HP LaserJet 4100 User's Guide [fi]

Download

hp LaserJet 4100 mfp

käyttö

hp LaserJet 4100 mfp -sarja monitoimitulostin

käyttö

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun muu kuin

tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu kopioiminen, muokkaaminen ja kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty.

Tämän käyttöoppaan käsittelemän Hewlett-Pac kard-tulostimen käyttäjällä on oikeus a) tulostaa oppaasta paperikopioita henkilökohtaiseen, yhteisön tai yrityksen käyttöön sillä rajoituksella, että paperikopioita ei saa myydä, jälleenmyydä eikä muutoin saattaa yleiseen levitykseen ja b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiselle verkkopalvelimelle, jossa opas on vain käyttäjän tai rajatun yhteisön käytettävissä.

Ensimmäinen painos, marraskuu 2001

Takuu

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta.

Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

Tavaramerkit

Adobe

, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

AutoCAD

on Autodesk, Inc -yhtiön

yhdysvaltalainen tavaramerkki. Kaikissa HP 9000 -tietokoneissa

käytettävät HP-UX:n versiot 10.20 ja uudemmat sekä HP-UX:n versiot 11.00 ja uudemmat (sekä 32- että 64-bittiset kokoonpanot) ovat Open Group UNIX

-tuotteita. Microsoft

Windows NT

, MS Windows®, Windows® ja

ovat Microsoft Corporation

-yhtiön rekisteröimiä tavaramerkkejä. Netscape on Netscape Communications

Corporation -yhtiön yhdysvaltalainen tavaramerkki.

UNIX

on Open Group -yhtiön

rekisteröimä tavaramerkki.

NERGY STAR

on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (Environmental Protection Agency, EPA) rekisteröimä palvelumerkki.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Sisällys

Tietoja oppaasta

Kuinka tätä online-opasta käytetään. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Tässä ohjeessa liikkuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Acrobat Readerin ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tietolähteitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1 Johdanto

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Laitteen asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Tuotteen edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Digitaalinen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Walk-up-kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Verkkotulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Moniajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Tuotteen ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Osat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sisäänrakennettu verkkopalvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Perustoiminnot

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lukupään lasin käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tulostelokeron valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tulostaminen ylätulostelokeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tulostaminen takatulostelokeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lokeron 1 lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lokeron 2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pienen tai kapean paperin käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Kirjelomakkeiden ja rei'itetyn tai esipainetun paperin käyttäminen . . . . . . . 27

Kirjekuorten käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Tarrojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Kalvojen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Korttien ja mukautetun kokoisen tai painavan paperin käyttäminen . . . . . . 30

Kaksipuolinen kopiointi ja tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kaksipuolisen tulostuksen perusohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Erityistä suuntaamista vaativan tulostusmateriaalin käyttäminen . . . . . . . . 32

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Töiden käsittelyjärjestys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Ohjauspaneeli ja ohjauspaneelin valikot

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Näppäimet ja perustoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Liikkuminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tilarivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ohjauspaneelin näytöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Valikot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Hae työ -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tietovalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Paperinkäsittelyvalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Määritä laite -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Diagnostiikka-valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Huoltovalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Käytönaikainen ohje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

4 Walk-up-kopioiminen

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Tavallisimmat kopiointitoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kopion oletusarvot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Pikavalintakopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Useat kopiot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Käyttäjän määrittämät kopioasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kuvaile alkuperäistä -näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kopioasetukset-näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kaksipuolinen kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopiointilaadun parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

5 Lähettäminen sähköpostiin

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Asiakirjojen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Kuvaile alkuperäistä -näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Lähetysasetukset-näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Tavallisimmat lähettämistoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Käytössä olevat tiedostomuodot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Osoitekirjat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

6 Verkkotulostus

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tulostinohjelmiston asentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Tulostinohjaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ohjelmisto Windows-pohjaiseen tietokoneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Verkko-ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

UNIX ja Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Vaativien tulostustehtävien suorittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Lokerojen mukauttaminen tulos tus - ja kop i o intit oim i n to ja var te n . . . . . . . . 63

Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tallennettujen töiden poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

FIR-portin kautta tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tulostuksen valmistelut Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tulostuksen valmistelut Macintosh-tietokoneessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Työn tulostaminen FIR-vastaanotinta käyttämällä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

FIR-tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

4 FIWW

7 Laitteen huolto

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Väriainekasetin käsitteleminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

HP-väriainekasetit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriainekasetin tunnistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriainekasetin käyttöikä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriainekasetin säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriaine vähissä ja väriaine lopussa -tilat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Laitteen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Yleisohjeita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kiinnitysosan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Puhdistussivun tulostaminen automaattisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperinsyöttöohjaimen

puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lukupään lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kalibrointiliuskan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ennalta ehkäisevä huolto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

8 Ongelmien ratkaisuja

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tukosten poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Tukosten sijainnit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Tukosten poistaminen yläkannen ja väriainekasetin alueelta . . . . . . . . . . . 81

Tukosten poistaminen syöttölokeroista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Paperitukosten poistaminen takatulostelokerosta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksikön alueelta. . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Tukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta

(ADF-laitteesta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Toistuvien tukosten poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ohjauspaneelin ilmoitusten ymmärtäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Mopy-levyvirheilmoituksien ymmärtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Kiintolevyn vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tulosteen laatuongelmien korjaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Vaalea tulostusjälki (koko sivu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Pilkut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Häipymät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Viivat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Harmaa tausta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Väriainetahrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Kiinnittymätön väriaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Toistuvat jäljet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Toistuva kuva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Epämuotoiset merkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Käpristymät tai aaltoilu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tulostus vinossa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Rypyt tai taittumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Pystysuuntaiset valkoiset viivat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Telan jäljet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Valkoisia pisteitä mustalla pohjalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen uudelleenkalibrointi . . . . . . . . . . . 105

PostScript-ongelmien vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Valinnaisen HP Fast InfraRed Connect (FIR) -ongelmien vianmääritys . . . . . . 107

HP Jetdirect -tulostinpalvelimen vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

9 Huolto ja tuki

HP:n asiakaspalvelu ja tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Online-palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Asiakastukipalvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP:n asiakas- ja korjauspalvelut Yhdysvalloissa ja Kanadassa . . . . . . . . 110

Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Väriainekasetin käyttöiän rajoitettu takuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

HP:n ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen ehdot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Liite A Tekniset tiedot

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Käytettävät paperityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Tuetut paperityypit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Paperin käyttöohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tarrat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Kalvot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Kirjekuoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Korttipaperi ja paksu paperi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tuotteen tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Mitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Tuotteen paino (ilman väriainekasettia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Käyttöympäristön vaatimukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Liite B Tilaustietoja

Lisävarusteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Osanumero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Liite C Tietoja säännöksistä

FCC-säännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ympäristönsuojelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Käyttöturvallisuustiedotteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Turvallisuustiedotteita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Laserturvallisuustiedote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Kanadan DOC-säännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Lasertiedote Suomea varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Liite D Järjestelmänvalvojan opas

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sisällytetyn WWW-palvelimen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

IP-osoitteen määrittäminen ja vahvistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

TCP/IP-asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

TCP/IP-määritysten vahvistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

IP-osoitteen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Monitoimilaitteen töiden priorisointiasetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . 143

Jatka skannausta -alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Automaattinen työn keskeytys -alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Keskeytä kopiointi -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Siirrä tulostustyötä -alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Nollaa kopioinnin aikakatkaisu -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Nollaa lähetyksen aikakatkaisu -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Digitaalisen lähettämisen asetusten käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

LDAP-osoiteasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Asetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

6 FIWW

HP Web JetAdmin -ohjelman käyttäminen sisällytetyllä WWW-palvelimella . . . 146

Laitevaroitusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

DIMM-moduulin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Tulostinkomentojen tulkitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Hakemisto

8 FIWW

Tietoja oppaasta

Kuinka tätä online-opasta käytetään

Tämä opas on Adobe® Acrobat® PDF (Portable Document Format) -muodossa. Tässä osassa kerrotaan, kuinka PDF-asiakirjoja käytetään.

Adobe Acrobat Reader -ohjelma ei sisälly tuotteeseen, mutta sen voi ladata osoitteesta

http://www.adobe.com

Tässä ohjeessa liikkuminen

Siirry online-oppaan sisällysluetteloon napsauttamalla Sisällysluettelo- kuvaketta. Sisällysluettelon kohdat on linkitetty niitä v astaaviin käyttöoppaan osiin.

Napsauta Esittely-kuvaketta, jos haluat palata tähän osaan ja saada vihjeitä käyttöoppaan käyttöön.

Napsauta Hakemisto-kuvaketta, jos haluat tarkastella online-oppaan hakemistoa. Hakemiston kohdat on yhdistetty niitä vastaaviin aiheisiin.

Napsauta Ylänuolta, jos haluat siirtyä edelliselle sivulle.

Napsauta Alanuolta, jos haluat siirtyä seuraavalle sivulle.

Kuinka tätä online-opasta käytetään 9

Acrobat Readerin ominaisuudet

Tiedon hakeminen PDF-asiakirjoista

Voit hakea tiettyä tietoa PDF-asiakirjasta napsauttamalla Sisällys- tai Hakemisto- painiketta Acrobat Reader -ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten haluamasi aiheen. Voit käyttää myös Acrobat Reader -ohjelman Etsi-toimintoa.

PDF-asiakirjojen katseleminen

Täydelliset ohjeet PDF-asiakirjojen tarkasteluun ovat Acrobat Readerin mukana toimitetussa online-ohjeessa.

Sivun suurentaminen

Voit suurentaa sivua zoomaustyökalun, tilarivin suurennusruudun tai työkalurivin painikkeiden avulla. Kun suurennat asiakirjan, voit siirtyä sivulla kohdasta toiseen käsityökalulla.

Acrobat Reader tarjoaa myös suurennusvalintoja, jotka määräävät sivun esitystavan näytössä:

Sovita Sivu skaalaa sivun pääikkunan kokoise ksi. Sovita leveys skaalaa sivun pääikkunan levyiseksi. Sovita näkymä täyttää ikkunan ainoastaan sivun sisältöalueella.

Sivun suurentaminen: Suurenna sivu kaksinkertaiseksi valitsemalla suurennustyökalu ja napsauttamalla asiakirjan sivua.

Sivun pienentäminen: Valitse zoomaustyökalu ja paina samalla

CTRL- (Microsoft Valinta (Macintosh-järjestelmissä) -näppäintä ja napsauta

pienennettävän alueen keskikohtaa.

Asiakirjan selaaminen

Asiakirjaa voidaan selata seuraavasti:

Seuraavalle sivulle siirtyminen: Napsauta työkalurivin Seuraava sivu -kuvaketta tai Oikeaa nuoli- tai Alanuolikuvaketta.

Edelliselle sivulle palaaminen: Napsauta työkalurivin Edellinen sivu -kuvaketta tai Vasen nuoli- tai Ylänuolikuvaketta.

Ensimmäiselle sivulle siirtyminen: Napsauta työkalurivin Ensimmäinen sivu -kuvaketta.

Viimeiselle sivulle siirtyminen: Napsauta työkalurivin Viimeinen sivu -kuvaketta.

, Windows®- ja UNIX®-järjestelmissä) tai

Tietylle sivulle siirtyminen: Napsauta sivunumeroa tilarivillä pääikkunan alareunassa, kirjoita ruutuun sivunumero ja napsauta

OK-painiketta.

10 Tietoja oppaasta FIWW

Pikkukuvien avulla selaaminen

Pikkukuva on asiakirjan sivun pienoiskuva. Pikkukuvat voi tuoda esiin esittelyalueelle. Pikkukuvan a vulla voi siirtyä nopeasti tietylle sivulle ja säätää nykyisen sivun näkymää.

Siirry pikkukuvan esittämälle sivulle napsauttamalla pikkukuvaa.

Sanojen etsiminen

Etsi-komennolla voit hakea sanan osia, kokonaisia sanoja tai useita sanoja käytössä

olevasta asiakirjasta.

Napsauta Etsi-kuvaketta tai valitseTyökalut-valikosta Etsi- vaihtoehto.

Oppaan tulostaminen

V alittujen sivujen tulostaminen: Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. V alitse Sivut. Kirjoita Mistä- ja Mihin-ruutuihin sivunumerot, joiden välin haluat tulostaa. Napsauta sitten OK.

Koko asiakirjan tulostaminen: Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse Kaikki (n ja napsauta sitten OK-painiketta).

Huomautus Hae Adobe Acrobat Readerin viimeisin versio ja muunkieliset versiot Web-osoitteesta

http://www.adobe.com/.

Kuinka tätä online-op asta käytetään 11

Tietolähteitä

Tuotteeseen on saatavissa alla luetellut tietol ähteet. Tutustu myös HP Jetdirect

-tulostinpalvelimen järjestelmänvalvojan oppaaseen. Lisätietoja on Internet-osoitteessa

http://www.hp.com/lj4100mfp

● aloitusopas

Tässä tuotteen mukana toimitettavassa ohjeessa annetaan tietoja HP LaserJet 4100 mfp series -laitteen asetusten määrittämisestä. Lisää oppaita saat valtuutetuilta HP:n jälleenmyyjiltä.

● opasjuliste

Tämä laitteen mukana toimitettava juliste on tarkoitettu usein käytettyjen toimintojen pikaoppaaksi. Lisää oppaita saat valtuutetuilta HP:n jälleenmyyjiltä.

● Online-ohje

Käytönaikaisessa ohjeessa on tietoja ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä tulostinohjaimista. Ohjeessa on myös monia yksityiskohtaisia Ohje-asiakirjoja. Ohjetiedostoja voidaan tarkastella ja tulostaa tulostinohjaimen kautta.

● HP Fast InfraRed Receiver -käyttöopas

Tässä oppaassa on tietoja HP Fast InfraRed Receiver (FIR) -vastaanottime n käyttämisestä ja vianmäärityksestä.

● Lisävarusteoppaat

Oppaat toimitetaan lisävarusteiden ja väriainekasettien mukana. Ne sisältävät asennus- ja käyttöohjeita.

12 Tietoja oppaasta FIWW

Johdanto

Yleistä

Onnittelut HP LaserJet 4100 mfp -sarjan monitoimilaitteen hankinnan johdosta. Laitteessa yhdistyvät monet hyvät ominaisuudet: mahdollisuus lähettää sähköpostia, käyttää pikavalintakopiointia sekä tulostaa laadukkaita lasertulosteita.

Katso asennusohjeita laitteen mukana toimitetusta aloitusoppaasta. Tutustu seuraaviin tässä luvussa kuvattuihin ominaisuuksiin ennen laitteen käyttöä:

● laitteen asetukset

● laitteen edut ja ominaisuudet

● osat ja niiden sijainti

● sisäänrakennetun verkkopalvelimen perusominaisuudet.

Yleistä 13

Laitteen asetukset

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteita on saatavissa kah dessa kokoonpanossa :

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 megatavua RAM-muistia, 5 gigatavun (tai suurempi) kiintolevy RIP ONCE-, Transmit Once- ja Scan Once -toiminnoille sekä työn, fonttien, lomakkeiden ja allekirjoitusten tallentamiseen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX -tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

• 100 arkin syöttölokero

• 500 arkin syöttölokero

• 30 arkin automaattinen asiakirjansyöttölaite

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 megatavua RAM-muistia, 5 gigatavun (tai suurempi) kiintolevy RIP ONCE-, Transmit Once- ja Scan Once -toiminnoille sekä työn, fonttien, lomakkeiden ja allekirjoitusten tallentamiseen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX -tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

• 100 arkin syöttölokero

• kaksi 500 arkin syöttölokeroa

• kääntöyksikkö automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen

• 30 arkin automaattinen asiakirjansyöttölaite

• digitaalinen lähetysohjelmisto.

14 Luku 1 – Johdanto FIWW

Tuotteen edut

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteet on suunniteltu työryhmän yhteiskäyttöön. Kaikki työryhmän jäsenet voivat tulostaa, kopioida ja lähettää digitaalisia asiakirjoja sähköpostitse yhdellä laitteella. MFP-monitoimilaitteen moniajo-ominaisuus mahdollistaa sen, että useita toimintoja voidaan suorittaa samanaikaisesti.

Huomautus Jos laitetta käytetään verkkotulostimena, asenna tulostinohjaimet kaikkiin tulostinta

käyttäviin tietokoneisiin.

Digitaalinen lähettäminen

Tietojen digitaalinen lähettäminen muistuttaa tietojen lähettämistä faksilla, mutta sillä on seuraavat merkittävät edut:

● Sähköpostin lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin samanaikaisesti säästää

aikaa ja jakelukustannuksia.

● Tietojen lähettäminen suoraan sähköpostiohjelman Saapuneet-kansioon parantaa

tietosuojaa verrattuna fakseihin, joilla voi olla monia käyttäjiä.

● Tiedostot toimitetaan mustavalkoisina tai värillisinä ja niiden laatu säilyy lähes

alkuperäisellä tasollaan.

●

Tiedostoja voidaan lähettää PDF-, JPEG-, TIFF ja MTIFF-muodoissa, joita vastaanottaja voi tarvittaessa muokata.

Walk-up-kopioiminen

Tuotteessa on monia tehokkaita kopiointiominaisuuksia, joita erityisesti työryhmät voivat käyttää hyväkseen. Kopioiminen järjestelmän oletusasetuksilla on helppoa. Paina vain

ÄYNNISTÄ

-painiketta. Laite sisältää kaikki toimistokopiokoneen ominaisuudet.

Verkkotulostus

Laite on täysin yhteensopiva muiden HP LaserJet -tulostinten kanssa. Verkkotulostus laitteen mukana toimitetulla HP Jetdirect 10/100Base-TX-tulostinpalvelinkortilla on mahdollista, kun laitteeseen on asennettu asennusohjelmisto. Käytä suorassa tulostuksessa rinnakkaispor t ia tai valinnaista Fast InfraRed (FIR) -porttia.

Moniajo

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteen täydelliset moniajo-ominaisuudet parantavat työskentelyn tehokkuutta. Järjestelmään voidaan määrittää asetukset, joiden mukaan tulevia töitä käsitellään. Tarvittaessa nämä asetukset voidaan ohittaa.

Tuotteen edut 15

Tuotteen ominaisuudet

Nopeus ja suorituskyky

● Letter-kokoista paperia tulostetaan ja kopioidaan 25 sivua minuutissa (ppm) ja A4-

kokoista paperia 24 sivua minuutissa.

●

Mustavalk oista al kuperäisaineistoa ska nnataan letter-k ok oisena 25 sivua min uutissa (ppm) ja A4-kokoisena 24 sivua minuutissa. Värillistä alkuper äisaineistoa skannataan 8 sivua minuutissa.

● Heti käyttövalmis kiinnitysyksikkö.

● Scan-once-kopioiminen ja Transmit-once-tulostam in en .

●

RIP ONCE -tulostaminen ja kopioiminen (rasterikuvan tallennus kiintole vylle, josta se jatkossa kopioidaan).

● Skannaa muistiin -ominaisuus, jolla voit aloittaa k opioimisen tai lähettämise n, vaikka

tulostin on varattu.

● Suorituskyky jopa 150 000 sivua kuukaudessa.

Kuvan laatu

● FastRes 1200: 1200 tulostaa nopeasti korkealaatuista tekstiä ja grafiikkaa

1200 pisteen tarkkuudella (dpi).

● ProRes 1200: 1200 paras tulostuslaatu, kun tulost etaan 1200 pisteen tarkkuudella

(dpi).

●

Kopioi ja skannaa alkuperäisiä 600 pikselin tarkkuudella tuumaa kohti (ppi).

● Kaikkiaan 256 harmaasävyä tuottaa tasaiset, valokuvalaatuiset kuvat.

● HP UltraPrecise -väriaine takaa siistin ja terävän jäljen.

Paperin käsittely

●

HP LaserJet 4100 mfp: laitteen mukana toimitetaan 100- ja 500-arkin syöttölokerot.

●

HP LaserJet 4101 mfp: laitteen mukana toimitetaan yksi 100- ja kaksi 500-arkin syöttölokeroa.

● Tulostaa ja kopioi monille eri kokoisille, tyyppisille ja painoisille tulostusmateriaaleille.

●

Voidaan laajentaa lisälaitteilla, jolloin laitteet pystyvät käsittelemään jopa 1600 paperiark kia .

●

Laitteen mukana toimitetaan 250 arkin tulostelok ero (tulostuspuoli alas).

●

HP LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana toimitetaan kääntöyksikkö.

●

Skannerin lukutasolla voi käyttää enintään letter/A4-kokoisia tulostusmateriaaleja.

●

30 arkin automaattisessa asiakirjansyöttölaiteessa voi käyttää enintään legalkokoista tulostusmateriaalia.

Tulostusominaisuudet

●

Täysin yhteensopiva HP LaserJet 4100 -sarjan tulostinten kanssa.

●

HP:n PCL 6- ja PCL 5e -tulostinohjauskielet sekä PostScript® (PS) 3 -emulaatio.

●

80 fonttia Microsoft Windowsille.

●

Lisäfontteja voi ladata Internetistä.

16 Luku 1 – Johdanto FIWW

Mahdollisuus lähettää asiakirjoja digitaalisesti

●

Mahdollisuus lähettää asiakirjoja sähköpostiin.

● SMTP-postipalvelun tuki.

● Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) -yhteensopiva.

●

Digitaalinen lähetysohjelmisto toimitetaan HP LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana.

Kopiointiominaisuudet

●

Helppokäyttöiset kopiointitoiminnot.

● Asiakirjojen lajittelu.

● Useiden kopioiden kop iointi.

●

Useiden sivujen kopioiminen arkille (n/sivu).

● Asiakirjan pienennys neljäsosaan sen alkuperäisestä koosta tai sen suurennus

nelinkertaiseksi yhden pros en tin välein.

● Automaattinen suurennus tai pienennys.

●

Kuvanlaadun parantaminen taustan poistolla, Paras-tilalla ja kontrastiasetuksilla.

Väriainekasetti

● Normaali 10 000 sivun väriainekasetti.

● Kasetti on muotoiltu niin, että sitä ei tarvitse ravistaa.

● HP Smart Pr int -tu los tu sta rvikejärjestelmä tarkistaa, että väriainekasetti on HP:n

valmistama.

● Tarvikkeiden tilasivu, jolla on väriaineen määrän ilmaisin, sivujen laskin sekä tietoa

käytetyistä tulostusmateriaalien koista.

●

Mahdollisuus hankkia tarvikkeita sisäänrakennetun verkkopalvelimen tai Internetin kautta.

Laajennusmahdollisuudet

●

Pinottavat 500arkin paperilokerot (laitteeseen voi lisätä enintään kaksi lisäpaperilokeroa).

● Kirjekuorilokero (enintään 75 kirjekuorta).

●

Kääntöyksikkö (toimitetaan LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana).

●

FIR-infrapunatulostussovitin (FIR-portti).

● Digitaalinen lähetysohjelmisto toimitetaan HP LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana.

●

Muisti laajennettavissa asentamalla lis ää dual inline -muistimoduuleja (DIMM).

Tuotteen ominaisuudet 17

Osat

Tuotteen osat (edestä katsottuna)

1 ADF 2 automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kansi (lukutason lasin saa esiin

nostamalla kantta)

3 yläkansi (väriainekasetti sekä sarja- ja mallinumero ovat yläkannen alla) 4 kääntöyksikön tai lokeron 2 pölysuoja (pölysuojaa ei voi käyttää, kun valinnainen

kääntöyksikkö on asennettuna)

5 virtakytkin

2 3

6 lokero 2 (500 arkkia, lokerot 3 ja 4 ovat tämän alla, jos ne on asennettu) 7 lokero 1 (100 arkkia) 8 väriainekasetti 9 ohjauspaneeli 10 tulostuslokero 11 skannerin lukitus (MFP-laitteen vasemmalla puolella)

18 Luku 1 – Johdanto FIWW

Tuotteen osat (takaa katsottuna)

1 2 3

9 8

1 automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) johto 2 kiinnitysyksikkö (voidaan irrottaa, kun tukoksia poistetaan) 3 takatulostelokero (suora paperirata) 4 virtajohdon ja liitäntäjohtojen pistokkeet 5 kääntöyksikön tai lokeron 2 pölysuoja (pölysuojaa ei voi käyttää, kun valinnainen

kääntöyksikkö on asennettuna)

6 rinnakkaisliittymäportti 7 lokero 3 8 kiintolevy 9 HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortti 10 Fast InfraRed -pistoke (FIR-portti) 11 muistin luukku (voidaan asentaa useampia kuin yksi DIMM)

Osat 19

Sisäänrakennettu verkkopalvelin

Laitteessa on sisäänrakennettu verkkopalvelin, jonka avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää kaikkien verkk oon liitettyjen HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteiden asetukset etäältä. Sisäänrakennettu verkkopalvelin voidaan ottaa käyttöön, jos laite on liitetty lähiverkkoon (LAN) HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortilla.

Muiden kuin järjestelmänvalvojan ei tulisi käyttää sisäänrakennettua verkkopalvelinta. Kohdassa “Järjestelmänvalvojan opas” sivulla 139 on lisätietoja laitteen hallinnasta ja asetusten määrittämisestä sisäänrakennetun verkkopalvelimen avulla.

