HP LaserJet 3300 User's Guide [sv]

Download

hp LaserJet 3300mfp

använda

hp LaserJet 3300mf p

användarhandbok

eller översättning utan skriftligt tillstånd förbjuds, förutom i den utsträckning som tillåts av copyright-lagarna.

Användaren av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken har licens att: a) skriva ut en kopia av användarhandboken för PERSONLIGT eller INTERNT bruk eller bruk inom ett FÖRETAG men får inte sälja, återförsälja eller på annat sätt distribuera kopior; och b) spara en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver, förutsatt att åtkomst till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGT eller INTERNT bruk av användarna av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till användarhandboken.

Part number: C9124-90918 Second Edition: January 2002

Garanti

Informationen i den här dokumentationen kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar ingen som helst garanti avseende dessa uppgifter.

HEWLETT PACKARD FRÅNSÄGER SIG UTTRYCKLIGEN UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER FÖR SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Pac kard skall ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller ofrivilliga skador och heller inte för några följdskador eller andra skador som påstås ha uppstått i samband med tillhandahållandet eller användningen av dessa uppgifter.

Varumärken

Microsoft®, Windows®, och Windows NT® är registrerade varumärken i USA som tillhör

Microsoft Corporation.

Alla övriga produkter som nämns häri kan vara varumärken som tillhör respektive företag.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Innehåll

1 Lära känna enheten

Identifiera enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

HP LaserJet 3300mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

HP LaserJet 3300se mfp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

HP LaserJet 3310mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

HP LaserJet 3320mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

HP LaserJet 3320n mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

HP LaserJet 3330mfp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Identifiera enhetens maskinvarukomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

HP LaserJet 3300 Series, maskinvarukomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Identifiera enhetens kontrollpanelkomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Faxkontroller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Knappsatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Menyer och kontroller för att avbryta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Kopierings-, skannings- och startkontroller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Identifiera HP JetDirect 310x-skrivarserverkomponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Identifiera enhetens programvarukomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2 Komma igång

Bestämma var enheten ska placeras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Koppla en skrivarkabel till enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Installera en tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Montera och fylla på inmatningsfacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Montera dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ansluta nätsladden.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Lägga i original som ska kopieras eller skannas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Placera original i flatbäddsskannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Placera original i dokumentmatarens inmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Testa installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Självtesta skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Självtesta kopiatorn med den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Självtesta kopiatorn med flatbäddsskannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

3 Ändra enhetens standardinställningar

Inställningar för HP LaserJet 3300 Series-enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skriva ut en konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skriva ut en konfigurationssida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Återställa fabriksinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Återställa fabriksinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Byta språk i teckenfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Byta språk i teckenfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ändra standardstorleken för papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ändra standardstorleken för papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Använda enhetens volymkontroller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ändra signalvolymen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ändra volymen för faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

SVWW 3

Ändra ringsignalvolymen för faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ändra volym för knapptryckningar på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ändra inställningarna via datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ändra standardinställningar för alla program (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ändra inställningarna tillfälligt via ett program (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ändra inställningarna tillfälligt via ett program (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

4 Skriva ut

Utskrift med manuell matning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut med manuell matning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Avbryta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Inställningar för utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ändra utskriftskvalitet tillfälligt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Aktivera EconoMode (spara toner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Använda optimeringsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utskrift av kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Skriva ut ett kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Skriva ut flera kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skriva ut OH-film och etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skriva ut OH-film och etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skriva ut på kort och material med specialstorlekar:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skriva ut på kort eller material med specialstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tunna papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på

tjockare papper eller kartong (raka utmatningsbanan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Skriva ut flera sidor på ett enda ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Skriva ut flera sidor på ett ark (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Skriva ut flera sidor på ett ark (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skriva ut häften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5 Kopiera

Starta en kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Avbryta kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ändra standardkopieringskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Ändra kopieringskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen . . . . . . . . . . 57

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen . . . . . . . 57

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare (kontrast). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ändra standardstorleken för kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ändra standardstorleken för kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ändra inställningen för sortering av kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4 SVWW

Ändra sorteringsordningen för den aktuella kopieringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ändra standardinställningen för sortering av kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ändra antalet kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ändra antalet kopior som standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Använda programmet HP LaserJet Kopiator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Öppna HP LaserJet Kopiator (Windows eller Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Använda programmet HP LaserJet Copy Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Öppna HP LaserJet Copy Plus (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Öppna HP LaserJet Copy Plus (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Kopiera eller skanna in ett foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Kopiera en bok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

6 Skanna

Olika skanningsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skanna via enhetens kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skanna via enhetens kontrollpanel med knappen börja skanna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Använda knappen skanna till via USB- eller parallellanslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Använda knappen skanna till via en nätverksanslutning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Programmera om destinationer för knappen skanna till . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Programmera om knappen börja skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Avbryta en skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skanna med enhetens programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skanna via HP LaserJet Director (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skanna via HP LaserJet Director (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skanna dokument sidvis (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skanna dokument sidvis (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skanna med TWAIN-kompatibel programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Använda förhandsgranskningsfunktionen i flatbäddsskannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Lagra skannade texter och bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Lagra en skannad bild. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Använda lagringsfunktionen (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skanna med OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Redigera skannad text (Windows och Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ändra ordbehandlingsprogram för OCR-text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Använda HP LaserJet Directors OCR-funktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Förbättra bilder med HP LaserJet Dokumenthanterare eller HP Photo Center. . . . . . . . . . . 73

Använda bildförbättringsfunktionerna (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lägga till annoteringar i HP-dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Använda HP LaserJet Dokumenthanterares annoteringsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ändra inställningar för annoteringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Lägga till annoteringar i inskannade bildfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skicka inskannade objekt som e-postbilagor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Skanna till e-post (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Skanna till e-post (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bifoga inskannade filer till e-post i ett alternativt läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Skannerupplösning och färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Riktlinjer för upplösning och färg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Färg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

7 Faxa

Ställa in information som ska visas i faxhuvudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ange information för faxhuvud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ställa in svarsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

SVWW 5

Ställa in svarsläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Lägga i dokument som ska faxas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Placera dokument som ska faxas i dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skicka ett fax till en mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skicka ett fax till flera mottagare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skicka ett fax med gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skicka ett fax till en ad hoc-grupp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Avbryta en faxsändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Avbryta den aktuella faxsändningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Avbryta en faxsändning med hjälp av faxstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Ringa upp manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Ringa upp manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Radera fax från minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Tömma sparade fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Manuell återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Återuppringning manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ta emot fax när faxtoner hörs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skriva ut ett fax en gång till. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Spärra eller ta bort spärr för faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ta emot fax på din dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Deaktivera PC-mottagning via kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Om kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ta bort kortnummer och snabbvalsknappar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar (snabb metod) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ teleoperatör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Använda gruppkortnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ställa in gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ta bort gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ta bort en medlem i ett gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ta bort alla snabbvalsposter i telefonboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ta bort alla snabbval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Använda uppringningstecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Tabell med uppringningstecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Infoga en paus eller ett uppehåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Infoga ett uppringningsprefix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ställa in ett uppringningsprefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Använda vidarebefordran av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Vidarebefordra fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Använda faxbegäran (pollning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Begära ett fax från en annan faxapparat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Aktivera en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Aktivera en sidotelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Skicka ett fax genom att ringa från en telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Skicka ett fax genom att ringa från en telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Ändra volyminställningarna för HP LaserJet 3330 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Ändra faxljudsvolymen (linjeövervakare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Ändra ringsignalvolymen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Ändra standardupplösningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ändra standardupplösningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ändra standardkontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ändra standardvärde för kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ändra inställningen för avkänning av kopplingston . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

6 SVWW

Ändra avkänningen av kopplingston . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ändra hur enheten svarar när det kommer fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ställa in svarsläget till Automatiskt eller Manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ändra antalet ringsignaler före svar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ställa in antalet ringsignaler för svar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ändra svarsringningsmönster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Vad är ringningsmönstertjänster? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Hur abonnerar jag på tjänsten?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Hur vet jag att det fungerar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ändra svarsringningsmönster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ändra inställningen för avkänning av tyst signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ändra inställningen för avkänning av tyst signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ändra inställningarna för automatisk förminskning för inkommande fax . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ändra automatisk förminskning av inkommande fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Aktivera alternativet Stämpla mottagna fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Aktivera alternativet Stämpla mottagna fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ställa in felkorrigering för fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ändra felkorrigeringsinsällningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Välja uppringning med ton- eller pulsval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Välja uppringning med ton- eller pulsval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ändra inställningarna för återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Aktivera eller deaktivera återuppringning vid upptaget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Aktivera eller deaktivera återuppringning vid inget svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Använda betalningskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Aktivera eller deaktivera betalningskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ändra V.34-inställningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Aktivera eller deaktivera V.34-inställningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxloggar och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Skriva ut faxaktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Skriva ut faxaktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ställa in att faxaktivitetsloggen ska skrivas ut automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ställa in att faxaktivitetsloggen ska skrivas ut automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Skriva ut en faxrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Skriva ut en faxrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ställa in utskriftstider för faxrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ställa in utskriftstid för faxrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Inkludera den första sidan i varje fax i faxrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Inkludera den första sidan i varje fax i faxrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skriva ut en snabbvalsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skriva ut en snabbvalsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skriva ut betalningskodsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skriva ut betalningskodsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Skriva ut en T.30-protokollinforapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Skriva ut en T.30-protokollinforapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ställa in utskriftstider för T.30-protokollinforapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Skriva ut lista över spärrade faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Skriva ut lista över spärrade faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Skriva ut alla faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Skriva ut alla faxrapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

8 Nätverk

Skrivarserverns funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Använda nätverksprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Installation av programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Krav för nätverksanslutning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Installera 310x-skrivarservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ansluta enheten till ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

SVWW 7

Installera nätverksprogramvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Använda den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Förutsättningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Kompatibla webbläsare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Starta den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Använda HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Använda BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Konfigurera BOOTP-servern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Poster i filen bootptab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Använda DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

UNIX-servrar: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Windows NT 4.0-servrar: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Windows 2000-servrar: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Konfigurera skrivarservern för DHCP-konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Flytta till ett annat nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Skriva ut en skrivarservers konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Skriva ut en JetDirect-konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Vill du ha mer information? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

9 Rengöring och underhåll

Rengöra enhetens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Rengöra på utsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Rengöra glaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Rengöra innanför locket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Rengöra området runt tonerkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Rengöra området runt tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Rengöra utmatningsbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Rengöra utmatningsbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Rengöra inmatningsvalsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Rengöra inmatningsvalsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Byta inmatningsvalsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Byta inmatningsvalsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Byta skrivarens mellanlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Byta skrivarens mellanlägg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Installera en ny automatisk dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Installera en ny dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Byta valsanordning för automatisk dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ta bort och byta ut kontrollpanelens infattning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

10 Papper och material

Materialspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Pappersstorlekar som kan användas (skrivare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Riktlinjer för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Vanliga problem med papper och material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Kort och tungt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Välja material för automatisk dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

11 HP reservdelar och tillbehör

Beställa HP reservdelar och tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

HP reservdelar och tillbehör - diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Nätadapter (endast nätverksmodell). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

8 SVWW

HP LaserJet-tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

HP policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Installera en tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Förvara tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Tonerkassettens förväntade livslängd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Återvinning av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Spara toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

DIMM-kort (minne eller teckensnitt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Testa en DIMM-installation eller -borttagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Installera ett DIMM-kort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Ta bort ett DIMM-kort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

12 Felsöka utskriftsproblem

Enheten slås inte på eller skriver inte ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Sidor skrivs ut men de är helt tomma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Sidor skrevs inte ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Sidor skrivs ut, men problem uppstod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Felmeddelanden på datorskärmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Pappershanteringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Utskriften blir skev (krokig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Flera ark matas samtidigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Enheten hämtar inget material från inmatningsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Papperet buktar när det matas igenom enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Utskrivna sidor skiljer sig från vad som visas på skärmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Åtgärda papperstrassel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Åtgärda andra sorters papperstrassel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Tips för att undvika papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Förbättra utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

För ljus eller blek utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Tonerfläckar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Ofullständiga tecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Vertikala streck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Grå bakgrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Tonern smetar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Lös toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Återkommande vertikala defekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Deformerade tecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Skev sida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Buktning eller vågor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Skrynklor eller veck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Tonerspridning runt kanterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Felmeddelanden i kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Kritiska felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Meddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

13 Felsöka kopieringsproblem

Det kommer ingen kopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kopior är tomma, eller bilder saknas eller är bleka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Förbättra kopieringskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Förebyggande åtgärder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Åtgärda papperstrassel från dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Avlägsna en sida som har fastnat i dokumentmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Identifiera och korrigera kopieringsdefekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

SVWW 9

Vertikala vita eller bleka streck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Tomma sidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

För ljus eller för mörk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Oönskade streck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Svarta punkter eller fläckar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Suddig text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Förminskad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

14 Felsöka skanningsproblem

Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

En del av bilden skannades inte in, eller det fattas text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Texten går inte att redigera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Skanningen tar för lång tid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Felmeddelanden visas på skärmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Det hände ingenting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Förbättra skanningskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Förebyggande åtgärder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Identifiera och korrigera skanningsdefekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Tomma sidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

För ljus eller för mörk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Oönskade streck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Svarta punkter eller fläckar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Suddig text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Förminskad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

15 Felsöka faxproblem

Faxtelefonproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Dokumentet slutar att matas när det skickas som fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Är dokumentet för litet eller för stort för den automatiska dokumentmataren? . . . . . . . 187

Finns det några problem på faxmaskinen du skickar till? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Är det något problem med telefonlinjen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Det går att ta emot fax på enheten men inte att skicka några. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Används enheten i ett växelsystem?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Har du en dålig linje? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Återuppringning för utgående fax upprepas oavbrutet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Fax som skickas kommer inte fram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Är mottagande fax avstängd eller är det något fel på den? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Väntar faxet fortfarande i minnet?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Alla siffror i ett långt faxnummer rings inte upp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Det går inte att starta faxmottagning från en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Är inställningen för anslutningstelefonen (sidotelefon) inaktiverad?. . . . . . . . . . . . . . . 189

Är telefonsladden ordentligt ansluten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Röstsamtal går inte fram vare sig till telefonen

eller telefonsvararen som är ansluten till linjen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Är telefonsladden ordentligt ansluten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Är inställningarna för svarsläge och antal ringsignaler före svar rätt inställda? . . . . . . 189

Fungerar telefonsvararen och telefonen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Inkommande fax besvaras inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Är svarsläget inställt på manuellt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Är inställningen av antalet ringsignaler före svar rätt inställd? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Är funktionen för olika ringsignaler aktiverad? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Är telefonsladden ordentligt ansluten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Spelas ett röstmeddelande upp av telefonsvararen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Finns det för många enheter anslutna till telefonlinjen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Fungerar telefonlinjen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Finns det en röstmeddelandetjänst som stör enhetens svarsfunktion? . . . . . . . . . . . . 190

10 SVWW

Är det slut på papper i enheten?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Faxmeddelanden skickas eller tas emot mycket långsamt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Skickar eller tar du emot ett väldigt komplicerat fax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Har mottagande fax låg modemhastighet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Är upplösningen för faxet som skickades eller togs emot mycket hög? . . . . . . . . . . . . 191

Har du en dålig linje? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Fax skrivs inte ut eller skrivs ut felaktigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Finns det inget material i inmatningsfacket?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Är alternativet för att ta emot på datorn aktiverat? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Faxmeddelanden skrivs ut på två sidor i stället för en. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Är automatisk förminskning korrekt inställt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Mottagna fax är för ljusa eller skrivs ut på bara halva sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Tog tonern slut i enheten medan faxet skrevs ut? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Faxaktivitetsloggar eller samtalsrapporter skrivs inte ut korrekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Är inställningarna för aktivitetsloggar och samtalsrapporter korrekta? . . . . . . . . . . . . . 192

Volymen är för hög eller för låg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Behöver volyminställningarna justeras? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

16 Felsöka nätverksproblem

Översikt av felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

PÅ och REDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Är skrivaren PÅ och REDO?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

USB OK? (USB-lampan PÅ med fast grönt sken?) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Vad är USB-lampans status? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Ström/status OK? (Ström/status-lampan PÅ med fast grönt sken?). . . . . . . . . . . . . . . 196

10/100-länk OK? (10-lampan eller 100-lampan PÅ med fast grönt sken?). . . . . . . . . . 198

Kontrollera skrivarservers I/O-status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Konfigurationssidan skrivs inte ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

03 LAN Error: EXTERNAL LOOPBACK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

08 LAN Error: INFINITE DEFERRAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

11 LAN Error: RETRY FAULTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

12 LAN Error: NO LINKBEAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Återställa skrivarservern 310x till fabriksinställningarna (kallstart) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Tolka konfigurationssidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Allmän information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

USB-portinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Network statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

TCP/IP-protokolliinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

IPX/SPX-protokollinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Novell/NetWare-protokollinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

AppleTalk-protokollinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

DLC/LLC-protokollinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Bläddra på hp.com . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Ordlista Bilaga A

Specifikationer och bestämmelser

HP LaserJet 3300 Series. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Specifikationer för HP LaserJet 3300 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Deklaration avseende lasersäkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Bestämmelser i USA – FCC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Överensstämmelse med bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Kanadensiska DOC-bestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

SVWW 11

laserdeklaration för Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Koreansk EMI-deklaration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Japan VCCI klass 1-bestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

HP LaserJet 3330 fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

HP LaserJet 3330-enhet, faxspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

FCC del 68 bestämmelser (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Telephone Consumer Protection Act (konsumentskyddslagen, USA) . . . . . . . . . . . . . 237

IC CS-03-krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Gällande bestämmelser för EU-länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

HP JetDirect 310x-skrivarserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

HP JetDirect 310x-skrivarserverspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

FCC-bestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Deklaration om överensstämmelse med bestämmelserna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Australien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Japan VCCI klass 1-bestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

koreansk EMI-deklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Kinesisk säkerhetsdeklaration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Program för miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Miljöskydd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Alstring av ozon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Energiförbrukning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Tonerförbrukning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Plastmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Förbrukningsartiklar för HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

HP miljöprogram för förbrukningsartiklar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Returer inom USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Returer utanför USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Materialrestriktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Datablad för materialsäkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Utökad garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Tillgänglighet för reservdelar och förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Vill du ha mer information? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Batteri för HP LaserJet 3300 Series-enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Bilaga B Garanti och licens

HP licensavtal för programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

HP deklaration avseende begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Bilaga C Service och support

Maskinvaruservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Maskinvaruservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

utökad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Blankett för serviceinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Sakregister

12 SVWW

Lära känna enheten

I följande avsnitt får du bekanta dig med din nya HP LaserJet 3300 Series-enhet:

● Identifiera enheten

● Identifiera enhetens maskinvarukomponenter

● Identifiera enhetens kontrollpanelkomponenter

● Identifiera HP JetDirect 310x-skrivarserverkomponenter

● Identifiera enhetens programvarukomponenter

SVWW 13

Identifiera enheten

I följande avsnitt får du bekanta dig med enhetens funktioner och kontrollera att allt finns med i förpackningen:

● HP LaserJet 3300mfp

● HP LaserJet 3300se mfp

● HP LaserJet 3310mfp

● HP LaserJet 3320mfp

● HP LaserJet 3320n mfp

● HP LaserJet 3330mfp

HP LaserJet 3300mfp

HP LaserJet 3300mfp skriver ut och kopierar upp till 15 sidor per minut (ppm) och levereras som

standard med en flatbäddskopiator/skanner, 32 MB RAM, ett uttag för minneskort (DIMM) för att lägga till teckensnitt och minne, en USB 1.1-certifierad port och en IEEE 1284-B parallellport.

