HP LaserJet 4100 User's Guide [sv]

Download

hp LaserJet 4100 mfp

användning

hp LaserJet 4100 mfp-serien flerfunktionsskrivare

användning

Med ensamrätt. Förutom vad som tillåts enligt lagarna om

upphovsrätt eller som anges i detta dokument, är reproduktion, modifiering eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd förbjudet.

En användare av Hewlett-Packardskrivaren som associeras med den här användarhandboken beviljas att (a) skriva ut papperskopior av den här handboken för personligt eller internt bruk eller företagsbruk under förutsättning att papperskopiorna inte säljs, återförsäljs eller distribueras på annat sätt och (b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver som endast kan användas av interna användare av Hewlett-P ackardskrivaren som är associerade med den här användarhandboken.

Första utgåvan, november 2001

Garanti

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Pac kard lämnar inga garantier a v något slag avseende denna information. HEWLETT-PACKARD AVSÄGER SIG SPECIELLT UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE.

Hewlett-Packard skall inte hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller tillfälliga skador, eller följdskador eller andra skador i samband med tillhandahållandet eller användningen av denna information.

Varumärken

Adobe

, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

AutoCAD

är ett varumärke som har inregistrerats i USA och som tillhör Autodesk, Inc.

HP-UX version 10.20 och senare och HP-UX version 11.00 och senare (i både 32- och 64-bitars konfigurationer) på alla HP 9000-datorer är Open Group UNIXprodukter.

Windows Windows

, MS Windows®,

samt Windows NT® är inregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape Navigator är ett amerikanskt inregistrerat varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation.

UNIX

är ett inregistrerat varumärke som

tillhör Open Group.

NERGY STAR

är ett amerikanskt inregistrerat servicemärke som tillhör EPA i USA.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Innehåll

Om handboken

Så här använder du onlinehandboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Så här navigerar du i den här handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funktioner i Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

När du behöver ytterligare upplysningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1 Inledning

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Produktkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Produktens fördelar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Digital sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Omedelbar kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Nätverksutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fler funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Produktfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Inbäddad webbserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Grundläggande funktioner

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Använda skannerglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Välja utmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Skriva ut till det övre utmatningsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fylla på papper i Fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Använda specialmedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Använda litet eller smalt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Så här använder du brevpapper, hålat eller förtryckt papper. . . . . . . . . . . . 25

Använda kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Använda etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Använda OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Använda kort och specialstorlekar eller tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Dubbelsidig kopiering och utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Placering av media som kräver specifik orientering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Prioriteter för utskriftshantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3 Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Layout och användning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Navigering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Statusrad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Fönster på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menyn Hämta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menyn Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menyn Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Menyn Diagnostik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Service-menyn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Direkthjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4 Omedelbar kopiering

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Utföra grundläggande kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Standardinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kopiering med en knapptryckning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Flera kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Användardefinierade kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Använda fönstret Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Använda fönstret Kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Dubbelsidig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Justera kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Förbättra kopians kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Förminska eller förstora kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

5 Skicka till e-post

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skicka dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fönstret Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fönstret Sändningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Grundläggande sändningsprocedurer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Tillgängliga filformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Adressböcker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

6 Nätverksutskrift

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Program för datorer som kör Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Programvara för Macintosh-datorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Program för nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

UNIX och Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utföra avancerade utskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Använda funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut flera sidor på ett enda medieark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Anpassa fack för utskrift och kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Använda lagringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Använda lagringsfunktionerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Skriva ut lagrade dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ta bort lagrade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skriva ut med FIR-porten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Förberedelse för att skriva ut med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Förberedelse för att skriva ut med Macintosh-datorer. . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skriva ut med FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Avbryta och återuppta FIR-utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

7 Produktunderhåll

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Hantera tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

HP -tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

4 SVWW

Äkthetsbevis för tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tonerkassettens användningstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Förvaring av tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tonernivå låg och toner slut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Rengöra produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Allmänna riktlinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Rengöringsprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Rengöra fixeringsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Köra rengöringssidan automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Rengöra den automatiska dokumentmatarens pappersleda re

för inmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Rengöra skannerglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Rengöra kalibreringsremsan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Utföra förebyggande underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 Felsökning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Platser där det kan uppstå papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Åtgärda papperstrassel kring den övre luckan och tonerkassetten. . . . . . . 79

Åtgärda papperstrassel kring inmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . 81

Åtgärda papperstrassel i det bakre utmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten. . . . . . . . . . . . . . 83

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . 84

Åtgärda upprepat papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Förstå meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Förstå felmeddelanden för flera original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Felsökning av hårddisken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Åtgärda fel på utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ljus utskrift (del av sida) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ljus utskrift (hel sida). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Fläckar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Delar av tecken saknas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Grå bakgrund. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tonerfläck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Lös toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Upprepade skador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Upprepning av bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Felaktigt formade tecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Böjt eller vågigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sidan skev. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Skrynklor eller veck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Lodräta vita linjer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Bromsspår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Vita prickar på svart botten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Omkalibrering av den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . 102

Felsökning av PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Felsökning av den extra HP Fast InfraRed-mottagarens anslutning . . . . . . . . . 104

Felsökning av HP Jetdirect-skrivarserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

9 Service och support

HP customer care service och support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Onlinetjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Supportalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

HP Customer Care Center och produktreparationer för USA

och Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Begränsad garanti för tonerkassettens användningstid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP programlicensavtal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Bilaga A Specifikationer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Papperstyper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Riktlinjer för att använda papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Produktspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fysiska dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Skrivarvikt (utan tonerkassett). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Miljöspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Bilaga B Beställningsinformation

Tillgängliga tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Artikelnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Bilaga C Regler

FCC-regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Skydda miljön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Informationsblad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Säkerhetsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Information om lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Kanadensiska överensstämmelseregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Laserinformation för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Bilaga D Handboken för systemadministratören

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Konfigurera och verifiera IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

TCP/IP-tilldelning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Verifiera TCP/IP-konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ändra en IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Konfigurera prioriteter för fler funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn Skanna i förväg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn Auto jobbavbrott. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn automatisk avbrytning av kopieringsjobb. . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn Skjut upp utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Undermenyn Återställ time-out för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Undermenyn Återställ sändningstimeout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Använda inställningar för digitalsändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

inställningar för LDAP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Använda den inbäddade webbservern med HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . 144

Konfigurera produktvarningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Installera en DIMM-modul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Förstå skrivarkommandon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

6 SVWW

Om handboken

Så här använder du onlinehandboken

Den här handboken finns tillgänglig som en Adobe® Acrobat®pdf-fil (portable document format). I det här avsnittet får du lära dig att använda pdf-dokument.

Adobe Acrobat Reader ingår inte i produktens programvara, men kan hämtas från

http://www.adobe.com

Så här navigerar du i den här handboken

Klicka på ikonen för Innehållsförteckning om du vill gå till onlinehandbokens innehållsförteckning. Posterna är länkade till motsvarande avsnitt i handboken användning.

Klicka på ikonen Introduktion om du vill återgå till detta avsnitt och få tips om hur du använder handboken användning .

Klicka på ikonen för Sakregistret om du vill gå till sakregistret i onlinehandboken. Posterna i sakregistret är länkade till motsvarande avsnitt.

Klicka på Uppåtpilen om du vill gå till föregående sida.

Klicka på Nedåtpilen om du vill gå till nästa sida.

Så här använder du onlinehandboken 7

Funktioner i Acrobat Reader

Söka efter information i PDF-dokument

Sök efter specifik information genom att klicka på Innehåll eller Sakegister i det övre, vänstra hörnet i fönstret Acrobat Reader och klicka sedan på det ämne som du vill veta mer om. Du kan även använda Sökverktyget i Acrobat Reader.

Visa PDF-dokument

Fullständiga anvisningar om hur du läser PDF- dokument finns i o nlinehjälpen för Acrobat Reader.

Förstora sidvyn

Du kan använda zoomningsverktyget, förstoringsrutan i statusfältet eller verktygsknapparna om du vill ändra dokumentets storlek på skärmen . När du zoomar in på ett dokument kan du använda handverktyget om du vill flytta runt på sidan.

Acrobat Reader innehåller även alternativ för förstoring som avgör hur sidan visas på skärmen:

Anpassa till fönster skalar sidan så att den får plats i fönstret. Anpassa bredd skalar sidan så att den anpassas till fönstrets

bredd.

Verklig storlek gör att sidans innehåll fyller hela fönstret.

Öka förstoringen: Välj zoomningsverktyget och klicka på

dokumentsidan för att fördubbla den aktuella förstoringen. Minska förstoringen: Välj zoomverktyget medan du håller ne d Ctrl

(Microsoft Klicka sedan mitt i det område som ska förminskas.

Windows® och UNIX®) eller Alternativ (Macintosh).

Bläddra mellan olika sidor i dokumentet

Följande alternativ finns om du vill bläddra i dokumentet.

Gå till nästa sida: Klicka på ikonen för Nästa sida i verktygsfältet eller klicka på ikonen för Högerpilen eller Nedåtpilen.

Återgå till föregående sida: Klicka p å ikonen för Föregående sida i verktygsfältet eller klicka på Vänsterpilen eller Uppåtpilen.

Gå till första sidan: Klicka på ikonen för Första si dan i verktygsfältet.

Gå till sista sidan: Klicka på ikonen för Sista sidan i verktygsfältet.

Hoppa till en sida med ett visst sidnummer: Klicka på sidnummerrutan i statusfältet läng st ne r i huv udf önstret, skriv in sidnumret och klicka på OK.

8 Om handboken SVWW

Bläddra med hjälp av miniatyrer

En miniatyr är en översiktsbild av en dokumentsida. Du kan visa miniatyrer i översiktsområdet. Använd en miniatyr för att snabbt hoppa till en viss sida och för att

justera vyn av den aktuella sidan.

Klicka på en miniatyr om du vill flytta till den sida som den representerar.

Söka efter ord

Använd Sökverktyget om du vill söka efter en del av ett ord, ett helt ord eller flera ord i det aktiva dokumentet.

Klicka på ikonen för Sök eller välj Sök i menyn Redigera.

Skriva ut handboken

Så här skriver du ut vissa sidor: På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut. Klicka på Sidor. Skriv in sidintervallet du vill skriva ut i rutorna Från och Till. Klicka därefter på OK.

Så här skriver du ut hela dokumentet: På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut. Klicka på

Alla n sidor (n står för det totala antalet sidor i dokumentet). Klicka på OK.

Obs! Gå till http://www.adobe.com/

språkversioner av Adobe Acrobat Reader.

om du vill hämta den senaste versionen och ytterligare

Så här använder du onlinehandboken 9

När du behöver ytterligare upplysningar

Följande referenser finns tillgängliga för den här produkten (se nedan). Ytterligare upplysningar finns i HP:s Administratörshandbok till skrivarservern Jetdirect. Ytterligare upplysningar finns på http://www.hp.com/support/lj4100mfp

● start- handboken

Denna handbok innehåller information om hur du installerar HPLaserJet 4100 mfpserien och medföljer denna produkt. Kontakta en auktoriserad HP-återförsäljare om du vill beställa ytterligare exemplar.

● instruktions-affisch

På den här affischen, som medföljer produkten, finns en lathund me d information om uppgifter som ofta utförs. Kontakta en auktoriserad HP-återförsäljare om du vill beställa ytterligare exemplar.

● Onlinehjälp

I onlinehjälpen finns information om de alternativ som finns tillgängliga i skrivardrivrutinerna. Flera detaljerade och förformaterade Hjälpdokument finns också tillgängliga genom Hjälpfunktionen. Hjälpfiler kan du visa och skriva ut genom skrivardrivrutinen.

● HP Fast InfraRed Receiver Användarhandbok

I den här handboken finns information om hur du använder och felsöker HP:s Fast InfraRed Receiver (FIR).

● Användarhandböcker till tillbehör

De här användarhandböckerna medföljer tillbehör och tonerkassetter samt innehåller instruktioner för installering och användning.

10 Om handboken SVWW

Inledning

Översikt

Gratulerar till köpet av din nya flerfunktionsskrivare i HP LaserJet 4100 mfp-serien! Den här produkten kombinerar bekväma funktioner som sändning till e-post och kopiering via snabbvalsfunktioner med laserutskrifter av hög kvalitet.

Installationsanvisningar finns i start -handboken som medföljer produkten. Innan du använder produkten b ör du känna till följan de funktion er som beskrivs i det här

kapitlet:

● produktkonfigurationer

● produktens fördelar och funktioner

● delar och deras placering

● grundläggande funktioner för den inbäddade webbservern

Översikt 11

Produktkonfigurationer

Hp:s LaserJet 4100 mfp-serie finns tillgänglig i två konfigurationer:

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 MB RAM; 5 GB (eller större) hårddisk för RIP ONCE, överföra och skanna en gång, behålla utskrift samt teckensnitt-, formulär- och signaturförvaring

• HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort för nätverksanslutning

• inmatningsfack för 100 ark

• inmatningsfack för 500 ark

• automatisk dokumentmatare (ADF) med kapacitet på 30 ark

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 MB RAM; 5 GB (eller större) hårddisk för RIP ONCE, överföra och skanna en gång, behålla utskrift samt teckensnitt-, formulär- och signaturförvaring.

• HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort för nätverksanslutning

• inmatningsfack för 100 ark

• två inmatningsfack för 500 ark

• enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (tvåsidig utskrift)

• ADF (automatisk dokumentmatare) med kapacitet på 30 ark

• programvara för digitala sändningstjänster

12 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Produktens fördelar

HP Lase rJe t 41 0 0 mf p- se rien är utformad för att delas av en arbetsgrupp, och med produkten kan du göra utskrifter, kopior och digitala dokument f ör e-post med en enda enhet. Tack vare MFP-enhetens flerfunktionskapacitet kan du använda flera olika funktioner samtidigt.

Obs! Om produkten används som en nätv erksskrivare måste skrivarens drivrutiner installeras

på alla datorer som ska skicka utskrifter till MFP-enheten.

Digital sändning

Digital sändning påminner om faxning, men har betydelsefulla fördelar.

● skickar e-post till flera e-postadresser samtidigt, vilket sparar både tid och

leveranskostnader

● garanterar integritet genom att skicka information direkt till e-postlådan istället för

direkt till en fax, som kanske används av flera personer

● levererar filer i svartvitt och färg av nästan samma kvalitet som originalet

● skickar filer i formaten JPEG, PDF, TIFF och MTIFF. Dessa format kan senare

ändras av mottagaren

Omedelbar kopiering

Produkten erbjuder eff ektiv a k opieringstjänster för hela arbetsgruppen. Att k opiera är lika enkelt som att trycka på S standardinställningar. Med den här produkten får du kopieringsfunktioner för hela kontoret.

-knappen när du vill använda systemets

TART

Nätverksutskrift

Produkten är fullt kompatibel med andra HP LaserJet-skrivare. När programvaran för installationen är hämtad kan du göra nätverksutskrifter via HP Jetdirect 10/100Base-TXskrivarserverkorte t so m levereras med produkten. Använd parallellporten eller den valfria FIR-porten för direktutskrift.

Fler funktioner

Med HP LaserJet 4100 mfp-serien har du full kapacitet för fler funktioner så att kontoret blir mer effektivt. Systemets standardinställningar kan ställas in så att de definierar hur olika inkommande jobb hanteras och hur de här standardinställningarna kan åsidosättas för att uppfylla särskilda krav.

Produktens fördelar 13

Produktfunktioner

Produktens hastighet och utskriftskapacitet

● skriver ut och kopierar 25 sidor per minut (sid/min) med pappersformatet Letter och

24 sido r pe r minut me d pa pp e rsfor m at et A4

●

skannar 25 enfärgade original med pappersformatet Letter per minut och 24 original med pappersformatet A4 per minut samt färgskannar 8 sid/min

● snabb fixeringsenhet

● kopierar från engångsskanning och utskrift från engångssändning

●

RIP ONCE utskrifts- och kopieringsfunktion

● Möjlighet att kopiera eller sända när skrivaren är upptagen

● kapacitet på 150 000 sidor per månad

Bildkvalitet

● FastRes 1200: 1200 dpi (punkter per tum) - för snabb, högkvalitativ utskrift för

affärstext och grafik

● ProRes 1200 1200 dpi för bästa utskriftskvalitet för bilder

● kopierar och skannar med en upp lösning på 600 pixlar per tum (ppi)

● upp till 256 gråtoner för jämna, fotografiliknande bilder

● HP UltraPrecise tonerkassett för tydliga och skarpa utskrifter

Pappershantering

● HP LaserJet 4100 mfp: inmatningsfacken för 100 och 500 ark är standard

●

HP LaserJet 4101 mfp: inmatningsfack för 100 och två för 500 ark är standard

● skriver ut och kopierar många olika mediestorlekar, -typer och -vikter

●

kan utökas till att rymma 1600 ark

●

standardutmatning på 250 ark med texten nedåt

● enhet för dubbelsidig utskrift är standard på HP LaserJet 4101 mfp

●

skannerglaset hanterar mediestorlekar upp till Letter-/A4-format

●

ADF med 30-sidors kapacitet hanterar mediestorlekar upp till Letter-format

Utskriftsfunktioner

●

fullt kompatibel med skrivare i HP LaserJet 4100-serien

●

HP:s skrivarkommandospråk (PCL) 6, PCL 5e och PostScript® (PS) 3-emulering

●

80 teckensnitt för Microsoft Windows

●

ytterligare teckensnitt finns att hämta på Internet

Möjlighet att sända digitalt

●

full kapacitet för sändning till e-post

●

SMTP-support för e-posttjänster

●

Kompatibel med Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

●

programvarustandard för digitala sändningstjänster med HP LaserJet 4101 mfp

14 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Kopieringsfunktion

●

lättanvända kopieringsfunktioner

● dokumentsortering

● flera kopior

●

flera sidor per ark

● dokumentförminskning till 25 procent och förstoring till 400 procent i steg om 1

procent

● automatisk förstoring eller förminskning på en sida i taget

●

förbättring av bildkvaliteten genom ba kgrundsborttagning, läget för bästa kvalitet och kontrastjustering

Tonerkassett

●

standardtonerkassett för 10 000 ark

● kassetter som inte behöver skakas

● HP smart print-system för förbrukningsmaterial verifierar att äkta HP -tonerkassetter

är installerade

● statussida för förbrukningsmaterial med tonermätare, sidantal och information om

mediestorlekar

● köpa förbrukningsmaterial via den inbäddade webbservern eller online

Utbyggbart utförande

●

stapelbara fack för 500 ark (upp till två ytterligare fack kan läggas till den grundläggande produkten)

● kuvertmatare (plats för upp till 75 kuvert)

● enhet för dubbelsidig utskrift (standard på HP LaserJet 4101 mfp)

●

adapter för Fast InfraRed-utskrift (FIR-port)

● programvarustandard för digitala sändningstjänster med HP LaserJet 4101 mfp

●

skrivarminnet kan ökas genom installation av extra minneskort (DIMM).

Produktfunktioner 15

Delar

Produktens delar (framifrån)

1 Automatisk dokumentmatare 2 Lucka på den automatiska dokumentmataren (lyft så att du kommer åt

skannerglaset)

3 Övre lucka (åtkomst till tonerkassetten; serie- och artikelnumren finns under luckan) 4 Enhet för dubbelsidig utskrift eller dammskydd för F ac k 2 (dammskyddet är borttaget

om enheten för dubbelsidig utskrift har installerats)

5 Strömbrytare

2 3

6 Fack 2 (rymm er 500 ark; Fack 3 och 4 är staplade under Fack 2 om de har

installerats)

7 Fack 1 (rymm er 100 ark) 8 Åtkomst till tonerkassett 9 Kontrollpanel 10 Utmatningsfack 11 Skannerlås (på vänster sida av MFP-enheten)

16 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Produktens delar (bakifrån)

1 2 3

9 8

1 Anslutningskabel till den automatiska dokumentmataren (ADF) 2 Fixeringsenhet (kan tas bort för att åtgärda papperstrassel) 3 Bakre utmatningsfack (rak pappersbana) 4 Nätsladds-/Omkopplingskontakter 5 Enhet för dubbelsidig utskrift eller dammskydd för F ac k 2 (dammskyddet är borttaget

om enheten för dubbelsidig utskrift har installerats)

6 Parallellport 7 Fack 3 8 Hårddisk 9 HP Jetdirect-skrivarserverkort 10 Snabb infraröd överföring (FIR-port) 11 Lucka för minnesmoduler (fler än ett DIMM-kort kan installeras)

Delar 17

Inbäddad webbserver

Produkten har en inbäddad webbserver som systemadministratören kan konfigurera. Denna hanterar alla produkter i HP LaserJet 4100 mfp-serien på distans. MFP-enheten måste vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN) genom HP Jetdirect-kortet innan den inbäddade webbservern kan aktiveras.

Den inbäddade webbservern bör endast användas av en systemadministratör. Mer information om produktkonfi guration och hantering med en inbäddad webbserver finns i

“Handboken för systemadministratören" på sidan 137.

18 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Grundläggande funktioner

Översikt

I detta kapitel beskrivs de grundläggande kopierings-, sändnings- och utskriftsfunktionerna i HP LaserJet 4100 mfp-serien. Specifik information om var och en av dessa funktioner behandlas i kapitel läng re fram. Detta kapitel innehåller följande ämnen:

● använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

●

använda skannerglaset

● välja utmatningsfack

● lägga i Fack 1

● lägga i Fack 2, 3 och 4

●

skriva ut och kopiera på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)

● använda specialmedia, t.ex. kuvert, brevpapper och OH-film

● förstå utskriftshanteringsprioriteter

Översikt 19

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

När du använder den automatiska dok ument mataren (ADF) går det sn abb t och bekvämt att mata in original på flera sidor för att kopiera eller sända digitalt. Du kan lägga i upp till 30 pappersark i den automatiska dokumentmataren (ADF). Följande dokument går att använda i den automatiska dokumentmataren:

● enkel- eller dubbelsidiga original

●

dokument i pappersstorlekarna Letter, A4 och Legal.

