HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [pl]

Download

podręcznik

użytkownika

hp LaserJet 3200

·· ·drukarka faks kopiarka skaner

urządzenie

wielofunkcyjne

LaserJet

urządzenie serii hp LaserJet 3200

podręcznik użytkownika

Prawa autorskie i Licencja

Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia jest zabronione, z wyłączeniem czynności dozwolonych przez prawa autorskie.

Użytkownik opisanej w tej instrukcji drukarki Hewlett-Packard posiada licencję na: a) drukowanie kopii niniejszej instrukcji dla WŁASNEGO, WEWNĘTRZNEGO lub FIRMOWEGO użytku z wyłączeniem sprzedaży, odsprzedaży lub innego rodzaju dystrybucji takich kopii; oraz b) umieszczanie elektronicznej kopii niniejszej instrukcji obsługi na serwerze sieciowym zapewniającym dostęp tylko WEWNĘTRZNYM użytkownikom do opisanej w tej instrukcji drukarki Hewlett Packard.

Wydanie pierwsze, luty 2001

Gwarancja

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Hewlett-Packard nie udziela żadnych gwarancji w odniesieniu do tego materiału. W SZCZEGÓLNOŚCI FIRMA HEWLETT-PACKARD ZRZEKA SIĘ ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA DOMNIEMANE GWARANCJE HANDLOWE I PRZYDATNOŚCI PRODUKTU DO KONKRETNYCH CELÓW.

Firma Hewlett-Packard nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody bezpośrednie, pośrednie, przypadkowe, wynikowe lub inne, związane rzekomo z dostarczeniem lub używaniem tych informacji.

NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-7013.

Materiały skanowane przez to urządzenie mogą być chronione przez ustawodawstwo i inne przepisy, takie jak prawa autorskie. Za stosowanie się do wszystkich ustaw i przepisów odpowiedzialny jest wyłącznie klient.

Znaki towarowe

Microsoft, Windows oraz MS-DOS są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft

NERGY STAR jest zarejestrowanym w USA znakiem serwisowym organizacji EPA.

Corporation. Znak CompuServe jest zarejestrowanym w USA znakiem towarowym firmy CompuServe, Inc. Wszystkie pozostałe wymienione tu produkty mogą stanowić znaki towarowe odpowiednich firm.

Niniejsze urządzenie zostało zatwierdzone do użytku tylko w następujących krajach: Polska

Lokalne ustawodawstwo krajowe może ograniczać użycie tego urządzenia poza określonymi krajami. W większości krajów podłączanie nie zatwierdzonego sprzętu telekomunikacyjnego (faksów) do publicznej sieci telefonicznej jest zabronione.

Informacja dotycząca bezpieczeństwa OSTRZEŻENIE! Ryzyko porażenia prądem elektrycznym

Podczas użytkowania urządzenia należy przedsięwziąć wszelkie środki ostrożności w celu ograniczenia ryzyka poparzenia lub porażenia prądem elektrycznym.

Przeczytaj i stosuj wszystkie instrukcje zawarte w Podręczniku użytkownika.

Podłączaj HP LaserJet 3200 tylko do uziemionych gniazd elektrycznych. Jeśli nie ma pewności, czy gniazdo elektryczne jest uziemione, poradź się wykwalifikowanego elektryka.

Nie dotykaj styków na końcu przewodu telefonicznego ani jakichkolwiek gniazd urządzenia HP LaserJet 3200. Natychmiast wymień uszkodzone kable.

Nigdy nie instaluj przewodów instalacji telefonicznej podczas burzy z wyładowaniami atmosferycznymi.

Zwróć uwagę na ostrzeżenia i instrukcje podane na urządzeniu.

Przed czyszczeniem odłącz przewód zasilający i wtyczki telefoniczne z gniazd.

Nie instaluj ani nie dotykaj tego urządzenia mokrymi rękami, nie używaj go w pobliżu wody.

Ustaw urządzenie trwale na stabilnej podstawie.

Ustaw urządzenie w bezpiecznym miejscu, gdzie nikt nie uszkodzi przewodów, depcząc je.

Jeśli urządzenie nie funkcjonuje prawidłowo, zobacz “Rozwiązywanie problemów i konserwacja urządzenia” (od strony 155).

Wszystkie pytania dotyczące serwisu urządzenia kieruj do wykwalifikowanego personelu.

Informacje dotyczące wymagań klasy B komisji FCC, część 15 i 68 można znaleźć w częśc “Specyfikacje” na stronie 233.

Spis treści

1 Informacje na temat podręcznika

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Korzystanie z podręcznika w zależności od funkcji urządzenia. 12

2 Zapoznanie się z urządzeniem

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Do czego można wykorzystywać urządzenie . . . . . . . . . . . . . 15

Gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio

do komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci . . . . . . . . . . . . . 17

Poszczególne elementy urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lampki i przyciski panelu sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Identyfikacja elementów urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Wybór materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Wybór materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Wybór materiałów do faksowania, kopiowania

oraz skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ładowanie materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ładowanie materiałów do faksowania, kopiowania

oraz skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ładowanie materiałów do drukowania . . . . . . . . . . . . . . . 31

Wybór ścieżki odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Funkcje dostępne tylko z programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Korzystanie z programu HP LaserJet Director. . . . . . . . . . 36

Korzystanie z programu HP LaserJet Document Manager 38

3 Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Zmiana ogólnych ustawień domyślnych . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Zmiana domyślnego formatu papieru w podajniku papieru 40

Zmiana głośności dźwięku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Zmiana języka panelu sterowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Przywrócenie domyślnych ustawień fabrycznych . . . . . . . 44

Zarządzanie rejestrami i raportami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Wydruk rejestru faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ustawienie automatycznego wydruku rejestru faksu . . . . . 47

Wydruk raportu połączeń faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ustawianie w trakcie wydruku raportu połączeń faksu . . . . 48

Dołączenie pierwszej strony faksu do raportu połączeń

faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Drukowanie raportu szybkiego dostępu, szybkiego

wybierania oraz wybierania grupowego . . . . . . . . . . . 50

Drukowanie struktury menu panelu sterowania . . . . . . . . . 50

Drukowanie raportu konfiguracji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Drukowanie listy faksów zablokowanych . . . . . . . . . . . . . 51

Drukowanie listy czcionek PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Drukowanie wszystkich raportów faksu . . . . . . . . . . . . . . 52

Drukowanie raportu śledzenia przy wykorzystaniu

protokołu T.30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ustawienie w trakcie drukowania raportu śledzenia

przy wykorzystaniu protokołu T.30. . . . . . . . . . . . . . . 54

4 Faksowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Wysyłanie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Wysyłanie faksów do jednego odbiorcy . . . . . . . . . . . . . . 57

Programowanie kodów szybkiego wybierania

oraz klawiszy szybkiego dostępu . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Wysyłanie faksów do wielu odbiorców . . . . . . . . . . . . . . . 60

Wysyłanie faksu w późniejszym czasie . . . . . . . . . . . . . . 63

Ręczne ponowne wybieranie numeru. . . . . . . . . . . . . . . . 65

Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu

dla aktualnego zadania faksowania lub kopiowania . . 66 Ustawienie rozdzielczości kopii dla aktualnego zadania . . 67

Anulowanie bieżącego faksowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Anulowanie zadania faksowania przy użyciu

Stanu faksowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Odbieranie faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Odbieranie faksów, kiedy słyszalny jest sygnał faksu . . . . 70

Ponowny wydruk faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Blokowanie oraz odblokowywanie numerów faksów . . . . . 72

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów . . . . . . 74

Kody szybkiego wybierania, klawisze wybierania

skróconego oraz kody wybierania grupowego . . . . . . 75

Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz

klawiszy szybkiego dostępu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Programowanie klawisza szybkiego dostępu dla

alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych . . . . . . 78

Programowanie kodów wybierania grupowego . . . . . . . . 79

Usunięcie wszystkich kodów szybkiego wybierania,

klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów wybierania

grupowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Wybieranie ręczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Wysyłanie faksu przy użyciu wybierania z telefonu. . . . . . . 84

Wstawianie przerwy do numeru faksu . . . . . . . . . . . . . . . 84

Używanie znaków wybierania numeru. . . . . . . . . . . . . . . . 85

Zmiana informacji w nagłówku faksu . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zmiana domyślnego poziomu kontrastu i rozdzielczości

dla faksów wychodzących . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Wybór trybu wybierania tonowego lub impulsowego . . . . . 90

Zmiana sposobu ponownego wybierania numeru . . . . . . . 91

Wstawianie prefiksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Zmiana ustawienia wykrywania sygnału centrali . . . . . . . . 94

Zaawansowane funkcje i ustawienia odbierania faksów. . . . . . 95

Używanie funkcji przesyłania faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Żądanie wysłania faksu z innego urządzenia

faksującego (polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Usuwanie faksów z pamięci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Zmiana trybu odbierania faksów przychodzących . . . . . . . 99

Zmiana odbioru wzorca dzwonienia . . . . . . . . . . . . . . 100

Podłączenie telefonu wewnętrznego . . . . . . . . . . . . . . . 102

Zmiana trybu wykrywania ciszy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Zmiana automatycznego zmniejszania odbieranych

faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Włączenie oznaczania odebranych faksów . . . . . . . . . . 105

Ustawienie korekcji błędów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Faksowanie przy użyciu oprogramowania. . . . . . . . . . . . . . . 107

Wysyłanie faksów z oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . 107

Odbieranie faksów do komputera . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Dostosowanie własnej strony tytułowej . . . . . . . . . . . . . 109

5 Drukowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Sterowniki drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Wybór sterownika drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Uzyskanie dostępu do sterownika drukarki . . . . . . . . . . . . . . 113

Zadania drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Drukowanie na papierze firmowym i kopertach . . . . . . . . 115

Drukowanie na materiałach specjalnych. . . . . . . . . . . . . 118

Wstrzymanie polecenia druku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Oszczędzanie tonera przy próbnych wydrukach . . . . . . . 120

Drukowanie po obu stronach papieru . . . . . . . . . . . . . . 121

Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu papieru . . . . 123

Tworzenie i korzystanie ze znaków wodnych . . . . . . . . . 123

Ustawienia drukarki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Zmiana rozdzielczości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Zapisywanie ustawień drukarki dla różnych

zadań drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Wskazówki dotyczące drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Wskazówki dotyczące drukowania na

nietypowych formatach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Wskazówki dotyczące drukowania kopert . . . . . . . . . . . 127

Wskazówki dotyczące drukowania nalepek . . . . . . . . . . 127

6 Kopiowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Kopiowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Sporządzanie kopii czarno-białych . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Sporządzanie kopii kolorowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu

w przypadku aktualnie wykonywanego zadania . . . . 133

Ustawianie jakości kopii dla aktualnego zadania . . . . . . . 134

Pomniejszanie lub powiększanie kopii dla

aktualnego zadania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Domyślne ustawienia kopii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Zmiana domyślnej jakości kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Zmiana domyślnego kontrastu kopii . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Zmiana domyślnego formatu kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Zmiana domyślnego sortowania kopii. . . . . . . . . . . . . . . 139

Zmiana domyślnej liczby kopii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

7 Skanowanie

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Podstawy skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Skanowanie z oprogramowania HP LaserJet 3200 . . . . . . . 143

Rozpoczęcie skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Praca ze skanowanymi dokumentami . . . . . . . . . . . . . 145

Informacje o funkcji OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Skanowanie z panelu sterowania urządzenia . . . . . . . . . . . . 148

Korzystanie z przycisku Skanuj w celu

skanowania dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Dodawanie i usuwanie lokalizacji docelowych

skanowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Skanowanie z oprogramowania zgodnego z TWAIN . . . . . . . 151

Wysyłanie skanowanych dokumentów w postaci

załącznika do wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Wysyłanie poczty elektronicznej z urządzenia . . . . . . . . . 153

Inny tryb wysyłania wiadomości pocztą elektroniczną . . . 154

8 Rozwiązywanie problemów i konserwacja urządzenia

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Lista sposobów rozwiązywania problemów ogólnych . . . . . . 156

Rozwiązywanie problemów faksu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Lista ustawień faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Ogólne problemy z faksem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Problemy z wysyłaniem faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Problemy z odbieraniem faksów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem . . . . . . . . . . . . . 168

Ogólne problemy z drukowaniem. . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Problemy z drukowaniem z systemu MS-DOS . . . . . . . . 172

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem. . . . . . . . . . . . . . 174

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem . . . . . . . . . . . . 176

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru . . . . . . . . 180

Usuwanie zacięć ze ścieżki papieru . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Usuwanie zacięć z obszaru skanera. . . . . . . . . . . . . . . . 188

Rozwiązywanie problemów z jakością obrazu . . . . . . . . . . . . 192

Rozwiązywanie problemów komunikowanych przez

panel sterowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych. . . . . . . . . . 216

Odinstalowywanie oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Konserwacja urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Czyszczenie ścieżki drukowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Czyszczenie ścieżki skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Ponowna kalibracja skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Obsługa kaset z tonerem HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . 224

Używanie pamięci (moduły DIMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Instalacja nowego wkładu oddzielającego skanera . . . . . 232

Aneks A Specyfikacje

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Specyfikacje produktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Specyfikacje ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Specyfikacje faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Specyfikacje drukarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Specyfikacje kopiarki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Specyfikacje skanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Specyfikacje papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Obsługiwane formaty papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Tabela odpowiedników gramatury papieru

(przybliżonych) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Oświadczenie dotyczące bezpieczeństwa

urządzeń laserowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Przepisy FCC (Federalnej Komisji Łączności) . . . . . . . . . . . . 242

Wymagania części 68 przepisów Federalnej

Komisji Łączności (FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Informacje dotyczące przepisów dla krajów Unii Europejskiej 245

Deklaracja zgodności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Program produktów ochrony środowiska . . . . . . . . . . . . . . . 247

Arkusz danych dotyczących bezpieczeństwa materiałów. . . . 250

Aneks B Informacje na temat serwisu i wsparcia technicznego

Informacje dotyczące gwarancji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Oświadczenie o ograniczonej gwarancji

Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Uzyskanie serwisu sprzętu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Zwrot urządzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Serwisowy formularz informacyjny . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Umowa licencyjna oprogramowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Obsługa klienta HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Biura handlowe i serwisowe HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Zamawianie części . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Zamawianie oprogramowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Słownik

Skorowidz

Informacje na temat

podręcznika

Wprowadzenie

Niniejszy podręcznik użytkownika obejmuje szczegółowe informacje na temat uruchamiania zadań z panelu sterowania, zmiany rzadziej używanych ustawień, rozwiązywania problemów oraz kontaktu z personelem obsługi klienta HP. Podręcznik zawiera także informacje na temat działania oprogramowania.

Inne źródła informacji o produkcie

Informacje o produkcie nie znajdujące się w niniejszym podręczniku można uzyskać z następujących źródeł:

Poradnik czynności wstępnych – był już używany podczas instalacji produktu. Zawiera szczegółowe informacje na temat instalacji produktu oraz oprogramowania.

Pomoc programowa – zawiera ogólne informacje o procedurach korzystania z oprogramowania.

