HP LaserJet 4100 User's Guide [fr]

Download

hp LaserJet 4100

guide de l’utilisateur

Imprimantes HP LaserJet 4100, 4100N, 4100TN et 4100DTN

Guide de l’utilisateur

La reproduction, l’adaptation ou la traduction de ce guide sans autorisation écrite préalable est interdite, sauf dans les cas autorisés par les lois sur le copyright ou dans la présente documentation.

Les utilisateurs de l’imprimante Hewlett-Packard accompagnant ce guide de l’utilisateur se voient octroyer une licence les autorisant (a) à imprimer des copies papier de ce guide de l’utilisateur à des fins d’utilisation personnelle, interne ou professionnelle, sujettes à la restriction sur la vente, la revente ou toute autre diffusion des copies papier ; et (b) à placer une copie électronique de ce guide de l’utilisateur sur un serveur réseau, à condition que l’accès à cette copie soit limité aux utilisateurs privés ou internes de l’imprimante Hewlett-Packard accompagnant ce guide de l’utilisateur.

Première édition, février 2001

Garantie

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis.

Hewlett-Packard n’offre aucune garantie de quelque nature que ce soit concernant cette information. EN PARTICULIER, HEWLETT-PACKARD EXCLUT TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE COMMERCIALISATION ET D’ADAPTATION DE CETTE INFORMATION A UN USAGE PARTICULIER.

Hewlett-Packard ne pourra en aucun cas être tenu responsable de tout dommage direct, indirect, accidentel, ou autre dommage résultant de l’utilisation de cette information.

Marques

Adobe et PostScript sont des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated pouvant être déposées dans certaines juridictions.

Arial et Times New Roman sont des marques déposées aux Etats-Unis de Monotype Corporation.

AutoCAD est une marque commerciale aux Etats-Unis d’Autodesk, Inc.

NERGY STA R

E de service déposée américaine de U.S. EPA.

HP-UX versions 10.20 et ultérieures, et HP-UX versions

11.00 et ultérieures sur tous les ordinateurs HP 9000 sont des produits Open Group UNIX.

Microsoft et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

TrueType est une marque commerciale américaine d’Apple Computer, Inc.

UNIX est une marque déposée d’Open Group.

est une marque

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714, Etats-Unis

Table des matières

A propos de ce guide

Comment utiliser ce guide de l’utilisateur en ligne . . . . . . . . . . . . .9

Fonctions de navigation de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Fonctions d’Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installation de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Utilisation de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Caractéristiques et avantages de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . .16

Configurations de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Composants de l’imprimante et leurs emplacements . . . . . . . . . .19

Accessoires et fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Modalités de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Eléments et numéros de référence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Commande effectuée auprès d’un bureau de service ou

d’assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Commande effectuée via le serveur Web intégré. . . . . . . . . .22

Commande effectuée via le logiciel de l’imprimante. . . . . . . .23

Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Voyants du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Touches du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Utilisation du système d’aide de l’imprimante. . . . . . . . . . . . .32

Menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Logiciel d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Logiciel fourni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Pilotes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Logiciels pour ordinateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Logiciels pour ordinateurs Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Logiciels réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

2 Travaux d’impression

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Sélection du bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Impression vers le bac de sortie supérieur . . . . . . . . . . . . . . .48

Impression vers le bac de sortie arrière . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Chargement du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Table des matières 3

Chargement des bacs 2, 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Impression papier recto verso (unité recto verso en option) . . . . .53

Instructions d’impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Positionnement des types de papier exigeant

une orientation particulière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Options de mise en page pour l’impression recto verso. . . . .56

Impression sur papier spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Impression sur du papier de petite taille ou

du papier étroit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Impression sur papier à en-tête, perforé ou

préimprimé (recto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Impression d’étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Impression de fiches, de papier non standard et

de papier à fort grammage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Travaux d’impression avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Utilisation des fonctions du pilote d’impression . . . . . . . . . . .70

Personnalisation du bac utilisé pour l’impression . . . . . . . . . .74

Fonctions de mise en attente des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Copie rapide d’un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Mise en attente d’un travail après la première copie . . . . . . .81

Impression d’un travail personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Stockage d’un travail d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Impression d’un travail stocké. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Suppression d’un travail stocké . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Impression avec l’accessoire HP Fast InfraRed Receiver

en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Configuration de l’impression sous Windows 9x. . . . . . . . . . .87

Configuration de l’impression sur Macintosh . . . . . . . . . . . . .87

Impression d’un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Interruption et reprise de l’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

3 Maintenance de l’imprimante

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Gestion de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

4 Table des matières

Cartouches d’encre HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Cartouches d’encre non-HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Authentification des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Stockage des cartouches d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Durée de vie des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Vérification du niveau d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Interaction de la cartouche (secousse). . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Niveau d’encre bas et cartouche d’encre vide . . . . . . . . . . . .95

Nettoyage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Instructions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Procédure de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Nettoyage de la station de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Exécution manuelle de la page de nettoyage. . . . . . . . . . . . .99

Exécution automatique de la page de nettoyage . . . . . . . . .100

Maintenance préventive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Configuration des alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

4Résolution de problèmes

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Suppression des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Emplacements des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Suppression des bourrages dans les zones

du capot supérieur et de la cartouche d’encre . . . . . . . .106

Suppression des bourrages du bac à enveloppes

en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Suppression des bourrages des bacs d’entrée. . . . . . . . . . .110

Suppression des bourrages de l’unité recto verso

en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Suppression des bourrages des zones de sortie . . . . . . . . .114

Suppression des bourrages de la zone de fusion. . . . . . . . .115

Elimination des bourrages papier répétés . . . . . . . . . . . . . .118

Compréhension des messages de l’imprimante . . . . . . . . . . . . .120

Messages d’erreur du disque d’assemblage. . . . . . . . . . . . . . . .137

Résolution des problèmes de qualité d’impression. . . . . . . . . . .139

Impression pâle (sur une partie de la page) . . . . . . . . . . . . .141

Impression pâle (sur l’intégralité de la page) . . . . . . . . . . . .141

Taches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Vides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Stries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Arrière-plan gris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Bavures d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Encre non fixée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Défauts répétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Image répétée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Caractères mal formés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Page inclinée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Papier gondolé ou courbé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Froissements ou plis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Lignes blanches verticales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Traces de « pneu ». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Points blancs sur fond noir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Table des matières 5

Diagnostic des problèmes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Organigramme de dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Organigramme de dépannage pour les utilisateurs

de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Dépannage du disque dur en option de l’imprimante . . . . . . . . .160

Dépannage PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Dépannage des problèmes liés à l’unité HP Fast InfraRed

Receiver en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Communication avec un serveur d’impression

en option HP JetDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Vérification de la configuration de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . .165

Structure des menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Page d’état des fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Liste des polices PCL ou PS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

5 Maintenance et assistance

Maintenance et assistance clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Services en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Service des fraudes HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Assistance clientèle internationale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Centre d’assistance clientèle HP et service de réparation

pour les Etats-Unis et le Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Centres d’assistance clientèle HP européens – Langues

et pays disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Numéros d’assistance par pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Informations concernant la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Instructions de réemballage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . .179

Formulaire Informations de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard . . . . . . . . . .182

Garantie limitée liée aux cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . .184

Termes de la licence d’utilisation du logiciel HP . . . . . . . . . . . . .185

Bureaux de ventes et de services internationaux . . . . . . . . . . . .187

Annexe A Spécifications

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Spécifications du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

6 Table des matières

Formats et grammages de papier pris en charge. . . . . . . . .205

Types de papier pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Instructions d’utilisation du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Etiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Papier cartonné et papier à fort grammage . . . . . . . . . . . . .214

Spécifications de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Dimensions physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Matrice de compatibilité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Annexe B Menus du panneau de commande

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Structure des menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . .223

Menu Tâches de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Menu Tâches personnelles/stockées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Menu Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Menu Traitement papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Menu Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Menu Qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Menu ITF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Menu Réinitialiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Menu EIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Annexe C Mémoire de l’imprimante et extension

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Installation de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Vérification de l’installation de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Enregistrement des ressources (ressources permanentes) . . . .257

Installation de cartes EIO/stockage de masse . . . . . . . . . . . . . .259

Annexe D Commandes d’imprimante

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Présentation de la syntaxe des commandes

d’imprimante PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Association de séquences d’échappement. . . . . . . . . . . . . .263

Saisie de caractères d’échappement . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Sélection de polices PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Commandes d’imprimante PCL 5e courantes . . . . . . . . . . .266

Annexe E Informations réglementaires

Réglementation de la FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Programme de gestion écologique des produits . . . . . . . . . . . . .270

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Fiche technique de sécurité des produits . . . . . . . . . . . . . . .273

Déclarations relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Déclaration relative à la sécurité des produits laser . . . . . . .275

Réglementation pour la déclaration de conformité

au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Table des matières 7

Déclaration sur les interférences électromagnétiques

(Corée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Déclaration VCCI (Japon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Déclarations relatives au laser en Finlande . . . . . . . . . . . . .276

Annexe F Serveur Web intégré

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Accès au serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Pages du serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Pages d’accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Les pages des périphériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Les pages sur les réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282

Index

8 Table des matières

A propos de ce guide

Comment utiliser ce guide de l’utilisateur en ligne

Ce guide se présente sous la forme d’un fichier PDF (portable document format) pour Adobe™ Acrobat. Cette section vous permet de vous familiariser avec l’utilisation de documents PDF.

Fonctions de navigation de ce guide

Cliquez sur l’icône Table des matières pour afficher le sommaire du guide de l’utilisateur en ligne. Les entrées sont liées à leurs rubriques figurant dans les diverses parties du guide.

Cliquez sur l’icône Introduction pour retourner à cette section et lire les conseils d’utilisation de ce guide.

Cliquez sur l’icône Index pour afficher l’index du guide de l’utilisateur en ligne. Les entrées de l’index sont liées aux rubriques correspondantes.

Cliquez sur l’icône Flèche haut pour afficher la page précédente.

Cliquez sur l’icône Flèche bas pour afficher la page suivante.

Comment utiliser ce guide de l’utilisateur en ligne 9

Fonctions d’Acrobat Reader

Recherche d’informations dans les documents PDF

Pour rechercher des informations particulières dans un document PDF, cliquez sur Table des matières ou sur Index dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre d’Acrobat Reader, puis sur la rubrique souhaitée.

Affichage des documents PDF

Pour obtenir des instructions complètes sur l’affichage de documents PDF, reportez-vous à l’aide en ligne d’Acrobat Reader.

Grossissement de la page affichée

Vous pouvez vous servir de l’outil de zoom avant, de la case de grossissement de la barre d’état ou des boutons de la barre d’outils pour modifier le grossissement de l’écran. Lorsque vous faites un zoom avant sur un document, vous pouvez utiliser l’outil représentant une main pour déplacer la page.

Acrobat Reader offre également différentes options de grossissement permettant de contrôler le cadrage de la page sur l’écran :

Page entière modifie l’échelle de la page pour qu’elle s’adapte à la fenêtre principale.

Pleine largeur modifie l’échelle de la page pour qu’elle s’adapte à la largeur de la fenêtre principale.

Contenu remplit la fenêtre avec la zone de contenu de la page uniquement.

Pour augmenter le gr ossissement : sélectionnez l’outil de zoom avant et cliquez sur la page du document pour doubler le grossissement actuel.

Pour réduire le grossissement : sélectionnez l’outil de zoom avant tout en maintenant la touche Ctrl (Windows et UNIX Option (Macintosh) enfoncée, puis cliquez sur le centre de la zone à réduire.

10 A propos de ce guide

) ou

Lecture d’un document

Les options suivantes permettent de parcourir un document.

Pour accéder à la page suivante : cliquez sur le bouton Page suivante de la barre d’outils, ou appuyez sur les flèches vers la droite ou vers le bas.

Pour retourner à la page précédente : cliquez sur le bouton Page précédente de la barre d’outils, ou appuyez sur les flèches vers la gauche ou vers le haut.

Pour retourner à la première page : cliquez sur le bouton Première page de la barre d’outils.

Pour passer à la dernière page : cliquez sur le bouton Dernière page de la barre d’outils.

Pour passer à une pa ge numérotée spécifique : cliquez sur la case du numéro de la page dans la barre d’état au bas de la fenêtre principale, entrez le numéro de la page et cliquez sur OK.

Navigation à l’aide des miniatures

Une miniature est une vue miniature de chaque page d’un document. Vous pouvez l’afficher dans la zone d’aperçu. La miniature vous permet de passer rapidement à une page et d’adapter l’affichage de la page actuelle.

Cliquez sur une miniature pour passer à la page qu’elle représente.

Recherche de mots

Utilisez la commande Rechercher pour trouver une partie d’un mot, un mot entier ou plusieurs mots dans le document actif.

Cliquez sur le bouton Rechercher ou choisissez Rechercher dans le menu Outils.

Comment utiliser ce guide de l’utilisateur en ligne 11

Impression du document

Pour imprimer des pages sélectionnées : dans le menu Fichier,

sélectionnez Imprimer. Sélectionnez Pages. Dans les zones De et A, entrez la plage de pages à imprimer. Puis, cliquez sur OK.

Pour imprimer le document intégral : dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Choisissez Les n pages (n représente le nombre total des pages du document), puis cliquez sur OK.

Remarque Accédez au site http://www.adobe.com/

versions d’Adobe™ Acrobat Reader et la liste des langues disponibles.

pour obtenir les dernières

12 A propos de ce guide

Informations supplémentaires

Plusieurs documents de référence sont disponibles pour cette imprimante. Des informations supplémentaires sont disponibles à l’adresse http://www.hp.com/support/lj4100

Installation de l’imprimante

Guide de mise en route

Cette documentation contient des informations sur l’installation de l’imprimante (mise en route), ainsi que des conseils et de brèves informations sur son utilisation (aide-mémoire). Pour obtenir des copies supplémentaires, contactez HP DIRECT au 1 800 538-8787 (Etats-Unis) ou votre revendeur agréé HP.

Serveur d’impression HP JetDirect Guide de l’administrateur

Cette documentation contient des informations sur la configuration et le dépannage du serveur d’impression HP JetDirect, et est disponible sur le CD-ROM livré avec l’imprimante.

Informations supplémentaires 13

Utilisation de l’imprimante

Guide de mise en route

Aide en ligne

Cette documentation contient des informations sur les options de l’imprimante qui sont disponibles depuis les pilotes d’impression. Pour afficher un fichier d’aide, accédez à l’aide en ligne via le pilote d’impression.

14 A propos de ce guide

Accessoire HP Fast InfraRed Receiver (récepteur infrarouge rapide) Guide de l’utilisateur

Cette documentation contient des informations sur l’utilisation et le dépannage du HP Fast InfraRed Receiver.

Guides des accessoires

Cette documentation fournit des instructions d’installation et d’utilisation des accessoires ou des cartouches d’encre, et est livrée avec ces derniers.

Notions élémentaires

concernant l’imprimante

Présentation

Félicitations pour l’achat de votre nouvelle imprimante HP LaserJet 4100. Si vous ne l’avez pas encore fait, consultez le guide de mise en route fourni avec l’imprimante pour suivre les instructions d’installation.

