HP LaserJet 3200m User Manual [fr]

hp LaserJet 3200/3200m

imprimante télécopieur

copieur scanner

guide de

l’utilisateur

LaserJet

« tout-en-un »

produit hp LaserJet 3200/3200m

guide de l’utilisateur

l’adaptation ou la traduction sans autorisation préalable écrite est interdite. Une licence est accordée à l’utilisateur de l’imprimante Hewlett-Packard fournie avec ce guide de

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Première édition, février 2001

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Informations relatives à la sécurité ATTENTION ! Risques d'électrocution

Pour réduire les risques de blessures liées au feu ou à une décharge électrique, respectez toujours les règles de sécurité de base lors de l’utilisation du produit.

Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans le guide de l’utilisateur.

Lorsque vous connectez le périphérique HP LaserJet 3200 à une source d’alimentation, utilisez

impérativement une prise reliée à la terre. Si vous ne savez pas si votre prise est reliée à la terre, demandez l’aide d’un électricien.

Ne touchez pas les contacts situés à l’extrémité du câble téléphonique, ni les connecteurs du

périphérique HP LaserJet 3200. Remplacez immédiatement tout câble endommagé. N’installez jamais les fils téléphoniques lors d’un orage.

Tenez compte de toutes les instructions et de tous les avertissements indiqués sur le produit.

Avant de nettoyer le périphérique, débranchez-le de toutes les prises murales et téléphoniques.

N’installez pas ce produit près d’une source d’eau, et ne l’utilisez pas non plus si vous avez été en

contact avec de l’eau. Installez le périphérique sur une surface stable.

Installez le périphérique dans un emplacement sûr afin d’éviter qu’une personne marche ou trébuche

sur le cordon, et l’endommage. Si le produit ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au chapitre 8, « Résolution des problèmes et

maintenance du produit » (page 159). Pour toute question relative à la maintenance, consultez le personnel qualifié.

Vous trouverez des informations sur les exigences FCC pour les appareils de classe B, alinéas 15 et 68, dans la section « Spécifications », page 241.

Table des matières

1 A propos de ce guide

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Adaptation des informations du guide aux caractéristiques

de votre produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Familiarisation avec le produit

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Que pouvez-vous faire avec le produit ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Lorsque le produit est connecté directement

à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Lorsque le produit est connecté à un réseau . . . . . . . . . . . . .17

Identification des composants du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Voyants et touches du panneau de commandes . . . . . . . . . .19

Identification des composants matériels . . . . . . . . . . . . . . . .23

Sélection d’un support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Sélection du support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Sélection des documents à télécopier, à copier

ou à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Chargement d’un support d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Chargement d’un support d’impression à télécopier,

copier ou numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Chargement du support à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Sélection du chemin de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel. . . . . . . . . . . . . .35

Utilisation de HP LaserJet Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Utilisation du Gestionnaire de document HP LaserJet

(Windows) ou de HP LaserJet Workplace (Mac OS). . . .38

3 Gestion des paramètres généraux par défaut, des relevés et des rapports

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Modification des paramètres généraux par défaut . . . . . . . . . . . .40

Modification du format par défaut du papier

du bac d’alimentation papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Modification du volume sonore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Changement de langue de l’écran du panneau

de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Restauration des valeurs usine par défaut . . . . . . . . . . . . . . .44

Gestion des relevés et des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Table des matières 5

Impression du relevé d’activité de télécopie. . . . . . . . . . . . . .46

Paramétrage du relevé d’activité de télécopie

pour une impression automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Impression d’un rapport d’appel de télécopie. . . . . . . . . . . . .48

Paramétrage du moment d’impression du rapport

d’appel de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Première page de chaque télécopie incluse

dans le rapport d’appel de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . .49

Impression d’un rapport sur les touches et les codes de

numérotation rapide, et sur les numérotations de liste . .50 Impression de la structure des menus du panneau

de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Impression d’un rapport de configuration . . . . . . . . . . . . . . . .51

Impression de la liste des télécopies bloquées. . . . . . . . . . . .51

Impression d’une liste de polices PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Impression d’une liste de polices PostScript . . . . . . . . . . . . .52

