HP LaserJet 3200 Getting Started Guide [no]

hp LaserJet 3200

skriver aks kopimaskinf skanner·· ·

komme

i gang

LaserJet

alt-i-ett

Sjekkliste for installering

Riv ut denne sjekklisten nå, og bruk den når du går gjennom denne håndboken. For hvert hovedtrinn i installeringsprosessen kan du kontrollere arbeidet ved å svare på spørsmålene i sjekklisten. Du finner mer informasjon i Bruke sjekkliste for installering på side 7.

1 Hvilken type telefonlinje har du

bestemt deg for å bruke (side 8)?

! Dedikert linje for faksanrop. ! Delt linje for faksanrop og taleanrop.

Gå til Krav til datamaskin og nettverk på side 9.

2 Hvilken installeringstype har du

valgt (side 9)?

! Frittstående. Gå til Kontrollere

innholdet i esken på side 12.

! Direkte. Gå til Hvis du valgte

nettverkstilkobling eller direkte tilkobling på side 10.

! Nettverk. Gå til Hvis du valgte

nettverkstilkobling eller direkte tilkobling på side 10.

3 Oppfyller datamaskinen eller

nettverket kravene (side 11)?

! Ja. Gå til Kontrollere innholdet i esken

på side 12.

! Nei. Du må velge om du vil

oppgradere datamaskinen, nettverket eller HP JetDirect-utskriftsserveren, bruke en annen datamaskin eller om du vil bytte installeringstype. Når du er klar, går du til Kontrollere innholdet i esken på side 12.

4 Inneholder boksen alle delene

(side 13)?

! Ja. Gå til Registrere viktig informasjon

på side 13.

! Nei. Gjør ett av følgende:

• Kontakt forhanderen for å finne ut hvordan du kan få tak i delen(e) som mangler.

• Hent denne informasjonen: Serieog modellnummeret til produktet (på baksiden av produktet), delen

som mangler og innkjøpsdatoen. Deretter kan du ringe HP Support og teknisk assistanse på +47 22 11 62 99.

5 Klarte du å installere toneren,

montere støttene og legge media i magasinet for papirinnmating (side 20)?

! Ja. Gå til Koble til produktet på side 21. ! Nei. Les side 18, 19 og 20.

6 Vises meldingen KLAR på

kontrollpanelet når du har koblet til strømledningen og slå på strømbryteren (side 25)?

! Ja. Fortsett til Teste maskinvaren på

side 26.

! Nei. Se kapittel 3, Problemløsing for

installering, på side 47.

7 Klarte du å skrive ut og kopiere

testsiden (side 26)?

! Ja. Fortsett til Fullføre installeringen

på side 27.

! Nei. Prøv å skrive ut og kopiere siden

på nytt, og pass på å trykke på Kopier (ikke på Fakse/sende, for da prøver maskinen å sende siden som en faks). Hvis du prøver på nytt, og fortsatt ikke kan skrive ut og kopiere testsiden, se HP Support og teknisk assistanse på side 52.

For installering ved direkte tilkobling eller nettverksinstallering:

8 Ble det skrevet ut en testutskrift

(side 35 for direkte eller side 38 for nettverk)?

! Ja. Du har fullført installeringen av

programvaren og konfigurert de nødvendige innstillingene. Gå til Fullføre programvareinstalleringen (på side 38 for installering ved direkt e tilkobling eller på side 38 for nettverksinstallering).

! Nei. Gjør følgende:

• Se kapittel 3, Problemløsing for

installering, på side 47 for å lete etter løsninger på meldinger og vanlige installeringsproblemer.

• Hvis problemløsingsdelen ikke innholder en løsning på problemet, se HP Support og teknisk assistanse på side 52.

9 Ble dokumentet skrevet ut

(side 38)?

! Ja. Det nye utstyret fungerer riktig

med datamaskinen din.

• Hvis du har fullført en installering ved direkte tilkobling, og du vil la andre datamaskiner i nettverket skrive ut til produktet, se Dele produktet (bare til utskrift) på side 39. (Hvis du ikke vil dele produktet, har du fullført installeringen. Gå til kapittel 4, Nå som installeringen er fullført . . ., på side 51.)

