HP LaserJet 3200 Getting Started Guide [pt]

hp LaserJet 3200

impressora fax

fotocopiadora scanner

·

·

manual de

iniciação

LaserJet

All in One

Lista de verificação da instalação

Destaque esta lista agora para a utilizar enquanto consulta este manual. Para cada
passo importante do processo de instalação, pode verificar o seu trabalho respondendo
às questões da lista de verificação. Consulte “Utilizar a lista de verificação da
instalação” na página 7 para obter mais informações.

1 Qual o tipo de linha telefónica por

que optou (página 8)?
Linha dedicada para chamadas de fax

❏

Linha partilhada para chamadas de

❏

fax e de voz

Prossiga para “Requisitos do
computador e da rede” na página 9.

2 Qual o tipo de instalação que

escolheu (página 9)?
Independente. Prossiga para

❏

“Verificar o conteúdo da caixa” na
página 13.

Directa. Prossiga para “Se escolheu a

❏

ligação em rede ou a ligação directa:”
na página 11.

Rede. Prossiga para “Se escolheu a

❏

ligação em rede ou a ligação directa:”
na página 11.

3 O computador ou rede satisfazem

os requisitos (página 12)?
Sim. Prossiga para “Verificar o

❏

conteúdo da caixa” na página 13.
Não. Decida se pretende actualizar o

❏

computador, a rede ou o servidor de
impressão HP JetDirect, utilizar outro
computador ou escolher outro tipo de
instalação. Quando estiver pronto,
prossiga para “Verificar o conteúdo da
caixa” na página 13.

4 A caixa contém todos os itens

descritos (página 14)?
Sim. Prossiga para “Guardar

❏

informações importantes” na
página 14.

Não. Execute um dos seguintes

❏

procedimentos:

• Contacte o revendedor para saber
como pode adquirir o item em falta.

• Procure estas informações: o
número de série e do modelo do
produto (na parte de trás do
produto), o item em falta e a data de
compra. Em seguida, contacte a
Assistência ao Cliente HP através
do número [phone].

5 Conseguiu instalar o toner, colocar

os suportes e o suporte de
impressão no tabuleiro de entrada
de papel (página 23)?

Sim. Prossiga para “Ligar o produto”

❏

na página 24.
Não. Consulte as páginas 20, 22 e 23.

❏

6 Depois de ligar o cabo de

alimentação e ligar o interruptor de
alimentação para a posição "on"
(ligado), aparece a mensagem

PRONTA

controlo (página 29)?
Sim. Prossiga para “Teste do

❏

hardware” na página 30.
Não. Consulte o capítulo 3, “Detecção

❏

e resolução de problemas na
instalação,” na página 53.

7 Conseguiu imprimir e copiar a

página de demonstração
(página 30)?

Sim. Prossiga para “Completar a

❏

instalação” na página 31.
Não. Tente imprimir e copiar

❏

novamente a página, certificando-se
de que prime FOTOCOPIAR (e não
FAX/ENVIAR, o que enviaria a página
como fax). Se, depois de tentar
novamente, ainda não conseguir
imprimir e copiar a página de
demonstração, consulte “Assistência
ao Cliente HP” na página 58.

no visor do painel de

Para instalações de ligação
directa ou em rede:

8A página de teste foi impressa

(página 30 para instalação directa
ou página 39 em rede)?

Sim. Terminou a instalação do

❏

software e a configuração das
definições necessárias. Prossiga para
"Completar a instalação do software"
(na página 39 para instalações de
ligação directa ou na página 40 para
instalações em rede).

Não. Execute os seguintes

❏

procedimentos:

• Consulte o capítulo 3, “Detecção e
resolução de problemas na
instalação,” na página 53 para
procurar soluções para as
mensagens e tópicos comuns sobre
a instalação.

• Se a secção de resolução de
problemas não resolver o problema,
consulte “Assistência ao Cliente HP”
na página 58.

9 O documento foi impresso

(página 39)?
Sim. O novo equipamento funciona

❏

correctamente com o computador.

• Se completou uma instalação de
ligação directa e pretende permitir
que os outros computadores da rede
imprimam para o produto, consulte
“Partilha do produto (apenas para
impressão)” na página 43. (Se não
pretende partilhar o produto,
terminou a instalação. Prossiga para
o capítulo 4, “Agora que terminou
ainstalação. . .,” na página 57.)