Impression de tous les rapports de télécopie . . . . . . . . . . . . .53

Impression d’un rapport d’analyse de prot ocole T.30 . . . . . .53

Paramétrage du moment d’impression du rapport

d’analyse de protocole T.30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

4 Envoi de télécopies

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Envoi de télécopies à un seul destinataire . . . . . . . . . . . . . . .57

Programmation rapide des codes ou des touches

de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . .59

Envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Rappel manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Utilisation du bouton Contraste pour ajuster le contraste

du travail de télécopie ou de copie en cours . . . . . . . . .64

Réglage de la résolution du travail en cours . . . . . . . . . . . . .65

Annulation du travail de télécopie courant . . . . . . . . . . . . . . .66

Annulation d’un travail de télécopie via la commande

Etat travaux fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Réception de télécopies lors de l’émission de tonalités

de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Blocage ou déblocage des numéros de télécopie . . . . . . . . .70

Fonctions et paramètres avancés pour l'envoi de télécopies . . . .72

A propos des codes et des touches de numérotation

rapide, et des codes de numérotation de liste . . . . . . . . .73

Programmation des codes et des touches

de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

6 Table des matières

Programmation d’une touche de numérotation rapide

pour un autre service longue distance . . . . . . . . . . . . . .76

Programmation des codes de numérotation de liste . . . . . . .77

Suppression de la totalité des codes et des touches

de numérotation rapide, ainsi que des codes

de numérotation de liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Utilisation de la numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Envoi d’une télécopie en composant le numéro

sur un téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Insertion d’une pause ou d’un délai d’attente dans

un numéro de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Utilisation des caractères de numérotation. . . . . . . . . . . . . . .84

Modification des informations de l’en-tête de télécopie . . . . .85

Modification du contraste et de la résolut ion par défaut

des télécopies envoyées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Sélection du mode de numérotation par tonalité

ou à impulsions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Modification du rappel du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Insertion d’un préfixe de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Modification du paramètre de détection de la tonalité . . . . . .92

Fonctions et paramètres avancés pour la réception

de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Transmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Demande d’une télécopie depuis un autre télécopieur

(appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Suppression des télécopies de la mémoire . . . . . . . . . . . . .96

Modification de la réponse du produit

aux télécopies entrantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Modification des motifs de sonnerie de réponse . . . . . . . .98

Activation d’un téléphone personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Modification du mode de détection de silence . . . . . . . . . . .101

Modification de la réduction autom at i qu e

des télécopies reçues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Activation du marquage des télécopies reçues . . . . . . . . . .103

Paramétrage de la correction des erreurs . . . . . . . . . . . . . .104

Télécopie via le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Envoi de télécopies depuis le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Réception de télécopies sur l’ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . .106

Personnalisation de la page de garde de télécopie . . . . . . .107

5 Impression

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Pilotes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Choix du pilote d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Accès au pilote d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Table des matières 7

Travaux d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Impression sur du papier à en-tête et

sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Impression sur un support spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Arrêt d’un travail d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Economie de toner lors de l’impression de brouillons. . . . . .120

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier . . .123

Création et utilisation de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Paramètres de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Modification de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Enregistrement des paramètres de l’imprimante

pour différents travaux d’impression . . . . . . . . . . . . . . .126

Conseils d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Conseils pour l’impression sur des formats

personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Conseils pour l’impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . .127

Conseils pour l’impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . .128

6 Copie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Travaux de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Création de copies noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Création de copies couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Utilisation du bouton Contraste pour régler le contraste

du travail de copie ou de télécopie en cours . . . . . . . .132

Réglage de la qualité de copie du travail en cours . . . . . . . .133

Réduction ou agrandissement des copies du travail

en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Modification de la qualité de copie par défaut. . . . . . . . . . . .136

Modification du contraste de copie par défaut . . . . . . . . . . .137

Modification du format de copie par défaut. . . . . . . . . . . . . .138

Modification de l’assemblage de copies par défaut . . . . . . .139

Modification du nombre de copies par défaut. . . . . . . . . . . .140

7 Numérisation

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Notions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Numérisation depuis le logiciel du produit . . . . . . . . . . . . . . . . .143