Internet – poniżej znajduje się adres strony urządzenia HP LaserJet 3200: http://www.hp.com/support/lj3200/

Wprowadzenie 11

Korzystanie z podręcznika w zależności od funkcji urządzenia

Ponieważ funkcje urządzenia różnią się w zależności od konfiguracji, powyżej każdej procedury w niniejszym podręczniku znajduje się jedna lub więcej ikon wskazujących miejsce, z którego można wykonać daną procedurę. Niniejszy podręcznik skupia się na procedurach uruchamianych z panelu sterowania; niektóre z nich można także uruchamiać z oprogramowania. Nad opisem procedury może znajdować się jedna lub więcej ikon.

Ta ikona Pojawia się

dla procedur uruchamianych z panelu sterowania.

Procedury uruchamiane z programu HP LaserJet Director lub z oprogramowania przy bezpośrednim podłączeniu urządzenia do komputera za pomocą kabla równoległego lub USB. Dalsze informacje na temat tych procedur znajdują się w Pomocy.

Procedury uruchamiane z komputera przy podłączeniu urządzenia do sieci za pomocą serwera wydruku HP JetDirect.

Procedury uruchamiane z komputera przy bezpośrednim podłączeniu urządzenia kablem równoległym do innego komputera i po udostępnieniu tego urządzenia. W ten sposób można uruchamiać jedynie procedury drukowania.

12 Rozdział 1 - Informacje na temat podręcznika

Zapoznanie się

z urządzeniem

Wprowadzenie

Urządzenie HP LaserJet 3200 to wydajne narzędzie pracy z szerokim zakresem funkcji usprawniających czynności biurowe. Przy użyciu tego urządzenia można wykonywać następujące czynności:

Faksowanie – Z tego urządzenia można korzystać jak ze zwykłego faksu, wysyłając i odbierając wysokiej jakości wiadomości faksowe, a także wykonując zaawansowane czynności, takie jak przekazywanie faksów na inny numer. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Faksowanie” na stronie 55.

Drukowanie – Urządzenie zapewnia drukowanie dokumentów w rozdzielczości 1200 dpi, z szybkością 9 stron na minutę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Drukowanie” na stronie 111.

Kopiowanie – Urządzenie zapewnia kopie o laserowej jakości. Istnieje możliwość wykonania do 99 kopii 30-stronicowego dokumentu. Istnieje możliwość dostosowania kontrastu, powiększenia, zmniejszenia kopii, sortowania itp. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Kopiowanie” na stronie 129.

Skanowanie – Umożliwia skanowanie kolorowych lub czarnobiałych dokumentów w celu utworzenia ich elektronicznych wersji. Skanowane dokumenty można umieszczać na stronach internetowych. Skaner można wykorzystać w celu utworzenia strony tytułowej faksu lub do skanowania dokumentów do pracy z innym oprogramowaniem. Dostępna jest także możliwość skanowania dokumentów i dołączania ich do wiadomości wysyłanych pocztą elektroniczną (w przypadku posiadania odpowiedniego programu obsługi poczty elektronicznej). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Skanowanie” na stronie 141.

Wprowadzenie 13

Korzystanie z oprogramowania – Oprogramowania można używać do przechowywania i porządkowania dokumentów w celu szybkiego odnalezienia zamówienia, pokwitowania czy wizytówki nawet po długim czasie. Więcej informacji na temat korzystania z oprogramowania można znaleźć w Pomocy oprogramowania.

To wielofunkcyjne urządzenie pomaga w zwiększeniu produktywności, umożliwiając wykonywanie więcej niż jednej czynności w tym samym czasie. Można na przykład jednocześnie wysyłać elektroniczny faks oraz kopiować lub skanować dokumenty podczas drukowania. Patrz: “Do czego można wykorzystywać urządzenie” na stronie 15.

14 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Do czego można wykorzystywać urządzenie

Tabele w tym rozdziale przedstawiają funkcje dostępne podczas korzystania z innej funkcji:

Gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio do komputera lub

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci.

Gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio do komputera

Poniższa tabela przedstawia funkcje dostępne podczas korzystania z innej funkcji w przypadku, gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio do komputera.

Zadanie urządzenia:

Drukowanie pliku

Drukowanie faksu zwykłego

Odbieranie faksu zwykłego

Wysyłanie faksu zwykłego

Wyślij wydruk

Tak. Wydruk po zakończeniu pierwszego drukowania.

Tak. Wydruk po zakończeniu drukowania faksu.

Tak. Nie. Linia

Odbierz faks zwykły

Tak. Wydruk po zakończeniu drukowania pierwszego zadania.

Nie. Linia telefoniczna jest zajęta.

telefoniczna jest zajęta.

Czy można?

Wyślij faks zwykły

Tak. Tak. Tak. Tak. Nie.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Odbierz faks PC

Nie. Linia telefonicz na jest zajęta.

Wyślij faks PC

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Skanuj do PC

Tak. Tak, jeśli

Tak, jeśli podajnik dokument ów nie jest używany.

Kopiuj

Czekaj na zakończenie drukowania.

drukowanie nie zostało rozpoczęte.

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

Do czego można wykorzystywać urządzenie 15

Zadanie urządzenia:

Kopiowanie

Odbieranie faksu PC

Wysyłanie faksu PC

Skanowanie

Wyślij wydruk

Tak. Wydruk po zakończeniu kopiowania.

Nie. Nie. Linia

Tak. Nie. Linia

Tak. Tak. Nie.

Odbierz faks zwykły

Tak. Wydruk po zakończeniu kopiowania.

telefoniczna jest zajęta.

Wyślij faks zwykły

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Podajnik dokumentów jest używany.

Czy można?

Odbierz faks PC

Tak.

Nie. Linia telefoniczna jest zajęta.

Tak.

Wyślij faks PC

Tak. Tak, jeśli

Nie. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Nie.

Skanuj do PC

podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie.

Tak. Tak.

Podajnik dokumentów jest używany.

Kopiuj

Nie. Czekaj na zakończenie drukowania.

Nie.

Nie. Podajnik dokumentów jest używany.

16 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci

Poniższa tabela przedstawia, które funkcje są dostępne, kiedy użytkownik urządzenia lub inny użytkownik sieci korzysta z tej samej lub innej funkcji, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci poprzez serwer wydruku HP JetDirect.

Zadanie urządzenia

Drukowanie pliku

Drukowanie faksu zwykłego

Odbieranie faksu zwykłego

Wysyłanie faksu zwykłego

Kopiowanie

Odbieranie faksu PC

Wyślij wydruk

Tak. Wydruk po zakończeniu pierwszego drukowania.

Tak. Wydruk po zakończeniu drukowania faksu.

Tak. Nie. Linia

Tak. Wydruk po zakończeniu kopiowania.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Odbierz faks zwykły

Tak. Wydruk po zakończeniu drukowania pliku.

Tak. Wydruk po zakończeniu pierwszego zadania.

Nie. Linia telefoniczna jest zajęta.

telefoniczna jest zajęta.

Tak. Wydruk po zakończeniu kopiowania.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Czy można?

Wyślij faks zwykły

Tak. Nie. Funkcja

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Odbierz faks PCWyślij

niedostępna dla użytkowników sieci.

Nie. Funkcja niedostępna dla użytkowników sieci.

Skanuj

faks PC

Tak. Tak. Nie.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszeg o zadania.

Tak. Tak, jeśli

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

do PC

Tak.

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Kopiuj

Czekaj na zakończenie drukowania.

Tak, jeśli drukowanie nie zostało rozpoczęte.

Tak, jeśli podajnik dokumentów nie jest używany.

Nie. Czekaj na zakończenie drukowania.

Nie. Użytkownicy sieci nie mogą odbierać faksów PC.

Do czego można wykorzystywać urządzenie 17

Zadanie urządzenia

Wysyłanie faksu PC

Skanowanie

Wyślij wydruk

Tak. Nie. Linia

Tak. Tak. Nie.

Odbierz faks zwykły

telefoniczna jest zajęta.

Wyślij faks zwykły

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Podajnik dokumentów jest używany.

Czy można?

Odbierz faks PCWyślij

faks PC

Nie. Funkcja niedostępna dla użytkowników sieci.

Tak. Wysłanie po zakończeniu pierwszego zadania.

Tak. Nie.

Skanuj do PC

Tak.

Podajnik dokumentów jest używany.

Kopiuj

Tak.

Nie. Podajnik dokumentów jest używany.

18 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Poszczególne elementy urządzenia

Tematy w tym rozdziale pozwolą zapoznać się z panelem sterowania i sposobem korzystania z niego. Zawierają one także rysunki, pomocne w identyfikacji poszczególnych elementów urządzenia.

Lampki i przyciski panelu sterowania

Korzystanie ze struktury menu

Identyfikacja elementów urządzenia

Lampki i przyciski panelu sterowania

Lampki na panelu sterowania przedstawiają status urządzenia, natomiast przyciski używane są do obsługi faksów zwykłych, kopiowania i skanowania dokumentów oraz wprowadzania zmian w ustawieniach urządzenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących ustawień menu, zobacz “Korzystanie ze struktury menu” na stronie 21.

1 Lampka Błąd – ciągłe świecenie sygnalizuje

błąd.

2 Lampka Gotowy – ciągłe świecenie

sygnalizuje, że urządzenie jest gotowe i nie wystąpiły żadne błędy. Lampka mrugająca sygnalizuje przetwarzanie zadania.

Poszczególne elementy urządzenia 19

3 Wyświetlacz panelu sterowania –

wyświetla komunikaty oraz ustawienia menu.

5 Przycisk Cofnij – służy do przejścia o jeden

poziom w górę oraz do cofania podczas wpisywania tekstu.

7 Przycisk Strzałka w prawo (>) – służy do

przewijania pozycji jednego poziomu menu w prawo oraz do wstawiania spacji w trakcie wpisywania tekstu.

9 Przycisk Skanuj – uruchamia procedurę

skanowania.

11 Klawiatura wybierania skróconego – służy

do zapisywania często używanych numerów faksów.

13 Przycisk Głośność – służy do ustawienia

głośności monitora linii dla faksów przychodzących i wychodzących.

15 Przycisk Ostatni numer/Pauza – służy do

powtórnego wybierania ostatniego numeru oraz do wstawiania przerwy do numeru faksu.

17 Przycisk Zmniejsz/Powiększ – służy do

ustawiania formatu aktualnego kopiowania.

19 Przycisk Kontrast – służy do ustawiania

kontrastu, czyli różnicy pomiędzy jasnymi i ciemnymi obszarami faksu lub kopii.

4 Przycisk Wybierz/Menu – umożliwia dostęp

do menu, zachowanie dokonanego wyboru oraz przejście o jeden poziom w dół w ustawieniach menu.

6 Przycisk Strzałka w lewo (<) – służy do

przechodzenia w lewo przez pozycje jednego poziomu menu oraz do przesuwania kursora w lewo podczas wpisywania tekstu.

8 Przycisk Stop/Kasuj – służy do anulowania

trwającego zadania oraz do wyjścia z ustawień menu.

10 Przycisk Kopiuj – uruchamia procedurę

kopiowania.

12 Przycisk Faksuj/Wyślij – powoduje

uruchomienie funkcji faksowania oraz przejście do trybu wybierania ręcznego.

14 Przycisk Szybkie wybieranie – naciśnięcie

tego przycisku oraz jedno-, dwu- lub trzycyfrowego kodu na klawiaturze numerycznej służy do wybierania wcześniej zapisanych numerów faksów.

16 Przyciski numeryczne - służą do

wprowadzania kodów oraz numerów faksów. Służą także do wprowadzania liter podczas wpisywania nazwy w nagłówku faksu lub szybkiego wybierania.

18 Przycisk Rozdzielczość – służy do ustawiania

rozdzielczości oraz ostrości faksu lub kopiowanego dokumentu.

20 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Korzystanie ze struktury menu

Poniżej znajduje się hierarchiczny schemat organizacji menu. Może on okazać się pomocny podczas zmiany ustawień oraz funkcji.

Aby wydrukować kopię organizacji menu, zobacz “Drukowanie struktury menu panelu sterowania” na stronie 50. Aby sprawdzić bieżące ustawienia, wydrukuj raport konfiguracji. Zobacz instrukcje “Drukowanie raportu konfiguracji” na stronie 51.

Poniżej znajduje się ogólna procedura korzystania z menu.

Aby użyć przycisków panelu sterowania:

1 Aby rozpocząć, naciśnij W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję z menu głównego użyj przycisku < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję z podmenu użyj przycisku < lub >,

a następnie naciśni przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Jeśli trzeba, użyj przycisku < lub > aby wybrać pozycję

z drugiego podmenu, a następnie naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

Poszczególne elementy urządzenia 21

Menu główne oraz pierwsze podmenu

Poniżej znajduje się lista pozycji menu głównego oraz odpowiednie pozycje pierwszego podmenu.

Menu główne Podmenu

STAN ZADAŃ FAKSU FUNKCJE FAKSU WYŚLIJ PÓźNIEJ

ZATRZYMAJ ODBIERANIE DO PC WYDRUKUJ OSTATNIE FAKSY ODBIÓR POLLINGU USUŃ FAKSY Z PAMIĘCI

GODZINA/DATA, NAGŁÓWEK

GODZINA/DATA NAGŁÓWEK FAKSU

USTAW. KOPIARKI DOMYŚLNA JAKOŚĆ

DOMYŚLNY KONTRAST DOMYŚLNE SORTOWANIE DOM. LICZBA KOPII DOM. POWIĘKSZENIE

RAPORTY REJESTR FAKSU

RAPORT POŁ. FAKSU RAPORT SZYBK. WYB. STRUKTURA MENU RAPORT KONFIGUR. LISTA FAKSÓW ZAB. LISTA CZCIONEK PCL RAPORTY WSZYSTKICH FAKSÓW

USTAWIENIA FAKSU

SZYBKIE WYBIERANIE USTAW. WYS. FAKSU USTAW.ODB. FAKSU WSZYSTKIE FAKSY

USTAW. WSPÓLNE JĘZYK

DOM. FORMAT PAP. GĘSTOŚĆ WYDRUKU USTAWIENIA GŁOŚNOŚCI

USŁUGI KALIBRACJA SKANERA

DRUKUJ ŚLEDZ. T.30 TRYB CZYSZCZENIA PRZYWRÓĆ DOMYŚLNE

22 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Identyfikacja elementów urządzenia

Dwa poniższe rysunki przedstawiają zewnętrzne elementy urządzenia.

1 Przednia osłona ścieżki papieru

2 Otwór wyjściowy dokumentu

3 Osłona zwalniania dokumentu/panel sterowania

4 Osłona drukarki

5 Zatrzaski zwalniające osłonę drukarki

Poszczególne elementy urządzenia 23

6 Podajnik dokumentów

7 Taca odbiorcza papieru

8 Podajnik pojedynczych arkuszy

9 Podajnik papieru

10 Ograniczniki papieru

11 Dźwignia materiałów specjalnych

24 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Wybór materiałów do drukowania

W tym rozdziale znajdują się następujące informacje:

Wybór materiałów do drukowania

Wybór materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Wybór materiałów do drukowania

O ile to możliwe, firma HP zaleca używanie papieru HP LaserJet, papieru HP Multipurpose paper (przeznaczonego specjalnie dla omawianego urządzenia) lub papieru zgodnego ze specyfikacjami HP. Istnieje możliwość używania papieru makulaturowego, jeśli zgodny jest ze specyfikacjami HP. Aby zamówić papier HP lub Print Media Guide (Instrukcja dotycząca materiałów drukarskich) dla drukarek HP LaserJet, zobacz “Zamawianie części” na stronie 262.