• Se terminou uma instalação em
rede, prossiga para o capítulo 4,

“Agora que terminou a instalação. . .,”
na página 57

Não. Execute os seguintes

❏

procedimentos:

• Consulte o capítulo 3, “Detecção e
resolução de problemas na
instalação,” na página 53 para
procurar soluções para as
mensagens e tópicos comuns sobre
a instalação.

.

• Se a secção de resolução de
problemas não resolver o problema,
consulte “Assistência ao Cliente HP”
na página 58.

Para instalações independentes:

10 Depois de definir a hora e a data, o

painel de controlo apresenta a
mensagem
e da hora que definiu (página 46)?

Sim. Prossiga para “Para definir o

❏

cabeçalho do fax” na página 47.
Não. Execute os seguintes

❏

procedimentos:

• Se, no painel de controlo, não
aparecer a mensagem
data e a hora estiverem incorrectas,
execute novamente todos os passos
descritos em "Para definir a hora e a
data".

• Se o visor do painel de controlo
mostrar informações sobre um erro,
consulte o capítulo 3, “Detecção e
resolução de problemas na
instalação,” na página 53.

PRONTA

Quando o painel de controlo
apresentar a mensagem PRONTA,
seguida da data e da hora que
definiu, prossiga para “Para definir o
cabeçalho do fax” na página 47.

11 O visor do painel de controlo

apresenta a definição de modo de
atendimento que escolheu
(página 49)?

Sim. Se tiver o serviço de padrões de

❏

sinal de toque, prossiga para “Activar
padrões de toques de atendimento” na
página 50; se não tiver o serviço de
padrões de sinal de toque, prossiga
para “Para imprimir um relatório de
definições” na página 51.

Não. Tente definir novamente o modo

❏

de atendimento.

12 As definições que introduziu

aparecem de forma correcta?
Sim. Completou as definições neces-

❏

sárias. Prossiga para o capítulo 4,
"Agora que terminou a instalação. . ."

Não. Consulte “Assistência ao Cliente

❏

HP” na página 58.

, seguida da data

PRONTA

ou a

Produto HP LaserJet 3200

Manual de Iniciação

Informações sobre copyright

© 2001 Hewlett-Packard
Company

Todos os direitos reservados.
A reprodução, adaptação ou
tradução sem autorização
prévia por escrito é proibida
excepto quando permitido pelas
leis de copyright.

Referência C7052-90926
Primeira edição, fevereiro
de 2001 Impresso nos EUA

Garantia

As informações contidas neste
documento estão sujeitas a
alteração sem aviso prévio.

A Hewlett-Packard não oferece
qualquer garantia relativa a
estas informações. A
HEWLETT-PACKARD
RENUNCIA
ESPECIFICAMENTE A
GARANTIA IMPLÍCITA DE
COMERCIALIZAÇÃO E
ADEQUAÇÃO A UM FIM
ESPECÍFICO.

A Hewlett-Packard não será
responsável por quaisquer
danos directos, indirectos,
acidentais, consequenciais ou
outros, alegadamente
relacionados com o
fornecimento ou utilização
destas informações.

AVISO AOS UTILIZADORES
DO GOVERNO DOS
ESTADOS UNIDOS: DIREITOS
RESTRITOS AO SOFTWARE
DE COMPUTADOR
COMERCIAL: "A utilização,
duplicação ou divulgação pelo
governo estão sujeitas a
restrições, conforme
estabelecido no parágrafo
(c)(1)(ii) da Cláusula de Direitos
em Dados Técnicos em DFARS

52.227-7013.

Créditos de marca comercial

Microsoft, Windows e MS-DOS
são marcas comerciais
registadas norte-americanas da
Microsoft Corporation.

ENERGY STAR é uma marca
de serviços registada nos EUA
da U.S. EPA.

Todos os produtos aqui
mencionados são marcas
comercias das respectivas
empresas.

Este aparelho está
aprovado para
utilização apenas em
Portugal.

As leis locais do país podem
proibir a utilização deste
produto fora dos países
especificados. É estritamente
proibido por lei, na maioria dos
países, ligar equipamentos de
telecomunicações não
aprovados (aparelhos de fax) às
redes telefónicas públicas.

Informações de segurança
AVISO!
Risco de choques eléctricos

Siga sempre as precauções
básicas de segurança quando
utilizar este aparelho, para
reduzir o risco de queimaduras
ou choques eléctricos.

1 Leia e siga todas as

instruções no Manual
do Utilizador.

2 Tenha em atenção todos

os avisos e instruções
indicados no aparelho.

