HP LaserJet 3200 Getting Started Guide [da]

hp LaserJet 3200

printer fax scanner·· ·kopimaskine

introduktions-

vejledning

LaserJet

alt-i-en

Installationskontrolliste

Riv denne kontrolliste ud, og brug den efterhånden som du gennemgår denne vejledning. For hvert vigtigt trin i installationen kan du kontrollere dit arbejde ved at besvare spørgsmålene på kontrollisten. Se afsnittet “Brug af installationskontrollisten” på side 7 for at få yderligere oplysninger.

1 Hvilken telefonlinjetype valgte

du (side 8)? Dedikeret linje til faxopkald.

Fælles linje til faxopkald og

samtaleopkald. Fortsæt til “Computer- og

netværkskrav” på side 9.

2 Hvilken installationstype valgte du

(side 9)? Enkeltstående. Fortsæt til “Kontrol af

kassens indhold” på side 12. Direkte. Fortsæt til “Hvis du valgte

netværkstilslutning eller direkte tilslutning:” på side 10.

Netværk. Fortsæt til “Hvis du valgte

netværkstilslutning eller direkte tilslutning:” på side 10.

3 Opfylder computeren eller

netværket kravene (side 11)? Ja. Fortsæt til “Kontrol af kassens

indhold” på side 12. Nej. Du bør afgøre, om du vil

opgradere computeren, netværket eller HP JetDirect-printerserveren, om du vil bruge en anden computer eller ændre den ønskede installationstype. Når du er klar, skal du gå til “Kontrol af kassens indhold” på side 12.

4 Indeholder kassen alle de dele, den

skal (side 13)? Ja. Fortsæt til “Registrering af vigtige

oplysninger” på side 13. Nej. Gør ét af følgende:

• Kontakt forhandleren for at få oplysninger om at få den manglende del.

• Hav følgende oplysninger klar: produktets serienummer og modelnummer (på bagsiden af produktet), den manglende del og købsdato. Ring derefter på HP Kundeservice på +45 39 29 4099.

5 Lykkedes det at installere toner,

montere papirstøtterne og ilægge medie i indbakken (side 20)?

Ja. Fortsæt til “Tilslutning af produktet”

på side 21. Nej. Gennemgå siderne 18, 19 og 20.

6 Når du tilslutter netledningen, vises

KLAR

på kontrolpanelets lyspanel

(side 25)? Ja. Fortsæt til “Afprøvning af

hardware” på side 26. Nej. Se kapitel 3, “Fejlfinding ved

installation”, på side 51.

7 Kunne du udskrive og kopiere

demonstrationssiden (side 20)? Ja. Fortsæt til “Afslutning af

installationen” på side 27. Nej. Prøv at udskrive og kopiere siden

igen, idet du trykker på KOPIER (ikke FAX/SEND, der prøver at sende siden som en fax). Hvis du prøver igen, og stadig ikke kan udskrive og kopiere demonstrationssiden, skal du se “HP Kundeservice” på side 54.

Ved installation af direkte tilslutning eller netværksinstallationer:

8 Blev testsiden udskrevet (side 26

ved direkte eller side 26 ved netværk)?

Ja. Du har afsluttet installationen af

softwaren og angivelsen af de påkrævede indstillinger. Fortsæt til “Afslutning af programinstallationen” (på side 38 ved installation af direkte tilslutning eller på side 35 ved netværksinstallationer).

Nej. Gør følgende:

• Se kapitel 3, “Fejlfinding ved installation”, på side 51 for at undersøge løsninger på meddelelser og almindelige installationsspørgsmål.

• Hvis du ikke kan finde en løsning i fejlfindingssektionen, skal du se “HP Kundeservice” på side 54.

9 Blev dokumentet udskrevet

(side 39)? Ja. Det nye udstyr fungerer korrekt

sammen med computeren.

• Hvis du har afsluttet en installation af direkte tilslutning og vil gøre det muligt for andre computere på netværket at udskrive til produktet, skal du se “Deling af produktet (kun til udskrivning)” på side 40. (Hvis du ikke vil dele produktet, er installationen færdig. Fortsæt til kapitel 4, “Nu hvor installationen er færdig . . .”, på side 53).

• Hvis du har afsluttet en netværksinstallation, skal du fortsætte til kapitel 4, “Nu hvor installationen er færdig . . .”, på side

53.

