HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [hu]

Download

felhasználói

kézikönyv

hp LaserJet 3200

fax·· ·nyomtató másoló lapolvasó

LaserJet

minden-

egyben

hp LaserJet 3200 készülék

felhasználói kézikönyv

Szerzői jogok és licenc

Minden jog fenntartva. A szerzői jogi törvényekben és az itt megengedett eseteket kivéve előzetes engedély nélkül tilos a könyv másolása, feldolgozása vagy fordítása.

A jelen felhasználói kézikönyvhöz tartozó Hewlett-Packard nyomtatóhoz egy felhasználó a következő jogokra kap licencet: a) papír alapú másolatot készítsen SZEMÉLYES, BELSŐ vagy CÉGGEL kapcsolatos célokra, feltéve, hogy a másolatokat nem adja el, nem értékesíti tovább, és semmilyen más módon nem terjeszti; valamint b) jelen felhasználói kézikönyv egy elektronikus példányának felhelyezésére egy hálózati kiszolgálóra, feltéve, hogy a hozzáférés célja csak SZEMÉLYES, BELSŐ vagy CÉGGEL kapcsolatos lehet.

Első kiadás, 2001. február

Jótállás

A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül módosíthatók.

A Hewlett-Packard társaság ezen információkkal kapcsolatosan semmiféle garanciát nem vállal. A HEWLETT-PACKARD TÁRSASÁG SEMMIKÉPPEN NEM SZAVATOLJA, HOGY A TERMÉK ÁTLAGOS MINŐSÉGŰ ÉS ALKALMAS A SZOKÁSOS HASZNÁLATRA, ILLETVE VALAMELY MEGHATÁROZOTT CÉLRA.

A Hewlett-Packard társaság nem vállal garanciát közvetlen, közvetett vagy mellékhatásként keletkezett károkra, valamint következményes és egyéb, a jelen kézikönyvben megadott információk felhasználása folytán keletkezett károkra.

AZ EGYESÜLT ÁLLAMOK KORMÁNYA SZÁMÁRA DOLGOZÓ FELHASZNÁLÓKNAK SZÓLÓ MEGJEGYZÉS: KORLÁTOZOTT JOGOK A KERESKEDELMI SZÁMÍTÓGÉPES SZOFTVERRE VONATKOZÓAN: Az Egyesült Államok kormánya által történő felhasználás, sokszorosítás vagy nyilvánosságra hozatal kapcsán a DFARS 52.227-7013 műszaki adatokkal és számítógépes programokkal összefüggő jogokról szóló rendelkezéseinek (c)(1)(ii) bekezdése

Az e kézikönyvben ismertetett készülékkel beolvasott dokumentumok bizonyos körülmények között törvényi rendelkezések, szerzői jogi törvények stb. védelme alatt állnak. Az összes ilyen jellegű törvény és rendelkezés tiszteletben tartásáért a felelősséget kizárólag a készülék megvásárlója viseli.

Áruvédjegyhez kapcsolódó megjegyzések

Microsoft, Windows és MS-DOS az USÁ-ban regisztrált védjegyei a Microsoft Corporation társaságnak.

NERGY STAR az USÁ-ban regisztrált védjegye az USA EPA hivatalának. A CompuServe a

CompuServe CompuServe Inc. védjegye. Minden más itt említett termék az adott vállalat védjegye.

Jelen terméket csak a következő helyeken használhatja: Magyarország

Egyes országok törvényi rendelkezései folytán a jelen termék Magyarországon kívüli felhasználása esetleg meg nem engedettnek minősülhet. A legtöbb államban törvény tiltja a nem engedélyezett távközlési eszközök (például telefax-készülékek) csatlakoztatását a nyilvános telefonhálózathoz.

Az üzemelés biztonságát érintő információk VIGYÁZAT! Áramütés veszélye

A jelen kézikönyvben bemutatott termék alkalmazásakor mindenkor érvényesítsék azokat az alapvető biztonsági intézkedéseket, melyek révén elkerülhetők a tűz vagy áramütés okozta személyi sérülések!

A felhasználói kézikönyvben szereplő összes utasítást figyelmesen végig kell olvasni.

A HP LaserJet 3200 készüléket csatlakoztassa egy feszültségforráshoz. Amennyiben nem biztos abban, hogy a csatlakozó aljzat el van látva földeléssel, forduljon szakképzett villanyszerelőhöz.

A telefonvezeték végén található érintkezőket, valamint a HP LaserJet 3200 készülékben található csatlakozásokat ne érintse meg. Ha valamely vezeték károsodott, haladéktalanul váltsa fel új kábellel.

Vihar idején soha ne helyezzen üzembe telefonkábelt.

Vegye figyelembe a készüléken olvasható összes figyelmeztetést és utasítást.

Tisztítás előtt a készülék tápvezetékét és a telefonkábelt húzza ki az aljzatokból.

A készüléket nem szabad víz közelében üzembe helyezni, és akkor sem, ha maga az üzembe helyezést végző személy vagy ruházata nedvessé vált.

A készüléket vízszintes, szilárd felületen kell elhelyezni.

Olyan biztonságos helyen üzemeltesse a készüléket, ahol senki nem léphet a kábelekre, illetve senki nem botolhat meg vezetékekben, s ahol mód van a vezetékek károsodásoktól való megvédésére.

Ha a készülék nem működik megfelelően, lásd ”Problémamegoldás és készülék-karbantartás” (mely a 159 oldalon kezdődik).

A karbantartási feladatokat kizárólag szakképzett személyekkel végeztesse el.

A B osztályú készülékekre vonatkozó FCC-rendelkezések 15. és 68. szakaszában meghatározott követelményekkel kapcsolatos információkat az “Műszaki adatok” oldalon 239 tartalmazza.

Tartalomjegyzék

1 Ezen kézikönyvről

Bevezető . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ezen kézikönyv használata a termék funkcióihoz. . . . . . . . . . . 12

2 Ismerkedés a készülékkel

Bevezetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mit nyújt a készülék . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Amikor a készülék közvetlenül csatlakozik egy

számítógéphez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Amikor a készülék hálózathoz csatlakozik . . . . . . . . . . . . 17

A készülékösszetevők azonosítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

A kezelőpanel jelzőfényei és gombjai . . . . . . . . . . . . . . . 19

Hardver részek azonosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Nyomtatási média kiválasztása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Nyomtatási média kiválasztása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Elemek kiválasztása faxoláshoz, másoláshoz vagy

lapolvasáshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Nyomtatási média betöltése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Nyomtatási média betöltése faxoláshoz, másoláshoz

vagy lapolvasáshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Nyomtatási média betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kimeneti útvonal kiválasztása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

A következő funkciók csak a szoftver segítségével

használhatók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

A HP LaserJet Rendező használata . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

A HP LaserJet Dokumentumkezelő használata . . . . . . . . . 38

3 Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

Bevezetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Általános alapértelmezett beállítások módosítása . . . . . . . . . . 40

Az alapértelmezett papírméret módosítása a papír

bemeneti tálcánál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

A hangerő módosítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

A kezelőpanel nyelvének megváltoztatása . . . . . . . . . . . . 44

A gyári alapbeállítások visszaállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Naplók és jelentések kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

A fax tevékenységnapló nyomtatása. . . . . . . . . . . . . . . . . 47

A fax tevékenységnapló beállítása úgy, hogy

automatikusan nyomtatódjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Faxhívás jelentés nyomtatása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

A faxhívás jelentés nyomtatásának beállítása. . . . . . . . . . . 50

Minden egyes fax első oldalának hozzávétele

a faxhívás jelentéshez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Jelentések nyomtatása a közvetlen tárcsázásokról,

gyorstárcsázásokról és csoporttárcsázásokról . . . . . . 52

A kezelőpanel szerkezetének kinyomtatása . . . . . . . . . . . 53

Beállítási jelentés nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

A letiltott faxok listájának nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . 54

PCL betűtípus lista nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Összes faxjelentés nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

T.30 protokoll tálca jelentés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

A T.30 protokoll tálca jelentés nyomtatásának beállítása . . 57

4 Faxolás

Bevezető . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Faxok küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Fax küldése egy címzettnek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Gyorstárcsázási kódok vagy billentyűk programozása . . . . 62

Fax küldése több címzettnek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Fax küldésének a beállítása későbbi időpontra . . . . . . . . 66

Tárcsázás kézi ismétlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

A Kontraszt gomb használata az aktuális fax- vagy

másolási feladat kontrasztjának beállításához . . . . . . 69

Az aktuális feladat felbontásának a beállítása . . . . . . . . . . 70

Az aktuális faxolási művelet törlése. . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Faxolási feladat megszakítása a Fax feladat

állapot funkcióval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Faxok fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Faxok átvétele a faxhangok észlelése nyomán . . . . . . . . . 74

Faxok újranyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Faxszámok letiltása és engedélyezése . . . . . . . . . . . . . . . 76

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások . . . . . . . . . . 78

A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási

nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok

programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási

gombok programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Távolsági hívások hívókódjának közvetlen tárcsázási

gombra programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Csoportos tárcsázási kódok programozása . . . . . . . . . . . 84

A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási

nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok

programozása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Kézi tárcsázás használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Faxszámok tárcsázása telefonról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Szünet beiktatása egy faxszámba . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Tárcsázási szimbólumok használata . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

A faxfejléc adatainak módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Az alapértelmezett kontraszt és felbontás módosítása

kimenő faxoknál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

A hangfrekvenciás (tone) vagy impulzusos tárcsázás

beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Az újratárcsázási beállítások módosítása . . . . . . . . . . . . . 97

Tárcsázási hívókód beszúrása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

A tárcsahang beállítás módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Speciális faxfogadási szolgáltatások és beállítások . . . . . . . . 101

Faxok továbbítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Fax lehívása más faxkészülékből (Polling). . . . . . . . . . . . 103

Fax törlése a memóriából . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Annak a módosítása, hogy a készülék hogyan

válaszol a bejövő faxokra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

A válaszolási csöngetési hang megváltoztatása . . . . . 106

Mellékállomás aktiválása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

A csendérzékeléses mód átállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Az érkező faxokkal kapcsolatos automatikus kicsinyítés

módosítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Beérkező faxok bélyegzésének engedélyezése . . . . . . . 111

Hibajavítás beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Faxolás a számítógépes program felhasználásával . . . . . . . . 113

Faxok küldése a szoftverrel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Faxok fogadása a számítógépbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Saját faxfedőlap készítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

5 Nyomtatás

Bevezető . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Nyomtató-illesztőprogramok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

A nyomtató-illesztőprogram kiválasztása . . . . . . . . . . . . . 118

Hozzáférés a nyomtató-illesztőprogramhoz. . . . . . . . . . . . . . 119

Nyomtatási feladatok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Nyomtatás fejléces papírra és borítékokra . . . . . . . . . . . 121

Nyomtatás különleges médiára . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Nyomtatási feladatok leállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Festékmegtakarítás vázlatminőségű nyomtatással. . . . . . 126

Nyomtatás a papír mindkét oldalára . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Több oldal nyomtatása egyetlen papírlapra. . . . . . . . . . . 129

Vízjelek létrehozása és használatuk . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Nyomtatóbeállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

A felbontás módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Nyomtatóbeállítások elmentése különböző nyomtatási

feladatokhoz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Nyomtatási ötletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ötletek egyedi papírméretre nyomtatáshoz. . . . . . . . . . . 133

Ötletek borítékra nyomtatáshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ötletek címkékre nyomtatáshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

6 Másolás

Bevezető . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Másolási feladatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Fekete-fehér másolatok készítése . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Színes másolatok készítése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

A Kontraszt gomb használata az aktuális fax vagy

másolási munkánál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

A másolatminőség beállítása az aktuális másolási

munkánál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Az aktuális feladat kicsinyítése vagy nagyítása. . . . . . . . . 141

Alapértelmezett másolási beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

A másolatminőség alapbeállításának módosítása . . . . . . 142

A kontraszt alapbeállításának módosítása . . . . . . . . . . . . 143

A másolatméret alapbeállításának módosítása . . . . . . . . 144

A másolatleválogatás alapbeállításának módosítása . . . . 145

Az alapértelmezett másolási példányszám beállítása . . . . 146

7 Lapolvasás

Bevezető . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Lapolvasási alapok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Lapolvasás a HP LaserJet 3200 szoftverből . . . . . . . . . . . . 149

Beolvasás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Munka beolvasott dokumentumokkal . . . . . . . . . . . . . . 150

Információk az OCR szoftverről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Lapolvasás a készülék kezelőpaneljéről . . . . . . . . . . . . . . . . 153

A Beolvasás gomb használata lapolvasáshoz . . . . . . . . . 153

Lapolvasási célhelyek hozzáadása vagy törlése . . . . . . . 153

Lapolvasás TWAIN-kompatibilis szoftverrel . . . . . . . . . . . . . . 155

A beolvasott dokumentumok elküldése e-mail csatolásként. . 156

E-mail küldése a készülékről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

E-mail küldése másként . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

8 Problémamegoldás és készülék-karbantartás

Bevezető . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Általános hibaelhárítási ellenőrzési lista . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Faxproblémák megoldása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Faxtelepítés ellenőrzési lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Általános faxproblémák . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Faxküldési problémák . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Faxfogadási problémák . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Nyomtatási problémák megoldása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Általános nyomtatási problémák. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Nyomtatási problémák MS-DOS alatti nyomtatás során . . 178

Másolási problémák megoldása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Lapolvasási problémák megoldása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Papíradagolási problémák . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Papírelakadás megszüntetése a papír haladási útvonalain 187 Papírtorlódás megszüntetése a lapolvasási térségben. . . 195

Problémák a képminőséggel kapcsolatban. . . . . . . . . . . . . . 199

Eljárások a kezelőfelület kijelzőjén olvasható

hibaüzenetek esetén. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

A gyári alapbeállítások visszaállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

A szoftver eltávolítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

A készülék karbantartása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

A nyomtatási útvonal tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

A lapolvasási útvonal tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

A lapolvasó újbóli beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

A HP LaserJet festékpatronok használata . . . . . . . . . . . 230

Memória használata (DIMMs). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Új dokumentumolvasó elválasztó behelyezése . . . . . . . . 237

Fűggelék A Műszaki adatok

Bevezető . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

A készülék egyéb műszaki adatai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Általános adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Faxolási adatok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Nyomtatási adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Másolási adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Lapolvasási adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Papír adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Támogatott papírméretek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

A papírsúlyokat összehasonlító táblázat (hozzávetőleges) 245

Szállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Lézerbiztonsági nyilatkozat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

FCC-rendelkezések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Az FCC-követelmények 68. része . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Megfelelési nyilatkozat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Környezetvédelmi támogatási program. . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Anyagbiztonsági adatlap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Fűggelék B Szerviz és támogatási információk

Jótállási nyilatkozat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozat. . . . . . . . 255

Az ügyfélszolgálat igénybe vétele a hardver-eszközökkel

összefüggésben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

A készülék visszaadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Szerviztájékoztatási lap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Szoftver licencfeltételek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

HP Ügyfélszolgálat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

HP kereskedelmi és ügyfélszolgálati irodák . . . . . . . . . . . . 262

Alkatrészek rendelése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Programok rendelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Szószedet

Tárgymutató

Ezen kézikönyvről

Bevezető

A jelen kézikönyv részletes leírást ad arról, hogy hogyan lehet feladatokat indítani a termék kezelőpaneljéről, a ritkán használt beállítások módosításáról, a problémák elhárításáról, és arról, hogy hogyan érheti el a HP terméktámogatást. Jelen kézikönyv a szoftver működéséről is áttekintést ad.

