HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [da]

Download

brugervejledning

hp LaserJet 3200

printer fax scanner·· ·kopimaskine

LaserJet

alt-i-en

hp LaserJet 3200-produkt

brugervejledning

tilladelse er ikke tilladt ud over det, som er tilladt i følgende lov om ophavsret eller heri. Brugeren af den Hewlett-Packard-printer, som nærværende brugervejledning hører til, har ret til at: (a)

udskrive eksemplarer af brugervejledningen til PRIVAT, INTERN eller FIRMAMÆSSIG brug, idet man er underlagt begrænsningen om ikke at sælge, videresælge eller på anden vis distribuere disse eksemplarer , og at (b) placere en elektronisk kopi af denne brugervejledning på en netværksserver, forudsat at adgangen til den elektroniske kopi er begrænset til PRIVATE og INTERNE brugere af den Hewlett-Packard-printer, som denne brugervejledning hører til.

Første udgave, februar 2001

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. Hewlett-Packard giver ingen former for garanti i forbindelse med disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD

FRASIGER SIG SPECIELT UNDERFORSTÅET GARANTI I FORBINDELSE MED SALGBARHED OG ANVENDELIGHED TIL ET SPECIFIKT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for eventuelle direkte, indirekte, tilfældige, følgeskader eller andre skader, som hævdes fremkommet i forbindelse med levering eller brug af disse oplysninger.

MEDDELELSE TIL BRUGERE I DEN AMERIKANSKE REGERING: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS

52.227-7013. Materiale, der er blevet scannet af dette produkt, kan være beskyttet af statslige love og andre

regulativer såsom lovgivninger om copyright. Kunden alene er ansvarlig for overholdelsen af sådanne love og regulativer.

Varemærker

Microsoft, Windows og MS-DOS er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation.

NERGY STAR er et varemærke registreret i USA tilhørende U.S. EPA (de amerikanske miljømyndigheder). CompuServe er et varemærke tilhørende CompuServe, Inc. Alle øvrige produkter, der er nævnt heri, kan være varemærker tilhørende de respektive firmaer.

Dette produkt er kun godkendt til brug i: Danmark.

Lokal lovgivning kan forbyde anvendelsen af dette produkt uden for de angivne lande. I stort set alle lande er det ved lov strengt forbudt at tilslutte telekommunikationsudstyr (faxmaskiner), der ikke er godkendt, til det offentlige telefonnet.

Sikkerhedsoplysninger ADVARSEL! Risiko for elektrisk stød

Følg altid de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, når dette produkt anvendes, for at mindske risikoen for brand og elektrisk stød.

Læs og forstå alle instruktionerne i brugervejledningen.

Brug kun en jordforbundet stikkontakt ved tilslutning af HP LaserJet 3200 til en strømforsyningskilde.

Hvis du ikke ved, om stikkontakten er jordforbundet, kan en elektriker undersøge dette. Undgå at berøre polerne i enden af telefonledningen eller kontakterne på HP LaserJet 3200. Udskift

omgående beskadigede ledninger. Installer aldrig telefonledninger i tordenvejr.

Overhold alle advarsler og instruktioner på produktets mærkater.

Tag stikket til dette produkt ud af stikkontakten og telefonstikket, inden det rengøres.

Installer og benyt ikke produktet i nærheden af vand, eller når du er våd.

Installer produktet på en stabil overflade.

Installer produktet et beskyttet sted, så ingen træder på eller snubler over ledningen, og hvor denne

ikke beskadiges. Hvis produktet ikke fungerer normalt, henvises til "Problemløsning og produktvedligeholdelse," se

kapitel 8 (der starter på side 145). Henvend dig til uddannet personale i forbindelse med alle servicespørgsmål.

Oplysninger vedrørende bestemmelser i FCC klasse B, afsnit 15 og 68 findes i "Specifikationer" på side 217.

Indhold

1 Om denne vejledning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Brug af denne vejledning sammen med produktets funktioner. . .12

2 Lære produktet at kende

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Hvad kan du gøre med produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Når produktet er forbundet direkte til en computer . . . . . . . . .15

Når produktet er forbundet til et netværk . . . . . . . . . . . . . . . .17

Identifikation af produktkomponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Kontrolpanellamper og -knapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Identifikation af hardwaredele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Valg af udskriftsmedie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Valg af medie til udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Valg af emner til faxning, kopiering eller scanning . . . . . . . . .26

Ilægning af udskriftsmedie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres

eller scannes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Ilægning af medie, der skal udskrives . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Valg af udbakkesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren. . . . . . . . . . . . .33

Brug af HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Brug af HP LaserJet-dokumentstyring . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

3 Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ændring af generelle standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ændring af standardpapirstørrelsen for indbakken . . . . . . . .38

Ændring af lydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Ændring af sproget i lyspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Gendannelse af fabriksindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Håndtering af rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Udskrivning af faxaktivitetsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Angivelse af faxaktivitetsrapporten til automa tisk

udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Udskrivning af en faxopkaldsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Angivelse af, hvornår faxopkaldsrapporten udskrives . . . . . .46

Medtagelse af den første side af hver fax

i faxopkaldsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og

gruppeopkaldsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Udskrivning af kontrolpanelets menustruktur . . . . . . . . . . . . .48

Udskrivning af en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Udskrivning af listen over blokerede faxer . . . . . . . . . . . . . . .49

Udskrivning af en PCL-fontliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Udskrivning af alle faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Udskrivning af en T.30-protokolsporingsrapport. . . . . . . . . . .51

Angivelse af, hvornår T.30-protokolsporingsrapporten

udskrives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

4 Faxning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Sende faxer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Afsendelse af faxer til en modtager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Hurtig programmering af hurtigopkaldskoder og

ekspresknapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Afsendelse af fax til flere modtagere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt . . . . . . . . . . . . .59

Manuelt genopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Brug af knappen Kontrast til at justere kontrasten

for det aktuelle fax- eller kopieringsjob . . . . . . . . . . . . . .61

Justere opløsningen for det aktuelle job . . . . . . . . . . . . . . . .62

Annullering af det aktuelle faxjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Annullering af et faxjob ved hjælp af Status for faxjob . . . . . .64

Modtage faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Modtagelse af fax, når der høres faxtoner . . . . . . . . . . . . . . .65

Genudskrivning af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Blokering eller fjernelse af blokering af faxnumre. . . . . . . . . .67

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer . . .69

Om hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper . .71 Programmering af en ekspresknap til alternativ

langdistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Programmering af gruppeopkaldskoder . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Sletning af alle hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldskoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Brug af manuelt opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Afsendelse af fax ved at ringe op fra en telefon . . . . . . . . . . .77

Indsættelse af en pause eller ventetid i et faxnummer . . . . .78

Brug af opkaldstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Ændring af oplysningerne i faxbrevhovedet . . . . . . . . . . . . . .80

Ændring af standardkontrasten og standardopløsningen

for udgående faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Valg af tone- eller impulsopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Ændring af, hvordan produktet ringer op igen . . . . . . . . . . . .84

Indsætning af et opkaldspræfiks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Ændring af indstillingen til registrering af klartone. . . . . . . . . .86

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer. . .87

Brug af videresendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Anmodning om en fax fra en anden faxmaskine (polling). . . .89

Fjernelse af faxer fra hukommelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Ændring af, hvordan produktet besvarer indgående faxer . . .91

Ændring af ringemønstre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Aktivering af en lokaltelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ændring af aktivitetsregistreringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Ændring af automatisk reduktion for indgående faxer . . . . . .96

Aktivering af stempel til modtagne faxer . . . . . . . . . . . . . . . .97

Indstilling af Rettelse af fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Faxning ved hjælp af softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Afsendelse af faxer fra softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Modtagelse af faxer på computeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Tilpasning af dine egne faxforsider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

5 Udskrivning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Printerdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Valg af printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Adgang til printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Printeropgaver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Udskrivning på papir med brevhoved og konvolutter . . . . . .107

Udskrivning på specielt medie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Stop af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Brug af mindre toner ved udskrivning af kladder . . . . . . . . .112

Udskrivning på begge sider af papiret . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir . . . . . . . . . .114

Oprettelse og brug af vandmærker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Printerindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Ændring af opløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Lagring af printerindstillinger for forskellige

udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Udskrivningstip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tip til udskrivning af brugerdefinerede størrelser . . . . . . . . .118

Tip til udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tip til udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

6 Kopiering

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Kopieringsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Sort-hvide kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Farvekopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Brug af knappen Kontrast til at justere kontrasten

for det aktuelle fax- eller kopieringsjob . . . . . . . . . . . . .124

Justering af kopieringskvaliteten for det aktuelle job . . . . . .125

Forstørrelse eller formindskelse af kopier for aktuelt job . . .125

Standardindstillinger for kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ændring af standardkvaliteten for kopiering . . . . . . . . . . . . .128

Ændring af standardkontrasten for kopiering . . . . . . . . . . . .128

Ændring af standardkopistørrelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ændring af standardsortering ved kopiering. . . . . . . . . . . . .130

Ændring af standardantallet af kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . .131

7 Scanning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Grundlæggende scanningsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Scanning fra HP LaserJet 3200-softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Start af en scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Håndtering af scannede emner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Om OCR-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scanning fra produktets kontrolpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Brug af knappen Scan til at scanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Tilføjelse eller sletning af scanningsdestinationer. . . . . . . . .139

Scanning med software, der understøtter TWAIN. . . . . . . . . . . .141

Afsendelse af scannede elementer som vedhæftede

filer i e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Afsendelse af e-mail fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Afsendelse af e-mail i en alternativ tilstand . . . . . . . . . . . . .143

8 Problemløsning og produktvedligeholdelse

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Kontrolliste til generel fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Løsning af faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Kontrolliste til faxopsætning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Generelle faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Problemer i forbindelse med faxafsendelse . . . . . . . . . . . . .151

Problemer i forbindelse med faxmodtagelse. . . . . . . . . . . . .153

Løsning af udskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Generelle udskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Udskrivningsproblemer under brug af MS-DOS . . . . . . . . . .162

Løsning af kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Løsning af scanningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Løsning af problemer med papirindføring . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Fjernelse af papirstop fra printerens stiområder. . . . . . . . . .169

Fjernelse af papirstop fra scannerens stiområder. . . . . . . . .176

Løsning af problemer med billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Løsning af meddelelser i kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Gendannelse af fabriksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Afinstallation af softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Produktvedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Rengøring af udskrivningsstien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Rengøring af scannerstien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Genkalibrering af scanneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Håndtering af HP LaserJet-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . .208

Brug af hukommelse (DIMM'er) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Installation af en ny adskillelsespude til

dokumentscanneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Appendiks A Specifikationer

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Generelle specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Faxspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Udskrivningsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Kopieringsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Scanningspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Understøttede papirformater. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Omregningstabel for papirvægt

(omtrentlige størrelser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Meddelelse om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

FCC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Krav i henhold til stykke 68 i FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Lovgivningsmæssige oplysninger til EU-lande . . . . . . . . . . . . . .228

Erklæring vedrørende overholdelse af

produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Miljøbeskyttelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Dataark vedrørende materialesikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Appendiks B Oplysninger om service og support

Oplysninger om garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Hewlett-Packard Erklæring om begrænset garanti. . . . . . . .235

Hardwareservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Returnering af enheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Serviceoplysningsskema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Softwarelicensaftale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

HP Customer Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

HP salgs- og serviceafdelinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Bestilling af dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Bestilling af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Ordliste Indeks

Om denne vejledning

Introduktion

Brugervejledningen giver oplysninger om, hvordan du starte r opgaver fra produktets kontrolpanel, ændre indstillinger, der ikke bruges så ofte, løser problemer og kontakter HP support. Vejledningen indeholder også en oversigt over, hvordan softwaren fungerer.

Andre kilder til produktoplysninger

Du kan få produktoplysninger, der ikke findes i denne vejledning, fra følgende kilder:

Introduktionsvejledning - Du har allerede brugt denne

vejledning, da du konfigurerede produktet. Den indeholder specifikke oplysninger om konfiguration af produktet og installation af softwaren.

Softwarehjælp - Softwarehjælpen indeholder overordnede

oplysninger om procedurer, der ud føres ved hjælp af softwaren. World Wide Web - Følgende Websted er oprettet til HP LaserJet

3200-produktet: http://www.hp.com/support/lj3200/

Introduktion 11

Brug af denne vejledning sammen med produktets funktioner

Da produktets funktionalitet varierer i forhold til installationen, har alle procedurer i denne vejledning et eller flere af følgende ikoner oven over dem for at angive, hvorfra proceduren kan foretages. Denne brugervejledning fokuserer på kontrolpanelprocedurerne, hvoraf nogle af dem også kan udføres fra softwaren. Der kan vises flere ikoner over en procedure.

Dette ikon Vises

Ved procedurer, der kan udføres fra kontrolpanelet.

Ved de procedurer, du kan udføre fra HPLaserJet Director eller softwaren, når produktet er direkte tilsluttet til din computer ved hjælp af et USB-kabel (universal serial bus) eller parallelkabel. Yderligere oplysninger om disse procedurer finder du i softwarehjælpen.

Ved siden af procedurer, der kan udføres fra computeren, hvis produktet er tilsluttet til netværket ved hjælp af en understøttet HP JetDirectprinterserver.

Ved siden af procedurer, der kan udføres fra computeren, hvis produktet er direkte tilsluttet til en anden persons computer ved hjælp af et parallelkabel, og den anden person har aktiveret deling i Windows. Det er kun udskrivningsrelaterede procedurer, du kan udføre.

12 Kapitel 1 - Om denne vejledning

Lære produktet at

kende

Introduktion

HP LaserJet 3200-produktet er et ef fektivt værktøj til virksomheder og har de samme faciliteter som et komplet kontorudstyr. Med dette produkt kan du gøre følgende:

Faxe – Brug produktet som en enkeltstående faxmaskine til at

sende og modtage faxer med laserkvalitet samt udføre avancerede opgaver, f.eks. videresende faxer til en anden placering. Se afsnittet "Faxning" på side 53 for at få yderligere oplysninger.

Udskrive – Udskriv nemt dokumenter ved 1200 dpi med en

udskriftshastighed på ni sider i minuttet. Se afsnittet "Udskrivning" på side 103 for at få yderligere oplysninger.

Kopiere – Lav enestående kopier med laserkvalitet. Du kan lave

op til 99 kopier af en 30-siders original. Du kan også justere kontrasten, forstørre eller formindske kopierne, sortere og andet. Se afsnittet "Kopiering" på side 121 for at få yderligere oplysninger.