● dokument som är mellan 148,5 x 210 mm och 215,9 x 355,6 mm

● dokument som väger mellan 60 och 135 g/m

●

dokument som är fläck- och perfore ringsfria

● dokument som är kvadratiska eller rektangulära och i bra skick (inte sköra eller

slitna)

● dokument som är fria från lim, Tipp-Ex och vått bläck

Obs! Använd inte blanketter i flera delar.

Den automatiska dokumentmataren (ADF) skickar originaldokumentet över skannerglaset och för tillbaka det till det övre facket som finns till höger om dokumentmataren. Kopior som görs med den automatiska dokumentmataren levereras till utmatningsfacket under skannern.

Allmänna riktlinjer för hur du använder den automatiska dokumentmataren (ADF)

Innan du lägger i dokument i den automatiska dokumentmataren (ADF) måste du förbereda dokumentet enligt följande:

● Släta ut buktningar och skrynklor.

●

Ta bort häftstift, gem, post-it-lappar och liknande material.

20 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Använda skannerglaset

Du kan även använda funktionerna för digital sändning och kopiering med skannerglaset, som sitter nedanför den auto matiska dokume ntmataren (ADF). Skannern rymmer original i Letter- eller A4-storlek eller mindre, samt böcker, handböcker, recept och liknande dokument. Oregelb undna och slitna dokument, h äftade dokument och foton kan också enkelt skickas eller kopieras med skannerglaset. Flersidig a dokument i Letterformat kan matas in med den automatiska doku mentmat aren ( ADF). Information om hur du skickar eller kopierar större dokument finns på “Använda den automatiska

dokumentmataren (ADF)" på sidan 20 .

Allmänna riktlinjer för hur du använder skannerglaset

1 Öppna skannerlocket och placera det original som ska skannas med ovansidan

nedåt på skannerglaset. Sänk locket.

2 Välj önskat sändnings- eller kopieringsalternativ på kontrollpanelen. Se “Omedelbar

kopiering" på sidan 43 och “Skicka till e-post" på sidan 49 om du vill ha ytterligare

information om hur du använder dessa funktioner.

. Kopior skickas till

3 Efter att du har gjort dina val trycker du på S

utmatningsfacket under skannern.

4 När ett originaldokument har blivit skannat tar du bort det från skannerglaset.

TART

Använda skannerglaset 21

Välja utmatningsfack

Skrivaren har två utmatningsfack: det bakre utmatningsfacket och det övre utmatningsfacket. Det bakre utmatningsfacket måste vara stängt när du använder det övre utmatningsfacket. Öppna det bakre utmatningsfacket när du vill använda det.

● Om det blir fel på papperet som kommer ut ur det övre utmatningsfacket, t.ex.

onormal buktning, kan du pröva med att skriva ut från det bakre utmatningsfacket.

●

Undvik papperstrassel genom att aldrig öppna eller stänga det bakre utmatningsfacket under pågående utskrift.

Skriva ut till det övre utmatningsfacket

I det övre utmatningsfacket samlas papperet med utskriftssidan nedåt i rätt ordning. Det övre utmatningsfacket ska användas för de flesta utskrifter och för OH-film.

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Utskriften sker alltid till det bakre utmatningsfacket om detta är öppet. I det här facket skrivs papperet ut med texten uppåt, med den sista sidan överst.

Öppna det bakre utmatningsfacket genom att fatta tag i handtaget på fackets ovansida. Fäll ned facket och dra ut förlängningsdelen.

Utskrift från Fack 1 till det bakre utmatningsfacket ger den rakaste pappersbanan (vilket kan minska buktning). Om du öppnar det bakre utmatningsfacket kan du få bättre utskriftskvalitet för:

●

kuvert

●

etiketter

●

papper i små specialstorlekar

●

postkort

●

papper som väger mer än 105 g/m2.

Obs! Om du öppnar det bakre utmatningsf acket inaktiv eras enheten för dubbelsidig utskrift (om

en sådan är installerad) och det övre utmatningsfacket.

22 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Fylla på papper i Fack 1

Fack 1 är ett kombifack som rymmer upp till 100 pappersark, 10 kuvert eller 20 kort. Standardåtgärden är att dra media från Fack 1 först. Information om hur du ändrar standarden finns i

“Anpassa fack för utskrift och kopiering" på sidan 61.

Använd Fack 1 för utskrift av kuvert, OH-film och papper i specialstorlek samt andra typer av specialmedia, utan att du behöver tömma de andr a facken. De t ka n också användas som ett extra inmatningsfack. Upplysningar om vilka mediestorlekar som kan användas finns i “Pappersstorlekar och vikter som

stöds" på sidan 114.

1 Öppna fack 1. 2 Dra ut förlängningsdelen. 3 Ställ in ledarna till passande bredd. 4 Fyll på media i facket.

Obs!

Kontrollera att media är korrekt placerat under ledarna och inte ovanför markeringen för maximal laddningsnivå.

Du ska i de allra flesta fall lägga i papperet med utskriftssidan uppåt och den övre kortändan in mot produkten. I nf ormation om hur du fyller på specialmedia finns i “Använda specialmedia" på

sidan 25.

5 Justera sidoledarna så att de ligger mot mediebunten utan

att böja median.

VIKTIGT!

Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på papper i facken under pågående utskrift.

Fylla på papper i Fack 1 23

Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4

Fack 2, 3 och 4 är inmatningsfac k för 500 ark v ar der a. Fack 2 är standard på HP LaserJet 4100 mfp Fack 2 och 3 är standard på HP LaserJet 4101 mfp, och F ac k 4 är ett tillv al. Både F ac k 3 och 4 finns som tillval för HP 4100 LaserJet mfp.

Facken kan justeras för sex standardstorlekar och många specialstorlekar (mer information finns i “Storlekar och vikter

som stöds för Fack 2, 3 och 4" på sidan 115). När

pappersledarna har justerats ordentligt känner produkten

automatiskt av mediestorleken som har fyllts på.

VIKTIGT!

Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på papper i facken under pågående utskrift.

1 Dra ut facket och ta bort det från skrivaren.

2 Justera pappersledarna om det behövs.

● Justera bredden genom att trycka på spaken på den

vänstra ledaren och placera ledarna där du vill ha dem.

● Justera längden genom att trycka på spaken på den

bakre pappersledaren och placera den på markeringen för önskad mediestorlek tills den snäpper på plats.

● Tryck på den blå haken på höger sida om facket och

flytta den till rätt läge för mediestorleken.

3 Fyll på papper i facket.

Obs!

Fyll på media med utskriftssidan nedåt och den övre kanten mot dig.

4 Se till att papperet ligger jämnt i facket i alla fyra hörnen och

under de främre och bakre hakarna.

5 Skjut tillbaka facket i skrivaren.

Obs!

Om facket inte ställs in på rätt sätt kan det hända att kontrollpanelen visar ett felmeddelande eller att media fastnar.

Mer information om dubbelsidig utskrift finns i “Placering av

media som kräver specifik orientering" på sidan 30. Information

om hur du fyller på specialmedia finns i “Använda specialmedia"

på sidan 25.

24 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Använda specialmedia

I det här avsnittet beskrivs hur du skriv er ut och kopierar på medietyper som kräver specialhantering:

● litet eller smalt papper

●

brevpapper, hålat eller förtryckt papper

● kuvert

● etiketter

●

OH-film

● kort, specialstorlekar eller tjockt papper

Använda litet eller smalt papper

Följ dessa riktlinjer om du främst ska skriva ut eller kopiera litet eller smal media:

●

Använd tonerkassetten för 6 000 sidor (artikelnr C8061A). Det kan l äck a ut toner om du skriver ut stora mängder litet eller smalt media med tonerkassetten för 10 000 sidor (artikelnr C8061X). (Mer information finns i “Beställningsinf ormation" på

sidan 125.)

● Skriv ut från Fack 1 till det bakre utmatningsfacket om det uppstår papperstrassel

eller papperet buktas. Om du använder detta utmatningsfack får du en rak pappersbana.

Mer information om hur du skriver ut på icke-standardsto rlekar finns i “Använda kort och

specialstorlekar eller tjockt papper" på sidan 28.

Så här använder du brevpapper, hålat eller förtryckt papper

Vid utskrift på brevpapper, hålat eller förtryckt papper är det viktigt att du lägger i papperet i rätt riktning i facken.

● Om du ska använda Fack 1 fyller du på papper med utskriftssidan uppåt och den

övre kortsidan mot skrivaren.

●

I alla andra fa ck ska du lägga papperet med utskriftssidan nedåt och den övre kanten mot dig.

Obs! Följ anvisningarna i det här avsnittet när du bara skriver ut på ena sidan. Information om

dubbelsidig utskrift finns i “Riktlinjer för dubbelsidig utskrift" på sidan 29.

Använda specialmedia 25

Använda kuvert

Du kan skriva ut på många typer av kuvert från Fack 1. Upp till tio kuvert kan buntas i facket. Kuvertspecifikationer finns under “Kuvert" på sidan 120.

Kuvertens utförande avgör utskriftsresultatet. Gör alltid en provutskrift innan du köper in stora kvantiteter. Så här skriver du ut kuvert:

● Ställ in marginalerna 15 mm från kanten av kuvertet i ditt program.

●

Innan du lägger i kuverten ska du kontrollera att de är plana och att de är oskadda och inte har fastnat i varandra.

● Öppna det bakre utmatningsfacket så att du får en rak pappersba na. Det ger bättre

resultat om kuverten lätt böjs. Om du ständigt skriver ut större mängder kuvert eller om du växlar mellan kuvert och breda papper kan du behöva välja LITET PAPPER, HASTIGH=LÅG i alternativet för fixeringsläge i menyn Konfigurera enhet. Den här inställningen minskar överföringshastigheten för smalt papper så att värme som skapas vid pappersutskriften kan försvinna. Denna funktion minskar överföringshastigheten, men förhindrar att produkten skadas samtidig t som de n garanterar utmärkt utskriftskvalitet.

VIKTIGT! Kuver t med klämmor, snören, fönster, bestrukna foder, friliggande klisterre msor eller

andra syntetiska material kan ge upphov till allvarliga skador på skrivaren. Undvik papperstrassel, utsläpp av giftiga ångor och eventuell produktskada genom att aldrig skriva ut på båda sidor av ett kuvert.

Fyll på kuvert i Fack 1

●

Öppna F ack 1, men dra inte ut förlängningsdelen. Du kan behöva använda förlängningsdelen om du skriver ut på kuvert över medelstorlek.

● Lägg i högst 10 kuvert mitt i Fack 1. Utskriftssidan ska vara uppåt och platsen för

frimärket in mot skrivaren. Skjut in kuverten så långt som möjligt i fac ket (utan att tvinga in dem).

●

Flytta ledarna så att de nuddar bunten utan att kuv erten böjs. K ontrollera att kuv ertet är korrekt placerat under ledarna och att kuvertmataren inte är överfull.

●

Fäll ned kuverttyngden över kuverten.

Obs! Välj kuvertstorlek från programmet (om den inställningen finns) eller skrivardrivrutinen.

Upplysningar om hur du skriv er ut enligt medietyp och storlek finns i “Ange medietyp och

storlek (låsa fack)" på sidan 62. Om kuvertet böjs vid utskrift öppnar du det bakre

utmatningsfacket för att få en rak pappersbana.

Använda en extra kuvertmatare

Med det extra ku vertmatartillbehöret kan produkten automatiskt mata in upp till 75 kuv ert i skrivaren. Information om hur du beställer kuvertmataren finns i

“Beställningsinformation" på sidan 125. An visningar om hur du an vänder tillbehöret finns

i dokumentationen som medföljer tillbehöret.

26 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Använda etiketter

Använd endast etiketter som rekommenderas för laserskrivare för att få utmärkt utskriftskvalitet och för att undvika produktskada. Kontrollera att etikette rna uppfyller rätt specifikationer (se “Etiketter" på sidan 119).

Gör så här:

● Skriv ut en bunt med högst 50 ark med etiketter från Fack 1.

●

Lägg i etiketterna i Fack 1 med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan in mot skrivaren.

Gör inte så här:

●

Använd inte etiketter som lossnat från stödarket, etiketter som är skr y nk liga eller etiketter som är skadade på annat sätt.

● Använd inte etikette r som har stödarket frilagt.

● Mata aldrig ett ark med etiketter genom skrivaren mer än en gång. Det självhäftande

materialet är endast avsett för att matas genom skrivaren en gång.

●

Skriv inte ut på etikettarkets båda sidor.

● Skriv inte ut på ark där etiketter har tagits bort.

VIKTIGT! Om du inte följer anvisningarna kan skrivaren skadas.

Använda OH-film

Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare. Specifikationer för OH-film finns i

“OH-film" på sidan 119.

● Lägg i OH-filmen i Fack 1 med utskriftssidan uppåt och överkanten in mot skrivaren.

Fack 1 kan fyllas med upp till 50 ar k OH-film.

●

Upp till 50 ark OH-film kan skrivas ut eller kopieras från Fack 2, 3 eller 4. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt och den övre kanten mot dig.

● Ta bort arken med OH-film allteftersom de skrivs ut.

●

Mata inte OH-filmen genom skrivaren mer än en gång.

●

Skriv bara ut på OH-filmens ena sida.

● Lägg OH-filmen på ett plant underlag och låt den svalna sedan du tagit ut den ur

skrivaren.

●

Välj medietypen för OH-film från skrivardrivrutinen så att skrivaren använder det lägsta fixeringsläget som är bäst för utskrift på OH-film.

●

Böj inmatningsbunten om två eller flera ark OH-film matas samtidigt.

Använda specialmedia 27

Använda kort och specialstorlekar eller tjockt papper

Papper med specialst orlek kan skrivas ut eller kopieras från alla fack. Godtagbara pappersspecifikationer finns i “Pappersspecifikationer" på sidan 113.

Fack Minsta storlek Största storlek

Fack 1 76 x 127 mm

(3 x 5 tum)

Fack 2, 3 eller 4 148 x 210 mm

(5,8 x 8,2 tum)

Den maximala pappersvikten är 199 g/m

216 x 356 mm (8,5 x 14,0 tum)

från Fack 1 och 105 g/m2 från Fack 2, 3

eller 4.

Obs! Du kan endast ställa in en specialstorlek i taget på kontrollpanelen. Fyll aldrig på media

i olika specialstorlekar samtidigt i skrivaren.

Riktlinjer för hur du använder papper i specialstorlek

● Försök inte att skriva ut på papper som är mindre än 76 mm brett eller 127 mm långt.

● Ställ in sidmarginalerna till minst 4,23 mm från kanterna i ditt program.

● Mata in med kortsidan först.

Ange papper med specialstorlek

När du har fyllt på med papper i specialstorlek väljer du den rätta storleksinställningen i programmet (rekommenderad metod), skrivardrivrutinen eller på kontrollpanelen.

Obs! Inställningar i skrivardrivrutin och program åsidosätter inställningarna på k ontrollpanelen.

Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Om du inte kan göra inställningarna i programmet, gör du dem på kontrollpanelen:

1 Välj FACK <N> SPECIAL från menyn Pappershantering. 2 Välj tum eller millimeter som måttenhet med alternativet FACK <N> SPECIAL. 3 Ställ in måttet för papperets överkant med alternativet FACK <N> SPECIAL. Måttet ka n

vara mellan 76 och 216 mm.

4 I alternativet FACK <N> SPECIAL ställer du också in måttet på papperets sidkant.

Måttet kan vara mellan 127 och 356 mm. Om specialstorleken till exempel är 203 x 254 mm ställer du in måttet på framkanten på 203 mm och måttet på sidkanten på 254 mm.

5 Om du lagt specialmedia i Fack 1 ställer du in FACK 1, LÄGE=MAGASIN och sedan

FACK 1, STORLEK=SPECIAL från menyn Pappershantering på kontrollpanelen. Se

avsnittet “Anpassa användningen a v Fack 1" på sidan 62. Om du har fyllt på media i specialstorlek i Fack 2, 3 eller 4, kontrollerar du att pappersjusteraren är inställd på Special (se “Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4" på sidan 24). Ytterligare information finns under “Anpassa fack för utskrift och kopiering" på sidan 61.

28 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Dubbelsidig kopiering och utskrift

Om en enhet för dubbelsidig utskrift är installerad kan du skriva ut och kopiera på båda sidorna av papperet. Enheten för du bbelsidig utskrift stöder följande mediestorlekar.

● Letter

●

Legal

● Executive

● A4

●

B5 (JIS)

Den stöder inte specialstorlekar.

Obs! Du kan inte använda dammskyddet till F ack 2 om enheten för dubbelsidig utskrift är

installerad. Anvisningar för installation och an vändning finns i dokumentationen som följer med enheten för dubbelsidig utskrift.

BorttagenInstallerad

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift

● Skriv inte ut eller kopiera på båda sidor av etiketter, OH- film , kuvert, velängpapper

eller media som är tyngre än 105 g/m typer av medier och skrivaren kan skadas av etiketterna.

●

Du kan behöva konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för dubbelsidig utskrift. Information om detta finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen .

●

Om du vill skriva ut eller kopiera på båda sidor väljer du detta i programmet eller skrivardrivrutinen. Se onlinehjälpen för skrivardrivrutinen.

●

Om du inte använder skrivardrivrutinen som medföljde produkten kan du behöva ändra inställningen för Dubbelsidig utskrift i menyn Utskrift till DUBBELSIDIG

UTSKRIFT=PÅ. Ställ även in alternativet Bindning till långsida eller kortsida i denna meny. Mer information finns i “Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift" på sidan 31.

●

Stäng det bakre utmatningsfacket när du ska skriva ut dubbelsidigt. Om du öppnar det bakre utmatningsfacket inaktiveras enheten för dubbelsidig utskrift.

. Det kan uppstå papperstrassel med dessa

Dubbelsidig kopiering och utskrift 29

Placering av media som kräver specifik orientering

Flera papperstyper kräver en särskild orientering när du använder dubbelsidig utskrift – t.ex. brevpapper, förtryckt papper och papper med vattenstämplar och hålat papper. Enheten för dubbelsidig utskrift skriver ut eller kopier ar på den and ra pappe rssidan först. Rikta in papperet i facket enligt bilden nedan.

Fack 1 Fack 2, 3, 4

Vid utskrift från Fack 1 ska du lägga papperet med utskriftssidan nedåt och papperets

överkant mot dig. I alla andra fack fyller du på papper med utskriftssidan uppåt och överkanten mot skrivarens framsida som det visas på bilden.

30 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift

De fyra orienteringsalternativen för dubbelsidig utskrift visas nedan. De ssa alternativ kan väljas i skrivardrivrutinen via skärmen för Kopieringsinställningar eller genom att välja alternativet BINDNING från Utskriftsmenyn på kontrollpanelen.

1. Långsida, stående

2. Långsida, liggande*

3. Kortsida, stående*

4. Kortsida, liggande

1 Långsida, stående Det här är standardproduktinställningen och den layout

som används mest. Varje utskriven sidbild är rättvänd. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, och sedan uppifrån och ned på den högra sidan.

2 Långsida, liggande Den här layouten används ofta i program för bokföring,

databehandling och kalkyl. Varannan utskriven bild är upp-och-nedvänd. Motstående sidor läses fortlöpande uppifrån och nedåt.

3 Kortsida, stående Den här layouten används ofta i blädde rblock. Varannan

utskriven bild är upp-och-nedvänd. Motstående sidor läses fortlöpande uppifrån och nedåt.

4 Kortsida, liggande Varje utskriven sidbild är rättvänd. Motstående sidor läses

uppifrån och ned på den vänstra sidan, och sedan uppifrån och ned på den högra sidan.

Obs! Detta gäller för bindningsalternativen med en asterisk (*) i diagrammet ovan:

När du använder Windows-drivrutiner väljer du Vänd sidorna uppåt. När du gör kopior väljer du alternativet 2-Spegelvänt på skärmen för Kopieringsinställningar.

Dubbelsidig kopiering och utskrift 31

Prioriteter för utskriftshantering

HP Lase rJe t 41 0 0 mf p- se rien är utformad för att hantera flera utskrifter på ett effektivt sätt. Skanner- och utskriftsfunktioner fungerar oberoende av varandra. Du kan använda skannern för digital sändning medan en nätverksutskrift pågår och du kan skriva ut under tiden skannern används.

● Om du vill skanna en utskrift som ska sändas eller kopieras medan utskrift pågår

placerar du dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset och trycker på S

●

Om MFP-enheten skriver ut och det krävs en kopia kan kopieringen programmeras så att du kan fortsätta skanna.

● Systemet kan även konfigureras så att du kan avbryta den aktuella utskriften eller

kopieringen. Du ombeds välja om du vill avbryta den aktuella utskriften eller om du vill vänta tills den är klar. Om du avbryter utskriften fortsätter den så snart den omedelbara utskriften är avslutad.

Obs! Prioriteterna för utskriftshantering kan ändras av systemadministratörerna via menyn

Systeminstallation antingen på kontrollpanelen eller via den inbäddade w ebbservern eller HP Web JetAdmin. Se avsnittet “Konfigurera prioriteter för fler funktioner" på sidan 141.

TART

32 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Kontrollpanelen och

kontrollpanelens menyer

Översikt

I detta kapitel ges en allmän översikt över kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer. Specifika kontrollpanelsfunktioner som avser sändning, kopiering och utskrift presenteras i senare kapitel av den här handboken.