Maintenant que l’imprimante est installée et prête à l’emploi, passez quelques minutes à vous familiariser avec elle. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

● Caractéristiques et avantages de l’imprimante

● Composants importants de l’imprimante et leurs emplacements

● Accessoires et fournitures disponibles pour l’imprimante

● Agencement et utilisation de base du panneau de commande de

l’imprimante

● Logiciels d’imprimante permettant d’améliorer les possibilités

d’impression

Présentation 15

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

Vitesse et débit

● La station de fusion à activation instantanée imprime la première

page en 12 secondes.

● Imprime 25 pages par minute (ppm) sur du papier de format

Lettre ou 24 ppm sur du papier de format A4.

● Fonction RIP ONCE avec 32 Mo ou le disque dur en option.

Résolution

● FastRes 1200 : produit une qualité d’impression de 1 200 ppp

pour une impression de texte ou de graphiques commerciaux rapide et de qualité.

● ProRes 1200 : produit une impression de 1 200 ppp afin d’obtenir

une qualité optimale pour les images graphiques.

● Encre HP UltraPrecise pour des résultats précis et nets.

Traitement du papier

● HP LaserJet 4100 et 4100N : Peuvent contenir 600 feuilles de

papier.

● HP LaserJet 4100TN et 4100DTN : Peuvent contenir

1 100 feuilles de papier.

● Jusqu’à 1 600 feuilles peuvent être traitées avec les accessoires

en option.

● Impression sur une large gamme de formats, de types et de

grammages.

Langage et polices

● HP PCL 6, PCL 5e et émulation PostScript

● 80 polices pour Microsoft

Windows.

Cartouche d’encre

● Fournit la page d’état avec la jauge d’encre, le nombre de pages

et des informations relatives aux tailles de papier utilisées.

● Cartouches ne nécessitant pas d’être secouées.

● Utilisez les cartouches d’encre HP authentiques.

16 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

de niveau 2.



Conception modulaire

● Accessoires de traitement du papier en option :

• Bacs à papier de 500 feuilles superposables (deux bacs

supplémentaires au maximum)

• Bac à enveloppes à alimentation (contient jusqu’à

75 enveloppes)

• Accessoire d’impression en recto verso

● Stockage Flash (de formulaires, de polices et de signatures)

● Extension de la mémoire (256 Mo maximum)

● Deux logements EIO pour la connexion à des réseaux ou à des

périphériques supplémentaires

● Compatibilité HP JetSend

● Disque dur (pour la mise en attente des travaux)

Caractéristiques et avantages de l’imprimante 17

Configurations de l’imprimante

Cette imprimante est disponible en quatre configurations :

HP LaserJet 4100

● 16 Mo de RAM

● Bac à papier de 100 feuilles

● Bac à papier de 500 feuilles

HP LaserJet 4100N

● 32 Mo de RAM

● Carte de serveur d’impression 10/100Base-TX HP JetDirect pour

connexion réseau

● Bac à papier de 100 feuilles

● Bac à papier de 500 feuilles

HP LaserJet 4100TN

● 32 Mo de RAM

● Carte de serveur d’impression 10/100Base-TX HP JetDirect pour

connexion réseau

● Bac à papier de 100 feuilles

● Deux bacs à papier de 500 feuilles

HP LaserJet 4100DTN

● 32 Mo de RAM

● Carte de serveur d’impression 10/100Base-TX HP JetDirect pour

connexion réseau

● Bac à papier de 100 feuilles

● Deux bacs à papier de 500 feuilles

● Accessoire d’impression en recto verso (unité recto verso)

18 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Composants de l’imprimante et leurs emplacements

Composants de l’imprimante (vue avant, imprimante HP LaserJet 4100/4100N)

Bac de sortie supérieur

Capot supérieur (la cartouche d’encre se trouve en dessous)

Bac 1 (100 feuilles)

Indicateur du niveau de papier

Bac 2 (500 feuilles)

Panneau de commande

De la mémoire supplémentaire peut être installée ici

Interrupteur marche/arrêt

Numéros des bacs

Composants de l’imprimante et leurs emplacements 19

Composants de l’imprimante (vue arrière)

1 Station de fusion (amovible pour supprimer les bourrages papier) 2 Bac de sortie arrière (chemin de papier direct) 3 Connecteur d’alimentation 4 Pare-poussière (non installé pour le bac 2 si l’unité

recto verso l’est déjà)

5 Por t d’interface parallèle 6 Logements EIO (d’interface étendue) 7 Port FIR (infrarouge rapide) pour récepteur FIR en option 8 Trappe d’accès à la mémoire (installation possible

de plusieurs DIMM)

9 Por t d’interface d’accessoire 10 Numéros de série et de modèle (sous le capot supérieur) 11 Accès à la cartouche d’encre (sous le capot supérieur)

20 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Accessoires et fournitures

Vous pouvez augmenter les possibilités de l’imprimante en utilisant les fournitures et accessoires en option présentés ci-dessous. Reportez-vous à « Modalités de commande », page 22.

Remarque Utilisez des accessoires et des fournitures conçus spécifiquement pour

l’imprimante afin d’en optimiser les performances.

Deux cartes d’interface étendue (EIO) peuvent être installées sur l’imprimante. Un des logements de carte des imprimantes HP LaserJet 4100N/4100TN/4100DTN est déjà utilisé pour la carte de serveur d’impression HP JetDirect 10/100Base-TX.

1 Serveur d’impression HP JetDirect (carte EIO) 2 Disque dur en option (carte EIO) 3 DIMM mémoire, DIMM Flash ou DIMM de polices 4 Accessoire d’impression en recto verso (unité recto verso) 5 Bac à papier de 500 feuilles superposable (vous pouvez

superposer jusqu’à deux bacs, comme l’illustre la figure précédente, et obtenir une capacité totale de 1 600 feuilles)

6 Bac à enveloppes

Accessoires et fournitures 21

Modalités de commande

Eléments et numéros de référence

N’utilisez que des pièces et accessoires conçus spécifiquement pour cette imprimante. Consultez le tableau suivant, organisé en fonction des types d’accessoire :

● Traitement du papier

● Mémoire, polices et stockage de masse

● Matériel

● Câbles et interfaces

● Documentation

● Maintenance

● Fournitures d’impression

Pour plus d’informations sur la compatibilité des accessoires des imprimantes HP LaserJet 4000, 4050 et 4100, reportez-vous à « Matrice de compatibilité du produit », page 219.

Commande effectuée auprès d’un bureau de service ou d’assistance

Pour commander une pièce ou un accessoire, contactez un bureau de service ou d’assistance agréé HP (reportez-vous à « Service de commande directe d’accessoires et de fournitures HP », page 174, « Commande directe de composants HP authentiques », page 174 ou « Assistance et revendeurs HP agréés », page 174).

Commande effectuée via le serveur Web intégré

Effectuez les étapes suivantes pour commander des fournitures d’impression via le serveur Web intégré (pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à « Accès au serveur Web intégré», page 280).

1 Dans le navigateur Web, saisissez l’adresse IP de la page

d’accueil de l’imprimante. Cette opération vous permet d’accéder à la page d’état de l’imprimante.

2 Cliquez sur l’onglet Périphérique, en haut de l’écran. 3 Si vous y êtes invité, saisissez un mot de passe.

22 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

4 Dans la partie gauche de la page Configuration du périphérique,

double-cliquez sur Commander des fournitures. Vous obtenez une URL depuis laquelle vous pouvez acheter des consommables. Des informations sur les fournitures accompagnées des numéros de référence et sur l’imprimante vous sont fournies.

5 Sélectionnez les numéros de référence des produits à

commander et suivez les instructions à l’écran.

Commande effectuée via le logiciel de l’imprimante

Le logiciel de l’imprimante vous permet de commander les pièces et accessoires depuis votre ordinateur. Vous devez disposer de trois éléments pour pouvoir utiliser cette fonction :

● Vous devez avoir installé le logiciel des informations sur les

fournitures et de commande sur votre ordinateur (utilisez l’option d’installation personnalisée).

● L’imprimante doit être directement connectée à l’ordinateur

(parallèle).

● Vous devez disposer d’un accès à Internet.

1 Dans le coin inférieur droit de l’écran (dans la barre des tâches

système), cliquez sur l’icône de l’imprimante. La fenêtre d’état apparaît.

2 Dans la partie gauche de la fenêtre d’état, cliquez sur l’icône de

l’imprimante dont vous souhaitez connaître l’état.

3 Dans la partie supérieure de la fenêtre d’état, cliquez sur le lien

des fournitures. Vous pouvez également faire défiler l’écran vers le bas pour parvenir à l’option Etat des fournitures.

4 Cliquez sur Commander des fournitures. Un navigateur

affichant l’URL depuis laquelle acheter des consommables apparaît.

5 Sélectionnez les fournitures à commander.

Modalités de commande 23

Traitement du papier Elément Numéro de

Description ou utilisation

référence

Dispositif d’alimentation et bac papier de 500 feuilles

Bac à enveloppes C8053A Alimente automatiquement un maximum

Accessoire d’impression en recto verso (unité recto verso)

Bac à papier de rechange de 500 feuilles (sans le dispositif d’alimentation)

C8055A Dispositif d’alimentation papier

superposable et bac à papier de 500 feuilles.

de 75 enveloppes.

C8054A Permet d’imprimer automatiquement des

deux côtés du papier.

C8056A Prend en charge plusieurs tailles de papier

et les tailles non standard (reportez-vous à « Formats et grammages de papier pris en charge - Bacs 2, 3 et 4 », page 206).

Mémoire, polices et stockage de masse Elément Numéro de

Description ou utilisation

référence

DIMM (module de mémoire à deux rangées de

connexions) SDRAM 4 Mo

8 Mo 16 Mo 32 Mo 64 Mo 128 Mo

C4140A C4141A C4142A C4143A C3913A C9121A

Augmente la capacité de l’imprimante pour traiter les travaux d’impression importants (maximum de 256 Mo avec les DIMM de marque HP).

DIMM Flash 2 Mo

4 Mo

DIMM de polices Coréen

Chinois simplifié Chinois traditionnel

C4286A C4287A

D4838A C4293A C4292A

Stockage permanent pour les polices et les formulaires.

8 Mo de MROM (Asie).

24 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Mémoire, polices et stockage de masse Elément Numéro de

Description ou utilisation

référence

Disque dur EIO C2985B Stockage permanent pour les polices et

les formulaires. S’utilise également pour produire plusieurs imprimés originaux et pour les fonctions de mise en attente de l’impression.

Matériel Elément Numéro de

Description ou utilisation

référence

Récepteur FIR C4103A Récepteur infrarouge rapide (Fast

InfraRed Receiver).

Câbles et interfaces Elément Numéro de

Description ou utilisation

référence

Câbles parallèles Câble IEEE-1284 de 2 mètres

Câble IEEE-1284 de 3 mètres

C2950A C2951A

Câble série pour ordinateur Macintosh

Kit de câbles réseau Macintosh

Cartes EIO (d’interface étendue) Réseaux Token Ring

Fast Ethernet (port unique RJ-45

10/100Base-TX)

Carte de connexion HP JetDirect

(EIO) pour port USB, série, LocalTalk

92215S Pour connexion à un ordinateur

Macintosh.

92215N Connexion à PhoneNET ou

LocalTalk.

Cartes réseau EIO de serveur

J4167A J4169A

J4135A

d’impression interne HP JetDirect.

Modalités de commande 25

Documentation Elément Numéro de

référence

Manuel HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide

CD-ROM du logiciel et de la documentation utilisateur HP LaserJet 4100

Continent américain/Europe occidentale Europe Asie-Pacifique

Getting Started Guide (Guide de mise en route)

5963-7863 Guide d’utilisation du papier et

C8049-60104

C8049-60105 C8049-60106

C8049-90903 Copie papier du guide de mise en

Maintenance Elément Numéro de

référence

Description ou utilisation

d’autres supports d’impression avec les imprimantes HP LaserJet (version anglaise uniquement).

Exemplaire supplémentaire du CD-ROM du logiciel et de la documentation utilisateur.

route des imprimantes HP LaserJet 4100, 4100N, 4100TN et 4100DTN (en anglais uniquement).

Description ou utilisatio n

Kit de maintenance de l’imprimante

Kit de l’imprimante 110 V Kit de l’imprimante 220 V

C8057A C8058A

Pièces remplaçables par l’utilisateur et instructions concernant la maintenance de l’imprimante.

26 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Fournitures d’impression

Elément Numéro de

référence

Cartouches d’encre

6 000 pages 10 000 pages

Papier HP LaserJet

Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

Lettre (216 x 279 mm), rame de 200 feuilles, carton de 12 rames

Lettre (216 x 279 mm), 3 trous, rames de 500 feuilles, carton de 10 rames

Légal (216 x 356 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

A4 (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 5 rames

Papier HP LaserJet Soft Gloss

Lettre (216 x 279 mm), boîte de 50 feuilles

A4 (216 x 279 mm), boîte de 50 feuilles

C8061A C8061X

HPJ1124

HPJ200C

HPJ113H

HPJ1424

CHP310

C4179A

C4179B

Description ou utilisation

Cartouche d’encre de remplacement HP UltraPrecise.

A utiliser avec les imprimantes couleur HP LaserJet et monochrome HP LaserJet. Recommandé pour les en-têtes, les mémos importants, les documents légaux, les publipostages et la correspondance.

Spécifications : Brillant de type 96, 24 livres.

A utiliser avec les imprimantes couleur HP LaserJet et monochrome HP LaserJet. Les papiers glacés sont conseillés pour les documents d’entreprise importants, comme les brochures, le matériel de vente, et les documents contenant des graphiques ou des photographies.

Spécifications : 32 livres.

Transparents HP LaserJet

Lettre (216 x 279 mm), boîte de 50 feuilles

A4 (216 x 279 mm), boîte de 50 feuilles

92296T

92296U

A utiliser avec les imprimantes monochromes HP LaserJet.

Spécifications : Epaisseur de 4,3 mil.

Modalités de commande 27

Fournitures d’impression (suite)

Elément Numéro de

référence

Papier HP MultiPurpose

Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 5 rames

Lettre (216 x 279 mm), rame de 250 feuilles, carton de 12 rames

Lettre (216 x 279 mm), 3 trous, rames de 500 feuilles, carton de 10 rames

Légal (216 x 356 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

Papier HP Office

Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

Lettre (216 x 279 mm), 3 trous, rames de 500 feuilles, carton de 10 rames

Légal (216 x 356 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

Lettre (216 x 279 mm), Quick Pack, carton de 2 500 feuilles

A4 (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 5 rames

HPM1120

HPM115R

HP25011

HPM113H

HPM1420

HPC8511

HPC3HP

HPC8514

HP2500S

CHP110

Description ou utilisation

A utiliser avec les équipements de bureau : imprimantes jet d’encre et laser, copieurs et télécopieurs. Créé pour les entreprises souhaitant utiliser un seul type de papier pour toutes leurs opérations. Plus brillant et plus lisse que les autres papiers utilisés dans les bureaux.

Spécifications : Brillant de type 90, 20 livres.

A utiliser avec les équipements de bureau : imprimantes jet d’encre et laser, copieurs et télécopieurs. Recommandé pour les gros volumes d’impression.

