HP LaserJet 3200m Allt i ett Installation Guide [sv]

startbok

hp LaserJet 3200m

skrivare fax kopiator skanner·· ·

LaserJet

allt-i-ett

Checklista vid installation

Riv ut den här checklistan och använd den som referens när du går vidare med de olika stegen i den här startboken. När du slutfört ett steg i installationsprocessen kan du kontrollera att du gjort rätt genom att besvara frågorna i checklistan. Mer information finns i “Använda installationschecklistan” på sidan 7.

1 Vilken typ av telefonlinje har du

använt (sidan 8)?

! En dedicerad telefonlinje för

faxsamtal.

! En delad telefonlinje för både fax-

och röstsamtal. Fortsätt till “Systemkrav för dator och

nätverk” på sidan 9.

2 Vilken typ av installation valde du

(sidan 9)?

! Fristående installation. Fortsätt till

“Kontrollera innehållet i förpackningen” på sidan 13.

! Direktinstallation. Fortsätt till “Om du

valde nätverks- eller direktinstallation:” på sidan 11.

! Nätverksinstallation. Fortsätt till

“Om du valde nätverksinstallation:” på sidan 12.

3 Uppfyller datorn eller nätverket alla

krav (sidan 12)?

! Ja. Fortsätt till “Kontrollera innehållet i

förpackningen” på sidan 13.

! Nej. Du rekommenderas att

uppgradera datorn, nätverket eller HP JetDirect-skrivarservern. Använd alternativt en annan dator eller ändra till en annan installationstyp. När du är klar, går du vidare till “Kontrollera innehållet i förpackningen” på sidan 13.

4 Innehåller förpackningen alla

delar (sidan 14)?

• Ha följande information till hands: Produktens serie- och modellnummer (på enhetens baksida), vilken eller vilka delar som saknas samt inköpsdatumet. Ring sedan HP Customer Care på telefonnummer +46 (0)8 619 2170.

5 Kunde du installera tonerkassetten

och pappersstöden samt fylla på papper i pappersinmatningsfacket (sidan 22)?

! Ja. Fortsätt till “Ansluta produkten” på

sidan 23.

! Nej. Läs sidorna 20, 21 och 22.

6Visas REDO i teckenfönstret när du

har anslutit nätsladden och slagit på enheten, (sidan 27)?

! Ja. Fortsätt till “Testa maskinvaran”

på sidan 28.

! Nej. Se kapitel 3, “Felsökning

vid installation,” på sidan 51.

7 Kunde du skriva ut och kopiera

demonstrationssidan (sidan 28)?

! Ja. Fortsätt till “Avsluta installationen”

på sidan 29.

! Nej. Försök skriva ut sidan på nytt och

kopiera den. Var noga med att trycka på KOPIERA (inte FAXA/SKICKA, som resulterar i ett försök att skicka sidan som fax). Se “HP Customer Care” på sidan 56 om du gjort ett nytt försök och det ändå inte går att skriva ut och kopiera demonstrationssidan.

! Ja. Fortsätt till “Anteckna viktig

information” på sidan 14.

! Nej. Gör något av följande:

• Kontakta återförsäljaren och fråga hur du kan få de saknade delarna.

Direktinstallationer eller nätverksinstallationer:

8 Kunde du skriva ut testsidan

(sidan 34 för direktinstallation sidan 39 eller för nätverksinstallation)?

! Ja. Du har nu avslutat

programinstallationen och angett de nödvändiga inställningarna. Fortsätt till “Avsluta programvaruinstallationen” (på sidan 38 för direktinstallation eller på sidan 42 för nätverksinstallation).

! Nej. Gör följande:

• Läs kapitel 3, “Felsökning

vid installation,” på sidan 51 om du vill veta mer om lämpliga åtgärder för felmeddelanden och vanliga installationsfel.

• Om du inte hittar en lämplig åtgärd till felet i felsökningsavsnittet läser du “HP Customer Care” på sidan 56.

9 Skrevs dokumentet ut (sidan 42)?

! Ja. Den nya utrustningen fungerar

som den ska tillsammans med datorn.