Med kontrollpanelen på HP LaserJet 4100 mfp-serien kan du använda produktens funktion för enkel kopiering och digital sändning, liksom omedelbar konfiguration av enheten. Ko ntrollpanelen ger dig alla al ternativ och funktioner som du förväntar dig av en standardkopieringsmaskin och även kompletta funktioner för digital sändning.

Kontrollpane len innehåller följande:

●

ett grafiskt användargränssnitt

● en numerisk knappsats för inskrivning av siffror, såsom PIN-koder och antal kopior

● ett tangentbord för att skriva e-postadresser och annan data

●

tydlig feedback när du använder kontrollpanelen

● statusmeddelanden, exempelvis information om fack och tonerkassetten

●

support när du vill lära dig hur man använder produktens funktioner

●

anvisningar och grafik för att underlätta lösning av papperstrassel och andra problem.

Översikt 33

Layout och användning

8 9

1 ? (Hjälp): innehåller information om kontrollpanelens teckenfönster när det uppstår

problem.

2 Kontrollpanelens teckenfönster. 3 Navigeringsknappar: fyra piltangenter som används för att flytta mellan objekt i

kontrollpanelens teckenfönster. Använd mittknappen för att välja ett objekt eller öppna en meny.

4 C (Töm): återställer kopieräkningen eller andra nummerangivelser.

: använd för att välja menyer för enhetskonfiguration på kontrollpanelen. Mer

ENY

5 M

information finns under “Menyer" på sidan 37.

6 Statuslampor: grön lampa Klar, grön lampa Data, och röd lampa Varning. 7 a. Knapparna ljus/mörk: använd för att öka eller minska ljusstyrkan på

kopieringsbilden. b. Knapparna förminska/förstora: använd för att ändra skala på kopieringsstorleken.

8 Å 9 S 10 S

TERSTÄLL TOPP TART

: återställer inställningarna för alla aktuella jobb till deras standardvärden. : avbryter ett kopieringsjobb, en sändning eller utskrift. : använd för att påbörja eller återuppta ett jobb.

11 Nummersats: använd för att ange antalet kopior. Nummersatsen kan också

användas för att ange numeriska värden i andra lägen.

12 Tangentbord: använd för digitala sändningsfunktioner och för att ange annan data.

34 Kapitel 3 – Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer SVWW

Navigering

Du kan skifta fokus mellan objekt på skärmen för att beskriva dokumentet som ska hanteras och åtgärder som ska utföras genom att trycka på pilnavigeringsknapparna. En mörk ram runt en bild eller en omvänd bildeffekt i en te xtlista visar aktuellt fokus. Använd mittknappen för att öppna menyer.

Statusrad

Välj

Flytta åt vänster

Statusraden är den översta raden med tillgänglig text i kontrollpanelens teckenfönster.

● I statusraden visas både meddelanden om produktstatus och uppmaningar till

användaren. När produkten är i viloläge visas texten REDO ATT KOPIERA, ACCEPTERA UTSKRIFTER, eller REDO. Under skanning kan det eventuellt stå SKANNAR SIDA x på

raden. Vid kopiering kan du se meddelandet DATA MOTTAGNA BEARBETAR JOBB. Felmeddelanden visas inte i statusraden, utan visas i en textrutemall som låser normal skärmvisning tills du har raderat meddelandet.

●

Kopieräkningen visar antalet kopior som har valts. Du väljer detta genom att använda tangentbordet. Värden som accepteras är mellan 1 till 99.

Flytta uppåt

Flytta åt höger

Flytta nedåt

Navigering 35

Fönster på kontrollpanelen

Använd fönstren i kontrollpanelens tec k enfönster för att beskriv a originaldokument et och ange vilka handlingar som ska utföras samt parametrarna för dessa. De primära fönstren är:

● Beskriv original

●

Kopieringsinställningar

● Sändningsalternativ

Du öppnar de här fönstren via det översta fönstret som visas här.

Fönstret Beskriv original , vilket används både för digital sändning och kopiering, behandlas i följande avsnitt. Övriga fönster tas upp i kapitlen “Omedelbar ko piering" på

sidan 43 och “Skic ka till e-post" på sidan 49.

I fönstret Beskriv original kan du beskriva följande aspekter hos originaldokumentet.

● Storlek (Letter, endast ADF, Executive, A4, A5 eller B5)

● Antal sidor som ska kopieras eller skickas (1 eller 2)

●

Innehåll (text, blandat eller fotografi)

Använd navigeringsknapparna för att ändra en inställning. Tryck på för att visa alternativ. Välj önskade alternativ genom att använda , och navigera till OK. Tryck därefter på för att återgå till fönstret Beskriv original. Ikonen på vänster sida uppdateras för att visa vilka inställningar som har valts.

Kopiera utan att beskriva originalet

Fabriksinställningarna för HP LaserJet 4100 mfp-serien har ställts in så att du kan placera ett original i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset och trycka på S kopieras på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF), ange antalet kopior du vill göra och tryck på S

När du har tryckt på S

●

en sida per ark

● enkelsidig utskrift

●

blandad text, grafik eller fotografi

●

100 % skala

● normal kontrast

Sidans standardstorlek bestäms av var du befinner dig. Letter-format är standard i Nordamerika och A4 är standardstorlek på papper i Europa och Asien.

36 Kapitel 3 – Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer SVWW

utan att behövßða beskriva originalet. Placera dokumentet som ska

TART

kommer din kopia att behandlas med följande egenskaper:

TART

Menyer

HP LaserJet 4100 mfp-serien använder ett system med kontrollpanelsmenyer för att ange parametrar, systemstandard och hantera produktprestanda och funkti oner . Flera a v menyalternativen kan också konfigureras av en systemadministratör via den inbäddade webbservern eller via HP Web Jetadmin.

Du öppnar menyalternativen genom att trycka på M

-knappen på höger sida i

ENY

kontrollpanelens teckenfönster och rulla nedåt i listan för att hitta det alternativ som du vill använda. Följande menyer är tillgängliga:

● Paus/Återuppta

● Hämta utskrift

●

Information

● Pappershantering

● Diagnostik

●

Konfigurera enhet

● Service (lösenordsskyddad)

Menyn Hämta utskrift

Produkten har ett flertal funktioner för lagring av utskrift som gör att du kan behålla tidigare utskrifter i minnet för senare an vändning. Lagrade utskrifter listas i menyn efter användarnamn. Funktionerna för lagring av utskrifter är:

●

Menyn Snabbkopiering: Med denna funktion kan du skriva ut det antal kopior som krävs och lagra en kopia på hårddisken för att skriva ut vid ett senare tillfälle.

●

Korrekturläs och vänta-utskrifter: Med denna funktion kan du skriva ut och granska en kopia a v en utskrift för att vid ett senare tillfälle skriva ut ytterligare k opior.

●

Lagrade utskrifter: lagrar en utskrift permanent på hårddisken.

●

Privata utskrifter: Med denna funktion kan du stoppa en utskrift tills den släpps för utskrift på kontrollpanelen genom att ange en fyrsiffrig PIN-kod.

Obs! Lagrade utskrifter skapas via skrivard rivrutinen i programvaran.

Menyn Information

Menyn Information ger dig följande alternativ. 1 Skriv ut menykarta: skapar och skriver ut en menykarta som visar layout och de

aktuella inställningarna för alla kontrollpanelens objekt.

2 Skriv ut konfiguration: skriver ut en sida med den aktuella skrivarkonfigurationen.

Sidan innehåller användarinformation och visar den återstående an vändningstiden för förbrukningsartiklar i skrivaren. Om det finns ett EIO-kort visas även EIOinformation på konfigurationssidan.

3Status för förbrukningsmaterial: visar antalet sidor som kan skrivas ut med

tonerkassetten och un de rh ållssatser. Sidan visar artikelnummer vid beställning.

4 Skriv ut användning: innehåller information som kan användas f ör att göra

kostnadsberäkningar (tillgängligt om en hårddisk är installerad).

5 Skriv ut filkatalog: skapar en katalogsida med information om alla installerade

enheter för masslagring. Det här alternativet visas endast om masslagring med ett filsystem som känns igen finns installerat.

6 Skriv ut PCL-teckensnittslista: skapar en typsnittslista med alla PCL-teckensnitt

som är tillgängliga i skrivaren.

Menyer 37

7 Skriv ut PS-tecken sni tt sli st a: skapar en typsnittslista med alla PS-teckensnitt som

är tillgängliga i skrivaren.

Menyn Pappershantering

Med menyalternativen Pappershantering kan du ange hur inmatningsfacken är konfigurerade.

1Läge för Fack 1: Med det här alternativet kan du välja funktion för

kombinationsfacket Fack 1. Alternativen är:

• Första

• Magasin

2 Fack 1, storlek: Med det här alternativet kan du välja storlek på papperet som finns

i Fack 1. Alternativen är:

• Alla

• Specialpapper

• Letter

• Legal

• Executive

3 Fack 1, typ: ställer in materialtypen i Fack 1 (visas endast om Läge för Fa ck 1 är

inställt på Magasin). Alternativen är:

• Vanlig

• Förtryckt

• Brevpapper

• OH-film

• Hålat

• Etiketter

4 Fack <n> storlek: konfigurer ar materialstorleken för Fack 2, 3 och 4. 5 Fack <n> typ: konfigurerar materialstorleken för Fack 2, 3 och 4. 6Fack <n> special: ställer in en storlek för specialmaterial för Fack 2, 3 och 4.

Material kan anges i:

• måttenhet: millimeter eller tum

• x och y mått: bredd och längd på specialpapperet i Fack <n> angivet i vald måttenhet

7 Fixeringslägen: ställer in vilken typ av material som ska användas och upprättar

därefter fixeringsläget eller fixeringsenhetens temperatur, anpassad efter vald materialtyp.

38 Kapitel 3 – Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer SVWW

Menyn Konfigurera enhet

Menyn Konfigurera enhet används för att upprätta produktens standardinställningar. De här inställningarna anges av systemadministratören, antingen i kontrollpanelens teckenfönster eller via den inbäddade webbservern (se “Handboken för

systemadministratören" på sidan 137). De valda standardinställningarna kan spärras av

administratören. Du kan endast åsidosätta standardinställningarna i kontrollpanelens teckenfönster för

det aktuella jobbet. Menyn Konfigurera enhet innehåller följande alternativ. Du väljer geno m att använda .

1 Original: anger standardinställningar för original

• pappersstorlek

• dubbelsidig utskrift: på eller av

• antal sidor

• innehåll: text, blandat eller fotografi

• kontrast: intervallet är 0 till 8

2 Kopiering anger standardantalet kopior som ska skrivas ut för en standardutskrift.

• antal sidor: 1 eller 2

• bildkvalitet: normal eller bästa

• sortering: på eller av

• pappersutmatning utmatningsfack eller bakre utmatningsfack

• kopior: standardantalet för kopia, intervallet är 1 till 999, standardinställningen är 1

• bakgrundsborttagning: intervallet är 0 till 8

3 Skickar

• e-postinställningar

• skanningspreferens: svartvitt, färg

• filformat: PDF, TIFF, M-TIFF, JPEG

• från, ämne, brödtext: användaren anger information

• Hitta gateway: produkten söker efter en gateway

• SMTP-gateway: användaren definerar adress till SMTP-gateway

• LDAP-gateway: användaren definerar adress till LDAP-gateway

• Testa gateway: produkten testar den aktuella gateway-anslutningen

4Utskrift

• kopior: 1 – 32 000, standardinställningen är 1

• standardstorlek på papper: alla materialstorlekar som kan användas, inklusive

kuvert

• standardstorlek för specialpapper: specialstorlekar på mate rial

•åsidosätt A4/Letter: växla automatiskt mellan storlekarna A4- och Letter

• dubbelsidig utskrift: på eller av som standardinställning

• manuell matning: kan användas med Fack 1

• Courier-teckensnitt: normal eller mörk

• bred A4: justerar utskriftsområdet på A4-papper

• skriv ut PS-fel bestämmer hur en sida med PS-fel skrivs ut

• PCL: ställer in parametrarna för PCL-utskrift

Menyer 39

Menyn Utskriftskvalitet

1Ställ in registrering 2 Upplösning: ställer in standardinställningen för skrivarupplösning. Systemets

standardinställningar är FastRes 1200. Alternativen är:

• 300 dpi-upplösning

• 600 dpi-upplösning

• FastRes 1200: 1200 dpi med samma utskriftshastighet som 600 dpi

3 REt (Resolution Enhancement technolog y)-teknik: ge r dig fyra förbättringsnivåer,

inklusive Av. Standardinställningen är Normal.

4 EconoMode: läget ekonomisk utskrift på eller av. Standardinställningen är Av. 5Tonertäthet: ställer in tonertätheten. Standardinställningen är 3. 6Läget Litet papper: stöder utskrift av mindre material. Standardinställningen är

Normal.

7 Automatisk reng öring: skapar auto matiskt en sida som to rkar bort överflödig toner

från tryckvalsen i fixeringsenheten vid ett intervall som angetts av användaren (standardintervallet är 2000 sidor).

8 Skapa rengöringssida: skapar en sida som torkar bort överflödig toner från

tryckvalsen i fixeringsenheten.

40 Kapitel 3 – Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer SVWW

Menyn Systeminstallation

1Gräns för utskriftslagring: anger en gräns för hur många utskrifter som kan lagras. 2 Timeout för Håll utskrift: anger den tid som Snabbkopieringsutskrifter behålls

innan de automatiskt tas bort från kön.

3Sparläge, tid: anger hur länge det ska dröja i viloläge innan produkten övergår till

sparläge.

4Inställningar för Kopiera/skicka: bestämmer produktinställningar för timeout för

kopiera/skicka, avbrutna utskrifter och alternativet Skanna i förväg (möjligheten att skicka digitala dokument medan en utskrift bearbetas).

5Typ: ställer in standardinställningen för typ (PCL, PS eller Auto). 6 Borttagbara varningar: anger hur länge en borttagbar varning visas i

kontrollpanelens teckenfönster.

7Fortsätt automatiskt: bestämmer skrivarens funktionssätt när ett fel skapas i läget

Fortsätt au to m at i skt.

8 Tonernivå låg: bestämmer om produkten fortsätter eller avbryter en utskrift när

tonern håller på att ta slut.

9 Toner slut: bestämmer om produkten fortsätter eller avbryter en utskrift när tonern

håller på att ta slut.

10 Fortsätt efter papperstrassel: konfigurerar hur produkten hanterar sidor efter att

papperstrassel har uppstått.

11 Språk: Med denna funktion kan användaren ange standardinställning för språk.

Menyn Val för I/O (indata/utdata)

1 I/O-timeout: anger produktens standardinställning för timeout för indata/utdata

(i sekunder).

2 Menyn EIO 1 Jetdirect: konfigurerar skrivaralternativen för HP Jetdirect.

Menyer 41

Menyn Återställning

1 Återställ fabriksinställningar: tömmer sidbufferten, tar bort alla personliga data

som kan avlägsnas och återställer parametrarna till fabriksinställningarna.

2Sparläge: slår På och stänger Av Sparläge. 3Lås hållare: skickar tillbaka skannerhållaren till startpositionen (om den inte redan

är där) så att den kan låsas manuellt vid transport av produkten.

4Töm adressbok: tar bort alla e-postadresser som anv ändaren angett i

adressboken.

Menyn Diagnostik

Systemadministratören använder sig av menyn Diagnostik för att identifiera, analysera och korrigera systemproblem.

1 Skriv ut händelselogg: skapar en ordnad lista av de 50 senaste posterna i

händelseloggen.

2 Visa händelselogg: Med denna funktio n kan du rulla nedåt genom händelseloggen

från kontrollpanelen.

3 Test av pappersbana: skapar en testsida för att testa funktioner n a för

pappershantering.

4 Kalibrera skannern: Med denna funktion kan du kalib rera från framkant till bakkant

på den automatiska dokumentmataren.

Direkthjälp

5 Skanner: Med denna funktion kan du testa skannerns sensorer, den automatiska

dokumentmatarens utdatamotor, skannermotorn, magnetomkopplaren för pappersmatning och lampan.

6 Kontrollpanelen: Med denna funktion kan du testa kontrollpanelens lysdioder,

teckenfönster och knappar.

Service-menyn

Service-menyn används endast av en HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant och skyddas av en åttasiffrig PIN-kod. Servicefunktioner innefattar:

●

Radera händelselogg

●

Totalt sidantal

● Underhållsräkning

●

Underhållsintervall

●

Serienummer

Produkten innehåller en onlinehjälp som tillhandahåller anvisningar om hur du löser vanliga utskrifts-, kopierings- och sändningsproblem. Om du vill komma åt hjälpen trycker du på ? -tangenten.

42 Kapitel 3 – Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer SVWW

Omedelbar kopiering

Översikt

Du kan enkelt göra svartvita kopior med HP LaserJet 4100 mfp-serien. Detta kapitel innehåller anvisningar för hur du kopierar och ändrar kopieringsinställningar.

MFP-enheten fungerar som en fristående kopieringsapparat. Du behöver inte ha ett program installerat eller ha datorn påslagen för att göra kopior. Du kan justera kopieringsinställningarna på kontrollpanelen. Du kan kopiera original antingen med skannern eller med den automatiska dokumentmataren. Du kan kopiera, skriva ut och skicka samtidigt.

Följande ämnen behandlas i detta avsnitt:

● användning av systemets standard inställningar

● kopiering med en knapptryckning

●

användning av fönstren Beskriv original och Kopieringsinställningar

● dubbelsidig kopiering.

Det är bra om du läser kapitlet “Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer" på

sidan 33 innan du använder kopieringsfunktionerna. Information om hur du ändrar

standardinställningarna för kopiering finns under “Handboken för

systemadministratören" på sidan 137.

Översikt 43

Utföra grundläggande kopiering

Standardinställningar för kopiering

De förinställda stand ardinst ällninga rna för kopiering för HP LaserJet 4100 mfp-serien är:

● en enkel kopia

● original och kopia i A4-format (i Nordamerika är standarden Letter-format)

●

ensidigt original och ensidig kopia

● blandade text- och grafikdokument

● normal ljusstyrka

●

ingen förminskning eller förstoring (100%)

● kopiering av en sida/ark.

Kopiering med en knapptryckning

Om du vill göra en enkel kopia med produktens standardinställningar lägger du dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset och trycker på S

Flera kopior

TART

Om du vill göra flera kopior använder du det numeriska tangentbordet och skriver in önskat antal kopior (1 till 99) och trycker sedan på S

TART

44 Kapitel 4 – Omedelbar kopiering SVWW

Användardefinierade kopieringsinställningar

Om du vill göra kopior med andra inställningar än de som är systemets standard, går du till fönstren Beskriv original och K opieringsinställningar i teckenfönstret. Hur du använder dessa fönster förklaras i följande avsnitt.

Använda fönstret Beskriv original

Överst i teckenfönstret öppnar du fönstret Beskriv original genom att klicka på Beskriv original och sedan trycka på -knappen.

Om du vill ändra beskrivningen av ditt original använder du navigeringsknapparna upp och ned för att komma åt önskad inställningsruta i fönstret Beskriv original. Bekräfta ditt val genom att trycka på när den rätta inställningen är markerad.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren eller på skannerglaset. 2 I fönstret Beskriv original trycker du på för att visa alternativ.

Obs! Om du tänker kopier a med stand ardinställninga rna för Letter- eller A4-format trycker du

bara på S

3 Du kan se alternativen genom att använda navigeringsknapparna och välja

alternativen som beskriver ditt original genom att trycka på . Alternativen är:

• Storlek: välj Letter, Legal, Executive, A4, A5eller B5

• Sidor: välj 1 eller 2

• Innehåll: välj Text, Blandat eller Fotografi

4 När du har gjort dina val navigerar du till och klickar du på OK. Detta gör att du

kommer tillbaka till det översta fönstret.

Obs! Ändringarna visas i bilden av ”originalet”.

för att kopiera.

TART

Användardefinierade kopieringsinställningar 45

Använda fönstret Kopieringsinställningar

Använd fönstret Kopieringsinställningar för att välja alternativ för kopiorna som ska göras, om du inte använder kopiering med en knapptryckning. I detta fönster kan du bläddra mellan flera olika alternativ och välja funktioner genom att trycka på . Det finns ytterligare kopieringsfunktioner på kopierings- och sändningsmenyerna.

1 Navigera till fönstret Kopieringsinställningar och tryck på . Bläddra nedåt genom

menyalternativen för att välja egenskaper för kopiorna. Följande alternativ är tillgängliga:

• Storlek: vilka materialstorlekar som kan väljas beror på vilka som har lagts i fack en eftersom MFP-enheten känner av vilken materialstorlek som finns i fac ken. Bläddra i listan för att välja bland följande:

• Auto-Letter

• Letter – Manuell matning

• Legal - Fack 1

• Letter - Fack 2

• Legal, Executive, A4, A5 eller JISB5

Obs! Auto betyder att utskriftsstorleke n är densamma som originalstorleken. När du väljer Auto-

Letter kopieras ditt original i Letter-format till papper i Letter-storlek.

• Anpassa: källdokumentets innehåll justeras för att passa storleken på det valda utskriftsmaterialet.

Obs! Andra materialstorlekar finns med på listan, men ett fack måste vara påfyllt med dessa

för att de ska kunna användas.

• Sidor: väljer om indata skrivs ut enkel- eller dubbelsidigt. Mer information finns

under “Dubbelsidig kopiering" på sidan 47.

• 1

• 2-Normal

• 2-Spegelvänt

Obs! Om du väljer 2 - Normal under inställningsalternativet Sidor i fönstret

Kopieringsinställningar b lir baksidan av den dubbelsidiga sidan utskriven rättvänd. Om du väljer alternativet 2-Spegelvänt blir bilden på baksidan utskriven upp-och-ned i förhållande till bilden på framsidan.