Förpackningens innehåll: 1) tonerkassett; 2) nätsladd; 3) grundläggande anvisningar och

supportblad; 4) cd-romskiva med programvara för enheten och en elektronisk användarhandbok;

5) inmatningsfack för 250 ark och prioritetsinmatningsfack.

14 1 Lära känna enheten SVWW

HP LaserJet 3300se mfp

HP LaserJet 3300se mfp skriver ut och kopierar upp till 15 sidor per minut (ppm) och levereras

som standard med en flatbäddskopiator/skanner, 32 MB RAM, ett uttag för minneskort (DIMM) för att lägga till teckensnitt och minne, en USB 1.1-certifierad port och en IEEE 1284-B parallellport och specialanpassad programvara. Denna enhet är bara tillgänglig i USA.

Förpackningens innehåll: 1) tonerkassett; 2) nätsladd; 3) grundläggande anvisningar och

supportblad; 4) cd-romskiva med programvara för enheten och en elektronisk användarhandbok;

5) inmatningsfack för 250 ark och prioritetsinmatningsfack.

SVWW Identifiera enheten 15

HP LaserJet 3310mfp

HP LaserJet 3310mfp är en kopieringsenhet som skriver ut och kopierar upp till 15 sidor per

minut (ppm) och levereras som standard med en flatbäddskopiator/skanner, en 50-arks automatisk dokumentmatare, 32 MB RAM, ett uttag för minneskort (DIMM) för att lägga till teckensnitt och minne, en USB 1.1-certifierad port och en IEEE 1284-B parallellport. HP LaserJet 3310-enheten har inga skanningsknappar på kontrollpanelen.

Förpackningens innehåll: 1) tonerkassett; 2) nätsladd; 3) grundläggande anvisningar och

supportblad; 4) cd-romskiva med programvara för enheten och en elektronisk användarhandbok;

5) inmatningsfack för 250 ark och prioritetsinmatningsfack, 6) inmatningsfack för automatisk dokumentmatare (ADF).

Obs Du kan skanna med HP LaserJet 3310-enheten via datorn och enhetens programvara.

16 1 Lära känna enheten SVWW

HP LaserJet 3320mfp

HP LaserJet 3320mfp är en kopieringsenhet som skriver ut och kopierar upp till 15 sidor per

Förpackningens innehåll: 1) tonerkassett; 2) nätsladd; 3) grundläggande anvisningar och

supportblad; 4) cd-romskiva med programvara för enheten och en elektronisk användarhandbok;

5) inmatningsfack för 250 ark och prioritetsinmatningsfack, 6) inmatningsfack för automatisk dokumentmatare (ADF).

SVWW Identifiera enheten 17

HP LaserJet 3320n mfp

HP LaserJet 3320n mfp är en kopieringsenhet som skriver ut och kopierar upp till 15 sidor per

Enheten kan användas i nätverk och har en HP JetDirect 310x-skrivarserver för att ansluta till ett 10Base-T- eller 100Base-Tx-nätverk (kallas ibland för Ethernet respektive Fast Ethernet). Skrivarservern är en nätverkslösning för kommunikation över protokollen TCP/IP, IPX/SPX, Novell Netware och AppleTalk.

Förpackningens innehåll: 1) tonerkassett; 2) nätsladd; 3) grundläggande anvisningar och

supportblad; 4) cd-romskiva med programvara för enheten , programvara för skrivarservern och en elektronisk användarhandbok; 5) inmatningsfack för 250 ark och prioritetsinmatningsfack;

6) inmatningsfack för automatisk dokumentmatare (ADF); 7) HP JetDirect 310x-skrivarserver med monteringsklämma; 8) USB 2,0-kabel; 9) nätadapter för skrivarserver.

18 1 Lära känna enheten SVWW

HP LaserJet 3330mfp

HP LaserJet 3330mfp är en kopieringsenhet som skriver ut och kopierar upp till 15 sidor per

I 3330 ingår även fullständiga faxfunktioner med V.34-fax med snabbval, faxavfrågning (pollning) och fördröjd faxsändning.

Förpackningens innehåll: 1) tonerkassett; 2) nätsladd; 3) grundläggande anvisningar och

supportblad; 4) cd-romskiva med programvara för enheten, faxprogramvara och en elektronisk användarhandbok; 5) inmatningsfack för 250 ark och prioritetsinmatningsfack, 6) inmatningsfack för automatisk dokumentmatare, 7) faxhandbok; 8) telefonsladd.

SVWW Identifiera enheten 19

Identifiera enhetens maskinvarukomponenter

HP LaserJet 3300 Series, maskinvarukomponenter

1 Skrivarens kontrollpanel 2 Luckan till tonerkassetten 3 Dokumentmatare 4 Inmatningsfack 5 Prioritetsinmatningsfack 6 Lock till flatbäddsskanner

9 10

7 Vänster sidopanel 8 Luckan till vänster sidopanel 9 USB-port 10 Parallellport 11 Nätkontakt 12 Strömbrytare (220V-enhet) 13 Lucka för rak pappersbana

20 1 Lära känna enheten SVWW

Identifiera enhetens kontrollpanelkomponenter

Välj vilken del av HP LaserJet 3300s kontrollpanel som du vill visa.

1 Faxkontroller 2 Knappsatsen 3 Menyer och kontroller för att avbryta 4 Kopierings-, skannings- och startkontroller

Faxkontroller

Använd faxkontrollerna för att skicka och ta emot fax och ändra de vanligaste faxinställningarna. Faxfunktionerna ingår endast i HP LaserJet 3330-enheten. Mer information om hur du använder faxkontrollerna finns i Faxa

SVWW Identifiera enhetens kontrollpanelkomponenter 21

Knappsatsen

Om du har en faxmodell använder du knappsatsen för att skriva in information för enhetens teckenfönster och för att slå faxnummer. Information om hur du använder knappsatsen finns i

Använda uppringningstecken

Obs Knappsatsen är numerisk på modeller som saknar fax.

Menyer och ko nt roller för att avbryta

Använd de här kontrollerna för att välja menyalternativ, kontrollera enhetens status och avbryta aktuella utskrifter.

22 1 Lära känna enheten SVWW

Kopierings-, skannings- och startkontroller

Använd de här kontrollerna för att ändra vanliga standardinställningar, börja skanna eller kopiera. Information om hur du kopierar finns i Kopiera

. Information om hur du skannar finns i Skanna.

Identifiera HP JetDirect 310x-skrivarserverkomponenter

Om du har en HP LaserJet 3320n-modell ingår det en HP JetDirect 310x-skrivarserver . I bilden nedan kan du se några av skrivarserverns huvudfunktioner. Information om hur du använder skrivarservern för att ansluta enheten till ett nätverk finns i Nätverk

1 Testknapp 2 Nätverksport 3 Lamporna 10 och 100

4 Anslutning för nätsladd 5 USB-port 6 Lampor för statusindikering

SVWW Identifiera HP JetDirect 310x-skrivarserverkomponenter 23

Identifiera enhetens programvarukomponenter

Obs Vilka programvarukomponenter som installeras beror på operativsystem, installationstyp och

HP La se rJet 3300 .

Här följer en lista över den programvara som medföljer din produkt:

● HP LaserJet Director

● HP LaserJet Visningsprogram för skanningsinställningar

● TWAIN Scan Driver

● HP LaserJet Fax

● HP LaserJet Configuration Utility

● HP Photo Center

● Read Iris OCR

● Avinstallerare

24 1 Lära känna enheten SVWW

Komma igång

Här finns grundläggande information om hur du monterar och installerar HP LaserJet 3300 Series-enheten:

● Bestämma var enheten ska placeras

● Koppla en skrivarkabel till enheten

● Installera en tonerkassett

● Montera och fylla på inmatningsfacken

● Montera dokumentmataren

● Ansluta nätsladden.

● Lägga i original som ska kopieras eller skannas

● Testa installationen

SVWW 25

Bestämma var enheten ska placeras

Placera enheten på en plats som uppfyller följande krav:

● Ställ enheten på en stadig, jämn yta där den inte är utsatt för direkt solljus eller damm, öppen

låga eller ammoniakångor.

● Kontrollera att platsen är väl ventilerad och fri från hastiga växlingar i temperatur och

luftfuktighet, inom följande gränser:

• Temperatur: 15 till 32,5° C

• Relativ luftfuktighet: 10 till 80 % (ingen kondens)

● Se till att finns tillräckligt med utrymme runt enheten så att du kommer åt att lägga i material

och så att den ventileras ordentligt. Material som matas in i den raka utmatningsbanan

kommer ut på enhetens baksida.

53 cm

74 cm

81 cm

26 2 Komma igång SVWW

Koppla en skrivarkabel till enheten

Så här kopplar du en skrivarkabel till enheten:

Obs!

Windows 95 och Windows NT 4.0 stöder inte USB-kabelanslutningar till skrivaren. Macintosh-datorer stöder inte anslutningar med parallellkabel.

1 Öppna luckan till tonerkassetten genom att dra i kanterna som på

bilden.

2 Öppna den vänstra panelen genom att trycka på spärren. 3 Koppla ena änden av USB-kabeln (1) eller parallellkabeln (2) till rätt

uttag innanför den vänstra panelen som på bilden.

4 Stoppa in kabeln genom öppningen på panelen som på bilden, och

stäng sedan panelen.

Obs!

Om du använder en USB-kabel ska den gå igenom det övre hålet på vänsterpanelen. Om du använder en parallellkabel ska den gå igenom

det nedre hålet.

SVWW Koppla en skrivarkabel till enheten 27

Installera en tonerkassett

Så här installerar du en tonerkassett:

VIKTIGT

Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än några minuter, den kan skadas.

1 Kontrollera att luckan till tonerkassetten är öppen. 2 Ta ur tonerkassetten från förpackningen och leta upp

förseglingstejpen som sitter på ena sidan av kassetten.

3 Ta tag i förseglingstejpen och ta bort den genom att dra den utåt

från kassetten. Om det sitter någon svart toner på tejpen ska du undvika att vidröra den.

4 Sätt i kassetten som på bilden. Pilarna ska vara riktade inåt. 5 Stäng luckan till tonerkassetten. Tonerkassetten aktiveras när

luckan stängs.

Obs!

Om du får toner på klädseln eller på andra tygmaterial torkar du av med en torr trasa. Tvätta i kallt vatten och lufttorka.

VIKTIGT

Om du tvättar i varmt vatten eller använder torktumlare kan tonern fastna i tyget.

Hewlett-Packard Company rekommenderar att du inte använder tonerkassetter från andra tillverkare än HP, varken nya, påfyllda eller renoverade. Eftersom de inte är HP-produkter har HP inget inflytande över deras utförande eller kvalitet.

28 2 Komma igång SVWW

Montera och fylla på inmatningsfacken

Så här monterar och fyller på inmatningsfacket och prioritetsinmatningsfacket:

1 Skjut in facken i vinkel tills det sitter fast ordentligt. Ta bort tejpen

runt de två facken.

2 Ta bort prioritetsinmatningsfacket. 3 För pappersledarna förbi märket för normal pappersstorlek. 4 Rulla papperet och placera det i facket. 5 Tryck ner papperen en aning så att de ligger plant i facket. 6 Skjut in den nedre pappersledaren så att den ligger tätt intill

pappersbunten.

7 Placera prioritetsinmatningsfacket på inmatningsfacket.

Obs!

Om pappersledarna inte ligger tillräckligt hårt mot materialet kan det matas in skevt och orsaka papperstrassel.

SVWW Montera och fylla på inmatningsfacken 29

Montera dokumentmataren

Om HP LaserJet 3300 Series-enheten levereras med en dokumentmatare, eller om du har köpt dokumentmatartillbehöret till HP LaserJet 3300 Series, använder du följande instruktioner för att montera dokumentmataren:

1 Passa in de båda flikarna på inmatningsfacket i spåren på dokumentmatarens lock. 2 Skjut in facket i spåren som på bilden tills det klickar på plats.

Ansluta nätsladden.

Så här ansluter du enheten till en strömkälla: 1 Om enheten ska användas med 220V, letar du upp strömbrytaren på enhetens baksida och

ser till att den är avstängd.

2 Koppla nätsladden till enheten som på bilden (1). 3 Koppla den andra änden av nätsladden till ett jordat eluttag (2).

4 Om du har en 220V-enhet kan du slå på strömmen. Om du har 110V-enhet finns det ingen

strömbrytare. Då slås enheten på automatiskt när den kopplas till en strömkälla.

Obs HP rekommenderar att du inte använder kontinuerlig drift med batteribackupenheter eller

överbelastningsskydd med denna enhet. Många överbelastningsskydd och batteribackupenheter kan orsaka utskrifts fel.

30 2 Komma igång SVWW

Lägga i original som ska kopieras eller skannas

Använd de här instruktionerna för att lägga i original i HP LaserJet 3300 Series-enheten som du ska kopiera eller skanna. För bästa kvalitet på inskannade dokument och kopior bör du använda flatbäddsskannern. Riktlinjer för hur du behandlar original när du skannar och kopierar finns i Välja

material för automatisk dokumentmatare.

Om du har en HP LaserJet 3300-enhet och vill köpa en dokumentmatare läser du Beställa

HP reservdelar och tillbehör för mer information.

Placera original i flatbäddsskannern

1 Kontrollera att dokumentmataren är tom. 2 Lyft flatbäddsskannerns lock. 3 Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre

vänstra hörn i glasets nedre högra hörn.

4 Stäng försiktigt locket. 5 Nu kan du kopiera eller skanna dokumentet.

Överkant

VIKTIGT För att undvika att skada enheten ska du vara försiktig så att inte skannerns lock faller ner på

skannerglasets yta. Stäng alltid skannerlocket när du inte använder enheten.

SVWW Lägga i original som ska kopieras eller skannas 31

Placera original i dokumentmatarens inmatningsfac k

Obs Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark 75 g/m2 (beroende på papperens tjocklek) eller så att

dokumentmatarens inmatningsfack blir fullt. Minsta storleken för papper i dokumentmataren är 127 x 127 mm. För mindre storlekar använder

du flatbäddsskannern. Den största storleken på papper i dokumentmataren är 215,9 mm brett och 381 mm långt.

1 Kontrollera att flatbäddsskannern är tom. 2 Stäng locket till flatbäddsskannern och placera den övre delen av originalmaterialbunten i

dokumentmatarens inmatningsfack, med materialbunten vänd uppåt och första sidan som ska

skannas, kopieras eller faxas överst i bunten.

3 Skjut in materialbunten i dokumentmataren tills det tar emot. 4 Justera pappersledarna så att de ligger an mot bunten. 5 Nu kan du kopiera eller skanna dokumentet.

32 2 Komma igång SVWW

Testa installationen

När monteringen och installationen är klar kan du testa HP LaserJet 3300-enhetens utskrifts- och kopieringsfunktioner.

Självtesta skrivaren

Så här testar du skrivaren:

1 Tryck på meny/enter på kontrollpanelen. 2 Använd knapparna < och > för att välja Rapporter och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < och > för att välja Konfig. rapport och tryck på meny/enter.

En konfigurationssida skrivs ut som visar enhetens aktuella konfiguration och kontrollpanelens teckenfönster återgår till läget Redo. Om sidan inte skrivs ut ordentligt läser du Felsöka

utskriftsproblem.

Självtesta kopiatorn med den automatiska dokumentmataren

Använd konfigurationssidan du just skrev ut när du testar kopiatorn. 1 Anpassa pappersledarna på den automatiska dokumentmataren till storleken på

konfigurationssidan. 2 Lägg konfigurationssidan med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. Det

bör stå Papper laddat i kontrollpanelens teckenfönster. 3 Tryck på start/kopiera på kontrollpanelen. En kopia av konfigurationssidan skrivs ut och kontrollpanelens teckenfönster återgår till läget

Redo. Om sidan inte kopieras ordentligt läser du Felsöka kopieringsproble m

SVWW Testa installationen 33

Självtesta kopiatorn med flatbäddsskannern

Om enheten inte har något automatisk dokumentmatare kan du ändå testa kopiatorn genom att lägga konfigurationssidan på flatbäddsskannerns glas.

1 Lägg i konfigurationssidan med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre

vänstra hörn i glasets nedre högra hörn.

2 Stäng försiktigt locket. 3 Tryck på start/kopiera på kontrollpanelen.

En kopia av konfigurationssidan skrivs ut och kontrollpanelens teckenfönster återgår till läget Redo. Om sidan inte kopieras ordentligt läser du Felsöka kopieringsproblem

VIKTIGT För att undvika att skada enheten ska du vara försiktig så att inte skannerns lock faller ner på

skannerglasets yta. Stäng alltid skannerlocket när du inte använder enheten.

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen

Förutom att skriva ut en konfigurationssida kan du också testa enheten genom att skriva ut en menykarta som visar alla alternativ som du kan komma åt via kontrollpanelen.

Så här skriver du ut en menykarta över kontrollpanelen:

Menykartan skrivs ut med alla de menyalternativ som du kan nå via enhetens kontrollpanel. Om kartan inte skrivs ut ordentligt läser du Felsöka utskriftsproblem

34 2 Komma igång SVWW

Ändra enhetens

standardinställningar

Följande avsnitt innehåller information om hur du ändrar standardinställningarna för HP LaserJet 3300 Series-enheten, hur du kontrollerar dem, hur du ändrar dem via kontrollpanelen och hur du ändrar dem via enhetens programvara.

● Inställningar för HP LaserJet 3300 Series-enheten

● Skriva ut en konfigurationssida

● Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen

● Återställa fabriksinstä ll ni nga rn a

● Byta språk i teckenfönstret

● Ändra standardstorleken för papper

● Använda enhetens volymkontroller

● Ändra inställningarna via datorn

SVWW 35

Inställningar för HP LaserJet 3300 Series-enheten

Ofta är det enklast att ändra inställningar för enheten via programvaran. Instruktionerna i det här avsnittet visar hur du kan ändra inställningarna både via kontrollpanelen och via enhetens programvara.

