HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [no]

Download

brukerhåndbok

hp LaserJet 3200

f skanner·· ·skriver aks kopimaskin

LaserJet

alt-i-ett

hp LaserJet 3200

brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

unntatt som tillatt under lovene om opphavsrett En bruker av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for, er tildelt en lisens for å:

(a) skrive ut papirkopier av denne brukerhåndboken for personlig, internt eller jobbrelatert bruk, underlagt bestemmelser om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere papirkopiene og (b) legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en nettverksserver, forutsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til personlig eller internt bruk av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for.

Første utgave, februar 2001

Dokumentasjonsgaranti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Hewlett-Packard gir ingen garantier av noe slag når det gjelder denne informasjonen. HEWLETT-

PACKARD FRASIER SEG SPESIELT DE IMPLISITTE GARANTIENE FOR SALGBARHET OG EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlige for feil, tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med utstyringen eller bruken av denne informasjonen.

MERKNAD TIL BRUKERE I OFFENTLIG ADMINISTRASJON I USA: KOMMERSIELL DATAPROGRAMVARE MED BEGRENSEDE RETTIGHETER: Bruk, kopiering eller offentliggjøring er underlagt restriksjonene i avsnitt (c)(1)(ii) i klausulen Rights in Technical Data i DFARS 52.227-7013.

Materiale som blir skannet av dette produktet kan være beskyttet av nasjonale lover og annet regelverk, som lover om opphavsrett. Kunden alene har ansvaret for å følge slike lover og regelverk.

Varemerker

Microsoft, Windows og MS-DOS er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. ENERGY

TAR er et amerikanskregistrert service-merke for miljøvernmyndighetene i USA. CompuServe er et varemerke for CompuServe, Inc. Alle andre produkter som er nevnt i denne utgivelsen, kan være varemerker for sine respektive selskaper.

Dette produktet er bare godkjent for bruk i: Norge.

Det kan være forbudt i henhold til de enkelte lands lover å bruke dette produktet utenfor de spesifiserte landene. I de fleste land er det strengt forbudt å koble telekommunikasjonsutstyr (faksmaskiner) til offentlige telenett.

Sikkerhetsinformasjon ADVARSEL! Fare for elektrisk støt

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet for å minske faren for skade forårsaket av ild eller støt.

Les og forstå alle instruksene i brukerhåndboken.

HP LaserJet 3200 må kobles til en jordet stikkontakt. Hvis du ikke vet om en stikkontakt er jordet, må

du kontakte en kvalifisert elektriker. Ikke rør noen av kontaktene på telefonledningen eller noen av inngangene på HP LaserJet 3200. Bytt

øyeblikkelig ut skadede ledninger. Prøv aldri å koble til telefonledninger i tordenvær.

Følg alle advarsler og instruksjoner som står på produktet.

Koble produktet fra veggkontakter og telefonkontakter før du renser det.

Du må ikke installere eller bruke produktet nær vann eller når du er våt.

Produktet må settes på et stabilt underlag.

Du må plassere produktet på et sikkert sted, der ingen kan tråkke på, snuble i eller på annen måte

skade ledningene. Hvis produktet ikke fungerer normalt, se kapittel 8 (begynner på side 145).

Alle spørsmål angående vedlikehold bør rettes til kvalifisert personell.

Informasjon om FCC Klasse B, delene 15 og 68, finner du i Spesifikasjoner på side 217.

Innholdsfortegnelse

1 Om denne håndboken

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Slik bruker du denne håndboken med dine produktfunksjoner. . .12

2 Bli kjent med produktet

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Hva du kan gjøre med produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Når produktet er direkte tilkoblet en datamaskin. . . . . . . . . . .14

Når produktet er tilkoblet et nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Identifisere produktkomponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Lamper og taster på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Identifisere maskinvaredeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Velge utskriftsmedier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Valg av utskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Velge objekter som skal fakses, kopieres eller skannes . . . .25

Legge i utskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Legge i utskriftsmedier som skal fakses, kopieres

eller skannes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Legge i medier som skal skrives ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Velge bane for utmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Funksjoner som bare finnes i programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bruke HP LaserJet Dirigent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bruke HP LaserJet Dokumentbehandling . . . . . . . . . . . . . . .35

3 Generelle standardinnstillinger, logger og rapporter

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Endre generelle standardinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Endre standard papirstørrelse for magasinet

for papirinnmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Endre lydvolum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Endre språket i kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Gjenopprette standardverdiene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Logger og rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skrive ut faksaktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Definere at faksloggen skal skrives ut automatisk . . . . . . . . .44

Skrive ut en rapport over faksanrop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Definere når faksanropsrapporten skal skrives ut. . . . . . . . . .45

Inkludere den første siden av hver faks

i faksanropsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skrive ut en rapport med direktetaster,

hurtigoppringingskoder og gruppeoppringing skoder . . . .47

Skrive ut menystrukturen på kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . .47

Skrive ut en konfigurasjonsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Skrive ut en liste over blokkerte faksnumre . . . . . . . . . . . . . .48

Skrive ut en liste over PCL-skrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skrive ut alle faksrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Skrive ut en T.30 protokoll-trace-rapport . . . . . . . . . . . . . . . .50

Definere når T.30 protokoll-trace-rapporten skal skrives ut . .50

4 Fakse

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Sende fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Sende fakser til én mottaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Rask programmering av hurtigoppringingskoder

og direktetaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Sende fakser til flere mottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Sende en faks på et fremtidig tidspunkt . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Ringe opp på nytt manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Bruke kontrastknappen til å justere kontrasten

for den gjeldende faks- eller kopieringsjobben . . . . . . . .60

Justere oppløsningen for den gjeldende jobben . . . . . . . . . .60

Avbryte gjeldende faksjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Annullere en faksjobb ved å bruke Faksjobb status . . . . . . .63

Motta fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Motta fakser når du hører fakssignalet . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Skrive ut fakser på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre . . . . . . . . . .66

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks . . . . . . .68

Om hurtigoppringingskoder, direktetaster og

gruppeoppringingskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Programmere hurtigoppringingskoder og direktetaster. . . . . .70

Programmere en direktetast for alternativ teleleverandør

av fjernsamtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Programmere gruppeoppringingskoder . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Slette alle hurtigoppringingskoder, dir ek t et as te r og

gruppeoppringingskoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Bruke manuell oppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Sende en faks ved å ringe fra en telefon . . . . . . . . . . . . . . . .76

Sette inn en pause i et faksnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Bruke oppringingstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Endre opplysningene i fakshodet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Endre standardkontrasten og -oppløsningen

for utgående fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Velge tone- eller pulsoppringingsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . .82

Endre innstillingen for hvordan produktet ringer opp på nytt .83

Sette inn et oppringingsprefiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Endre innstilling for gjenkjenning av summetone . . . . . . . . . .85

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks . . . . . . . .86

Videresende fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Be om en faks fra en annen faksmaskin

(sende ved forespørsel (polling)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Slette fakser fra minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Endre måten produktet besvarer innkommende fakser på. . .90

Endre svarringemønster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Aktivere en tilleggstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Endre modus for fakser uten fakssignal . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Endre automatisk reduksjon for innkommende fakser . . . . . .95

Aktivere stempling av mottatte fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Angi feilretting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Fakse ved hjelp av programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Sende fakser fra programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Motta fakser til datamaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Tilpasse faksforsiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

5 Skrive ut

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Velge en skriverdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Få tilgang til skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Utskriftsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Skrive ut på medier med brevhode og på konvolutter . . . . .107

Utskrift på spesialmedier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Stoppe en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Spare toner når du skriver ut kladd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Skrive ut på begge sider av arket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Skrive ut flere sider på ett ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Lage og bruke vannmerker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Skriverinnstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Endre oppløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Lagre skriverinnstillinger for ulike utskriftsjobber . . . . . . . . .117

Utskriftstips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tips for utskrift med spesialformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tips for utskrift på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tips for utskrift på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

6 Kopiere

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Kopieringsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Lage svart-hvite kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Lage fargekopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Bruke kontrastknappen til å justere kontrasten

for den gjeldende faks- eller kopieringsjobben . . . . . . .124

Justere kopieringskvaliteten for den aktive jobben. . . . . . . .125

Forminske eller forstørre kopier for den gjeldende jobben. .126

Standard kopiinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Endre standard kopikvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Endre standardkontrasten ved kopiering . . . . . . . . . . . . . . .128

Endre standard kopistørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Endre standard kopisortering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Endre standardantall kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

7 Skanne

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Grunnleggende om skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Skanne fra HP LaserJet 3200-programvaren . . . . . . . . . . . . . . .135

Starte skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Arbeide med skannede objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Om OCR-programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Skanne fra produktets kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Bruke Skanne-tasten for å skanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Legge til eller slette skannemål. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Skanne med TWAIN-aktivert programvare . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Sende skannede objekter som e-postvedlegg . . . . . . . . . . . . . .141

Sende e-post fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Sende e-post i alternativ modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

8 Problemløsing og produktvedlikehold

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Generell sjekkliste for feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Løse faksproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Sjekkliste for faksoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Generelle faksproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Problemer med sending av faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Problemer med mottak av faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Løse utskriftsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Generelle utskriftsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Utskriftsproblemer ved bruk av MS-DOS . . . . . . . . . . . . . . .160

Finne løsninger på kopieringsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Finne løsninger på skannerproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Finne løsninger på problemer med papirmatingen . . . . . . . . . . .167

Fjerne papirstopp fra skriverbaneområdene. . . . . . . . . . . . .167

Fjerne papirstopp fra skannerbaneområdene. . . . . . . . . . . .174

Løse problemer med bildekvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Feilmeldinger på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Gjenopprette standardverdiene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Avinstallere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Vedlikehold av produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Rengjøre skriverpapirbanen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Rengjøre skannerområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Kalibrere skanneren på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Bruk av HP LaserJet tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Bruke minne (DIMM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Installere skannerskillepute for dokumenter . . . . . . . . . . . .215

Tillegg A Spesifikasjoner

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Produktspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Generelle spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Faksspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Skriverspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Kopieringsspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Skannerspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Papirstørrelser som støttes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Papirvekttabell (omtrentlig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Lasersikkerhetserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

FCC-vedtekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

FCC-vedtektene del 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Forskrifter for EU-land. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Samsvarserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Program for miljømessig produktforvaltning . . . . . . . . . . . . . . . .230

HMS-datablad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Tillegg B Informasjon om service og kundestøtte

Garantiopplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Hewlett-Packard begrenset garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Service på maskinvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Returnere enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Serviceskjema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Lisensavtale for programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

HP Support og teknisk assistanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

HP salgs- og servicekontorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Bestilling av tilbehør og rekvisita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Bestilling av programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Ordliste Stikkordregister

Om denne håndboken

Innledning

Denne brukerhåndboken forklarer deg hvordan du utfører oppgaver fra kontrollpanelet, endrer innstillinger som sjelden brukes, løser problemer og hvordan du kan kontakte HP Support. Denne boken gir deg også en oversikt over hvordan programvaren fungerer.

Andre kilder til produktinformasjon

Du kan få tak i produktinformasjon som ikke er tatt med i denne håndboken, fra følgende kilder:

Komme i gang – Du har allerede brukt denne håndboken da du

konfigurerte produktet. Den inneholder konkret informasjon om hvordan du konfigurerer produktet og installerer programvaren.

Hjelp til programvare – Hjelpen til programvaren inkluderer

også oversiktsinformasjon om og prosedyrer for bruk av programvaren.

World Wide Web – Adressen nedenfor er til et Web-område

som er opprettet for HP LaserJet 3200-produktet:

http://www.hp.com/support/lj3200/

Innledning 11

Slik bruker du denne håndboken med dine produktfunksjoner

Fordi produktfunksjonene varierer i forhold til installasjonsmåtene, står ett eller flere av disse ikonene over alle prosedyrene i denne veiledningen. Dette er for å vise fra hvor du kan utføre prosedyren. Denne brukerhåndboken fokuserer på prosedyrer knyttet til kontrollpanelet, og noen av disse kan og så utføres fra progr amvaren. Mer enn ett ikon kan vises over en prosedyre.

Dette ikonet Vises

For prosedyrer du kan utføre fra kontrollpanelet.

For prosedyrer du kan utføre fra HP LaserJet Dirigent eller programvaren når produktet er direkte tilkoblet din datamaskin ved hjelp av USB (universal serial bus) eller parallellkabel. Hvis du ønsker mer informasjon om disse prosedyrene, kan du se i hjelpen til programvaren.

For prosedyrer du kan utføre fra datamaskinen hvis produktet er koblet til nettverket ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftsserver.

For prosedyrer du kan utføre fra datamaskinen hvis produktet er direkte tilkoblet en annen datamaskin med en parallellkabel, og Windows-deling er tilgjengelig på denne maskinen. De eneste prosedyrene du kan utføre er utskriftsrelaterte.

12 Kapittel 1 - Om denne håndboken

Bli kjent med produktet

Innledning

HP LaserJet 3200 er et kraftig verktøy som inneholder funksjo nene til en lang rekke med kontorutstyr. Med dette produktet kan du:

Fakse – Bruk HP LaserJet 3200 som en frittstående faksmaskin

til å sende og motta fakser med laserkvalitet, i tillegg til å utføre avanserte oppgaver som videresending av fakser t il andre steder. Se Fakse på side 51 hvis du vil ha mer informasjon.

Skrive ut – Skriv på en enkel måte ut dokumenter (1200 dpi)

med en utskriftshastighet på ni sider i minuttet. Se Skrive ut på side 103 hvis du vil ha mer informasjon.

Kopiere – Lag kopier av høyeste laserkvalitet. Du kan lage opp til

99 kopier av en 30-siders original. Du kan også justere kontrasten, forstørre eller forminske kopier, sortere og mye mer. Se Kopiere på side 121 hvis du vil ha mer informasjon.

Skanne – Skann viktige farge- eller svart-hvitt-dokumenter for å

konvertere dem til elektroniske filer. Skann dokumenter og lagre dem på et Web-område. Bruk skanneren til å lage en faksforside, eller skann dokumenter til bruk med annen programvare. Du kan også skanne et dokument og sende det som vedlegg til en melding (hvis du har et kompatibelt e-postprogram). Se Skanne på side 133 hvis du vil ha mer informasjon.

Bruke programvare – Bruk programvaren til å lagre og

organisere dokumenter, slik at du raskt kan finne en faktura, kvittering eller et visittkort du fikk for flere u ker siden. Se i hjelpen til programvaren hvis du ønsker mer informasjon om bruk av programvaren.

