Hp LASERJET 3300MFP User Manual [pl]

Fax
Faks
Φαξ
hp LaserJet 3300
hp LaserJet 3330mfp
English
fax guide
Copyright Information
© 2001 Hewlett-Packard Company
All Rights Reserved. Reproduction, adaptations, or translation without prior written permission is prohibited except as allowed under copyright laws.
Part number C9126-90923 First edition, September 2001
Warranty
The information contained in this document is subject to change without notice.
Hewlett-Packard makes no warranty of any kind with respect to this information. HEWLETT-PACKARD SPECIFICALLY DISCLAIMS THE IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
Hewlett-Packard shall not be liable for any direct, indirect, incidental, consequential, or other damage alleged in connection with the furnishing or use of this information.
NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: “Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c) (1)(ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-7013.”
Safety Information WARNING! Potential Shock Hazard
Always follow basic safety precautions when using this product to reduce risk of injury from fire or electric shock.
1 Read and understand all
instructions in the electronic user guide.
2 Observe all warnings and
instructions marked on the product.
3 Use only a grounded
electrical outlet when connecting the HP LaserJet 3330 product to a power source. If you do not know whether the outlet is grounded, check with a qualified electrician.
4 Do not touch the contacts
on the end of the telephone cord or any of the sockets on the HP LaserJet 3330 product. Replace damaged cords immediately.
5 Never install telephone
wiring during a lightning storm.
6 Unplug this product from
wall outlets and telephone jacks before cleaning.
7 Do not install or use this
product near water or when you are wet.
8 Install the product securely
on a stable surface.
9 Install the product in a
protected location where no one can step on or trip over the telephone line and the telephone line will not be damaged.
10 If the product does not
operate normally, see the electronic user guide.
11 Refer all servicing
questions to qualified personnel.
Information regarding FCC Class B, Parts 15 and 68 requirements and other regulatory requirements can be found in the electronic user guide.
Trademark Credits
Microsoft®, Windows®, and Windows NT® are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation.
All other products mentioned herein may be trademarks of their respective companies.
Local country laws may prohibit the use of this product outside of the countries specified. It is strictly forbidden by law in most countries to connect nonapproved telecommunications equipment (fax machines) to public telephone networks.
Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Contents
1 Setting up
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Connecting the product to a phone line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
To connect the product to the phone line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Connecting additional devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
To connect additional devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Specifying the fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
To enter text from the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
To set the time and date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
To set the fax header. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setting the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
To set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Setting rings-to-answer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Recommended rings-to-answer table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
To set the number of rings-to-answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Enabling answer ring patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
To enable answer ring patterns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2 Faxing (basic)
Loading originals to fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To load fax documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Sending faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To send a fax to one recipient. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Changing the default contrast and resolution for outgoing faxes . . . . 18
To change the default contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
To change the default resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Deleting faxes from memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
To delete faxes from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Sending faxes from the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
To send a fax from the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
English
3 Faxing (advanced)
About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes . . . . 21
To program speed-dial codes and one-touch keys . . . . . . . . . . . 21
To delete speed-dial codes and one-touch keys. . . . . . . . . . . . . 22
To quickly program speed-dial codes or one-touch keys . . . . . . 23
To program a one-touch key for alternate long distance. . . . . . . 23
To manage group-dial codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
To program group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
To delete group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
To delete an individual from a group-dial code . . . . . . . . . . . . . . 25
To delete all phone book entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
ENXC 3
Using dialing characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
To insert a pause or wait. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Inserting a dial prefix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
To set the dial prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Enabling an extension phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Using manual dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
To use manual dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Printing the fax activity log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
To print the fax activity log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Changing the fax call report print times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
To set fax call report print times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4 Troubleshooting
Is your fax set up correctly? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
What type of phone line are you using? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Are you using a surge protection device?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Are you using a phone company voice messaging service?. . . . 32
Are you using an answering machine? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
General fax problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Receiving fax problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Sending fax problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Accessing the electronic user guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
To access the electronic user guide from the
product software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
To access the electronic user guide from the
product CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4 ENXC
1

Introduction

Setting up

English
Congratulations on your purchase of the HP LaserJet 3330mfp, a powerful business tool with the capabilities of a full range of office equipment. You can use the product to fax, print, copy, and scan.
This guide was written to describe the fax functions of this product and to help you complete the following tasks:
Connect your product to a phone line
Connect additional devices
Specify your fax settings
Set the answer mode and rings-to-answer
Enable answer ring patterns
We recommend that you save this Fax Guide so you can refer back to instructions on specific fax features.
If you need general setup instructions for your product, such as instructions for installing the print cartridge, installing the media input trays and the automatic document feeder (ADF) input tray, installing the product software, and connecting the product to a network, please see the getting started guide that came with the product.

Connecting the product to a phone line

The first step toward using your fax is connecting the product to the phone line.
Note In order for the product to fax without interruption, it must be the first dev ice
connected to the phone jack.
ENXC Introduction 5
Note If you do not have an RJ11 ph one ja ck, or if an RJ11 phon e jack adapter
did not come wi th the produc t, you m ust buy and instal l one to co nv ert the phone jack to an RJ11 phone jack.

To connect the product to the phone line

Use these steps to connect the product to a
1
2
3
single phone j ac k wi th one phon e lin e, e ven if you have two telephone nu mb ers on th at li ne and use a ring pattern service (such as distinctive ring).
1 If a phone cord is p lugged i nto the ph one
jack, unplug the cord and set it aside.
2 Open the print cartridge door and swing
open the left side panel to reveal the phone line sockets.
3 Take the phone cord included with the
product and plug one end of it into the product’s line socket (the socket on top).
Note
You must use the phone cord that came with the product in order for the product to function correctly.
6 Chapter 1 Setting up ENXC
4 Close the left side panel and the print
4
5
cartridge door. When closing the left side panel, assure that the phone line is routed through the upper notch in the panel.
5 Pl ug the other end of the phone cord into
the phone jack on the wall.
If you want to connect additional devices (such as a phone, an answering machine, or a modem) to the phon e lin e, see “Connecting
additional devices” on page8.
If you do not want to connect any additional devices, continue to “Specifying the fax
settings” on page11.
English
ENXC Connecting the product to a phone line 7

Connecting additional devices

Depending on the setu p of your phone lines, you can connect add iti onal devices to the phone line along with your HP LaserJet 3330.
As a general rule, no more than three or four devices should be connected to a s ingle phon e line . If too m an y devices are c onnec ted to a single phone line, one or more of the devices may not detect an incoming call. If this occurs, disconnect one or more of the devices.
Note The HP LaserJet 3330 cannot replace a computer modem. It will not act
as a data modem for sending and receiving e-mail, connecting to the Internet, or communicating with other computers.
Dedicated fax line
If you connecte d you r HP La serJet 333 0 to a phon e line that is used o nly for fax calls, you may want to connect the following devices:
Modem: You can connect a computer modem (external or internal)
to the fax line if you want to use the fax line for e-mail or for access
to the Internet, but y ou canno t send or receive fax e s while using t he
line for these purposes.
Extra phone: You can connect an extra phone to the fax line if you
want to make outgoing calls on the fax line. You should not connect the following devices:
Answering machine or c omputer voi cem ail: If you use computer
voicemail, you must connect a modem (external or internal) to your
dedicated voice line. Then, use the dedicated voice line to connect
to the Internet and receive voicemail.
Shared phone line
If you connected your HP LaserJet 3330 to a phone line that is shared between fax calls and voice calls, or if you have one phone line with two phone numbers and a ring pattern service, y o u m ay want to connect the following devices:
Modem: You can connect a computer modem (external or internal)
to the shared line if you want to use the shared line for e-mail or for
access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while
using the line for these purposes.
Phone: You can connect a phone to the shared line if you want to
make or receive voice calls on the shared line.
Answering machine or computer voicemail: You should connec t
these devices to the same phone jack as the product to make sure
the different devices do not interfere with one another.
8 Chapter 1 Setting up ENXC
Note It is possible to con nect device s to another phone jack for the same phone
line (in another room, for example); however, the devices may interfere with faxing and with each other.

To connect additional devices

3
4
Connect additional devices in the order shown. The output for each device is connected to the input of the next, forming a chain. If you do n ot want to connect a device, skip it and continue to the next device.
1 Unplug the power for all devices you
want to connect.
2 If you have not yet connected your
product to a phone line , see “Connecting
the product to a phone line” on page 5
before proceeding. The product should already be connected to a phone jack.
3 Open the print cartridge door and swing
open the left side panel to reveal the phone line sockets.
4 Remove the plastic insert from the
bottom phone socket inside the left side panel of the product.
English
ENXC Connecting additional devices 9
5 To connect an internal or external
modem on a compu ter , plug on e end of a phone cord into the product’s “phone” socket (the socket on the bottom). Plug the other end of the phone cord into the modem’s “line” socket.
Note
Some modems ha ve a second “l ine” soc ket to
5
6
7
connect to a dedicate d voice line. If you hav e two “line” sockets, check your computer documentation to make sure you connect to the correct “line” socket.
6 To connect an answering machine, plug
a phone cord into the previ ous device’s “phone” sock et. Plug the other end of the phone cord into the ans wering machin e’s “line” socket.
7 To connect a phone, plug a phone cord
into the previous device’ s “phone ” socket. Plug the other end of the phone cord into the phone’s “line” socket.
8 After you have finished connecting
additional de vice s, pl ug all o f the d ev ices into their power sources.
9 Close the left side panel and the print
cartridge door. When closing the left side panel, assure that the phone line is routed through the upper notch in the panel.
10 Chapter 1 Setting up ENXC

Specifying the fax settings

Before you can begin using your product’s fax features, you must complete the following tasks:
Set the time and date
Set your fax header
Set the answer mode
Set rings-to-answer
Enable answer ring patterns, if needed
Note If you will be installing the product software on your computer, you can
skip the remaining instructions in this chapter. The software install will automatically w alk you th rough setting up the fax settin gs. See the getti ng started guide for instructions .
Note In the U.S. and many other regions, setting the time, date, and other fax
header information is a legal requirement.

To enter text from the control panel

Use the following instructions to enter information from the product’s control panel with the alphan um eric k eypad and the < and > buttons:
Numbers: To enter numbers, p ress the numeric button for the
number you need.
Letters: To enter letters, repeatedly press the n umeric button for the
letter you need until t hat let ter app ears (for example , if the firs t lette r
you need is a “C,” press 2 repeatedly until a “C” appears in the
control panel display).
Punctuation marks: To enter punctuation marks, repe ate dly pres s
* until the character you want appears in the control panel display.
Spaces: After entering any character, press > twice to create a
space after that char acter and mov e th e c urs or t o a n i nse rtion point
after the space.
Errors: If you enter a character incorrectly, use the < button to
erase the incorrect character, then enter the correct character.
English

To set the time and date

To set or change the time and date, use the following steps. If you need help entering any information, see “To enter text from the control panel”
on page 11.
1 On the control panel, press menu/enter. 2 Using the < and > buttons, select Time/Date, Header, and press
menu/enter.
ENXC Specifying the fax settings 11
3 Press menu/enter to select Time/Date. 4 Us ing the < and > buttons , spec ify eit her the 12-hour or th e 24-hour
clock, and press menu/enter. 5 Using the alphanumeric keypad, enter the current time. 6 If you specified the 12-hour clock, use the < and > buttons to move
the cursor past the fourth character. Select 1 for a.m. or 2 for p.m.,
and press menu/enter.
OR
If you specified the 24-hour clock, press menu/enter. 7 Using the alphanumeric keypad, enter the current date.
• Make sure you use two digits to specify the month and day (for example, use “05” for May and “01” for the first day of the month).
8 Press menu/enter.

To set the fax header

To set or change the fax header information, use the following steps. If you need help entering any information, see “To enter text from the
control panel” on page 11.
1 On the control panel, press menu/enter. 2 Using the < and > buttons, select Time/Date, Header, and press
menu/enter.
3 Using the < and > buttons, select Fax Header, and press
menu/enter.
4 Using the alphanumeric keypad, enter your fax number, and press
menu/enter.
5 Using the alphanumeric keypad, add the name of your company,
and press menu/enter.

Setting the answer mode

Depending on your situation, you can set the HP LaserJet 3330’s answer mode to automatic or manual.
Automatic: In automatic answer mode, the product answers
incoming calls after a specified number of rings or upon recognitio n of special fax tones. To specify the number of ring s, s ee “Setting
rings-to-answer” on page 13.
Manual: In manual answer mode, the product never answers calls.
You must start the fax-receiving process y ourself , either by pre ssing start fax on the control pane l or by pic king up a p hone connec ted to that line and dialing 1-2-3.
The default answer mode is automatic.
12 Chapter 1 Setting up ENXC
Note Although most users leave answer mode set to automatic, voice callers
who dial the fax phone number will hear fax tones if the phone is not answered, or if they do not hang up by the specified number of rings-to-answ er . If y ou do not w ant v oice calle rs to hear fax to nes, use th e manual setting, b ut remember that f ax calls are not recei ved automatic ally .

To set the answer mode

To set or change the answer mode, use the following steps:
1 On the control panel, press menu/enter. 2 Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press
menu/enter.
3 Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press
menu/enter. 4 Press menu/enter to select Answer Mode. 5 Using the < and > buttons, select Automatic or Manual, and press
menu/enter. 6 The control panel display shows the answer mode setting that you
specified.

Setting rings-to-answer

When the answer mode is set to automatic, the product’s rings-to-answ er se tting determines the number of time s the pho ne rings before an incoming call is answered.
If the product is connected to a line receiving both fax and voice calls (a shared line) with an answering machine, you may need to adjust the rings-to-answer. The number of rings-to-answer for the product must be greater than the rings-to-answer on the answering machine. This allows the answering machine to answer the incoming call and record a message if it is a voice call. When the answering machine answers the call, the product listens to the call and automatically answers it if it detects fax tones.
The default setting for rings-to-answer is two.
English
ENXC Setting rings-to-answer 13

Recommended rings-to-answer table

Use the following table to determine the number of rings-to-answer to use.
Type of phone line Recommended rings-to-answer
Dedicated fax line (receiving only fax calls)
One line with two separate numbers and ring pattern service
Shared line (receiving both fax and voice calls) with only an attached phone
Shared line (receiving both fax and voice calls) with an attached answering machine or computer voicemail

To set the number of rings-to-answer

To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps:
1 On the control panel, press menu/enter. 2 Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press
menu/enter. 3 Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press
menu/enter. 4 Using the < and > buttons, select Rings To Answer, and press
menu/enter. 5 Using the alphanumeric keypad, enter the nu mber of
rings-to-answer, and press menu/enter.
Leave at two rings or set to one ring.
Leave at two rings or set to one ring. (If you have an answering machine or computer voicemail for the other phone number, make sure the product is set to a lesser number of rings than the answering system. Also, see “Enabling answer ring
patterns” on page 15.)
Five rings or greater.
Two rings more than the answering machine or computer voicemail. (Do not set the product to more than six rings.)
14 Chapter 1 Setting up ENXC

Enabling answer ring patterns

Ring pattern or distinctive ring service is available through some local phone companies an d al lows you to have more than o ne p hone number on a single line. Each phone num ber has a uni que ring pa ttern, a llowing you to answer voice calls and the product to answer fax calls.
If you subscribe to a ring pattern service with your phone company, you must set the product to answer the correct ring pattern.
Note If you do not have ring pattern service and you change the ring pattern
settings to some thing other than All Rings, the product m ight not be abl e to receive faxes.

To enable answer ring patterns

To enable answer ring patterns, use the following steps:
1 On the control panel, press menu/enter. 2 Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press
menu/enter. 3 Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press
menu/enter. 4 Using the < and > buttons, select Answer Ring Type, and press
menu/enter. 5 Using the < and > buttons, select the ring pattern you want, and
press menu/enter. 6 After product installation is complete, ask someone you know to
send you a fax in order to verify that the ring pattern service is
working correctly.
English
ENXC Enabling answer ring patterns 15
16 Chapter 1 Setting up ENXC

Faxing (basic)

2
This chapter will present some of the basic faxing features available on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as well as information about all other product features, refer to the electronic user guide that came on your product CD-ROM. For instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the
electronic user guide” on page 40.

Loading originals to fax

Use the following instructions to load original documents for faxing.

To load fax documents

1 Be fore loadin g the fax documents into the ADF inpu t tray, make sure
there is nothing on the scanner glass. 2 Put the top ends of the document to be faxed print side up in the
ADF input tray with the first page to be scanned at the top of the
stack.
3 Push the document up against the side of the ADF input tray. 4 Slide the document into the ADF input tray until it does not move
any farther. The document is now ready to be faxed.
English

Sending faxes

To send a fax to one recipient

Note If you want to improve the quality of a paper document before faxing it,
scan the document, straighten or clean the image, and send it as a fax from the software. For more information, see the electronic user guide.
1 Dial the fax number using one of the following methods:
• Use the alphanumeric keypad on the product’s control panel.
• If the fax number you are calling has been assigned to a one-touch ke y, press that key.
ENXC Loading originals to fax 17
• If the fax number you are calling has a speed-dial code, press speed dial, enter the speed-dial code using the alphanumeric keypad, and press menu/enter.
Note When dialing with the alpha num eric k e ypa d, inc lude a ny paus es or other
needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix. For more information, see “Using dialing characters” on page 26.
2 Load the document into the ADF input tray. 3 Adjust any fax settings, such as resolution. 4 Press fax/send.
When the last page of the fax has exited the product, you can start sending another fax, copying, or scanning.
To fax to numbers you use regularly, you can assign a one-touch key or speed-dial code. See “To program speed-dial codes and one-touch
keys” on page 21 and “To program group-dial codes” on page 24. If you
have electronic phone books available, you may be able to use them for selecting recipients. Electronic phone books are generated with third-party applications.

Changing the default contrast and resolution for outgoing faxes

The contrast affects the lightness and darkness of an outgoing fax as it is being sent. Resoluti on affec ts the sh arpnes s of outgoi ng faxe s. It also affects the transmission speed of faxes.

To change the default contrast

The default contrast is the contrast normally applied to items being faxed. The slider is set to the middle as the default contrast setting.
1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter. 3 Use the < or > button to select Fax Send Setup and press
menu/enter. 4 Use the < or > button to select Def. Light/Dark. 5 Us e the < button to move the slider to the left to make the fax lighter
than the original, or use the > button to move the slider to the right
to make the fax darker than the original.
6 Press menu/enter to save your sele ction.
18 Chapter 2 Faxing (basic) ENXC

To change the default resolution

Resolution aff ects the qu ality, in dots per inch, of documents to be f ax ed. It also affects the transmission speed.
Use this procedure to change the default resolution for all faxes.
1 Press resolution to display the current resolution setting. 2 Use the < or > button to display the desired resolution setting. 3 Press menu/enter to save the selection.