VIKTIGT När du ändrar vissa inställningarna, och enheten är ansluten till ett nätverk, ändrar du inställningarna

för alla användare.

Skriva ut en konfigurationssida

Du kan se vilka inställningar som är valda genom att skriva ut en konfigurationssida.

Skriva ut en konfigurationssida

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd knapparna < och > för att välja Rapporter och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < och > för att välja Konfig. rapport och tryck på meny/enter.

Menyn stängs och rapporten skrivs ut.

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen

Om du vill ha en översikt över alla menyalternativ som ingår i enhetens kontrollpanel kan du skriva ut en menykarta.

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen

1 Tryck på meny/enter på kontrollpanelen. 2 Använd knapparna < och > för att välja Rapporter och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < och > för att välja Menystruktur och tryck på meny/enter. 4 Menykartan skrivs ut med alla de menyalternativ som du kan nå via enhetens kontrollpanel.

Återställa fabriksinställningarna

På den här enheten återställs alla inställningar till fabriksinställningarna och alla telefonnummer och all information i faxhuvudet raderas. (Information om hur du anger information för faxhuvudet finns i Ställa in information som ska visas i faxhuvudet och namn för snabbvalsknappar och kortnummer och tar bort alla sidor som är lagrade i minnet. Sedan startas enheten automatiskt om.

Återställa fabriksinställningar na

.) Den här proceduren raderar faxnummer

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd knapparna < och > för att välja Service och tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Standardvärden, tryck på meny/enter och tryck på

meny/enter en gång till för att bekräfta åtgärden. 4 Enheten startas om automatiskt.

36 3 Ändra enhetens standardinställningar SVWW

Byta språk i teckenfönstret

Använd den här proceduren om du vill ändra språk för meddelanden i kontrollpanelens teckenfönster och rapporter.

Byta språk i teckenfönstret

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd knapparna < och > för att välja Allmänna inställ och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < och > för att välja Språk och tryck på meny/enter. 4 Använd < och > för att bläddra till det språk som du vill använda. 5 Tryck på meny/enter för att spara inställningen. 6 Enheten startas om automatiskt.

Ändra standardstorleken för papper

Pappersstorleken ska vara den storlek på papper som du vanligtvis använder i inmatningsfacket. Den här inställningen används vid kopiering, utskrift av rapporter och för att avgöra automatisk förminskning för inkommande fax.

Ändra standardstorleken för papper

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Allmänna inställ och tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Standardstorlek och tryck på meny/enter. 4 Använd < eller > för att bläddra fram till den pappersstorlek som du vill använda. Du kan välja

Letter, Legal eller A4.

5 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Använda enhetens volymkontroller

Du kan ändra volymen för följande ljud:

● Ljudsignalen som avges för att påkalla användarens uppmärksamhet, exempelvis om

skrivarluckan är öppen.

● Ljudet som hörs när du trycker på knapparna på kontrollpanelen.

● Telefonljudet för utgående fax (för faxfunktionen).

● Ringvolymen för inkommande fax (för faxfunktionen).

Ändra signalvolymen

En signal avges när ett fel har uppstått eller ett felmeddelande visas. Signalen varar antingen en eller tre sekunder, beroende på vilken typ av fel det gäller.

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd knapparna < och > för att välja Allmänna inställ och tryck på meny/enter.

SVWW Byta språk i teckenfönstret 37

3 Använd knapparna < och > för att välja Volyminställning och tryck på meny/enter. 4 Tryck på meny/enter för att välja Signalvolym. 5 Använd knapparna < och > för att välja Av, Låg, Normal eller Hög. 6 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Obs Fabriksinställningen för signalvolymen är Låg.

Ändra volymen för faxfunktioner

1 Tryck på volym. 2 Använd knapparna < och > för att välja Av, Låg, Normal eller Hög. 3 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Obs Fabriksinställningen är Låg.

Ändra ringsignalvolymen för faxfunktionen

Ringsignalen avges när enheten börjar skicka eller ta emot ett fax. Ringsignalens längd är baserad på den lokala teleoperatörens ringsignallängder.

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Allmänna inställ och tryck på meny/enter. 3 Använd knappen < eller > för att välja Volyminställning och tryck på meny/enter. 4 Tryck på < eller > för att välja Ringsignalvolym och tryck på meny/enter. 5 Använd < eller > för att välja Av, Låg, Normal eller Hög och tryck på meny/enter för att spara.

Obs Fabriksinställningen är Låg.

Ändra volym för knapptryckningar på kontrollpanelen

Knapptryckningsvolymen är det ljud som hörs när du trycker på knappar på kontrollpanelen.

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd knapparna < och > för att välja Allmänna inställ och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < och > för att välja Volyminställning och tryck på meny/enter. 4 Använd knapparna < och > för att välja Knappvolym och tryck på meny/enter. 5 Använd knapparna < och > för att välja Av, Låg, Normal eller Hög. 6 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Obs Fabriksinställningen för kontrollpanelens knappar är Låg.

Ändra inställningarna via datorn

Efter installationen kan du ändra skrivarinställningarna via enhetens skrivardrivrutin eller från annan programvara. Dessa inställningar påverkar inte andra användare i ett nätverk.

38 3 Ändra enhetens standardinställningar SVWW

Använd någon av följande metoder för att ändra skrivarinställningarna:

● Ändra standardinställningar för alla program (Windows)

● Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh)

● Ändra inställningarna tillfälligt via ett program (Windows)

● Ändra inställningarna tillfälligt via ett program (Macintosh)

Du kan också ändra skrivarinställningarna via enhetens programvara. Information om hur du använder enhetens programvara finns i direkthjälpen för programvaran.

Ändra standardinställningar för alla program (Windows)

Windows 95, 98, ME och XP Home: Klicka på Start-menyn och välj Inställningar och sedan Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och klicka på Egenskaper.

Windows NT 4.0 SP3, 2000 och XP Professional: Klicka på Start-menyn och välj Inställningar och sedan Skrivare. I Windows 2000 högerklickar du på skrivarikonen och klickar på Utskriftsinställningar.

Obs Metoden kan variera något, men här är de vanligaste metoderna.

Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh)

Macintosh OS 9.1:

1 Välj Arkiv på skrivbordet i Macintosh. Sedan väljer du Skriv ut skrivbordet. 2 I grupprutan för skrivare väljer du HP All-in-one. 3 Gör dina ändringar. 4 Klicka på alternativet Save Settings (Spara inställningar). 5 Klicka på Cancel (Avbryt).

Macintosh OS X:

1 Öppna ett dokument i ett textredigeringsprogram. 2 Välj Arkiv. Välj sedan Skriv ut. 3 Gör dina ändringar. 4 Välj sedan Save Custom Setting (Spara egna inställningar). 5 När du vill använda dessa inställningar när du skriver ut ett dokument väljer du alternativet

Custom (Egna) under Saved Settings (Sparade inställningar).

Ändra inställningarna tillfälligt via ett program (Windows)

Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut. Ändra inställningarna för den aktuella utskriften.

Ändra inställningarna tillfälligt via ett program (Macintosh)

Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Gör skrivarinställningar i dialogrutan Skriv ut.

Obs Metoden kan variera något, men här är de vanligaste metoderna.

SVWW Ändra inställningarna via datorn 39

40 3 Ändra enhetens standardinställningar SVWW

Skriva ut

Följ de här instruktionerna när du ska använda HP LaserJet 3300 Series-enheten för utskrift:

● Utskrift med manuell matning

● Avbryta en utskrift

● Skrivardrivrutiner

● Inställningar för utskriftskvalitet

● Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material

● Utskrift av ku ve rt

● Skriva ut OH-film och etiketter

● Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter

● Skriva ut på kort och material med specialstorlekar:

● Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift)

● Skriva ut flera sidor på ett enda ark

● Skriva ut häften

● Skriva ut vattenstämplar

SVWW 41

Utskrift med manuell matning

Du kan använda manuell matning när du skriver ut på olika typer av material, till exempel först ett kuvert, därefter ett brev, därefter ett kuvert och så vidare. Placera kuvertet i prioritetsinmatningsfacket och brevpapperet i huvudinmatningsfacket.

Skriva ut me d manuell matning

1 Öppna skrivaregenskaperna eller skrivarinställningarna i programmet och välj Manuell

matning i listrutan Källfack. (Information om hur du öppnar skrivarinställningarna finns i

Ändra inställningarna via datorn

2 När du har aktiverat inställningen väntar du tills texten Manuell matning visas i

teckenfönstret och trycker sedan på meny/enter för varje dokument som ska skrivas ut.

Avbryta en utskrift

Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på avbryt på kontrollpanelen.

VIKTIGT När du trycker på avbryt rensas alla utskriftsjobb från enheten. Om det finns mer än en utskrift på

kö avbryts den utskrift som för närvarande visas i teckenfönstret.

Skrivardrivrutiner

När du installerade programvaran valde du någon av följande skrivardrivrutiner: PCL 6-drivrutin: Använd drivrutinen PCL6 för att till fullo utnyttja skrivarens funktioner. Om du

inte behöver bakåtkompatibilitet med tidigare PCL-drivrutiner eller skrivare rekommenderas drivrutinen PCL6.

PCL 5e-drivrutin: Använd drivrutinen PCL 5e om du vill att utskrifterna ska ha samma utseende som utskrifter från äldre HP LaserJet-skrivare. Vissa funktioner (FastRes 1200, ProRes 1200 och 300 dpi) kan inte användas med denna drivrutin. (Använd inte drivrutinen PCL 5e från äldre skrivare med den här skrivaren.)

PS-drivrutin: Använd drivrutinen PostScript (PS) för kompatibilitet med PS-funktioner. Vissa funktioner (manuell dubbelsidig utskrift, utskrift av häften, vattenstämplar och utskrift av mer än fyra sidor per ark) kan inte användas med denna drivrutin.

Obs Enheten växlar automatiskt mellan PS-emulering och PCL-läge beroende på vilken drivrutin du

väljer. PS-emuleringen emulerar Adobe® PostScript Level2. P ostScript är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. Mer information om hur du använder skrivardrivrutiner finns i Ändra inställningarna via datorn.

Inställningar för utskriftskvalitet

Inställningarna för utskriftskvalitet påverkar hur ljus eller mörk utskriften ska vara på sidan och hur grafiken skrivs ut. Du kan också använda inställningarna för utskriftskvalitet för att optimera utskriftskvaliteten för olika typer av utskriftsmaterial. Mer information finns i Optimera

utskriftskvaliteten för olika typer av material.

42 4 Skriva ut SVWW

Du kan ändra inställningarna i skrivaregenskaperna för att passa den typ av utskrifter du gör. Följande inställningar kan finnas, beroende på vilken skrivardrivrutin du använder:

● Bästa kvalitet (ProRes 1200): Skriver ut med 1200 dpi (punkter per tum) och ger den bästa

utskriftskvaliteten.

● Snabbare utskrift (FastRes 1200): Upplösningen minskas något så att utskriften går fortare.

Detta är standardinställningen.

● 1200 dpi

● 600 dpi

● 300 dpi

● Egen: Resultat blir detsamma som med inställningen Snabbare utskrift, men du kan ändra

skala.

● EconoMode (spara toner): Texten skrivs ut med mindre toner. Denna inställning är bra när

du skriver ut utkast.

Obs När upplösningen ändras kan textens formatering också ändras.

Ändra utskriftskvalit et tillfälligt

Om du bara vill ändra inställningarna för utskriftskvaliteten för det aktuella programmet öppnar du Skrivarinställningar i programmet du använder för att skriva ut. Mer information finns i Ändra

inställningarna via datorn.

Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter

Du kan ändra utskriftskvaliteten genom att klicka på Start-menyn, välja Inställningar och sedan Skrivare och visa skrivarens egenskaper. Inställningarna görs på fliken Efterbehandling (Windows) under inställningar för utskriftskvalitet i skrivaregenskaperna. Klicka på Information om du vill visa information om de olika inställningarna. I Macintosh OS 9.1 väljer du

Utskriftskvalitet.

Aktivera EconoMode (spara toner)

Ett utmärkt sätt att öka livslängden för din tonerkassett är att använda EconoMode. Med EconoMode används betydligt mindre toner än vid normal utskrift. Utskriften blir ljusare, men är fullt tillräcklig för skriva ut utkast eller korrektur.

Du startar EconoMode via skrivaregenskaperna. På fliken Efterbehandling(Windows) eller under Utskriftskvalitet i Imaging Options (Macintosh) väljer du EconoMode. I Macintosh OS X använder du verktyget Enhetskonfiguration:

1 Öppna HP LaserJet Director. 2 Klicka på Verktyg. 3 Klicka på Enhetskonfiguration. 4 Välj fliken Skriv ut. 5 Välj På på menyn Utskriftskvalitet för EconoMode.

Obs Information om hur du ställer in EconoMode för alla framtida jobb finns i Ändra inställningarna via

datorn.

SVWW Inställningar för utskriftskvalitet 43

Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material

Inställningarna för materialtyp reglerar skrivarens fixeringstemperatur. Du kan ändra inställningarna för det utskriftsmaterial du använder för att optimera utskriftskvaliteten. Du kan optimera kvaliteten för följande materia lty pe r:

● Vanligt papper

● Finpapper

● Kort

● Kuvert

● Tjockt papper

● Etiketter

● Grovt papper

● Tunt papper

● OH-film

Använda optimeringsfunktionen

Du kan göra inställningar för optimeringsfunktionen på fliken Papper i Wind o ws- sk riv a rdri vru ti nen . Mer information finns i Ändra inställningarna via datorn

Obs Utskriftshastigheten minskas automatiskt när du skriver ut på material i specialstorlekar.

Obs Du måste återställa standardinställningarna när utskrifterna är klara.

44 4 Skriva ut SVWW

Utskrift av kuvert

Använd någon av följande metoder när du ska skriva ut kuvert:

● Skriva ut ett kuvert

● Skriva ut flera kuvert

Skriva ut ett kuvert

Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. Mer information finns i Materialspecifikationer

Obs!

Använd prioritetsinmatningsfacket när du skriver ut på ett kuvert. Använd huvudinmatningsfacket när du skriver ut på flera kuvert.

1 Öppna luckan för rak utmatning för att förhindra att kuverten

skrynklas när de skrivs ut.

2 Innan du placerar kuverten bör du justera pappersledarna utåt så

att de är något bredare än kuverten.

3 Placera kuvertet med kortsidan där frimärket sitter framåt och

utskriftssidan uppåt.

Obs!

Om kuvertet har en flik på kortsidan ska den änden matas in i skrivaren först.

4 Justera pappersledarna så att de är anpassade till kuvertets bredd.

Ställ in Optimera för: på fliken Papper i Windows-skrivardrivrutinen till Kuvert och skriv ut kuverte t.

SVWW Utskrift av kuvert 45

Skriva ut flera kuvert

Använd bara kuvert som rekommenderas för laserskrivare. Mer

information finns i Materialspecifikationer

Obs!

Använd prioritetsinmatningsfacket när du skriver ut på ett kuvert. Använd huvudinmatningsfacket när du skriver ut på flera kuvert.

1 Öppna luckan för rak utmatning för att förhindra att kuverten

skrynklas när de skrivs ut.

2 Innan du placerar kuverten bör du justera pappersledarna utåt så

att de är något bredare än kuverten.

3 Placera kuverten med kortsidan där frimärket sitter framåt och

utskriftssidan uppåt.

Obs!

Om kuverten har en flik på kortsidan ska den änden matas in i skrivaren först.

4 Justera pappersledarna så de är anpassade till kuvertens längd

och bredd. Ställ in Optimera för: på fliken Papper i Windows-skrivardrivrutinen till Kuvert och skriv ut kuvertet.

5 Återställ prioritetsinmatningsfacket.

46 4 Skriva ut SVWW

Skriva ut OH-film och etiketter

Använd bara OH-film och etiketter som rekommenderas för användning med laserskrivare, till exempel OH-film och LaserJet-etiketter från HP. Mer information finns i Materialspecifikationer

VIKTIGT Kontrollera att materialet inte är skrynkligt eller böjt samt att det inte är sönderrivet i kanterna och

att inga etiketter saknas. Kör inte etiketter genom enheten mer än en gång. Det självhäftande materialet kan skada enheten.

Skriva ut OH-film och etiketter

1 Öppna luckan för rak utmatning på enhetens baksida. 2 Placera ett dokument i prioritetsinmatningsfacket eller placera flera dokument i

huvudinmatningsfacket. Kontrollera att överkanten på utskriftsmaterialet är riktat framåt och

att utskriftssidan (den skrovliga sidan på OH-film) är vänd uppåt.

3 Justera pappersledarna. 4 Du kan göra inställningar för optimeringsfunktionen på fliken Papper i

Windows-skrivardrivrutinen. Välj därefter Optimera för: och välj OH-film eller Etiketter i

listrutan. 5 Skriv ut dokumentet. Ta bort utskrifterna på skrivarens baksida när de matas ut för att

förhindra att de klibbar ihop med efterföljande utskrifter. Lägg de utskrivna sidorna på en plan

yta.

SVWW Skriva ut OH-film och etiketter 47

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter

Använd endast brevpapper och förtryckta blanketter som rekommenderas för användning med laserskrivare, till exempel brevpapper och förtryckta blanketter från HP. Mer information finns i

Materialspecifikationer

Använd de här instruktionerna när du ska skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter.

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter

1 Placera papperet med överkanten främst och utskriftssidan uppåt. Justera pappersledarna så

att de är anpassade till papperets bredd.

2 Skriv ut dokumentet.

Obs Om du vill skriva ut ett brevpapper med brevhuvud följt av ett flersidigt dokument placerar du

brevpapperet i prioritetsinmatningsfacket och standardpapperet i huvudinmatningsfacket. Skrivaren skriver automatiskt ut från prioritetsinmatningsfacket först.

48 4 Skriva ut SVWW

Skriva ut på kort och material med specialstorlekar:

Med HP LaserJet 3300 Series-enheter kan du skriva ut på material med specialstorlekar eller kort mellan 76 x 127 mm och 216 x 356 mm. Beroende på materialet kan du skriva ut upp till 10 ark från prioritetsinmatningsfacket. Använd huvudinmatningsfacket när du skriver ut mer än 10 ark.

Obs Kontrollera att arken inte sitter fast i varandra innan du placerar dem.

Skriva ut på k ort eller material med specialstorlek

1 Öppna luckan för rak utmatning. 2 Placera materialet med kortsidan främst och utskriftssidan uppåt. Justera pappersledarna på

sidan och baktill efter materialet. 3 Välj rätt storlek i skrivarinställningarna. (Programinställningar kan åsidosätta

skrivaregenskaperna.) 4 När du ska skriva ut på kort kan du kan göra inställningar för optimering på fliken Papper i

Windows-skrivardrivrutinen. Välj därefter Optimera för: och välj Kartong i listrutan.

