HP LaserJet 4100 User's Guide [nl]

Download

hp LaserJet 4100

gebruikershandleiding

HP LaserJet 4100, 4100N, 4100TN en 4100DTN Printers

Gebruikershandleiding

Vermenigvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande toestemming zijn verboden, behalve zover toegestaan door de auteurswet.

Gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft, krijgen een licentie voor (a) het afdrukken op papier van deze gebruikershandleiding voor persoonlijk, intern of bedrijfsmatig gebruik mits de afgedrukte handleiding niet wordt gebruikt voor de verkoop, doorverkoop of andere vormen van verspreiding, en (b) het plaatsen van een digitaal exemplaar van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver mits het digitale exemplaar uitsluitend wordt gebruikt door persoonlijke, interne gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft.

Eerste druk, februari 2001

Garantie

De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden veranderd.

Hewlett-Packard geeft geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETT-PACKARD BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERKOOPBAARHEID EN/OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.

Hewlett-Packard is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of bijkomende schade of enige andere schade, die het gevolg zou zijn van het verstrekken of het gebruiken van deze informatie of daarmee verband zou houden.

Handelsmerken

Adobe en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated die in bepaalde landen als zodanig gedeponeerd kunnen zijn.

Arial en Times NewRoman zijn in de V.S. geregistreerde handelsmerken van de Monotype Corporation.

AutoCAD is een in de V.S. geregistreerd handelsmerk van Autodesk, Inc.

NERGY STA R

E geregistreerd handelsmerk van de U.S. EPA.

HP-UX uitgave 10.20 en hoger en HP-UX uitgave 11.00 en hoger op alle HP 9000 computers zijn Open Group Unix producten.

Microsoft en MS-DOS zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

TrueType is een in de V.S. geregistreerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

UNIX is een geregistreerd handelsmerk van Open Group.

is een in de V.S.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Inhoud

Over deze handleiding

Gebruik van deze on-line handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Navigatiefuncties in deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Functies van Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Waar vindt u meer informatie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

De printer gereedmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Gebruik van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

1 Basisinformatie over uw printer

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Functies en voordelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Printerconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Belangrijke onderdelen van de printer en waar

deze zich bevinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Accessoires en benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Bestelinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Artikelen en onderdeelnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Bestellen via klanten- of ondersteuningsdienst. . . . . . . . . . . .22

Direct bestellen via de ingebouwde webserver . . . . . . . . . . .22

Direct bestellen via de printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Bedieningspaneel-indeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Lichtjes op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Bedieningspaneeltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Het on-line Help-systeem van de printer gebruiken . . . . . . . .31

Bedieningspaneelmenu's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Inclusief software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Software voor onder Windows draaiende computers . . . . . . .36

Software voor Macintosh computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Software voor netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

2 Afdruktaken

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

De uitvoerbak selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Afdrukken naar de achter-uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Lade 1 vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Inhoud 3

Lade 2, 3 en 4 vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Dubbelzijdig afdrukken (optionele duplexeenheid) . . . . . . . . . . . .52

Richtlijnen voor afdrukken op beide zijden . . . . . . . . . . . . . . .53

Speciale papieroriëntatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . .55

Afdrukken op speciaal papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Afdrukken op klein of smal papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Afdrukken op briefhoofdpapier, geperforeerd papier of

voorbedrukt papier (enkelzijdig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Afdrukken van enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Afdrukken van etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Afdrukken van transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Afdrukken van kaarten, speciaal formaat en zwaar papier. . .67

Geavanceerde afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Gebruik van de functies in het printerstuurprogramma. . . . . .69

Gebruik van laden voor het afdrukken aanpassen . . . . . . . . .73

Taak vasthouden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Snelkopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Een taak lezen en vasthouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Een privétaak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Een afdruktaak opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Een opgeslagen taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Een opgeslagen taak wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Afdrukken met de optionele HPFast InfraRed Receiver . . . . . . . .86

Afdrukken vanuit Windows 9x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Afdrukken op Macintosh computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Een taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Een afdruktaak onderbreken en hervatten . . . . . . . . . . . . . . .89

4 Inhoud

3 Printeronderhoud

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Onderhoud van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

HP-tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Tonercassettes van andere merken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Echtheidscontrole van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Opslag van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Verwachte levensduur van tonercassette. . . . . . . . . . . . . . . .93

Het tonerniveau controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Behandeling van cassettes (schudden) . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Toner bijna of helemaal op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Reinigen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Reinigingsprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

De fuser reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Handmatige doorvoer van reinigingsblad . . . . . . . . . . . . . . . .99

Automatisch doorvoer van reinigingsblad. . . . . . . . . . . . . . .100

Uitvoeren van preventief onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Waarschuwingen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

4 Problemen oplossen

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Verhelpen van papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Plaatsen waar zich papierstoringen voordoen . . . . . . . . . . .105

Verhelpen van papierstoringen bij de bovenklep en

de tonercassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Verhelpen van papierstoringen van de

optionele envelopinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Verhelpen van papierstoringen bij de invoerladen . . . . . . . .110

Verhelpen van storingen in de optioneel verkrijgbare

duplexeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Verhelpen van storingen in de uitvoergedeelten. . . . . . . . . .114

Verhelpen van storingen in het fusergedeelte . . . . . . . . . . .115

Herhaalde papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Begrijpen van printerberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Foutmeldingen van de Mopy-schijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen . . . . . . . . . . . . . . .139

Lichte afdrukken (deel van de pagina) . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Lichte afdrukken (hele pagina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Vlekjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Weggevallen tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Strepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Grijze achtergrond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Tonervlekken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Losse toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Herhaalde defecten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Herhaald beeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Vervormde tekens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Scheve afdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Omkrullen of golven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Kreukels of vouwen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Verticale witte strepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Bandensporen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Witte vlekken op zwarte achtergrond . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Bepalen van printerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Problemen oplossen - stroomdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Problemen oplossen - Stroomdiagram voor

Macintosh gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Problemen met de harde schijf van de printer oplossen . . . . . . .161

Problemen met PS oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen . . . . . .164

Communiceren met een optionele HP JetDirect-printserver . . . .166

De printerconfiguratie controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Inhoud 5

Menustructuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Configuratiepagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Statuspagina printerbenodigdheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

PCL of PS lettertypenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

5 Klantenservice en -ondersteuning

HP Klantenservice en -ondersteuning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

On-line diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

HP fraud hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Klantenondersteuning over de gehele wereld . . . . . . . . . . . . . . .178

HP Klantenservice en hulp bij productreparatie

voor de V.S. en Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

HP Ondersteuningscentrum in Europa voor ondersteuning

in de landstaal en andere- plaatselijk opties . . . . . . . . .179

Landelijke ondersteuningsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Garantie-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Richtlijnen voor het opnieuw inpakken van de printer . . . . . . . . .182

Service-informatieformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring . . . . . . . . . . . . . . .184

Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette. .186

Voorwaarden van de HP gebruikersrechtovereenkomst. . . . . . .187

Wereldwijde verkoop- en servicekantoren . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Bijlage A Specificaties

6 Inhoud

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Ondersteunde papierformaten en gewichten . . . . . . . . . . . .207

Ondersteunde papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Richtlijnen voor het gebruik van papier. . . . . . . . . . . . . . . . .210

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Transparanten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Enveloppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Kaarten en zwaar papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Omgevingseisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Productcompatibiliteitoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Bijlage B Bedieningspaneelmenu's

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Menustructuur bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Snelkopie Taakmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Privé/Opgeslagen Taakmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Informatiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Papierverwerkingsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Afdrukmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Afdrukkwaliteit-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Configuratiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

I/O-Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Herstelmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

EIO-Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Bijlage C Printergeheugen en uitbreiding

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Geheugen installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

De geheugeninstallatie controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Bronnen opslaan (permanente bronnen) . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

EIO-kaarten/Massaopslag installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Bijlage D Printeropdrachten

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Verklaring van de syntaxis van PCL5e-printeropdrachten . . . . .260

Escape opdrachten combineren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Escape-tekens invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

PCL 5e-lettertypen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Veel gebruikte PCL 5e-printeropdrachten. . . . . . . . . . . . . . .263

Bijlage E Overheidsinformatie

FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Programma voor milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . .268

Milieubescherming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Material safety data sheets (Chemiekaarten) . . . . . . . . . . . .271

Veiligheidsverklaringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Laser safety statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Canadese DOC-voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

EMI statement (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

VCCI Statement (Japan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Laserverklaring voor Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Bijlage F Ingebouwde webserver

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Toegang tot ingebouwde webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Ingebouwde webserverpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Home pagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Apparatuurpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Netwerkpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Index

Inhoud 7

8 Inhoud

Over deze handleiding

Gebruik van deze on-line handleiding

Deze handleiding wordt geleverd in de vorm van een PDF-bestand dat is gemaakt met Adobe™ Acrobat. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u dergelijke PDF-documenten moet gebruiken.

Navigatiefuncties in deze handleiding

Klik op het pictogram Inhoudsopgave om naar de inhoudsopgave voor de on-line handleiding te gaan. Via de items in deze inhoudsopgave komt u in de desbetreffende gedeelten van de handleiding.

Klik op het pictogram Inleiding om terug te gaan naar dit gedeelte met tips voor het gebruik van de handleiding.

Klik op het pictogram Index om naar de index voor de on-line handleiding te gaan. Via de items in deze index gaat u naar het bijbehorende onderwerp.

Klik op het naar boven wijzende pijltje om naar de vorige pagina te gaan.

Klik op het naar beneden wijzende pijltje om naar de volgende pagina te gaan.

Gebruik van deze on-line handleiding 9

Functies van Acrobat Reader

Informatie opzoeken in PDF-documenten

Als u bepaalde informatie in een PDF-document wilt opzoeken, klikt u op Inhoud of Index links boven aan het Acrobat Reader-venster en dan op het onderwerp dat u zoekt.

Bekijken van PDF-documenten

Uitgebreide instructies voor het bekijken van PDF-documenten vindt u in de Help-informatie van het programma Acrobat Reader zelf.

Paginaweergave uitvergroten

Met het gereedschap Inzoomen, het vergrootglas in de statusbalk of de knoppen in de werkbalk kunt u het scherm vergroten of verkleinen. Wanneer u op een document inzoomt, kunt u de pagina met het ‘handje’ heen en weer en op en neer bewegen.

Daarnaast kent Acrobat Reader nog enkele vergrotingsmogelijkheden die bepalen hoe de pagina op het scherm past:

Venstergrootte maakt dat de pagina in zijn geheel in het schermvenster past.

Vensterbreedte maakt dat de pagina in de breedte in het schermvenster past.

Alleen informatie maakt dat alleen de inhoud van de pagina in het venster past.

Vergroten: Selecteer het gereedschap Inzoomen en klik op de documentpagina om de huidige weergave dubbel zo groot weer te geven.

Verkleinen: Selecteer het gereedschap Inzoomen terwijl u de toets Ctrl (Windows en UNIX klik in het midden van het gebied dat u wil verkleinen.

10 Over deze handleiding

) of Optie (Macintosh) ingedrukt hebt en

Doorbladeren van een document

U kunt in Acrobat Reader op verschillende manieren in een document bladeren:

Volgende pagina: Klik op de knop Volgende pagina in de werkbalk of druk op Pijl rechts of Pijl omlaag.

Vorige pagina: Klik op de knop Vorige pagina in de werkbalk of druk op Pijl links of Pijl omhoog.

Eerste pagina: Klik op de knop Eerste pagina in de werkbalk.

Laatste pagina: Klik op de knop Laatste pagina in de werkbalk.

Naar een bepaald paginanummer: Klik op het vakje met het

paginanummer in de statusbalk onder aan het hoofdvenster, typ het paginanummer en klik op OK.

Bladeren met schetsen

Een schets is een sterk verkleinde weergave van een documentpagina. U kunt de schetsen weergeven in het Overzichtsgebied. Met behulp van een schets kunt u op snelle wijze naar een pagina gaan en de weergave van de huidige pagina wijzigen.

Klik op een schets om naar de desbetreffende pagina te gaan.

Woorden zoeken

Met de opdracht Zoeken kunt u een deel van een woord, een heel woord of meerdere woorden in het actieve document opzoeken.

Klik op de zoekknop of kies Zoeken in het menu Beeld.

Gebruik van deze on-line handleiding 11

Het document afdrukken

Geselecteerde pagina’s afdrukken: Kies Afdrukken in het menu Bestand Kies Pagina's Kies P agina’s en typ in de vakken Van en t/m het paginabereik dat u wilt afdrukken. Klik vervolgens op OK.

Het hele document afdrukken: Kies Afdrukken in het menu Bestand Kies All n pages (n staat voor het totale aantal pagina’s van het document) en klik op OK.

Opmerking Op de Website http://www.adobe.com

andere taalversies van Adobe™ Acrobat Reader.

vindt u de nieuwste versies en

12 Over deze handleiding

Waar vindt u meer informatie?

Voor deze printer zijn verschillende handleidingen beschikbaar. Aanvullende informatie vindt u op http://www.hp.com

De printer gereedmaken

Beknopte handleiding

Informatie voor het installeren van uw printer (Aan de slag), plus tips en beknopte informatie voor het gebruik van de printer (Naslaginformatie). Extra exemplaren kunt u bestellen bij HP Direct, telefoon (800) 538-8787 (V.S.) of via uw HP-dealer.

HP JetDirect-afdrukserver Beheerdershandleiding

Informatie voor de configuratie van de printer en het oplossen van problemen met de HP JetDirect-afdrukserver, beschikbaar op de bij de printer geleverde cd.

Waar vindt u meer informatie? 13

Gebruik van de printer

Beknopte handleiding

Informatie voor het installeren van uw printer (Aan de slag), plus tips en snelle informatie voor het gebruik van de printer (Naslaginformatie). Extra exemplaren kunt u bestellen bij HP Direct, telefoon (800) 538-8787 (V.S.) of via uw HP-dealer.

On-line Help

Informatie over printeropties die vanuit de printerstuurprogramma's te gebruiken zijn. U kunt een Helpbestand raadplegen via de on-line Help van het printerstuurprogramma.

HP Fast InfraRed Receiver Gebruikershandleiding

14 Over deze handleiding

Beschrijving van het gebruik van de HP Fast InfraRed Receiver en het oplossen van problemen daarmee.

Accessoiregidsen

Instructies bij de installatie en het gebruik van accessoires of de bij de accessoires geleverde tonercassettes.

Basisinformatie over

uw printer

Overzicht

Gefeliciteerd met de aanschaf van uw printer uit de HP LaserJet 4100

-serie! Als u dat nog niet gedaan hebt, kunt u de printer installeren aan de hand van de installatie-instructies in de Installatiehandleiding die bij de printer wordt geleverd.