8 Table des matières

Lancement d’une numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Utilisation des documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . .146

A propos du logiciel d’OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Utilisation de la touche Numériser pour numériser. . . . . . . .149

Ajout ou suppression de destinations de numérisation. . . . .150

Envoi de documents numérisés en tant que pièces jointes

à un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Envoi d’un courrier électronique depuis le produit . . . . . . . .155

Envoi d’un courrier électronique dans un mode

de remplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

8 Résolution des problèmes et maintenance du produit

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Liste des vérifications pour le dépannage général . . . . . . . . . . .160

Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Liste des vérifications pour la configuration

de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Problèmes généraux de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Problèmes d’envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Problèmes de réception de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Résolution des problèmes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Problèmes généraux d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Problèmes d’impression sous MS-DOS . . . . . . . . . . . . . . . .176

Résolution des problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Résolution des problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . .179

Résolution des problèmes d’alimentation papier. . . . . . . . . . . . .183

Suppression des bourrages au niveau

du chemin d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Suppression des bourrages au niveau du chemin

de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Résolution des problèmes de qualité d’image. . . . . . . . . . . . . . .194

Résolution des messages d’erreur du panneau

de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Problèmes courants sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Problèmes dans le Sélecteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Erreurs d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Problèmes liés aux connexions USB . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Sélection d’un autre fichier PPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Attribution d’un nouveau nom au pilote d’impression . . . . . .222

Résolution des erreurs PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Restauration des valeurs d’usine par défaut. . . . . . . . . . . . . . . .224

Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Maintenance du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Nettoyage du chemin d’impression du papier . . . . . . . . . . .226

Nettoyage du chemin de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Nouvel étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Gestion des cartouches de toner HP LaserJet . . . . . . . . . . .231

Utilisation de la mémoire (DIMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Installation d’un nouveau coussinet de séparation

de documents sur le scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Table des matières 9

Annexe A Spécifications

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Caractéristiques du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Caractéristiques générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Caractéristiques de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Caractéristiques d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Caractéristiques de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Caractéristiques de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Caractéristiques du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Formats de papier pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Tableau d’équivalence approximative entre

les grammages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Règles FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Règles FCC - Alinéa 68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Conditions IC CS-03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Informations réglementaires pour les pays

de l’Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Règles DOC canadiennes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Normes de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Annexe B Assistance technique et informations

Garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . .259

Obtention de l’assistance technique matérielle . . . . . . . . . .261

Retour de l’unité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Formulaire d’informations d’assistance . . . . . . . . . . . . . . .262

Accord de licence de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Service client HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Revendeurs et services d’assistance technique HP . . . . . . . . .267

Commande de pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Commande du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Glossaire Index

10 Table des matières

A propos de ce guide

Introduction

Ce guide de l’utilisateur détaille le lancement des opérations à partir du panneau de commandes du périphérique, la modification des paramètres rarement utilisés, la résolution des problèmes et les contacts avec l’assistance HP. Ce guide présente également le fonctionnement du logiciel.

Autres sources d’obtention d’informations sur le produit

Vous pouvez obtenir des informations sur le produit qui ne figurent pas dans ce guide auprès des sources suivantes :

Guide de démarrage – Vous vous êtes déjà reporté à ce guide

lorsque vous avez installé le produit. Il comprend des informations spécifiques sur la configuration du produit et l’installation du logiciel.

Aide logicielle – L’aide logicielle comprend des informations

générales sur le logiciel et des procédures exécutées avec ce logiciel.

Web – L’adresse suivante correspond à un site Web créé pour le

produit HP LaserJet 3200 :

http://www.hp.com/support/lj3200/

Introduction 11

Adaptation des informations du guide aux caractéristiques de votre produit

Les caractéristiques du produit varient selon l’installation. Toutes les procédures décrites dans ce guide sont donc précédées d’au moins une des icônes suivantes qui permettent d’identifier l’emplacement à partir duquel vous pouvez effectuer cette proc édu re. Ce guide de l’utilisateur concerne les procédures du panneau de commandes. Vous pouvez en exécuter certa ines à partir du logiciel. Une icône au moins peut apparaître au-dessus d’une procédure.

