobs gelöscht. Schnellkopie jobs können auch über die Produktsoftware oder HP W eb JetAdmin gelöscht werden. Wenn Sie verhindern möchten, dass bestimmte Jobs beim Ausschal ten des Produkts gelöscht werden, sichern Sie diese Jobs als gespeicherte Jobs.

68 Kapitel 6 – Drucken im Netzwerk DEWW

Aufrufen der Funktionen zur Jobspeicherung

Windows 1 Klicken Sie in der Anwendung im Menü Datei auf Drucken. 2 Klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf das Regist er Ausgabe. 3 Klicken Sie unter Ausgabefunktionen auf Optionen, um sich die Optionen zur

Jobspeicherung anzeigen zu lassen.

4 Wählen Sie den gewünschten Jobtyp aus, und weisen Sie dem Job einen

eindeutigen Namen zu.

Macintosh

Wählen Sie bei neueren Treibern im Dropdownmenü des Dialogfeldes Drucken die Option Jobspeicherung aus. Wählen Sie bei älteren Treibern Optionen für den

Drucker aus.

VORSICHT Stellen Sie sicher , dass Sie den Jobs eindeutige Namen zuweisen, bev or Sie sie drucken.

Verwenden Sie dazu den Druckertreiber. Bei der Verwendung von Stand ardnamen werden möglicherweise v orherige Jobs mit dem gleichen Standardnamen überschrieben, oder der jeweilige Job wird gelöscht.

Drucken von gespeicherten Jobs

So drucken Sie gespeicherte Jobs über das Bedienfeld:

, und wählen Sie das Menü JOB WIEDERAUFNEHMEN aus.

1 Drücken Sie M 2 Markieren Sie über die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Steuerungstaste den

gewünschten Benutzernamen, und drücken Sie dann .

3 Wählen Sie wieder über die Steuerungstasten den gewünschten Jobnamen aus,

und drücken Sie .

Hinweis Wenn neben dem Jobnamen das Symbol Sperren angezeigt wird, handelt es sich um

einen privaten Job. Sie können diesen Job nur drucken, wenn Sie die richtige Identifikationsnummer (PIN) eingeben.

4 Wählen Sie über das Tastenfeld die Anzahl der Exemplare aus. 5 Drücken Sie S

ENÜ

, um den Job zu drucken.

TART

Löschen von gespeicherten Jobs

Gespeicherte Jobs sind auf der Festplatte gespeichert, bis sie gelöscht werden. So löschen Sie gespeicherte Jobs:

, und wählen Sie das Menü JOB WIEDERAUFNEHMEN aus.

1 Drücken Sie M 2 Wählen Sie über die Steuerungstasten den gewünschten Benutzer- und Jobnamen

aus.

ENÜ

3 Drücken Sie , um den Job auszuwählen. 4 Wählen Sie LÖSCHEN aus, und drücken Sie , um den Job zu löschen.

Verwenden der Funktionen zur Jobspeicherung 69

Drucken über den FIR-Anschluss

Der optionale FIR-Anschluss ermöglicht die drahtlose Übertragung von Druckjobs an das Produkt. Dies gilt für alle tragbaren Geräte (z.B. Laptops), die den IrDA-Standards (Infrared Data Association) entsprechen.

Innerhalb der Funktionsreichweite der Infrarotschnittstelle kann eine Druckverbindung hergestellt und aufrechterhalten werden . Ach te n Sie da rauf, dass die Verbindung nicht durch Objekte (z.B. Druckmedien), direktes Sonnenlicht oder sonstige helle Lichtquellen unmittelbar in der Nähe des sendenden oder empfangenden FIR-Anschlusses beeinträchtigt wird.

Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch, das mit dem FIR-Anschluss

geliefert wird. Wenn Sie keine Infr arot-Software installiert haben, wenden Sie sich an den Hersteller Ihres Computers, um Treiber und Installationsanweisungen zu erhalten.

Vorbereitungen für das Drucken unter Windows

Führen Sie die folgenden Schritte aus, bev or Sie den Infrarot-Treiber starten: 1 Klicken Sie auf der Windows-Symbolleiste auf Start, auf Einstellungen und dann

auf Drucker.

2 Wählen Sie als Standarddrucker das HP LaserJet 4100 mfp-Produkt aus. 3 Wählen Sie im gleichen Ordner Eigenschaften/Details aus, und kennzeichnen Sie

den virtuellen Infrarot-LPT-Anschluss.

4 Wählen Sie die zu druckende Datei au s.

Vorbereitungen für das Drucken mit Macintosh-Computern

Erstellen Sie zum Einrichten eines Infrarot-Druckers zunächst mit Hilfe des Dienstprogramms für Schreibtischdrucker ein Symbol für den Drucker. In der Standardeinstellung befindet sich dieses Dienstprogramm auf der Festplatte im Ordner Apple Extras/Apple LaserWriter.

Die Option für Infrarotdrucker ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollfeld für Infrarot und die Infrarot-Erweiterungen nicht aktiviert sind. Darüber hinaus ist die InfrarotDruckfunktion nur bei HP LaserWriter-Treibern ab Version 8.6 verfügbar.

1 Starten Sie das Dienstprogramm. 2 Markieren Sie die Option für Infrarotdrucker, und klicken Sie auf OK. 3 Ändern Sie die PPD-Datei entsprechend dem Produkt. 4 Wählen Sie im Menü Ablage die Option Sichern. 5 Geben Sie einen Namen und einen Pf ad für da s Symbol des Schreibtischdruckers

ein, und klicken Sie auf OK.

Hinweis Wenn das Symbol auf dem Schreibtisch angezeigt wird (oder an einem anderen

Speicherort ge sp eic he rt wurde), müssen die Produktoptionen manuell konfiguriert werden. Dieser Schritt stimmt im Wesentlichen mit dem Auswählen von Konfigurieren nach der Einrichtung eines Druckers in der Auswahl überein. Markieren Sie zum Konfigurieren der Opt ionen das Symbo l des Schreibtischdruckers, und wählen Sie im Menü Drucken die Option zum Ändern der Konfiguration aus.

70 Kapitel 6 – Drucken im Netzwerk DEWW

Drucken von Jobs über den FIR-Anschluss

1 Stellen Sie den Laptop-Computer (bzw. das mit einer IrDA-konformen FIR-

Schnittstelle ausgestattete tragbare Gerät) in einem Abstand von maximal einem Meter zum FIR-Anschluss auf. Die FIR-Schnittstelle muss sich in einem Winkel von ± 15 Grad zum Produkt befinden, damit eine stabile Verbindung zum Drucken hergestellt ist.

2 Drucken Sie den Job. Die Statusanzeige am HP FIR-Empfänger leuchtet auf, und

nach einer kurzen Verzögerung wird auf dem Bedienfeld die Meldung DRUCKEN DES JOBS angezeigt.

Richten Sie den Empfänger erneut auf den FIR-Anschluss am sendenden Gerät aus, wenn die Statusanzeige nicht aufleuchtet. Senden Sie daraufhin den Druckjob erneut, und behalten Sie die Ausrichtung aller Geräte bei. Wenn Sie die Geräte bewegen müssen (z.B. zum Einlegen von Druckmedien), stellen Sie sicher, dass alle Geräte innerhalb des Funktionsbereichs bleiben, um die Verbindung aufrechtzuerhalten.

Wenn die Verbindung vor der Fertigstellung des Druckjobs unterbrochen wird, schaltet sich die Statusanzeige des FIR-Anschlusses aus . In diesem F all hab en Sie 40 Sekunden Zeit, um die Verbindung wiederherzustellen und den Job fortzusetzen. Wenn die Verbindung innerhalb dieser Zeit wiederhergestellt wird, beginnt die Statusanzeige erneut zu leuchten.

Hinweis Die Verbindung wird dauerhaft unterbrochen, wenn der sendende Anschluss aus der

Funktionsreichweite bewegt wird oder die Übertragung mehr als 40 Sekunden durch Hindernisse zwischen den Anschlüssen blockiert wird. In Abhängigkeit von der Größe des Druckjobs nimmt das Ausführen von Druc kvorgängen über den FIR-Anschluss unter Umständen mehr Zeit in Anspruch als über ein direkt an den Parallelanschluss angeschlossenes Kabel.

Unterbrechen und Fortsetzen von FIR-Druckjobs

Mit der Funktion zum Unterbrechen und Fortsetzen von Jobs können Sie den aktuell ausgeführten Druckjob vorübergehend unterb rechen un d über den FIR-Ansch luss einen anderen Job drucken. Wenn der Druck des FIR-Jobs abgeschlossen ist, wird der unterbrochene Druckjob fortgesetzt.

Wenn Sie den Job über das Bedi enfeld des Produkts unterbrechen möchten, stellen Sie eine Verbindung mit dem FIR-Anschluss am Produkt her und senden einen Druckjob an den Drucker. Der aktuelle Druckjob wird unterbrochen, wenn die zu dem Zeitpunkt verarbeitete Seite vollständig gedruckt ist. Anschließend wird der über den FIRAnschluss gesendete Job gedruckt. Nach dem Drucken des FIR-Jobs wird der erste Druck an der Stelle fortgesetzt, an der er unterbrochen wurde.