Dette flerfunksjonelle produktet øker produktiviteten ved at du kan utføre mer enn én oppgave om gangen. Send for eksempel en elektronisk faks mens produktet lager kopier, eller skann et dokument mens du skriver ut. Se Hva du kan gjøre med produktet på side 14.

Innledning 13

Hva du kan gjøre med produktet

Tabellene i denne delen viser hvilke funksjoner som kan benyttes når en annen funksjon allerede er i bruk:

Når produktet er direkte tilkoblet en datamaskin, eller

! Når produktet er tilkoblet et nettverk.

Når produktet er direkte tilkoblet en datamaskin

Denne tabellen viser hvilke funksjoner som vil fungere når en annen funksjon allerede er i bruk, hvis produktet er koblet direkte til datamaskinen.

Hvis produktet:

Skriver ut en fil

Skriver ut en papirfaks

Mottar en papirfaks

Sender en papirfaks

Sende en utskriftsjobb

Ja. Skrives ut når den første jobben er fullført.

Ja. Skrives ut når faks- utskriften er fullført.

Ja. Nei. Tele-

Motta en papirfaks

Ja. Skrives ut når den første jobben er fullført.

Nei. Telefonlinjen er opptatt.

fonlinjen er opptatt.

Kan jeg?

Sende en papirfaks

Ja. Ja. Ja. Ja. Nei.

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Motta en elektronisk faks

Nei. Telefonlinjen er opptatt.

Sende en elektronisk faks

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Skanne inn objekter

Ja. Ja, hvis en

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

Kopiere

Vent til utskriftsjobben avsluttes.

utskriftsjobb ikke er aktivert.

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

14 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Hvis produktet:

Kopierer

Mottar en elektronisk faks

Sender en elektronisk faks

Skanner

Sende en utskrifts-

Motta en papirfaks

Sende en papirfaks

jobb

Ja. Skrives ut når kopieringen er fullført.

Nei. Nei.

Telefonlinjen er opptatt.

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja. Nei.

Telefonlinjen er opptatt.

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja. Ja. Nei.

Dokumentmateren er i bruk.

Kan jeg? Motta en

elektronisk faks

Ja.

Sende en elektronisk faks

Skanne inn objekter

Ja. Ja, hvis

dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Telefonlinjen er opptatt.

Nei. Sendes når den første

Nei.

faksjobben er fullført.

Nei. Telefonlinjen er opptatt.

Ja. Sendes når den første

Ja. Ja.

faksjobben er fullført.

Ja. Ja. Nei.

Dokumentmateren er i bruk.

Kopiere

Nei. Vent til utskriftsjobben avsluttes.

Nei.

Nei. Dokument materen er i bruk.

Hva du kan gjøre med produktet 15

Når produktet er tilkoblet et nettverk

Denne tabellen viser hvilke funksjoner som fungerer når du eller en annen nettverksbruker benytter en annen funksjon, og produktet er koblet til nettverket ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftsserver.

Hvis produktet:

Skriver ut en fil

Skriver ut en papirfaks

Mottar en papirfaks

Sender en papirfaks

Kopierer

Mottar en elektronisk faks

Sende en utskriftsjobb

Ja. Skrives ut når den første jobben er fullført.

Ja. Skrives ut når faksutskriften er fullført.

Ja. Nei. Tele-

Ja. Skrives ut når kopieringen er fullført.

Nei. Nettverksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Motta en papirfaks

Ja. Skrives ut når utskriftsjobben er fullført.

Ja. Skrives ut når den første jobben er fullført.

Nei. Telefonlinj en er opptatt.

fonlinjen er opptatt.

Ja. Skrives ut når kopieringen er fullført.

Nei. Nettverks brukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Kan jeg?

Sende en papirfaks

Ja. Nei. Ikke

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Nettverksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Motta en elektronisk faks

tilgjengelig for nettverksbrukere.

Nei. Ikke tilgjengelig for nettverksbrukere.

Sende en elektronisk faks

Ja. Ja. Nei.

Ja. Sendes når den før- ste faksjobben er fullført.

Ja. Ja, hvis

Nei. Netterksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Skanne inn objekter

Ja. Ja, hvis en

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Nettverksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

Kopiere

Vent til utskriftsjobben avsluttes.

utskriftsjobb ikke er aktivert.

Ja, hvis dokumentmateren ikke er i bruk.

Nei. Vent til utskriftsjobben avsluttes.

Nei. Nettverksbrukere kan ikke motta elektroniske fakser.

16 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Hvis produktet:

Sender en elektronisk faks

Skanner

Sende en utskrifts-

Motta en papirfaks

Sende en papirfaks

jobb

Ja. Nei. Tele-

fonlinjen er opptatt.

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja. Ja. Nei.

Dokumentmateren er i bruk.

Kan jeg?

Motta en elektronisk faks

Nei. Ikke tilgjengelig for nettverksbrukere.

Sende en elektronisk

Skanne inn objekter

faks

Ja.

Ja. Sendes når den første faksjobben er fullført.

Ja. Nei.

Dokument-

materen er

i bruk.

Kopiere

Ja.

Nei. Dokumentmateren er i bruk.

Hva du kan gjøre med produktet 17

Identifisere produktkomponenter

Emnene i denne delen gjør deg kjent med kontrollpane let og hvordan du bruker det. De inneholder også illustrasjoner av produktet slik at det blir lettere å identifisere de utvendige delene på maskinvaren.

Lamper og taster på kontrollpanelet

! Bruke menystrukturen på kontrollpanelet ! Identifisere maskinvaredeler

Lamper og taster på kontrollpanelet

Lampene på kontrollpanelet viser produktets status, og tastene brukes til å fakse papirbaserte dokumenter, ta kopier, skanne dokumenter og justere innstillingene for produktet. Se Bruke menystrukturen på kontrollpanelet på side 19 hvis du ønsker mer informasjon om menyinnstillingene.

1Feil-lampe – Når den lyser jevnt, viser den at

det har oppstått en feil.

3 Kontrollpanelvindu – Viser meldinger eller

menyinnstillinger.

5 Tilbake-tasten – Brukes til å gå opp ett nivå i

menyinnstillingene eller for å gå tilbake når du skriver inn tekst.

2Klar-lampe – Når den lyser jevnt, viser den at

produktet er klart og at det ikke har oppstått noen feil. Når den blinker, viser den at produktet behandler en jobb.

4Enter/meny-tasten – Brukes til å få tilgang til

menyen, lagre et valg eller gå ned ett nivå i menyinnstillingene.

6 Tilbakepil-tasten (<) – Brukes til å bla tilbake

gjennom valgene på samme menynivå eller flytte tilbake gjennom teksten.

18 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

7 Fremoverpil-tasten(>) – Brukes til å bla

fremover gjennom valgene på samme menynivå eller sette inn mellomrom når du skriver tekst.

9 Skanne-tasten – Starter skannefunksjonen. 10 Kopier-tasten – Starter kopieringsfunksjonen. 11 Direktetaster – Bruk tastene på

direktetastaturet til å lagre faksnumre du bruker ofte.

13 Volum-tasten – Brukes til å justere volumet for

innkommende og utgående fakssignaler.

15 Ny oppringing/pause-tasten – Trykk på

denne tasten for å slå det siste faksnummeret på nytt eller for å sette inn en pause i et faksnummer.

17 Forminske/forstørre-tasten – Bruk denne til å

justere størrelsen på den gjeldende kopieringsjobben.

19 Kontrast-tasten – Brukes til å justere

kontrasten, eller forskjellen mellom lyse og mørke områder, for gjeldende faks- eller kopieringsjobb.

8 Stopp/fjern-tasten – Stopper eller fjerner alle

handlinger som pågår, eller avslutter menyinnstillingene.

12 Fakse/sende-tasten – Starter faksfunksjonen,

eller brukes til å skifte til manuell ringemodus.

14 Hurtig oppringing-tasten – Trykk på denne

tasten pluss en én-, to- eller tresifret kode på det numeriske tastaturet for å fakse til faksnumre som er lagret tidligere.

16 Numeriske tasten – Bruk disse til å angi koder

og faksnumre. Brukes også til å legge til bokstaver når du skriver et navn i fakshodet eller ved hurtigoppringing.

18 Oppløsning-tasten – Brukes til å justere

oppløsningen, eller skarpheten, for gjeldende faks- eller kopieringsjobb.

Bruke menystrukturen på kontrollpanelet

Under følger et hierarkisk diagram over kontrollpanelets menystruktur. Du bør gjøre deg litt kjent med menystrukturen mens du endrer innstillinger og funksjoner.

Hvis du vil skrive ut en kopi av denne menystrukturen, kan du se under Skrive ut menystrukturen p å kontrollpanelet på side 47. Hvis du vil se de gjeldende innstillingene, kan du skrive ut en konfigurasjonsrapport. Se Skrive ut en konfigurasjonsrapport på side 48 for instruksjoner.

Under følger en generell prosedyre for bruk av kontrollpanelmenyen. Slik bruker du kontrollpaneltastene: 1 Trykk på E

NTER/MENY

for å starte.

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge ett av valgene på hovedmenyen,

og trykk deretter på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge ett av valgene på undermenyen,

og trykk deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk eventuelt <- eller >-tasten til å velge ett av valgene på den

andre undermenyen, og trykk deretter på E

NTER/MENY

Identifisere produktkomponenter 19

Kontrollpanelets hovedmeny og første undermeny

Oversikten nedenfor viser valgene på kontrollpanelets hovedmeny og tilhørende første undermeny.

Hovedmeny Undermeny

FAKSJOBBSTATUS FAKSFUNK SEND FAKS SENERE

STOPP MOTTAK TIL PC SKRIV UT FAKSER MOTTA POLLING SLETT LAGREDE

TID/DATO

TID/DATO FAKSHODE

KOPIOPPS STD.KVALITET

STANDARDKONTRAST STANDARDSORTERING STD ANTALL EKS STD FORM/FORST

RAPP FAKSLOGG

FAKSANROP HURTIGVALG MENYSTRUKTUR KONFIGURASJON BLOKKERTE FAKSNR PCL-SKRIFTER ALL FAX REPORTS (ALLE FAKSRAPPORTER)

FAKSOPPS

HURTIGVALG FAKSOPPS. SEND FAKSOPPS. MOTTAK ALLE FAKSER

VANLIGE INNST. SPRÅK

STANDARD PAPIRSTR. UTSKR.TETTHET VOLUMINNSTILLINGER

TJENESTE SKANNERKALIBRERING

UTSKR T.30-TRACE RENGJØRINGSMODUS GJENOPPRETT STD

20 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Identifisere maskinvaredeler

Illustrasjonene nedenfor viser de utvendige maskinvaredelene på produktet.

1 Fremre papirbanedeksel 2 Åpning for dokumentutmating 3 Dokumentutløserdeksel/kontrollpanel 4 Skriverdeksel 5 Utløsermekanismer for skriverdeksel

Identifisere produktkomponenter 21

6 Dokumentmater 7 Magasin for papirutmating 8 Innmatingsspor for enkeltark 9 Papirinnmatingsmagasin 10 Ledere for papirinnmatingsmagasin 11 Spaken for spesialmedier

22 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Velge utskriftsmedier

I denne delen finner du informasjon om:

Valg av utskriftsmedier

! Velge objekter som skal fakses, kopieres eller skannes

Valg av utskriftsmedier

Hvis det er tilgjengelig, anbefaler HP at du bruker HP LaserJet- eller HP flerbrukspapir (siden det er spesielt utformet for dette produktet) eller papir som oppfyller HPs spesifikasjoner. Du kan bruke papir med opptil 100 % resirkulert fiberinnhold hvis papiret oppfyller HPs spesifikasjoner. Hvis du vil bestille HP-papir eller Print Media Guide (håndbok over utskriftsmedier) for HP LaserJet-skrivere, se under Bestilling av tilbehør og rekvisita på side 246.

Sterkt strukturert papir, for eksempel lerretspapir, kan bli skrevet ut ujevnt. Svært glanset papir kan forårsake papirstopp eller at papiret ikke absorberer toneren. Flerarkspapir kan krølle seg eller kjøre seg fast i produktet. Papir som er i dårlig forfatning, for eksempel med rifter, ujevnheter eller eselører, kan kjøre seg fast.

Unngå konvolutter som er veldig glatte, har selvklebende lim eller har splittbinders eller vindu. Du bør også unngå konvolutter som har tykke, ujevne eller krøllete kanter, eller er skrukket, opprevet eller på annen måte skadet.

Bruk en solid konvolutt med en vekt på omkring 7,25 til 12,25 kg. Bruk tettbygde konvolutter og kontroller at de er skarpe i bretten.

Velge utskriftsmedier 23

Utskriftsmediestørrelser

Magasinet for papirinnmating har plass til opp til 125 ark (75 g/m2). Lommen for innmating av enkeltark er beregnet bare for ett ark. Begge kan justeres slik at de har plass til medier fra 76,2 x 127 mm til 216 x 356 mm. Dette inkluderer, men begrenser seg ikke til, følgende papir- og konvoluttstørrelser:

Papirtype Engelsk Metrisk

Letter 8,5 x 11 tommer 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14 tommer 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5 tommer 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75 tommer 210 x 297 mm COM10-konvolutter 4,125 x 9,5 tommer 105 x 241 mm DL-konvolutter 4,33 x 8,67 tommer 110 x 220 mm C5-konvolutter 6,4 x 9 tommer 162 x 229 mm B5-konvolutter 6,9 x 9,85 tommer 176 x 250 mm Monarch-konvolutter 3,875 x 7,5 tommer 98,5 x 190,5 mm Andre medier med

spesialformat

Hvis du ønsker informasjon om hvordan du skriver ut på spesialmedier, se Utskrift på spesialmedier på side 110.

spesialformat spesialformat

24 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Velge objekter som skal fakses, kopieres eller skannes

Produktet kan skanne objekter av varierende st ørrelse, fra 51 x 89 mm (størrelsen på et visittkort) til 215 x 356 mm, og det kan fakse og kopiere objekter fra 51 x 89 mm til 215 x 889 mm.

Produktet håndterer tykt, fint papir, sterkt, gjennomsiktig, glatt papir, avissider, sider fra tidsskrifter, resirkulert papir, transparenter og fotografier og andre objekter i transportmapper. Grovt pa pir er le tter e å skanne enn glatte objekter. Glatt papir kan gå gjennom produktet, selv om slikt papir kan være vanskeligere å mate gjennom. For å oppnå best mulig resultat, bør du mate glatte ark ett og ett, og stille inn spaken for spesialmedier riktig.