Deleting faxes from memory

Use this procedure only if y o u are c onc erned som eon e els e has ac ces s to your product and will try to reprint faxes from the reprint memory.
CAUTION In addition to clearing the reprint memory, this procedure clears any fax
currently being sent, unsent faxes pending redial, faxes scheduled to be sent at a future time, and faxes not printed or forwarded.

To delete faxes from memory

1 Press menu/enter. 2 Press > once to display Fax Functions and press menu/enter. 3 Use the < or > button to select Clear Saved Faxs, and press
menu/enter. 4 Press menu/enter to confirm the deletion.
English

Sending faxes from the software

This section and the following section contain some instructions about sending and receiving faxes using the software that came with the product. All other software-related topics are covered in the software help, which can be accessed from the software program’s Help menu.
Note The HP LaserJet Director and HP LaserJet Document Manager are not
supported for Microsoft Windows 95. If you use Windows 95, you can s end, but not receive, faxes with the software. However, all fax features are available from the control panel.
You can fax electronic documents from your computer in the following situations:
The HP LaserJet product is connected directly to your computer or
connected to your computer over a network using an HP Jetdirect
print server.
ENXC Deleting faxes from memory 19
Note See the getting started guide for a co mplete list of supported HP Jetdire ct
print servers.
The product software is installed on your computer.
You are using Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 20 00, or XP,
or Mac OS 9.1 or X.

To send a fax from the software

The procedure for faxing jobs from the software may vary; the most typical steps are shown here.
1 Select a document to fax using one of the following methods:
• Open the document in the HP LaserJet Document Manager on Windows-compatible computers.
• Open the document in the HP LaserJet Workplac e on Macintosh-compatible computers.
• Open a document in a Windows application such as Microsoft Word. From the application, select Print from the File menu, then select HP LaserJet Series Fax from the Printer Name drop-down list in the print dialog box. Click OK.
• Load the document into the ADF input tray.
2 Add one or more recipients on the HP LaserJet Send Fax dialog
box.
3 Include a cover page (optional). 4 Click Send Now.
OR Click Send Later and select a date and time.
For more i nf ormation on send ing a f ax using the HP La serJe t Workplace (Mac OS), the HP LaserJet Document Manager (Windows), or the HP LaserJet D irector, see the electronic user guide.
20 Chapter 2 Faxing (basic) ENXC

Faxing (advanced)

3
This chapter will present a fe w of the a dvanced fax in g features available on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as well as information about all other product features, refer to the electronic user guide that came on your product CD-ROM. For instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the
electronic user guide” on page 40.

About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes

You can store frequently dia led f ax nu mbers or g roups of fax numbe rs as one-touch keys, speed-dial codes, or group-dial codes.
In the product’s phone book, there are a total of 2 75 co des a v a ilab le that can be used for speed-dial codes and group-dial codes. For example, if you program 225 of the codes as speed-dials, the remaining 50 can be used for group-dials.
See the following procedures for more information about how to use speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes:
English

To program speed-dial codes and one-touch keys

Speed-dial codes 1 through 9 are also associated with their corresponding one-touch keys o n t he control panel. The one -tou ch keys can be used for speed-dial or group-dial codes. A maximum of 50 characters can be entered for a single fax number.
Note Speed-dial codes , one-to uch k e ys , a nd g roup-dia l code s are m ore eas ily
programmed from the software. For instructions on programming speed-dial codes , one-touch ke ys, and group-d ial codes using the pro duct software, see the electronic user guide.
Use the following steps to program speed-dial codes and one-touch keys from the product’s control panel:
1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.
ENXC About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 21
3 Press menu/enter to select Phone Book. 4 Press menu/enter to select Individual Setup. 5 Press menu/enter to select Add. 6 Using the alphanumeric keypad, enter the speed-dial code number
you want to associate with this fax number, and press menu/enter. Choosing a number from 1 to 9 also associates the fax number with the corresponding one-touch key.
Note When entering a fax n umber , you ca n use a comma (,) f or a p ause, or the
letter R if you want the product to wait fo r a dial tone.
7 Using the alphanumeric keypad, enter the fax num ber. Include any
pauses or other needed n umber s, such as a n ar ea code , a n acces s code for nu mbers out side a PBX syste m (usuall y a 9 or 0), o r a lon g distance prefix.
8 Press menu/enter. 9 Using the alphanumeric keypad, enter a name for the fax number.
To do so, repeatedly press the numeric button for the letter you need until the letter appears. (For a list of characters, see “Using
dialing characters” on page 26.)
Note To insert punctuation, pr ess the as terisk (*) repeate dly until the char acter
you want appears and press > to go to the next space.
10 Press menu/enter to save the information. 11 If you have more speed-dial codes or one-touch keys to program,
repeat steps 1 through 10.

To delete speed-dial codes and one-touch keys

1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter. 3 Press menu/enter to select Phone Book. 4 Press menu/enter to select Individual Setup. 5 Use the < or > button to select Delete and press menu/enter. 6 Using the alphanumeric keypad, enter the number of the speed-dial
code you want to delete, and press menu/enter.
7 Press menu/enter to confirm the deletion.
22 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

To quickly program speed-dial codes or one-touch keys

Note The following procedure cannot be used to program a group-dial code.
For group-dial code instructions, see “To program group-dial codes” on
page 24.
Use the following method to program speed-dial codes and one-touch keys easily from the product control panel:
1 On the product control panel, press phone book, enter an
unprogrammed speed-dial code, and press menu/enter.
OR
Press an unprogrammed one-touch key. The control panel display will notify you that the speed-dial code or one-touch key has not been programmed.
2 Press menu/enter to program the speed-dial code or one-touch
key .
3 Enter the fax number and press menu/enter. Include pauses, or
other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usua lly a 9 or 0), or a long distanc e prefix. (See “Using dialing characters” on page 26 information.)
Note When entering a fax number you can use a comma (,) for a pause , or the
letter R if you want the product to wait fo r a dial tone.
for more
English
4 Enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the
numeric button for the letter you need until the letter appears. (See
“Using dialing characters” on page 26
5 Press menu/enter to save the information.
for a list of characters.)

To program a one-touch key for alternate long distance

If you use an alternate long distance carrier, you can program a one-touch key to dial the service’s access number before a fa x number. When you n eed to use this one -tou ch k e y, press it, enter the fax number, and press fax/send. Both the access number and the fax number are then dialed together. If the access number is used almost e v ery time y ou dial a fax, it might be easier to program the access number as a dialing prefix (see “Inserting a dial prefix” on page 27
Note Speed-dial codes , one-to uch k e ys , a nd g roup-dia l code s are m ore eas ily
programmed from the software (not available in Windows 95). For instructions on programming speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial cod es using the product software, see the electronic user gu ide.
ENXC About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 23
for more information).
Use this procedure i f the acces s numb er has more tha n 10 ch aracters or if you only occasionally use the access number.
1 Follow steps 1 through 6 of “To program speed-dial codes and
one-touch keys” on page 21. When entering the fax number, you
might also have to do one or both of the following tasks:
• If you have to wait for an access tone at some point in the number, enter one or more three-second pauses by pressing pause/redial.
• Enter a personal identification number (PIN), if applicable.
2 When you are finished entering the access number, press
pause/redial. A pause at the end of the string tells the produc t not
to dial this number until you dial the fax number.
3 Continue with steps 7 through 10 of “To program speed-dial codes
and one-touch keys” on page 21.

To manage group-dial codes

If you send information to the same group of people on a regular basis, you can program a group-dial code to simplify the task. Any available speed-dial code s can be programmed with g r ou p-d ial co des. Group-dial codes using numbers 1 through 9 are also associated with the corresponding one-touc h ke y on the cont rol panel. An y individual can be added to a group . All grou p members m ust hav e prog rammed sp eed-dial codes or one-touch keys assigned to them before being added to the group-dial code.
Use the following instructions to manage your group-dial codes.
Note Speed-dial codes , one-to uch k e ys , a nd g roup-dia l code s are m ore eas ily
programmed from the software. For instructions on programming speed-dial codes , one-touch ke ys, and group-d ial codes using the pro duct software, see the electronic user guide.

To program group-dial codes

1 As sign a speed-d ial code to ea ch f ax num ber you want in the group .
(For instructions, see “To program speed-dial codes and one-touch
keys” on page 21.)
2 Press menu/enter. 3 Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter. 4 Press menu/enter to select Phone Book. 5 Us e the < or > button to select Group Setup and press menu/enter. 6 Use the < or > button to select Add Group and press menu/enter.
24 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC
7 Using the alphanumeric keypad, enter the number you want to
associate with this group and press menu/enter. Choosing 1 through 9 also associates the group with the corresponding one-touch key.
8 Using the numeric keypad, enter a name for the group. See “Using
dialing charac ters ” on pag e 26 for instructions on using the keypad.
After the name of the group has been entered, press menu/enter.
9 Press the one-touch key or choose the speed-dial code for the
group member you want, and press menu/enter. Press menu/enter again to confirm the addition. R epeat this st ep fo r each group member you want to add.
10 When you are finished, press cancel. 11 If you have more group-dial codes to enter, press menu/enter and
repeat steps 1 through 11.

To delete group-dial codes

1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter. 3 Press menu/enter to select Phone Book. 4 Use the < or > b u tton to s elect Group Setup, and pr ess menu/enter. 5 Use the < or > button to select Delete Group, and press
menu/enter.
6 Us ing the al phanumeric keypa d, en ter th e n um ber of the group-dial
you want to delete and press menu/enter.
7 Press menu/enter to confirm the deletion.
English

To delete an individual from a group-dial code

1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter. 3 Press menu/enter to select Phone Book. 4 Use the < or > b u tton to s elect Group Setup, and pr ess menu/enter. 5 Use the < or > button to select Del. # in Group, and press
menu/enter.
6 Us e the < or > butto n to selec t the indiv idual y ou w ant to delet e from
the group.
7 Press menu/enter to confirm the deletion. 8 Repeat steps 6 and 7 to delete other individuals from the group.
OR
Press cancel if you are finished.
ENXC About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 25

To delete all phone book entries

You can delete all speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes that are programmed in the product.
CAUTION Once speed-di al codes, one-touch ke ys, and group-di al codes are deleted,
they cannot be recovered.
1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter. 3 Press menu/enter to select Phone Book. 4 Use the < or > button to select Delete All, and press menu/enter. 5 Press menu/enter to confirm the deletion.

Using dialing characters

When using the control pan el t o enter y ou r name in the heade r or type a name for a o ne-touch k ey, speed-dial code, or g roup -dial code , pres s the appropriate numeric key repeatedly until the letter you need appears. Then, press > to selec t that le tter and mo v e to the next space. T his tab l e shows which letters and numbers appear on each numeric button when the default language is set to English:
button number characters
11
2 A B C a b c
3D E F d e f
4 G H I g h i
5J K L j k l
6M N O m n o
7P Q R S p q r s
8 T U V t u v
26 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC
9 W X Y Z w x y z
00
* ( ) + - . / , “ * & @
#space #

To insert a pause or wait

You can insert pauses into a fax nu mber y ou a re dialin g or prog r ammi ng to a one-touch key, speed-dial code, or group-dial code. Pauses are often needed when dialing internationally or connecting to an outside line.
Press pause/redial to enter a three-second pause in your dialing sequence. A comma app ea rs on the con trol panel display, indicating the pause will occur at that point in the dialing sequence.

Inserting a dial prefix

A dial prefix is a n umber o r g roup o f n umber s auto matic ally added t o the beginning of e very fax number you enter at the control pa nel or fro m th e software.
By default, this setting is off. You may want to turn this setting on and enter a prefix if, for example, you have to dial a number such as 9 to get a phone line ou tsi de your compan y’s phone system. While this s etting is on, you can still dial a f ax num ber w ithout the di al pref ix b y using man ual dial. For instructions, see “Using manual dial” on page 28
English
.

To set the dial prefix

1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter. 3 Press > once to select Fax Send Setup, and press menu/enter. 4 Us e the < or > b utton to selec t Dial Prefix, and press menu/enter. 5 Use the < or > button to select On or Off, and press menu/enter. 6 If you choose On, use the numeric buttons to enter the prefix, and
press menu/enter. You can use numbers, pauses, and dialing symbols.
ENXC Inserting a dial prefix 27

Enabling an extension phone

With this setting turned on, you can alert the product to pick up the incoming fax call by pressing 1-2-3 sequentially on the telephone keypad. The default is Yes. Turn this setting off only if you have a service from your telephone company that also uses the 1-2-3 sequence. The service will not work if it conflicts with the product.
1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter. 3 Use the < or > button to select Fax Recv. Setup, and press
menu/enter.
4 Use the < or > button to select Extension Phone, and press
menu/enter.
5 Use the < or > button to select On or Off, and press menu/enter to
save your selection.

Using manual dial

Normally, the product dials after you press fax/send. At times, however, you might want the product to dial each number as you press it. For example , if yo u are ch arging yo ur f ax cal l to a calling card, y ou ma y nee d to dial the fax number, wait for the acceptance tone of your telephone company, and then dial the calling card number. When dialing internationally, you might need to dial part of the number and th en li sten for dial tones before continuing to dial.

To use manual dial

1 Load the document into the ADF input tray. 2 Press fax/send. 3 Begin dialing. The fax number dials as you press each digit. This
allows you to wait f or pauses , dial tone s, inte rnational acce ss tones, or calling card acceptance tones before continuing to dial.

Printing the fax activity log

On demand, you can print a log of the last 40 faxes. This log includes entries for:
All faxes received to the product
All faxes sent from the control panel
All faxes sent from the HP LaserJet Document Manager (for
Windows-compatible computers directly connected to the product)
All faxes sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible
computers directly connected to the product)
28 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC
Note The HP LaserJet Document Manager is not supported for Microsoft
Windows 95.

To print the fax activity log

1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Reports and press menu/enter. 3 Use the < or > button to select Fax Activity Log and press
menu/enter.
4 Press menu/enter to select Print Log Now. The product exits the
Menu settings and prints the log.

Changing the fax call report print times

The fax call rep ort is a brief report indicating the status of the la st sent or received fax. You can set your product to print a fax call report after the following events:
Every Fax Error (the default)
Send Fax Error
Receive Fax Error
Every Fax
Send Fax Only
Never
English
Note If you choose Ne ver , you will ha ve no indicat ion that a fax f ailed to transmit
unless you print a fax activity log.

To set fax call report print times

Use the following steps to set when the fax call report prints:
1 Press menu/enter. 2 Use the < or > button to select Reports and press menu/enter. 3 Use the < or > button to select Fax Call Report and press
menu/enter.
4 Press the > button once to select Print Report and press
menu/enter.
5 Use the < or > button to sele ct the optio n for when you want the fax
call reports to print.
6 Press menu/enter to save your selection.
ENXC Changing the fax call report print times 29
30 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

Troubleshooting

4
Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. For more advanced fax troubleshooting information, see the electronic user guide.

Is your fax set up correctly?

Use the foll o w in g c hecklist to help you define what is cau sin g a n y faxing problems you might be encountering.
Are you using the phone cord supplied with the product?
This product has been tested with the supplied phone cord to meet RJ11 specifications.
Is the Fax/Phone line connector installed in the correct socket
on the product?
It should be plugged in to the product ’ s line s ock et (the so ck et on top with an “L” next to it). You must open the left side panel to access the socket. See “Connecting the product to a phone li ne” o n pa ge5 for details.
Is the Fax/Phone line connector seated into the socket on the
product?
Gently pull on the Fax/Phone line connector to make sure it is well seated into the socket.
Is the phone wall jack working properly?
Verify that a dial tone exists by attaching a phone to the wall jack. Can you hear a dial tone and can you make a phone call?
English

What type of phone line are you using?

Dedicated line: A unique fax/phone num ber assigned to receiv e or
send faxes. The phone cord should be connected to the top port inside the left side panel of the product (the one that is not labeled with a telephone icon).
Shared phone line: A system where both phone calls and faxes
are received or sent using the same phone n um be r and pho ne l ine. A single standard phone line can only perform one function at a time. You cannot send a fax while talking on the phone or while connecting to the Internet using the same phone line.
ENXC Is your fax set up correctly? 31
PBX system: A business environment phone system. Standard
home phones and the HP LaserJet 3330 use an analog phone signal. PBX systems are digital and are incompatible with standard phones and with devices such as the HP LaserJet 3330. You need to have access to a s tandard an alog phone line in ord er to send an d receive faxes.
Roll-over lines: A phone system feature where, when one
incoming line is busy, the next call “rolls over” to the next available line. Try attaching the product to the first incoming phone line. The product will answer the phone after it rings the number of times set in the product’s rings-to-answer setting. (See “Setting
rings-to-answer” on page 13.)
Distinctive ring service: The phone company can assign two
phone numbers to one physical line and assign each number a distinctive ring pattern. Make sure the product is set to respond to the correct distinct ive ring pat tern assigned to the f ax phone number by your phone service provider. (See “Enabling answer ring
patterns” on page 15.)

Are you using a surge protection device?

This is a device used between the wall jack and the product to protect the product against electrical power passed through the phone lines. These can cause some fax communication problems by degra ding the quality of the phone signal. If you are having problems sending or receiving f axes and are using one of th es e devices, con nec t th e pro duc t directly to the phone jack on the wall to determine whether the problem is with the surge protection device.

Are you using a phone company voice messaging service?

This is a voice messaging service used to replace telephone answering devices. If the messaging service’s rings-to-answer setting is lower than the product’s rings-to-answer setting, the messaging service answers the call and the product is not able to receive faxes. If the product’s rings-to-answer setting is lower than that of the messaging service, the product will answer all calls and no call will ever be routed to the messaging service. The only voice messaging solution that can be successfully us ed with th e product is a st and-alo ne teleph one ans we ring machine.

Are you using an answering machine?

An answering machine should be connected directly to the port located inside the left sid e pane l of the produc t that i s lab eled wi th the teleph one icon or should be shared on the same phone line extension.
32 Chapter 4 Troubleshooting ENXC
Set the product’s rings-to-answer for one ring more than the number of rings for which the answering machine is set. See “Setting
rings-to-answer” on page 13 for more information.
Note If an answering machine is connected on the same phone line but on a
different jack, it may interfere with the product’s ability to receive faxes.

