HP LaserJet 3200 Allt i ett, LaserJet 3200m Allt i ett User's Guide [sv]

användarhandbok

hp LaserJet 3200/3200m

skrivare fax kopiator skanner·· ·

LaserJet

allt-i-ett

hp LaserJet 3200/3200m

användarhandbok

det inte mångfaldigas, bearbetas eller översättas utan skriftligt medgivande. En användare av Hewlett-Packard-skrivaren som associeras med den här användarhandboken beviljas att:

a) skriva ut papperskopior av den här handboken för PERSONLIGT eller INTERNT BRUK eller FÖRETAGSBRUK under förutsättning att papperskopiorna inte säljs, återförsäljs eller distribueras på annat sätt och (b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver som endast kan användas av de PERSONLIGA eller INTERNA användare av Hewlett-Packard-skrivaren som är associerade med den här användarhandboken.

Första utgåvan, februari 2001

Garanti

Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard utfärdar inga som helst garantier avseende dessa uppgifter. HEWLETT-PACKARD

FRÅNSÄGER SIG SÄRSKILT ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE MATERIALETS SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta eller indirekta skador, följdskador eller andra skador som påstås ha uppstått genom tillhandahållandet eller användningen av detta material.

MEDDELANDE TILL ANVÄNDARE INOM MYNDIGHETER I USA: BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER BETRÄFFANDE DATORPROGRAMVARA: U.S. Government-användare erhåller endast Begränsade rättigheter enligt DFARS 52.227-7013 (c)(1)(ii) tillämpliga på all teknisk information i detta dokument.

Material som skannats av denna produkt kan vara skyddat av lagar och förordningar, t.ex. Lagen om upphovsrätt. Användaren är därför ensam ansvarig för att gällande lagar och förordningar efterföljs.

Varumärken

Microsoft, Windows och MS-DOS är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. ENERGY

TAR är ett registrerat servicemärke som tillhör EPA i USA. CompuServe är ett varumärke som tillhör CompuServe, Inc. Alla övriga produkter som nämns i det här dokumentet kan vara registrerade varumärken som tillhör respektive företag.

Denna produkt är godkänd för användning endast i : Sverige

Nationella lagar i andra länder kan förbjuda användning av produkten i andra länder än de som anges ovan. I de flesta länder är det i lag strängt förbjudet att ansluta ej godkänd telekommunikationsutrustning (faxapparater) till det allmänna telenätet.

Säkerhetsinformation VARNING! Risk för stötar

Undvik skador på grund av brand och elektriska stötar genom att alltid vidta grundläggande säkerhetsåtgärder.

Läs alla anvisningar i användarhandboken.

Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter HP LaserJet 3200 till en strömkälla. Om du inte är

säker på om uttaget är jordat kan du fråga en elektriker. Vidrör inte kontakterna i änden på telefonsladden eller något av uttagen på HP LaserJet 3200. Byt

omedelbart ut skadade sladdar. Installera aldrig teleutrustning samtidigt som det åskar.

Observera alla varningar och anvisningar som finns angivna på själva produkten.

Dra ut elsladden från eluttaget och telesladden ur telefonjacket innan produkten rengörs.

Använd aldrig produkten nära vatten eller när du är våt.

Placera produkten säkert på ett stadigt underlag.

Placera den på en skyddad plats och undvik skador på sladden genom att placera produkten så att

ingen riskerar att kliva på eller snubbla över telesladden. Se se kapitel 8 (som börjar på sidan 147). om produkten inte fungerar som den ska.

Låt alltid behörig personal utföra service på produkten.

Information om FCC-bestämmelser klass B, artiklarna 15 och 68 finns i “Specifikationer” på sidan 229.

