Détachez cette liste de contrôle pour l'utiliser pendant que vous parcourez ce guide.
Pour chaque étape importante du processus d'installation, vous pouvez vérifier ce que
vous avez fait en répondant aux questions figurant sur la liste de contrôle. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation de la liste de contrôle pour
l'installation », page 7.
1Quel type de ligne téléphonique avez-
vous décidé d'utiliser (page 8) ?
Ligne dédiée aux appels de télécopie
!
Ligne partagée permettant de recevoir
!
les appels de télécopie et les appels
téléphoniques
Passez à la section « Exigences relatives
à l'ordinateur et au réseau », page 9.
2Quel type d'installation avez-vous
choisi (page 9) ?
Autonome. Passez à la section
!
« Vérification du contenu de la boîte »,
page 12.
Directe. Passez à la section « Si vous
!
avez choisi la connexion réseau ou la
connexion directe : », page 10.
Réseau. Passez à la section « Si vous
!
avez choisi la connexion réseau ou la
connexion directe : », page 10.
3Votre ordinateur ou votre réseau
répond-il aux exigences de connexion
(page 11) ?
Oui. Passez à la section « Vérification du
!
contenu de la boîte », page 12.
Non. Vous pouvez décider de mettre à
!
niveau votre ordinateur, votre réseau ou
votre serveur d'impression HP JetDirect
pour utiliser un autre ordinateur, ou de
changer de type d'installation. Reportezvous à la section « Vérification du
contenu de la boîte », page 12.
4La boîte contient-elle tous les
accessoires (page 13) ?
Oui. Passez à la section
!
« Enregistrement des informations
importantes », page 13.
Non. Procédez de l'une des manières
!
suivantes :
• Contactez votre revendeur pour savoir
comment obtenir les accessoires
manquants.
• Notez les informations suivantes : les
numéros de série et de modèle du
produit (indiqués au dos), les
accessoires manquants et la date
d'acquisition. Contactez ensuite le
service client HP au
(208) 323-2551
aux États-Unis ou au
(905) 206-4663 au Canada.
5Avez-vous réussi à installer le toner et
les supports, et à charger le papier
dans le bac d'alimentation papier
(page 21) ?
Oui. Passez à la section « Connexion du
!
produit », page 22.
Non. Reportez-vous aux pages 18,
!
21.
6Une fois le cordon d'alimentation
branché le message
sur l'écran du panneau de commandes
(page 29) ?
Oui. Passez à la section « Test du
!
matériel », page 30.
Non. Reportez-vous au chapitre 3,
!
« Dépannage de l'installation », page 55.
7Avez-vous réussi à imprimer la page
de démonstration et à en effectuer une
copie (page 30) ?
Oui. Passez à la section « Fin de
!
l'installation », page 31.
Non. Essayez d'imprimer et de copier la
!
page à nouveau, en appuyant sur
COPIER (et non sur TELECOPIE/ENVOI,
qui envoie la page en télécopie). Si vous
ne parvenez toujours pas à imprimer et à
copier la page de démonstration,
reportez-vous à la section « Service client
HP », page 60.
PRET apparaît-il
20 et
Pour les installations à connexion
directe ou les installations réseau :
8La page de test s'est-elle imprimée
(page 39 pour les connexions directes
ou page 42 pour les connexions
réseau) ?
Oui. Vous avez terminé l'installation du
!
logiciel, ainsi que le réglage des
paramètres requis. Passez à la section
« Fin de l'installation du logiciel » (à la
page 39 pour une installation à connexion
directe ou à la page 42 pour une
installation réseau).
Non. Procédez comme suit :
!
• Pour connaître les corrections des
messages d'erreur et les solutions aux
problèmes d'installation courants,
reportez-vous au chapitre 3,
« Dépannage de l'installation »,
page 55.
• Si vous ne trouvez pas de solution à
votre problème, reportez-vous à la
section « Service client HP », page 60.
9Le document est-il imprimé (page 43) ?
Oui. Le nouvel équipement fonctionne
!
correctement avec votre ordinateur.
• Si vous avez effectué une installation à
connexion directe et que vous
souhaitiez permettre à d'autres
ordinateurs du réseau d'imprimer vers
le produit, reportez-vous à la section
« Partage du produit (uniquement pour
impression) », page 44. (Si vous ne
souhaitez pas partager le produit,
l'installation est terminée. Passez au
chapitre 4, « Une fois l'installation
terminée. . . », page 59.)
• Si vous avez effectué une installation
réseau, passez au chapitre 4, « Une
fois l'installation terminée. . . »,
page 59.