General fax problems

Use the tables in this section to solve fax problems.
Problem Cause Solution
English
Document stops feeding in the middle of faxing.
Fax activity logs or fax call reports are printi ng at unwanted times.
The volume for soun ds coming from the product is too high or too low.
The maximum length of a page you can load is 381 mm (15 inches). Faxing of a longer page stops at 38 1 mm (15 inches).
The minimum page size for the ADF is 127 by 12 7 mm (5 by 5 inches). If the i tem is too small, it can jam inside the ADF.
The fax activity log or fax call reports settings are not correct.
The volume setting needs to be adjusted.
If there is no jam and it has been less than one minute, wait a moment befor e pressing Cancel. If there is a jam, see the topics in the electronic user guide on clearing jams. Then, resend the job.
If there is a jam, see the topics in the electronic user guide on clearing jams.
Print a configuration report and check when the re ports print. See the topics in the electronic user guide on printing a configuration report, setting when the fax call report prints, and setting the fax activity log to print automatically.
See the topic in the elect r oni c us er guide on changing the sound volume for instructions about changing volume settings.
ENXC General fax problems 33

Receiving fax problems

Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes.
Problem Cause Solution
Unable to start receiving faxes from an extension phone.
V oice calls are not being received by the phone or answering machine connected to the line.
The extension phone set t ing might be disabled.
The telephone cord might no t be securely connected.
The phone cord might not be connected properly.
The answer mode or rings-to-answer set t in gs might not be set properly.
See “ Enabl ing an e xtension phone”
on page 28 for instructions about
changing this setting.
Check that the telephone cord is securely connected between the phone and the product (or other device connected to the product). Press 1-2-3 in sequence, wait for three seconds, and then hang up.
See “Connecting the product to a
phone line” on page 5 to check the
installation. The product must be the first device connected to the phone line.
See “Setting the ans wer mode” on
page 12 or “Setting rings-to-answ er” on pag e 13 to
determine which settings you need. The rings-to-answ er mus t be set higher than for the answering machine.
The answering machi ne or phone might not be functioning.
Incoming fax calls are not being answered by the product.
34 Chapter 4 Troubleshooting ENXC
The answer mode might be set to manual.
Connect the phone or answering machine directly to the phone line and determine whether it works by itself.
If the answer mode is set to manual, the pr oduct ne v er ans w ers calls. You have to answer the phone and start receiving the fax yourself. See “Setting the answer
mode” on page 12 for more
information.
Problem Cause Solution
Incoming fax calls are not being answered by the product (continued).
The rings-to-answer se ttin g might not be set correctly.
The answer ring pattern feature might be turned on, but you do not have the service, or you do have the service and the feature is not set correctly.
The phone cord might not be connected properly, or the phone cord is not working.
The product may not be able to hear incoming fax tones due to a v oice mess age being played by the answering machine.
Check the rings-to-answer setting for your configuration. See “Setting
rings-to-answ er” on pag e 13 to
determine which setting you need.
Check the answer ring pattern feature to make sure it is set properly. See “Enabling answer
ring patterns” on page 15.
See “Connecting the product to a
phone line” on page 5 to check the
installation. Make sure you are using the phone cord that came with the product.
Re-record you r answ ering machi ne message, leaving at least two seconds of silenc e at the begi nning of the message.
English
There might be too many devices connected to the phone line.
The phone line might not be working.
ENXC Receiving fax problems 35
Try removing the last device connected and determine whether the product works. If not, continue removing de vices one at a time and retry after removing each one.
Do one of the following:
Turn up the volume on the
product and press fax/send on the control panel. If you hear a dial tone, the phone line is working.
Disconnect the product from
the phone jack and connect a phone. Try to make a phone call to make sure the phone line is working.
Problem Cause Solution
Incoming fax calls are not being answered by the product (continued).
Faxes are transmitting or being received very slowly.
A voice messaging service may be interfering with the product answering calls.
The product might be out of paper and the memory is full.
You might be sending or receiving a very complex fax, such as one with many graphics.
Do one of the following:
Discontinue the messaging
service.
Get a phone line dedicated to
fax calls.
Set the product to answer in
manual mode. In manual mode, you must start the fax­receive process yourself.
Leave the product set to
automatic mode and lower the rings-to-answ er for the product to a number less than the rings-to-answer for the voice mail (see “Setting
rings-to-answer” on page 13).
The product will answer all incoming calls.
Refill the paper input tray. The product will print all of the faxes it has saved in memory and will then resume answering fax calls.
Complex faxes take longer to be sent or received.
The receiving fax machine might have a slow modem speed.
The resolution at which the fax was sent or is being received is very high. A higher resolution typically results in better quality, but also requires a longer transmission time.
The product only sends the fax at the fastest modem speed the receiving f a x mac hi ne can use.
If you are receiv ing the f ax, call and ask the sender to lower the resolution and resend the fax. If you are sending, lower the resolution and resend the fax. See
“Changing the default contrast and resolution for outgoing faxes” on page 18 to change the default
setting.
36 Chapter 4 Troubleshooting ENXC
Problem Cause Solution
Faxes are transmitting or being received very slowly (continued).
Faxes are not printing or are printing incorrectly at the product.
Faxes are printing on two pages instead of one.
If there is a poor phone line connection, the product and the receiving fax ma chi ne slow down the transmission to adjust for errors.
There is no media in the media input tray.
The receive to PC option might be selected, and faxes are being received by the computer.
The autoreduction setting may not be set correctly.
Hang up and resend the fax. Have the phone company check the phone line.
Load media. Any faxes received while the input tray is empty are stored in memory and will print once the tray has been refilled.
Check to determine whether the computer is receiving faxes: Click Start, point to Programs, point to HP LaserJet 3 300, point to
Tools, and click HP LaserJet Device Configuration.
Click the Fax tab, then th e Receive tab. Clear the Receiv e to PC check box if it is selec ted, and click OK.
If you want faxes to be reduced to fit on one page, the autoreduction setting should be on. If the setting is off, faxes ma y print on mul t ip le pages. See the autoreduction topic in the electronic user guide to adjust the setting.
English
Received faxes are too light or are printing only on half of the page.
ENXC Receiving fax problems 37
The product ran out of toner while printing a fax.
The product stores up to 10 of the most recently printed faxes. As soon as possible, replace the print cartridge and see the instructions for reprinting a fax in the electronic user guide.

Sending fax problems

Use the table in this section to solve problems that might occur when sending faxes.
Problem Cause Solution
Faxes quit during sending.
The product is receiving faxes but is not sending them.
The fax machine to w hich you are sending might be malfunctioning.
Your phone line might not be working.
If your product is on a PBX system, the PBX system might be generating a dial tone the product cannot detect.
There might be a poor phone connection.
Tr y sending to another fax machine.
Do one of the following:
Turn up the volume on the
product and press fax/send on the control panel. If you hear a dial tone, the phone line is working.
Disconnect the product from
the phone jack and connect a phone. Try to make a phone call to make sure the phone line is working.
Disable the detect dial tone setting. See the dial tone setting topic in the electronic user guide.
Tr y again later.
The fax machine to w hich you are sending might be malfunctioning.
38 Chapter 4 Troubleshooting ENXC
Tr y sending to another fax machine.
Problem Cause Solution
The product is receiving faxes but is not sending them (continued).
Outgoing fax calls keep dialing.
Faxes you send are not arriving at the receiving fax machine.
Your phone line might not be working.
The product will automatical ly redial a fax number if the redial on busy option is set to on.
The receiving fax machine might be off or have an error condition, such as being out of paper.
A fax might be in memory because it is waiting to redial a busy number, there are other jobs ahead of it waiting to be sent, or the fax is set up for a delayed send.
Do one of the following:
Turn up the volume on the
product and press fax/send on the control panel. If you hear a dial tone, the phone line is working.
Disconnect the product from
the phone jack and connect a phone. Try to make a phone call to make sure the phone line is working.
To stop the redials while the product is dialing, press Cancel. See the redial topic in the electronic user gui de if you need to change the setting.
Call the recipient to make sure the fax machine is on and ready to receive faxes.
If a fax job is in memory for any of these reasons, an entry for the job appears in the fax log. Print the fax activity log (see “Printing the fax
activity log” on page 28) and check
the Status column for jobs with a Pendi ng des ig nation.
English
You cannot dial all of the numbers in a long fax number.
ENXC Sending fax problems 39
The maximum number of digits or characters that can be entered into a fax number is 50.
Tr y dialing the fax number in manual mode. See “Using manual
dial” on page 28.

Accessing the electronic user guide

To access the electronic user guide from the product software

If you ha ve installed the prod uc t s oftware, you can access the electro nic user guide by selecting User Guide from the software’s Help menu.

To access the electronic user guide from the product CD-ROM

If you have not installed the product software, you can still view the electronic user guide on your computer by following these steps:
1 To open the Wel co me screen , ins ert the product so ftware CD-ROM
in your computer’s CD drive.
• If the Welcome screen does not open, click Start on the Windows task bar, click Run, type Z:\setup (where Z is your CD drive letter), and click OK.
2 From the Welcome screen, click Documentation. 3 From the Documentation screen, click PDF Format or HTML Help
Format in the User Guide Viewing Options box.
Note If you ar e running Windows 95 on y our c ompute r, you must have Internet
Explorer 4.01 or g reater to v iew or print t he electroni c user guid e in HTML Help format.
To view or print the electronic user guide in PDF format, you must have Adobe Acrobat Reader installed on your computer.
40 Chapter 4 Troubleshooting ENXC
hp LaserJet 3330mfp
Magyar
Faxolási útmutató
Szerzői jogi információk
© 2001 Hewlett-Packard Company
Minden jog fenntartva. A hatályos szerzői jogi törvények keretein kívül e kézikönyv egyetlen része sem reprodukálható, használható fel vagy fordítható le más nyelvre a könyv kiadójának előzetes, írásbeli engedélye nélkül.
Cikkszám C9126-90923 Első kiadás: 2001. szeptember
Garancia
A dokumentumban lévő információ előzetes értesítés nélkül megváltozhat.
A Hewlett-Packard nem vállal semmilyen garanciát ezekre az információkra vonatkozóan. A HEWLETT-PACKARD KIFEJEZETTEN KIZÁRJA AZ ELADHATÓSÁGRA ÉS AZ EGY ADOTT CÉLRA VALÓ ALKALMASSÁGRA VONATKOZÓ KÖZVETETT GARANCIÁT.
A Hewlett-Packard nem felel a jelen információ rendelkezésre bocsátásának vagy használatának tulajdonított semmilyen közvetlen, közvetett, véletlenszerű, következményes vagy más kárért.
AZ EGYESÜLT ÁLLAMOK KORMÁNYA SZÁMÁRA DOLGOZÓ FELHASZNÁLÓKNAK SZÓLÓ MEGJEGYZÉS: KORLÁTOZOTT JOGOK A KERESKEDELMI SZÁMÍTÓGÉPES SZOFTVERRE VONATKOZÓAN: “Az Egyesült Államok kormánya által történő felhasználás, sokszorosítás vagy nyilvánosságra hozatal kapcsán a DFARS 52.227-7013 műszaki adatokkal és számítógépes programokkal összefüggő jogokról szóló rendelkezéseinek (c)(1)(ii) bekezdése alkalmazandó.”
Biztonsági információk VIGYÁZAT! Áramütés veszélye
A jelen kézikönyvben bemutatott termék alkalmazásakor mindenkor érvényesítsék azokat az alapvető biztonsági intézkedéseket, melyek révén elkerülhetők a tűz vagy áramütés okozta személyi sérülések!
1 Az elektronikus
felhasználói kézikönyvben szereplő összes utasítást figyelmesen végig kell olvasni.
2 Vegye figyelembe a
készüléken olvasható összes figyelmeztetést és utasítást.
3 Amikor a HP LaserJet
3300 készüléket áramforráshoz csatlakoztatja, csak földelt konnektort használjon.. Amennyiben nem biztos abban, hogy a csatlakozóaljzat el van látva földeléssel, forduljon szakképzett villanyszerelőhöz.
4 A telefonvezeték végén
található érintkezőket, valamint a HP LaserJet 3300 készülékben található csatlakozásokat ne érintse meg. A sérült vezetékeket azonnal cserélje ki.
5 Vihar idején soha ne
helyezzen üzembe telefonkábelt.
6 Tisztítás előtt a készülék
tápvezetékét és a telefonkábelt húzza ki az aljzatokból.
7 A készüléket nem szabad
víz közelében üzembe
helyezni, és akkor sem, ha maga az üzembe helyezést végző személy vagy ruházata nedvessé vált.
8 A készüléket vízszintes,
szilárd felületen kell elhelyezni.
9 Olyan biztonságos helyen
üzemeltesse a készüléket, ahol senki nem léphet a kábelekre, illetve senki nem botolhat meg telefonkábelekben, s ahol mód van a telefonkábelek károsodástól való megvédésére.
10 Ha a készülék nem
működik szabályszerűen, olvassa el az elektronikus felhasználói kézikönyvet.
11 A karbantartási feladatokat
kizárólag szakképzett személyekkel végeztesse el.
A B osztályú készülékekre vonatkozó FCC-rendelkezések
15. és 68. szakaszában meghatározott követelményekkel és más előírásokkal kapcsolatos információkat az elektronikus felhasználói kézikönyv tartalmazza.
Védjegyek
A Microsoft®, a Windows® és a Windows NT® a Microsoft Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye.
Valamennyi további említett termék neve a megfelelő tulajdonos védjegye lehet.
A helyi törvények megtilthatják a készülék használatát a megadott országokon kívül. A legtöbb országban törvény írja el, hogy nem engedélyezett telekommunikációs készülékeket (pl. faxkészülékeket) nem szabad a nyilvános telefonhálózathoz csatlakoztatni.
Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Tartalom
1 Üzembe helyezés
Bevezetés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
A készülék telefonvonalhoz csatlakoztatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
A készülék csatlakoztatása a telefonvonalhoz . . . . . . . . . . . . . . . 6
További eszközök csatlakoztatása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
További eszközök csatlakoztatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Faxbeállítások megadása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Szöveg bevitele a kezelőpanelről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
A dátum és a pontos idő beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
A fax fejlécének beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
A válasz mód megadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
A válasz mód megadása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
A válaszig tartó csengetésszám beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Javasolt csengetésszámok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
A válaszig engedélyezett csengetések beállítása . . . . . . . . . . . . 14
A csengetési minták szolgáltatás engedélyezése . . . . . . . . . . . . . . . 15
Csengetési minták engedélyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2 A fax használata – alapvető tudnivalók
Az eredeti dokumentumok betöltése faxoláshoz . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Faxolni kívánt dokumentumok betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Faxok küldése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fax küldése egy címzettnek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Az alapértelmezett kontraszt és
felbontás módosítása kimenő faxoknál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Az alapértelmezett kontraszt módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Az alapértelmezett felbontás módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Faxok törlése a memóriából . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Faxok törlése a memóriából . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Faxok küldése a szoftverrel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Fax küldése a szoftverből . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Magyar
3 Faxolás (speciális műveletek)
Gyorstárcsázási kódok, közvetlen
tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok. . . . . . 21
Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen
tárcsázási gombok programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen
tárcsázási gombok programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen
tárcsázási gombok gyors programozása . . . . . . . . . . . . . . . 23
HUXC 3
Távolsági hívások hívókódjának
közvetlen tárcsázási gombra programozása . . . . . . . . . . . . 24
Csoportos tárcsázási kódok kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Csoportos tárcsázási kódok programozása . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Csoportos tárcsázási kódok törlése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Egyetlen faxszám törlése a csoportos tárcsázási kódból . . . . . . 26
A telefonkönyv valamennyi bejegyzésének törlése. . . . . . . . . . . 27
Tárcsázási karakterek használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Szünet vagy várakozás beiktatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Tárcsázási hívókód beszúrása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Hívókód megadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Mellékállomás aktiválása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Kézi tárcsázás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Kézi tárcsázás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
A faxtevékenység naplójának nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
A faxtevékenység naplójának nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
A faxhívási jelentés nyomtatási gyakoriságának módosítása . . . . . . . 30
A faxhívási jelentés nyomtatásának beállítása . . . . . . . . . . . . . . 31
4 Hibaelhárítás
A faxkészülék megfelelően van beállítva? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Milyen telefonvonalat használ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Használ túlfeszültség ellen védő eszközt? . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Igénybe veszi egy szolgáltató hangposta szolgáltatását?. . . . . . 34
Üzenetrögzítőt használ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Általános faxolási problémák . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Faxfogadási problémák . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Faxküldési problémák. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Az elektronikus kézikönyv elérése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Az elektronikus kézikönyv
elérése a készülékhez mellékelt szoftverből . . . . . . . . . . . . 44
Az elektronikus kézikönyv
elérése a készülékhez mellékelt CD-lemezről . . . . . . . . . . . 44
4 HUXC
1

Üzembe helyezés

Bevezetés

Gratulálunk a HP LaserJet 3330mfp terméket megvásárlásához, amely az irodai szolgáltatások teljes körét nyújtó hatékony irodai eszköz. A készülékkel faxolhat, nyomtathat, másolhat és képeket olvashat be.
Ez az útmutató a készülék faxfunkcióit ismerteti, és az alábbi feladatok végrehajtásában nyújt segítséget:
A készülék telefonvonalhoz csatlakoztatása
További eszközök csatlakoztatása a készülékhez
Faxbeállítások megadása
A válasz módjának és a válaszig engedélyezett csengetésszámnak
a megadása
A csengetési minták szolgáltatás engedélyezése
Javasoljuk, hogy ezt a kézikönyvet tartsa kéznél, hogy a speciális faxműveletek végrehajtásához felhasználhassa.
Ha olyan általános összeállítási utasításokra van szüksége, mint például a nyomtatópatron, a médiaadagoló tálca és az automatikus dokumentumadagoló tálca behelyezése, az eszköz szoftverének telepítése vagy az eszköz csatlakoztatása a hálózathoz, olvassa el az Alapvető tudnivalók c. kézikönyvét.

A készülék telefonvonalh oz csatlakoztatása

Magyar
A fax használatához vezető első lépésként a készüléket a telefonvonalhoz kell csatlakoztatni.
Megjegyzés Annak érdekében, hogy a készülék megszakítás nélkül tudjon
faxműveleteket végezni, elsőként kell csatlakoztatnia a telefonaljzatba.
HUXC Bevezetés 5
Megjegyzés Ha nem rendelkezik RJ11 telefonos csatlakozóval, vagy nem kapott RJ11
adaptert a készülékhez, vásárolnia kell egyet ahhoz, hogy a telefoncsatlakozót RJ11 telefoncsatlakozóvá alakítsa.