Innehållsförteckning

1 Om handboken

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Använda den här handboken med din installation . . . . . . . . . . . .12

2 Lära känna produkten

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vad du kan göra med den här produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

När produkten är direkt ansluten till en dator . . . . . . . . . . . . .14

När produkten är ansluten till ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . .16

Produktkomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kontrollpanelens lampor och knappar . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Känna igen delarna på maskinvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Välja objekt för faxsändning, kopiering och skanning . . . . . .25

Fyll på utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Fylla på dokument som ska faxas, kopieras eller skannas . .26

Fylla på utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Välja utskriftsbana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Funktioner som bara finns tillgängliga i programvaran . . . . . . . . .32

Använda HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Använda dokumenthanteraren för HP LaserJet

(Windows) eller HP LaserJet Workplace

(Macintosh operativsystem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

3 Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ändra standardinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ändra standardpappersstorleken för

pappersinmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ändra ljudvolymen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Ändra språket i teckenfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Återställa fabriksinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Hantera loggar och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skriva ut faxaktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Skriva ut faxaktivitetsloggen automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . .44

Skriva ut en faxsamtalsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Ange när faxsamtalsrapporten ska skrivas ut. . . . . . . . . . . . .45

Innehållsförteckning 5

Inkludera den första sidan av varje fax

i faxsamtalsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skriva ut en rapport om snabbvalsknappar,

kortnummer och gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Skriva ut kontrollpanelens menystruktur. . . . . . . . . . . . . . . . .47

Skriva ut en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Skriva ut en lista över spärrade faxnummer . . . . . . . . . . . . . .48

Skriva ut en PCL-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skriva ut en PostScript-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skriva ut alla faxrapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Skriva ut en T.30-protokollkurva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Ange när T.30-protokollkurvan ska skrivas ut. . . . . . . . . . . . .51

4 Faxa

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Skicka fax till en enda mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar snabbt . . . . . . .56

Skicka fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Skicka fax vid en senare tidpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Manuell återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Justera kontrasten för det aktuella faxet eller den

aktuella kopian med knappen Kontrast . . . . . . . . . . . . .61

Justera upplösningen för den pågående uppgiften . . . . . . . .62

Avbryta pågående fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Avbryta ett fax med Fax - status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Ta emot fax när faxsignalen hörs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Skriva ut fax på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Spärra eller ta bort spärr av faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . .67

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax . . . . . .69

Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer . . . .70

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar . . . . . . . . . . . . .71

Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ teleoperatör . .73

Ställa in gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Ta bort kortnummer, snabbvalsknappar och

gruppkortnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Ringa upp manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Skicka fax genom att ringa upp från en telefon. . . . . . . . . . . .77

Infoga en paus eller ett uppehåll i ett faxnummer . . . . . . . . .78

Använda uppringningstecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Ändra informationen i faxsidhuvudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning

i utgående fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Välj ton- eller pulsuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Ändra återuppringningsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

6 Innehållsförteckning

Infoga ett uppringningsprefix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Ändra inställningen för avkänning av kopplingston. . . . . . . . .85

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax. . . .86

Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Hämta faxmeddelande från en annan fax (pollning). . . . . . . .88

Ta bort fax ur minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Ändra hur inkommande fax besvaras. . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Ändra svarssignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Aktivera en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Ändra avkänning av tyst signal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ändra automatisk förminskning för inkommande fax . . . . . . .95

Aktivera sidmarkering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Ställa in felkorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Faxa med hjälp av programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Skicka fax från programvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Ta emot fax till datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Skapa ett eget försättsblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

5 Skriva ut

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Välja skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Öppna skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Olika typer av utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Skriva ut på papper med brevhuvud och på kuvert . . . . . . .107

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Avbryta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Spara toner vid utskrift av utkast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Skriva ut på båda sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. . . . . . . . . . . . .114

Skapa och använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Ändra upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Spara skrivarinställningar för olika utskrifter . . . . . . . . . . . . .116

Utskriftstips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Tips när du ska skriva ut på material med egna storlekar . .117

Tips när du ska skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Tips när du ska skriva ut på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

6 Kopiera

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Olika typer av kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Göra svartvita kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Göra färgkopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Med knappen Kontrast kan du ändra kontrasten

i det aktuella faxet eller den aktuella kopian . . . . . . . . .122

Innehållsförteckning 7

Justera kopieringskvaliteten i den pågående utskriften . . . .123

Förminska eller förstora kopior i den aktuella utskriften . . . .123

Standardinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Så här ändrar du den standardinställda

kopieringskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Så här ändrar du den standardinställda

kopieringskontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Ändra standardstorleken för kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ändra standardsorteringen av kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Ändra det standardinställda antalet kopior . . . . . . . . . . . . . .129

