HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [no]

brukerhåndbok

hp LaserJet 3200

f skanner·· ·skriver aks kopimaskin

LaserJet

alt-i-ett

hp LaserJet 3200

brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

unntatt som tillatt under lovene om opphavsrett En bruker av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for, er tildelt en lisens for å:

(a) skrive ut papirkopier av denne brukerhåndboken for personlig, internt eller jobbrelatert bruk, underlagt bestemmelser om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere papirkopiene og (b) legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en nettverksserver, forutsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til personlig eller internt bruk av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for.

Første utgave, februar 2001

Dokumentasjonsgaranti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Hewlett-Packard gir ingen garantier av noe slag når det gjelder denne informasjonen. HEWLETT-

PACKARD FRASIER SEG SPESIELT DE IMPLISITTE GARANTIENE FOR SALGBARHET OG EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlige for feil, tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med utstyringen eller bruken av denne informasjonen.

MERKNAD TIL BRUKERE I OFFENTLIG ADMINISTRASJON I USA: KOMMERSIELL DATAPROGRAMVARE MED BEGRENSEDE RETTIGHETER: Bruk, kopiering eller offentliggjøring er underlagt restriksjonene i avsnitt (c)(1)(ii) i klausulen Rights in Technical Data i DFARS 52.227-7013.

Materiale som blir skannet av dette produktet kan være beskyttet av nasjonale lover og annet regelverk, som lover om opphavsrett. Kunden alene har ansvaret for å følge slike lover og regelverk.

Varemerker

Microsoft, Windows og MS-DOS er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. ENERGY

TAR er et amerikanskregistrert service-merke for miljøvernmyndighetene i USA. CompuServe er et varemerke for CompuServe, Inc. Alle andre produkter som er nevnt i denne utgivelsen, kan være varemerker for sine respektive selskaper.

Dette produktet er bare godkjent for bruk i: Norge.

Det kan være forbudt i henhold til de enkelte lands lover å bruke dette produktet utenfor de spesifiserte landene. I de fleste land er det strengt forbudt å koble telekommunikasjonsutstyr (faksmaskiner) til offentlige telenett.

Sikkerhetsinformasjon ADVARSEL! Fare for elektrisk støt

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet for å minske faren for skade forårsaket av ild eller støt.

Les og forstå alle instruksene i brukerhåndboken.

HP LaserJet 3200 må kobles til en jordet stikkontakt. Hvis du ikke vet om en stikkontakt er jordet, må

du kontakte en kvalifisert elektriker. Ikke rør noen av kontaktene på telefonledningen eller noen av inngangene på HP LaserJet 3200. Bytt

øyeblikkelig ut skadede ledninger. Prøv aldri å koble til telefonledninger i tordenvær.

Følg alle advarsler og instruksjoner som står på produktet.

Koble produktet fra veggkontakter og telefonkontakter før du renser det.

Du må ikke installere eller bruke produktet nær vann eller når du er våt.

Produktet må settes på et stabilt underlag.

Du må plassere produktet på et sikkert sted, der ingen kan tråkke på, snuble i eller på annen måte

skade ledningene. Hvis produktet ikke fungerer normalt, se kapittel 8 (begynner på side 145).

Alle spørsmål angående vedlikehold bør rettes til kvalifisert personell.

Informasjon om FCC Klasse B, delene 15 og 68, finner du i Spesifikasjoner på side 217.

Innholdsfortegnelse

1 Om denne håndboken

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Slik bruker du denne håndboken med dine produktfunksjoner. . .12

2 Bli kjent med produktet

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Hva du kan gjøre med produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Når produktet er direkte tilkoblet en datamaskin. . . . . . . . . . .14

Når produktet er tilkoblet et nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Identifisere produktkomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Lamper og taster på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Identifisere maskinvaredeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Velge utskriftsmedier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Valg av utskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Velge objekter som skal fakses, kopieres eller skannes . . . .25

Legge i utskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Legge i utskriftsmedier som skal fakses, kopieres

eller skannes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Legge i medier som skal skrives ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Velge bane for utmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Funksjoner som bare finnes i programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bruke HP LaserJet Dirigent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bruke HP LaserJet Dokumentbehandling . . . . . . . . . . . . . . .35