Egyéb helyek, ahol információkat találhat a termékről

Az itt nem található információkat a következő helyeken találhatja meg:

Alapvető tudnivalók kézikönyve – Ezt a kézikönyvet már elolvasta, amikor telepítette a készüléket. Arról ad tájékoztatást, hogy hogyan telepítse a készüléket és a szoftvert.

Szoftver Súgó – A szoftver Súgója a névjegyet tartalmazza, valamint információt a szoftver eljárásairól.

Világháló – A következő web-helyet a HP LaserJet 3200-as készülék számára készítettük:

http://www.hp.com/support/lj3200/

Bevezető 11

Ezen kézikönyv használata a termék funkcióihoz

Mivel a készüléken elérhető funkciók a telepítéstől függően változnak, az összes ebben a felhasználói kézikönyvben leírt eljárás felett található egy vagy több a következő ikonok közül, hogy jelezze a helyet, ahonnan az adott eljárást végrehajthatja. Ezen felhasználói kézikönyv a kezelőpanellel végrehajtható eljárásokra koncentrál, melyek közül néhányat a szoftverből is végrehajthat. Egy eljárás felett egynél több ikon is megjelenhet.

Ez az ikon Jelenik meg

Azon eljárásoknál, melyeket a kezelőpanelről hajthat végre.

Azon eljárásoknál, melyeket végrehajthat a HP LaserJet Rendező szoftverből, ha a készülék közvetlenül az ön számítógépéhez van csatlakoztatva univerzális soros busz (USB) vagy párhuzamos kábel segítségével. További információkat találhat ezen eljárásokról a szoftver Súgóban.

Azon eljárásoknál, melyeket a számítógépéről hajthat végre ha a készülék hálózathoz van csatlakoztatva egy HP JetDirect nyomtatószerver segítéségével.

Azon eljárásoknál, melyeket a számítógépéről hajthat végre, ha a készülék közvetlenül valaki más számítógépéhez van csatlakoztatva egy párhuzamos kábellel, és a másik személy engedélyezte a Windows megosztást a készülékre. A végrehajtható eljárások csak nyomtatással kapcsolatosak lehetnek.

12 Fejezet 1 - Ezen kézikönyvről

Ismerkedés a

készülékkel

Bevezetés

A HP LaserJet 3200 készülék, mely kiemelkedő hasznosságú üzleti eszköz, az irodai szolgáltatások teljes körét nyújtja Önnek. Ezzel a készülékkel Ön a következő szolgáltatásokat veheti igénybe:

Faxolás – Használja a terméket faxgépként lézerminőségű faxok küldésére és fogadására, vagy olyan összetettebb feladatokra mint például faxok átirányítására egy másik helyre. További információkat talál erre vonatkozóan a következő részben: “Faxolás” oldalon 59.

Nyomtatás – Nyomtasson könnyen dokumentumokat 1200 dpi-s felbontással, 9 lap/perc sebesség mellett. További információkat talál erre vonatkozóan a következő részben: “Nyomtatás” oldalon 117.

Másolás – Készítsen kiváló, lézerminőségű másolatokat. Egy 30 oldalas eredeti dokumentum 99 példányban másolható le. A kontraszt a felhasználó kívánságának megfelelően változtatható, a másolatok nagyíthatók vagy kicsinyíthetők, automatikus leválogatás is beállítható stb. További információkat talál erre vonatkozóan a következő részben “Másolás” oldalon 135.

Lapolvasás – Olvasson be fontos színes vagy fekete-fehér dokumentumokat, és készítsen belőlük elektronikus formátumú fájlokat. Olvassa be a dokumentumokat, és mentse el őket egy web-helyre. Használja a lapolvasót fax fedőlap készítéséhez, vagy olvasson be dokumentumokat más szoftverekkel. Be is olvashat egy dokumentumot, és csatolhatja email üzenethez (ha van kompatibilis email levelező programja). További információkat talál erre vonatkozóan a következő részben: “Lapolvasás” oldalon 147.

Bevezetés 13

Szoftver használata – Használja a szoftvert dokumentumok tárolására és elrendezésére, így gyorsan megtalálhat egy számlát, nyugtát vagy egy névjegyet hetekre visszamenőleg. További információt talál a szoftver használatáról a szoftver Súgóban.

A többfunkciós készülék hozzájárulhat a munka termelékenységének fokozásához, hiszen a berendezéssel egyszerre több feladat végezhető. Például elektronikus faxot küldhet, miközben másol, vagy beolvashat egy dokumentumot nyomtatás közben. Lásd “Mit nyújt a készülék” oldalon 15.

14 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

Mit nyújt a készülék

Az ebben a részben található táblázatok azon funkciókat mutatják, melyek akkor működnek, amikor egy másik funkció már használatban van.

Amikor a készülék közvetlenül csatlakozik egy számítógéphez, vagy

Amikor a készülék hálózathoz csatlakozik.

Amikor a készülék közvetlenül csatlakozik egy számítógéphez

Ez a táblázat azon funkciókat mutatja, melyek akkor is működnek, amikor egy másik funkció már használatban van, és a készülék közvetlenül csatlakozik egy számítógéphez.

Ha a termék:

Fájl nyomtatása

Papírfaxot nyomtat

Papírfaxot fogad

Papírfaxot küld

Nyomtatási feladat indítása

Igen. Nyomtatása az első nyomtatási feladat után.

Igen. Nyomtatás a faxnyomtatás befejezése után.

Igen. Nem. A

Papírfax fogadása

Igen. Nyomtatás az első feladat után.

Nem. A telefonvona l foglalt.

telefonvona l foglalt.

Lehet ezt?

Papírfax küldése

Igen. Igen. Igen. Igen. Nem.

Igen. Küldés az első faxfeladat után.

PC fax fogadása

Nem. A telefonvona l foglalt.

PC fax küldése

Igen. Küldés az első faxfeladat után.

Beolvasás PC-re

Igen. Igen, ha a

Igen, ha a dokumentum adagoló tálca nincs használatban.

Másolás

Várjon, amíg a nyomtatási feladat befejeződik.

nyomtatási feladat nem aktív.

Igen, ha a dokumentuma dagoló tálca nincs használatban.

Mit nyújt a készülék 15

Ha a termék:

Másol

PC faxot fogad

PC faxot küld

Beolvas

Nyomtatási feladat indítása

Igen. Nyomtatás a másolási feladat után.

Nem. Nem. A

Igen. Nem. A

Igen. Igen. Nem. A

Papírfax fogadása

Igen. Nyomtatás a másolási feladat után.

telefonvona l foglalt.

Papírfax küldése

Igen, ha a dokumentum adagoló tálca nincs használatban.

Nem. Küldés az első faxfeladat után.

Igen. Küldés az első faxfeladat után.

dokumentum adagoló tálca használatban van.

Lehet ezt?

PC fax fogadása

Igen.

Nem. A telefonvona l foglalt.

Igen. Igen. Nem. A

PC fax küldése

Igen. Igen, ha a

Nem. Küldés az első faxfeladat után.

Igen. Küldés az első faxfeladat után.

Beolvasás PC-re

dokumentum adagoló tálca nincs használatban.

Nem.

Igen. Igen.

dokumentum adagoló tálca használatban van.

Másolás

Nem. Várjon, amíg a nyomtatási feladat befejeződik.

Nem.

Nem. A dokumentuma dagoló tálca használatban van.

16 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

Amikor a készülék hálózathoz csatlakozik

Ez a táblázat azokat a funkciókat mutatja, melyek akkor is működnek, ha Ön vagy egy másik hálózati felhasználó valamely más funkciót használ, és a termék egy támogatott HP JetDirect nyomtatószerver segítségével hálózatra van csatlakoztatva.

Ha a termék:

Fájl nyomtatása

Papírfaxot nyomtat

Papírfaxot fogad

Papírfaxot küld

Másol

PC faxot fogad

PC faxot küld

Lehet ezt? Nyomtatási

feladat indítása

Igen. Nyomtatása az első nyomtatási feladat után.

Igen. Nyomtatás a faxnyomtatás befejezése után.

Igen. Nem. A

Igen. Nyomtatás a másolási feladat után.

Nem. Hálózati felhasználók nem fogadhatnak PC faxokat.

Igen. Nem. A

Papírfax fogadása

Igen. Nyomtatás a fájl nyomtatási feladat után.

Igen. Nyomtatás az első feladat után.

Nem. A telefonvonal foglalt.

telefonvonal foglalt.

Igen. Nyomtatás a másolási feladat után.

Nem. Hálózati felhasználók nem fogadhatnak PC faxokat.

telefonvonal foglalt.

Papírfax küldése

Igen. Nem. Nem

Igen. Küldés az első faxfeladat után.

Igen, ha a dokumentum adagoló tálca nincs használatban.

Nem. Hálózati felhasználók nem fogadhatnak PC faxokat.

Igen. Küldés az első faxfeladat után.

PC fax fogadása

elérhető hálózati felhasználók számára.

Nem. Nem elérhető hálózati felhasználók számára.

PC fax küldése

Igen. Igen. Nem.

Igen. Küldés az első faxfeladat után.

Igen. Igen, ha a

Nem. Hálózati felhasználók nem fogadhatnak PC faxokat.

Igen. Küldés az első faxfeladat után.

Beolvasás PC-re

Igen.

Igen, ha a dokumentum adagoló tálca nincs használatban.

dokumentum adagoló tálca nincs használatban.

Nem. Hálózati felhasználók nem fogadhatnak PC faxokat.

Igen. Igen.

Másolás

Várjon, amíg a nyomtatási feladat befejeződik.

Igen, ha a nyomtatási feladat nem aktív.

Igen, ha a dokumentuma dagoló tálca nincs használatban.

Nem. Várjon, amíg a nyomtatási feladat befejeződik.

Nem. Hálózati felhasználók nem fogadhatnak PC faxokat.

Mit nyújt a készülék 17

Ha a termék:

Beolvas

Lehet ezt? Nyomtatási

feladat indítása

Igen. Igen. Nem. A

Papírfax fogadása

Papírfax küldése

dokumentum adagoló tálca használatban van.

PC fax fogadása

Nem. Nem elérhető hálózati felhasználók számára.

PC fax küldése

Igen. Nem. A

Beolvasás PC-re

dokumentum adagoló tálca használatban van.

Másolás

Nem. A dokumentuma dagoló tálca használatban van.

18 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

A készülékösszetevők azonosítása

Az ebben a részben található témák segítségével megismerheti a kezelőpanelt és használatát. Rajzokat is talál a készülékről, hogy könnyebben megismerje a különböző külső hardver egységeket.

A kezelőpanel jelzőfényei és gombjai

A kezelőpanel menüjének használata

Hardver részek azonosítása

A kezelőpanel jelzőfényei és gombjai

A kezelőpanelen található fények jelzik a készülék állapotát, és a gombok segítségével tud papír alapú faxokat küldeni, másolatokat készíteni, dokumentumokat beolvasni és a készülék beállítását elvégezni. További információkat találhat a menübeállításokról a következő részben: “A kezelőpanel menüjének használata” oldalon 20.

1Hiba jelzőfény – Ha ég, hibaállapotot jelez. 2Kész Jelzőfény – Ha ég, azt jelzi, hogy a

készülék készen áll, nincs hibaállapotban. Ha villog, azt jelzi, hogy a készülék éppen végrehajt egy feladatot.

A készülékösszetevők azonosítása 19

3 Kezelőpanel kijelző – Üzeneteket vagy a

Menü beállításokat jeleníti meg.

5 Visszaléptetés gomb – Ezen gomb

segítségével léphet felfelé egy szintet a Menü beállításokban, vagy törölhet egy karaktert gépelés közben.

7 Előre mutató nyíl gomb (>) – Ezen

gombsegítségével tud előre lépni az elemek között ugyanazon a Menü szinten, vagy szóközt tud beilleszteni gépelés közben.

9 Beolvasás gomb – Elindítja a lapolvasást. 10 Másoló gomb – Elindítja a másolást. 11 Egyszeri érintéses billentyűzet – használj az

egyszeri érintéses billentyűzetet gyakran használt faxszámok tárolására.

13 Han ger ő gomb – Ezen gomb segítségével

tudja beállítani a bejövő és a kimenő faxok figyeléséhez a megfelelő hangerőt.

15 Ú jrat árcs ázás /Szü net gomb – Nyomja meg

a legutóbbi faxszám újratárcsázásához, vagy hogy szünetet illesszen be egy faxszámba.

17 Kicsinyítés/Nagyítás gomb – Ezen gomb

segítségével tudja módosítani az aktuális másolási feladat méretét.

19 Kontraszt gomb – Ezen gomb segítségével

tudja beállítani a kontrasztot, a különbséget a világos és a sötét részek között az aktuális faxvagy nyomtatási feladatnál.

4 Bevitel/Menü gomb – E gomb segítségével

férhet hozzá a Menühöz, menthet el egy kijelölést, vagy egy szinttel lejjebb léphet a Menü beállításokban.

6 Visszafelé mutató nyíl gomb (<) – Ezen

gombsegítségével tud visszafelé lépni az elemek között ugyanazon a Menü szinten, vagy szövegben.

8Stop/Töröl gomb – Leállít vagy töröl minden

folyamatban lévő műveletet, vagy kilép a Menü beállításokból.

12 Fax/Küldés gomb – Elindítja a faxolást, vagy

segítségével tud belépni a kézi tárcsázásos módba.

14 Gyorstárcsázás gomb – Nyomja meg ezt a

gombot, és írjon be egy egy-, két-, vagy háromszámjegyes kódot a számbillentyűzeten előzetesen tárolt faxszámokra való faxoláshoz.

16 Szám billentyűk – Ezen billentyűk segítségével

tud beírni kódokat és faxszámokat. Szintén ezek segítségével tudd beírni betűket, amikor egy nevet ír be egy fax fejléchez vagy gyorstárcsázáshoz.

18 Felbontás gomb – Ezen gomb segítségével

tudja beállítani a felbontást vagy élességet az aktuális fax- vagy másolási feladatnál.

A kezelőpanel menüjének használata

A következőkben a kezelőpanel menüjének a szerkezete látható egy hierarchikus diagramon. Később valószínűleg többször vissza fog térni ehhez a menüszerkezet-ábrához a különböző tulajdonságok beállításakor.

Ezen menüszerkezet kinyomtatásához lásd a következőt: “A kezelőpanel szerkezetének kinyomtatása” oldalon 53. Ha látni kívánja, hogy az adott pillanatban milyen beállítások vannak érvényben, nyomtasson ki egy Beállítás jelentést. Ezzel kapcsolatban útmutatásokat talál a következő részben: “Beállítási jelentés nyomtatása” oldalon 53.

20 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

A következőkben egy általános leírást talál arról, hogy hogyan használhatja a kezelőpanel menüjét.

A kezelőpanel gombjainak a használatához:

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot az indításhoz.

2 Használja a < vagy a > gombot a fő menüből való választáshoz,

majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Használja a < vagy a > gombot az almenüből való választáshoz,

majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 Ha lehetséges, használja a < vagy a > gombot a második

almenüből való választáshoz, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

A készülékösszetevők azonosítása 21

Kezelőpanel főmenü és első almenü

A következőkben az a lista található, mely a kezelőpanel fő menüjéből és a megfelelő almenüből elérhető lehetőségeket tartalmazza.