Spécifications : Brillant de type 84, 20 livres.

Papier HP Office Recycled

Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

Lettre (216 x 279 mm), 3 trous, rames de 500 feuilles, carton de 10 rames

Légal (216 x 356 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

HPE1120

HPE113H

HPE1420

A utiliser avec les équipements de bureau : imprimantes jet d’encre et laser, copieurs et télécopieurs. Recommandé pour les gros volumes d’impression.

Satisfait la norme U.S. Executive Order 13101 concernant les produits mieux adaptés à l’environnement.

Spécifications : Brillant de type 84, 20 livres, 30 % de papier recyclé.

28 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Fournitures d’impression (suite)

Elément Numéro de

référence

Papier HP Premium Choice LaserJet

Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

A4 (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 4 rames

A4 (216 x 279 mm), rame de 250 feuilles, carton de 8 rames

Papier d’impression HP

Lettre (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 10 rames

A4 (216 x 279 mm), rame de 500 feuilles, carton de 5 rames

HPU1132

CHP410

CHP415

HPP1122

CHP210

Description ou utilisation

A utiliser avec les imprimantes couleur et monochrome HP LaserJet, et les copieurs couleur. Recommandé pour les présentations sur papier, les rapports et les propositions d’entreprise, les fiches techniques, les listes de prix et les bulletins d’informations.

Spécifications : Brillant de type 98, 32 livres.

A utiliser ce papier avec les imprimantes laser et jet d’encre. Spécialement créé pour les petites entreprises et les indépendants. Plus lourd et plus brillant que le papier de copieur.

Spécifications : Brillant de type 92, 22 livres.

Modalités de commande 29

Disposition du panneau de commande

Panneau de commande

Le panneau de commande de l’imprimante comporte les éléments suivants :

Affichage sur deux lignes

PRET

Prêt

Données

Attention

Reprise

Annuler

tâche

Article

–Valeur+

Sélectionner

Voyants du panneau de commande

Voyant Signification (voyant allumé)

Aide en ligne de l’imprimant

PrêtL’imprimante est prête à imprimer.

Données L’imprimante est en train de traiter des informations.

Attention Une intervention est requise. Consultez le message

correspondant affiché sur le panneau de commande.

30 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Touches du panneau de commande

Touche Fonction

• Met l’imprimante en ou hors ligne.

EPRISE

• Imprime les données résidant dans la mémoire tampon de l’imprimante.

• Permet à l’imprimante de reprendre l’impression après une période hors

ligne. Supprime la plupart des messages de l’imprimante et met l’imprimante en ligne.

• Permet à l’imprimante de poursuivre l’impression lorsqu’un message d’erreur tel que

INATTENDU

est apparu.

CHARGER BAC x [TYPE] [TAILLE]

FORMAT PAPIER

• Confirme une demande de chargement manuel si le bac 1 est chargé et que

MODE BAC 1=CASSETTE

a été sélectionné dans le menu Traitement

papier du panneau de commande de l’imprimante.

• Répond à une demande d’alimentation manuelle du bac 1 en sélectionnant le papier dans le bac disponible suivant.

• Quitte les menus du panneau de commande. (Pour enregistrer un paramétrage sélectionné sur le panneau de commande, appuyez sur

NNULER

TACHE

ELECTIONNER

Annule le travail d’impression en cours. (Appuyez sur A seule fois.) Le temps nécessaire à l’annulation dépend de la taille du travail

NNULER TACHE

d’impression.

Fait défiler les menus du panneau de commande. Appuyez sur l’extrémité

ENU

droite de la touche pour avancer ou sur l’extrémité gauche pour revenir en arrière.

Fait défiler les options du menu sélectionné. Appuyez sur l’extrémité droite

RTICLE

de la touche pour avancer ou sur l’extrémité gauche pour revenir en arrière.

une

ALEUR

–V

ELECTIONNER

+ Fait défiler les valeurs du menu sélectionné. Appuyez sur + pour avancer

ou – pour revenir en arrière.

• Enregistre la valeur sélectionnée pour cette option. Un astérisque (*) apparaît en regard de l’option sélectionnée, indiquant qu’il s’agit de la nouvelle valeur par défaut. Les paramétrages par défaut sont conservés lorsque l’imprimante est mise hors tension ou réinitialisée (sauf si vous rétablissez toutes les valeurs usine par défaut depuis le menu Réinitialiser).

• Imprime une des pages d’informations de l’imprimante à partir du panneau de commande.

Disposition du panneau de commande 31

Utilisation du système d’aide de l’imprimante

Cette imprimante est équipée d’un système d’aide en ligne sur le panneau de commande, qui vous permet de résoudre la plupart des problèmes d’impression. Certains messages d’erreur du panneau de commande apparaissent en alternance avec des instructions pour accéder au système d’aide en ligne.

Chaque fois que le symbole ? apparaît dans un message d’erreur ou qu’un message d’erreur est affiché en alternance avec le message

POUR L'AIDE APPUYEZ SUR ?

touche A

afin de parcourir une séquence d’instructions.

RTICLE

Remarque Pour quitter le système d’aide en ligne, appuyez sur R

ELECTIONNER

, appuyez sur l’extrémité droite de la

EPRISE

ou sur

32 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Menus du panneau de commande

Pour obtenir la liste complète des articles du panneau de commande et de leurs valeurs possibles, reportez-vous à « Menus du panneau de commande », page 223.

Appuyez sur M

pour accéder à tous les menus du panneau de

ENU

commande. Si des bacs ou d’autres accessoires supplémentaires sont installés dans l’imprimante, de nouveaux menus ou options de menu apparaissent automatiquement.

Pour imprimer la structure des men us du panneau de commande

Pour afficher les paramètres actuels des menus et options disponibles dans le panneau de commande, imprimez la structure des menus correspondante. Vous pouvez conserver la structure des menus à proximité de l’imprimante, pour référence.

jusqu’à ce que le message

1 Appuyez plusieurs fois sur M

INFORMATION

apparaisse.

2 Appuyez plusieurs fois sur A

STRUCTURE MENUS

3 Appuyez sur S

apparaisse.

ELECTIONNER

menus.

Remarque Certaines options de menu apparaissent uniquement si l’accessoire

associé est installé. Par exemple, le menu EIO apparaît uniquement si la carte EIO est installée.

ENU

jusqu’à ce que

RTICLE

IMPRIMER

pour imprimer la structure des

Pour modifier un paramètre du panneau de commande

jusqu’à ce que le menu souhaité

1 Appuyez plusieurs fois sur M

apparaisse.

2 Appuyez plusieurs fois sur A

souhaitée apparaisse.

3 Appuyez plusieurs fois sur –V

souhaité apparaisse.

4 Appuyez sur S

astérisque (

ELECTIONNER

) apparaît en regard de la sélection affichée,

indiquant qu’il s’agit du paramétrage par défaut.

pour quitter le menu.

5 Appuyez sur R

EPRISE

ENU

jusqu’à ce que l’option

RTICLE

+ jusqu’à ce que le paramètre

ALEUR

pour enregistrer la sélection. Un

Disposition du panneau de commande 33

Remarque Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont

prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les paramètres de l’application sont prioritaires sur ceux du pilote d’impression.)

Si vous ne pouvez pas accéder à une option ou à un menu, il ne s’agit pas d’une option propre à l’imprimante ou vous n’avez pas activé l’option de niveau supérieur correspondante. Si cette fonction est verrouillée (le message suivant apparaît sur le panneau de commande :

ACCES REFUSE MENUS VERR.

), contactez votre

administrateur réseau.

34 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Logiciel d’impression

Logiciel fourni

L’imprimante est fournie avec un CD-ROM comportant un logiciel d’impression et d’autres logiciels utiles. Si votre ordinateur n’est pas équipé d’un lecteur de CD-ROM, mais que vous ayez accès à un ordinateur qui en est doté, utilisez-le pour copier les logiciels sur des disquettes afin de pouvoir procéder à leur installation sur votre ordinateur. Pour obtenir des instructions d’installation, reportez-vous au Guide de mise en route.

Les pilotes d’impression fournis sur ce CD-ROM doivent être installés pour que vous puissiez tirer parti au maximum des fonctions de l’imprimante. Les autres programmes logiciels sont recommandés mais ne sont pas nécessaires au fonctionnement. Pour plus d’informations, reportez-vous au fichier Readme.wri.

Remarque Pour obtenir des informations de dernière minute, reportez-vous au

fichier Readme.txt fourni sur le CD.

Client Windows

Client Macintosh

Logiciels Windows

Pilotes

Logiciels Macintosh

PPD Utilitaire HP LaserJet

* Cet utilitaire n’est pas pris en charge pour les versions en tchèque, coréen,

japonais, russe, chinois simplifié, chinois traditionnel et turc.

Administrateur réseau — Logiciels Windows

Pilotes

Administrateur réseau — Logiciels Macintosh

PPD Utilitaire HP LaserJet* Polices*

Logiciel d’impression 35

Remarque Administrateurs réseau : Le Gestionnaire de ressources HP ne doit

être installé que sur l’ordinateur de l’administrateur réseau. Chargez tous les autres logiciels applicables sur le serveur et sur tous les ordinateurs client.

Selon la configuration des ordinateurs Windows, le programme d’installation du logiciel d’impression vérifie automatiquement l’accès à Internet afin d’obtenir le logiciel le plus récent. Si vous ne disposez pas d’un accès à Internet et que vous souhaitiez obtenir des informations sur le logiciel le plus récent, reportez-vous à « Maintenance et assistance clientèle HP », page 171.

L’imprimante est accompagnée d’un CD contenant le système d’impression HP LaserJet. Ce CD comporte les composants logiciels et les pilotes destinés aux utilisateurs finals et aux administrateurs réseau. Pour obtenir les toutes dernières informations, reportez-vous au fichier Readme.wri.

Ce CD comprend des logiciels conçus pour les utilisateurs finals et les administrateurs réseau travaillant dans les environnements suivants :

● Microsoft Windows 9x

● Microsoft Windows NT 4.0

● Microsoft Windows 2000

● Apple Mac OS, version 7.5.3 ou supérieure

● Pilotes AutoCAD™, versions 12 à 15

Des pilotes supplémentaires et la documentation Windows NT 3.51 sont disponibles sur Internet. Des pilotes supplémentaires, un programme d’installation des polices et la documentation de Windows 3.1x sont disponibles sur le CD livré avec l’imprimante.

36 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Pilotes d’impression

Les pilotes d’impression accèdent aux fonctions de l’imprimante et permettent à l’ordinateur de communiquer avec cette dernière (via un langage d’imprimante).

Remarque Consultez le fichier Readme.wri figurant sur le CD pour connaître les

logiciels supplémentaires inclus et les langages pris en charge.

Certaines fonctions d’impression sont disponibles uniquement sur les pilotes PCL 6. Pour connaître les fonctions disponibles, reportez-vous à l’aide du logiciel d’impression.

Les pilotes d’impression suivants sont fournis avec l’imprimante. Vous pouvez obtenir les derniers pilotes à l’adresse suivante :

http://www.hp.com/support/lj4100

ordinateurs Windows, le programme d’installation du logiciel d’impression vérifie automatiquement si l’ordinateur a accès à Internet pour obtenir les pilotes les plus récents.

. En fonction de la configuration des

Système

✓

PPD

✓

d’exploitation PCL 5e PCL 6 PS

Windows 3.1x Windows 9x

Windows NT 4.0

Windows 2000

Macintosh OS

a. L’émulation PostScript de niveau 2 est appelée PS dans ce guide de

l’utilisateur.

b. Emulation de niveau 1 uniquement.

✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

Vous pouvez obtenir les pilotes d’impression supplémentaires suivants en les téléchargeant depuis Internet, ou en les demandant à un bureau de service ou d’assistance agréé HP. (Reportez-vous à « Maintenance et assistance clientèle HP », page 171.)

● NT 3.51 PCL 5e, NT 3.51 PS (disponible en anglais uniquement)

● Scripts de modèle UNIX et Linux

Les pilotes OS/2 sont disponibles auprès d’IBM et fournis avec OS/2. Ils ne sont pas disponibles en japonais, coréen, chinois simplifié et chinois traditionnel.

Logiciel d’impression 37

Remarque Si le pilote d’impression voulu ne figure pas sur le CD ou n’est pas

mentionné ici, vérifiez si les disquettes d’installation de l’application ou les fichiers Readme prennent en charge l’imprimante. Si tel n’est pas le cas, demandez un pilote d’impression au fabricant ou au distributeur du logiciel.

Logiciels pour ordinateurs Windows

Administrateurs réseau : Si l’imprimante est connectée à un réseau

via une carte EIO HP JetDirect, l’imprimante doit être configurée pour ce réseau afin de permettre l’impression. Pour les réseaux Microsoft et Novell NetWare, vous pouvez utiliser le logiciel d’installation de l’imprimante. Pour les autres réseaux, reportez-vous au Guide de l’administrateur du serveur d’impression HP JetDirect (inclus avec les imprimantes disposant d’un serveur d’impression HP JetDirect).

Choisissez l’utilitaire de personnalisation pour créer un jeu de disquettes contenant les logiciels devant être employés par les utilisateurs finals. Vous pouvez ainsi distribuer les pilotes aux utilisateurs finals, sans distribuer également les logiciels d’administration.

38 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Accès au pilote d’impression Windows

Accédez au pilote de l’une des manières suivantes pour le configurer :

Modification temporaire des Système d’exploitation

Windows 9x Dans le menu Fichier, cliquez sur

Windows NT 4.0 Dans le menu Fichier, cliquez sur

Windows 2000 Dans le menu Fichier, cliquez sur

Windows 3.1x et Windows NT 3.51

paramètres (depuis une

application)

Imprimer, puis sur Propriétés. (La

véritable procédure peut être

légèrement différente ; la méthode

présentée ici est la plus courante.)

Imprimer, puis sur Propriétés. (La

véritable procédure peut être

légèrement différente ; la méthode

présentée ici est la plus courante.)

Imprimer, puis sur Propriétés. (La

véritable procédure peut être

légèrement différente ; la méthode

présentée ici est la plus courante.)

Dans le menu Fichier, sélectionnez

Imprimer, cliquez sur Imprimantes,

puis sur Options. (La véritable

procédure peut être légèrement

différente ; la méthode présentée ici

est la plus courante.)

Modifications des paramètres par défaut (sur toutes applications)

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le

bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante, puis choisissez Propriétés.

Cliquez sur Démarrer, pointez sur

Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez sur le

bouton droit de la souris, et choisissez V aleurs par défaut du document ou Propriétés.

Cliquez sur Démarrer, pointez sur

Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez sur le

bouton droit de la souris, et choisissez Préférences d’impression ou Propriétés.

Dans le panneau de configuration de Windows, double-cliquez sur Imprimantes, sélectionnez l’imprimante et cliquez sur

Configurer.

Remarque Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont

prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les paramètres de l’application sont prioritaires sur ceux du pilote d’impression.)

Logiciel d’impression 39

Choix d’un pilote d’impression adapté à vos besoins

Choisissez un pilote en fonction de la manière dont vous voulez utiliser l’imprimante.

● Utilisez le pilote PCL 6 pour tirer pleinement parti des fonctions

de l’imprimante. Si la compatibilité en amont avec des pilotes PCL précédents ou des imprimantes plus anciennes est nécessaire, le pilote PCL 6 est recommandé.