3 Utilize apenas uma

tomada com terra quando
ligar o produto
HP LaserJet 3200 a uma
fonte de alimentação. Se
não souber se a tomada
tem terra, verifique com
um técnico qualificado.

4 Não toque nos contactos

existentes na extremidade
do cabo telefónico nem em
nenhuma das tomadas do
produto HP LaserJet 3200.
Substitua imediatamente
os cabos danificados.

5 Nunca instale cabos

telefónicos durante uma
tempestade.

6 Antes de limpar o

aparelho, desligue-o
das tomadas eléctricas
e do telefone.

7 Não instale nem utilize

este aparelho perto de
água ou quando estiver
com roupas molhadas.

8 Instale o aparelho sobre

uma superfície estável.

9 Instale o aparelho num

local protegido, onde
ninguém possa pisar,
tropeçar e danificar o cabo.

10 Se o aparelho não

funcionar normalmente,
consulte o manual
em linha.

11 Todas as questões

sobre manutenção
devem ser dirigid as a
pessoal qualificado.

As informações relativas à
Classe B da FCC, Partes 15 e
68, podem ser encontradas no
manual do utilizador.

Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Índice

1 Introdução

Requisitos de configuração. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Requisitos da linha telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Requisitos do computador e da rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Verificar o conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Guardar informações importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Descrição geral do hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

2 Instalação

Instalação do hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Suportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Papel/suportes de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ligar o produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Ligar a linha telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Ligar dispositivos adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Ligação à corrente e teste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Ligação à corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Teste do hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Completar a instalação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Instalação de ligação directa (cabo USB) . . . . . . . . . . . . . . .32

Instalação de ligação directa (cabo paralelo). . . . . . . . . . . . .35

Instalação em rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Instalação independente (sem computador) . . . . . . . . . . . . .45

PG

3 Detecção e resolução de problemas na instalação
4 Agora que terminou a instalação. . .

Utilizar o produto HP LaserJet 3200. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Assistência ao Cliente HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Em linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Correio electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Fóruns de utilizadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Serviços de assinatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Por telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Declaração de garantia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Declaração de garantia limitada daHewlett-Packard. . . . . . .60

Declaração de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Garantia limitada da duração do cartucho de toner . . . . . . . . . . .63

Regulamentos FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Declarações de regulamentação adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Índice 5

6 Índice

PG

1

Introdução

Obrigado por comprar o produto HP LaserJet 3200, uma
poderosa ferramenta comercial que reúne as funções de uma
gama completa de equipamentos de escritório: utilize o produto
para imprimir, transmitir faxes, fotocopia r e digitalizar. Aumente a
sua produtividade, executando mais do que uma tarefa em
simultâneo.

Utilize este manual para:

verificar os requisitos da linha telefónica e do computador

●

verificar o conteúdo da caixa

●

instalar o hardware do produto

●

ligar o produto à linha telefónica e a outros

●

dispositivos, como, por exemplo, atendedores de
chamadas e computadores

verificar se instalou o produto correctamente

●

PG

Utilizar a lista de verificação da instalação

Durante a instalação é-lhe pedido várias vezes para

Verificar o seu trabalho.

Quando encontrar a mensagem “verifique o seu trabalho,”
consulte a lista de instalação no interio r da cap a de st e ma nu a l .
A lista de verificação apresenta todos os pontos que deve
verificar para o ajudar na instalação do produto, passo-a-passo
e, em cada verificação, dá-lhe indicações para o passo seguinte.

7

Requisitos de configuração

Requisitos da linha telefónica

Pode ligar o produto HP LaserJet 3200 à linha telefónica de
duas formas:

com uma linha dedicada para chamadas de fax

●

com uma linha partilhada para chamadas de fax e de voz

●

Na maioria dos casos, pode escolher qualquer uma delas. No entanto,
o produto funciona apenas com linhas telefónicas analógicas, em vez
de digitais, (as analógicas são as mais comuns) e funções de
sistemas telefónicos, como, por exemplo, chamada em espera e
correio de voz podem interferir com o funcionamento do produto.

Se o seu sistema telefónico tiver chamada em espera ou correio de
voz, a HP recomenda-lhe que adquira uma segun da linha tele fónica
dedicada para chamadas de fax. Contacte a companhia de telefones
local para adicionar uma segunda linha de telefone.

CUIDADO Se a zona onde vive é frequentemente afectada por te mpestades ou

se houver falhas de electricidade frequentes, a HP recomenda-lhe que
compre um protector de sobretensão, disponível em lojas de material
informático ou electrónico. Os picos de corrente e as falhas de corrente
eléctrica podem danificar o produto.