• Hvis du har fullført en nettverksinstallering, går du til kapittel 4, Nå som installeringen er fullført . . ., på side 51.

! Nei. Gjør følgende:

• Se kapittel 3, Problemløsing for

installering, på side 47 for å lete etter løsninger på meldinger og vanlige installeringsproblemer.

• Hvis problemløsingsdelen ikke innholder en løsning på problemet, se HP Support og teknisk assistanse på side 52.

For frittstående installering:

10 Viser kontrollpanelet KLAR,

etterfulgt av datoen og klokkeslettet du har angitt når du har angitt klokkeslett og dato (side 41)?

! Ja. Fortsett til Slik definerer du

fakshodet på side 42.

! Nei. Gjør følgende:

• Hvis kontrollpanelet ikke viser

KLAR, eller ikke viser riktig klokkeslett og dato, utfører du alle trinnene under Slik angir du klokkeslett og dato på nytt.

• Hvis kontrollpanelvinduet inneholder informasjon om en feil, se kapittel 3, Problemløsing for installering, på side 47.

Når kontrollpanelet viser KLAR, etterfulgt av riktig klokkeslett og dato, går du til Slik definerer du fakshodet på side 42.

11 Viser kontrollpanelet

svarmodusinnstillingen du har valgt (side 44)?

! Ja. Hvis du har ringemønstertjeneste,

går du til Aktivere svarringemønster på side 45. Hvis du ikke har ringemønstertjeneste, går du til Slik skriver du ut en konf igurasjonsrapport på side 46.

! Nei. Prøv å angi svarmodusen på

nytt.

12 Vises innstillingene du har angitt

på riktig måte?

! Ja. Du har angitt de nødvendige

innstillingene. Gå til kapittel 4, Nå som installeringen er fullført . . .

! Nei. Se HP Support og teknisk

assistanse på side 52.

HP LaserJet 3200-produktet

Komme i gang

Informasjon om opphavsrett

Alle rettigheter forbeholdt. Gjengivelse, tilpasninger eller oversettelse uten skriftlig tillatelse er forbudt, unntatt som tillatt under lovene om opphavsrett.

Delenummer C7052-90914 Første utgave, februar 2001

Garanti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.

Hewlett-Packard gir ingen garantier av noe slag når det gjelder denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG SPESIFIKT DE IMPLISITTE GARANTIENE FOR SALGBARHET OG EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for feil, tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med utstyringen eller bruken av denne informasjonen.

MERKNAD TIL BRUKERE I OFFENTLIG ADMINISTRASJON I USA: KOMMERSIELL DATAPROGRAMVARE MED BEGRENSEDE RETTIGHETER: Bruk, kopiering eller offentliggjøring er underlagt restriksjonene i avsnitt (c)(1)(ii) i klausulen Rights in Technical Data i DFARS 52.227-7013.

Varemerker

Microsoft, Windows og MS-DOS er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA..

ENERGY STAR er et amerikanskregistrert servicemerke for miljøvernmyndighetene i USA.

Alle andre produkter som er nevnt i denne utgivelsen, kan være varemerker for sine respektive selskaper.

Dette produktet er bare godkjent for bruk i Norge.

Det kan være forbudt i henhold til de enkelte lands lover å bruke dette produktet utenfor de spesifiserte landene. I de fleste land er det strengt forbudt å koble telekommunikasjonsutstyr som ikke er godkjent (faksmaskiner) til offentlige telenett.

Sikkerhetsinformasjon

ADVARSEL!

Fare for elektrisk støt

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet for å minske faren for skade forårsaket av ild eller støt.

1 Les og forstå alle

instruksene i brukerhåndboken.

2 Følg alle advarsler og

instruksjoner som står på produktet.

3 HP LaserJet 3200-

produktet må kobles til en jordet stikkontakt. Hvis du ikke vet om en stikkontakt er jordet, må du kontakte en kvalifisert elektriker.

4 Ikke rør noen av

kontaktene på telefonledningen eller noen av inngangene på HP LaserJet 3200produktet. Bytt øyeblikkelig ut skadede ledninger.

5 Prøv aldri å koble til

telefonledninger i tordenvær.

6 Koble produktet fra

veggkontakter og telefonkontakter før du renser det.

