HP LaserJet 3200m User Manual [fr]

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Première édition, février 2001

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L'utilisation de ce produit n'est approuvée que dans les pays suivants : Belgique, Canada, France et Suisse

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Informations relatives à la sécurité ATTENTION ! Risques d'électrocution

Pour réduire les risques de blessures liées au feu ou à une décharge électrique, respectez toujours les règles de sécurité de base lors de l’utilisation du produit.

Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans le guide de l’utilisateur.

Lorsque vous connectez le périphérique HP LaserJet 3200 à une source d’alimentation, utilisez

impérativement une prise reliée à la terre. Si vous ne savez pas si votre prise est reliée à la terre, demandez l’aide d’un électricien.

Ne touchez pas les contacts situés à l’extrémité du câble téléphonique, ni les connecteurs du

périphérique HP LaserJet 3200. Remplacez immédiatement tout câble endommagé. N’installez jamais les fils téléphoniques lors d’un orage.

Tenez compte de toutes les instructions et de tous les avertissements indiqués sur le produit.

Avant de nettoyer le périphérique, débranchez-le de toutes les prises murales et téléphoniques.

N’installez pas ce produit près d’une source d’eau, et ne l’utilisez pas non plus si vous avez été en

contact avec de l’eau. Installez le périphérique sur une surface stable.

Installez le périphérique dans un emplacement sûr afin d’éviter qu’une personne marche ou trébuche

sur le cordon, et l’endommage. Si le produit ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au chapitre 8, « Résolution des problèmes et

maintenance du produit » (page 159). Pour toute question relative à la maintenance, consultez le personnel qualifié.

Vous trouverez des informations sur les exigences FCC pour les appareils de classe B, alinéas 15 et 68, dans la section « Spécifications », page 241.

Table des matières

1 A propos de ce guide

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Adaptation des informations du guide aux caractéristiques

de votre produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Familiarisation avec le produit

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Que pouvez-vous faire avec le produit ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Lorsque le produit est connecté directement

à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Lorsque le produit est connecté à un réseau . . . . . . . . . . . . .17

Identification des composants du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Voyants et touches du panneau de commandes . . . . . . . . . .19

Identification des composants matériels . . . . . . . . . . . . . . . .23

Sélection d’un support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Sélection du support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Sélection des documents à télécopier, à copier

ou à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Chargement d’un support d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Chargement d’un support d’impression à télécopier,

copier ou numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Chargement du support à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Sélection du chemin de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel. . . . . . . . . . . . . .35

Utilisation de HP LaserJet Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Utilisation du Gestionnaire de document HP LaserJet

(Windows) ou de HP LaserJet Workplace (Mac OS). . . .38

3 Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Modification des paramètres généraux par défaut . . . . . . . . . . . .40

Modification du format par défaut du papier

du bac d’alimentation papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Modification du volume sonore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Changement de langue de l’écran du panneau

de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Restauration des valeurs usine par défaut . . . . . . . . . . . . . . .44

Gestion des relevés et des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Table des matières 5

Impression du relevé d’activité de télécopie. . . . . . . . . . . . . .46

Paramétrage du relevé d’activité de télécopie

pour une impression automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Impression d’un rapport d’appel de télécopie. . . . . . . . . . . . .48

Paramétrage du moment d’impression du rapport

d’appel de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Première page de chaque télécopie incluse

dans le rapport d’appel de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . .49

Impression d’un rapport sur les touches et les codes de

numérotation rapide, et sur les numérotations de liste . .50 Impression de la structure des menus du panneau

de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Impression d’un rapport de configuration . . . . . . . . . . . . . . . .51

Impression de la liste des télécopies bloquées. . . . . . . . . . . .51

Impression d’une liste de polices PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Impression d’une liste de polices PostScript . . . . . . . . . . . . .52

Impression de tous les rapports de télécopie . . . . . . . . . . . . .53

Impression d’un rapport d’analyse de prot ocole T.30 . . . . . .53

Paramétrage du moment d’impression du rapport

d’analyse de protocole T.30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

4 Envoi de télécopies

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Envoi de télécopies à un seul destinataire . . . . . . . . . . . . . . .57

Programmation rapide des codes ou des touches

de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . .59

Envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Rappel manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Utilisation du bouton Contraste pour ajuster le contraste

du travail de télécopie ou de copie en cours . . . . . . . . .64

Réglage de la résolution du travail en cours . . . . . . . . . . . . .65

Annulation du travail de télécopie courant . . . . . . . . . . . . . . .66

Annulation d’un travail de télécopie via la commande

Etat travaux fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Réception de télécopies lors de l’émission de tonalités

de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Blocage ou déblocage des numéros de télécopie . . . . . . . . .70

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies . . . .72

A propos des codes et des touches de numérotation

rapide, et des codes de numérotation de liste . . . . . . . . .73

Programmation des codes et des touches

de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

6 Table des matières

Programmation d’une touche de numérotation rapide

pour un autre service longue distance . . . . . . . . . . . . . .76

Programmation des codes de numérotation de liste . . . . . . .77

Suppression de la totalité des codes et des touches

de numérotation rapide, ainsi que des codes

de numérotation de liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Utilisation de la numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Envoi d’une télécopie en composant le numéro

sur un téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Insertion d’une pause ou d’un délai d’attente dans

un numéro de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Utilisation des caractères de numérotation. . . . . . . . . . . . . . .84

Modification des informations de l’en-tête de télécopie . . . . .85

Modification du contraste et de la résolut ion par défaut

des télécopies envoyées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Sélection du mode de numérotation par tonalité

ou à impulsions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Modification du rappel du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Insertion d’un préfixe de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Modification du paramètre de détection de la tonalité . . . . . .92

Fonctions et paramètres avancés pour la réception

de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Transmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Demande d’une télécopie depuis un autre télécopieur

(appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Suppression des télécopies de la mémoire . . . . . . . . . . . . .96

Modification de la réponse du produit

aux télécopies entrantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Modification des motifs de sonnerie de réponse . . . . . . . .98

Activation d’un téléphone personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Modification du mode de détection de silence . . . . . . . . . . .101

Modification de la réduction autom at i qu e

des télécopies reçues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Activation du marquage des télécopies reçues . . . . . . . . . .103

Paramétrage de la correction des erreurs . . . . . . . . . . . . . .104

Télécopie via le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Envoi de télécopies depuis le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Réception de télécopies sur l’ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . .106

Personnalisation de la page de garde de télécopie . . . . . . .107

5 Impression

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Pilotes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Choix du pilote d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Accès au pilote d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Table des matières 7

Travaux d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Impression sur du papier à en-tête et

sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Impression sur un support spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Arrêt d’un travail d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Economie de toner lors de l’impression de brouillons. . . . . .120

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier . . .123

Création et utilisation de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Paramètres de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Modification de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Enregistrement des paramètres de l’imprimante

pour différents travaux d’impression . . . . . . . . . . . . . . .126

Conseils d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Conseils pour l’impression sur des formats

personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Conseils pour l’impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . .127

Conseils pour l’impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . .128

6 Copie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Travaux de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Création de copies noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Création de copies couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Utilisation du bouton Contraste pour régler le contraste

du travail de copie ou de télécopie en cours . . . . . . . .132

Réglage de la qualité de copie du travail en cours . . . . . . . .133

Réduction ou agrandissement des copies du travail

en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Modification de la qualité de copie par défaut. . . . . . . . . . . .136

Modification du contraste de copie par défaut . . . . . . . . . . .137

Modification du format de copie par défaut. . . . . . . . . . . . . .138

Modification de l’assemblage de copies par défaut . . . . . . .139

Modification du nombre de copies par défaut. . . . . . . . . . . .140

7 Numérisation

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Notions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Numérisation depuis le logiciel du produit . . . . . . . . . . . . . . . . .143

8 Table des matières

Lancement d’une numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Utilisation des documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . .146

A propos du logiciel d’OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Utilisation de la touche Numériser pour numériser. . . . . . . .149

Ajout ou suppression de destinations de numérisation. . . . .150

Envoi de documents numérisés en tant que pièces jointes

à un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Envoi d’un courrier électronique depuis le produit . . . . . . . .155

Envoi d’un courrier électronique dans un mode

de remplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

8 Résolution des problèmes et maintenance du produit

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Liste des vérifications pour le dépannage général . . . . . . . . . . .160

Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Liste des vérifications pour la configuration

de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Problèmes généraux de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Problèmes d’envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Problèmes de réception de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Résolution des problèmes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Problèmes généraux d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Problèmes d’impression sous MS-DOS . . . . . . . . . . . . . . . .176

Résolution des problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Résolution des problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . .179

Résolution des problèmes d’alimentation papier. . . . . . . . . . . . .183

Suppression des bourrages au niveau

du chemin d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Suppression des bourrages au niveau du chemin

de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Résolution des problèmes de qualité d’image. . . . . . . . . . . . . . .194

Résolution des messages d’erreur du panneau

de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Problèmes courants sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Problèmes dans le Sélecteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Erreurs d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Problèmes liés aux connexions USB . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Sélection d’un autre fichier PPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Attribution d’un nouveau nom au pilote d’impression . . . . . .222

Résolution des erreurs PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Restauration des valeurs d’usine par défaut. . . . . . . . . . . . . . . .224

Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Maintenance du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Nettoyage du chemin d’impression du papier . . . . . . . . . . .226

Nettoyage du chemin de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Nouvel étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Gestion des cartouches de toner HP LaserJet . . . . . . . . . . .231

Utilisation de la mémoire (DIMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Installation d’un nouveau coussinet de séparation

de documents sur le scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Table des matières 9

Annexe A Spécifications

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Caractéristiques du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Caractéristiques générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Caractéristiques de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Caractéristiques d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Caractéristiques de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Caractéristiques de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Caractéristiques du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Formats de papier pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Tableau d’équivalence approximative entre

les grammages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Règles FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Règles FCC - Alinéa 68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Conditions IC CS-03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Informations réglementaires pour les pays

de l’Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Règles DOC canadiennes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Normes de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Annexe B Assistance technique et informations

Garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . .259

Obtention de l’assistance technique matérielle . . . . . . . . . .261

Retour de l’unité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Formulaire d’informations d’assistance . . . . . . . . . . . . . . .262

Accord de licence de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Service client HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Revendeurs et services d’assistance technique HP . . . . . . . . .267

Commande de pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Commande du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Glossaire Index

10 Table des matières

A propos de ce guide

Introduction

Ce guide de l’utilisateur détaille le lancement des opérations à partir du panneau de commandes du périphérique, la modification des paramètres rarement utilisés, la résolution des problèmes et les contacts avec l’assistance HP. Ce guide présente également le fonctionnement du logiciel.

Autres sources d’obtention d’informations sur le produit

Vous pouvez obtenir des informations sur le produit qui ne figurent pas dans ce guide auprès des sources suivantes :

Guide de démarrage – Vous vous êtes déjà reporté à ce guide

lorsque vous avez installé le produit. Il comprend des informations spécifiques sur la configuration du produit et l’installation du logiciel.

Aide logicielle – L’aide logicielle comprend des informations

générales sur le logiciel et des procédures exécutées avec ce logiciel.

Web – L’adresse suivante correspond à un site Web créé pour le

produit HP LaserJet 3200 :

http://www.hp.com/support/lj3200/

Introduction 11

Adaptation des informations du guide aux caractéristiques de votre produit

Les caractéristiques du produit varient selon l’installation. Toutes les procédures décrites dans ce guide sont donc précédées d’au moins une des icônes suivantes qui permettent d’identifier l’emplacement à partir duquel vous pouvez effectuer cette proc édu re. Ce guide de l’utilisateur concerne les procédures du panneau de commandes. Vous pouvez en exécuter certa ines à partir du logiciel. Une icône au moins peut apparaître au-dessus d’une procédure.

Cette icône Apparaît

Procédures exécutables à partir du panneau de commandes.

Procédures exécutables à partir de HP LaserJet Director ou du logiciel lorsque le produit est directement connecté à votre ordinateur avec un câble USB (Universal Serial Bus) ou parallèle. Pour plus d’informations sur ces procédures, reportez-vous à l’aide logicielle.

Procédures exécutables à partir de votre ordinateur si le produit est connecté au réseau à l’aide d’un serveur d’impression HP JetDirect pris en charge.

Procédures exécutables à partir de votre ordinateur compatible Windows si le produit est directement connecté à l’ordinateur d’une autre personne à l’aide d’un câble parallèle et que l’autre personne dispose du partage Windows. Les seules procédures que vous pouvez exécuter concernent l’impression.

12 Chapitre 1 - A propos de ce guide

Familiarisation avec le

produit

Introduction

Le produit HP LaserJet 3200 est un outil bureautique puissant qui vous offre les fonctionnalités d’une gamme com p l ète d’équipement de bureau. Avec ce produit, vous pouvez procéder aux opérations suivantes :

Télécopier : utilisez le produit comme un télécopieur autonome

pour envoyer et recevoir des télécopies de qualité laser, ou effectuer des tâches avancées comme la retransmission de télécopies vers un autre numéro. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Envoi de télécopies », page 55.

Imprimer : imprimez aisément des documents à 1 200 points par

pouce (ppp) à une vitesse d’impression de neuf pages par minute. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Impression », page 111.

Copier : effectuez des copies de qualité laser supérieure. Vous

pouvez copier jusqu’à 99 exemplaires d’un original de 30 pages. De même, il est possible d’ajuster le contraste d’une copie, de l’agrandir ou de la réduire, d’assembler plusieurs copies, etc. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Copie », page 129.

Numériser : numérisez des documents importants en couleur ou

en noir et blanc pour en faire des fichiers électroniques. Numérisez des documents et enregistrez-les sur un site Web. Utilisez le scanner pour réaliser une page de garde de télécopie ou numérisez des documents à utiliser avec d’autres logiciels. Il est aussi possible de numériser un document et de le joindre à un courrier électronique (si vous avez installé un logiciel de gestion de courrier électronique compatible). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Numérisation », page 141.

Introduction 13

Utiliser le logiciel : utilisez le logiciel pour stocker et organiser des documents afin de pouvoir les retrouver ra pidement (factures, reçus, cartes de visite, etc.). Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel, reportez-vous à l’aide logicielle.

Un tel périphérique multifonction vous permet d’accroître votre productivité car vous pouvez maintenant effectuer plusieurs tâches simultanément. Par exemple, vous pouvez envoyer une télécopie électronique tandis que le produit copie, numérise ou imprime un document. Reportez-vous à la section « Que pouvez-vous faire avec le produit ? », page 15.

14 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Que pouvez-vous faire avec le produit ?

Les tableaux de cette section indiquent les fonctions utilisables lorsqu’une autre fonction est en cours :

Lorsque le produit est connecté directement à un ordinateur ou

! Lorsque le produit est connecté à un réseau.