A készülék csatlakoztatása a telefonvonalhoz

A készüléket az alábbi lépésekkel tudja
1
2
3
egyvonalas telefonaljzathoz csatlakoztatni, még abban az esetben is, ha az adott vonalhoz két telefonszám tartozik, és csöngetési szolgáltatást (például megkülönböztető csöngetést) vesz igénybe.
1 Ha egy telefonkábel már be van dugva
az aljzatba, távolít sa el.
2 Nyissa ki a nyomtatópatron, majd a bal
oldali panel ajtaját, hogy a telefonos csatlakozóaljzatok láthatóvá váljanak.
3 Vegye elő azt a telefonkábelt, amelyet a
termékkel együtt kapott, és egyik végét csatlakoztassa az eszköz felső telefoncsatlakozójához.
Megjegyzés
A készülék megfelelő működéséhez használja azt a telefonkábelt, amelyet a készülékkel együtt kapott.
6 Fejezet 1 Üzembe helyezés HUXC
4 Zárja be a bal oldali panel és a
4
5
nyomtatópatron ajtaját. A bal oldali panel ajtajának bezárásakor ügyeljen arra, hogy a telefonkábel a panel felső nyílásán legyen átvezetve.
5 A telefonkábel másik végét
csatlakoztassa a fali telefonaljzatba.
Ha a telefonvonalhoz további eszközöket (például telefont, üzenetrögzítőt vagy modemet) szeretne csatlakoztatni, a műveletek végrehajtását a következő résztől folytassa: “További eszközök csatlakoztatása”
8oldal.
Ha nem szeretne más eszközöket csatlakoztatni, folytassa a következő résztől:
“Faxbeállítások megadása” 11 oldal
.
Magyar
HUXC A készülék telefonvonalhoz csatlakoztatása 7

További eszközök csatlakoztatása

Az üzembe helyezéstől függően a HP LaserJet 3330 készüléken kívül további eszközöket is csatlakoztathat a telefonvonalhoz.
Általános szabály, hogy egy telefonvonalhoz három vagy maximálisan négy eszköz csatlakoztatható. Ha egy telefonvonalhoz túlságosan sok eszköz csatlakozik, akkor előfordulhat, hogy az eszközök közül egy vagy több nem érzékeli a bejövő hívást. Ilyen esetben szüntesse meg néhány eszköz csatlakoztatását.
Megjegyzés A HP LaserJet 3330 nem helyettesíti a számítógépes modemet. Nem
használható tehát e-mailek küldéséhez és fogadásához, az internethez való csatlakozáshoz vagy más számítógépekkel való kommunikációhoz.
Dedikált faxvonal
Ha a HP LaserJet 3330 készüléket olyan telefonvonalhoz csatlakoztatta, amely csak faxhívásokhoz használatos, előfordulhat, hogy az alábbi eszközöket is ehhez a telefonvonalhoz szeretné csatlakoztatni:
Modem: A számítógépes modemet (legyen az külső vagy belső) a
faxvonalhoz csatlakoztathatja, ha a faxvonalon e-maileket szeretne küldeni és fogadni vagy az internethez szeretne csatlakozni. A vonal ilyen célú felhasználása közben azonban nem küldhet és nem is fogadhat faxokat.
Külön telefon: A faxvonalhoz külön telefonkészüléket
csatlakoztathat, ha a faxvonalon kimenő hívásokat szeretne bonyolítani.
Nem csatlakoztatók azonban az alábbi eszközök:
Üzenetrögzítő vagy számítógépes hangposta: Ha számítógépes
hangpostát használ, akkor a (belső vagy külső) modemet hanghívásokra elkülönített telefonvonalhoz kell csatlakoztatnia. Ezen az elkülönített vonalon csatlakozhat az internethez, és fogadhat hangüzeneteket.
Megosztott telefonvonal
Ha a HP LaserJet 3330 készüléket olyan vonalhoz csatlakoztatta, amelyen fax- és hanghívások egyaránt bejönnek, vagy olyan vonalra, melyhez két telefonszám tartozik, és ehhez csöngetési szolgáltatást rendelt, akkor az alábbi eszközök csatlakoztatására lehet még szüksége:
Modem: A számítógépes modemet (legyen az külső vagy belső) a
megosztott vonalhoz csatlakoztathatja, ha ezt a vonalat e-mailek küldéséhez és fogadásához vagy az internet eléréséhez szeretné használni. A vonal ilyen célú felhasználása közben azonban nem küldhet és nem is fogadhat faxokat.
8 Fejezet 1 Üzembe helyezés HUXC
Telefon: A megosztott vonalhoz telefonkészüléket csatlakoztathat,
ha ezen a vonalon hanghívásokat szeretne kezdeményezni vagy fogadni.
Üzenetrögzítő vagy számítógépes hangposta: A HP LaserJet
3330 készüléket és ezeket az eszközöket ne csatlakoztassa ugyanabba a telefonaljzatba, mivel ezek egymás működését zavarják.
Megjegyzés Az eszközöket ugyanahhoz a telefonvonalhoz egy másik szobában lévő
aljzaton keresztül is csatlakoztathatja. Az eszközök azonban még ebben az esetben is zavarhatják egymás működését.

További eszközök csatlakoztatása

3
4
A további eszközöket az alább látható sorrendben csatlakoztassa. Az egyik eszköz kimenetét a következő bemenetére kell kötni, vagyis azokat láncszerűen kell egymás után felfűzni. Ha nem szeretne eszközt csatlakoztatni, akkor ugorja át ezt a részt, és folytassa a következő eszközzel.
1 Az össz es cs atlak ozta tni kívá nt ké szülék
tápkábelét húzza ki a konnektorból.
2 Ha a HP LaserJet 3330 készüléket még
nem csatlakoztatta a telefonvonalhoz, akkor először a következő műveletet végezze el: “A készülék telefonvonalhoz
csatlakoztatása” 5 oldal. A készülék
ekkor már csatlakoztatva van a telefonaljzathoz.
3 Nyissa ki a nyomtatópatron, majd a bal
oldali panel ajtaját, hogy a telefonos csatlakozóaljzatok láthatóvá váljanak.
4 Távolítsa el a műanyag tömítést a
készülék bal oldali paneljénél a legalsó telefoncsatlakozóból.
Magyar
HUXC További eszközök csatlakoztatása 9
5 Ha belső vagy külső modemet szeretne
csatlakoztatni, a telefonkábel egyik végét dugja a készülék alján lévő “phone” (telefon) feliratú aljzatba. A telefonkábel másik végét dugja a modem “line” (vonal) aljzatába.
Megjegyzés
Néhány modem rendelkezik második “line”
5
6
7
(vonal) aljzattal, melyre egy hanghívásokra elkülönített vonalat lehet csatlakoztatni. Ha két “line” (vonal) aljzattal rendelkezik, nézze meg a számítógép dokumentációjában, hogy melyikbe kell a kábelt dugnia.
6 Ha üzenetrögzítőt szeretne
csatlakoztatni, dugjon egy telefonkábelt az előző eszköz “phone” (telefon) aljzatába. A telefonkábel másik végét dugja az üzenetrögzítőt “line” (vonal) aljzatába.
7 Ha telefont szeretne csatlakoztatni,
dugjon egy telefonkábelt az előző eszköz “phone” (telefon) aljzatába. A telefonkábel másik végét dugja a telefon “line” (vonal) aljzatába.
8 Miután befejezte a további eszközök
csatlakoztatását, ismét biztosítsa azok áramellátását.
9 Zárja be a bal oldali panel és a
nyomtatópatron ajtaját. A bal oldali panel ajtajának bezárásakor ügyeljen arra, hogy a telefonkábel a panel felső nyílásán legyen átvezetve.
10 Fejezet 1 Üzembe helyezés HUXC

Faxbeállítások megadása

A faxszolgáltatások igénybevétele előtt még az alábbi feladatokat kell végrehajtania:
A dátum és a pontos idő beállítása
A fax fejlécének beállítása
A válasz mód megadása
A válaszig tartó csengetésszám beállítása
A csengetési minták engedélyezése (ha szükséges)
Megjegyzés Ha a készülék szoftverét telepíti majd a számítógépre, akkor az itt
megadott műveleteket nem kell végrehajtania. A szoftver telepítőprogramja ugyanis automatikusan végig fogja vezetni a fax beállításához szükséges műveleteken. A tudnivalókkal kapcsolatban lásd az Alapvető tudnivalók c. kézikönyvét.
Megjegyzés A dátum, az idő és fax fejlécébe tartozó egyéb információk megadását sok
országban törvény írja elő.
Szöveg bevitele a kezelőpanelről
Az alábbi utasításokkal a készülék vezérlőpultjának alfanumerikus billentyűzetével, valamint a < és a > gombokkal adhatja meg az adatokat:
Számok: Nyomja meg a vezérlőpulton a megfelelő számbillentyűt.
Betűk: Mindannyiszor nyomja meg a betűhöz tartozó
számbillentyűt, amíg a kívánt betű meg nem jelenik a vezérlőpult kijelzőjén. (Ha például egy “C” karakterre van szüksége, akkor mindannyiszor nyomja meg egymás után a 2 billentyűt, amíg a “C” meg nem jelenik a vezérlőpult kijelzőjén.)
Írásjelek: Mindannyiszor nyomja meg a * (csillag) gombot, amíg a
kívánt jel a vezérlőpult kijelzőjén meg nem jelenik.
Szóköz: A > gombot kétszer lenyomva szúrhat be egy szóközt a
karakter után, és állíthatja a kurzort a szóköz utáni beszúrási pozícióba.
Hibás karakterek: Ha valamelyik karaktert hibásan adta meg,
akkor a < és gombbal állítsa a kurzort a hibás karakter pozíciójába, majd vigye be a helyes karaktert.
Magyar
A dátum és a pontos idő beállítása
A dátum és a pontos idő beállítását vagy módosítását az alábbi lépésekkel végezheti el. Ha a karakterek beviteléhez segítségre van szüksége, olvassa el a következő részt: “Szöveg bevitele a
kezelőpanelről” 11 oldal.
HUXC Faxbeállítások megadása 11
1 A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < és a > gombokkal válassza ki az Idõ/dátum, fejléc menüt,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A menü/beírás gomb megnyomásával válassza ki az Idõ/dátum
opciót.
4 A < és a > billentyűkkel állítsa be a 12 vagy 24 órás formátumot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5 Az alfanumerikus billentyűzet segítségével írja be a pontos időt.
6 Ha a 12 órás formátumot választotta, a < és a > billentyűkkel
állíthatja a kurzort a negyedik karakter után. Válassza az 1 értéket a de. beállításához, vagy a 2 értéket a du. beállításához, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
VAGY
Ha a 24 órás formátumot választotta, nyomja meg a menü/beírás gombot.
7 Az alfanumerikus billentyűzet segítségével írja be a dátumot.
• Ügyeljen arra, hogy a hónap és a nap megadásánál két
számjegyet használjon (például a májust “05”-tel, a hónap első napját “01”-gyel jelölje).
8 Nyomja meg a menü/beírás gombot.

A fax fejlécének beállítása

A fax fejlécének megadásához hajtsa végre az alábbi lépéseket. Ha a karakterek beviteléhez segítségre van szüksége, olvassa el a következő részt: “Szöveg bevitele a kezelőpanelről” 11 oldal.
1 A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < és a > gombokkal válassza ki az Idõ/dátum, fejléc menüt,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < és a > gombokkal válassza ki az Faxfejléc menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 Az alfanumerikus billentyűzeten adja meg a faxszámot, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
5 Az alfanumerikus billentyűzeten adja meg a vállalata nevét, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.

A válasz mód megadása

A HP LaserJet 3330 készülék az igénynek megfelelően automatikus vagy kézi válasz módba állítható.
12 Fejezet 1 Üzembe helyezés HUXC
Automatikus: Automatikus módban a készülék egy megadott
csengetésszám után vagy a speciális faxhang beazonosításkor felveszi a bejövő hívásokat. A csengetések számának megadásához lásd: “A válaszig tartó csengetésszám beállítása”
13 oldal.
Kézi: Kézi módban a készülék nem válaszol a hívásokra. A fax
fogadását Önnek kell kezdeményeznie a fax/küldés gomb megnyomásával, vagy a vonalhoz csatlakoztatott telefon felvételével, és az 1-2-3 tárcsázásával.
Az alapértelmezés szerinti válasz mód az automatikus válasz.
Megjegyzés Bár a legtöbb felhasználó meghagyja az automatikus válasz módot, az a
hívó, aki a fax telefonszámára hanghívást kezdeményez, a telefonban a faxhangot hallja, ha nincs válasz mód megadva, vagy ha a válaszig engedélyezett csengetésszám alatt nem teszi le a kagylót. Ha nem szeretné, hogy a hívók faxhangot halljanak, állítsa a készüléket kézi módba, de jegyezze meg, hogy a faxhívásokra Önnek kell válaszolnia.

A válasz mód megadása

A válasz mód beállításához vagy módosításához hajtsa végre az alábbi lépéseket:
1 A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < és a > gombokkal válassza ki a Faxbeállítás parancsot, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < és a > gombokkal válassza ki a Faxfog. beáll. lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 Nyomja meg a menü/beírás gombot a Válasz mód lehetőség
kiválasztásához.
5 A < és a > gombokkal válassza ki az Automatikus vagy a Kézi
lehetőséget, és nyomja meg a menü/beírás gombot.
6 A vezérlőpult kijelzőjén megjelenik a beállított válasz mód.
Magyar

A válaszig tartó csengetésszám beállítása

Ha a válasz mód automatikus, a készülék beállításai határozzák meg a csengetések számát a válaszadásig.
Ha a készülék olyan vonalhoz van csatlakoztatva, amelyen fax- és hanghívások egyaránt beérkeznek (megosztott vonal), és a vonalhoz üzenetrögzítő is csatlakozik, akkor érdemes beállítania a csengetések számát a válaszadásig. A csengetésszám az üzenetrögzítőn legyen az alacsonyabb. Így az válaszolhat a bejövő hívásra, és hanghívás esetén rögzítheti az üzenetet. Ha az üzenetrögzítő felveszi a hívást, a készülék is figyel rá, és automatikusan megválaszolja, ha faxhangot érzékel.
Az alapértelmezett csengetésszám kettő.
HUXC A válaszig tartó csengetésszám beállítása 13

Javasolt csengetésszámok

Az alábbi táblázat a megfelelő csengetésszám beállításában nyújt segítséget.
A telefonvonal típusa Javasolt csengetésszám a válaszadásig
Elkülönített faxvonal (csak faxhívásokat fogad)
Egy vonal két különböző számmal, és megkülönböztető csengetési szolgáltatással
Megosztott vonal, amelyre faxhívások és hanghívások egyaránt érkezhetnek, és amelyhez telefonkészülék is csatlakozik
Megosztott vonal, amelyre faxhívások és hanghívások egyaránt érkezhetnek, és amelyhez üzenetrögzítő vagy számítógépes hangposta van csatlakoztatva
Hagyja 2 csengetésen, vagy állítsa 1 csengetésre.
Hagyja 2 csengetésen, vagy állítsa 1 csengetésre. Ha a másik számhoz üzenetrögzítő vagy számítógépes hangposta tartozik, akkor ellenőrizze, hogy a készülék alacsonyabb csengetésszámra legyen beállítva, mint az üzenetrögzítő. Lásd még: “A
csengetési minták szolgáltatás engedélyezése” 15 oldal.)
Öt vagy több csöngetés.
Állítson be két csengetéssel többet, mint amennyi az üzenetrögzítőre vagy a számítógépes hangpostára van beállítva. (Ne állítson be hatnál több csöngetést.)

A válaszig engedélyezett csengetések beállítása

A válaszig engedélyezett csengetések számát az alábbi lépések végrehajtásával állíthatja be:
1 A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot. 2 A < és a > gombokkal válassza ki a Faxbeállítás parancsot, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < és a > gombokkal válassza ki a Faxfog. beáll. lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 A < és a > gombokkal válassza ki a Csengetésszám lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5 Az alfanumerikus billentyűzettel adja meg a csengetések számát,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
14 Fejezet 1 Üzembe helyezés HUXC

A csengetési minták szolgáltatás engedélyezése

A csengetési minta (megkülönböztetett csengetés) szolgáltatást a helyi telefonszolgáltató biztosítja, melynek révén egy vonalhoz egynél több telefonszám is tartozhat. Mindegyik telefonszám egyedi csengetési mintával rendelkezik, így lehetővé válik a hanghívások megválaszolása, illetve az, hogy a készülék a faxhívásokat kezelje.
Ha a telefonszolgáltatónál előfizet valamilyen csengetési szolgáltatásra, a készüléket a megfelelő csengetési minta figyelembevételével kell beállítania.
Megjegyzés Ha nem használ megkülönböztetett csengetést, és a Minden cseng.
beállítást módosítja, előfordulhat, hogy a készülék a faxhívásokat nem tudja fogadni.

Csengetési minták engedélyezése

A csengetési mintákat az alábbi lépések végrehajtásával engedélyezheti:
1 A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < és a > gombokkal válassza ki a Faxbeállítás parancsot, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < és a > gombokkal válassza ki a Faxfog. beáll. lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 A < és a > gombokkal válassza ki a Csengetési típus lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5 A < és a > gombokkal válassza ki a megfelelő csöngetési mintát,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
6 Miután befejezte a készülék beállítását, kérjen meg valakit egy fax
küldésére, hogy a csengetési szolgáltatás megfelelő működését ellenőrizhesse.
Magyar
HUXC A csengetési minták szolgáltatás engedélyezése 15
16 Fejezet 1 Üzembe helyezés HUXC
A fax használata –
2
alapvető tudnivalók
Ebben a fejezetben a HP LaserJet 3330 készülék néhány alapvető faxolási jellemzőjével ismerkedhet meg. A faxolási funkciókról, valamint a termék más jellemzőiről további információ a készülék CD-jén lévő elektronikus kézikönyvben található. Elérése: “Az elektronikus kézikönyv
elérése” 44 oldal.

Az eredeti dokumentumok betöltése faxoláshoz

Az eredeti dokumentumok betöltéséhez kövesse az alábbi utasításokat.

