HP LaserJet 4100 User's Guide [sv]

hp LaserJet 4100 mfp

användning

hp LaserJet 4100 mfp-serien flerfunktionsskrivare

användning

Med ensamrätt. Förutom vad som tillåts enligt lagarna om

upphovsrätt eller som anges i detta dokument, är reproduktion, modifiering eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd förbjudet.

En användare av Hewlett-Packardskrivaren som associeras med den här användarhandboken beviljas att (a) skriva ut papperskopior av den här handboken för personligt eller internt bruk eller företagsbruk under förutsättning att papperskopiorna inte säljs, återförsäljs eller distribueras på annat sätt och (b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver som endast kan användas av interna användare av Hewlett-P ackardskrivaren som är associerade med den här användarhandboken.

Första utgåvan, november 2001

Garanti

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Pac kard lämnar inga garantier a v något slag avseende denna information. HEWLETT-PACKARD AVSÄGER SIG SPECIELLT UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE.

Hewlett-Packard skall inte hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller tillfälliga skador, eller följdskador eller andra skador i samband med tillhandahållandet eller användningen av denna information.

Varumärken

Adobe

, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

AutoCAD

är ett varumärke som har inregistrerats i USA och som tillhör Autodesk, Inc.

HP-UX version 10.20 och senare och HP-UX version 11.00 och senare (i både 32- och 64-bitars konfigurationer) på alla HP 9000-datorer är Open Group UNIXprodukter.

Windows Windows

, MS Windows®,

samt Windows NT® är inregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape Navigator är ett amerikanskt inregistrerat varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation.

UNIX

är ett inregistrerat varumärke som

tillhör Open Group.

NERGY STAR

är ett amerikanskt inregistrerat servicemärke som tillhör EPA i USA.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Innehåll

Om handboken

Så här använder du onlinehandboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Så här navigerar du i den här handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funktioner i Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

När du behöver ytterligare upplysningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1 Inledning

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Produktkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Produktens fördelar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Digital sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Omedelbar kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Nätverksutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fler funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Produktfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Inbäddad webbserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Grundläggande funktioner

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Använda skannerglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Välja utmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Skriva ut till det övre utmatningsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fylla på papper i Fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Använda specialmedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Använda litet eller smalt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Så här använder du brevpapper, hålat eller förtryckt papper. . . . . . . . . . . . 25

Använda kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Använda etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Använda OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Använda kort och specialstorlekar eller tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Dubbelsidig kopiering och utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Placering av media som kräver specifik orientering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Prioriteter för utskriftshantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3 Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Layout och användning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Navigering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Statusrad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Fönster på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menyn Hämta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menyn Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menyn Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Menyn Diagnostik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Service-menyn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Direkthjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4 Omedelbar kopiering

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Utföra grundläggande kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Standardinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kopiering med en knapptryckning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Flera kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Användardefinierade kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Använda fönstret Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Använda fönstret Kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Dubbelsidig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Justera kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Förbättra kopians kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Förminska eller förstora kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

5 Skicka till e-post

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skicka dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fönstret Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fönstret Sändningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Grundläggande sändningsprocedurer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Tillgängliga filformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Adressböcker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

6 Nätverksutskrift

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Program för datorer som kör Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Programvara för Macintosh-datorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Program för nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

UNIX och Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utföra avancerade utskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Använda funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut flera sidor på ett enda medieark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Anpassa fack för utskrift och kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Använda lagringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Använda lagringsfunktionerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Skriva ut lagrade dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ta bort lagrade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skriva ut med FIR-porten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Förberedelse för att skriva ut med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Förberedelse för att skriva ut med Macintosh-datorer. . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skriva ut med FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Avbryta och återuppta FIR-utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

7 Produktunderhåll

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Hantera tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

HP -tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

4 SVWW

Äkthetsbevis för tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tonerkassettens användningstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Förvaring av tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tonernivå låg och toner slut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Rengöra produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Allmänna riktlinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Rengöringsprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Rengöra fixeringsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Köra rengöringssidan automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Rengöra den automatiska dokumentmatarens pappersleda re

för inmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Rengöra skannerglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Rengöra kalibreringsremsan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Utföra förebyggande underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 Felsökning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Platser där det kan uppstå papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Åtgärda papperstrassel kring den övre luckan och tonerkassetten. . . . . . . 79

Åtgärda papperstrassel kring inmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . 81

Åtgärda papperstrassel i det bakre utmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten. . . . . . . . . . . . . . 83

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . 84

Åtgärda upprepat papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Förstå meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Förstå felmeddelanden för flera original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Felsökning av hårddisken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Åtgärda fel på utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ljus utskrift (del av sida) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ljus utskrift (hel sida). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Fläckar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Delar av tecken saknas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Grå bakgrund. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tonerfläck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Lös toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Upprepade skador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Upprepning av bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Felaktigt formade tecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Böjt eller vågigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sidan skev. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Skrynklor eller veck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Lodräta vita linjer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Bromsspår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Vita prickar på svart botten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Omkalibrering av den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . 102

