HP LaserJet 4100 User's Guide [da]

hp LaserJet 4100 mfp

brug

hp LaserJet 4100 mfp series multifunktionel printer

brug

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, bearbejdning eller

oversættelse af denne vejledning er f orbudt uden forudgående skriftlig tilladelse fra Hewlett-Pac kard Compan y, med undtagelse af det af copyright-loven tilladte.

Som bruger af den Hewlett-Packardprinter, som denne brugervejledning hører til, har du ret til at (a) udskrive eksemplarer af brugervejledningen til privat, intern eller firmamæssig brug, idet du er underlagt begrænsningen om ikke at sælge, videresælge eller på anden måde distribuere disse eksemplarer; og at (b) placere en elektronisk kopi af denne brugervejledning på en netværksserver, forudsat at adgangen til den elektroniske kopi er begrænset til private og interne brugere af den Hewlett-Packard-printer, som denne brugervejledning hører til.

Første udgave, november 2001

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

Hewlett-Packard giver ingen garanti med hensyn til disse oplysninger. HEWLETTPACKARD FRASKRIVER SIG ETHVERT STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Pac kard påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte eller hændelige skader samt følgeskader eller andre skader , der er opstået i forbindelse med leveringen eller brugen af disse oplysninger.

Varemærker

Adobe

, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

AutoCAD

er et amerikansk varemærke

tilhørende Autodesk, Inc. HP-UX Release 10.20 og nyere og

HP-UX Release 11.00 og nyere (i både 32- og 64-bit-konfigurationer) på alle HP 9000-computere er mærkevareprodukter fra Open Group UNIX.

Microsoft Windows NT

, MS Windows®, Windows® og

er registrerede varemærker

tilhørende Microsoft Corporation. Netscape er et amerikansk varemærke

tilhørende Netscape Communications Corporation.

UNIX

er et registreret varemærke

tilhørende Open Group.

NERGY STAR

er et varemærke registreret i USA tilhørende US EPA (de amerikanske miljømyndigheder).

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Indhold

Om denne vejledning

Sådan bruges denne onlinevejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Navigeringsfunktioner i denne vejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funktioner i Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Her finder du oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1 Introduktion

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Produktkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Produktfordele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Digital afsendelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Walk-up-kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Netværksudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Produktfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Dele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Integreret Webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Grundlæggende betjening

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Brug af den automatiske dokumentføder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Brug af scannerglaspladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Valg af udskriftsbakke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Udskrivning til øverste udskriftsbakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Udskrivning til bageste udskriftsbakke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ilægning af papir i bakke 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ilægning af papir i bakke 2 og ekstrabakkerne 3 og 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Brug af specialmedie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Brug af småt eller smalt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Brug af brevpapir, hullet eller fortrykt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Brug af konvolutter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Brug af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Brug af transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Brug af kort og specialformat eller kraftigt papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Duplekskopiering og -udskrivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Retningslinjer for dupleksudskrivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Mediaplacering, der kræver specifik retning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Layoutindstillinger for dupleksudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Prioriteter for jobhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3 Kontrolpanel og menuer på kontrolpanelet

Oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Layout og betjening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Navigering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Statuslinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kontrolpanelskærme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Menuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menuen Hent job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Informationsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menuen Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menuen Konfigurer enhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Menuen Diagnosticering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Menuen Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Onlinehjælpsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4 Walk-up-kopiering

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Grundlæggende kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kopistandardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kopiering ved et tryk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Flere kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Brugerdefinerede kopiindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Brug af skærmen Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Brug af skærmen Kopiindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Dupleksudskrivning af et kopijob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Justering af kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Forbedring af kopikvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Formindskelse eller forstørrelse af kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

5 Afsendelse til e-mail

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Indledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Afsendelse af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Skærmen Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Skærmen Afsendelsesindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Grundlæggende fremgangsmåde til afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Tilgængelige filformater. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Adressekartoteker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

6 Netværksudskrivning

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Installation af printersoftwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Printerdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Software til Windows-baserede computere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Software til Macintosh-computere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Software til netværk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

UNIX og Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Avancerede udskrivningsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Brug af funktioner i printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Udskrivning af flere sider på et ark medie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Tilpasning af bakker til udskrivning eller kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Brug af funktionerne til joblagring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Åbning af funktionerne til joblagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Udskrivning af lagrede job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Sletning af lagrede job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Udskrivning med FIR-porten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Forberedelse af udskrivning med Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Forberedelse af udskrivning med Macintosh-computere. . . . . . . . . . . . . . . 68

Udskrivning af et job med FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Afbrydelse og genoptagelse af FIR-udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

7 Produktvedligeholdelse

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Administration af tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

HP-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 DAWW

Bekræftelse af tonerkassettens ægthed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Tonerkassettens forventede levetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Opbevaring af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Toner lav og toner brugt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Rengøring af produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Generelle retningslinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Rengøringsvejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Rengøring af fikseringsenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Automatisk kørsel af rensearket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Rengøring af den automatiske dokumentføders papirleveringsstyr . . . . . . 76

Rengøring af scannerglaspladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Rengøring af kalibreringsstykket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Udførelse af forebyggende vedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

8 Problemløsning

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Afhjælpning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Papirstopsteder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Afhjælpning af papirstop fra topdæksel- og tonerkassetteområde . . . . . . . 81

Afhjælpning af papirstop i papirbakkerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Afhjælpning af papirstop fra den bageste åbning til udskrifter. . . . . . . . . . . 85

