HP LaserJet 3200 Allt i ett, LaserJet 3200m Allt i ett User's Guide [sv]

användarhandbok

hp LaserJet 3200/3200m

skrivare fax kopiator skanner·· ·

LaserJet

allt-i-ett

hp LaserJet 3200/3200m

användarhandbok

Copyright och licens

© Hewlett-Packard Company 2001
Med ensamrätt. Förutom vad som medges i lagen om upphovsmannarätt får detta dokument eller delar av

det inte mångfaldigas, bearbetas eller översättas utan skriftligt medgivande.
En användare av Hewlett-Packard-skrivaren som associeras med den här användarhandboken beviljas att:

a) skriva ut papperskopior av den här handboken för PERSONLIGT eller INTERNT BRUK eller
FÖRETAGSBRUK under förutsättning att papperskopiorna inte säljs, återförsäljs eller distribueras på annat
sätt och (b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver som endast
kan användas av de PERSONLIGA eller INTERNA användare av Hewlett-Packard-skrivaren som är
associerade med den här användarhandboken.

Första utgåvan, februari 2001

Garanti

Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.
Hewlett-Packard utfärdar inga som helst garantier avseende dessa uppgifter. HEWLETT-PACKARD

FRÅNSÄGER SIG SÄRSKILT ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE MATERIALETS
SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta eller indirekta skador, följdskador eller andra
skador som påstås ha uppstått genom tillhandahållandet eller användningen av detta material.

MEDDELANDE TILL ANVÄNDARE INOM MYNDIGHETER I USA: BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER
BETRÄFFANDE DATORPROGRAMVARA: U.S. Government-användare erhåller endast Begränsade
rättigheter enligt DFARS 52.227-7013 (c)(1)(ii) tillämpliga på all teknisk information i detta dokument.

Material som skannats av denna produkt kan vara skyddat av lagar och förordningar, t.ex. Lagen om
upphovsrätt. Användaren är därför ensam ansvarig för att gällande lagar och förordningar efterföljs.

SW

Varumärken

Microsoft, Windows och MS-DOS är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. ENERGY

S

TAR är ett registrerat servicemärke som tillhör EPA i USA. CompuServe är ett varumärke som tillhör
CompuServe, Inc. Alla övriga produkter som nämns i det här dokumentet kan vara registrerade varumärken
som tillhör respektive företag.

Denna produkt är godkänd för användning endast i :
Sverige

Nationella lagar i andra länder kan förbjuda användning av produkten i andra länder än de som anges ovan.
I de flesta länder är det i lag strängt förbjudet att ansluta ej godkänd telekommunikationsutrustning
(faxapparater) till det allmänna telenätet.

Säkerhetsinformation
VARNING!
Risk för stötar

Undvik skador på grund av brand och elektriska stötar genom att alltid vidta grundläggande
säkerhetsåtgärder.

Läs alla anvisningar i användarhandboken.

1

Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter HP LaserJet 3200 till en strömkälla. Om du inte är

2

säker på om uttaget är jordat kan du fråga en elektriker.
Vidrör inte kontakterna i änden på telefonsladden eller något av uttagen på HP LaserJet 3200. Byt

3

omedelbart ut skadade sladdar.
Installera aldrig teleutrustning samtidigt som det åskar.

4

Observera alla varningar och anvisningar som finns angivna på själva produkten.

5

Dra ut elsladden från eluttaget och telesladden ur telefonjacket innan produkten rengörs.

6

Använd aldrig produkten nära vatten eller när du är våt.

7

Placera produkten säkert på ett stadigt underlag.

8

Placera den på en skyddad plats och undvik skador på sladden genom att placera produkten så att

9

ingen riskerar att kliva på eller snubbla över telesladden.
Se se kapitel 8 (som börjar på sidan 147). om produkten inte fungerar som den ska.

10

Låt alltid behörig personal utföra service på produkten.

11

Information om FCC-bestämmelser klass B, artiklarna 15 och 68 finns i “Specifikationer” på sidan 229.

SW

SW

Innehållsförteckning

1 Om handboken

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Använda den här handboken med din installation . . . . . . . . . . . .12

2 Lära känna produkten

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vad du kan göra med den här produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

När produkten är direkt ansluten till en dator . . . . . . . . . . . . .14

När produkten är ansluten till ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . .16

Produktkomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kontrollpanelens lampor och knappar . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Känna igen delarna på maskinvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Välja objekt för faxsändning, kopiering och skanning . . . . . .25

Fyll på utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Fylla på dokument som ska faxas, kopieras eller skannas . .26

Fylla på utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Välja utskriftsbana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Funktioner som bara finns tillgängliga i programvaran . . . . . . . . .32

Använda HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Använda dokumenthanteraren för HP LaserJet

(Windows) eller HP LaserJet Workplace

(Macintosh operativsystem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

SW

3 Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ändra standardinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ändra standardpappersstorleken för

pappersinmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ändra ljudvolymen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Ändra språket i teckenfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Återställa fabriksinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Hantera loggar och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skriva ut faxaktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Skriva ut faxaktivitetsloggen automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . .44

Skriva ut en faxsamtalsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Ange när faxsamtalsrapporten ska skrivas ut. . . . . . . . . . . . .45

Innehållsförteckning 5

Inkludera den första sidan av varje fax

i faxsamtalsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skriva ut en rapport om snabbvalsknappar,

kortnummer och gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Skriva ut kontrollpanelens menystruktur. . . . . . . . . . . . . . . . .47

Skriva ut en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Skriva ut en lista över spärrade faxnummer . . . . . . . . . . . . . .48

Skriva ut en PCL-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skriva ut en PostScript-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skriva ut alla faxrapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Skriva ut en T.30-protokollkurva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Ange när T.30-protokollkurvan ska skrivas ut. . . . . . . . . . . . .51

4 Faxa

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Skicka fax till en enda mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar snabbt . . . . . . .56

Skicka fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Skicka fax vid en senare tidpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Manuell återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Justera kontrasten för det aktuella faxet eller den

aktuella kopian med knappen Kontrast . . . . . . . . . . . . .61

Justera upplösningen för den pågående uppgiften . . . . . . . .62

Avbryta pågående fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Avbryta ett fax med Fax - status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Ta emot fax när faxsignalen hörs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Skriva ut fax på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Spärra eller ta bort spärr av faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . .67

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax . . . . . .69

Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer . . . .70

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar . . . . . . . . . . . . .71

Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ teleoperatör . .73

Ställa in gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Ta bort kortnummer, snabbvalsknappar och

gruppkortnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Ringa upp manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Skicka fax genom att ringa upp från en telefon. . . . . . . . . . . .77

Infoga en paus eller ett uppehåll i ett faxnummer . . . . . . . . .78

Använda uppringningstecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Ändra informationen i faxsidhuvudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning

i utgående fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Välj ton- eller pulsuppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Ändra återuppringningsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

6 Innehållsförteckning

SW

Infoga ett uppringningsprefix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Ändra inställningen för avkänning av kopplingston. . . . . . . . .85

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax. . . .86

Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Hämta faxmeddelande från en annan fax (pollning). . . . . . . .88

Ta bort fax ur minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Ändra hur inkommande fax besvaras. . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Ändra svarssignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Aktivera en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Ändra avkänning av tyst signal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ändra automatisk förminskning för inkommande fax . . . . . . .95

Aktivera sidmarkering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Ställa in felkorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Faxa med hjälp av programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Skicka fax från programvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Ta emot fax till datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Skapa ett eget försättsblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

5 Skriva ut

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Välja skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Öppna skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Olika typer av utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Skriva ut på papper med brevhuvud och på kuvert . . . . . . .107

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Avbryta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Spara toner vid utskrift av utkast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Skriva ut på båda sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. . . . . . . . . . . . .114

Skapa och använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Ändra upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Spara skrivarinställningar för olika utskrifter . . . . . . . . . . . . .116

Utskriftstips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Tips när du ska skriva ut på material med egna storlekar . .117

Tips när du ska skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Tips när du ska skriva ut på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

SW

6 Kopiera

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Olika typer av kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Göra svartvita kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Göra färgkopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Med knappen Kontrast kan du ändra kontrasten

i det aktuella faxet eller den aktuella kopian . . . . . . . . .122

Innehållsförteckning 7

Justera kopieringskvaliteten i den pågående utskriften . . . .123

Förminska eller förstora kopior i den aktuella utskriften . . . .123

Standardinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Så här ändrar du den standardinställda

kopieringskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Så här ändrar du den standardinställda

kopieringskontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Ändra standardstorleken för kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ändra standardsorteringen av kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Ändra det standardinställda antalet kopior . . . . . . . . . . . . . .129

7 Skanna

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Grunderna i skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Skanna från programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Starta en skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Arbeta med inskannade objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

OCR-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Skanna från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Använda knappen Skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Lägga till eller ta bort destinationer för en skanning . . . . . . .140

Skanna med TWAIN-kompatibla program. . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Skicka inskannade objekt som e-postbilagor . . . . . . . . . . . . . . .144

Så här skickar du e-post från enheten . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Skicka e-post i ett alternativt läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

8 Åtgärda fel och utföra underhåll

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Checklista för allmän felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Åtgärda faxfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Checklista för faxinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Allmänna faxfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Fel vid sändning av fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Fel vid mottagning av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Åtgärda utskriftsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Allmänna utskriftsfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Utskriftsfel tillsammans med MS-DOS . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Åtgärda kopieringsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Åtgärda skanningsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Åtgärda fel på pappersmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Åtgärda papperstrassel i utskriftsbanorna . . . . . . . . . . . . . .170

Åtgärda papperstrassel i skannerdelarna. . . . . . . . . . . . . . .177

Åtgärda fel på bildkvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Åtgärda felmeddelanden i kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . .195

8 Innehållsförteckning

SW

Vanliga fel i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Fel i Väljaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Utskriftsfel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

USB-fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Välj en annan PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Byta namn på skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Åtgärda PostScript-fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Återställa fabriksinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Avinstallera programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Produktunderhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Rengöra utskriftsbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Rengöra skannerbanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Kalibrera om skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Underhåll av tonerkassetter från HP LaserJet . . . . . . . . . . .219

Använda minne (DIMM-kort). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Installera en ny separeringsplatta för dokumentskannern . .227

Bilaga A Specifikationer

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Övergripande specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Faxspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Utskriftsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Kopieringsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Skanningsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Pappersstorlekar som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Pappersvikter - ekvivalenstabell (ungefärlig) . . . . . . . . . . . .235

Transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Lasersäkerhetsbestämmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

FCC-bestämmelser i USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Krav enligt FCC-bestämmelserna, artikel 68. . . . . . . . . . . . . . . .239

Regelinformation för medlemsstater i Europeiska unionen. . . . .241

Deklaration om överensstämmelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Infoblad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

SW

Bilaga B Information om Service och support

Information om garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti . . . . . .247

Service på maskinvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Returnera enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Serviceinformationsblankett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Licensavtal för programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

HP Customer Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

HP:s försäljnings- och servicekontor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Innehållsförteckning 9

Beställa delar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Beställa program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Ordlista
Sakregister

10 Innehållsförteckning

SW

1

Om handboken

Inledning

Den här användarhandboken innehåller information om hur du startar
uppgifter från kontrollpanelen, ändrar sällan använda inställningar,
åtgärdar fel och kontaktar HP:s support. Den innehåller också en
sammanfattning av hur programvaran fungerar.

Övriga informationskällor

Produktinformation som inte ingår i den här handboken finns på
följande platser:

Startbok – Du har antagligen redan använt den här handboken

!

när du ställde in produkten. Startboken innehåller information om
hur du ställer in produkten och installerar programmet.

Programmets onlinehjälp – Onlinehjälpen innehåller

!

information om hur du använder programmet.
World Wide Web – Följande webbplats handlar om HP LaserJet

!

3200:

http://www.HP.com/support/lj3200/

SW

Inledning 11

Använda den här handboken med din installation

Eftersom funktionaliteten varierar beroe nde på installationen visas en
eller flera av nedanstående symboler ovanför instruktionerna.
Symbolerna anger varifrån du kan utföra en viss åtgärd. I den här
handboken behandlas i huvudsak åtgärder som kan utföras från
kontrollpanelen, men vissa av åtgärderna kan också göras från
programmet. Mer än en ikon kan visas ovanför en procedur.

Den här
ikonen…

visas

för procedurer som du kan utföra från
kontrollpanelen

för procedurer som du kan utföra från HP LaserJet
Director eller programmet när produkten är direkt
ansluten till din dator med en USB- eller
parallellkabel.
Mer information om de här procedurerna finns i
programmets onlinehjälp.

för procedurer som du kan utföra från datorn om
produkten är ansluten till nätverket med en
HP JetDirect-skrivarserver

för procedurer som du kan utföra från Windows­datorn om produkten är direkt ansluten till någon
annans dator med en parallellkabel och den andra
datorn har möjlighet till Windows-delning. De enda
åtgärder som du kan utföra är utskriftsfunktioner.

12 Kapitel 1 - Om handboken

SW

2

Lära känna produkten

Inledning

HP LaserJet 3200 är ett mycket kraftfullt arbetsverktyg som förenar
flera olika kontorsmaskiner i en enda p rodukt. Med den h är produkten
kan du:

Faxa – Använd produkten som fax när du vill skicka och ta emot

!

fax med laserutskriftskvalitet och utföra andra avancerade
uppgifter, t.ex. vidarebefordra fax till en annan plats. Mer
information finns i “Faxa” på sidan 53.

Skriva ut – Skriv ut dokument med upplösningen 1200 dpi och

!

hastigheten nio sidor per minut. Mer information finns i “Skriva ut”
på sidan 103.

Kopiera – Gör kopior med laserutskriftskvalitet. Du kan g öra upp

!

till 99 kopior av ett original på 30 sidor. Du kan också ställa in
kontrasten, förstora eller förminska kopiorna och sortera för att
nämna några funktioner. Mer information finns i “Kopiera” på
sidan 119.

Skanna – Skanna dokument i färg och svartvitt när du vill göra

!

om dem till elektroniska filer. Skanna dokument och spara dem
på en webbplats. Använd skannern när du vill göra ett
faxförsättsblad eller skanna dokument när du vill använda dem i
andra program. Du kan också skanna ett dokument och bifoga
det med ett e-postmeddelande (om du har ett kompatibelt
e-postprogram). Mer information finns i “Skanna” på sidan 131.

Använda program – Använd programmen även när du vill lagra

!

och ordna dokument för att snabbt kunna hitta t.ex. en viss
faktura, ett visst kvitto eller visitkort. Mer information om
programmet finns i onlinehjälpen.