Felsökning av PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Felsökning av den extra HP Fast InfraRed-mottagarens anslutning . . . . . . . . . 104

Felsökning av HP Jetdirect-skrivarserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

9 Service och support

HP customer care service och support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Onlinetjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Supportalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

HP Customer Care Center och produktreparationer för USA

och Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Begränsad garanti för tonerkassettens användningstid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP programlicensavtal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Bilaga A Specifikationer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Papperstyper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Riktlinjer för att använda papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Produktspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fysiska dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Skrivarvikt (utan tonerkassett). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Miljöspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Bilaga B Beställningsinformation

Tillgängliga tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Artikelnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Bilaga C Regler

FCC-regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Skydda miljön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Informationsblad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Säkerhetsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Information om lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Kanadensiska överensstämmelseregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Laserinformation för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Bilaga D Handboken för systemadministratören

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Konfigurera och verifiera IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

TCP/IP-tilldelning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Verifiera TCP/IP-konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ändra en IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Konfigurera prioriteter för fler funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn Skanna i förväg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn Auto jobbavbrott. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn automatisk avbrytning av kopieringsjobb. . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn Skjut upp utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Undermenyn Återställ time-out för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Undermenyn Återställ sändningstimeout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Använda inställningar för digitalsändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

inställningar för LDAP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Använda den inbäddade webbservern med HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . 144

Konfigurera produktvarningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Installera en DIMM-modul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Förstå skrivarkommandon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

6 SVWW

Om handboken

Så här använder du onlinehandboken

Den här handboken finns tillgänglig som en Adobe® Acrobat®pdf-fil (portable document format). I det här avsnittet får du lära dig att använda pdf-dokument.

Adobe Acrobat Reader ingår inte i produktens programvara, men kan hämtas från

http://www.adobe.com

Så här navigerar du i den här handboken

Klicka på ikonen för Innehållsförteckning om du vill gå till onlinehandbokens innehållsförteckning. Posterna är länkade till motsvarande avsnitt i handboken användning.

Klicka på ikonen Introduktion om du vill återgå till detta avsnitt och få tips om hur du använder handboken användning .

Klicka på ikonen för Sakregistret om du vill gå till sakregistret i onlinehandboken. Posterna i sakregistret är länkade till motsvarande avsnitt.

Klicka på Uppåtpilen om du vill gå till föregående sida.

Klicka på Nedåtpilen om du vill gå till nästa sida.

Så här använder du onlinehandboken 7

Funktioner i Acrobat Reader

Söka efter information i PDF-dokument

Sök efter specifik information genom att klicka på Innehåll eller Sakegister i det övre, vänstra hörnet i fönstret Acrobat Reader och klicka sedan på det ämne som du vill veta mer om. Du kan även använda Sökverktyget i Acrobat Reader.

Visa PDF-dokument

Fullständiga anvisningar om hur du läser PDF- dokument finns i o nlinehjälpen för Acrobat Reader.

Förstora sidvyn

Du kan använda zoomningsverktyget, förstoringsrutan i statusfältet eller verktygsknapparna om du vill ändra dokumentets storlek på skärmen . När du zoomar in på ett dokument kan du använda handverktyget om du vill flytta runt på sidan.

Acrobat Reader innehåller även alternativ för förstoring som avgör hur sidan visas på skärmen:

Anpassa till fönster skalar sidan så att den får plats i fönstret. Anpassa bredd skalar sidan så att den anpassas till fönstrets

bredd.

Verklig storlek gör att sidans innehåll fyller hela fönstret.

Öka förstoringen: Välj zoomningsverktyget och klicka på

dokumentsidan för att fördubbla den aktuella förstoringen. Minska förstoringen: Välj zoomverktyget medan du håller ne d Ctrl

(Microsoft Klicka sedan mitt i det område som ska förminskas.

Windows® och UNIX®) eller Alternativ (Macintosh).

Bläddra mellan olika sidor i dokumentet

Följande alternativ finns om du vill bläddra i dokumentet.

Gå till nästa sida: Klicka på ikonen för Nästa sida i verktygsfältet eller klicka på ikonen för Högerpilen eller Nedåtpilen.

Återgå till föregående sida: Klicka p å ikonen för Föregående sida i verktygsfältet eller klicka på Vänsterpilen eller Uppåtpilen.

Gå till första sidan: Klicka på ikonen för Första si dan i verktygsfältet.

Gå till sista sidan: Klicka på ikonen för Sista sidan i verktygsfältet.

Hoppa till en sida med ett visst sidnummer: Klicka på sidnummerrutan i statusfältet läng st ne r i huv udf önstret, skriv in sidnumret och klicka på OK.

