HP LaserJet 4100 User's Guide [fi]

hp LaserJet 4100 mfp

käyttö

hp LaserJet 4100 mfp -sarja monitoimitulostin

käyttö

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun muu kuin

tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu kopioiminen, muokkaaminen ja kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty.

Tämän käyttöoppaan käsittelemän Hewlett-Pac kard-tulostimen käyttäjällä on oikeus a) tulostaa oppaasta paperikopioita henkilökohtaiseen, yhteisön tai yrityksen käyttöön sillä rajoituksella, että paperikopioita ei saa myydä, jälleenmyydä eikä muutoin saattaa yleiseen levitykseen ja b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiselle verkkopalvelimelle, jossa opas on vain käyttäjän tai rajatun yhteisön käytettävissä.

Ensimmäinen painos, marraskuu 2001

Takuu

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta.

Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

Tavaramerkit

Adobe

, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

AutoCAD

on Autodesk, Inc -yhtiön

yhdysvaltalainen tavaramerkki. Kaikissa HP 9000 -tietokoneissa

käytettävät HP-UX:n versiot 10.20 ja uudemmat sekä HP-UX:n versiot 11.00 ja uudemmat (sekä 32- että 64-bittiset kokoonpanot) ovat Open Group UNIX

-tuotteita. Microsoft

Windows NT

, MS Windows®, Windows® ja

ovat Microsoft Corporation

-yhtiön rekisteröimiä tavaramerkkejä. Netscape on Netscape Communications

Corporation -yhtiön yhdysvaltalainen tavaramerkki.

UNIX

on Open Group -yhtiön

rekisteröimä tavaramerkki.

NERGY STAR

on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (Environmental Protection Agency, EPA) rekisteröimä palvelumerkki.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Sisällys

Tietoja oppaasta

Kuinka tätä online-opasta käytetään. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Tässä ohjeessa liikkuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Acrobat Readerin ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tietolähteitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1 Johdanto

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Laitteen asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Tuotteen edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Digitaalinen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Walk-up-kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Verkkotulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Moniajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Tuotteen ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Osat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sisäänrakennettu verkkopalvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Perustoiminnot

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lukupään lasin käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tulostelokeron valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tulostaminen ylätulostelokeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tulostaminen takatulostelokeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lokeron 1 lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lokeron 2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pienen tai kapean paperin käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Kirjelomakkeiden ja rei'itetyn tai esipainetun paperin käyttäminen . . . . . . . 27

Kirjekuorten käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Tarrojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Kalvojen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Korttien ja mukautetun kokoisen tai painavan paperin käyttäminen . . . . . . 30

Kaksipuolinen kopiointi ja tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kaksipuolisen tulostuksen perusohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Erityistä suuntaamista vaativan tulostusmateriaalin käyttäminen . . . . . . . . 32

Kaksipuolisen tulostuksen asetteluvaihtoehdot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Töiden käsittelyjärjestys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Ohjauspaneeli ja ohjauspaneelin valikot

Yleistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Näppäimet ja perustoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Liikkuminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tilarivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ohjauspaneelin näytöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Valikot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Hae työ -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tietovalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Paperinkäsittelyvalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Määritä laite -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Diagnostiikka-valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Huoltovalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Käytönaikainen ohje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

4 Walk-up-kopioiminen

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Tavallisimmat kopiointitoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kopion oletusarvot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Pikavalintakopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Useat kopiot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Käyttäjän määrittämät kopioasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kuvaile alkuperäistä -näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kopioasetukset-näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kaksipuolinen kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopiointilaadun parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

5 Lähettäminen sähköpostiin

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Asiakirjojen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Kuvaile alkuperäistä -näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Lähetysasetukset-näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Tavallisimmat lähettämistoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Käytössä olevat tiedostomuodot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Osoitekirjat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

6 Verkkotulostus

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tulostinohjelmiston asentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Tulostinohjaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ohjelmisto Windows-pohjaiseen tietokoneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Verkko-ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

UNIX ja Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Vaativien tulostustehtävien suorittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Lokerojen mukauttaminen tulos tus - ja kop i o intit oim i n to ja var te n . . . . . . . . 63

Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tallennettujen töiden poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

FIR-portin kautta tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tulostuksen valmistelut Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tulostuksen valmistelut Macintosh-tietokoneessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Työn tulostaminen FIR-vastaanotinta käyttämällä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

FIR-tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

4 FIWW

7 Laitteen huolto

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Väriainekasetin käsitteleminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

HP-väriainekasetit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriainekasetin tunnistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriainekasetin käyttöikä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriainekasetin säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Väriaine vähissä ja väriaine lopussa -tilat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Laitteen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Yleisohjeita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kiinnitysosan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Puhdistussivun tulostaminen automaattisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperinsyöttöohjaimen

puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lukupään lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kalibrointiliuskan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ennalta ehkäisevä huolto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

8 Ongelmien ratkaisuja

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tukosten poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Tukosten sijainnit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Tukosten poistaminen yläkannen ja väriainekasetin alueelta . . . . . . . . . . . 81

Tukosten poistaminen syöttölokeroista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Paperitukosten poistaminen takatulostelokerosta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksikön alueelta. . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Tukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta

(ADF-laitteesta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Toistuvien tukosten poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ohjauspaneelin ilmoitusten ymmärtäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Mopy-levyvirheilmoituksien ymmärtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Kiintolevyn vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tulosteen laatuongelmien korjaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Vaalea tulostusjälki (koko sivu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Pilkut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Häipymät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Viivat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Harmaa tausta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Väriainetahrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Kiinnittymätön väriaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Toistuvat jäljet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Toistuva kuva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Epämuotoiset merkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Käpristymät tai aaltoilu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tulostus vinossa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Rypyt tai taittumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Pystysuuntaiset valkoiset viivat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Telan jäljet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Valkoisia pisteitä mustalla pohjalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen uudelleenkalibrointi . . . . . . . . . . . 105

PostScript-ongelmien vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Valinnaisen HP Fast InfraRed Connect (FIR) -ongelmien vianmääritys . . . . . . 107

HP Jetdirect -tulostinpalvelimen vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

9 Huolto ja tuki

HP:n asiakaspalvelu ja tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Online-palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Asiakastukipalvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP:n asiakas- ja korjauspalvelut Yhdysvalloissa ja Kanadassa . . . . . . . . 110

Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Väriainekasetin käyttöiän rajoitettu takuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

HP:n ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen ehdot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Liite A Tekniset tiedot

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Käytettävät paperityypit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Tuetut paperityypit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Paperin käyttöohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tarrat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Kalvot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Kirjekuoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Korttipaperi ja paksu paperi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tuotteen tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Mitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Tuotteen paino (ilman väriainekasettia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Käyttöympäristön vaatimukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Liite B Tilaustietoja

Lisävarusteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Osanumero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Liite C Tietoja säännöksistä

FCC-säännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ympäristönsuojelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Käyttöturvallisuustiedotteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Turvallisuustiedotteita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Laserturvallisuustiedote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Kanadan DOC-säännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Lasertiedote Suomea varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Liite D Järjestelmänvalvojan opas

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sisällytetyn WWW-palvelimen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

IP-osoitteen määrittäminen ja vahvistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

TCP/IP-asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

TCP/IP-määritysten vahvistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

IP-osoitteen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Monitoimilaitteen töiden priorisointiasetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . 143

Jatka skannausta -alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Automaattinen työn keskeytys -alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Keskeytä kopiointi -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Siirrä tulostustyötä -alavalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Nollaa kopioinnin aikakatkaisu -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Nollaa lähetyksen aikakatkaisu -alavalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Digitaalisen lähettämisen asetusten käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

LDAP-osoiteasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Asetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

6 FIWW

HP Web JetAdmin -ohjelman käyttäminen sisällytetyllä WWW-palvelimella . . . 146

Laitevaroitusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

DIMM-moduulin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Tulostinkomentojen tulkitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Hakemisto

8 FIWW

Tietoja oppaasta

Kuinka tätä online-opasta käytetään

Tämä opas on Adobe® Acrobat® PDF (Portable Document Format) -muodossa. Tässä osassa kerrotaan, kuinka PDF-asiakirjoja käytetään.

Adobe Acrobat Reader -ohjelma ei sisälly tuotteeseen, mutta sen voi ladata osoitteesta

http://www.adobe.com

Tässä ohjeessa liikkuminen

Siirry online-oppaan sisällysluetteloon napsauttamalla Sisällysluettelo- kuvaketta. Sisällysluettelon kohdat on linkitetty niitä v astaaviin käyttöoppaan osiin.

Napsauta Esittely-kuvaketta, jos haluat palata tähän osaan ja saada vihjeitä käyttöoppaan käyttöön.

Napsauta Hakemisto-kuvaketta, jos haluat tarkastella online-oppaan hakemistoa. Hakemiston kohdat on yhdistetty niitä vastaaviin aiheisiin.

Napsauta Ylänuolta, jos haluat siirtyä edelliselle sivulle.

Napsauta Alanuolta, jos haluat siirtyä seuraavalle sivulle.

Kuinka tätä online-opasta käytetään 9

Acrobat Readerin ominaisuudet

Tiedon hakeminen PDF-asiakirjoista

Voit hakea tiettyä tietoa PDF-asiakirjasta napsauttamalla Sisällys- tai Hakemisto- painiketta Acrobat Reader -ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten haluamasi aiheen. Voit käyttää myös Acrobat Reader -ohjelman Etsi-toimintoa.

PDF-asiakirjojen katseleminen

Täydelliset ohjeet PDF-asiakirjojen tarkasteluun ovat Acrobat Readerin mukana toimitetussa online-ohjeessa.

Sivun suurentaminen

Voit suurentaa sivua zoomaustyökalun, tilarivin suurennusruudun tai työkalurivin painikkeiden avulla. Kun suurennat asiakirjan, voit siirtyä sivulla kohdasta toiseen käsityökalulla.

Acrobat Reader tarjoaa myös suurennusvalintoja, jotka määräävät sivun esitystavan näytössä:

Sovita Sivu skaalaa sivun pääikkunan kokoise ksi. Sovita leveys skaalaa sivun pääikkunan levyiseksi. Sovita näkymä täyttää ikkunan ainoastaan sivun sisältöalueella.

Sivun suurentaminen: Suurenna sivu kaksinkertaiseksi valitsemalla suurennustyökalu ja napsauttamalla asiakirjan sivua.