Utfør følgende handlinger for å minske muligheten for papirstop p:

! Fjern selvklebende lapper. ! Fjern stifter og binders. ! Glatt ut eventuelle krøllete og ujevne områder på dokumentene

før du legger dem i dokumentmateren.

! Ikke sett inn dokumenter med lim, korrekturlakk eller blekk som

ikke har tørket.

! Ikke sett inn gummibelagt papir eller etiketter. ! Legg dokumenter med rifter, perforerin ger eller hull i en

transportmappe, som du kan kjøpe eller lage. (Se Slik legger du i spesialobjekter på side 27.)

! Unngå flerkopiskjemaer.

Velge utskriftsmedier 25

Legge i utskriftsmedier

I denne delen finner du informasjon om:

Legge i utskriftsmedier som skal fakses, kopieres eller skannes

! Legge i medier som skal skrives ut ! Velge bane for utmating

Legge i utskriftsmedier som skal fakses, kopieres eller skannes

Uansett om du skal fakse, kopiere eller skanne, er prosedyren for å legge i dokumentet den samme. Hvis dokumentet er et papir med standard vekt (fra 46 til 105 g/m utskriftsmedier på side 26.. Hvis dokumentet er en transparent, er plassert i en transportmappe, eller ikke er av en papirtype med standardvekt, se Slik legger du i spesialobjekter på side 27.

Slik legger du i vanlige utskriftsmedier

1 Juster papirlederne i dokumentmateren etter størrelsen på

objektet du legger i.

), se Slik legger du i vanlige

2 Legg opptil 30 sider, med toppen først og tekstsiden ned,

i dokumentmateren.

26 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Slik legger du i spesialobjekter

Når du legger i objekter som skal fakses, kopieres eller skannes, må du beskytte små, skjøre, lette objekter (mindre enn 46 g/m

), eller objekter av uregelmessig størrelse, for eksempel kvitteringer, avisutklipp, fotografier og gamle, slitte dokumenter.

1 Gjør ett av følgende:

• Legg objektet i en transportmappe. Du kan kjøpe en

transportmappe, eller du kan lage en ved å teipe sammen en transparent og et papirark langs en av korts i de n e. Le g g objektet som skal fakses, kopieres eller skannes i transportmappen, og legg mappen i dokumentmater en med den teipede kanten først.

• Bruk gjennomsiktig teip til å feste fremre og bakre kant av objektet til et ark i letter- eller A4-størrelse. Hvis objektet ikke er firkantet eller kvadratisk, teiper du fast alle kantene av objektet til papiret.

• Hvis du skal bruke en kopimaskin for standardstørrelse, kan du kopiere objektet først og deretter skanne kopien.

2 Juster papirlederne i dokumentmateren etter størrelsen på

objektet du legger i.

3 Finn spaken for spesialmedier (se Identifisere maskinvaredeler

på side 21) på toppen av kontrollpanelet, og skyv den til høyre.

Legge i utskriftsmedier 27

ADVARSEL Ikke rør spaken etter at produktet har begynt å sende arket.

4 Legg i et ark om gangen i dokumentmateren, med toppen først

og tekstsiden ned.

Obs! Hvis du skal legge i et visittkort, må du legge det i med langsiden først.

5 Flytt spaken for spesialmedier til venstre igjen etter at

spesialobjektene er matet inn. Hvis du sender gjennom en st abel med vanlige sider og spaken står til høyre, kan dette føre til at flere ark sendes gjennom samtidig og slik forårsake papirstopp.

Legge i medier som skal skrives ut

Medier som skal skrives ut, kan du legge i papirinnmatingsmagasinet eller i lommen for innmating av enkeltark. Se instruksjonene i denne delen hvis du trenger mer inform as j on .

Legge papir i magasinet for papirinnmating

Du kan legge i opp til 125 ark (75 g/m2) med utskriftsmedier i magasinet for papirinnmating, eller du kan mate inn ett ark om gangen i lommen for innmating av enkeltark.

Obs! Legg alle medier lo ddrett (stående) inn i papirmagasinet eller lommen

for innmating av enkeltark. Hvis du vil skrive ut vannrett (liggende), angir du dette valget ved hjelp av programvaren. Produktet kan ikke skrive ut på papir som er mindre enn 76,2 x 127 mm.

Produktet skriver ut, kopierer og skriver ut mottatte fakser ved hjelp av medier fra magasinet for papirinnmating (eller lommen for innmating av enkeltark).

Slik legger du papir i magasinet for papirinnmating 1 Juster lederne på magasinet for papirinnmating etter størrelsen

på mediene du legger i.

28 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

2 Legg i opptil 125 ark i magasinet for papirinnmating. Du må ikke

legge for mye papir i magasinet.

Obs! Når du skal legge i mer papir f ør magasinet for papirinnmating er tomt,

må du alltid ta ut papiret som finnes, og juster e det med det nye papiret før du legger det i igjen. Slik unngår du mating av flere ark samtidig og dermed papirstopp.

Obs! Hvis du har lagt i spesialmedier, må du velge nedre

papirutmatingsbane. Se Slik velger du utmatingsbane på side 31. 3 Juster papirlederne slik at arket midtstilles.

Legge i utskriftsmedier 29

Bruke innmating av enkeltark

Ved hjelp av lommen for innmating av enkeltark kan du skrive ut ett ark om gangen uten å bruke magasinet for papirin nmating. Produkte t tar medier som legges i lommen for innmating av enkeltark, før den tar fra magasinet for papirinnmating.

Obs! Innmating av enkelta rk er nyttig hvis den første siden i utskriftsjobben

er forskjellig fra resten. Det kan for eksempel være at den første siden skal ha brevhode, eller kanskje du vil skrive ut en konvolutt først.

Slik bruker du innmating av enkeltark 1 Juster lederne på innmatingslommen for enkeltark til den

omtrentlige størrelsen på arket du bruker.

2 Sett inn ett ark av utskriftsmediet i lommen for innmating av

enkeltark. Hvis du legger i spesialmedier eller brevhode, legger du i mediet med toppen ned og utskriftssiden fremover.

30 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

3 Juster papirlederne slik at arket midtstilles.

Obs! Hvis du har lagt i spesialmedier, må du velge nedre

papirutmatingsbane. Se Slik velger du utmatingsbane på side 31.

Velge bane for utmating

Når du velger bane for utmating, a vgjør dette om mediene kommer ut av magasinet for papirutmating eller den fremre utmatingsåpningen. Velg åpningen for papirutmating foran hvis du skriver ut på spesialmedier, for eksempel papir som er 100 g/m konvolutter, transparenter eller etiketter. Dette forhindrer at papiret blir krøllete eller skrukkete.

eller tyngre,

Slik velger du utmatingsbane

! Hvis du skal bruke magasinet for papirutmating, må du påse at

fremre papirbanedeksel er lukket.

Legge i utskriftsmedier 31

- Eller -

! Hvis du vil forhindre krølling, må du bruke den rettlinjede

papirbanen ved å åpne det fremre papirbanedekselet. Alle utskrifter som kommer ut fra den fremre utm a tin gs åpningen, skrives ut i omvendt rekkefølge.

Obs! Unngå papirstopp ved å sørge for at det er god plass foran den fremre

utmatingsåpningen, slik at utmatingen ikke hindres. Påse også at det fremre utmatingsdekselet er helt åpnet.

32 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Funksjoner som bare finnes i programvaren

Verktøyene og valgene som er beskrevet i delene nedenfor, finnes bare i programvaren som fulgte med HP LaserJet 3200-produktet.

! Bruke HP LaserJet Dirigent

Bruke HP LaserJet Dokumentbehandling

Obs! Du finner mer detaljert informasjon om bruk av verktøyene eller

valgene i programhjelpen.

Bruke HP LaserJet Dirigent

Hvis datamaskinen er direkte tilkoblet produktet, datamaskinen er slått på og du har installert programvaren, vises HP LaserJet Dirigent når du legger et dokument i dokumentmateren.

Obs! HP LaserJet Dirigent støttes ikke for Microsoft Windows 95.

HP LaserJet Dirigent er en verktøylinjesnarvei som gjør at du raskt kan behandle dokumenter ved hjelp av HP LaserJet 3200-verktøy, for eksempel skanner-, kopi- og faksmaskinfunksjonene. Hvis du ikke vil at HP LaserJet Dirigent skal vises når et dokument legges i dokumentmateren, se Slik slår du av HP LaserJet Dirigent på side 35.

Hvis produktet er koblet til datamaskinen din ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftsserver, vil ikke HP LaserJet Dirigent vises når et dokument legges i dokumentmateren. Hvis du vil åpne HP LaserJet Dirigent, klikker du på HP LaserJet Dirigent-ikonet på oppgavelinjen slik det er vist nedenfor.

Funksjoner som bare finnes i programvaren 33

Eksempelet på HP LaserJet Dirigent-verktøylinjen nedenfor viser bare standardknappene.

Knapp Beskrivelse

Skann Skanner dokumentet i dokumentmateren. E-post Legger en kopi av dokumentet i dokumentmateren ved en

ny e-postmelding, og viser den nye meldingen slik at du kan adressere og sende den.

Faks Åpner dialogboksen HP Laser Jet Send faks. I denne

dialogboksen kan du legge til mottakere, legge til en forside, og deretter sende objektet.

OCR (optisk tegnlesing)

Kopier Åpner dialogboksen HP LaserJet Kopimaskin. I denne

Arkiv Skanner dokumentet i dokumentmateren, og lagrer det

Verktøykasse Viser verktøy og hjelp. Tilpass Viser dialogboksen Tilpass, og i denne kan du endre

Skanner dokumentet i dokumentmateren, og konverterer det til tekst som du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.

dialogboksen kan du justere antall kopier, forminske eller forstørre kopien, justere kontrasten og kopikvaliteten, og endre papirstørrelsen på utskriften.

på målstedet.

innstillingene for HP LaserJet Dirigent.

34 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Slik slår du av HP LaserJet Dirigent

Bruk denne prosedyren hvis du ikke vil at HP LaserJet Dirigent skal vises når et dokument legges i dokumentmateren.

1 På HP LaserJet Dirigent-verktøylinjen klikker du på Tilpass-

knappen.

2 Klikk på kategorien Overvåk enhet. 3 Fjern avmerking en for Bruk Dirigent til å overvåke handlinger

på enheten, og klikk deretter på OK for å bekrefte at du vil slå

av HP LaserJet Dirigent.

4 Klikk på Bruk, og klikk deretter på OK.

Obs! Hvis du vil starte HP LaserJet Dirigent på nytt etter at du slo av

programmet, klikker du på Start, peker på Programmer, peker på HP LaserJet 3200, og klikker deretter på HP LaserJet Dirigent.

Bruke HP LaserJet Dokumentbehandling

HP LaserJet Dokumentbehandling er et fullstendig verktøysett som du kan bruke til å behandle dokumentinnmating og -utmating. Med HP LaserJet Dokumentbehandling kan du:

! organisere dokumentskrivebordet. ! fakse, skrive ut, skanne eller kopiere dokumenter ved hjelp av

produktet.

! gjøre merknader til HPD-filer (HPD-filer er skannede dokumenter

som er lagret ved hjelp av HP LaserJet Dokumentbehandling).

! legge til enkel grafikk, for eksempel rektangler, piler og

frihåndspolygoner i dokumenter.

Se i hjelpen til programvaren hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du bruker HP LaserJet Dokumentbehandling.

Obs! HP LaserJet Dokumentbehandling støttes ikke for Microsoft

Windows 95.

Funksjoner som bare finnes i programvaren 35

36 Kapittel 2 - Bli kjent med produktet

Generelle

standardinnstillinger, logger og rapporter

Innledning

Dette kapittelet beskriver hvordan du skriver ut rapporter og endrer generelle standardinnstillinger for produktet. Hvis du ønsker informasjon om innstillinger i tilknytning til faksing, utskrift, kopiering eller skanning, kan du se delen for det respektive emnet. Instruksjonene som er tatt med i denne delen, gjelde r for kontrollpanelet.

Den enkleste metoden er noen ganger å endre innstillingene ved hjelp av programvaren. Hvis du ønsker tilgang til standardinnstillingene i programvaren, klikker du på Start, peker på Programmer, peker på

HP LaserJet 3200, peker på Verktøy, og klikker deretter på Enhetskonfigurasjon av HP LaserJet.

ADVARSEL Hvis du endrer innstillinger i et nettverksmiljø, endrer du innstillingene

for alle brukerne.

Tips Du kan finne ut hvilke produktinnstillinger som er valgt for øyeblikket,

ved å skrive ut en konfigurasjonsrapport (se Skrive ut en konfigurasjonsrapport på side 48.)

Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du justerer produktinnstillingene fra programvaren, se hjelpen til programvaren.

Innledning 37

Endre generelle standardinnstillinger

Denne delen beskriver hvordan du kan:

Endre standard papirstørrelse for magasinet for papirinnmating

! Endre lydvolum ! Endre språket i kontrollpanelet ! Gjenopprette standardverdiene

Endre standard papirstørrelse for magasinet for papirinnmating

Papirstørrelsen bør defineres som den papirstørrelsen som vanligvis legges i papirmagasinet. Produktet bruker denne innstillingen ved kopiering, utskrift av rapporter og til å bestemme automatisk reduksjon av innkommende fakser.

Obs! Utskriftsfunksjonen bruker ikke denne innstillingen. Hvis du skal legge

i spesialmedier bare for den gjeldende utskriftsjobben, skal du ikke endre denne innstillingen. Når utskriften er ferdig, legger du inn igjen det opprinnelige utskriftsmateriellet.

Slik endrer du standard papirstørrelse

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

4 Bruk <- eller >-tasten til riktig papirstørrelse vises. Du kan velge

NTER/MENY

LETTER, LEGAL

5 Trykk på E

38 Kapittel 3 - Generelle standardinnstillinger, logger og rapporter

NTER/MENY

VANLIGE INNST.

STANDARD PAPIRSTR.

, eller A4.

for å lagre valget.

, og trykk

Endre lydvolum

Du kan kontrollere volumet for

! fakslyder ved innkommende og utgående fakser ! ringesignalet for innkommende fakser ! alarmlyden fra produktet hvis det oppstår feil, for eksempel hvis

skriverdekselet er åpent

! lydsignalene som høres når du trykker på taster på

kontrollpanelet.

Slik endrer du volumet for fakslyder

Obs! Standardverdien er Svak.

1 Trykk på V

OLUM

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

og trykk deretter på E

NTER/MENY

AV, SVAK, MIDDELS

for å lagre valget.