Nej. Gør følgende:

• Se kapitel 3, “Fejlfinding ved installation”, på side 51 for at undersøge løsninger på meddelelser og almindelige installationsspørgsmål.

• Hvis du ikke kan finde en løsning i fejlfindingssektionen, skal du se “HP Kundeservice” på side 54.

Ved enkeltstående installationer:

10 Viser kontrolpanelet

af den angivne dato og det angivne klokkeslæt (side 42), når du har angivet klokkeslæt og dato?

Ja. Fortsæt til “Sådan angives

faxbrevhovedet” på side 43. Nej. Gør følgende:

• Hvis kontrolpanelets lyspanel ikke

KLAR

viser korrekte klokkeslæt og den korrekte dato, skal du udføre alle trinene under “Sådan angives klokkeslæt og dato” igen.

• Hvis kontrolpanelets lyspanel viser oplysninger om en fejl, skal du se kapitel 3, “Fejlfinding ved installation”, på side 51.

Når kontrolpanelet viser af den angivne dato og det angivne klokkeslæt, skal du fortsætte til “Sådan angives faxbrevhovedet” på side 43.

11 Viser kontrolpanelets lyspanel den

svartilstand, du har valgt (side 46)? Ja. Hvis du har ringemønstertjeneste,

skal du fortsætte til “Aktivering af ringemønster” på side 47. Hvis du ikke har ringemønstertjeneste, skal du fortsætte til “Sådan udskrives en konfigurationsrapport” på side 49.

Nej. Prøv at angive svartilstanden

igen.

12 Vises de ønskede indstillinger

korrekt? Ja. Du har afsluttet de nødvendige

indstillinger. Fortsæt til kapitel 4, “Nu hvor installationen er færdig . . .”

Nej. Se “HP Kundeservice” på side 54.

, eller ikke viser det

KLAR

efterfulgt

HP LaserJet 3200

Introduktionsvejledning

Oplysninger om copyright

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt, undtagen i det omfang det er tilladt i henhold til lovgivning om copyright.

Produktnummer C7052-90901 Første udgave, februar 2001 Trykt i USA

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel.

Hewlett-Packard giver ingen former for garanti i forbindelse med disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASIGER SIG SPECIELT UNDERFORSTÅET GARANTI I FORBINDELSE MED SALGBARHED OG ANVENDELIGHED TIL ET SPECIFIKT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for eventuelle direkte, indirekte, tilfældige, følgeskader eller andre skader, som hævdes fremkommet i forbindelse med levering eller brug af disse oplysninger.

MEDDELELSE TIL BRUGERE I DEN AMERIKANSKE REGERING: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: “Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-7013”.

Varemærker

Microsoft, Windows og MS-DOS er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation.

ENERGY STAR er et amerikansk registreret mærke tilhørende U.S. EPA (de amerikanske miljømyndigheder).

Alle andre produkter nævnt heri kan være varemærker tilhørende de respektive firmaer.

Dette produkt er kun godkendt til brug i Danmark.

Lokal lovgivning kan forbyde anvendelsen af dette produkt uden for de angivne lande. I stort set alle lande er det ved lov strengt forbudt at tilslutte telekommunikationsudstyr (faxmaskiner), der ikke er godkendt, til det offentlige telefonnet.

Sikkerhedsoplysninger ADVARSEL! Risiko for elektrisk stød

Følg altid de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, når dette produkt anvendes, for at mindske risikoen for brand og elektrisk stød.

1 Læs og forstå alle

instruktionerne i brugervejledningen.

2 Overhold alle advarsler og

instruktioner på produktets mærkater.

3 Brug kun en jordforbundet

stikkontakt ved tilslutning af HP LaserJet 3200produktet til en strømforsyningskilde. Hvis du ikke ved, om stikkontakten er jordforbundet, kan en elektriker undersøge dette.

4 Undgå at berøre polerne i

enden af telefonledningen eller kontakterne på HP LaserJet 3200. Udskift omgående beskadigede ledninger.

5 Installer aldrig

telefonledninger i tordenvejr.

6 Tag stikket til dette produkt

ud af stikkontakten og telefonstikket, inden det rengøres.

7 Installer og benyt ikke

produktet i nærheden af vand, eller når du er våd.

8 Installer produktet på en

stabil overflade.

9 Installer produktet et

beskyttet sted, så ingen træder på eller snubler over ledningen, og hvor denne ikke beskadiges.

10 Se

onlinebrugervejledningen, hvis produktet ikke fungerer normalt.

