HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [el]

Download

hp LaserJet 3200

εκτυπωτής συσκευή φαξ

φωτοαντιγραφικό σαρωτής

οδηγός χρήσης

LaserJet

all in one

προϊόν hp LaserJet 3200

Οδηγός Χρήσης

Πνευµατικά δικαιώµατα και Άδεια Χρήσης

Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή συγκατάθεση, παρά µόνο όπως προβλέπεται από τη νοµοθεσία περί πνευµατικών δικαιωµάτων ή στο παρόν κείµενο.

Σε κάθε χρήστη του εκτυπωτή Hewlett-Packard που συνοδεύεται από αυτόν τον οδηγό χρήσης, παραχωρείται η άδεια: (α) να εκτυπώνει έντυπα αντίτυπα του οδηγού χρήσης για ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ, ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ή ΕΤΑΙΡΙΚΗ χρήση, µε τον περιορισµό να µην πωλήσει, µεταπωλήσει ή διανείµει µε άλλο τρόπο τα έντυπα αντίτυπα, και (β) να τοποθετήσει ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του παρόντος οδηγού χρήσης σε έναν διακοµιστή δικτύου, υπό την προϋπόθεση ότι η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό αντίγραφο περιορίζεται στους χρήστες που κάνουν ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ, ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ χρήση του εκτυπωτή Hewlett-Packard που συνοδεύει ο οδηγός χρήσης αυτός.

Πρώτη Έκδοση, Φεβρουάριος 2001

Εγγύηση

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο αυτό είναι δυνατό να τροποποιηθούν χωρίς προειδοποίηση.

Η Hewlett-Packard δεν παρέχει καµία εγγύηση οποιουδήποτε είδους αναφορικά µε τις πληροφορίες αυτές. Η HEWLETT-PACKARD ΑΠΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΡΗΤΩΣ ΤΗΝ ΕΜΜΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΓΙΑ ΚΑΠΟΙΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ

Η Hewlett-Packard δεν φέρει ευθύνη για οποιονδήποτε ισχυρισµό περί άµεσης, έµµεσης, συµπτωµατικής, παρεπόµενης ή άλλου είδους ζηµίας που σχετίζεται µε την µετάδοση ή τη χρήση των πληροφοριών που περιέχονται στο έγγραφο αυτό.

ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΓΙΑ ΧΡΗΣΤΕΣ ΣΤΗ ∆ΙΚΑΙΟ∆ΟΣΙΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΩΝ Η.Π.Α.: ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΜΕ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΑ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ: Η χρήση, η αντιγραφή ή η δηµοσίευση από την Κυβέρνηση υπόκειται στους περιορισµούς που αναφέρονται στην υποπαράγραφο (c) (1)(ii) του άρθρου Rights in Technical Data (∆ικαιώµατα επί Τεχνικών ∆εδοµένων) στο DFARS 52.227-7013.

Το υλικό που σαρώνεται από το προϊό ν αυτό ενδέχετα ι να προστατεύεται από την κρατική νοµοθεσία και από άλλους κανονισµούς, όπως π.χ. τη νοµοθεσία περί πνευµατικών δικαιωµάτων. Ο πελάτης είναι ο µόνος υπεύθυνος για τη συµµόρφωση µε όλους τους σχετικούς νόµους και κανονισµούς.

Εµπορικά Σήµατα

Τα Microsoft, Windows και MS-DOS είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της εταιρίας Microsoft Corporation. Το Περιβάλλοντος των Η.Π.Α. (EPA). Το CompuServe είναι εµπορικό σήµα της εταιρείας CompuServe, Inc. Όλα τα άλλα προϊόντα που αναφέρονται στο παρόν πιθανόν να είναι σήµατα κατατεθέντα των αντίστοιχων εταιρειών.

Η χρήση του προϊόντος αυτού έχει εγκριθεί µόνον στις εξής χώρες: Ελλάδα

Η τοπική νοµοθεσία των διάφορων χωρών πιθανόν να απαγορεύει τη χρήση του προϊόντος αυτού σε χώρες διαφορετικές από τις αναφερόµενες. Στις περισσότερες χώρες απαγορεύεται αυστηρά η σύνδεση µη εγκεκριµένου τηλεπικοινωνιακού εξοπλισµού (συσκευές φαξ) σε δηµόσια τηλεφωνικά δίκτυα.

Πληροφορίες για την ασφάλεια ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ! Πιθανός Κίνδυνος Ηλεκτροπληξίας

Κατά τη χρήση του προϊόντος αυτού, να τηρείτε πάντοτε τις βασικές προφυλάξεις ασφάλειας προκειµένου να µειώσετε τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας.

∆ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες του οδηγού χρήσης.

Κατά τη σύνδεση του HP LaserJet 3200 σε κάποια πηγή ρεύµατος, να χρησιµοποιείτε µόνον γειωµένη πρίζα. Εάν δεν ξέρετε εάν κάποια πρίζα είναι γειωµένη, ζητήστε τη βοήθεια κάποιου διπλωµατούχου ηλεκτρολόγου.

Μην αγγίζετε τις επαφές στο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου και τις υποδοχές που βρίσκονται πάνω στο HP LaserJet 3200. Να αντικαθιστάτε αµέσως τα καλώδια που υφίστανται ζηµιές.

Ποτέ µην εγκαθιστάτε τηλεφωνικά καλώδια κατά τη διάρκεια καταιγίδων µε κεραυνούς.

Να τηρείτε όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που αναγράφονται πάνω στο προϊόν.

Πριν από τον καθαρισµό, να αποσυνδέετε το προϊόν αυτό από τις πρίζες ρεύµατος και τηλεφώνου.

Μην εγκαθιστάτε και µην χρησιµοποιείτε το προϊόν αυτό κοντά σε νερό ή εάν είστε βρεγµένοι.

Εγκαταστήστε το προϊόν ασφαλώς και σε σταθερή επιφάνεια.

Εγκαταστήστε το προϊόν σε προστατευµένο σηµείο, όπου δεν µπορεί κανείς να πατήσει ή να σκοντάψει στο τηλεφωνικό καλώδιο και όπου το καλώδιο δεν θα υποστεί ζηµιά.

Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί κανονικά, ανατρέξτε στην ενότητα Επίλυση Προβληµάτων και Συντήρηση Προϊόντος (που αρχίζει στη σελίδα 163).

Για κάθε εργασία σέρβις να απευθύνεστε σε εξουσιοδοτηµένους τεχνικούς σέρβις.

Στην ενότητα “Προδιαγραφές” στη σελίδα 249 µπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά µε τις απαιτήσεις των κανονισµών FCC Τάξης Β, Μέρη 15 και 68.

NERGY STAR είναι ένα κατατεθέν σήµα υπηρεσίας του Οργανισµού Προστασίας

Περιεχόµενα

1 Πληροφορίες για Αυτόν τον Οδηγό Χρήσης

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Χρήση του οδηγού αυτού ανάλογα µε τη λειτουργικότητα

του προϊόντος σας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Γνωριµία µε το Προϊόν

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Όταν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε κάποιον

υπολογιστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο . . . . . . . . . . . .18

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος. . . . . . . . . . . . . . .20

Πλήκτρα και λυχνίες του πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . .20

Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Επιλογή µέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Επιλογή µέσων για εκτύπωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Επιλογή αντικειµένων για αποστολή µε φαξ,

για αντιγραφή ή για σάρωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης προς αποστολή µε φαξ,

αντιγραφή ή σάρωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Τοποθέτηση µέσου για εκτύπωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Επιλογή της διαδροµής εξόδου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Χαρακτηριστικά που διατίθενται µόνο µέσω του λογισµικού . . .37

Χρήση της γραµµής εργαλείων HP LaserJet Director . . . . . .37

Χρήση του HP LaserJet Document Manager . . . . . . . . . . . .39

3 ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Αλλαγή των γενικών προεπιλεγµένων ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . .42

Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους χαρτιού για

τον δίσκο εισόδου χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Αλλαγή έντασης ήχου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Αλλαγή της γλώσσας του πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . .45

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . . . . . .46

∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ . . . . . . . .48

Ρύθµιση του µητρώου δραστηριότητας φαξ ώστε

να εκτυπώνεται αυτόµατα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Εκτύπωση της αναφοράς κλήσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Ρύθµιση των περιπτώσεων κατά τις οποίες εκτυπώνεται

η αναφορά κλήσεων φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Προσθήκη της πρώτης σελίδας κάθε ενός φαξ στην

αναφορά κλήσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Εκτύπωση αναφοράς ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης

και οµαδικής κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Εκτύπωση της δοµής µενού του πίνακα ελέγχου . . . . . . . . .54

Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης . . . . . . . . . . . . . . . .54

Εκτύπωση του καταλόγου φραγών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . .55

Εκτύπωση καταλόγου γραµµατοσειρών PCL . . . . . . . . . . . .55

Εκτύπωση όλων των αναφορών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Εκτύπωση µιας αναφοράς καταγραφής

πρωτοκόλλου Τ.30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Ρύθµιση των περιπτώσεων στις οποίες εκτυπώνεται

η αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30 . . . . . . . . .58

4 Αποστολή και λήψη φαξ

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Αποστολή φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Αποστολή φαξ σε έναν αποδέκτη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Γρήγορος προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης

ή πλήκτρων ενός αγγίγµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς αποδέκτες . . . . . . . . . . . . . .64

Προγραµµατισµός αποστολής φαξ σε µελλοντικό χρόνο . .66

Μη αυτόµατη επανάκληση. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για προσαρµογή

της αντίθεσης της τρέχουσας εργασίας αποστολής

φαξ ή αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Προσαρµογή της ανάλυσης της τρέχουσας εργασίας . . . . .70

Ακύρωση της τρέχουσας εργασίας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . .72

Ακύρωση µιας εργασίας αποστολής/λήψης φαξ µε τη

χρήση του Fax Job Status (Κατάσταση Εργασίας Φαξ) 72

Λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Λήψη φαξ όταν ηχήσει τόνος φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Επανεκτύπωση φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Φραγή ή αφαίρεση φραγής αριθµών φαξ . . . . . . . . . . . . . . .75

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ . . . .77

Σχετικά µε τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα

ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης .78 Προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης και

πλήκτρων ενός αγγίγµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Προγραµµατισµός ενός πλήκτρου γρήγορης κλήσης

µε κάποιον εναλλακτικό υπεραστικό αριθµό . . . . . . . .81

Προγραµµατισµός κωδικών οµαδικής κλήσης . . . . . . . . . . .83

∆ιαγραφή όλων των κωδικών γρήγορης κλήσης, πλήκτρων

ενός αγγίγµατος και κωδικών οµαδικής κλήσης . . . . . . .86

Χρήση του Manual Dial (Μη Αυτόµατη Κλήση) . . . . . . . . . . .87

Αποστολή φαξ µε κλήση από τηλέφωνο . . . . . . . . . . . . . . . .88

Εισαγωγή µιας παύσης ή αναµονής σε έναν αριθµό φαξ . .89

Χρήση χαρακτήρων κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Αλλαγή των στοιχείων της κεφαλίδας του φαξ . . . . . . . . . . .91

Αλλαγή της προεπιλεγµένης αντίθεσης και ανάλυσης των

εξερχόµενων φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Επιλογή τονικού ή παλµικού τρόπου κλήσης . . . . . . . . . . . . .95

Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο κάνει επανάκληση

το προϊόν . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Εισαγωγή ενός προθέµατος κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Αλλαγή της ρύθµισης ανίχνευσης τόνου κλήσης . . . . . . . . . .99

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις λήψης φαξ . . . . . . .100

Χρήση της προώθησης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Αίτηση φαξ από µια άλλη συσκευή φαξ

(σταθµοσκόπηση). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

∆ιαγραφή φαξ από τη µνήµη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο το προϊόν απαντά σε

εισερχόµενα φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Αλλαγή της διαµόρφωσης κουδουνισµάτων απάντησης 105

∆υνατότητα προσθήκης εσωτερικού τηλεφώνου . . . . . . . .108

Αλλαγή του τρόπου ανίχνευσης σιγής . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Αλλαγή της αυτόµατης σµίκρυνσης εισερχόµενων φαξ . . .110

Ενεργοποίηση της σφράγισης εισερχόµενων φαξ . . . . . . .111

Ρύθµιση της διόρθωσης σφαλµάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Αποστολή και λήψη φαξ µέσω του λογισµικού . . . . . . . . . . . . . .113

Αποστολή φαξ µέσω του λογισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Λήψη φαξ στον υπολογιστή σας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Προσαρµογή της δικής σας συνοδευτικής σελίδας φαξ . . .116

5 Εκτύπωση

Εισαγωγή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Επιλογή προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή . . . . . . . . . . .118

Προσπέλαση του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή . . . . . . .119

Λειτουργίες εκτυπωτή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Εκτύπωση σε εταιρικό επιστολόχαρτο και σε φακέλους. . .121

Εκτύπωση σε ειδικά µέσα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

∆ιακοπή µιας εργασίας εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Εξοικονόµηση γραφίτη κατά την εκτύπωση προχείρων . . .126

Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού . . . . . . . . . . . . .127

Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού . . . .129

∆ηµιουργία και χρήση υδατόσηµων. . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Ρυθµίσεις εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Αλλαγή της ανάλυσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Αποθήκευση των ρυθµίσεων του εκτυπωτή για διάφορες

εργασίες εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Συµβουλές Εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Συµβουλές για την εκτύπωση ειδικών µεγεθών . . . . . . . . . .133

Συµβουλές για την εκτύπωση φακέλων . . . . . . . . . . . . . . .134

Συµβουλές για την εκτύπωση ετικετών . . . . . . . . . . . . . . . .134

6 Αντιγραφή

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Εργασίες αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Εκτύπωση ασπρόµαυρων αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . .137

Εκτύπωση έγχρωµων αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για τη ρύθµιση

της αντίθεσης της τρέχουσας εργασίας

αποστολής/λήψης φαξ ή αντιγραφής . . . . . . . . . . . . .139

Προσαρµογή της ποιότητας αντιγράφων για την τρέχουσα

εργασία . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Σµίκρυνση ή µεγέθυνση των αντιγράφων της τρέχουσας

εργασίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Προεπιλεγµένες Ρυθµίσεις Αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Αλλαγή της προεπιλεγµένης ποιότητας αντιγράφων . . . . .142

Αλλαγή της προεπιλεγµένης αντίθεσης αντιγραφής . . . . . .143

Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους των αντιγράφων . .144 Αλλαγή της προεπιλεγµένης ρύθµισης για τη συρραφή

αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Αλλαγή του προεπιλεγµένου αριθµού αντιγράφων . . . . . . .146

7 Σάρωση

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Βασικά θέµατα που αφορούν τη σάρωση . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Σάρωση µέσω του λογισµικού του HP LaserJet 3200 . . . . . . .149

Έναρξη σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Επεξεργασία των σαρωµένων αντικειµένων . . . . . . . . . .151

Σχετικά µε το λογισµικό OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Σάρωση από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος . . . . . . . . . . . .155

Χρήση του πλήκτρου σάρωσης για να σαρώσετε . . . . . . . .155

Προσθήκη ή διαγραφή προορισµών αποθήκευσης

για αρχεία σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Σάρωση µε λογισµικό µε δυνατότητες TWAIN. . . . . . . . . . . . . .158

Αποστολή σαρωµένων αντικειµένων µε επισύναψη σε

µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου . . . . . . . . . . . . . . . .159

Αποστολή µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

από το προϊόν . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε

εναλλακτικούς τρόπους . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

8 Επίλυση Προβληµάτων και Συντήρηση Προϊόντος

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Γενικός κατάλογος ελέγχου αντιµετώπισης προβληµάτων . . . .164

Επίλυση προβληµάτων αποστολής/λήψης φαξ . . . . . . . . . . . . .165

Κατάλογος ελέγχου εγκατάστασης φαξ . . . . . . . . . . . . . . .165

Γενικά προβλήµατα µε το φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Προβλήµατα αποστολής φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Προβλήµατα λήψης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Επίλυση προβληµάτων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Γενικά προβλήµατα εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Προβλήµατα εκτύπωσης κατά τη χρήση του MS-DOS . . . .182

Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Επίλυση προβληµάτων σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Επίλυση προβληµάτων τροφοδοσίας χαρτιού . . . . . . . . . . . . . .192

Αποκατάσταση εµπλοκών στις περιοχές της

διαδροµής του εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Αποκατάσταση εµπλοκών στις περιοχές της

διαδροµής του σαρωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Επίλυση προβληµάτων ποιότητας εικόνας. . . . . . . . . . . . . . . . .204

Ερµηνεία των µηνυµάτων σφάλµατος του πίνακα ελέγχου . . .221

Επαναφορά των εργοστασιακών ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . . . . .233

Απεγκατάσταση του λογισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Συντήρηση Προϊόντος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Καθαρισµός της διαδροµής χαρτιού του εκτυπωτή . . . . . .236

Καθαρισµός της διαδροµής του σαρωτή. . . . . . . . . . . . . . .237

Επαναβαθµονόµηση του σαρωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

∆ιαχείριση κασετών γραφίτη HP LaserJet . . . . . . . . . . . . .240

Χρήση της Μνήµης (µνήµες DIMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Εγκατάσταση ενός νέου παρενθέµατος διαχωρισµού

εγγράφων του σαρωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Παράρτηµα A Προδιαγραφές

Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Προδιαγραφές προϊόντος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Συνολικές προδιαγραφές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Προδιαγραφές αποστολής/λήψης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . .252

Προδιαγραφές εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Προδιαγραφές αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Προδιαγραφές σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Προδιαγραφές χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Υποστηριζόµενα µεγέθη χαρτιού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Πίνακας αντιστοιχίας βάρους χαρτιού

(κατά προσέγγιση) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Μεταφορά. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

∆ήλωση ασφάλειας λέιζερ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Κανονισµοί FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Απαιτήσεις µέρους 68 των κανονισµών FCC . . . . . . . . . . . . . . .259

Πληροφορίες περί κανονισµών για τις χώρες της

Ευρωπαϊκής Ένωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

∆ήλωση συµµόρφωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Πρόγραµµα περιβαλλοντικής επιστασίας προϊόντων . . . . . . . .263

Φύλλα δεδοµένων ασφαλείας υλικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Παράρτηµα B Πληροφορίες Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης

Πληροφορίες για την εγγύηση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

∆ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard . . .267

Παροχή σέρβις υλισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Επιστροφή της µονάδας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Έντυπο πληροφοριών σέρβις . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Σύµβαση παραχώρησης άδειας χρήσης λογισµικού . . . . . . . . .271

Τµήµα Εξυπηρέτησης Πελατών της ΗΡ . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Γραφεία πωλήσεων και εξυπηρέτησης της ΗΡ . . . . . . . . . . . .274

Παραγγελίες εξαρτηµάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Παραγγελία λογισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Γλωσσάριο

Ευρετήριο

Πληροφορίες για

Αυτόν τον Οδηγό Χρήσης

Εισαγωγή

Αυτός ο οδηγός χρήσης παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε την εκκίνηση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, την αλλαγή ρυθµίσεων που δεν χρησιµοποιούνται τακτικά, την επίλυση προβληµάτων και την επικοινωνία µε το τµήµα υποστήριξης της ΗΡ. Ο οδηγός αυτός περιέχει επίσης µια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας του λογισµικού.

Άλλες πηγές πληροφοριών σχετικά µε το προϊόν

Από τις παρακάτω πηγές µπορείτε να πάρετε πληροφορίες για το προϊόν οι οποίες δεν περιλαµβάνονται στον οδηγό αυτό:

Οδηγός για το Ξεκίνηµα – Έχετε ήδη ανατρέξει στον οδηγό αυτό όταν εγκαταστήσατε το προϊόν. Περιλαµβάνει συγκεκριµένες πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση του προϊόντος και του λογισµικού.

Σύστηµα Βοήθειας Λογισµικού – Το Σύστηµα Βοήθειας Λογισµικού περιέχει γενικές πληροφορίες σχετικά µε το λογισµικό, καθώς και τις διαδικασίες που εκτελούνται µε αυτό.

Παγκόσµιος Ιστός – Η παρακάτω τοποθεσία στον παγκόσµιο ιστό έχει δηµιουργηθεί ειδικά για το προϊόν HP LaserJet 3200:

http://www.hp.com/support/lj3200/

Εισαγωγή

Χρήση του οδηγού αυτού ανάλογα µε τη λειτουργικότητα του προϊόντος σας

Επειδή η λειτουργικότητα του προϊόντος ποικίλλει ανάλογα µε την εγκατάσταση, όλες οι διαδικασίες που περιέχονται στον οδηγό αυτό θα συνοδεύονται από ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εικονίδια, τα οποία υποδεικνύουν τη θέση από την οποία µπορείτε να εκτελέσετε τη συγκεκριµένη διαδικασία. Ο οδηγός χρήσης εστιάζει στις διαδικασίες του πίνακα ελέγχου, µερικές από τις οποίες µπορούν να εκτελεστούν και από το λογισµικό. Επάνω από µια συγκεκριµένη διαδικασία µπορούν να εµφανιστούν περισσότερα από ένα εικονίδια.