20 Luku 1 – Johdanto FIWW

Perustoiminnot

Yleistä

Tässä luvussa käsitellään HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteilla suoritettavia kopioinnin, lähettämisen ja tulostamisen perustoimintoja. Tarkempia tietoja näistä toiminnoista on myöhemmissä luvuissa. Tässä luvussa käsitellään seuraavia aiheita:

● automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen

●

lukupään lasin käyttäminen

● tulostelokeron valitseminen

● lokeron 1 lataaminen

● lokeroiden 2, 3 ja 4 lataaminen

● tulostaminen ja kopioiminen paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

● erityisten tulostusmateriaalien, kuten kirjekuorten, kirjelomakkeiden ja

piirtoheitinkalvojen käyttäminen

● töiden käsittelyjärjestys

Yleistä 21

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen

Automaattisella asiakirjansyöttölaitteella (ADF:llä) monisivuiset alkuperäiskappalee t voidaan syöttää nopeasti k opiointia ja digitaalista lähettämistä v arten. Laitteeseen voidaan ladata 30 arkkia paperia. Laitteeseen voidaan ladata seuraavan tyyppisiä asiakirjoja:

● yksipuoliset ja kaksipuoliset alkuperäiskappaleet

●

letter-, A4- ja legal-kokoiset paperit

● asiakirjat, joiden kok o on 148,5 x 210,0 mm – 215,9 x 355,6 mm (5, 9 x 8,3 tuumaa –

8,5 x 14,0 tuumaa)

● asiakirjat, joiden paino on 60–135 g/m

●

asiakirjat, joissa ei ole repeytymiä tai lävistyksiä

● neliön tai suorakaiteen muotoiset, hyväkuntoiset asiakirjat, jotka eivät ole kuluneita

tai helposti repeytyviä

● asiakirjat, joissa ei ole liimaa, korjauslakkaa tai märkää mustetta.

Huomautus Älä käytä moniosaisia lomakkeita.

Automaattinen asiakirjansyöttölaite vie alkuperäisen asiakirjan lukijan lasille ja palauttaa sen ylempään lokeroon laitteen oikealle puolelle. Automaattisella asiakirjansyöttölaitteella tehdyt kopiot tulevat lukijan alapuolella olevaan tulostelokeroon.

Yleisiä ohjeita automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttämisestä

Valmistele asiakirjat seuraavasti, ennen kuin panet ne automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

●

Tasoita rypyt.

●

Poista niitit, paperiliittimet, tarralaput ja muut vastaavat materiaalit.

22 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Lukupään lasin käyttäminen

Digitaalisia lähetystoimintoja ja kopiointia voi käyttää myös lukupään lasilta, joka on automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla. Lasille mahtuu letter- tai A4-kokoisia tai niitä pienempiä alkuperäiskappaleita, kirjoj a, käyttöoppaita, kuitteja tai m uita asiakirjoja. Myös epäsäännöllisen muotoisia ja kuluneita sekä nidottuja asiakirjoja ja valokuvia voidaan helposti lähettää tai kopioida lasilta käsin. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kautta voidaan syöttää monisivuisia vakiokokoisia asiakirjoja. Kohdassa “Automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen” sivulla 22 on tietoja suurempien asiakirjojen

lähettämisestä ja kopioimisesta.

Yleisiä ohjeita lukupään lasin käyttämisestä

1 Avaa lasin kansi ja aseta alkuperäiskappale lasille tekstipuoli alaspäin. Laske kansi

alas.

2 Valitse ohjauspaneelista haluamasi asetukset lähettämistä ja kopioimista varten.

Lisätietoja näiden toimintojen käyttämisestä on kohdissa “Walk-up-kopioiminen”

sivulla 45 ja “Lähettäminen sähköpostiin” sivulla 51.

3 Kun olet tehnyt valinnat, paina

olevaan tulostelokeroon.

4 Kun asiakirja on luettu, ota se pois lasilta.

KÄYNNISTYSPAINIKETTA

. Kopiot tulostuvat lukijan alla

Lukupään lasin käyttäminen 23

Tulostelokeron valitseminen

Tulostimessa on kaksi tulostekohdetta: takatulostelokero ja ylätulostelokero. Kun käytät ylätulostelokeroa, varmista, että takatulostelokero on kiinni. Avaa takatulostelokero, kun haluat käyttää sitä.

● Jos ylätulostelokerosta syötettävässä paperissa on ongelmia, kuten liiallista

käpristymistä, kokeile tulostamista takatulostelokerosta.

●

Vältät paperitukoksia, kun et avaa tai sulje takatulostelokeroa tulostimen tulostaessa.

Tulostaminen ylätulostelokeroon

Ylätulostelokero vastaanottaa paperin tulostuspuoli alaspäin, sivut oikeassa järjestyksessä. Ylätulostelokeroa tulisi käyttää useimpiin tulostustöihin ja kalvoille.

Tulostaminen takatulostelokeroon

Tulostin tulostaa aina takatulostelokeroon, jos lokero on auki. Paperi tulostetaan tähän lokeroon tulostuspuoli ylöspäin, viimeinen sivu päällimmäisenä.

Av aa takatulostelok ero tarttumalla lokeron päällä ole vasta kädensijasta. Vedä lokero alas ja liu'uta jatkoalusta ulos.

Kun tulostetaan lokerosta 1 takatulostelokeroon, on paperirata suorin (tämä vähentää paperin käpertymistä). Takatulostelokeron avaaminen saattaa parantaa suorituskykyä seuraavissa tapauksissa:

●

kirjekuoret

●

tarrat

●

pieni mukautettu paperikoko

●

postikortit

●

paperi, jonka paino on yli 105 g/m2.

Huomautus Kun takatulostelokero on auki, kaksipuolista tulostusta (kääntöyksikköä) ja

ylätulostelokeroa ei voi käyttää.

24 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Lokeron 1 lataaminen

Lokero 1 on monikäyttölokero, johon mahtuu jopa 100 arkkia paperia, 10 kirjekuorta tai 20 arkkia korttipaperia. Oletuksena on, että lokerossa 1 oleva tulostusmate riaali käytetään ensin. Oletusasetuksen muuttamisesta on ohjeita kohdassa

“Lokerojen mukauttaminen tulostus- ja kopiointitoimintoja varten” sivulla 63.

Lokerosta 1 on helppo tulostaa kirjekuorille, kalvoille, mukautetun kokoisille tulostusmateriaaleille tai muille erikoismateriaaleille tyhjentämättä muita lokeroita. Sitä voidaan käyttää myös lisäsyöttölokerona. Tuetut paperikoot luetellaan kohdassa “Tuetut paperikoot ja -painot” sivulla 116.

1 Avaa lokero 1. 2 Vedä lokeron jatkoalusta ulos . 3 Aseta sivuohjaimet halutulle leveydelle. 4 Lisää lokeroon tulostusmateriaalia.

Huomautus

Varmista, että tulostusmateriaali sopii ohjainkielekkeiden alle eikä ylitä paperimäärän ilmaisimia.

Lataa tulostusmateriaali lokeroon tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) laitetta kohti. Lisätietoja erikoismateriaalin lisäämisestä on kohdassa “Erityisten

tulostusmateriaalien käyttäminen” sivulla 27.

5 Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat k evyesti

tulostusmateriaalinippua, mutta eivät taivuta materiaalia.

VAROITUS

Älä lataa lokeroita, kun tulostus on kesken. Näin voit välttää tukoksia.

Lokeron 1 lataaminen 25

Lokeron 2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen

Lokerot 2, 3 ja 4 ovat 500 arkin syöttölokeroita. Lokero 2 toimitetaan aina HP LaserJet 4100 mfp -laitteen mukana. Lokerot 2 ja 3 kuuluvat va kioina HP LaserJet 4101 mfp

-laitteeseen. Lokero 4 on valinnainen. Myös lokerot 3 ja 4 ovat saatavana HP 4100 LaserJet mfp -laitteeseen.

Lokeroita voidaan säätää kuutta vakiokokoa ja monia mukautettuja kokoja varten. Lisätietoja on kohdassa “Tuetut

paperikoot ja -painot - lokerot 2, 3, ja 4” sivulla 117. Kun

paperinohjaimet on säädetty oikein, laite tunnistaa ladatun tulostusmateriaalin koon automaattisesti.

VAROITUS

Älä lataa lokeroita, kun tulostus on kesken. Näin voit välttää tukoksia.

1 Vedä lokero ulos laitteesta.

2 Säädä paperinohjaimia tarpeen mukaan.

● Säädä leveys painamalla vasemmassa ohjaimessa

olevaa vipua ja liu'uttamalla ohjaimet paikoilleen.

● Säädä pituus painamalla paperin taemmassa

ohjaimessa olevaa vipua ja liu'uttamalla ohjainta halutun paperikoon mukaiseksi, kunnes se napsahtaa paikoilleen.

● Paina lokeron oikealla puolella olevaa sinistä kielekettä

ja siirrä se tulostusmateriaalin koon mukaiselle paikalleen.

3 Lataa paperi lokeroon.

Huomautus

Lataa tulostusmateriaali siten, että tulostuspuoli on alaspäin ja materiaalin yläreuna käyttäjää ko hti.

4 V armista, että paperi on tasaisesti lokeron kaikissa neljässä

kulmassa ja taka- sekä etuohjainkielekkeiden alla.

5 Liu’uta lokero takaisin laitteeseen.

Huomautus

Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, ohjauspaneelissa saattaa näkyä virheilmoitus tai laite voi tukkeutua.

Kohdassa “Erityistä suuntaamista vaativan tulostusmateriaalin

käyttäminen” sivulla 32 on tietoja kaksipuolisesta tulostuksesta.

Lisätietoja erikoismateriaalin lisäämisestä on kohdassa

“Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen” sivulla 27.

26 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen

Tässä osassa käsitellään tulostamista ja kopioimista tulostusmateriaaleille, jotka vaativ at erityiskäsittelyä:

● pieni tai kapea paperi

●

kirjelomake, rei'itetty tai esipainettu paperi

● kirjekuoret

● tarrat

●

kalvot

● kortit ja mukautetun kokoinen painava paperi

Pienen tai kapean paperin käyttäminen

Noudata näitä ohjeita, kun haluat tulostaa tai kopioida pienelle tai kapealle tulostusmateriaalille:

●

Käytä 6 000 sivun väriainekasettia (osanumero C8061A ). V äriainetta saattaa valua, jos tulostetaan suuria määriä pientä tai kapeaa materiaalia ja käytetään 10 000 sivun kasettia (osanumero C8061X). (Katso kohtaa “Tilaustietoja” sivulla 127.)

● Jos tulostuksessa on ongelmia, kuten tukoksia tai paperin käpertymistä, tulosta

lokerosta 1 takatulostelokeroon. Kun käytetään takatulostuslokeroa, paperin rata on suora.

Kohdassa “Korttien ja mukautetun k ok o isen tai painavan paperin käyttäminen” sivulla 30 on lisätietoja tulostamisesta muille kuin standardikokoisille papereille.

Kirjelomakkeiden ja rei'itetyn tai esipainetun paperin käyttäminen

Kun tulostetaan kirjelomakkeille, rei'itetyille tai esipainetuille papereille, paperi on asetettava lokeroon oikein päin.

● Kun käytät lokeroa 1, lataa paperi tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna (lyhyt

reuna) laitetta kohti.

●

Kaikissa muissa lokeroissa paperi ladataan tulostettava puoli alaspäin ja yläreuna käyttäjää kohti.

Huomautus Seuraa tämän osan ohjeita, kun haluat tulostaa vain yksipuolisesti. Kohdassa

“Kaksipuolisen tulostuksen perusohjeet” sivulla 31 on lisätietoja kaksipuolisesta

tulostuksesta.

Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen 27

Kirjekuorten käyttäminen

Lokerosta 1 voidaan tulostaa monenlaisille kirjekuorille. Lokeroon voi ladata kymmenen kirjekuorta. Kohdassa “Kirjekuoret” sivulla 122 on tietoja käytettävistä kirjekuorista.

Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Kokeile ensin muutaman kirjekuoren tulostamista, ennen kuin hankit niitä suuria määriä. Kirjekuorelle tulostaminen:

● Määritä sov ellusohjelmassa marginaaliksi vähintään 15 mm kirjekuoren re unasta.

●

Ennen kuin lataat kirjekuore t, varmista, että ne ovat sileitä ja hyvässä kunnossa ja että ne eivät ole tarttuneet toisiinsa kiinni.

● Avaa takatulostelokero; paperirata on tällöin suora. Tulos on tällöin parempi, jos

kirjekuoret käpertyvät helposti. Jos tulostat usein suuria määriä kirjekuoria tai vaihtelet kirjekuorten ja leveän paperin välillä, voi olla tarpeen valita Määritä asetukset -valikon Kuumentimen tila -kohdassa asetukseksi KAPEA PAPERI NOPEUS=HIDAS. Oikea asetus haihduttaa tulostamisesta aiheutuvaa lämpöä hidastamalla kapean paperin läpisyöttönopeutta. Vaikka tämän asetuksen käyttäminen hidastaa tulostusnopeutta, se myös estää laitteen vahingoittumisen. Myös tulostuslaatu on erinomainen.

VAROITUS Kirjekuoret, joissa on hakasia, painonappeja, ikk unoita, päällystettyjä vuorauksia, paljaita

itseliimautuvia tarroja tai muita synteettisiä materiaaleja, voivat aiheuttaa laitteelle v akavia vaurioita. Älä koskaan tulosta kirjakuoren molemmille puolille. Näin vältät tukoksia, haitallisten kaasujen muodostumista ja mahdollisia laitevahinkoja.

Kirjekuorten lataaminen lokeroon 1

●

Av aa lokero 1, mutta älä vedä lokeron jatkoalustaa ulos. Jat koalu staa v oidaan tarvita tulostettaessa suurille kirjekuorille.

● Lataa korkeintaan 10 kirjekuorta lokeron 1 keskelle, tulo stuspuoli ylöspäin ja

postimerkkireuna laitetta kohti. Liu’uta kirjekuoret lokeroon niin pitkälle kuin ne menevät pakottamatta.

●

Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoripinoa kuitenkaan taivuttamatta kirjekuoria. Varmista, että kirjekuoret sopivat ohjainkielekkeiden alle eikä kirjekuorten syöttölaite tule liian täyteen.

●

Laske kirjekuoripaino kuorien päälle.

Huomautus Valitse sovellusohjelmasta tai tulostusohjelmistosta kirjekuorten koko (jos se on

valittavissa). Jos haluat tulostaa tulostusmateriaalin tyypin ja koon mukaan, katso k ohtaa

“Tulostusmateriaalin tyypin ja koon määrittäminen (lokeroiden lukitseminen)” sivulla 64.

Jos kirjekuoret käpertyvät tulostettaessa, avaa takatulostelokero. Tällöin paperirata on suora.

Valinnaisen kirjekuorilokeron käyttäminen

Kun käytetään valinnaista kirjekuorilokeroa, laite voi syöttää tulostimeen automaattisesti jopa 75 kirjekuorta. Kirjekuorilokeron tilausohjeet ovat kohdassa “Tilaustietoja”

sivulla 127. Käyttöohjeet ovat lisälaitteen mukana toimitettavissa oppaissa.

28 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Tarrojen käyttäminen

Varmista hyvä tulostuslaatu ja vältä laitteen vahingoittuminen käyttämällä vain tarroja, joita suositellaan käytettäväksi lasertulostimissa. Varmista, että tarrat ovat oikeanlaisia (lisätietoja on kohdassa “Tarrat” sivulla 121).

Toimi se ura avasti:

● Lokerosta 1 voit tulostaa 50 tarra-arkkia kerrallaan.

●

Lataa tarrat lokeroon 1 tulostettava puoli yl öspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) laitetta kohti.

Älä toimi näin:

●

Älä käytä tarra-arkkeja, jotka ovat irtoamassa taustapaperistaan tai jotka ovat ryppyisiä tai muuten vahingoittuneita.

● Älä käytä tarroja, joiden taustapaperi on näkyvissä tarrojen puolelta.

● Syötä sama tarra-arkki laitteeseen vain k err an. Liima-aine on suunnit eltu menemään

laitteen läpi vain kerran.

●

Älä tulosta tarrojen molemmille puolille.

● Älä tulosta arkeille, joista on poistettu tarrat.

VAROITUS Näiden ohjeiden laiminlyöminen voi vahingoittaa laitetta.

Kalvojen käyttäminen

Käytä vain kalvoja, joita suositellaan käytettäväksi lasertulostimissa. Käytettävät kalvot on lueteltu kohdassa “Kalvot” sivulla 121.

● Lataa kalvot tulostuspuoli ylöspäin lokeroon 1 niin, että yläreuna on laitetta koht i.

Lokeroon 1 voidaan ladata 50 kalvoa.

●

Lokeroihin 2, 3 ja 4 voidaan ladata 50 kalvoa. Lataa kalvot tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna käyttäjää kohti.

● Poista aina edellinen kalvo tulostelokerosta, ennen kuin seuraava kalvo tulostuu.

●

Syötä sama kalvo laitteeseen vain kerran.

●

Tulosta vain yhdelle puolelle kalvoa.

● Aseta kalvot tasaiselle alustalle jäähtymään, kun olet ottanut ne lokerosta.

●

Valitse tulostinohjaimesta materiaalin tyypiksi kalvo, jotta laite käyttää matalaa kiinnityslämpötilaa. Matala lämpötila soveltuu parhaiten kalvojen tulostamiseen.

●

Jos laite ottaa tulostukseen kaksi tai useampia kalvoja yhdellä kertaa, leyhyttele syötettävien kalvojen pinoa.

Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen 29

Korttien ja mukautetun kokoisen tai painavan paperin käyttäminen

Mukautetulle paperille voidaan tulostaa tai kopioida mistä tahansa lok erosta. Käytettävät paperityypit on lueteltu kohdassa “Käytettävät paperityypit” sivulla 115.

Lokero Vähimmäiskoko Enimmäiskoko

lokero 1 76 x 127 mm

(3 x 5 tuumaa)

Lokerot 2, 3 ja 4 148 x 210 mm

(5,8 x 8,2 tuumaa)

Käytettävän paperin suurin mahdollinen paino on 199 g/m ja 105 g/m

, kun tulostetaan lokeroista 2, 3 tai 4.

216 x 356 mm (8,5 x 14,0 tuumaa)

, kun tulostetaan lokerosta 1,

Huomautus Laitteen ohjauspaneeli voidaan määrittää käsittelemään vain yhtä mukautettua kokoa

kerrallaan. Älä lataa laitteeseen useampaa kuin yhtä m ukautettua paperikokoa kerrallaan.

Mukautetun paperin käyttäminen

● Älä yritä tulostaa paperille, joka on vähemmän kuin 76 mm (3 tuumaa) leveää tai

127 mm (5 tuumaa) pitkää.

●

Määritä sov ellusohjelmassa marginaaliksi vähintään 4,23 mm reunasta.

● Syötä paperi lyhyt sivu edellä.

Mukautetun paperikoon asettaminen

Kun mukautettu paperi on ladattu, valitse oikeat koon asetukset sovellusohjelmasta (suositeltava tapa), tulostinohjaimesta tai ohjauspaneelista.

Huomautus Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset ohittavat ohjauspaneelin asetukset.

(Yleensä sovellusohjelman asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset.)

Jos ohjelmistosta ei voi määrittää halutt ua asetusta, määritä mukautettu paperikoko ohjauspaneelista:

1 Valitse Paperivalikosta LOKERO <N> MUKAUTETTU. 2 Valitessasi LOKERO <N> MUKAUTETTU -asetusta, valitse mittayksiköksi tuumat tai

millimetrit.

3 Valitessasi LOKERO <N> MUKAUTETTU -asetusta, valitse tulostusmateriaalin yläreunan

mitat. Mitta voi olla 76–216 mm (3,0–8,5 tuumaa).

4 Määrittäessäsi LOKERO <N> MUKAUTETTU -asetusta, valitse tulostusmateriaalin

reunojen mitta. Mitta voi olla 127–216 mm (5 –14 tuumaa). Jos mukautetun paperin koko on 203 x 254 mm (8 x 10 tuumaa), määritä etureunan pituudeksi 20 3 mm ja reunan pituudeksi 254 mm.

5 Jos lokeroon 1 on ladattu mukautetun kokoista tulostusmateriaalia, määritä

tulostimen ohjauspaneelin P ape rivalik osta asetukseksi LOKERO 1 TILA = KASETTI ja LOKERO 1 KOKO = MUKAUT. Katso kohtaa “Lokeron 1 toiminnan mukauttaminen”

sivulla 63. Jos lokerossa 2, 3 tai 4 on mukautetun kokoista paperia, varmista, että

paperikoon ilmaisin on asetettu koolle Mukautettu. (Lisätietoja on kohdassa

“Lokeron 2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen” sivulla 26.) Lisätietoja on

kohdassa “Lokerojen mukauttaminen tulostus- ja kopiointitoimintoja varten”

sivulla 63.

30 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Kaksipuolinen kopiointi ja tulostaminen

Jos laitteessa on kääntöyksikkö, voidaan paperin molemmille puolille tulostaa. Kääntöyksikkö tukee seuraavia paperikokoja:

● Letter

●

Legal

● Executive

● A4

●

B5 (JIS)

Kääntöyksikkö ei tue mukautettuja kokoja.

Huomautus Lokeron 2 pölysuojaa ei voi käyttää, kun laitteessa on kääntöyksikkö. Kääntöyksikön

asennus- ja käyttöohjeet ovat sen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa.

PoistettuAsennettu

Kaksipuolisen tulostuksen perusohjeet

● Älä tulosta tai kopioi molemmille puolille tarroja, kalvoja, kirjekuoria,

pergamenttipaperia tai tulostusmateriaalia, joka on paksumpaa kuin 105 g/ m Nämä materiaalityypit saattavat aiheuttaa tukoksia ja tarrat jopa vaurioita tulostimelle.

●

Tulostinohjain täytyy ehkä määrittää tunnistamaan kääntöyksikkö. Lisätietoja on tulostinohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

●

Kun haluat tehdä kaksipuolisia asiakirjoja, valitse oikeat asetukset sovellusohjelmasta tai tulostinohjelmistosta. Lisäohjeita on kirjoitinohjelmiston Ohjeessa.

●

Jos et käytä tulostimen mukana toimitettua tulostinohjainta, on ehkä tarpee n muuttaa kaksipuolisen tulostuksen asetukseksi DUPLEX=KYLLÄ laitteen ohjauspaneelin Tulostusvalikosta. Määritä Tulostusvalikosta Sidonta-asetukseksi pitkä reuna tai lyhyt reuna. Katso lisätietoja kohdasta “Kaksipuolisen tulostuksen

asetteluvaihtoehdot” sivulla 33.

●

Sulje takatulostelokero, kun käytät kääntöyksikköä. Takatulos t e lokeron avaaminen poistaa kääntöyksikön käytöstä.

Kaksipuolinen kopiointi ja tulostaminen 31

Erityistä suuntaamista vaativan tulostusmateriaalin käyttäminen

Useiden paperityyppien pitää olla kaksipuolisessa tulostuksessa tietyssä suunnassa. Tällaisia ovat esimerkiksi kirjelomake , esipai nettu paperi ja paperi, jossa on vesil eimat ja reiät. Kääntöyksikkö tulostaa tai kopioi ensin paperin kääntöpuolelle. Lataa paperi lokeroon alla olevien kuvien mukaisesti.

Lokero 1 Lokerot 2, 3 ja 4

Jos käytät lokeroa 1, lataa paperi tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna itseäsi kohti. Paperi ladataan kaikkiin muihin lokeroihin kuvassa esitetyllä tavalla tulostuspuoli ylöspäin ja etureuna tulostinta kohti.

32 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot

Kuvissa näkyy neljä käytettävissä olevaa kaksipuolisen tulostuksen suuntavaihtoehtoa. Nämä vaihtoehdot voidaan valita tulostinohjelmistosta Kopioasetukset-valikosta tai valitsemalla ohjauspaneelin Tulostusvalikosta SIDONTA.

1. Pitkä reuna pysty

2. Pitkä reuna vaaka*

3. Lyh yt reuna pysty*

4. Lyhyt reuna vaaka

1 Pitkä reuna pysty Tämä on laitteen oletusasetus ja yleisimmin käytetty

asettelutapa. Jokainen tulostettu kuva asetetaan oikea puoli ylöspäin. Vastakkaiset sivut luetaan ylhäältä alas vasemmalla sivulla ja sitten ylhäältä alas oikealla sivulla.

2 Pitkä reuna vaaka Tätä aset telua käytetään usein kirjanpito-,

tietojenkäsittely- ja taulukkolaskentasovelluksissa. Joka toinen tulostettu kuva on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan jatkuvasti ylhäältä alas.

3 Lyhyt reuna pysty Tätä asettelua käytetään usein lehtiöissä. Joka toinen

tulostettu kuva on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan jatkuvasti ylhäältä alas.

4 Lyh y t reuna vaaka Jokainen tulostettu kuv a on o ikea puoli ylös. Vastakkaiset

sivut luetaan ylhäältä alas vasemmalla sivulla ja sitten ylhäältä alas oikealla sivulla.

Huomautus Tähdellä (*) merkityt sidontavaihtoehdot:

Kun käytät Windows-ohjainta, valitse Käännä sivut ylös. Kun otat kopioita, valitse Kopiointiasetukset-ikkunasta 2 - Käännetty.

Kaksipuolinen kopiointi ja tulostaminen 33

Töiden käsittelyjärjestys

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteet kykenevät käsittelemään useita töitä tehokkaasti. Luku- ja tulostustoiminnot suoritetaan erillisinä toimintoina. Lukijaa voidaan käyttää digitaaliseen lähettämiseen samalla, kun verkkotulostus on käynnissä. Tulostus voidaan suorittaa samaan aikaan, kun lukijaa käytetään.

● Jos haluat lukea asiakirjan lähettämistä tai kopioimista varten samalla, kun

tulostusta suoritetaan, aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ja paina K

●

Kun laitteella on tulostus käynnissä ja halutaan k opi oida, voidaan kopiointi määrittää

ÄYNNISTYSPAINIKETTA

alkamaan. Lukutoiminto ei häiriinny.

