Hp LASERJET 3300MFP User Manual [no]

Fax

Faks

hp LaserJet 3300

hp LaserJet 3330mfp

English

fax guide

Copyright Information

© 2001 Hewlett-Packard
Company

All Rights Reserved.
Reproduction, adaptations, or
translation without prior written
permission is prohibited except
as allowed under copyright
laws.

Part number C9126-90922
First edition, September 2001

Warranty

The information contained in
this document is subject to
change without notice.

Hewlett-Packard makes no
warranty of any kind with
respect to this information.
HEWLETT-PACKARD
SPECIFICALLY DISCLAIMS
THE IMPLIED WARRANTY OF
MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE.

Hewlett-Packard shall not be
liable for any direct, indirect,
incidental, consequential, or
other damage alleged in
connection with the furnishing or
use of this information.

NOTICE TO U.S.
GOVERNMENT USERS:
RESTRICTED RIGHTS
COMMERCIAL COMPUTER
SOFTWARE: “Use, duplication,
or disclosure by the
Government is subject to
restrictions as set forth in
subparagraph (c) (1)(ii) of the
Rights in Technical Data Clause
at DFARS 52.227-7013.”

Safety Information
WARNING!
Potential Shock Hazard

Always follow basic safety
precautions when using this
product to reduce risk of injury
from fire or electric shock.

1 Read and understand all

instructions in the
electronic user guide.

2 Observe all warnings and

instructions marked on the
product.

3 Use only a grounded

electrical outlet when
connecting the
HP LaserJet 3330 product
to a power source. If you
do not know whether the
outlet is grounded, check
with a qualified electrician.

4 Do not touch the contacts

on the end of the
telephone cord or any of
the sockets on the
HP LaserJet 3330 product.
Replace damaged cords
immediately.

5 Never install telephone

wiring during a lightning
storm.

6 Unplug this product from

wall outlets and telephone
jacks before cleaning.

7 Do not install or use this

product near water or
when you are wet.

8 Install the product securely

on a stable surface.

9 Install the product in a

protected location where
no one can step on or trip
over the telephone line and
the telephone line will not
be damaged.

10 If the product does not

operate normally, see the
electronic user guide.

11 Refer all servicing

questions to qualified
personnel.

Information regarding FCC
Class B, Parts 15 and 68
requirements and other
regulatory requirements can be
found in the electronic user
guide.

Trademark Credits

Microsoft®, Windows®, and
Windows NT® are U.S.
registered trademarks of
Microsoft Corporation.

All other products mentioned
herein may be trademarks of
their respective companies.

Local country laws may prohibit
the use of this product outside
of the countries specified. It is
strictly forbidden by law in most
countries to connect
nonapproved
telecommunications equipment
(fax machines) to public
telephone networks.

Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Contents

1 Setting up

Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Connecting the product to a phone line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

To connect the product to a phone line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Connecting additional devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

To connect additional devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Specifying the fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

To enter text from the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

To set the time and date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

To set the fax header. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Setting the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

To set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Setting rings-to-answer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Recommended rings-to-answer table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

To set the number of rings-to-answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Enabling answer ring patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

To enable answer ring patterns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faxing (basic)

Loading originals to fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

To load fax documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sending faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

To send a fax to one recipient. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Changing the default contrast and resolution for outgoing faxes . . . . 16

To change the default contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

To change the default resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Deleting faxes from memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

To delete faxes from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sending faxes from the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

To send a fax from the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

English

3 Faxing (advanced)

About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes . . . . 19

To program speed-dial codes and one-touch keys . . . . . . . . . . . 19

To delete speed-dial codes and one-touch keys. . . . . . . . . . . . . 20

To quickly program speed-dial codes or one-touch keys . . . . . . 21

To program a one-touch key for alternate long distance. . . . . . . 21

To manage group-dial codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

To program group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

To delete group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

To delete an individual from a group-dial code . . . . . . . . . . . . . . 23

To delete all phone book entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ENXC 3

Using dialing characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

To insert a pause or wait. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Inserting a dial prefix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

To set the dial prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enabling an extension phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Using manual dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

To use manual dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Printing the fax activity log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

To print the fax activity log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Changing the fax call report print times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

To set fax call report print times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4 Troubleshooting

Is your fax set up correctly? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

What type of phone line are you using? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Are you using a surge protection device?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Are you using a phone company voice messaging service?. . . . 30

Are you using an answering machine? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

General fax problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Receiving fax problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sending fax problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Accessing the electronic user guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

To access the electronic user guide from the

product software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

To access the electronic user guide from the

product CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4 ENXC

1

Introduction

Setting up

English

Congratulations on your purchase of the HP LaserJet 3330mfp, a
powerful business tool with the capabilities of a full range of office
equipment. You can use the product to fax, print, copy, and scan.

This guide was written to describe the fax functions of this product and
to help you complete the following tasks:

● Connect your product to a phone line

● Connect additional devices

● Specify your fax settings

● Set the answer mode and rings-to-answer

● Enable answer ring patterns

We recommend that you save this Fax Guide so you can refer back to
instructions on specific fax features.

If you need general setup instructions for your product, such as
instructions for installing the print cartridge, installing the media input
trays and the automatic document feeder (ADF) input tray, installing the
product software, and connecting the product to a network, please see
the getting started guide that came with the product.

Connecting the product to a phone line

The first step toward using your fax is connecting the product to the
phone line.

Note In order for the produ ct to fax correctly , it must be the first device connected

to the phone jack.

ENXC Introduction 5

To connect the product to a phone line

Use these steps to connect the product to a

1

2

3

phone line, even if you have two telephone
numbers on that line and use a ring pattern
service (such as distinctive ring).

1 If a phone cord is p lugged i nto the ph one

jack, unplug the cord and set it aside.

2 Open the print cartridge door and swing

open the left side panel to reveal the
phone line sockets.

3 Take the phone cord included with the

product and plug one end of it into the
product’s line socket (the socket on top).

Note

You must use the phone cord that came with
the product in order for the product to
function correctly.

6 Chapter 1 Setting up ENXC

4

5

Connecting additional devices

Depending on the setu p of your phone lines, you can connect add itional
devices to the phone line along with your HP LaserJet 3330.

As a general rule, no more than three or four devices should be
connected to a s ingle phon e line . If too m an y devices are c onnec ted to a
single phone line, one or more of the devices may not detect an
incoming call. If this occurs, disconnect one or more of the devices.

4 Close the left side panel and the print

cartridge door. When closing the left side
panel, ensure the phone line is routed
through the upper notch in the panel.

5 Pl ug the other end of the phone cord into

the phone jack on the wall.

If you want to connect additional devices,
such as a phone, to the phone line , con tinue
to “Connecting additional devices” on page 7.

If you do not want to connect other devices,
continue to “Specifying the fax settings” on

page 10.

English

Note The HP LaserJet 3330 cannot replace a computer modem. It will not act

as a data modem for sending and receiving e-mail, connecting to the
Internet, or communicating with other computers.

Dedicated fax line

If you connecte d you r HP La serJet 333 0 to a phon e line that is used o nly
for fax calls, you may want to connect the following devices:

● Modem: You can connect a computer modem (external or internal)

to the fax line if you want to use the fax line for e-mail or for access

to the Internet, but y ou canno t send or receive fax e s while using t he

line for these purposes.

● Extra phone: You can connect an extra phone to the fax line if you

want to make outgoing calls on the fax line.
You should not connect the following devices:

● Answering machine or c omputer voi cem ail: If you use computer

voicemail, you must connect a modem (external or internal) to your

dedicated voice line. Then, use the dedicated voice line to connect

to the Internet and receive voicemail.

ENXC Connecting additional devices 7

Shared phone line

If you connected your HP LaserJet 3330 to a phone line that is shared
between fax calls and voice calls, or if you have one phone line with two
phone numbers and a ring pattern service, y o u m ay want to connect the
following devices:

● Modem: You can connect a computer modem (external or internal)

to the shared line if you want to use the shared line for e-mail or for

access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while

using the line for these purposes.

● Phone: You can connect a phone to the shared line if you want to

make or receive voice calls on the shared line.

● Answering machine or computer voicemail: You should connec t

these devices to the same phone jack as the product to make sure

the different devices do not interfere with one another.

Note It is possible to con nect device s to another phone jack for the same phone

line (in another room, for example); however, the devices may interfere
with faxing and with each other.

8 Chapter 1 Setting up ENXC

To connect additional devices

2

3

4

Connect additional devices in the order
shown. If you do not want to connect a
device, skip it and continue to the next
device.

1 Unplug the power for all devices you

want to connect.

2 If you have not yet connected your

product to a phone line , see “Connecting

the product to a phone line” on page 5

before proceeding. The product should
already be connected to a phone jack.

3 To connect an internal or external

modem on a computer, plug its phone
line connector into the wall jack, on top
of the product’s connector.

4 To connect an answering machine, plug

its phone line connector into the wall
jack, on top of the previous device’s
connector.

5 To connect a phone, plug its phone line

connector into the w all jac k, on top of the
previous device’s connector.

6 After you have finished connecting

additional de vice s, pl ug all o f the d ev ices
into their power sources.

English

5

ENXC Connecting additional devices 9

Specifying the fax settings

Before you can begin using your product’s fax features, you must
complete the following tasks:

● Set the time and date

● Set your fax header

● Set the answer mode

● Set rings-to-answer

● Enable answer ring patterns, if needed

Note If you will be installing the product software on your computer, you can

skip the remaining instructions in this chapter. The software install will
automatically w alk you th rough setting up the fax settin gs. See the getti ng
started guide for instructions .

Note In the U.S. and many other regions, setting the time, date, and other fax

header information is a legal requirement.

To enter text from the control panel

Use the following instructions to enter information from the product’s
control panel with the alphan um eric k eypad and the < and > buttons:

● Numbers: To enter numbers, p ress the numeric button for the

number you need.

● Letters: To enter letters, repeatedly press the n umeric button for the

letter you need until t hat let ter app ears (for example , if the firs t lette r

you need is a “C,” press 2 repeatedly until a “C” appears in the

control panel display).

● Punctuation marks: To enter punctuation marks, repe ate dly pres s

* until the character you want appears in the control panel display.

● Spaces: After entering any character, press > twice to create a

space after that char acter and mov e th e c urs or t o a n i nse rtion point

after the space.

● Errors: If you enter a character incorrectly, use the < button to

erase the incorrect character, then enter the correct character.

To set the time and date

To set or change the time and date, use the following steps. If you need
help entering any information, see “To enter text from the control panel”

on page 10.

1 On the control panel, press menu/enter.
2 Using the < and > buttons, select Time/Date, Header, and press

menu/enter.

10 Chapter 1 Setting up ENXC

3 Press menu/enter to select Time/Date.
4 Us ing the < and > buttons , spec ify eit her the 12-hour or th e 24-hour

clock, and press menu/enter.
5 Using the alphanumer ic keypad, enter the current time.
6 If you specified the 12-hour clock, use the < and > buttons to move

the cursor past the fourth character. Select 1 for a.m. or 2 for p.m.,

and press menu/enter.

OR

If you specified the 24-hour clock, press menu/enter.
7 Using the alphanumeric keypad, enter the current date.

• Make sure you use two digits to specify the month and day (for
example, use “05” for May and “01” for the first day o f the m onth).

8 Press menu/enter.

To set the fax header

To set or change the fax header information, use the following steps. If
you need help entering any information, see “To enter text from the

control panel” on page 10.

1 On the control panel, press menu/enter.
2 Using the < and > buttons, select Time/Date, Header, and press

menu/enter.

3 Using the < and > buttons, select Fax Header, and press

menu/enter.

4 Using the alphanumeric keypad, enter your fax number, and press

menu/enter.

5 Using the alphanumeric keypad, add the name of your company,

and press menu/enter.

English

Setting the answer mode

Depending on your situation, you can set the HP LaserJet 3330’s
answer mode to automatic or manual.

● Automatic: In automatic answer mode, the product answers

incoming calls after a specified number of rings or upon recognitio n
of special fax tones. To specify the number of ring s, s ee “Setting

rings-to-answer” on page 12.

● Manual: In manual answer mode, the product never answers calls.

You must start the fax-receiving process y ourself , either by pre ssing
start fax on the control pane l or by pic king up a p hone connec ted to
that line and dialing 1-2-3.

The default answer mode is automatic.

ENXC Setting the answer mode 11

Note Although most users leave answer mode set to automatic, voice callers

who dial the fax phone number will hear fax tones if the phone is not
answered, or if they do not hang up by the specified number of
rings-to-answ er . If y ou do not w ant v oice calle rs to hear fax to nes, use th e
manual setting, b ut remember that f ax calls are not recei ved automatic ally .

To set the answer mode

To set or change the answer mode, use the following steps:

1 On the control panel, press menu/enter.
2 Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press

menu/enter.

3 Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press

menu/enter.
4 Press menu/enter to select Answer Mode.
5 Using the < and > buttons, select Automatic or Manual, and press

menu/enter.
6 The control panel display shows the answer mode setting that you

specified.

Setting rings-to-answer

When the answer mode is set to automatic, the product’s
rings-to-answ er se tting determines the number of time s the pho ne rin gs
before an incoming call is answered.

If the product is connected to a line receiving both fax and voice calls (a
shared line) with an answering machine, you may need to adjust the
rings-to-answer. The number of rings-to-answer for the product must be
greater than the rings-to-answer on the answering machine. This allows
the answering machine to answer the incoming call and record a
message if it is a voice call. When the answering machine answers the
call, the product listens to the call and automatically answers it if it
detects fax tones.

The default setting for rings-to-answer is two.

12 Chapter 1 Setting up ENXC

Recommended rings-to-answer table

Use the following table to determine the number of rings-to-answer to
use.

Type of phone line Recommended rings-to-answer

Dedicated fax line (receiving
only fax calls)

One line with two separate
numbers and ring pattern
service

Shared line (receiving both fax
and voice calls) with only an
attached phone

Shared line (receiving both fax
and voice calls) with an attached
answering machine or computer
voicemail

Norway: leave at two rings.
Denmark: leave at two rings or set to one ring.

Norway: leave at two rings.
Denmark: leave at two rings or set to one ring.
(If you have an answering machine or computer
voicemail for the other phone number, make sure the
product is set to a lesser number of rings than the
answering system. Also, see “Enabling answ er ring

patterns” on page 14.)

Set to five rings.

Two rings more than the answering machine or
computer voicemail. (You cannot set the product to
more than six rings in Denmark and Norway.)

English

To set the number of rings-to-answer

To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps:

1 On the control panel, press menu/enter.
2 Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press

menu/enter.
3 Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press

menu/enter.
4 Using the < and > buttons, select Rings To Answer, and press

menu/enter.
5 Using the alphanumer ic keypad, enter the number of

rings-to-answer, and press menu/enter.

ENXC Setting rings-to-answer 13

Enabling answer ring patterns

Ring pattern or distinctive ring service is available through some local
phone companies an d al lows you to have more than o ne p hone number
on a single line. Each phone num ber has a uni que ring pa ttern, a llowing
you to answer voice calls and the product to answer fax calls.

If you subscribe to a ring pattern service with your phone company, you
must set the product to answer the correct ring pattern.

Note If you do not have ring pattern service and you change the ring pattern

settings to some thing other than All Rings, the pro duct might not be ab le
to receive faxes.

To enable answer ring patterns

To enable answer ring patterns, use the following steps:

1 On the control panel, press menu/enter.
2 Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press

menu/enter.
3 Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press

menu/enter.
4 Using the < and > buttons, select Answer Ring Type, and press

menu/enter.
5 Using the < and > buttons, select the ring pattern you want, and

press menu/enter.
6 After product installation is complete, ask someone you know to

send you a fax in order to verify that the ring pattern service is

working correctly.

14 Chapter 1 Setting up ENXC

Faxing (basic)

2

This chapter will present some of the basic faxing features available on
your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as
well as information about all other product features, refer to the
electronic user guide that came on your product CD-ROM. For
instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the

electronic user guide” on page 38.

Loading originals to fax

Use the following instructions to load original documents for faxing.

To load fax documents

1 Be fore loadin g the fax documents into the ADF inpu t tray, make sure

there is nothing on the scanner glass.
2 Put the top ends of the document to be faxed print side up in the

ADF input tray with the first page to be scanned at the top of the

stack.

3 Push the document up against the side of the ADF input tray.
4 Slide the document into the ADF input tray until it does not move

any farther.
The document is now ready to be faxed.

English

Sending faxes

To send a fax to one recipient

Note If you want to improve the quality of a paper document before faxing it,

scan the document, straighten or clean the image, and send it as a fax
from the software. For more information, see the electronic user guide.

1 Dial the fax number using one of the following methods:

• Use the alphanumeric keypad on the product’s control panel.

• If the fax number you are calling has been assigned to a

one-touch ke y, press that key.

ENXC Loading originals to fax 15

• If the fax number you are calling has a speed-dial code, press
speed dial, enter the speed-dial code using the alphanumeric
keypad, and press menu/enter.

Note When dialing with the alpha num eric k e ypa d, inc lude a ny paus es or other

needed numbers, such as an area code, an access code for numbers
outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix. For
more information, see “Using dialing characters” on page 24.

2 Load the document into the ADF input tray.
3 Adjust any fax settings, such as resolution.
4 Press fax/send.

When the last page of the fax has exited the product, you can start
sending another fax, copying, or scanning.

To fax to numbers you use regularly, you can assign a one-touch key or
speed-dial code. See “To p rogram speed-dial codes and o ne-touch

keys” on page 19 and “To program group-dial codes” on page 22. If you

have electronic phone books available, you may be able to use them for
selecting recipients. Electronic phone books are generated with
third-party applications.

Changing the default contrast and resolution for outgoing faxes

The contrast affects the lightness and darkness of an outgoing fax as it
is being sent. Resoluti on affec ts the sh arpnes s of outgoi ng faxe s. It also
affects the transmission speed of faxes.

To change the default contrast

The default contrast is the contrast normally applied to items being
faxed. The slider is set to the middle as the default contrast setting.

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.
3 Use the < or > button to select Fax Send Setup and press

menu/enter.
4 Use the < or > button to select Def. Light/Dark.
5 Us e the < button to move the slider to the left to make the fax lighter

than the original, or use the > button to move the slider to the right

to make the fax darker than the original.

6 Press menu/enter to save your sele ction.

16 Chapter 2 Faxing (basic) ENXC

To change the default resolution

Resolution aff ects the qu ality, in dots per inch, of documents to be f ax ed.
It also affects the transmission speed.

Use this procedure to change the default resolution for all faxes.

1 Press resolution to display the current resolution setting.
2 Use the < or > button to display the desired resolution setting.
3 Press menu/enter to save the selection.

Deleting faxes from memory

Use this procedure only if y o u are c onc erned som eon e els e has ac ces s
to your product and will try to reprint faxes from the reprint memory.

CAUTION In addition to clearing the reprint memory, this procedure clears any fax

currently being sent, unsent faxes pending redial, faxes scheduled to be
sent at a future time, and faxes not printed or forwarded.

To delete faxes from memory

1 Press menu/enter.
2 Press > once to display Fax Functions and press menu/enter.
3 Use the < or > button to select Clear Saved Faxs, and press

menu/enter.
4 Press menu/enter to confirm the deletion.

English

Sending faxes from the software

This section and the following section contain some instructions about
sending and receiving faxes using the software that came with the
product. All other software-related topics are covered in the software
help, which can be accessed from the software program’s Help menu.