Το εικονίδιο αυτό

Εµφανίζεται

Για τις διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε από τον πίνακα ελέγχου.

Για τις διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε από το HP LaserJet Director ή από το λογισµικό, όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο απευθείας στον υπολογιστή σας µέσω ενός καλωδίου universal serial bus (USB) ή παράλληλης σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις διαδικασίες αυτές, ανατρέξτε στο Σύστηµα Βοήθειας του λογισµικού.

Για τις διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε από τον υπολογιστή σας, εφόσον το προϊόν συνδέεται στο δίκτυο µέσω ενός υποστηριζόµενου διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect.

Για τις διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε από τον υπολογιστή σας εφόσον το προϊόν συνδέεται απευθείας στον υπολογιστή κάποιου άλλου µε τη χρήση ενός καλωδίου παράλληλης και το άλλο πρόσωπο έχει ενεργοποιήσει την κοινή χρήση σε περιβάλλον Windows. Οι µόνες διαδικασίες τις οποίες µπορείτε να εκτελέσετε αφορούν την εκτύπωση.

12 Κεφάλαιο 1 - Πληροφορίες για Αυτόν τον Οδηγό Χρήσης

Γνωριµία µε το Προϊόν

Εισαγωγή

Το προϊόν HP LaserJet 3200 είναι ένα πανίσχυρο επαγγελµατικό εργαλείο που σας παρέχει τις δυνατότητες µιας πλήρους σειράς µηχανηµάτων γραφείου. Με το προϊόν αυτό, µπορείτε να:

Στείλετε φαξ – Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το προϊόν αυτό σαν ανεξάρτητο µηχάνηµα φαξ, για να στέλνετε και να λαµβάνετε φαξ µε ποιότητα εκτυπωτή λέιζερ, καθώς και να εκτελείτε προχωρηµένες εργασίες όπως είναι η προώθηση φαξ σε άλλον παραλήπτη. Ανατρέξτε στην ενότητα "Αποστολή και λήψη φαξ” στη σελίδα 59 για περισσότερες πληροφορίες.

Εκτυπώσετε – Εκτυπώνετε εύκολα έγγραφα σε ανάλυση 1200 κουκκίδες ανά ίντσα (dpi) και µε ταχύτητα εννέα σελίδων το λεπτό. Ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση” στη σελίδα 117 για περισσότερες πληροφορίες.

Εκτυπώσετε αντίτυπα – Εκτυπώσετε αντίτυπα ανώτερης ποιότητας, επιπέδου αντιγραφικού λέιζερ. Μπορείτε να εκτυπώσετε µέχρι 99 αντίτυπα ενός πρωτότυπου 30 σελίδων. Μπορείτε επίσης να ρυθµίσετε την αντίθεση, να µεγεθύνετε ή να σµικρύνετε τα αντίτυπα, να τα συρράψετε και άλλα. Ανατρέξτε στην ενότητα "Αντιγραφή” στη σελίδα 135 για περισσότερες πληροφορίες.

Σαρώσετε – Σαρώστε τα σηµαντικά έγχρωµα ή ασπρόµαυρα έγγραφά σας για να τα µετατρέψετε σε ηλεκτρονικά αρχεία. Σαρώστε τα έγγραφα και αποθηκεύστε τα σε µια τοποθεσία στον παγκόσµιο ιστό. Χρησιµοποιήστε το σαρωτή για να δηµιουργήσετε µια συνοδευτική σελίδα φαξ ή να σαρώσετε έγγραφα ώστε να τα χρησιµοποιήσετε µε άλλο λογισµικό. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το επισυνάψετε σε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (εφόσον διαθέτετε κάποιο συµβατό πρόγραµµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου). Ανατρέξτε στην ενότητα "Σάρωση” στη σελίδα 147 για περισσότερες πληροφορίες.

Εισαγωγή

Χρησιµοποιήσετε Λογισµικό – Χρησιµοποιήστε το λογισµικό για να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τα έγγραφά σας, ώστε να µπορείτε να βρίσκετε γρήγορα κάποιο τιµολόγιο, απόδειξη ή επαγγελµατική κάρτα που είχατε χρησιµοποιήσει πριν από εβδοµάδες. Ανατρέξτε στο Σύστηµα Βοήθειας του λογισµικού για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του λογισµικού.

Το πολυλειτουργικό αυτό προϊόν σάς βοηθά να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, γιατί σας επιτρέπει να εκτελείτε συγχρόνως περισσότερες από µία εργασίες. Μπορείτε για παράδειγµα να στείλετε ένα ηλεκτρονικό φαξ ενώ το προϊόν τυπώνει αντίτυπα ή να σαρώ νετε έν α έγγραφ ο ενώ τυπ ώνετε. Β λ. "Τι µπορεί τ ε να κάνετε µε το προϊόν” στη σελίδα 15.

14 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν

Οι πίνακες της ενότητας αυτής εµφανίζουν τις λειτουργίες που µπορούν να εκτελεστούν ενόσω χρησιµοποιείται ήδη κάποια άλλη λειτουργία.

Όταν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε κάποιον υπολογιστή, ή

Όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο.

Όταν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε κάποιον υπολογιστή

Ο πίνακας αυτός σας δείχνει τις λειτουργίες που µπορούν να εκτελεστούν ενόσω χρησιµοποιείται κάποια άλλη λειτουργία, εάν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε τον υπολογιστή σας.

Εάν το προϊόν:

Εκτυπώνει ένα αρχείο

Εκτυπώνει έν α φαξ σε χαρτί

Αποστείλω µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία εκτύπωσης.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση του φαξ.

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία.

Μπορώ να;

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Ναι. Ναι. Ναι. Όχι.

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Εκτυπώσω αντίτυπα

Περιµένετε να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν

Εάν το προϊόν:

Λαµβάνει έν α φαξ σε χαρτί

Αποστέλλε ι ένα φαξ σε χαρτί

Αντιγράφει

Λαµβάνει έν α φαξ σε προσωπικό υπολογιστ ή

Αποστείλω µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση του φαξ.

Ναι. Όχι. Η

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή.

Όχι. Όχι. Η

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή.

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία φαξ.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Μπορώ να;

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Ναι.

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία φαξ.

Ναι. Ναι,

Όχι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Ναι.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι.

Εκτυπώσω αντίτυπα

Ναι, εφόσον δεν έχει ενεργοποιηθεί κάποια εργασία εκτύπωσης.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Περιµένετε µέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Όχι.

16 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Εάν το προϊόν:

Αποστέλλει ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Σαρώνει

Αποστείλω µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Όχι. Η

Ναι. Ναι. Όχι. Ο

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Μπορώ να;

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Ναι.

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Ναι. Όχι. Ο

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Ναι.

δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Εκτυπώσω αντίτυπα

Ναι.

Όχι. Ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν

Όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο

Ο πίνακας αυτός παρουσιάζει τις λειτουργίες που µπορούν να εκτελεστούν ενώ εσείς ή κάποιος άλλος χρήστης του δικτύου χρησιµοποιεί κάποια άλλη λειτουργία και εφόσον το προϊόν είναι συνδεδεµένο στο δίκτυο µέσω ενός υποστηριζόµενου διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect.

Εάν το προϊόν:

Εκτυπώνει ένα αρχείο

Εκτυπώνει έν α φαξ σε χαρτί

Λαµβάνει έν α φαξ σε χαρτί

Εάν το προϊόν:

Μπορώ να; Αποστείλω

µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία εκτύπωσης.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση του φαξ.

Μπορώ να; Αποστείλω

µια εργασία εκτύπωσης

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης αρχείου.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία.

Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Όχι. ∆εν

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Αποστείλ ω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Ναι. Ναι. Όχι.

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/λήψης φαξ.

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Ναι.

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

Εκτυπώσω αντίτυπα

Περιµένετε να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Ναι, εφόσον δεν έχει ενεργοποιηθεί κάποια εργασία εκτύπωσης.

Εκτυπώσω αντίτυπα

18 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Αποστέλλει ένα φαξ σε χαρτί

Αντιγράφει

Λαµβάνει έν α φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Αποστέλλει ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Εάν το προϊόν:

Σαρώνει

Ναι. Όχι. Η

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι. Όχι. Η

Μπορώ να; Αποστείλω

µια εργασία εκτύπωσης

Ναι. Ναι. Όχι. Ο

Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη.

Λάβω ένα φαξ σε χαρτί

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λ ή ψ η ς φ α ξ .

Αποστείλω ένα φαξ σε χαρτί

δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµο στους χρήστες δικτύου.

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Λάβω ένα φαξ σε προσωπικό υπολογιστή

Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου.

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/λήψης φαξ.

Ναι. Ναι, εφόσον

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/λήψης φαξ.

Αποστείλω ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή

Ναι. Όχι. Ο

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι.

Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή

δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται.

Όχι. Περιµένετε να ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Όχι. Οι χρήστες δικτύου δεν µπορούν να λάβουν φαξ από υπολογιστή.

Ναι.

Εκτυπώσω αντίτυπα

Όχι. Ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων είναι σε χρήση.

Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

Τα θέµατα της ενότητας αυτής σας εξοικειώνουν µε τον πίνακα ελέγχου και τη χρήση του. Επίσης, περιέχουν εικόνες του προϊόντος ώστε να µπορείτε να αναγνωρίσετε τα διάφορα εξωτερικά εξαρτήµατα του υλισµικού.

Πλήκτρα και λυχνίες του πίνακα ελέγχου

Χρήση της δοµής των µενού του πίνακα ελέγχου

Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού

Πλήκτρα και λυχνίες του πίνακα ελέγχου

Οι λυχνίες του πίνακα ελέγχου υποδεικνύουν την κατάσταση στην οποία βρίσκεται το προϊόν, ενώ τα πλήκτρα χρησιµοποιούνται για την αποστολή µε φαξ εγγράφων σε χαρτί, για την εκτύπωση αντιτύπων, για τη σάρωση εγγράφων και για την προσαρµογή των ρυθµίσεων του προϊόντος. Ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση της δοµής των µενού του πίνακα ελέγχου” στη σελίδα 22 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις ρυθµίσεις των µενού.

Λυχνία

συνεχώς αναµµένη, υποδεικνύει κάποια συνθήκη σφάλµατος.

(Σφάλµα) – Όταν παραµένει

Error

Λυχνία

Ready

συνεχώς αναµµένη, υποδεικνύει ότι το προϊόν είναι έτοιµο για χρήση και δεν υπάρχει κάποια συνθήκη σφάλµατος. Όταν αναβοσβύνει, υποδεικνύει ότι το προϊόν επεξεργάζεται κάποια εργασία.

(έτοιµος) – Όταν παραµένει

20 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

3 Οθόνη Πίνακα Ελέγχου – Παρουσιάζει τα

µηνύµατα ή τις ρυθµίσεις του Μενού.

5 Πλήκτρο Back Space (∆ιαγραφή) –

Χρησιµοποιήστε το για να ανεβείτε ένα επίπεδο στις ρυθµίσεις του Μενού ή για να διαγράψετε προς τα πίσω όταν πληκτρολογείτε κείµενο.

7 Πλήκτρο Βέλος προς τα Εµπρός (>) –

Χρησιµοποιήστε το για να µετακυλίσετε προς τα εµπρός στα στοιχεία του ίδιου επιπέδου του Μενού ή για να εισαγάγετε ένα κενό διάστηµα όταν πληκτρολογείτε κείµενο.

9 Πλήκτρο Scan (Σάρωση) – Αρχίζει τη

λειτουργία σάρωσης.

11 Πληκτρολόγιο ενός αγγίγµατος –

Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα που βρίσκονται στο πληκτρολόγιο ενός αγγίγµατος για να αποθηκεύσετε τους αριθµούς φαξ που καλείτε συχνά.

13 Πλήκτρο Volume (Ένταση Ήχου) –

Χρησιµοποιήστε το για να ρυθµίσετε την ένταση της λειτουργίας παρακολούθησης της τηλεφωνικής γραµµής, για να ακούτε τους ήχους των εισερχόµενων και των εξερχόµενων φαξ.

15 Πλήκτρο Redial/Pause (Επανάκληση/Παύση)

– Πατήστε το για να ξανακαλέσετε τον τελευταίο αριθµό φαξ που καλέσατε ή για να εισαγάγετε µια παύση σε έναν αριθµό φαξ.

17 Πλήκτρο Reduce/Enlarge (Σµίκρυνση/

Μεγέθυνση) – Χρησιµοποιήστε το για να προσαρµόσετε τις διαστάσεις της τρέχουσας εργασίας αντιγραφής.

19 Πλήκτρο Contrast (Αντίθεση) –

Χρησιµοποιήστε το για να προσαρµόσετε το κοντράστ, δηλαδή την αντίθεση ανάµεσα στις φωτεινές και τις σκοτεινές περιοχές της τρ έχου σας ε ργασ ίας α ποστ ολής /λήψ ης φα ξ ή αντιγραφής.

4 Πλήκτρο Enter/Menu (Εισαγωγή/Μενού) –

Χρησιµοποιείται για την προσπέλαση του Μενού, για την αποθήκευση µιας επιλογής ή για να κατεβείτε ένα επίπεδο χαµηλότερα στις ρυθµίσεις του Μενού.

6 Πλήκτρο Βέλος προς τα Πίσω (<) –

Χρησιµοποιήστε το για να µετακυλίσετε προς τα πίσω στα στοιχεία του ίδιου επιπέδου του Μενού ή για να µετακινηθείτε προς τα πίσω µέσα σε κείµενο.

8 Πλήκτρο Stop/Clear (∆ιακοπή/Ακύρωση) –

∆ιακόπτει ή ακυρώνει την ενέργεια που βρίσκεται εκείνη τη στιγµή σε εξέλιξη ή εξέρχεται από τις ρυθµίσεις του Μενού.

10 Πλήκτρο Copy (Αντιγραφή) – Αρχίζει τη

λειτουργία αντιγραφής.

12 Πλήκτρο Fax/Send (Φαξ/Αποστολή) – Ξεκινά

τη λειτουργία αποστολής/λήψης φαξ. Χρησιµοποιήστε το επίσης για να εισέλθετε στην κατάσταση λειτουργίας µη αυτόµατης κλήσης.

14 Πλήκτρο Speed-Dial (Γρήγορη Κλήση) –

Πατήστε το πλήκτρο αυτό µαζί µε έναν µονοψήφιο, διψήφιο ή τριψήφιο κωδικό από τα αριθµητικά πλήκτρα για να αποστείλετε φαξ στους αριθµούς που έχετε αποθηκεύσει προηγουµένως.

16 Αριθµητικά πλήκτρα – Χρησιµοπο ιήστε τα για

να πληκτρολογήσετε κωδικούς και να εισαγάγετε αριθµούς φαξ. Χρησιµοποιήστε τα επίσης για να προσθέσετε γράµµατα όταν δακτυλογραφείτε ένα όνοµα στην κεφαλίδα του φαξ ή για ταχείες κλήσεις.

18 Πλήκτρο Resolution (Ανάλυση) –

Χρησιµοποιήστε το για να προσαρµόσετε την ανάλυση, δηλαδή την ευκρίνεια της τρέχουσας εργασίας αποστολής/λήψης φαξ ή αντιγραφής.

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

13 Πλήκτρο Volume (Ένταση Ήχου) –

15 Πλήκτρο Redial/Pause (Επανάκληση/Παύση)

17 Πλήκτρο Reduce/Enlarge (Σµίκρυνση/

Μεγέθυνση) – Χρησιµοποιήστε το για να προσαρµόσετε τις διαστάσεις της τρέχουσας εργασίας αντιγραφής.

19 Πλήκτρο Contrast (Αντίθεση) –

Χρήση της δοµής των µενού του πίνακα ελέγχου

Ακολουθεί ένα ιεραρχικό διάγραµµα της δοµής των µενού του πίνακα ελέγχου. Πιθανόν να θελήσετε να ανατρέξετε σε αυτή τη δοµή των µενού όταν κάνετε αλλαγές στις ρυθµίσεις και τα χαρακτηριστικά.

14 Πλήκτρο Speed-Dial (Γρήγορη Κλήση) –

16 Αριθµητικά πλήκτρα – Χρησιµοπο ιήστε τα για

18 Πλήκτρο Resolution (Ανάλυση) –

Για να εκτυπώσετε ένα αντίτυπο αυτής της δοµής των µενού, ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση της δοµής µενού του πίνακα ελέγχου” στη σελίδα 54. Για να δείτε ποιες ρυθµίσεις είναι επιλεγµένες εκείνη τη στιγµή, εκτυπώστε µια αναφορά διαµόρφωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης” στη σελίδα 54 για σχετικές οδηγίες.

Παρακάτω παρουσιάζεται µια γενική διαδικασία για τη χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου.

Για να χρησιµοποιήσετε τα πλήκτρα του πίνακα ελέγχου: 1 Πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

2 Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα < ή > για να διαλέξετε κάποια από

τις επιλογές του κύριου Μενού και κατόπιν πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

3 Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα < ή > για να διαλέξετε κάποια από

τις επιλογές του δευτερεύοντος µενού και, κατόπιν, πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

4 Εάν εφαρµόζεται, χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα < ή > για να

διαλέξετε µια από τις επιλογές του δεύτερου δευτερεύοντος

22 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

για να ξεκινήσετε.

µενού και, κατόπιν, πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

Κύριο µενού και πρώτο δευτερεύον µενού του πίνακα ελέγχου

Παρακάτω αναφέρονται οι επιλογές του κύριου µενού και του αντίστοιχου πρώτου δευτερεύοντος µενού του πΊνακα ελέγχου.

Κύριο Μενού ∆ευτερεύον µενού

FAX JOB STATUS (KATAΣTAΣH ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛHΣ/ ΛΗΨΗΣ ΦΑΞ)

FAX FUNCTIONS (ΛEITOYPΓIEΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ/ ΛΗΨΗΣ ΦΑΞ)

SEND FAX LATER (ΣΤΕΙΛΕ ΤΟ ΦΑΞ ΑΡΓΑΤΕΡΑ) STOP RECEIVE TO PC (∆ΙΑΚΟΠΗ ΛΗΨΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ) REPRINT LAST FAXES (ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗ ΤΕΛΕΥΤΑΙΩΝ ΦΑΞ) POLLING RECEIVE (ΣΤΑΘΜΟΣΚΟΠΙΚΗ ΛΗΨΗ) CLEAR STORED FAXES (ΑΠΑΛΟΙΦΗ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΈΝΩΝ ΦΑΞ)

TIME/DATE, HEADER (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΩΡΑ ΚΕΦΑΛΙ∆Α ΦΑΞ

ΩΡΑ, ΚΕΦΑΛΙ∆Α) COPY SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ)

DEFAULT QUALITY (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΈΝΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑ) DEFAULT CONTRAST (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΈΝΗ ΑΝΤΙΘΕΣΗ) DEFAULT COLLATION (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗ ΣΥΡΡΑΦΗ) DEFAULT # OF COPIES (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΤΙΤΥΠΩΝ) DEF. REDUCE/ENLARGE (ΠΡΟΕΠ. ΣΜΙΚΡΥΝΣΗ/ΜΕΓΕΘΥΝΣΗ)

24 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

REPORTS (ΑΝΑΦΟΡΕΣ)

FAX SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΦΑΞ)

COMMON SETTINGS (ΚΟΙΝΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ)

SERVICE (ΣΕΡΒΙΣ)

FAX ACTIVITY LOG (ΜΗΤΡΩΟ ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΦΑΞ) FAX CALL REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΚΛΗΣΕΩΝ ΦΑΞ) SPEED DIAL REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΤΑΧΕΙΑΣ ΚΛΗΣΕΩΣ) MENU STRUCTURE (∆ΟΜΗ ΜΕΝΟΥ) CONFIGURATION REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ) BLOCK FAX LIST (ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΦΡΑΓΗΣ ΑΡΙΘΜΩΝ ΦΑΞ) PCL FONT LIST (ΛΙΣΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΩΝ PCL) ALL FAX REPORTS (ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΦΑΞ)

SPEED DIALS (ΤΑΧΕΙΕΣ ΚΛΗΣΕΙΣ) FAX SEND SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΦΑΞ) FAX RECEIVE SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΛΗΨΗΣ ΦΑΞ) ALL FAXES (ΟΛΑ ΤΑ ΦΑΞ)

LANGUAGE (ΓΛΩΣΣΑ) DEFAULT PAPER SIZE (ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ) PRINT DENSITY (ΠΥΚΝΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ) VOLUME SETTINGS (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΝΤΑΣΗΣ ΗΧΟΥ)

SCAN CALIBRATION (ΒΑΘΜΟΝΟΜΗΣΗ ΣΑΡΩΣΗΣ) PRINT T.30 TRACE (ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ Τ.30) CLEANING MODE (ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ) RESTORE DEFAULTS (ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΩΝ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ)

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού

Οι δύο παρακάτω εικόνες παρουσιάζουν τα εξωτερικά εξαρτήµατα υλισµικού του προϊόντος.