8 Om handboken SVWW

Bläddra med hjälp av miniatyrer

En miniatyr är en översiktsbild av en dokumentsida. Du kan visa miniatyrer i översiktsområdet. Använd en miniatyr för att snabbt hoppa till en viss sida och för att

justera vyn av den aktuella sidan.

Klicka på en miniatyr om du vill flytta till den sida som den representerar.

Söka efter ord

Använd Sökverktyget om du vill söka efter en del av ett ord, ett helt ord eller flera ord i det aktiva dokumentet.

Klicka på ikonen för Sök eller välj Sök i menyn Redigera.

Skriva ut handboken

Så här skriver du ut vissa sidor: På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut. Klicka på Sidor. Skriv in sidintervallet du vill skriva ut i rutorna Från och Till. Klicka därefter på OK.

Så här skriver du ut hela dokumentet: På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut. Klicka på

Alla n sidor (n står för det totala antalet sidor i dokumentet). Klicka på OK.

Obs! Gå till http://www.adobe.com/

språkversioner av Adobe Acrobat Reader.

om du vill hämta den senaste versionen och ytterligare

Så här använder du onlinehandboken 9

När du behöver ytterligare upplysningar

Följande referenser finns tillgängliga för den här produkten (se nedan). Ytterligare upplysningar finns i HP:s Administratörshandbok till skrivarservern Jetdirect. Ytterligare upplysningar finns på http://www.hp.com/support/lj4100mfp

● start- handboken

Denna handbok innehåller information om hur du installerar HPLaserJet 4100 mfpserien och medföljer denna produkt. Kontakta en auktoriserad HP-återförsäljare om du vill beställa ytterligare exemplar.

● instruktions-affisch

På den här affischen, som medföljer produkten, finns en lathund me d information om uppgifter som ofta utförs. Kontakta en auktoriserad HP-återförsäljare om du vill beställa ytterligare exemplar.

● Onlinehjälp

I onlinehjälpen finns information om de alternativ som finns tillgängliga i skrivardrivrutinerna. Flera detaljerade och förformaterade Hjälpdokument finns också tillgängliga genom Hjälpfunktionen. Hjälpfiler kan du visa och skriva ut genom skrivardrivrutinen.

● HP Fast InfraRed Receiver Användarhandbok

I den här handboken finns information om hur du använder och felsöker HP:s Fast InfraRed Receiver (FIR).

● Användarhandböcker till tillbehör

De här användarhandböckerna medföljer tillbehör och tonerkassetter samt innehåller instruktioner för installering och användning.

10 Om handboken SVWW

Inledning

Översikt

Gratulerar till köpet av din nya flerfunktionsskrivare i HP LaserJet 4100 mfp-serien! Den här produkten kombinerar bekväma funktioner som sändning till e-post och kopiering via snabbvalsfunktioner med laserutskrifter av hög kvalitet.

Installationsanvisningar finns i start -handboken som medföljer produkten. Innan du använder produkten b ör du känna till följan de funktion er som beskrivs i det här

kapitlet:

● produktkonfigurationer

● produktens fördelar och funktioner

● delar och deras placering

● grundläggande funktioner för den inbäddade webbservern

Översikt 11

Produktkonfigurationer

Hp:s LaserJet 4100 mfp-serie finns tillgänglig i två konfigurationer:

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 MB RAM; 5 GB (eller större) hårddisk för RIP ONCE, överföra och skanna en gång, behålla utskrift samt teckensnitt-, formulär- och signaturförvaring

• HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort för nätverksanslutning

• inmatningsfack för 100 ark

• inmatningsfack för 500 ark

• automatisk dokumentmatare (ADF) med kapacitet på 30 ark

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 MB RAM; 5 GB (eller större) hårddisk för RIP ONCE, överföra och skanna en gång, behålla utskrift samt teckensnitt-, formulär- och signaturförvaring.

• HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort för nätverksanslutning

• inmatningsfack för 100 ark

• två inmatningsfack för 500 ark

• enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (tvåsidig utskrift)

• ADF (automatisk dokumentmatare) med kapacitet på 30 ark

• programvara för digitala sändningstjänster

12 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Produktens fördelar

HP Lase rJe t 41 0 0 mf p- se rien är utformad för att delas av en arbetsgrupp, och med produkten kan du göra utskrifter, kopior och digitala dokument f ör e-post med en enda enhet. Tack vare MFP-enhetens flerfunktionskapacitet kan du använda flera olika funktioner samtidigt.

Obs! Om produkten används som en nätv erksskrivare måste skrivarens drivrutiner installeras

på alla datorer som ska skicka utskrifter till MFP-enheten.

Digital sändning

Digital sändning påminner om faxning, men har betydelsefulla fördelar.