3 Generelle standardinnstillinger, logger og rapporter

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Endre generelle standardinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Endre standard papirstørrelse for magasinet

for papirinnmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Endre lydvolum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Endre språket i kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Gjenopprette standardverdiene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Logger og rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skrive ut faksaktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Definere at faksloggen skal skrives ut automatisk . . . . . . . . .44

Skrive ut en rapport over faksanrop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Definere når faksanropsrapporten skal skrives ut. . . . . . . . . .45

Inkludere den første siden av hver faks

i faksanropsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skrive ut en rapport med direktetaster,

hurtigoppringingskoder og gruppeoppringing skoder . . . .47

Skrive ut menystrukturen på kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . .47

Skrive ut en konfigurasjonsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Skrive ut en liste over blokkerte faksnumre . . . . . . . . . . . . . .48

Skrive ut en liste over PCL-skrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skrive ut alle faksrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skrive ut en T.30 protokoll-trace-rapport . . . . . . . . . . . . . . . .50

Definere når T.30 protokoll-trace-rapporten skal skrives ut . .50

4 Fakse

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Sende fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Sende fakser til én mottaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Rask programmering av hurtigoppringingskoder

og direktetaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Sende fakser til flere mottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Sende en faks på et fremtidig tidspunkt . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Ringe opp på nytt manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Bruke kontrastknappen til å justere kontrasten

for den gjeldende faks- eller kopieringsjobben . . . . . . . .60

Justere oppløsningen for den gjeldende jobben . . . . . . . . . .60

Avbryte gjeldende faksjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Annullere en faksjobb ved å bruke Faksjobb status . . . . . . .63

Motta fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Motta fakser når du hører fakssignalet . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Skrive ut fakser på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre . . . . . . . . . .66

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks . . . . . . .68

Om hurtigoppringingskoder, direktetaster og

gruppeoppringingskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Programmere hurtigoppringingskoder og direktetaster. . . . . .70

Programmere en direktetast for alternativ teleleverandør

av fjernsamtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Programmere gruppeoppringingskoder . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Slette alle hurtigoppringingskoder, dir ek t et as te r og

gruppeoppringingskoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Bruke manuell oppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Sende en faks ved å ringe fra en telefon . . . . . . . . . . . . . . . .76

Sette inn en pause i et faksnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Bruke oppringingstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Endre opplysningene i fakshodet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Endre standardkontrasten og -oppløsningen

for utgående fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Velge tone- eller pulsoppringingsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . .82

Endre innstillingen for hvordan produktet ringer opp på nytt .83

Sette inn et oppringingsprefiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Endre innstilling for gjenkjenning av summetone . . . . . . . . . .85

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks . . . . . . . .86

Videresende fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Be om en faks fra en annen faksmaskin

(sende ved forespørsel (polling)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Slette fakser fra minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Endre måten produktet besvarer innkommende fakser på. . .90

Endre svarringemønster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Aktivere en tilleggstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Endre modus for fakser uten fakssignal . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Endre automatisk reduksjon for innkommende fakser . . . . . .95

Aktivere stempling av mottatte fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Angi feilretting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Fakse ved hjelp av programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Sende fakser fra programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Motta fakser til datamaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Tilpasse faksforsiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

5 Skrive ut

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Velge en skriverdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Få tilgang til skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Utskriftsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Skrive ut på medier med brevhode og på konvolutter . . . . .107

Utskrift på spesialmedier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Stoppe en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Spare toner når du skriver ut kladd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Skrive ut på begge sider av arket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Skrive ut flere sider på ett ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Lage og bruke vannmerker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Skriverinnstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Endre oppløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Lagre skriverinnstillinger for ulike utskriftsjobber . . . . . . . . .117

Utskriftstips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tips for utskrift med spesialformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tips for utskrift på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tips for utskrift på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

6 Kopiere

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Kopieringsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Lage svart-hvite kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Lage fargekopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Bruke kontrastknappen til å justere kontrasten

for den gjeldende faks- eller kopieringsjobben . . . . . . .124

Justere kopieringskvaliteten for den aktive jobben. . . . . . . .125

Forminske eller forstørre kopier for den gjeldende jobben. .126

Standard kopiinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Endre standard kopikvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Endre standardkontrasten ved kopiering . . . . . . . . . . . . . . .128

Endre standard kopistørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Endre standard kopisortering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Endre standardantall kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

7 Skanne

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Grunnleggende om skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Skanne fra HP LaserJet 3200-programvaren . . . . . . . . . . . . . . .135