5 Skriv ut dokumentet.

Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift)

Om du vill skriva ut på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift) måste papperet matas genom skrivaren två gånger. Du kan använda utmatningsfacket eller den raka utmatningsbanan. Hewlett-Packard rekommenderar att du använder utmatningsfacket för tunna papper och använder den raka utmatningsbanan för tjockare papper eller papper som rullar ihop sig när det skrivs ut.

Mer information finns i följande avsnitt:

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tunna papper Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tjockare papper eller kartong (raka utmatningsbanan)

Obs Manuell dubbelsidig utskrift kan bara användas i Windows.

Manuell dubbelsidig utskrift kan smutsa ned enheten och försämra kvaliteten på utskriften. Om enheten blir smutsig läser du instruktionerna i Rengöring och underhåll

SVWW Skriva ut på kort och material med specialstorlekar: 49

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tunna papper

1 Kontrollera att luckan för rak utmatning är stängd.

2 Gå till skrivaregenskaperna (instrukti one r fin ns i Ändra

inställninga rn a vi a da t or n). På fliken Efterbehandling klickar du på

Skriv ut på båda sidorna, markerar kryssrutan Vänd sidorna uppåt och klickar på OK. Skriv ut dokumentet.

3 När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper

från inmatningsfacket och lägger dem åt sidan tills den manuella utskriften är färdig.

4 Samla ihop de utskrivna sidorna, vänd dem med den utskrivna

sidan nedåt och rätta till bunten.

5 Avlägsna prioritetsinmatningsfacket och placera bunten i

inmatningsfacket. Första sidan ska placeras med den utskrivna sidan nedåt och överkanten mot skrivaren. Återställ prioritetsinmatningsfacket.

6 Klicka på Fortsätt (på skärmen) och vänta medan andra sidan

skrivs ut.

50 4 Skriva ut SVWW

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tjockare papper eller kartong (raka utmatningsbanan)

Använd den raka utmatningsbanan när du skriver ut på tjockare papper

och kartong. 1 Förbered utskriftsmaterialet och öppna luckan för rak utmatning på

enhetens baksida.

2 Gå till skrivaregenskaperna. Mer information finns i Ändra

inställningarna via datorn. På fliken Efterbehandling klickar du på

Skriv ut på båda sidorna, markerar kryssrutan Rak pappersbana och klickar på OK. Skriv ut dokumentet.

3 När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper

från inmatningsfacket och lägger dem åt sidan tills den manuella utskriften är färdig.

4 Samla ihop de utskrivna sidorna, placera dem med den utskrivna

sidan nedåt och rätta till bunten innan du lägger tillbaka den i inmatningsfacket. Första sidan ska placeras med den utskrivna sidan nedåt och överkanten mot skrivaren.

5 Klicka på Fortsätt (på skärmen) och vänta medan andra sidan

skrivs ut.

SVWW Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift) 51

Skriva ut flera sidor på ett enda ark

Du kan ange hur många sidor du vill skriva ut på ett enda ark. Om du skriver ut mer än en sida per ark blir sidorna mindre och placeras i den ordning som de skulle skrivits ut på arket. Du kan ange upp till nio sidor per ark i Macintosh och upp till 16 i Windows.

Skriva ut flera sidor på ett ark (Windows)

1 Gå till skrivaregenskaper i din programvara. Mer information finns i Ändra inställningarna via

datorn.

2 Gå till fliken Efterbehandling och ange antalet sidor som du vill skriva ut per ark under Sidor

per ark. Du kan skriva ut upp till 16 sidor per ark i Windows. 3 Det finns också en kryssruta för sidramar och en listruta där du kan ange i vilken ordningen

sidorna ska skrivas ut på arket.

Skriva ut flera sidor på ett ark (Macintosh)

1 I listrutan Allmänt väljer du Layout. 2 I listrutan Sidor per ark väljer du hur många sidor du vill skriva ut per ark. Du kan skriva ut

upp till nio sidor per ark i Macintosh.

52 4 Skriva ut SVWW

Skriva ut häften

Du kan skriva ut häften på Letter-, Legal-, Executive-, eller A4-papper. Den här funktionen är endast tillgänglig i Windows.

Skriva ut häften

1 Placera papperet och kontrollera att luckan för rak utmatning är

stängd.

2 Gå till skrivaregenskaperna. Mer information finns i Ändra

inställningarna via datorn. På fliken Efterbehandling markerar du

Skriv ut på båda sidorna och väljer Letter (bindning vänstersida) eller Letter (bindning högersida) i listrutan Häfte.

Skriv ut häftet.

3 När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande papper

från inmatningsfacket och lägger dem åt sidan tills utskriften av häftet är klar.

4 Samla ihop de utskrivna sidorna, vänd dem med den utskrivna

sidan nedåt och rätta till bunten.

5 Lägg tillbaka de utskrivna sidorna i inmatningsfacket. Första sidan

ska placeras med den utskrivna sidan nedåt och överkanten mot skrivaren.

6 Klicka på Fortsätt (på skärmen) och vänta medan andra sidan

skrivs ut.

7 Vik och häfta ihop sidorna.

SVWW Skriva ut häften 53

Skriva ut vattenstämplar

Du kan använda funktionen för vattenstämplar när du vill skriva ut text ”under” (i bakgrunden av) befintlig text i ett dokument. Du vill kanske till exempel ha ordet Utkast eller Konfidentiellt utskrivet diagonalt med stora grå bokstäver över första sidan, eller alla sidor.

Använda vattenstämplar

1 Gå till skrivaregenskaper i din programvara. Mer information finns i Ändra inställningarna via

datorn.

2 På fliken Effekter (Windows) eller på skärmen Vattenstämpel/Överlappning (Macintosh)

väljer du vilken typ av vattenstämpel du vill använda.

54 4 Skriva ut SVWW

Kopiera

Använd de här instruktionerna när du ska kopiera med HP LaserJet 3300 Series-enheten:

● Starta en kopiering

● Avbryta kopiering

● Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen

● Ändra standardkopieringskvaliteten

● Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen

● Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare (kontrast)

● Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen

● Ändra standardstorleken för kopior

● Ändra inställningen för sortering av kopior

● Ändra antalet kopior

● Använda programmet HP LaserJet Kopiator

● Använda programmet HP LaserJet Copy Plus

● Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker

SVWW 55

Starta en kopiering

Följ de här instruktionerna när du ska använda HP LaserJet 3300 Series-enheten för att kopiera: 1 Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med framsidan nedåt (en

sida i taget) med dokumentets övre vänstra hörn i glasets nedre högra hörn.

ELLER

Placera dokumentet med framsidan upp i dokumentmatarens inmatningsfack.

2 Tryck på start/kopiera på enhetens kontrollpanel för att starta kopieringen. 3 Upprepa för varje dokument som du vill kopiera.

Mer information om hur du placerar originaldokument på flatbäddsskannern eller i dokumentmataren finns i Lägga i original som ska kopieras eller skannas

Obs Om det finns original i den dokumentmatarens inmatningsfack och i flatbäddsskannern sker

skanningen automatiskt från dokumentmataren, även om det finns ett original i flatbäddsskannern.

Avbryta kopiering

Använd någon av följande metoder för att avbryta en kopiering:

● Tryck på avbryt på kontrollpanelen. Om det finns mer än en process i kö avbryts den process

som för närvarande visas i teckenfönstret.

● Om du startade kopieringen från HP LaserJet Kopiator klickar du på Avbryt i dialogrutan.

Obs Glöm inte att ta bort originalet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har avbrutit en

kopiering.

Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen

Standardinställningen för kopieringskvalitet är Text. Den här inställningen är den bästa för dokument som till största delen innehåller text.

Om du ska kopiera ett foto eller en annan typ av bild väljer du inställningen Foto för bättre kopieringskvalitet eller inställningen Bästa foto för bästa möjliga fotokvalitet.

Om du vill spara på toner, och kopieringskvaliteten inte är så viktig, väljer du Korrektur. Information om hur du ändrar standardkopieringskvaliteten finns i Ändra

standardkopieringskvaliteten.

Ändra kopieringskvaliteten för den aktuella kopieringen

1 Tryck på kvalitet på kontrollpanelen för att visa den aktuella kvalitetsinställningen för

kopiering.

2 Använd < och > för att bläddra till önskad inställning för kopiering. 3 Välj en upplösningsinställning och tryck på start/kopiera för att spara i ns täl ln i ng e n oc h s t arta

kopieringsjobbet, eller meny/enter för att spara utan att starta jobbet.

Obs Ändringen av inställningen för kopieringskvalitet kvarstår i två minuter efter att kopieringen är

genomförd.

56 5 Kopiera SVWW

Ändra standardkopieringskvaliteten

Standardinställningen för kopieringskvalitet är Text. Den här inställningen är den bästa för dokument som till största delen innehåller text. Om du ska kopiera ett foto eller en annan typ av bild kan du välja Foto eller Bästa foto för bättre kopieringskvalitet. Om du vill spara på toner, och kopieringskvaliteten inte är så viktig, väljer du Korrektur. Information om hur du ändrar kopieringskvaliteten endast för den aktuella kopieringen finns i Ändra kopieringskvaliteten för den

aktuella kopieringen.

Ändra kopieringskvaliteten

1 Tryck på meny/enter på kontrollpanelen. 2 Använd knapparna < och > för att välja Kopieringsinst. och tryck på meny/enter. 3 Tryck på meny/enter för att välja Standardkvalitet. 4 Använd < eller > för att bläddra igenom inställningarna. 5 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen

Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen. När kopieringen är genomförd återställs inställningen för kontrast till standardinställningen.

Obs Information om hur du ändrar standardkopieringskontrasten finns i Ändra standardinställningen för

ljusare/mö rk a r e (k o n t ra st).

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen

1 Tryck på ljusare/mörkare för att visa den aktuella kontrastinställningen. 2 Använd < eller > för att ändra inställningen. För reglaget åt vänster för att göra kopian ljusare

än originalet och till höger för att göra kopian mörkare än originalet. 3 Tryck på start/kopiera för att spara inställningen och starta kopieringsjobbet eller meny/enter

för att spara utan att starta jobbet.

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare (kontrast)

Standardinställningen för ljusare/mörkare påverkar alla framtida kopieringar. Information om hur du ändrar inställningen för ljusare/mörkare endast för den aktuella kopieringen finns i Ändra

inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen.

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkar e

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Kopieringsinst. och tryck på meny/enter.

SVWW Ändra standardkopieringskvaliteten 57

3 Använd < eller > för att välja Stand. ljus/mörk och tryck på meny/enter. 4 Använd < eller > för att ändra inställningen. För reglaget åt vänster för att göra alla kopior

ljusare än originalet och till höger för att göra alla kopior mörkare än originalet.

5 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen

Med HP LaserJet 3300 Series-enheten kan du förminska kopior ner till 25 % av originalstorleken och förstora kopior upp till 400 % av originalstorleken. Enheten kan också utföra följande förminskningar och förstoringar automatiskt:

● Original: (100%)

● Legal till Letter: (78%)

● Legal till A4: (83%)

● A4 till Letter: Hela sidan (94 %)

● Letter till A4: Anpassa till sida vid kopiering (97 %)

● Hela sidan: (91%)

● Anpassa till sida

● 2 sidor per ark

● 4 sidor per ark

● Egen: (25-400%)

Obs När du använder inställningen Anpassa till sida sker kopiering endast från flatbäddsskannern.

Obs Om du använder inställningen 2 sidor per ark eller 4 sidor per ark sker kopiering endast från

dokumentmataren. Dessa alternativ visas inte om inte dokumentmataren är installerad.

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen

Använd följande anvisningar för att förminska eller förstora kopiorna endast för den aktuella kopieringen:

1 Tryck på förminskning/förstoring på kontrollpanelen. 2 Skriv in hur mycket du vill förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen. Du

kan välja Original=100%, Ltr till A4, A 4 till Ltr , Lgl till Ltr, Lgl till A4,

Hela sidan, Anpassa sida eller Egen: 25-400%.

3 Om du väljer Egen 25-400%, skriver du en procentsats med knappsatsen. 4 Tryck på start/kopiera för att spara inställningen och starta kopieringsjobbet eller meny/enter

för att spara utan att starta jobbet.

Obs Du måste ändra standardpappersstorleken i pappersinmatningsfacket så att den överensstämmer

med utskriftsstorleken för att inte riskera att vissa delar inte kommer med på av kopian. Mer information finns i Ändra standardstorleken för papper.

Ändra standardstorleken för kopior

Standardstorleken för kopior är den storlek som kopiorna förminskas eller förstoras till som standard. Om du behåller fabriksinställningen Original (100%), blir alla kopior samma storlek som originaldokumentet.

58 5 Kopiera SVWW

Obs Information om hur du endast ändrar storleken på kopior för den aktuella kopieringen finns i

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen.

Ändra standardstorleken för kopior

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Kopieringsinst. och tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Förminsk/förstor och tryck på meny/enter. 4 Använd < eller > för att välja hur du vill att kopiorna ska förminskas eller förstoras som

standard. Du kan välja Original=100%, Ltr till A4, A4 till Ltr, Lgl till Ltr,

Lgl till A4, Hela sidan, Anpassa sida eller Egen: 25-400%. Om du väljer Egen

skriver du en procentsats av originalstorleken för kopiorna.

5 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Ändra inställningen för sortering av kopior

Du kan ställa in att kopiorna automatiskt ska sorteras i uppsättningar. Om du exempelvis gör två kopior av tre sidor, och alternativet för automatisk sortering är aktiverat, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om automatisk sortering är deaktiverad skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,1,2,2,3,3.

När du ska använda automatisk sortering måste originaldokumentet få plats i minnet. Om det inte får plats kan enheten endast göra en kopia och sedan visas ett meddelande. Om det händer använder du någon av följande metoder för att slutföra kopieringen:

● Dela upp dokumentet som ska kopieras i flera mindre delar med färre sidor i varje.

● Gör endast en kopia av dokumentet i taget.

● Deaktivera automatisk sortering.

● Om du använder kvalitetsinställningen Bästa foto kan du prova med att ändra till

inställningen Foto i stället. Den sorteringsinställning som du väljer gäller för all kopiering tills du ändrar inställningen igen. Sorteringsordningen kan också ändras via enhetens programvara. Information om hur du ändrar

inställningarna via enhetens programvara finns i Ändra inställningarna via datorn

Ändra sorteringsordningen för den aktuella kopieringen

Ändra sorteringsordningen för den aktuella kopieringen genom att trycka på sortering på kontrollpanelen.

Om inställningen för sortering av kopior är På trycker du på sortering för att ändra inställningen till Av för den aktuella kopieringen. Om inställningen för sortering av kopior är Av trycker du på

sortering för att ändra inställningen till På för den aktuella kopieringen.

Ändra standardinställningen för sortering av kopior

Använd följande anvisningar för att ändra standardinställningen för sortering av kopior:

1 Tryck på meny/enter på kontrollpanelen. 2 Använd knapparna < och > för att välja Kopieringsinst. och tryck på meny/enter. 3 Tryck på meny/enter för att välja Standardsorter.. 4 Använd knapparna < och > för att välja På eller Av.

SVWW Ändra inställningen för sortering av kopior 59

5 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Obs Fabriksinställlningen för automatisk sortering av kopior är På.

Ändra antalet kopior

Du kan ändra antalet kopior som standard till valfritt värde mellan 1 och 99.

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen

1 Från enhetens kontrollpanel, tryck på Antal kopior; och använd knapparna < och > för att öka

eller minska antalet som visas i kontrollpanelens display;

ELLER

Skriv in antalet kopior (mellan 1 och 99) för den aktuella kopieringen på knappsatsen.

2 Tryck på start/kopiera för att starta kopieringen.

Ändra antalet kopior som standard

1 Tryck på meny/enter på kontrollpanelen. 2 Använd knapparna < och > för att välja Kopieringsinst. och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < och > för att välja Standardantal och tryck på meny/enter. 4 Skriv in antalet kopior (mellan 1 och 99), som du vill använda som standard, på knappsatsen. 5 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Obs Fabriksinställningen för antalet kopior är 1.

Använda programmet HP LaserJet Kopiator

Du kan använda HP LaserJet Kopiator för att utföra följande åtgärder när du kopierar dina original:

● Skriva ut upp till 99 kopior av samma dokument

● Aktivera eller deaktivera sortering

● Förminska eller förstora bilden

● Justera kontrasten

● Ställa in kopieringskvalitet

● Göra färgkopior genom att skicka utskriftsjobbet till en färgskrivare via HP LaserJet Copy Plus

Obs Den här funktionen fungerar inte i Windows 95.

Öppna HP LaserJet Kopiator (Windows eller Macintosh)

Öppna HP LaserJet Kopiator, på något av följande sätt:

● I HP LaserJet Director klickar du på Kopiera eller Avancerad kopiering.

● Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows och välj Program, HP LaserJet 3300 och HP

LaserJet Kopiator.

60 5 Kopiera SVWW

● I HP LaserJet Dokumenthanterare (Windows) klickar du på ikonen Kopiator.

ELLER

I HP Workplace (Macintosh) klickar du på ikonen Copy eller Copy Plus.

Obs Om du klickar på ikonen Copy Plus och grundinställningarna för kopiatorn, kan du dessutom justera

ljusstyrkan för kopiorna och skicka kopian till andra skrivare, inklusive färgskrivare. Mer information finns i Använda programmet HP LaserJet Copy Plus.

Obs Mer information om hur du använder de här funktionerna finns direkthjälpen för programvaran.

Använda programmet HP LaserJet Copy Plus

Du kan använda HP LaserJet Copy Plus när du vill skicka en skannad bild till en annan installerad Windows-skrivare, inklusive färgskrivare så att du kan göra färgkopior. Du kan också använda avancerade funktioner som att kopiera flera sidor per ark och lägga till vattenstämplar.

Öppna HP LaserJet Copy Plus (Windows)

Öppna HP LaserJet Copy Plus, på något av följande sätt:

● I HP LaserJet Director klickar du på Avancerad kopiering.

ELLER

Klicka på Kopiera och välj Jag vill kopiera till en annan skrivare.

● Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows och välj Program, HP LaserJet 3300 och HP

LaserJet Kopiator. Klicka på Jag vill kopiera till en annan skrivare.

Obs Den här funktionen fungerar inte i Windows 95.

Öppna HP LaserJet Copy Plus (Macintosh)

1 I HP LaserJet Director klickar du på Customize (Anpassa). 2 Klicka på fliken Customization (Anpassning). 3 Aktivera Copy Plus genom att markera kryssrutan Copy Plus . 4 Klicka på OK.

Alternativet Copy Plus visas nu i HP LaserJet Director. Detta alternativ kan användas på samma sätt som i HP LaserJet Kopiator, se Öppna HP LaserJet Kopiator (Windows eller Macintosh)

SVWW Använda programmet HP LaserJet Copy Plus 61

Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker

Kopiera ell er skanna in ett foto

1 Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn i det

nedre högra hörnet på glaset.