● skickar e-post till flera e-postadresser samtidigt, vilket sparar både tid och

leveranskostnader

● garanterar integritet genom att skicka information direkt till e-postlådan istället för

direkt till en fax, som kanske används av flera personer

● levererar filer i svartvitt och färg av nästan samma kvalitet som originalet

● skickar filer i formaten JPEG, PDF, TIFF och MTIFF. Dessa format kan senare

ändras av mottagaren

Omedelbar kopiering

Produkten erbjuder eff ektiv a k opieringstjänster för hela arbetsgruppen. Att k opiera är lika enkelt som att trycka på S standardinställningar. Med den här produkten får du kopieringsfunktioner för hela kontoret.

-knappen när du vill använda systemets

TART

Nätverksutskrift

Produkten är fullt kompatibel med andra HP LaserJet-skrivare. När programvaran för installationen är hämtad kan du göra nätverksutskrifter via HP Jetdirect 10/100Base-TXskrivarserverkorte t so m levereras med produkten. Använd parallellporten eller den valfria FIR-porten för direktutskrift.

Fler funktioner

Med HP LaserJet 4100 mfp-serien har du full kapacitet för fler funktioner så att kontoret blir mer effektivt. Systemets standardinställningar kan ställas in så att de definierar hur olika inkommande jobb hanteras och hur de här standardinställningarna kan åsidosättas för att uppfylla särskilda krav.

Produktens fördelar 13

Produktfunktioner

Produktens hastighet och utskriftskapacitet

● skriver ut och kopierar 25 sidor per minut (sid/min) med pappersformatet Letter och

24 sido r pe r minut me d pa pp e rsfor m at et A4

●

skannar 25 enfärgade original med pappersformatet Letter per minut och 24 original med pappersformatet A4 per minut samt färgskannar 8 sid/min

● snabb fixeringsenhet

● kopierar från engångsskanning och utskrift från engångssändning

●

RIP ONCE utskrifts- och kopieringsfunktion

● Möjlighet att kopiera eller sända när skrivaren är upptagen

● kapacitet på 150 000 sidor per månad

Bildkvalitet

● FastRes 1200: 1200 dpi (punkter per tum) - för snabb, högkvalitativ utskrift för

affärstext och grafik

● ProRes 1200 1200 dpi för bästa utskriftskvalitet för bilder

● kopierar och skannar med en upp lösning på 600 pixlar per tum (ppi)

● upp till 256 gråtoner för jämna, fotografiliknande bilder

● HP UltraPrecise tonerkassett för tydliga och skarpa utskrifter

Pappershantering

● HP LaserJet 4100 mfp: inmatningsfacken för 100 och 500 ark är standard

●

HP LaserJet 4101 mfp: inmatningsfack för 100 och två för 500 ark är standard

● skriver ut och kopierar många olika mediestorlekar, -typer och -vikter

●

kan utökas till att rymma 1600 ark

●

standardutmatning på 250 ark med texten nedåt

● enhet för dubbelsidig utskrift är standard på HP LaserJet 4101 mfp

●

skannerglaset hanterar mediestorlekar upp till Letter-/A4-format

●

ADF med 30-sidors kapacitet hanterar mediestorlekar upp till Letter-format

Utskriftsfunktioner

●

fullt kompatibel med skrivare i HP LaserJet 4100-serien

●

HP:s skrivarkommandospråk (PCL) 6, PCL 5e och PostScript® (PS) 3-emulering

●

80 teckensnitt för Microsoft Windows

●

ytterligare teckensnitt finns att hämta på Internet

Möjlighet att sända digitalt

●

full kapacitet för sändning till e-post

●

SMTP-support för e-posttjänster

●

Kompatibel med Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

●

programvarustandard för digitala sändningstjänster med HP LaserJet 4101 mfp

14 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Kopieringsfunktion

●

lättanvända kopieringsfunktioner

● dokumentsortering

● flera kopior

●

flera sidor per ark

● dokumentförminskning till 25 procent och förstoring till 400 procent i steg om 1

procent

● automatisk förstoring eller förminskning på en sida i taget

●

förbättring av bildkvaliteten genom ba kgrundsborttagning, läget för bästa kvalitet och kontrastjustering

Tonerkassett

●

standardtonerkassett för 10 000 ark

● kassetter som inte behöver skakas

● HP smart print-system för förbrukningsmaterial verifierar att äkta HP -tonerkassetter

är installerade

● statussida för förbrukningsmaterial med tonermätare, sidantal och information om

mediestorlekar

● köpa förbrukningsmaterial via den inbäddade webbservern eller online

Utbyggbart utförande

●

stapelbara fack för 500 ark (upp till två ytterligare fack kan läggas till den grundläggande produkten)

● kuvertmatare (plats för upp till 75 kuvert)

● enhet för dubbelsidig utskrift (standard på HP LaserJet 4101 mfp)

●

adapter för Fast InfraRed-utskrift (FIR-port)

● programvarustandard för digitala sändningstjänster med HP LaserJet 4101 mfp

●

skrivarminnet kan ökas genom installation av extra minneskort (DIMM).

