HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [pl]

podręcznik

użytkownika

hp LaserJet 3200

·· ·drukarka faks kopiarka skaner

urządzenie

wielofunkcyjne

LaserJet

urządzenie serii hp LaserJet 3200

podręcznik użytkownika

Prawa autorskie i Licencja

Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem czynności dozwolonych przez prawa autorskie.

Użytkownik opisanej w tej instrukcji drukarki Hewlett-Packard posiada licencję na: a) drukowanie kopii niniejszej instrukcji dla WŁASNEGO, WEWNĘTRZNEGO lub FIRMOWEGO użytku z wyłączeniem sprzedaży, odsprzedaży lub innego rodzaju dystrybucji takich kopii; oraz b) umieszczanie elektronicznej kopii niniejszej instrukcji obsługi na serwerze sieciowym zapewniającym dostęp tylko WEWNĘTRZNYM użytkownikom do opisanej w tej instrukcji drukarki Hewlett Packard.

Wydanie pierwsze, luty 2001

Gwarancja

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Hewlett-Packard nie udziela żadnych gwarancji w odniesieniu do tego materiału. W SZCZEGÓLNOŚCI FIRMA HEWLETT-PACKARD ZRZEKA SIĘ ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA DOMNIEMANE GWARANCJE HANDLOWE I PRZYDATNOŚCI PRODUKTU DO KONKRETNYCH CELÓW.

Firma Hewlett-Packard nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody bezpośrednie, pośrednie, przypadkowe, wynikowe lub inne, związane rzekomo z dostarczeniem lub używaniem tych informacji.

NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-7013.

Materiały skanowane przez to urządzenie mogą być chronione przez ustawodawstwo i inne przepisy, takie jak prawa autorskie. Za stosowanie się do wszystkich ustaw i przepisów odpowiedzialny jest wyłącznie klient.

Znaki towarowe

Microsoft, Windows oraz MS-DOS są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft

NERGY STAR jest zarejestrowanym w USA znakiem serwisowym organizacji EPA.

Corporation. Znak CompuServe jest zarejestrowanym w USA znakiem towarowym firmy CompuServe, Inc. Wszystkie pozostałe wymienione tu produkty mogą stanowić znaki towarowe odpowiednich firm.

Niniejsze urządzenie zostało zatwierdzone do użytku tylko w następujących krajach: Polska

Lokalne ustawodawstwo krajowe może ograniczać użycie tego urządzenia poza określonymi krajami. W większości krajów podłączanie nie zatwierdzonego sprzętu telekomunikacyjnego (faksów) do publicznej sieci telefonicznej jest zabronione.

Informacja dotycząca bezpieczeństwa OSTRZEŻENIE! Ryzyko porażenia prądem elektrycznym

Podczas użytkowania urządzenia należy przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności w celu ograniczenia ryzyka poparzenia lub porażenia prądem elektrycznym.

Przeczytaj i stosuj wszystkie instrukcje zawarte w Podręczniku użytkownika.

Podłączaj HP LaserJet 3200 tylko do uziemionych gniazd elektrycznych. Jeśli nie ma pewności, czy gniazdo elektryczne jest uziemione, poradź się wykwalifikowanego elektryka.

Nie dotykaj styków na końcu przewodu telefonicznego ani jakichkolwiek gniazd urządzenia HP LaserJet 3200. Natychmiast wymień uszkodzone kable.

Nigdy nie instaluj przewodów instalacji telefonicznej podczas burzy z wyładowaniami atmosferycznymi.

Zwróć uwagę na ostrzeżenia i instrukcje podane na urządzeniu.

Przed czyszczeniem odłącz przewód zasilający i wtyczki telefoniczne z gniazd.

Nie instaluj ani nie dotykaj tego urządzenia mokrymi rękami, nie używaj go w pobliżu wody.

Ustaw urządzenie trwale na stabilnej podstawie.

Ustaw urządzenie w bezpiecznym miejscu, gdzie nikt nie uszkodzi przewodów, depcząc je.

Jeśli urządzenie nie funkcjonuje prawidłowo, zobacz “Rozwiązywanie problemów i konserwacja urządzenia” (od strony 155).

Wszystkie pytania dotyczące serwisu urządzenia kieruj do wykwalifikowanego personelu.

Informacje dotyczące wymagań klasy B komisji FCC, część 15 i 68 można znaleźć w częśc “Specyfikacje” na stronie 233.