Scanne – Scan vigtige dokumenter i farver eller i sort/hvid for at

oprette elektroniske filer af dem. Scan dokumenter, og gem dem på et Websted. Brug scanneren til at lave en faxforside, eller scan dokumenter til brug med anden software. Du kan også scanne et dokument og vedhæfte det i en e-mail (hvis du har et kompatibelt e-mail-program). Se afsnittet "Scanning" på side 133 for at få yderligere oplysninger.

Bruge software – Brug softwaren til at gemme og organisere

dokumenter, så du hurtigt kan finde fakturaer, kvitteringer eller visitkort, der er flere uger gamle. Se softwarehjælpen, hvis du ønsker yderligere oplysninger om brugen af softwaren.

Introduktion 13

Med dette multifunktionelle produkt kan du øge pr oduktiviteten, fordi du kan udføre mere end én opgave ad gangen. Du kan f .eks. sende en elektronisk fax, mens produktet laver kopier, eller scanne et dokument, mens der udskrives. Se "Hvad kan du g øre med produktet" på side 15.

14 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Hvad kan du gøre med produktet

Tabellerne i dette afsnit viser, hvilke funktioner der funge rer, mens en anden funktion er i brug:

Når produktet er forbundet direkte til en computer, eller

! Når produktet er forbundet til et netværk.

Når produktet er forbundet direkte til en computer

Denne tabel viser, hvilke funktioner der fungerer, når en anden funktion allerede er i brug, hvis produktet er direkte tilsluttet til computeren.

Hvis produktet:

Udskriver en fil

Udskriver en papirfax

Modtager en papirfax

Sender en papirfax

Sende et udskriftsjob

Ja. Der udskrives, når det første udskriftsjob er afsluttet.

Ja. Der udskrives, når faxudskrivningen er afsluttet.

Ja. Nej.

Modtage en papirfax

Ja. Der udskrives, når det første job er afsluttet.

Nej. Telefonlinjen er optaget.

Telefonlinjen er optaget.

Kan jeg?

Sende en papirfax

Ja. Ja. Ja. Ja. Nej.

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Modtage en pc-fax

Nej. Telefonlinjen er optaget.

Sende en pc-fax

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Scanne til pc'en

Ja. Ja, hvis et

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Kopiere

Vent, indtil udskriftsjobbet er afsluttet.

udskriftsjob ikke aktiveres.

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Hvad kan du gøre med produktet 15

Hvis produktet:

Kopierer

Modtager en pc-fax

Sende et udskriftsjob

Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet.

Modtage en papirfax

Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet.

Nej. Nej.

Telefonlinjen er optaget.

Sende en papirfax

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Sender en pc-fax

Ja. Nej.

Telefonlinjen er optaget.

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Scanner Ja. Ja. Nej.

Dokumentindføringsbakken er optaget.

Kan jeg?

Modtage en pc-fax

Ja.

Sende en pc-fax

Scanne til pc'en

Ja. Ja, hvis

dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Telefonlinjen er optaget.

Nej. Der sendes, når det

Nej.

første faxjob er afsluttet.

Nej. Telefonlinjen er optaget.

Ja. Der sendes, når det første

Ja.

faxjob er afsluttet.

Ja. Ja. Nej.

Dokumentindføringsbakken er optaget.

Kopiere

Nej. Vent, indtil udskriftsjobbet er afsluttet.

Nej.

Ja.

Nej. Dokumentindføringsbakken er optaget.

16 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Når produktet er forbundet til et netværk

Denne tabel viser, hvilke funktioner der fungerer, når du eller en anden netværksbruger anvender en funktion, o g produktet er tilsluttet til netværket via en understøttet HP JetDirect-printerserver.

Hvis produktet:

Udskriver en fil

Udskriver en papirfax

Modtager en papirfax

Sender en papirfax

Kopierer

Modtager en pc-fax

Kan jeg? Sende et

udskriftsjob

Ja. Der udskrives, når det første udskriftsjob er afsluttet.

Ja. Der udskrives, når faxudskrivningen er afsluttet.

Ja. Nej. Tele-

Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Modtage en papirfax

Ja. Der udskrives, når udskriftsjobbet for fil er afsluttet.

Ja. Der udskrives, når det første job er afsluttet.

Nej. Telefonlinjen er optaget.

fonlinjen er optaget.

Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Sende en papirfax

Ja. Nej.

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Modtage en pc-fax

Ikke tilgængelig for netværksbrugere.

Nej. Ikke tilgængelig for netværksbrugere.

Sende en pcfax

Ja. Ja. Nej.

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Ja. Ja, hvis

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Scanne til pc'en

Ja. Ja, hvis

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Kopiere

Vent, indtil udskriftsjobbet er afsluttet.

udskriftsjobbet ikke aktiveres.

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Vent, indtil udskriftsjobbet er afsluttet.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Hvad kan du gøre med produktet 17

Hvis produktet:

Sender en pc-fax

Kan jeg? Sende et

udskriftsjob

Modtage en papirfax

Ja. Nej. Tele-

fonlinjen er optaget.

Sende en papirfax

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Scanner Ja. Ja. Nej.

Dokumentindføringsbakken er optaget.

Modtage en pc-fax

Nej. Ikke tilgængelig for netværksbrugere.

Sende en pc-

Scanne til pc'en

fax

Ja. Der

Ja. sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Ja. Nej.

Dokument-

indførings-

bakken er

optaget.

Kopiere

Ja.

Nej. Dokumentindføringsbakken er optaget.

18 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Identifikation af produktkomponenter

Emnerne i dette afsnit hjælper dig med at lære kontrolpanelet at kende og lære at bruge det. Der er også billeder af produktet, der hjælper med at identificere de forskellige eksterne hardwaredele.

Kontrolpanellamper og -knapper

! Brug af kontrolpanelets menustruktur ! Identifikation af hardwaredele

Kontrolpanellamper og -knapper

Lamperne på kontrolpanelet viser status på produktet, og knapperne bruges til at faxe papirbaserede dokumenter, lave ko pier, scanne dokumenter og justere produktets indstillinger. Se "Brug af kontrolpanelets menustruktur" på side 20 for at få yderligere oplysninger om menuindstillinger.

1 Lampen Fejl – Når den lyser, betyder det, at

der er opstået en fejltilstand.

3 Kontrolpanelets lyspanel – Viser

meddelelser eller menuindstillinger.

5 Knappen Tilbage – Bruges til at gå et niveau

op i menuindstillingerne eller til at slette ved indtastning af tekst.

2 Lampen Klar – Når den lyser, betyder det,

at produktet er klar og ikke er i fejltilstand. Når den blinker, betyder det, at produktet bearbejder et job.

4 Knappen Retur/Menu – Bruges til at få adgang

til menuen, gemme et valg eller gå et niveau ned i menuindstillingerne.

6 Knappen Pil tilbage (<) – Bruges til at rulle

tilbage til emner på det samme menuniveau eller flytte tilbage gennem tekst.

Identifikation af produktkomponenter 19

7 Knappen Pil fremad (>) – Bruges til at rulle

frem til emner på det samme menuniveau eller til at indsætte et mellemrum, mens der skrives tekst.

9 Knappen Scan – Starter

scanningsfunktionen.

11 Ekspresknapper – Brug ekspresknapperne til

at gemme de faxnumre, du ofte bruger.

13 Knappen Lydstyrke – Bruges til at justere

lydstyrken på linjemonitor for indgående og udgående faxlyde.

15 Knappen Genopkald/Pause – Tryk på

knappen for at ringe tilbage til det sidste faxnummer eller for at indsætte en pause i et faxnummer.

17 Knappen Op-/Nedkopiering – Bruges til at

justere størrelsen på det aktuelle kopieringsjob.

19 Knappen Kontrast – Bruges til at justere

kontrasten eller forskellen mellem lyse og mørke områder for det aktuelle fax- eller kopieringsjob.

Brug af kontrolpanelets menustruktur

8 Knappen Stop/Ryd – Stopper eller rydder en

handling, der er i gang, eller afslutter menuindstillingerne.

10 Knappen Kopier - Starter

kopieringsfunktionen.

12 Knappen Fax/Send – Starter faxfunktionen

eller bruges til at aktivere manuel opkaldstilstand.

14 Knappen Hurtigopkald – Tryk på denne knap

plus en en-, to- eller trecifret kode på det numeriske tastatur for at faxe til tidligere gemte faxnumre.

16 Nummerknapper – Bruges til at indtaste koder

og faxnumre. Bruges også til bogstaver, når der skrives navne i faxbrevhovedet, eller til kortnumre.

18 Knappen Opløsning – Bruges til at justere

opløsningen eller skarpheden for det aktuelle fax- eller kopieringsjob.

Nedenfor følger et hierarkisk diagram over kontrolpanelets menustruktur. Du kan referere til denne menustruktur, inden du foretager ændringer af indstillinger og funktioner.

Hvis du vil udskrive en kopi af denne menustruktur, skal du se "Udskrivning af kontrolpanelets menustruktur" på side 48. Udskriv en konfigurationsrapport, hvis du vil se de aktuelle indstillinger. Se instruktionerne i "Udskrivning af en konfigurationsrapport" på side 49.

Følgende er en generel procedure til brug af kontrolpa nelets menuer. Sådan bruges kontrolpanelets knapper: 1 Tryk på R

ETUR/MENU

for at begynde.

2 Brug knapperne < eller > til at vælge et punkt på hovedmenuen,

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge et punkt på undermenuen,

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

4 Brug om muligt knapperne < eller > til at vælge et punkt på næste

undermenu, og tryk derefter på R

ETUR/MENU

20 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Kontrolpanelets hovedmenu og første undermenu

Listen nedenfor viser valgene i kontrolpanelets hovedmenu og den tilsvarende første undermenu.

Hovedmenu Undermenu

STATUS FOR FAXJOB FAXFUNKTIONER SEND FAX SENERE

STOP MODT. TIL PC UDSKRIV SIDSTE FAX MODTAG POLLING RYD GEMTE FAXMEDD.

TID/DATO

TID/DATO FAXOVERSKRIFT

KOPIERINGSOPSÆTN. STANDARDKVALITET

STANDARDKONTRAST STANDARDSORTERING STD. ANTAL KOPIER STD. REDUC./FORST.

RAPPORTER FAXAKTIVITETSLOG

FAXOPKALDSRAPPORT KORTNUMMERRAPPORT MENUSTRUKTUR KONFIGURATIONSRAP. BLOKER FAXRAPPORT PCL-FONTLISTE ALLE FAXRAPPORTER

FAXOPSÆTNING

KORTNUMRE OPSÆT. AF FAXAFS. OPSÆT. AF FAXMODT.

ALL FAXMEDDEL. ALM. INDSTILLINGER

SPROG

STANDARDPAPIRSTR.

UDSKRIFTSTÆTHED

TASTTRYKSTYRKE SERVICE SCANNERKALIBRERING

UDSKR. T.30-SPOR

RENSETILSTAND

GENDAN STANDARDER

Identifikation af produktkomponenter 21

Identifikation af hardwaredele

De to billeder viser produktets udvendige hardwaredele.

1 Lågen til papirstien 2 Dokumentudgangsåbning 3 Dokumentudløser/Kontrolpanel 4 Printerdæksel 5 Printerdækslets lås

22 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

6 Dokumentindføringsbakke 7 Udbakke 8 Indføringsåbning til enkeltark 9 Indbakke 10 Papirindføringsstyr 11 Håndtag til specialmedie

Identifikation af produktkomponenter 23

Valg af udskriftsmedie

I dette afsnit finder du oplysninger om:

Valg af medie til udskrivning

! Valg af emner til faxning, kopiering eller scanning

Valg af medie til udskrivning

HP anbefaler, at du bruger HP LaserJet- eller HP Multipurpose-papir, hvis det er tilgængeligt i dit område (da det er udformet specielt til brug sammen med produktet), eller papir, der opfylder HPs specifikationer. Du kan anvende papir med op til 100% genbrugsfiberindhold, hvis det opfylder HPs specifikationer. Hvis du vil bestille HP-papir eller Print Media Guide til HP LaserJet-printere, skal du se "Bestilling af dele" på side 246.

Papir med kraftig struktur, f.eks. lærred, udskrives muligvis ikke jævnt. Meget glittede papirtyper kan måske forårsage papirstop eller afvise toner. Formularer i flere dele kan blive rynkede eller forårsage papirstop i produktet. Og papir i en dårlig tilstand, f.eks. papir der er revet, krøllet eller med bøjede kanter, kan forårsage papirstop.

Undgå konvolutter med en meget glat overflade, selvklæbende områder eller hægter eller ruder. Undgå ligeledes konvolutter med tykke, uregelmæssige eller krøllede kanter eller områder, der er rynkede, slidte eller på anden måde beskadigede.

Brug kraftige konvolutter med en vægt på ca. 60 til 105g/m solide konvolutter, og sørg for, at folderne er skarpe.

. Brug

24 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Valg af størrelse på udskriftsmedie

Indbakken kan indeholde op til 125 ark på op til 75 g/m2. Åbningen til indføring af enkeltark er beregnet til ét ark. De kan b egge juster es, så de kan håndtere medie af størrelsen 76,2 x 127 mm og op til 216 x 356 mm. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, følgende papir- og konvolutstørrelser:

Papirtype Engelsk Metrisk

Letter 8,5 x 11" 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14" 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5" 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75" 210 x 297 mm COM10-konvolutter 4,125 x 9,5" 105 x 241 mm DL-konvolutter 4,33 x 8,67" 110 x 220 mm C5-konvolutter 6,4 x 9" 162 x 229 mm B5-konvolutter 6,9 x 9,85" 176 x 250 mm Monarch-konvolutter 3,875 x 7,5" 98,5 x 190,5 mm Andre brugerdefinerede

mediestørrelser

Oplysninger om, hvordan du udskriver på specialmedie, finder du i "Udskrivning på specielt medie" på side 110.

brugerdefineret brugerdefineret

Valg af udskriftsmedie 25

Valg af emner til faxning, kopiering eller scanning

Produktet kan scanne emner i forskellige størrelser, fra 51 x 89 mm (størrelsen på et visitkort) til 215 x 356 mm, og kan faxe og kopiere emner fra 51 x 89 mm til 215 x 889 mm.