Produktfunktioner 15

Delar

Produktens delar (framifrån)

1 Automatisk dokumentmatare 2 Lucka på den automatiska dokumentmataren (lyft så att du kommer åt

skannerglaset)

3 Övre lucka (åtkomst till tonerkassetten; serie- och artikelnumren finns under luckan) 4 Enhet för dubbelsidig utskrift eller dammskydd för F ac k 2 (dammskyddet är borttaget

om enheten för dubbelsidig utskrift har installerats)

5 Strömbrytare

2 3

6 Fack 2 (rymm er 500 ark; Fack 3 och 4 är staplade under Fack 2 om de har

installerats)

7 Fack 1 (rymm er 100 ark) 8 Åtkomst till tonerkassett 9 Kontrollpanel 10 Utmatningsfack 11 Skannerlås (på vänster sida av MFP-enheten)

16 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Produktens delar (bakifrån)

1 2 3

9 8

1 Anslutningskabel till den automatiska dokumentmataren (ADF) 2 Fixeringsenhet (kan tas bort för att åtgärda papperstrassel) 3 Bakre utmatningsfack (rak pappersbana) 4 Nätsladds-/Omkopplingskontakter 5 Enhet för dubbelsidig utskrift eller dammskydd för F ac k 2 (dammskyddet är borttaget

om enheten för dubbelsidig utskrift har installerats)

6 Parallellport 7 Fack 3 8 Hårddisk 9 HP Jetdirect-skrivarserverkort 10 Snabb infraröd överföring (FIR-port) 11 Lucka för minnesmoduler (fler än ett DIMM-kort kan installeras)

Delar 17

Inbäddad webbserver

Produkten har en inbäddad webbserver som systemadministratören kan konfigurera. Denna hanterar alla produkter i HP LaserJet 4100 mfp-serien på distans. MFP-enheten måste vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN) genom HP Jetdirect-kortet innan den inbäddade webbservern kan aktiveras.

Den inbäddade webbservern bör endast användas av en systemadministratör. Mer information om produktkonfi guration och hantering med en inbäddad webbserver finns i

“Handboken för systemadministratören" på sidan 137.

18 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Grundläggande funktioner

Översikt

I detta kapitel beskrivs de grundläggande kopierings-, sändnings- och utskriftsfunktionerna i HP LaserJet 4100 mfp-serien. Specifik information om var och en av dessa funktioner behandlas i kapitel läng re fram. Detta kapitel innehåller följande ämnen:

● använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

●

använda skannerglaset

● välja utmatningsfack

● lägga i Fack 1

● lägga i Fack 2, 3 och 4

●

skriva ut och kopiera på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)

● använda specialmedia, t.ex. kuvert, brevpapper och OH-film

● förstå utskriftshanteringsprioriteter

Översikt 19

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF)

När du använder den automatiska dok ument mataren (ADF) går det sn abb t och bekvämt att mata in original på flera sidor för att kopiera eller sända digitalt. Du kan lägga i upp till 30 pappersark i den automatiska dokumentmataren (ADF). Följande dokument går att använda i den automatiska dokumentmataren:

● enkel- eller dubbelsidiga original

●

dokument i pappersstorlekarna Letter, A4 och Legal.

● dokument som är mellan 148,5 x 210 mm och 215,9 x 355,6 mm

● dokument som väger mellan 60 och 135 g/m

●

dokument som är fläck- och perfore ringsfria

● dokument som är kvadratiska eller rektangulära och i bra skick (inte sköra eller

slitna)

● dokument som är fria från lim, Tipp-Ex och vått bläck

Obs! Använd inte blanketter i flera delar.

Den automatiska dokumentmataren (ADF) skickar originaldokumentet över skannerglaset och för tillbaka det till det övre facket som finns till höger om dokumentmataren. Kopior som görs med den automatiska dokumentmataren levereras till utmatningsfacket under skannern.

Allmänna riktlinjer för hur du använder den automatiska dokumentmataren (ADF)

Innan du lägger i dokument i den automatiska dokumentmataren (ADF) måste du förbereda dokumentet enligt följande:

● Släta ut buktningar och skrynklor.

●

Ta bort häftstift, gem, post-it-lappar och liknande material.

20 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Använda skannerglaset

Du kan även använda funktionerna för digital sändning och kopiering med skannerglaset, som sitter nedanför den auto matiska dokume ntmataren (ADF). Skannern rymmer original i Letter- eller A4-storlek eller mindre, samt böcker, handböcker, recept och liknande dokument. Oregelb undna och slitna dokument, h äftade dokument och foton kan också enkelt skickas eller kopieras med skannerglaset. Flersidig a dokument i Letterformat kan matas in med den automatiska doku mentmat aren ( ADF). Information om hur du skickar eller kopierar större dokument finns på “Använda den automatiska

dokumentmataren (ADF)" på sidan 20 .

Allmänna riktlinjer för hur du använder skannerglaset

1 Öppna skannerlocket och placera det original som ska skannas med ovansidan

nedåt på skannerglaset. Sänk locket.