Note The HP LaserJet Director and HP LaserJet Document Manager are not

supported for Microsoft Windows 95. If you use Windows 95, you can s end,
but not receive, faxes with the software. However, all fax features are
available from the control panel.

You can fax electronic documents from your computer in the following
situations:

● The HP LaserJet product is connected directly to your computer or

connected to your computer over a network using an HP Jetdirect

print server.

ENXC Deleting faxes from memory 17

Note See the getting started guide for a co mplete list of supported HP Jetdire ct

print servers.

● The product software is installed on your computer.

● You are using Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 20 00, or XP,

or Mac OS 9.1 or X.

To send a fax from the software

The procedure for faxing jobs from the software may vary; the most
typical steps are shown here.

1 Select a document to fax using one of the following methods:

• Open the document in the HP LaserJet Document Manager on
Windows-compatible computers.

• Open the document in the HP LaserJet Workplace on
Macintosh-compatible computers.

• Open a document in a Windows application such as Microsoft
Word. From the application, select Print from the File menu,
then select HP LaserJet Series Fax from the Printer Name
drop-down list in the print dialog box. Click OK.

• Load the document into the ADF input tray.

2 Add one or more recipients on the HP LaserJet Send Fax dialog

box.

3 Include a cover page (optional).
4 Click Send Now.

OR
Click Send Later and select a date and time.

For more i nf ormation on send ing a f ax using the HP La serJe t Workplace
(Mac OS), the HP LaserJet Document Manager (Windows), or the HP
LaserJet D irector, see the electronic user guide.

18 Chapter 2 Faxing (basic) ENXC

Faxing (advanced)

3

This chapter will present a fe w of the a dvanced fax in g features available
on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features,
as well as information about all other product features, refer to the
electronic user guide that came on your product CD-ROM. For
instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the

electronic user guide” on page 38.

About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes

You can store frequently dia led f ax nu mbers or g roups of fax numbe rs as
one-touch keys, speed-dial codes, or group-dial codes.

In the product’s phone book, there are a total of 2 75 co des a v a ilab le tha t
can be used for speed-dial codes and group-dial codes. For example, if
you program 225 of the codes as speed-dials, the remaining 50 can be
used for group-dials.

See the following procedures for more information about how to use
speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes:

English

To program speed-dial codes and one-touch keys

Speed-dial codes 1 through 9 are also associated with their
corresponding one-touch keys o n t he control panel. The one -tou ch keys
can be used for speed-dial or group-dial codes. A maximum of 50
characters can be entered for a single fax number.

Note Speed-dial codes , one-to uch k e ys , a nd g roup-dia l code s are m ore eas ily

programmed from the software. For instructions on programming
speed-dial codes , one-touch ke ys, and group-d ial codes using the pro duct
software, see the electronic user guide.

Use the following steps to program speed-dial codes and one-touch
keys from the product’s control panel:

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.

ENXC About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 19

3 Press menu/enter to select Phone Book.
4 Press menu/enter to select Individual Setup.
5 Press menu/enter to select Add.
6 Using the alphanumeric keypad, enter the speed-dial code number

you want to associate with this fax number, and press menu/enter.
Choosing a number from 1 to 9 also associates the fax number with
the corresponding one-touch key.

Note When entering a fax n umber , you ca n use a comma (,) f or a p ause, or the

letter R if you want the product to wait fo r a dial tone.

7 Using the alphanumer ic keypad, enter the fax number. Include any

pauses or other needed n umber s, such as a n ar ea code , a n acces s
code for nu mbers out side a PBX syste m (usuall y a 9 or 0), o r a lon g
distance prefix.

8 Press menu/enter.
9 Using the alphanumeric keypad, enter a name for the fax number.

To do so, repeatedly press the numeric button for the letter you
need until the letter appears. (For a list of characters, see “Using

dialing characters” on page 24.)

Note To insert punctuation, pr ess the as terisk (*) repeate dly until the char acter

you want appears and press > to go to the next space.

10 Press menu/enter to save the information.
11 If you have more speed-dial codes or one-touch keys to program,

repeat steps 1 through 10.

To delete speed-dial codes and one-touch keys

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.
3 Press menu/enter to select Phone Book.
4 Press menu/enter to select Individual Setup.
5 Use the < or > button to select Delete and press menu/enter.
6 Using the alphanumeric keypad, enter the number of the speed-dial

code you want to delete, and press menu/enter.

7 Press menu/enter to confirm the deletion.

20 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

To quickly program speed-dial codes or one-touch keys

Note The follo wing procedure cannot be u sed to program a g roup-dial code. F or

group-dial code instructions, see “To program group-dial codes” on

page 22.

Use the following method to program speed-dial codes and one-touch
keys easily from the product control panel:

1 On the product control panel, press phone book, enter an

unprogrammed speed-dial code, and press menu/enter.

OR

Press an unprogrammed one-touch key. The control panel display
will notify you that the speed-dial code or one-touch key has not
been programmed.

2 Pre ss the menu/enter to program the speed-dial code or one-touch

key .

3 Enter the fax number and press menu/enter. Include pauses, or

other needed numbers, such as an area code, an access code for
numbers outside a PBX system (usua lly a 9 or 0), or a long distanc e
prefix. (See “Using dialing characters” on page 24
information.)

Note When entering a fax number you can use a comma (,) for a pause , or the

letter R if you want the product to wait fo r a dial tone.

for more

English

4 Enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the

numeric button for the letter you need until the letter appears. (See

“Using dialing characters” on page24

5 Press menu/enter to save the information.

for a list of characters.)

To program a one-touch key for alternate long distance

If you use an alternate long distance carrier, you can program a
one-touch key to dial the service’s access number before a fax number.
When you n eed to use this one -tou ch k e y, press it, enter the fax number,
and press fax/send. Both the access number and the fax number are
then dialed together. If the access number is used almost e v ery time y ou
dial a fax, it might be easier to program the access number as a dialing
prefix (see “Inserting a dial prefix” on page 25

Note Speed-dial codes , one-to uch k e ys , a nd g roup-dia l code s are m ore eas ily

programmed from the software (not available in Windows 95). For
instructions on programming speed-dial codes, one-touch keys, and
group-dial cod es using the product software, see the electronic user gu ide.

ENXC About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 21

for more information).

Use this procedure i f the acces s numb er has more tha n 10 ch aracters or
if you only occasionally use the access number.

1 Follow steps 1 through 6 of “To program speed-dial codes and

one-touch keys” on page 19. When entering the fax number, you

might also have to do one or both of the following tasks:

• If you have to wait for an access tone at some point in the
number, enter one or more three-second pauses by pressing
pause/redial.

• Enter a personal identification number (PIN), if applicable.

2 When you are finished entering the access number, press

pause/redial. A pause at the end of the string tells the produc t not

to dial this number until you dial the fax number.

3 Continue with steps 7 through 10 of “To program speed-dial codes

and one-touch keys” on page 19.

To manage group-dial codes

If you send information to the same group of people on a regular basis,
you can program a group-dial code to simplify the task. Any available
speed-dial code s can be programmed with g r ou p-d ial co des. Group-dial
codes using numbers 1 through 9 are also associated with the
corresponding one-touc h ke y on the cont rol panel. An y individual can be
added to a group . All grou p members m ust hav e prog rammed sp eed-dial
codes or one-touch keys assigned to them before being added to the
group-dial code.

Use the following instructions to manage your group-dial codes.

Note Speed-dial codes , one-to uch k e ys , a nd g roup-dia l code s are m ore eas ily

programmed from the software. For instructions on programming
speed-dial codes , one-touch ke ys, and group-d ial codes using the pro duct
software, see the electronic user guide.

To program group-dial codes

1 As sign a speed-d ial code to ea ch f ax num ber you want in the group .

(For instructions, see “To program speed-dial codes and one-touch

keys” on page 19.)

2 Press menu/enter.
3 Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.
4 Press menu/enter to select Phone Book.
5 Us e the < or > button to select Group Setup and press menu/enter.
6 Use the < or > button to select Add Group and press menu/enter.

22 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

7 Using the alphanumeric keypad, enter the number you want to

associate with this group and press menu/enter. Choosing 1
through 9 also associates the group with the corresponding
one-touch key.

8 Using the numeric keypad, enter a name for the group. See “Using

dialing charac ters ” on pag e24 for instructions on using the keypad.

After the name of the group has been entered, press menu/enter.

9 Press the one-touch key or choose the speed-dial code for the

group member you want, and press menu/enter. Press
menu/enter again to confirm the addition. R epeat this st ep fo r each
group member you want to add.

10 When you are finished, press cancel.
11 If you have more group-dial codes to enter, press menu/enter and

repeat steps 1 through 11.

To delete group-dial codes

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3 Press menu/enter to select Phone Book.
4 Use the < or > b u tton to s elect Group Setup, and press menu/enter.
5 Use the < or > button to select Delete Group, and press

menu/enter.

6 Us ing the alphanumeric ke ypa d, en ter th e n um ber of the group-dial

you want to delete and press menu/enter.

7 Press menu/enter to confirm the deletion.

English

To delete an individual from a group-dial code

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3 Press menu/enter to select Phone Book.
4 Use the < or > b u tton to s elect Group Setup, and press menu/enter.
5 Use the < or > button to select Del. # in Group, and press

menu/enter.

6 Us e the < or > butto n to selec t the indiv idual y ou w ant to delet e from

the group.

7 Press menu/enter to confirm the deletion.
8 Repeat steps 6 and 7 to delete other individuals from the group.

OR

Press cancel if you are finished.

ENXC About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 23

To delete all phone book entries

You can delete all speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial
codes that are programmed in the product.

CAUTION Once speed-di al codes, one-touch ke ys, and group-di al codes are deleted,

they cannot be recovered.

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3 Press menu/enter to select Phone Book.
4 Use the < or > button to select Delete All, and press menu/enter.
5 Press menu/enter to confirm the deletion.

Using dialing characters

When using the control pan el t o enter y ou r name in the heade r or type a
name for a o ne-touch k ey, speed-dial code, or g roup -dial code , pres s the
appropriate numeric b utton repeatedly until the letter you nee d a ppe ars.
Then, press > to selec t that le tter and mo v e to the next space. T his tab l e
shows which letters and numbers appear on each numeric button when
the default language is set to English:

button number characters

11

2 A B C a b c

3D E F d e f

4 G H I g h i

5J K L j k l

6M N O m n o

7P Q R S p q r s

8 T U V t u v

24 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

9 W X Y Z w x y z

00

* ( ) + - . / , “ * & @

#space #

To insert a pause or wait

You can insert pauses into a fax nu mber y ou a re dialin g or prog r ammi ng
to a one-touch key, speed-dial code, or group-dial code. Pauses are
often needed when dialing internationally or connecting to an outside
line.

Press pause/redial to enter a three-second pause in your dialing
sequence. A comma app ea rs on the con trol panel display, indicating the
pause will occur at that point in the dialing sequence.

Inserting a dial prefix

A dial prefix is a n umber o r g roup o f n umber s auto matic ally added t o the
beginning of e very fax number you enter at the control pa nel or fro m th e
software.

By default, this setting is off. You may want to turn this setting on and
enter a prefix if, for example, you have to dial a number such as 9 to get
a phone line ou tsi de your compan y’s phone system. While this s etti ng is
on, you can still dial a f ax num ber without the di al pref ix b y using ma nual
dial. For instructions, see “Using manual dial” on page 26

English

.

To set the dial prefix

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3 Press > once to select Fax Send Setup, and press menu/enter.
4 Us e the < or > b utton to selec t Dial Prefix, and press menu/enter.
5 Use the < or > button to select On or Off, and press menu/enter.
6 If you choose On, use the numeric buttons to enter the prefix, and

press menu/enter. You can use numbers, pauses, and dialing
symbols.

ENXC Inserting a dial prefix 25

Enabling an extension phone

With this setting turned on, you can alert the product to pick up the
incoming fax call by pressing 1-2-3 sequentially on the telephone
keypad. Th e d ef aul t is Yes. Turn this setting off only i f y ou h ave a service
from your telephone company that also uses the 1-2-3 sequence. The
service will not work if it conflicts with the product.

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3 Use the < or > button to select Fax Recv. Setup, and press

menu/enter.

4 Use the < or > button to select Extension Phone, and press

menu/enter.

5 Use the < or > button to select On or Off, and press menu/enter to

save your selection.

Using manual dial

Normally, the product dials after you press fax/send. At times, however,
you might want the product to dial each number as you press it. For
example , if yo u are ch arging yo ur f ax cal l to a calling card, y ou ma y nee d
to dial the fax number, wait for the acceptance tone of your telephone
company, and then dial the calling card number. When dialing
internationally, you might need to dial part of the number and th en li sten
for dial tones before continuing to dial.

To use manual dial

1 Load the document into the ADF input tray.
2 Press fax/send.
3 Begin dialing. The fax number dials as you press each digit. This

allows you to wait f or pauses , dial tone s, inte rnational acce ss tones,
or calling card acceptance tones before continuing to dial.

Printing the fax activity log

On demand, you can print a log of the last 40 faxes. This log includes
entries for:

● All faxes received to the product

● All faxes sent from the control panel

● All faxes sent from the HP LaserJet Document Manager (for

Windows-compatible computers directly connected to the product)

● All faxes sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible

computers directly connected to the product)

26 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

Note The HP LaserJet Document Manager is not supported for Microsoft

Windows 95.

To print the fax activity log

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Reports and press menu/enter.
3 Use the < or > button to select Fax Activity Log and press

menu/enter.

4 Press menu/enter to select Print Log Now. The product exits the

menu settings and prints the log.

Changing the fax call report print times

The fax call rep ort is a brief report indicating the status of the la st sent or
received fax. You can set your product to print a fax call report after the
following events:

● Every Fax Error (the default)

● Send Fax Error

● Receive Fax Error

● Every Fax

● Send Fax Only

● Never

English

Note If you choose Ne ver , you will ha ve no indicat ion that a fax f ailed to transmit

unless you print a fax activity log.

To set fax call report print times

Use the following steps to set when the fax call report prints:

1 Press menu/enter.
2 Use the < or > button to select Reports and press menu/enter.
3 Use the < or > button to select Fax Call Report and press

menu/enter.

4 Press the > button once to select Print Report and press

menu/enter.

5 Use the < or > button to sele ct the optio n for when you want the fax

call reports to print.

6 Press menu/enter to save your selection.

ENXC Changing the fax call report print times 27

28 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

Troubleshooting

4

Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues.
For more advanced fax troubleshooting information, see the electronic
user guide.

Is your fax set up correctly?

Use the foll o w in g c hecklist to help you define what is cau sin g a n y faxing
problems you might be encountering.

● Are you using the phone cord supplied with the product?

This product has been tested with the supplied phone cord to meet
RJ11 specifications.

● Is the Fax/Phone line connector installed in the correct socket

on the product?

It should be plugged in to the product ’s line sock et (the so ck et on top
with an “L” next to it). You must open the left side panel to access
the socket. See “Connecting the product to a phone li ne” on page 5
for details.

● Is the Fax/Phone line connector seated into the socket on the

product?

Gently pull on the Fax/Phone line connector to make sure it is well
seated into the socket.

● Is the phone wall jack working properly?

Verify that a dial tone exists by attaching a phone to the wall jack.
Can you hear a dial tone and can you make a phone call?

English

What type of phone line are you using?

● Dedicated line: A unique fax/phone num ber assigned to receiv e or

send faxes. The phone cord should be connected to the top port
inside the left side panel of the product (the one that is not labeled
with a telephone icon).

● Shared phone line: A system where both phone calls and faxes

are received or sent using the same phone n um be r and pho ne l ine.
A single standard phone line can only perform one function at a
time. You cannot send a fax while talking on the phone or while
connecting to the Internet using the same phone line.

ENXC Is your fax set up correctly? 29

PBX system: A business environment phone system. Standard

●

home phones and the HP LaserJet 3330 use an analog phone
signal. PBX systems are digital and are incompatible with standard
phones and with devices such as the HP LaserJet 3330. You need
to have access to a s tandard an alog phone line in ord er to send an d
receive faxes.

● Roll-over lines: A phone system feature where, when one

incoming line is busy, the next call “rolls over” to the next a vailable
line. Try attaching the product to the first incoming phone line. The
product will answer the phone after it rings the number of times set
in the product’s rings-to-answer setting. (See “Setting

rings-to-answer” on page 12.)

● Distinctive ring service: The phone company can assign two

phone numbers to one physical line and assign each number a
distinctive ring pattern. Make sure the product is set to respond to
the correct distinct ive ring pat tern assigned to the f ax phone number
by your phone service provider. (See “Enabling answer ring

patterns” on page 14.)

Are you using a surge protection device?

This is a device used between the wall jack and the product to protect
the product against electrical power passed through the phone lines.
These can cause some fax communication problems by degra ding the
quality of the phone signal. If you are having problems sending or
receiving f axes and are using one of th es e devices, con nec t th e product
directly to the phone jack on the wall to determine whether the problem
is with the surge protection device.

Are you using a phone company voice messaging service?

This is a voice messaging service used to replace telephone answering
devices. If the messaging serv ice’s rings-to-answer setting is lower than
the product’s rings-to-answer setting, the messaging service answers
the call and the product is not able to receive faxes. If the product’s
rings-to-answer setting is lower than that of the messaging service, the
product will answer all calls and no call will ever be routed to the
messaging service. The only voice messaging solution that can be
successfully us ed with th e product is a st and-alo ne teleph one ans we ring
machine.

Are you using an answering machine?

An answering machine should be connected directly to the port located
inside the left sid e pane l of the produc t that i s lab eled wi th the teleph one
icon or should be shared on the same phone line extension.

30 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

Set the product’s rings-to-answer for one ring more than the number of
rings for which the answering machine is set. See “Setting

rings-to-answer” on page 12 for more information.

Note If an answering machine is connected on the same phone line but on a

different jack, it may interfere with the product’s ability t o receive faxes.

General fax problems

Use the tables in this section to solve fax problems.

Problem Cause Solution

English

Document stops
feeding in the middle of
faxing.

Fax activity logs or fax
call reports are printi ng
at unwanted times.

The volume for soun ds
coming from the
product is too high or
too low.

The maximum length of a
page you can load is 381 mm
(15 inches). Faxing of a
longer page stops at 38 1 mm
(15 inches).

The minimum page size for
the ADF is 127 by 12 7 mm (5
by 5 inches). If the i tem is too
small, it can jam inside the
ADF.

The fax activity log or fax call
reports settings are not
correct.

The volume setting needs to
be adjusted.

If there is no jam and it has been
less than one minute, wait a
moment befor e pressing Cancel.
If there is a jam, see the topics in
the electronic user guide on
clearing jams. Then, resend the
job.

If there is a jam, see the topics in
the electronic user guide on
clearing jams.

Print a configuration report and
check when the re ports print. See
the topics in the electronic user
guide on printing a configuration
report, setting when the fax call
report prints, and setting the fax
activity log to print automatically.

See the topic in the elect r oni c us er
guide on changing the sound
volume for instructions about
changing volume settings.

ENXC General fax problems 31

Receiving fax problems

Use the table in this section to solve problems that might occur when
receiving faxes.

Problem Cause Solution

Unable to start
receiving faxes from an
extension phone.

V oice calls are not being
received by the phone
or answering machine
connected to the line.

The extension phone set t ing
might be disabled.

The telephone cord might no t
be securely connected.

The phone cord might not be
connected properly.