• Om du gjorde en direktinstallatio n och vill att andra användare i nätverket ska kunna skriva ut med produkten, läser du “Dela produkten (endast för utskrift)” på sidan 43. (Om du inte vill dela produkten är installationen avslutad. Fortsätt till kapitel 4, “När installationen ärklar...,” på sidan 55).

• Om du gjorde en nätverksinstallation, fortsätter du till kapitel 4, “När installationen är klar...,” på sidan 55.

! Nej. Gör följande:

• Läs kapitel 3, “Felsökning

vid installation,” på sidan 51 om du vill veta mer om lämpliga åtgärder för felmeddelanden och vanliga installationsfel.

• Om du inte hittar en lämplig åtgärd till felet i felsökningsavsnittet läser du “HP Customer Care” på sidan 56.

Fristående installationer:

10 Visas meddelandet REDO, följt av

aktuellt datum och tid i teckenfönstret, när du ställt in datum och tid (sidan 45)?

! Ja. Fortsätt till “Så här anger du

informationen i fa xhuvudet” på sidan 46.

! Nej. Gör följande:

• Om meddelandet REDO eller rätt

datum/tid inte visas utför du alla steg under rubriken “Så här anger du klockslag och datum” på nytt.

• Om felinformation visas i kontrollpanelens teckenfönster, läser du kapitel 3, “Felsökning vid installation,” på sidan 51.

När meddelandet REDO, följt av korrekt datum/tid visas i teckenfönstret, fortsätter du till “Så här anger du informationen i fa xhuvudet” på sidan 46.

11 Visas det svarsläge som du valt i

teckenfönstret (sidan 48)?

! Ja. Om du abonnerar på en

ringsignaltjänst, fortsätter du till “Aktivera ringsignalmönster” på sidan 49. Om du inte har tillgång till någon sådan tjänst fortsätter du till “Så här skriver du ut en konfigurationsrapport” på sidan 50.

! Nej. Försök ställa in svars l äget på nytt.

12 Visas de inställningar du gjorde

korrekt?

! Ja. Du har nu gjort de nödvändiga

inställningarna. Fortsätt till kapitel 4, “När installationen ärklar...”

! Nej. Se “HP Customer Care” på

sidan 56.

HP LaserJet 3200M

Startbok

Med ensamrätt. Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, utom i de fall upphovsrättsliga lagar tillåter detta.

Artikelnummer C7055-90907 Första utgåvan, februari 2001

Garanti

Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar inga som helst garantier avseende dessa uppgifter. HEWLETTPACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta eller indirekta skador, följdskador eller andra skador som påstås ha uppstått genom tillhandahållandet eller användningen av detta material.

MEDDELANDE TILL ANVÄNDARE INOM MYNDIGHETER I USA: BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER BETRÄFFANDE DATORPROGRAMVARA: Användning, duplicering eller offentliggörande av myndigheter i USA begränsas enligt klausulen om tekniska data, underparagraf (c)(1)(ii) i DFARS 52.227-7013.

Varumärken

Microsoft, Windows och MS-DOS är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR är ett i USA registrerat servicemärke som tillhör den amerikanska miljöskyddsmyndigheten, EPA.

Alla övriga produkter som nämns i det här dokumentet kan vara registrerade varumärken som tillhör respektive företag.

Produkten är endast godkänd för bruk i Sverige.

Nationella lagar i andra länder kan förbjuda användning av produkten i andra länder än de som anges ovan. I de flesta länder är det i lag strängt förbjudet att ansluta ej godkänd telekommunikationsutrustning (faxapparater) till det publika telenätet.

Säkerhetsinformation VARNING! Risk för stötar

Undvik skador på grund av brand och elektriska stötar genom att alltid vidta grundläggande säkerhetsåtgärder.

1 Läs noga alla anvisningar i

användarhandboken.

2 Observera alla varningar

och anvisningar som finns angivna på själva produkten.

3 Använd endast ett jordat

eluttag när du ansluter HP LaserJet 3200M till en strömkälla. Om du inte

är säker på om uttaget är j ordat kan du fråga

en elektriker.