46 Kapitel 4 – Omedelbar kopiering SVWW

• Kvalitet: välj bildens utskriftskvalitet. ”Bäst” optimerar utskriftskvaliteten.

• Normal

• Bäst

Obs! Om du väljer Bäst blir skanningshastigheten något lägre än den blir i Normal-läget.

• Sidor per ark: välj antalet originalsidor på varje utskriftsark.

• 1 (ett ark/sida, utan kant)

• 2 eller 2 kanter (två ark/sida, med eller utan kanter)

• 4 eller 4 kanter (fyra ark/sida, med eller utan kanter)

• Bakgrund: gör det möjligt att ta bort skuggor när du kopierar ett original med

färgbakgrund eller ta bort trycksvärt a från den andra sidan av ett dubbelsidigt original. Dra reglaget till önskad inställning med höger eller vänster navigeringsknapp.

• Sortera: Med denna funktion kan du skriva ut flera kopior i grupperingar efter uppsättningar eller sidnummer. Om du t.ex. gör två sorterade kopior av ett dokument på tre sidor skrivs kopiorna ut i följande ordning: 1,2,3; 1,2,3. Sortera enligt standarden för MFP-enheten.

• Sortera (123, 123, 123)

• Upphäv sortering (111, 222, 333)

2 När du är klar klickar du på OK och trycker på . 3 Gör nödvändiga justeringar av kontrasten med knapparna ljus/mörk och zooma in

med steg om en grad med knapparna förstora/förminska på höger sida av kontrollpanelen.

4 Välj antal kopior med hjälp av det numeriska tangentbordet och tryck sedan på

TART.

Obs! Fönstret Kopieringsinställningar visar en bild med ändringar som gjorts för att få önskad

kopia.

Dubbelsidig kopiering

Kopior kan göras dubbelsidiga. “Dubbelsidig kopiering och utskrift" på sidan 29 innehåller allmän information. Följande alternativ finns för dubbelsidig kopiering:

●

En sida till två sidor. Om en enhet för dubbelsidig utskrift är installerad och du använder den automatiska dokumentmataren görs den dubbelsidiga kopieringen automatiskt. Om du använder skannerglaset uppmanas du att lägga nästa original på glaset.

●

Två sidor till en sida. Om du väljer detta alternativ måste du vända sidan för att kopiera den andra sidan. Du kan antingen använda skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren. En enhet f ör dubbelsidig utskrift behövs inte.

●

Två sidor till två sidor. Detta alternativ kräver att en enhet för dubbelsidig utskrift är installerad. När du väljer detta alternativ uppmanas du att vända originalen för att kopiera den andra sidan, oavsett om du använder den automatiska dokumentmataren eller skannerglaset.

Obs! När du kopierar två sidor till två sidor skannar MFP-enheten v arje sida och lagrar bilde rna

på hårddisken tills båda sidor på varje original har skannats och lagts i rätt ordning. Du måste därför uppleva en kort fördröjning innan kopieringen startar. Efter att kopieringen har börjat sker den i normal hastighet.

Användardefinierade kopieringsinställningar 47

Justera kontrasten

Tryck på knapparna ljus/mörk på höger sida av kontrollpanelen för att göra kopiorna ljusare eller mörkare. Efter att du har kopierat återgår kontrastinställningen till standardinställningen.

Förbättra kopians kvalitet

När du upprättar dina kopieringsparametrar i fönstret Kopieringsinställningar väljer du Bäst från alternativet Kvalitet.

Du kan även ändra kopians kvalitet med alternativet Innehåll i fönstret Beskriv original. Standardinställningen är Blandat. När du kopierar ett fotografi eller grafik kan du välja Fotografi för att förbättra kopians kvalitet eller välja Text för ett dokument som enbart innehåller text.

Förminska eller förstora kopior

Med knapparna förstora/förminska på höger sida av kontrollpanelen kan du förminska kopior till 25 procent av originalstorleken eller förstora dem upp till 400 procent (upp till 200 procent från den automatiska dok umentmat aren) i steg om en procent. Du kan även ange ett dokument av standardstorlek i fönstret Beskriv original och en annan standardstorlek i fönstret Kopieringsinställningar. Bildens skala ändras då automatiskt.

Obs! Skrivare i HP LaserJet 4100 mfp-serien har förinställningar för förminskning/förstoring för

materialstorlekar i standardformat. Om t.ex. ett original i Legal-storlek kopieras till ett ark i Letter-storlek förminskas bilden automatiskt så att den får plats. Detsamma gäller original i A5-format som förstoras för att få plats på ett A4-ark.

48 Kapitel 4 – Omedelbar kopiering SVWW

Skicka till e-post

Översikt

HP LaserJet 4100 mfp-serien kan skanna dokument till e-postadresser.

Obs! MFP-enheten kan skicka färgbilder, men den kan inte kopiera eller skriva ut i färg.

Följande ämnen tas upp i detta kapitel:

● introduktion

●

skicka dokument

● tillgängliga filformat

● använda och hantera adressböcker

Introduktion

Skicka till e-post (del av serien Digital sändning) är detsamma som att faxa information, men har dessa fördelar:

● skickar e-post till flera e-postadresser samtidigt vilket sparar tid och

leveranskostnader

●

garanterar integritet genom att skicka information direkt till e-postlådan istället för till en fax, som kanske används av flera personer

●

levererar filer i svartvitt och färg av nästan samma kvalitet som originalet

● skickar filer i formaten JPEG, PDF och TIFF. Dessa format kan senare ändras i

dataprogram av mottagaren

Skannade dokument skickas som bifogade filer till en e-postadress. Digitala dokument kan skickas i formaten som visas ovan. Detta gör det möjligt för mottagare att bearbeta dokumentet i olika program för deras särskilda behov. Dokumentet som skickats via e-post kan skrivas ut för ditt register.

Genom att använda teknologin HP Smart Compression, kan du skicka mindre filer digitalt, vilket minskar påfrestningen på ditt nätverk. De skickade dokumenten är av nästan samma kvalitet som originalet. Liksom andra e-postmeddelanden kan dokumenten skrivas ut, lagras och vidarebefordras.

HP LaserJet 4100 mfp-serien ansluter direkt till ditt lokala nätverk så att du kan skicka digitala dokument utan en dedicerad dator. Behandlingen av e-post sker enbart inom produkten, från skanning via kommunikation med nätverkets SMTP-gateway. E-postadresser kan hämtas från en adressbok i enheten eller från en LDAP-server. Systemadministratören kan konfigurera e-postparametrar via nätverket med den inbäddade webbservern eller med HP Web Jetadmin eller på kontrollpanelen.

Översikt 49

Skicka dokument

Du kan använda funktionen digital sändning antingen med skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren.

Obs! När du använder skannerglaset lägger du originalet med texten nedåt. När du använder

den automatiska dokumentmataren lägger du originalet med textsidan uppåt. Oregelbundna, slitna eller tidigare vikta dokument samt fotografier ska skannas med skannerglaset.

Fönstret Beskriv original

Om det behövs beskriver du originalet innan du öppnar fönstret Sändningsalternativ.

Fönstret Sändningsalternativ

Fönstret Sändningsalternativ på kontrollpanelens tec ke nfönster gör det möjligt för dig att beskriva parametrar för att skicka dokument till en e-postadress.

Grundläggande sändningsprocedurer

Använda adressböckerna

Använd kontrollpanelens tangentbord för att skriva in data i fälten Från:, Till:, Kopia: eller Ämne:. När du börjar skriva e-postadressen söker MFP-enheten automatiskt i adressboken och visar det första överensstämmande namnet eller adressen. Du kan välja det namnet eller fortsätta skriva namnet tills funktionen Fyll i adress automatiskt hittar rätt post. Du kan även bläddra genom listan med namn för att hitta namnen du söker.

Obs! Om mottagarens e-postadress inte känns igen blir du tillfrågad om du vill lägga till

adressen till den lokala adressboken.

50 Kapitel 5 – Skicka till e-post SVWW

Skicka ett dokument

Så här sänder du ett dokument digitalt: 1 Lägg originaldokumentet med textsidan nedåt på skannerglaset eller uppåt i den

automatiska dokumentmataren.

2 Om originalet överensstämmer med standardinställningarna (blandad text och

grafik, material som är av standardstorlek, standardupplösning, en sida ) f ortsätter du till steg 3. I annat fall använder du kontrollpanelens teckenfönster för att beskriva dokumentet genom att använda fönstret Beskriv original.

3 I kontrollpanelens teckenfönster väljer du Sändningsalternativ. 4 I huvudfönstret Sändningsalternativ väljer du E-post.

5 Använd tangentbordet och skriv din e-postadress i fältet Från:.

6 Skriv mottagarnas adresser eller välj adresser från adressboken. Tryc k på för att

lägga till namn i mottagarlistan. Navigera till OK och tryck på . Huvudfönstret för e-post visas.

Obs! Du kan granska och redigera mottagarlistan med alternativ et Visa lista som visas nedan.

7 På samma sätt skriver du namnen på eventuella mottagare av kopior i fältet Kopia:

och skriver e-postmeddelandets ämne.

8 Navigera till fältet Inställningar. Här kan du välja dokumentparametrar från följande:

• Färg: Svartvitt (S/V) eller Färg

• Filformat: PDF, TIFF, M-TIFF eller JPEG

Obs! Mer information finns i “Tillgängliga filformat" på sidan 52.

9 Gör dina val och navigera till OK och tryck på . Du kommer då tillbaka till fönstret

E-post.

Skicka dokument 51

. När filen har skickats får du följande meddelande:

10 Tryck på S

TART

BEHANDLAR DIGITALT SÄNDNINGSJOBB

Obs! Tryck på Å

till det första fönstret. Du kan även trycka på S

11 När sändningen är avslutad tar du bort originaldokumentet från skannerglaset eller

den automatiska dokumentmataren.

Skicka ett dubbelsidigt dokument

Om du vill skicka ett dubbelsidigt dokument måste du beskriva originalet som dubbelsidigt i fönstret Beskriv original. Efter att du har skannat sidan på skannerglaset eller skannat bunten med original i den automatiska dokumentmataren ombeds du av mfp-enheten att vända originalen så att den andra sidan kan skannas och placeras i ordning innan filen skickas.

Tillgängliga filformat

Välj Inställningar i fönstret E-post om du vill ange färg och filformat för dokumentet som ska skickas.

I alternativet Färg kan du välja:

●

färgat papper

● svartvitt (S/V)

Med alternativet Fil kan du välja något av dessa filformat:

TERSTÄLL

när som helst om du vill avbryta e-postinställningarna och gå tillbaka

för att avsluta sändningen.

TOPP

●

PDF: standardinställningen som ger den bästa totala text- och bildkvaliteten. Dessa filer kan visas med Acrobat Reader. Den bifogade filen är i .pdf-format.

●

JPEG: bäst för visning med webbläsare. Den bifogade filen är i .jpeg-format.

●

TIFF: standardfilformat som fungerar bra med flera program. Den bifogade filen är i .tif-format.

●

M-TIFF (flersidig TIFF): detta format komprimerar ett flersidigt dokument till ett kompakt format med en fil. Den bifogade filen är i .tif-format.

Obs! Filformatet som ska skickas väljs i fönstret Sändningsalternativ.

Dokument som skickas som JPEG- eller TIFF-filer kan användas i flera olika program och ändras a v mottagaren . Mottagaren måste ha Acr obat Reader installer at för att kunna läsa PDF-filer.

Adressböcker

HP LaserJet 4100 mfp-serien kan använda adresslistor på ditt nätverks e-postserver (LDAP) och kan även utveckla en lokal adressbok. Din adresslista på nätverket konfigureras automatiskt för att kunna användas med ursprunglig produktkonfiguration. Efter konfigurationen kan listan användas för att välja e-postmottagare när du sänder dokument digitalt. E-postadresser som inte finns i nätverkets adressbok kan läggas till i den lokala adressboken för framtida användning.

Mer information om konfiguration av adresslistor finns under “Handboken för

systemadministratören" på sidan 137.

52 Kapitel 5 – Skicka till e-post SVWW

Nätverksutskrift

Översikt

När skrivardrivrutinerna för HP LaserJet 4100 mfp-serien är installerade på datorn kan produkten fungera som en nätverksskrivare och du kan skicka utskrifter från vilket program som helst. Detta kapitel behandlar dessa avancerade utskriftsfunktioner:

● installera skrivarprogrammet

●

använda funktioner i skrivardrivrutinen

● anpassa fack för utskrift och kopiering

● använda lagringsfunktioner

● skriva ut med FIR-port

“Grundläggande funktioner" på sidan 19 innehåller ytterligare information om hur du

skriver ut. Övriga kapitel i denna handbok behandlar funktioner och tillvägagångssätt för kopiering och digital sändning.

Översikt 53

Installera skrivarprogrammet

Ett komplett installationsprogram för skriv a re med följer HPLaserJet 4100 mfp-serien på en cd-romskiva. Om du tänker använda produkten som nätverkskrivare installerar du skrivardrivrutinerna på varje dator som ska skicka dokument för utskrift. Om det inte finns någon cd-romenhet på datorn, men du har tillgång till en sådan, kan du kopiera programmet till disketter och sedan använda dem för att installera programmet på din dator. Installationsanvisningar finns i starthandboken.

Du måste installera skrivardrivrutinerna för att kunna använda alla skrivarens funktioner. Du rekommenderas att in stallera övriga progr am på cd-romskiv an, men det är inget krav. I Viktigt-filen (Readme.wri) finns ytterligare upplysningar.

Obs! Läs Viktigt-filen (ReadMe.txt) som finns på cd-rom-skivan för att få den

senaste-produktinformationen.

Windows-program

Windowsklient

Drivrutiner

Nätverksadministratör: Windows-program

Drivrutiner Inbäddad webbserver

Macintosh-program

PPD-filer

Macintosh klient

* Stöds inte för tjeckiska, koreanska, japanska, ryska, förenklad kinesiska, traditionell kinesiska och turkiska.

Om din Windows-baserade dator har tillgång till Internet letar installationsprogrammet automatiskt efter de senaste progr ammen på HP:s webbplats. Om du inte har tillgång till Internet, finns mer information om hur du hämtar de senaste programmen under

“HP customer care service och support" på sidan 107.

Macintosh-program

PPD-filer

HP LaserJet hjälpprogram* Typsnitt* Inbäddad webbserver

54 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW

HP LaserJet -utskriftssystem

Cd-romskivan innehåller programkomponenter och drivrutiner både för slutanvändare och nätverksadministratörer som använder operativsystemen i följande lista. Filen Viktigt (ReadMe.wri) innehåller den senaste informationen.

● Microsoft Windows 95 och 98

●

Microsoft Windows Me

● Microsoft Windows NT

● Microsoft Windows 2000

●

Microsoft Windows XP

● Apple Macintosh OS, version 7.5.3 eller senare

● AutoCAD™-drivrutiner, versionerna 12 till 15

Drivrutiner och dokumentation för Windows NT 3.51 finns på Internet. Drivrutiner, teckensnittsin staller are och dok umentation för Windo ws 3.1x finns på cd-romskiv an som medföljer skrivaren.

4.0

Installera skrivarprogrammet 55

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till skrivarfunktionerna samt gör så att nätverksdatorer kan kommunicera med utskriftsfunktionerna via skrivarspråk.

Obs! Viktigt-filen (ReadMe.wri) på cd-romskivan innehåller upplysningar om anna n

medföljande programvara och de språk som stöds. Vissa skrivarfunktioner tillhandahålls endast med PCL6-drivrutinen. I onlinehjälpen för

skrivarprogramvara finns upplysningar om tillgängliga funktioner.

Skrivardrivrutiner som finns med i följande tabell medföljer skrivaren. De senaste drivrutinerna finns på http://www.hp.com/support/lj4100mfp installerat på en dator som kör Windows kontrollerar programmet automatiskt att datorn har tillgång till Internet för att kunna hämta de senaste drivrutinerna.

. När skrivarprogrammet är

Operativsystem PCL 5e PCL 6 PS

Windows 3.1x Windows 95 och 98

Windows Me Windows NT 4.0

Windows 2000 Windows XP

Macintosh OS

1. PostScript 3-emulering kallas PS i den här handboken.

2. Endast emulering av nivå 1.

Du kan hämta följande skrivardrivrutiner från Internet eller skaffa dem via en HPauktoriserad service- eller supportrepresentant (mer information finns under

“HP customer care service och support" på sidan 107).

●

Windows NT 3.51 PCL 5e och Windows NT 3.51 PS (endast tillgängliga på engelska)

● Modellskript för UNIX och Linux

OS/2-drivrutiner finns tillgängliga från IBM och förpackas med OS/2. De finns inte tillgängliga för japanska, koreanska, förenklad kinesiska eller traditionell kinesiska.

●●

●●●●

●

PPDfiler

●

Obs! Om den drivrutin du vill ha inte finns på cd-romskivan, eller saknas på denna lista, ska

du kontrollera om den finns på programmets installationsdisk etter eller läsa i programmets Viktigt-filer (Readme.txt) för att se om programmet stöder skrivaren. Om så inte är fallet bör du kontakta programtillv erkaren eller distrib utören och be om en drivrutin för skrivaren.

56 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW

Program för datorer som kör Windows

Obs! Följande information behövs endast om skrivaren ska användas som en

nätverksskrivare.

Öppna Windows skrivardrivrutin

Öppna drivrutinen på något av följande sätt så att du kan konfigurera den:

Operativsystem Tillfälligt ändra inställningar

(från ett program)

Windows 95 och 98 Windows Me

Windows NT 4.0 Öppna menyn Arkiv, klicka på

Windows 2000 Windows XP

Windows 3.1x och Windows NT 3.51

Öppna menyn Arkiv, klicka på Skriv ut och sedan på Egenskaper. (Stegen kan variera.

Detta är den vanligaste metoden.)

Skriv ut och sedan på Egenskaper. (De olika stegen kan

variera. Detta är den vanligaste metoden.)

Öppna menyn Arkiv, klicka på Skriv ut och sedan på Egenskaper. (Stegen kan variera.

Detta är den vanligaste metoden.)

Öppna menyn Arkiv, klicka på

Skriv ut, därefter på Skrivare och till sist på Alternativ. (Stegen kan variera. Detta är den vanligaste metoden.)

Ändra standardinställningar (för alla program)

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på ikonen Skrivare och klicka sedan på Egenskaper.

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka och klicka

sedan på Dokumentstandard eller Egenskaper.

Klicka på Start, peka på

Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka och klicka

sedan på Utskriftsinställningar eller Egenskaper.

Öppna Kontrollpanelen i Windows och dubbelklicka på Skrivare, markera skrivaren och klicka på Inställningar.

Obs! Skrivarens standardinställningar är upprättade av och kan ändras av

systemadministratören. Användaren kan endast åsidosätta dessa stand ardinställningar för den aktuella utskriften från kontrollpanelen eller programmet. Inställningarna i programmet åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.

Välja rätt skrivardrivrutin

Välj skrivardrivrutin efter hur du har tänkt använda MFP-enhetens utskriftsfunktioner.

●

Använd drivrutinen PCL 6 om du vill kunna utnyttja skrivarens funktioner till fullo. Drivrutinen PCL 6 rekommenderas om du inte behöver bakåtkompatibiliet med tidigare PCL-drivrutiner eller äldre skrivare.

●

Använd drivrutinen PCL 5e om du vill ha utskriftsresultat som är jämförbara med äldre skrivare, eller för stöd av teckensnitts-DIMM.

●

Använd drivrutinen PS för kompatibilitet med PS 3. Vissa funktioner är inte tillgängliga i denna drivrutin.

Om alla drivrutiner är installerade växlar skrivaren automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL.

Installera skrivarprogrammet 57

Hjälp för skrivardrivrutin

V arje skriv ardrivrutin har hjälpskärma r s o m ka n öppnas genom att du klic kar på knappen Hjälp, på knappen F1 eller på frågetecknet i det övre högra hörnet på fönstret för skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-system du använder). Öppna fönstret för skrivardrivrutinen genom att klicka på Skriv ut i programmet. Dessa hjälpfönster ger ingående upplysningar om drivrutinen. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från hjälpfunktionen för själva programmet.

Programvara för Macintosh-datorer

PPD (PostScript Printer Description)-filer

PPD-filer, i kombination med drivrutinen Apple LaserWriter 8, ger åtkomst till funktionerna i skrivaren och innebär att en nätverksansluten dator kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filer och andra program finns på cd-romskivan. Använd drivrutinen Apple LaserWriter 8 som medföljer din Macintoshdator.

HP LaserJet hjälpprogram

Med HP LaserJet hjälpprogram kan du styra utskriftsfunktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. De illustrerade fönstrena gör det enkelt att välja skrivarfunktioner när du använder en Macintosh-dator. Du kan använda HP LaserJet hjälpprogram om du vill utföra följande:

● anpassa skrivarens meddelanden i kontrollpanelen

● namnge skrivaren, tilldela en nätverkszon till den, hämta filer och teckensnitt och

ändra de flesta inställningarna

●

ange ett lösenord för skrivaren

● låsa funktioner på skrivarens kontrollpanel från datorn om du vill förhindra obehörig

åtkomst (se hjälpen till skrivarprogrammet)

●

konfigurera och ställa in skrivaren på IP-utskrift (Internet protocol)

Obs! HP LaserJet hjälpprogram stöds inte för tjec kiska, koreanska, japanska, ryska, förenklad

kinesiska, traditionell kinesiska eller turkiska.

Program för nätverk

En översikt över tillgängliga programlösningar för installation och konfiguration av HP -nätverk finns i Administratörshandbok till skrivarservern HP Jetdirect. Den här handboken finns på cd-romskivan som medföljer skrivaren.