● Järjestelmä voidaan määrittää myös sallimaan käynnissä olevan tulostus- tai

kopiointityön keskeyttäminen. Käyttäjältä kysytään, keskeytetäänkö käynnissä oleva työ vai odotetaanko, että se saadaan valmiiksi. Jos työ keskeytetään, sitä jatketaan heti, kun walk-up-kopiointi on valmis.

Huomautus Järjestelmänvalvoja voi muu ttaa töiden käsittelyjärjestystä ohjauspaneelissa,

sisäänrakennetussa verkkopalvelimessa ja HP Web JetAdmin -ohjelmassa olevasta Järjestelmän asetukset -valikosta. Katso kohtaa “Monitoimilaitteen töiden

priorisointiasetusten määrittäminen” sivulla 143.

34 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Ohjauspaneeli ja

ohjauspaneelin valikot

Yleistä

Tässä kappaleessa on ohjauspaneelin ja sen valikoiden yleiskatsaus. Ohjauspaneelin toiminnot, joita käytetään lähettämiseen, kopioimiseen ja tulostamiseen, käsitellään tämän oppaan myöhemmissä kappaleissa.

HP LaserJet 4100 -sarjan monitoimilaitteiden ohjauspaneelit tukevat tuotteen käyttämistä kopiointilaitteena, digitaalisia lähetystoimintoja sekä walk-up-laiteasetuksia. Ohjauspaneelin kautta käyttäjät voivat käyttää kaikkia tavallisen kopiointikoneen toimintoja ja asetuksia sekä lähettää asiakirjoja digitaalisesti.

Ohjauspaneelilla on seuraavat ominaisuudet:

●

graafinen käyttöliittymä

● numeronäppäimistö, jolla voidaan esimerkiksi kirjoittaa PIN-tunnuksia ja määrittää

kopioiden määrää

● näppäimistö sähköpostiosoitteiden ja muiden tietojen kirjoittamiseen

●

selvä palaute ohjauspaneelin käytön aikana

● tilaviestit, jotka anta vat tietoa esimerkiksi paperilokeroiden ja väriainekasetin tilasta

●

tuki laitteen ominaisuuksien käyttämiseen

●

ohjeita ja kuvia, joiden avulla voidaan poistaa paperitukoksia ja ratka ista muita ongelmia.

Yleistä 35

Näppäimet ja perustoiminnot

1 ? (Ohje): antaa ongelmatilanteissa ohjeita ohjauspaneelin näytöstä. 2 Ohjauspaneelin näyttö. 3 Hakunäppäimet: neljä näppäintä, joilla liikutaan ohjauspaneelin näytön osien välillä.

Valitse kohde tai avaa valikk o painamalla keskellä olevaa -näppäintä.

4 C (Tyhjennä): nollaa kopiolaskurin ja muut numeromerkinnät.

: laitteen asetusvalikkojen va litseminen ohjauspaneelista. Katso lisätietoja

ALIKKO

5 V

kohdasta “Valikot” sivulla 39.

6 Tilan ilmaisinvalot: vihreä Valmis-valo, vihreä Data-valo ja punainen Huomio-valo. 7 a. V aalennus- ja tummenn uspainikkeet: kopioidun kuv an kirkkauden suurentaminen

tai pienentäminen. b. Pienennys- ja suurennuspainikkeet: kopion koon sovittaminen.

8 A 9 P 10 K

LKUTILA ERUUTA ÄYNNISTÄ

: palauttaa oletusarvot kaikkien käynnissä olevien töiden asetuksiin. : keskeyttää ko pioinnin, lähettämisen tai tulostuksen.

: työn aloittaminen tai jatkaminen.

11 Numeronäppäimistö: kopioiden lukumäärän määrittäminen. Numeronäppäimillä

voidaan määrittää myös muita numeerisia arvoja.

12 Näppäimet: käytetään digitaalisissa lähetystoiminnoissa sekä muiden tietojen

kirjoittamisessa.

36 Luku 3 – Ohjauspaneeli ja ohjauspaneelin valikot FIWW

Liikkuminen

Painamalla haku näppäimiä voit liikkua n äytöllä olevien k ohteiden välillä. Voit näin kuvailla käsiteltävän asiakirjan laitteelle ja määrittää sille tehtävät toimenpiteet. Kuvakkeen ympärillä oleva paksu reunaviiva tai korostus luettelossa osoittaa sillä hetkellä valittuna olevan kuvakkeen tai komennon. Voit avata valikot painamalla keskellä olevaa painiketta.

Tilarivi

Valinta

Liiku vasemmalle

Tilarivi on ohjauspaneelin näytön ylin käytössä oleva tekstirivi.

● Tilarivillä näytetään sekä tuotteen tilailmoitukset että käyttäjälle annettavat ke hotteet.

Kun laite ei käsittele työtä, rivillä lukee teksti VALMIS KOPIOIMAAN, HYVÄKSYTÄÄN

KOPIOTÖITÄ tai VALMIS. Skannauksen aikana rivillä saattaa lukea teksti SKANNATAAN SIVUA x. Kopioinnin aikana saatat nähdä ilmoituksen TIEDOT VASTAANOTETTU TYÖN KÄSITTELY. Virheilmoitukset eivät näy tilarivillä, vaan ne

näytetään tekstiruuduissa, jotka peittävät koko ruudun. Tekstiruutu ei poistu näytöltä ennen kuin käyttäjä on poistanut virheilmoituksen.

●

Kopiolaskuri näyttää valittujen kopioiden m äärän. Kopiomäärä asetetaan numeronäppäimillä. Kopiomääräksi voidaan valita mikä tahansa luku väliltä 1–99.

Liiku ylöspäin

Liiku oikealle

Liiku alaspäin

Liikkuminen 37

Ohjauspaneelin näytöt

Ohjauspaneelin näytön avulla voit kuvailla alkuperäisen asiakirjan ja määrittää, miten sitä käsitellään. Tärkeimmät näytöt ovat:

● Kuvaile alkuperäistä

●

Kopioasetukset

● Lähetysasetukset

Nämä näytöt voi avata ylimmän tason valikosta. Tämän valikon kuva on alla.

Seuraavassa osassa kerrotaan Kuvaile alkuperäistä -näytöstä, jota käytetään sekä asiakirjojen digitaaliseen lähettämiseen että niiden kopioimiseen. Muista näytöistä kerrotaan kappaleissa “Walk-up-kopioiminen” sivulla 45 ja “Lähettäminen sähköpostiin”

sivulla 51.

Kuvaile alkuperäistä -näytössä voidaan kuvata seuraavat alkuperäisen asiakirjan ominaisuudet:

● koko (Letter, vain ADF, Executive, A4, A5 tai B5)

● kopioitavien tai lähetettävien puolien määrä (1 tai 2)

●

sisällys (teksti, yhdistelmä tai valokuva)

Muuta asetuksia hakunäppäimillä. Saat vaihtoehdot näkyviin painamalla -näppäintä. V alitse haluamasi a setukset -painikkee lla ja siirry kohtaan OK. Pääset takaisin K uv aile alkuperäistä -näyttöön, kun painat vielä -näppäintä. Vasemman sivun kuvake päivittyy uusien asetusten mukaiseksi.

Kopioiden tekeminen kuvailematta alkuperäistä asiakirjaa

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan tehdasasetukset on määritetty siten, että alkuperäinen asiakirja voidaan kopioida asettamalla se automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF-laitteeseen) tai skannerin lukutasolle ja painamalla sitten K

ÄYNNISTÄ

Tällöin alkuperäistä asiakirjaa ei tarvitse kuvailla. Laita kopioitav a asiakirja skannerin lukutasolle tai automaattiseen asiakirjanlu k u lait teesee n, aset a kopioiden määrä ja paina

ÄYNNISTÄ

-painiketta.

-näppäintä.

38 Luku 3 – Ohjauspaneeli ja ohjauspaneelin valikot FIWW

Valikot

Kun olet painanut K

●

yksi sivu paperille

● yksipuoliset kopiot

● tekstin ja kuvan tai valoku van yhdistelmä

●

skaalattu 100 prosentin kokoon

● normaali kontrasti.

ÄYNNISTÄ

-painiketta, kopio(t) tehdään käyttäen seuraavia asetuksia:

Sivun oletuskoko määräytyy laitteen sijoituspaikan mukaan. Paperikoon oletusarvo on Pohjois-Amerikassa Letter, Euroopassa ja Aasiassa A4.

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteissa käytetään ohjauspaneelin valikkoja töiden asetuksien ja oletusarvojen määrittämiseen sekä laitteen suorituskyvyn ja toimintojen hallitsemiseen. Järjestelmän pääkäyttäjä voi muokata useita valikkokomentoja sisäänrakennetun verkkopalv elimen tai HP Web JetAdmin -ohjelman avulla.

Useimpia komentoja pääsee käyttämään painamalla ohjauspaneelin näytön oikealla puolella olevaa V

ALVONTA

-painiketta ja etsimällä avautuvasta luettelosta oikean

komennon. Seuraavat valikot ovat käytettävissä:

● Keskeytä/jatka

● Hae työ

● Tieto-

●

Paperinkäsittely

● Diagnostiikka

● Määritä laite

●

Huolto (suojattu salasanalla)

Hae työ -valikko

Tuotteessa on useita toimintoja töiden tallentamiseen. Niiden avulla voit säilyttää tulostustöitä muistissa jatkokäyttöä varten. Muistiin tallennetut työt on lueteltu valikossa käyttäjien nimien mukaan. Töiden tallentamistoiminnot ovat seuraavat:

●

Pikakopiotyöt: mahdollistaa halutun kopiomäärän tekemisen ja kopion tallentamisen kiintolevylle jatkotulostuksia varten.

●

Tarkista ja säilytä -työt: mahdollistaa yhden tulosteen tekemisen ja tarkistamisen. Lisätulosteiden tekeminen myöhemmin on mahdollista.

●

Tallennetut työt: tallentaa tulostustyön kiintolevylle pysyvästi.

●

Yksityiset työt: mahdollistaa tulostustyön pysäyttämisen, kunnes se vapautetaan näppäilemellä ohjauspaneelin numeronäppäimillä nelinumeroinen PIN-koodi.

Huomautus Tallennetut työt luodaan ohjelmistollisesti tulostinohjaimella.

Tietovalikko

Tietovalikossa on seuraa vat komennot: 1 Tulosta valikkoluettelo: luo ja tulostaa valikkoluettelon, josta näkyy valikkorakenne

ja kaikkien ohjauspaneelin kautta muokattavien asetusten nykyinen tila.

2 Tulosta asetukset: tulostaa sivun, jolla on tulostimen kokoonpanotiedot. Sivulla on

tulostimen käyttötiedot ja tietoja tulostimen kuluvien osien tilasta. Jos laitteessa on EIO-kortti, siihen liittyvät tiedot tulostuvat myös asetussivulle.

Valikot 39

3 Tulostustarvikkeiden tila: näyttää sivumäärän, joka käytössä olevilla

väriainekaseteilla ja huoltosarjoilla pystytään vielä tulostamaan. Sivulla näkyy osanumerot, joita voi käyttää tarvikkeiden tilaamiseen.

4 Tulosta kulutus: sisältää tietoa, jota voidaan käyttää kulujen seuraamiseen

(käytössä, jos kiintolevy on asennettu).

5 Tulosta tiedostohakemisto: luo hakemistosivun kaikista asennetuista

massamuistivälineistä. Tämä komento on käytettävissä ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu massamuistiväline, jonka tiedostojärjestelmä pystytään tu nn ista m aa n .

6 Tulosta PCL-fonttiluettelo: luo kirjasinlajiluettelon kaikista käytettävissä olevista

PCL-fonteista.

7 Tulosta PS-fonttiluettelo: luo kirjasinlajiluettelon kaikista käytettävissä olevista PS-

fonteista.

Paperinkäsittelyvalikko

Paperinkäsittelyvalikossa voit määrittää paperilokeroiden asetukset. 1 Lokero 1 tila: monikäyttölokeron 1 toimintatavan määrittämi nen. Vaihtoehdot ovat

seuraavat:

• Ensimmäinen

• Kasetti

2 Lokero 1 koko: lokerossa 1 olevan paperin koon määrittäminen. Vaihtoehdot ovat

seuraavat:

• Kaikki

• Mukautettu

• Letter

• Legal

• Executive

3 Lokero 1 tyyppi: määrittää lokerossa 1 olevan tulostusmateriaalin tyypin (käytössä

ainoastaan, jos lokeron 1 tila-asetuksen arvo on Kasetti). Vaihtoehdot ovat seuraavat:

• T avallinen

• Esipainettu

• Kirjelomake

• Kalvo

• Rei'itetty

• Tarrat

4 Lokero <n> koko: määrittää lokeroiden 2, 3 ja 4 tulostusmateriaalien koot. 5 Lokero <n> tyyppi: määrittää lokeroiden 2, 3 ja 4 tulostusmateriaalien tyypit. 6 Lokero <n> mukautettu: määrittää lokeroiden 2, 3 ja 4 mukautetun paperikoon.

Tulostusmateriaali voidaan määrittää seuraavasti:

• mittayksikköinä: millimetreinä tai tuumina

• x- ja y-mittoina: lokerossa <n> olevan paperin koko valittuina mittayksikköinä

7 Kiinnitysosan tila: määrittää käytettävän tulostusmateriaalin, minkä jälkeen

kiinnitysosan tila tai lämpötila muuttuu valitulle tulostusmateriaalille sopivaksi.

40 Luku 3 – Ohjauspaneeli ja ohjauspaneelin valikot FIWW

Määritä laite -valikko

Määritä laite -valikossa voidaan määrittää laitteen oletusasetukset. Oletusasetukset määrittää järjestelmänvalvoja joko ohjauspaneelista tai sisäänrakennetun verkkopalvelimen kautta (katso kohta “Järjestelmänvalvojan opas” sivulla 139). Järjestelmänvalvoja voi lukita määrittämänsä oletusasetukset.

Ohjauspaneelilla voi ohittaa oletusasetukset ainoastaan tämänhetkisen työn kohdalla. Määritä laite -valikossa on alla luetellut komennot. Valinnat vahvistetaan

-näppäimellä.

1 Alkuperäiset: määrittää alkuperäisten asiakirjojen oletusase tu kset.

• paperikoko

• kaksipuolinen tulostus: käytössä tai pois käytöstä

• tulostuspuolien määrä

• sisällys: teksti, valokuva tai yhdistelmä

• kontrasti: arvo väliltä 0-8

2 Kopioiminen: määrittää normaalin tulostustyön tulosteiden määrän.

• tulostuspuolien määrä: yksi tai kaksi

• kuvan laatu: normaali tai paras

• lajittelu: käytössä tai pois käytöstä

• paperin kohde: tulostelokero tai takatulostelokero

• kopiota: kopioiden lukumäärän oletusarvo, jokin arvo väliltä 1 - 999,

oletusarvo on 1

• taustan poisto: ar vo väliltä 0–8

3Lähettäminen

• sähköpostin asetukset

• skannausasetus: mustavalkoinen tai värillinen

• tiedostotyyppi: PDF, TIFF, M-TIFF, JPEG

• lähettäjä, aihe, teksti: käyttäjä täyttää tiedot

• etsi ja lähetä yhdyskäytäviin: laite hakee yhdyskäytävää

• SMTP-yhdyskäytävä: käyttäjä määrittää SMTP-yhdyskäytävän osoitteen

• LDAP-yhdyskäytävä: käyttäjä määrittää LDAP-yhdyskäytävän osoitteen

• testilähetys yhdyskäytävään: laite testaa nykyisen yhdyskäytäväyhteyden

4 Tulostaminen

• kopiota: 1 - 32 000, oletuksena on 1

• oletuspaperikoko: kaikki tuetut tulostusmateriaalin koot, myös kirjekuoret

• oletus mukautettu paperikoko: mukautetut tulostusmateriaalin koot

• korvaa A4/letter: automaattinen v aiht o A4- ja lette r-kokoisten pap eriko kojen välillä

• kaksipuolinen tulostus: oletusarvon mukaan käytössä tai pois käytöstä

• käsinsyöttö: tukee lokeron 1 käyttämistä

• Courier-fontti: normaali tai tumma

• leveä A4: muuttaa A4-arkin tulostusalueen kokoa

• tulosta PS-virheet: määrittää PS-virhesivun tulostamisen

• PCL: määrittää PCL-tulostamisen asetukset

Valikot 41

Tulostuslaatu-valikko

1 Suorita kohdistus 2 Tarkkuus: määrittää tulostimen oletustarkkuuden. Järjestelmän oletusasetus on

FastRes 1200. Vaihtoehdot ovat seuraavat:

• 300 dpi:n tarkkuus

• 600 dpi:n tarkkuus

• FastRes 1200: 1200 dpi:n tarkkuus 600 dpi:n tulostusnopeudella

3 Resolution Enhancement technology (REt): mahdollistaa neljä eritasoista

kuvanparannustilaa, myös Ei käytössä -tilan. Oletusarvo on Normaali.

4 EconoMode: säästötila päällä tai pois päältä. Oletusarvo on Ei. 5Väriainemäärä: määrittää käytetyn väriaineen määrän. Oletusarvo on 3. 6 Pieni paperi -tila: tukee pienemmälle tulostusmateriaalille tulostamista. Oletusarvo

on Normaali.

7 Automaattinen puhdistus: luo automaattisesti sivun, joka poistaa ylimääräisen

väriaineen kiinnitysosan painotelasta käyttäjän määrittämin väliajoin (oletuksena joka 2 000 sivun jälkeen).

8 Luo puhdistussivu: luo sivun, joka poistaa ylimääräisen väriaineen kiinnitysosan

painotelasta.

42 Luku 3 – Ohjauspaneeli ja ohjauspaneelin valikot FIWW

Järjestelmän asetukset -valikko

1Töitten yläraja: asettaa rajan säilytettävien töiden lukumäärälle. 2Työn jonotusaika: määrittää, kuinka kauan pikakopiotöitä säilytetään, ennen kuin

ne poistetaan automaattisesti jonosta.

3 Virransäästöaika: määrittää ajan, jonka laite on valmiustilassa, ennen kuin se

siirtyy virransäästötilaan.

4 Kopiointi- ja lähetysasetukset: määrittää aikakatkaisut kopioinnille/lähettämiselle,

työn keskeytykselle ja skannauksen jatkotoiminnolle (mahdollisuus lähettää digitaalisia asiakirjoja tulostustyön aikana).

5 Kirjoitinkieli: määrittää oletuskirjoitinkielen (PCL, PS tai Auto). 6 Poistettavat varoitukset: määrittää ajan, jonka poistettava varoitus näkyy

ohjauspaneelin näytössä.

7 Autojatka: määrittää tulostimen toiminnan tilanteissa, joissa Automaattinen

jatkaminen -toiminto aiheuttaa virheen.

8Väriaine vähissä: määrittää, jatkaako laite tulostamista vai lopettaako se sen, kun

väriaine on vähissä.

9Väriaine lopussa: määrittää, jatkaako laite tulostamista vai lopettaako se sen, kun

väriaine on lopussa.

10 Tukoksen selvitys: määrittää, kuinka tuote käsittelee sivuja tukoksen jälkeen. 11 Kieli: mahdollistaa oletuskielen määrittämisen.

I/O (input/output) -valikko

1 I/O-aikakatkaisu: määrittää tuotteen oletuksena olevan I/O-aikakatkaisun

(sekunteina).

2 EIO 1 Jetdirect -valikko: määrittää HP Jetdirect -tulostimen asetukset.

Valikot 43

Alkutilavalikko

1 Palauta tehdasasetukset: tyhjentää sivupuskurin, poistaa kaikki tarpeettomat

kirjoitinkielitiedot ja palauttaa tehdasasetukset.

2 Virransäästö: ottaa Virransäästön Käyttöön tai Pois käytöstä. 3 Lukitse vaunu: palauttaa skannerin vaunun alkuperäiseen sijaintiin (jos se ei jo ole

siellä), niin että se voidaan lukita manuaalisesti kuljetusta varten.

4Tyhjennä os o itekirja: poistaa kaikki käyttäjän syöttämät sähköpostiosoitteet

osoitekirjasta.

Diagnostiikka-valikko

Järjestelmänvalvoja paikallistaa, analysoi ja korjaa järjestelmän ongelmia Diagnostiikkavalikon komennoilla.

1 Tulosta tapahtumaloki: luo järjestetyn luettelon 50 viimeisestä tapahtumalokiin

merkitystä tapahtumasta.

2Näytä tapahtumaloki: mahdollistaa tapahtumalokin selaamisen ohjauspaneelin

näytössä.

3 Paperiratatesti: luo testisivun, jolla testataan paperinkäsittelytoimintoja. 4 Kalibroi skanneri: mahdollistaa automaattisen arkinsyöttölaitteen tarkan

kalibroimisen.

5 Skanneri: testaa skannerin tunnistimien, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

moottorin, skannerin moottorin, puhdistussolenoidin ja va lon toiminnan.

6 Ohjauspaneeli: ohjauspaneelin valojen, näytön ja painikkeiden toimivuuden

testaaminen.

Huoltovalikko

Huoltovalikkoa käyttävät ainoastaan HP:n valtuuttaman huoltohenkilöstön jäsenet. Valikko on suojattu kahdeksan numeron PIN-koodilla. Huoltovalikossa on seuraavat komennot:

●

Tyhjennä tapahtumaloki

●

Koko sivumäärä

● Huoltolaskuri

●

Huoltoväli

●

Sarjanumero

Käytönaikainen ohje

Tuotteessa on käytönaikainen ohjejärjestelmä, jossa on ohjeet tavallisten tulostus-, kopiointi- ja lähetysongelmie n ratkaisemiseen. Ohjejärjestelmä avautuu ?-näppäintä painamalla.

44 Luku 3 – Ohjauspaneeli ja ohjauspaneelin valikot FIWW

Walk-up-kopioiminen

Yleistä

Mustavalkokopioiden tekeminen on helppoa HP LaserJet 4100 mfp -sarjan tuotteilla. Tässä kappaleessa on ohjeet kopioiden tekemiseen ja kopiointiasetusten muokkaamiseen.

Tuote toimii itsenäisenä walk-up-kopiointilaitteena: ko pioiminen onnistuu myös silloin, kun ohjelmistoa ei ole asennettu tai kun tietokone ei ole toiminnassa. Voit säätää kopioasetuksia ohjauspaneelista. Alkuper äiset asiakirjat voidaan k opioida käyttämällä joko skanneria tai automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF). Kopiointi-, tulostus- ja lähettämistoimintoja voidaan käyttää tarvittaessa samanaikaisesti.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aihealueita:

● järjestelmän oletusarvojen käyttäminen

● pikavalintakopioinnin käyttäminen

●

Kuvaile alkuperäistä- ja Kopioasetukset-näyttöjen käyttäminen

● kaksipuolinen kopioiminen.

Ennen kopiointitoimintojen käyttämistä kannattaa lukea kappale “Ohjauspaneeli ja

ohjauspaneelin valikot” sivulla 35. Lisätietoja kopiointiasetusten oletusarvojen

muokkaamisesta löydät kohdasta “Järjestelmänvalvojan opas” sivulla 139.

Yleistä 45

Tavallisimmat kopiointitoiminnot

Kopion oletusarvot

HP LaserJet 4100 mfp -laitteen kopioasetusten oletusarvot ovat seuraavat:

● tehdään yksi kopio

● alkuperäinen asiakirja ja kopio ovat molemmat A4-kokoisia (Pohjois-Amerikassa

oletusarvo on letter-koko)

●

alkuperäinen asiakirja ja kopio ovat molemmat yksipuolisia

● asiakirjan sisältö on valokuvien ja tekstin yhdistelmä

● normaali kirkkaus

●

ei pienentämistä tai suurentamista (100 %)

● kopioidaan yksi sivu yhdelle arkille.

Pikavalintakopiointi

Jos haluat ottaa yhden kopion käyttäen tuotteen tehdasasetuksia, laita asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai lukutasolle ja paina K

Useat kopiot

ÄYNNISTÄ

-näppäintä.

Voit ottaa useita kopioita näppäilemällä numeronäppäimillä kopiomäärän (1 - 99) ja painamalla K

ÄYNNISTÄ

-näppäintä.

46 Luku 4 – Walk-up-kopioiminen FIWW

Käyttäjän määrittämät kopioasetukset

Kopioiden tekeminen muilla kuin järjestelmän oletusasetuksilla on mahdollista Kuvaile alkuperäistä- ja Kopioasetukset-näyttöjä käyttämällä. Ohjeet näiden näyttöjen käyttämisestä on annettu seuraavissa osissa.

Kuvaile alkuperäistä -näytön käyttäminen

Avaa Kuvaile alkuperäistä -näyttö valitsemalla ylimmän tason valikosta Kuvaile alkuperäistä ja painamalla sitten -näppäintä.

Voit muokata alkuperäisen asiakirjan kuvausta liikkumalla hakunäppäimillä Kuvaile alkuperäistä -näytössä haluamasi asetuksen kohdalle. Vahvista tekemäsi muutokset painamalla -näppäintä, kun oikea asetus on valittu.

1 Laita alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai

lukutasolle.

2 Kun Kuvaile alkuperäistä -näyttö on auki, saat sen asetukset esiin painamalla

-näppäintä.

Huomautus Jos alkuperäinen asiakirja on letter- tai A4-kokoinen ja haluat käyttää laitteen

oletusasetuksia, voit ottaa kopion pelkästään painamalla K

3 Tarkista vaihtoehdot selaamalla niitä hakunäppäimillä ja valitse alkuperäistä

asiakirjaa kuvaava asetus painamalla -näppäintä. Vaihtoehdot ovat :

• Koko: valitse Letter, Legal, Executive, A4, A5 tai B5

• Puolet: valitse 1 tai 2

• Sisältö: valitse Teksti, Kuva tai Yhdistelmä

4 Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, valitse OK. Näin palaat ylimmän tason

valikkoon.