Cette icône Apparaît

Procédures exécutables à partir du panneau de commandes.

Procédures exécutables à partir de HP LaserJet Director ou du logiciel lorsque le produit est directement connecté à votre ordinateur avec un câble USB (Universal Serial Bus) ou parallèle. Pour plus d’informations sur ces procédures, reportez-vous à l’aide logicielle.

Procédures exécutables à partir de votre ordinateur si le produit est connecté au réseau à l’aide d’un serveur d’impression HP JetDirect pris en charge.

Procédures exécutables à partir de votre ordinateur compatible Windows si le produit est directement connecté à l’ordinateur d’une autre personne à l’aide d’un câble parallèle et que l’autre personne dispose du partage Windows. Les seules procédures que vous pouvez exécuter concernent l’impression.

12 Chapitre 1 - A propos de ce guide

Familiarisation avec le

produit

Introduction

Le produit HP LaserJet 3200 est un outil bureautique puissant qui vous offre les fonctionnalités d’une gamme com p l ète d’équipement de bureau. Avec ce produit, vous pouvez procéder aux opérations suivantes :

Télécopier : utilisez le produit comme un télécopieur autonome

pour envoyer et recevoir des télécopies de qualité laser, ou effectuer des tâches avancées comme la retransmission de télécopies vers un autre numéro. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Envoi de télécopies », page 55.

Imprimer : imprimez aisément des documents à 1 200 points par

pouce (ppp) à une vitesse d’impression de neuf pages par minute. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Impression », page 111.

Copier : effectuez des copies de qualité laser supérieure. Vous

pouvez copier jusqu’à 99 exemplaires d’un original de 30 pages. De même, il est possible d’ajuster le contraste d’une copie, de l’agrandir ou de la réduire, d’assembler plusieurs copies, etc. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Copie », page 129.

Numériser : numérisez des documents importants en couleur ou

en noir et blanc pour en faire des fichiers électroniques. Numérisez des documents et enregistrez-les sur un site Web. Utilisez le scanner pour réaliser une page de garde de télécopie ou numérisez des documents à utiliser avec d’autres logiciels. Il est aussi possible de numériser un document et de le joindre à un courrier électronique (si vous avez installé un logiciel de gestion de courrier électronique compatible). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Numérisation », page 141.

Introduction 13

Utiliser le logiciel : utilisez le logiciel pour stocker et organiser des documents afin de pouvoir les retrouver ra pidement (factures, reçus, cartes de visite, etc.). Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel, reportez-vous à l’aide logicielle.

Un tel périphérique multifonction vous permet d’accroître votre productivité car vous pouvez maintenant effectuer plusieurs tâches simultanément. Par exemple, vous pouvez envoyer une télécopie électronique tandis que le produit copie, numérise ou imprime un document. Reportez-vous à la section « Que pouvez-vous faire avec le produit ? », page 15.

14 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Que pouvez-vous faire avec le produit ?

Les tableaux de cette section indiquent les fonctions utilisables lorsqu’une autre fonction est en cours :

Lorsque le produit est connecté directement à un ordinateur ou

! Lorsque le produit est connecté à un réseau.

Lorsque le produit est connecté directement à un ordinateur

Ce tableau indique les fonctions utilisables lorsqu’une autre fonction est en cours si le produit est connecté directement à votre ordinateur.

Si le produit est :

Impression d’un fichier

Impression d’une télécopie papier

Réception d’une télécopie papier

Envoi d’un travail d’impression

Oui. L’impression est lancée dès la fin du premier travail d’impression.

Oui. L’impression est lancée dès que celle de la télécopie en cours est terminée.

Réception d’une télécopie papier

Oui. La télécopie est imprimée dès la fin du premier travail.

Non. La ligne est occupée.

Fonctions simultanées possibles

Envoi d’une télécopie papier

Oui. Oui. Oui. Oui. Non.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Réception d’une télécopie PC

Non. La ligne est occupée.