Starte skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Arbeide med skannede objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Om OCR-programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Skanne fra produktets kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Bruke Skanne-tasten for å skanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Legge til eller slette skannemål. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Skanne med TWAIN-aktivert programvare . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Sende skannede objekter som e-postvedlegg . . . . . . . . . . . . . .141

Sende e-post fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Sende e-post i alternativ modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

8 Problemløsing og produktvedlikehold

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Generell sjekkliste for feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Løse faksproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Sjekkliste for faksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Generelle faksproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Problemer med sending av faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Problemer med mottak av faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Løse utskriftsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Generelle utskriftsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Utskriftsproblemer ved bruk av MS-DOS . . . . . . . . . . . . . . .160

Finne løsninger på kopieringsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Finne løsninger på skannerproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Finne løsninger på problemer med papirmatingen . . . . . . . . . . .167

Fjerne papirstopp fra skriverbaneområdene. . . . . . . . . . . . .167

Fjerne papirstopp fra skannerbaneområdene. . . . . . . . . . . .174

Løse problemer med bildekvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Feilmeldinger på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Gjenopprette standardverdiene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Avinstallere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Vedlikehold av produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Rengjøre skriverpapirbanen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Rengjøre skannerområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Kalibrere skanneren på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Bruk av HP LaserJet tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Bruke minne (DIMM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Installere skannerskillepute for dokumenter . . . . . . . . . . . .215

Tillegg A Spesifikasjoner

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Produktspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Generelle spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Faksspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Skriverspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Kopieringsspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Skannerspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Papirstørrelser som støttes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Papirvekttabell (omtrentlig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Lasersikkerhetserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

FCC-vedtekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

FCC-vedtektene del 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Forskrifter for EU-land. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Samsvarserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Program for miljømessig produktforvaltning . . . . . . . . . . . . . . . .230

HMS-datablad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Tillegg B Informasjon om service og kundestøtte

Garantiopplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Hewlett-Packard begrenset garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Service på maskinvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Returnere enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Serviceskjema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Lisensavtale for programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

HP Support og teknisk assistanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

HP salgs- og servicekontorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Bestilling av tilbehør og rekvisita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Bestilling av programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Ordliste Stikkordregister

Om denne håndboken

Innledning

Denne brukerhåndboken forklarer deg hvordan du utfører oppgaver fra kontrollpanelet, endrer innstillinger som sjelden brukes, løser problemer og hvordan du kan kontakte HP Support. Denne boken gir deg også en oversikt over hvordan programvaren fungerer.

Andre kilder til produktinformasjon

Du kan få tak i produktinformasjon som ikke er tatt med i denne håndboken, fra følgende kilder:

Komme i gang – Du har allerede brukt denne håndboken da du

konfigurerte produktet. Den inneholder konkret informasjon om hvordan du konfigurerer produktet og installerer programvaren.

Hjelp til programvare – Hjelpen til programvaren inkluderer

også oversiktsinformasjon om og prosedyrer for bruk av programvaren.

World Wide Web – Adressen nedenfor er til et Web-område

som er opprettet for HP LaserJet 3200-produktet:

http://www.hp.com/support/lj3200/

Innledning 11

Slik bruker du denne håndboken med dine produktfunksjoner

Fordi produktfunksjonene varierer i forhold til installasjonsmåtene, står ett eller flere av disse ikonene over alle prosedyrene i denne veiledningen. Dette er for å vise fra hvor du kan utføre prosedyren. Denne brukerhåndboken fokuserer på prosedyrer knyttet til kontrollpanelet, og noen av disse kan og så utføres fra progr amvaren. Mer enn ett ikon kan vises over en prosedyre.

Dette ikonet Vises

For prosedyrer du kan utføre fra kontrollpanelet.

For prosedyrer du kan utføre fra HP LaserJet Dirigent eller programvaren når produktet er direkte tilkoblet din datamaskin ved hjelp av USB (universal serial bus) eller parallellkabel. Hvis du ønsker mer informasjon om disse prosedyrene, kan du se i hjelpen til programvaren.

For prosedyrer du kan utføre fra datamaskinen hvis produktet er koblet til nettverket ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftsserver.

For prosedyrer du kan utføre fra datamaskinen hvis produktet er direkte tilkoblet en annen datamaskin med en parallellkabel, og Windows-deling er tilgjengelig på denne maskinen. De eneste prosedyrene du kan utføre er utskriftsrelaterte.

