HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [da]

brugervejledning

hp LaserJet 3200

printer fax scanner·· ·kopimaskine

LaserJet

alt-i-en

hp LaserJet 3200-produkt

brugervejledning

tilladelse er ikke tilladt ud over det, som er tilladt i følgende lov om ophavsret eller heri. Brugeren af den Hewlett-Packard-printer, som nærværende brugervejledning hører til, har ret til at: (a)

udskrive eksemplarer af brugervejledningen til PRIVAT, INTERN eller FIRMAMÆSSIG brug, idet man er underlagt begrænsningen om ikke at sælge, videresælge eller på anden vis distribuere disse eksemplarer , og at (b) placere en elektronisk kopi af denne brugervejledning på en netværksserver, forudsat at adgangen til den elektroniske kopi er begrænset til PRIVATE og INTERNE brugere af den Hewlett-Packard-printer, som denne brugervejledning hører til.

Første udgave, februar 2001

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. Hewlett-Packard giver ingen former for garanti i forbindelse med disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD

FRASIGER SIG SPECIELT UNDERFORSTÅET GARANTI I FORBINDELSE MED SALGBARHED OG ANVENDELIGHED TIL ET SPECIFIKT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for eventuelle direkte, indirekte, tilfældige, følgeskader eller andre skader, som hævdes fremkommet i forbindelse med levering eller brug af disse oplysninger.

MEDDELELSE TIL BRUGERE I DEN AMERIKANSKE REGERING: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS

52.227-7013. Materiale, der er blevet scannet af dette produkt, kan være beskyttet af statslige love og andre

regulativer såsom lovgivninger om copyright. Kunden alene er ansvarlig for overholdelsen af sådanne love og regulativer.

Varemærker

Microsoft, Windows og MS-DOS er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation.

NERGY STAR er et varemærke registreret i USA tilhørende U.S. EPA (de amerikanske miljømyndigheder). CompuServe er et varemærke tilhørende CompuServe, Inc. Alle øvrige produkter, der er nævnt heri, kan være varemærker tilhørende de respektive firmaer.

Dette produkt er kun godkendt til brug i: Danmark.

Lokal lovgivning kan forbyde anvendelsen af dette produkt uden for de angivne lande. I stort set alle lande er det ved lov strengt forbudt at tilslutte telekommunikationsudstyr (faxmaskiner), der ikke er godkendt, til det offentlige telefonnet.

Sikkerhedsoplysninger ADVARSEL! Risiko for elektrisk stød

Følg altid de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, når dette produkt anvendes, for at mindske risikoen for brand og elektrisk stød.

Læs og forstå alle instruktionerne i brugervejledningen.

Brug kun en jordforbundet stikkontakt ved tilslutning af HP LaserJet 3200 til en strømforsyningskilde.

Hvis du ikke ved, om stikkontakten er jordforbundet, kan en elektriker undersøge dette. Undgå at berøre polerne i enden af telefonledningen eller kontakterne på HP LaserJet 3200. Udskift

omgående beskadigede ledninger. Installer aldrig telefonledninger i tordenvejr.

Overhold alle advarsler og instruktioner på produktets mærkater.

Tag stikket til dette produkt ud af stikkontakten og telefonstikket, inden det rengøres.

Installer og benyt ikke produktet i nærheden af vand, eller når du er våd.

Installer produktet på en stabil overflade.

Installer produktet et beskyttet sted, så ingen træder på eller snubler over ledningen, og hvor denne

ikke beskadiges. Hvis produktet ikke fungerer normalt, henvises til "Problemløsning og produktvedligeholdelse," se

kapitel 8 (der starter på side 145). Henvend dig til uddannet personale i forbindelse med alle servicespørgsmål.

Oplysninger vedrørende bestemmelser i FCC klasse B, afsnit 15 og 68 findes i "Specifikationer" på side 217.