Spis treści

1 Informacje na temat podręcznika

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Korzystanie z podręcznika w zależności od funkcji urządzenia. 12

2 Zapoznanie się z urządzeniem

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Do czego można wykorzystywać urządzenie . . . . . . . . . . . . . 15

Gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio

do komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci . . . . . . . . . . . . . 17

Poszczególne elementy urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lampki i przyciski panelu sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Identyfikacja elementów urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Wybór materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Wybór materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Wybór materiałów do faksowania, kopiowania

oraz skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ładowanie materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ładowanie materiałów do faksowania, kopiowania

oraz skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ładowanie materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . 31

Wybór ścieżki odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Funkcje dostępne tylko z programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Korzystanie z programu HP LaserJet Director. . . . . . . . . . 36

Korzystanie z programu HP LaserJet Document Manager 38

3 Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Zmiana ogólnych ustawień domyślnych . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Zmiana domyślnego formatu papieru w podajniku papieru 40

Zmiana głośności dźwięku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Zmiana języka panelu sterowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Przywrócenie domyślnych ustawień fabrycznych . . . . . . . 44

Zarządzanie rejestrami i raportami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Wydruk rejestru faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ustawienie automatycznego wydruku rejestru faksu . . . . . 47

Wydruk raportu połączeń faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ustawianie w trakcie wydruku raportu połączeń faksu . . . . 48

Dołączenie pierwszej strony faksu do raportu połączeń

faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Drukowanie raportu szybkiego dostępu, szybkiego

wybierania oraz wybierania grupowego . . . . . . . . . . . 50

Drukowanie struktury menu panelu sterowania . . . . . . . . . 50

Drukowanie raportu konfiguracji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Drukowanie listy faksów zablokowanych . . . . . . . . . . . . . 51

Drukowanie listy czcionek PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Drukowanie wszystkich raportów faksu . . . . . . . . . . . . . . 52

Drukowanie raportu śledzenia przy wykorzystaniu

protokołu T.30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ustawienie w trakcie drukowania raportu śledzenia

przy wykorzystaniu protokołu T.30. . . . . . . . . . . . . . . 54

4 Faksowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Wysyłanie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Wysyłanie faksów do jednego odbiorcy . . . . . . . . . . . . . . 57

Programowanie kodów szybkiego wybierania

oraz klawiszy szybkiego dostępu . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Wysyłanie faksów do wielu odbiorców . . . . . . . . . . . . . . . 60

Wysyłanie faksu w późniejszym czasie . . . . . . . . . . . . . . 63

Ręczne ponowne wybieranie numeru. . . . . . . . . . . . . . . . 65

Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu

dla aktualnego zadania faksowania lub kopiowania . . 66 Ustawienie rozdzielczości kopii dla aktualnego zadania . . 67

Anulowanie bieżącego faksowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Anulowanie zadania faksowania przy użyciu

Stanu faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Odbieranie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Odbieranie faksów, kiedy słyszalny jest sygnał faksu . . . . 70

Ponowny wydruk faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Blokowanie oraz odblokowywanie numerów faksów . . . . . 72

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów . . . . . . 74

Kody szybkiego wybierania, klawisze wybierania

skróconego oraz kody wybierania grupowego . . . . . . 75

Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz

klawiszy szybkiego dostępu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Programowanie klawisza szybkiego dostępu dla

alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych . . . . . . 78

Programowanie kodów wybierania grupowego . . . . . . . . 79

Usunięcie wszystkich kodów szybkiego wybierania,

klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów wybierania

grupowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Wybieranie ręczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Wysyłanie faksu przy użyciu wybierania z telefonu. . . . . . . 84

Wstawianie przerwy do numeru faksu . . . . . . . . . . . . . . . 84

Używanie znaków wybierania numeru. . . . . . . . . . . . . . . . 85

Zmiana informacji w nagłówku faksu . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zmiana domyślnego poziomu kontrastu i rozdzielczości

dla faksów wychodzących . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Wybór trybu wybierania tonowego lub impulsowego . . . . . 90

Zmiana sposobu ponownego wybierania numeru . . . . . . . 91

Wstawianie prefiksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Zmiana ustawienia wykrywania sygnału centrali . . . . . . . . 94

Zaawansowane funkcje i ustawienia odbierania faksów. . . . . . 95

Używanie funkcji przesyłania faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Żądanie wysłania faksu z innego urządzenia

faksującego (polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Usuwanie faksów z pamięci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Zmiana trybu odbierania faksów przychodzących . . . . . . . 99