11 Henvend dig til uddannet

personale i forbindelse med alle servicespørgsmål.

Oplysninger vedrørende bestemmelser i FCC Class B afsnit 15 og 68 findes i Appendiks A i brugervejledningen.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Indhold

1 Introduktion

Opsætningskrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Krav til telefonlinjen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Computer- og netværkskrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Kontrol af kassens indhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Registrering af vigtige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Hardwareoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

2 Installation

Opsætning af hardwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Papirstøtter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Papir/medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Tilslutning af produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Tilslutning af telefonlinjen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Tilslutning af yderligere enheder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Tilslutning til strøm og afprøvning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Tilslutning til strøm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Afprøvning af hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Afslutning af installationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Installation af direkte tilslutning (USB-kabel) . . . . . . . . . . . . .28

Installation af direkte tilslutning (parallelkabel) . . . . . . . . . . . .31

Netværksinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Enkeltstående installation (ingen computer). . . . . . . . . . . . . .41

3 Fejlfinding ved installation 4 Nu hvor installationen er færdig . . .

Brug af HP LaserJet 3200-produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

HP Kundeservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Brugerfora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Abonnementservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Via telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Garantierklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti . . . . . . . .56

Indhold 5

Overensstemmelseserklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Begrænset garanti for tonerpatronens levetid. . . . . . . . . . . . . . . .59

FCC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Yderligere regulative oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Introduktion

Tak fordi du har købt HP LaserJet 3200-produktet, et effektivt værktøj til virksomheder med de samme faciliteter som et komplet kontorudstyr: brug produktet til udskrivning, faxning, kopiering og scanning. Øg produktiviteten ved at foretage dig mere end én ting ad gangen.

Brug denne vejledning til at hjælpe dig med at gøre følgende:

" kontrollere krav til telefonlinjen og computeren " kontrollere indholdet af boksen " konfigurere produktets hardware " tilslutte produktet til telefonlinjen og til andre enheder, f.eks.

telefonsvarere og computere

" bekræfte, at det er lykkedes at installere produktet

Brug af installationskontrollisten

Flere gange under installationsprocessen bliver du bedt om at

Kontrollere dit arbejde.

Når du møder en “kontrollere dit arbejde”, skal du se installationskontrolliste på indersiden af denne vejlednings omslag. Kontrollisten indeholder opgavekontrol for hvert trin, der kan hjælpe dig med at installere produktet, og ved hvert trin kan du blive ført videre til det næste trin.

Opsætningskrav

Krav til telefonlinjen

Tilslut HP LaserJet 3200-produktet til telefonlinjen på en af følgende to måder:

" en dedikeret linje til faxopkald " en fælles linje til både faxopkald og samtaleopkald

I de fleste tilfælde kan du frit vælge én af delene. Produktet fungerer dog kun sammen med analoge frem for digitale tele fonlinjer (analoge er almindelige), og nogle telefonsystemer, f.eks. banke på og voice mail, kan forstyrre den korrekte brug af pro du kte t.

HP anbefaler, at du får en anden telefonlinje, der er dedikeret til faxopkald, hvis telefonsystemet har banke på eller voice mail. Kontakt telefonselskabet for at få endnu en telefonlinje.

ADVARSEL! Hvis du bor i et område, hvor der ofte forekommer uvejr, hvis du ofte

oplever afbrydelser i strømforsyningen, anbefaler HP, at du anskaffer en strømbeskytter, som kan købes hos lokale computer- eller elektronikforhandlere. Strømafbrydelser kan beskadige produktet.

Kontrollere dit arbejde #1.

Hvilken telefonlinjetype valgte du?

8 Kapitel 1 - Introduktion

Computer- og netværkskrav

Produktet har tre forskellige installationer at vælge mellem. De har forskellige computer- og netværkskrav og forskellige tilgængelige funktioner:

Direkte forbindelse til en computer

Netværkstilslutning med en HP JetDirect-printerserver

Enkeltstående til at bruge produktet som faxmaskine og

kopimaskine, ikke tilsluttet til en computer eller et netværk

I tabellen nedenfor beskrives de funktioner, der er tilgængelige, og de installationer, som funktionerne fungerer sammen med.