4 Vidrör inte telefonsladdens

kontakter eller något av uttagen på HP LaserJet 3200M. Byt omedelbart ut skadade sladdar.

5 Installera aldrig

teleutrustning samtidigt som det åskar.

6 Dra ut nätsladden från

vägguttaget och telesladden ur telefonjacket innan du rengör produkten.

7 Använd aldrig produkten

nära vatten eller när du ärvåt.

8 Placera produkten säkert

på ett stadigt underlag.

9 Placera den på en skyddad

plats och undvik skador på sladden genom att placera produkten så att ingen riskerar att kliva på eller snubbla över telesladden.

10 Om produkten inte

fungerar som den ska kan du läsa i onlineanvändarhandboken.

11 Låt alltid behörig

personal utföra service på produkten.

Information om FCC-bestämmelser enligt klass B, artiklarna 15 och 68 finns i användarhandboken.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA.

Innehållsförteckning

1 Inledning

Installationskrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Krav för telefonlinje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Systemkrav för dator och nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Kontrollera innehållet i förpackningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Anteckna viktig information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Översikt över maskinvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

2 Installation

Installera maskinvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Pappersstöd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Papper/medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Ansluta produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ansluta telefonlinjen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ansluta ytterligare enheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Ansluta strömkällan och testa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Ansluta strömkällan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Testa maskinvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Avsluta installationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Direktinstallation (USB-kabel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Direktinstallation (parallellkabel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Nätverksinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Fristående installation (ingen dator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

3 Felsökning vid installation 4 När installationen är klar...

Använda HP LaserJet 3200M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

HP Customer Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Användarforum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Prenumerationstjänster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Per telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Garantivillkor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti . . . . . . .58

Överensstämmelseförklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Begränsad garanti för tonerkassettens användningstid . . . . . . . .61

FCC-bestämmelser i USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Ytterligare information om lagar och regler. . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Inledning

När du valde HP LaserJet 3200M valde du också ett mycket kraftfullt arbetsverktyg. I en enda produkt får du kapaciteten hos flera olika kontorsmaskiner: Du kan använda produkten till att skriva ut, faxa, kopiera och skanna. Nu kan du öka din produktivitet genom att göra flera saker samtidigt.

I startboken får du hjälp att

" kontrollera systemkrav för telefonlinje och dator " kontrollera innehållet i förpackningen " installera maskinvaran " ansluta produkten till telefonlinjen och andra enheter,

t.ex. te le fon svarare och datorer

" kontrollera att installationen lyckades.

Använda installationschecklistan

Vid ett flertal tillfällen under installationsprocessen ombeds du att

Kontrollera att du gjort rätt

När du stöter på uppmaningen “Kontrollera att du gjort rätt” kan du ta hjälp av installationschecklistan som finns på omslagets insida. I checklistan anges allt du måste göra för att installera produkten, steg för steg. För varje punkt får du anvisningar om hur du går vidare till nästa steg.

Installationskrav

Krav för telefonlinje

Anslut HP LaserJet 3200M till telefonlinjen på något av följande två sätt:

" Använd en dedicerad telefonlinje för faxsamtal. " Använd en delad telefonlinje för både fax- och röstsamtal.

I de flesta fall kan du välja vilken som helst av ovanstående. Produkten är dock anpassad för analoga telefonlinjer, snarare än digitala, (analoga linjer är det vanligaste) och vissa telefonfunktioner, t.ex. samtal väntar och röstbrevlådor, kan påverka driften.

HP rekommenderar att du skaffar en telefonlinje som är dedicerad för faxsamtal om det aktuella telefonsystemet innehåller funktioner för väntande samtal och röstbrevlåda. Kontakta teleoperat ören om du vill skaffa ytterligare en telefonlinje.

VIKTIGT! Om du bor i ett område där åskväder förekommer ofta, eller om

strömavbrott ofta inträffar, rekommenderar HP att du anskaffar ett överspänningsskydd för telefonlinjen. Sådana kan du köpa hos din lokala datoråterörsäljare eller elhandlare. Elektrisk överspänning och strömavbrott kan skada produkten.

Kontrollera att du gjort rätt nr 1

Vilken typ av telefonlinje använder du?