SW

Med den här produkten har du möjlighet att öka din produktivitet
genom att utföra flera funktioner samtidigt. Skicka t.ex. ett elektroniskt
fax medan du kopierar eller skannar samtidigt som du skriver ut . Mer
information finns i “Vad du kan göra med den här produkten” på
sidan 14.

Inledning 13

Vad du kan göra med den här produkten

I tabellen i nedanstående avsnitt visas vilka funktioner som fungerar
när en annan funktion redan körs:

När produkten är direkt ansluten till en dator eller

!

! När produkten är ansluten till ett nätverk.

När produkten är direkt ansluten till en dator

I den här tabellen visas vilka funktioner som fungerar om pro dukten
är direkt ansluten till en dator och en annan funktion redan körs.

När du... går det då att

skanna till
datorn?

Ja.

Ja, om
dokument­mataren
inte
används.

dokument­mataren
inte
används.

Nej.

skriver
ut en fil…

skriver
ut ett
pappers­fax…

tar
emot ett
pappers­fax…

skickar ett
pappers­fax…

kopierar…

tar emot
ett fax till
datorn…

skicka en
utskrift?

Ja.
Utskriften
sker när den
pågående
utskriften är
klar.

Ja.
Utskriften
sker när
faxutskriften
är klar.

Ja.
Utskriften
sker när
faxutskriften
är klar.

Ja. Nej,

Ja.
Skrivs ut när
kopieringen
är klar.

Nej. Nej,

ta emot
pappersfax?

Ja.
Utskriften
sker när den
pågående
utskriften är
klar.

Ja.
Utskriften
sker när den
pågående
utskriften är
klar.

Nej,
telefonlinjen
används.

telefonlinjen
används.

Ja.
Skrivs ut när
kopieringen
är klar.

telefonlinjen
används.

skicka
pappersfax?

Ja. Ja. Ja. Ja. Nej.

Ja. Ja. Ja. Ja. Nej.

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

Ja, om
dokument­mataren inte
används.

Nej. Skickas
när
föregående
faxsändning
är färdig.

ta emot
fax till
datorn?

Nej, tele­fonlinjen
används.

Nej, tele­fonlinjen
används.

Ja.

Nej, tele­fonlinjen
används.

skicka fax
från
datorn?

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

Ja. Ja, om

Nej.
Skickas när
föregå­ende fax­sändning är
färdig.

Kopiera

Väntar tills
utskriften
är klar.

Väntar tills
utskriften
är klar.

Ja, om
ingen
utskrift har
aktiverats.

Ja, om
dokument­mataren
inte
används.

Nej.
Väntar tills
utskriften
är klar.

Nej.

14 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

När du... går det då att

skickar ett
fax från
datorn…

skannar…

skicka en
utskrift?

Ja. Nej,

Ja. Ja. Nej,

ta emot
pappersfax?

telefonlinjen
används.

skicka
pappersfax?

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

dokument­mataren
används.

ta emot
fax till
datorn?

Nej, tele­fonlinjen
används.

Ja.

skicka fax
från
datorn?

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

Ja. Nej,

skanna till
datorn?

Ja.

dokument­mataren
används.

Kopiera

Ja.

Nej,
dokument­mataren
används.

SW

Vad du kan göra med den här produkten 15

När produkten är ansluten till ett nätverk

I den här tabellen visas vilka funktioner som fungerar när du eller
någon annan användare i nätverket använder en annan funktion och
produkten är ansluten till ett nätverk med en HP JetDirect­skrivarserver.

När du... går det då att

skriver ut
en fil…

skriver
ut ett
pappers­fax…

tar emot ett
pappers­fax…

skickar ett
pappers­fax…

kopierar…

tar emot ett
fax till
datorn…

skickar ett
fax från
datorn…

skicka en
utskrift?

Ja.
Utskriften
sker när
den
pågående
utskriften
är klar.

Ja.
Utskriften
sker när
faxutskriften
är klar.

Ja.
Utskriften
sker när
faxutskriften
är klar.

Ja. Nej,

Ja. Skrivs
ut när
kopieringen
är klar.

Nej,
nätverks­användare
kan inte ta
emot fax i
sina
datorer.

Ja. Nej,

ta emot
pappersfax?

Ja.
Utskriften
sker när
dokumentet
har skrivits
ut.

Ja. Utskriften
sker när den
pågående
utskriften är
klar.

Nej,
telefonlinjen
används.

telefonlinjen
används.

Ja. Skrivs
ut när
kopieringen
är klar.

Nej,
nätverks­användare
kan inte ta
emot fax i
sina datorer.

telefonlinjen
används.

skicka
pappersfax?

Ja. Nej, inte till-

Ja. Nej, inte

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

Ja, om
dokument­mataren inte
används.

Nej,
nätverks­användare
kan inte ta
emot fax i
sina datorer.

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

ta emot fax
till datorn?

gänglig för
nätverks­användare.

tillgänglig
för
nätverks­användare.

Nej, inte
tillgänglig
för
nätverks­användare.

Nej, inte
tillgänglig
för
nätverks­användare.

Nej, inte
tillgänglig
för
nätverks­användare.

Nej, inte
tillgänglig
för
nätverks­användare.

Nej, inte
tillgänglig
för
nätverks­användare.

skicka fax
från
datorn?

Ja. Ja. Nej.

Ja. Ja. Nej.

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

Ja. Ja, om

Nej,
nätverks­användare
kan inte ta
emot fax i
sina
datorer.

Ja.
Skickas när
föregående
faxsändning
är färdig.

skanna till
datorn?

Ja.

Ja, om
dokument­mataren
inte
används.

dokument­mataren
inte
används.

Nej,
nätverks­användare
kan inte ta
emot fax i
sina
datorer.

Ja.

Kopiera

Väntar tills
utskriften
är klar.

Väntar tills
utskriften
är klar.

Ja, om
ingen
utskrift har
aktiverats.

Ja, om
dokument­mataren
inte
används.

Nej.
Väntar tills
utskriften
är klar.

Nej,
nätverks­användare
kan inte ta
emot fax i
sina
datorer.

Ja.

16 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

När du... går det då att

skannar…

skicka en
utskrift?

Ja. Ja. Nej,

ta emot
pappersfax?

skicka
pappersfax?

dokument­mataren
används.

ta emot fax
till datorn?

Nej, inte
tillgänglig
för
nätverks­användare.

skicka fax
från
datorn?

Ja. Nej,

skanna till
datorn?

dokument­mataren
används.

Kopiera

Nej,
dokument­mataren
används.

SW

Vad du kan göra med den här produkten 17

Produktkomponenter

I det här avsnittet beskrivs kontrollpanelen och hur du använder
den. Avsnittet innehåller också bilder på produ kten där de olika
delarna visas.

Kontrollpanelens lampor och knappar

!

! Använda menystrukturen på kontrollpanelen
! Känna igen delarna på maskinvaran

Kontrollpanelens lampor och knappar

Med lamporna på kontrollpanelen anges produktens status och med
knapparna kopierar, skannar och faxar du pappersdokument och
ändrar produktens inställningar. Mer information om
menyinställningar finns i “Använda menystrukturen på
kontrollpanelen” på sidan 19.

2

3

4

1

19

18

17

16

1Fel, lampa – När den lyser med ett fast sken

har ett fel uppstått.

3 Kontrollpanelens teckenfönster – Visar

meddelanden och menyinställningar.

5 Backsteg, knapp – Används till att gå upp en

nivå i menyinställningarna eller gå bakåt ett
steg vid inskrivning av text.

7Framåtpil, knapp (>) – Används till att rulla

bakåt genom posterna på samma menynivå
eller till att skriva ett mellanslag i text.

5

6

9

8

10

7

11

12

14

15

2Redo, lampa – När den lyser med ett fast sken

4Enter/meny, knapp – Används till att komma åt

6Bakåtpil, knapp (<) – Används till att rulla bakåt

8 Stopp/återställ, knapp – Avbryter eller tar bort

13

är produkten klar att användas. När lampan
blinkar pågår en aktivitet.

menyn, spara en inställning och gå upp en nivå
i menyinställningarna.

genom posterna på samma menynivå eller till
att flytta bakåt genom text.

pågående aktivitet eller avslutar
menyinställningar.

18 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

9 Skanna, knapp – Startar skanningsfunktionen. 10 Kopiera, knapp – Startar kopieringsfunktionen.
11 Snabbval, knappsats – Använd knapparna

på den här knappsatsen när du sparar
faxnummer som du ofta använder.

13 Volym, knapp – Används till att justera

volymen på inkommande och utgående
faxljud.

15 Återuppringning/Paus, knapp – Används

till återuppringning av det senast uppringda
faxnumret eller till att lägga in en paus i ett
faxnummer.

17 Förminska/förstora, knapp – Används till

att justera storleken på den aktuella kopian.

19 Kontrast, knapp – Används till att ändra

kontrast eller skillnaden mellan ljusa och
mörka ytor på den aktuella kopian eller det
aktuella faxet.

12 Faxa/Skicka, knapp – Startar faxfunktionen

eller också trycker du på den här knappen när
du vill slå ett nummer manuellt.

14 Kortnummer, knapp – Tryck på den här

knappen plus en en-, två- eller tresiffrig kod
med sifferknapparna när du vill faxa till
faxnummer som du tidigare har sparat.

16 Siffror, knappar – Används till att ange koder

och faxnummer. Används också för att skriva
bokstäver vid inskrivning av namn i huvudet på
faxsidor eller för kortnummer.

18 Upplösning, knapp – Används till att ändra

upplösningen och skärpan på den aktuella
kopian eller det aktuella faxet.

Använda menystrukturen på kontrollpanelen

Nedan visas ett diagram över den hierarkiska menystrukturen på
kontrollpanelen. Det kan vara bra att ha den här menystrukturen till
hands när du gör ändringar i inställningar och funktioner.

Information om hur du skriver ut menystrukturen finns i “Skriva ut
kontrollpanelens menystruktur” på sidan 47. Om du vill se de aktuella
konfigurationerna kan du skriva ut en konfigurationsrapport . Mer
information finns i “Skriva ut en konfigurationsrapport” på sidan 48.

SW

Nedan beskrivs hur du använder kontrollpanelmenyn.
Så här använder du knapparna på kontrollpanelen:
1 Tryck på E

NTER/MENY

när du vill börja.

2 Välj e tt altern ativ på huvudmenyn genom att trycka på knappen

< eller > och sedan trycka på E

NTER/MENY

.

3 Välj ett a lternativ på undermenyn genom att trycka på knappen

< eller > och sedan trycka på E

NTER/MENY

.

4 Välj eventuellt ett alternativ på den andra undermenyn genom att

trycka på knappen < eller > och sedan trycka på E

NTER/MENY

.

Produktkomponenter 19

Huvudmenyn och den första undermenyn på kontrollpanelen

I följande lista visas alternativen på huvudmenyn och den första
undermenyn på kontrollpanelen.

Huvudmeny Undermeny

FAX - STATUS
FAXFUNKTIONER SKICKA FAX SENARE

AVBR. MOTT. T. DATOR
SKRIV UT SENASTE FAX
POLL. AV MOTTAGET
RADERA LAGRADE FAX

TID/DATUM, FAXHUVUD TID/DATUM

FAXHUVUD

KOPIERINGSINSTÄLLN. STANDARDKVALITET

STANDARDKONTRAST
STANDARDSORTERING
STAND. ANT. KOPIOR
STAND.FÖRM./FÖRST.

RAPPORTER FAXLOGG

FAXSAMTALSRAPPORT
KORTNUMMERRAPPORT
MENYSTRUKTUR
KONFIGURATIONSRAPP.
LISTA - SPÄRRADE FAXNR
PCL-TECKENSNITT
POSTSCRIPT-TECKENSNITT
ALLA FAXRAPPORTER

FAXINSTÄLLNING KORTNUMMER

FAXSÄND.INST.
FAXMOTTAGN.INST.
ALLA FAX

VANLIGA INSTÄLLN. SPRÅK

PAPPERSSTORLEK
UTSKRIFTSTÄTHET
VOLYMINSTÄLLNINGAR

SERVICE SKANNERKALIBRERING

SKRIV UT T.30-KURVA
RENGÖRINGSLÄGE
ÅTERSTÄLL STD.VÄRDEN

20 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Känna igen delarna på maskinvaran

På de två följande bilderna visas produkt en s ex ter n a de lar .

4

3

2

1

1 Främre lucka för pappersbana
2 Utmatningsöppning
3 Dokumentlucka/kontrollpanel
4 Skrivarlucka
5 Spärrar för skrivarlucka

5

SW

Produktkomponenter 21

8

7

6

9

6 Dokumentmatare
7 Utmatningsfack
8 Enarksmatningsfack
9 Inmatningsfack
10 Pappersledare
11 Spak för särskilt utskriftsmaterial

10

11

22 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Välja utskriftsmaterial

Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:

Välja utskriftsmaterial

!

! Välja objekt för faxsändning, kopiering och skanning

Välja utskriftsmaterial

Vi rekommenderar att du, om möjligt, använder HP LaserJet- eller
HP Multipurpose-papper (de har utformats särskilt för den här
produkten) eller papper som motsvarar HP:s specifikationer. Du kan
använda papper som består av 100 % returfibrer, så länge det
motsvarar HP:s specifikationer. Information om hur du beställer HP­papper och en utskriftsmaterialguide för HP LaserJet-skrivare finns i
“Beställa delar” på sidan 259.

Utskrift på papper med mycket struktur, t.ex. linnepapper, kan bli
ojämn. Glättat papper kan fastna i enheten eller stöta bort toner så att
den inte fäster på papperet. Flersidiga blanketter kan skrynklas eller
fastna. Papper i dålig kondition, t.ex. sönderrivet, skrynkligt eller med
hundöron, fastnar också lätt.

Undvik att använda kuvert med mycket glatt yta, med häftklamrar,
med fönster och sådana som har självhäftande förslutning. Undvik
också kuvert med tjocka, oregelbundna eller vikta kanter samt
sådana som är skrynkliga, fuktiga eller på annat sätt skadade.

SW

Använd stadiga kuvert som väger mellan 7,25 och 12,25 g. Se till att
kuverten är plana och kontrollera att flikarna sluter tätt.