Sivun pienentäminen: Valitse zoomaustyökalu ja paina samalla

CTRL- (Microsoft Valinta (Macintosh-järjestelmissä) -näppäintä ja napsauta

pienennettävän alueen keskikohtaa.

Asiakirjan selaaminen

Asiakirjaa voidaan selata seuraavasti:

Seuraavalle sivulle siirtyminen: Napsauta työkalurivin Seuraava sivu -kuvaketta tai Oikeaa nuoli- tai Alanuolikuvaketta.

Edelliselle sivulle palaaminen: Napsauta työkalurivin Edellinen sivu -kuvaketta tai Vasen nuoli- tai Ylänuolikuvaketta.

Ensimmäiselle sivulle siirtyminen: Napsauta työkalurivin Ensimmäinen sivu -kuvaketta.

Viimeiselle sivulle siirtyminen: Napsauta työkalurivin Viimeinen sivu -kuvaketta.

, Windows®- ja UNIX®-järjestelmissä) tai

Tietylle sivulle siirtyminen: Napsauta sivunumeroa tilarivillä pääikkunan alareunassa, kirjoita ruutuun sivunumero ja napsauta

OK-painiketta.

10 Tietoja oppaasta FIWW

Pikkukuvien avulla selaaminen

Pikkukuva on asiakirjan sivun pienoiskuva. Pikkukuvat voi tuoda esiin esittelyalueelle. Pikkukuvan a vulla voi siirtyä nopeasti tietylle sivulle ja säätää nykyisen sivun näkymää.

Siirry pikkukuvan esittämälle sivulle napsauttamalla pikkukuvaa.

Sanojen etsiminen

Etsi-komennolla voit hakea sanan osia, kokonaisia sanoja tai useita sanoja käytössä

olevasta asiakirjasta.

Napsauta Etsi-kuvaketta tai valitseTyökalut-valikosta Etsi- vaihtoehto.

Oppaan tulostaminen

V alittujen sivujen tulostaminen: Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. V alitse Sivut. Kirjoita Mistä- ja Mihin-ruutuihin sivunumerot, joiden välin haluat tulostaa. Napsauta sitten OK.

Koko asiakirjan tulostaminen: Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse Kaikki (n ja napsauta sitten OK-painiketta).

Huomautus Hae Adobe Acrobat Readerin viimeisin versio ja muunkieliset versiot Web-osoitteesta

http://www.adobe.com/.

Kuinka tätä online-op asta käytetään 11

Tietolähteitä

Tuotteeseen on saatavissa alla luetellut tietol ähteet. Tutustu myös HP Jetdirect

-tulostinpalvelimen järjestelmänvalvojan oppaaseen. Lisätietoja on Internet-osoitteessa

http://www.hp.com/lj4100mfp

● aloitusopas

Tässä tuotteen mukana toimitettavassa ohjeessa annetaan tietoja HP LaserJet 4100 mfp series -laitteen asetusten määrittämisestä. Lisää oppaita saat valtuutetuilta HP:n jälleenmyyjiltä.

● opasjuliste

Tämä laitteen mukana toimitettava juliste on tarkoitettu usein käytettyjen toimintojen pikaoppaaksi. Lisää oppaita saat valtuutetuilta HP:n jälleenmyyjiltä.

● Online-ohje

Käytönaikaisessa ohjeessa on tietoja ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä tulostinohjaimista. Ohjeessa on myös monia yksityiskohtaisia Ohje-asiakirjoja. Ohjetiedostoja voidaan tarkastella ja tulostaa tulostinohjaimen kautta.

● HP Fast InfraRed Receiver -käyttöopas

Tässä oppaassa on tietoja HP Fast InfraRed Receiver (FIR) -vastaanottime n käyttämisestä ja vianmäärityksestä.

● Lisävarusteoppaat

Oppaat toimitetaan lisävarusteiden ja väriainekasettien mukana. Ne sisältävät asennus- ja käyttöohjeita.

12 Tietoja oppaasta FIWW

Johdanto

Yleistä

Onnittelut HP LaserJet 4100 mfp -sarjan monitoimilaitteen hankinnan johdosta. Laitteessa yhdistyvät monet hyvät ominaisuudet: mahdollisuus lähettää sähköpostia, käyttää pikavalintakopiointia sekä tulostaa laadukkaita lasertulosteita.

Katso asennusohjeita laitteen mukana toimitetusta aloitusoppaasta. Tutustu seuraaviin tässä luvussa kuvattuihin ominaisuuksiin ennen laitteen käyttöä:

● laitteen asetukset

● laitteen edut ja ominaisuudet

● osat ja niiden sijainti

● sisäänrakennetun verkkopalvelimen perusominaisuudet.