Zmiana odbioru wzorca dzwonienia . . . . . . . . . . . . . . 100

Podłączenie telefonu wewnętrznego . . . . . . . . . . . . . . . 102

Zmiana trybu wykrywania ciszy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Zmiana automatycznego zmniejszania odbieranych

faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Włączenie oznaczania odebranych faksów . . . . . . . . . . 105

Ustawienie korekcji błędów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Faksowanie przy użyciu oprogramowania. . . . . . . . . . . . . . . 107

Wysyłanie faksów z oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . 107

Odbieranie faksów do komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Dostosowanie własnej strony tytułowej . . . . . . . . . . . . . 109

5 Drukowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Sterowniki drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Wybór sterownika drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Uzyskanie dostępu do sterownika drukarki . . . . . . . . . . . . . . 113

Zadania drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Drukowanie na papierze firmowym i kopertach . . . . . . . . 115

Drukowanie na materiałach specjalnych. . . . . . . . . . . . . 118

Wstrzymanie polecenia druku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Oszczędzanie tonera przy próbnych wydrukach . . . . . . . 120

Drukowanie po obu stronach papieru . . . . . . . . . . . . . . 121

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru . . . . 123

Tworzenie i korzystanie ze znaków wodnych . . . . . . . . . 123

Ustawienia drukarki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Zmiana rozdzielczości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Zapisywanie ustawień drukarki dla różnych

zadań drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Wskazówki dotyczące drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Wskazówki dotyczące drukowania na

nietypowych formatach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Wskazówki dotyczące drukowania kopert . . . . . . . . . . . 127

Wskazówki dotyczące drukowania nalepek . . . . . . . . . . 127

6 Kopiowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Kopiowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Sporządzanie kopii czarno-białych . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Sporządzanie kopii kolorowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu

w przypadku aktualnie wykonywanego zadania . . . . 133

Ustawianie jakości kopii dla aktualnego zadania . . . . . . . 134

Pomniejszanie lub powiększanie kopii dla

aktualnego zadania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Domyślne ustawienia kopii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Zmiana domyślnej jakości kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Zmiana domyślnego kontrastu kopii . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Zmiana domyślnego formatu kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Zmiana domyślnego sortowania kopii. . . . . . . . . . . . . . . 139

Zmiana domyślnej liczby kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

7 Skanowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Podstawy skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Skanowanie z oprogramowania HP LaserJet 3200 . . . . . . . 143

Rozpoczęcie skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Praca ze skanowanymi dokumentami . . . . . . . . . . . . . 145

Informacje o funkcji OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Skanowanie z panelu sterowania urządzenia . . . . . . . . . . . . 148

Korzystanie z przycisku Skanuj w celu

skanowania dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Dodawanie i usuwanie lokalizacji docelowych

skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Skanowanie z oprogramowania zgodnego z TWAIN . . . . . . . 151

Wysyłanie skanowanych dokumentów w postaci

załącznika do wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Wysyłanie poczty elektronicznej z urządzenia . . . . . . . . . 153

Inny tryb wysyłania wiadomości pocztą elektroniczną . . . 154

8 Rozwiązywanie problemów i konserwacja urządzenia

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Lista sposobów rozwiązywania problemów ogólnych . . . . . . 156

Rozwiązywanie problemów faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Lista ustawień faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Ogólne problemy z faksem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Problemy z wysyłaniem faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Problemy z odbieraniem faksów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem . . . . . . . . . . . . . 168

Ogólne problemy z drukowaniem. . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Problemy z drukowaniem z systemu MS-DOS . . . . . . . . 172

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem. . . . . . . . . . . . . . 174

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem . . . . . . . . . . . . 176

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru . . . . . . . . 180

Usuwanie zacięć ze ścieżki papieru . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Usuwanie zacięć z obszaru skanera. . . . . . . . . . . . . . . . 188

Rozwiązywanie problemów z jakością obrazu . . . . . . . . . . . . 192

Rozwiązywanie problemów komunikowanych przez

panel sterowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych. . . . . . . . . . 216

Odinstalowywanie oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Konserwacja urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Czyszczenie ścieżki drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Czyszczenie ścieżki skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Ponowna kalibracja skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Obsługa kaset z tonerem HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . 224

Używanie pamięci (moduły DIMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Instalacja nowego wkładu oddzielającego skanera . . . . . 232

Aneks A Specyfikacje

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Specyfikacje produktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Specyfikacje ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Specyfikacje faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Specyfikacje drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Specyfikacje kopiarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Specyfikacje skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Specyfikacje papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Obsługiwane formaty papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Tabela odpowiedników gramatury papieru