8 Kapitel 1 - Inledning

Systemkrav för dator och nätverk

Du kan välja mellan tre olika typer av installation för den här produkten. För varje installationstyp gäller olika systemkrav för dator och nätverk. Varje installation ger även tillgång till olika funktioner:

Direktinstallation med anslutning till en dator

Nätverksinstallation med anslutning till nätverket via en

HP JetDirect-skrivarserver Fristående installation, där du använder produkten som fax och

kopiator. Den är inte ansluten till någon dator eller ett nätverk.

I tabellen nedan visas vilka funktioner som är tillgängliga och vid vilken typ av installation som funktionerna kan användas.

Funktion Direkt Nätverk Fristående

Faxning till och från produkten med hjälp av kontrollpanelen.

Kopiering med hjälp av kontrollpanelen. XXX Möjlighet att göra inställningar, ändra

olika alternativ för fax och kopiering, ställa in snabbvalsknappar, kortnummer och gruppkortnummer.

Utskrift från datorn. XX Åtkomst till faxnummerböcker. XX Skanning i färg från produkten till datorn. XX Faxning av elektroniska dokument

från datorn. Programvara för optisk teckenläsning (OCR)

med vilken du kan konvertera skannade bilder till redigerbara textdokument.

Särskilda kopieringsfunktioner, t.ex. sortering av stora dokument.

Snabb tillgång via programvaran till inställningsalternativ, faxalternativ och inställning av snabbvalsknappar och kortnummer.

XXX

Installationskrav 9

Obs! Om datorn i en direktinstallation finns i ett lokalt nätverk kan produkten

delas med andra datorer i nätverket. Användare som skriver ut från

delade datorer kan endast skriva ut från den egna datorn till produkten.

Kontrollera att du gjort rätt nr 2

Vilken typ av installation valde du?

10 Kapitel 1 - Inledning

Om du valde en fristående installation:

Inga systemkrav för dator eller nätverk. Hoppa över resten av det här avsnittet och fortsätt till “Kontrollera innehållet i förpackningen” på sidan 13.

Om du valde nätverks- eller direktinstallation:

Alla datorer som produktens programvara ska användas på måste minst uppfylla följande krav:

" PC-kompatibel dator med följande:

• 486 33 MHz-processor eller snabbare (eller en Pentium

90 MHz-processor eller snabbare för Microsoft Windows NT

4.0 eller Windows 2000)

• Något av operativsystemen Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows Millennium eller Windows NT 4.0

• 32 MB RAM-minne eller mer för Windows 95 eller 98; 64 MB RAM-minne eller mer för Windows 2000, Millenium eller NT 4.0

• Minst 175 MB ledigt hårddiskutrymme

" Macintosh-dator (Power PC-processor), t.ex. en iMac,

Power Macintosh G3 eller Power Macintosh G4, med följande:

• Mac OS 8.6 eller 9.0

• 32 MB RAM-minne eller mer

• Minst 20 MB ledigt hårddiskutrymme

Obs! För direktanslutning till en Macintosh-dator måste datorn vara utrustad

med en USB-port. Anslutningar till parallellkabel stöds inte. För direktanslutning till en pc-kompatibel dator krävs att datorn är

utrustad med en USB-port, en dedicerad IEEE-1284-port för dubbelriktad kommunikation eller en ECP-kompatibel parallellport. Om ytterligare en enhet är ansluten till parallellporten, t.ex. en extern lagringsenhet, måste den enheten kopplas bort.

Installationskrav 11

Om du valde nätverksinstallation:

Förutom att datorerna i nätverket måste uppfylla systemkraven ovan ska även följande uppfyllas:

I det installerade nätverket måste något av nätverksprotokollen

TCP/IP eller IPX/SPX användas.

" Lämplig kabel för nätverksanslutning måste användas. Kabeln

används för att ansluta skrivarservern till ett nätverksuttag och medföljer inte produkten. Om du inte vet vilken typ av kabel du ska använda, frågar du den som har installerat nätverket.