7 Skanna

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Grunderna i skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Skanna från programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Starta en skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Arbeta med inskannade objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

OCR-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Skanna från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Använda knappen Skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Lägga till eller ta bort destinationer för en skanning . . . . . . .140

Skanna med TWAIN-kompatibla program. . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Skicka inskannade objekt som e-postbilagor . . . . . . . . . . . . . . .144

Så här skickar du e-post från enheten . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Skicka e-post i ett alternativt läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

8 Åtgärda fel och utföra underhåll

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Checklista för allmän felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Åtgärda faxfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Checklista för faxinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Allmänna faxfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Fel vid sändning av fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Fel vid mottagning av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Åtgärda utskriftsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Allmänna utskriftsfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Utskriftsfel tillsammans med MS-DOS . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Åtgärda kopieringsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Åtgärda skanningsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Åtgärda fel på pappersmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Åtgärda papperstrassel i utskriftsbanorna . . . . . . . . . . . . . .170

Åtgärda papperstrassel i skannerdelarna. . . . . . . . . . . . . . .177

Åtgärda fel på bildkvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Åtgärda felmeddelanden i kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . .195

8 Innehållsförteckning

Vanliga fel i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Fel i Väljaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Utskriftsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

USB-fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Välj en annan PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Byta namn på skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Åtgärda PostScript-fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Återställa fabriksinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Avinstallera programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Produktunderhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Rengöra utskriftsbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Rengöra skannerbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Kalibrera om skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Underhåll av tonerkassetter från HP LaserJet . . . . . . . . . . .219

Använda minne (DIMM-kort). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Installera en ny separeringsplatta för dokumentskannern . .227

Bilaga A Specifikationer

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Övergripande specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Faxspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Utskriftsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Kopieringsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Skanningsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Pappersstorlekar som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Pappersvikter - ekvivalenstabell (ungefärlig) . . . . . . . . . . . .235

Transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Lasersäkerhetsbestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

FCC-bestämmelser i USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Krav enligt FCC-bestämmelserna, artikel 68. . . . . . . . . . . . . . . .239

Regelinformation för medlemsstater i Europeiska unionen. . . . .241

Deklaration om överensstämmelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Infoblad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Bilaga B Information om Service och support

Information om garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti . . . . . .247

Service på maskinvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Returnera enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Serviceinformationsblankett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Licensavtal för programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

HP Customer Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

HP:s försäljnings- och servicekontor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Innehållsförteckning 9

Beställa delar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Beställa program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Ordlista Sakregister

10 Innehållsförteckning

Om handboken

Inledning

Den här användarhandboken innehåller information om hur du startar uppgifter från kontrollpanelen, ändrar sällan använda inställningar, åtgärdar fel och kontaktar HP:s support. Den innehåller också en sammanfattning av hur programvaran fungerar.

Övriga informationskällor

Produktinformation som inte ingår i den här handboken finns på följande platser:

Startbok – Du har antagligen redan använt den här handboken

när du ställde in produkten. Startboken innehåller information om hur du ställer in produkten och installerar programmet.

Programmets onlinehjälp – Onlinehjälpen innehåller

information om hur du använder programmet. World Wide Web – Följande webbplats handlar om HP LaserJet

3200:

http://www.HP.com/support/lj3200/

Inledning 11

Använda den här handboken med din installation

Eftersom funktionaliteten varierar beroe nde på installationen visas en eller flera av nedanstående symboler ovanför instruktionerna. Symbolerna anger varifrån du kan utföra en viss åtgärd. I den här handboken behandlas i huvudsak åtgärder som kan utföras från kontrollpanelen, men vissa av åtgärderna kan också göras från programmet. Mer än en ikon kan visas ovanför en procedur.

Den här ikonen…

visas

för procedurer som du kan utföra från kontrollpanelen

för procedurer som du kan utföra från HP LaserJet Director eller programmet när produkten är direkt ansluten till din dator med en USB- eller parallellkabel. Mer information om de här procedurerna finns i programmets onlinehjälp.

för procedurer som du kan utföra från datorn om produkten är ansluten till nätverket med en HP JetDirect-skrivarserver

för procedurer som du kan utföra från Windowsdatorn om produkten är direkt ansluten till någon annans dator med en parallellkabel och den andra datorn har möjlighet till Windows-delning. De enda åtgärder som du kan utföra är utskriftsfunktioner.