(przybliżonych) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Oświadczenie dotyczące bezpieczeństwa

urządzeń laserowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Przepisy FCC (Federalnej Komisji Łączności) . . . . . . . . . . . . 242

Wymagania części 68 przepisów Federalnej

Komisji Łączności (FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Informacje dotyczące przepisów dla krajów Unii Europejskiej 245

Deklaracja zgodności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Program produktów ochrony środowiska . . . . . . . . . . . . . . . 247

Arkusz danych dotyczących bezpieczeństwa materiałów. . . . 250

Aneks B Informacje na temat serwisu i wsparcia technicznego

Informacje dotyczące gwarancji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Oświadczenie o ograniczonej gwarancji

Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Uzyskanie serwisu sprzętu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Zwrot urządzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Serwisowy formularz informacyjny . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Umowa licencyjna oprogramowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Obsługa klienta HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Biura handlowe i serwisowe HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Zamawianie części . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Zamawianie oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Słownik

Skorowidz

Informacje na temat

podręcznika

Wprowadzenie

Niniejszy podręcznik użytkownika obejmuje szczegółowe informacje na temat uruchamiania zadań z panelu sterowania, zmiany rzadziej używanych ustawień, rozwiązywania problemów oraz kontaktu z personelem obsługi klienta HP. Podręcznik zawiera także informacje na temat działania oprogramowania.

Inne źródła informacji o produkcie

Informacje o produkcie nie znajdujące się w niniejszym podręczniku można uzyskać z następujących źródeł:

Poradnik czynności wstępnych – był już używany podczas instalacji produktu. Zawiera szczegółowe informacje na temat instalacji produktu oraz oprogramowania.

Pomoc programowa – zawiera ogólne informacje o procedurach korzystania z oprogramowania.

Internet – poniżej znajduje się adres strony urządzenia HP LaserJet 3200: http://www.hp.com/support/lj3200/

Wprowadzenie 11

Korzystanie z podręcznika w zależności od funkcji urządzenia

Ponieważ funkcje urządzenia różnią się w zależności od konfiguracji, powyżej każdej procedury w niniejszym podręczniku znajduje się jedna lub więcej ikon wskazujących miejsce, z którego można wykonać daną procedurę. Niniejszy podręcznik skupia się na procedurach uruchamianych z panelu sterowania; niektóre z nich można także uruchamiać z oprogramowania. Nad opisem procedury może znajdować się jedna lub więcej ikon.

Ta ikona Pojawia się

dla procedur uruchamianych z panelu sterowania.

Procedury uruchamiane z programu HP LaserJet Director lub z oprogramowania przy bezpośrednim podłączeniu urządzenia do komputera za pomocą kabla równoległego lub USB. Dalsze informacje na temat tych procedur znajdują się w Pomocy.

Procedury uruchamiane z komputera przy podłączeniu urządzenia do sieci za pomocą serwera wydruku HP JetDirect.

Procedury uruchamiane z komputera przy bezpośrednim podłączeniu urządzenia kablem równoległym do innego komputera i po udostępnieniu tego urządzenia. W ten sposób można uruchamiać jedynie procedury drukowania.

12 Rozdział 1 - Informacje na temat podręcznika

Zapoznanie się

z urządzeniem

Wprowadzenie

Urządzenie HP LaserJet 3200 to wydajne narzędzie pracy z szerokim zakresem funkcji usprawniających czynności biurowe. Przy użyciu tego urządzenia można wykonywać następujące czynności:

Faksowanie – Z tego urządzenia można korzystać jak ze zwykłego faksu, wysyłając i odbierając wysokiej jakości wiadomości faksowe, a także wykonując zaawansowane czynności, takie jak przekazywanie faksów na inny numer. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Faksowanie” na stronie 55.

Drukowanie – Urządzenie zapewnia drukowanie dokumentów w rozdzielczości 1200 dpi, z szybkością 9 stron na minutę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Drukowanie” na stronie 111.

Kopiowanie – Urządzenie zapewnia kopie o laserowej jakości. Istnieje możliwość wykonania do 99 kopii 30-stronicowego dokumentu. Istnieje możliwość dostosowania kontrastu, powiększenia, zmniejszenia kopii, sortowania itp. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Kopiowanie” na stronie 129.