" En HP JetDirect-skrivarserver som stöds måste användas

(medföljer inte). Vilken skrivarserver du ska använda beror på vilken typ av nätverksanslutning du har och hur många enheter som du vill ansluta till skrivarservern.

• HP JetDirect 70X (J4155A) för ett hemnätverk av typen PNA.

• HP JetDirect 170X (J3258B – J3258A stöds inte) för

10Base-T-nätverksanslutning, om du endast behöver ansluta den här produkten till skrivarservern.

• HP JetDirect 300X (J3263) med version H.08.00 eller senare* av den inbyggda programvaran för en 10Base-T-

eller 10/100Base-TX-nätverksanslutning. Om du endast behöver ansluta den här produkten till skrivarservern.

• HP JetDirect 500X (J3265) med version H.08.00 eller senare* av den inbyggda programvaran för en BNC,

10Base-T- eller 10/100Base-TX-nätverksanslutning. Om du behöver ansluta den här produkten och högst två ytterligare enheter till skrivarservern.

• HP JetDirect 500X (J3264) med version J.08.00 eller senare* av den inbyggda programvaran för en Token Ring-

nätverksanslutning. Du kan då ansluta den här produkten och ytterligare två enheter till skrivarservern.

*Du kan kontrollera versionsnumret för den inbyggda programvaran genom att skriva ut en konfigurationssida för skrivarservern. Anvisningar om hur du skriver ut en konfigurationssida finns längre fram i den här boken.

Obs! HP rekommenderar inte att du använder HP JetDirect-skrivarservrar

som är äldre än de modeller som angavs ovan.

Kontrollera att du gjort rätt nr 3

Uppfyller datorn eller nätverket kraven?

12 Kapitel 1 - Inledning

Kontrollera innehållet i förpackningen

Packa upp kartongen och kontrollera att den innehåller följande artiklar:

1 HP LaserJet 3200M 2 Fyra pappersstöd 3 En parallellkabel som uppfyller IEEE-1284-standarden

(med en C-anslutning)

4 Nätsladd 5 Telefonsladd 6 Cd-rom-skiva med programvara och dokumentation 7 USB-kabel 8 Tonerkassett

Spara kartongen och förpackningsmaterialet om du behöver flytta eller transportera produkten vid ett senare tillfälle.

Kontrollera innehållet i förpackningen 13

Kontrollera att du gjort rätt nr 4

Innehåller förpackningen alla delar?

Anteckna viktig information

Passa på nu att skriva upp modell- och serienummer, som finns på produktens baksida, samt inköpsdatum. Skriv uppgifterna på insidan av den här bokens omslag. Om du ringer HP Customer Care för att ställa frågor kommer den här informationen att efterfrågas.

Tejpa eller häfta även fast inköpsbeviset på insidan av bokens bakre omslag.

När du är klar, går du vidare till “Översikt över maskinvaran” på sidan 15.

14 Kapitel 1 - Inledning

Översikt över maskinvaran

Placera produkten på ett stadigt, plant underlag i en väl ventilerad lokal som uppfyller följande miljökrav:

temperatur: 15° - 32,5° C

" luftfuktighet: 10 - 80 % relativ luftfuktighet (icke-kondenserande) " placera inte produkten i direkt solljus, i närheten av öppen eld

eller ammoniakångor

" placera produkten så att det finns tillräckligt med fritt

utrymme runt den för att ge åtkomst och tillräcklig ventilation. Se bilden nedan.

439 mm

395 mm 607 mm

Översikt över maskinvaran 15

Bekanta dig med de olika delarna som visas i den här översikten.

1 Lucka för främre pappersbana 2 Dokumentutmatningsfack 3 Kontrollpanel/dokumentlucka 4 Skrivarlucka 5 Spärrar för skrivarlucka

16 Kapitel 1 - Inledning

6 Dokumentmatare 7 Pappersutmatningsfack 8 Enarksinmatningsfack 9 Pappersinmatningsfack 10 Pappersledare 11 Spak för särskilt utskriftsmaterial

När du känner igen de olika delarna fortsätter du till kapitel 2, Installation.

Översikt över maskinvaran 17

18 Kapitel 1 - Inledning

+ 46 hidden pages