Afhjælpning af papirstop i fikseringsområdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Afhjælpning af papirstop i den automatiske dokumentføder. . . . . . . . . . . . 87

Afhjælpning af tilbagevendende papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Om meddelelser i kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Om fejlmeddelelser til flere kopier af disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Fejlfinding af harddisken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Løsning af problemer med udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lys udskrift (delvis side) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lys udskrift (hel side). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Pletter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Udfald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Grå baggrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Udtværet toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Løs toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tilbagevendende fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tilbagevendende billeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Misdannede tegn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Krumning eller bølger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skæv side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Rynker eller folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Lodrette hvide linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Hjulmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Hvide pletter på sort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Genkalibrering af den automatiske dok um e ntføder. . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Fejlfinding af PostScript-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Fejlfinding i forbindelse med HP Fast InfraRed Connect-problemer . . . . . . . . . 108

Fejlfinding af en HP Jetdirect-printserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

9 Service og support

HP-kundeservice og -support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Onlineservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Muligheder for kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

HP Kundetjeneste og hjælp til produktreparation i USA og Canada. . . . . 112

Garantioplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Begrænset garanti for tonerkassettens levetid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

HP-softwarelicensvilkår . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Appendiks A Specifikationer

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Understøttede papirtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Retningslinjer for brug af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Karton og kraftigt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Produktspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Fysiske dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Produktvægt (uden tonerkassette) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Miljøspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Appendiks B Bestillingsoplysninger

Tilgængeligt ekstraudstyr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Varenumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Appendiks C Regulative oplysninger

FCC-regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Miljøbeskyttelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Beskyttelse af miljøet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Dataark vedrørende materialesikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Sikkerhedserklæringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Lasersikkerhedserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Canadiske regulativer for overensstemmelseserklæringer . . . . . . . . . . . . 139

Lasererklæring for Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Appendiks D Systemadministrator-vejledning

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Brug af den integrerede Webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Konfiguration og kontrol af en IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

TCP/IP-tildeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontrol af TCP/IP-konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Ændring af en IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Konfiguration af multitasking-prioriteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Undermenuen Scan i forvejen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Undermenuen Automatisk jobafbrydelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Undermenuen Afbrydelse af kopijob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Undermenuen Tilbagehold udskriftsjob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Undermenuen Nulstil kopitimeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Undermenuen Nulstil afsendelsestimeout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Brug af indstillinger for digital afsendelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Indstillinger for LDAP-adressering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Præferenceindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Brug af HP Web JetAdmin med den integrerede Webserver. . . . . . . . . . . . . . . 148

Konfiguration af produktadvarsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Installation af en DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Om printerkommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Indeks

6 DAWW

Om denne vejledning

Sådan bruges denne onlinevejledning

Denne vejledning le veres i Adobe® Acrobat® PDF-filformat (P ortable Document F ormat). Dette afsnit vil gøre dig bekendt med brugen af PDF-dokumenter.

Adobe Acrobat Reader er ikke med i produktsoftwaren, men kan hentes fra

http://www.adobe.com

Navigeringsfunktioner i denne vejledning

Klik på ikonet for indholdsfortegnelsen for at gå til onlinevejledningens indholdsfortegnelse. Fortegnelserne er kædet sammen med deres placeringer i vejledningen brug.

Klik på introduktionsikonet for at vende tilbage til dette afsnit og få gode råd om brug af vejledningen brug.

Klik på indeksikonet for at gå til indekset til onlinevejledningen. Indeksfortegnelserne er kædet sammen med deres relaterede emner.

Klik på ikonet for pil op for at gå til den forrige side.

Klik på ikonet for pil ned for at gå til den næste side.

Sådan bruges denne onlinevejledning 7

Funktioner i Acrobat Reader

Sådan finder du oplysninger i PDF-dokumenter

Du finder specifikke oplysninger i et PDF-dokument ved at klikke på Contents (Indhold) eller Index (Register) i det øverste venstre hj ørne af vinduet til Acrobat Reader og derefter klikke på det ønskede emne. Du kan også bruge værktøjet Find i Acrobat Reader.

Sådan får du vist PDF-dokumenter

Fuldstændig vejledning i, hvordan PDF-dokumenter fremvises, findes i den onlinehjælp, som er inkluderet med Acrobat Reader.

Sådan forstørrer du sidefremvisningen

Du kan bruge indzoomningsværktøjet, forstørrelsesfeltet på statuslinjen, eller værktøjslinjeknapperne til at ændre skærmforstørrelsen. Når du zoomer ind på et dokument, kan du bruge hånd-værktøjet til at flytte ru nd t med side n.

Acrobat Reader tilbyder også forskellige valg til forstørrelsesniveau, som styrer , hvordan siden passer på skærmen:

Fit Page (Tilpas til side) skalerer siden, så den passer i hovedvinduet.

Fit Width (Tilpas til bredde) skalerer siden, så bredden passer i hovedvinduet.

Fit Visible (Tilpas til synlig) fylder vinduet udelukkende med sidens indholdsområde.

Sådan øges forstørrelsen: Vælg indzoomningsværktøjet, og klik på dokumentsiden fo r at fordoble den aktuelle forstørrelse.

Sådan formindskes f orstørrelsen: Vælg indzoomningsværktøjet, mens du holder CTRL-tasten (Microsoft eller Alternativ-tasten (Macintosh) nede, og klik på midten af det område, som du ønsker reduceret.

