All Rights Reserved.
Reproduction, adaptations, or
translation without prior written
permission is prohibited except
as allowed under copyright
laws.
Part number C9126-90923
First edition, September 2001
Warranty
The information contained in
this document is subject to
change without notice.
Hewlett-Packard makes no
warranty of any kind with
respect to this information.
HEWLETT-PACKARD
SPECIFICALLY DISCLAIMS
THE IMPLIED WARRANTY OF
MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE.
Hewlett-Packard shall not be
liable for any direct, indirect,
incidental, consequential, or
other damage alleged in
connection with the furnishing or
use of this information.
NOTICE TO U.S.
GOVERNMENT USERS:
RESTRICTED RIGHTS
COMMERCIAL COMPUTER
SOFTWARE: “Use, duplication,
or disclosure by the
Government is subject to
restrictions as set forth in
subparagraph (c) (1)(ii) of the
Rights in Technical Data Clause
at DFARS 52.227-7013.”
Safety Information
WARNING!
Potential Shock Hazard
Always follow basic safety
precautions when using this
product to reduce risk of injury
from fire or electric shock.
1Read and understand all
instructions in the
electronic user guide.
2Observe all warnings and
instructions marked on the
product.
3Use only a grounded
electrical outlet when
connecting the
HP LaserJet 3330 product
to a power source. If you
do not know whether the
outlet is grounded, check
with a qualified electrician.
4Do not touch the contacts
on the end of the
telephone cord or any of
the sockets on the
HP LaserJet 3330 product.
Replace damaged cords
immediately.
5Never install telephone
wiring during a lightning
storm.
6Unplug this product from
wall outlets and telephone
jacks before cleaning.
7Do not install or use this
product near water or
when you are wet.
8Install the product securely
on a stable surface.
9Install the product in a
protected location where
no one can step on or trip
over the telephone line and
the telephone line will not
be damaged.
10 If the product does not
operate normally, see the
electronic user guide.
11 Refer all servicing
questions to qualified
personnel.
Information regarding FCC
Class B, Parts 15 and 68
requirements and other
regulatory requirements can be
found in the electronic user
guide.
Trademark Credits
Microsoft®, Windows®, and
Windows NT® are U.S.
registered trademarks of
Microsoft Corporation.
All other products mentioned
herein may be trademarks of
their respective companies.
Local country laws may prohibit
the use of this product outside
of the countries specified. It is
strictly forbidden by law in most
countries to connect
nonapproved
telecommunications equipment
(fax machines) to public
telephone networks.
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Congratulations on your purchase of the HP LaserJet 3330mfp, a
powerful business tool with the capabilities of a full range of office
equipment. You can use the product to fax, print, copy, and scan.
This guide was written to describe the fax functions of this product and
to help you complete the following tasks:
●Connect your product to a phone line
●Connect additional devices
●Specify your fax settings
●Set the answer mode and rings-to-answer
●Enable answer ring patterns
We recommend that you save this Fax Guide so you can refer back to
instructions on specific fax features.
If you need general setup instructions for your product, such as
instructions for installing the print cartridge, installing the media input
trays and the automatic document feeder (ADF) input tray, installing the
product software, and connecting the product to a network, please see
the getting started guide that came with the product.
Connecting the product to a phone line
The first step toward using your fax is connecting the product to the
phone line.
NoteIn order for the product to fax without interruption, it must be the first dev ice
connected to the phone jack.
ENXCIntroduction 5
NoteIf you do not have an RJ11 ph one ja ck, or if an RJ11 phon e jack adapter
did not come wi th the produc t, you m ust buy and instal l one to co nv ert the
phone jack to an RJ11 phone jack.
To connect the product to the
phone line
Use these steps to connect the product to a
1
2
3
single phone j ac k wi th one phon e lin e, e ven if
you have two telephone nu mb ers on th at li ne
and use a ring pattern service (such as
distinctive ring).
1If a phone cord is p lugged i nto the ph one
jack, unplug the cord and set it aside.
2Open the print cartridge door and swing
open the left side panel to reveal the
phone line sockets.
3Take the phone cord included with the
product and plug one end of it into the
product’s line socket (the socket on top).
Note
You must use the phone cord that came with
the product in order for the product to
function correctly.
6 Chapter 1 Setting upENXC
4Close the left side panel and the print
4
5
cartridge door. When closing the left side
panel, assure that the phone line is
routed through the upper notch in the
panel.
5Pl ug the other end of the phone cord into
the phone jack on the wall.
If you want to connect additional devices
(such as a phone, an answering machine, or
a modem) to the phon e lin e, see “Connecting
additional devices” on page8.
If you do not want to connect any additional
devices, continue to “Specifying the fax
settings” on page11.
English
ENXCConnecting the product to a phone line 7
Connecting additional devices
Depending on the setu p of your phone lines, you can connect add iti onal
devices to the phone line along with your HP LaserJet 3330.
As a general rule, no more than three or four devices should be
connected to a s ingle phon e line . If too m an y devices are c onnec ted to a
single phone line, one or more of the devices may not detect an
incoming call. If this occurs, disconnect one or more of the devices.
NoteThe HP LaserJet 3330 cannot replace a computer modem. It will not act
as a data modem for sending and receiving e-mail, connecting to the
Internet, or communicating with other computers.
Dedicated fax line
If you connecte d you r HP La serJet 333 0 to a phon e line that is used o nly
for fax calls, you may want to connect the following devices:
●Modem: You can connect a computer modem (external or internal)
to the fax line if you want to use the fax line for e-mail or for access
to the Internet, but y ou canno t send or receive fax e s while using t he
line for these purposes.
●Extra phone: You can connect an extra phone to the fax line if you
want to make outgoing calls on the fax line.
You should not connect the following devices:
●Answering machine or c omputer voi cem ail: If you use computer
voicemail, you must connect a modem (external or internal) to your
dedicated voice line. Then, use the dedicated voice line to connect
to the Internet and receive voicemail.
Shared phone line
If you connected your HP LaserJet 3330 to a phone line that is shared
between fax calls and voice calls, or if you have one phone line with two
phone numbers and a ring pattern service, y o u m ay want to connect the
following devices:
●Modem: You can connect a computer modem (external or internal)
to the shared line if you want to use the shared line for e-mail or for
access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while
using the line for these purposes.
●Phone: You can connect a phone to the shared line if you want to
make or receive voice calls on the shared line.
●Answering machine or computer voicemail: You should connec t
these devices to the same phone jack as the product to make sure
the different devices do not interfere with one another.
8 Chapter 1 Setting upENXC
NoteIt is possible to con nect device s to another phone jack for the same phone
line (in another room, for example); however, the devices may interfere
with faxing and with each other.
To connect additional devices
3
4
Connect additional devices in the order
shown. The output for each device is
connected to the input of the next, forming a
chain. If you do n ot want to connect a device,
skip it and continue to the next device.
1Unplug the power for all devices you
want to connect.
2If you have not yet connected your
product to a phone line , see “Connecting
the product to a phone line” on page 5
before proceeding. The product should
already be connected to a phone jack.
3Open the print cartridge door and swing
open the left side panel to reveal the
phone line sockets.
4Remove the plastic insert from the
bottom phone socket inside the left side
panel of the product.
English
ENXCConnecting additional devices 9
5To connect an internal or external
modem on a compu ter , plug on e end of a
phone cord into the product’s “phone”
socket (the socket on the bottom). Plug
the other end of the phone cord into the
modem’s “line” socket.
Note
Some modems ha ve a second “l ine” soc ket to
5
6
7
connect to a dedicate d voice line. If you hav e
two “line” sockets, check your computer
documentation to make sure you connect to
the correct “line” socket.
6To connect an answering machine, plug
a phone cord into the previ ous device’s
“phone” sock et. Plug the other end of the
phone cord into the ans wering machin e’s
“line” socket.
7To connect a phone, plug a phone cord
into the previous device’ s “phone ”
socket. Plug the other end of the phone
cord into the phone’s “line” socket.
8After you have finished connecting
additional de vice s, pl ug all o f the d ev ices
into their power sources.
9Close the left side panel and the print
cartridge door. When closing the left side
panel, assure that the phone line is
routed through the upper notch in the
panel.
10 Chapter 1 Setting upENXC
Specifying the fax settings
Before you can begin using your product’s fax features, you must
complete the following tasks:
●Set the time and date
●Set your fax header
●Set the answer mode
●Set rings-to-answer
●Enable answer ring patterns, if needed
NoteIf you will be installing the product software on your computer, you can
skip the remaining instructions in this chapter. The software install will
automatically w alk you th rough setting up the fax settin gs. See the getti ng
started guide for instructions .
NoteIn the U.S. and many other regions, setting the time, date, and other fax
header information is a legal requirement.
To enter text from the control panel
Use the following instructions to enter information from the product’s
control panel with the alphan um eric k eypad and the < and > buttons:
●Numbers: To enter numbers, p ress the numeric button for the
number you need.
●Letters: To enter letters, repeatedly press the n umeric button for the
letter you need until t hat let ter app ears (for example , if the firs t lette r
you need is a “C,” press 2 repeatedly until a “C” appears in the
control panel display).
●Punctuation marks: To enter punctuation marks, repe ate dly pres s
* until the character you want appears in the control panel display.
●Spaces: After entering any character, press > twice to create a
space after that char acter and mov e th e c urs or t o a n i nse rtion point
after the space.
●Errors: If you enter a character incorrectly, use the < button to
erase the incorrect character, then enter the correct character.
English
To set the time and date
To set or change the time and date, use the following steps. If you need
help entering any information, see “To enter text from the control panel”
on page 11.
1On the control panel, press menu/enter.
2Using the < and > buttons, select Time/Date, Header, and press
menu/enter.
ENXCSpecifying the fax settings 11
3Press menu/enter to select Time/Date.
4Us ing the < and > buttons , spec ify eit her the 12-hour or th e 24-hour
clock, and press menu/enter.
5Using the alphanumeric keypad, enter the current time.
6If you specified the 12-hour clock, use the < and > buttons to move
the cursor past the fourth character. Select 1 for a.m. or 2 for p.m.,
and press menu/enter.
OR
If you specified the 24-hour clock, press menu/enter.
7Using the alphanumeric keypad, enter the current date.
• Make sure you use two digits to specify the month and day (for
example, use “05” for May and “01” for the first day of the month).
8Press menu/enter.
To set the fax header
To set or change the fax header information, use the following steps. If
you need help entering any information, see “To enter text from the
control panel” on page 11.
1On the control panel, press menu/enter.
2Using the < and > buttons, select Time/Date, Header, and press
menu/enter.
3Using the < and > buttons, select Fax Header, and press
menu/enter.
4Using the alphanumeric keypad, enter your fax number, and press
menu/enter.
5Using the alphanumeric keypad, add the name of your company,
and press menu/enter.
Setting the answer mode
Depending on your situation, you can set the HP LaserJet 3330’s
answer mode to automatic or manual.
●Automatic: In automatic answer mode, the product answers
incoming calls after a specified number of rings or upon recognitio n
of special fax tones. To specify the number of ring s, s ee “Setting
rings-to-answer” on page 13.
●Manual: In manual answer mode, the product never answers calls.
You must start the fax-receiving process y ourself , either by pre ssing
start fax on the control pane l or by pic king up a p hone connec ted to
that line and dialing 1-2-3.
The default answer mode is automatic.
12 Chapter 1 Setting upENXC
NoteAlthough most users leave answer mode set to automatic, voice callers
who dial the fax phone number will hear fax tones if the phone is not
answered, or if they do not hang up by the specified number of
rings-to-answ er . If y ou do not w ant v oice calle rs to hear fax to nes, use th e
manual setting, b ut remember that f ax calls are not recei ved automatic ally .
To set the answer mode
To set or change the answer mode, use the following steps:
1On the control panel, press menu/enter.
2Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press
menu/enter.
3Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press
menu/enter.
4Press menu/enter to select Answer Mode.
5Using the < and > buttons, select Automatic or Manual, and press
menu/enter.
6The control panel display shows the answer mode setting that you
specified.
Setting rings-to-answer
When the answer mode is set to automatic, the product’s
rings-to-answ er se tting determines the number of time s the pho ne rings
before an incoming call is answered.
If the product is connected to a line receiving both fax and voice calls (a
shared line) with an answering machine, you may need to adjust the
rings-to-answer. The number of rings-to-answer for the product must be
greater than the rings-to-answer on the answering machine. This allows
the answering machine to answer the incoming call and record a
message if it is a voice call. When the answering machine answers the
call, the product listens to the call and automatically answers it if it
detects fax tones.
The default setting for rings-to-answer is two.
English
ENXCSetting rings-to-answer 13
Recommended rings-to-answer table
Use the following table to determine the number of rings-to-answer to
use.
Type of phone lineRecommended rings-to-answer
Dedicated fax line (receiving
only fax calls)
One line with two separate
numbers and ring pattern
service
Shared line (receiving both fax
and voice calls) with only an
attached phone
Shared line (receiving both fax
and voice calls) with an attached
answering machine or computer
voicemail
To set the number of rings-to-answer
To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps:
1On the control panel, press menu/enter.
2Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press
menu/enter.
3Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press
menu/enter.
4Using the < and > buttons, select Rings To Answer, and press
menu/enter.
5Using the alphanumeric keypad, enter the nu mber of
rings-to-answer, and press menu/enter.
Leave at two rings or set to one ring.
Leave at two rings or set to one ring.
(If you have an answering machine or computer
voicemail for the other phone number, make sure the
product is set to a lesser number of rings than the
answering system. Also, see “Enabling answer ring
patterns” on page 15.)
Five rings or greater.
Two rings more than the answering machine or
computer voicemail. (Do not set the product to more
than six rings.)
14 Chapter 1 Setting upENXC
Enabling answer ring patterns
Ring pattern or distinctive ring service is available through some local
phone companies an d al lows you to have more than o ne p hone number
on a single line. Each phone num ber has a uni que ring pa ttern, a llowing
you to answer voice calls and the product to answer fax calls.
If you subscribe to a ring pattern service with your phone company, you
must set the product to answer the correct ring pattern.
NoteIf you do not have ring pattern service and you change the ring pattern
settings to some thing other than All Rings, the product m ight not be abl e
to receive faxes.
To enable answer ring patterns
To enable answer ring patterns, use the following steps:
1On the control panel, press menu/enter.
2Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press
menu/enter.
3Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press
menu/enter.
4Using the < and > buttons, select Answer Ring Type, and press
menu/enter.
5Using the < and > buttons, select the ring pattern you want, and
press menu/enter.
6After product installation is complete, ask someone you know to
send you a fax in order to verify that the ring pattern service is
working correctly.
English
ENXCEnabling answer ring patterns 15
16 Chapter 1 Setting upENXC
Faxing (basic)
2
This chapter will present some of the basic faxing features available on
your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as
well as information about all other product features, refer to the
electronic user guide that came on your product CD-ROM. For
instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the
electronic user guide” on page 40.
Loading originals to fax
Use the following instructions to load original documents for faxing.
To load fax documents
1Be fore loadin g the fax documents into the ADF inpu t tray, make sure
there is nothing on the scanner glass.
2Put the top ends of the document to be faxed print side up in the
ADF input tray with the first page to be scanned at the top of the
stack.
3Push the document up against the side of the ADF input tray.
4Slide the document into the ADF input tray until it does not move
any farther.
The document is now ready to be faxed.
English
Sending faxes
To send a fax to one recipient
NoteIf you want to improve the quality of a paper document before faxing it,
scan the document, straighten or clean the image, and send it as a fax
from the software. For more information, see the electronic user guide.
1Dial the fax number using one of the following methods:
• Use the alphanumeric keypad on the product’s control panel.
• If the fax number you are calling has been assigned to a
one-touch ke y, press that key.
ENXCLoading originals to fax 17
• If the fax number you are calling has a speed-dial code, press
speed dial, enter the speed-dial code using the alphanumeric
keypad, and press menu/enter.
NoteWhen dialing with the alpha num eric k e ypa d, inc lude a ny paus es or other
needed numbers, such as an area code, an access code for numbers
outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix. For
more information, see “Using dialing characters” on page 26.
2Load the document into the ADF input tray.
3Adjust any fax settings, such as resolution.
4Press fax/send.
When the last page of the fax has exited the product, you can start
sending another fax, copying, or scanning.
To fax to numbers you use regularly, you can assign a one-touch key or
speed-dial code. See “To program speed-dial codes and one-touch
keys” on page 21 and “To program group-dial codes” on page 24. If you
have electronic phone books available, you may be able to use them for
selecting recipients. Electronic phone books are generated with
third-party applications.
Changing the default contrast and resolution for
outgoing faxes
The contrast affects the lightness and darkness of an outgoing fax as it
is being sent. Resoluti on affec ts the sh arpnes s of outgoi ng faxe s. It also
affects the transmission speed of faxes.
To change the default contrast
The default contrast is the contrast normally applied to items being
faxed. The slider is set to the middle as the default contrast setting.
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.
3Use the < or > button to select Fax Send Setup and press
menu/enter.
4Use the < or > button to select Def. Light/Dark.
5Us e the < button to move the slider to the left to make the fax lighter
than the original, or use the > button to move the slider to the right
to make the fax darker than the original.
6Press menu/enter to save your sele ction.
18 Chapter 2 Faxing (basic)ENXC
To change the default resolution
Resolution aff ects the qu ality, in dots per inch, of documents to be f ax ed.
It also affects the transmission speed.
Use this procedure to change the default resolution for all faxes.
1Press resolution to display the current resolution setting.
2Use the < or > button to display the desired resolution setting.
3Press menu/enter to save the selection.
Deleting faxes from memory
Use this procedure only if y o u are c onc erned som eon e els e has ac ces s
to your product and will try to reprint faxes from the reprint memory.
CAUTIONIn addition to clearing the reprint memory, this procedure clears any fax
currently being sent, unsent faxes pending redial, faxes scheduled to be
sent at a future time, and faxes not printed or forwarded.