Envoi d’une télécopie PC

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Numérisation vers le PC

Oui.

Copie

Patientez jusqu’à la fin du travail d’impression.

Oui, si un travail d’impression n’est pas activé.

Que pouvez-vous faire avec le produit ? 15

Si le produit est :

Envoi d’une télécopie papier

Copie

Réception d’une télécopie PC

Envoi d’une télécopie PC

Numérisation

Fonctions simultanées possibles

Envoi d’un travail d’impression

Oui. Non. La

Oui. L’impression est lancée dès que la copie en cours est terminée.

Non. Non. La

Oui. Non. La

Oui. Oui. Non. Le

Réception d’une télécopie papier

ligne est occupée.

Oui. L’impression est lancée dès que la copie en cours est terminée.

ligne est occupée.

Envoi d’une télécopie papier

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui, si le bac d’ali- mentation de document n’est pas utilisé.

Non. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

bac d’ali- mentation de document est utilisé.

Réception d’une télécopie PC

Non. La ligne est occupée.

Oui.

Non. La ligne est occupée.

Oui.

Envoi d’une télécopie PC

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. Oui, si le bac

Non. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. Non. Le bac

Numérisation vers le PC

Oui, si le bac d’alimentation de document n’est pas utilisé.

d’alimentation de document n’est pas utilisé.

Non.

Oui.

d’alimentation de document est utilisé.

Copie

Oui, si le bac d’ali- mentation de document n’est pas utilisé.

Non. Patientez jusqu’à la fin du travail d’impression.

Non.

Oui.

Non. Le bac d’alimentation de document est utilisé.

16 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Lorsque le produit est connecté à un réseau

Ce tableau indique les fonctions utilisables lorsque vous ou un autre utilisateur du réseau utilisez une autre fonction, et que le produit est connecté au réseau avec un serveur d’impression HP JetDirect pris en charge.

Si le produit est :

Impression d’un fichier

Impression d’une télécopie papier

Réception d’une télécopie papier

Envoi d’une télécopie papier

Envoi d’un travail d’impression

Oui. L’impression est lancée dès la fin du premier travail d’impression.

Oui. L’impression est lancée dès que celle de la télécopie en cours est terminée.

Oui. Non. La

Réception d’une télécopie papier

Oui. L’impression est lancée dès la fin du premier travail d’impression.

Oui. La télécopie est imprimée dès la fin du premier travail.

Non. La ligne est occupée.

ligne est occupée.

Fonctions simultanées possibles

Envoi d’une télécopie papier

Oui. Non. Non

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Réception d’une télécopie PC

disponible pour les utilisateurs du réseau.

Non. Non disponible pour les utilisateurs du réseau.

Envoi d’une télécopie PC

Oui. Oui. Non.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Numérisation vers le PC

Oui.

Oui, si le bac d’alimentation de document n’est pas utilisé.

Copie

Patientez jusqu’à la fin du travail d’impression.

Oui, si un travail d’impression n’est pas activé.

Oui, si le bac d’ali- mentation de document n’est pas utilisé.

Que pouvez-vous faire avec le produit ? 17

Si le produit est :

Copie

Réception d’une télécopie PC

Envoi d’une télécopie PC

Numérisation

Fonctions simultanées possibles

Envoi d’un travail d’impression

Oui. L’impression est lancée dès que la copie en cours est terminée.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui. Non. La

Oui. Oui. Non. Le

Réception d’une télécopie papier

Oui. L’impression est lancée dès que la copie en cours est terminée.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

ligne est occupée.

Envoi d’une télécopie papier

Oui, si le bac d’alimentation de document n’est pas utilisé.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

bac d’alimentation de document est utilisé.

Réception d’une télécopie PC

Non. Non disponible pour les utilisateurs du réseau.

Envoi d’une télécopie PC

Oui. Oui, si le bac

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui. La télécopie est envoyée dès que le premier travail de télécopie est terminé.

Oui. Non. Le bac

Numérisation vers le PC

d’alimentation de document n’est pas utilisé.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui.

d’alimentation de document est utilisé.