2 Välj önskat sändnings- eller kopieringsalternativ på kontrollpanelen. Se “Omedelbar

kopiering" på sidan 43 och “Skicka till e-post" på sidan 49 om du vill ha ytterligare

information om hur du använder dessa funktioner.

. Kopior skickas till

3 Efter att du har gjort dina val trycker du på S

utmatningsfacket under skannern.

4 När ett originaldokument har blivit skannat tar du bort det från skannerglaset.

TART

Använda skannerglaset 21

Välja utmatningsfack

Skrivaren har två utmatningsfack: det bakre utmatningsfacket och det övre utmatningsfacket. Det bakre utmatningsfacket måste vara stängt när du använder det övre utmatningsfacket. Öppna det bakre utmatningsfacket när du vill använda det.

● Om det blir fel på papperet som kommer ut ur det övre utmatningsfacket, t.ex.

onormal buktning, kan du pröva med att skriva ut från det bakre utmatningsfacket.

●

Undvik papperstrassel genom att aldrig öppna eller stänga det bakre utmatningsfacket under pågående utskrift.

Skriva ut till det övre utmatningsfacket

I det övre utmatningsfacket samlas papperet med utskriftssidan nedåt i rätt ordning. Det övre utmatningsfacket ska användas för de flesta utskrifter och för OH-film.

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket

Utskriften sker alltid till det bakre utmatningsfacket om detta är öppet. I det här facket skrivs papperet ut med texten uppåt, med den sista sidan överst.

Öppna det bakre utmatningsfacket genom att fatta tag i handtaget på fackets ovansida. Fäll ned facket och dra ut förlängningsdelen.

Utskrift från Fack 1 till det bakre utmatningsfacket ger den rakaste pappersbanan (vilket kan minska buktning). Om du öppnar det bakre utmatningsfacket kan du få bättre utskriftskvalitet för:

●

kuvert

●

etiketter

●

papper i små specialstorlekar

●

postkort

●

papper som väger mer än 105 g/m2.

Obs! Om du öppnar det bakre utmatningsf acket inaktiv eras enheten för dubbelsidig utskrift (om

en sådan är installerad) och det övre utmatningsfacket.

22 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Fylla på papper i Fack 1

Fack 1 är ett kombifack som rymmer upp till 100 pappersark, 10 kuvert eller 20 kort. Standardåtgärden är att dra media från Fack 1 först. Information om hur du ändrar standarden finns i

“Anpassa fack för utskrift och kopiering" på sidan 61.

Använd Fack 1 för utskrift av kuvert, OH-film och papper i specialstorlek samt andra typer av specialmedia, utan att du behöver tömma de andr a facken. De t ka n också användas som ett extra inmatningsfack. Upplysningar om vilka mediestorlekar som kan användas finns i “Pappersstorlekar och vikter som

stöds" på sidan 114.

1 Öppna fack 1. 2 Dra ut förlängningsdelen. 3 Ställ in ledarna till passande bredd. 4 Fyll på media i facket.

Obs!

Kontrollera att media är korrekt placerat under ledarna och inte ovanför markeringen för maximal laddningsnivå.

Du ska i de allra flesta fall lägga i papperet med utskriftssidan uppåt och den övre kortändan in mot produkten. I nf ormation om hur du fyller på specialmedia finns i “Använda specialmedia" på

sidan 25.

5 Justera sidoledarna så att de ligger mot mediebunten utan

att böja median.

VIKTIGT!

Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på papper i facken under pågående utskrift.

Fylla på papper i Fack 1 23

Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4

Fack 2, 3 och 4 är inmatningsfac k för 500 ark v ar der a. Fack 2 är standard på HP LaserJet 4100 mfp Fack 2 och 3 är standard på HP LaserJet 4101 mfp, och F ac k 4 är ett tillv al. Både F ac k 3 och 4 finns som tillval för HP 4100 LaserJet mfp.

Facken kan justeras för sex standardstorlekar och många specialstorlekar (mer information finns i “Storlekar och vikter

som stöds för Fack 2, 3 och 4" på sidan 115). När

pappersledarna har justerats ordentligt känner produkten

automatiskt av mediestorleken som har fyllts på.

VIKTIGT!

Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på papper i facken under pågående utskrift.

1 Dra ut facket och ta bort det från skrivaren.

2 Justera pappersledarna om det behövs.

● Justera bredden genom att trycka på spaken på den

vänstra ledaren och placera ledarna där du vill ha dem.

● Justera längden genom att trycka på spaken på den

bakre pappersledaren och placera den på markeringen för önskad mediestorlek tills den snäpper på plats.

● Tryck på den blå haken på höger sida om facket och

flytta den till rätt läge för mediestorleken.

3 Fyll på papper i facket.

Obs!

Fyll på media med utskriftssidan nedåt och den övre kanten mot dig.

4 Se till att papperet ligger jämnt i facket i alla fyra hörnen och

under de främre och bakre hakarna.

5 Skjut tillbaka facket i skrivaren.

Obs!