The answer mode or
rings-to-answer set t in gs
might not be set properly.

See “Enabling an e xtension phone”

on page 26 for instructions about

changing this setting.

Check that the telephone cord is
securely connected between the
phone and the product (or other
device connected to the product).
Press 1-2-3 in sequence, wait for
three seconds, and then hang up.

See “Connecting the product to a

phone line” on page 5 to check the

installation. The product must be
the first device connected to the
phone line.

See “Setting the ans wer mode” on

page 11 or “Setting
rings-to-answer” on page 12 to

determine which settings you need.
The rings-to-answ er mus t be set
higher than for the answering
machine.

The answering machi ne or
phone might not be
functioning.

Incoming fax calls are
not being answered by
the product.

32 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

The answer mode might be
set to manual.

Connect the phone or answering
machine directly to the phone line
and determine whether it works by
itself.

If the answer mode is set to
manual, the pr oduct ne v er ans w ers
calls. You have to answer the
phone and start receiving the fax
yourself. See “Setting the answer

mode” on page 11 for more

information.

Problem Cause Solution

Incoming fax calls are
not being answered by
the product (continued).

The rings-to-answer se ttin g
might not be set correctly.

The answer ring pattern
feature might be turned on,
but you do not have the
service, or you do have the
service and the feature is not
set correctly.

The phone cord might not be
connected properly, or the
phone cord is not working.

The product may not be able
to hear incoming fax tones
due to a v oice mess age being
played by the answering
machine.

Check the rings-to-answer setting
for your configuration. See “Setting

rings-to-answer” on page 12 to

determine which setting you need.

Check the answer ring pattern
feature to make sure it is set
properly. See “Enabling answer

ring patterns” on page 14.

See “Connecting the product to a

phone line” on page 5 to check the

installation. Make sure you are
using the phone cord that came
with the product.

Re-record you r answ ering machi ne
message, leaving at least two
seconds of silenc e at the begi nning
of the message.

English

There might be too many
devices connected to the
phone line.

The phone line might not be
working.

ENXC Receiving fax problems 33

Try removing the last device
connected and determine whether
the product works. If not, continue
removing de vices one at a time and
retry after removing each one.

Do one of the following:

● Turn up the volume on the

product and press fax/send on
the control panel. If you hear a
dial tone, the phone line is
working.

● Disconnect the product from

the phone jack and connect a
phone. Try to make a phone
call to make sure the phone
line is working.

Problem Cause Solution

Incoming fax calls are
not being answered by
the product (continued).

Faxes are transmitting
or being received very
slowly.

A voice messaging service
may be interfering with the
product answering calls.

The product might be out of
paper and the memory is full.

You might be sending or
receiving a very complex fax,
such as one with many
graphics.

Do one of the following:

● Discontinue the messaging

service.

● Get a phone line dedicated to

fax calls.

● Set the product to answer in

manual mode. In manual
mode, you must start the fax­receive process yourself.

● Leave the product set to

automatic mode and lower the
rings-to-answ er for the product
to a number less than the
rings-to-answer for the voice
mail (see “Setting

rings-to-answer” on page 12 ).

The product will answer all
incoming calls.

Refill the paper input tray. The
product will print all of the faxes it
has saved in memory and will then
resume answering fax calls.

Complex faxes take longer to be
sent or received.

The receiving fax machine
might have a slow modem
speed.

The resolution at which the
fax was sent or is being
received is very high. A
higher resolution typically
results in better quality, but
also requires a longer
transmission time.

The product only sends the fax at
the fastest modem speed the
receiving f a x mac hi ne can use.

If you are receiv ing the f ax, call and
ask the sender to lower the
resolution and resend the fax.
If you are sending, lower the
resolution and resend the fax. See

“Changing the default contrast and
resolution for outgoing faxes” on
page 16 to change the default

setting.

34 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

Problem Cause Solution

Faxes are transmitting
or being received very
slowly (continued).

Faxes are not printing
or are printing
incorrectly at the
product.

Faxes are printing on
two pages instead of
one.

If there is a poor phone line
connection, the product and
the receiving fax ma chi ne
slow down the transmission
to adjust for errors.

There is no media in the
media input tray.

The receive to PC option
might be selected, and faxes
are being received by the
computer.

The autoreduction setting
may not be set correctly.

Hang up and resend the fax.
Have the phone company check
the phone line.

Load media. Any faxes received
while the input tray is empty are
stored in memory and will print
once the tray has been refilled.

Check to determine whether the
computer is receiving faxes:
Click Start, point to Programs,
point to HP LaserJet 3 300, point to

Tools, and click HP LaserJet
Device Configuration.

Click the Fax tab, then th e Receive
tab.
Clear the Receiv e to PC check box
if it is selec ted, and click OK.

If you want faxes to be reduced to
fit on one page, the autoreduction
setting should be on. If the setting
is off, faxes ma y print on mul t ip le
pages. See the autoreduction topic
in the electronic user guide to
adjust the setting.

English

Received faxes are too
light or are printing only
on half of the page.

ENXC Receiving fax problems 35

The product ran out of toner
while printing a fax.

The product stores up to 10 of the
most recently printed faxes. As
soon as possible, replace the print
cartridge and see the instructions
for reprinting a fax in the electronic
user guide.

Sending fax problems

Use the table in this section to solve problems that might occur when
sending faxes.

Problem Cause Solution

Faxes quit during
sending.

The product is receiving
faxes but is not sending
them.

The fax machine to w hich you
are sending might be
malfunctioning.

Your phone line might not be
working.

If your product is on a PBX
system, the PBX system
might be generating a dial
tone the product cannot
detect.

There might be a poor phone
connection.

Tr y sending to another fax
machine.

Do one of the following:

● Turn up the volume on the

product and press fax/send on
the control panel. If you hear a
dial tone, the phone line is
working.

● Disconnect the product from

the phone jack and connect a
phone. Try to make a phone
call to make sure the phone
line is working.

Disable the detect dial tone setting.
See the dial tone setting topic in
the electronic user guide.

Tr y again later.

The fax machine to w hich you
are sending might be
malfunctioning.

36 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

Tr y sending to another fax
machine.

Problem Cause Solution

The product is receiving
faxes but is not sending
them (continued).

Outgoing fax calls keep
dialing.

Faxes you send are not
arriving at the receiving
fax machine.

Your phone line might not be
working.

The product will automatical ly
redial a fax number if the
redial on busy option is set to
on.

The receiving fax machine
might be off or have an error
condition, such as being out
of paper.

A fax might be in memory
because it is waiting to redial
a busy number, there are
other jobs ahead of it waiting
to be sent, or the fax is set up
for a delayed send.

Do one of the following:

● Turn up the volume on the

product and press fax/send on
the control panel. If you hear a
dial tone, the phone line is
working.

● Disconnect the product from

the phone jack and connect a
phone. Try to make a phone
call to make sure the phone
line is working.

To stop the redials while the
product is dialing, press Cancel.
See the redial topic in the
electronic user gui de if you need to
change the setting.

Call the recipient to make sure the
fax machine is on and ready to
receive faxes.

If a fax job is in memory for any of
these reasons, an entry for the job
appears in the fax log. Print the fax
activity log (see “Printing the fax

activity log” on page 26) and check

the Status column for jobs with a
Pendi ng des ig nation.

English

You cannot dial all of
the numbers in a long
fax number.

ENXC Sending fax problems 37

The maximum number of
digits or characters that can
be entered into a fax number
is 50.

Tr y dialing the fax number in
manual mode. See “Using manual

dial” on page 26.

Accessing the electronic user guide

To access the electronic user guide from the product software

If you ha ve installed the prod uc t s oftware, you can access the electro nic
user guide by selecting User Guide from the software’s Help menu.

To access the electronic user guide from the product CD-ROM

If you have not installed the product software, you can still view the
electronic user guide on your computer by following these steps:

1 To open the Wel co me screen , ins ert the product so ftware CD-ROM

in your computer’s CD drive.

• If the Welcome screen does not open, click Start on the
Windows task bar, click Run, type Z:\setup (where Z is your CD
drive letter), and click OK.

2 From the Welcome screen, click Documentation.
3 From the Documentation screen, click PDF Format or HTML Help

Format in the User Guide Viewing Options box.

Note If you ar e running Windows 95 on y our compute r, you must have Internet

Explorer 4.01 or g reater to v iew or print t he electroni c user guid e in HTML
Help format.

To view or print the electronic user guide in PDF format, you must have
Adobe Acrobat Reader installed on your computer.

38 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

hp LaserJet 3330mfp

Dansk

Brugervejledning til fax

Oplysninger om copyrig ht

© 2001 Hewlett-Packard
Company

Alle rettigheder forbeholdes.
Reproduktion, tilpasning eller
oversættelse uden forudgående
skriftlig tilladelse er kun tilladt i
det omfang gældende
ophavsretlig lovgivning gør det
muligt.

Produktnummer C9126-90922

1. udgave, september 2001

Garanti

Oplysningerne i dette dokument
kan ændres uden varsel.

Hewlett-Packard giver ingen
former for garanti i forbindelse
med disse oplysninger.
HEWLETT-PACKARD
FRASKRIVER SIG SPECIFIKT
DET STILTIENDE ANSVAR
FOR SALGBARHED OG
EGNETHED TIL ET BE ST EM T
FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke
ansvarlig for nogen direkte,
indirekte eller hændelige
skader, følgeskader eller andre
skader, der hævdes at være
opstået i forbindelse med
levering eller brug af disse
oplysninger.

NOTICE TO U.S.
GOVERNMENT USERS:
RESTRICTED RIGHTS
COMMERCIAL COMPUTER
SOFTWARE: “Use, duplication,
or disclosure by the
Government is subject to
restrictions as set forth in
subparagraph (c) (1)(ii) of the
Rights in Technical Data Clause
at DFARS 52.227-7013.”

Sikkerhedsforskrifter
ADVARSEL!
Risiko for elektrisk stød

Følg altid almindelige
sikkerhedsforskrifter, når dette
produkt anvendes, for at
mindske risikoen for brand og
elektrisk stød.

1 Læs omhyggeligt alle

anvisningerne i den
elektroniske
brugervejledning.

2 Respekter alle advarsler,

og følg anvisningerne på
produktet.

3 Anvend kun en

jordforbundet stikkontakt
ved tilslutning af
HP LaserJet
3330-produktet til en
strømkilde. Rådspørg en
elektriker, hvis du ikke ved,
om stikkontakten er
jordforbundet.

4 Undgå at berøre

kontakterne i enden af
telefonledningen eller
stikkene på HP LaserJet
3330-produktet. Udskift
omgående beskadigede
ledninger.

5 Installer aldrig

telefonledninger i
tordenvejr.

6 Tag stikket til dette produkt

ud af stikkontakten og
telefonstikket, inden
produktet rengøres.

7 Installer og anvend ikke

produktet i nærheden af
vand, eller hvis du er våd.

8 Installer produktet

forsvarligt på en stabil
overflade.

9 Installer produktet et

sikkert sted, så ingen
træder på eller snubler
over telefonledningen, og
hvor denne ikke
beskadiges.

10 Se den elektroniske

brugervejledning, hvis
produktet ikke fungerer
normalt.

11 Henvend dig til

faguddannet personale i
forbindelse med alle
servicespørgsmål.

Oplysninger vedrørende FCC's
Klasss B-krav i afsnit 15 og 68
samt andre myndighedskrav
findes i den elektroniske
brugervejledning.

Varemærker

Microsoft®, Windows® og
Windows NT® er registrerede
varemærker i USA, tilhørende
Microsoft Corporation.

Alle andre produkter nævnt heri
kan være varemærker
tilhørende de respektive firmaer.

Anvendelsen af dette produkt
uden for de angivne lande er
muligvis ikke tilladt i henhold til
national lovgivning. I de fleste
lande er det ved lov strengt
forbudt at slutte
telekommunikationsudstyr
(faxmaskiner), der ikke er
godkendt, til offentlige
telefonnet.

Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714, USA

Indhold

1 Opsætning

Introduktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Tilslutning af produktet til en telefonlinje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Sådan slutter du produktet til en telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Tilslutning af andre enheder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Sådan tilsluttes andre enheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Angivelse af faxindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sådan angiver du tekst fra kontrolpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sådan indstiller du klokkeslæt og dato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sådan indstiller du faxbrevhovedet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Indstilling af svartilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Sådan angiver du svartilstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Indstilling af antal ringetoner, før der svares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Oversigt over anbefale de ant al ring eton er, før der svares . . . . . 13

Sådan indstiller du antallet af ringetoner, før der svares. . . . . . . 13

Aktivering af ringemønstre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sådan aktiverer du ringemønstre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faxning (grundlæggende)

Ilægning af originaler i faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sådan ilægger du faxdokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Faxafsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sådan sender du en fax til én modtager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ændring af standardkontr ast og -opløsning for udgående faxer . . . . 16

Sådan ændrer du standardindstillingen for kontrast . . . . . . . . . . 16

Sådan ændrer du standardopløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sletning af faxer fra hukommelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sådan sletter du faxer fra hukommelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Faxafsendelse fra softwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sådan sender du en fax fra softwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Dansk

3 Faxning (avanceret)

Kortopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder . . . . . . . 19

Sådan programmerer du kortopkaldskoder og ekspresknapper. 19

Sådan sletter du kortopkaldskoder og ekspresknapper . . . . . . . 20

Sådan foretager du hurtig programmering af

kortopkaldskoder eller ekspresknapper . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sådan programmerer du en ekspresknap til alternativ

langdistance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sådan håndterer du gruppeopkaldskoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Sådan programmerer du gruppeopkaldskoder . . . . . . . . . . . . . . 22

Sådan sletter du gruppeopkaldskoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

ENWW 3

Sådan sletter du en person i en gruppeopkaldskode . . . . . . . . . 23

Sådan sletter du alle telefonbogsposter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Brug af opkaldstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Sådan indsætter du en pause eller ventetid . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tilføjelse af et opkaldspræfiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sådan angiver du et opkaldspræfiks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Aktivering af en lokaltelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Brug af manuelt opkald. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Sådan anvender du manuelt opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Udskrivning af en faxaktivitetsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Sådan udskriver du en faxaktivitetsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ændring af t idspunkt for, hvornår en faxopkaldsrapport skal

udskrives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sådan angiver du tidspunktet for, hvornår en faxopkald sra pp ort

skal udskrives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4 Fejlfinding

Er faxen opsat korrekt?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Hvilken type telefonlinje anvender du? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Anvender du en strømbeskyttelsesenhed?. . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte

meddelelser? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Anvender du en telefonsvarer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Generelle faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Problemer i forbindelse med faxmodtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Problemer i forbindelse med faxafsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Adgang til den elektroniske brugervejledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sådan får du adgang til den elektroniske brugervejledning fra

produktsoftwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sådan får du adgang til den elektroniske brugervejledning fra

cd-rom'en med produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

4 DAXC

1

Opsætning

Introduktion

Tillykke med købet af HPLaserJet 3330mfp, der er et effektivt værktøj til
virksomheder, og som har de samme faciliteter som et komplet
kontorudstyr. Du kan nemlig bruge produktet til både faxning,
udskrivning, kopiering og scanning.

Denne brugervejledning indeholder en beskrivelse af dette produkts
faxfunktioner, således at du bl.a. kan udføre følgende handlinger:

● Slutte produktet til en telefonlinje

● Tilslutte andre enheder

● Angive faxindstillinger

● Indstille svartilstand og antal ringetoner, før der svares

● Aktivere ringemønstre.

Det anbef ales , at du gemmer de nne f axbrugerv ejled ning ti l sene re brug,
f.eks. hvis du får brug for oplysninger om bestemte faxfunktioner.

Se den introduktionsvejledning, der følger med dette produkt, hvis du
ønsker generelle opsætningsoplysninger om produkte t, f.eks.
oplysnin ger om isætning af tonerkassetten, isætning af
medieindføringsbakkerne og den automatiske dokumentføders (ADF)
papirbakke, installation af produktsoftwaren og tilslutning af produktet til
et netværk.

Tilslutning af produktet til en telefonlinje

Dansk

Inden du kan gøre brug af faxen, skal du slutte produktet til telefonlinjen.

Bemærk! Hvis faxen skal kunne faxe korrekt, skal den være den første enhed, der

sluttes til telefonstikket.

DAXC Introduktion 5

Sådan slutter du produktet til en telefonlinje

Udfør følgende handlinger for at slutte

1

2

3

produktet til en telefonlinje, også selvom du
har en linje med to telefonnumre og gør brug
af en ringemønstertjeneste (f.eks .
nummerbestemt ringning).

1 Hvis der allerede er sluttet en

telefonledning til telefonstikket, skal
denne trækkes ud.

2 Åbn tonerkassettedækslet og det

venstre sidepanel, så du kan se
telefonlinjestikkene.

3 Sl ut den e ne end e af den telefonledning,

der følger med produktet, til produktets
linjestik (det øverste stik).

Bemærk!

Du skal anvende den telefonledning, der
følge r med produktet, fo r at sikre , at produ ktet
fungerer korrekt.

6 Kapitel 1 Opsætning DAXC

4

5

Tilslutning af andre enheder

Afhængigt af opsætningen af telefonlinjen/telefonlinjerne kan du slutte
andre enheder til telefonlinjen sammen med HP LaserJet 3330.

Som hoved regel bør der ikk e s luttes m ere e nd tre elle r fire enhede r til en
enkelt tele fon linje . Hvis d u slutter fo r mange enheder til én te lef onlinje , er
der risiko for, at en eller flere af enhederne ikke registrerer e t indgående
opkald. Hvis dette problem opstår, skal du frakoble en eller flere af
enhederne.

4 L uk det venstre sidepanel og

tonerkassettedækslet. Når du lukker det
venstre sidepanel, skal du sørge for at
lede telefonlinjen gennem det øverste
indhak i panelet.

5 Sl ut den anden ende af te lefonledningen

til telefonstikket i væggen.

Gå til “Tilslutning af andre enheder” på

side 7, hvis du vil tilslutte andre enheder,

f.eks. en telefon, til telefonlinjen.
Gå til “Angivelse af faxindstillinger” på

side 10, hvis du ikke vil tilslutte andre

enheder.

Dansk

Bemærk! HP LaserJet 3330 kan ikke erstatte et computermodem. Produktet

fungerer ikke so m et datam odem til afsend else og modta gelse af e-mail,
etablering af forbindelse til Internettet eller til kommunikation med andre
computere.

Dedikeret faxlinje

Hvis du slutter HP LaserJet 3330 til en telefonlinje, der kun anvendes til
faxopkald, kan du tilslutte følgende enheder:

● Modem: Du kan slutte et computermodem (eksternt eller internt) til

faxlinjen, hvis du vil anvende denne til e-mail eller til at etablere
forbindelse til Internettet, men du kan ikke foretage faxafsendelse
eller -modtagelse, mens linjen anvendes til disse formål.

● Ekstra telefon: Du kan slutte en ekstra telefon til faxlinjen, hvis du

vil foretage udgående opkald på faxlinjen.

DAXC Tilslutning af andre enheder 7

Tilslut ikke følgende enheder:

● Telefonsvarer eller computer-voicemail: Hvis du anvender

computer-voicemail, skal du slutte et modem (eksternt eller internt)
til den dedikerede samtalelinje. Brug derefter den dedikerede
samtalelinje til at etablere forbindelse til Internettet eller til at
modtage voicemail.