Yleistä 13

Laitteen asetukset

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteita on saatavissa kah dessa kokoonpanossa :

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 megatavua RAM-muistia, 5 gigatavun (tai suurempi) kiintolevy RIP ONCE-, Transmit Once- ja Scan Once -toiminnoille sekä työn, fonttien, lomakkeiden ja allekirjoitusten tallentamiseen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX -tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

• 100 arkin syöttölokero

• 500 arkin syöttölokero

• 30 arkin automaattinen asiakirjansyöttölaite

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 megatavua RAM-muistia, 5 gigatavun (tai suurempi) kiintolevy RIP ONCE-, Transmit Once- ja Scan Once -toiminnoille sekä työn, fonttien, lomakkeiden ja allekirjoitusten tallentamiseen

• HP Jetdirect 10/100Base-TX -tulostinpalvelinkortti verkkoliitäntää varten

• 100 arkin syöttölokero

• kaksi 500 arkin syöttölokeroa

• kääntöyksikkö automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen

• 30 arkin automaattinen asiakirjansyöttölaite

• digitaalinen lähetysohjelmisto.

14 Luku 1 – Johdanto FIWW

Tuotteen edut

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteet on suunniteltu työryhmän yhteiskäyttöön. Kaikki työryhmän jäsenet voivat tulostaa, kopioida ja lähettää digitaalisia asiakirjoja sähköpostitse yhdellä laitteella. MFP-monitoimilaitteen moniajo-ominaisuus mahdollistaa sen, että useita toimintoja voidaan suorittaa samanaikaisesti.

Huomautus Jos laitetta käytetään verkkotulostimena, asenna tulostinohjaimet kaikkiin tulostinta

käyttäviin tietokoneisiin.

Digitaalinen lähettäminen

Tietojen digitaalinen lähettäminen muistuttaa tietojen lähettämistä faksilla, mutta sillä on seuraavat merkittävät edut:

● Sähköpostin lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin samanaikaisesti säästää

aikaa ja jakelukustannuksia.

● Tietojen lähettäminen suoraan sähköpostiohjelman Saapuneet-kansioon parantaa

tietosuojaa verrattuna fakseihin, joilla voi olla monia käyttäjiä.

● Tiedostot toimitetaan mustavalkoisina tai värillisinä ja niiden laatu säilyy lähes

alkuperäisellä tasollaan.

●

Tiedostoja voidaan lähettää PDF-, JPEG-, TIFF ja MTIFF-muodoissa, joita vastaanottaja voi tarvittaessa muokata.

Walk-up-kopioiminen

Tuotteessa on monia tehokkaita kopiointiominaisuuksia, joita erityisesti työryhmät voivat käyttää hyväkseen. Kopioiminen järjestelmän oletusasetuksilla on helppoa. Paina vain

ÄYNNISTÄ

-painiketta. Laite sisältää kaikki toimistokopiokoneen ominaisuudet.

Verkkotulostus

Laite on täysin yhteensopiva muiden HP LaserJet -tulostinten kanssa. Verkkotulostus laitteen mukana toimitetulla HP Jetdirect 10/100Base-TX-tulostinpalvelinkortilla on mahdollista, kun laitteeseen on asennettu asennusohjelmisto. Käytä suorassa tulostuksessa rinnakkaispor t ia tai valinnaista Fast InfraRed (FIR) -porttia.

Moniajo

HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteen täydelliset moniajo-ominaisuudet parantavat työskentelyn tehokkuutta. Järjestelmään voidaan määrittää asetukset, joiden mukaan tulevia töitä käsitellään. Tarvittaessa nämä asetukset voidaan ohittaa.

Tuotteen edut 15

Tuotteen ominaisuudet

Nopeus ja suorituskyky

● Letter-kokoista paperia tulostetaan ja kopioidaan 25 sivua minuutissa (ppm) ja A4-

kokoista paperia 24 sivua minuutissa.

●

Mustavalk oista al kuperäisaineistoa ska nnataan letter-k ok oisena 25 sivua min uutissa (ppm) ja A4-kokoisena 24 sivua minuutissa. Värillistä alkuper äisaineistoa skannataan 8 sivua minuutissa.

● Heti käyttövalmis kiinnitysyksikkö.

● Scan-once-kopioiminen ja Transmit-once-tulostam in en .

●

RIP ONCE -tulostaminen ja kopioiminen (rasterikuvan tallennus kiintole vylle, josta se jatkossa kopioidaan).

● Skannaa muistiin -ominaisuus, jolla voit aloittaa k opioimisen tai lähettämise n, vaikka

tulostin on varattu.

● Suorituskyky jopa 150 000 sivua kuukaudessa.

Kuvan laatu

● FastRes 1200: 1200 tulostaa nopeasti korkealaatuista tekstiä ja grafiikkaa

1200 pisteen tarkkuudella (dpi).

● ProRes 1200: 1200 paras tulostuslaatu, kun tulost etaan 1200 pisteen tarkkuudella

(dpi).

●

Kopioi ja skannaa alkuperäisiä 600 pikselin tarkkuudella tuumaa kohti (ppi).

● Kaikkiaan 256 harmaasävyä tuottaa tasaiset, valokuvalaatuiset kuvat.

● HP UltraPrecise -väriaine takaa siistin ja terävän jäljen.

Paperin käsittely

●

HP LaserJet 4100 mfp: laitteen mukana toimitetaan 100- ja 500-arkin syöttölokerot.

●

HP LaserJet 4101 mfp: laitteen mukana toimitetaan yksi 100- ja kaksi 500-arkin syöttölokeroa.

● Tulostaa ja kopioi monille eri kokoisille, tyyppisille ja painoisille tulostusmateriaaleille.

●

Voidaan laajentaa lisälaitteilla, jolloin laitteet pystyvät käsittelemään jopa 1600 paperiark kia .