58 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW

HP Web JetAdmin

HP LaserJet 4100 mfp-serien kan användas av HP Web JetAdmin, ett w ebb läsarbaserat hanteringsverktyg som vanligtvis finns installerat i ett nätverk för att hantera skrivare med flera funktioner. Det här verktyget är avsett att användas av systemadministratören. Arbetsgrupper i mindre nätverk kräver vanligtvis inte HP Web JetAdmin, men om du administrerar ett stort företag kan du enkelt hämta denna produkt från Internet på

http://www.hp.com/go/webjetadmin

Obs! Du kan få den senaste listan över värdsystem som stöds genom att besöka w ebbplatsen

HP Customer Care på http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Ytterligare information om hur du använder HP Web Jet Admin inom större företag finns under “Handboken för systemadministratören" på sidan 137.

UNIX och Linux

Obs! HP Jetdirect installationsprogram för skrivare för UNIX är ett enkelt program för

skrivarinstallation i HP-UX- och Solaris-nätverk. Du kan hämta det från webbplatsen HP Customer Care på http://www.hp.com/support/net_printing.

Utföra avancerade utskrifter

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

När du skriver ut från program finns många av mfp-enhetens funktioner i skrivardrivrutinen. Se avsnittet “Skrivardrivrutiner" på sidan 56.

Obs! Alla skrivarfunktioner finns inte med alla drivrutiner. Kontrollera drivrutinerna om du vill

se vilka alternativ som är tillgängliga. Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna

på kontrollpanelen. Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Se hjälpsystemet för programmet eller skrivardrivrutinen för anvisningar.

Sortera i skrivaren

Med skrivarens sorteringsfunktion kan du skriva ut flera original. Detta har följande fördelar:

●

minskad nätverkstrafik

●

du kommer snabbare tillbaka till programmet

●

alla dokument är original

RIP ONCE

Funktionen RIP ONCE gör att dokumentet bara behöver bearbetas en gång i skrivaren. Funktionen RIP ONCE skapar en bild av sidan som sedan sparas i komprimerad form i minnet. Sidorna skrivs ut från de komprimerade sidbilderna utan att skrivaren behöver göra uppehåll för att bearbeta utskriften igen. Utskriften skrivs ut på exakt samma sätt varje gång eftersom den komprimerade bilden inte är beroende av några ytterligare skrivardata.

Utföra avancerade utskrifter 59

Spara information om skrivarinställningar (snabbinställningar)

Med Windows PCL 6- och PCL 5e-skrivardrivrutiner kan du spara skrivarinställningar som standard för flera olika slags utskrifter. Du kan t.ex. skapa en snabbinställning för kuvert eller för att skriva ut första sidan i ett dokument på brevpapper.

Skala sidbilden (ZoomSmart)

Skrivardrivrutinerna till Windows PCL 6 och PCL 5e innehåller en funktion som heter ZoomSmart med vilken du kan skala sidbilden från en sidstorlek till en annan sidstorlek. Det kan du göra genom att ange ett procenttal eller genom att ange en annan skala för pappersstorleken.

Skriva ut häften

Med skrivardrivrutinerna till Windo ws PCL 6 och PCL 5e kan du kontrollera utskriften av häften vid dubbelsidig utskrift. Du kan välja mellan att binda på höger eller vänster sida på pappersstorlekarna Letter, Legal eller A4.

Skriva ut med vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. ”Utkast” eller ”Hemligt”, som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. V attenstämplar infogas i dokument med hjälp av skrivardrivrutinen i programmet.

Utskrift av en annorlunda första sida

Om du vill skriva ut en annorlunda första sida följer du dessa anvisningar. 1 I Windows väljer du Använd annorlunda papper för första sidan i

skrivardrivrutinen. Välj ett fack (eller manuell matning) för den första sidan och ett annat fack för de återstående sidorna. Lägg papperet för den första sidan i Fack 1 (eller det fack som du valt). (För manuell matning l ägger du papperet i Fack 1 efter att utskriften har skickats till skrivaren och skrivaren frågar efter papper.) När du lägger i papper i Fack 1 lägger du papperet med utskriftssidan uppåt och papperets översta kant mot baksidan av skrivaren.

Om du använder Macintosh väljer du alternativ en Första från och Återstående från i dialogrutan Skriv ut.

Obs! Var och hur du väljer inställningar beror på programmet eller skrivardrivrutinen. Det kan

hända att vissa inställningar bara finns tillgängliga via skrivardrivrutinen.

2 Lägg i de återstående sidorna för dokumentet i ett annat fack. Du kan välja den första sidan och de återstående sidorna enligt papperstyp. Mer

information finns i “Mata papper manuellt från Fack 1" på sidan 63.

Infoga en tom baksida

Med det här alternativet kan du lägga till tomma sidor vid slutet av en utskrift. Om du använder Windows väljer du först Använd annorlunda papper för första sidan på fliken Papper på din skrivardrivrutin och klickar sedan på Baksida. Du kan sedan välja papperskälla för de tomma sidorna. Om du vill stänga av denna funktion klic kar du på

Ingen baksida i skrivardrivrutinen.

60 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW

Skriva ut flera sidor på ett enda medieark

Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark. Den här funktionen finns i skrivardrivrutinerna till HP LaserJet 4100 mfp och är ett ekonomiskt sätt att skriva ut korrektur. Det kallas ibland för Flersidig utskrift.

Obs! Drivrutinerna PCL och PS skiljer sig åt något vad gäller prestanda. Ta reda på vilka

alternativ som finns för din skrivardrivrutin.

Anpassa fack för utskrift och kopiering

Förstå fackordning

När du tar emot en utskrift väljer mfp-enheten automatiskt ett inmatningsfack genom att matcha medietypen och storleken med media som redan finns i fack en. Om det ligger media i Fack 1 och om facket är inställt på läget FÖRST i menyn Pappershantering väljs alltid papper från Fack 1 först.

Om du inte väljer FACK 1, LÄGE=FÖRST söker skrivaren efter tillgängliga inmatningsfack för media som passar utskriften och börjar med det nedersta facket och slutar med Fack

1. Utskriften börjar så fort den rätta typen och storleken har hittats Om sökningen misslyckas visas ett meddelande på kontrollpanelen om att du bör fylla på rätt media. Du kan sedan fylla på media eller så kan du åsidosätta begäran genom att ange en annan medietyp och storlek på kontrollpanelen. Om media tar slut i ett fack under utskriften, växlar skrivaren automatiskt till ett fack som innehåller samma medietyp och storlek.

Utföra avancerade utskrifter 61

Anpassa användningen av Fack 1

Du kan anpassa Fack 1 efter dina utskriftsbehov. Skrivaren kan ställas in för utskrift från Fack 1 så länge det finns media i detta fack, eller för utskrift endast från detta fack om den medietyp som finns i facket speciellt begärs. Ange då FACK 1, LÄGE=FÖRST eller FACK 1, LÄGE=MAGASIN på menyn Pappershantering på kontrollpanelen.

Inställning Förklaring

FACK 1

LÄGE=FÖRST

FACK 1 LÄGE= MAGASIN

Skrivaren använder vanligen först papper från Fack 1, såvida detta inte är tomt eller låst. Om det inte alltid finns media i Fack 1, eller om Fack 1 bara används för manuell pappersmatning, bör du behålla standardinställningen FACK 1, LÄGE=FÖRST på menyn Pappershantering.

Fack 1 fungerar på samma sätt som Fack 2, 3 och 4. Istället för att först leta efter papper i Fack 1 kan mfp-enheten ta papper från det fack som ma tchar inställningarna för den valda papperstypen/storleken.

När inställningen FACK 1, LÄGE=MAGASIN angetts finns det ett alternativ i menyn Pappershantering för att konfigurera storlek och typ för Fack 1.

Ange medietyp och storlek (låsa fack)

Du kan konfigurera MFP-enheten så att den väljer media enligt typ (t. ex. vanligt eller brevpapper) och storlek (t. ex. Letter eller A4) och inte enligt källa (ett pappersfack). Se avsnittet “Pappersstorlekar och vikter som stöds" på sidan 114.

Utskrift enligt medietyp och storlek garanterar att dokument alltid skrivs ut på önskad media. Om du ofta använder olika medietyper behöver du inte kontrollera vilken media som finns i de olika facken innan du skriver ut, om facken ställts in på rätt sätt. Detta är speciellt användbart när skrivaren delas och flera personer kan lägga i och ta bort media.

Obs! Det går även att konfigur er a typ- och storleksinställningar för skriv are i nätverk från den

inbäddade webbservern eller från programmet HP Web JetAdmin. Ytterligare upplysningar finns i onlinehjälpen för programvaran.

62 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW

Skriva ut enligt medietyp och storlek

1 Fyll på facken r ätt och justera pappersledarna. 2 Välj alternativet FACK 1 TYP i menyn Pappershant ering på ko nt rollpa nele n o ch an ge

medietypen för varje fack. Om du inte vet medietypen (som t.ex. finpapper eller återvinningspapper) kontrollerar du etiketten på kartongen.

3 Välj storleksinställningar på kontrollpanelen.

• Fac k 1: Om du väljer FACK 1, LÄGE=MAGASIN i men yn Pappershantering anger du

storleken på menyn. Om det finns media i specialstorlek i facket ska du ställa in storleken på menyn Utskrift, så att storleken överensstämmer med mediestorleken som finns i Fack 1.

• Fack 2, 3 och 4: Mediestorleken upptäcks automatiskt när media har lagts i rätt i fac ken och pappersledarna har justerats för att passa mediestorlek en. Om det finns media i specialstorlek i fac ket ska du ställa in storleken på menyn Utskrift så att storleken överensstämmer med mediestorleken som finns i facket. Ställ in reglaget för mediestorlek i facket till Special.

Obs! Anvisningar för hur du skriver ut på media i specialstorlek finns i “Riktlinjer för hur du

använder papper i specialstorlek" på sidan 28.

• Den extra kuvertmataren: Ställ in mediestorleken på menyn Pappershantering.

4 Välj papperets typ och storlek i programmet eller via skrivardrivrutinen.

Obs! Det går även att konfigur er a typ- och storleksinställningar för skriv are i nätverk från den

inbäddade webbservern eller från programmet HP Web JetAdmin. Läs onlinehjälpen för skrivardrivrutinen om du vill ha mer information om detta alternativ.

Vid utskrift enligt typ och storlek kan du behöva tömma eller stänga Fack 1, eller ange FACK 1, LÄGE=MAGASIN på menyn Pappershantering på skrivarens kontrollpanel. Mer information finns i “Anpassa användningen av Fack 1" på sidan 62.

Inställningar i skrivarens drivrutin och program åsidosätter kontrollpanelens inställningar. Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Mata papper manuellt från Fack 1

Manuell matning är ett annat sätt att skriva ut media i specialstorlek. Om du ställer in denna funktion till På på kontrollpanelen eller skrivardrivrutinen avbryts utskriften efter att varje utskrift har skickats, vilket ger dig tid att lägga i media i specialstorlek i Fack 1. Tryck på S

Om Fack 1 redan innehåller media när du sänder utskriften och kontrollpanelen visar FACK 1=FÖRST som standardkonfigura tion k o mmer skriv are n inte att stanna och vänta på att media i specialstorlek ska fyllas på. Om du vill fylla på media manuellt anger du FACK 1=MAGASIN på menyn Pappershantering (mer information finns under “Anpassa

användningen av Fack 1" på sidan 62).

Om du har valt MANUELL MATN=PÅ på skrivarens kontrollpanel, åsidosätter den här inställningen skrivardrivrutinens inställningar, och alla utskrifter som skickas till skrivaren kräver manuell pappersmatning från Fack 1, såvida inte ett specifikt fack har valts från skrivardrivrutinen. Om denna funktion endast används sporadiskt är det bäst att ange MANUELL MATN=AV på kontrollpanelen.

för att fortsätta skriva ut.

TART

Utföra avancerade utskrifter 63

Använda lagringsfunktioner

HP LaserJet 4100 mfp-serien erbjuder flera lagringsfunktioner som gör att du kan behålla utskrifter i minnet för att använda vid senare tillfälle. Du skapar lagrade utskrifter via skrivardrivrutinen när du använder ett program.

Använd knappen M lagrats finns i menyn HÄMTA UTSKRIFT och ordnas i en lista efter användarnamn. Snabbkopieringsutskrifter, korrekturläs och vänta-utskrifter samt privata och lagrade utskrifter finns på listan på denna meny.

Varje utskriftstyp beskrivs nedan.

●

Lagrade utskrifter: Med denna funktion kan du lagra en utskrift, t.ex. ett personalformulär eller en rapport, permanent på hårddis ken så att du kan skriva ut den när det behövs. Utskriften kan göras när som helst med menyn HÄMTA UTSKRIFT på kontrollpanelen.

●

Privata utskrifter: Med denna funktion kan du hindra en utskrift från att skrivas ut tills en tilldelad PIN-kod har skrivits in på kontrollpanelen. Privata utskrifter tas automatiskt bort från hårddisken efter att de har släppts till utskrift. Du kan även välja och ta bort privata utskrifter utan att skriva ut dem.

●

Menyn Snabbkopiering: Med denna funktion kan du skriva in antalet kop ior som behövs och lagra utskrifter på hårddisken för att skriva ut vid ett senare tillfälle.

●

Korrekturläs och vänta-utskrifter: Med den här funktionen kan du sna bbt och enkelt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut ytterligare kopior.

Obs! Om du stänger av MFP-enheten tas alla snab bkopier ade, k orrekturlästa, väntande samt

privata dokument bort. Ett snabbkopierat dokument kan även tas bort med hjälp av programmet eller via HP Web JetAdmin. Om du vill vara säker på att en utskrift inte tas bort när skriv aren stängs av sparar du den som en lagrad utskrift.

på kontrollpanelen för att hämta och skriv a ut. Alla utskrifter som

ENY

Använda lagringsfunktionerna

För Windows

1 På menyn Arkiv i programmet klickar du på Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper och klicka sedan på fliken Destination. 3 Under Destinationsfunktioner klickar du på Alternativ för att visa Alternativ för

utskriftslagring.

4 Välj önskad utskriftstyp och tilldela utskriften ett unikt namn. För Macintosh

I nyare drivrutiner väljer du Utskriftslagring på menyn i dialogrutan Skriv ut. I äldre drivrutiner, väljer du Skrivarspecifika alternativ.

VIKTIGT! Se till att du tilldelar dina utskrifter unika namn med hjälp av skrivardrivrutinen innan du

skriver ut. Om du använder standardnamnen kan detta innebära att du skriver över tidigare utskriftsfiler med samma standardnamn eller förorsakar att utskriften raderas.

64 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW

Skriva ut lagrade dokument

Gör så här om du vill skriva ut ett lagrat dokument via kontrollpanelen:

och välj menyn HÄMTA UTSKRIFT.

1 Tryck på M 2 Använd navigeringspilarna upp och ned för att markera önskat användarnamn och

tryck på .

3 Använd navigeringspilarna Upp och Ned för att välja önskat utskriftsnamn och tryck

på .

Obs! Om spärrikonen visas bredvid utskriftsnamnet är utskriften priv at och du m åste skriva in

den rätta PIN-koden för att kunna skriva ut den.

4 Använd det numeriska tangentbordet för att skriva in antalet kopior. 5 Tryck på S

ENY

för att skriva ut dokumentet.

TART

Ta bort lagrade utskrifter

Lagrade utskrifter finns kvar på hårddisken tills de tas bort. Så här gör du för att ta bort en lagrad utskrift:

och välj menyn HÄMTA UTSKRIFT.

1 Tryck på M 2 Använd navigeringstangenterna upp och ned för att välja önskat användarnamn och

utskriftsnamn.

ENY

3 Tryck på för att välja dokumentet. 4 Tryck på TA BORT och tryck på för att ta bort dokumentet.

Använda lagringsfunktioner 65

Skriva ut med FIR-porten

Den valfria FIR-porten gör det möjligt att skriva ut utan kabelanslutningar till skrivaren från bärbara enheter (t.ex. en bärbar dator) som är kompatibla med standarden IrDA (Infrared Data Association).

Utskriftsanslutningen behålls genom att du placerar den sändande FIR-porten inom överföringsområdet. Observera att anslutningen kan blockeras a v ett objekt, till exempel en hand, media, direkt solljus eller annat starkt ljus som lyser direkt in i den sändande eller mottagande FIR-porten.

Obs! Mer information hittar du i användarhandboken som medföljde FIR-porten. Om

operativsystemet inte har ett infrarött program installerat, kontaktar du datortillverkaren för drivrutiner och installationsanvisningar.

Förberedelse för att skriva ut med Windows

Innan du startar drivrutinen för InfraRed ska du utföra dessa moment:

1 I Windows verktygsfält väljer du Start, klickar på Inställningar, och sedan på

Skrivare. 2 Välj HP LaserJet 4100 mfp som din standardskrivare. 3 I mappen Skrivare väljer du Egenskaper/Detaljer och anger alternativet Virtuell

infraröd LPT-port.

4 Markera den fil du vill skriva ut.

Förberedelse för att skriva ut med Macintosh-datorer

Det första steget för att installera en infraröd skrivare är att skapa ikonen Skrivbordsskrivare via hjälpprogrammet Skrivbordsskrivare. Som standard finns hjälpprogrammet Skrivbordsskrivare i mappen Apple Extra/Apple LaserWriter på hårddisken.

Infraröd skrivare kommer inte att kunna väljas om inte den infraröda kontrollpanelen och tillägg är aktiva. Dessutom är funktionen för infraröd utskrift endast möjlig med drivrutinen HP LaserWriter version 8.6 eller senare .

1 Starta skrivbordsprogrammet. 2 Välj Infraröd skrivare och klicka på OK. 3 Byt PPD (PostScript Printer Description)-fil så att den svarar mot skrivaren. 4 På menyn Arkiv klickar du på Spara. 5 Ange ett namn och en plats för ikonen Skrivbordsskrivare och klicka på OK.

Obs! När ikonen finns på skrivbordet (eller har sparats på annat ställe) måste

skrivaralternativen ko nfigureras manuellt. Det h är steget är i stort sett detsamma som att välja Konfigurera efter att ha installerat en skrivare i Väljaren. Du ställer in alternativen genom att markera ik onen Skrivbordsskriva re och välja Ändra inställningar på menyn

Utskrift.

66 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW

Skriva ut med FIR

1 Rikta in den bärbara datorn (eller en annan bärbar enhet som är utrustad med ett

IrDA-kompatibelt FIR-fönster) på högst en meters avstånd från FIR-mottagaren. FIR-

fönstret måste befinna sig i en vinkel på +/15 grader i förhållande till skrivaren för att

säkerställa en effektiv utskriftsanslutning. 2 Skriv ut dokumentet. Statuslampan på HP FIR-mottagaren tänds och efter en viss

fördröjning visas meddelandet BEARBETAR UTSKRIFT på kontrollpanelen. Om statusindikatorn inte tänds ska du flytta HP FIR-mottagaren så att den är riktad mot

FIR-porten på den sändande enheten, skicka utskriften igen och se till att alla enheter är rätt inriktade mot varandra. Om du måste flytta någon enhet (för att t. ex. lägga i media) ska du se till att alla enheterna fortsätter att befinna sig inom driftsområdet för att upprätthålla anslutningen.

Om anslutningen avbryts innan utskriften är klar släcks statusindikatorn för FIR-porten. Du har då högst 40 sekunder på dig för att rätta till störningen och fortsätta utskriften. Om du återupprättar anslutningen inom denna tidsperiod, tänds statusindikatorn igen.

Obs! Anslutningen bryts permanent om den sändande porten flyttas utanför driftsområdet eller

om något passerar mellan portarna och blockerar överföringen under mer än 40 sekunder. Utskrift med FI R-po rten kan gå långsammare än ut skrift via en kabel som är direktansluten till parallellporten, beroende på dokumentets storlek.

Avbryta och återuppta FIR-utskrift

Med funktionen för att avbryta och återuppta utskrift kan du tillfälligt avbryta den pågående utskriften för att skriva ut ett annat dokument via en FIR-port. Den avbrutna utskriften fortsätter när den infraröda utskriften har skrivits ut.

Du avbryter utskriften på skrivarens kontrollpanel genom att ansluta till skrivarens infraröda port och skicka en utskrift till skrivaren. Skrivaren stoppar den pågående utskriften när den kommer till slutet av den kopia som håller på att skrivas ut. Skrivaren skriver sedan ut det dokument som skickats via FIR-porten. När den infraröda utskriften är klar fortsätter skrivaren att skriva ut originalutskriften där denna avbröts.

Skriva ut med FIR-porten 67

68 Kapitel 6 – Nätverksutskrift SVWW

Produktunderhåll

Översikt

Det här kapitlet förklarar grundläggande anvisningar för produktunderhåll för HP LaserJet 4100 mfp-serien. De omfattar följande:

● hantera tonerkassetten

●

rengöra produkten

● utföra förebyggande underhåll

VIKTIGT! Stäng av huvudströmbrytaren och koppla ur MFP-enheten innan du drar ut någ ra kab lar

eller tillbehör, och innan du utför förebyggande underhåll eller rengöring. Om de här aktiviteterna utförs medan MFP-enheten är på och inkopplad kan det orsaka allvarlig skada på produkten.

Översikt 69

Hantera tonerkassetten

HP -tonerkassetter

När du använder en tonerkassett från HP (artikelnummer C8061A eller C8061X) kan du få följande information om förbrukningsmaterial från den inbäddade webbservern.