Fælles telefonlinje

Hvis du slutter HP L aserJe t 3330 til en telef onl inje, der både anvendes til
faxopkald og samtaleopkald, eller hvis du har en telefonlinje med to
telefonnumre og en ringemønstertjeneste, kan du tilslutte følgende
enheder:

● Modem: Du kan slutte et computermodem (eksternt eller internt) til

den fælles linje, hvis du vil anvende denne til e-mail eller til at
etablere forbindelse til Internettet, men du kan ikke foretage
faxafsendelse eller -modtagelse, mens linjen anvendes til disse
formål.

● Telefon: Du kan slutte en telefon til den fælles linje, hvis du vil

foretage eller modtage samtaleopkald på den fælles linje.

● Telefonsvarer eller computer-voicemail: Tilslut disse enheder til

det telefonstik , so m HP Las erJ et 3330 er til sluttet, for at sikre, at de
forskellige enheder ikke forstyrrer hinanden.

Bemærk! Det er muligt at slutte enheder til et andet telefonstik til den samme

telefonlinje (f.eks. i et andet rum), men enhederne kan forårsage
forstyrrelse af faxningen og hinanden.

8 Kapitel 1 Opsætning DAXC

Sådan tilsluttes andre enheder

2

3

4

Tilslut andre enheder i den viste rækkefølge.
Hvis du ikke vil tilslutte en enhed, skal du
springe den over og fortsætte til næste
enhed.

1 Træk stikket ud for a lle de enheder, du vil

tilslutte.

2 Se “Tilslutning af produktet til en

telefonlinje” på side 5, inden du går

videre, hvis du endnu ikke har sluttet
produktet til en telefonlinje. Produktet
skal allerede være tilsluttet et telefonstik.

3 Hv is du vil tilsl utte et internt eller e ksternt

modem til en computer, skal du sætte
telefonstikket i vægkontakten oven på
produktets stik.

4 Hvis du vil forbinde en telefonsvarer, skal

du sætte telefonstikket i vægkontakten
oven på den tidligere enheds stik.

5 Hvis du vil forbinde en telefon, skal du

sætte telefons tikket i vægkonta kten ov en
på den tidligere enheds stik.

6 Når du er færdig med at tilslutte

yderligere enheder, skal du slutte alle
enhederne til deres strømkilder.

Dansk

5

DAXC Tilslutning af andre enheder 9

Angivelse af faxindstillinger

Inden du kan tage produktets faxfunktioner i brug, skal du udføre
følgende handlinger:

● Indstil klokkeslæt og dato

● Indstil faxbrevhovedet

● Indstil svartilstand

● Angiv antal ringetoner, før der svares

● Aktiver eventuelt ringemønstre

Bemærk! Hvis du vil installere prod uktsoftware n på compute ren, kan du springe de

resterende anvisninger i dette kapitel over. Under softwareinstallationen
bliver du automatisk bedt om at angive faxindstillinger. Se
introduktionsv e jle dningen, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Bemærk! I USA og mange andre lande er indstilling af klokkeslæt, dato og andre

oplysninger i faxbrevhovedet et lovkrav.

Sådan angiver du tekst fra kontrolpanelet

Følg nedenstående vejledning vedrørende angivelse af oplysninger fra
produktets kontrolpanel ved hjælp af det alfanume riske tastatur og
knapperne < og >:

● Tal: Hvis du vil angive tal, skal du trykke på den numeriske tast for

det ønskede tal.

● Bogstaver: Hvis du vil angive bogstaver, skal du trykke på den

numeriske tast for det ønskede bogstav, indtil bogstavet vises (hvis
det første bogstav, du ønsker at angive, f.eks. er “C”, skal du trykke
på 2, indtil der vises et “C” på kontrolpaneldisplayet).

● Skilletegn: Hvis du vil angive skilletegn, skal du trykke på *, indtil

det ønskede tegn vises på kontrolpaneldisplayet.

● Mellemrum: Når du har angivet et vilkårligt tegn, skal du trykke på

> to gange for at indsætte et mellemrum efter tegnet og flytte
markøren til indsættelsespunktet efter mellemrummet.

● Fejl: Hvis du angiver et forkert tegn, skal du anvende knappen < til

at slette det forkerte tegn og derefter indtaste det korrekte tegn.

Sådan indstiller du klokkeslæt og dato

Følg nedenstående anvisninger, hvis du vil indstille eller ændre
klokkeslættet eller datoen. Se “Sådan angiver du tekst fra

kontrolpanelet” på side 10, hvis du ønsker yderligere oplysninger om

angivelse af oplysninger.

1 Tryk på menu/indtast på kontrolpanelet.
2 Anvend knapperne < og > til at vælge Tid/Dato, Overskrift , og

tryk derefter på menu/indtast.

10 Kapitel 1 Opsætning DAXC

3 Tryk på menu/indtast for at vælge Tid/Dato.
4 An vend knapperne < og > til at vælge et 12-ti mers el ler et 2 4-timer s

ur, og tryk derefter på menu/indtast.

5 Angiv det aktuelle klokkeslæt ved hjælp af det alfanumeriske

tastatur.

6 Hv is du væl ger 12-timer s uret, ska l du an ve nde knapp erne < og > til

at flytte markøren forbi det fjerde teg n. Vælg 1 for a.m., eller vælg 2
for p.m., og tryk derefter på menu/indtast.

ELLER
Hvis du vælger 24-timers uret, skal du trykke på menu/indtast.

7 Angiv den aktuelle dato ved hjælp af det alfanumeriske tastatur.

• Sørg for at angive to cifre, når du angiver den aktuelle måned og

ugedag (angiv f.e ks. “05” for maj og “01” for den første dag i
måneden).

8 Tryk på menu/indtast.

Sådan indstiller du faxbrevhovedet

Følg nedenstående anvisninger, hvis du vil angive eller ændre
oplysninger i faxbrevhovedet. Se “Sådan angiver du tekst fra

kontrolpanelet” på side 10, hvis du ønsker yderligere oplysninger om

angivelse af oplysninger.

1 Tryk på menu/indtast på kontrolpanelet.
2 Anvend knapperne < og > til at vælge Tid/Dato, Overskrift, og

tryk derefter på menu/indtast.

3 Anvend knapp erne < og > ti l at vælge Faxhoved, og tryk derefter på

menu/indtast.

4 Angiv dit faxnummer ved hjælp af det alfanumeriske tastatur, og tryk

på menu/indtast.

5 Angiv navnet på din virksomhed ved hjælp af det alfanumeriske

tastatur , og tryk på menu/indtast.

Dansk

Indstilling af svartilstand

Afhængigt af situation en kan du indstille H P LaserJet 3330 ti l automatisk
eller manuel svartilstan d.

● Automatisk: Hvis du vælger automatisk svartilstand, besvarer

produktet indgående opkald efter et angivet antal ringetoner, eller
hvis der forekommer særlige faxtoner. Se “Indstilling af antal

ringetoner, før der svares” på side12, hvis du ønsker oplysninger

om angivelse af antallet af ringetoner.

● Manuel: I den manuelle svar tilstand besvarer produktet ikke

opkald. Du skal selv starte faxmodtagelsen ved enten at trykke på
start fax på kontrolpanelet eller løfte røret på en telefon, der er
sluttet til denne linje , og ringe 1-2-3.

Svartilstanden er som standard automatisk.

DAXC Indstilling af svartilstand 11

Bemærk! Selvom de fleste brugere lader svartilstanden være automatisk, vil en

person, der f oretager et samtaleopkald til f axnummeret, høre faxtoner , hvis
telefonopkaldet ikke besvares, eller hvis personen ikke lægger på inden
det angivne antal ringetoner, før der svar es. An vend manuel sv a rtilstand,
hvis du ikke ønsker , at personer , de r foretag er samtaleopk ald, skal k unne
høre faxtoner, men husk, at faxopkald ikke modtages automatisk.

Sådan angiver du svartilstand

Følg nedenstående anvisninger, hvis du vil angive eller ændre
svartilstand:

1 Tryk på menu/indtast på kontrolpanelet.
2 Anvend knapperne < og > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Anvend knapperne < og >, vælg Opsæt. af faxmodt., og tryk på

menu/indtast.

4 Tryk på menu/indtast for at vælge Svarmodus.
5 Anvend knapperne < og > til at vælge Automatisk eller Manuel, og

tryk på menu/indtast.

6 Kontrolpaneldisplayet viser den valgte svartilstand.

Indstilling af antal ringetoner, før der svares

Hvis svartilstanden er indstillet til at være automatisk, afgør produktets
indstilling fo r ringe ton er, før der svares, antall et af gange, som telef on en
ringer, inden et indgående opkald besvares.

Hvis produktet er sluttet til en linje, der både modtager fax- og
samtaleopkald (en fælles linje) med en telefonsvarer, kan det være
nødvendigt at justere antallet af ringetoner, før der svares. Antallet af
ringetoner, før der svares, for produktet skal være større end antallet af
ringetoner, før der svares, for telefonsvareren. Dette giver
telefonsv areren mu lighed f or at besv are det indg ående opkald og optage
en meddelelse, hvis der er tale om et samtaleopkald. Når
telefonsvareren besvarer opkaldet, registrerer produktet opkaldet og
foretager automatisk besvarelse, hvis det registrerer faxtoner.

Standardindstillingen for antallet af ringetoner, før der svares, er to.

12 Kapitel 1 Opsætning DAXC

Oversigt over anbefalede antal ringetoner, før der svares

Anvend nedenstående ov e rsi gt til at beste mm e , hv ilket antal ringetoner,
før der svares, du vil benytte.

Telef onlinjetype Anbefalet antal ringetoner, før der svares

Dedikeret faxlinje (modtager
kun faxopkald)

En linje med to forskellige numre
og ringemønster

-tjeneste

Fælles linje (modtager både fax-
og samtaleopkald) med kun en
tilsluttet telefon

Fælles linje (der både mo dta ger
fax- og samtaleopkald) med en
tilsluttet telefonsvarer eller
computer-voicemail

Sådan indstiller du antallet af ringetoner, før der svares

Norge: Lad indstillingen være to ringetoner.
Danmark: Lad indstillingen være to ringetoner, eller
angiv én ringetone.

Norge: Lad indstillingen være to ringetoner.
Danmark: Lad indstillingen være to ringetoner, eller
angiv én ringetone.
(Hvis du har en telefonsvarer eller
computer-voicemail til det andet telefonnummer, skal
du sørge for at indstille produktet til færre ringetoner
end det antal, som telefonsvareren/voicemail er
indstillet til. Se også “Aktivering af ringemønstre” på

side 14).

Indstil til fem ringetoner.

To ringetoner mere end telefonsvareren eller
computer-voic em ai l. (Du k an ikk e ang ive produktet til
mere end seks ringetoner i Danmark og Norge).

Dansk

Følg nedenstående anvisnin ger , h vis du vil an giv e elle r ændre antallet af
ringetoner, før der svares:

1 Tryk på menu/indtast på kontrolpanelet.
2 Anvend knapperne < og > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Anvend knapperne < og >, vælg Opsæt. af faxmodt. , og tryk på

menu/indtast.

4 Anvend knapperne < og > til at vælge Ring før svar, og tryk

derefter på menu/indtast.

5 An giv det ønskede antal ringetoner , før der svares, ved hjælp af det

alfanumeriske tastatur, og tryk derefter på menu/indtast.

DAXC Indstilling af antal ringetoner, før der svares 13

Aktivering af ringemønstre

Ringemønstertjenesten eller nummerbestemt ringning-tjenesten
udbydes af nog le telefonselskaber og gør det muligt for dig at ha v e m ere
end ét telefonnummer tilknyttet en enkelt linje. Hvert telefonnummer har
et unikt ringemønster, hvorved du kan besvare samtaleopkald og få
produktet til at besvare faxopkald.

Hvis du abonnerer på en ringemønstertjeneste, som udbydes af
telefonselskabet, skal du indstille produktet til at besvare det korrekte
ringemønster.

Bemærk! Hvis du ikke gør brug af en ringemønstertjeneste, og du ændrer

ringemønsterindstillingen til noget andet end Alle ringetoner, er det
muligt, at produktet ikke længere kan modtage faxer.

Sådan aktiverer du ringemønstre

Følg nedenstående anvisninger, hvis du vil aktivere ringemønstre:

1 Tryk på menu/indtast på kontrolpanelet.
2 Anvend knapperne < og > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Anvend knapperne < og >, vælg Opsæt. af faxmodt., og tryk på

menu/indtast.

4 Anvend knapperne < og > til at vælge Besvar ringetype, og tryk

derefter på menu/indtast.

5 An v end kn apperne < og > ti l at vælge d et ønskede ringemønster, o g

tryk derefter på menu/indtast.

6 Når installationen og opsætningen af produktet er afsluttet, kan du

bede en person, du kender, om at sende en fax til dig for at
kontrollere, om ringemønstertjenesten fungerer korrekt.

14 Kapitel 1 Opsætning DAXC

Faxning

2

(grundlæggende)

Dette kapitel omhandler nogle af de grundlæggende faxfunktioner, som
HP LaserJet 3330 er udstyret med. Yderligere oplysninger om samtlige
faxfunktioner og alle andre funktioner, som produktet er udstyret med,
findes i den elektroniske brugervejledning på den cd-rom, der følger med
produktet. Se
hvis du ønsker oplysninger om adgang til den elektroniske
brugervejledning.

“Adgang til den elektro nis ke brugervejledning” på side39

Ilægning af originaler i faxen

Følg nedenstående anvisninger, når du vil ilægge og f axe originale
dokumenter.

Sådan ilægger du faxdokumenter

1 Kontroller, at scannerens glasoverflade er ren, inden du lægger

faxdokumenterne i ADF-papirbakken.

2 Læg den øverste kant af faxdokumentet med tekstsiden opad i

ADF-papir bakken, således at den side, der først skal scannes,
ligger øverst i bunken.

3 Anbring dokumentet op ad siden på ADF-papirbakk en.
4 Skub dokumentet ind i ADF-pa pirb ak ken, indtil det ikk e k an komme

længere ind.

Du kan nu faxe dokumentet.

,

Dansk

Faxafsendelse

Sådan sender du en fax til én modtager

Bemærk! Hvis du vil f orbedre kvalitet en af et papirdokumen t, inden du fax er det, skal

du scanne dokumentet, rette eller rengøre billedet og derefter sende det
som en fax ved hjælp af softwaren. Yderligere oplysninger findes i den
elektroniske brugervejledning.

1 Ring til faxnummeret på en af følgende måder:

• Benyt det alfanumeriske tastatur på produktets kontrolpanel.

DAXC Ilægning af originaler i faxen 15

• Hvis det faxnummer, du ringer til, er blevet tildelt en

ekspresknap , sk al du trykk e på den pågældende knap.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en kortopkaldskode, skal

du trykke på kortopkald, indtaste kortopkaldskoden ved hjælp
af det alfanumeriske tastatur og trykke på menu/indtast.

Bemærk! Når du ringer op ved hjælp af det alfan umeriske tastat ur, sk al du medtage

eventuelle pauser eller nødvendige tal, f.eks. områdenumre,
adgangskoder til numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller
præfikser i forbindel se med langdistanceopkald . Se “Brug af opkaldstegn”

på side 24, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

2 Læg dokumentet i ADF-papirbakk en.
3 Juster eventuelle faxindstillinger, f.eks. indstillingen for opløsning.
4 Tryk på fax/send.

Når den sidste sid e af faxdokumente t er k o mmet ud af pro duktet, k an du
begynde at sende en anden fax, kopiere eller scanne.

Du kan tildele en ekspresknap eller en kortopkaldskode til de faxnumre,
du ofte bruger. Se “Sådan programmerer du kortopkaldskoder og

ekspresknapper” på side 19 og “Sådan programmerer du
gruppeopkaldskoder” på side 22. Hvis du har adgang til elekt roniske

telefonbøger, kan du muligvis anvende disse til at vælge modtagere.
Elektroniske telefonbøger genereres ved hjælp af
tredjepartsprogrammer.

Ændring af standardkontrast og -opløsning for udgående faxer

Kontrasten har indvirkning på, hvor lys el ler mørk en udgående fax er,
når den sendes. Opløsningen vedrører skarpheden af de udgående
faxer. Den har også indvir kn ing på faxoverførselshastigheden.

Sådan ændrer du standardindstillingen for kontrast

Standardkontrasten er den kontrast, der normalt an vendes til de emner,
der faxes. Ved anvendelse af standardindstillingen for kontrast er
skyderen indstillet til placering i midten.

1 Tryk på menu/indtast.
2 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Anvend knappen < eller > til at vælge Opsæt. af faxafs., og tryk

derefter på menu/indtast.

4 Anvend knappen < eller > til at vælge Std. lys/mørk.
5 Anvend knappen < til at flytte skyderen til venstre for at gøre faxen

lysere end originalen, eller benyt knappen > til at flytte skyderen til
højre for at gøre faxen mørkere end originalen.

16 Kapitel 2 Faxning (grundlæggende) DAXC

6 Tryk på menu/indtast for at gemme den valgte indstilling.

Sådan ændrer du standardopløsningen

Opløsningen har indvirkning på faxdokumenternes kvalitet (i dpi – dots
per inch). Den har også indflydelse på overførselshastigheden.

Følg nedenstående anvisninger, hvis du vil ændre standardopløsningen
for alle faxer.

1 Tryk på opløsning for at vise den aktuelle indstilling for opløsning.
2 Anvend knappen < eller > til at vise den ønskede indstilling for

opløsning.

3 Tryk på menu/indtast for at gemme den valgte indstilling.

Sletning af faxer fra hukommelsen

Anvend kun denne fremgangsmåde, hvis du er bekymret for, om andre
har adgang til HP LaserJet 3330 og måske vil forsøge at genudskrive
faxer fra genudskrivningshukommelsen.

FORSIGTIG! Hvis du benytter nedenstående fremgangsmåde, f ore tager du rydning af

genudskrivningshukommelsen og sletning af faxer, der er ved at blive
sendt, ikke-afse ndte fax er , der venter på genop kald, f ax er , der er i ndstillet
til afsendelse på e t senere tidspunkt samt f axer , der ikk e er udskrev et eller
videresendt.

Dansk

Sådan sletter du faxer fra hukommelsen

1 Tryk på menu/indtast.
2 Tryk én gang på > for at vise Faxfunktioner, og tryk derefter på

menu/indtast.

3 Anvend knapperne < eller > til at vælge Slet gemte faxer, og tryk

derefter på menu/indtast.

4 Tryk på menu/indtast for at bekræfte sletningen.

Faxafsendelse fra softwaren

Dette og følgende afsnit indeholder oplysninger om afsendelse og
modtagelse af faxer v ed brug af den software, der f ølger med produktet.
Alle andre softwarerelaterede emner er beskrevet i den softwarehjælp,
du har adgang til via menuen Hjælp i programmet.

Bemærk! HP LaserJet-instruktør og HP LaserJet-dokumentstyring un derstøttes ikke

i Microsoft Windows 95. Hvis du anvender Windows 95, kan du sende,
men ikke modtage, faxer ved hjælp af softwaren. Du har dog adgang til
samtlige faxfunktioner fra kontrolpanelet.

Du kan faxe elektroniske dokumenter fra computeren, hvis:

DAXC Sletning af faxer fra hukommelsen 17

HP LaserJet-produktet er sluttet direkte til computeren eller til

●

computeren via et netværk ved hjælp af en HP
JetDirect-printerserver.

Bemærk! Se introduktionsvejledningen, der indeholder en komplet liste over

understøttede HP Jetdirect-printerservere .