2 Stäng försiktigt locket. 3 Nu kan du skanna eller kopiera fotot med någon av de beskrivna metoderna. Mer information

finns i Olika skanningsmetoder

Kopiera en flersidig bunt med dubbelsidiga

original

1 Placera bunten med original som ska kopieras i dokumentmataren

med första sidan uppåt.

2 Tryck på start/kopiera. Sidorna med udda nummer kopieras och

skrivs ut.

3 Avlägsna bunten från dokumentmatarens utmatningsfack och sätt

sedan tillbaka bunten med den sista sidan uppåt och framåt.

4 Tryck på start/kopiera. Sidorna med jämna nummer skrivs ut. 5 Sortera de utskrivna kopiorna med udda och jämna nummer.

62 5 Kopiera SVWW

Kopiera en bok

1 Lyft på locket och placera boken på flatbäddsskannern med

boksidan som ska kopieras placerad i nedre högra hörnet på glaset.

2 Stäng försiktigt locket. 3 Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot

flatbäddsskannerns glas.

4 Tryck på start/kopiera eller använd någon av de andra beskrivna

metoderna för att kopiera eller skanna boken.

5 Om din enhet inte har någon dokumentmatare kan det bakre

gångjärnet lyftas upp så att boken får plats. Tryck försiktigt på lockets mitt så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas. Om locket lossnar sätter du tillbaka och justerar gångjärnen i fördjupningarna.

SVWW Kopiera foton, dubbelsidiga original eller böcker 63

64 5 Kopiera SVWW

Skanna

Följ anvisningarna nedan när du ska skanna med HP LaserJet 3300 Series-enheten:

● Olika skanningsmetoder

● Skanna via enhetens kontrollpanel

● Avbryta en skanning

● Skanna med enhetens programvara

● Skanna med TWAIN-kompatibel programvara

● Lagra skannade texter och bilder

● Skanna med OCR

● Förbättra bilder med HP LaserJet Dokumenthanterare eller HP Photo Center

● Lägga till annoteringar i HP-dokument

● Lägga till annoteringar i inskannade bildfiler

● Skicka inskannade objekt som e-postbilagor

● Skannerupplösning och färg

SVWW 65

Olika skanningsmetoder

Det finns fyra olika sätt att skanna på med HP LaserJet 3300 Series-enheten:

● Skanna från enheten: Starta skanningen direkt från enheten med skanningsknapparna på

kontrollpanelen. Knapparna börja skanna och skanna till kan programmeras för skanning till

en specifik destination. Mer information finns i Skanna via enhetens kontrollpanel

● Skanna från HP LaserJet Director: Använd HP LaserJet Director för snabbvalsskanning till

angivna destinationer, exempelvis spara det inskannade till en fil, skicka det med e-post eller

konvertera till dokumentfiler.

● Skanna från HP LaserJet Visningsprogram för skanningsinställningar: Använd

HP LaserJet Visningsprogram för skanningsinställningar för att göra inställningar för

skanningen och skicka det skannade till en specifik destination. Mer information finns i

Skanna med enhetens programvara

Visningsprogram för skanningsinställningar:

•Klicka på Skanna i Dokumenthanteraren.

•Klicka på Skanna i HP LaserJet Director.

•Välj Skanner på Start-menyn.

● Skanna från TWAIN-kompatibel programvara: Om du vill skanna dokument i Windows 95

måste du använda TWAIN-kompatibel programvara. För övriga operativsystem är

användningen av TWAIN-kompatibel programvara valfri. Mer information finns i Skanna med

TWAIN-komp atibel programvara.

. Det finns tre sätt att öppna HP LaserJet

Obs Mer information om programvara för OCR (Optical Character Recognition, optisk textinläsning) finns

i Skanna med OCR.

Obs Skanningsknapparna finns inte på 3310-modellen.

Skanna via enhetens kontrollpanel

Obs Om du har HP LaserJet 3310 kan du inte skanna via kontrollpanelen. Information om hur du skannar

med 3310 finns i Skanna med enhetens programvara.

Använd följande instruktioner för att skanna direkt från HP LaserJet 3300 Series-enheten:

● Skanna via enhetens kontrollpanel med knappen börja skanna

● Använda knappen skanna till via USB- eller parallellanslutning

● Använda knappen skanna till via en nätverksanslutning

● Programmera om destinationer för knappen skanna till

● Programmera om knappen börja skanna

Obs För bästa kvalitet placerar du originalen på flatbäddsskannern.

Skanna via enhetens kontrollpanel med knappen börja skanna

Använd följande anvisningar för att skanna från enhetens kontrollpanel. Mer information om hur du placerar originaldokument på flatbäddsskannern eller i dokumentmataren finns i Lägga i original

som ska kopieras eller skannas.

66 6 Skann a SVWW

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack och ställ in pappersledarna.

ELLER

Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i

flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan.

Stäng försiktigt locket.

2 Tryck på börja skanna på enhetens kontrollpanel för att börja skanna.

Obs Om du vill skanna till en specifik destination kan du programmera knappen börja skanna eller

använda knappen skanna till på enhetens kontrollpanel. Mer information finns i Programmera om

knappen börja skanna och Programmera om destinationer för knappen skanna till.

Använda knappen skanna till via USB- eller parallellanslutning

Gör så här för att skanna till en destination med knappen skanna till på enhetens kontrollpanel: 1 Tryck på skanna till på kontrollpanel en. 2 Använd < och > för att ange destination. 3 Tryck på börja skanna eller meny/enter.

Använda knappen skanna till via en nätverksanslutning

Om du vill använda knappen skanna till via en nätverksanslutning måste inställningen Namn i teckenfönstret konfigureras. Konfigurera Namn i teckenfönstret så här:

1 I HP LaserJet Director öppnar du egenskaperna genom att klicka på knappen Anpassa. 2 Klicka på fliken Övervaka enhet. 3 Skriv den text som du vill ska representera din PC i rutan Namn i teckenfönstret (högst 9

tecken). 4 Klicka på Verkställ för att utföra ändringarna och behålla dialogrutan Anpassa öppen eller

klicka på OK för att spara ändringarna och återgå till HP LaserJet Serie Director. Nya

destinationer som inkluderar det namn som angivits för Namn i teckenfönster visas nu i

destinationslistan för skanna till på enheten. 5 Följ instruktionerna i Använda knappen skanna till via USB- eller parallellanslutning

skanna till denna destination.

för att

Programmera om destinationer för knappen skanna till

1 I HP LaserJet Director öppnar du egenskaperna genom att klicka på knappen Anpassa. 2 Klicka på fliken Övervaka enhet. 3 I grupprutan Inställningar för enhetens skanna till-knapp markerar du önskade destinationer,

en i taget, och klickar på Lägg till för att lägga till dem i listan skanna till. 4 Om du vill redigera strängen som visas i teckenfönstret eller e-postadressen för en mottagare

markerar du destinationen i listan skanna till och klickar på knappen Redigera. 5 Om du vill ta bort en destination från listan skanna till markerar du destinationen och klickar

på knappen Ta bort. 6 Klicka på Verkställ för att utföra ändringarna och behålla dialogrutan Anpassa öppen eller

klicka på OK för att spara ändringarna och återgå till HP LaserJet Director.

SVWW Skanna via enhetens kontrollpanel 67

Programmera om knappen börja skanna

Använd följande anvisningar för att programmera att knappen börja skanna ska använda en skanna till-destination:

1 I HP LaserJet Director öppnar du egenskaperna genom att klicka på knappen Anpassa. 2 Klicka på fliken Övervaka enhet. 3 Välj en åtgärd i listrutan. Standardinställningen är Öppna HP LaserJet Director.

Avbryta en skanning

Använd någon av följande metoder för att avbryta en skanning:

● Tryck på Avbryt på kontrollpanelen.

● Klicka på knappen Avbryt i dialogrutan på skärmen.

Obs Glöm inte att ta bort originalet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har avbrutit en

skanning.

Obs Dessa funktioner varierar något på Macintosh-datorer.

Skanna med enhetens programvara

Du kan utföra de flesta skanningsfunktioner via HP LaserJet Director. HP LaserJet Director går inte att använda med Microsoft Windows 95. Om du använder

Windows 95 läser du informationen i Skanna med TWAIN-kompatibel programvara. Mer information om hur du placerar originaldokument på flatbäddsskannern eller i

dokumentmataren finns i Lägga i original som ska kopieras eller skannas.

Skanna via HP LaserJet Director (Windows)

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack, med början av dokumentet framåt, och ställ in pappersledarna.

ELLER

Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i

flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan.

Stäng försiktigt locket. 2 Tryck på börja skanna på enhetens kontrollpanel. Om du använder dokumentmataren startas

HP LaserJet Director automatiskt. Om du är ansluten till ett nätverk, skannar med

flatbäddskannern eller HP LaserJet Director inte startas automatiskt klickar du på

Start-knappen i aktivitetsfältet i Windows, pekar på Program och klickar på HP LaserJet

Director eller klickar på den i systemfältet. 3 Öppna dialogrutan HP LaserJet Visningsprogram för skanningsinställningar genom att klicka

på knappen Scan (Skanna) i HP LaserJet Director. 4 Välj en destination för skanningen. 5 Om du vill skanna i färg väljer du alternativknappen Färg.

• Om det finns original i dokumentmatarens inmatningsfack och i flatbäddsskannern sker skanningen automatiskt från dokumentmataren, även om det finns ett original i flatbäddsskannern.

68 6 Skann a SVWW

6 Välj alternativet för att skanna alla sidor på en gång.

• Om du vill skanna en sida i taget läser du informationen i Skanna dokument sidvis

(Windows)

7 Klicka på Skanna. 8 Om det finns dokument i dokumentmataren skannas alla sidor automatiskt. Om

dokumentmataren är tom skannas en sida från flatbäddsskannern. Hela dokumentet skickas till angiven destination.

• Om du skickar ett skannat dokument till en fil, en skrivare eller ett e-postprogram visas en dialogruta där du anger ytterligare information.

Skanna via HP LaserJet Director (Macintosh)

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack och ställ in pappersledarna.

ELLER

Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan. Stäng försiktigt locket.

2 Om enheten är ansluten direkt till datorn startar HP LaserJet Director när du placerar ett

dokument i dokumentmataren.

ELLER

Om du är ansluten till ett nätverk, skannar med flatbäddskannern eller HP LaserJet Director inte startas automatiskt dubbelklickar du på aliaset för HP LaserJet Director på skrivbordet.

3 Öppna dialogrutan HP LaserJet Visningsprogram för skanningsinställningar genom att klicka

på knappen Scan (Skanna) i HP LaserJet Director.

4 Ange en bildtyp. 5 Välj alternativet Scan All (Skanna alla).

• Om du vill skanna en sida i taget läser du informationen i Skanna dokument sidvis

(Macintosh)

6 När alla sidor är inskannade klickar du på Send T o Destination (Skicka till destination) och

sedan på Send Now! (Skicka nu!).

ELLER

Använd symbolen Spara som för att spara sidorna till en fil på hårddisken.

Skanna dokument sidvis (Windows)

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack och ställ in pappersledarna.

ELLER

2 Tryck på börja skanna på enhetens kontrollpanel. Om du använder dokumentmataren startas

HP LaserJet Director automatiskt. Om du är ansluten till ett nätverk, skannar med flatbäddskannern eller HP LaserJet Director inte startas automatiskt klickar du på

Start-knappen i aktivitetsfältet i Windows, pekar på Program och klickar på HP LaserJet Director eller klickar på den i systemfältet.

3 I HP LaserJet Director klickar du på Skanna för att starta HP LaserJet Visningsprogram för

skanningsinställningar.

SVWW Skanna med enhetens program va ra 69

4 I HP LaserJet Visningsprogram för skanningsinställningar markerar du alternativet för att

skanna en sida i taget och klickar på Skanna. Första sidan skannas och visas i förhandsgranskningsfönstret.

• Om du skickar ett skannat dokument till en fil, en skrivare eller ett e-postprogram visas en andra dialogruta som frågar efter ytterligare information.

5 Ange en destination som det inskannade ska skickas till och ändra inställningarna om det

behövs.

6 Välj ett visningsläge genom att klicka på en knapp i verktygsfältet i det övre högra hörnet av

förhandsgranskningsfönstret.

• I läget Urval kan du ange vilket område som ska sparas.

• I läget Redigera områden kan du redigera områden.

7 Klicka på Acceptera för att spara bilden. 8 Om du vill skanna en sida till klickar du på Ja i meddelanderutan som visas. Upprepa steg 4

till 7 för att skanna fler sidor. Klicka på Nej i meddelanderutan om du vill skicka det inskannade till sin destination.

Skanna dokument sidvis (Macintosh)

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack och ställ in pappersledarna.

ELLER

2 Om enheten är ansluten direkt till datorn startar HP LaserJet Director när du placerar ett

dokument i dokumentmataren.

ELLER

Om du är ansluten till ett nätverk, skannar med flatbäddskannern eller HP LaserJet Director inte startas automatiskt dubbelklickar du på aliaset för HP LaserJet Director på skrivbordet.

3 Öppna dialogrutan HP LaserJet Visningsprogram för skanningsinställningar genom att klicka

på knappen Scan (Skanna) i HP LaserJet Director.

4 Ange en bildtyp. 5 Välj To Scan (Till skanner). 6 När skanningen är klar väljer du Scan another page (Skanna en sida till). 7 Upprepa steg 6 för varje sida i dokumentet. 8 När alla sidor är inskannade klickar du på Send To Destination (Skicka till destination) och

sedan på Send Now! (Skicka nu!). ELLER

Använd symbolen Spara som för att spara sidorna till en fil på hårddisken.

Skanna med TWAIN-kompatibel programvara

Obs Om du skanna dokument i Windows 95 måste du använda TWAIN-kompatibel programvara. I alla

andra operativsystem kan du använda antingen ett TWAIN-kompatibelt program eller enhetens programvara.

70 6 Skann a SVWW

HP LaserJet 3300 Series-enheten är TWAIN-kompatibel och fungerar med Windows- och Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skannrar. När du använder ett TWAIN-kompatibelt program kan du komma åt skannerfunktionen och skanna en bild direkt i det öppna programmet. Följ programmets instruktioner för hur man läser in en bild med TWAIN när du vill göra detta. Mer information finns direkthjälpen för programvaran.

Obs Macintosh-programvaran för enheten är kompatibel med TWAIN version 1.9.

Använda förhandsgranskningsfunktionen i flatbäddsskannern

Använd den här metoden för att förhandsgranska den inskannade bilden när du använder TWAIN-gränssnittet i Windows.

1 Klicka på förhandsgranskningsknappen i skanningsprogramvaran (eller TWAIN). Bilden

skannas in och resultatet visas i förhandsgranskningsfönstret.

2 Om du endast vill behålla en del av bilden markerar du det område som du vill spara. Det

markerade området sparas till den förinställda destinationen.

Lagra skannade texter och bilder

Via HP-programvaran har du direkt tillgång till filhanteringssystemet, vilket innebär att du snabbt kan lagra skannade bilder i valfri katalog. Du kan lagra skannade bilder med HP LaserJet Director eller HP LaserJet Dokumenthanteraren.

Lagra en skannad bild

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack, med början av dokumentet framåt, och ställ in pappersledarna.

ELLER

2 Tryck på börja skanna på enhetens kontrollpanel. Om du använder dokumentmataren startas

HP LaserJet Director automatiskt. Om du är ansluten till ett nätverk, skannar med flatbäddskannern eller HP LaserJet Director inte startas automatiskt klickar du på

Start-knappen i aktivitetsfältet i Windows, pekar på Program och klickar på HP LaserJet Director eller klickar på den i systemfältet.

3 Klicka på Achive (Arkivera ) i HP LaserJet Director. Om alternativet Arkivera inte finns i

HP LaserJet Director använder du alternativet Customize (Anpassa) i HP LaserJet Director för att aktivera arkiveringsfunktionen.

4 Dokumentet skannas in och lagras på den destination som användaren anger i dialogrutan

Spara som.

Använda lagringsfunktionen (Macintosh)

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack och ställ in pappersledarna.

ELLER

SVWW Lagra skannade texter och bilder 71

2 Om enheten är ansluten direkt till datorn startar HP LaserJet Director när du placerar ett

dokument i dokumentmataren.

ELLER

Om du är ansluten till ett nätverk, skannar med flatbäddskannern eller HP LaserJet Director inte startas automatiskt dubbelklickar du på aliaset för HP LaserJet Director på skrivbordet.

3 Klicka på Achive (Arkivera) i HP LaserJet Director. Om alternativet Arkivera inte finns i

HP LaserJet Director använder du alternativet Customize (Anpassa) i HP LaserJet Director för att aktivera arkiveringsfunktionen.

4 Pappersdokumentet skannas in och dokumentet som skapats öppnas i HP Workplace. 5 Om det behövs kan du beskära bilden eller lägga till kommentarer. 6 Välj File (Arkiv). Välj sedan Save (Spara) för att spara dokumentet på hårddisken.

Skanna med OCR

Redigera skannad text (Windows och Macintosh)

Du kan använda OCR-programvaran för att importera skannad text till ett ordbehandlingsprogram för redigering. Det innebär att du kan redigera fax, brev, tidningsklipp och många andra typer av dokument. I HP LaserJet Director kan du ange vilket ordbehandlingsprogram som du vill använda för redigering.

Obs OCR kan inte hantera handskriven text.

Ändra ordbehandlingsprogram för OCR-text

Du kan ändra standardordbehandlingsprogram för redigering av OCR-text.

1 Öppna HP LaserJet Director. 2 Klicka på knappen Anpassa. 3 Klicka på fliken Anpassning av strängar. 4 Markera OCR och klicka på knappen Alternativ. 5 Markera det ordbehandlingsprogram som du vill använda i listrutan Välj program. 6 Klicka på Nästa och markera programmets ikon, om den inte redan är markerad. 7 Klicka på Slutför. 8 Klicka på Verkställ eller OK för att spara inställningen.

Obs Eftersom en del ordbehandlingsprogram är väldigt komplexa och deras kompatibilitet med enheten

varierar är det ibland bäst att skanna till Wordpad (ett Windows-tillbehör) och sedan klippa ut och klistra in texten i ordbehandlaren.

Använda HP LaserJet Directors OCR-funktion

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack, med början av dokumentet framåt, och ställ in pappersledarna.

ELLER

72 6 Skann a SVWW

2 Tryck på börja skanna på enhetens kontrollpanel. Om du använder dokumentmataren startas

HP LaserJet Director automatiskt. Om du är ansluten till ett nätverk, skannar med flatbäddskannern eller HP LaserJet Director inte startas automatiskt klickar du på

Start-knappen i aktivitetsfältet i Windows, pekar på Program och klickar på HP LaserJet

Director eller klickar på den i systemfältet. 3 Klicka på OCR i HP LaserJet Director. 4 Originalet skannas och ditt ordbe hand li ngs program sta rtas automatisk t. 5 Den skannade texten har behandlats med optisk teckenigenkänning och nu kan du redigera

den i ett ordbehandlingsprogram.

