HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [fi]

hp LaserJet 3200

·· ·tulostin faksi kopiokone skanneri

LaserJet

käyttöopas

kaikki

yhdessä

hp LaserJet 3200 -tuote

käyttöopas

Tekijän- ja käyttöoikeus

muokkaaminen ja kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa. Tämän käyttöoppaan käsittelemän Hewlett-Packardin tulostimen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

a) tulostaa käyttöoppaasta paperikopioita HENKILÖKOHTAISEEN, YHTEISÖN tai YRITYKSEN käyttöön sillä rajoituksella, että paperikopioita ei myydä, jälleenmyydä tai muutoin saateta yleiseen levitykseen ja b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiselle verkkopalvelimelle, jossa opas on vain KÄYTTÄJÄN tai RAJATUN yhteisön käytettävissä.

Ensimmäinen painos, helmikuu 2001

Takuu

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta. Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ

PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

HUOMAUTUS YHDYSVALTOJEN VALTIONHALLINNON KÄYTTÄJILLE: RAJOITETUN OIKEUDEN KAUPALLINEN TIETOKONEOHJELMA: Yhdysvaltojen valtionhallinnossa tapahtuvaa ohjelmiston käyttöä, kopiointia tai julkistamista rajoittavat kohdat, jotka on esitetty alakohdassa (c)(1)(ii), Rights in Technical Data Clause, kohta DFARS 52.227-7013.

Tämän tuotteen kopioima materiaali saattaa olla laeilla ja muilla säännöksillä, kuten tekijänoikeuslaeilla, suojattua. Asiakas vastaa yksin kaikkien tällaisten lakien ja säännösten noudattamisesta.

Tavaramerkit

Microsoft, Windows ja MS-DOS ovat Microsoft Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. rekisteröimä palvelumerkki. Compuserve on Compuserve Incorporation -yhtiön tavaramerkki. Kaikki muut tässä mainitut tuotteet saattavat olla vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä.

Tämän tuotteen käyttö on sallittua ainoastaan seuraavissa maissa: Suomi.

Maan paikalliset lait voivat kieltää tämän tuotteen käyttämisen muualla kuin erikseen ilmoitetuissa maissa. Ei-hyväksyttyjen tietoliikennelaitteiden (faksilaitteiden) kytkeminen julkiseen puhelinverkkoon on laissa kielletty useimmissa maissa.

Turvallisuustietoja VAARA! Mahdollinen sähköiskun vaara

Käyttäessäsi tätä tuotetta noudata aina yleisiä turvaohjeita, jotta välttyisit palovammoilta tai sähköiskun riskiltä.

Lue huolellisesti kaikki tämän käyttöoppaan ohjeet.

Kytke HP LaserJet 3200 -laite ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tarkista tarvittaessa pätevältä

sähköasentajalta, onko pistorasia maadoitettu. Älä koske puhelinjohdon päässä oleviin liitinpintoihin tai mihinkään HP LaserJet 3200 -laitteessa

oleviin liittimiin. Vaihda kaikki vahingoittuneet johdot välittömästi. Älä koskaan liitä puhelimen sähköjohtoja ukkosmyrskyn aikana.

Ota huomioon kaikki tuotteeseen merkityt varoitukset ja ohjeet.

Irrota laitteen virtajohdot pistorasioista ennen laitteen puhdistamista.

Älä asenna tai käytä tätä tuotetta kosteissa tiloissa, tai kun olet märkä.

Asenna tuote tasaiselle alustalle.

Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja

jossa virtajohto ei pääse vioittumaan. Jos tuote ei toimi normaalisti, katso lisätietoja kohdasta Ongelmien ratkaiseminen ja laitteen

huoltaminen katso luku 8 (alkaa sivulta 151). Jos tarvitset huoltopalveluja, käänny pätevän huoltohenkilön puoleen.

Tietoja FCC-määräysten luokan B, osien 15 ja 68 vaatimuksista on saatavilla kohdasta “Tekniset tiedot” sivulla 223.

NERGY STAR on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA:n) Yhdysvalloissa

Sisällys

1 Tietoja oppaasta

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Tämän oppaan käyttäminen laitteen mukaan . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Laitteeseen tutustuminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Mitä voit tehdä tuotteella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen. . . . . . . . . . . .14

Kun tuote on kytketty verkkoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tuotteen osien tunnistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Ohjauspaneelin valot ja näppäimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Laitteiston osien tunnistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Tulostusmateriaalin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Tulostusmateriaalin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Faksin lähettämisen, kopioimisen tai skannaamisen

vaihtoehtojen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Tulostusmateriaalin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Faksattavan, kopioitavan tai skannattavan

tulostusmateriaalin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Tulostusmateriaalin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Tulosteradan valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Ohjelman kautta saatavat ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

HP LaserJet Director -työkalun käyttäminen. . . . . . . . . . . . . .33

HP LaserJet Document Manager -työkaluvalikoiman

käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

3 Yleisien oletusasetuksien, lokien ja raporttien hallinta

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Yleisten oletusasetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Paperinsyöttölokeron oletuspaperikoon muuttaminen . . . . .38