● Produktsoftwaren er installeret på computeren.

● Du anvender Microsoft Windows 98, Me, NT 4.0 SP3, 2000, XP

eller Mac OS 9.1 eller X.

Sådan sender du en fax fra softwaren

Fremgangsmåden for j obf ax ning fra s oftw aren kan va riere , men de mes t
almindelige trin beskriv e s nede nfor .

1 Vælg det dokument, du vil faxe, på en af følgende måder:

•Åbn dokumentet i HP LaserJet-styring på Windows-kompatible

computere.

•Åbn dokumentet i HP LaserJet Workplace på

Macintosh-kompatible computere.

•Åbn et dokument i et Windows-program, f.eks. Microsoft Word.

Vælg Udskriv i men uen Filer i pr ogramm et, og vælg derefte r HP
LaserJet Series-fax på rullelisten til angivelse af printernavn i
udskrivningsdialogboksen. Klik på OK.

• Læg dokumentet i ADF-papirbakken.

2 Tilføj en eller flere modtagere i dialogboksen HP LaserJet-send fax.
3 Medtag eventuelt en forside.
4 Klik på Send nu.

ELLER
Klik på Send senere, og vælg dato og klokkeslæt.

Yderligere oplysninger om faxafsendelse ved hjælp af HP LaserJet
Workplace (Mac OS), HP LaserJet-dokumen tstyring (Windo ws) eller HP
LaserJet-instruktør findes i den elektroniske brugervejledning.

18 Kapitel 2 Faxning (grundlæggende) DAXC

Faxning (avanceret)

3

Dette kapitel omhandler nogle af de avancerede faxfunktioner, som HP
LaserJet 3330 er udstyret med. Yderligere oplysninger om samtlige
faxfunktioner og alle andre funktioner, som produktet er udstyret med,
findes i den elektroniske brugervejledning på den cd-rom, der følger
med produktet. Se “Adgang til den elektroniske brugervejledning” på

side 39, hvis du ønsker oplysninger om adgang til den elektroniske

brugervejledning.

Kortopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder

Du kan lagre f axn umre eller g rupper af f axn umre , de r ofte ringes til, so m
ekspresknapper, kortopkaldskoder eller gruppeopkaldskoder.

Produktets telefonbog indeholder i alt 275 tilgængelige koder, der kan
anvendes til kortopkaldskoder eller gruppeopkaldskoder. Hvis du f.eks.
programmerer 225 af koderne som kortopkald, kan de resterende 50
anvendes til gruppeopkald.

Se nedenstående anvisninger, hvis du ønsker yderligere oplysninger
om, hvordan du anvender kortopkaldskoder, ekspresknapper og
gruppeopkaldskoder:

Dansk

Sådan programmerer du kortopkaldskoder og ekspresknapper

Kortopkaldskoderne 1 til 9 er også tilknyttet de tilsvarende
ekspresknapper på kontrolpanelet. Ekspresknapperne kan anvendes til
kortopkalds- eller gruppeopkaldskoder. Der kan højst indtastes 50 tegn
for et enkelt faxnummer.

Bemærk! Det er lettere at programmere kortopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldskoder fra softwaren. Oplysninger om programmering af
kortopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder ved hjælp af
produktsoftwaren findes i den elektroniske brugervejledning.

Følg nedenstående anvisninger, hvis du vil foretage programmering af
kortopkaldskoder og ekspresknapper fra produktets kontrolpanel:

1 Tryk på menu/indtast.

DAXC Kortopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder 19

2 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Tryk på menu/indtast for at vælge Telefonbog.
4 Tryk på menu/indtast for at vælge Ind. opsætning.
5 Tryk på menu/indtast for at vælge Tilføj.
6 Indtast nummeret på den kortopkaldskode, du vil tilknytte dette

faxnum mer, ved hjælp af det alfan umerisk e tastatur, og tryk derefter
på menu/indtast. Hvis du vælger et af tallene mellem 1 og 9,
tilknyttes faxnummeret også den tilsvarende ekspresknap.

Bemærk! V ed indtastning af et faxnummer , kan du anv ende et kom ma (,) til at angiv e

en pause, eller bogstavet R, hvis du vil have produktet til at vente på en
klartone.

7 Angiv det ønskede faxnummer ved hjælp af det alfanumeriske

tastatur. Medtag eventuelle pauser eller nødvendige tal, f .e ks.
områdenumre, adgangskoder til numre uden for et PBX-system
(normalt 9 eller 0) eller præfikser i forbindelse med
langdistanceopkald.

8 Tryk på menu/indtast.
9 In dta st et na v n til faxnummeret ve d hjælp af det alfanumeriske

tastatur . Dette gøres ved at trykke på den numeriske knap for det
ønskede tegn, indtil tegnet vises. (Se “Brug af opkaldstegn” på

side 24, der indeholder en tegnoversigt).

Bemærk! Hvis du vil indsætte tegn, skal du trykke på stjernen (*), indtil det ønskede

tegn vises, og derefter trykke på > for at gå til den næste plads.

10 Tryk på menu/indtast for at gemme oplysningen.
11 Hvis du vil programmere flere kortopkaldskoder eller

ekspresknapper, skal du gentage trin 1 til 10.

Sådan sletter du kortopkaldskoder og ekspresknapper

1 Tryk på menu/indtast.
2 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Tryk på menu/indtast for at vælge Telefonbog.
4 Tryk på menu/indtast for at vælge Ind. opsætning.
5 Anvend knapperne < eller > til at vælge Slet, og tryk derefter på

menu/indtast.

6 Indtast nummeret på den kortopkaldskode, du vil slette, ved hjælp

af det alfanumeriske tastatur, og tryk derefter på menu/indtast.

7 Tryk på menu/indtast for at bekræfte sletningen.

20 Kapitel 3 Faxning (avanceret) DAXC

Sådan foretager du hurtig programmering af kortopkaldskoder eller ekspresknapper

Bemærk! Følgende frem gangsmåde kan ikke anvendes til at programmere en

gruppeopk aldskode. Se “Sådan programmerer du gruppeopkaldskoder”

på side 22, hvis du ønsker yderligere oplysninger om gruppeopkaldskoder .

Anvend følgende fremgangsmåde til nem programmering af
kortopkaldskoder og ekspresknapper fra produktets kontrolpanel:

1 Tryk på telefonbog på produktets kontrolpanel, indtast en

ikke-programmeret kortopkaldskode, og tryk på menu/indtast.

ELLER

Tryk på en ikke-programmeret ek spresknap . Kont rolpanelets di splay
viser en meddelelse o m, at k ortopkaldsko den eller ek spresknapp en
ikke er programmeret.

2 Tryk på menu/indtast for at programmere den ønskede

kortopkaldskode eller ekspresknap.

3 Indtast faxnummeret, og tryk på menu/indtast. M edtag pa user e ller

nødvendige tal, f.eks. områdenumre, adgangskoder til numre uden
for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller præfikser i forbindelse
med langdistanceopkald. Se “Brug af opkaldstegn” på side 24
du ønsker yderligere oplysninger.

Bemærk! Ved indtastning af et faxnummer, kan du anvende et komma (,) som en

pause, eller bogstavet R, hvis du vil have produktet til at vente på en
klartone.

, hvis

Dansk

4 In dta st et nav n for faxnumm eret . Dette gøres ved at trykke på den

numeriske knap for det ønskede tegn, indtil tegnet vises. (Se “Brug

af opkaldstegn” på side 24, der indeholder en tegnoversigt).

5 Tryk på menu/indtast for at gemme oplysningen.

Sådan programmerer du en ekspresknap til alternativ langdistance

Hvis du benytter en alternativ langdistancetjeneste, kan du
programmere en ekspre sknap ti l at ringe tj enestens adgangs numme r op
inden et faxnummer. Hvis du vil anvende denne ekspresknap, skal du
trykke på den, indtaste faxnummeret og derefter trykke på fax/send.
Derefter ringes både adgangsnummeret og faxnummeret op sammen.
Hvis adgangsnummeret næsten anvendes, hver gang du indtaster et
faxnum mer, kan det være nemmere at program mere adgang snu mmeret
som et opkaldspræfiks (se “Tilføjelse af et opkaldspræfiks” på side 25
hvis du ønsker yderligere oplysninger).

Bemærk! Det er lettere at programmere kortopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldsk oder fra softwaren (ikk e muligt i Windows 95). Oplysninger
om programmering af kortopkaldskoder, ekspresknapper og
gruppeopkaldskoder ved hjælp af produktsoftwaren findes i den
elektroniske brugervejledning.

DAXC Kortopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder 21

,

Benyt følgende f remgan gsmåde , hvis adga ngsn ummeret be står a f mere
end ti tegn, eller hvis du kun anvender adgangsnummeret en gang
imellem.

1 Udfør trin 1 til 6 i afsnittet “Sådan programmere r du

kortopkaldskoder og ekspresknapper” på side 19. Når du indtaster

faxnummeret, er du muligvis nødt til at udføre en eller flere af
følgende handlinger:

• Hvis du skal vente på en adgangstone et sted i nummeret, skal

du indsætte en eller flere pauser af tre sekunders varighed ved
at trykke på pause/genopkald.

• Indtast eventuelt en PIN-kode (Personal Identification Number).

2 Tryk på pause/genopkald, når du er færdig med at indtaste

adgangsnummeret. En pause i slutningen af strengen fortæller
produktet, at dette nummer ikke skal ringes op, inden du har ringet
faxnummeret op.

3 Gå videre til trin 7 til 10 i afsnittet “Sådan programmerer du

kortopkaldskoder og ekspresknapper” på side 19.

Sådan håndterer du gruppeopkaldskoder

Hvis du regelmæsssigt sender oplysninger til den samme gruppe
personer, kan du for nemheds skyld programmere en
gruppeopkaldskode. Eventuelle tilgængelige kortopkaldskoder kan
programmeres med gruppeopkaldskoder. Gruppeopkaldskoder med
tallene 1-9 er også tilknyttet de tilsvarende ekspresknapper på
kontrolpanelet. Enhver person kan føjes til en gruppe. Alle
gruppemedlemmer skal have tildelt programmerede kortopkaldskoder
eller ekspresknapper, inden de kan føjes til gruppeopkaldskoden.

Anvend de følgende anvisninger for at håndtere grupp eop ka lds koder .

Bemærk! Det er lettere at programmere kortopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldskoder fra softwaren. Oplysninger om programmering af
kortopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder ved hjælp af
produktsoftwaren findes i den elektroniske brugervejledning.

Sådan programmerer du gruppeopkaldskoder

1 Tildel de faxnumre, som du vil føje til gruppen, en kortopkaldskode

(se “Sådan pro grammere r du kortopkaldsk oder og ekspresk napper”

på side 19, hvis du ønsker yderligere oplysninger).

2 Tryk på menu/indtast.
3 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

4 Tryk på menu/indtast for at vælge Telefonbog.
5 Anvend knapperne < eller > til at vælge Gruppeopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

6 Anvend knapperne < eller > til at vælge Tilføj gruppe, og tryk

derefter på menu/indtast.

7 Indtast det nummer, du vil knytte til denne gruppe, ved hjælp af det

alfanumeriske tastatur, og tryk på menu/indtast. Hvis du vælger
tallene 1 til 9, tilknyttes gruppen også den tilsvarende ekspresknap.

22 Kapitel 3 Faxning (avanceret) DAXC

8 In dta st et na v n for gruppen ved hjælp af det numeriske tastatur. Se

“Brug af opkaldstegn” på side 24

oplysninger om brug af tastaturet. Når du har indtastet navnet på
gruppen, skal du trykke på menu/indtast.

9 Tryk på ekspresknappen, eller vælg kortopkaldskoden for det

ønskede gruppemedlem, og tryk derefter på menu/indtast. Tryk på

menu/indtast igen for at bekræfte tilføjelsen. Gentag dette trin for
hvert gruppemedlem, du vil tilføje.

10 Når du er færdig, skal du trykke på annullér.
11 Hvis du vil indtaste flere gruppeopkaldskoder, skal du trykke på

menu/indtast og gentage trin 1 til 11.

, hvis du ønsker yderligere

Sådan sletter du gruppeopkaldskoder

1 Tryk på menu/indtast.
2 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Tryk på menu/indtast for at vælge Telefonbog.
4 Anvend knapperne < eller > til at vælge Gruppeopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

5 Anvend knapperne < eller > til at vælge Slet gruppe, og tryk

derefter på menu/indtast.

6 Indtast nummeret på den gruppeopkaldskode, du vil slette, ved

hjælp af det alfanumeriske tastatur, og tryk derefter på

menu/indtast.

7 Tryk på menu/indtast for at bekræfte sletningen.

Dansk

Sådan sletter du en person i en gruppeopkaldskode

1 Tryk på menu/indtast.
2 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Tryk på menu/indtast for at vælge Telefonbog.
4 Anvend knapperne < eller > til at vælge Gruppeopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

5 An vend knapperne < eller > til at vælge Slet nr. i gruppe, og tryk

derefter på menu/indtast.

6 Anvend knapperne < eller > til at vælge den person, du vil slette fra

gruppen.

7 Tryk på menu/indtast for at bekræfte sletningen.
8 Gentag trin 6 og 7, hvis du vil slette andre personer i gruppen.

ELLER

Tryk på annullér, hvis du er færdig.

DAXC Kortopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder 23

Sådan sletter du alle telefonbogsposter

Du kan slette alle de kortopkaldskoder, ekspresknapper og
gruppeopkaldskoder, der er programmeret i produktet.

FORSIGTIG! Når kortopkaldskoder , e kspresknapper og gruppeopkaldsk oder er slettet ,

kan de ikke gendannes

1 Tryk på menu/indtast.
2 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Tryk på menu/indtast for at vælge Telefonbog.
4 Anvend knapperne < eller > til at vælge Slet alle, og tryk derefter

på menu/indtast.

5 Tryk på menu/indtast for at bekræfte sletningen.

Brug af opkaldstegn

Når du bruger kontrolpanelet til at angive dit navn i brevhovedet eller til
at indtaste et navn for en ekspresknap, kortopkalds- eller
gruppeopkaldskode, skal du trykke på den relevante numeriske tast,
indtil det ønskede tegn vises. Tryk på > for at vælge det ønskede tegn ,
og gå derefter videre til næste plads. Denne oversigt viser, hvilke tegn
og tal der vises på de enkelte numeriske taster, hvis standardsproget er
indstillet til at være dansk:

knapnummer tegn

11

2A B C Ä Å Æ a b c ä å æ 2

3D E F É d e f é 3

4 G H I g h i 4

5J K L j k l 5

6M N O Ô Ö Ø m n o ô ö ø 6

7P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

24 Kapitel 3 Faxning (avanceret) DAXC

9 W X Y Z w x y z 9

00

* ( ) + - . / , “ * & @

# mellemrum #

Sådan indsætter du en pause eller ventetid

Du kan indsætte pauser i et faxnummer, som du ringer til eller
programmerer til en ekspresknap, kortopkalds- eller
gruppeopkaldskode. Pauser er ofte nødvendige, når du foretager
internationale opkald eller opretter forbindelse til en ekstern linje.

Tryk på pause/genopkald for at indsætte en pause på tre sekunder i
opkaldssekvensen. Der vises et komma på kontrolpanelets display,
hvilket betyde r, at pausen vil fore komme på dette sted i
opkaldssekvensen.

Tilføjelse af et opkaldspræfiks

Et opkaldspræfiks består af et eller flere tal, der automatisk føjes til
begyndelsen af ethvert faxnummer, som du indtaster ved hjælp af
kontrolpanelet eller fra softwaren.

Som standard er denne indstilling deaktiveret. Du kan aktivere
indstillingen og in dtaste et præfiks, hv is du f.eks. skal ring e ti l nummeret
9 for at etablere forbindelse til en telefonlinje uden for din virksomheds
telefonsy stem. Selv om denne ind stilling e r aktiv eret, kan du sta dig ringe
til et faxnummer uden opkaldspræfikset ved at foretage manuel
opringning. Se “Brug af manuelt op kald” på side 26
yderligere oplysninger.

Dansk

, hvis du ønsker

Sådan angiver du et opkaldspræfiks

1 Tryk på menu/indtast.
2 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 Tryk én gang på > for at vælge Opsæt. af faxafs., og tryk dere fter

på menu/indtast.

4 An vend knapperne < eller > til at vælge Opkaldspræfiks, og tryk på

menu/indtast.

5 Anvend knapperne < eller > til at vælge Til eller Fra, og tryk

derefter på menu/indtast.

6 Hvis du vælger Til, skal du anvende de numeriske taster til at

indtaste præfikset og derefter trykke på menu/indtast. Du kan
anvende tal, pauser og opkaldssymboler.

DAXC Tilføjelse af et opkaldspræfiks 25

Aktivering af en lokaltelefon

Når denne indstilling er aktiveret, kan du få produktet til at modtage
indgående faxopkald ved at trykke på 1-2-3 i rækkefølge på telefonens
tastatur. Indstillingen er som standard aktiveret (Ja). Deaktiver kun
denne indstilling, hvi s du gør brug af en tjeneste, der udbydes af
telefonse lskab et, hvor 1-2-3-rækkefølgen også anvendes . Tjenesten
fungerer ikke, hvis den er i strid med produktet.

1 Tryk på menu/indtast.
2 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxopsætning, og tryk

derefter på menu/indtast.

3 An vend knappen < elle r > for at vælge Opsæt. af faxmodt., og tryk

på menu/indtast.

4 Anvend knapperne < eller > til at vælge Lokalnummer, og tryk

derefter på menu/indtast.

5 Anvend knapperne < eller > til at vælge Til eller Fra, og tryk

derefter på menu/indtast for at gemme den valgte indstilling.

Brug af manuelt opkald

Under normale omstændigheder ringer produktet op, når du har trykket

fax/send

på
produktet ringer op til et nummer i takt med, at du indtaster det. Hvis f .eks.
faxopkaldet skal b etales v ed hjælp af et telefonkort, skal du muligvis ringe
til faxnummeret, vente på telefonselskabets godk endelsestone og der efter
ringe til telefonkortnummeret. Hvis du foretager internationale opkald, skal
du måske indtaste en del af nummeret og derefter lytte efter klartoner,
inden du kan fortsætte indtastningen.

. Der kan dog forekomme tilfælde, hv or du vil have, at

Sådan anvender du manuelt opkald

1 Læg dokumentet i ADF-papirbakk en.
2 Tryk på fax/send.
3 Begynd at ringe op. Faxnummeret ringes op i takt med, at du

indtaster cifrene. Dette giver dig mulighed for at vente på pauser,
klartoner, internationale adgangstoner eller godkendelsestoner for
telefonkortet, inden du fortsætter indtastningen.

Udskrivning af en faxaktivitetsrapport

Hvis du vil, kan du udskrive en rapport over de sidste 40 faxer. Denne
rapport omfatter følgende registreringer:

● Alle faxer, som produktet har modtaget

● Alle fax er, der er sendt fra kont rolp ane le t

● Alle fax er , der er sen dt fra HP L aserJet-d okumentstyring (gælder f or

Windows-kompatible computere, der er sluttet direkte til produktet)

26 Kapitel 3 Faxning (avanceret) DAXC

● Alle faxer, der er sendt fra HP Workplace (gælder for

Macintosh-kompa t ible computere, der er sluttet direkte til
produktet).

Bemærk! HP LaserJet-dokumentstyring understøttes ikke i Microsoft Windows 95.