To delete faxes from memory
1Press menu/enter.
2Press > once to display Fax Functions and press menu/enter.
3Use the < or > button to select Clear Saved Faxs, and press
menu/enter.
4Press menu/enter to confirm the deletion.
English
Sending faxes from the software
This section and the following section contain some instructions about
sending and receiving faxes using the software that came with the
product. All other software-related topics are covered in the software
help, which can be accessed from the software program’s Help menu.
NoteThe HP LaserJet Director and HP LaserJet Document Manager are not
supported for Microsoft Windows 95. If you use Windows 95, you can s end,
but not receive, faxes with the software. However, all fax features are
available from the control panel.
You can fax electronic documents from your computer in the following
situations:
●The HP LaserJet product is connected directly to your computer or
connected to your computer over a network using an HP Jetdirect
print server.
ENXCDeleting faxes from memory 19
NoteSee the getting started guide for a co mplete list of supported HP Jetdire ct
print servers.
●The product software is installed on your computer.
●You are using Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 20 00, or XP,
or Mac OS 9.1 or X.
To send a fax from the software
The procedure for faxing jobs from the software may vary; the most
typical steps are shown here.
1Select a document to fax using one of the following methods:
• Open the document in the HP LaserJet Document Manager on
Windows-compatible computers.
• Open the document in the HP LaserJet Workplac e on
Macintosh-compatible computers.
• Open a document in a Windows application such as Microsoft
Word. From the application, select Print from the File menu,
then select HP LaserJet Series Fax from the Printer Name
drop-down list in the print dialog box. Click OK.
• Load the document into the ADF input tray.
2Add one or more recipients on the HP LaserJet Send Fax dialog
box.
3Include a cover page (optional).
4Click Send Now.
OR
Click Send Later and select a date and time.
For more i nf ormation on send ing a f ax using the HP La serJe t Workplace
(Mac OS), the HP LaserJet Document Manager (Windows), or the HP
LaserJet D irector, see the electronic user guide.
20 Chapter 2 Faxing (basic)ENXC
Faxing (advanced)
3
This chapter will present a fe w of the a dvanced fax in g features available
on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features,
as well as information about all other product features, refer to the
electronic user guide that came on your product CD-ROM. For
instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the
electronic user guide” on page 40.
About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial
codes
You can store frequently dia led f ax nu mbers or g roups of fax numbe rs as
one-touch keys, speed-dial codes, or group-dial codes.
In the product’s phone book, there are a total of 2 75 co des a v a ilab le that
can be used for speed-dial codes and group-dial codes. For example, if
you program 225 of the codes as speed-dials, the remaining 50 can be
used for group-dials.
See the following procedures for more information about how to use
speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes:
English
To program speed-dial codes and one-touch
keys
Speed-dial codes 1 through 9 are also associated with their
corresponding one-touch keys o n t he control panel. The one -tou ch keys
can be used for speed-dial or group-dial codes. A maximum of 50
characters can be entered for a single fax number.
NoteSpeed-dial codes , one-to uch k e ys , a nd g roup-dia l code s are m ore eas ily
programmed from the software. For instructions on programming
speed-dial codes , one-touch ke ys, and group-d ial codes using the pro duct
software, see the electronic user guide.
Use the following steps to program speed-dial codes and one-touch
keys from the product’s control panel:
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.
ENXCAbout speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 21
3Press menu/enter to select Phone Book.
4Press menu/enter to select Individual Setup.
5Press menu/enter to select Add.
6Using the alphanumeric keypad, enter the speed-dial code number
you want to associate with this fax number, and press menu/enter.
Choosing a number from 1 to 9 also associates the fax number with
the corresponding one-touch key.
NoteWhen entering a fax n umber , you ca n use a comma (,) f or a p ause, or the
letter R if you want the product to wait fo r a dial tone.
7Using the alphanumeric keypad, enter the fax num ber. Include any
pauses or other needed n umber s, such as a n ar ea code , a n acces s
code for nu mbers out side a PBX syste m (usuall y a 9 or 0), o r a lon g
distance prefix.
8Press menu/enter.
9Using the alphanumeric keypad, enter a name for the fax number.
To do so, repeatedly press the numeric button for the letter you
need until the letter appears. (For a list of characters, see “Using
dialing characters” on page 26.)
NoteTo insert punctuation, pr ess the as terisk (*) repeate dly until the char acter
you want appears and press > to go to the next space.
10 Press menu/enter to save the information.
11 If you have more speed-dial codes or one-touch keys to program,
repeat steps 1 through 10.
To delete speed-dial codes and one-touch
keys
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.
3Press menu/enter to select Phone Book.
4Press menu/enter to select Individual Setup.
5Use the < or > button to select Delete and press menu/enter.
6Using the alphanumeric keypad, enter the number of the speed-dial
code you want to delete, and press menu/enter.
7Press menu/enter to confirm the deletion.
22 Chapter 3 Faxing (advanced)ENXC
To quickly program speed-dial codes or
one-touch keys
NoteThe following procedure cannot be used to program a group-dial code.
For group-dial code instructions, see “To program group-dial codes” on
page 24.
Use the following method to program speed-dial codes and one-touch
keys easily from the product control panel:
1On the product control panel, press phone book, enter an
unprogrammed speed-dial code, and press menu/enter.
OR
Press an unprogrammed one-touch key. The control panel display
will notify you that the speed-dial code or one-touch key has not
been programmed.
2Press menu/enter to program the speed-dial code or one-touch
key .
3Enter the fax number and press menu/enter. Include pauses, or
other needed numbers, such as an area code, an access code for
numbers outside a PBX system (usua lly a 9 or 0), or a long distanc e
prefix. (See “Using dialing characters” on page 26
information.)
NoteWhen entering a fax number you can use a comma (,) for a pause , or the
letter R if you want the product to wait fo r a dial tone.
for more
English
4Enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the
numeric button for the letter you need until the letter appears. (See
“Using dialing characters” on page 26
5Press menu/enter to save the information.
for a list of characters.)
To program a one-touch key for alternate long
distance
If you use an alternate long distance carrier, you can program a
one-touch key to dial the service’s access number before a fa x number.
When you n eed to use this one -tou ch k e y, press it, enter the fax number,
and press fax/send. Both the access number and the fax number are
then dialed together. If the access number is used almost e v ery time y ou
dial a fax, it might be easier to program the access number as a dialing
prefix (see “Inserting a dial prefix” on page 27
NoteSpeed-dial codes , one-to uch k e ys , a nd g roup-dia l code s are m ore eas ily
programmed from the software (not available in Windows 95). For
instructions on programming speed-dial codes, one-touch keys, and
group-dial cod es using the product software, see the electronic user gu ide.
ENXCAbout speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 23
for more information).
Use this procedure i f the acces s numb er has more tha n 10 ch aracters or
if you only occasionally use the access number.
1Follow steps 1 through 6 of “To program speed-dial codes and
one-touch keys” on page 21. When entering the fax number, you
might also have to do one or both of the following tasks:
• If you have to wait for an access tone at some point in the
number, enter one or more three-second pauses by pressing
pause/redial.
• Enter a personal identification number (PIN), if applicable.
2When you are finished entering the access number, press
pause/redial. A pause at the end of the string tells the produc t not
to dial this number until you dial the fax number.
3Continue with steps 7 through 10 of “To program speed-dial codes
and one-touch keys” on page 21.
To manage group-dial codes
If you send information to the same group of people on a regular basis,
you can program a group-dial code to simplify the task. Any available
speed-dial code s can be programmed with g r ou p-d ial co des. Group-dial
codes using numbers 1 through 9 are also associated with the
corresponding one-touc h ke y on the cont rol panel. An y individual can be
added to a group . All grou p members m ust hav e prog rammed sp eed-dial
codes or one-touch keys assigned to them before being added to the
group-dial code.
Use the following instructions to manage your group-dial codes.
NoteSpeed-dial codes , one-to uch k e ys , a nd g roup-dia l code s are m ore eas ily
programmed from the software. For instructions on programming
speed-dial codes , one-touch ke ys, and group-d ial codes using the pro duct
software, see the electronic user guide.
To program group-dial codes
1As sign a speed-d ial code to ea ch f ax num ber you want in the group .
(For instructions, see “To program speed-dial codes and one-touch
keys” on page 21.)
2Press menu/enter.
3Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.
4Press menu/enter to select Phone Book.
5Us e the < or > button to select Group Setup and press menu/enter.
6Use the < or > button to select Add Group and press menu/enter.
24 Chapter 3 Faxing (advanced)ENXC
7Using the alphanumeric keypad, enter the number you want to
associate with this group and press menu/enter. Choosing 1
through 9 also associates the group with the corresponding
one-touch key.
8Using the numeric keypad, enter a name for the group. See “Using
dialing charac ters ” on pag e 26 for instructions on using the keypad.
After the name of the group has been entered, press menu/enter.
9Press the one-touch key or choose the speed-dial code for the
group member you want, and press menu/enter. Press
menu/enter again to confirm the addition. R epeat this st ep fo r each
group member you want to add.
10 When you are finished, press cancel.
11 If you have more group-dial codes to enter, press menu/enter and
repeat steps 1 through 11.
To delete group-dial codes
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3Press menu/enter to select Phone Book.
4Use the < or > b u tton to s elect Group Setup, and pr ess menu/enter.
5Use the < or > button to select Delete Group, and press
menu/enter.
6Us ing the al phanumeric keypa d, en ter th e n um ber of the group-dial
you want to delete and press menu/enter.
7Press menu/enter to confirm the deletion.
English
To delete an individual from a group-dial code
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3Press menu/enter to select Phone Book.
4Use the < or > b u tton to s elect Group Setup, and pr ess menu/enter.
5Use the < or > button to select Del. # in Group, and press
menu/enter.
6Us e the < or > butto n to selec t the indiv idual y ou w ant to delet e from
the group.
7Press menu/enter to confirm the deletion.
8Repeat steps 6 and 7 to delete other individuals from the group.
OR
Press cancel if you are finished.
ENXCAbout speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 25
To delete all phone book entries
You can delete all speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial
codes that are programmed in the product.
CAUTIONOnce speed-di al codes, one-touch ke ys, and group-di al codes are deleted,
they cannot be recovered.
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3Press menu/enter to select Phone Book.
4Use the < or > button to select Delete All, and press menu/enter.
5Press menu/enter to confirm the deletion.
Using dialing characters
When using the control pan el t o enter y ou r name in the heade r or type a
name for a o ne-touch k ey, speed-dial code, or g roup -dial code , pres s the
appropriate numeric key repeatedly until the letter you need appears.
Then, press > to selec t that le tter and mo v e to the next space. T his tab l e
shows which letters and numbers appear on each numeric button when
the default language is set to English:
button numbercharacters
11
2A B C a b c
3D E F d e f
4G H I g h i
5J K L j k l
6M N O m n o
7P Q R S p q r s
8T U V t u v
26 Chapter 3 Faxing (advanced)ENXC
9W X Y Z w x y z
00
*( ) + - . / , “ * & @
#space #
To insert a pause or wait
You can insert pauses into a fax nu mber y ou a re dialin g or prog r ammi ng
to a one-touch key, speed-dial code, or group-dial code. Pauses are
often needed when dialing internationally or connecting to an outside
line.
Press pause/redial to enter a three-second pause in your dialing
sequence. A comma app ea rs on the con trol panel display, indicating the
pause will occur at that point in the dialing sequence.
Inserting a dial prefix
A dial prefix is a n umber o r g roup o f n umber s auto matic ally added t o the
beginning of e very fax number you enter at the control pa nel or fro m th e
software.
By default, this setting is off. You may want to turn this setting on and
enter a prefix if, for example, you have to dial a number such as 9 to get
a phone line ou tsi de your compan y’s phone system. While this s etting is
on, you can still dial a f ax num ber w ithout the di al pref ix b y using man ual
dial. For instructions, see “Using manual dial” on page 28
English
.
To set the dial prefix
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3Press > once to select Fax Send Setup, and press menu/enter.
4Us e the < or > b utton to selec t Dial Prefix, and press menu/enter.
5Use the < or > button to select On or Off, and press menu/enter.
6If you choose On, use the numeric buttons to enter the prefix, and
press menu/enter. You can use numbers, pauses, and dialing
symbols.
ENXCInserting a dial prefix 27
Enabling an extension phone
With this setting turned on, you can alert the product to pick up the
incoming fax call by pressing 1-2-3 sequentially on the telephone
keypad. The default is Yes. Turn this setting off only if you have a
service from your telephone company that also uses the 1-2-3
sequence. The service will not work if it conflicts with the product.
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.
3Use the < or > button to select Fax Recv. Setup, and press
menu/enter.
4Use the < or > button to select Extension Phone, and press
menu/enter.
5Use the < or > button to select On or Off, and press menu/enter to
save your selection.
Using manual dial
Normally, the product dials after you press fax/send. At times, however,
you might want the product to dial each number as you press it. For
example , if yo u are ch arging yo ur f ax cal l to a calling card, y ou ma y nee d
to dial the fax number, wait for the acceptance tone of your telephone
company, and then dial the calling card number. When dialing
internationally, you might need to dial part of the number and th en li sten
for dial tones before continuing to dial.
To use manual dial
1Load the document into the ADF input tray.
2Press fax/send.
3Begin dialing. The fax number dials as you press each digit. This
allows you to wait f or pauses , dial tone s, inte rnational acce ss tones,
or calling card acceptance tones before continuing to dial.
Printing the fax activity log
On demand, you can print a log of the last 40 faxes. This log includes
entries for:
●All faxes received to the product
●All faxes sent from the control panel
●All faxes sent from the HP LaserJet Document Manager (for
Windows-compatible computers directly connected to the product)
●All faxes sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible
computers directly connected to the product)
28 Chapter 3 Faxing (advanced)ENXC
NoteThe HP LaserJet Document Manager is not supported for Microsoft
Windows 95.
To print the fax activity log
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Reports and press menu/enter.
3Use the < or > button to select Fax Activity Log and press
menu/enter.
4Press menu/enter to select Print Log Now. The product exits the
Menu settings and prints the log.
Changing the fax call report print times
The fax call rep ort is a brief report indicating the status of the la st sent or
received fax. You can set your product to print a fax call report after the
following events:
●Every Fax Error (the default)
●Send Fax Error
●Receive Fax Error
●Every Fax
●Send Fax Only
●Never
English
NoteIf you choose Ne ver , you will ha ve no indicat ion that a fax f ailed to transmit
unless you print a fax activity log.
To set fax call report print times
Use the following steps to set when the fax call report prints:
1Press menu/enter.
2Use the < or > button to select Reports and press menu/enter.
3Use the < or > button to select Fax Call Report and press
menu/enter.
4Press the > button once to select Print Report and press
menu/enter.
5Use the < or > button to sele ct the optio n for when you want the fax
call reports to print.
6Press menu/enter to save your selection.
ENXCChanging the fax call report print times 29
30 Chapter 3 Faxing (advanced)ENXC
Troubleshooting
4
Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues.
For more advanced fax troubleshooting information, see the electronic
user guide.
Is your fax set up correctly?
Use the foll o w in g c hecklist to help you define what is cau sin g a n y faxing
problems you might be encountering.
●Are you using the phone cord supplied with the product?
This product has been tested with the supplied phone cord to meet
RJ11 specifications.
●Is the Fax/Phone line connector installed in the correct socket
on the product?
It should be plugged in to the product ’ s line s ock et (the so ck et on top
with an “L” next to it). You must open the left side panel to access
the socket. See “Connecting the product to a phone li ne” o n pa ge5
for details.
●Is the Fax/Phone line connector seated into the socket on the
product?
Gently pull on the Fax/Phone line connector to make sure it is well
seated into the socket.
●Is the phone wall jack working properly?
Verify that a dial tone exists by attaching a phone to the wall jack.
Can you hear a dial tone and can you make a phone call?
English
What type of phone line are you using?
●Dedicated line: A unique fax/phone num ber assigned to receiv e or
send faxes. The phone cord should be connected to the top port
inside the left side panel of the product (the one that is not labeled
with a telephone icon).
●Shared phone line: A system where both phone calls and faxes
are received or sent using the same phone n um be r and pho ne l ine.
A single standard phone line can only perform one function at a
time. You cannot send a fax while talking on the phone or while
connecting to the Internet using the same phone line.
ENXCIs your fax set up correctly? 31
PBX system: A business environment phone system. Standard
●
home phones and the HP LaserJet 3330 use an analog phone
signal. PBX systems are digital and are incompatible with standard
phones and with devices such as the HP LaserJet 3330. You need
to have access to a s tandard an alog phone line in ord er to send an d
receive faxes.
●Roll-over lines: A phone system feature where, when one
incoming line is busy, the next call “rolls over” to the next available
line. Try attaching the product to the first incoming phone line. The
product will answer the phone after it rings the number of times set
in the product’s rings-to-answer setting. (See “Setting
rings-to-answer” on page 13.)
●Distinctive ring service: The phone company can assign two
phone numbers to one physical line and assign each number a
distinctive ring pattern. Make sure the product is set to respond to
the correct distinct ive ring pat tern assigned to the f ax phone number
by your phone service provider. (See “Enabling answer ring
patterns” on page 15.)
Are you using a surge protection device?
This is a device used between the wall jack and the product to protect
the product against electrical power passed through the phone lines.
These can cause some fax communication problems by degra ding the
quality of the phone signal. If you are having problems sending or
receiving f axes and are using one of th es e devices, con nec t th e pro duc t
directly to the phone jack on the wall to determine whether the problem
is with the surge protection device.
Are you using a phone company voice
messaging service?
This is a voice messaging service used to replace telephone answering
devices. If the messaging service’s rings-to-answer setting is lower than
the product’s rings-to-answer setting, the messaging service answers
the call and the product is not able to receive faxes. If the product’s
rings-to-answer setting is lower than that of the messaging service, the
product will answer all calls and no call will ever be routed to the
messaging service. The only voice messaging solution that can be
successfully us ed with th e product is a st and-alo ne teleph one ans we ring
machine.