Drucken über den FIR-Anschluss 71

72 Kapitel 6 – Drucken im Netzwerk DEWW

Produktwartung

Überblick

In diesem Kapitel werden die grundlegenden W artungsmaßnahmen für das HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt beschrieben. Dazu gehören:

● Verwalten der Tonerpatrone

●

Reinigen des Produkts

● Ausführen von Wartungsmaßnahmen

VORSICHT Schalten Sie den Hauptschalter aus, und ziehen Sie de n Steck er des Produkts ab , bev or

Sie andere Kabel oder Zubehörteile entfernen und bev or Sie Wartungsmaßnahmen oder Reinigungsvorgänge durchführen. Wenn diese Maßnahmen am eingeschalteten oder eingesteckten Produkt durchgeführt werden, kann dies zu schwerwiegenden Schäden am Produkt führen.

Überblick 73

Verwalten der Tonerpatrone

HP Tonerpatronen

Wenn Sie eine HP Tonerpatrone (Teilenummer C8061A oder C8061X) verwenden, können Sie über den integrierten Webserver die folgenden Angaben abrufen:

● Verbleibende Tonermenge

● Geschätzte Anzahl der verbleibenden Seiten

●

Anzahl der gedruckten Seiten

● Weitere Informationen zum Verbrauchsmaterial

Echtheitsprüfung für Tonerpatronen

Hewlett-Packard empfiehlt, keine neuen oder nachgefüllten Tonerpatronen von Fremdherstellern zu verwenden. Da es sich dabei nicht um Produkte von Hewlett-Packard handelt, hat Hewlett-Packard keinen Einfluss auf die Art der Konstruktion und Qualität solcher Produkte. Wartungsarbeiten oder Repar aturen, die aufgrund der Verwendung einer nicht von Hewlett-Packard hergestellten Tonerpatrone erforderlich werden, fallen nicht unter die Produktgewährleistung. Bei Verwendung einer nicht von Hewlett-Packard hergestellten Tonerpatrone kann der Drucker die Lebensdauer der Patrone nicht genau auswerten.

Wenn Sie eine nicht von Hewlett-Packard hergestellte Tonerpatrone in das Produkt einsetzen, wird im HP LaserJet 4100 mfp series-Produkt eine Warnmeldung ausgegeben. Wenn Sie eine ge brauchte HP Patrone von einem anderen HP Produkt einlegen, werden möglicherweise zunächst bis zu 20 Seiten gedruckt, bis überprüft wurde, ob es sich um eine Original HP Patrone handelt.

Hinweis Wenn auf der Bedienf eldanzeige die Meldung angezeigt wird, dass es sich nicht um ein e

Original-HP Druckpatrone handelt und Sie der Meinung sind, ei ne HP Pat rone erworben zu haben, rufen Sie die HP Hotline für Produktpiraterie unter +(1) (887) 219-3183 an (in Nordamerika gebührenfrei).

Lebensdauer der Tonerpatrone

Die Lebensdauer der Tonerpatrone hängt von der Tonermenge ab, die für Druck- und Kopierjobs v er braucht wird . Beim Druck en von T e xt en mit 5 % Dec k ung können mit einer HP Tonerpatrone durchschnittlich 6.000 bis 10.000 Seiten gedruckt werden, je nach eingesetzter Tonerpatrone.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zum Überprüfen der Lebensdauer der Tonerpatrone zur Verfügung:

●

Bedienfeld (Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial)

●

Integrierter Webserver

●

HP Web JetAdmin

●

Druckersoftware

74 Kapitel 7 – Produktwartung DEWW

Lagern von Tonerpatronen

Nehmen Sie die Tonerpatrone erst aus der Verpackung, w enn Sie sie verwenden möchten. Die Haltbarkeit einer P at rone in der ungeöffn eten Verpackung beträgt etwa 2,5 Jahre.

VORSICHT Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger

als einige Minuten dem Licht aus.

Vorgehensweise bei fast oder vollständig verbrauchtem Toner

Wenn nur noch wenig Toner in der Tonerpatrone enthalten ist, wird auf der Bedienfeldanzeige die Meldung WENIG TONER ausgegeben, es werden jedoch weiterhin Druckjobs ausgeführt. Diese Meldung wird das erste Mal ausgegeben, wenn sich der Tonerstand auf ungefähr 15 % beläuft.

Wenn in der Tonerpatrone kein Toner mehr vorhanden ist, wird auf der Bedienfeldanzeige die Meldung KEIN TONER ausgegeben, und der Druc k wird a bgebr ochen. Durch Drücken von S bis zum Auswechseln der Tonerpatrone weiterhin bei allen Jobs angezeigt.

können Sie mit dem Druck des aktuellen Jobs f ortfahren. Diese Meld ung wird

TART

Reinigen des Produkts

Allgemeine Richtlinien

Führen Sie den Reinigungsvor gang auf der nächsten Seite nach jedem Auswechseln der Tonerpatrone oder beim Auftreten von Problemen mit der Druckqualität durch. Halten Sie den Drucker frei von Staub und anderen Verunreinigungen, um das Auftreten von Problemen zu verringern.

●

Reinigen Sie die Außenseiten des Produktgehäuses mit einem feuchten Tuch.

●

Reinigen Sie die Innenseiten mit einem trockenen fusselfreien Tuch.

VORSICHT Berühren Sie beim Reinigen des Produkts die Transf erwalze (die schwarze Gummiw alze

unterhalb der Tonerpatrone) nicht. Hautfette auf der Transferwalze können die Druckqualität beeinträchtigen.

Reinigen des Produkts 75

Reinigungsverfahren

1 Schalten Sie das Produkt aus, und ziehen Sie das

Netzkabel ab .

2 Öffnen Sie die obere Abdeckung, und nehmen Sie die

Tonerpatrone heraus.

ACHTUNG!

Fassen Sie nicht zu weit in den Drucker. Der angrenzende Fixierbereich ist möglicherweise heiß. Warten Sie eine halbe Stunde und lassen Sie die Fixiereinheit abkühlen.

VORSICHT

Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige Minuten dem Licht aus.

3 Wischen Sie Staub und Verschmutzungen an den

Papierführungen (schattie rte Bereiche) mit einem trockenen fusselfreien Tuch ab.

Hinweis

Falls Toner auf Ihr e Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. Waschen Sie dann das Kleidungsstück mit kaltem Wasser. (Heißes Wasser fixiert den Toner im Gewebe.)

4 Heben Sie die Papierabdeckungsklappe an der grünen

Halterung an, und wischen Sie alle Rückstände mit einem trockenen fusselfreien Tuch ab.

5 Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein, schließen Sie die

obere Abdeckung, schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie das Produkt ein.

76 Kapitel 7 – Produktwartung DEWW

Reinigen der Fixiereinheit

Führen Sie die Reinigungsseite aus, um die Fixiereinheit frei von Toner- und Papierpartikeln zu halten, die sich dort möglicherweise ansammeln. Ablagerungen von Toner- und anderen Partikeln können zu Flecken auf der Vorder- oder Rückseite von Ausdrucken führen (siehe „Flecken“ auf Seite 104).

Zur Gewährleistung der optimalen Druckqualität empfiehlt es sich, die Reinigungsseite nach jedem Austausch der Tonerpatrone oder automatisch in festgelegten Abständen auszuführen.

Die Reinigungsseite kann auf zwei Arten ausgeführt werden:

● manuell, bei Bedarf über die Bedienfeldanzeige

●

automatisch in festgelegten regelmäßigen Abständen

Hinweis Der Reinigungsvorgang dau ert ca. 2,5 Minuten. Auf der Bedienf eldanzeige wird während

der Reinigung eine Meldung ausgegeben (entweder DRUCKEN DER REINIGUNGSSEITE oder DRUCKEN DER AUTOM. REINIGUNGSSEITE).

Manuelles Ausführen der Reinigungsseite

Drucken Sie die Reinigungsseite auf Kopierpapier (kein Schreibmaschinenpapier, schweres oder raues Papier), damit sie ordnungsgemäß ausgeführt wird.

So führen Sie die Reinigungsseite manuell aus:

, bis das Menü DRUCKQUALITÄT

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste M

ENÜ

angezeigt wird.

, bis REINIGUNGSSEITE ERSTELLEN angezeigt wird.

2 Drücken Sie O 3 Drücken Sie A

PTION

USWÄHLEN

, um die Reinigungsseite zu erstellen. Daraufhin wird eine

Seite mit einem schwarzen Streifen gedruckt.

4 Befolgen Sie zum Abschließen des Reinigungsvorgang die Anweisungen auf der

Reinigungsseite.

Automatisches Ausführen der Reinigungsseite

In den folgenden Anweisungen wird erläutert, wie Re in ig un g sse ite n zu festgelegten Abständen automatisch gedruckt werden. Zum automatischen Drucken der Reinigungsseite muss im Drucker Normalpapier im ausgewählten Format eingelegt sein. Während des Drucks einer Reinigungsseite werden andere Druckvorgänge nicht unterbrochen.

Die beim automatischen Reinigungsvorgang ausgegebene Seite kann anschließend entsorgt werden.

So wird die Reinigungsseite automatisch ausgeführt: 1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Taste M

DRUCKQUALITÄT angezeigt wird.

2 Drücken Sie die Nach-Unten-Steuerungstaste, bis AUTOMATISCHE.

REINIGUNGSSEITE=AUS angezeigt wird.

, bis das Menü

ENÜ

3 Ändern Sie AUS in EIN, und drücken Sie . 4 Drücken Sie die Nach-Unten-Steuerungstaste, bis HÄUFIGKEIT DER AUTOMAT.

REINIGUNGSSEITE=2000 angezeigt wird.