Indhold

1 Om denne vejledning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Brug af denne vejledning sammen med produktets funktioner. . .12

2 Lære produktet at kende

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Hvad kan du gøre med produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Når produktet er forbundet direkte til en computer . . . . . . . . .15

Når produktet er forbundet til et netværk . . . . . . . . . . . . . . . .17

Identifikation af produktkomponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Kontrolpanellamper og -knapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Identifikation af hardwaredele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Valg af udskriftsmedie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Valg af medie til udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Valg af emner til faxning, kopiering eller scanning . . . . . . . . .26

Ilægning af udskriftsmedie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres

eller scannes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Ilægning af medie, der skal udskrives . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Valg af udbakkesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren. . . . . . . . . . . . .33

Brug af HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Brug af HP LaserJet-dokumentstyring . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

3 Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ændring af generelle standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ændring af standardpapirstørrelsen for indbakken . . . . . . . .38

Ændring af lydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Ændring af sproget i lyspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Gendannelse af fabriksindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Håndtering af rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Udskrivning af faxaktivitetsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Angivelse af faxaktivitetsrapporten til automa tisk

udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Udskrivning af en faxopkaldsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Angivelse af, hvornår faxopkaldsrapporten udskrives . . . . . .46

Medtagelse af den første side af hver fax

i faxopkaldsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og

gruppeopkaldsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Udskrivning af kontrolpanelets menustruktur . . . . . . . . . . . . .48

Udskrivning af en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Udskrivning af listen over blokerede faxer . . . . . . . . . . . . . . .49

Udskrivning af en PCL-fontliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Udskrivning af alle faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Udskrivning af en T.30-protokolsporingsrapport. . . . . . . . . . .51

Angivelse af, hvornår T.30-protokolsporingsrapporten

udskrives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

4 Faxning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Sende faxer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Afsendelse af faxer til en modtager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Hurtig programmering af hurtigopkaldskoder og

ekspresknapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Afsendelse af fax til flere modtagere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt . . . . . . . . . . . . .59

Manuelt genopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Brug af knappen Kontrast til at justere kontrasten

for det aktuelle fax- eller kopieringsjob . . . . . . . . . . . . . .61

Justere opløsningen for det aktuelle job . . . . . . . . . . . . . . . .62

Annullering af det aktuelle faxjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Annullering af et faxjob ved hjælp af Status for faxjob . . . . . .64

Modtage faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Modtagelse af fax, når der høres faxtoner . . . . . . . . . . . . . . .65

Genudskrivning af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Blokering eller fjernelse af blokering af faxnumre. . . . . . . . . .67

Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer . . .69

Om hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper . .71 Programmering af en ekspresknap til alternativ

langdistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Programmering af gruppeopkaldskoder . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Sletning af alle hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og

gruppeopkaldskoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Brug af manuelt opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Afsendelse af fax ved at ringe op fra en telefon . . . . . . . . . . .77

Indsættelse af en pause eller ventetid i et faxnummer . . . . .78

Brug af opkaldstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Ændring af oplysningerne i faxbrevhovedet . . . . . . . . . . . . . .80

Ændring af standardkontrasten og standardopløsningen

for udgående faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Valg af tone- eller impulsopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Ændring af, hvordan produktet ringer op igen . . . . . . . . . . . .84

Indsætning af et opkaldspræfiks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Ændring af indstillingen til registrering af klartone. . . . . . . . . .86

Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer. . .87

Brug af videresendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Anmodning om en fax fra en anden faxmaskine (polling). . . .89

Fjernelse af faxer fra hukommelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Ændring af, hvordan produktet besvarer indgående faxer . . .91

Ændring af ringemønstre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Aktivering af en lokaltelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ændring af aktivitetsregistreringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Ændring af automatisk reduktion for indgående faxer . . . . . .96

Aktivering af stempel til modtagne faxer . . . . . . . . . . . . . . . .97

Indstilling af Rettelse af fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Faxning ved hjælp af softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Afsendelse af faxer fra softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Modtagelse af faxer på computeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Tilpasning af dine egne faxforsider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

5 Udskrivning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Printerdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Valg af printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Adgang til printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Printeropgaver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Udskrivning på papir med brevhoved og konvolutter . . . . . .107

Udskrivning på specielt medie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Stop af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Brug af mindre toner ved udskrivning af kladder . . . . . . . . .112

Udskrivning på begge sider af papiret . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir . . . . . . . . . .114