Välja utskriftsmaterial 23

Storlekar på utskriftsmaterial

I inmatningsfacket ryms 125 ark om 75 g/m2 styck. I
enarksinmatningsfacket ryms bara ett ark. I båda facken ryms papper
med bredden 76,2 - 127 mm o ch höjden 216 - 356 mm. Det går därför
att använda bland annat följand e pappers- och kuvertformat:

Papperstyp Tum Millimeter

Letter 8,5 x 11 tum 216 x 279 mm
Legal 8,5 x 14 tum 216 x 356 mm
Executive 7,25 x 10,5 tum 184 x 267 mm
A4 8,25 x 11,75 tum 210 x 297 mm
COM10-kuvert 4,125 x 9,5 tum 105 x 241 mm
DL-kuvert 4,33 x 8,67 tum 110 x 220 mm
C5-kuvert 6,4 x 9 tum 162 x 229 mm
B5-kuvert 6,9 x 9,85 tum 176 x 250 mm
Monarch-kuvert 3,875 x 7,5 tum 98,5 x 190,5 mm
Annat utskriftsmaterial

med anpassade
storlekar

Mer information om hur du skriver ut specialpapper finns i “Skriva ut
på specialmaterial” på sidan 109.

anpassade egna

24 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Välja objekt för faxsändning, kopiering och skanning

Med den här produkten kan du skanna objekt med olika storlek, allt
från 51 x 89 mm (visitkortsstorlek) till 215 x 356 mm och du kan faxa
och kopiera objekt som är allt från 51 x 89 mm till 215 x 889 mm.

Du kan använda finpapper, onionskinpapper, dags- och
veckotidningspapper, återvunnet papper, OH-film, fotografier och
andra objekt i skyddsmappar. Grovt papper skannas lättare än mjukt .
Glättat papper fungerar, men det kan bli fel vid matningen. Bäst
resultat får du om du matar glättat papper ett ark i taget och ställer in
spaken för utskriftsmaterial korrekt.

Med hjälp av följande åtgärder kan du minska riskerna för
papperstrassel:

! Ta bort självhäftande lappar.
! Ta bort häftklamrar och gem.
! Släta ut krullade kanter och skrynklor innan du lägger ett

dokument i dokumentmataren.

! Använd aldrig dokument som det finns lim, korrigeringsvätska

eller bläck på.

! Använd inte papper eller etiketter med gummering.
! Placera dokument med revor, perforeringar eller hål i

skyddsmappar som du kan köpa eller tillverka själv. (Se “Så här
fyller du på specialobjekt” på sidan 27.)

! Undvik blanketter i flera exemplar.

SW

Välja utskriftsmaterial 25

Fyll på utskriftsmaterial

Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:

Fylla på dokument som ska faxas, kopieras eller skannas

!

! Fylla på utskriftsmaterial
! Välja utskriftsbana

Fylla på dokument som ska faxas, kopieras
eller skannas

Oavsett om du ska faxa, kopiera eller skanna, lägger du i dokumentet
på samma sätt. Information om dokumentet med standardvikt (46 till
105 g/m
sidan 26. Information om OH-dokument, dokument i skyddsmapp och
dokument som inte har standardvikt finns i “Så här fyller du på
specialobjekt” på sidan 27.

Så här fyller du på vanligt utskriftsmaterial

1 Justera styrskenorna i dokumentmataren efter objektet som

2

) finns i “Så här fyller du på vanligt utskriftsmaterial” på

läggs i.

2 Placera högst 30 sidor i dokumentmataren, med överkanten först

och textsidan nedåt.

26 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Så här fyller du på specialobjekt

När du fyller på objekt som ska faxas, kopieras eller skannas måste
du skydda små, sköra och lätta (med en vikt under 46 g/m

2

) objekt
liksom objekt med oregelbundet format, t.ex. kvitton, tidningsu rklipp,
fotografier och gamla eller slitna dokument.

1 Gör något av följande:

• Lägg objektet i en skyddsmapp. En sådan kan du köpa eller

också tillverkar du en själv genom att tejpa ihop ena kortsidan
på en plastfilm med kortsidan på ett vanligt papper. Lägg i
objektet som ska faxas, kopieras eller skannas och lägg sedan
mappen i dokumentmataren med den tejpade kanten först.

• Tejpa med genomskinlig tejp fast objektets övre och nedre kant
på ett Letter- eller A4-papper. Om objektet inte är rektangulärt
eller kvadratiskt, tejpar du alla kanterna mot papperet.

• Om du har tillgång till en vanlig kopiator, kopierar du objektet
först i den och sedan faxar eller skannar du kopian med
skannerenheten.

2 Justera styrskenorna i dokumentmataren efter objektet som läggs i.

3 Flytta spaken för utskriftsmaterial åt höger. Spaken sitter högst

upp på kontrollpanelen (se “Känna igen delarna på maskinvaran”
på sidan 21).

VIKTIGT! Flytta inte spaken efter det att ett objekt har börjat matas in.

SW

Fyll på utskriftsmaterial 27

4 Lägg endast i ett objekt åt gången i dokumentmataren - med

överdelen först och textsidan ned.

Obs! När du lägger i ett visitkort lägger du det med långsidan först.

5 Flytta spaken för utskriftsmaterial tillbaka åt vänster när objektet

har matats in. Om en bunt vanliga papper matas in när spaken är
placerad åt höger, kan flera papper matas in samtidigt och då
orsaka papperstrassel.

Fylla på utskriftsmaterial

Du fyller på papper som ska skrivas ut i inmatningsfacket eller i
enarksmatningsfacket. Mer information f inns i anvisningarna som ge s
i det här avsnittet

Fylla på inmatningsfacket

Du kan antingen fylla på inmatningsfacket med upp till 125 ark om
75 g/m

2

eller mata in ett ark åt gången i enarksmatningsfacket.

Obs! Lägg in allt utskriftsmaterial vertikalt (stående orientering) i

pappersinmatningsfacken. Om du ska skriva ut med liggande
orientering anger du det i programfönstret för utskrift. Det går inte att
skriva ut på papper som är mindre än 76,2 x 127 mm.

Med den här produkten skriver du ut dokument och inkomna fax samt
kopierar på utskriftsmaterialet som finns i inmatningsfacket (eller som
matas in i enarksmatningsfacket).

Så här fyller du på papper i inmatningsfacket
1 Justera styrskenorna efter storleken på utskriftsmaterialet som du

fyller på.

28 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

2 Lägg i högst 125 pappersark i facket. Var noga med att inte fylla

på för mycket.

Obs! Om du fyller på med mera papper innan det gamla papperet i facket är

slut är det bäst att alltid ta ut det gamla papperet, bunta ihop det med
det nya och sedan lägga tillbaka hela bunten. På så sätt undviker du
papperstrassel och dubbelmatning.

Obs! Vid utskrift på specialmaterial ska du välja den nedre pappersbanan.

Mer information finns i “Så här väljer du utskriftsbana” på sidan 31.

3 Justera styrskenorna på så sätt att utskriftsmaterialet centreras.

Använda enarksmatningsfacket

Med enarksinmatningsfacket kan du skriva ut en sida i taget utan att
använda pappersinmatningsfacket. Utskriftsmaterialet väljs i första
hand från enarksmatningsfacket och i andra hand från
inmatningsfacket.

Obs! Om du ska skriva ut en sida som skiljer sig från övriga sidor i en utskrift

kan du använda enarksinmatningsfacket. Du kan t.ex. skriva en sida
med brevhuvud eller ett kuvert innan de övriga sidorna skrivs ut.

SW

Fyll på utskriftsmaterial 29

Så här använder du enarksmatningsfacket
1 Justera styrskenorna efter storleken på det du ska mata in.

2 Mata in ett ark i facket. Om du använder specialmaterial eller

papper med brevhuvud matar du in det med den övre kanten först.

3 Justera styrskenorna på så sätt att arket ligger centrerat.

Obs! Vid utskrift på specialmaterial ska du välja den nedre pappersbanan.

Mer information finns i “Så här väljer du utskriftsbana” på sidan 31.

30 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Välja utskriftsbana

Genom att välja utskriftsbana bestämmer du om utskriften ska komma
ut i pappersutmatningsfacket eller i det främre utmatningsfacket. Välj
det främre utmatningsfacket om du skriver ut på specialmaterial, t.ex.
papper som väger 100 g/m
så sätt undviker du skrynkligt och krullat papper.

Så här väljer du utskriftsbana

! Om du vill använda pappersutmatningsfacket ser du till att luckan

för den främre pappersbanan är stängd.

Eller

! Undvik krullat papper genom att använda den raka

pappersbanan. Om du vill använda den måste du öppna det
främre utmatningsfacket. Alla utskrifter som kommer ut ur det
främre utmatningsfacket kommer i omvänd ordning.

2

eller mer, kuvert, OH-film och etiketter. På

Obs! Undvik papperstrassel genom att rensa området framför det främre

utmatningsfacket och se till att luckan för den främre pappersbanan är
helt öppen.

SW

Fyll på utskriftsmaterial 31

Funktioner som bara finns tillgängliga i programvaran

Verktygen och alternativen som beskrivs i avsnitten nedan är bara
tillgängliga via programvaran som levereras med HP LaserJet 3200.

! Använda HP LaserJet Director
! Använda dokumenthanteraren för HP LaserJet (Windows) eller

HP LaserJet Workplace (Macintosh operativsystem)

Obs! Mer information om hur du använder verktygen och alternat iven finns

i onlinehjälpen.

Använda HP LaserJet Director

Om datorn är direktansluten till enheten och är påslagen, och du har
installerat programvaran, visas HP LaserJet Director när du lägger i
ett dokument i dokumentmataren.

Obs! HP LaserJet Director fungerar inte i Microsoft Windows 95.

HP LaserJet Director är ett verktygsfält som gör det möjligt att snabbt
bearbeta dokument med HP LaserJet 3200-funktionerna skannern,
kopiatorn och faxen. Information om hur du gör om du inte vill att
HP LaserJet Director ska visas när du lägger i ett dokument finns i
“Så här stänger du av HP LaserJet Director” på sidan 34.

Om produkten är ansluten till datorn med en HP JetDirect­skrivarserver visas inte HP LaserJet Director när ett dokument läggs
i dokumentmataren. Öppna HP LaserJet Director i Microsoft
Windowsgenom att klicka på ikonen för HP LaserJet Director i
Aktivitetsfältet enligt bilden nedan.

32 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Windows

Macintosh
operativsystem

Öppna HP LaserJet Director i Macintosh operativsystem genom att
dubbelklicka på aliaset för HP LaserJet Director som visas på
skrivbordet enligt bilden nedan.

I följande exempel på HP LaserJet Director för Windows och
Macintosh operativsystem visas endast standardknapparna.

SW

Funktioner som bara finns tillgängliga i programvaran 33

I följande tabell förklaras knapparna i HP LaserJet Director.

Knapp Beskrivning

Skanna Dokumentet i dokumentmataren skannas.
E-post En kopia av dokumentet i dokumentmataren bifogas

med ett nytt e-postmeddelande och det nya
meddelandet öppnas. Du kan sedan adressera och
skicka iväg det.

Faxa Dialogrutan HP LaserJet Skicka fax öppnas. I den här

dialogrutan kan du lägga till mottagare och försättsblad
samt skicka dokumentet.

OCR
(Optical Character
Recognition)

Kopiera Dialogrutan HP LaserJet Kopiator öppnas. I den här

Arkivera Dokumentet i dokumentmataren skannas och sparas

Verktygslåda
(Windows)
Tools (Macintosh
operativsystem)

Anpassa Dialogrutan Anpassa visas. Där kan du ändra

Dokumentet i dokumentmataren skannas och
konverteras till text som du kan redigera i ett
ordbehandlingsprogram.

dialogrutan kan du ändra antalet kopior, förminska eller
förstora kopiorna, justera kontrasten och kvaliteten
samt ändra pappersstorlek.

på en förvald plats.
Verktyg och supporthjälp visas.

inställningarna för HP LaserJet Director.

Så här stänger du av HP LaserJet Director

Använd den här proceduren om du inte vill att HP LaserJet Director
ska startas när du lägger i ett dokument i dokumentmataren.

Windows
1 Klicka på knappen Anpassa i verktygsfältet HP LaserJet

Director.
2 Klicka på fliken Övervaka enhet.
3 Avmarkera kryssrutan Använd Director för att övervaka

enhetens åtgärder och bekräfta sedan att du vill stänga av

HP LaserJet Director genom att klicka på OK.
4 Klicka på Verkställ och se da n på OK.

Obs! Starta om HP LaserJet Director när du har stängt av den genom att

klicka på Start, peka på Program, HP LaserJet 3200 och sedan klicka
på HP LaserJet Director.

34 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Macintosh operativsystem
1 Klicka på knappen Customize i verktygsfältet HP LaserJet

Director.

2 Klicka på fliken General.
3 Klicka på alternativet för att visa dokumentassistenten när papper

läggs i skannerns automatiska dokumentmatare, om du vill

inaktivera det. Klicka sedan på OK.

4 Klicka på Apply och därefter på OK.

Obs! Du kan alltid öppna HP LaserJet Director genom att dubbelklicka på

dess alias på skrivbordet.

Använda dokumenthanteraren för
HP LaserJet (Windows) eller HP LaserJet
Workplace (Macintosh operativsystem)

Dokumenthanteraren för HP LaserJet för Windows-datorer eller
HP LaserJet Workplace för Macintosh-datorer är en komplett
uppsättning verktyg med vilka du kan hantera alla dina
dokumentbehov. Med dokumenthanterarern för HP LaserJet och
HP LaserJet Workplace, kan du:

! organisera dokumentskrivbordet
! faxa, skriva ut, skanna och kopiera dokument med produkten
! göra anteckningar i .HPD-filer (.HPD-filer är skannade dokument

som har sparats med dokumenthanteraren till HP LaserJet eller

HP LaserJet Workplace).

! lägga till enkla bilder, t.ex. rektanglar, pilar och frihandspolygoner

i dokument
Mer information om hur du använder dokumenthanteraren till

HP LaserJet och HP LaserJet Workplace finns i onlinehjälpen.

Obs! Dokumenthanteraren för HP LaserJet fungerar inte i Microsoft

Windows 95.

SW

Funktioner som bara finns tillgängliga i programvaran 35

36 Kapitel 2 - Lära känna produkten

SW

Hantera

3

standardinställningar,
loggar och rapporter

Inledning

Det här kapitlet innehåller anvisningar för hur du skriver ut rapporter
och ändrar standardinställningar för produkten. Information om
inställningar för faxsändning, utskrift, kopiering oc h ska nn in g finn s i
motsvarande avsnitt. Anvisningarna i det här avsnittet gäller
kontrollpanelen.

Det är ibland enklast att justera inställningarna från programvaran.
Om du vill komma åt standardinställningarna i programvaran på en
Windows-dator, klickar du på Start, markerar Program, HP LaserJet
3200, Verktyg och väljer sedan HP LaserJet Enhetskonfiguration.
Om du vill komma åt standardinställningarna i programvaran på en
Macintosh-dator, dubbelklickar du på aliaset för HP LaserJet Director
på skrivbordet, markerar Tools och väljer Device Configure.