, Windows® og UNIX®)

Sådan gennemser du et dokument

Følgende valgmuligheder er til rådighed til at gennemse et dokument.

Sådan går du til næste side: Klik på ikonet Next Page (Næste side) på værktøjslinjen, eller klik på ikonet Right Arr ow (Højre pil) eller Down Arrow (Pil ned).

Sådan vender du tilbage til forrige side: Klik på ikonet Previous

Page (Forrige side) på værktøjslinjen, eller klik på ikonet Left Arrow (Ven st re pi l) eller Up Arrow (Pil op).

Gå til første side: Klik på ikonet First Page (Første side) på værktøjslinjen.

Sådan går du til sidste side: Klik på ikonet Last Page (Sidste

side) på værktøjslinjen.

8 Om denne vejledning DAWW

Sådan springer du til et specificeret sidenummer: Klik på sidenummerfeltet på statuslinjen i bunden af ho v edvinduet, indtast sidenummeret, og klik på OK.

Sådan gennemser du med miniaturevisning

En miniaturevisning er et miniaturebillede af hver dokumentside. Du kan få vist miniaturer i oversigtsområdet. Brug ikonerne for miniaturevisningen til hurtigt at springe til en side og til at justere fremvisningen af den aktuelle side.

Klik på en miniaturevisning for at flytte til den side, som den repræsenterer.

Sådan søger du efter ord

Brug værktøjet Find til at søge efter en del af et ord, et helt ord eller flere ord i det aktive dokument.

Klik på ikonet Find, eller klik på Find i menuen Edit.

Sådan udskriver du vejledningen

Sådan udskrives valgte sider: Klik på Print (Udskriv) i menuen File (Filer). Klik på Pages (Sider). I felterne From (Fra) og To (Til) skal du indtaste det sideområde, du

ønsker at udskrive. Klik derefter på OK. Sådan udskrives hele dokumentet: Klik på Print (Udskriv) i menuen File (Filer). Klik på

All n pages (Alle n sider) (n repræsenterer det samlede antal sider i dokumentet), og klik derefter på OK.

Bemærk! Gå til http://www.adobe.com/

Acrobat Reader.

for at få de nyeste versioner og yderligere sprog til Adobe

Sådan bruges denne onlinevejledning 9

Her finder du oplysninger

Følgende referencer er tilgængelige for dette produkt ( se nedenfor). Du kan også se Administratorvejledningen til HP Jetdirect-printserver. Yderlig er e oplysn in ge r fin de s på

http://www.hp.com/lj4100mfp

● Vejledningen start

Denne vejledning indeholder oplysninger om konfiguration af HP LaserJet 4100 mfp series og leveres sammen med produktet. Hvis du ønsker flere eksemplarer, skal du kontakte en autoriseret HP-forhandler.

● Oversigten sådan...

Denne plakat, som også følger med produktet, indeholder en kort gennemgang af opgaver, der udføres ofte. Hvis du ønsker flere eksemplarer, skal du kontakte en autoriseret HP-forhandler.

● Onlinehjælp

Onlinehjælp indeholder oplysninger om de indstillinger, der er tilgængelige fra printerdriverne. Flere udførlige præformaterede Hjælp-dokumenter er også tilgængelige via Hjælp-funktionen. Hjælp-filer kan gennemses og udskrives via printerdriveren.

● Brugervejledning til HP Fast Infrared Receiver

Denne vejledning indeholder oplysninger brug og fejlfinding af HP Fast InfraRed Receiver (FIR).

● Brugervejledning til ekstraudstyr

Disse vejledninger følger med ekstraudstyr eller tonerkassetter og indeholder vejledning til installation og brug.

10 Om denne vejledning DAWW

Introduktion

Oversigt

Tillykke med din nye HP LaserJet 4100 mfp series multifunktionelle printer (MFP). Dette produkt kombinerer praktisk funktionerne send til e-mail og kopiering ved et tryk med laserudskrivning af høj kvalitet.

Du kan finde en installationsvejledning i vejledningen start, der følger med produktet. Før du bruger produktet, kan du gøre dig bekendt med følgende funktioner, der er

beskrevet i dette kapitel:

● produktkonfigurationer

● produktfordele- og funktioner

● dele og deres placering

● grundlæggende funktioner i den integrerede Webserver

Oversigt 11

Produktkonfigurationer

HP LaserJet 4100 mfp series er tilgængelig med to konfigurationer:

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 MB RAM, 5 GB (eller større) harddisk til RIP ONCE, send og scan på en gang, jobtilbageholdelse og lagring af fonte, formularer og signaturer

• HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort til netværkstilslutning

• medieinputbakke til 100 ark

• medieinputbakke til 500 ark

• automatisk dokumentføder (ADF) med kapacitet på 30 ark

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 MB RAM, 5 GB (eller større) harddisk til RIP ONCE, send og scan på en gang, jobtilbageholdelse og lagring af fonte, formularer og signaturer

• HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort til netværkstilslutning

• medieinputbakke til 100 ark

• to medieinputbakker til 500 ark

• dupleksenhed til automatisk dupleksudskrivning (til 2-sidet udskrivning)

• automatisk dokumentføder med en kapacitet på 30 ark

• servicesoftware til digital afsendelse

12 Kapitel 1 – Introduktion DAWW

Produktfordele

HP LaserJet 4100 mfp series er udformet til at kunne deles af en arbejdsgruppe og giv er dig mulighed f or at udskriv e , tage k opier og sende digitale dokumente r via e-mail med en enkelt enhed. MFPs multitasking-funktion giver mulighed for, at flere funktioner kan foretages samtidigt.