12 Kapittel 1 - Om denne håndboken

Bli kjent med produktet

Innledning

HP LaserJet 3200 er et kraftig verktøy som inneholder funksjo nene til en lang rekke med kontorutstyr. Med dette produktet kan du:

Fakse – Bruk HP LaserJet 3200 som en frittstående faksmaskin

til å sende og motta fakser med laserkvalitet, i tillegg til å utføre avanserte oppgaver som videresending av fakser t il andre steder. Se Fakse på side 51 hvis du vil ha mer informasjon.

Skrive ut – Skriv på en enkel måte ut dokumenter (1200 dpi)

med en utskriftshastighet på ni sider i minuttet. Se Skrive ut på side 103 hvis du vil ha mer informasjon.

Kopiere – Lag kopier av høyeste laserkvalitet. Du kan lage opp til

99 kopier av en 30-siders original. Du kan også justere kontrasten, forstørre eller forminske kopier, sortere og mye mer. Se Kopiere på side 121 hvis du vil ha mer informasjon.

Skanne – Skann viktige farge- eller svart-hvitt-dokumenter for å

konvertere dem til elektroniske filer. Skann dokumenter og lagre dem på et Web-område. Bruk skanneren til å lage en faksforside, eller skann dokumenter til bruk med annen programvare. Du kan også skanne et dokument og sende det som vedlegg til en melding (hvis du har et kompatibelt e-postprogram). Se Skanne på side 133 hvis du vil ha mer informasjon.

Bruke programvare – Bruk programvaren til å lagre og

organisere dokumenter, slik at du raskt kan finne en faktura, kvittering eller et visittkort du fikk for flere u ker siden. Se i hjelpen til programvaren hvis du ønsker mer informasjon om bruk av programvaren.

Dette flerfunksjonelle produktet øker produktiviteten ved at du kan utføre mer enn én oppgave om gangen. Send for eksempel en elektronisk faks mens produktet lager kopier, eller skann et dokument mens du skriver ut. Se Hva du kan gjøre med produktet på side 14.

Innledning 13

Hva du kan gjøre med produktet

Tabellene i denne delen viser hvilke funksjoner som kan benyttes når en annen funksjon allerede er i bruk:

Når produktet er direkte tilkoblet en datamaskin, eller

! Når produktet er tilkoblet et nettverk.

Når produktet er direkte tilkoblet en datamaskin

Denne tabellen viser hvilke funksjoner som vil fungere når en annen funksjon allerede er i bruk, hvis produktet er koblet direkte til datamaskinen.

Hvis produktet:

Skriver ut en fil

Skriver ut en papirfaks

Mottar en papirfaks

Sender en papirfaks

Sende en utskriftsjobb

Ja. Skrives ut når den første jobben er fullført.

Ja. Skrives ut når faks- utskriften er fullført.

Ja. Nei. Tele-

Motta en papirfaks

Ja. Skrives ut når den første jobben er fullført.

Nei. Telefonlinjen er opptatt.

fonlinjen er opptatt.

Kan jeg?

Sende en papirfaks

Ja. Ja. Ja. Ja. Nei.

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Motta en elektronisk faks

Nei. Telefonlinjen er opptatt.

Sende en elektronisk faks

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Skanne inn objekter

Ja. Ja, hvis en

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

Kopiere

Vent til utskriftsjobben avsluttes.

utskriftsjobb ikke er aktivert.

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

14 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Hvis produktet:

Kopierer

Mottar en elektronisk faks

Sender en elektronisk faks

Skanner

Sende en utskrifts-

Motta en papirfaks

Sende en papirfaks

jobb

Ja. Skrives ut når kopieringen er fullført.

Nei. Nei.

Telefonlinjen er opptatt.

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja. Nei.

Telefonlinjen er opptatt.

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja. Ja. Nei.

Dokumentmateren er i bruk.

Kan jeg? Motta en

elektronisk faks

Ja.

Sende en elektronisk faks

Skanne inn objekter

Ja. Ja, hvis

dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Telefonlinjen er opptatt.

Nei. Sendes når den første

Nei.

faksjobben er fullført.

Nei. Telefonlinjen er opptatt.

Ja. Sendes når den første

Ja. Ja.

faksjobben er fullført.

Ja. Ja. Nei.