Oprettelse og brug af vandmærker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Printerindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Ændring af opløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Lagring af printerindstillinger for forskellige

udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Udskrivningstip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tip til udskrivning af brugerdefinerede størrelser . . . . . . . . .118

Tip til udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tip til udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

6 Kopiering

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Kopieringsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Sort-hvide kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Farvekopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Brug af knappen Kontrast til at justere kontrasten

for det aktuelle fax- eller kopieringsjob . . . . . . . . . . . . .124

Justering af kopieringskvaliteten for det aktuelle job . . . . . .125

Forstørrelse eller formindskelse af kopier for aktuelt job . . .125

Standardindstillinger for kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ændring af standardkvaliteten for kopiering . . . . . . . . . . . . .128

Ændring af standardkontrasten for kopiering . . . . . . . . . . . .128

Ændring af standardkopistørrelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ændring af standardsortering ved kopiering. . . . . . . . . . . . .130

Ændring af standardantallet af kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . .131

7 Scanning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Grundlæggende scanningsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Scanning fra HP LaserJet 3200-softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Start af en scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Håndtering af scannede emner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Om OCR-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scanning fra produktets kontrolpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Brug af knappen Scan til at scanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Tilføjelse eller sletning af scanningsdestinationer. . . . . . . . .139

Scanning med software, der understøtter TWAIN. . . . . . . . . . . .141

Afsendelse af scannede elementer som vedhæftede

filer i e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Afsendelse af e-mail fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Afsendelse af e-mail i en alternativ tilstand . . . . . . . . . . . . .143

8 Problemløsning og produktvedligeholdelse

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Kontrolliste til generel fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Løsning af faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Kontrolliste til faxopsætning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Generelle faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Problemer i forbindelse med faxafsendelse . . . . . . . . . . . . .151

Problemer i forbindelse med faxmodtagelse. . . . . . . . . . . . .153

Løsning af udskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Generelle udskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Udskrivningsproblemer under brug af MS-DOS . . . . . . . . . .162

Løsning af kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Løsning af scanningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Løsning af problemer med papirindføring . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Fjernelse af papirstop fra printerens stiområder. . . . . . . . . .169

Fjernelse af papirstop fra scannerens stiområder. . . . . . . . .176

Løsning af problemer med billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Løsning af meddelelser i kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Gendannelse af fabriksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Afinstallation af softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Produktvedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Rengøring af udskrivningsstien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Rengøring af scannerstien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Genkalibrering af scanneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Håndtering af HP LaserJet-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . .208

Brug af hukommelse (DIMM'er) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Installation af en ny adskillelsespude til

dokumentscanneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Appendiks A Specifikationer

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Generelle specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Faxspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Udskrivningsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Kopieringsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Scanningspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Understøttede papirformater. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Omregningstabel for papirvægt

(omtrentlige størrelser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Meddelelse om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

FCC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Krav i henhold til stykke 68 i FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Lovgivningsmæssige oplysninger til EU-lande . . . . . . . . . . . . . .228

Erklæring vedrørende overholdelse af

produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Miljøbeskyttelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Dataark vedrørende materialesikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Appendiks B Oplysninger om service og support

Oplysninger om garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Hewlett-Packard Erklæring om begrænset garanti. . . . . . . .235

Hardwareservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Returnering af enheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Serviceoplysningsskema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Softwarelicensaftale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

HP Customer Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

HP salgs- og serviceafdelinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Bestilling af dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Bestilling af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Ordliste Indeks

Om denne vejledning

Introduktion

Brugervejledningen giver oplysninger om, hvordan du starte r opgaver fra produktets kontrolpanel, ændre indstillinger, der ikke bruges så ofte, løser problemer og kontakter HP support. Vejledningen indeholder også en oversigt over, hvordan softwaren fungerer.

Andre kilder til produktoplysninger

Du kan få produktoplysninger, der ikke findes i denne vejledning, fra følgende kilder:

Introduktionsvejledning - Du har allerede brugt denne

vejledning, da du konfigurerede produktet. Den indeholder specifikke oplysninger om konfiguration af produktet og installation af softwaren.