Bemærk! Hvis produktet skal bruges som netværksprinter, skal printerdriverne være installeret på

alle computere, der sender udskriftsjob til MFP'en.

Digital afsendelse

Digital afsendelse er ligesom faxoplysninger, men indeholder væsentlige fordele.

● sender e-mail til flere e-mail-adresser samtidigt og sparer derved tid og

leveringsomkostninger

● beskytter personlige oplysninger ved at send e oplysninger direkte til e-mail-

indbakker frem for til en faxmaskine, der kan have mange brugere

● leverer filer i en kvalitet, der er tæt på originalens, i sort/hvid eller i farver

● sender filer i PDF-, JPEG-, TIFF- og M-TIFF-fo rmater, som kan ændres af

modtageren efter behov

Walk-up-kopiering

Produktet indeholder eff e ktive kopieringstjenester for arbejdsgruppen. At tage en k o pi er lige så let som at trykke på knappen S indeholder komplette kontorkopieringsfunktioner.

og bruge systemstandarderne. Produktet

TART

Netværksudskrivning

Produktet er fuldt kompatibelt med andre HP LaserJet-printere. Når installationssoftwaren er indlæst, er netværksudskrivning tilgængelig via det HP Jetdirect 10/100Base-TX-printserverkort, der leveres med produktet. Brug parallelporten eller den valgfrie FIR-port (Fast InfraRed Receiver) til direkte udskrivning.

Multitasking

HP LaserJet 4100 mfp series indeholder komplet multitasking-funktionalitet, der forbedrer effektiviteten på kontoret. Systemstandarder kan indstilles til at definere, hvordan flere indgående job styr es, og hvordan disse standarder kan tilsidesættes for at overholde s ærlige krav.

Produktfordele 13

Produktfunktioner

Produkthastighed og kapacitet

● udskrivning og kopiering af medie med letter-format ved 25 sider pr. minut eller

medie med A4-format ved 24 sider pr. minut.

●

sort/hvid-scanning af originaler med letter-format ved 25 sider pr. minut eller originaler med A4-format ved 24 sider pr. minut og farvescanning v ed 8 sider pr. minut

● fikseringsenhed med omgående opstart

● scan én gang-kopiering og send én gang-udskrivning

●

RIP ONCE-udskrivnings- og kopieringsfunktion

● scan i forvejen-funktion, der starter kopiering eller afsendelse, mens printeren er

optaget

● månedlig arbejdscyklus på 150.000 sider

Billedkvalitet

● FastRes 1200: 1.200 dpi-udskriftskvalitet (punkter pr. tomme) til hurtig,

højkvalitetsudskrivning af forretningstekster og -grafik.

● ProRes 1200: 1.200 dpi til udskrivning med bedste billedkvalitet

● kopiering og scanning med en opløsning på 600 ppi (pixler pr. tomme)

● op til 256 gråtoneniveauer giver jævne overgange i fotolignende billeder

● HP UltraPrecise-toner giver tydelige og skarpe udskrifter.

Papirhåndtering

● HP LaserJet 4100 mfp: inputbakker til 100 og 500 sider er standard

●

HP LaserJet 4101 mfp: en inputbakke til 100 sider og to inputbakker til 500 sider er standard

● kan udskrive og kopiere på en lang række medieformater, typer og vægte

●

kan udvides til at indeholde op til 1.600 ark medie

●

standardoutput med forside nedad på 250 ark

● dupleksenhed er standard på HP LaserJet 4101 mfp

●

scannerglas håndterer medieformater op til Letter/A4

●

den automatiske dokumentføder med 30 siders kapacitet håndterer medieformater op til Legal

Udskriftsfunktioner

●

fuldt kompatibel med HP LaserJet 4100 series-printere

●

HP-printer command language (PCL) 6, PCL 5e og PostScript® (PS) 3-emulering

●

80 fonte til Microsoft Windows

●

ekstra fonte kan hentes på Internettet

Mulighed for digital afsendelse

●

fuld send til e-mail-funktionalitet

● understøttelse af SMTP-mail

●

LDAP-k ompatibilitet (Lightweight Directory Access Protocol)

●

servicesoftware til digital afsendelse er som standard i HP LaserJet 4101 mfp

14 Kapitel 1 – Introduktion DAWW

Kopieringsfunktion

●

brugervenlig kopieringsfunktionalitet

● dokumentsortering

● flere kopier

●

flere sider pr. ark (n-up)

● dokumentreduktion på 25 procent og forstørrelse på 400 procent med intervaller på

en procent

● automatisk side-til-side-forstørrelse eller -reduktion

●

forbedringer af billedkvalitet ve d hjælp af f jernelse af baggrund, tilstand med bedste kvalitet og kontrastjustering

Tonerkassette

●

standardtonerkassette til 10.000 sider

● kassettedesign, der ikke skal ryste s

● HPs smarte forbrugsvaresystem kontrollerer, at der installeres originale

HP-tonerkassetter

● statusside over forbrugsvarer med tonermåler, sidetæller og oplysninger om

medieformater.