Funktion Direkte Netværk Enkeltstående

Faxning til og fra produktet ved hjælp af kontrolpanelet

Kopiering ved hjælp af kontrolpanelet XX X Adgang via kontrolpanel til

opsætningsfunktioner, fax- og kopifunktioner, ekspresknapper samt hurtig opkalds- og gruppeopkaldskoder

Udskrivning fra computeren XX Adgang til faxtelefonbøger på computeren XX Farvescanning fra produktet ti l co mp uteren XX Faxning af elektroniske dokumenter fra

computeren (pc-faxning) OCR-software (Optical Character

Recognition) til konvertering af scannet tekst til redigerbar tekst

Funktioner til specialkopiering, f.eks. sortering af store dokumenter

Hurtig adgang via softwaren til opsætningsindstillinger, faxindstillinger samt opsætning af ekspresknapper og hurtigopkaldskoder for produktet

XX X

Bemærk! Nå computeren er i en direkte installation på et lokalnetværk, kan

produktet deles med andre computere på netværket. Brugere af delte computere kan kun udskrive fra deres computere til produktet.

Kontrollere dit arbejde nr. 2

Hvilken installationstype valgte du?

Opsætningskrav 9

Hvis du valgte den enkeltstående installation:

Der er ingen computer- eller netværkskrav. Spring resten af dette kapitel over, og fortsæt til “Kontrol af kassens indhold” på side 12.

Hvis du valgte netværkstilslutning eller direkte tilslutning:

Alle de computere, der bruger produktets software, skal være pckompatible computere, der opfylder følgende minimumkrav:

" 486 33 MHz-processor eller bedre (eller end Pentium 90 MHz-

processor eller bedre til Microsoft Windows NT 4.0 eller Windows 2000)

" operativsystemet Windows 95, 98, 2000, Millennium Edition eller

NT 4.0

" 32 MB RAM eller mere til Windows 95 eller 98, 64 MB RAM eller

mere til Windows 2000 eller NT 4.0

" 175 MB led ig plads på harddisken eller mere

Bemærk! Ved en direkte tilslutning bør computeren have en tilgængelig USB-

port eller en dedikeret IEEE-1284-tovejs eller ECP-kompatibel parallelport. Hvis parallelporten har en anden enhed tilsluttet til den, f.eks. en ekstern lagringsenhed, skal den pågældende en hed afbrydes.

Hvis du vælger netværkstilslutning:

Foruden at netværkscomputere skal opfylde de ovenfor viste krav, skal du have følgende:

" Et installeret netværk, der bruger TCP/IP- eller IPX/SPX-

netværksprotokollen.

" Et passende kabel til den pågældende type netværksforbindelse.

Kablet bruges til at tilslutte printerserveren til et netværksstik og er ikke inkluderet med produktet. Hvis du ikke ved, hvilken kabeltype du skal bruge, skal du spørge den person, der har installeret netværket.

10 Kapitel 1 - Introduktion

" En understøttet HP JetDirect-printerserver (ikke inkluderet).

Valget af printerserver afhænger af den type netværkstilslutning, du har, og antallet af enheder, du vil tilslutte til printe rse r ver e n.

• HP JetDirect 70X (J4155A) for PNA-hjemmenetværk.

• HP JetDirect 170X (J3258B – J3258A understøttes ikke)

ved en 10Base-T-netværksforbindelse, hvis du kun skal tilslutte produktet til denne printerserver.

• HP JetDirect 300X (J3263) med en firmwarerevision på

H.08.00 eller højere* ved en 10Base- T- eller 10/100Base-TX-

netværkforbindelse, hvis du kun skal tilslutte produktet til denne printerserver.

• HP JetDirect 500X (J3265) med en firmwarerevision på

J.08.00 eller højere* ved en BNC-, 10Base-T- eller

10/100Base-TX-netværkforbindelse, hvis du kun skal tilslutte produktet og op til to enheder mere til denne printerserver.

• HP JetDirect 500X (J3264) med en firmware revision på

J.08.00 eller højere * ved en Token Ring-

netværksforbindelse. Du kan tilslutte produktet og op til to andre enheder til denne printerserver.

*Du kan kontrollere firmwarerevisionsnummeret ved at udskrive en konfigurationsside for printerserveren. Instruktionerne til udskrivning af konfigurationssiden vises senere i denne vejledning.

Bemærk! HP fraråder at bruge HP JetDirect-printerservere, der er ældre end de

printerservere, der er nævnt ovenfor.

Kontrollere dit arbejde nr. 3

Opfylder computeren eller netværket kravene?