Sådan udskriver du en faxaktivitetsrapport

1 Tryk på menu/indtast.
2 An ve nd kn app erne < eller > til at vælge Rapporter, og tryk derefter

på menu/indtast.

3 Anvend knapperne < eller > til at vælge Faxaktivitetslog, og tryk

derefter på menu/indtast.

4 Tryk på menu/indtast for at vælge Udskriv log nu. Produktet

afslutter menuindstillingerne og udskriver rapporten.

Ændring af tidspunkt for, hvornår en faxopkaldsrapport skal udskrives

En faxopkaldsrapport er en kort rapport, der viser status for den senest
sendte eller modtagne fax. Du kan indstille produktet til at udskrive en
faxopkaldrapport efter følgende hændelser:

● Alle faxf e jl (sta nda rd)

● Fejl v. faxafsendelse

● Fejl v. faxmodtagelse

● Alle fax

● Kun Send fax

● Aldrig

Dansk

Bemærk! Hvis du vælger Aldrig, kan du ikke vide, om o verførslen af en fax mislykk es,

medmindre du udskriver en faxaktivitetsrapport.

Sådan angiver du tidspunktet for, hvornår en faxopkaldsrapport skal udskrives

Følg disse anvisninger, hvis du vil angive et tidspunkt for, hvornår en
faxopkaldsrapport skal udskrives:

1 Tryk på menu/indtast.
2 Anvend knapperne < eller > til at vælge Rapporter, og tr yk derefter

på menu/indtast.

3 An v end kn apperne < eller > til at vælge Faxopkaldsrapport, og tryk

derefter på menu/indtast.

DAXC Ændring af tidspunkt for, hvornår en faxopkaldsrapport sk al uds kri ve s 27

4 Tryk én gang på knappen > for at vælge Udskriv rapport, og tryk

derefter på menu/indtast.

5 Anvend knapperne < eller > til at vælge mellem mulighederne for,

hvornår en faxopkaldsrapport skal udskrives.

6 Tryk på menu/indtast for at gemme den valgte indstilling.

28 Kapitel 3 Faxning (avanceret) DAXC

4

Fejlfinding

Du kan anvende oplysningerne i dette kapitel til at foretage fejlfinding i
forbindelse med generelle faxproblemer. Yderligere
fejlfindingsoplysninger om avancerede faxfunktioner findes i den
elektroniske brugervejledning.

Er faxen opsat korrekt?

Anvend følgende kontrolliste som en hjælp til at finde ud af, hvad
årsagen til eventuelle faxproblemer er.

● Anvender du den telefonledning, der leveres sammen med

produktet?

Dette produkt er blevet afprøvet sammen med den leverede
telefonledning for at opfylde RJ11-specifikationerne.

● Er fax-/telefonlinjestikket sat i de t korrekte stik på produktet?

Det skal være sat i produktets linjestik (det øverste stik, som der
står “L” ud for). Det er nødvendigt at åbne det venstre sidepanel for
at få adgang til stikket . Se “Tils lutnin g af pr oduktet ti l en telefonlinje”

på side 5, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

● Er fax-/telefonlinjestikket sat i stikket på produktet?

Træk forsigtigt i fax-/telefo nlinjes tikk et f or at k ontrol lere, a t det si dder
forsvarligt i stikket.

● Fungerer telefonstikket i væggen korrekt?

Kontrollér, at der høres en klartone, når du slutter en telefon til
stikket i væggen. Kan du høre en klartone og foretage et
telefonopkald?

Hvilken type telefonlinje anvender du?

● Dedikeret linje: Et unikt fax-/telefonnummer, der anvendes til at

modtage eller sende faxer. Telefonledningen skal sluttes til den
øverste port inden i produktets venstre sidepanel (den, der ikke er
forsynet med et telefonikon).

● Fælles telefonlinje: Et system, hvor både telefonopkald og faxer

modtages eller sendes ved hjælp af samme telefonnummer og
telefonlinje. Ved hjælp af en enkelt standardtelefonlinje kan der kun
udføres én funktion ad gangen. Du kan ikk e sende en fax, mens du
taler i telefonen, eller når du har etableret forbindelse til Internettet,
ved hjælp af den samme telefonlinje .

Dansk

ENWW Er faxen opsat korrekt? 29

PBX-system: Et telefonsystem til virksomheder og kontormiljøer.

●

Standardtelefoner i hjemmet og HP LaserJet 3330 anvender et
analogt telefonsignal. PBX-systemer er digitale og inkompatible
med standardtelefoner og enheder som f.eks. HP LaserJet 3330.
For at kunne sende og modtage faxer skal du have adgang til en
analog standardtelefonlinje.

● Skiftende linjer: En telefonsystemfunktion, hvor et indgående

opkald skifter til den næste ledige linje, når den første linje er
optaget. Prøv at slutte produktet til den første indgående
telefonlinje. Produktet besvarer opkaldet, når telefonen har ringet
det antal gange, som er angivet i produktets indstilling for antal
ringetoner, før der svares. (se “Indstilling af antal ringetoner, før der

svares” på side 12).

● Nummerbestemt ringningstjeneste: Telefonselskabet kan tildele

to telefonnumre til en fysisk linje og tildele det enkelte nummer et
nummerbestemt ringemønster. Sørg for, at produktet er indstillet til
at besvare det korrekte nummerbestemte ringemønster, som
telefontjenesteudbyderen har tildelt faxtelefonnummeret (se

“Aktivering af ringemønstre” på side 14

).

Anvender du en strømbeskyttelsesenhed?

Dette er en enhed, der anbringes mellem stikkontakten i vægg en og
produktet med henblik på at b es ky tte prod uk tet mo d e lek trisk strøm, der
sendes gennem telefonlinjerne. Strømb es ky ttel se se nhe der ka n
forårsage faxkommunikationsproblemer på grund af forringelse af
telefonsignalets kvalitet. Hvis der opstår problemer i forbindelse med
afsendelse eller modtagelse af faxer, og du anvender en af disse
enheder , sk al du pr øve at sluttet produktet direkte til telefonstikket i
væggen for at finde ud af, om problemet skyldes
strømbeskyttelsesenheden.

Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser?

Denne tjeneste er en tjeneste til indtalte meddelelser, der anvendes i
stedet for telefonsvarerenheder. Hvis tjenesten til indtalte meddelelser
har en indstilling for antal ringetoner, før der svares, som er la vere end
produktets indstilling for antal ringetoner, før der svares, besvarer
tjenesten til indtalte med del els er opk al det, og produk tet ka n ikke
modtage faxer. Hvis produktets indstilling for antal ringetoner, før der
svares, er lavere end den tilsvarende indstilling for tjenesten til indtalte
meddelelser, besvarer produktet alle opkald, og der vil ikke blive ledt
opkald til tjenesten til indtalte meddelelser. Den eneste indtalte
meddelelser-løsning, der med succes kan anvendes sammen med
produktet er en selvstændig telefonsvarer.

30 Kapitel 4 Fejlfinding DAXC

Anvender du en telefonsvarer?

En telefonsvarer skal være sluttet direkte til den port, der er forsynet
med et telefonikon, og som er placeret inden i produktets venstre
sidepanel, eller den skal dele lokaltelefonlinje med enheden.

Indstil produktets antal ringetoner, før der svares, til én ringetone mere
end det antal, som telefonsvareren er indstillet til. Se “Indstilling af antal

ringetoner, før der svares” på side12, hvis du ønsker yderligere

oplysninger.

Bemærk! Hvis en telefonsvarer er sluttet til den samme telefonlinje men et andet

stik, kan dette forårsage forstyrrelse af produktets evne til at modtage
faxer.

Generelle faxproblemer

Anvend oversigterne i dette afsnit til at løse faxproblemer.

Problem Årsag Løsning

Indføringen af
dokumentet stopper
under faxning.

Faxaktivitetsrapporter
eller
faxopkaldsrapporter
udskrives på uønskede
tidspunkter.

Den maksimale længde p å en
side, du kan ilægge, er 381
mm. Faxning af en længere
side stopper ved 381 mm.

Den mindste sidest ørrelse f or
den automatiske
dokumentføder (ADF) er 127
x 127 mm. Hvis emnet er for
lille, kan det forårsage
papirstop i den automatiske
dokumentføder.

Indstillingerne for
faxaktivitets ra pporter eller
faxopkaldsrapporter er ikke
korrekte.

Hvis der ikke er papirstop, og der
er gået mindre end ét minut, skal
du vente et øjeblik, inden du
trykker på Annuller.
Se emnerne vedrørende udbedring
af papirstop i den elektroniske
brugervejledning, hvis der
forekommer papirstop. Send
derefter jobbet igen.

Se emnerne vedrørende udbedring
af papirstop i den elektroniske
brugervejledning, hvis der
forekommer papirstop.

Udskriv en konfigurationsrapport,
og kontrollér, hvornår rapporterne
udskrives. Se em nerne vedrørende
udskrivning af
konfigurationsrapporter, indstilling
af tidspunkt for uds krivn ing af
faxopkaldsrapporter og indstilling
af faxaktivitetsrapporter til
automatisk udskrivning i den
elektroniske brugerv e jle dni ng.

Dansk

ENWW Generelle faxproblemer 31

Problem Årsag Løsning

Lydstyrken for
produktet er f or høj eller
for lav.

Lydstyrke ind sti ll ingen skal
justeres.

Se emnet vedrørende
lydstyrkeregulering i den
elektroniske brug ervejle dning, hvis
du ønsk er op lysning er om ændring
af lydstyrkeindstillingerne.

Problemer i forbindelse med faxmodtagelse

Anvend oversigten i dette afsnit til at løse problemer, der måtte opstå
under modtagelse af faxer.

Problem Årsag Løsning

Kan ikke starte
faxmodtagelsen fra en
lokaltelefon.

Lokaltelefonindstillingen er
muligvis deaktiveret.

Telefonledningen er muligvis
ikke forsvarligt tilsluttet.

Se “Aktivering af en lokaltelefon”

på side 26, hvis du ønsker

oplysninger om ændring af denne
indstilling.

Kontrollér, at telefonledningen er
forsvarligt tilsluttet mellem
telefonen og produk tet (ell er en
anden enhed, der er sluttet til
produktet).
Tryk på 1-2-3 i rækkefølge, vent tre
sekunder, og læg derefter røret på.

Samtaleopkald
modtages ikke af den
telefon eller
telefonsvarer, der er
tilsluttet linjen.

32 Kapitel 4 Fejlfinding DAXC

Telefonledningen er muligvis
ikke tilsluttet korrekt.

Indstillingerne f or s vartilstand
eller antal ringetoner, før der
svares, er muligvis ikke
angivet korrekt.

Se “Tilslutning af produktet til en

telefonlinje” på side 5, hvis du

ønsker yderligere oplysninger om
kontrol af tilslutningen. Produktet
skal være den første enhed, der
sluttes til telefonlinjen.

Se “Indstilling af svartilstand” på

side 11 eller “Indstilling af antal
ringetoner, før der svares” på
side 12 for at a fgøre, hvilke

indstillinger du har brug f or . Antallet
af ringetoner, før der svares, skal
være større end antallet af
ringetoner for telefonsvareren.

Problem Årsag Løsning

Indgående faxopkald
besvares ik ke af
produktet.

Indgående faxopkald
besvares ik ke af
produktet (fortsat).

Telefonsvareren eller
telefonen fungerer muligvis
ikke.

Svartilstanden er muligvis
indstillet til manuel tilstand.

Indstillingen for antal
ringetoner, før der svares, er
muligvis ikke angivet korrekt.

Ringemønsterfunktionen kan
være aktiveret, men du har
ikke adgang ti l tjenesten, elle r
du har tjenesten, men
funktionen er ikke indstillet
korrekt.

Slut telef one n e ll er t ele fonsvareren
direkte til telefonlinjen for at finde
ud af, om enheden fung erer ale ne.

Hvis svartilstanden er indstillet til
manuel tilstand, bes varer produktet
ikke opkald. Du skal selv besvare
telefonopkaldet og starte
faxmodtagelsen. Se “Indstilling af

svartilstand” på side11, hvis du

ønsker yderligere oplysninger.

Kontroller indstillingen for antal
ringetoner, før der svares, for den
anvendte konfiguration. Se

“Indstilling af antal ringetoner, før
der svares” på side 12 for at

afgøre, hvilken indstilling du har
brug for.

Kontroller ringemønsterfunktionen
for at sikre, at den er angivet
korrekt. Se “Aktivering af

ringemønstre” på side 14.

Dansk

Telefonledningen er muligvis
ikke tilsluttet k orrekt, eller de n
fungerer ikke.

Produktet kan muligvis ikke
registrere indgående f axtoner
på grund af, at
telefonsvareren afspiller en
indtalt meddelelse.

ENWW Problemer i forbindelse med faxmodtagelse 33

Se “Tilslutning af produktet til en

telefonlinje” på side 5, hvis du

ønsker yderligere oplysninger om
kontrol af tilslutningen. Du skal
huske at anvende den
telefonledning, der følger med
produktet.

Optag telefons varermeddelelsen
igen, idet du medtager mindst to
sekunders stilhed, inden
meddelelsen begynder.

Problem Årsag Løsning

Indgående faxopkald
besvares ik ke af
produktet (fortsat).

Der er muligvis sluttet for
mange enheder til
telefonlinjen.

Telefonlinjen fungerer
muligvis ikke.

En tjeneste til indtalte
meddelelser forstyrrer
muligvis produktets
besvarelse af opkald.

Prøv at fjerne den senest tilsluttede
enhed for at finde ud af, om
produktet fungerer. Hvis dette ikke
virker, kan du fortsætte med at
frakoble en enhed ad gangen og
derefter kontrollere , om det hjælper
at fjerne den pågældende enhed.

Udfør en af følgende handlinger:

● Skru op for produktets

lydstyrke, og tryk på fax/send
på kontrolpanel et. Telefonlinjen
virker, hvis du hører en
klartone.

● Foretag frakobling af produktet

fra telefonstikket, og tilslut en
telefon. Forsøg at foretage et
telefonopkal d for at kontrolle re,
om telefonlinjen virker.

Udfør en af følgende handlinger:

● Deaktiver tjenesten til indtalte

meddelelser.

● Opret en telefonlinje, der er

dedikeret til faxopkald.

● Indstil produktet til manuel

svartilstand. V ed anve ndelse af
manuel svartilstand skal du
selv starte faxmodtagelsen.

● Lad produktet være indstillet til

automatisk tilstand , og redu cer
antallet af ringetoner, før der
svares, for produktet til færre
ringetoner end det antal, der er
indstillet for voicemail (se

“Indstilling af antal ringetoner,
før der svares” på side 12).

Produktet besvarer alle
indgående opkald.

34 Kapitel 4 Fejlfinding DAXC

Problem Årsag Løsning

Faxer overføres eller
modtages meget
langsomt.

Der er muligvis ikke mere
papir, og hukommelsen er
fuld.

Du sender eller modtager
muligvis en meget kompleks
fax, f.eks. en fax, der
indeholder meget grafik.

Den modtagende faxmaskine
har muligvis en langsom
modemhastighed.

Opløsningen for den fax, der
sendes eller modtages, er
meget høj. En højere
opløsning resulterer normalt i
en bedre kvalitet, me n kræver
også en længere
overførselstid.

Læg papir i papirbakken. Produktet
udskriver alle de f axe r, der er lagret
i hukommelsen, hvorefter
besvarelsen af faxopkald
genoptages.

Det tager længere tid a t sende elle r
modtage komplekse faxer.

Produktet kan ikke sende faxen
hurtigere end ved den maksimale
modemhastighed, som den
modtagende faxmaskine har.

Hvis du modtager faxen, skal du
ringe til afsenderen og anmode
vedkommende om at reducere
opløsningen og sende faxen igen.
Hvis du er ved at send e f a x en, s kal
du formindske opløsningen og
sende faxen igen. Se “Ændring af

standardkontrast og -opløsning for
udgående faxer ” på si de 16, hvis

du vil ændre standardindstillingen.

Dansk

Faxer overføres eller
modtages meget
langsomt (fortsat).

Produktet foretager
ingen eller ukorrekt
faxudskrivning.

ENWW Problemer i forbindelse med faxmodtagelse 35

Hvis telefonforbindelsen er
dårlig, reducerer produktet og
den modtagende faxmaskine
overførselshastigheden for at
justere for fejl.

Der er ikke noget medie i
medieindføringsbakken.

Læg på, og send faxen igen.
Få telefonsel skabet til at kon trollere
telefonlinjen.

Ilæg mediet. Eventuelle faxer, der
modtages, når bakken er tom,
lagres i hukommelsen og
udsk rives, når bakken fyldes op.

Problem Årsag Løsning

Faxer udskrives på to
sider i stedet for på én
side.

Modtag til pc-indstillingen er
muligvis valgt, og faxer
modtages af computeren.

Indstillingen for automatisk
reduktion er muligvis ikke
angivet korrekt.

Kontrollér, om computeren
modtager faxer:
Klik på Start, peg på Programmer,

HP LaserJet 3300, Tools
(Værktøjer), og klik derefter på HP
LaserJet
Device-enhedskonfiguration.

Klik på fanen Fax, og klik derefter
på fanen Receive (Modtag).
Fjern markeringen i
afkrydsningsfeltet Receive to PC
(Modtag til pc), hvis det er
markeret, og klik derefte r på OK.

Hvis du ønsker, at en fax
reduceres, så den passer til en
enkelt side, skal du aktivere
indstillingen for automatisk
reduktion. Hvis indstillingen er
deaktiveret, udskrives faxer
muligvis på flere sider. Se emnet
automatisk reduktion i den
elektroniske brug ervejle dning, hvis
du ønsker oplysninger om juste ring
af indstillingen.

Modtagne faxer er for
lyse eller udskrives kun
på halvdelen af siden.

36 Kapitel 4 Fejlfinding DAXC

Produktet er løbet tør for toner
under udskrivning af en fax.

Produktet lagrer op til ti af de faxer,
der senest er udskrevet. Udskift
hurtigst muligt tonerkassetten, og
se oplysningerne om
genudskri vning af en fax i den
elektroniske brugerv e jle dni ng.

Problemer i forbindelse med faxafsendelse

Anvend oversigten i dette afsnit til at løse proble mer , der måtte opstå ved
faxafsendelse.

Problem Årsag Løsning

Faxning afbrydes under
afsendelse.

Produktet modtager
faxer, men afsender
dem ikke.

Den faxmaskine, du sender
til, fungerer muligvis ikke
korrekt.

Telefonlinjen fungerer
muligvis ikke.

Hvis produktet er tilknyttet et
PBX-system, genererer
PBX-systemet muligvis en
klartone, som produktet ikke
kan registrere.

Telefonforbindelsen er
muligvis dårlig.

Prøv at sende til en anden
faxmaskine.

Udfør en af følgende handlinger:

● Skru op for produktets

lydstyrke, og tryk på fax/send
på kontrolpanel et. Telefonlinjen
virker, hvis du hører en
klartone.

● Foretag frakobling af produktet

fra telefonstikket, og tilslut en
telefon. Forsøg at foretage et
telefonopkal d for at kontrolle re,
om telefonlinjen virker.

Deaktiver indstillingen for
registrering af klartone. Se emnet
vedrørende klartoneindstilli ng i den
elektroniske brugerv e jle dni ng.

Prøv igen senere.

Dansk

Den faxmaskine, du sender
til, fungerer muligvis ikke
korrekt.

