HP LaserJet 3200 Getting Started Guide [es]
guía de
instalación
hp LaserJet 3200
impresora fax copiadora escáner·· ·
LaserJet
inicial
todo en uno
Lista de comprobación de la instalación
Saque ahora esta lista de comprobación para utilizarla a medida que avance en la guía.
En cada paso principal del proceso de instalación, podrá comprobar lo que ha realizado
respondiendo a las preguntas de la lista. Véase “Uso de la lista de comprobación de la
instalación” en la página 7 si desea obtener más información.
1 ¿Qué tipo de línea telefónica decidió
utilizar (página 8)?
Línea dedicada para llamadas de fax.
!
Línea compartida para llamadas de fax
!
y llamadas de voz.
Siga con “Requisitos de red y PC” en la
página 9.
2 ¿Qué tipo de instalación ha
seleccionado (página 9)?
Autónoma. Siga con “Comprobación
!
del contenido de la caja” en la
página 13.
Directa. Siga con “Si selecciona la
!
conexión en red o la conexión directa:”
en la página 10.
Red. Siga con “Si selecciona la
!
conexión en red o la conexión directa:”
en la página 10.
3 ¿Cumple el PC o la red con los
requisitos (página 12)?
Sí. Siga con “Comprobación del
!
contenido de la caja” en la página 13.
No. Debe decidir si desea actualizar el
!
PC, la red o el servidor de impresión HP
JetDirect para utilizar un PC diferente o
cambiar el tipo de instalación que
desea. Cuando esté listo, siga con
“Comprobación del contenido de la
caja” en la página 13.
4 ¿Contiene la caja todos los
elementos que debe contener
(página 14)?
Sí. Siga con “Registro de la información
!
importante” en la página 14.
No. Opte por uno de los siguientes
!
procedimientos:
• Póngase en contacto con el
distribuidor para obtener detalles
sobre cómo conseguir el elemento
que falta.
• Reúna esta información: el número
de serie de producto y el número de
modelo (situados en su parte
posterior), el elemento que falta y la
fecha de compra. A continuación,
llame a la Atención al cliente de HP
al +34 902 321 123.
5 ¿Pudo instalar el tóner, conectar los
soportes y cargar los papeles en la
bandeja de entrada de papel
(página 22)?
Sí. Siga con “Conexión del equipo” en la
!
página 23.
No. Revise las páginas 20, 21 y 22.
!
6 Después de conectar el cable de
alimentación eléctrica y pulsar el
interruptor para encender el equipo
¿aparece
del panel de control (página 28)?
Sí. Siga con “Cómo probar el hardware”
!
en la página 29.
No. Consulte el capítulo 3, “Solución de
!
problemas de instalación”, en la
página 55.
7 ¿Pudo imprimir y copiar la página de
demostración (página 29)?
Sí. Siga con “Cómo llevar a cabo la
!
instalación” en la página 30.
No. Intente imprimir y copiar de nuevo
!
la página, asegurándose de pulsar
COPIAR (y no FAX/ENVIAR, que
tratará de enviar la página como un
fax). Si lo intenta de nuevo y no puede
imprimir y copiar la página de
demostración, consulte “Atención al
cliente de HP” en la página 60.
PREPARADO
en la pantalla
Para instalaciones en red o
instalaciones de conexión directa:
8 ¿Se imprimió la página de prueba
(página 40 para conexión directa o
página 43 en red)?
!
!
9 ¿Se ha impreso el documento
!
!
Ha finalizado de instalar el software
Sí.
y de establecer la configuración
necesaria. Siga con “Cómo llevar a
cabo la instalación del software” (en
página 40 para instalaciones de
conexión directa, o en página 43 para
instalaciones en red).
Siga estos pasos:
No.
• Consulte el capítulo 3, “Solución de
problemas de instalación”, en la
página 55 para encontrar soluciones
a los mensajes y problemas de
instalación comunes.
• Si el apartado de solución de
problemas no lo resuelve, consulte
“Atención al cliente de HP” en la
página 60.
(página 44)?
El equipo nuevo está funcionando
Sí.
correctamente con el PC.
• Si ha realizado una instalación de
conexión directa y desea que otros
PC de la red impriman con el equipo,
consulte “Cómo compartir el equipo
(sólo para impresión)” en la
página 45. (Si no desea compartir el
equipo, la instalación habrá
terminado. Siga con el capítulo 4,
“Ahora que la instalación ha
terminado...”, en la página 59).