VIKTIGT! När du ändrar inställningar i nätverksmiljö ändrar du inställningarna för

alla användare.

Tips Kontrollera vilka inställningar som gäller för närvarande genom att

skriva ut en konfigurationsrapport (se “Skriva ut en
konfigurationsrapport” på sidan 48.)

Mer information om hur du ändrar produktinställningarna via
programvaran finns i programmets onlinehj älp.

SW

Inledning 37

Ändra standardinställningar

Det här avsnittet innehåller anvisningar om hur du gör när du vill:

Ändra standardpappersstorleken för pappersinmatningsfacket

!

! Ändra ljudvolymen
! Ändra språket i teckenfönstret
! Återställa fabriksinställningarna

Ändra standardpappersstorleken för
pappersinmatningsfacket

Pappersstorleken ska anges till den storlek som du normalt fyller på i
pappersinmatningsfacket. Den här inställningen används vid
kopiering, utskrift av rapporter och för att bedöma behov av
automatisk förminskning för inkommande fax.

Obs! För skrivarfunktionen används inte denna inställning. Om du fyller på

specialmaterial enbart för den aktuella utskriften ändrar du inte
inställningen. När du är färdig med utskriften fyller du på med vanligt
papper igen.

Så här ändrar du standardpappersstorleken

1 Tryck på E
2 Välj

på E
3 Välj

sedan på E
4 Tryck på < eller > tills storleken på papperet som du har lagt i

visas. Du kan välja
5 Tryck på E

38 Kapitel 3 - Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

NTER/MENY

VANLIGA INSTÄLLN.

NTER/MENY

STD.PAPPERSSTORLEK

NTER/MENY

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck

.

LETTER, LEGAL

om du vill spara inställningen.

eller A4.

SW

Ändra ljudvolymen

Du kan ställa in volymen för

! faxljud för inkommande och utgående fax
! ringsignalen för inkommande fax
! larmsignalen som hörs när något måste åtgärdas med produkt en,

t.ex. när skrivarluckan är öppen

! ljud som hörs när du trycker på knapparna på kontrollpanelen

Så här justerar du högtalarvolymen för faxsignalen
(linjeövervakningen)

Obs! Fabriksinställningen är Svag.

.

1 Tryck på V

OLYM

2 Välj

AV, SVAG, MELLAN

tryck sedan på E

eller

NTER/MENY

med knappen < eller > och

STARK

när du vill spara valet.

Så här ändrar du ringsignalen

Ringsignalen hörs när enheten ringer upp eller tar emot ett samtal.
Ringsignalens längd baseras på det lokala telefonisystemet.

Obs! Fabriksinställningen för ringsignalen är Svag.

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj
5 Välj

VANLIGA INSTÄLLN.

på E

NTER/MENY

VOLYMINSTÄLLN.

NTER/MENY

E

RINGVOLYM

AV, SVAG, MELLAN

tryck sedan på E

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen > och tryck sedan på E

eller

NTER/MENY

när du vill spara valet.

med knappen < eller > och

STARK

NTER/MENY

.

SW

Ändra standardinställningar 39

Så här ändrar du larmsignalen

Larmsignalen hörs när en varning eller ett felmeddelande visas i
teckenfönstret. Larmsignalens längd är en eller tre sekunder,
beroende på typen av fel.

Obs! Fabriksinställningen för larmsignalen är Svag.

1 Tryck på E
2 Välj

ALLMÄNNA INSTÄLLNINGAR

tryck sedan på E

3 Välj

4 Välj
5 Välj

VOLYMINSTÄLLN.

E

NTER/MENY

VARNINGSVOLYM

AV, SVAG, MELLAN

tryck sedan på E

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på E

eller

NTER/MENY

med knappen < eller > och

STARK

när du vill spara valet.

Så här ändrar du volymen på knappljudet

Knappljudet hörs när du trycker på en knapp på kontrollpanelen.

Obs! Fabriksinställningen för knappljudet är Svag.

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

VANLIGA INSTÄLLN.

NTER/MENY

på E

VOLYMINSTÄLLN.

NTER/MENY

E

KNAPPVOLYM

E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan på

NTER/MENY

.

5 Välj

AV, SVAG, MELLAN

tryck sedan på E

eller

NTER/MENY

när du vill spara valet.

med knappen < eller > och

STARK

40 Kapitel 3 - Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

SW

Ändra språket i teckenfönstret

Följ anvisningarna nedan om du vill ändra språket i teckenfönstret till
något annat än standardinställningen.

Så här ändrar du språket i teckenfönstret

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

VANLIGA INSTÄLLN.

på E

NTER/MENY

SPRÅK

.

ENY

M

NTER/MENY

med knappen < eller > och tryck sedan på E

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

/

NTER

4 Välj språk med knapparna < och >.
5 Tryck på E

NTER/MENY

om du vill spara inställningen.

Återställa fabriksinställningarna

Nedan beskrivs hur du återställer alla inställningar till
fabriksinställningarna och raderar information om namn och
telefonnummer i faxhuvudet. Informat ion om hur du lägger till
information i faxhuvudet finns i “Ändra informationen i faxsidhuvudet ”
på sidan 79. Den här proceduren innebär inte att faxnummer och
namn som har kopplats till snabbvalsknapparna och kortnumren
raderas och inte heller tas sidor som har sparats i minnet bort.

SW

Så här återställer du fabriksinställningarna

1 Tryck på E
2 Välj

ENY

M

NTER/MENY

SERVICE

.

med knappen < eller > och tryck sedan på E

3 Använd < eller > för att välja

E

NTER/MENY

och sedan på E

.

ÅTERSTÄLL STANDARD

NTER/MENY

igen för att spara ditt val.

Ändra standardinställningar 41

NTER

, tryck på

/

Hantera loggar och rapporter

I det här avsnittet beskrivs följande procedurer för utskrift av rapporter
och schemalagda rapportutskrif te r:

Skriva ut faxaktivitetsloggen

!

! Skriva ut faxaktivitetsloggen automatiskt
! Skriva ut en faxsamtalsrapport
! Ange när faxsamtalsrapporten ska skrivas ut
! Inkludera den första sidan av varje fax i faxsamtalsrapporten
! Skriva ut en rapport om snabbvalsknappar, kortnummer och

gruppuppringning

! Skriva ut kontrollpanelens menystruktur
! Skriva ut en konfigurationsrapport
! Skriva ut en lista över spärrade faxnummer
! Skriva ut en PCL-teckensnittslista
! Skriva ut en PostScript-teckensnittslista
! Skriva ut alla faxrapporter
! Skriva ut en T.30-protokollkurva
! Ange när T.30-protokollkurvan ska skrivas ut

42 Kapitel 3 - Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

SW

Skriva ut faxaktivitetsloggen

Vid behov kan du skriva ut en logg över de senaste
40 faxmeddelandena. I loggen ingår:

! Alla fax som har tagits emot
! Alla fax som har skickats från kontrollpanelen
! Alla fax som skickats från dokumenthanteraren för HP LaserJet

(Windows-datorer som är direkt anslutna till produkten)

! Alla fax som skickats från HP Workplace (Macintosh-datorer som

är direkt anslutna till produkten)

Obs! Dokumenthanteraren för HP LaserJet fungerar inte i Microsoft

Windows 95.

Så här skriver du ut faxaktivitetsloggen

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

RAPPORTER

E

NTER/MENY

FAXLOGG

.

ENY

M

SKR. UT FAXLOGG NU

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på E

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på E

Menyinställningarna avslutas och loggen skrivs ut.

NTER

NTER/MENY

/

.

SW

Hantera loggar och rapporter 43

Skriva ut faxaktivitetsloggen automatiskt

Faxaktivitetsloggen innehåller en historik i kronologisk ordning över
de senaste 40 mottagna, skickade och borttagna faxen samt
eventuella fel som har uppstått. Du kan bestämma om faxloggen ska
skrivas ut automatiskt efter vart 40:e fax. Fab riks inställningen för
funktionen är På.

Så här anger du när faxloggen ska skrivas ut

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

RAPPORTER

NTER/MENY

E

FAXLOGG

NTER/MENY

.

med knappen < eller >.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

4 Tryck på > en gång oc h ma rkera

och tryck sedan på E

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på E

5 Välj

PÅ

när du vill bekräfta valet.

ENY

M

NTER/MENY

AUTOMATISK LOGGUTSKRIFT

.

NTER

,

/

44 Kapitel 3 - Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

SW

Skriva ut en faxsamtalsrapport

En faxsamtalsrapport är en kort rapport om det senaste skickade eller
mottagna faxets status. Du kan ange att faxsamtalsrapporten ska
skrivas ut automatiskt. Mer information finns i “Ange när
faxsamtalsrapporten ska skrivas ut” på sidan 45.

Så här skriver du ut en faxsamtalsrapport

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

RAPPORTER

NTER/MENY

E

FAXSAMTALSRAPPORT

sedan på E
4 Välj

SKR. UT FAXSAMTAL NU

NTER/MENY

.

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck

.

genom att trycka på E

NTER/MENY

Menyinställningarna avslutas och rapporten skrivs ut.

Ange när faxsamtalsrapporten ska skrivas ut

En faxsamtalsrapport innehåller information om det senaste skickade
eller mottagna faxet. Du kan välja att skriva ut rapporten enligt
följande kriterier:

! Alla faxfel (standardvärdet)
! Fel vid faxsändning
! Fel vid faxmottagning
! Alla fax
! Bara sända fax
! Aldrig

.

SW

Om du väljer Aldrig får du ingen information om misslyckade
sändningar, såvida du inte skriver ut en faxlogg.

Hantera loggar och rapporter 45

Så här anger du när en faxsamtalsrapport ska skrivas ut

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

RAPPORTER

NTER/MENY

E

FAXSAMTALSRAPPORT

sedan på E
4 Välj

SKRIV UT RAPPORT

E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck

.

med knappen > och tryck sedan på

5 Välj ett alternativ med knappen < eller >.
6 Tryck på E

NTER/MENY

om du vill spara inställningen.

Inkludera den första sidan av varje fax i faxsamtalsrapporten

Om det här alternativet är aktivt visas en miniatyr (förminskad med
50 %) av den första sidan av varje fax som har skickats eller tagits
emot i faxsamtalsrapporten. Standardvärdet för alterna tivet är På.

Så här inkluderar du den första sidan av varje fax i
faxsamtalsrapporten

1 Tryck på E
2 Välj

E

NTER/MENY

3 Välj

sedan på E
4 Välj

på E
5 Välj

M

ENY

NTER/MENY

RAPPORTER

.

FAXSAMTALSRAPPORT

NTER/MENY

INKL. FÖRSTASIDA

NTER/MENY

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på E

PÅ

när du vill bekräfta valet.

46 Kapitel 3 - Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

NTER

SW

/

Skriva ut en rapport om snabbvalsknappar, kortnummer och gruppuppringning

Den här rapporten är en lista över vilka faxnummer som har kopplats
till snabbvalsknapparna, kortnumren och gruppuppringningskoderna.

Så här skriver du ut en rapport över snabbvalsknappar,
kortnummer och gruppuppringningskoder

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

RAPPORTER

NTER/MENY

E

KORTNUMMERRAPPORT

sedan på E

rapporten skrivs ut.

NTER/MENY

.

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck

. Menyinställningarna avslutas och

Skriva ut kontrollpanelens menystruktur

Använd den här proceduren om du vill skriva ut kontrollpanelens
menystruktur. Menystrukturen kan vara bra att ha som referens när
du ändrar olika inställningar i menyn.

Så här skriver du ut kontrollpanelens menystruktur

1 Tryck på E
2 Välj

RAPPORTER

E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

SW

3 Välj

E

NTER/MENY

MENYSTRUKTUR

. Menyinställningarna avslutas och rapporten skrivs ut.

med knappen < eller > och tryck sedan på

Hantera loggar och rapporter 47

Skriva ut en konfigurationsrapport

Skriv ut den här rapporten när du vill visa de aktuella inställningarna.

Så här skriver du ut en konfigurationsrapport

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

RAPPORTER

E

NTER/MENY

KONFIGURATIONSRAPP.

sedan på E

rapporten skrivs ut.

NTER/MENY

.

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck

. Menyinställningarna avslutas och

Skriva ut en lista över spärrade faxnummer

Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut en lista över vilka
faxnummer som du har spärrat. Mer information finns i “Spärra eller
ta bort spärr av faxnummer” på sidan 67.

Så här skriver du ut en lista över spärrade faxnummer

1 Tryck på E
2 Välj

RAPPORTER

NTER/MENY

E

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

3 Välj

48 Kapitel 3 - Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

LISTA - SPÄRRADE FAXNR

sedan på E

skrivs ut.

NTER/MENY

. Menyinställningarna avslutas och listan

med knappen < eller > och tryck

SW

Skriva ut en PCL-teckensnittslista

Följ de här anvisningarna om du vill skriva ut en lista över PCL­teckensnitten.

Så här skriver du ut en PCL-teckensnittslista

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

RAPPORTER

E

NTER/MENY

PCL-TECKENSNITT

NTER/MENY

på E

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan

. Menyinställningarna avslutas och listan skrivs ut.

Skriva ut en PostScript-teckensnittslista

Använd den här proceduren om du vill skriva ut en lista över de
PostScript-teckensnitt som finns lagrade i produktens minne.

Gör så här när du vill skriva ut en PostScript­teckensnittslista

1 Tryck på E
2 Välj

NTER/MENY

E

3 Använd < eller > och markera

sedan på E

skrivs ut.

NTER/MENY

RAPPORTER

.

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

POSTSCRIPT-TECKENSNITT

. Menyinställningarna avslutas och listan

. Tryck

SW

Hantera loggar och rapporter 49

Skriva ut alla faxrapporter

Använd den här proceduren när du vill skriva ut följande rapporter
samtidigt:

! Faxaktivitetslogg
! Rapport om snabbvalsknappar, kortnummer och

gruppuppringning

! Konfigurationsrapport
! Lista över spärrade faxnummer

Så här skriver du ut alla faxrapporter

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

RAPPORTER

NTER/MENY

E

ALLA FAXRAPPORTER

på E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan

. Menyinställningarna avslutas och rapporterna

skrivs ut.

Skriva ut en T.30-protokollkurva

Den här rapporten används av servicetekniker vid felsökning av
faxöverföringar.

Så här skriver du ut en T.30-protokollkurva

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

SERVICE

M

.

ENY

SKRIV UT T.30-KURVA

sedan på E

NTER/MENY

med knappen < eller > och tryck sedan på E

NTER/MENY

.

NTER

med knappen < eller > och tryck

.

/

med knappen < eller > och tryck sedan på E

4 Välj

NU

Menyinställningarna avslutas och rapporterna skrivs ut.