Nu de printer geïnstalleerd en gebruiksklaar is, is het verstandig om een paar minuten de tijd te nemen om de printer te leren kennen. In dit hoofdstuk krijgt u informatie over de volgende onderwerpen:

●

functies en voordelen van de printer

●

belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich bevinden

●

accessoires en benodigdheden die u voor de printer kunt bestellen

●

de indeling en basisbediening van het bedieningspaneel van de printer

●

nuttige afdruksoftware voor meer afdrukflexibiliteit

Overzicht 15

Functies en voordelen van de printer

Snelheid en doorvoer

● Instant-on fuser drukt de eerste pagina in 12 seconden af

●

Drukt op Letterpapier 25 pagina’s per minuut (ppm) af of 24 ppm op A-4 -papier

●

‘RIP ONCE’-mogelijkheid met 32 MB geheugen of vaste-schijfoptie

Resolutie

●

FastRes 1200—produceert een afdrukkwaliteit van 1200-dpi voor het snel afdrukken van hoge kwaliteitstekst en -afbeeldingen voor professionele doeleinden

●

ProRes 1200—produceert een afdrukkwaliteit van 1200-dpi voor het afdrukken van afbeeldingen van de hoogste kwaliteit

●

HP precisie-toner voor duidelijke, scherpe afdrukken

Papierverwerking

●

HP LaserJet 4100 en 4100N geschikt voor 600 vel papier

●

HP LaserJet 4100TN en 4100DTN geschikt voor 1100 vel papier

●

uitbreidbaar tot 1600 vel papier met optionele accessoires

●

drukt af op een groot aantal formaten, soorten en gewichten

Taal en lettertypen

●

HP PCL 6, PCL 5e, en PostScript Level 2 emulatie

●

80 lettertypen voor Microsoft® Windows

Tonercassette

●

levert statuspagina met toner gauge, informatie over het gebruikte papierformaat en het aantal afgedrukte pagina's

●

cassette hoeft niet geschud te worden

●

controleer de aanwezigheid van authentieke HP-tonercassettes

16 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Uitbreidbaar ontwerp

● optionele accessoires voor papierverwerking:

• opstapelbare papierladen voor 500 vel papier (maximaal twee

extra laden)

• automatische envelopinvoer (tot 75 enveloppen)

• eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid)

●

flash-opslag (voor afdrukformaten, lettertypen en ondertekeningen)

● uitbreidbaar geheugen (tot 256 MB)

●

twee EIO-sleuven voor aansluiting op netwerken of andere apparatuur

●

HP JetSend geactiveerd

●

harde schijf (voor vasthouden van taken)

Functies en voordelen van de printer 17

Printerconfiguratie

Deze printer is verkrijgbaar in vier uitvoeringen:

HP LaserJet 4100

● 16 MB RAM

●

Papierlade voor 100 vel

●

Papierlade voor 500 vel

HP LaserJet 4100N

●

32 MB RAM

●

HP JetDirect 10/100Base-TX-afdrukserverkaart voor netwerkaansluiting

●

Papierlade voor 100 vel

●

Papierlade voor 500 vel

HP LaserJet 4100TN

●

32 MB RAM

●

HP JetDirect 10/100Base-TX-afdrukserverkaart voor netwerkaansluiting

●

Papierlade voor 100 vel

●

Twee papierladen voor 500 vel

HP LaserJet 4100DTN

●

32 MB RAM

●

HP JetDirect 10/100Base-TX-afdrukserverkaart voor netwerkaansluiting

●

Papierlade voor 100 vel

●

Twee papierladen voor 500 vel

●

Optionele eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid)

18 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich bevinden

Printeronderdelen (voorzijde HP LaserJet 4100/4100N printer)

Bovenste uitvoerlade

Bovenklep (tonercassette bevindt zich hieronder)

Lade 1 (100 vel)

Bedieningspaneel

Extra geheugen kan hier geïnstalleerd worden

AAN/UITschakelaar

Ladenummers

Indicator van papierniveau

Lade 2 (500 vel)

Belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich bevinden 19

Printeronderdelen (achteraanzicht)

1 Fusereenheid (kan worden uitgenomen om vastgelopen papier

te verwijderen)

2 Achter-uitvoerbak (rechtstreekse papierbaan) 3 Aansluiting voor netsnoer 4 Stofkap (stofkap voor lade 2 niet aanwezig als duplexeenheid

is geïnstalleerd)

5 Parallelle poort 6 Verbeterde I/O (EIO)-sleuven 7 Fast InfraRed (FIR)-poort voor een optionele FIR-ontvanger 8 Toegangsklep voor geheugen (er kan meer dan één DIMM

worden geïnstalleerd)

9 Accessoirepoort 10 Serie- en modelnummer (onder bovenklep) 11 Toegang tot tonercassette (onder bovenklep)

20 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Accessoires en benodigdheden

U kunt de mogelijkheden van uw printer vergroten met diverse optionele accessoires en benodigdheden zoals hieronder. Zie “Bestelinformatie” op pagina 22.

Opmerking Gebruik speciaal voor de printer ontworpen accessoires en

benodigdheden voor optimale prestaties.

De printer is voorzien van twee sleuven voor EIO-kaarten (verbeterde input/output). In de HP LaserJet 4100N/4100TN/ 4100DTN wordt één van deze sleuven gebruikt voor de JetDirect 10/100Base-TX afdrukserverkaart.

1 HP JetDirect-afdrukserver (EIO-kaart) 2 Harde schijf (EIO-kaart) 3 Geheugen-DIMM, flash-DIMM of lettertype-DIMM 4 Eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid) 5 Stapelbare papierlade voor 500 vel (maximaal twee, zoals hier

getoond, voor een totale invoercapaciteit van 1.600 vel)

6 Envelopinvoer

Accessoires en benodigdheden 21

Bestelinformatie

Artikelen en onderdeelnummers

Gebruik uitsluitend onderdelen en accessoires die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Zie de tabel hierna die is gerangschikt naar accessoiretype.

●

papierverwerking

●

Geheugen, lettertypen en massaopslagmedia

●

hardware

●

snoeren en interfaces

●

documentatie

●

onderhoud

●

printerbenodigdheden

Zie “Productcompatibiliteitoverzicht” op pagina 222 voor informatie over de compatibiliteit van accessoires voor de HP LaserJet 4000, 4050, en 4100 serie printers.

Bestellen via klanten- of ondersteuningsdienst

Neem contact op met uw officiële HP-dealer -of ondersteuningsdienst om onderdelen of accessoires te bestellen. (Zie “HP direct bestellen van accessoires en benodigdheden” op pagina 176, “Rechtstreeks bij HP bestellen van originele HP-onderdelen” op pagina 176, of “HP erkende dealers en ondersteuning” op pagina 176).

Direct bestellen via de ingebouwde webserver

Volg onderstaande instructies voor het direct bestellen van printerbenodigdheden via de ingebouwde webserver (zie “Toegang tot ingebouwde webserver” op pagina 276 voor een toelichting op deze functie).

1 Voer in uw browser het IP-adres van de printer home page in.

U komt nu in de statuspagina van de printer.

2 Klik op het tabblad Device (apparaat) boven aan het scherm. 3 Voer een wachtwoord in als hierom gevraagd wordt.

22 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

4 Dubbelklik op Benodigdheden bestellen aan de linkerzijde van

de Configuratiepagina van het apparaat. Er verschijnt nu een URL waar u verbruiksmateriaal kunt kopen. Er wordt nu informatie gegeven met onderdeelnummers en printerinformatie.

5 Selecteer de onderdeelnummers die u wenst te bestellen en volg

de instructies op het scherm.

Direct bestellen via de printersoftware

Via de printersoftware kunt u onderdelen en accessoires direct vanaf de computer bestellen. Voor het gebruik van deze functie zijn drie dingen vereist:

●

de software "Supplies Information and Ordering" ("Benodigdheden: informatie en bestellen") dient op uw computer geïnstalleerd te zijn (gebruik de speciale installatieopties voor het installeren van deze software).

●

die printer dient direct op uw computer te zijn aangesloten (parallel).

●

u dient toegang te hebben tot het World Wide Web.

1 Klik op het printerpictogram rechts onder aan uw scherm (in de

systeemlade). Het statusvenster wordt nu geopend.

2 Klik op het pictogram links van het statusvenster van de printer

waarvan u de status wenst weer te geven.

3 Klik op de link Benodigdheden boven aan het statusvenster.

U kunt ook met uw muis naar Status van benodigdheden) gaan.

4 Klik op Order Supplies (Benodigdheden bestellen). Nu wordt

een browser geopend met een URL voor het kopen van verbruiksmateriaal.

5 Selecteer de benodigdheden die u wenst te bestellen.

Bestelinformatie 23

Papierverwerking Optie Onderdeel-

Beschrijving van het gebruik

nummer

500-vel papiertoevoer en lade

Envelopinvoer C8053A Automatische invoer tot 75 enveloppen.

Optionele eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid)

Reservelade voor 500 veel (zonder invoer)

C8055A Stapelbare papiertoevoer en één lade

voor 500 vel.

C8054A Maakt automatisch dubbelzijdig printen

mogelijk.

C8056A Voor meervoudig papierformaat en

speciale formaten (zie “Ondersteunde papierformaten en gewichten, lade 2, 3 en 4” op pagina 208).

Geheugen, lettertypen en massaopslagmedia Optie Onderdeel-

Beschrijving van het gebruik

nummer

Dual In-line Geheugenmodule (DIMM)

4 MB 8 MB 16 MB 32 MB 64 MB 128 MB

C4140A C4141A C4142A C4143A C3913A C9121A

Verbetert de mogelijkheden van de printer om grote afdruktaken uit te voeren (maximum 256 MB met HP-DIMM’s).

Flash DIMM 2 MB

4 MB

Font DIMM Koreaans

Vereenvoudigd Chinees Traditioneel Chinees

EIO-harde schijf C2985B Permanente opslag voor lettertypen en

C4286A C4287A

D4838A C4293A C4292A

Permanente opslag voor lettertypen en afdruksjablonen.

8 MB Aziatische MROM.

afdruksjablonen. Wordt ook gebruikt voor het maken van meerdere afdrukken van één origineel en voor de functie Taak vasthouden.

24 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Hardware Optie Onderdeel-

nummer

FIR receiver C4103A Fast InfraRed Receiver.

Beschrijving van het gebruik

Kabels en interfaces Optie Onderdeel-

nummer

Parallelle kabels 2 meter IEEE-1284 kabel

3 meter IEEE-1284 kabel

Macintosh computer seriële kabel

Macintosh netwerk kabelkit

Verbeterde I/O (EIO)-kaarten Token Ring-netwerken

Fast Ethernet 10/100Base-TX

enkele RJ-45 poort

HP JetDirect toegangskaart (EIO)

voor USB, serieel, LocalTalk

C2950A C2951A

92215S Voor aansluiting op een

92215N Voor aansluiting op PhoneNET of

J4167A J4169A

J4135A

Beschrijving van het gebruik

Macintosh computer.

LocalTalk.

HP JetDirect interne EIO-kaarten voor afdrukservernetwerk.

Bestelinformatie 25

Documentatie Optie Onderdeel-

Beschrijving van het gebruik

nummer

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide

CD met HP LaserJet 4100 software en gebruikersdocumentatie

VS/West-Europa Europa Zuid-Oost-Azië

Beknopte handleiding C8049-90903 Een geprint exemplaar van de

5963-7863 Een handleiding voor het gebruiken

van papier en ander afdrukmateriaal met HP LaserJet printers (Alleen in het Engels).

Een extra exemplaar van de CD met software en gebruikersdocumentatie.

C8049-60104 C8049-60105 C8049-60106

beknopte handleiding voor de HP LaserJet 4100, 4100N, 4100TN, en 4100DTN printers (alleen in het Engels).

Onderhoud Optie Onderdeel-

Beschrijving van het gebruik

nummer

Printeronderhoudskit 110V-printerkit

220V-printerkit

C8057A C8058A

26 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Bevat onderdelen die de gebruiker zelf kan vervangen en instructies voor normaal onderhoud van de printer.

Printerbenodigdheden

Optie Onderdeel-

nummer

Tonercassettes

6.000 pagina’s

10.000 pagina's

HP LaserJet Papier

Letter (8,5 bij 11 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

Letter (8,5 bij 11 in), 200 vel/riem, 12 riem/doos

Letter (8,5 bij 11 in), 3-gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos

Letter (8,5 bij 14 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

A14 (216 bij 279 mm), 500 vel/riem, 5 riem/doos

HP LaserJet zacht glanzend papier

Letter (8,5 bij 11 in), 50 vel/doos A4 (216 bij 279 mm), 50 vel/doos

C8061A C8061X

HPJ1124

HPJ200C

HPJ113H

HPJ1424

CHP310

C4179A C4179B

Beschrijving van het gebruik

Nieuwe HP precisie-tonercassette.

Voor gebruik met de HP LaserJet kleurenprinters en de HP LaserJet monochrome printers. Geschikt voor briefhoofden, hoogwaardige memos, juridische documenten, directe mail en correspondentie.

Specificaties: 96 licht, 24 lb.

Voor gebruik met de HP LaserJet kleurenprinters en de HP LaserJet monochrome printers. Gecoat papier voor professionele documenten met een hoge impact zoals brochures, verkoopmateriaal en documenten met grafieken en fotomateriaal.

Specificaties: 32 lb.

HP LaserJet transparanten

Letter (8,5 bij 11 in), 50 vel/doos A4 (216 bij 279 mm), 50 vel/doos

HP MultiPurpose papier

Letter (8,5 bij 11 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

Letter (8,5 bij 11 in), 500 vel/riem, 5 riem/doos

Letter (8,5 bij 11 in), 250 vel/riem, 12 riem/doos

Letter (8,5 bij 11 in), 3-gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos

Letter (8,5 bij 14 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

92296T 92296U

HPM1120

HPM115R

HP25011

HPM113H

HPM1420

Voor gebruik met HP LaserJet monochrome printers.

Specificaties: dikte 4,3 mm.

Voor gebruik met alle kantoormachines – laser- en inkjetprinters, kopieermachines en faxen. Ontworpen voor bedrijven die één papiersoort voor al hun professionele toepassingen wensen. Lichter en gladder dan ander kantoorpapier.

Specificaties: 90 licht, 9,07 kg.

Bestelinformatie 27

Printerbenodigdheden (vervolg)

Optie Onderdeel-

nummer

HP Office papier

Letter (8,5 bij 11 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

Letter (8,5 bij 11 in), 3-gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos

Letter (8,5 bij 14 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

Letter (8,5 bij 11 in), Quick Pack, 2,500 vel per doos

A14 (216 bij 279 mm), 5 00 vel/riem, 5 riem/doos

HP Office kringlooppapier

Letter (8,5 bij 11 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

Letter (8,5 bij 11 in), 3-gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos

Letter (8,5 bij 14 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

HP Eersteklas LaserJet-papier

Letter (8,5 bij 11 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

A14 (216 bij 279 mm), 500 vel/riem, 4 riem/doos

A14 (216 bij 279 mm), 250 vel/riem, 8 riem/doos

HPC8511

HPC3HP

HPC8514

HP2500S

CHP110

HPE1120

HPE113H

HPE1420

HPU1132

CHP410

CHP415

Beschrijving van het gebruik

Voor gebruik met 333 alle kantoormachines – laser- en inkjetprinters, kopieermachines en faxen. Geschikt voor het afdrukken van grote hoeveelheden.

Specificaties: 84 licht, 9,07 kg.

Voor gebruik met alle kantoormachines – laser- en inkjetprinters, kopieermachines en faxen. Geschikt voor het afdrukken van grote hoeveelheden.

Conform het VS decreet 13101 voor milieuvriendelijke producten.

Specificaties: 84 licht, 20 lb, 30% hergebruik.

Voor gebruik met de HP LaserJet kleurenprinters en de HP LaserJet monochrome printers en Kleurenkopieerapparaten. Geschikt voor papierafdrukken, bedrijfrapporten en voorstellen, gegevenssheets, prijslijsten en nieuwsbrieven.

Specificaties: 98 licht, 14,51 kg.