Are you using an answering machine?
An answering machine should be connected directly to the port located
inside the left sid e pane l of the produc t that i s lab eled wi th the teleph one
icon or should be shared on the same phone line extension.
32 Chapter 4 TroubleshootingENXC
Set the product’s rings-to-answer for one ring more than the number of
rings for which the answering machine is set. See “Setting
rings-to-answer” on page 13 for more information.
NoteIf an answering machine is connected on the same phone line but on a
different jack, it may interfere with the product’s ability to receive faxes.
General fax problems
Use the tables in this section to solve fax problems.
ProblemCauseSolution
English
Document stops
feeding in the middle of
faxing.
Fax activity logs or fax
call reports are printi ng
at unwanted times.
The volume for soun ds
coming from the
product is too high or
too low.
The maximum length of a
page you can load is 381 mm
(15 inches). Faxing of a
longer page stops at 38 1 mm
(15 inches).
The minimum page size for
the ADF is 127 by 12 7 mm (5
by 5 inches). If the i tem is too
small, it can jam inside the
ADF.
The fax activity log or fax call
reports settings are not
correct.
The volume setting needs to
be adjusted.
If there is no jam and it has been
less than one minute, wait a
moment befor e pressing Cancel.
If there is a jam, see the topics in
the electronic user guide on
clearing jams. Then, resend the
job.
If there is a jam, see the topics in
the electronic user guide on
clearing jams.
Print a configuration report and
check when the re ports print. See
the topics in the electronic user
guide on printing a configuration
report, setting when the fax call
report prints, and setting the fax
activity log to print automatically.
See the topic in the elect r oni c us er
guide on changing the sound
volume for instructions about
changing volume settings.
ENXCGeneral fax problems 33
Receiving fax problems
Use the table in this section to solve problems that might occur when
receiving faxes.
ProblemCauseSolution
Unable to start
receiving faxes from an
extension phone.
V oice calls are not being
received by the phone
or answering machine
connected to the line.
The extension phone set t ing
might be disabled.
The telephone cord might no t
be securely connected.
The phone cord might not be
connected properly.
The answer mode or
rings-to-answer set t in gs
might not be set properly.
See “ Enabl ing an e xtension phone”
on page 28 for instructions about
changing this setting.
Check that the telephone cord is
securely connected between the
phone and the product (or other
device connected to the product).
Press 1-2-3 in sequence, wait for
three seconds, and then hang up.
See “Connecting the product to a
phone line” on page 5 to check the
installation. The product must be
the first device connected to the
phone line.
See “Setting the ans wer mode” on
page 12 or “Setting
rings-to-answ er” on pag e 13 to
determine which settings you need.
The rings-to-answ er mus t be set
higher than for the answering
machine.
The answering machi ne or
phone might not be
functioning.
Incoming fax calls are
not being answered by
the product.
34 Chapter 4 TroubleshootingENXC
The answer mode might be
set to manual.
Connect the phone or answering
machine directly to the phone line
and determine whether it works by
itself.
If the answer mode is set to
manual, the pr oduct ne v er ans w ers
calls. You have to answer the
phone and start receiving the fax
yourself. See “Setting the answer
mode” on page 12 for more
information.
ProblemCauseSolution
Incoming fax calls are
not being answered by
the product (continued).
The rings-to-answer se ttin g
might not be set correctly.
The answer ring pattern
feature might be turned on,
but you do not have the
service, or you do have the
service and the feature is not
set correctly.
The phone cord might not be
connected properly, or the
phone cord is not working.
The product may not be able
to hear incoming fax tones
due to a v oice mess age being
played by the answering
machine.
Check the rings-to-answer setting
for your configuration. See “Setting
rings-to-answ er” on pag e 13 to
determine which setting you need.
Check the answer ring pattern
feature to make sure it is set
properly. See “Enabling answer
ring patterns” on page 15.
See “Connecting the product to a
phone line” on page 5 to check the
installation. Make sure you are
using the phone cord that came
with the product.
Re-record you r answ ering machi ne
message, leaving at least two
seconds of silenc e at the begi nning
of the message.
English
There might be too many
devices connected to the
phone line.
The phone line might not be
working.
ENXCReceiving fax problems 35
Try removing the last device
connected and determine whether
the product works. If not, continue
removing de vices one at a time and
retry after removing each one.
Do one of the following:
● Turn up the volume on the
product and press fax/send on
the control panel. If you hear a
dial tone, the phone line is
working.
● Disconnect the product from
the phone jack and connect a
phone. Try to make a phone
call to make sure the phone
line is working.
ProblemCauseSolution
Incoming fax calls are
not being answered by
the product (continued).
Faxes are transmitting
or being received very
slowly.
A voice messaging service
may be interfering with the
product answering calls.
The product might be out of
paper and the memory is full.
You might be sending or
receiving a very complex fax,
such as one with many
graphics.
Do one of the following:
● Discontinue the messaging
service.
● Get a phone line dedicated to
fax calls.
● Set the product to answer in
manual mode. In manual
mode, you must start the faxreceive process yourself.
● Leave the product set to
automatic mode and lower the
rings-to-answ er for the product
to a number less than the
rings-to-answer for the voice
mail (see “Setting
rings-to-answer” on page 13).
The product will answer all
incoming calls.
Refill the paper input tray. The
product will print all of the faxes it
has saved in memory and will then
resume answering fax calls.
Complex faxes take longer to be
sent or received.
The receiving fax machine
might have a slow modem
speed.
The resolution at which the
fax was sent or is being
received is very high. A
higher resolution typically
results in better quality, but
also requires a longer
transmission time.
The product only sends the fax at
the fastest modem speed the
receiving f a x mac hi ne can use.
If you are receiv ing the f ax, call and
ask the sender to lower the
resolution and resend the fax.
If you are sending, lower the
resolution and resend the fax. See
“Changing the default contrast and
resolution for outgoing faxes” on
page 18 to change the default
setting.
36 Chapter 4 TroubleshootingENXC
ProblemCauseSolution
Faxes are transmitting
or being received very
slowly (continued).
Faxes are not printing
or are printing
incorrectly at the
product.
Faxes are printing on
two pages instead of
one.
If there is a poor phone line
connection, the product and
the receiving fax ma chi ne
slow down the transmission
to adjust for errors.
There is no media in the
media input tray.
The receive to PC option
might be selected, and faxes
are being received by the
computer.
The autoreduction setting
may not be set correctly.
Hang up and resend the fax.
Have the phone company check
the phone line.
Load media. Any faxes received
while the input tray is empty are
stored in memory and will print
once the tray has been refilled.
Check to determine whether the
computer is receiving faxes:
Click Start, point to Programs,
point to HP LaserJet 3 300, point to
Tools, and click HP LaserJet
Device Configuration.
Click the Fax tab, then th e Receive
tab.
Clear the Receiv e to PC check box
if it is selec ted, and click OK.
If you want faxes to be reduced to
fit on one page, the autoreduction
setting should be on. If the setting
is off, faxes ma y print on mul t ip le
pages. See the autoreduction topic
in the electronic user guide to
adjust the setting.
English
Received faxes are too
light or are printing only
on half of the page.
ENXCReceiving fax problems 37
The product ran out of toner
while printing a fax.
The product stores up to 10 of the
most recently printed faxes. As
soon as possible, replace the print
cartridge and see the instructions
for reprinting a fax in the electronic
user guide.
Sending fax problems
Use the table in this section to solve problems that might occur when
sending faxes.
ProblemCauseSolution
Faxes quit during
sending.
The product is receiving
faxes but is not sending
them.
The fax machine to w hich you
are sending might be
malfunctioning.
Your phone line might not be
working.
If your product is on a PBX
system, the PBX system
might be generating a dial
tone the product cannot
detect.
There might be a poor phone
connection.
Tr y sending to another fax
machine.
Do one of the following:
● Turn up the volume on the
product and press fax/send on
the control panel. If you hear a
dial tone, the phone line is
working.
● Disconnect the product from
the phone jack and connect a
phone. Try to make a phone
call to make sure the phone
line is working.
Disable the detect dial tone setting.
See the dial tone setting topic in
the electronic user guide.
Tr y again later.
The fax machine to w hich you
are sending might be
malfunctioning.
38 Chapter 4 TroubleshootingENXC
Tr y sending to another fax
machine.
ProblemCauseSolution
The product is receiving
faxes but is not sending
them (continued).
Outgoing fax calls keep
dialing.
Faxes you send are not
arriving at the receiving
fax machine.
Your phone line might not be
working.
The product will automatical ly
redial a fax number if the
redial on busy option is set to
on.
The receiving fax machine
might be off or have an error
condition, such as being out
of paper.
A fax might be in memory
because it is waiting to redial
a busy number, there are
other jobs ahead of it waiting
to be sent, or the fax is set up
for a delayed send.
Do one of the following:
● Turn up the volume on the
product and press fax/send on
the control panel. If you hear a
dial tone, the phone line is
working.
● Disconnect the product from
the phone jack and connect a
phone. Try to make a phone
call to make sure the phone
line is working.
To stop the redials while the
product is dialing, press Cancel.
See the redial topic in the
electronic user gui de if you need to
change the setting.
Call the recipient to make sure the
fax machine is on and ready to
receive faxes.
If a fax job is in memory for any of
these reasons, an entry for the job
appears in the fax log. Print the fax
activity log (see “Printing the fax
activity log” on page 28) and check
the Status column for jobs with a
Pendi ng des ig nation.
English
You cannot dial all of
the numbers in a long
fax number.
ENXCSending fax problems 39
The maximum number of
digits or characters that can
be entered into a fax number
is 50.
Tr y dialing the fax number in
manual mode. See “Using manual
dial” on page 28.
Accessing the electronic user guide
To access the electronic user guide from the
product software
If you ha ve installed the prod uc t s oftware, you can access the electro nic
user guide by selecting User Guide from the software’s Help menu.
To access the electronic user guide from the
product CD-ROM
If you have not installed the product software, you can still view the
electronic user guide on your computer by following these steps:
1To open the Wel co me screen , ins ert the product so ftware CD-ROM
in your computer’s CD drive.
• If the Welcome screen does not open, click Start on the
Windows task bar, click Run, type Z:\setup (where Z is your CD
drive letter), and click OK.
2From the Welcome screen, click Documentation.
3From the Documentation screen, click PDF Format or HTML Help
Format in the User Guide Viewing Options box.
NoteIf you ar e running Windows 95 on y our c ompute r, you must have Internet
Explorer 4.01 or g reater to v iew or print t he electroni c user guid e in HTML
Help format.
To view or print the electronic user guide in PDF format, you must have
Adobe Acrobat Reader installed on your computer.
Minden jog fenntartva. A
hatályos szerzői jogi törvények
keretein kívül e kézikönyv
egyetlen része sem
reprodukálható, használható fel
vagy fordítható le más nyelvre a
könyv kiadójának előzetes,
írásbeli engedélye nélkül.
Cikkszám C9126-90923
Első kiadás: 2001. szeptember
Garancia
A dokumentumban lévő
információ előzetes értesítés
nélkül megváltozhat.
A Hewlett-Packard nem vállal
semmilyen garanciát ezekre az
információkra vonatkozóan. A
HEWLETT-PACKARD
KIFEJEZETTEN KIZÁRJA AZ
ELADHATÓSÁGRA ÉS AZ
EGY ADOTT CÉLRA VALÓ
ALKALMASSÁGRA
VONATKOZÓ KÖZVETETT
GARANCIÁT.
A Hewlett-Packard nem felel a
jelen információ rendelkezésre
bocsátásának vagy
használatának tulajdonított
semmilyen közvetlen, közvetett,
véletlenszerű, következményes
vagy más kárért.
AZ EGYESÜLT ÁLLAMOK
KORMÁNYA SZÁMÁRA
DOLGOZÓ
FELHASZNÁLÓKNAK SZÓLÓ
MEGJEGYZÉS:
KORLÁTOZOTT JOGOK A
KERESKEDELMI
SZÁMÍTÓGÉPES
SZOFTVERRE
VONATKOZÓAN: “Az Egyesült
Államok kormánya által történő
felhasználás, sokszorosítás
vagy nyilvánosságra hozatal
kapcsán a DFARS 52.227-7013
műszaki adatokkal és
számítógépes programokkal
összefüggő jogokról szóló
rendelkezéseinek (c)(1)(ii)
bekezdése alkalmazandó.”
Biztonsági információk
VIGYÁZAT!
Áramütés veszélye
A jelen kézikönyvben
bemutatott termék
alkalmazásakor mindenkor
érvényesítsék azokat az
alapvető biztonsági
intézkedéseket, melyek révén
elkerülhetők a tűz vagy
áramütés okozta személyi
sérülések!
1Az elektronikus
felhasználói kézikönyvben
szereplő összes utasítást
figyelmesen végig kell
olvasni.
2Vegye figyelembe a
készüléken olvasható
összes figyelmeztetést és
utasítást.
3Amikor a HP LaserJet
3300 készüléket
áramforráshoz
csatlakoztatja, csak földelt
konnektort használjon..
Amennyiben nem biztos
abban, hogy a
csatlakozóaljzat el van
látva földeléssel, forduljon
szakképzett
villanyszerelőhöz.
4A telefonvezeték végén
található érintkezőket,
valamint a HP LaserJet
3300 készülékben
található csatlakozásokat
ne érintse meg. A sérült
vezetékeket azonnal
cserélje ki.
5Vihar idején soha ne
helyezzen üzembe
telefonkábelt.
6Tisztítás előtt a készülék
tápvezetékét és a
telefonkábelt húzza ki az
aljzatokból.
7A készüléket nem szabad
víz közelében üzembe
helyezni, és akkor sem, ha
maga az üzembe
helyezést végző személy
vagy ruházata nedvessé
vált.
8A készüléket vízszintes,
szilárd felületen kell
elhelyezni.
9Olyan biztonságos helyen
üzemeltesse a készüléket,
ahol senki nem léphet a
kábelekre, illetve senki
nem botolhat meg
telefonkábelekben, s ahol
mód van a telefonkábelek
károsodástól való
megvédésére.
10 Ha a készülék nem
működik szabályszerűen,
olvassa el az elektronikus
felhasználói kézikönyvet.
11 A karbantartási feladatokat
kizárólag szakképzett
személyekkel végeztesse
el.
A B osztályú készülékekre
vonatkozó FCC-rendelkezések
15. és 68. szakaszában
meghatározott
követelményekkel és más
előírásokkal kapcsolatos
információkat az elektronikus
felhasználói kézikönyv
tartalmazza.
Védjegyek
A Microsoft®, a Windows® és a
Windows NT® a Microsoft
Corporation Egyesült
Államokban bejegyzett
védjegye.
Valamennyi további említett
termék neve a megfelelő
tulajdonos védjegye lehet.
A helyi törvények megtilthatják a
készülék használatát a
megadott országokon kívül. A
legtöbb országban törvény írja
el, hogy nem engedélyezett
telekommunikációs
készülékeket (pl.
faxkészülékeket) nem szabad a
nyilvános telefonhálózathoz
csatlakoztatni.
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Gratulálunk a HP LaserJet 3330mfp terméket megvásárlásához, amely
az irodai szolgáltatások teljes körét nyújtó hatékony irodai eszköz. A
készülékkel faxolhat, nyomtathat, másolhat és képeket olvashat be.
Ez az útmutató a készülék faxfunkcióit ismerteti, és az alábbi feladatok
végrehajtásában nyújt segítséget:
●A készülék telefonvonalhoz csatlakoztatása
●További eszközök csatlakoztatása a készülékhez
●Faxbeállítások megadása
●A válasz módjának és a válaszig engedélyezett csengetésszámnak
a megadása
●A csengetési minták szolgáltatás engedélyezése
Javasoljuk, hogy ezt a kézikönyvet tartsa kéznél, hogy a speciális
faxműveletek végrehajtásához felhasználhassa.
Ha olyan általános összeállítási utasításokra van szüksége, mint például
a nyomtatópatron, a médiaadagoló tálca és az automatikus
dokumentumadagoló tálca behelyezése, az eszköz szoftverének
telepítése vagy az eszköz csatlakoztatása a hálózathoz, olvassa el az
Alapvető tudnivalók c. kézikönyvét.
A készülék telefonvonalh oz csatlakoztatása
Magyar
A fax használatához vezető első lépésként a készüléket a
telefonvonalhoz kell csatlakoztatni.
MegjegyzésAnnak érdekében, hogy a készülék megszakítás nélkül tudjon
faxműveleteket végezni, elsőként kell csatlakoztatnia a telefonaljzatba.
HUXCBevezetés 5
MegjegyzésHa nem rendelkezik RJ11 telefonos csatlakozóval, vagy nem kapott RJ11
adaptert a készülékhez, vásárolnia kell egyet ahhoz, hogy a
telefoncsatlakozót RJ11 telefoncsatlakozóvá alakítsa.
A készülék csatlakoztatása a
telefonvonalhoz
A készüléket az alábbi lépésekkel tudja
1
2
3
egyvonalas telefonaljzathoz csatlakoztatni,
még abban az esetben is, ha az adott
vonalhoz két telefonszám tartozik, és
csöngetési szolgáltatást (például
megkülönböztető csöngetést) vesz igénybe.
1Ha egy telefonkábel már be van dugva
az aljzatba, távolít sa el.
2Nyissa ki a nyomtatópatron, majd a bal
oldali panel ajtaját, hogy a telefonos
csatlakozóaljzatok láthatóvá váljanak.
3Vegye elő azt a telefonkábelt, amelyet a
termékkel együtt kapott, és egyik végét
csatlakoztassa az eszköz felső
telefoncsatlakozójához.
Megjegyzés
A készülék megfelelő működéséhez
használja azt a telefonkábelt, amelyet a
készülékkel együtt kapott.