Produktet accepterer skrivemaskinepapir, gennemsigtigt papir, avissider, tidsskriftsider, genbrugspapir, transparenter samt fotografier og andre emner i bæreark. Det er nemmere at scanne groft papir end glatte emner. Glat papir kan sendes gennem produktet, selvom det kan være vanskeligere at føre det hele vejen igennem. De bedste resultater opnås ved at føre glatte ark igennem ét ad gangen og indstille håndtaget til specialark korrekt.

Udfør følgende handlinger for at minimere risikoen for papirstop:

! Fjern selvklæbende mærkater. ! Fjern hæfteklammer og papirclips. ! Ret krøllede eller bøjede dokumenter ud, før de indføres i

dokumentindføringsbakken.

! Ilæg ikke dokumenter med lim, slettelak eller vådt blæk. ! Ilæg ikke papir eller etiketter med klisterbagsider. ! Placer dokumenter med rynker, perforeringer eller huller i et

bæreark, som du kan købe eller selv lave. (Se "Sådan ilægges særlige emner" på side 28).

! Undgå formularer i flere kopier.

26 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Ilægning af udskriftsmedie

I dette afsnit finder du oplysninger om:

Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres eller scannes

! Ilægning af medie, der skal udskrives ! Valg af udbakkesti

Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres eller scannes

Uanset om du vil faxe, kopiere eller scanne, er proced u re n til ilægning af dokumentet den samme. Hvis dokumentet har en normal standardvægt (46 til 105 g/m udskriftsmedie" på side 27. Hvis dokumentet er en transparent, findes i et bæreark eller ikke er papir af standardvægt, skal du se "Sådan ilægges særlige emner" på side 28.

Sådan ilægges normalt udskriftsmedie

1 Juster styrene i dokumentindføringsbakken, så de passer til

størrelsen af det emne, der lægges i.

), skal du se "Sådan ilægges normalt

2 Anbring op til 30 sider med den øverste kant forrest og den trykte

side nedad i dokumentindføringsbakken.

Ilægning af udskriftsmedie 27

Sådan ilægges særlige emner

Ved ilægning af emner, der skal faxes, kopieres eller scannes, skal du beskytte små, skrøbelige, lette (mindre end 46 g/m

) eller emner med uregelmæssige størrelser, f.eks. kvitteringer, avisudklip, fotografier samt gamle eller slidte dokumenter.

1 Gør ét af følgende:

• Anbring emnet i et bæreark. Du kan købe et bæreark, eller du

kan lave et ved at hæfte en transparent og et ark papir sammen med tape langs en af de korte sider. Indsæt det emne, der skal faxes, kopieres eller scannes i bærearket, og indsæt bærearket i dokumentindføringsbakken med den tapede kant forrest.

• Hæft den forreste og bageste kant af emnet til et ark papir af typen letter eller A4 ved hjælp klar tape. Hvis emnet ikke er kvadratisk eller rektangulært, skal du hæfte alle emnets kanter til papiret med tape.

• Hvis du har adgang til en standardkopimaskine, skal du kopiere emnet først og derefter sende kopien gennem scanneren.

2 Juster styrene i dokumentindføringsbakken, så de passer til

størrelsen af det emne, der lægges i.

3 Find håndtaget til specialmedie (se "Identifikation af hardwaredele"

på side 22) øverst på kontrolpanelet, og drej det til højre.

28 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

ADVARSEL! Flyt ikke håndtaget, efter produktet er begyndt at sende siden.

4 Ilæg kun ét ark ad gangen, med den øverste kant forrest og

udskriftssiden nedad, i dokumentindføringsbakken.

Bemærk! Hvis du ilægger et visitkort, skal det anbringes med den lange

side forrest. 5 Flyt håndtaget til specialmedie tilbage til venstre, efter specielle

emner er blevet indført. En stak almindelige sider, der sendes med håndtaget til højre, kan indføres med flere sider ad gangen og forårsage papirstop.

Ilægning af medie, der skal udskrives

Du kan ilægge medie, der skal udskrives, i indbakken eller i indføringsåbningen til enkeltark. Se instruktionerne i dette afsnit for yderligere oplysninger.

Ilægning af papir i indbakken

Du kan lægge op til 125 ark (75 g/m2) medie i indbakken, eller du kan indføre ét ark ad gangen i åbningen til indføring af enkeltark.

Bemærk! Indsæt alle medier lodret (stående retning) i indbakken eller åbningen

til indføring af enkeltark. Hvis du vil udskrive vandret (liggende retnin g), skal du vælge det via softwaren. Produktet kan ikke udskrive på papir, der er mindre end 76,2 x 127 mm.

Produktet udskriver og kopierer modtagne faxer på medie fra indbakken (eller indføringsåbningen til enkeltark).

Sådan lægges papir i indbakken 1 Juster styrene på indbakken, så de passer til størrelsen af det

medie, du lægger i.

Ilægning af udskriftsmedie 29

2 Læg op til 125 ark papir i indbakken. Sørg for ikke at

overfylde bakken.

Bemærk! Hvis du føjer papir til en eksisterende stak i indbakken, skal du altid

fjerne det eksisterende papir og justere det i forhold til det nye papir,

før det lægges i, for at reducere antallet af indføringer af flere stykker papir eller papirstop.

Bemærk! Hvis du har ilagt specialmedie, skal du sørge for at vælge den nederste

udbakkesti. Se "Sådan vælges udbakkestien" på side 32.

3 Juster styrene igen, så stakken centreres.

Brug af åbningen til indføring af enkeltark

Ved hjælp af åbningen til indføring af enkeltark kan du udskrive et enkelt ark medie ad gangen uden at bruge indba kke n. Prod uk te t indfører det medie, der lægges i indføringsåbningen til enkeltark, før det indfører papir fra indbakken.

Bemærk! Indføringsåbningen til enkeltark er nyttig, når den første side i jobbeter

anderledes end resten. Du kan f.eks. udskrive den første side af udskriftsjobbet på papir med brevhoved eller udskrive en konvolut først.

30 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Sådan bruges indføringsåbningen til enkeltark 1 Juster styrene på indføringsåbningen til enkeltar k, s å de så vidt

muligt passer til størrelsen på det ark, du bruger.

2 Læg et enkelt ark i indføringsåbningen til enkeltark. Hvis du

ilægger specialmedie eller papir med brevhoved, skal du indsætte den øverste del af mediet først.

3 Juster styrene igen for at centrere arket.

Bemærk! Hvis du har ilagt specialmedie, skal du sørge for at vælge den nederste

udbakkesti. Se "Sådan vælges udbakkestien" på side 32.

Ilægning af udskriftsmedie 31

Valg af udbakkesti

Når du vælger udbakkestien, afgør du, om det trykte medie sendes ud af udbakken eller udgangen på forsiden. Vælg udgangen på forsiden, hvis du udskriver på specialmedie, f.eks. en papirvægt på 100 g/m Dette modvirker krøllet og rynket papir.

Sådan vælges udbakkestien

! Hvis du vil anvende udbakken, skal du sørge for, at forreste låge

! Du kan forhindre krølning ved at anvende den lige

eller tungere papir, konvolutter, transparenter eller etiket ter.

til papirstien er lukket.

– eller –

gennemgangssti. Dette gøres ved at åbne forreste l åge til papirstien. Alt trykt medie, der sendes ud af forrest e papirudgang, kommer ud i omvendt rækkefølge.

Bemærk! Du kan undgå papirstop ved at holde området foran forreste

papirudgang åbent, så mediet kan komme ud, og sørge for, at f orreste låge til papirstien er helt åben.

32 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren

De funktioner og indstillinger, der er beskrevet i afsnittene nedenfor, er kun tilgængelige via den software, der fulgte med HP LaserJet 3200-produktet.

! Brug af HP LaserJet Director

Brug af HP LaserJet-dokumentstyring

Bemærk! Yderligere oplysninger om brugen af funktionerne eller indstillingerne

finder du i softwarehjælpen.

Brug af HP LaserJet Director

Hvis computeren er tilsluttet direkte til produktet, computeren er tændt, og du har installeret softwaren, vises HP LaserJet Director, når du lægger et dokument i dokumentindføringsbakken.

Bemærk! HP LaserJet Director understøttes ikke til Microsoft Windows 95.

HP LaserJet Director er en genvejsværktøjslinje, som giver dig mulighed for at behandle dokumenter hurtigt ved hjælp af HP LaserJet 3200-funktioner, f.eks. scanneren, kopimaskinen og faxmaskinen. Hvis du ønsker, at HP LaserJet Director ikke vises, når et dokument lægges i dokumentindføringsbakken, skal du se "Sådan deaktiveres HP LaserJet Director" på side 34.

Hvis produktet er tilsluttet til computeren ved hj ælp af e n under støttet HP JetDirect-printerserver, vises HP LaserJet Director ikke, når et dokument lægges i dokumentindføringsbakken. Du kan åbne HP LaserJet Director ved at klikke på ikonet HP LaserJet Director på proceslinjen, som vist nedenfor.

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren 33

Følgende eksempel på HP LaserJet Director-værktøjslinjen viser kun standardknapperne.

Knap Beskrivelse

Scan Scanner dokumentet i dokumentindføringsbakken. Email Vedhæfter en kopi af dokumentet i

dokumentindføringsbakken til en ny e-mail-meddelelse og viser den nye meddelelse, så du kan adressere og sende den.

Fax Åbner dialogboksen HP LaserJet-send en fax. Fra denne

dialogboks kan du tilføje modtagere, tiføje en forside og derefter sende emnet.

OCR (optisk tegngengivelse)

Kopier Åbner dialogboksen HP LaserJet-kopimaskine. Fra denne

Arkiv Scanner dokumentet i dokumentindføringsbakken og lagrer

Værktøjskasse Viser funktioner og Hjælp. Brugerdefineret Viser dialogboksen Brugerdefineret, hvor du kan ændre

Scanner dokumentet i dokumentindføringsbakken og konverterer det til tekst, så du kan redigere det i et tekstbehandlingsprogram.

dialogboks kan du justere antallet af kopier, formindske eller forstørre kopien, justere kontrasten og kopikvaliteten samt ændre outputtets papirformat.

det i en standarddestination.

indstillingerne for HP LaserJet Director.

Sådan deaktiveres HP LaserJet Director

Brug denne procedure, hvis du ønsker, at HP LaserJet Director ikke skal vises, når et dokument lægges i dokumentindføringsbakken.

1 Klik på knappen Brugerdefineret på værktøjslinjen HP LaserJet

Director. 2 Klik på fanen Skæmenhed. 3 Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Director til at

overvåge handlinger på enheden, og klik derefter på OK for at

bekræfte, at du vil deaktivere HP LaserJet Director.

4 Klik på Anvend, og klik derefter på OK.

Bemærk! Hvis du vil genstarte HP LaserJet Director, når den har været

deaktiveret, skal du klikke på Start, pege på Programmer, pege på HP LaserJet 3200 og derefter klikke på HP LaserJet Director.

34 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Brug af HP LaserJet-dokumentstyring

HP LaserJet-dokumentstyring er et komplet sæt funktioner, du kan bruge til at håndtere alle dine behov for dokumentinput og -output. Med HP LaserJet-dokumentstyring kan du gøre følgende:

organisere skrivebordet.

! faxe, udskrive, scanne eller kopiere dokumenter ved hjælp af

produktet.

! oprette anmærkninger til .HPD-filer (.HPD-filer er scannede

dokumenter, der gemmes ved hjælp af HP LaserJet-

dokumentstyring).

! føje simpel grafik, f.eks. rektangler, pile og f rittegned e polygo ner,

til dokumenter. Se softwarens Hjælp for yderligere oplysninger om brugen af

HP LaserJet-dokumentstyring.

Bemærk! HP LaserJet-dokumentstyring understøttes ikke til Microsoft

Windows 95.

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren 35

36 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Håndtering af generelle

standardindstillinger og rapporter

Introduktion

Dette kapitel indeholder procedurer for udskrivning af rapporter og ændring af generelle standardindstillinger for produktet. Omlysninger om indstillinger vedrørende faxning, udskrivning, kopiering og scanning finder du under det tilsvarende afsnit. Instrukt ionerne i dette afsnit vedrører kontrolpanelet.

Den letteste metode er ofte at ændre indstillinger fra softwaren. Hvis du vil have adgang til standardindstillingerne i softwaren, skal du klikke på Start, pege på Programmer, pege på HP LaserJet 3200, pege på Værktøjer og derefter klikke på HP LaserJet-

enhedskonfiguration.

ADVARSEL! Når du ændrer indstillinger i et netværksmiljø, ændres indstillingerne

for alle brugere.

Tip! Du kan se de aktuelle produktindstillinger ved at udskrive en

konfigurationsrapport (se "Udskrivning af en kon figurationsrapport" på side 49.)

Yderligere oplysninger om justering af produktindstillingerne fra softwaren kan du finde i softwarehjælpen.

Introduktion 37

Ændring af generelle standardindstillinger

Dette afsnit indeholder instruktioner om:

Ændring af standardpapirstørrelsen for indbakken

! Ændring af lydstyrke ! Gendannelse af fabriksindstillinger

Ændring af standardpapirstørrelsen for indbakken

Papirstørrelsen bør indstilles til størrelsen på det papir, du normalt lægger i indbakken. Produktet bruger denne indstilling til kopiering, udskrivning af rapporter og fastlæggelse af automatisk reduktion for indgående faxer.

Bemærk! Udskrivningsfunktionen bruger ikke denne indstilling. Hvis du ilægger

et medie i en særlig størrelse, der kun er til det aktuelle udskriftsjob, skal du ikke ændre denne indstilling. Når du er færdig med at udskrive, skal du igen ilægge det oprindelige papir.

Sådan ændres standardpapirstørrelsen

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

tryk derefter på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

tryk derefter på R 4 Brug knapperne < eller >, indtil den papirstørrelse, du har ilagt,

vises. Du kan vælge 5 Tryk på R

38 Kapitel 3 - Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

ETUR/MENU

LETTER, LEGAL

for at gemme dit valg.

ALM. INDSTILLINGER

STANDARDPAPIRSTR.

eller A4.

, og

Ændring af lydstyrke

Du kan styre følgende lydstyrker:

! For faxlydene i forbindelse med indgående og udgående f axer. ! For ringetonen for indgående faxer. ! For alarmlyden, produktet udsender, når den ikke fungerer,

f.eks. når printerdækslet er åbent.

! For bip, der udsendes, når du trykker på kontrolpanelets knapper.

Sådan ændres lydstyrken for faxlyde (line monitor)

Bemærk! Fabriksindstillingen er sat til Lav.