Fő menü Almenü

FAXFELADAT ÁLLAPOT

FAX FUNKCIÓK FAX KÜLDÉSE KÉSŐBB

PC-RE FOGADÁS LEÁLLÍTÁSA UTOLSÓ FAXOK ÚJRANYOMTATÁSA KÉRDŐÍV FOGADÁSA TÁROLT FAXOK TÖRLÉSE

IDŐ/DÁTUM, FEJLÉC

MÁSOLÁS TELEPÍTÉS

IDŐ/DÁTUM FAX FEJLÉC ALAPMINŐSÉG ALAPKONTRASZT ALAPTŰZÉS ALAPÉRTELMEZETT PÉLDÁNYSZÁM ALAP. KICSINYÍTÉS/NAGYÍTÁS

JELENTÉSEK FAX TEVÉKENYSÉGNAPLÓ

FAX HÍVÁSI JELENTÉS GYORSTÁRCSÁZÁSI JELENTÉS MENÜSZERKEZET BEÁLLÍTÁS JELENTÉS BLOKK FAX LISTA PCL BETŰTÍPUS LISTA ÖSSZES FAX JELENTÉS

FAX TELEPÍTÉS

GYORSTÁRCSÁZÁS FAX KÜLDÉS TELEPÍTÉS FAX FOGADÁS TELEPÍTÉS

ÖSSZES FAX ÁLTALÁNOS BEÁLLÍTÁSOK

NYELV

ALAPÉRTELMEZETT PAPÍRMÉRET

NYOMTATÁSI SŰRŰSÉG

HANGERŐBEÁLLÍTÁSOK SZOLGÁLTATÁS LAPOLVASÁS KALIBRÁCIÓ

T.30 TÁLCA NYOMTATÁS

TISZTÍTÁSI MÓD

ALAPBEÁLLÍTÁSOK

VISSZAÁLLÍTÁSA

22 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

Hardver részek azonosítása

A következő két képen a készülék külső hardver részei láthatóak.

1 Elülső papír útvonal ajtó

2 Dokumentum kimeneti nyílás

3 Dokumentum kibocsátási ajtó/kezelőpanel

4 Nyomtatóajtó

5 Nyomtatóajtó kibocsátási rögzítőzárak

A készülékösszetevők azonosítása 23

6 Dokumentumadagoló tálca

7 Papír kimeneti tálca

8 Egylapos papíradagoló

9 Papír bemeneti tálca

10 Papír bemeneti vezetők

11 Speciális média irányváltó

24 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

Nyomtatási média kiválasztása

Ebben a részben a következőkről találhat információt:

Nyomtatási média kiválasztása

Elemek kiválasztása faxoláshoz, másoláshoz vagy lapolvasáshoz

Nyomtatási média kiválasztása

Ha az ön területén elérhető, akkor a HP azt javasolja, hogy használjon HP LaserJet vagy HP Multipurpose (többcélú) papírt (mivel ezeket speciálisan ehhez a készülékhez tervezték), vagy olyan más papírt, mely megfelel a HP előírásainak. Akár 100%-osan visszaforgatott papírt is használhat, ha az megfelel a HP előírásainak. A HP papír vagy a Nyomtatási média útmutató megrendeléséhez HP LaserJet nyomtatókhoz, lásd a következőt: “Alkatrészek rendelése” oldalon 266.

Erősen nyomott papírra vagy kartonra lehet, hogy nem fog egyenletesen nyomtatni a nyomtató. A nagyon fényes papírok elakadhatnak vagy elkenődhet rajtuk a festék. A többlapos űrlapok összegyűrődhetnek vagy elakadhatnak a készülékben. A rossz minőségű papír, mint pl. a szakadt, gyűrött vagy felpenderedett szélű papírlap, elakadhat.

Kerülje el az olyan borítékokat, melyeknek nagyon sima a széle; amelyeken öntapadós sáv van vagy amelyiken kapocs vagy kis ablakocska található. Ugyanígy próbálja meg elkerülni a vastag, szabálytalan vagy lekerekített szélű borítékokat, vagy a gyűrött, szakadt vagy más módon sérült borítékokat.

Használjon kemény borítékot, melynek súlya kb. 7,25 - 12,25 kg. Használjon szorosan illesztett borítékokat és gondoskodjon arról, hogy a szélek behajtása megfelelő legyen.

Nyomtatási média kiválasztása 25

Nyomtatási média méretek

A papír bemeneti tálca legfeljebb 125 lapot képes tárolni 75 g/m

-es papírból. Az egylapos papíradagoló egyetlen lap adagolását teszi lehetővé. Mindkét adagoló beállítható különféle formátumokra 76,2 x 127 mm-től 216 x 356 mm-ig. Ehhez a tartományhoz sorolhatók többek közt az alábbi papír- és borítékformátumok:

Papírtípus Angol Metrikus

Levélpapír 8,5 x 11 hü 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14 hü 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5 hü 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75 hü 210 x 297 mm COM10 Borítékok 4,125 x 9,5 hü 105 x 241 mm DL Borítékok 4,33 x 8,67 hü 110 x 220 mm C5 Borítékok 6,4 x 9 hü 162 x 229 mm B5 Borítékok 6,9 x 9,85 hü 176 x 250 mm Monarch borítékok 3,875 x 7,5 hü 98,5 x 190,5 mm Egyéb egyedi méretű

média

egyedi egyedi

További információt találhat arról, hogy hogyan nyomtathat speciális papírokra a következő részben: “Nyomtatás különleges médiára” oldalon 124.

26 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

Elemek kiválasztása faxoláshoz, másoláshoz vagy lapolvasáshoz

A termék sokféle méretet tud beolvasni, az 51 x 89 mm mérettől (névjegykártya méret) a 215 x 356 mm méretig, és és tud faxolni vagy másolni 51 x 89 mm mérettől 215 x 889 mm méretig.

A készülék elfogadja a bankpapírt, erezett papírt, újságpapírt, folyóiratpapírt, visszaforgatott papírt, fóliát, fényképet és több más papírt is, ha hordozólapra vannak helyezve. A durva papírokat könnyebb beolvasni, mint a simát. A síkos papírra tud a készülék nyomtatni, de a behúzás nehezebb lehet. A legjobb teljesítmény eléréséhez a síkos papírból egyszerre csak egyet helyezzen be, és ügyeljen arra, hogy a papírvezetők megfelelően legyenek beállítva hozzá.

Végezze el a következő műveleteket a papírelakadások elkerüléséhez:

Öntapadós lapocskák eltávolítása

Távolítsa el a tűzőkapcsokat és a gemkapcsokat.

Simítsa ki a felpenderedett vagy gyűrött széleket, mielőtt a dokumentumadagoló tálcába teszi a papírt.

Ne helyezzen be olyan dokumentumot, melyen nedves ragasztó, hibajavító festék vagy tinta van.

Ne helyezzen be matricákat vagy címkéket.

A szakadt, perforált vagy lyukasztott dokumentumokat helyezze hordozólapra, melyet vásárolhat vagy maga is készíthet. (Lásd “Speciális média behelyezése” oldalon 29.)

Kerülje el a többpéldányos űrlapokat.

Nyomtatási média kiválasztása 27

Nyomtatási média betöltése

Ebben a részben a következőkről találhat információkat:

Nyomtatási média betöltése faxoláshoz, másoláshoz vagy lapolvasáshoz

Nyomtatási média betöltése

Kimeneti útvonal kiválasztása

Nyomtatási média betöltése faxoláshoz, másoláshoz vagy lapolvasáshoz

Ha faxolni, másolni vagy lapolvasni szeretne, a papír betöltésének a módja ugyanaz. Ha a dokumentum szabványos súlyú papír (46 - 105 g/m oldalon 28. Ha a dokumentum fólia, hordozólapon van vagy nem szabványos súlyú papír, lásd “Speciális média behelyezése” oldalon 29.

Általános nyomtatási média betöltése

1 Állítsa be a papírvezetőket a dokumentumadagoló tálcán a

betöltendő papír méretéhez.

között), lásd “Általános nyomtatási média betöltése”

28 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

2 Tegyen be legfeljebb 30 lapot a dokumentumadagolóba, a felső

széllel befelé és az elülső oldallal lefelé fordítva.

Speciális média behelyezése

Amikor faxolni, másolni vagy lapolvasni szeretne, vigyáznia kell a kis

méretű, sérülékeny, könnyű (kevesebb mint 46 g/m

) vagy szabálytalan formátumú dokumentumokra, mint például nyugtákra, újságkivágásokra, fényképekre és régi vagy sérült dokumentumokra.

1 A következők valamelyikét tegye:

• Helyezze a dokumentumot hordozólapra. Hordozólapot vásárolhat, vagy maga is készíthet: egy fóliát és egy papírlapot egymásra fektetünk, majd összeragasztunk az egyik rövid oldal mentén. A faxolni, beolvasni vagy másolni kívánt dokumentumot a megfelelő pozícióban behelyezzük az így kialakított hordozólapba, majd ezt a ragasztott éllel befelé a dokumentumadagolóba tesszük.

• A dokumentum első és hátsó peremét (általában: az alsó és a felső szélét) átlátszó ragasztószalaggal egy Letter formátumú vagy egy A4-es formátumú lapra ragasztjuk. Ha a dokumentum nem négyzet vagy téglalap alakú, az összes peremet oda kell ragasztani a papírlaphoz.

• Ha van szabványos alapú fénymásolója, akkor először másolja le rajta a dokumentumot, és azután a másolatot olvassa be a készülékkel.

Nyomtatási média betöltése 29

2 Állítsa be a papírvezetőket a dokumentumadagoló tálcán a

betöltendő papír méretéhez.

3 Keresse meg a speciális média irányváltót (lásd “Hardver részek

azonosítása” oldalon 23) a kezelőpanel felső szélén, és mozgassa jobbra.

VIGYÁZAT Ne mozgassa az irányváltót, miután a készülék elkezdte behúzni a

lapot.

4 Az oldalakat egyenként, a felső széllel befelé és a felső oldallal

lefelé fordítva, helyezze be a dokumentumadagolóba.

Megjegyzés Ha névjegyet tesz be, először a hosszanti oldalt tegye be.

5 Mozgassa a speciális média irányváltót vissza balra, miután a

betöltötte a speciális médiákat. Ha a jobboldalon hagyja az irányváltót, előfordulhat, hogy a készülék a szabványos méretű lapokból egyszerre több lapot húz be, és a papír elakad.

30 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

Nyomtatási média betöltése

A nyomtatandó médiát betöltheti a papír bemeneti tálcába vagy az egylapos papíradagolóba. További információkat talál a következő részben:

A papír bemeneti tálca betöltése

125 75 g/m2 súlyú lapot tölthet be a papír bemeneti tálcába, vagy egyszerre egy lapot az egylapos papíradagolóba.

Megjegyzés Minden lapot függőlegesen (álló tájolással) helyezzen be a papír

bemeneti tálcába vagy az egylapos papíradagolóba. Ha vízszintesen szeretne nyomtatni (fekvő tájolás), a beállításokat a szoftveren keresztül hajtsa végre. A készülék nem tud 76,2 x 127 mm-nél kisebb méretű lapra nyomtatni.

A készülék nyomtatáshoz, másoláshoz, illetve a fogadott fax nyomtatásához a bemeneti tálcában (vagy az egylapos papíradagolónál) található papírt használja.

A papír bemeneti tálca betöltése

1 Állítsa be a papírvezetőket a dokumentumadagoló tálcán a

betöltendő papír méretéhez.

Nyomtatási média betöltése 31

2 Tegyen be legfeljebb 125 papírlapot a papír bemeneti tálcába.

Ügyeljen arra, hogy ne töltse túl a tálcát.

Megjegyzés Ha a már bennlévő papírlapokhoz tesz hozzá további lapokat, előbb

mindig távolítson el minden papírt az adagolóból, és a régieket illessze hozzá az új lapokhoz, hogy csökkentse a több lap egyidejű behúzásának, illetve a papírelakadásnak a veszélyét.

Megjegyzés Speciális médiák használata esetén az alsó papírkiadás helyét kell

választania. Lásd “Kimeneti útvonal kiválasztása” oldalon 35.

3 Állítsa be újra a papírvezetőket, hogy a papíradag középállásban

legyen.

32 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

Az egylapos papíradagoló használata

Az egylapos papíradagoló használatával egyszerre egy lapot nyomtathat anélkül, hogy a papír bemeneti tálcát használnia kellene. A készülék előbb az egylapos papíradagolóba helyezett lapot húzza be, és csak aztán a papír bemeneti tálcában lévőket.

Megjegyzés Az egylapos papíradagoló hasznosnak bizonyul, amikor a

nyomtatandó dokumentum első lapja különbözik a többitől. Például a levél első lapját fejléccel ellátott lapra szeretné nyomtatni, vagy előbb a borítékot szeretné kinyomtatni.

Nyomtatás az egylapos papíradagoló használatával

1 Állítsa be az egylapos papíradagoló papírvezetőit a használt papír

méretéhez.

2 Helyezzen be egy papírlapot az egylapos papír bemeneti

nyílásba. A speciális médiákat vagy a fejléces lapokat mindig a felső éllel (a fejléccel) lefelé és az elülső oldallal előrefelé kell behelyezni.

Nyomtatási média betöltése 33

3 Igazítsa meg a papírvezetőket úgy, hogy a lap középre kerüljön.

Megjegyzés Speciális nyomtatómédiák használata esetén az alsó papírkiadás

helyét kell választania. Lásd “Kimeneti útvonal kiválasztása” oldalon 35.

34 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

Kimeneti útvonal kiválasztása

A kimeneti útvonal kiválasztása határozza meg, hogy a kinyomtatott lap a kimeneti papír tálcába kerül, vagy az elülső kimeneti nyíláson jön ki. Akkor használja az elülső kimeneti nyílást, ha speciális médiára nyomtat, mint pl. 100 g/m papírra, borítékra, fóliára vagy címkékre. Ezzel megelőzheti a papír gyűrődését vagy felkunkorodását.

Kimeneti útvonal kiválasztása

A kimeneti papírtálca használatához győződjön meg arról, hogy az elülső kimeneti nyílás le van zárva.

vagy annál nagyobb súlyú

- Vagy -

A felkunkorodás elkerüléséhez válassza az egyenes papírkimeneti útvonalat az elülső kimeneti nyílás kinyitásával. Az elülső kimeneti nyíláson kijövő nyomtatott lapok fordított sorrendben lesznek.

Megjegyzés Az elakadások elkerüléséhez az elülső papírkimeneti nyílás előtti

területet hagyja mindig szabadon, így a papír könnyedén jön ki a nyíláson; győződjön meg arról is, hogy az elülső kimeneti nyílás ajtaja nyitva van-e.

Nyomtatási média betöltése 35

A következő funkciók csak a szoftver segítségével használhatók

A lenti listában található eszközök és beállítások csak a HP LaserJet 3200 sorozatú készülékhez kapott szoftver segítségével vehetők igénybe.

A HP LaserJet Rendező használata

A HP LaserJet Dokumentumkezelő használata

Megjegyzés Részletesebb információkért az eszközök és beállítások használatáról

lásd a szoftver Súgóját.

A HP LaserJet Rendező használata

Ha a készülék közvetlenül csatlakozik a számítógépére, a számítógép be van kapcsolva és a szoftvert már telepítette, akkor a HP LaserJet Rendező jelenik meg minden alkalommal, amikor egy dokumentumot behelyez a dokumentumadagolóba.

Megjegyzés A HP LaserJet Rendezőt a Microsoft Windows 95 nem támogatja.

A HP LaserJet Rendező egy olyan eszköztár, mely segítségével gyorsan tudja feldolgozni a dokumentumokat a HP LaserJet 3200 sorozatú eszközökkel, mint pl. lapolvasó, másoló és faxgép. Ha azt szeretné, hogy a HP LaserJet Rendező ne jelenjen meg, amikor egy dokumentumot helyez a dokumentumadagolóba, lásd “A HP LaserJet Rendező kikapcsolása” oldalon 38.