12 Kapitel 1 - Om handboken

Lära känna produkten

Inledning

HP LaserJet 3200 är ett mycket kraftfullt arbetsverktyg som förenar flera olika kontorsmaskiner i en enda p rodukt. Med den h är produkten kan du:

Faxa – Använd produkten som fax när du vill skicka och ta emot

fax med laserutskriftskvalitet och utföra andra avancerade uppgifter, t.ex. vidarebefordra fax till en annan plats. Mer information finns i “Faxa” på sidan 53.

Skriva ut – Skriv ut dokument med upplösningen 1200 dpi och

hastigheten nio sidor per minut. Mer information finns i “Skriva ut” på sidan 103.

Kopiera – Gör kopior med laserutskriftskvalitet. Du kan g öra upp

till 99 kopior av ett original på 30 sidor. Du kan också ställa in kontrasten, förstora eller förminska kopiorna och sortera för att nämna några funktioner. Mer information finns i “Kopiera” på sidan 119.

Skanna – Skanna dokument i färg och svartvitt när du vill göra

om dem till elektroniska filer. Skanna dokument och spara dem på en webbplats. Använd skannern när du vill göra ett faxförsättsblad eller skanna dokument när du vill använda dem i andra program. Du kan också skanna ett dokument och bifoga det med ett e-postmeddelande (om du har ett kompatibelt e-postprogram). Mer information finns i “Skanna” på sidan 131.

Använda program – Använd programmen även när du vill lagra

och ordna dokument för att snabbt kunna hitta t.ex. en viss faktura, ett visst kvitto eller visitkort. Mer information om programmet finns i onlinehjälpen.

Med den här produkten har du möjlighet att öka din produktivitet genom att utföra flera funktioner samtidigt. Skicka t.ex. ett elektroniskt fax medan du kopierar eller skannar samtidigt som du skriver ut . Mer information finns i “Vad du kan göra med den här produkten” på sidan 14.

Inledning 13

Vad du kan göra med den här produkten

I tabellen i nedanstående avsnitt visas vilka funktioner som fungerar när en annan funktion redan körs:

När produkten är direkt ansluten till en dator eller

! När produkten är ansluten till ett nätverk.

När produkten är direkt ansluten till en dator

I den här tabellen visas vilka funktioner som fungerar om pro dukten är direkt ansluten till en dator och en annan funktion redan körs.

När du... går det då att

skanna till datorn?

Ja.

Ja, om dokumentmataren inte används.

dokumentmataren inte används.

Nej.

skriver ut en fil…

skriver ut ett pappersfax…

tar emot ett pappersfax…

skickar ett pappersfax…

kopierar…

tar emot ett fax till datorn…

skicka en utskrift?

Ja. Utskriften sker när den pågående utskriften är klar.

Ja. Utskriften sker när faxutskriften är klar.

Ja. Nej,

Ja. Skrivs ut när kopieringen är klar.

Nej. Nej,

ta emot pappersfax?

Ja. Utskriften sker när den pågående utskriften är klar.

Nej, telefonlinjen används.

telefonlinjen används.

Ja. Skrivs ut när kopieringen är klar.

telefonlinjen används.

skicka pappersfax?

Ja. Ja. Ja. Ja. Nej.

Ja. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

Ja, om dokumentmataren inte används.

Nej. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

ta emot fax till datorn?

Nej, telefonlinjen används.

Ja.

Nej, telefonlinjen används.

skicka fax från datorn?

Ja. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

Ja. Ja, om

Nej. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

Kopiera

Väntar tills utskriften är klar.

Ja, om ingen utskrift har aktiverats.

Ja, om dokumentmataren inte används.

Nej. Väntar tills utskriften är klar.

Nej.

14 Kapitel 2 - Lära känna produkten

När du... går det då att

skickar ett fax från datorn…

skannar…

skicka en utskrift?

Ja. Nej,

Ja. Ja. Nej,

ta emot pappersfax?

telefonlinjen används.

skicka pappersfax?

Ja. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

dokumentmataren används.

ta emot fax till datorn?

Nej, telefonlinjen används.

Ja.

skicka fax från datorn?

Ja. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

Ja. Nej,

skanna till datorn?