Faxolni kívánt dokumentumok betöltése

1 Mielőtt a faxolandó dokumentumokat betöltené az automatikus
dokumentumadagolóba, ellenőrizze, hogy a lapolvasó üveglapján ne legyen semmi.
2 A faxolandó dokumentumot a felső végével és nyomtatott oldalával
felfelé helyezze be az automatikus dokumentumadagolóba. Több lap esetén az első lap legyen a köteg tetején.
3 Illessze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagoló
széléhez.
4 Csúsztassa a dokumentumot ütközésig.
A dokumentum ezt követően már faxolható.
Magyar

Faxok küldése

Fax küldése egy címzettnek

Megjegyzés Ha faxolás előtt javítani szeretné egy papír alapú dokumentum minőségét,
olvassa be, tisztítsa meg a képet, majd a szoftverből faxolja el. További információt az elektronikus kézikönyvben talál.
1 Tárcsázza a faxszámot az alábbi módszerek egyikével:
HUXC Az eredeti dokumentumok betöltése faxoláshoz 17
• Írja be a faxszámot a vezérlőpult alfanumerikus billentyűzetével.
• Nyomja meg azt a gombot, amelyhez a faxszámot közvetlenül
hozzárendelte (közvetlen tárcsázás).
• Ha a faxszámhoz gyorstárcsázási kód tartozik, a
gyorstárcsázás gomb megnyomása után írja be a kódot az alfanumerikus billentyűzeten, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
Megjegyzés Ha a faxszámot az alfanumerikus billentyűzettel írja be, ne feledkezzen el
a szükséges szünetek vagy az egyéb számok, így a helyközi vagy nemzetközi előhívó szám, a helyi telefonközpontból való kitárcsázáshoz szükséges szám (általában 9 vagy 0) vagy a körzetszám megadásáról. További tudnivalók: “Tárcsázási karakterek használata” 27 oldal.
2 Helyezze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagolóba.
3 Adja meg a faxbeállításokat, például a felbontást.
4 Nyomja meg a fax/küldés gombot.
Miután a készülék az utolsó lap faxolását is befejezte (valamennyi lapot kiadta az erre szolgáló nyíláson), további lapokat faxolhat, másolhat vagy olvashat be vele.
A gyakran hívott faxszámokhoz rendeljen közvetlen tárcsázási gombot vagy gyorstárcsázási kódot. Lásd: “Gyorstárcsázási kódok vagy
közvetlen tárcsázási gombok programozása” 21 oldal és “Csoportos tárcsázási kódok programozása” 25 oldal. Ha van elektronikus
telefonkönyve, a címzetteket onnan is kiválaszthatja. Az elektronikus telefonkönyvek más gyártók alkalmazásai segítségével érhetők el.
Az alapértelmezett kontraszt és felbontás módosítása kimenő faxoknál
A kontraszt az elküldendő fax világos és sötét tónusaira van hatással. A felbontás a kimenő fax élességét befolyásolja. Ez a beállítás a faxok átviteli sebességére is hatással van.

Az alapértelmezett kontraszt módosítása

A dokumentumok faxolása rendszerint az alapértelmezés szerinti kontrasztbeállítással történik. Alapbeállításként a csúszka a kontrasztbeállítás középső értékén áll.
1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxküldés beáll. parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 A < vagy a > gombbal válassza ki a Világos/sötét lehetőséget.
18 Fejezet 2 A fax használata – alapvetõ tudnivalók HUXC
5 A < gombbal húzza a csúszkát balra, ha a faxot világosabbá
szeretné tenni, vagy a > gombbal húzza a csúszkát jobbra, ha a faxot az eredetinél sötétebbé szeretné tenni.
6 A beállítás mentéséhez nyomja meg a menü/beírás gombot.

Az alapértelmezett felbontás módosítása

A felbontás (amelynek értéke pont/hüvelykben van megadva) a faxolandó dokumentumok minőségét befolyásolja. Ez a beállítás az átvitel sebességére is hatással van.
Ezt az eljárást akkor használja, ha az alapértelmezett beállítást valamennyi faxra vonatkozóan módosítani szeretné.
1 Az aktuális felbontási beállítás megjelenítéséhez nyomja meg a
felbontás gombot.
2 A < vagy a > gombbal jelenítse meg a kívánt felbontási beállítást.
3 A beállítás mentéséhez nyomja meg a menü/beírás gombot.

Faxok törlése a memóriából

Erre az eljárásra akkor lehet szüksége, ha attól tart, hogy mások is hozzáférhetnek a készülékhez, és megpróbálják a memóriában levő faxokat újból kinyomtatni.
Magyar
Figyelem! A művelet nem csak az újranyomtatási memóriát törli, hanem az éppen
elküldés alatt lévő, a még el nem küldött, az újratárcsázásra váró, a későbbi időpontra ütemezett, a nem nyomtatott és a nem továbbított faxokat is.

Faxok törlése a memóriából

1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 Nyomja meg egyszer a > gombot a Faxfunkciók menü.
megjelenítéséhez, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxmem. törlése parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.

Faxok küldése a szoftverrel

Ebből és a következő részből kiderül, hogy miként lehet faxokat küldeni és fogadni a készülékhez tartozó szoftverrel. A szoftver használatával kapcsolatos egyéb témaköröket a súgó tartalmazza, amely a szoftver Súgó menüjéből érhető el.
HUXC Faxok törlése a memóriából 19
Megjegyzés A HP LaserJet Rendezőt és a HP Dokumentumkezelőt a Microsoft
Windows 95 nem támogatja. Ha tehát Windows 95 rendszerben dolgozik, akkor a szoftverrel csak küldeni tud faxokat, fogadni nem. A vezérlőpultról azonban valamennyi faxfunkció elérhető.
A következők szükségesek ahhoz, hogy számítógépről faxot küldhessen:
A HP LaserJet készülék közvetlenül az Ön gépéhez legyen
csatlakoztatva, vagy a hálózaton keresztül egy HP Jetdirect nyomtatókiszolgálón keresztül kapcsolódjon hozzá.
Megjegyzés A támogatott HP Jetdirect nyomtatókiszolgálók listája az Alapvető
tudnivalók c. kézikönyvben található.
A készülékhez mellékelt szoftver telepítve legyen a számítógépre.
A számítógépen Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 2000
vagy XP, illetve Mac OS 9.1 vagy X operációs rendszer fusson.
Fax küldése a szoftverből
A faxolást többféle módon lehet végrehajtani. Itt a leggyakoribb műveletek szerepelnek.
1 Válassza ki a faxolandó dokumentumot az alábbi módszerek
egyikével:
• Nyissa meg a dokumentumot a HP LaserJet
Dokumentumkezelőjében (Windows-kompatibilis számítógépek esetében).
• Nyissa meg a dokumentumot a HP LaserJet Workplace
programban (Macintosh-kompatibilis számítógépek esetében).
• Nyissa meg a dokumentumot egy Windows alkalmazásban,
például a Microsoft Word programban. Az alkalmazás Fájl menüjében válassza a Nyomtatás parancsot, majd a Nyomtatás párbeszédpanel Név legördülő listájában a HP LaserJet sorozatú fax lehetőséget. Kattintson az OK gombra.
• Helyezze a dokumentumot az automatikus
dokumentumadagolóba.
2 A HP LaserJet Fax küldése párbeszédpaneljén adjon meg egy vagy
több címzettet.
3 Csatoljon fedőlapot (nem kötelező).
4 Kattintson a Küldés most gombra.
VAG Y Kattintson a Küldés később gombra, és válasszon a küldéshez egy későbbi időpontot és dátumot.
Az elektronikus kézikönyvben talál további információt arról, hogy miként küldhet faxot a HP LaserJet Workplace programból (Mac OS), illetve a HP LaserJet Rendező vagy a HP Dokumentumkezelő programmal.
20 Fejezet 2 A fax használata – alapvetõ tudnivalók HUXC
Faxolás (speciális
3
műveletek)
Ebben a fejezetben a HP LaserJet 3330 készülék néhány speciális faxolási jellemzőjével ismerkedhet meg. A faxolási funkciókról, valamint a termék más jellemzőiről további információ a készülék CD-jén lévő elektronikus kézikönyvben található. Elérése: “Az elektronikus kézikönyv
elérése” 44 oldal.
Gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási
nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok
A gyakran tárcsázott faxszámokat vagy faxszám-csoportokat eltárolhatja közvetlen tárcsázási gombok, gyorstárcsázási kódok és csoportos tárcsázási kódok segítségével.
A készülék telefonkönyvében összesen 275 hely áll rendelkezésére gyorstárcsázási kódok és csoportos tárcsázási kódok tárolásához. Ha például 225 kódot gyorstárcsázási kódként programoz be, akkor 50 kód használható a csoportos tárcsázási kódok tárolásához.
A következő eljárások további információkat nyújtanak a gyorstárcsázási kódok, a közvetlen tárcsázási gombok és a csoportos tárcsázási kódok használatáról.
Magyar

Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása

Az 1-től 9-ig terjedő gyorstárcsázási kódok a vezérlőpulton a megfelelő sorszámú közvetlen tárcsázási gombbal is elérhetők. A közvetlen tárcsázási gombokat felhasználhatja gyorstárcsázási vagy csoportos tárcsázási kódokhoz. Egy faxszámhoz legfeljebb 50 karaktert írhat be.
Megjegyzés A gyorstárcsázási kódokat, a közvetlen tárcsázási kódokat és a csoportos
tárcsázási kódokat a szoftverrel sokkal könnyebb programozni. A gyorstárcsázási kódok, a közvetlen tárcsázási kódok és a csoportos tárcsázási kódok szoftverrel való programozásáról továbbiakat az elektronikus felhasználói kézikönyvben olvashat.
HUXC Gyorstárcsázás i kódok, k özvetlen tárcsázás i nyomógom bok és cso portos tárc sázási
kódok
A következő módszerrel a gyorstárcsázási kódokat vagy a közvetlen tárcsázási gombokat a készülék vezérlőpultjáról tudja beprogramozni.
1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4 Nyomja meg a menü/beírás gombot az Egyéni beállítás parancs
kiválasztásához.
5 Nyomja meg a menü/beírás gombot a Hozzáadás parancs
kiválasztásához.
6 Az alfanumerikus billentyűzeten adja meg a gyorstárcsázási kód
számát, melyet az adott faxszámhoz kíván rendelni; ezt követően nyomja meg a menü/beírás gombot. Az 1-től 9-ig terjedő sorszámok valamelyikének megadása esetén a faxszám a vezérlőpult megfelelő sorszámú gyorstárcsázási gombjához is hozzárendelődik.
Megjegyzés Amikor a faxszámot beírja, a szünetet vesszővel (,) jelölheti, R betűvel
pedig azt jelezheti, hogy a készülék várjon a tárcsahangra.
7 Az alfanumerikus billentyűzeten írja be a faxszámot. Iktassa be
ebbe a számba az összes szükséges szünetet, illetve egyéb számjegyet vagy jelet (helyközi vagy nemzetközi távhívási számok, a mellékállomásról a fővonalra jutáshoz szükséges szám – általában 9 vagy 0 – stb.).
8 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
9 Az alfanumerikus billentyűzeten írjon be egy nevet a faxszámhoz.
Ehhez a megfelelő betűk numerikus billentyűjét addig kell ismételten megnyomnia, amíg a kívánt betű a kijelzőn megjelenik. (A karakterek listája: “Tárcsázási karakterek használata” 27 oldal
.)
Megjegyzés Az írásjelek beviteléhez a csillag (*) billentyűt kell annyiszor ismételten
lenyomnia, amíg a kívánt karakter meg nem jelenik. Ekkor a > gomb megnyomásával léphet tovább.
10 Nyomja meg a menü/beírás gombot a bevitt adatok eltárolásához.
11 Ha további gyorstárcsázási kódokat vagy közvetlen tárcsázási
gombokat szeretne beprogramozni, ismételje meg az 1–10 lépéseket.

Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása

1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
22 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek) HUXC
2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4 Nyomja meg a menü/beírás gombot az Egyéni beállítás parancs
kiválasztásához.
5 A < vagy a > gombbal válassza ki a Törlés menüt, majd nyomja
meg a menü/beírás gombot.
6 Az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg a
gyorstárcsázási kód számát, melyet törölni szeretne, és ezt követően nyomja meg a menü/beírás gombot.
7 A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.

Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok gyors programozása

Megjegyzés A következő eljárással csoportos tárcsázási kódok nem programozhatók.
Csoportos tárcsázási kódok használata: “Csoportos tárcsázási kódok
programozása” 25 oldal.
A következő módszerrel a készülék vezérlőpultjáról programozhatja be a gyorstárcsázási kódokat vagy a közvetlen tárcsázási gombokat.
1 A készülék vezérlőpultján nyomja meg a telefonkönyv gombot,
írjon be egy eddig még nem használt gyorstárcsázási kódot, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
VAGY
Nyomjon meg egy üres gombot. A vezérlőpult kijelzője mutatja, hogy a gyorstárcsázási kód vagy közvetlen tárcsázási gomb szabad-e.
2 Nyomja meg a menü/beírás gombot a gyorstárcsázási kód vagy a
közvetlen tárcsázási gomb beprogramozásához.
3 Írja be a faxszámot, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
Iktassa be ebbe a számba az összes szükséges szünetet, illetve egyéb számjegyet vagy jelet (helyközi vagy nemzetközi távhívási számok, a mellékállomásról a fővonalra jutáshoz szükséges szám – általában 9 vagy 0 – stb). (További ismeretek: “Tárcsázási
karakterek használata” 27 oldal.)
Magyar
Megjegyzés Amikor a faxszámot beírja, a szünetet vesszővel (,) jelölheti, R betűvel
pedig azt, hogy a készülék várjon a tárcsahangra.
4 Adjon egy nevet a faxszámnak. Ehhez a megfelelő betűk numerikus
billentyűjét addig kell ismételten megnyomnia, amíg a kívánt betű a kijelzőn megjelenik. (A karakterek listáját lásd: “Tárcsázási
karakterek használata” 27 oldal.)
HUXC Gyorstárcsázás i kódok, k özvetlen tárcsázás i nyomógom bok és cso portos tárc sázási
kódok
5 Nyomja meg a menü/beírás gombot a bevitt adatok eltárolásához.

Távolsági hívások hívókódjának közvetlen tárcsázási gombra programozása

Amennyiben Önnek a távolsági hívások előtt egy távolsági hívókódot kell tárcsáznia, akkor ezt a számot egy közvetlen tárcsázási gombhoz rendelheti, s így szükség esetén a faxszám előtt ezt használhatja. Amikor ezt a közvetlen tárcsázási gombot kell használnia, nyomja meg, írja be a faxszámot, majd nyomja meg a fax/küldés gombot. Így mind a távolsági hívókód, mind a faxszám tárcsázásra kerül. Ha a hozzáférési számot szinte mindig használnia kell, amikor faxszámot tárcsáz, programozza be hívókódnak (lásd: “Tárcsázási hívókód beszúrása”
28 oldal).
Megjegyzés A gyorstárcsázási kódokat, a közvetlen tárcsázási kódokat, és a csoportos
tárcsázási kódokat a szoftver felhasználásával a legkönnyebb programozni (Windows 95 rendszerben nem használható). A gyorstárcsázási kódok, a közvetlen tárcsázási kódok és a csoportos tárcsázási kódok szoftverrel való programozásáról továbbiakat az elektronikus felhasználói kézikönyvben olvashat.
Akkor használja ezt az eljárást, ha a hozzáférési számhoz több mint tíz szám tartozik, vagy ha csak alkalmanként kell használnia a számot.
1 Kövesse a következő szakaszban leírt lépéseket 1-6-ig:
“Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása” 21 oldal. A faxszám beírásakor lehet, hogy a
következő műveletek egyikét vagy mindegyikét végre kell hajtania:
• Ha a szám tárcsázása közben valamely ponton hangjelzésre kell
várnia, beiktathat egy vagy több három másodperces szünetet a szünet/újratárcsázás gomb megnyomásával.
• Szükség esetén adja meg a PIN-kódot.
2 A hozzáférési szám megadása után nyomja meg a
szünet/újratárcsázás gombot. A számsor végén lévő szünetjel
arról gondoskodik, hogy a készülék csak a faxszám megadása után tárcsázza ezt a számot.
3 Folytassa a 7–10 lépésekkel a következő részben: “Gyorstárcsázási
kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása” 21 oldal.

Csoportos tárcsázási kódok kezelése

Ha ugyanazon címzetteknek rendszeresen ugyanazt az információt küldi, a feladat egyszerűsítéséhez érdemes csoportos tárcsázási kódot használnia. Csoportos tárcsázási kódhoz bármelyik rendelkezésre álló gyorstárcsázási kód programozható. Az 1-től 9-ig terjedő számok valamelyikének megadása esetén a csoportos tárcsázási kód a vezérlőpult megfelelő számú gyorstárcsázási gombjához is hozzárendelődik. Bárkit hozzá lehet adni egy csoporthoz. Minden egyes
24 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek) HUXC
csoporttagnak beprogramozott gyorstárcsázási kóddal vagy hozzá rendelt közvetlen tárcsázási gombbal kell rendelkeznie, mielőtt hozzáadja a csoporthoz.
A gyorstárcsázási kódokat az alábbi módokon kezelheti.
Megjegyzés A gyorstárcsázási kódokat, a közvetlen tárcsázási kódokat és a csoportos
tárcsázási kódokat a szoftverrel sokkal könnyebb programozni. A gyorstárcsázási kódok, a közvetlen tárcsázási kódok és a csoportos tárcsázási kódok szoftverrel való programozásáról továbbiakat az elektronikus felhasználói kézikönyvben olvashat.

Csoportos tárcsázási kódok programozása

1 Minden egyes faxszámhoz, melyet a csoportba fel akar venni,
rendeljen egy gyorstárcsázási kódot. (További ismeretek:
“Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása” 21 oldal .)
2 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
5 A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport beáll. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
6 A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport hozzáad. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
7 A numerikus billentyűzet segítségével adja meg a gyorstárcsázási
kód számát, melyet az érintett csoporthoz kíván rendelni, majd nyomja meg a menü/beírás gombot. Az 1-től 9-ig terjedő sorszámok valamelyikének megadása esetén a faxszám a vezérlőpult megfelelő sorszámú gyorstárcsázási nyomógombjához is hozzárendelődik.
8 A numerikus billentyűzeten írjon be egy nevet a csoporthoz. Az
alfanumerikus billentyűzettel kapcsolatos további ismeretek:
“Tárcsázási karakterek használata” 27 oldal
nevét, nyomja meg a menü/beírás gombot.
9 Nyomja meg a közvetlen tárcsázási gombot vagy válassza ki a
felhívni kívánt csoporttag gyorstárcsázási kódját, majd nyomja meg a menü/beírás gombot. Ismét nyomja meg a menü/beírás gombot a hozzáadás jóváhagyásához. Ismételje meg ezt a lépést minden további tag felvételéhez.
10 Amikor befejezte, nyomja meg a megszakítás gombot.
11 További csoportos tárcsázási kódok beviteléhez nyomja meg a
menü/beírás gombot, és ismételje meg a fenti lépéseket 1-től 11-ig.
. Miután beírta a csoport
Magyar
HUXC Gyorstárcsázás i kódok, k özvetlen tárcsázás i nyomógom bok és cso portos tárc sázási
kódok

Csoportos tárcsázási kódok törlése

1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4 A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport beáll. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
5 A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport törlése parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
6 Az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg a csoportos
tárcsázási kód számát, amelyet törölni szeretne, és ezt követően nyomja meg a menü/beírás gombot.
7 A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.