● køb af forbrugsvarer tilgængeligt via integreret Webserver eller online

Udvideligt design

●

stabelbare bakker til 500 ark (op til to ekstra bakker kan føjes til basisproduktet)

● kraftig konvolutfremfører (kan indeholde op til 75 konvolutter)

● dupleksenhed (standard på HP LaserJet 4101 mfp)

●

hurtig infrarød udskrivningsadapter (FIR-port)

● servicesoftware til digital afsendelse er som standard i HP LaserJet 4101 mfp

●

hukommelsen kan udvides ved at installere ekstra DIMM'er (dual inline memory module)

Produktfunktioner 15

Dele

Produktdele (set forfra)

1 Automatisk dokumentføder 2 Dæksel til automatisk dokumentføder (løftes for at få adgang til scannerglas) 3 Topdæksel (adgang til tonerkassette; serie- og varenumre findes under dækslet) 4 Støvdæksel til dupleksenhed eller bakke 2 (støvdæksel fjernes, hvis

dupleksenheden installeres)

5 Strømafbryder 6 Bakke 2 (rummer 500 ark, bakke 3 og 4 påfyldes nedenfor, hvis de er installeret)

2 3

7 Bakke 1 (rummer 100 ark) 8 Adgang til tonerkassette 9 Kontrolpanel 10 Udskriftsbakke 11 Scannerlås (findes på venstre side af MFP'en)

16 Kapitel 1 – Introduktion DAWW

Produktdele (set bagfra)

1 2 3

9 8

1 Kabelstik til automatisk dokumentføder 2 Fikseringsenhed (kan fjernes for at afhjælpe papirstop) 3 Bageste åbning til udskrifter (direkte papirgang) 4 Strøm-/jumperkabelstik 5 Støvdæksel til dupleksenhed eller bakke 2 (støvdæksel fjernes, hvis

dupleksenheden installeres)

6 Parallelinterfaceport 7 Bakke 3 8 Harddisk 9 HP Jetdirect-printserverkort 10 Fast InfraRed Connect (FIR-port) 11 Adgangslåge til hukommelse (der kan installeres flere DIMM)

Dele 17

Integreret Webserver

Produktet har en integreret Webserver, der giver systemadministratoren mulighed for eksternt at konfigurere og styre alle HP LaserJet 4100 mfp series-produkter på netværk. MFP'en skal være tilsluttet til et lokalt netværk (LAN) via HP Jetdirect-kortet, før den integrerede Webserver kan aktiveres.

Den integrerede Webserver må kun bruges af systemadministrato ren. Se

"Systemadministrator-vejledning" på side 141 for at få oplysninger om

produktkonfiguration og styring ved hjælp af den integrerede Webserver.

18 Kapitel 1 – Introduktion DAWW

Grundlæggende betjening

Oversigt

I dette kapitel introduceres de grundlæggende handlinger for kopiering, afsendelse og udskrivning med HP LaserJet 4100 mfp series. Specifikke oplysninger om hver af disse funktioner er præsenteret i senere kapitl er. Dette kapitel indeholder følgende emner:

● brug af den automatiske dokumentføder

●

brug af scannerglaspladen

● valg af udskriftsbakke

● ilægge papir i bakke 1

● ilægning af papir i bakke 2, 3 og 4

● udskrivning og kopiering på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)

● brug af specialmedier, f.eks. konv olutter, brevpapir og transparenter

● om prioriteter for jobhåndtering

Oversigt 19

Brug af den automatiske dokumentføder

Brug af den automatiske dokumentføder er en hurtig, praktisk måde til at indføre flersides originaler til kopiering eller digital afsendelse. Du kan lægge op til 30 ark papir i den automatiske dokumentføder. Den automatiske dokum entføder accepterer dokumenter, der overholder følgende specifikationer:

● enkeltsidet eller dobbeltsidet originaler

●

dokumenter med standardformatet Letter, A4 eller Legal

● dokumenter, der varierer i størrelse fra 148,5 x 210,0 mm til 215,9 x 355,6 mm

● dokumenter, der varierer i vægt fra 60 til 135 g/m

●

dokumenter, der ikke har flænger eller perforeringer

● dokumenter, der er kvadratiske eller rektangulære og i god tilstand (ikke skrøbelige

eller slidte)

● dokumenter, der er fri for lim, slettelak eller vådt blæk

Bemærk! Brug ikke formularer i flere dele.

Den automatiske dokumentføder fører det originale dokument over scannerglaspladen og returnerer det til den øverste bakke, der findes til højre for den automatiske dokumentføder. Kopier, der laves med den automatiske dokumentføder, leveres til udskriftsbakken under scanneren.

Generelle retningslinjer ved brug af den automatiske dokumentføder

Før der anbringes dokumenter i den automatiske dokumentføder, skal dokumenterne forberedes på følgende måde:

●

udglat krøller eller rynker

●

fjern hæfteklammer, papirclips, klæbende noter og lignende materialer

20 Kapitel 2 – Grundlæggende betjening DAWW

Brug af scannerglaspladen

Du kan også bruge funktionerne til digital afsendelse og kopiering ved at bruge scannerglaspladen, der findes under den automatiske dokumentføder. Scanneren har plads til størr elserne Letter og A4 samt mindre originaler , bøger, vejle dninger , kvitteringer og lignende dokumenter. Uregelmæssige og slidte dokumenter , hæftede dok umenter og fotografier kan også let sendes eller kopieres ved hjælp af scanner glasp lad en . F ler side t dokumenter i Letter-format kan indføres via den automatiske dokumentføder. Hvis du vil sende eller kopiere større dokumenter, skal du se "Brug af den automatiske

dokumentføder" på side 20.