Ja.

dokumentmataren används.

Kopiera

Ja.

Nej, dokumentmataren används.

Vad du kan göra med den här produkten 15

När produkten är ansluten till ett nätverk

I den här tabellen visas vilka funktioner som fungerar när du eller någon annan användare i nätverket använder en annan funktion och produkten är ansluten till ett nätverk med en HP JetDirectskrivarserver.

När du... går det då att

skriver ut en fil…

skriver ut ett pappersfax…

tar emot ett pappersfax…

skickar ett pappersfax…

kopierar…

tar emot ett fax till datorn…

skickar ett fax från datorn…

skicka en utskrift?

Ja. Utskriften sker när den pågående utskriften är klar.

Ja. Utskriften sker när faxutskriften är klar.

Ja. Nej,

Ja. Skrivs ut när kopieringen är klar.

Nej, nätverksanvändare kan inte ta emot fax i sina datorer.

Ja. Nej,

ta emot pappersfax?

Ja. Utskriften sker när dokumentet har skrivits ut.

Ja. Utskriften sker när den pågående utskriften är klar.

Nej, telefonlinjen används.

telefonlinjen används.

Ja. Skrivs ut när kopieringen är klar.

Nej, nätverksanvändare kan inte ta emot fax i sina datorer.

telefonlinjen används.

skicka pappersfax?

Ja. Nej, inte till-

Ja. Nej, inte

Ja. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

Ja, om dokumentmataren inte används.

Nej, nätverksanvändare kan inte ta emot fax i sina datorer.

Ja. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

ta emot fax till datorn?

gänglig för nätverksanvändare.

tillgänglig för nätverksanvändare.

Nej, inte tillgänglig för nätverksanvändare.

skicka fax från datorn?

Ja. Ja. Nej.

Ja. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

Ja. Ja, om

Nej, nätverksanvändare kan inte ta emot fax i sina datorer.

Ja. Skickas när föregående faxsändning är färdig.

skanna till datorn?

Ja.

Ja, om dokumentmataren inte används.

dokumentmataren inte används.

Nej, nätverksanvändare kan inte ta emot fax i sina datorer.

Ja.

Kopiera

Väntar tills utskriften är klar.

Ja, om ingen utskrift har aktiverats.

Ja, om dokumentmataren inte används.

Nej. Väntar tills utskriften är klar.

Nej, nätverksanvändare kan inte ta emot fax i sina datorer.

Ja.

16 Kapitel 2 - Lära känna produkten

När du... går det då att

skannar…

skicka en utskrift?

Ja. Ja. Nej,

ta emot pappersfax?

skicka pappersfax?

dokumentmataren används.

ta emot fax till datorn?

Nej, inte tillgänglig för nätverksanvändare.

skicka fax från datorn?

Ja. Nej,

skanna till datorn?

dokumentmataren används.

Kopiera

Nej, dokumentmataren används.

Vad du kan göra med den här produkten 17

Produktkomponenter

I det här avsnittet beskrivs kontrollpanelen och hur du använder den. Avsnittet innehåller också bilder på produ kten där de olika delarna visas.

Kontrollpanelens lampor och knappar

! Använda menystrukturen på kontrollpanelen ! Känna igen delarna på maskinvaran

Kontrollpanelens lampor och knappar

Med lamporna på kontrollpanelen anges produktens status och med knapparna kopierar, skannar och faxar du pappersdokument och ändrar produktens inställningar. Mer information om menyinställningar finns i “Använda menystrukturen på kontrollpanelen” på sidan 19.

1Fel, lampa – När den lyser med ett fast sken

har ett fel uppstått.

3 Kontrollpanelens teckenfönster – Visar

meddelanden och menyinställningar.

5 Backsteg, knapp – Används till att gå upp en

nivå i menyinställningarna eller gå bakåt ett steg vid inskrivning av text.

7Framåtpil, knapp (>) – Används till att rulla

bakåt genom posterna på samma menynivå eller till att skriva ett mellanslag i text.