1 Εµπρός θύρα διαδροµής χαρτιού 2 Σχισµή εξόδου εγγράφων 3 Θύρα απελευθέρωσης εγγράφου/πίνακας ελέγχου 4 Θύρα Εκτυπωτή 5 Ασφάλειες απελευθέρωσης θύρας εκτυπωτή

26 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

∆ίσκος τροφοδοσίας εγγράφων

Θήκη εξόδου χαρτιού

Σχισµή εισόδου ενός φύλλου

∆ίσκος εισόδου χαρτιού

Οδηγοί εισόδου χαρτιού

Μοχλός ειδικών µέσων

Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος

Επιλογή µέσων εκτύπωσης

Στην ενότητα αυτή θα βρείτε πληροφορίες σχετικά µε:

Επιλογή µέσων για εκτύπωση

Επιλογή αντικειµένων για αποστολή µε φαξ, για αντιγραφή ή για σάρωση

Επιλογή µέσων για εκτύπωση

Η HP σας συνιστά να χρησιµοποιείτε χαρτί HP LaserJet ή HP Multipurpose, εφόσον διατίθεται στην περιοχή σας (γιατί έχει σχεδιαστεί ειδικά για χρήση µε το προϊόν σας), ή να χρησιµοποιείτε χαρτί που να πληρεί τις προδιαγραφές της HP. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε χαρτί µε περιεκτικότητα σε ανακυκλωµένες ίνες µέχρι και 100%, εφόσον πληρεί τις προδιαγραφές της ΗΡ. Για να παραγγείλετε χαρτί της HP ή τον οδηγό Print Media Guide για εκτυπωτές HP LaserJet, ανατρέξτε στην ενότητα "Παραγγελίες εξαρτηµάτων” στη σελίδα 278.

Η εκτύπωση σε υλικά µε έντονα ανάγλυφη επιφάνεια, όπως το λινό, ενδέχεται να µην είναι οµοιόµορφη. Το πολύ γυαλιστερό χαρτί ενδέχεται να προκαλεί εµπλοκές ή να απωθεί το γραφίτη. Τα έντυπα που έχουν πολλά τµήµ ατα µ π ορεί να παρουσιάσουν ζάρες ή εµπλοκές µέσα στο προϊόν. Επίσης, εάν το χαρτί είναι σε κακή κατάσταση, εάν π.χ. έχει σχισίµατα, ζάρες ή διπλωµένες άκρες, τότε µπορεί να παρουσιαστεί εµπλοκή.

Αποφύγετε να χρησιµοποιείτε φακέλους µε πολύ γυαλιστερό φινίρισµα, µε αυτοκόλλητα ή µε συνδετήρες ή παράθυρα. Αποφύγετε επίσης τους φακέλους µε παχιές, ακανόνιστες ή τυλιγµένες άκρες ή µε περιοχές µε ζάρες, σχισίµατα ή άλλες φθορές.

Χρησιµοποιείτε ανθεκτικούς φακέλους µε βάρος περίπου 7,25 έως 12,25 kg (16 έως 27 lb). Χρησιµοποιείτε φακέλους µε συµπαγή κατασκευή και βεβαιωθείτε ότι οι πτυχές έχουν “τσακίσει” καλά.

28 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Μεγέθη µέσων εκτύπωσης

Ο δίσκος εισόδου χαρτιού µπορεί να δεχτεί µέχρι 125 φύλλα µέσου εκτύπωσης, βάρους έως 75 g/m

(20 lb). Η σχισµή εισόδου ενός φύλλου είναι σχεδιασµ ένη για να δέχεται ένα µόνο φύλλο. Και οι δύο αυτές συσκευές εισόδου µπορούν να προσαρµοστούν ώστε να δέχονται µέσα µε διαστάσεις από 76,2 επί 127 mm (3 επί 5 ίντσες) έως 216 επί 356 mm (8,5 επί 14 ίντσες). Αυτά περιλαµβάνουν αλλά δεν περιορίζονται στα παρακάτω µεγέθη χαρτιού και φακέλων:

Τύπος χαρτιού Αγγλικό σύστηµα Μετρικό σύστηµα

Letter 8,5 επί 11 ίντσες 216 επί 279 mm Legal 8,5 επί 14 ίντσες 216 επί 356 mm Executive 7,25 επί 10,5 ίντσες 184 επί 267 mm A4 8,25 επί 11,75 ίντσες 210 επί 297 mm Φάκελοι COM10 4,125 επί 9,5 ίντσες 105 επί 241 mm Φάκελοι DL 4,33 επί 8,67 ίντσες 110 επί 220 mm Φάκελοι C5 6,4 επί 9 ίντσες 162 επί 229 mm Φάκελοι B5 6,9 επί 9,85 ίντσες 176 επί 250 mm Φάκελοι Monarch 3,875 επί 7,5 ίντσες 98,5 επί 190,5 mm Άλλα

εγέθους

έσα ειδικού

ειδικό ειδικό

Για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση σε ειδικά µέσα, ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση σε ειδικά µέσα” στη σελίδα 124.

Επιλογή µέσων εκτύπωσης

Επιλογή αντικειµένων για αποστολή µε φαξ, για αντιγραφή ή για σάρωση

Το προϊόν µπορεί να σαρώσει αντικείµενα διάφορων µεγεθών, από 51 επί 89 mm (2 επί 3,5 ίντσες) (µέγεθος επαγγελµατικής κάρτας) έως 215 επί 356 mm (8,5 επί 14 ίντσες), και µπορεί να αποστείλει µε φαξ και να αντιγράψει αντικείµενα από 51 επί 89 mm (2 επί 3,5 ίντσες) έως 215 επί 889 mm (8,5 επί 35 ίντσες).

Το προϊόν µπορεί να δεχτεί χαρτί τύπου bond, τσιγαρόχαρτο, σελίδες εφηµερίδων, σελίδες περιοδικών, ανακυκλωµένο χαρτί, διαφάνειες και φωτογραφίες, καθώς επίσης και άλλα αντικείµενα πάνω σε φύλλα-φορείς. Το χαρτί µε τραχιά επιφάνεια σαρώνεται ευκολότερα από τα λεία αντικείµενα. Τα γυαλιστερά χαρτιά µπορούν να περάσουν µέσα από το προϊόν, αν και η τροφοδοσία τους ενδέχεται να είναι δυσκολότερη. Για να πετύχετε καλύτερα αποτελέσµατα, τροφοδοτείτε τα γυαλιστερά φύλλα ένα-ένα και να ρυθµίστε σωστά το µοχλό ειδικών µέσων.

Για να ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα εµφάνισης εµπλοκών, εκτελέστε τις παρακάτω ενέργειες:

Αφαιρέστε τυχόν αυτοκόλλητες σηµειώσεις.

Αφαιρέστε τυχόν κλιπ συρραφής και συνδετήρες.

Ισιώστε τυχόν τυλίγµατα ή ζάρες των εγγράφων πριν τα τοποθετήσετε στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.

Μην εισαγάγετε έγγραφα πάνω στα οποία υπάρχει κόλλα, υγρό διορθωτικό ή υγρό µελάνι.

Μην εισαγάγετε χαρτί µε επικάλυψη κόλλας ή ετικέτες.

Τοποθετήστε τα έγγραφα που φέρουν σχισίµατα, τρύπες ή διατρήσεις µέσα σε ένα φύλλο-φορέα, το οποίο µπορείτε να αγοράσετε ή να φτιάξετε. (Ανατρέξτε στην ενότητα "Για να τοποθετήσετε ειδικά αντικείµενα” στη σελίδα 31.)

Αποφύγετε τα αυτογραφικά έντυπα.

30 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης

Στην ενότητα αυτή θα βρείτε πληροφορίες σχετικά µε:

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης προς αποστολή µε φαξ, αντιγραφή ή σάρωση

Τοποθέτηση µέσου για εκτύπωση

Επιλογή της διαδροµής εξόδου

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης προς αποστολή µε φαξ, αντιγραφή ή σάρωση

Η διαδικασία τοποθέτησης του εγγράφου είναι η ίδια, ανεξάρτητα από το εάν θέλετε να στείλετε φαξ, να εκτυπώσετε αντίτυπα ή να σαρώσετε. Εάν το έγγραφό σας είναι τυπωµένο σε χαρτί τυπικού βάρους (από 46 έως 105 g/m ενότητα "Για να τοποθετήσετε κανονικά µέσα εκτύπωσης” στη σελίδα 30. Εάν το έγγραφό σας είναι µια διαφάνεια, εάν βρίσκεται µέσα σε φύλλο-φορέα ή εάν δεν είναι τυπωµένο σε χαρτί τυπικού βάρους, ανατρέξτε στην ενότητα "Για να τοποθετήσετε ειδικά αντικείµενα” στη σελίδα 31.

ή 12 έως 28 lb), ανατρέξτε στην

Για να τοποθετήσετε κανονικά µέσα εκτύπωσης

1 Ρυθµίστε τους οδηγούς του δίσκου τροφοδοσίας εγγράφων

ώστε να αντιστοιχούν στο µέγεθος του αντικειµένου που τοποθετείτε.

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης

2 Τοποθετήστε µέχρι 30 σελίδες, µε το επάνω µέρος προς τα

εµπρός και την “καλή” όψη προς τα κάτω, µέσα στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.

Για να τοποθετήσετε ειδικά αντικείµενα

Όταν τοποθετείτε αντικείµενα για αποστολή µε φαξ, για αντιγραφή ή για σάρωση, θα πρέπει να προστατεύετε τυχόν µικρά, ευαίσθητα, ελαφρά (κάτω από 46 g/m αντικείµενα όπως π.χ. αποδείξεις, αποκόµµατα εφηµερίδων, φωτογραφίες και παλιά ή φθαρµένα έγγραφα.

1 Προβείτε σε µία από τις παρακάτω ενέργειες:

• Τοποθετήστε το αντικείµενο µέσα σε ένα φύλλο-φορέα. Το φύλλο-φορέα µπορείτε να το αγοράσετε ή να το κατασκευάσετε, κολλώντας µε ταινία µια διαφάνεια και ένα φύλλο χαρτιού κατά µήκος µιας από τις κοντές πλευρές. Εισαγάγετε το αντικείµενο που θέλετε να στείλετε µε φαξ, να αντιγράψετε ή να σαρώσετε µέσα στο φορέα και εισαγάγετε το φορέα µέσα στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων µε την κολληµένη πλευρά προς τα εµπρός.

• Κολλήστε την επάνω και την κάτω άκρη του αντικειµένου πάνω σε ένα φύλλο χαρτιού µεγέθους letter ή Α4, χρησιµοποιώντας διαφανή κολλητική ταινία. Εάν το αντικείµενο δεν είναι τετράγωνο ή ορθογώνιο, τότε κολλήστε όλες τις πλευρές του αντικειµένου στο χαρτί.

• Εάν έχετε πρόσβαση σε φωτοαντιγραφικό τυπικού µεγέθους, τότε αντιγράψτε πρώτα το αντικείµενο και κατόπιν στείλετε το αντίγραφο µέσα από το σαρωτή.

ή 12 lb.) ή ακανόνιστου µεγέθους

32 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Ρυθµίστε τους οδηγούς του δίσκου τροφοδοσίας εγγράφων ώστε να ταιριάζουν µε το µέγεθος του αντικειµένου που τοποθετείτε.

Εντοπίστε το µοχλό ειδικών µέσων (ανατρέξτε στην ενότητα "Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού” στη σελίδα 25) ο οποίος βρίσκεται στο πάνω µέρος του πίνακα ελέγχου και µετακινήστε τον προς τα δεξιά.

ΠΡΟΣΟΧΗ

Σηµείωση

Μην µετακινήσετε το µοχλό αφότου το προϊόν αρχίσει να στέλνει τη σελίδα.

Να τοποθετείτε µόνο ένα φύλλο κάθε φορά στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων, µε την επάνω πλευρά προς τα εµπρός και την “καλή” όψη προς τα κάτω.

Εάν τοποθετείτε µια επαγγελµατική κάρτα, τοποθετήστε την µε την

µακριά

πλευρά της προς τα εµπρός.

Μετακινήστε το µοχλό ειδικών µέσων ξανά προς στα αριστερά, µετά την τροφοδοσία των ειδικών αντικειµένων. Εάν στείλετε µια στοίβα κανονικών σελίδων ενώ ο µοχλός βρίσκεται δεξιά, τότε πιθανόν να εισαχθούν πολλές σελίδες συγχρόνως και να προκληθεί εµπλοκή.

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης

Τοποθέτηση µέσου για εκτύπωση

Μπορείτε να τοποθετήσετε µέσα προς εκτύπωση είτε στο δίσκο εισόδου χαρτιού είτε στη σχισµή εισόδου ενός φύλλου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις οδηγίες της ενότητας αυτής.

H ενότητα αυτή περιλαµβάνει τις δύο παρακάτω διαδικασίες:

Tοποθέτηση µέσου στο δίσκο εισόδου χαρτιού

Xρήση της σχισµής εισόδου ενός φύλλου

Τοποθέτηση µέσου στο δίσκο εισόδου χαρτιού

Μπορείτε να τοποθετήσετε µέχρι 125 φύλλα ενός µέσου µε βάρος 75 g/m

(20 lb) στο δίσκο εισόδου χαρτιού ή µπορείτε να

τροφοδοτείτε ένα-ένα φύλλο από τη σχισµή εισόδου ενός φύλλου.

Σηµείωση Όλα τα µέσα πρέπει να εισάγονται στο δίσκο εισόδου χαρτιού ή τη

σχισµή εισόδου ενός φύλλου µε κατακόρυφο προσανατολισµό. Εάν θέλετε η εκτύπωσή σας να γίνει µε οριζόντιο προσανατολισµό, κάντε τις ανάλογες επιλογές µέσα από το λογισµικό σας. Το προϊόν δεν µπορεί να εκτυπώσει σε χαρτί µε διαστάσεις µικρότερες από 76,2 επί 127 mm (3 επί 5 ίντσες).

Το προϊόν εκτυπώνει, αντιγράφει και εκτυπώνει τα φαξ που έχουν ληφθεί στο µέσο που βρίσκεται στο δίσκο εισόδου χαρτιού (ή τη σχισµή εισόδου ενός φύλλου).

Για να τοποθετήσετε µέσο στο δίσκο εισόδου χαρτιού 1 Ρυθµίστε τους οδηγούς στο δίσκο εισόδου χαρτιού έτσι ώστε να

αντιστοιχούν µε το µέγεθος του µέσου που τοποθετείτε.

34 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Εισαγάγετε µέχρι 125 φύλλα χαρτιού στο δίσκο εισόδου χαρτιού. Προσέξτε να µην τοποθετήσετε υπερβολική ποσότητα χαρτιού στο δίσκο.

Σηµείωση

Όταν προσθέτετε χαρτί στην ήδη υπάρχουσα στοίβα του δίσκου εισόδου χαρτιού, ευθυγραµµίζετε µε το νέο χαρτί πριν από την τοποθέτηση, ώστε να µειώνονται οι περιπτώσεις λήψης πολλαπλών σελίδων ή εµπλοκής.

Εάν έχετε τοποθετήσει ειδικά µέσα, τότε φροντίστε να επιλέξετε τη χαµηλότερη διαδροµή εξόδου χαρτιού. Ανατρέξτε στην ενότητα "Για να επιλέξετε τη θήκη εξόδου” στη σελίδα 36.

Ρυθµίστε και πάλι τους οδηγούς, έτσι ώστε η στοίβα να είναι κεντραρισµένη.

να αφαιρείτε πάντοτε το υπάρχον χαρτί

και να το

Χρήση της σχισµής εισόδου ενός φύλλου

Με τη σχισµή εισόδου ενός φύλλου µπορείτε να εκτυπώνετε ένα φύλλο µέσου κάθε φορά, χωρίς να χρησιµοποιείτε το δίσκο εισόδου ενός φύλλου. Το προϊόν έλκει το µέσο που έχει τοποθετηθεί στη σχισµή εισόδου ενός φύλλου πριν έλξει µέσο από το δίσκο εισόδου χαρτιού.

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης

Σηµείωση Η σχισµή εισόδου ενός φύλλου χρησιµεύει στην περίπτωση που η

πρώτη σελίδα της εργασίας είναι διαφορετική από τις υπόλοιπες. Για παράδειγµα, πιθανόν να θέλετε να εκτυπώσετε την πρώτη σελίδα της εργασίας εκτύπωσης σε εταιρικό επιστολόχαρτο ή να θέλετε να εκτυπώσετε πρώτα έναν φάκελο.

Για να εκτυπώσετε χρησιµοποιώντας τη σχισµή εισόδου ενός φύλλου

1 Ρυθµίστε τους οδηγούς της σχισµής εισόδου ενός φύλλου κατά

προσέγγιση στο µέγεθος του φύλλου που χρησιµοποιείτε.

2 Εισαγάγετε ένα φύλλο µέσου στη σχισµή εισόδου ενός φύλλου.

Εάν τοποθετείτε ειδικά µέσα ή εταιρικό επιστολόχαρτο, τότε εισαγάγετε το µέσο µε την επάνω άκρη προς τα εµπρός και την “καλή” όψη προς τα κάτω.

3 Ρυθµίστε και πάλι τους οδηγούς, έτσι ώστε το φύλλο να είναι

κεντραρισµένο.

36 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Σηµείωση

Εάν έχετε τοποθετήσει ειδικά µέσα, τότε επιλέξτε τη χαµηλότερη δ ια δ ρο µ ή ε ξό δο υ χ αρ τ ιο ύ. Ανα τρ έξ τε στη ν ε νό τη τα "Γ ια να ε πι λέ ξε τε τη θήκη εξόδου” στη σελίδα 36.

Επιλογή της διαδροµής εξόδου

Η επιλογή της διαδροµής εξόδου καθορίζει εάν το εκτυπωµένο µέσο θα εξέρχεται από τη θήκη εξόδου χαρτιού ή από την εµπρός σχισµή εξόδου χαρτιού. Επιλέξτε την εµπρός σχισµή εξόδου χαρτιού εάν εκτυπώνετε σε ειδικά µέσα, όπως π.χ. χαρτί βάρους 100 g/m ή βαρύτερο, φακέλους, διαφάνειες ή ετικέτες. Η επιλογή αυτή αποτρέπει το ζάρωµα και το τύλιγµα του χαρτιού.

Για να επιλέξετε τη θήκη εξόδου

Για να χρησιµοποιήσετε τη θήκη εξόδου χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι η θύρα της εµπρός διαδροµής χαρτιού είναι κλειστή.

(28 lb)

Σηµείωση

- Ή -

Για να εξαλείψετε το τύλιγµα του χαρτιού, χρησιµοποιήστε την ευθεία διαδροµή χαρτιού ανοίγοντας τη θύρα της εµπρός διαδροµής χαρτιού. Τα τυπωµένα µ έσα που εξέρχονται από την εµπρός σχισµή εξόδου χαρτιού θα είναι στην αντίστροφη σειρά.

Γι α ν α α πο φύ γε τε τ ις εµ πλο κέ ς, φρ ον τί στε να µ ην υπ άρ χο υν εµ πό δι α στην εµπρός διαδροµή χαρτιού ώστε το χαρτί να εξέρχεται εύκολα και βεβαιωθείτε ότι η θύρα της εµπρός διαδροµής χαρτιού είναι εντελώς ανοιχτή.

Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης

Χαρακτηριστικά που διατίθενται µόνο µέσω του λογισµικού

Τα εργαλεία και οι επιλογές που περιγράφονται στις παρακάτω ενότητες διατίθενται µόνο µέσω του λογισµικού που συνοδεύει το προϊόν HP LaserJet 3200.

Χρήση της γραµµής εργαλείων HP LaserJet Director

Χρήση του HP LaserJet Document Manager

Σηµείωση

Για πιο λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση των εργαλείων ή των επιλογών αυτών, ανατρέξτε στη Βοήθεια του λογισµικού.