● Utilisez le pilote PCL 5e pour obtenir un résultat d’impression

comparable à celui des anciennes imprimantes ou pour prendre en charge des DIMM de police.

● Utilisez le pilote PS pour prendre en charge la compatibilité avec

le langage PostScript de niveau 2. Certaines fonctions ne sont pas disponibles sur ce pilote.

● L’imprimante bascule automatiquement entre les langages des

pilotes PS et PCL.

Aide du pilote d’impression

Chaque pilote d’impression possède des écrans d’aide qui peuvent être activés via le bouton Aide, la touche F1 ou un point

d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit du pilote (selon le système d’exploitation Windows utilisé). Ces écrans d’aide fournissent des informations détaillées sur le pilote correspondant. L’aide du pilote d’impression est indépendante de celle de l’application.

Gestionnaire de ressources HP

Le Gestionnaire de ressources HP ne doit être installé que sur l’ordinateur de l’administrateur réseau. Il vous permet de contrôler les fonctions facultatives de mémoire du disque dur et de mémoire flash, lesquelles ne figurent pas dans les pilotes. La communication bidirectionnelle est nécessaire.

Utilisez le Gestionnaire de ressources HP pour effectuer les tâches suivantes :

● Initialisation de la mémoire flash et disque

● Téléchargement, suppression et gestion des polices et macros

dans la mémoire flash et disque sur des réseaux

• Polices PostScript Type 1 et 42, et polices TrueType™

converties en format PostScript, TrueType et bitmap PCL

• Pour que les polices de Type 1 puissent être téléchargées, le gestionnaire Adobe Type Manager doit être chargé et activé.

40 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Vous pouvez obtenir une copie du Gestionnaire de ressources HP sur Internet. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la section « Services en ligne », page 171.

Remarque Le Gestionnaire de ressources HP n’est pas disponible pour

Macintosh.

Technologie de communications HP JetSend

HP JetSend est une technologie Hewlett-Packard qui permet aux périphériques de communiquer entre eux de manière simple et directe. Comme HP JetSend est intégré à l’imprimante, celleci peut recevoir des informations depuis n’importe quel dispositif d’envoi compatible

HP JetSend, partout sur le réseau, qu’il soit dans le même bureau ou dans un emplacement distant. Lorsque vous utilisez l’accessoire HP Fast InfraRed Receiver, l’imprimante peut également recevoir les informations envoyées par les dispositifs à infrarouge compatibles HP JetSend. Les dispositifs d’envoi HP JetSend sont, par exemple, les ordinateurs ou ordinateurs portables exécutant le logiciel HP JetSend, ou les scanners dans lesquels HP JetSend est intégré. HP JetSend utilise l’adressage IP simple entre les dispositifs connectés au réseau et une communication sans fil entre les dispositifs à infrarouge.

Pour activer HP JetSend sur votre ordinateur ou sur votre portable, et obtenir des informations sur le logiciel HP JetSend, visitez le site HP JetSend (www.jetsend.hp.com/products). Grâce à ce logiciel, vous serez en mesure d’échanger directement des documents internes à l’entreprise entre plusieurs ordinateurs et d’envoyer ces documents aux imprimantes compatibles HP JetSend, sans être confronté aux problèmes de compatibilité entre les applications ou les versions. Le logiciel HP JetSend permettra à vos collègues de créer des documents sur leurs ordinateurs et d’en envoyer des copies directement à cette imprimante, sans qu’il leur soit nécessaire d’installer des pilotes propres au périphérique et sans problème de configuration.

Pour obtenir des informations sur les autres dispositifs disponibles pour communiquer facilement et directement avec votre imprimante compatible HP JetSend, visitez le site Web de HP JetSend.

Remarque Le logiciel HP JetSend n’est pas pris en charge en japonais, coréen,

chinois simplifié et chinois traditionnel.

Logiciel d’impression 41

Fonctionnement de la technologie de communication JetSend

Dispositifs en réseau

Pour utiliser la fonctionnalité HP JetSend entre des périphériques connectés à un réseau, imprimez une page de configuration ; vous y trouverez l’adresse IP de HP JetSend. Communiquez-la à tous ceux qui souhaitent envoyer des informations à votre imprimante via HP JetSend. (Reportez-vous à la section « Page de configuration », page 166.)

Il suffit alors d’entrer l’adresse IP de l’imprimante depuis un dispositif d’envoi HP JetSend et d’appuyer sur la touche d’envoi.

Dispositifs à infrarouge

Pour utiliser la fonctionnalité infrarouge de HP JetSend, alignez les détecteurs à infrarouge des dispositifs d’envoi et de réception, puis choisissez l’option d’envoi sur le dispositif approprié.

Etant dotés du logiciel HP JetSend, les dispositifs détectent automatiquement la façon de procéder pour produire le meilleur résultat possible.

Remarque Le logiciel HP JetSend n’est pas disponible pour les ordinateurs

Macintosh.

42 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Fichiers de description des imprimantes PostScript (PPD)

Les fichiers PPD, associés au pilote Apple LaserWriter 8, permettent l’accès aux fonctions de l’imprimante, et la communication entre l’ordinateur et l’imprimante. Un programme d’installation des fichiers PPD et de logiciels est fourni sur le CD. Utilisez le pilote Apple LaserWriter 8 fourni avec l’ordinateur.

Utilitaire HP LaserJet

L’utilitaire HP LaserJet permet de contrôler les fonctions non disponibles dans le pilote. Les écrans illustrés facilitent encore la sélection des fonctions de l’imprimante à partir d’un Macintosh. Servez-vous de l’utilitaire HP LaserJet pour effectuer les opérations suivantes :

● Personnalisation des messages du panneau de commande de

l’imprimante

● Attribution d’un nom à l’imprimante, affectation de l’imprimante à

une zone du réseau, téléchargement de fichiers et de polices, et modification de la plupart des paramètres de l’imprimante

● Définition d’un mot de passe pour l’imprimante

● A partir de l’ordinateur, verrouillage des fonctions du panneau de

commande de l’imprimante pour éviter tout accès non autorisé (voir l’aide du logiciel d’impression)

● Configuration de l’imprimante pour l’impression IP

Remarque L’utilitaire HP LaserJet n’est pas pris en charge en tchèque, coréen,

japonais, russe, chinois simplifié, chinois traditionnel et turc.

Logiciel d’impression 43

Logiciels réseau

Pour obtenir un résumé des solutions logicielles disponibles pour la configuration et l’installation réseau HP, reportez-vous au Guide de l’administrateur du serveur d’impression HP JetDirect. Ce guide se trouve sur le CD livré avec l’imprimante.

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin est un outil de gestion avec navigateur. Vous devez l’installer uniquement sur le poste de l’administrateur réseau. Il peut être installé et exécuté sur les systèmes suivants :

● Microsoft Windows NT et Windows 2000

● HP-UX

● Sun Solaris

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

HP Web JetAdmin est disponibles sur Internet à l’adresse

http://www.hp.com/go/webjetadmin

Remarque Pour obtenir la liste des derniers systèmes hôte pris en charge, visitez

le site de l’assistance clientèle en ligne HP à l’adresse

http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Lorsqu’il est installé sur un serveur hôte, HP Web JetAdmin est accessible depuis n’importe quel client via un navigateur Web pris en charge (tel que Microsoft Internet Explorer 4.x, ou Netscape Navigator 4.x ou une version ultérieure) en parcourant l’hôte HP Web JetAdmin.

Utilisez HP Web JetAdmin pour effectuer les opérations suivantes :

● Installation et configuration des imprimantes connectées à un

réseau via un serveur d’impression HP JetDirect. Lorsqu’il est installé sur un système hôte Microsoft pris en charge, HP Web JetAdmin configure les paramètres Novell NetWare sur le serveur d’impression HP JetDirect et le serveur NetWare.

● Gestion et dépannage des imprimantes réseau, quel que soit leur

emplacement.

44 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

UNIX

Le programme d’installation de l’imprimante HP JetDirect pour UNIX est un simple utilitaire d’installation pour les réseaux HP-UX et Solaris. Vous pouvez le télécharger depuis le site de l’assistance clientèle en ligne HP à l’adresse

http://www.hp.com/support/net_printing

Logiciel d’impression 45

46 Chapitre 1 - Notions élémentaires concernant l’imprimante

Travaux d’impression

Généralités

Ce chapitre décrit les travaux d’impression de base, tels que :

● Sélection du bac de sortie

● Chargement des bacs

● Impression recto verso avec l’unité recto verso optionnelle

● Impression sur du papier spécial, tel que du papier à en-tête ou

un transparent

● Utilisation du bac à enveloppes à alimentation optionnelle

Ce chapitre décrit également certains travaux d’impressio n a vancés :

● Impression de plusieurs originaux

● Création de paramétrages rapides afin d’enregistrer les

informations de configuration de l’imprimante pour différents types de travaux d’impression

● Impression de pages avec un filigrane en arrière-plan

● Impression de la première page d’un document sur un type de

papier différent du reste des pages

● Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier

● Impression de livres

● Impression via ZoomSmart

● Personnalisation du bac utilisé pour l’impression

Généralités 47

Sélection du bac de sortie

L’imprimante dispose de deux emplacements de sortie : les bacs de sortie arrière et supérieur. Pour utiliser le bac de sortie supérieur, vérifiez que le bac de sortie arrière est fermé. Pour utiliser le bac de sortie arrière, ouvrez-le.

● Si des problèmes se produisent lors de la sortie du papier dans le

bac supérieur, par exemple un gondolage excessif, utilisez le bac de sortie arrière.

● Pour éviter les bourrages, veuillez ne pas ouvrir ou fermer le bac

de sortie arrière pendant l’impression.

Impression vers le bac de sortie supérieur

Le bac de sortie supérieur reçoit le papier face d’impression vers le bas, dans l’ordre correct. Le bac de sortie supérieur doit être employé pour la plupart des travaux d’impression et pour les transparents.

48 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Impression vers le bac de sortie arrière

La sortie de l’imprimante se fait toujours vers le bac arrière si celui-ci est ouvert. Le papier est imprimé vers ce bac face vers le haut, la dernière page en haut de la pile.

Pour ouvrir le bac de sortie arrière, saisissez la poignée située en haut du bac. Tirez le bac vers le bas et faites glisser l’extension vers l’extérieur.

L’impression du bac 1 vers le bac de sortie arrière offre le chemin papier le plus direct (ce qui peut réduire le gondolage). L’ouverture du bac de sortie arrière peut améliorer les performances d’impression sur les supports suivants :

● Enveloppes

● Etiquettes

● Papier de petit format non standard

● Cartes postales

● Papier de grammage supérieur à 105 g/m

Remarque L’ouverture du bac de sortie arrière désactive l’unité recto verso

optionnelle (si elle est installée) et le bac de sortie supérieur.

Sélection du bac de sortie 49

Chargement du bac 1

Le bac 1 est un bac multifonction qui permet le chargement de 100 feuilles de papier, de 10 enveloppes ou de 20 fiches. Par défaut, l’imprimante utilise en premier le papier du bac 1. Pour utiliser un autre bac, reportez-vous à « Personnalisation du bac 1 », page 75.

L’utilisation du bac 1 pour l’impression sur des enveloppes, des transparents, du papier de format non standard et d’autres supports constitue une méthode commode pour éviter le déchargement d’un autre bac. Ce bac peut aussi être simplement utilisé en tant que bac d’entrée supplémentaire. Pour connaître les formats de papier pris en charge, reportez-vous à « Formats et grammages de papier pris en charge », page 205.

Remarque

Pour éviter les bourrages, ne chargez pas les bacs pendant l’impression.

1 Ouvrez le bac 1. 2 Tirez son extension vers l’extérieur. 3 Réglez les guides latéraux à la

largeur voulue.

4 Chargez le papier dans le bac.

Remarque

Vérifiez que le papier tient bien sous les languettes des guides et qu’il ne dépasse pas les indicateurs du niveau de chargement. D’une manière générale, le papier doit être chargé face à imprimer vers le haut et le haut de la page introduit en premier dans l’imprimante. Pour obtenir des informations sur le chargement d’un type de papier spécial, reportez-vous à « Impression sur papier spécial », page 57.

5 Réglez les guides latéraux pour

qu’ils touchent légèrement la pile de papier sans la plier.

50 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Chargement des bacs 2, 3 et 4

Les bacs à papier 2, 3 et 4 peuvent contenir 500 feuilles. Le bac 3, en option, est livré avec les modèles 4100TN et 4100DTN. Le bac 4, en option, peut stocker 500 feuilles.

Ces bacs sont adaptés à six formats standard de support, ainsi qu’à de nombreux formats non standard (pour plus d’informations, reportez-vous à « Formats et grammages de papier pris en charge - Bacs 2, 3 et 4 », page 206). Trois réglages des bacs permettent à l’imprimante de percevoir le format du papier chargé.

Remarque

Pour éviter les bourrages, ne chargez pas les bacs pendant l’impression.

1 Sortez complètement le bac de

l’imprimante.

2 Si le bac n’est pas encore réglé sur

le format de papier souhaité, vous devez effectuer jusqu’à trois réglages :

2A : Pour régler la largeur, appuyez sur le levier du guide gauche, puis faites glisser les guides pour qu’ils correspondent à la largeur du papier.

2B : Pour régler la longueur, appuyez sur le levier du guide de papier arrière, puis positionnez-le sur le format de papier souhaité jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Les formats standard sont indiqués. Pour le format A5, soulevez la butée métallique proche du centre du bac.

2C : Pour procéder au troisième réglage, appuyez sur le dispositif de réglage bleu à droite du bac, puis positionnez-le sur le format de papier requis.

Voir page suivante.

Chargement des bacs 2, 3 et 4 51

3 Mettez du papier dans le bac. 4 Vérifiez que le papier est bien à plat

(bords inclus), et qu’il se trouve en dessous des languettes avant et arrière.

5 Replacez le bac dans l’imprimante.

Remarque

Si le bac est mal ajusté, l’imprimante risque d’afficher un message d’erreur ou de subir un bourrage papier.

Pour savoir comment orienter le papier lors de l’impression recto verso, reportez-vous à « Impression papier recto verso (unité recto verso en option) », page 53. Pour obtenir des

informations sur le chargement d’un type de papier spécial, reportez-vous à « Impression sur papier spécial », page 57.

52 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Impression papier recto verso (unité recto verso en option)

L’imprimante peut imprimer automatiquement sur les deux côtés du papier grâce à un accessoire d’impression en recto verso (ou unité recto verso). Cette opération est appelée impression recto verso.

L’unité recto verso prend en charge les formats de papier suivants : Lettre, Légal, Exécutif, A4 et B5 (JIS). Elle ne prend pas en charge les formats non standard.

Remarque Pour obtenir des instructions d’installation, reportez-vous à la

documentation accompagnant l’unité recto verso. L’impression recto verso peut nécessiter de la mémoire supplémentaire (reportez-vous à « Mémoire de l’imprimante et extension », page 253).

Le pare-poussière du bac 2 doit être retiré lorsque l’unité recto verso en option est installée.