Huomautus Alkuperäinen kuva muuttuu tehtyjen muutoksien mukaiseksi.

ÄYNNISTÄ

-painiketta.

Käyttäjän määrittämät kopioasetukset 47

Kopioasetukset-näytön käyttäminen

Kopioasetukset-näytössä voit määrittää asetukset tilanteisiin, joissa pikavalintakopiointia ei käytetä. Tässä näytössä voit selata useita asetuksia ja tehdä valinnat -näppäimellä. Muita kopiointitoimintoja voit muokata Kopioi- ja Lähetä-valikoissa.

1 Siirry Kopioasetukset-näyttöön ja paina -näppäintä. Selaa valikon vaihtoehtoja

alaspäin ja määritä tehtävien kopioiden ominaisuudet. Vaihtoehtoja ovat muun muassa seuraavat:

• Koko: koska MFP-laite tunnistaa täytetyissä lokeroissa olevien tulostusmateriaalien koot, valittavissa olevat kokovaihtoehdot määräytyvät lokeroissa olevien tulostusmateriaalien mukaan. Valitse jokin seuraavista selaamalla luetteloa:

• Auto-letter

• Letter-käsinsyöttö

• Legal - lokero 1

• Letter - lokero 2

• Legal, Executive, A4, A5 tai JISB5

Huomautus Auto-ominaisuus tarkoittaa sitä, että tulosteen koko valitaan alkuperäisen asiakirjan k oon

mukaan. Jos valitset asetukseksi Auto-letter, letter-kokoiset asiakirjat kopioidaan automaattisesti letter-kokoiselle materiaalille.

• Sovita koko: lähdeasiakirjan sisällys säädetään vastaamaan valitun tulostusmateriaalin kokoa.

Huomautus Luettelossa on myös muita materiaalikokoja, mutta niitä voi käyttää ainoastaan, jos

lokeroissa on niitä vastaavia mat eriaaleja.

• Puolet: määrittää, onk o t uloste yksi- v ai kaksipuo linen. Katso lis ätietoja k ohd asta

“Kaksipuolinen kopioiminen” sivulla 49.

• 1

• 2-normaali

• 2-käännetty

Huomautus Jos valitset Kopioasetukset-näytössä olevan Puolet-kohdan asetukseksi 2 - normaali,

kaksipuolisen arkin takapuoli tulostetaan oikea puoli ylöspäin. Jos valitset 2-käännetty- asetuksen, kuvan takapuoli tulostetaan ylösalaisin suhteessa etupuolella oleva an kuvaan.

48 Luku 4 – Walk-up-kopioiminen FIWW

• Laatu: määrittää kuvan tulostuslaadun. Paras-asetus optimoi tulostuslaadun.

• Normaali

• Paras

Huomautus Jos valitset Paras-asetuksen, skannausnopeus on hieman pienempi kuin Normaali-

asetusta käytettäessä.

• Sivua/arkki: määrittää, montako alkuperäistä asiakirjaa kullekin arkille kopioidaan.

• 1 (yksi sivu arkille, ei reunaviivaa)

• 2 tai 2 reunusta (kaksi sivua arkille, ilman reunaviivoja tai niiden kanssa)

• 4 tai 4 reunusta (neljä sivua arkille, ilman reunaviivoja tai niiden kanssa)

• Tausta: mahdollistaa varjostuksien poistamisen, kun kopioidaan asiakirjaa, jolla

on värillinen tausta. Toiminnolla voidaan myös poistaa kaksipuolisen asiakirjan toiselta puolelta läpi näkyvät merkit ja kuvat. Siirrä liukusäädin haluamaasi kohtaan vasemman- ja oikeanpuoleisilla hakunäppäimillä.

• Lajittele: mahdollistaa useiden kopioiden tekemisen sarjoissa tai sivunumeroiden mukaan ryhmiteltynä. Jos esimerkiksi otat kaksi lajiteltua kopiota kolmisivuisesta asiakirjasta, kopiot tulostuvat seuraavassa järjestyksessä: 1,2,3; 1,2,3. Tämän MFP-laitteen oletusasetuksien mukaan lajittelu on käytössä.

• Lajittele (123, 123, 123)

• Poista lajittelu (111, 222, 333)

2 Kun olet valmis, siirry kohtaan OK ja paina -näppäintä 3 Muuta tarvittaessa kontrastia Tumma- ja Vaalea-näppäimillä sekä kokoa Suurenna-

ja Pienennä-näppäimillä. Näppäimet sijaitsevat ohjauspaneelin oikeassa reunassa, ja niiden painaminen muuttaa kutakin asetusta aina yhden asteen verran.

4 Valitse kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina K

ÄYNNISTÄ-näppäintä.

Huomautus Kopioasetukset-näytössä näkyy kuva, joka kuvaa tulosteeseen tehtyjä muutoksia.

Kaksipuolinen kopioiminen

Kaikista kopioista voidaan tehdä kaksipuolisia. Katso yleistiedot k ohdasta “Kaksipuolinen

kopiointi ja tulostaminen” sivulla 31. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

●

Yksi puoli kahdelle puolelle. Jos laitteeseen on asennettu kääntöyksikkö ja käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF), kaksipuolinen kopiointi tap ahtuu automaattisesti. Jos käytät lukutasoa, saat aina tarvittaessa kehotteen seuraavan asiakirjan asettamisesta tasolle.

●

Kaksi puolta yhdelle puolelle. Kun tämä asetus on käytössä, saat aina tarvittaessa kehotteen kääntää asiakirja, jotta myös toinen puoli voidaan kopioida. Kopioimiseen voidaan käyttää lukutasoa tai automaattista asiakirjansyöttölaitetta. Kääntöyksikköä ei tarvita.

●

Kaksi puolta kahdelle puolelle. Tätä asetusta voi käyttää ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu kääntöyksikkö. Kun v alitset tämän asetuksen, saat aina tarvittaessa kehotteen kääntää alkuperäiset asiakirjat riippumatta siitä, käytätkö automaattista asiakirjansyöttölaitetta vai lukutasoa.

Huomautus Kun teet kaksipuolisista asiakirjoista kaksipuolisia kopioita, MFP-laite skannaa kaikki sivut

ja tallentaa sivun kuvan kiintolevylle niin kauaksi aikaa, että kaikkien alkuperäisten asiakirjojen molemmat puolet on skannattu ja asetettu oikeaan järjestykseen. Tämän vuoksi kopioiminen alkaa vasta pienen viiveen jälk een. Kun kopioiminen alkaa, kopioimisnopeus on aivan normaali.

Käyttäjän määrittämät kopioasetukset 49

Kontrastin säätäminen

Voit vaalentaa tai tummentaa kopioita ohjauspaneelin oikeassa reunassa olevilla Tumma- ja Vaalea-näppäimillä. Kun ko piot on tehty, kontrastiasetus palau tuu oletusarvon mukaiseksi.

Kopiointilaadun parantaminen

Kun olet määrittänyt kopiointiasetukset Kopioasetukset-näytössä, valitse Laatu- asetukseksi Paras.

Voit vaikuttaa kopiointilaatuun myös Kuvaile alkuperäistä -näytön Sisältö-asetuksella. Oletusasetus on Yhdistelmä. Jos kopioit valokuvaa tai jotain muuta kuvaa, voit valita asetukseksi Valokuva, mikä parantaa kopiointilaatua. Jos asiakirjassa on ainoastaan tekstiä, voit valita asetukseksi Teksti.

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen

Käyttämällä ohjauspaneelin oikeassa reunassa ole via Suurenna- ja Pienennä-näppäimiä alkuperäinen asiakirja voidaan pienentää 25 prosenttiin alkuperäiskoostaan tai sitä voidaan suurentaa enintään 400 prosenttia (enintään 200 prosenttia, jos asiakirjat ovat automaattisessa asiakirjasyöttölaitteessa). Näppäimien painaminen muuttaa kopion kokoa prosentin kerrallaan. Kuva skaalataan automaattisesti myös, jos määrität yhden asiakirjan standardikoon Kuvaile alkuperäistä -näytössä ja toisen standardikoon Kopioasetukset-näytössä.

Huomautus HP LaserJet 4100 mfp -tulostimessa on esiasetukset tavallisimpien paperikokojen

pienentämiselle ja suurentamiselle. Jos esimerkiksi legal-kokoinen asiakirja kopioidaan letter-kokoiselle paperille, kuva pienennetään automaattisesti sopivan kokoiseksi. Samalla tavoin A5-kokoinen asiakirja voidaan suurentaa sopimaan A4-kokoiselle arkille.

50 Luku 4 – Walk-up-kopioiminen FIWW

Lähettäminen sähköpostiin

Yleistä

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteilla voidaan skannata asiakirjoja suoraan mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen.

Huomautus MFP-laitteella voi lähettää värikuvia, mutta sillä ei voi tehdä värikopioita tai -tulosteita.

Tässä kappaleessa käsitellään seuraavia aiheita:

● esittely

● asiakirjojen lähettäminen

● käytössä olevat tiedostomuodot

● osoitekirjojen käyttäminen ja hallitseminen.

Esittely

Sähköpostiin lähettäminen on osa Digital Sending -kokonaisuutta. Toiminto vastaa faksaamista, mutta siitä on lisäksi seuraavanlaista hyötyä:

● postia voidaan lähettää yhtä aikaa useaan eri sähköpostiosoitteiseen, mikä säästää

aikaa ja jakelukustannuksia

●

tiedot lähetetään suoraan sähköpostiohjelman Saapuneet-kansioon, mikä parantaa tietosuojaa verrattuna fakseihin, joilla voi olla monia käyttäjiä

●

tiedostot toimitetaan mustavalkoisina tai värillisinä, ja niiden laatu säilyy lähes alkuperäisellä tasollaan

● tiedostoja voidaan lähettää JPEG-, PDF- ja TIFF-muodoissa, joita vasta anottaja voi

muokata tietokoneohjelmilla

Asiakirjat skannataan ja lähetetään sähköpostiviestien liitetiedostoina. Digitaalisessa muodossa olevat asiakirjat voidaan lähettää yllä mainituissa tiedostomuodoissa, jolloin vastaanottajat voivat käsitellä niitä eri ohjelmissa tarpeidensa mukaan. Sähköpostina lähetetty asiakirja voidaan t ulostaa arkistointia varten.

HP:n Smart Compression -tekniikka pitää lähetettävien tiedostojen koon pienenä ja minimoi verkon ruuhkautumisen. Asiakirjojen saapuessa vastaanottajilleen niiden laatu on lähes alkuperäisten tasoinen. Kuten kaikki muutkin sähköpostiviestit, asiakirjat voidaan tulostaa, tallentaa tai lähettää eteenpäin.

HP LaserJet 4100 mfp -laite muodostaa yhteyden suoraan lähiverkkoon, joten digitaalisia asiakirjoja voidaan lähettää ilman tähän tarkoitukseen varattua tietokonetta. Sähköpostiviestit käsitellään laitteessa kokonaisuudessaan, skannaamisesta SMTPyhdyskäytävän kanssa kommunikoimiseen asti. Sähköpostiosoitteet voidaan hakea laitteen sisäisestä osoitekirjasta tai LDAP-palvelimelta. Järjestelmänvalvoja voi määrittää sähköpostiasetukset sisäänrakennetulla verkkopalvelimella verkon kautta, HP Web JetAdmin -ohjelmalla tai ohjauspaneelilla.

Yleistä 51

Asiakirjojen lähettäminen

Voit käyttää digitaalisia lähetystoimintoja lukutason tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kanssa

Huomautus Jos käytät lukutasoa, aseta alkuperäinen asiakir ja tasolle tekstipuoli alaspäin. Jos käytät

automaattista arkinsyöttölaitetta, aseta alkuperäiset asiakirjat laitteeseen tekstipuoli ylöspäin. Epätavallisen muotoiset, kuluneet ja aikaisemmin taitellut asiakirjat sekä valokuvat on skannattava lukutasolla.

Kuvaile alkuperäistä -näyttö

Jos mahdollista, kuvaile alkuperäistä asiakirjaa ennen Lähetysasetukset-näyttöön siirtymistä.

Lähetysasetukset-näyttö

Ohjauspaneelin Lähetysasetukset-näytössä voit määrittää asetukset, joita käytetään asiakirjan lähettämisessä johonkin sähköpostiosoitteeseen.

Tavallisimmat lähettämistoiminnot

Osoitekirjojen käyttäminen

Kirjoita ohjauspaneelin näppäimistöllä tiedot kenttiin Lähettäjä:, Vastaanottaja:, Kopio: ja Aihe:. K un aloitat sähköpostiosoitteen kirjoittamisen, laite etsii ja näyttää osoitekirjasta ensimmäisen nimen tai osoitteen, joka vastaa kirjoitettuja merkkejä. Voit valita laitteen ehdottaman nimen tai jatkaa kirjoittamista, kunnes täydennystoiminto l öytää oikean nimen. Voit myös etsiä haluamasi nimet luetteloista selaamalla.

Huomautus Jos vastaanottajan sähköpostiosoitetta ei löydy, sinulta kysytään, haluatko lisätä sen

paikalliseen osoitekirjaan.

52 Luku 5 – Lähettäminen sähköpostiin FIWW

Asiakirjan lähettäminen

Asiakirjan lähettäminen digitaalisesti: 1 Laita alkuperäinen asiakirja lukutasolle tekstipuoli alaspäin tai automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin.

2 Jos alkuperäinen vastaa oletusasetuksia (tekstin ja valokuvan yhdistelmä,

tulostusmateriaalin oletuskoko, normaali tarkkuus, yksipuolinen), siirry kohtaan 3. Jos näin ei ole, kuvaa asiakirja ohjauspaneelin Kuv aile alkuperäistä -näytössä.

3 Valitse ohjauspaneelin näytöstä Lähetysasetukset. 4 Valitse Lähetysasetukset-näytön päävalikosta Sähköposti.

5 Kirjoita sähköpostiosoitteesi Lähettäjä:-kenttään kirjoitetun nimen perusteella.

6 Kirjoita vastaanottajan osoite tai vastaanottajien osoitteet tai valitse vastaanottajat

osoitekirjasta. Lisää nimet vastaanottajaluetteloon painamalla -näppäintä. Siirry kohtaan OK ja paina -näppäintä. Lähetyksen päänäyttö avautuu.

Huomautus Voit selata ja muokata vastaanottajaluetteloa Näytä luettelo -toiminnolla. Alla on kuva

toiminnon käyttämisestä.

7 Samaan tapaan, kirjoita Kopio:-kenttään viestin kopion vasta anottajien nimet ja

kirjoita sähköpostin aihe.

8 Siirry Asetukset-kenttään. Voit määrittää kentässä seuraavat asetukset:

• Väri: Mustavalkoinen tai Värillinen

• Tiedostotyyppi: PDF, TIFF, M-TIFF tai JPEG

Huomautus Katso kohtaa “Käytössä olevat tiedostomuodot” sivulla 54.

9 Määritä asetukset, siirry kohtaan OK ja paina -näppäintä. Edellinen näyttö

avautuu.

Asiakirjojen lähettäminen 53

-painiketta. Kun tiedostoa lähetetään, saat seuraavan ilmoituksen:

10 Paina A

LOITA

DIGITAALISESTI LÄHETETYN TYÖN KÄSITTELEMINEN

Huomautus Voit keskeyttää sähköpostiasetuksien määrittämisen ja palata ylimmän tason valikkoon

koska tahansa painamalla A painamalla P

ERUUTA

-näppäintä.

LKUTILA

-näppäintä. Voit keskeyttää lähettämisen myös

11 Kun asiakirja on lähetetty, poista se lukutasolta tai automaattisesta

asiakirjansyöttölaitteesta.

Kaksipuolisen asiakirjan lähettäminen

Voit lähettää kaksipuolisen asiakirjan, kunhan kuvailet sen Kuvaile alkuperäistä

-näytössä. Kun yksi sivu on skannattu lukutasolla tai useita sivuja on skannattu

automaattisella asiakirjansyöttölaitteella, laite kehottaa sinua kääntämään asiakirjat toisinpäin. Kun asiakirjat on käännetty, niiden toiset puolet voidaan skannata ja järjestää ennen tiedoston lähettämistä.

Käytössä olevat tiedostomuodot

Voit määrittää lähetettävän asiakirjan värin ja tiedostotyypin, kun valitset Sähköposti- näytöstä Asetukset.

Väri-asetuksen arvoksi voidaan määrittää toinen seuraavista:

●

värillinen

● mustavalkoinen

Tiedosto-asetuksella voit määrittää lähetettävän asiakirjan tiedostomuodoksi jonkin seuraavista:

●

PDF: oletusasetus, jolla saavutetaan paras kuvan ja tekstin yleislaatu. PDFtiedostoja luetaan Acrobat Reader -ohjelmalla. Liitetiedoston tunniste on .pdf.

●

JPEG: paras vaihtoehto silloin, kun asiakirja avataan Internet-selaimella. Liitetiedoston tunniste on .jpeg.

●

TIFF: standardoitu tiedostotyyppi, joka voidaan avata useilla ohjelmilla. Liitetiedoston tunniste on .tif.

●

M-TIFF (usean sivun TIFF-tiedosto): M-TIFF-muotoisissa tiedostoissa on monisivuinen, pieneen tilaan pakattu asiakirja. Liitetiedoston tunniste on .tif.

Huomautus Lähetettävän tiedoston tiedostomuoto määritetään Lähetysasetukset-näytöissä.

JPEG- ja TIFF-tiedostoina lähetettävät asiakirjat voidaan avata useilla eri sovelluksilla, jolloin vastaanottaja voi m y ös muokata niitä. Vastaanottaja voi lukea PDF-tiedostoja ainoastaan, jos hänellä on käytössään Acrobat Reader -ohjelma.

Osoitekirjat

HP LaserJet 4100 mfp -laite pystyy käyttämään sähköpostipalvelimen osoiteluetteloa (LDAP-toiminto) sekä luomaan paikallisen osoitekirjan. Verkon osoiteluettelo otetaan automaattisesti käyttöön, kun laitteen alkuasetukset määritetään. Jos alkuasetukset on määritetty, vastaanottajat voidaan valita luettelosta aina, kun asiakirjoja lähetetään digitaalisesti. Sellaiset sähköpostiosoitteet, joita ei ole verkon osoitekirjassa, voidaan lisätä paikalliseen osoitekirjaan vastaisuuden varalle.

Lisätietoja osoitekirjan määrittämisestä on kohdassa “Järjestelmänvalvojan opas”

sivulla 139.

54 Luku 5 – Lähettäminen sähköpostiin FIWW

Verkkotulostus

Yleistä

Kun tietokoneeseen on asennettu HP LaserJet 4100 mfp -sarjan tulostimen ohjain, laitetta voidaan käyttää verkkotulostimena ja siihen voidaan lähettää tulostustöitä mistä tahansa sovellusohjelmasta. Tässä luvussa on tietoja seuraavista kehittyneistä tulostustoiminnoista:

● tulostinohjelmiston asentaminen

●

ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta käsin

● lokerojen mukauttaminen tulostus- ja kopiointitoimintoja varten

● töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen

● FIR-portin kautta tulostaminen

Kohdassa “Perustoiminnot” sivulla 21 on lisätietoja tulostamisesta. Muissa tämän oppaan luvuissa on tietoja kopioimisen ja digitaalisen lähettämisen ominaisuuksista ja käyttämisestä.

Yleistä 55

Tulostinohjelmiston asentaminen

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteiden mukana toimitetaan koko tulostimen asennusohjelmisto CD-ROM-levyllä. Jos laitetta aiotaan käyttää verkkotulostimena, tulostinohjaimet on asennettava jokaiseen tietokoneeseen, joka lähettää asiakirjoja tulostettavaksi. Jos tietokoneessa ei ole CD-asemaa, mutta sinulla on mahdollisuus käyttää sellaista, kopioi ohjelmat levykkeille, jotta voit asentaa ne tietokoneeseen. Asennusohjeita on aloitus-oppaassa.

Tulostinohjaimet tulee asentaa, jotta tulostimen ominaisuuksista saadaan täysi hyöty. CD-levyllä olevien muiden sovellusohjelmien asentamista suositellaan. Nämä ohjelmat eivät kuitenkaan ole pakollisia. Lisätietoja on LueMinut.txt-tiedostossa.

Huomautus Katso viimeisimpiä tietoja CD-levyllä olevasta LueMinut.txt-tiedostosta.

Windows-ohjelmisto

Windowsasiakas

Ohjaimet

Verkonvalvoja: Windows-ohjelmisto

Ohjaimet Sisällytetty WWWpalvelin

Macintosh-ohjelmisto

PPD:t

Macintosh asiakas

* Ohjelmaa ei voi käyttää tsekin, korean, japanin, venäjän, yksinkertaistetun kiinan, perinteisen kiinan eikä turkin kielellä.

Jos Windows-käyttöjärjestelmää käyttävässä koneessa on Internet-yhteys, asennusohjelma tarkastaa automaattisesti, onko viimeisin ohjelmaversio käytettävissä HP:n verkkosivuilla. Jos käytettävissä ei ole Internet-yhteyttä, katso kohdasta “HP:n

asiakaspalvelu ja tuki” sivulla 109 lisätietoja uusimpien ohjelmistojen hankkimisesta.

Macintosh-ohjelmisto

PPD:t

HP LaserJet

-apuohjelma* Fontit* Sisällytetty WWWpalvelin

56 Luku 6 – Verkkotulostus FIWW

HP LaserJet -tulostusjärjestelmä

CD-levyllä on ohjelmistokomponentteja ja ohjaimia sekä loppukäyttäjien että verkonvalvojien käyttöön. Käytettävän käyttöjärjestelmän on oltava jokin tässä luetelluista. Uusimpia tietoja on LueMinut.wri-tiedostossa.

● Microsoft Windows 95 ja Windows 98

●

Microsoft Windows Me

● Microsoft Windows NT

● Microsoft Windows 2000

●

Microsoft Windows XP

● Apple Macintosh OS, versio 7.5.3 tai uudempi

● AutoCAD™ -ohjaimet, versiot 12–15

Windows NT 3.51:n ohjaimia ja käyttöoppaita on saatavissa Internetistä. Tulostimen mukana toimitetulla CD-levyllä on Windows 3.1x -käyttöjärjestelmässä käytettävät ohjaimet, fontti en asennusohjelma ja käyttöoppaat.

4.0

Tulostinohjelmiston asentaminen 57

Tulostinohjaimet

Tulostinohjaimella voidaan käyttää tulostimen ominaisuuksia. Tulostinohjainten avulla verkossa olevat tietokoneet voivat kommunikoida tulostimen kanssa tulostinkieltä käyttäen.

Huomautus Katso CD-levyllä olevasta LueMinut.wri-tiedostosta, mitä lisäohjelmia CD-levyllä on ja

mitkä ovat tuetut kielet. Joitakin tulostimen ominaisuuksia voidaan käyttää vain PCL 6 -ohjaimella. Katso

tulostinohjelmiston Ohjeesta, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä.

Tulostimen mukana toimitetaan seuraavassa luetellut ohjaimet. Uusimmat ohjaimet ovat saatavana osoitteessa http://www.hp.com/support/lj4100mfp käyttöjärjestelmää käyttävissä tietokoneissa tulostinohjelmisto etsii asentamisensa jälkeen tietokoneesta automaattisesti Internet-yhteyttä viimeisimpien ohjainten noutamista varten.

. Joissakin Windows-

Käyttöjärjestelmä PCL 5e PCL 6 PS

Windows 3.1x Windows 95 ja

Windows 98 Windows Me

Windows NT 4.0 Windows 2000

Windows XP Macintosh OS

1. PostScript 3 -emulointiin viitataan tässä oppaassa termillä PS.

2. Ainoastaan tason 1 emulointi.

Saat seuraavat tulostinohjaimet lataamalla ne Internetistä tai tilaamalla ne HP:n valtuuttamasta huolto- t ai tukipisteestä. ( Lisätietoja on k ohdassa “HP:n asiakaspalvelu ja

tuki” sivulla 109).

●

Windows NT 3.51 PCL 5e, NT 3.51 PS (saatavana vain englanninkielisinä)

● UNIX- ja Linux-järjestelmät

OS/2-ohjaimia on saatav ana IB M:ltä, ja ne toimitetaan OS/2-käyttöjärjestelmän mukana. Niitä ei ole saatavana japanin, korean, yksinkertaistetun kiinan eikä perinteisen kiinan kielellä.

●●

●●●●

●

PPD:t

●

Huomautus Jos haluamasi tulostinohjain ei ole CD-levyllä tai jos sitä ei ole edellä olev assa luettelossa,

tarkista sovellusohjelman asennuslevyiltä tai LueMinut-tiedostoista, tukeeko ohjelma tulostintasi. Jos tukea ei ole, ota yhteys ohjelmiston valmistajaan tai jälleenmyyjään ja pyydä tulostinohjain heiltä.

58 Luku 6 – Verkkotulostus FIWW

Ohjelmisto Windows-pohjaiseen tietokoneeseen

Huomautus Seuraavat tiedot ovat tarpeen vain, jos laitetta aiotaan käyttää verkkotulostimena.

Windows-tulostinohjaimen käyttäminen

Kun haluat määrittää ohjaimen asetukset, avaa se jollakin seuraavista tavoista:

Käyttöjärjestelmä

Muuta asetukset väliaikaisesti (erillisessä sovellusohjelmassa)

Windows 95 ja Windows 98 Windows Me

Windows NT 4.0 Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta

Windows 2000- tai Windows XP

-käyttöjärjestelmä

Windows 3.1x ja Windows NT 3.51

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja valitse sitten Ominaisuudet. (Käytettävät valinnat voivat vaihdella. Tämä on yleisin tapa.)

ja valitse sitten Ominaisuudet. (Käytettävät valinnat voivat vaihdella. Tämä on yleisin tapa.)