HP printerpapier

Letter (8,5 bij 11 in), 500 vel/riem, 10 riem/doos

A14 (216 bij 279 mm), 500 vel/riem, 5 riem/doos

HPP1122

CHP210

28 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Voor gebruik door laser- en inkjetprinters. Speciaal ontworpen voor kleinere kantoren en kantoren aan huis. Zwaarder en lichter dan kopieerpapier.

Specificaties: 92 licht, 9,98 kg.

Bedieningspaneel-indeling

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel van de printer bestaat uit:

Uitleesvenster met 2 regels

Lichtjes op het bedieningspaneel

KLAAR

Klaar

Gegevens

Attentie

annuleren

Lichtje Betekenis

Start

Taak

Optie

–Waarde+

Selecteren

On-line Help

Klaar De printer is klaar om af te drukken.

Gegevens De printer is bezig met het verwerken van informatie.

Attentie Een handeling is vereist. Zie het uitleesvenster op het

bedieningspaneel voor de bijbehorende boodschap.

Bedieningspaneel-indeling 29

Bedieningspaneeltoetsen

Toets Functie

• Zet de printer on-line of off-line.

TART

• Drukt alle gegevens in de printerbuffer af.

• Laat de printer het afdrukken hervatten nadat deze off line is geweest.

Verwijdert de meeste printerberichten en zet de printer on-line.

• Laat de printer doorgaan met afdrukken na een foutmelding zoals

LADE x LAAD [TYPE] [FORMAAT]

• Bevestigt een verzoek tot handmatig afdrukken als lade 1 geladen is en

LADE1 MODE=CASSETTE

op het bedieningspaneel van de printer.

• Onderdrukt een verzoek tot handmatig afdrukken vanuit lade 1 door papier uit de volgende beschikbare lade te kiezen.

• Verlaat de menu’s op het bedieningspaneel. (Druk om een gekozen bedieningspaneel-instelling te veranderen eerst op SELECTEREN

ONVERWACHT PAPIERFORMAAT

is ingesteld vanuit het papierverwerkingsmenu

AAK

ANNULEREN

Hiermee annuleert u de afdruktaak waarmee de printer bezig is. Slechts eenmaal T

AAK ANNULEREN

indrukken. De tijd die het annuleren vergt, hangt

af van de grootte van de afdruktaak.

Hiermee doorloopt u de menu’s op het bedieningspaneel. Druk op de

ENU

rechterkant van de knop om vooruit, en op de linkerkant om terug te gaan.

Hiermee doorloopt u de opties in een geselecteerd menu. Druk op de

PTIE

rechterkant van de knop om vooruit, en op de linkerkant om terug te gaan.

+ Hiermee doorloopt u de waarden in een geselecteerde menuoptie. Druk op

AARDE

–W

+ om vooruit te gaan of – om terug te gaan.

ELECTEREN

• Bewaart de gekozen waarde voor de gekozen optie. Een sterretje (*) verschijnt naast de selectie, wat aangeeft dat het de nieuwe standaardwaarde is. De standaard-instellingen blijven gehandhaafd als de printer uitgezet wordt of opnieuw geinitialiseerd (tenzij u alle fabrieksinstellingen vanuit het Herstelmenu verandert).

• Print één van de informatiepagina’s van de printer vanaf het bedieningspaneel.

30 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Het on-line Help-systeem van de printer gebruiken

De printer heeft een ingebouwd on-line Help-systeem op het bedieningspaneel dat instructies geeft voor het oplossen van de meeste printerproblemen. Sommige meldingen op het bedieningspaneel worden afgewisseld met instructies voor het oproepen van het on-line Help-systeem.

Als u een foutmelding met een ? ziet of als het bericht wordt afgewisseld met de toets O

om door een reeks instructies heen te navigeren.

PTIE

VOOR HELP DRUK OP ?

, druk op de rechterkant van

Opmerking U verlaat de on-line Help door op S

Bedieningspaneelmenu's

Voor een complete lijst van de bedieningspaneelopties en mogelijke waarden zie “Bedieningspaneelmenu's” op pagina 225.

Druk op M extra laden of ander accessoires in de printer geïnstalleerd zijn, verschijnen er automatisch nieuwe menu's of nieuwe menuopties.

Een menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken

Om de huidige instellingen te kunnen bekijken voor alle menu’s en opties die op het bedieningspaneel kunnen verschijnen, kunt u een menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken: U kunt de menustructuur desgewenst bij de printer leggen, zodat u de structuur als referentie kunt gebruiken.

1 Druk op M 2 Druk op O 3 Druk op S

voor toegang tot alle bedieningspaneelmenu's. Als er

ENU

tot

ENU

PTIE

ELECTEREN

INFORMATIEMENU

tot

MENUSTRUCTUUR AFDRUKKEN

om de menustructuur af te drukken.

TART

of op S

verschijnt.

ELECTEREN

te drukken.

verschijnt.

Opmerking Sommige menuopties verschijnen alleen wanneer de bijbehorende

accessoire geïnstalleerd is. Het EIO-menu verschijnt bijvoorbeeld alleen wanneer een EIO-kaart geïnstalleerd is.

Bedieningspaneel-indeling 31

Een instelling van het bedieningspaneel veranderen

tot het gewenste menu verschijnt.

1 Druk op M 2 Druk op O 3 Druk op –W

ENU

tot de gewenste optie verschijnt.

PTIE

+ tot de gewenste instelling verschijnt.

AARDE

4 Druk op S

ELECTEREN

om de selectie op te slaan. Een sterretje (*) verschijnt naast de selectie in het uitleesvenster, wat aangeeft dat dit nu de standaardinstelling is.

om het menu te verlaten.

5 Druk op S

TART

Opmerking Instellingen in het printerstuurprogramma en het toepassings-. De

instelling in het toepassingsprogramma onderdrukken de printerstuurprogramma-instellingen.

Als u een menu of optie niet kunt oproepen, ontbreekt deze optie op uw printer, hebt u het niveau boven deze optie niet geactiveerd of heeft de netwerkbeheerder deze functie geblokkeerd. Neem contact op met uw netwerkbeheerder indien deze functie is vergrendeld (op het bedieningspaneel wordt

TOEGANG GEWEIGERD MENU'S VERGRENDELD

weergegeven.

)

32 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Printersoftware

Inclusief software

De printer wordt geleverd met een cd met afdruksoftware en andere nuttige software. Als uw computer geen eigen cd-rom-station heeft, maar u wel tijdelijk een station kunt gebruiken, kunt u de stuurprogramma's naar diskettes kopiëren om de software vanaf diskette op uw computer te installeren. Zie de beknopte handleiding voor de installatie-instructies.

De printerstuurprogramma's op deze cd moeten worden geïnstalleerd om volledig te kunnen profiteren van de functies van de printer. De andere softwareprogramma’s worden aanbevolen, maar zijn niet absoluut nodig. Zie het ReadMe.wri bestand voor meer informatie.

Opmerking Lees het bestand ReadMe.txt op de CD voor nieuwe informatie die niet

meer in deze gebruikershandleiding kon worden opgenomen.

Windows cliënt

Macintosh cliënt

Windows Software

Stuurprogramma’s

Macintosh Software

PPD’s HP LaserJet hulpprogramma

* Geen ondersteuning voor de talen Tsjechisch, Koreaans, Japans,

Russisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees en Turks.

Netwerkbeheerder — Windows software

Stuurprogramma's

Netwerkbeheerder — Macintosh software

PPD’s HP LaserJet hulpprogramma* Lettertypen*

Printersoftware 33

Opmerking Netwerkbeheerders: HP Bronnenbeheer wordt alleen op de computer

van de netwerkbeheerder geïnstalleerd. Alle andere van toepassing zijnde software moet op de server en alle cliënt -computers worden geïnstalleerd.

Afhankelijk van de configuratie van onder Windows draaiende computers, controleert het installatieprogramma voor de printersoftware automatisch de computer op Internet toegang voor het verkrijgen van de nieuwste software. Indien u geen toegang tot het Internet heeft zie “HP Klantenservice en -ondersteuning” op pagina 173 voor informatie en voor het verkrijgen van de nieuwste software.

U hebt bij uw printer een CD met het HP LaserJet-afdruksysteem gekregen. Deze CD bevat de softwarecomponenten en de stuurprogramma’s voor eindgebruikers en netwerkbeheerders. Zie het bestand ReadMe.wri voor de meest recente informatie.

De CD bevat software voor eindgebruikers en netwerkbeheerders die werken met de volgende besturingssystemen:

●

Microsoft Windows 9x

●

Microsoft Windows NT 4.0

●

Microsoft Windows 2000

●

Apple Mac OS 7.5.3 of later

●

AutoCAD™ stuurprogramma's versies 12-15

Extra stuurprogramma’s en documentatie voor Windows NT 3.51 zijn te downloaden van het Internet. Extra stuurprogramma's, programma's voor lettertypeninstallatie en documentatie voor Windows 3.1x is beschikbaar op de cd die met de printer is meegeleverd.

34 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Printerstuurprogramma's

Printerstuurprogramma’s geven toegang tot de printerfuncties en zorgen dat de computer met de printer kan communiceren (via een printertaal).

Opmerking Controleer in het ReadMe.wri bestand op de CD welke extra software

en ondersteuningstalen beschikbaar zijn.

Bepaalde printerfuncties zijn uitsluitend beschikbaar vanaf het PCL6 stuurprogramma. Zie de afdruksoftware-Help voor de beschikbare functies.

De volgende printerstuurprogramma’s worden bij de printer geleverd. De meest recente stuurprogramma's zijn tevens beschikbaar op

http://www.hp.com/support/lj4100

computers die onder Windows draaien, controleert het installatieprogramma voor de afdruksoftware automatisch of de computer toegang heeft tot de nieuwste stuurprogramma’s die via Internet beschikbaar zijn.

. Afhankelijk van de configuratie van

✓

PPD’s

✓

Besturingssysteem PCL 5e PCL 6 PS

Windows 3.1x Windows 9x

Windows NT 4.0

Windows 2000

Macintosh OS

a. De PostScript-emulatie op Level 2 wordt in deze gebruikershandleiding

verder PS genoemd.

b. Alleen emulatie op niveau 1.

✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

Printersoftware 35

U kunt de volgende printerstuurprogramma’s downloaden vanaf Internet of bestellen bij een officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst. (Zie “HP Klantenservice en -ondersteuning” op pagina 173.)

●

NT 3.51 PCL 5e, NT 3.51 PS (alleen in het Engels)

●

UNIX en Linux Model Scripts

De stuurprogramma’s voor OS/2 zijn verkrijgbaar bij IBM en worden bij OS/2 geleverd. Deze stuurprogramma’s zijn niet beschikbaar voor de talen Japans, Koreaans vereenvoudigd Chinees, en traditioneel Chinees.

Opmerking Als het gewenste printerstuurprogramma niet op de CD staat of hier

niet wordt genoemd, controleer dan de installatiediskettes van uw toepassingsprogramma of de ReadMe bestanden of ze ondersteuning voor de printer bevatten. Zo niet, neem dan contact op met de fabrikant van de software en vraag om een stuurprogramma voor de printer.

Software voor onder Windows draaiende computers

Netwerkbeheerders: Als de printer via een HP JetDirect EIO-kaart

met het netwerk is verbonden, moet de printer eerst voor dat netwerk worden geconfigureerd voordat u kunt afdrukken. Voor Microsoft en Novell NetWare netwerken kunt u de installatiesoftware van de printer gebruiken. Zie voor andere opties de HP JetDirect-Print Server Handleiding voor de netwerkbeheerder (inclusief printers met een HP JetDirect afdrukserver).

Gebruik de optie Schijfbeelden om een set diskettes voor de eindgebruikers te maken. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de eindgebruikers alleen de stuurprogramma’s krijgen die ze nodig hebben (dus niet de software voor de beheerder).

36 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Toegang tot het Windows printerstuurprogramma

Configuratie van het stuurprogramma: kies één van de volgende manieren om toegang te krijgen tot het stuurprogramma:

Verander tijdelijk de

Besturingssysteem

instellingen (in een toepassingsprogramma)

Windows 9x Klik vanuit het Bestand menu

op Afdrukken en klik dan op Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode.)

Windows NT 4.0 Klik vanuit het Bestand menu

op Afdrukken en klik dan op Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode.)

Windows 2000 Klik vanuit het Bestand menu

op Afdrukken en klik dan op Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode.)

Windows 3.1x en Windows NT 3.51

Klik vanuit het Bestand menu op Afdrukken, klik op Printers en klik dan op Opties. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode.)

Standaardinstellingen veranderen (in alle toepassingsprogramma's)

Klik op de Start knop, ga naar Instellingen, en klik dan op Printers. Klik met de

rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen.

Klik op de Start knop, ga naar

Instellingen, en klik dan op Printers. Klik met de rechter

muisknop op het printerpictogram en kies Standaardwaarden of Eigenschappen.

Klik op de Start knop, ga naar

Instellingen, en klik dan op Printers. Klik met de rechter

muisknop op het printerpictogram en kies Afdrukvoorkeur of Eigenschappen.

Dubbelklik vanuit het Windows bedieningspaneel op Printers, selecteer de printer en klik op

Instellingen.

Opmerking Instellingen in het printerstuurprogramma en het toepassings-. De

instellingen in het toepassingsprogramma onderdrukken de printerstuurprogramma-instellingen.

Printersoftware 37

Kies het juiste printerstuurprogramma voor uw specifieke behoeften

Kies een printerstuurprogramma op basis van de manier waarop u uw printer gebruikt.

●

Gebruik het PCL6 stuurprogramma om ten volle te kunnen profiteren van alle mogelijkheden van uw printer. Tenzij backward-compatibiliteit met eerdere PCL stuurprogramma’s van oudere printers nodig is, wordt het PCL 6 stuurprogramma aanbevolen.

●

Gebruik het PCL 5e stuurprogramma als u wilt dat uw afdrukresultaten er net zo uitzien als die van oudere printers.

●

Gebruik het PS stuurprogramma voor compatibiliteit met PostScript Level 2. Bepaalde functies zijn in dit stuurprogramma niet beschikbaar.

●

De printer schakelt automatisch over tussen de PS- en de PCL-printertaal.

Printerstuurprogramma Help

Elk printerstuurprogramma heeft Help-schermen die geactiveerd kunnen worden met de Helpknop, de F1-toets of een vraagtekensymbool in de rechterbovenhoek van het printerstuurprogramma (afhankelijk van het gebruikte Windows-besturingssysteem). Deze Help-schermen geven uitgebreide informatie over het specifieke stuurprogramma. Printerstuurprogramma-Help is onafhankelijk van de Help in uw toepassingsprogramma.

38 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

HP Bronnenbeheer

HP Bronnenbeheer wordt alleen op de computer van de netwerkbeheerder geïnstalleerd. Het HP Bronnenbeheer is een programma voor het beheren van bepaalde functies van de harde schijf en het flash-geheugen van de printer die niet via het stuurprogramma toegankelijk zijn. Hiervoor is bidirectionele communicatie nodig.

Met het HP Bronnenbeheer kunt u het volgende doen:

●

de harde schijf en het flash-geheugen initialiseren

●

lettertypen en macro’s via een netwerk naar de schijf en het flashgeheugen downloaden en deze beheren en weer verwijderen

• PostScript Type 1, PostScript Type 42, TrueType™-lettertypen

die naar PostScript-indeling zijn geconverteerd, en PCL bitmap-lettertypen

• Om Type 1-lettertypen te kunnen downloaden moet Adobe

Type Manager geladen en geactiveerd zijn.