Äänenvoimakkuuden muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Ohjauspaneelin kielen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Tehdasasetusten palauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Lokien ja raporttien käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Faksilokin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Faksitoimintalokin asettaminen tilaan, jossa se tulostaa

automaattisesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Faksin lähetysraportin tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Sigällys 5

Asettaminen faksinlähetysraportin tulostamisen aikana. . . . .46

Mukaan lukien faksin lähetysraportin jokaisen faksin

ensimmäisen sivun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Lyhytvalintatulostus, pikavalinta ja ryhmävalintaraportit . . . .48

Ohjauspaneelin valikon rakenteen tulostaminen . . . . . . . . . .48

Asetusraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Estetyt faksit -luettelon tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

PCL-fonttiluettelon tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Kaikkien faksiraporttien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

T.30-protokollajäljitysraportin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . .51

Asetus silloin, kun T.30-protokollajäljitysraportti tulostuu . . . .51

4 Faksin lähettäminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Faksien lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Faksien lähettäminen yhdelle vastaanottajalle . . . . . . . . . . . .55

Pikavalintakoodien tai lyhytvalintanäppäinten

ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Faksien lähettäminen usealle vastaanottajalle . . . . . . . . . . . .57

Faksin lähettäminen ohjelmoituun aikaan . . . . . . . . . . . . . . .59

Manuaalinen uudelleenvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Kontrasti-painikkeella voi säätää nykyisen faksi- tai

kopiotyön kontrastin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Nykyisen työn tarkkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Nykyisen faksityön peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Faksityön peruuttaminen Faksin tila -toiminnosta . . . . . . . . .65

Faksien vastaanottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Faksien vastaanottaminen faksiääniä kuultaessa. . . . . . . . . .67

Faksien tulostaminen uudelleen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Faksinumeroiden estäminen tai estämisen poistaminen . . . .69

Faksinlähetysominaisuuksien ja -asetusten laajemmat käytöt . . .71

Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja

ryhmävalintakoodit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Pikavalintakoodien tai lyhytvalintanäppäinten

ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Lyhytvalintanäppäimen ohjelmoiminen

kaukopuhelukoodiksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Ryhmävalintakoodien ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Kaikkien pikavalintakoodien, lyhytvalintanäppäinten

ja ryhmävalintakoodien poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . .79

Faksinumeron manuaalinen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . .80

Faksin lähettäminen puhelimesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Tauon tai odotusajan lisääminen faksinumeroon . . . . . . . . . .81

Valintamerkkien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Faksin ylätunnisteen tietojen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . .83

6 Sigällys

Lähetettävien faksien kontrasti- ja tarkkuusoletuste n

muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Ääni- tai sykäysvalintatilan valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . .87

Faksin uudelleenvalinnan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Ulkolinjan etunumeron lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Valintaäänen tunnistuksen asetuksen muuttaminen. . . . . . . .91

Faksin vastaanotto-ominaisuuksien ja -asetusten

laajemmat käytöt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Faksin edelleenlähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Faksin pyytäminen toisesta faksilaitteesta (hakeminen). . . . .94

Faksien poistaminen muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Tuleviin fakseihin vastaamisen muuttaminen . . . . . . . . . . . . .96

Soittoäänien muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Sivupuhelimen käyttöönottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Signaaliton tunnistus -tilan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . .100

Tulevien faksien automaattisen pienennyksen

muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Leimaa saapuneet faksit -toiminnon käyttöönottaminen . . .102

Virheenkorjauksen asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Faksin lähettäminen ohjelmistosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Faksien lähettäminen ohjelmistosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Faksien vastaanottaminen tietokoneelle. . . . . . . . . . . . . . . .105

Faksin kansilehden mukauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

5 Tulostaminen

Esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Tulostinohjaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Tulostinohjaimen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Tulostinohjaimen käyttöönotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Tulostustehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Kirjekuoriin ja kirjelomakkeille tulostaminen . . . . . . . . . . . . .113

Erikoismateriaalille tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Tulostustyön pysäyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Väriaineen säästäminen vedoksia tulostettaessa. . . . . . . . .118

Paperin molemmille puolille tulostaminen . . . . . . . . . . . . . .119

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille . . . . . . . . . . . . . . .120

Vesileimojen luominen ja käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Tulostinasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Tarkkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Tulostinasetusten tallentaminen erilaisia

tulostustöitä varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Tulostusvihjeitä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Vinkkejä mukautettujen kokojen tulostamiseen . . . . . . . . . .124

Vinkkejä kirjekuorien tulostamiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Vinkkejä tarrojen tulostamiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Sigällys 7

6 Kopioiminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Kopiointitehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Mustavalkoisten kopioiden ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Värikopioiden ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Kontrastinäppäimellä voi säätää nykyisen faksi- tai

kopiotyön kontrastin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Nykyisen työn kopiointilaadun säätäminen. . . . . . . . . . . . . .131

Nykyisen työn kopioiden pienentäminen

tai suurentaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Oletuskopioasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Oletuskopiointilaadun muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Oletuskopiointikontrastin muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . .135

Oletuskopiokoon muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Oletuskopiointilajittelun muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Kopioiden oletuslukumäärän muuttaminen. . . . . . . . . . . . . .138

7 Skannaaminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Skannaamisen perustehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