Slik endrer du ringevolumet

Ringevolumet høres når enheten skal sende eller mottar et anrop. Lengden på ringesignalet er basert på den lokale teleoperatørens ringesignallengde.

Obs! Standardverdie n for ringevolum er Svak.

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Trykk på >-tasten én gang for å velge

deretter på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

trykk deretter på E

NTER/MENY

VANLIGE INNST.

VOLUMINNSTILLINGER

AV, SVAK, MIDDELS

for å lagre valget.

RINGEVOLUM

eller

HØY,

, og trykk

eller

HØY

, og

Endre generelle standardinnstillinger 39

Slik endrer du alarmvolumet

Alarmsignalet lyder når enheten varsler om en oppstått situasjon eller en kritisk feilmelding. Alarmsignallengden er enten ett, to eller tre sekunder, avhengig av feiltypen.

Obs! Standardverdien for alarmvolum er Svak.

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

4 Trykk på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

trykk deretter på E

for å velge

NTER/MENY

VANLIGE INNST.

VOLUMINNSTILLINGER

ALARMVOLUM

AV, SVAK, MIDDELS

for å lagre valget.

Slik endrer du volumet på kontrollpaneltastene

Du kan høre tastetrykkvolumet når du trykker på en kontrollpaneltast.

Obs! Standardverdien for tastevolumet er Svak.

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

VANLIGE INNST.

VOLUMINNSTILLINGER

TASTETRYKKVOLUM

, og trykk

eller

HØY

, og trykk

, og

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

og trykk deretter på E

NTER/MENY

AV, SVAK, MIDDELS

for å lagre valget.

40 Kapittel 3 - Generelle standardinnstillinger, logger og rapporter

eller

HØY

Endre språket i kontrollpanelet

Følg denne fremgangsmåten hvis du vil vise meldinger i kontrollpanelet og rapporter på et annet språk enn standardspråket for ditt land.

Slik endrer du språket i kontrollpanelet

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- og >-tastene til å velge

deretter på E

NTER/MENY

3 Bruk <- og >-tastene til å velge

NTER/MENY

på E

Vanlige innst.

, og trykk

, og trykk deretter

Språk

4 Bruk <- og >-tastene til å velge språket du vil bruke. 5 Trykk på E

NTER/MENY

for å lagre valget.

Gjenopprette standardverdiene

Følg denne fremgangsmåten hvis du vil gjenopprette standardverdiene for alle innstillingene og fjerne navnet og telefonnummeret i fakshodet. (Se Endre opplysningene i fakshodet på side 79 hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du legger til dine egne opplysninger i fakshodet.) Fremgangsmåten fjerner ikke faksnumre og navn som er definert for direktetaster og hurtigoppringingskoder, og den sletter heller ikke sider som er lagret i minnet.

Slik gjenoppretter du standardverdiene

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

, og trykk deretter på E

å bekrefte valget.

TJENESTE

, og trykk deretter

GJENOPPRETT STD

NTER/MENY

Endre generelle standardinnstillinger 41

, trykk på

enda en gang for

Logger og rapporter

Denne delen beskriver følgende prosedyrer for utskrift av rapporter og opprettelse av en plan for utskrift av bestemte rapporter:

Skrive ut faksaktivitetsloggen

! Definere at faksloggen skal skrives ut automatisk ! Skrive ut en rapport over faksanrop ! Definere når faksanropsrapporten skal skrives ut ! Inkludere den første siden av hver faks i faksanropsrapporten ! Skrive ut en rapport med direktetaster, h urtigoppringingskoder og

gruppeoppringingskoder

! Skrive ut menystrukturen på kontrollpanelet ! Skrive ut en konfigurasjonsrapport ! Skrive ut en liste over blokkerte faksnumre ! Skrive ut en liste over PCL-skrifter ! Skrive ut alle faksrapporter ! Skrive ut en T.30 protokoll-trace-rapport ! Definere når T.30 protokoll-trace-rapporten skal skrives ut

42 Kapittel 3 - Generelle standardinnstillinger, logger og rapporter

Skrive ut faksaktivitetsloggen

Du kan når som helst skrive ut en logg over de siste 40 faksene. Loggen inneholder informasjon om

! alle fakser som er mottatt av produktet ! alle fakser som er sendt fra kontrollpanelet ! alle fakser som er sendt fra HP LaserJet Dokumentbehandling

(for datamaskiner som er koblet direkte til produktet)

Obs! HP LaserJet Dokumentbehandlingstøttes ikke for Microsoft

Windows 95.

Slik skriver du ut faksaktivitetsloggen

for å velge

, og trykk deretter

RAPP

FAKSLOGG

SKR UT FAKSLOGG

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

4 Trykk på E

NTER/MENY

går ut av menyinnstillingene og skriver ut loggen.

, og trykk deretter

. Produktet

Logger og rapporter 43

Definere at faksloggen skal skrives ut automatisk

Faksloggen gir en kronologisk oversikt over de siste 40 faksene som er mottatt, sendt eller slettet i tillegg til eventuelle feil som har oppstått. Du kan velge om faksloggen skal skrives ut automatisk eller ikke etter hver 40. oppføring. Standardverdien er På.

Slik definerer du når faksloggen skrives ut

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge 4 Trykk én gang på > for å velge

deretter på E

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

for å bekrefte valget.

, og trykk deretter

RAPP

FAKSLOGG

AUTO. LOGGUTSKRIFT

eller AV, og trykk deretter på

PÅ

, og trykk

Skrive ut en rapport over faksanrop

En rapport over faksanrop er en kort rapport som viser statusen for sist sendte eller mottatte faks. Du kan definere at rapporten over faksanrop skal skrives ut automatisk. Se Definere når faksanropsrapporten skal skrives ut på side 45 hvis du vil ha mer informasjon.

Slik skriver du ut en rapport over faksanrop

for å velge

, og trykk deretter

RAPP

FAKSANROP

, og trykk deretter

SKRIV UT FAKSANROPSRAPPORT

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

4 Trykk på E

44 Kapittel 3 - Generelle standardinnstillinger, logger og rapporter

NTER/MENY

Produktet går ut av menyinnstillingene og skriver ut rapporten.

Definere når faksanropsrapporten skal skrives ut

En faksanropsrapport inneholder informasjon om sist sendte eller mottatte faks. Du kan velge at rapporten skal skrives ut i følgende situasjoner:

! Alle faksfeil (standard) ! Sendefeil faks ! Mottaksfeil faks ! Alle fakser ! Bare faks ! Aldri

Hvis du velger Aldri, må du skrive ut en fakslogg for å finne ut om fakser ikke har blitt overført på grunn av problemer.

Slik definerer du når faksanropsrapporter skal skrives ut

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

4 Trykk på >-tasten én gang for å velge

og trykk deretter på E

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge når du vil skrive ut

faksanropsrapporter.

6 Trykk på E

NTER/MENY

for å lagre valget.

, og trykk deretter

RAPP

FAKSANROP

, og trykk deretter

SKRIV UT RAPPORT

Logger og rapporter 45

Inkludere den første siden av hver faks i faksanropsrapporten

Hvis dette valget er aktivert, vil faksanropsrapporten vise en miniatyr (50 % forminsket) av den første siden på den siste faksen som ble sendt eller mottatt. Standardinnstilling for miniatyr er På.

Slik inkluderer du den første siden av hver faks i faksanropsrapporten

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

og trykk deretter på E

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

for å bekrefte valget.

NTER/MENY

, og trykk deretter

RAPP

FAKSANROP

, og trykk deretter

INKLUDER FØRSTE SIDE

eller AV, og trykk deretter på

PÅ

46 Kapittel 3 - Generelle standardinnstillinger, logger og rapporter

Skrive ut en rapport med direktetaster, hurtigoppringingskoder og gruppeoppringingskoder

Denne rapporten viser hvilke faksnumre som er define rt for direktetaster, hurtigoppringingskoder og gruppeoppringingskoder.

Slik skriver du ut en rapport med direktetaster, hurtigoppringingskoder og gruppeoppringingskoder

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E ut rapporten.

NTER/MENY

, og trykk deretter

RAPP

HURTIGVALG

. Produktet går ut av menyinnstillingene og skriver

, og trykk deretter

Skrive ut menystrukturen på kontrollpanelet

Bruk denne prosedyren hvis du vil skrive ut en kopi av kontrollpanelets menystruktur. Menystrukturen kan være nyttig som referanse når du endrer innstillinger i menyen.

Slik skriver du ut menystrukturen på kontrollpanelet

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

, og trykk deretter

RAPP

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

ut rapporten.

. Produktet går ut av menyinnstillingene og skriver

MENYSTRUKTUR

Logger og rapporter 47

, og trykk deretter

Skrive ut en konfigurasjonsrapport

Skriv ut denne rapporten for å vise de gjeldende produktinnstillingene.

Slik skriver du ut en konfigurasjonsrapport

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E og skriver ut rapporten.

NTER/MENY

, og trykk deretter på

RAPP

KONFIGURASJON

. Produktet går ut av menyinnstillingene

, og trykk

Skrive ut en liste over blokkerte faksnumre

Følg denne fremgangsmåten hvis du vil skrive ut en liste over blokkerte faksnumre. Se Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre på side 66.

Slik skriver du ut en liste over blokkerte faksnumre

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

, og trykk deretter

RAPP

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E og skriver ut listen.

48 Kapittel 3 - Generelle standardinnstillinger, logger og rapporter

NTER/MENY

. Produktet går ut av menyinnstillingene

BLOKKERT FAKSLST

, og trykk

Skrive ut en liste over PCL-skrifter

Følg denne fremgangsmåten hvis du vil skrive ut en liste over PCL-skrifter.

Slik skriver du ut en liste over PCL-skrifter

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

, og trykk deretter

RAPP

PCL-SKRIFTER

, og trykk deretter

. Produktet går ut av menyinnstillingene og skriver

ut listen.

Skrive ut alle faksrapporter

Bruk denne prosedyren til å skrive ut følgende rapporter:

! fakslogg

direktetaster, hurtigoppringings- og gruppeoppringingsrapporter

! konfigurasjonsrapport ! liste over blokkerte faksnumre

Slik skriver du ut alle faksrapporter

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

. Produktet går ut av menyinnstillingene

og skriver ut rapportene.

, og trykk deretter

RAPP

ALLE FAKSRAPPORTER

Logger og rapporter 49

, og trykk

Skrive ut en T.30 protokoll-trace-rapport

Denne rapporten brukes av serviceteknikere til problemløsing ved faksoverføringsproblemer.

Slik skriver du ut en T.30 protokoll-trace-rapport

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

TJENESTE

, og trykk

UTSKR T.30-TRACE

, og trykk på E

NÅ

, og trykk på

NTER/MENY

Produktet går ut av menyinnstillingene og skriver ut rapportene.

Definere når T.30 protokoll-trace-rapporten skal skrives ut

Du kan definere når T.30 protokoll-trace-rapporten skal skrives ut:

! Aldri (standard) ! Når det oppstår en feil ! Etter at en faks er sendt og mottatt

Slik definerer du når T.30 protokoll-trace-rapporten skal skrives ut

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

TJENESTE

, og trykk

UTSKR T.30-TRACE

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge når du vil at T.30 protokoll-trace-

rapporten skal skrives ut.

5 Trykk på E

NTER/MENY

for å lagre valget.

50 Kapittel 3 - Generelle standardinnstillinger, logger og rapporter

, og trykk på

Fakse

Innledning

Alle brukere kan fakse til og fra produktet. Produktet fungerer på samme måte som en vanlig faksmaskin. Du må ikke installere programvarene eller starte datamaskinen for at det skal virke. Fra kontrollpanelet kan du sende og motta papirfakser og justere alle innstillinger som behøves for å fakse.

Mottatte fakser skrives vanligvis ut av produktet. Du kan likevel velge å rute innkommende fakser til datamaskinen hvis den er koblet direkte til produktet eller en annen faksmaskin.

Denne delen gir en beskrivelse av de ulike faksfunksjonene på kontrollpanelet i tillegg til informasjon om standard faksinnstillinger.

Tips Du kan finne ut hvilke produktinnstillinger som er valgt for øyeblikket,

ved å skrive ut en konfigurasjonsrapport (se Skrive ut en konfigurasjonsrapport på side 48.)

Innledning 51

Sende fakser

Denne delen inneholder følgende emner:

Sende fakser til én mottaker

! Rask programmering av hurtigoppringingskoder og direktetaster ! Sende fakser til flere mottakere ! Sende en faks på et fremtidig tidspunkt ! Ringe opp på nytt manuelt ! Bruke kontrastknappen til å justere kontrasten for den gjeldende

faks- eller kopieringsjobben

! Justere oppløsningen for den gjeldende jobben ! Oppløsningsvalg ! Avbryte gjeldende faksjobb ! Annullere en faksjobb ved å bruke Faksjobb status

52 Kapittel 4 - Fakse

Sende fakser til én mottaker

Denne prosedyren forklarer i detalj hvordan du sender en faks til én mottaker.

Tips Hvis du vil forbedre kvaliteten på et papirdokument før du sender det,

skanner du dokumentet først, og retter opp og renser bildet. Deretter sender du det som en faks fra programvaren. Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

Slik sender du en faks

1 Slå faksnummeret på én av følgende måter:

• Bruk de numeriske tastene.

• Hvis faksnummeret du skal ringe er lagret på en direktetast, kan du trykke på den tasten.

• Hvis faksnummeret du skal ringe har en

hurtigoppringingskode, trykk på H hurtigoppringingskoden og trykk på E

URTIG OPPRINGING

NTER/MENY

Obs! Når du ringer ved hjelp av de numeriske tastene, må du inkludere

eventuelle pauser eller andre nødvendi ge numre, for eksempel retningsnummer eller tilgangskode for numre utenfor et sentralbordsystem (vanligvis 9 eller 0). Se Bruke oppringingstegn på side 78 hvis du vil ha mer informasjon.

, angi

2 Legg inn dokumentet i dokumentmateren. 3 Juster eventuelle alte rn a tive r, for eks em p el ko nt ra st

eller oppløsning.

4 Trykk på F

AKSE/SENDE

Når den siste siden av faksen er ute av produktet, kan du sende en ny faks, kopiere eller skanne.

Tips Når du skal fakse til numre du bruker ofte, kan du lagre nummeret på

en direktetast eller gi det en hurtigoppringingskode. Se Om hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder på side 69 for instruksjoner.

Hvis du har elektroniske telefonlister tilgjengelig, kan du bruke disse til å velge mottakere. Elektroniske te lefonlister lager du med programvare fra tredjepart. Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

Sende fakser 53

Rask programmering av hurtigoppringingskoder og direktetaster

Bruk følgende metode til på en enkel måte å programmere hurtigoppringingskoder og direktetaster fra produktets kontrollpanel.