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja valitse sitten Ominaisuudet. (Käytettävät valinnat voivat vaihdella. Tämä on yleisin tapa.)

Valitse Tiedosto-valikosta ensin Tulosta, sitten Tulostimet ja lopuksi Asetukset. (Käytettävät valinnat voivat vaihdella. Tämä on yleisin tapa.)

Muuta oletusasetukset (kaikissa sovelluksissa)

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta hiiren oikeanpuoleisella painikkeella Tulostin-kuvaketta ja valitse sitten Ominaisuudet.

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse sitten Asiakirjan

oletusasetukset tai Ominaisuudet.

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse Tulostusasetukset tai Ominaisuudet.

Kaksoisnapsauta Windowsin Ohjauspaneelissa Kirjoittimetkuvaketta, korosta kirjoitin ja valitse Asetukset.

Huomautus Järjestelmänvalvoja määrittää laitteen oletusasetukset ja muokkaa niitä. Käyttäjä voi

ohittaa oletusasetukset työkohtaisesti ohjauspaneelista tai sovellusohjelmasta. Sovellusohjelman a se tukset ohittav at tulostinohjaimen asetukset.

Oikean tulostinohjaimen valitseminen

Valitse tulostinohjain sen mukaan, kuinka aiot käyttää MFP-laitteen tulostusominaisuuksia.

●

Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada t äyden h yödyn tulostimen ominaisuuksista. PCL 6 -ohjaimen käyttöä suositellaan, ellei ole tarpeen säilyttää yhteensopivuutta aiempien PCL-ohjainten tai vanhempien tulostimien kanssa.

●

Käytä PCL 5e -ohjainta, kun haluat saada tulostusjäljen, joka on verrattavissa vanhempien tulostimien tulosteisiin, tai jos tarvitset fontti-DIMM-tukea.

● PS-ohjain on yhteensopiva PS 3 -järjestelmän kanssa.Tietyt ominaisu u de t eivät ole

käytettävissä tällä ohjaimella.

Jos kaikki ohjaimet on asennettu, tulostin vaihtaa automaattisesti PS- ja PCL-kielten välillä.

Tulostinohjelmiston asentaminen 59

Tulostinohjaimen Ohje

Jokaisessa tulostinohjaimessa on ohjeikkunoita, jotka saadaan esiin F1-näppäintä painamalla ja Ohje-painiketta tai tulostinohjaimen oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä napsauttamalla (vaihtelee eri Windows-käyttöjärjestelmissä). V oit a vata tulostinohjaimen ikkunan valitsemalla sovellus ohjaimessa Tulosta-komennon. Ohjeikkunoissa on yksityiskohtaista tietoa kyseisest ä ohjaimesta. Tulostinohjaimen Ohje ja sovellusohjelman Ohje ovat erilliset järjestelmät.

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot

PostScript-tulostimen kuvaustiedostot

Laitteen ominaisuuksia voidaan käyttää PPD-tiedostojen ja Apple LaserWrite r 8

-ohjaimen kautta. Ne toimivat myös välineenä, jolla verkkoon liitetty tietokone kommunikoi tulostimen kanssa. PPD-tiedostojen ja muiden ohjelmien asennusohjelma on CD-levyllä. Käytä Macintosh-tietokoneen mukana tullutta Apple LaserWriter 8

-ohjainta.

HP LaserJet -apuohjelma

HP LaserJet -apuohjelmalla voit ohjata tulostustoimintoja, joita ei voi käyttää ohjaimen kautta. Macintosh-tietokoneessa tulostusominaisuudet on helppo valita kuvakeikkunoista. HP LaserJet -apuohjelmalla voit tehdä esimerkiksi seuraavat toiminnot:

● mukauttaa laitteen ohjauspaneelin viestejä

● nimetä laitteen, määrittää sen verkkovyöhykkeeseen, ladata tiedostoja ja fontteja

sekä muuttaa useimpia asetuksia

●

määrittää laitteen salasanan

● estää ohjauspaneelin toimintojen luvattoman käytön lukitsemalla ne tietokoneesta

käsin (katso tulostinohjelmiston Ohjetta)

●

määrittää tulostimen Internet Protocol (IP) -tulostusasetu kse t.

Huomautus HP LaserJet -apuohjelmaa ei voida käyttää tsekin, korean, japanin, venäjän,

yksinkertaistetun kiinan, perinteisen kiinan eikä turkin kielellä.

Verkko-ohjelmisto

HP Jetdirect -tulostinpalvelimen Pääkäyttäjän oppaassa on yhteenveto saatavissa olevista HP:n verkkoasennuksista ja asetuksista. Opas on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä.

60 Luku 6 – Verkkotulostus FIWW

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin -ohjelma on selainpohjainen hallintatyökalu, joka tukee HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteita. Ohjelma asennetaan yleensä verkkoon ja sillä hallitaan useita tulostimia. Se on tarkoitettu järjestelmänvalvojan käyttöön. Pienissä verkkotyöryhmissä ei yleensä ole tarpeen käyttää HP Web JetAdmin -ohjelmaa, mutta jos hallittavana on suuren yrityksen toiminnot, tämä tuote voidaan helposti ladata Internetistä osoitteesta

http://www.hp.com/go/webjetadmin

Huomautus Tutustu isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon HP:n asiakaspalvelussa osoitteessa

http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Lisätietoja HP Web JetAdmin -ohjelman käyttämisestä suuressa yrityksessä on kohdassa “Järjestelmänvalvojan opas” sivulla 139.

UNIX ja Linux

Huomautus UNIX- ja Linux-käyttöjärjestelmiä v arten suunniteltu HP Jetdirect -tulostinasennusohjelma

on asennusohjelma HP-UX- ja Solaris-verkkoja varten. Se voidaan ladata HP:n asiakaspalvelusta osoitteesta http://www.hp.com/support/net_printing.

Vaativien tulostustehtävien suorittaminen

Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta

Kun tulostat sovellusohjelmasta, voit käyttää monia MFP-laitteen ominaisuuksia tulostinohjaimesta. Katso kohtaa “Tulostinohjaimet” sivulla 58.

Huomautus Joitakin laitteen ominaisuuksia ei voi käyttää kaikista ohjaimista. Tarkista, mitä

ominaisuuksia kustakin ohjaimesta voi käyttää. Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset ohittavat yleensä ohjauspaneelin

asetukset. (Yleensä sovellusohjelman asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset.) Sovelluksen tai kirjoitinohjaimen Ohjeessa on tietoja eri vaiheista.

Lajitteleminen tulostimella

Tulostimen lajitteluominaisuuden avulla v oit tulostaa usei ta alkupe räiskappaleita samalla kertaa. Tästä on seuraavanlaisia etuja:

●

Verkkoliikenne vähenee.

●

Sovellus on nopeammin käytettävissä.

●

Kaikki asiakirjat ovat alk uperäisiä.

RIP ONCE

RIP ONCE -toimintoa käytettäessä tulostustyö käsitellään tulostimessa yhden kerran. RIP ONCE -toiminto tuottaa sivusta kuvan ja tallentaa pakatun kuvan muistiin. Sivut tulostetaan purkamalla pakatut kuvat sen sijaan, että tulostus keskeytettäisiin tulostustyön uudelleenkäsittelyn ajaksi. Tulostustyö tulostuu aina täsmälleen samanlaisena, koska muu tulostimella oleva tieto ei vaikuta pakattuun kuvaan.

Vaativien tulostustehtävien suorittaminen 61

Tulostimen asetusten tallentaminen (Pikasarja)

Windows PCL 6- ja PCL 5e -tulostinohjaimissa voidaan tallentaa erilaiset tulostimen oletusasetukset erilaisille tulostustöille. Voit esimerkiksi luoda pikasarjan, joka tulostaa kirjekuoret, tai sarjan, jossa asiakirjan ensimmäinen sivu tulostetaan kirjelomakkeelle.

Sivukuvan skaalaaminen (ZoomSmart)

Windows PCL 6- ja PCL 5e -tulostinohjaimissa on ZoomSmart-ominaisuus, jolla sivukuva voidaan skaalata mistä tahansa sivukoosta mihin tahansa sivukokoon. Skaalaaminen tapahtuu joko antamalla muutos numeerisesti prosentteina tai määrittämällä uusi paperikoko.

Vihkojen tulostaminen

Windows PCL 6- ja PCL 5e -tulostinohjaimissa voidaan määrittää vihkotulostuksen asetuksia kaksipuoliselle tulostukselle. Sidontareunaksi voidaan määrittää Letter-, Legal- ja A4-kokoisten papereiden oikea tai vasen reuna.

Vesileiman tulostaminen

Vesileima on huomautus, joka voidaan tulostaa asiakirjan jokaisen sivun taustalle. Vesileiman teksti voi olla esim. Vedos tai Salainen. Vesileimat lisätään asiakirjoihin sovellusohjelman kautta käytettävässä tulostinohjaimessa.

Erilaisen etusivun tulostaminen

Jos haluat tulostaa etusivun, joka on erilainen kuin tulostustyön muut sivut, noudata tässä annettavia ohjeita.

1 V alitse Windows-ympäristössä tulostinohjaimesta Käytä eri paperia ensimmäiselle

sivulle. Valitse yksi paperilokeroista (tai Käsinsyöttö) ensimmäistä sivua varten ja

jokin muu lokero mu ita sivuja varten. Lataa ensimmäisellä sivulla käytettävää paperia lokeroon 1 (tai muuhun valitsemaasi lokeroon). (Jos käytät käsinsyöttöä, pane paperi lokeroon 1 sen jälkeen, kun työ on lähetetty tulostimelle ja tulostin kehottaa syöttämään paperin.) Aseta paperi lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja sivun yläreuna laitteen takaosaa kohti.

Valitse Macintosh-tietok o neen Tulostus-valintaikkunassa Ensimmäinen lähteestä- ja Muut lähteestä -asetukset.

Huomautus Se, kuinka ja missä valinnat tarkasti ottaen tehdään, vaihtelee sovelluksen ja liitetyn

tulostinohjaimen mukaan. Joitakin valintoja saattaa olla mahdollista käyttää vain tulostinohjaimesta.

2 Lataa paperi asiakirjan muita sivuja varten eri lokeroon. Voit valita ensimmäisen ja seuraavien sivujen asetukset määrittämällä paperityypin.

Katso lisätietoja kohdasta “Tulostusmateriaalin syöttäminen käsin lokerosta 1” sivulla 65.

Tyhjän takasivun lisääminen

Tämän toiminnon avulla voit lisätä tulostustyön loppuun tyhjiä sivuja. Valitse Windows- ympäristössä tulostinohjaimen Paperi-välilehdeltä Käytä eri paperia ensimmäiselle sivulle ja valitse sitten Takasivu. Seuraavaksi voit valita tyhjien sivujen paperilähteen. Voit poistaa ominaisuuden käytöstä valitsemalla tulostinohjaimessa Ei takasivua

-asetuksen.

62 Luku 6 – Verkkotulostus FIWW

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille

Yhdelle arkille voi tulostaa useita sivuja. HP LaserJet 4100 mfp -tulostinohjaimissa on tämä toiminto. Se on taloudellinen tapa tulostaa oikovedoksia. Tätä toimintoa voidaan nimittää n/sivu-tulostukseksi.

Huomautus Tämä toiminto toimii PS-ohjaimissa hieman eri tavoin kuin PCL-ohjaimissa. T arkasta, mitä

asetuksia tulostinohjaimessasi on.

Lokerojen mukauttaminen tulostus- ja kopiointitoimintoja varten

Lokerojärjestys

Kun MFP-laite on vastaanottanut tulostustyön, se valitsee automaattisesti syöttölokeron vertaamalla tarvittavaa tulostusmateriaalin tyyppiä lokeroihin ladattuun materiaaliin. Jos lokeroon 1 on ladattu tulostusmateriaalia ja sen asetukseksi on Paperivalikossa valittu ENSIMMÄINEN, paperia otetaan aina ensin lokerosta 1.

Jos asetusta LOKERO 1 TILA=ENSIMMÄINEN ei ole valittu, laite etsii kaikista käytössä olevista syöttölokeroista tulostusmateriaalia, joka vastaa tulostuspyyntöä. Etsiminen aloitetaan alimmasta lokerosta, ja se päättyy lokeroon 1. Työtä aletaan tulostaa heti, kun oikea paperityyppi ja koko on löytynyt. Jos haku ei tuota tuloksia, ohjauspaneelin näyttöön tulee viesti, jossa käyttäjää pyydetään lataamaan oikeata tulostusmateriaalia. Voit lada ta tulostusmateriaalin tai ohittaa pyynnön määrittämällä ohjauspaneelista toisen tulostusmateriaalin. Jos tulostusmater iaali lopp uu syöttölokerosta kesken tulostustyön, laite vaihtaa automaattisesti mihin tahansa toiseen lokeroon, jossa on samanlaista paperia.

Lokeron 1 toiminnan mukauttaminen

Voit mukauttaa lokeron 1 omia tulostustarpeitasi varten. Laite voidaan määrittää tulostamaan lokerosta 1 aina, kun se on ladattu, tai tulostamaan lokerosta 1 ainoastaan silloin, kun siihen ladattua tulostusmateriaalityyppiä erityisesti pyydetään. Määritä tulostimen ohjauspaneelin Paperinkäsittelyvalikossa asetukseksi LOKERO 1 TILA=ENSIMMÄINEN tai LOKERO 1 TILA=KASETTI.

Asetus Selitys

LOKERO 1

TILA=ENSIMMÄINEN

Tulostin ottaa paperin tavallisesti ensin lokerosta 1, ellei lok ero ole tyhjä tai lukittu. Jos et pidä paperia aina lokerossa 1, tai käytät lokeroa 1 vain paperin käsinsyöttöön, valitse Paperinkäsittely- valikossa oletusasetus LOKERO 1 TILA= ENSIMMÄINEN.

Vaativien tulostustehtävien suorittaminen 63

LOKERO 1 TILA= KASETTI

Lokeroa 1 käytetään samalla tavoin kuin lokeroita 2, 3 ja 4. MFPlaite ei etsi paperia ensin lokerosta 1, vaan ottaa paperia siitä lokerosta, jonka sisältö vastaa valittua paperityyppiä ja -kokoa.

Kun asetukseksi on määritetty LOKERO 1 TILA=KASETTI, Paperivalikko on tulee asetus, jolla voit määrittää lokeron 1 k oon ja tyypin asetukset.

Tulostusmateriaalin tyypin ja koon määrittäminen (lokeroiden lukitseminen)

Asetuksilla voidaan määrittää MFP-laite valitsemaan tulostusmateriaali tyypin (esim. tavallinen ja kirjelomak e) ja koon (esim. Letter tai A4) mukaan sen sijaan, että valittaisiin paperilähde (paperilokero). Katso kohtaa “Tuetut paperikoot ja -painot” sivulla 116.

Kun tulostus tehdään tulostusmateriaalin tyypin ja koon perusteella, työt tulostetaan aina oikeanlaiselle materiaalille. Jos käytät jatkuvasti useaa erityyppistä tulostusmateriaalia, voit määrittää jokaiselle tyypille tietyn lokeron. Näin ei tarvitse tarkastaa joka k erta ennen tulostamista, mitä paperia on ladattu kuhunkin lokeroon. Tästä on hyötyä varsinkin, jos tulostin on jaetussa käytössä ja useampi kuin yksi henkilö lataa tai poistaa paperia.

Huomautus Jos laite on liitetty verkkoon, tyypin ja koon asetukset voidaan määrittää myös sisällytetyllä

verkkopalvelimella tai HP Web JetAdmin -ohjelmalla. Lisätietoja on ohjelmiston käytönaikaisessa Ohjeessa.

64 Luku 6 – Verkkotulostus FIWW

Tulostusmateriaalin tyypin ja koon mukaan tulostaminen

1 Lataa lokerot oikein ja säädä paperinohjaimet. 2 Valitse ohjauspaneelin Paperivalikosta LOKERO 1 TYYPPI -vaihtoehto ja määritä

kullekin lokerolle tulostusmateriaalin tyyppi. Jos et ole varma siitä, minkätyyppistä käytettävä tulostusmateriaali on, katso materiaalin pakkausta.

3 Valitse paperin koko ohjauspaneelista.

• Lokero 1: Jos Paperivalikosta on valittu asetukseksi LOKERO 1 TILA=KASETTI, määritä koko valikossa. Jos lataat mukautettua tulostusmateriaalia, määritä mukautetun materiaalin koko Tulostusvalikosta vastaamaan lokerossa 1 olevan materiaalin kokoa.

• Lokerot 2, 3 ja 4: Laite havaitsee tulostusmat eriaalin koon automaattisesti, jos materiaali on ladattu lokeroon oikein ja paperinohjaimet on säädetty materiaalin koon mukaisiksi. Jos lataat mukautettua tulostusmateriaalia, määritä mukautetun materiaalin koko Tulostusvalikosta vastaamaan lokerossa olevan materiaalin kokoa. Aseta lokeron paperikoon valitsin Mukautettu-asentoon.

Huomautus Kohdassa “Mukautetun paperin käyttäminen” sivulla 30 on lisätietoja mukautetulle

tulostusmateriaalille tulostamisesta.

• Valinnainen kirjekuorilokero: Määritä tulostusmateriaalin koko Paperinkäsittelyvalikosta.

4 Jos määrität asetukset ohjelmistosta tai tulostinohjaimesta, valitse haluttu

tulostusmateriaalin tyyppi ja koko.

Huomautus Jos laite on liitetty verkkoon, tyypin ja koon asetukset voidaan määrittää myös sisällytetyllä

verkkopalvelimella tai HP Web JetAdmin -ohjelmalla. Lisätietoja tästä on tulostinohjaimen Ohjeessa.

Jos haluat tulostaa materiaalin tyypin ja koon mukaan, saatat joutua tyhjentämään tai sulkemaan lokeron 1 ta i valitsemaan tulostimen ohjauspaneelin P aperinkäsittelyvalikosta asetukseksi LOKERO 1 TILA=KASETTI. Katso lisätietoja kohdasta “Lokeron 1 toiminnan

mukauttaminen” sivulla 63.

Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset ohittavat yleensä ohjauspaneelin asetukset. (Yleensä sovellusohjelman asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset.)

Tulostusmateriaalin syöttäminen käsin lokerosta 1

Erikoistulostusmateriaalille voidaan tulostaa myös käsinsyötön avulla. Jos tämän ominaisuuden asetukseksi määritetään Kyllä laitteen ohjauspaneelista tai tulostinohjaimesta, tulostus keskeytetään jokaisen tulostustyön lähettämisen jälkeen, jotta käyttäjällä on aikaa ladata erikoismateriaali lokeroon 1. Jatka tulostusta painamalla

ÄYNNISTÄ

Jos lokerossa 1 on jo materiaalia, kun tulostustyö lähetetään, ja ohjauspaneelissa näkyy oletusasetuksena LOKERO 1=ENSIMMÄINEN, laite ei keskeytä tulostusta ja odota erikoismateriaalin lataamista. Jos haluat käyttää käsinsyöttötoimintoa, määritä Paperinkäsittelyvalikosta asetukseksi LOKERO 1=KASETTI. Lisätietoja on kohdassa

“Lokeron 1 toiminnan mukauttaminen” sivulla 63.

-painiketta.

Jos valitset tulostimen ohjauspaneelista asetuksen KÄSINSYÖTTÖ=KYLLÄ, asetus ohittaa tulostinohjaimen asetukset ja kaikki tulostustyöt tulostetaan lokerosta 1 käsinsyötetylle paperille, ellei tulostinohjaimesta ole valittu tiettyä lokeroa. Jos tätä ominaisuutta käytetään vain silloin tällöin, ohjauspaneelista kannattaa valita asetukseksi KÄSINSYÖTTÖ=EI.

Vaativien tulostustehtävien suorittaminen 65

Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteissa on useita toimintoja töiden tallentamiseen. Niiden avulla voit säilyttää tulostustöitä muistissa tulevaa käyttöä varten. Tallennettuja töitä voidaan luoda sovellusohjelman kautta käytettävässä tulostinohjaimessa.

Töitä voi noutaa ja tulostaa ohjauspaneelissa olevan V tallennetut työt näkyvät HAE TYÖ -valikossa. Työt luetellaan käyttäjänimen mukaisessa järjestyksessä. Samassa valikossa ovat kaikki tietokoneesta lähetetyt pikakopiotyöt, tarkista ja säilytä -työt, yksityiset työt ja tallennetut työt.

Työtyyppien kuvaukset:

●

Tallennetut työt: Tällä toiminnolla käyttäjä voi tallentaa tulostustyön kiintolevylle, josta se voidaan tulostaa tarvittaessa. Tallennettava työ voi olla esimerkiksi henkilöstölomake tai raportti. Työ voidaan tulostaa koska tahansa ohjauspaneelin HAE TYÖ -valikon kautta.

●

Yksityiset työt: Tällä toiminnolla käyttäjä voi sallia työn tulostamisen vain niille henkilöille, jotka antavat oikean PIN-koodin ohjauspaneelin kautta. Yksityiset työt poistetaan kiintolevyltä automaattisesti, kun tulostustoiminto ei enää käytä niitä. Yksityinen työ voidaan valita ja poistaa myös tulostamatta sitä.

●

Pikakopiotyöt: Tällä toiminnolla käyttäjä voi tulostaa halutun määrän kopioita ja tallentaa työn kiintolevylle myöhempää tulostusta varten.

●

T arkista ja säilytä -työt: Tällä toiminnolla työstä tulostetaan yksi k opio , joka v oidaan tarkistaa. Työstä voidaan myöhemmin tulostaa lisäkopioita.

Huomautus Kaikki pikakopiotyöt, tarkista ja säilytä -työt ja yksityiset työt poistetaan, kun laitteesta

katkaistaan virta. Pikakopiotyön voi poistaa myös tulostinohjelmiston tai HP Web JetAdmin -ohjelman kautta. Jos haluat varmistaa, että työtä ei poisteta, kun laitteesta katkaistaan virta, tee työstä tallennettu työ.

-painikkeen kautta. Kaikki

ALIKKO

Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen

Windows-ympäristössä

1 Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet ja napsauta Kohde-välilehteä. 3 Valitse Kohdeominaisuuksien kohdalta Asetukset, niin Työn säilytysasetukset

tulevat näkyviin.

4 Valitse haluamasi työn tyyppi ja määritä työlle yksilöivä nimi. Macintosh-tietokoneessa

Uusissa ohjaimissa valitaan Tulosta-valintaikkunan alasvetovalikosta Työn tallennus. Jos käytössä on vanhat ohjaimet, valitse Tulostinkohtaiset asetukset.

VAROITUS Määritä töille tulostinohjaimessa yksilöivät nimet ennen tulostamista. Jos käytät

oletusnimeä, työ voi korvata aikaisemman samannimisen työn tai työ voidaan poistaa.

66 Luku 6 – Verkkotulostus FIWW

Tallennettujen töiden tulostaminen

Tallennetun työn tulostaminen ohjauspaneelista käsin

-painiketta ja valitse HAE TYÖ -valikko.

1 Paina V 2 Valitse haluamasi käyttäjänimi nuolipainikkeilla ja paina . 3 Valitse haluamasi työn nimi nuolipainikkeilla ja paina .

Huomautus Jos työn viereen tulee näkyviin Lukitus-kuv ak e , työ on yksityinen ja se v oidaan t ulostaa

vasta, kun oikea PIN-koodi on annettu.

4 Valitse kopiomäärä numeronäppäimillä.

ALIKKO

5 Tulosta työ painamalla K

ÄYNNISTÄ

-näppäintä.

Tallennettujen töiden poistaminen

Tallennetut työt säilytetään kiintolevyllä, kunnes ne poistetaan. Poista tallennettu työ seuraavasti:

-painiketta ja valitse HAE TYÖ -valikko.

1 Paina V 2 Valitse haluamasi käyttäjänimi ja työn nimi nuolipainikkeilla. 3 Valitse työ painamalla -näppäintä. 4 Poista työ valitsemalla POISTA ja painamalla -näppäintä.

ALIKKO

Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen 67

FIR-portin kautta tulostaminen

Valinnaisen FIR-portin kautta tulostettava työ void aan ottaa vastaan langattomasti mistä tahansa kannettavasta laitteesta (kuten kannettavasta tietokoneesta), joka on IrDA (Infrared Data Association) -standardin mukainen.

Tulostusyhteys pidetään yllä asettamalla lähettävä FIR-portti toiminta-alueelle. Yhteys ei välttämättä toimi, jos lähettävän tai vastaanottavan FIR-portin edessä on esim. käsi tai paperia tai siihen paistaa suoraan aurinko tai muu kirkas valo.

Huomautus Lisätietoja on FIR-portin mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Jos tietok oneeseen ei ole

asennettu infrapunaohjelmistoa, tiedustele ohjaimia ja asennusohjeita tietokonevalmistajalta.

Tulostuksen valmistelut Windows-käyttöjärjestelmässä

Käy läpi seuraavat vaiheet, ennen kuin käynnistät infrapunaohjaimen:

1 Valitse Windows-työkaluriviltä Käynnistä, valitse sitten Asetukset ja lopuksi

Kirjoittimet (Tulostimet). 2 Valitse oletustulostimeksi HP LaserJet 4100 mfp. 3 Valitse Kirjoittimet (Tulostimet) -kansiossa Ominaisuudet/Tiedot ja määritä

virtuaalinen infrapuna-rinnakkaisportti.

4 Valitse tulostettava tiedosto.

Tulostuksen valmistelut Macintosh-tietokoneessa

Ensin luodaan infrapunatulostimen kuvake Pöytätulostimen apuohjelmassa. Pöytätulostimen apuohjelman oletuskansio on kiintolevyllä oleva Apple Extras/Apple LaserWriter (Ekstra/Apple-lase rtulostin) -kansio.