Χρήση της γραµµής εργαλείων HP LaserJet Director

Εάν ο υπολογιστής σας συνδέεται απευθείας µε τον προϊόν και είναι σε λειτουργία και εφόσον έχετε εγκαταστήσει το λογισµικό, η γραµµή εργαλείων HP LaserJet Director εµφανίζεται µόλις τοποθετήσετε ένα έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.

Η γραµµή εργαλείων HP LaserJet Director δεν υποστηρίζεται από το λειτουργικό σύστηµα Windows 95 της Microsoft.

Tο HP LaserJet Director είναι µια γραµµή εργαλείων µε συντοµεύσεις που σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε γρήγορα τα έγγραφά σας, χρησιµοποιώντας εργαλεία του HP LaserJet 3200 όπως το σαρωτή, το αντιγραφικό και τη συσκευή φαξ. Εάν θέλετε να µην εµφανίζεται το HP LaserJet Director όταν τοποθετείται ένα έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα "Για να απενεργοποιήσετε το HP LaserJet Director” στη σελίδα 39.

Εάν το προϊόν συνδέεται µε τον υπολογιστή σας χρησιµοποιώντας έναν υποστηριζόµενο διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect, τότε το HP LaserJet Director δεν θα εµφανίζεται όταν τοποθετείται ένα έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. Για να ανοίξετε το HP LaserJet Director, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο που βρίσκεται στη γραµµή εργασιών, όπως φαίνεται παρακάτω.

38 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

Στο παρακάτω παράδειγµα της γραµµής εργαλείων HP LaserJet Director εµφανίζονται µόνο τα προεπιλεγµένα κουµπιά.

Κουµπί Περιγραφή

Scan (Σάρωση) Σαρώνει το έγγραφο που βρίσκεται στο δίσκο

τροφοδοσίας εγγράφων.

Email (Ηλ. ταχυδρο

Fax (Φαξ) Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου

OCR (Optical Character Recognition – Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων)

Copy (Αντιγραφή) Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου HP LaserJet Copier

Archive (Αρχείο) Σαρώνει το έγγραφο που βρίσκεται στο δίσκο

Toolbox (Πλαίσιο εργαλείων)

Customize (∆ια

όρφωση)

είο)

Επισυνάπτει ένα αντίγραφο του εγγράφου που βρίσκεται στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων σε ένα νέο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και εµφανίζει το νέο µήνυµα για να συµπληρώσετε τη διεύθυνση και να το στείλετε.

HP LaserJet Send

Fax (Αποστολή Φαξ). Από το παράθυρο αυτό

πορείτε να προσθέσετε αποδέκτες, να προσθέσετε

ια συνοδευτική σελίδα και κατόπιν να το στείλετε.

Σαρώνει το έγγραφο που βρίσκεται στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων και το κείµενο, το οποίο µπορείτε κατόπιν να επεξεργαστείτε µε κάποιο πρόγραµµα επεξεργασίας

ένου.

κει

(Αντιγραφικό). Από το παράθυρο αυτό επιλέξετε τον αριθµό των αντιγράφων, να σµικρύνετε ή να µεγεθύνετε το αντίγραφο, να επιλέξετε την αντίθεση και την ποιότητα αντιγραφής και να αλλάξετε το

τροφοδοσίας εγγράφων και το αποθηκεύει σε έναν προεπιλεγ

φανίζει εργαλεία και βοήθεια Υποστήριξης.

Εµφανίζει το παράθυρο διαλόγου Customize (∆ιαµόρφωση), απ' όπου µπορείτε να αλλάξετε τις

ίσεις του HP LaserJet Director.

ρυθ

έγεθος του χαρτιού εξόδου.

ένο προορισµό.

ετατρέπει σε

πορείτε να

Χαρακτηριστικά που διατίθενται µόνο µέσω του λογισµικού

Για να απενεργοποιήσετε το HP LaserJet Director

Εκτελέστε τη διαδικασία αυτή εάν δεν θέλετε να εµφανίζεται το HP LaserJet Director όταν τοποθετείται ένα έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.

1 Στη γραµµή εργαλείων HP LaserJet Director κάντε κλικ στο

κουµπί Customize.

2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Monitor Device παρακολούθηση

συσκευής.

3 Απεπιλέξτε την επιλογή Use the Director to Monitor Actions

on the Device (Χρήση του Director για την Παρακολούθηση

Ενεργειών της Συσκευής) και κατόπιν κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να απενεργοποιήσετε το HP LaserJet Director.

4 Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρµογή) και κατόπιν κάντε κλικ στο

OK.

Σηµείωση Για να επανεκκινήσετε το HP LaserJet Director µετά την

απενεργοποίησή του, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), πηγαίνετε στο Programs (Προγράµµατα), πηγαίνετε στο HP LaserJet 3200 και κατόπιν κάντε κλικ στο HP LaserJet Director.

Χρήση του HP LaserJet Document Manager

Το HP LaserJet Document Manager είναι ένα πλήρες σύνολο εργαλείων µε τα οποία µπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις ανάγκες εισόδου και εξόδου. Με το HP LaserJet Document Manager, µπορείτε:

να οργανώσετε την επιφάνεια εργασίας των εγγράφων σας.

να στείλετε φαξ, να εκτυπώσετε, να σαρώσετε ή να αντιγράψετε έγγραφα χρησιµοποιώντας το προϊόν.

να σηµειώσετε σχόλια σε αρχεία .HPD (τα αρχεία .HPD είναι έγγραφα που έχουν σαρωθεί και αποθηκευτεί µε το HP LaserJet Document Manager).

να προσθέσετε στα έγγραφά σας απλά γραφικά, όπως ορθογώνια, βέλη και πολύγωνα σχεδιασµένα µε το χέρι.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του HP LaserJet Document Manager, ανατρέξτε στη Βοήθεια του λογισµικού.

Σηµείωση Το HP LaserJet Document Manager δεν υποστηρίζεται από το

λειτουργικό σύστηµα Windows 95 της Microsoft.

40 Κεφάλαιο 2 - Γνωριµία µε το Προϊόν

∆ιαχείριση Γενικών

Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

Εισαγωγή

Το κεφάλαιο αυτό παραθέτει τις διαδικασίες που πρέπει να εκτελέσετε για να εκτυπώσετε αναφορές και για να αλλάξετε τις γενικές προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του προϊόντος. Για πληροφορίες σχετικά µε τις ρυθµίσεις που αφορούν την αποστολή φαξ, την εκτύπωση, την αντιγραφή ή τη σάρωση, ανατρέξτε στην αντίστοιχη ενότητα. Οι οδηγίες που παρατίθενται στην ενότητα αυτή είναι οι οδηγίες που αφορούν τον πίνακα ελέγχου.

Μερικές φορές, η ευκολότερη µέθοδος προσαρµογής ρυθµίσεων είναι µέσω του λογισµικού. Για να προσπελάσετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του λογισµικού, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), πηγαίνετε στο Programs (Προγράµµατα), πηγαίνετε στο HP LaserJet 3200, πηγαίνετε στο Tools (Εργαλεία) και κατόπιν κάντε κλικ στο HP LaserJet Device Configure (∆ιαµόρφωση Συσκευής).

ΠΡΟΣΟΧΗ Όταν αλλάζετε τις ρυθµίσεις σε περιβάλλον δικτύου, τότε αλλάζετε

τις ρυθµίσεις για όλους τους χρήστες.

Συµβουλή Μπορείτε να διαπιστώσετε ποιες ρυθµίσεις του προϊόντος έχουν

επιλεγεί την εκάστοτε στιγµή, τυπώνοντας µια αναφορά διαµόρφωσης (ανατρέξτε στην ενότητα “Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης" στη σελίδα 54.)

Για περαιτέρω οδηγίες σχετικά µε την προσαρµογή των ρυθµίσεων του προϊόντος από το λογισµικό, ανατρέξτε στο Σύστηµα Βοήθειας του λογισµικού.

Εισαγωγή

Αλλαγή των γενικών προεπιλεγµένων ρυθµίσεων

Η ενότητα αυτή περιέχει πληροφορίες που αφορούν τα εξής:

Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους χαρτιού για τον δίσκο εισόδου χαρτιού

Αλλαγή έντασης ήχου

Αλλαγή της γλώσσας του πίνακα ελέγχου

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων

Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους χαρτιού για τον δίσκο εισόδου χαρτιού

Η ρύθµιση του µεγέθους του χαρτιού θα πρέπει να αντιστοιχεί στο µέγεθος χαρτιού που τοποθετείτε συνήθως στο δίσκο εισόδου χαρτιού. Το προϊόν χρησιµοποιεί τη ρύθµιση αυτή για την αντιγραφή, την εκτύπωση αναφορών και τον υπολογισµό της αυτόµατης σµίκρυνσης των εισερχόµενων φαξ.

Σηµείωση

Η λειτουργία εκτύπωσης δεν χρησιµοποιεί τη ρύθµιση αυτή. Εάν τοποθετείτε µέσα ειδικού µεγέθους, µόνο για την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης, µην αλλάξετε τη ρύθµιση αυτή. Τοποθετήστε πάλι το χαρτί που χρησιµοποιούσατε στην αρχή, αφού τελειώσει η εκτύπωση.

Για να αλλάξετε το προεπιλεγµένο µέγεθος χαρτιού

1 Πατήστε το Ε 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETTINGS

3 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

PAPER SIZE

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > µέχρι να εµφανιστεί το µέγεθος του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει. Μπορείτε να επιλέξετε τα µεγέθη

Πατήστε το κουµπί Ε επιλογή σας.

Κεφάλαιο 3 - ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

και κατόπιν πατήστε το Ε

LETTER, LEGAL

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να αποθηκεύσετε την

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

ή A4.

COMMON

DEFAULT

Αλλαγή έντασης ήχου

Μπορείτε να ρυθµίσετε την ένταση του ήχου των εξής χαρακτηριστικών:

Τους ήχους φαξ που συνοδεύουν τα εισερχόµενα και τα εξερχόµενα φαξ.

Το κουδούνισµα των εισερχόµενων φαξ.

Τον προειδοποιητικό ήχο που εκπέµπει το προϊόν όταν απαιτείται κάποια ενέργειά σας, όπως π.χ. όταν είναι ανοιχτή η θύρα του εκτυπωτή.

Οι ήχοι 'µπιπ' που ακούγονται όταν πατάτε τα πλήκτρα του πίνακα ελέγχου.

Για να αλλάξετε την ένταση των ήχων φαξ (παρακολούθηση γραµµής)

Σηµείωση

Η προεπιλεγµένη εργοστασιακή ρύθµιση είναι Soft (Χαµηλός).

Πατήστε το Έ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

OFF

(απενεργοποίηση),

LOUD

ΝΤΑΣΗ ΗΧΟΥ

(Ένταση Ήχου).

SOFT

(Χαµηλός),

MEDIUM

(∆υνατός) και κατόπιν πατήστε το Ε

(Μέτριος) ή

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για

να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

Για να αλλάξετε την ένταση του κουδουνίσµατος

Η ένταση του κουδουνίσµατος ακούγεται όταν η συσκευή αρχίζει να στέλνει ή να λαµβάνει µια κλήση. Η διάρκεια του κουδουνίσµατος εξαρτάται από τη διάρκεια του προτύπου κουδουνίσµατος του τοπικού τηλεπικοινωνιακού παροχέα.

Η προεπιλεγµένη εργοστασιακή ρύθµιση της έντασης κουδουνίσµατος είναι Soft (Χαµηλό).

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETTINGS

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETTINGS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

COMMON

VOLUME

Αλλαγή των γενικών προεπιλεγµένων ρυθµίσεων

Πατήστε µια φορά το πλήκτρο > για να επιλέξετε το

VOLUME

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

OFF LOUD

αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

(Ένταση Κουδουνίσµατος) και κατόπιν πατήστε το

(απενεργοποίηση),

(∆υνατό)και κατόπιν πατήστε το Ε

SOFT

(Χαµηλό),

MEDIUM

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

RING

(Μέτριο) ή

για να

Για να αλλάξετε την ένταση του προειδοποιητικού ήχου

Ο προειδοποιητικός ήχος ηχεί όταν η συσκευή προβάλλει κάποια προειδοποίηση ή κάποιο µήνυµα κρίσιµου σφάλµατος. Η διάρκεια του προειδοποιητικού ήχου είναι είτε ένα είτε τρία δευτερόλεπτα, ανάλογα µε τον τύπο του σφάλµατος.

Σηµείωση

Η προεπιλεγµένη εργοστασιακή ρύθµιση της έντασης του προειδοποιητικού ήχου είναι Soft (Χαµηλός).

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETTINGS

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETTINGS

Πατήστε το Ε (Ένταση Ήχου Προειδοποίησης).

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

OFF

(απενεργοποίηση),

LOUD

(∆υνατός) και κατόπιν πατήστε το Ε

να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε

SOFT

(Xαµηλός),

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

ALARM VOLUME

MEDIUM

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

COMMON

VOLUME

(Μέτριος) ή

για

Για να αλλάξετε την ένταση του ήχου πίεσης των πλήκτρων του πίνακα ελέγχου

Ο ήχος πίεσης πλήκτρων θα ακουστεί όταν πατηθεί κάποιο πλήκτρο του πίνακα ελέγχου.

Η προεπιλεγµένη εργοστασιακή ρύθµιση της έντασης του ήχου πίεσης πλήκτρων είναι Soft (Χαµηλός).

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

COMMON SETTINGS

Κεφάλαιο 3 - ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETTINGS

και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

VOLUME

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

PRESS VOLUME

πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

OFF

(απενεργοποίηση),

LOUD

(∆υνατός) και κατόπιν πατήστε το Ε

(Ένταση Πίεσης Πλήκτρων) και κατόπιν

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

SOFT

(Χαµηλός),

MEDIUM

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

KEY

(Μέτριος) ή

για

να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

Αλλαγή της γλώσσας του πίνακα ελέγχου

Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή ώστε ο πίνακας ελέγχου να προβάλλει στην οθόνη τα µηνύµατα και τις αναφορές σε γλώσσα διαφορετική από την προεπιλεγµένη γλώσσα για τη χώρα σας.

Για να αλλάξετε τη γλώσσα του πίνακα ελέγχου

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα < και > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

Common Settings

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα < και > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

Languages

ΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα < και > για να επιλέξετε τη γλώσσα

(Γλώσσες) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ

που θέλετε.

Πατήστε το κουµπί Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να αποθηκεύσετε την

επιλογή σας.

Αλλαγή των γενικών προεπιλεγµένων ρυθµίσεων

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων

Η διαδικασία αυτή επαναφέρει όλες τις ρυθµίσεις στις εργοστασιακές προεπιλεγµένες τιµές τους και διαγράφει την κεφαλίδα και τον αριθµό τηλεφώνου του φαξ. (Ανατρέξτε στην ενότητα “Αλλαγή των στοιχείων της κεφαλίδας του φαξ" στη σελίδα 91 για πληροφορίες σχετικά µε την προσθήκη πληροφοριών στην κεφαλίδα του φαξ). Η διαδικασία αυτή αριθµούς φαξ και τα ονόµατα που σχετίζονται µε τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και µε τους κωδικούς ταχείας κλήσης και δεν απαλείφει τυχόν σελίδες που έχουν αποθηκευτεί στη µνήµη.

Για να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθµίσεις

δεν

διαγράφει τους

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Σέρβις) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

DEFAULTS

πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Επαναφορά Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων),

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

και κατόπιν πατήστε ξανά το

για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

SERVICE

RESTORE

Κεφάλαιο 3 - ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών

Η ενότητα αυτή περιλαµβάνει τις παρακάτω διαδικασίες που αφορούν στην εκτύπωση αναφορών και στη δηµιουργία ενός χρονοδιαγράµµατος για την εκτύπωση ορισµένων αναφορών.

Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ

Ρύθµιση του µητρώου δραστηριότητας φαξ ώστε να εκτυπώνεται αυτόµατα

Εκτύπωση της αναφοράς κλήσης φαξ

Ρύθµιση των περιπτώσεων κατά τις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά κλήσεων φαξ

Προσθήκη της πρώτης σελίδας κάθε ενός φαξ στην αναφορά κλήσης φαξ

Εκτύπωση αναφοράς ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης

Εκτύπωση της δοµής µενού του πίνακα ελέγχου

Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης

Εκτύπωση του καταλόγου φραγών φαξ

Εκτύπωση καταλόγου γραµµατοσειρών PCL

Εκτύπωση όλων των αναφορών φαξ

Εκτύπωση µιας αναφοράς καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30

Ρύθµιση των περιπτώσεων στις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30

∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών

Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ

Μπορείτε να ζητήσετε την εκτύπωση εντός µητρώου που να περιέχει τα 40 τελευταία φαξ. Το µητρώο αυτό περιλαµβάνει καταχωρίσεις για:

Όλα τα φαξ που έλαβε το προϊόν

Όλα τα φαξ που έχουν σταλεί από τον πίνακα ελέγχου

Όλα τα φαξ που έχουν σταλεί µέσω του HP LaserJet Document Manager

Σηµείωση

Το HP LaserJet Document Manager δεν υποστηρίζεται από το λειτουργικό σύστηµα Windows 95 της Microsoft.

Για να εκτυπώσετε το µητρώο δραστηριότητας του φαξ

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

ACTIVITY LOG

πατήστε το Ε

Πατήστε το Ε

LOG NOW

εξέρχεται από τις ρυθµίσεις του Μενού και εκτυπώνει το µητρώο.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

REPORTS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Μητρώο ∆ραστηριότητας Φαξ) και κατόπιν

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε το

(Εκτύπωση Μητρώου Φαξ τώρα). Το προϊόν

PRINT FAX

FAX

Κεφάλαιο 3 - ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

Ρύθµιση του µητρώου δραστηριότητας φαξ ώστε να εκτυπώνεται αυτόµατα

Το µητρώο δραστηριότητας φαξ παρουσιάζει µε χρονική σειρά τα 40 τελευταία φαξ που έχουν ληφθεί, σταλεί ή διαγραφεί, καθώς και τυχόν σφάλµατα που προέκυψαν. Μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να εκτυπώνεται αυτόµατα το µητρώο φαξ κάθε 40 καταχωρίσεις. Η εργοστασιακή προεπιλογή είναι On (Ενεργοποιηµένο).

Για να ρυθµίσετε πότε θα εκτυπώνεται το µητρώο φαξ

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

ACTIVITY LOG

Πατήστε το > µία φορά για να επιλέξετε τη ρύθµιση

LOG PRINTING

πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

(Ενεργοποίηση) ή

πατήστε το Ε σας.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Μητρώο ∆ραστηριότητας Φαξ).

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

AUTO.

(Αυτόµατη Εκτύπωση Μητρώου) και κατόπιν

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

OFF

(Απενεργοποίηση) και κατόπιν

για να επιβεβαιώσετε την επιλογή

REPORTS

FAX

∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών

Εκτύπωση της αναφοράς κλήσης φαξ

Η αναφορά κλήσης φαξ είναι µια σύντοµη αναφορά που υποδεικνύει την κατάσταση του τελευταίου φαξ που έχει σταλεί ή ληφθεί. Μπορείτε να ρυθµίσετε την αυτόµατη εκτύπωση της αναφοράς κλήσης φαξ. Ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθµιση των περιπτώσεων κατά τις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά κλήσεων φαξ" στη σελίδα 51 για περισσότερες πληροφορίες.

Για να εκτυπώσετε την αναφοράς κλήσης φαξ

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

CALL REPORT

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

Πατήστε το Ε

CALL NOW

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Αναφορά Κλήσης Φαξ) και κατόπιν πατήστε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε το

(Εκτύπωση Κλήσης Φαξ Τώρα). Το προϊόν εξέρχεται από τις ρυθµίσεις του Μενού και εκτυπώνει την αναφορά.

REPORTS

FAX

PRINT FAX

Κεφάλαιο 3 - ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

Ρύθµιση των περιπτώσεων κατά τις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά κλήσεων φαξ

Η αναφορά κλήσης φαξ περιέχει πληροφορίες σχετικά µε το τελευταίο φαξ που έχει σταλεί ή ληφθεί. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώνεται η αναφορά στις παρακάτω περιπτώσεις:

Every Fax Error (Σε κάθε σφάλµα φαξ – προεπιλεγµένη ρύθµιση)

Send Fax Error (Σφάλµα αποστολής φαξ)

Receive Fax Error (Σφάλµα λήψης φαξ)

Every Fax (Σε κάθε φαξ)

Send Fax Only (Μόνο σε αποστολή φαξ)

Never (Ποτέ)

Εάν επιλέξετε Never, τότε δεν θα έχετε καµία ειδοποίηση σε περίπτωση που απέτυχε η αποστολή κάποιου φαξ, εκτός εάν εκτυπώσετε ένα µητρώο δραστηριότητας φαξ.