Lorsque le produit est connecté directement à un ordinateur

Ce tableau indique les fonctions utilisables lorsqu’une autre fonction est en cours si le produit est connecté directement à votre ordinateur.

Si le produit est :

Impression d’un fichier

Impression d’une télécopie papier

Réception d’une télécopie papier

Envoi d’un travail d’impression

Oui. L’impression est lancée dès la fin du premier travail d’impression.

Oui. L’impression est lancée dès que celle de la télécopie en cours est terminée.

Réception d’une télécopie papier

Oui. La télécopie est imprimée dès la fin du premier travail.

Non. La ligne est occupée.

Fonctions simultanées possibles

Envoi d’une télécopie papier

Oui. Oui. Oui. Oui. Non.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Réception d’une télécopie PC

Non. La ligne est occupée.

Envoi d’une télécopie PC

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Numérisation vers le PC

Oui.

Copie

Patientez jusqu’à la fin du travail d’impression.

Oui, si un travail d’impression n’est pas activé.

Que pouvez-vous faire avec le produit ? 15

Si le produit est :

Envoi d’une télécopie papier

Copie

Réception d’une télécopie PC

Envoi d’une télécopie PC

Numérisation

Fonctions simultanées possibles

Envoi d’un travail d’impression

Oui. Non. La

Oui. L’impression est lancée dès que la copie en cours est terminée.

Non. Non. La

Oui. Non. La

Oui. Oui. Non. Le

Réception d’une télécopie papier

ligne est occupée.

Oui. L’impression est lancée dès que la copie en cours est terminée.

ligne est occupée.

Envoi d’une télécopie papier

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui, si le bac d’ali- mentation de document n’est pas utilisé.

Non. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

bac d’ali- mentation de document est utilisé.

Réception d’une télécopie PC

Non. La ligne est occupée.

Oui.

Non. La ligne est occupée.

Oui.

Envoi d’une télécopie PC

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. Oui, si le bac

Non. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. Non. Le bac

Numérisation vers le PC

Oui, si le bac d’alimentation de document n’est pas utilisé.

d’alimentation de document n’est pas utilisé.

Non.

Oui.

d’alimentation de document est utilisé.

Copie

Oui, si le bac d’ali- mentation de document n’est pas utilisé.

Non. Patientez jusqu’à la fin du travail d’impression.

Non.

Oui.

Non. Le bac d’alimentation de document est utilisé.

16 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Lorsque le produit est connecté à un réseau

Ce tableau indique les fonctions utilisables lorsque vous ou un autre utilisateur du réseau utilisez une autre fonction, et que le produit est connecté au réseau avec un serveur d’impression HP JetDirect pris en charge.

Si le produit est :

Impression d’un fichier

Impression d’une télécopie papier

Réception d’une télécopie papier

Envoi d’une télécopie papier

Envoi d’un travail d’impression

Oui. L’impression est lancée dès la fin du premier travail d’impression.

Oui. L’impression est lancée dès que celle de la télécopie en cours est terminée.

Oui. Non. La

Réception d’une télécopie papier

Oui. L’impression est lancée dès la fin du premier travail d’impression.

Oui. La télécopie est imprimée dès la fin du premier travail.

Non. La ligne est occupée.

ligne est occupée.

Fonctions simultanées possibles

Envoi d’une télécopie papier

Oui. Non. Non

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Réception d’une télécopie PC

disponible pour les utilisateurs du réseau.

Non. Non disponible pour les utilisateurs du réseau.

Envoi d’une télécopie PC

Oui. Oui. Non.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Numérisation vers le PC

Oui.

Oui, si le bac d’alimentation de document n’est pas utilisé.

Copie

Patientez jusqu’à la fin du travail d’impression.

Oui, si un travail d’impression n’est pas activé.

Oui, si le bac d’ali- mentation de document n’est pas utilisé.

Que pouvez-vous faire avec le produit ? 17

Si le produit est :

Copie

Réception d’une télécopie PC

Envoi d’une télécopie PC

Numérisation

Fonctions simultanées possibles

Envoi d’un travail d’impression

Oui. L’impression est lancée dès que la copie en cours est terminée.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui. Non. La

Oui. Oui. Non. Le

Réception d’une télécopie papier

Oui. L’impression est lancée dès que la copie en cours est terminée.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

ligne est occupée.

Envoi d’une télécopie papier

Oui, si le bac d’alimentation de document n’est pas utilisé.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

bac d’alimentation de document est utilisé.

Réception d’une télécopie PC

Non. Non disponible pour les utilisateurs du réseau.

Envoi d’une télécopie PC

Oui. Oui, si le bac

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. Non. Le bac

Numérisation vers le PC

d’alimentation de document n’est pas utilisé.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui.

d’alimentation de document est utilisé.

Copie

Non. Patientez jusqu’à la fin du travail d’impression.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui.

Non. Le bac d’alimentation de document est utilisé.

18 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Identification des composants du produit

Les rubriques de cette section sont destinées à vous familiariser avec le panneau de commandes et à vous indiquer comment l’utiliser. Elles vous fournissent également des graphiques du produit afin de vous aider à identifier les différentes pièces matérielles externes.

Voyants et touches du panneau de commandes

! Utilisation de la structure des menus du panneau de commandes ! Identification des composants matériels

Voyants et touches du panneau de commandes

Les voyants du panneau de commandes indiquent l’état du produit. Les touches servent à télécopier des documents papier, à réaliser des copies, à numériser des documents et à ajuster les paramètres du produit. Pour plus d’informations sur le menu de paramétrage, reportez-vous à la section « Utilisation de la structure des menus du panneau de commandes », page 21.

1 Voyant Erreur : lorsque ce voyant est allumé, le

produit présente une erreur.

3 Ecran digital du panneau de commandes : ce

dispositif affiche des messages ou le menu de paramétrage.

5 Touche Retour arrière : permet de remonter d’un

niveau dans le menu de paramétrage ou de revenir en arrière lorsque vous saisissez du texte.

2 Voyant Prêt : lorsque ce voyant est allumé,

le produit est prêt et ne présente aucune erreur. Lorsque ce voyant clignote, le produit traite un travail.

4 Touche Entree/Menu : permet d’accéder au

menu, d’enregistrer une sélection ou de descendre d’un niveau dans le menu de paramétrage.

6 Touche Flèche gauche (<) : permet de

revenir sur des options d’un même niveau de menu ou sur du texte.

Identification des composants du produit 19

7 Touche Flèche droite (>) : permet de faire défiler

en avant les options d’un même niveau de menu ou d’insérer un espace lors de la saisie de texte.

9 Touche Numériser : lance la numérisation. 10 Touche Copier : lance la copie. 11 Clavier de numérotation rapide : les touches du

clavier de numérotation rapide permettent de stocker les numéros de télécopie fréquemment composés.

13 Touche Volume : permet de régler le volume de

contrôle de ligne des sons des télécopies reçues et émises.

15 Touche Bis/Pause : permet de répéter le dernier

numéro de télécopie composé ou d’insérer une pause dans un numéro de télécopie.

17 Touche Réduire/Agrandir : permet de régler le

format du travail de copie en cours.

19 Touche Contraste : permet de régler le contraste,

c’est-à-dire la différence entre les zones claires et sombres, du travail de télécopie ou de copie en cours.

8 Touche Stop/Effacer : permet d’arrêter ou

de supprimer toute opération en cours, ou de quitter le menu de paramétrage.

12 Touche Telecopie/Envoi : permet de lancer

la télécopie ou d’entrer en mode de numérotation manuelle.

14 Touche Numérotation rapide : appuyez sur

cette touche, puis sur un code à un, deux ou trois chiffres sur les touches numériques pour envoyer des télécopies à des numéros de télécopie précédemment stockés.

16 Touches numériques : permettent d’entrer

les codes et les numéros de télécopie. Elles permettent également d’ajouter des caractères alphabétiques lors de l’entrée d’un nom dans l’en-tête de télécopie ou pour la numérotation rapide.

18 Touche Résolution : permet de régler la

résolution, ou la précision, du travail de télécopie ou de copie en cours.

20 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Utilisation de la structure des menus du panneau de commandes

Le schéma hiérarchique suivant représente la structure des menus du panneau de commandes. Vous pouvez consulter cette structure des menus tout en modifiant les paramètres et les fonctions.

Pour imprimer une copie de la structure de ces menus, reportez-vous à la section « Impression de la structure des menus du panneau de commandes », page 50. Imprimez un r apport de configur ation afin de visualiser les paramètres sélectionnés. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Impression d’un rapport de configuration », page 51.

La procédure générale suivante permet d’utiliser le menu du panneau de commandes.

Pour utiliser les touches du panneau de commandes : 1 Appuyez d’abord sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner l’une des op tions du

menu principal, puis appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner l’une des op tions du

sous-menu, puis appuyez sur E

4 Le cas échéant, utilisez les touches < ou > pour sélectionner

l’une des options du deuxième sous-menu, puis appuyez sur

NTREE/MENU

Identification des composants du produit 21

Menu principal et premier sous-menu du panneau de commandes

La liste suivante répertorie les options du menu principal du pa nneau de commandes et du premier sous-menu correspondant.

Menu principal Sous-menu

ETAT TRAVAUX FAX FONCTIONS TELEC. ENV. FAX PLUS TARD

ARRET RECEPT VERS PC REIMPR. DERN. TELEC. RECEPTION APPEL SUPPR. FAX STOCKES

HEURE/DATE, EN-TETE HEURE/DATE

EN-TETE DE TELECOPIE

CONF. COPIE QUALITE PAR DEFAUT

CONTRASTE PAR DEFAUT ASSEMBLAGE PAR DEF. NB COPIES PAR DEF REDUC/AGRAN DEFAUT

RAPPORTS JRNAL ACTIVITE FAX

RAPPORT APPEL FAX RAP. NUM. RAPIDE STRUCTURE DES MENUS RAPPORT CONFIG. LISTE FAX BLOQUES LISTE POLICES PCL LISTE POLICES PS TOUS LES RAPPORTS DE TELECOPIE

CONF. FAX NUMEROTATION RAPIDE

CONF. ENVOI FAX CONF. RECEP. FAX TOUTES LES TELECOPIES

PARAM. COMMUNS LANGUE

FORMAT PAPIER DEFAUT DENSITE D’IMPRESSION REGLAGE VOLUME

SERVICE CALIBRAGE SCANNER

IMPR. ANALYSE T.30 MODE NETTOYAGE RESTAURER LES PARAMETRES PAR DEFAUT

22 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Identification des composants matériels

Les deux graphiques suivants représentent les pièces matérielles externes du produit.

1 Capot avant du chemin du papier 2 Fente de sortie de document 3 Panneau de dégagement de document/Panneau de commandes 4 Capot de l’imprimante 5 Loquets du capot de l’imprimante

Identification des composants du produit 23

6 Bac d’alimentation de document 7 Bac de sortie papier 8 Fente d’alimentation feuille à feuille 9 Bac d’alimentation papier 10 Guides d’alimentation papier 11 Manette pour support spécial

24 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Sélection d’un support d’impression

Dans cette section, vous trouverez des informations sur les éléments suivants :

Sélection du support d’impression

! Sélection des documents à télécopier, à copier ou à numériser

Sélection du support d’impression

Dans la mesure du possible, utilisez de préférence le papier HP LaserJet ou HP Multipurpose (car ce papier est spécialement conçu pour votre produit) ou du papier répondant aux spécifications HP. Vous pouvez utiliser du papier recyclé à 100 % s’il répond aux spécifications HP. Pour commander du papier HP ou le guide des supports d’impression des imprimantes HP LaserJet, reportez-vous à la section « Commande de pièces », page 271.

Le papier à texture très marquée, comme le lin, risque d’entraîner une impression inégale. Les papiers glacés risquent de créer des bourrages ou de ne pas absorber l’encre. Les formulaires en plusieurs parties risquent de se froisser ou de créer des bourrages dans le produit. De la même manière, du papier abîmé, tel que du papier déchiré, froissé ou dont les bords sont pliés, risque de provoquer un bourrage.

Evitez d’utiliser des enveloppes en papier glacé, celles comportant une bande adhésive, ou encore les enveloppes à fenêtre ou comportant des agrafes. Evitez également les enveloppes dont les bords sont épais, irréguliers ou cornés, ou les enveloppes qui sont en partie froissées, déchirées ou abîmées.

Utilisez des enveloppes rigides d’une contenance de 7,25 à 12,25 kg. Employez des enveloppes ne risquant pas de se défaire et vérifiez que les rabats sont correctement repliés.

Sélection d’un support d’impression 25

Dimensions des supports d’impression

Vous pouvez charger jusqu’à 125 feuilles de papier de 75 g/m2 dans le bac d’alimentation papier. La fente d ’alimentation feuille à feuille ne peut contenir qu’une seule feuille à la fois. Vous p ouvez ajuster le bac d’alimentation papier comme la fente d’alimentation feuille à feuille pour qu’ils puissent contenir des supports dont le format est compris entre 76,2 x 127 mm et 216 x 356 mm. Vous pouvez donc utiliser les formats de papier et d’enveloppe suivants (liste non exhaustive) :

Type de papier Anglais Métrique

Lettre 8,5 par 27,94 cm 216 par 279 mm Légal 8,5 par 35,56 cm 216 par 356 mm Exécutif 7,25 par 26,67 cm 184 par 267 mm A4 8,25 par 29,85 cm 210 par 297 mm Enveloppes COM 10 4,125 par 24,13 cm 105 par 241 mm Enveloppes DL 4,33 par 22,02 cm 110 par 220 mm Enveloppes C5 6,4 par 22,86 cm 162 par 229 mm Enveloppes B5 6,9 par 25,02 cm 176 par 250 mm Enveloppes Monarch 3,875 par 19,05 cm 98,5 par 190,5 mm Autres supports dont le

format est personnalisé

Pour plus d’informations concernant l’impression sur des supports spéciaux, reportez-vous à la section « Impression sur un support spécial », page 118.

Personnalisé Personnalisé

26 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Sélection des documents à télécopier, à copier ou à numériser

Le produit peut numériser des documents de formats différents, de 51 par 89 mm (format d’une carte de visite) à 215 par 356 mm, et peut télécopier et copier des documents de 51 par 89 mm à 215 par 889 mm.

Le produit prend en charge les papiers de luxe, les papiers pelure d’oignon, les pages de journal et de magazine, les papiers recyclés, les transparents, et les photographies et autres documents placés dans un protège-document. La numérisation des papiers à texture grossière est plus aisée que celle des documents lisses. Le produit peut prendre en charge les papiers glacés, mais l’introdu ct io n d e ce s derniers peut s’avérer plus délicate. Pour obtenir des résultats optimaux, introduisez les feuilles de papier glacé une par une et placez correctement la manette pour support spécial.