● mängden återstående toner

● beräknat antal återstående sidor

●

antal utskrivna sidor

● annan information om förbrukningsmaterial

Äkthetsbevis för tonerkassetter

Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig dessa är nya eller påfyllda. Eftersom de inte är HP-produkter, kan HP inte påverka deras utformning eller kontrollera kvaliteten. Service och reparation som uppstår p.g.a. användning av kassetter som inte kommer från HP, täcks inte av skrivargarantin. När du använder en tonerkassett som inte kommer från HP, kan inte skrivaren rapportera om livslängd på tonerkassetten på ett korrekt sätt.

HP LaserJet 4100 mfp-serien varnar dig om du sätter i en tonerkassett som inte kommer från HP i skrivaren. Om du sätter in en använd HP -kassett från en annan HP -skrivare kan det dröja tills 20 sidor har skrivits ut från MFP-enheten innan meddelandet om att det är en äkta HP -kassett visas.

Obs! Om meddelandet i skrivarens k ontrollpanel anger att det inte är en äkta HP -tonerkassett

och du köpt den i tron att den var det kan du ringa HP :s speciallinje för bedrägerier (1) (887) 219-3183 (gratis i Nordamerika).

Tonerkassettens användningstid

Tonerkassettens livslängd beror på hur mycket toner som går åt vid utskrift och kopiering. Vid utskrift eller kopiering a v text med 5 procents täckning räcker en HP -tonerkassett vanligen för 6 000 eller 10 000 sidor, beroende på vilken kassett som används.

Du kan ta reda på tonerkassettens livslängd via:

● kontrollpanelen (skriver ut statussidan för förbrukningsmaterial).

●

inbäddad webbserver.

●

HP Web JetAdmin

●

skrivarprogram.

Förvaring av tonerkassetter

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen förrän den ska användas. Förvaringslivslängden för en kassett i oöppnad förpackning är cirka 2,5 år.

VIKTIGT! Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

70 Kapitel 7 – Produktunderhåll SVWW

Tonernivå låg och toner slut

När tonern håller på att ta slut visas meddelandet TONER LÅG på skrivarens kontrollpanel och skrivaren fortsätter utskriften. Meddelandet visas först när cirka 15 procent av tonerinnehållet återstår i kassetten.

När tonern har tagit slut i tonerkassetten, visas meddelandet TONER SLUT på skrivarens kontrollpanel och skrivaren avbryter utskriften. Du kan fortsätta utskriften av det aktuella jobbet genom att trycka på S tills du byter ut tonerkassetten.

Rengöra produkten

Allmänna riktlinjer

Följ rengöringsanvisningarna på följande sida varje gång som du byter tonerkassett eller när det uppstår fel på utskriftskv aliteten . För at t minime ra p rob lem håller du produ kten fri från damm och smuts.

● Rengör skrivarens utsida med en trasa som fuktats lätt med vatten.

● Rengör insidan med en torr, luddfri trasa.

. Meddelandet fortsätter att visas för varje enskilt jobb

TART

VIKTIGT! Vidrör inte överföringsvalsen (den svarta gummivalsen under tonerkassetten) när du

rengör skrivaren. Om det kommer hudfett på valsen kan det uppstå problem med utskriftskvaliteten.

Rengöra produkten 71

Rengöringsprocedur

1 Stäng av skrivaren och dra ut nätsladden. 2 Öppna den övre luckan och ta ut tonerk as se tte n.

VARNING!

Stick inte in handen för långt i skrivaren. Fixeringsområdet runt tonerkassetten kan vara mycket varmt! Vänta en halvtimma tills fixeringsenheten svalnat.

VIKTIGT!

Utsätt inte tonerkassetten för ljus under mer än några minuter så att den inte skadas.

3 Torka bort allt damm och all smuts från pappersledarna (de

skuggade områdena) med en torr, luddfri tr asa.

Obs!

Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. (Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.)

4 Använd det gröna handtag et för att lyfta upp

pappersbrickan och torka bort alla partiklar med en torr, luddfri trasa.

5 Sätt tillbaka tonerkassetten, stäng den övre luckan, koppla

in nätsladden och starta skrivaren.

72 Kapitel 7 – Produktunderhåll SVWW

Rengöra fixeringsenheten

Kör skrivarens rengöringssida för att hålla fixeringsenheten fri från toner och papperspartiklar som ibland kan fastna. Anhopningar av toner och partiklar kan orsaka fläckar på framsidan eller baksidan av u tskrifterna (mer information finns under “Fläckar"

på sidan 97).

För att säkerställa bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar HPatt du använder rengöringssidan varje gång du byter ut tonerkassetten eller efter ett automatiskt schema som du själv anger.

Du kan köra rengöringssidan på två sätt:

● manuellt efter behov från skrivarens kontrollpanel

●

automatiskt vid ett intervall som du bestämmer

Obs! Rengöringen tar cirka 2,5 minuter att utföra. Ett meddelande visas på kontrollpanelen

under rengöringen (antingen BEARBETAR RENGÖRINGSSIDA eller BEARBETAR AUTORENGÖRSIDA).

Köra rengöringssidan manuellt

För att rengöringssidan ska fungera rätt skriver du ut sidan på kopieringspapper (int e finpapper, tungt eller grovt papper).

Så här kör du rengöringssidan manuellt:

tills menyn UTSKRIFTSKVALITET

1 På skrivarens kontrollpanel trycke r du på M

ENY

visas.

2 Tryck på N 3 Tryck på V

ÄSTA VAL ÄLJ

tills SKAPA RENGÖRINGSSIDA visas.

så skapas rengöringssidan. En sida med svarta ränder skrivs ut.

4 Följ anvisningarna på rengöringssidan för att utföra rengöringen.

Köra rengöringssidan automatiskt

Med dessa anvisningar kan du skriv a ut ren göringssidor automatiskt vid intervall som du väljer. För att rengöringssidan ska köras utan avbrott måste du ha den valda storleken och vanligt papper tillgängligt i skrivaren. Skrivar en avbryter inte en pågående utskrift för att skriva ut en rengöringssida.

Du kan kasta bort utskriftssidan som skapas genom den automatiska rengöringen. Så här ställer du in rengöringssidan att köras automatiskt: 1 På skrivarens kontrollpanel trycke r du på M

visas.

2 Tryck på nedåtpilen tills AUTO RENGÖRINGSSIDA=AV visas. 3 Ändra AV till PÅ och tryck på . 4 Tryck på nedåtpilen tills AUTO RENGÖRINGSFREKVENS=2000 visas.

tills menyn UTSKRIFTSKVALITET

ENY

Obs! Standardfrekvensen är efter 2000 sidor. Om du vill höja eller sänka frekvensen trycker

du på uppåt- eller nedåtpilen tills du når önskad frekvens och trycker sedan på . Alternativen är 1000, 2000, 5000, 10000 och 20000 sidor.

5 När du har valt ett intervall för sidan, trycker du på för att spara valet. 6 Tryck på pilarna för att välja RENGÖRINGSSIDA STORLEK=LETTER. Du kan välja att köra

rengöringssidan på papper med Letter- eller A4-storlek. Använd navigeringspilarna

för att välja antingen A4 eller LETTER och tryck sedan på för att spara ditt val.

Rengöra produkten 73

Rengöra den automatiska dokumentmatarens pappersledare för inmatning

1 Slå av strömmen. 2 Rengör skrivarens utsida med en trasa som fuktats lätt med vatten. 3 Lyft upp den automatiska dokumentmataren. 4 Öppna ledaren för inmatning genom att trycka in de små plasthandtage n på v ard er a

sida om ledaren för inmatning.

5 Ta bort det genomskinliga plastarket. 6 Använd en ren, mjuk, torr trasa för att torka rent det genomskinliga plastarkets

insida.

VIKTIGT! Använd inte vatten, flytande rengöringsmedel eller lösningsmedel. Vätskor kan droppa

ned på de mekaniska delarna och skada dem.

7 Sätt tillbaka det genomskinliga plastarket genom att skjuta in det under den grå

ribbade ledaren som sitter under det vita, förstärkta arket.

Obs! Se till att den fria änden på det genomskinliga plastarket sitter f ast bakom den grå, ribbade

ledaren på det vita förstärkta arket.

8 Rikta in hålen på arket mot de små plastsländorna i ledaren för inmatning. Tryck f ast

det genomskinliga plastarket mot sländorna. 9 Stäng luckan till ledaren för inmatning. Du ska kunna höra hur plasthandtagen på

luckan snäpper på plats.

10 Torka av utsidan på ledaren för inmatning med trasan.

74 Kapitel 7 – Produktunderhåll SVWW

Rengöra skannerglaset

●

Rengör endast glaset om det finns synligt smuts , eller om du märk t e n f örsämring av

kopiornas kvalitet, t. ex. streckiga kopior.

● Rengör glasets yta genom att torka det försiktigt med en re n, lätt fuktad luddfri trasa.

Använd ammoniak-baserat ytrengöringsmedel till att fukta trasan med.

VIKTIGT! Häll eller spruta inte vätskor direkt på glaset.

VIKTIGT! Tryck inte hårt mot glasytan. Glaset kan gå sönder.

Rengöra kalibreringsremsan

1 Lyft upp den automatiska dokumentmataren. 2 Leta rätt på de vita kalibreringsremsorna i vinyl. Kalibreringsremsan sitter till vänster

om det genomskinliga plastarket.

3 Rengör bakdelen på den automatiska dokumentmataren och kalibreringsremsorna

genom att torka dem försiktigt med en ren, lätt fuktad luddfri trasa. Använd

ammoniak-baserat ytrengöringsmedel till att fukta trasan med. 4 Stäng den automatiska dokumentmataren.

Rengöra produkten 75

Utföra förebyggande underhåll

Du ska byta ut vissa delar när meddelandet UTFÖR UNDERHÅLL PÅ SKRIVAREN visas på skrivarens kontrollpanel. På så sätt bibehålls produktens optimala prestanda.

Det här meddelandet visas varje gång 200 000 sidor har skrivits ut. Du kan kontrollera hur många sidor som har skrivits ut genom att skriva ut en konfigurationssida eller en statussida för förbrukningsmaterial (mer information finns i “Komma åt den inbäddade

webbservern" på sidan 139).

Information om hur du beställer en sats för skrivarunderhåll finns i

“Beställningsinformation" på sidan 125. Satsen innehåller:

● fixeringsenhet

●

valsar ( överföring, mottagning och matning)

● anvisningar

Obs! Satsen för skrivarunderhåll är förbrukningsmaterial och täcks inte av garantin.

76 Kapitel 7 – Produktunderhåll SVWW

Felsökning

Översikt

I detta kapitel får du hjälp med att felsöka och lösa problem som kan uppstå när du använder HP LaserJet 4100 mfp-serien.

Åtgärda papperstrassel

Förstå kontrollpanelens felmeddelanden

Åtgärda fel på utskriftskvaliteten

Förstå felmeddelanden för hårddisken, FIR-porten och PS

Ibland kan papperstrassel uppstå när du kopierar och skriver ut. I det här avsnittet får du hjälp med att hitta papperstrassel, att ta bort det från skrivaren och att åtgärda återkommande papperstrassel.

Många av meddelandena som visas på kontrollpanelen är självklara. Vissa meddelanden kan dock indikera problem som kräver ytterligare

åtgärder. I detta avsnitt visas en lista på dessa meddelanden och vilka åtgärder som bör vidtas.

Skrivaren ska ge utskrifter av hög kvalitet. Om dokumenten emellertid inte blir skarpa och tydliga och det förekommer defekter som streck, stänk och smetig toner på sidan, eller om media skrynklas eller böjs, kan du använda det här avsnittet för att åtgärda fel på utskriftskvaliteten.

Ytterligare meddelanden som ska hjälpa dig att åtgärda f el som har med hårddisken, FIR-portsanslutningen och PS att göra visas på kontrollpanelen. I detta avsnitt finns en lista på dessa meddelanden och hur felen bör åtgärdas.

Översikt 77

Åtgärda papperstrassel

Om det visas ett meddelande om papperstrasse l på skrivarens kontrollpanel ska du leta efter media som fastnat på de platser som anges i bilden på nästa sida och sedan läsa anvisningen för hur du åtgärdar trasslet. Du kanske behöver leta på fler platser än vad som anges i meddelandet om papperstrassel. Om det inte är uppenbart var papperet fastnat ska du först undersöka området under tonerkassetten.

När du åtgärdar papperstrassel ska du vara försiktig så att du inte river sönder papperet. Om en liten pappersbit blir kvar i skrivaren kan det uppstå papperstrassel igen. Om det ofta uppstår papperstrassel läser du “Åtgärda upprepat papperstrassel" på sidan 85.

Obs! Du måste öppna och sedan stänga den övre luckan på skrivaren för att ta bort ett

meddelande om papperstrassel.

Om papperstrassel uppstår i den extra kuvertmataren ska du läsa dokumentationen för installation och användning som medföljde skrivaren.

Platser där det kan uppstå papperstrassel

Framsida Baksida

1 Den övre luckan och området kring tonerkassetten 2 Den extra kuvertmataren 3 Inmatningsområden 4 Extra enhet för dubbelsidig utskrift

5 Utmatningsfack (övre och bakre) 6 Området kring fixeringsenheten 7 Automatisk dokumentmatare

Obs! Det kan bli kvar lös toner i skrivaren efter papperstrassel. Detta kan orsaka fel på

utskriftskvaliteten. Felet bör försvinna efter några sidor.

78 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

Åtgärda papperstrassel kring den övre luckan och tonerkassetten

1 Öppna den övre luckan och ta ut tonerk as se tte n.

VIKTIGT!

Utsätt inte tonerkassetten för ljus under mer än några minuter

så att den inte skadas.

2 Använd det gröna handtag et för att lyfta pappersbrickan. 3 Dra sakta ut papperet ur skrivaren. Riv inte sönder

papperet.

Obs!

Om det är svårt att ta ut papperet, försöker du frigöra det från inmatningsfacket (mer information finns under “Åtgärda

papperstrassel kring inmatningsfack" på sidan 80).

Undvik att spilla toner. Använd en torr, luddfri trasa för att torka upp all lös toner som kan ha fallit ner i skrivaren.

Om lös toner faller ner i skrivaren kan det uppstå tillfälliga fel på utskriftskvaliteten. Den lösa tonern bör försvinna från pappersbanan sedan du skrivit ut några sidor.

Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. (Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.)

4 Öppna Fack 1 och ta bort plattan framför öppningen och

leta efter ytterligare media som fastnat. Ta bort eventuellt

papper.

5 Vrid pappersledaren för att se om det finns mer media som

har fastnat. Ta bort eventuell media.

Fortsättning på nästa sida.

Åtgärda papperstrassel 79

6 Sätt tillbaka plattan framför öppningen och stäng Fack 1. 7 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng den övre luckan. 8 Om meddelandet inte försvinner finns det mera media som

har fastnat i skrivaren. Leta efter media på en annan plats (mer information finns under “Platser där det kan uppstå

papperstrassel" på sidan 78).

Om du använder en tonerkassett som inte kommer från HP, kan meddelandet ICKE HP-TONER UPPTÄCKT visas på

för att

kontrollpanelens teckenfönster. Tryck på S fortsätta skriva ut eller kopiera.

TART

Åtgärda papperstrassel kring inmatningsfack

Fack 1

Dra sakta ut pappersfacket. Om en del av papperet redan har dragits in i skrivaren, följer du anvisningarna i “Åtgärda

papperstrassel kring den övre luckan och tonerkassetten" på

sidan 79.

Fack 2, 3 och 4 1 Dra ut facket ur skrivaren och ta bort all skadad media från

facket.

2 Om du kan se papperskanten i inmatningsområdet ska du

försiktigt dra papperet nedåt och ut ur skrivaren. (Dra inte papperet rakt ut eftersom det då kommer att gå sönder.) Om du inte kan se papperet ska du leta i området runt den övre luckan (mer information finns under “Åtgärda

papperstrassel kring den övre luckan och tonerkassetten" på sidan 79).

Obs!

Tvinga inte ut media som sitter fast. Försök då dra ut det genom facket ovanför eller genom området runt den övre luckan.

80 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

3 Se till att media ligger jämnt i facket i alla fyra hörnen och

under de främre och bakre hakarna. Se till att alla tre kontrollerna för pappersstorlek är rätt inställda (mer information finns i “Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4"

på sidan 24).

4 Skjut tillbaka facket i skrivaren. 5 Öppna och stäng den övre luckan om du vill ta bort

meddelandet.

6 Om meddelandet kvarstår finns det mer media i skrivaren.

Leta efter media på en annan plats (mer information finns under “Platser där det kan uppstå papperstrassel" på

sidan 78).

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift

1 Öppna den bakre luckan på enheten för dubbelsidig utskrift. 2 Dra försiktigt ut all media ur enheten. 3 Ta bort enheten för dubbelsidig utskrift genom att lyfta upp

den något och dra ut den ur skrivaren.

4 Från baksidan av skrivaren tar du bort eventuell media som

ligger överst i Fack 2. (Du kan behöva sträcka in händerna i skrivaren.)

5 Dra försiktigt ut all media ur enheten för dubbelsidig utskrift. 6 Vänd på enheten och ta bort all media. Fortsättning på nästa sida.

Åtgärda papperstrassel 81

7 Sätt tillbaka enheten för dubbelsidig utskrift i skrivaren. 8 Öppna och stäng den övre luckan om du vill ta bort

meddelandet.

9 Om meddelandet kvarstår finns det mer papper i skrivaren.

Leta efter media på en annan plats (mer information finns under “Platser där det kan uppstå papperstrassel" på

sidan 78).

Åtgärda papperstrassel i det bakre utmatningsfacket

Obs!

Om den största delan media finns inne i skrivaren bör du ta bort det genom området runt den övre luckan . (Mer inf ormation finns i “Åtgärda papperstrassel kring den övre luckan och

tonerkassetten" på sidan 79.)

1 Öppna det bakre utmatningsfacket. 2 Fatta tag i papperets båda sidor och dra försiktigt ut det ur

skrivaren. (Det kan finnas lös toner på papperet. Var försiktig så att du inte får toner på dig och se till att den inte faller ner i skrivaren.)

Obs!

Om det är svårt att avlägsna papperet ska du pröva med att öppna den övre luckan helt så att trycket på papperet minskar.

Om media har gått sönder eller om du inte kan ta bort media finns det mer information under “Åtgärda papperstrassel i

området kring fixeringsenheten" på sidan 83.

3 Stäng det bakre utmatningsfacket. 4 Öppna och stäng den övre luckan om du vill ta bort

meddelandet.

5 Om meddelandet kvarstår finns det mer media i skrivaren.

Leta efter media på en annan plats (mer information finns under “Platser där det kan uppstå papperstrassel" på

sidan 78).

82 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

Åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten

Gör så här om du vill åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten:

● när media har fastnat i fixeringsenheten och inte går att ta

bort på annat sätt.

● när en sida har gått sönder medan du försökte bort ett

papper som fastnat i fixeringsenheten.

1 Stäng av skrivaren.

VARNING!

Om du vill undvika mindre brännskador, ska du låta fixeringsenheten svalna under 30 minuter innan du fortsätter med den här proceduren.

2 Vänd skrivaren med baksidan mot dig och ta bort

dammskyddet till Fack 2 eller enheten för dubbelsidig utskrift.

3 Dra ut skrivarens nätsladd. 4 Öppna det bakre utmatningsfacket och dra ut

förlängningsdelen tills det tar stopp.

5 Ta bort det bakre utmatningsfacket och förlängningsdelen.

Det gör du genom att lätt böja ned mitten, släppa flik a och sedan släppa flik b.

6 Lossa fixeringsenheten ge nom att vrida de blå

fixeringsspärrarna så att de pekar uppåt.

7 Dra ut fixeringsenheten ur skrivaren. Du frigör

fixeringsenheten från skrivaren genom att hålla skrivarens baksida medan du drar ut fixeringsenheten. Dra inte i den svarta plastfliken.

Fortsättning på nästa sida.

Åtgärda papperstrassel 83

8 Ta bort media som har fastnat.

VIKTIGT!

Använd inte vassa föremål när du ska ta bort media i området kring fixeringsenheten. Du kan skada fixeringsenheten.

9 Sätt tillbaka fixeringsenheten med vänster sida först. Se till

att du skjuter in fixeringsenheten ordentligt i skrivaren.

10 Lås fixeringsenheten på p lats genom att vrida spärrarna till

vågrätt läge.

11 Sätt tillbaka det bakre utmatningsfacket med vänster sida

först.

12 Anslut nätsladden till skrivaren. 13 Sätt tillbaka dammskyddet till Fack 2 eller enheten för

dubbelsidig utskrift.

14 Slå på MFP-enheten. 15 Om meddelandet kvarstår finns det mer media i skrivaren.

Leta efter media på en annan plats (mer information finns under “Platser där det kan uppstå papperstrassel" på

sidan 78).

Obs!

Eftersom skrivaren har varit avstängd måste du starta om kopieringen eller utskriften.

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren

Om original fastnar i den automatiska dokumentmatare n gör du så här:

1 Lyft på locket till den automatiska dokumentmataren. 2 Ta bort all media som har fastnat. 3 Stäng den automatiska dokumentmataren och kontrollpanelen. Tryck ned båda

ordentligt tills de snäpper på plats. 4 Ta ut bunten med original från den automatiska dokumentmataren, släta ut det

tilltrasslade arket och lägg tillbaka det överst i bunten och lägg tillbaka bunten.

för att fortsätta sända eller kopiera dokumentet.

5 Tryck på S

84 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

TART

Åtgärda upprepat papperstrassel

Pröva med följande om det ofta uppstår papperstrassel:

● Kontrollera alla platser där det ka n föreko mma papperstr assel ( mer inf o rmation finns

i “Åtgärda papperstrassel" på sidan 78). En pappersbit kan ha fastnat någonstans i

skrivaren. Även en väldigt liten pappersbit kan orsaka upprepat papperstrassel.