7 Du må ikke installere eller

bruke produktet nær vann eller når du er våt.

8 Produktet må settes på et

stabilt underlag.

9 Du må plassere produktet

på et sikkert sted, der ingen kan tråkke på, snuble i eller på annen måte skade ledningene.

10 Hvis produktet ikke

fungerer normalt, se den elektroniske brukerhåndboken.

11 Alle spørsmål angående

vedlikehold bør rettes til kvalifisert personell.

Informasjon angående krav om FCC klasse B, Del 15 og 68, finner du i brukerhåndboken.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Innholdsfortegnelse

1 Innledning

Tekniske krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Telefonlinjekrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Krav til datamaskin og nettverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Kontrollere innholdet i esken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Registrere viktig informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Oversikt over maskinvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

2 Installering

Installere maskinvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Støtter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Papir/media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Koble til produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Koble til telefonlinjen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Koble til ekstrautstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Strømtilkobling og testing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Strømtilkobling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Teste maskinvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Fullføre installeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Installering ved direkte tilkobling (USB-kabel) . . . . . . . . . . . .28

Installering ved direkte tilkobling (parallellkabel). . . . . . . . . . .31

Nettverksinstallering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Frittstående installering (ingen datamaskin). . . . . . . . . . . . . .40

3 Problemløsing for installering 4 Nå som installeringen er fullført . . .

Bruke HP LaserJet 3200-produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

HP Support og teknisk assistanse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Diskusjonsgrupper for HP-brukere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Abonnementstjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Hewlett-Packard begrenset garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Innholdsfortegnelse 5

Samsvarserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Begrenset garanti for tonerkassettens levetid. . . . . . . . . . . . . . . .57

FCC-vedtekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Andre forskriftserklæringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Innledning

Takk for at du kjøpte produktet HP LaserJet 3200, et kraftig verktøy som inneholder funksjonene til en lang rekke kontorutstyr. Bruk produktet til å skrive ut, fakse, kopiere og skanne. Øk produktiviteten ved å utføre flere oppgaver samtidig.

Bruk denne håndboken til å:

" Kontrollere krav til telefonlinje og datamaskin. " Kontrollere innholdet i esken. " Installere produktets maskinvare. " Koble produktet til telefonlinjen og til andre enheter, for

eksempel telefonsvarere og datamaskiner.

" Kontrollere at du har installert produktet på riktig måte.

Bruke sjekkliste for installering

Flere ganger i løpet av installeringsprosessen vises følgende:

Kontroller arbeidet.

Når du kommer til “kontroller arbeidet”, se sjekklisten for installering på innsiden av omslaget til denne håndboken. Sjekklisten inneholder en liste over alt du må kontrollere ved trinnvis installering av produktet, der du for hvert trinn får instruksjoner for neste trinn.

Tekniske krav

Telefonlinjekrav

Koble produktet HP LaserJet 3200 til telefonlinjen ved hjelp av ett av følgende:

" En dedikert linje for faksanrop. " En delt linje for faksanrop og taleanrop.

I de fleste tilfeller kan du velge begge. Produktet fungerer imidlertid bare med analoge og ikke digitale telefonlinjer (analog er vanlig) og noen telefonsystemfunksjoner, for eksempel samtale venter og telefonsvarer, kan forstyrre riktig bruk av produktet.

HP anbefaler en ekstra telefonlinje som er dedikert til faksanrop, hvis telefonsystemet har samtale venter eller telefonsvarer. Kontakt det lokale telefonselskapet hvis du trenger en ekstra telefonlinje.

ADVARSEL Hvis du bor i et område med hyppige elektriske stormer, eller av andre

årsaker opplever tallrike strømbrudd, anbefaler HP på det sterkeste at

du kjøper overspenningsvern for telefonlinjen fra den lokale datamaskin- eller elektronikkforhandleren. Elektrisk overspenning og strømbrudd kan skade produktet.

Kontroller arbeidet 1.

Hvilken type telefonlinje har du bestemt deg for å bruke?

8 Kapittel 1 - Innledning

Krav til datamaskin og nettverk

Du kan installere produktet på tre ulike måter. Hver enkelt stiller ulike krav til datamaskinen og nettverket, og ulike funksjoner er tilgjenge lig:

Direkte tilkobling til en datamaskin.