Mogą wystąpić trudności w dokładnym zadrukowaniu papieru o głębokiej fakturze, takiej jak płótno. Bardzo błyszczący papier może powodować zacięcia lub słabą przyczepność tonera. Wieloczęściowe formularze mogą pomarszczyć się lub ulec zacięciu w urządzeniu. Do zacięcia może dojść również w przypadku drukowania na papierze w złym stanie, naddartym, pomarszczonym lub z zagiętymi krawędziami.

Należy unikać ozdobnych kopert, z samoprzylepnymi zakładkami, spinaczami lub z okienkami. Należy także unikać kopert z nierównymi, zwiniętymi krawędziami lub pomarszczonych, podartych czy uszkodzonych w inny sposób.

Należy używać mocnych kopert o gramaturze od 16 do 27 funtów (od 7,25 do 12,25 kg). Koperty powinny być odpowiednio złożone; winny także posiadać ostre zagięcia.

Wybór materiałów do drukowania 25

Formaty materiałów drukarskich

Podajnik papieru mieści do 125 arkuszy materiałów o gramaturze 20 funtów (75 g/m

). Podajnik pojedynczych arkuszy może pomieścić tylko jeden arkusz. Szerokość obu tych podajników można dostosować do materiałów o wymiarach od 3 x 5 cali (76,2 x 127 mm) do 8,5 x 14 cali (216 x 356 mm). Dotyczy to między innymi poniżej opisanych formatów papieru i kopert.

Rodzaj papieru Miara angielska Miara metryczna

Letter 8,5 x 11 cali 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14 cali 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5 cala 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75 cala 210 x 297 mm Koperty COM10 4,125 x 9,5 cala 105 x 241 mm Koperty DL 4,33 x 8,67 cala 110 x 220 mm Koperty C5 6,4 x 9 cali 162 x 229 mm Koperty B5 6,9 x 9,85 cala 176 x 250 mm Koperty Monarch 3,875 x 7,5 cala 98,5 x 190,5 mm Inne materiały o

nietypowym formacie

nietypowy nietypowy

W celu uzyskania dalszych informacji na temat drukowania na materiałach specjalnych zapoznaj się z częścią “Drukowanie na materiałach specjalnych” na stronie 118.

26 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Wybór materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Urządzenie skanuje materiały o różnych formatach, od 2 x 3,5 cala (51 x 89 mm) (format wizytówki) do 8,5 x 14 cali (215 x 356 mm) oraz może faksować i kopiować materiały o formatach od 2 x 3,5 cala (51 x 89 mm) do 8,5 x 35 cali (215 x 889 mm).

Urządzenie akceptuje papier dokumentowy, kalkę, strony gazety, strony magazynów, papier makulaturowy, folie przezroczyste, a także zdjęcia i inne materiały w postaci arkuszy. Szorstki papier zapewnia lepsze wyniki skanowania niż gładki. Gładki papier może także zostać zeskanowany, jednak mogą wystąpić problemy z jego podawaniem. W celu osiągnięcia najlepszych wyników gładki papier należy podawać po jednym arkuszu przy odpowiednim ustawieniu dźwigni materiałów specjalnych.

Poniższe czynności pozwolą zmniejszyć prawdopodobieństwo zacięć papieru:

Usuń samoprzylepne karteczki.

Usuń zszywacze i spinacze.

Przed umieszczeniem dokumentu w podajniku dokumentów wygładź zagięcia i pomarszczenia papieru.

Nie umieszczaj w podajniku dokumentów z klejem, płynnym korektorem lub nie wyschniętym atramentem.

Nie umieszczaj w podajniku papieru gumowanego ani nalepek.

Dokumenty rozdarte, perforowane oraz dziurkowane umieszczaj w podajniku z użyciem arkusza nośnego, który można wykonać lub zakupić. (Patrz “W celu załadowania dokumentów specjalnych” na stronie 29.)

Unikaj formularzy o wielu kopiach.

Wybór materiałów do drukowania 27

Ładowanie materiałów do drukowania

W tym rozdziale znajdują się następujące informacje:

Ładowanie materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Ładowanie materiałów do drukowania

Wybór ścieżki odbioru

Ładowanie materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Procedura ładowania dokumentów jest taka sama dla faksowania, kopiowania i skanowania. Jeśli dokumenty są o standardowej gramaturze (od 12 do 28 funtów lub od 46 do 105 g/m “W celu załadowania normalnych materiałów do drukowania” na stronie 28. Jeśli dokument jest arkuszem folii, znajduje się na arkuszu nośnym lub jego gramatura nie jest standardowa, zobacz “W celu załadowania dokumentów specjalnych” na stronie 29.

W celu załadowania normalnych materiałów do drukowania

), zobacz

1 Ustaw ograniczniki w podajniku dokumentów, aby odpowiadały

formatowi ładowanego dokumentu.

28 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

2 Umieść w podajniku do 30 stron, górną krawędzią do przodu,

stroną wierzchnią w dół.

W celu załadowania dokumentów specjalnych

Podczas ładowania dokumentów do faksowania, kopiowania lub skanowania należy chronić dokumenty małe, delikatne, cienkie (poniżej 12 funtów lub 46 g/m jak pokwitowania, wycinki z gazet, zdjęcia, a także dokumenty stare lub podarte.

1 Wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Umieść dokument na arkuszu nośnym. Arkusz taki można kupić lub wykonać samodzielnie, sklejając jeden biały i jeden przezroczysty arkusz razem, wzdłuż jednej z krótkich krawędzi. Umieść dokument do faksowania, kopiowania lub skanowania w arkuszu nośnym w podajniku dokumentów, sklejoną krawędzią do przodu.

• Oklej przezroczystą taśmą krawędzie dokumentu, dopasowując go do rozmiaru arkusza Letter lub A4. Jeśli dokument ma nieregularne kształty, przyklej wszystkie krawędzie do papieru.

• W przypadku kopiarki obsługującej zwykły papier, najpierw skopiuj dokument, a następnie umieść kopię w skanerze.

) lub o nietypowym formacie, takie

Ładowanie materiałów do drukowania 29

2 Ustaw ograniczniki w podajniku dokumentów tak, aby

odpowiadały formatowi ładowanego dokumentu.

3 Przesuń dźwignię materiałów specjalnych (zobacz “Identyfikacja

elementów urządzenia” na stronie 23), znajdującą się nad panelem sterowania, w prawo.

UWAGA Nie przesuwaj dźwigni po rozpoczęciu wysyłania strony przez

urządzenie.

4 Umieszczaj w podajniku tylko jeden arkusz naraz, górną

krawędzią do przodu i stroną skanowaną w dół.

Uwaga Podczas ładowania wizytówki załaduj ją dłuższą k r a wę d zi ą d o p r zo d u.

5 Po podaniu specjalnych materiałów przesuń dźwignię

z powrotem w lewo. Stos nieregularnych stron wysyłany przy dźwigni przesuniętej w prawo może spowodować pobieranie wielu arkuszy naraz oraz zacięcia papieru.

30 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Ładowanie materiałów do drukowania

Materiały do drukowania można umieszczać w podajniku papieru lub w podajniku pojedynczych arkuszy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w instrukcjach w tym rozdziale.

Ładowanie podajnika papieru

Do podajnika wejściowego papieru można załadować do 125 arkuszy papieru o gramaturze 20 funtów (75 g/m podajnika pojedynczych arkuszy można załadować jednorazowo jeden arkusz.

Uwaga Wszystkie materiały w podajniku papieru oraz w podajniku

pojedynczych arkuszy powinny być umieszczane pionowo (orientacja pionowa). Jeśli wydruki mają być poziome (orientacja pozioma), należy dokonać odpowiednich ustawień w oprogramowaniu. Urządzenie nie drukuje na papierze mniejszym niż 3 x 5 cali (76,2 x 127 mm).

Urządzenie drukuje, kopiuje oraz drukuje faksy przychodzące na materiałach umieszczonych w podajniku papieru (lub w podajniku pojedynczych arkuszy).

Aby załadować podajnik papieru

1 Ustaw ograniczniki w podajniku papieru, aby odpowiadały

formatowi ładowanych materiałów.

), a do

Ładowanie materiałów do drukowania 31

2 W podajniku można umieszczać do 125 arkuszy papieru. Nie

należy przepełniać podajnika.

Uwaga Podczas dodawania papieru do załadowanego stosu w podajniku

zawsze należy usunąć załadowany papier i wyrównać stos z nowym papierem, tak by zapobiec zacięciom papieru oraz pobieraniu wielu arkuszy naraz.

Uwaga Jeśli załadowano materiał specjalny, należy upewnić się, że wybrana

została niższa ścieżka odbioru papieru. Zobacz “Aby wybrać ścieżkę odbioru” na stronie 35.

3 Ustaw ponownie ograniczniki, aby wyśrodkować stos papieru.

32 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Korzystanie z podajnika pojedynczych arkuszy

Korzystając z podajnika pojedynczych arkuszy można drukować na jednym arkuszu naraz, bez używania podajnika papieru. Urządzenie pobiera materiały załadowane do podajnika pojedynczych arkuszy w pierwszej kolejności, przed pobraniem materiałów z podajnika papieru.

Uwaga Podajnik pojedynczych arkuszy może być pomocny w przypadku, gdy

pierwszy arkusz drukowanego zadania różni się od pozostałych. Na przykład, może zaistnieć potrzeba wydrukowania pierwszej strony zadania na papierze firmowym lub wydrukowania w pierwszej kolejności okładki.

Aby drukować z użyciem podajnika pojedynczych arkuszy

1 Ustaw ograniczniki papieru w podajniku pojedynczych arkuszy

w przybliżeniu na format używanych arkuszy.

2 Umieść jeden arkusz papieru w podajniku pojedynczych

arkuszy. Jeżeli załadowany został materiał specjalny lub papier firmowy, umieść go górną krawędzią do przodu, wierzchem do przodu.

Ładowanie materiałów do drukowania 33

3 Ustaw ponownie ograniczniki papieru, aby wyśrodkować arkusz

papieru.

Uwaga Jeśli załadowano materiał specjalny, należy upewnić się, że wybrana

została niższa ścieżka odbioru papieru. Zobacz “Aby wybrać ścieżkę odbioru” na stronie 35.

Wybór ścieżki odbioru

Wybór ścieżki odbioru określa, czy drukowane materiały zostaną wysunięte do tacy odbiorczej papieru czy do przedniego otworu wyjściowego papieru. Wybierz przedni otwór wyjściowy papieru, aby drukować na materiałach specjalnych, takich jak papier o gramaturze 28 funtów (100 g/m przezroczyste lub nalepki. Zapobiega to marszczeniu i zaginaniu papieru.

) lub grubszy, koperty, folie

34 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Aby wybrać ścieżkę odbioru

Aby korzystać z tacy odbiorczej, należy upewnić się, że przednia osłona ścieżki papieru została zamknięta.

- Lub -

Aby zapobiec zagięciom, należy skorzystać ze ścieżki o prostym przebiegu papieru poprzez otwarcie przedniej osłony ścieżki papieru. Wszystkie drukowane materiały będą wysuwane poprzez przedni otwór wyjściowy papieru i układane w odwrotnej kolejności.

Uwaga Aby zapobiec zacięciom, nie należy zastawiać obszaru przed

przednim otworem wyjściowym, aby materiały mogły być swobodnie wysuwane, a także należy upewnić się, że przednia osłona ścieżki papieru została całkowicie otwarta.

Ładowanie materiałów do drukowania 35

Funkcje dostępne tylko z programu

Narzędzia i opcje opisane poniżej są dostępne tylko z oprogramowania dostarczonego z urządzeniem HP LaserJet 3200.

Korzystanie z programu HP LaserJet Director

Korzystanie z programu HP LaserJet Document Manager

Uwaga Szczegółowe informacje dotyczące użycia narzędzi oraz opcji

znajdują się w Pomocy oprogramowania.

Korzystanie z programu HP LaserJet Director

Jeśli komputer został podłączony bezpośrednio do urządzenia, komputer jest włączony, a oprogramowanie zostało zainstalowane, program HP LaserJet Director pojawi się po załadowaniu dokumentu do podajnika dokumentów.

Uwaga Program HP LaserJet Director nie współpracuje z systemem

Microsoft Windows 95.

Program HP LaserJet Director jest paskiem skrótów umożliwiającym szybkie przetwarzanie dokumentów przy użyciu narzędzi HP LaserJet 3200, takich jak skaner, kopiarka oraz faks. Aby program HP LaserJet Director nie uruchamiał się po załadowaniu dokumentu do podajnika dokumentów, zobacz “Aby wyłączyć program HP LaserJet Director” na stronie 38.

36 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Jeśli urządzenie jest podłączone do komputera poprzez serwer wydruku HP JetDirect, program HP LaserJet Director nie pojawi się po załadowaniu dokumentu do podajnika dokumentów. Aby otworzyć program HP LaserJet Director, kliknij ikonę HP LaserJet Director na pasku zadań, jak przedstawiono poniżej.

Poniższy przykład programu HP LaserJet Director przedstawia tylko przyciski domyślne.

Przycisk Opis

Skanowanie Skanowanie dokumentu w podajniku dokumentów. Poczta

elektroniczna

Faksowanie Otwiera okno dialogowe

OCR (Optyczne rozpoznawanie pisma)

Kopiuj Otwiera okno dialogowe

Archiwizacja Skanuje dokument w podajniku dokumentów

Zestaw narzędzi Wyświetla narzędzia oraz Pomoc. Dostosuj Wyświetla okno dialogowe Dostosuj, w którym można

Dołącza kopię dokumentu w podajniku dokumentu do nowej wiadomości poczty elektronicznej i wyświetla tę wiadomość w celu jej zaadresowania i wysłania.

Wyślij faks HP LaserJet

Z okna dialogowego można dodać odbiorców, stronę tytułową, a następnie wysłać faks.

Skanuje dokument w podajniku dokumentów i zamienia go na tekst, który można edytować w edytorze tekstu.

Kopiarka HP LaserJet

oknie dialogowym można ustawić liczbę kopii, pomniejszyć lub powiększyć kopię, ustawić jej kontrast oraz jakość, a także zmienić format papieru.

i zachowuje go w domyślnym katalogu.

zmienić ustawienia programu HP LaserJet Director.

. W tym

Funkcje dostępne tylko z programu 37

Aby wyłączyć program HP LaserJet Director

Aby program HP LaserJet Director nie uruchamiał się po załadowaniu dokumentu do podajnika dokumentów, należy wykonać poniższe czynności.

1 Na pasku narzędzi HP LaserJet Director kliknij przycisk

Dostosuj.

2 Kliknij kartę Kontrola pracy urządzenia.

3 Wyczyść pole wyboru Skorzystaj z paska narzędziowego

Dyrektor do kontroli czynności wykonywanych przez urządzenie, a następnie kliknij OK, aby zatwierdzić wyłączenie

programu HP LaserJet Director.

4 Kliknij Zastosuj, a następnie kliknij OK.

Uwaga Aby ponownie uruchomić program HP LaserJet Director po jego

wyłączeniu, kliknij Start, wybierz Programy, wybierz HP LaserJet 3200, a następnie kliknij HP LaserJet Director.