Printer IR -vaihtoehtoa ei voi valita, jos infrapuna-ohjauspaneeli ja laajennusosat eivät ole aktiivisia. Lisäksi infrapunatulostaminen edellyttää, että käytössä on HP LaserWriter

-ohjaimen versio 8.6 tai uudempi versio.

1 Käynnistä pöytätulostimen apuohjelma. 2 Valitse Printer IR (tulostimen infrapuna ) ja napsauta OK. 3 Muuta PostScript -tulostinkuvaus (PPD) -tiedosto laitetta vastaavaksi. 4 Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna. 5 Kirjoita Pöytätulostimen kuvakkeen nimi ja tallennuspaikka. Valitse OK.

Huomautus Sen jälkeen kun kuv ake on luotu työpöydälle (tai tallennettu muualle), määritetään lait teen

asetukset manuaalisesti. Tämä vaihe vastaa sitä, kun tulostinasetusten määrittämisen jälkeen (Valitsimessa) valitaan Asenna. Määritä asetukset korostamalla

Pöytätulostimen kuvake ja valitsemalla Tulostus-valikosta Muuta aset uksia.

68 Luku 6 – Verkkotulostus FIWW

Työn tulostaminen FIR-vastaanotinta käyttämällä

1 Sijoita kannettava tietokone (tai muu kannettava laite, jossa on IrDA-yhteensopiva

FIR-ikkuna) korkeintaan yhden metrin etäisyydelle laitteen FIR-portista. FIR-ikkuna

tulee sijoittaa niin, että se on korkeintaan 15 asteen k ulmassa laitteeseen nähden.

Näin varmistetaan hyvä tulostusyhteys. 2 Tulosta työ. HP FIR-vastaanottimen tilailmaisimen valo syttyy, ja hetken kuluttua

tulostimen ohjauspaneelissa näkyy teksti KÄSITTELEE TYÖTÄ. Jos tilailmaisimen valo ei syty, kohdista vastaanotin lähettävän laitteen FIR-portin

kanssa, lähetä työ uudestaan ja säilytä kaikkien laitteiden kohdistus. Jos laitetta täytyy siirtää (esim. tulostusmateriaalin lisäämistä varten), älä siirrä sitä toiminta-alueen ulkopuolelle, jotta yhteys säilyisi.

Jos yhteys katkeaa, ennen kuin tulostus on suoritettu loppuun, FIR-portin tilailmaisimen valo sammuu. Voit korjata katkon 40 sek unnin kulu essa ja jatkaa ty ötä. Jos yhteys palaa tämän ajan kuluessa, tilailmaisimen valo syttyy uudelleen.

Huomautus Yhteys katkeaa pysyvästi, jos lähettävä portti siirretään pois toiminta-alueelta tai jos

porttien välinen yhte ys estetään yli 40 sekunnin ajaksi. Työn ko on mukaan v aihdellen on mahdollista, että tulostaminen FIR-portin kautta on hitaampaa kuin suoraan rinnakkaisporttiin liitetyn kaapelin kautta tulostaminen.

FIR-tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen

Työn keskeytys ja jatko -toiminnolla voidaan tilapäisesti pysäyttää sillä hetkellä tulostuva työ toisen, FIR-portin kautta tulostettavan työn tulostamista varten. Kun FIR-liitännällä tulostettava työ on tulostettu loppuun, jatketaan keskeytetyn työn tulostamista.

Tulostuva työ keskeytetään laitteen ohjauspaneelista muodostamalla yhteys tulostimen FIR-porttiin ja lähettämällä työ tulostettavaksi. Laite tulostaa parhaillaan tulostuvan kopion loppuun ja keskeyttää sitten käynnissä olevan tulostustyön. Sen jälkeen laite tulostaa FIR-yhteyden kautta lähetetyn työn. Kun FIR-portin kautta vastaanotettu tulostustyö on valmis, laite jatkaa keskeytetyn tulostustyön tulostamista siitä kohdasta, johon se jäi.

FIR-portin kautta tulostaminen 69

70 Luku 6 – Verkkotulostus FIWW

Laitteen huolto

Yleistä

Tässä luvussa käsitellään HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteiden tavallisimpia huoltotoimenpiteitä. Sivuilla käsitellään seuraavia asioita:

● väriainekasetin käsitteleminen

●

laitteen puhdistaminen

● ennalta ehkäisevä huolto

VAROITUS Katkaise virta kytkimestä ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen kuin irrotat kaapeleita tai

lisälaitteita, puhdistat laitetta tai suoritat ennalta ehkäisevän huollon toimenpiteitä. Jos näitä toimenpiteitä tehdään virran ollessa kytkettynä ja virtajohdon ollessa kiinni pistorasiassa, voi tuloksena olla vakavia vahinkoja.

Yleistä 71

Väriainekasetin käsitteleminen

HP-väriainekasetit

Kun käytät HP väriainekasettia (osanumero C8061A tai C8061X), voit hakea seuraavat tarviketiedot sisäänrakennetusta verkkopalvelimesta:

● jäljellä oleva väriaineen määrä

● arvioitu jäljellä oleva sivumäärä

●

tulostettujen sivujen määrä

● muita tarviketietoja.

Väriainekasetin tunnistaminen

HP ei voi suositella uusia eikä uusittuja väriainekasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. Koska tuotteet eivät ole HP:n omia, HP ei voi vaikuttaa niiden suunnitteluun tai valvoa niiden laatua. Laitteen takuu ei kata muun valmistajan kuin HP:n valmistaman väriainekasetin käyttämisestä aiheutuvia huolto- tai korjaustoimenpiteitä. Jos käytetään muun kuin HP:n valmistamaa väriainekasettia, tulostin ei ilmoita kasetin käyttöikää oik ein.

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laite antaa varoituksen, jos käyttöön otetaan muun kuin HP:n valmistama väriainekasetti. Jos asennat tulostimeen toisessa HP-tulostimessa käytetyn HP-väriainekasetin, laite voi tulostaa jopa 20 sivua ennen kuin se antaa vahvistuksen siitä, että kasetti on alkuperäinen HP-osa.

Huomautus Jos laite ilmoittaa, että tuote ei ole alkuperäinen HP-väriainekasetti, vaikka uskot

hankkineesi HP-väriainekasetin, soita HP:n ilmiantolinjalle +1 887 219 3183 (maksuton Pohjois-Amerikassa).

Väriainekasetin käyttöikä

Väriainekasetin käyttöikä vaihtelee tulostus- ja kopiointitöiden kuluttaman väriaineen määrän mukaan. Jos tulostat tai kopioit tekstiä, jossa on 5 %:n peittoaste, HPväriainekasetti riittää keskimäärin 6 000 tai 10 000 sivun tulostamiseen asennetun kasetin koon mukaan vaihdellen.

Väriainekasetin käyttöiän voi tarkistaa

● ohjauspaneelista (tulosta tarvikkeiden tilasivu)

●

sisäänrakennetusta WWW-palvelimesta

●

HP Web JetAdmin -ohjelmasta

●

tulostinohjelmistosta.

Väriainekasetin säilyttäminen

Säilytä väriainekasetti asentamiseen asti avaamattomassa pakkauksessa. (Väriainekasetin varastointiaika avaamattomassa pakkauksessa on noin 2,5 vuotta.)

VAROITUS Älä altista väriainekasettia valolle muutamaa minuuttia kauemmin, sillä valo saattaa

vaurioittaa kasettia.

72 Luku 7 – Laitteen huolto FIWW

Väriaine vähissä ja väriaine lopussa -tilat

Kun väriaine on vähissä, ohjauspaneelissa näkyy VÄRIAINE VÄHISSÄ -viesti ja laite jatkaa tulostamista. Viesti tulee näkyviin, kun kasetissa on jäljellä noin 15 % väriaineesta.

Kun väriaine loppuu kasetista, laitteen ohjauspaneeliin tulee VÄRIAINE LOPPU -viesti ja tulostus pysähtyy. Voit jatkaa käynnissä olevaa työn tulostamista painamalla K painiketta. Viesti näkyy näytössä kaikkia töitä tulostettaessa, kunnes väriainekasetti vaihdetaan.

Laitteen puhdistaminen

Yleisohjeita

Puhdista tulostin seuraavalla sivulla olevien ohjeiden mukaisesti aina, kun vaihdat väriainekasetin tai jos tulostimessa ilmenee ongelmia. Voit välttää ongelmia pitämällä laitteen pölyttömänä ja puhtaana.

● Puhdista laite ulkopuolelta vedellä kostutetulla liinalla.

● Puhdista laitteen sisäpuoli kuivalla, nukkaamattomalla liinalla.

ÄYNNISTÄ

VAROITUS V aro kosk ettamasta siirtotelaa (väriainekasetin alla olev a musta kumitela), kun puhdi stat

laitetta. Ihosta telaan jäävät rasvatahrat voivat vaikuttaa tulostuslaatuun.

Laitteen puhdistaminen 73

Puhdistaminen

1 Katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto virtalähteestä. 2 Avaa yläkansi ja poista väriainekasetti.

VAARA!

Älä työnnä kättä liian syvälle tulostimen sisään. Kasetin vieressä oleva kiinnitysosan alue voi olla kuuma. Odota puoli tuntia, jotta kuumennin ehtii jäähtyä.

VAROITUS

Älä altista väriainekasettia valolle muutamaa minuuttia kauemmin, ettei kasetti vahingoitu.

3 Pyyhi pöly ja lika paperinsyöttöohjaimista (varjostetut

alueet) kuivalla, nukkaamattomalla liinalla.

Huomautus

Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen.

4 Nosta paperin syöttölevy vihreän kädensijan avulla ja pyyhi

mahdollinen lika kuivalla, nukkaamattomalla liinalla.

5 Aseta väriainekasetti paikoilleen, sulje yläkansi, kytke

virtajohto ja käynnistä laite.

74 Luku 7 – Laitteen huolto FIWW

Kiinnitysosan puhdistaminen

Puhdistussivu poistaa kiinnitysosaan mahdollisesti kertyvän kiinnittymättömän väriaineen ja paperihiukkaset. Jos laitteeseen kertyy väriainetta ja hiukkasia, tulosteeseen voi tulostua väriainepilkkuja etu- tai takapuolelle. (Lisätietoja on kohdassa

“Pilkut” sivulla 99.)

Jotta paras mahdollinen tulostuslaatu säilyy, HP:n suositus on, että puhdistussivu tulostetaan aina, kun väriainekasetti vaihdetaan. Toiminto voidaan myös määrittää tapahtumaan automaattisesti tiet yin väliajoin.

Puhdistussivua voi käyttää kahdella tavalla:

● tarpeen mukaan manuaalisesti laitteen ohjauspaneelista

● automaattisesti käyttäjän määrittämin välein.

Huomautus Puhdistamiseen kuluu noin 2,5 minuuttia. Puhdistusprosessin aikana näytössä on tästä

kertova viesti (PUHDISTUSSIVUA KÄSITELLÄÄN tai AUTOM. PUHD.SIVUA KÄSIT).

Puhdistussivun tulostaminen manuaalisesti

Puhdistussivu toimii parhaiten, jos se tulostetaan kopiolaatuiselle paperille (ei kovapaperille, paksulle paperille tai karhealle paperille).

Puhdistussivun tulostaminen käsin: 1 Paina ohjauspaneelin V

ALIKKO-näppäintä, kunnes näyttöön tulee TULOSTUSLAATU-

valikko.

-näppäintä, kunnes LUO PUHDISTUSSIVU tulee esiin.

2 Paina V 3 Luo puhdistussivu painamalla V

ALINTA

-näppäintä. Tulostin tulostaa sivun, jossa on

ALITSE

musta raita.

4 Jatka seuraamalla pu hdistussivun ohjeita.

Puhdistussivun tulostaminen automaattisesti

Määritä automaattinen puhdistussivun tulostus seuraavasti: Automaattisen puhdistussivun käyttäminen edellyttää, että tulostimessa on jatkuvasti määritetyn kokoista tavallista tulostuspaperia. Käynnissä olevaa tulostustyötä ei keskeytetä puhdistussivun tulostamista varten.

Automaattisen puhdistustoiminnon tulostaman sivun voi heittää pois. Aseta puhdistussivutoiminto automaattiseksi seuraavasti: 1 Paina ohjauspaneelin V

valikko.

2 Paina Alas-näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti AUT. PUHD.SIVU=EI. 3 Muuta EI-asetus KYLLÄ-asetukseksi ja paina -näppäintä. 4 Paina Alas-näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti AUTOMAATTISEN PUHDISTUKSEN

AIKAVÄLI=2000 .

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee TULOSTUSLAATU-

ALIKKO

Huomautus Oletuspuhdistusväli on 2000 sivua. V oit pidentää tai lyhentää puhdistusväliä painamalla

Ylös- tai Alas-näppäintä, kunnes näytössä näkyy haluamasi puhdistusväli. Paina sitten

-näppäintä. Puhdistusväliksi voi valita 1 000, 2 000, 5 000, 10 000 tai 20 000 sivua.

5 Kun olet valinnut sopivan puhdistusvälin, tallenna se painamalla -näppäintä. 6 Valitse hakunäppäimillä asetus AUTOMATTISEN PUHDISTUSSIVUN KOKO=LETTER.

Puhdistussivun kooksi v oi asettaa Letter- tai A4-koon. Valitse hakunäppäimiä

painamalla puhdistussivun kooksi joko A4 tai LETTER ja tallenna asetus painamalla

näppäintä.

Laitteen puhdistaminen 75

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperinsyöttöohjaimen puhdistaminen

1 Katkaise virta. 2 Puhdista laite ulkopuolelta vedellä kostutetulla liinalla. 3 Nosta automaattinen asiakirjansyöttölaite ylös. 4 Avaa paperinsyöttöohjain painamalla ohjaimen molemmilla puolilla olevat pienet

muovikahvat sisään.

5 Irrota kirkas muovilevy. 6 Pyyhi muovilevyn sisäpinta puhtaalla, pehmeällä ja kuivalla kankaalla.

VAROITUS Älä käytä vettä, nestemäisiä puhdistusaineita tai liuottimia. Nestettä saattaa tippua

laitteen mekaanisiin osiin, jotka voivat vahingoittua.

7 Pane kirkas muovilevy takaisin paikalleen liu'uttamalla se valkoisen pehmustetun

levyn alla olevan harmaan nauhaohjaimen alle.

Huomautus Varmista, että kirkkaan muovilevyn vapaana oleva pää on harmaan nauhaohjaimen ja

valkoisen pehmustetun levyn alla.

8 Kohdista levyssä olevat reiät ohjaimessa oleviin muovisiin piikkeihin. Paina kirkas

muovilevy piikkeihin.

9 Sulje ohjaimen kansi. Ohjaimen kannen muovikahvojen tulisi napsahtaa paikoilleen. 10 Pyyhi ohjaimen ulkopinta kankaalla.

76 Luku 7 – Laitteen huolto FIWW

Lukupään lasin puhdistaminen

●

Puhdista lasi vain silloin, kun lika on selvästi näkyvissä tai jos kopiolaatu on

heikentynyt (esim. raitoja tulosteissa).

● Puhdista lasi pyyhkimällä se varovasti kostealla kankaalla, joka on puhdas ja

nukkaamaton. Kostuta kangas ammoniakkipohjaisella puhdistusaineella.

VAROITUS Älä kaada äläkä ruiskuta nestettä suoraan lasille.

VAROITUS Älä paina lasipintaa kovasti. Lasi voi rikkoontua.

Kalibrointiliuskan puhdistaminen

1 Nosta automaattinen asiakirjansyöttölaite ylös. 2 Etsi valkoinen, vinyylistä valmistettu kalibrointiliuska. Kalibrointiliuska on kirkkaan

muovilevyn vasemmalla puolella.

3 Puhdista automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tuki ja kalibrointiliuska pyy hkimällä

ne varovasti puhtaalla ja nukkaamattomalla kankaalla, jota on kostutettu hieman.

Kostuta kangas ammoniakkipohjaisella puhdistusaineella. 4 Sulje automaattinen asiakirjansyöttölaite.

Laitteen puhdistaminen 77

Ennalta ehkäisevä huolto

Tietyt laitteen osat on vaihdettava, kun ohjauspaneelin näyttöön tulee SUORITA KIRJOITINHUOLTO -viesti. Näin varmistetaan, että laite toimii edelleen moitteettomasti.

Huoltoviesti tulee näkyviin aina 200 000 sivun tulostamisen jälkeen. Tulostettujen sivujen lukumäärä voidaan tarkastaa tulostamalla asetussivu tai tarvikkeiden tilasivu. (Lisätietoja on kohdassa “Sisällytetyn WWW-palvelimen avaaminen” sivulla 141.)

Tulostimen huoltopakkauksen tilausohjeet ovat kohdassa “Tilaustietoja” sivulla 127. Pakkauksen sisältö:

● kiinnitysosa

●

tulostimen telat (siirto-, puhdistus- ja syöttötelat)

● ohjeet.

Huomautus Tulostimen huoltopakkaus on kuluva osa. Takuu ei kata sitä.

78 Luku 7 – Laitteen huolto FIWW

Ongelmien ratkaisuja

Yleistä

Tässä kappaleessa on ohjeet HP LaserJet 4100 mfp -laitteen tavallisimpien virhetilojen määrittämiseen ja niiden selvittämiseen.

Tukosten poistaminen

Ohjauspaneelin virheilmoitusten ymmärtäminen

Tulosteen laatuongelmien korjaaminen

Kiintolevyn virheilmoitusten sekä FIR- ja PSvirheilmoitusten ymmärtäminen

Tulostusmateriaalit saattavat toisinaan aiheuttaa tukoksen kopioimisen ja tulostamisen aikana. Tässä osassa neuvotaan, kuinka voit paikantaa tukokset, poistaa ne tulostimesta ja estää niiden toistumisen.

Useat ohjauspaneelin näyttöön tulevat ilmoitukset eivät tarvitse erillistä selitystä. Jotkin ilmoitukset liittyvät kuitenkin ongelmatilanteisiin, jotka vaativat käyttäjän toimenpiteitä. Tässä osassa luetellaan tällaiset ilmoitukset ja niiden vaatimat toimenpiteet.

Toimiessaan oikein laite tuottaa korkealaatuisia tulosteita ja kopioita. Ratkaise tulosteen laatuongelmat tämän osan vianmääritysohjeiden avulla, jos kopiointi- tai tulostusjälki ei ole terävää ja selvää, jos sivulla näkyy viivoja, täpliä tai tahroja tai jos paperi käpristyy tai rypistyy.

Ohjauspaneelin näytössä näytetään lisäohjeita silloin, kun vianmäärityksen kohteena on kiintolevyyn, FIR-porttiin tai PS-fontteihin liittyvä ongelmatilanne. Tässä osassa on lueteltu tällaiset ilmoitukset ja suositellut toimintatavat näissä tilanteissa.

Yleistä 79

Tukosten poistaminen

Jos ohjauspaneelissa näkyy ilmoitus tukoksesta, etsi tulostusmateriaalia seuraavan sivun kuvassa esitetyistä kohdista ja lue sitten paperitukoksen poistamisohjeet. Tulostusmateriaalia on ehkä etsittävä muistakin kuin tukosviestin osoittamista paikoista. Jos tukoksen sijainti ei ole selvä, tarkista ensin väriainekasetin alla oleva yläkannen alue .

Kun poistat tukoksia, ole erittäin varovainen, ettet revi tulostusmateriaalia. Jos laitteeseen jää pienikin pala tulostusmateriaalia, se voi aiheuttaa lisää tukoksia. Jos paperitukokset ov at toistu v a ongelma, ka tso “Toistuvien tuk osten poistaminen” sivulla 87.

Huomautus Laitteen yläkansi täytyy avata ja sulkea, jotta paperitukosviesti poistuu.

Jos tukos on lisätarvikkeena hankittavassa kirjekuorilok erossa, katso toimintaohjeet sen mukana tulleesta käyttöoppaasta.

Tukosten sijainnit

Etu Taka

1 Yläkannen ja väriainekasetin alue 2 Valinnainen kirjekuorilokero 3 Syöttölokeron alueet 4 Valinnainen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite

5 Tulostelokerot (ylä- ja takalokero) 6 Kiinnitysyksikön alue 7 ADF

Huomautus Paperitukoksen jälkeen laitteeseen voi jäädä ylimääräistä väriainetta, joka huonontaa

tulosteiden ja kopioiden laatua. Ongelman pitäisi poistua muutaman arkin tulostuksen jälkeen.

80 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

Tukosten poistaminen yläkannen ja väriainekasetin alueelta

1 Avaa yläkansi ja poista väriainekasetti.

VAROITUS

Älä altista väriainekasettia valolle muutamaa minuuttia

kauemmin, ettei kasetti vahingoitu.

2 Nosta paperin syöttölevy vihreän kädensijan avulla. 3 Vedä tulostusmateriaali hitaasti ulos tulostimesta. Älä revi

paperia.

Huomautus

Jos tulostusmateriaalin poistaminen on vaikeaa, yritä poistaa se syöttölokeron alueelta (katso “Tukosten poistaminen

syöttölokeroista” sivulla 82).

Varo, ettet levitä kiinnittymätöntä väriainetta. Puhdista kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla laitteeseen mahdollisesti tippunut kiinnittymätön väriaine.

Jos kiinnittymätöntä väriainetta tippuu laitteeseen, siitä voi aiheutua tilapäisiä tulostuslaatuongelmia. Kiinnittymättömän väriaineen pitäisi kadota paperiradalta muutaman sivun tulostamisen jälkeen.

Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. (Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen.)

4 Avaa lokero 1, poista sisäänmenon kansi ja tarkista, onko

sen alla lisää tukoksia. Poista mahdolliset tukokset.

5 Kierrä paperinohjainta ja tarkista, onko siellä lisää tukoksia.

Poista mahdolliset tukokset.

Jatkuu seuraavalla sivulla.

Tukosten poistaminen 81

6 Aseta sisäänmenon kansi takaisin paikalleen ja sulje lokero 1. 7 Aseta väriainekasetti paikalleen ja sulje yläkansi. 8 Jos paperitukosviesti on yhä näytössä, tulostimessa on

vielä tukkeutunutta tulost usmateriaalia. Etsi paperia muista paikoista (katso “Tukosten sijainnit” sivulla 80).

Jos käytät jotakin muuta kuin HP:n omaa väriainekasettia, viesti EI HP:N VÄRIAINE HAVAITTU saattaa ilmestyä ohjauspaneeliin. Aloita tulostaminen tai kopioiminen

-näppäintä.

painamalla A

LOITA

Tukosten poistaminen syöttölokeroista

Lokero 1

Vedä paperilokero ulos hitaasti. Jos osa tulostusmateriaalista on jo tulostimessa, seuraa ohjeita kohdassa “Tukosten

poistaminen yläkannen ja väriainekasetin alueelta” sivulla 81.

Lokerot 2, 3 ja 4 1 Vedä lokero ulos tulostimesta ja poista vahingoittunut

tulostusmateriaali lokerosta.

2 Jos tulostusmateriaalin reuna on näkyvissä syöttöalueella,

vedä sitä hitaasti alaspäin ja ulos laitteesta. (Älä vedä tulostusmateriaalia suoraan ulos, sillä se voi revetä.) Jos tulostusmateriaali ei ole näkyvissä, katso, näkyykö sitä yläkannen alueella (katso “Tukosten poistaminen yläkannen

ja väriainekasetin alueelta” sivulla 81).

Huomautus

Älä vedä tulostusmateriaalia väkisin, jos se ei tule helposti ulos. Jos tulostusmateriaali on tukkeutunut lokeroon, yritä poistaa se yläpuolella olevan lokeron kautta (jos käytössä) tai yläkannen kautta.

82 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

3 Varmista, että tulostusmateriaali on lokerossa tasaisesti

litteänä kaikissa nurkissaan ja että tulostusmateriaali on kunnolla etu- ja takaohjainkielekkeiden alla. Varmista, että kaikki kolme paperikok oaset usta ovat oikein (katso “Lokeron

2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen” sivulla 26).

4 Liu’uta lokero takaisin laitteeseen. 5 Poista tukosilmoitus avaamalla ja sulkemalla yläkansi. 6 Jos tukosilmoitus ei häviä, laitteessa on yhä tukkeutunutta

tulostusmateriaalia. Etsi tulostusmateriaalia muista paikoista (katso “Tukosten sijainnit” sivulla 80).

Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä

1 Avaa kääntöyksikön takaluukku. 2 Vedä kääntöyksikössä oleva tulostusmateriaali hitaasti ulos. 3 Poista kääntöyksikkö nostamalla sitä hieman ja vetämällä

se ulos laitteesta.

4 Poista tulostimen takaosasta lokeron 2 päällä oleva paperi.

(Joudut ehkä työntämään kätesi tulostimen sisään.)

5 Vedä kääntöyksikössä oleva tulostusmateriaali hitaasti ulos. 6 Käännä kääntöyksikkö ympäri ja poista sen sisällä oleva

tulostusmateriaali.

Jatkuu seuraavalla sivulla.

Tukosten poistaminen 83

7 Työnnä kääntöyksikkö takaisin laitteeseen. 8 Poista tukosilmoitus avaamalla ja sulkemalla yläkansi. 9 Jos tukosilmoitus ei häviä, laitteessa on yhä tukkeutunutta

tulostusmateriaalia. Etsi tulostusmateriaalia muista paikoista (katso “Tukosten sijainnit” sivulla 80).

Paperitukosten poistaminen takatulostelokerosta

Huomautus

Jos suurin osa tulostusmateriaaliarkista on vielä tulostimen sisällä, se on paras poistaa yläkannen kautta. (Katso kohtaa

“Tukosten poistaminen yläkannen ja väriainekasetin alueelta”

sivulla 81.)