2Redo, lampa – När den lyser med ett fast sken

4Enter/meny, knapp – Används till att komma åt

6Bakåtpil, knapp (<) – Används till att rulla bakåt

8 Stopp/återställ, knapp – Avbryter eller tar bort

är produkten klar att användas. När lampan blinkar pågår en aktivitet.

menyn, spara en inställning och gå upp en nivå i menyinställningarna.

genom posterna på samma menynivå eller till att flytta bakåt genom text.

pågående aktivitet eller avslutar menyinställningar.

18 Kapitel 2 - Lära känna produkten

9 Skanna, knapp – Startar skanningsfunktionen. 10 Kopiera, knapp – Startar kopieringsfunktionen. 11 Snabbval, knappsats – Använd knapparna

på den här knappsatsen när du sparar faxnummer som du ofta använder.

13 Volym, knapp – Används till att justera

volymen på inkommande och utgående faxljud.

15 Återuppringning/Paus, knapp – Används

till återuppringning av det senast uppringda faxnumret eller till att lägga in en paus i ett faxnummer.

17 Förminska/förstora, knapp – Används till

att justera storleken på den aktuella kopian.

19 Kontrast, knapp – Används till att ändra

kontrast eller skillnaden mellan ljusa och mörka ytor på den aktuella kopian eller det aktuella faxet.

12 Faxa/Skicka, knapp – Startar faxfunktionen

eller också trycker du på den här knappen när du vill slå ett nummer manuellt.

14 Kortnummer, knapp – Tryck på den här

knappen plus en en-, två- eller tresiffrig kod med sifferknapparna när du vill faxa till faxnummer som du tidigare har sparat.

16 Siffror, knappar – Används till att ange koder

och faxnummer. Används också för att skriva bokstäver vid inskrivning av namn i huvudet på faxsidor eller för kortnummer.

18 Upplösning, knapp – Används till att ändra

upplösningen och skärpan på den aktuella kopian eller det aktuella faxet.

Använda menystrukturen på kontrollpanelen

Nedan visas ett diagram över den hierarkiska menystrukturen på kontrollpanelen. Det kan vara bra att ha den här menystrukturen till hands när du gör ändringar i inställningar och funktioner.

Information om hur du skriver ut menystrukturen finns i “Skriva ut kontrollpanelens menystruktur” på sidan 47. Om du vill se de aktuella konfigurationerna kan du skriva ut en konfigurationsrapport . Mer information finns i “Skriva ut en konfigurationsrapport” på sidan 48.

Nedan beskrivs hur du använder kontrollpanelmenyn. Så här använder du knapparna på kontrollpanelen: 1 Tryck på E

NTER/MENY

när du vill börja.

2 Välj e tt altern ativ på huvudmenyn genom att trycka på knappen

< eller > och sedan trycka på E

NTER/MENY

3 Välj ett a lternativ på undermenyn genom att trycka på knappen

< eller > och sedan trycka på E

NTER/MENY

4 Välj eventuellt ett alternativ på den andra undermenyn genom att

trycka på knappen < eller > och sedan trycka på E

NTER/MENY

Produktkomponenter 19

Huvudmenyn och den första undermenyn på kontrollpanelen

I följande lista visas alternativen på huvudmenyn och den första undermenyn på kontrollpanelen.

Huvudmeny Undermeny

FAX - STATUS FAXFUNKTIONER SKICKA FAX SENARE

AVBR. MOTT. T. DATOR SKRIV UT SENASTE FAX POLL. AV MOTTAGET RADERA LAGRADE FAX

TID/DATUM, FAXHUVUD TID/DATUM

FAXHUVUD

KOPIERINGSINSTÄLLN. STANDARDKVALITET

STANDARDKONTRAST STANDARDSORTERING STAND. ANT. KOPIOR STAND.FÖRM./FÖRST.

RAPPORTER FAXLOGG

FAXSAMTALSRAPPORT KORTNUMMERRAPPORT MENYSTRUKTUR KONFIGURATIONSRAPP. LISTA - SPÄRRADE FAXNR PCL-TECKENSNITT POSTSCRIPT-TECKENSNITT ALLA FAXRAPPORTER

FAXINSTÄLLNING KORTNUMMER

FAXSÄND.INST. FAXMOTTAGN.INST. ALLA FAX

VANLIGA INSTÄLLN. SPRÅK

PAPPERSSTORLEK UTSKRIFTSTÄTHET VOLYMINSTÄLLNINGAR

SERVICE SKANNERKALIBRERING

SKRIV UT T.30-KURVA RENGÖRINGSLÄGE ÅTERSTÄLL STD.VÄRDEN

20 Kapitel 2 - Lära känna produkten

Känna igen delarna på maskinvaran

På de två följande bilderna visas produkt en s ex ter n a de lar .