Korzystanie z programu HP LaserJet Document Manager

Program HP LaserJet Document Manager jest kompletnym zestawem narzędzi służących do zarządzania dokumentami. Za pomocą programu HP LaserJet Document Manager można:

porządkować pulpit dokumentów;

faksować, drukować, skanować lub kopiować dokumenty za pomocą urządzenia;

dokonywać adnotacji w plikach .HPD (pliki .HPD to skanowane dokumenty zapisywane przez program HP LaserJet Document Manager);

dodawać prostą grafikę, taką jak prostokąty, łuki oraz dowolne wielokąty do dokumentów;

Informacje na temat korzystania z programu HP LaserJet Document Manager znajdują się w pomocy programu.

Uwaga Program HP LaserJet Document Manager nie współpracuje

z systemem Microsoft Windows 95.

38 Rozdział 2 - Zapoznanie się z urządzeniem

Zarządzanie ogólnymi

ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

Wprowadzenie

Rozdział ten zawiera procedury drukowania raportów i zmiany ustawień domyślnych urządzenia. Informacje na temat ustawień faksowania, drukowania, kopiowania i skanowania znajdują się w odpowiednich rozdziałach. Instrukcje zawarte w tym rozdziale dotyczą panelu sterowania.

Zmiana ustawień z oprogramowania jest niekiedy najłatwiejszym sposobem. Aby uzyskać dostęp do ustawień w oprogramowaniu, kliknij Start, wybierz Programy, wybierz HP LaserJet 3200, wybierz Narzędzia, a następnie kliknij Konfiguracja urządzenia

HP LaserJet.

UWAGA W przypadku wprowadzania zmian w środowisku sieciowym zmiana

ustawień będzie dotyczyła wszystkich użytkowników.

Wskazówka Zawsze można sprawdzić aktualne ustawienia urządzenia poprzez

wydrukowanie raportu konfiguracji (zobacz “Drukowanie raportu konfiguracji” na stronie 51).

Więcej informacji na temat dokonywania ustawień urządzenia z oprogramowania znajduje się w Pomocy oprogramowania.

Wprowadzenie

Zmiana ogólnych ustawień domyślnych

Rozdział ten zawiera instrukcje dotyczące takich czynności, jak:

Zmiana domyślnego formatu papieru w podajniku papieru

Zmiana głośności dźwięku

Zmiana języka panelu sterowania

Przywrócenie domyślnych ustawień fabrycznych

Zmiana domyślnego formatu papieru w podajniku papieru

Format papieru powinien odpowiadać formatowi papieru zwykle załadowanego do podajnika wejściowego papieru. Urządzenie wykorzystuje to ustawienie podczas kopiowania, drukowania raportów oraz przy włączeniu funkcji automatycznego zmniejszenia faksów przychodzących.

Uwaga Funkcja drukowania nie wykorzystuje tego ustawienia. Po

załadowaniu materiałów o specjalnym formacie tylko dla aktualnego zadania nie należy zmieniać tego ustawienia. Po zakończeniu drukowania należy załadować ponownie poprzednie arkusze papieru.

Aby zmienić domyślny format papieru

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA WSPÓLNE, użyj przycisków

< oraz >, a następnie naciśnij przycisk W

3 Aby wybrać pozycję DOM. FORMAT PAP., użyj przycisków

< oraz >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Naciskaj przyciski < oraz > aż do momentu pojawienia się

formatu załadowanego papieru. Istnieje możliwość wyboru LETTER, LEGAL lub A4.

5 Naciśnij przycisk W

40 Rozdział 3 - Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

YBIERZ/MENU

, aby zapisać ustawienie.

Zmiana głośności dźwięku

Istnieje możliwość ustawienia głośności następujących dźwięków:

Sygnały faksu związane z faksami przychodzącymi i wysyłanymi.

Dzwonek sygnalizujący nadejście faksu.

Alarm dźwiękowy wysyłany przez urządzenie w sytuacji, gdy osłona drukarki jest otwarta.

Sygnały dźwiękowe emitowane podczas naciskania przycisków na panelu sterowania.

Aby zmienić poziom głośności faksu (monitor linii)

Uwaga Ustawieniem domyślnym głośności jest Mała.

1 Naciśnij przycisk Gł

OŚNOŚĆ

2 Aby wybrać pozycję WYŁ., MAŁA, ŚREDNIA lub DUżA,

użyj przycisków < albo >, a następnie naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

, aby zapisać ustawienie.

Zmiana ogólnych ustawień domyślnych

Aby zmienić głośność dzwonka

Poziom głośności dzwonka można usłyszeć podczas wstępnego wysyłania i odbierania połączeń. Czas dzwonienia zależy od długości wzorca dzwonienia stosowanego przez lokalną firmę telekomunikacyjną.

Uwaga Fabrycznym ustawieniem domyślnym głośności dzwonka jest Mała.

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA WSPÓLNE, użyj przycisków

< oraz >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA GŁOŚNOŚCI,

użyj przycisków < oraz >, a następnie naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

4 Aby wybrać pozycję GŁOŚNOŚĆ DZWONKA, naciśnij

jednokrotnie przycisk >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

YBIERZ

5 Aby wybrać pozycję WYŁ., MAŁA, ŚREDNIA lub DUżA, użyj

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

, aby zapisać ustawienie.

YBIERZ

Aby zmienić głośność alarmu

Alarm można usłyszeć podczas ustawiania alarmu i przy komunikatach błędów krytycznych. Czas trwania alarmu wynosi jedną lub trzy sekundy, w zależności od rodzaju błędu.

Uwaga Fabrycznym ustawieniem domyślnym głośności alarmu jest Mała.

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA WSPÓLNE, użyj

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

YBIERZ

3 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA WSPÓLNE, użyj przycisków

< oraz >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać GŁOŚNOŚĆ

ALARMU.

5 Aby wybrać pozycję WYŁ., MAŁA, ŚREDNIA lub DUżA, użyj

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

, aby zapisać ustawienie.

42 Rozdział 3 - Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

YBIERZ

Aby zmienić głośność sygnału przycisków panelu sterowania

Głośność sygnału przycisków można usłyszeć naciskając przyciski panelu sterowania.

Uwaga Fabrycznym ustawieniem domyślnym głośności sygnału przycisków

jest Mała.

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA WSPÓLNE, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję USTAW. GŁOŚNOŚCI, użyj przycisków

< oraz >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Aby wybrać pozycję GŁOŚNOŚĆ PRZYCISKÓW, użyj

YBIERZ

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

5 Aby wybrać pozycję WYŁ., MAŁA, ŚREDNIA lub DUżA, użyj

YBIERZ

przycisków < oraz >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

, aby zapisać ustawienie.

Zmiana języka panelu sterowania

Aby zmienić język wyświetlania komunikatów i raportów wyświetlacza panelu sterowania z domyślnego na inny domyślny dla danego kraju, należy skorzystać z poniższej procedury.

Aby zmienić język wyświetlacza panelu sterowania

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA WSPÓLNE, użyj przycisków

< oraz >, a następnie naciśnij przycisk W

3 Aby wybrać pozycję JĘZYK, użyj przycisków < oraz >,

a następnie naciśnij przycisk W

4 Użyj przycisków < oraz >, aby wybrać żądany język.

5 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

Zmiana ogólnych ustawień domyślnych

YBIERZ/MENU

, aby zapisać ustawienie.

Przywrócenie domyślnych ustawień fabrycznych

Wykonanie poniższej procedury spowoduje przywrócenie wszystkim ustawieniom do ich fabrycznych wartości domyślnych oraz wyczyszczenie nazwy i numeru telefonu wpisanego w nagłówku faksu. (Zobacz informacje dotyczące sposobu dodawania informacji do nagłówka faksu “Zmiana informacji w nagłówku faksu” na stronie 86.) Procedura ta nie usuwa numerów faksów i nazw przypisanych do klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów szybkiego wybierania, a także nie kasuje żadnych stron zapisanych w pamięci.

W celu przywrócenia domyślnych ustawień fabrycznych

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USŁUGI, użyj przycisków < oraz >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję PRZYWRÓĆ DOMYŚLNE, użyj przycisków

< lub >, naciśnij przycisk W

naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zatwierdzić wybór.

, a następnie ponownie

44 Rozdział 3 - Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

Zarządzanie rejestrami i raportami

Rozdział ten zawiera procedury drukowania raportów i ustalania planu drukowania raportów:

Wydruk rejestru faksu

Ustawienie automatycznego wydruku rejestru faksu

Wydruk raportu połączeń faksu

Ustawianie w trakcie wydruku raportu połączeń faksu

Dołączenie pierwszej strony faksu do raportu połączeń faksu

Drukowanie raportu szybkiego dostępu, szybkiego wybierania oraz wybierania grupowego

Drukowanie struktury menu panelu sterowania

Drukowanie raportu konfiguracji

Drukowanie listy faksów zablokowanych

Drukowanie listy czcionek PCL

Drukowanie wszystkich raportów faksu

Drukowanie raportu śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30

Ustawienie w trakcie drukowania raportu śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30

Zarządzanie rejestrami i raportami

Wydruk rejestru faksu

Istnieje możliwość wydruku na żądanie rejestru ostatnich 40 faksów. Rejestr ten zawiera wpisy dla:

Wszystkich faksów odbieranych przez urządzenie;

Wszystkich faksów wysłanych z panelu sterowania;

Wszystkich faksów wysłanych z programu HP LaserJet Document Manager.

Uwaga Program HP LaserJet Document Manager nie współpracuje

z systemem Microsoft Windows 95.

Aby wydrukować rejestr faksu

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < lub >,

anastępnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję REJ. FAKSU, użyj przycisków < oraz >,

a następnie naciśnij przycisk W

4 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać DRUKUJ REJ.

TERAZ. Urządzenie opuści menu i wydrukuje rejestr.

46 Rozdział 3 - Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

Ustawienie automatycznego wydruku rejestru faksu

Rejestr faksu zawiera chronologiczną historię ostatnich 40 odebranych, wysłanych oraz usuniętych faksów, łącznie z napotkanymi błędami. Istnieje możliwość ustawienia automatycznego wydruku rejestru po każdych 40 wpisach. Włączone jest ustawienie domyślne.

Aby ustawić moment wydruku rejestru faksu

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < oraz >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Użyj przycisków < oraz >, aby wybrać pozycję REJ. FAKSU.

4 Naciśnij jednokrotnie przycisk >, aby wybrać AUTO. DRUKOW.

REJ., a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

5 Aby wybrać pozycję WŁ. lub WYŁ., użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zatwierdzić

ustawienie.

Zarządzanie rejestrami i raportami

Wydruk raportu połączeń faksu

Raport połączeń faksu jest krótkim raportem zawierającym stan ostatnich wysłanych lub odebranych faksów. Istnieje możliwość automatycznego wydruku raportu połączeń faksu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Ustawianie w trakcie wydruku raportu połączeń faksu” na stronie 48.

Aby wydrukować raport połączeń faksu

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < oraz >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję RAPORT POŁ. FAKS., użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

w celu wybrania DRUKUJ

REJ. TERAZ. Urządzenie opuści menu i wydrukuje rejestr.

Ustawianie w trakcie wydruku raportu połączeń faksu

Raport połączeń faksu zawiera informacje o ostatnich wysłanych lub odebranych faksach. Istnieje możliwość wyboru wydruku jednego z poniższych raportów:

Przy każdym bł. faksu (domyślny)

Przy bł. wys. faksu

Przy bł. odb. faksu

Dla każdego faksu

Tylko przy wys. faksu

Nigdy

Przy wyborze ustawienia Nigdy urządzenie nie będzie informowało o błędach transmisji faksów aż do wydrukowania rejestru faksu.

48 Rozdział 3 - Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

W celu ustawienia momentu rozpoczęcia wydruku raportu połączeń faksu

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję RAPORT POŁ. FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Aby wybrać pozycję WYDRUK RAPORTU, naciśnij jednokrotnie

przycisk >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

5 Użyj przycisków < lub >, aby wybrać opcję ustalającą moment

wydruku raportu połączeń faksu.

6 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zapisać ustawienie.

Dołączenie pierwszej strony faksu do raportu połączeń faksu

Jeśli opcja ta jest włączona, raport połączeń faksu będzie zawierał miniaturę (pomniejszenie 50%) pierwszej strony ostatniego faksu wysłanego lub odebranego. Domyślnym ustawieniem wyświetlania miniatury jest Włączona.

Aby dołączyć pierwszą stronę każdego faksu do raportu połączeń faksu

1 Naciśnij przycisk W

2 W celu wybrania pozycji RAPORTY użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

3 W celu wybrania pozycji RAPORT POŁ. FAKSU użyj

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

4 Aby wybrać pozycję DOŁĄCZ 1 STRONĘ, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

5 Aby wybrać pozycję WŁ. lub WYŁ., użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W ustawienie.

YBIERZ/MENU

Zarządzanie rejestrami i raportami

YBIERZ/MENU

YBIERZ

, aby zatwierdzić

Drukowanie raportu szybkiego dostępu, szybkiego wybierania oraz wybierania grupowego

Raport ten zawiera numery faksów przypisane do klawiszy szybkiego dostępu, kodów szybkiego wybierania oraz kodów wybierania grupowego.

Aby wydrukować raport szybkiego dostępu, szybkiego wybierania i wybierania grupowego

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

3 Aby wybrać pozycję RAPORT SZYBK. WYB., użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

Urządzenie wyjdzie z menu i wydrukuje raport.

YBIERZ/MENU

Drukowanie struktury menu panelu sterowania

Użyj tej procedury, aby wydrukować kopię struktury menu panelu sterowania. Struktura menu może być przydatna podczas zmiany ustawień menu.

Aby wydrukować strukturę menu panelu sterowania

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję STRUKTURA MENU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

Urządzenie opuści menu i wydrukuje rejestr.

50 Rozdział 3 - Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

YBIERZ/MENU

Drukowanie raportu konfiguracji

Raport ten przedstawia aktualne ustawienia urządzenia.

Aby wydrukować raport konfiguracji

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję RAPORT KONFIG., użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

Urządzenie opuści menu i wydrukuje rejestr.

Drukowanie listy faksów zablokowanych

Chcąc wydrukować listę zablokowanych numerów faksów, należy skorzystać z poniższej procedury. Zobacz “Blokowanie oraz odblokowywanie numerów faksów” na stronie 72.

Aby wydrukować listę faksów zablokowanych

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję RAPORT FAKSÓW ZAB., użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

Urządzenie opuści menu i wydrukuje rejestr.

Zarządzanie rejestrami i raportami

Drukowanie listy czcionek PCL

Należy użyć tej procedury, aby wydrukować listę czcionek PCL.

Aby wydrukować listę czcionek PCL

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję LISTA CZCIONEK PCL, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

Urządzenie opuści menu i wydrukuje rejestr.

Drukowanie wszystkich raportów faksu

W celu równoczesnego wydrukowania wszystkich raportów należy skorzystać z poniższej procedury:

Rejestr czynności faksu;

Raport szybkiego dostępu, szybkiego wybierania oraz wybierania grupowego;

Raport konfiguracji;

Lista faksów zablokowanych;

Aby wydrukować wszystkie raporty

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję RAPORTY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

3 Aby wybrać pozycję WSZYSTKIE RAPORTY FAKSU, użyj

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

. Urządzenie opuści menu i wydrukuje rejestr.

52 Rozdział 3 - Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

YBIERZ/MENU

YBIERZ

Drukowanie raportu śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30

Raport ten jest wykorzystywany przez serwis techniczny podczas rozwiązywania problemów związanych z transmisją faksów.

Aby wydrukować raport śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USŁUGI, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję DRUKUJ ŚLEDZ. PRZY WYK. T.30,

użyj przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

YBIERZ

4 Aby wybrać pozycję TERAZ, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

. Urządzenie

opuści menu i wydrukuje raporty.

Zarządzanie rejestrami i raportami

Ustawienie w trakcie drukowania raportu śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30

Istnieje możliwość ustawienia wydruku raportu śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30:

Nigdy (ustawienie domyślne);

W przypadku wystąpienia błędu;

Po zakończeniu wysyłania i odbierania każdego faksu

Aby ustawić czas wydruku raportu śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USŁUGI, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję DRUKUJ ŚLEDZ. T.30, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Użyj przycisków < lub >, aby wybrać opcję określającą czas

wydrukowania raportu śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30.

5 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zapisać ustawienie.

54 Rozdział 3 - Zarządzanie ogólnymi ustawieniami domyślnymi, rejestrami i raportami

Faksowanie

Wprowadzenie

Wszyscy użytkownicy mogą przesyłać faksy do i z urządzenia. Urządzenie funkcjonuje jak zwykły faks; do pracy nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani nawet posiadanie komputera. Z panelu sterowania można wysyłać i odbierać faksy papierowe oraz dokonywać ustawień niezbędnych podczas faksowania.

Standardowo odbierane faksy są drukowane przez urządzenie. Jednak można urządzenie skonfigurować w taki sposób, aby przesyłało wszystkie faksy do podłączonego bezpośrednio komputera lub też do innego faksu.

Rozdział ten zawiera przegląd funkcji faksu dostępnych z panelu sterowania, a także informacje na temat domyślnych ustawień faksu.

Wskazówka Istnieje możliwość sprawdzania na bieżąco aktualnych ustawień

urządzenia poprzez wydrukowanie raportu konfiguracji (zobacz “Drukowanie raportu konfiguracji” na stronie 51).

Wprowadzenie 55

Wysyłanie faksów

Niniejszy rozdział zawiera następujące tematy:

Wysyłanie faksów do jednego odbiorcy

Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz klawiszy szybkiego dostępu

Wysyłanie faksów do wielu odbiorców

Wysyłanie faksu w późniejszym czasie

Ręczne ponowne wybieranie numeru

Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu dla aktualnego zadania faksowania lub kopiowania

Ustawienie rozdzielczości kopii dla aktualnego zadania

Opcje rozdzielczości

Anulowanie bieżącego faksowania

Anulowanie zadania faksowania przy użyciu Stanu faksowania

56 Rozdział 4 - Faksowanie

Wysyłanie faksów do jednego odbiorcy

Procedura ta szczegółowo opisuje sposób wysyłania faksu do jednego odbiorcy.

Wskazówka Aby podnieść jakość dokumentu przed jego faksowaniem, należy go

zeskanować, a następnie wygładzić lub wyczyścić obraz. Następnie należy wysłać dokument jako faks, korzystając z oprogramowania. Dodatkowe informacje można znaleźć w Pomocy.

Aby wysłać faks

1 Wybierz numer faksu, używając jednego z poniższych

sposobów:

• Użyj klawiszy numerycznych.

• Jeśli wybierany numer faksu został przypisany do klawisza szybkiego dostępu, naciśnij ten klawisz.

• Jeśli numer faksu opatrzony jest kodem szybkiego wybierania, naciśnij przycisk S kod szybkiego wybierania używając klawiatury numerycznej, a następnie naciśnij przycisk W

ZYBKIE WYBIERANIE

YBIERZ/MENU

, wprowadź

Uwaga Podczas wybierania numeru przy użyciu klawiszy numerycznych

wstaw przerwy lub inne wymagane numery, takie jak numer kierunkowy, numer dostępowy dla numerów spoza systemu PBX (zwykle 9 lub 0) lub prefiks wybierania numeru zamiejscowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Używanie znaków wybierania numeru” na stronie 85.

2 Załaduj dokument do podajnika dokumentów.

3 Ustaw opcje, takie jak kontrast i rozdzielczość.

4 Naciśnij przycisk F

AKSUJ/WYŚLIJ

Kiedy ostatnia strona opuści urządzenie, można wysłać następny faks, kopiować lub skanować.

Wysyłanie faksów 57

Wskazówki Aby wysyłać faksy pod często używane numery, można takiemu

numerowi przypisać klawisz szybkiego dostępu lub kod szybkiego wybierania. Zobacz instrukcje “Kody szybkiego wybierania, klawisze wybierania skróconego oraz kody wybierania grupowego” na stronie 75.

Aby dokonać wyboru odbiorców, można posłużyć się elektroniczną książką telefoniczną. Elektroniczne książki telefoniczne tworzone są przez inne aplikacje. Dodatkowe informacje można znaleźć w Pomocy.

Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz klawiszy szybkiego dostępu

Aby w prosty sposób zaprogramować kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu bezpośrednio z panelu sterowania, skorzystaj z poniższego sposobu.

Aby zaprogramować kody szybkiego wybierania lub klawisze szybkiego dostępu

Uwaga Procedura ta nie może być wykorzystywana do programowania kodów

wybierania grupowego. Zobacz “Programowanie kodów wybierania grupowego” na stronie 79.

1 Wykonaj jedną z poniższych czynności:

Naciśnij przycisk S zaprogramowany kod szybkiego wybierania, a następnie naciśnij przycisk W

- Lub -

Naciśnij nie zaprogramowany klawisz szybkiego dostępu.

Panel sterowania wyświetli informację, że kod szybkiego wybierania lub klawisz szybkiego dostępu nie został zaprogramowany.

2 Naciśnij przycisk W

szybkiego wybierania lub klawisz szybkiego dostępu.

58 Rozdział 4 - Faksowanie

YBIERZ/MENU

ZYBKIE WYBIERANIE

YBIERZ/MENU

, aby zaprogramować kod

i wprowadź nie

3 Wprowadź numer faksu, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

. Wstaw przerwy, flash (przerwę kalibrowaną) lub inne

wymagane numery, takie jak numer kierunkowy, numer dostępowy dla numerów spoza systemu PBX (zwykle 9 lub 0) lub prefiks wybierania numeru zamiejscowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Używanie znaków wybierania numeru” na stronie 85.

Uwaga Podczas wprowadzania numeru faksu użyj przecinka w celu

wprowadzenia przerwy, użyj litery R, aby urządzenie oczekiwało na sygnał centrali oraz litery W, aby wprowadzić flash (przerwę kalibrowaną).

4 Wprowadź nazwę dla numeru faksu. W tym celu naciskaj klawisz

numeryczny do czasu pojawienia się na wyświetlaczu żądanej litery. (Zobacz listę znaków w “Używanie znaków wybierania numeru” na stronie 85.) Na przykład, jeśli pierwszą literą nazwy jest "C", naciskaj przycisk 2 do czasu pojawienia się litery C. Naciśnij przycisk >, aby przejść do następnej pozycji.

YBIERZ

5 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zapisać informację.

Wysyłanie faksów 59

Wysyłanie faksów do wielu odbiorców

Istnieje możliwość jednoczesnego wysłania faksu zwykłego pod kilka numerów faksów. Aby wysłać faks do grupy odbiorców, należy przypisać im kod wybierania grupowego; zobacz „Aby wysłać faks używając kodu wybierania grupowego”. Aby wysłać faks do grupy maksymalnie 20 odbiorców, której nie przypisano kodu wybierania grupowego, zobacz „Aby wysłać faks do grupy ad hoc”.

W rzadkich przypadkach, kiedy dokument nie mieści się w pamięci, należy wysłać go pod każdy numer faksu odrębnie lub skorzystać z programu HP LaserJet Director.

Uwaga Program HP LaserJet Director nie współpracuje z systemem

Microsoft Windows 95.

Wskazówka Aby zwiększyć jakość papierowego dokumentu przed jego

faksowaniem, należy go zeskanować, a następnie wygładzić lub wyczyścić obraz. Następnie należy wysłać dokument jako faks, korzystając z oprogramowania. Dodatkowe informacje można znaleźć w Pomocy.

60 Rozdział 4 - Faksowanie

Aby wysłać faks korzystając z kodu wybierania grupowego

1 Umieść dokument w podajniku dokumentów.

2 Ustaw takie opcje, jak kontrast i rozdzielczość.

3 Naciśnij klawisz wybierania skróconego dla grupy.

- Lub -

Naciśnij przycisk S grupowego, a następnie naciśnij przycisk W

ZYBKIE WYBIERANIE

i wprowadź kod wybierania

YBIERZ/MENU

4 Naciśnij przycisk F

AKSUJ/WYŚLIJ

Urządzenie zeskanuje dokument do pamięci i wyśle faks pod wszystkie numery grupy. Jeśli jeden z numerów grupy jest zajęty lub nie odpowiada, a ustawienia ponownego wybierania nie zostały dokonane prawidłowo, urządzenie może nie wybrać ponownie tego numeru. Jeśli wielokrotne próby ponownego wybierania nie powiodą się, urządzenie dopisze błąd do rejestru czynności faksu i rozpocznie wybieranie następnego numeru w grupie.

Aby wysłać faks do grupy ad hoc

1 Wybierz pierwszy numer faksu, używając jednego z poniższych

sposobów:

• Użyj klawiszy numerycznych.

• Jeśli żądany numer faksu ma przypisany klawisz szybkiego dostępu, naciśnij ten klawisz.

• Jeśli numer faksu posiada kod szybkiego wybierania, naciśnij przycisk S wybierania używając klawiatury numerycznej, a następnie naciśnij przycisk W

• Podczas wybierania wielu numerów przypisanych do kodu wybierania grupowego, naciśnij przycisk grupy lub przycisk

ZYBKIE WYBIERANIE

a następnie naciśnij przycisk W

ZYBKIE WYBIERANIE

YBIERZ/MENU

i kod wybierania grupowego dla tej grupy,

, wprowadź kod szybkiego

YBIERZ/MENU

Wysyłanie faksów 61

Uwaga Podczas wybierania numeru przy użyciu klawiszy numerycznych

2 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Powtarzaj czynności 1 i 2 w celu dalszego wyprowadzania

numerów.

- Lub -

Przejdź do następnej czynności.

4 Załaduj dokument do podajnika dokumentów.

5 Ustaw takie opcje, jak kontrast i rozdzielczość.

6 Naciśnij przycisk F

AKSUJ/WYŚLIJ

Urządzenie wyśle faks pod każdy wprowadzony numer faksu. Jeśli jeden z numerów grupy jest zajęty lub nie odpowiada, a ustawienia ponownego wybierania nie zostały dokonane prawidłowo, urządzenie może nie wybrać ponownie tego numeru. Jeśli wielokrotne próby ponownego wybierania nie powiodą się, urządzenie dopisze błąd do rejestru czynności faksu i rozpocznie wybieranie następnego numeru w grupie.

Uwaga Funkcja rejestru czynności faksu nie jest obsługiwana w systemie

Windows 95, ale istnieje możliwość wydrukowania rejestru czynności faksu korzystając z panelu sterowania. Zobacz “Wydruk rejestru faksu” na stronie 46.

62 Rozdział 4 - Faksowanie

Wysyłanie faksu w późniejszym czasie

Istnieje możliwość zaplanowania automatycznego wysłania faksu w późniejszym czasie do jednej lub wielu osób. Po wykonaniu tej procedury urządzenie zeskanuje dokument do pamięci i powróci do stanu gotowości, a wówczas będzie możliwe wykonywanie innych zadań.

Uwaga Funkcja ta nie jest obsługiwana w systemie Microsoft Windows 95.

Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu w zaplanowanym czasie, zostanie to zaznaczone w raporcie połączenia faksu (jeśli ta opcja jest włączona) lub w rejestrze czynności faksu. Sytuacja taka może zaistnieć w przypadku braku odpowiedzi lub zajętości po próbach ponownego wybierania numeru. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Ustawianie w trakcie wydruku raportu połączeń faksu” na stronie 48 lub “Wydruk rejestru faksu” na stronie 46.)

Wskazówka Jeśli zaplanowano wysłanie faksu w późniejszym czasie, a zaistniała

konieczność dodania informacji do niego, można wysłać te dodatkowe informacje jako odrębne zadanie. Wszystkie faksy zaplanowane do wysłania pod ten sam numer faksu tego samego dnia i o tej samej godzinie zostaną dostarczone jako odrębne faksy. J eś l i n as tą pi p rz er wa za s il an ia , n al e ży po no wn i e z ap la no w ać wy sł an ie wszystkich oczekujących faksów.

Aby wysyłać faks w późniejszym czasie

1 Załaduj dokument do podajnika dokumentów.

2 Naciśnij przycisk W

3 Aby wyświetlić pozycję FUNKCJE FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Naciśnij przycisk W

PÓźNIEJ, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać WYŚLIJ

YBIERZ/MENU

Wysyłanie faksów 63

5 Użyj klawiszy numerycznych, aby wprowadzić godzinę

rozpoczęcia wysyłania. Jeśli ustawiony został zegar 12-godzinny, użyj przycisku >, aby przesunąć kursor za czwartą cyfrę w celu ustawienia godzin przed- lub popołudniowych. Wybierz 1 dla AM lub 2 dla PM, a następnie naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

- Lub -

Jeśli ustawiony został zegar 24-godzinny, naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

6 Użyj klawiszy numerycznych, aby wprowadzić datę, a następnie

naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

- Lub -

Zatwierdź domyślną datę przez naciśnięcie przycisku W

ENU

YBIERZ

7 Wprowadź numer faksu, wprowadź kod szybkiego wybierania

lub naciśnij klawisz szybkiego dostępu. (Funkcja ta nie działa dla grup ad hoc.) Naciśnij przycisk W

YŚLIJ

YBIERZ/MENU

lub F

AKSUJ

Urządzenie zeskanuje dokument do pamięci i wyśle faks o określonym czasie.

64 Rozdział 4 - Faksowanie

Ręczne ponowne wybieranie numeru

Aby wysłać inny dokument pod ostatnio wybierany numer faksu, skorzystaj z poniższej procedury ręcznego ponownego wybierania numeru. W przypadku ponownego wysyłania tego samego dokumentu zaczekaj do zakończenia automatycznego ponownego wybierania numeru lub zatrzymaj wybieranie. W przeciwnym przypadku odbiorca może otrzymać faks dwukrotnie: raz podczas ręcznego ponownego wybierania i drugi raz podczas automatycznego ponownego wybierania.

Uwaga Aby zatrzymać bieżące próby ponownego wybierania, zobacz

“Anulowanie bieżącego faksowania” na stronie 69. Aby anulować wszystkie oczekujące próby automatycznego ponownego wybierania, zobacz “Anulowanie zadania faksowania przy użyciu Stanu faksowania”. Aby zmienić ustawienia ponownego wybierania, zobacz “Zmiana sposobu ponownego wybierania numeru” na stronie 91.

Aby ręcznie ponowne wybrać numer

1 Załaduj dokument do podajnika dokumentów.

2 Naciśnij przycisk O

3 Naciśnij przycisk F

wybierze ostatni wprowadzony numer i spróbuje wysłać faks.

STATNI NUMER/PAUZA

AKSUJ/WYŚLIJ

. Urządzenie ponownie

Wysyłanie faksów 65

Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu dla aktualnego zadania faksowania lub kopiowania

Ustawienie kontrastu ma wpływ na poziom jasności wychodzących faksów oraz wykonywanych kopii. Zastosowanie poniższej procedury spowoduje zmianę kontrastu tylko dla bieżącego zadania. Po wysłaniu faksu lub wykonaniu kopii ustawienie kontrastu powróci do wartości domyślnej.

Uwaga Aby zmienić domyślny poziom kontrastu dla faksów wychodzących,

zobacz “Zmiana domyślnego poziomu kontrastu i rozdzielczości dla faksów wychodzących” na stronie 88.

Aby ustawić kontrast

1 Naciśnij przycisk K

kontrastu.

2 Użyj przycisków < oraz >, aby przesunąć suwak w lewo w celu

sporządzenia kopii lub faksów jaśniejszych niż oryginał lub w prawo w celu sporządzenia kopii lub faksów ciemniejszych niż soryginał.

3 Naciśnij przycisk W

ONTRAST

YBIERZ/MENU

, aby wyświetlić aktualne ustawienie

, aby zapisać ustawienie.

66 Rozdział 4 - Faksowanie

Ustawienie rozdzielczości kopii dla aktualnego zadania

Rozdzielczość wyrażona w dpi ma wpływ na jakość faksowanych dokumentów. Wpływa ona także na prędkość transmisji. W przypadku wątpliwości, jaką rozdzielczość wybrać, zobacz “Opcje rozdzielczości” na stronie 68.

Tej procedury należy użyć do zmiany rozdzielczości tylko dla bieżącego zadania. Po wysłaniu faksu ustawienie rozdzielczości powróci do wartości domyślnej.

Uwaga Aby zmienić domyślne ustawienie rozdzielczości, zobacz “Zmiana

domyślnego poziomu kontrastu i rozdzielczości dla faksów wychodzących” na stronie 88.

Aby ustawić rozdzielczość

1 Naciśnij przycisk R

ustawienia rozdzielczości.

2 Użyj przycisków < oraz >, aby przewinąć możliwości wyboru.

3 Naciśnij przycisk W

OZDZIELCZOŚĆ

YBIERZ/MENU

, aby wyświetlić bieżące

, aby zapisać ustawienie.

Wysyłanie faksów 67

Opcje rozdzielczości

Wykorzystaj poniższą tabelę, aby wybrać ustawienia rozdzielczości faksu. Zwróć uwagę na fakt, że każde zwiększenie jakości powoduje wydłużenie czasu transmisji.

Wybierz poniższą rozdzielczość:

Standardowa

(203 x 98 dpi)

Dokładna

(203 x 196 dpi)

Bardzo dokładna

(300 x 300 dpi)

Foto

(300 x 300 dpi z odcieniami szarości)

Próbna

Aby uzyskać poniższy wynik:

Standardowa jakość dla tekstu.

Użyj tych ustawień, gdy szybkość jest ważniejsza od jakości. Jest to najszybsze z ustawień rozdzielczości.

Wszystkie urządzenia faksowe mogą odbierać faksy o tej rozdzielczości.

Przy tym ustawieniu słowa posiadają lepszą jakość niż rysunki lub zdjęcia.

Wyższa jakość dla tekstu.

Użyj tych ustawień dla dobrej jakości ogólnej.

Większość urządzeń faksowych odbiera faksy o tych ustawieniach. Urządzenia faksowe, które nie obsługują takiej rozdzielczości, odbiorą faksy w rozdzielczości standardowej.

Przy tym ustawieniu słowa posiadają lepszą jakość niż rysunki lub zdjęcia.

Najwyższa jakość dla tekstu.

Przy tym ustawieniu słowa posiadają lepszą jakość niż rysunki lub zdjęcia.

Tylko kilka typów urządzeń faksowych może odbierać faksy w tym trybie. Urządzenia faksowe, które nie obsługują takiej rozdzielczości, odbiorą faksy w najwyższej obsługiwanej rozdzielczości.

Najwyższa jakość dla grafik i fotografii.

Użyj tych ustawień, gdy jakość grafik i fotografii jest ważniejsza niż jakość tekstu.

Dokument zostanie zeskanowany jako obraz w półtonach (symulacja odcieni szarości) przy rozdzielczości 300 x 300 dpi.

Ustawienie to wymaga najdłuższego czasu transmisji.

OZDZIELCZOŚĆ

Dostępna tylko przez naciśnięcie przycisku na panelu sterowania. Ustawienie to zapewnia taką samą jakość, jak ustawienie standardowe.

68 Rozdział 4 - Faksowanie

Anulowanie bieżącego faksowania

Użyj tej procedury w celu zatrzymania bieżącego wybierania numeru, wysyłania lub odbierania faksu.

Aby anulować bieżące zadanie faksowania

Naciśnij przycisk S

TOP/KASUJ

na panelu sterowania. Wszystkie

strony, które nie zostały przesłane, zostaną anulowane.

Anulowanie zadania faksowania przy użyciu Stanu faksowania

Użyj poniższej procedury, aby anulować faks, który:

Oczekuje na ponowne wybieranie po sygnale zajętej linii lub braku odpowiedzi.

Jest wysyłany do grupy odbiorców.

Jest zaplanowany do wysyłki w późniejszym czasie.

Aby anulować zadanie faksowania przy użyciu Stanu zadania faksów

1 Naciśnij przycisk W

2 Naciśnij przycisk W

FAKSU.

YBIERZ/MENU

, aby wybrać STAN ZADAŃ

3 Użyj przycisków < oraz >, aby przewinąć oczekujące zadania

i odnaleźć zadanie do usunięcia.

4 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

w celu wyboru zadania do

anulowania.

5 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zatwierdzić anulowanie

zadania.

Wysyłanie faksów 69

Odbieranie faksów

Istnieje możliwość odbierania faksów do urządzenia lub do komputera. Ogólnie faksy przychodzące do urządzenia są automatycznie odbierane, jednak po zmianie konfiguracji podłączenia kilku urządzeń do jednej linii telefonicznej należy zmienić sposób odpowiadania urządzenia na faksy przychodzące. Zobacz temat “Zmiana trybu odbierania faksów przychodzących” na stronie 99 w rozdziale “Zaawansowane funkcje i ustawienia odbierania faksów”.

Aby zarządzać faksami przesyłanymi do urządzenia, postępuj zgodnie z procedurami zawartymi w niniejszym rozdziale.

“Odbieranie faksów, kiedy słyszalny jest sygnał faksu”

“Ponowny wydruk faksów”

“Blokowanie oraz odblokowywanie numerów faksów”

Odbieranie faksów, kiedy słyszalny jest sygnał faksu

W przypadku, gdy po odebraniu telefonu słyszalny jest sygnał faksu, (w sytuacji, gdy posiadana linia telefonicznej służy zarówno do połączeń telefonicznych, jak faksowych), odbieranie faksu można rozpocząć na dwa sposoby:

Jeśli urządzenie stoi w pobliżu, naciśnij przycisk F

AKSUJ/WYŚLIJ

na panelu sterowania.

Po odebraniu telefonu podłączonego do linii (dodatkowy wewnętrzny), kiedy słyszalny jest sygnał faksu, urządzenie zacznie automatycznie odbierać. Jeśli nie, na klawiaturze telefonu naciśnij kolejno przyciski 1-2-3, sprawdź sygnał transmisji faksu i odłóż słuchawkę.

Uwaga Aby drugi sposób mógł zadziałać, pozycja Telefon wewn. musi

pozostawać w pozycji Wł. Aby sprawdzić lub dokonać zmiany tego ustawienia, zobacz “Podłączenie telefonu wewnętrznego” na stronie 102.

70 Rozdział 4 - Faksowanie

Ponowny wydruk faksów

Jeśli faks nie drukował z powodu braku tonera lub jeśli drukował na niewłaściwym rodzaju materiału, można spróbować wydrukować faks ponownie. Rzeczywista liczba faksów przechowywanych w celu ewentualnego ponownego wydruku zależy od ilości dostępnej pamięci. Ostatnie faksy będą wydrukowane w pierwszej kolejności, najstarsze w ostatniej.

Faksy te są przez cały czas przechowywane w pamięci i ich ponowny wydruk nie powoduje usunięcia ich z pamięci. Aby usunąć te faksy z pamięci, zobacz “Usuwanie faksów z pamięci” na stronie 98.

Uwaga Nie ma potrzeby korzystania z tej procedury, jeśli faksy nie zostały

wydrukowane z powodu zacięcia papieru lub z powodu braku papieru. W takich wypadkach faksy są przyjmowane do pamięci. Po usunięciu zacięcia lub po uzupełnieniu papieru faksy zostaną wydrukowane automatycznie.

Aby ponownie wydrukować faksy

1 Wydrukuj rejestr czynności faksu, aby sprawdzić, które faksy

mogły zostać utracone. Instrukcje, zobacz “Wydruk rejestru faksu” na stronie 46.

2 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wyświetlić pozycję >FUNKCJE FAKSU, naciśnij

jednokrotnie przycisk >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

4 Aby wyświetlić pozycję WYDRUK OST. FAKSU, użyj

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

. Urządzenie rozpocznie wydruk ostatnich faksów.

Uwaga Aby zatrzymać drukowanie w dowolnym momencie, naciśnij przycisk

TOP/KASUJ

YBIERZ

Odbieranie faksów 71

Blokowanie oraz odblokowywanie numerów faksów

Jeśli faksy od pewnych osób lub firm nie mają być odbierane, można zablokować ich numery, korzystając z panelu sterowania. Istnieje możliwość zablokowania do 30 numerów faksów. Jeśli numer faksu zostanie zablokowany, a ktoś będzie usiłował z tego numeru wysłać faks, panel sterowania wyświetli informację, że ten numer jest zablokowany, a faks nie zostanie wydrukowany ani zapisany do pamięci. Faksy z zablokowanych numerów pojawiają się w rejestrze czynności faksu z oznaczeniem “odrzucony”.

Uwaga Funkcja rejestru czynności faksu nie jest obsługiwana w systemie

Windows 95, ale istnieje możliwość wydrukowania rejestru czynności faksu korzystając z panelu sterowania. Zobacz “Wydruk rejestru faksu” na stronie 46.

Uwaga Aby wydrukować listę zablokowanych numerów, zobacz “Drukowanie

listy faksów zablokowanych” na stronie 51.

72 Rozdział 4 - Faksowanie

Aby zablokować lub odblokować numery faksów z panelu sterowania

Istnieje możliwość odblokowania zablokowanych numerów faksów pojedynczo lub wszystkich naraz.

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję USTAW. ODB. FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Aby wybrać pozycję BLOKOWANIE FAKSÓW, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

5 Wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Aby zablokować numer faksu: Aby wybrać pozycję DODAJ WPIS, użyj przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

. Wprowadź numer faksu dokładnie tak, jak jest wyświetlany w nagłówku (łącznie ze spacjami), a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

. Wprowadź nazwę dla zablokowanego numeru, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

• Aby odblokować pojedynczy numer faksu: Aby wybrać

pozycję USUŃ WPIS, użyj przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W użyj przycisków <>, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

, aby zatwierdzić usunięcie.

YBIERZ/MENU

. Aby wybrać żądany numer,

YBIERZ

• Aby odblokować wszystkie zablokowane numery faksu:

Aby wybrać pozycję USUŃ WSZYSTKO, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

Ponownie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zatwierdzić

usunięcie.

Odbieranie faksów 73

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów

Rozdział ten opisuje zaawansowane procedury i ustawienia używane podczas wysyłania faksów. Tematy te obejmują:

“Kody szybkiego wybierania, klawisze wybierania skróconego oraz kody wybierania grupowego”

“Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz klawiszy szybkiego dostępu”

“Programowanie klawisza szybkiego dostępu dla alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych”

“Programowanie kodów wybierania grupowego”

“Usunięcie wszystkich kodów szybkiego wybierania, klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów wybierania grupowego”

“Wybieranie ręczne”

“Wysyłanie faksu przy użyciu wybierania z telefonu”

“Wstawianie przerwy do numeru faksu”

“Używanie znaków wybierania numeru”

“Zmiana informacji w nagłówku faksu”

“Zmiana domyślnego poziomu kontrastu i rozdzielczości dla faksów wychodzących”

“Wybór trybu wybierania tonowego lub impulsowego”

“Zmiana sposobu ponownego wybierania numeru”

“Wstawianie prefiksu”

“Zmiana ustawienia wykrywania sygnału centrali”

“Usuwanie faksów z pamięci”

“Ustawienie korekcji błędów”

74 Rozdział 4 - Faksowanie

Kody szybkiego wybierania, klawisze wybierania skróconego oraz kody wybierania grupowego

Aby uprościć proces wybierania z panelu sterowania często używanych numerów, można zapisać je za pomocą klawiszy szybkiego dostępu, kodów szybkiego wybierania oraz wybierania grupowego. W książce telefonicznej można zapisać maksymalnie 250 kodów dla HP LaserJet 3200, używanych jako kody szybkiego wybierania oraz kody Wybierania grupowego. Na przykład, w przypadku zaprogramowania za pomocą HP LaserJet 3200 dwustu kodów szybkiego wybierania, pozostałe 50 może być używane dla kodów wybierania grupowego.

Więcej informacji na temat użycia kodów szybkiego wybierania, klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów wybierania grupowego znajduje się w poniższych procedurach.

Aby zaprogramować kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu

Aby usunąć kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu

Aby zaprogramować klawisz wybierania skróconego dla alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych

Aby zaprogramować kody wybierania grupowego

Aby usunąć kody wybierania grupowego

Aby usunąć odbiorcę z kodu wybierania grupowego

Aby usunąć wszystkie kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostępu oraz kody wybierania grupowego

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 75

Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz klawiszy szybkiego dostępu

Kody szybkiego wybierania od 1 do 10 są także przypisane do odpowiednich klawiszy szybkiego dostępu na panelu sterowania. Klawisze szybkiego dostępu mogą być używane jako kody szybkiego wybierania lub kody wybierania grupowego. Istnieje możliwość zaprogramowania wszystkich kodów jako kodów szybkiego wybierania. Pojedynczy numer faksu może zawierać do 50 znaków.

Wskazówka Kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu można

łatwiej zaprogramować w oprogramowaniu.

Aby zaprogramować kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

3 Naciśnij przycisk W

4 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać SZYBKIE WYB.

, aby wybrać USTAW.

INDYW.

5 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać DODAJ INDYW.

6 Używając klawiatury numerycznej wprowadź numer kodu

szybkiego wybierania przypisany do numeru faksu, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

. Wybór kodu od 1 do 10 powoduje także przypisanie numeru faksu do odpowiedniego klawisza wybierania skróconego.

Uwaga Podczas wprowadzania numeru faksu użyj przecinka, aby wprowadzić

pa uz ę, uż yj lit er y R , a by urz ąd ze ni e oc ze ki wa ło na s yg na ł c ent ra li or az litery W, aby wprowadzić flash (przerwę kalibrowaną).

76 Rozdział 4 - Faksowanie

7 Używając klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu.

Wstaw przerwy, flash (przerwę kalibrowaną) lub inne wymagane numery, takie jak numer kierunkowy, numer dostępowy dla numerów spoza systemu PBX (zwykle 9 lub 0) lub prefiks wybierania numeru zamiejscowego.

8 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

9 Używając klawiatury numerycznej wprowadź nazwę dla tego

numeru faksu. W tym celu naciskaj klawisz numeryczny do czasu pojawienia się żądanej litery na wyświetlaczu. (Zobacz listę znaków w “Używanie znaków wybierania numeru” na stronie 85.) Na przykład, jeśli pierwszą literą nazwy jest “C”, naciskaj przycisk 2 do czasu pojawienia się litery C. Naciśnij przycisk >, aby przejść do następnej pozycji.

Uwaga Aby wstawić znak interpunkcyjny, naciskaj kilkakrotnie przycisk * do

c za s u p o j aw i e ni a s i ę ż ą d an e g o z n ak u , a n a s tę pn i e n a c iś n i j p rz y ci s k >, aby przejść do następnej pozycji. Aby usunąć wprowadzoną literę, naciskaj przycisk > aż do momentu dojścia do spacji na prawo od tej litery, a następnie naciśnij przycisk C

10 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

OFNIJ

, aby zapisać informację.

11 Aby zapisać więcej kodów szybkiego wybierania lub klawiszy

szybkiego dostępu, powtórz czynności od 1 do 10.

Aby usunąć kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

3 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać SZYBKIE

WYBIERANIE.

4 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać USTAW.

INDYW.

5 Aby wybrać pozycję USUŃ INDYW., użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

6 Używając klawiatury numerycznej wprowadź numer kodu

szybkiego wybierania, który ma zostać usunięty, a następnie naciśnij przycisk W

7 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zatwierdzić usunięcie.

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 77

Programowanie klawisza szybkiego dostępu dla alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych

W przypadku korzystania z alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych można zaprogramować klawisz wybierania skróconego, aby wybrać numer dostępu do usługi przed wprowadzeniem numeru faksu. Jeśli chcesz użyć tego klawisza szybkiego dostępu, naciśnij go, wprowadź numer faksu, a następnie naciśnij przycisk F wtedy wybierane razem.

Jeśli numer dostępowy jest używany prawie zawsze przy wybieraniu numeru faksu, można zaprogramować go jako prefiks wybierania (zobacz “Wstawianie prefiksu” na stronie 93). Jeśli numer dostępowy posiada więcej niż 10 numerów lub jeśli ma być używany okazjonalnie, użyj procedury opisanej na tej stronie.

Wskazówka Procedurę tę można łatwiej przeprowadzić w oprogramowaniu.

AKSUJ/WYŚLIJ

. Numer dostępowy i numer faksu są

78 Rozdział 4 - Faksowanie

Aby zaprogramować klawisz wybierania skróconego dla alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych

1 Postępuj zgodnie z punktami od 1 do 6 procedury

“Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz klawiszy szybkiego dostępu” na stronie 76. Podczas wprowadzania numeru faksu można także wykonać poniższe czynności:

• W przypadku konieczności oczekiwania na sygnał

dostępności w dowolnym miejscu numeru wprowadź jedną lub więcej trzysekundowych przerw poprzez naciśnięcie przycisku O

• Jeśli zachodzi taka konieczność, wprowadź numer PIN

(osobisty numer identyfikacyjny).

2 Po wprowadzeniu numeru dostępu naciśnij przycisk O

NUMER/PAUZA

aby nie wybierało tego numeru bez wybrania numeru faksu.

3 Kontynuuj czynności od 7 do 10 procedury “Programowanie

kodów szybkiego wybierania oraz klawiszy szybkiego dostępu” na stronie 76.

STATNI NUMER/PAUZA

. Przerwa na końcu numeru informuje urządzenie,

STATNI

Programowanie kodów wybierania

grupowego

W przypadku wysyłania tej samej informacji do stałej grupy odbiorców można zaprogramować kod wybierania grupowego. Istnieje możliwość zaprogramowania wszystkich kodów jako kodów wybierania grupowego. Kody wybierania grupowego wykorzystujące numery od 1 do 10 są także przypisane do odpowiednich klawiszy wybierania skróconego na panelu sterowania. Do grupy może zostać dodany dowolny odbiorca.

Każdy członek grupy musi wcześniej posiadać przypisany kod szybkiego wybierania lub klawisz szybkiego dostępu. Aby wydrukować listę zaprogramowanych klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów szybkiego wybierania, zobacz “Drukowanie raportu szybkiego dostępu, szybkiego wybierania oraz wybierania grupowego” na stronie 50.

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 79

Niniejszy rozdział zawiera następujące procedury:

Aby zaprogramować kody wybierania grupowego

Aby usunąć kody wybierania grupowego

Aby usunąć odbiorcę z kodu wybierania grupowego

Wskazówka Kody wybierania grupowego można łatwiej zaprogramować

w oprogramowaniu. Dodatkowe informacje można znaleźć w pomocy oprogramowania.

Aby zaprogramować kody wybierania grupowego

1 Przypisz kod szybkiego wybierania do każdego numeru faksu,

który ma zostać umieszczony w grupie. Zobacz “Aby usunąć kody szybkiego wybierania oraz klawisze szybkiego dostępu” na stronie 77.

2 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać SZYBKIE

WYBIERANIE.

5 Aby wybrać pozycję USTAW. GRUPY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

6 Aby wybrać pozycję DODAJ GRUPĘ, użyj przycisków < lub >, a

następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

7 Używając klawiatury numerycznej wprowadź numer, który ma

zostać przypisany do tej grupy, a następnie naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

. Wybór kodu od 1 do 10 powoduje także przypisanie tej grupy do odpowiedniego klawisza szybkiego dostępu.

8 Używając klawiatury numerycznej wprowadź nazwę dla tej grupy.

W tym celu naciskaj klawisz numeryczny do czasu pojawienia się żądanej litery na wyświetlaczu. (Zobacz listę znaków w “Używanie znaków wybierania numeru” na stronie 85.) Na przykład, jeśli pierwszą literą nazwy jest “C”, naciskaj przycisk 2 do czasu pojawienia się litery C. Naciśnij przycisk >, aby przejść do następnej pozycji. Po wprowadzeniu nazwy grupy naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

80 Rozdział 4 - Faksowanie

Uwaga Aby usunąć wprowadzoną literę, naciskaj przycisk > aż do momentu

doj śc ia d o m iej sc a n a p raw o o d te j l it ery , a na stę pn ie n ac iś nij pr zyc is k

OFNIJ

9 Naciśnij klawisz szybkiego dostępu lub wybierz odpowiedni kod

YBIERZ

szybkiego wybierania, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

. Ponownie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby

zatwierdzić dodanie.

10 Powtórz czynność 9 w przypadku każdego odbiorcy, który ma

zostać dodany do grupy.

11 Po zakończeniu naciśnij przycisk S

TOP/KASUJ

12 Aby zapisać więcej kodów wybierania grupowego, naciśnij

przycisk W

YBIERZ/MENU

i powtórz czynności od 1 do 12.

W celu zapoznania się z instrukcjami wysyłania faksu z użyciem kodu wybierania grupowego odwołaj się do części “Wysyłanie faksów do wielu odbiorców” na stronie 60.

Aby usunąć kody wybierania grupowego

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

3 Naciśnij przycisk W

SZYBKIE WYBIERANIE.

4 Aby wybrać pozycję USTAW. GRUPY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

5 Aby wybrać pozycję USUŃ GRUPĘ, użyj przycisków < oraz >,

a następnie naciśnij przycisk W

6 Używając klawiatury numerycznej wprowadź numer kodu

wybierania grupowego, który ma zostać usunięty, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

w celu wybrania opcji

YBIERZ/MENU

7 Naciśnij przycisk W

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 81

YBIERZ/MENU

, aby zatwierdzić usunięcie.

Aby usunąć odbiorcę z kodu wybierania grupowego

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

3 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać SZYBKIE

WYBIERANIE.

4 Aby wybrać pozycję USTAW. GRUPY, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

5 Aby wybrać pozycję USUŃ NR W GRUPIE, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

6 Użyj przycisków < lub >, aby wybrać odbiorcę, który ma zostać

usunięty z grupy.

7 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

w celu zatwierdzenia

usunięcia.

8 Powtórz czynność 6 i 7, aby usunąć innych odbiorców z grupy.

- Lub Naciśnij przycisk S

TOP/KASUJ

, aby zakończyć.

Usunięcie wszystkich kodów szybkiego wybierania, klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów wybierania grupowego

Istnieje możliwość usunięcia wszystkich kodów szybkiego wybierania, klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów wybierania grupowego zaprogramowanych w urządzeniu.

UWAGA Jeśli kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostępu oraz

kody wybierania grupowego zostaną usunięte, nie ma możliwości ich odzyskania.

82 Rozdział 4 - Faksowanie

Aby usunąć wszystkie kody szybkiego wybierania, klawisze szybkiego dostępu oraz kody wybierania grupowego

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

3 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać SZYBKIE

WYBIERANIE.

4 Aby wybrać pozycję USUŃ WSZYSTKIE WPISY, użyj

YBIERZ

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

5 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

w celu zatwierdzenia

usunięcia.

Wybieranie ręczne

Standardowo urządzenie wybiera numer po naciśnięciu przycisku

AKSUJ/WYŚLIJ

numeru natychmiast po naciśnięciu przycisku. Jeśli na przykład połączenie faksu jest opłacane przy pomocy karty telefonicznej, należy najpierw wybrać numer faksu, poczekać na sygnał potwierdzenia z firmy telekomunikacyjnej, a następnie wybrać numer karty telefonicznej. W przypadku wybierania numeru międzynarodowego może zajść konieczność wybrania części numeru i odczekania na sygnał centrali przed dalszym wybieraniem.

. Niekiedy jednak zachodzi konieczność wybrania

Aby użyć wybierania ręcznego

1 Umieść dokument w podajniku dokumentów.

2 Naciśnij przycisk F

3 Rozpocznij wybieranie. Wybieranie numeru faksu rozpocznie się

natychmiast po naciśnięciu przycisku. Umożliwia to oczekiwanie na przerwy, sygnały centrali, sygnały dostępu międzynarodowego lub sygnały zatwierdzające karty telefonicznej przed dalszym wybieraniem.

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 83

AKSUJ/WYŚLIJ

Wysyłanie faksu przy użyciu wybierania z telefonu

Niekiedy zachodzi konieczność wybrania numeru faksu z telefonu podłączonego do tej samej linii, co urządzenie. Na przykład, w przypadku wysyłania faksu do osoby, która posiada urządzenie pracujące w trybie ręcznym, należy w pierwszej kolejności poinformować ją o wysyłaniu faksu.

Aby wysłać faks przy użyciu wybierania z telefonu

1 Umieść dokument w podajniku dokumentów.

2 Podnieś słuchawkę telefonu podłączonego do tej samej linii, co

urządzenie, a następnie wybierz numer faksu przy użyciu klawiatury numerycznej telefonu lub urządzenia.

3 Po zgłoszeniu się odbiorcy poproś o uruchomienie faksu.

4 Kiedy usłyszysz sygnał faksu, naciśnij przycisk F

aby rozpocząć wysyłanie faksu, po czym odłóż słuchawkę.

AKSUJ/WYŚLIJ

Wstawianie przerwy do numeru faksu

Istnieje możliwość wstawienia przerw do wybieranego numeru faksu lub przypisania ich określonemu klawiszowi szybkiego dostępu, kodowi szybkiego wybierania lub wybierania grupowego. Przerwy są często konieczne przy wybieraniu numerów międzynarodowych lub łączeniu z linią zewnętrzną.

Aby wstawić przerwę

Naciśnij przycisk O trzysekundową przerwę do wybieranego numeru. Na panelu sterowania pojawi się przecinek, sygnalizujący wstawienie przerwy w wybieraniu numeru.

STATNI NUMER/PAUZA

, aby wprowadzić

84 Rozdział 4 - Faksowanie

Używanie znaków wybierania numeru

W przypadku korzystania z panelu sterowania w celu wprowadzania nazwy do nagłówka lub nazwy dla klawisza szybkiego dostępu, kodu szybkiego wybierania lub wybierania grupowego należy naciskać kilkakrotnie przycisk klawiatury numerycznej do momentu pojawienia się żądanej litery. Następnie należy nacisnąć przycisk >, aby wybrać daną literę i przejść do następnej pozycji.

Poniższa tabela przedstawia litery i liczby pojawiające się po każdym naciśnięciu danego przycisku numerycznego, gdy jako język domyślny ustawiono Polski:

Numer przycisku Zawiera znaki

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

Á Ą

Ń Ó Ő

Ú Ű

*( ) + - . / , " *

#spacja #

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 85

Zmiana informacji w nagłówku faksu

Nagłówek faksu został już wprowadzony podczas pierwszej instalacji urządzenia. Procedurę tę należy przeprowadzać tylko po to, aby w nagłówku faksu zmienić datę, godzinę, numer faksu oraz nazwę firmy.

Zmiana daty i godziny

Informacje o dacie i godzinie są umieszczane w nagłówku drukowanym w górnej części wysyłanych faksów. Godzina i data pojawia się na panelu sterowania także wówczas, gdy urządzenie nie pracuje.

Aby zmienić datę i godzinę

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję GODZINA, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

3 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby wybrać ustawienie

GODZINA/DATA.

4 Aby wybrać zegar 12- lub 24-godzinny, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

5 Używając klawiatury numerycznej wprowadź aktualną godzinę.

Uwaga Jeśli wprowadzisz nieprawidłową cyfrę, naciskaj przycisk C

do miejsca jej położenia. Następnie wprowadź właściwą cyfrę.

6 W przypadku wyboru zegara 24-godzinnego naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

- Lub W przypadku wyboru zegara 12-godzinnego użyj przycisku >, aby przesunąć kursor za czwartą cyfrę. Wybierz 1 dla ustawienia am (przed południem) lub 2 dla pm (po południu), a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

7 Używając klawiatury numerycznej wprowadź aktualną datę.

Upewnij się, że miesiąc i dzień zostały wprowadzone z użyciem dwóch cyfr (np. “05” dla maja), a następnie naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

OFNIJ

aż

86 Rozdział 4 - Faksowanie

Zmiana numeru faksu i nazwy firmy

Informacje te zostały już wprowadzone podczas instalacji oprogramowania lub pierwszej instalacji urządzenia. Procedurę tę należy przeprowadzać z panelu sterowania tylko w celu zmiany tych informacji.

Nagłówek zawiera nazwisko lub nazwę firmy oraz numer faksu. Gdy wysłany faks dociera do odbiorcy, nagłówek jest drukowany w górnej części strony. Zamieszczenie tej informacji jest

wymogiem prawnym.

Wskazówka Nagłówek faksu można w łatwiejszy sposób zmienić

w oprogramowaniu. Dodatkowe informacje można znaleźć w Pomocy.

Aby zmienić numer faksu i nazwę firmy

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję GODZINA, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję NAGŁÓWEK FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Wprowadź swój numer faksu, a następnie naciśnij przycisk

YBIERZ/MENU

. Aby oddzielić numery, naciśnij przycisk > w celu wprowadzenia spacji. Aby umieścić znak plus, naciśnij przycisk *.

5 Użyj klawiszy numerycznych do wprowadzenia nazwy firmy.

W tym celu naciskaj klawisz numeryczny do czasu pojawienia się żądanej litery na wyświetlaczu. (Zobacz listę znaków w “Używanie znaków wybierania numeru” na stronie 85.) Na przykład, jeśli pierwszą literą nazwy jest “C”, naciskaj przycisk 2 do czasu pojawienia się tej litery. Użyj przycisku >, aby przejść do następnej pozycji.

Uwaga Aby wstawić znak interpunkcyjny, naciskaj kilkakrotnie przycisk * do

c za s u p o j aw i e ni a s i ę ż ą d an e g o z n ak u , a n a s tę pn i e n a c iś n i j p rz y ci s k >, aby przejść do następnej litery. Aby usunąć wprowadzoną literę, naciskaj przycisk < lub > aż do m om en tu doj śc ia do spa cj i z naj du ją ce j się na prawo od tej litery, a następnie naciśnij przycisk C

OFNIJ

6 Po zakończeniu naciśnij przycisk W

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 87

YBIERZ/MENU

Zmiana domyślnego poziomu kontrastu i rozdzielczości dla faksów wychodzących

Kontrast ma wpływ na poziom jasności wychodzących faksów. Rozdzielczość ma wpływ na ostrość wychodzących faksów. Wpływa ona także na prędkość transmisji faksów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Opcje rozdzielczości” na stronie 68.

Aby zmienić kontrast domyślny

Domyślny kontrast jest kontrastem standardowo używanym podczas wysyłania faksów. Suwak jest ustawiony w pozycji środkowej, oznaczającej domyślną wartość ustawienia kontrastu.

Uwaga Jeśli zachodzi konieczność zmiany kontrastu tylko dla aktualnego

zadania, zobacz “Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu dla aktualnego zadania faksowania lub kopiowania” na stronie 66.

Wskazówka Przed ustawieniem kontrastu domyślnego wskazane jest

przetestowanie ustawienia kontrastu na kilku dokumentach.

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

3 Aby wybrać pozycję USTAW.WYS. FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Użyj przycisków < lub >, aby ustawić DOM. KONTRAST.

5 Użyj przycisku <, aby przesunąć suwak w lewo w celu wysłania

faksu jaśniejszego niż oryginał lub użyj przycisku >, aby przesunąć suwak w prawo w celu wysłania faksu ciemniejszego niż oryginał.

6 Naciśnij przycisk W

88 Rozdział 4 - Faksowanie

YBIERZ/MENU

, aby zapisać ustawienie.

Aby zmienić rozdzielczość domyślną

Do wyboru są cztery ustawienia rozdzielczości: Dokładna (ustawienie domyślne), Bardzo dokładna, Standardowa oraz Foto. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz “Opcje rozdzielczości” na stronie 68.

Uwaga Jeśli zachodzi konieczność zmiany rozdzielczości tylko dla aktualnie

wysyłanego faksu, zobacz “Ustawienie rozdzielczości kopii dla aktualnego zadania” na stronie 67.

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję USTAW. WYS. FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

w celu wybrania ustawienia

DOMYŚLNA ROZDZIELCZ.

5 Aby wybrać pozycję DOKŁ. (domyślna), STANDARD, B.

DOKŁ. lub FOTO, użyj przycisków < lub >.

6 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zapisać ustawienie.

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 89

Wybór trybu wybierania tonowego lub impulsowego

Aby przestawić urządzenie na tonowy lub impulsowy tryb wybierania, skorzystaj z poniższej procedury. Istnieje możliwość skorzystania z poniższej procedury, aby przestawić urządzenie na tonowy lub impulsowy tryb wybierania. Ustawieniem domyślnym jest wybieranie tonowe. Zalecane jest pozostawienie urządzenia w trybie wybierania tonowego, chyba że posiadany przez użytkownika telefon nie ma możliwości wybierania tonowego.

Aby wybrać tryb wybierania tonowego lub impulsowego

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wyświetlić pozycję > USTAW. WYS. FAKSU, naciśnij raz

przycisk >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Aby wybrać pozycję TRYB WYBIERANIA, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

5 Aby wybrać pozycję TONOWO lub IMPULSOWO, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

90 Rozdział 4 - Faksowanie

Zmiana sposobu ponownego wybierania numeru

Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu, gdyż faks odbiorczy nie odpowiada lub jest zajęty, podejmie ono próby ponownego wyboru numeru, zgodnie z opcjami Ponowne wybieranie przy zajętości oraz Ponowne wybieranie, gdy brak odpowiedzi. Aby włączyć lub wyłączyć te opcje, postępuj zgodnie z procedurami zawartymi w niniejszym rozdziale.

Uwaga Domyślnie urządzenie będzie ponownie wybierało numer, jeśli faks

odbiorczy jest zajęty i nie będzie ponownie wybierało numeru, jeśli faks odbiorczy nie odpowiada.

Aby włączyć lub wyłączyć opcję ponownego wybierania przy zajętości

Urządzenie zostało tak ustawione, aby automatycznie ponownie wybierało pięć razy w przypadku zajętości.

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję USTAW. WYS. FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Aby wybrać pozycję PONÓW PRZY ZAJĘTOŚCI, użyj

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

YBIERZ

5 Aby wybrać pozycję WŁ. lub WYŁ., użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 91

Aby włączyć lub wyłączyć opcję Ponowne wybieranie, gdy brak odpowiedzi

Urządzenie sprzedawane na terenie USA i Kanady jest skonfigurowane w taki sposób, aby w razie braku odpowiedzi jednokrotnie automatycznie ponowiło próbę wybierania. W przypadku innych krajów próba taka jest podejmowana dwukrotnie.

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję USTAW. WYS. FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Aby wybrać pozycję PONOW. GDY BRAK ODP., użyj

przycisków < lub >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

YBIERZ

5 Aby wybrać pozycję WŁ. lub WYŁ., użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

92 Rozdział 4 - Faksowanie

Wstawianie prefiksu

Prefiks jest numerem lub numerami automatycznie dodawanymi na początku każdego numeru faksu, wprowadzanego na panelu sterowania lub do oprogramowania. Domyślnie ustawienie to jest wyłączone. Istnieje możliwość włączenia tego ustawienia i wprowadzenia prefiksu, jeśli na przykład konieczne jest wybranie takiego numeru, jak “9” w celu połączenia się z zewnętrzną linią systemu telefonicznego firmy.

Kiedy ustawienie to jest włączone, dalej można wybierać numery faksu bez prefiksu, korzystając z wybierania ręcznego. Zobacz “Wybieranie ręczne” na stronie 83.

Aby ustawić prefiks wybierania

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wyświetlić pozycję USTAW. WYS. FAKSU, naciśnij raz

przycisk >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

4 Aby wybrać pozycję PREFIKS, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

5 Aby wybrać pozycję WŁ. lub WYŁ., użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

6 Po wybraniu WŁ. użyj klawiszy numerycznych w celu

wprowadzenia prefiksu, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

. Istnieje możliwość użycia cyfr, przerw oraz symboli

YBIERZ

wybierania.

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów 93

Zmiana ustawienia wykrywania sygnału centrali

Standardowo urządzenie oczekuje na sygnał centrali przed wybieraniem numeru faksu. W przypadku podłączenia urządzenia do tej samej linii, co telefon, należy włączyć ustawienie wykrywania sygnału centrali. Zapobiegnie to wysyłaniu faksów przez urządzenie w czasie, gdy ktoś rozmawia przez telefon.

Aby zmienić wykrywanie sygnału centrali

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję USTAW. WYS. FAKSU, naciśnij

jednokrotnie przycisk >, a następnie naciśnij przycisk W

ENU

YBIERZ

4 Aby wybrać pozycję WYKRYJ SYGNAŁ, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

5 Aby wybrać pozycję WŁ. lub WYŁ., użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

94 Rozdział 4 - Faksowanie

Zaawansowane funkcje i ustawienia odbierania faksów

Rozdział ten opisuje zaawansowane procedury i ustawienia, używane podczas odbierania faksów. Tematy obejmują:

“Używanie funkcji przesyłania faksu”

“Żądanie wysłania faksu z innego urządzenia faksującego (polling)”

“Odbieranie faksów do komputera”

“Usuwanie faksów z pamięci”

“Zmiana trybu odbierania faksów przychodzących”

“Zmiana odbioru wzorca dzwonienia”

“Podłączenie telefonu wewnętrznego”

“Zmiana trybu wykrywania ciszy”

“Zmiana automatycznego zmniejszania odbieranych faksów”

“Włączenie oznaczania odebranych faksów”

“Ustawienie korekcji błędów”

Zaawansowane funkcje i ustawienia odbierania faksów 95

Używanie funkcji przesyłania faksu

Istnieje możliwość skonfigurowania urządzenia, aby przesyłało przychodzące faksy pod inny numer. Kiedy urządzenie odbierze faks, zostaje on zapisany w pamięci. Następnie urządzenie wybiera odpowiedni numer i wysyła faks.

Jeśli urządzenie mimo kilku podjętych prób nie może przesłać faksu z powodu zajętości numeru, wtedy wydrukuje ten faks. Jeśli podczas odbierania faksu wyczerpie się zasób pamięci, odbieranie zostanie zakończone i przekaże tylko strony oraz częściowe strony już zapisane w pamięci.

Podczas korzystania z tej funkcji urządzenie musi być jedynym, jakie odbiera faksy (nie komputer), a tryb odbierania musi być skonfigurowany jako Automatyczny (zobacz “Zmiana trybu odbierania faksów przychodzących” na stronie 99).

Aby skorzystać z funkcji przesyłania faksu

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję USTAWIENIA FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

3 Aby wybrać pozycję USTAW. ODB. FAKSU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Aby wybrać pozycję PRZESYŁANIE FAKSÓW, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

5 Aby wybrać pozycję WŁ. LUB WYŁ., naciśnij przycisk >,

a następnie naciśnij przycisk W

6 Po włączeniu funkcji przesyłania faksów użyj klawiatury

numerycznej w celu wprowadzenia numeru, pod który mają być przesyłane faksy, a następnie naciśnij przycisk W aby zapisać ustawienie.

96 Rozdział 4 - Faksowanie

YBIERZ/MENU

Żądanie wysłania faksu z innego urządzenia faksującego (polling)

Jeśli inny użytkownik faksu skonfigurował w swoim urządzeniu funkcję pollingu, istnieje możliwość pobierania faksu z tego urządzenia (polling z innego urządzenia).

Aby wysłać żądanie wysłania faksu z innego urządzenia faksującego

1 Naciśnij przycisk W

2 Aby wybrać pozycję FUNKCJE FAKSU, użyj przycisków < lub >,

a następnie naciśnij przycisk W

3 Aby wybrać pozycję ODBIÓR POLLINGU, użyj przycisków

< lub >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Użyj klawiatury numerycznej, aby wprowadzić numer faksu, do

którego będzie wysłane żądanie przysłania faksu, a następnie naciśnij przycisk W

Urządzenie wybierze numer innego faksu i zażąda wysłania faksu.

YBIERZ/MENU

Zaawansowane funkcje i ustawienia odbierania faksów 97

Usuwanie faksów z pamięci

Procedurę tę należy zastosować wyłącznie w przypadku powstania podejrzenia, że inna osoba posiada dostęp do faksu i będzie próbowała wydrukować faksy z pamięci.

UWAGA Poza tym procedura ta powoduje usunięcie z pamięci aktualnie

wysłanych faksów, faksów oczekujących na wysłanie, zaplanowanych do wysłania w późniejszym czasie oraz nie wydrukowanych lub przesyłanych.

Aby usunąć faksy z pamięci

1 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

2 Aby wyświetlić pozycję > FUNKCJE FAKSU, naciśnij raz

przycisk >, a następnie naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

3 Aby wybrać pozycję USUŃ FAKSY Z PAM., użyj przycisków

< oraz >, a następnie naciśnij przycisk W

4 Naciśnij przycisk W

YBIERZ/MENU

, aby zatwierdzić usunięcie.

YBIERZ/MENU

98 Rozdział 4 - Faksowanie

HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wprowadzenie

Wprowadzenie

Do czego można wykorzystywać urządzenie

Gdy urządzenie podłączone jest bezpośrednio do komputera

Gdy urządzenie jest podłączone do sieci

Poszczególne elementy urządzenia

Lampki i przyciski panelu sterowania

Identyfikacja elementów urządzenia

Wybór materiałów do drukowania

Wybór materiałów do drukowania

Wybór materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Ładowanie materiałów do drukowania

Ładowanie materiałów do faksowania, kopiowania oraz skanowania

Ładowanie materiałów do drukowania

Wybór ścieżki odbioru

Funkcje dostępne tylko z programu

Wprowadzenie

Zmiana ogólnych ustawień domyślnych

Zmiana domyślnego formatu papieru w podajniku papieru

Zmiana głośności dźwięku

Zmiana języka panelu sterowania

Przywrócenie domyślnych ustawień fabrycznych

Zarządzanie rejestrami i raportami

Wydruk rejestru faksu

Ustawienie automatycznego wydruku rejestru faksu

Wydruk raportu połączeń faksu

Ustawianie w trakcie wydruku raportu połączeń faksu

Dołączenie pierwszej strony faksu do raportu połączeń faksu

Drukowanie raportu szybkiego dostępu, szybkiego wybierania oraz wybierania grupowego

Drukowanie struktury menu panelu sterowania

Drukowanie raportu konfiguracji

Drukowanie listy faksów zablokowanych

Drukowanie listy czcionek PCL

Drukowanie wszystkich raportów faksu

Drukowanie raportu śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30

Ustawienie w trakcie drukowania raportu śledzenia przy wykorzystaniu protokołu T.30

Faksowanie

Wprowadzenie

Wysyłanie faksów

Wysyłanie faksów do jednego odbiorcy

Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz klawiszy szybkiego dostępu

Wysyłanie faksów do wielu odbiorców

Wysyłanie faksu w późniejszym czasie

Ręczne ponowne wybieranie numeru

Użycie przycisku Kontrast do zmiany kontrastu dla aktualnego zadania faksowania lub kopiowania

Anulowanie bieżącego faksowania

Anulowanie zadania faksowania przy użyciu Stanu faksowania

Odbieranie faksów

Odbieranie faksów, kiedy słyszalny jest sygnał faksu

Ponowny wydruk faksów

Zaawansowane funkcje i ustawienia wysyłania faksów

Kody szybkiego wybierania, klawisze wybierania skróconego oraz kody wybierania grupowego

Programowanie kodów szybkiego wybierania oraz klawiszy szybkiego dostępu

Programowanie klawisza szybkiego dostępu dla alternatywnej usługi połączeń zamiejscowych

Usunięcie wszystkich kodów szybkiego wybierania, klawiszy szybkiego dostępu oraz kodów wybierania grupowego

Wybieranie ręczne

Wysyłanie faksu przy użyciu wybierania z telefonu

Wstawianie przerwy do numeru faksu

Używanie znaków wybierania numeru

Zmiana informacji w nagłówku faksu

Zmiana domyślnego poziomu kontrastu i rozdzielczości dla faksów wychodzących

Wybór trybu wybierania tonowego lub impulsowego

Zmiana sposobu ponownego wybierania numeru

Wstawianie prefiksu

Zmiana ustawienia wykrywania sygnału centrali

Zaawansowane funkcje i ustawienia odbierania faksów

Używanie funkcji przesyłania faksu

Żądanie wysłania faksu z innego urządzenia faksującego (polling)

Usuwanie faksów z pamięci