HP LaserJet 3200 -ohjelmistolla skannaaminen . . . . . . . . . . . .141

Skannaamisen aloittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Skannattujen asiakirjojen ja kuvien käsitteleminen . . . . . . .142

Tietoja OCR-ohjelmasta (Optinen tekstintunnistus) . . . . . . .144

Skannaaminen laitteen ohjauspaneelista . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Skannausnäppäimen käyttäminen skannaamiseen . . . . . . .145

Skannattavien asiakirjojen tai kuvien lisääminen

ja poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Skannaaminen TWAIN-käyttövalmiilla ohjelmalla. . . . . . . . . . . .148

Skannattujen kohteiden lähettäminen sähköpostin liitteinä. . . . .148

Sähköpostin lähettäminen laitteella . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Sähköpostin lähettäminen vaihtoehtoisella tavalla . . . . . . .150

8 Sigällys

8 Ongelmien ratkaiseminen ja laitteen huoltaminen

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Vianmäärityksen tarkistuslista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Ratkaisuja faksinlähettämisongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Faksiasetusten tarkistuslista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Yleisiä faksiongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Faksinlähettämisongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Faksin vastaanottamisongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Ratkaisuja tulostusongelmiin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Yleisiä tulostusongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Tulostusongelmat MS-DOSin käytön yhteydessä. . . . . . . . .167

Ratkaisuja kopiointiongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Ratkaisuja skannausongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Ratkaisuja paperinsyöttöongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Paperitukosten poistaminen tulostusradan alueelta . . . . . . .174

Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta . . . . .181

Kuvien laatuongelmien poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Ohjauspaneelin virheilmoitusten selvittäminen . . . . . . . . . . . . . .199

Tehdasasetusten palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Ohjelman poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Laitteen huolto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Tulostimen paperiradan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . .209

Skannausradan puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Skannerin uudelleenkalibrointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

HP La se rJe t -väriainekasettien käsitteleminen. . . . . . . . . . .214

Muistin käyttäminen (DIMMit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Uuden arkinerottimen asentaminen skanneriin . . . . . . . . . .221

Liite A Tekniset tiedot

Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Tuotetekniset tiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Yleismääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Faksin lähettämisen määritykset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Tulostimen tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Kopiointimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Skannausmääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Paperimääritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Tuetut paperikoot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Paperipainojen vastaavuustaulukko (likimääräinen) . . . . . .229

Kuljetus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Laserturvallisuusilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Suomea koskeva laserturvallisuusilmoitus

(Luokan 1 laserlaite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

FCC-säädökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

FCC-määräysten osan 68 vaatimukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Tietoja Euroopan unionin jäsenvaltioita koskevista

säännöksistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Vaatimustenmukaisuusvakuutus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Materiaalin turvallisuustiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Liite B Huolto- ja tukitiedot

Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Laitepalvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Laitteen palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Huoltolomake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Ohjelmiston käyttöoikeussopimus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Sigällys 9

HP:n asiakaspalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

HP:n myynti- ja huoltokonttorit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Tilausosat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Ohjelmiston tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Sanasto Hakemisto

10 Sigällys

Tietoja oppaasta

Esittely

Tässä käyttöoppaassa on tietoja tuotteen ohjauspaneelin perustoiminnoista, harvoin käytettyjen asetusten vaihtamisesta, vianmäärityksestä ja yhteydenottamisesta HP-tukeen. Tässä oppaassa on myös yleisiä tietoja ohjelmiston toiminnasta.

Muita tuotetiedon lähteitä

Tuotetietoja on saatavana tämän oppaan ulkopuolelta seuraavista lähteistä:

Aloitusopas – Olet jo käyttänyt tätä opasta laitteen asennuksen

yhteydessä. Se sisältää erityisesti tietoja laitteen ja ohjelmiston asennuksesta.

Ohjelman Ohje – Ohjelman Ohje sisältää yleisiä tietoja

ohjelmistosta ja sen käyttämisestä. Internet – HP LaserJet 3200 -tulostimen www-sivusto on

osoitteessa:

http://www.hp.com/support/lj3200/.

Esittely 11

Tämän oppaan käyttäminen laitteen mukaan

Koska laitteen toiminta vaihtelee kokoonpanon mukaan, kaikkien tämän oppaan kohtien yläpuolella on yksi tai useampia seuraavista kuvakkeista merkitsemässä sinulle oikeaa toiminnon suoritustapaa. Tämä käyttöopas keskittyy ohjauspaneelitoimintoihin, joista joitakin voidaan suorittaa myös ohjelmistosta. Toimintatavan yläpuolella voi olla useita kuvakkeita.

Tämä kuvake tarkoittaa

toimintoja, jotka voit suorittaa ohjauspaneelista.

toimintoja, jotka voit suorittaa suoraan HP LaserJet Directorista tai ohjelmistosta, kun laite on kytketty suoraan tietokoneeseen käyttämällä USB-väylää tai rinnakkaiskaapelia. Katso lisätietoja näistä toiminnoista ohjelman Ohje-tiedostoista.

toimintoja, joita voit suorittaa tietokoneelta käyttämällä tuettua HP JetDirect -tulostuspalvelinta.