●

Om du använder en enhet för dubbelsidig utskrift kontrollerar du alla områden kring

MFP-enheten (och även under enheten för dubbelsidig utskrift).

● Kontrollera att media har fyllts på rätt i fac ken, att alla tre fackjusteringarna har

utförts och att facken inte är överfyllda. Kontrollera att bunten ligger under de främre

och bakre hakarna. (L äs avsnitten om att fylla på media och börja med “Fylla på

papper i Fack 1" på sidan 23.)

● Kontrollera att alla fack och tillbehör för mediehantering sitter ordentligt i MFP-

enheten. (Om ett fack öppnas under pågående utskrift kan det orsaka

papperstrassel.)

●

Kontrollera att alla luckor är stängda. (Om en lucka öppnas under pågående utskrift

kan det orsaka papperstrassel.)

● Försök att skriva ut eller kopiera till ett annat utmatningsfack.

● Pappersark en kan ha f astnat i v arandr a. Prov a med att böja b unten så att arken skiljs

från varandra. Lufta inte bunten.

● Om du skriver ut eller kopierar från Fack 1 kan du prova med att ta bort en del av

pappersbunten.

●

Om du skriver ut eller kopierar från den extra kuvertmataren kontrollerar du att den

är rätt påfylld och att de nedersta kuverten ligger något längre in än de översta

kuverten.

● Om du skriver ut eller kopierar på mindre mediestorlekar matar du in med dem med

kortsidan först (mer information finns under “Riktlinjer för hur du använder papper i

specialstorlek" på sidan 28).

●

Vänd på mediebunten i facket. Prova även att rotera papperet 180 °.

●

Kontrollera den typ av media som du skriver ut på. Använd endast media som

uppfyller kraven i HP :s specifikationer (mer information finns under

“Pappersspecifikationer" på sidan 113). Prova med en annan me dietyp f ör att se om

det åtgärdar felet. Använd inte skrynkligt, böjt, oregelbundet eller på annat sätt

skadat papper.

● Kontrollera att skriv arens miljökrav har uppfyllts (mer information finns under

“Miljöspecifikationer" på sidan 123).

●

Använd inte papper som redan har använts i en skrivare eller kopiator.

●

Skriv inte ut på båda sidorna av kuvert och OH-film (se “Använda kuvert" på

sidan 26 eller “Använda OH-film" på sidan 27).

●

Skriv ut och kopiera endast på hela etikettark och skriv inte ut eller kopiera på båda

sidorna av etikettark (mer information finns under “Använda etiketter" på sidan 27).

●

Kontrollera att strömmen till skrivaren är konstant och att den uppfyller kraven i

skrivarspecifikationerna (mer information finns under “Elektriska specifikationer" på

sidan 123).

●

Rengör skrivaren (mer information finns under “Rengöra produkten" på sidan 71).

● Utför förebyggande skrivarunderhåll om det är dags (mer information finns under

“Utföra förebyggande underhåll" på sidan 76).

Åtgärda papperstrassel 85

Förstå meddelanden på kontrollpanelen

I tabellen i det här avsnittet förklaras vanliga meddelanden som kan visas på kontrollpanelens teckenfönster.

I varje tabell visas en lista på meddelandena och deras innebörd i alf abetisk ordning med numrerade meddelanden i slutet av tabellerna.

Om ett meddelande återkommer:

● Om ett meddelande som begär att du fyller på ett fack stannar kvar, eller om ett

meddelande anger att en tidigare utskrift fortfarande finns kvar i skrivarens minne

ska du trycka på S

dokumentet från skrivarens minne.

●

Om ett meddelande återkommer trots att du utfört alla rekommenderade åtgärder

ska du kontakta en HP-auktoriserad service- eller supportrepresentant (mer

information finns under “HP customer care service och support" på sidan 107). Alla meddelanden beskrivs inte i denna handbok (många av dem är självklara), men de

behandlas på produktsidorna i den inbäddade webbservern. Skrivaren kan skapa följande två typer av fel:

● tillfälliga fel som du själv kan åtgärda

● utrustningsfel som oftast skapas av produktskador och behöver åtgärdas av

servicepersonal

om du vill skriva ut eller på S

TART

om du vill ta bort

TOPP

Meddelanden på kontrollpanelen

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

ÅTKOMST NEKAD MENYER LÅSTA

LUCKAN TILL DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN ÄR ÖPPEN

HÄMT. FEL I DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN

DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN ÄR ÖVERFULL

PAPPERSSTOPP I DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN

DÅLIG ANSLUTNING TILL ENHETEN FÖR DUBBELSIDIG UTSKRIFT

Den funktion som du försökte använda på kontrollpanelen är låst för att förhindra obehörig användning. Kontakta nätverksadministratören.

Luckan till den automatiska dokumentmataren är öppen och måste stängas innan kopieringen kan fortsätta.

Den automatiska dokumentmatarens matningsmekanism kunde inte hämta nästa sida. Ta bort alla ark, lägg dem i en bunt i rätt ordning och lägg kanterna rakt. Tryck på kopiera.

Det ligger för många ark i den automatiska dokumentmataren. T a bort några av arken och försök igen. Om det behövs lyfter du upp facket för den automatiska dokumentmataren och tar eventuellt bort media som har fastnat och sänker sedan facket.

Ett ark har fastnat inuti den automatiska dokumentmataren och måste tas bort innan du kan fortsätta kopiera. Lyft upp facket för den automatiska dokumentmataren och ta bort media som fastnat och sänk sedan facket.

Enheten för dubbelsidig utskrift är inte rätt ansluten till skrivaren. Använd endast den högervinklade nätsladden som levererades med skrivaren. Prova att koppla ur och sedan koppla in enheten för dubbelsidig utskrift igen. Stäng sedan av skrivaren och starta den igen.

START för att fortsätta

DÅLIG ANSL TILL EXTRA FACK

Det har uppstått ett fel på anslutningen med ett extra pappersfack för 500 ark till skrivaren:

●

Facket är inte rätt anslutet.

●

Mer än två extra pappersfack för 500 ark har installerats (skrivaren kan inte hantera mer än sammanlagt fyra fack).

●

Det har uppstått ett elektroniskt fel i pappersfacket.

Prova att koppla ur och sedan koppla in pappersfac k et igen. Stäng sedan av skrivaren och starta den igen.

86 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

Meddelanden på kontrollpanelen (forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

BLOCKERAD UTSKRIFT

UPPTAGEN Ett dokument håller på att skrivas ut.

AVBRYTER <UTSKRIFTSNAMN>

EJ SKRIVA DBLSID STÄNG BAKRE FACK

KONTROLLERA INM. ENHET

växlar med

PAPPERSBANA ÖPPN STÄNG DEN

KONTROLLERA UTMATNINGSENHET

växlar med

NÄRA BANAN FÖR UTMATNING

KONTROLLERA PAPPERSBANAN

STÄNG ÖVRE LUCKA Den övre luckan är öppen och måste stängas innan utskriften kan fortsätta.

STÄNG ÖVRE ELLER VÄNSTER LUCKA

Skrivaren bearbetar andra dokument och kan inte bearbeta ditt dokument för tillfället. Vänta. Ditt dokument bearbetas så snart den pågående utskriften är klar.

Den pågående utskriften avbryts.

Skrivaren kan inte skriva ut dubbelsidigt eftersom det bakre utmatningsfacket är öppet. Stäng det bakre utmatningsfacket.

Det extra inmatningsfacket kan inte mata in media i skrivaren eftersom en lucka eller pappersledare är öppen. Kontrollera att luckorna och pappersledarna är ordentligt stängda.

Det extra utmatningsfacket är inte ordentligt anslutet till skrivaren. Enheten måste anslutas rätt innan utskriften kan fortsätta.

Motorn kontrollerar om det finns papperstrassel eller media som inte plockats bort från skrivaren.

Antingen är den övre luckan eller vänster lucka öppen och måste stängas innan utskriften kan fortsätta.

ENHET FUNGERAR EJ

FIL ÅTG MISSLYCKADES

FIL SYSTEMET FULLT

DISK SKRIVSKYDDAD

EIO [N] DISK INITIALISERAS

EIO [N] DISK FUNGERAR EJ

EIO [N] INITIALISERAS VÄXLAR MED STÄNG EJ AV

EIO [N] DISK VARVAS UPP

Ett allvarligt fel uppstod på EIO-disken och den kan inte längre användas. Ta bort EIO-disken och ersätt den med en ny.

Det gick inte att utföra den åtgärd du begärde. Du kan ha försökt utföra en ogiltig åtgärd, t.ex. att läsa in en fil till en katalog som inte finns.

Ta bort filer från EIO-disken och försök igen. (Mer information finns i hjälpfunktionen för programmet.)

EIO-disken är skyddad och det går inte att skriva nya filer till den. Inaktivera skrivskyddet.

Disken på EIO-platsen initieras.

EIO-disken fungerar inte rätt. Ta bort EIO-disken i platsen som anges genom [n]. Ersätt den med en ny EIO-disk.

Vänta tills meddelandet försvinner (kan ta upp till 5 minuter). Om skrivarens EIO-kort fungerar rätt och kommunicerar med nätverket försvinner meddelandet efter cirka 1 minut och ingen åtgärd krävs. Om EIO-kortet inte kan kommunicera med nätverket, stannar det här meddelandet kvar i 5 minuter och försvinner sedan. I det här fallet k ommunicerar skrivaren inte med nätv erket (även om meddelandet inte längre visas). Felet kan vara ett skadat EIO-kort, en skadad kabel eller anslutning till nätverket eller ett nätverksfel. Kontakta nätverksadministratören.

Disktillbehöret i EIO-plats [n] initialiseras.

EXTERN ENHET INITIALISERAS

När du har anslutit en extern pappershanteringsenhet till skrivaren måste den initialiseras när att datorn är påslagen eller efter att den kommer ur sparläge.

Förstå meddelanden på kontrollpanelen 87

Meddelanden på kontrollpanelen (forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

INMATNINGSENHET TILLSTÅND [XX.YY]

SÄTT I TONERKASSETT

INSTALLERA FACK [X]

AVBRYT KOPIERINGSJOBB

MANUELL MATNING [TYP] [STORLEK]

MINNET FULLT LAGR DATA BORTA

MINNESINSTÄLLN ÄNDRADE

OTILLRÄCKL MINNE UTSKRIFTEN TÖMD

En inmatningsenhet för pappershantering behöver åtgärdas innan utskriften kan fortsätta. Stäng av skrivaren. Koppla loss kablarna från inmatningsenheten för pappershanter ing och återanslut dem sedan. Slå på skrivaren. Läs i dokumentationen som medföljer enheten för pappershantering för att få hjälp.

Tonerkassetten har tagits ut och måste sättas in igen innan utskriften kan fortsätta.

Det angivna facket är inte installerat och måste monteras och stängas innan utskriften kan fortsätta.

Vill du avbryta det jobb som kopieras för närvarande? Ja/Nej Om kopieringen avbryts fortsätter den så snart ditt jobb är klart.

Fyll på det begärda papperet i Fack 1. Tryck på

Det finns inget minne tillgängligt. Det aktuella utskriften kanske inte skrivs ut rätt och en del resurser (t.ex. nedladdade teckensnitt och makron) kan ha tagits bort.

Skrivarens minnesinställningar ändrades eftersom det inte fanns tillräckligt med minne för att använda de tidigare inställningarna för IO-b uff ert och Spara resurser. Det här inträffar oftast efter att du tar bort minne från skrivaren, lägger till en enhet för dubbelsidig utskrift eller lägger till ett skrivarspråk.

Det finns inte tillräckligt med ledigt minne för att skriva ut hela utskriften. Den återstående delen av utskriften skrivs inte ut och kommer att raderas från minnet. Tryck på fortsätta.

om rätt media redan finns i Fack 1.

TART

START om du vill

OTILLRÄCKL MINNE SIDAN FÖRENKLAD

ICKE HPTONERKASSETT UPPTÄCKT

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

FRÅNKOPPLAD Tryck på

UTFACK FULLT

växlar med

TA BORT PAPPER FRÅN [FACKNAMN]

PAPPER RUNT FIXERINGSENHET

UTFÖR RUTINUNDERHÅLL

Skrivaren var tvungen att komprimera utskriften för att den skulle få rum i det tillgängliga minnet. En del data kan ha gått förlorade. Tryck på

Utskriftskvaliteten på de här sidorna kan vara dålig. Minska sidornas komplexitet och skriv ut dem igen.

Skrivaren har identifierat en tonerkassett som inte är en HP -tonerkassett. Om du tror att du har köpt en HP -tonerkassett ringer du HP :s speciallinje för bedrägerier. Reparationer av skrivaren på grund av användning av tonerkassetter från andra lev erantörer än HP omfattas inte av garantin.

Utmatningsfacket som angetts är fullt och måste tömmas innan du kan fortsätta att kopiera eller skriva ut.

Stäng av skrivaren så att papperet inte viras ännu hårdare kring fixeringsenheten. Öppna den övre luckan och ta ut tonerkassetten. Ta bort all synlig media. Om du inte kan hitta papperet, låter du skrivaren vara avstängd och tar bort fixeringsenheten för att kunna nå papperet (mer information finns under “Åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenhete n" på sidan 83).

Du uppmanas att utföra rutinmässigt underhåll på skrivaren var gång den har skrivit ut 200 000 sidor för att bibehålla bästa utskriftskvalitet. Information om hur du beställer en sats för skrivarunderhåll finns i “Beställningsinformation" på sidan 125. Mer information om underhåll finns i “Utföra förebyggande underhåll" på sidan 76.

om du vill att skrivaren ska vara online.

TART

START om du vill fortsätta.

SKRIVARSPRÅK EJ TILLGÄNGLIGT

En utskrift begär ett skrivarspråk som inte finns i skrivaren. Utskriften skrivs inte ut och kommer att raderas från minnet.

Skriv ut utskriften med en drivrutin för ett annat skrivarspråk eller lägg till det begärda språket i

om du vill fortsätta.

skrivaren (om tillgängligt). Tryck på

TART

88 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

Meddelanden på kontrollpanelen (forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

BEARBETA

Rengöringssidan bearbetas. Det kan ta upp till 2,5 minuter.

RENGÖRINGSSIDA AUTOMATISKT

BEARBETA

Rengöringssidan bearbetas manuellt. Det kan ta upp till 2,5 minuter.

RENGÖRINGSSIDA

SKANNA I FÖRVÄG Skannar sidor. Ditt dokument skannas nu. Det skrivs ut när det pågående jobbet är klart.

LUCKA TILL SKANNER ÖPPEN

Luckan till den automatiska dokumentmataren överst på skannerglaset är öppen vilket hindrar att skanningen utförs. Stäng luckan och fortsätt skanna.

TONER LÅG Meddelandet visas först när ungefär 15 procent av tonern finns kvar i tonerkassetten (vid 5 procent

täckning finns det toner kvar för ungefär 1500 sidor av tonerkassetten som räc k er till 10000-sidor och ungefär 900 sidor för tonerkassetten som räcker till 6000 sidor). Beroende på hur skrivaren har konfigurerats fortsätter den antingen att skriva ut eller så avbryts utskriften. Det kan vara bra att för säkerhets skull ha en tonerkassett att ersätta den gamla med.

Om utskriften avbryts kan du återuppta den genom att trycka på

START för varje utskrift.

Information om hur du konfigurerar hur skrivaren ska reagera på meddelanden om tonern finns i

“Tonernivå låg och toner slut" på sidan71.

TONER SLUT Tonern är slut. Beroende på hur skrivaren har konfigurerats så fortsätter antingen utskriften elle r

så avbryts den.

för varje utskrift. Byt ut

Om utskriften avbryts kan du återuppta den genom att trycka på

TART

tonerkassetten. Information om hur du konfigurerar hur skrivaren reagerar på tonermeddelanden finns i “Ton ernivå

låg och toner slut" på sidan 71.

FACK [X] TOMT [TYP] [STORLEK]

Fyll på media i det tomma facket (x) om du vill ta ta bort meddelandet. Om du inte fyller på det angivna facket skriver skrivaren ut från nästa fack med samma mediestorlek och typ, och meddelandet fortsätter att visas.

FACK [X] ÖPPET Det angivna facket är öppet. Stäng facket om du vill fortsätta att skriva ut.

FACK 1 FYLL PÅ [TYP] [STORLEK]

Det här meddelandet kan bero på något av följande:

Fack 1 var angivet, men facket var tomt.

●

Den angivna mediestorleken kan inte hittas.

●

Om du har fyllt på med rätt mediestorlek är inte facket eller kontrollpanelen rätt inställda.

●

Om du vill justera Fack 1 så att det rymmer media i specialstorlek finns mer information under

“Fylla på papper i Fack 1" på sidan 23. Ytterligare information finns äv en under “Fyll på Fack 2

och extrafacken 3 och 4" på sidan 24.

Fyll på begärd media i Fack 1 eller tryck på

START om du vill åsidosätta meddelandet och skriva

ut på den tillgängliga mediestorleken.

Om utskriften inte återupptas trycker du på

TART

Om det här meddelandet visas när du skriver ut på A4 eller Letter ska du kontrollera att standardstorleken för media har ställts in på rätt sätt på menyn Utskrift på skrivarens kontrollpan e l och i programmet.

om du vill skriva ut från nästa tillgängliga fack.

Tryck på

TART

Tryck på navigeringsknappen ned om du vill bläddra mellan tillgängliga typer och storlekar. Tryck på om du vill acceptera den alternativa typen eller storleken.

Obs!

Om du använder en specialstorlek visas en annan rad i meddelandet som anger papperets xoch y-dimensioner.

Förstå meddelanden på kontrollpanelen 89

Meddelanden på kontrollpanelen (forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

FACK X FYLL PÅ [TYP] [STORLEK]

där x är Fack 2, 3 eller 4.

FACK 1 STORLEK = [xxxx]

FACK 1 TYP = [XXXX]

Det här meddelandet kan bero på något av följande:

Fack 2, 3 eller 4 var angivet, men facket är tomt

●

Fack 2, 3 eller 4 ska användas, men de är inte inställda för rätt mediestorlek eller –typ.

●

Se till att alla inställningar av pappersledaren har gjorts (förklaring finns under “Fyll på Fack 2

och extrafac k en 3 och 4" på sidan 24). Se också till att typen har blivit inställd på kontrollpanelen.

Fyll på media som begärts i aktuellt fack eller tryck på om du vill åsidosätta meddelandet och skriva ut på den tillgängliga mediestorleken.

Om utskriften inte återupptas trycker du på

TART

Tryck på

TART om du vill skriva ut från nästa tillgängliga fack.

Tryck på nedåtpilen om du vill bläddra mellan tillgängliga medietyper och storlekar. Tryck på om du vill acceptera den alternativa typen eller storleken.

Du ombeds ange vilken mediestorlek som har fyllts på i Fack 1. Du kan göra något av följande:

Tryc k på om du accepterar den aktuella mediestorleken.

●

Tryc k på nedåtpilen ned om du vill ändra storleken och tryck sedan på om du accepterar

●

den nya storleken.

Först visas meddelandet FACK 1 TYP=xxxx (läs beskrivningen av detta meddelande). Om du inte trycker på någon knapp inom 1 minut visas meddelandet FACK 1 STORLEK=xxxx.

Obs!

Om du ändrar storleken här ändras standarden för mediestorleken i Fack 1 i menyn Pappershantering.

En utskrift har inkommit till skrivaren under någon av följande omständigheter:

Den efterfrågade medietypen finns inte i skrivaren.

●

Fack 1 har ställts in för MAGASIN.

●

Media har lagts i Fack 1 (och utlöst papperssensorn).

●

Om du trycker på någon knapp försvinner meddelandet efter omkring 1 minut. Du kan göra något av följande:

Tryc k på om du accepterar den aktuella medietypen.

●

Tryc k på nedåtpilen om du vill ändra typen och tryck sedan på om du accepterar den nya

●

typen.

Obs!

Om du ändrar typen här ändras standarden för medietypen i Fack 1 i menyn Pappershantering. Om du inte gör något inom en minut kommer skrivaren att skriva ut på den media som finns i Fack 1. Standarden för medietypen i Fack 1 ändras också i menyn Pappershantering till den typ som efterfrågades av programmet som skickade jobbet.

KAN INTE KÖRA MOPYJOBB

OGILTIG STORLEK I FACK [YY]

ANVÄND [TYP] [STORLEK] ISTÄLLET?

Minnesfel eller fel i filsystem tillät inte att mopykopieringen (flera original) utfördes. Endast en kopia skapas.

En extern pappershanteringsenhet upptäckte en ogiltig mediestorlek. Skrivaren k opplas från tills du har åtgärdat felet.

Om den angivna mediestorleken eller medietypen inte finns visas ett meddelande där du tillfrågas om det går lika bra med en annan mediestorlek eller medietyp. Tryck på nedåtpilen om du vill bläddra mellan tillgängliga typer och storlekar. Tryck på om du vill acceptera den alternativa typen eller storleken.

XX.YY

En skrivarfel har inträffat som kan åtgärdas genom att du trycker på

på kontrollpanelen.

TART

SKRIVARFEL TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

##.00.01 SKANNER I/O-FEL KONTR KABLAR OCH STÄNG AV, SLÅ PÅ

Det gick inte att upprätta kommunikation mellan skrivarformateringen och kopieringsmodulen. En frånkopplad kabel eller fel på kopieringsmodulen kan ha orsakat kommunikationsfelet. Kontrollera anslutningen mellan kopieringsanslutningskortet och kabeln IEEE-1394. Ring efter service om problemet inte försvinner.

90 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

Meddelanden på kontrollpanelen (forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

##.00.02 SKANNER I/O-FEL

Kopieringsanslutningskortet IEEE-1394 har inte upptäckts. Detta beror antingen på att initialiseringen misslyckades eller på att kortet inte är monterat. Ring efter service.