Reinigen des Produkts 77

Hinweis In der Standardeinstellung wird die Reinigungsseite nach 200 0 Seiten ausgeführt. Wenn

Sie diese Einstellung ändern möchten, drücken Sie die Nach-Oben- oder Nach-UntenSteuerungtaste, bis der gewünschte Zahlenwert angezeigt wird, und drücken Sie dann

. Als Optionen sind 1.000, 2.000, 5.000, 10.000 oder 20.000 Seiten verfügbar.

5 Drücken Sie nach der Auswahl des Zahlenwertes zum Speichern der Auswahl auf

6 Wählen Sie über die Steuerungstasten die Option FORMAT DER

REINIGUNGSSEITE=LETTER aus. Sie können die Reinigungsseit e im Format Letter oder A4 ausführen lassen. Wählen Sie über die Steuerungstasten entweder A4 oder LETTER aus, und drücken Sie dann , um die Auswahl zu speichern.

Reinigen der ADF-Papierführung

1 Schalten Sie das Produkt aus. 2 Wischen Sie die Außenseiten des Produktgehäuses mit einem feuchten Tuch ab. 3 Öffnen Sie den automatischen Vorlageneinzug. 4 Öffnen Sie die Papierführung durch Drücken auf die kleinen Plastikhalterungen an

den Seiten.

5 Nehmen Sie die durchsichtige Plastikfolie ab. 6 Wischen Sie die Innenseite der Plastikfolie mit einem sauberen, weichen, trockenen

Tuch ab.

VORSICHT Reinigen Sie die Plastikfolie nicht mit Wasser, Reinigungs- oder Lösungsmitteln.

Flüssigkeiten können unter Umständen in die Mechan ik tropfen und diese beschädigen.

7 Schieben Sie die gereinigte Plastikf olie wieder u nter die g raue gerippte Führung, die

sich unterhalb der weißen gepolsterten Fläche befindet.

Hinweis Vergewissern Sie sich, dass d as freie Ende d er Plastikfolie zwischen die graue gerippte

Führung und die weiße gepolsterte Fläche geschoben ist.

8 Richten Sie die Löcher in der Folie an den kleinen Plastikspindeln auf der

Papierführung aus. Drücken Sie die Plastikfolie auf die Spindeln.

9 Schließen Sie die Abdeckung der Papierführung. Die Plastikhalterungen an der

Abdeckung der Papierführung sollten hörbar einrasten.

10 Reinigen Sie die Außenseite der Papierführung ebenfalls mit dem Tuch.

78 Kapitel 7 – Produktwartung DEWW

Reinigen des Scannerglases

●

Reinigen Sie das Scannerglas nur, wenn es sichtbar verschmutzt ist, oder wenn die Kopierqualität sich verschlechtert hat (z.B. Streifenbildung auf Kopien).

● Reinigen Sie die Glasoberfläche mit einem sauberen, feuchten und fusselfreien

Tuch. Feuchten Sie das Tuch mit einem Reinigungsmittel auf Ammoniakbasis an.

VORSICHT Gießen oder sprühen Sie keine Flüssigkeit direkt auf das Vorlagenglas.

VORSICHT Üben Sie keine Druck auf die Oberfläche des Glases aus. Das Glas könnte dabei

zerbrechen.

Reinigen des Kalibrierungsstreifens

1 Öffnen Sie den automatischen Vorlageneinzug. 2 Suchen Sie den weißen Kalibrierungsstreifen aus Kunststoff. Der

Kalibrierungsstreifen befindet sich links neben der durchsichtigen Plastikfolie.

3 Reinigen Sie die hintere Klappe des automatischen Vorlageneinzugs und den

Kalibrierungsstreifen mit einem sauberen, feuchten und fusselfreien Tuch. Feuchten Sie das Tuch mit einem Reinigungsmittel auf Ammoniakbasis an.

4 Schließen Sie den automatischen Vorlageneinzug.

Reinigen des Produkts 79

Durchführen von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen

Sie sollten die entsprechenden Produktteile auswechseln, w enn auf der Bedienfeldanz eige des Produkts die Meldung DRUCKERWARTUNG DURCHFÜHREN ausgegeben wird. Dies er Vorgang trägt zu einer dauerhaften optimalen Leistung des Produkts bei.

Die Wartungsmeldung wird alle 200.000 Seiten angez eigt. Druc k en Sie zu m Überprüfen der Anzahl der bisher gedruckten Seiten eine Konfigurationsseite oder eine Verbrauchsmaterial-Statusseite (siehe „Zugreifen auf den integrierten Webserver“ auf

Seite 149).

Informationen zum Bestellen des Druckerwartungskits finden Sie unter

„Bestellinformationen“ auf Seite 135. Inhalt des Wartungskits:

● Fixiereinheit

●

Walzen (Transfer-, Papiereinzugs- und Zufuhrwalzen)

● Anweisungen

Hinweis Das Druckerwartungskit ist ein V erbrauchsartikel und fällt nicht unter die Garantieleistung.

80 Kapitel 7 – Produktwartung DEWW

Problemlösung

Überblick

In diesem Kapitel finden Sie Hilfe bei der Fehlerbehebung und bei der Lösung von Problemen, die bei der Verwendung des HP LaserJet 4100 mfp series-Produkts auftreten können.

Beseitigen von Medienstaus

Beschreibung der Fehlermeldungen auf dem Bedienfeld

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität

Beschreibung der Fehlermeldungen zu Festplatte, FIRAnschluss und PS

Hin und wieder kann es beim Drucken zu einem Medienstau kommen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie nach Medienstaus suchen, sie ordnungsgemäß beseitigen und wiederholt auftretende Staus beheben.

Viele der auf dem Bedienfeld angezeigten Meldungen sind selbsterklärend. Einige weisen auf ein Problem hin, das behoben werden muss, oder fordern Sie zu weiteren Maßnahmen auf. Im vorliegenden Abschnitt sind diese Meldungen aufgeführt, und es werden Maßnahmen zur Problembehebung empfohlen.

Das Produkt sollte qualitativ hochwertige Jobs ausgeben. Wenn ein Kopier- oder Druckjob unscharf ist, Fehler wie Linien oder Flecken aufweist bzw . v erschmiert aussieht oder wenn die Druckmedien v erknittert oder wellig ausgegeben werden, können Sie mit Hilfe dieses Abschnitts die Ursache für das Problem herausfinden und den Fehler beheben.

Auf dem Bedienfeld werden auch zusätzliche Meldungen angezeigt, um Hilfe beim Beheben von Problemen mit der Festplatte, dem FIRAnschluss oder PS anzubieten. In diesem Abschnitt werden solche Meldungen sowie Empfehlungen für die Vorgehensweise aufgeführt.

Überblick 81

Beseitigen von Medienstaus

Wenn in der Anzeige des Druckerbedienfeldes eine Meldung über einen Medienstau zu sehen ist, suchen Sie an den in der Abbildung auf der nächsten Seite gezeigten Stellen nach Druckmedien. Lesen Sie dann, wie Sie zum Beheben des Medienstaus vorgehen müssen. Möglicherweise ist der Medienstau an einer anderen Stelle aufgetreten als in der Meldung angegeben. Falls sich der Medienstau nicht sofort ausmachen lässt, sehen Sie zuerst im Bereich der oberen Abdeckung unter der Tonerpatrone nach.

Achten Sie beim Herausziehen der Druckmedien darauf, dass sie nicht reißen. Durch kleine Papierreste, die im Drucker zurückbleiben, können erneut Medienstaus hervorgerufen werden. Falls wiederholt Medienstaus auftreten, lesen Sie den Abschnitt

„Beseitigen wiederholt auftretender Medienstaus“ auf Seite 90.

Hinweis Zum Löschen der Meldung über den Medienstau muss die obere Abdeckung des

Druckers kurz geöffnet und wieder geschlossen werden.

Wenn ein Medienstau in der optionalen Umschlagzufuhr vorliegt, finden Sie entsprechende Hilfe in der dem Produkt beiliegenden Dokumentation zur Installation und Verwendung.

Medienstau-Positionen

Vorderseite Rückseite

1 Bereich der oberen Abdeckung und der Tonerpatrone 2 Optionale Umschlagzufuhr 3 Bereich der Zufuhrfächer 4 Optionales Zubehör für den beidseitigen Druck

5 Ausgabefächer (ob en und hinten) 6 Bereich der Fixiereinheit 7 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Hinweis Nach einem Medienstau kann loser Toner im Produkt zurückbleiben und zu Problemen

mit der Ausgabequalität führen. Sobald einige Seiten gedruckt wurden, sollte dieses Problem jedoch behoben sein.

82 Kapitel 8 – Problemlösung DEWW

Beheben von Medi enstaus in dem Bereich der oberen Abdeckung und der Tonerpatrone

1 Öffnen Sie die obere Abdeckung, und nehmen Sie die

Tonerpatrone heraus.

VORSICHT

Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige Minuten dem Licht aus.

2 Heben Sie die Papierzugangsplatte mit Hilfe des grünen

Griffs an.

3 Ziehen Sie die Druckmedien langsam aus dem Produkt.

Achten Sie darauf, sie nicht zu zerreißen.

Hinweis

Falls sich die Druckmedien nur schwer entfernen lassen, versuchen Sie es vom Bereich des Zufuhrfachs aus (siehe

„Beseitigen von Medienstaus in den Zufuhrfächern“ auf Seite 85).

Achten Sie darauf, dass kein Toner in das Produkt gelangt. Wischen Sie Toner, der in das Produkt gelangt ist, mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab.