Ha a készülék egy támogatott HP JetDirect nyomtatószerveren keresztül csatlakozik a számítógépéhez, a HP LaserJet Rendező nem fog megjelenni, amikor egy dokumentumot helyeznek a dplumentumadagolóba. A HP LaserJet Rendező megnyitásához kattintson a HP LaserJet Rendező ikonra a tálcán. amint az lent látható.

36 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

A HP LaserJet Rendező következő példájában csak az alapértelmezett gombok láthatók az eszköztáron.

Gomb Leírás

Beolvasás Beolvassa a dokumentumadagoló tálcában lévő

dokumentumot.

Email A dokumentumadagoló tálcában lévő dokumentum egy

példányát csatolja egy új email üzenethez, és megjeleníti az új üzenetet, melyet Ön megcímezhet, és elküldhet.

Fax Megnyitja a

párbeszéd-ablakot. Ebben a párbeszéd-ablakban lehet megadni a címzetteket, fedőlapot lehet csatolni, és elküldheti a faxot.

OCR (Optikai Karakterfelisme rés - Optical Character Recognition)

Másolás Megnyitja a

Archiválás Beolvassa a dokumentumadagolóban lévő

Eszköztár Megjeleníti az eszközöket és a Támogatási súgót. Testreszabás Megjeleníti a Testreszabás párbeszéd-ablakot, ahol

Beolvassa a dokumentumadagoló tálcában lévő dokumentumot, így annak a szövegét szerkesztheti szövegszerkesztő programmal.

Ebben a párbeszéd-ablakban beállíthatja a példányszámot, kicsinyítheti vagy nagyíthatja a másolatot, beállíthatja a kontrasztot és a másolási minőséget, és módosíthatja a kimeneti papírméretet.

dokumentumot, és egy alapértelmezett helyen tárolja.

módosíthatja a HP LaserJet Rendező beállításait.

HP LaserJet faxküldés

HP LaserJet másoló

párbeszéd-ablakot.

A következő funkciók csak a szoftver segítségével használhatók 37

A HP LaserJet Rendező kikapcsolása

Akkor hajtsa végre ezt a műveletet, ha nem kívánja, hogy a HP LaserJet Rendező megjelenjen, amikor egy dokumentumot helyez be a dokumentumadagolóba.

1 A HP LaserJet Rendező eszköztáron kattintson a

Testreszabás gombra.

2 Kattintson a Figyelő Eszköz fülre.

3 Törölje ki a pipát A Rendező használata az eszköz

műveleteinek figyelésére jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra annak a jóváhagyásához, hogy ki akarja kapcsolni a

HP LaserJet Rendezőt.

4 Kattintson az Alkalmaz gombra, majd az OK gombra.

Megjegyzés A HP LaserJet Rendező újraindításához a kikapcsolás után kattintson

a Start gombra a tálcán, válassza a Programok pontot, majd a HP LaserJet 3200 p o nt ot , v é gü l k a tt in ts o n a HP LaserJet Rendező

ikonra.

A HP LaserJet Dokumentumkezelő használata

A HP LaserJet Dokumentumkezelő egy teljes eszköztár, mely segítségével menedzselni tudja valamennyi dokumentumbeviteli és

-kimeneti igényeit. A HP LaserJet Dokumentumkezelő segítségével a következő feladatokat hajthatja végre:

szervezni tudja a munkaasztalát

a készülék segítségével dokumentumokat faxolhat, nyomtathat, lapolvashat vagy másolhat.

kommentárokkal láthat el HPD-fájlokat (a HPD-fájlok beolvasott dokumentumok, melyeket aztán a HP LaserJet Dokumentumkezelő segítségével mentett el).

egyszerű grafikákat, pl. téglalapokat, nyilakat és szabadkézi sokszögeket adhat hozzá a dokumentumokhoz.

Lásd a szoftver Súgót további információért a HP LaserJet Dokumentumkezelő használatáról.

Megjegyzés A HP LaserJet Dokumentumkezelőt a Microsoft Windows 95 nem

támogatja.

38 Fejezet 2 - Ismerkedés a készülékkel

Az alapértelmezett

beállítások, naplók és jelentések kezelése

Bevezetés

Ez a fejezet azon eljárásokat tartalmazza, melyek segítségével jelentéseket tud nyomtatni, és módosítani tudja a készülék alapbeállításait. További információkat a faxolásról, nyomtatásról, másolásról vagy lapolvasásról a megfelelő fejezetben kaphat. Az ebben a részben található utasítások a kezelőpanelre vonatkoznak.

A beállítások elvégzése néha a szoftverből a legkönnyebb. Az alapértelmezett beállításokhoz való hozzáféréshez a szoftverben kattintson a Start gombra a tálcán, majd a Programok pontra, a HP LaserJet 3200 pontra, azon belül a Tools pontra, majd kattintson a HP LaserJet Device Configure pontra.

VIGYÁZAT Ha hálózati környezetben módosítja a beállításokat, akkor valamennyi

felhasználó számára módosítja őket.

Tipp Megtudhatja, hogy mik a készülék aktuális beállításai, ha nyomtat egy

beállítási jelentést (lásd “Beállítási jelentés nyomtatása” oldalon 53.)

A szoftver Súgóban további információt találhat arról, hogy hogyan módosíthatja készülék beállításait a szoftverből.

Bevezetés 39

Általános alapértelmezett beállítások módosítása

Ebben a szakaszban útmutatásokat talál a következő funkciókkal összefüggésben:

Az alapértelmezett papírméret módosítása a papír bemeneti tálcánál

A hangerő módosítása

A kezelőpanel nyelvének megváltoztatása

A gyári alapbeállítások visszaállítása

Az alapértelmezett papírméret módosítása a papír bemeneti tálcánál

A papírméretet ahhoz a papírmérethez kell állítani, melyet általában használ a papír bementi tálcában. A készülék ezt a beállítást használja másoláskor, jelentések nyomtatásakor és a bejövő faxok automatikus kicsinyítésekor.

Megjegyzés A nyomtatáskor a berendezés nem veszi figyelembe ezt a beállítást.

Ha csupán az aktuális nyomtatási munkájához használ valamilyen speciális médiát, ne módosítsa ezt a beállítást. Az egyedi nyomtatási feladat elvégzése után helyezze ismét vissza az eredeti papírt.

Az alapértelmezett papírméret módosítása

1 Nyomja meg a B

2 Használja a < vagy a > gombot az ÁLTALÁNOS BEÁLLÍTÁSOK

kiválasztásához, majd nyomja meg a B

3 Használja a < vagy a > gombot az ALAPÉRTELMEZETT

PAPÍRMÉRET kiválasztásához, majd nyomja meg a B

ENÜ

gombot.

40 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL

4 Használja a < vagy a > gombot, amíg meg nem jelenik annak a

papírnak a mérete, melyet betöltött. Választhatja LETTER, LEGAL vagy az A4 méretet.

5 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy elmentse a

beállításokat.

A hangerő módosítása

A következőknél állíthatja be a hangerőt:

A bejövő és kimenő faxok hangereje.

A bejövő faxok csöngetésének a hangereje.

A figyelmeztető hang, melyet a készülék bocsát ki, amikor fel akarja hívni magára a figyelmet, pl. amikor a nyitva van a nyomtatóajtó.

Azok a hangjelzések, melyek a kezelőfelületi billentyűk megnyomásakor hallhatók.

A faxhangok (faxvonal-figyelés) hangerejének a módosításához

Megjegyzés A gyári alapértelmezett beállítás a Halk.

1 Nyomja meg a H

ANGERŐ

gombot.

2 Használja a < vagy a > gombot a KIKAPCSOLVA, HALK,

KÖZEPES vagy a HANGOS beállítás kiválasztásához, majd

nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot a beállítás elmentéséhez.

A csöngetési hangerő módosítása

A csöngetés hangerő akkor hallatszik, amikor az eszköz elindít vagy fogad egy hívást. A csöngetés hossza a helyi telefontársaság által alkalmazott csöngetési impulzus hosszától függ.

Megjegyzés A gyári alapértelmezett beállítás a csöngetési hangerőnél a Halk.

Általános alapértelmezett beállítások módosítása 41

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 Használja a < vagy a > gombot az ÁLTALÁNOS BEÁLLÍTÁSOK

kiválasztásához, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Használja a < vagy a > gombot a HANGERŐ BEÁLLÍTÁSA

kiválasztásához, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 Nyomja meg a > gombot egyszer, hogy kiválassza a

CSÖNGETÉSI HANGERŐT, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

5 Használja a < vagy a > gombot. hogy kiválassza a

KIKAPCSOLVA, HALK, KÖZEPES vagy a HANGOS beállítást, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot a beállítások

elmentéséhez.

A riasztási hangerő módosítása

A riasztási hang akkor szólal meg, amikor az eszköz riasztást vagy kritikus hiba üzenetet küld. A riasztási hang időtartama egy és három másodperc között van a hiba típusától függően.

Megjegyzés A gyári alapértelmezett beállítás a riasztási hang hangerejénél a Halk.

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 Használja a < vagy a >gombot az ÁLTALÁNOS BEÁLLÍTÁSOK

kiválasztásához, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Használja a < vagy a > gombot a HANGERŐ BEÁLLÍTÁSA

kiválasztásához, majd nyomja meg a B

4 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy ezzel kiválassza a

EVITEL/MENÜ

gombot.

RIASZTÁS HANGEREJE opciót.

5 Használja a < vagy a > gombot a KIKAPCSOLVA, SOFT,

KÖZEPES vagy a HANGOS beállítás kiválasztásához, majd

nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot a beállítás elmentéséhez.

42 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

A kezelőpanel gombjainak a megnyomásakor hallható hang hangerejének a módosítása

A gombnyomás hangja akkor hallatszik, amikor lenyomnak egy gombot a kezelőpanelen.

Megjegyzés A gyári alapértelmezett beállítás a kezelőpanel gomb hang

hangerejénél a Halk.

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 Használja a < vagy a > gombot az ÁLTALÁNOS BEÁLLÍTÁSOK

kiválasztásához, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Használja a < vagy a > gombot a HANGERŐ BEÁLLÍTÁSA

kiválasztásához, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 Használja a < vagy a > gombot a GOMB HANGERŐ

EVITEL

BEÁLLÍTÁSA kiválasztásához, majd nyomja meg a B

ENÜ

gombot.

5 Használja a < vagy a > gombot, hogy kiválassza a

KIKAPCSOLVA, HALK, KÖZEPES vagy a HANGOS beállítást, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot a beállítások

elmentéséhez.

Általános alapértelmezett beállítások módosítása 43

A kezelőpanel nyelvének megváltoztatása

Ezen beállítás segítségével az országa alapértelmezett nyelvétől eltérő nyelvet választhat a kezelőpanel által megjelenített üzenetek számára.

A kijelzőpanel nyelvének módosításához

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 Használja a < és a > gombot az Általános beállítások

kiválasztásához, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Használja a < és a > gombot a Nyelv kiválasztásához, majd

nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 A < és a > gombok segítségével válassza ki a kívánt nyelvet.

5 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy ezzel elmentse a

beállításokat.

44 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

A gyári alapbeállítások visszaállítása

Az alábbi eljárással Ön az összes beállításnál visszaállítja a gyári alapértékeket, s ezzel a fax-fejlécből is törli a bevitt nevet és telefonszámot. (Lásd “A faxfejléc adatainak módosítása” oldalon 92 további információkért arról, hogy hogyan írhatja be a saját adatait a fax fejlécébe.) Ez az eljárás NEM törli a közvetlen tárcsázási nyomógombokhoz és a gyorstárcsázási kódokhoz rendelt neveket és faxszámokat, sem a memóriában tárolt oldalakat.

Így állíthatja vissza a gyári alapbeállításokat

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a

SZOLGÁLTATÁS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki az

ALAPBEÁLLÍTÁSOK VISSZAÁLLÍTÁSA, nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

gombot, majd ismét az B

EVITEL/MENÜ

kiválasztás jóváhagyásához.

gombot a

Általános alapértelmezett beállítások módosítása 45

Naplók és jelentések kezelése

Ebben a részben a következő eljárások találhatók jelentések nyomtatásához és bizonyos jelentések nyomtatási ütemtervének elkészítéshez:

A fax tevékenységnapló nyomtatása

A fax tevékenységnapló beállítása úgy, hogy automatikusan nyomtatódjon

Faxhívás jelentés nyomtatása

A faxhívás jelentés nyomtatásának beállítása

Minden egyes fax első oldalának hozzávétele a faxhívás jelentéshez

Jelentések nyomtatása a közvetlen tárcsázásokról, gyorstárcsázásokról és csoporttárcsázásokról

A kezelőpanel szerkezetének kinyomtatása

Beállítási jelentés nyomtatása

A letiltott faxok listájának nyomtatása

PCL betűtípus lista nyomtatása

Összes faxjelentés nyomtatása

T.30 protokoll tálca jelentés

A T.30 protokoll tálca jelentés nyomtatásának beállítása

46 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

A fax tevékenységnapló nyomtatása

Szükség esetén Ön kinyomtathatja a naplót a legutolsó 40 faxról. Ez a napló a következő adatokat tartalmazza:

A készülékre beérkezett összes fax.

Az összes fax, melynek elküldésére a kezelőfelületi billentyűk használatával került sor.

A HP LaserJet Dokumentumkezelővel küldött összes fax.

Megjegyzés A HP LaserJet Dokumentumkezelőt a Microsoft Windows 95 nem

támogatja.

A fax tevékenységnapló nyomtatása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TEVÉKENYSÉGNAPLÓ menüt, majd nyomja meg a B

ENÜ

gombot.

4 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy ezzel kiválassza a

EVITEL

FAXNAPLÓ NYOMTATÁSA MOST pontot. A készülék kilép a menü beállításokból, és kinyomtatja a naplót.

Naplók és jelentések kezelése 47

A fax tevékenységnapló beállítása úgy, hogy automatikusan nyomtatódjon

A fax tevékenységnapló időrendi sorrendben tartalmazza a legutolsó 40 beérkezett, elküldött vagy törölt faxot, valamint azt, hogy történt-e bármilyen hiba. Ön eldöntheti, hogy a fax tevékenységnaplót a készülék kinyomtassa-e automatikusan minden 40 bejegyzés után. A gyári alapbeállítás a Bekapcsolva.

Így határozhatja meg, mikor kerüljön sor fax tevékenységnapló nyomtatására

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Használja a < vagy a > gombot, hogy kiválassza a FAX

TEVÉKENYSÉGNAPLÓ pontot.

4 Nyomja meg a > gombot egyszer, hogy kiválassza a következő

beállítást: AUTOMATIKUS NAPLÓNYOMTATÁS, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

5 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki az BEKAPCSOLVA

vagy a KIKAPCSOLVA értéket nyomja meg a B gombot, majd ismét az B

EVITEL/MENÜ

gombot a kiválasztás

EVITEL/MENÜ

jóváhagyásához.

48 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

Faxhívás jelentés nyomtatása

A faxhívás jelentés egy rövid jelentés, mely jelzi a legutolsó elküldött vagy fogadott faxok állapotát. Be tudja állítani a faxhívás jelentést úgy, hogy automatikusan nyomtatódjon. További információkat talál a következő részben: “A faxhívás jelentés nyomtatásának beállítása” oldalon 50.

Faxhívás jelentés nyomtatása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAXHÍVÁS

JELENTÉS menüt, majd nyomja meg a B

4 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy ezzel kiválassza a

EVITEL/MENÜ

gombot.

FAXHÍVÁS NYOMTATÁSA pontot. A készülék kilép a menü beállításokból, és kinyomtatja a jelentést.