Dokumentmateren er i bruk.

Kopiere

Nei. Vent til utskriftsjobben avsluttes.

Nei.

Nei. Dokument materen er i bruk.

Hva du kan gjøre med produktet 15

Når produktet er tilkoblet et nettverk

Denne tabellen viser hvilke funksjoner som fungerer når du eller en annen nettverksbruker benytter en annen funksjon, og produktet er koblet til nettverket ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftsserver.

Hvis produktet:

Skriver ut en fil

Skriver ut en papirfaks

Mottar en papirfaks

Sender en papirfaks

Kopierer

Mottar en elektronisk faks

Sende en utskriftsjobb

Ja. Skrives ut når den første jobben er fullført.

Ja. Skrives ut når faksutskriften er fullført.

Ja. Nei. Tele-

Ja. Skrives ut når kopieringen er fullført.

Nei. Nettverksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Motta en papirfaks

Ja. Skrives ut når utskriftsjobben er fullført.

Ja. Skrives ut når den første jobben er fullført.

Nei. Telefonlinj en er opptatt.

fonlinjen er opptatt.

Ja. Skrives ut når kopieringen er fullført.

Nei. Nettverks brukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Kan jeg?

Sende en papirfaks

Ja. Nei. Ikke

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Nettverksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Motta en elektronisk faks

tilgjengelig for nettverksbrukere.

Nei. Ikke tilgjengelig for nettverksbrukere.

Sende en elektronisk faks

Ja. Ja. Nei.

Ja. Sendes når den før- ste faksjobben er fullført.

Ja. Ja, hvis

Nei. Netterksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Skanne inn objekter

Ja. Ja, hvis en

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Nettverksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Kopiere

Vent til utskriftsjobben avsluttes.

utskriftsjobb ikke er aktivert.

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Vent til utskriftsjobben avsluttes.

Nei. Nettverksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

16 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Hvis produktet:

Sender en elektronisk faks

Skanner

Sende en utskrifts-

Motta en papirfaks

Sende en papirfaks

jobb

Ja. Nei. Tele-

fonlinjen er opptatt.

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja. Ja. Nei.

Dokumentmateren er i bruk.

Kan jeg?

Motta en elektronisk faks

Nei. Ikke tilgjengelig for nettverksbrukere.

Sende en elektronisk

Skanne inn objekter

faks

Ja.

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja. Nei.

Dokument-

materen er

i bruk.

Kopiere

Ja.

Nei. Dokumentmateren er i bruk.

Hva du kan gjøre med produktet 17

Identifisere produktkomponenter

Emnene i denne delen gjør deg kjent med kontrollpane let og hvordan du bruker det. De inneholder også illustrasjoner av produktet slik at det blir lettere å identifisere de utvendige delene på maskinvaren.

Lamper og taster på kontrollpanelet

! Bruke menystrukturen på kontrollpanelet ! Identifisere maskinvaredeler

Lamper og taster på kontrollpanelet

Lampene på kontrollpanelet viser produktets status, og tastene brukes til å fakse papirbaserte dokumenter, ta kopier, skanne dokumenter og justere innstillingene for produktet. Se Bruke menystrukturen på kontrollpanelet på side 19 hvis du ønsker mer informasjon om menyinnstillingene.

1Feil-lampe – Når den lyser jevnt, viser den at

det har oppstått en feil.

3 Kontrollpanelvindu – Viser meldinger eller

menyinnstillinger.

5 Tilbake-tasten – Brukes til å gå opp ett nivå i

menyinnstillingene eller for å gå tilbake når du skriver inn tekst.

2Klar-lampe – Når den lyser jevnt, viser den at

produktet er klart og at det ikke har oppstått noen feil. Når den blinker, viser den at produktet behandler en jobb.

4Enter/meny-tasten – Brukes til å få tilgang til

menyen, lagre et valg eller gå ned ett nivå i menyinnstillingene.

6 Tilbakepil-tasten (<) – Brukes til å bla tilbake

gjennom valgene på samme menynivå eller flytte tilbake gjennom teksten.

18 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

7 Fremoverpil-tasten(>) – Brukes til å bla

fremover gjennom valgene på samme menynivå eller sette inn mellomrom når du skriver tekst.

9 Skanne-tasten – Starter skannefunksjonen. 10 Kopier-tasten – Starter kopieringsfunksjonen. 11 Direktetaster – Bruk tastene på

direktetastaturet til å lagre faksnumre du bruker ofte.