1 Tryk på L

YDSTYRKE

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

FRA, LAV, MEDIUM

for at gemme dit valg.

Sådan ændres ringestyrken

Ringestyrken høres, når enheden starter med at sende eller modtage et opkald. Varigheden af ringetonen afhænger af længden på det lokale telefonringemønster.

Bemærk! Fabriksindstillingen for ringestyrken er sat til Lav.

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 4 Tryk en gang på knappen > for at vælge

og tryk derefter på R 5 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

ALM. INDSTILLINGER

LYDSTYRKEINDSTIL.

RINGELYDSTYRKE

FRA, LAV, MEDIUM

for at gemme dit valg.

eller

HØJ,

HØJ

Ændring af generelle standardindstillinger 39

Sådan ændres alarmstyrken

Alarmen høres, når enheden viser en alarm eller en alvorlig fejlmeddelelse. Varigheden på alarmen er enten et e ller tre sekunder, afhængigt af typen af fejl.

Bemærk! Fabriksindstillingen for alarmstyrken er sat til Lav.

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 4 Tryk på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

for at vælge

ETUR/MENU

ALM. INDSTILLINGER

LYDSTYRKEINDSTIL.

ALARMSTYRKE

FRA, LAV, MEDIUM

for at gemme dit valg.

eller

Sådan ændres lydstyrken for tasttryk p å kontrolpanelet

Tasttrykstyrken høres, når der trykkes på en tast på kontrolpanelet.

Bemærk! Fabriksindstillingen for tasttryk på kontrolpanelet er sat til Lav.

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 4 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

ALM. INDSTILLINGER

LYDSTYRKEINDSTIL.

TASTTRYKSTYRKE

, og tryk

HØJ

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

FRA, LAV, MEDIUM

for at gemme dit valg.

40 Kapitel 3 - Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

eller

HØJ

Ændring af sproget i lyspanelet

Brug denne procedure for at få kontrolpanelet til at vise meddelelser og rapporter i et andet sprog end standardsproget for dit land.

Sådan ændres sproget i lyspanelet

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < og > til at vælge

tryk på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < og > til at vælge

ENU

ALM. INDSTILLINGER

, og tryk på R

SPROG

4 Brug knapperne < og > til at vælge det ønskede sprog. 5 Tryk på R

ETUR/MENU

for at gemme dit valg.

ETUR

, og

Ændring af generelle standardindstillinger 41

Gendannelse af fabriksindstillinger

Denne procedure får alle indstillingerne til at vende tilbage til fabriksindstillingerne og sletter navnet og telefonnummeret i faxbrevhovedet. (Se "Ændring af oplysningerne i faxbrevhovedet" på side 80 for at få yderligere oplysninger om, hvordan du føjer oplysninger til faxbrevhovedet.) Denne procedure sletter ikke faxnumre og navne, der er tilknyttet til ekspresknapper og hurtigopkaldskoder, eller sider, der er gemt i hukommelsen.

Sådan gendannes fabriksindstillinger

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

tryk på R

ETUR/MENU

, og tryk derefter igen på R

bekræfte valget.

SERVICE

, og tryk derefter

GENDAN STANDARDER

ETUR/MENU

for at

42 Kapitel 3 - Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

Håndtering af rapporter

Dette afsnit indeholder følgende procedurer for udskrivning af rapporter og oprettelse af en tidsplan for udskrivning af bestemte rapporter.

Udskrivning af faxaktivitetsrapporten

! Angivelse af faxaktivitetsrapporten til automatisk udskrivning ! Udskrivning af en faxopkaldsrapport ! Angivelse af, hvornår faxopkaldsrapporten udskrives ! Medtagelse af den første side af hver fax i faxopkald sr ap po r te n ! Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og

gruppeopkaldsrapport

! Udskrivning af kontrolpanelets menustruktur ! Udskrivning af en konfigurationsrapport ! Udskrivning af listen over blokerede faxer ! Udskrivning af en PCL-fontliste ! Udskrivning af alle faxrapporter ! Udskrivning af en T.30-protokolsporingsrappor t ! Angivelse af, hvornår T.30-protokolsporingsrapporten udskrives

Håndtering af rapporter 43

Udskrivning af faxaktivitetsrapporten

Hvis du vil, kan du udskrive en rapport over de sidste 40 faxer. Denne rapport omfatter følgende registreringer:

! Alle faxer, der er modtaget på produktet ! Alle faxer, der er afsendt fra kontrolpanelet ! Alle faxer, der er afsendt fra HP LaserJet-dokumentstyring

Bemærk! HP LaserJet-dokumentstyring understøttes ikke til Microsoft

Windows 95.

Sådan udskrives faxaktivitetsrapporten

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R 4 Tryk på R

ETUR/MENU

for at vælge

RAPPORTER

, og tryk derefter

FAXAKTIVITETSLOG

UDSKRIV FAXLOG NU

Produktet afslutter menuindstillingerne og udskriver rapporten.

, og tryk

44 Kapitel 3 - Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

Angivelse af faxaktivitetsrapporten til automatisk udskrivning

Faxaktivitetsrapporten indeholder en kronologisk oversigt over de seneste 40 faxer, der blev modtaget, sendt eller slettet samt eventuelle fejl, der opstod. Du kan bestemme, om faxrapporten skal udskrives automatisk, hver gang der er 40 poster. Standardindstillingen er Til.

Sådan indstilles, hvornår faxrapporten skal udskrives

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

på R

3 Brug knapperne < eller > 4 Tryk en gang på > for at vælge

derefter på R 5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

FAXAKTIVITETSLOG

AUTO. LOGUDSKRIV.

for at bekræfte dit valg.

RAPPORTER

eller

TIL

FRA

, og tryk derefter

, og tryk

Håndtering af rapporter 45

Udskrivning af en faxopkaldsrapport

En faxopkaldsrapport er en kort rapport, der indikerer status for den seneste sendte eller modtagne fax. Du kan angive, at faxopkaldsrapporten skal udskrives au to m at isk. Se af sn itte t "Angivelse af, hvornår faxopkaldsrapporten udskrives" på side 46 for at få yderligere oplysninger.

Sådan udskrives en faxopkaldsrapport

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 4 Tryk på R

ETUR/MENU

for at vælge

RAPPORTER

, og tryk derefter

FAXOPKALDSRAPPORT

UDSKRIV FAXLOG NU

Produktet afslutter menuindstillingerne og udskriver rapporten.

Angivelse af, hvornår faxopkaldsrapporten udskrives

En faxopkaldsrapport indeholder oplysninger om den fax, der senest er sendt eller modtaget. Du kan vælge at få rapporten udskrevet ved en af følgende hændelser:

! Alle faxfejl (standard) ! Fejl v. faxafsendelse ! Fejl v. faxmodtagelse ! Alle fax ! Send kun fax

Aldrig

Hvis du vælger Aldrig, kan du ikke vide, om overførslen af en fax er mislykket, medmindre du udskriver en faxaktivitetsrapport.

46 Kapitel 3 - Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

Sådan indstilles, hvornår faxopkaldsrapporter skal udskrives

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 4 Tryk en gang på knappen > for at vælge

og tryk derefter på R 5 Brug knapperne < eller > til at vælge mellem mulighederne for,

hvornår faxopkaldsrapporterne skal udskrives. 6 Tryk på R

ETUR/MENU

for at gemme valget.

RAPPORTER

FAXOPKALDSRAPPORT

UDSKRIV RAPPORT

, og tryk derefter

Medtagelse af den første side af hver fax i faxopkaldsrapporten

Hvis denne indstilling er slået til, viser faxopkaldsrapporten en miniature (50% reduktion) af den første side af den fax, der senest blev sendt eller modtaget. Fabriksindstillingen for miniaturen er Til.

Sådan medtages den første side af hver fax i faxopkaldsrapporten

ETUR/MENU

RAPPORTER

FAXOPKALDSRAPPORT

MEDTAG FØRSTE SIDE

TIL

for at bekræfte dit valg.

Håndtering af rapporter 47

eller

, og tryk derefter

, og tryk

FRA

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 4 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og gruppeopkaldsrapport

Denne rapport viser en liste over, hvilke faxnumre der er tilknyttet ekspresknapperne og hurtigopkalds- og gruppeopkald skoderne.

Sådan udskrives en ekspres-, hurtigopkaldsog gruppeopkaldsrapport

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

menuindstillingerne og udskriver rapporten.

ETUR/MENU

RAPPORTER

, og tryk

FAXOPKALDSRAPPORT

. Produktet afslutter

Udskrivning af kontrolpanelets menustruktur

Brug denne procedure, hvis du vil udskrive en kopi af kontrolpanelets menustruktur. Denne menustruktur kan være en nyttig reference, hvis du ændrer indstillinger i menuen.

Sådan udskrives kontrolpanelets menustruktur

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

RAPPORTER

, og tryk

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

og udskriver rapporten.

48 Kapitel 3 - Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

ETUR/MENU

. Produktet afslutter menuindstillingerne

MENUSTRUKTUR

, og tryk

Udskrivning af en konfigurationsrapport

Udskriv denne rapport for at få vist de aktuelle produktindstillinger.

Sådan udskrives en konfigurationsrapport

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

menuindstillingerne og udskriver rapporten.

ETUR/MENU

RAPPORTER

, og tryk

KONFIGURATIONSRAP.

. Produktet afslutter

Udskrivning af listen over blokerede faxer

Brug denne procedure, hvis du vil udskrive en liste over de blokerede faxnumre. Se "Blokering eller fjernelse af blokering af faxnumre" på side 67.

Sådan udskrives listen over blokerede faxer

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

RAPPORTER

, og tryk

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

menuindstillingerne og udskriver listen.

ETUR/MENU

. Produktet afslutter

BLOKER FAXRAPPORT

Håndtering af rapporter 49

Udskrivning af en PCL-fontliste

Brug denne procedure, hvis du vil udskrive en liste over PCL-fonte.

Sådan udskrives en PCL-fontliste

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

RAPPORTER

, og tryk

PCL-FONTLISTE

, og tryk

. Produktet afslutter menuindstillingerne

og udskriver listen.

Udskrivning af alle faxrapporter

Brug denne procedure til at udskrive de følgende rappor ter på en gang:

! Faxaktivitetsrapport ! Ekspres-, hurtigopkalds- og gruppeopkaldsrapport ! Konfigurationsrapport ! Liste over blokerede faxmeddelelser

Sådan udskrives alle faxrapporter

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

RAPPORTER

, og tryk

ALLE FAXRAPPORTER

. Produktet afslutter

menuindstillingerne og udskriver rapporterne.

50 Kapitel 3 - Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

Udskrivning af en T.30-protokolsporingsrapport

Denne rapport bruges af serviceteknikere til at fejlfinde problemer med faxoverførsler.

Sådan udskrives en T.30-protokolsporingsrapport

ETUR/MENU

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R 4 Brug knapperne < eller > til at vælge

ETUR/MENU

udskriver rapporterne.

ETUR/MENU

. Produktet afslutter menuindstillingerne og

SERVICE

, og tryk derefter

UDSKRIV T.30-SPORING

, og tryk derefter på

Håndtering af rapporter 51

Angivelse af, hvornår T.30-protokolsporingsrapporten udskrives

Du kan angive, at T.30-protokolsporingsrapporten skal udskrives:

! Aldrig (standard) ! Hvis der opstår en fejl ! Hver gang en fax sendes eller modtages

Sådan angives, hvornår T.30-protokolsporingsrapporten udskrives

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

SERVICE

, og tryk derefter på

UDSKRIV T.30-SPORING

4 Brug knapperne < eller > til at vælge mellem mulighederne for,

hvornår T.30-protokolsporingsrapporterne skal udskrives. 5 Tryk på R

ETUR/MENU

for at gemme valget.

52 Kapitel 3 - Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

Faxning

Introduktion

Alle brugere kan faxe til og fra produktet. Produktet fungerer som en almindelig faxmaskine. Du behøver ikke installere softwaren, og computeren behøver ikke være tændt, for at faxning fungerer. Fra kontrolpanelet kan du sende og modtage papirfaxer og justere alle indstillinger, der skal bruges ved faxning.

Normalt udskrives modtagne faxer på produktet. Du kan imidlertid vælge, at indkommende faxer sendes til computeren, hvis den er tilsluttet direkte til produktet eller til en anden faxmaskine.

Dette afsnit giver et overblik over faxmulighederne fra kontrolpanelet og oplysninger om standardindstillingerne for faxning.

Tip! Du kan se de aktuelle produktindstillinger ved at udskrive en

konfigurationsrapport (se "Udskrivning af en kon figurationsrapport" på side 49).

Introduktion 53

Sende faxer

Dette afsnit indeholder følgende emner:

! Hurtig programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper ! Afsendelse af fax til flere modtagere ! Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt ! Manuelt genopkald ! Brug af knappen Kontrast til at justere kontrasten for det aktuelle

! Justere opløsningen for det aktuelle job ! Opløsningsindstillinger ! Annullering af det aktuelle faxjob ! Annullering af et faxjob ved hjælp af Status for faxjob

Afsendelse af faxer til en modtager

fax- eller kopieringsjob

54 Kapitel 4 - Faxning

Afsendelse af faxer til en modtager

Denne procedure viser, hvordan der sendes en fax til en modtager.

Tip! Hvis du vil forbedre kvaliteten af et papirdokument, f ør det faxes, skal

du først scanne dokumentet og rette billedet ud eller rense det. Derefter skal du sende det som en fax fra softwaren. Se so ftwarehjælpen, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Sådan sendes en fax

1 Ring til faxnummeret ved hjælp af en af følgende metoder:

• Brug de numeriske knapper.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, er blevet tildelt til en ekspresknap, skal du trykke på denne knap.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en hurtigopkaldskode,

skal du trykke på H

URTIGOPKALD

ved hjælp af de numeriske knapper og trykke på R

, indtaste hurtigopkaldskoden

ETUR/MENU

Bemærk! Når du ringer ved hjælp af de numeriske knapper, skal du medtage

eventuelle pauser eller andre nødvendige tal, f.eks. et områdenummer, en adgangskode til numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald. Se "Brug af opkaldstegn" på side 79 for at få yderligere oplysninger.

2 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 3 Juster relevante indstillinger som f.eks. kontrast og opløsning. 4 Tryk på F

AX/SEND

Når den sidste side af faxen er kommet ud af produktet, kan du begynde at sende en anden fax, kopiere eller scanne.

Tip! Du kan tildele en ekspresknap eller en hur tigopkaldskode til numre, du

bruger jævnligt. Se instruktionerne i "Om hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder" på side 70.