Wenn loser Toner in das Produkt fällt, ka nn dies v orübergehend zu einer Verminderung der Druckqualität führen. Sobald einige Seiten gedruckt wurden, sollte sich kein loser Toner mehr im Papierschacht befinden.

Falls Toner auf Ihr e Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. Waschen Sie dann das Kleidungsstück mit kaltem Wasser. (Heißes Wasser fixiert den Toner im Gewebe.)

4 Öffnen Sie Fach 1 und entfernen Sie die Abdeckung, um

nachzusehen, ob noch weitere Druckmedien eingeklemmt sind. Entfernen Sie eventuell vorhandene Druckmedien.

5 Drehen Sie die Papierführung, um festzustellen, ob weitere

Druckmedien eingeklemmt sind. Entfernen Sie eventuell vorhandene Druckmedien.

Fortsetzung auf der nächsten Seite.

Beseitigen von Medienstaus 83

6 Bringen Sie die Abdeckung wieder an, und schließen Sie

Fach 1.

7 Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein, und schließen Sie

die obere Abdeckung.

8 Wenn die Meldung über den Medienstau weiterhin

angezeigt wird, befinden sich immer noch Druckmedien im Produkt. Suchen Sie auch an anderen Stellen nach

Druckmedien (siehe „Medienstau-Positionen“ auf Seite 82). Wenn Sie eine Tonerpatrone verwenden, die nicht von HP

stammt, wird u.U. auf dem Bedienf eld die Meldung ERKANNTE PATRONE STAMMT NICHT VON HP ausgegeben. Drücken Sie

, um mit dem Drucken oder Kopieren fortzufahren.

TART

84 Kapitel 8 – Problemlösung DEWW

Beseitigen von Medienstaus in den Zufuhrfächern

Fach 1

Ziehen Sie das Papierfach langsam her aus. Wenn ein Druckmedium bereits teilweise in den Drucker eingezogen wurde, führen Sie die unter „Beheben von Medienstaus in dem

Bereich der oberen Abdeckung und der Tonerpatrone“ auf Seite 83 beschriebenen Schritte durch.

Fächer 2, 3 und 4 1 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker, und nehmen Sie

eventuell beschädigte Druckmedien aus dem Fach.

2 Wenn die Druckmedienkante im Einzugsbereich zu sehen

ist, ziehen Sie es langsam nach unten aus dem Produkt. (Wenn Sie Druckmedien gerade herausziehen, reißen sie.) Falls keine Druckmedien sichtbar sind, sehen Sie im Bereich der oberen Abdeckung nach (siehe „Beheben von

Medienstaus in dem Bereich der oberen Abdeckung und der Tonerpatrone“ auf Seite 83).

Hinweis

Ziehen Sie Druckmedien nicht mit Gewalt heraus. Wenn Druckmedien in einem Fach eingeklemmt sind, versuchen Sie, sie durch das darüber liegende Fach oder über den Bereich der oberen Abdeckung zu entfernen.

3 Vergewissern Sie sich, dass die Druckmedien an allen vier

Ecken eben im Fach liegen und sich unterhalb der Halterungen an der Vorder- und Rückseite befinden. Vergewissern Sie sich, dass alle drei Papie rformatführungen korrekt eingestellt sind (siehe „Einlegen v on Druckmedien in

Fach 2 und in die optionalen Fächer 3 und 4“ auf Seite 24).

4 Schieben Sie das Fach wieder in das Produkt. 5 Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um die

Meldung über den Medienstau zu löschen.

6 Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, befinden sich

immer noch Druckmedien im Produkt. Suchen Sie auch an anderen Stellen nach Druckmedien (siehe „Medienstau-

Positionen“ auf Seite 82).

Beseitigen von Medienstaus 85

Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer

1 Öffnen Sie die hintere Klappe des Duplexers. 2 Ziehen Sie die Druckmedien langsam aus dem Duplexer. 3 Entfernen Sie den Duplexer, indem Sie ihn leicht anheben

und aus dem Produkt ziehen.

4 Entnehmen Sie an der Rückseite des Produkts eventuell

vorhandenes Papier, das sich auf Fach 2 befindet (möglicherweise müssen Sie in das Innere des Produkts greifen).

5 Ziehen Sie die Druckmedien langsam aus dem Duplexer. 6 Drehen Sie den Duplexer um, und entfernen Sie sämtliche

Druckmedien.

Fortsetzung auf der nächsten Seite.

86 Kapitel 8 – Problemlösung DEWW

7 Setzen Sie den Duplexer wieder in das Produkt ein. 8 Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um die

Meldung über den Medienstau zu löschen.

9 Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, befinden sich

immer noch Druckmedien im Produkt. Suchen Sie auch an anderen Stellen nach Druckmedien (siehe „Medienstau-

Positionen“ auf Seite 82).

Beseitigen von Medienstaus im hinteren Ausgabefach

Hinweis

Wenn der größte Teil eines Druckmediums noch im Produkt verbleib t, entfernen Sie es am besten über den Bereich der oberen Abdeckung. (Siehe „Beheben von Medienstaus in dem

Bereich der oberen Abdeckung und der Tonerpatrone“ auf Seite 83.)

1 Öffnen Sie das hintere Ausgabefach. 2 Greifen Sie Druckmedien an beiden Seiten, und ziehen Sie

sie vorsichtig aus dem Produkt. (Möglicherweise befindet sich loser Toner auf den Druckmedien. Achten Sie darauf, dass Sie und das Produkt nicht damit in Kontakt kommen.)

Hinweis

Falls sich die Druckmedien nur schwer herausziehen lassen, öffnen Sie die obere Abdeckung ganz, um den Druck auf die Medien zu verringern.

Falls Druckmedien zerrissen sind oder sich immer noch nicht herausziehen lassen, finden Sie weitere Hilfe unter „Beseitigen

von Medienstaus im Bereich der Fixiereinheit“ auf Seite 88.

3 Schließen Sie das hintere Ausgabefach. 4 Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um die

Meldung über den Medienstau zu löschen.

5 Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, befinden sich

immer noch Druckmedien im Produkt. Suchen Sie auch an anderen Stellen nach Druckmedien (siehe „Medienstau-

Positionen“ auf Seite 82).

Beseitigen von Medienstaus 87

Beseitigen von Medienstaus im Bereich der Fixiereinheit

Mit diesem Verfahren können Sie Medienstaus im Bereich der Fixiereinheit in den folgenden Fällen beseitigen:

● Wenn in der Fixiereinheit ein Medienstau aufgetreten ist,

der sich anders nicht beheben lässt.

● Wenn eine Seite gerissen ist, als Sie sie aus der

Fixiereinheit herausziehen wollten.

1 Schalten Sie das Produkt aus.

ACHTUNG!

Um Verbrennungen zu vermeiden, lassen Sie die Fixiereinheit erst 30 Minuten lang abkühlen, bevor Sie fortfahren.

2 Drehen Sie das Produkt so, dass die hinte re Abdeckung zu

Ihnen zeigt. Nehmen Sie dann die Staubschutzabdeckung von Fach 2 oder den optionalen Duplexer ab.

3 Ziehen Sie das Netzkabel vom Produkt ab. 4 Öffnen Sie das hintere Ausgabefach, und ziehen Sie die

Verlängerung bis zum Anschlag heraus.

5 Entfernen Sie das hintere Ausgabefach und die

Verlängerung. Biegen Sie dazu die Mitte etwas nach unten, lösen Sie zuerst die Zunge a und dann die Zunge b.

6 Entriegeln Sie die Fixiereinheit, indem Sie die blauen Hebel

an der Fixiereinheit so drehen, dass sie nach oben zeigen.

7 Ziehen Sie die Fixiereinheit aus dem Produkt. Um die

Fixiereinheit aus dem Drucker zu entnehmen, halten Sie das Produkt an der Rückseite fest, und ziehen Sie gleichzeitig an der Fixiereinheit. Ziehen Sie nicht an der schwarzen Kunststoffklappe.

Fortsetzung auf der nächsten Seite.

88 Kapitel 8 – Problemlösung DEWW

8 Entfernen Sie eingeklemmte Druckmedien.

VORSICHT

Setzen Sie dazu keine scharfkantigen Gegenstände ein. Sie könnten die Fixiereinheit damit beschädigen.

9 Setzen Sie die Fixiereinheit mit der linken Seite zuerst

wieder ein. Schieben Sie die Fixiereinheit fest in das Produkt hinein.

10 Verriegeln Sie die Fixiereinheit, indem Sie die Hebel in die

waagerechte Position drehen.

11 Bringen Sie das hintere Ausgabe fa ch wieder an. Setzen Sie

es dabei mit der linken Seite zuerst ein.

12 Schließen Sie das Netzkabel am Produkt an.

13 Bringen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 2 bzw.

den optionalen Duplexer wieder an.

14 Schalten Sie das Produkt ein. 15 Wenn die Meldung über einen Medienstau weiterhin

angezeigt wird, befinden sich immer noch Druckmedien im Produkt. Suchen Sie auch an anderen Stellen nach Druckmedien (siehe „Medienstau-Positionen“ auf Seite 82).

Hinweis

Da das Produkt ausgeschaltet wurde, müssen Sie den Kopierbzw. Druckjob neu starten.

Beseitigen von Medienstaus am automatischen Vorlageneinzug

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Originale sich im automatischen Vorlageneinzug verklemmen:

1 Heben Sie die ADF-Abdeckung an. 2 Entfernen Sie alle gestauten Druckmedien. 3 Schließen Sie den automatischen Vorlageneinzug und den Bedienfeldbereich.

Drücken Sie beide fest nach unten, bis sie hörbar einrasten.