6 Fejezet 1 Üzembe helyezésHUXC
4Zárja be a bal oldali panel és a
4
5
nyomtatópatron ajtaját. A bal oldali panel
ajtajának bezárásakor ügyeljen arra,
hogy a telefonkábel a panel felső
nyílásán legyen átvezetve.
5A telefonkábel másik végét
csatlakoztassa a fali telefonaljzatba.
Ha a telefonvonalhoz további eszközöket
(például telefont, üzenetrögzítőt vagy
modemet) szeretne csatlakoztatni, a
műveletek végrehajtását a következő résztől
folytassa: “További eszközök csatlakoztatása”
8oldal.
Ha nem szeretne más eszközöket
csatlakoztatni, folytassa a következő résztől:
“Faxbeállítások megadása” 11 oldal
.
Magyar
HUXCA készülék telefonvonalhoz csatlakoztatása 7
További eszközök csatlakoztatása
Az üzembe helyezéstől függően a HP LaserJet 3330 készüléken kívül
további eszközöket is csatlakoztathat a telefonvonalhoz.
Általános szabály, hogy egy telefonvonalhoz három vagy maximálisan
négy eszköz csatlakoztatható. Ha egy telefonvonalhoz túlságosan sok
eszköz csatlakozik, akkor előfordulhat, hogy az eszközök közül egy vagy
több nem érzékeli a bejövő hívást. Ilyen esetben szüntesse meg néhány
eszköz csatlakoztatását.
MegjegyzésA HP LaserJet 3330 nem helyettesíti a számítógépes modemet. Nem
használható tehát e-mailek küldéséhez és fogadásához, az internethez
való csatlakozáshoz vagy más számítógépekkel való kommunikációhoz.
Dedikált faxvonal
Ha a HP LaserJet 3330 készüléket olyan telefonvonalhoz csatlakoztatta,
amely csak faxhívásokhoz használatos, előfordulhat, hogy az alábbi
eszközöket is ehhez a telefonvonalhoz szeretné csatlakoztatni:
●Modem: A számítógépes modemet (legyen az külső vagy belső) a
faxvonalhoz csatlakoztathatja, ha a faxvonalon e-maileket szeretne
küldeni és fogadni vagy az internethez szeretne csatlakozni. A
vonal ilyen célú felhasználása közben azonban nem küldhet és nem
is fogadhat faxokat.
●Külön telefon: A faxvonalhoz külön telefonkészüléket
csatlakoztathat, ha a faxvonalon kimenő hívásokat szeretne
bonyolítani.
Nem csatlakoztatók azonban az alábbi eszközök:
●Üzenetrögzítő vagy számítógépes hangposta: Ha számítógépes
hangpostát használ, akkor a (belső vagy külső) modemet
hanghívásokra elkülönített telefonvonalhoz kell csatlakoztatnia.
Ezen az elkülönített vonalon csatlakozhat az internethez, és
fogadhat hangüzeneteket.
Megosztott telefonvonal
Ha a HP LaserJet 3330 készüléket olyan vonalhoz csatlakoztatta,
amelyen fax- és hanghívások egyaránt bejönnek, vagy olyan vonalra,
melyhez két telefonszám tartozik, és ehhez csöngetési szolgáltatást
rendelt, akkor az alábbi eszközök csatlakoztatására lehet még
szüksége:
●Modem: A számítógépes modemet (legyen az külső vagy belső) a
megosztott vonalhoz csatlakoztathatja, ha ezt a vonalat e-mailek
küldéséhez és fogadásához vagy az internet eléréséhez szeretné
használni. A vonal ilyen célú felhasználása közben azonban nem
küldhet és nem is fogadhat faxokat.
8 Fejezet 1 Üzembe helyezésHUXC
●Telefon: A megosztott vonalhoz telefonkészüléket csatlakoztathat,
ha ezen a vonalon hanghívásokat szeretne kezdeményezni vagy
fogadni.
●Üzenetrögzítő vagy számítógépes hangposta: A HP LaserJet
3330 készüléket és ezeket az eszközöket ne csatlakoztassa
ugyanabba a telefonaljzatba, mivel ezek egymás működését
zavarják.
MegjegyzésAz eszközöket ugyanahhoz a telefonvonalhoz egy másik szobában lévő
aljzaton keresztül is csatlakoztathatja. Az eszközök azonban még ebben
az esetben is zavarhatják egymás működését.
További eszközök
csatlakoztatása
3
4
A további eszközöket az alább látható
sorrendben csatlakoztassa. Az egyik eszköz
kimenetét a következő bemenetére kell kötni,
vagyis azokat láncszerűen kell egymás után
felfűzni. Ha nem szeretne eszközt
csatlakoztatni, akkor ugorja át ezt a részt, és
folytassa a következő eszközzel.
1Az össz es cs atlak ozta tni kívá nt ké szülék
tápkábelét húzza ki a konnektorból.
2Ha a HP LaserJet 3330 készüléket még
nem csatlakoztatta a telefonvonalhoz,
akkor először a következő műveletet
végezze el: “A készülék telefonvonalhoz
csatlakoztatása” 5 oldal. A készülék
ekkor már csatlakoztatva van a
telefonaljzathoz.
3Nyissa ki a nyomtatópatron, majd a bal
oldali panel ajtaját, hogy a telefonos
csatlakozóaljzatok láthatóvá váljanak.
4Távolítsa el a műanyag tömítést a
készülék bal oldali paneljénél a legalsó
telefoncsatlakozóból.
Magyar
HUXCTovábbi eszközök csatlakoztatása 9
5Ha belső vagy külső modemet szeretne
csatlakoztatni, a telefonkábel egyik végét
dugja a készülék alján lévő “phone”
(telefon) feliratú aljzatba. A telefonkábel
másik végét dugja a modem “line”
(vonal) aljzatába.
Megjegyzés
Néhány modem rendelkezik második “line”
5
6
7
(vonal) aljzattal, melyre egy hanghívásokra
elkülönített vonalat lehet csatlakoztatni. Ha
két “line” (vonal) aljzattal rendelkezik, nézze
meg a számítógép dokumentációjában, hogy
melyikbe kell a kábelt dugnia.
6Ha üzenetrögzítőt szeretne
csatlakoztatni, dugjon egy telefonkábelt
az előző eszköz “phone” (telefon)
aljzatába. A telefonkábel másik végét
dugja az üzenetrögzítőt “line” (vonal)
aljzatába.
7Ha telefont szeretne csatlakoztatni,
dugjon egy telefonkábelt az előző
eszköz “phone” (telefon) aljzatába. A
telefonkábel másik végét dugja a telefon
“line” (vonal) aljzatába.
8Miután befejezte a további eszközök
csatlakoztatását, ismét biztosítsa azok
áramellátását.
9Zárja be a bal oldali panel és a
nyomtatópatron ajtaját. A bal oldali panel
ajtajának bezárásakor ügyeljen arra,
hogy a telefonkábel a panel felső
nyílásán legyen átvezetve.
10 Fejezet 1 Üzembe helyezésHUXC
Faxbeállítások megadása
A faxszolgáltatások igénybevétele előtt még az alábbi feladatokat kell
végrehajtania:
●A dátum és a pontos idő beállítása
●A fax fejlécének beállítása
●A válasz mód megadása
●A válaszig tartó csengetésszám beállítása
●A csengetési minták engedélyezése (ha szükséges)
MegjegyzésHa a készülék szoftverét telepíti majd a számítógépre, akkor az itt
megadott műveleteket nem kell végrehajtania. A szoftver
telepítőprogramja ugyanis automatikusan végig fogja vezetni a fax
beállításához szükséges műveleteken. A tudnivalókkal kapcsolatban lásd
az Alapvető tudnivalók c. kézikönyvét.
MegjegyzésA dátum, az idő és fax fejlécébe tartozó egyéb információk megadását sok
országban törvény írja elő.
Szöveg bevitele a kezelőpanelről
Az alábbi utasításokkal a készülék vezérlőpultjának alfanumerikus
billentyűzetével, valamint a < és a > gombokkal adhatja meg az
adatokat:
●Számok: Nyomja meg a vezérlőpulton a megfelelő számbillentyűt.
●Betűk: Mindannyiszor nyomja meg a betűhöz tartozó
számbillentyűt, amíg a kívánt betű meg nem jelenik a vezérlőpult
kijelzőjén. (Ha például egy “C” karakterre van szüksége, akkor
mindannyiszor nyomja meg egymás után a 2 billentyűt, amíg a “C”
meg nem jelenik a vezérlőpult kijelzőjén.)
●Írásjelek: Mindannyiszor nyomja meg a * (csillag) gombot, amíg a
kívánt jel a vezérlőpult kijelzőjén meg nem jelenik.
●Szóköz: A > gombot kétszer lenyomva szúrhat be egy szóközt a
karakter után, és állíthatja a kurzort a szóköz utáni beszúrási
pozícióba.
●Hibás karakterek: Ha valamelyik karaktert hibásan adta meg,
akkor a < és gombbal állítsa a kurzort a hibás karakter pozíciójába,
majd vigye be a helyes karaktert.
Magyar
A dátum és a pontos idő beállítása
A dátum és a pontos idő beállítását vagy módosítását az alábbi
lépésekkel végezheti el. Ha a karakterek beviteléhez segítségre van
szüksége, olvassa el a következő részt: “Szöveg bevitele a
kezelőpanelről” 11 oldal.
HUXCFaxbeállítások megadása 11
1A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < és a > gombokkal válassza ki az Idõ/dátum, fejléc menüt,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A menü/beírás gomb megnyomásával válassza ki az Idõ/dátum
opciót.
4A < és a > billentyűkkel állítsa be a 12 vagy 24 órás formátumot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5Az alfanumerikus billentyűzet segítségével írja be a pontos időt.
6Ha a 12 órás formátumot választotta, a < és a > billentyűkkel
állíthatja a kurzort a negyedik karakter után. Válassza az 1 értéket a
de. beállításához, vagy a 2 értéket a du. beállításához, majd nyomja
meg a menü/beírás gombot.
VAGY
Ha a 24 órás formátumot választotta, nyomja meg a menü/beírás
gombot.
7Az alfanumerikus billentyűzet segítségével írja be a dátumot.
• Ügyeljen arra, hogy a hónap és a nap megadásánál két
számjegyet használjon (például a májust “05”-tel, a hónap első
napját “01”-gyel jelölje).
8Nyomja meg a menü/beírás gombot.
A fax fejlécének beállítása
A fax fejlécének megadásához hajtsa végre az alábbi lépéseket. Ha a
karakterek beviteléhez segítségre van szüksége, olvassa el a következő
részt: “Szöveg bevitele a kezelőpanelről” 11 oldal.
1A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < és a > gombokkal válassza ki az Idõ/dátum, fejléc menüt,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < és a > gombokkal válassza ki az Faxfejléc menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
4Az alfanumerikus billentyűzeten adja meg a faxszámot, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
5Az alfanumerikus billentyűzeten adja meg a vállalata nevét, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
A válasz mód megadása
A HP LaserJet 3330 készülék az igénynek megfelelően automatikus
vagy kézi válasz módba állítható.
12 Fejezet 1 Üzembe helyezésHUXC
●Automatikus: Automatikus módban a készülék egy megadott
csengetésszám után vagy a speciális faxhang beazonosításkor
felveszi a bejövő hívásokat. A csengetések számának
megadásához lásd: “A válaszig tartó csengetésszám beállítása”
13 oldal.
●Kézi: Kézi módban a készülék nem válaszol a hívásokra. A fax
fogadását Önnek kell kezdeményeznie a fax/küldés gomb
megnyomásával, vagy a vonalhoz csatlakoztatott telefon
felvételével, és az 1-2-3 tárcsázásával.
Az alapértelmezés szerinti válasz mód az automatikus válasz.
MegjegyzésBár a legtöbb felhasználó meghagyja az automatikus válasz módot, az a
hívó, aki a fax telefonszámára hanghívást kezdeményez, a telefonban a
faxhangot hallja, ha nincs válasz mód megadva, vagy ha a válaszig
engedélyezett csengetésszám alatt nem teszi le a kagylót. Ha nem
szeretné, hogy a hívók faxhangot halljanak, állítsa a készüléket kézi
módba, de jegyezze meg, hogy a faxhívásokra Önnek kell válaszolnia.
A válasz mód megadása
A válasz mód beállításához vagy módosításához hajtsa végre az alábbi
lépéseket:
1A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < és a > gombokkal válassza ki a Faxbeállítás parancsot, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < és a > gombokkal válassza ki a Faxfog. beáll. lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4Nyomja meg a menü/beírás gombot a Válasz mód lehetőség
kiválasztásához.
5A < és a > gombokkal válassza ki az Automatikus vagy a Kézi
lehetőséget, és nyomja meg a menü/beírás gombot.
6A vezérlőpult kijelzőjén megjelenik a beállított válasz mód.
Magyar
A válaszig tartó csengetésszám beállítása
Ha a válasz mód automatikus, a készülék beállításai határozzák meg a
csengetések számát a válaszadásig.
Ha a készülék olyan vonalhoz van csatlakoztatva, amelyen fax- és
hanghívások egyaránt beérkeznek (megosztott vonal), és a vonalhoz
üzenetrögzítő is csatlakozik, akkor érdemes beállítania a csengetések
számát a válaszadásig. A csengetésszám az üzenetrögzítőn legyen az
alacsonyabb. Így az válaszolhat a bejövő hívásra, és hanghívás esetén
rögzítheti az üzenetet. Ha az üzenetrögzítő felveszi a hívást, a készülék
is figyel rá, és automatikusan megválaszolja, ha faxhangot érzékel.
Az alapértelmezett csengetésszám kettő.
HUXCA válaszig tartó csengetésszám beállítása 13
Javasolt csengetésszámok
Az alábbi táblázat a megfelelő csengetésszám beállításában nyújt
segítséget.
A telefonvonal típusaJavasolt csengetésszám a válaszadásig
Elkülönített faxvonal
(csak faxhívásokat fogad)
Egy vonal két különböző
számmal, és megkülönböztető
csengetési
szolgáltatással
Megosztott vonal, amelyre
faxhívások és hanghívások
egyaránt érkezhetnek, és
amelyhez telefonkészülék is
csatlakozik
Megosztott vonal, amelyre
faxhívások és hanghívások
egyaránt érkezhetnek, és
amelyhez üzenetrögzítő vagy
számítógépes hangposta van
csatlakoztatva
Hagyja 2 csengetésen, vagy állítsa 1 csengetésre.
Hagyja 2 csengetésen, vagy állítsa 1 csengetésre.
Ha a másik számhoz üzenetrögzítő vagy
számítógépes hangposta tartozik, akkor ellenőrizze,
hogy a készülék alacsonyabb csengetésszámra
legyen beállítva, mint az üzenetrögzítő. Lásd még: “A
Állítson be két csengetéssel többet, mint amennyi az
üzenetrögzítőre vagy a számítógépes hangpostára
van beállítva. (Ne állítson be hatnál több csöngetést.)
A válaszig engedélyezett csengetések
beállítása
A válaszig engedélyezett csengetések számát az alábbi lépések
végrehajtásával állíthatja be:
1A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < és a > gombokkal válassza ki a Faxbeállítás parancsot, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < és a > gombokkal válassza ki a Faxfog. beáll. lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4A < és a > gombokkal válassza ki a Csengetésszám lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5Az alfanumerikus billentyűzettel adja meg a csengetések számát,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
14 Fejezet 1 Üzembe helyezésHUXC
A csengetési minták szolgáltatás engedélyezése
A csengetési minta (megkülönböztetett csengetés) szolgáltatást a helyi
telefonszolgáltató biztosítja, melynek révén egy vonalhoz egynél több
telefonszám is tartozhat. Mindegyik telefonszám egyedi csengetési
mintával rendelkezik, így lehetővé válik a hanghívások megválaszolása,
illetve az, hogy a készülék a faxhívásokat kezelje.
Ha a telefonszolgáltatónál előfizet valamilyen csengetési szolgáltatásra,
a készüléket a megfelelő csengetési minta figyelembevételével kell
beállítania.
MegjegyzésHa nem használ megkülönböztetett csengetést, és a Minden cseng.
beállítást módosítja, előfordulhat, hogy a készülék a faxhívásokat nem
tudja fogadni.
Csengetési minták engedélyezése
A csengetési mintákat az alábbi lépések végrehajtásával
engedélyezheti:
1A vezérlőpulton nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < és a > gombokkal válassza ki a Faxbeállítás parancsot, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < és a > gombokkal válassza ki a Faxfog. beáll. lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4A < és a > gombokkal válassza ki a Csengetési típus lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5A < és a > gombokkal válassza ki a megfelelő csöngetési mintát,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
6Miután befejezte a készülék beállítását, kérjen meg valakit egy fax
küldésére, hogy a csengetési szolgáltatás megfelelő működését
ellenőrizhesse.
Ebben a fejezetben a HP LaserJet 3330 készülék néhány alapvető
faxolási jellemzőjével ismerkedhet meg. A faxolási funkciókról, valamint
a termék más jellemzőiről további információ a készülék CD-jén lévő
elektronikus kézikönyvben található. Elérése: “Az elektronikus kézikönyv
elérése” 44 oldal.
Az eredeti dokumentumok betöltése faxoláshoz
Az eredeti dokumentumok betöltéséhez kövesse az alábbi utasításokat.
Faxolni kívánt dokumentumok betöltése
1Mielőtt a faxolandó dokumentumokat betöltené az automatikus
dokumentumadagolóba, ellenőrizze, hogy a lapolvasó üveglapján
ne legyen semmi.
2A faxolandó dokumentumot a felső végével és nyomtatott oldalával
felfelé helyezze be az automatikus dokumentumadagolóba. Több
lap esetén az első lap legyen a köteg tetején.
3Illessze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagoló
széléhez.
4Csúsztassa a dokumentumot ütközésig.
A dokumentum ezt követően már faxolható.