Non. Procédez comme suit :
!
• Pour connaître les corrections des
messages d'erreur et les solutions aux
problèmes d'installation courants,
reportez-vous au chapitre 3,
« Dépannage de l'installation »,
page 55.
• Si vous ne trouvez pas de solution à
votre problème, reportez-vous à la
section « Service client HP », page 60.
Pour les installations autonomes :
10 Une fois l'heure et la date réglées, le
panneau de commandes affiche-t-il le
message
définies (page 46) ?
Oui. Passez à la section « Pour définir
!
l'en-tête de télécopie », page 47.
Non. Procédez comme suit :
!
• Si le message
• Si le panneau de commandes affiche
Si le panneau de commandes affiche le
message
date définies, passez à la section « Pour
définir l'en-tête de télécopie », page 47.
11 L'écran du panneau de commandes
affiche-t-il le paramètre de mode de
réponse choisi (page 50) ?
Oui. Si vous disposez d'un service de
!
motif de sonnerie, passez à la section
« Activation des motifs de sonnerie de
réponse », page 51 ; si vous ne disposez
pas de ce service, passez à la section
« Pour imprimer un rapport de
configuration », page 53.
Non. Paramétrez à nouveau le mode de
!
réponse.
12 Les paramètres entrés apparaissent-ils
correctement ?
Oui. Vous avez terminé le réglage des
!
paramètres requis. Passez au chapitre 4,
« Une fois l'installation terminée. . . ».
Non. Reportez-vous à la section
!
« Service client HP », page 60.
PRET, suivi des date et heure
PRET
n'apparaît pas sur
le panneau de commandes, ou si les
date et heure affichées sont erronées,
effectuez à nouveau toutes les étapes
de la section « Pour régler la date et
l'heure ».
des informations relatives à une
erreur, reportez-vous au chapitre 3,
« Dépannage de l'installation »,
page 55.
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opération de reproduction,
d'adaptation ou de traduction
est interdite sans autorisation
écrite préalable, à l'exception de
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Marques et marques
déposées
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sont des marques déposées de
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Tous les autres produits cités
dans cette documentation sont
des marques de leur
propriétaire respectif.
L'utilisation de ce
produit n'est approuvée
que dans le pays
suivant : Canada.
Les lois nationales peuvent
interdire l'utilisation de ce
produit hors des pays indiqués.
Dans la plupart des pays, il est
strictement interdit de connecter
des équipements de
télécommunication non
homologués (télécopieurs) aux
réseaux téléphoniques publics.
Informations relatives à la
sécurité
ATTENTION !
Risques d'électrocution
Pour réduire les risques de
blessures liées au feu ou à une
décharge électrique, respectez
toujours les règles de sécurité
de base lors de l'utilisation du
produit.
1Lisez attentivement toutes
les instructions contenues
dans le guide de
l'utilisateur.
2Tenez compte de toutes
les instructions et de tous
les avertissements
indiqués sur le produit.
3Lorsque vous connectez le
produit HP LaserJet 3200
à une source
d'alimentation, utilisez
impérativement une prise
reliée à la terre. Si vous ne
savez pas si votre prise est
reliée à la terre, demandez
l'aide d'un électricien.
4Ne touchez pas les
contacts situés à
l'extrémité du câble
téléphonique, ni les
connecteurs du produit
HP LaserJet 3200.
Remplacez
immédiatement tout câble
endommagé.
5N'installez jamais les fils
téléphoniques lors d'un
orage.
6Avant de nettoyer le
produit, débranchez-le de
toutes les prises murales
et téléphoniques.
7N'installez pas ce produit
près d'une source d'eau, et
ne l'utilisez pas non plus si
vous avez été en contact
avec de l'eau.
8Installez le produit sur une
surface stable.
9Installez le produit dans un
emplacement sûr afin
d'éviter qu'une personne
marche ou trébuche sur le
cordon, et l'endommage.
10 Si le produit présente des
dysfonctionnements,
reportez-vous au guide de
l'utilisateur en ligne.
11 Pour toute question
relative à la maintenance,
consultez le personnel
qualifié.
Des informations relatives aux
exigences FCC pour les
appareils de classe B, sections
15 et 68 sont fournies dans le
guide de l'utilisateur.
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714, Etats-Unis
Vous venez d'acquérir le produit, nous vous remercions de votre
confiance. Le produit HP LaserJet 3200 est un outil bureautique
puissant qui comprend les fonctionnalités d'une gamme
complète d'équipement de bureau. Utilisez ce produit pour
imprimer, télécopier, copier et numériser. Optimisez votre
productivité en réalisant simultanément plusieurs tâches.