Nettverkstilkobling ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftsserver.

Frittstående, hvis du vil bruke produktet som en faks- og kopimaskin, uten tilkobling til en datamaskin eller et nettverk.

Tabellen nedenfor viser hvilke funksjoner som er tilgjengelig, og hvilke installasjoner funksjonene fungerer sammen med.

Funksjon Direkte Nettverk Frittstående

Faksing til og fra produktet ved hjelp av kontrollpanelet

Kopiering ved hjelp av kontroll p a ne l et XX X Tilgang via kontrollpanelet til

konfigureringalternativer, faks- og kopieringsalternativer, direktetaster og hurtigoppringings- og gruppeoppringingskoder

Utskrift fra datamaskinen XX Tilgang til telefonlistene i PC Fax XX Fargeskanning fra produktet til

datamaskinen Faksing av elektroniske dokumenter fra

datamaskinen (PC-faksing) Programvare for optisk tegngjenkjenning

(OCR) for konvertering av skannet tekst til redigerbar tekst

Spesielle kopieringsfuksjoner, for eksempel sortering for store dokumenter

Hurtig tilgang via programvaren for programmet til alternativer for oppsett, faksalternativer og oppsett for hurtigtaster og koder for hurtigringing

XX X

Tekniske krav 9

Obs! Når datamaskinen er direkte tilkoblet e t lokalnett, kan produktet deles

med andre datamaskiner på nettverket. Brukere av delte datamaskiner kan bare skrive ut fra datamaskinen til produk te t.

Kontroller arbeidet 2

Hvilken installeringstype har du valgt?

Hvis du valgte frittstående installering:

Det er ingen krav til datamaskin eller nettverk, hopp over resten av dette avsnittet og gå til Kontrollere innholdet i esken på side 12.

Hvis du valgte nettverkstilkobling eller direkte tilkobling

Alle datamaskiner som skal bruke programvaren for produktet, må være PC-kompatible datamaskiner som oppfyller følgende minimumskrav:

" 486 33 MHz-prosessor eller kraftigere (eller en Pentium 90 MHz-

prosessor eller kraftigere for Microsoft Windows NT 4.0 eller Windows 2000)

" Operativsystemet Windows 95, 98, 2000, Millennium Edition eller

NT 4.0

" 32 MB RAM eller mer for Windows 95 eller 98, 64 MB RAM eller

mer for Windows 2000 eller NT 4.0

" 175 MB eller mer ledig plass på harddisken

Obs! For direkte tilkobling må datamaskinen ha en USB-port, en dedikert,

toveis IEEE-1284- eller ECP-kompatibel parallellport tilgjengelig. Hvis en annen enhet er tilkoblet parallellporten, for eksempel en ekstern lagringsenhet, må den kobles fra.

Hvis du valgte nettverkstilkobling:

I tillegg til at nettverksmaskinene må oppfylle kravene ovenfor , må du ha følgende:

" Et installert nettverk som bruker nettverksprotokollen TCP/I P eller

IPX/SPX.

" Riktig kabel for typen nettverkstilkobling. Kabelen brukes til å

koble utskriftsserveren til en nettverkskontakt, og følger ikke med produktet. Hvis du ikke vet hvilken type du trenger, kan du spørre den som installerte nettverket.

10 Kapittel 1 - Innledning

" En støttet HP JetDirect-utskriftsserver (ikke inkludert). Hvilken

utskriftsserver du velger, avhenger av hvilken typ e nettverkstilkobling du har, og antallet enheter du vil koble til utskriftsserveren.

• HP JetDirect 70X (J4155A) for et Home PNA-nettverk.

• HP JetDirect 170X (J3258B – J3258A støttes ikke) for

10Base-T-nettverkstilkobling hvis du bare trenger å koble produktet til denne utskriftsserveren.

• HP JetDirect 300X (J3263) med fastv areversjon H.08.00

eller senere* for 10Base-T- eller 10/100Base-TX-

nettverkstilkobling hvis du bare trenger å koble produktet til denne utskriftsserveren.