Op het Internet kunt u een exemplaar van HP bronnenbeheer. Zie “On-line diensten” op pagina 173 voor details.

Opmerking HP Bronnenbeheer is niet beschikbaar voor de Macintosh.

Printersoftware 39

HP JetSend-communicatietechnologie

HP JetSend is een technologie van HewlettPackard waarmee apparaten op een eenvoudige manier en rechtstreeks met elkaar kunnen communiceren. HP JetSend is in de printer ingebouwd zodat deze informatie kan ontvangen van elk voor HP JetSend geschikt apparaat in het

netwerk, of dit nu bij u op kantoor of ergens ver weg is. Als u bij uw printer de HP Fast InfraRed Receiver heeft aangeschaft, kan deze ook informatie ontvangen van elk infraroodapparaat dat met HP JetSend overweg kan. Voorbeelden van HP JetSend apparatuur zijn computer of notebooks met HP JetSend software of scanners waarin HP JetSend is ingebouwd. Voor de communicatie tussen netwerkapparatuur en de draadloze communicatie tussen infrarood apparatuur gebruikt HP JetSend gewoon de IP-adressen.

Als u uw computer of notebook voor HP JetSend geschikt wilt maken, kunt u informatie over de HP JetSend-software vinden op de Website voor HP JetSend (www.jetsend.hp.com/products). Met deze software kunt u binnen uw bedrijf documenten tussen twee of meer willekeurige computers of voor HP JetSend geschikte printers uitwisselen, zonder problemen met softwaretoepassingen of -versies die niet compatibel met elkaar zijn. Met behulp van de HP JetSendsoftware kunnen uw collega’s documenten op hun eigen computer maken en rechtstreeks naar uw printer sturen zonder zich het hoofd te hoeven breken over stuurprogramma’s en allerlei instellingen.

Op de Website voor HP JetSend kunt u te weten komen welke andere apparaten er zoal zijn om vlot en rechtstreeks met uw HP JetSendprinter te kunnen communiceren.

Opmerking HP JetSend software is niet verkrijgbaar in de talen Japans, Koreaans,

vereenvoudigd Chinees en traditioneel Chinees.

40 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Hoe werkt de JetSend-communicatietechniek?

In een netwerk

Als u HP JetSend wilt gebruiken om met apparaten in uw netwerk te communiceren, drukt u een configuratiepagina af om uw IP-adres van HP JetSend te weten te komen. Geef dit adres aan iedereen die via HP JetSend informatie naar uw printer wil sturen. (Zie “Configuratiepagina” op pagina 168.)

Op de HP JetSend-zender hoeft dan alleen het IP-adres van de printer te worden opgegeven en op de ‘zendknop’ te worden gedrukt.

Tussen infraroodapparaten

Als u de infraroodfuncties van HP JetSend wilt gebruiken, stelt u de infraroodsensoren van het zendende en ontvangende apparaat tegenover elkaar op en kiest u de zendoptie op het zendende apparaat.

De beide apparaten bepalen automatisch de optimale communicatiemethode via de ingebouwde HP JetSend -faciliteiten.

Opmerking HP JetSend is niet beschikbaar voor de Macintosh.

Printersoftware 41

Software voor Macintosh computers

PostScript-printerbesc hrijvingsbestanden (PPD’s)

De computer gebruikt de printerbeschrijvingsbestanden (PPD’s) samen met het stuurprogramma voor Apple LaserWriter 8 om toegang te krijgen tot de printerfuncties en met de printer te communiceren. Een installatieprogramma voor de PPD's en andere software bevinden zich op de CD. Gebruik het stuurprogramma voor Apple LaserWriter 8 dat u bij uw computer heeft gekregen.

HP LaserJet hulpprogramma

Het HP LaserJet Hulpprogramma maakt de besturing mogelijk van functies die niet leverbaar zijn in het stuurprogramma. De geïllustreerde schermen maken de selectie van printerfuncties vanaf de Macintosh computer gemakkelijker dan ooit. Gebruik het HP LaserJet Hulpprogramma voor:

●

Het aanpassen aan uw wensen van de berichten op het bedieningspaneel van de printer.

●

Het benoemen van de printer, het toekennen van een zone op het netwerk die voorbehouden is aan het printer, downloaden van bestanden en lettertypen en het veranderen van de meeste printerinstellingen.

●

Het instellen van een wachtwoord voor de printer.

●

Het blokkeren, vanaf de computer, van functies op het bedieningspaneel van de printer om ongeautoriseerde toegang te voorkomen (zie Printersoftware Help).

●

De printer instellen voor afdrukken met het Internet Protocol (IP).

Opmerking Het HP LaserJet hulpprogramma biedt geen ondersteuning voor de

talen Tsjechisch, Koreaans, Japans, Russisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees en Turks.

42 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Software voor netwerken

Voor een overzicht van verkrijgbare HP software voor netwerkinstallatie en configuratie zie de HP JetDirect-Printserver Handleiding voor de beheerder. Deze handleiding kunt u vinden op de CD die bij de printer is geleverd.

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin is een op een browser gebaseerd beheertool en dient alleen op de netwerkcomputer van de beheerder te worden geïnstalleerd. Het kan op de volgende systemen worden geïnstalleerd en gebruikt:

●

Microsoft Windows NT en Windows 2000

●

HP-UX

●

Sun Solaris

●

Red Hat Linux

●

SuSE Linux

HP Web JetAdmin is te downloaden van het Internet op

http://www.hp.com/go/webjetadmin

Opmerking Ga voor een lijst met nieuwste hostservers naar HP Customer Care

On-line op http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Als HP Web JetAdmin op een hostserver is geïnstalleerd, is het vanaf elke cliënt toegankelijk via een ondersteunde Web-browser (zoals Microsoft Internet Explorer 4.x of Netscape Navigator 4.x waarmee eenvoudig naar de HP Web JetAdmin-host kan worden genavigeerd.

Gebruik HP Web JetAdmin voor het volgende:

●

Printers die via een HP JetDirect-printserver met een netwerk zijn verbonden, installeren en configureren. Bij installatie op een ondersteunde Microsoft hostserver configureert HP Web JetAdmin Novell NetWare parameters op de HP JetDirectprintserver en NetWare-server.

●

Beheren en diagnosticeren van netwerkprinters van een willekeurige locatie.

UNIX

Het HP JetDirect printerinstallatieprogramma voor UNIX is een eenvoudig hulpprogramma voor het installeren van printers op HP-UX en Solaris netwerken. Het kan worden gedownload vanaf HP Customer Care Online op http://www.hp.com/support/net_printing

Printersoftware 43

44 Hoofdstuk 1 - Basisinformatie over uw printer

Afdruktaken

Overzicht

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over basisafdruktaken, zoals:

●

Selecteren van de uitvoerbak

●

Vullen van de laden

●

Afdrukken op beide zijden van het papier met de optioneel verkrijgbare duplexeenheid

●

Afdrukken op speciaal papier, zoals briefhoofdpapier en transparanten

●

met optionele hoge capaciteit envelopinvoer

In dit hoofdstuk wordt ook een aantal geavanceerde afdruktaken

behandeld:

●

afdrukken van meerdere originelen

● Snelinstellingen definiëren om de informatie over de installatie

van de printer voor verschillende afdruktaken op te slaan

●

Pagina’s met een watermerk op de achtergrond af te drukken

●

De eerste pagina van een document op een ander soort papier af te drukken dan de rest van de pagina’s

● Meerdere pagina’s op één vel papier af te drukken

●

brochures afdrukken

●

met ZoomSmart afdrukken

●

bepalen van de te gebruiken lade voor het afdrukken

Overzicht 45

De uitvoerbak selecteren

De printer heeft twee uitvoerlocaties: de achter-uitvoerbak en de bovenste uitvoerbak. Zorg als u de bovenste uitvoerbak wilt gebruiken dat de achter-uitvoerbak gesloten is. Als u de achter-uitvoerbak wilt gebruiken, dient u deze te openen.

● Als er problemen zijn met het papier dat uit de bovenste

uitvoerbak komt, als het bijvoorbeeld krult, kunt u proberen naar de achter-uitvoerbak af te drukken.

●

Om papierstoringen te vermijden, mag de achter-uitvoerbak tijdens het afdrukken niet worden geopend of gesloten.

Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak

De bovenste uitvoerbak stapelt het papier op met de voorzijde omlaag, in de juiste volgorde. De bovenste uitvoerbak moet gebruikt worden voor de meeste afdruktaken en voor transparanten.

46 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Afdrukken naar de achter-uitvoerbak

De printer drukt altijd af naar de achter-uitvoerbak als deze open is. Papier komt met de voorzijde bovenuit de printer, met de laatste pagina bovenop.

Pak de hendel bovenop de lade vast om de achter-uitvoerbak te openen. Trek de lade omlaag en schuif het verlengstuk uit.

Afdrukken vanuit lade 1 naar de achter-uitvoerbak geeft de meest vlakke papierbaan (minder krullen). Door de achteruitvoerbak te openen kunt u de afdrukresultaten verbeteren op de volgende formaten:

●

enveloppen

●

etiketten

●

klein papier van speciaal formaat

●

briefkaarten

●

papier zwaarder dan 105 g/m

Opmerking Openen van de achter-uitvoerbak deactiveert de optioneel verkrijgbare

duplexeenheid (indien geïnstalleerd) en de bovenste uitvoerbak.

De uitvoerbak selecteren 47

Lade 1 vullen

Lade 1 is een multifunctionele lade die tot 100 vel papier, 10 enveloppen of 20 systeemkaarten kan bevatten. Standaard haalt de printer het papier eerst uit lade 1. Om dit te wijzigen zie “Gebruik van lade 1 aanpassen” op pagina 74.

Lade 1 biedt een praktische oplossing om enveloppen, transparanten, papier van speciaal formaat en andere typen afdrukmateriaal af te drukken zonder dat de andere laden leeggemaakt hoeven te worden. Deze lade kan altijd worden gebruikt als een handige extra invoerlade. Voor ondersteunde papierformaten zie “Ondersteunde papierformaten en gewichten” op pagina 207.

Opmerking

Vul geen papier bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan papierstoringen veroorzaken.

48 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

1 Open lade 1. 2 Trek het verlengstuk van de lade

naar buiten.

3 Stel de zijgeleiders in op de

gewenste breedte.

Vervolg op de volgende pagina.

4 Laad het papier in de lade.

Opmerking

Zorg dat het papier onder de lipjes op de geleiders past en niet boven de papierniveau-indicatoren uitkomt.

Laad het papier in het algemeen met de te bedrukken kant naar boven en de korte bovenkant naar de printer. Zie “Afdrukken op speciaal papier” op pagina 56 voor informatie over het laden van speciaal papier.

stapel papier licht raken maar dat het papier hierdoor niet buigt.

5 Stel de zijgeleiders zo in dat deze de

Lade 1 vullen 49

Lade 2, 3 en 4 vullen

De laden 2, 3 en 4 zijn papierladen voor 500 vel. Lade 3 is optioneel en wordt geleverd bij de modellen 4100TN en 4100DTN. Lade 4 is een optionele extra lade voor 500 vel.

De laden zijn geschikt voor zes standaardpapierformaten, plus voor een groot aantal afwijkende formaten (voor details zie “Ondersteunde papierformaten en gewichten, lade 2, 3 en 4” op pagina 208). Aan de hand van drie instellingen op de laden kan de printer vaststellen welk papier is geladen.

Opmerking

Vul geen papier bij terwijl de printer aan het afdrukken is. Dit kan papierstoringen veroorzaken.

1 Trek de lade volledig uit de printer. 2 Als de lade niet al op het gewenste

papierformaat is ingesteld, moet u maximaal drie aanpassingen doen:

50 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

2A: Voor het aanpassen van de

breedte knijpt u de hendel op de linkergeleider in en schuift u de geleiders op de juiste plaats zodat deze overeenkomen met het formaat van het papier.

2B: Voor het aanpassen van de lengte knijpt u de hendel op de achterste papiergeleider in en schuift u deze naar het gewenste papierformaat tot de geleider vastklikt. Standaardformaten zijn gemarkeerd. Voor A5-papier, tilt u de metalen achterbegrenzer naar het midden van de lade.

Vervolg op de volgende pagina.

2C: Voor de derde aanpassing knijpt

u het blauwe lipje in dat zich aan de rechterkant van de lade bevindt en schuift u dit naar de juiste positie volgens het gewenste papierformaat.

3 Laad het papier in de lade. 4 Zorg dat het papier in alle vier de

hoeken plat in de lade ligt en onder de lipjes voor en achter past.

5 Schuif de lade terug in de printer.

Opmerking

Als de lade niet goed is afgesteld, kan de printer een foutbericht weergeven of vastlopen.

Zie “Dubbelzijdig afdrukken (optionele duplexeenheid)” op pagina 52 voor papieroriëntatie bij dubbelzijdig afdrukken. Zie “Afdrukken op speciaal papier” op pagina 56 voor informatie over het laden van speciaal papier.

Lade 2, 3 en 4 vullen 51

Dubbelzijdig afdrukken (optionele duplexeenheid)

Met de optioneel verkrijgbare duplexeenheid kan de printer automatisch papier aan beide zijden bedrukken. Dit wordt dubbelzijdig afdrukken genoemd.

De duplexeenheid ondersteunt de volgende papierformaten: Letter, Legal, Executive, A4, en B5 (JIS). De eenheid ondersteunt geen speciale papierformaten.

Opmerking Zie de documentatie bij de duplexeenheid voor complete installatie- en

instellinginstructies. Dubbelzijdig afdrukken kan extra geheugen vereisen (zie “Printergeheugen en uitbreiding” op pagina 253).

De stofkap van lade 2 moet worden verwijderd voor de installatie van de duplexeenheid

Geïnstalleerd Verwijderd

52 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Richtlijnen voor afdrukken op beide zijden

Volg onderstaande richtlijnen:

● Maak geen afdrukken op beide zijden van etiketten, enveloppen,

velijnpapier, of papier zwaarder dan 105 g/m2. Deze papiersoorten kunnen printerstoringen veroorzaken en etiketten kunnen de printer beschadigen.

●

Het is mogelijk dat u in het printerstuurprogramma moet aangeven dat de duplexeenheid aangesloten is. (Zie de printersoftware-Help voor details.)

●

Kies de optie voor het afdrukken op beide zijden van het papier vanuit uw toepassing of vanuit het printerstuurprogramma. (Zie de on-line Help-informatie van het printerstuurprogramma.)

●

Indien u geen gebruik maakt van het printerstuurprogramma dat bij uw printer is meegeleverd, moeten de instellingen van de duplexeenheid mogelijk worden veranderd in DUPLEX=ON in het Menu Papierverwerking in het bedieningspaneel van de printer. Stel tevens in het Papierverwerkingsmenu de bindrichting in, dat wil zeggen lange zijde of korte zijde. (Zie voor meer informatie “Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken” op pagina 55.)

●

Sluit de achter-uitvoerbak om de duplexeenheid te gebruiken (zie “De uitvoerbak selecteren” op pagina 46). Het openen van de achter-uitvoerbak schakelt de duplexeenheid uit.

Dubbelzijdig afdrukken (optionele duplexeenheid) 53

Speciale papieroriëntatie

Bij het dubbelzijdig afdrukken van diverse soorten speciaal papier dient het papier op speciale wijze in de printer te worden gelegd bijvoorbeeld briefhoofdpapier, voorbedrukt papier en papier met watermerken en geperforeerd papier. De duplexeenheid bedrukt de tweede kant van het papier eerst. Plaats het papier in de laden zoals hieronder wordt aangegeven.