Slik utfører du rask programmering av hurtigoppringingskoder og direktetaster

Obs! Du kan ikke bruke denne prosedyren til å programmere en

gruppeoppringingskode. Se Programmere gruppeoppringingskoder på side 73.

1 Gjør ett av følgende:

Trykk på

URTIG OPPRINGING

hurtigoppringingskode, og trykk på E

, angi en uprogrammert

NTER/MENY

. eller Trykk på en uprogrammert direktetast.

Kontrollpanelet vil informere deg om at hurtigoppringingskoden og direktetasten ikke er blitt programmert.

2 Trykk på E

NTER/MENY

for å programmere hurtigoppringingskoden

eller direktetasten.

3 Angi faksnummeret, og trykk deretter på E

NTER/MENY

. Husk å ta med pauser, gaffelkontakt eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer og tilgangskode for numre utenfor et sentralbord (vanligvis 9 eller 0). Se Bruke oppringingstegn på side 78 hvis du vil ha mer informasjon.

Obs! Når du angir et faksnummer , bruk et komma til å angi pause, R hvis du

vil angi at produktet skal vente på summetone, og W f or gaffelkonta kt. 4 Angi et navn for faksnummeret. Trykk på den numeriske tasten

for bokstaven gjentatte ganger til riktig bokstav vises. (Du finner en liste over tegn under Bruke oppringingstegn på side 78.) Hvis den første bokstaven du skal ha, for eksempel er en C, trykke r du på 2 gjentatte ganger til en C vises.) Trykk på > for å gå til neste posisjon.

5 Trykk på E

54 Kapittel 4 - Fakse

NTER/MENY

for å lagre.

Sende fakser til flere mottakere

Du kan sende en papirfaks til flere faksnumre samtidig. Hvis du ønsker å sende en faks til en gruppe faksnumre som du har tilordnet en gruppeoppringingskode, går du til Slik sender du en faks ved hjelp av en gruppeoppringingskode. Hvis du ønsker å sende til opptil 20 numre som ikke har en gruppeoppringingskode, går du til Slik sender du en faks til en ad hoc-gruppe.

Hvis dokumentet en sjelden gang ikke får plass i minnet, må du sende dokumentet til ett faksnummer om gangen, eller bruke HP LaserJet Dirigent.

Obs! HP LaserJet Dirigent støttes ikke for Microsoft Windows 95.

Tips Hvis du vil forbedre kvaliteten på et papirdokument før du sender det,

skanner du dokumentet først, og retter opp og renser bildet. Deretter sender du det som en faks fra programvaren. Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

Slik sender du en faks ved hjelp av en gruppeoppringingskode

1 Legg inn dokumentet i dokumentmateren. 2 Juster eventuelle alte rn a tiver, for eks em p el ko nt ra st elle r

oppløsning.

3 Trykk på direktetasten for gruppen.

eller Trykk på H gruppen, og trykk deretter på E

4 Trykk på F Produktet skanner dokumentet til minnet og sender faksen til hvert

nummer du har angitt. Hvis et nummer i gruppen er opptatt eller ikke svarer, og innstillingene for gjenoppringing ikke er angitt riktig, er det ikke sikkert at produktet ringer opp dette nummeret p å nytt. Hvis fl ere gjenoppringingsforsøk mislykkes, vil produktet oppdatere faksloggen med feilen, og deretter fortsette til neste nummer i gruppen.

URTIG OPPRINGING

AKSE/SENDE

og gruppeoppringingskoden for

NTER/MENY

Sende fakser 55

Slik sender du en faks til en ad hoc-gruppe

1 Slå det første faksnummeret med en av følgende metoder:

• Bruk de numeriske tastene.

• Hvis faksnummeret du skal ringe har en direktetast, kan du

trykke på den tasten.

• Hvis faksnummeret du skal ringe har en

hurtigoppringingskode, trykk på H

URTIG OPPRINGING

hurtigoppringingskoden med de numeriske tastene, og trykk deretter på E

NTER/MENY

• Hvis du ringer flere mottakere som er tilordnet en

gruppeoppringingskode, trykk på en direktetast for gruppen, eller trykk på H

URTIG OPPRINGING

for gruppen, og trykk deretter på E

og gruppeoppringingskoden

NTER/MENY

Obs! Når du ringer ved hjelp av de numeriske tastene, må du inkludere

, angi

2 Trykk på E

NTER/MENY

3 Gjenta trinnene 1 og 2 for å angi flere numre.

eller Gå til neste trinn.

4 Legg inn dokumentet i dokumentmateren. 5 Juster eventuelle alte rn a tiver, for eks em p el ko nt ra st elle r

oppløsning.

6 Trykk på F

AKSE/SENDE

Produktet sender faksen til hvert av de angitte faksnumrene. Hvis et nummer i gruppen er opptatt eller ikke svarer, og innstillingene for gjenoppringing ikke er angitt riktig, er det ikke sikkert at produktet ringer opp dette nummeret på nytt. Hvis flere gjenoppringingsforsøk mislykkes, vil produktet oppdatere faksloggen me d feilen, og derett er fortsette til neste nummer i gruppen.

Obs! Faksloggfunksjonen støttes ikke for Microsoft Windows 95, men du kan

skrive ut faksloggen fra kontrollpanelet. Se Skrive ut faksaktivitetsloggen på side 43.

56 Kapittel 4 - Fakse

Sende en faks på et fremtidig tidspunkt

Du kan planlegge at en faks skal sendes automatisk på et fremtidig tidspunkt, til en eller flere mottakere. Når du avslutter denne prosedyren, skanner produktet dokumentet til minnet og går tilbake til klarstatus slik at du kan utføre andre oppgaver.

Obs! Denne funksjonen støttes ikke for Microsoft Windows 95.

Hvis produktet ikke kan sende faksen på det planlagte tidspunktet, blir dette opplyst på faksanropsrapporten (hvis dette alternativet er aktivert) eller loggført i faksloggen. Dette kan skje dersom det ikke er svar eller hvis et opptattsignal fører til at gjenoppringingsforsøk mislykkes. (Se Definere når faksanropsrapporten skal skrives ut på side 45 eller Skrive ut faksaktivitetsloggen på side 43 hvis du ønsker mer informasjon.)

Tips Hvis du har satt en faks til sending på et fremtidig tidspunkt, men må

legge noe til den, kan du sende ekst ra informasjon som en annen jobb. Alle fakser som skal sendes til samme faksnummer, på samme tid og dato, leveres som individuelle fakser. Hvis det oppstår strømstans, må fakser som venter på å bli sendt, angis på nytt.

Sende fakser 57

Slik sender du en faks på et fremtidig tidspunkt

1 Legg inn dokumentet i dokumentmateren.

FAKSFUNK

for å velge

, og trykk deretter på

SEND FAKS SENERE

, og trykk

2 Trykk på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å vise

NTER/MENY

4 Trykk på E

NTER/MENY

på E

NTER/MENY

5 Bruk de numeriske tastene til å angi starttiden. Hvis du har angitt

en 12-timers klokke, bruker du >-tasten til å flytte markøren forbi det fjerde tegnet for å angi AM eller PM. Velg for PM, trykk deretter på E

NTER/MENY

for AM eller velg 2

eller Hvis du velger 24-timers klokken, trykker du på E

NTER/MENY

6 Bruk de numeriske tastene til å angi datoen, og trykk

på E

NTER/MENY

. eller Godta standarddatoen ved å trykke på E

NTER/MENY

7 Tast faksnummeret, angi hurtigoppringingskoden, eller trykk på

direktetasten. (Denne funksjonene støtter ikke ad hoc-grupper.) Trykk på E

NTER/MENY

eller F

AKSE/SENDE

Produktet skanner dokumentet til minnet o g sender det p å det angitte tidspunktet.

58 Kapittel 4 - Fakse

Ringe opp på nytt manuelt

Hvis du vil sende et annet dokument til det siste faksnummeret du ringte, bruker du følgende fremgangsmåte til å ringe på nytt manuelt. Hvis du prøver å sende det første doku mentet på nytt, bør du vente til den automatiske nye oppringingen er ferdig eller du selv har stoppet den. Mottakeren kan ellers få tilsendt faksen to ganger: en gang fra den manuelle og en gang fra det automatiske nye oppringingsforsøket.

Obs! Hvis du vil stoppe det aktive gjenoppringingsforsøket for en faks, se

Avbryte gjeldende faksjobb på side 63. Hvis du vil avbryte alle ventende, automatiske gjenoppringingsfor søk for en faks, se Annullere en faksjobb ved å bruke Faksjobb status. Vil du endre tidspunktet for når produktet skal ringe på nytt, se Endre innstillingen for hvordan produktet ringer opp på nytt på side 83.

Slik ringer du opp på nytt manuelt

1 Legg inn dokumentet i dokumentmateren.

2 Trykk på N 3 Trykk på F

på nytt og forsøker å sende faksen.

Y OPPRINGING/PAUSE

AKSE/SENDE

. Produktet ringer opp det siste nummeret

Sende fakser 59

Bruke kontrastknappen til å justere kontrasten for den gjeldende fakseller kopieringsjobben

Kontrastinnstillingen påvirker den utgående faksen mens den sendes eller kopien mens den lages, slik at resultatet blir lysere eller mørkere. Den følgende prosedyren endrer kontrasten bare for den gjeldende jobben. Når faksen er sendt eller kopien er ferdig, går kontrasten tilbake til standardinnstillingen.

Obs! Hvis du vil endre standa rdkontrasten for utgående fakser, se Endre

standardkontrasten og -oppløsningen for utgående fakser på side 81.

Slik justerer du kontrasten

1 Trykk på K 2 Bruk < eller >-tasten til å flytte glidekontrollen til venstre slik at

faksen eller kopien blir lysere enn originalen, eller til å flytte glidekontrollen til høyre slik at faksen eller kopien blir mørkere enn originalen.

3 Trykk på E

ONTRAST

NTER/MENY

for å vise gjeldende kontrastinnstilling.

for å lagre valget.

Justere oppløsningen for den gjeldende jobben

Oppløsning påvirker kvaliteten til dokumentet som skal fakses i punkter per tomme (dpi). Den påvirker også overføringshastigheten. Hvis du trenger mer informasjon om hvilken oppløsning du skal bruke, se Oppløsningsvalg på side 61.

Bruk denne prosedyren til å endre oppløsningen bare for gjeldende jobber. Når faksen er sendt, går oppløsningsverdien tilbake til standardinnstillingen.

60 Kapittel 4 - Fakse

Obs! Hvis du vil endre standardoppløsningen, se Endre standardkontrasten

og -oppløsningen for utgående fakser på side 81.

Slik justerer du oppløsningen

1 Trykk på O

for oppløsning.

2 Bruk < eller >-tasten til å bla gjennom valgene. 3 Trykk på E

Oppløsningsvalg

Bruk denne tabellen til å avgjøre hvilken oppløsningsinnstilling du vil bruke på faksen. Legg merke til at økt kvalitet fører til lengre overføringstid.

Med denne oppløsningen:

Standard

(203 x 98 dpi)

Fin (203 x 196 dpi)

Superfin (300 x 300 dpi)

Foto (halvtonebilder skannes i opptil 300 x 300 dpi)

PPLØSNING

NTER/MENY

for å vise gjeldende innstilling

for å lagre valget.

Får du dette resultatet:

Standardkvalitet for tekst.

! Bruk denne innstillingen når hastighet er viktigere enn

kvalitet. Dette er den raskeste oppløsningsinnstillingen.

! Alle faksmaskiner kan motta fakser med denne kvaliteten. ! Med denne innstillingen har tekst bedre kvalitet enn grafikk

og fotografier.

Bedre tekstkvalitet.

! Denne innstillingen gir god generell kvalitet. ! De fleste faksmaskiner kan motta fakser med denne

kvaliteten. Faksmaskiner som ikke kan det, mottar faksen i standardkvalitet.

! Med denne innstillingen har tekst bedre kvalitet enn grafikk

og fotografier.

Best tekstkvalitet.

! Med denne innstillingen har tekst bedre kvalitet enn grafikk

og fotografier.

! Få faksmaskiner kan motta i denne modusen. Faksmaskiner

som ikke kan det, mottar faksen i den høyeste oppløsningskvaliteten faksmaskinen støtter.

Beste kvalitet for grafikk og fotografier.

! Bruk denne innstillinge n hvis kvaliteten til grafikk og

fotografier i dokumentet er viktigere enn tekstkvaliteten.

! Få faksmaskiner kan motta i denne modusen. Faksmaskiner

som ikke kan det, mottar faksen i den høyeste oppløsningskvaliteten faksmaskinen støtter.

! Dokumentet skannes som et halvtonebilde (som simulerer

gråtoner) med opptil 300 x 300 dpi.

! Denne innstillingen krever den le ngste overf øringstiden.

Sende fakser 61

Med denne

Får du dette resultatet:

oppløsningen:

Kladd Tilgjengelig bare hvis du trykker på

kontrollpanelet. Denne innstillingen gir samme kvalitet som standardinnstillingen.

PPLØSNING

på

62 Kapittel 4 - Fakse

Avbryte gjeldende faksjobb

Bruk denne prosedyren til å stoppe en en kelt faks som er under oppringing, blir overført eller mottatt.

Slik avbryter du gjeldende faksjobb

Trykk på S

TOPP/FJERN

på kontrollpanelet. De sidene som ikke

allerede er sendt, blir stoppet.

Annullere en faksjobb ved å bruke Faksjobb status

Bruk denne prosedyren til å avbryte en faks som:

! venter på ny oppringing etter opptattsignal eller ikke svar ! skal sendes til en gruppe numre ! skal sendes på et fremtidig tidspunkt

Slik avbryter du en faksjobb ved å bruke jobbstatus

1 Trykk på E 2 Trykk på E

NTER/MENY NTER/MENY

3 Trykk på < eller >-tasten for å bla gjennom ventende jobber til du

finner den jobben du vil slette.

. for å velge

FAKSJOBB STATUS

4 Trykk på E 5 Trykk på E

NTER/MENY

for å velge jobben du vil avbryte.

for å bekrefte at du vil avbryte jobben.

Sende fakser 63

Motta fakser

Du kan motta fakser til produktet eller til datamaskinen. Generelt besvares innkommende fakser til produktet automatisk. Men hvis du har endret på hvilke enheter som er koblet til samme telefonlinje som produktet er koblet til, må du foreta endringer på hvordan produktet besvarer innkommende fakser. Se emnet Endre måten produktet besvarer innkommende fakser på på side 90 i delen Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks.