Magyar
Faxok küldése
Fax küldése egy címzettnek
MegjegyzésHa faxolás előtt javítani szeretné egy papír alapú dokumentum minőségét,
olvassa be, tisztítsa meg a képet, majd a szoftverből faxolja el. További
információt az elektronikus kézikönyvben talál.
1Tárcsázza a faxszámot az alábbi módszerek egyikével:
HUXCAz eredeti dokumentumok betöltése faxoláshoz 17
• Írja be a faxszámot a vezérlőpult alfanumerikus billentyűzetével.
• Nyomja meg azt a gombot, amelyhez a faxszámot közvetlenül
hozzárendelte (közvetlen tárcsázás).
• Ha a faxszámhoz gyorstárcsázási kód tartozik, a
gyorstárcsázás gomb megnyomása után írja be a kódot az
alfanumerikus billentyűzeten, majd nyomja meg a menü/beírás
gombot.
MegjegyzésHa a faxszámot az alfanumerikus billentyűzettel írja be, ne feledkezzen el
a szükséges szünetek vagy az egyéb számok, így a helyközi vagy
nemzetközi előhívó szám, a helyi telefonközpontból való kitárcsázáshoz
szükséges szám (általában 9 vagy 0) vagy a körzetszám megadásáról.
További tudnivalók: “Tárcsázási karakterek használata” 27 oldal.
2Helyezze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagolóba.
3Adja meg a faxbeállításokat, például a felbontást.
4Nyomja meg a fax/küldés gombot.
Miután a készülék az utolsó lap faxolását is befejezte (valamennyi lapot
kiadta az erre szolgáló nyíláson), további lapokat faxolhat, másolhat
vagy olvashat be vele.
A gyakran hívott faxszámokhoz rendeljen közvetlen tárcsázási gombot
vagy gyorstárcsázási kódot. Lásd: “Gyorstárcsázási kódok vagy
közvetlen tárcsázási gombok programozása” 21 oldal és “Csoportos
tárcsázási kódok programozása” 25 oldal. Ha van elektronikus
telefonkönyve, a címzetteket onnan is kiválaszthatja. Az elektronikus
telefonkönyvek más gyártók alkalmazásai segítségével érhetők el.
Az alapértelmezett kontraszt és felbontás módosítása
kimenő faxoknál
A kontraszt az elküldendő fax világos és sötét tónusaira van hatással. A
felbontás a kimenő fax élességét befolyásolja. Ez a beállítás a faxok
átviteli sebességére is hatással van.
Az alapértelmezett kontraszt módosítása
A dokumentumok faxolása rendszerint az alapértelmezés szerinti
kontrasztbeállítással történik. Alapbeállításként a csúszka a
kontrasztbeállítás középső értékén áll.
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxküldés beáll. parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4A < vagy a > gombbal válassza ki a Világos/sötét lehetőséget.
18 Fejezet 2 A fax használata – alapvetõ tudnivalókHUXC
5A < gombbal húzza a csúszkát balra, ha a faxot világosabbá
szeretné tenni, vagy a > gombbal húzza a csúszkát jobbra, ha a
faxot az eredetinél sötétebbé szeretné tenni.
6A beállítás mentéséhez nyomja meg a menü/beírás gombot.
Az alapértelmezett felbontás módosítása
A felbontás (amelynek értéke pont/hüvelykben van megadva) a
faxolandó dokumentumok minőségét befolyásolja. Ez a beállítás az
átvitel sebességére is hatással van.
Ezt az eljárást akkor használja, ha az alapértelmezett beállítást
valamennyi faxra vonatkozóan módosítani szeretné.
1Az aktuális felbontási beállítás megjelenítéséhez nyomja meg a
felbontás gombot.
2A < vagy a > gombbal jelenítse meg a kívánt felbontási beállítást.
3A beállítás mentéséhez nyomja meg a menü/beírás gombot.
Faxok törlése a memóriából
Erre az eljárásra akkor lehet szüksége, ha attól tart, hogy mások is
hozzáférhetnek a készülékhez, és megpróbálják a memóriában levő
faxokat újból kinyomtatni.
Magyar
Figyelem!A művelet nem csak az újranyomtatási memóriát törli, hanem az éppen
elküldés alatt lévő, a még el nem küldött, az újratárcsázásra váró, a
későbbi időpontra ütemezett, a nem nyomtatott és a nem továbbított
faxokat is.
Faxok törlése a memóriából
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2Nyomja meg egyszer a > gombot a Faxfunkciók menü.
megjelenítéséhez, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxmem. törlése parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.
Faxok küldése a szoftverrel
Ebből és a következő részből kiderül, hogy miként lehet faxokat küldeni
és fogadni a készülékhez tartozó szoftverrel. A szoftver használatával
kapcsolatos egyéb témaköröket a súgó tartalmazza, amely a szoftver
Súgó menüjéből érhető el.
HUXCFaxok törlése a memóriából 19
MegjegyzésA HP LaserJet Rendezőt és a HP Dokumentumkezelőt a Microsoft
Windows 95 nem támogatja. Ha tehát Windows 95 rendszerben dolgozik,
akkor a szoftverrel csak küldeni tud faxokat, fogadni nem. A vezérlőpultról
azonban valamennyi faxfunkció elérhető.
A következők szükségesek ahhoz, hogy számítógépről faxot
küldhessen:
●A HP LaserJet készülék közvetlenül az Ön gépéhez legyen
csatlakoztatva, vagy a hálózaton keresztül egy HP Jetdirect
nyomtatókiszolgálón keresztül kapcsolódjon hozzá.
MegjegyzésA támogatott HP Jetdirect nyomtatókiszolgálók listája az Alapvető
tudnivalók c. kézikönyvben található.
●A készülékhez mellékelt szoftver telepítve legyen a számítógépre.
●A számítógépen Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 2000
vagy XP, illetve Mac OS 9.1 vagy X operációs rendszer fusson.
Fax küldése a szoftverből
A faxolást többféle módon lehet végrehajtani. Itt a leggyakoribb
műveletek szerepelnek.
1Válassza ki a faxolandó dokumentumot az alábbi módszerek
• Nyissa meg a dokumentumot egy Windows alkalmazásban,
például a Microsoft Word programban. Az alkalmazás Fájl
menüjében válassza a Nyomtatás parancsot, majd a
Nyomtatás párbeszédpanel Név legördülő listájában a HP LaserJet sorozatú fax lehetőséget. Kattintson az OK gombra.
• Helyezze a dokumentumot az automatikus
dokumentumadagolóba.
2A HP LaserJet Fax küldése párbeszédpaneljén adjon meg egy vagy
több címzettet.
3Csatoljon fedőlapot (nem kötelező).
4Kattintson a Küldés most gombra.
VAG Y
Kattintson a Küldés később gombra, és válasszon a küldéshez
egy későbbi időpontot és dátumot.
Az elektronikus kézikönyvben talál további információt arról, hogy miként
küldhet faxot a HP LaserJet Workplace programból (Mac OS), illetve a
HP LaserJet Rendező vagy a HP Dokumentumkezelő programmal.
20 Fejezet 2 A fax használata – alapvetõ tudnivalókHUXC
Faxolás (speciális
3
műveletek)
Ebben a fejezetben a HP LaserJet 3330 készülék néhány speciális
faxolási jellemzőjével ismerkedhet meg. A faxolási funkciókról, valamint
a termék más jellemzőiről további információ a készülék CD-jén lévő
elektronikus kézikönyvben található. Elérése: “Az elektronikus kézikönyv
elérése” 44 oldal.
Gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási
nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok
A gyakran tárcsázott faxszámokat vagy faxszám-csoportokat eltárolhatja
közvetlen tárcsázási gombok, gyorstárcsázási kódok és csoportos
tárcsázási kódok segítségével.
A készülék telefonkönyvében összesen 275 hely áll rendelkezésére
gyorstárcsázási kódok és csoportos tárcsázási kódok tárolásához. Ha
például 225 kódot gyorstárcsázási kódként programoz be, akkor 50 kód
használható a csoportos tárcsázási kódok tárolásához.
A következő eljárások további információkat nyújtanak a gyorstárcsázási
kódok, a közvetlen tárcsázási gombok és a csoportos tárcsázási kódok
használatáról.
Magyar
Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen
tárcsázási gombok programozása
Az 1-től 9-ig terjedő gyorstárcsázási kódok a vezérlőpulton a megfelelő
sorszámú közvetlen tárcsázási gombbal is elérhetők. A közvetlen
tárcsázási gombokat felhasználhatja gyorstárcsázási vagy csoportos
tárcsázási kódokhoz. Egy faxszámhoz legfeljebb 50 karaktert írhat be.
MegjegyzésA gyorstárcsázási kódokat, a közvetlen tárcsázási kódokat és a csoportos
tárcsázási kódokat a szoftverrel sokkal könnyebb programozni. A
gyorstárcsázási kódok, a közvetlen tárcsázási kódok és a csoportos
tárcsázási kódok szoftverrel való programozásáról továbbiakat az
elektronikus felhasználói kézikönyvben olvashat.
HUXCGyorstárcsázás i kódok, k özvetlen tárcsázás i nyomógom bok és cso portos tárc sázási
kódok
A következő módszerrel a gyorstárcsázási kódokat vagy a közvetlen
tárcsázási gombokat a készülék vezérlőpultjáról tudja beprogramozni.
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4Nyomja meg a menü/beírás gombot az Egyéni beállítás parancs
kiválasztásához.
5Nyomja meg a menü/beírás gombot a Hozzáadás parancs
kiválasztásához.
6Az alfanumerikus billentyűzeten adja meg a gyorstárcsázási kód
számát, melyet az adott faxszámhoz kíván rendelni; ezt követően
nyomja meg a menü/beírás gombot. Az 1-től 9-ig terjedő
sorszámok valamelyikének megadása esetén a faxszám a
vezérlőpult megfelelő sorszámú gyorstárcsázási gombjához is
hozzárendelődik.
MegjegyzésAmikor a faxszámot beírja, a szünetet vesszővel (,) jelölheti, R betűvel
pedig azt jelezheti, hogy a készülék várjon a tárcsahangra.
7Az alfanumerikus billentyűzeten írja be a faxszámot. Iktassa be
ebbe a számba az összes szükséges szünetet, illetve egyéb
számjegyet vagy jelet (helyközi vagy nemzetközi távhívási számok,
a mellékállomásról a fővonalra jutáshoz szükséges szám –
általában 9 vagy 0 – stb.).
8Nyomja meg a menü/beírás gombot.
9Az alfanumerikus billentyűzeten írjon be egy nevet a faxszámhoz.
Ehhez a megfelelő betűk numerikus billentyűjét addig kell
ismételten megnyomnia, amíg a kívánt betű a kijelzőn megjelenik.
(A karakterek listája: “Tárcsázási karakterek használata” 27 oldal
.)
MegjegyzésAz írásjelek beviteléhez a csillag (*) billentyűt kell annyiszor ismételten
lenyomnia, amíg a kívánt karakter meg nem jelenik. Ekkor a > gomb
megnyomásával léphet tovább.
10 Nyomja meg a menü/beírás gombot a bevitt adatok eltárolásához.
11 Ha további gyorstárcsázási kódokat vagy közvetlen tárcsázási
gombokat szeretne beprogramozni, ismételje meg az 1–10
lépéseket.
Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen
tárcsázási gombok programozása
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
22 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek)HUXC
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4Nyomja meg a menü/beírás gombot az Egyéni beállítás parancs
kiválasztásához.
5A < vagy a > gombbal válassza ki a Törlés menüt, majd nyomja
meg a menü/beírás gombot.
6Az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg a
gyorstárcsázási kód számát, melyet törölni szeretne, és ezt
követően nyomja meg a menü/beírás gombot.
7A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.
Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen
tárcsázási gombok gyors programozása
MegjegyzésA következő eljárással csoportos tárcsázási kódok nem programozhatók.
A következő módszerrel a készülék vezérlőpultjáról programozhatja be a
gyorstárcsázási kódokat vagy a közvetlen tárcsázási gombokat.
1A készülék vezérlőpultján nyomja meg a telefonkönyv gombot,
írjon be egy eddig még nem használt gyorstárcsázási kódot, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
VAGY
Nyomjon meg egy üres gombot. A vezérlőpult kijelzője mutatja,
hogy a gyorstárcsázási kód vagy közvetlen tárcsázási gomb
szabad-e.
2Nyomja meg a menü/beírás gombot a gyorstárcsázási kód vagy a
közvetlen tárcsázási gomb beprogramozásához.
3Írja be a faxszámot, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
Iktassa be ebbe a számba az összes szükséges szünetet, illetve
egyéb számjegyet vagy jelet (helyközi vagy nemzetközi távhívási
számok, a mellékállomásról a fővonalra jutáshoz szükséges szám –
általában 9 vagy 0 – stb). (További ismeretek: “Tárcsázási
karakterek használata” 27 oldal.)
Magyar
MegjegyzésAmikor a faxszámot beírja, a szünetet vesszővel (,) jelölheti, R betűvel
pedig azt, hogy a készülék várjon a tárcsahangra.
4Adjon egy nevet a faxszámnak. Ehhez a megfelelő betűk numerikus
billentyűjét addig kell ismételten megnyomnia, amíg a kívánt betű a
kijelzőn megjelenik. (A karakterek listáját lásd: “Tárcsázási
karakterek használata” 27 oldal.)
HUXCGyorstárcsázás i kódok, k özvetlen tárcsázás i nyomógom bok és cso portos tárc sázási
kódok
5Nyomja meg a menü/beírás gombot a bevitt adatok eltárolásához.
Távolsági hívások hívókódjának közvetlen
tárcsázási gombra programozása
Amennyiben Önnek a távolsági hívások előtt egy távolsági hívókódot kell
tárcsáznia, akkor ezt a számot egy közvetlen tárcsázási gombhoz
rendelheti, s így szükség esetén a faxszám előtt ezt használhatja.
Amikor ezt a közvetlen tárcsázási gombot kell használnia, nyomja meg,
írja be a faxszámot, majd nyomja meg a fax/küldés gombot. Így mind a
távolsági hívókód, mind a faxszám tárcsázásra kerül. Ha a hozzáférési
számot szinte mindig használnia kell, amikor faxszámot tárcsáz,
programozza be hívókódnak (lásd: “Tárcsázási hívókód beszúrása”
28 oldal).
MegjegyzésA gyorstárcsázási kódokat, a közvetlen tárcsázási kódokat, és a csoportos
tárcsázási kódokat a szoftver felhasználásával a legkönnyebb
programozni (Windows 95 rendszerben nem használható). A
gyorstárcsázási kódok, a közvetlen tárcsázási kódok és a csoportos
tárcsázási kódok szoftverrel való programozásáról továbbiakat az
elektronikus felhasználói kézikönyvben olvashat.
Akkor használja ezt az eljárást, ha a hozzáférési számhoz több mint tíz
szám tartozik, vagy ha csak alkalmanként kell használnia a számot.
1Kövesse a következő szakaszban leírt lépéseket 1-6-ig:
“Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok
programozása” 21 oldal. A faxszám beírásakor lehet, hogy a
következő műveletek egyikét vagy mindegyikét végre kell hajtania:
• Ha a szám tárcsázása közben valamely ponton hangjelzésre kell
várnia, beiktathat egy vagy több három másodperces szünetet a
szünet/újratárcsázás gomb megnyomásával.
• Szükség esetén adja meg a PIN-kódot.
2A hozzáférési szám megadása után nyomja meg a
szünet/újratárcsázás gombot. A számsor végén lévő szünetjel
arról gondoskodik, hogy a készülék csak a faxszám megadása után
tárcsázza ezt a számot.
3Folytassa a 7–10 lépésekkel a következő részben: “Gyorstárcsázási
kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása” 21 oldal.
Csoportos tárcsázási kódok kezelése
Ha ugyanazon címzetteknek rendszeresen ugyanazt az információt
küldi, a feladat egyszerűsítéséhez érdemes csoportos tárcsázási kódot
használnia. Csoportos tárcsázási kódhoz bármelyik rendelkezésre álló
gyorstárcsázási kód programozható. Az 1-től 9-ig terjedő számok
valamelyikének megadása esetén a csoportos tárcsázási kód a
vezérlőpult megfelelő számú gyorstárcsázási gombjához is
hozzárendelődik. Bárkit hozzá lehet adni egy csoporthoz. Minden egyes
24 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek)HUXC
csoporttagnak beprogramozott gyorstárcsázási kóddal vagy hozzá
rendelt közvetlen tárcsázási gombbal kell rendelkeznie, mielőtt
hozzáadja a csoporthoz.
A gyorstárcsázási kódokat az alábbi módokon kezelheti.
MegjegyzésA gyorstárcsázási kódokat, a közvetlen tárcsázási kódokat és a csoportos
tárcsázási kódokat a szoftverrel sokkal könnyebb programozni. A
gyorstárcsázási kódok, a közvetlen tárcsázási kódok és a csoportos
tárcsázási kódok szoftverrel való programozásáról továbbiakat az
elektronikus felhasználói kézikönyvben olvashat.
Csoportos tárcsázási kódok programozása
1Minden egyes faxszámhoz, melyet a csoportba fel akar venni,
rendeljen egy gyorstárcsázási kódot. (További ismeretek:
“Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok
programozása” 21 oldal .)
2Nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
4Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
5A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport beáll. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
6A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport hozzáad. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
7A numerikus billentyűzet segítségével adja meg a gyorstárcsázási
kód számát, melyet az érintett csoporthoz kíván rendelni, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot. Az 1-től 9-ig terjedő
sorszámok valamelyikének megadása esetén a faxszám a
vezérlőpult megfelelő sorszámú gyorstárcsázási nyomógombjához
is hozzárendelődik.
8A numerikus billentyűzeten írjon be egy nevet a csoporthoz. Az
alfanumerikus billentyűzettel kapcsolatos további ismeretek:
“Tárcsázási karakterek használata” 27 oldal
nevét, nyomja meg a menü/beírás gombot.