4 Nachdem Sie den Stapel der Originale aus dem automatischen Vorlageneinzug

entfernt haben, glätten Sie di e gestaut e Seite, fügen Sie sie dem Stapel oben hinzu, und legen Sie den Stapel wieder ein.

, um mit dem Senden oder Kopieren des Dokuments

5 Drücken Sie S

fortzufahren.

TART

Beseitigen von Medienstaus 89

Beseitigen wiederholt auftretender Medienstaus

Wenn häufig Medienstaus auftreten, versuchen Sie Folgendes:

● Überprüfen Sie alle Bereiche im Drucker, an denen Medienstaus auftreten können

(siehe „Beseitigen von Medienstaus“ auf Seite 82). Möglicherweise haben sich Reste von Druckmedien an irgendeiner Stelle im Produkt verklemmt. Selbst kleine Reste können zu wiederholten Medienstaus führen.

● Bei Verwendung eines Duplexers müssen Sie alle Bereiche des Produkts

einschließlich des Bereichs unter dem Duplexers überprüfen.

● Vergewissern Sie sich, dass die Druckmedien ordnungsgemäß in die Fächer

eingelegt sind, dass alle drei Papierführungen der Fächer angepasst wurden und dass die Fächer nicht überfüllt sind. Stellen Sie sicher, dass sich der Stapel unterhalb der vordere n und hinteren Zung en befindet . (W ei tere Informationen finden Sie in den Abschnitten zum Einlegen von Druckmedien, die mit dem Thema

„Einlegen von Druckmedien in Fach 1“ auf Seite 23 beginnen.)

● Vergewissern Sie sich, dass alle Fächer und Zubehörteile für die

Druckmedieneingabe und -ausgabe richtig am Produkt angebracht sind. (Wenn während eines Jobs ein Fach geöffnet wird, könnte dies einen Medienstau hervorrufen.)

● Vergewissern Sie sich, dass alle Abdeckungen und Klappen geschlossen sind.

(Wenn während eines Jobs eine Abdeckung oder eine Klappe geöffnet wird, könnte dies einen Medienstau hervorrufen.)

● Drucken oder ko pieren Sie in ein anderes Ausgabefach.

●

Die Blätter könnten aneinander haften. Biegen Sie den Medi enstapel, um die Blätter voneinander zu trennen. Fächern Sie den Stapel nicht auf.

●

Wenn Sie von Fach 1 aus drucken oder kopieren, sollten Sie einen kleineren Stapel von Druckmedien verwenden.

●

Wenn Sie hingegen über die optionale Umschlagzufuhr drucken ode r kopieren, sollten Sie sicherstellen, dass die Umschläge richtig eingelegt wurden. Schieben Sie hierzu die unteren Umschläge etwas weiter nach innen als die oberen Umschläge.

●

Wenn Sie auf kleinformatige Druckmedien drucken oder kopieren, müssen Sie das Papier mit der kurzen Kante zuerst einlegen (siehe „Richtlinien für die Verwendung

von benutzerdefiniertem Papier“ auf Seite 28).

●

Wenden Sie den Druckmedienstapel im Fach. Drehen Sie außerdem die Druckmedien um 180°.

●

Überprüfen Sie die Eigenschaften der verwendeten Druckmedien. Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Spezifikationen von HP entsprechen (siehe

„Papierspezifikationen“ auf Seite 123). Verwenden Sie andere Druckmedien, um

festzustellen, ob das Problem dadurch behoben wird. Verwenden Sie keine gewellten, verformten, beschädigten oder un regelmäßigen Druckmedien.

●

Vergewissern Sie sich, dass die Umgebungsbedingungen für das Produkt eingehalten werden (siehe „Umgebungsbedingungen“ auf Seite 133).

●

Verwenden Sie kein Papier, das bereits in einem Drucker oder Kopierer verwendet wurde.

●

Drucken Sie bei Umschlägen oder Transparentfolien nicht beidseitig (siehe

„Verwenden von Umschlägen“ auf Seite 26 oder „Verwenden von Transparentfolien“

auf Seite 27).

●

Drucken Sie nur auf vollständige Etikettenbögen, und bedrucken Sie diese nicht beidseitig (siehe „Verwenden von Etiketten“ auf Seite 27).

●

Vergewissern Sie sich, dass die Stromversorgung des Produkts keinen Schwankungen unterliegt und den Anforderungen entspricht (siehe „Elektrische

Daten“ auf Seite 133).

●

Reinigen Sie das Produkt (siehe „Reinigen des Produkts“ auf Seite 75).

●

Führen Sie in den vorgesehenen Abständen Wartungsmaßnahmen durch (siehe

„Durchführen von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen“ auf Seite 80).

90 Kapitel 8 – Problemlösung DEWW

Beschreibung der Bedienfeldmeldungen

In den Tabellen in diesem Abschnitt werden die Meldungen erläutert, die auf der Bedienfeldanzeige ausgegeben werden können.

In jeder Tabelle sind die Meldungen und die dazugehörigen Erklärungen in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt, wobei die mit Zahlen beginnenden Meldungen am Ende stehen.

Wenn eine Meldung weiterhin angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Wenn Sie in einer Meldun g we iterh in aufg efordert werden, Druckmedien in ein Fach

einzulegen, oder wenn angegeben wird, dass ein früherer Druckjob sich noch im Speicher des Produkts befindet, drücken Sie S

, um ihn aus dem Speicher zu löschen.

TOPP

● Falls die Meldung trotz aller Maßnahmen w eiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich

an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter (siehe „HP Kundendienst

und Unterstützung“ auf Seite 115).

In diesem Handbuch werden nicht alle Meldungen beschrieben. (Viele sind selbsterklärend.) Sämtliche Meldungen werden jedoch auf den Produktseiten des integrierten Webservers beschrieben.

Es gibt zwei Arten von Fehler:

● Temporäre Fehler, die von Ihnen behoben werden können

● Gerätefehler, die meist durch Ausfälle von Gerätekomponenten entstehen und die

von Service-Mitarbeitern behoben werden müssen

, um den Job zu drucken oder

TART

Bedienfeldmeldungen

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

KEIN ZUGRIFF MENÜS GESPERRT

ADF-ABDECKUNG GEÖFFNET

ADFBLATTEINZUGSFEHLER

ADF ZU VOLL In den automatischen Vorlageneinzug wurden zu viele Seiten gelegt. Nehmen Sie einige Seiten

ADF-PAPIERSTAU Im automatischen Vorlageneinzug hat sich eine Seite verklemmt, die vor dem Fortsetzen des

DUPLEXERVERBINDUNG FEHLERHAFT

OPT. FACH FEHLERH. ANGESCHLOSSEN

Die Funktion des Druckerbedienfeldes, auf die Sie zugreifen möchten, wurde gesperrt, um unberechtigten Zugriff zu verhindern. Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator .

Die ADF-Abdeckung ist geöffnet und muss geschlossen werden, damit der Kopiervorgang fortgesetzt werden kann.

Der Zufuhrmechanismus des ADF konnte die nächste Seite nicht aufnehmen. Nehmen Sie alle Seiten heraus, und stapeln Sie sie erneut in der richtigen Reihenfolge, wobei Sie die Kanten aneinander ausrichten. Drücken Sie

heraus, und starten Sie den Vorgang erneut. Heben Sie bei Bedarf das ADF-Fach an, entnehmen Sie sämtliche gestauten Druckmedien, und senken Sie das ADF-Fach dann wieder.

Kopiervorgangs entfernt werden muss. Heben Sie das ADF-Fach an, entneh men Sie gestaute Druckmedien, und senken Sie das ADF-Fach dann wieder.

Der Duplexer wurde nicht ordnungsgemäß an das Produkt angeschlossen. Verwenden Sie nur das im Lieferumfang des Produkts enthaltene abgewinkelte Netzkabel. Entfernen Sie den Duplexer, und setzen Sie ihn erneut ein. Schalten Sie dann das Produkt aus und wieder ein.

Es liegt ein Problem bei der Verbindung des optionalen 500-Blatt-Papierf achs mit d em Produkt v or:

●

Das Fach ist nicht ordnungsgemäß angeschlossen.

●

Es wurden mehr als zwei 500-Blatt-Papierfächer installiert. (Das Produkt unterstützt maximal vier Fächer.)

●

Die Elektronik des Papierfachs ist fehlerhaft.

Entfernen Sie das Papierfach, und setz en Sie es erneut ein. Schalten Sie dann das Produkt aus und wieder ein.

TART, um mit dem Kopierjob fortzufahren.

Beschreibung der Bedienfeldmeldungen 91

Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

JOB GESPERRT Das Produkt verarbeitet gerade andere Jobs und kann den gewünschten Job zur Zeit nicht

verarbeiten. Bitte warten Sie. Der Job wird verarbeitet, sobald der aktuelle Job abgeschlossen wurde.

ES WIRD GEDRUCKT Zur Zeit wird ein Job gedruckt.

<JOBNAME> WIRD ABGEBROCHEN

KEIN DUPLEX MÖGLICH HINTERES FACH PRÜFEN

EINGABEGERÄT ÜBERPRÜFEN

im Wechsel mit

PAPIERPFAD OFFEN

- BITTE SCHLIESSEN

AUSGABEGERÄT ÜBERPRÜFEN

im Wechsel mit

AUSGABEPFAD SCHLIESSEN

PAPIERSCHACHT WIRD ÜBERPRÜFT

OBERE ABDECKUNG SCHLIESSEN

SCHLIESSEN SIE DIE OBERE/LINKE KLAPPE

Der aktuelle Job wird abgebrochen.