12 Luku 1 - Tietoja oppaasta

toimintoja, jotka voit tehdä tietokoneelta, jos laite on kytketty suoraan rinnakkaiskaapelin avulla johonkin toiseen tietokoneeseen, jossa on jaettu Windows. Et voi tehdä muuta kuin tulostukseen liittyviä toimintoja.

Laitteeseen

tutustuminen

Esittely

HP LaserJet 3200 on tehokas työkalu yritykselle. Siinä on mukana kaikki toimistolaitteiden toiminnot. Tällä laitteella voi

lähettää fakseja – Voit käyttää tuotetta erillisfaksina, kun lähetät

ja vastaanotat laserlaatuisia fakseja.Voit myös käyttää sitä vaativampiin tehtäviin, kuten faksien edelleen lähettämiseen. Katso tarkempia tietoja kohdasta “Faksin lähettäminen” sivulla 53.

tulostaa – Voit tulostaa helposti tulostuvat asiakirjat 1200

pistettä/tuumalla (dpi), tulostumisnopeus on tällöin yhdeksän paperia minuutissa. Katso tarkempia tietoja kohdasta “Tulostaminen” sivulla 109.

kopioida – Voit ottaa ensiluokkaisia laserlaatuisia kopioita, jopa

99 kopiota 30-sivuisesta alkuperäisestä tekstistä. Voit myös säätää kontrastia, suurentaa tai pienentää kopioita, lajitella ym. Katso tarkempia tietoja kohdasta “Kopioiminen” sivulla 127.

skannata – Voit skannata tärkeät värilliset tai mustavalkoiset

asiakirjat, kun haluat ne sähköisessä muodossa. Skannaa asiakirjat ja tallenna ne www-sivulle. Käytä skanneria faksin kansilehden tekemiseen tai skannaa asiakirjat muita ohjelmistoja varten. Voit myös skannata asiakirjan ja lähettää sen sähköpostiviestin liitteenä (jos sinulla on yhteensopiva sähköpostiohjelma). Katso tarkempia tietoja kohdasta “Skannaaminen” sivulla 139.

käyttää ohjelmistoa – Voit käyttää ohjelmistoa asiakirjojen

tallentamiseen ja järjestämiseen. Näin löydät helposti viikkojen takaiset laskut, kuitit tai käyntikortit. Katso lisätietoja tämän ohjelmiston käyttämisestä ohjelmiston Ohje-tiedostosta.

Tämän monitoimituotteen avulla lisäät tuottavuutta, sillä se tekee useita tehtäviä yhtä aikaa. Voit esimerkiksi lähettää sähköisen faksin samalla kun kopioit tai skannata asiakirjan samalla kun tulostat. Katso kohtaa “Mitä voit tehdä tuotteella” sivulla 14.

Esittely 13

Mitä voit tehdä tuotteella

Tämän kappaleen taulukoista näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen toiminto on jo käytössä.

Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen tai

! Kun tuote on kytketty verkkoon.

Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen

Tästä taulukosta näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen toiminto on jo käytössä ja tuote on suoraan kytketty tietokoneeseen.

Jos tuote: Voinko?

Tulostaa tiedostoa

Tulostaa paperimuotoista faksia.

Vastaanottaa paperimuotoista faksia

Lähettää paperimuotoista faksia

Lähettää tulostustyön

Kyllä. Tulostaa kun ensimmäinen tulostustyö päättyy.

Kyllä. Tulostaa kun faksin tulostaminen päättyy.

Kyllä. Ei. Puhe-

Vastaanottaa paperimuotoisen faksin

Kyllä. Tulostaa kun ensimmäinen työ päättyy.

Ei. Puhelinlinja on käytössä.

linlinja on käytössä.

Lähettää paperimuotoisen faksin

Kyllä.Kyllä. Kyllä. Kyllä. Ei.

Kyllä. Lähettää kun ensimmäinen faksityö päättyy.

Vastaanottaa sähköisen faksin

Ei. Puhelinlinja on käytössä.

Lähettää sähköisen faksin

Kyllä. Lähettää kun ensimmäinen faksityö päättyy.

Skannata tietokoneelle

Kyllä.

Kyllä, jos asiakirjan syöttöalusta ei ole käytössä.

Kopioida

Odota kunnes ensimmäinen tulostustyö päättyy.

Kyllä, jos tulostustyö ei ole aktivoitu.

Kyllä, jos asiakirjan syöttöalusta ei ole käytössä.

14 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

Jos tuote: Voinko?

Kopioi

Lähettää tulostustyön

Kyllä. Tulostaa kun kopioiminen päättyy.

Vastaanottaa paperimuotoisen faksin

Kyllä. Tulostaa kun kopioiminen päättyy.

Lähettää paperimuotoisen faksin

Kyllä, jos asiakirjan syöttöalusta ei ole

Vastaanottaa sähköisen faksin

Kyllä.

käytössä.

Vastaanottaa sähköistä faksia

Ei. Ei. Puhe-

linlinja on käytössä.

Ei. Lähettää kun ensimmäi-

Ei. Puhelinlinja on käytössä.

nen faksityö päättyy.

Lähettää sähköistä faksia

Kyllä. Ei. Puhe-

linlinja on käytössä.