Hvis du har adgang til elektroniske telefonbøger, kan du bruge dem, når du vælger modtagere. Elektroniske telefonbøger genereres af tredjepartsprogrammer. Se softwarehjælpen, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Sende faxer 55

Hurtig programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper

Brug følgende metode til nemt at programmere hurtigopkaldskoder og ekspresknapper fra produktets kontrolpanel.

Sådan programmeres hurtigopkaldskoder og ekspresknapper hurtigt

Bemærk! Denne procedure kan ikke bruges til at programmere en

gruppeopkaldskode. Se "Programmering af gruppeopkaldskoder" på side 74.

1 Gør ét af følgende:

Tryk på H hurtigopkaldskode, og tryk på R – eller – Tryk på en uprogrammeret ekspresknap.

Kontrolpanelets lyspanel viser en meddelelse om, at hurtigopkaldskoden eller ekspresknappen ikke er programmeret.

2 Tryk på R

og ekspresknappen.

3 Indtast faxnummeret, og tryk derefter på R

mellemrum, lampe for rør af/på eller andre nødvendige tal, f.eks. et områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald. Se "Brug af opkaldstegn" på side 79 for at få yderligere oplysninger.

Bemærk! Når du indtaster et faxnummer, kan du bruge et komma til en pause,

bogstavet R, hvis produktet skal vente på en klartone, og bogstavet W til en lampe for rør af/på.

4 Indtast et navn til faxnummeret. Dette gøres ved at trykke flere

gange på den numeriske knap, indtil det tegn, du skal brug e, vises. (Se "Brug af opkaldstegn" på side 79, hvor der findes en liste over tegn). Hvis f.eks. det første bogstav, du skal bruge, er et "C", skal du trykke på 2 flere gange, indtil der vises et C). Tryk på knappen > for at gå til det næste mellemrum.

URTIGOPKALD

ETUR/MENU

, og indtast en uprogrammeret

ETUR/MENU

for at programmere hurtigopkaldskoderne

ETUR/MENU

. Medtag

5 Tryk på R

56 Kapitel 4 - Faxning

ETUR/MENU

for at gemme oplysningerne.

Afsendelse af fax til flere modtagere

Du kan sende en papirfax til flere faxnumre på en gang. Hvis du vil sende en fax til en gruppe af faxnumre, skal du til dele en gruppeopkaldskode som beskrevet i "Sådan sendes en fax ved hjælp af en gruppeopkaldskode". Hvis du vil sende op til 20 numre, der ikke har en gruppeopkaldskode, skal du se afsnittet "S ådan sendes en f ax til en ad-hoc-gruppe".

Hvis dokumentet undtagelsesvist ikke kan være i hukommelsen, skal du sende dokumentet til hvert faxnummer et ad gangen eller bruge HP LaserJet Director.

Bemærk! HP LaserJet Director understøttes ikke af Microsoft Windows 95.

Tip! Hvis du vil forbedre kvaliteten af et papirdokument, f ør det faxes, skal

du først scanne dokumentet og rette billedet ud og rense det. Derefter skal du sende det som en fax fra softwaren. Se so ftwarehjælpen, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Sådan sendes en fax ved hjælp af en gruppeopkaldskode

1 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Juster relevante indstillinger som f.eks. kontrast og opløsning. 3 Tryk på ekspresknappen for gruppen.

– eller – Tryk på H

tryk derefter på R 4 Tryk på F Produktet scanner dokumentet til hukommelsen og sender faxen til alle

angivne faxnumre. Hvis et nummer i gruppen er optaget eller ikke svarer, og genopkaldsindstillingerne ikke er angivet korrekt, ringer produktet muligvis ikke op til nummeret igen. Hvis flere genopkaldsforsøg mislykkes, opdaterer produktet faxaktivitetsrapporten med fejlen og fortsætter derefter til det næste nummer i gruppen.

URTIGOPKALD

AX/SEND

, indtast gruppens gruppeopkaldskode, og

ETUR/MENU

Sende faxer 57

Sådan sendes fax til en ad-hoc-gruppe

1 Ring til det første faxnummer ved hjælp af en af følgende metoder:

• Brug de numeriske knapper.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en ekspresknap, skal du trykke på denne knap.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en hurtigopkaldskode,

skal du trykke på H

URTIGOPKALD

ved hjælp af de numeriske knapper og derefter trykke på R

ETUR/MENU

• Hvis du ringer til flere modtagere, der er tildel t til en gruppeopkaldskode, skal du trykke på ekspresknappen for gruppen eller trykke på H gruppeopkaldskoden for gruppen og derefter trykke på R

ETUR/MENU

Bemærk! Når du ringer ved hjælp af de numeriske knapper, skal du medtage

pauser eller andre nødvendige tal som f.eks. en områdekode, en adgangskode til numre uden for et PBX-system (normalt 9) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald. Se "Brug af opkaldstegn" på side 79 for at få yderligere oplysninger.

, indtaste hurtigopkaldskoden

URTIGOPKALD

, indtaste

2 Tryk på R

ETUR/MENU

3 Gentag trin 1 og 2 for at fortsætte indtastning af numre.

– eller – Gå til næste trin.

4 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 5 Juster relevante indstillinger som f.eks. kontrast og opløsning. 6 Tryk på F

AX/SEND

Produktet sender faxen til hvert faxnummer. Hvis et nummer i gruppen er optaget eller ikke svarer, og genopkaldsindstillingerne ikke er angivet korrekt, ringer produktet mulig vis ikke op til n umm eret igen. Hvis flere genopkaldsforsøg mislykkes, opdaterer produktet faxaktivitetsrapporten med fejlen og fortsætter derefter til det næste nummer i gruppen.

Bemærk! Funktionen til oprettelse af faxaktivitetsrapport understøttes ikke af

Microsoft Windows 95, men du kan udskrive faxaktivitetsrapporten ved hjælp af kontrolpanelet. Se "Udskrivning af faxaktivitetsrapporten " på side 44.

58 Kapitel 4 - Faxning

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt

Du kan planlægge, at afsendelsen af en fax skal ske au tomatisk på et senere tidspunkt til en eller flere personer. N år du ha r af sl ut te t denne procedure, scanner produktet dokume ntet til hukommelsen og vender tilbage til klartilstanden, så du kan udføre andre opgaver.

Bemærk! Denne funktion understøttes ikke af Microsoft Windows 95.

Hvis produktet ikke kan overføre faxen på det planlagte tidspunkt, markeres det i faxopkaldsrapporten (hvis denne indstilling er aktiveret) eller skrives i faxaktivitetsrappor ten. Dette kan ske, hvis der ikke svares, eller hvis der er optaget, og forsøg på genopkald mislykkes. Se "Angivelse af, hvornår faxopkaldsrapporten udskrives" på side 46 eller "Udskrivning af faxaktivitetsrapporten" på side 44 for at få yderligere oplysninger.

Tip! Hvis du har angivet en fax til afsendelse på et senere tidspunkt, men

har brug for at tilføje noget, kan du sende de ekstra oplysninger som et andet job. Alle de faxer, der er planlagt til overførsel til det samme faxnummer på den samme dato og det samme klokkeslæt, leveres som individuelle faxer. Hvis der opstår strømafbrydelse, skal afsendelse af de ventende faxer planlægges til et andet tidspunkt.

Sådan afsendes fax på et senere tidspunkt

1 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Tryk på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at få vist

derefter på R

4 Tryk på R

på R

ETUR/MENU

5 Brug de numeriske knapper til at indtaste startklokkeslættet. Hvis

du anvender et 12-timers ur, skal du bruge tasten > til at flytte markøren forbi det fjerde tegn for at angive A.M. eller P.M. Vælg

for A.M., eller vælg 2 for P.M., og tryk derefter på R

– eller – Hvis du anvender et 24-timers ur, skal du trykke på R

for at vælge

FAXFUNKTIONER

, og tryk

SEND FAX SENERE

, og tryk

ETUR/MENU

Sende faxer 59

6 Brug de numeriske knapper til at indtaste datoen, og tryk d erefter

på R

ETUR/MENU

. – eller – Tryk på R

ETUR/MENU

for at acceptere standarddatoen.

7 Indtast faxnummeret, indtast hurtigopkaldskoden, eller tryk på

ekspresknappen. (Denne funktion understøtter ikke ad hoc- grupper.) Tryk på R

ETUR/MENU

eller på FAX/S

END

Produktet scanner dokumentet til hukommelsen og sender det på det angivne tidspunkt.

Manuelt genopkald

Hvis du vil sende et andet dokument til det sidste faxnummer, der er ringet op, skal du bruge følgende procedure til manuelt genopkald. Hvis du forsøger at sende det dokument igen, du sendte den første gang, vil du sikkert vente, indtil de automatiske genopkald er stoppet, eller du selv har stoppet dem. Ellers får modtageren måske faxen to gange: én gang fra det manuelle f ors øg på genopkald o g én gang f ra et af de automatiske forsøg på genopkald.

Bemærk! Hvis du vil stoppe det aktuelle forsøg på genopkald for en fax, skal du

se "Annullering af det aktuelle faxjob" på side 63. Hvis du vil annullere alle ventende automatiske forsøg på genopkald fo r en fax, skal du se "Annullering af et faxjob ved hjælp af Status for faxjob". Hvis du vil ændre, hvornår produktet ringer op igen, skal du se "Ændring af, hvordan produktet ringer op igen" på side 84.

Sådan ringes op igen manuelt

1 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Tryk på G 3 Tryk på F

og forsøger at sende faxen.

60 Kapitel 4 - Faxning

ENOPKALD/PAUSE

AX/SEND

. Produktet ringer op til det sidste nummer igen

Brug af knappen Kontrast til at justere kontrasten for det aktuelle fax- eller kopieringsjob

Kontrastindstillingen har indflydelse på, hvor mørk eller lys en udgående fax er, når den sendes, eller for den resulterende kopi. Hvis følgende procedure anvendes, ændres kun kontrast for det aktuelle job. Når faxen er sendt, eller kopien er lavet, vender kontrastindstillingerne tilbage til standard.

Bemærk! Hvis du vil ændre standardkontrasten for udgående faxer, skal du se

"Ændring af standardkontrasten og standa rdopløsningen for udgående faxer" på side 82.

Sådan justeres kontrasten

1 Tryk på K 2 Brug tasterne < eller > til at flytte skyderen til venstre for at gøre

faxen eller kopien lysere end originalen eller til at flytte skyderen til højre for at gøre faxen eller kopien mørkere end originalen.

3 Tryk på R

ONTRAST

ETUR/MENU

for at få vist den aktuelle kontrastindstilling.

for at gemme valget.

Sende faxer 61

Justere opløsningen for det aktuelle job

Opløsningen har indflydelse på kvaliteten i dpi (dots per inch) for dokumenter, der skal faxes. Den har også indflydelse på overførselshastigheden. Hvis du vil se en diskussion af, hvilken opløsning der bør vælges, skal du se "Opløsningsindstillinger" på side 62.

Brug denne procedure til kun at ændre opløsningen for det aktuelle job. Når faxen er sendt, vender opløsningsindstillingerne tilbage til standard.

Bemærk! Hvis du vil ændre standardopløsningen, skal du se "Ændring af

standardkontrasten og standardopløsningen for udgående faxer" på side 82.

Sådan justeres opløsningen

1 Tryk på O

PLØSNING

for at få vist den aktuelle

opløsningsindstilling.

2 Brug knapperne < eller > til at rulle til et bestemt valg. 3 Tryk på R

ETUR/MENU

for at gemme valget.

Opløsningsindstillinger

Brug denne tabel til at bestemme, hvilken opløsningsindstilling der skal bruges til din fax. Bemærk, at en forbedring af kvaliteten forlænger overførselstiden.

Vælg denne opløsning: For at opnå dette resultat:

Standard

(203 x 98 dpi)

Fin (203 x 196 dpi)

Standardkvalitet til tekst.

! Brug denne indstilling, når hastighed er vigtigere end kvalitet.

Det er den hurtigste af opløsningsindstillingerne.

! Alle faxmaskiner kan modtage denne kvalitet. ! Ord har bedre kvalitet end grafik og foto ved denne indstilling.

Bedre kvalitet til ord.

! Brug denne indstilling til god og bred kvalitet. ! De fleste faxmaskiner kan modtage ved denne indstilling.

Faxmaskiner, der ikke kan, modtager ved Standard.

! Ord har bedre kvalitet end grafik og foto ved denne indstilling.

62 Kapitel 4 - Faxning

Vælg denne opløsning: For at opnå dette resultat:

Superfin

(300 x 300 dpi)

Foto . (halvtonebilleder kan scannes ved op til 300 x 300 dpi)

Kladde Kun tilgængelig ved at trykke på O

Bedste kvalitet til ord.

! Ord har bedre kvalitet end grafik og foto ved denne indstilling. ! Det er kun få faxmaskiner, der kan modtage denne kvalitet.

Faxmaskiner, der ikke kan, modtager ved den højest understøttede opløsning.

Bedste kvalitet til grafik og foto.

! Brug denne indstilling, når kvaliteten af grafik og foto i

dokumentet er vigtigere end kvaliteten af ord.

! Det er kun få faxmaskiner, der kan modtage denne kvalitet.

Faxmaskiner, der ikke kan, modtager ved den højest understøttede opløsning.

! Dokumentet scannes som et halvtonebillede (der simulerer

gråtoner) ved op til 300 x 300 dpi.

! Denne indstilling kræver den længste overførselstid.

Denne indstilling giver samme kvalitet som indstillingen Standard.

Annullering af det aktuelle faxjob

PLØSNING

på kontrolpanelet.

Brug denne procedure til at stoppe en enkelt fax, der i øjeblikket ringes op, afsendes eller modtages.

Sådan annulleres det aktuelle faxjob

Tryk på S

TOP/RYD

overført, annulleres.

på kontrolpanelet. Alle sider, der ikke allerede er

Sende faxer 63

Annullering af et faxjob ved hjælp af Status for faxjob

Brug denne procedure til at annullere en fax, der :

! Venter på at ringe op igen efter et optaget-signal eller intet svar. ! Skal sendes til en gruppe af numre.

Er planlagt til afsendelse på et senere tidspunkt.

Sådan annulleres en fax ved hjælp af Jobstatus

1 Tryk på R 2 Tryk på R

ETUR/MENU ETUR/MENU

. for at vælge

STATUS FOR FAXJOB

3 Tryk på tasterne < eller > for at rulle gennem de ventende job,

indtil du når det job, du vil slette.