Installé Retiré

Impression papier recto verso (unité recto verso en option) 53

Instructions d’impression recto verso

Respectez les instructions suivantes :

● N’effectuez pas d’impression recto verso sur des étiquettes, des

transparents, des enveloppes, du papier vélin ou du papier de grammage supérieur à 105 g/m de se produire avec ces types de support et les étiquettes peuvent endommager l’imprimante.

● Vous pouvez être amené à configurer le pilote d’impression pour

qu’il reconnaisse l’unité recto verso. (Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’impression.)

● Pour imprimer en recto verso, sélectionnez cette option dans le

logiciel ou dans le pilote d’impression. (Reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’impression.)

● Si vous n’utilisez pas le pilote livré avec l’imprimante, vous

pouvez être amené à paramétrer sur Recto-verso du menu Traitement papier, sur le panneau de commande de l’imprimante. Dans ce même menu, paramétrez Reliure sur Longue ou sur Courte. (Pour plus d’informations, reportez-vous à « Options de mise en page pour l’impression recto verso », page 56)

● Fermez le bac de sortie arrière pour utiliser l’unité recto verso

(reportez-vous à « Sélection du bac de sortie », page 48). L’ouverture du bac de sortie arrière désactive l’unité recto verso.

. Des bourrages papier risquent

RECTO-VERSO=OUI

l’option

54 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Positionnement des types de papier exigeant une orientation particulière

Plusieurs types de papier requièrent une orientation précise pour l’impression recto verso (par exemple, le papier à en-tête, préimprimé, perforé ou à filigrane). L’unité recto verso débute l’impression sur le verso. Orientez le papier dans les bacs, comme indiqué ci-dessous.

Bac 1

Dans le bac 1, chargez le papier face recto vers le bas et bord supérieur tourné vers vous. Dans tous les autres bacs, chargez le papier face recto vers le haut et le bord supérieur tourné vers l’imprimante.

Bacs 2, 3 et 4

Impression papier recto verso (unité recto verso en option) 55

Options de mise en page pour l’impression recto verso

Les quatre options d’orientation pour l’impression recto verso sont illustrées ci-dessous. Vous pouvez les sélectionner depuis le pilote d’impression ou depuis le panneau de commande de l’imprimante. (Sélectionnez

ORIENTATION

RELIURE

dans le menu Impression.)

dans le menu Traitement papier et

1. Portrait bord long

2. Paysage

bord long*

3. Portrait bord court*

4. Paysage bord court

1. Portrait bord long Paramétrage par défaut de l’imprimante et mise en page la plus courante, chaque image étant imprimée dans le sens normal. Les pages se font face et sont lues de haut en bas, de gauche à droite.

2. Paysage bord long Cette mise en page est souvent utilisée pour les applications comptables, les applications de traitement de données et les tableurs. Une image sur deux est imprimée tête-bêche. Les pages se faisant face sont lues de haut en bas de manière continue.

3. Portrait bord court Cette mise en page est souvent utilisée dans les Presse-papiers. Une image sur deux est imprimée tête-bêche. Les pages se faisant face sont lues de haut en bas de manière continue.

4. Paysage bord court Chaque image est imprimée dans le sens normal. Les pages se font face et sont lues de haut en bas, de gauche à droite.

Remarque Si vous utilisez un pilote Windows, sélectionnez Retourner les pages

vers le haut pour afficher les options de reliure marquées d’un astérisque (*) ci-dessus.

56 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Impression sur papier spécial

Cette section traite de l’impression sur les types de papier requérant un traitement spécial :

● « Impression sur du papier de petite taille ou du papier étroit »,

page 57

● « Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé

(recto) », page 57

● « Impression d’enveloppes », page 59

● « Impression d’étiquettes », page 65

● « Impression de transparents », page 67

● « Impression de fiches, de papier non standard et de papier à fort

grammage », page 68

Impression sur du papier de petite taille ou du papier étroit

Procédez comme suit si vous imprimez principalement sur du petit papier ou du papier étroit :

● Utilisez une cartouche d’encre d’une capacité de 6 000 pages

(numéro de référence : C8061A). Des fuites d’encre risquent de se produire si vous imprimez un petit support ou un support étroit en grandes quantités via une cartouche d’une capacité de 10 000 pages (numéro de référence : C8061X). (Reportez-vous à « Modalités de commande », page 22.)

● Imprimez du bac 1 vers le bac de sortie arrière si vous rencontrez

des problèmes, par exemple en cas de bourrage papier ou de gondolage.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de formats d’impression non standard, reportez-vous à « Impression de fiches, de papier non standard et de papier à fort grammage », page 68.

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto)

Lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête, perforé ou préimprimé, veillez à orienter correctement le papier. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la page suivante.

Impression sur papier spécial 57

Remarque Suivez les instructions fournies dans cette section pour effectuer une

impression recto uniquement. Pour obtenir des instructions d’impression recto verso, reportez-vous à « Instructions d’impression recto verso », page 54.

Dans le bac 1, chargez le papier, face à imprimer vers le haut et bord supérieur (court) vers l’imprimante.

Orientation du papier dans le bac 1

Dans tous les autres bacs, chargez le papier face à imprimer vers le bas et bord supérieur (court) vers vous.

Orientation du papier dans les bacs 2, 3 et 4

58 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Impression d’enveloppes

Le bac à enveloppes optionnel permet à l’imprimante de charger automatiquement jusqu’à 75 enveloppes. Pour commander un bac à enveloppes, reportez-vous à « Modalités de commande », page 22. Pour imprimer via le bac à enveloppes, reportez-vous à « Alimentation automatique des enveloppes (bac à enveloppes en option) », page 61. Pour connaître les spécifications relatives aux enveloppes, reportez-vous à « Enveloppes », page 213.

La plupart des types d’enveloppe sont imprimés à partir du bac 1, qui peut contenir jusqu’à 10 enveloppes. Les performances d’impression dépendent du type d’enveloppe. Testez systématiquement quelques enveloppes avant d’en acheter une grande quantité.

● Dans le logiciel, paramétrez les marges sur au moins 15 mm, à

partir du bord de l’enveloppe.

● Ouvrez le bac de sortie arrière afin que le chemin papier soit

direct. Cette opération permet d’obtenir de meilleurs résultats si les enveloppes ont tendance à gondoler.

Si vous imprimez sur un grand nombre d’enveloppes de façon continue, ou si vous alternez l’impression d’enveloppes et celle de supports larges, sélectionnez VITESSE PETIT PAPIER=LENTE sur le panneau de commande de l’imprimante. Ce paramètre réduit le débit d’impression sur support étroit pour que la chaleur ainsi générée se dissipe. Bien que ce paramètre ralentisse le débit de l’imprimante, il permet d’éviter tout endommagement de l’imprimante, tout en garantissant une excellente qualité d’impression.

Avertissement N’utilisez jamais d’enveloppes à bords enduits, à bande autocollante

non recouverte ou contenant d’autres matières synthétiques. Ces types d’enveloppe peuvent émettre des vapeurs toxiques.

ATTENTION Les enveloppes à fermoir, à pression, à fenêtre, à bords enduits, à

bande autocollante non recouverte ou contenant d’autres matières synthétiques peuvent sérieusement endommager l’imprimante.

Pour éviter les bourrages et des dégâts éventuels sur l’imprimante, n’essayez jamais d’imprimer des deux côtés d’une enveloppe.

Avant de charger les enveloppes, vérifiez qu’elles ne sont pas froissées, endommagées ou collées les unes aux autres. N’utilisez pas d’enveloppes à bande autocollante.

Impression sur papier spécial 59

Chargement d’en veloppes dans le bac 1

1 Ouvrez le bac 1 sans déplier

l’extension. (L’alimentation de la plupart des enveloppes se déroule mieux sans l’extension. Cependant, elle peut s’avérer nécessaire pour les enveloppes de très grand format.)

2 Chargez jusqu’à 10 enveloppes au

centre du bac 1, face à imprimer vers le haut et extrémité à affranchir vers l’imprimante. Faites glisser les enveloppes aussi loin que possible dans l’imprimante, sans forcer.

3 Réglez les guides pour qu’ils

touchent la pile d’enveloppes sans les courber. Vérifiez que les enveloppes sont glissées sous les languettes des guides.

Remarque

Si les enveloppes sont gondolées, utilisez le bac de sortie arrière (reportez-vous à « Impression vers le bac de sortie arrière », page 49).

60 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Alimentation automatique des enveloppes (bac à enveloppes en option)

Le bac à enveloppes optionnel permet à l’imprimante de charger automatiquement jusqu’à 75 enveloppes. Pour imprimer des enveloppes sans utiliser le bac à enveloppes, reportez-vous à « Impression d’enveloppes », page 59.

Le bac à enveloppes ne prend en charge que les formats d’enveloppe standard (reportez-vous à « Formats et grammages de papier pris en charge - Bac à enveloppes en option », page 207).

Remarque Pour obtenir des instructions d’installation, reportez-vous à la

documentation fournie avec le bac à enveloppes.

Vous pouvez être amené à configurer le pilote d’impression pour qu’il reconnaisse le bac à enveloppes. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’impression.

Levier de verrouillage

Guides

Presse-enveloppes

Extension du bac

Impression sur papier spécial 61

Introduction et retrait du bac à enveloppes

1 Ouvrez le bac 1. 2 Otez le capot en plastique de

l’imprimante. (Remettez-le en place lorsque le bac à enveloppes n’est pas monté.)

3 Insérez le bac à enveloppes dans

l’imprimante jusqu’à ce qu’il se bloque. (Branchez le connecteur situé en haut à droite du bac à enveloppes sur la prise de l’imprimante.) Tirez doucement sur le bac à enveloppes pour vous assurer qu’il est correctement enclenché.

4 Pour retirer le bac à enveloppes,

appuyez sur le bouton de déverrouillage situé à gauche et tirez le bac hors de l’imprimante.

62 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Chargement d’en veloppes dans le bac à enveloppes

Remarque

N’utilisez que des enveloppes adaptées à l’imprimante (reportez-vous à « Impression d’enveloppes », page 59 et à « Enveloppes », page 213).

1 Dépliez l’extension du bac vers le

bas. Relevez le presse-enveloppes.

2 Débloquez le levier de verrouillage

situé à gauche du guide enveloppes et éloignez les guides l’un de l’autre.

3 Chargez des enveloppes dans le

bac correspondant, face à imprimer vers le haut et extrémité à affranchir vers l’imprimante. Faites glisser les enveloppes aussi loin que possible dans l’imprimante, sans forcer. Enfoncez les enveloppes du bas de la pile un peu plus que les enveloppes suivantes. (Empilez-les conformément à l’illustration.)

Voir page suivante.

Impression sur papier spécial 63

4 Réglez les guides de façon à ce

qu’ils effleurent les enveloppes sans les plier. Assurez-vous que le bac à enveloppes n’est pas surchargé.

5 Abaissez le presse-enveloppes sur

les enveloppes.

Remarque

Sélectionnez le format d’enveloppe à

partir de l’application (si ce paramètre est disponible), du pilote d’impression ou du menu Traitement papier du panneau de commande (reportez-vous à « Menu Traitement papier », page 228). Pour imprimer par type et format de papier, reportez-vous à « Impression par type et format de papier (verrouillage des bacs) », page 76.

64 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Impression d’étiquettes

N’utilisez que des étiquettes recommandées pour les imprimantes laser. Veillez à ce que les étiquettes soient conformes aux spécifications (reportez-vous à « Etiquettes », page 212).

Utilisation normale :

● Vous pouvez imprimer une pile de 50 étiquettes maximum à partir

du bac 1, ou une pile de 50 à 100 étiquettes à partir des autres bacs.

● Chargez les étiquettes dans le bac 1, face à imprimer vers le haut

et bord supérieur (court) vers l’imprimante. Dans les autres bacs, chargez le papier face à imprimer vers le bas et bord supérieur (court) vers vous.

● Ouvrez le bac de sortie arrière pour éviter le gondolage ou

d’autres types de problème (reportez-vous à « Impression vers le bac de sortie arrière », page 49).

Impression sur papier spécial 65

Utilisation proscrite :

● Ne remplissez pas complètement les bacs car les étiquettes sont

plus lourdes que le papier.

● N’utilisez pas d’étiquettes qui se décollent de leur support, qui

sont froissées ou endommagées.

● N’utilisez pas d’étiquettes dont le support est apparent. (Les

étiquettes doivent recouvrir complètement le support sans laisser d’espace exposé.)

● Ne faites pas passer une planche d’étiquettes plus d’une fois

dans l’imprimante. Le support adhésif n’est conçu que pour une seule passe.

● N’imprimez pas des deux côtés des étiquettes.

● N’imprimez pas sur les planches dont les étiquettes ont été

retirées.

ATTENTION Le non-respect de ces instructions risque d’endommager l’imprimante.

66 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Impression de transparents

N’utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser. Pour connaître les spécifications relatives aux transparents, reportez-vous à « Transparents », page 212.

● Chargez les transparents dans le bac 1, face à imprimer vers le

haut, bord supérieur vers l’imprimante. Vous pouvez charger jusqu’à 50 transparents dans le bac 1.

● Vous pouvez imprimer une pile de 50 à 100 transparents à partir

du bac 2, 3 ou 4 (bien que les piles de plus de 50 transparents soient déconseillées). Le grammage des transparents étant supérieur à celui du papier, ne chargez pas complètement le bac 2, 3 ou 4. Introduisez-les face à imprimer vers le bas et bord supérieur tourné vers vous.

● Pour éviter que les transparents ne chauffent trop ou ne collent

les uns aux autres, utilisez le bac de sortie supérieur.

● Retirez chaque transparent du bac de sortie avant d’imprimer le

suivant.

● N’introduisez pas plusieurs fois un même transparent dans

l’imprimante.

● N’imprimez que sur un côté du transparent.

● Après leur sortie de l’imprimante, laissez les transparents

refroidir sur une surface plane.

● Sélectionnez le type de transparent via le pilote d’impression

pour que l’imprimante utilise le mode de fusion lente le plus approprié à ce support.

● Si plusieurs transparents sont alimentés simultanément, déramez

la pile.

Impression sur papier spécial 67

Impression de fiches, de papier non standard et de papier à fort grammage

Le papier non standard peut être imprimé à partir de n’importe quel bac. Pour connaître les spécifications relatives au papier, reportezvous à « Spécifications du papier », page 204.

Bac Format minimal Format maximal

Bac 1 76 x 127 mm

Bac 2, 3 ou 4 148 x 210 mm 216 x 356 mm

Le grammage maximal du papier est 199 g/m 105 g/m

dans les bacs 2, 3 et 4.

216 x 356 mm

dans le bac 1 et

Remarque Pour éviter le gondolage et autres problèmes, imprimez le papier de

fort grammage ou de très petit format du bac 1 vers le bac de sortie arrière. Ouvrez le bac de sortie arrière (reportez-vous à « Impression vers le bac de sortie arrière », page 49).

Le panneau de commande de l’imprimante ne peut être paramétré que sur un seul format non standard à la fois. Ne chargez pas plus d’un papier de format non standard dans l’imprimante.

Instructions d’impression du papier non standard

● N’essayez pas d’imprimer sur un format de papier inférieur à

76 x 127 mm.

● Dans le logiciel, paramétrez les marges de la page sur au moins

4,23 mm, à partir du bord.