Skanowanie – Umożliwia skanowanie kolorowych lub czarnobiałych dokumentów w celu utworzenia ich elektronicznych wersji. Skanowane dokumenty można umieszczać na stronach internetowych. Skaner można wykorzystać w celu utworzenia strony tytułowej faksu lub do skanowania dokumentów do pracy z innym oprogramowaniem. Dostępna jest także możliwość skanowania dokumentów i dołączania ich do wiadomości wysyłanych pocztą elektroniczną (w przypadku posiadania odpowiedniego programu obsługi poczty elektronicznej). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Skanowanie” na stronie 141.

Wprowadzenie 13

Korzystanie z oprogramowania – Oprogramowania można używać do przechowywania i porządkowania dokumentów w celu szybkiego odnalezienia zamówienia, pokwitowania czy wizytówki nawet po długim czasie. Więcej informacji na temat korzystania z oprogramowania można znaleźć w Pomocy oprogramowania.

To wielofunkcyjne urządzenie pomaga w zwiększeniu produktywności, umożliwiając wykonywanie więcej niż jednej czynności w tym samym czasie. Można na przykład jednocześnie wysyłać elektroniczny faks oraz kopiować lub skanować dokumenty podczas drukowania. Patrz: “Do czego można wykorzystywać urządzenie” na stronie 15.

14 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Do czego można wykorzystywać urządzenie

Tabele w tym rozdziale przedstawiają funkcje dostępne podczas korzystania z innej funkcji:

Gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio do komputera lub

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci.

Gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio do komputera

Poniższa tabela przedstawia funkcje dostępne podczas korzystania z innej funkcji w przypadku, gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio do komputera.

Zadanie urządzenia:

Drukowanie pliku

Drukowanie faksu zwykłego

Odbieranie faksu zwykłego

Wysyłanie faksu zwykłego

Wyślij wydruk

Tak. Wydruk po zakończeniu pierwszego drukowania.

Tak. Wydruk po zakończeniu drukowania faksu.

Tak. Nie. Linia

Odbierz faks zwykły

Tak. Wydruk po zakończeniu drukowania pierwszego zadania.

Nie. Linia telefoniczna jest zajęta.

telefoniczna jest zajęta.

Czy można?

Wyślij faks zwykły

Tak. Tak. Tak. Tak. Nie.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Odbierz faks PC

Nie. Linia telefonicz na jest zajęta.

Wyślij faks PC

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Skanuj do PC

Tak. Tak, jeśli

Tak, jeśli podajnik dokument ów nie jest używany.

Kopiuj

Czekaj na zakończenie drukowania.

drukowanie nie zostało rozpoczęte.

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

Do czego można wykorzystywać urządzenie 15

Zadanie urządzenia:

Kopiowanie

Odbieranie faksu PC

Wysyłanie faksu PC

Skanowanie

Wyślij wydruk

Tak. Wydruk po zakończeniu kopiowania.

Nie. Nie. Linia

Tak. Nie. Linia

Tak. Tak. Nie.

Odbierz faks zwykły

Tak. Wydruk po zakończeniu kopiowania.

telefoniczna jest zajęta.

Wyślij faks zwykły

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Podajnik dokumentów jest używany.

Czy można?

Odbierz faks PC

Tak.

Nie. Linia telefoniczna jest zajęta.

Tak.

Wyślij faks PC

Tak. Tak, jeśli

Nie. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Nie.

Skanuj do PC

podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie.

Tak. Tak.

Podajnik dokumentów jest używany.

Kopiuj

Nie. Czekaj na zakończenie drukowania.

Nie.

Nie. Podajnik dokumentów jest używany.

16 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci

Poniższa tabela przedstawia, które funkcje są dostępne, kiedy użytkownik urządzenia lub inny użytkownik sieci korzysta z tej samej lub innej funkcji, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci poprzez serwer wydruku HP JetDirect.

Zadanie urządzenia

Drukowanie pliku

Drukowanie faksu zwykłego

Odbieranie faksu zwykłego

Wysyłanie faksu zwykłego

Kopiowanie

Odbieranie faksu PC

Wyślij wydruk

Tak. Wydruk po zakończeniu pierwszego drukowania.

Tak. Wydruk po zakończeniu drukowania faksu.

Tak. Nie. Linia

Tak. Wydruk po zakończeniu kopiowania.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Odbierz faks zwykły

Tak. Wydruk po zakończeniu drukowania pliku.

Tak. Wydruk po zakończeniu pierwszego zadania.

Nie. Linia telefoniczna jest zajęta.

telefoniczna jest zajęta.

Tak. Wydruk po zakończeniu kopiowania.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Czy można?