Naplók és jelentések kezelése 49

A faxhívás jelentés nyomtatásának beállítása

A faxhívás jelentés információkat tartalmaz a legutoljára elküldött vagy fogadott faxról. A következőképpen tudja beállítani a jelentés nyomtatását:

Minden faxhiba esetén (alapbeállítás)

Faxküldési hibánál

Faxfogadási hiba

Minden fax esetén

Csak faxküldésnél

Soha

Ha Ön a "Soha" utasítást választja, csak a fax tevékenységnaplóból tudja meg, hogy sikeres vagy sikertelen volt-e egy-egy faxátvitel.

A faxhívás jelentések nyomtatásának beállítása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAXHÍVÁS

JELENTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 Nyomja meg a > gombot egyszer, hogy kiválassza a JELENTÉS

NYOMTATÁSA almenüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

5 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki, hogy mikor kéri a

faxhívás jelentések nyomtatását.

6 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy elmentse a

beállításokat.

50 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

Minden egyes fax első oldalának hozzávétele a faxhívás jelentéshez

Ha ez a beállítás be van kapcsolva, a faxhívás jelentés megjeleníti az utoljára küldött vagy fogadott fax első oldalának miniképét (50%-os kicsinyítésben). A minikép beállítás alapértelmezett beállítása a Bekapcsolva.

Minden egyes fax első oldalának hozzávétele a faxhívás jelentéshez

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAXHÍVÁS

JELENTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki az ELSŐ

OLDALLAL EGYÜTT menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

5 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a BEKAPCSOLVA

vagy a KIKAPCSOLVAértéket, nyomja meg a B gombot, majd ismét az B

EVITEL/MENÜ

gombot a kiválasztás

EVITEL/MENÜ

jóváhagyásához.

Naplók és jelentések kezelése 51

Jelentések nyomtatása a közvetlen tárcsázásokról, gyorstárcsázásokról és csoporttárcsázásokról

Ez a jelentés lista formájában közli, milyen fax-hívószámok vannak hozzárendelve az egyes közvetlen tárcsázási nyomógombokhoz, gyorstárcsázási kódokhoz és csoportos tárcsázási kódokhoz.

Így nyomtathatja ki a jelentéseket a közvetlen tárcsázási nyomógombokról, rövidített és csoportos tárcsázási kódokról

1 Nyomja meg a B

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a

GYORSTÁRCSÁZÁSI JELENTÉS menüt, majd nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

és kinyomtatja a jelentést.

EVITEL/MENÜ

gombot. A készülék kilép a menü beállításokból,

gombot.

EVITEL/MENÜ

gombot.

52 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

A kezelőpanel szerkezetének kinyomtatása

Ezen eljárás segítségével ki tudja nyomtatni a kezelőpanel menüszerkezetét. Ez a menüszerkezet esetenként jó szolgálatot tehet Önnek, amikor beállításokat kíván módosítani a menüben.

A kezelőpanel szerkezetének kinyomtatása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a MENÜ

SZERKEZET menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. A készülék kilép a menü beállításokból, és kinyomtatja a jelentést.

Beállítási jelentés nyomtatása

Ha kinyomtatja ezt a jelentést, akkor megtekintheti a készülék jelenlegi beállításait.

Így nyomtathat ki egy beállítási jelentést

1 Nyomja meg a B

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a BEÁLLÍTÁSI

JELENTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. A készülék kilép a menü beállításokból, és kinyomtatja a jelentést.

Naplók és jelentések kezelése 53

A letiltott faxok listájának nyomtatása

A következő eljárást akkor használja, ha ki akarja nyomtatni a letiltott faxszámok listáját. Lásd “Faxszámok letiltása és engedélyezése” oldalon 76.

Így nyomtathatja ki a letiltott faxok listáját

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a BLOKK FAX

LISTA menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. A

készülék kilép a menü beállításokból, és kinyomtatja a listát.

PCL betűtípus lista nyomtatása

A következő eljárást akkor használja, ha ki akarja nyomtatni a PCL betűtípusok listáját.

PCL betűtípus lista nyomtatása

1 Nyomja meg a B

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a PCL

BETŰTÍPUS LISTA menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. A készülék kilép a menü beállításokból, és kinyomtatja a listát.

54 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

Összes faxjelentés nyomtatása

Ezzel az eljárással a következő jelentések mindegyikét egyszerre tudja kinyomtatni.

Fax tevékenységnapló

Közvetlen tárcsázás, gyorskódos és csoportos tárcsázás jelentés

Beállítási jelentés

Blokk fax lista

Összes faxjelentés nyomtatása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a JELENTÉSEK

menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki az ÖSSZES

FAXJELENTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. A készülék kilép a menü beállításokból, és kinyomtatja a jelentéseket.

Naplók és jelentések kezelése 55

T.30 protokoll tálca jelentés

Ezt a jelentést a szervizt végző szakember használja a faxátviteli hibaelhárításnál.

T.30 protokoll tálca jelentés nyomtatása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a

SZOLGÁLTATÁS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a T.30 TÁLCA

NYOMTATÁS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a MOST menüt,

majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. A készülék kilép a

menü beállításokból, és kinyomtatja a jelentéseket.

56 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

A T.30 protokoll tálca jelentés nyomtatásának beállítása

Be tudja állítani, hogy mikor nyomtatódjon a T.30 protokoll tálca jelentés:

Soha (alapbeállítás)

Ha hiba lép fel

Minden küldött vagy fogadott fax után

A T.30 protokoll tálca jelentés nyomtatásának beállítása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a

SZOLGÁLTATÁS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a T.30 TÁLCA

NYOMTATÁSA menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki, hogy mikor kéri a

T.30 protokoll tálca jelentés nyomtatását.

5 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy elmentse a

beállításokat.

Naplók és jelentések kezelése 57

58 Fejezet 3 - Az alapértelmezett beállítások, naplók és jelentések kezelése

Faxolás

Bevezető

A készülékkel minden felhasználó küldhet és fogadhat faxot. A készülék pontosan úgy működik, mint egy szokásos faxberendezés, nem szükséges a szoftvert telepíteni, és nem szükséges, hogy a számítógép be legyen kapcsolva. A kezelőpanelt használva küldhet és fogadhat papír alapú faxot, és elvégezheti a faxoláshoz szükséges beállításokat.

Szokásos esetben a készülék kinyomtatja a beérkező faxokat. Azonban beállíthatja a készüléket úgy is, hogy a beérkező faxokat továbbítsa a számítógépére - feltéve, hogy az közvetlenül kapcsolódik a készülékhez - vagy egy másik faxgépre.

Ebben a részben a kezelőpanellel elvégezhető faxműveletekről kaphat áttekintést, valamint arról, hogy melyek a fax alapértelmezett beállításai.

Tipp Megtudhatja, hogy melyek a készülék aktuális beállításai, ha nyomtat

egy beállítási jelentést (lásd “Beállítási jelentés nyomtatása” oldalon 53).

Bevezető 59

Faxok küldése

Ebben a részben a következő témák szerepelnek:

Fax küldése egy címzettnek

Gyorstárcsázási kódok vagy billentyűk programozása

Fax küldése több címzettnek

Fax küldésének a beállítása későbbi időpontra

Tárcsázás kézi ismétlése

A Kontraszt gomb használata az aktuális fax- vagy másolási feladat kontrasztjának beállításához

Az aktuális feladat felbontásának a beállítása

Felbontási értékek

Az aktuális faxolási művelet törlése

Faxolási feladat megszakítása a Fax feladat állapot funkcióval

60 Fejezet 4 - Faxolás

Fax küldése egy címzettnek

A következőkben leírt eljárással egyetlen címzettnek küldhet telefaxot.

Tipp Ha javítani szeretné egy papír alapú dokumentum minőségét mielőtt

elfaxol ja , e lő sz ör olvassa be a do ku me nt umot, majd egy en es ít se vagy tisztítsa meg a képet. Majd a szoftver segítségével küldje el faxként. További információkért nézze meg a szoftverben a Súgót.

Így küldhet el egy faxot

1 A fax-hívókód tárcsázását az alábbi módokon teheti meg:

• Használhatja a számgombokat.

• Megnyomhat egy közvetlen tárcsázási gombot, ha a kívánt

fax-hívókódot programozással ehhez rendelte.

• Amennyiben a kívánt fax-hívókódot programozással egy

gyorstárcsázási kódhoz rendelte, a G megnyomása után írja be a gyorskódot a számbillentyűzeten, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

YORSTÁRCSÁZÁS

gombot.

gomb

Megjegyzés A számgombokkal történő tárcsázáskor be kell illeszteni az összes

szükséges szünetet, illetve az összes számot, így például a távhívási számokat, a hivatali fővonal bekéréséhez szükséges számot (általában 9 vagy 0), vagy a távolsági hívás kijelölőszámát. További információkért lásd “Tárcsázási szimbólumok használata” oldalon 91.

2 Helyezze a dokumentumot a dokumentumadagoló tálcába.

3 Módosítsa bármelyik beállítást, például a fényerőt vagy a

felbontást.

4 Nyomja meg a F

AX/KÜLDÉS

gombot.

Miután a faxolandó dokumentum utolsó oldalát is kiadta a készülék, Ön hozzáfoghat a következő faxolási, másolási vagy lapolvasási feladat elvégzéséhez.

Faxok küldése 61

Tippek A gyakran hívott faxszámokhoz hozzárendelhet közvetlen tárcsázási

gombokat, vagy gyorstárcsázási kódokat. Az utasításokat a következő részben találja: “A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok programozása” oldalon 79.

Ha van elektronikus telefonkönyve, onnan is kiválaszthatja a címzetteket. Az elektronikus telefonkönyvek külön alkalmazásban találhatók. További információkért nézze meg a szoftverben a Súgót.

Gyorstárcsázási kódok vagy billentyűk programozása

A következő módszerrel be tudja programozni a gyorstárcsázási kódokat vagy a közvetlen tárcsázási nyomógombokat a készülék kezelőpaneljéről.

Gyorstárcsázási kódok vagy billentyűk programozása

Megjegyzés Ezzel az eljárással nem tud programozni csoportos tárcsázási

kódokat. Lásd “Csoportos tárcsázási kódok programozása” oldalon 84.

1 A következők valamelyikét tegye:

Nyomja meg a G üres gyorstárcsázási kódot, majd nyomja meg a B gombot.

- Vagy Nyomjon meg egy üres gombot.

A kezelőpanel kijelzője mutatja, hogy a gyorstárcsázási kód vagy közvetlen tárcsázási gomb még üres, nincs beprogramozva.

2 Nyomja meg a B

vagy a közvetlen tárcsázási gomb beprogramozásához.

62 Fejezet 4 - Faxolás

YORSTÁRCSÁZÁS

EVITEL/MENÜ

gombot, és vigyen be egy még

EVITEL/MENÜ

gombot a gyorstárcsázási kód

3 Írja be a faxszámot, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. Iktassa be ebbe a számba az összes szükséges szünetet, illetve egyéb számjegyet vagy jelet (helyközi vagy nemzetközi távhívási számok, a mellékállomásról a fővonalra jutáshoz szükséges szám - általában 9 vagy 0 - stb). További információkért lásd “Tárcsázási szimbólumok használata” oldalon 91.

Megjegyzés Amikor beír egy faxszámot, használhat vesszőt a szünethez, R betűt,

hogyha azt szeretné, hogy a készülék várjon a tárcsahangra, és egy W betűt a mellék számának bevitelére.

4 Adjon egy nevet a fax-hívókódnak. Ehhez a megfelelő betűk

számbillentyűjét addig kell nyomkodnia, amíg a kívánt betű meg nem jelenik a kijelzőn. (A karakterek listáját a következő részben találja: “Tárcsázási szimbólumok használata” oldalon 91.) Ha például első betűként egy "C"-re van szüksége, a 2-es gombot kell addig nyomkodnia, amíg a C-t nem látja. Nyomja meg a > billentyűt, hogy tovább léphessen a következő betűhelyhez.

5 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

billentyűt, hogy elmentse a

beállításokat.

Fax küldése több címzettnek

Egyetlen papírfaxot egyszerre több címzettnek is elküldhet. Ha egy telefaxot a hívókódok egy olyan csoportjának küld el, melyet egy csoportos tárcsázási kódhoz rendelt, az eljárásra vonatkozó információkat megtalálja a csoportos tárcsázási kód használatával történő faxküldéssel foglalkozó szakaszban. Amennyiben egy faxot több - legfeljebb 20 - olyan fax-hívókódra kíván továbbítani, melyet nem rendelt együttesen egy csoportos tárcsázási kódhoz, az eljárást az "Így küldhet faxot a címzettek egy csoportjának csoportos tárcsázási kód nélkül" című szakaszban.

Abban a ritka esetben, amikor a dokumentum nem fér el a készülék memóriájába, Önnek egyesével kell a faxszámokra elküldenie a dokumentumot, vagy a HP LaserJet Rendezőt kell alkalmaznia.

Faxok küldése 63

Megjegyzés A HP LaserJet Rendezőt a Microsoft Windows 95 nem támogatja.

Tipp Ha javítani szeretné egy papír alapú dokumentum minőségét mielőtt

Fax küldése csoportos tárcsázási kód használatával

1 Helyezze a dokumentumot a dokumentumadagoló tálcába.

2 Változtassa meg bármelyik beállítást, például a fényerőt vagy a

felbontást.

3 Nyomja meg a csoportnak megfelelő közvetlen tárcsázási

gombot.

- Vagy Nyomja meg a G gyorstárcsázási kódját, majd nyomja meg a B gombot.

YORSTÁRCSÁZÁS

gombot, és üsse be a csoport

EVITEL/MENÜ

4 Nyomja meg a F

AX/KÜLDÉS

gombot.

A készülék a dokumentumot beolvassa a memóriába, majd a faxot elküldi az összes megadott fax-hívókódra. Ha a csoport valamelyik száma foglalt, és nincsen megfelelően beállítva az újratárcsázás, előfordulhat, hogy a készülék nem tárcsázza újra az adott számot. Ha sikertelen egy többcímzettes fax visszahívása, a készülék bejegyzi a fax tevékenységnaplóba a hibát, és továbblép a következő számra a csoportban.

Így küldhet faxot a címzettek egy csoportjának, csoportos tárcsázási kód nélkül

1 Az első fax-hívókód tárcsázására a következő megoldások közül

választhat:

• Használhatja a számgombokat.

• Megnyomhat egy közvetlen tárcsázási gombot, ha a kívánt

fax-hívókódot programozással ehhez rendelte.

• Amennyiben a kívánt fax-hívókódot programozással egy

gyorstárcsázási kódhoz rendelte, a G megnyomása után be kell írni a gyorskódot, majd a B

ENÜ

gombot.

YORSTÁRCSÁZÁS

gomb

EVITEL

64 Fejezet 4 - Faxolás

• Ha több címzettnek ír, akik egy csoporttárcsázási kódhoz

tartoznak, nyomja meg a közvetlen tárcsázási nyomógombok valamelyikét, vagy nyomja meg a G

YORSTÁRCSÁZÁS

gombot,

írja be a gyorstárcsázási csoportkódot, majd nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

gombot.

Megjegyzés A számgombokkal történő tárcsázáskor be kell illeszteni az összes

szükséges szünetet, illetve az összes számot, így például a távhívási számokat, a hivatali fővonal bekéréséhez szükséges számot (általában 9 vagy 0), vagy egy távolsági körzetszámot. További információkért lásd “Tárcsázási szimbólumok használata” oldalon 91.

2 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Ismételje meg az 1-2 lépéseket, hogy további hívókódokat

tudjon megadni.

- Vagy Folytassa a következő lépéssel az eljárást.

4 Helyezze a dokumentumot a dokumentumadagoló tálcába.

5 Változtassa meg bármelyik beállítást, például a fényerőt vagy a

felbontást.

6 Nyomja meg a F

AX/KÜLDÉS

gombot.