● Introduisez le bord court en premier.

Paramétrage des formats de papier non standard

Lorsque du papier non standard est chargé, les paramètres de format doivent être sélectionnés depuis l’application (méthode conseillée), le pilote d’impression ou le panneau de commande de l’imprimante.

68 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Remarque Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont

prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les paramètres de l’application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote d’impression.)

X (bord avant)

Alimentation, bord court en premier

Y (bord latéral)

Si ces paramètres ne sont pas disponibles dans le logiciel, sélectionnez le format de papier non standard à partir du panneau de commande :

1 Dans le menu Impression, choisissez CONFIGUR PAPIER

PERSONNAL=OUI

2 Dans le menu Impression, sélectionnez l’unité de mesure

(pouces ou millimètres).

3 Dans le menu Impression, paramétrez la dimension X (bord avant

du papier) comme l’illustre la figure ci-dessus. La dimension X peut être comprise entre 76 et 216 mm.

4 Paramétrez la dimension Y (bord latéral du papier) comme

l’illustre la figure précédente. La dimension Y doit être comprise entre 127 et 356 mm.

Par exemple, si le format du papier non standard est 203 x 254 mm, paramétrez X sur 203 mm et Y sur 254 mm.

5 Si du papier non standard est chargé dans le bac 1, choisissez

BAC 1=CASSETTE

Traitement papier du panneau de commande de l’imprimante. Reportez-vous à « Personnalisation du bac 1 », page 75.

Si du papier non standard est chargé dans le bac 2, 3 ou 4, veillez

à paramétrer le format sur Non standard (reportez-vous à « Chargement des bacs 2, 3 et 4 », page 51).

TAILLE BAC 1=NON STANDARD

Impression sur papier spécial 69

dans le menu

MODE

Travaux d’impression avancés

Cette section vous permettra de tirer pleinement parti des fonctions de l’imprimante.

Utilisation des fonctions du pilote d’impression

Lorsque vous imprimez à partir d’une application, de nombreuses fonctions de l’imprimante sont disponibles depuis son pilote. Pour accéder aux pilotes d’impression Windows, reportez-vous à « Accès au pilote d’impression Windows », page 39.

Remarque Certaines fonctions d’impression peuvent ne pas être disponibles sur

tous les pilotes. Vérifiez les options disponibles dans chaque pilote.

Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont généralement prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les paramètres de l’application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote d’impression.)

Assemblage par l’imprimante

La fonctionnalité d’assemblage de l’imprimante, qui n’est disponible qu’avec un minimum de 32 Mo de RAM ou un disque dur en option, permet l’impression de plusieurs originaux (assemblage), ce qui présente les avantages suivants :

● Le trafic sur le réseau est réduit.

● Le retour à l’application est plus rapide.

● Tous les documents sont des originaux.

Remarque Pour connaître les étapes propres à cette fonction, reportez-vous à

l’aide en ligne de l’application ou du pilote d’impression.

RIP ONCE

La fonction RIP ONCE (Image tramée de la page, une fois) permet le traitement unique du travail d’impression par l’imprimante. Une image de la page est créée, compressée, puis enregistrée dans la mémoire. La fonction RIP ONCE est activée lorsqu’une mémoire RAM de 32 Mo minimum ou un disque dur en option est installé dans l’imprimante. Les pages sont imprimées par décompression des images de page, sans qu’une pause soit nécessaire pour traiter le travail d’impression une nouvelle fois. Le travail d’impression est systématiquement imprimé à l’identique car l’image compressée ne dépend pas des autres données de l’imprimante.

70 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Enregistrement des informations de configuration de l’imprimante (paramétrages rapides)

Un pilote d’impression permet d’enregistrer les paramètres de l’imprimante que vous utilisez le plus fréquemment comme paramètres par défaut. Vous pouvez par exemple paramétrer le pilote pour l’impression sur du papier au format Lettre, avec l’orientation portrait, avec sélection automatique du bac (premier bac disponible).

Les pilotes d’impression Windows PCL 6 et PCL 5e permettent d’enregistrer les paramètres d’impression pour plusieurs types de travail d’impression. Par exemple, vous pouvez créer un paramétrage rapide pour les enveloppes ou pour l’impression de la première page d’un document à en-tête.

Pour plus d’informations sur la fonction des paramétrages, reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’impression.

Mise à l’échelle des images de page (ZoomSmart)

Les pilotes d’impression Windows PCL 6 et PCL 5e offrent la fonction ZoomSmart, qui permet de mettre à l’échelle une image de page. Vous pouvez effectuer une mise à l’échelle en indiquant un pourcentage (valeur numérique) ou une autre échelle de format de papier.

Pour plus d’informations sur la fonction ZoomSmart, reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’impression.

Impression de livres

Les pilotes d’impression Windows PCL 6 et PCL 5e permettent de contrôler l’impression recto verso des livres. Vous pouvez opter pour une reliure sur le côté gauche ou droit, et pour une impression sur du papier au format Lettre, Légal ou A4.

Pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’impression.

Impression avec filigrane

Un filigrane est une note, telle que « Ultra-secret », imprimée en arrière-plan sur chaque page d’un document. Vérifiez les options disponibles sur le pilote d’impression ou reportez-vous à l’aide en ligne de ce dernier pour plus d’informations.

Travaux d’impression avancés 71

Première page différente

Procédez comme suit pour imprimer une première page différente des autres pages du travail d’impression.

1 Sous Windows, sélectionnez Utiliser un papier différent pour la

première page dans le pilote d’impression. Choisissez un bac (ou l’alimentation manuelle) pour la première page et un autre bac pour les pages restantes. Chargez le papier pour l’impression de la première page dans le bac 1 (ou dans celui que vous avez sélectionné). (Si vous avez choisi l’alimentation manuelle, introduisez le papier dans le bac 1 après que le travail est envoyé à l’imprimante et que cette dernière demande du papier.) Pour charger le bac 1, insérez le papier face d’impression vers le haut, le bord supérieur de la page étant tourné vers l’arrière de l’imprimante.

Sous Macintosh, sélectionnez Première depuis et Reste depuis dans la boîte de dialogue d’impression.

Remarque Les modalités de sélection varient en fonction de l’application ou du

pilote d’impression associé. (Certaines options peuvent n’être disponibles que par le biais du pilote d’impression.)

2 Chargez le papier pour les pages restantes du document dans

l’autre bac de votre choix. Vous pouvez sélectionner la première page et les autres par type de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à « Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1 », page 78.

72 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier (n pages par feuille)

Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Cette fonction, offerte par certains pilotes d’impression, représente une solution économique pour l’impression de pages en mode brouillon.

Pour imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier, utilisez l’option Disposition ou Pages par feuille du pilote d’impression. (Cette option porte parfois le nom Haut 2, Haut 4 ou Haut n.)

Travaux d’impression avancés 73

Personnalisation du bac utilisé pour l’impression

Ordre des bacs

Lorsqu’elle reçoit un travail d’impression, l’imprimante sélectionne le bac à papier en essayant de mettre en correspondance le type et le format de papier requis avec le type de support chargé dans les bacs. Si un processus de sélection automatique est utilisé, l’imprimante recherche tous les bacs d’entrée disponibles qui répondent à la demande, en commençant par le bac inférieur et en terminant par le bac supérieur (bac 1). Le travail d’impression démarre dès que l’imprimante trouve le type ou le format voulu.

Si du papier est stocké dans le bac 1 et que ce dernier soit paramétré sur le mode utilise systématiquement en premier le bac 1, quel que soit le type de papier qu’il contient. (Reportez-vous à la description du mode PREMIER, à la section « Personnalisation du bac 1 », page 75.)

Si la recherche échoue, l’imprimante affiche un message sur le panneau de commande vous demandant de charger le type ou le format de papier approprié. Vous pouvez charger ce type ou ce format, ou ignorer cette demande en saisissant un autre type ou format sur le panneau de commande.

PREMIER

dans le menu Traitement papier, l’imprimante

Si le papier d’un bac s’épuise lors d’un travail d’impression, l’imprimante bascule automatiquement vers un bac contenant le même type ou format de papier.

Le processus de sélection automatique varie quelque peu si vous personnalisez le bac 1 (comme l’explique la section « Personnalisation du bac 1 », page 75) ou si vous le paramétrez pour l’alimentation manuelle (comme l’indique la section « Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1 », page 78).

74 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Per sonnalisation du bac 1

L’imprimante peut être paramétrée pour imprimer depuis le bac 1 tant que celui-ci contient du papier, ou uniquement depuis le bac 1 si le type de papier chargé est spécifiquement requis. Choisissez

BAC 1=PREMIER

papier, sur le panneau de commande de l’imprimante (reportez-vous à « Menu Traitement papier », page 228).

Paramètre Explication

MODE BAC 1=CASSETTE

dans le menu Traitement

MODE

MODE BAC 1=PREMIER

MODE BAC 1=CASSETTE

Signifie que l’imprimante utilise normalement le papier du bac 1 en premier, sauf si ce bac est vide ou fermé. Si vous ne gardez pas le bac 1 chargé en permanence ou si vous n’utilisez le bac 1 que pour le chargement manuel du papier, conservez le paramétrage par défaut, dans le menu Traitement papier.

Signifie que l’imprimante traite le bac 1 comme les bacs 2, 3 et 4. Au lieu de rechercher le papier dans le bac 1 en premier, elle utilise le bac contenant le papier correspondant aux options de type et de format sélectionnées dans le logiciel.

Lorsque vous choisissez une option apparaît dans le menu Traitement papier. Elle vous permet de configurer les paramètres de format et de type pour le bac 1.

Le pilote d’impression permet de sélectionner le papier de n’importe quel bac (y compris le bac 1) par type, format ou source. Pour imprimer par type et format de papier, reportez-vous à « Impression par type et format de papier (verrouillage des bacs) », page 76.

MODE BAC 1=PREMIER

MODE BAC 1=CASSETTE

Travaux d’impression avancés 75

Impression par type et format de papier (verrouillage des bacs)

Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle sélectionne le papier en fonction de son type (ordinaire ou à en-tête, par exemple) et de son format (Lettre ou A4, par exemple), et non en fonction de sa source (un bac à papier).

Reportez-vous à « Formats et grammages de papier pris en charge », page 205 et à « Types de papier pris en charge », page 208.

Avantages de l’impression par type et format de papier

Si vous utilisez régulièrement différents types de papier, vous n’avez plus à vérifier le type de papier chargé dans chaque bac avant d’imprimer une fois que les bacs ont été configurés correctement. Ceci s’avère particulièrement utile lorsque l’imprimante est partagée, et que plusieurs utilisateurs chargent ou retirent du papier.

L’impression par type et format de papier est un moyen de vous assurer que vos travaux sont systématiquement imprimés sur le papier voulu. (D’anciens modèles d’imprimante offrent une fonction de « verrouillage » des bacs afin d’empêcher l’impression sur du papier inapproprié. L’impression par type et format de papier élimine le besoin de verrouiller les bacs.)

Pour imprimer par type et format de papier 1 Veillez à charger correctement les bacs et effectuez les trois

réglages appropriés. (Reportez-vous aux sections concernant le chargement du papier, en commençant par la section « Chargement du bac 1 », page 50).

2 Dans le menu Traitement papier du panneau de commande de

l’imprimante, sélectionnez le type de papier pour chaque bac. Si vous n’êtes pas sûr du type que vous avez chargé (tel que Document ou Recyclé), consultez l’étiquette de l’emballage du papier.

3 Sélectionnez les paramètres de format de papier sur le panneau

de commande.

• Bac 1 : Si l’imprimante est paramétrée sur

BAC 1=CASSETTE

également le format de papier via ce menu. Si du papier non standard est chargé, paramétrez son format dans le menu Impression pour qu’il corresponde au papier chargé dans le bac 1. Pour imprimer sur du papier non standard, reportez-vous à « Instructions d’impression du papier non standard », page 68.

76 Chapitre 2 - Travaux d’impression

MODE

dans le menu Traitement papier, définissez

• Bacs 2, 3 et 4 : Le format est détecté automatiquement si le

papier est correctement chargé dans le bac et que les réglages du format de papier soient correctement effectués (pour obtenir des informations sur le réglage des bacs, reportez-vous à « Chargement des bacs 2, 3 et 4 », page 51). Si du papier non standard est chargé, paramétrez son format dans le menu Impression pour qu’il corresponde à celui du papier chargé dans le bac. Réglez le dispositif coulissant de format de papier du bac sur Personnalisé. Pour utiliser un papier de format non standard, reportez-vous à « Instructions d’impression du papier non standard », page 68.

• Bac à enveloppes en option : Dans le menu Traitement

papier, paramétrez le format de papier.

4 Sélectionnez le type et le format de papier voulus dans le logiciel

ou le pilote d’impression.

Remarque Les options de type et de format peuvent également être configurées

à l’aide du logiciel HP Web JetAdmin pour les imprimantes réseau.

Reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’impression.

Pour imprimer par type et format, vous pouvez être amené à vider ou à fermer le bac 1, ou à sélectionner

MODE BAC 1=CASSETTE

dans le menu Traitement papier du panneau de commande de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à « Personnalisation du bac 1 », page 75.

Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les paramètres de l’application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote d’impression.)

Travaux d’impression avancés 77

Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1

La fonction d’alimentation manuelle représente une autre méthode d’impression sur papier spécial depuis le bac 1. L’activation de cette option sur le panneau de commande de l’imprimante ou à partir du pilote d’impression provoque l’arrêt de l’imprimante après chaque travail envoyé, vous laissant ainsi le temps de charger le support spécial dans ce bac. Appuyez sur l’impression.

Si le bac 1 contient déjà du papier lorsque vous envoyez le travail d’impression et que le panneau de commande de l’imprimante soit configuré par défaut sur s’arrête pas puisque le papier est déjà chargé. Pour utiliser cette fonction, choisissez (reportez-vous à la description, section « MODE BAC 1= PREMIER », page 229).

BAC 1=PREMIER

BAC 1=CASSETTE

EPRISE

afin de poursuivre

pour ce bac, l’imprimante ne

dans le menu Traitement papier

Si vous avez sélectionné panneau de commande de l’imprimante, ce paramètre est prioritaire sur celui du pilote d’impression. Tous les travaux d’impression envoyés à l’imprimante utilisent le papier alimenté manuellement dans le bac 1, sauf si un autre bac a été sélectionné à cet effet dans le pilote. Si cette fonction ne doit être utilisée qu’à titre occasionnel, il est préférable de choisir panneau de commande de l’imprimante et de sélectionner l’option d’alimentation manuelle du pilote d’impression, dans le cadre du traitement de chaque travail.

ALIMENTATION MANUELLE=OUI

ALIMENTATION MANUELLE=NON

sur le

78 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Fonctions de mise en attente des travaux

Pour utiliser les fonctions de mise en attente de l’impression présentées ci-dessous, vous devez installer un disque dur en option dans l’imprimante et configurer correctement les pilotes.

Pour prendre en charge les fonctions de mise en attente de travaux complexes, HP recommande d’installer une mémoire supplémentaire (reportez-vous à « Modalités de commande », page 22).

ATTENTION Veillez à identifier vos travaux dans le pilote d’impression avant de

lancer l’impression. L’utilisation des noms de travail par défaut risque d’écraser les travaux précédents portant le même nom par défaut ou d’entraîner l’annulation des travaux.