50 Kapitel 3 - Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

NTER/MENY

.

SW

Ange när T.30-protokollkurvan ska skrivas ut

Du kan ange att T.30-protokollkurvan ska skrivas ut vid följande
tillfällen:

! Aldrig (standardvärdet)
! Om ett fel uppstår
! Varje gång ett fax har skickats eller tagits emot

Så här anger du när T.30-protokollkurvan ska skrivas ut

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

SERVICE

M

.

ENY

SKRIV UT T.30-KURVA

sedan på E

NTER/MENY

med knappen < eller > och tryck sedan på E

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck

.

4 Välj ett alternativ med knappen < eller >.
5 Tryck på E

NTER/MENY

om du vill spara inställningen.

NTER

/

SW

Hantera loggar och rapporter 51

52 Kapitel 3 - Hantera standardinställningar, loggar och rapporter

SW

Faxa

4

Inledning

Alla användare kan faxa till och från produkten. Produkten fungerar
precis som en vanlig fax och du behöver inte inst allera pr ogramvaran
eller ha datorn påslagen för att den ska fungera. Via kontrollpan elen
kan du skicka och ta emot fax och ändra alla faxinställningar.

Normalt skrivs mottagna fax ut från produkten. Du kan emellertid
dirigera inkommande fax till datorn om den är direkt ansluten till
produkten eller till en annan fax.

Det kapitlet innehåller en översikt över faxfunktionerna som du styr
från kontrollpanelen samt information om standardinställningarna för
att faxa.

Tips Du kan ta reda på de befintliga inställningarna genom att skriva ut en

konfigurationsrapport (se “Skriva ut en konfigurationsrapp ort” på
sidan 48).

SW

Inledning 53

Skicka fax

Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:

Skicka fax till en enda mottagare

!

! Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar snabbt
! Skicka fax till flera mottagare
! Skicka fax vid en senare tidpunkt
! Manuell återuppringning
! Justera kontrasten för det aktuella faxet eller den aktuella kopian

med knappen Kontrast

! Justera upplösningen för den pågående uppgiften
! Upplösningsalternativ
! Avbryta pågående fax
! Avbryta ett fax med Fax - status

54 Kapitel 4 - Faxa

SW

Skicka fax till en enda mottagare

I det här avsnittet beskrivs hur du skickar fax till en enda mottagare.

Tips Om du vill förbättra kvaliteten på ett pappersdokum ent som du ska faxa

skannar du först in det och redigerar det sedan. Därefter skickar du
dokumentet som fax direkt från programmet. Mer information finns i
programmets onlinehjälp.

Så här skickar du ett fax

1 Ring upp ett faxnummer med en av följande metoder:

• Använd knappsatsen med siffror.

• Om numret som du ringer har kopplats till en snabbvalsknapp
trycker du på den.

• Om numret som du ringer har kopplats till ett kortnummer

trycker du på K

ORTNUMMER

sifferknapparna och trycker på E

, anger kortnumret med

NTER/MENY

.

Obs! Om du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga nödvändiga

pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex. riktnumme r, prefix för
extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 0 eller 9) eller
åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. Mer
information finns i “Använda uppringningstecken” på sidan 78.

2 Placera dokumentet i dokumentmataren.
3 Ändra inställningar om det behövs, t.ex. för kontrast och

upplösning.

4 Tryck på F

AXA/SKICKA

.

När den sista sidan av ett fax har matats ut kan du börja skicka ett
nytt fax, kopiera eller skanna.

Tips Koppla ofta använda nummer till ett kortnummer eller

snabbvalsknappar. Mer information finns i “Kortnummer,
snabbvalsknappar och gruppkortnummer” på sidan 70.

Om du använder elektroniska telefonböcker kan du välja mottagare
med hjälp av telefonböckerna. Elektroniska telefonböcker skapas med
program från andra leverantörer. Mer information finns i programmets
onlinehjälp.

SW

Skicka fax 55

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar snabbt

Använd följande metod när du ställer in kortnummer och
snabbvalsknappar från kontrollpanelen.

Så här ställer du snabbt in kortnummer och
snabbvalsknappar

Obs! Du kan inte använda den här proceduren när du ställer in

gruppkortnummer. Mer information f inns i “Ställa in gruppkortnummer”
på sidan 74.

1 Gör något av följande:

Tryck på

E

NTER/MENY

K

ORTNUMMER

.

, ange en kod och tryck sedan på

Eller
Tryck på en ledig snabbvalsknapp.

I kontrollpanelens teckenruta visas om kortnumret eller
snabbvalsknappen är ledigt.

2 Tryck på E

NTER/MENY

när du vill spara kortnumret eller

snabbvalsknappen.

3 Ange faxnumret och tryck på E

NTER/MENY

. Ta med eventuella
pauser, meddelande om linjeläge av/på eller andra nödvändiga
nummer, t.ex. riktnummer och prefix för extern linje när enheten
är ansluten till en växel (vanligtvis 9 eller 0) eller åtkomstnummer
till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. Mer information finns i
“Använda uppringningstecken” på sidan 78.

Obs! Du kan använda kommatecken för paus, bokstaven R om du vill att

produkten ska vänta på kopplingston och W för meddelande om
linjeläge av/på.

4 Ange ett namn för faxnumret. Gör det genom att upprepade

gånger trycka på sifferknappen för önskad bokstav tills bokstaven
visas. (En lista med tecken finns i “Använda uppringningstecken”
på sidan 78.) Om den första bokstaven som du behöver är t.ex.
ett "C" trycker du på 2 flera gånger tills ett C visas. Tryck på > när
du vill gå till nästa tecken.

5 Tryck på E

56 Kapitel 4 - Faxa

NTER/MENY

när du vill spara informationen.

SW

Skicka fax till flera mottagare

Du kan skicka samma pappersfax till flera mottagare samtidigt. Om
du ska skicka ett fax till en grupp mottagare med hjälp av ett
gruppkortnummer som du har anget t följer du instruktionen i avsnittet
“Så här skickar du ett fax med hjälp av gruppkortnummer”. Om du ska
skicka ett fax till en grupp på högst 20 personer som inte har något
gruppkortnummer följer du instruktionen i avsnittet “Så här skickar du
ett fax till en tillfällig grupp”.

I sällsynta fall händer det att det dokument som du ska skicka inte får
rum i enhetens minne. Då måste du skicka det till en mottagare åt
gången eller använda HP LaserJet Director.

Obs! HP LaserJet Director fungerar inte i Microsoft Windows 95.

Tips Om du vill förbättra kvaliteten på ett pappersdokum ent som du ska faxa

skannar du först in det och redigerar det sedan. Därefter skickar du
dokumentet som fax direkt från programmet. Mer information finns i
programmets onlinehjälp.

SW

Så här skickar du ett fax med hjälp av
gruppkortnummer

1 Placera dokumentet i dokumentmataren.
2 Ändra inställningar om det behövs, t.ex. för ko nt ra st och

upplösning.

3 Tryck på snabbvalsknappen för gruppen.

Eller
Tryck på K

E

NTER/MENY

4 Tryck på F
Dokumentet skannas till minnet och faxet skickas till varje faxnummer

som ingår i gruppkortnumret. Om något nummer inom gruppen är
upptaget eller inte svarar och inställningarna för återuppringning inte

är korrekta rings eventuellt inte det numret upp igen. Om flera
återuppringningar misslyckas uppdateras faxaktivitet sloggen med

felet och nästa nummer i gruppen rings upp.

ORTNUMMER

.

AXA/SKICKA

, ange gruppkoden och tryck sedan på

.

Skicka fax 57

Så här skickar du ett fax till en tillfällig grupp

1 Slå det första faxnumret med en av följande metoder:

• Använd knappsatsen med siffror.

• Om faxnumret du ringer till har en snabbvalsknapp trycker du

på den.

• Tryck på K

och tryck på E

ORTNUMMER

NTER/MENY

kopplats till ett kortnummer.

• Om du ringer flera mottagare som har kopplats till ett

gruppkortnummer trycker du på snabbvalsknappen för
gruppen eller på K
gruppen. Tryck därefter på E

Obs! Om du slår ett nummer med knappsatsen får du inte glömma att infoga

nödvändiga pauser samt eventuellt prefix för extern linje när enheten
är ansluten till en växel (oftast 0 eller 9). Mer information finns i
“Använda uppringningstecken” på sidan 78.

, ange kortnumret med sifferknapparna

om numret som du ringer har

ORTNUMMER

och sedan anger du numret för

NTER/MENY

.

2 Tryck på E

NTER/MENY

.

3 Upprepa steg 1 och 2 tills du har angett alla nummer.

Eller
Gå till nästa steg

4 Placera dokumentet i dokumentmataren.
5 Ändra inställningar om det behövs, t.ex. för ko nt ra st och

upplösning.

6 Tryck på F

AXA/SKICKA

.

Faxet skickas till alla numren. Om något nummer inom gruppen är
upptaget eller inte svarar och inställningarna för återuppringning inte

är korrekta rings eventuellt inte det numret upp igen. Om flera
återuppringningar misslyckas uppdateras faxaktivitet sloggen med
felet och nästa nummer i gruppen rings upp.

Obs! Faxaktivitetsloggen fungerar inte i Microsoft Windows 95 me n du kan

skriva ut loggen från kontrollpanelen. Mer information finns i “Sk riva ut
faxaktivitetsloggen” på sidan 43.

58 Kapitel 4 - Faxa

SW

Skicka fax vid en senare tidpunkt

Du kan ange att ett fax automatiskt ska skickas vid en senare tidp unkt
till en eller flera mottagare. Det innebär att dokumentet sparas i
produktens minne och produkten är under tiden beredd att utföra
andra uppgifter (Redo-status).

Obs! Den här funktionen fungerar inte i Windows 95.

Om faxet sedan inte kan skickas vid den inställda tiden anges det i
faxsamtalsrapporten eller i faxaktivitetsloggen. Orsaken kan vara att
det uppringda numret är upptaget eller inte svarar. (Mer information
finns i “Ange när faxsamtalsrapporten ska skrivas ut” på sidan 45
eller “Skriva ut faxaktivitetsloggen” på sidan 43.)

Tips Om du redan har angett at t ett f ax ska skickas vid e n senar e tidp unkt

och behöver lägga till något i det, kan du skicka tilläggsinformationen
med ett annat fax. Alla fax som schemaläggs till samma faxnummer
på samma datum och klockslag överförs som enskilda faxsändningar.
Om strömmen bryts måste de schemalagda faxen ställas in igen.

SW

Så här senarelägger du ett fax

1 Placera dokumentet i dokumentmataren.
2 Tryck på E
3 Välj

NTER/MENY

E

4 Välj

E

NTER/MENY

NTER/MENY

FAXFUNKTIONER

.

SKICKA FAX SENARE

igen.

5 Ange klockslag för överföringen med sifferknapparna. Om du

använder 12-timmarsklocka flytta r du mar kören förbi det fjärde
tecknet med knappen > och anger F.M. eller E.M. Välj
och

för E.M. och tryck sedan på E

2

Eller
Om du använder 24-timmarsklocka trycker du på E

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med E

NTER/MENY

NTER/MENY

och tryck sedan på

för F.M.

1

.

NTER/MENY

Skicka fax 59

.

6 Skriv datumet med sifferknapparna och tryck sedan på

NTER/MENY

E

.
Eller
Godkänn standarddatumet genom att trycka på E

NTER/MENY

.

7 Skriv faxnumret, ange kortnumret eller tryck på

snabbvalsknappen. (Den här funktionen gäller inte tillfälliga
grupper.) Tryck på E

NTER/MENY

eller F

AXA/SKICKA

.

Dokumentet skannas till minnet och skickas vid den angivna tidpunkten.

Manuell återuppringning

Om du ska skicka ytterligare ett dokument till det senast uppringda
numret använder du den manuella återuppringningsfunktionen. Om
du försöker skicka samma dokument som du skickade första gången,
måste du vänta tills den automatiska återuppringningen har upphört
eller också måste du avbryta den manuellt. I annat fall får mottagaren
samma fax två gånger: en gång vid den manuella uppringningen och
en gång vid återuppringningen.

Obs! Information om hur du avbryter det aktuella återuppringningsförsöket

finns i “Avbryta pågående fax” på sidan 64. Information om hur du
avbryter alla väntande, automatiska återuppringningsförsök finns i

“Avbryta ett fax med Fax - status”. Information om hur du ändrar
återuppringningen finns i “Ändra återuppringningsfunktionen” på

sidan 83.

Så här ringer du upp på nytt manuellt

1 Placera dokumentet i dokumentmataren.
2 Tryck på Å
3 Tryck på F

60 Kapitel 4 - Faxa

TERUPPRINGNING/PAUS

AXA/SKICKA

faxet skickas.

. Det senaste slagna numret rings upp och

.

SW

Justera kontrasten för det aktuella faxet eller
den aktuella kopian med knappen Kontrast

Inställningen av kontrasten påverkar hur ljus eller mörk en kopia eller
ett fax som du skickar blir. Med följande procedur ändrar du
kontrasten för den pågående uppgiften. När faxet har skickats eller
kopian är klar, återgår kontrasten till standardinställningen.

Obs! Information om hur du ändrar standardvärde t för kontrast för utgående

fax finns i “Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning i
utgående fax” på sidan 81.

Så här justerar du kontrasten

1 Tryck på knappen K
2 Tryck på < eller > om du vill flytta reglaget åt vänster om du vill

göra faxet eller kopian ljusare än originalet, och åt höger om du
vill göra faxet eller kopian mörkare än originalet.

3 Tryck på E

NTER/MENY

ONTRAST

så att den aktuella inställningen visas.

om du vill spara inställningen.

SW

Skicka fax 61

Justera upplösningen för den pågående uppgiften

Upplösningen påverkar kvaliteten på de dokument som faxas och
mäts i punkter per tum (dpi). Den påverkar också
överföringshastigheten. Informati on om vilken upplösning som du ska
använda finns i avsnittet “Upplösningsalternativ” nedan.

Med följande metod ändrar du upplösningen endast för det doku ment
du just håller på att skicka. När faxet har skickats återgår
upplösningen till standardinställningen.

Obs! Information om hur du ändrar standardvärdet för upplösningen finns i

“Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning i utgående fax”
på sidan 81.

Så här ändrar du upplösningen

1 Tryck på knappen U

visas.

2 Bläddra genom alternativen med knapparna < och >.
3 Tryck på E

NTER/MENY

Upplösningsalternativ

Med hjälp av följande tabell kan du avgöra vilken upplösning som
passar bäst till ett visst fax. Tänk dock på att varje kvalitetsförbättring
förlänger överföringstiden.