Wyślij faks zwykły

Tak. Nie. Funkcja

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Odbierz faks PCWyślij

niedostępna dla użytkowników sieci.

Nie. Funkcja niedostępna dla użytkowników sieci.

Skanuj

faks PC

Tak. Tak. Nie.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszeg o zadania.

Tak. Tak, jeśli

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

do PC

Tak.

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Kopiuj

Czekaj na zakończenie drukowania.

Tak, jeśli drukowanie nie zostało rozpoczęte.

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie. Czekaj na zakończenie drukowania.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Do czego można wykorzystywać urządzenie 17

Zadanie urządzenia

Wysyłanie faksu PC

Skanowanie

Wyślij wydruk

Tak. Nie. Linia

Tak. Tak. Nie.

Odbierz faks zwykły

telefoniczna jest zajęta.

Wyślij faks zwykły

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Podajnik dokumentów jest używany.

Czy można?

Odbierz faks PCWyślij

faks PC

Nie. Funkcja niedostępna dla użytkowników sieci.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Nie.

Skanuj do PC

Tak.

Podajnik dokumentów jest używany.

Kopiuj

Tak.

Nie. Podajnik dokumentów jest używany.

18 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Poszczególne elementy urządzenia

Tematy w tym rozdziale pozwolą zapoznać się z panelem sterowania i sposobem korzystania z niego. Zawierają one także rysunki, pomocne w identyfikacji poszczególnych elementów urządzenia.

Lampki i przyciski panelu sterowania

Korzystanie ze struktury menu

Identyfikacja elementów urządzenia

Lampki i przyciski panelu sterowania

Lampki na panelu sterowania przedstawiają status urządzenia, natomiast przyciski używane są do obsługi faksów zwykłych, kopiowania i skanowania dokumentów oraz wprowadzania zmian w ustawieniach urządzenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących ustawień menu, zobacz “Korzystanie ze struktury menu” na stronie 21.

1 Lampka Błąd – ciągłe świecenie sygnalizuje

błąd.

2 Lampka Gotowy – ciągłe świecenie

sygnalizuje, że urządzenie jest gotowe i nie wystąpiły żadne błędy. Lampka mrugająca sygnalizuje przetwarzanie zadania.

Poszczególne elementy urządzenia 19

3 Wyświetlacz panelu sterowania –

wyświetla komunikaty oraz ustawienia menu.

5 Przycisk Cofnij – służy do przejścia o jeden

poziom w górę oraz do cofania podczas wpisywania tekstu.

7 Przycisk Strzałka w prawo (>) – służy do

przewijania pozycji jednego poziomu menu w prawo oraz do wstawiania spacji w trakcie wpisywania tekstu.

9 Przycisk Skanuj – uruchamia procedurę

skanowania.

11 Klawiatura wybierania skróconego – służy

do zapisywania często używanych numerów faksów.

13 Przycisk Głośność – służy do ustawienia

głośności monitora linii dla faksów przychodzących i wychodzących.

15 Przycisk Ostatni numer/Pauza – służy do

powtórnego wybierania ostatniego numeru oraz do wstawiania przerwy do numeru faksu.

17 Przycisk Zmniejsz/Powiększ – służy do

ustawiania formatu aktualnego kopiowania.

19 Przycisk Kontrast – służy do ustawiania

kontrastu, czyli różnicy pomiędzy jasnymi i ciemnymi obszarami faksu lub kopii.

4 Przycisk Wybierz/Menu – umożliwia dostęp

do menu, zachowanie dokonanego wyboru oraz przejście o jeden poziom w dół w ustawieniach menu.

6 Przycisk Strzałka w lewo (<) – służy do

przechodzenia w lewo przez pozycje jednego poziomu menu oraz do przesuwania kursora w lewo podczas wpisywania tekstu.

8 Przycisk Stop/Kasuj – służy do anulowania

trwającego zadania oraz do wyjścia z ustawień menu.

10 Przycisk Kopiuj – uruchamia procedurę

kopiowania.

12 Przycisk Faksuj/Wyślij – powoduje

uruchomienie funkcji faksowania oraz przejście do trybu wybierania ręcznego.

14 Przycisk Szybkie wybieranie – naciśnięcie

tego przycisku oraz jedno-, dwu- lub trzycyfrowego kodu na klawiaturze numerycznej służy do wybierania wcześniej zapisanych numerów faksów.

16 Przyciski numeryczne - służą do

wprowadzania kodów oraz numerów faksów. Służą także do wprowadzania liter podczas wpisywania nazwy w nagłówku faksu lub szybkiego wybierania.