Copie rapide d’un travail

La fonction de copie rapide imprime le nombre souhaité d’exemplaires d’un travail et en stocke une copie sur le disque dur en option de l’imprimante. D’autres exemplaires peuvent ainsi être imprimés ultérieurement. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité depuis le pilote.

Pour plus d’informations sur l’indication du nombre de travaux de copie rapide pouvant être stockés, reportez-vous à l’option du panneau de commande « Menu Tâches de copie rapide », page 224.

COPIE RAPIDE TACHES

, décrit à la section

Impression de copies supplémentaires d’un travail de copie rapide

Pour imprimer des exemplaires supplémentaires d’un travail stocké sur le disque dur en option de l’imprimante, procédez comme suit depuis le panneau de commande :

jusqu’à ce que le message

1 Appuyez plusieurs fois sur M

COPIE RAPIDE MENU TACHES

jusqu’à ce que le nom d’utilisateur ou de

2 Appuyez sur A

travail souhaité apparaisse.

3 Pour Macintosh uniquement : Les noms de l’utilisateur et du

travail apparaissent respectivement sur les première et seconde lignes de l’écran. Après avoir sélectionné le nom d’utilisateur de votre choix à l’aide de la touche A jusqu’à ce que le nom du travail souhaité apparaisse.

RTICLE

Fonctions de mise en attente des travaux 79

ENU

apparaisse.

RTICLE

, appuyez sur –V

ALEUR

4 Appuyez sur S

message

5 Appuyez sur –V

ELECTIONNER

COPIES=1

ALEUR

d’exemplaires apparaisse.

afin de sélectionner le travail. Le

apparaît.

+ jusqu’à ce que le nombre souhaité

6 Appuyez sur S

ELECTIONNER

pour imprimer le travail.

Suppression d’un travail de copie rapide

Lorsqu’un utilisateur envoie un travail de copie rapide, l’imprimante écrase tous les travaux précédents portant les mêmes noms

d’utilisateur et de travail. Si aucun travail de copie rapide n’est stocké sous les mêmes noms d’utilisateur et de tâche, et que l’imprimante ait besoin d’espace supplémentaire, elle peut supprimer d’autres travaux de copie rapide en commençant par le plus ancien. Par défaut, le nombre de travaux de copie rapide pouvant être stockés est de 32. Il peut être défini sur le panneau de commande de l’imprimante (reportez-vous à la description de « COPIE RAPIDE TACHES=32 », page 244).

Remarque Si vous mettez l’imprimante hors tension, tous les travaux personnels,

et tous les travaux de copie rapide et de mise en attente après la première copie sont supprimés. Un travail de copie rapide peut également être supprimé à partir du panneau de commande ou du logiciel HP Web JetAdmin.

jusqu’à ce que le message

1 Appuyez plusieurs fois sur M

COPIE RAPIDE MENU TACHES

jusqu’à ce que le nom de l’utilisateur

2 Appuyez sur A

RTICLE

souhaité apparaisse.

ENU

apparaisse.

3 Pour Macintosh uniquement : Les noms de l’utilisateur et du

4 Appuyez sur S

message

5 Appuyez sur –V 6 Appuyez sur S

ELECTIONNER

COPIES=1

ALEUR

ELECTIONNER

80 Chapitre 2 - Travaux d’impression

afin de sélectionner le travail. Le

apparaît.

+ jusqu’à ce que

afin de supprimer le travail.

, appuyez sur –V

RTICLE

SUPPR.

apparaisse.

ALEUR

Mise en attente d’un travail après la première copie

La fonction de mise en attente après la première copie constitue une manière rapide et simple d’imprimer et de vérifier un exemplaire d’un travail avant d’imprimer les autres exemplaires.

Pour stocker le travail de manière permanente et empêcher sa suppression par l’imprimante en cas de manque d’espace, sélectionnez l’option Tâche stockée du pilote.

Impression des autres copies d’un travail misenattente

L’utilisateur peut imprimer les exemplaires restants d’un travail mis en attente sur le disque dur en option de l’imprimante depuis le panneau de commande.

jusqu’à ce que le message

1 Appuyez plusieurs fois sur M

COPIE RAPIDE MENU TACHES

jusqu’à ce que le nom de l’utilisateur

2 Appuyez sur A

RTICLE

souhaité apparaisse.

3 Pour Macintosh uniquement : Les noms de l’utilisateur et du

ENU

apparaisse.

RTICLE

, appuyez sur –V

ALEUR

4 Appuyez sur S

message

5 Appuyez sur –V

ELECTIONNER

COPIES=1

ALEUR

d’exemplaires apparaisse.

6 Appuyez sur S

ELECTIONNER

afin de sélectionner le travail. Le

apparaît.

+ jusqu’à ce que le nombre souhaité

pour imprimer le travail.

Fonctions de mise en attente des travaux 81

Suppression d’un travail mis en attente

Lorsqu’un utilisateur envoie un travail de mise en attente après la première copie, l’imprimante supprime automatiquement le travail précédent de mise en attente après la première copie de cet utilisateur. Si aucun travail de mise en attente après la première copie n’existe sous ce nom et que l’imprimante ait besoin d’espace supplémentaire, elle peut supprimer d’autres travaux de mise en attente après la première copie, en commençant par le plus ancien.

Remarque Si vous mettez l’imprimante hors tension, tous les travaux personnels,

et tous les travaux de copie rapide et de mise en attente après la première copie sont supprimés. Vous pouvez également supprimer des travaux à partir du panneau de commande.

jusqu’à ce que le message

1 Appuyez plusieurs fois sur M

COPIE RAPIDE MENU TACHES

jusqu’à ce que le nom de l’utilisateur

2 Appuyez sur A

RTICLE

souhaité apparaisse.

3 Pour Macintosh uniquement : Les noms de l’utilisateur et du

ENU

apparaisse.

RTICLE

, appuyez sur –V

ALEUR

4 Appuyez sur S

message

5 Appuyez sur –V 6 Appuyez sur S

ELECTIONNER

COPIES=1

ALEUR

ELECTIONNER

82 Chapitre 2 - Travaux d’impression

afin de sélectionner le travail. Le

apparaît.

+ jusqu’à ce que

afin de supprimer le travail.

SUPPR.

apparaisse.

Impression d’un travail personnel

La fonction d’impression d’un travail personnel permet à un utilisateur de préciser qu’un travail ne peut être imprimé que lorsqu’il l’indique en saisissant un numéro d’identification personnel (PIN) de 4 chiffres dans le panneau de commande de l’imprimante. L’utilisateur indique le code PIN dans le pilote. Ce code est envoyé à l’imprimante avec le travail d’impression.

Spécification d’un travail per sonnel

Pour spécifier depuis le pilote qu’un travail est personnel, sélectionnez l’option Tâche personnelle et entrez le code PIN à 4 chiffres.

Libération d’un travail personnel

L’utilisateur peut imprimer un travail personnel depuis le panneau de commande.

jusqu’à ce que

1 Appuyez plusieurs fois sur M

MENU TACHES

2 Appuyez sur A

apparaisse.

jusqu’à ce que le nom de l’utilisateur

RTICLE

ENU

souhaité apparaisse.

3 Pour Macintosh uniquement : Les noms de l’utilisateur et du

travail apparaissent respectivement sur les première et seconde lignes de l’écran. Après avoir sélectionné le nom d’utilisateur de votre choix à l’aide de la touche A

, appuyez sur –V

RTICLE

jusqu’à ce que le nom du travail souhaité apparaisse.

PRIVE STOCKE

ALEUR

4 Appuyez sur S

ELECTIONNER

jusqu’à ce que

PIN : 0000

apparaisse.

+ pour modifier le premier chiffre du code

5 Appuyez sur –V

PIN, puis appuyez sur S

ALEUR

ELECTIONNER

. Un astérisque (*) apparaît à la place du chiffre. Répétez cette procédure pour changer les trois autres chiffres du code PIN. Le message

+ jusqu’à ce que le nombre souhaité

6 Appuyez sur –V

ALEUR

COPIES=1

d’exemplaires apparaisse.

7 Appuyez sur S

ELECTIONNER

pour imprimer le travail.

Fonctions de mise en attente des travaux 83

apparaît.

Suppression d’un travail personnel

Un travail personnel est automatiquement supprimé du disque dur en option de l’imprimante lorsque l’utilisateur lance son impression, sauf s’il sélectionne l’option Tâche stockée du pilote.

Remarque Si vous mettez l’imprimante hors tension, tous les travaux personnels,

et tous les travaux de copie rapide et de mise en attente après la première copie sont supprimés. Vous pouvez également supprimer un travail personnel depuis le panneau de commande de l’imprimante, avant son impression.

jusqu’à ce que

1 Appuyez plusieurs fois sur M

MENU TACHES

2 Appuyez sur A

apparaisse.

jusqu’à ce que le nom de l’utilisateur

RTICLE

souhaité apparaisse.

3 Pour Macintosh uniquement : Les noms de l’utilisateur et du

ENU

, appuyez sur –V

RTICLE

PRIVE STOCKE

ALEUR

4 Appuyez sur S

message

PIN : 0000

5 Appuyez sur –V

PIN, puis appuyez sur S

ELECTIONNER

ALEUR

afin de sélectionner le travail. Le

apparaît.

+ pour modifier le premier chiffre du code

ELECTIONNER

. Un astérisque (*) apparaît à la place du chiffre. Répétez cette procédure pour changer les trois autres chiffres du code PIN. Le message

+ jusqu’à ce que

6 Appuyez sur –V 7 Appuyez sur S

ALEUR

ELECTIONNER

afin de supprimer le travail.

SUPPR.

COPIES=1

apparaisse.

apparaît.

84 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Stockage d’un travail d’impression

L’utilisateur peut télécharger, sans l’imprimer, un travail d’impression sur le disque dur en option de l’imprimante. Il peut ensuite imprimer le travail à tout moment via le panneau de commande de l’imprimante. Par exemple, un utilisateur peut télécharger un formulaire d’employé, un calendrier, une carte de pointage ou un document comptable que d’autres utilisateurs peuvent ouvrir et imprimer.

Pour stocker un travail d’impression de manière permanente sur le disque dur en option, sélectionnez l’option Tâche stockée du pilote au moment de l’impression du travail.

Impression d’un travail stocké

L’utilisateur peut imprimer un travail stocké sur le disque dur en option de l’imprimante, depuis le panneau de commande.

jusqu’à ce que

1 Appuyez plusieurs fois sur M

MENU TACHES

2 Appuyez sur A

apparaisse.

jusqu’à ce que le nom de l’utilisateur

RTICLE

souhaité apparaisse.

3 Pour Macintosh uniquement : Les noms de l’utilisateur et du

ENU

RTICLE

PRIVESTOCKE

, appuyez sur –V

ALEUR

4 Appuyez sur S

Le message

5 Appuyez sur –V

ELECTIONNER

COPIES=1

ALEUR

d’exemplaires apparaisse.

6 Appuyez sur S

ELECTIONNER

afin de sélectionner le nom du travail.

apparaît.

+ jusqu’à ce que le nombre souhaité

pour imprimer le travail.

Stockage d’un travail d’impression 85

Suppression d’un travail stocké

Les travaux stockés sur le disque dur en option de l’imprimante peuvent être supprimés depuis le panneau de commande.

jusqu’à ce que

1 Appuyez plusieurs fois sur M

MENU TACHES

2 Appuyez sur A

apparaisse.

jusqu’à ce que le nom de l’utilisateur

RTICLE

ENU

souhaité apparaisse.

3 Pour Macintosh uniquement : Les noms de l’utilisateur et du

travail apparaissent respectivement sur les première et seconde lignes de l’écran. Après avoir sélectionné le nom d’utilisateur de votre choix à l’aide de la touche A

, appuyez sur –V

RTICLE

jusqu’à ce que le nom du travail souhaité apparaisse.

PRIVESTOCKE

ALEUR

4 Appuyez sur S

message

COPIES=1

5 Appuyez sur –V 6 Appuyez sur S

ELECTIONNER

apparaît.

+ jusqu’à ce que

ALEUR

ELECTIONNER

afin de sélectionner le travail. Le

SUPPR.

apparaisse.

afin de supprimer le travail.

86 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Impression avec l’accessoire HP Fast InfraRed Receiver en option

Le récepteur infrarouge rapide HP (Fast InfraRed Receiver) en option permet l’impression sans fil sur les imprimantes HP LaserJet depuis un périphérique portable compatible IRDA (tel qu’un ordinateur portable).

Pour établir la connexion, placez le port infrarouge (FIR) émetteur dans le champ de portée du port infrarouge récepteur. Notez que la connexion peut être bloquée par des objets tels qu’une main ou du papier, ou par la lumière directe du soleil ou toute lumière vive brillant directement dans l’un des ports FIR.

Remarque Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’utilisateur

accompagnant l’accessoire HP Fast InfraRed Receiver.

Si votre système d’exploitation n’est pas doté d’un logiciel infrarouge, contactez le constructeur de votre ordinateur pour obtenir des instructions concernant les pilotes et l’installation.

Configuration de l’impression sous Windows 9x

Avant de lancer le pilote infrarouge, procédez comme suit :

1 Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes. 2 Sélectionnez HP LaserJet 4100, HP LaserJet 4100N,

HP LaserJet 4100TN ou HP LaserJet 4100DTN en tant qu’imprimante par défaut.

3 Dans le dossier Imprimantes, choisissez Propriétés/Détails et

assurez-vous que l’option Port LPT virtuel infrarouge est sélectionnée.

4 Sélectionnez le fichier à imprimer.

Configuration de l’impression sur Macintosh

La première étape de la configuration d’une imprimante infrarouge consiste à créer une icône d’imprimante de bureau via l’utilitaire Imprimante de bureau. Par défaut, l’utilitaire Imprimante de bureau est disponible dans le dossier Apple Extras/Apple LaserWriter sur le disque dur.

Impression avec l’accessoire HP Fast InfraRed Receiver en option 87

Aucune option d’impression infrarouge n’est disponible si les extensions et le panneau de commande infrarouge sont inactifs. En outre, la fonction d’impression infrarouge n’est exécutable qu’avec la version 8.6 ou supérieure du pilote HP LaserWriter.

1 Lancez l’utilitaire Imprimante de bureau. 2 Sélectionnez Imprimante IR (infrarouge), puis cliquez sur OK. 3 Modifiez l’option Fichier PPD (Description d’imprimante

PostScript) afin qu’elle corresponde à l’imprimante.

4 Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer. 5 Saisissez le nom et le chemin d’accès de l’icône de l’imprimante

de bureau, puis cliquez sur OK.

Remarque Une fois l’icône de l’imprimante affichée sur le bureau (ou enregistrée

dans un autre dossier), les options d’impression doivent être configurées manuellement. Cette étape est globalement identique à la sélection de la fonction de configuration après configuration de l’imprimante dans le Sélecteur. Pour configurer ces options, sélectionnez l’icône de l’imprimante de bureau, puis l’option de

modification de la configuration du menu Impression.