Upplösning Kvalitet

Standard

(203 x 98 dpi)

Fin
(203 x 196 dpi)

Standardkvalitet för text.

! Den här upplösningen väljer du när hastigheten är viktigare

än kvaliteten. Den ger den snabbaste överföringshastigheten .

! Alla faxar kan ta emot fax med den här kvaliteten.
! Text får bättre kvalitet än bilder och fotografier.

Hög textkvalitet.

! Den här upplösningen väljer du när vill ha jämn kvalitet på

hela faxet.

! De flesta faxar kan ta emot meddelanden med den här

upplösningen. Faxar som inte klarar det tar emot faxet med
kvaliteten Standard.

! Text får bättre kvalitet än bilder och fotografier.

PPLÖSNING

så att den aktuella inställningen

om du vill spara inställningen.

62 Kapitel 4 - Faxa

SW

Upplösning Kvalitet

Superfin

(300 x 300 dpi)

Foto
(halvtonsbilder avläses med
upp till 300 x 300 dpi)

Utkast Tillgänglig bara om du trycker på U

Bästa textkvaliteten.

! Text får bättre kvalitet än bilder och fotografier.
! Det är inte så många faxar som kan ta emot med den här

upplösningen. Faxar som inte klarar det tar emot faxet med
den bästa möjliga kvaliteten.

Bästa kvalitet för bilder och fotografier.

! Den här upplösningen använder du när kvaliteten på bilder

och fotografier är viktigare än textkvaliteten.

! Det är inte så många faxar som kan ta emot med den här

upplösningen. Faxar som inte klarar det tar emot faxet med
den bästa möjliga kvaliteten.

! Dokumentet avläses som en halvtonsbild (som simulerar

gråtoner) med upp till 300 x 300 dpi.

! Den här inställningen ger den längsta överföringstiden.

kontrollpanelen. Den här inställningen ger samma kvalitet som
Standard.

PPLÖSNING

på

SW

Skicka fax 63

Avbryta pågående fax

Med den här metoden avbryter du ett fax som skickas eller tas emot.

Så här avbryter du pågående fax

Tryck på S

TOPP/ÅTERSTÄLL

på kontrollpanelen. Överföringen av alla

sidor som ännu inte har överförts avbryts.

Avbryta ett fax med Fax - status

Med den här metoden avbryter du fax som

! väntar på återuppringning efter upptaget eller inget svar
! ska skickas till en grupp
! ska skickas vid en senare tidpunkt.

Så här avbryter du ett fax med Fax - status

1 Tryck på E
2 Välj

NTER/MENY

FAX - STATUS

3 Markera faxet som du vill avbryta i listan med knappen < eller >.
4 Välj faxet som du vill avbryta med E
5 Bekräfta att faxet ska avbrytas med E

.

med E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

.

NTER/MENY

.

64 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ta emot fax

Du kan ta emot fax till produkten eller till datorn. Normalt besvaras
inkommande fax i produkten automatiskt. Om du emellertid byter ut
enheterna som är kopplade till samma telefonlinje som produkten
måste du ändra sättet som faxen besvaras på. Mer information finns i
avsnittet “Ändra hur inkommande fax besvaras” på sidan 90 i
“Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax”.

Följ anvisningarna i nedanstående avsnitt när du hanterar fax som
dirigerats om till produkten.

! Ta emot fax när faxsignalen hörs
! Skriva ut fax på nytt
! Spärra eller ta bort spärr av faxnummer

Ta emot fax när faxsignalen hörs

Om en telefon är ansluten till samma linje som enheten och du hör en
faxsignal när du svarar på en uppringning kan du starta mottagningen
på två sätt.

! Om du befinner dig i närheten av produkten trycker du på F

S

! När du lyfter luren på en telefon som ringer och som är ansluten

på kontrollpanelen.

KICKA

till samma linje (en anknytningstelefon) som enheten och hör en
faxsignal, bör produkten besvara uppringningen automatiskt. Om
inte, trycker du på 1-2-3 i följd på telefonen, lyssnar efter faxto ner
och lägger på luren.

Obs! För att den andra metoden ska fungera måste inställningen

Anknytningstelefon vara inställt på Ja. Information om hur du ändrar

inställningen finns i “Aktivera en anknytningstelefon” på sidan 93.

SW

Ta emot fax 65

AXA

/

Skriva ut fax på nytt

Om ett fax inte går att skriva ut därför att tonern har tagit slut eller om
ett fax har skrivits ut på fel utskriftsmaterial, kan du skriva ut det på
nytt. Antalet fax som sparas i minnet beror på hur mycket minne som
finns tillgängligt. Det senaste faxet skrivs ut först och det äldsta sist.

Faxen sparas även i fortsättningen och de raderas inte ur minnet när
de har skrivits ut. Information om hur du tar bort faxen ur minnet fin ns
i “Ta bort fax ur minnet” på sidan 89.

Obs! Du behöver inte använda den här proceduren om faxet inte skrivs ut

på grund av papperstrassel eller om papperet t og slut. Vid sådana
situationer lagras faxmeddelandet i minnet. Så snart papperet som har
fastnat har tagits bort eller pappersinmatningsfacket har fyllts på
återupptas utskriften automatiskt.

Så här skriver du ut fax på nytt

1 Skriv ut en faxaktivitetslogg när du vill se vilka fax som inte har

skrivits ut. Mer information finns i “Skriva ut faxaktivitetsloggen”
på sidan 43.

2 Tryck på E
3 Välj

FAXFUNKTIONER

sedan på E

4 Välj

SKRIV UT SENASTE FAX

sedan på E

NTER/MENY

NTER/MENY

NTER/MENY

.

genom att trycka på > en gång och tryck

.

med knappen < eller > och tryck

. De senast mottagna faxen skrivs ut.

Obs! Avbryta utskriften när som helst genom att trycka på S

66 Kapitel 4 - Faxa

TOPP/ÅTERSTÄLL

SW

.

Spärra eller ta bort spärr av faxnummer

Om det finns personer eller företag som du inte vill ta emot fax från
spärrar du deras faxnummer med hjälp av kontrollpanelen. Du kan
spärra högst 30 nummer. När du spärrar ett faxnummer och någon
från det numret skickar ett fax till dig anges att numret är spärrat i
teckenfönstret och faxet skrivs inte ut. De t spara s heller in te i min net.
Fax från spärrade faxnummer visas i faxaktivitetsloggen med
informationen att de inte togs emot.

Obs! Faxaktivitetsloggen fungerar inte i Microsoft Windows 95 me n du kan

skriva ut loggen från kontrollpanelen. Mer information finns i “Sk riva ut
faxaktivitetsloggen” på sidan 43.

Obs! Information om hur du skriver ut en lista över spärr ade nummer finns i

“Skriva ut en lista över spärrade faxnummer” på sidan 48.

SW

Ta emot fax 67

Så här spärrar du eller tar du bort spärr av faxnummer
med hjälp av kontrollpanelen

Du kan ta bort spärren från enskilda faxnummer eller från alla samtidigt.

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

FAXINSTÄLLNINGAR

NTER/MENY

på E

FAXMOTTAGN.INST.

på E

NTER/MENY

SPÄRRA FAXNR

NTER/MENY

E

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

5 Gör något av följande:

• Spärra ett faxnummer: välj

< eller > och tryck sedan på E

LÄGG TILL POST

NTER/MENY

. Ange faxnumret
som det visas i faxsidhuvudet (inklusive mellanrum) och tryck
sedan på E

NTER/MENY

numret och tryck på E

. Ange ett namn för det spärrade

NTER/MENY

.

• Ta bort spärren från ett enstaka faxnummer: Välj
med knappen < eller > och tryck sedan på E

POST

Välj faxnumret som du vill ta bort spärren från med knap pen

< eller > och tryck sedan på E

NTER/MENY

.

• Ta bort spärrarna från alla faxnummer: Välj

med knappen < eller > och tryck sedan på E
på E

NTER/MENY

igen när du vill bekräfta borttagningen.

med knappen

TA BORT

NTER/MENY

RADERA ALLA

NTER/MENY

.

. Tryck

68 Kapitel 4 - Faxa

SW

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax

I det här avsnittet beskrivs avancerade procedurer och inställningar
som du kan använda när du skickar fax. Avsnittet innehåller följande
underavsnitt:

! Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer
! Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar
! Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ teleoperatör
! Ställa in gruppkortnummer
! Ta bort kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer
! Ringa upp manuellt
! Skicka fax genom att ringa upp från en telefon
! Infoga en paus eller ett uppehåll i ett faxnummer
! Använda uppringningstecken
! Ändra informationen i faxsidhuvudet
! Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning i utgående fax
! Välj ton- eller pulsuppringning
! Ändra återuppringningsfunktionen
! Infoga ett uppringningsprefix
! Ändra inställningen för avkänning av kopplingston
! Ta bort fax ur minnet
! Ställa in felkorrigering

SW

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax 69

Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer

Om du vill förenkla uppringningen av ett faxnummer kan du lagra det
på en snabbvalsknapp, som ett kortnummer eller gruppkortnum mer. I
telefonboken finns högst 250 koder för produkterna HP LaserJet
3200 och 3200m som kan användas som kortnummer och
gruppkortnummer. Om du exempelvis använder produkten HP
LaserJet 3200m och programmerar 200 av koderna som
kortnummer, kan du använda de återstående 50 som
gruppkortnummer.

Mer information om hur du använder kort nummer, snab bvalsknappar
och gruppkortnummer finns i följande avsnitt:

! Så här ställer du in kortnummer och snabbvalsknappar
! Så här tar du bort kortnummer och snabbvalsknappar
! Så här ställer du in en snabbvalsknapp för en alternativ

teleoperatör

! Så här ställer du in gruppkortnummer
! Så här tar du bort gruppkortnummer
! Så här tar du bort en medlem i ett gruppkortnummer
! Så här tar du bort alla kortnummer, snabbvalsknappar och

gruppkortnummer

70 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar

Kortnumren 1 till 10 är även kopplade till motsvarande snabbvalsknapp
på kontrollpanelen. Snabbvalsknapparna kan du använda till
kortnummer eller gruppkortnummer. Du kan ställa in alla koderna med
kortnummer. Högst 50 tecken kan anges för ett enstaka faxnummer.

Tips Det är enklare att programmera kortnummer och snabb valsknapparna

från programvaran.

Så här ställer du in kortnummer och
snabbvalsknappar

1 Tryck på E
2 Välj

E

NTER/MENY

3 Välj
4 Välj
5 Välj

NTER/MENY

FAXINSTÄLLNING

.

KORTNUMMER

PERSONINSTÄLLNING

LÄGG TILL PERSON

6 Ange kortnumret med sifferknapparna och tryck på E

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på E

genom att trycka på E

genom att trycka på E

NTER/MENY

.

NTER/MENY

NTER/MENY

NTER/MENY

.

.

Om du väljer något av numren 1 till 10 kopplas faxnumret även till
motsvarande snabbvalsknapp.

Obs! Du kan använda kommatecken för paus, bokstaven R när du vill att

produkten ska vänta på kopplingston och W för meddelande om
linjeläge av/på.

7 Ange faxnumret med sifferknapparna. Kom ihåg att ta med

eventuella pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex.
riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är
kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ
teleoperatör för fjärrsamtal.

8 Tryck på E

NTER/MENY

.

.

SW

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax 71

9 Ange ett namn för faxnumret med sifferknapparna. Gör det

genom att upprepade gånger trycka på sifferknappen för önskad
bokstav tills bokstaven visas. (En lista med tecken finns i
“Använda uppringningstecken” på sidan 78.) Om den första
bokstaven som du behöver är t.ex. ett “C” trycker du på 2 flera
gånger tills ett

visas. Tryck på > när du vill gå till nästa tecken.

C

Obs! Du anger skiljetecken med upprepade tryckningar på * tills önskat

tecken visas. Tryck sedan på > när du vill gå vidare till nästa tecken.
Om du vill radera ett tecken trycker du på > tills markören står till höger
om tecknet och sedan trycker du på B

ACKSTEG

.

10 Tryck på E

NTER/MENY

när du vill spara informationen.

11 Upprepa steg 1 till 10 om du vill ställa in fler kortnummer eller

snabbvalsknappar.

Så här tar du bort kortnummer och snabbvalsknappar

1 Tryck på E
2 Välj

E

NTER/MENY

3 Välj
4 Välj
5 Välj

E

NTER/MENY

NTER/MENY

FAXINSTÄLLNING

.

KORTNUMMER

PERSONINSTÄLLNING

TA BORT PERSON

.

6 Ange kortnumret med sifferknapparna och tryck på E
7 Tryck på E

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på E

genom att trycka på E

NTER/MENY

.

NTER/MENY

med knappen < eller > och tryck sedan på

NTER/MENY

igen när du vill bekräfta borttagningen.

.

.

72 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ
teleoperatör

Om du använder en alternativ teleoperatör för rikssamtal och
internationella samtal, kan du ställa in en snabbvalsknapp för
operatörens åtkomstnummer. När du sedan ska använda operatören
trycker du bara på snabbvalsknappen, anger faxnumret och tr ycker
sedan på F

Om du använder åtkomstnumret nästan varje gång du skickar ett fax
kan det vara enklare att ange åtkomstnumret som ett
uppringningsprefix (mer information finns i “Infoga ett
uppringningsprefix” på sidan 84). Följ anvisningarna på den här sidan
om åtkomstnumret har fler än tio siffror eller om du sällan använder
åtkomstnumret.

Tips Den här proceduren är enklare att utföra från programvaran.

AXA/SKICKA

Så här ställer du in en snabbvalsknapp för en
alternativ teleoperatör

. Åtkomst- och faxnumret slås i en följd.

SW

1 Följ steg 1 till 6 i “Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar” på

sidan 71. När du anger faxnumret måste du eventuellt också göra
något av följande:

• Om du måste vänta på kopplingston någonstans i numret

anger du en eller flera tresekunders pauser genom att trycka
på Å

TERUPPRINGNING/PAUS

• Ange vid behov din kod (PIN).

2 Tryck på Å

åtkomstnumret. En paus i slutet av nummerföljden innebär att
numret inte rings upp förrän du slår faxnumret.

3 Fortsätt med steg 7 till 10 i “Ställa in kortnummer och

snabbvalsknappar” på sidan 71.

TERUPPRINGNING/PAUS

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax 73

.

när du har angett

Ställa in gruppkortnummer

Om du regelbundet skickar information till en grupp människor kan du
ställa in ett gruppkortnummer för dessa personer. Du kan använda alla
återstående de kortnumren som gruppkortnummer. Gruppkortnumren
1-10 kopplas också till motsvarande snabbvalsknapp på
kontrollpanelen. Du kan lägga till valfria faxnummer till en grupp.