• Si ha terminado con la instalación en
red, continúe con el capítulo 4,
“Ahora que la instalación ha
terminado...”, en la página 59.
Siga estos pasos:
No.
• Consulte el capítulo 3, “Solución de
problemas de instalación”, en la
página 55 para encontrar soluciones
a los mensajes y problemas de
instalación comunes.
• Si el apartado de solución de
problemas no lo resuelve, consulte
“Atención al cliente de HP” en la
página 60.
Para instalaciones autónomas:
10 Después de establecer la hora y la
fecha, ¿aparece en el panel de
control la palabra
de la fecha y hora establecidas
(página 47)?
!
!
11 ¿Muestra la pantalla del panel de
!
!
12 ¿Aparece correctamente la
!
!
Siga con“Para establecer la
Sí.
cabecera de fax” en la página 48.
Siga estos pasos:
No.
• Si en la pantalla del panel de control
no aparece la palabra PREPARADO o
no muestra la feche y la hora
correctas, realice de nuevo todos los
pasos descritos en “Para establecer
la fecha y hora”.
• Si la pantalla del panel de control
contiene información sobre un error,
consulte el capítulo 3, “Solución de
problemas de instalación”, en la
página 55.
Cuando en el panel de control aparece
la palabra
fecha y la hora correctas, siga con “Para
establecer la cabecera de fax” en la
página 48.
control el valor del modo de
respuesta seleccionado (página 51)?
Si dispone de un servicio de tipo de
Sí.
tono, siga con “Cómo activar el tipo de
tono de respuesta” en la página 52; si
no dispone de servicio de tipo de tono,
siga con “Para imprimir un informe de
configuración” en la página 54.
No.
modo de respuesta.
configuración introducida?
Ha realizado la configuración
Sí.
necesaria. Siga con el capítulo 4,
“Ahora que la instalación ha
terminado...”
No.
HP” en la página 60.
PREPARADO
Trate de establecer de nuevo el
Consulte “Atención al cliente de
PREPARADO
seguida de la
seguida
Equipo HP LaserJet 3200
Guía de instalación inicial
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© 2001 Hewlett-Packard
Company
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Quedan prohibidas la
reproducción, adaptación o
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previa por escrito, salvo lo que
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Primera edición, febrero de
2001.
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PARTICULAR.
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responsable de los daños
directos, indirectos, incidentales
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AVISO A LOS USUARIOS DEL
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PARA PC CON DERECHOS
RESTRINGIDOS: El uso, la
duplicación o la cesión a
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Avisos de marcas
comerciales
Microsoft, Windows y MS-DOS
son marcas comerciales
registradas en EE.UU. de
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ENERGY STAR es una marca
de servicio registrada en
EE.UU. de la Agencia de
Protección Ambiental (EPA).
Todos los demás productos
mencionados en este
documento pueden ser marcas
comerciales de sus respectivas
empresas.
Este producto sólo está
aprobado para uso en
España.
La legislación local de cada país
puede prohibir el uso de este
producto fuera de los países
especificados. Las leyes de la
mayoría de los países prohiben
estrictamente la conexión de
equipos de telecomunicaciones
(equipos de fax) no autorizados
a las redes públicas de
telefonía.
Información de seguridad
¡ADVERTENCIA!
Peligro de descargas
eléctricas
Tenga en cuenta en todo
momento las precauciones
básicas de seguridad cuando
utilice este equipo, para reducir
el riesgo de accidentes
causados por fuego o
descargas eléctricas.
1 Debe leer y comprender
todas las instrucciones de
la Guía del usuario.
2 Tenga en cuenta todas las
advertencias e
instrucciones que
aparecen en el producto.
3 Utilice sólo enchufes que
tengan conexión a tierra
para conectar la
HP LaserJet 3200 a una
fuente de alimentación
eléctrica. Si no sabe si una
toma tiene conexión a
tierra, consulte a un
especialista en
electricidad.
4 No toque los contactos
del extremo del cable
telefónico ni las ranuras
del equipo
HP LaserJet 3200.
Sustituya los cables
dañados inmediatamente.
5 No instale cables
telefónicos durante una
tormenta eléctrica.