A készülék elküldi a faxot valamennyi faxszámra. Ha a csoport valamelyik száma foglalt, és nincsen megfelelően beállítva az újratárcsázás, előfordulhat, hogy a készülék nem tárcsázza újra az adott számot. Ha sikertelen egy többcímzettes fax visszahívása, a készülék bejegyzi a fax tevékenységnaplóba a hibát, és továbblép a következő számra a csoportban.

Megjegyzés A fax tevékenységnapló szolgáltatást a Microsoft Windows 95 nem

támogatja, de ki tudja nyomtatni a naplót a kezelőpanel segítségével. Lásd “A fax tevékenységnapló nyomtatása” oldalon 47.

Faxok küldése 65

Fax küldésének a beállítása későbbi időpontra

Egy vagy több címzettnek szánt faxokat automatikusan elküldethet a készülékkel egy későbbi időpontban is. Amikor befejezte az eljárást, a készülék beolvassa a memóriába elfaxolandó dokumentumot, majd visszatér a készenléti állapotba, így Ön más feladatokat is elvégezhet.

Megjegyzés Ezt a szolgáltatást a Microsoft Windows 95 nem támogatja.

Ha a készülék nem tud leadni egy faxot az előre beállított időben, bejegyzi a fax hívás jelentésbe (ha ez a beállítás be van kapcsolva), vagy a fax tevékenységnaplóba. Ez akkor történhet, ha a címzett nem veszi fel a telefont, vagy az újratárcsázáskor is folyamatosan foglalt a vonal. (További információkért lásd “A faxhívás jelentés nyomtatásának beállítása” oldalon 50 vagy “A fax tevékenységnapló nyomtatása” oldalon 47.)

Tipp Ha egy faxot egy jövőbeni időpontra programozott, de még valamit

hozzá akar fűzni, a pótlólagos küldeményt újabb feladatként tudja elküldeni. Minden olyan faxot, amelyet egyazon fax-hívókódra és azonos időben kell a programozás szerint a készüléknek elküldenie, külön faxhívás keretében továbbít a berendezés. Ha ár am ki m ar ad á s lé p f el , m i n d en el őr ep r og ra m oz ot t f a x o t ú j r a b e ke ll programozni.

66 Fejezet 4 - Faxolás

Így küldhet faxot későbbi időpontban

1 Helyezze a dokumentumot a dokumentumadagoló tálcába.

2 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

FUNKCIÓK menüt, majd nyomja meg a B

4 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza a FAX

KÜLDÉSE KÉSŐBB menüpontot, majd nyomja meg a B

ENÜ

gombot.

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL

5 Adja meg a küldési időpontot a számgombok segítségével. Ha

12 órás időkijelzést használ, a > gomb segítéségével vigye a kurzort az első négy karakter mögé, hogy beállítsa az A.M. vagy P.M. (DE, DU) értékeket. Válassza az 1-t az A.M. értékhez vagy a 2-t a P.M. értékhez, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

- Vagy Ha a 24 órás formátumot választotta, nyomja meg a B

ENÜ

gombot.

EVITEL

6 Adja meg a számgombok segítségével a dátumot, majd nyomja

meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

- Vagy Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy ezzel megerősítse

az alapértelmezett dátumot.

7 Írja be a faxszámot, a gyorstárcsázási kódot, vagy nyomjon meg

egy közvetlen tárcsázási nyomógombot. (Ez a szolgáltatás nem támogatja az ad-hoc csoportokat.) Nyomja meg a B gombot vagy a F

AX/KÜLDÉS

gombot.

EVITEL/MENÜ

A készülék beolvassa a memóriába a dokumentumot, s a beprogramozott időpontban elküldi a telefaxot.

Faxok küldése 67

Tárcsázás kézi ismétlése

Ha a legutoljára tárcsázott fax-hívókódra egy másik dokumentumot kíván elfaxolni, járjon el az e szakaszban leírt módon. Amennyiben arra tesz kísérletet, hogy ugyanazt a dokumentumot küldje el, mint az első alkalommal, ki kell várnia az automatikus hívásismétlések befejeződését, vagy le kell állítania a folyamatot. Máskülönben megtörténhet, hogy a címzett kétszer kapja meg a faxot: egy ízben az automatikus hívásismétlés folytán, s egy ízben a kézi ismétlés miatt.

Megjegyzés A faxolási eljárás folyamatban levő hívásismétlésének megszakítására

vonatkozóa n to v á b b i in formációkat talál a “Az aktuális faxolási m ű v e let törlése” oldalon 72. című szakaszban. Valamennyi, folyamatban lévő automatikus újratárcsázás megszakításához lásd "Faxolási feladat megszakítása a Fax feladat állapot funkcióval." Módosításhoz, am ikor a készülék már tárcsáz “Az újratárcsázási beállítások módosítása” oldalon 97.

Így használhatja a kézi hívásismétlési funkciót

1 Helyezze a dokumentumot a dokumentumadagoló tálcába.

2 Nyomja meg a Ú

3 Nyomja meg a F

utoljára hívott számot, s megkísérli a fax továbbítását.

68 Fejezet 4 - Faxolás

JRATÁRCSÁZÁS/SZÜNET

AX/KÜLDÉS

gombot. A készülék újrahívja az

gombot.

A Kontraszt gomb használata az aktuális faxvagy másolási feladat kontrasztjának beállításához

A kontrasztbeállítások a kimenő faxokra akkor vannak hatással, amikor azok éppen elküldésre kerülnek. Az alábbi eljárással csak az aktuális másolási munkával kapcsolatosan tudja megváltoztatni a kontrasztbeállítást. Azután, hogy a fax elküldése megtörtént, vagy elkészült a másolat, a kontraszt ismét az alapbeállítás szerinti értékhez tér vissza.

Megjegyzés Az alapértelmezett kontrasztbeállítás módosításához kimenő faxok

esetén lásd “Az alapértelmezett kontraszt és felbontás módosítása kimenő faxoknál” oldalon 94.

Így állíthatja a kontrasztot

1 Nyomja meg a K

kontrasztbeállítások megjelenítéséhez.

2 A < vagy a > gomb segítségével húzza a csúszkát balra, hogy a

faxot vagy másolatot világosabbá tegye az eredetinél, vagy jobbra, hogy sötétebbé.

3 Nyomja meg a B

beállításokat.

ONTRASZT

EVITEL/MENÜ

gombot az aktuális

gombot, hogy elmentse a

Faxok küldése 69

Az aktuális feladat felbontásának a beállítása

A felbontás befolyásolja a faxolási feladatok minőségét (pont/ hüvelykben adva meg, dpi). Ez a beállítás hat az átviteli sebességre is. A felbontási érték kiválasztásával kapcsolatban lásd “Felbontási értékek” oldalon 70.

A következőkben leírt eljárás csak az aktuális faxolási feladatra vonatkozóan módosítja a felbontás beállítását. Miután a fax elküldése megtörtént, a felbontás beállítása visszatér az alapbeállítás szerinti értékhez.

Megjegyzés További információkért az alapértelmezett felbontási érték

módosításáról lásd “Az alapértelmezett kontraszt és felbontás módosítása kimenő faxoknál” oldalon 94.

Így állíthatja be a felbontást

1 Nyomja meg a F

felbontási beállítást.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a kívánt

megoldást.

3 Nyomja meg a B

beállításokat.

Felbontási értékek

A faxához szükséges felbontási beállítást az alábbi táblázat alapján határozhatja meg. Ne feledkezzék meg arról, hogy a jobb minőség választása folytán mindig magasabb átviteli idővel kell számolni.

70 Fejezet 4 - Faxolás

ELBONTÁS

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy megjelenítse az aktuális

gombot, hogy elmentse a

Felbontás: Eredmény:

Szabvány

(203 x 98 dpi)

Finom

(203 x 196 dpi)

Nagyon finom

(300 x 300 dpi)

Fotó

(szürkeárnyalatos képeknél 300 x 300 dpi felbontásig)

Vázlat

Szabvány képminőség szöveges faxok esetén.

Válassza ezt a beállítást, ha fontosabbnak ítéli az átviteli sebességet, mint a minőséget. A felbontásnak ez a legnagyobb sebességet biztosító beállítása.

Ezt a felbontási minőséget minden faxberendezés fogadni tudja.

A faxolt szöveg minősége jobb, mint a fényképeké vagy grafikáké.

Jobb minőségű szöveg.

Válassza ezt a beállítást, ha általánosságban jobb minőségű faxot kíván küldeni.

Ezt a faxminőséget a legtöbb faxberendezés fogadni tudja. Azon faxok, melyek nem tudják ezt fogadni, Szabvány minőségben fogadják.

A faxolt szöveg minősége jobb, mint a fényképeké vagy grafikáké.

A legjobb szövegminőség.

A faxolt szöveg minősége jobb, mint a fényképeké vagy grafikáké.

Ilyen módban csak néhány faxberendezés képes távmásolatokat fogadni. Azon faxok, melyek nem tudják ezt fogadni, a lehető legjobb minőségben fogadják.

A legjobb minőség grafikák és fényképek faxolására.

Válassza ezt a beállítást, ha a faxolandó dokumentumban a grafikák és fényképek minősége fontosabb, mint a szövegminőség.

Ilyen módban csak néhány faxberendezés képes távmásolatokat fogadni. Azon faxok, melyek nem tudják ezt fogadni, a lehető legjobb minőségben fogadják.

A dokumentumot a készülék szürkeárnyalatos (halftone, szimulált szürkeárnyalatok) képként olvassa be, 300 x 300 dpi-ig terjedő felbontással.

Ezen beállításhoz szükséges a leghosszabb átviteli idő.

ELBONTÁS

A kezelőpanel

gombjával elérhető. Ezen beállítás a

Szabvány beállítással megegyező minőséget eredményez.

Faxok küldése 71

Az aktuális faxolási művelet törlése

Ha egy fax-hívókód tárcsázását, egy fax továbbítását vagy vételét meg kívánja szakítani, járjon el az alábbiakban leírt módon.

Így szakíthatja meg az aktuális faxolási műveletet

Nyomja meg a kezelőpanelen a S

TOP/TÖRÖL

gombot. A még nem

továbbított oldalak küldése elmarad.

Faxolási feladat megszakítása a Fax feladat állapot funkcióval

A következő faxolási feladatokat lehet ezzel a módszerrel megszakítani:

Faxolási feladatok hívásismétléssel, foglalt jelzés vagy a válaszjelzés elmaradása esetén.

Csoportos tárcsázással küldött faxok.

Halasztott (időzített) faxolási feladatok.

Így szakíthat meg egy faxolási feladatot a Feladat állapot funkció segítségével

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 Nyomja meg a B

FELADAT ÁLLAPOT pontot.

3 A < vagy a > gomb segítségével tud lapozni a folyamatban lévő

feladatok között, amíg el nem éri a kívánt feladatot.

4 Nyomja meg a B

kiválasztásához.

5 Nyomja meg a B

kiválasztott feladat törlését.

72 Fejezet 4 - Faxolás

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza a FAX

gombot a törölni kívánt feladat

gombot, hogy megerősítse a

Faxok fogadása

Faxokat fogadhat a készülékre vagy számítógépére. A készülék általában automatikusan válaszol a beérkező faxhívásokra, azonban ha módosítja, hogy milyen eszközök vannak ugyanarra a telefonvonalra csatlakoztatva, módosítania kell, hogy a készülék hogyan reagáljon a beérkező faxhívásokra. Lásd a “Annak a módosítása, hogy a készülék hogyan válaszol a bejövő faxokra” oldalon 105 témát a "Speciális faxfogadási szolgáltatások és beállítások" részben.

Kövesse az ebben a részben leírtakat a készülékre irányított faxok kezeléséről.

"Faxok átvétele a faxhangok észlelése nyomán"

"Faxok újranyomtatása"

"Faxszámok letiltása és engedélyezése"

Faxok fogadása 73

Faxok átvétele a faxhangok észlelése nyomán

Ha azonos telefonvonalon fogad hangos telefonhívásokat és faxokat, s a kézibeszélő felvételekor faxhangokat hall, két lehetősége van a faxok fogadására:

Ha a készülék közelében van, nyomja meg a FAX/K

ÜLDÉS

gombot a kezelőpanelen.

Amennyiben egy mellékállomás-telefont használ és a faxhangokat hallja, a készüléknek automatikusan válaszolnia kell a hívásra. Ha nem, nyomja meg a 1-2-3 billentyűket egymás után a telefon számlapján, hallgassa meg a fax bejelentkező hangját, majd tegye le a kagylót.

Megjegyzés Ahhoz, hogy a második módszer működjön, a Melléken lévő telefon

beállításnak Bekapcsolva értéken kell lenni. A beállítás ellenőrzéséhez vagy módosításához lásd “Mellékállomás aktiválása” oldalon 108.

74 Fejezet 4 - Faxolás

Faxok újranyomtatása

Ha egy faxot nem sikerült kinyomtatni, mert a festék nem volt elegendő, vagy nem a megfelelő nyomtatópapírt használta, kísérletet lehet tenni az újbóli nyomtatásra. Az újranyomtatásra tárolt faxok mennyisége az elérhető memória mennyiségétől függ. Az utoljára fogadott fax nyomtatódik legelőbb, legutoljára pedig a legrégebben fogadott.

A faxok ezt követően is a memóriában maradnak, az ismételt nyomtatás nem vezet a tárolóból való törléshez. Ezen faxok memóriából való törléséhez lásd “Fax törlése a memóriából” oldalon 104.

Megjegyzés Nem kell ezt az eljárást használnia, ha a faxok azért nem nyomtatódtak

ki, mert a papír elakadt vagy kifogyott a készülékből. Ezekben az esetekben ugyanis a faxok a memóriába kerülnek a vételkor. A papírtorlódás kiküszöbölése vagy a papír behelyezése után a beérkezett telefaxok automatikus nyomtatása folytatódik.

Így nyomtathatja újra a faxokat

1 Nyomtasson ki egy fax tevékenységnaplót, annak ellenőrzése

céljából, mely faxok nyomtatása maradt el. Utasításokért lásd “A fax tevékenységnapló nyomtatása” oldalon 47.

2 Nyomja meg a B

3 Nyomja meg a > gombot egyszer, hogy megjelenítse a FAX

FUNKCIÓK menüt, majd nyomja meg a B

4 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki az UTOLSÓ

FAXOK ÚJRANYOMTATÁSA menüt, majd nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

fogadott faxok nyomtatását.

Megjegyzés A nyomtatást bármikor leállíthatja a S

megnyomásával.

EVITEL/MENÜ

gombot.

gombot. A készülék megkezdi a legutóbb

EVITEL/MENÜ

TOP/TÖRÖL

gombot.

gomb

Faxok fogadása 75

Faxszámok letiltása és engedélyezése

A kezelőpanel segítségével letilthatja azokat a faxszámokat, amelyekről érkező faxokat nem kívánja fogadni. Maximum 30 faxszámot tilthat le. Abban az esetben, ha Ön letiltott egy bizonyos faxszámot, és erről a faxszámról valaki faxot szeretne küldeni Önnek, akkor a készülék jelzi a kezelőpanel kijelzőjén, hogy a szám le van tiltva, és nem nyomtatja ki és a memóriába sem menti el a faxot. A letiltott faxszámokról érkező faxok a fax tevékenységnaplóba bejegyzésre kerülnek, "letiltva" megjegyzéssel.

Megjegyzés A fax tevékenységnapló szolgáltatást a Microsoft Windows 95 nem

támogatja, de ki tudja nyomtatni a naplót a kezelőpanel segítségével. Lásd “A fax tevékenységnapló nyomtatása” oldalon 47.

Megjegyzés A letiltott faxok listájának nyomtatásáról többet tudhat meg a következő

részekben: “A letiltott faxok listájának nyomtatása” oldalon 54.