Kyllä. Lähettää kun

Ei. Puhelinlinja on

käytössä. ensimmäinen faksityö päättyy.

Skannaa Kyllä. Kyllä. Ei.

Kyllä. Kyllä. Ei. Asiakirjan syöttöalusta on käytössä.

Lähettää sähköisen faksin

Skannata tietokoneelle

Kyllä. Kyllä, jos

asiakirjan syöttöalusta ei ole käytössä.

Ei.

Ei. Lähettää kun ensimmäinen faksityö päättyy.

Kyllä.

Kyllä. Lähettää kun ensimmäinen faksityö päättyy.

Asiakirjan

syöttö-

alusta on

käytössä.

Kopioida

Ei. Odota kunnes ensimmäinen tulostustyö päättyy.

Ei.

Kyllä.

Ei. Asiakirjan syöttöalusta on käytössä.

Mitä voit tehdä tuotteella 15

Kun tuote on kytketty verkkoon

Tästä taulukosta näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen toiminto on jo käytössä ja tuote on kytketty verkkoon HP JetDriver tulostinpalvelimen avulla.

Jos tuote: Voinko?

Tulostaa tiedostoa

Tulostaa paperimuotoista faksia.

Vastaanottaa paperimuotoista faksia

Lähettää paperimuotoista faksia

Kopioi

Lähettää tulostustyön

Kyllä. Tulostaa kun ensimmäinen tulostustyö päättyy.

Kyllä. Tulostaa kun faksin tulostaminen päättyy.

Kyllä. Ei. Puhe-

Kyllä. Tulostaa kun kopioiminen päättyy.

Vastaanottaa paperimuotoisen faksin

Kyllä. Tulostaa kun ensimmäinen tulostustyö päättyy.

Kyllä. Tulostaa kun ensimmäinen työ päättyy.

Ei. Puhelinlinja on käytössä.

linlinja on käytössä.

Kyllä. Tulostaa kun kopioiminen päättyy.

Lähettää paperimuotoisen faksin

Kyllä.Ei.

Kyllä. Lähettää kun ensimmäinen faksityö päättyy.

Kyllä, jos asiakirjan syöttöalusta ei ole käytössä.

Vastaanottaa säh- köisen faksin

Ei verkonkäyttäjien

saatavissa.

Ei verkonkäyttäjien

saatavissa.

Ei. Ei verkonkäyttäjien

saatavissa.

Ei. Ei verkonkäyttäjien

saatavissa.

Ei. Ei verkonkäyttäjien

saatavissa.

Lähettää sähköisen faksin

Kyllä. Kyllä. Ei.

Kyllä. Lähettää kun ensimmäinen faksityö päättyy.

Kyllä. Kyllä, jos

Skannata tietokoneelle

Kyllä.

Kyllä, jos asiakirjan syöttöalusta ei ole käytössä.

asiakirjan syöttöalusta ei ole käytössä.

Kopioi

Odota kunnes ensimmäinen tulostustyö päättyy.

Kyllä, jos tulostustyö ei ole aktivoitu.

Kyllä, jos asiakirjan syöttöalusta ei ole käytössä.

Ei. Odota kunnes ensimmäinen tulostustyö päättyy.

16 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

Jos tuote: Voinko?

Lähettää tulostustyön

Vastaanottaa paperimuotoi-

Lähettää paperimuotoisen faksin

Vastaanottaa säh- köisen

faksin sen faksin

Vastaanottaa sähköistä faksia

Lähettää sähköistä faksia

Ei. Verkonkäyttäjät eivät voi vastaanottaa sähköisiä fakseja.

Ei. Verkonkäyttäjät eivät voi vastaanottaa säh- köisiä fakseja.

Kyllä. Ei. Puhe-

linlinja on käytössä.

Ei. Verkonkäyttäjät eivät voi vastaanottaa sähköisiä fakseja.

Kyllä. Lähettää kun ensimmäinen

Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saatavissa.

Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saatavissa.

faksityö päättyy.

Skannaa Kyllä. Kyllä. Ei.

Asiakirjan syöttöalusta on käytössä.

Ei.

Ei verkon-

käyttäjien

saata-

vissa.

Lähettää sähköisen

Skannata tietokoneelle

faksin

Ei. Verkonkäyttäjät eivät voi vastaanottaa sähköisiä fakseja.

Kyllä.

Ei. Verkonkäyttäjät eivät voi vastaanottaa sähköisiä fakseja.

Kyllä. Lähettää kun ensimmäinen faksityö päättyy.

Kyllä. Ei.

Asiakirjan

syöttö-

alusta on

käytössä.

Kopioi

Ei. Verkonkäyttäjät eivät voi vastaanottaa sähköisiä fakseja.

Kyllä.

Ei. Asiakirjan syöttöalusta on käytössä.

Mitä voit tehdä tuotteella 17

Tuotteen osien tunnistaminen

Tämän osan aiheet tutustuttavat sinut ohjauspaneeliin ja sen käyttämiseen. Tästä osasta löydät myös tuotteen kuvia, joiden avulla on helppo tarkastella laitteen ulkoisia osia.