Opsætningskrav 11

Kontrol af kassens indhold

Pak kassen ud, og kontrollér, at den indeholder følgende:

1 HP LaserJet 3200-produktet 2 Fire mediestøtter 3 IEEE-1284-kompatibelt parallelkabel (med et “C”-stik) 4 Netledning 5 Telefonledning 6 Software og dokumentation på cd-rom 7 Tonerpatron

Gem kassen og indpakningsmaterialet, så du kan bruge det, hvis du senere skal transportere produktet.

12 Kapitel 1 - Introduktion

Kontrollere dit arbejde nr. 4

Indeholder kassen alle de dele, den skal?

Registrering af vigtige oplysninger

Tag dig tid til at notere model- og serienumre, der findes bag på produktet, samt købsdatoen på indersiden af omslaget på denne vejledning. HP Kundeservice beder dig om disse oplysn inger, hvis du ringer med spørgsmål.

Du skal også finde salgskvitteringen eller bevis på købet og tape eller hæfte den til indersiden af omslaget til denne vejledning.

Når du er klar, skal du gå til “Hardwareoversigt” på side 14.

Kontrol af kassens indhold 13

Hardwareoversigt

Placer produktet på et solidt, vandret underlag på et sted med god ventilation, der opfylder følgende miljømæssige krav:

temperatur: 15°-32,5°

" luft fugtigh ed: 10%- 80% relati v luftf ugtighe d (inge n konden sation) " installer ikke produktet i direkte sollys, og hold det væk fra åben

ild og ammoniakdampe

" sørg for at installere produktet med plads nok rundt om det til

korrekt adgang og ventilation som vist i figuren nedenfor:

439 mm

395 mm 607 mm

14 Kapitel 1 - Introduktion

Sørg derefter for, at du kan identificere de dele, der er vist i denne oversigt.

1 Lågen til papirstien 2 Dokumentudgangsåbning 3 Kontrolpanel/dokumentudløser 4 Printerdæksel 5 Printerdækslets lås

Hardwareoversigt 15

6 Dokumentindføringsbakke 7 Udbakke 8 Indføringsbakke til enkeltark 9 Indbakke 10 Papirindføringsstyr 11 Håndtag til specialmedie

Når du er fortrolig med alle identifikation af delene, skal du fortsætte til Kapitel 2, Installation.

16 Kapitel 1 - Introduktion

Installation

Installation af HP LaserJet 3200-produktet involverer én af følgende installationsstier, afhængig af den type installation, du valgte:

Direkte forbindelse til en computer

Konfigurer hardwaren

Konfigurer telefonforbindelserne, herunder tilslutning af andre

enheder til telefonlinjen Tilslut strømmen

Tilslut produktet til computeren

Installer softwaren

Netværkstilslutning

Konfigurer hardwaren

Konfigurer telefonforbindelserne, herunder tilslutning af andre

enheder til telefonlinjen Tilslut strømmen

Tilslut produktet til en understøttet HP JetDirect-printerserver

Installer softwaren

Enkeltstående installation

1 Konfigurer hardwaren 2 Konfigurer telefonforbindelserne, herunder tilslutning af andre

enheder til telefonlinjen 3 Tilslut strømmen 4 Angiv dato og klokkeslæt, faxbrevhovedet og andre påkrævede

emner på produktet

Opsætning af hardwaren

Toner

HP anbefaler at bruge HP LaserJettonerkassetter, der er udformet til at fungere sammen med produktet for at give dig optimal billedkvalitet og pålidelighed.

ADVARSEL!

Du må ikke udsætte tonerkassetten for lys i mere end nogle få minutter, så den ikke beskadiges.

Sådan installeres tonerkassetten

1 Åbn printerdækslet ved at rykke på

de to låse.

2 Ryst tonerkassetten flere gange fra

side til side (ca. to gange pr. sekund) for at fordele toneren jævnt.

3 Grib fat i enden af den klare

forseglingstape på siden af kassetten, og træk for at fjerne al tapen (ca. to gange så lang som kassetten).

18 Kapitel 2 - Installation

4 Hold kassetten med håndtaget, så

pilene peger mod produktet, og lad kassetten glide ind i de sorte riller på produktet. Rotér kassetten, så den falder på plads, og luk printerdækslet.

5 Luk lågen til papirstien.

Bemærk!

Hvis der kommer toner på dit tøj, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand eller varmen fra en tørretumbler fikserer toneren i stoffet.

+ 44 hidden pages