ENWW Problemer i forbindelse med faxafsendelse 37

Prøv at sende til en anden
faxmaskine.

Problem Årsag Løsning

Produktet modtager
faxer, men afsender
dem ikke (fortsat).

Udgående faxopkald
bliver ved med at ringe
op.

Faxer, som du sender,
når ikke frem til den
modtagende
faxmaskine.

Telefonlinjen fungerer
muligvis ikke.

Produktet ringer automatisk til
et faxnummer igen, hvis
funktionen til genopkald ved
optaget er aktiveret.

Den modtagende faxmaskine
er muligvis slukket eller i
fejltilstand, f.eks. på grund af
papirmangel.

En fax findes måske i
hukommelsen, fordi den
venter på genopkald til et
optaget nummer, fordi andre
job er foran i
afsendelseskøen, eller fordi
faxen er indstillet til forsinket
afsendelse.

Udfør en af følgende handlinger:

● Skru op for produktets

lydstyrke, og tryk på fax/send
på kontrolpanel et. Telefonlinjen
virker, hvis du hører en
klartone.

● Foretag frakobling af produktet

fra telefonstikket, og tilslut en
telefon. Forsøg at foretage et
telefonopkal d for at kontrolle re,
om telefonlinjen virker.

Hvis du vil stoppe genopkaldene,
mens produktet ringer op, skal du
trykke på Annullér.
Se emnet vedrørende genopkald i
den elektroniske brugervejledning,
hvis du vil ændre indstillingen.

Ring til modtageren for at sikre, at
faxmaskin en er tændt og klar til at
modtage faxer.

Hvis et faxjob er i hukommelsen på
grund af disse årsager, vises der
en post for jobbet i faxrapporten.
Udskriv faxaktivitetsrapporten (se

“Udskrivning af en
faxaktivitetsrapport” på side 26), og

kontrollér kolonnen Status for
ventende job.

Du kan ikke indtaste all e
numre i et langt
faxnummer.

Et faxnummer kan højst bestå
af 50 cifre eller tegn.

Prøv at ringe faxnummeret op i
manuel tilstand. Se “Brug af

manuelt opkald” på side 26.

38 Kapitel 4 Fejlfinding DAXC

Adgang til den elektroniske brugervejledning

Sådan får du adgang til den elektroniske brugervejledning fra produktsoftwaren

Hvis du har installeret produktsoftwaren, kan du få adgang til den
elektroniske b rugervejled ning v ed at v ælge Brugervejledning i menuen

Hjælp i programmet.

Sådan får du adgang til den elektroniske brugervejledning fra cd-rom'en med produktet

Hvis du ikke har installeret produktsoftwaren, kan du stadig få vist den
elektroniske brugervejledning på computeren ved at følge disse trin:

1 Hvis du vil åbne velkomstskærmen, skal du indsætte cd-rom'en til

produktsoftwaren i computerens cd-rom-drev.

• Hvis velkomstskærmen ikke åbnes, skal du klikke på Start på

Windows-proceslinjen, klikke på Kør, skrive Z:\setup (hvor Z er
cd-drevbogstavet) og klikke på OK.

2 I velkomstskærmen skal du kli kke på Dokumentation.
3 Klik på PDF-format eller HTML-format i boksen

Visningsindstillinger for brugervejledning i vinduet Dokumentation.

Dansk

Bemærk! Hvis du kører Windows 95 på computeren , skal du ha ve Int ernet Explorer

4.01 eller nyere for at få vist eller udskrive den elektroniske
brugervejledning i HTML-format.

Adobe Acrobat Reader skal være installeret på computeren, hvis du vil
vise eller udskrive den elektroniske brugervejledning.

ENWW Adgang til den elektroniske brugervejledning 39

40 Kapitel 4 Fejlfinding DAXC

hp LaserJet 3330mfp

Norsk

fakshåndbok

Informasjon om opphavsrett

© 2001 Hewlett-Packard
Company

Med enerett. Det er forbudt å
reprodusere, bearbeide eller
oversette dette materialet uten
at det på forhånd er innhentet
skriftlig tillatelse, med unntak av
det som er vedtatt i lover om
opphavsrett.

Delenummer C9126-90922
Første utgave, september 2001

Garanti

Informasjonen i dette
dokumentet kan endres uten
varsel.

Hewlett-Packard gir ingen
garanti med hensyn til
opplysningene i dette
dokumentet.
HEWLETT-PACKARD
FRASKRIVER SEG
UTTRYKKELIG
UNDERFORSTÅTTE
GARANTIER FOR
SALGBARHET OG
ANVENDELIGHET TIL ET
BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard skal ikke være
ansvarlig for noen direkte,
indirekte eller tilfeldige skader
eller følgeskader, eller andre
skader som angivelig oppstår i
forbindelse med anskaffelse
eller bruk av denne
informasjonen.

MERKNAD TIL BRUKERE I
OFFENTLIG
ADMINISTRASJO N I USA:
KOMMERSIELL
DATAPROGRAMVARE MED
BEGRENSEDE
RETTIGHETER: “Bruk,
kopiering eller offentliggjøring er
underlagt restriksjonene i
avsnitt (c) (1)(ii) i klausulen
Rights in Technical Data i
DFARS 52.227-7013.”

Sikkerhetsinformasjon
ADVARSEL!
Fare for elektrisk støt

Følg alltid grunnleggende
sikkerhetsregler når du bruker
dette produktet for å minske
faren for skade forårsaket av ild
eller støt.

1 Les og forstå alle

instruksene i den
elektroniske
brukerhåndboken.

2 Følg alle advarsler og

instruksjoner som står på
produktet.

3 HP LaserJet

3330-produktet må kobles
til en jordet stikkontakt.
Hvis du ikke vet om en
stikkontakt er jordet, må du
kontakte en kvalifisert
elektriker.

4 Ikke rør noen av

kontaktene på
telefonledningen eller noen
av inngangene på
HP LaserJet
3330-produktet. Bytt
øyeblikkelig ut skadede
ledninger.

5 Prøv aldri å koble til

telefonledninger i
tordenvær.

6 Koble produktet fra

veggkontakter og
telefonkontakter før du
renser det.

7 Du må ikke installere e ller

bruke produktet nær vann
eller når du er våt.

8 Produktet må settes på et

stabilt underlag.

9 Du må plassere produktet

på et sikkert sted, der
ingen kan tråkke på,
snuble i eller på annen
måte skade
telefonledningen.

10 Hvis produktet ikke

fungerer normalt, kan du
se den elektroniske
brukerhåndboken.

11 Alle spørsmål angående

vedlikehold bør rettes til
kvalifisert personell.

Informasjon om FCC Klasse
B-vedtektene del 15 og 68 og
andre spesielle krav , finnes i
den elektroniske
brukerhåndboken.

Varemerker

Microsoft®, Windows® og
Windows NT® er registrerte
varemerker for Microsoft
Corporation i USA.

Alle andre produkter i dette
dokumentet kan være
varemerker for sine respektive
firmaer.

Lokal lovgivning kan hindre
bruken av dette produktet
utenfor de angitte landene. Det
er strengt forbudt i de fleste land
å koble
telekommunikasjonsutstyr
(faksmaskiner) som ikke er
godkjent, til offentlige
telefonnettverk.

Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 USA.

Innhold

1 Installere

Innledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Koble produktet til en telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Slik kobler du produktet til en telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Koble til tilleggsenheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Slik kobler du til tilleggsenheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Angi faksinnstillingene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Slik angir du tekst fra kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Slik angir du klokkeslett og dato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Slik angir du faksoverskriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Angi svarmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Slik angir du svarmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Angi antall ringesignaler før svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Tabell over anbefalt antall ringesignaler før svar. . . . . . . . . . . . . 13

Slik angir du antall ringesignaler før svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Aktivere svarringemønster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Slik aktiverer du svarringemønster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faksing (grunnleggende)

Legge i originaler for faksing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Slik legger du i faksdokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sende fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Slik sender du en faks til én mottaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Endre standardinnstilling for kontrast og oppløsning for utgående

fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Slik endrer du standardkontrasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Slik endrer du standardoppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Slette fakser fra minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Slik sletter du fakser fra minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sende fakser fra programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Slik sender du en faks fra programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 Faksing (avansert)

Om hurtigoppringingskoder, direktetaster og

gruppeoppringingskoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Slik programmerer du hurtigoppringingskoder og

direktetaster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Slik sletter du hurtigoppringingskoder og direktetaster . . . . . . . . 20

Slik programmerer du hurtigoppringingskoder eller

direktetaster hurtig. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Slik programmerer du en direktetast f or alternativ

fjernsamtale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Norsk

NOXC 3

Slik håndterer du gruppeoppringingskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Slik programmerer du gruppeoppringingskoder . . . . . . . . . . . . . 22

Slik sletter du gruppeoppringingskoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Slik sletter du en enkeltperson fra en

gruppeoppringingskode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Slik sletter du alle oppføringene i telefonlisten . . . . . . . . . . . . . . 24

Bruke oppringingstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Slik setter du inn en pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sette inn et oppringingsprefiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Slik angir du oppringingsprefikset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Aktivere en tilleggstelefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bruke manuell oppringing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Slik bruker du manuell oppringing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skrive ut faks-aktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Slik skriver du ut faks-aktivitetsloggen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Endre utskriftstidspunkt for faksanropsrapporten. . . . . . . . . . . . . . . . 27

Slik angir du utskriftstidspunkt for faksanropsrapporten . . . . . . . 27

4 Feilsøking

Er faksen riktig konfigurert? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Hva slags telefonlinje bruker du? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Bruker du overspenningsvern? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bruker du en meldingstjeneste fra telefonselskapet? . . . . . . . . . 30

Bruker du en telefonsvarer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Generelle faksproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Problemer med mottak av faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Problemer med sending av faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Få tilgang til den elektroniske brukerhåndboken . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Slik får du tilgang til den elektroniske brukerhåndboken fra

produktets programvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Slik får du tilgang til den elektroniske brukerhåndboken fra

produktets CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

4 NOXC

1

Innledning

Installere

Gratulerer med kjøpet av HP LaserJet 3330mfp, et kraftig verktøy som
inneholder funksjonene til en lang rekke kontorutstyr. Du kan bruke
produktet til å fakse, skrive ut, kopiere og skanne.

Denne håndbo ke n er skrevet for å gi en beskrivelse av faksfunksjonene
for dette produktet og for hjelpe deg å utføre følgende oppgaver:

● Koble produktet til en telefonlinje

● Koble til tilleggsenheter

● Angi faksinnsti lli nge ne

● Angi svarmodus og antall ringesignaler før svar

● Aktivere svarringemønster

Vi anbefaler at du lagrer denne fakshåndboken slik at du senere kan
finne instruksjoner om bestemte faksfunksjoner.

Hvis du trenger generelle installasjonsinstruksjoner for produktet, for
eksempel instruksjoner for installering av skriverkassetten, installering
av papirskuffer for utskriftsmateriale og den automatiske
dokumentmateren, installering av produktets programvare, samt
instruksjoner om hvordan du kobler produktet til et nettverk, kan du se
brukerhåndboken Komme i gang som ble levert med produktet.

Norsk

Koble produktet til en telefonlinje

Det første du må gjøre når du skal bruke faksen, er å koble produktet til
telefonlinjen.

Merk For at produktets faksfunksjon skal kunne fungere på korrekt måte, må

produktet være den første enheten som kobles til telefonledningen.

NOXC Innledning 5

Slik kobler du produktet til en telefonlinje

Følg d isse trinnene f or å koble produktet til en

1

2

3

telefonlinje, selv om du har to telefonnumre
på denne linjen og bruker en
ringemønstertjeneste (for eksempel spesiell
ringing).

1 Hvis en telefonledning er plugget i

telefonk ontakten, dr ar du ut ledningen og
legger den til side.

2 Åpne dekslet til skriverkassetten og

åpne venstre sidepanel for å vise

telefonlinjekontaktene.

3 Ta telefonledningen som følger med

produktet, og plugg den ene enden i
produktets telefonlinjekontakt (den
øverste kontakten).

Merk

Du må bruke telefonkontakten som ble levert
med produktet for at produktet skal fungere
som det skal.

6 Kapittel 1 Installere NOXC

4

5

Koble til tilleggsenheter

Avhengig av konfigureringen av telefonlinjene, kan du koble
tilleggsenheter til telefonlinjen sammen med HP LaserJet 3330.

En generell regel er at du ikke kan koble mer enn tre eller fire enheter til én
enkelt telefonlinje. Hvis for mange enheter er koblet til én enkelt telefon­linje, kan det være at en eller flere av enhetene ikke registrerer innkom­mende anrop. Hvis dette skjer, må du koble fra en eller flere av enhetene.

4 Lukk venstre sidepanel og dekslet til

skriverkassetten. Når du lukker venstre
sidepanel, må du passe på at
telefonledningen går gjennom det
øverste sporet i panelet.

5 Plugg den andre enden av

telefonledningen i telefonkontakten i
veggen.

Hvis du ønsker å koble tilleggsenheter, for
eksempel en telefon, til telefonlinjen, kan du
se “Koble til tilleggsenheter” på side 7

Hvis du ikke ønsker å kob le til andre enheter,
går du til “Angi faksinnstillingene” på side 10.

.

Norsk

Merk HP LaserJet 3330 kan ikke erstatte et datamaskinmodem. Den vil ikke

fungere som et datamo dem for å sen de og motta e-post , koble til Internett
eller kommunisere med andre datamaskiner.

Dedikert fakslinje

Hvis du koblet HP LaserJet 3330 til en telefonlinje som bare brukes til
faksanrop, kan det være lurt å koble til følgende enheter:

● Modem: Du kan koble et datamaskinmodem (eksternt eller internt)

til fakslinj en hvi s du ønsker å bruke fakslinjen for e-post eller for
tilgang til Internett, men du kan ikke sende eller motta fakser mens
du bruker linjene til dette.

● Ekstra telefon: Du kan koble en ekstra telefon til fakslinjen hvis du

ønsker å foreta utgående anrop på fakslinjen.

Du må ikke koble til følgende enheter:

● Vanlig eller databasert telefonsvarer: Hvis du bruker databasert

telefonsv arer, må du koble et modem ( eks te rnt ell er int ernt) ti l l in jen
som er dedikert til vanl ige telefonsamtaler. Derett er bruk e r du linjen
som er dedikert til vanlige telefonsamtaler, til å koble til Internett og
motta meldinger på den databaserte telefonsvareren.

NOXC Koble til tilleggsenheter 7

Delt telefonlinje

Hvis du koblet HP LaserJet 3330 til en telefonlinje som er delt mellom
faksanrop og taleanrop, eller hvis du har én telefonlinje med to
telefonnumre og en ringemønstertjeneste, kan det være lurt å koble til
følgende enheter:

● Modem: Du kan koble et datamaskinmodem (eksternt eller internt)

til den delte linjen hvis du ønsker å bruke den delte linjen for e-post
eller for tilgang til Internett, men du kan ikke sende eller motta
fakser mens du bruker linjene til dette.

● Telefon: Du kan k ob le en tel ef on til den delte linjen h vis du ønsker å

foreta eller motta taleanrop på den delte linjen.

● Vanlig eller databasert telefonsvarer: Du må koble disse

enhetene til den samme telefonkontakten som produktet for å sikre
at ulike enheter ikke påvirker hverandre.

Merk Det er mulig å koble enheter til en annen telefonkontakt for den samme

telefonlinjen (for eksempel i et annet rom). Det kan imidlertid være at
enhetene vi rker inn på faksingen og hverandre.

8 Kapittel 1 Installere NOXC

Slik kobler du til tille ggse nheter

2

3

4

Koble til tilleggsenhetene i den angitte
rekkefølgen. Hvis du ikke ønsker å koble til en
av enhetene, fortsetter du med neste enhet.

1 Plugg fra alle enheter du ønsker å koble

til.

2 Hv is du e nnå ik k e har k ob l et produ ktet ti l

en telefonlinje, må du se “Koble

produktet til en telefonlinje” på side 5 før

du fortsetter. Produktet skal allerede
være koblet til en telefonkontakt.

3 Hvis du vil koble til et eksternt eller

internt modem på en datamaskin,
plugger du kontakten for telefonlinjen i
vegguttak et, opp å kontakten for
produktet.

4 Hvis du vil koble til en telefonsvarer,

plugger du telefon li nje kontakten i
vegguttak et, opp å kontakten til den
forrige enheten.

5 Hv is du vi l kob le ti l en telef on , plugg er du

telefonlinjekontakten i vegguttaket, oppå
kontakten til den forrige enheten.

6 Når du er ferdig å koble til

tilleggsenheter , plugger du all e enhetene
i strømkilden.

Norsk

5

NOXC Koble til tilleggsenheter 9

Angi faksinnstillingene

Før du kan begynne å bruke produktets faksfunksjoner, må du utføre
følgende oppgaver:

● Angi klokkeslett og dato

● Angi faksoverskrift

● Angi svarmodus

● Angi antall ringesignaler før svar

● Om nødvendig aktivere svarringemønster

Merk Hvis du skal install ere produ kt ets prog ram v are p å dat amaskin en, kan du

hoppe over resten av instruksjonene i dette kapitlet.
Installeringsprog rammet for progra mvaren vil automatisk led e deg
gjennom konfigureringen av faksinnstillingene. Se brukerhåndboken
Komme i gang for instruksjoner.

Merk I USA og mange andre områder er de t påbudt å angi klok k eslett, dato og

andre opplysninger i faksoverskriften.

Slik angir du tekst fra kontrollpanelet

Bruk følgende fremgangsmåter for å angi informasjon fra produktets
kontrollpanel med det alfanumeriske tastaturet og knappene < og >:

● Tall: Angi tall ved å trykke tallknappen for ønsket tall.

● Bokstaver: Angi bokstaver ved å trykke gjentatte ganger på

tallknappen for ønsket bokstav til bokstaven vises (hvis den første
bokstave n du tren ger for eksempel er "C", trykker du 2 flere ganger
til en "C" vises på display e t på kontrollpanelet).

● Skilletegn: Angi skilletegn ved å trykke gjentatte ganger på * til

ønsket tegn vises på displayet på kontrollpanelet.

● Mellomrom: Etter at du har angitt ett eller flere tegn, trykke r du > to

ganger for å lage et mel lomrom etter teg net og f or å flyt te m arkøren
til et innsettingspunkt etter mellomrommet.

● Feil: Hvis du angir feil tegn, bruker du knappen < til å slette tegnet

som er feil. Angi så det riktige tegnet.

Slik angir du klokkeslett og dato

Hvis du vil angi eller endre klokkeslett og dato, utfører du trinnene
nedenfor. Hvis du trenger hjelp om hvordan du a ngir inf ormasjon, k an du
se “Slik angir du tekst fra kontrollpanelet” på side 10

1 Trykk meny/enter på kontrollpanelet.
2 Bruk knappene < og > til å velge Tid/dato, Overskr, og trykk

deretter meny/enter.

10 Kapittel 1 Installere NOXC

.

3 Trykk meny/enter for å vel ge Tid/dato.
4 Bruk kna ppene < og > til å angi ente n 12 - el le r 24-t im ers format, og

trykk deretter meny/enter.

5 Bruk det alfanumeriske ta staturet til å angi gjeldende klokkeslett.
6 Hvis du valgte 12-timersformatet, bruker du knappene < og > til å

flytte markøren forbi det fje rde tegnet. Velg 1 for a.m. eller 2 for p.m.,
og trykk så meny/enter.