Ohjauspaneelin valot ja näppäimet

! Ohjauspaneelin valikon rakenteen käyttäminen ! Laitteiston osien tunnistaminen

Ohjauspaneelin valot ja näppäimet

Ohjauspaneelin valot ilmoittavat tuot te en tilan . Näppäimiä käytetään paperipohjaisten asiakirjojen faksaamiseen, kopioimiseen, asiakirjojen skannaamiseen ja tuotteen asetusten säätämiseen. Katso kohdasta “Ohjauspaneelin valikon rakenteen käyttäminen” sivulla 19 lisätietoja valikon asetuksista.

1 Virhe-valo – Jos yhtäjaksoinen,

ilmoittaa virhetilasta.

3 Ohjauspaneelin näyttö – Näyttää viestit

tai valikon asetukset.

5 Askelpalautin – Käytä, kun haluat mennä

yhden tason ylemmäksi valikon asetuksissa tai mennä yhden askelen taaksepäin, kun kirjoitat tekstiä.

2 Valmis-valo – Jos yhtäjaksoinen, ilmoittaa että

4 Enter/Valikko-näppäin – Käytä, kun haluat

6 Vasen nuolinäppäin (<) – Käytä, kun haluat

laite on valmis, eikä se ole virhetilassa. Valon vilkkuminen ilmoittaa, että tuote käsittelee työtä.

päästä valikkoon, säästää valinnan tai mennä yhden tason alemmaksi valikon asetuksissa.

selata saman valitun valikon valintoja tai siirtyä tekstissä taaksepäin.

18 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

7 Oikea nuolinäppäin (>) – Käytä, kun haluat

selata saman valitun valikon valintoja tai lisätä tekstiin välilyönnin.

9 Skannaa-näppäin – Aloittaa

skannaustoiminnon.

11 Pikavalintanäppäin – Käytä

pikavalintanäppäimistön näppäimiä, kun haluat tallentaa usein käyttämiäsi faksinumeroita.

13 Äänenvoimakkuusnäppäin – Säätää

saapuvien ja lähtevien faksien linjavalvonnan äänenvoimakkuutta.

15 Toisto/Tauko-painike – Paina, jos haluat

valita uudelleen viimeisen faksinumeron tai lisätä tauon faksinumeroon.

17 Pienennä/Suurenna-näppäin – Käytä, kun

haluat säätää nykyisen kopiotyön kokoa.

19 Kontrasti-näppäin – Käytä, kun haluat

säätää nykyisen faksi- tai kopiotyön kontrastia tai eroja tummien ja vaaleiden alueiden välillä.

Ohjauspaneelin valikon rakenteen käyttäminen

Seuraavaksi on hierarkkinen kuva ohjauspa ne e lin va lik on rakenteesta. Voit katsoa tätä valikon rakennetta, kun muutat asetuksia ja ominaisuuksia.

8 Seis/Tyhjennä-näppäin – Pysäyttää tai poistaa

jokaisen käynnissä olevan toiminnon tai poistaa valikkoasetukset.

10 Kopioi-näppäin – Aloittaa kopiointitoiminnon.

12 Faksaa/Lähetä-painike – Aloittaa

faksitoiminnon. Sen avulla pääsee myös käsivalintatilaan.

14 Pikavalinta-näppäin – Paina tätä näppäintä

sekä numeronäppäinten yksi-, kaksi- tai kolminumeroista koodia, kun lähetät faksin aiemmin tallennettuihin faksinumeroihin.

16 Numeronäppäimet – Käytä, kun haluat

kirjoittaa koodit ja faksinumerot. Käytä myös silloin, kun haluat lisätä kirjaimia faksin ylätunnisteeseen tai pikavalintoihin.

18 Tarkkuus-näppäin – Käytä, kun haluat

säätää nykyisen faksi- tai kopiotyön tarkkuutta tai terävyyttä.

Kun haluat tulostaa kopion tästä valikon rakenteesta, katso ohjeita kohdasta “Asetusraportin tulostaminen” sivulla 49. Tulosta asetussivu, jotta näet, mitkä asetukset on valittu. Katso kohdasta “Asetusraportin tulostaminen” sivulla 49 ohjeita.

Seuraavaksi on yleiset ohjeet ohjauspaneelin valik on käyttämiseen. Ohjauspaneelin näppäinten käyttäminen 1 Aloita painamalla E

NTER/VALIKKO

-näppäintä.

2 Valitse yksi vaihtoehto Päävalikosta painamalla < tai >-

näppäintä. Paina sitten E

NTER/VALIKKO

-näppäintä

3 Valitse yksi vaihtoehto Alivalikosta painamalla < tai >. Paina

sitten E

NTER/VALIKKO

-näppäintä.

4 Valitse yksi vaihtoehto toisesta alivalikosta (jos sellainen on

käytössä) painamalla < tai >-näppäintä. Paina sitten E

ALIKKO

-näppäintä.

Tuotteen osien tunnistaminen 19

NTER

Ohjauspaneelin Päävalikko ja ensimmäinen Alivalikko

Seuraavassa on lueteltu ohjauspaneelin päävalikon valinnat ja niitä vastaavat ensimmäisen alivalikon valinnat.