6 Desconecte este equipo
de las tomas eléctricas y
conectores de teléfono
antes de limpiarlo.
7 No instale ni utilice este
equipo cerca del agua ni
tampoco si está mojado.
8 Instale el equipo bien
apoyado sobre una
superficie estable.
9 Instale el equipo en un
emplazamiento protegido
en el que nadie pueda
pisar el cable ni tropezar
con él y en el que el cable
no pueda sufrir daños.
10 Si el equipo no funciona
con normalidad, consulte
la guía del usuario en
línea.
11 Remita todas sus
preguntas acerca del
servicio técnico a personas
especializadas.
Toda la información relativa a
los requisitos de las FCC Clase,
partes 15 y 68 podrá
encontrarla en la guía del
usuario.
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 EE.UU.
Contenido
1 Introducción
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Requisitos de la línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Requisitos de red y PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Comprobación del contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Registro de la información importante . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Visión general del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
2 Instalación
Configuración del hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Soportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Papel/soportes de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Conexión del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Conexión de la línea telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Conexión de dispositivos adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Conexión y prueba de la alimentación eléctrica . . . . . . . . . . . . . .28
Conexión de la alimentación eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Cómo probar el hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Cómo llevar a cabo la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Instalación de conexión directa (cable USB) . . . . . . . . . . . . .31
Instalación de conexión directa (cable paralelo). . . . . . . . . . .35
Instalación en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Instalación autónoma (sin PC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
SP
3 Solución de problemas de instalación
4 Ahora que la instalación ha terminado...
Uso del equipo HP LaserJet 3200. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Atención al cliente de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
En línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Foros de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Servicios de subscripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Por teléfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Declaración de garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard . . . . . .62
5
Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Garantía limitada para la duración del cartucho de tóner . . . . . . .65
Normativa de la FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Otras declaraciones normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
6
SP
1
Introducción
Gracias por comprar el equipo HP LaserJet 3200, una potente
herramienta de trabajo con las posibilidades de todo un conjunto
de equipos de oficina: utilice el equipo para imprimir, enviar por
fax, copiar y explorar. Aumente la productividad realizando más
de una tarea al mismo tiempo.
Utilice esta guía para obtener ayuda:
" compruebe la línea telefónica y los requisitos del PC
" compruebe el contenido de la caja
" instale el hardware del equipo
" conecte el equipo a la línea telefónica y a otros dispositivos
como, por ejemplo, contestadores o PC
" verifique que ha instalado correctamente el equipo
SP
Uso de la lista de comprobación de la instalación
Durante el proceso de instalación se le pedirá en varias
ocasiones que
compruebe su trabajo.
Cuando se encuentre con un mensaje del tipo "compruebe su
trabajo", consulte las pruebas de la instalación que se encuentra
en la cubierta principal de esta guía. Las pruebas e xponen, paso
a paso, todas las comprobaciones de tareas que le ayudarán a
instalar el equipo, y en cada una de ellas obtend rá instrucciones
para el próximo paso.
7
Requisitos del sistema
Requisitos de la línea telefónica
Conecte el equipo HP LaserJet 3200 con la línea telefónica de uno
de estos modos:
" una línea dedicada a llamadas de fax
" una línea compartida para llamadas de fax y llamadas de voz
En la mayoría de los casos, puede seleccionar una de ellas. No
obstante, el equipo sólo funciona con líneas telefónicas analógicas,
en lugar de digitales (la analógica es la común), y algunas
características del sistema telefónico, como la llamada en espera y el
correo de voz, pueden interferir en el funcionamiento correcto del
equipo.
HP recomienda que utilice una segunda línea telefónica dedicada a
las llamadas de fax si el sistema telefónico tiene llamadas en espera
o correo de voz. Póngase en contacto con la compañía telefónica
local para añadir una segunda línea.
PRECAUCIÓN Si vive en una zona sujeta a tormentas eléctricas frecuentes, o si
experimenta cortes de electricidad de forma habitual, HP recomienda
que compre un protector contra sobretensiones, disponible en
cualquier tienda de electrónica o informática. Las sobretensiones y las
interrupciones eléctricas pueden dañar el equipo.
Compruebe el trabajo n.º 1.
¿Qué tipo de línea telefónica decidió utilizar?