Για να ρυθµίσετε τις περιπτώσεις στις οποίες εκτυπώνονται αναφορές κλήσης φαξ

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

CALL REPORT

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

Πατήστε µια φορά το πλήκτρο > για να επιλέξετε το

REPORT

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τις περιπτώσεις στις οποίες θέλετε να εκτυπώνονται αναφορές κλήσης φαξ.

Πατήστε το κουµπί Ε επιλογή.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

REPORTS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Αναφορά Κλήσης Φαξ) και κατόπιν πατήστε

(Εκτύπωση Αναφοράς) και κατόπιν πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών

για να αποθηκεύσετε την

FAX

Προσθήκη της πρώτης σελίδας κάθε ενός φαξ στην αναφορά κλήσης φαξ

Εάν ενεργοποιηθεί η επιλογή αυτή, τότε στην αναφορά κλήσης φαξ θα εµφανίζεται µια µικρογραφία (σε σµίκρυνση 50%) της πρώτης σελίδας του τελευταίου φαξ που έχει σταλεί ή ληφθεί. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση για την προσθήκη της µικρογραφίας είναι On (Ενεργοποίηση).

Για να περιλάβετε την πρώτη σελίδα από κάθε φαξ στην αναφορά κλήσης φαξ

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

CALL REPORT

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

INCLUDE FIRST PAGE

κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

(Ενεργοποίηση) ή πατήστε το Ε σας.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Αναφορά Κλήσης Φαξ) και κατόπιν πατήστε

OFF

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Προσθήκη πρώτης σελίδας) και

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Απενεργοποίηση) και κατόπιν

για να επιβεβαιώσετε την επιλογή

REPORTS

FAX

Κεφάλαιο 3 - ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

Εκτύπωση αναφοράς ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης

Η αναφορά αυτή αναγράφει τους αριθµούς φαξ οι οποίοι έχουν εκχωρηθεί σε πλήκτρα ενός αγγίγµατος και σε κωδικούς ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης.

Για να εκτυπώσετε µια αναφορά ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

SPEED DIAL REPORT

κατόπιν πατήστε το Ε τις ρυθµίσεις του Μενού και εκτυπώνει την αναφορά.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Αναφορά ταχείας κλήσης) και

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

. Το προϊόν εξέρχεται από

REPORTS

∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών

Εκτύπωση της δοµής µενού του πίνακα ελέγχου

Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της δοµής του µενού του πίνακα ελέγχου. Αυτή η δοµή µενού µπορεί να σας φανεί χρήσιµη όταν αλλάζετε τις ρυθµίσεις του µενού.

Για να εκτυπώσετε τη δοµή του µενού του πίνακα ελέγχου

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

MENU STRUCTURE

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Μενού και εκτυπώνει την αναφορά.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

REPORTS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(∆οµή Μενού) και κατόπιν πατήστε το

. Το προϊόν εξέρχεται από τις ρυθµίσεις του

Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης

Εκτυπώστε την αναφορά αυτή για να δείτε τις τρέχουσες ρυθµίσεις του προϊόντος.

Για να εκτυπώσετε µια αναφορά διαµόρφωσης

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

REPORTS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

CONFIGURATION REPORT

κατόπιν πατήστε το Ε τις ρυθµίσεις του Μενού και εκτυπώνει την αναφορά.

Κεφάλαιο 3 - ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Aναφορά ∆ιαµόρφωση) και

. Το προϊόν εξέρχεται από

Εκτύπωση του καταλόγου φραγών φαξ

Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο των αριθµών φαξ που έχουν υποστεί φραγή. Ανατρέξτε στην ενότητα. “Φραγή ή αφαίρεση φραγής αριθµών φαξ" στη σελίδα 75.

Για να εκτυπώσετε τον κατάλογο φραγών φαξ

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

BLOCK FAX LIST

πατήστε το Ε ρυθµίσεις του Μενού και εκτυπώνει τον κατάλογο.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Κατάλογος Φραγών Φαξ) και κατόπιν

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

REPORTS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

. Το προϊόν εξέρχεται από τις

Εκτύπωση καταλόγου γραµµατοσειρών PCL

Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο γραµµατοσειρών PCL.

Για να εκτυπώσετε µια λίστα γραµµατοσειρών PCL

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

REPORTS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

PCL FONT LIST

κατόπιν πατήστε το Ε τις ρυθµίσεις του Μενού και εκτυπώνει τον κατάλογο.

(Kατάλογο Γραµµατοσειρών PCL) και

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών

. Το προϊόν εξέρχεται από

Εκτύπωση όλων των αναφορών φαξ

Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να εκτυπώσετε τις παρακάτω αναφορές συγχρόνως.

Μητρώο δραστηριότητας φαξ

Αναφορά ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης

Αναφορά διαµόρφωσης

Κατάλογος φραγών φαξ

Για να εκτυπώσετε όλες τις αναφορές φαξ

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

REPORT

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Όλες οι αναφορές φαξ) και κατόπιν πατήστε το

. Το προϊόν εξέρχεται από τις ρυθµίσεις του

Μενού και εκτυπώνει τις αναφορές.

REPORTS

ALL FAX

Κεφάλαιο 3 - ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

Εκτύπωση µιας αναφοράς καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30

Η αναφορά αυτή χρησιµοποιείται από τους τεχνικούς σέρβις για την αντιµετώπιση προβληµάτων που αφορούν στην αποστολή φαξ.

Για να εκτυπώσετε µια αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Σέρβις) και πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

T.30 TRACE

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Τώρα) και πατήστε το Ε από τις ρυθµίσεις του Μενού και εκτυπώνει τις αναφορές.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Εκτύπωση Καταγραφής Τ.30) και πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

. Το προϊόν εξέρχεται

SERVICE

NOW

∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών

Ρύθµιση των περιπτώσεων στις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30

Μπορείτε να ρυθµίσετε την αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30 ώστε να εκτυπώνεται:

Ποτέ (προεπιλογή)

Εάν προκύψει κάποιο σφάλµα

Μετά από κάθε φαξ που στέλνεται ή λαµβάνεται

Για να ρυθµίσετε τις περιπτώσεις στις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Σέρβις) και πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

T.30 TRACE

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τις περιπτώσεις στις οποίες θέλετε να εκτυπώνεται η αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30.

Πατήστε το κουµπί Ε επιλογή.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Εκτύπωση Καταγραφής Τ.30) και πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να αποθηκεύσετε την

SERVICE

Κεφάλαιο 3 - ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών

Αποστολή και λήψη

φαξ

Εισαγωγή

Όλοι οι χρήστες µπορούν να κάνουν αποστολή και λήψη φαξ από το προϊόν. Το προϊόν λειτουργεί σαν κανονική συσκευή φαξ, δεν χρειάζεται δηλαδή να εγκαταστήσετε το λογισµικό ή να έχετε τον υπολογιστή σε λειτουργία για να λειτουργεί. Από τον πίνακα ελέγχου µπορείτε να στείλετε και να λάβετε φαξ σε χαρτί και να κάνετε όλες τις ρυθµίσεις που απαιτούνται για τις λειτουργίες φαξ.

Τα λαµβανόµενα φαξ κανονικά εκτυπώνονται από το προϊόν. Μπορείτε όµως να επιλέξετε τη δροµολόγηση των εισερχόµενων φαξ στον υπολογιστή σας, εφόσον αυτός συνδέεται απευθείας µε το προϊόν ή σε κάποια άλλη συσκευή φαξ.

Η ενότητα αυτή περιέχει µια επισκόπηση των δυνατοτήτων αποστολής και λήψης φαξ από τον πίνακα ελέγχου, καθώς και πληροφορίες σχετικά µε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις φαξ.

Συµβουλή Μπορείτε να διαπιστώσετε ποιες ρυθµίσεις του προϊόντος έχουν

επιλεγεί εκείνη τη στιγµή, τυπώνοντας µια αναφορά διαµόρφωσης (ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης" στη σελίδα 54).

Εισαγωγή

Αποστολή φαξ

Η ενότητα αυτή περιέχει τα παρακάτω θέµατα:

Αποστολή φαξ σε έναν αποδέκτη

Γρήγορος προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης ή πλήκτρων ενός αγγίγµατος

Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς αποδέκτες

Προγραµµατισµός αποστολής φαξ σε µελλοντικό χρόνο

Μη αυτόµατη επανάκληση

Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για προσαρµογή της αντίθεσης της τρέχουσας εργασίας αποστολής φαξ ή αντιγραφής

Προσαρµογή της ανάλυσης της τρέχουσας εργασίας

Επιλογές ανάλυσης

Ακύρωση της τρέχουσας εργασίας φαξ

Ακύρωση µιας εργασίας αποστολής/λήψης φαξ µε τη χρήση του Fax Job Status (Κατάσταση Εργασίας Φαξ)

60 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Αποστολή φαξ σε έναν αποδέκτη

Η διαδικασία αυτή παρουσιάζει λεπτοµερώς την αποστολή φαξ σε έναν αποδέκτη.

Συµβουλή

Σηµείωση

Εάν θέλετ ε να βελτ ιώσετ ε την πο ι ότητ α ενός ε γ γράφο υ σε χαρ τί πρι ν ν α τ ο στ ε ίλ ετ ε µ ε φ αξ , τό τε πρ ώτ α σ αρ ώσ τ ε τ ο κ αι κ ατ όπ ιν ευ θε ιά στε ή καθαρίστε την εικόνα. Στη συνέχεια, στείλετέ το ως φαξ από το λογισµ ικό σας. Ανατρέξτε στο Σύστηµα βοήθειας του λογισµ ικού για περισσότερες πληροφορίες.

Για να στείλετε ένα φαξ

Καλέστε τον αριθµό φαξ χρησιµοποιώντας µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα.

• Εάν ο αριθµός φαξ που καλείτε έχει εκχωρηθεί σε κάποιο

πλήκτρο ενός αγγίγµατος, τότε πατήστε το πλήκτρο αυτό.

• Εάν ο αριθµός φαξ που καλείτε διαθέτει κάποιον κωδικό

γρήγορης κλήσης, τότε πατήστε το Γ

πληκτρολογήστε τον κωδικό γρήγορης κλήσης

χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα και πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Όταν καλείτε κάποιον αριθµό χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα, τότε πρέπει να συµπεριλάβετε τυχόν παύσεις ή άλλους αναγκαίους αριθµούς όπως κάποιον κωδικό περιοχής, κάποιον κωδικό πρόσβασης για αριθµούς εκτός συνδροµητικού συστήµατος (συνήθως 9 ή 0) ή κάποιο πρόθεµα για υπεραστικές κλήσεις. Αν ατ ρέ ξτε σ τη ν ε νότ ητ α " Χρήσ η χ αρ ακτ ήρ ων κλήσ ης " σ τη σ ελ ίδ α 90 για περισσότερες πληροφορίες.

ΡΗΓΟΡΗ ΚΛΗΣΗ

Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.

Ρυθµίστε τις επιλογές όπως την αντίθεση ή την ανάλυση.

Πατήστε το Φ

ΑΞ/ΑΠΟΣΤΟΛΗ

Αφού και η τελευταία σελίδα του φαξ εξαχθεί από το προϊόν, µπορείτε να αρχίσετε να στέλνετε ένα άλλο φαξ, να αντιγράφετε ή να σαρώνετε.

Αποστολή φαξ

Συµβουλές Μπορείτε να εκχωρήσετε κάποιο πλήκτρο ενός αγγίγµατος ή κάποιον

κωδικό γρήγορης κλήσης για να στέλνετε φαξ στους αριθµούς που χρησιµοποιείτε τακτικά. Ανατρέξτε στην ενότητα "Σχετικά µε τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης" στη σελίδα 78 για σχετικές οδηγίες.

Εάν έχετε στη διάθεσή σας ηλεκτρονικούς τηλεφωνικούς καταλόγους, µπορείτε να τους χρησιµοποιήσετε για να επιλέξετε αποδέκτες. Οι ηλεκτρονικοί τηλεφωνικοί κατάλογοι δηµιουργούνται από εφαρµογές τρίτων. Ανατρέξτε στο Σύστηµα βοήθειας του λογισµικού για περισσότερες πληροφορίες.

Γρήγορος προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης ή πλήκτρων ενός αγγίγµατος

Χρησιµοποιήστε την παρακάτω µέθοδο για να προγραµµατίσετε µε ευκολία κωδικούς γρήγορης κλήσης και πλήκτρα ενός αγγίγµατος, από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.

Για να προγραµµατίσετε γρήγορα κωδικούς γρήγορης κλήσης ή πλήκτρα ενός αγγίγµατος

Σηµείωση Η διαδικασία αυτή δεν µπορεί να χρησιµοποιηθεί για τον

προγραµµατισµό κάποιου κωδικού οµαδικής κλήσης. Ανατρέξτε στην ενότητα. "Προγραµµατισµός κωδικών οµαδικής κλήσης" στη σελίδα 83.

1 Προβείτε σε µία από τις παρακάτω ενέργειες:

Πατήστε το Γ γρήγορης κλήσης, ο οποίος δεν έχει προγραµµατιστεί και, κατόπιν, πατήστε Ε

- Ή Πατήστε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος, το οποίο δεν έχει προγραµµατιστεί.

Η οθόνη του πίνακα ελέγχου θα σας ειδοποιήσει ότι ο κωδικός γρήγορης κλήσης ή το πλήκτρο ενός αγγίγµατος δεν έχει προγραµµατιστεί.

2 Πατήστε το Ε

κωδικούς γρήγορης κλήσης ή το πλήκτρο ενός αγγίγµατος.

62 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

ΡΗΓΟΡΗ ΚΛΗΣΗ

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

και πληκτρολογήστε έναν κωδικό

για να προγραµµατίστε τους

Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ και κατόπιν πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

. Συµπεριλάβετε τυχόν παύσεις, στιγµιαίες διακοπές της κλήσης ή άλλους απαραίτητους αριθµούς όπως κωδικούς περιοχής, κωδικούς πρόσβασης για αριθµούς εκτός συνδροµητικού συστήµατος (συνήθως 9 ή 0) ή κάποιο πρόθεµα για υπεραστικές κλήσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση χαρακτήρων κλήσης" στη σελίδα 90 για περισσότερες πληροφορίες.

Σηµείωση

Κατά την πληκτρολόγηση ενός αριθµού φαξ, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα κόµµα για να εισάγετε µια παύση, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον χαρακτήρα R εάν θέλετε να περιµένει το προϊόν µέχρι να ανιχνεύσει τόνο κλήσης και µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον χαρακτήρα W για να εισάγετε µια στιγµιαία διακοπή της κλήσης.

Πληκτρολογήστε ένα όνοµα για τον αριθµό φαξ. Αυτό µπορείτε να το κάνετε πατώντας επανειληµµένα το αριθµητικό πλήκτρο που αντιστοιχεί στον χαρακτήρα που χρειάζεστε, ωσότου εµφανιστεί ο χαρακτήρας. (Ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση χαρακτήρων κλήσης" στη σελίδα 90 όπου εµφανίζεται ένας κατάλογος χαρακτήρων). Εάν, για παράδειγµα, το πρώτο γράµµα που χρειάζεστε είναι ένα “C,” πατήστε το 2 επανειληµµένα ωσότου εµφανιστεί ένα C. Πατήστε το > για να περάσετε στην επόµενη θέση.

Πατήστε το κουµπί Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να αποθηκεύσετε τις

πληροφορίες.

Αποστολή φαξ

Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς αποδέκτες

Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ σε χαρτί σε πολλούς αριθµούς φαξ συγχρόνως. Εάν θέλετε να στείλετε φαξ σε µια οµάδα αριθµών φαξ, στους οποίους έχετε εκχωρήσει έναν κωδικό οµαδικής κλήσης, τότε ανατρέξτε στην ενότητα “Για να στείλετε φαξ χρησιµοποιώντας κωδικό οµαδικής κλήσης”. Εάν θέλετε να στείλετε φαξ σε 20 αριθµούς το µέγιστο, στους οποίους δεν έχει εκχωρηθεί κωδικός οµαδικής κλήσης, τότε ανατρέξτε στην ενότητα “Για να στείλετε φαξ σε µια νέα οµάδα”.

Στη σπάνια περίπτωση κατά την οποία το έγγραφό σας δεν χωρά στη µνήµη, θα πρέπει να στείλετε το έγγραφο σε κάθε αριθµό ξεχωριστά ή να χρησιµοποιήσετε το HP LaserJet Director.

Σηµείωση Το HP LaserJet Director δεν υποστηρίζεται από το λειτουργικό

σύστηµα Windows 95 της Microsoft.

Συµβουλή Εάν θέλετε να βελτιώσετε την ποιότητα ενός εγγράφου σε χαρτί, πριν

το στείλετε µε φαξ, τότε πρώτα σαρώστε το και κατόπιν ευθειάστε ή καθαρίστε την εικόνα. Στη συνέχεια, στείλετέ το ως φαξ από το λο γισµικό σα ς. Ανατρ έξτε στο Σύστηµα Βο ήθειας τ ου λογισ µ ικού για περισσότερες πληροφορίες.

Για να στείλετε φαξ χρησιµοποιώντας έναν κωδικό οµαδικής κλήσης

1 Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. 2 Ρυθµίστε τις επιλογές όπως την αντίθεση και την ανάλυση. 3 Πατήστε το πλήκτρο ενός αγγίγµατος που αντιστοιχεί στην

οµάδα.

- Ή Πατήστε το Γ που αντιστοιχεί στην οµάδα και κατόπιν πατήστε το Ε

ΕΝΟΥ

4 Πατήστε το Φ

Το προϊόν σαρώνει το έγγραφο, το αποθηκεύει στη µνήµη και το αποστέλλει σε καθέναν από τους αριθµούς που καθορίστηκαν. Εάν κάποιος από τους αριθµούς της οµάδας είναι κατειληµµένος ή δεν απαντά και δεν έχετε καθορίσει τις σωστές ρυθµ ίσεις επανάκλησης,

64 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

ΡΗΓΟΡΗ ΚΛΗΣΗ

ΑΞ/ΑΠΟΣΤΟΛΗ

και τον κωδικό οµαδικής κλήσης

ΙΣΑΓΩΓΗ

τότε το προϊόν ενδέχεται να µην ξανακαλέσει τον αριθµό αυτό. Εάν µετά από επανειληµµένες απόπειρες το προϊόν αποτύχει να καλέσει τον αριθµό, τότε θα προσθέσει το σφάλµα στο µητρώο ∆ραστηριότητας Φαξ και θα προχωρήσει στον επόµενο αριθµό της οµάδας.

Για να στείλετε φαξ σε µια νέα οµάδα

Καλέστε τον πρώτο αριθµό φαξ χρησιµοποιώντας µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα.

• Εάν ο αριθµός φαξ που καλείτε έχει εκχωρηθεί σε κάποιο

πλήκτρο ενός αγγίγµατος, τότε πατήστε το πλήκτρο αυτό.

• Εάν ο αριθµός φαξ που καλείτε διαθέτει κάποιον κωδικό

γρήγορης κλήσης, τότε πατήστε το Γ πληκτρολογήστε τον κωδικό γρήγορης κλήσης χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

• Εάν καλείτε πολλαπλούς αποδέκτες στους οποίους έχει

εκχωρηθεί κάποιος κωδικός οµαδικής κλήσης, τότε πατήστε το πλήκτρο ενός αγγίγµατος της οµάδας ή πατήστε το

ΡΗΓΟΡΗ ΚΛΗΣΗ

και κατόπιν πατήστε το Ε

και τον κωδικό γρήγορης κλήσης της οµάδας

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

ΡΗΓΟΡΗ ΚΛΗΣΗ

Σηµείωση

Όταν καλείτε κάποιον αριθµό χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα, τότε πρέπει να συµπεριλάβετε τυχόν παύσεις ή άλλους απαραίτητους αριθµούς όπως κωδικούς περιοχής, κωδικούς πρόσβασης για αριθµούς εκτός συνδροµητικού συστήµατος (συνήθως το 9) ή κάποιο πρόθεµα για υπεραστικές κλήσεις. Αν ατ ρέ ξτε σ τη ν ε νότ ητ α " Χρήσ η χ αρ ακτ ήρ ων κλήσ ης " σ τη σ ελ ίδ α 90 για περισσότερες πληροφορίες.

Πατήστε το Ε

Επαναλάβετε τα βήµατα 1 και 2 και συνεχίστε να καταχωρείτε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

αριθµούς.

- Ή Προχωρήστε στο επόµενο βήµα.

Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.

Ρυθµίστε τυχόν επιλογές όπως την αντίθεση ή την ανάλυση.

Πατήστε το Φ

ΑΞ/ΑΠΟΣΤΟΛΗ

Το προϊόν στέλνει το φαξ σε καθέναν από τους αριθµούς φαξ. Εάν κάποιος από τους αριθµούς της οµάδας είναι κατειληµµένος ή δεν απαντά και δεν έχετε καθορίσει τις σωστές ρυθµ ίσεις επανάκλησης, τότε το προϊόν ενδέχεται να µην ξανακαλέσει τον αριθµό αυτόν.