9Nyomja meg a közvetlen tárcsázási gombot vagy válassza ki a
felhívni kívánt csoporttag gyorstárcsázási kódját, majd nyomja meg
a menü/beírás gombot. Ismét nyomja meg a menü/beírás gombot
a hozzáadás jóváhagyásához. Ismételje meg ezt a lépést minden
további tag felvételéhez.
10 Amikor befejezte, nyomja meg a megszakítás gombot.
11 További csoportos tárcsázási kódok beviteléhez nyomja meg a
menü/beírás gombot, és ismételje meg a fenti lépéseket 1-től 11-ig.
. Miután beírta a csoport
Magyar
HUXCGyorstárcsázás i kódok, k özvetlen tárcsázás i nyomógom bok és cso portos tárc sázási
kódok
Csoportos tárcsázási kódok törlése
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport beáll. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
5A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport törlése parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
6Az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg a csoportos
tárcsázási kód számát, amelyet törölni szeretne, és ezt követően
nyomja meg a menü/beírás gombot.
7A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.
Egyetlen faxszám törlése a csoportos
tárcsázási kódból
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4A < vagy a > gombbal válassza ki a Csoport beáll. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
5A < vagy a > gombbal válassza ki a Törlés csoportból parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
6A < vagy a > gombbal válassza ki a csoportból törlendő faxszámot.
7A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.
8Ha további faxszámokat szeretne törölni a csoportból, ismételje
meg a 6–7 lépéseket.
VAGY
Nyomja meg a megszakítás gombot, ha végzett.
26 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek)HUXC
A telefonkönyv valamennyi bejegyzésének
törlése
Törölheti az összes gyorstárcsázási kódot, közvetlen tárcsázási gombot
és csoportos tárcsázási kódot, melyeket beprogramozott a készülékbe.
Figyelem!Ha megtörtént a gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási gombok és
csoportos tárcsázási kódok törlése, azokat utólag már nem lehet
visszaállítani.
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3Nyomja meg a menü/beírás gombot a Telefonkönyv menü
kiválasztásához.
4A < vagy a > gombbal válassza ki a Összes törlése parancsot,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5A törlés jóváhagyásához nyomja meg a menü/beírás gombot.
Tárcsázási karakterek használata
Azokban az esetekben, amikor a vezérlőpulton kívánja beírni a nevét a
fejlécbe, vagy nevet szeretne hozzárendelni egy programozott gombhoz,
egy gyorstárcsázó gombhoz vagy egy csoportos tárcsázási kódhoz, a
megfelelő számgombot többször egymás után meg kell nyomnia ahhoz,
hogy a megfelelő karakter megjelenjen. A betű elfogadásához és a
következő betűhelyre lépéshez a > gombot kell megnyomnia. Az alábbi
táblázat azt tartalmazza, hogy az egyes számgombokhoz milyen további
karakterek tartoznak, ha az alapértelmezett nyelv az angol:
Magyar
GombKarakterek
11
2
3
4
5
HUXCTárcsázási karakterek használata 27
6
7
8
9
00
*( ) + - . / , “ * & @
#szóköz #
Szünet vagy várakozás beiktatása
Azokba a faxszámokba, melyeket Ön tárcsáz, vagy amelyeket közvetlen
tárcsázási gombokra vagy gyors-, illetve csoportos tárcsázásra
programoz, szüneteket iktathat be. Nemzetközi hívások esetén, vagy
amikor a faxoláshoz külön fővonalra kell kilépni, gyakran van szükség
szünetre.
Nyomja meg az szünet/újratárcsázás gombot, hogy a tárcsázandó
számok közé a megfelelő helyre beillesszen egy három másodperces
szünetet. A vezérlőpult kijelzőjén a számok közt egy vessző (,) jelenik
meg, arra utalva, hogy azon a helyen szünet választja el a tárcsázásban
a vessző előtti és utáni számokat.
Tárcsázási hívókód beszúrása
A hívókód egy olyan szám (vagy számok csoportja), amely
automatikusan megelőz minden faxszámot, akár a vezérlőpulton, akár a
szoftver segítségével lett megadva.
Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva. Ezt a beállítást
be kell kapcsolnia, és a hívókódot kell megadnia, ha a cégénél a városi
vonal eléréséhez egy számot, például a 9-est kell tárcsázni. Ha ezt a
beállítást bekapcsolja, kézi tárcsázással hívókód nélkül is tudja a
faxszámokat tárcsázni. További ismeretek: “Kézi tárcsázás” 29 oldal
Hívókód megadása
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
28 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek)HUXC
.
3Nyomja meg a > gombot egyszer, hogy megjelenítse a Faxküldés
beáll. menüt, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4A < vagy a > gombbal válassza ki az Elõhívószám menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
5A < vagy a > gombbal válassza a Be vagy a Ki értéket, majd nyomja
meg a menü/beírás gombot.
6Ha a Be értéket választja, a számbillentyűk segítségével beírhatja a
hívókódot, majd nyomja meg a menü/beírás gombot. Számokat,
szüneteket és speciális tárcsázási szimbólumokat is használhat.
Mellékállomás aktiválása
Ha ez a beállítás be van kapcsolva, a telefon billentyűzetén az 1-2-3
gombokat egymás után lenyomva elérheti, hogy a készülék felvegye a
bejövő faxhívást. A funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ezt
a funkciót csak akkor kell kikapcsolni, ha a telefonszolgáltató
karbantartást végez, amely során ugyancsak az 1-2-3 karaktersorozatot
használja. A szolgáltatás nem fog működni, ha összeütközésbe kerül a
termék beállításaival.
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxbeállítás menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxfog. beáll. lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4A < vagy a > gombbal válassza ki a Mellék parancsot, majd nyomja
meg a menü/beírás gombot.
5A < vagy a > gombbal válassza ki a Be vagy a Ki értéket, nyomja
meg a menü/beírás gombot a kiválasztás jóváhagyásához.
Magyar
Kézi tárcsázás
A készülék a fax/küldés gomb megnyomása után általában tárcsázni
kezd. Előfordulhat azonban, hogy azt szeretné, hogy a készülék a
beírással egy időben tárcsázza a számokat. Ha Ön a faxhívást
hívókártya használatával számoltatja el, előbb tárcsáznia kell a
faxszámot, ki kell várnia a telefonszolgáltatónak az engedélyezésre
utaló hangjelét, majd be kell írnia a hívókártya számát. Nemzetközi
hívások alkalmával előfordulhat, hogy a faxszám egy részének
tárcsázása után ismét várnia kell a tárcsahangra, mielőtt a többi
számjegyet tárcsázhatná.
Kézi tárcsázás
1Helyezze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagolóba.
2Nyomja meg a fax/küldés gombot.
HUXCMellékállomás aktiválása 29
3Kezdjen tárcsázni. A faxszám egyes számjegyeit a készülék
azonnal tárcsázza, amint a gombokat megnyomja. Így a szüneteket,
a tárcsahangot, a nemzetközi tárcsahangot, a szolgáltató
engedélyező hangjelét stb. egyszerűen kivárhatja, mielőtt folytatná
a tárcsázást.
A faxtevékenység naplójának nyomtatása
Szükség esetén kinyomtathatja a legutolsó 40 faxról készített naplót. Ez
a napló a következő adatokat tartalmazza:
●A készülékre beérkezett összes faxot
●A vezérlőpultról küldött összes faxot
●A HP LaserJet Dokumentumkezelővel küldött összes faxot (olyan
Windows kompatibilis számítógépek esetén, amelyek közvetlenül
kapcsolódnak a készülékhez)
●A HP LaserJet Workplace programmal küldött összes faxot (olyan
Macintosh-kompatibilis számítógépek esetén, amelyek közvetlenül
kapcsolódnak a készülékhez).
MegjegyzésA HP LaserJet Dokumentumkezelőt a Microsoft Windows 95 nem
támogatja.
A faxtevékenység naplójának nyomtatása
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Jelentések menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxtev.-napló lehetőséget,
majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
4Nyomja meg a menü/beírás gombot a Napló nyomtatása parancs
kiválasztásához. A készülék kilép a menüből, és kinyomtatja a
naplót.
A faxhívási jelentés nyomtatási gyakoriságának
módosítása
A faxhívási jelentés egy rövid jelentés, amely a legutolsó elküldött vagy
fogadott fax státuszát tartalmazza. A készülék faxhívási jelentést a
következő események után tud nyomtatni:
●Minden faxhiba esetén (alapbeállítás)
●Faxküldési hiba esetén
●Faxfogadási hiba esetén
●Minden fax esetén
●Csak faxküldésnél
●Soha
30 Fejezet 3 Faxolás (speciális mûveletek)HUXC
MegjegyzésA „Soha” beállítás esetén csak a faxtevékenységi naplóból tudhatja meg,
hogy a fax átvitele sikeres vagy sikertelen volt-e.
A faxhívási jelentés nyomtatásának beállítása
Az alábbi lépésekkel beállíthatja, hogy a készülék milyen eseményt
követően nyomtasson jelentést.
1Nyomja meg a menü/beírás gombot.
2A < vagy a > gombbal válassza ki a Jelentések menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
3A < vagy a > gombbal válassza ki a Faxhívási jel. menüt, majd
nyomja meg a menü/beírás gombot.
4Nyomja meg a > gombot egyszer, hogy kiválassza a Jelentés
nyomt. parancsot, majd nyomja meg a menü/beírás gombot.
5A < vagy a > gombbal válassza ki, hogy mikor kéri a faxhívási
jelentések nyomtatását.
6A beállítás mentéséhez nyomja meg a menü/beírás gombot.
A fejezet információi az általános faxhibák elhárításában segítenek. A
speciális faxhibák elhárításával kapcsolatban az elektronikus
kézikönyvben talál további információt.
A faxkészülék megfelelően van beállítva?
A következő feladatlista segítségével meghatározhatja, hogy mi
okozhatja a faxolási problémát.
●A készülékhez kapott telefonkábelt használja?
A készüléket a mellékelt, RJ11 szabványnak megfelelő
telefonkábellel tesztelték.
●A fax/telefonvonal a készülék megfelelő aljzatába van
csatlakoztatva?
A vonalnak a készülék telefonvonal aljzatához kell csatlakoznia (e
mellett egy “L” betű látható). Az aljzat eléréséhez fel kell nyitnia a
bal oldali panelt. További részletek: “A készülék telefonvonalhoz
csatlakoztatása” 5 oldal.
●A fax/telefonvonal csatlakoztatva van a készülék aljzatába?
Finoman húzza meg a fax/telefonkábelt, és ellenőrizze, hogy
megfelelően csatlakozik-e az aljzatba.
●A fali telefoncsatlakozó megfelelően működik?
Telefon csatlakoztatásával ellenőrizze, hogy a fali csatlakozónál
van-e tárcsahang. Hallja a tárcsahangot, tud telefonhívást
kezdeményezni?
Milyen telefonvonalat használ?
●Dedikált vonal: A faxok küldéséhez és fogadásához egyedi
fax/telefonszám tartozik. A telefonkábelnek a készülék bal oldali
paneljén belül a felső porthoz kell csatlakoztatva lennie (ahhoz,
amely nincs ellátva egy telefont ábrázoló címkével).
●Megosztott telefonvonal: Ebben az esetben a telefonhívások és a
faxok ugyanazon a telefonszámon és telefonvonalon érkeznek. Egy
normál telefonvonalon egyszerre csak egyfajta műveletet lehet
végrehajtani. Az ilyen vonalon mialatt beszél, nem küldhet faxot és
nem csatlakozhat az internethez.
Magyar
HUXCA faxkészülék megfelelõen van beállítva? 33
PBX rendszer: Üzleti telefonrendszer. A szokásos otthoni telefonok
●
és a HP LaserJet 3330 analóg jeleket használnak. A PBX
rendszerek digitálisak, és nem kompatibilisek a normál telefonokkal
és az olyan készülékekkel, mint például a HP LaserJet 3330. Faxok
küldéséhez és fogadásához normál analóg telefonvonal szükséges.
●Továbbléptetés: Telefonközponti szolgáltatás; ha egy bejövő vonal
foglalt, a következő hívás a következő szabad vonalra kerül. A
készüléket próbálja meg az első bejövő vonalra csatlakoztatni. A
készülék a válaszig engedélyezett csengetésszám után fog
válaszolni a bejövő hívásra. (Lásd “A válaszig tartó csengetésszám
beállítása” 13 oldal.)
●Megkülönböztető csöngetés szolgáltatás: A telefonszolgáltató
egyetlen telefonvonalhoz két telefonszámot rendel, amelyek
mindegyikéhez saját csöngetési hang tartozik. Ellenőrizze, hogy a
készülék a telefonszolgáltató által a faxszámhoz beállított
csöngetési mintára válaszol. (Lásd “A csengetési minták
szolgáltatás engedélyezése” 15 oldal.)
Használ túlfeszültség ellen védő eszközt?
Ezt az eszközt a fali csatlakozó és a készülék között használják a
telefonvonalon esetleg megjelenő túlfeszültség továbbterjedése ellen. A
túlfeszültség faxolási problémákat okozhat, mivel rontja a telefonjel
minőségét. Ha ilyen eszköz használatakor a faxok küldése és fogadása
során problémát tapasztal, akkor csatlakoztassa a készüléket
közvetlenül a fali aljzathoz, hogy megállapítsa, a problémát a
túlfeszültség ellen védő eszköz okozza-e.
Igénybe veszi egy szolgáltató hangposta
szolgáltatását?
A hangposta szolgáltatást az üzenetrögzítők helyett használják. Ha a
hangposta válaszig engedélyezett csengetésszám beállítása kisebb,
mint ami a készüléknél van beállítva, a hangposta szolgáltatás veszi fel
a faxhívást, és a készülék nem tud faxokat fogadni. Ha a készülék
válaszig engedélyezett csengetésszám beállítása kisebb, mint ami a
hangpostához van beállítva, a készülék vesz fel minden hívást, és a
hangpostához egyetlen hívás sem jut el. A készülékkel együtt csak az
önálló üzenetrögzítővel megvalósított hangposta szolgáltatás
használható sikeresen.
Üzenetrögzítőt használ?
Az üzenetrögzítőt vagy ugyanarra a telefonmellékre, vagy közvetlenül a
készülék bal oldali paneljén belül lévő aljzatba kell csatlakoztatni, melyet
egy telefon ikon jelöl.
34 Fejezet 4 HibaelhárításHUXC
A készüléknél a válaszig engedélyezett csengetések számát egy
csöngetéssel többre kell állítani, mint ami az üzenetrögzítőn van
beállítva. További részletek: “A válaszig tartó csengetésszám beállítása”
13 oldal.
MegjegyzésHa az üzenetrögzítő ugyanahhoz a telefonvonalhoz csatlakozik, de másik
aljzatba, akkor megzavarhatja a készüléket abban, hogy faxokat fogadjon.
Általános faxolási problémák
Az ebben a részben található táblázatok a faxproblémák megoldásában
segítenek.
ProblémaOkMegoldás
A
dokumentumadagolás
megáll a faxolás
közben.
A betölthető oldal maximális
hossza 381 mm (15 hüvelyk).
381 mm-nél (15 hüvelyknél)
hosszabb oldalak faxolása
leáll, ha a továbbítás eléri ezt
a hosszméretet..
Az automatikus
dokumentumadagolóban
elhelyezhető minimális
papírméret 127 x 127 mm (5
x 5 hüvelyk). Ha a
dokumentum túl kicsi,
elakadhat az automatikus
dokumentumadagolóban.
Ha nem akadt el, és egy percnél
kevesebb idő telt el, várjon még
egy pillanatot, mielőtt megnyomja a
megszakítás gombot.
Ha elakadt a papír, akkor a hiba
elhárításával kapcsolatban az
elektronikus kézikönyvben olvashat
továbbiakat. Ezután küldje el ismét
a feladatot.
Ha elakadt a papír, akkor a hiba
elhárításával kapcsolatban az
elektronikus kézikönyvben olvashat
továbbiakat.
Magyar
A készülék nem kívánt
időpontokban nyomtat
faxtevékenységi naplót
vagy átviteli
jelentéseket.
HUXCÁltalános faxolási pro blé má k 35
A faxtevékenységi napló vagy
faxhívási jelentés beállítása
helytelen.
Nyomtasson ki egy beállítási
jelentést, és ellenőrizze a
jelentések nyomtatásának
időzítését. A konfigurációs jelentés
és a faxhívási jelentések
nyomtatásával, valamint a
faxtevékenységi napló automatikus
nyomtatásának időzítésével
kapcsolatban az elektronikus
kézikönyvben talál további
információt.
ProblémaOkMegoldás
A berendezés
hangjelzései túl
hangosak vagy túl
halkak.
Módosítani kell a hangerő
beállítását.
A hangerő és a hangjelzések
beállításával kapcsolatban az
elektronikus kézikönyvben talál
további információt.
Faxfogadási problémák
Az ebben a részben található táblázat a faxfogadás közben felmerülő
problémák megoldásában segít.
ProblémaOkMegoldás
A faxok fogadását nem
lehet elindítani egy
mellékállomásról.
Lehetséges, hogy az erre
vonatkozó beállítása
kikapcsolt állapotban van.
Lehetséges, hogy a
telefonkábel csatlakoztatása
nem megfelelő.
A beállítás módosításával
kapcsolatban további információk:
“Mellékállomás aktiválása”
29 oldal.
Ellenőrizze, hogy a telefonkábel
megfelelően kapcsolódik-e a
telefonhoz és a készülékhez (vagy
egy olyan eszközhöz, amely a
készülékhez csatlakozik).
Egymás után nyomja meg az 1-2-3
számokat, várjon 3 másodpercet,
majd tegye le a kagylót.
A normál hívásokat nem
fogadja a
telefonkészülék vagy a
vonalra kapcsolt
üzenetrögzítő.
36 Fejezet 4 HibaelhárításHUXC
Lehetséges, hogy a
telefonkábel nincs
megfelelően csatlakoztatva.