Obs Om ikonen för ordbehandlaren inte visas eller aktiveras, beror det antingen på att du inte har något

ordbehandlingsprogram på din dator eller att skannerprogrammet inte kände igen programmet under installationen. Information om hur du skapar en länk till ditt ordbehandlingsprogram finns i Ändra

ordbehandlingsprogram för OCR-text.

Obs OCR-programvaran kan inte hantera inskannad text i färg. Färgad text blir svartvit innan den skickas

till OCR, vilket innebär att all text i det resulterande dokumentet blir svartvit oberoende av färgen i originalet.

Förbättra bilder med HP LaserJet Dokumenthanterare eller HP Photo Center

Du kan använda HP LaserJet Dokumenthanterare eller HP Photo Center för att ändra och förbättra inskannade bilder på följande sätt:

● Kontrast

● Ljusstyrka

● Färgjustering

● Beskära

● Effekter

● Invertera

● Ta bort röda ögon

● Rotera och vända

● Skärpa

● Räta ut

Obs Om du använder Macintosh-programvaran för enheten finns dessa funktioner i HP Workplace. Alla

ovanstående funktioner finns dock inte i Macintosh-programvaran.

Använda bildförbättringsfunktionerna (Windows)

● Öppna ett dokument i HP LaserJet Dokumenthanterare och välj en bildförbättringsfunktion på

menyn Bild.

● Om du använder Photo Center öppnar du först ett dokument och väljer sedan Advanced

menus (Avancerade menyer) på menyn View (Visa) för att visa menyn Image (Bild).

Obs Information om hur du använder HP LaserJet Dokumenthanterares bildförbättringsfunktioner finns

i direkthjälpen.

SVWW Förbättra bilder med HP LaserJet Dokumenthanterare eller HP Photo Center 73

Lägga till annoteringar i HP-dokument

Med HP-programvara kan du ändra och lägga till annoteringar i inskannade dokument som är sparade som HP-dokument (filtillägget .hpd). Du kan lägga till följande objekt i HP-dokument:

● Text

● Elektroniska notiser

● Markeringar (av text eller bilder)

● Stämpel (exempelvis Konfidentiellt)

● Linje och pilar

● Hyperlänkar

Information om hur du använder annoteringar i andra typer av inskannade dokument finns i Lägga

till annoteringar i inskannade bildfiler.

Obs Mer information om hur du använder HP LaserJet Dokumenthanterares annoteringsfunktioner finns

i direkthjälpen.

Använda HP LaserJet Dokumenthanterares annoteringsfunktioner

Obs Dessa instruktioner gäller endast för Windows.

1 Om dokumentet som du vill lägga till annoteringar i inte redan är öppet öppnar du det i HP

LaserJet Dokumenthanterare.

2 Välj ett annoteringsverktyg på menyn Annoteringar.

Ändra inställningar för annoteringar

Om du vill ändra inställningarna för annoteringar öppnar du menyn Annoteringar och väljer

Egenskaper för annoteringar.

Lägga till annoteringar i inskannade bildfiler

Du kan lägga till annoteringar i bmp-, tif-, jpg- och gif-filer i HP LaserJet Photo Center. Du kan lägga till följande typer av annoteringsobjekt:

● Frihandsritningsobjekt

● Linjer, rektanglar, ovaler och polygoner (fyllda eller konturerade)

● Text

Om du vill lägga till annoteringar i en bildfil öppnar du menyn Tools (Verktyg) i HP LaserJet Photo Center.

74 6 Skann a SVWW

Skicka inskannade objekt som e-postbilagor

Du kan använda antingen HP LaserJet Director eller HP LaserJet Dokumenthanterare när du vill skanna till e-post. Det går inte att skanna till alla typer av e-postprogram.

Obs Det går inte att skanna till e-post i Windows 95.

Skanna till e-post (Windows)

Obs Om det finns original i dokumentmatarens inmatningsfack och i flatbäddsskannern sker skanningen

automatiskt från dokumentmataren, även om det finns ett original i flatbäddsskannern.

1 Öppna HP LaserJet Director. 2 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack och ställ in pappersledarna.

ELLER

Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i

flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan.

Stäng försiktigt locket. 3 Tryck på börja skanna på kontrollpanelen. Om du använder dokumentmataren startas HP

LaserJet Director automatiskt. Om du är ansluten till ett nätverk, skannar med

flatbäddskannern eller HP LaserJet Director inte startas automatiskt klickar du på

Start-knappen i aktivitetsfältet i Windows, pekar på Program och klickar på HP LaserJet

Director eller klickar på den i systemfältet. 4 Klicka på E-post i HP LaserJet Director. 5 Dokumentet skannas in, e-postprogrammet startas och den inskannade bilden bifogas

automatiskt som en fil. Ange en e-postadress och klicka på Skicka.

Skanna till e-post (Macintosh)

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack och ställ in pappersledarna.

ELLER

Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i

flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan.

Stäng försiktigt locket. 2 Öppna HP LaserJet Director genom att dubbelklicka på aliaset för HP LaserJet Director på

skrivbordet.

3 Klicka på knappen E-mail (E-post). 4 När ett e-postmeddelande visas med det inskannade objektet som en bilaga anger du en

e-postadress och klickar på Send (Skicka).

Bifoga inskannade filer till e-pos t i ett alte r n a tiv t läge

Du kan använda ett alternativt läge för att bifoga dokument till ett e-postmeddelande i följande situationer:

● Om du inte har något kompatibelt e-postprogram.

● Om knappen E-mail (E-post) inte finns i HP LaserJet Director.

● Om du inte har tillgång till HP LaserJet Director.

SVWW Skicka inskannade objekt som e-postbilagor 75

1 Placera dokumenten som ska skannas med framsidan uppåt i dokumentmatarens

inmatningsfack och ställ in pappersledarna.

ELLER

Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas in med framsidan nedåt i

flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan.

Stäng försiktigt locket. 2 Använd HP LaserJet Director eller något annat program för att skanna in dokumentet till

skrivbordet eller HP LaserJet Visningsprogram för skanningsinställningar.

3 Spara filen i önskat format. 4 Öppna e-postprogrammet, bifoga filen på vanligt sätt, ange en adress och klicka på Skicka.

Skannerupplösning och färg

Om kvaliteten inte blir tillräckligt bra när du skriver ut en skannad bild eller kopierar en bild, kan det bero på att du har valt en felaktig inställning för upplösning och färg i programvaran. Upplösningen och färgen påverkar skannade och kopierade bilder på följande sätt:

● Skärpan

● Övergångarnas utseende (mjuka eller skarpa)

● Tidsåtgången för skanning och kopiering

● Filstorleken

Upplösningen mäts i punkter per tum (dpi) medan färg, gråskala och svartvitt mäts i antalet möjliga färger. Du kan ställa in skannerupplösningen upp till 600 dpi. Programvaran kan skapa en interpolerad upplösning på upp till 9 600 dpi. Du kan ställa in färg och gråskala till 1 bit (svart och vitt) eller 8 bitar (256 nivåer av grått) eller till 24 bitar (True Color).

I tabellen med riktlinjer för upplösning och färger finns enkla tips du kan använda för att nå ett bra resultat när du skannar och kopierar.

Obs En hög inställning för upplösning eller färg kan skapa mycket stora filer som tar upp stort diskutrymme

vilket gör att skanningen och kopieringen tar lång tid. Det är därför viktigt att du väljer en inställning som är anpassade till hur den skannade bilden ska användas.

Obs Färg- och gråskalebilder får bäst upplösning om de skannas in från flatbäddsskannern i stället för

från dokumentmataren.

76 6 Skann a SVWW

Riktlinjer för upplösning och färg

Användningsområde Rekommenderad upplösning Rekommenderad färginställning

Faxa 150 dpi ● Svartvitt

E-post 150 dpi

Textredigering 300 dpi

Utskrift (grafik eller text) 600 dpi för text och avancerad grafik

150 till 300 dpi för enkel grafik och fotografier

Visning på datorskärmen 75 dpi

● Svart och vitt om bilden inte kräver

mjuka övergå nga r

● Gråskalor om bilden kräver mjuka

övergångar

● Färg om bilden är i färg

● Svartvitt

● Svart och vitt för text och

streckbilder

● Gråskala för skugga de eller färgade

bilder och fotografier

● Färg om bilden är i färg

● Svart och vitt för text

● Gråskala för grafik och fotografier

● Färg om bilden är i färg

SVWW Skannerupplösning och färg 77

Färg

Du kan ställa in följande värden för färg när du kopierar eller skannar.

Inställning Rekommenderad användning Inställningen görs i

Färg Färgfoton av hög kvalitet eller dokument där

färgen är viktig.

Svartvitt Använd för textdokument. Windows skannerprogramvara

Gråskala Använd denna inställning när du måste ta

hänsyn till filstorleken, eller om du vill skanna ett dokument eller ett foto snabbt.

Endast fotografier Dokument som innehåller huvudsakligen

färgfotografier och svartvita fotografier.

Endast text Dokument som mestadels består av text. Windows eller Macintosh,

Blandade färger Dokument som innehåller mest färggrafik. Windows eller Macintosh,

Blandade gråskalor Dokument som innehåller mest svartvit grafik. Windows eller Macintosh,

Foto Normal fotokvalitet. Kopiatorns programvara

Windows skannerprogramvara

Windows eller Macintosh, TWAIN-drivrutin

TWAIN-drivrutin

Text Dokument som mestadels består av text. Kopiatorns programvara

Bästa foto Dokument som innehåller huvudsakligen

färgfotografier och svartvita fotografier. Bästa fotokvalitet.

Korrektur När du vill spara toner vid kopiering av

dokument.

Kopiatorns programvara

78 6 Skann a SVWW

Faxa

Använd instruktionerna nedan när du ska använda HP LaserJet 3300mfp-enhetens faxfunktioner:

● Ställa in information som ska visas i faxhuvudet

● Ställa in svarsläge

● Lägga i dokument som ska faxas

● Skicka fax

● Avbryta en faxsändning

● Ringa upp manuellt

● Radera fax från minnet

● Manuell återuppringning

● Skicka ett fax vid en senare tidpunkt

● Ta emot fax

● Ta emot fax på din dator

● Om kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer

● Använda gruppkortnummer

● Ta bort alla snabbvalsposter i telefonboken

● Använda uppringningstecken

● Infoga ett uppringningsprefix

● Använda vidarebefordran av fax

● Använda faxbegäran (pollning)

● Aktivera en anknytningstelefon

● Skicka ett fax genom att ringa från en telefon

● Ändra volyminställningarna för HP LaserJet 3330

● Ändra standardupplösningen

● Ändra standardkontrasten

● Ändra inställningen för avkänning av kopplingston

● Ändra hur enheten svarar när det kommer fax

● Ändra antalet ringsignaler före svar

● Ändra svarsringningsmönster

● Ändra inställningen för avkänning av tyst signal

● Ändra inställningarna för automatisk förminskning för inkommande fax

● Aktivera alternativet Stämpla mottagna fax

● Ställa in felkorrigering för fax

● Välja uppringning med ton- eller pulsval

● Ändra inställningarna för återuppringning

● Använda betalningskoder

SVWW 79

Ändra V.34-inställningen

●

● Faxloggar och rapporter

● Skriva ut faxaktivitetsloggen

● Ställa in att faxaktivitetsloggen ska skrivas ut automatiskt

● Skriva ut en faxrapport

● Ställa in utskriftstider för faxrapport

● Inkludera den första sidan i varje fax i faxrapporten

● Skriva ut en snabbvalsrapport

● Skriva ut betalningskodsrapport

● Skriva ut en T.30-protokollinforapport

● Skriva ut lista över spärrade faxnummer

● Skriva ut alla faxrapporter

Ställa in information som ska visas i faxhuvudet

Ange information för faxhuvud

Så här anger eller ändrar du informationen i faxhuvud: Om du behöver hjälp med att skriva in information går du till Använda uppringningstecken

1 Tryck på meny/enter på kontrollpanelen. 2 Använd knapparna < och > för att välja Tid/datum, huvud och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < och > för att välja Faxhuvud och tryck på meny/enter. 4 Skriv ditt faxnummer med hjälp av knappsatsen och tryck på meny/enter. 5 Skriv företagsnamnet med hjälp av knappsatsen och tryck på meny/enter.

Ställa in svarsläge

Du kan ställa in automatiskt eller manuellt svarsläge på HP LaserJet 3330.

● Automatiskt: I automatiskt svarsläge besvaras inkommande samtal efter ett angivet antal

ringsignaler eller när särskilda faxtoner identifieras. Mer information om hur du ställer in

antalet ringsignaler, se Ändra antalet ringsig naler före svar

● Manuellt: I manuellt läge besvaras inga samtal av enheten. Du måste då själv starta

faxmottagningen antingen genom att trycka på knappen start fax på kontrollpanelen eller

genom att lyfta telefonluren på en telefon som är ansluten till linjen och slå 1-2-3. Standardsvarsläget är Automatiskt.

Obs Även om de flesta användare låter svarsläget stå kvar på Automatiskt, kommer de som ringer upp

faxnumret att höra faxtoner om ingen svarar på telefonen, eller om de inte lägger på före det angivna antalet ringsignaler före svar. Använd manuellt läge om du inte vill att de som ringer upp ska höra faxtonerna. Kom emellertid ihåg att inga fax då kan tas emot automatiskt.

Ställa in svarsläge

Så här ställer du in eller ändrar svarsläge: 1 Tryck på meny/enter på kontrollpanelen.

80 7 Faxa SVWW

2 Använd knapparna < och >, välj Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < och >, välj Inställ faxmott. och tryck på meny/enter. 4 Tryck på meny/enter för att välja Svarsläge. 5 Använd knapparna < och > för att välja Automatiskt eller Manuellt och tryck på

meny/enter. 6 Svarsläget visas i kontrollpanelens teckenfönster.

Lägga i dokument som ska faxas

Följ anvisningarna nedan när du ska lägga i dokument som ska faxas.

Placera dokument som ska faxas i dokumentmataren

1 Innan du lägger i faxdokumenten i dokumentmataren ska du kontrollera att det inte ligger

något i flatbäddsskannern. 2 Placera pappersbunten i dokumentmataren med framsidan uppåt och den första sidan som

ska skannas överst i bunten.

3 Lägg dokumentet upp mot sidan i dokumentmatarens inmatningsfack. 4 Stoppa i dokumentet tills det inte kommer längre in.

Nu är dokumentet klart att faxas.

Skicka fax

Skicka ett fax till en mottagare

Obs Om du vill förbättra kvaliteten på ett dokument som du ska faxa skannar du det först, redigerar det

och skickar det sedan som ett fax från programvaran i datorn. Mer information finns direkthjälpen för programvaran.

1 Ring upp ett faxnummer med någon av följande metoder:

• Använd knappsatsen på enhetens kontrollpanel.

• Om numret som du ringer har kopplats till en snabbvalsknapp trycker du på den.

• Om numret som du ringer har kopplats till ett kortnummer trycker du på kortnummer, anger kortnumret med nummerknapparna och trycker på meny/enter.

Obs Om du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga eventuella pauser eller andra nummer

som krävs, exempelvis riktnummer, prefix för extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 0 eller 9) eller anslutningskod till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. Mer information finns i

Använda uppringningstecken.

2 Lägg dokumentet i dokumentmataren. 3 Tryck på faxa/skicka.

När den sista sidan av ett fax har matats ut kan du börja skicka ett nytt fax, kopiera eller skanna. Koppla de nummer du använder ofta till kortnummer eller snabbvalsknappar. Se Ställa in

kortnummer och snabbvalsknappar och Ställa in gruppkortnummer. Om du använder elektroniska

telefonböcker kan du välja mottagare med hjälp av telefonböckerna. Elektroniska telefonböcker skapas med program från andra leverantörer.

SVWW Lägga i dokument som ska faxas 81

Skicka ett fax till flera mottagare

Du kan skicka ett fax till flera faxnummer samtidigt. Om du vill skicka ett fax till en grupp med faxnummer som du har tilldelat ett gruppkortnummer läser du Använda gruppkortnummer vill skicka ett fax till en grupp med faxnummer (maximalt 20) som du inte har tilldelat ett gruppkortnummer läser du Skicka ett fax till en ad hoc-grupp

I de sällsynta fall då dokumentets innehåll inte får plats i minnet måste du skicka dokumentet till varje faxnummer separat eller använda HP LaserJet Director.

Obs HP LaserJet Director finns inte tillgänglig för Windows 95.

Skicka ett fax med gruppkortnummer

1 Lägg dokumentet i dokumentmataren. 2 Ändra eventuellt faxinställningarna, exempelvis upplösning. 3 Tryck på snabbvalsknappen för gruppen.

ELLER Tryck på telefonbok, tryck på gruppens gruppkortnummer och tryck på meny/enter.

4 Tryck på faxa/skicka.

Enheten läser in dokumentet i minnet och skickar faxet till alla angivna nummer. Om ett nummer i gruppen är upptaget eller inte svarar rings numret upp igen baserat på inställningen för återuppringning. Efter flera återuppringningsförsök uppdateras faxaktivitetsloggen med information om felet och nästa nummer i gruppen rings upp.

. Om du

Obs Funktionen Faxaktivitetslogg ingår inte i programvaran för Microsoft Windows 95, men du kan skriva

ut faxaktivitetsloggen via kontrollpanelen. Mer information finns i Skriva ut faxaktivitetsloggen.

Skicka ett fax till en ad hoc-grupp

Följ anvisningarna nedan för att skicka ett fax till en grupp av mottagare som inte har tilldelats ett gruppkortnummer:

1 Lägg dokumentet i dokumentmataren eller flatbäddsskannern. 2 Ring upp det första faxnumret med någon av följande metoder:

• Använd knappsatsen.

• Om faxnumret som du ringer har kopplats till en snabbvalsknapp trycker du på den.

• Om faxnumret som du ringer har kopplats till ett kortnummer trycker du på telefonbok, anger kortnumret med nummerknapparna och trycker på meny/enter.

Obs Om du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga eventuella pauser eller andra nummer

som krävs, exempelvis riktnummer, anslutningskod för extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 9) eller anslutningskod till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. I Använda

uppringningstecken finns mer information.

3 Tryck på meny/enter. 4 Fortsätt att mata in nummer genom att upprepa steg 2 och 3.

ELLER

När du har matat in alla nummer går du vidare till nästa steg.

5 Tryck på faxa/skicka.

82 7 Faxa SVWW

6 Faxet skickas till de olika faxnumren. Om ett nummer i gruppen är upptaget eller inte svarar

rings numret upp igen baserat på inställningen för återuppringning. Efter flera återuppringningsförsök uppdateras faxaktivitetsloggen med information om felet och nästa nummer i gruppen rings upp.