Verifique o seu trabalho n.º 1

Qual o tipo de linha telefónica por que optou?

8 Capítulo 1 - Introdução

PG

Requisitos do computador e da rede

O produto tem três tipos de instalação possíveis, cada uma com
diferentes requisitos para o computador e para a rede e diferentes
funções disponíveis.

Ligação directa a um computador

●

Ligação à rede através de um servidor de impressão

●

HP JetDirect
Independente, para utilizar o produto como fax e fotocopiadora,

●

sem estar ligado a um computador ou rede

A tabela abaixo explica as funções disponíveis e o tipo de instalação
com a qual as funções operam.

Função Directa Rede Independente

Enviar e receber faxes com o produto
utilizando o painel de controlo

Fotocopiar utilizando o painel de controlo XX X
Acesso no painel de controlo às opções

de configuração, às opções de fax e de
fotocópia, às teclas digitais e aos códigos
de marcação rápida e de marcação
de grupo

Imprimir a partir do computador XX
Acesso às listas telefónicas do fax do PC XX
Digitalização a cores do produto para

o computador
Transmitir documentos electrónicos por fax

a partir do computador (enviar faxes do PC)
Software de reconhecimento óptico de

caracteres (OCR) para conversão de texto
digitalizado em texto editável

Funções especiais de fotocopiadora, como
separação para documentos longos

Acesso rápido, através do software, às
opções de configuração do produto, às
opções do fax e à configuração para códigos
de teclas digitais e de marcação rápida

XX X

XX X

XX

XX

XX

XX

XX

PG

Requisitos de configuração 9

Nota Quando o produto instalado com ligação directa se encontra numa

rede de área local, o produto pode ser partilhado com outros
computadores na rede. Os utilizadores de computadores partilhados
podem imprimir apenas dos seus computadores para o produto.

Verifique o seu trabalho n.º2

Qual o tipo de instalação que escolheu?

10 Capítulo 1 - Introdução

PG

Se escolheu a instalação independente:

Não existem requisitos para o computador ou para a rede; ignore o
resto desta secção e prossiga para “Verificar o conteúdo da caixa” na
página 13.

Se escolheu a ligação em rede ou a ligação directa:

Todos os computadores que utilizem o software do produto têm de
ser computadores compatíveis com PC, que satisfaçam os requisitos
mínimos:

Processador 486 33 MHz ou superior (ou um processador

●

Pentium 90 MHz ou superior para Microsoft Windows NT 4.0
ou Windows 2000)

Sistemas operativos Windows 95, 98, 2000, Millennium Edition

●

ou NT 4.0
32 MB ou mais de RAM para o Windows 95 ou 98; 64 MB ou

●

mais de RAM para o Windows 2000 ou NT 4.0
175 MB ou mais de espaço livre de disco rígido

●

Nota Para a ligação directa, o computador deve ter uma porta USB ou uma

porta paralela dedicada bi-direccional IEEE-1284 ou compat íve l co m
ECP. Se estiver outro dispositivo ligado à porta paralela como, por
exemplo, um dispositivo de armazenamento externo, esse disposit ivo
tem de ser desligado

PG

Se escolheu a ligação em rede:

Além de ser necessário que os computadores da rede cumpram os
requisitos acima descritos, tem de dispor tam bém do seguinte:

Uma rede instalada que utilize os protocolos de rede TCP/IP

●

ou IPX/SPX.
Um cabo adequado para o tipo de ligação de rede. Este cabo é

●

utilizado para ligar o servidor de impressão a uma tomada de
rede e não está incluído no produto. Se não sabe qual o tipo de
cabo de que necessita, pergunte à pessoa que instalou a rede.

Requisitos de configuração 11

Um servidor de impressão HP JetDirect suportado (não incluído).

●

A escolha do servidor de impressão depende do tipo de ligação
de rede de que dispõe e do número de dispositivos que pretende
ligar ao servidor de impressão.

• HP JetDirect 70X (J4155A) para uma rede doméstica PNA.

• HP JetDirect 170X (J3258B – J3258A não é suportado)

para uma ligação de rede 10Base-T, se só for necessário ligar
o produto a este servidor de impressão.

• HP JetDirect 300X (J3263) com uma revisão de firmware

de H.08.00 ou superior* para uma ligação à rede 10Base-T

ou 10/100Base-TX, se só for necessário ligar o produto a este
servidor de impressão.