A csatlakoztatás ellenőrzésével
kapcsolatban további információ:
“A készülék telefonvonalhoz
csatlakoztatása” 5 oldal. A
telefonvonalra csatlakozó eszközök
közül a készüléknek kell az
elsőnek lennie.
ProblémaOkMegoldás
A készülék nem válaszol
a bejövő faxhívásokra.
Lehetséges, hogy a válasz
mód, vagy a válaszig
engedélyezett
csengetésszám helytelenül
van beállítva.
Lehetséges, hogy az
üzenetrögzítő vagy a telefon
nem működik.
Lehetséges, hogy kézi válasz
mód van beállítva.
A szükséges beállítások
meghatározásához további
ismeretek: “A válasz mód
megadása” 12 oldal vagy “A
válaszig tartó csengetésszám
beállítása” 13 oldal. A válaszig
engedélyezett csengetésszámnak
nagyobbnak kell lennie, mint ami
az üzenetrögzítőnél van beállítva.
Csatlakoztassa közvetlenül a
telefonvonalhoz a
telefonkészüléket vagy az
üzenetrögzítőt, hogy az
üzemképességről meggyőződjön.
Kézi válasz mód esetén a készülék
nem fogadja automatikusan a
hívásokat. A telefont ebben az
esetben Önnek kell felvennie, és a
fax fogadását kézzel kell
elindítania. További részletek: “A
válasz mód megadása” 12 oldal.
Magyar
A készülék nem válaszol
a bejövő faxhívásokra
(folytatás).
HUXCFaxfogadási problémák 37
Lehetséges, hogy a
válaszadásig engedélyezett
csengetésszám beállítása
helytelen.
Lehet, hogy a
megkülönböztetett csengetés
szolgáltatás be van
kapcsolva, de nem fizetett elő
erre a szolgáltatásra, vagy
előfizetett rá, de a készülék
nincs megfelelően beállítva.
Ellenőrizze a válaszadásig
engedélyezett csengetések
számának beállítását. A szükséges
beállítások meghatározásához
további ismeretek: “A válaszig tartó
csengetésszám beállítása”
13 oldal.
Ellenőrizze a megkülönböztetett
csengetés szolgáltatás beállítását.
Lásd “A csengetési minták
szolgáltatás engedélyezése”
15 oldal.
ProblémaOkMegoldás
Lehetséges, hogy a
telefonkábelt nem
csatlakoztatta megfelelően,
vagy hibás a telefonvezeték.
Lehetséges, hogy a készülék
az üzenetrögzítő által
lejátszott hangüzenet miatt
nem hallja a bejövő
faxhangot.
Lehetséges, hogy túl sok
készülék csatlakozik a
telefonvonalhoz.
Lehetséges, hogy a
telefonvonal nem üzemel.
A csatlakoztatás ellenőrzésével
kapcsolatban további információ:
“A készülék telefonvonalhoz
csatlakoztatása” 5 oldal. A
készülékhez kapott telefonkábelt
használja?
Rögzítse ismét az üzenetrögzítő
üzenetét úgy, hogy a szöveg elején
legalább két másodperc szünetet
hagy.
Távolítsa el a legutoljára
csatlakoztatott eszközt, és
ellenőrizze a készülék működését.
Ha ez nem vezet eredményre,
egyesével folytassa a további
eszközök eltávolítását, és
mindegyik után végezzen próbát a
készülékkel.
A következők valamelyikét tegye:
● Növelje a készüléknél a
hangerő beállítását, és nyomja
meg a fax/küldés gombot a
vezérlőpulton. Ha hallja a
tárcsahangot, a telefonvonal
működik.
● A készülék helyett
csatlakoztasson egy telefont az
aljzatba. Kezdeményezzen egy
telefonhívást, hogy
meggyőződjön a telefonvonal
működéséről.
38 Fejezet 4 HibaelhárításHUXC
ProblémaOkMegoldás
A készülék nem válaszol
a bejövő faxhívásokra
(folytatás).
Lehetséges, hogy a
hangposta szolgáltatás
zavarja a készülék
hívásérzékelés funkcióját.
Lehetséges, hogy nincs papír
a készülékben, vagy a
memória megtelt.
A következők valamelyikét tegye:
● Kapcsolja ki a hangposta
szolgáltatást.
● Rendeljen külön telefonvonalat
a faxhívások számára.
● Állítsa kézire a készülék válasz
módját. Kézi válasz módban a
fax fogadását Önnek kell
elindítania.
● Hagyja meg az automatikus
válasz módot, de a készüléknél
a válaszig engedélyezett
csengetésszámot állítsa
kisebbre, mit ami a
hangpostánál szerepel (lásd:
“A válaszig tartó
csengetésszám beállítása”
13 oldal). Így a készülék
minden bejövő hívásra
válaszolni fog.
Töltse fel papírral a készülék
bemeneti tálcáját. A készülék a
memóriájában tárolt összes faxot
kinyomtatja, majd visszatér a
faxhívások megválaszolására.
Magyar
A faxok továbbítása
illetve fogadása
rendkívül lassú.
HUXCFaxfogadási problémák 39
Lehetséges, hogy összetett,
például sok grafikát
tartalmazó dokumentum
átvitele zajlik.
A címzett faxkészülékének
modeme lassú.
Az összetett faxdokumentumok
átvitele több időt igényel.
A készülék a faxokat olyan
maximális sebességgel viszi át,
amely megfelel a címzett
faxkészülék maximális
sebességének.
ProblémaOkMegoldás
A faxok továbbítása
illetve fogadása
rendkívül lassú.
(folytatás).
A készülék nem vagy
hibásan nyomtatja a
faxokat.
A faxot nagyon magas
felbontással továbbítják. A
nagyobb felbontási érték jobb
minőséget eredményez, ám
az átvitelt lelassítja.
Ha rossz a telefonkapcsolat
minősége, a készülék és a
címzett faxkészüléke a hibák
javításának érdekében
lelassítja az átvitelt.
Lehet, hogy nincs papír a
bemeneti tálcában.
Ha Ön a címzett, kérje meg
telefonon a fax küldőjét, hogy
küldje el (ismét) a faxot
alacsonyabb felbontással.
Ha Ön a fax küldője, állítsa
alacsonyabbra a felbontási értéket,
és küldje újra a faxot. Az
alapértelmezett információ
módosításával kapcsolatban
további ismeretek: “Az
alapértelmezett kontraszt és
felbontás módosítása kimenő
faxoknál” 18 oldal.
Szakítsa meg a folyamatot és
küldje újra a faxot.
Ellenőriztesse a telefonvonalat a
telefonszolgáltatóval.
Töltsön be papírt. A készülék
azokat a faxokat, amelyeket
papírhiány miatt nem tudott
kinyomtatni, a memóriában tárolja,
és a papír behelyezését követően
azonnal kinyomtatja.
Lehetséges, hogy Ön a
számítógépbe történő
faxfogadás opciót állította be,
s így a faxok a számítógépbe
érkeznek.
40 Fejezet 4 HibaelhárításHUXC
Ellenőrizze, hogy nem a
számítógép fogadja-e a faxokat:
Kattintson a Start menü
Programok HP LaserJet 3300
Tools (Eszközök) pontra, ott pedig
a HP LaserJet Device
Configuration (HP LaserJet
eszköz beállítása) pontra.
Kattintson a Fax fülre, majd a
Fogadás fülre.
Tör ö l j e a Receive to PC (Fogadás
számítógépre) jelölőnégyzet
jelölését, és kattintson az OK
gombra.
ProblémaOkMegoldás
A faxokat a készülék
nem egy, hanem két
oldalra nyomtatja ki.
A bejövő faxok túl
világosak, vagy csak az
oldal felére
nyomtatódnak.
Lehetséges, hogy a faxok
automatikus kicsinyítésének
beállítása nem megfelelő.
A készülékből faxnyomtatás
közben fogyott ki a festék.
Faxküldési problémák
Az ebben a részben található táblázat segít a faxküldés során felmerülő
problémák megoldásában.
Ha azt szeretné, hogy a faxok
lekicsinyítve egyetlen oldalra
nyomtatódjanak ki, kapcsolja be az
automatikus kicsinyítést. Ha ez az
opció ki van kapcsolva, bizonyos
körülmények között a faxok
kinyomtatása két oldalra történik. A
beállítás módosításával
kapcsolatban az elektronikus
kézikönyvben talál további
információt.
A készülék a 10 legutoljára
nyomtatott faxot tárolja. Amint
lehet, cserélje ki a festékpatront, és
az elektronikus kézikönyvben
leírtak segítségével nyomtassa újra
a faxot.
Magyar
ProblémaOkMegoldás
A faxok küldési
folyamata megszakad.
HUXCFaxküldési problémák 41
Lehet, hogy a címzett
faxgépe nem működik
megfelelően.
Próbálja a faxot egy másik
faxkészülékre küldeni.
ProblémaOkMegoldás
A készülék nem küldi,
csak fogadja a faxokat.
Lehet, hogy nem működik a
telefonvonal.
Ha a készülék PBX
rendszerben üzemel, lehet,
hogy olyan tárcsahangot kap,
amelyet nem tud érzékelni.
Lehet, hogy rossz a
telefonösszeköttetés.
Lehet, hogy a címzett
faxgépe nem működik
megfelelően.
A következők valamelyikét tegye:
● Növelje a készüléknél a
hangerő beállítását, és nyomja
meg a fax/küldés gombot a
vezérlőpulton. Ha hallja a
tárcsahangot, a telefonvonal
működik.
● A készülék helyett
csatlakoztasson egy telefont az
aljzatba. Kezdeményezzen egy
telefonhívást, hogy
meggyőződjön a telefonvonal
működéséről.
Kapcsolja ki a
tárcsahang-felismerő funkciót. A
beállítás módosításával
kapcsolatban az elektronikus
kézikönyvben talál további
információt.
Próbálja meg később elküldeni a
faxot.
Próbálja a faxot egy másik
faxkészülékre küldeni.
A készülék nem küldi,
csak fogadja a faxokat
(folytatás).
Lehet, hogy nem működik a
telefonvonal.
A következők valamelyikét tegye:
● Növelje a készüléknél a
hangerő beállítását, és nyomja
meg a fax/küldés gombot a
vezérlőpulton. Ha hallja a
tárcsahangot, a telefonvonal
működik.
● A készülék helyett
csatlakoztasson egy telefont az
aljzatba. Kezdeményezzen egy
telefonhívást, hogy
meggyőződjön a telefonvonal
működéséről.
42 Fejezet 4 HibaelhárításHUXC
ProblémaOkMegoldás
A kimenő faxok
küldésekor a szám
tárcsázása
megismétlődik.
Az elküldött faxok nem
érkeznek meg a címzett
faxkészülékére.
Nem tudja a hosszú
faxszámok valamennyi
jegyét tárcsázni.
A készülék automatikusan
újratárcsázza a számot, ha az
„újratárcsázás foglaltság
esetén” beállítás be van
kapcsolva.
Lehet, hogy a címzett
faxgépe ki van kapcsolva,
vagy hibaállapotban van,
például kifogyott a papír.
Lehet, hogy egy fax van a
memóriában, amely foglalt
szám miatt továbbításra vár, a
fax továbbítása előtt a
készüléknek egyéb
műveleteket kell még
végrehajtani, vagy a fax
ütemezett küldésre van
állítva.
Egy faxszám legfeljebb 50
karakterből állhat.
Ha meg akarja szakítani a
tárcsázást, nyomja meg a
megszakítás gombot.
A beállítás módosításával
kapcsolatban az elektronikus
kézikönyvben talál további
információt.
Hívja fel a címzettet, hogy
ellenőrizze a faxgépe állapotát.
Magyar
Ha a memóriában faxfeladat van
bármely okból, a faxtevékenységi
naplóban erre vonatkozó
bejegyzés jelenik meg. Nyomtassa
ki a fax-tevékenységnaplót (lásd “A
faxtevékenység naplójának
nyomtatása” 30 oldal), és
ellenőrizze az Állapot oszlopot a
Folyamatban jelzésű feladatoknál.
Próbálja meg kézi módban
tárcsázni a számot. Lásd: “Kézi
tárcsázás” 29 oldal.
HUXCFaxküldési problémák 43
Az elektronikus kézikönyv elérése
Az elektronikus kézikönyv elérése a
készülékhez mellékelt szoftverből
Ha már telepítette a készülékhez mellékelt szoftvert, akkor az
elektronikus kézikönyvet a szoftver Help (Súgó) menüjében a User
Guide (Felhasználói kézikönyv) elemet választva érheti el.
Az elektronikus kézikönyv elérése a
készülékhez mellékelt CD-lemezről
Ha még nem telepítette a készülékhez mellékelt szoftvert, akkor az
elektronikus kézikönyvhöz az alábbi lépések végrehajtásával férhet
hozzá:
1Az üdvözlőképernyő megjelenítéséhez helyezze be a készülékhez
szoftverét tartalmazó CD-t a számítógép CD-meghajtójába.
• Ha az üdvözlőképernyő nem jelenik meg, akkor a Windows
tálcán kattintson a Start gombra, majd a Futtatás parancsra, írja
be a Z:\setup parancsot (ahol Z a CD-meghajtó betűjelét
jelenti), végül kattintson az OK gombra.
2Az üdvözlőképernyőn kattintson a Documentation (Dokumentáció)
elemre.
3A Documentation (Dokumentáció) képernyő User Guide Viewing
Options (Felhasználói kézikönyv megtekintési lehetőségei)
területén válassza a PDF Format (PDF formátum) vagy a HTML Help Format (HTML súgóformátum) lehetőséget.
MegjegyzésHa a számítógépen Windows 95 rendszer fut, akkor 4.01-es vagy újabb
verziójú Internet Explorer programmal kell rendelkeznie ahhoz, hogy a
HTML formátumú elektronikus kézikönyvet megtekinthesse vagy
kinyomtathassa.
A PDF formátumú elektronikus kézikönyv megtekintéséhez vagy
kinyomtatásához telepíteni kell az Adobe Acrobat Reader programot.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Powielanie, adaptowanie lub
tłumaczenie bez wcześniejszego
pisemnego zezwolenia jest
zabronione, z wyłączeniem
przypadków zgodnych z
postanowieniami prawa
autorskiego.
Numer katalogowy:
C9126-90923
Wydanie pierwsze, wrzesień 2001
Gwarancja
Informacje zawarte w niniejszym
dokumencie mogą ulec zmianie
bez powiadomienia.
Firma Hewlett-Packard nie udziela
żadnych gwarancji w odniesieniu
do zawartych tu informacji. FIRMA
HEWLETT-PACKARD ZRZEKA SIĘ
ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA
DOROZUMIANE GWARANCJE
HANDLOWE ORAZ GWARANCJE
PRZYDATNOŚCI PRODUKTU DO
OKREŚLONYCH ZASTOSOWAŃ.
Firma Hewlett-Packard nie będzie
odpowiedzialna za żadne szkody
bezpośrednie, pośrednie,
przypadkowe, wynikowe ani inne,
związane rzekomo z
dostarczeniem lub używaniem
tych informacji.
NOTICE TO U.S. GOVERNMENT
USERS: RESTRICTED RIGHTS
COMMERCIAL COMPUTER
SOFTWARE: “Use, duplication, or
disclosure by the Government is
subject to restrictions as set forth
in subparagraph (c) (1)(ii) of the
Rights in Technical Data Clause at
DFARS 52.227-7013.”
Informacje dotyczące
bezpieczeństwa
OSTRZEŻENIE!
Ryzyko porażenia prądem
elektrycznym
Podczas użytkowania urządzenia
należy przedsięwziąć wszelkie
środki ostrożności w celu
ograniczenia możliwości
uszkodzenia ciała w wyniku
pożaru lub porażenia prądem
elektrycznym.
1Przeczytaj i zastosuj się do
wszystkich instrukcji w
ekranowej instrukcji obsługi.
2Zwróć uwagę na ostrzeżenia
i instrukcje podane na
urządzeniu.
3Podłączaj urządzenie
HP LaserJet 3330 tylko do
uziemionych gniazd
elektrycznych. Jeśli nie
wiesz, czy gniazdo
elektryczne jest uziemione,
skontaktuj się
wykwalifikowanym
elektrykiem.
4Nie dotykaj styków na końcu
przewodu telefonicznego ani
jakichkolwiek gniazd
urządzenia HP LaserJet
3330. Natychmiast wymień
uszkodzone przewody.
5Nigdy nie podłączaj
przewodów instalacji
telefonicznej podczas burzy
z wyładowaniami
atmosferycznymi.
6Przed przystąpieniem do
czyszczenia obudowy
urządzenia, odłącz od
gniazd przewód zasilający i
wtyczki telefoniczne.
7Nie instaluj ani nie obsługuj
tego urządzenia mokrymi
rękami lub w pobliżu wody.
8Ustaw urządzenie na
stabilnej podstawie.
9Ustaw urządzenie w
bezpiecznym miejscu, w
którym nikt nie uszkodzi
przewodów, depcząc je lub
potykając się o nie.
10 Jeśli urządzenie nie
funkcjonuje prawidłowo,
zapoznaj się z ekranową
instrukcją obsługi.
11 Wszelkie pytania dotyczące
serwisowania urządzenia
kieruj do wykwalifikowanego
personelu.
Informacje dotyczące ograniczeń
dla urządzeń cyfrowych klasy B
przedstawionych w 15 i 68 części
przepisów FCC oraz inne
wymagania dotyczące przepisów
można znaleźć w ekranowej
instrukcji obsługi.
Znaki handlowe
Microsoft®, Windows® i Windows
NT® są zastrzeżonymi w USA
znakami towarowymi firmy
Microsoft Corporation.
Wszystkie inne produkty, o
których mowa w tym dokumencie,
mogą być znakami towarowymi
ich właścicieli.
Przepisy prawne obowiązujące w
danym kraju mogą nie zezwalać
na korzystanie z tego urządzenia
poza wymienionymi krajami.