Softwarehjælp - Softwarehjælpen indeholder overordnede

oplysninger om procedurer, der ud føres ved hjælp af softwaren. World Wide Web - Følgende Websted er oprettet til HP LaserJet

3200-produktet: http://www.hp.com/support/lj3200/

Introduktion 11

Brug af denne vejledning sammen med produktets funktioner

Da produktets funktionalitet varierer i forhold til installationen, har alle procedurer i denne vejledning et eller flere af følgende ikoner oven over dem for at angive, hvorfra proceduren kan foretages. Denne brugervejledning fokuserer på kontrolpanelprocedurerne, hvoraf nogle af dem også kan udføres fra softwaren. Der kan vises flere ikoner over en procedure.

Dette ikon Vises

Ved procedurer, der kan udføres fra kontrolpanelet.

Ved de procedurer, du kan udføre fra HPLaserJet Director eller softwaren, når produktet er direkte tilsluttet til din computer ved hjælp af et USB-kabel (universal serial bus) eller parallelkabel. Yderligere oplysninger om disse procedurer finder du i softwarehjælpen.

Ved siden af procedurer, der kan udføres fra computeren, hvis produktet er tilsluttet til netværket ved hjælp af en understøttet HP JetDirectprinterserver.

Ved siden af procedurer, der kan udføres fra computeren, hvis produktet er direkte tilsluttet til en anden persons computer ved hjælp af et parallelkabel, og den anden person har aktiveret deling i Windows. Det er kun udskrivningsrelaterede procedurer, du kan udføre.

12 Kapitel 1 - Om denne vejledning

Lære produktet at

kende

Introduktion

HP LaserJet 3200-produktet er et ef fektivt værktøj til virksomheder og har de samme faciliteter som et komplet kontorudstyr. Med dette produkt kan du gøre følgende:

Faxe – Brug produktet som en enkeltstående faxmaskine til at

sende og modtage faxer med laserkvalitet samt udføre avancerede opgaver, f.eks. videresende faxer til en anden placering. Se afsnittet "Faxning" på side 53 for at få yderligere oplysninger.

Udskrive – Udskriv nemt dokumenter ved 1200 dpi med en

udskriftshastighed på ni sider i minuttet. Se afsnittet "Udskrivning" på side 103 for at få yderligere oplysninger.

Kopiere – Lav enestående kopier med laserkvalitet. Du kan lave

op til 99 kopier af en 30-siders original. Du kan også justere kontrasten, forstørre eller formindske kopierne, sortere og andet. Se afsnittet "Kopiering" på side 121 for at få yderligere oplysninger.

Scanne – Scan vigtige dokumenter i farver eller i sort/hvid for at

oprette elektroniske filer af dem. Scan dokumenter, og gem dem på et Websted. Brug scanneren til at lave en faxforside, eller scan dokumenter til brug med anden software. Du kan også scanne et dokument og vedhæfte det i en e-mail (hvis du har et kompatibelt e-mail-program). Se afsnittet "Scanning" på side 133 for at få yderligere oplysninger.

Bruge software – Brug softwaren til at gemme og organisere

dokumenter, så du hurtigt kan finde fakturaer, kvitteringer eller visitkort, der er flere uger gamle. Se softwarehjælpen, hvis du ønsker yderligere oplysninger om brugen af softwaren.

Introduktion 13

Med dette multifunktionelle produkt kan du øge pr oduktiviteten, fordi du kan udføre mere end én opgave ad gangen. Du kan f .eks. sende en elektronisk fax, mens produktet laver kopier, eller scanne et dokument, mens der udskrives. Se "Hvad kan du g øre med produktet" på side 15.

14 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Hvad kan du gøre med produktet

Tabellerne i dette afsnit viser, hvilke funktioner der funge rer, mens en anden funktion er i brug:

Når produktet er forbundet direkte til en computer, eller

! Når produktet er forbundet til et netværk.

Når produktet er forbundet direkte til en computer

Denne tabel viser, hvilke funktioner der fungerer, når en anden funktion allerede er i brug, hvis produktet er direkte tilsluttet til computeren.