Das Produkt kann nicht beidseitig drucken, da das hintere Ausgabefach geöffnet ist. Schließen Sie das hintere Ausgabefach.

Es können keine Druckmedien aus dem optionalen Zufuhrfach in das Produkt eingezogen werden, da eine Klappe oder Papierführung geöffnet ist. Überprüfen Sie die Klappen und Papierführungen, und schließen Sie sie.

Das optionale Ausgabegerät wurde nicht ordnungsgemäß an das Produkt angeschlossen. Vor dem Fortsetzen des Drucks muss eine ordnungsgemäße Verbindung hergestellt werden.

Das System untersucht den Drucker auf möglichen Medienstau oder auf Druckmedien, die nicht aus dem Drucker entfernt wurden.

Die obere Abdeckung ist geöffnet und muss geschlossen werden, damit das Drucken fortgesetzt werden kann.

Entweder die obere oder die linke Klappe ist geöffnet und muss geschlossen werden, damit der Druck fortgesetzt werden kann.

FESTPLATTENFEHLER

FESTPLATTENDATEIVORGANG FEHLGESCHL.

FESTPLATTENDATEISYSTEM IST VOLL

FESTPLATTE IST SCHREIBGESCHÜTZT

EIO [N]-PLATTE WIRD INITIALISIERT

EIO-PLATTE [N] AUSGEFALLEN

Bei der EIO-Festplatte ist ein schwerwiegender Fehler aufgetreten, so dass sie nicht mehr verwendet werden kann. Bauen Sie die EIO-Festplatte aus, und ersetzen Sie sie durch eine andere.

Der angeforderte Vorgang konnte nicht durchgeführt werden. Sie haben möglicherweise versucht, einen unzulässigen Vorgang durchzuführen, zum Beispiel eine Datei in ein nicht vorhandenes Verzeichnis zu übertragen.

Löschen Sie Dateien von der EIO-Festplatte, und versuchen Sie es dann erneut. (Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur Software.)

Die EIO-Festplatte ist schreibgeschützt, und es können keine neuen Dateien darauf geschrieben werden. Deaktivieren Sie den Schreibschutz.

Die Festplatte im EIO-Steckplatz [n] wird gerade initialisiert.

Die EIO-Festplatte funktioniert nicht ordnungsgemäß. Nehmen Sie die EIO-Festplatte aus dem durch [n] angegebenen Steckplatz. Tauschen Sie sie durch eine neue EIO-Festplatte aus.

92 Kapitel 8 – Problemlösung DEWW

Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

EIO [N] WIRD INITIALISIERT

im Wechsel mit

NICHT AUSSCHALTEN

EIO [N]-PLATTE WIRD BESCHLEUNIGT

INITIALISIERUNG EXTERNES GERÄT

EINGABEGERÄTEFEHLER [XX.YY]

TONERPATRONE EINSETZEN

FACH [X] INSTALLIEREN

Warten Sie, bis die Meldung nicht mehr angezeigt wird. (Dies kann bis zu 5 Minuten dauern.) Wenn die EIO-Karte des Produkts und die Kommunikation mit dem Netzwerk richtig funktioniert, wird diese Meldung nach etwa 1 Minute ausgeblendet und es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Falls die EIO-Karte keine Verbindung mit dem Netzwerk herstellen kann, wird diese Meldung 5 Minuten lang angezeigt und dann ausgeblendet. In diesem Fall besteht keine Kommunikation des Produkts mit dem Netzwerk (obwohl die Meldung nicht mehr angezeigt wird). Das Problem kann durch eine fehlerhafte EIO-Karte, ein defektes Kabel, eine fehlerhafte Verbindung mit dem Netzwerk oder ein Netzwerkproblem verursacht werden. Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Die Festplatte im EIO-Steckplatz [n] wird gerade initialisiert.

Wenn ein externes Papierzufuhrgerät am Drucker angeschlossen ist, muss es nach dem Start des Computers oder nach dem Beenden des Energiesparmodus initialisiert werden.

Bei einem Papierzufuhrgerät sind Probleme aufgetreten, die vor der Wiederaufnahme des Drucks behoben werden müssen. Schalten Sie das Produkt aus. Ziehen Sie das Kabel für den Anschluss des betroffenen Papierzufuhrgeräts ab , und stec ken Sie es dann wieder ein. Schalten Sie das Produkt ein. Weitere Hilfe finden Sie in der Dokumentation, die mit dem Papierzufuhrgerät geliefert wurde.

Die Tonerpatrone wurde entfernt und muss vor der Wiederaufnahme des Drucks erneut eingesetzt werden.

Das angegebene Fach ist nicht installiert und muss vor der Wiederaufnahme des Drucks eingesetzt und geschlossen werden.

KOPIERJOB UNTERBRECHEN

MANUELLE ZUFUHR [TYP] [FORMAT]

SPEICHER VOLL, DATENVERLUST

SPEICHEREINSTELL. WURDEN GEÄNDERT

ZU WENIG SPEICHER, AUFTRAG GELÖSCHT

ZU WENIG SPEICHER, SEITE VEREINFACHT

ERKANNTE PATRONE STAMMT NICHT VON HP

im Wechsel mit

ZUM FORTFAHREN START DRÜCKEN

Möchten Sie den in Bearbeitung befindlichen Kopierjob unterbrechen? Ja/Nein. Bei einer Unterbrechung des Jobs wird dieser fortgesetzt, sobald Ihr Job abgeschlossen wurde.

Legen Sie die angeforderten Druckmedien in Fach 1 ein. Drücken Sie gewünschten Druckmedien bereits in Fach 1 eingelegt sind.

Es ist kein Speicher verfügbar. Der aktuelle Job wird möglicherweise nicht richtig gedruckt, und einige Ressourcen (zum Beispiel heruntergeladene Schriftarten oder Makros) wurden möglicherweise gelöscht.

Das Produkt hat die Speichereinstellungen geändert, da für die vorherigen Einstellungen für E/A-Puffer und Ressourceneinsparung nicht genug Speicher zur Verfügung stand. Dies ist häufig der Fall, wenn Speicher aus dem Produkt entfernt oder ein Duplexer bzw. eine Druckersprache hinzugefügt wurde.

Das Produkt verfügt nicht über genügend freien Speicher, um den gesamten Job zu drucken. Der Rest des Jobs wird nicht gedruckt und aus dem Speicher gelöscht. Drücken Sie zum Fortfahren

Der Job musste komprimiert werden, damit er in den verfügbaren Speicher passt. Dabei können Daten verloren gegangen sein. Drücken Sie zum Fortfahren

Die Druckqualität dieser Seiten ist möglicherweise schlecht. Verringern Sie die Komplexität der Seiten, und drucken Sie sie erneut.

Das Produkt hat erkannt, dass es sich bei der verwendeten Tonerpatrone nicht um eine HP Toner patrone handelt. Falls Sie der Meinung sind, eine HP Tonerpatrone gekauft zu haben, rufen Sie die HP Hotlin e f ür Produktpiraterie an. Falls aufgrund der Verwendung einer nicht von HP hergestellten T onerpatrone eine Reparatur des Druckers erforderlich wird, fällt diese nicht unter die Gewährleistung.

TART

START, falls die

OFFLINE Drücken Sie

, um das Produkt in den Online-Zustand zu versetzen.

TART

Beschreibung der Bedienfeldmeldungen 93

Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

AUSGABEFACH VOLL

im Wechsel mit

PAPIER AUS [FACHNAME] ENTFERNEN

PAPIER UM FIXIEREINHEIT GEWICKELT

DRUCKERWARTUNG DURCHFÜHREN

DRUCKERSPRACHE NICHT VERFÜGBAR

DRUCKEN DER AUTOM. REINIGUNGSSEITE

DRUCKEN DER REINIGUNGSSEITE

Das angegebene Ausgabefach ist voll und muss geleert werden, damit das Drucken oder Kopieren fortgesetzt werden kann.

Schalten Sie den Drucker aus, damit das Papier nicht noch fester um die Fixiereinheit gewickelt wird. Öffnen Sie die obere Abdeckung, und nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. Entfernen Sie sämtliche sichtbaren Druckmedien. Wenn Sie die Druckmedien nicht finden können, lassen Sie das Produkt ausgeschaltet, und bauen Sie die Fixiereinheit aus, um die Druckmedien zu entfernen (siehe „Beseitigen von Medienstaus im Bereich der Fixiereinheit“ auf Seite 88).

Zur Gewährleistung der optimalen Druckqualität werden Sie aufgefordert, alle 200.000 Seiten eine Druckerwartung durchzuführen. Informationen zum Bestellen eines Druckerwartungskits finden Sie unter „Bestellinformationen“ auf Seite 135. Informationen zur Wartung finden Sie unter

„Durchführen von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen“ auf Seite 80.

Ein Druckjob hat eine Druckersprache angefordert, die im Drucker nicht vorhanden ist. Der Job wird nicht gedruckt und aus dem Speicher gelöscht.

Drucken Sie den Job mit einem Treiber für eine andere Druckersprache, oder fügen Sie dem

Produkt die angeforderte Sprache hinzu (falls verfügbar). Drücken Sie zum Fortfahren Die automatische Reinigungsseite wird ausgegeben. Dies kann bis zu 2,5 Minuten in Anspr uch

nehmen.

Die manuelle Reinigungsseite wird gedruckt. Dies kann bis zu 2,5 Minuten in Anspruch nehmen.