Følg prosedyrene i denne delen for å behandle fakser som er rutet til produktet.

! Motta fakser når du hører fakssignalet ! Skrive ut fakser på nytt ! Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre

Motta fakser når du hører fakssignalet

Hvis du har en telefonlinje som mottar både faksanrop og telefonsamtaler, og du hører fakssignal når du tar telefonen, kan du starte mottaksprosessen på én av to måter

! Hvis du er i nærheten av produktet, trykk på F

AKSE/SENDE

på kontrollpanelet.

! Når du svarer på hvilken som helst av telefonene som er tilkoblet

linjen (tilleggstelefon) og hører fakssignaler, skal produktet automatisk svare på anropet. Hvis ikke, trykker du på 1-2-3 i rekkefølge på telefontastaturet, lytt er ette r ov erføringslyder, og legger deretter på.

Obs! For at den andre metoden skal fungere, må innstillingen

Tilleggstelefon være satt til På. Se Aktivere en tilleggstelefon på

side 93 for å kontrollere eller endre innstillingen.

64 Kapittel 4 - Fakse

Skrive ut fakser på nytt

Hvis en faks ikke ble skrevet ut fordi det ikke var nok toner eller utskriften var på feil medium, kan du prøve å skrive den ut på nytt. Det faktiske antallet fakser som er lagret for ev en tu ell ny utskr ift, bestemmes av det tilgjengelige minnet. Den nyeste faksen skrives ut først, den eldste sist.

Disse faksene blir kontinuerlig lagret, og de blir ikke slettet fra minnet ved ny utskrift. Hvis du vil slette fakser fra minnet, se Slette fakser fra minnet på side 89.

Obs! Du trenger ikke bruke denne prosedyren hvis fakser ikke ble skrevet

ut på grunn av papirstopp, eller fordi det ikke var mer utskriftsmedia igjen. Hvis dette skjer, mottas faksene til minnet. Så snart du har fjernet papirstoppen eller lagt i mer utskriftsmedia, fortsetter utskriften av faksene automatisk.

Slik skriver du ut fakser på nytt

1 Skriv ut en fakslogg for å se hvilke fakser som kan ha gått tapt.

Se Skrive ut faksaktivitetsloggen på side 43 for instruksjoner.

2 Trykk på E

NTER/MENY

3 Trykk én gang på > for å vise

NTER/MENY

på E

4 Bruk <- eller >-tasten til å vise

deretter på E

NTER/MENY

FAKSFUNK

, og trykk deretter

SKRIV UT FAKSER

, og trykk

. Produktet begynner å skrive ut de sist

utskrevne faksene på nytt.

Obs! Du kan når som helst stoppe utskriften ved å trykke på S

Motta fakser 65

TOPP/FJERN

Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre

Hvis det er enkeltpersoner eller firmaer som du ikke vil motta fakser fra, kan du blokkere faksnumrene deres fra kontrollpanelet. Du kan blokkere opptil 30 faksnumre. Når du blokkerer et faksnummer og noen med dette nummeret prøver å sende deg en faks, viser kontrollpanelet en blokkeringsmelding, og faksen blir verken skrevet ut eller lagret i minnet. Fakser fra blokkerte faksnumre vises i faksloggen med en beskjed om at de ble avvist.

Obs! Faksloggfunksjonen støttes ikke for Microsoft Windows 95, men

du kan skrive ut faksloggen fra kontrollpanelet. Se Skrive ut faksaktivitetsloggen på side 43.

Obs! Hvis du vil skrive ut en liste over numre du har blokkert, se Skrive ut

en liste over blokkerte faksnumre på side 48.

66 Kapittel 4 - Fakse

Slik blokkerer eller opphever du blokkering av faksnumre fra kontrollpanelet

Du kan oppheve blokkeringen av faksnumre enkeltvis eller alle på en gang.

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

FAKSINNSTILLINGER

FAKSOPPS. MOTTAK

BLOKK FAKSER

, og trykk

, og trykk deretter

5 Gjør ett av følgende:

• Slik blokkerer du et faksnummer: bruk <- eller >-tasten til å

velge

LEGG TIL OPPFØRING

, og trykk deretter på E Angi faksnummeret nøyaktig slik det vises i fakshodet (inkludert mellomrom), og trykk deretter på E

NTER/MENY

det blokkerte nummeret, og trykk deretter på E

. Angi et navn for

NTER/MENY

• Slik opphever du blokkeringen av ett faksnummer: bruk <- eller >-tasten til å velge deretter på E

NTER/MENY

. Bruk <- eller >-tasten til å velge

faksnummeret du ønsker, og trykk deretter på E

SLETT OPPFØRING

NTER/MENY

for å bekrefte slettingen.

• Slik opphever du blokkeringen av alle blokkerte faksnumre: bruk <- eller >-tasten til å velge

og trykk deretter på E

NTER/MENY

for å bekrefte slettingen.

NTER/MENY

. Trykk enda en gang på

SLETT ALT

, og trykk

NTER/MENY

, og trykk

Motta fakser 67

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks

Denne delen beskriver avanserte prosedyrer og innstillinger du kan bruke ved sending av faks. Emnene omfatte r:

Om hurtigoppringingskoder, direktetaster og

gruppeoppringingskoder

! Programmere hurtigoppringingskoder ogdirektetaster ! Programmere en direktetast for alternativ teleleverandør av

fjernsamtaler

! Programmere gruppeoppringingskoder ! Slette alle hurtigoppringingskoder, direktetaster og

gruppeoppringingskoder

! Bruke manuell oppringing ! Sende en faks ved å ringe fra en telefon ! Sette inn en pause i et faksnummer ! Bruke oppringingstegn ! Endre opplysningene i fakshodet ! Endre standardkontrasten og -oppløsningen for utgående fakser ! Endre innstillingen for hvordan produktet ringer opp på nytt ! Sette inn et oppringingsprefiks ! Endre innstilling for gjenkjenning av summetone ! Slette fakser fra minnet ! Angi feilretting

68 Kapittel 4 - Fakse

Om hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder

For å forenkle oppringingsprosessen for et faksnummer du bruker ofte fra kontrollpanelet, kan du lagre det på en direktetast , i en hurtigoppringingskode eller i en gruppeoppringingskode. I telefonlistene finnes det totalt 250 koder for HP LaserJet 3200produktet, som kan brukes til hurtigoppringingskoder og gruppeoppringingskoder. Hvis du for eksempel bruker HP LaserJet 3200-produktet og programmerer 200 av kodene som hurtigoppringing, kan du bruke de 50 gjenværende til gruppeoppringing.

Se følgende prosedyrer hvis du trenger mer informasjon om hvordan du bruker hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder:

! Slik programmerer du hurtigoppringingskoder og direktetaster ! Slik sletter du hurtigoppringingskoder og direktetaste r ! Slik programmerer du en direktetast for alternativ teleleverandør

av fjernsamtaler

! Slik programmerer du gruppeoppringingskoder ! Slik sletter du gruppeoppringingskoder ! Slik sletter du en person i en gruppeoppringingskode ! Slik sletter du alle hurtigoppringingskoder, direkteta st er og

gruppeoppringingskoder

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks 69

Programmere hurtigoppringingskoder og direktetaster

Hurtigoppringingskodene 1 til 10 er også knyttet til tilsvarende direktetast på kontrollpanelet. Direktetastene kan brukes t il hurti g- og gruppeoppringingskoder. Du kan programmere alle kodene til hurtigoppringing. Du kan lagre maksimalt 50 tegn per faksnummer.

Tips Det er enklere å programmere hurtigoppringingskoder og direktetaster

fra programvaren.

Slik programmerer du hurtigoppringingskoder og direktetaster

FAKSOPPS

for å velge for å velge for å velge

. Hvis du velger et tall mellom 1 og 10, blir

HURTIGVALG

IND. OPPSETT

LEGG TIL IND.

, og trykk deretter

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Trykk på E 4 Trykk på E 5 Trykk på E 6 Bruk de numeriske tastene og tast inn nummeret på

hurtigoppringingskoden du vil knytte til faksnummeret, og trykk deretter på E faksnummeret også knyttet til den tilsvarende direktetasten.

Obs! Når du angir et faksnummer , bruk et komma til å angi pause, R hvis du

vil angi at produktet skal vente på summetone, og W f or gaffelkonta kt. 7 Bruk de numeriske tastene og angi faksnummeret. Husk å ta

med pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer og tilgangskode for numre u tenfor et sentralbord (vanligvis 9 eller 0).

8 Trykk på E 9 Bruk de numeriske tastene og angi et navn for faksnummeret.

Trykk på den numeriske tasten for bokstaven gjentatte ganger til riktig bokstav vises. (Du finner en liste over tegn under Bruke oppringingstegn på side 78.) Hvis den første bokstaven du skal ha for eksempel er en C, trykker du på 2 gjentatte ganger til en

vises.) Trykk på > for å gå til neste posisjon.

NTER/MENY

NTER/MENY NTER/MENY NTER/MENY

NTER/MENY

70 Kapittel 4 - Fakse

Obs! Hvis du vil sette inn et skilletegn, trykker du på * gjentatte ganger til

tegnet vises. Trykk deretter på > for å gå til neste posisjon. Hvis du vil slette et tegn, trykker du på > til du kommer til posisjonen til høyre for tegnet, og deretter trykker du på T

ILBAKE

10 Trykk på E

NTER/MENY

for å lagre.

11 Hvis du har flere hurtigoppringingskoder eller direktetaster du vil

programmere, gjentar du trinnene 1 til 10.

Slik sletter du hurtigoppringingskoder og direktetaster

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Trykk på E 4 Trykk på E

NTER/MENY NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

trykk deretter på E

6 Bruk de numeriske tastene og tast inn nummeret på

hurtigoppringingskoden du vil slette, og trykk deretter

NTER/MENY

på E

7 Trykk på E

NTER/MENY

FAKSOPPS

for å velge for å velge

SLETT INDIVIDUELL

NTER/MENY

for å bekrefte slettingen.

, og trykk deretter

HURTIGVALG

IND. OPPSETT

, og

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks 71

Programmere en direktetast for alternativ teleleverandør av fjernsamtaler

Hvis du bruker en alternativ teleleverandør av fjernsamtaler, kan du programmere en direktetast som ringer leverandørens tilgangsnummer foran et faksnummer. Når du må bruke denne direktetasten, trykker du på den, angir faksnummeret, og trykker på F tilgangsnummeret og faksnummeret blir oppringt samtidig.

Hvis tilgangsnummeret brukes nesten hver gang du ringer en faks, kan det være enklere å programmere tilgangsnummeret som et oppringingsprefiks (se Sette inn et oppringingsprefiks på side 84). Bruk prosedyren på denne siden hvis tilgangsnummeret har mer enn 10 tall, eller hvis du bare må bruke tilgangsnummeret av og til.

Tips Det er enklere å utføre denne prosedyren fra programvaren.

AKSE/SENDE

Slik programmerer du en direktetast for alternativ teleleverandør av fjernsamtaler

. Både

1 Følg trinnene 1 til 6 i Programmere hurtigoppringingskoder

2 Når du har angitt tilgangsnummeret, trykker du på

3 Fortsett med trinnene 7 til 10 i Programmere

72 Kapittel 4 - Fakse

og direktetaster på side 70. Når du taster inn faksnummeret, kan det hende at du må gjøre ett eller flere av følgende:

• Hvis du et eller annet sted i nummeret må vente på en tilgangstone, må du legge inn én eller flere tosekunders pauser. Trykk på N

• Angi eventuelt et PIN-nummer (personlig identifikasjonsnummer).

Y OPPRINGING/PAUSE

produktet at nummeret ikke skal ringes før du slår faksnummeret.

hurtigoppringingskoder og direktetaster på side 70.

Y OPPRINGING/PAUSE

. En pause på slutten av strengen forteller

Programmere gruppeoppringingskoder

Hvis du jevnlig sender informasjon til den samme gruppen personer, kan du programmere en gruppeoppringingskode. Du kan programmere de gjenværende hurtigoppringingskodene med gruppeoppringingskoder. Gruppeop pringingskoder som bruker tastene 1-10, er også knyttet til tilsvarende direktetast på kontrollpanelet. Du kan legge til hvem du vil i en gruppe.

Hvert gruppemedlem må ha en programmert hurtigoppringingskode eller direktetast tilordnet seg før de kan bli lagt til gruppeoppringingskoden. Hvis du vil skrive ut en liste over hvilke direktetaster og hurtigoppringingskoder som er progr ammert, se Skrive ut en rapport med direktetaster, hurtigoppringingskoder og gruppeoppringingskoder på side 47.

Denne delen inneholder følgende prosedyrer:

! Slik programmerer du gruppeoppringingskoder ! Slik sletter du gruppeoppringingskoder ! Slik sletter du en person i en gruppeoppringingskode

Tips Det er enklere å programmere gruppeoppringingskoder fra

programvaren. Du finner flere opplysninger om hvordan du gjør det i programvarehjelpen.

Slik programmerer du gruppeoppringingskoder

1 Tilordne en hurtigoppringingskode til hvert faksnummer du vil ha

med i gruppen. Se Slik sletter du hurtigoppringingskoder og direktetaster på side 71.

for å velge

FAKSOPPS

HURTIGVALG

GRUPPEOPPSETT

, og trykk deretter

, og trykk

LEGG TIL GRUPPE

, og trykk

2 Trykk på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

4 Trykk på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

6 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks 73

7 Bruk de numeriske til å angi nummeret du vil knytte til denne

gruppen, og trykk på E

NTER/MENY

. Hvis du velger en tast mellom 1 og 10, blir gruppen også knyttet til den tilsvarende direktetasten.

8 Bruk de numeriske tastene og angi et navn for gruppen. Trykk på

den numeriske tasten for bokstaven gjentatte ganger til riktig bokstav vises. (Du finner en liste over tegn under Bruke oppringingstegn på side 78.) Hvis den første bokstaven du skal ha for eksempel er en C, trykker du på 2 gjentatte ganger til en

vises.) Trykk på > for å gå til neste posisjon. Etter at navnet på

gruppen er angitt, trykker du på E

NTER/MENY

Obs! Hvis du vil slette et tegn, trykker du på > til du kommer til posisjonen til

høyre for tegnet, og deretter trykker du på T

ILBAKE

9 Trykk på direktetasten eller velg hurtigoppringingskoden for

medlemmet du ønsker, og trykk deretter på E Trykk enda en gang på E

NTER/MENY

for å bekrefte tillegget.