Hvis produktet:

Udskriver en fil

Udskriver en papirfax

Modtager en papirfax

Sender en papirfax

Sende et udskriftsjob

Ja. Der udskrives, når det første udskriftsjob er afsluttet.

Ja. Der udskrives, når faxudskrivningen er afsluttet.

Ja. Nej.

Modtage en papirfax

Ja. Der udskrives, når det første job er afsluttet.

Nej. Telefonlinjen er optaget.

Telefonlinjen er optaget.

Kan jeg?

Sende en papirfax

Ja. Ja. Ja. Ja. Nej.

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Modtage en pc-fax

Nej. Telefonlinjen er optaget.

Sende en pc-fax

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Scanne til pc'en

Ja. Ja, hvis et

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Kopiere

Vent, indtil udskriftsjobbet er afsluttet.

udskriftsjob ikke aktiveres.

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Hvad kan du gøre med produktet 15

Hvis produktet:

Kopierer

Modtager en pc-fax

Sende et udskriftsjob

Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet.

Modtage en papirfax

Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet.

Nej. Nej.

Telefonlinjen er optaget.

Sende en papirfax

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Sender en pc-fax

Ja. Nej.

Telefonlinjen er optaget.

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Scanner Ja. Ja. Nej.

Dokumentindføringsbakken er optaget.

Kan jeg?

Modtage en pc-fax

Ja.

Sende en pc-fax

Scanne til pc'en

Ja. Ja, hvis

dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Telefonlinjen er optaget.

Nej. Der sendes, når det

Nej.

første faxjob er afsluttet.

Nej. Telefonlinjen er optaget.

Ja. Der sendes, når det første

Ja.

faxjob er afsluttet.

Ja. Ja. Nej.

Dokumentindføringsbakken er optaget.

Kopiere

Nej. Vent, indtil udskriftsjobbet er afsluttet.

Nej.

Ja.

Nej. Dokumentindføringsbakken er optaget.

16 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Når produktet er forbundet til et netværk

Denne tabel viser, hvilke funktioner der fungerer, når du eller en anden netværksbruger anvender en funktion, o g produktet er tilsluttet til netværket via en understøttet HP JetDirect-printerserver.

Hvis produktet:

Udskriver en fil

Udskriver en papirfax

Modtager en papirfax

Sender en papirfax

Kopierer

Modtager en pc-fax

Kan jeg? Sende et

udskriftsjob

Ja. Der udskrives, når det første udskriftsjob er afsluttet.

Ja. Der udskrives, når faxudskrivningen er afsluttet.

Ja. Nej. Tele-

Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Modtage en papirfax

Ja. Der udskrives, når udskriftsjobbet for fil er afsluttet.

Ja. Der udskrives, når det første job er afsluttet.

Nej. Telefonlinjen er optaget.

fonlinjen er optaget.

Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Sende en papirfax

Ja. Nej.

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Modtage en pc-fax

Ikke tilgængelig for netværksbrugere.

Nej. Ikke tilgængelig for netværksbrugere.

Sende en pcfax

Ja. Ja. Nej.

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Ja. Ja, hvis

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Scanne til pc'en

Ja. Ja, hvis

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Kopiere

Vent, indtil udskriftsjobbet er afsluttet.

udskriftsjobbet ikke aktiveres.

Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug.

Nej. Vent, indtil udskriftsjobbet er afsluttet.

Nej. Netværksbrugere kan ikke modtage pc-faxer.

Hvad kan du gøre med produktet 17

Hvis produktet:

Sender en pc-fax

Kan jeg? Sende et

udskriftsjob

Modtage en papirfax

Ja. Nej. Tele-

fonlinjen er optaget.

Sende en papirfax

Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Scanner Ja. Ja. Nej.

Dokumentindføringsbakken er optaget.

Modtage en pc-fax

Nej. Ikke tilgængelig for netværksbrugere.

Sende en pc-

Scanne til pc'en

fax

Ja. Der

Ja. sendes, når det første faxjob er afsluttet.

Ja. Nej.

Dokument-

indførings-

bakken er

optaget.

Kopiere

Ja.

Nej. Dokumentindføringsbakken er optaget.

