HP LaserJet 3200, LaserJet 3200m User's Guide [pt]

hp LaserJet 3200

impressora fax

fotocopiadora scanner

·

·

manual do

utilizador

LaserJet

all in one

hp LaserJet 3200

manual do utilizador

Copyright e Licença

© Hewlett-Packard Company 2001
Todos os direitos reservados. Excepto quando permitido pelas leis de copyright ou mediante este

documento, é proibida a reprodução, adaptação ou tradução sem autorização prévia por escrito.
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cópias; e b) colocar uma cópia electrónica deste manual do utilizador num servidor de rede, desde que o
acesso à cópia electrónica esteja limitado aos utilizadores PESSOAIS, INTERNOS da impressora da
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Primeira edição, fevereiro de 2001

Garantia

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O material digitalizado por este aparelho pode estar protegido por leis governamentais e outros
regulamentos, tais como leis de copyright. O cliente é responsável, exclusivamente, pelo cumprimento de
tais leis e regulamentos.

Créditos de marca comercial

Microsoft, Windows e MS-DOS são marcas comerciais registadas norte-americanas da Microsoft
Corporation.
uma marca comercial da CompuServe, Inc. Todos os produtos aqui mencionados são marcas comercias
das respectivas empresas.

Este aparelho está aprov ad o para utiliza ção ap enas nos seguintes países:
Portugal.

As leis locais do país podem proibir a utilização deste produto fora dos países especificados. É
estritamente proibido por lei, na maioria dos países, ligar equipamentos de telecomunicações não
aprovados (aparelhos de fax) às redes telefónicas públicas.

Informações de segurança
AVISO!
Risco de choques eléctricos

Siga sempre as precauções básicas de segurança quando utilizar este aparelho, para reduzir o risco de
queimaduras ou choques eléctricos.

1
2

3

4
5
6
7
8
9
10

11

As informações relativas à Classe B da FCC, Partes 15 e 68, podem ser encontradas em “Especificações”
na página 223.

E

NERGY STAR é uma marca de serviços registada nos EUA da U.S. EPA. CompuServe é

Leia e siga todas as instruções no Manual do Utilizador.
Utilize apenas uma tomada com terra quando ligar a HP LaserJet 3200 a uma fonte de alimentação.

Se não souber se a tomada tem terra, consulte um técnico qualificado.
Não toque nos contactos existentes na extremidade do cabo telefónico, nem em nenhuma das

tomadas da HP LaserJet 3200. Substitua imediatamente os cabos danificados.
Nunca instale cabos telefónicos durante uma tempestade.
Tenha em atenção todos os avisos e instruções indicados no aparelho.
Antes de limpar o aparelho, desligue-o das tomadas eléctricas e do telefone.
Não instale nem utilize este aparelho perto de água ou quando estiver com roupas molhadas.
Instale o aparelho sobre uma superfície estável.
Instale o aparelho num local protegido, onde ninguém possa pisar, tropeçar e danificar o cabo.
Se o aparelho não funcionar normalmente, consulte “Resolução de problemas e manutenção

do aparelho” (a começar na página 149).
Todas as questões sobre manutenção devem ser dirigidas a pessoal qualificado.

Conteúdo

1 Acerca deste Manual

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Utilização deste manual com a funcionalidade do apare lho. . . . .12

2 Apresentação do produto

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

O que pode fazer com o aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Quando o aparelho está directamente ligado

a um computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Quando o aparelho está ligado a uma rede . . . . . . . . . . . . . .17

Identificar os componentes do aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Teclas e indicadores luminosos do painel de co ntr o lo . . . . .19

Identificação de componentes do hardware . . . . . . . . . . . . .22

Selecção de suportes de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Selecção do suporte de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Selecção de itens para enviar/receber faxes,

copiar ou digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Colocação de suportes de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Colocação de suportes de impressão para enviar

por fax, copiar ou digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Colocar suportes de impressão para serem impressos . . . . .30

Selecção do percurso de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Funções disponíveis apenas através do software . . . . . . . . . . . .34

Utilização do HP LaserJet Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Utilização do HP LaserJet Document Manager . . . . . . . . . . .36

PG

3 Gestão de pré-definições gerais, registos e
relatórios

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Alteração das pré-definições gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Alterar o tamanho do papel pré-definido para o tabuleiro

de entrada de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Alteração do volume do som . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Alteração do idioma no visor do painel de controlo . . . . . . . .41

Restauração das pré-definições de fábrica . . . . . . . . . . . . . .42

Gestão de registos e relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Impressão do registo de actividade do fax. . . . . . . . . . . . . . .44

Definição do registo de actividade do fax para imprimir

automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

5

Impressão de um relatório de chamadas de fax. . . . . . . . . . .46

Definição de quando é efectuada a impressão

do relatório de chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Inclusão da primeira página de cada fax no relatório

de chamadas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Impressão de um relatório de teclas digitais,

marcações rápidas e marcações de grupo . . . . . . . . . . .48

Impressão da estrutura do menu do painel de controlo . . . . .48

Impressão de um relatório de definições . . . . . . . . . . . . . . . .49

Impressão da lista de faxes bloqueados. . . . . . . . . . . . . . . . .49

Impressão de uma lista de fontes PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Impressão de todos os relatórios de fax. . . . . . . . . . . . . . . . .50

Impressão de um relatório de análise do protocolo T.30 . . . .51

Definição de quando será efectuada a impressão

do relatório de análise do protocolo T.30. . . . . . . . . . . . .51

4 Envio e recepção de faxes

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Envio de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Envio de faxes para um só destinatário . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Programação de códigos de marcação rápida

e teclas digitais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Envio de faxes para vários destinatários . . . . . . . . . . . . . . . .57