18 Przycisk Rozdzielczość – służy do ustawiania

rozdzielczości oraz ostrości faksu lub kopiowanego dokumentu.

20 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Korzystanie ze struktury menu

Poniżej znajduje się hierarchiczny schemat organizacji menu. Może on okazać się pomocny podczas zmiany ustawień oraz funkcji.

Aby wydrukować kopię organizacji menu, zobacz “Drukowanie struktury menu panelu sterowania” na stronie 50. Aby sprawdzić bieżące ustawienia, wydrukuj raport konfiguracji. Zobacz instrukcje “Drukowanie raportu konfiguracji” na stronie 51.

Poniżej znajduje się ogólna procedura korzystania z menu.

Aby użyć przycisków panelu sterowania:

1 Aby rozpocząć, naciśnij W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję z menu głównego użyj przycisku < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję z podmenu użyj przycisku < lub >,

a następnie naciśni przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Jeśli trzeba, użyj przycisku < lub > aby wybrać pozycję

z drugiego podmenu, a następnie naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

Poszczególne elementy urządzenia 21

Menu główne oraz pierwsze podmenu

Poniżej znajduje się lista pozycji menu głównego oraz odpowiednie pozycje pierwszego podmenu.

Menu główne Podmenu

STAN ZADAŃ FAKSU FUNKCJE FAKSU WYŚLIJ PÓźNIEJ

ZATRZYMAJ ODBIERANIE DO PC WYDRUKUJ OSTATNIE FAKSY ODBIÓR POLLINGU USUŃ FAKSY Z PAMIĘCI

GODZINA/DATA, NAGŁÓWEK

GODZINA/DATA NAGŁÓWEK FAKSU

USTAW. KOPIARKI DOMYŚLNA JAKOŚĆ

DOMYŚLNY KONTRAST DOMYŚLNE SORTOWANIE DOM. LICZBA KOPII DOM. POWIĘKSZENIE

RAPORTY REJESTR FAKSU

RAPORT POŁ. FAKSU RAPORT SZYBK. WYB. STRUKTURA MENU RAPORT KONFIGUR. LISTA FAKSÓW ZAB. LISTA CZCIONEK PCL RAPORTY WSZYSTKICH FAKSÓW

USTAWIENIA FAKSU

SZYBKIE WYBIERANIE USTAW. WYS. FAKSU USTAW.ODB. FAKSU WSZYSTKIE FAKSY

USTAW. WSPÓLNE JĘZYK

DOM. FORMAT PAP. GĘSTOŚĆ WYDRUKU USTAWIENIA GŁOŚNOŚCI

USŁUGI KALIBRACJA SKANERA

DRUKUJ ŚLEDZ. T.30 TRYB CZYSZCZENIA PRZYWRÓĆ DOMYŚLNE

22 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Identyfikacja elementów urządzenia

Dwa poniższe rysunki przedstawiają zewnętrzne elementy urządzenia.

1 Przednia osłona ścieżki papieru

2 Otwór wyjściowy dokumentu

3 Osłona zwalniania dokumentu/panel sterowania

4 Osłona drukarki

5 Zatrzaski zwalniające osłonę drukarki

Poszczególne elementy urządzenia 23

6 Podajnik dokumentów

7 Taca odbiorcza papieru

8 Podajnik pojedynczych arkuszy

9 Podajnik papieru

10 Ograniczniki papieru

11 Dźwignia materiałów specjalnych

24 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Wybór materiałów do drukowania

W tym rozdziale znajdują się następujące informacje:

Wybór materiałów do drukowania

Wybór materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Wybór materiałów do drukowania

O ile to możliwe, firma HP zaleca używanie papieru HP LaserJet, papieru HP Multipurpose paper (przeznaczonego specjalnie dla omawianego urządzenia) lub papieru zgodnego ze specyfikacjami HP. Istnieje możliwość używania papieru makulaturowego, jeśli zgodny jest ze specyfikacjami HP. Aby zamówić papier HP lub Print Media Guide (Instrukcja dotycząca materiałów drukarskich) dla drukarek HP LaserJet, zobacz “Zamawianie części” na stronie 262.

Mogą wystąpić trudności w dokładnym zadrukowaniu papieru o głębokiej fakturze, takiej jak płótno. Bardzo błyszczący papier może powodować zacięcia lub słabą przyczepność tonera. Wieloczęściowe formularze mogą pomarszczyć się lub ulec zacięciu w urządzeniu. Do zacięcia może dojść również w przypadku drukowania na papierze w złym stanie, naddartym, pomarszczonym lub z zagiętymi krawędziami.