• HP JetDirect 500X (J3265) med fastvareversjon J.08.00

eller senere* for BNC- 10Base-T- eller 10/100Base-TX-

nettverkstilkobling hvis du trenger å koble produktet og opptil to andre enheter til denne utskriftsserveren.

• HP JetDirect 500X (J3264) med fastvareversjon J.08.00

eller senere* for Token Ring-nettverkstilkobling. Du kan koble

produktet og opptil to andre enheter til denne utskriftsserveren.

* Du kan kontrollere versjonsnummeret til fastvaren ved å skrive ut en konfigurasjonsside for utskriftsserveren. Instruksjoner for utskrift av konfigurasjonssiden finner du senere i denne håndboken.

Obs! HP anbefaler ikke bruk av HP JetDirect-utskriftsservere som er eldre

enn de angitte utskriftsserverne ovenfor.

Kontroller arbeidet 3

Oppfyller datamaskinen eller nettverket kravene?

Tekniske krav 11

Kontrollere innholdet i esken

Pakk opp esken og kontroller at den inneholder disse delene:

1 HP LaserJet 3200-produktet 2 Fire mediestøtter 3 IEEE-1284-kompatibel parallellkabel (med C-kontakt) 4 Strømledning 5 Telefonledning 6 Programvare og dokumentasjon på CD-ROM 7 Tonerkassett

Ta vare på esken og innpakningen i tilfelle du skal flytte eller sende produktet senere.

12 Kapittel 1 - Innledning

Kontroller arbeidet 4

Inneholder boksen alle delene?

Registrere viktig informasjon

Ta deg nå tid til å skrive ned modell- og serienumrene, som du fin ner på baksiden av produktet, og kjøpsdatoen p å innsiden av omslaget til denne håndboken. HP support og teknisk assistanse spør om disse opplysningene hvis du ringer og spør om noe.

Finn også frem kvitteringen eller kjøpsbeviset, og fest den på innsiden av baksideomslaget av denne håndboken.

Når du er klar, kan du gå til Oversikt over maskinvare på side 14.

Kontrollere innholdet i esken 13

Oversikt over maskinvare

Plasser produktet på et stødig, jevnt under lag på et sted med god ventilasjon, som oppfyller følgende miljøkrav:

Temperatur: 15° - 32,5° Celsius

" Fuktighet: 10 til 80% relativ fuktighet (ingen kondens) " Installeres utilgjengelig for direkte sollys, åpne flammer og

skadelige gasser

" Installeres med nok plass rundt produktet for enkel tilgang og

ventilasjon, som på figuren nedenfor:

439 mm

14 Kapittel 1 - Innledning

395 mm 607 mm

Deretter må du kontrollere at du kan identifisere delene som vises i denne oversikten.

1 Fremre papirbanedeksel 2 Åpning for dokumentutmating 3 Kontrollpanel/dokumentdeksel 4 Skriverdeksel 5 Utløsermekanismer for skriverdeksel

Oversikt over maskinvare 15

6 Dokumentmater 7 Magasin for papirutmating 8 Magasin for innmating av enkeltark 9 Magasin for papirinnmating 10 Papirledere 11 Spak for spesialmedier

Når du kan identifisere de ulike delene, går du videre til kapittel 2, Installering.

16 Kapittel 1 - Innledning

Installering

Installeringen av produktet HP LaserJet 3200 innebærer én av følgende installeringsbaner, avhengig av installeringstypen du valgte:

Direkte tilkobling til en datamaskin.

Installer maskinvaren

Opprett telefonforbindelser, inkludert tilknytning av andre

telefonlinjeenheter Koble til strømmen

Koble produktet til datamaskinen

Installer programvaren

Nettverkstilkobling

Installer maskinvaren

Opprett telefonforbindelser, inkludert tilknytning av andre

telefonlinjeenheter Koble til strømmen

Koble produktet til en HP JetDirect-utskriftsserver

Installer programvaren

Frittstående

1 Installer maskinvaren 2 Opprett telefon fo rbindelser, inkludert tilknytning av andre

telefonlinjeenheter 3 Koble til strømmen 4 Angi dato og klokkeslett, fakshode og andre nødvendige

elementer på produktet

+ 43 hidden pages