NTER/MENY

10 Gjenta trinn 9 for alle medlemmene du vil legge til. 11 Når du er ferdig, trykker du på S

TOPP/FJERN

12 Hvis du skal programmere flere gruppeoppringingskoder, trykker

du på E

NTER/MENY

og gjentar trinn 1 til 12.

Hvis du trenger instruksjoner om hvordan du bruker en gruppeoppringingskode når du skal sende en faks, se Sende fakser til flere mottakere på side 55.

Slik sletter du gruppeoppringingskoder

for å velge

FAKSOPPS

HURTIGVALG

, og trykk

GRUPPEOPPSETT

SLETT GRUPPE

, og trykk

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

3 Trykk på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

6 Bruk de numeriske tastene og tast inn nummeret på

gruppeoppringingskoden du vil slette, og trykk deretter

NTER/MENY

på E

7 Trykk på E

74 Kapittel 4 - Fakse

NTER/MENY

for å bekrefte slettingen.

Slik sletter du en person i en gruppeoppringingskode

for å velge

FAKSOPPS

HURTIGVALG

GRUPPEOPPSETT

, og trykk deretter

, og trykk

SLETT NR I GRUPPE

, og trykk

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

3 Trykk på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

6 Bruk < eller >-tasten til å velge personen du vil slette fra gruppen. 7 Trykk på E

NTER/MENY

for å bekrefte slettingen.

8 Gjenta trinn 6 og 7 for å slette andre personer fra gruppen.

eller Trykk på S

TOPP/FJERN

hvis du er ferdig.

Slette alle hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder

Du kan slette alle hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder som er programmert i produktet.

ADVARSEL Når hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder

er slettet, kan de ikke gjenopprettes.

Slik sletter du alle hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder

FAKSOPPS

for å velge

SLETT OPPFØRINGER

for å bekrefte slettingen.

, og trykk deretter

HURTIGVALG

, og trykk

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

3 Trykk på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

5 Trykk på E

NTER/MENY

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks 75

Bruke manuell oppringing

Vanligvis ringer produktet etter at du har trykket på F Noen ganger kan det hende du vil at produktet skal ringe hvert siffer etter hvert som du taster dem. Hvis du for eksempel skal belaste telekontokortet ditt med en faksoppringing, må du slå faksnummeret, vente på godkjenningssignal fra telefonselskapet og deretter slå nummeret på telekontokortet. Når du ringer utenlands, må du kanskje slå deler av nummeret og vente på summetone før du fortsetter å slå nummeret.

AKSE/SENDE

Slik bruker du manuell oppringing

1 Legg dokumentet i dokumentmateren. 2 Trykk på F 3 Begynn å ringe. Faksnummeret slås mens du taster sifrene.

Dette gjør at du kan vente på pauser, summetoner, tilgangstoner for utlandet eller godkjenningssignal for tele ko nt oko r t før du fortsetter å slå nummeret.

AKSE/SENDE

Sende en faks ved å ringe fra en telefon

Av og til ønsker du kanskje å ringe et faksnummer fra en telefon so m er tilkoblet den samme linjen som produktet. Hvis du for eksempel skal sende en faks til en person som har et produkt i manuell modus, kan du ringe først og fortelle vedkommende at du sender en faks.

Slik sender du en faks ved å ringe fra en telefon

1 Legg dokumentet i dokumentmateren. 2 Ta av røret til en telefon som er tilkoblet den samme linjen som

3 Når mottakeren svarer, ber du vedkommende slå på

4 Når du hører fakssignalet, trykker du på F

76 Kapittel 4 - Fakse

produktet, og ring faksnummeret ved hjelp av de numeriske tastene på telefonen eller produktet.

faksmaskinen.

AKSE/SENDE

overføringen av faksen, og deretter legger du på røret.

for å starte

Sette inn en pause i et faksnummer

Du kan sette inn pauser i et faksnummer du ringer manuelt eller når du programmerer en direktetast, en hurtigoppringingskode eller en gruppeoppringingskode. Pauser kan være nødvendig når du ringer til utlandet eller skal bruke en ekstern linje.

Slik setter du inn en pause

Trykk på NY sekunder i oppringingssekvensen. Det vises et komma i vinduet på kontrollpanelet. Kommaet angir at det blir en pause på de tte punktet i oppringingssekvensen.

OPPRINGING/PAUSE

for å legge inn en pause på to

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks 77

Bruke oppringingstegn

Når du bruker kontrollpanelet til å skrive inn navnet ditt i fakshodet, skrive inn et navn for en direktetast, hurtigoppringingskode eller gruppeoppringingskode, trykker du på en numerisk tast flere ganger til riktig bokstav vises. Deretter trykker du på > for å velge bokstaven og gå til neste posisjon.

Denne tabellen viser deg hvilke bokstaver og tall som vises p å hver numerisk tast når standardspråket er angitt til norsk:

Tastnummer Har disse bokstavene

11 2A B C 2 Ä Å Æ 3D E F 3 É 4G H I 4 5J K L 5

78 Kapittel 4 - Fakse

6M N O 6 Ô Ö Ø 7P Q R S 7 8T U V 8 9 W X Y Z 9 00

* ( ) + - . / , " *

# mellomrom #

Endre opplysningene i fakshodet

Du har allerede angitt fakshodeinformasjon når du først konfigurerte produktet. Du trenger bare denne prosedyren for å endre datoen, klokkeslettet, faksnummeret og bedriftsnavnet for fakshodet.

Endre dato og klokkeslett

Datoen og klokkeslettet inkluderes i fakshodet som skrives ut øverst på fakser du sender. Klokkeslettet og datoen vises også på kontrollpanelet når produktet er ledig.

Slik endrer du dato og klokkeslett: 1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Trykk på E

NTER/MENY

for å velge

TID/DATO

4 Bruk tastene < eller >-tasten til å velge 12- eller 24-timers format,

og trykk på E

NTER/MENY

5 Bruk de numeriske tastene og angi gjeldende tidspunkt.

Obs! Hvis du angir feil nummer , trykker du på T

Så taster du det riktige tallet. 6 Hvis du velger 24-timers klokken, trykker du på E

eller Hvis du velger 12-timers klokken, bruker du >-tasten til å flytte markøren forbi det fjerde tegnet. Velg og trykk deretter på E

NTER/MENY

7 Angi riktig dato ved hjelp av de numeriske tastene. Du må

bruke to siffer for dag og måned, for eksempel 05 for mai. Trykk på E

NTER/MENY

, og trykk deretter

til du kommer til tallet.

ILBAKE

NTER/MENY

for AM eller 2 for PM,

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks 79

Endre faksnummer og bedriftsnavn

Du anga denne informasjonen da du installer te programvaren eller da du konfigurerte produktet. Denne f remgangsmåten er bare nødvendig hvis du vil endre informasjonen fra kontrollpanelet.

Fakshodet inneholder informasjon om ditt navn eller firmanavnet og faksnummeret. Når en faks du sender, kommer frem, skrives fakshodet ut øverst på siden. I noen land er det lovpålagt å fylle ut

denne informasjonen.

Tips Det er enklere å endre fakshodet ved hjelp av programvaren. Du finne r

flere opplysninger om hvordan du gjør det i progr amvarehjelpen. Slik endrer du faksnummeret og bedriftsnavnet

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

på E

4 Angi faksnummeret, og trykk deretter på E

TID/DATO

, og trykk deretter

FAKSHODE

, og trykk deretter

NTER/MENY

. Hvis du vil skille tall, trykker du på > for å sette inn mellomrom. Trykk på * for å legge til et plusstegn.

5 Bruk de numeriske tastene til å legge til navnet på firmaet. Trykk

på den numeriske tasten for bokstaven gjentatte ganger til riktig bokstav vises. (Du finner en liste over tegn under Bruke oppringingstegn på side 78.) Hvis den første bokstaven du skal ha for eksempel er en C, trykker du på 2 gjentatte ganger til en

vises.) Trykk på > for å gå til neste posisjon.

Obs! Hvis du vil sette inn et skilletegn, trykker du på * gjentatte ganger til

tegnet vises. Trykk deretter på > for å gå til neste posisjon. Hvis du vil slette en bokstav, trykker du på < eller > til du kommer til posisjonen til høyre for bokstaven, og deretter trykker du på T

6 Når du er ferdig, trykker du på E

NTER/MENY

ILBAKE

80 Kapittel 4 - Fakse

Endre standardkontrasten og -oppløsningen for utgående fakser

Kontrasten gjør en utgående faks lysere eller mørkere mens den sendes. Oppløsningen påvirker skarpheten på utgående fakser. Den påvirker også overføringshastigheten for fakse r. Se O ppløsningsvalg på side 61 hvis du vil ha mer informasjon.

Slik endrer du standardkontrasten

Standardkontrasten er den kontrasten som vanligvis brukes ved faksing. Glidekontrollen er satt til midtverdi som standard kontrastinnstilling.

Obs! Hvis du bare vil endre ko ntra st en for den gjelde nd e jobb en, se Bruke

kontrastknappen til å justere kontrasten for den gjeldende fakseller kopieringsjobben på side 60.

Tips Du bør kanskje teste kontrastinnstillingene på enkelte dokumenter før

du angir standardverdien.

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge 5 Bruk <-tasten til å flytte glidekontrollen til venstre slik at faksen

blir lysere enn originalen, eller bruk >-tasten til å flytte glidekontrollen til høyre slik at faksen blir mørkere enn originalen.

6 Trykk på E

NTER/MENY

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks 81

for å lagre valget.

FAKSOPPS

FAKSOPPS. SEND

, og trykk deretter

, og trykk

STANDARDKONTRAST

Slik endrer du standard oppløsning

Du kan velge Fin (standard fra produsenten), Standard, Superfin eller Foto. Se Oppløsningsvalg på side 61 hvis du vil ha mer informasjon.

Obs! Hvis du bare vil endre oppløsningen for faksjobben du sender for

øyeblikket, se Justere oppl øsningen for den gjeldende jobben på

side 60. 1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

4 Trykk på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

SUPERFIN

6 Trykk på E

eller

NTER/MENY

for å velge

FOTO

for å lagre valget.

FAKSOPPS

, og trykk deretter på

FAKSOPPS. SEND

OPPLØSNING

(standard),

FIN

STANDARD

, og trykk

Velge tone- eller pulsoppringingsmodus

Bruk denne prosedyren til å angi om produktet skal bruke tone- eller pulsoppringingsmodus. Du kan bruke denne prosedyren til å angi om produktet skal bruke tone- eller pulsoppringingsmodus. Standard er angitt til Tone. La denne innstillingen være Tone med mindre du vet at telefonen ikke kan bruke toneoppringing.

Slik velger du tone- eller pulsoppringing

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

3 Trykk én gang på > for å velge

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

82 Kapittel 4 - Fakse

NTER/MENY

på E

NTER/MENY

deretter på E

NTER/MENY

på E

NTER/MENY

for å lagre valget.

FAKSOPPS.

, og trykk deretter

FAKSOPPS. SEND

OPPR.MODUS

eller

TONE

, og trykk deretter

PULS

, og trykk

Endre innstillingen for hvordan produktet ringer opp på nytt

Hvis produktet ikke kunne sende en faks fordi faksmaskinen som mottar ikke svarte eller var opptatt, vil produktet forsøke å ringe opp på nytt basert på valgene Ny oppr opptatt og Ny oppr ikke svar. Bruk prosedyrene i denne delen til å aktivere eller deaktivere disse valgene.

Obs! Produktet vil som standard ringe opp på nytt hvis mottakerfaksen er

opptatt, men vil som standard ikke ringe opp på nytt hvis mottakerfaksen ikke svarer.

Slik aktiverer eller deaktiverer du Ny oppr opptatt

Produktet er innstilt slik at det au tomatisk ringer fem ganger til telefonnumre som er opptatt.

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

FAKSOPPS

, og trykk deretter

FAKSOPPS. SEND

, og trykk

NY OPPR OPPTATT

, og trykk

eller AV, og trykk deretter

PÅ

Slik aktiverer eller deaktiverer du Ny oppr ikke svar

Produktet er innstilt slik at det automatisk ringer på nytt én gang når det ikke får svar i USA og Canada, og to ganger i alle andre land.

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

FAKSOPPS

, og trykk deretter

FAKSOPPS. SEND

, og trykk

NY OPPR IKKE SVAR

, og trykk

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks 83

eller AV, og trykk deretter

PÅ

Sette inn et oppringingsprefiks

Et oppringingsprefiks er ett eller flere sifre som auto m at isk blir lagt til på begynnelsen av alle faksnumre du slår på kontrollpanelet eller i programvaren. Som standard er denne innstillingen deaktivert (av). Du vil kanskje aktivere innstillingen og angi et prefiks, for eksempel hvis du må slå 9 for å få en ekstern linje.

Selv om denne innstillingen er aktivert, kan du likevel ringe et faksnummer uten oppringingsprefiks ved å bruke manuell oppringing . Se Bruke manuell oppringing på side 76.

Slik angir du oppringingsprefiks

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Trykk én gang på > for å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

6 Hvis du velger

, må du bruke de numeriske tastene til å angi

PÅ

prefikset, og trykk deretter på E pauser eller oppringingssymboler.

FAKSOPPS

FAKSOPPS. SEND

RINGEPREFIKS

PÅ

NTER/MENY

, og trykk deretter

, og trykk

, og trykk deretter

eller AV, og trykk deretter

. Du kan bruke tall,

84 Kapittel 4 - Fakse

Endre innstilling for gjenkjenning av summetone

Vanligvis venter produktet på en summetone før det prøver å slå et faksnummer. Hvis du bruker produktet på samme linje som telefonen, må du aktivere innstillingen for gjenkjenning av summetone. Dette vil forhindre at produktet sender en faks mens noen prater i telefonen.

Slik endrer du gjenkjenning av summetone

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Trykk én gang på > for å velge

deretter på E

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

FAKSOPPS

FAKSOPPS. SEND

GJENKJ SUMMETONE

eller AV, og trykk deretter

PÅ

, og trykk deretter

, og trykk

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks 85

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks

Denne delen beskriver avanserte prosedyrer og innstillinger du kan bruke ved mottak av faks. Emnene omfatter:

Videresende fakser

! Be om en faks fra en annen faksmaskin (sende ved forespørsel

(polling))

! Motta fakser til datamaskinen ! Slette fakser fra minnet ! Endre måten produktet besvarer innkommende fakser på ! Endre svarringemønster ! Aktivere en tilleggstelefon ! Endre modus for fakser uten fakssignal ! Endre automatisk reduksjon for innkommende fakser ! Aktivere stempling av mottatte fakser ! Angi feilretting

86 Kapittel 4 - Fakse

Videresende fakser

Du kan definere produktet til å videresende fakser til et annet faksnummer. Når faksen mottas av produktet, blir den lagret i minnet. Deretter slår produktet faksnummeret du har angitt, og sender faksen .