Egyetlen faxszám törlése a csoportos tárcsázási kódból

1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4 A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport beáll. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
5 A < vagy a > gombbal válassza ki a Törlés csoportból parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
6 A < vagy a > gombbal válassza ki a csoportból törlendő faxszámot.
7 A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.
8 Ha további faxszámokat szeretne törölni a csoportból, ismételje
meg a 6–7 lépéseket.
VAGY Nyomja meg a megszakítás gombot, ha végzett.
26 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek) HUXC

A telefonkönyv valamennyi bejegyzésének törlése

Törölheti az összes gyorstárcsázási kódot, közvetlen tárcsázási gombot és csoportos tárcsázási kódot, melyeket beprogramozott a készülékbe.
Figyelem! Ha megtörtént a gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási gombok és
csoportos tárcsázási kódok törlése, azokat utólag már nem lehet visszaállítani.
1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4 A < vagy a > gombbal válassza ki a Összes törlése parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5 A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.

Tárcsázási karakterek használata

Azokban az esetekben, amikor a vezérlőpulton kívánja beírni a nevét a fejlécbe, vagy nevet szeretne hozzárendelni egy programozott gombhoz, egy gyorstárcsázó gombhoz vagy egy csoportos tárcsázási kódhoz, a megfelelő számgombot többször egymás után meg kell nyomnia ahhoz, hogy a megfelelő karakter megjelenjen. A betű elfogadásához és a következő betűhelyre lépéshez a > gombot kell megnyomnia. Az alábbi táblázat azt tartalmazza, hogy az egyes számgombokhoz milyen további karakterek tartoznak, ha az alapértelmezett nyelv az angol:
Magyar
Gomb Karakterek
11
2
3
4
5
HUXC Tárcsázási karakterek használata 27
6
7
8
9
00
* ( ) + - . / , “ * & @
# szóköz #

Szünet vagy várakozás beiktatása

Azokba a faxszámokba, melyeket Ön tárcsáz, vagy amelyeket közvetlen tárcsázási gombokra vagy gyors-, illetve csoportos tárcsázásra programoz, szüneteket iktathat be. Nemzetközi hívások esetén, vagy amikor a faxoláshoz külön fővonalra kell kilépni, gyakran van szükség szünetre.
Nyomja meg az szünet/újratárcsázás gombot, hogy a tárcsázandó számok közé a megfelelő helyre beillesszen egy három másodperces szünetet. A vezérlőpult kijelzőjén a számok közt egy vessző (,) jelenik meg, arra utalva, hogy azon a helyen szünet választja el a tárcsázásban a vessző előtti és utáni számokat.

Tárcsázási hívókód beszúrása

A hívókód egy olyan szám (vagy számok csoportja), amely automatikusan megelőz minden faxszámot, akár a vezérlőpulton, akár a szoftver segítségével lett megadva.
Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva. Ezt a beállítást be kell kapcsolnia, és a hívókódot kell megadnia, ha a cégénél a városi vonal eléréséhez egy számot, például a 9-est kell tárcsázni. Ha ezt a beállítást bekapcsolja, kézi tárcsázással hívókód nélkül is tudja a faxszámokat tárcsázni. További ismeretek: “Kézi tárcsázás” 29 oldal

Hívókód megadása

1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
28 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek) HUXC
.
3 Nyomja meg a > gombot egyszer, hogy megjelenítse a Faxküldés
beáll. menüt, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 A < vagy a > gombbal válassza ki az Elõhívószám menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
5 A < vagy a > gombbal válassza a Be vagy a Ki értéket, majd nyomja
meg a menü/beírás gombot.
6 Ha a Be értéket választja, a számbillentyűk segítségével beírhatja a
hívókódot, majd nyomja meg a menü/beírás gombot. Számokat, szüneteket és speciális tárcsázási szimbólumokat is használhat.

Mellékállomás aktiválása

Ha ez a beállítás be van kapcsolva, a telefon billentyűzetén az 1-2-3 gombokat egymás után lenyomva elérheti, hogy a készülék felvegye a bejövő faxhívást. A funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ezt a funkciót csak akkor kell kikapcsolni, ha a telefonszolgáltató karbantartást végez, amely során ugyancsak az 1-2-3 karaktersorozatot használja. A szolgáltatás nem fog működni, ha összeütközésbe kerül a termék beállításaival.
1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxfog. beáll. lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 A < vagy a > gombbal válassza ki a Mellék parancsot, majd nyomja
meg a menü/beírás gombot.
5 A < vagy a > gombbal válassza ki a Be vagy a Ki értéket, nyomja
meg a menü/beírás gombot a kiválasztás jóváhagyásához.
Magyar

Kézi tárcsázás

A készülék a fax/küldés gomb megnyomása után általában tárcsázni kezd. Előfordulhat azonban, hogy azt szeretné, hogy a készülék a beírással egy időben tárcsázza a számokat. Ha Ön a faxhívást hívókártya használatával számoltatja el, előbb tárcsáznia kell a faxszámot, ki kell várnia a telefonszolgáltatónak az engedélyezésre utaló hangjelét, majd be kell írnia a hívókártya számát. Nemzetközi hívások alkalmával előfordulhat, hogy a faxszám egy részének tárcsázása után ismét várnia kell a tárcsahangra, mielőtt a többi számjegyet tárcsázhatná.

Kézi tárcsázás

1 Helyezze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagolóba.
2 Nyomja meg a fax/küldés gombot.
HUXC Mellékállomás aktiválása 29
3 Kezdjen tárcsázni. A faxszám egyes számjegyeit a készülék
azonnal tárcsázza, amint a gombokat megnyomja. Így a szüneteket, a tárcsahangot, a nemzetközi tárcsahangot, a szolgáltató engedélyező hangjelét stb. egyszerűen kivárhatja, mielőtt folytatná a tárcsázást.

A faxtevékenység naplójának nyomtatása

Szükség esetén kinyomtathatja a legutolsó 40 faxról készített naplót. Ez a napló a következő adatokat tartalmazza:
A készülékre beérkezett összes faxot
A vezérlőpultról küldött összes faxot
A HP LaserJet Dokumentumkezelővel küldött összes faxot (olyan
Windows kompatibilis számítógépek esetén, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a készülékhez)
A HP LaserJet Workplace programmal küldött összes faxot (olyan
Macintosh-kompatibilis számítógépek esetén, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a készülékhez).
Megjegyzés A HP LaserJet Dokumentumkezelőt a Microsoft Windows 95 nem
támogatja.

A faxtevékenység naplójának nyomtatása

1 Nyomja meg a menü/beírás gombot. 2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Jelentések menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxtev.-napló lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 Nyomja meg a menü/beírás gombot a Napló nyomtatása parancs
kiválasztásához. A készülék kilép a menüből, és kinyomtatja a naplót.

A faxhívási jelentés nyomtatási gyakoriságának módosítása

A faxhívási jelentés egy rövid jelentés, amely a legutolsó elküldött vagy fogadott fax státuszát tartalmazza. A készülék faxhívási jelentést a következő események után tud nyomtatni:
Minden faxhiba esetén (alapbeállítás)
Faxküldési hiba esetén
Faxfogadási hiba esetén
Minden fax esetén
Csak faxküldésnél
Soha
30 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek) HUXC
Megjegyzés A „Soha” beállítás esetén csak a faxtevékenységi naplóból tudhatja meg,
hogy a fax átvitele sikeres vagy sikertelen volt-e.

A faxhívási jelentés nyomtatásának beállítása

Az alábbi lépésekkel beállíthatja, hogy a készülék milyen eseményt követően nyomtasson jelentést.
1 Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2 A < vagy a > gombbal válassza ki a Jelentések menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3 A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxhívási jel. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
4 Nyomja meg a > gombot egyszer, hogy kiválassza a Jelentés
nyomt. parancsot, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5 A < vagy a > gombbal válassza ki, hogy mikor kéri a faxhívási
jelentések nyomtatását.
6 A beállítás mentéséhez nyomja meg a menü/beírás gombot.
Magyar
HUXC A faxhívási jelentés nyomtatási gyakoriságának módosítása 31
32 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek) HUXC
4

Hibaelhárítás

A fejezet információi az általános faxhibák elhárításában segítenek. A speciális faxhibák elhárításával kapcsolatban az elektronikus kézikönyvben talál további információt.
A faxkészülék megfelelően van beállítva?
A következő feladatlista segítségével meghatározhatja, hogy mi okozhatja a faxolási problémát.
A készülékhez kapott telefonkábelt használja?
A készüléket a mellékelt, RJ11 szabványnak megfelelő telefonkábellel tesztelték.
A fax/telefonvonal a készülék megfelelő aljzatába van
csatlakoztatva?
A vonalnak a készülék telefonvonal aljzatához kell csatlakoznia (e mellett egy “L” betű látható). Az aljzat eléréséhez fel kell nyitnia a bal oldali panelt. További részletek: “A készülék telefonvonalhoz
csatlakoztatása” 5 oldal.
A fax/telefonvonal csatlakoztatva van a készülék aljzatába?
Finoman húzza meg a fax/telefonkábelt, és ellenőrizze, hogy megfelelően csatlakozik-e az aljzatba.
A fali telefoncsatlakozó megfelelően működik?
Telefon csatlakoztatásával ellenőrizze, hogy a fali csatlakozónál van-e tárcsahang. Hallja a tárcsahangot, tud telefonhívást kezdeményezni?

Milyen telefonvonalat használ?

Dedikált vonal: A faxok küldéséhez és fogadásához egyedi
fax/telefonszám tartozik. A telefonkábelnek a készülék bal oldali paneljén belül a felső porthoz kell csatlakoztatva lennie (ahhoz, amely nincs ellátva egy telefont ábrázoló címkével).
Megosztott telefonvonal: Ebben az esetben a telefonhívások és a
faxok ugyanazon a telefonszámon és telefonvonalon érkeznek. Egy normál telefonvonalon egyszerre csak egyfajta műveletet lehet végrehajtani. Az ilyen vonalon mialatt beszél, nem küldhet faxot és nem csatlakozhat az internethez.
Magyar

HUXC A faxkészülék megfelelõen van beállítva? 33

PBX rendszer: Üzleti telefonrendszer. A szokásos otthoni telefonok
és a HP LaserJet 3330 analóg jeleket használnak. A PBX rendszerek digitálisak, és nem kompatibilisek a normál telefonokkal és az olyan készülékekkel, mint például a HP LaserJet 3330. Faxok küldéséhez és fogadásához normál analóg telefonvonal szükséges.
Továbbléptetés: Telefonközponti szolgáltatás; ha egy bejövő vonal
foglalt, a következő hívás a következő szabad vonalra kerül. A készüléket próbálja meg az első bejövő vonalra csatlakoztatni. A készülék a válaszig engedélyezett csengetésszám után fog válaszolni a bejövő hívásra. (Lásd “A válaszig tartó csengetésszám
beállítása” 13 oldal.)
Megkülönböztető csöngetés szolgáltatás: A telefonszolgáltató
egyetlen telefonvonalhoz két telefonszámot rendel, amelyek mindegyikéhez saját csöngetési hang tartozik. Ellenőrizze, hogy a készülék a telefonszolgáltató által a faxszámhoz beállított csöngetési mintára válaszol. (Lásd “A csengetési minták
szolgáltatás engedélyezése” 15 oldal.)
Használ túlfeszültség ellen védő eszközt?
Ezt az eszközt a fali csatlakozó és a készülék között használják a telefonvonalon esetleg megjelenő túlfeszültség továbbterjedése ellen. A túlfeszültség faxolási problémákat okozhat, mivel rontja a telefonjel minőségét. Ha ilyen eszköz használatakor a faxok küldése és fogadása során problémát tapasztal, akkor csatlakoztassa a készüléket közvetlenül a fali aljzathoz, hogy megállapítsa, a problémát a túlfeszültség ellen védő eszköz okozza-e.

Igénybe veszi egy szolgáltató hangposta szolgáltatását?

A hangposta szolgáltatást az üzenetrögzítők helyett használják. Ha a hangposta válaszig engedélyezett csengetésszám beállítása kisebb, mint ami a készüléknél van beállítva, a hangposta szolgáltatás veszi fel a faxhívást, és a készülék nem tud faxokat fogadni. Ha a készülék válaszig engedélyezett csengetésszám beállítása kisebb, mint ami a hangpostához van beállítva, a készülék vesz fel minden hívást, és a hangpostához egyetlen hívás sem jut el. A készülékkel együtt csak az önálló üzenetrögzítővel megvalósított hangposta szolgáltatás használható sikeresen.
Üzenetrögzítőt használ?
Az üzenetrögzítőt vagy ugyanarra a telefonmellékre, vagy közvetlenül a készülék bal oldali paneljén belül lévő aljzatba kell csatlakoztatni, melyet egy telefon ikon jelöl.
34 Fejezet 4 Hibaelhárítás HUXC
A készüléknél a válaszig engedélyezett csengetések számát egy csöngetéssel többre kell állítani, mint ami az üzenetrögzítőn van beállítva. További részletek: “A válaszig tartó csengetésszám beállítása”
13 oldal.
Megjegyzés Ha az üzenetrögzítő ugyanahhoz a telefonvonalhoz csatlakozik, de másik
aljzatba, akkor megzavarhatja a készüléket abban, hogy faxokat fogadjon.

Általános faxolási problémák

Az ebben a részben található táblázatok a faxproblémák megoldásában segítenek.
Probléma Ok Megoldás
A dokumentumadagolás megáll a faxolás közben.
A betölthető oldal maximális hossza 381 mm (15 hüvelyk). 381 mm-nél (15 hüvelyknél) hosszabb oldalak faxolása leáll, ha a továbbítás eléri ezt a hosszméretet..
Az automatikus dokumentumadagolóban elhelyezhető minimális papírméret 127 x 127 mm (5 x 5 hüvelyk). Ha a dokumentum túl kicsi, elakadhat az automatikus dokumentumadagolóban.
Ha nem akadt el, és egy percnél kevesebb idő telt el, várjon még egy pillanatot, mielőtt megnyomja a
megszakítás gombot.
Ha elakadt a papír, akkor a hiba elhárításával kapcsolatban az elektronikus kézikönyvben olvashat továbbiakat. Ezután küldje el ismét a feladatot.
Ha elakadt a papír, akkor a hiba elhárításával kapcsolatban az elektronikus kézikönyvben olvashat továbbiakat.
Magyar
A készülék nem kívánt időpontokban nyomtat faxtevékenységi naplót vagy átviteli jelentéseket.
HUXC Általános faxolási pro blé má k 35
A faxtevékenységi napló vagy faxhívási jelentés beállítása helytelen.
Nyomtasson ki egy beállítási jelentést, és ellenőrizze a jelentések nyomtatásának időzítését. A konfigurációs jelentés és a faxhívási jelentések nyomtatásával, valamint a faxtevékenységi napló automatikus nyomtatásának időzítésével kapcsolatban az elektronikus kézikönyvben talál további információt.
Probléma Ok Megoldás
A berendezés hangjelzései túl hangosak vagy túl halkak.
Módosítani kell a hangerő beállítását.
A hangerő és a hangjelzések beállításával kapcsolatban az elektronikus kézikönyvben talál további információt.