8 Capítulo 1 - Introducción
SP
Requisitos de red y PC
El equipo tiene tres opciones de instalación, cada una de las cuales
tiene requisitos de red y PC diferentes, así como distintas
características:
Conexión directa a un PC
"
Conexión en red con un servidor de impresión HP JetDirect
"
Autónoma, para utilizar el equipo como equipo de fax y
"
copiadora sin que esté conectado a un PC o a una red
La siguiente tabla describe las características disponibles y las
instalaciones con las que funcionan.
Característica Directa Red Autónoma
Enviar faxes al equipo y desde el equipo
mediante el panel de control
Copiar desde el panel de control XXX
Acceso a través del panel de control a las
opciones de configuración, fax y copia, a las
teclas de función, los códigos de marcado
rápido y los códigos de marcado de grupo
Imprimir desde el PC XX
Acceso a los listines telefónicos de faxes del
PC
Exploración en color desde el
Envío por fax de documentos electrónicos
desde el PC (fax de PC)
Software de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) para convertir el texto
explorado en texto editable
Características de copia especiales como,
por ejemplo, la clasificación de documentos
grandes
Acceso rápido mediante el software a las
opciones de configuración del equipo, a las
opciones de fax y a la configuración de teclas
de función y de códigos de marcado rápido
equipo al PC XX
XXX
XXX
XX
XX
XX
XX
XX
SP
Requisitos del sistema 9
Nota Cuando el PC en una instalación de conexión directa está en una red
de área local, el equipo se puede compartir con otros PC de la red.
Los usuarios de PC compartidos sólo pueden imprimir desde su PC al
equipo.
Compruebe el trabajo n.º 2
¿Qué tipo de instalación ha seleccionado?
Si ha seleccionado la instalación autónoma:
No hay requisitos de red o de PC; sáltese e l rest o de est e apar tado y
continúe con “Comprobación del contenido de la caja” en la
página 13.
Si selecciona la conexión en red o la conexión
directa:
Todos los equipos que utilicen el software del equipo deben ser
equipos compatibles con PC que cumplan con los siguientes
requisitos mínimos:
" Procesador 486 de 33 MHz o superior (o procesador Pentium de
90 MHz o superior para Microsoft Windows NT 4.0 o
Windows 2000)
" Sistema operativo Windows 95, 98, 2000, edición Millennium o
NT 4.0
" 32 MB o más de RAM para Windows 95 o 98; 64 MB o más de
RAM para Windows 2000 o NT 4.0
" 175 MB o más de espacio libre de disco duro
10 Capítulo 1 - Introducción
SP
Nota En conexiones directas, el PC debe tener un puerto USB, uno paralelo
conforme con ECP o bidireccional IEEE-1284 dedicado. Si el puerto
paralelo tiene otro dispositivo conectado, tal como un dispositivo de
almacenamiento externo, debe desconectarse.
Si selecciona la conexión en red:
Además de que sus PC en red cumplan con los requisitos
anteriormente descritos, debe disponer de lo siguiente:
" Una red instalada que utilice el protocolo de red TCP/IP o
IPX/SPX.
Un cable adecuado para el tipo de conexión en red. El cabl e se
"
utiliza para conectar el servidor de impresión a un enchufe de red
que no se incluye con el equipo. Si no sabe el tipo de cable que
necesita, pregúntelo a la persona que ha instalado la red.
" Un servidor de impresión HP JetDirect compatible (no incluido).
La opción del servidor de impresión depende del tipo de
conexión en red que tenga y del número de dispositivos que
desee conectarle.
• HP JetDirect 70X (J4155A) para una red Home PNA.
• HP JetDirect 170X (J3258B — J3258A no compatible) para
una conexión en red 10Base-T, si sólo necesita conectar el
equipo a este servidor de impresión.
• HP JetDirect 300X (J3263) con una revisión de firmware
de H.08.00 o superior* para una conexión en red 10Base-T o
10/100Base-TX, si sólo necesita conectar el equipo a este
servidor de impresión.
• HP JetDirect 500X (J3265) con una revisión de firmware
de J.08.00 o superior* para una conexión en red BNC,
10Base-T, or 10/100Base-TX si necesita conectar el equipo y
hasta dos dispositivos más a este servidor de impresión.
• HP JetDirect 500X (J3264) con una revisión de firmware
de J.08.00 o superior* para una conexión en red Token Ring.
Puede conectar el equipo y hasta dos dispositivos más a este
servidor de impresión.