##.XX.YY Detta meddelande visar att det har uppstått ett fel i skannerenheten. Det är inget

kommunikationsfel. XX anger de rapporterande systemen (skannerkommandon, program för kopiering och sändning, verktyg för service av skanner) och YY anger felet. Följande visas som ##.XX.YY i händelseloggen. Skannerns loggkontroll kan t.ex. rapportera följande fel:

Initialiseringsfel för skannerns FPGA

●

Fel på skannerns EEPROM

●

Fel på skannerns sensorinställningar

●

Fel på den övre lampan för den automatiska dokumentmatarens skannerfunktion

●

Fel på den nedre lampan för den automatiska dokumentmatarens skannerfunktion

●

Fel på fläktmotorn för den automatiska dokumentmatarens skannerfunktion

●

Fel på sensor för pappershämtning

●

Fel på skannersensor

●

Fel på startposition

●

Fel – överskridet McBSP

●

Fel - CCD FIFO fullt

●

Stäng av och slå på skrivaren. Ring efter service om problemet inte försvinner.

13.X PAPPERSTRASSEL [PLATS]

Papperstrassel antingen i skrivaren eller i ett pappersfack. På kontrollpanelen finns specifika anvisningar och platsinformation om du vill ha hjälp att åtgärda papperstrasslet.

Öppna den övre luckan eller det fack som anges i meddelandet.

●

Ta bort all media. Om det behövs tar du bort tonerkassetten, enheten för dubbelsidig utskrift

●

eller facken. Om meddelandet inte försvinner kontrollerar du om det sitter media någon annanstans.

●

VIKTIGT!

Kontrollera att du har tagit bort all media som fastnat innan du stänger luckan eller facket. Öppna och stäng den övre luckan för att ta bort meddelandet. Mer information finns i “Åtgärda papperstrassel" på sidan 78.

20 OTILLRÄCKLIGT MINNE

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

21 SIDAN ALLTFÖR KOMPLICERAD

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

22 EIO X BUFFERT ÖVERFULL

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

Skrivaren tog emot mer data än vad som ryms i det tillgängliga minnet. Du kan ha försökt överföra för många makron eller laddningsbara teckensnitt, eller alltför avancerad grafik.

TART

Tryck på

om du vill skriva ut överförd data (viss data kan försvinna) och förenkla sedan

utskriften.

De data (tät text, linjer , raster- eller v ektorgr afik) som du sände till skrivaren v ar för ko mplicerade .

om du vill skriva ut överförd data. (Dataförlust kan förekomma.)

Tryck på

TART

Du sände för många data till EIO-kortet i angiven plats (x). Felaktigt kommunikationsprotokoll kan användas.

om du vill ta bort meddelandet. (Du kan förlora data.)

Tryck på

TART

Kontrollera värddatorns konfiguration.

Förstå meddelanden på kontrollpanelen 91

Meddelanden på kontrollpanelen (forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

22 PARALLEL I/O BUFFERT ÖVERFULL

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

40 EIO [X] DÅLIG ÖVERFÖRING

växlar med

TRYCK PÅ START FÖR ATT FORTSÄTTA

41.3 OVÄNTAD PAPPERSTORLEK

växlar med

FÖRVÄNTAD [TYP] [STORLEK]

41.X SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ FÖR FORTSÄTT

För mycket data skickades till parallellpor ten. Kontrollera att alla kablar sitter fast ordentligt och att en kabel av hög kvalitet används (information finns under “Beställningsinformation" på sidan 125). (Vissa parallellkablar som inte kommer från HP kan sakna stiftanslutningar eller inte överensstämma med specifikationen IEEE-1394 på andra sätt.) Det här felet kan uppstå om enheten som du använder inte är IEEE-1394-kompatibel. Bästa resultat får du om du använder du en HP -drivrutin som medföljer skrivaren (information finns under“Skrivardrivrutiner" på sidan 56).

om du vill ta bort felmeddelandet. (Du kan förlora data.)

Tryck på Anslutningen har brutits mellan skrivaren och EIO-kortet i den angivna platsen. (Du kan förlora

data i den här situationen.) Tryck på

Skrivaren upptäckte en mediestorlek som inte hade angivits. Detta beror ofta på att två eller flera ark har klibbat ihop i skrivaren eller att pappersfacken inte är rätt justerade. Fyll på facket med rätt mediestorlek och se till att facket är påfyllt under de främre och bakre hakarna. Om du skriver ut från F ack 1 kontrollerar du att rätt mediestorlek har valts på kontrollpanelen. Om du skriver ut från F ack 2, 3 eller 4 kontrollerar du att pappersledarna är rätt inställda (en beskrivning av hur du gör det finns i “Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4" på sidan24). Tryck på automatiskt om du har aktiverat funktionen Fortsätt efter trassel. Du kan även trycka på om du vill ta bort utskriften ur minnet.

Ett tillfälligt skrivarfel har uppstått. Tryck på automatiskt om du har aktiverat funktionen Fortsätt efter trassel. Om felet inte försvinner ska du stänga av skrivaren och sedan slå på den igen.

TART

om du vill ta bort felmeddelandet och fortsätta utskriften.

TART

START när du har utfört åtgärderna ovan. Sidan som innehåller felet skrivs ut

. Sidan som innehåller felet skrivs ut

TART

TOPP

49.XX SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ FÖR ATT FORTSÄTTA

50.X FIXERINGSFEL

50.4 SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ FÖR ATT FORTSÄTTA

51.X ELLER 52.X SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ FÖR ATT FORTSÄTTA

. Sidan som innehåller felet skrivs ut

Det har uppstått ett fixeringsfel. Stäng av skrivaren och slå på den igen.

Problem med kraftaggregatet har uppstått. Ta bort skr ivaren från avbrottsfria strömkällor (UPS-enheter), extra kraftaggregat eller strömdosor. Koppla in skrivaren i ett vägguttag och se om det åtgärdar felet. Om skrivaren redan har kopplats till ett vägguttag provar du en annan strömkälla i lokalen som är oberoende av den som användes tidigare. Nätspänningen och strömkällan där skrivaren är placerad kan behöva kontrolleras för att säkerställa att de svarar mot skrivarens elektriska specifikationer (information finns under

“Elektriska specifikationer" på sidan 123).

Ett tillfälligt skrivarfel har uppstått. Stäng av skrivaren och slå på den igen.

TART

92 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

Meddelanden på kontrollpanelen (forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

53.XY.ZZ SKRIVARFEL

54.1 AVL FÖRSEGL TEJPEN

växlar med

FR TONER

55.XX SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ FÖR ATT FORTSÄTTA

56.X SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ FÖR ATT FORTSÄTTA

Problem med skrivarens minne har uppstått. Det DIMM-kort som förorsakade felet kommer inte att användas. Värdena för x, y och z är följande:

= ROM

= RAM

= Enhetens placering

= Internminne (ROM eller RAM)

till 3 = DIMM-plats 1, 2 eller 3

= Felnummer

Du kan behöva byta ut angivet DIMM-kort. Stäng av skrivaren och byt sedan ut det DIMM-kort som förorsakade felet.

Tonerkassette n har installerats utan att förseglingstejpen har tagits bort. Öppna den övre luckan och ta ut tonerkassetten. Dra i förseglingstejpsfliken och dra av tejpen. Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng den övre luckan.

Ett tillfälligt skrivarfel har uppstått.

. Sidan som innehåller felet kommer automatiskt att skrivas ut igen om

Tryck på funktionen för återhämtning efter trassel är aktiverad. Om felet inte försvinner ska du stänga av skrivaren och sedan slå på den igen.

Ett tillfälligt skrivarfel har uppstått. Stäng av skrivaren och slå på den igen.

TART

57.X SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ FÖR ATT FORTSÄTTA

58.X SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ FÖR ATT FORTSÄTTA

59.X SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ FÖR ATT FORTSÄTTA

62.X SKRIVARFEL

64 SKRIVARFEL

växlar med

STÄNG AV, SLÅ PÅ

Ett tillfälligt skrivarfel har uppstått. Stäng av skrivaren och slå på den igen.

Problem med skrivarens minne har uppstått. Värdet x anger var felet finns:

= Internminne

till 3 = DIMM-plats 1, 2 eller 3

Du kan behöva byta ut angivet DIMM-kort. Ett tillfälligt skrivarfel har uppstått.

Stäng av skrivaren och slå på den igen.

66.XX.XX SERVICEFEL

växlar med

KONTR KABLAR OCH STÄNG AV, SLÅ PÅ

Ett fel har inträffat i en extern enhet för pappershantering. Stäng av skrivaren. Koppla från kab larna till alla externa enheter för mediehantering och återanslut dem sedan. Slå på skrivaren.

Förstå meddelanden på kontrollpanelen 93

Meddelanden på kontrollpanelen (forts.)

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

68.X FEL I PERM LAGRING

växlar med

KONTR INSTÄLLN

68.X PERMANENT LAGRING FULL

79 SERVICE [XXXX] Skrivaren har up p täckt ett fel.

8X.YYYY EIO [Z]-FEL

Ett fel har inträffat i skrivarens permanenta lagring och en eller flera skrivarinst ällningar har återställts till fabriksinställningarna.

Skriv ut en konfigurationsida och kontrollera skrivarinställningarna för att få reda på vilka värden som har ändrats (mer information finns under “Menyn Info rmation" på sidan 37).

Skrivarens permanenta lagring är full. Vissa inställningar kan ha återställts till fabriksinställningarna. Skriv ut en konfigurationsida och kontrollera skrivarinställningarna för att få reda på vilka värden som har ändrats (mer information finns under “Menyn Info rmation" på sidan 37).

intryckt medan du startar skrivaren. Då rensas den permanenta lagringen genom att

TOPP

Håll gamla minnesområden som inte används tas bort.

Tryc k på Försök att skriva ut från ett annat program. Om utskriften skrivs ut ska du gå tillbaka till det första programmet och skriva ut en annan fil. (Om detta meddelande bara visas i samband med ett visst program eller en viss utskrift ska du kontakta programtillverkaren för att få hjälp.)

EIO-tillbehöret i plats [z] har fått ett allvarligt fel. Beskrivning av [z] :

Stäng av skrivaren och slå på den igen. Stäng av skrivaren, sätt tillbaka EIO-tillbehöret i plats [z] och starta sedan skrivaren. Stäng av skrivaren, ta bort EIO-tillbehöret från plats [z], installera det i en annan EIO-plats och starta sedan skrivaren. Sätt tillbaka EIO-tillbehöret i plats [z].

TOPP så tas utskriften bort från skrivarminnet. Stäng av skrivaren och slå på den igen.

= EIO-plats 1: Skrivaren har upptäckt ett fel i EIO-tillbehöret.

= EIO-plats 2: Skrivaren har upptäckt ett fel i EIO-tillbehöret.

= EIO-plats 1: EIO-tillbehöret har upptäckt ett fel. EIO-tillbehöret kan vara skadat.

= EIO-plats 2: EIO-tillbehöret har upptäckt ett fel. EIO-tillbehöret kan vara skadat.

E-mail Gateway är inte konfigurerad. Kontakta systemadministratören. E-mail Gateway svarar inte. Kontakta systemadministratören. Det uppstod ett fel i skrivaren medan digital sändning pågick. Utskriften misslyckades. Bearbeta ett digitalt sändningsjobb. Adressboken är full. Om du vill lägga till en adress måste du först ta bort en adress från

adressboken. Det finns för många adresser i systemet för att de ska kunna visas. Var vänlig förfina din sökning. Informationen om e-postadresser avvisades eftersom adressen var felaktig eller ofullständig.

Sändningen har misslyckats. Rätta e-postadressen och skicka uppgiften igen. E-mail Gateway accepterade inte uppgiften eftersom bilagan var för stor.

Meddelanden om fel på utrustningen

Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd

KORTSLUTNING I MOTORNS FIXERINGSENHET

KORTSLUTNING I LAMPANS FIXERINGSENHET

Skannern rappor terar detta fel när den upptäcker att kortslutning uppstått i motorns fixeringsenhet.

Skannern rappor terar detta fel när den upptäcker att kortslutning uppstått i lampans fixeringsenhet. Detta är vanligt förkommande för de främre och bakre skannerlamporna.

OPTISKT SYSTEMFEL PÅ UTSKRIFTSSIDAN

MEKANISKT FEL Skannern rapporterar detta fel när den upptäcker ett allmänt mekaniskt

Skannern rappor terar detta fel när den upptäcker ett optiskt systemfel på utskriftssidan.

fel.

94 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

Förstå felmeddelanden för flera original

I följande tabell står en lista över nummer på mopy-f el (fler a original) som r apporteras på sidorna för diskfel vid sortering eller utskriftslagring som skrivs ut när ett fel uppstår.

Felmeddelanden för flera original

Diskfels-

Felbeskrivning Åtgärd

nummer

1 Ingen diskvolym - den kanske

inte är initialiserad.

3 En begärd fil eller katalog kunde

inte hittas.

5 Ogiltigt antal byte angivet i en

begäran om läsning eller skrivning.

6Ett försök gjordes att skapa en

fil eller en katalog som redan finns.

15 Felaktig disk. Initialisera hårddisken. Byt ut hårddisken om

16 Ingen volymetikett Initialisera hårddisken. Byt ut hårddisken om

23 Felaktig sökbegäran - den

resulterande förskjutningen kan vara negativ.

24 Oväntat internt fel.

Initialisera hårddisken. Byt ut hårddisken om felet kvarstår.

Data kan vara skadade. Ta bort utskriften som orsakade felet.

Användaren kan ha skickat ett användarnamn som är namnet på en befintlig katalog. Ändra användarnamnet i drivrutinen och skicka utskriften igen.

felet kvarstår.

felet kvarstår. Data kan vara skadade. Ta bort utskriften som

orsakade felet.

Data kan vara skadade. Ta bort utskriften

●

som orsakade felet. Fel på diskmedia har uppstått. Initialisera

●

hårddisken. Byt ut hårddisken om felet på hårddisken

●

kvarstår. Data kan vara skadade. Ta bort utskriften

55 Felaktigt filsystem.

●

som orsakade felet. Fel på diskmedia har uppstått. Initialisera

●

hårddisken. Byt ut hårddisken om felet på hårddisken

●

kvarstår. 56 Maskinvaran fungerar inte. Byt ut hårddisken. 59 Lagrade utskrifter finns i

kataloger som skapats för varje användare. Ett begränsat antal kataloger kan läggas på en disk och det maximala antalet

Ta bort alla utskrifter som lagrats för en

●

användare. Den inbyggda programv aran tar

automatiskt bort en användarkatalog som

inte innehåller några lagrade dokument.

Ta bort andra kataloger på disken.

●

kataloger har uppnåtts.

70 Diskfel Kontakta en HP-auktoriserad service- eller

supportrepresentant.

Förstå felmeddelanden för flera original 95

Felsökning av hårddisken

Objekt Förklaring

Skrivaren känner inte igen hårddisken.

Disken är inte initialiserad.

DISK X INTE INITIALISERAD

Diskfel.

EIO X-DISK FUNGERAR EJ

Disken är skrivskyddad.

DISK SKRIVSKYDDAD

Du försökte använda ett teckensnitt som finns på-disken, men skrivaren ersatte det med ett annat teckensnitt.

Stäng av skrivaren och kontrollera att hårddisken är rätt isatt och att den sitter fast ordentligt. Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera att skrivaren känner av hårddisken (inf ormation finns under

“Menyn Information" på sidan 37).

Använd Windows-programmets inbäddade webbserver eller Macintosh-programmet HP LaserJet Hjälpprogram för att initialisera disken.

Stäng av skrivaren och kontrollera att EIO-disken är rätt isatt och att den sitter fast ordentligt. Om meddelandet kvarstår måste disken bytas ut.

Det går inte att lagra teckensnitt och blanketter på disken när den är skrivskyddad. Använd Windows-programmets inbäddade webbserver eller Macintosh-programmet HP LaserJet Hjälpprogram om du vill ta bort skrivskyddet från disken.

Om du använder PCL ska du skriva ut sidan med PCL-teckensnitt och kontrollera att teckensnittet finns på disken. Om du an vänder PS ska du skriva ut sidan med PS-teckensnitt och kontrollera att tec k ensnittet finns på disken.

96 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

Åtgärda fel på utskriftskvaliteten

I det här avsnittet identifieras vanliga fel på utskriftskvaliteten och lösningar som rekommenderas. I de flesta fall kan fel på utskriftskvaliteten åtgärdas ganska enkelt genom rätt skötsel och underhåll, genom att endast skriva ut på media som uppfyller HP -specifikationerna eller genom att skriva ut en rengöringssida.

Om felet kvarstår efter att du har provat de föreslagna åtgärderna kontaktar du service och support på HP Customer Care (information finns under “HP customer care servic e

och suppor t" p å sidan 107).

Obs! I exemplen nedan visas ett ark i Letter-format som passerat genom skrivaren med

kortsidan först.

Ljus utskrift (del av sida)

1 Tonern håller kanske på att ta slut. Byt ut tonerkassetten. 2 Skrivaren är kanske i behov av underhåll. Undersök detta genom att skriva ut en

kopia av statussidan f ör förbrukningsmaterial (se “Menyn Information" på sidan 37). Om det är dags för underhåll av skrivaren beställer du och installerar underhållssatsen för skrivaren (mer information finns i “Utföra förebyggande

underhåll" på sidan 76).

Ljus utskrift (hel sida)

1 Gå till menyn Utskriftskvalitet på kontrollpanelen för att öka inställningen för

tonertäthet.

2 Prova med en annan papperstyp. 3 Tonern håller kanske på att ta slut. Byt ut tonerkassetten.

Fläckar

Utskrifter med fläckar kan uppstå när papperstrassel har åtgärdats.

1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv. 2 Om fläckar uppstår ofta konfigurerar du skrivaren så att den matar igenom en

rengöringssida automatiskt.

3 Rengör insidan av skrivaren (information finns under “Rengöra produkten" på

sidan 71) och matar igenom en rengöringssida manuellt för att göra rent

fixeringsenheten.

4 Prova med en annan papperstyp. 5 Kontrollera att inte tonerkassetten läcker. Om den läcker byter du ut den.

Åtgärda fel på utskriftskvaliteten 97

Delar av tecken saknas

1 Kontrollera att skrivarens miljökrav har uppfyllts (information finns und er “Allmänna

specifikationer" på sidan 124).

2 Om papperet är grovt och tonern lätt nöts bort försöker du antingen att ändra

fixeringsläget till Hög 1 eller Hög 2 eller så provar du med ett glattare papper.

3 Prova att byta till en annan papperstyp.

Linjer

1 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv. 2 Rengör insidan av skrivaren (information finns under “Rengöra produkten" på

sidan 71) och mata igenom en rengöringssida manuellt för att göra rent

fixeringsenheten (information finns under “Rengöra fixeringsenheten" på sidan 73).

3 Byt ut tonerkassetten. 4 Skrivaren är kanske i behov av underhåll. Undersök detta genom att skriva ut en

underhåll" på sidan 76).

Grå bakgrund

1 Använd inte papper som redan har körts genom skrivaren. 2 Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv. 3 Vänd på pappersbunten i facket. Prova även att vrida papperet 180 grader. 4 Gå till menyn Utskriftskvalitet på kontrollpanelen för att öka inställningen för

tonertäthet.

5 Kontrollera att skrivarens miljökrav har uppfyllts (information finns und er “Allmänna

specifikationer" på sidan 124).

6 Byt ut tonerkassetten.

98 Kapitel 8 – Felsökning SVWW

HP LaserJet 4100 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Om handboken

Så här använder du onlinehandboken

Så här navigerar du i den här handboken

Funktioner i Acrobat Reader

Söka efter information i PDF-dokument

Visa PDF-dokument

Förstora sidvyn

Bläddra mellan olika sidor i dokumentet

Bläddra med hjälp av miniatyrer

Söka efter ord

Skriva ut handboken

När du behöver ytterligare upplysningar

Inledning

Översikt

Produktkonfigurationer

Produktens fördelar

Digital sändning

Omedelbar kopiering

Nätverksutskrift

Fler funktioner

Produktfunktioner

Produktens hastighet och utskriftskapacitet

Bildkvalitet

Pappershantering

Utskriftsfunktioner

Möjlighet att sända digitalt

Kopieringsfunktion

Tonerkassett

Utbyggbart utförande

Delar

Inbäddad webbserver

Grundläggande funktioner

Översikt

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

Allmänna riktlinjer för hur du använder den automatiska dokumentmataren (ADF)

Använda skannerglaset

Allmänna riktlinjer för hur du använder skannerglaset

Välja utmatningsfack

Skriva ut till det övre utmatningsfacket

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Fylla på papper i Fack 1

Använda specialmedia

Använda litet eller smalt papper

Så här använder du brevpapper, hålat eller förtryckt papper

Använda kuvert

Fyll på kuvert i Fack 1

Använda en extra kuvertmatare

Använda etiketter

Använda OH-film

Riktlinjer för hur du använder papper i specialstorlek

Ange papper med specialstorlek

Dubbelsidig kopiering och utskrift

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift

Placering av media som kräver specifik orientering

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift

Prioriteter för utskriftshantering

Översikt

Layout och användning

Navigering

Statusrad

Fönster på kontrollpanelen

Kopiera utan att beskriva originalet

Menyer

Menyn Hämta utskrift

Menyn Information

Menyn Pappershantering

Menyn Konfigurera enhet

Menyn Utskriftskvalitet

Menyn Systeminstallation

Menyn Val för I/O (indata/utdata)

Menyn Återställning

Menyn Diagnostik

Direkthjälp

Service-menyn

Omedelbar kopiering