1 Avaa takatulostelokero. 2 Tartu tulostus materiaaliarkkiin molemmin käsin ja vedä se

varovasti ulos laitteesta. (Paperissa saattaa olla irrallista väriainetta. Ole varovainen, ettet tiputa sitä vaatteillesi tai tulostimeen.)

Huomautus

Jos tulostusmateriaalin poistaminen on vaikeaa, yritä poistaa paperiin kohdistuva puristus avaamalla yläkansi kokonaan.

Jos tulostusmateriaali on repeytynyt tai jos et vieläkään pysty irrottamaan tulostusmateriaalia, katso “Paperitukosten

poistaminen kiinnitysyksikön alueelta” sivulla 85.

3 Sulje takatulostelokero. 4 Poista tukosilmoitus avaamalla ja sulkemalla yläkansi. 5 Jos tukosilmoitus ei häviä, laitteessa on yhä tukkeutunutta

tulostusmateriaalia. Etsi tulostusmateriaalia muista paikoista (katso “Tukosten sijainnit” sivulla 80).

84 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksikön alueelta

Poista tukokset kiinnitysyksiköstä alla neuvotulla tavalla, jos

● tulostusmateriaalia on juuttunut kiinnitysyksikön sisälle ja

sitä ei voida poistaa muulla tavoin

● arkki on repeytynyt yrittäessäsi poistaa tukosta

kiinnitysyksiköstä.

1 Katkaise virta laitteesta.

VAARA!

Vältät palovammat, ku n odotat kiinnitysyksikön jäähtymistä 30 minuuttia ennen jatkamista.

2 Käännä laite siten, että sen takaosa osoittaa itseesi, ja

poista lokeron 2 pölysuoja tai valinnainen kääntöyksikkö.

3 Irrota laitteen virtajohto. 4 Avaa takatulostelokero ja vedä lokeron jatkoalustaa ulos

niin pitkälle kuin se tulee.

5 Poista takatulostelokero ja jatkoalusta. Pa ina keskeltä

kevyesti ja irrota ensin kieleke a ja sitten kieleke b.

6 Irrota kiinnitysyksikkö kiertämällä kiinnitysyksikön sinisiä

vipuja siten, että ne osoittavat ylöspäin.

7 Vedä kiinnitysyksikkö ulos laitteesta. Irrota kiinnitysyksikkö

tulostimesta siten, että pidät tulostimen takaosasta kiinni samalla kun vedät kiinnitysyksiköstä. Älä vedä mustasta muovisesta l äpästä.

Jatkuu seuraavalla sivulla.

Tukosten poistaminen 85

8 Poista tukkeutunut tulostusmateriaali.

VAROITUS

Älä käytä terävää esinettä paperin poistamiseen kiinnitysyksikön alueelta. Saatat tällöin vahingoittaa kiinnitysyksikköä.

9 Aseta kiinnitysyksikkö takaisin paikalleen, vasen puoli

ensin. Varmista, että työnnät kiinnitysyksikön tukevasti tulostimeen.

10 Lukitse kiinnitysyksikkö paikalleen kiertämällä vivut

vaakatasoon.

11 Aseta takatulostelokero takaisin paikalleen, vasen puoli

ensin.

12 Kiinnitä virtajohto tulostimeen. 13 Aseta lokeron 2 pölysuoja tai valinnainen kääntöyksikkö

paikalleen.

14 Kytke laitteeseen virta. 15 Jos tukosilmoitus ei häviä, laitteessa on yhä tukkeutunutta

tulostusmateriaalia. Etsi tulostusmateriaalia muista paikoista (katso “Tukosten sijainnit” sivulla 80).

Huomautus

Kopioiminen tai tulostaminen täytyy aloittaa uudelleen, koska laite sammutettiin tukoksen poist amisen aikana.

Tukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta (ADF-laitteesta)

Jos asiakirjat tukkeutuvat automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, toimi seuraavalla tavalla:

1 Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2 Poista tukokset. 3 Sulje automaattinen asiakirjansyöttölaite ja ohjauspaneeli. P aina molempia alaspäin,

kunnes ne napsahtavat paikalleen. 4 Kun olet poistanut asiakirjapinon automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta, suorista

tukoksen aiheuttanut asiakirja, laita se pinon päällimmäiseksi ja laita pino takaisiin

syöttölaitteeseen.

5 Jatka asiakirjan lähettämistä painamalla K

86 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

ÄYNNISTÄ

-näppäintä.

Toistuvien tukosten poistaminen

Jos tukoksia esiintyy usein, kokeile seuraavaa:

● Tarkista kaikki mahdolliset tukosalueet (katso “Tukosten poistaminen” sivulla 80).

Pala tulostusmateriaalia on saattanut jäädä kiinni johonkin tulostimen osaan.

Pienikin revennyt pala tulostusmateriaalia tulostinradalla voi aiheuttaa toistuvia

tukoksia.

●

Jos käytössä on kääntöyksikkö, tarkista kaikki alueet (myös kääntöyksikön alta).

● Tarkista, että tulostusmateriaali on ladattu lokeroihin oikein, että kaikki kolme

kokosäätöä on tehty ja että lokerot eivät ole liian täynnä. Varmista, että

tulostusmateriaalipino on etu- ja takakielekkeiden alla. (Katso paperin lataamista

koskevat osat “Lokeron 1 lataaminen” sivulla 25.)

● Tarkista, että kaikki lokerot ja tulostusmateriaalien käsittelylaitteet on työnnetty

laitteeseen kunnolla. (Jos lokero avataan laitteen käytön aikana, voi seurauksena

olla tukos.)

●

Tarkista, että kaikki kannet ja luukut on suljettu. (Jos kansi tai luukku avataan laitteen

käytön aikana, voi seurauksena olla tuk os.)

● Yritä tulostaa tai kopioida eri tulostelokeroon.

● Arkit saattavat tarttua toisiinsa. Taivuta nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan. Älä

leyhytä nippua.

● Yritä pienentää tulostusmateriaalinipun kokoa, k un tulostat tai kopioit lokerosta 1.

●

Jos tulostat tai kopioit valinnaisesta kirjekuorilokerosta, varmista, että se on ladattu

oikein ja että alimmat kirjekuoret ovat hieman syvemmällä laitteessa kuin ylimmät

kirjekuoret.

● Jos tulostat tai kopioit pienikokoiselle tulostusmateriaalille, syötä arkit lyhyt sivu

edellä (katso “Mukautetun paperin käyttäminen” sivulla 30).

● Käännä lokerossa oleva tulostusmateriaalinippu ympäri. Kokeile myös

tulostusmateriaalin kääntämistä 180 astetta.

●

Tarkasta käytetyn materiaalin ominaisuudet. Käytä vain HP:n määritykset täyttävää

paperia (katso “Käytettävät paperityypit” sivulla 115). Kokeile, poistuuko ongelma,

jos käytät toisenlaista tulostusmateriaalia. Älä käytä käpristynyttä, vääränmuotoista,

vahingoittunutta tai virheellistä tulostusmateriaalia.

● Tarkista, että tulostimen käyttöympäristön vaatimukset on täytetty (katso

“Käyttöympäristön vaat imukset” sivulla 125).

●

Vältä käyttämästä paperia, jota on jo kertaalleen käytetty tulostimessa tai

kopiokoneessa.

●

Älä tulosta kirjekuorien tai kalvojen molemmille puolille (katso “Kirjekuorten

käyttäminen” sivulla 28 tai “Kalvojen käyttäminen” sivulla 29).

●

Tulosta tai kopioi ainoastaan kokonaisille tarra-arkeille, äläkä tulosta tarra-arkkien

molemmille puolille (katso “Tarrojen käyttäminen” sivulla 29).

●

Tarkista, että tulostin sa a tas ais es ti virtaa ja että virtalähde täyttää sille asetetut

vaatimukset (katso “Sähkölaitetiedot” sivulla 125).

●

Puhdista laite (katso “Laitteen puhdistaminen” sivulla 73).

●

Tee tulostimelle ennalta ehkäisevä huolto aja llaa n (k atso “Ennalta ehkäisevä huolto”

sivulla 78).

Tukosten poistaminen 87

Ohjauspaneelin ilmoitusten ymmärtäminen

Tässä kappaleessa esitellään yleisimmät viestit, jotka voivat näkyä tulostimen ohjauspaneelissa.

Viestit ja niiden selitykset on lueteltu kussakin taulukossa aakkosjärjestyksen mukaan. Numeroidut viestit on lueteltu taulukkojen lopussa.

Jos viesti pysyy näytössä:

● Jos toistuva viesti kehottaa lataamaan lokeron tai jos se ilmaisee, että edellinen

tulostustyö on vielä laitteen muistissa, tulosta työ painamalla K

tai poista työ laitteen muistista painamalla P

●

Jos viesti on näytössä vielä, kun kaikki suositellut toimenpiteet on tehty, ota yhteys

HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen (katso “HP:n asiakaspalvelu ja tuki”

sivulla 109).

Kaikkia viestejä ei ole lueteltu tässä oppaassa (monet viestit eivät tarvitse erillistä selvitystä), mutta niiden kuvaus löytyy laitteessa olevan sisäänrakennetun verkkopalvelimen tuotesivuilta.

Laitteessa voi olla kahdenlaisia virheitä:

● tilapäisiä virheitä, jotka käyttäjä voi korjata

● laitevirheitä, jotka johtuvat yleensä laitevioista ja jotka vaativat asiantuntevan

huoltohenkilöstön tekemää korjausta.

ERUUTA

-näppäintä.

ÄYNNISTÄ

-näppäintä

Ohjauspaneelin viestit

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

EI KÄYTTÖOIKEUTTA VALIKOT LUKITTU

ADF-KANSI AUKI Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi on auki ja se täytyy sulkea, ennen kuin k opioiminen

ADF-LAITTEEN SIVUNPOIMINTAVIRHE

ADF-LAITE LIIAN TÄYNNÄ

ADF-PAPERITUKOS Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen on juuttunut sivu, joka on poistettava, ennen kuin

HUONO KÄÄNTÖYKSIKÖN YHTEYS

HUONO VALINN. LOKERON YHTEYS

Tulostimen ohjauspaneelin toiminto, jota yrität käyttää, on lukittu. Luvaton käyttö on estetty tällä tavalla. Ota yhteys verkonvalvojaan.

voi jatkua. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen mekanismi ei onnistunut poimimaan seuraavaa arkkia.

Poista kaikki sivut ja järjestä ne nippuun uudelleen. Suorista papereiden reunat ja katso, että ne tulevat oikeaan järjestykseen. Jatka kopioimista painamalla

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen on laitettu liian monta sivua. Poista osa sivuista ja kokeile uudelleen. Avaa tarvittaessa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi, poista tukokset ja sulje kansi uudelleen.

kopioimista voidaan jatkaa. Av aa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi, poista tukokset ja sulje kansi uudelleen.

Kääntöyksikköä ei ole kytketty laitteeseen oikein. Käytä ainoastaan laitteen mukana tullutta virtajohtoa, jossa on suorakulmapistoke. Kokeile kääntöyksikön irrottamista ja uudelleen kytkemistä. Katkaise sitten virta laitteesta ja käynnistä se uudelleen.

Ongelma valinnaisen 500 arkin lokeron ja laitteen välisessä yhteydessä:

●

Lokeroa ei ole kytketty laitteeseen oikein.

●

Enemmän kuin kaksi valinnaista 500 arkin paperilokeroa on asennettu (tulostin pystyy tukemaan kaikkiaan neljää lokeroa).

●

Paperilokeron elektronisissa osissa on vikaa.

Kokeile paperilokeron irrottamista ja uudelleenkytkemistä. Katkaise sitten virta laitteesta ja käynnistä se uudelleen.

ÄYNNISTÄ-näppäintä.

88 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

Ohjauspaneelin viestit (jatkuu)

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

ESTETTY TYÖ Laite käsittelee muita töitä, eikä voi käsitellä työtäsi juuri nyt.

Odota. Työsi käsitellään heti, kun nykyinen työ on valmis.

TULOSTAA Työtä tulostetaan parhaillaan.

PERUTAAN <TYÖN NIMI>

2-PUOL. EI KÄY SULJE TAKALOK.

TARKISTA SYÖTTÖ- TULOSTUSLAITE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

PAPERIRATA AUKI SULJE SE

TARKISTA TULOSTUSLAITE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

SULJE TULOSTEEN POISTORATA

TARKISTETAAN PAPERIRATAA

SULJE YLÄKANSI Yläkansi on avoinna ja se täytyy sulkea, ennen kuin tulostus voi jatkua.

SULJE ETU- TAI VASEN LUUKKU

LEVYLAITEVIKA

Nykyistä työtä perutaan.

Laite ei pysty tulostamaan kaksipuolisesti, koska takatulostelokero on auki. Sulje takatulostelokero.

V alinnainen syöttölok ero ei voi syöttää paperia laitteeseen, koska luukku tai arkinohjain on auki. Tarkista luukut ja arkinohjaimet ja sulje ne.

V a linnaista tulostelaitetta ei ole yhdistetty laitteeseen oikein. Laite täytyy yhdistää oikein, ennen kuin tulostus voi jatkua.

Laite etsii mahdollisia tukoksia tai laitteessa yhä olevaa tulostusmateriaalia.

Etukansi tai vasen luukku on auki. Se täytyy sulkea, ennen kuin tulostamista voidaan jatkaa.

EIO-levyssä on vakava vika. Sitä ei voi enää käyttää. Poista EIO-levy ja aseta tilalle uusi.

LEVYTIEDOSTO TOIMINT EPÄONNIS

LEVYTIEDOSTO JÄRJEST TÄYNNÄ

LEVY ON KIRJ.SUOJATTU

EIO [N] LEVY ALUSTETAAN

EIO [N] LEVY EI TOIMI

EIO [N] ALUSTETAAN VAIHTELEE SEURAAVAN VIESTIN KANSSA ÄLÄ KATKAISE VIRTAA

EIO [N] LEVY PYÖRII

ULKOINEN LAITE ALUSTETAAN

Pyydettyä toimintoa ei voida suorittaa. Olet ehkä yrittänyt laitonta toimintoa, kuten ladata tiedostoa hakemistoon, jota ei ole olemassa.

Poista tiedostoja EIO-levyltä ja yritä uudelleen. (Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta.)

EIO-levy on suojattu eikä siihen saa kirjoittaa uusia tiedostoja. Poista kirjoitussuojaus.

EIO-paikassa [n] olevaa levyä alustetaan.

EIO-levy ei toimi oikein. Poista EIO-levy määritetystä paikasta[n]. Vaihda sen tilalle uusi EIO-levy.

Odota, kunnes viesti katoaa (tämä kestää enimmillään 5 minuuttia). Jos laitteen EIO-kortti toimii oikein ja kommunikoi v erk on kanssa, tämä viesti katoaa noin minuutin kuluttua, eikä mitään toimenpiteitä vaadita. Jos EIO-kortti ei pysty kommunikoimaan verkon kanssa, tämä viesti pysyy näkyvissä viisi minuuttia ja katoaa sen jälkeen. Tässä tapauksessa laite ei kommunik oi verkon kanssa (vaikka viesti ei olekaan enää näkyvissä). Ongelma voi johtua viallisesta EIO-kortista, huonosta kaapelista tai verkkoliitännästä tai verkkoviasta. Ota yhteyttä verkonvalvojaan.

Levyn lisälaitteita alustetaan EIO-paikassa [n].

Kun ulkoinen paperinkäsittelylaite on liitetty tulostimeen, laite on alustettava tietokoneen käynnistämisen tai virransäästötilasta poistumisen jälkeen.

Ohjauspaneelin ilmoitusten ymmärtäminen 89

Ohjauspaneelin viestit (jatkuu)

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

SYÖTTÖLAITTEEN TILA [XX.YY]

ASENNA VÄRIAINEKASETTI

ASENNA LOKERO [X] Määritettyä lok eroa ei ole asennettu. Se täytyy asentaa ja sulk ea, ennen kuin tulostus voi jatkua. KESKEYTÄ KOPIOINTI Haluatko keskeyttää käynnissä olevan kopioinnin? Kyllä/Ei.

KÄSINSYÖTTÖ [TYYPPI] [KOKO]

MUISTI TÄYNNÄ TALL DATA KATOSI

MUISTIASETUKSIA MUUTETTU

MUISTI VÄHISSÄ TYÖ POISTETTU

MUISTI VÄHISSÄ SIVU YKSINKERTAISTETTU

Syöttölaite vaatii toimenpiteitä, ennen kuin tulostamista voidaan jatkaa. Katkaise virta laitteesta. Irrota kaapeli paperinsyöttölaitteesta ja liitä se sitten uudelleen. Käynnistä laite. Katso ohjeita paperinkäsittelylaitteen mukana tulleista oppaista.

Väriainekasetti on poistettu ja sen tilalle täytyy asettaa uusi, ennen kuin tulostus voi jatkua.

Jos kopiointi keskeytetään, sitä jatketaan heti, kun työsi on v a lmis. Lataa pyydettyä tulostusmateriaalia lokeroon 1. Jos lokerossa 1 on jo kyseistä

tulostusmateriaalia, paina Käytettävissä oleva muisti ei riitä. Käsiteltävänä oleva työ ei ehkä tulostu oikein, ja jotkin

resurssit (kuten ladatut fontit tai makrot) ovat ehkä hävinneet. Laite on muuttanut muistiasetuksia, koska muisti ei riittänyt aiempien I/O-puskuroinnin ja

resurssien säästön asetuksille. Tämä tapahtuu tavallisesti sen jälk een, kun laitteesta on poistettu muistia tai siihen on lisätty kääntöyksikkö tai tulostinkieli.

Laitteessa ei ollut tarpeeksi muistia koko työn tulostamiseen. Työn jäljellä ole v a osa ei tulo stu, ja se poistetaan muistista. Jatka painamalla

Laitteen täytyi pakata työ, jotta se mahtuisi saatavilla olevaan muistiin. Jonkin verran tietoa on ehkä hävinnyt. Jatka painamalla

Näiden sivujen tulostuslaatu ei ehkä ole tyydyttävä. Yksinkertaista näitä sivuja ja tulosta ne uudelleen.

ÄYNNISTÄ-näppäintä.

KÄYNNISTÄ-näppäintä.

ÄYNNISTÄ-näppäintä.

MUU KUIN HPVÄRIAINEKASETTI HAVAITTU

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

JATKA PAINAMALLA JATKA

EI LINJALLA Palauta laite linjatilaan painamalla

TULOSTELOKERO TÄYNNÄ

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

POISTA PAPERI [LOKERON NIMI]

PAPERITUKOS KIINNITYSYKSIKÖSSÄ

HUOLLA TULOSTIN Laite v armistaa parhaan mahdollisen tulostuslaadun kehottamalla huoltamaan tulostimen 200 000

KIRJOITINKIELI EI SAATAVISSA

Laite on havainnut, että väriainekasetti ei ole alkuperäinen HP-väriainekasetti. Jos ostamasi väriainekasetti on myyty HP:n tuotteena, soita HP:n ilmiantolinjalle. Muun kuin HPväriainekasetin käyttämisestä aiheutuvat korjaustoimenpiteet eivät kuulu tulostimen takuun piiriin.

ÄYNNISTÄ

Määritetty tulostelokero on täynnä, joten se täytyy tyhjentää, ennen kuin tulostaminen tai kopioiminen voi jatkua.

Katkaise virta laitteesta, ettei paperi kietoudu tiukemmin kiinnitysyksikön ympärille. Avaa yläkansi ja poista väriainekasetti. Poista kaikki näkyvä tulostusmateriaali. Jos et näe tukosta, anna virran olla katkaistuna ja irrota kiinnitysyksikkö paperin poistamista varten (katso “Paperitukosten

poistaminen kiinnitysyksikön alueelta” sivulla 85).

sivun välein. Laitteen huoltopakkauksen tilausohjeet ovat kohdassa “Tilaustietoja” sivulla 127. Katso tietoja huollosta kohdasta “Ennalta ehkäisevä huolto” sivulla 78.

Tulostustyö on pyytänyt kirjoitinkieltä, jota ei ole tulostimessa. Työ ei tulostu, ja se poistetaan muistista.

Tulosta työ käyttämällä toisen kirjoitinkielen ohjainta tai lisää pyydetty kieli laitteeseen (jos saatavilla). Jatka painamalla

ÄYNNISTÄ

-näppäintä.

AUTOM. PUHD.SIVUA KÄSIT.

Automaattinen puhdistussivu -toiminto on käynnissä. Toiminnon suorittaminen voi kestää 2,5 minuuttia.

90 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

Ohjauspaneelin viestit (jatkuu)

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

PUHDISTUSSIVUA

Manuaalista puhdistussivua tulostetaan. Tämä voi kestää 2,5 minuuttia.

KÄSITELLÄÄN

JATKA SKANNAUSTA Sivuja skannataan. Asiakirjaa skannataan parhaillaan. Asiakirja tulostuu heti, kun nykyinen työ

on valmis.

LUKUTASON KANSI AUKI

Skannausta ei voida suorittaa, sillä lukutason päällä olevan automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi on auki. Sulje kansi ja jatka.

VÄRIAINE VÄHISSÄ Viesti näytetään ensimmäisen kerran, kun väriainekasetissa on jäljellä 15 prosenttia väriaineesta

(viiden prosentin peittoasteella ja 10 000-sivun väriainekasetilla 1 500 sivua ja 6 000 sivun väriainekasetilla 900 sivua). Laite joko jatkaa tulostamista tai keskeyttää sen tehtyjen asetuksien mukaan. Haluat ehkä tarkistaa, että sinulla on täysinäinen väriainekasetti.

Jos laite pysähtyy, voit jatkaa painamalla

ÄYNNISTÄ-näppäintä jokaisen työn kohdalla.

Kohdassa “Väriaine vähissä ja väriaine lopussa -tilat” sivulla 73 on lisätietoja laitteen toiminnan määrittämisestä sellaisia tilanteita varten, joissa väriaine on vähissä.

VÄRIAINE LOPPU Väriainekasetti on nyt tyhjä. Tehtyjen asetusten mukaan laite jok o jatkaa tulostamista tai pysähtyy.

Jos laite pysähtyy, voit jatkaa painamalla

ÄYNNISTÄ

-näppäintä jokaisen työn kohdalla. Vaihda

väriainekasetti. Katso kohdasta “Väriaine v ähissä ja väriaine lopussa -tilat” sivulla 73 yksityiskohtaisia tietoja siitä,

miten laitteen vastaus väriainekasetin viesteihin määritetään.

LOKERO [X] TYHJÄ [TYYPPI] [KOKO]

Poista viesti lataamalla paperia tyhjään lokeroon (x). Jos tyhjään lokeroon ei ladata tulostusmateriaalia, laite jatkaa tulostamista seuraavasta lokerosta, jossa on samankokoista ja

-tyyppistä tulostusmateriaalia. Viesti pysyy jatkuvasti näytössä.

LOKERO [X] AUKI Määritetty lokero on auki. Voit jatkaa työtä, kun suljet lokeron.

LOKERO 1 LATAA [TYYPPI] [KOKO]

Tämä viesti tulee näyttöön seuraavista syistä:

Lokeroa 1 yritettiin käyttää, mutta se oli tyhjä.

●

Oikean kokoista tulostusmateriaalia ei löydy.

●

Jos lokerossa on oikean kokoista tulostusmateriaalia, lokeron tai ohjauspaneelin asetuksia

●

ei ole määritetty oikein.

Voit määrittää lokeron 1 asetukset siten, että siihen voidaan ladata erilaista tulostusmateriaalia. Katso “Lokeron 1 lataaminen” sivulla 25. Katso myös kohtaa “Lokeron 2 ja valinnaisten

lokeroiden 3 ja 4 lataaminen” sivulla 26.

Lataa pyydettyä tulostusmateriaalia lokeroon 1 tai ohita viesti ja tulosta ladatulle paperikoolle

painamalla

ÄYNNISTÄ

Jos tulostus ei jatku, paina

-näppäintä.

ÄYNNISTÄ

-näppäintä. Jos yrität tulostaa A4- tai letter-kokoiselle tulostusmateriaalille ja tämä viesti tulee näyttöön, varmista, että tulostimen ohjauspaneelin tulostusvalikon ja ohjelman oletuspaperikoko on asetettu oikein. Tulosta seuraavasta saatavilla olevasta lokerosta painamalla

ÄYNNISTÄ

-näppäintä. Selaa saatavilla olevia tyyppejä ja kokoja hakunäppäimellä. Hyväksy vaihtoehtoinen tyyppi tai koko painamalla -näppäintä.

Huomautus Jos käytetään mukautettua kokoa, viestiin ilmestyy toinen rivi, ja viestissä näkyy

tulostusmateriaalin korkeus ja leveys.

Ohjauspaneelin ilmoitusten ymmärtäminen 91

Ohjauspaneelin viestit (jatkuu)

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

LOKERO [X] LATAA [TYYPPI] [KOKO]

missä x on lokero 2, 3 tai 4

LOKERO 1 KOKO = [xxxx]

Tämä viesti tulee näyttöön seuraavista syistä:

Lokeroa 2, 3 tai 4 yritetään ottaa käyttöön, mutta lokero on tyhjä.

●

Lokeroa 2, 3 tai 4 yritetään ottaa käyttöön, mutta pyydetyn tulostusmateriaalin tyyppi- tai

●

kokoasetuksia ei ole määritetty.

Varmista, että kaikki paperinohjaimen asetukset on määritetty (katso tarkempi selitys kohdasta

“Lokeron 2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen” sivulla 26). Varmista myös, että

tulostusmateriaalin tyyppi on määritetty ohjauspaneelilla. Lataa pyydettyä tulostusmateriaalia pyydettyyn lokeroon tai ohita viesti ja tulosta ladatulle paperikoolle painamalla -näppäintä. Jos tulostus ei jatku, paina

ÄYNNISTÄ

-näppäintä. Jos yrität tulostaa A4- tai letter-kokoiselle tulostusmateriaalille ja tämä viesti tulee näyttöön, varmista, että tulostimen ohjauspaneelin Tulostusvalikon ja ohjelman tulostusmateriaalin oletuskoko on asetettu oikein. Tulosta seuraavasta saatavilla olevasta lokerosta painamalla

ÄYNNISTÄ

-näppäintä. Selaa saatavilla olevia tulostusmateriaalien tyyppejä ja kokoja hakunäppäimellä. Hyväksy vaihtoehtoinen tyyppi tai koko painamalla -näppäintä.