Pour réduire les risques de bourrage, procédez comme suit :

! Retirez les notes adhésives. ! Retirez les agrafes et les trombones. ! Lissez les documents co ur bés ou froissés avant de les intr od uire

dans le bac d’alimentation de document.

! Attendez que les documents sèchent (colle, liq uide corre cteur ou

encre) avant de les insérer.

! N’insérez pas d’étiquettes ou de papier à dos gommé. ! Placez les documents déchirés ou perforés dans un protège-

document acheté ou fabriqué. (Reportez-vous à la section « Pour charger des documents spéciaux », page 29.)

! Evitez d’utiliser des formulaires constitués de plusieurs copies.

Sélection d’un support d’impression 27

Chargement d’un support d’impression

Dans cette section, vous trouverez des informations sur les éléments suivants :

Chargement d’un support d’impression à télécopier, copier ou

numériser

! Chargement du support à imprimer ! Sélection du chemin de sortie

Chargement d’un support d’impression à télécopier, copier ou numériser

Que vous télécopiiez, copiiez ou numérisiez des documents, la procédure de chargement est identique. Si le support de votre document est du papier standard (grammage compris entre 46 et 105 g/m d’impression normal » ci-après. Si vous utilisez un transparent, un protège-document ou du papier non standard, reportez-vous à la section « Pour charger des documents spéciaux », page 29.

Pour charger un support d’impression normal

1 Ajustez les guides du bac d’alimentation de document sur le

), reportez-vous à la section « Pour charger un support

format du document à charger.

2 Insérez les pages (jusqu’à 30), face vers le bas, en les engageant

par le bord supérieur dans le bac d’alimentation de document.

28 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Pour charger des documents spéciaux

Lorsque vous chargez les documents à télécopier, à copier ou à numériser, protégez les documents de petite taille, fragiles, légers (de grammage inférieur à 46 g/m reçus, les coupures de journal, les photographies, et les documents anciens ou usés.

1 Effectuez l’une des op érations suivantes :

• Placez le document dans un protège-document. Vous pouvez

acheter un protège-document ou le fabriquer en scotchant un transparent et une feuille de papier sur l’un des côtés de la largeur. Insérez le document à télécopier, à copier ou à numériser dans le protège-document. Placez ce dernier dans le bac d’alimentation de document, bord scotché en premier.

• A l’aide de ruban adhésif transparent, collez les bords avant et

arrière du document sur une feuille de papier au format lettre ou A4. Si la forme du document est inhabituelle (ni carrée ni rectangulaire), collez tous les bords du document sur le papier.

• Si vous avez la possibilité d’utiliser un copieur en taille

standard, copiez d’abord le document, puis envoyez la copie via le scanner.

2 Ajustez les guides du bac d’alimentation de document sur le

format du document à charger.

) ou de taille irrégulière, tels que les

Chargement d’un support d’impression 29

3 Repérez la manette pour support spécial (reportez-vous à la section

« Identification des composants matériels », page 23) située en haut du panneau de commandes, et déplacez-la vers la droite.

ATTENTION Ne déplacez jamais ce tte manette une fois que le produit a commencé

à envoyer la page.

4 N’introduisez qu’une feuille à la fois en l’engageant par le bord

supérieur, face vers le bas, dans le bac d’alimentation de document.

Remarque Si vous chargez une carte de visite, placez-la dans le sens horizontal.

5 Après avoir introduit les documents spéciaux, replacez la manette

pour support spécial dans sa position d’origine (à gauche). Si vous envoyez une pile de pages ordinaires en laissant la manette positionnée sur la droite, plusieurs pages risquent d’être introduites simultanément et de provoquer des bourrages.

30 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Chargement du support à imprimer

Vous pouvez charger le support à imprimer dans le bac d’alimentation papier ou dans la fente d’alimentation feuille à feuille. Reportez-vous aux instructions de cette section pour plus d’informations.

Chargement du papier dans le bac d’alimentation papier

Vous pouvez charger jusqu’à 125 feuilles de support de 75 g/m2 dans le bac d’alimentation papier ou les entrer l’une après l’autre dans la fente d’alimentation feuille par feuille.

Remarque Insérez tous les supports dans le sens de la hauteur (orientation

portrait) dans le bac d’alimentation papier ou dans la fente d’alimentation feuille à feuille. Pour imprimer dans le sens de la largeur (orientation paysage), sélectionnez cet te option dans votre application. Le produit ne peut pas imprimer sur un support dont le format est inférieur à 76,2 par 127 mm.

Le produit utilise le papier du bac d’alimentation papier (ou de la fente d’alimentation feuille à feuille) pour imprimer et copier des documents, ainsi que pour imprimer les télécopies reçues.

Pour charger le papier dans le bac d’alimentation

1 Ajustez les guides du bac d’alimentation papier sur le format du

papier à charger.

Chargement d’un support d’impression 31

2 Placez le papier dans le bac d’alimentation papier (125 feuilles au

maximum). Veillez à ne pas trop remplir le bac.

Remarque Lorsque vous voulez ajouter du papier à la pile présente dans le bac

d’alimentation papier, retirez toujours cette pile au préalable, puis alignez ses feuilles avec celles à ajouter avant de placer l’ensemble dans le bac. Cette opération permet d’éviter les bourrages papier et l’entraînement simultané de plusieurs feuilles.

Remarque Si vous avez chargé un support spécial, veillez à choisir le chemin de

sortie du papier inférieur. Reportez-vous à la section « Pour sélectionner un chemin de sortie », page 34.

3 Réajustez les guides pour centrer la pile de feuilles.

Utilisation de la fente d’alimentation feuille à feuille

La fente d’alimentation feuille à feuille vous permet d’imprimer une feuille à la fois sans vous servir du bac d’alimentation papier. Le produit prend le support chargé dans la fente d’alimentation feuille à feuille avant celui qui se trouve dans le bac d’alimentation papier.

Remarque La fente d’alimentation feuille à feuille est particulièrement utile lorsque

la première page de votre travail est différente des autres. Supposez, par exemple, que vous vouliez imprimer la première page de votre travail sur du papier à en-tête, ou que vous vouliez imprimer une enveloppe en premier.

32 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Pour imprimer à l’aide de la fente d’alimentation feuille à feuille 1 Ajustez les guides de la fente d’alimentation feuille à feuille en

fonction du format approximatif de la feuille que vous utilisez.

2 Insérez une feuille du support dans la fente d’alimentation feuille

à feuille. Si vous chargez un support spécial ou du papier à en- tête, insérez tout d’abord le haut du support, face vers le bas.

3 Réajustez les guides pour centrer la feuille.

Remarque Si vous avez chargé un support spécial, veillez à choisir le chemin de

sortie du papier inférieur. Reportez-vous à la section « Pour sélectionner un chemin de sortie », page 34.

Chargement d’un support d’impression 33

Sélection du chemin de sortie

La sélection du chemin de sortie détermine si le support imprimé sort par le bac de sortie papier ou par la fente de sortie avant du papier. Optez pour la fente de sortie avant du papier si vous imprimez sur un support spécial, comme du papier de 100 g/m enveloppes, des transparents ou des étiquettes. Vous évitez ainsi que le support se froisse ou se corne.

Pour sélectionner un chemin de sortie

! Pour utiliser le bac de sortie papier, assurez-vous que le capot

avant du chemin du papier est fermé.

- Ou -

ou plus, des

! Pour éviter le problème des coins cornés, utilisez le chemin de

sortie papier direct en ouvrant le capot avant du chemin du papier. Tous les supports imprimés sortant par la fente de sortie avant du papier sont dans l’ordre inverse.

Remarque Pour éviter les bourrages, veillez à dégager la zone située devant la

fente avant du chemin du papier afin que le support puisse aisément sortir et vérifiez que le capot avant du chemin du pa pier est entièrement ouvert.

34 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel

Les options et les outils décrits dans les sections répertoriées ci-dessous sont disponibles uniquement via le logiciel fourni avec le produit HP LaserJet 3200.

! Utilisation de HP LaserJet Director ! Utilisation du Gestionnaire de document HP LaserJet (Windows)

ou de HP LaserJet Workplace (Mac OS)

Remarque Pour des informations plus détaillées sur l’utilisation de ces outils ou

options, reportez-vous à l’aide logicielle.

Utilisation de HP LaserJet Director

Si votre ordinateur est connecté directement au produit, l’ordinateur allumé et le logiciel installé, HP LaserJet Director apparaît lorsque vous chargez un document dans le bac d’alimentation de document.

Remarque HP LaserJet Director n’est pas pris en charge sous Microsoft

Windows 95. HP LaserJet Director est une barre d’outils de raccourcis qui vous

permet de traiter rapidement des docu me n ts avec les outils HP LaserJet 3200 comme le scanner, le copieur et le télécopieur. Si vous souhaitez que HP LaserJet Director n’apparaisse pas lorsqu’un document est chargé dans le bac d’alimentation de document, reportez-vous à la section « Pour désactiver HP LaserJet Director », page 37.

Si le produit est connecté à votre ordinateur à l’aide d’un serveur d’impression HP JetDirect pris en charge, HP LaserJet Director n’apparaît pas lorsqu’un document est chargé dans le bac d’alimentation de document. Pour ouvrir HP LaserJet Director sous Microsoft Windows, cliquez sur l’icône correspondante de la barre des tâches comme indiqué ci-dessous.

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel 35

Windows

Mac OS

Pour ouvrir HP LaserJet Director sous Mac OS, double-cliquez sur l’alias correspondant qui apparaît sur le bureau comme indiqué ci-dessous.

Les exemples suivants de HP LaserJet Director pour Windows et pour Mac OS montrent seulement les boutons par défaut.

36 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Le tableau suivant décrit les boutons qui apparaissent dans HP LaserJet Director.

Bouton Description

Numériser Numérise le document du bac d’alimentation de

document.

E-mail Joint une copie du document du bac d’alimentation de

document à un nouveau message électronique, et affiche le nouveau message afin que vous puissiez lui affecter une adresse et l’envoyer.

Télécopie Ouvre la boîte de dialogue Envoi de télécopies HP

LaserJet. Depuis cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter des destinataires, une page de garde, puis envoyer le document.

OCR (reconnaissance optique de caractères)

Copie Ouvre la boîte de dialogue Copieur HP LaserJet.

Archive Numérise le document du bac d’alimentation de

Boîte à outils (Windows) Outils (Mac OS)

Personnaliser Affiche la boîte de dialogue Personnaliser dans

Numérise le document du bac d’alimentation de document et le convertit en texte que vous pouvez modifier dans une application de traitement de texte.

Depuis cette boîte de dialogue, vous pouvez régler le nombre de copies, réduire ou agrandir la copie, régler le contraste et la qualité de copie, et modifier le format de sortie du papier.

document et le stocke dans une destination par défaut. Affiche les outils et l’aide du support.

laquelle vous pouvez modifier les paramètres de HP LaserJet Director.

Pour désactiver HP LaserJet Director

Utilisez la procédure suivante si vous ne souhaitez pas que HP LaserJet Director apparaisse lorsque vous chargez un document dans le bac d’alimentation de document.

Windows 1 Dans la barre d’outils de HP LaserJet Director, cliquez sur le

bouton Personnaliser.

2 Cliquez sur l’onglet Contrôler le périphérique. 3 Désélectionnez la case Utiliser Director pour contrôler les

actions du périphérique, puis cliquez sur OK pour confirmer

que vous voulez désactiver HP LaserJet Director.

4 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel 37

Remarque Pour relancer HP LaserJet Director après l’avoir désactivé, cliquez sur

Démarrer, pointez sur Programmes et sur HP LaserJet 3200, puis cliquez sur HP LaserJet Director.

Mac OS 1 Dans la barre d’outils de HP LaserJet Director, cliquez sur le

bouton Personnaliser.

2 Cliquez sur l’onglet Général. 3 Cliquez sur l’option « Afficher l’Assistant de document lors de

l’insertion de papier dans le bac d’alimentation automatique du scanner » pour la désélectionner, puis cliquez sur OK.

4 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Remarque Vous pouvez toujours ouvrir HP LaserJet Director en double-cliquant

sur son alias sur le bureau.

Utilisation du Gestionnaire de document HP LaserJet (Windows) ou de HP LaserJet Workplace (Mac OS)

Le Gestionnaire de document HP LaserJet sur les ordinateurs compatibles Windows ou HP LaserJet Workplace sur les ordinateurs compatibles Macintosh est un ensemble complet d’outils qui vous aide à gérer tous vos besoins d’entrée et de sortie de documents. Avec le Gestionnaire de documents HP LaserJet et HP LaserJet Workplace, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

! Organiser votre bureau de documents. ! Télécopier, imprimer, numériser ou copier des do cuments à l’aide

du produit. Créer des annotations dans les fichiers .HPD (Les fichiers .HPD

sont des documents numérisés enregistrés à l’aide du Gestionnaire de document HP LaserJet ou de HP LaserJet Workplace.).

! Ajouter aux documents des graphiques simples, comme des

rectangles, des flèches et des polygones à main levée.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du Gestionnaire de document HP LaserJet et de HP LaserJet Workplace, reportez-vous à l’aide logicielle.

Remarque Le Gestionnaire de document HP LaserJet n’est pas pris en charge

par Microsoft Windows 95.

38 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Gestion des

paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

Introduction

Ce chapitre contient les procédures d’impression de rapports et de modification des paramètres généraux par défaut du produit. Pour plus d’informations sur les paramètres qui s’appliquent à la télécopie, à l’impression, à la copie ou à la numérisation, reportez-vous à la section correspondante. Les instructions fournies dans cette sectio n concernent le panneau de commandes.

En général, la méthode la plus simple consiste à déterminer ces paramètres à partir de l’application. Pour accéder aux paramètres par défaut du logiciel sur un ordinateur compatible Windows, cliquez sur

Démarrer, pointez sur Programmes, sur HP LaserJet 3200, sur Outils, puis cliquez sur Configuration du périphérique HP LaserJet. Pour accéder aux paramètres par défaut sur un ord i nateu r

compatible Macintosh, double-cliquez sur l’alias de HP LaserJet Director sur le bureau, cliquez sur Outils, puis sur Configuration du périphérique.

ATTENTION Lorsque vous modifiez les paramètres dans un environnement de

réseau, vous les modifiez pour tous les utilisateurs.

Conseil Vous pouvez connaître les paramètres du produit actuellement

sélectionnés en imprimant un rapport de configuration (reportez-vous à la section « Impres sio n d ’un rapport de configuration », page 51.)

Pour plus d’instructions sur le réglage des paramètres du produit depuis le logiciel, reportez-vous à l’aide logicielle.