Lade 1

Voor lade 1, laad het papier met de voorkant omlaag en de bovenzijde naar u toe. Laad voor alle andere laden het papier met de voorkant naar boven en de bovenste zijde in de richting van de printer.

Laden 2, 3, 4

54 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken

Onderstaande figuur geeft een beeld van de vier verschillende afdrukstanden. U kunt deze opties selecteren vanuit het printerstuurprogramma of vanaf het bedieningspaneel van de printer. (stel de optie optie and

AFDRUKSTAND

BINDEN

in vanuit het Papierverwerkingsmenu en de

vanuit het Afdrukmenu).

1. Lange kant, staand

2. Lange kant

liggend*

3. Korte kant staand*

4. Korte kant liggend

1. Lange kant, staand Dit is de standaard printerinstelling en de meest algemeen gebruikte afdrukstand, waarbij het afgedrukte beeld rechtop staat. Pagina’s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en dan op de rechterpagina van boven naar beneden.

2. Lange kant, liggend Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt bij boekhouden, gegevensverwerking en spreadsheettoepassingen. De beelden worden om en om ondersteboven afgedrukt. Pagina’s naast elkaar worden steeds van boven naar beneden gelezen.

3. Korte kant, staand Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt met klemborden. De beelden worden om en om ondersteboven afgedrukt. Pagina’s naast elkaar worden steeds van boven naar beneden gelezen.

4. Korte kant, liggend Elke afgedrukt beeld staat rechtop. Pagina’s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en dan op de rechterpagina van boven naar beneden.

Opmerking Bij gebruik van Windows-stuurprogramma’s moet u ‘Pagina’s naar

boven spiegelen’ selecteren om de bindopties te krijgen die hierboven met (*) zijn aangegeven.

Dubbelzijdig afdrukken (optionele duplexeenheid) 55

Afdrukken op speciaal papier

Dit gedeelte beschrijft het afdrukken op papier dat op speciale wijze gehanteerd moet worden.

● “Afdrukken op klein of smal papier” op pagina 56

●

“Afdrukken op briefhoofdpapier, geperforeerd papier of voorbedrukt papier (enkelzijdig)” op pagina 56

●

“Afdrukken van enveloppen” op pagina 58

●

“Afdrukken van etiketten” op pagina 64

●

“Afdrukken van transparanten” op pagina 66

●

“Afdrukken van kaarten, speciaal formaat en zwaar papier” op pagina 67

Afdrukken op klein of smal papier

Volg onderstaande richtlijnen indien u voornamelijk afdrukken op klein of smal papier maakt:

●

Gebruik de 6000-vels tonercassette (onderdeelnummer C8061A). Bij gebruik van de 10.000-vels cassette (onderdeelnummer C8061X) voor het afdrukken op grote hoeveelheden klein of smal papier kan de toner gaan lekken. (Zie “Bestelinformatie” op pagina 22.)

● Maak afdrukken vanuit lade 1 naar de achter-uitvoerbak wanneer

zich problemen zoals papierstoringen en krullen voordoen.

Zie “Afdrukken van kaarten, speciaal formaat en zwaar papier” op pagina 67 voor meer informatie over het maken van afdrukken op speciale papierformaten.

Afdrukken op briefhoofdpapier, geperforeerd papier of voorbedrukt papier (enkelzijdig)

Bij het afdrukken op papier met een briefhoofd, geperforeerd papier of voorbedrukt papier is het belangrijk om het papier in de juiste inlegstand (oriëntatie) in de lade te leggen. Zie de volgende pagina voor instructies.

Opmerking Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor het maken van enkelzijdige

afdrukken. Zie “Richtlijnen voor afdrukken op beide zijden” op pagina 53 voor richtlijnen met betrekking tot dubbelzijdig afdrukken.

56 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Laad voor lade 1 het papier met de afdrukzijde naar boven en de bovenste, korte kant naar de printer toe.

Richting van het papier voor lade 1

Laad voor alle andere laden het papier met de afdrukzijde naar beneden en de bovenkant naar u toegekeerd.

Inlegstand voor lade 2, 3 en 4

Afdrukken op speciaal papier 57

Afdrukken van enveloppen

Met de optionele envelopinvoer voert de printer automatisch maximaal 75 enveloppen in. Zie “Bestelinformatie” op pagina 22 voor het bestellen van een envelopinvoer. Zie “Automatische envelopinvoer (optionele envelopinvoer)” op pagina 60 voor het afdrukken enveloppen met de optionele envelopinvoer. Zie “Enveloppen” op pagina 215 voor envelopspecificaties.

Veel typen enveloppen kunnen worden afgedrukt vanuit lade 1. (De lade kan maximaal 10 enveloppen bevatten.) De afdrukkwaliteit is afhankelijk van het soort envelop. Probeer dus altijd een paar proefenveloppen voordat u een grote hoeveelheid koopt.

●

Stel de marges tenminste in op 15 mm van de rand van de envelop.

●

Open de achter-uitvoerbak voor een rechte papiergang. Zo verkrijgt u betere resultaten bij krullende enveloppen.

Als u continu grote aantallen enveloppen afdrukt, of als u afwisselend enveloppen en andere media afdrukt, kunt u KLEIN PAPIER/ SNELHEID = LANGZAAM selecteren op het bedieningspaneel van de printer. Hiermee kunt u de doorvoersnelheid van smal papier beperken zodat de warmte die bij het afdrukken vrijkomt kan worden afgegeven. Door het gebruik van deze functie neemt de doorvoersnelheid van de printer af, wordt uw printer beschermd tegen schade en wordt bovendien een uitstekende afdrukkwaliteit gegarandeerd.

WAARSCH.! Gebruik nooit enveloppen met coating (aan binnen- of buitenkant),

met een zelfklevende strook die niet is afgedekt, of met andere kunststof elementen. Deze stoffen kunnen bij verhitting schadelijke dampen afgeven.

VOORZ. Enveloppen met lipjes, drukknopen, vensters, geplastificeerde

binnenkanten, niet afgedekte zelfklevende stroken of andere kunststof elementen kunnen de printer ernstig beschadigen.

Probeer nooit een envelop aan beide zijden te bedrukken. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen.

Controleer eerst of de enveloppen goed plat liggen en niet beschadigd zijn of aan elkaar plakken, voordat u ze gaat invoeren. Gebruik geen zelfklevende enveloppen waarvan de kleefstroken onder druk vastkleven.

58 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Laden van enveloppen in lade 1

1 Open lade 1, maar trek het

verlengstuk niet uit. (Het invoeren van de meeste enveloppen verloopt gemakkelijker zonder het verlengstuk. Voor sommige enveloppen van groot formaat kan het gebruik van het verlengstuk echter nodig zijn.)

2 Laad maximaal 10 enveloppen

in het midden van lade 1 met de afdrukzijde naar boven en de frankeerzijde naar de printer toe. Schuif de enveloppen zo ver mogelijk in de printer zonder te forceren.

3 Schuif de geleiders tegen het

stapeltje enveloppen, zonder dat deze echter gaan opbollen. De enveloppen moeten onder de lipjes op de geleiders passen.

Opmerking

Gebruik de achter recto-uitvoerbak wanneer enveloppen krullen (zie “Afdrukken naar de achter-uitvoerbak” op pagina 47).

Afdrukken op speciaal papier 59

Automatische envelopinvoer (optionele envelopinvoer)

Met de optionele envelopinvoer voert de printer automatisch maximaal 75 enveloppen in. Zie “Afdrukken van enveloppen” op pagina 58 voor het afdrukken enveloppen zonder envelopinvoer.

Alleen enveloppen met een standaardformaat kunnen via de envelopinvoer worden afgedrukt (zie “Ondersteunde papierformaten en gewichten - optionele envelopinvoer” op pagina 209).

Opmerking Zie de documentatie bij de duplexeenheid voor de complete instructies

betreffende installatie en instellingen.

Het is mogelijk dat u het printerstuurprogramma moet configureren om de envelopinvoer te herkennen. Zie de on-line printerstuurprogramma-Help voor details

Ontgrendelhendel

Envelop gewicht

Ladeverlengstuk

Geleiders

60 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

De envelopinvoer plaatsen en verwijderen

1 Open lade 1. 2 Verwijder het plastic deksel van de

printer. (Wanneer de envelopinvoer niet aangesloten is, brengt u het deksel weer aan.)

3 Plaats de envelopinvoer in de printer

totdat deze wordt vergrendeld. (De connector rechts bovenop de envelopinvoer past in de insteekopening in de printer.) Trek voorzichtig aan de envelopinvoer om te controleren of deze goed vast zit.

4 Druk op de ontgrendelingsknop

links om de envelopinvoer te verwijderen en trek de envelopinvoer uit de printer.

Afdrukken op speciaal papier 61

Enveloppen in de envelopinvoer laden

Opmerking

Druk uitsluitend af op enveloppen die goedgekeurd zijn voor gebruik in de printer (zie “Afdrukken van enveloppen” op pagina 58 en “Enveloppen” op pagina 215).

1 Vouw het verlengstuk van de lade

uit. Til het envelopgewicht op.

2 Knijp in de ontgrendelingshendel op

de linker envelopgeleider en schuif de geleiders uit elkaar.

3 Laad enveloppen in de

envelopinvoer met de afdrukzijde naar boven en de frankeerzijde naar de printer toe. Druk de enveloppen zo ver mogelijk in de envelopinvoer, zonder te forceren. De onderste envelop moet iets verder in het invoermechanisme steken dan de enveloppen die er bovenop liggen. (Stapel ze zoals is aangegeven.)

Vervolg op de volgende pagina.

62 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

4 Druk de geleiders tegen het stapeltje

enveloppen, zonder dat deze gaan opbollen. De envelopinvoer mag niet te vol zijn.

5 Plaats het envelopgewicht weer op

de enveloppen.

Opmerking

Kies het envelopformaat vanuit het

toepassingsprogramma (als dit over deze instelling beschikt), vanuit het printerstuurprogramma, of vanuit het Papierverwerkingsmenu op het bedieningspaneel van de printer (zie “Papierverwerkingsmenu” op pagina 230). Zie “Afdrukken per soort en formaat” op pagina 75 voor afdrukken per type en formaat papier.

Afdrukken op speciaal papier 63

Afdrukken van etiketten

Gebruik uitsluitend etiketten die worden aanbevolen voor gebruik in laserprinters. Zorg dat de etiketten aan de juiste specificaties voldoen (zie “Etiketten” op pagina 214).

Ga als volgt te werk:

●

Druk een stapel van 50 etiketten af vanuit lade 1 of een stapel van 50 tot 100 etiketten vanuit andere laden.

●

Laad etiketten in lade 1 met de afdrukzijde naar boven en de bovenste, korte rand naar de printer toe. Laad voor alle andere laden het papier met de afdrukzijde naar beneden en de bovenkant naar u toegekeerd.

●

Probeer de achter-uitvoerbak te openen om omkrullen en andere problemen te voorkomen (zie “Afdrukken naar de achter-uitvoerbak” op pagina 47).

64 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Vermijd het volgende:

●

Vul de laden nooit helemaal, want etiketten zijn zwaarder dan papier.

● Gebruik geen etiketten die los kunnen raken van het grondpapier

of al gedeeltelijk los zitten, en ook geen gekreukte of beschadigde etiketten.

●

Gebruik geen etiketten die met tussenruimten op het grondpapier zijn aangebracht. De etiketten moeten het grondpapier geheel bedekken, zonder enige tussenruimte.

●

Voer een vel etiketten niet vaker dan één keer door de printer. De klevende achterzijde is zo ontworpen dat deze slechts één maal door de printer gevoerd kan worden.

●

Etiketten niet aan beide zijden bedrukken.

●

Maak geen afdrukken op vellen met verwijderde etiketten.

VOORZ. Om de printer niet te beschadigen, dient u deze aanwijzingen

zorgvuldig in acht te nemen.

Afdrukken op speciaal papier 65

Afdrukken van transparanten

Gebruik uitsluitend transparanten die worden aanbevolen voor gebruik in laserprinters. Zie “Transparanten” op pagina 215 voor transparantenspecificaties.

● Laad transparanten met de voorkant omhoog in lade 1 met de

bovenzijde naar de printer toe. Vanuit lade 1 kunnen maximaal 50 transparanten worden afgedrukt.

●

Vanuit laden 2, 3 en 4 kan een stapel van 50 tot 100 transparanten worden afgedrukt (stapels van meer dan 50 transparanten tegelijk worden echter afgeraden). Omdat transparanten zwaarder zijn dan papier moeten de laden 2, 3, en 4 niet geheel gevuld worden. Laad het papier in de laden met de afdrukzijde naar beneden en de bovenkant naar u toegekeerd.

●

Om te voorkomen dat transparanten te warm worden of aan elkaar blijven kleven, moet u de bovenste uitvoerbak gebruiken.

●

Haal elke transparant meteen uit de uitvoerbak voordat u de volgende afdrukt.

●

Gebruik transparanten nooit meer dan één keer.

●

Gebruik slechts één zijde van transparanten voor het afdrukken.

●

Plaats de transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit de printer hebt verwijderd en laat ze zo afkoelen.

●

Selecteer de papiersoort voor transparanten in het printerstuurprogramma zodat de printer de lage fusermodus gebruikt die het meest geschikt is voor het maken van afdrukken op transparanten.

●

Wanneer twee of meer transparanten tegelijk in de printer worden gevoerd, kunt u proberen de stapel los te schudden.

66 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Afdrukken van kaarten, speciaal formaat en zwaar papier

Speciaal formaat papier kan vanuit iedere lade worden afgedrukt. Zie “Papierspecificaties” op pagina 206 voor papierspecificaties.

papierlade Minimumformaat Maximum-formaat

Lade 1 76 bij 127 mm

(3 bij 12,70 cm)

laden 2, 3, 4 148 bij 210 mm

(5,8 bij 8,2 inch)

Het maximumpapiergewicht is 199 g/m

216 bij 356 mm (8,5 bij 35,56 cm)

voor lade 1 en 105 g/m2 voor

lade 2, 3 en 4.

Opmerking Om omkrullen en andere problemen te voorkomen, moet zwaar papier

en speciaal papier van zeer klein formaat afgedrukt worden vanuit lade 1 naar de achter-uitvoerbak. Open de achter-uitvoerbak om deze te gebruiken (zie “Afdrukken naar de achter-uitvoerbak” op pagina 47).

Het bedieningspaneel van de printer kan worden ingesteld voor één speciaal formaat tegelijk. Laad niet meer dan één speciaal formaat papier in de printer.

Richtlijnen voor afdrukken op speciale papierformaten

● Probeer niet om af te drukken op papier dat kleiner is dan 76 mm

breed of 127 mm lang.

●

Stel de paginamarges in op ten minste 4,23 mm van de randen.

●

Voer het papier met de korte zijde naar voren in.

Instelling voor speciale papierformaten

Als speciaal papier geladen is, moeten de formaatinstellingen gekozen worden vanuit het toepassingsprogramma (de beste methode), het printerstuurprogramma of vanaf het bedieningspaneel van de printer.

Afdrukken op speciaal papier 67

Opmerking Instellingen in het printerstuurprogramma en het toepassingsprogramma

hebben voorrang op de bedieningspaneelinstellingen. (De instellingen in het toepassingsprogramma onderdrukken het printerstuurprogrammainstellingen,)

X (bovenkant)

Korte zijde naar voren drukken

Y (zijkant)

Als instellingen niet in de software verkrijgbaar zijn, stel het speciale papierformaat dan op het bedieningspaneel in:

1 Kies vanuit het Afdrukmenu de volgende instelling:

SPECIAAL PAPIER=JA

2 Kies vanuit het Afdrukmenu inches of millimeters als

maateenheid.