ELLER
Hvis du valgte 24-timersformatet, trykker du meny/enter.

7 Bruk det alfanumeriske ta staturet til å angi gjeldende dato.

• Pass på å bruke to sifre når du angir måned og dag (for

eksempel "05" for mai og "01" for den første dagen i måneden).

8 Trykk meny/enter.

Slik angir du faksoverskriften

Hvis du vil angi eller endre opplysningene i faksoverskriften, utfører du
trinnene nedenfor. Hvis du trenger hjelp om hvordan du angir
informasjon, kan du se “Slik angir du tekst fra kontrollpanelet” på

side 10.

1 Trykk meny/enter på kontrollpanelet.
2 Bruk knappene < og > til å velge Tid/dato, Overskr, og trykk

deretter meny/enter.

3 Bruk kn app ene < og > til å velge Faksoverskrift, og trykk deretter

meny/enter.

4 Bruk det alfanumeriske ta staturet til å angi faksnummeret, og trykk

så meny/enter.

5 Bruk det alfanumeriske tastaturet til å legge til na v net på firmaet, og

trykk så meny/enter.

Norsk

Angi svarmodus

Avhengig av situasjonen, kan du angi svarmodus for HP LaserJet 3330
til automatisk eller manuell.

● Automatisk: I automatisk svarmodus svarer produktet på

innkommende anrop etter et angitt antall ringesignaler eller ved
gjenkjenning av spesielle fakssignaler. Hvis du vil angi antall
ringesignaler, kan du se “Angi antall ringesignaler før svar” på

side 12.

● Manuell: I manuell svarmodus, svarer produktet aldri på

innkommende anrop. Du må selv sta rte faksm ott ak sprosessen ved
enten å trykke fax/send på kontrollpanelet eller ved å ta opp røret
på en telefon som er koblet til den linjen og ringe 1-2-3.

Standard svarmodus er automatisk.

NOXC Angi svarmodus 11

Merk Selv om de fleste brukerne lar sv armodus være inn stilt på a utoma tisk, vil

taleanropere som slår faksnummeret, høre fakssi gnaler hvis telefone n ikke
tas, eller hvis de ikke legger på innen angitt antall ringesignaler før svar.
Bruk manuell modus hv is du ikke vil at talean ropere skal høre f akssignaler ,
men husk at faksanrop ikke mottas automatisk.

Slik angir du svarmodus

Hvis du vil angi eller endre svarmodus, utfører du følgende trinn:

1 Trykk meny/enter på kontrollpanelet.
2 Bruk knappene < og > til å velge Faksoppsett, og trykk deretter

meny/enter.

3 Bruk knappene < og > til å velge Opps. faksmottak, og trykk

deretter meny/enter.

4 Trykk meny/enter for å vel ge Svarmodus.
5 Bruk kna ppene < og > til å velge Automatisk eller Manuell, og trykk

deretter meny/enter.

6 Displayet på kontrollpanelet viser den angitte svarmodusen.

Angi antall ringesignaler før svar

Når svarmodus er satt til automatisk, avgjør produktets innstilling for
antall ringesignaler før svar, hvor mange ganger telefonen ringer før et
innkommende anro p besvares.

Hvis produktet er koblet til en linje som mottar både faks- og taleanrop
(en delt linje) med en telefonsvarer, kan det være du må justere antall
ringesignaler før svar. Antall ringesignaler før svar for produktet må være
større enn antallet ringesignaler før svar for telefonsvareren .
Telefonsvareren vil dermed kunne svare på innkommende anrop og
spille inn en melding hvis det e r e t ta leanrop. Når te le fonsvareren svarer
på anropet, lytter produktet til samtalen og svarer automatisk på den
hvis det oppdager fakssignaler.

Standard innstilling for antall ringesignaler før svar, er to.

12 Kapittel 1 Installere NOXC

Tabell over anbefalt antall ringesignaler før svar

Bruk følgende tabell for å fastsette antall ringesignaler før svar.

Telef onlinjetype Anbefalt antall ringesignaler før svar

Dedikert fakslinje (mottar
bare faksanrop)

Én linje med to separate numre
og ringemønster-
tjeneste

Delt linje (mottar både faks- og
taleanrop) med bare én tilkoblet
telefon

Delt linje (mottar både faks- og
taleanrop) med vanlig eller
databasert telefonsvarer koblet til

Slik angir du antall ringesignaler før svar

Gjør følgende for å angi eller endre antall ringesignaler før svar:

1 Trykk meny/enter på kontrollpanelet.
2 Bruk knappene < og > til å velge Faksoppsett, og trykk deretter

meny/enter.

3 Bruk knappene < og > til å velge Opps. faksmottak, og trykk

deretter meny/enter.

4 Bruk knappene < og > til å velge Ring før svar, og trykk deretter

meny/enter.

5 Bruk det alfanumeriske ta staturet til å angi antall ringesignaler før

svar, og trykk så meny/enter.

Norge: to ringesignaler.
Danmark: to ringesignaler eller sett til ett ringesignal.

Norge: to ringesignaler.
Danmark: to ringesignaler eller sett til ett ringesignal.
(Hvis du har en vanlig eller databasert telefonsvarer
for det andre t elef o nnum meret, må du passe på at du
angir færre ringesignaler før svar for produktet enn for
svarersystemet. Se også “Aktivere s var ringemønster”

på side 14.)

Sett til fem ringesignaler.

Norsk

To ringesignaler mer enn for den vanlige eller
databaserte telefonsvareren. (Du kan ikke sette
produktet til mer enn se ks ringesignaler i Danm ark og
Norge.)

NOXC Angi antall ringesignaler før svar 13

Aktivere svarringemønster

Ringemønstertjeneste eller spesiell ringing er tilgjengelig fra enkelte
lokale telefonselskaper og gir deg mulighet til å ha mer enn ett
telefonnummer på én enkelt linje. Hvert telefonnummer har et unik t
ringemønster. Dermed kan du svare på taleanrop, og produktet kan
svare på faks anrop.

Hvis du abonnerer på en ringemønstertjeneste fra ditt telefonselskap,
må du stille inn produktet til å svare på riktig ringemønster.

Merk Hvis du ikke har en ringemønstertjeneste og du endrer innstillingene for

ringemønster til noe annet enn Alle ring, vil produ ktet kanskje ikke k unne
motta fakser.

Slik aktiverer du svarringemønster

Gjør følgende for å aktivere svarringemønster:

1 Trykk meny/enter på kontrollpanelet.
2 Bruk knappene < og > til å velge Faksoppsett, og trykk deretter

meny/enter.

3 Bruk knappene < og > til å velge Opps. faksmottak, og trykk

deretter meny/enter.

4 Bruk knappene < og > til å velge Besvar ringetype, og trykk

deretter meny/enter.

5 Bruk knappene < og > til å velge ønsket ringemønster, og trykk så

meny/enter.

6 Når produktet er installert, kan du be noen du kjenner om å sende

en faks for å få bekreftet at ringemønstertjenesten fungerer som
den skal.

14 Kapittel 1 Installere NOXC

Faksing

2

(grunnleggende)

Dette kapitlet presenterer noen av de grunnleggende faksfunksjonene
som er tilgjengelig på HP LaserJet 3330. Hvis du ønsker fullstendig
informasjon om alle faksfunksjoner, samt informasjon om alle andre
produktfunksjoner, kan du se den elektroniske brukerhåndboken på
CD-ROM-en for produktet. Hvis du vil vite hvordan du får tilgang til den
elektroniske bruk erhåndboken, kan du se “Få tilgang til den elektronisk e

brukerhåndboken” på side 39.

Legge i originaler for faksing

Følg instruksjonene nedenfor for å legge i originaldokumenter for
faksing.

Slik legger du i faksdokumenter

1 Før du legger faksdokumentene i innskuffen til den automatiske

dokumentmateren, må du passe på at det ikke ligger noe på
glassplaten på skanneren.

2 Pl as ser den øverste enden av dokumentet som skal fakses, med

skriftsiden opp i dokumentmaterens innskuff. Den første siden som
skal skannes, skal ligge øverst i bunken.

3 Legg dokumentet inntil siden av ADF-innskuffen.
4 Skyv dokumentet inn i dokumentmaterens innskuff til det ikke går

lenger.

Dokumentet er nå klart til å fakses.

Norsk

Sende fakser

Slik sender du en faks til én mottaker

Merk Hvis du ønsker å forbedre kvaliteten p å et papirdokument før du fakser det,

skanner du dokumentet, retter opp eller renser bildet, og sender det så
som en fak s fra programv aren. Se den elektroni ske brukerhåndboken hvis
du vil ha mer informasjon.

NOXC Legge i originaler for faksing 15

1 Slå faksnummeret p å én av følgende måter:

• Bruk det alfanumeris ke tastaturet på produktets kontrollpanel.

• Hvis faksnummeret du ringer opp, er tilordnet en direktetast,

trykker du denne tasten.

• Hvis faksnumme ret du ringer opp , har en hurtigoppringin gskode ,

trykker du hurtigoppringning, angir hurtigoppringingskoden
ved hjelp av det alfanumeriske tastaturet og trykker meny/enter.

Merk Når du ringer opp ved hjelp av de numeriske tastene, må du ta med alle

pauser eller andre nødvendige n umre, f or eksempel retningsn ummer eller
tilgangsko de for numre uten for et sentral bord syst em (vanligvis 9 ell er 0 ).
Se “Bruke oppringingstegn” på side 24 for mer informasjon.

2 Legg dokumentet i dokumentmaterens innskuff.
3 Juster om nødvendig faksinnstillinger, for eksempel oppløsning.
4 Trykk fax/send.

Når den siste siden av faksen er tatt ut av produktet, kan du begynne å
sende en annen faks, kopiere eller skanne.

Hvis du vil fakse til et nummer du bruker ofte, kan du tilordne nummeret
en direktetast eller e n hu rtigoppringin gs kode. Se “Slik programmerer du

hurtigoppringingskoder og direktetaster” på side19 og “Slik
programmerer du gruppeoppringingskoder” på side 22. Hvis du har

elektroniske telefonlister tilgjengelig, kan du kanskje bruke disse for å
velge mottakere. Elektroniske telefonlister genereres med programvare
fra tredjepart.

Endre standardinnstilling for kontrast og oppløsning for utgående fakser

Kontrasten gjør en utgående faks lysere eller mørkere mens den
sendes. Oppløsningen påvirker skarpheten på utgående fakser. Den
påvirker også overføringshastigheten for fakser.

Slik endrer du standardkontrasten

Standardkontrasten er den kon trasten s om vanl igvis bruk es ved faksing.
Standardinnstillingen for kontrast er at glidekontrollen står midt på.

1 Trykk meny/enter.
2 Bruk knappen < eller > til å velge Faksoppsett, og trykk deretter

meny/enter.

3 Bruk knappen < eller > til å velge Sendoppsett faks, og trykk

deretter meny/enter.

4 Bruk knappen < eller > til å velge Std. lys/mørk.
5

Bruk knappen < til å flytte glidekontrollen mot venstre for å gjøre
faksen lysere enn originalen, eller bruk knappen > til å flytte
glidekontrollen mot høyre for å gjøre faksen mørkere enn originalen.

16 Kapittel 2 Faksing (grunnleggende) NOXC

6 Trykk meny/enter for å lagre valget.

Slik endrer du standardoppløsningen

Oppløsning påvirker kvaliteten til dokumentet som skal fakses, i punkter
per tomme (dpi). Den påvirker også overføringshastigheten.

Bruk denne prosedyren til å endre standardoppløsningen for alle fakser.

1 Trykk oppløsning for å vise gjeldende innstilling for oppløsning.
2 Bruk knappen < eller > til å vise ønsket oppløsningsinnstilling.
3 Trykk meny/enter for å lagre valget.

Slette fakser fra minnet

Denne prosedyren bør bare brukes hvis du er bekymret for at noen
andre har tilgang til p rodu kte t, og du tro r de v il forsøke å skrive ut fakser
på nytt fra minnet.

OBS! I tillegg til å slette minnet, sletter denne prosedyren fakser som er i ferd

med å sendes, usendte fa kser som v enter p å gjenopprin ging, f akser som
er planlagt sendt på et s enere t idspu nkt, og f ak ser so m ikk e er skrevet ut
eller videresendt.

Slik sletter du fakser fra minnet

1 Trykk meny/enter.
2 Trykk > én gang for å vise Faksfunksjoner, og trykk deretter

meny/enter.

3 Bruk knappen < eller > til å velge Slett lagr. faks, og trykk

deretter meny/enter.

4 Trykk meny/enter for å bekrefte slettingen.

Sende fakser fra programvaren

Denne og den påfølgende delen inneholder en del instruksjoner om
sending og mottak av fakser ved hjelp av programvaren som ble levert
med produktet. Alle andre emner om programvare finner du i hjelpen til
programvaren, som du får tilgang til fra programmets Hjelp-meny.

Merk HP LaserJet Directo r og HP Las erJet D ocument Manager s tøttes ikke for

Microsoft Windows 95. Hvis du bruker Windows 95, kan du sende, men
ikke motta, fakser med programvaren. Alle faksfunksjoner er imidlertid
tilgjengelig fra kontrollpanelet.

Du kan fakse elektro nis ke dokumenter fra data ma skin en i følgende
situasjoner:

● HP LaserJet produc t er k ob let direkt e til da tamaskinen eller k obl et til

datamaskinen over et nettverk ved hjelp av en HP
Jetdirect-utskriftsserver.

Norsk

NOXC Slette fakser fra minnet 17

Merk Se brukerhåndboken Komme i gang for en fullstendig liste over HP

Jetdirect-utskriftsservere som støttes.

● Produktets programvare er installert på datamaskinen.

● Du bruker Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 2000 eller XP,

eller Mac OS 9.1 eller X.

Slik sender du en faks fra programvaren

Prosedyren for å fakse jobber fra programvaren kan variere. De
vanligste trinnene vises her.

1 Bruk én av føl gen de me tode r f o r å velge et dokument som skal

fakses:

•Åpne dokumentet i HP LaserJet Document Manager på

Windows-k om pati ble datamaskiner.

•Åpne dokumentet i HP LaserJet Workplace på

Macintosh-kompatible datamaskiner.

•Åpne et dokument i et Windows-program som for eksempel

Microsoft Word. Fra programmet velger du Skriv ut fra
Fil-menyen og velger så HP LaserJet S eries Fax fra
rullegardinlisten Skrivernavn i dialogboksen Skriv ut. Klikk OK.

• Legg dokumentet i dokumentmaterens innskuff.

2 Legg til én eller flere mottakere i dialogboksen HP LaserJet Send

Fax (HP LaserJet Send faks).

3 Legg ved en faksforside (valgfritt).
4 Klikk Send Now (Send nå).

ELLER
Klikk Send Later (Send senere) og velg dato og klokkeslett.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender en faks ved hjelp
av HP LaserJet Workplace (Mac OS), HP LaserJet Document Manager
(Windows) eller HP LaserJet Director, kan du se den elektroniske
brukerhåndboken.

18 Kapittel 2 Faksing (grunnleggende) NOXC

Faksing (avansert)

3

Dette kapitlet pres enterer noen av de av anse rte faksfunks jonene so m er
tilgjengelig på HP Lase rJet 333 0. Hvi s du ønsker fullstendig informasjon
om alle faksfunksjoner, samt informasjon om alle andre
produktfunksjoner, kan du se den elektroniske brukerhåndboken på
CD-ROM-en for produktet. Hvis du vil vite hvordan du får tilgang til den
elektroniske bruk erhåndboken, kan du se “Få tilgang til den elektronisk e

brukerhåndboken” på side 39.

Om hurtigoppringi ngskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder

Du kan lagre faksnumre du bruker ofte eller grupper med faksnumre,
som direktetaster, hurtigoppringingskoder eller gruppeoppringingskoder.

I produktets telefonliste er det totalt 275 tilgjengelige koder som kan
brukes som hurtigoppringings koder o g gruppeopp ringingsko der . Hvis d u
for eksempel programmerer 225 av kodene som hurtigoppringing, kan
de resterende 50 brukes til gruppeoppringing.

Se følgende prosedyrer hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du
bruker hurtigoppringingskoder, direktetaster og
gruppeoppringingskoder.

Norsk

Slik programmerer du hurtigoppringingskoder og direktetaster

Hurtigoppringingskoden e 1 til 9 er og så knyttet til tilsvarende direktetast
på kontrollpanelet. Direktetastene kan brukes til hurtigoppringings- eller
gruppeoppringingskoder. Du kan angi maksimalt 50 tegn for ett
faksnummer.

Merk Det er enklere å programmere hurtigoppringingskoder, direktetaster og

gruppeoppringingsk oder fra programv aren. Hvis du vil ha instruks joner om
programmering av hurtigoppringingskoder, direkteta ster og
gruppeoppringingskoder ved hjelp av produktprogramvaren, kan du se
den elektronisk e bruke r håndboken.

Bruk følgende trinn for å programmere hurtigoppringingskoder og
direktetaster fra produktets kontrollpanel:

1 Trykk meny/enter.

NOXC Om hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder 19

2 Bruk knappen < eller > til å velge Faksoppsett, og trykk deretter

meny/enter.

3 Trykk meny/enter for å vel ge Telefonbok.
4 Trykk meny/enter for å vel ge Eget oppsett.
5 Trykk meny/enter for å vel ge Legg til.
6 Bruk det alfanumeriske ta staturet til å angi

hurtigoppringingskodenummeret du vil knytte til dette
faksnummeret, og trykk meny/enter. Hvis du velger et nummer fra
1 til 9, tilknyttes faksnummeret også tilsvarende direktetast.

Merk Når du skriver inn et f aksnummer , kan du bruk e komma (,) for p ause, elle r

bokstav en R hv is du vil at produk tet skal v en t e på summetone.

7 Skriv inn faksnummeret ved hjelp av det alfanumeriske tastaturet.

Ta med eventuelle pauser eller andre nødvendige numre, for
eksempel retningsnummer eller tilgangskode for numre utenfor et
sentralbordsystem (vanligvis 9 eller 0).

8 Trykk meny/enter.
9 An gi et na v n for faksnumm er et ved hjelp av det alfa n um eriske

tastaturet. Trykk på den numeriske tasten for bokstaven gjentatte
ganger inntil bokstaven vises. (Se “Bruke oppringingstegn” på

side 24 for en liste over tegn)

Merk Hvis du vil sette inn skil letegn , trykker du på st jernen (*) gj entatte gange r

inntil tegnet du ønsker, vises, og deretter trykker du> for å gå til neste
posisjon.

10 Trykk meny/enter for å lagre informasjonen.
11 Hvis du vil programmere flere hurtigoppringingskoder eller

direktetaster, gjentar du trinn 1 til 10.

Slik sletter du hurtigoppringingskoder og direktetaster

1 Trykk meny/enter.
2 Bruk knappen < eller > til å velge Faksoppsett, og trykk deretter

meny/enter.

3 Trykk meny/enter for å vel ge Telefonbok.
4 Trykk meny/enter for å vel ge Eget oppsett.
5 Bruk knappen < eller > til å velge Slett, og trykk deretter

meny/enter.

6 Skriv inn nummeret på hurtigoppringingskoden du vil slette, ved

hjelp av det alfanum eriske tastaturet, og trykk meny/enter.

7 Trykk meny/enter for å bekrefte slettingen.

20 Kapittel 3 Faksing (avansert) NOXC