Introduction 39

Modification des paramètres généraux par défaut

Cette section contient des instructions sur la réalisation des opérations suivantes :

Modification du format par défaut du papier du bac d’alimentation

papier

! Modification du volume sonore ! Changement de langue de l’écran du panneau de commandes ! Restauration des valeurs usine par défaut

Modification du format par défaut du papier du bac d’alimentation papier

Le format papier défini doit correspondre à celui du papier généralement chargé dans le bac d’alimentation. Le produit utilise ce paramètre pour la copie et l’impression des rapports, ainsi que la sélection du facteur de réduc tio n au to m atiq ue de s t élécopies re çues.

Remarque La fonction d’impression n’utilise pas ce paramètre. Si vous n’utilisez

un support de format spécial que pour le travail d’impression en cours, ne modifiez pas ce paramètre. Une fois l’impression terminée, chargez de nouveau le papier d’origine.

Pour modifier le format de papier par défaut

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

DEFAUT

4 Utilisez les touches < ou > pour faire apparaître le format de

papier correspondant au support chargé. Vous pouvez choisir le format

5 Appuyez sur E

40 Chapitre 3 - Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

, puis appuyez sur E

LETTRE, LEGAL

NTREE/MENU

PARAM. COMMUNS

FORMAT PAPIER

NTREE/MENU

ou A4.

pour enregistrer la sélection.

Modification du volume sonore

Vous pouvez contrôler le volume des éléments suivants :

! Sons du télécopieur associés aux télécopies reçues et envoyées ! Sonnerie de réception d’une télécopie ! Alarme sonore émise par le produit lorsque l’intervention de

l’utilisateur est nécessaire, comme lorsque le capot de l’imprimante est ouvert

! Signaux sonores émis lorsque l’utilisateur appuie sur les touches

du panneau de commandes

Pour modifier le volume des sons liés aux télécopies (contrôle de ligne)

Remarque La valeur usine par défaut est Faible.

1 Appuyez sur V

OLUME

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

FAIBLE, MOYEN

FORT,

puis appuyez sur E

DESACTIVE

NTREE/MENU

enregistrer votre sélection.

Pour modifier le volume de la sonnerie

Vous pouvez entendre le volume de la sonnerie lorsque le périphérique commence à envoyer ou à recevoir un appel. La durée de la sonnerie dépend de celle du motif de sonnerie des télécommunications locales.

Remarque La valeur usine par défaut du volume de la sonnerie est Moyen.

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

4 Appuyez une fois sur la touche > po ur sélectionner

LA SONNERIE

, puis appuyez sur E

PARAM. COMMUNS

REGLAGE VOLUME

VOLUME DE

NTREE/MENU

pour

Modification des paramètres généraux par défaut 41

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

FAIBLE, MOYEN

enregistrer votre sélection.

, puis appuyez sur E

FORT

DESACTIVE

NTREE/MENU

Pour modifier le volume de l’alarme

Vous pouvez entendre l’alarme lorsque le périphérique affiche un message d’erreur grave ou d’alerte. La durée de l ’alarme est d’une ou de trois secondes, en fonction du type d’erreur.

Remarque La valeur usine par défaut du volume de l’alarme est Faible.

pour

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis sélectionnez E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

4 Appuyez sur E

L’ALARME

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

FAIBLE, MOYEN

enregistrer votre sélection.

NTREE/MENU

FORT

pour sélectionner

, puis appuyez sur E

PARAM. COMMUNS

REGLAGE VOLUME

VOLUME DE

DESACTIVE

NTREE/MENU

pour

Pour modifier le volume de frappe sur une touche du panneau de commandes

Vous pouvez entendre le volume de frappe sur une touche lorsque vous appuyez sur une touche du panneau de commandes.

Remarque La valeur usine par défaut de frappe sur une touche du panneau de

commandes est Faible.

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

PARAM. COMMUNS

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

TOUCHE

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

FAIBLE, MOYEN

enregistrer votre sélection.

42 Chapitre 3 - Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

NTREE/MENU

FORT

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

REGLAGE VOLUME

VOL. FRAPPE

DESACTIVE

NTREE/MENU

pour

Changement de langue de l’écran du panneau de commandes

Utilisez cette procédure pour que les messages et les rapports apparaissant sur l’écran du panneau de commandes utilisent une autre langue que celle définie par défaut pour votre pays.

Pour changer la langue de l’écran du panneau de commandes

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

appuyez sur E

4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner la langue de votre

choix.

5 Appuyez sur E

NTREE/MENU

Param. communs

Langue

pour enregistrer la sélection.

, puis

Modification des paramètres généraux par défaut 43

Restauration des valeurs usine par défaut

Cette procédure permet de rétablir la valeur usine de tous les paramètres, et d’effacer le nom et le numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie. (Pour plus d’informations sur l’ajout de vos informations à l’en-tête de télécopie, reportez-vous à la section « Modification des informations de l’en-tête de télécopie », page 85.) Cette procédure ne permet pas d’effacer les numéros et les no ms de télécopie associés aux touches et aux codes de numérotation rapide, ni de supprimer les pages stockées en mémoire.

Pour restaurer les valeurs usine par défaut

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

NTREE/MENU

PARAMETRES PAR DEFAUT

nouveau sur E

NTREE/MENU

, appuyez sur E

pour confirmer votre sélection.

NTREE/MENU

SERVICE

, puis

RESTAURER LES

, puis de

44 Chapitre 3 - Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

Gestion des relevés et des rapports

Cette section contient les procédures suivantes relatives à l’impression de rapports et à l’établissement d’un programme pour l’impression de certains rapports :

Impression du relevé d’activité de télécopie

! Paramétrage du relevé d’activité de télécopie pour une

impression automatique

! Impression d’un rapport d’appel de télécopie ! Paramétrage du moment d’impression du rapport d’appel de

télécopie

! Première page de chaque télécopie incluse dans le rapport

d’appel de télécopie

! Impression d’un rapport sur les touches et les codes de

numérotation rapide, et sur les numérotations de liste

! Impression de la structure des menus du panneau de

commandes

! Impression d’un rapport de configuration ! Impression de la liste des télécopies bloquées ! Impression d’une liste de polices PCL ! Impression d’une liste de polices PostScript ! Impression de tous les rapports de télécopie ! Impression d’un rapport d’analyse de protocole T.30 ! Paramétrage du moment d’impression du rapport d’analyse de

protocole T.30

Gestion des relevés et des rapports 45

Impression du relevé d’activité de télécopie

Vous pouvez à la demande imprimer un relevé des 40 dernières télécopies. Ce relevé contient les entrées suivantes :

! Toutes les télécopies reçues sur le produit ! Toutes les télécopies envoyées depuis le panneau de

commandes

! Toutes les télécopies envoyées depuis le Gestionnaire de

document HP LaserJet (pour les ordinateurs com p at ible s Windows directement connectés au produit)

! Toutes les télécopies envoyées depuis HP Workplace (pour les

ordinateurs compatibles Macintosh directement connectés au produit)

Remarque Le Gestionnaire de document HP LaserJet n’est pas pris en charge

par Microsoft Windows 95.

Pour imprimer le relevé d’activité de télécopie

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

FAX

4 Appuyez sur E

NTREE/MENU

IMMEDIATE DES RELEVES DE TELECOPIE

NTREE/MENU

pour sélectionner

RAPPORTS

, puis

JRNAL ACTIVITE

IMPRESSION

. Le produit quitte le

menu de paramétrage et imprime le relevé.

46 Chapitre 3 - Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

Paramétrage du relevé d’activité de télécopie pour une impression automatique

Le relevé d’activité de télécopie fournit un historique chronologique des 40 dernières télécopies reçues, envoyées ou supprimées, ainsi que des erreurs qui se sont produites. Vous pouvez décider d’imprimer automatiquement le relevé de télécopie dès que les entrées sont au nombre de 40. Le paramètre par défaut est Activé.

Pour définir le moment de l’impression du relevé de télécopie

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

FAX

4 Appuyez une fois sur > pour sélectionner

puis appuyez sur E

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

DESACTIVE

sélection.

NTREE/MENU

, puis appuyez sur E

IMPR. JOURNAL AUTO

NTREE/MENU

RAPPORTS

, puis

JRNAL ACTIVITE

ACTIVE

pour confirmer votre

Gestion des relevés et des rapports 47

Impression d’un rapport d’appel de télécopie

Un rapport d’appel de télécopie est un rapport bref qui indique l’état de la dernière télécopie envoyée ou reçue. Vous pouvez paramétrer le rapport d’appel de télécopie pour qu’il s’imprime automatiquement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Paramétrage du moment d’impression du rapport d’appel de télécopie » ci-après.

Pour imprimer un rapport d’appel de télécopie

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

FAX

4 Appuyez sur E

IMMED.

Le produit quitte le menu de paramétrage et imprime le

NTREE/MENU

pour sélectionner

RAPPORTS

, puis

RAPPORT APPEL

IMPR. APPEL FAX

rapport.

Paramétrage du moment d’impression du rapport d’appel de télécopie

Un rapport d’appel de télécopie contient des informations sur la dernière télécopie envoyée ou reçue. Vous pouvez choisir d’imprimer le rapport lorsque l’un des éléments suivants survient :

! Toutes erreurs fax (paramètre par défaut) ! Erreur envoi fax ! Erreur récept. fax ! Tous les fax ! Envoi fax seulement ! Jamais

Si vous sélectionnez Jamais, vous n’aurez aucune indication permettant de savoir si la transmission de la télécopie a réussi, sauf si vous imprimez un relevé d’activité de télécopie.

48 Chapitre 3 - Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

Pour définir le moment de l’impression des rapports d’appel de télécopie

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

FAX

4 Appuyez une fois sur la touche > po ur sélectionner

IMPRESSION

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner l’option

correspondant au moment où vous voulez imprimer les rapports d’appel de télécopie.

6 Appuyez sur E

NTREE/MENU

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

RAPPORTS

RAPPORT APPEL

NTREE/MENU

pour enregistrer la sélection.

NTREE/MENU

, puis

RAPPORT

Première page de chaque télécopie incluse dans le rapport d’appel de télécopie

Si vous activez cette option, le rapport d’appel de télécopie affiche une miniature (50 % de réduction) de la première page de la dernière télécopie envoyée ou reçue. Le paramètre par défaut de la miniature est Activé.

Pour inclure la première page de chaque télécopie dans le rapport d’appel de télécopie

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

FAX

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

PAGE

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

DESACTIVE

sélection.

NTREE/MENU

, puis appuyez sur E

RAPPORTS

, puis

RAPPORT APPEL

NTREE/MENU

INCLURE PREM.

NTREE/MENU

Gestion des relevés et des rapports 49

NTREE/MENU

ACTIVE

pour confirmer votre

Impression d’un rapport sur les touches et les codes de numérotation rapide, et sur les numérotations de liste

Ce rapport répertorie les numéros de télécopie associés à des touches ou à des codes de numérotation rapide, ainsi qu’à des codes de numérotation de liste.

Pour imprimer un rapport sur les touches et les codes de numérotation rapide, et sur les numérotations de liste

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

RAPIDE

menu de paramétrage et imprime le rapport.

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

RAPPORTS

, puis

RAP. NUM.

. Le produit quitte le

Impression de la structure des menus du panneau de commandes

Utilisez cette procédure pour imprimer une copie de la structure des menus du panneau de commandes. Vous disposez ainsi d’une référence très utile pour vous aider à modif ier les paramètres de menu.

Pour imprimer la structure des menus du panneau de commandes

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

RAPPORTS

, puis

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

MENUS

de paramétrage et imprime le rapport.

50 Chapitre 3 - Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

NTREE/MENU

STRUCTURE DES

. Le produit quitte le menu

Impression d’un rapport de configuration

Imprimez ce rapport pour afficher les paramètres actuels du produit.

Pour imprimer un rapport de configuration

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E paramétrage et imprime le rapport.

NTREE/MENU

RAPPORTS

RAPPORT CONFIG.

. Le produit quitte le menu de

, puis

Impression de la liste des télécopies bloquées

Utilisez cette procédure pour imprimer la liste des numéros de télécopie bloqués. Reportez-vous à la section « Blocage ou déblocage des numéros de télécopie », page 70.

Pour imprimer la liste des télécopies bloquées

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

RAPPORTS

, puis

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

BLOQUES

menu de paramétrage et imprime la liste.

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

Gestion des relevés et des rapports 51

. Le produit quitte le

LISTE FAX

Impression d’une liste de polices PCL

Utilisez cette procédure pour imprimer la liste des polices PCL.

Pour imprimer la liste des polices PCL

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

PCL

de paramétrage et imprime la liste.

NTREE/MENU

RAPPORTS

, puis

LISTE POLICES

. Le produit quitte le menu

Impression d’une liste de polices PostScript

Utilisez cette procédure pour imprimer la liste des polices PostScript disponibles dans la mémoire du produit.

Pour imprimer la liste des polices PostScript

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E paramétrage et imprime la liste.

NTREE/MENU

RAPPORTS

LISTE POLICES PS

. Le produit quitte le menu de

, puis

52 Chapitre 3 - Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

Impression de tous les rapports de télécopie

Utilisez cette procédure pour imprimer simultanément les rapports suivants :

! Relevé d’activité de télécopie ! Rapport des touches et codes de numérotation rapide, et des

numérotations de liste

! Rapport de configuration ! Liste des télécopies bloquées

Pour imprimer tous les rapports de télécopie

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

RAPPORTS DE TELECOPIE

RAPPORTS

TOUS LES

, puis appuyez sur E

, puis

NTREE/MENU

. Le

produit quitte le menu de paramétrage et imprime les rapports.

Impression d’un rapport d’analyse de protocole T.30

Les techniciens utilisent ce rapport pour résoudre les problèmes de transmission de télécopie.

Pour imprimer un rapport d’analyse de protocole T.30

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

SERVICE

, puis

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

T.30

NTREE/MENU

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

. Le produit quitte le menu de

paramétrage et imprime les rapports.

Gestion des relevés et des rapports 53

IMPR. ANALYSE

MAINTENANT

, puis

Paramétrage du moment d’impression du rapport d’analyse de protocole T.30

Vous pouvez paramétrer le rapport d’analyse de protocole T.30 pour qu’il s’imprime dans les cas suivants :

! Jamais (paramètre par défaut) ! En cas d’erreur ! Après chaque envoi et chaque réception de télécopie

Pour paramétrer le moment d’impression des rapports d’analyse de protocole T.30

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

T.30

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner l’option

correspondant au moment où vous voulez imprimer le rapport d’analyse de protocole T.30.

5 Appuyez sur E

NTREE/MENU

SERVICE

IMPR. ANALYSE

NTREE/MENU

pour enregistrer la sélection.