Varje gruppmedlem måste ha ett kortnummer eller en
snabbvalsknapp innan du lägger till dem i gruppkortnumret.
Information om hur du skriver ut en lista över vilka snabbvalsknappar
och kortnummer som har ställts in finns i “Skriva ut en rapport om
snabbvalsknappar, kortnummer och gruppuppringning” på sidan 47.

Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:

! Så här ställer du in gruppkortnummer
! Så här tar du bort gruppkortnummer
! Så här tar du bort en medlem i ett gruppkortnummer

Tips Det är enklare att programmera gruppkortnummer från programvaran.

Mer information finns i programmets onlinehjälp.

Så här ställer du in gruppkortnummer

1 Koppla ett kortnummer till varje faxnummer som ska ingå i

2 Tryck på E
3 Välj

4 Välj
5 Välj

6 Välj

74 Kapitel 4 - Faxa

gruppen. Mer information finns i “Så här tar du bort kortnummer
och snabbvalsknappar” på sidan 72.

NTER/MENY

FAXINSTÄLLNING

E

NTER/MENY

.

KORTNUMMER

GRUPPINSTÄLLNING

NTER/MENY

på E

LÄGG TILL GRUPP

på E

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på E

NTER/MENY

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

.

SW

7 Ange numret som du vill koppla till gruppen med sifferknapparna

och tryck på E

NTER/MENY

. Om du väljer något av numren 1 till

10 kopplas gruppen också till motsvarande snabbvalsknapp.

8 Ange ett namn för gruppen med sifferknapparna. Gör det genom

att upprepade gånger trycka på sifferknappen för önskad bokstav
tills bokstaven visas. (En lista med tecken finns i “Använda
uppringningstecken” på sidan 78.) Om den första bokstaven som
du behöver är t.ex. ett "C" trycker du på 2 flera gånger tills ett

C

visas. Tryck på > när du vill gå till nästa tecken. När du har angett
gruppnamnet trycker du på E

NTER/MENY

.

Obs! Om du vill radera ett tecken trycker du på > tills markören står till höger

om tecknet och sedan trycker du på B

ACKSTEG

.

9 Tryck på snabbvalsknappen eller välj kortnumret för medlemmen

och tryck på E

NTER/MENY

. Tryck på E

NTER/MENY

igen när du vill

bekräfta tillägget.

10 Upprepa steg 9 för varje ny medlem som du vill lägga till.
11 Tryck på S

TOPP/ÅTERSTÄLL

12 Om du vill ange fler gruppkortnummer trycker du på E

när du är klar.

NTER/MENY

och upprepar steg 1 till 12.

Information om hur du använder gruppkortnummer f in ns i “Skicka fax
till flera mottagare” på sidan 57.

Så här tar du bort gruppkortnummer

1 Tryck på E
2 Välj

NTER/MENY

E

3 Välj
4 Välj

på E

5 Välj

NTER/MENY

E

NTER/MENY

FAXINSTÄLLNING

.

KORTNUMMER

GRUPPINSTÄLLNING

NTER/MENY

TA BORT GRUPP

.

6 Ange gruppkortnumret med sifferknapparna och tryck på E

M

.

ENY

7 Tryck på E

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på E

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

igen när du vill bekräfta borttagningen.

NTER

/

SW

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax 75

Så här tar du bort en medlem i ett gruppkortnummer

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj
4 Välj

5 Välj

FAXINSTÄLLNING

NTER/MENY

E

KORTNUMMER

GRUPPINSTÄLLNING

på E

NTER/MENY

RADERA NR I GRUPP

NTER/MENY

på E

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på E

NTER/MENY

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

.

6 Välj numret som du vill ta bort med knappen < eller >.
7 Tryck på E

NTER/MENY

igen när du vill bekräfta borttagningen.

8 Upprepa steg 6 och 7 om du vill ta bort fler medlemmar.

Eller
Tryck på S

TOPP/ÅTERSTÄLL

om du är klar.

Ta bort kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer

Du kan ta bort alla kortnummer, snabbvalsknappar och
gruppkortnummer som har ställts in.

VIKTIGT! När du har tagit bort kortnumren, snabbvalsknapparna och

gruppkortnummer kan de inte återställas.

Så här tar du bort alla kortnummer,
snabbvalsknappar och gruppkortnummer

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj
4 Välj

5 Tryck på E

76 Kapitel 4 - Faxa

NTER/MENY

FAXINSTÄLLNING

NTER/MENY

E

.

KORTNUMMER

RADERA ALLA POSTER

sedan på E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på E

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck

.

igen när du vill bekräfta borttagningen.

SW

Ringa upp manuellt

Vanligtvis rings faxnumret upp när du trycker på F
kan emellertid förekomma tillfällen då du vill att varje enskild siffra ska
skickas samtidigt som du trycker ner den. Om samtalet t.ex. ska
betalas med ett telefonkort, måste du slå faxnumret och vänta på
svarston från telebolaget och sedan slå telefonkortnumret. När du
ringer utlandssamtal behöver du kanske vänta på kopplingston efter
landsnumret innan du slår resten av numret.

AXA/SKICKA

. Det

Så här ringer du upp manuellt

1 Placera dokumentet i dokumentmataren.
2 Tryck på F
3 Slå numret. Faxnumret rings upp efter hand som du trycker ned

siffrorna. Då kan du invänta pauser och olika kopplingstoner.

AXA/SKICKA

.

Skicka fax genom att ringa upp från en telefon

Du kan ringa upp ett faxnummer från en vanlig telefon som är kopplad
till samma telelinje som produkten. Om du t.ex. ska skicka ett fax till
någon som har en fax som är inställd på manuell mottagning kan du
först ringa upp mottagaren och informera om att faxet st rax kommer.

SW

Så här skickar du ett fax genom att ringa upp från en
telefon

1 Placera dokumentet i dokumentmataren.
2 Lyft luren till en telefon som är ansluten till samma linje som

produkten och slå faxnumret med hjälp av sifferknapparna på
telefonen eller produkten.

3 När mottagaren svarar ber du denne att starta sin fax.
4 När du hör faxtonen trycker du på knappen F

lägger sedan på luren.

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax 77

AXA/SKICKA

och

Infoga en paus eller ett uppehåll i ett faxnummer

Du kan infoga pauser i ett faxnummer som d u ri nger elle r h ar kopp lat
till en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller gruppkortnummer.
Pauser behövs ofta vid internationella samtal och anslutning till
extern linje i en växel.

Så här infogar du en paus eller ett uppehåll

Tryck på Å
sekunder i numret. Ett kommatecken i teckenfönstret anger var i
numret pausen läggs in.

TERUPPRINGNING/PAUS

om du vill infoga en paus på tre

Använda uppringningstecken

När du skriver ett namn i faxsidhuvudet eller anger ett namn för en
snabbvalsknapp, ett kortnummer eller ett gruppkortnummer från
kontrollpanelen, trycker du på sifferknapparna flera gånger tills rätt
bokstav visas. Sedan väljer du bokstaven och flyttar markören till
nästa plats genom att trycka på >.

I den här tabellen visas vilka bokstäver, nummer och tecken som
finns på varje knapp i knappsatsen när standardspråket är inställt
som svenska:

Knappnummer Innehåller följande tecken

11
2A B C 2 Ä Å Æ
3D E F 3 É
4G H I 4
5J K L 5
6M N O 6 Ô Ö Ø
7P Q R S 7
8T U V 8
9 W X Y Z 9
00

* ( ) + - . / , " *

# mellanslag #

78 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ändra informationen i faxsidhuvudet

Du anger den information som ska finnas i faxsidhuvudet när du ställer
in produkten första gången. De här anvisningarna behöver du bara
följa när du vill ändra datum, tid, ditt faxnu mmer och f öretagsnamn.

Ändra datum och tid

Datum- och tidsinformationen ingår i faxsidhuvudet längst upp på
faxen som du skickar. Tiden och datumet visas också i teckenfönstret
när produkten är inaktiv.

Så här ändrar du datum och tid

1 Tryck på E
2 Välj

TID/DATUM, FAXHUVUD

sedan på E

3 Välj

TID/DATUM

NTER/MENY

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck

.

genom att trycka på E

NTER/MENY

.

4 Välj 12- eller 24-timmarsklocka med knappen < eller > och tryck

sedan på E

NTER/MENY

.

5 Ange klockslaget med sifferknapparna.

Obs! Om du har skrivit en felaktig siffra går du tillbaka till den med hjälp av

B

ACKSTEG

6 Tryck på E

. Skriv sedan rätt siffra.

NTER/MENY

om du har valt 24-timmarsklockan.
Eller
Flytta markören förbi det fjärde tecknet med knappen > om du har
valt 12-timmarsklockan. Välj
sedan på E

NTER/MENY

.

för FM och 2 för EM och tryck

1

7 Skriv datumet med sifferknapparna. Var noga med att ange

månad och dag med två siffror, t.ex. “05” för maj, och tryck sedan
på E

NTER/MENY

.

SW

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax 79

Ändra faxnumret och företagsnamnet

Den här informationen har du redan angett när du installerade
programvaran eller produkten. Du behöver nedanstående
anvisningar bara om du ska ändra informationen fr ån kontrollpanel en.

Faxsidhuvudet innehåller information om ditt eller ditt företags namn
och faxnummer. Faxsidhuvudet skrivs ut överst på sidan när faxen
som du skickar levereras till mottagaren. Den här informationen

måste enligt lag fyllas i.

Tips Det är enklare att ändr a faxsidhuvudet från programv a ra n. Mer

information finns i programmets onlinehjälp.
Så här ändrar du faxnumret och företagsnamnet

1 Tryck på E
2 Välj

sedan på E

3 Välj

NTER/MENY

E

NTER/MENY

TID/DATUM, FAXHUVUD

NTER/MENY

FAXHUVUD

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

4 Ange faxnumret och tryck på E

.

med knappen < eller > och tryck

.

NTER/MENY

. Du kan infoga
blanksteg mellan siffrorna genom att trycka på >. Om du vill lägga
till ett plustecken trycker du på *.

5 Använd sifferknapparna för att lägga till företagets namn. Gör det

genom att upprepade gånger trycka på sifferknappen för önskad
bokstav tills bokstaven visas. (En lista med tecken finns i
“Använda uppringningstecken” på sidan 78.) Om den första
bokstaven som du behöver är t.ex. ett “C” trycker du på 2 flera
gånger tills ett

visas. Gå till nästa tecken med knappen >.

C

Obs! Du anger skiljetecken med upprepade tryckningar på * tills önskat

tecken visas. Tryck sedan på > när du vill gå vidare till nästa tecken.
Om du vill radera ett tecken trycker du på < eller > tills markören står
till höger om tecknet och sedan trycker du på B

6 Tryck på E

NTER/MENY

när du är klar.

ACKSTEG

.

80 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning i utgående fax

Kontrastinställningen påverkar hur mörkt ett utgående fax blir.
Upplösningen påverkar skärpan i utgående fax. Den påverkar även

överföringshastigheten för faxmeddelanden. Mer information finns i
“Upplösningsalternativ” på sidan 62.

Så här ändrar du standardvärdet för kontrasten

Standardkontrasten är den kontrast som normalt används för
dokument som faxas. Reglaget har ställts in på mitten vid
standardinställningen.

Obs! Information om hur du bara ändrar kontrasten för det aktuella faxet

finns i “Justera kontrasten för det aktuella faxet eller den aktuella kopian
med knappen Kontrast” på sidan 61.

Tips Du kan prova kontrastinställningarna på några dokument innan du

ställer in standardvärdet.

SW

1 Tryck på E
2 Välj

E

NTER/MENY

3 Välj

NTER/MENY

E

4 Använd < eller > om du vill välja
5 Gör faxet ljusare än originalet genom att flytta skjutreglaget åt

vänster med knappen <. Flytta reglaget åt höger med knappen >.

6 Tryck på E

NTER/MENY

FAXINSTÄLLNING

.

FAXSÄND.INST.

.

NTER/MENY

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax 81

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan på

STANDARDKONTRAST

om du vill spara inställningen.

.

Så här ändrar du standardupplösningen

Alternativen för den här inställningen Fin (fabriksinställning), Standard,
Superfin och Foto. Mer information finns i “Upplösningsalternativ” på
sidan 62.

Obs! Information om hur du ändrar upplösningen endast i det aktuella faxet

finns i “Justera upplösningen för den pågående uppgiften” på sidan 62.

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj
5 Välj

FAXINSTÄLLNING

NTER/MENY

E

FAXSÄND.INST.

NTER/MENY

E

STANDARDUPPLÖSNING

(standardvärdet),

FIN

NTER/MENY

.

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på E

STANDARD, SUPERFIN

NTER/MENY

eller

FOTO

.

med

knappen < eller >.

6 Tryck på E

NTER/MENY

om du vill spara inställningen.

Välj ton- eller pulsuppringning

Använd den här proceduren när du vill ställa in ton- eller
pulsuppringning. Använd den här proceduren när du vill ställa in ton­eller pulsuppringning. Standard är tonuppring ning. Behåll det värdet
om du inte är säker på att telefonen inte klarar av tonuppringning.

Så här väljer du ton- eller pulsuppringning

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

5 Välj

82 Kapitel 4 - Faxa

NTER/MENY

FAXINSTÄLLNING

E

NTER/MENY

FAXSÄND.INST.

sedan på E

NTER/MENY

UPPRINGN.LÄGE

NTER/MENY

E

eller

TON

E

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

genom att trycka på > en gång och tryck

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

PULS

när du vill bekräfta valet.

SW

Ändra återuppringningsfunktionen

Om det gick inte att skicka ett fax på grund av att det mottagande
numret var upptaget eller inte svarade rings numret automatisk upp
igen. Med de här procedurerna aktiverar och inaktiverar du
alternativen för återuppringning vid upptaget och inget svar.

Obs! Som standard rings det mottagande numret upp igen om det är

upptaget men inte om det inte svarar.

Så här aktiverar och inaktiverar du återuppringning
vid upptaget

Upptagna nummer rings automatiskt upp fem gånger.

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

FAXINSTÄLLNING

NTER/MENY

E

FAXSÄND.INST.

NTER/MENY

E

ÅTERUPPR. VID UPPT.

sedan på E

5 Välj

E

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på

PÅ

NTER/MENY

NTER/MENY

.

.

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck

.

Så här aktiverar och inaktiverar du återuppringning
vid inget svar

Om mottagaren inte svarar rings numret upp automat iskt tv å gånger i
alla andra länder.

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

FAXINSTÄLLNING

NTER/MENY

E

FAXSÄND.INST.

E

NTER/MENY

ÅTERUPPR. VID EJ SVAR

sedan på E

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på

5 Välj

PÅ

NTER/MENY

E

NTER/MENY

.