Αποστολή φαξ

Εάν, µετά από επανειληµµένες απόπειρες το προϊόν αποτύχει να καλέσει τον αριθµό, τότε θα προσθέσει το σφάλµα στο µητρώο ∆ραστηριότητας Φαξ και θα προχωρήσει στον επόµενο αριθµό της οµάδας.

Σηµείωση Το λειτουργικό σύστηµα Windows 95 της Microsoft δεν υποστηρίζει

το χαρακτηριστικό µητρώου δραστηριότητας φαξ, µπορείτε όµως να εκτυπώσετε το µητρώο δραστηριότητας φαξ χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ" στη σελίδα 48.

Προγραµµατισµός αποστολής φαξ σε µελλοντικό χρόνο

Μπορείτε να προγραµµατίσετε την αυτόµατη αποστολή φαξ σε µελλοντική χρονική στιγµή, σε έναν ή περισσότερους αποδέκτες. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία αυτή, το προϊόν σαρώνει το έγγραφο, το αποθηκεύει στη µνήµη και επιστρέφει σε κατάσταση ετοιµότητας, ώστε να µπορείτε να εκτελέσετε άλλες εργασίες.

Σηµείωση Το λειτουργικό σύστηµα Microsoft Windows 95 δεν υποστηρίζει το

χαρακτηριστικό αυτό.

Εάν το προϊόν δεν κατορθώσει να µεταδώσει το φαξ την προγραµµατισµένη χρονική στιγµή, αυτό εµφανίζεται στην αναφορά κλήσης φαξ (εφόσον είναι ενεργοποιηµένη η επιλογή αυτή) ή καταχωρείται στο µητρώο δραστηριότητας φαξ. Αυτό µπορεί να συµβεί στην περίπτωση που οι απόπειρες κλήσης δεν απαντηθούν ή συναντήσουν σήµα κατειληµµένου και οι επανακλήσεις αποτύχουν. (Ανατρέξτε στην ενότητα "Ρύθµιση των περιπτώσεων κατά τις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά κλήσεων φαξ" στη σελίδα 51 ή "Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ" στη σελίδα 48 για περισσότερες πληροφορίες).

Συµβουλή Εάν έχετε προγραµµατίσει την αποστολή ενός φαξ κάποια

µελλοντική χρονική στιγµή αλλά θέλετε να προσθέσετε κάτι σε αυτό, µπορείτε να στείλετε τις πρόσθετες πληροφορίες ως νέα εργασία. Όλα τα φαξ που έχουν προγραµµατιστεί να αποσταλούν στον ίδιο αριθµό φαξ την ίδια ηµέρα και ώρα αποστέλλονται ως ξεχωριστά φαξ. Εάν συµβεί διακοπή ρεύµατος, θα πρέπει να επαναπρογραµµατιστεί η αποστολή των τυχόν εκκρεµών φαξ.

66 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Για να προγραµµατίσετε την αποστολή κάποιου φαξ σε µελλοντική χρονική στιγµή

Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > ωσότου εµφανιστεί στην οθόνη το πατήστε το Ε

Πατήστε το Ε

LATER

ΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

FAX FUNCTIONS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Λειτουργίες φαξ) και κατόπιν

για να επιλέξετε το

SEND FAX

(Αποστολή Φαξ Αργότερα) και πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ

χρόνο έναρξης αποστολής. Εάν έχετε επιλέξει 12ωρο ρολόι, χρησιµοποιήστε το πλήκτρο > για να µετακινήσετε το δείκτη πέρα από τον τέταρτο χαρακτήρα και να επιλέξετε Α.Μ. (π.µ.) ή Ρ.Μ. (µ.µ.). Επιλέξτε το µ.µ. και κατόπιν πατήστε το Ε

για τις ώρες π.µ. ή το 2 για τις ώρες

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

- Ή Εάν έχετε επιλέξει 24ωρο ρολόι, πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα για να

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

πληκτρολογήσετε την ηµεροµηνία και κατόπιν πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

- Ή Αποδεχτείτε την προεπιλεγµένη ηµεροµηνία, πατώντας

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ, εισαγάγετε τον αντίστοιχο

κωδικό γρήγορης κλήσης ή πατήστε το αντίστοιχο πλήκτρο ενός αγγίγµατος. (Το χαρακτηριστικό αυτό δεν υποστηρίζει νέες οµάδες). Πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

ή το ΦΑΞ/Α

ΠΟΣΤΟΛΗ

Το προϊόν σαρώνει το έγγραφο, το αποθηκεύει στη µνήµη και το αποστέλλει την καθορισµένη χρονική στιγµή.

Αποστολή φαξ

Μη αυτόµατη επανάκληση

Εάν θέλετε να στείλετε και άλλο έγγραφο στον τελευταίο αριθµό φαξ που καλέσατε, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να επανακαλέσετε µη αυτόµατα τον αριθµό. Εάν προσπαθείτε να στείλετε και πάλι το ίδιο έγγραφο που στείλατε την πρώτη φορά, τότε πιθανόν να προτιµήσετε να περιµένετε ωσότου σταµατήσει η αυτόµατη επανάκληση ή να τις σταµατήσετε εσείς. ∆ιαφορετικά, ενδέχεται ο αποδέκτης να λάβει το φαξ δύο φορές: µία φορά από τη µη αυτόµατη επανάκληση και µία φορά από τις αυτόµατες απόπειρες επανάκλησης.

Σηµείωση Για να σταµατήσετε την τρέχουσα απόπειρα επανάκλησης ενός

αριθµού φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα "Ακύρωση της τρέχουσας εργασίας φαξ" στη σελίδα 72. Για να ακυρώσετε όλες τις αυτόµατες απόπειρες επανάκλησης ενός αριθµού φαξ που εκκρεµούν, ανατρέξτε στην ενότητα "Ακύρωση µιας εργασίας αποστολής/λήψης φαξ µε τη χρήση του Fax Job Status (Κατάσταση Εργασίας Φαξ)". Για να αλλάξετε την επιλογή των περιπτώσεων στις οποίες εκτελεί επανάκληση το προϊόν, ανατρέξτε στην ενότητα "Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο κάνει επανάκληση το προϊόν" στη σελίδα 96.

Για να επανακαλέσετε κάποιον αριθµό µη αυτόµατα

1 Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. 2 Πατήστε το E 3 Πατήστε το Φ

τελευταίο αριθµό και επιχειρεί να στείλει το φαξ.

68 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

ΠANAKΛHΣH/ΠAY ΣH

ΑΞ/ΑΠΟΣΤΟΛΗ

. Το προϊόν επανακαλεί τον

Η ρύθµιση αντίθεσης επηρεάζει τη φωτεινότητα ή τη σκουρότητα κάποιου εξερχόµενου φαξ κατά την αποστολή του ή του αντιγράφου που προκύπτει. Η διαδικασία που ακολουθεί αλλάζει την αντίθεση της τρέχουσας εργασίας µόνο. Η ρύθµιση της αντίθεσης επανέρχεται στην προεπιλεγµένη τιµή αφού αποσταλεί το φαξ ή δηµιουργηθεί το αντίγραφο.

Σηµείωση

Για να αλλάξετε την προεπιλεγµένη αντίθεση για όλα τα εξερχόµενα φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα "Αλλαγή της προεπιλεγµένης αντίθεσης και ανάλυσης των εξερχόµενων φαξ" στη σελίδα 93.

Για να προσαρµόσετε την αντίθεση

Πατήστε το Α αντίθεσης.

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να µετακινήσετε το δείκτη προς τα αριστερά, ώστε το αντίγραφο να γίνει πιο φωτεινό από το πρωτότυπο, ή προς τα δεξιά, ώστε το αντίγραφο να γίνει πιο σκούρο από το πρωτότυπο.

Πατήστε το κουµπί Ε επιλογή.

ΝΤΙΘΕΣΗ

ώστε να εµφανιστεί η τρέχουσα ρύθµιση

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να αποθηκεύσετε την

Αποστολή φαξ

Προσαρµογή της ανάλυσης της τρέχουσας εργασίας

Η ανάλυση επηρεάζει την ποιότητα, σε κουκκίδες ανά ίντσα, των προς αποστολή εγγράφων. Επηρεάζει επίσης την ταχύτητα αποστολής. Ανατρέξτε στην ενότητα "Επιλογές ανάλυσης" στη σελίδα 70 για να δείτε µια επεξήγηση της ανάλυσης που θα πρέπει να επιλέξετε.

Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να αλλάξετε την ανάλυση της τρέχουσας εργασίας µόνο. Η ρύθµιση της ανάλυσης επανέρχεται στην προεπιλεγµένη τιµή µετά την αποστολή του φαξ.

Σηµείωση Για να αλλάξετε την προεπιλεγµένη ρύθµιση ανάλυσης, ανατρέξτε

στην ενότητα "Αλλαγή της προεπιλεγµένης αντίθεσης και ανάλυσης των εξερχόµενων φαξ" στη σελίδα 93.

Για να προσαρµόσετε την ανάλυση

1 Πατήστε το Α

ανάλυσης.

2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για εναλλαγή των επιλογών µε

µετακύλιση.

3 Πατήστε το κουµπί Ε

επιλογή.

ΝΑΛΥΣΗ

ώστε να εµφανιστεί η τρέχουσα ρύθµιση

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να αποθηκεύσετε την

Επιλογές ανάλυσης

Χρησιµοποιήστε τον πίνακα αυτό για να καθορίσετε τη ρύθµιση ανάλυσης που πρέπει να επιλέξετε για το φαξ σας. Σηµειώστε ότι κάθε αύξηση της ποιότητας αυξάνει και το χρόνο αποστολής.

70 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Επιλέξτε αυτή την

Για να έχετε αυτό το αποτέλεσ

α:

ανάλυση:

Standard (Τυπική)

(203 επί 98 dpi)

Fine (Μεγάλη) (203 επί 196 dpi)

Superfine (Πολύ Μεγάλη) (300 επί 300 dpi)

Photo (Φωτογραφική) (οι εικόνες ενδιάµεσων τόνων σαρώνονται µε ανάλυση έως 300 επί 300 dpi)

Draft (Πρόχειρη) Η ρύθµιση αυτή διατίθεται µόνον µε το πάτηµα του πλήκτρου

Τυπική ανάλυση για κείµενο.

Χρησιµοποιήστε την ανάλυση αυτή όταν η ταχύτητα

αποστολής έχει µεγαλύτερη σηµασία από την ποιότητα. Αυτή η ρύθµιση ανάλυσης επιτρέπει την ταχύτερη αποστολή.

Φαξ αυτής της ποιότητας µπορούν να ληφθούν από όλες

τις συσκευές φαξ. Σε αυτή τη ρύθµιση, η ποιότητα των λέξεων είναι καλύτερη

απ' ότι η ποιότητα των γραφικών ή των φωτογραφιών.

Υψηλότερη ποιότητα για λέξεις.

Χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση αυτή για γενικώς καλή

ποιότητα. Φαξ µε αυτή τη ρύθµιση µπορούν να λάβουν οι

περισσότερες συσκευές. Οι υπόλοιπες συσκευές θα λάβουν το φαξ µε την Τυπική ρύθµιση.

Σε αυτή τη ρύθµιση, η ποιότητα των λέξεων είναι καλύτερη

απ' ότι η ποιότητα των γραφικών και των φωτογραφιών.

Η καλύτερη ποιότητα για λέξεις.

Σε αυτή τη ρύθµιση, η ποιότητα των λέξεων είναι καλύτερη

απ' ότι η ποιότητα των γραφικών ή των φωτογραφιών. Σε αυτή την ποιότητα λαµβάνουν µόνο λίγες συσκευές

φαξ. Οι υπόλοιπες συσκευές θα λάβουν το φαξ µε την υψηλότερη υποστηριζόµενη ανάλυση.

Η καλύτερη ποιότητα για γραφικά και φωτογραφίες.

Χρησιµοποιήστε την ανάλυση αυτή όταν η ποιότητα των

γραφικών και των φωτογραφιών του εγγράφου είναι πιο σηµαντική από την ποιότητα των λέξεων.

Σε αυτή την ποιότητα λαµβάνουν µόνο λίγες συσκευές

φαξ. Οι υπόλοιπες συσκευές θα λάβουν το φαξ µε την υψηλότερη υποστηριζόµενη ανάλυση.

Το έγγραφο θα σαρωθεί ως εικόνα ενδιάµεσων τόνων (η

οποία προσοµοιώνει τους τόνους του γκρι) σε ανάλυση µέχρι 300 επί 300 dpi.

Η ρύθµιση αυτή απαιτεί το µεγαλύτερο χρόνο µετάδοσης.

ΝΑΛΥΣΗ

που βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου. Η ρύθµιση αυτή

παρέχει την ίδια ποιότητα µε τη ρύθµιση Standard.

Αποστολή φαξ

Ακύρωση της τρέχουσας εργασίας φαξ

Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να σταµατήσετε ένα µεµονωµένο φαξ κατά την κλήση του αριθµού ή κατά την αποστολή ή λήψη.

Για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία φαξ

Πατήστε το ∆ Η αποστολή των σελίδων που δεν έχουν ακόµα αποσταλεί ακυρώνεται.

ΙΑΚΟΠΗ/AΚΥΡΩΣΗ

που βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου.

Ακύρωση µιας εργασίας αποστολής/λήψης φαξ µε τη χρήση του Fax Job Status (Κατάσταση Εργασίας Φαξ)

Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να ακυρώσετε την αποστολή ενός φαξ, το οποίο:

Βρίσκεται σε αναµονή πριν επανακαλέσει έναν αριθµό που έδωσε σήµα κατειληµµένου ή δεν απάντησε.

Αποστέλλεται σε οµάδα αριθµών.

Έχει προγραµµατιστεί να σταλεί κάποια µελλοντική στιγµή.

Για να ακυρώσετε µια εργασία φαξ χρησιµοποιώντας το Job Status

1 Πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

2 Πατήστε το Ε

STATUS

3 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να µετακυλίσετε µέσα

στις εκκρεµείς εργασίες, ωσότου φτάσετε στην εργασία που θέλετε να διαγράψετε.

4 Πατήστε το Ε

θέλετε να ακυρώσετε.

5 Πατήστε το Ε

ακυρώσετε την εργασία.

72 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Κατάσταση Εργασιών Φαξ).

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε το

για να επιλέξετε την εργασία που

για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να

FAX JOB

Λήψη φαξ

Μπορείτε να λάβετε φαξ είτε από το προϊόν είτε από τον υπολογιστή σας. Γενικά, το προϊόν απαντά αυτόµατα στα εισερχόµενα φαξ. Εάν όµως αλλάξετε τις συσκευές που συνδέονται στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε το προϊόν, τότε θα πρέπει να αλλάξετε τον τρόπο µε τον οποίο το προϊόν απαντά στα εισερχόµενα φαξ. Ανατρέξτε στο θέµα "Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο το προϊόν απαντά σε εισερχόµενα φαξ" στη σελίδα 104 στην ενότητα "Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις λήψης φαξ".

Χρησιµοποιήστε τις διαδικασίες που περιλαµβάνονται στην ενότητα αυτή για να διαχειριστείτε τα φαξ που δροµολογούνται στο προϊόν.

"Λήψη φαξ όταν ηχήσει τόνος φαξ"

"Επανεκτύπωση φαξ"

"Φραγή ή αφαίρεση φραγής αριθµών φαξ"

Λήψη φαξ όταν ηχήσει τόνος φαξ

Εάν διαθέτετε µια τηλεφωνική γραµµή η οποία λαµβάνει τόσο τηλεφωνικές κλήσεις όσο και κλήσεις φαξ και ακούσετε τόνους φαξ όταν απαντήσετε κάποια κλήση, µπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία λήψης µε δύο τρόπους:

Εάν είστε κοντά στο προϊόν, πατήστε το ΦΑΞ/Α

ΠΟΣΤΟΛΗ

που

βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου.

Όταν απαντήσετε σε µια κλήση από οποιοδήποτε τηλέφωνο που είναι συνδεδεµένο στην ίδια γραµµή (εσωτερική) και ακούσετε ήχους φαξ, τότε το προϊόν θα πρέπει να αρχίσει αυτόµατα να απαντά στην κλήση. Εάν δεν συµβεί αυτό, τότε πατήστε τα

1-2-3, µε τη σειρά στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου, περιµένετε

µέχρι να ακούσετε ήχους αποστολής φαξ και κατόπιν κλείστε το τηλέφωνο.

Σηµείωση Για να λειτουργήσει η δεύτερη µέθοδος, θα πρέπει για τη ρύθµιση

Extension phone (Εσωτερικό Τηλέφωνο) να έχει επιλεγεί η τιµή Yes.

Ανατρέξτε στην ενότητα "∆υνατότητα προσθήκης εσωτερικού τηλεφώνου" στη σελίδα 108 για να ελέγξετε τη ρύθµιση που έχει επιλεγεί ή για να την αλλάξετε.

Λήψη φαξ

Επανεκτύπωση φαξ

Εάν κάποιο φαξ δεν εκτυπώθηκε γιατί εξαντλήθηκε ο γραφίτης ή εάν το φαξ εκτυπώθηκε σε λάθος τύπο µέσου εκτύπωσης, τότε µπορείτε να επιχειρήσετε να το επανεκτυπώσετε. Στην πράξη, ο πραγµατικός αριθµός των φαξ που έχουν αποθηκευτεί για πιθανή επανεκτύπωση καθορίζεται από την ποσότητα της διαθέσιµης µνήµης. Πρώτα εκτυπώνεται το πιο πρόσφατο φαξ, ενώ το παλαιότερο εκτυπώνεται τελευταίο.

Τα φαξ αυτά αποθηκεύονται συνεχώς και η επανεκτύπωσή τους δεν τα διαγράφει από τη µνήµη. Για να διαγράψετε τα φαξ αυτά από τη µνήµη, ανατρέξτε στην ενότητα "∆ιαγραφή φαξ από τη µνήµη" στη σελίδα 103.

Σηµείωση ∆εν χρειάζεται να χρησιµοποιήσετε τη διαδικασία αυτή εάν κάποια

φαξ δεν εκτυπώθηκαν λόγω εµπλοκής ή επειδή εξαντλήθηκε το µέσο εκτύπωσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα εισερχόµενα φαξ αποθηκεύονται στη µνήµη. Η εκτύπωση των φαξ συνεχίζεται αυτοµάτως µόλις αποκαταστήσετε την εµπλοκή ή προσθέσετε µέσο εκτύπωσης.

Για να επανεκτυπώσετε κάποια φαξ

1 Εκτυπώστε το µητρώο δραστηριότητας φαξ για να ελέγξετε

ποια φαξ ενδέχεται να έχουν χαθεί. Ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ" στη σελίδα 48 για τις σχετικές οδηγίες.

2 Πατήστε το Ε

3 Πατήστε µία φορά το πλήκτρο > ώστε να εµφανιστεί το

FUNCTIONS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > ωσότου εµφανιστεί στην οθόνη

REPRINT LAST FAXES

το και κατόπιν πατήστε το Ε επανεκτυπώνει τα φαξ που εκτυπώθηκαν πιο πρόσφατα.

Σηµείωση Για να διακόψετε την εκτύπωση οποιαδήποτε στιγµή, πατήστε το

ΙΑΚΟΠΗ/AΚΥΡΩΣΗ

∆

74 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Λειτουργίες Φαξ) και κατόπιν πατήστε το

(Επανεκτύπωση Πρόσφατων Φαξ)

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

. Το προϊόν αρχίζει να

FAX

Φραγή ή αφαίρεση φραγής αριθµών φαξ

Εάν δεν θέλετε να λαµβάνετε φαξ από κάποιους ανθρώπους ή κάποιες επιχειρήσεις, µπορείτε να φράξετε τους δικούς τους αριθµούς φαξ, χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να φράξετε µέχρι 30 αριθµούς φαξ. Όταν κάποιος σας στείλει φαξ από κά ποιον αριθµ ό φαξ τον οποίο έχετε φ ράξει, τότ ε ο πίνακας ελέγχου αναφέρει ότι ο αριθµός έχει φραγεί και το φαξ δεν εκτυπώνεται και δεν αποθηκεύεται στη µνήµη. Τα φαξ από φραγµένους αριθµούς εµφανίζονται στο µητρώο δραστηριότητας φαξ µε τον χαρακτηρισµό “discarded” (απορρίφθηκε).

Σηµείωση

Το λειτουργικό σύστηµα Windows 95 της Microsoft δεν υποστηρίζει το χαρακτηριστικό µητρώου δραστηριότητας φαξ, µπορείτε όµως να εκτυπώσετε το µητρώο δραστηριότητας φαξ χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ" στη σελίδα 48.