, puis

54 Chapitre 3 - Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

Envoi de télécopies

Introduction

Tous les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des télécopies à l’aide du produit. Le produit fonctionne tout simplement comme un télécopieur habituel : vous n’avez pas à installer le logiciel ni à mettre l’ordinateur sous tension pour qu’il fonctionne. Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies papier et régler tous les paramètres nécessaires à l’envoi de télécopies depuis le panneau de commandes.

Habituellement, les télécopies reçues sont imprimées sur le produit. Cependant, vous pouvez choisir d’acheminer les télécopies reçues vers votre ordinateur si celui-ci est directement connecté au produit ou vers un autre télécopieur.

Cette section présente les fonctionnalités de télécopie du panneau de commandes, ainsi que des informations sur les paramètres par défaut des télécopies.

Conseil Vous pouvez connaître les paramètres du produit actuellement

sélectionnés en imprimant un rapport de configuration (reportez-vous à la section « Impres sio n d ’un rapport de configuration », page 51).

Introduction 55

Envoi de télécopies

Cette section couvre les rubriques suivantes :

Envoi de télécopies à un seul destinataire

! Programmation rapide des codes ou des touches de

numérotation rapide

! Envoi de télécopies à plusieurs destinataires ! Envoi différé d’une télécopie ! Rappel manuel ! Utilisation du bouton Contraste pour ajuster le contraste du travail

de télécopie ou de copie en cours

! Réglage de la résolution du travail en cours ! Options de résolution ! Annulation du travail de télécopie courant ! Annulation d’un travail de télécopie via la commande Etat

travaux fax

56 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Envoi de télécopies à un seul destinataire

Cette procédure détaille la méthode d’envoi de télécopies à un destinataire.

Conseil Pour améliorer la qualité d’un document papier avant de le télécopier,

numérisez-le, puis redressez ou nettoyez l’image. Envoyez-la ensuite en télécopie depuis le logiciel. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide logicielle.

Pour envoyer une télécopie

1 Composez le numéro de télécopie via l’une des méthodes

suivantes :

• Utilisez les touches numérotées.

• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une

touche de numérotation rapide, appuyez sur cette touche.

• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à un

code de numérotation rapide, appuyez sur N

numérique s, puis appuyez sur E

, entrez le code approprié à l’aide des touches

APIDE

NTREE/MENU

UMEROTATION

Remarque Lorsque vous composez un numéro à l’aide des touches numériques,

vous pouvez inclure des pauses ou d’autres chiffres, tels qu’un code de zone, un code d’accès pour les numéros externes à un système PBX (il s’agit généralement du 9 ou du 0) ou un préfixe longue distance. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Utilisation des caractères de numérotation », page 84.

2 Chargez le document dans le bac d’alimentation de doc ume nt. 3 Réglez les options voulues, telles que le contraste ou la

résolution.

4 Appuyez sur T

ELECOPIE/ENVOI

Une fois que la dernière page de télécopie est sortie du produit, vous pouvez envoyer une autre télécopie, ou copier ou numériser un nouveau document.

Envoi de télécopies 57

Conseils Pour télécopier vers des numéros que vous utilisez fréquemment, vous

pouvez leur affecter une touche ou un code de numérotation rapide. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « A propos des codes et des touches de numérotation rapide, et des codes de numérotation de liste », page 73.

Si vous disposez d’annuaires téléphoniques électroniques, vous pouvez les utiliser pour sélectionner des destinataires. Les annuaires électroniques sont générés par des applications tierces. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide logicielle.

Programmation rapide des codes ou des touches de numérotation rapide

Utilisez la méthode suivante pour programmer aisément les codes et les touches de numérotation rapide depuis le panneau de commandes du produit.

Pour programmer rapidement des codes ou des touches de numérotation rapide

Remarque Cette procédure ne peut pas être utilisée pour programmer un code d e

numérotation de liste. Reportez-vous à la section « Programmation des codes de numérotation de liste », page 77.

1 Effectuez l’une des op érations suivantes :

Appuyez sur

UMEROTATION RAPIDE

numérotation rapide non programmé, puis appuyez sur E

ENU

et entrez un code de

NTREE

- Ou Appuyez sur une touche de numérotation rapide non programmée.

L’affichage du panneau de commandes vous indique si la t ouche ou le code de numérotation rapide n’a pas été programmé.

2 Appuyez sur E

NTREE/MENU

pour programmer les codes ou les

touches de numérotation rapide.

3 Entrez le numéro de télécop ie, puis appuyez su r E

NTREE/MENU

. Vous pouvez inclure des espaces, une fonction raccroche -décroche ou d’autres chiffres, tels qu’un code de zone , un code d ’accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. Pour plus d’in formations, reportez -vous à la section « Utilisation des caractères de numérotation », page 84.

58 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Remarque Lorsque vous entrez un numéro de télécopie, vous pouvez utiliser une

virgule pour marquer une pause, la lett re R pour que le produit attende une tonalité et la lettre W pour que le produit utilise la fonction raccroche-décroche.

4 Indiquez le nom correspondant au numéro de télécopie. Pour ce

faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu’à ce que la lettre voulue apparaisse. (Pour obtenir la liste des caractères disponibles, reportez-vous à la section « Utilisation des caractères de numérotation », page 84.) Par exemple, si la première lettre don t vous avez besoin est un « C », appuyez sur 2 jusqu’à ce que le caractère C apparaisse. Appuyez sur > pour passer à l’espace suivant.

5 Appuyez sur E

NTREE/MENU

pour enregistrer ces informations.

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires

Vous pouvez envoyer une télécopie papier à plusieurs destinataires simultanément. Pour envoyer une télécopie à une liste de numéros à laquelle vous avez attribué un code de numérotation de liste, reportez-vous à la section « Pour envoyer une télécopie via un code de numérotation de liste », page 60. Pour envoyer une télécopie à 20 destinataires (au maximum) sans code de numérotation de liste, reportez-vous à la section « Pour envoyer une télécopie à une liste temporaire », page 60.

Si votre document est trop volumineux pour être stocké en mémoire (situation peu fréquente), envoyez le document indépendamment à chaque numéro de télécopie ou utilisez HP LaserJet Director.

Remarque HP LaserJet Director n’est pas pris en charge par Microsoft Windows 95.

Conseil Pour améliorer la qualité d’un document papier avant de le télécopier,

numérisez-le, puis redressez ou nettoyez l’image. Envoyez-la ensuite en télécopie depuis le logiciel. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide logicielle.

Envoi de télécopies 59

Pour envoyer une télécopie via un code de numérotation de liste

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation de doc ume nt. 2 Réglez les options voulues, telles que le contraste ou la

résolution.

3 Appuyez sur la touche de numérotation rapide attribuée à la liste.

- Ou Appuyez sur N

UMEROTATION RAPIDE

numérotation de liste correspondant à la liste, puis appuyez sur

NTREE/MENU

, ainsi que sur le code de

4 Appuyez sur T

ELECOPIE/ENVOI

Le produit numérise le document en mémoire et envoie la télécopie à chaque numéro de télécopie indiqué. Si un numéro de la liste est occupé ou ne répond pas, et que les paramètres de rappel ne sont pas correctement définis, le produit risque de ne pas recomposer le numéro. Si les nombreuses tentatives de rapp el éc ho ue n t, le pr od uit inscrit l’erreur dans le relevé d’activité de télécopie, puis poursuit avec le numéro suivant de la liste.

Pour envoyer une télécopie à une liste temporaire

1 Composez le premier numéro de télécopie via l’une des

méthodes suivantes :

• Utilisez les touches numérotées.

• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une

touche de numérotation rapide, appuyez sur cette touche.

• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à un

code de numérotation rapide, appuyez sur N

numériques, puis appuyez sur E

, entrez le code approprié à l’aide des touches

APIDE

NTREE/MENU

UMEROTATION

• Si vous appelez plusieurs destinataires affectés à un code de

numérotation de liste, appuyez sur la touche de numérotation rapide de la liste, ou sur N

UMEROTATION RAPIDE

et sur le code de numérotation de liste correspondant à la liste, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

60 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Remarque Lorsque vous composez un numéro à l’aide des touches numérotées,

vous pouvez inclure des pauses ou d’autres chiffres, tels qu’un code de zone, un code d’accès pour les numéros externes à un système PBX (il s’agit généralement du 9) ou un préfixe longue distance. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Utilisation des caractères de numérotation », page 84.

2 Appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Répétez les étapes 1 et 2 pour poursuivre la saisie des numéros.

- Ou Passez à l’étape suivante.

4 Chargez le document dans le bac d’alimentation de doc ume nt. 5 Réglez les options voulues, telles que le contraste ou la

résolution.

6 Appuyez sur T

ELECOPIE/ENVOI

Le produit envoie la télécopie vers chaque numéro de télécopie. Si un numéro de la liste est occupé ou ne répond pas, et que les param ètres de rappel ne sont pas correctement définis, le produit risque de ne pas recomposer le numéro. Si les nombreuses tentatives de rappel échouent, le produit inscrit l’erreur dans le relevé d’activité de télécopie, puis poursuit avec le numéro suivant de la liste.

Remarque La fonction de relevé d’activité de télécopie n’est pas prise en charge

sous Microsoft Windows 95, mais vous pouvez imprimer ce relevé à l’aide du panneau de commandes. Reportez-vous à la section « Impre ssio n du rele vé d’activité de télécopie », page 46.

Envoi de télécopies 61

Envoi différé d’une télécopie

Vous pouvez programmer l’envoi automatique d’une télécopie à une ou à plusieurs personnes à l’instant voulu. Une fois cette programmation terminée, le produit stocke le document en mémoire sous forme numérisée et revient à l’état Prêt pour vous permettre d’effectuer d’autres tâches.

Remarque Cette fonction n’est pas prise en charge sous Microsoft Windows 95.

Si le produit ne peut pas transmettre la télécopie au moment programmé, cette information figure sur le rapport d’appel de télécopie (si cette option est activée) ou est enregistrée dans le r elev é d’activité de télécopie. Ce phénomène peut se produire en cas d’absence de réponse ou si la ligne est occupée, ce qui provoque l’échec des tentatives de rappel. (Pour plus d’informations, reportez-vous à « Paramétrage du moment d’impression du rapport d’appel de télécopie », page 48 ou « Impression du relevé d’activité de télécopie », page 46).

Conseil Si vous avez programm é l’envoi différé d’une télécopie mais que vous

souhaitez lui ajouter un élément, vous pouvez envoyer les informations supplémentaires en tant que travail distinct. Toutes les télécopies programmées pour un même numéro de télécopie, à la même date et à la même heure, sont envoyées en tant que télécopies individuelles. Si une coupure d’électricité se produit, toutes les télécopies en attente doivent être reprogrammées.

Pour envoyer une télécopie en différé

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation de doc ume nt. 2 Appuyez sur E 3 Utilisez les touches < ou > pour aff icher

puis appuyez sur E

4 Appuyez sur E

, puis appuyez sur E

TARD

62 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

NTREE/MENU

FONCTIONS TELEC.

pour sélectionner

NTREE/MENU

ENV. FAX PLUS

5 Entrez l’heure de début à l’aide des touches numérotées. Si vous

utilisez une horloge en mode 12 heures, utilisez la touche > pour positionner le curseur derrière le quatrième caractère, et définir AM ou PM. Sélectionnez

NTREE/MENU

sur E

pour AM ou 2 pour PM, puis appuyez

- Ou Si vous utilisez une horloge en mode 24 heures, appuyez sur

NTREE/MENU

6 Entrez la date à l’aide des touches numériques, puis appuyez sur

NTREE/MENU

- Ou Acceptez la date par défaut en appuyant sur E

NTREE/MENU

7 Saisissez le numéro de télécopie, entrez le code de numérotation

rapide ou appuyez sur la touche de numérotation rapide. (Cette fonction ne prend pas en charge les listes temporaires.) Appuyez

NTREE/MENU

sur E

ou sur T

ELECOPIE/ENVOI

Le produit numérise le document en mémoire et l’envoie à l’heure indiquée.

Rappel manuel

Pour envoyer un autre document au dernier numéro de télécopie appelé, utilisez la procédure suivante pour rappeler manuelle ment. Si vous tentez de nouveau d’envoyer le même document, vous voudrez probablement patienter jusqu’à la fin des rappels automatiques ou les interrompre. Sinon, le destinataire pourrait recevoir deux fois la télécopie : une fois pour la tentative de rappel manuel et une fois pour l’une des tentatives de rappel automatique.

Remarque Pour interrompre la tentative de rappel de télécopie en cours,

reportez-vous à la section « Annulation du travail de télécopie courant », page 66. Pour annuler les tentatives de rappel automatique, en attente, d’une télécopie, reportez-vous à la section « Annulation d’un travail de télécopie via la commande Etat travaux fax ». Pour modifier le moment auquel le produit procède au rappel, reportez-vous à la section « Modification du rappel du produit », page 90.

Envoi de télécopies 63

Pour effectuer un rappel manuel

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation de doc ume nt. 2 Appuyez sur B 3 Appuyez sur T

numéro et tente d’envoyer la télécopie.

IS/PAUSE

ELECOPIE/ENVOI

. Le produit rappelle le dernier

Utilisation du bouton Contraste pour ajuster le contraste du travail de télécopie ou de copie en cours

Le contraste joue sur les teintes claires ou foncées des télécopies émises, lors de leur envoi, ou des copies obtenues. La procédure

suivante permet de modifier uniquement le contraste du travail en cours. Une fois la télécopie envoyée ou la copie effectuée, le contraste reprend sa valeur par défaut.

Remarque Pour modifier le contraste par défaut des télécopies émises,

reportez-vous à la section « Modification du contraste et de la résolution par défaut des télécopies envoyées », page 87.

Pour régler le contraste

1 Appuyez sur la touche C

contraste courante.

ONTRASTE

pour afficher la valeur de

1 Utilisez les touches < ou > pour déplacer le curseur vers la

gauche et rendre la télécopie ou la copie plus claire que l’original, ou pour déplacer le curseur vers la droite et rendre la télécopie ou la copie plus foncée que l’original.

1 Appuyez sur E

64 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

NTREE/MENU

pour enregistrer la sélection.

Réglage de la résolution du travail en cours

La résolution joue sur la qualité (en points par pouce) des documents à télécopier. Elle influence également la vitesse de transmission.

Pour plus d’informations sur la résolution à choisir, reportez-vous à la section « Options de résolution » ci-après.

Cette procédure vous permet de modifier la résolution du travail en cours uniquement. Une fois la télécopie envoyée, la résolution reprend sa valeur par défaut.

Remarque Pour modifier la valeur de résolution par défaut, reportez-vous à la

section « Modification du contraste et de la résolution par défaut des télécopies envoyées », page 87.