18 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Identifikation af produktkomponenter

Emnerne i dette afsnit hjælper dig med at lære kontrolpanelet at kende og lære at bruge det. Der er også billeder af produktet, der hjælper med at identificere de forskellige eksterne hardwaredele.

Kontrolpanellamper og -knapper

! Brug af kontrolpanelets menustruktur ! Identifikation af hardwaredele

Kontrolpanellamper og -knapper

Lamperne på kontrolpanelet viser status på produktet, og knapperne bruges til at faxe papirbaserede dokumenter, lave ko pier, scanne dokumenter og justere produktets indstillinger. Se "Brug af kontrolpanelets menustruktur" på side 20 for at få yderligere oplysninger om menuindstillinger.

1 Lampen Fejl – Når den lyser, betyder det, at

der er opstået en fejltilstand.

3 Kontrolpanelets lyspanel – Viser

meddelelser eller menuindstillinger.

5 Knappen Tilbage – Bruges til at gå et niveau

op i menuindstillingerne eller til at slette ved indtastning af tekst.

2 Lampen Klar – Når den lyser, betyder det,

at produktet er klar og ikke er i fejltilstand. Når den blinker, betyder det, at produktet bearbejder et job.

4 Knappen Retur/Menu – Bruges til at få adgang

til menuen, gemme et valg eller gå et niveau ned i menuindstillingerne.

6 Knappen Pil tilbage (<) – Bruges til at rulle

tilbage til emner på det samme menuniveau eller flytte tilbage gennem tekst.

Identifikation af produktkomponenter 19

7 Knappen Pil fremad (>) – Bruges til at rulle

frem til emner på det samme menuniveau eller til at indsætte et mellemrum, mens der skrives tekst.

9 Knappen Scan – Starter

scanningsfunktionen.

11 Ekspresknapper – Brug ekspresknapperne til

at gemme de faxnumre, du ofte bruger.

13 Knappen Lydstyrke – Bruges til at justere

lydstyrken på linjemonitor for indgående og udgående faxlyde.

15 Knappen Genopkald/Pause – Tryk på

knappen for at ringe tilbage til det sidste faxnummer eller for at indsætte en pause i et faxnummer.

17 Knappen Op-/Nedkopiering – Bruges til at

justere størrelsen på det aktuelle kopieringsjob.

19 Knappen Kontrast – Bruges til at justere

kontrasten eller forskellen mellem lyse og mørke områder for det aktuelle fax- eller kopieringsjob.

Brug af kontrolpanelets menustruktur

8 Knappen Stop/Ryd – Stopper eller rydder en

handling, der er i gang, eller afslutter menuindstillingerne.

10 Knappen Kopier - Starter

kopieringsfunktionen.

12 Knappen Fax/Send – Starter faxfunktionen

eller bruges til at aktivere manuel opkaldstilstand.

14 Knappen Hurtigopkald – Tryk på denne knap

plus en en-, to- eller trecifret kode på det numeriske tastatur for at faxe til tidligere gemte faxnumre.

16 Nummerknapper – Bruges til at indtaste koder

og faxnumre. Bruges også til bogstaver, når der skrives navne i faxbrevhovedet, eller til kortnumre.

18 Knappen Opløsning – Bruges til at justere

opløsningen eller skarpheden for det aktuelle fax- eller kopieringsjob.

Nedenfor følger et hierarkisk diagram over kontrolpanelets menustruktur. Du kan referere til denne menustruktur, inden du foretager ændringer af indstillinger og funktioner.

Hvis du vil udskrive en kopi af denne menustruktur, skal du se "Udskrivning af kontrolpanelets menustruktur" på side 48. Udskriv en konfigurationsrapport, hvis du vil se de aktuelle indstillinger. Se instruktionerne i "Udskrivning af en konfigurationsrapport" på side 49.

Følgende er en generel procedure til brug af kontrolpa nelets menuer. Sådan bruges kontrolpanelets knapper: 1 Tryk på R

ETUR/MENU

for at begynde.

2 Brug knapperne < eller > til at vælge et punkt på hovedmenuen,

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < eller > til at vælge et punkt på undermenuen,

og tryk derefter på R

ETUR/MENU

4 Brug om muligt knapperne < eller > til at vælge et punkt på næste

undermenu, og tryk derefter på R

ETUR/MENU

20 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Kontrolpanelets hovedmenu og første undermenu

Listen nedenfor viser valgene i kontrolpanelets hovedmenu og den tilsvarende første undermenu.