3 Stel vanuit het Afdrukmenu de X-afmeting in (de bovenkant van

het papier) zoals te zien is in bovenstaande figuur. De X-afmeting kan 76 tot 216 mm zijn.

4 Stel de Y-afemting (de zijkant van het papier) in zoals te zien is in

bovenstaande figuur. De Y-afmeting kan 127 tot 356 mm zijn.

Wanneer de afmeting van het speciale formaat papier bijvoorbeeld 203 bij 254 mm is, stel dan als volgt in: X=203 mm en Y=254.

5 Als u speciaal papier hebt geladen in lade 1 stel dan

MODUS=CASSETTE

vanuit het Papierverwerkingsmenu op het bedieningspaneel van de printer. Zie “Gebruik van lade 1 aanpassen” op pagina 74.

Indien speciaal formaat papier is geladen in lade 2, 3 en 4, zorg dan dat de papierformaatinstelknop op Speciaal is ingesteld (zie “Lade 2, 3 en 4 vullen” op pagina 50).

, en vervolgens

LADE 1 FORMAAT=SPCIAL

CONFIGUREER

LADE 1

68 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Geavanceerde afdruktaken

In deze sectie worden een aantal geavanceerde afdruktaken behandeld, waardoor u de functies van de printer optimaal kunt gebruiken.

Gebruik van de functies in het printerstuurprogramma

Als u afdrukt vanuit een toepassingsprogramma, zijn veel van de functies van de printer beschikbaar vanuit het printerstuurprogramma. Zie “Toegang tot het Windows printerstuurprogramma” op pagina 37 voor toegang tot Windows printerstuurprogramma's.

Opmerking Het is mogelijk dat niet alle printerfuncties aanwezig zijn in alle stuur-

programma's. Controleer deze stuurprogramma’s op de beschikbare opties.

Instellingen in het printerstuurprogramma en het toepassingsprogramma hebben voorrang op de bedieningspaneelinstellingen. (De instellingen in het toepassingsprogramma onderdrukken het printerstuurprogramma-instellingen.)

Collator

De Collator is alleen beschikbaar voor printers met 32 MB RAM of een harde schijf en maakt het mogelijk één origineel meermalen af te drukken. Deze zogeheten Mopier-functie biedt de volgende voordelen:

●

Minder netwerkverkeer

● De toepassing is sneller weer beschikbaar

●

Alle documenten zijn originelen

Opmerking Zie de on-line Help-informatie van de toepassing of het

printerstuurprogramma voor specifieke instructies.

Geavanceerde afdruktaken 69

RIP ONCE

Bij gebruik van de RIP ONCE-functie hoeft een afdruktaak slechts één keer op de printer te worden verwerkt. Bij deze eenmalige verwerking wordt een afbeelding van de pagina gemaakt die vervolgens in gecomprimeerde vorm in het printergeheugen wordt bewaard. De RIP ONCE-functie is alleen actief als er 32 MB RAM of een harde schijf op de printer is geïnstalleerd. De pagina’s worden afgedrukt door de opgeslagen pagina-afbeeldingen te decomprimeren zonder dat de afdruktaak eerst opnieuw hoeft te worden verwerkt. De afdruktaak wordt elke keer exact hetzelfde afgedrukt omdat de gecomprimeerde afbeelding niet van andere printergegevens afhankelijk is.

Instellingen van de printer opslaan (Snelinstellingen)

Printerstuurprogramma’s maken het u mogelijk printerinstellingen die u het vaakst gebruikt als standaardinstellingen op te slaan. Het stuurprogramma kan bijvoorbeeld worden ingesteld op het maken van afdrukken op A4-papier, staand, met automatische ladeselectie (van de eerst beschikbare lade).

Met sommige PCL 5e en PCL 6 printerstuurprogramma’s kunt u printerinstellingen opslaan voor meerdere soorten afdruktaken. U kunt bijvoorbeeld een snelinstelling ontwerpen voor enveloppen, of voor het afdrukken van de eerste pagina van een document op briefhoofdpapier.

Meer informatie over snelinstellingen vindt in de on-line Help van het printerstuurprogramma.

Aanpassen van paginaformaat (ZoomSmart)

Windows PCL 6 en PCL 5e printerstuurprogramma's beschikken over de zogenaamde ZoomSmart functie waarmee u pagina's van en naar ieder willekeurig formaat kunt aanpassen. U kunt dit door een percentage of een ander papierformaat op te geven.

Meer informatie over ZoomSmart vindt in de on-line Help van het printerstuurprogramma.

Afdrukken van brochures

Met behulp van de Windows PCL 6 en PCL 5e printerstuurprogramma's kunt dubbelzijdige brochures afdrukken. U kunt Letter, Legal of A4-papier zowel rechts als links inbinden.

Meer informatie over deze functie vindt in de on-line Help van he printerstuurprogramma.

70 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Afdrukken met een watermerk

Een watermerk is een mededeling, zoals ‘Topgeheim’, die wordt afgedrukt op de achtergrond van elke pagina in een document. Raadpleeg de opties in uw stuurprogramma of de on-line Help van het printerstuurprogramma voor meer informatie.

Andere eerste pagina

Volg onderstaande instructies op als de eerste pagina van een afdruktaak anders moet worden afgedrukt dan de rest.

1 Selecteer in het Windows-stuurprogramma ‘Gebruik ander papier

voor eerste pagina’. Kies lade 1 (of Handinvoer) voor de eerste pagina en één van de andere laden voor de overige pagina's, Plaats het papier voor de eerste pagina in lade 1 (of in een andere door u geselecteerde lade.) Als u het papier met de hand invoert, legt u het papier in lade 1 nadat de afdruktaak naar de printer is gestuurd en de printer om papier vraagt.) Leg het papier in lade 1 met de te bedrukken zijde naar boven en met de bovenrand van de pagina naar de achterzijde van de printer.

Kies op een Macintosh-computer ‘First from’ (Eerste uit) en ‘Remaining from’ (Overige uit) in het afdrukvenster.

Opmerking De selecties die u maakt en de plaats waar u deze maakt zijn

afhankelijk van de gebruikte toepassing of het bijbehorende stuurprogramma. (Bepaalde opties kunnen alleen via het printerstuurprogramma beschikbaar zijn.)

2 Leg het papier voor de overige pagina’s van het document in een

andere lade. U kunt de eerste pagina en de volgende pagina’s per type papier selecteren. Zie voor meer informatie “Papier met de hand uit lade 1 invoeren” op pagina 77.

Geavanceerde afdruktaken 71

Afdrukken van meerdere pagina's op één vel papier (n-plus)

U kunt meer dan één pagina op één vel papier afdrukken. Deze functie is in een aantal printerstuurprogramma’s leverbaar en biedt een goedkope manier om kladpagina’s af te drukken.

Zoek de optie Opmaak of Meerdere pagina’s per vel in het printerstuurprogramma om meer dan één pagina op een vel papier af te drukken. (Dit wordt ook wel 2 op een vel, 4 op een vel of n op een vel afdrukken genoemd.)

72 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Gebruik van laden voor het afdrukken aanpassen

Begrip van ladevolgorde

Wanneer de printer een afdruktaak ontvangt, wordt de papierlade geselecteerd door vergelijking van de vereiste papiersoort en -formaat met het papier dat in de laden is geplaatst. Bij een autoselectieproces zoekt de printer in alle beschikbare papierinvoerladen naar het papier dat voldoet aan de afdruktaak. De printer begint bij de onderste lade en eindigt in de bovenste lade (lade 1). De printer begint met afdrukken zodra het juiste papier (type en formaat) is gevonden.

In papier in lade 1 is geladen en indien lade 1 op de ingesteld in het Menu Papierverwerking, zal de printer altijd eerst papier uit lade 1 halen. (Zie de uitleg van de EERST-modus in “Gebruik van lade 1 aanpassen” op pagina 74.)

Indien de printer geen geschikt papier vindt, wordt een bericht weergegeven op het bedieningspaneel dat u het juiste papiersoort en formaat dient te laden. U kunt het gevraagde papiersoort/ papierformaat laden of het verzoek negeren door een ander papiersoort/papierformaat in het bedieningspaneel in te voeren.

Indien een lade leeg raakt tijdens een afdruktaak schakelt de printer automatisch over op een andere papierlade die hetzelfde papiersoort/ papierformaat bevat.

U kunt het autoselectieproces aanpassen door het aanpassen van het gebruik van lade 1 (zoals uitgelegd in “Gebruik van lade 1 aanpassen” op pagina 74) of u kunt lade 1 instellen op handmatig zoals uitgelegd in “Papier met de hand uit lade 1 invoeren” op pagina 77).

EERST

modus is

Geavanceerde afdruktaken 73

Gebruik van lade 1 aanpassen

De printer kan worden ingesteld om af te drukken vanuit lade 1 zolang deze geladen is of om alleen af te drukken vanuit lade 1 als specifiek gevraagd wordt om het geladen type papier. Kies de instelling vanuit het Papierverwerkingsmenu op het bedieningspaneel (zie “Papierverwerkingsmenu” op pagina 230).

Instelling Verklaring

LADE 1 MODUS=EERSTE

LADE 1 MODUS=PAPIERLADE

LADE 1 MODUS=EERSTE

LADE 1 MODUS=PAPIERLADE

Betekent dat de printer meestal eerst papier haalt uit Lade 1 tenzij deze leeg of gesloten is. Als er niet altijd papier in lade 1 zit of als u lade 1 uitsluitend gebruikt voor handinvoer van papier moet u de standaardinstelling,

MODUS=EERSTE

zo laten. Betekent dat de printer lade 1 behandelt als

laden 2, 3 en 4. In plaats van eerst te zoeken naar papier in lade 1, selecteert de printer papier uit de lade die overeenkomt met het soort en formaat papier dat in de software geselecteerd is.

Als

LADE 1 MODUS=PAPIERLADE

verschijnt er een optie in het voor het configureren van de formaat- en soort- instellingen voor lade 1.

Via het printerstuurprogramma kunt u papier selecteren vanuit elke lade (waaronder lade 1) per soort, formaat of bron. Zie “Afdrukken per soort en formaat” op pagina 75 voor afdrukken per soort en formaat papier.

in het Papierverwerkingsmenu

LADE 1

is ingesteld,

74 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Afdrukken per soort en formaat

In plaats van de printer in te stellen op de bron (een papierlade), kunt u de printer configureren voor het selecteren van papier per soort (zoals gewoon of briefhoofdpapier) en formaat (zoals Letter of A4).

Zie “Ondersteunde papierformaten en gewichten” op pagina 207 en “Ondersteunde papiersoorten” op pagina 210.

Voordelen van afdrukken per soort en formaat papier

Als u vaak verschillende soorten papier gebruikt hoeft u, zodra de laden juist zijn ingesteld, niet meer steeds voordat u gaat afdrukken te controleren of er papier in elke lade geladen is. Dat is vooral nuttig als de printer gebruikt wordt door meerdere personen.

Afdrukken per soort en formaat papier is een manier om er zeker van te zijn dat afdruktaken altijd op het gewenste papier worden afgedrukt. (Sommige printers hebben een functie die papierladen vergrendelt, om te voorkomen dat op het verkeerde papier wordt afgedrukt. Afdrukken per soort en formaat papier maakt het vergrendelen van laden overbodig.

Voor afdrukken per soort en formaat papier 1 Zorg dat de laden juist zijn geladen en voer alle drie de

aanpassingen uit. (Zie de gedeelten over het laden van papier vanaf “Lade 1 vullen” op pagina 48.)

2 Selecteer vanuit het Papierverwerkingsmenu op het

bedieningspaneel van de printer de papiersoort voor elke lade. Als u niet zeker weet welk type het is (bijvoorbeeld bankpostpapier of kringlooppapier), kijk dan op het etiket op de verpakking.

3 Kies de gewenste papier formaat-instellingen vanaf het

bedieningspaneel.

• Lade 1: Als de printer is ingesteld op

PAPIERLADE

het papierformaat in vanuit het Papierverwerkingsmenu. Als er speciaal papier geladen is, moet u het formaat van het speciale papier vanuit het Afdrukmenu zo instellen dat het overeenkomt met het papier dat in lade 1 geladen is. Zie “Richtlijnen voor afdrukken op speciale papierformaten” op pagina 67 voor het afdrukken van speciale papierformaten.

vanuit het papierverwerkingsmenu, stel dan ook

Geavanceerde afdruktaken 75

LADE 1 MODUS=

• Laden 2, 3 en 4: Het papierformaat wordt automatisch

gevonden wanneer het papier op correcte wijze in de lade is geladen en nadat het papier is aangepast aan het papierformaat (zie “Lade 2, 3 en 4 vullen” op pagina 50 voor informatie over aanpassingen van laden). Als u speciaal papier hebt geladen, stel dan het formaat van dit speciale papier vanuit het Afdrukmenu zodanig in dat het overeenkomt met het papier dat in de lade geladen is. Stel de papierformaatinstelknop in de lade in op Speciaal. Zie “Richtlijnen voor afdrukken op speciale papierformaten” op pagina 67 voor het afdrukken op papier van speciaal formaat.

• Optionele en velopin voer: Stel het papierformaat in vanuit het

Papierverwerkingsmenu.

4 Selecteer de gewenste papiersoort voor papierformaat vanuit een

toepassingsprogramma of het printerstuurprogramma.

Opmerking Voor printers in een netwerk kunnen de papiersoort en het papierformaat

ook worden geconfigureerd via de HP WebJetAdmin-software. Zie de on line Help-informatie van het printerstuurprogramma.

Voor afdrukken per soort en formaat kan het nodig zijn lade 1 te ledigen of te sluiten, of het Papierverwerkingsmenu op het bedieningspaneel van de printer in te stellen op

LADE 1 MODUS=PAPIERLADE

. Zie voor meer

informatie “Gebruik van lade 1 aanpassen” op pagina 74.

76 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Papier met de hand uit lade 1 invoeren

U kunt speciaal papier ook handmatig invoeren in lade 1. Wanneer u de handmatig invoer instelt op het bedieningspaneel van de printer of in het printerstuurprogramma dan stopt de printer na de verzending van iedere printertaak zodat u de tijd heeft om het speciale papier in lade 1 in te voeren. Druk

Indien lade 1 reeds papier bevat wanneer u een afdruktaak verzendt en wanneer de standaardinstelling voor lade 1 op het bedieningspaneel van de printer wachten totdat het papier wordt geladen. Om deze functie te gebruiken dient u Papierverwerkingsmenu (zie de beschrijving van “LADE 1 MODUS= EERSTE” op pagina 230).

LADE 1=EERSTE

LADE 1=PAPIERLADE

TART

op om verder te gaan met afdrukken.

is, zal de printer niet stoppen en

in te stellen in het

Wanneer u bedieningspaneel van de printer zal deze instelling voorrang krijgen boven het printerstuurprogramma en zal voor alle afdruktaken die naar de printer worden gezonden om handmatige invoer via lade 1 worden gevraagd tenzij een bepaalde is geselecteerd in het printerstuurprogramma. Indien deze functie alleen af en toe wordt gebruikt, kunt u het beste bedieningspaneel van de printer en de handmatige invoeroptie per taak selecteren in het printerstuurprogramma.