Podłączanie urządzeń
teleko munikacy jnych (fak sów) bez
homologacji do publicznych sieci
telefonicznych jest zabronione
przez prawo w większości krajów.
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Gratulujemy zakupu urządzenia HP LaserJet 3300mfp, wydajnego narzędzia
biznesowego z pełnym zakresem funkcji biurowych. Urządzenia można użyć
do drukowania, przesyłania i odbierania faksów, kopiowania oraz
skanowania.
Przewodnik ten został napisany w celu opisania funkcji służących do obsługi
faksów i w celu pomocy w wykonaniu następujących zadań:
●Podłączanie urządzenia do innej linii telefonicznej
●Podłączanie dodatkowych urządzeń
●Określanie ustawień faksu
●Ustawianie trybu odbierania oraz liczby dzwonków do odebrania
●Uaktywnienie usługi wzorca dzwonienia
Zaleca się zachowanie tej instrukcji obsługi faksu, aby można było odnieść
się do instrukcji dotyczących określonych funkcji faksu.
Jeśli użytkownik potrzebuje ogólnych instrukcji konfiguracji tego produktu,
na przykład instrukcji instalacji kasety drukującej, podajnika materiałów i
automatycznego podajnika materiałów (ADF), instalacji oprogramowania
produktu i informacji na temat sposobu podłączenia produktu do sieci,
należy zapoznać się z przewodnikiem czynności wstępnych dołączonym do
produktu.
Polski
Podłączanie urządzenia do linii telefonicznej
Pierwszą czynnością przy podłączaniu urządzenia jest podłączenie go do linii
telefonicznej.
UwagaAby urządzenie mogło przesyłać faksy bez zakłóceń, musi być pierwszym
urządzeniem podłączonym do gniazda telefonicznego.
PLXCWstęp 5
UwagaW przypadku braku gniazda telefonicznego RJ11 lub gdy adaptera RJ11 nie
został dołączony do urządzenia, należy zakupić i zainstalować takie gniazdo
lub adapter, aby zamienić gniazdo telefoniczne na gniazdo RJ11.
Podłączanie urządzenia do linii
telefonicznej
Należy postępować zgodnie z opisanymi tu
1
2
3
krokami, aby podłączyć urządzenie do
pojedynczego gniazda telefonicznego z jedną
linią telefoniczną, nawet jeśli użytkownik
posiada dwa numery telefonów na tej linii i
korzysta z usługi wzorca dzwonienia (np.
dzwonienie dystynktywne).
1Jeśli do gniazda telefonicznego podłączony
jest kabel telefoniczny, odłącz go.
2Otwórz drzwiczki kasety drukującej i otwórz
panel po lewej stronie, aby odsłonić
gniazda linii telefonicznej.
3Weź przewód telefoniczny dołączony do
urządzenia i włącz jego jeden koniec do
gniazda linii w urządzeniu (gniazdo górne).
Uwaga
Aby urządzenie działało prawidłowo, należy użyć
dostarczonego z urządzeniem przewodu
telefonicznego.
6 Rozdzial 1 KonfigurowaniePLXC
4Zamknij panel po lewej stronie i drzwiczki
4
5
kasety drukującej. Zamykając panel po
lewej stronie upewnij się, że przewód
telefoniczny poprowadzony jest przez górne
nacięcie w panelu.
5Podłącz drugi koniec przewodu
telefonicznego do gniazdka telefonicznego
na ścianie.
Jeśli do linii telefonicznej mają być podłączone
dodatkowe urządzenia (na przykład telefon,
automat zgłoszeniowy lub modem), zapoznaj
się z sekcją “Podłączanie dodatkowych
urządzeń” na stronie 8.
W przypadku, gdy do linii telefonicznej nie będą
podłączane dodatkowe urządzenia, przejdź do
sekcji “Określanie ustawień faksu” na
stronie 11.
Polski
PLXCPodłączanie urządzenia do linii telefonicznej 7
Podłączanie dodatkowych urządzeń
W zależności od konfiguracji linii telefonicznych, można podłączać
dodatkowe urządzenia do linii telefonicznej razem z urządzeniem HP
LaserJet 3330.
Ogólnie, do jednej linii telefonicznej nie można podłączać więcej niż trzech
lub czterech urządzeń. Jeśli to jednej linii telefonicznej będzie podłączonych
więcej urządzeń, jedno lub kilka z nich może nie wykryć połączenia
przychodzącego. Jeśli tak się stanie, odłącz jedno lub kilka urządzeń.
UwagaUrządzenie HP LaserJet 3330 nie zastępuje modemu komputerowego. Nie
działa ono jak modem wysyłający lub odbierający wiadomości poczty
elektronicznej, łączący z siecią Internet lub komunikujący się z innymi
komputerami.
Dedykowana linia dla faksu
Jeśli urządzenie HP LaserJet 3330 zostało podłączone do linii telefonicznej,
która jest wykorzystywana jedynie do połączeń faksowych, można
zainstalować następujące urządzenia:
●Modem: Można podłączyć modem komputera (zewnętrzny lub
wewnętrzny) do linii faksu, aby użyć jej do wysyłania wiadomości poczty
elektronicznej lub uzyskania dostępu do sieci Internet, jednak w czasie
wykorzystania linii do tych celów nie można wysyłać i odbierać faksów.
●Dodatkowy telefon: Możliwe jest podłączenie dodatkowego telefonu w
celu wykonywania połączeń telefonicznych, korzystając z linii faksu.
Nie należy podłączać następujących urządzeń:
●Automat zgłoszeniowy lub komputerowa poczta głosowa: W
przypadku korzystania z komputerowej poczty głosowej, modem
(zewnętrzny lub wewnętrzny) należy podłączyć do dedykowanej linii dla
połączeń głosowych. Dzięki temu, linii tej można będzie używać do
łączenia się z Internetem oraz do otrzymywania poczty głosowej.
Współdzielona linia telefoniczna
Jeśli urządzenie HP LaserJet 3330 zostało podłączone do linii telefonicznej
przeznaczonej zarówno dla połączeń faksowych, jak i głosowych, lub aby
używać dwóch numerów telefonów na jednej linii i usługi wzorca dzwonienia,
należy podłączyć następujące urządzenia:
●Modem: Można podłączyć modem komputera (zewnętrzny lub
wewnętrzny) do współdzielonej linii telefonicznej, aby użyć jej do
wysyłania wiadomości poczty elektronicznej lub uzyskania dostępu do
sieci Internet, jednak w czasie wykorzystania linii do tych celów nie
można wysyłać i odbierać faksów.
●Telefon: Możliwe jest podłączenie telefonu do linii współdzielonej w
celu wykonywania lub odbierania połączeń telefonicznych, korzystając z
tej linii.
8 Rozdzial 1 KonfigurowaniePLXC
●Automat zgłoszeniowy lub komputerowa poczta głosowa: Urządzenia
te należy podłączyć do tego samego gniazda telefonicznego, aby
zapewnić, że różne urządzenia nie będą się zakłócać.
UwagaIstnieje możliwość podłączenia urządzeń do innych gniazd telefonicznych tej
samej linii telefonicznej (na przykład w innym pokoju), jednak te urządzenia
mogą zakłócać proces faksowania i zakłócać się wzajemnie.
Podłączanie dodatkowych
urządzeń
3
4
Podłącz urządzenia dodatkowe w kolejności
przedstawionej poniżej. Wyjście każdego
urządzenia jest podłączone do wejścia
kolejnego, tworząc w ten sposób łańcuch. Aby
pominąć któreś z urządzeń, omiń je i przejdź do
następnego urządzenia.
1Odłącz zasilanie wszystkich urządzeń,
które chcesz połączyć.
2Jeśli urządzenie nie zostało jeszcze
podłączone do linii telefonicznej, zapoznaj
się z sekcją “Podłączanie urządzenia do
linii telefonicznej” na stronie 5 zanim
przejdziesz dalej. Urządzenie zostało już
podłączone do gniazda linii telefonicznej.
3Otwórz drzwiczki kasety drukującej i otwórz
panel po lewej stronie, aby odsłonić
gniazda linii telefonicznej.
4Usuń plastikową wkładkę z dolnego
gniazda telefonicznego znajdującego się w
panelu po lewej stronie.
Polski
PLXCPodłączanie dodatkowych urządzeń 9
5Aby podłączyć modem wewnętrzny lub
zewnętrzny, podłącz jego przewód
telefoniczny do gniazda “phone”
urządzenia (gniazdo dolne). Podłącz drugi
koniec przewodu telefonicznego do
gniazda “line” w modemie.
Uwaga
Niektóre komputery wyposażone są w drugie
5
6
7
gniazdo “line”, służące do podłączenia do linii
przeznaczonej dla połączeń głosowych. W
przypadku posiadania dwóch gniazd “line”
należy sprawdzić w dokumentacji komputera,
czy użyto właściwego.
6Aby podłączyć automat zgłoszeniowy,
podłącz przewód telefoniczny do gniazda
“phone” w poprzednim urządzeniu.
Podłącz drugi koniec przewodu
telefonicznego do gniazda “line” automatu
zgłoszeniowego.
7Aby podłączyć telefon, podłącz przewód
telefoniczny do gniazda “phone” w
poprzednim urządzeniu. Podłącz drugi
koniec przewodu telefonicznego do
gniazda “line” w telefonie.
8Po podłączeniu dodatkowych urządzeń
włącz ponownie ich zasilanie.
9Zamknij panel po lewej stronie i drzwiczki
kasety drukującej. Zamykając panel po
lewej stronie upewnij się, że przewód
telefoniczny poprowadzony jest przez górne
nacięcie w panelu.
10 Rozdzial 1 KonfigurowaniePLXC
Określanie ustawień faksu
Zanim użyte zostaną funkcje faksu urządzenia, należy wykonać następujące
czynności:
●Ustawianie daty i godziny
●Ustawianie nagłówka faksu
●Ustawianie trybu odbierania
●Ustawianie liczby dzwonków do odbierania
●Uaktywnianie usługi wzorca dzwonienia, jeśli to konieczne
UwagaJeśli oprogramowanie produktu zostało zainstalowane na komputerze, można
pominąć resztę instrukcji znajdujących się w tym rozdziale. Program
instalacyjny oprogramowania automatycznie przeprowadza użytkownika przez
proces konfiguracji ustawień faksu. Instrukcje podane są w przewodniku
czynności wstępnych.
UwagaW USA i wielu innych krajach, ustawienie czasu, daty i innych informacji w
nagłówku faksu jest wymagane przez prawo.
Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania
Należy postępować według poniższych instrukcji, aby wprowadzać
informacje z panelu sterowania urządzenia za pomocą klawiatury
alfanumerycznej i przycisków < oraz >:
●Liczby: Aby wprowadzić liczby, naciśnij przycisk numeryczny dla
wybranej liczby.
●Litery: Aby wprowadzić litery, należy naciskać przycisk numeryczny
odpowiadający literze tak długo, aż zostanie ona wyświetlona (na
przykład chcąc uzyskać literę “C”, naciskaj przycisk 2, aż na panelu
sterowania wyświetlona zostanie litera “C”).
●Znaki przestankowe: Aby wprowadzić znaki przestankowe, należy
naciskać przycisk *, aż na wyświetlaczu panelu sterowania wyświetlony
zostanie właściwy znak.
●Odstęp: Po wprowadzeniu dowolnego znaku, naciśnij dwukrotnie
przycisk >, aby wstawić odstęp i przesunąć punkt wstawiania za odstęp.
●Błędy: Jeśli wpisany zostanie nieprawidłowy znak, należy użyć przycisku
<, aby usunąć go i wprowadzić prawidłowy.
Ustawianie godziny i daty
Aby ustawić lub zmienić godzinę i datę, należy wykonać poniższe kroki. Aby
znaleźć pomoc dotyczącą wpisywania informacji, należy zajrzeć do sekcji
“Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania” na stronie 11
6W przypadku wybrania zegara 12-godzinnego, użyj przycisków < oraz >,
aby ustawić kursor za czwartą cyfrą. Wybierz 1 dla godzin
przedpołudniowych (AM) lub 2 dla godzin popołudniowych (PM), a
następnie naciśnij przycisk menu/wybierz.
LUB
W przypadku wybrania zegara 24-godzinnego, naciśnij przycisk
• Upewnij się, że do określenia miesiąca i dnia użyto dwóch cyfr (na
przykład “05” dla maja i “01” dla pierwszego dnia miesiąca).
8Naciśnij przycisk menu/wybierz.
Wprowadzanie informacji dla nagłówka faksu
Aby ustawić lub zmienić informacje dla nagłówka faksu, należy wykonać
poniższe kroki. Aby znaleźć pomoc dotyczącą wpisywania informacji, należy
zajrzeć do sekcji “Wprowadzanie tekstu z panelu sterowania” na stronie 11 .
2Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Nagłów,Godz/Data i naciśnij
przycisk menu/wybierz.
3Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Nagłówek faksu i naciśnij
przycisk menu/wybierz.
4Przy pomocy klawiatury alfanumerycznej wprowadź numer faksu i
naciśnij przycisk menu/wybierz.
5Przy pomocy klawiatury alfanumerycznej wprowadź nazwę firmy i
naciśnij przycisk menu/wybierz.
Ustawianie trybu odbierania
W zależności od sytuacji, można ustawić tryb odbierania urządzenia HP
LaserJet 3330 na automatyczny lub ręczny.
●Automatyczny: W trybie automatycznego odbierania urządzenie
odbiera połączenia przychodzące po określonej liczbie dzwonków lub
po rozpoznaniu specjalnych sygnałów faksu. Aby ustawić liczbę
dzwonków do odebrania, zapoznaj się z sekcją “Ustawianie liczby
dzwonków do odebrania” na stronie 13.
12 Rozdzial 1 KonfigurowaniePLXC
●Ręcznie: W trybie ręcznego odbioru, urządzenie nie odbiera połączeń.
Należy samodzielnie uruchomić proces odbierania faksu, naciskając
przycisk faks/wyślij na panelu sterowania lub podnosząc słuchawkę
telefonu podłączonego do linii i wybierając 1-2-3.
Domyślnie tryb odbioru jest ustawiony na automatyczny.
UwagaMimo iż większość użytkowników pozostawia tryb odbioru ustawiony na
automatyczny, osoby dzwoniące, które wybiorą numer faksu, usłyszą sygnał
faksu, jeśli telefon nie zostanie odebrany i nie rozłączą się po określonej liczbie
dzwonków do odebrania. Aby abonenci dzwoniący nie słyszeli sygnału faksu,
należy użyć trybu ręcznego, pamiętając, że faks nie zostanie automatycznie
odebrany.
Ustawianie trybu odbierania
Aby ustawić lub zmienić tryb odbierania, należy wykonać poniższe kroki:
2Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Konfigurac faksu i naciśnij
przycisk menu/wybierz.
3Przy użyciu przycisków < i > wybierz opcję Konfig odb fksów, a
następnie naciśnij menu/wybierz.
4Naciśnij przycisk menu/wybierz, aby wybrać opcję Tryb odb ier ani a.
5Za pomocą przycisków < i > wybierz opcję Automatyczny lub Ręczny i
naciśnij przycisk menu/wybierz.
6Wyświetlacz panelu sterowania wyświetla wybrany tryb odbierania.
Polski
Ustawianie liczby dzwonków do odebrania
Gdy tryb odbierania ustawiony jest na automatyczny, ustawienie liczby
dzwonków do odebrania w urządzeniu określa ile razy telefon zadzwoni,
zanim połączenie przychodzące zostanie odebrane.
Jeśli urządzenie jest podłączone do linii odbierającej zarówno faksy jak i
połączenia głosowe (linia współdzielona) razem z automatem
zgłoszeniowym, może zaistnieć konieczność zmiany liczby dzwonków do
odebrania. Liczba dzwonków do odebrania ustawiona w urządzeniu musi
być większa niż liczba ustawiona w automacie zgłoszeniowym. Umożliwia to
automatowi zgłoszeniowemu odebranie połączeń przychodzących i nagranie
wiadomości w przypadku połączenia głosowego. Gdy automat zgłoszeniowy
odpowie na wywołanie, urządzenie nasłuchuje połączenia i automatycznie
odpowiada, jeśli wykryje sygnał faksu.
Domyślna liczba dzwonków do odebrania wynosi 2.
PLXCUstawianie liczby dzwonków do odebrania 13
Zalecana liczba dzwonków do odebrania
Skorzystaj z poniższej tabeli, aby określić liczbę dzwonków do odebrania.
Typ linii telefonicznejZalecana liczba dzwonków do odebrania
Dedykowana linia dla faksu
(odbiera tylko faksy)
Jedna linia z dwoma odrębnymi
numerami i usługą wzorca
dzwonienia
Linia współdzielona (odbierająca
zarówno połączenia faksowe jak i
głosowe) z podłączonym tylko
jednym telefonem
Linia współdzielona (zarówno dla
połączeń faksowych jak i
głosowych) z podłączonym
automatem zgłoszeniowym lub
komputerową pocztą głosową
Ustawianie liczby dzwonków do odebrania
Pozostaw 2 dzwonki lub ustaw na 1 dzwonek.
Pozostaw 2 dzwonki lub ustaw na 1 dzwonek.
(W przypadku korzystania z automatu zgłoszeniowego
lub komputerowej poczty głosowej przypisanych do
drugiego numeru telefonu upewnij się, że w urządzeniu
ustawiono mniejszą liczbę dzwonków niż dla automatu
zgłoszeniowego. Patrz też sekcja “Procedura
uaktywniania usługi wzorca dzwonienia” na stronie 15).
Pięć dzwonków lub więcej.
O dwa dzwonki więcej niż w automacie zgłoszeniowym
lub komputerowej poczcie głosowej. (W urządzeniu nie
należy ustawiać więcej niż 6 dzwonków.)
Aby ustawić lub zmienić tryb odbierania, należy wykonać poniższe kroki: