HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [el]

hp LaserJet 3200

εκτυπωτής συσκευή φαξ

φωτοαντιγραφικό σαρωτής

οδηγός χρήσης

LaserJet

all in one

προϊόν hp LaserJet 3200

Οδηγός Χρήσης

Πνευµατικά δικαιώµατα και Άδεια Χρήσης

Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή συγκατάθεση, παρά µόνο όπως προβλέπεται από τη νοµοθεσία περί πνευµατικών δικαιωµάτων ή στο παρόν κείµενο.

Σε κάθε χρήστη του εκτυπωτή Hewlett-Packard που συνοδεύεται από αυτόν τον οδηγό χρήσης, παραχωρείται η άδεια: (α) να εκτυπώνει έντυπα αντίτυπα του οδηγού χρήσης για ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ, ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ή ΕΤΑΙΡΙΚΗ χρήση, µε τον περιορισµό να µην πωλήσει, µεταπωλήσει ή διανείµει µε άλλο τρόπο τα έντυπα αντίτυπα, και (β) να τοποθετήσει ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του παρόντος οδηγού χρήσης σε έναν διακοµιστή δικτύου, υπό την προϋπόθεση ότι η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό αντίγραφο περιορίζεται στους χρήστες που κάνουν ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ, ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ χρήση του εκτυπωτή Hewlett-Packard που συνοδεύει ο οδηγός χρήσης αυτός.

Πρώτη Έκδοση, Φεβρουάριος 2001

Εγγύηση

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο αυτό είναι δυνατό να τροποποιηθούν χωρίς προειδοποίηση.

Η Hewlett-Packard δεν παρέχει καµία εγγύηση οποιουδήποτε είδους αναφορικά µε τις πληροφορίες αυτές. Η HEWLETT-PACKARD ΑΠΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΡΗΤΩΣ ΤΗΝ ΕΜΜΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΓΙΑ ΚΑΠΟΙΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ

Η Hewlett-Packard δεν φέρει ευθύνη για οποιονδήποτε ισχυρισµό περί άµεσης, έµµεσης, συµπτωµατικής, παρεπόµενης ή άλλου είδους ζηµίας που σχετίζεται µε την µετάδοση ή τη χρήση των πληροφοριών που περιέχονται στο έγγραφο αυτό.

ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΓΙΑ ΧΡΗΣΤΕΣ ΣΤΗ ∆ΙΚΑΙΟ∆ΟΣΙΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΩΝ Η.Π.Α.: ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΜΕ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΑ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ: Η χρήση, η αντιγραφή ή η δηµοσίευση από την Κυβέρνηση υπόκειται στους περιορισµούς που αναφέρονται στην υποπαράγραφο (c) (1)(ii) του άρθρου Rights in Technical Data (∆ικαιώµατα επί Τεχνικών ∆εδοµένων) στο DFARS 52.227-7013.

Το υλικό που σαρώνεται από το προϊό ν αυτό ενδέχετα ι να προστατεύεται από την κρατική νοµοθεσία και από άλλους κανονισµούς, όπως π.χ. τη νοµοθεσία περί πνευµατικών δικαιωµάτων. Ο πελάτης είναι ο µόνος υπεύθυνος για τη συµµόρφωση µε όλους τους σχετικούς νόµους και κανονισµούς.

Εµπορικά Σήµατα

Τα Microsoft, Windows και MS-DOS είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της εταιρίας Microsoft Corporation. Το Περιβάλλοντος των Η.Π.Α. (EPA). Το CompuServe είναι εµπορικό σήµα της εταιρείας CompuServe, Inc. Όλα τα άλλα προϊόντα που αναφέρονται στο παρόν πιθανόν να είναι σήµατα κατατεθέντα των αντίστοιχων εταιρειών.

Η χρήση του προϊόντος αυτού έχει εγκριθεί µόνον στις εξής χώρες: Ελλάδα

Η τοπική νοµοθεσία των διάφορων χωρών πιθανόν να απαγορεύει τη χρήση του προϊόντος αυτού σε χώρες διαφορετικές από τις αναφερόµενες. Στις περισσότερες χώρες απαγορεύεται αυστηρά η σύνδεση µη εγκεκριµένου τηλεπικοινωνιακού εξοπλισµού (συσκευές φαξ) σε δηµόσια τηλεφωνικά δίκτυα.

Πληροφορίες για την ασφάλεια ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ! Πιθανός Κίνδυνος Ηλεκτροπληξίας

Κατά τη χρήση του προϊόντος αυτού, να τηρείτε πάντοτε τις βασικές προφυλάξεις ασφάλειας προκειµένου να µειώσετε τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας.

∆ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες του οδηγού χρήσης.

Κατά τη σύνδεση του HP LaserJet 3200 σε κάποια πηγή ρεύµατος, να χρησιµοποιείτε µόνον γειωµένη πρίζα. Εάν δεν ξέρετε εάν κάποια πρίζα είναι γειωµένη, ζητήστε τη βοήθεια κάποιου διπλωµατούχου ηλεκτρολόγου.

Μην αγγίζετε τις επαφές στο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου και τις υποδοχές που βρίσκονται πάνω στο HP LaserJet 3200. Να αντικαθιστάτε αµέσως τα καλώδια που υφίστανται ζηµιές.

Ποτέ µην εγκαθιστάτε τηλεφωνικά καλώδια κατά τη διάρκεια καταιγίδων µε κεραυνούς.

Να τηρείτε όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που αναγράφονται πάνω στο προϊόν.

Πριν από τον καθαρισµό, να αποσυνδέετε το προϊόν αυτό από τις πρίζες ρεύµατος και τηλεφώνου.

Μην εγκαθιστάτε και µην χρησιµοποιείτε το προϊόν αυτό κοντά σε νερό ή εάν είστε βρεγµένοι.

Εγκαταστήστε το προϊόν ασφαλώς και σε σταθερή επιφάνεια.

Εγκαταστήστε το προϊόν σε προστατευµένο σηµείο, όπου δεν µπορεί κανείς να πατήσει ή να σκοντάψει στο τηλεφωνικό καλώδιο και όπου το καλώδιο δεν θα υποστεί ζηµιά.

Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί κανονικά, ανατρέξτε στην ενότητα Επίλυση Προβληµάτων και Συντήρηση Προϊόντος (που αρχίζει στη σελίδα 163).

Για κάθε εργασία σέρβις να απευθύνεστε σε εξουσιοδοτηµένους τεχνικούς σέρβις.

Στην ενότητα “Προδιαγραφές” στη σελίδα 249 µπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά µε τις απαιτήσεις των κανονισµών FCC Τάξης Β, Μέρη 15 και 68.

NERGY STAR είναι ένα κατατεθέν σήµα υπηρεσίας του Οργανισµού Προστασίας

Περιεχόµενα

1 Πληροφορίες για Αυτόν τον Οδηγό Χρήσης

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Χρήση του οδηγού αυτού ανάλογα µε τη λειτουργικότητα

του προϊόντος σας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Γνωριµία µε το Προϊόν

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Όταν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε κάποιον

υπολογιστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο . . . . . . . . . . . .18

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος. . . . . . . . . . . . . . .20

Πλήκτρα και λυχνίες του πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . .20

Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Επιλογή µέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Επιλογή µέσων για εκτύπωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Επιλογή αντικειµένων για αποστολή µε φαξ,

για αντιγραφή ή για σάρωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης προς αποστολή µε φαξ,

αντιγραφή ή σάρωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Τοποθέτηση µέσου για εκτύπωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Επιλογή της διαδροµής εξόδου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Χαρακτηριστικά που διατίθενται µόνο µέσω του λογισµικού . . .37

Χρήση της γραµµής εργαλείων HP LaserJet Director . . . . . .37

Χρήση του HP LaserJet Document Manager . . . . . . . . . . . .39

3 ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Αλλαγή των γενικών προεπιλεγµένων ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . .42

Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους χαρτιού για

τον δίσκο εισόδου χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Αλλαγή έντασης ήχου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Αλλαγή της γλώσσας του πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . .45

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . . . . . .46

∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ . . . . . . . .48

Ρύθµιση του µητρώου δραστηριότητας φαξ ώστε

να εκτυπώνεται αυτόµατα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Εκτύπωση της αναφοράς κλήσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Ρύθµιση των περιπτώσεων κατά τις οποίες εκτυπώνεται

η αναφορά κλήσεων φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Προσθήκη της πρώτης σελίδας κάθε ενός φαξ στην

αναφορά κλήσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Εκτύπωση αναφοράς ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης

και οµαδικής κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Εκτύπωση της δοµής µενού του πίνακα ελέγχου . . . . . . . . .54

Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης . . . . . . . . . . . . . . . .54

Εκτύπωση του καταλόγου φραγών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . .55

Εκτύπωση καταλόγου γραµµατοσειρών PCL . . . . . . . . . . . .55

Εκτύπωση όλων των αναφορών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Εκτύπωση µιας αναφοράς καταγραφής

πρωτοκόλλου Τ.30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Ρύθµιση των περιπτώσεων στις οποίες εκτυπώνεται

η αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30 . . . . . . . . .58

4 Αποστολή και λήψη φαξ

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Αποστολή φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Αποστολή φαξ σε έναν αποδέκτη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Γρήγορος προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης

ή πλήκτρων ενός αγγίγµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς αποδέκτες . . . . . . . . . . . . . .64

Προγραµµατισµός αποστολής φαξ σε µελλοντικό χρόνο . .66

Μη αυτόµατη επανάκληση. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για προσαρµογή

της αντίθεσης της τρέχουσας εργασίας αποστολής

φαξ ή αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Προσαρµογή της ανάλυσης της τρέχουσας εργασίας . . . . .70

Ακύρωση της τρέχουσας εργασίας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . .72

Ακύρωση µιας εργασίας αποστολής/λήψης φαξ µε τη

χρήση του Fax Job Status (Κατάσταση Εργασίας Φαξ) 72

Λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Λήψη φαξ όταν ηχήσει τόνος φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Επανεκτύπωση φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Φραγή ή αφαίρεση φραγής αριθµών φαξ . . . . . . . . . . . . . . .75

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ . . . .77

Σχετικά µε τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα

ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης .78 Προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης και

πλήκτρων ενός αγγίγµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Προγραµµατισµός ενός πλήκτρου γρήγορης κλήσης

µε κάποιον εναλλακτικό υπεραστικό αριθµό . . . . . . . .81

Προγραµµατισµός κωδικών οµαδικής κλήσης . . . . . . . . . . .83

∆ιαγραφή όλων των κωδικών γρήγορης κλήσης, πλήκτρων

ενός αγγίγµατος και κωδικών οµαδικής κλήσης . . . . . . .86

Χρήση του Manual Dial (Μη Αυτόµατη Κλήση) . . . . . . . . . . .87

Αποστολή φαξ µε κλήση από τηλέφωνο . . . . . . . . . . . . . . . .88

Εισαγωγή µιας παύσης ή αναµονής σε έναν αριθµό φαξ . .89

Χρήση χαρακτήρων κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Αλλαγή των στοιχείων της κεφαλίδας του φαξ . . . . . . . . . . .91

Αλλαγή της προεπιλεγµένης αντίθεσης και ανάλυσης των

εξερχόµενων φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Επιλογή τονικού ή παλµικού τρόπου κλήσης . . . . . . . . . . . . .95

Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο κάνει επανάκληση

το προϊόν . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Εισαγωγή ενός προθέµατος κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Αλλαγή της ρύθµισης ανίχνευσης τόνου κλήσης . . . . . . . . . .99

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις λήψης φαξ . . . . . . .100

Χρήση της προώθησης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Αίτηση φαξ από µια άλλη συσκευή φαξ

(σταθµοσκόπηση). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

∆ιαγραφή φαξ από τη µνήµη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο το προϊόν απαντά σε

εισερχόµενα φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Αλλαγή της διαµόρφωσης κουδουνισµάτων απάντησης 105

∆υνατότητα προσθήκης εσωτερικού τηλεφώνου . . . . . . . .108

Αλλαγή του τρόπου ανίχνευσης σιγής . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Αλλαγή της αυτόµατης σµίκρυνσης εισερχόµενων φαξ . . .110

Ενεργοποίηση της σφράγισης εισερχόµενων φαξ . . . . . . .111

Ρύθµιση της διόρθωσης σφαλµάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Αποστολή και λήψη φαξ µέσω του λογισµικού . . . . . . . . . . . . . .113

Αποστολή φαξ µέσω του λογισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Λήψη φαξ στον υπολογιστή σας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Προσαρµογή της δικής σας συνοδευτικής σελίδας φαξ . . .116

5 Εκτύπωση

Εισαγωγή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Επιλογή προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή . . . . . . . . . . .118

Προσπέλαση του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή . . . . . . .119

Λειτουργίες εκτυπωτή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Εκτύπωση σε εταιρικό επιστολόχαρτο και σε φακέλους. . .121

Εκτύπωση σε ειδικά µέσα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

∆ιακοπή µιας εργασίας εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Εξοικονόµηση γραφίτη κατά την εκτύπωση προχείρων . . .126

Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού . . . . . . . . . . . . .127

Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού . . . .129

∆ηµιουργία και χρήση υδατόσηµων. . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Ρυθµίσεις εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Αλλαγή της ανάλυσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Αποθήκευση των ρυθµίσεων του εκτυπωτή για διάφορες

εργασίες εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Συµβουλές Εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Συµβουλές για την εκτύπωση ειδικών µεγεθών . . . . . . . . . .133

Συµβουλές για την εκτύπωση φακέλων . . . . . . . . . . . . . . .134

Συµβουλές για την εκτύπωση ετικετών . . . . . . . . . . . . . . . .134

6 Αντιγραφή

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Εργασίες αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Εκτύπωση ασπρόµαυρων αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . .137

Εκτύπωση έγχρωµων αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για τη ρύθµιση

της αντίθεσης της τρέχουσας εργασίας

αποστολής/λήψης φαξ ή αντιγραφής . . . . . . . . . . . . .139

Προσαρµογή της ποιότητας αντιγράφων για την τρέχουσα

εργασία . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Σµίκρυνση ή µεγέθυνση των αντιγράφων της τρέχουσας

εργασίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Προεπιλεγµένες Ρυθµίσεις Αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Αλλαγή της προεπιλεγµένης ποιότητας αντιγράφων . . . . .142

Αλλαγή της προεπιλεγµένης αντίθεσης αντιγραφής . . . . . .143

Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους των αντιγράφων . .144 Αλλαγή της προεπιλεγµένης ρύθµισης για τη συρραφή

αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Αλλαγή του προεπιλεγµένου αριθµού αντιγράφων . . . . . . .146

7 Σάρωση

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Βασικά θέµατα που αφορούν τη σάρωση . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Σάρωση µέσω του λογισµικού του HP LaserJet 3200 . . . . . . .149

Έναρξη σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Επεξεργασία των σαρωµένων αντικειµένων . . . . . . . . . .151

Σχετικά µε το λογισµικό OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Σάρωση από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος . . . . . . . . . . . .155

Χρήση του πλήκτρου σάρωσης για να σαρώσετε . . . . . . . .155

Προσθήκη ή διαγραφή προορισµών αποθήκευσης

για αρχεία σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Σάρωση µε λογισµικό µε δυνατότητες TWAIN. . . . . . . . . . . . . .158

Αποστολή σαρωµένων αντικειµένων µε επισύναψη σε

µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου . . . . . . . . . . . . . . . .159

Αποστολή µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

από το προϊόν . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε

εναλλακτικούς τρόπους . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

8 Επίλυση Προβληµάτων και Συντήρηση Προϊόντος

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Γενικός κατάλογος ελέγχου αντιµετώπισης προβληµάτων . . . .164

Επίλυση προβληµάτων αποστολής/λήψης φαξ . . . . . . . . . . . . .165

Κατάλογος ελέγχου εγκατάστασης φαξ . . . . . . . . . . . . . . .165

Γενικά προβλήµατα µε το φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Προβλήµατα αποστολής φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Προβλήµατα λήψης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Επίλυση προβληµάτων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Γενικά προβλήµατα εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Προβλήµατα εκτύπωσης κατά τη χρήση του MS-DOS . . . .182

Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Επίλυση προβληµάτων σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Επίλυση προβληµάτων τροφοδοσίας χαρτιού . . . . . . . . . . . . . .192

Αποκατάσταση εµπλοκών στις περιοχές της

διαδροµής του εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Αποκατάσταση εµπλοκών στις περιοχές της

διαδροµής του σαρωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Επίλυση προβληµάτων ποιότητας εικόνας. . . . . . . . . . . . . . . . .204

Ερµηνεία των µηνυµάτων σφάλµατος του πίνακα ελέγχου . . .221

Επαναφορά των εργοστασιακών ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . . . . .233

Απεγκατάσταση του λογισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Συντήρηση Προϊόντος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Καθαρισµός της διαδροµής χαρτιού του εκτυπωτή . . . . . .236

Καθαρισµός της διαδροµής του σαρωτή. . . . . . . . . . . . . . .237

Επαναβαθµονόµηση του σαρωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

∆ιαχείριση κασετών γραφίτη HP LaserJet . . . . . . . . . . . . .240

Χρήση της Μνήµης (µνήµες DIMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Εγκατάσταση ενός νέου παρενθέµατος διαχωρισµού

εγγράφων του σαρωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Παράρτηµα A Προδιαγραφές

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Προδιαγραφές προϊόντος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Συνολικές προδιαγραφές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Προδιαγραφές αποστολής/λήψης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . .252

Προδιαγραφές εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Προδιαγραφές αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Προδιαγραφές σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Προδιαγραφές χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Υποστηριζόµενα µεγέθη χαρτιού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Πίνακας αντιστοιχίας βάρους χαρτιού

(κατά προσέγγιση) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Μεταφορά. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

∆ήλωση ασφάλειας λέιζερ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Κανονισµοί FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Απαιτήσεις µέρους 68 των κανονισµών FCC . . . . . . . . . . . . . . .259

Πληροφορίες περί κανονισµών για τις χώρες της

Ευρωπαϊκής Ένωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

∆ήλωση συµµόρφωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Πρόγραµµα περιβαλλοντικής επιστασίας προϊόντων . . . . . . . .263

Φύλλα δεδοµένων ασφαλείας υλικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Παράρτηµα B Πληροφορίες Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης

Πληροφορίες για την εγγύηση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

∆ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard . . .267

Παροχή σέρβις υλισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Επιστροφή της µονάδας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Έντυπο πληροφοριών σέρβις . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Σύµβαση παραχώρησης άδειας χρήσης λογισµικού . . . . . . . . .271

Τµήµα Εξυπηρέτησης Πελατών της ΗΡ . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Γραφεία πωλήσεων και εξυπηρέτησης της ΗΡ . . . . . . . . . . . .274

Παραγγελίες εξαρτηµάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Παραγγελία λογισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Γλωσσάριο

Ευρετήριο

Πληροφορίες για

Αυτόν τον Οδηγό Χρήσης

Εισαγωγή

Αυτός ο οδηγός χρήσης παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε την εκκίνηση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, την αλλαγή ρυθµίσεων που δεν χρησιµοποιούνται τακτικά, την επίλυση προβληµάτων και την επικοινωνία µε το τµήµα υποστήριξης της ΗΡ. Ο οδηγός αυτός περιέχει επίσης µια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας του λογισµικού.

Άλλες πηγές πληροφοριών σχετικά µε το προϊόν

Από τις παρακάτω πηγές µπορείτε να πάρετε πληροφορίες για το προϊόν οι οποίες δεν περιλαµβάνονται στον οδηγό αυτό:

Οδηγός για το Ξεκίνηµα – Έχετε ήδη ανατρέξει στον οδηγό αυτό όταν εγκαταστήσατε το προϊόν. Περιλαµβάνει συγκεκριµένες πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση του προϊόντος και του λογισµικού.

Σύστηµα Βοήθειας Λογισµικού – Το Σύστηµα Βοήθειας Λογισµικού περιέχει γενικές πληροφορίες σχετικά µε το λογισµικό, καθώς και τις διαδικασίες που εκτελούνται µε αυτό.

Παγκόσµιος Ιστός – Η παρακάτω τοποθεσία στον παγκόσµιο ιστό έχει δηµιουργηθεί ειδικά για το προϊόν HP LaserJet 3200:

http://www.hp.com/support/lj3200/

Εισαγωγή

Χρήση του οδηγού αυτού ανάλογα µε τη λειτουργικότητα του προϊόντος σας

Επειδή η λειτουργικότητα του προϊόντος ποικίλλει ανάλογα µε την εγκατάσταση, όλες οι διαδικασίες που περιέχονται στον οδηγό αυτό θα συνοδεύονται από ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εικονίδια, τα οποία υποδεικνύουν τη θέση από την οποία µπορείτε να εκτελέσετε τη συγκεκριµένη διαδικασία. Ο οδηγός χρήσης εστιάζει στις διαδικασίες του πίνακα ελέγχου, µερικές από τις οποίες µπορούν να εκτελεστούν και από το λογισµικό. Επάνω από µια συγκεκριµένη διαδικασία µπορούν να εµφανιστούν περισσότερα από ένα εικονίδια.

Το εικονίδιο αυτό

Εµφανίζεται

Για τις διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε από τον πίνακα ελέγχου.

Για τις διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε από το HP LaserJet Director ή από το λογισµικό, όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο απευθείας στον υπολογιστή σας µέσω ενός καλωδίου universal serial bus (USB) ή παράλληλης σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις διαδικασίες αυτές, ανατρέξτε στο Σύστηµα Βοήθειας του λογισµικού.

Για τις διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε από τον υπολογιστή σας, εφόσον το προϊόν συνδέεται στο δίκτυο µέσω ενός υποστηριζόµενου διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect.

Για τις διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε από τον υπολογιστή σας εφόσον το προϊόν συνδέεται απευθείας στον υπολογιστή κάποιου άλλου µε τη χρήση ενός καλωδίου παράλληλης και το άλλο πρόσωπο έχει ενεργοποιήσει την κοινή χρήση σε περιβάλλον Windows. Οι µόνες διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε αφορούν την εκτύπωση.

12 Κεφάλαιο 1 - Πληροφορίες για Αυτόν τον Οδηγό Χρήσης

Γνωριµία µε το Προϊόν

Εισαγωγή

Το προϊόν HP LaserJet 3200 είναι ένα πανίσχυρο επαγγελµατικό εργαλείο που σας παρέχει τις δυνατότητες µιας πλήρους σειράς µηχανηµάτων γραφείου. Με το προϊόν αυτό, µπορείτε να:

Στείλετε φαξ – Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το προϊόν αυτό σαν ανεξάρτητο µηχάνηµα φαξ, για να στέλνετε και να λαµβάνετε φαξ µε ποιότητα εκτυπωτή λέιζερ, καθώς και να εκτελείτε προχωρηµένες εργασίες όπως είναι η προώθηση φαξ σε άλλον παραλήπτη. Ανατρέξτε στην ενότητα "Αποστολή και λήψη φαξ” στη σελίδα 59 για περισσότερες πληροφορίες.

Εκτυπώσετε – Εκτυπώνετε εύκολα έγγραφα σε ανάλυση 1200 κουκκίδες ανά ίντσα (dpi) και µε ταχύτητα εννέα σελίδων το λεπτό. Ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση” στη σελίδα 117 για περισσότερες πληροφορίες.

Εκτυπώσετε αντίτυπα – Εκτυπώσετε αντίτυπα ανώτερης ποιότητας, επιπέδου αντιγραφικού λέιζερ. Μπορείτε να εκτυπώσετε µέχρι 99 αντίτυπα ενός πρωτότυπου 30 σελίδων. Μπορείτε επίσης να ρυθµίσετε την αντίθεση, να µεγεθύνετε ή να σµικρύνετε τα αντίτυπα, να τα συρράψετε και άλλα. Ανατρέξτε στην ενότητα "Αντιγραφή” στη σελίδα 135 για περισσότερες πληροφορίες.

Σαρώσετε – Σαρώστε τα σηµαντικά έγχρωµα ή ασπρόµαυρα έγγραφά σας για να τα µετατρέψετε σε ηλεκτρονικά αρχεία. Σαρώστε τα έγγραφα και αποθηκεύστε τα σε µια τοποθεσία στον παγκόσµιο ιστό. Χρησιµοποιήστε το σαρωτή για να δηµιουργήσετε µια συνοδευτική σελίδα φαξ ή να σαρώσετε έγγραφα ώστε να τα χρησιµοποιήσετε µε άλλο λογισµικό. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το επισυνάψετε σε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (εφόσον διαθέτετε κάποιο συµβατό πρόγραµµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου). Ανατρέξτε στην ενότητα "Σάρωση” στη σελίδα 147 για περισσότερες πληροφορίες.

Εισαγωγή

Χρησιµοποιήσετε Λογισµικό – Χρησιµοποιήστε το λογισµικό για να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τα έγγραφά σας, ώστε να µπορείτε να βρίσκετε γρήγορα κάποιο τιµολόγιο, απόδειξη ή επαγγελµατική κάρτα που είχατε χρησιµοποιήσει πριν από εβδοµάδες. Ανατρέξτε στο Σύστηµα Βοήθειας του λογισµικού για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του λογισµικού.

Το πολυλειτουργικό αυτό προϊόν σάς βοηθά να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, γιατί σας επιτρέπει να εκτελείτε συγχρόνως περισσότερες από µία εργασίες. Μπορείτε για παράδειγµα να στείλετε ένα ηλεκτρονικό φαξ ενώ το προϊόν τυπώνει αντίτυπα ή να σαρώ νετε έν α έγγραφ ο ενώ τυπ ώνετε. Β λ. "Τι µπορεί τ ε να κάνετε µε το προϊόν” στη σελίδα 15.

14 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν

Οι πίνακες της ενότητας αυτής εµφανίζουν τις λειτουργίες που µπορούν να εκτελεστούν ενόσω χρησιµοποιείται ήδη κάποια άλλη λειτουργία.

Όταν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε κάποιον υπολογιστή, ή

Όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο.

Όταν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε κάποιον υπολογιστή

Ο πίνακας αυτός σας δείχνει τις λειτουργίες που µπορούν να εκτελεστούν ενόσω χρησιµοποιείται κάποια άλλη λειτουργία, εάν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε τον υπολογιστή σας.

Εάν το προϊόν:

Εκτυπώνει ένα αρχείο

Εκτυπώνει έν α φαξ σε χαρτί

Αποστείλω µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία εκτύπωσης.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση του φαξ.

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία.

Μπορώ να;

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Ναι. Ναι. Ναι. Όχι.

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Εκτυπώσω αντίτυπα

Περιµένετε να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν

Εάν το προϊόν:

Λαµβάνει έν α φαξ σε χαρτί

Αποστέλλε ι ένα φαξ σε χαρτί

Αντιγράφει

Λαµβάνει έν α φαξ σε προσωπικό υπολογιστ ή

Αποστείλω µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση του φαξ.

Ναι. Όχι. Η

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή.

Όχι. Όχι. Η

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή.

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία φαξ.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Μπορώ να;

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Ναι.

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία φαξ.

Ναι. Ναι,

Όχι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Ναι.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι.

Εκτυπώσω αντίτυπα

Ναι, εφόσον δεν έχει ενεργοποιηθεί κάποια εργασία εκτύπωσης.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Περιµένετε µέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Όχι.

16 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Εάν το προϊόν:

Αποστέλλει ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Σαρώνει

Αποστείλω µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Όχι. Η

Ναι. Ναι. Όχι. Ο

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Μπορώ να;

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Ναι.

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Ναι. Όχι. Ο

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Ναι.

δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Εκτυπώσω αντίτυπα

Ναι.

Όχι. Ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν

Όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο

Ο πίνακας αυτός παρουσιάζει τις λειτουργίες που µπορούν να εκτελεστούν ενώ εσείς ή κάποιος άλλος χρήστης του δικτύου χρησιµοποιεί κάποια άλλη λειτουργία και εφόσον το προϊόν είναι συνδεδεµένο στο δίκτυο µέσω ενός υποστηριζόµενου διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect.

Εάν το προϊόν:

Εκτυπώνει ένα αρχείο

Εκτυπώνει έν α φαξ σε χαρτί

Λαµβάνει έν α φαξ σε χαρτί

Εάν το προϊόν:

Μπορώ να; Αποστείλω

µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία εκτύπωσης.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση του φαξ.

Μπορώ να; Αποστείλω

µια εργασία εκτύπωσης

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης αρχείου.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία.

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Όχι. ∆εν

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Αποστείλ ω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Ναι. Ναι. Όχι.

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/λήψης φαξ.

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Ναι.

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Εκτυπώσω αντίτυπα

Περιµένετε να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Ναι, εφόσον δεν έχει ενεργοποιηθεί κάποια εργασία εκτύπωσης.

Εκτυπώσω αντίτυπα

18 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Αποστέλλει ένα φαξ σε χαρτί

Αντιγράφει

Λαµβάνει έν α φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Αποστέλλει ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Εάν το προϊόν:

Σαρώνει

Ναι. Όχι. Η

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι. Όχι. Η

Μπορώ να; Αποστείλω

µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Ναι. Όχι. Ο

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λ ή ψ η ς φ α ξ .

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµο στους χρήστες δικτύου.

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/λήψης φαξ.

Ναι. Ναι, εφόσον

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/λήψης φαξ.

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Ναι. Όχι. Ο

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι.

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Περιµένετε να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι.

Εκτυπώσω αντίτυπα

Όχι. Ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

Τα θέµατα της ενότητας αυτής σας εξοικειώνουν µε τον πίνακα ελέγχου και τη χρήση του. Επίσης, περιέχουν εικόνες του προϊόντος ώστε να µπορείτε να αναγνωρίσετε τα διάφορα εξωτερικά εξαρτήµατα του υλισµικού.

Πλήκτρα και λυχνίες του πίνακα ελέγχου

Χρήση της δοµής των µενού του πίνακα ελέγχου

Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού

Πλήκτρα και λυχνίες του πίνακα ελέγχου

Οι λυχνίες του πίνακα ελέγχου υποδεικνύουν την κατάσταση στην οποία βρίσκεται το προϊόν, ενώ τα πλήκτρα χρησιµοποιούνται για την αποστολή µε φαξ εγγράφων σε χαρτί, για την εκτύπωση αντιτύπων, για τη σάρωση εγγράφων και για την προσαρµογή των ρυθµίσεων του προϊόντος. Ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση της δοµής των µενού του πίνακα ελέγχου” στη σελίδα 22 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις ρυθµίσεις των µενού.

Λυχνία

συνεχώς αναµµένη, υποδεικνύει κάποια συνθήκη σφάλµατος.

(Σφάλµα) – Όταν παραµένει

Error

Λυχνία

Ready

συνεχώς αναµµένη, υποδεικνύει ότι το προϊόν είναι έτοιµο για χρήση και δεν υπάρχει κάποια συνθήκη σφάλµατος. Όταν αναβοσβύνει, υποδεικνύει ότι το προϊόν επεξεργάζεται κάποια εργασία.

(έτοιµος) – Όταν παραµένει

20 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

3 Οθόνη Πίνακα Ελέγχου – Παρουσιάζει τα

µηνύµατα ή τις ρυθµίσεις του Μενού.

5 Πλήκτρο Back Space (∆ιαγραφή) –

Χρησιµοποιήστε το για να ανεβείτε ένα επίπεδο στις ρυθµίσεις του Μενού ή για να διαγράψετε προς τα πίσω όταν πληκτρολογείτε κείµενο.

7 Πλήκτρο Βέλος προς τα Εµπρός (>) –

Χρησιµοποιήστε το για να µετακυλίσετε προς τα εµπρός στα στοιχεία του ίδιου επιπέδου του Μενού ή για να εισαγάγετε ένα κενό διάστηµα όταν πληκτρολογείτε κείµενο.

9 Πλήκτρο Scan (Σάρωση) – Αρχίζει τη

λειτουργία σάρωσης.

11 Πληκτρολόγιο ενός αγγίγµατος –

Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα που βρίσκονται στο πληκτρολόγιο ενός αγγίγµατος για να αποθηκεύσετε τους αριθµούς φαξ που καλείτε συχνά.

13 Πλήκτρο Volume (Ένταση Ήχου) –

Χρησιµοποιήστε το για να ρυθµίσετε την ένταση της λειτουργίας παρακολούθησης της τηλεφωνικής γραµµής, για να ακούτε τους ήχους των εισερχόµενων και των εξερχόµενων φαξ.

15 Πλήκτρο Redial/Pause (Επανάκληση/Παύση)

– Πατήστε το για να ξανακαλέσετε τον τελευταίο αριθµό φαξ που καλέσατε ή για να εισαγάγετε µια παύση σε έναν αριθµό φαξ.

17 Πλήκτρο Reduce/Enlarge (Σµίκρυνση/

Μεγέθυνση) – Χρησιµοποιήστε το για να προσαρµόσετε τις διαστάσεις της τρέχουσας εργασίας αντιγραφής.

19 Πλήκτρο Contrast (Αντίθεση) –

Χρησιµοποιήστε το για να προσαρµόσετε το κοντράστ, δηλαδή την αντίθεση ανάµεσα στις φωτεινές και τις σκοτεινές περιοχές της τρ έχου σας ε ργασ ίας α ποστ ολής /λήψ ης φα ξ ή αντιγραφής.

4 Πλήκτρο Enter/Menu (Εισαγωγή/Μενού) –

Χρησιµοποιείται για την προσπέλαση του Μενού, για την αποθήκευση µιας επιλογής ή για να κατεβείτε ένα επίπεδο χαµηλότερα στις ρυθµίσεις του Μενού.

6 Πλήκτρο Βέλος προς τα Πίσω (<) –

Χρησιµοποιήστε το για να µετακυλίσετε προς τα πίσω στα στοιχεία του ίδιου επιπέδου του Μενού ή για να µετακινηθείτε προς τα πίσω µέσα σε κείµενο.

8 Πλήκτρο Stop/Clear (∆ιακοπή/Ακύρωση) –

∆ιακόπτει ή ακυρώνει την ενέργεια που βρίσκεται εκείνη τη στιγµή σε εξέλιξη ή εξέρχεται από τις ρυθµίσεις του Μενού.

10 Πλήκτρο Copy (Αντιγραφή) – Αρχίζει τη

λειτουργία αντιγραφής.

12 Πλήκτρο Fax/Send (Φαξ/Αποστολή) – Ξεκινά

τη λειτουργία αποστολής/λήψης φαξ. Χρησιµοποιήστε το επίσης για να εισέλθετε στην κατάσταση λειτουργίας µη αυτόµατης κλήσης.

14 Πλήκτρο Speed-Dial (Γρήγορη Κλήση) –

Πατήστε το πλήκτρο αυτό µαζί µε έναν µονοψήφιο, διψήφιο ή τριψήφιο κωδικό από τα αριθµητικά πλήκτρα για να αποστείλετε φαξ στους αριθµούς που έχετε αποθηκεύσει προηγουµένως.

16 Αριθµητικά πλήκτρα – Χρησιµοπο ιήστε τα για

να πληκτρολογήσετε κωδικούς και να εισαγάγετε αριθµούς φαξ. Χρησιµοποιήστε τα επίσης για να προσθέσετε γράµµατα όταν δακτυλογραφείτε ένα όνοµα στην κεφαλίδα του φαξ ή για ταχείες κλήσεις.

18 Πλήκτρο Resolution (Ανάλυση) –

Χρησιµοποιήστε το για να προσαρµόσετε την ανάλυση, δηλαδή την ευκρίνεια της τρέχουσας εργασίας αποστολής/λήψης φαξ ή αντιγραφής.

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

13 Πλήκτρο Volume (Ένταση Ήχου) –

15 Πλήκτρο Redial/Pause (Επανάκληση/Παύση)

17 Πλήκτρο Reduce/Enlarge (Σµίκρυνση/

Μεγέθυνση) – Χρησιµοποιήστε το για να προσαρµόσετε τις διαστάσεις της τρέχουσας εργασίας αντιγραφής.

19 Πλήκτρο Contrast (Αντίθεση) –

Χρήση της δοµής των µενού του πίνακα ελέγχου

Ακολουθεί ένα ιεραρχικό διάγραµµα της δοµής των µενού του πίνακα ελέγχου. Πιθανόν να θελήσετε να ανατρέξετε σε αυτή τη δοµή των µενού όταν κάνετε αλλαγές στις ρυθµίσεις και τα χαρακτηριστικά.

14 Πλήκτρο Speed-Dial (Γρήγορη Κλήση) –

16 Αριθµητικά πλήκτρα – Χρησιµοπο ιήστε τα για

18 Πλήκτρο Resolution (Ανάλυση) –

Για να εκτυπώσετε ένα αντίτυπο αυτής της δοµής των µενού, ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση της δοµής µενού του πίνακα ελέγχου” στη σελίδα 54. Για να δείτε ποιες ρυθµίσεις είναι επιλεγµένες εκείνη τη στιγµή, εκτυπώστε µια αναφορά διαµόρφωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης” στη σελίδα 54 για σχετικές οδηγίες.

Παρακάτω παρουσιάζεται µια γενική διαδικασία για τη χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου.

Για να χρησιµοποιήσετε τα πλήκτρα του πίνακα ελέγχου: 1 Πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

2 Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα < ή > για να διαλέξετε κάποια από

τις επιλογές του κύριου Μενού και κατόπιν πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

3 Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα < ή > για να διαλέξετε κάποια από

τις επιλογές του δευτερεύοντος µενού και, κατόπιν, πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

4 Εάν εφαρµόζεται, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα < ή > για να

διαλέξετε µια από τις επιλογές του δεύτερου δευτερεύοντος

22 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

για να ξεκινήσετε.

µενού και, κατόπιν, πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

Κύριο µενού και πρώτο δευτερεύον µενού του πίνακα ελέγχου

Παρακάτω αναφέρονται οι επιλογές του κύριου µενού και του αντίστοιχου πρώτου δευτερεύοντος µενού του πΊνακα ελέγχου.

Κύριο Μενού ∆ευτερεύον µενού

FAX JOB STATUS (KATAΣTAΣH ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛHΣ/ ΛΗΨΗΣ ΦΑΞ)

FAX FUNCTIONS (ΛEITOYPΓIEΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ/ ΛΗΨΗΣ ΦΑΞ)

SEND FAX LATER (ΣΤΕΙΛΕ ΤΟ ΦΑΞ ΑΡΓΑΤΕΡΑ) STOP RECEIVE TO PC (∆ΙΑΚΟΠΗ ΛΗΨΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ) REPRINT LAST FAXES (ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗ ΤΕΛΕΥΤΑΙΩΝ ΦΑΞ) POLLING RECEIVE (ΣΤΑΘΜΟΣΚΟΠΙΚΗ ΛΗΨΗ) CLEAR STORED FAXES (ΑΠΑΛΟΙΦΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΈΝΩΝ ΦΑΞ)

TIME/DATE, HEADER (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑ ΚΕΦΑΛΙ∆Α ΦΑΞ

ΩΡΑ, ΚΕΦΑΛΙ∆Α) COPY SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ)

DEFAULT QUALITY (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΈΝΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑ) DEFAULT CONTRAST (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΈΝΗ ΑΝΤΙΘΕΣΗ) DEFAULT COLLATION (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗ ΣΥΡΡΑΦΗ) DEFAULT # OF COPIES (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΤΙΤΥΠΩΝ) DEF. REDUCE/ENLARGE (ΠΡΟΕΠ. ΣΜΙΚΡΥΝΣΗ/ΜΕΓΕΘΥΝΣΗ)

24 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

REPORTS (ΑΝΑΦΟΡΕΣ)

FAX SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΦΑΞ)

COMMON SETTINGS (ΚΟΙΝΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ)

SERVICE (ΣΕΡΒΙΣ)

FAX ACTIVITY LOG (ΜΗΤΡΩΟ ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΦΑΞ) FAX CALL REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΚΛΗΣΕΩΝ ΦΑΞ) SPEED DIAL REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΤΑΧΕΙΑΣ ΚΛΗΣΕΩΣ) MENU STRUCTURE (∆ΟΜΗ ΜΕΝΟΥ) CONFIGURATION REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ) BLOCK FAX LIST (ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΦΡΑΓΗΣ ΑΡΙΘΜΩΝ ΦΑΞ) PCL FONT LIST (ΛΙΣΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΩΝ PCL) ALL FAX REPORTS (ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΦΑΞ)

SPEED DIALS (ΤΑΧΕΙΕΣ ΚΛΗΣΕΙΣ) FAX SEND SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΦΑΞ) FAX RECEIVE SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΛΗΨΗΣ ΦΑΞ) ALL FAXES (ΟΛΑ ΤΑ ΦΑΞ)

LANGUAGE (ΓΛΩΣΣΑ) DEFAULT PAPER SIZE (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ) PRINT DENSITY (ΠΥΚΝΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ) VOLUME SETTINGS (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΝΤΑΣΗΣ ΗΧΟΥ)

SCAN CALIBRATION (ΒΑΘΜΟΝΟΜΗΣΗ ΣΑΡΩΣΗΣ) PRINT T.30 TRACE (ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ Τ.30) CLEANING MODE (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ) RESTORE DEFAULTS (ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΩΝ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ)

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού

Οι δύο παρακάτω εικόνες παρουσιάζουν τα εξωτερικά εξαρτήµατα υλισµικού του προϊόντος.

1 Εµπρός θύρα διαδροµής χαρτιού 2 Σχισµή εξόδου εγγράφων 3 Θύρα απελευθέρωσης εγγράφου/πίνακας ελέγχου 4 Θύρα Εκτυπωτή 5 Ασφάλειες απελευθέρωσης θύρας εκτυπωτή

26 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

∆ίσκος τροφοδοσίας εγγράφων

Θήκη εξόδου χαρτιού

Σχισµή εισόδου ενός φύλλου

∆ίσκος εισόδου χαρτιού

Οδηγοί εισόδου χαρτιού

Μοχλός ειδικών µέσων

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

Επιλογή µέσων εκτύπωσης

Στην ενότητα αυτή θα βρείτε πληροφορίες σχετικά µε:

Επιλογή µέσων για εκτύπωση

Επιλογή αντικειµένων για αποστολή µε φαξ, για αντιγραφή ή για σάρωση

Επιλογή µέσων για εκτύπωση

Η HP σας συνιστά να χρησιµοποιείτε χαρτί HP LaserJet ή HP Multipurpose, εφόσον διατίθεται στην περιοχή σας (γιατί έχει σχεδιαστεί ειδικά για χρήση µε το προϊόν σας), ή να χρησιµοποιείτε χαρτί που να πληρεί τις προδιαγραφές της HP. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε χαρτί µε περιεκτικότητα σε ανακυκλωµένες ίνες µέχρι και 100%, εφόσον πληρεί τις προδιαγραφές της ΗΡ. Για να παραγγείλετε χαρτί της HP ή τον οδηγό Print Media Guide για εκτυπωτές HP LaserJet, ανατρέξτε στην ενότητα "Παραγγελίες εξαρτηµάτων” στη σελίδα 278.

Η εκτύπωση σε υλικά µε έντονα ανάγλυφη επιφάνεια, όπως το λινό, ενδέχεται να µην είναι οµοιόµορφη. Το πολύ γυαλιστερό χαρτί ενδέχεται να προκαλεί εµπλοκές ή να απωθεί το γραφίτη. Τα έντυπα που έχουν πολλά τµήµ ατα µ π ορεί να παρουσιάσουν ζάρες ή εµπλοκές µέσα στο προϊόν. Επίσης, εάν το χαρτί είναι σε κακή κατάσταση, εάν π.χ. έχει σχισίµατα, ζάρες ή διπλωµένες άκρες, τότε µπορεί να παρουσιαστεί εµπλοκή.

Αποφύγετε να χρησιµοποιείτε φακέλους µε πολύ γυαλιστερό φινίρισµα, µε αυτοκόλλητα ή µε συνδετήρες ή παράθυρα. Αποφύγετε επίσης τους φακέλους µε παχιές, ακανόνιστες ή τυλιγµένες άκρες ή µε περιοχές µε ζάρες, σχισίµατα ή άλλες φθορές.

Χρησιµοποιείτε ανθεκτικούς φακέλους µε βάρος περίπου 7,25 έως 12,25 kg (16 έως 27 lb). Χρησιµοποιείτε φακέλους µε συµπαγή κατασκευή και βεβαιωθείτε ότι οι πτυχές έχουν “τσακίσει” καλά.

28 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

+ 280 hidden pages