HANDMATIG=AAN

heeft geselecteerd in het

HANDMATIG=UIT

instellen op het

Geavanceerde afdruktaken 77

Taak vasthouden

De hieronder beschreven functies kunnen alleen worden gebruikt als er een harde schijf in uw printer is geïnstalleerd en de stuurprogramma’s hierop zijn ingesteld.

Voor het gebruik van de vasthoudfuncties voor complexe taken raadt HP u aan om extra geheugen te installeren (zie “Bestelinformatie” op pagina 22).

VOORZ. Zorg dat u uw afdruktaken in het printerstuurprogramma een duidelijke

naam geeft. Het gebruik van standaardnamen kan tot gevolg hebben dat eerdere afdruktaken met dezelfde standaardnaam worden overschreven of gewist.

Snelkopiëren

Met de snelkopieerfunctie kunt u een document een aantal keren afdrukken en een kopie op de harde schijf van de printer opslaan. Deze kopie kunt u dan later nog een aantal keren afdrukken. U kunt deze functie via het stuurprogramma in- en uitschakelen.

Meer informatie over het aantal snelkopieertaken dat u kunt opslaan zie de beschrijving van de bedieningspaneeloptie in “Snelkopie Taakmenu” op pagina 226.

SNELKOPIEERTAKEN

Extra kopieën van een snelkopieertaak afdrukken

Als u van een taak die op de harde schijf van de printer is opgeslagen nog een aantal kopieën wilt afdrukken, doet u het volgende:

1 Druk op M 2 Druk op O

verschijnen.

3 Alleen voor Macintosh computers: De gebruikersnaam verschijnt

op de eerste regel van het uitleesvenster en de taaknaam verschijnt op de tweede regel. "Nadat u met O gebruikersnaam hebt geselecteerd, drukt u op –W de gezochte taaknaam verschijnt.

4 Druk op S

AANTAL=1

5 Druk op –W 6 Druk op S

78 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

tot

ENU

PTIE

ELECTEREN

SNELKOPIE TAAKMENU

tot u de gewenste gebruiker of taaknaam ziet

om de taak te selecteren.

verschijnt.

PTIE

de gewenste

AARDE

verschijnt.

+ tot u het gewenste aantal ziet verschijnen.

AARDE

ELECTEREN

om de pagina af te drukken.

+ totdat

Een snelkopieertaak wissen

Wanneer iemand een snelkopieertaak naar de printer stuurt, worden eerdere taken met dezelfde gebruikers- en taaknaam overschreven. Is er nog geen snelkopieertaak met dezelfde gebruikers- en taaknaam opgeslagen en de printer heeft meer ruimte nodig, dan kunnen reeds opgeslagen taken worden gewist, te beginnen met de oudste. Standaard kunnen 32 snelkopieertaken worden opgeslagen. Het aantal snelkopieertaken dat kan worden opgeslagen kan worden ingesteld in het bedieningspaneel (zie de beschrijving van “SNELKOPIE TAKEN=32” op pagina 244).

Opmerking Als u de printer uitzet, worden alle opgeslagen taken (snelkopiëren,

lezen en vasthouden en privé) gewist. Een snelkopieertaak kan ook worden gewist in het bedieningspaneel of in HP Web JetAdmin.

1 Druk op M 2 Druk op O

tot

ENU

PTIE

SNELKOPIE TAAKMENU

tot de gewenste gebruikersnaam verschijnt.

verschijnt.

3 Alleen voor Macintosh computers: De gebruikersnaam verschijnt

op de eerste regel van het uitleesvenster en de taaknaam

de gewenste

verschijnt op de tweede regel. "Nadat u met O gebruikersnaam hebt geselecteerd, drukt u op –W

PTIE

AARDE

+ totdat

de gezochte taaknaam verschijnt.

4 Druk op S

AANTAL=1

5 Druk op –W 6 Druk op S

ELECTEREN

verschijnt.

AARDE

ELECTEREN

om de taak te selecteren.

+ tot

WISSEN

verschijnt.

om de taak te wissen.

Taak vasthouden 79

Een taak lezen en vasthouden

De functie Lezen en vasthouden is een snelle en eenvoudige methode om één exemplaar van een taak af te drukken en te proeflezen en vervolgens de overige exemplaren af te drukken.

Als u een taak permanent wilt opslaan en wilt voorkomen dat de printer deze wist wanneer er schijfruimte voor iets anders vrijgemaakt moet worden, moet u in het stuurprogramma de optie Opgeslagen taken selecteren.

De rest van een vastgehouden taak afdrukken

De overige exemplaren van een op de harde schijf van de printer vastgehouden taak kunnen via het bedieningspaneel worden afgedrukt.

1 Druk op M 2 Druk op O

tot

ENU

PTIE

SNELKOPIE TAAKMENU

tot de gewenste gebruikersnaam verschijnt.

verschijnt.

3 Alleen voor Macintosh computers: De gebruikersnaam verschijnt

op de eerste regel van het uitleesvenster en de taaknaam

de gewenste

verschijnt op de tweede regel. Nadat u met O gebruikersnaam hebt geselecteerd, drukt u op –W

PTIE

AARDE

+ totdat

de gezochte taaknaam verschijnt.

4 Druk op S

AANTAL=1

5 Druk op –W 6 Druk op S

ELECTEREN

verschijnt.

AARDE

ELECTEREN

om de taak te selecteren.

+ tot u het gewenste aantal ziet verschijnen.

om de pagina af te drukken.

80 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Een vastgehouden taak wissen

Wanneer iemand een ‘Lezen en vasthouden’- taak naar printer stuurt, wordt de vorige opgeslagen ‘Lezen en vasthouden’-taak van die gebruiker automatisch overschreven. Is er nog geen ‘Lezen en vasthouden’ met dezelfde taaknaam opgeslagen en de printer heeft meer ruimte nodig, dan kunnen reeds opgeslagen taken worden gewist, te beginnen met de oudste.

Opmerking Als u de printer uitzet, worden alle opgeslagen taken (snelkopiëren,

lezen en vasthouden en privé) gewist. Een taak kan ook vanuit het bedieningspaneel worden gewist.

1 Druk op M 2 Druk op O

tot

ENU

PTIE

SNELKOPIE TAAKMENU

tot de gewenste gebruikersnaam verschijnt.

verschijnt.

3 Alleen voor Macintosh computers: De gebruikersnaam verschijnt

op de eerste regel van het uitleesvenster en de taaknaam

de gewenste

verschijnt op de tweede regel. Nadat u met O gebruikersnaam hebt geselecteerd, drukt u op –W

PTIE

AARDE

+ totdat

de gezochte taaknaam verschijnt.

4 Druk op S

AANTAL=1

5 Druk op –W 6 Druk op S

ELECTEREN

verschijnt.

AARDE

ELECTEREN

om de taak te selecteren.

+ tot

WISSEN

verschijnt.

om de taak te wissen.

Taak vasthouden 81

Een privétaak afdrukken

Een privétaak is een taak die pas wordt afgedrukt als de gebruiker deze heeft vrijgegeven door op het bedieningspaneel een pincode (Persoonlijk Identificatienummer) van vier cijfers in te voeren. Deze pincode wordt opgegeven in het stuurprogramma en wordt als onderdeel van de afdruktaak naar de printer gezonden.

Een privétaak opgeven

U kunt een afdruktaak in het stuurprogramma als privétaak aanmerken door de optie Privétaak te selecteren en een 4-cijferige pincode te typen.

Een privétaak vrijgeven

Een privétaak wordt afgedrukt via het bedieningspaneel.

1 Druk op M 2 Druk op O

tot

ENU

PTIE

PRIVE/OPGESLAGEN TAAKMENU

tot de gewenste gebruikersnaam verschijnt.

verschijnt.

3 Alleen voor Macintosh computers: De gebruikersnaam verschijnt

op de eerste regel van het uitleesvenster en de taaknaam

de gewenste

verschijnt op de tweede regel. Nadat u met O gebruikersnaam hebt geselecteerd, drukt u op –W

PTIE

AARDE

+ totdat

de gezochte taaknaam verschijnt.

4 Druk op S 5 Druk op –W

ELECTIE

AARDE

wijzigen en druk dan op S een

. Herhaal deze stappen om de overige drie cijfers van de

pincode te wijzigen.

6 Druk op –W 7 Druk op S

AARDE

ELECTEREN

PIN:0000

+ om het eerste cijfer van de pincode te

AANTAL=1

+ tot u het gewenste aantal ziet verschijnen.

om de pagina af te drukken.

verschijnt.

ELECTIE

verschijnt.

. Het cijfer maakt nu plaats voor

82 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Een privétaak wissen

Een privétaak wordt automatisch van de harde schijf van de printer verwijderd na te zijn vrijgegeven, tenzij de desbetreffende gebruiker in het stuurprogramma de optie Taak vasthouden heeft geselecteerd.

Opmerking Als u de printer uitzet, worden alle opgeslagen taken (snelkopiëren,

lezen en vasthouden en privé) gewist. Een privétaak kan ook vanaf het bedieningspaneel worden gewist zonder ooit te zijn afgedrukt.

1 Druk op M 2 Druk op O

tot

ENU

PTIE

PRIVE/OPGESLAGEN TAAKMENU

tot de gewenste gebruikersnaam verschijnt.

verschijnt.

3 Alleen voor Macintosh computers: De gebruikersnaam verschijnt

op de eerste regel van het uitleesvenster en de taaknaam

de gewenste

verschijnt op de tweede regel. Nadat u met O gebruikersnaam hebt geselecteerd, drukt u op –W

PTIE

AARDE

+ totdat

de gezochte taaknaam verschijnt.

4 Druk op S

PIN:0000

5 Druk op –W

ELECTEREN

verschijnt.

AARDE

wijzigen en druk dan op S

. Herhaal deze stappen om de overige drie cijfers van de

een

pincode te wijzigen.

6 Druk op –W 7 Druk op S

AARDE

ELECTEREN

om de taak te selecteren.

+ om het eerste cijfer van de pincode te

. Het cijfer maakt nu plaats voor

verschijnt.

AANTAL=1

+ tot

WISSEN

ELECTIE

om de taak te wissen.

Taak vasthouden 83

Een afdruktaak opslaan

Een afdruktaak kan ook naar de harde schijf van de printer worden gedownload zonder dat deze meteen wordt afgedrukt. Deze taak kan dan later via het bedieningspaneel van de printer worden afgedrukt. Op deze manier kan iemand bijvoorbeeld een formulier, kalender, rooster of boekhoudformulier naar de printer downloaden dat vervolgens door anderen kan worden opgeroepen en afgedrukt.

Als u een afdruktaak permanent op de harde schijf wilt opslaan, moet u bij het afdrukken van de taak de optie Opgeslagen taak in het stuurprogramma selecteren.

Een opgeslagen taak afdrukken

Een op de harde schijf van de printer opgeslagen afdruktaak kan via het bedieningspaneel worden afgedrukt.

1 Druk op M 2 Druk op O

tot

ENU

PTIE

PRIVE/OPGESLAGEN TAAKMENU

tot de gewenste gebruikersnaam verschijnt.

verschijnt.

3 Alleen voor Macintosh computers: De gebruikersnaam verschijnt

op de eerste regel van het uitleesvenster en de taaknaam

de gewenste

verschijnt op de tweede regel. Nadat u met O gebruikersnaam hebt geselecteerd, drukt u op –W

PTIE

AARDE

+ totdat

de gezochte taaknaam verschijnt.

4 Druk op S 5 Druk op –W 6 Druk op S

ELECTIE

ELECTEREN

om de taak te selecteren.

+ tot u het gewenste aantal ziet verschijnen.

AARDE

AANTAL=1

om de pagina af te drukken.

verschijnt.

84 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Een opgeslagen taak wissen

Een opgeslagen taak kan vanaf het bedieningspaneel worden gewist.

1 Druk op M 2 Druk op O

tot

ENU

PTIE

PRIVE/OPGESLAGEN TAAKMENU

tot de gewenste gebruikersnaam verschijnt.

verschijnt.

3 Alleen voor Macintosh computers: De gebruikersnaam verschijnt

op de eerste regel van het uitleesvenster en de taaknaam

de gewenste

verschijnt op de tweede regel. Nadat u met O gebruikersnaam hebt geselecteerd, drukt u op –W

PTIE

AARDE

+ totdat

de gezochte taaknaam verschijnt.

4 Druk op S

AANTAL=1

5 Druk op –W 6 Druk op S

ELECTEREN

verschijnt.

AARDE

ELECTEREN

om de taak te selecteren.

+ tot

WISSEN

verschijnt.

om de taak te wissen.

Een afdruktaak opslaan 85

Afdrukken met de optionele HPFast InfraRed Receiver

Met de HPFast InfraRed Receiver kan vanaf elk apparaat dat het IRDA-protocol ondersteunt (zoals een draagbare computer) draadloos worden afgedrukt op een HPLaserJet printer.

De afdrukverbinding wordt onderhouden door de zendende infraroodpoort (FIR) binnen het ontvangstbereik van de ontvangende poort op te stellen. Houd er rekening mee dat de verbinding kan worden belemmerd door allerlei voorwerpen, zoals een hand, papier, direct zonlicht of een krachtige lichtbron waarvan het licht op een van beide IR-poorten valt.

Opmerking Meer informatie over de HP Fast InfraRed Receiver vindt u in de

gebruikershandleiding bij dit apparaat.

Indien geen infraroodsoftware in uw besturingsprogramma geïnstalleerd is, dient u contact op te nemen met de uw computerfabrikant voor stuurprogramma's en installatie-instructies.

Afdrukken vanuit Windows 9x

Doe voordat u het InfraRed-stuurprogramma start eerst het volgende:

1 Druk op Start, druk op Instellingen en druk vervolgens op

Printers.

2 Selecteer de 4100, 4100N, 4100TN, of 4100DTN als uw

standaard printer.

3 Kies in dezelfde Printers map Eigenschappen/Details en kijk of

Virtuele LPT-infraroodpoort is geselecteerd.

4 Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken.

86 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Afdrukken op Macintosh computers

Maak vóór het afdrukken eerst een printerpictogram aan op uw bureaublad met behulp van het printerhulpprogramma in het bureaublad. Standaard bevindt het printerhulpprogramma zich in de map Apple Extras/Apple LaserWriter op de harde schijf.

De IR-printer is geen optie wanneer het infrarood bedieningspaneel en de extensies niet actief zijn. Bovendien is het afdrukken met infrarood alleen mogelijk op de HP LaserWriter versie 8.6 of hoger.

1 Start het bureaubladhulpprogramma. 2 Selecteer Printer IR (infrarood) en druk op OK. 3 Pas het bestand PostScript Printer Description (PPD) aan de

printer aan.

4 Kies Opslaan in het menu Bestand. 5 Voer een naam en een locatie in voor het printerpictogram en

druk op OK.

Opmerking Wanneer het pictogram in het bureaublad (of elders) is opgeslagen

dient de printeroptie handmatig te worden aangepast. Deze stap komt grotendeels overeen met het selecteren van Configureer na de installatie van de printer in de Kiezer. Selecteer de printerpictogram om de opties in te stellen en selecteer Instellingen wijzigen in het Afdruk menu.

Afdrukken met de optionele HPFast InfraRed Receiver 87

Een taak afdrukken

1 Stel uw draagbare computer (of een ander draagbaar apparaat

met een IRDA-compatibel infraroodvenster) op een afstand van niet meer dan 1 meter van de HPFast InfraRed Receiver op. Voor een goed werkende verbinding met de printer moet het IR-venster zich onder een hoek van +/- 15 graden ten opzichte van de ontvanger bevinden.