Faxfogadási problémák

Az ebben a részben található táblázat a faxfogadás közben felmerülő problémák megoldásában segít.
Probléma Ok Megoldás
A faxok fogadását nem lehet elindítani egy mellékállomásról.
Lehetséges, hogy az erre vonatkozó beállítása kikapcsolt állapotban van.
Lehetséges, hogy a telefonkábel csatlakoztatása nem megfelelő.
A beállítás módosításával kapcsolatban további információk:
“Mellékállomás aktiválása” 29 oldal.
Ellenőrizze, hogy a telefonkábel megfelelően kapcsolódik-e a telefonhoz és a készülékhez (vagy egy olyan eszközhöz, amely a készülékhez csatlakozik). Egymás után nyomja meg az 1-2-3 számokat, várjon 3 másodpercet, majd tegye le a kagylót.
A normál hívásokat nem fogadja a telefonkészülék vagy a vonalra kapcsolt üzenetrögzítő.
36 Fejezet 4 Hibaelhárítás HUXC
Lehetséges, hogy a telefonkábel nincs megfelelően csatlakoztatva.
A csatlakoztatás ellenőrzésével kapcsolatban további információ:
“A készülék telefonvonalhoz csatlakoztatása” 5 oldal. A
telefonvonalra csatlakozó eszközök közül a készüléknek kell az elsőnek lennie.
Probléma Ok Megoldás
A készülék nem válaszol a bejövő faxhívásokra.
Lehetséges, hogy a válasz mód, vagy a válaszig engedélyezett csengetésszám helytelenül van beállítva.
Lehetséges, hogy az üzenetrögzítő vagy a telefon nem működik.
Lehetséges, hogy kézi válasz mód van beállítva.
A szükséges beállítások meghatározásához további ismeretek: “A válasz mód
megadása” 12 oldal vagy “A válaszig tartó csengetésszám beállítása” 13 oldal. A válaszig
engedélyezett csengetésszámnak nagyobbnak kell lennie, mint ami az üzenetrögzítőnél van beállítva.
Csatlakoztassa közvetlenül a telefonvonalhoz a telefonkészüléket vagy az üzenetrögzítőt, hogy az üzemképességről meggyőződjön.
Kézi válasz mód esetén a készülék nem fogadja automatikusan a hívásokat. A telefont ebben az esetben Önnek kell felvennie, és a fax fogadását kézzel kell elindítania. További részletek: “A
válasz mód megadása” 12 oldal.
Magyar
A készülék nem válaszol a bejövő faxhívásokra (folytatás).
HUXC Faxfogadási problémák 37
Lehetséges, hogy a válaszadásig engedélyezett csengetésszám beállítása helytelen.
Lehet, hogy a megkülönböztetett csengetés szolgáltatás be van kapcsolva, de nem fizetett elő erre a szolgáltatásra, vagy előfizetett rá, de a készülék nincs megfelelően beállítva.
Ellenőrizze a válaszadásig engedélyezett csengetések számának beállítását. A szükséges beállítások meghatározásához további ismeretek: “A válaszig tartó
csengetésszám beállítása” 13 oldal.
Ellenőrizze a megkülönböztetett csengetés szolgáltatás beállítását. Lásd “A csengetési minták
szolgáltatás engedélyezése” 15 oldal.
Probléma Ok Megoldás
Lehetséges, hogy a telefonkábelt nem csatlakoztatta megfelelően, vagy hibás a telefonvezeték.
Lehetséges, hogy a készülék az üzenetrögzítő által lejátszott hangüzenet miatt nem hallja a bejövő faxhangot.
Lehetséges, hogy túl sok készülék csatlakozik a telefonvonalhoz.
Lehetséges, hogy a telefonvonal nem üzemel.
A csatlakoztatás ellenőrzésével kapcsolatban további információ:
“A készülék telefonvonalhoz csatlakoztatása” 5 oldal. A
készülékhez kapott telefonkábelt használja?
Rögzítse ismét az üzenetrögzítő üzenetét úgy, hogy a szöveg elején legalább két másodperc szünetet hagy.
Távolítsa el a legutoljára csatlakoztatott eszközt, és ellenőrizze a készülék működését. Ha ez nem vezet eredményre, egyesével folytassa a további eszközök eltávolítását, és mindegyik után végezzen próbát a készülékkel.
A következők valamelyikét tegye:
Növelje a készüléknél a
hangerő beállítását, és nyomja meg a fax/küldés gombot a vezérlőpulton. Ha hallja a tárcsahangot, a telefonvonal működik.
A készülék helyett
csatlakoztasson egy telefont az aljzatba. Kezdeményezzen egy telefonhívást, hogy meggyőződjön a telefonvonal működéséről.
38 Fejezet 4 Hibaelhárítás HUXC
Probléma Ok Megoldás
A készülék nem válaszol a bejövő faxhívásokra (folytatás).
Lehetséges, hogy a hangposta szolgáltatás zavarja a készülék hívásérzékelés funkcióját.
Lehetséges, hogy nincs papír a készülékben, vagy a memória megtelt.
A következők valamelyikét tegye:
Kapcsolja ki a hangposta
szolgáltatást.
Rendeljen külön telefonvonalat
a faxhívások számára.
Állítsa kézire a készülék válasz
módját. Kézi válasz módban a fax fogadását Önnek kell elindítania.
Hagyja meg az automatikus
válasz módot, de a készüléknél a válaszig engedélyezett csengetésszámot állítsa kisebbre, mit ami a hangpostánál szerepel (lásd:
“A válaszig tartó csengetésszám beállítása” 13 oldal). Így a készülék
minden bejövő hívásra válaszolni fog.
Töltse fel papírral a készülék bemeneti tálcáját. A készülék a memóriájában tárolt összes faxot kinyomtatja, majd visszatér a faxhívások megválaszolására.
Magyar
A faxok továbbítása illetve fogadása rendkívül lassú.
HUXC Faxfogadási problémák 39
Lehetséges, hogy összetett, például sok grafikát tartalmazó dokumentum átvitele zajlik.
A címzett faxkészülékének modeme lassú.
Az összetett faxdokumentumok átvitele több időt igényel.
A készülék a faxokat olyan maximális sebességgel viszi át, amely megfelel a címzett faxkészülék maximális sebességének.
Probléma Ok Megoldás
A faxok továbbítása illetve fogadása rendkívül lassú. (folytatás).
A készülék nem vagy hibásan nyomtatja a faxokat.
A faxot nagyon magas felbontással továbbítják. A nagyobb felbontási érték jobb minőséget eredményez, ám az átvitelt lelassítja.
Ha rossz a telefonkapcsolat minősége, a készülék és a címzett faxkészüléke a hibák javításának érdekében lelassítja az átvitelt.
Lehet, hogy nincs papír a bemeneti tálcában.
Ha Ön a címzett, kérje meg telefonon a fax küldőjét, hogy küldje el (ismét) a faxot alacsonyabb felbontással. Ha Ön a fax küldője, állítsa alacsonyabbra a felbontási értéket, és küldje újra a faxot. Az alapértelmezett információ módosításával kapcsolatban további ismeretek: “Az
alapértelmezett kontraszt és felbontás módosítása kimenő faxoknál” 18 oldal.
Szakítsa meg a folyamatot és küldje újra a faxot. Ellenőriztesse a telefonvonalat a telefonszolgáltatóval.
Töltsön be papírt. A készülék azokat a faxokat, amelyeket papírhiány miatt nem tudott kinyomtatni, a memóriában tárolja, és a papír behelyezését követően azonnal kinyomtatja.
Lehetséges, hogy Ön a számítógépbe történő faxfogadás opciót állította be, s így a faxok a számítógépbe érkeznek.
40 Fejezet 4 Hibaelhárítás HUXC
Ellenőrizze, hogy nem a számítógép fogadja-e a faxokat: Kattintson a Start menü
Programok HP LaserJet 3300 Tools (Eszközök) pontra, ott pedig a HP LaserJet Device Configuration (HP LaserJet
eszköz beállítása) pontra. Kattintson a Fax fülre, majd a Fogadás fülre. Tör ö l j e a Receive to PC (Fogadás számítógépre) jelölőnégyzet jelölését, és kattintson az OK gombra.
Probléma Ok Megoldás
A faxokat a készülék nem egy, hanem két oldalra nyomtatja ki.
A bejövő faxok túl világosak, vagy csak az oldal felére nyomtatódnak.
Lehetséges, hogy a faxok automatikus kicsinyítésének beállítása nem megfelelő.
A készülékből faxnyomtatás közben fogyott ki a festék.

Faxküldési problémák

Az ebben a részben található táblázat segít a faxküldés során felmerülő problémák megoldásában.
Ha azt szeretné, hogy a faxok lekicsinyítve egyetlen oldalra nyomtatódjanak ki, kapcsolja be az automatikus kicsinyítést. Ha ez az opció ki van kapcsolva, bizonyos körülmények között a faxok kinyomtatása két oldalra történik. A beállítás módosításával kapcsolatban az elektronikus kézikönyvben talál további információt.
A készülék a 10 legutoljára nyomtatott faxot tárolja. Amint lehet, cserélje ki a festékpatront, és az elektronikus kézikönyvben leírtak segítségével nyomtassa újra a faxot.
Magyar
Probléma Ok Megoldás
A faxok küldési folyamata megszakad.
HUXC Faxküldési problémák 41
Lehet, hogy a címzett faxgépe nem működik megfelelően.
Próbálja a faxot egy másik faxkészülékre küldeni.
Probléma Ok Megoldás
A készülék nem küldi, csak fogadja a faxokat.
Lehet, hogy nem működik a telefonvonal.
Ha a készülék PBX rendszerben üzemel, lehet, hogy olyan tárcsahangot kap, amelyet nem tud érzékelni.
Lehet, hogy rossz a telefonösszeköttetés.
Lehet, hogy a címzett faxgépe nem működik megfelelően.
A következők valamelyikét tegye:
Növelje a készüléknél a
hangerő beállítását, és nyomja meg a fax/küldés gombot a vezérlőpulton. Ha hallja a tárcsahangot, a telefonvonal működik.
A készülék helyett
csatlakoztasson egy telefont az aljzatba. Kezdeményezzen egy telefonhívást, hogy meggyőződjön a telefonvonal működéséről.
Kapcsolja ki a tárcsahang-felismerő funkciót. A beállítás módosításával kapcsolatban az elektronikus kézikönyvben talál további információt.
Próbálja meg később elküldeni a faxot.
Próbálja a faxot egy másik faxkészülékre küldeni.
A készülék nem küldi, csak fogadja a faxokat (folytatás).
Lehet, hogy nem működik a telefonvonal.
A következők valamelyikét tegye:
Növelje a készüléknél a
hangerő beállítását, és nyomja meg a fax/küldés gombot a vezérlőpulton. Ha hallja a tárcsahangot, a telefonvonal működik.
A készülék helyett
csatlakoztasson egy telefont az aljzatba. Kezdeményezzen egy telefonhívást, hogy meggyőződjön a telefonvonal működéséről.
42 Fejezet 4 Hibaelhárítás HUXC
Probléma Ok Megoldás
A kimenő faxok küldésekor a szám tárcsázása megismétlődik.
Az elküldött faxok nem érkeznek meg a címzett faxkészülékére.
Nem tudja a hosszú faxszámok valamennyi jegyét tárcsázni.
A készülék automatikusan újratárcsázza a számot, ha az „újratárcsázás foglaltság esetén” beállítás be van kapcsolva.
Lehet, hogy a címzett faxgépe ki van kapcsolva, vagy hibaállapotban van, például kifogyott a papír.
Lehet, hogy egy fax van a memóriában, amely foglalt szám miatt továbbításra vár, a fax továbbítása előtt a készüléknek egyéb műveleteket kell még végrehajtani, vagy a fax ütemezett küldésre van állítva.
Egy faxszám legfeljebb 50 karakterből állhat.
Ha meg akarja szakítani a tárcsázást, nyomja meg a megszakítás gombot. A beállítás módosításával kapcsolatban az elektronikus kézikönyvben talál további információt.
Hívja fel a címzettet, hogy ellenőrizze a faxgépe állapotát.
Magyar
Ha a memóriában faxfeladat van bármely okból, a faxtevékenységi naplóban erre vonatkozó bejegyzés jelenik meg. Nyomtassa ki a fax-tevékenységnaplót (lásd “A
faxtevékenység naplójának nyomtatása” 30 oldal), és
ellenőrizze az Állapot oszlopot a Folyamatban jelzésű feladatoknál.
Próbálja meg kézi módban tárcsázni a számot. Lásd: “Kézi
tárcsázás” 29 oldal.
HUXC Faxküldési problémák 43

Az elektronikus kézikönyv elérése

Az elektronikus kézikönyv elérése a készülékhez mellékelt szoftverből
Ha már telepítette a készülékhez mellékelt szoftvert, akkor az elektronikus kézikönyvet a szoftver Help (Súgó) menüjében a User
Guide (Felhasználói kézikönyv) elemet választva érheti el.
Az elektronikus kézikönyv elérése a készülékhez mellékelt CD-lemezről
Ha még nem telepítette a készülékhez mellékelt szoftvert, akkor az elektronikus kézikönyvhöz az alábbi lépések végrehajtásával férhet hozzá:
1 Az üdvözlőképernyő megjelenítéséhez helyezze be a készülékhez
szoftverét tartalmazó CD-t a számítógép CD-meghajtójába.
• Ha az üdvözlőképernyő nem jelenik meg, akkor a Windows
tálcán kattintson a Start gombra, majd a Futtatás parancsra, írja be a Z:\setup parancsot (ahol Z a CD-meghajtó betűjelét jelenti), végül kattintson az OK gombra.
2 Az üdvözlőképernyőn kattintson a Documentation (Dokumentáció)
elemre.
3 A Documentation (Dokumentáció) képernyő User Guide Viewing
Options (Felhasználói kézikönyv megtekintési lehetőségei) területén válassza a PDF Format (PDF formátum) vagy a HTML Help Format (HTML súgóformátum) lehetőséget.
Megjegyzés Ha a számítógépen Windows 95 rendszer fut, akkor 4.01-es vagy újabb
verziójú Internet Explorer programmal kell rendelkeznie ahhoz, hogy a HTML formátumú elektronikus kézikönyvet megtekinthesse vagy kinyomtathassa.
A PDF formátumú elektronikus kézikönyv megtekintéséhez vagy kinyomtatásához telepíteni kell az Adobe Acrobat Reader programot.
44 Fejezet 4 Hibaelhárítás HUXC
hp LaserJet 3330mfp
Polski
Instrukcja obsługi faksu
Informacje o prawach autorskich
© 2001 Hewlett-Packard Company
Wszelkie prawa zastrzeżone. Powielanie, adaptowanie lub tłumaczenie bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem przypadków zgodnych z postanowieniami prawa autorskiego.
Numer katalogowy: C9126-90923 Wydanie pierwsze, wrzesień 2001
Gwarancja
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.
Firma Hewlett-Packard nie udziela żadnych gwarancji w odniesieniu do zawartych tu informacji. FIRMA HEWLETT-PACKARD ZRZEKA SIĘ ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA DOROZUMIANE GWARANCJE HANDLOWE ORAZ GWARANCJE PRZYDATNOŚCI PRODUKTU DO OKREŚLONYCH ZASTOSOWAŃ.
Firma Hewlett-Packard nie będzie odpowiedzialna za żadne szkody bezpośrednie, pośrednie, przypadkowe, wynikowe ani inne, związane rzekomo z dostarczeniem lub używaniem tych informacji.
NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: “Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c) (1)(ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-7013.”
Informacje dotyczące bezpieczeństwa OSTRZEŻENIE! Ryzyko porażenia prądem elektrycznym
Podczas użytkowania urządzenia należy przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności w celu ograniczenia możliwości uszkodzenia ciała w wyniku pożaru lub porażenia prądem elektrycznym.
1 Przeczytaj i zastosuj się do
wszystkich instrukcji w ekranowej instrukcji obsługi.
2 Zwróć uwagę na ostrzeżenia
i instrukcje podane na urządzeniu.
3Podłączaj urządzenie
HP LaserJet 3330 tylko do uziemionych gniazd elektrycznych. Jeśli nie wiesz, czy gniazdo elektryczne jest uziemione, skontaktuj się wykwalifikowanym elektrykiem.
4 Nie dotykaj styków na końcu
przewodu telefonicznego ani jakichkolwiek gniazd urządzenia HP LaserJet
3330. Natychmiast wymień uszkodzone przewody.
5 Nigdy nie podłączaj
przewodów instalacji telefonicznej podczas burzy z wyładowaniami atmosferycznymi.
6 Przed przystąpieniem do
czyszczenia obudowy urządzenia, odłącz od gniazd przewód zasilający i wtyczki telefoniczne.
7 Nie instaluj ani nie obsługuj
tego urządzenia mokrymi rękami lub w pobliżu wody.
8Ustaw urządzenie na
stabilnej podstawie.
9Ustaw urządzenie w
bezpiecznym miejscu, w którym nikt nie uszkodzi przewodów, depcząc je lub potykając się o nie.
10 Jeśli urządzenie nie
funkcjonuje prawidłowo, zapoznaj się z ekranową instrukcją obsługi.
11 Wszelkie pytania dotyczące
serwisowania urządzenia kieruj do wykwalifikowanego personelu.
Informacje dotyczące ograniczeń dla urządzeń cyfrowych klasy B przedstawionych w 15 i 68 części przepisów FCC oraz inne wymagania dotyczące przepisów można znaleźć w ekranowej instrukcji obsługi.
Znaki handlowe
Microsoft®, Windows® i Windows NT® są zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.
Wszystkie inne produkty, o których mowa w tym dokumencie, mogą być znakami towarowymi ich właścicieli.
Przepisy prawne obowiązujące w danym kraju mogą nie zezwalać na korzystanie z tego urządzenia poza wymienionymi krajami. Podłączanie urządzeń teleko munikacy jnych (fak sów) bez homologacji do publicznych sieci telefonicznych jest zabronione przez prawo w większości krajów.
Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Spis treœci
1 Konfigurowanie
Wstęp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Podłączanie urządzenia do linii telefonicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Podłączanie urządzenia do linii telefonicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Podłączanie dodatkowych urządzeń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Podłączanie dodatkowych urządzeń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Określanie ustawień faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ustawianie godziny i daty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Wprowadzanie informacji dla nagłówka faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ustawianie trybu odbierania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ustawianie trybu odbierania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ustawianie liczby dzwonków do odebrania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Zalecana liczba dzwonków do odebrania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ustawianie liczby dzwonków do odebrania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Procedura uaktywniania usługi wzorca dzwonienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Uaktywnianie usługi wzorca dzwonienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2 Faksowanie (podstawy)
Ładowanie oryginałów do faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Aby załadować faksowane dokumenty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Wysyłanie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Aby wysłać faks do jednego odbiorcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Zmiana domyślnego poziomu
kontrastu i rozdzielczości dla faksów wychodzących . . . . . . . . . . . . . 19
Aby zmienić kontrast domyślny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Aby zmienić rozdzielczość domyślną . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Usuwanie faksów z pamięci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Aby usunąć faksy z pamięci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Wysyłanie faksów z oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Aby wysłać faks z oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3 Faksowanie (zaawansowane)
Kody szybkiego wybierania,
klawisze szybkiego dostępu oraz kody wybierania grupowego . . . . . 23
Aby zaprogramować kody szybkiego
wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu . . . . . . . . . . . . . . . 23
Aby usunąć kody szybkiego
wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu . . . . . . . . . . . . . . . 24
Aby szybko zaprogramować kody
szybkiego wybierania lub klawisze szybkiego dostępu. . . . . . . . 25
Polski
PLXC 3
Aby zaprogramować klawisz szybkiego
dostępu dla alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych. . . . 26
Aby zarządzać kodami wybierania grupowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Aby zaprogramować kody wybierania grupowego . . . . . . . . . . . . . . . 27
Aby usunąć kody wybierania grupowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Aby usunąć odbiorcę z kodu wybierania grupowego . . . . . . . . . . . . . 28
Aby usunąć wszystkie pozycje z książki telefonicznej . . . . . . . . . . . . 29
Używanie znaków wybierania numeru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Aby wstawić przerwę. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Wstawianie prefiksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Aby ustawić prefiks wybierania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Włączanie numeru wewnętrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Korzystanie z wybierania ręcznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Aby użyć wybierania ręcznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Wydruk rejestru czynności faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Aby wydrukować rejestr czynności faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Zmiana czasu wydruku raportu połączeń faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Aby ustawić czas wydruku raportu połączeń faksu . . . . . . . . . . . . . . 33
4 Rozwiązywanie problemów
Czy faks jest właściwie skonfigurowany? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Jaki typ linii telefonicznej jest wykorzystywany? . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Czy korzystasz z zabezpieczenia przeciwprzepięciowego? . . . . . . . . 36
Czy korzystasz z usługi komunikatów
głosowych świadczonej przez firmę telekomunikacyjną? . . . . . 36
Czy korzystasz z automatu zgłoszeniowego? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Ogólne problemy z faksem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Problemy z odbieraniem faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Problemy z wysyłaniem faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Uzyskiwanie dostępu do ekranowej instrukcji obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Aby uzyskać dostęp do ekranowej
instrukcji obsługi za pomocą oprogramowania urządzenia . . . . 45
Aby uzyskać dostęp do ekranowej
instrukcji obsługi z dysku CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4 PLXC
Wstęp
1