●

Laitteen mukana toimitetaan 250 arkin tulostelok ero (tulostuspuoli alas).

●

HP LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana toimitetaan kääntöyksikkö.

●

Skannerin lukutasolla voi käyttää enintään letter/A4-kokoisia tulostusmateriaaleja.

●

30 arkin automaattisessa asiakirjansyöttölaiteessa voi käyttää enintään legalkokoista tulostusmateriaalia.

Tulostusominaisuudet

●

Täysin yhteensopiva HP LaserJet 4100 -sarjan tulostinten kanssa.

●

HP:n PCL 6- ja PCL 5e -tulostinohjauskielet sekä PostScript® (PS) 3 -emulaatio.

●

80 fonttia Microsoft Windowsille.

●

Lisäfontteja voi ladata Internetistä.

16 Luku 1 – Johdanto FIWW

Mahdollisuus lähettää asiakirjoja digitaalisesti

●

Mahdollisuus lähettää asiakirjoja sähköpostiin.

● SMTP-postipalvelun tuki.

● Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) -yhteensopiva.

●

Digitaalinen lähetysohjelmisto toimitetaan HP LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana.

Kopiointiominaisuudet

●

Helppokäyttöiset kopiointitoiminnot.

● Asiakirjojen lajittelu.

● Useiden kopioiden kop iointi.

●

Useiden sivujen kopioiminen arkille (n/sivu).

● Asiakirjan pienennys neljäsosaan sen alkuperäisestä koosta tai sen suurennus

nelinkertaiseksi yhden pros en tin välein.

● Automaattinen suurennus tai pienennys.

●

Kuvanlaadun parantaminen taustan poistolla, Paras-tilalla ja kontrastiasetuksilla.

Väriainekasetti

● Normaali 10 000 sivun väriainekasetti.

● Kasetti on muotoiltu niin, että sitä ei tarvitse ravistaa.

● HP Smart Pr int -tu los tu sta rvikejärjestelmä tarkistaa, että väriainekasetti on HP:n

valmistama.

● Tarvikkeiden tilasivu, jolla on väriaineen määrän ilmaisin, sivujen laskin sekä tietoa

käytetyistä tulostusmateriaalien koista.

●

Mahdollisuus hankkia tarvikkeita sisäänrakennetun verkkopalvelimen tai Internetin kautta.

Laajennusmahdollisuudet

●

Pinottavat 500arkin paperilokerot (laitteeseen voi lisätä enintään kaksi lisäpaperilokeroa).

● Kirjekuorilokero (enintään 75 kirjekuorta).

●

Kääntöyksikkö (toimitetaan LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana).

●

FIR-infrapunatulostussovitin (FIR-portti).

● Digitaalinen lähetysohjelmisto toimitetaan HP LaserJet 4101 mfp -laitteen mukana.

●

Muisti laajennettavissa asentamalla lis ää dual inline -muistimoduuleja (DIMM).

Tuotteen ominaisuudet 17

Osat

Tuotteen osat (edestä katsottuna)

1 ADF 2 automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) kansi (lukutason lasin saa esiin

nostamalla kantta)

3 yläkansi (väriainekasetti sekä sarja- ja mallinumero ovat yläkannen alla) 4 kääntöyksikön tai lokeron 2 pölysuoja (pölysuojaa ei voi käyttää, kun valinnainen

kääntöyksikkö on asennettuna)

5 virtakytkin

2 3

6 lokero 2 (500 arkkia, lokerot 3 ja 4 ovat tämän alla, jos ne on asennettu) 7 lokero 1 (100 arkkia) 8 väriainekasetti 9 ohjauspaneeli 10 tulostuslokero 11 skannerin lukitus (MFP-laitteen vasemmalla puolella)

18 Luku 1 – Johdanto FIWW

Tuotteen osat (takaa katsottuna)

1 2 3

9 8

1 automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) johto 2 kiinnitysyksikkö (voidaan irrottaa, kun tukoksia poistetaan) 3 takatulostelokero (suora paperirata) 4 virtajohdon ja liitäntäjohtojen pistokkeet 5 kääntöyksikön tai lokeron 2 pölysuoja (pölysuojaa ei voi käyttää, kun valinnainen

kääntöyksikkö on asennettuna)

6 rinnakkaisliittymäportti 7 lokero 3 8 kiintolevy 9 HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortti 10 Fast InfraRed -pistoke (FIR-portti) 11 muistin luukku (voidaan asentaa useampia kuin yksi DIMM)

Osat 19

Sisäänrakennettu verkkopalvelin

Laitteessa on sisäänrakennettu verkkopalvelin, jonka avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää kaikkien verkk oon liitettyjen HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteiden asetukset etäältä. Sisäänrakennettu verkkopalvelin voidaan ottaa käyttöön, jos laite on liitetty lähiverkkoon (LAN) HP Jetdirect -tulostinpalvelinkortilla.

Muiden kuin järjestelmänvalvojan ei tulisi käyttää sisäänrakennettua verkkopalvelinta. Kohdassa “Järjestelmänvalvojan opas” sivulla 139 on lisätietoja laitteen hallinnasta ja asetusten määrittämisestä sisäänrakennetun verkkopalvelimen avulla.