Pour régler la résolution

1 Appuyez sur la touche R

résolution courante.

2 Utilisez les touches < ou > pour faire défiler les valeurs. 3 Appuyez sur E

Options de résolution

Ce tableau permet de choisir la résolution à appliquer à une télécopie. L’amélioration de la qualité est proportionnelle à la durée de transmission.

Résolution Résultat

Standard

(203 x 98 ppp)

Fine (203 x 196 ppp)

Qualité de texte standard

! Utilisez ce paramètre lorsque la vitesse prime sur la qualité.

Il s'agit du paramètre de résolution le plus rapide.

! Tous les télécopieurs prennent en charge cette qualité. ! Avec ce paramètre, le texte obtenu est de meilleure qualité

que les graphiques ou les photographies.

Qualité de texte supérieure

! Utilisez ce paramètre pour obtenir une bonne qualité générale. ! La plupart des télécopieurs prennent en charge cette qualité.

Les télécopieurs qui ne la prennent pas en charge reçoivent les télécopies en résolution Standard.

! Avec ce paramètre, le texte obtenu est de meilleure qualité

que les graphiques ou les photographies.

ESOLUTION

NTREE/MENU

pour afficher la valeur de

pour enregistrer la sélection.

Envoi de télécopies 65

Résolution Résultat

Superfine

(300 x 300 ppp)

Photo (Les images en demi-teinte peuvent être numérisées en 300 x 300 ppp maximum.)

Brouillon Disponible uniquement en appuyant sur R

Qualité de texte optimale

! Avec ce paramètre, le texte obtenu est de meilleure qualité

que les graphiques ou les photographies.

! Seuls quelques télécopieurs prennent ce mode en charge.

Les télécopieurs qui ne le prennent pas en charge reçoivent les télécopies dans leur résolution la plus élevée.

Qualité optimale pour les graphiques et les photographies

! Utilisez ce paramètre lorsque la qualité des photographies et

des graphiques contenus dans le document prime sur celle du texte.

! Seuls quelques télécopieurs prennent ce mode en charge.

Les télécopieurs qui ne le prennent pas en charge reçoivent les télécopies dans leur résolution la plus élevée.

! Le document va être numérisé sous forme d'image en demi-

teinte (qui simule des niveaux de gris), à 300 x 300 ppp maximum.

! Ce paramètre requiert la durée de transmission la plus longue.

panneau de commandes. Ce paramètre fournit la même qualité que le paramètre Standard.

Annulation du travail de télécopie courant

ESOLUTION

sur le

Utilisez cette procédure pour interrompre la numérotation, la transmission ou la réception d’une télécopie.

Pour annuler le travail de télécopie en cours

Appuyez sur S pages non transmises sont annulées.

66 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

TOP/EFFACER

sur le panneau de commandes. Les

Annulation d’un travail de télécopie via la commande Etat travaux fax

Utilisez cette procédure pour annuler une télécopie dans les cas suivants :

! Le numéro de télécopie doit être rappelé car la ligne est occupée

ou vous n’avez reçu aucune réponse.

! La télécopie est destinée à une liste de numéros. ! La télécopie est programmée pour un envoi différé.

Pour annuler un travail de télécopie via la commande Etat de la tâche

1 Appuyez sur E 2 Appuyez sur E

FAX

NTREE/MENU NTREE/MENU

. pour sélectionner

ETAT TRAVAUX

3 Utilisez les touches < ou > pour faire défiler les travaux en attente

jusqu’à ce que vous ayez atteint le travail à supprimer.

4 Appuyez sur E 5 Appuyez sur E

NTREE/MENU NTREE/MENU

pour sélectionner le travail à annuler.

pour confirmer l’annulation du travail.

Envoi de télécopies 67

Réception de télécopies

Vous pouvez recevoir des télécopies vers le produit ou vers votre ordinateur. En général, le prod uit répond automatiquement aux télécopies entrantes. Cependant, si vous modifiez les périphériques connectés à la ligne téléphonique à laquelle est connecté le produit, vous devez modifier la façon dont le produit répond aux télécopies entrantes. Reportez-vous à la rubrique « Modification de la réponse du produit aux télécopies entrantes », page 97 de la section « Fonctions et paramètres avancés pour la réception de télécopie ».

Suivez les procédures de cette section pour gérer les télécopies acheminées vers le produit.

! Réception de télécopies lors de l’émission de tonalités de

télécopie

! Réimpression de télécopies ! Blocage ou déblocage des numéros de télécopie

Réception de télécopies lors de l’émission de tonalités de télécopie

Si votre ligne téléphonique reçoit les appels de télécopie et les appels téléphoniques, et que vous entendez une tonalité de télécopie lorsque vous répondez au téléphone, vous pouvez lancer le processus de réception de l’une des deux manières suivantes :

! Si vous êtes à proximité du produit, appuyez sur T

sur le panneau de commandes.

! Lorsque vous décrochez un téléphone connecté à la ligne

(téléphone personnel) et que vous entendez la tonalité d’une télécopie, le périphérique répond automatiquement à l’appel. Si ce n’est pas le cas, appuyez dans l’ordre sur 1 - 2 - 3 sur le clavier du téléphone, écoutez les sons associés à la transmission de la télécopie, puis raccrochez.

Remarque Pour que la deuxième méthode fonctionne, le paramètre Téléphone

personnel doit avoir pour valeur Oui. Pour vérifier la valeur du

paramètre ou la modifier, reportez-vous à la section « Activation d’un téléphone personnel », page 100.

68 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

ELECOPIE/ENVOI

Réimpression de télécopies

Si une télécopie n’a pas pu être imprimée par manque de toner ou qu’elle ait été imprimée sur un type de support incorrect, vous pouvez la réimprimer. Le nombre réel de télécopies stockées en vue d’une réimpression éventuelle est déterminé par la quantité de mémoire disponible. La télécopie la plus récente s’imprime en premier, la plus ancienne en dernier.

Ces télécopies restent stockées en mémoire. Leur réimpression ne les efface pas de la mémoire. Pour supprimer ces télécopies de la mémoire, reportez-vous à la section « Suppression des télécopies de la mémoire », page 96.

Remarque Vous n’avez pas besoin d’utiliser cette procédure si les télécopies ne

s’impriment pas en raison d’un bourrage ou par manque de papier. Si ces situations se produisent, les télécopies sont reçues en m émoire. L’impression des télécopies se poursuit dès que le bourrage est supprimé ou que vous avez rempli le bac.

Pour réimprimer des télécopies

1 Imprimez un relevé d’activité de télécopie pour rechercher

d’éventuelles télécopies perdues. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Impression du relevé d’activité de télécopie », page 46.

2 Appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Appuyez une fois sur > pour afficher

NTREE/MENU

sur E

4 Utilisez les touches < ou > pour aff icher

TELEC.

, puis appuyez sur E

réimpression des dernières télécopies imprimées.

Remarque Pour interrompre l’impression à tout moment, appuyez sur la touche

TOP/EFFACER

NTREE/MENU

FONCTIONS TELEC.

, puis

REIMPR. DERN.

. Le produit lance la

Réception de télécopies 69

Blocage ou déblocage des numéros de télécopie

Si vous ne souhaitez pas recevoir de télécopies provenant de certaines personnes ou sociétés, vous pouvez bloquer leurs numéros de télécopie via le panneau de commandes. Vous pouvez bloquer jusqu’à 30 numéros de télécopie. Lorsque vous bloquez un num éro de télécopie et qu’une personne correspondant à ce numéro vous envoie une télécopie, le panneau d’affichage indique que le numéro est bloqué. La télécopie n’est ni imprimée, ni enregistrée en mémoire. Les télécopies correspondant à un numéro de télécopie bloqué apparaissent dans le relevé d’activité de télécopie et sont désignées comme étant supprimées.

Remarque La fonction de relevé d’activité de télécopie n’est pas prise en charge

sous Microsoft Windows 95, mais vous pouvez imprimer ce relevé à l’aide du panneau de commandes. Reportez-vous à la section « Impre ssio n du rele vé d’activité de télécopie », page 46.

Remarque Pour imprimer la liste des numéros bloqués, reportez-vous à la section

« Impression de la liste des télécopies bloquées », page 51.

Pour bloquer ou débloquer des numéros de télécopie via le panneau de commandes

Vous pouvez débloquer individuellement ou simultanément les numéros de télécopie bloqués.

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

TELEC.

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

FAX

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

BLOQUEES

70 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

PARAMETRES

CONF. RECEP.

TELECOPIES

5 Effectuez l’une des op érations suivantes :

• Pour bloquer un numéro de télécopie : utilisez les touches

< ou > pour sélectionner

NTREE/MENU

sur E

. Entrez le numéro de télécopie exactement

AJOUTER UNE ENTREE

, puis appuyez comme il apparaît dans l’en-tête (y compris les espaces), puis

appuyez sur E

NTREE/MENU

numéro bloqué, puis appuyez sur E

. Entrez le nom correspondant au

NTREE/MENU

• Pour débloquer un numéro de télécopie unique : utilisez les touches < ou > pour sélectionner puis appuyez sur E

NTREE/MENU

SUPPRIMER ENTREE

. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner le numéro de télécopie souhaité, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

pour confirmer les suppressions.

• Pour débloquer tous les numéros de télécopie bloqués : utilisez les touches < ou > pour sélectionner puis appuyez sur E

NTREE/MENU

pour confirmer les suppressions.

NTREE/MENU

. Appuyez de nouveau sur

EFFACER TOUT

Réception de télécopies 71

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies

Cette section décrit les procédures et les paramètres avancés que vous pouvez utiliser lorsque vous envoyez des télécopies. Elle traite des tâches suivantes :

! A propos des codes et des touches de numérotation rapide, et

des codes de numérotation de liste

! Programmation des codes et des touches de n umérotation rapid e ! Programmation d’une touche de numérotation rapide pour un

autre service longue distance

! Programmation des codes de numérotation de liste ! Suppression de la totalité des codes et des touches de

numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste

! Utilisation de la numérotation manuelle ! Envoi d’une télécopie en composant le numéro sur un téléphone ! Insertion d’une pause ou d’un délai d’attente dans un numéro de

télécopie

! Utilisation des caractères de numérotation ! Modification des informations de l’en-tête de télécopie ! Modification du contraste et de la résolut ion par défaut des

télécopies envoyées

! Sélection du mode de numérotation par tonalité ou à impulsions ! Modification du rappel du produit ! Insertion d’un préfixe de numérotation ! Modification du paramètre de détection de la tonalité ! Suppression des télécopies de la mémoire ! Paramétrage de la correction des erreurs

72 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

A propos des codes et des touches de numérotation rapide, et des codes de numérotation de liste

Pour simplifier la numérotation d’un numéro de télécopie composé fréquemment à partir du panneau de commandes, stockez ce numéro sous forme d’une touche ou d’un code de numérotation rapide, ou d’un code de numérotation de liste. Dans l’annuaire, il existe un total de 250 codes pour les produits HP LaserJet 3200 et 3200m que vous pouvez utiliser pour les codes de numérotation rapide et de liste. Par exemple, si vous utilisez le produit HP LaserJet 3200m et que vous programmez 200 codes en numérotation rapide, vous pouvez utiliser les 50 codes restants pour les numérotations de liste.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste, reportez-vous aux procédures suivantes :

! Pour programmer des codes et des touches de numérotation

rapide

! Pour supprimer les codes et les touches de numérotation rapide ! Pour programmer une touche de numérotation rapide pour un

autre service longue distance

! Pour programmer les codes de numérotation de liste ! Pour supprimer des codes de numérotation de liste ! Pour supprimer une personne d’un code de numérotation de liste ! Pour supprimer la totalité des codes et des touches de

numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 73

Programmation des codes et des touches de numérotation rapide

Les codes de numérotation rapide 1 à 10 sont également associés à la touche de numérotation rapide correspondante du panneau de commandes. Vous pouvez utiliser les touches de numérotation rapide pour les codes de numérotation rapide ou de numérot at ion de liste. Vous pouvez programmer la totalité des codes pour la numérotation rapide. Vous pouvez entrer un maximum de 50 caractères pour un numéro de télécopie.

Conseil Le logiciel simplifie davantage la programmation des touches et des

codes de numérotation rapide.

Pour programmer des codes et des touches de numérotation rapide

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Appuyez sur E 4 Appuyez sur E

INDIVIDUELLE

5 Appuyez sur E

INDIVIDU

6 A l’aide des touches numériques, entrez le numéro du co de de

numérotation rapide à associer à ce numéro de télécopie, puis appuyez sur E compris entre 1 et 10, le numéro de télécopie est également associé à la touche de numérotation rapide correspondante.

Remarque Lorsque vous entrez un numéro de télécopie, vous pouvez utiliser une

virgule pour marquer une pause, la lett re R pour que le produit attende une tonalité et la lettre W pour que le produit utilise la fonction raccroche-décroche.

NTREE/MENU

NTREE/MENU NTREE/MENU

NTREE/MENU

CONF. FAX

pour sélectionner pour sélectionner

pour sélectionner

. Si vous sélectionnez un numéro

NUM. RAPIDE

CONFIG.

AJOUT.

, puis

74 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

7 Entrez le numéro de télécopie à l’aide des touches numériques.

Vous pouvez inclure des espaces ou d’autres chiffres, tels qu’un code de zone, un code d’accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.

8 Appuyez sur E

NTREE/MENU

9 Entrez le nom correspondant au numéro de télécopie à l’aide des

touches numériques. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu’à ce que la lettre vo ulue apparaisse. (Pour obtenir la liste des caractères disponibles, reportez-vous à la section « Utilisation des caractères de numérotation », page 84.) Par exempl e, si la pr emi ère lettre dont vous avez besoin est un « C », appuyez sur 2 jusqu’à ce que le caractère

apparaisse. Appuyez sur > pour passer à l’espace

suivant.

Remarque Pour insérer un signe de ponctuation, appuyez plusieurs fois sur la

touche * jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse. Appuyez ensuite sur > pour passer à l’espace suivant. Pour supprimer une lettre, appuyez sur > jusqu’à atteindre l’espace à droite de cette lettre, puis appuyez sur R

ETOUR ARRIERE

10 Appuyez sur E

NTREE/MENU

pour enregistrer ces informations.

11 Si vous devez programmer d’autres codes ou touc hes de

numérotation rapide, répétez les étapes 1 à 10.

Pour supprimer les codes et les touches de numérotation rapide

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Appuyez sur E 4 Appuyez sur E

INDIVIDUELLE

NTREE/MENU

NTREE/MENU NTREE/MENU

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

pour sélectionner pour sélectionner

CONF. FAX

NUM. RAPIDE

, puis

CONFIG.