Για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο των αριθµών τους οποίους έχετε φράξ ει , α να τρ έξ τε στ ην εν ότ ητ α " Εκ τύπ ωσ η τ ου κα τα λό γο υ φ ρα γώ ν φαξ" στη σελίδα 55.

Για να φράξετε ή να αφαιρέσετε τη φραγή αριθµών φαξ χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου

Μπορείτε να αφαιρέσετε τη φραγή αριθµών φαξ είτε ξεχωριστά είτε όλων µαζί.

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

FAX SETTINGS

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρυθµίσεις Φαξ) και κατόπιν πατήστε το

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

FAX RECEIVE SETUP

πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση Λήψης Φαξ) και κατόπιν

Λήψη φαξ

4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

BLOCK FAXES

ΕΝΟΥ

(Φραγή Φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ

5 Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Για να φράξετε έναν αριθµό φαξ: χρησιµοποιήστε το

πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το Καταχώρισης) και κατόπιν πατήστε το Ε

ADD ENTRY

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Προσθήκη

. Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ, όπως ακριβώς εµφανίζεται στην κεφαλίδα (συµπεριλαµβάνοντας τυχόν κενά) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

. Πληκτρολογήστε ένα

όνοµα για τον φραγµένο αριθµό και κατόπιν πατήστε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

• Για να αφαιρέσετε τη φραγή ενός µεµονωµένου αριθµού φαξ: χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση κατόπιν πατήστε το Ε

DELETE ENTRY

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(∆ιαγραφή Καταχώρισης) και

. Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τον αριθµό φαξ που θέλετε και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να

επιβεβαιώσετε τις διαγραφές.

• Για να αφαιρέσετε τη φραγή όλων των φραγµένων αριθµών φαξ: χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το πατήστε το Ε

ΕΝΟΥ

CLEAR ALL

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(∆ιαγραφή Όλων) και κατόπιν

. Πατήστε ξανά το Ε

για να επιβεβαιώσετε τις διαγραφές.

ΙΣΑΓΩΓΗ

76 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

Η ενότητα αυτή περιγράφει τις προχωρηµένες διαδικασίες και ρυθµίσεις που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε κατά την αποστολή φαξ. Τα θέµατα περιλαµβάνουν:

"Σχετικά µε τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης"

" Π ρ ο γ ρ α µ µ α τ ι σ µ ό ς κ ω δ ι κ ώ ν γ ρ ή γ ο ρ η ς κ λ ή σ η ς κ α ι π λ ή κ τ ρ ω ν ε ν ό ς αγγίγµατος"

"Προγραµµατισµός ενός πλήκτρου γρήγορης κλήσης µε κάποιον εναλλακτικό υπεραστικό αριθµό"

"Προγραµµατισµός κωδικών οµαδικής κλήσης"

"∆ιαγραφή όλων των κωδικών γρήγορης κλήσης, πλήκτρων ενός αγγίγµατος και κωδικών οµαδικής κλήσης"

"Χρήση του Manual Dial (Μη Αυτόµατη Κλήση)"

"Αποστολή φαξ µε κλήση από τηλέφωνο"

"Εισαγωγή µιας παύσης ή αναµονής σε έναν αριθµό φαξ"

"Χρήση χαρακτήρων κλήσης"

"Αλλαγή των στοιχείων της κεφαλίδας του φαξ"

"Αλλαγή της προεπιλεγµένης αντίθεσης και ανάλυσης των εξερχόµενων φαξ"

"Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο κάνει επανάκληση το προϊόν"

"Εισαγωγή ενός προθέµατος κλήσης"

"Αλλαγή της ρύθµισης ανίχνευσης τόνου κλήσης"

"∆ιαγραφή φαξ από τη µνήµη"

"Ρύθµιση της διόρθωσης σφαλµάτων"

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

Σχετικά µε τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης

Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία κλήσης ενός αριθµού φαξ τον οποίο καλείτε συχνά από τον πίνακα ελέγχου, αποθηκεύστε τον σε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος, σε έναν κωδικό γρήγορης κλήσης ή σε έναν κωδικό οµαδικής κλήσης. Στον τηλεφωνικό κατάλογο διατίθενται συνολικά 250 κωδικοί για το προϊόν LaserJet 3200 της HP, οι οποίοι µπορούν να χρησιµοποιηθούν για την αποθήκευση κωδικών γρήγορης κλήσης και κωδικών οµαδικής κλήσης. Εάν για παράδειγµα χρησιµοποιείτε το προϊόν LaserJet 3200 της ΗΡ και προγραµµατίσετε 200 κωδικούς για γρήγορη κλήση, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τους υπόλοιπους 50 για οµαδική κλήση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση κωδικών γρήγορης κλήσης, πλήκτρων ενός αγγίγµατος και κωδικών οµαδικής κλήσης, δείτε τις παρακάτω διαδικασίες:

Για να προγραµµ α τίσετε τους κω δικούς γρήγορη ς κλήσης και τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος

Για να διαγράψετε κωδικούς γρήγορης κλήσης και πλήκτρα ενός αγγίγµατος

Για να προγραµµατίσετε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος για εναλλακτική υπεραστική κλήση

Για να προγραµµατίσετε κωδικούς οµαδικής κλήσης

Για να διαγράψετε κωδικούς οµαδικής κλήσης

Για να διαγράψετε ένα άτοµο από κάποιον κωδικό οµαδικής κλήσης

Για να διαγράψετε όλους τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης

78 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης και πλήκτρων ενός αγγίγµατος

Συµβουλή

Οι κωδικοί γρήγορης κλήσης 1 έως 10 σχετίζονται αντίστοιχο πλήκτρο ενός αγγίγµατος του πίνακα ελέγχου. Τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος µπορούν να χρησιµοποιηθούν για κωδικούς γρήγορης κλήσης ή οµαδικής κλήσης. Μπορείτε να προγραµµατίσετε όλους τους κωδικούς για γρήγορη κλήση. Για κάθε αριθµό φαξ µπορείτε να εισάγετε µέχρι 50 χαρακτήρες.

Ο π ρ ο γ ρ α µ µ α τ ι σ µ ό ς τ ω ν κ ω δ ι κ ώ ν γ ρ ή γ ο ρ η ς κ λ ή σ η ς κ α ι τ ω ν π λ ή κ τ ρ ω ν ενός αγγίγµατος γίνεται ευκολότερα µέσω του λογισµικού.

και

µε το

Για να προγραµµατίσετε τους κωδικούς γρήγορης κλήσης και τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

Πατήστε το Ε (Γρήγορη Κλήση).

Πατήστε το Ε

SETUP

Πατήστε το Ε

INDIVIDUAL

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ατοµική Ρύθµιση).

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Προσθήκη Ατόµου).

για να επιλέξετε

για να επιλέξετε το

SPEED DIALS

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

INDIVIDUAL

ADD

Σηµείωση

Πληκτρολογήστε τον αριθµό του κωδικού γρήγορης κλήσης που θέλετε να εκχωρήσετε σε αυτόν τον αριθµό φαξ, χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα, και κατόπιν πατήστε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε στον αριθµό φαξ εκχωρείται αγγίγµατος.

Κατά την πληκτρολόγηση ενός αριθµού φαξ, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα κόµµα για να εισαγάγετε µια παύση, το χαρακτήρα R εάν θέλετε το προϊόν να παραµείνει σε αναµονή µέχρι να ανιχνεύσει τόνο κλήσης και το χαρακτήρα W για να εισαγάγετε µια στιγµιαία διακοπή κλήσης.

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

. Εάν επιλέξετε τους αριθµούς 1 έως 10, τότε

και

το αντίστοιχο πλήκτρο ενός

7 Πληκτρολογήστε τον αριθµό του φαξ χρησιµοποιώντας τα

αριθµητικά πλήκτρα. Συµπεριλάβετε τυχόν παύσεις ή άλλους απαραίτητους αριθµούς όπως κωδικούς περιοχής, κωδικούς πρόσβασης για αριθµούς εκτός συνδροµητικού συστήµατος (συνήθως 9 ή 0) ή προθέµατα για υπεραστικές κλήσεις.

8 Πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

9 Εισαγάγετε ένα όνοµα για τον αριθµό φαξ, χρησιµοποιώντας τα

αριθµητικά πλήκτρα. Αυτό µπορείτε να το κάνετε πατώντας επανειληµµένα το αριθµητικό πλήκτρο που αντιστοιχεί στο χαρακτήρα τον οποίο χρειάζεστε, ωσότου εµφανιστεί ο χαρακτήρας. (Ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση χαρακτήρων κλήσης" στη σελίδα 90 για να βρείτε έναν κατάλογο χαρακτήρων). Εάν, για παράδειγµα, ο πρώτος χαρακτήρας που χρειάζεστε είναι ένα “C,” πατήστε το 2 επανειληµµένα, ωσότου εµφανιστεί ένα

. Πατήστε το > για να περάσετε στην επόµενη

θέση.

Σηµείωση Για να εισαγάγετε κάποιο σηµείο στίξης, πατήστε επανειληµµένα το *

µέχρι να εµφανιστεί ο χαρακτήρας που θέλετε και κατόπιν πατήστε

> για να περάσετε στην επόµενη θέση. Για να διαγράψετε ένα γράµµα,

πατήστε το > µέχ ρι να φτά σετε στη θέση που βρίσκεται δεξι ά από το γράµµα και κατόπιν πατήστε το ∆

10 Πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

ΙΑΓΡΑΦΗ

για να αποθηκεύσετε τις

πληροφορίες.

11 Εάν θέλετε να προγραµµατίσετε και άλλους κωδικούς γρήγορης

κλήσης ή πλήκτρα ενός αγγίγµατος, τότε επαναλάβετε τα βήµατα 1 έως 10.

Για να διαγράψετε κωδικούς γρήγορης κλήσης και πλήκτρα ενός αγγίγµατος

1 Πατήστε το Ε

2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

3 Πατήστε το Ε

(Γρήγορη Κλήση).

4 Πατήστε το Ε

SETUP

5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

DELETE INDIVIDUAL

πατήστε το Ε

80 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ατοµική Ρύθµιση).

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε

για να επιλέξετε το

(∆ιαγραφή Ατόµου) και κατόπιν

SPEED DIALS

INDIVIDUAL

Πληκτρολογήστε τον αριθµό του κωδικού γρήγορης κλήσης που θέλετε να διαγράψετε, χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα, και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Πατήστε το Ε διαγραφή.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιβεβαιώσετε τη

Προγραµµατισµός ενός πλήκτρου γρήγορης κλήσης µε κάποιον εναλλακτικό υπεραστικό αριθµό

Εάν χρησιµοποιείτε κάποια εναλλακτική υπεραστική υπηρεσία, τότε µπορείτε να προγραµµατίσετε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος ώστε να καλεί τον αριθµό πρόσβασης της υπηρεσίας πριν καλέσει έναν αριθµό φα ξ. Όταν θέλ ετε να χρησ ιµοποι ήσετε αυτό το πλήκτρο ενός αγγίγµατος, πατήστε το, πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ και κατόπιν πατήστε το Φ καλούνται µαζί ο αριθµός πρόσβασης και ο αριθµός φαξ.

Εάν χρησιµοποιείται ο αριθµός πρόσβασης σχεδόν κάθε φορά που καλείτε έναν αριθµό φαξ, τότε ίσως σας είναι ευκολότερο το να προγραµµατίσετε τον αριθµό πρόσβασης ως πρόθεµα κλήσης (ανατρέξτε στην ενότητα "Εισαγωγή ενός προθέµατος κλήσης" στη σελίδα 98). Ακολουθήστε τη διαδικασία που αναφέρεται στη σελίδα αυ τή εάν ο αριθµός πρόσβασης περιέχει περισσ ότερα από 10 ψηφία ή εάν χρησιµοποιείτε περιστασιακά µόνον τον αριθµό πρόσβασης.

ΑΞ/ΑΠΟΣΤΟΛΗ

. Σε αυτή την περίπτωση

Συµβουλή

Η διαδικασία αυτή εκτελείται ευκολότερα από το λογισµικό.

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

Για να προγραµµατίσετε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος για εναλλακτική υπεραστική κλήση

1 Ακολουθήστε τα βήµατα 1 έως 6 της ενότητας

" Π ρ ο γ ρ α µ µ α τ ι σ µ ό ς κ ω δ ι κ ώ ν γ ρ ή γ ο ρ η ς κ λ ή σ η ς κ α ι π λ ή κ τ ρ ω ν ε ν ό ς αγγίγµατος" στη σελίδα 79. Πιθανόν να χρειαστεί να εκτελέσετε µία ή περισσότερες από τις παρακάτω ενέργειες όταν πληκτρολογείτε τον αριθµό φαξ:

• Εάν πρέπει να περιµένετε να ακουστεί κάποιος ήχος πρόσβασης σε κάποιο σηµείο της κλήσης, τότε εισάγετε τρεις ή περισσότερες παύσεις των τριών δευτερολέπτων πατώντας

ΠΑΝΑΚΛΗΣΗ/ΠΑΥΣΗ

το Ε

• Εάν χρειάζεται, εισαγάγετε έναν προσωπικό αριθµό αναγνώρισης (ΡΙΝ).

2 Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του αριθµού

πρόσβασης, πατήστε το Ε παύσης στο τέλος της σειράς πληροφορεί το προϊόν ότι δεν πρέπει να καλέσει τον αριθµό αυτόν, µέχρι να καλέσετε τον αριθµό φαξ.

3 Συνεχίστε µε τα βήµατα 7 έως 10 της ενότητας

" Π ρ ο γ ρ α µ µ α τ ι σ µ ό ς κ ω δ ι κ ώ ν γ ρ ή γ ο ρ η ς κ λ ή σ η ς κ α ι π λ ή κ τ ρ ω ν ε ν ό ς αγγίγµατος" στη σελίδα 79.

ΠΑΝΑΚΛΗΣΗ/ΠΑΥΣΗ

. Η εισαγωγή της

82 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Προγραµµατισµός κωδικών οµαδικής κλήσης

Εάν στέλνετε τακτικά πληροφορίες στην ίδια οµάδα ανθρώπων, µπορείτε να προγραµµατίσετε έναν κωδικό οµαδικής κλήσης. Μπορείτε να προγραµµατίσετε έναν κωδικό οµαδικής κλήσης σε οποιονδήποτε από τους ελεύθερους κωδικούς γρήγορης κλήσης. Οι κωδικοί οµαδικής κλήσης που χρησιµοποιούν τους αριθµούς 1 έως 10 εκχωρούνται και στο αντίστοιχο πλήκτρο ενός αγγίγµατος του πίνακα ελέγχου. Σε µια οµάδα µπορεί να προστεθεί οποιοδήποτε άτοµο.

Πριν προστεθεί στον κωδικό οµαδικής κλήσης, κάθε µέλος της οµάδας πρέπει να διαθέτει έναν κωδικό γρήγορης κλήσης ή ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος. Για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο των πλήκτρων ενός αγγίγµατος και κωδικών οµαδικής κλήσης που έχουν προγραµµατιστεί, ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση αναφοράς ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης" στη σελίδα 53.

Η ενότητα αυτή περιλαµβάνει τις παρακάτω διαδικασίες:

Συµβουλή

Για να προγραµµατίσετε κωδικούς οµαδικής κλήσης

Για να διαγράψετε κωδικούς οµαδικής κλήσης

Για να διαγράψετε ένα άτοµο από κάποιον κωδικό οµαδικής κλήσης

Ο ι κ ω δ ι κ ο ί ο µ α δ ι κ ή ς κ λ ή σ η ς π ρ ο γ ρ α µ µ α τ ί ζ ο ν τ α ι ε υ κ ο λ ό τ ε ρ α µ έ σ ω τ ο υ λογισµικού. Ανατρέξτε στο Σύστηµα βοήθειας του λογισµικού για περισσότερες πληροφορίες.

Για να προγραµµατίσετε κωδικούς οµαδικής κλήσης

Εκχωρήστε έναν κωδικό γρήγορης κλήσης σε κάθε αριθµό φαξ που θέλετε να περιλάβετε στην οµάδα αυτή. Ανατρέξτε στην ενότητα "Για να διαγράψετε κωδικούς γρήγορης κλήσης και πλήκτρα ενός αγγίγµατος" στη σελίδα 80.

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

Πατήστε το Ε

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε

SPEED DIALS

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Γρήγορη Κλήση).

5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

(Ρύθµιση Οµάδας) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΕΝΟΥ

6 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

GROUP

ΕΝΟΥ

(Προσθήκη Οµάδας) και κατόπιν πατήστε το Ε

GROUP

ΙΣΑΓΩΓΗ

ADD

ΙΣΑΓΩΓΗ

7 Πληκτρολογήστε τον αριθµό που θέλετε να εκχωρήσετε σε αυτή

την οµάδα, χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα και πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

. Εάν επιλέξετε τους αριθµούς 1 έως 10 τότε στην οµάδα αυτή εκχωρείται και το αντίστοιχο πλήκτρο ενός αγγίγµατος.

8 Εισαγάγετε ένα όνοµα για την οµάδα, χρησιµοποιώντας τα

αριθµητικά πλήκτρα. Αυτό µπορείτε να το κάνετε πατώντας επανειληµµένα το αριθµητικό πλήκτρο που αντιστοιχεί στο χαρακτήρα το οποίο θέλετε, ωσότου εµφανιστεί ο χαρακτήρας. (Ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση χαρακτήρων κλήσης" στη σελίδα 90 για να βρείτε έναν κατάλογο χαρακτήρων). Εάν, για παράδειγµα, ο πρώτος χαρακτήρας που χρειάζεστε είναι ένα “C,” πατήστε το 2 επανειληµµένα ωσότου εµφανιστεί ένα

. Πατήστε το > για να περάσετε στην επόµενη θέση. Αφού πληκτρολογήσετε το όνοµα της οµάδας, πατήστε το Ε

ΕΝΟΥ

ΙΣΑΓΩΓΗ

Σηµείωση Για να διαγράψετε ένα χαρακτήρα, πατήστε το > µέχρι να φτάσετε

στη θέση που βρίσκεται δεξιά από αυτόν και κατόπιν πατήστε το

ΙΑΓΡΑΦΗ

∆

9 Πατήστε το πλήκτρο ενός αγγίγµατος ή επιλέξτε τον κωδικό

γρήγορης κλήσης του µέλους που θέλετε και κατόπιν πατήστε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

. Πατήστε ξανά το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να

επιβεβαιώσετε την προσθήκη.

10 Επαναλάβετε το βήµα 9 για κάθε µέλος που θέλετε να

προσθέσετε.

11 Όταν τελειώσετε, πατήστε το ∆

ΙΑΚΟΠΗ/AΚΥΡΩΣΗ

12 Εάν θέλετε να εισαγάγετε και άλλους κωδικούς οµαδικής

κλήσης, πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

και επαναλάβετε τα

βήµατα 1 έως 12.

Για οδηγίες σχετικά µε τη χρήση κωδικού οµαδικής κλήσης για την αποστολή φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα "Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς αποδέκτες" στη σελίδα 64.

84 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Για να διαγράψετε κωδικούς οµαδικής κλήσης

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε

SPEED DIALS

(Γρήγορη Κλήση).

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

DELETE GROUP

Πληκτρολογήστε τον αριθµό της οµαδικής κλήσης που θέλετε να

(Ρύθµιση Οµάδας) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΕΝΟΥ

(∆ιαγραφή Οµάδας) και κατόπιν πατήστε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

GROUP

ΙΣΑΓΩΓΗ

διαγράψετε, χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα και κατόπιν πατήστε το Ε

Πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιβεβαιώσετε τη

διαγραφή.

Για να διαγράψετε ένα άτοµο από κάποιον κωδικό οµαδικής κλήσης

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

Πατήστε το Ε (Γρήγορη Κλήση).

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

ΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

DELETE # IN GROUP

κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το άτοµο που θέλετε να διαγράψετε από την οµάδα.

Πατήστε το Ε

Επαναλάβετε τα βήµατα 6 και 7 για να διαγράψετε και άλλα άτοµα από την οµάδα.

- Ή Πατήστε ∆

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

SPEED DIALS

(Ρύθµιση Οµάδας) και κατόπιν πατήστε το Ε

(∆ιαγραφή Αριθµού Από Οµάδα) και

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

ΙΑΚΟΠΗ/AΚΥΡΩΣΗ

για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

εάν τελειώσατε.

FAX

GROUP

ΙΣΑΓΩΓΗ

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

∆ιαγραφή όλων των κωδικών γρήγορης κλήσης, πλήκτρων ενός αγγίγµατος και κωδικών οµαδικής κλήσης

Μπορείτε να διαγράψετε όλους τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης που έχουν προγραµµατιστεί στο προϊόν.