Om facket inte ställs in på rätt sätt kan det hända att kontrollpanelen visar ett felmeddelande eller att media fastnar.

Mer information om dubbelsidig utskrift finns i “Placering av

media som kräver specifik orientering" på sidan 30. Information

om hur du fyller på specialmedia finns i “Använda specialmedia"

på sidan 25.

24 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Använda specialmedia

I det här avsnittet beskrivs hur du skriv er ut och kopierar på medietyper som kräver specialhantering:

● litet eller smalt papper

●

brevpapper, hålat eller förtryckt papper

● kuvert

● etiketter

●

OH-film

● kort, specialstorlekar eller tjockt papper

Använda litet eller smalt papper

Följ dessa riktlinjer om du främst ska skriva ut eller kopiera litet eller smal media:

●

Använd tonerkassetten för 6 000 sidor (artikelnr C8061A). Det kan l äck a ut toner om du skriver ut stora mängder litet eller smalt media med tonerkassetten för 10 000 sidor (artikelnr C8061X). (Mer information finns i “Beställningsinf ormation" på

sidan 125.)

● Skriv ut från Fack 1 till det bakre utmatningsfacket om det uppstår papperstrassel

eller papperet buktas. Om du använder detta utmatningsfack får du en rak pappersbana.

Mer information om hur du skriver ut på icke-standardsto rlekar finns i “Använda kort och

specialstorlekar eller tjockt papper" på sidan 28.

Så här använder du brevpapper, hålat eller förtryckt papper

Vid utskrift på brevpapper, hålat eller förtryckt papper är det viktigt att du lägger i papperet i rätt riktning i facken.

● Om du ska använda Fack 1 fyller du på papper med utskriftssidan uppåt och den

övre kortsidan mot skrivaren.

●

I alla andra fa ck ska du lägga papperet med utskriftssidan nedåt och den övre kanten mot dig.

Obs! Följ anvisningarna i det här avsnittet när du bara skriver ut på ena sidan. Information om

dubbelsidig utskrift finns i “Riktlinjer för dubbelsidig utskrift" på sidan 29.

Använda specialmedia 25

Använda kuvert

Du kan skriva ut på många typer av kuvert från Fack 1. Upp till tio kuvert kan buntas i facket. Kuvertspecifikationer finns under “Kuvert" på sidan 120.

Kuvertens utförande avgör utskriftsresultatet. Gör alltid en provutskrift innan du köper in stora kvantiteter. Så här skriver du ut kuvert:

● Ställ in marginalerna 15 mm från kanten av kuvertet i ditt program.

●

Innan du lägger i kuverten ska du kontrollera att de är plana och att de är oskadda och inte har fastnat i varandra.

● Öppna det bakre utmatningsfacket så att du får en rak pappersba na. Det ger bättre

resultat om kuverten lätt böjs. Om du ständigt skriver ut större mängder kuvert eller om du växlar mellan kuvert och breda papper kan du behöva välja LITET PAPPER, HASTIGH=LÅG i alternativet för fixeringsläge i menyn Konfigurera enhet. Den här inställningen minskar överföringshastigheten för smalt papper så att värme som skapas vid pappersutskriften kan försvinna. Denna funktion minskar överföringshastigheten, men förhindrar att produkten skadas samtidig t som de n garanterar utmärkt utskriftskvalitet.

VIKTIGT! Kuver t med klämmor, snören, fönster, bestrukna foder, friliggande klisterre msor eller

andra syntetiska material kan ge upphov till allvarliga skador på skrivaren. Undvik papperstrassel, utsläpp av giftiga ångor och eventuell produktskada genom att aldrig skriva ut på båda sidor av ett kuvert.

Fyll på kuvert i Fack 1

●

Öppna F ack 1, men dra inte ut förlängningsdelen. Du kan behöva använda förlängningsdelen om du skriver ut på kuvert över medelstorlek.

● Lägg i högst 10 kuvert mitt i Fack 1. Utskriftssidan ska vara uppåt och platsen för

frimärket in mot skrivaren. Skjut in kuverten så långt som möjligt i fac ket (utan att tvinga in dem).

●

Flytta ledarna så att de nuddar bunten utan att kuv erten böjs. K ontrollera att kuv ertet är korrekt placerat under ledarna och att kuvertmataren inte är överfull.

●

Fäll ned kuverttyngden över kuverten.

Obs! Välj kuvertstorlek från programmet (om den inställningen finns) eller skrivardrivrutinen.

Upplysningar om hur du skriv er ut enligt medietyp och storlek finns i “Ange medietyp och

storlek (låsa fack)" på sidan 62. Om kuvertet böjs vid utskrift öppnar du det bakre

utmatningsfacket för att få en rak pappersbana.

Använda en extra kuvertmatare

Med det extra ku vertmatartillbehöret kan produkten automatiskt mata in upp till 75 kuv ert i skrivaren. Information om hur du beställer kuvertmataren finns i

“Beställningsinformation" på sidan 125. An visningar om hur du an vänder tillbehöret finns

i dokumentationen som medföljer tillbehöret.