Päävalikko Alivalikko

FAKSIN TILA FAKSITOIMINNOT LÄHETÄ MYÖHEMMIN

PYSÄYTÄ VASTAANOTTO TULOSTA UUDET HAE SAAPUNEET POISTA TALLENNETUT

AIKA/PÄIVÄMÄÄRÄ

AIKA/PÄIVÄMÄÄRÄ FAKSIN TUNNISTE

KOPIOASETUKSET OLETUSLAATU

OLETUSKONTRASTI OLETUSLAJITTELU OLETUSKOPIOMÄÄRÄ OL. PIEN./ -SUUR.

RAPORTIT FAKSILOKI

LÄHETETYT-RAPORTTI PIKAVALINTARAP VALIKONRAKENNE ASETUSRAPORTTI EST. FAKSIT, RAP. PCL-FONTIT KAIKKI FAKSIRAP.

FAKSIN ASETUKSET

PIKAVALINNAT LÄHETYSASETUKSET VASTOTTOASETUKSET KAIKKI FAKSIT

YLEISASETUKSET KIELI

OLETUSPAPERIKOKO TULOSTUSTIHEYS ÄÄNENVOIMAKKUUS

PALVELU SKANNAUSKALIBROINTI

TULOSTA T .30-JÄLKI PUHDISTUSTILA PALAUTA ASETUKSET

20 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

Laitteiston osien tunnistaminen

Seuraavissa kahdessa kuvassa on esitetty laitteen ulkoiset osat.

1 Paperiradan etuluukku 2 Asiakirjan tulostusaukko 3 Skanneriosan kansi/ohjauspaneeli 4 Tulostimen luukku 5 Tulostimen luukku, vapauta lukot

Tuotteen osien tunnistaminen 21

6 Asiakirjan syöttöalusta 7 Paperin tulostuslokero 8 Yhden arkin syöttöaukko 9 Paperinsyöttölokero 10 Paperinsyöttöohjaimet 11 Erikoismateriaalivipu

22 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

Tulostusmateriaalin valitseminen

Tässä osassa on tietoa seuraavista asioista:

Tulostusmateriaalin valitseminen

! Faksin lähettämisen, kopioimisen tai skannaamisen

vaihtoehtojen valitseminen

Tulostusmateriaalin valitseminen

HP suosittelee HP LaserJet -monikäyttöpaperin käyttämistä, jos sitä on saatavilla (koska tämä paperi on suunniteltu käytettäväksi erityisesti tämän tuotteen kanssa). Voit käyttää myös muuta paperia, kunhan se täyttää HP:n vaatimukset. Voit käyttää uusiopaperia, jonka kuitupitoisuus on 100 %, jos se vastaa HP:n vaatimuksia. Kun tilaat HP-paperia tai Tulostusmateriaalioppaan HP Lasertulostinta varten, katso ohjeet kohdasta “Tilausosat” sivulla 252.

Hyvin karkea paperilaatu, esim. liinapintapaperi, ei aina tulostu tasaisesti. Hyvin kiiltävä paperi saattaa aiheuttaa tukoksen tai hylkiä väriainetta. Moniosaiset lomakkeet voivat rypistyä tai tukkeutua tuotteeseen. Huonokuntoinen paperi (esimerkiksi repeytynyt tai rypistynyt) tai paperi, jonka reunat ovat taittuneet, saattaa tukkeutua.

Vältä kirjekuoria, joissa on hyvin sileä pinta, vältä myös sellaisia, joissa on itseliimautuvia tarroja sekä sellaisia, joissa on hakasia tai ikkunoita. Vältä myös kirjekuoria, joiden reunat ovat epäsäännölliset, paksut tai taipuneet. Vältä myös rypistyneitä, repeytyneitä tai muutoin vahingoittuneita kohtia.

Käytä paksuja kirjekuoria, jotka painavat noin 7,25 - 12,25 kg. Käytä kirjekuoria, joiden rakenne on luja ja varmista, että taitokset on huolellisesti taitettu.

Tulostusmateriaalin valitseminen 23

Tulostusmateriaalin koot

Paperinsyöttölokeroon mahtuu enintään 75 g/m2 tulostusmateriaalia. Yhden arkin syöttöaukko on suunniteltu yhdelle arkille. Paperin syöttölokeroon ja yhden arkin syöttöaukkoon mahtuu tulostusmateriaalia 76,2 x 127 mm - 216 x 356 mm. Tähän sisältyvät seuraavat paperi- ja kirjekuorikoot:

Paperin tyyppi Englantilainen

Metrijärjestelmä

järjestelmä

Letter 8,5 x 11 tuumaa 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14 tuumaa 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5 tuumaa 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75 tuumaa 210 x 297 mm COM10-kirjekuoret 4,125 x 9,5 tuumaa 105 x 241 mm DL-kirjekuoret 4,33 x 8,67 tuumaa 110 x 220 mm C5-kirjekuoret 6,4 x 9 tuumaa 162 x 229 mm B5-kirjekuoret 6,9 x 9.85 tuumaa 176 x 250 mm Monarch-kirjekuoret 3,875 x 7,5 tuumaa, 98,5 x 190,5 mm Muu mukautetun

kokoinen tulostusmateriaali

mukautettu mukautettu

Lisätietoa tulostusmateriaalin tulostamisesta saat täältä: “Erikoismateriaalille tulostaminen” sivulla 116.