13 Volum-tasten – Brukes til å justere volumet for

innkommende og utgående fakssignaler.

15 Ny oppringing/pause-tasten – Trykk på

denne tasten for å slå det siste faksnummeret på nytt eller for å sette inn en pause i et faksnummer.

17 Forminske/forstørre-tasten – Bruk denne til å

justere størrelsen på den gjeldende kopieringsjobben.

19 Kontrast-tasten – Brukes til å justere

kontrasten, eller forskjellen mellom lyse og mørke områder, for gjeldende faks- eller kopieringsjobb.

8 Stopp/fjern-tasten – Stopper eller fjerner alle

handlinger som pågår, eller avslutter menyinnstillingene.

12 Fakse/sende-tasten – Starter faksfunksjonen,

eller brukes til å skifte til manuell ringemodus.

14 Hurtig oppringing-tasten – Trykk på denne

tasten pluss en én-, to- eller tresifret kode på det numeriske tastaturet for å fakse til faksnumre som er lagret tidligere.

16 Numeriske tasten – Bruk disse til å angi koder

og faksnumre. Brukes også til å legge til bokstaver når du skriver et navn i fakshodet eller ved hurtigoppringing.

18 Oppløsning-tasten – Brukes til å justere

oppløsningen, eller skarpheten, for gjeldende faks- eller kopieringsjobb.

Bruke menystrukturen på kontrollpanelet

Under følger et hierarkisk diagram over kontrollpanelets menystruktur. Du bør gjøre deg litt kjent med menystrukturen mens du endrer innstillinger og funksjoner.

Hvis du vil skrive ut en kopi av denne menystrukturen, kan du se under Skrive ut menystrukturen p å kontrollpanelet på side 47. Hvis du vil se de gjeldende innstillingene, kan du skrive ut en konfigurasjonsrapport. Se Skrive ut en konfigurasjonsrapport på side 48 for instruksjoner.

Under følger en generell prosedyre for bruk av kontrollpanelmenyen. Slik bruker du kontrollpaneltastene: 1 Trykk på E

NTER/MENY

for å starte.

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge ett av valgene på hovedmenyen,

og trykk deretter på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge ett av valgene på undermenyen,

og trykk deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk eventuelt <- eller >-tasten til å velge ett av valgene på den

andre undermenyen, og trykk deretter på E

NTER/MENY

Identifisere produktkomponenter 19

Kontrollpanelets hovedmeny og første undermeny

Oversikten nedenfor viser valgene på kontrollpanelets hovedmeny og tilhørende første undermeny.

Hovedmeny Undermeny

FAKSJOBBSTATUS FAKSFUNK SEND FAKS SENERE

STOPP MOTTAK TIL PC SKRIV UT FAKSER MOTTA POLLING SLETT LAGREDE

TID/DATO

TID/DATO FAKSHODE

KOPIOPPS STD.KVALITET

STANDARDKONTRAST STANDARDSORTERING STD ANTALL EKS STD FORM/FORST

RAPP FAKSLOGG

FAKSANROP HURTIGVALG MENYSTRUKTUR KONFIGURASJON BLOKKERTE FAKSNR PCL-SKRIFTER ALL FAX REPORTS (ALLE FAKSRAPPORTER)

FAKSOPPS

HURTIGVALG FAKSOPPS. SEND FAKSOPPS. MOTTAK ALLE FAKSER

VANLIGE INNST. SPRÅK

STANDARD PAPIRSTR. UTSKR.TETTHET VOLUMINNSTILLINGER

TJENESTE SKANNERKALIBRERING

UTSKR T.30-TRACE RENGJØRINGSMODUS GJENOPPRETT STD

20 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Identifisere maskinvaredeler

Illustrasjonene nedenfor viser de utvendige maskinvaredelene på produktet.