20 Luku 1 – Johdanto FIWW

Perustoiminnot

Yleistä

Tässä luvussa käsitellään HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteilla suoritettavia kopioinnin, lähettämisen ja tulostamisen perustoimintoja. Tarkempia tietoja näistä toiminnoista on myöhemmissä luvuissa. Tässä luvussa käsitellään seuraavia aiheita:

● automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen

●

lukupään lasin käyttäminen

● tulostelokeron valitseminen

● lokeron 1 lataaminen

● lokeroiden 2, 3 ja 4 lataaminen

● tulostaminen ja kopioiminen paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

● erityisten tulostusmateriaalien, kuten kirjekuorten, kirjelomakkeiden ja

piirtoheitinkalvojen käyttäminen

● töiden käsittelyjärjestys

Yleistä 21

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen

Automaattisella asiakirjansyöttölaitteella (ADF:llä) monisivuiset alkuperäiskappalee t voidaan syöttää nopeasti k opiointia ja digitaalista lähettämistä v arten. Laitteeseen voidaan ladata 30 arkkia paperia. Laitteeseen voidaan ladata seuraavan tyyppisiä asiakirjoja:

● yksipuoliset ja kaksipuoliset alkuperäiskappaleet

●

letter-, A4- ja legal-kokoiset paperit

● asiakirjat, joiden kok o on 148,5 x 210,0 mm – 215,9 x 355,6 mm (5, 9 x 8,3 tuumaa –

8,5 x 14,0 tuumaa)

● asiakirjat, joiden paino on 60–135 g/m

●

asiakirjat, joissa ei ole repeytymiä tai lävistyksiä

● neliön tai suorakaiteen muotoiset, hyväkuntoiset asiakirjat, jotka eivät ole kuluneita

tai helposti repeytyviä

● asiakirjat, joissa ei ole liimaa, korjauslakkaa tai märkää mustetta.

Huomautus Älä käytä moniosaisia lomakkeita.

Automaattinen asiakirjansyöttölaite vie alkuperäisen asiakirjan lukijan lasille ja palauttaa sen ylempään lokeroon laitteen oikealle puolelle. Automaattisella asiakirjansyöttölaitteella tehdyt kopiot tulevat lukijan alapuolella olevaan tulostelokeroon.

Yleisiä ohjeita automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttämisestä

Valmistele asiakirjat seuraavasti, ennen kuin panet ne automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

●

Tasoita rypyt.

●

Poista niitit, paperiliittimet, tarralaput ja muut vastaavat materiaalit.

22 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Lukupään lasin käyttäminen

Digitaalisia lähetystoimintoja ja kopiointia voi käyttää myös lukupään lasilta, joka on automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla. Lasille mahtuu letter- tai A4-kokoisia tai niitä pienempiä alkuperäiskappaleita, kirjoj a, käyttöoppaita, kuitteja tai m uita asiakirjoja. Myös epäsäännöllisen muotoisia ja kuluneita sekä nidottuja asiakirjoja ja valokuvia voidaan helposti lähettää tai kopioida lasilta käsin. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kautta voidaan syöttää monisivuisia vakiokokoisia asiakirjoja. Kohdassa “Automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen” sivulla 22 on tietoja suurempien asiakirjojen

lähettämisestä ja kopioimisesta.

Yleisiä ohjeita lukupään lasin käyttämisestä

1 Avaa lasin kansi ja aseta alkuperäiskappale lasille tekstipuoli alaspäin. Laske kansi

alas.

2 Valitse ohjauspaneelista haluamasi asetukset lähettämistä ja kopioimista varten.

Lisätietoja näiden toimintojen käyttämisestä on kohdissa “Walk-up-kopioiminen”

sivulla 45 ja “Lähettäminen sähköpostiin” sivulla 51.

3 Kun olet tehnyt valinnat, paina

olevaan tulostelokeroon.

4 Kun asiakirja on luettu, ota se pois lasilta.

KÄYNNISTYSPAINIKETTA

. Kopiot tulostuvat lukijan alla

Lukupään lasin käyttäminen 23

Tulostelokeron valitseminen

Tulostimessa on kaksi tulostekohdetta: takatulostelokero ja ylätulostelokero. Kun käytät ylätulostelokeroa, varmista, että takatulostelokero on kiinni. Avaa takatulostelokero, kun haluat käyttää sitä.

● Jos ylätulostelokerosta syötettävässä paperissa on ongelmia, kuten liiallista

käpristymistä, kokeile tulostamista takatulostelokerosta.

●

Vältät paperitukoksia, kun et avaa tai sulje takatulostelokeroa tulostimen tulostaessa.

Tulostaminen ylätulostelokeroon

Ylätulostelokero vastaanottaa paperin tulostuspuoli alaspäin, sivut oikeassa järjestyksessä. Ylätulostelokeroa tulisi käyttää useimpiin tulostustöihin ja kalvoille.

Tulostaminen takatulostelokeroon

Tulostin tulostaa aina takatulostelokeroon, jos lokero on auki. Paperi tulostetaan tähän lokeroon tulostuspuoli ylöspäin, viimeinen sivu päällimmäisenä.

Av aa takatulostelok ero tarttumalla lokeron päällä ole vasta kädensijasta. Vedä lokero alas ja liu'uta jatkoalusta ulos.