Generelle retningslinjer for brug af scannerglaspladen

1 Åbn scannerdækslet, og anbring det originale dokument med forsiden nedad på

scannerglaspladen. Sænk dækslet.

2 Vælg de ønskede afsendelses- eller kopieringsindstillinger i kontrolpanelet. Se

"Walk-up-kopiering" på side 43 og "Afsendelse til e-mail" på side 49, hvis du ønsker

specifikke oplysninger om disse funktioner.

. Kopier sendes til udskriftsbakken under

3 Når du har valgt, skal du trykke på S

scanneren.

4 Når scanningen er fuldført, skal du fjerne det originale dokument fra

scannerglaspladen.

TART

Brug af scannerglaspladen 21

Valg af udskriftsbakke

Printeren kan anbringe de færdige udskrifter to steder: i den bageste udskriftsbakke og i den øverste udskriftsbakke. Kontroller, at den bageste udskriftsbakk e er lukk et, når du vil bruge den øverste udskriftsbakke. Åbn den bageste udskriftsbakke, når du vil bruge den.

● Hvis der er problemer med det papir, der kommer ud af den øverste udskriftsbakke,

f.eks. at det krøller, skal du prøve at udskrive til den bageste udskriftsbakke.

●

Undgå at åbne eller lukke den bageste udskriftsbakke under udskrivningen for at undgå papirstop.

Udskrivning til øverste udskriftsbakke

I den øverste udskriftsbakke samles udskrifterne med forsiden nedad i den k orrekte rækkefølge. Den øverste udskriftsbakke skal bruges til de fleste udskriftsjob og til transparenter.

Udskrivning til bageste udskriftsbakke

Printeren udskriver altid til den bageste udskriftsbakke, hvis den er åben. Det papir, der udskrives til denne bakke, udskrives med forsiden opad og den sidste side øverst.

Hvis du vil åbne den bageste udskriftsbakke, skal d u tage f at i håndtaget øv erst i bakk en. Træk bakken nedad, og træk forlængeren ud.

Udskrivning fra bakke 1 til den bageste udskriftsbakk e giv er den mest lige papir gang (s å krølning a f papir forhindres). Åbning af den b ageste udskriftsbakke kan forbedre ydeevnen med følgende:

●

konvolutter

●

etiketter

●

småt papir i specialformat

●

postkort

●

papir, der er tungere end 105 g/m2.

Bemærk! Ved åbning af den bageste udskriftsbakke deaktiveres dupleksenheden (hvis den er

installeret) og den øverste udskriftsbakke.

22 Kapitel 2 – Grundlæggende betjening DAWW

Ilægning af papir i bakke 1

Bakke 1 er en multifunktionsbakke, der kan indeholde op til 100 ark papir, 10 konvolutter eller 20 ark karton. Standardhandlingen er at hente med ie fra bakk e 1 først. Hvis du vil ændre standard, skal du se "Tilpasning af bakker til

udskrivning eller kopiering" på side 63.

Bakke 1 giver mulighed for nem udskrivning af konvolutter, transparenter og medie i specialformat eller andre specialmedietyper uden at tømme de andre bakker. Den kan også anvendes som en ekstra inputbakke. Oplysninger om understøttede medieformater findes i "Understøttede

papirformater og papirvægt" på side 118.

1 Åbn bakke 1. 2 Træk ba kkeforlængeren ud. 3 Indstil sidestyrene til den ønskede bredde. 4 Læg medie i bakken.

Bemærk!

Kontroller, at mediet passer til tappene på papirstyrene og ikke er over indikatorerne for papirniveau.

Du skal normalt lægge mediet med udskriftssiden opad i bakken og den øverste korte kant ind imod produktet. Oplysninger om ilægning af specialmedie findes i "Brug af

specialmedie" på side 25.

5 Tilpas sidestyrene, så de rører mediestakken, men ikke

bøjer mediet.

FORSIGTIG!

Lad være med at lægge medie i bakkerne, mens produktet udskriver, for at forhindre papirstop.

Ilægning af papir i bakke 1 23

Ilægning af papir i bakke 2 og ekstrabakkerne 3 og 4

Bakke 2, 3, og 4 er medieinputbakker til 500 ark. Bakke 2 er standard på HP LaserJet 4100 mfp. Bakke 2 og 3 er standard på HP LaserJet 4101 mfp, og bakke 4 er tilgængeligt ekstraudstyr. Både bakke 3 og 4 er tilgængeligt ekstraudstyr for HP 4100 LaserJet mfp.

Bakkerne justeres ind for seks standardformater og mange brugerdefinerede formater (oplysninger findes i "Understøttede

papirformater og papirvægte for bakke 2, 3 og 4" på side 118).

Når papirstyrene er justeret korrekt, registrerer produktet automatisk det medieformat, der lægges i.

FORSIGTIG!

Lad være med at lægge medie i bakkerne, mens produktet udskriver, for at forhindre papirstop.

1 Træk bakken ud af produktet.

2 Juster papirstyrene efter behov:

● Hvis du vil justere bredden, skal du trykke armen på det

venstre styr ned og skubbe styrene på plads.

● Hvis du vil justere længden, skal du trykke armen på det

bageste papirstyr ned og skubbe den til det ønskede medieformat, til den klikker på plads.

● Klem på den blå tap på højre side af bakken, og flyt den

til den korrekte position i for mediet.

3 Læg papir i bakken.

Bemærk!

Ilæg medie med den side, der skal udskrives på, ne dad og mediets øverste kant mod dig.