2 Voer de afdruktaak uit. Het statuslampje op de HPFast InfraRed

Receiver gaat aan en even later verschijnt op het uitleesvenster van de printer de melding

Als het statuslampje niet gaat branden, controleer dan nog eens de stand van de HPFast InfraRed Receiver ten opzichte van de FIRpoort op het zendende apparaat en stuur de afdruktaak opnieuw naar de printer. Als u de apparatuur moet verplaatsen (bijvoorbeeld om papier toe te voegen), zorg er dan voor dat alle apparaten steeds binnen het vereiste werkbereik blijven.

Als de verbinding wordt onderbroken voordat de afdruktaak is voltooid, gaat het statuslampje op de HP Fast InfraRed Receiver uit. U hebt dan 40 seconden de tijd om de verbinding te herstellen en de afdruktaak te vervolgen. Als de verbinding binnen deze tijd wordt hersteld, gaat het statuslampje weer aan.

BEZIG MET TAAK

Opmerking De verbinding wordt permanent verbroken als de zendpoort buiten het

werkbereik wordt geplaatst of als de transmissie langer dan 40 seconden wordt onderbroken door een obstakel tussen beide poorten. (bijvoorbeeld een hand, papier of zelfs zonlicht.) Afhankelijk van de omvang van de taak kan het afdrukken met de HPFast InfraRed Receiver soms wat langer duren dan via een directe parallelle kabelverbinding.

88 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Een afdruktaak onderbreken en hervatten

Met behulp van de onderbreek- en hervatfunctie is het mogelijk het afdrukken van een taak tijdelijk te onderbreken om tussendoor een andere taak af te drukken via een FIR-verbinding. Meteen nadat deze nieuwe FIR-taak is afgedrukt, wordt de onderbroken taak dan verder afgedrukt.

Om een afdruktaak te onderbreken dient verbinding met de FIR-poort te worden gemaakt en moet een taak naar de printer worden gezonden. De printer stopt dan met het afdrukken van de huidige taak zodra het einde van het op dat moment afgedrukte exemplaar is bereikt. Daarna wordt de taak afgedrukt die via de FIR-verbinding is ontvangen. Als deze taak is afgedrukt, gaat de printer verder met het afdrukken van de oorspronkelijk taak totdat alle exemplaren zijn afgedrukt.

Afdrukken met de optionele HPFast InfraRed Receiver 89

90 Hoofdstuk 2 - Afdruktaken

Printeronderhoud

Overzicht

In dit hoofdstuk worden de voornaamste richtlijnen voor het normale onderhoud van de printer behandeld.

●

Behandeling van de tonercassette

●

Reinigen van de printer

●

Reinigen van de fuser (handmatig en automatisch)

●

Uitvoeren van preventief onderhoud

●

Waarschuwingen instellen

Overzicht 91

Onderhoud van de tonercassette

HP-tonercassettes

Indien u authentieke nieuwe HP-tonercassettes gebruikt (onderdeelnummer C8061A of C8061X), kunt u de volgende productinformatie ontvangen.

●

hoeveelheid resterende toner

●

geschatte aantal resterende pagina's

●

aantal afgedrukte pagina's

●

overige productinformatie

Tonercassettes van andere merken

Hewlett-Packard Company kan het gebruik van tonercassettes die niet door HP zijn vervaardigd (nieuw of opnieuw gevuld) niet aanbevelen. Omdat het producten betreft die niet door HP zijn vervaardigd, kan HP niet voor de deugdelijkheid van het ontwerp of voor de kwaliteit van deze producten instaan. Reparaties aan de printer als gevolg van het gebruik van een niet-HP-toner worden niet gedekt door de garantie op de printer.

Wanneer u tonercassettes van andere merken gebruikt, kan de printer u geen informatie verstrekken over het aantal pagina's dat nog kan worden afgedrukt met de hoeveelheid resterende toner in de cassette. Het geschatte tonerniveau zal slechts een percentage bij benadering zijn.

Indien men u een tonercassette van een ander merk als HP-tonercassette heeft verkocht, wordt u verzocht de fraudelijn van HP te bellen (zie “HP fraud hotline” op pagina 177).

Echtheidscontrole van tonercassette

De printer kan herkennen of een cassette een echte HP-tonercassette is wanneer u deze in de printer plaatst. Als u een gebruikte HP-cassette uit een andere printer plaatst, kan het zo'n 20 pagina's duren voordat de printer het bericht ontvangt dat de cassette een origineel HP-onderdeel is.

Als op het bedieningspaneel van de printer de melding verschijnt dat dit geen originele HP-tonercassette is, maar u bent wel in de veronderstelling dat u een echte hebt aangeschaft, kunt u de “fraud hotline” van HP bellen (1-887-219-3183, gratis in Noord-Amerika).

92 Hoofdstuk 3 - Printeronderhoud

Opslag van tonercassette

Verwijder de tonercassette pas uit de verpakking wanneer u klaar bent om hem te gebruiken. De houdbaarheid van een cassette in gesloten verpakking is ongeveer 2,5 jaar.

VOORZ. Om beschadiging van de tonercassette te voorkomen, mag deze niet

meer dan enkele minuten lang aan licht worden blootgesteld.

Verwachte levensduur van tonercassette

De levensduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner die voor uw afdruktaken nodig is. Bij het afdrukken van tekst waarbij 5% van de pagina bedrukt wordt, gaat een HP tonercassette gemiddeld 10.000 of 6.000 pagina’s mee, afhankelijk van de geïnstalleerde tonercassette. (Bij een gemiddelde zakenbrief is ruim 5% van de pagina bedrukt.) Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de afdrukdensiteit op 3 is ingesteld en dat de EconoMode uit staat. (Dit zijn tevens de standaardinstellingen. Voor meer details over andere instellingen. zie de beschrijving van in “Afdrukkwaliteit-menu” op pagina 239.)

U kunt de verwachte levensduur te allen tijde via het tonerniveau controleren zoals hieronder beschreven.

ECONOMODE

TONERDICHTHEID

Het tonerniveau controleren

U kunt het tonerniveau controleren in het bedieningspaneel van de printer, via de ingebouwde webserver, de printersoftware of via HP Web JetAdmin.

Gebruik van het bedieningspaneel van de printer

tot

1 Druk op M 2 Druk op O

weergegeven.

3 Druk op S

af te drukken. Zie “Statuspagina printerbenodigdheden” op pagina 170 voor informatie over de statuspagina printerbenodigdheden.

ENU

PTIE

ELECTEREN

INFORMATIEMENU

tot STATUSPAGINA BENODIGDHEDEN wordt

om de statuspagina printerbenodigdheden

Onderhoud van de tonercassette 93

verschijnt.

Gebruik van de ingebouwde webserver

1 Voer in uw navigatieprogramma het IP-adres van de printer home

page in. U komt nu in de statuspagina van de printer. (Zie “Toegang tot ingebouwde webserver” op pagina 276.)

2 Klik links op het scherm op Supplies Status

(Printerbenodigdhedenstatus). U komt nu op de statuspagina van printerbenodigdheden waar u informatie over het tonerniveau kunt vinden. Zie “Statuspagina printerbenodigdheden” op pagina 170 voor informatie over de statuspagina printerbenodigdheden.

Gebruik van de printersoftware

Voor het gebruik van deze functie zijn drie dingen vereist:

●

de software “Supplies Information and Ordering” (“Benodigdheden: informatie en bestellen”) dient op uw computer geïnstalleerd te zijn (gebruik de speciale installatieopties voor het installeren van deze software).

●

die printer dient direct op uw computer te zijn aangesloten (parallel).

●

u dient toegang te hebben tot het World Wide Web.

1 Klik op het printerpictogram rechts onder aan uw scherm (in de

systeemlade). Dubbelklik op het printerpictogram. Het statusvenster wordt nu geopend.

2 Klik op het pictogram links van het statusvenster van de printer

waarvan u de status wenst weer te geven.

3 Klik op de link Supplies (Benodigdheden) boven aan het

statusvenster. U kunt ook met uw muis naar Status van benodigdheden gaan.

Opmerking Indien uw benodigdheden wenst te bestellen, klik dan op Order

Supplies (Benodigdheden bestellen). Nu wordt een browser geopend

met een URL voor het kopen van verbruiksmateriaal. Selecteer de benodigdheden die u wenst te bestellen en voltooi het bestelproces.

Gebruik van HP Web JetAdmin

Selecteer de printer in HP Web JetAdmin. In de statuspagina van de printer vindt u informatie over het tonerniveau.

94 Hoofdstuk 3 - Printeronderhoud

Behandeling van cassettes (schudden)

Schud de cassette voorzichtig heen en weer om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen wanneer u voor het eerst een tonercassette plaatst. Dankzij het ontwerp van de nieuwe cassette, is dit de enige keer dat u dit hoeft te doen.

Toner bijna of helemaal op

Wanneer de toner bijna op is

Wanneer de toner bijna op is, verschijnt de waarschuwing

BIJNA OP

printer het afdrukken. Dit bericht verschijnt voor het eerst wanneer er nog ongeveer 15% van de toner over is in de cassette (nog circa

1.500 pagina's voor de cassette voor 10.000 pagina's en nog circa 900 pagina's voor de cassette voor 6.000 pagina's bij een dekking van 5%).

Misschien wilt u liever dat de printer ophoudt met afdrukken wanneer het bericht u gegarandeerd wilt zijn van een constante afdrukkwaliteit of als u niet wilt dat de toner tijdens een grote afdruktaak ineens helemaal op is). Als u het afdrukken wilt onderbreken wanneer de toner bijna op is, moer u de menuoptie van DOORGAAN” op pagina 242). Als de melding verschijnt, stopt de printer met afdrukken. U kunt het afdrukken hervatten door op S

in het uitleesvenster op het bedieningspaneel en hervat de

TONER BIJNA OP

DOORGAAN

STOP

voor het eerst verschijnt (bijvoorbeeld als

TONER BIJNA OP

veranderen (zie “WEINIG TONER=

in het Menu Afdrukkwaliteit

TONER BIJNA OP

te drukken.

TART

TONER

Wanneer de toner op is

Wanneer de toner helemaal op is, verschijnt het bericht in het uitleesvenster op het bedieningspaneel en stopt de printer het afdrukken. U kunt de huidige afdruktaak hervatten door op S drukken. Het bericht blijft bij elke taak verschijnen tot u een van de volgende stappen onderneemt:

TONER LEEG

TART

●

vervang de tonercassette

●

druk op S

Wanneer u het afdrukken niet wilt onderbreken wanneer de melding TONER LEEG verschijnt, dan moet u de menuoptie Menu Afdrukkwaliteit van OP= STOP” op pagina 243). Volgende taken worden gewoon afgedrukt, terwijl het bericht

(de printer drukt de huidige taak af)

TART

STOP

DOORGAAN

TONER LEEG

Onderhoud van de tonercassette 95

wordt weergegeven.

TONER LEEG

veranderen (Zie “TONER

in het

Reinigen van de printer

Algemene richtlijnen

Volg de reinigingsprocedure op de volgende pagina bij het verwisselen van een tonercassette of bij problemen met de afdrukkwaliteit. Houd de printer zoveel mogelijk vrij van stof en vuil.

●

Reinig de buitenkant van de printer met een iets vochtige doek.

●

Reinig de printer van binnen met een droge, niet pluizende doek.

VOORZ. Gebruik geen reinigingsmiddelen op ammoniakbasis op of rond de

printer.

Zorg bij het schoonmaken van de printer dat u de transferrol (de zwarte rubberen rol onder de tonercassette) niet aanraakt. Huidsmeer op de rol kan de afdrukkwaliteit verminderen.

96 Hoofdstuk 3 - Printeronderhoud

Reinigingsprocedure

1 Schakel de printer uit en verwijder

de stekker uit het stopcontact.

2 Open de bovenklep en verwijder

de tonercassette.

WAARSCHUWING!

Steek uw hand niet te ver in de printer. Het fusergedeelte bevindt zich dichtbij de ruimte voor de tonercassette en dit onderdeel kan bijzonder heet zijn!

VOORZICHTIG

Om beschadiging van de tonercassette te voorkomen, mag deze niet meer dan enkele minuten lang aan licht worden blootgesteld.

3 Verwijder met een droge, niet

pluizende doek stof of vuil van de papier- geleiders (gearceerde gebieden).

Opmerking

Als er toner op uw kleding komt, kunt u die er met een droge doek afvegen en de kleding in koud water wassen. (Met warm water maakt de toner een blijvende vlek in de stof.)

Vervolg op de volgende pagina.

Reinigen van de printer 97

4 Gebruik de groene hendel om de

papierinvoerplaat omhoog te tillen en veeg tonerresten af met een droge, niet pluizende doek.

5 Plaats de tonercassette terug, sluit

de bovenklep, steek de stekker weer in het stopcontact en zet de printer aan.

98 Hoofdstuk 3 - Printeronderhoud

HP LaserJet 4100 User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Over deze handleiding

Gebruik van deze on-line handleiding

Navigatiefuncties in deze handleiding

Functies van Acrobat Reader

Waar vindt u meer informatie?

De printer gereedmaken

Gebruik van de printer

Overzicht

Functies en voordelen van de printer

Printerconfiguratie

Belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich bevinden

Accessoires en benodigdheden

Bestelinformatie

Artikelen en onderdeelnummers

Bestellen via klanten- of ondersteuningsdienst

Direct bestellen via de ingebouwde webserver

Direct bestellen via de printersoftware

Bedieningspaneel-indeling

Bedieningspaneel

Lichtjes op het bedieningspaneel

Bedieningspaneeltoetsen

Het on-line Help-systeem van de printer gebruiken

Bedieningspaneelmenu's

Printersoftware

Inclusief software

Printerstuurprogramma's

Software voor onder Windows draaiende computers

Software voor Macintosh computers

Software voor netwerken

Afdruktaken

Overzicht

De uitvoerbak selecteren

Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak

Lade 1 vullen

Dubbelzijdig afdrukken (optionele duplexeenheid)

Richtlijnen voor afdrukken op beide zijden

Speciale papieroriëntatie

Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken

Afdrukken op speciaal papier

Afdrukken op klein of smal papier

Afdrukken op briefhoofdpapier, geperforeerd papier of voorbedrukt papier (enkelzijdig)

Afdrukken van enveloppen

Afdrukken van etiketten

Afdrukken van transparanten

Afdrukken van kaarten, speciaal formaat en zwaar papier

Geavanceerde afdruktaken

Gebruik van de functies in het printerstuurprogramma

Gebruik van laden voor het afdrukken aanpassen

Taak vasthouden

Snelkopiëren

Een taak lezen en vasthouden

Een privétaak afdrukken

Een afdruktaak opslaan

Een opgeslagen taak afdrukken

Een opgeslagen taak wissen

Afdrukken met de optionele HPFast InfraRed Receiver

Afdrukken vanuit Windows 9x

Afdrukken op Macintosh computers

Een taak afdrukken

Een afdruktaak onderbreken en hervatten

Printeronderhoud

Overzicht

Onderhoud van de tonercassette

HP-tonercassettes

Tonercassettes van andere merken

Echtheidscontrole van tonercassette

Opslag van tonercassette

Verwachte levensduur van tonercassette

Het tonerniveau controleren

Behandeling van cassettes (schudden)

Toner bijna of helemaal op

Reinigen van de printer

Algemene richtlijnen

Reinigingsprocedure