Impression d’un travail

1 Placez l’ordinateur portable (ou tout autre périphérique portable

équipé d’une fenêtre FIR conforme aux normes IRDA) dans l’alignement et à 1mètre au maximum de l’unité HP Fast InfraRed Receiver. La fenêtre FIR doit être positionnée à un angle de +/-15 degrés par rapport à l’imprimante, afin de garantir une connexion efficace pour l’impression.

2 Imprimez le travail. Le voyant d’état de l’unité HP Fast InfraRed

Receiver s’allume, et, au bout d’un bref délai, le panneau d’état de l’imprimante affiche le message

Si le voyant d’état n’est pas allumé, réalignez l’unité HP Fast InfraRed Receiver avec le port correspondant sur le dispositif d’envoi. Envoyez de nouveau le travail d’impression, puis conservez l’alignement de tous les périphériques. Si vous devez déplacer le matériel (par exemple, pour ajouter du papier), assurez-vous que tous les périphériques restent dans le champ de portée de l’appareil pour établir la connexion.

88 Chapitre 2 - Travaux d’impression

TRAITEMENT TACHE

Si cette connexion est interrompue avant que le travail d’impression soit achevé, le voyant d’état de l’unité HP Fast InfraRed Receiver s’éteint. Vous disposez alors de 40 secondes maximum pour rétablir la connexion et reprendre l’impression. Si la connexion est rétablie dans ce laps de temps, le voyant d’état s’allume de nouveau.

Remarque La connexion est interrompue définitivement si le port d’envoi est placé

hors de la portée du récepteur ou si les données transférées d’un port à l’autre bloquent la transmission pendant plus de 40 secondes. (Ce blocage peut être dû à une main, à une feuille de papier ou même à la lumière directe du soleil.) En fonction de la taille du travail, l’impression peut être plus lente avec l’unité HP Fast InfraRed Receiver qu’avec un câble raccordé directement au port parallèle.

Interruption et reprise de l’impression

La fonction d’interruption et de reprise permet d’arrêter temporairement le travail d’impression en cours afin d’en imprimer un autre via une connexion FIR. Une fois le travail FIR imprimé, l’impression du travail interrompu reprend.

Pour interrompre le travail d’impression, établissez la connexion avec le port FIR, puis envoyez un travail à l’imprimante. L’imprimante interrompt l’impression du travail en cours lorsqu’elle arrive au bout de l’exemplaire qu’elle est en train d’imprimer. L’imprimante traite ensuite le travail envoyé par le biais de la connexion FIR. Une fois l’impression de ce travail achevée, l’imprimante reprend le travail d’origine multicopie là où elle l’avait laissé.

Impression avec l’accessoire HP Fast InfraRed Receiver en option 89

90 Chapitre 2 - Travaux d’impression

Maintenance de

l’imprimante

Présentation

Ce chapitre décrit la maintenance de base de l’imprimante :

● Gestion de la cartouche d’encre

● Nettoyage de l’imprimante

● Nettoyage de la station de fusion (manuel et automatique)

● Maintenance préventive

● Configuration des alertes

Présentation 91

Gestion de la cartouche d’encre

Cartouches d’encre HP

Lorsque vous utilisez une cartouche d’encre HP authentique (numéro de référence C8061A ou C8061X), vous disposez des informations suivantes sur les fournitures :

● Quantité d’encre restante

● Estimation du nombre de pages restant

● Nombre de pages imprimé

● Autres informations sur les fournitures

Cartouches d’encre non-HP

Hewlett-Packard Company déconseille l’utilisation de cartouches d’encre d’autres marques, qu’elles soient neuves ou reconditionnées. Ces cartouches n’étant pas des produits HP, Hewlett-Packard Company ne peut ni influencer leur conception ni contrôler leur qualité. L’entretien ou les réparations nécessaires en conséquence de l’utilisation d’une cartouche non-HP ne sont pas couverts par la garantie de l’imprimante.

Lorsque vous utilisez une cartouche d’encre non-HP, l’imprimante ne peut pas comptabiliser le nombre de pages que permet encore d’imprimer l’encre restant dans la cartouche. L’estimation du niveau d’encre n’est qu’un pourcentage approximatif.

Si la cartouche d’encre d’une autre marque vous a été vendue comme cartouche HP authentique, contactez le service des fraudes HP (reportez-vous à « Service des fraudes HP », page 175).

Authentification des cartouches d’encre

L’imprimante vous informe que la cartouche insérée n’est pas une cartouche d’encre HP authentique. Si vous introduisez une cartouche HP utilisée sur une autre imprimante HP, l’imprimante peut nécessiter l’impression de 20 pages avant que le message d’authentification de la cartouche n’apparaisse.

Si le message du panneau de commande de l’imprimante indique qu’il ne s’agit pas d’une cartouche d’encre HP authentique et que vous pensiez en avoir acheté une, contactez le service des fraudes HP au 1-887-219-3183, aux Etats-Unis (appel gratuit en Amérique du Nord).

92 Chapitre 3 - Maintenance de l’imprimante

Stockage des cartouches d’encre

Ne sortez la cartouche d’encre de son emballage que lorsque vous êtes prêt à l’utiliser. (La durée de conservation d’une cartouche dans son emballage scellé est d’environ deux ans et demi.)

ATTENTION Pour éviter d’endommager la cartouche d’encre, ne l’exposez pas à la

lumière plus de quelques minutes.

Durée de vie des cartouches d’encre

La durée de vie de la cartouche dépend de la quantité d’encre utilisée par les travaux d’impression. Dans le cas de l’impression de texte avec 5 % de couverture, une cartouche d’encre HP dure 10 000 ou 6 000 pages en moyenne, selon le type de cartouche installé. (Pour une lettre commerciale typique, la couverture est d’environ 5 %.) Ces chiffres sont valables si la densité d’impression est paramétrée sur 3 et si le mode EconoMode est désactivé. (Ces paramètres sont ceux définis par défaut. Pour plus d’informations sur les autres paramètres, reportez-vous à la description du mode

DE L'ENCRE

Vous pouvez à tout moment vérifier la durée de vie de la cartouche en contrôlant le niveau d’encre, comme indiqué ci-dessous.

dans « Menu Qualité d’impression », page 238.)

ECONOMODE

et de la

DENSITE

Vérification du niveau d’encre

Vous pouvez vérifier le niveau d’encre à l’aide du panneau de commande de l’imprimante, du serveur Web intégré, du logiciel d’impression ou de HP Web JetAdmin.

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

jusqu’à ce que le message

1 Appuyez sur M

INFORMATION

2 Appuyez sur A

ETAT FOURNITURES apparaisse.

3 Appuyez sur S

fournitures. Reportez-vous à « Page d’état des fournitures », page 168 pour obtenir des informations sur la page d’état des fournitures.

ENU

apparaisse.

jusqu’à ce que le message IMPRIMER PAGE

RTICLE

ELECTIONNER

pour imprimer la page d’état des

Gestion de la cartouche d’encre 93

Utilisation du serveur Web intégré

1 Dans votre navigateur Web, saisissez l’adresse IP de la page

d’accueil de l’imprimante. La page d’accueil apparaît. (Reportez-vous à « Accès au serveur Web intégré», page 280.)

2 Sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur Etat des fournitures.

Vous ouvrez ainsi la page d’état des fournitures où figurent des informations sur le niveau d’encre. Reportez-vous à « Page d’état des fournitures », page 168 pour plus d’informations sur la page d’état des fournitures.

Utilisation du logiciel d’impression

Vous devez disposer de trois éléments pour pouvoir utiliser cette fonction :

● Vous devez avoir installé sur votre ordinateur le logiciel des

informations sur les fournitures et de commande (utilisez l’option d’installation personnalisée).

● L’imprimante doit être directement connectée à l’ordinateur

(parallèle).

● Vous devez disposer d’un accès à Internet.

1 Dans l’angle inférieur droit de l’écran (dans la barre des tâches

système), double-cliquez sur l’icône de l’imprimante. La fenêtre d’état apparaît.

2 Dans la partie gauche de la fenêtre d’état, cliquez sur l’icône de

l’imprimante dont vous souhaitez connaître l’état.

3 Dans la partie supérieure de la fenêtre d’état, cliquez sur le lien

des fournitures. Vous pouvez également faire défiler vers le bas pour parvenir à l’option Etat des fournitures.

Remarque Si vous voulez commander des fournitures, cliquez sur Commander

des fournitures. Un navigateur affichant l’URL depuis laquelle acheter

des consommables apparaît. Sélectionnez les fournitures à commander et passez votre commande.

Utilisation de HP Web JetAdmin

Dans HP Web JetAdmin, sélectionnez l’imprimante. La page d’état du périphérique vous informe sur le niveau d’encre.

94 Chapitre 3 - Maintenance de l’imprimante

Interaction de la cartouche (secousse)

Lorsque vous installez la cartouche d’encre pour la première fois, secouez-la légèrement d’un côté, puis de l’autre pour répartir l’encre uniformément. Grâce à la nouvelle conception de la cartouche, vous n’aurez plus à la secouer ensuite.

Niveau d’encre bas et cartouche d’encre vide

Lorsque le niveau d’encre est bas

Lorsque le niveau d’encre est bas, le panneau de commande de l’imprimante affiche le message poursuit. Ce message apparaît pour la première fois lorsqu’il reste environ 15 % d’encre dans la cartouche (soit approximativement 1 500 pages pour la cartouche de 10 000 pages et 900 pages pour la cartouche de 6 000 pages à une couverture de 5 %.)

Vous pouvez préférer que l’imprimante s’arrête lorsque le message

NIV. TONER BAS

souhaitez conserver une qualité d’impression supérieure lors d’une tâche d’impression ou éviter que l’encre ne s’épuise pendant une tâche d’impression longue). Pour configurer l’arrêt de l’impression, modifiez l’option passez de BAS= CONTINUER », page 241). Ainsi, si le message

apparaît, l’impression s’arrêtera. Vous pouvez reprendre

BAS

l’impression en appuyant sur R

apparaît pour la première fois (par exemple, si vous

NIV. TONER BAS

CONTINUER à ARRETER

NIV. TONER BAS

du menu Qualité d’impression :

(reportez-vous à « NIV. TONER

EPRISE

et l’impression se

NIV. TONER

Lorsque la cartouche d’encre est vide

Lorsque la cartouche d’encre est vide, le panneau de commande de l’imprimante affiche le message s’arrête. Vous pouvez poursuivre l’impression du travail en cours en appuyant sur la touche R nouveau travail jusqu’à ce que vous effectuiez l’une des actions suivantes :

● Remplacez la cartouche d’encre.

● Appuyez sur R

Si vous souhaitez que l’imprimante continue d’imprimer lorsque le message TONER INSUF. apparaît, modifiez l’option menu Qualité d’impression : passez de (reportez-vous à « TONER INSUF.= ARRETER », page 242). L’impression des travaux suivants continue lorsque le message

INSUF.

apparaît.

EPRISE

(le travail en cours est imprimé).

EPRISE

TONER INSUF.

. Ce message apparaît à chaque

ARRETER

Gestion de la cartouche d’encre 95

et l’imprimante

TONER INSUF.

CONTINUER

TONER

Nettoyage de l’imprimante

Instructions générales

Procédez au nettoyage comme indiqué à la page suivante à chaque changement de la cartouche ou en cas de problème d’impression. Dans la mesure du possible, gardez l’imprimante à l’abri de la poussière et des débris.

● Nettoyez l’extérieur de l’imprimante avec un chiffon légèrement

humide.

● Nettoyez l’intérieur avec un chiffon sec non pelucheux.

ATTENTION N’utilisez pas de produits d’entretien à base d’ammoniaque sur ou à

proximité de l’imprimante.

Lors du nettoyage de l’imprimante, faites attention à ne pas toucher le cylindre de transfert (en caoutchouc noir, situé sous la cartouche d’encre). La présence de traces de doigts sur le cylindre peut nuire à la qualité d’impression.

96 Chapitre 3 - Maintenance de l’imprimante

Procédure de nettoyage

1 Mettez l’imprimante hors tension et

débranchez-la.

2 Ouvrez le capot supérieur et retirez

la cartouche d’encre.

AVE RTISSEMENT !

N’enfoncez pas vos mains trop loin dans l’imprimante. La zone de fusion adjacente peut être brûlante !

ATTENTION

Pour éviter d’endommager la cartouche d’encre, ne l’exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

3 Essuyez toute trace de poussière et

de saleté des guides d’alimentation du papier (zones grisées) avec un chiffon sec non pelucheux.

Remarque

Si vous tachez vos vêtements avec de l’encre, essuyez la tache à l’aide d’un chiffon sec, puis lavez le vêtement à l’eau froide. (L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.)

4 Soulevez la plaque d’accès au

papier par la poignée verte et essuyez tout résidu avec un chiffon sec non pelucheux.

Voir page suivante.

Nettoyage de l’imprimante 97

5 Replacez la cartouche d’encre,

fermez le capot supérieur, branchez le cordon d’alimentation et mettez l’imprimante sous tension.

98 Chapitre 3 - Maintenance de l’imprimante

HP LaserJet 4100 User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

A propos de ce guide

Comment utiliser ce guide de l’utilisateur en ligne

Fonctions de navigation de ce guide

Fonctions d’Acrobat Reader

Informations supplémentaires

Installation de l’imprimante

Utilisation de l’imprimante

Présentation

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

Configurations de l’imprimante

Composants de l’imprimante et leurs emplacements

Accessoires et fournitures

Modalités de commande

Eléments et numéros de référence

Commande effectuée auprès d’un bureau de service ou d’assistance

Commande effectuée via le serveur Web intégré

Commande effectuée via le logiciel de l’imprimante

Disposition du panneau de commande

Panneau de commande

Voyants du panneau de commande

Touches du panneau de commande

Utilisation du système d’aide de l’imprimante

Menus du panneau de commande

Logiciel d’impression

Logiciel fourni

Pilotes d’impression

Logiciels pour ordinateurs Windows

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Logiciels réseau

Travaux d’impression

Généralités

Sélection du bac de sortie

Impression vers le bac de sortie supérieur

Impression vers le bac de sortie arrière

Chargement du bac 1

Impression papier recto verso (unité recto verso en option)

Instructions d’impression recto verso

Positionnement des types de papier exigeant une orientation particulière

Options de mise en page pour l’impression recto verso

Impression sur papier spécial

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto)

Impression d’enveloppes

Impression d’étiquettes

Impression de transparents

Impression de fiches, de papier non standard et de papier à fort grammage

Travaux d’impression avancés

Utilisation des fonctions du pilote d’impression

Personnalisation du bac utilisé pour l’impression

Fonctions de mise en attente des travaux

Copie rapide d’un travail

Impression d’un travail personnel

Stockage d’un travail d’impression

Impression d’un travail stocké

Suppression d’un travail stocké

Impression avec l’accessoire HP Fast InfraRed Receiver en option

Configuration de l’impression sur Macintosh

Impression d’un travail

Interruption et reprise de l’impression

Présentation

Gestion de la cartouche d’encre

Cartouches d’encre HP

Cartouches d’encre non-HP

Authentification des cartouches d’encre

Stockage des cartouches d’encre

Durée de vie des cartouches d’encre

Interaction de la cartouche (secousse)

Niveau d’encre bas et cartouche d’encre vide

Nettoyage de l’imprimante

Instructions générales

Procédure de nettoyage