Hovedmenu Undermenu

STATUS FOR FAXJOB FAXFUNKTIONER SEND FAX SENERE

STOP MODT. TIL PC UDSKRIV SIDSTE FAX MODTAG POLLING RYD GEMTE FAXMEDD.

TID/DATO

TID/DATO FAXOVERSKRIFT

KOPIERINGSOPSÆTN. STANDARDKVALITET

STANDARDKONTRAST STANDARDSORTERING STD. ANTAL KOPIER STD. REDUC./FORST.

RAPPORTER FAXAKTIVITETSLOG

FAXOPKALDSRAPPORT KORTNUMMERRAPPORT MENUSTRUKTUR KONFIGURATIONSRAP. BLOKER FAXRAPPORT PCL-FONTLISTE ALLE FAXRAPPORTER

FAXOPSÆTNING

KORTNUMRE OPSÆT. AF FAXAFS. OPSÆT. AF FAXMODT.

ALL FAXMEDDEL. ALM. INDSTILLINGER

SPROG

STANDARDPAPIRSTR.

UDSKRIFTSTÆTHED

TASTTRYKSTYRKE SERVICE SCANNERKALIBRERING

UDSKR. T.30-SPOR

RENSETILSTAND

GENDAN STANDARDER

Identifikation af produktkomponenter 21

Identifikation af hardwaredele

De to billeder viser produktets udvendige hardwaredele.

1 Lågen til papirstien 2 Dokumentudgangsåbning 3 Dokumentudløser/Kontrolpanel 4 Printerdæksel 5 Printerdækslets lås

22 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

6 Dokumentindføringsbakke 7 Udbakke 8 Indføringsåbning til enkeltark 9 Indbakke 10 Papirindføringsstyr 11 Håndtag til specialmedie

Identifikation af produktkomponenter 23

Valg af udskriftsmedie

I dette afsnit finder du oplysninger om:

Valg af medie til udskrivning

! Valg af emner til faxning, kopiering eller scanning

Valg af medie til udskrivning

HP anbefaler, at du bruger HP LaserJet- eller HP Multipurpose-papir, hvis det er tilgængeligt i dit område (da det er udformet specielt til brug sammen med produktet), eller papir, der opfylder HPs specifikationer. Du kan anvende papir med op til 100% genbrugsfiberindhold, hvis det opfylder HPs specifikationer. Hvis du vil bestille HP-papir eller Print Media Guide til HP LaserJet-printere, skal du se "Bestilling af dele" på side 246.

Papir med kraftig struktur, f.eks. lærred, udskrives muligvis ikke jævnt. Meget glittede papirtyper kan måske forårsage papirstop eller afvise toner. Formularer i flere dele kan blive rynkede eller forårsage papirstop i produktet. Og papir i en dårlig tilstand, f.eks. papir der er revet, krøllet eller med bøjede kanter, kan forårsage papirstop.

Undgå konvolutter med en meget glat overflade, selvklæbende områder eller hægter eller ruder. Undgå ligeledes konvolutter med tykke, uregelmæssige eller krøllede kanter eller områder, der er rynkede, slidte eller på anden måde beskadigede.

Brug kraftige konvolutter med en vægt på ca. 60 til 105g/m solide konvolutter, og sørg for, at folderne er skarpe.

. Brug

24 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Valg af størrelse på udskriftsmedie

Indbakken kan indeholde op til 125 ark på op til 75 g/m2. Åbningen til indføring af enkeltark er beregnet til ét ark. De kan b egge juster es, så de kan håndtere medie af størrelsen 76,2 x 127 mm og op til 216 x 356 mm. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, følgende papir- og konvolutstørrelser:

Papirtype Engelsk Metrisk

Letter 8,5 x 11" 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14" 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5" 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75" 210 x 297 mm COM10-konvolutter 4,125 x 9,5" 105 x 241 mm DL-konvolutter 4,33 x 8,67" 110 x 220 mm C5-konvolutter 6,4 x 9" 162 x 229 mm B5-konvolutter 6,9 x 9,85" 176 x 250 mm Monarch-konvolutter 3,875 x 7,5" 98,5 x 190,5 mm Andre brugerdefinerede

mediestørrelser

Oplysninger om, hvordan du udskriver på specialmedie, finder du i "Udskrivning på specielt medie" på side 110.

brugerdefineret brugerdefineret

Valg af udskriftsmedie 25

Valg af emner til faxning, kopiering eller scanning

Produktet kan scanne emner i forskellige størrelser, fra 51 x 89 mm (størrelsen på et visitkort) til 215 x 356 mm, og kan faxe og kopiere emner fra 51 x 89 mm til 215 x 889 mm.

Produktet accepterer skrivemaskinepapir, gennemsigtigt papir, avissider, tidsskriftsider, genbrugspapir, transparenter samt fotografier og andre emner i bæreark. Det er nemmere at scanne groft papir end glatte emner. Glat papir kan sendes gennem produktet, selvom det kan være vanskeligere at føre det hele vejen igennem. De bedste resultater opnås ved at føre glatte ark igennem ét ad gangen og indstille håndtaget til specialark korrekt.

Udfør følgende handlinger for at minimere risikoen for papirstop:

! Fjern selvklæbende mærkater. ! Fjern hæfteklammer og papirclips. ! Ret krøllede eller bøjede dokumenter ud, før de indføres i

dokumentindføringsbakken.

! Ilæg ikke dokumenter med lim, slettelak eller vådt blæk. ! Ilæg ikke papir eller etiketter med klisterbagsider. ! Placer dokumenter med rynker, perforeringer eller huller i et

bæreark, som du kan købe eller selv lave. (Se "Sådan ilægges særlige emner" på side 28).

! Undgå formularer i flere kopier.

26 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

Ilægning af udskriftsmedie

I dette afsnit finder du oplysninger om:

Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres eller scannes

! Ilægning af medie, der skal udskrives ! Valg af udbakkesti

Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres eller scannes

Uanset om du vil faxe, kopiere eller scanne, er proced u re n til ilægning af dokumentet den samme. Hvis dokumentet har en normal standardvægt (46 til 105 g/m udskriftsmedie" på side 27. Hvis dokumentet er en transparent, findes i et bæreark eller ikke er papir af standardvægt, skal du se "Sådan ilægges særlige emner" på side 28.

Sådan ilægges normalt udskriftsmedie

1 Juster styrene i dokumentindføringsbakken, så de passer til

størrelsen af det emne, der lægges i.

), skal du se "Sådan ilægges normalt

2 Anbring op til 30 sider med den øverste kant forrest og den trykte

side nedad i dokumentindføringsbakken.

Ilægning af udskriftsmedie 27

Sådan ilægges særlige emner

Ved ilægning af emner, der skal faxes, kopieres eller scannes, skal du beskytte små, skrøbelige, lette (mindre end 46 g/m

) eller emner med uregelmæssige størrelser, f.eks. kvitteringer, avisudklip, fotografier samt gamle eller slidte dokumenter.

1 Gør ét af følgende:

• Anbring emnet i et bæreark. Du kan købe et bæreark, eller du

kan lave et ved at hæfte en transparent og et ark papir sammen med tape langs en af de korte sider. Indsæt det emne, der skal faxes, kopieres eller scannes i bærearket, og indsæt bærearket i dokumentindføringsbakken med den tapede kant forrest.

• Hæft den forreste og bageste kant af emnet til et ark papir af typen letter eller A4 ved hjælp klar tape. Hvis emnet ikke er kvadratisk eller rektangulært, skal du hæfte alle emnets kanter til papiret med tape.

• Hvis du har adgang til en standardkopimaskine, skal du kopiere emnet først og derefter sende kopien gennem scanneren.

2 Juster styrene i dokumentindføringsbakken, så de passer til

størrelsen af det emne, der lægges i.

3 Find håndtaget til specialmedie (se "Identifikation af hardwaredele"

på side 22) øverst på kontrolpanelet, og drej det til højre.

28 Kapitel 2 - Lære produktet at kende

+ 244 hidden pages