Obs Funktionen Faxaktivitetslogg ingår inte i programvaran för Microsoft Windows 95, men du kan skriva

ut faxaktivitetsloggen via kontrollpanelen. Mer information finns i S kriv a ut faxa kti vit et sl ogg en.

Avbryta en faxsändning

Följ anvisningarna nedan för att avbryta sändning av ett fax eller det fax som du håller på att skicka eller ta emot.

Avbryta den aktuella faxsändningen

Tryck på avbryt på kontrollpanelen. Sändningen av sidorna som ännu inte har skickats avbryts.

Avbryta en faxsändning med hjälp av faxstatus

Använd den här proceduren för att avbryta en faxsändning i följande situationer:

● Enheten väntar på att ringa upp ett upptaget eller obesvarat nummer igen.

● Faxet ska skickas till en grupp med nummer.

● Faxet är schemalagt att skickas vid ett senare tillfälle.

Använd följande metod för att avbryta en faxsändning med hjälp av faxstatus:

1 Tryck på meny/enter. 2 Tryck på meny/enter för att välja Faxstatus. 3 Använd < eller > för att bläddra genom faxsändningar i kö tills du kommer till det fax som du vill

ta bort.

4 Tryck på meny/enter för att markera det fax som du vill ta bort. 5 Tryck på meny/enter för att bekräfta att du vill ta bort faxet.

Ringa upp manuellt

Vanligtvis rings faxnumret upp när du trycker på faxa/skicka. Det kan emellertid förekomma tillfällen då du vill att varje enskild siffra ska skickas samtidigt som du trycker ner den. Om samtalet t.ex. ska betalas med ett telefonkort, måste du slå faxnumret och vänta på svarston från telebolaget och sedan slå telefonkortnumret. När du ringer utlandssamtal behöver du kanske vänta på kopplingston efter landsnumret innan du slår resten av numret.

Ringa upp manuellt

1 Lägg dokumentet i dokumentmataren. 2 Tryck på faxa/skicka. 3 Börja slå numret. Faxnumret rings upp efter hand som du trycker ned siffrorna. Då kan du

invänta pauser och olika kopplingstoner.

SVWW Avbryta en faxsändning 83

Radera fax från minnet

Den här åtgärden bör du bara använda om du är orolig för att någon annan som har tillgång till enheten ska skriva ut de senast mottagna faxen från minnet.

VIKTIGT Med åtgärden tar du bort alla fax som kan skrivas ut igen, dvs. fax som håller på att skrivas ut, fax

som väntar på att skickas, schemalagda fax och fax som inte har skrivits ut eller vidarebefordrats.

Tömma sparade fax

1 Tryck på meny/enter. 2 Tryck en gång på > för att visa Faxfunktioner och tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Töm sparade fax och tryck på meny/enter. 4 Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen.

Manuell återuppringning

Om du vill skicka ett annat dokument till det senast uppringda faxnumret gör du så här för att ringa upp det manuellt. Om du försöker skicka samma dokument som du skickade förra gången måste du vänta tills den automatiska återuppringningen är avslutad eller avbryta den manuellt I annat fall kan mottagaren få samma fax två gånger: en gång från den manuella uppringningen och en gång från den automatiska återuppringningen.

Obs Information om hur du avbryter återuppringning för ett fax, avbryter alla fax som står i kö eller

automatisk återuppringningen för fax finns i Avbryta en faxsändning inställningarna för återuppringning finns i Ändra inställningarna för återuppringning.

. Information om hur du ändrar

Återuppringning manuellt

1 Lägg dokumentet i dokumentmataren. 2 Tryck på paus/återuppringning. 3 Tryck på faxa/skicka. Det senast uppringda numret rings upp igen och enheten försöker

skicka faxet.

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt

Du kan schemalägga att ett fax ska skickas automatiskt vid en senare tidpunkt till en eller flera mottagare. När du har avslutat den här proceduren läses dokumentet in i minnet och enheten återgår till läget Redo så att du kan använda enheten till andra uppgifter.

Obs Den här funktionen fungerar inte i Windows 95.

Obs Om enheten inte kan skicka faxet vid den schemalagda tidpunkten syns det i rapporten över

faxsamtal (om den funktionen är aktiverad) eller i faxaktivitetsloggen. Det kan inträffa om mottagarfaxen inte svarar eller om det är upptaget. (Mer information finns i Ställa in utskriftstider för

faxrapport och Skriva ut faxaktivitetsloggen.)

84 7 Faxa SVWW

Om du har ställt in att ett fax ska skickas vid ett senare tillfälle och sedan vill lägga till något i faxet kan du skicka den nytillkomna informationen som ett separat fax. Alla fax som är schemalagda att skickas till samma faxnummer på samma datum och vid samma tidpunkt skickas som separata fax.

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt

1 Lägg dokumentet i dokumentmataren. 2 Tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Faxfunktioner och tryck på meny/enter. 4 Använd < eller > för att välja Skicka faxet senare och tryck på meny/enter. 5 Använd nummerknapparna för att ange när faxet ska skickas. Om enheten är inställd på

12-timmarsklocka använder du knappen > för att flytta markören till efter det fjärde tecknet för att ställa in AM eller PM. Välj1 för AM eller 2 för PM och tryck på meny/enter.

ELLER Om enheten är inställd på 24-timmarsklocka trycker du på meny/enter.

6 Använd nummerknapparna för att ange datumet och tryck på meny/enter.

ELLER Godkänn standarddatumet genom att trycka på meny/enter.

7 Skriv faxnumret, ange kortnumret eller tryck på snabbvalsknappen. (Den här funktionen kan

inte användas för ad hoc-grupper.) Tryck på meny/enter eller faxa/skicka. Dokumentet läses in i minnet och skickas vid den angivna tidpunkten.

Ta emot fax

Du kan ta emot fax antingen till enheten eller till din dator. I allmänhet besvaras inkommande faxsamtal automatiskt av enheten, men om du ansluter andra enheter till samma telefonlinje som enheten är ansluten till måste du ändra inställningarna för hur inkommande faxsamtal ska besvaras. I Ändra hur enheten svarar när det kommer fax anvisningarna i det här avsnittet för att ange hur faxsamtal ska besvaras.

● Ta emot fax när faxtoner hörs

● Skriva ut ett fax en gång till

● Spärra eller ta bort spärr för faxnummer

finns mer information. Följ

Ta emot fax när faxtoner hörs

Om du har en telefonlinje som tar emot både fax- och telefonsamtal och det hörs en faxton när du svarar kan du starta mottagningen av faxet på två sätt:

● Om du befinner dig i närheten av enheten kan du trycka på faxa/skicka på kontrollpanelen.

● När du svarar i en telefon som är ansluten till linjen (en anknytningstelefon) och hör faxtoner

ska enheten besvara faxsamtalet automatiskt. Om den inte gör det trycker du på 1-2-3 i ordningsföljd på telefonens knappsats, lyssnar i luren efter den karaktäristiska faxöverföringssignalen och lägger sedan på luren.

Obs För att den andra metoden ska fungera måste anknytningstelefonen vara inställd på Ja. Information

om hur du kontrollerar och ändrar inställningen finns i Aktivera en anknytningstelefon.

SVWW Ta emot fax 85

Skriva ut ett fax en gång till

Om tonerkassetten var tom eller faxet skrevs ut på fel typ av papper första gången kan du försöka att skriva ut det en gång till. Antalet fax som sparas för utskrift en gång till avgörs av mängden tillgängligt minne. Det senast utskrivna faxet skrivs ut först och det äldsta faxet skrivs ut sist.

Dessa fax lagras kontinuerligt och när du skriver ut dem en gång till innebär inte det att de raderas från minnet. Information om hur du raderar fax från minnet finns i Radera fax från minnet

Obs Du behöver inte använda den här metoden om faxet inte skrivs ut på grund av papperstrassel eller

för att det är slut på papper. I dessa situationer lagras faxen i minnet. När papperstrasslet är avhjälp, eller du har fyllt på papper, återupptas utskrivning av faxen automatiskt.

Använd följande metod för att skriva ut ett fax en gång till:

1 Tryck på meny/enter. 2 Tryck en gång på > för att visa Faxfunktioner och tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Skriv ut senaste och tryck på meny/enter. Det senast

utskrivna faxet skrivs ut en gång till.

Obs Om du vill avbryta utskriften trycker du på avbryt.

Spärra eller ta bort spärr för faxnummer

Om det finns personer eller företag som du inte vill ta emot fax från kan du spärra upp till 30 faxnummer via kontrollpanelen. När du spärrar ett faxnummer och någon från det numret skickar ett fax till dig visas information om att numret är spärrat i teckenfönstret, faxet skrivs inte ut och faxet sparas inte i minnet. Fax från spärrade faxnummer anges som ignorerade i faxaktivitetsloggen. Du kan ta bort spärren för spärrade enskilda faxnummer eller för alla spärrade nummer på en gång.

Obs Funktionen Faxaktivitetslogg ingår inte i programvaran för Microsoft Windows 95, men du kan skriva

ut faxaktivitetsloggen via kontrollpanelen. Mer information finns i Skriva ut faxaktivitetsloggen.

Obs Information om hur du skriver ut en lista över spärrade nummer finns i Skriva ut lista över spär rade

faxnummer.

Använd följande metod för att blockera eller ta bort blockeringen från faxnummer via kontrollpanelen:

• Om du vill spärra ett faxnummer använder du knappen < eller > för att välja Lägg till fax och trycker på meny/enter. Skriv faxnumret precis som det står i faxhuvudet (inklusive

mellanslag) och tryck på meny/enter. Skriv namnet för det spärrade numret och tryck på meny/enter.

• Om du vill ta bort spärren för ett enskilt faxnummer använder du knappen < eller > för att välja Ta bort fax och trycker på meny/enter. Använd < eller > fö r att ma rker a f axn umre t och tryck på meny/enter för att bekräfta borttagningen.

• Om du vill ta bort spärren för alla spärrade faxnummer använder du < eller > för att välja Radera alla och trycker på meny/enter. Tryck på meny/enter igen för att bekräfta borttagningen.

86 7 Faxa SVWW

Ta emot fax på din dator

Om du vill ta emot fax på din dator måste du aktivera funktionen för PC-mottagning i programvaran (information finns i direkthjälpen). Om du har en telefonlinje som du tar emot både fax- och telefonsamtal på (en delad linje) och en telefonsvarare eller röstbrevlåda på linjen måste du stänga av telefonsvararen eller röstbrevlådan för att kunna ta emot fax på datorn. Om du inte gör det svarar antingen telefonsvararen eller PC-faxprogrammet på alla samtal. På grund av den här begränsningen väljer de flesta användare att ta emot fax via enheten.

Inställningen för PC-mottagning kan endast aktiveras via datorn. Om datorn av någon anledning inte längre är tillgänglig kan du använda följande metod för att deaktivera funktionen för PC-mottagning från enhetens kontrollpanel.

Deaktivera PC-mottagning via kontrollpanelen

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxfunktioner och tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Avbryt PC-mottag och tryck på meny/enter för att bekräfta. 4 När inställningen Avbryt PC-mottag har markerats skrivs alla fax som fortfarande finns i

enhetens minne ut.

Obs Du kan inte använda funktionen för PC-mottagning om enheten är ansluten till ett nätverk och du

använder Macintosh-versionen.

Om kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer

Du kan lagra faxnummer som du ringer upp ofta eller olika grupper med faxnummer som snabbvalsknappar, kortnummer eller gruppkortnummer.

Det finns 275 koder tillgängliga i telefonboken (Snabbval) som du kan använda som kortnummer och gruppkortnummer. Om du t.ex. anger 225 av koderna som kortnummer kan du använda de återstående 50 som gruppkortnummer.

Mer information om hur du använder kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer finns i avsnitten som följer:

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar

Kortnumren 1 till 9 är även kopplade till motsvarande snabbvalsknapp på kontrollpanelen. Snabbvalsknapparna kan du använda till kortnummer eller gruppkortnummer. Högst 50 tecken kan anges för ett enstaka faxnummer.

Obs Det är enklare att ställa in snabbvalsknappar och gruppkortnummer från programmet. Mer

information om hur du ställer in kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer med enhetens programvara finns i direkthjälpen för programvaran.

Använd följande metod när du ställer in kortnummer och snabbvalsknappar från kontrollpanelen.

SVWW Ta emot fax på din dator 87

5 Tryck på meny/enter för att välja Lägg till. 6 Ange kortnumret för faxnumret med hjälp av knappsatsen och tryck på meny/enter. Om du

väljer något av numren 1 till 9 kopplas faxnumret även till motsvarande snabbvalsknapp.

Obs När du skriver in ett faxnummer kan du använda komma (,) för en ange en paus, eller bokstaven R

om du vill att enheten ska vänta på en kopplingston.

7 Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra

nödvändiga nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal.

8 Tryck på meny/enter. 9 Ange ett namn för faxnumret med knappsatsen. Det gör du genom att trycka upprepade

gånger på nummerknappen för önskad bokstav tills den visas. (Det finns en lista över tecken i

Använda uppringningstecken

Obs Om du vill skriva in ett skiljetecken trycker du upprepade gånger på asterisken (*) tills önskat tecken

visas. Tryck sedan på > när du vill gå vidare till nästa tecken.

10 Tryck på meny/enter för att spara informationen. 11 Upprepa steg 1 till 10 om du vill ställa in fler kortnummer eller snabbvalsknappar.

Ta bort kortnummer och snabbvalsknappar

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Tryck på meny/enter för att välja Snabbval. 4 Tryck på meny/enter för att välja Ange kortnummer. 5 Använd < eller > för att välja Ta bort och tryck på meny/enter. 6 Ange det kortnummer du vill ta bort med hjälp av knappsatsen och tryck på meny/enter. 7 Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen.

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar (snabb metod)

Obs Du kan inte använda den här proceduren när du ställer in gruppkortnummer. Mer information om

gruppkortnummer finns i Ställa in gruppkortnummer.

Använd följande metod när du snabbt vill ställa in kortnummer och snabbvalsknappar från kontrollpanelen.

1 Tryck på telefonbok på kontrollpanelen, skriv in en ledig kortnummerkod och tryck på

meny/enter. ELLER

Tryck på en ledig snabbvalsknapp. I kontrollpanelen visas om kortnumret eller snabbvalsknappen är ledig.

2 Tryck på meny/enter när du vill spara kortnumret eller snabbvalsknappen. 3 Ange faxnumret och tryck på meny/enter. Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra

nödvändiga nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. (Mer information finns i Använda uppringningst ecke n

Obs När du skriver in ett faxnummer kan du använda komma (,) för en ange en paus, eller bokstaven R

om du vill att enheten ska vänta på en kopplingston.

88 7 Faxa SVWW

4 Ange ett namn för faxnumret. Detta gör du genom att trycka upprepade gånger på

nummerknappen för önskad bokstav tills den visas. (En lista med tecken finns i Använda

uppringningstecken.)

5 Tryck på meny/enter för att spara informationen.

Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ teleoperatör

Om du använder en alternativ teleoperatör för rikssamtal och internationella samtal, kan du ställa in en snabbvalsknapp för operatörens anslutningskod. När du sedan ska använda operatören trycker du bara på snabbvalsknappen, anger faxnumret och trycker sedan på faxa/skicka. Anslutningskod och faxnumret slås i en följd. Om du använder anslutningskoden nästan varje gång du skickar ett fax kan det vara enklare att ange anslutningskoden som ett uppringningsprefix (mer information finns i Infoga ett uppringningsprefix

Obs Det är enklare att ställa in kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer från programmet

(inte tillgängligt i Windows 95). Mer information om hur du ställer in kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer med enhetens programvara finns i direkthjälpen för programvaran.

Använd den här metoden om åtkomstnumret har fler än 10 tecken eller om du bara använder numret ibland.

1 Följ steg 1 till 6 i Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar. När du anger faxnumret måste

du eventuellt också utföra någon eller båda av följande åtgärder:

• Om du måste vänta på kopplingston någonstans i numret anger du en eller flera tresekunders pauser genom att trycka på paus/återuppringning.

• Ange vid behov din kod (PIN).

2 Tryck på paus/återuppringning när du har angivit anslutningskoden. En paus i slutet av

nummerföljden innebär att numret inte rings upp förrän du slår faxnumret.

3 Fortsätt med steg 7 till 10 i Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar

Använda gruppkortnummer

Om du regelbundet skickar information till en grupp människor kan du ställa in ett gruppkortnummer för dessa personer. Alla tillgängliga kortnummer kan ställas in med gruppkortnummer. Gruppkortnumren 1 till 9 kopplas också till motsvarande snabbvalsknapp på kontrollpanelen. Du kan lägga till valfria faxnummer till en grupp. Varje gruppmedlem måste ha ett kortnummer eller en snabbvalsknapp innan du lägger till dem i gruppkortnumret.

Följ anvisningarna nedan för att hantera dina gruppkortnummer:

Ställa in gruppkortnummer Ta bort gruppkortnummer Ta bort en medlem i ett gruppkortnummer

Obs Det är enklare att ställa in kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer från programmet

(inte tillgängligt i Windows 95). Mer information om hur du ställer in kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer med enhetens programvara finns i direkthjälpen för programvaran.

Ställa in gruppkortnummer

1 Koppla ett kortnummer till varje faxnummer som ska ingå i gruppen. (Mer information finns i

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar

SVWW Använda gruppkortnummer 89

2 Tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 4 Tryck på meny/enter för att välja Snabbval. 5 Använd < eller > för att välja Kortnummergrupp och tryck på meny/enter. 6 Använd < eller > för att välja Lägg till grupp och tryck på meny/enter. 7 Ange numret som du vill koppla till gruppen med knappsatsen och tryck på meny/enter. Om

du väljer något av numren 1 till 9 kopplas gruppen också till motsvarande snabbvalsknapp.

8 Ange ett namn för gruppen via knappsatsen. Mer information om hur du använder

knappsatsen finns i Använda uppringningstecken på meny/enter.

9 Tryck på snabbvalsknappen eller välj kortnumret för gruppmedlemmen du vill ha och tryck på

meny/enter. Tryck på meny/enter igen när du vill bekräfta tillägget. Upprepa steget för varje

ny gruppmedlem som du vill lägga till.

10 När du är färdig trycker du på avbryt. 11 Om du vill ange fler gruppkortnummer trycker du på meny/enter och upprepar steg 1 till 10.

. När du har angivit gruppnamnet trycker du

Ta bort gruppkortnummer

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Tryck på meny/enter för att välja Snabbval. 4 Använd < eller > för att välja Kortnummergrupp och tryck på meny/enter. 5 Använd < eller > för att välja Ta bort grupp och tryck på meny/enter. 6 Ange det gruppkortnummer du vill ta bort med hjälp av knappsatsen och tryck på meny/enter. 7 Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen.