4 Sørg for, at papirstakken ligger fladt i alle fire hjørner, og at

papiret ligger under de forreste og bageste tappe.

5 Skub bakken ind i produktet igen.

Bemærk!

Hvis bakken ikke er justeret korrekt, vil kontrolpanelet måske vise en fejlmeddelelse, eller mediet kan sætte sig fast.

Oplysninger om dupleksudskrivning findes i "Mediaplacering,

der kræver specifik retning" på side 30. Oplysninger om

ilægning af specialmedie findes i "Brug af specialmedie" på

side 25.

24 Kapitel 2 – Grundlæggende betjening DAWW

Brug af specialmedie

I dette afsnit behandles udskrivning og kopiering på medietyper, der kræver særlig håndtering:

● småt eller smalt papir

●

brevpapir, hullet eller fortrykt papir

● konvolutter

● etiketter

●

transparenter

● kort og specialformat eller kraftigt papir

Brug af småt eller smalt papir

Følg disse retningslinjer, hvis du overvejende vil udskrive eller kopiere på småt eller smalt medie:

●

Brug tonerkassetten til 6.000 sider (varenummer C8061A). Toneren kan lække, hvis store mængder småt eller smalt medie udskrives ved hjælp af kassetten til 10.000 sider (varenummer C8061X). (Se "Bestillingsoplysninger" på side 129).

● Udskriv fra bakke 1 til bageste åbning til udskrifter, hvis der opstår problemer, f.eks.

papirstop eller krølning. Brug af denne åbning til udskrift giver en direkte papirgang.

Yderligere oplysninger om udskrivning på ikke-standardformater findes i "Brug af kort og

specialformat eller kraftigt papir" på side 28.

Brug af brevpapir, hullet eller fortrykt papir

Ved udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir er det vigtigt at vende papiret rigtigt.

●

Når du bruger bakke 1, skal du ilægge papiret med den side, der skal udskrives på, opad og den øverste korte kant mod produktet.

●

I alle andre bakker skal du lægge papiret med udskriftssiden nedad og den øverste kant mod dig selv.

Bemærk! Følg retningslinjerne i dette afsnit fo r udskrivning på en side. Oplysninger om

dupleksudskrivning findes i "Retningslinjer for dupleksudskrivning" på side 29.

Brug af specialmedie 25

Brug af konvolutter

Du kan udskrive på mange typer konvolutter fra bakke 1. Der kan lægges op til ti konvolutter i bakken. Oplysninger om acceptable konvolutspecifikationer findes i

"Konvolutter" på side 123.

Udskrivningshastigheden afhænger af konvoluttens konstruktion. Du skal altid prøveudskrive en konvolut, før du indk øber en større mæng de. Sådan udskrives på konvolutter:

● Angiv margener i programmet til mindst 15 mm fra kanten af konvolutten.

●

Før du lægger konvolutter i bakken, skal du sikre dig, at de ligger fladt og ikke er beskadigede eller hænger sammen.

● Åbn den bageste åbning til udskrifter for at lave en lige papirgang. Dette giver bedre

resultater, hvis konvolutterne har en tendens til at krølle. Hvis du udskriver større mængder konvolutter kontinuerligt, eller hvis du skifter mellem konvolutter og bredt papir, skal du måske vælge SMÅT PAPIR HASTIGHED=LANGSM under indstillingen for fikseringstilstand i menuen Konfigurer enhed. Den korrekte indstilling reducerer gennemgangshastigheden på smalt papir, så den varme, der genereres ved udskrivning, spredes. Selvom brug af denne funkti on sænker gennemgangshastigheden, hjælper den med at forhindre beskadigelse af produktet og sikrer samtidig fortrinlig udskriftskvalitet.

FORSIGTIG! Kon volutter med lukkehager , tryklåse, ruder, foring, åbne områder med klæbemiddel eller

andre syntetiske materialer kan medføre alvorlige skader på produktet. Hvis du vil undgå papirstop, afgivelse af giftige dampe og m ulig beskadigelse af produktet, må du aldrig udskrive på begge sider af en konvolut.

Ilægning af konvolutter i bakke 1

●

Åbn bakke 1, men træk ikke forlængeren ud. Du skal måske bruge forlængeren, hvis du udskriver på store konvolutter.

● Læg op til 10 konvolutter midt i bakke 1 med udskriftssiden opad og

frankeringsenden ind mod produktet. Skub konvolutterne så langt ind i bakken, som de kan komme, ud en at tvinge dem.

●

Juster styrene, således at de rører konvolutstakken uden at bøje konvolutterne. Kontroller, at konvolutterne passer til tappene på papirstyrene, og at der ikke er for mange konvolutter i konvolutfremføreren.

●

Sænk konvolutvægten ned på konvolutstakken.

Bemærk! Vælg konvolutformatet i programmet (hvis indstillingen er tilgængelig) eller

printerdriveren. Oplysninger om udskrivning efter papirtype og -format findes i "Angivelse

af medietype og -format (låsning af bakke)" på side 64. Hvis kon v olutterne krølles under

udskrivning, skal du åbne den bageste åbning til udskrifter for at lave en lige papirgang.

Brug af den valgfri kraftige konvolutfremfører

Med den valgfri kraftige konvolutfremfører kan produktet automatisk indføre op til 75 konvolutter i printeren. Hvis du vil bestille en kraftig konvolutfremfører, skal du se

"Bestillingsoplysninger" på side 129. Se den dokumentation, der følger med

ekstraudstyret, for at få vejledning til drift og betjening.

26 Kapitel 2 – Grundlæggende betjening DAWW

Brug af etiketter

Hvis du vil sikre den bedste udskriftskvalitet og undgå beskadigelse af produktet, må du kun bruge etiketter, der er anbefalet til brug i laserprintere. Kontroller, at etiketterne opfylder specifikationerne (se "Etiketter" på side 122).

Gør sådan:

● udskriv en stak med op til 50 ark etiketter fra bakke 1.

●

læg etiketter med udskriftssiden opad i bakke 1 og med den øverste korte kant ind mod produktet.

Lad være med:

●

at bruge etiketter, der er ved at falde af bærearket, er krøllede eller på anden måde beskadigede.

● at bruge etiketter, hvor dele af bærearket er blotlagt.

● at sende et etiketark mere end én gang igennem produktet. Den selvklæbende

bagside er kun beregnet på at passere én gang igennem produktet.

●

at udskrive på begge sider af etiketterne.

● at udskrive på ark, hvor etiketter er blevet fjernet.

FORSIGTIG! Der kan opstå skader på produktet, hvis du ikke følger disse retningslinjer.

Brug af transparenter

Brug kun transparenter, som anbefales til brug med laserprintere. Transparentspecifikationer findes i "Transparenter" på side 122.

● Læg transparenterne med forsiden opad i bakke 1 med den øverste kant ind mod

produktet. Der kan lægges op til 50 transparenter i bakke 1.

●

Der kan udskrives eller kopieres op til 50 transparenter fra bakke 2, 3 eller 4. Læg dem i med udskriftssiden nedad og den øverste kan mod dig selv.

● Fjern hver transparent fra udskriftsbakken, før den næste transparent udskrives.

●

Kør ikke transparenter gennem produktet mere end en gang.

●

Udskriv kun på én side af transparenten.

● Læg transparenterne til afkøling på en plan overflade, når du har taget dem ud af

produktet.

●

Vælg transparenttypen fra printerdriveren, så produktet bruger den lave fikseringstilstand, der er bedst til udskrivning af disse.

●

Luft inputstakken, hvis to eller flere transparenter fremføres samtidigt.

Brug af specialmedie 27

Brug af kort og specialformat eller kraftigt papir

Papir i specialformat kan udskrives eller kopieres fra alle bakker. Acceptable papirspecifikationer findes i "Papirspecifikationer" på side 117.

Bakke Minimumformat Maksimumformat

Bakke 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm Bakke 2, 3 eller 4 148 x 210 mm 216 x 356 mm

Den maksimale acceptable papirvægt er 199 g/m 3 eller 4.

Bemærk! Kontrolpanelet kan indstilles til kun at håndtere ét specialformat ad gangen. Lad være

med at lægge medie i flere specialformater i produktet.

Retningslinjer for brug af specialpapir

●

Forsøg ikke at udskrive på papir, der er mindre end 76 mm bredt eller 127 mm lan gt.

● Angiv sidemargener i programmet til mindst 4,23 mm fra kanterne.

● Indfør den korte kant af siden først.

Angivelse af specialformater

fra bakke 1 og 105 g/m2 fra bakke 2,

Hvis der lægges specialpapir i, skal du vælge de korrekte formatindstillinger i programmet (den foretrukne metode), printerdriveren eller kontrolpanelet.

Bemærk! De indstillinger, som er valgt i programmet og printerdriveren, tilsidesætter indstillinger,

som er valgt på kontrolpanelet. De indstillinger, der er valgt i programmet tilsidesætter generelt de indstillinger, der er valgt i printerdriveren.

Hvis de ønskede indstillinger ikke er tilgængelige i softwaren, skal du angive specialpapirformatet på kontrolpanelet:

1 Vælg TRAY <N> CUSTOM (BAKKE <N> SPECIALPAPIR) i menuen Papirhåndtering. 2 Vælg tommer eller millimeter som måleenhed ved hjælp indstillingen TRAY <N>

CUSTOM (BAKKE <N> SPECIALPAPIR).

3 Angiv mål for den øverste kant af mediet v ed hjælp af indstillingen TRAY <N> CUSTOM

(BAKKE <N> SPECIALPAPIR). Dette mål kan være fra 76 til 216 mm (3,0 til 8,5 tommer).

4 Angiv mål for den sidekanten af mediet ved hjælp af indstillingen TRAY <N> CUSTOM

(BAKKE <N> SPECIALPAPIR). Dette mål kan være fra 127 til 356 mm (5 til 14 tommer). Hvis f.eks. specialpapiret er 203 gange 254 mm (8 gange 10 tommer), skal du angive målet for den forr es te kant til 203 mm og målet for sidekanten til 254 mm.

5 Hvis der er lagt specialmedie i bakke 1, skal du vælge BAKKE 1 MODUS=KASSETTE og

derefter vælge BAKKE 1 STR.=SPEC. i menuen Papirhåndtering på kontrolpanelet. Se

"Tilpasning af bakke 1s funktion" på side 64. Hvis der er lagt specialmedie i bakke 2,

3 eller 4, skal du sørge for, at papirformatskyderen er indstillet til Speciel (se

"Ilægning af papir i bakke 2 og ekstrabakkerne 3 og 4" på side 24). Du kan finde

yderligere oplysninger i afsnittet "Tilpasning af bakker til udskrivning eller kopiering"

på side 63.

28 Kapitel 2 – Grundlæggende betjening DAWW

+ 138 hidden pages