1 Främre lucka för pappersbana 2 Utmatningsöppning 3 Dokumentlucka/kontrollpanel 4 Skrivarlucka 5 Spärrar för skrivarlucka

Produktkomponenter 21

6 Dokumentmatare 7 Utmatningsfack 8 Enarksmatningsfack 9 Inmatningsfack 10 Pappersledare 11 Spak för särskilt utskriftsmaterial

22 Kapitel 2 - Lära känna produkten

Välja utskriftsmaterial

Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:

Välja utskriftsmaterial

! Välja objekt för faxsändning, kopiering och skanning

Välja utskriftsmaterial

Vi rekommenderar att du, om möjligt, använder HP LaserJet- eller HP Multipurpose-papper (de har utformats särskilt för den här produkten) eller papper som motsvarar HP:s specifikationer. Du kan använda papper som består av 100 % returfibrer, så länge det motsvarar HP:s specifikationer. Information om hur du beställer HPpapper och en utskriftsmaterialguide för HP LaserJet-skrivare finns i “Beställa delar” på sidan 259.

Utskrift på papper med mycket struktur, t.ex. linnepapper, kan bli ojämn. Glättat papper kan fastna i enheten eller stöta bort toner så att den inte fäster på papperet. Flersidiga blanketter kan skrynklas eller fastna. Papper i dålig kondition, t.ex. sönderrivet, skrynkligt eller med hundöron, fastnar också lätt.

Undvik att använda kuvert med mycket glatt yta, med häftklamrar, med fönster och sådana som har självhäftande förslutning. Undvik också kuvert med tjocka, oregelbundna eller vikta kanter samt sådana som är skrynkliga, fuktiga eller på annat sätt skadade.

Använd stadiga kuvert som väger mellan 7,25 och 12,25 g. Se till att kuverten är plana och kontrollera att flikarna sluter tätt.

Välja utskriftsmaterial 23

Storlekar på utskriftsmaterial

I inmatningsfacket ryms 125 ark om 75 g/m2 styck. I enarksinmatningsfacket ryms bara ett ark. I båda facken ryms papper med bredden 76,2 - 127 mm o ch höjden 216 - 356 mm. Det går därför att använda bland annat följand e pappers- och kuvertformat:

Papperstyp Tum Millimeter

Letter 8,5 x 11 tum 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14 tum 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5 tum 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75 tum 210 x 297 mm COM10-kuvert 4,125 x 9,5 tum 105 x 241 mm DL-kuvert 4,33 x 8,67 tum 110 x 220 mm C5-kuvert 6,4 x 9 tum 162 x 229 mm B5-kuvert 6,9 x 9,85 tum 176 x 250 mm Monarch-kuvert 3,875 x 7,5 tum 98,5 x 190,5 mm Annat utskriftsmaterial

med anpassade storlekar

Mer information om hur du skriver ut specialpapper finns i “Skriva ut på specialmaterial” på sidan 109.

anpassade egna

24 Kapitel 2 - Lära känna produkten

Välja objekt för faxsändning, kopiering och skanning

Med den här produkten kan du skanna objekt med olika storlek, allt från 51 x 89 mm (visitkortsstorlek) till 215 x 356 mm och du kan faxa och kopiera objekt som är allt från 51 x 89 mm till 215 x 889 mm.

Du kan använda finpapper, onionskinpapper, dags- och veckotidningspapper, återvunnet papper, OH-film, fotografier och andra objekt i skyddsmappar. Grovt papper skannas lättare än mjukt . Glättat papper fungerar, men det kan bli fel vid matningen. Bäst resultat får du om du matar glättat papper ett ark i taget och ställer in spaken för utskriftsmaterial korrekt.

Med hjälp av följande åtgärder kan du minska riskerna för papperstrassel:

! Ta bort självhäftande lappar. ! Ta bort häftklamrar och gem. ! Släta ut krullade kanter och skrynklor innan du lägger ett

dokument i dokumentmataren.