1 Fremre papirbanedeksel 2 Åpning for dokumentutmating 3 Dokumentutløserdeksel/kontrollpanel 4 Skriverdeksel 5 Utløsermekanismer for skriverdeksel

Identifisere produktkomponenter 21

6 Dokumentmater 7 Magasin for papirutmating 8 Innmatingsspor for enkeltark 9 Papirinnmatingsmagasin 10 Ledere for papirinnmatingsmagasin 11 Spaken for spesialmedier

22 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Velge utskriftsmedier

I denne delen finner du informasjon om:

Valg av utskriftsmedier

! Velge objekter som skal fakses, kopieres eller skannes

Valg av utskriftsmedier

Hvis det er tilgjengelig, anbefaler HP at du bruker HP LaserJet- eller HP flerbrukspapir (siden det er spesielt utformet for dette produktet) eller papir som oppfyller HPs spesifikasjoner. Du kan bruke papir med opptil 100 % resirkulert fiberinnhold hvis papiret oppfyller HPs spesifikasjoner. Hvis du vil bestille HP-papir eller Print Media Guide (håndbok over utskriftsmedier) for HP LaserJet-skrivere, se under Bestilling av tilbehør og rekvisita på side 246.

Sterkt strukturert papir, for eksempel lerretspapir, kan bli skrevet ut ujevnt. Svært glanset papir kan forårsake papirstopp eller at papiret ikke absorberer toneren. Flerarkspapir kan krølle seg eller kjøre seg fast i produktet. Papir som er i dårlig forfatning, for eksempel med rifter, ujevnheter eller eselører, kan kjøre seg fast.

Unngå konvolutter som er veldig glatte, har selvklebende lim eller har splittbinders eller vindu. Du bør også unngå konvolutter som har tykke, ujevne eller krøllete kanter, eller er skrukket, opprevet eller på annen måte skadet.

Bruk en solid konvolutt med en vekt på omkring 7,25 til 12,25 kg. Bruk tettbygde konvolutter og kontroller at de er skarpe i bretten.

Velge utskriftsmedier 23

Utskriftsmediestørrelser

Magasinet for papirinnmating har plass til opp til 125 ark (75 g/m2). Lommen for innmating av enkeltark er beregnet bare for ett ark. Begge kan justeres slik at de har plass til medier fra 76,2 x 127 mm til 216 x 356 mm. Dette inkluderer, men begrenser seg ikke til, følgende papir- og konvoluttstørrelser:

Papirtype Engelsk Metrisk

Letter 8,5 x 11 tommer 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14 tommer 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5 tommer 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75 tommer 210 x 297 mm COM10-konvolutter 4,125 x 9,5 tommer 105 x 241 mm DL-konvolutter 4,33 x 8,67 tommer 110 x 220 mm C5-konvolutter 6,4 x 9 tommer 162 x 229 mm B5-konvolutter 6,9 x 9,85 tommer 176 x 250 mm Monarch-konvolutter 3,875 x 7,5 tommer 98,5 x 190,5 mm Andre medier med

spesialformat

Hvis du ønsker informasjon om hvordan du skriver ut på spesialmedier, se Utskrift på spesialmedier på side 110.

spesialformat spesialformat

24 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Velge objekter som skal fakses, kopieres eller skannes

Produktet kan skanne objekter av varierende st ørrelse, fra 51 x 89 mm (størrelsen på et visittkort) til 215 x 356 mm, og det kan fakse og kopiere objekter fra 51 x 89 mm til 215 x 889 mm.

Produktet håndterer tykt, fint papir, sterkt, gjennomsiktig, glatt papir, avissider, sider fra tidsskrifter, resirkulert papir, transparenter og fotografier og andre objekter i transportmapper. Grovt pa pir er le tter e å skanne enn glatte objekter. Glatt papir kan gå gjennom produktet, selv om slikt papir kan være vanskeligere å mate gjennom. For å oppnå best mulig resultat, bør du mate glatte ark ett og ett, og stille inn spaken for spesialmedier riktig.

Utfør følgende handlinger for å minske muligheten for papirstop p:

! Fjern selvklebende lapper. ! Fjern stifter og binders. ! Glatt ut eventuelle krøllete og ujevne områder på dokumentene

før du legger dem i dokumentmateren.

! Ikke sett inn dokumenter med lim, korrekturlakk eller blekk som

ikke har tørket.

! Ikke sett inn gummibelagt papir eller etiketter. ! Legg dokumenter med rifter, perforerin ger eller hull i en

transportmappe, som du kan kjøpe eller lage. (Se Slik legger du i spesialobjekter på side 27.)

! Unngå flerkopiskjemaer.