.

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck

.

SW

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax 83

Infoga ett uppringningsprefix

Ett uppringningsprefix är ett eller flera nummer som automatiskt läggs
till före varje faxnummer som du slår från kontrollpanelen eller
programvaran. Standardinställningen för den här funktione n är Av.
Om du exempelvis måste slå siffran 9 för att få en extern linje är det
praktiskt att aktivera funktionen och ställa in ett prefix.

Om du vill slå ett faxnummer utan uppringningsprefix när
inställningen är aktiv gör du detta genom att slå numret manuellt. Mer
information finns i “Ringa upp manuellt” på sidan 77.

Så här ställer du in ett uppringningsprefix

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

FAXINSTÄLLNING

E

NTER/MENY

FAXSÄND.INST.

sedan på E

4 Välj

5 Välj

UPPRINGN.PREFIX

NTER/MENY

på E

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på

PÅ

E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

NTER/MENY

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på > en gång och tryck

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

6 Ange prefixet med siffertangenterna och tryck sedan på

NTER/MENY

E

om du har valt PÅ. Du kan använda dig av siffror,

pauser och uppringningssymboler.

84 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ändra inställningen för avkänning av kopplingston

Normalt väntar produkten på kopplingston innan ett försök görs att
ringa upp ett faxnummer. Om du an vänder produkten på samma linje
som en telefon aktiverar du avkänningen av kopplingstonen. Det
innebär att fax inte skickas när någon talar i telefon.

Så här ändrar du inställningen för avkänning av
kopplingston

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

5 Välj

FAXINSTÄLLNING

NTER/MENY

E

FAXSÄND.INST.

sedan på E

UPPTÄCK KOPPL.TON

på E

NTER/MENY

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på

PÅ

NTER/MENY

E

NTER/MENY

.

NTER/MENY

.

.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

genom att trycka på > en gång och tryck

.

med knappen < eller > och tryck sedan

SW

Avancerade funktioner och inställningar för utgående fax 85

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax

I det här avsnittet beskrivs avancerade procedurer och inställningar
som du kan använda till inkommande fax. Avsnittet innehåller
följande underavsnitt:

! Vidarebefordra fax
! Hämta faxmeddelande från en annan fax (pollning)
! Ta emot fax till datorn
! Ta bort fax ur minnet
! Ändra hur inkommande fax besvaras
! Ändra svarssignalen
! Aktivera en anknytningstelefon
! Ändra avkänning av tyst signal
! Ändra automatisk förminskning för inkommande fax
! Aktivera sidmarkering
! Ställa in felkorrigering

86 Kapitel 4 - Faxa

SW

Vidarebefordra fax

Du kan ange att inkommande fax ska vidarebefordra till ett annat
faxnummer. När faxet kommer till produkten sparas det i minnet.
Därefter slås numret till enheten som du har angett och faxet skickas.

Om faxet inte kan vidarebefordras, t.ex. num re t är upptaget och
samtliga uppringningsförsök har misslyckats, skrivs faxet ut. Om
minnet tar slut under tiden ett fax som ska vidarebefordras tas emot,
avslutas mottagningen och bara det som fick rum i minnet
vidarebefordras.

När du vill använda den här funktionen måste det vara produkten och
inte datorn som tar emot faxen och produkten måste va ra inställd på
automatiskt svar (mer information finns i “Ändra hur inkommande fax
besvaras” på sidan 90).

Så här vidarebefordrar du fax

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

FAXINSTÄLLNING

E

NTER/MENY

FAXMOTTAGN.INST.

NTER/MENY

på E

VIDAREBEFORDRA FAX

sedan på E

eller PÅ med knappen > och tryck sedan på E

5 Välj

AV

NTER/MENY

.

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck

.

NTER/MENY

6 Ange faxnumret som du vill vidarebefordra faxen till och tryck

sedan på E

NTER/MENY

när du vill spara valet.

.

SW

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax 87

Hämta faxmeddelande från en annan fax (pollning)

Om någon annan har angett att ett fax kan hämtas, kan du g öra det
med din enhet. (Att hämta fax från en annan fax kallas ocks å polling.)

Så här begär du att ett fax ska hämtas från en annan fax

1 Tryck på E
2 Välj

NTER/MENY

E

3 Välj

på E

4 Ange numret till faxen som faxet ska hämtas från med

sifferknapparna och tryck på E

Den andra faxen rings upp och faxet hämtas.

NTER/MENY

FAXFUNKTIONER

.

POLL. AV MOTTAGET

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan

.

NTER/MENY

.

88 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ta bort fax ur minnet

Den här åtgärden bör du bara använda om du är orolig för att någon
annan som har tillgång till produkten ska skriva ut de senast
mottagna faxen ur minnet.

VIKTIGT! Med åtgärden tar du bort alla fax som kan skrivas ut igen, d.v.s. fax

som håller på att skrivas ut, fax som väntar på att skickas, schemalagda
fax och fax som inte har skrivits ut eller vidarebefordrats.

Så här tar du bort fax ur minnet

1 Tryck på E
2 Välj

FAXFUNKTIONER

sedan på E

3 Välj

RADERA LAGRADE FAX

sedan på E

4 Tryck på E

NTER/MENY

NTER/MENY

NTER/MENY

NTER/MENY

.

genom att trycka på > en gång och tryck

.

med knappen < eller > och tryck

.

igen när du vill bekräfta borttagningen.

SW

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax 89

Ändra hur inkommande fax besvaras

När du installerar enheten ställer du även in svarsläget. Du behöver
förmodligen bara ändra de här inställningarna om du ändrar vilka
enheter som är anslutna till telefonlinjen.

Så här ställer du in svarsläget

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj
5 Välj

FAXINSTÄLLNING

E

NTER/MENY

FAXMOTTAGN.INST.

NTER/MENY

på E

SVARSLÄGE

AUTOMATISK

sedan på E

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

genom att trycka på E

eller

MANUELL

NTER/MENY

när du vill spara valet.

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck

90 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ändra svarssignalen

Om du använder en ringsignaltjänst från teleoperatören aktiverar du
funktionen för identifiering av ringsignaler i produkten. Om du inte
använder sådana tjänster och du ändrar den här inställningen kan
produkten inte ta emot fax.

Vad är en ringsignaltjänst?

Ringsignaltjänsten, t.ex. särskilda ringsignaler, tillhandahålls av vissa
lokala teleoperatörer. Tjänsten gör det möjligt att ha två eller tre
telefonnummer på samma linje. Det är billigare än att betala för två
eller tre separata linjer. Varje telefonnummer har en egen ringsignal
(kallas även “dist inkt ringning”). Ringsignalmönster inne bär att du kan
besvara röstsamtal och låta faxsamtal besvaras via produkten.

Hur skaffar jag tjänsten?

Kontakta en lokal teleoperatör och fråga efter tjänsten. Tjänsten är
eventuellt inte tillgänglig överallt. Teleoperatörerna kan också ha
olika namn på tjänsten.

SW

Om ringsignaltjänsten är tillgänglig och du väljer att skaffa den gör du
följande:

! Bestäm vilka ringsignaler som ska användas för telefonsamtal

och faxsamtal.

!

Viktigt! Om du har kopplat en telefonsvarare eller
röstbrevlåda till linjen för det andra telefonnumret ser du till

att antalet signaler innan samtalet besvaras av produkten är lägre
än antalet signaler innan samtalet besvaras av telefonsvararen

eller röstbrevlådan. Produkten måste svara först för att kunna ta
emot faxsamtal.

Hur vet jag att det fungerar?

När du har installerat produkten ber du någon att skicka ett fax till dig.
Var noga med att ge personen rätt faxn ummer.

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax 91

Så här ändrar du svarssignalen

Obs! Ändra inte standardinställningen för Alla signaler om du inte har en

ringsignaltjänst från en teleoperatör. Om du inte använder sådana
tjänster och du ändrar den här inställninge n kan produ kten inte ta
emot fax.

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

FAXINSTÄLLNING

E

NTER/MENY

FAXMOTTAGN.INST.

NTER/MENY

på E

RINGSIGNALMÖNSTER

sedan på E

NTER/MENY

.

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck

.

5 Välj ringsignalen som du vill att produkten ska använda till

inkommande fax med knappen < eller > och tryck sedan på

E

NTER/MENY

när du vill spara valet.

Obs! Om du har kopplat en telefonsvarare eller röstbrevlåda till linjen för det

andra telefonnumret (när du använder endast ett ringsignalmönster)
ser du till att antalet signaler innan samtalet besvaras av produkten är
lägre än antalet signaler innan samtalet besvaras av telefonsvararen
eller röstbrevlådan. Annars kan inte produkten ta emot faxsamtal.

92 Kapitel 4 - Faxa

SW

Aktivera en anknytningstelefon

När den här inställningen är aktiverad kan du ange att produkte n ska
ta emot det inkommande faxet genom att trycka på 1-2-3 i följd på
telefonens knappsats. Som standard är funktionen aktiverad. Stäng
bara av inställningen om du använder en tjänst från teleoperatören
där sekvensen 1-2-3 används för någon annan funktion och då inte
fungerar på grund av detta.

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

FAXINSTÄLLNING

NTER/MENY

E

FAXMOTTAGN.INST.

NTER/MENY

på E

ANKNYTNINGSTELEFON

sedan på E

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på

5 Välj

PÅ

NTER/MENY

E

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck

NTER/MENY

.

när du vill spara valet.

SW

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax 93

Ändra avkänning av tyst signal

Med hjälp av den här inställningen kan produkten ta emot fax från
faxar av äldre modell som inte skickar ut en faxsignal under
överföringen. För närvarande finns det endast ett fåtal faxar kvar av
denna typ i bruk.

Standardinställningen är inaktiverad. Den bör ändras endast om du
regelbundet får faxmeddelanden f rån någon som använder en fax av
äldre modell.

Så här ändrar du avkänning av tyst signal

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

FAXINSTÄLLNING

E

NTER/MENY

FAXMOTTAGN.INST.

NTER/MENY

på E

TYST IDENTIFIERING

sedan på E

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på

5 Välj

PÅ

E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck

NTER/MENY

.

när du vill spara valet.

94 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ändra automatisk förminskning för inkommande fax

Om alternativet Anpassa till sida är aktiverat förminskas automatiskt
långa fax så att de ryms på papperet. Om funktionen är avstängd
skrivs långa fax ut i fullstorlek på flera sidor.

Om du använder sidmarkering är det lämpligt att aktivera det här
alternativet. Inkommande fax förminskas då något och på så sätt
förhindras att en del av texten förskjuts till följande sida p.g.a.
sidmarkeringen. Fabriksinställningen för funktionen är På.

Obs! Se till att inställningarna för pappersstorleken stämmer överens med

storleken på papperet i pappersinmatningsfacket. Mer information
finns i “Ändra standardpappersstorleken för pappersinmatnings facket”
på sidan 38.

Så här ändrar du den automatiska förminskningen av
inkommande fax

SW

1 Tryck på E
2 Välj

E

NTER/MENY

3 Välj

på E

4 Välj

på E

5 Välj

E

NTER/MENY

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax 95

NTER/MENY

FAXINSTÄLLNING

.

FAXMOTTAGN.INST.

NTER/MENY

ANPASSA TILL SIDA

NTER/MENY

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på

PÅ

när du vill spara valet.

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

Aktivera sidmarkering

Avsändarens identitet skrivs ut överst på varje mottaget fax. Du kan
också välja att skriva ut informationen i faxsidhuvudet om du vill att
datumet och tiden då faxet togs emot ska anges.

Om du vill att informationen i faxsidhuvudet ska ingå på varje
mottaget fax följer du nedanstående procedur. Standardinställningen
för funktion är Av.

Obs! Det här alternativet gäller bara mottagna fax som skrivs ut med

produkten.

Så här aktiverar du sidmarkering

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

5 Välj

FAXINSTÄLLNING

NTER/MENY

E

FAXMOTTAGN.INST.

NTER/MENY

på E

MÄRK MOTTAGNA FAX

på E

NTER/MENY

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på

PÅ

E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

med knappen < eller > och tryck sedan

.

när du vill spara valet.

96 Kapitel 4 - Faxa

SW

Ställa in felkorrigering

Normalt bevakar produkten signalerna på telefonlinjen medan ett
fax skickas eller tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen
och felkorrigeringen är aktiv begärs automatiskt att en de l a v faxet
skickas om.

Fabriksinställningen för funktionen är På. Ändra endast
inställningen till Av om du inte kan skicka eller ta emot fax och ka n
godta fel i överföringen. Det kan hjälpa att stänga av funktionen om
du försöker att överföra fax till eller från utlandet eller om telefonen
är ansluten via satellit.

Så här ställer du in felkorrigeringen

1 Tryck på E
2 Välj

3 Välj

4 Välj

5 Välj

FAXINSTÄLLNING

E

NTER/MENY

ALLA FAX

NTER/MENY

E

FELKORRIGERING

NTER/MENY

E

eller AV med knappen < eller > och tryck sedan på

PÅ

E

NTER/MENY

NTER/MENY

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

med knappen < eller > och tryck sedan på

.

när du vill spara valet.

SW

Avancerade funktioner och inställningar för inkommande fax 97

Faxa med hjälp av programvaran

Det här avsnittet innehåller anvisningar om hur du skickar och tar
emot fax med programvaran till HP LaserJet 3200 och hur du skapar
egna försättsblad. All annan information om programmet finns i
programmets onlinehjälp.

Följande underavsnitt innehåller information om hur du faxar med
programvaran:

! Skicka fax från programvaran
! Ta emot fax till datorn
! Skapa ett eget försättsblad

Obs! HP LaserJet Director och dokumenthanteraren för HP LaserJet

fungerar inte i Microsoft Windows 95, vilket betyder att du inte kan faxa
med programvaran.

Skicka fax från programvaran

Du kan faxa elektroniska dokument från datorn om

! HP LaserJet-produkten är direkt ansluten till datorn eller ansluten

! programvaran har installerats på datorn och
! du använder Microsoft Windows 98, 2000, NT 4.0, Macintosh

Så här skickar du fax från programvaran

Här följer de typiska stegen som du utför när du skickar ett fax:

1 Välj ett dokument att faxa. Dokumentet kan vara

2 Lägg till en eller flera mottagare i dialogrutan HP LaserJet

98 Kapitel 4 - Faxa

till datorn via ett nätverk med en HP JetDirect-skrivarserver

operativsystem 8.6 eller 9.0.

•öppet i HP LaserJet Workplace på en Macintosh-dator

•öppet i dokumenthanteraren för HP LaserJet på en

Windows-dator

• placerat i dokumentmataren på produkten.

Skicka fax.

SW