Hvis det ikke kan videresende en faks etter gjentatte fors øk på grunn av en feil, for eksempel at nummeret var opptatt og nye oppringinger ikke kom gjennom, skriver produktet ut faksen. Hvis produktet går tomt for minne mens det mottar en faks, blir innkommende faks avbrutt, og bare sider og ufullstendige sider som aller ede er lagret i minnet, videresendes.

Når denne funksjonen brukes, må produktet v ære faksmottaker (ikke datamaskinen), og svarmodus må være satt til automatisk (se Endre måten produktet besvarer innkommende fakser på på side 90).

Slik bruker du videresending av faks

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

5 Trykk på > for å velge

på E

NTER/MENY

FAKSOPPS

, og trykk deretter

FAKSOPPS. MOTTAK

, og trykk

VIDERESEND FAKS

, og trykk

eller AV, og trykk deretter

PÅ

6 Hvis du velger å aktivere videresending av faks, bruker du de

numeriske tastene til å angi faksnummeret du vil videresende faksen til, og deretter trykker du på E

NTER/MENY

for å lagre valget.

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks 87

Be om en faks fra en annen faksmaskin (sende ved forespørsel (polling))

Hvis en annen har definert en faks til å sende ved forespørsel, ka n du sende forespørsel om at faksen blir sendt til ditt produkt. (Dette kalles også å sende forespørsel til en annen faksmaskin.)

Slik sender du forespørsel om faks fra en annen maskin

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

4 Bruk de numeriske tastene til å angi nummeret til faksmaskinen

du ønsker å sende forespørsel om faks til, og trykk deretter på E

Produktet slår nummeret til den andre faksmaskinen og ber om faksen.

NTER/MENY

FAKSFUNK

MOTTA POLLING

, og trykk deretter

, og trykk

88 Kapittel 4 - Fakse

Slette fakser fra minnet

Denne prosedyren bør bare brukes hvis du er bekymret for at noen andre har tilgang til produktet, og du tror de vil forsøke å skrive ut fakser på nytt fra minnet.

ADVARSEL I tillegg til å slette minnet, sletter denne prosedyren fakser som er i ferd

med å sendes, usendte fakser som venter på gjenoppringing, fakser som er planlagt sendt på et senere tidspunkt, og fakser som ikke er skrevet ut eller videresendt.

Slik sletter du fakser fra minnet

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Trykk én gang på > for å vise

på E

NTER/MENY

FAKSFUNK

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

4 Trykk på E

NTER/MENY

for å bekrefte slettingen.

, og trykk deretter

SLETT LAGREDE

, og trykk

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks 89

Endre måten produktet besvarer innkommende fakser på

Du angir svarmodus når du konfigurerer produktet. Du trenger bare endre disse innstillingene hvis du kobler andre enheter til denne telefonlinjen.

Slik angir du svarmodus til automatisk eller manuell

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

4 Trykk på E 5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

for å velge

for å lagre valget.

FAKSOPPS

, og trykk deretter

FAKSOPPS. MOTTAK

SVARMODUS

eller

AUTO

MANUELL

, og trykk

90 Kapittel 4 - Fakse

Endre svarringemønster

Hvis du abonnerer på en ringemønstertjeneste fra teleleverandøren, må du aktivere produktet til å gjenkjenne ringemønstre. Hvis du ikke har en slik tjeneste, og du endrer på denne innstillingen, vil ikke produktet kunne motta fakser.

Hva er ringemønstertjeneste?

Ringemønstertjeneste er tilgjengelig fra enkelte teleleverandører. Du kan da ha to eller tre telefonnumre på én linje. Dette er en rimeligere løsning enn å betale for to eller tre separate linjer. Hvert av telefonnumrene har et eget ringemønster. Med ringemønstre kan du besvare samtaleanrop og la produkte t be sva re faksanrop.

Hvordan får jeg tak i denne tjenesten?

Ta kontakt med teleleverandøren din og undersøk om tjenesten er tilgjengelig slik at du kan abonnere på den. Tjenesten er ikke tilgjengelig i alle områder. Det kan også hende at teleleverandøren bruker et annet navn på denne tjenesten.

Hvis ringemønstertjenesten er tilgjengelig og du velger å abo nnere på den, må du huske på følgende:

! Bestem hvilket ringemønster som brukes for telefonanrop og

hvilket som brukes for faksanrop.

Viktig! Hvis du har en vanlig eller en databaser t telefonsvarer på denne linjen for det andre telefonnummeret, må du påse at

produktets antall ringesignal før svar angis til et lavere antall enn for den vanlige eller den databaserte telefonsvareren. Når det gjelder ringemønstergjenkjenning, må produktet svare på anrop først for å kunne besvare faksanrop.

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks 91

Hvordan vet jeg at tjenesten virker?

Etter at produktinstalleringen er f ullført, må du be noen sen de de g en faks. Pass på å oppgi riktig faksnummer.

Slik endrer du ringemønster

Obs! Du må ikke endre standardinnstillingen Alle ring hvis du ikke abonnerer

på ringemønstertjenesten fra teleleve randøren. Hvis du ikke har en slik tjeneste, og du endrer på denne innstillingen, er det ikke sikkert at produktet vil kunne motta fakser.

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

FAKSOPPS

, og trykk deretter

FAKSOPPS. MOTTAK

, og trykk

SVARRINGEMØNSTER

, og trykk

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge ringemønsteret du vil at produkt et

skal bruke når det skal svare på innkommende faksanrop, og trykk deretter på E

NTER/MENY

for å lagre valget.

Obs! Hvis du har en vanlig eller en databasert telefonsvarer koblet til denne

linjen for det andre telefonnummeret (på ett ring-mønsteret), må du påse at produktets antall ringesignal før svar er angitt til et lavere antall enn for den vanlige eller den databaserte telefonsvareren. Hvis ikke, vil ikke produktet kunne besvare faksanrope ne .

92 Kapittel 4 - Fakse

Aktivere en tilleggstelefon

Når denne innstillingen er aktivert, kan du varsle produktet slik at det tar imot den innkommende faksen, ved å trykke på 1-2-3 i rekkefølge på telefontastaturet. Standardverdien er På. Deaktiver denne innstillingen kun når du benytter en tjeneste fra teleleverandøren som også bruker tastesekvensen 1-2-3, og tjenesten ikke virker på grunn av denne konflikten.

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

for å lagre valget.

FAKSOPPS

FAKSOPPS. MOTTAK

TILLEGGSTELEFON

eller AV, og trykk deretter

PÅ

, og trykk deretter

, og trykk

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks 93

Endre modus for fakser uten fakssignal

Denne innstillingen avgjør om du kan motta fakser fra eldre faksmodeller, det vil si fakser som ikke sender ut et fakssignal ved overføring. Da denne håndboken ble utgitt, fantes det svært få slike eldre faksmodeller i bruk.

Standardverdien er Av. Den bør bare endres hvis du jevnlig mottar fakser fra eldre faksmodeller.

Slik endrer du modus for fakser uten fakssignal

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

for å lagre valget.

FAKSOPPS

FAKSOPPS. MOTTAK

STILLHETSNIVÅ

eller AV, og trykk deretter på

PÅ

, og trykk deretter

, og trykk

94 Kapittel 4 - Fakse

Endre automatisk reduksjon for innkommende fakser

Hvis valget Tilpass til side er aktivert, forminsker produktet automatisk lange fakser slik at de passer inn på siden. Hvis funksjonen er deaktivert, blir lange fakser skrevet ut i full st ørrelse og over flere sider.

Hvis stemplingsvalget er aktivert, kan du velge På. Da blir størrelsen på innkommende fakser bare redusert litt, slik at stemplet ikke gjør at en mottatt faksside må skrives ut på to sider. Som standard er denne innstillingen angitt til På.

Obs! Kontroller at innstillingen for papirstørrelse stemmer med den

papirstørrelsen som faktisk ligger i papirmagasinet. Se Endre standard papirstørrelse for magasinet for papirinnmating på side 38 for instruksjoner.

Slik endrer du automatisk reduksjon for innkommende fakser

1 Trykk på E 2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

for å lagre valget.

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks 95

FAKSOPPS

FAKSOPPS. MOTTAK

TILPASS TIL SIDE

eller AV, og trykk deretter på

PÅ

, og trykk deretter

, og trykk

Aktivere stempling av mottatte fakser

Produktet er konfigurert slik at det skriver ut avsenderens identifikasjon øverst på hver faks som mottas. Du kan også velge å skrive ut ditt eget fakshode for å bekrefte dato og klokkeslett faksen ble mottatt.

Hvis du vil at produktet skal ta med din fakshodeinformasjon på hver mottatte faks, følger du prosedyren nedenfor. Standardinnstillingen er Av.

Obs! Dette valget gjelder bare mottatte fakser som skrives ut av produktet.

Slik aktiverer du stempling av mottatte fakser

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

deretter på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

for å lagre valget.

FAKSOPPS

FAKSOPPS. MOTTAK

STEMPLE MOTTATTE

eller AV, og trykk deretter på

PÅ

, og trykk deretter

, og trykk

96 Kapittel 4 - Fakse

Angi feilretting

Vanligvis kontrollerer produktet signalene på telefonlinjen mens det sender eller mottar en faks. Hvis produktet oppdager et feilsignal under overføringen og innstillingen for feilretting er aktivert, kan produktet be om at en del av faksen sendes på nytt.

Som standard er denne innstillingen angitt til på. Den bør bare deaktiveres hvis du har problemer med sending eller mottak av en faks og ønsker å akseptere feilene ved overføringen. Det kan være nyttig å deaktivere innstillingen når du sender eller mottar fakser til for eksempel USA, eller hvis du sender via en satellittforbindelse.

Slik angir du feilretting

1 Trykk på E

NTER/MENY

2 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

3 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

4 Bruk <- eller >-tasten til å velge

på E

NTER/MENY

5 Bruk <- eller >-tasten til å velge

NTER/MENY

for å lagre valget.

FAKSOPPS

ALLE FAKSER

FEILRETTING

eller AV, og trykk deretter på

PÅ

, og trykk deretter

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks 97

Fakse ved hjelp av programvaren

Denne delen inneholder instruksjoner om hvordan du sender og mottar fakser ved hjelp av programvare n som fulgte med HP LaserJet 3200-produktet, i tillegg til hvordan du lager din egen faksforside. Alle andre emner om programvare finner du i hjelp en til programmet.

Se følgende emner i denne håndboken for å lære mer om hvordan du bruker programvaren:

! Sende fakser fra programvaren ! Motta fakser til datamaskinen ! Tilpasse faksforsiden

Obs! HP LaserJet Dirigent og HP Dokumentbehandling støttes ikke for

Microsoft Windows 95, derfor kan du ikke fakse med programvaren under dette operativsystemet.

Sende fakser fra programvaren

Du kan fakse elektroniske dokumenter fra datamaskinen hvis

! du bruker Microsoft Windows 98, 2000 eller NT 4.0, og ! programvaren er installert på datamaskinen .

98 Kapittel 4 - Fakse

HP LaserJet-produktet er koblet dir ek te til datam ask ine n eller koblet til nettverket ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftsserver,

HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Om denne håndboken

Innledning

Slik bruker du denne håndboken med dine produktfunksjoner

Bli kjent med produktet

Innledning

Hva du kan gjøre med produktet

Når produktet er direkte tilkoblet en datamaskin

Når produktet er tilkoblet et nettverk

Identifisere produktkomponenter

Lamper og taster på kontrollpanelet

Identifisere maskinvaredeler

Velge utskriftsmedier

Valg av utskriftsmedier

Legge i utskriftsmedier

Legge i utskriftsmedier som skal fakses, kopieres eller skannes

Legge i medier som skal skrives ut

Velge bane for utmating

Funksjoner som bare finnes i programvaren

Innledning

Endre generelle standardinnstillinger

Endre standard papirstørrelse for magasinet for papirinnmating

Endre lydvolum

Endre språket i kontrollpanelet

Gjenopprette standardverdiene

Logger og rapporter

Skrive ut faksaktivitetsloggen

Definere at faksloggen skal skrives ut automatisk

Skrive ut en rapport over faksanrop

Definere når faksanropsrapporten skal skrives ut

Inkludere den første siden av hver faks i faksanropsrapporten

Skrive ut en rapport med direktetaster, hurtigoppringingskoder og gruppeoppringingskoder

Skrive ut menystrukturen på kontrollpanelet

Skrive ut en konfigurasjonsrapport

Skrive ut en liste over blokkerte faksnumre

Skrive ut en liste over PCL-skrifter

Skrive ut alle faksrapporter

Skrive ut en T.30 protokoll-trace-rapport

Definere når T.30 protokoll-trace-rapporten skal skrives ut

Fakse

Innledning

Sende fakser

Sende fakser til én mottaker

Rask programmering av hurtigoppringingskoder og direktetaster

Sende fakser til flere mottakere

Sende en faks på et fremtidig tidspunkt

Ringe opp på nytt manuelt

Justere oppløsningen for den gjeldende jobben

Avbryte gjeldende faksjobb

Annullere en faksjobb ved å bruke Faksjobb status

Motta fakser

Motta fakser når du hører fakssignalet

Skrive ut fakser på nytt

Avanserte funksjoner og innstillinger for sending av faks

Om hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder

Programmere gruppeoppringingskoder

Slette alle hurtigoppringingskoder, direktetaster og gruppeoppringingskoder

Bruke manuell oppringing

Sende en faks ved å ringe fra en telefon

Sette inn en pause i et faksnummer

Bruke oppringingstegn

Endre opplysningene i fakshodet

Endre standardkontrasten og -oppløsningen for utgående fakser

Velge tone- eller pulsoppringingsmodus

Endre innstillingen for hvordan produktet ringer opp på nytt

Sette inn et oppringingsprefiks

Avanserte funksjoner og innstillinger for mottak av faks

Videresende fakser

Be om en faks fra en annen faksmaskin (sende ved forespørsel (polling))

Slette fakser fra minnet

Endre måten produktet besvarer innkommende fakser på

Endre svarringemønster

Aktivere en tilleggstelefon

Endre modus for fakser uten fakssignal

Endre automatisk reduksjon for innkommende fakser

Aktivere stempling av mottatte fakser

Angi feilretting