Velge utskriftsmedier 25

Legge i utskriftsmedier

I denne delen finner du informasjon om:

Legge i utskriftsmedier som skal fakses, kopieres eller skannes

! Legge i medier som skal skrives ut ! Velge bane for utmating

Legge i utskriftsmedier som skal fakses, kopieres eller skannes

Uansett om du skal fakse, kopiere eller skanne, er prosedyren for å legge i dokumentet den samme. Hvis dokumentet er et papir med standard vekt (fra 46 til 105 g/m utskriftsmedier på side 26.. Hvis dokumentet er en transparent, er plassert i en transportmappe, eller ikke er av en papirtype med standardvekt, se Slik legger du i spesialobjekter på side 27.

Slik legger du i vanlige utskriftsmedier

1 Juster papirlederne i dokumentmateren etter størrelsen på

objektet du legger i.

), se Slik legger du i vanlige

2 Legg opptil 30 sider, med toppen først og tekstsiden ned,

i dokumentmateren.

26 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Slik legger du i spesialobjekter

Når du legger i objekter som skal fakses, kopieres eller skannes, må du beskytte små, skjøre, lette objekter (mindre enn 46 g/m

), eller objekter av uregelmessig størrelse, for eksempel kvitteringer, avisutklipp, fotografier og gamle, slitte dokumenter.

1 Gjør ett av følgende:

• Legg objektet i en transportmappe. Du kan kjøpe en

transportmappe, eller du kan lage en ved å teipe sammen en transparent og et papirark langs en av korts i de n e. Le g g objektet som skal fakses, kopieres eller skannes i transportmappen, og legg mappen i dokumentmater en med den teipede kanten først.

• Bruk gjennomsiktig teip til å feste fremre og bakre kant av objektet til et ark i letter- eller A4-størrelse. Hvis objektet ikke er firkantet eller kvadratisk, teiper du fast alle kantene av objektet til papiret.

• Hvis du skal bruke en kopimaskin for standardstørrelse, kan du kopiere objektet først og deretter skanne kopien.

2 Juster papirlederne i dokumentmateren etter størrelsen på

objektet du legger i.

3 Finn spaken for spesialmedier (se Identifisere maskinvaredeler

på side 21) på toppen av kontrollpanelet, og skyv den til høyre.

Legge i utskriftsmedier 27

ADVARSEL Ikke rør spaken etter at produktet har begynt å sende arket.

4 Legg i et ark om gangen i dokumentmateren, med toppen først

og tekstsiden ned.

Obs! Hvis du skal legge i et visittkort, må du legge det i med langsiden først.

5 Flytt spaken for spesialmedier til venstre igjen etter at

spesialobjektene er matet inn. Hvis du sender gjennom en st abel med vanlige sider og spaken står til høyre, kan dette føre til at flere ark sendes gjennom samtidig og slik forårsake papirstopp.

Legge i medier som skal skrives ut

Medier som skal skrives ut, kan du legge i papirinnmatingsmagasinet eller i lommen for innmating av enkeltark. Se instruksjonene i denne delen hvis du trenger mer inform as j on .

Legge papir i magasinet for papirinnmating

Du kan legge i opp til 125 ark (75 g/m2) med utskriftsmedier i magasinet for papirinnmating, eller du kan mate inn ett ark om gangen i lommen for innmating av enkeltark.

Obs! Legg alle medier lo ddrett (stående) inn i papirmagasinet eller lommen

for innmating av enkeltark. Hvis du vil skrive ut vannrett (liggende), angir du dette valget ved hjelp av programvaren. Produktet kan ikke skrive ut på papir som er mindre enn 76,2 x 127 mm.

Produktet skriver ut, kopierer og skriver ut mottatte fakser ved hjelp av medier fra magasinet for papirinnmating (eller lommen for innmating av enkeltark).

Slik legger du papir i magasinet for papirinnmating 1 Juster lederne på magasinet for papirinnmating etter størrelsen

på mediene du legger i.

28 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

+ 244 hidden pages

HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Om denne håndboken

Innledning

Slik bruker du denne håndboken med dine produktfunksjoner

Bli kjent med produktet

Innledning

Hva du kan gjøre med produktet

Når produktet er direkte tilkoblet en datamaskin

Når produktet er tilkoblet et nettverk

Identifisere produktkomponenter

Lamper og taster på kontrollpanelet

Identifisere maskinvaredeler

Velge utskriftsmedier

Valg av utskriftsmedier

Legge i utskriftsmedier

Legge i utskriftsmedier som skal fakses, kopieres eller skannes

Legge i medier som skal skrives ut