ΠΡΟΣΟΧΗ Οι κωδικοί γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και οι

κωδικοί οµαδικής κλήσης δεν µπορούν να ανακτηθούν µετά τη διαγραφή τους.

1 Πατήστε το Ε

2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

3 Πατήστε το Ε

(Γρήγορη Κλήση).

4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

DELETE ALL ENTRIES

και κατόπιν πατήστε το Ε

5 Πατήστε το Ε

διαγραφή.

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε

(∆ιαγραφή όλων των καταχωρίσεων)

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιβεβαιώσετε τη

SPEED DIALS

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

86 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Χρήση του Manual Dial (Μη Αυτόµατη Κλήση)

Κανονικά το προϊόν καλεί τον αριθµό φαξ µόλις πατήσετε το ΦΑΞ/

ΠΟΣΤΟΛΗ

κλήση κάθε ψηφίου καθώς το πατάτε. Εάν, για παράδειγµα, χρεώνετε την κλήση φαξ σε κάποια τηλεφωνική κάρτα, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τον αριθµό φαξ, να περιµένετε για τον τόνο αποδοχής της τηλεφωνικής σας εταιρείας και κατόπιν να καλέσετε τον αριθµό της τηλεφωνικής κάρτας. Όταν καλείτε διεθνείς αριθµούς, πιθανόν να θελήσετε να καλέσετε πρώτα ένα µέρος του αριθµού, να περιµένετε να ακούσετε τους τόνους κλήσης και στη συνέχεια να συνεχίσετε την κλήση σας.

Για να χρησιµοποιήσετε τη Μη Αυτόµατη Κλήση

. Κατά καιρούς, ωστόσο, ενδέχεται να επιθυµείτε την

Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.

Πατήστε το Φ

Αρχίστε να σχηµατίζετε τον αριθµό. Ο αριθµός φαξ καλείται καθώς πατάτε το κάθε ψηφίο. Με τον τρόπο αυτό µπορείτε να περιµένετε εάν χρειάζεται για παύσεις, για τόνους κλήσης, για τόνους προσπέλασης διεθνών κλήσεων ή για τόνους αποδοχής τηλεφωνικών καρτών πριν συνεχίσετε να καλείτε.

ΑΞ/ΑΠΟΣΤΟΛΗ

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

Αποστολή φαξ µε κλήση από τηλέφωνο

Κατά καιρούς πιθανόν να επιθυµείτε να καλέσετε έναν αριθµό φαξ από κάποια συσκευή τηλεφώνου που συνδέεται στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε το προϊόν. Εάν για παράδειγµα στέλνετε ένα φαξ σε κάποιο πρόσωπο του οποίου το προϊόν βρίσκεται σε Μη Αυτόµατη κατάσταση λειτουργίας, µπορείτε να τηλεφωνήσετε πρώτα στο πρόσωπο αυτό, ώστε να περιµένει το φαξ.

Για να στείλετε ένα φαξ µε κλήση από τηλέφωνο

1 Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. 2 Σηκώστε το ακουστικό µιας συσκευής τηλεφώνου που είναι

συνδεδεµένη στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε το προϊόν και καλέστε τον αριθµό φαξ, χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα είτε του τηλεφώνου είτε του προϊόντος.

3 Όταν απαντήσει ο αποδέκτης, ζητήστε του να θέσει σε

λειτουργία τη συσκευή φαξ.

4 Μόλις ακούσετε τους τόνους του φαξ, πατήστε το Φ

ΠΟΣΤΟΛΗ

τηλέφωνο.

ώστε να αρχίσει η αποστολή του φαξ και κλείστε το

ΑΞ

88 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Εισαγωγή µιας παύσης ή αναµονής σε έναν αριθµό φαξ

Μπορείτε να εισαγάγετε παύσεις στον αριθµό φαξ που καλείτε ή προγραµµατίζετε σε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος, σε έναν κωδικό γρήγορης κλήσης ή σε έναν κωδικό οµαδικής κλήσης. Παύσεις χρειάζονται συχνά όταν κάνετε διεθνείς κλήσεις ή όταν συνδέεστε µε µια εξωτερική γραµµή.

Για να εισάγετε µια παύση ή µια αναµονή

Πατήστε το Ε δευτερολέπτων στη σειρά των ψηφίων που καλείτε. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται ένα κόµµα, το οποίο υποδεικνύει πως στο σηµείο αυτό της σειράς αριθµών θα γίνει µια παύση.

ΠΑΝΑΚΛΗΣΗ/ΠΑΥΣΗ

για να εισαγάγετε µια παύση τριών

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

Χρήση χαρακτήρων κλήσης

Όταν χρησιµοποιείτε τον πίνακα ελέγχου για να πληκτρολογήσετε το όνοµά σας στην κεφαλίδα ή για να πληκτρολογήσετε ένα όνοµα για κάποιο πλήκτρο ενός αγγίγµατος, κάποιον κωδικό γρήγορης κλήσης ή κάποιον κωδικό οµαδικής κλήσης, τότε πατάτε ένα αριθµητικό πλήκτρο επανειληµµένα ωσότου εµφανιστεί το γράµµα που χρειάζεστε. Κατόπιν πατάτε το > για να επιλέξετε το γράµµα αυτό και να µετακινηθείτε στην επόµενη θέση.

Ο πίνακας αυτός σας περιέχει τα γράµµατα και τους αριθµούς που εµφανίζονται σε κάθε αριθµητικό πλήκτρο, όταν η προεπιλεγµένη γλώσσα είναι τα Αγγλικά:

Το πλήκτρο αριθµός

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

* ( ) + - . / , " *

#διάστηµα #

Περιλαµβάνει τους εξής χαρακτήρες

90 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Αλλαγή των στοιχείων της κεφαλίδας του φαξ

Έχετε εισαγάγει ήδη στοιχεία στην κεφαλίδα του φαξ όταν ρυθµίσατε για πρώτη φορά το προϊόν. Η διαδικασία αυτή χρειάζεται µόνο για να αλλάξετε την ηµέρα, την ώρα, τον δικό σας αριθµό φαξ και το όνοµα της εταιρίας που εµφανίζονται στην κεφαλίδα του φαξ.

Αλλαγή της ηµεροµηνίας και της ώρας

Τα στοιχεία για την ηµέρα και την ώρα αποστολής περιλαµβάνονται στην κεφαλίδα που εκτυπώνεται στο πάνω µέρος των φαξ που στέλνετε. Η ηµέρα και η ώρα εµφανίζεται επίσης στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, όταν το προϊόν δεν χρησιµοποιείται.

Για να αλλάξετε την ηµέρα και την ώρα:

Σηµείωση

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

DATE, HEADER

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε 12ωρο ή 24ωρο ρολόι και κατόπιν πατήστε το Ε

Πληκτρολογήστε την ώρα χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

TIME/

(Ηµέρα/Ώρα, Κεφαλίδα) και κατόπιν πατήστε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε το

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

TIME/DATE

πλήκτρα.

Εάν πληκτρολογήσετε κάποιο λάθος ψηφίο, πατήστε ∆

ΙΑΓΡΑΦΗ

µέχρι

να φτάσετε στο ψηφίο αυτό. Κατόπιν, πληκτρολογήστε τον αριθµό.

Εάν έχετε επιλέξει το 24ωρο ρολόι, πατήστε το Ε

ΕΝΟΥ

ΙΣΑΓΩΓΗ

- Ή Εάν έχετε επιλέξει το 12ωρο ρολόι, χρησιµοποιήστε το πλήκτρο > για να µετακινήσετε το δείκτη µετά τον τέταρτο χαρακτήρα. Επιλέξτε το ώρες και κατόπιν πατήστε Ε

Πληκτρολογήστε την ηµεροµηνία, χρησιµοποιώντας τα

για τις π.µ. ώρες ή το 2 για τις µ.µ

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

αριθµητικά πλήκτρα. Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε το µήνα και την ηµέρα και µε τα δύο ψηφία (π.χ. “05” για το Μάιο) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

Αλλαγή του αριθµού φαξ και του ονόµατος της εταιρείας

Έχετε ήδη εισαγάγει τις πληροφορίες αυτές κατά την πρώτη ρύθµιση του λογισµικού ή του προϊόντος. Η διαδικασία αυτή χρειάζεται µόνο εάν θέλετε να αλλάξετε τις πληροφορίες από τον πίνακα ελέγχου.

Η κεφαλίδα περιλαµβάνει στοιχεία σχετικά µε το όνοµά σας ή το όνοµα της εταιρείας σας και τον αριθµό του φαξ σας. Η κεφαλίδα εκτυπώνεται στο πάνω µέρος της σελίδας, όταν φτάσει στον προορισµό του κάποιο φαξ που στείλατε. Η συµπλήρωση των

στοιχείων αυτών απαιτείται από το νόµο.

Συµβουλή Η κεφαλίδα του φαξ αλλάζει ευκολότερα µέσω του λογισµικού.

Ανατρέξτε στο Σύστηµα βοήθειας του λογισµικού για περισσότερες πληροφορίες.

Για να αλλάξετε τον αριθµό του φαξ και το όνοµα της εταιρείας

1 Πατήστε το Ε

2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

DATE, HEADER

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

3 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

HEADER

ΕΝΟΥ

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ηµέρα/Ώρα, Κεφαλίδα) και κατόπιν πατήστε

(Κεφαλίδα Φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

TIME/

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ

4 Πληκτρολογήστε τον αριθµό του φαξ σας και κατόπιν πατήστε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

. Για να διαχωρίσετε δύο αριθµούς, πατήστε το > για ν α εισά γετε δ ιαστή µα τα. Γ ια να προσθ έσετ ε το σύµ βο λο 'συν', πατήστε το *.

5 Χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα για να προσθέσετε το

όνοµα της εταιρείας σας. Αυτό µπορείτε να το κάνετε πατώντας επανειληµµένα το αριθµητικό πλήκτρο που αντιστοιχεί στο χαρακτήρα που θέλετε, ωσότου εµφανιστεί ο χαρακτήρας. (Ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση χαρακτήρων κλήσης" στη σελίδα 90 για να βρείτε έναν κατάλογο χαρακτήρων). Εάν, για παράδειγµα, το πρώτο γράµµα που χρειάζεστε είναι ένα “C”, πατήστε το 2 επανειληµµένα ωσότου εµφανιστεί ένα

. Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο > γι α ν α µε τα κ ιν η θε ίτ ε στ ην ε πό µε νη θέση.

92 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

Σηµείωση

Για να εισαγάγετε κάποιο σηµείο στίξης, πατήστε επανειληµµένα το * µέχρι να εµφανιστεί ο χαρακτήρας που θέλετε και κατόπιν πατήστε

> για να περάσετε στην επόµενη θέση. Για να διαγράψετε κάποιον

χαρακτήρα, πατήστε το < ή το > µέχρι να φτάσετε στη θέση που βρίσκεται δεξιά από τον χαρακτήρα και κατόπιν πατήστε το

ΙΑΓΡΑΦΗ

∆

Σηµείωση

Όταν τελειώσετε, πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Αλλαγή της προεπιλεγµένης αντίθεσης και ανάλυσης των εξερχόµενων φαξ

Η ρύθµιση της αντίθεσης επηρεάζει τη φωτεινότητα και τη σκουρότητα κάθε εξερχόµενου φαξ, τη στιγµή που αποστέλλεται. Η ρύθµιση της ανάλυσης επηρεάζει την ευκρίνεια των εξερχόµενων φαξ. Επηρεάζει επίσης την ταχύτητα αποστολής των φαξ. Ανατρέξτε στην ενότητα "Επιλογές ανάλυσης" στη σελίδα 70 για περισσότερες πληροφορίες.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγµένη αντίθεση

Η προεπιλεγµένη αντίθεση είναι η αντίθεση που εφαρµόζεται κανονικά στα αντικείµενα που αποστέλλονται µε φαξ. Όταν εφαρµόζεται η προεπιλεγµένη ρύθµιση αντίθεσης, ο συρόµενος δείκτης βρίσκεται στη µέση.

Εάν θέλετε να αλλάξετε την αντίθεση για την τρέχουσα εργασία και µόνο, ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για πρ οσ αρ µογ ή τ ης αν τί θε σης τη ς τ ρέ χου σα ς ε ργ ασί ας απ οσ το λή ς φα ξ ή αντιγραφής" στη σελίδα 69.

Συµβουλή

Πιθανόν να θελήσετε να δοκιµάσετε τις ρυθµίσεις της αντίθεσης σε ορισµένα έγγραφα, πριν ορίσετε την προεπιλογή.

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SEND SETUP

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

(Ρύθµιση Αποστολής φαξ) και κατόπιν πατήστε

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

FAX

4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

CONTRAST

(Προεπιλεγµένη αντίθεση).

DEFAULT

5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < για να µετακινήσετε το δείκτη

προς τα αριστερά, ώστε το φαξ να γίνει πιο φωτεινό από το πρωτότυπο, ή το πλήκτρο > για να µετακινήσετε το δείκτη προς τα δεξιά, ώστε το φαξ να γίνει πιο σκούρο από το πρωτότυπο.

6 Πατήστε το κουµπί Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να αποθηκεύσετε την

επιλογή σας.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγµένη τιµή ανάλυσης

Οι επιλογές που διατίθενται για τη ρύθµιση αυτή είναι Fine (Μεγάλη)(εργοστασιακή προεπιλογή), Standard (Τυπική), Superfine (Πολύ Μεγάλη), και Photo (Φωτογραφική). Ανατρέξτε στην ενότητα "Επιλογές ανάλυσης" στη σελίδα 70 για περισσότερες πληροφορίες.

Σηµείωση Εάν θέλετε να αλλάξετε την ανάλυση για την εργασία φαξ που

αποστέλλετε αυτή τη στιγµή, ανατρέξτε στην ενότητα "Προσαρµογή της ανάλυσης της τρέχουσας εργασίας" στη σελίδα 70.

1 Πατήστε το Ε

2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

3 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SEND SETUP

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

4 Πατήστε το Ε

RESOLUTION

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

(Ρύθµιση Αποστολής φαξ) και κατόπιν πατήστε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

για να επιλέξετε το

(Προεπιλεγµένη Ανάλυση) .

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

FAX

DEFAULT

5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε

(προεπιλεγµένη τιµή),

6 Πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

σας.

94 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

STANDARD, SUPERFINE

, ή

για να αποθηκεύσετε την επιλογή

FINE

PHOTO

Επιλογή τονικού ή παλµικού τρόπου κλήσης

Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να ρυθµίσετε το προϊόν σε τονική ή παλµική κλήση. Μπορείτε να ακολουθήσετε τη διαδικασία αυτή για να ρυθµίσετε το προϊόν σε τονική ή παλµική κλήση. Η προεπιλεγµένη τιµή είναι “Tone” (Τονική). Μην αλλάξετε την τιµή αυτή, εκτός εάν γνωρίζετε ότι το τηλέφωνό σας δεν έχει δυνατότητα τονικής κλήσης.

Για να επιλέξετε τονική ή παλµική κλήση

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

FAX SETUP

ΕΝΟΥ

Πατήστε µία φορά το πλήκτρο > ώστε να εµφανιστεί το

SETUP

ΕΝΟΥ

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

MODE

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση

(Τρόπος Κλήσης) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΕΝΟΥ

TONE

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση Φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

(Ρύθµιση Αποστολής) και κατόπιν πατήστε το Ε

DIALING

ΙΣΑΓΩΓΗ

(Τονική) ή

PULSE

(παλµική) και κατόπιν πατήστε το

για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

ΙΣΑΓΩΓΗ

SEND

ΙΣΑΓΩΓΗ

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο κάνει επανάκληση το προϊόν

Εάν το πρόγραµµα δεν µπορέσει να στείλει ένα φαξ γιατί η συσκευή φαξ του αποδέκτη δεν απάντησε ή ήταν κατειληµµένη, τότε το προϊόν θα επιχειρήσει να επανακαλέσει σύµφωνα µε τις επιλογές Redial On Busy (Επανάκληση σε περίπτωση κατειληµµένης γραµµής) και Redial On No Answer (Επανάκληση σε περίπτωση µη απάντησης). Ακολουθήστε τις διαδικασίες της ενότητας αυτής για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές αυτές.

Σηµείωση Το προϊόν θα επανακαλέσει, ως προεπιλεγµένη ρύθµιση, εάν η

συσκευή φαξ του αποδέκτη είναι κατειληµµένη αλλά δεν θα επανακαλέσει, ως προεπιλεγµένη ρύθµιση, εάν η συσκευή φαξ του αποδέκτη δεν απαντά.

Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την επιλογή Redial On Busy

Το προϊόν είναι ρυθµισµένο να επανακαλεί τους κατειληµµένους αριθµούς αυτόµατα πέντε φορές.

1 Πατήστε το Ε

2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

3 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SEND SETUP

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

ON BUSY

κατόπιν πατήστε το Ε

5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

(Ενεργοποιηµένο) και κατόπιν πατήστε το Ε

96 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

(Ρύθµιση Αποστολής φαξ) και κατόπιν πατήστε

(Επανάκληση σε περίπτωση κατειληµµένου) και

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

FAX

REDIAL

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την επιλογή Redial On NoAnswer

Στις Ηνωµένες Πολιτείες, και τον Καναδά, το προϊόν είναι ρυθµισµένο να επανακαλεί αυτόµατα µία φορά σε περίπτωση που δεν υπάρξει απάντηση, ενώ σε όλες τις άλλες χώρες είναι ρυθµισµένο να επανακαλεί δύο φορές αυτόµατα.

Πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SEND SETUP

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

ON NO ANSWER

και κατόπιν πατήστε το Ε

Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το (Ενεργοποιηµένο) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

(Ρύθµιση Αποστολής φαξ) και κατόπιν πατήστε

(Επανάκληση Σε Περίπτωση Μη Απάντησης)

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

FAX

REDIAL

Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ

Εισαγωγή ενός προθέµατος κλήσης

Τα προθέµατα κλήσης είναι αριθµοί που προστίθενται αυτόµατα εµπρός από κάθε αριθµό φαξ που πληκτρολογείτε από τον πίνακα ελέγχου ή από το λογισµικό. Η προεπιλεγµένη τιµή για τη ρύθµιση αυτή είναι Off. Πιθανόν να θέλετε να ενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτή και να εισάγετε ένα πρόθεµα εάν, για παράδειγµα, πρέπει να επιλέγετε έναν αριθµό όπως π.χ. το “9” για να πάρετε µια εξωτερική γραµµή από το τηλεφωνικό σύστηµα της εταιρείας σας.

Ενόσω είναι ενεργοποιηµένη η ρύθµιση αυτή, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να καλέσετε έναν αριθµό φαξ χωρίς το πρόθεµα κλήσης, µέσω Μη Αυτόµατης Κλήσης. Ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση του Manual Dial (Μη Αυτόµατη Κλήση)" στη σελίδα 87.

Για να ορίσετε το πρόθεµα κλήσης

1 Πατήστε το Ε

2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

SETUP

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

(Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το Ε

FAX

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

3 Πατήστε µία φορά το πλήκτρο > ώστε να εµφανιστεί το

SEND SETUP

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

το Ε

4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

PREFIX

ΕΝΟΥ

5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το

κατόπιν πατήστε το Ε

6 Εάν επιλέξατε το

(Ρύθµιση Αποστολής Φαξ) και κατόπιν πατήστε

(Πρόθεµα Κλήσης) και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

, τότε χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά

DIAL

ΙΣΑΓΩΓΗ

πλήκτρα για να πληκτρολογήσετε το πρόθεµα και κατόπιν πατήστε το Ε

ΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ

. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε

αριθµούς, παύσεις και σύµβολα κλήσης.

FAX

και

98 Κεφάλαιο 4 - Αποστολή και λήψη φαξ

HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Εισαγωγή

Εισαγωγή

Πλήκτρα και λυχνίες του πίνακα ελέγχου

Χρήση του HP LaserJet Document Manager

Εισαγωγή

Αλλαγή έντασης ήχου

Αλλαγή της γλώσσας του πίνακα ελέγχου

Εκτύπωση της αναφοράς κλήσης φαξ

Προσθήκη της πρώτης σελίδας κάθε ενός φαξ στην αναφορά κλήσης φαξ

Εκτύπωση του καταλόγου φραγών φαξ

Εκτύπωση όλων των αναφορών φαξ

Εισαγωγή

Αποστολή φαξ

Αποστολή φαξ σε έναν αποδέκτη

Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς αποδέκτες

Ακύρωση της τρέχουσας εργασίας φαξ

Λήψη φαξ

Λήψη φαξ όταν ηχήσει τόνος φαξ

Επανεκτύπωση φαξ

Χρήση χαρακτήρων κλήσης

Αλλαγή των στοιχείων της κεφαλίδας του φαξ