Konfigurowanie

Gratulujemy zakupu urządzenia HP LaserJet 3300mfp, wydajnego narzędzia biznesowego z pełnym zakresem funkcji biurowych. Urządzenia można użyć do drukowania, przesyłania i odbierania faksów, kopiowania oraz skanowania.
Przewodnik ten został napisany w celu opisania funkcji służących do obsługi faksów i w celu pomocy w wykonaniu następujących zadań:
Podłączanie urządzenia do innej linii telefonicznej
Podłączanie dodatkowych urządzeń
Określanie ustawień faksu
Ustawianie trybu odbierania oraz liczby dzwonków do odebrania
Uaktywnienie usługi wzorca dzwonienia
Zaleca się zachowanie tej instrukcji obsługi faksu, aby można było odnieść się do instrukcji dotyczących określonych funkcji faksu.
Jeśli użytkownik potrzebuje ogólnych instrukcji konfiguracji tego produktu, na przykład instrukcji instalacji kasety drukującej, podajnika materiałów i automatycznego podajnika materiałów (ADF), instalacji oprogramowania produktu i informacji na temat sposobu podłączenia produktu do sieci, należy zapoznać się z przewodnikiem czynności wstępnych dołączonym do produktu.
Polski
Podłączanie urządzenia do linii telefonicznej
Pierwszą czynnością przy podłączaniu urządzenia jest podłączenie go do linii telefonicznej.
Uwaga Aby urządzenie mogło przesyłać faksy bez zakłóceń, musi być pierwszym
urządzeniem podłączonym do gniazda telefonicznego.
PLXC Wstęp 5
Uwaga W przypadku braku gniazda telefonicznego RJ11 lub gdy adaptera RJ11 nie
został dołączony do urządzenia, należy zakupić i zainstalować takie gniazdo lub adapter, aby zamienić gniazdo telefoniczne na gniazdo RJ11.
Podłączanie urządzenia do linii telefonicznej
Należy postępować zgodnie z opisanymi tu
1
2
3
krokami, aby podłączyć urządzenie do pojedynczego gniazda telefonicznego z jedną linią telefoniczną, nawet jeśli użytkownik posiada dwa numery telefonów na tej linii i korzysta z usługi wzorca dzwonienia (np. dzwonienie dystynktywne).
1 Jeśli do gniazda telefonicznego podłączony
jest kabel telefoniczny, odłącz go.
2 Otwórz drzwiczki kasety drukującej i otwórz
panel po lewej stronie, aby odsłonić gniazda linii telefonicznej.
3 Weź przewód telefoniczny dołączony do
urządzenia i włącz jego jeden koniec do gniazda linii w urządzeniu (gniazdo górne).
Uwaga
Aby urządzenie działało prawidłowo, należy użyć dostarczonego z urządzeniem przewodu telefonicznego.
6 Rozdzial 1 Konfigurowanie PLXC
4 Zamknij panel po lewej stronie i drzwiczki
4
5
kasety drukującej. Zamykając panel po lewej stronie upewnij się, że przewód telefoniczny poprowadzony jest przez górne nacięcie w panelu.
5 Podłącz drugi koniec przewodu
telefonicznego do gniazdka telefonicznego na ścianie.
Jeśli do linii telefonicznej mają być podłączone dodatkowe urządzenia (na przykład telefon, automat zgłoszeniowy lub modem), zapoznaj się z sekcją “Podłączanie dodatkowych
urządzeń” na stronie 8.
W przypadku, gdy do linii telefonicznej nie będą podłączane dodatkowe urządzenia, przejdź do sekcji “Określanie ustawień faksu” na
stronie 11.
Polski
PLXC Podłączanie urządzenia do linii telefonicznej 7
Podłączanie dodatkowych urządzeń
W zależności od konfiguracji linii telefonicznych, można podłączać dodatkowe urządzenia do linii telefonicznej razem z urządzeniem HP LaserJet 3330.
Ogólnie, do jednej linii telefonicznej nie można podłączać więcej niż trzech lub czterech urządzeń. Jeśli to jednej linii telefonicznej będzie podłączonych więcej urządzeń, jedno lub kilka z nich może nie wykryć połączenia przychodzącego. Jeśli tak się stanie, odłącz jedno lub kilka urządzeń.
Uwaga Urządzenie HP LaserJet 3330 nie zastępuje modemu komputerowego. Nie
działa ono jak modem wysyłający lub odbierający wiadomości poczty elektronicznej, łączący z siecią Internet lub komunikujący się z innymi komputerami.
Dedykowana linia dla faksu
Jeśli urządzenie HP LaserJet 3330 zostało podłączone do linii telefonicznej, która jest wykorzystywana jedynie do połączeń faksowych, można zainstalować następujące urządzenia:
Modem: Można podłączyć modem komputera (zewnętrzny lub
wewnętrzny) do linii faksu, aby użyć jej do wysyłania wiadomości poczty elektronicznej lub uzyskania dostępu do sieci Internet, jednak w czasie wykorzystania linii do tych celów nie można wysyłać i odbierać faksów.
Dodatkowy telefon: Możliwe jest podłączenie dodatkowego telefonu w
celu wykonywania połączeń telefonicznych, korzystając z linii faksu.
Nie należy podłączać następujących urządzeń:
Automat zgłoszeniowy lub komputerowa poczta głosowa: W
przypadku korzystania z komputerowej poczty głosowej, modem (zewnętrzny lub wewnętrzny) należy podłączyć do dedykowanej linii dla połączeń głosowych. Dzięki temu, linii tej można będzie używać do łączenia się z Internetem oraz do otrzymywania poczty głosowej.
Współdzielona linia telefoniczna
Jeśli urządzenie HP LaserJet 3330 zostało podłączone do linii telefonicznej przeznaczonej zarówno dla połączeń faksowych, jak i głosowych, lub aby używać dwóch numerów telefonów na jednej linii i usługi wzorca dzwonienia, należy podłączyć następujące urządzenia:
Modem: Można podłączyć modem komputera (zewnętrzny lub
wewnętrzny) do współdzielonej linii telefonicznej, aby użyć jej do wysyłania wiadomości poczty elektronicznej lub uzyskania dostępu do sieci Internet, jednak w czasie wykorzystania linii do tych celów nie można wysyłać i odbierać faksów.
Telefon: Możliwe jest podłączenie telefonu do linii współdzielonej w
celu wykonywania lub odbierania połączeń telefonicznych, korzystając z tej linii.
8 Rozdzial 1 Konfigurowanie PLXC
Automat zgłoszeniowy lub komputerowa poczta głosowa: Urządzenia
te należy podłączyć do tego samego gniazda telefonicznego, aby zapewnić, że różne urządzenia nie będą się zakłócać.
Uwaga Istnieje możliwość podłączenia urządzeń do innych gniazd telefonicznych tej
samej linii telefonicznej (na przykład w innym pokoju), jednak te urządzenia mogą zakłócać proces faksowania i zakłócać się wzajemnie.
Podłączanie dodatkowych urządzeń
3
4
Podłącz urządzenia dodatkowe w kolejności przedstawionej poniżej. Wyjście każdego urządzenia jest podłączone do wejścia kolejnego, tworząc w ten sposób łańcuch. Aby pominąć któreś z urządzeń, omiń je i przejdź do następnego urządzenia.
1 Odłącz zasilanie wszystkich urządzeń,
które chcesz połączyć.
2 Jeśli urządzenie nie zostało jeszcze
podłączone do linii telefonicznej, zapoznaj się z sekcją “Podłączanie urządzenia do
linii telefonicznej” na stronie 5 zanim
przejdziesz dalej. Urządzenie zostało już podłączone do gniazda linii telefonicznej.
3 Otwórz drzwiczki kasety drukującej i otwórz
panel po lewej stronie, aby odsłonić gniazda linii telefonicznej.
4 Usuń plastikową wkładkę z dolnego
gniazda telefonicznego znajdującego się w panelu po lewej stronie.
Polski
PLXC Podłączanie dodatkowych urządzeń 9
5 Aby podłączyć modem wewnętrzny lub
zewnętrzny, podłącz jego przewód telefoniczny do gniazda “phone” urządzenia (gniazdo dolne). Podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda “line” w modemie.
Uwaga
Niektóre komputery wyposażone są w drugie
5
6
7
gniazdo “line”, służące do podłączenia do linii przeznaczonej dla połączeń głosowych. W przypadku posiadania dwóch gniazd “line” należy sprawdzić w dokumentacji komputera, czy użyto właściwego.
6 Aby podłączyć automat zgłoszeniowy,
podłącz przewód telefoniczny do gniazda “phone” w poprzednim urządzeniu. Podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda “line” automatu zgłoszeniowego.
7 Aby podłączyć telefon, podłącz przewód
telefoniczny do gniazda “phone” w poprzednim urządzeniu. Podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda “line” w telefonie.
8 Po podłączeniu dodatkowych urządzeń
włącz ponownie ich zasilanie.
9 Zamknij panel po lewej stronie i drzwiczki
kasety drukującej. Zamykając panel po lewej stronie upewnij się, że przewód telefoniczny poprowadzony jest przez górne nacięcie w panelu.
10 Rozdzial 1 Konfigurowanie PLXC
Określanie ustawień faksu
Zanim użyte zostaną funkcje faksu urządzenia, należy wykonać następujące czynności:
Ustawianie daty i godziny
Ustawianie nagłówka faksu
Ustawianie trybu odbierania
Ustawianie liczby dzwonków do odbierania
Uaktywnianie usługi wzorca dzwonienia, jeśli to konieczne
Uwaga Jeśli oprogramowanie produktu zostało zainstalowane na komputerze, można
pominąć resztę instrukcji znajdujących się w tym rozdziale. Program instalacyjny oprogramowania automatycznie przeprowadza użytkownika przez proces konfiguracji ustawień faksu. Instrukcje podane są w przewodniku czynności wstępnych.
Uwaga W USA i wielu innych krajach, ustawienie czasu, daty i innych informacji w
nagłówku faksu jest wymagane przez prawo.

Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania

Należy postępować według poniższych instrukcji, aby wprowadzać informacje z panelu sterowania urządzenia za pomocą klawiatury alfanumerycznej i przycisków < oraz >:
Liczby: Aby wprowadzić liczby, naciśnij przycisk numeryczny dla
wybranej liczby.
Litery: Aby wprowadzić litery, należy naciskać przycisk numeryczny
odpowiadający literze tak długo, aż zostanie ona wyświetlona (na przykład chcąc uzyskać literę “C”, naciskaj przycisk 2, aż na panelu sterowania wyświetlona zostanie litera “C”).
Znaki przestankowe: Aby wprowadzić znaki przestankowe, należy
naciskać przycisk *, aż na wyświetlaczu panelu sterowania wyświetlony zostanie właściwy znak.
Odstęp: Po wprowadzeniu dowolnego znaku, naciśnij dwukrotnie
przycisk >, aby wstawić odstęp i przesunąć punkt wstawiania za odstęp.
Błędy: Jeśli wpisany zostanie nieprawidłowy znak, należy użyć przycisku
<, aby usunąć go i wprowadzić prawidłowy.

Ustawianie godziny i daty

Aby ustawić lub zmienić godzinę i datę, należy wykonać poniższe kroki. Aby znaleźć pomoc dotyczącą wpisywania informacji, należy zajrzeć do sekcji
“Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania” na stronie 11
1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk menu/wybierz.
.
Polski
PLXC Określanie ustawień faksu 11
2 Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Nagłów,Godz/Data i naciśnij
przycisk menu/wybierz.
3 Naciśnij przycisk menu/wybierz, aby wybrać opcję Godz/Data.
4 Aby wybrać zegar 12-godzinny lub 24 godzinny, użyj przycisków < oraz
>, a następnie naciśnij przycisk menu/wybierz.
5 Używając klawiatury alfanumerycznej, wprowadź bieżącą godzinę.
6 W przypadku wybrania zegara 12-godzinnego, użyj przycisków < oraz >,
aby ustawić kursor za czwartą cyfrą. Wybierz 1 dla godzin przedpołudniowych (AM) lub 2 dla godzin popołudniowych (PM), a następnie naciśnij przycisk menu/wybierz.
LUB
W przypadku wybrania zegara 24-godzinnego, naciśnij przycisk
menu/wybierz.
7 Używając klawiatury alfanumerycznej, wprowadź bieżącą datę.
• Upewnij się, że do określenia miesiąca i dnia użyto dwóch cyfr (na
przykład “05” dla maja i “01” dla pierwszego dnia miesiąca).
8 Naciśnij przycisk menu/wybierz.
Wprowadzanie informacji dla nagłówka faksu
Aby ustawić lub zmienić informacje dla nagłówka faksu, należy wykonać poniższe kroki. Aby znaleźć pomoc dotyczącą wpisywania informacji, należy zajrzeć do sekcji “Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania” na stronie 11 .
1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk menu/wybierz.
2 Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Nagłów,Godz/Data i naciśnij
przycisk menu/wybierz.
3 Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Nagłówek faksu i naciśnij
przycisk menu/wybierz.
4 Przy pomocy klawiatury alfanumerycznej wprowadź numer faksu i
naciśnij przycisk menu/wybierz.
5 Przy pomocy klawiatury alfanumerycznej wprowadź nazwę firmy i
naciśnij przycisk menu/wybierz.

Ustawianie trybu odbierania

W zależności od sytuacji, można ustawić tryb odbierania urządzenia HP LaserJet 3330 na automatyczny lub ręczny.
Automatyczny: W trybie automatycznego odbierania urządzenie
odbiera połączenia przychodzące po określonej liczbie dzwonków lub po rozpoznaniu specjalnych sygnałów faksu. Aby ustawić liczbę dzwonków do odebrania, zapoznaj się z sekcją “Ustawianie liczby
dzwonków do odebrania” na stronie 13.
12 Rozdzial 1 Konfigurowanie PLXC
Ręcznie: W trybie ręcznego odbioru, urządzenie nie odbiera połączeń.
Należy samodzielnie uruchomić proces odbierania faksu, naciskając przycisk faks/wyślij na panelu sterowania lub podnosząc słuchawkę telefonu podłączonego do linii i wybierając 1-2-3.
Domyślnie tryb odbioru jest ustawiony na automatyczny.
Uwaga Mimo iż większość użytkowników pozostawia tryb odbioru ustawiony na
automatyczny, osoby dzwoniące, które wybiorą numer faksu, usłyszą sygnał faksu, jeśli telefon nie zostanie odebrany i nie rozłączą się po określonej liczbie dzwonków do odebrania. Aby abonenci dzwoniący nie słyszeli sygnału faksu, należy użyć trybu ręcznego, pamiętając, że faks nie zostanie automatycznie odebrany.

Ustawianie trybu odbierania

Aby ustawić lub zmienić tryb odbierania, należy wykonać poniższe kroki:
1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk menu/wybierz.
2 Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Konfigurac faksu i naciśnij
przycisk menu/wybierz.
3 Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Konfig odb fksów, a
następnie naciśnij menu/wybierz.
4 Naciśnij przycisk menu/wybierz, aby wybrać opcję Tryb odb ier ani a.
5 Za pomocą przycisków < i > wybierz opcję Automatyczny lub Ręczny i
naciśnij przycisk menu/wybierz.
6 Wyświetlacz panelu sterowania wyświetla wybrany tryb odbierania.
Polski

Ustawianie liczby dzwonków do odebrania

Gdy tryb odbierania ustawiony jest na automatyczny, ustawienie liczby dzwonków do odebrania w urządzeniu określa ile razy telefon zadzwoni, zanim połączenie przychodzące zostanie odebrane.
Jeśli urządzenie jest podłączone do linii odbierającej zarówno faksy jak i połączenia głosowe (linia współdzielona) razem z automatem zgłoszeniowym, może zaistnieć konieczność zmiany liczby dzwonków do odebrania. Liczba dzwonków do odebrania ustawiona w urządzeniu musi być większa niż liczba ustawiona w automacie zgłoszeniowym. Umożliwia to automatowi zgłoszeniowemu odebranie połączeń przychodzących i nagranie wiadomości w przypadku połączenia głosowego. Gdy automat zgłoszeniowy odpowie na wywołanie, urządzenie nasłuchuje połączenia i automatycznie odpowiada, jeśli wykryje sygnał faksu.
Domyślna liczba dzwonków do odebrania wynosi 2.
PLXC Ustawianie liczby dzwonków do odebrania 13

Zalecana liczba dzwonków do odebrania

Skorzystaj z poniższej tabeli, aby określić liczbę dzwonków do odebrania.
Typ linii telefonicznej Zalecana liczba dzwonków do odebrania
Dedykowana linia dla faksu (odbiera tylko faksy)
Jedna linia z dwoma odrębnymi numerami i usługą wzorca dzwonienia
Linia współdzielona (odbierająca zarówno połączenia faksowe jak i głosowe) z podłączonym tylko jednym telefonem
Linia współdzielona (zarówno dla połączeń faksowych jak i głosowych) z podłączonym automatem zgłoszeniowym lub komputerową pocztą głosową

Ustawianie liczby dzwonków do odebrania

Pozostaw 2 dzwonki lub ustaw na 1 dzwonek.
Pozostaw 2 dzwonki lub ustaw na 1 dzwonek. (W przypadku korzystania z automatu zgłoszeniowego lub komputerowej poczty głosowej przypisanych do drugiego numeru telefonu upewnij się, że w urządzeniu ustawiono mniejszą liczbę dzwonków niż dla automatu zgłoszeniowego. Patrz też sekcja “Procedura
uaktywniania usługi wzorca dzwonienia” na stronie 15).
Pięć dzwonków lub więcej.
O dwa dzwonki więcej niż w automacie zgłoszeniowym lub komputerowej poczcie głosowej. (W urządzeniu nie należy ustawiać więcej niż 6 dzwonków.)
Aby ustawić lub zmienić tryb odbierania, należy wykonać poniższe kroki:
1 Na panelu sterowania naciśnij przycisk menu/wybierz.
2 Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Konfigurac faksu i naciśnij
przycisk menu/wybierz.
3 Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Konfig odb fksów, a
następnie naciśnij menu/wybierz.
4 Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Liczb syg dzwnka i naciśnij
przycisk menu/wybierz.
5 Przy pomocy klawiatury alfanumerycznej wprowadź liczbę dzwonków do
odebrania i naciśnij przycisk menu/wybierz.
14 Rozdzial 1 Konfigurowanie PLXC
Loading...