Laite kysyy, minkäkokoista tulostusmateria alia lokeroon 1 on ladattu.Voit vastata joillakin seuraavista tavoista:

Hyväksy nykyinen tulostusmateriaalin koko painamalla -näppäintä.

●

Muuta kokoa selaamalla hakunäppäimellä alaspäin ja hyväksy uusi koko painamalla

●

-näppäintä.

Laite näyttää LOKERO 1 TYYPPI=xxxx -viestin (katso viestin kuvaus). Jos mitään näppäintä ei paineta aikakatkaisujakson aikana (noin 1 minuutti), näyttöön tulee LOKERO 1 KOKO=xxxx -viesti.

Huomautus

Koon muuttaminen muuttaa myös P aperinkäsittelyvalikossa ole vaa lok eron 1 tulostusmateriaalin oletuskokoa.

LOKERO 1 TYYPPI = [XXXX]

TYÖTÄ EI VOI MOPY TYÖ

KOKOA EI TUETA LOKEROSSA [YY]

KÄYTÄ [TYYPPI] [KOKO] SEN SIJ.?

Laite on vastaanottanut työn jossakin seuraavista olosuhteista:

Työn vaatimaa tulostusmateriaalin tyyppiä ei ole ladattu laitteeseen.

●

Lokerolla 1 on käytössä KASETTI-tila.

●

Lokeroon 1 on asetettu tulostusmateriaalia, mikä on laukaissut lokeron 1

●

paperintunnistimen.

Jos painat mitä tahansa näppäintä, viesti häviää noin minuutin kuluttua. Voit toimia jollakin seuraavista tavoista:

Hyväksy nykyinen tulostusmateriaalin tyyppi painamalla -näppäintä.

●

Muuta tyyppiä selaamalla hakunäppäimillä alaspäin ja hyväksy uusi tyyppi painamalla

●

-näppäintä.

Huomautus

Tyypin muuttaminen muuttaa myös Paperinkäsittelyvalikossa olevaa lokeron 1 tulostusmateriaalin oletustyyppiä. Jos mitään ei tehdä aikakatkaisujakson aikana (noin 1 minuutti), laite ryhtyy tulostamaan lokerossa 1 olevalle tulostusmateriaalille. Laite muuttaa myös Paperinkäsittelyvalikossa olevan lokeron 1 tulostusmateriaalin oletustyypin työn lähettäneen sovelluksen vaatimuksen mukaiseksi.

Muistin tai tiedostojärjestelmän virheet estävät mopy-työn. Vain yksi kopio tulostuu.

Ulkoinen paperinkäsittelylaite on havainnut tulostusmateriaalin koon, jota ei tueta. Laite on pois linjatilasta, kunnes ongelma on korjattu.

Jos pyydetty tulostusmateriaalin koko tai tyyppi ei ole saatavilla, laite kysyy, käytetäänkö toista kokoa tai tyyppiä. Selaa saatavilla olevia tyyppejä ja kokoja alaspäin suuntaavalla hakunäppäimellä. Hyväksy vaihtoehtoinen tyyppi tai koko painamalla -näppäintä.

XX.YY

Laitteen virhe voidaan poistaa painamalla ohjauspaneelissa olevaa

ÄYNNISTÄ

-näppäintä.

TULOSTINVIRHE JATKA PAINAMALLA KÄYNNISTÄ

92 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

Ohjauspaneelin viestit (jatkuu)

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

##.00.01 SKANNERI I/O VIRHE TARK. KAAPELIT JA KÄYNNISTÄ

##.00.02 SKANNERI I/O VIRHE

Tulostimen alustuslevyn ja kopiointimoduulin välinen tiedonsiirto ei onnistunut. Tämä tiedonsiirtovirhe saattaa johtua irronneesta kaapelista tai kopiointimoduulin virheestä. Tarkista kopioinnin liitäntäkortin ja IEEE 1394 -kaapelin välinen kytkentä. Jos ongelma ei häviä, ota yhteyttä huoltopalveluun.

IEEE 1394 -liitäntäkorttia ei löydetä. Tämä johtuu siitä, että alustus ei onnistunut tai korttia ei ole asennettu. Soita huoltopalveluun.

##.XX.YY Tämä viesti ilmoittaa skannerilaitteen virheestä. Kyseessä ei ole tiedonsiirtovirhe.

XX määrittää raportointijärjestelmän (skannerin työnohjaus, kopiointi- tai lähetyssovellus, skannerin palveluagentti), ja YY määrittää virheen. Nämä merkitään tapahtumalokiin muodossa ##.XX.YY. Esimerkiksi skanneri voi merkitä lokiin seuraav at virheet:

Skannerin FPGA-alustusvirhe

●

Skannerin EEPROM-virhe

●

Skannerintunnistimen säätövirhe

●

Skannerin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylemmän valonlähteen virhe

●

Skannerin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alemman valonlähteen virhe

●

Skannerin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tuulettimen moottorivirhe

●

Poimintatunnistimen virhe

●

Skannerin tunnistimen virhe

●

Alkuasentovirhe

●

McBSP-ylivuotovirhe

●

CCD FIFO täynnä -virhe

●

Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se sitten uudelleen. Jos virhe ei häviä, ota yhteyttä huoltopalveluun.

13.X PAPERITUK [PAIKKA]

20 MUISTI EI RIITÄ

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

JATKA PAINAMALLA KÄYNNISTÄ

21 SIVU LIIAN MONIMUTKAINEN

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

JATKA PAINAMALLA KÄYNNISTÄ

22 EIO X PUSKURI TÄYNNÄ

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

JATKA PAINAMALLA KÄYNNISTÄ

Laitteeseen tai paperilokeroon on tukkeutunut tulostusmateriaalia. Ohjauspaneelin näytössä on tarkat ohjeet tukoksen paikallistamista ja poistamista varten.

Avaa yläkansi tai lokero viestin mukaisesti.

●

Poista alueelta kaikki tulostusmateriaali. Poista tarvittaessa väriainekasetti, kääntöyksikkö

●

tai lokerot. Jos viesti pysyy näkyvissä, tarkista, onko tulostusmateriaalia muilla alueilla.

●

VAROITUS

Varmista, että kaikki tukkeutunut tulostusmateriaali on poistettu ennen kannen tai lokeron sulkemista. P oista viesti avaamalla ja sulkemalla yläkansi. Katso tarkempia tietoja kohdasta“Tukosten poistaminen” sivulla 80.

Laite on saanut enemmän tietoa kuin sen käytettävissä olevaan muistiin mahtuu. Olet ehkä yrittänyt siirtää liian monia makro ja, ladattavia fontteja tai monimutkaista grafiikkaa. Tulosta vastaanotettu materiaali painamalla

ÄYNNISTÄ

-näppäintä (osa tiedoista saatetaan

menettää) ja yksinkertaista sitten tulostustyötä.

Laitteelle lähetetty tieto (tiheä teksti, viivaimet, rasteri tai vektorigrafiikka) on liian monimutkaista. Tulosta siirretty tieto painamalla

ÄYNNISTÄ

-näppäintä. (Osa tiedoista saattaa hävitä.)

Määritetyn korttipaikan EIO-korttiin on lähetetty liian palj on dataa (x). Käytössä saattaa olla väärä tiedonsiirtoprotokolla. Poista viesti painamalla

ÄYNNISTÄ

-näppäintä. (Tietoja saattaa hävitä.)

Tarkista isännän asetukset.

Ohjauspaneelin ilmoitusten ymmärtäminen 93

Ohjauspaneelin viestit (jatkuu)

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

22 RINNAKK I/O PUSKURI TÄYNNÄ

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

JATKA PAINAMALLA KÄYNNISTÄ

40 HUONO EIO [X]

-YHTEYS

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

JATKA PAINAMALLA KÄYNNISTÄ

41.3 TUNTEMATON PAPERIKOKO

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

OIKEA [TYYPPI] [KOKO]

41.X TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ JATKA

Rinnakkaisporttiin lähetettiin liikaa tietoa. Tarkista, että kaapelit on kiinnitetty kunnolla ja että käyttämäsi kaapeli on kork ealaatuine n (katso

“Tilaustietoja” sivulla 127). (Joistakin rinnakkaiskaapeleista, jotka eivät ole HP:n tuotteita,

saattaa puuttua nastaliitäntöjä, tai ne eivät muuten vastaa IEEE 1394 -määrityksiä.) Tämä virhe voi tulla esiin, jos käyttämäsi ohjain ei ole IEEE 1394 -yhteensopiva. Saat parhaat tulokset käyttämällä laitteen mukana toimitettua HP:n ohjainta (katso “Tulostinohjaimet”

sivulla 58).

Poista virheilmoitus painamalla Yhteys laitteen ja määritetyn korttipaikan EIO-kortin välillä on katkennut. (Tietoa voi kadota.)

Poista virheviesti ja jatka tulostamista painamalla

Laite havaitsi tulostusmateriaalin, jonka koko ei vastaa määritettyä kokoa. Tämä johtuu yleensä siitä, että kaksi tai useampia arkkeja liimautuu laitteessa toisiinsa tai paperilokeroa ei ole asetettu oikein. Täytä lokero uudestaan oikean kokoisella tulostusmateriaalilla ja varmista, että lokerossa oleva tulostusmateriaali on työnnetty etu- ja takakielekkeiden alle. Jos tulostat lokerosta 1, varmista, että ohjauspaneelista on valittu oikea paperikoko. Jos tulostat lokerosta 2, 3 tai 4, varmista, että paperinohjaimet on säädetty oikeaan asentoon (katso säätöohjeet kohdasta “Lokeron 2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen” sivulla 26). Kun olet tehnyt yllä mainitut toimet, paina KÄYNNISTÄ-näppäintä. Virheellinen sivu tulostetaan automaattisesti uudelleen, jos tukoksen selvitys on käytössä. Voit myös poistaa työn muistista painamalla

Tilapäinen tulostusvirhe. Paina uudelleen, jos tukoksen selvitys on käytössä. Jos virhe ei poistu, sammuta laite ja käynnistä se uudelleen.

ERUUTA-näppäintä.

ÄYNNISTÄ-näppäintä. (Tietoja saattaa hävitä.)

ÄYNNISTÄ-näppäintä.

-painiketta. Virheellinen sivu tulostetaan automaattisesti

LOITA

49.XX TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ JATKAAKSESI

50.X KUUMENNINVIRHE

50.4 TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ JATKAAKSESI

51.X TAI 52.X TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ JATKAAKSESI

Tilapäinen tulostusvirhe. Paina uudelleen, jos tukoksen selvitys on käytössä. Jos virhe ei poistu, sammuta laite ja käynnistä se uudelleen.

Tulostimessa on ilmennyt kuumenninvirhe. Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se sitten uudelleen.

Virtalähteessä on sattunut ongelma. Irrota laite UPS-laitteista (keskeytymättömän virran syöttöjärjestelmistä), lisävirtalähteistä ja sähköjohdoista. Kokeile, poistuuko ongelma, kun kytket laitteen seinäpistorasiaan. Jos laite on jo kytketty seinäpistorasiaan, kokeile jotakin muuta virtalähdettä, joka ei ole missään yhteydessä nykyiseen virtalähteeseen. Laitteen sijoituspaikan verkkojännite ja virtalähde kannattaa tarkistaa, jotta voidaan varmistua siitä, että ne vastaavat laitteen sähkömäärityksiä (katso “Sähkölaitetiedot” sivulla 125).

Tilapäinen tulostusvirhe. Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se uudelleen.

LOITA

-painiketta. Virheellinen sivu tulostetaan automaattisesti

94 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

Ohjauspaneelin viestit (jatkuu)

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

53.XY.ZZ TULOSTINVIRHE

54.1 IRROTA PAKKAUSTEIPPI

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

VÄRIAINEKASETILTA

55.XX TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ JATKAAKSESI

56.X TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ JATKAAKSESI

Laitteen muistissa on sattunut virhe. Virheen aiheuttanutta DIMM-moduulia ei tule käyttää. Arvot x, y ja z ovat seuraavat:

= ROM

= RAM

= laitteen sijainti

= sisäinen muisti (ROM tai RAM)

= DIMM-paikat 1, 2 tai 3

1–3

= virheen numero

Määritetty DIMM täytyy ehkä vaihtaa. Sammuta laite ja vaihda virheen aiheuttanut DIMM-moduuli.

Väriainekasetti on asennettu irrottamatta suojateippiä. Avaa yläkansi ja poista väriainekasetti. Poista suojateippi vetämällä liuskan kielekkeestä. Aseta väriainekasetti paikalleen ja sulje yläkansi.

Tilapäinen tulostusvirhe.

Paina selvitys on käytössä. Jos virhe ei poistu, sammuta laite ja käynnistä se uudelleen.

Tilapäinen tulostusvirhe. Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se uudelleen.

-painiketta. Virheellinen sivu tulostetaan automaattisesti uudelleen, jos tukoksen

LOITA

57.X TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ JATKAAKSESI

58.X TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ JATKAAKSESI

59.X TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ JATKAAKSESI

62.X TULOSTINVIRHE

64 TULOSTINVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

KÄYNNISTÄ

Tilapäinen tulostusvirhe. Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se uudelleen.

Laitteen muistissa on sattunut virhe. x-arvo viittaa ongelman sijaintiin.

= sisäinen muisti

= DIMM-paikat 1, 2 tai 3

1–3

Määritetty DIMM täytyy ehkä vaihtaa. Tilapäinen tulostusvirhe.

Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se uudelleen.

Ohjauspaneelin ilmoitusten ymmärtäminen 95

Ohjauspaneelin viestit (jatkuu)

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

66.XX.XX HUOLTOVIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

TARK. KAAPELIT JA KÄYNNISTÄ

68.X PYSYVÄN TALL. VIRHE

vaihtelee seuraavan viestin kanssa

TARKISTA ASET.

68.X PYSYVÄ TALL. TÄYNNÄ

79 HUOLTO [XXXX] Tulostin on havainnut virheen.

8X.YYYY EIO [Z] -VIRHE

Ulkoisessa paperinkäsittelylaitteessa on tapahtunut virhe. Katkaise virta laitteesta. Irrota kaapelit kaikista ulkoisista tulostusmateriaalinkäsittelylaitteista ja liitä ne sitten uudelleen. Käynnistä laite.

Laitteen pysyvässä tallennuspaikassa on tapahtunut virhe, ja vähintään yksi laitteen asetuksista on palautettu tehtaan oletusasetusten mukaiseksi. Tulosta asetussivu ja tarkista tulostimen asetukset, niin näet, mitkä arvot ovat muuttuneet (katso

“Tietovalikko” sivulla 39).

Laitteen pysyvä tallennuspaikka on täynnä. Jotkin asetukset on palautettu tehtaan oletusasetuksiksi. Tulosta asetussivu ja tarkista tulostimen asetukset, niin näet, mitkä arvot ovat muuttuneet (katso

“Tietovalikko” sivulla 39).

ERUUTA

Pidä tallennuspaikan, kun poistetaan vanhat alueet, jotka eivät ole käytössä.

Poista tulostustyö laitteen muistista painamalla käynnistä se uudelleen. Yritä tulostaa työ toisesta ohjelmasta. Jos työ tulostuu, siirry takaisin ensimmäiseen sovellukseen ja yritä tulostaa eri tiedosto. (Jos viesti tulee esiin vain tietyn tulostustyön tai sovellusohjelmiston yhteydessä, ota yhteyttä ohj e lmiston myyjään.)

EIO-lisälaite on havainnut kriittisen virheen kohdassa [z]. [z] kuvaus:

= EIO-paikka 1: Laite on havainnut virheen EIO-lisälaitteessa.

= EIO-paikka 2: Laite on havainnut virheen EIO-lisälaitteessa.

= EIO-paikka 1: EIO-lisälaite on havainnut virheen. EIO-lisälaite voi olla viallinen.

= EIO-paikka 2: EIO-lisälaite on havainnut virheen. EIO-lisälaite voi olla viallinen.

Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se uudelleen. Katkaise laitteesta virta, aseta EIO-lisälaite uudelleen paikkaan [z] ja käynnistä laite uudelleen. Katkaise laitteesta virta, poista EIO-lisälaite paikasta [z], aseta se toiseen EIO-paikkaan ja käynnistä laite uudelleen. Aseta EIO-lisälaite takaisin paikkaan [z].

-näppäin alhaalla samalla kun kytket laitteeseen virran. Tämä puhdistaa pysyvän

ERUUTA

-näppäintä. Katkaise laitteesta virta ja

Sähköpostin yhdyskäytävää ei ole määritetty. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Sähköpostin yhdyskäytävä ei vastaa. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Laitteessa oli virhe, kun asiakirjaa yritettiin lähettää digitaalisesti. Työn lähettäminen ei

onnistunut. Käsitellään digitaalista lähetystä. Osoitekirja on täynnä. Jos haluat lisätä osoitteen, poista osoitekirjasta ensin jokin osoite. Järjestelmä löysi enemmän osoitteita kuin se pystyy näyttämään. Rajoita hakua. Sähköpostiosoite ei kelvannut, koska osoite oli väärä tai väärin kirjoitettu. Työn lähettäminen ei

onnistunut. Korjaa sähköpostiosoite ja lähetä työ uudelleen. Sähköpostin yhdyskäytävä ei hyväksynyt työtä, sillä liitetiedosto on liian suuri.

96 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

Laitevirheiden ilmoitukset

Viesti Selitys tai suositeltava toimenpide

MOOTTORIN SULAKE ON PALANUT

VALON SULAKE ON PALANUT

Skanneri antaa tämän virheilmoituksen, jos se havaitsee, että moottorin sulake on palanut.

Skanneri antaa tämän virheilmoituksen, jos se havaitsee, että lampun sulake on palanut. Tämä sulake on yhteinen skannerin etu- ja takavalolle.

VIRHE ETUPUOLEN OPTISESSA

Skanneri antaa tämän virheilmoituksen, jos se havaitsee ongelman etupuolen optisessa järjestelmässä.

JÄRJESTELMÄSSÄ

MEKAANINEN VIRHE Skanneri antaa tämän virheilmoituksen, kun se havaitsee

yleisluontoisen mekaanisen ongelman.

Mopy-levyvirheilmoituksien ymmärtäminen

Seuraavassa luettelossa on lueteltu mopy -levyvirheilmoituksien numerot, jotka on merkitty Lajittelun virhe- tai Työn säilytyksen levyvirhe -sivuille, jotka tulostetaan virhetilanteissa.

Mopy-levyvirheilmoitukset

Levyvirheen nro

1Levyä ei ole – sitä ei

Virheen kuvaus Ratkaisu

Alusta kiintolevy. Jos ongelma esiintyy edelleen,

mahdollisesti ole alustettu.

vaihda kiintolevy uuteen.

3 Pyydettyä tiedostoa tai

hakemistoa ei löytynyt.

5 Annettu tavujen määrä ei kelpaa

luku- tai kirjoituspyynnölle.

6 On yritetty luoda tiedosto tai

hakemisto, joka on jo olemassa.

Tietoja on ehkä menetetty. Poista työ, jonka yhteydessä virhe esiintyi.

Käyttäjä on lähettänyt käyttäjänimen, joka on sama kuin olemassa oleva hakemisto. Vaihda käyttäjänimi ohjaimella ja lähetä työ uudelleen.

15 Virheellinen levy. Alusta kiintole vy. Jos ongelma esiintyy edelleen,

vaihda kiintolevy uuteen.

16 Levyllä ei ole nimeä. Alusta kiintolevy. Jos ongelma esiintyy edelleen,

vaihda kiintolevy uuteen.

23 Virheellinen hakupyyntö – tulos

olisi negatiivinen.

24 Odottamaton sisäinen virhe.

Tietoja on ehkä menetetty. Poista työ, jonka yhteydessä virhe esiintyi.

Tietoja on ehkä menetetty . Poista työ, jonka

●

yhteydessä virhe esiintyi. Kohdattiin levyongelma. Alusta kiintolevy.

●

Jos ongelma esiintyy edelleen kiintolevyllä,

●

vaihda kiintolevy uuteen. Tietoja on ehkä menetetty . Poista työ, jonka

55 Virheellinen tiedostojärjestelmä.

●

yhteydessä virhe esiintyi. Kohdattiin levyongelma. Alusta kiintolevy.

●

Jos ongelma esiintyy edelleen kiintolevyllä,

●

vaihda kiintolevy uuteen.

Mopy-le vyvirheilmoituksien ymmärtäminen 97

Mopy-levyvirheilmoitukset (jatkuu)

Levyvir-

Virheen kuvaus Ratkaisu

heen nro

56 Kiintolevyvirhe. Vaihda kiintolevy uuteen. 59 Tallennetut työt säilytetään

jokaiselle käyttäjälle luoduissa hakemistoissa. Kiintolevylle voidaan luoda rajoitettu määrä hakemistoja, ja hakemistojen enimmäismäärä on saavutettu.

70 Levyvirhe Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huolto- ja

Kiintolevyn vianmääritys

Tuote Selitys

Laite ei tunnista kiintolevyä.

Poista ka ikk i käyttäjälle tallennetut työt.

●

Laitteisto-ohjelmisto poistaa automaattisesti käyttäjähakemiston, jossa ei ole tallennettuja töitä.

Poista m uut levyllä olevat hakemistot.

●

tukipisteeseen.

Sammuta laite ja tarkista, että kiintolevy on asetettu oikein paikoilleen ja kiinnitetty kunnolla. Varmista, että kiintolevy on tunnistettu, tulostamalla asetussivu (katso kohdasta “Tietovalikko” sivulla 39).

Levyä ei ole alustettu.

LEVY X EI ALUSTETTU

Levyvirhe.

EIO X LEVY EI TOIMI

Levy on kirjoitussuojattu.

LEVY ON KIRJ.SUOJATTU

Yritit käyttää levyllä olevaa fonttia, mutta fontti on korvattu laitteessa toisella fontilla.

Alusta levy käyttämällä sisäänrakennettua verkkopalvelinta tai Macintoshin HP LaserJet -apuohjelmaa.

Katkaise laitteesta virta ja tarkista, että EIO-levy on asetettu oikein paikoilleen ja kiinnitetty kunnolla. Jos viesti ei häviä, kiintolevy on vaihdettava.

Fontteja ja lomakkeita ei voi tallentaa levylle, kun levy on kirjoitussuojattu. Poista kirjoitussuojaus käyttämällä sisäänrakennettua verkkopalvelinta tai Macintoshin HP LaserJet

-apuohjelmaa. Jos käytät PCL-kieltä, tulosta PCL-fonttisivu ja tarkista, että fontti on

levyllä. Jos käytät PS-kieltä, tulosta PS-f onttisivu ja tarkista, että fontti on levyllä.

98 Luku 8 – Ongelmien ratkaisuja FIWW

HP LaserJet 4100 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Tietoja oppaasta

Kuinka tätä online-opasta käytetään

Tässä ohjeessa liikkuminen

Acrobat Readerin ominaisuudet

Tiedon hakeminen PDF-asiakirjoista

PDF-asiakirjojen katseleminen

Sivun suurentaminen

Asiakirjan selaaminen

Pikkukuvien avulla selaaminen

Sanojen etsiminen

Oppaan tulostaminen

Tietolähteitä

Johdanto

Yleistä

Laitteen asetukset

Tuotteen edut

Digitaalinen lähettäminen

Walk-up-kopioiminen

Verkkotulostus

Moniajo

Tuotteen ominaisuudet

Nopeus ja suorituskyky

Kuvan laatu

Paperin käsittely

Tulostusominaisuudet

Mahdollisuus lähettää asiakirjoja digitaalisesti

Kopiointiominaisuudet

Väriainekasetti

Laajennusmahdollisuudet

Osat

Sisäänrakennettu verkkopalvelin

Perustoiminnot

Yleistä

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen

Yleisiä ohjeita automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttämisestä

Lukupään lasin käyttäminen

Yleisiä ohjeita lukupään lasin käyttämisestä

Tulostelokeron valitseminen

Tulostaminen ylätulostelokeroon

Tulostaminen takatulostelokeroon

Lokeron 1 lataaminen

Lokeron 2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen

Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen

Pienen tai kapean paperin käyttäminen

Kirjelomakkeiden ja rei'itetyn tai esipainetun paperin käyttäminen

Kirjekuorten käyttäminen

Kirjekuorten lataaminen lokeroon 1

Valinnaisen kirjekuorilokeron käyttäminen

Tarrojen käyttäminen

Kalvojen käyttäminen

Korttien ja mukautetun kokoisen tai painavan paperin käyttäminen

Mukautetun paperin käyttäminen

Mukautetun paperikoon asettaminen

Kaksipuolinen kopiointi ja tulostaminen

Kaksipuolisen tulostuksen perusohjeet

Erityistä suuntaamista vaativan tulostusmateriaalin käyttäminen

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot

Töiden käsittelyjärjestys

Yleistä

Näppäimet ja perustoiminnot

Liikkuminen

Tilarivi

Ohjauspaneelin näytöt

Kopioiden tekeminen kuvailematta alkuperäistä asiakirjaa

Valikot

Tietovalikko

Paperinkäsittelyvalikko

Tulostuslaatu-valikko

Alkutilavalikko

Diagnostiikka-valikko

Huoltovalikko

Käytönaikainen ohje

Walk-up-kopioiminen

Yleistä

Tavallisimmat kopiointitoiminnot