SP
Requisitos del sistema 11
*Puede comprobar el número de revisión de firmware
imprimiendo la página de configuración para el servidor de
impresión. Las instrucciones para imprimir la página de
configuración se indican posteriormente en esta guía.
Nota HP recomienda que no se utilicen servidores de impresión HP
JetDirect más antiguos que los servidores de impresión anteriormente
enumerados.
Compruebe el trabajo n.º 3
¿Cumple el PC o la red con los requisitos?
12 Capítulo 1 - Introducción
SP
Comprobación del contenido de la caja
1
3
2
4
6
Desempaquete la caja y verifique que incluya los siguientes
elementos:
1 Equipo HP LaserJet 3200
2 Cuatro soportes de papel
3 Cable paralelo conforme con IEEE-1284 (con un conector “C”)
4 Cable de alimentación eléctrica
5 Cable de teléfono
6 Software y documentación en CD
7 Cartucho de tóner
8 Cubierta de idioma para el panel de control
Guarde la caja y el material para empaquetar el equipo en caso de
tener que moverlo o transportarlo posteriormente.
7
5
8
SP
Comprobación del contenido de la caja 13
Compruebe el trabajo n.º 4
¿Contiene la caja todos los elementos que debe contener?
Registro de la información importante
Tómese un minuto para escribir los números de serie y de modelo,
situados en la parte posterior del equipo, y la fecha de compra que se
encuentra en el interior de la cubierta pr incipal de esta guía. Ate nción
al cliente de HP le pedirá esta información en caso de que les llame
con alguna pregunta.
Busque también el recibo o resguardo de la compra y péguelo con
cinta adhesiva o grápelo en el interior de la tapa posterior de esta
guía.
Cuando esté listo, siga con “Visión general del software” en la
página 15.
14 Capítulo 1 - Introducción
SP
Visión general del software
Coloque el equipo en una superficie plana y sólida de una zona bi en
ventilada que cumpla con los siguientes requisitos ambientales:
temperatura: de 15° a 32,5 ºC (de 59° a 90,5 °F)
"
" humedad: del 10% al 80% de humedad relativa (sin
condensación)
" instale el equipo fuera de la luz directa del sol, las llamas abier tas
y las emanaciones de amoniaco
" instálelo con suficiente espacio a su alrededor para permitir el
acceso y ventilación adecuados, tal y como se muestra en la
figura siguiente:
SP
439 mm (17,3 pulgadas)
395 mm (15,5 pulgadas) 607 mm (23,9 pulgadas)
Visión general del software 15
A continuación, identifique las piezas mostradas en esta visión
general.
4
5
3
2
1
1 Puerta delantera de la ruta del papel
2 Ranura de salida de documentos
3 Panel de control/Puerta de salida de documentos
4 Puerta de la impresora
5 Pestillos de apertura de la puerta de la impresora
16 Capítulo 1 - Introducción
SP
8
7
6
9
6 Bandeja del alimentador de documentos
7 Bandeja de salida del papel
8 Bandeja de entrada para hojas sueltas
9 Bandeja de entrada de papel
10 Guías de entrada del papel
11 Palanca especial para soportes de impresión
10
11
SP
Cuando esté seguro de la identificación de las piezas, siga con el
capítulo 2, Instalación.
Visión general del software 17
18 Capítulo 1 - Introducción
SP
2
Instalación
La instalación del equipo HP LaserJet 3200 se ajustará a una de las
siguientes rutas, según el tipo de instalación elegida:
Conexión directa a un PC
Configure el hardware
1
Configure las conexiones telefónicas, incluidas las de otros
2
dispositivos de línea telefónica
Conecte la alimentación eléctrica
3
Conecte el equipo al PC
4
Instale el software
5
Conexión en red
Configure el hardware
1
Configure las conexiones telefónicas, incluidas las de otros
2
dispositivos de línea telefónica
Conecte la alimentación eléctrica
3
Conecte el equipo a un servidor de impresión HP JetDirect
4
admitido
Instalale el software
5
SP
Autónoma
1 Configure el hardware
2 Configure las conexiones telefónicas, incluidas las de otros
dispositivos de línea telefónica
3 Conecte la alimentación eléctrica
4 Establezca la fecha y hora, la cabecera del fax y otros elementos
necesarios en el equipo
19
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