SUPPR. INDIVIDU

6 A l’aide des touches numériques, entrez le numéro du co de de

numérotation rapide à supprimer, puis appuyez sur E

ENU

7 Appuyez sur E

NTREE/MENU

pour confirmer cette suppression.

NTREE

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 75

Programmation d’une touche de numérotation rapide pour un autre service longue distance

Si vous exécutez un autre service longue distance, vous pouvez programmer une touche de numérotation rapide afin de composer le numéro d’accès correspondant avant le numéro de télécopie. Lorsque vous devez utiliser cette touche de numérotation rapide, appuyez dessus, entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur

ELECOPIE/ENVOI

composés simultanément. Si vous composez le numéro d’accès pour pratiquement chaque

télécopie, il est plus simple de le programmer en tant que préfixe de numérotation (reportez-vous à la section « Insertion d’un préfixe de numérotation », page 91). Utilisez la procédure indiquée sur cette page si le numéro d’accès comporte plus de 10 chiffres ou si vous ne devez utiliser le numéro d’accès que de façon occasionnelle.

Conseil Cette procédure s’accomplit plus aisément depuis le logiciel.

. Les numéros d’accès et de télécopie sont

Pour programmer une touche de numérotation rapide pour un autre service longue distance

1 Suivez les étapes 1 à 6 de la section « Programmation des codes

et des touches de numéro ta tio n ra pid e », page 74. Lors de la saisie du numéro de télécopie, vous pouvez également devoir effectuer une ou plusieurs des tâches suivantes :

• Si vous devez attendre une tonalité d’accès lors de la composition du numéro, insérez au moins une pause de trois secondes en appuyant sur B

• Entrez un PIN (personal identification number - numéro d’identification personnel), si nécessaire.

2 Une fois le numéro d’accès saisi, appuyez sur B

pause à la fin de la chaîne indique au produit de ne pas composer ce numéro avant que vous ayez composé le numéro de télécopie.

3 Passez aux étapes 7 à 10 de la section « Programmation des

codes et des touches de numérotation rapide », page 74.

76 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

IS/PAUSE

. Une

Programmation des codes de numérotation de liste

Si vous envoyez des informations vers la même liste de personnes régulièrement, vous pouvez programmer un code d e numérotation de liste. Vous pouvez programmer l’un des codes de numérotation rapide restants pour la numérotation de liste. Les codes de numérotation de liste 1 à 10 sont également associés à la touche de numérotation rapide correspondante du panneau de commandes. Tout particulier peut être ajouté à une liste.

Une touche ou un code de numérotation rapide programmé doit être attribué à tous les membres de liste avant que ces derniers puissent être ajoutés au code de numérotation de liste. Pour imprimer la liste des touches et des codes de numérotation rapide programmés, reportez-vous à la section « Impression d’un rapport sur les touches et les codes de numérotation rapide, et sur les numérotations de liste », page 50.

Cette section couvre les procédures suivantes :

! Pour programmer les codes de numérotation de liste ! Pour supprimer des codes de numérotation de liste ! Pour supprimer une personne d’un code de numérotation de liste

Conseil Le logiciel simplifie la programmation des codes de numérotation de

liste. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide logicielle.

Pour programmer les codes de numérotation de liste

1 Attribuez un code de numérotation rapide à chaque nu méro de

télécopie à ajouter à cette liste. Reportez-vous à la section « Pour supprimer les codes et les touches de numérotation

rapide », page 75.

pour sélectionner

CONF. FAX

NUM. RAPIDE

, puis

CONFIG. GROUPE

2 Appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

4 Appuyez sur E

NTREE/MENU

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 77

6 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

LISTE

NTREE/MENU

AJOUTER UNE

7 A l’aide des touches numériques, entrez le numéro à associer à

cette liste, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

. Si vous sélectionnez un numéro compris entre 1 et 10, cette liste est également associée à la touche de numérotation rapide correspondante.

8 Entrez le nom correspondant à la liste à l’aide des touches

numériques. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu’à ce que la lettre voulue apparaisse. (Pour obtenir la liste des caractères disponibles, reportez-vous à la section « Utilisation des caractères de numérotation », page 84.) Par exempl e, si la pr emi ère lettre dont vous avez besoin est un « C », appuyez sur 2 jusqu’à ce que le caractère suivant. Une fois le nom de la liste entré, appuyez sur E

ENU

apparaisse. Appuyez sur > pour passer à l’espace

NTREE

Remarque Pour supprimer une lettre, appuyez sur > jusqu’à atteindre l’espace à

droite de cette lettre, puis activez R

ETOUR ARRIERE

9 Appuyez sur la touche de numérotation rapide ou sélectionnez le

code de numérotation rapide du membre de votre choix, puis appuyez sur E

pour confirmer l’ajout.

ENU

NTREE/MENU

. Appuyez de nouveau sur E

NTREE

10 Répétez l’étape 9 pour chaque membre à ajouter. 11 Une fois cette opération effectuée, appuyez sur S 12 Si vous devez saisir d’autres codes de numérotation de liste,

appuyez sur E

Pour obtenir des instructions sur l’utilisation d’un code de numérotation de liste pour l’envoi d’une télécopie, reportez-vous à la section « Envoi de télécopies à plusieurs destinataires », page 59.

Pour supprimer des codes de numérotation de liste

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Appuyez sur E 4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

78 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

NTREE/MENU

TOP/EFFACER

, puis répétez les étapes 1 à 12.

CONF. FAX

, puis

pour sélectionner

NUM. RAPIDE

CONFIG. GROUPE

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

LISTE

NTREE/MENU

SUPPRIMER UNE

6 A l’aide des touches numériques, entrez le numéro du co de de

numérotation de liste à supprimer, puis appuyez sur E

ENU

NTREE

7 Appuyez sur E

NTREE/MENU

pour confirmer cette suppression.

Pour supprimer une personne d’un code de numérotation de liste

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Appuyez sur E

NTREE/MENU

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

DANS LA LISTE

, puis appuyez sur E

6 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner le particulier à

supprimer de la liste.

7 Appuyez sur E

NTREE/MENU

8 Répétez les étapes 6 et 7 pour supprimer d’autres particuliers de

la liste.

- Ou Appuyez sur S

TOP/EFFACER

CONF. FAX

, puis

pour sélectionner

NUM. RAPIDE

CONFIG. GROUPE

SUPPRIMER N°

NTREE/MENU

pour confirmer cette suppression.

si vous avez terminé.

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 79

Suppression de la totalité des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste

Vous pouvez supprimer la totalité des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste programmés dans le produit.

ATTENTION Une fois que vous avez supprimé les codes e t les touches de

numérotation rapide, ainsi que les codes de numérotation de liste, vous ne pouvez pas les récupérer.

Pour supprimer la totalité des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Appuyez sur E 4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

ENTREES

5 Appuyez sur E

NTREE/MENU

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

pour sélectionner

NTREE/MENU

pour confirmer cette suppression.

CONF. FAX

, puis

NUM. RAPIDE

SUPPR TTES

80 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Utilisation de la numérotation manuelle

En règle générale, le produit compose le numéro une fois que vous avez appuyé sur T que le produit compose le numéro au fur et à mesure que vous appuyez sur les chiffres. Par exemple, si vous facturez votre appel sur une carte d’appel, vous devez composer le numéro de télécopie, attendre la tonalité d’acceptation de votre société de télécommunications, puis composer le numéro de la carte d’appel. Lorsque vous effectuez des appels internationaux, vous devez composer une partie du numéro, puis attendre les tonalités avant de poursuivre la numérotation.

ELECOPIE/ENVOI

Pour utiliser la numérotation manuelle

1 Placez le document dans le bac d’alimentation de document.

. Vous pouvez cependant souhaiter

2 Appuyez sur T 3 Commencez la numérotation. Le numéro de télécopie est

composé au fur et à mesure que vous appuyez sur les chiffres. Vous pouvez ainsi attendre les pauses, ou les tonalités d’accès international ou d’acceptation de la carte d’appel avant de poursuivre la numérotation.

ELECOPIE/ENVOI

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 81

Envoi d’une télécopie en composant le numéro sur un téléphone

Par moments, vous pouvez souhaiter composer un numéro de télécopie depuis un téléphone connecté à la même ligne que le produit. Par exemple, si vous envoyez une télécopie à un utilisateur dont le produit fonctionne en mode Manuel, vous pouvez l’appeler pour l’avertir de l’arrivée d’une télécopie.

Pour envoyer une télécopie en composant le numéro sur un téléphone

1 Placez le document dans le bac d’alimentation de document. 2 Décrochez le téléphone connecté à la même ligne que le produit

et composez le numéro de télécopie via les touches numériques du téléphone ou du produit.

3 Lorsque le destinataire répond, indiquez-lui qu’il doit activer son

télécopieur.

4 Dès que vous entendez les tonalités de télécopie, appuyez sur

ELECOPIE/ENVOI

raccrochez le téléphone.

pour lancer la transmission de la télécopie, puis

82 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Insertion d’une pause ou d’un délai d’attente dans un numéro de télécopie

Vous pouvez insérer des pauses dans le numéro de télécopie que vous composez, ou que vous programmez sous forme d’une touche ou d’un code de numérotation rapide, ou d’un code de numérotation de liste. Les pauses s’avèrent souvent nécessaires lorsque vous composez un numéro international ou lorsque vous vous con nectez à une ligne extérieure.

Pour insérer une pause ou un délai d’attente

Appuyez sur BIS/P dans votre séquence de numérotation. Une virgule apparaît sur le panneau de commandes. Elle indique la présence d’une pau se en ce point de la séquence de numérotation.

pour inclure une pause de trois seconde s

AUSE

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 83

Utilisation des caractères de numérotation

Lorsque vous utilisez le panneau de commandes pour entrer votre nom dans l’en-tête, pour entrer le nom d’une touche ou d’un code de numérotation rapide, ou d’un code de numérotation de liste, vous appuyez plusieurs fois sur une touche numérique jusqu’à ce que la lettre voulue apparaisse. Ensuite, vous activez la touche > afin de sélectionner cette lettre et de passer à l’espace suivant.

Ce tableau vous indique les lettres et les numéros qui apparaissent pour chaque touche numérique lorsque la langue par défaut choisie est le français :

Numéro de touche

11 2A B C 2 À Á Â Ã Ä Å Æ Ç 3D E F 3 È É Ê Ë 4G H I 4 Ì Í Î Ï 5J K L 5 6M N O 6 Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Œ 7P Q R S 7 8U V 8 Ù Ú Û Ü 9 W X Y Z 9 00

* ( ) + - . / , " *

# espace #

Caractères représentés

84 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Modification des informations de l’en-tête de télécopie

Vous avez déjà entré les informations de l’en-tête de télécopie lors de la configuration initiale du produit. Cette procédure sert uniquement à modifier la date, l’heure, votre numéro de télécopie et le nom de votre société contenus dans l’en-tête de télécopie.

Modification de la date et de l’heure

L’heure et la date paramétrées sont incluses dans l’en-tête des télécopies que vous envoyez. Elles apparaissent également sur le panneau de commandes lorsque le produit est en veille.

Pour modifier la date et l’heure 1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

TETE

3 Appuyez sur E

NTREE/MENU

pour sélectionner

HEURE/DATE, EN-

HEURE/DATE

4 Utilisez les touches < ou > pour paramétrer le format horaire sur

12 heures ou 24 heures, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

5 Entrez l’heure actuelle à l’aide des touches numériques.

Remarque Si vous avez effectué une erreur de saisie, appuyez sur R

ARRIERE

jusqu’à ce que vous soyez positionné sur le chiffre à modifier.

Puis, entrez le numéro. 6 Si vous avez choisi le format horaire de 24 heures, appuyez sur

NTREE/MENU

- Ou Si vous avez choisi le format horaire de 12 heures, utilisez la touche > pour positionner le curseur derrière le quatrième caractère. Sélectionnez

NTREE/MENU

sur E

pour am ou 2 pour pm, puis appuyez

7 Entrez la date du jour à l’aide du pavé numérique. Lorsque vous

entrez le jour et le mois, veillez à utiliser deux chiffres (par exemple, « 05 » pour le mois de mai), puis appuyez sur E

ENU

ETOUR

NTREE

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 85

Modification du numéro de télécopie et du nom de la société

Vous avez entré ces informations lors de l’installation du logiciel ou lors de la configuration initiale du produit. N’utilisez cette procédure que si vous voulez modifier ces informations à partir du panneau de commandes.

L’en-tête contient votre nom ou le nom de votre société, et votre numéro de télécopie. Lorsqu’une télécopie que vous avez envoyée arrive à destination, cet en-tête est imprimé en haut de la page. Vous

devez obligatoirement entrer ces informations conformément à la loi.

Conseil Vous pouvez modifier l’en-tête de télécopie plus facilement à partir du

logiciel. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide logicielle. Pour modifier le numéro de télécopie et le nom de la société

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

TETE

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

TELECOPIE

, puis appuyez sur E

4 Entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

HEURE/DATE, EN-

EN-TETE DE

NTREE/MENU

Pour séparer les nombres, appuyez sur > afin d’insérer des espaces. Pour ajouter le signe plus, appuyez sur *.

5 Entrez le nom de votre société à l’aide du pavé numérique. Pour

ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu’à ce que la lettre voulue apparaisse. (Pour obtenir la liste des caractères disponibles, reportez-vous à la section « Utilisation des caractères de numérotation », page 84.) Par exemple, si la première lettre don t vous avez besoin est un « C », appuyez sur 2 jusqu’à ce que le caractère

apparaisse. Passez

à l’espace suivant à l’aide de la touche >.

Remarque Pour insérer un signe de ponctuation, appuyez plusieurs fois sur la

touche * jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse. Appuyez ensuite sur > pour passer à l’espace suivant. Pour effacer une lettre, appuyez sur < ou sur > jusqu’à atteindre l’espace à droite de cette lettre, puis appuyez sur R

ETOUR ARRIERE

6 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur E

86 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

NTREE/MENU

Modification du contraste et de la résolution par défaut des télécopies envoyées

Le contraste joue sur les teintes claires et foncées des télécopies émises, lors de leur envoi. La résolution a une influence sur la

netteté des télécopies émises. Elle a ég alement une incide nce sur la vitesse de transmission des télécopies. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Options de résolution », page 65.

Pour modifier le contraste par défaut

Le contraste par défaut est celui normalement appliqué aux documents télécopiés. Le paramètre de contraste par défaut correspond à un positionnement central du curseur.

Remarque Si vous souhaitez modifier le contraste uniquement pour le travail en

cours, reportez-vous à la section « Utilisation du bouton Contraste pour ajuster le contraste du travail de télécopie ou de copie en cours », page 64.

Conseil Vous pouvez tester les paramètres de contraste sur quelques

documents avant de définir la valeur par défaut.