Kun tulostetaan lokerosta 1 takatulostelokeroon, on paperirata suorin (tämä vähentää paperin käpertymistä). Takatulostelokeron avaaminen saattaa parantaa suorituskykyä seuraavissa tapauksissa:

●

kirjekuoret

●

tarrat

●

pieni mukautettu paperikoko

●

postikortit

●

paperi, jonka paino on yli 105 g/m2.

Huomautus Kun takatulostelokero on auki, kaksipuolista tulostusta (kääntöyksikköä) ja

ylätulostelokeroa ei voi käyttää.

24 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Lokeron 1 lataaminen

Lokero 1 on monikäyttölokero, johon mahtuu jopa 100 arkkia paperia, 10 kirjekuorta tai 20 arkkia korttipaperia. Oletuksena on, että lokerossa 1 oleva tulostusmate riaali käytetään ensin. Oletusasetuksen muuttamisesta on ohjeita kohdassa

“Lokerojen mukauttaminen tulostus- ja kopiointitoimintoja varten” sivulla 63.

Lokerosta 1 on helppo tulostaa kirjekuorille, kalvoille, mukautetun kokoisille tulostusmateriaaleille tai muille erikoismateriaaleille tyhjentämättä muita lokeroita. Sitä voidaan käyttää myös lisäsyöttölokerona. Tuetut paperikoot luetellaan kohdassa “Tuetut paperikoot ja -painot” sivulla 116.

1 Avaa lokero 1. 2 Vedä lokeron jatkoalusta ulos . 3 Aseta sivuohjaimet halutulle leveydelle. 4 Lisää lokeroon tulostusmateriaalia.

Huomautus

Varmista, että tulostusmateriaali sopii ohjainkielekkeiden alle eikä ylitä paperimäärän ilmaisimia.

Lataa tulostusmateriaali lokeroon tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) laitetta kohti. Lisätietoja erikoismateriaalin lisäämisestä on kohdassa “Erityisten

tulostusmateriaalien käyttäminen” sivulla 27.

5 Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat k evyesti

tulostusmateriaalinippua, mutta eivät taivuta materiaalia.

VAROITUS

Älä lataa lokeroita, kun tulostus on kesken. Näin voit välttää tukoksia.

Lokeron 1 lataaminen 25

Lokeron 2 ja valinnaisten lokeroiden 3 ja 4 lataaminen

Lokerot 2, 3 ja 4 ovat 500 arkin syöttölokeroita. Lokero 2 toimitetaan aina HP LaserJet 4100 mfp -laitteen mukana. Lokerot 2 ja 3 kuuluvat va kioina HP LaserJet 4101 mfp

-laitteeseen. Lokero 4 on valinnainen. Myös lokerot 3 ja 4 ovat saatavana HP 4100 LaserJet mfp -laitteeseen.

Lokeroita voidaan säätää kuutta vakiokokoa ja monia mukautettuja kokoja varten. Lisätietoja on kohdassa “Tuetut

paperikoot ja -painot - lokerot 2, 3, ja 4” sivulla 117. Kun

paperinohjaimet on säädetty oikein, laite tunnistaa ladatun tulostusmateriaalin koon automaattisesti.

VAROITUS

Älä lataa lokeroita, kun tulostus on kesken. Näin voit välttää tukoksia.

1 Vedä lokero ulos laitteesta.

2 Säädä paperinohjaimia tarpeen mukaan.

● Säädä leveys painamalla vasemmassa ohjaimessa

olevaa vipua ja liu'uttamalla ohjaimet paikoilleen.

● Säädä pituus painamalla paperin taemmassa

ohjaimessa olevaa vipua ja liu'uttamalla ohjainta halutun paperikoon mukaiseksi, kunnes se napsahtaa paikoilleen.

● Paina lokeron oikealla puolella olevaa sinistä kielekettä

ja siirrä se tulostusmateriaalin koon mukaiselle paikalleen.

3 Lataa paperi lokeroon.

Huomautus

Lataa tulostusmateriaali siten, että tulostuspuoli on alaspäin ja materiaalin yläreuna käyttäjää ko hti.

4 V armista, että paperi on tasaisesti lokeron kaikissa neljässä

kulmassa ja taka- sekä etuohjainkielekkeiden alla.

5 Liu’uta lokero takaisin laitteeseen.

Huomautus

Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, ohjauspaneelissa saattaa näkyä virheilmoitus tai laite voi tukkeutua.

Kohdassa “Erityistä suuntaamista vaativan tulostusmateriaalin

käyttäminen” sivulla 32 on tietoja kaksipuolisesta tulostuksesta.

Lisätietoja erikoismateriaalin lisäämisestä on kohdassa

“Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen” sivulla 27.

26 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen

Tässä osassa käsitellään tulostamista ja kopioimista tulostusmateriaaleille, jotka vaativ at erityiskäsittelyä:

● pieni tai kapea paperi

●

kirjelomake, rei'itetty tai esipainettu paperi

● kirjekuoret

● tarrat

●

kalvot

● kortit ja mukautetun kokoinen painava paperi

Pienen tai kapean paperin käyttäminen

Noudata näitä ohjeita, kun haluat tulostaa tai kopioida pienelle tai kapealle tulostusmateriaalille:

●

Käytä 6 000 sivun väriainekasettia (osanumero C8061A ). V äriainetta saattaa valua, jos tulostetaan suuria määriä pientä tai kapeaa materiaalia ja käytetään 10 000 sivun kasettia (osanumero C8061X). (Katso kohtaa “Tilaustietoja” sivulla 127.)