Így tilthat le és engedélyezhet faxszámokat a kezelőpanel segítségével

Egyenként vagy egyszerre is feloldhatja a faxszámok tiltását.

1 Nyomja meg a B

2 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a FAX

BEÁLLÍTÁSOK menüpontot, majd nyomja meg a B gombot.

3 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a FAX FOGADÁS

TELEPÍTÉS menüpontot, majd nyomja meg a B

gombot.

4 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a FAXOK

BLOKKOLÁSA menüpontot, majd nyomja meg a B

gombot.

76 Fejezet 4 - Faxolás

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL/MENÜ

5 A következők valamelyikét tegye:

• Faxszám letiltásához: A < vagy a > gomb segítségével

válassza ki a BEJEGYZÉS HOZZÁADÁSA menüpontot, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. Írja be a faxszámot pontosan úgy. ahogy az a fejlécben megjelenik (beleértve a szóközöket is), majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

Írja be a letiltott faxszámhoz tartozó nevet, majd nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

gombot.

• Egyetlen faxszám engedélyezése: A < vagy a > gomb

segítségével válassza ki a BEJEGYZÉS TÖRLÉSE menüpontot, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a kívánt faxszámot, és nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy

jóváhagyja a törlést

• Az összes letiltott faxszám engedélyezése: A < vagy a >

gomb segítségével válassza ki az ÖSSZES TÖRLÉSE menüpontot, majd nyomja meg a B Ismét nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

gombot a törlés

jóváhagyásához.

Faxok fogadása 77

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások

Ebben a részben a fax küldésekor elérhető speciális eljárásokról és beállításokról talál leírást. Az alábbi témákról lesz szó a továbbiakban:

"A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok programozása"

"Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása"

"Távolsági hívások hívókódjának közvetlen tárcsázási gombra programozása"

"Csoportos tárcsázási kódok programozása"

"A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok programozása"

"Kézi tárcsázás használata"

"Faxszámok tárcsázása telefonról"

"Szünet beiktatása egy faxszámba"

"Tárcsázási szimbólumok használata"

"A faxfejléc adatainak módosítása"

"Az alapértelmezett kontraszt és felbontás módosítása kimenő faxoknál"

"A hangfrekvenciás (tone) vagy impulzusos tárcsázás beállítása"

"Az újratárcsázási beállítások módosítása"

"Tárcsázási hívókód beszúrása"

"A tárcsahang beállítás módosítása"

"Fax törlése a memóriából"

"Hibajavítás beállítása"

78 Fejezet 4 - Faxolás

A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok programozása

Ha szeretné leegyszerűsíteni a tárcsázást egy olyan szám esetében,melyet gyakran tárcsáz a kezelőpanelről, a szóban forgó faxszámothozzárendelheti egy közvetlen tárcsázási nyomógombhoz, gyorstárcsázási kódhoz vagy csoportos tárcsázási kódhoz.Összesen 250 kód elérhető a telefonkönyvben a HP LaserJet 3200-as készüléknél, melyet felhasználhat gyorstárcsázási kódokra és csoportos tárcsázási kódokra. Például ha a HP LaserJet 3200-as készüléket használja, és 200 kódot gyorstárcsázási kódnak programoz be, akkor a hátralévő 50-öt használhatja fel csoportos tárcsázásra.

A következő eljárások további információkat nyújtanak arról, hogy hogyan használhatja a gyorstárcsázási kódokat, közvetlen tárcsázási gombokat és csoportos tárcsázási kódokat.

Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása

Távolsági hívások hívókódának közvetlen tárcsázási gombra programozása

Csoportos tárcsázási kódok programozása

Csoportos tárcsázási kódok törlése

Egyetlen faxszám törléséhez a gyorstárcsázási kódból

A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok törlése

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 79

Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása

Az 1-től 10-ig terjedő számok valamelyikét rendelte hozzá, emellett a kezelőpanelen a megfelelő sorszámú közvetlen tárcsázási gombjával is elérhető. A közvetlen tárcsázási gombokat felhasználhatja gyorstárcsázási vagy csoportos tárcsázási kódokra. Az összes kódot beprogramozhatja gyorstárcsázási kódnak. Egy faxszámhoz legfeljebb 50 karaktert írhat be.

Tipp A gyorstárcsázási kódokat (és a közvetlen tárcsázási kódokat) a

szoftver felhasználásával a legkönnyebb programozni.

Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza a

GYORSTÁRCSÁZÁSOK menüpontot.

4 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy ezzel kiválassza az

EGYÉNI BEÁLLÍTÁSA menüpontot.

5 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza az

EGYÉNI HOZZÁADÁSA menüpontot.

6 A sazámbillentyűk segítségével adja meg a gyorstárcsázási kód

számát, melyet az érintett fax-hívókódhoz kíván rendelni, s ezt követően nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot. Az 1-től 10-ig terjedő sorszámok valamelyikének megadása esetén a fax-hívókód a kezelőpanel megfelelő sorszámú gyorstárcsázási nyomógombjához is hozzárendelődik.

80 Fejezet 4 - Faxolás

Megjegyzés Amikor beír egy faxszámot, használhat vesszőt a szünethez, R betűt,

hogyha azt szeretné, hogy a készülék várjon a tárcsahangra, és egy W betűt a mellék számának bevitelére.

7 A számbillentyűk segítségével írja be a faxszámot. Iktassa be

ebbe a számba az összes szükséges szünetet, illetve egyéb számjegyet vagy jelet (helyközi vagy nemzetközi távhívási számok, a mellékállomásról a fővonalra jutáshoz szükséges szám - általában 9 vagy 0 - stb.).

8 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

9 A számbillentyűk segítségével írjon be egy nevet a be a

faxszámhoz. Ehhez a megfelelő betűk számbillentyűjét addig kell nyomkodnia, amíg a kívánt betű meg nem jelenik a kijelzőn. (A listáját lásd “Tárcsázási szimbólumok használata” oldalon 91.) Ha például első betűként egy "C"-re van szüksége, a 2-es gombot kell addig nyomkodnia, amíg a C-t nem látja. Nyomja meg a > billentyűt, hogy tovább léphessen a következő betűhelyhez.

Megjegyzés Az írásjelek beviteléhez a csillag (*) billentyűt kell addíg nyomkodnia,

amíg a kívánt jel fel nem bukkan. Ekkor a > gomb megnyomásával léphet tovább Ha egy betűt törölni akar, nyomja meg a > billentyűt annyiszor, hogy a kurzor közvetlenül a törölni kívánt betű mellett jobbra levő pozícióhoz érkezzen végül, s ekkor nyomja meg a V

ISSZALÉPTETÉS

gombot.

10 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

billentyűt, hogy ezzel tárolja a

bevitt adatokat.

11 ha további gyorstárcsázási kódot szeretne bevinni, vagy mégegy

közvetlen tárcsázási gombot beprogramozni, ismételje meg az 1-10 lépéseket.

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 81

Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza a

GYORSTÁRCSÁZÁSOK menüpontot.

4 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy ezzel kiválassza az

EGYÉNI BEÁLLÍTÁSA menüpontot.

5 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a EGYÉNI

TÖRLÉSE menüpontot, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

6 A számbillentyűk segítségével adja meg a gyorstárcsázási kód

számát, melyet törölni szeretne, s ezt követően nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

7 Ismét nyomja meg a B

gombot.

EVITEL/MENÜ

gombot a törlés

jóváhagyásához.

82 Fejezet 4 - Faxolás

Távolsági hívások hívókódjának közvetlen tárcsázási gombra programozása

Amennyiben Önnek a távolsági hívások előtt egy távolsági hívókódot kell tárcsáznia, akkor ezt a számot egy közvetlen tárcsázási gombhoz rendelheti, s így szükség esetén a faxszám előtt az használható. Amikor ezt a közvetlen tárcsázási nyomógombot kell használnia, nyomja meg, írja be a faxszámot, majd nyomja meg a

AX/KÜLDÉS

tárcsázásra kerül.

Ha a hozzáférési számot szinte mindig használnia kell, amikor faxol, egyszerűbb lehet beprogramozni kilépőszámnak (lásd “Tárcsázási hívókód beszúrása” oldalon 99). Akkor használja az ezen az oldalon található eljárást, ha a hozzáférési számhoz több mint tíz szám tartozik, vagy ha csak alkalmanként kell használnia a számot.

Tipp Ezt az eljárást könnyebb a szoftverrel elvégezni.

gombot. Így mind a távolsági hívókód, mind a faxszám

Távolsági hívások hívókódának közvetlen tárcsázási gombra programozása

1 Kövesse a következő szakaszban leírt lépéseket 1-6-ig:

“Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása” oldalon 80. Amikor a faxszám beírására kerül sor, lehet hogy Önnek a következőket is végre kell hajtania:

• Ha a szám tárcsázása közben valamely ponton hangjelzésre

kell várnia, beiktathat egy vagy több három másodperces szünetet az Ú megnyomásával.

• Szükség esetén adja meg a PIN-kódot.

2 A hozzáférési szám megadása után nyomja meg a Ú

ZÜNET

gondoskodik, hogy a 3150 készülék csak a fax-hívókód megadása után tárcsázza ezt a számot.

3 Folytassa a 7 - 10 lépésekkel a következő részben:

“Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása” oldalon 80.

billentyűt. A szünetjel a számsor végén arról

JRATÁRCSÁZÁS/SZÜNET

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 83

billentyű

JRATÁRCSÁZ

Csoportos tárcsázási kódok programozása

Ha ugyanazon embereknek rendszeresen ugyanazt az információt küldi, érdemes csoportos tárcsázási kódot használni. A szabadon maradt gyorstárcsázási kódok bármelyikét felhasználhatja csoportos tárcsázásra. Az 1-től -10-ig terjedő sorszámok valamelyikének megadása esetén a csoportos tárcsázási kód a kezelőpanel megfelelő sorszámú gyorstárcsázási nyomógombjához is hozzárendelődik. Bárkit hozzá lehet adni egy csoporthoz.

Minden egyes csoporttagnak beprogramozott gyorstárcsázási kóddal vagy hozzájuk rendelt közvetlen tárcsázási gombbal kell rendelkeznie, mielőtt hozzáadja őket a csoporthoz. Ha ki akarja nyomtatni a már beprogramozott közvetlen tárcsázási kódok és a gyorstárcsázási kódok listáját, akkor lapozza fel a következő részt: “Jelentések nyomtatása a közvetlen tárcsázásokról, gyorstárcsázásokról és csoporttárcsázásokról” oldalon 52.

Ebben a részben a következő eljárások szerepelnek:

Csoportos tárcsázási kódok programozása

Csoportos tárcsázási kódok törlése

Egyetlen faxszám törléséhez a gyorstárcsázási kódból

Tipp A csoportos tárcsázási kódokat a szoftver felhasználásával lehet a

legegyszerűbben beprogramozni. További információkért nézze meg a szoftverben a Súgót.

Csoportos tárcsázási kódok programozása

1 Minden egyes fax-hívókódhoz, melyet a csoportba fel akar

venni, rendeljen egy gyorstárcsázási kódot. Lásd “Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása” oldalon 82.

2 Nyomja meg a B

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B gombot.

84 Fejezet 4 - Faxolás

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL/MENÜ

4 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza a

GYORSTÁRCSÁZÁS menüpontot.

5 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a CSOPORT

BEÁLLÍTÁSA menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

6 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a CSOPORT

HOZZÁADÁSA menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

7 A számbillentyűk segítségével adja meg a gyorstárcsázási kód

számát, melyet az érintett fax-hívókódhoz kíván rendelni, s ezt követően nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

billentyűt. Az 1-től 10-ig terjedő sorszámok valamelyikének megadása esetén a fax-hívókód a kezelőpanel megfelelő sorszámú gyorstárcsázási nyomógombjához is hozzárendelődik.

8 A számbillentyűk segítségével írjon be egy nevet a be a

csoporthoz. Ehhez a megfelelő betűk számbillentyűjét addig kell nyomkodnia, amíg a kívánt betű meg nem jelenik a kijelzőn. (A karakterek listáját lásd “Tárcsázási szimbólumok használata” oldalon 91.) Ha például első betűként egy "C"-re van szüksége, a 2-es gombot kell addig nyomkodnia, amíg a C-t nem látja. Nyomja meg a > billentyűt, hogy tovább léphessen a következő betűhelyhez. Miután begépelte a csoport nevét, nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

gombot.

Megjegyzés Ha egy betűt törölni akar, nyomja meg a > billentyűt annyiszor, hogy

a kurzor közvetlenül a törölni kívánt betű mellett jobbra levő pozícióhoz érkezzen végül, s ekkor nyomja meg a V

ISSZALÉPTETÉS

gombot.

9 Nyomja meg a közvetlen tárcsázási nyomógombot vagy válassza

ki a felhívni kívánt személy gyorstárcsázási kódját, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

ENÜ

gombot a hozzáadás jóváhagyásához.

gombot. Ismét nyomja meg a B

EVITEL

10 Minden további tag felvételéhez, ismételje a 9. lépést.

11 Amikor befejezte, nyomja meg a S

TOP/TÖRÖL

gombot.

12 További csoportos tárcsázási kódok beviteléhez nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

gombot és ismételje meg a fenti lépéseket az

1-östől a 12-esig.

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 85

Csoportos tárcsázási kódok használatáról fax küldéséhez lásd “Fax küldése több címzettnek” oldalon 63.

Csoportos tárcsázási kódok törlése

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza a

GYORSTÁRCSÁZÁSOK menüpontot.

4 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a CSOPORT

BEÁLLÍTÁSA menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

5 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a CSOPORT

TÖRLÉSE menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

6 A számbillentyűk segítségével adja meg a csoportos tárcsázási

kód számát, melyet törölni szeretne, s ezt követően nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

7 Ismét nyomja meg a B

gombot.

EVITEL/MENÜ

gombot a törlés

jóváhagyásához.

Egyetlen faxszám törléséhez a gyorstárcsázási kódból

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

gombot.

3 Nyomja meg a B

GYORSTÁRCSÁZÁSOK menüpontot.

4 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a CSOPORT

BEÁLLÍTÁSA menüt, majd nyomja meg a B

gombot.

5 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a # TÖRLÉSE A

CSOPORTBAN menüt, majd nyomja meg a B

gombot.

6 A < vagy a > gomb használatával válassza ki a csoportból

törlendő faxszámot.

86 Fejezet 4 - Faxolás

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza a

EVITEL/MENÜ

7 Ismét nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot a törlés

jóváhagyásához.

8 Ismételje meg a 6 - 7 lépéseket további faxszámok törléséhez a

csoportból.

- Vagy Nyomja meg a S

TOP/TÖRÖL

gombot, ha végzett.

A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok programozása

Törölheti az összes gyorstárcsázási kódot, közvetlen tárcsázási nyomógombot és csoportos tárcsázási kódot, melyeket beprogramozott a készülékbe.

VIGYÁZAT Ha megtörtént a gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási

nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok törlése, azokat utólag már nem lehet visszaállítani.

A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok törlése

1 Nyomja meg a B

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B gombot.

3 Nyomja meg a B

GYORSTÁRCSÁZÁSOK menüpontot.

4 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a MINDEN

BEJEGYZÉS TÖRLÉSE menüt, majd nyomja meg a B

ENÜ

gombot.

5 Ismét nyomja meg a B

jóváhagyásához.