Utilisez ce guide pour effectuer les opérations suivantes :
"Vérifier les exigences relatives à la ligne téléphonique et à
l'ordinateur
"Vérifier le contenu de la boîte
"Effectuer la configuration matérielle du produit
"Connecter le produit à votre ligne téléphonique ainsi qu'aux
autres matériels, comme un répondeur ou un ordinateur
"Vérifier que vous avez correctement installé le produit
FR
Utilisation de la liste de contrôle pour l'installation
A plusieurs reprises au cours du processus d'installation, vous
serez invité à vérifier votre travail par l'indicati on suivante :
Vérification
Si vous rencontrez l'indication « Vérification », reportez-vous à la
liste de contrôle pour l'installation située à l'intérieur de la
couverture de ce guide. Cette liste de contrôle répertorie toutes
les vérifications de tâche qui peuvent vous être utiles pour
installer le produit, étape par étape. Pour chaque vérification,
vous disposez des indications vous permettant de passer à
l'étape suivante.
7
Exigences de configuration
Exigences relatives à la ligne téléphonique
Connectez le produit HP LaserJet 3200 à votre ligne téléphonique de
l'une des deux manières suivantes :
Ligne dédiée aux appels de télécopie
"
Ligne partagée permettant de recevoir les appels de télécopie et
"
les appels vocaux
Dans la plupart des cas, ces deux types de connexion sont
disponibles. Cependant, ce produit ne fo nctionne qu'avec les lignes
téléphoniques analogiques et non avec les lignes téléphoniques
numériques (les lignes analogiques sont les plus utilisées). Certaines
fonctions du système téléphonique, comme la mise en attente des
appels et les boîtes vocales, risquent d'interférer avec le bon
fonctionnement du produit.
Si votre système téléphonique dispose de la mise en attente des
appels et d'une boîte vocale, HP vous recommande de faire installer
une deuxième ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie.
Pour faire installer une deuxième ligne téléphonique, contactez votre
société de télécommunications locale.
ATTENTION : Si vous résidez dans une zone où les perturbations électriques et les
baisses de tension sont fréquentes, HP vous recommande vivement
d'installer un protecteur de surtension sur votre ligne téléphonique.
Vous pouvez vous en procurer un auprès de votre revendeur
d'ordinateurs ou de matériel électronique local. Les surtensions et les
perturbations électriques peuvent endommager le produit.
Vérification n° 1
Quel type de ligne téléphonique avez-vous décidé d'utiliser ?
8 Chapitre 1 - Introduction
FR
Exigences relatives à l'ordinateur et au réseau
Il existe trois méthodes d'installation pour ce produit ; chacune
présente des exigences informatiques et réseau distinctes, et offre
son propre ensemble de fonctions :
Connexion directeà un ordinateur
"
Connexion réseau avec un serveur d'impression HP JetDirect
"
Installation autonome pour utiliser le produit comme un
"
télécopieur et un copieur, sans le connecter à un ordinateur ou
un réseau
Le tableau ci-après décrit les fonctions disponibles ainsi que les types
d'installation avec lesquels elles fonctionnent.
FonctionDirecteRéseauAutonome
Envoi et réception de télécopies à partir du
produit en utilisant le panneau de
commandes
Copie via le panneau de commandesXXX
Accès depuis le panneau de commandes aux
options de configuration, aux options de
télécopie et de copie, aux touches de
numérotation rapide ainsi qu'aux codes de
numérotation rapide et de liste
Impression à partir de l'ordinateurXX
Accès aux annuaires de télécopie PCXX
Numérisation en couleur depuis le produit
vers l'ordinateur
Envoi par télécopie de documents
électroniques depuis l'ordinateur (télécopie
PC)
Logiciel de reconnaissance optique de
caractères (OCR) permettant de convertir les
textes numérisés en textes modifiables
Fonctions de copie particulières, comme
l'assemblage de documents volumineux
Accès rapide (via le logiciel) aux options de
configuration du produit, aux options de
télécopie, de définition des touches de
numérotation rapide et des codes de
numérotation de liste.
XXX
XXX
XX
XX
XX
XX
XX
FR
Exigences de configuration 9
RemarqueLorsque l'ordinateur a été installé en connexion directe et qu'il est en
réseau local, le produit peut être partagé avec d'autres ordinateurs du
réseau. Les utilisateurs des ordinateurs partagés ne peuvent imprimer
qu'à partir de leur ordinateur vers le produit.