Copie

Non. Patientez jusqu’à la fin du travail d’impression.

Non. Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas recevoir de télécopies PC.

Oui.

Non. Le bac d’alimentation de document est utilisé.

18 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Identification des composants du produit

Les rubriques de cette section sont destinées à vous familiariser avec le panneau de commandes et à vous indiquer comment l’utiliser. Elles vous fournissent également des graphiques du produit afin de vous aider à identifier les différentes pièces matérielles externes.

Voyants et touches du panneau de commandes

! Utilisation de la structure des menus du panneau de commandes ! Identification des composants matériels

Voyants et touches du panneau de commandes

Les voyants du panneau de commandes indiquent l’état du produit. Les touches servent à télécopier des documents papier, à réaliser des copies, à numériser des documents et à ajuster les paramètres du produit. Pour plus d’informations sur le menu de paramétrage, reportez-vous à la section « Utilisation de la structure des menus du panneau de commandes », page 21.

1 Voyant Erreur : lorsque ce voyant est allumé, le

produit présente une erreur.

3 Ecran digital du panneau de commandes : ce

dispositif affiche des messages ou le menu de paramétrage.

5 Touche Retour arrière : permet de remonter d’un

niveau dans le menu de paramétrage ou de revenir en arrière lorsque vous saisissez du texte.

2 Voyant Prêt : lorsque ce voyant est allumé,

le produit est prêt et ne présente aucune erreur. Lorsque ce voyant clignote, le produit traite un travail.

4 Touche Entree/Menu : permet d’accéder au

menu, d’enregistrer une sélection ou de descendre d’un niveau dans le menu de paramétrage.

6 Touche Flèche gauche (<) : permet de

revenir sur des options d’un même niveau de menu ou sur du texte.

Identification des composants du produit 19

7 Touche Flèche droite (>) : permet de faire défiler

en avant les options d’un même niveau de menu ou d’insérer un espace lors de la saisie de texte.

9 Touche Numériser : lance la numérisation. 10 Touche Copier : lance la copie. 11 Clavier de numérotation rapide : les touches du

clavier de numérotation rapide permettent de stocker les numéros de télécopie fréquemment composés.

13 Touche Volume : permet de régler le volume de

contrôle de ligne des sons des télécopies reçues et émises.

15 Touche Bis/Pause : permet de répéter le dernier

numéro de télécopie composé ou d’insérer une pause dans un numéro de télécopie.

17 Touche Réduire/Agrandir : permet de régler le

format du travail de copie en cours.

19 Touche Contraste : permet de régler le contraste,

c’est-à-dire la différence entre les zones claires et sombres, du travail de télécopie ou de copie en cours.

8 Touche Stop/Effacer : permet d’arrêter ou

de supprimer toute opération en cours, ou de quitter le menu de paramétrage.

12 Touche Telecopie/Envoi : permet de lancer

la télécopie ou d’entrer en mode de numérotation manuelle.

14 Touche Numérotation rapide : appuyez sur

cette touche, puis sur un code à un, deux ou trois chiffres sur les touches numériques pour envoyer des télécopies à des numéros de télécopie précédemment stockés.

16 Touches numériques : permettent d’entrer

les codes et les numéros de télécopie. Elles permettent également d’ajouter des caractères alphabétiques lors de l’entrée d’un nom dans l’en-tête de télécopie ou pour la numérotation rapide.

18 Touche Résolution : permet de régler la

résolution, ou la précision, du travail de télécopie ou de copie en cours.

20 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Utilisation de la structure des menus du panneau de commandes

Le schéma hiérarchique suivant représente la structure des menus du panneau de commandes. Vous pouvez consulter cette structure des menus tout en modifiant les paramètres et les fonctions.

Pour imprimer une copie de la structure de ces menus, reportez-vous à la section « Impression de la structure des menus du panneau de commandes », page 50. Imprimez un r apport de configur ation afin de visualiser les paramètres sélectionnés. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Impression d’un rapport de configuration », page 51.

La procédure générale suivante permet d’utiliser le menu du panneau de commandes.