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza a

EVITEL

gombot a törlés

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 87

Kézi tárcsázás használata

A készülék a FAX/K

ÜLDÉS

gomb megnyomása után általában tárcsázni kezd. Előfordulhat azonban, hogy azt szeretné, hogy a készülék a beírással egyidőben tárcsázza a számokat. Ha Ön a faxhívást hívókártya használatával számoltatja el, előbb tárcsáznia kell a hívókódot, ki kell várnia telefontársaságának az engedélyezésre utaló hangjelét, majd be kell írnia a hívókártya számát. Nemzetközi hívások alkalmával előfordulhat, hogy Önnek a hívókód egy részének tárcsázása után ismét várnia kell a tárcsahangra, mielőtt a többi számjegyet tárcsázhatná.

Így alkalmazhatja a kézi tárcsázás módszerét

1 Helyezze el a dokumentumot a dokumentumadagolóban.

2 Nyomja meg a F

3 Kezdjen tárcsázni A fax-hívókód egyes számjegyeit a készülék

azonnal tárcsázza. Így a szüneteket, a nemzetközi tárcsahangot, a telefontársaság engedélyező hangjelét stb. Ön egyszerűen kivárhatja, mielőtt folytatná a tárcsázást.

AX/KÜLDÉS

gombot.

88 Fejezet 4 - Faxolás

Faxszámok tárcsázása telefonról

Előfordulhat, hogy a faxszámot az ugyanazon vonalhoz csatlakoztatott telefonról szeretné begépelni. Amennyiben például olyan címzettnek kíván faxot küldeni, akinek a készüléke Kézi módban van, Ön először felhívhatja az illetőt és tájékoztathatja arról, hogy faxot készül számára továbbítani.

Így tárcsázhat fax-hívókódot telefonkészüléken

1 Helyezze el a dokumentumot a dokumentumadagolóban.

2 Vegye fel a berendezéssel azonos telefonvonalon működő

telefonkészülék kézibeszélőjét, és tárcsázza a fax-hívókódot akár a telefonkészülék, akár a 3150 készülék számgombjaival.

3 Amikor a címzett válaszol, közölje vele, hogy el kell indítania a

faxberendezését.

4 Amikor Ön hallja a faxhangot, nyomja meg a F

gombot, hogy ezzel elindítsa az átvitelt, majd tegye le a kézibeszélőt.

AX/KÜLDÉS

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 89

Szünet beiktatása egy faxszámba

Azokba a fax-hívókódokba, melyeket Ön tárcsáz, vagy amelyeket közvetlen tárcsázási nyomógombokra vagy gyors- illetve csoportos tárcsázásra programoz, szüneteket iktathat be. Nemzetközi hívások esetén, vagy amikor külön fővonalra kell kilépni a faxoláshoz, gyakran van szükség szünetre.

Szünet beiktatása

Nyomja meg az Ú tárcsázandó számok közé a megfelelő helyre beillesszen egy három másodperces szünetet. A kezelőpaneli kijelzőn a számok közt egy vessző (,) jelenik meg, arra utalva, hogy azon a helyen várakozási idő választja el a tárcsázásban a vessző előtti és utáni számokat.

JRATÁRCSÁZÁS/SZÜNET

billentyűt, hogy a

90 Fejezet 4 - Faxolás

Tárcsázási szimbólumok használata

Azokban az esetekben, amikor a kezelőpanelon kívánja begépelni a nevét a fejlécbe, vagy egy nevet akar begépelni egy programozott gombhoz, egy gyors-tárcsázó gombhoz vagy egy csoportos tárcsázási kódhoz, tehát ezekben az esetekben a kezelőpanelon a numerikus gombokat többször egymás után meg kell nyomni, annak érdekében, hogy a megfelelő betű (vagy karakter) megjelenjen. Ezt követően, a betű elfogadásához és a következő betűhelyre lépéshez Önnek meg kell nyomnia a > gombot.

Az alábbi táblázat azt mutatja, hogy mely betűk és számok jelennek meg az egyes számbillentyűkön, amikor az alapértelmezett nyelv az Magyar:

A gomb száma Ezeket a betűket tartalmazza

2 A B C 2 Á Ą Ć

3 D E F 3 É Ę

4 G H I 4 Í

5 J K L 5 Ł

6 M N O 6 Ń Ó Ö Ő

7 P Q R S 7 Ś

8 T U V 8 Ú Ű Ü

9 W X Y Z 9

*( ) + - . / , " *

# szóköz #

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 91

A faxfejléc adatainak módosítása

A készülék telepítésekor már egyszer kitöltötte a faxfejlécet. Erre az eljárásra csak ahhoz van szüksége, hogy módosítsa a dátumot, időt, faxszámot vagy cégnevet a fejlécben.

A dátum és idő módosítása

Az Ön által küldött faxok legfelső sorába nyomtatásra kerülő fejlécben a dátum és a pontos idő megjelenik. Ezen túlmenően, a megadott dátum és pontos idő a kezelőfelület kijelzőjén is látható, amikor a készülék nyugalmi állapotban van.

Így módosíthatja a dátumot és a pontos időt

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki az IDŐ/DÁTUM,

FEJLÉC menüt, majd nyomja meg a B

3 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza az IDŐ/

DÁTUM opciót.

4 A < vagy a > gombok segítségével állítsa be a 12 órás vagy a

24 órás formátumot, majd nyomja meg a B

5 A számbillentyűk segítségével írja be a pontos időt.

Megjegyzés Ha helytelen számot írt be, nyomja meg a V

amíg a kurzor vissza n e m ér k e zik a javítani kívánt b e j e gyzéshez. Ekkor írja be a számot.

6 Ha a 24 órás formátumot választotta, nyomja meg a B

ENÜ

gombot.

- Vagy Ha a 112 órás formátumot választotta, használja a > gombot, hogy a kurzort továbbvigye a negyedik karakteren. Válassza az 1 értéket a DE beállításhoz, vagy a 2 értéket a DU beállításhoz, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

7 A számgombok segítségével adja meg az aktuális dátumot. Mind

a napot, mind a hónapot kétjegyű számként kell megadni (például, a májusnak a "05" felel meg); majd nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL/MENÜ

ISSZALÉPTETÉS

gombot.

billentyűt,

EVITEL

92 Fejezet 4 - Faxolás

A faxszám és a cégnév módosítása

Ezeket az adatokat már bevitte, amikor telepítette a szoftvert, vagy amikor először telepítette a készüléket. Csak akkor van szüksége erre az eljárásra, ha a kezelőpanelről szeretné módosítani az adatokat.

A fejléc információkat tartalmaz a nevéről, a cég nevéről és a faxszámáról. Amikor az elküldött fax megérkezik, a fejléc kinyomtatódik a lap tetejére. Ezen adatok kitöltése törvényi

kötelezettség.

Tipp A fax fejlécét a szoftver segítségével lehet a legkönnyebben

megváltoztatni. További információkért nézze meg a szoftverben a Súgót.

A faxszám és a cégnév módosítása

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki az IDŐ/DÁTUM,

FEJLÉC menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX FEJLÉC

menüt, majd nyomja meg a B

4 Írja be a faxszámát, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

EVITEL/MENÜ

A számok elválasztásához nyomja meg a > gombot szóköz beillesztéséhez. Ha egy plusz jelet kíván beírni, nyomja meg a csillag (*) gombot.

5 Adja meg a cége nevét a számbillentyűk segítségével. Ehhez a

megfelelő betűk számbillentyűjét addig kell nyomkodnia, amíg a kívánt betű meg nem jelenik a kijelzőn. (A karakterek listáját lásd “Tárcsázási szimbólumok használata” oldalon 91.) Ha például első betűként egy "C"-re van szüksége, a 2-es gombot kell addig nyomkodnia, amíg a C-t nem látja. Nyomja meg a > billentyűt, hogy továbbléphessen a következő betűhelyhez.

Megjegyzés Az írásjelek beviteléhez a csillag (*) gombot kell többször

megnyomnia, amíg meg nem jelenik a kívánt jel, ekkor a > billentyűvel válthat át a következő pozícióra. Ha egy betűt törölni akar, annyiszor kell a < vagy a > billentyűt megnyomnia, hogy a kurzor a törölni kívánt betű mellett jobbra levő pozícióhoz érkezzen, majd nyomja a

ISSZALÉPTETÉS

gombot.

6 Amikor befejezte, nyomja meg a B

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 93

EVITEL/MENÜ

gombot.

Az alapértelmezett kontraszt és felbontás módosítása kimenő faxoknál

A kontrasztbeállítások a kimenő faxokra akkor vannak hatással, amikor azok éppen elküldésre kerülnek. A felbontás a kimenő fax élességét befolyásolja. Ugyancsak hat ez a beállítás a faxok átviteli sebességére. További információkért lásd “Felbontási értékek” oldalon 70.

Így módosíthatja a kontraszt alapbeállítását

Az alapbeállítás szerinti kontraszttal történik általában a dokumentumok faxolása. Alapbeállításként a csúszka középen áll a kontrasztnál.

Megjegyzés Ha csa k az ak t uális f eladathoz szere t n é mó d osítani a kontra s z t o t , l á s d

“A Kontraszt gomb használata az aktuális fax- vagy másolási feladat kontrasztjának beállításához” oldalon 69.

Tipp A kontrasztbeállítás alapbeállítássá tétele előtt lehet, hogy szeretné

letesztelni néhány dokumentumon.

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX KÜLDÉS

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 Használja a < vagy a > gombot, hogy kiválassza a KONTRASZT

ALAPBEÁLLÍTÁS. pontot.

5 A < gomb segítségével húzza a csúszkát balra, hogy a faxot

világosabbá tegye az eredetinél, vagy a > gombot, hogy jobbra húzza, hogy sötétebbé.

6 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy elmentse a

beállításokat.

94 Fejezet 4 - Faxolás

Így módosíthatja a felbontás alapértékét

E beállítás kapcsán választhat a "Szokásos" (ez a gyári alapbeállítás), a "Finom", a "Szuperfinom" és a "Fényképminőség" felbontások közül. További információkért lásd “Felbontási értékek” oldalon 70.

Megjegyzés Amennyiben csak egy aktuális faxfeladat céljára kívánja a felbontást

megváltoztatni, lásd “Az aktuális feladat felbontásának a beállítása” oldalon 70.

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX KÜLDÉS

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy kiválassza az

ALAPÉRTELMEZETT FELBONTÁS almenüt.

5 A < vagy a > gomb segítségével válasszon a FINOM

(alapbeállítás), STANDARD, SZUPERFINOM vagy a FÉNYKÉPMINŐSÉG értéket.

6 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot, hogy elmentse a

beállításokat.

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 95

A hangfrekvenciás (tone) vagy impulzusos tárcsázás beállítása

Ezzel az eljárással azt állíthatja be, hogy a készülék hangfrekvenciás (tone) vagy impulzusos módban működjön. Ezzel az eljárással azt állíthatja be, hogy a készülék hangfrekvenciás (tone) vagy impulzusos módban működjön. Gyári alapbeállítás szerint a tárcsázás hangfrekvenciás eljárással történik. Ezt a beállítást csak akkor célszerű megváltoztatni, ha az Ön telefonvonalán a hangfrekvenciás tárcsázás nem működik.

Így állíthatja be a hangfrekvenciás vagy impulzusos tárcsázást

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a FAX TELEPÍTÉS

menüpontot, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 Nyomja meg a > gombot egyszer, hogy megjelenítse a

KÜLDÉSI BEÁLLÍTÁSOK menüt, majd nyomja meg a B

ENÜ

gombot.

EVITEL

4 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a TÁRCSÁZÁSI

MÓD menüpontot, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

5 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a TONE vagy a

PULSE értéket, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot a

beállítások elmentéséhez.

96 Fejezet 4 - Faxolás

Az újratárcsázási beállítások módosítása

Ha a készülék nem tudott elküldeni egy faxot, mert a fogadó faxgép nem válaszolt vagy foglalt volt, a készülék megpróbálja újratárcsázni a számot a Foglalt vonalnál újratárcsáz és a Válasz hiányában újratárcsáz beállítások alapján. Az alábbi eljárással ezeket a beállításokat tudja ki- és bekapcsolni.

Megjegyzés A készülék alapbeállításként újratárcsáz, ha a fogadó faxgép foglalt,

de nem tárcsáz újra, ha a fogadó faxgép nem válaszol.

A Foglalt vonalnál újratárcsáz beállítás bekapcsolása

A készülék úgy van beállítva, hogy a foglalt számokat ötször automatikusan újratárcsázza.

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX KÜLDÉS

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a FOGLALT

ESETÉN ÚJRATÁRCSÁZ menüpontot, majd nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

gombot.

5 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki az ON (BE) vagy az

OFF (KI) értéket, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások 97

A Válasz hiányában újratárcsáz beállítás bekapcsolása

A készülék úgy van beállítva, hogy az USÁ-ban és Kanadában egyszer tárcsáz újra válasz hiányában, más országokban pedig automatikusan kétszer.

1 Nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

2 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

3 A < vagy a > gombok segítségével válassza ki a FAX KÜLDÉS

TELEPÍTÉS menüt, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

4 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki a VÁLASZ

HIÁNYÁBAN ÚJRATÁRCSÁZ menüpontot, majd nyomja meg a

EVITEL/MENÜ

gombot.

5 A < vagy a > gomb segítségével válassza ki az ON (BE) vagy az

OFF (KI) értéket, majd nyomja meg a B

EVITEL/MENÜ

gombot.

98 Fejezet 4 - Faxolás

HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ezen kézikönyv használata a termék funkcióihoz

Bevezetés

Mit nyújt a készülék

Amikor a készülék közvetlenül csatlakozik egy számítógéphez

Amikor a készülék hálózathoz csatlakozik

Hardver részek azonosítása

Nyomtatási média kiválasztása

Nyomtatási média kiválasztása

Elemek kiválasztása faxoláshoz, másoláshoz vagy lapolvasáshoz

Nyomtatási média betöltése

Nyomtatási média betöltése faxoláshoz, másoláshoz vagy lapolvasáshoz

Nyomtatási média betöltése

Kimeneti útvonal kiválasztása

Bevezetés

Általános alapértelmezett beállítások módosítása

Az alapértelmezett papírméret módosítása a papír bemeneti tálcánál

A gyári alapbeállítások visszaállítása

Naplók és jelentések kezelése

A fax tevékenységnapló nyomtatása

A fax tevékenységnapló beállítása úgy, hogy automatikusan nyomtatódjon

Faxhívás jelentés nyomtatása

A faxhívás jelentés nyomtatásának beállítása

Jelentések nyomtatása a közvetlen tárcsázásokról, gyorstárcsázásokról és csoporttárcsázásokról

Beállítási jelentés nyomtatása

A letiltott faxok listájának nyomtatása

Összes faxjelentés nyomtatása

T.30 protokoll tálca jelentés

A T.30 protokoll tálca jelentés nyomtatásának beállítása

Faxolás

Faxok küldése

Fax küldése egy címzettnek

Fax küldése több címzettnek

Tárcsázás kézi ismétlése

Az aktuális feladat felbontásának a beállítása

Faxolási feladat megszakítása a Fax feladat állapot funkcióval

Faxok fogadása

Faxok átvétele a faxhangok észlelése nyomán

Faxok újranyomtatása

Faxszámok letiltása és engedélyezése

Speciális faxküldési szolgáltatások és beállítások

A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok programozása

Gyorstárcsázási kódok vagy közvetlen tárcsázási gombok programozása

Csoportos tárcsázási kódok programozása

A gyorstárcsázási kódok, közvetlen tárcsázási nyomógombok és csoportos tárcsázási kódok programozása

Kézi tárcsázás használata

Faxszámok tárcsázása telefonról

Szünet beiktatása egy faxszámba

Tárcsázási szimbólumok használata

A faxfejléc adatainak módosítása

A hangfrekvenciás (tone) vagy impulzusos tárcsázás beállítása

Az újratárcsázási beállítások módosítása