Vérification n° 2
Quel type d'installation avez-vous choisi?
Si vous avez choisi l'installation autonome :
Il n'y a aucune exigence relative à l'ordinateur ou au réseau ; vous
pouvez ignorer le reste de cette section et passer à la section
« Vérification du contenu de la boîte », page 12.
Si vous avez choisi la connexion réseau ou la
connexion directe :
Tous les ordinateurs qui utiliseront le logiciel du produit doivent être
des ordinateurs compatibles PC répondant aux exigences minimales
suivantes :
"Processeur 486 cadencé à 33 MHz ou supérieur (ou un
processeur Pentium cadencé à 90 MHz ou plus pour Microsoft
Windows NT 4.0 ou Windows 2000)
"Systèmes d'exploitation Windows 95, 98, 2000,
Millennium Edition ou NT 4.0
"32 Mo de RAM (minimum) sous Windows 95 ou 98 ; 64 Mo
(minimum) sous Windows 2000 ou NT 4.0
"175 Mo (minimum) d'espace libre sur le disque dur
RemarquePour la connexion directe, l'ordinateur doit disposer d'un port USB, ou
d'un port parallèle dédié bidirectionnel IEEE-1284 ou compatible ECP
disponible. Si un autre périphérique est relié au port parallèle, comme
un périphérique de stockage externe, vous devez le débrancher.
10 Chapitre 1 - Introduction
FR
Si vous avez choisi la connexion réseau :
Outre les exigences indiquées ci-dessus, les ordinateurs de votre
réseau doivent remplir les conditions suivantes :
Réseau installé utilisant le protocole réseau TCP/IP ou IPX/SPX.
"
"Câble adapté au type de connexion réseau. Le câble relie le
serveur d'impression à une prise réseau. Il n'est pas fourni avec
le produit. Si vous ne connaissez pas le type de câble requis,
renseignez-vous auprès de l'installateur du réseau.
"Serveur d'impression HP JetDirect pris en charge (n on fourni). Le
choix du serveur d'impression dépend du type de conne xion
réseau utilisé et du nombre de périphériques que vous souhaitez
connecter au réseau d'impression.
• HP JetDirect 70X (J4155A) pour un réseau PNA privé.
• HP JetDirect 170X (J3258B - J3258A n'est pas pris en
charge). Utilisez ce modèle si vous disposez d'une connexion
réseau 10Base-T et que vous ne souhaitiez co nnecter que le
produit à ce serveur d'impression.
• HP JetDirect 300X (J3263) avec une révision de
microgiciel H.08.00 ou supérieure *. Utilisez ce modèle si
vous disposez d'une connexion réseau 10Base-T ou
10/100Base-TX et que vous ne souhaitiez connecter que le
produit à ce serveur d'impression.
• HP JetDirect 500X (J3265) avec la révision de microgiciel
J.08.00 ou supérieure. Utilisez ce modèle si vous disposez
d'une connexion réseau BNC, 10Base-T ou 10/100Base-TX,
et que vous souhaitiez connecter à ce serveur d'impression le
produit, et un ou deux autres périphériques.
• HP JetDirect 500X (J3264) avec une révision de
microgiciel J.08.00 ou supérieure* pour une connexion
réseau Token Ring. Vous pouvez connecter le produit et
jusqu'à deux autres périphériques à ce serveur d'impression.
* Pour vérifier le numéro de révision du microgiciel, imprimez la
page de configuration du serveur d'impression. Vous trouverez
les instructions relatives à l'impression de la page de
configuration plus loin dans ce guide.
RemarqueHP vous déconseille d'utiliser les serveurs d'impression HP JetDirect
antérieurs à ceux répertoriés ci-dessus.
Vérification n° 3
Votre ordinateur ou votre réseau répond-il aux exigences de
connexion?
FR
Exigences de configuration 11
Vérification du contenu de la boîte
1
2
3
5
6
Ouvrez la boîte et vérifiez qu'elle contient les accessoires suivants :
1Produit HP LaserJet 3200
2Quatre supports de papier et une extension de support
3Cordon d'alimentation
4Câble téléphonique
5Logiciel et documentation sur CD-ROM
6Cartouche de ton er
7Cache dans la langue adéquate pour le panneau de commandes
Conservez la boîte ainsi que les différents emballages car ils peuvent
vous être utiles si vous devez déplacer ou retourner le produit par la
suite.
4
7
12 Chapitre 1 - Introduction
FR
Vérification n° 4
La boîte contient-elle tous les accessoires?