! Använd aldrig dokument som det finns lim, korrigeringsvätska

eller bläck på.

! Använd inte papper eller etiketter med gummering. ! Placera dokument med revor, perforeringar eller hål i

skyddsmappar som du kan köpa eller tillverka själv. (Se “Så här fyller du på specialobjekt” på sidan 27.)

! Undvik blanketter i flera exemplar.

Välja utskriftsmaterial 25

Fyll på utskriftsmaterial

Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:

Fylla på dokument som ska faxas, kopieras eller skannas

! Fylla på utskriftsmaterial ! Välja utskriftsbana

Fylla på dokument som ska faxas, kopieras eller skannas

Oavsett om du ska faxa, kopiera eller skanna, lägger du i dokumentet på samma sätt. Information om dokumentet med standardvikt (46 till 105 g/m sidan 26. Information om OH-dokument, dokument i skyddsmapp och dokument som inte har standardvikt finns i “Så här fyller du på specialobjekt” på sidan 27.

Så här fyller du på vanligt utskriftsmaterial

1 Justera styrskenorna i dokumentmataren efter objektet som

) finns i “Så här fyller du på vanligt utskriftsmaterial” på

läggs i.

2 Placera högst 30 sidor i dokumentmataren, med överkanten först

och textsidan nedåt.

26 Kapitel 2 - Lära känna produkten

Så här fyller du på specialobjekt

När du fyller på objekt som ska faxas, kopieras eller skannas måste du skydda små, sköra och lätta (med en vikt under 46 g/m

) objekt liksom objekt med oregelbundet format, t.ex. kvitton, tidningsu rklipp, fotografier och gamla eller slitna dokument.

1 Gör något av följande:

• Lägg objektet i en skyddsmapp. En sådan kan du köpa eller

också tillverkar du en själv genom att tejpa ihop ena kortsidan på en plastfilm med kortsidan på ett vanligt papper. Lägg i objektet som ska faxas, kopieras eller skannas och lägg sedan mappen i dokumentmataren med den tejpade kanten först.

• Tejpa med genomskinlig tejp fast objektets övre och nedre kant på ett Letter- eller A4-papper. Om objektet inte är rektangulärt eller kvadratiskt, tejpar du alla kanterna mot papperet.

• Om du har tillgång till en vanlig kopiator, kopierar du objektet först i den och sedan faxar eller skannar du kopian med skannerenheten.

2 Justera styrskenorna i dokumentmataren efter objektet som läggs i.

3 Flytta spaken för utskriftsmaterial åt höger. Spaken sitter högst

upp på kontrollpanelen (se “Känna igen delarna på maskinvaran” på sidan 21).

VIKTIGT! Flytta inte spaken efter det att ett objekt har börjat matas in.

Fyll på utskriftsmaterial 27

4 Lägg endast i ett objekt åt gången i dokumentmataren - med

överdelen först och textsidan ned.

Obs! När du lägger i ett visitkort lägger du det med långsidan först.

5 Flytta spaken för utskriftsmaterial tillbaka åt vänster när objektet

har matats in. Om en bunt vanliga papper matas in när spaken är placerad åt höger, kan flera papper matas in samtidigt och då orsaka papperstrassel.

Fylla på utskriftsmaterial

Du fyller på papper som ska skrivas ut i inmatningsfacket eller i enarksmatningsfacket. Mer information f inns i anvisningarna som ge s i det här avsnittet

Fylla på inmatningsfacket

Du kan antingen fylla på inmatningsfacket med upp till 125 ark om 75 g/m

eller mata in ett ark åt gången i enarksmatningsfacket.

Obs! Lägg in allt utskriftsmaterial vertikalt (stående orientering) i

pappersinmatningsfacken. Om du ska skriva ut med liggande orientering anger du det i programfönstret för utskrift. Det går inte att skriva ut på papper som är mindre än 76,2 x 127 mm.

Med den här produkten skriver du ut dokument och inkomna fax samt kopierar på utskriftsmaterialet som finns i inmatningsfacket (eller som matas in i enarksmatningsfacket).

Så här fyller du på papper i inmatningsfacket 1 Justera styrskenorna efter storleken på utskriftsmaterialet som du

fyller på.

28 Kapitel 2 - Lära känna produkten

+ 260 hidden pages