● Jos tulostuksessa on ongelmia, kuten tukoksia tai paperin käpertymistä, tulosta

lokerosta 1 takatulostelokeroon. Kun käytetään takatulostuslokeroa, paperin rata on suora.

Kohdassa “Korttien ja mukautetun k ok o isen tai painavan paperin käyttäminen” sivulla 30 on lisätietoja tulostamisesta muille kuin standardikokoisille papereille.

Kirjelomakkeiden ja rei'itetyn tai esipainetun paperin käyttäminen

Kun tulostetaan kirjelomakkeille, rei'itetyille tai esipainetuille papereille, paperi on asetettava lokeroon oikein päin.

● Kun käytät lokeroa 1, lataa paperi tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna (lyhyt

reuna) laitetta kohti.

●

Kaikissa muissa lokeroissa paperi ladataan tulostettava puoli alaspäin ja yläreuna käyttäjää kohti.

Huomautus Seuraa tämän osan ohjeita, kun haluat tulostaa vain yksipuolisesti. Kohdassa

“Kaksipuolisen tulostuksen perusohjeet” sivulla 31 on lisätietoja kaksipuolisesta

tulostuksesta.

Erityisten tulostusmateriaalien käyttäminen 27

Kirjekuorten käyttäminen

Lokerosta 1 voidaan tulostaa monenlaisille kirjekuorille. Lokeroon voi ladata kymmenen kirjekuorta. Kohdassa “Kirjekuoret” sivulla 122 on tietoja käytettävistä kirjekuorista.

Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Kokeile ensin muutaman kirjekuoren tulostamista, ennen kuin hankit niitä suuria määriä. Kirjekuorelle tulostaminen:

● Määritä sov ellusohjelmassa marginaaliksi vähintään 15 mm kirjekuoren re unasta.

●

Ennen kuin lataat kirjekuore t, varmista, että ne ovat sileitä ja hyvässä kunnossa ja että ne eivät ole tarttuneet toisiinsa kiinni.

● Avaa takatulostelokero; paperirata on tällöin suora. Tulos on tällöin parempi, jos

kirjekuoret käpertyvät helposti. Jos tulostat usein suuria määriä kirjekuoria tai vaihtelet kirjekuorten ja leveän paperin välillä, voi olla tarpeen valita Määritä asetukset -valikon Kuumentimen tila -kohdassa asetukseksi KAPEA PAPERI NOPEUS=HIDAS. Oikea asetus haihduttaa tulostamisesta aiheutuvaa lämpöä hidastamalla kapean paperin läpisyöttönopeutta. Vaikka tämän asetuksen käyttäminen hidastaa tulostusnopeutta, se myös estää laitteen vahingoittumisen. Myös tulostuslaatu on erinomainen.

VAROITUS Kirjekuoret, joissa on hakasia, painonappeja, ikk unoita, päällystettyjä vuorauksia, paljaita

itseliimautuvia tarroja tai muita synteettisiä materiaaleja, voivat aiheuttaa laitteelle v akavia vaurioita. Älä koskaan tulosta kirjakuoren molemmille puolille. Näin vältät tukoksia, haitallisten kaasujen muodostumista ja mahdollisia laitevahinkoja.

Kirjekuorten lataaminen lokeroon 1

●

Av aa lokero 1, mutta älä vedä lokeron jatkoalustaa ulos. Jat koalu staa v oidaan tarvita tulostettaessa suurille kirjekuorille.

● Lataa korkeintaan 10 kirjekuorta lokeron 1 keskelle, tulo stuspuoli ylöspäin ja

postimerkkireuna laitetta kohti. Liu’uta kirjekuoret lokeroon niin pitkälle kuin ne menevät pakottamatta.

●

Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoripinoa kuitenkaan taivuttamatta kirjekuoria. Varmista, että kirjekuoret sopivat ohjainkielekkeiden alle eikä kirjekuorten syöttölaite tule liian täyteen.

●

Laske kirjekuoripaino kuorien päälle.

Huomautus Valitse sovellusohjelmasta tai tulostusohjelmistosta kirjekuorten koko (jos se on

valittavissa). Jos haluat tulostaa tulostusmateriaalin tyypin ja koon mukaan, katso k ohtaa

“Tulostusmateriaalin tyypin ja koon määrittäminen (lokeroiden lukitseminen)” sivulla 64.

Jos kirjekuoret käpertyvät tulostettaessa, avaa takatulostelokero. Tällöin paperirata on suora.

Valinnaisen kirjekuorilokeron käyttäminen

Kun käytetään valinnaista kirjekuorilokeroa, laite voi syöttää tulostimeen automaattisesti jopa 75 kirjekuorta. Kirjekuorilokeron tilausohjeet ovat kohdassa “Tilaustietoja”

sivulla 127. Käyttöohjeet ovat lisälaitteen mukana toimitettavissa oppaissa.

28 Luku 2 – Perustoiminnot FIWW

+ 136 hidden pages