Enregistrement des informations importantes
Prenez le temps de noter les numéros de série et de modèle qui se
trouvent à l'arrière du produit, ainsi que la date d'acquisition indiquée
à l'intérieur de la couverture de ce guide. Lorsque vous contactez le
service client HP, ces informations vous seront demandées.
Scotchez ou agrafez votre ticket de caisse ou votre justificatif d'achat
à l'intérieur de la couverture arrière de ce guide.
Passez à la section « Présentation du matériel », page 14.
FR
Vérification du contenu de la boîte 13
Présentation du matériel
Placez le produit sur une surface plane et stable dans une zone bien
aérée remplissant les conditions d'environnement suivantes :
Température : de 15 °C à 32,5 °C
"
"Humidité : 10 % à 80% d'humidité relative (sans condensation)
"N'exposez pas directement le produit à la lumière du soleil, aux
flammes et aux vapeurs d'ammoniaque.
"Conservez un espace suffisant autour du produit pour pouvoir y
accéder facilement et pour ne pas gêner la ventilation, comme
l'indique le schéma ci-après:
439 mm
395 mm678 mm
14 Chapitre 1 - Introduction
FR
Vérifiez ensuite que vous êtes en mesure d'identifier les pièces
décrites dans cette présentation.
4
5
3
2
1
1Capot avant du chemin du papier
2Fente de sortie de document
3Panneau de commandes/panneau de dégagement de document
4Capot de l'imprimante
5Loquets du capot de l'imprimante
FR
Présentation du matériel 15
8
7
6
6Bac d'alimentation de document
7Bac de sortie papier
8Bac d'alimentation feuille à feuille
9Bac d'alimentation papier
10 Guides d'alimentation papier
11 Manette pour support spécial
10
9
11
Lorsque vous identifiez sans problème les différentes pièces, pa ssez
au chapitre 2, Installation.
16 Chapitre 1 - Introduction
FR
2
Installation
L'installation du produit HP LaserJet 3200 implique l'une des
procédures suivantes, selon le type d'installation que vous
choisissez :
Connexion directeà un ordinateur
Configurez le matériel.
1
Effectuez les connexions téléphoniques, y compris celles d'autres
2
appareils de la ligne téléphonique.
Branchez le cordon d'alimentation.
3
Connectez le produit à l'ordinateur.
4
Installez le logiciel.
5
Connexion réseau
FR
Configurez le matériel.
1
Effectuez les connexions téléphoniques, y compris celles d'autres
2
appareils de la ligne téléphonique.
Branchez le cordon d'alimentation.
3
Connectez le produit à un serveur d'impression HP JetDirect pris
4
en charge.
Installez le logiciel.
5
Autonome
1Configurez le matériel.
2Effectuez les connexions téléphoniques, y compris celles d'autres
appareils de la ligne téléphonique.
3Branchez le cordon d'alimentation.
4Réglez la date et l'heure, l'en-tête de télécopie et d'autres
éléments nécessaires sur le produit.
17
Configuration du matériel
1
2
Toner
HP recommande d'utiliser les
cartouches de toner HP LaserJet qui
sont conçues pour fonctionner avec ce
produit afin de vous offrir une qualité
d'image optimale et une fiabilité
exceptionnelle.
ATTENTION
Afin d'éviter toute dégradation,
n'exposez pas la cartouche de toner à la
lumière plus de quelques minutes.
Pour installer la cartouche de
toner
3
4
1Appuyez sur les deux loquets du
capot de l'imprimante pour ouvrir
celui-ci.
2Secouez la cartouche de toner
plusieurs fois dans le sens de la
longueur (environ deux fois par
seconde) pour répartir le toner
régulièrement.
3Saisissez l'extrémité de la bande
plastique située sur le côté de la
cartouche, puis tirez-la fermement
pour retirer la bande (elle est environ
deux fois plus longue que la
cartouche).
5
18 Chapitre 2 - Installation
4Tenez la cartouche par la poignée
en plaçant les flèches face au
produit, et faites glisser la cartouche
dans les rainures noires du produit.
Enclenchez la cartouche dans son
logement et fermez le capot de
l'imprimante.
5Fermez le capot avant du chemin du
papier.
FR
Remarque
Si du toner venait à tacher vos
vêtements, enlevez-le à l'aide d'un
chiffon sec et nettoyez les vêtements
avec de l'eau froide. L'eau chaude et la
chaleur d'un sèche-linge peuvent fixer le
toner sur le vêtement.
FR
Configuration du matériel 19
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