Pour utiliser les touches du panneau de commandes : 1 Appuyez d’abord sur E

NTREE/MENU

2 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner l’une des op tions du

menu principal, puis appuyez sur E

3 Utilisez les touches < ou > pour sélectionner l’une des op tions du

sous-menu, puis appuyez sur E

4 Le cas échéant, utilisez les touches < ou > pour sélectionner

l’une des options du deuxième sous-menu, puis appuyez sur

NTREE/MENU

Identification des composants du produit 21

Menu principal et premier sous-menu du panneau de commandes

La liste suivante répertorie les options du menu principal du pa nneau de commandes et du premier sous-menu correspondant.

Menu principal Sous-menu

ETAT TRAVAUX FAX FONCTIONS TELEC. ENV. FAX PLUS TARD

ARRET RECEPT VERS PC REIMPR. DERN. TELEC. RECEPTION APPEL SUPPR. FAX STOCKES

HEURE/DATE, EN-TETE HEURE/DATE

EN-TETE DE TELECOPIE

CONF. COPIE QUALITE PAR DEFAUT

CONTRASTE PAR DEFAUT ASSEMBLAGE PAR DEF. NB COPIES PAR DEF REDUC/AGRAN DEFAUT

RAPPORTS JRNAL ACTIVITE FAX

RAPPORT APPEL FAX RAP. NUM. RAPIDE STRUCTURE DES MENUS RAPPORT CONFIG. LISTE FAX BLOQUES LISTE POLICES PCL LISTE POLICES PS TOUS LES RAPPORTS DE TELECOPIE

CONF. FAX NUMEROTATION RAPIDE

CONF. ENVOI FAX CONF. RECEP. FAX TOUTES LES TELECOPIES

PARAM. COMMUNS LANGUE

FORMAT PAPIER DEFAUT DENSITE D’IMPRESSION REGLAGE VOLUME

SERVICE CALIBRAGE SCANNER

IMPR. ANALYSE T.30 MODE NETTOYAGE RESTAURER LES PARAMETRES PAR DEFAUT

22 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Identification des composants matériels

Les deux graphiques suivants représentent les pièces matérielles externes du produit.

1 Capot avant du chemin du papier 2 Fente de sortie de document 3 Panneau de dégagement de document/Panneau de commandes 4 Capot de l’imprimante 5 Loquets du capot de l’imprimante

Identification des composants du produit 23

6 Bac d’alimentation de document 7 Bac de sortie papier 8 Fente d’alimentation feuille à feuille 9 Bac d’alimentation papier 10 Guides d’alimentation papier 11 Manette pour support spécial

24 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Sélection d’un support d’impression

Dans cette section, vous trouverez des informations sur les éléments suivants :

Sélection du support d’impression

! Sélection des documents à télécopier, à copier ou à numériser

Sélection du support d’impression

Dans la mesure du possible, utilisez de préférence le papier HP LaserJet ou HP Multipurpose (car ce papier est spécialement conçu pour votre produit) ou du papier répondant aux spécifications HP. Vous pouvez utiliser du papier recyclé à 100 % s’il répond aux spécifications HP. Pour commander du papier HP ou le guide des supports d’impression des imprimantes HP LaserJet, reportez-vous à la section « Commande de pièces », page 271.

Le papier à texture très marquée, comme le lin, risque d’entraîner une impression inégale. Les papiers glacés risquent de créer des bourrages ou de ne pas absorber l’encre. Les formulaires en plusieurs parties risquent de se froisser ou de créer des bourrages dans le produit. De la même manière, du papier abîmé, tel que du papier déchiré, froissé ou dont les bords sont pliés, risque de provoquer un bourrage.

Evitez d’utiliser des enveloppes en papier glacé, celles comportant une bande adhésive, ou encore les enveloppes à fenêtre ou comportant des agrafes. Evitez également les enveloppes dont les bords sont épais, irréguliers ou cornés, ou les enveloppes qui sont en partie froissées, déchirées ou abîmées.

Utilisez des enveloppes rigides d’une contenance de 7,25 à 12,25 kg. Employez des enveloppes ne risquant pas de se défaire et vérifiez que les rabats sont correctement repliés.