Ta bort en medlem i ett gruppkortnummer

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Tryck på meny/enter för att välja Snabbval. 4 Använd < eller > för att välja Kortnummergrupp och tryck på meny/enter. 5 Använd < eller > för att välja Ta bort ur grupp och tryck på meny/enter. 6 Använd < eller > och välj den person du vill ta bort från gruppen. 7 Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen. 8 Upprepa steg 6 och 7 om du vill ta bort fler medlemmar.

ELLER

Tryck på avbryt om du är färdig.

90 7 Faxa SVWW

Ta bort alla snabbvalsposter i telefonboken

Du kan ta bort alla kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer som har ställts in.

VIKTIGT När du har tagit bort kortnumren, snabbvalsknapparna och gruppkortnummer kan de inte återställas.

Ta bort alla snabbval

Följ anvisningarna nedan för att ta bort alla kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer som har ställts in:

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Tryck på meny/enter för att välja Snabbval. 4 Använd < eller > för att välja Ta bort alla och tryck på meny/enter. 5 Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen.

Använda uppringningstecken

När du ska skriva ett namn i faxhuvudet, eller ange ett namn för en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller ett gruppkortnummer från kontrollpanelen, trycker du på nummerknapparna flera gånger tills rätt bokstav visas. Sedan väljer du bokstaven och flyttar markören till nästa plats genom att trycka på >.

Tabell med upprin gni ngstecken

Den här tabellen visar vilka bokstäver och siffror som visas på varje nummerknapp när standardspråket är svenska:

Knappnummer Tecken

2 A B C Ä Å Æ a b c ä å æ 2

3 D E F É d e f é 3

4 G H I g h i 4

5J K L j k l 5

6 M N O Ô Ö Ø m n o ô ö ø 6

7 P Q R S p q r s 7

SVWW Ta bort alla snabbvalsposter i telefonboken 91

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

* ( ) + - . / , “ *&@

# mellanslag #

Infoga en paus eller ett uppehåll

Du kan infoga pauser i ett faxnummer som du ringer eller har kopplat till en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller gruppkortnummer. Pauser behövs ofta vid internationella samtal och anslutning till extern linje i en växel.

Tryck på paus/återuppringning för att infoga en tresekunderspaus i numret (modeller som säljs i Frankrike infogar en tvåsekunderspaus). Ett kommatecken visar var i numret pausen läggs in.

Infoga ett uppringningsprefix

Ett uppringningsprefix är ett nummer eller en grupp med nummer som automatiskt läggs till före varje faxnummer som du slår från kontrollpanelen eller programvaran.

Standardinställningen för den här funktionen är Av. Om du exempelvis måste slå siffran 9 för att få en extern linje är det praktiskt att aktivera funktionen och ställa in ett prefix. Om du vill slå ett faxnummer utan uppringningsprefix när inställningen är aktiv gör du detta genom att slå numret manuellt. Mer information finns i Ringa upp manuellt

Ställa in ett uppringningsprefix

Följ anvisningarna nedan för att ställa in uppringningsprefix:

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Tryck en gång på > för att välja Inställn faxsänd och tryck på meny/enter. 4 Använd < eller > för att välja Slå prefix och tryck på meny/enter. 5 Använd < eller > för att välja På eller Av och tryck på meny/enter. 6 Om du väljer På anger du prefixet med nummerknapparna och trycker på meny/enter. Du kan

använda dig av siffror, pauser och uppringningssymboler.

92 7 Faxa SVWW

Använda vidarebefordran av fax

Du kan ställa in att enheten ska vidarebefordra inkommande fax till ett annat faxnummer. När f ax et inkommer lagras det i minnet. Sedan ringer enheten upp det faxnummer som du har angivit och skickar faxet. Om det inte går att vidarebefordra ett fax (exempelvis för att numret är upptaget) och återuppringningsförsöken inte lyckas, skrivs faxet ut.

Om minnet i enhetens blir fullt under tiden som ett fax tas emot avbryts mottagningen av det inkommande faxet och endast de delar av faxet som har lagrats i minnet vidarebefordras.

När du använder den här funktionen måste faxen tas emot till enheten (inte på datorn) och svarsläget måste vara Automatiskt (mer information finns i Ändra hur enheten svarar när det

kommer fax).

Vidarebefordra fax

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < eller >, välj Inställ faxmott. och tryck på meny/enter. 4 Använd < eller > för att välja Vidarebef. fax och tryck på meny/enter. 5 Tryck på > för att välja På eller Av och tryck på meny/enter. 6 När du ska aktivera vidarefordring av fax använder du knappsatsen för att ange det

faxnummer som faxen ska vidarebefordras till och trycker på meny/enter för att spara den nya inställningen.

Använda faxbegäran (pollning)

Om någon annan har ställt in att det ska gå att begära fax från deras faxapparat kan du begära att faxet ska skickas till din enhet (denna metod kallas även pollning eller avfrågning).

Begära ett fax från en annan faxapparat

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxfunktioner och tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Pollning mottag och tryck på meny/enter. 4 Använd knappsatsen för att ange det faxnummer som du vill begära ett fax från och tryck på

meny/enter.

5 Enheten ringer upp den andra faxapparaten och begär faxet.

Aktivera en anknytningstelefon

När den här inställningen är aktiverad kan du ange att enheten ska ta emot det inkommande faxet genom att trycka på 1-2-3 i följd på telefonens knappsats. Som standard är funktionen aktiverad. Du ska deaktivera inställningen endast om du har en tjänst från teleoperatören som också använder nummersekvensen 1-2-3. Tjänsten kommer inte att fungera om den står i konflikt med enheten.

SVWW Använda vidarebefordran av fax 93

Aktivera en sidotelefon

Följ anvisningarna nedan för att aktivera en sidotelefon:

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < eller >, välj Inställ faxmott. och tryck på meny/enter. 4 Använd < eller > för att välja Sidotelefon och tryck på meny/enter. 5 Använd < eller > för att välja På eller Av och tryck på meny/enter för att spara.

Skicka ett fax genom att ringa från en telefon

Ibland vill du kanske slå ett faxnummer på en telefon som är ansluten till samma linje som enheten. Om du exempelvis ska skicka ett fax till en person vars faxapparat använder läget för manuell mottagning kan du först ringa upp personen för att tala om att du ska skicka ett fax.

Skicka ett fax genom att ringa från en telefon

1 Lägg dokumentet i dokumentmataren. 2 Lyft luren på telefonen som är ansluten till samma linje som enheten och slå faxnumret på

telefonens eller enhetens knappsats.

3 När mottagaren svarar ber du honom/henne starta sin faxapparat. 4 När du hör faxtonerna trycker du på faxa/skicka för att skicka faxet, väntar tills det står

Ansluter i teckenfönstret och lägger då på luren.

Ändra volyminställningarna för HP LaserJet 3330

Du kan ändra volymen för följande faxljud via enhetens kontrollpanel:

● Faxljuden för inkommande och utgående fax

● Ringsignalen för inkommande fax

Mer information om hur du gör volyminställningar finns i Använda enhetens volymkontroller

Ändra faxljudsvolymen (linjeövervakare)

1 Tryck på volym på kontrollpanelen. 2 Använd knapparna < och > för att välja Av, Låg, Normal eller Hög. 3 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Obs Fabriksinställningen är Låg.

Ändra ringsignalvolymen

Ringsignalen avges när enheten börjar skicka eller ta emot ett fax. Ringsignalens längd är baserad på den lokala teleoperatörens ringsignallängder.

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Allmänna inställ och tryck på meny/enter.

94 7 Faxa SVWW

3 Använd knappen < eller > för att välja Volyminställning och tryck på meny/enter. 4 Tryck en gång på > för att välja Ringsignalvolym och tryck på meny/enter. 5 Använd knapparna < och > för att välja Av, Låg, Normal eller Hög. 6 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Obs Fabriksinställningen för ringsignalvolymen är Låg.

Ändra standardupplösningen

Upplösningen påverkar kvaliteten på de dokument som faxas och mäts i punkter per tum (dpi). Den påverkar också överföringshastigheten.

Använd följande metod när du vill ändra standardupplösningen för alla fax.

Ändra standardupplösningen

1 Tryck på knappen upplösning så att den aktuella inställningen visas. 2 Använd < eller > för att bläddra till önskad inställning för upplösning. 3 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Ändra standardkontrasten

Ändra standardvärde för kontrast

Standardkontrasten är den kontrast som normalt används för dokument som faxas. Standardinställningen är att reglaget står i mitten.

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd < eller > för att välja Inställn faxsänd och tryck på meny/enter. 4 Använd < eller > för att välja Stand. ljus/mörk. 5 Gör faxet ljusare än originalet genom att flytta skjutreglaget åt vänster med knappen <. Gör

faxet mörkare genom att flytta reglaget åt höger med knappen >.

6 Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Ändra inställningen för avkänning av kopplingston

Vanligtvis väntar enheten på en kopplingston innan ett faxnummer rings upp. Om du använder enheten på samma linje som din telefon aktiverar du inställningen för avkänning av kopplingston. Det förhindrar att enheten försöker skicka fax när någon använder telefonen.

Ändra avkänningen av kopplingston

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Tryck en gång på > för att välja Inställn faxsänd och tryck på meny/enter.

SVWW Ändra standardupplösningen 95

4 Använd knapparna < och > för att välja Sök kopplingston och tryck på meny/enter. 5 Använd < eller > för att välja På eller Av och tryck på meny/enter.

Obs Fabriksinställningen för avkänning av kopplingston är På i Frankrike och Ungern och Av i alla andra

länder.

Ändra hur enheten svarar när det kommer fax

Enhetens svarsläge ställs in när du installerar enheten. Du behöver endast ändra dessa inställningar om du kopplar till eller från andra enheter på samma telefonlinje.

Ställa in svarsläget till Au tomatiskt eller Manuellt

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < eller >, välj Inställ faxmott. och tryck på meny/enter. 4 Tryck på meny/enter för att välja Svarsläge. 5 Använd < eller > för att välja Automatiskt eller Manuellt och tryck på meny/enter för att

spara.

Ändra antalet ringsignaler före svar

När svarsläget är inställt på Automatiskt, bestämmer enhetens inställning för ringsignaler före svar hur många gånger telefonen ringer innan ett inkommande samtal besvaras.

Om enheten är ansluten till en linje som tar emot både fax- och röstsamtal (en delad linje) med en telefonsvarare kanske du måste ändra antalet ringsignaler före svar. Enhetens ringsignaler före svar måste vara fler än vad som har angetts för telefonsvararen. Då kan inkommande samtal besvaras via telefonsvararen och eventuella röstmeddelanden spelas in. När samtalet besvaras på telefonsvararen tar enheten över samtalet om den identifierar några faxtoner.

Läs i faxhandboken, som levererades med enheten, om standardinställningen och rekommenderat antal ringsignaler före svar för ditt land.

Ställa in antalet ringsignaler för svar

Så här ställer du in eller ändrar antalet ringsignaler före svar:

1 Tryck på meny/enter på kontrollpanelen. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < eller >, välj Inställ faxmott. och tryck på meny/enter. 4 Använd knapparna < och > för att välja Signal innan svar och tryck på meny/enter. 5 Använd knappsatsen för att ange antalet ringsignaler före svar och tryck på meny/enter.

Obs Om du har en telefonsvarare eller röstbrevlåda ansluten till den här linjen för andra telefonnummer

(på en signal-mönstret), kontrollerar du att antalet ringsignaler före svar på enheten är inställt på ett lägre antal på telefonsvararen eller röstbrevlådan. Om det inte är det kan enheten inte ta emot faxsamtal.

96 7 Faxa SVWW

Ändra svarsringningsmönster

Om du abonnerar på en ringningsmönstertjänst från din teleoperatör kan du aktivera avkänning av ringningsmönster på enheten. Om du inte har någon ringningsmönstertjänst och ändrar den här inställningen kan enheten inte ta emot faxsamtal.

Vad är ringningsmönstertjänster?

Ringningsmönstertjänster, det vill säga avkänning av olika ringsignaler, erbjuds av vissa teleoperatörer. Det innebär att du kan ha två eller tre telefonnummer på samma linje. Det kostar mindre än att ha två eller tre olika linjer. Varje telefonnummer kan ha ett eget ringningsmönster. Med ringningsmönster kan du svara på vanliga telefonsamtal och låta enheten svara på faxsamtal.

Hur abonnerar jag på tjänsten?

Kontakta din teleoperatör och fråga om tjänsten finns och hur du abonnerar på den. Tjänsten är inte tillgänglig överallt. Din teleoperatör kan också ha ett annat namn på tjänsten. Om din teleoperatör erbjuder ringningsmönstertjänster, och du abonnerar på en sådan, ska du tänka på följande:

● Kontrollera vilket ringningsmönster som används för telefonsamtal och vilket som används för

faxsamtal.

● Kontrollera att teleoperatören tilldelar korrekt ringningsmönster till faxnumret. Enheten

ignorerar alla andra ringningsmönster.

Hur vet jag att det fungerar?

När installationen av enheten är klar ber du någon skicka ett fax till dig. Kontrollera att du uppger rätt faxnummer.

Ändra svarsringningsmönster

Obs Ändra inte alla standardinställningar för ringsignaler om du inte abonnerar på en

ringningsmönstertjänst från teleoperatör. Om du inte har någon ringningsmönstertjänst, och ändrar den här inställningen, kan enheten inte ta emot faxsamtal.

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < eller >, välj Inställ faxmott. och tryck på meny/enter. 4 Använd knapparna < och > för att välja Svara signaltyp och tryck på meny/enter. 5 Använd < och > för att välja det ringningsmönster som du vill att enheten ska använda när den

svarar på inkommande faxsamtal och tryck på meny/enter för att spara.

Ändra inställningen för avkänning av tyst signal

Den här inställningen avgör om enheten ska kunna ta emot fax från äldre faxapparater som inte avger de karaktäristiska faxtonerna vid faxöverföringar. När detta trycks används väldigt få faxapparater som inte avger faxtoner. Standardinställningen är Av. Du bör endast ändra den om du regelbundet får fax från någon med en äldre typ av faxapparat.

SVWW Ändra svarsringningsmönster 97

Ändra inställningen för avkänning av tyst signal

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < eller >, välj Inställ faxmott. och tryck på meny/enter. 4 Använd knapparna < och > för att välja Avkänn tyst sign och tryck på meny/enter. 5 Använd knapparna < och > för att välja På eller Av.

Ändra inställningarna för automatisk förminskning för inkommande fax

Om alternativet Anpassa till sida är aktiverat förminskas automatiskt långa fax så att de för plats på enhetens standardpappersstorlek (upp till 75 % förminskning), exempelvis från Legal till Letter.

Om alternativet Anpassa till sida är deaktiverat skrivs långa fax ut i skala 1:1 på flera papper. Om du har alternativet Stämpla mottagna fax aktiverat bör du även aktivera Anpassa sida. Det

förminskar storleken på inkommande fax lite grand så att stämpeln inte innebär att en faxsida skrivs ut på två sidor.

Obs Kontrollera att inställningarna för pappersstorlek överensstämmer med storleken på papperet i

inmatningsfacket. Information om hur du ändrar standardpappersstorleken finns i Ändra

standardstorleken för papper.

Ändra automatisk förminskning av inkommande fax

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < eller >, välj Inställ faxmott. och tryck på meny/enter. 4 Använd knapparna < och > för att välja Anpassa sida och tryck på meny/enter. 5 Använd < eller > för att välja På eller Av och tryck på meny/enter för att spara.

Obs Fabriksinställlningen för förminskning av inkommande fax är På.

Aktivera alternativet Stämpla mottagna fax

HP LaserJet 3330 är inställd att skriva ut sändarens identifikation överst på det mottagna faxet. Du kan också välja att ditt egen faxhuvud ska infogas på alla mottagna fax som en bekräftelse av datum och tidpunkt när faxet mottogs.

Obs Det här alternativet gäller endast för mottagna fax som skrivs ut på enheten.

Aktivera alternativet Stämpla mottagna fax

1 Tryck på meny/enter. 2 Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på meny/enter. 3 Använd knapparna < eller >, välj Inställ faxmott. och tryck på meny/enter.

98 7 Faxa SVWW

HP LaserJet 3300 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Lära känna enheten

Identifiera enheten

HP LaserJet 3300mfp

HP LaserJet 3300se mfp

HP LaserJet 3310mfp

HP LaserJet 3320mfp

HP LaserJet 3320n mfp

HP LaserJet 3330mfp

Identifiera enhetens maskinvarukomponenter

HP LaserJet 3300 Series, maskinvarukomponenter

Identifiera enhetens kontrollpanelkomponenter

Faxkontroller

Knappsatsen

Menyer och ko nt roller för att avbryta

Kopierings-, skannings- och startkontroller

Identifiera enhetens programvarukomponenter

Komma igång

Bestämma var enheten ska placeras

Koppla en skrivarkabel till enheten

Installera en tonerkassett

Montera och fylla på inmatningsfacken

Montera dokumentmataren

Ansluta nätsladden.

Lägga i original som ska kopieras eller skannas

Placera original i flatbäddsskannern

Placera original i dokumentmatarens inmatningsfac k

Testa installationen

Självtesta skrivaren

Självtesta kopiatorn med den automatiska dokumentmataren

Självtesta kopiatorn med flatbäddsskannern

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen

Skriva ut en konfigurationssida

Skriva ut en konfigurationssida

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen

Återställa fabriksinställningarna

Återställa fabriksinställningar na

Byta språk i teckenfönstret

Byta språk i teckenfönstret

Ändra standardstorleken för papper

Ändra standardstorleken för papper

Använda enhetens volymkontroller

Ändra signalvolymen

Ändra volymen för faxfunktioner

Ändra ringsignalvolymen för faxfunktionen

Ändra volym för knapptryckningar på kontrollpanelen

Ändra inställningarna via datorn

Ändra standardinställningar för alla program (Windows)

Ändra standardinställningar för alla program (Macintosh)

Ändra inställningarna tillfälligt via ett program (Windows)

Ändra inställningarna tillfälligt via ett program (Macintosh)

Skriva ut

Utskrift med manuell matning

Skriva ut me d manuell matning

Avbryta en utskrift

Skrivardrivrutiner

Inställningar för utskriftskvalitet

Ändra utskriftskvalit et tillfälligt

Ändra utskriftskvalitet för alla kommande utskrifter

Aktivera EconoMode (spara toner)

Optimera utskriftskvaliteten för olika typer av material

Använda optimeringsfunktionen

Utskrift av kuvert

Skriva ut ett kuvert

Skriva ut flera kuvert

Skriva ut OH-film och etiketter

Skriva ut OH-film och etiketter

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter

Skriva ut på brevpapper eller förtryckta blanketter

Skriva ut på kort och material med specialstorlekar:

Skriva ut på k ort eller material med specialstorlek

Utskrift på båda sidor av papperet (manuell dubbelsidig utskrift)

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tunna papper

Göra manuella dubbelsidiga utskrifter på tjockare papper eller kartong (raka utmatningsbanan)

Skriva ut flera sidor på ett enda ark

Skriva ut flera sidor på ett ark (Windows)