Należy unikać ozdobnych kopert, z samoprzylepnymi zakładkami, spinaczami lub z okienkami. Należy także unikać kopert z nierównymi, zwiniętymi krawędziami lub pomarszczonych, podartych czy uszkodzonych w inny sposób.

Należy używać mocnych kopert o gramaturze od 16 do 27 funtów (od 7,25 do 12,25 kg). Koperty powinny być odpowiednio złożone; winny także posiadać ostre zagięcia.

Wybór materiałów do drukowania 25

Formaty materiałów drukarskich

Podajnik papieru mieści do 125 arkuszy materiałów o gramaturze 20 funtów (75 g/m

). Podajnik pojedynczych arkuszy może pomieścić tylko jeden arkusz. Szerokość obu tych podajników można dostosować do materiałów o wymiarach od 3 x 5 cali (76,2 x 127 mm) do 8,5 x 14 cali (216 x 356 mm). Dotyczy to między innymi poniżej opisanych formatów papieru i kopert.

Rodzaj papieru Miara angielska Miara metryczna

Letter 8,5 x 11 cali 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14 cali 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5 cala 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75 cala 210 x 297 mm Koperty COM10 4,125 x 9,5 cala 105 x 241 mm Koperty DL 4,33 x 8,67 cala 110 x 220 mm Koperty C5 6,4 x 9 cali 162 x 229 mm Koperty B5 6,9 x 9,85 cala 176 x 250 mm Koperty Monarch 3,875 x 7,5 cala 98,5 x 190,5 mm Inne materiały o

nietypowym formacie

nietypowy nietypowy

W celu uzyskania dalszych informacji na temat drukowania na materiałach specjalnych zapoznaj się z częścią “Drukowanie na materiałach specjalnych” na stronie 118.

26 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Wybór materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Urządzenie skanuje materiały o różnych formatach, od 2 x 3,5 cala (51 x 89 mm) (format wizytówki) do 8,5 x 14 cali (215 x 356 mm) oraz może faksować i kopiować materiały o formatach od 2 x 3,5 cala (51 x 89 mm) do 8,5 x 35 cali (215 x 889 mm).

Urządzenie akceptuje papier dokumentowy, kalkę, strony gazety, strony magazynów, papier makulaturowy, folie przezroczyste, a także zdjęcia i inne materiały w postaci arkuszy. Szorstki papier zapewnia lepsze wyniki skanowania niż gładki. Gładki papier może także zostać zeskanowany, jednak mogą wystąpić problemy z jego podawaniem. W celu osiągnięcia najlepszych wyników gładki papier należy podawać po jednym arkuszu przy odpowiednim ustawieniu dźwigni materiałów specjalnych.

Poniższe czynności pozwolą zmniejszyć prawdopodobieństwo zacięć papieru:

Usuń samoprzylepne karteczki.

Usuń zszywacze i spinacze.

Przed umieszczeniem dokumentu w podajniku dokumentów wygładź zagięcia i pomarszczenia papieru.

Nie umieszczaj w podajniku dokumentów z klejem, płynnym korektorem lub nie wyschniętym atramentem.

Nie umieszczaj w podajniku papieru gumowanego ani nalepek.

Dokumenty rozdarte, perforowane oraz dziurkowane umieszczaj w podajniku z użyciem arkusza nośnego, który można wykonać lub zakupić. (Patrz “W celu załadowania dokumentów specjalnych” na stronie 29.)

Unikaj formularzy o wielu kopiach.

Wybór materiałów do drukowania 27

Ładowanie materiałów do drukowania

W tym rozdziale znajdują się następujące informacje:

Ładowanie materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Ładowanie materiałów do drukowania

Wybór ścieżki odbioru

Ładowanie materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Procedura ładowania dokumentów jest taka sama dla faksowania, kopiowania i skanowania. Jeśli dokumenty są o standardowej gramaturze (od 12 do 28 funtów lub od 46 do 105 g/m “W celu załadowania normalnych materiałów do drukowania” na stronie 28. Jeśli dokument jest arkuszem folii, znajduje się na arkuszu nośnym lub jego gramatura nie jest standardowa, zobacz “W celu załadowania dokumentów specjalnych” na stronie 29.

W celu załadowania normalnych materiałów do drukowania

), zobacz

1 Ustaw ograniczniki w podajniku dokumentów, aby odpowiadały

formatowi ładowanego dokumentu.

28 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

+ 264 hidden pages