4 Tryk på R 5 Tryk på R

ETUR/MENU ETUR/MENU

for at vælge det job, du vil annullere. for at bekræfte, at jobbet skal annulleres.

64 Kapitel 4 - Faxning

Modtage faxer

Du kan modtage faxer på produktet eller på computeren. Generelt besvares indgående faxer til produktet automatisk, men hvis du ændrer, hvilke enheder der er tilsluttet til den samme telefonlinje som produktet, skal du ændre, hvordan produktet besvarer indgående faxer. Se emnet "Ændring af, hvordan produktet besvarer indgående faxer" på side 91 i afsnittet "Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer".

Følg procedurerne i dette afsnit for at håndtere faxer, der er dirigeret til produktet.

! "Modtagelse af fax, når der høres faxtoner" ! "Genudskrivning af fax" ! "Blokering eller fjernelse af blokering af faxnumre"

Modtagelse af fax, når der høres faxtoner

Hvis du har en telefonlinje, der både modtager fax- og telefonopkald, og du hører faxtoner, når du tager telefonen, kan du starte modtagelsen på en af to måder:

Hvis du befinder dig tæt ved produktet, skal du trykke på FAX/

på kontrolpanelet.

END

! Når du besvarer en hvilken som helst telefon, der er tilsluttet til

linjen (en lokaltelefon), og hører faxtoner, skal produktet automatisk begynde at besvare opkaldet. Hvis det ikke sker, skal du trykke på 1-2-3 i rækkefølge på telefonens tastatur, lytte efter faxoverførselslyde og derefter lægge røret på.

Bemærk! Hvis den anden metode skal fungere, skal indstillingen

Lokalnummertelefon være Ja. Se "Aktivering af en lokaltelefon" på

side 94 for at kontrollere eller ændre indstillingen.

Modtage faxer 65

Genudskrivning af fax

Hvis en fax ikke blev udskrevet, fordi der ikke var mere toner, eller den blev udskrevet på en forkert type medie, kan du forsøge at genudskrive den. Det egentlige antal faxer, der er gemt til eventuel genudskrivning, bestemmes af den tilgængelige mængde hukommelse. Den seneste fax udskrives først. Den ældste fax udskrives sidst.

Disse faxer gemmes kontinuerligt, og de ryddes ikke fra hukommelsen ved genudskrivning. Hvis du vil rydde disse faxer fra hukommelsen, skal du se "Fjernelse af faxer fra hu ko mm e lse n" p å side 90.

Bemærk! Du behøver ikke bruge denne procedure, hvis faxerne ikke blev

udskrevet på grund af papirstop, eller fordi der ikke var mere tilbage af et medie. I disse situationer modtages faxer i hukommelsen. Når du har fjernet papirstoppet eller ilagt me diet , fo rt s ættes ud skr ivn inge n af faxerne automatisk.

Sådan genudskrives faxer

1 Udskriv en faxaktivitetsrapport for at undersøge, hvilke faxer

der måske er gået tabt. Se instruktionerne i "Udskrivning af faxaktivitetsrapporten" på side 44.

2 Tryk på R

ETUR/MENU

3 Tryk på > en gang for at få vist

derefter på R

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < eller > til at få vist

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

FAXFUNKTIONER

, og tryk

UDSKRIV SIDSTE FAX

. Produktet begynder at

genudskrive de faxer, der senest er udskrevet.

Bemærk! Du kan stoppe udskrivningen på et hvilket som helst tidspunkt ved at

trykke på S

66 Kapitel 4 - Faxning

TOP/RYD

Blokering eller fjernelse af blokering af faxnumre

Hvis der er personer eller virksomheder, som du ikke ønsker at modtage faxer fra, kan du blokere deres faxnumre ved hjælp af kontrolpanelet. Du kan blokere op til 30 faxnumre. Når du blokerer et faxnummer, og en person fra dette nummer se nder en fax til dig, viser lyspanelet, at nummeret er blokeret, og faxen udskrives ikke og gemmes ikke i hukommelsen. Faxer fra blokerede faxnumre vises i faxaktivitetsrapporten med betegnelsen "kasseret".

Bemærk! Funktionen til oprettelse af faxaktivitetsrapport understøttes ikke af

Microsoft Windows 95, men du kan udskrive faxaktivitetsrapporten ved hjælp af kontrolpanelet. Se "Udskrivning af faxaktivitetsrapporten " på side 44.

Bemærk! Hvis du vil udskrive en liste over de numre, du har blokeret, ska l du se

"Udskrivning af listen over blokerede faxer" på side 49.

Sådan oprettes eller fjernes blokering af kontrolpanelet

Du kan fjerne blokeringen af blokerede faxnumre en ad gangen eller alle på én gang.

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

FAXINDSTILL.

OPSÆT. AF FAXMODT.

BLOKEREDE FAXMEDD.

Modtage faxer 67

, og tryk

5 Gør ét af følgende:

• Hvis du vil blokere et faxnummer: Brug knapperne < eller >

til at vælge

ETUR/MENU

TILFØJ INDTASTNING

. Indtast det faxnummer, der er angivet i

, og tryk derefter på

brevhovedet (inklusive mellemrum), og tryk derefter på

ETUR/MENU

tryk derefter på R

. Indtast et navn til det blokerede nummer, og

ETUR/MENU

• Hvis du vil fjerne blokeringen af et enkelt faxnummer: Brug

knapperne < eller > til at vælge derefter på R

ETUR/MENU

. Brug knapperne < eller > til at vælge

SLET INDTASTNING

det faxnummer, du ønsker, og tryk derefter p å R

, og tryk

ETUR/MENU

at bekræfte sletningen.

• Hvis du vil fjerne blokeringen af alle blokerede faxnumre:

Brug knapperne < eller > til at vælge derefter på R

ETUR/MENU

. Tryk på R

SLET ALT

ETUR/MENU

, og tryk

igen for at

bekræfte sletningen.

for

68 Kapitel 4 - Faxning

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer

I afsnittet beskrives avancerede procedurer og indstillinger, du kan bruge ved afsendelse af faxer. Emnerne omfatter:

"Om hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldskoder"

! "Programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper" ! "Programmering af en ekspresknap til alternativ langdistance" ! "Programmering af gruppeopkaldskoder" ! "Sletning af alle hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldskoder"

! "Brug af manuelt opkald" ! "Afsendelse af fax ved at ringe op fra en telefon" ! "Indsættelse af en pause eller ventetid i et faxnummer" ! "Brug af opkaldstegn" ! "Ændring af oplysningerne i faxbrevhovedet" ! "Ændring af standardkontrasten og standardopløsningen for

udgående faxer"

! "Valg af tone- eller impulsopkald" ! "Ændring af, hvordan produktet ringer op igen" ! "Indsætning af et opkaldspræfiks" ! "Ændring af indstillingen til registrering af klartone." ! "Fjernelse af faxer fra hukommelsen" ! "Indstilling af Rettelse af fejl"

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer 69

Om hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder

Du kan forenkle opkaldsprocessen for et faxnummer, du ofte ringe r til fra kontrolpanelet, ved at gemme nummeret i en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode. Der findes sa mlet 250 koder til HP LaserJet 3200-produktet i telefonbogen, som kan bruges til hurtigopkaldskoder eller gruppeopkaldskoder. Hvis du bruger HP LaserJet 3200 og programmerer f.eks. 200 af koderne som hurtigopkald, kan de resterende 50 bruges til gruppeopkald.

Se følgende procedurer for at få yderligere oplysninger om, hvordan du bruger hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder:

! Sådan programmeres hurtigopka ldskoder og ekspresknapper ! Sådan slettes hurtigopkaldskoder og ekspresknapper ! Sådan programmeres en ekspres kn ap ti l alt er na tiv lang dis t a nce ! Sådan programmeres gruppe op k a ldskoder ! Sådan slettes gruppeopkaldskoder ! Sådan slettes et individ i en gruppeopkaldskode ! Sådan slettes alle hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldskoder

70 Kapitel 4 - Faxning

Programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper

Hurtigopkaldskoder med tallene 1 til 10 er også tilknyttet de tilsvarende ekspresknapper på kontrolpanelet. Ekspresknapper kan bruges til hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskoder Du kan programmere alle koderne med hurtigopkald. Det maksimale antal tegn, der kan indtastes for et enkelt faxnummer, er 50.

Tip! Det er lettere at prog rammere hurtigopkaldskoder og ekspresknapper

fra softwaren.

Sådan programmeres hurtigopkaldskoder og ekspresknapper

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Tryk på R 4 Tryk på R 5 Tryk på R 6 Indtast nummeret på den hurtigopkaldskode, du vil tilknytte til

dette faxnummer ved hjælp af de numeriske knapper, og tryk derefter på R faxnummeret også til den tilsvarende ekspresknap.

Bemærk! Når du indtaster et faxnummer, kan du bruge et komma til en pause,

bogstavet R, hvis produktet skal vente på en klartone, o g bogstavet W til en lampe for rør af/på.

7 Indtast faxnummeret ved hjælp af de numeriske knapper. Medtag

mellemrum eller andre nødvendige tal, f.eks. et områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.

8 Tryk på R

ETUR/MENU

ETUR/MENU ETUR/MENU ETUR/MENU ETUR/MENU

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

. for at vælge for at vælge for at vælge

. Hvis du vælger tallene 1 til 10, tilknyttes

KORTNUMRE

INDIVIDUEL OPSÆTN.

TILFØJ INDIVIDUEL

, og tryk

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer 71

9 Indtast et navn til faxnummeret ved hjælp af de numeriske

knapper. Dette gøres ved at trykke flere gange på den numeriske knap, indtil det tegn, du skal bruge, vises. (Se "Brug af opkaldstegn" på side 79, hvor der findes en liste over tegn). Hvis f.eks. det første bogstav, du skal bruge, er et "C", skal du trykke på 2 flere gange, indtil der vises et

. Tryk på knappen > for at gå

til det næste mellemrum.

Bemærk! Hvis du vil indsætte tegn, skal du trykke på * flere gange, indtil det

ønskede tegn vises, og derefter trykke på > for at gå til det næste

mellemrum. Hvis du vil slette et bogstav, skal du trykke på knappen >, indtil du kommer til mellemrummet til højre for bogstavet, og derefter trykke på T

ILBAGE

10 Tryk på R

ETUR/MENU

for at gemme oplysningerne.

11 Hvis du vil programmere flere hurtigopkaldsnumre eller

ekspresknapper, skal du gentage trinene 1 til 10.

Sådan slettes hurtigopkaldskoder og ekspresknapper

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Tryk på R 4 Tryk på R

ETUR/MENU ETUR/MENU ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

6 Indtast nummeret på den hurtigopkaldskode, du vil slette, ved

hjælp af de numeriske knapper, og tryk derefter på R

7 Tryk på R

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

. for at vælge for at vælge

KORTNUMRE

INDIVIDUEL OPSÆTN.

SLET INDIVIDUEL

for at bekræfte sletningen.

, og tryk

ETUR/MENU

72 Kapitel 4 - Faxning

Programmering af en ekspresknap til alternativ langdistance

Hvis du benytter en alternativ langdistanceservice, kan du programmere en ekspresknap til at ringe servicens adgangsnummer op inden et faxnummer. Hvis du vil bruge denne ekspresknap, skal du trykke på den, indtaste faxnummeret og derefter trykke på F Derefter ringes både adgangsnummeret og faxnummeret op sammen.

Hvis adgangsnummeret bruges næsten hver gang, du indtaster et faxnummer, kan det være nemmere at programmere adgangsnummeret som et opkaldspræfiks (se "Indsætning af et opkaldspræfiks" på side 85 ). Benyt proceduren på denne side, hvis adgangsnummeret består af mere end 10 cifre, eller hvis du kun bruger adgangsnummeret en gang imellem.

Tip! Denne procedure udf øres nemmere via softwaren.

Sådan programmeres en ekspresknap til alternativ langdistance

AX/SEND

1 Følg trin 1 til 6 under "Programmering af hurtigopkaldskoder og

ekspresknapper" på side 71. Når du indtaster faxnummeret, bliver du eventuelt nødt til at udføre et eller flere af følgende punkter:

• Hvis du skal vente på en adgangstone et sted i nummeret, skal du indsætte en eller flere pauser af tre sekunde rs varighed ved at trykke på G

• Indtast en eventuel PIN-kode(personal identification number).

2 Tryk på G

adgangsnummeret. En pause i slutningen af strengen fortæller produktet, at dette nummer ikke skal ringes op, f ør du har ringet faxnummeret op.

3 Fortsæt med trin 7 til 10 under "Programmering af

hurtigopkaldskoder og ekspresknapper" på side 71.

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer 73

ENOPKALD/PAUSE

, når du har indtastet

Programmering af gruppeopkaldskoder

Hvis du regelmæsssigt sender oplysninger til den samme gruppe personer, kan du programmere en gruppeopkaldskode. Du kan programmere en hvilken som helst af de resterende hurtigopkaldskoder med gruppeopkaldskoder. Gruppeopkaldskoder med tallene 1-10 er også tilknyttet den tilsvarende ekspresknap på kontrolpanelet. Enhver person kan føjes til en gruppe.

Hvert gruppemedlem skal have tildelt en programmeret hurtigopkaldskode eller ekspresknap, før de kan føjes til gruppeopkaldskoden. Hvis du vil udskrive en liste over, hvilke ekspresknapper og hurtigopkaldsknapper der er programmeret, skal du se "Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og gruppeopkaldsrapport" på side 48.

Dette afsnit indeholder følgende procedurer:

! Sådan programmeres gruppe op k a ldskoder ! Sådan slettes gruppeopkaldskoder ! Sådan slettes et individ i en gruppeopkaldskode

Tip! Det er lettere at programmere gruppeopkaldskoder fra softwaren. Se

softwarehjælpen, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Sådan programmeres gruppeopkaldskoder

1 Tildel hvert faxnummer, du ønsker i denne gruppe, en

hurtigopkaldskode. Se "Sådan slettes hurtigopkaldskoder og ekspresknapper" på side 72.

2 Tryk på R 3 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

4 Tryk på R 5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

6 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

74 Kapitel 4 - Faxning

ETUR/MENU

for at vælge

FAXOPSÆTNING

KORTNUMRE

GRUPPEOPSÆTNING

TILFØJ GRUPPE

, og tryk

7 Indtast det nummer, du vil tilknytte til denne gruppe, ved hjælp af

de numeriske knapper, og tryk på R

ETUR/MENU

. Hvis du vælger tallene 1 til 10, tilknyttes denne gruppe også til den tilsvarende ekspresknap.