TART

SCANOPTIMIERUNG Seiten werden gescannt. Das Dokument wird zur Zeit gescannt. Es wird gedruckt, sobald der

aktuelle Job abgeschlossen ist.

FLACHBETTDECKEL GEÖFFNET

WENIG TONER Diese Meldung wird zum ersten Mal angezeigt, wenn die T onerpatrone nur noch rund 15 % T oner

KEIN TONER Die Tonerpatrone ist nun leer. Je nach Konfiguration des Produkts wird der Druck entweder

FACH [X] LEER [TYP] [FORMAT]

Die ADF-Abdeckung über dem Scannerglas ist geöffnet, so dass nicht gescannt werden kann. Schließen Sie die Abdeckung, und fahren Sie mit dem Vorgang fort.

enthält (bei 5 % Seitendeckung sind das etwa 1.500 verbleibende Seiten bei der Patrone für

10.000 Seiten bzw. etwa 900 Seiten bei der Patrone für 6.000 Seiten). Abhängig von der Konfiguration des Produkts wird der Druck entweder fortgesetzt oder unterbrochen. Sie sollten dafür sorgen, dass eine Ersatz-Tonerpatrone verfügbar ist.

Wenn das Produkt nicht mehr weiterdruckt, können Sie den Druckvorgang bei jedem Job durch Drücken von

Informationen über die Konfiguration des Produkts zur V erarbeitung v on Tonermeldungen finden Sie unter „Vorgehensweise bei fast oder vollständig verbrauchtem Toner“ auf Seite 75.

fortgesetzt oder unterbrochen. Wenn das Produkt nicht mehr weiterdruckt, können Sie den Druckvorgang bei jedem Job durch

Drücken von Informationen über die Konfiguration des Produkts zur V erarbeitung v on Tonermeldungen finden

Sie unter „Vorgehensweise bei fast oder vollständig verbrauchtem Toner“ auf Seite 75. Legen Sie Druckmedien in das leere Fach (x) ein, um die Meldung zu löschen. Wenn Sie keine

Druckmedien in das angegebene Fach einlegen, verwendet das Produkt beim Weiterdrucken Papier aus dem nächsten Fach, in dem sich Druckmedien des gleichen Formats und Typs befinden. Die Meldung wird in diesem Fall weiterhin angezeigt.

START fortsetzen.

fortsetzen. Ersetzen Sie die Tonerpatrone.

TART

FACH [X] IST OFFEN

Das angegebene Fach ist geöffnet. Schließen Sie zum Fortsetzen des Jobs das Fach.

94 Kapitel 8 – Problemlösung DEWW

Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

FACH 1, EINLEGEN: [TYP] [FORMAT]

FACH [X], EINLEGEN: [TYP] [FORMAT]

Hierbei steht x für Fach 2, 3 oder 4.

Diese Meldung kann aus den folgenden Gründen angezeigt werden:

Fach 1 wurde angefordert und ist leer.

●

Das angeforderte Medienformat konnte nicht gefunden werden.

●

Wenn das richtige Medienformat eingelegt ist, wurde das Fach oder das Bedienfeld nicht

●

ordnungsgemäß eingerichtet.

Informationen zum Anpassen von Fach 1 für Sondermedien finden Sie unter „Einlegen von

Druckmedien in Fach 1“ auf Seite 23. Siehe auch „Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und in die optionalen Fächer 3 und 4“ auf Seite 24.

, um die

Legen Sie die erforderlichen Druckmedien in Fach 1 ein, oder drücken Sie

TART

Meldung zu unterdrücken und auf die Druckmedien zu drucken, die sich im Fach befinden. Falls nicht weitergedruckt wird, drück en Sie

TART.

Wenn diese Meldung beim Drucken auf Druckmedien im Format A4 oder Letter ausgegeben wird, sollten Sie sicherstellen, dass sowohl im Druckmenü am Bedienfeld des Druckers als auch in der Anwendung das Standardmedienformat korrekt eingestellt ist.

, um zum Drucken Druckmedien aus dem nächsten verfügbaren Fach zu

Drücken Sie

TART

verwenden. Drücken Sie die Nach-Unten-Steuerungstaste, um durch die verfügbaren Typen und Formate zu blättern. Drücken Sie , um einen Typ oder ein Format zu übernehmen.

Hinweis

Bei Verwendung eines benutzerdefinierten Formats wird eine andere Meldungszeile angezeigt, wobei die Längen- und Breitenabmessungen der Druckmedien angegeben sind.

Diese Meldung kann aus den folgenden Gründen angezeigt werden:

Fach 2, 3 oder 4 wurde angefordert, ist jedoch leer.

●

Fach 2, 3 oder 4 wurde angefordert, weist aber nicht die erforderlichen Einstellungen für den

●

gewünschten Medientyp oder das gewünschte Format auf.

Vergewissern Sie sich, dass alle Papierführungen entsprechend ausgerichtet wurden. (Eine Erläuterung hierzu finden Sie unter „Ein legen von Druckmedien in Fach 2 und in die optionalen

Fächer 3 und 4“ auf Seite 24.) Vergewissern Sie sich außerdem, dass der Typ über das

Bedienfeld eingestellt wurde. Legen Sie die erforderlichen Druckmedien in das angegebene Fach ein, oder drücken Sie , um die Meldung zu unterdrücken und auf di e Druc kmedien zu d rucken, die sich im F ach befinden. Falls nicht weitergedruckt wird, drück en Sie

START.

, um zum Drucken Druckmedien aus dem nächsten verfügbaren Fach zu

Drücken Sie

TART

verwenden. Drücken Sie die Nach-Unten-Steuerungstaste, um durch die verfügbaren Typen und Formate zu blättern. Drücken Sie , um einen Typ oder ein Format zu übernehmen.

FACH 1 FORMAT = [xxxx]

Das Produkt fordert Sie zur Angabe des Formats der in Fach 1 eingelegten Druckmedien auf. Sie können in diesem Fall wie folgt vorgehen:

Drücken Sie , um das aktuelle Medienformat zu übernehmen.

●

Drücken Sie die Nach-Unten-Steuerungstaste, um das Format zu ändern, und drücken Sie

●

dann , um das neue Format zu übernehmen.

Das Produkt zeigt zunächst die Meldung FACH 1 TYP=xxxx an (siehe die Beschreibung dieser Meldung). Wenn Sie innerhalb des Zeitlimits (ungefähr 1 Minute) keine Taste drücken, wird die Meldung FACH 1 FORMAT=xxxx angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie an dieser Stelle das Format ändern, wird zugleich im Papierzufuhrmenü die Standardeinstellung für das Medienformat von Fach 1 geändert.

Beschreibung der Bedienfeldmeldungen 95

Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

FACH 1 TYP = [XXXX]

MOPY-DRUCK DES JOBS NICHT MÖGLICH

NICHT UNTERSTÜTZTES FORMAT IN FACH [YY]

STATTDESSEN [TYP] [FORMAT] VERWENDEN?

Das Produkt hat einen Job empfangen, für den folgende Bedingungen gelten können:

Der für den Job erforderliche Medientyp ist im Produkt nicht verfügbar.

●

Für Fach 1 wurde KASSETTE eingestellt.

●

Druckmedien wurden in Fach 1 eingelegt (dadurch wurde der Papiersensor von Fach 1

●

ausgelöst).

Wenn Sie eine Taste drücken, wird die Meldung nach etwa einer Minute wieder ausgeblendet. Sie können wie folgt vorgehen:

Drücken Sie , um den Medientyp zu übernehmen.

●

Drücken Sie die Nach-Unten-Steuerungstaste, um den Typ zu ändern, und drücken Sie dann

●

, um den neuen Typ zu übernehmen.

Hinweis

Wenn Sie an dieser Stelle den Typ ändern, wird zugleich im Papierzufuhrmenü die Standardeinstellung für den Medientyp von Fach 1 geändert. Wenn Sie während des Zeitlimits (ungefähr 1 Minute) keine Taste drücken, druckt das Produkt auf die Druckmedien in Fach 1. Außerdem wird im Papierzufuhrmenü die Standardeinstellung für den Medientyp in Fach 1 in den Typ geändert, der von der den Druckjob sendenden Anwendung angefordert wurde.

Durch einen Fehler im Speicher oder im Dateisystem kann kein Mopy-Druck durchgeführt werden. Es wird nur ein Exemplar erstellt.

Eine externes Papierzufuhrgerät hat ein Medienformat ermittelt, das nicht unterstützt wird. Das Produkt wechselt in den Offline-Modus, bis das Problem behoben ist.

Wenn das gewünschte Medienformat oder der gewünschte Medientyp nicht verfügbar sind, werden Sie vom Produkt gefragt, ob Sie stattdessen ein anderes Medienformat oder einen anderen Medientyp verwenden möchten. Drücken Sie die Nach-Unten-Steuerungstaste, um durch die verfügbaren Typen und Formate zu blättern. Drücken Sie , um einen Typ oder ein Format zu übernehmen.

XX.YY DRUCKERFEHLER ZUM FORTFAHREN START DRÜCKEN

##.00.01 SCANNER-E/AFEHLER KABEL ÜBERPRÜFEN UND GERÄT AUSUND EINSCHALTEN

##.00.02 SCANNERE/A-FEHLER

auf dem Bedienfeld behoben

Ein Druckerfehler ist aufgetreten, der durch Drücken von

TART

werden kann.