CONF. FAX

CONF. ENVOI FAX

CONTRASTE PAR

pour enregistrer la sélection.

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pou r sélectionner

puis appuyez sur E

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

DEFAUT

5 Utilisez la touche < pour déplacer le curseur vers la gauche et

rendre la télécopie plus claire que l’original, ou utilisez la touche > pour déplacer le curseur vers la droite et rendre la télécopie plus foncée que l’original.

6 Appuyez sur E

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 87

NTREE/MENU

, puis

Pour modifier la résolution par défaut

Les options disponibles sont Fine (valeur usine par défaut), St andard, Superfine et Photo. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Options de résolution », page 65.

Remarque Pour modifier uniquement la résolution du travail de télécopie en cours

d’envoi, reportez-vous à la section « Réglage de la résolution du travail en cours », page 65.

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Utilisez les touches < ou > pou r sélectionner

puis appuyez sur E

4 Appuyez sur E

DEFAUT

NTREE/MENU

pour sélectionner

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

défaut),

STANDARD, SUPERFINE

6 Appuyez sur E

NTREE/MENU

PHOTO

pour enregistrer la sélection.

CONF. FAX

, puis

CONF. ENVOI FAX

RESOLUTION PAR

(paramètre par

FINE

88 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Sélection du mode de numérotation par tonalité ou à impulsions

Utilisez cette procédure pour paramétrer le produit en mode de numérotation par tonalité ou à impulsions. Vous pouvez utiliser cette procédure pour paramétrer le produit en mode de numérotation par tonalité ou à impulsions. La valeur par défaut est Fréquence vocale. Conservez l’option Fréquence vocale, sauf si votre téléphone ne prend pas en charge ce type de numérotation.

Pour sélectionner la numérotation par tonalité ou à impulsions

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Appuyez une fois sur > pour sélectionner

appuyez sur E

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

NUMEROTATION

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

IMPULSIONS

votre sélection.

NTREE/MENU

, puis appuyez sur E

CONF. ENVOI

NTREE/MENU

CONF. FAX

, puis

MODE DE

FREQUENCE VOCALE

pour enregistrer

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 89

Modification du rappel du produit

Si le produit n’a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait pas ou était occupé, le produit essaye de rappeler le numéro en fonction des options Renum. occupé et Renum. pas réponse. Utilisez les procédures décrites dans cette section pour activer ou désactiver ces options.

Remarque Par défaut, le produit rappelle le numéro si le télécopieur de destination

est occupé, mais ne le rappelle pas s’il ne répond pas.

Pour activer ou désactiver l’option Renum. occupé

Le produit est paramétré pour rappeler automatiquement quatre fois les numéros occupés en Belgique et en France, et cin q fois dans tous les autres pays.

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Utilisez les touches < ou > pou r sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

DESACTIVE

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

CONF. FAX

, puis

CONF. ENVOI FAX

RENUM. OCCUPE

ACTIVE

Pour activer ou désactiver l’option Renum. pas réponse

Le produit est paramétré pour rappeler le numéro une fois lorsqu’il n’y a aucune réponse au Canada et deux fois dans tous les autres pays.

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Utilisez les touches < ou > pou r sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

REPONSE

, puis appuyez sur E

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

DESACTIVE

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

CONF. FAX

CONF. ENVOI FAX

RENUM. PAS

ACTIVE

, puis

90 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Insertion d’un préfixe de numérotation

Un préfixe de numérotation représente un ou plusieurs numéros ajoutés automatiquement au début de chaque numéro de télécopie saisi dans le panneau de commandes ou depuis l’application. Par défaut, ce paramètre est désactivé. Vous pouvez activer ce paramètre et entrer un préfixe, par exemple si vous devez composer un numéro tel que « 9 » pour accéder à une ligne externe.

Lorsque ce paramètre est activé, il est toujours possible de composer un numéro de télécopie ne comportant pas de pr éfixe de numérotation à l’aide de la numérotation manuelle. Reportez-vous à la section « Utilisation de la numérotation manuelle », page 81.

Pour paramétrer le préfixe de numérotation

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

NTREE/MENU

3 Appuyez une fois sur > pour sélectionner

puis appuyez sur E

NTREE/MENU

CONF. ENVOI FAX

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

NUMER.

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

DESACTIVE

, puis appuyez sur E

6 Si vous avez sélectionné

ACTIVE

NTREE/MENU

, utilisez les touches numériques pour saisir le préfixe, puis appuyez sur E

. Vous pouvez utiliser des numéros, des pauses et des

ENU

symboles de numérotation.

CONF. FAX

PREFIXE DE

ACTIVE

NTREE

, puis

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies 91

Modification du paramètre de détection de la tonalité

En règle générale, le produit attend la tonalité avant de composer un numéro de télécopie. Si vous utilisez le produit sur la même ligne que votre téléphone, activez le paramètre de détection de la tonalité. Cette opération empêche le produit d’envoyer une télécopie alors qu’une personne est au téléphone.

Pour modifier la détection de la tonalité

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Appuyez une fois sur > pour sélectionner

puis appuyez sur E

4 Utilisez les touches < ou > pou r sélectionner

TONALITE

5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

DESACTIVE

NTREE/MENU

, puis appuyez sur E

CONF. ENVOI FAX

NTREE/MENU

CONF. FAX

, puis

DETECTION DE LA

ACTIVE

92 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Fonctions et paramètres avancés pour la réception de télécopie

Cette section décrit les procédures et les paramètres avancés que vous pouvez utiliser lorsque vous recevez des télécopies. Elle traite des tâches suivantes :

! Transmission de télécopies ! Demande d’une télécopie depuis un autre télécopieur (appel) ! Réception de télécopies sur l’ordinateur ! Suppression des télécopies de la mémoire ! Modification de la réponse du produit aux télécopies entrantes ! Modification des motifs de sonnerie de réponse ! Activation d’un téléphone personnel ! Modification du mode de détection de silence ! Modification de la réduction autom at iqu e des télécopies reçues ! Activation du marquage des télécopies reçues ! Paramétrage de la correction des erreurs

Fonctions et paramètres avancés pour la réception de télécopie 93

Transmission de télécopies

Vous pouvez paramétrer votre produit pour qu’il transmette les télécopies entrantes vers un autre numér o de télécopie. Lorsque la télécopie arrive sur votre produit, elle est stockée en mémoire. Votre produit compose ensuite le numéro de télécopie indiqué et envoie la télécopie.

Si votre produit ne parvient pas à transmettre la télécopie après maintes tentatives à cause d’une erreur, par exemple si la ligne est occupée et que les rappels échouent, il imprime la télécopie. Si la mémoire est saturée lors de la réception d’une télécopie, le produit met fin à la télécopie entrante, et transmet uniquement les pages et les parties de pages déjà stockées en mémoire.

Lorsque vous utilisez cette fonction, le produit doit être celui qui

reçoit les télécopies (et non l’ordina teur) et le mode de r éponse doit être paramétré sur Automatique (reportez-vous à la section « Modification de la réponse du produit aux télécopies entrantes »,

page 97).

Pour transmettre des télécopies

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

FAX

4 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

FAX

5 Appuyez sur > pour sélectionner

appuyez sur E

6 Si vous choisissez d’activer la transmission de télécopie, utilisez

les touches numériques pour saisir le numéro de télécopie auquel vous souhaitez envoyer la télécopie, puis appuyez sur

NTREE/MENU

94 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

pour enregistrer votre sélection.

NTREE/MENU

CONF. FAX

, puis

CONF. RECEP.

RETRANSMETTRE

ACTIVE

DESACTIVE

, puis

Demande d’une télécopie depuis un autre télécopieur (appel)

Si un utilisateur a paramétré l’envoi en relève d’une télécopie, vous pouvez demander son envoi sur votre produit. (Cette procédure est également intitulée appel d’un autre périphérique.)

Pour demander une télécopie depuis un autre télécopieur

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

TELEC.

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

puis appuyez sur E

4 Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro du

télécopieur à partir duquel vous voulez demander la télécopie, puis appuyez sur E

Votre produit compose le numéro de l’autre télécopieur et demande la télécopie.

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

FONCTIONS

RECEPTION APPEL

Fonctions et paramètres avancés pour la réception de télécopie 95

Suppression des télécopies de la mémoire

Utilisez cette procédure uniquement pour éviter que d’autres utilisateurs ayant accès à votre produit tentent de réimprimer les télécopies stockées dans la mémoire de réimpression.

ATTENTION Outre le fait de supprimer les télécopies stock ées dans la mémoire de

réimpression, cette procédure supprime la télécopie en cours d’envoi, les télécopies non envoyées en attente de rappel, les télécopies programmées pour un envoi ultérieur, et les télécopies non imprimées ou non transmises.

Pour supprimer les télécopies de la mémoire

1 Appuyez sur E

NTREE/MENU

2 Appuyez une fois sur > pour afficher

NTREE/MENU

sur E

FONCTIONS TELEC.

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

STOCKES

, puis appuyez sur E

4 Appuyez sur E

NTREE/MENU

pour confirmer cette suppression.

, puis

SUPPR. FAX

96 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

Modification de la réponse du produit aux télécopies entrantes

Vous paramétrez le mode de réponse lorsque vous configurez le produit. Ne modifiez ces paramètres que si vous changez les périphériques connectés à la ligne téléphonique.

Pour paramétrer le mode de réponse sur Automatique ou Manuel

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

FAX

4 Appuyez sur E 5 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner

MANUEL

sélection.

, puis appuyez sur E

NTREE/MENU

pour sélectionner

NTREE/MENU

pour enregistrer votre

CONF. FAX

, puis

CONF. RECEP.

MODE REPONSE

AUTOMATIQUE

Fonctions et paramètres avancés pour la réception de télécopie 97

Modification des motifs de sonnerie de réponse

Si vous souscrivez à un service de motif de sonnerie auprès de votre société de télécommunications, vous devez activer le produit afin qu’il détecte les motifs de sonnerie. Si vous ne disposez pas de ce service et que vous modifiez ce paramètre, le produit ne recevra plus les télécopies.

Définition du service de motif de sonnerie

Le service de motif de sonnerie, comme la sonnerie distincte, est proposé par certaines sociétés de télécommunications locales. Il permet d’utiliser deux ou trois numéros de téléphone sur une même ligne. Ceci réduit les coûts par rapport à l’utilisation de deux ou trois lignes séparées. Chaque numéro de téléphone est associé à un motif de sonnerie différent. Les motifs de sonnerie vous permettent de répondre aux appels vocaux et permettent au produit de répondre aux appels de télécopie.

Comment puis-je souscrire à ce service ?

Appelez votre société de télécommunications locale pour vérifier si ce service est disponible et pour y souscrire. Ce service peut ne pas être disponible dans certaines zones. Votre société de télécommunications peut également employer un autre nom pour désigner ce service.

Si ce service de motif de sonnerie est disponible et que vous décidez d’y souscrire, gardez en mémoire les points suivants :

! Déterminez le motif de sonnerie utilisé pour les appels

téléphoniques et celui utilisé pour les appels de télécopie.

Important : si une boîte vocale gérée par ordinateur ou un répondeur est connecté à cette ligne pour l'autre numéro de téléphone, assurez-vous que le nombre de sonneries avant

réponse du produit est inférieur à celui du répondeur ou de la boîte vocale. Dans le cas d’une détection de motif de sonnerie, le produit doit répondre aux appels en premier afin de pouvoir recevoir les appels de télécopie.

98 Chapitre 4 - Envoi de télécopies

HP LaserJet 3200m User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

A propos de ce guide

Introduction

Adaptation des informations du guide aux caractéristiques de votre produit

Introduction

Que pouvez-vous faire avec le produit ?

Lorsque le produit est connecté directement à un ordinateur

Lorsque le produit est connecté à un réseau

Identification des composants du produit

Voyants et touches du panneau de commandes

Identification des composants matériels

Sélection d’un support d’impression

Sélection du support d’impression

Sélection des documents à télécopier, à copier ou à numériser

Chargement d’un support d’impression

Chargement d’un support d’impression à télécopier, copier ou numériser

Chargement du support à imprimer

Sélection du chemin de sortie

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel

Utilisation de HP LaserJet Director

Utilisation du Gestionnaire de document HP LaserJet (Windows) ou de HP LaserJet Workplace (Mac OS)

Introduction

Modification des paramètres généraux par défaut

Modification du format par défaut du papier du bac d’alimentation papier

Modification du volume sonore

Changement de langue de l’écran du panneau de commandes

Restauration des valeurs usine par défaut

Gestion des relevés et des rapports

Impression du relevé d’activité de télécopie

Paramétrage du relevé d’activité de télécopie pour une impression automatique

Impression d’un rapport d’appel de télécopie

Paramétrage du moment d’impression du rapport d’appel de télécopie

Première page de chaque télécopie incluse dans le rapport d’appel de télécopie

Impression de la structure des menus du panneau de commandes

Impression d’un rapport de configuration

Impression de la liste des télécopies bloquées

Impression d’une liste de polices PCL

Impression d’une liste de polices PostScript

Impression de tous les rapports de télécopie

Impression d’un rapport d’analyse de protocole T.30

Paramétrage du moment d’impression du rapport d’analyse de protocole T.30

Envoi de télécopies

Introduction

Envoi de télécopies

Envoi de télécopies à un seul destinataire

Programmation rapide des codes ou des touches de numérotation rapide

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires

Envoi différé d’une télécopie

Rappel manuel

Réglage de la résolution du travail en cours

Annulation du travail de télécopie courant

Annulation d’un travail de télécopie via la commande Etat travaux fax

Réception de télécopies

Réception de télécopies lors de l’émission de tonalités de télécopie

Réimpression de télécopies

Blocage ou déblocage des numéros de télécopie

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies

A propos des codes et des touches de numérotation rapide, et des codes de numérotation de liste

Programmation des codes et des touches de numérotation rapide

Programmation des codes de numérotation de liste

Utilisation de la numérotation manuelle

Envoi d’une télécopie en composant le numéro sur un téléphone

Insertion d’une pause ou d’un délai d’attente dans un numéro de télécopie

Utilisation des caractères de numérotation

Modification des informations de l’en-tête de télécopie

Modification du contraste et de la résolution par défaut des télécopies envoyées

Sélection du mode de numérotation par tonalité ou à impulsions

Modification du rappel du produit

Insertion d’un préfixe de numérotation

Modification du paramètre de détection de la tonalité

Fonctions et paramètres avancés pour la réception de télécopie

Transmission de télécopies

Demande d’une télécopie depuis un autre télécopieur (appel)

Suppression des télécopies de la mémoire

Modification de la réponse du produit aux télécopies entrantes

Modification des motifs de sonnerie de réponse