8 Indtast et navn til gruppen ved hjælp af de numeriske knapper.

Dette gøres ved at trykke flere gange på den numeriske knap, indtil det tegn, du skal bruge, vises. (Se "Brug af opkaldstegn" på side 79, hvor der findes en liste over tegn). Hvis f.eks. det første bogstav, du skal bruge, er et "C", skal du trykke på 2 flere gange, indtil der vises et

. Tryk på knappen > for at gå til det næste

mellemrum. Når du har indtastet navnet på gruppen, skal du trykke på R

ETUR/MENU

Bemærk! Hvis du vil slette et bogstav, skal du trykke på knappen >, indtil du

kommer til mellemrummet til højre for bogstavet, og derefter trykke på T

ILBAGE

9 Tryk på ekspresknappen, eller vælg hurtigopkaldskoden for det

ønskede medlem, og tryk derefter på R

ETUR/MENU

igen for at bekræfte tilføjelsen.

ETUR/MENU

. Tryk på

10 Gentag trin 9 for hvert medlem, du ønsker at tilføje. 11 Tryk på S

TOP/RYD

, når du er færdig.

12 Hvis du vil indtaste flere gruppeopkaldskoder, skal du trykke på

ETUR/MENU

og gentage trinene 1 til 12.

Hvis du ønsker instruktioner om afsendelse af en fax ved hjælp af en gruppeopkaldskode, skal du se "Afsendelse af fax til flere modt agere" på side 57.

Sådan slettes gruppeopkaldskoder

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Tryk på R

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

6 Indtast nummeret på den gruppeopkaldskode, du vil slette, ved

hjælp af de numeriske knapper, og tryk derefter på R

7 Tryk på R

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

for at vælge

KORTNUMRE

GRUPPEOPSÆTNING

SLET GRUPPE

for at bekræfte sletningen.

, og tryk

ETUR/MENU

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer 75

Sådan slettes et individ i en gruppeopkaldskode

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Tryk på R

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

tryk derefter på R

for at vælge

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

KORTNUMRE

GRUPPEOPSÆTNING

SLET NR. I GRUPPE

, og tryk

, og

6 Brug knapperne < eller > til at vælge det individ, du vil slette fra

gruppen.

7 Tryk på R

ETUR/MENU

for at bekræfte sletningen.

8 Gentag trin 6 og 7, hvis du vil slette flere individer i gruppen.

– eller – Tryk på S

TOP/RYD

, hvis du er færdig.

Sletning af alle hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder

Du kan slette alle hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder, der er programmeret i produktet.

ADVARSEL! Når hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder er

slettet, kan de ikke gendannes

Sådan slettes alle hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Tryk på R 4 Brug knapperne < eller > til at vælge

tryk derefter på R

5 Tryk på R

76 Kapitel 4 - Faxning

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

for at vælge

KORTNUMRE

SLET ALLE INDTASTN.

ETUR/MENU

for at bekræfte sletningen.

, og tryk

, og

Brug af manuelt opkald

Normalt ringer produktet op, når du har trykket på FAX/S dog være tilfælde, hvor du ønsker, at produktet ringer til hvert nummer samtidig med, at du indtaster det. Hvis faxopkaldet f.eks. skal betales ved hjælp af et opkaldskort, skal du ringe til faxnummeret, vente på telefonselskabets godkendelsest one og derefter ringe til opkaldskortets nummer. Når du foretager internationale opkald, skal du måske indtaste en del af nummeret og derefter lytte efter klartoner, før du fortsætter indtastningen.

END

. Der kan

Sådan bruges manuelt opkald

1 Anbring dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Tryk på F 3 Begynd at ringe op Faxnummeret ringes op samtidig med, at du

indtaster cifrene. Dette giver dig mulighed for at vente på pauser , klartoner, internationale adgangstoner eller godkendelsestoner for opkaldskort, før du fortsætter opkaldet.

AX/SEND

Afsendelse af fax ved at ringe op fra en telefon

Det kan ske, at du vil ringe til et faxnummer fra en telefon, der er tilsluttet til den samme linje som produktet. Hvis du f.eks. sender en fax til en person, hvis produkt er i tilstanden Manual, kan du ringe til vedkommende først for at meddele, at der ko mm er en fax.

Sådan afsendes en fax ved at ringe op fra en telefon

1 Anbring dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Løft røret på en telefon, der er tilsluttet til samme linje som

produktet, og ring til faxnummeret ved hjælp af de numeriske knapper på telefonen eller produktet.

3 Anmod modtageren om at starte sin faxmaskine, når

vedkommende svarer.

4 Når du hører faxtonerne, skal du trykke på F

begynde overførslen af faxen og derefter lægge røret på.

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer 77

AX/SEND

for at

Indsættelse af en pause eller ventetid i et faxnummer

Du kan indsætte pauser i et faxnummer, du ringer til eller programmerer til en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode. Pauser er ofte nødvendige, når du foretager internationale opkald eller opretter forbindelse til en ekstern linje.

Sådan indsættes en pause eller ventetid

Tryk på G din opkaldssekvens. Der vises et komma i kontrolpanelets lyspanel, hvilket indikerer, at pausen vil forekomme på dette sted i opkaldssekvensen.

ENOPKALD/PAUSE

for at indsætte en pause på tre sekunder i

78 Kapitel 4 - Faxning

Brug af opkaldstegn

Når du bruger kontrolpanelet til at indtaste dit navn i brevhove det eller til at indtaste et navn for en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode, skal du gentagne gange trykke på en numerisk knap, indtil det bogstav, du ønsker, vises. Tryk derefter på knappen > for at vælge dette bogstav, og gå videre til næste mellemrum.

Denne tabel viser, hvilke tegn og tal der vises på hver numer isk knap, når standardsproget er angivet til Dansk:

Knapnummer Indeholder disse tegn

11 2A B C 2 Ä Å Æ 3D E F 3 É 4G H I 4 5J K L 5

6M N O 6 Ô Ö Ø 7P Q R S 7 8T U V 8 9W X Y Z 9 00

* ( ) + - . / , " *

# mellemrum #

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer 79

Ændring af oplysningerne i faxbrevhovedet

Oplysninger om faxbrevhovedet indtastede du allerede, da du installerede produktet. Du skal kun foretage denne procedure, hvis du vil ændre datoen, klokkeslættet, faxnummeret eller virksomhedsnavnet i faxbrevhovedet.

Ændring af dato og klokkeslæt

Oplysninger om dato og klokkeslæt medtages i brevhovedet, der udskrives øverst på de faxer, du sender. Klokkeslæt og dato vises også i kontrolpanelets lyspanel, når produktet ikke bruges.

Sådan ændres datoen og klokkeslættet: 1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

på R

ETUR/MENU

3 Tryk på R

ETUR/MENU

for at vælge

TID/DATO

, og tryk derefter

4 Brug knapperne < eller > til at vælge et 12-timers eller 24-timers

ur, og tryk derefter på R

ETUR/MENU

5 Indtast det aktuelle klokkeslæt ved hjælp af de numeriske

knapper.

Bemærk! Hvis du indtaster et nummer forkert, skal du trykke på T

du kommmer til tallet. Derefter skal du indtaste tallet.

6 Hvis du vælger 24-timers uret, skal du trykke på R

– eller –

Hvis du vælger 12-timers uret, skal du bruge knappen > til at flytte markøren forbi det fjerde tegn. Vælg for pm, og tryk derefter på R

ETUR/MENU

for am eller vælg 2

7 Indtast den aktuelle dato ved hjælp af de numeriske knapper.

Sørg for at indtaste måned og dag ved hjælp af begge cifre (f.eks. "05" for maj), og tryk derefter på R

ETUR/MENU

, indtil

ILBAGE

ETUR/MENU

80 Kapitel 4 - Faxning

Ændring af faxnummeret og virksomhedsnavnet

Du har allerede indtastet disse oplysninger, da du installerede softwaren, eller da du installerede produktet. Du har kun brug for denne procedure, hvis du vil ændre oplysningerne fra kontrolpanelet.

Brevhovedet indeholder oplysninger om dit navn eller din virksomheds navn og dit faxnummer. Når en fax, du har sendt, ankommer til bestemmelsesstedet, udskrives dette brevhoved øverst på siden. Udfyldning af brevhovedet er et lovkrav.

Tip! Det er lettere at ændre faxbrevhovedet fra softwaren. Se

softwarehjælpen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Sådan ændres faxnummeret og virksomhedsnavnet

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

ETUR/MENU

på R

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

4 Indtast dit faxnummer, og tryk derefter på R

TID/DATO

, og tryk derefter

FAXOVERSKRIFT

, og tryk

ETUR/MENU

. Hvis du skal adskille tal, skal du trykke på > for at indsætte mellemrum. Hvis du vil tilføje et plus-tegn, skal du trykke på *.

5 Brug de numeriske knapper for at tilføje navnet på din

virksomhed. Dette gøres ved at trykke flere gange på den numeriske knap, indtil det tegn, du skal bruge, vises. (Se "Brug af opkaldstegn" på side 79, hvor der findes en liste over tegn). Hvis f.eks. det første bogstav, du skal bruge, er et "C", skal du trykke på 2 flere gange, indtil der vises et

. Brug knappen > til at gå til

det næste mellemrum.

Bemærk! Hvis du vil indsætte tegn, skal du trykke på * flere gange, indtil det

ønskede tegn vises, og derefter trykke på > for at gå til det næste

mellemrum. Hvis du vil slette et bogstav, skal du trykke på knappen

< eller >, indtil du kommer til mellemrummet til højre for bogstavet, og

derefter trykke på T 6 Når du er færdig, skal du trykke på R

ILBAGE

ETUR/MENU

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer 81

Ændring af standardkontrasten og standardopløsningen for udgående faxer

Kontrasten har indflydelse på, hvor mørk eller lys en udgående fax er, når den sendes. Opløsningen har indflydelse på skarpheden af de udgående faxer. Den påvirker også overførselshastigheden for faxer. Se "Opløsningsindstillinger" på side 62 for at få yderligere oplysninger.

Sådan ændres standardkontrasten

Standardkontrasten er den kontrast, der normalt anvendes til emner, der faxes. Ved standardindstillingen for kontrast er skyderen placeret i midten.

Bemærk! Hvis du kun vil ændre opløsningen for det aktuelle job, skal du se "Brug

af knappen Kontrast til at justere kontrasten for det aktuelle fax- eller kopieringsjob" på side 61.

Tip! Du kan teste kontrastindstillingen på nogle dokumenter, inden du

angiver den som standard.

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

4 Brug knapperne < eller > til at vælge 5 Brug knappen < til at flytte skyderen til venstre for at gøre faxen

lysere end originalen eller brug knappen > til at flytte skyderen til højre for at gøre faxen mørkere end originalen.

6 Tryk på R

82 Kapitel 4 - Faxning

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

OPSÆT. AF FAXAFS.

ETUR/MENU

STANDARDKONTRAST

for at gemme dit valg.

, og tryk

Sådan ændres standardopløsningen

Indstillingsmulighederne er Fin (fabriksindstillingen), Standard, Superfin eller Foto. Se "Opløsningsindstillinger" på side 62 for at få yderligere oplysninger.

Bemærk! Hvis du kun vil ændre opløsningen for det aktuelle faxjob, skal du se

"Justere opløsningen for det aktuelle job" på side62. 1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

4 Tryk på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

SUPERFIN

6 Tryk på R

eller

ETUR/MENU

for at vælge

FOTO

for at gemme dit valg.

FAXOPSÆTNING

OPSÆT. AF FAXAFS.

STANDARDOPLØSNING

(standard),

FIN

, og tryk

STANDARD

Valg af tone- eller impulsopkald

Anvend denne procedure til at indstille produktet til tone- eller impulsopkald. Du kan anvende denne procedure til at indstille produktet til tone- eller impulsopkald. Som standard er den indstillet til toneopkald. Bibehold denne indstilling, medmindre du ved, at din telefon ikke kan foretage toneopkald.

Sådan vælges tone- eller impulsopkald

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Tryk på > en gang for at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer 83

FAXOPSÆTNING

OPSÆT. AF FAXAFS.

OPKALDSTILSTAND

TONE

for at gemme dit valg.

eller

PULS

, og tryk

Ændring af, hvordan produktet ringer op igen

Hvis produktet ikke kunne sende en fax, fordi den modtagende faxmaskine ikke svarede eller var optaget, vil produktet forsøge at ringe op igen på basis af indstillingerne Ring igen ved optag. og Intet svar ring igen. Følg procedurerne i dette afsnit for at slå disse indstillinger til og fra.

Bemærk! Produktet vil som standard ringe op igen, hvis den modtagende

faxmaskine er optaget, men produktet vil ikke som standard ringe op igen, hvis den modtagende faxmaskine ikke svarer.

Sådan slås indstillingen Ring igen ved optag. til og fra

Produktet er indstillet til automatisk at ringe op til numre, der er optaget, fem gange.

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

OPSÆT. AF FAXAFS.

RING IGEN VED OPTAG.

TIL

eller

FRA

, og tryk

Sådan slås Intet svar ring igen til og fra

Når der ikke svares, er produktet indstillet til automatisk at ringe op igen én gang i USA og Canada og to gange automatisk i alle andre lande.

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

OPSÆT. AF FAXAFS.

, og tryk

84 Kapitel 4 - Faxning

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

INTET SVAR RING IGEN

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

TIL

eller

FRA

, og tryk

Indsætning af et opkaldspræfiks

Et opkaldspræfiks består af et eller flere tal, der automatisk føjes til begyndelsen af ethvert faxnummer, som du indtaster på kontrolpanelet eller fra softwaren. Som standard er denne indstilling Fra. Du kan aktivere denne indstilling og indtaste et præfiks, hvis du f.eks. skal ringe nummeret "9" for at etablere forbindelse til en telefonlinje uden for din virksomheds telefonsystem.

Selvom denne indstilling er aktiveret, kan du stadig ringe til et faxnummer uden opkaldspræfiks ved hjælp af manuelt opkald. Se "Brug af manuelt opkald" på side 77.

Sådan angives opkaldspræfikset

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

, og tryk

FRA

, og tryk

. Du kan

3 Tryk på > en gang for at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

OPSÆT. AF FAXAFS.

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

tryk derefter på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

6 Hvis du vælger

TIL

, skal du bruge de numeriske knapper til at

indtaste præfikset og derefter trykke på R

RING OMRÅDENUMMER

eller

TIL

ETUR/MENU

bruge tal, pauser og opkaldssymboler.