• HP JetDirect 500X (J3263) com uma revisão de firmware

de J.08.00 ou superior* para uma ligação à rede 10Base-T

ou 10/100Base-TX, se for necessário ligar o produto e um
máximo de dois outros dispositivos a este servidor de
impressão.

• HP JetDirect 500X (J3264) com uma revisão de firmware

de J.08.00 ou superior * para uma ligação de rede Token

Ring. Pode ligar o produto e um máximo de dois outros
dispositivos a este servidor de impressão.

*Pode verificar o número de revisão do firmware imprimin do uma
página de definições do servidor de impressão. As instruções
para imprimir a página de definições encontram-se mais à frente
neste manual.

Nota A HP desaconselha a utilização de servidores de impressão

HP JetDirect anteriores aos servidores de impressão acima referidos.

Verifique o seu trabalho n.º3

O computador ou rede satisfazem os requisitos?

12 Capítulo 1 - Introdução

PG

Verificar o conteúdo da caixa

1

3

2

4

6

Retire o conteúdo da caixa e verifique se esta inclui os seguintes itens:

1 Produto HP LaserJet 3200
2 Quatro suportes de impressão
3 Cabo paralelo compatível com IEEE-1284 (com um conector “C”)
4 Cabo de alimentação
5 Cabo telefónico
6 Software e documentação em CD-ROM
7 Cartucho de toner

Guarde a caixa e o material da embalagem no caso de precisar de
mover ou transportar o produt o mais tarde.

7

5

PG

Verificar o conteúdo da caixa 13

Verifique o seu trabalho n.º4

A caixa contém todos os itens descritos?

Guardar informações importantes

Aproveite este momento para apontar o modelo e o número de série,
que se encontram na parte de trás do produto e a d ata de co mpra no
interior da capa deste manual. Se contactar a Assistência ao Cliente
HP é-lhe pedido que forneça estas informações.

Localize também os recibos de venda ou provas de compra e
cole-os com fita adesiva ou agrafe-os ao interior da contracapa
deste manual.

Quando estiver pronto, prossiga para “Descrição geral do hardware”
na página 15.

14 Capítulo 1 - Introdução

PG

Descrição geral do hardware

Coloque o aparelho sobre uma superfície firme e nivelada, numa
área bem ventilada que satisfaça os seguintes requisitos ambientais:

temperatura: 15° a 32,5° Celsius (59° a 90,5° Fahrenheit)

●

humidade: 10% a 80% de humidade relativa (sem cond ensação)

●

instale num local em que não incida directamente a luz solar,

●

chamas ou vapores de amoníaco
instale de forma a deixar espaço suficiente à volta do produto

●

para permitir o acesso e ventilação suficientes, conforme
mostram as imagens abaixo:

439 mm (43,94 cm)

PG

395 mm (39,37 cm) 607 mm (60,71 cm)

Descrição geral do hardware 15

Em seguida, certifique-se de que consegue identificar as peças
aqui descritas.

4

5

3

2

1

1 Porta de acesso ao percurso do papel
2 Slot de saída do documento
3 Painel de controlo/porta de remoção de documentos
4 Porta de impressora
5 Fechos de abertura da porta da impressora

16 Capítulo 1 - Introdução

PG

8

7

6

9

6 Tabuleiro de alimentação de documentos
7 Tabuleiro de saída de papel
8 Tabuleiro de entrada de folhas soltas
9 Tabuleiro de entrada de papel
10 Guias de entrada de papel
11 Alavanca dos suportes de impressão especiais

10

11

PG

Quando conseguir identificar as peças, prossiga para o Capítulo 2,
Instalação.

Descrição geral do hardware 17

18 Capítulo 1 - Introdução

PG

2

Instalação

A instalação do produto HP LaserJet 3200 pode ser efectuada
através de um dos seguintes caminhos de instalação, dependendo
do tipo de instalação que escolher:

Ligação directa a um computador

Instale o hardware

1

Instale as ligações telefónicas, incluindo outros dispositivos

2

da linha telefónica
Ligue a corrente

3

Ligue o produto ao computador

4

Instale o software

5

Ligação à rede

PG

Instale o hardware

1

Instale as ligações telefónicas, incluindo outros dispositivos

2

da linha telefónica
Ligue a corrente

3

Ligue o produto a um servidor de impressão HP JetDirect

4

suportado
Instale o software

5

Independente

1 Instale o hardware
2 Instale as ligações telefónicas, incluindo outros dispositivos

da linha telefónica
3 Ligue a corrente
4 Defina a data e a hora, o cabeçalho do fax e outros itens pedidos

pelo produto

19