24 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

Faksin lähettämisen, kopioimisen tai skannaamisen vaihtoehtojen valitseminen

Tuote voi skannata erikokoisia kohteita 51 x 89 mm:stä (käyntikortin koko) 215 x 356 mm:iin. Lisäksi se voi faksata ja kopioida kohteita, joiden koot vaihtelevat 51 x 89 mm:stä 215 x 889 mm:iin.

Tuote hyväksyy bond-paperin, kuultopaperin, sanomalehden sivut, aikakauslehden sivut, uusiopaperin, kalvot ja valokopiot sekä muut tukiarkin kohteet. Karkeita papereita on helpompi skannata kuin sileitä. Sileät paperit menevät tuotteen läpi, tosin niitä voi olla vaikeampi syöttää. Parhaan tuloksen saat, kun syötät sileät arkit yksi kerrallaan ja tarkastat, että erikoismateriaalivipu on oikeassa asennossa.

Minimoi mahdolliset tukokset seuraavilla toimenpiteillä:

! Poista itseliimautuvat muistilaput. ! Poista niitit ja paperiliittimet. ! Suorista kaikki käpristyneet tai rypistyneet asiakirjat, ennen kuin

panet ne asiakirjan syöttöalustalle.

! Älä koskaan aseta asiakirjaa, jossa on liimaa, korjauslakkaa tai

märkää mustetta.

! Älä lisää liimapaperia tai tarroja. ! Aseta repeytyneet, rei'itetyt tai reiälliset asiakirjat tukiarkille.

(Katso kohtaa “Erikoiskohteiden lisääminen” sivulla 27.)

! Vältä monikopio-lomakkeita.

Tulostusmateriaalin valitseminen 25

Tulostusmateriaalin lisääminen

Tässä osassa on tietoa seuraavista asioista:

Faksattavan, kopioitavan tai skannattavan

tulostusmateriaalin lisääminen

! Tulostusmateriaalin lisääminen ! Tulosteradan valitseminen

Faksattavan, kopioitavan tai skannattavan tulostusmateriaalin lisääminen

Mitä hyvänsä haluatkin faksata, kopioida tai skannata, asiakirja asetetaan aina samalla tavalla. Jos asiakirja on standardipainoista paperia (46 - 105 g/m lisääminen” sivulla 26. Jos taas asiakirja on kalvo, tai jos se on tukiarkilla tai jos paperi ei ole standardikokoista, katso kohtaa “Erikoiskohteiden lisääminen” sivulla 27.

Tavallisen tulostusmateriaalin lisääminen

1 Säädä syöttöalustan ohjaimia, niin että ne vastaavat lisäämäsi

kohteen kokoa.

), katso kohtaa “Tavallisen tulostusmateriaalin

2 Aseta sivut, korkeintaan 30 kappaletta kerrallaan, asiakirjan

syöttöalustalle yläpuoli ensin, tekstipuoli alaspäin.

26 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

Erikoiskohteiden lisääminen

Kun lisäät faksattavia, kopioitavia tai skannattavia kohteita, suojaa pienet, hauraat ja kevyet (vähemmän kuin 46 g/m

) tai epäsäännöllisen kokoiset kohteet, kuten kuitit, lehtileikkeet, valokopiot, sekä vanhat ja kuluneet asiakirjat.

1 Tee jokin seuraavista:

• Aseta kohde tukiarkille. Voit joko ostaa tukiarkin tai tehdä sellaisen teippaamalla kalvon ja paperin palan yhteen lyhyiltä sivuilta. Aseta faksattava, kopioitava tai skannattava kohde tukiarkille ja aseta arkki asiakirjan syöttöalustalle, teipattu reuna ensin.

• Jos käytät kirkasta teippiä, teippaa kohteen etu- ja takareunat A4-kokoiseen kirjearkkiin. Jos kohde ei ole neliön tai suorakulmion muotoinen, teippa a ka ikki koh te e n re un at kiinni paperiin.

• Jos käytössäsi on standardikokoinen kopiokone, kopioi kohde ensin ja lähetä se sitten skannerin kautta.

2 Säädä syöttöalustan ohjaimia, niin että ne vastaavat

lisäämäsi kohteen kokoa.

Tulostusmateriaalin lisääminen 27

3 Etsi ohjauspaneelin yläreunassa oleva erikoismateriaalivipu

(katso kohta “Laitteiston osien tunnistaminen” sivulla 21) ja siirrä sitä oikealle.

VAROITUS Älä siirrä vipua, ennen kuin tuote on aloittanut sivun lähettämisen.

4 Aseta sivut yksi sivu kerrallaan asiakirjan syöttöalustalle yläpuoli

ensin, tekstipuoli alaspäin.

Huomautus Jos lisäät käyntikortin, lisää se pitkä reuna edellä.

5 Kun olet syöttänyt erikoiskohteet, siirrä erikoismateriaalivipu

takaisin vasemmalle. Jos lähetät nipun normaalia paperia, ja vipu on oikealla, saattaa monta paperia mennä kerralla läpi ja tämä aiheuttaa tukoksia.

28 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen

+ 250 hidden pages