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer 85

, og

Ændring af indstillingen til registrering af klartone.

Normalt afventer produktet en klartone, inden der ringes op til et faxnummer. Hvis du bruger produktet på samme linje som telefonen, skal du aktivere indstillingen til registrering af klartone. Dette forhindrer produktet i at sende en fax, mens der tales i telefon.

Sådan ændres registreringsklartonen

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Tryk på > en gang for at vælge

derefter på R

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

OPSÆT. AF FAXAFS.

FAXOPSÆTNING

, og tryk

VENT PÅ OPK.TONE

TIL

eller

FRA

, og tryk

86 Kapitel 4 - Faxning

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer

I afsnittet beskrives mere avancerede procedurer og indstillinger, du kan bruge ved modtagelse af faxer. Emnerne omfatter:

"Brug af videresendelse af fax"

! "Anmodning om en fax fra en anden faxmaskine (polling)" ! "Modtagelse af faxer på computeren" ! "Fjernelse af faxer fra hukommelsen" ! "Ændring af, hvordan produktet besvarer indgående faxer" ! "Ændring af ringemønstre" ! "Aktivering af en lokaltelefon" ! "Ændring af aktivitetsregistreringen" ! "Ændring af automatisk reduktion for indgående faxer" ! "Aktivering af stempel til modtagne faxer" ! "Indstilling af Rettelse af fejl"

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer 87

Brug af videresendelse af fax

Du kan indstille produktet til at videresende indgående faxer til et andet faxnummer. Når faxen ankommer på produktet, gemmes den i hukommelsen. Derefter ringer produktet til det faxnummer, du har angivet, og sender faxen.

Hvis produktet ikke kan videresende en fax på grund af en fejl, hvis nummeret f.eks. var optaget eller et genopkald mislykkedes, udskriver produktet faxen. Hvis produktet løber tør for hukommelse under modtagelse af en fax, afsluttes den indgående fax, og kun de sider eller delvise sider, der allerede er gemt i hukommelsen, videresendes.

Produktet skal være den, der modtager faxer (ikke computeren), og svartilstanden skal være angivet til Automatisk (se "Ændring af, hvordan produktet besvarer indgående f axer" på side 91) for at kunne bruge denne funktion.

Sådan bruges videresendelse af fax

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

5 Tryk på > for at vælge

ETUR/MENU

TIL ELLER FRA

FAXOPSÆTNING

, og tryk

OPSÆT. AF FAXMODT.

VIDERESEND FAX

, og tryk derefter på

, og tryk

6 Hvis du vælger at slå videresendelse af fax til, skal du bruge de

numeriske knapper til at indtaste det faxnummer, faxen skal sendes til, og derefter trykke på R

ETUR/MENU

for at gemme dit valg.

88 Kapitel 4 - Faxning

Anmodning om en fax fra en anden faxmaskine (polling)

Hvis andre har indstillet en fax til at kunne hentes, kan du anmode om, at faxen sendes til dit produkt. (Det kaldes ogs å polling).

Sådan anmodes om en fax fra en anden faxmaskine

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

4 Indtast nummeret på den faxmaskine, du vil anmode om

faxen fra , ve d hj ælp af de numeriske knapper, og tryk derefter på R

Dit produkt ringer til den anden faxmaskine og anmoder om faxen.

ETUR/MENU

FAXFUNKTIONER

MODTAG POLLING

, og tryk

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer 89

Fjernelse af faxer fra hukommelsen

Brug kun denne procedure, hvis du er bekymret for, om andre har adgang til dit produkt og måske vil forsøge at genudskrive faxer i genudskrivningshukommelsen.

ADVARSEL! Ud over at rydde genudskrivningshukommelsen rydder denne

procedure faxer, der er ved a t blive sendt, ikke-sendte faxer, der vent er på genopkald, faxer, der er planlagt til afsendelse på et senere tidspunkt og faxer, der ikke er udskrevet eller videresendt.

Sådan ryddes faxer fra hukommelsen

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Tryk på > en gang for at få vist

på R

ETUR/MENU

FAXFUNKTIONER

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

4 Tryk på R

ETUR/MENU

for at bekræfte sletningen.

, og tryk derefter

SLET GEMT FAX

, og tryk

90 Kapitel 4 - Faxning

Ændring af, hvordan produktet besvarer indgående faxer

Du angiver svartilstanden, når du installerer produktet. Du behøver kun at ændre disse indstillinger, hvis du ændrer de enheder, der er tilsluttet til denne telefonlinje.

Sådan angives svartilstanden til automatisk eller manuel

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

4 Tryk på R 5 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

for at vælge

ETUR/MENU

SVARTILSTAND

for at gemme dit valg.

FAXOPSÆTNING

, og tryk

OPSÆT. AF FAXMODT.

AUTOMATISK

eller

MANUEL

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer 91

Ændring af ringemønstre

Hvis du abonnerer på en ringemønstertjeneste hos dit telefonselskab, skal du indstille produktet til at registrere ringemønstre. Hvis du ikke har en ringemønstertjene ste , og du ændrer denne indstilling, kan produktet ikke længere modtage faxer.

Hvad er en ringemønstertjeneste?

Ringemønstertjenester, f .eks. nummerbestemt ringning, er tilgængelig hos nogle telefonselskaber. Det giver dig mulighed for at have to eller tre telefonn umre på en linje. Dette er billigere end at betale for to eller tre separate linjer. Hvert telefonnummer har et bestemt ringemønster. Ringemønstre giver dig mulighed for at besvare taleopkald og giver produktet mulighed for at be svare faxopkald.

Hvordan får jeg denne tjeneste?

Ring til dit telefonselskab, og spørg, om der er mulighed for at abonnere på denne tjeneste. Tjenesten er muligvis ikke tilgængelig i alle områder. Desuden bruger dit telefonselskab muligvis et andet navn for denne tjeneste.

Hvis der er mulighed for ringemønstertjeneste, og du vælger at abonnere på det, skal du være opmærksom på følgende:

! Fastlæg, hvilket ringemønster der bruges til telefonopkald, og

hvilket der bruges til faxopkald.

Vigtigt! Hvis du har en telefonsvarer eller computertelefonbesked på denne linje for det andet telefonnummer,

skal du sikre dig, at det ringemønster, produktet er indstillet til at besvare, er indstillet til et lavere nummer end ringemønstret til telefonsvarer og computer-telefonbesked. I tilfælde med registrering af ringemønstre skal produktet besvare opkaldene først for at kunne modtage faxopkald.

92 Kapitel 4 - Faxning

Hvordan ved jeg, om det virker?

Når produktinstallationen er gennemført, kan du bede en, du kender, om at sende dig en fax. Sørg for at give det korrekte faxnummer.

Sådan ændres ringemønstre

Bemærk! Du må ikke ændre standardindstillingen Alle ringetoner, hvis du ikke

har ringemønstertjeneste hos dit telefonselskab. Hvis du ikke har en ringemønstertjeneste, og du ændrer denne indstilling, kan produktet ikke længere modtage faxer.

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

FAXOPSÆTNING

OPSÆT. AF FAXMODT.

RINGEMØNST. F. SVAR

, og tryk

5 Brug knapperne < eller > til at vælge det ringemønster, du vil

bruge til indgående faxopkald, og tryk derefter på R

ETUR/MENU

for at gemme dit valg.

Bemærk! Hvis du har en telefonsvarer eller computer-telefonbesked tilsluttet til

denne linje for det andet telefonnumme r (til enkelt ringemønster), skal du sikre dig, at det ringemønster, produktet er indstillet til at besvare, er indstillet til et lavere nummer end ringemønstret til telefonsvarer og computer-telefonbesked. Hvis det ikke er det, kan produktet ikke modtage faxopkald.

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer 93

Aktivering af en lokaltelefon

Når denne indstilling er slået til, kan du få produktet til at modtage indgående faxopkald ved at trykke på 1-2-3 i rækkefølge på telefonens tastatur. Standardindstillingen er Ja. Deaktiver kun denne indstilling, hvis du har en tjeneste fra dit telefonselskab, der også bruger sekvensen 1-2-3, og denne tjeneste ikke fungerer på grund af konflikten.

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

for at gemme dit valg.

FAXOPSÆTNING

, og tryk

OPSÆT. AF FAXMODT.

LOKALNUMMERTELEFON

TIL

eller

FRA

, og tryk

94 Kapitel 4 - Faxning

Ændring af aktivitetsregistreringen

Denne indstilling kontrollerer, om du kan modtage faxer fra ældre faxmaskiner, der ikke udsender et faxsignal under faxoverførslerne. På tidspunktet for denne udgivelse udgjorde disse faxmaskiner, der ikke udsender faxsignaler, en meget lille del af de faxmaskiner, der anvendes.

Standardindstillingen er Nej. Denne indstilling bør kun ændres, hvis du regelmæssigt modtager faxer fra en person, de r har en ældre faxmaskine.

Sådan ændres aktivitetsregistreringen

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

for at gemme dit valg.

FAXOPSÆTNING

, og tryk

OPSÆT. AF FAXMODT.

INGEN KLARTONE-REG.

TIL

eller

FRA

, og tryk

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer 95

Ændring af automatisk reduktion for indgående faxer

Hvis indstillingen Tilpas til siden er slået til, reducerer produkte t automatisk lange faxer, så de passer til papiret. Hvis funktionen er slået fra, udskrives lange faxer i fuld størrelse på flere sider.

Hvis indstillingen for sidestempel er slået til, kan du eventuelt vælge Til. Dette reducerer størrelsen på indgående faxer ganske lidt, og derved undgås, at sidestemplet tvinger en indgående faxside om på to sider. Standardindstillingen er Til.

Bemærk! Sørg for, at indstillingen for papirstørrelsen svarer til størrelsen på det

papir, der er lagt i indbakken. Se instruktionerne i "Ændring af standardpapirstørrelsen for indbakken" på side 38.

Sådan ændres den automatiske reduktion for indgående faxer

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

for at gemme dit valg.

FAXOPSÆTNING

, og tryk

OPSÆT. AF FAXMODT.

TILPAS TIL SIDEN

eller

TIL

FRA

, og tryk

96 Kapitel 4 - Faxning

Aktivering af stempel til modtagne faxer

Produktet er indstillet til at skrive afsenderens identifikation øverst på hver modtaget fax. Du kan også vælge at inkludere brevhovedoplysningerne for at bekræfte dato og klokkeslæt for modtagelse af faxen.

Hvis du ønsker, at produktet skal medtage brevhovedoplysningerne for hver modtaget fax, skal du følge proceduren nedenfor. Standardindstillingen er Fra.

Bemærk! Denne indstilling gælder kun for modtagne faxer, der udskrives

af produktet.

Sådan aktiveres stempel til modtagne faxer

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

for at gemme dit valg.

FAXOPSÆTNING

OPSÆT. AF FAXMODT.

, og tryk

STEMPEL T. MODT. FAX

TIL

eller

FRA

, og tryk

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer 97

Indstilling af Rettelse af fejl

Normalt overvåger produktet signalerne på telefonlinjen, mens den afsender eller modtager en fax. Hvis produktet opdager et fejlsignal under overførslen, og Rettelse af fejl er slået til, kan produktet anmode om, at en del af faxen sendes igen.

Fra fabrikken er denne indstilling Til. Du skal kun ændre den til Fra, hvis du har problemer med at afsende og modtage en fax og vil acceptere fejlene i overførslen. Det kan være nyttigt at slå indstillingen fra, når du prøver på at sende til eller modtage en fax fra udlandet eller bruger en telefonforbindelse via satellit.

Sådan indstilles Rettelse af fejl

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < eller > til at vælge

derefter på R

ETUR/MENU

for at gemme dit valg.

FAXOPSÆTNING

, og tryk

ALLE FAXMEDDEL.

RETTELSE AF FEJL

TIL

eller

FRA

, og tryk

98 Kapitel 4 - Faxning

HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Om denne vejledning

Introduktion

Brug af denne vejledning sammen med produktets funktioner

Introduktion

Hvad kan du gøre med produktet

Når produktet er forbundet direkte til en computer

Når produktet er forbundet til et netværk

Identifikation af produktkomponenter

Kontrolpanellamper og -knapper

Identifikation af hardwaredele

Valg af udskriftsmedie

Valg af medie til udskrivning

Ilægning af udskriftsmedie

Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres eller scannes

Ilægning af medie, der skal udskrives

Valg af udbakkesti

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren

Brug af HP LaserJet-dokumentstyring

Introduktion

Ændring af generelle standardindstillinger

Ændring af lydstyrke

Ændring af sproget i lyspanelet

Gendannelse af fabriksindstillinger

Håndtering af rapporter

Udskrivning af faxaktivitetsrapporten

Angivelse af faxaktivitetsrapporten til automatisk udskrivning

Udskrivning af en faxopkaldsrapport

Angivelse af, hvornår faxopkaldsrapporten udskrives

Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og gruppeopkaldsrapport

Udskrivning af kontrolpanelets menustruktur

Udskrivning af en konfigurationsrapport

Udskrivning af listen over blokerede faxer

Udskrivning af en PCL-fontliste

Udskrivning af alle faxrapporter

Faxning

Introduktion

Sende faxer

Afsendelse af faxer til en modtager

Hurtig programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper

Afsendelse af fax til flere modtagere

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt

Manuelt genopkald

Justere opløsningen for det aktuelle job

Annullering af det aktuelle faxjob

Annullering af et faxjob ved hjælp af Status for faxjob

Modtage faxer

Modtagelse af fax, når der høres faxtoner

Genudskrivning af fax

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer

Om hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder

Programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper

Programmering af gruppeopkaldskoder

Sletning af alle hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder

Brug af manuelt opkald

Brug af opkaldstegn

Ændring af oplysningerne i faxbrevhovedet

Ændring af standardkontrasten og standardopløsningen for udgående faxer

Valg af tone- eller impulsopkald

Ændring af, hvordan produktet ringer op igen

Indsætning af et opkaldspræfiks

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer

Brug af videresendelse af fax

Anmodning om en fax fra en anden faxmaskine (polling)

Fjernelse af faxer fra hukommelsen

Ændring af, hvordan produktet besvarer indgående faxer

Ændring af ringemønstre

Aktivering af en lokaltelefon

Ændring af aktivitetsregistreringen

Ændring af automatisk reduktion for indgående faxer

Aktivering af stempel til modtagne faxer

Indstilling af Rettelse af fejl