26 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

Använda etiketter

Använd endast etiketter som rekommenderas för laserskrivare för att få utmärkt utskriftskvalitet och för att undvika produktskada. Kontrollera att etikette rna uppfyller rätt specifikationer (se “Etiketter" på sidan 119).

Gör så här:

● Skriv ut en bunt med högst 50 ark med etiketter från Fack 1.

●

Lägg i etiketterna i Fack 1 med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan in mot skrivaren.

Gör inte så här:

●

Använd inte etiketter som lossnat från stödarket, etiketter som är skr y nk liga eller etiketter som är skadade på annat sätt.

● Använd inte etikette r som har stödarket frilagt.

● Mata aldrig ett ark med etiketter genom skrivaren mer än en gång. Det självhäftande

materialet är endast avsett för att matas genom skrivaren en gång.

●

Skriv inte ut på etikettarkets båda sidor.

● Skriv inte ut på ark där etiketter har tagits bort.

VIKTIGT! Om du inte följer anvisningarna kan skrivaren skadas.

Använda OH-film

Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare. Specifikationer för OH-film finns i

“OH-film" på sidan 119.

● Lägg i OH-filmen i Fack 1 med utskriftssidan uppåt och överkanten in mot skrivaren.

Fack 1 kan fyllas med upp till 50 ar k OH-film.

●

Upp till 50 ark OH-film kan skrivas ut eller kopieras från Fack 2, 3 eller 4. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt och den övre kanten mot dig.

● Ta bort arken med OH-film allteftersom de skrivs ut.

●

Mata inte OH-filmen genom skrivaren mer än en gång.

●

Skriv bara ut på OH-filmens ena sida.

● Lägg OH-filmen på ett plant underlag och låt den svalna sedan du tagit ut den ur

skrivaren.

●

Välj medietypen för OH-film från skrivardrivrutinen så att skrivaren använder det lägsta fixeringsläget som är bäst för utskrift på OH-film.

●

Böj inmatningsbunten om två eller flera ark OH-film matas samtidigt.

Använda specialmedia 27

Använda kort och specialstorlekar eller tjockt papper

Papper med specialst orlek kan skrivas ut eller kopieras från alla fack. Godtagbara pappersspecifikationer finns i “Pappersspecifikationer" på sidan 113.

Fack Minsta storlek Största storlek

Fack 1 76 x 127 mm

(3 x 5 tum)

Fack 2, 3 eller 4 148 x 210 mm

(5,8 x 8,2 tum)

Den maximala pappersvikten är 199 g/m

216 x 356 mm (8,5 x 14,0 tum)

från Fack 1 och 105 g/m2 från Fack 2, 3

eller 4.

Obs! Du kan endast ställa in en specialstorlek i taget på kontrollpanelen. Fyll aldrig på media

i olika specialstorlekar samtidigt i skrivaren.

Riktlinjer för hur du använder papper i specialstorlek

● Försök inte att skriva ut på papper som är mindre än 76 mm brett eller 127 mm långt.

● Ställ in sidmarginalerna till minst 4,23 mm från kanterna i ditt program.

● Mata in med kortsidan först.

Ange papper med specialstorlek

När du har fyllt på med papper i specialstorlek väljer du den rätta storleksinställningen i programmet (rekommenderad metod), skrivardrivrutinen eller på kontrollpanelen.

Obs! Inställningar i skrivardrivrutin och program åsidosätter inställningarna på k ontrollpanelen.

Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.

Om du inte kan göra inställningarna i programmet, gör du dem på kontrollpanelen:

1 Välj FACK <N> SPECIAL från menyn Pappershantering. 2 Välj tum eller millimeter som måttenhet med alternativet FACK <N> SPECIAL. 3 Ställ in måttet för papperets överkant med alternativet FACK <N> SPECIAL. Måttet ka n

vara mellan 76 och 216 mm.

4 I alternativet FACK <N> SPECIAL ställer du också in måttet på papperets sidkant.

Måttet kan vara mellan 127 och 356 mm. Om specialstorleken till exempel är 203 x 254 mm ställer du in måttet på framkanten på 203 mm och måttet på sidkanten på 254 mm.

5 Om du lagt specialmedia i Fack 1 ställer du in FACK 1, LÄGE=MAGASIN och sedan

FACK 1, STORLEK=SPECIAL från menyn Pappershantering på kontrollpanelen. Se

avsnittet “Anpassa användningen a v Fack 1" på sidan 62. Om du har fyllt på media i specialstorlek i Fack 2, 3 eller 4, kontrollerar du att pappersjusteraren är inställd på Special (se “Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4" på sidan 24). Ytterligare information finns under “Anpassa fack för utskrift och kopiering" på sidan 61.

28 Kapitel 2 – Grundläggande funktioner SVWW

+ 134 hidden pages