Sélection d’un support d’impression 25

Dimensions des supports d’impression

Vous pouvez charger jusqu’à 125 feuilles de papier de 75 g/m2 dans le bac d’alimentation papier. La fente d ’alimentation feuille à feuille ne peut contenir qu’une seule feuille à la fois. Vous p ouvez ajuster le bac d’alimentation papier comme la fente d’alimentation feuille à feuille pour qu’ils puissent contenir des supports dont le format est compris entre 76,2 x 127 mm et 216 x 356 mm. Vous pouvez donc utiliser les formats de papier et d’enveloppe suivants (liste non exhaustive) :

Type de papier Anglais Métrique

Lettre 8,5 par 27,94 cm 216 par 279 mm Légal 8,5 par 35,56 cm 216 par 356 mm Exécutif 7,25 par 26,67 cm 184 par 267 mm A4 8,25 par 29,85 cm 210 par 297 mm Enveloppes COM 10 4,125 par 24,13 cm 105 par 241 mm Enveloppes DL 4,33 par 22,02 cm 110 par 220 mm Enveloppes C5 6,4 par 22,86 cm 162 par 229 mm Enveloppes B5 6,9 par 25,02 cm 176 par 250 mm Enveloppes Monarch 3,875 par 19,05 cm 98,5 par 190,5 mm Autres supports dont le

format est personnalisé

Pour plus d’informations concernant l’impression sur des supports spéciaux, reportez-vous à la section « Impression sur un support spécial », page 118.

Personnalisé Personnalisé

26 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

Sélection des documents à télécopier, à copier ou à numériser

Le produit peut numériser des documents de formats différents, de 51 par 89 mm (format d’une carte de visite) à 215 par 356 mm, et peut télécopier et copier des documents de 51 par 89 mm à 215 par 889 mm.

Le produit prend en charge les papiers de luxe, les papiers pelure d’oignon, les pages de journal et de magazine, les papiers recyclés, les transparents, et les photographies et autres documents placés dans un protège-document. La numérisation des papiers à texture grossière est plus aisée que celle des documents lisses. Le produit peut prendre en charge les papiers glacés, mais l’introdu ct io n d e ce s derniers peut s’avérer plus délicate. Pour obtenir des résultats optimaux, introduisez les feuilles de papier glacé une par une et placez correctement la manette pour support spécial.

Pour réduire les risques de bourrage, procédez comme suit :

! Retirez les notes adhésives. ! Retirez les agrafes et les trombones. ! Lissez les documents co ur bés ou froissés avant de les intr od uire

dans le bac d’alimentation de document.

! Attendez que les documents sèchent (colle, liq uide corre cteur ou

encre) avant de les insérer.

! N’insérez pas d’étiquettes ou de papier à dos gommé. ! Placez les documents déchirés ou perforés dans un protège-

document acheté ou fabriqué. (Reportez-vous à la section « Pour charger des documents spéciaux », page 29.)

! Evitez d’utiliser des formulaires constitués de plusieurs copies.

Sélection d’un support d’impression 27

Chargement d’un support d’impression

Dans cette section, vous trouverez des informations sur les éléments suivants :

Chargement d’un support d’impression à télécopier, copier ou

numériser

! Chargement du support à imprimer ! Sélection du chemin de sortie

Chargement d’un support d’impression à télécopier, copier ou numériser

Que vous télécopiiez, copiiez ou numérisiez des documents, la procédure de chargement est identique. Si le support de votre document est du papier standard (grammage compris entre 46 et 105 g/m d’impression normal » ci-après. Si vous utilisez un transparent, un protège-document ou du papier non standard, reportez-vous à la section « Pour charger des documents spéciaux », page 29.

Pour charger un support d’impression normal

1 Ajustez les guides du bac d’alimentation de document sur le

), reportez-vous à la section « Pour charger un support

format du document à charger.

2 Insérez les pages (jusqu’à 30), face vers le bas, en les engageant

par le bord supérieur dans le bac d’alimentation de document.

28 Chapitre 2 - Familiarisation avec le produit

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