Die Kommunikation zwischen der Formatierungskarte des Druckers und dem Kopiermodul ist fehlgeschlagen. Dieser Kommunikationsfehler kann durch ein gelöstes Kabel oder ein Problem im Kopiermodul verursacht werden. Überprüfen Sie die Verbindung der Anschlusskarte für die Kopiereinheit mit dem IEEE-1394Kabel. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Der IEEE-1394-Anschluss für die Kopiereinheit kann nicht gefunden werden. Entweder ist die Initialisierung fehlgeschlagen, oder die Karte ist nicht installiert. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

96 Kapitel 8 – Problemlösung DEWW

Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

##.XX.YY Diese Meldung weist auf einen Fehler im Scanner hin. Es handelt sich dabei nicht um ein

Kommunikationsproblem. Durch „xx“ wird angegeben, welches System den Fehler meldet (Scanner-Jobsteuerung, Kopier-/Sendeanwendung, Scannerdienstagent), und „YY“ steht für den Fehlercode. Im Ereignisprotokoll werden diese Meldungen in der Form „##.XX.YY“ angegeben. Zum Beispiel kann die Scanner-Protokollfunktion folgende Fehler melden:

Scanner-FPGA-Initialisierungsfehler

●

Scanner-EEPROM-Fehler

●

Scanner-Sensorjustierungsfehler

●

Scanner-ADF-Fehler der oberen Lampe

●

Scanner-ADF-Fehler der unteren Lampe

●

Scanner-ADF-Fehler des Ventilatormotors

●

Fehler des Vorlageneinzugssensors

●

Scannersensorfehler

●

Ausgangspositionsfehler

●

McBSP-Überlauffehler

●

Fehler wegen vollem CCD-FIFO

●

Schalten Sie die Stromzufuhr aus und dann wieder ein. Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

13.X PAPIERSTAU [POSITION]

20 ZU WENIG SPEICHER

im Wechsel mit

ZUM FORTFAHREN START DRÜCKEN

21 SEITE ZU KOMPLEX

im Wechsel mit

ZUM FORTFAHREN START DRÜCKEN

22 EIO X PUFFERÜBERLAUF

im Wechsel mit

ZUM FORTFAHREN START DRÜCKEN

Es ist entweder ein Medienstau im Produkt aufgetreten, oder Druckmedien stauen sich in einem Papierfach. Auf dem Bedienfeld werden genaue Anweisungen und Informationen über die Position angegeben, mit deren Hilfe Sie den Medienstau beheben können.

Öffnen Sie je nach Inhalt der Meldung die obere Abdeckung oder das angegebene Fach.

●

Entfernen Sie sämtliche Druckmedien aus dem betroffenen Bereich. Falls erforderlich,

●

entfernen Sie die Tonerpatrone, den Duplexer oder die Papierfächer. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, sollten Sie alle weiteren Bereiche des Produkts

●

nach gestauten Druckmedien absuchen.

VORSICHT

Stellen Sie sicher, dass sämtliche gestauten Druckmedien vor dem Schließen der Abdeckung oder des Fachs entfernt wurden. Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um die Meldung zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter „Beseitigen von Medienstaus“ auf Seite 82.

Das Produkt hat mehr Daten empfangen, als vom verfügbaren Speicher aufgenommen werden können. Eventuell haben Sie versucht, zu viele Makros, Software-Schriftarten oder komplexe Grafiken zu übertragen.

, um die übertragenen Daten zu drucken. (Ein Teil der Daten kann verloren

Drücken Sie

TART

gegangen sein.) Vereinfachen Sie dann den Druckjob. Die an das Produkt gesendeten Daten (viel Text, Regeln, Raster- oder Vektorgrafiken) sind zu

komplex.

, um die übertragenen Daten zu drucken. (Ein Teil der Daten kann verloren

Drücken Sie

TART

gegangen sein.)

An die EIO-Karte im angegebenen Steckplatz (x) wurden zu viele Daten übertragen. Möglicherweise wird ein falsches Kommunikationsprotokoll verwendet.

, um die Meldung zu löschen. (Dabei können Daten verloren gehen.)

Drücken Sie

TART

Überprüfen Sie die Host-Konfiguration.

Beschreibung der Bedienfeldmeldungen 97

Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung)

Meldung Erläuterung oder empfohlene Maßnahme

22 PARALLELER E/APUFFERÜBERLAUF

im Wechsel mit

ZUM FORTFAHREN START DRÜCKEN

40 EIO [X] FEHLERHAFTE ÜBERTRAGUNG

im Wechsel mit

ZUM FORTFAHREN START DRÜCKEN

41.3 UNERWARTETES PAPIERFORMAT

im Wechsel mit

ERWARTET [TYP] [FORMAT]

Es wurden zu viele Daten an den Parallelanschluss gesendet. Überprüfen Sie, ob sich eine Kabelverbindung gelockert hat, und stellen Sie sicher, dass ein Kabel hoher Qualität eingesetzt wird (siehe „Bestellinformationen“ auf Seite 135). (Bei einigen Parallelkabeln, die nicht von HP stammen, fehlen eventuell Stiftanschlüsse, oder sie entsprechen auf andere Weise nicht der IEEE-1394-Spezifikation.) Dieser Fehler kann auftreten, wenn der von Ihnen verwendete Treiber nicht IEEE-1394kompatibel ist. Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit einem im Lieferumfang des Produkts enthaltenen HP Treiber (siehe „Druckertreiber“ auf Seite 60).

, um die Fehlermeldung zu löschen. (Dabei können Daten verloren gehen.)

Drücken Sie Die Verbindung zwischen Drucker und EIO-Karte im angegebenen Steckplatz wurde

unterbrochen. (In diesem Fall können Daten verloren gehen.) Drücken Sie

Das Produkt hat ein anderes als das angegebene Medienformat erkannt. Dies ist in den meisten Fällen darauf zurückzuführen, dass zwei oder mehrere Blätter im Produkt aneinander haften oder dass das Papierfach nicht richtig eingestellt ist. Legen Sie das richtige Medienformat in das Fach ein, und vergewissern Sie sich, dass die Druckmedien im Fach sich vollständig unterhalb der vorderen und hinteren Zungen befinden. Wenn Sie aus Fach 1 drucken, vergewissern Sie sich, dass über das Bedienfeld das richtige Medienformat gewählt wurde. Wenn Sie über Fach 2, 3 oder 4 drucken, vergewissern Sie sich, dass die Führungen in den Fächern richtig ausgerichtet wurden. (Informationen zum Ausrichten der Führungen finden Sie unter „Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und in die optionalen

Fächer 3 und 4“ auf Seite 24.)

Nachdem Sie die beschriebenen Maßnahmen durchgeführt haben, drücken Sie Seite, bei der der Fehler aufgetreten ist, wird automatisch nochmals gedruckt, wenn die Funktion zur Medienstaubehebung aktiviert ist. Sie können auch Speicher zu löschen.

TART

, um die Fehlermeldung zu löschen und weiterzudrucken.

TART

STOPP drücken, um den Job aus dem

TART

. Die

41.X DRUCKERFEHLER

im Wechsel mit

ZUM FORTFAHREN AUSUND EINSCHALTEN

49.XX DRUCKERFEHLER

im Wechsel mit

ZUM FORTFAHREN AUS- UND EINSCHALTEN

50.X FEHLER IN FIXIEREINHEIT

50.4 DRUCKERFEHLER

im Wechsel mit

ZUM FORTFAHREN AUS- UND EINSCHALTEN

Beim Drucken ist ein temporärer Fehler aufgetreten. Drücken Sie Fehler aufgetreten ist, wird automatisch nochmals gedruckt, wenn die Funktion zur Medienstaubehebung aktiviert ist. Wenn der Fehler auf diese Weise nicht behoben werden kann, schalten Sie das Produkt aus und wieder ein.

Es ist ein Fehler in der Fixiereinheit aufgetreten. Schalten Sie das Produkt aus und wieder ein.

Es ist ein Problem mit der Netzstromversorgung aufgetreten. Trennen Sie das Produkt von allen USV-Netzteilen, zusätzlichen Netzteilen oder Verteilerdosen. Schließen Sie das Produkt an eine Wandsteckdose an, und überprüfen Sie, ob das Problem auf diese Weise behoben werden kann. Wenn das Produkt bereits an eine Wandsteckdose angeschlossen ist, versuchen Sie es mit einem anderen Stromkreis im Gebäude, der von dem momentan genutzten unabhängig ist. Netzspannung und Stromquelle am Standort des Druckers müssen ggf. untersucht werden, um sicherzustellen, dass sie den elektrischen Spezifikationen des Druckers entsprechen (siehe

„Elektrische Daten“ auf Seite 133).

START. Die Seite, bei der der

. Die Seite, bei der der

TART

98 Kapitel 8 – Problemlösung DEWW

HP LaserJet 4100 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

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Allgemeine Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs

Verwenden des Scannerglases

Allgemeine Richtlinien zur Verwendung des Scannerglases

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Druckausgabe im oberen Ausgabefach

Druckausgabe im hinteren Ausgabefach

Einlegen von Druckmedien in Fach 1

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 und in die optionalen Fächer 3 und 4

Verwenden von Sondermedien

Verwenden von kleinen oder schmalen Papierformaten

Verwenden von Briefkopfpapier, gelochtem Papier oder Vordruckpapier

Verwenden von Umschlägen

Einlegen von Umschlägen in Fach 1

Verwenden der optionalen Umschlagzufuhr

Verwenden von Etiketten

Verwenden von Transparentfolien

Verwenden von Karten und benutzerdefiniertem oder schwerem Papier

Richtlinien für die Verwendung von benutzerdefiniertem Papier

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