Envio de um fax em diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Remarcação manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Utilização do botão ‘Contrast’ para ajustar o contraste

do trabalho de fax ou de cópia actual . . . . . . . . . . . . . .62

Ajustamento da resolução do trabalho actual . . . . . . . . . . . .63

Cancelamento de trabalho de fax actual . . . . . . . . . . . . . . . .65

Cancelamento de um trabalho de fax utilizando

Fax Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Recepção de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Recepção de faxes quando ouvir o sinal de fax. . . . . . . . . . .67

Reimpressão de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Bloqueio ou desbloqueio de números de fax . . . . . . . . . . . . .69

Definições das funções avançadas de envio de faxes . . . . . . . . .71

Informações sobre os códigos de marcação rápida,

teclas digitais e códigos de marcação de grupo . . . . . . .72

Programação de códigos de marcação rápida

e teclas digitais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Programação de uma tecla digital para um serviço

alternativo de longa distância . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Programação de códigos de marcação de grupo . . . . . . . . .76

Eliminação de todos os códigos de ma rca ção rápida,

teclas digitais e códigos de marcação de grupo . . . . . . .79

Utilização da marcação manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

6

PG

Envio de um fax marcando o número a partir

de um telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Inserção de uma pausa num número de fax . . . . . . . . . . . . .81

Utilização dos caracteres de marcação . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Alteração da informação no cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . .83

Alteração do contraste e resolução pré-definidos

dos faxes a enviar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Selecção do modo de marcação por tons ou impulsos . . . . .87

Alteração da forma como o fax faz a remarcação

do número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Inserção de um indicativo de marcação. . . . . . . . . . . . . . . . .89

Alteração da definição de detecção do sinal

de marcação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Funções e definições avançadas de recepção . . . . . . . . . . . . . . .91

Utilização da função de reencaminhamento do fax . . . . . . . .92

Pedir a outra máquina que lhe envie um fax (polling). . . . . . .93

Eliminação de faxes da memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Alteração da forma de recepção de faxes . . . . . . . . . . . . . . .95

Alteração dos padrões do sinal de toque . . . . . . . . . . . . . .96

Activação de uma extensão telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Alteração do modo de detecção de silêncio . . . . . . . . . . . . . .99

Alterar a redução automática dos faxes recebidos. . . . . . . .100

Activar carimbo de faxes recebidos . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Definição da correcção de erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Envio e recepção de faxes utilizando o software . . . . . . . . . . . .103

Envio de faxes através do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Recepção de faxes no computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Personalização da folha de rosto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

PG

5 Impressão

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Controladores de impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Escolher um controlador de impressora. . . . . . . . . . . . . . . .108

Acesso ao controlador da impressora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Tarefas da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Impressão em papel timbrado e envelopes . . . . . . . . . . . . .111

Impressão em suportes de impressão especiais . . . . . . . . .113

Interrupção de um trabalho de impressão . . . . . . . . . . . . . .115

Poupança de toner durante a impressão de rascunhos. . . .116

Impressão em ambos os lados do papel . . . . . . . . . . . . . . .116

Impressão de várias páginas numa folha de papel . . . . . . .118

Criação e utilização de marcas de água. . . . . . . . . . . . . . . .119

Definições da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Alteração da resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Guardar definições da impressora para diferentes

trabalhos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

7

Sugestões de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Sugestões para imprimir em tamanhos personalizados. . . .122

Sugestões para imprimir envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Sugestões para imprimir etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

6 Cópia

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Tarefas de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Fazer cópias a preto e branco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Fazer cópias a cores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Utilização do botão Contrast para ajustar o contraste

do trabalho de fax ou cópia actual . . . . . . . . . . . . . . . .128

Ajustamento da qualidade de cópia do trabalho actual . . . .129

Redução ou ampliação de cópias do trabalho actual. . . . . .130

Pré-definições de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Alteração da pré-definição da qualidade de cópia . . . . . . . .132

Alteração da pré-definição do contraste de cópia. . . . . . . . .132

Alterar a pré-definição do tamanho de cópia . . . . . . . . . . . .133

Alterar o agrupamento de cópia pré-definido . . . . . . . . . . . .134

Alteração do número pré-definido de cópias . . . . . . . . . . . .135

7 Digitalização

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Opções básicas de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Digitalização a partir do software HP LaserJet 3200 . . . . . . . . .139

Iniciar um processo de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Trabalho com documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . .140

Sobre o software OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Digitalização a partir do painel de controlo do aparelho . . . . . . .142

Utilização da tecla Scan para digitalizar. . . . . . . . . . . . . . . .143

Adição ou eliminação de destinos de digitalização. . . . . . . .143

Digitalização com o software baseado em TWAIN . . . . . . . . . . .145

Envio de documentos digitalizados como anexos

de correio electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Envio de correio electrónico a partir do aparelho . . . . . . . . .146

Envio de correio electrónico num modo alternativo . . . . . . .147

8 Resolução de problemas e manutenção do aparelho

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Lista de verificação geral para resolução de problemas . . . . . .150

Resolução de problemas do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Lista de verificação da instalação do fax . . . . . . . . . . . . . . .151

Problemas gerais do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Problemas no envio de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Problemas na recepção de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

8

PG

Resolução de problemas de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Problemas gerais de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Problemas de impressão quando utiliza MS-DOS . . . . . . . .167

Resolução de problemas de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Resolução de problemas de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Resolução de problemas de alimentação de papel . . . . . . . . . .174

Eliminação de encravamentos nas áreas de percurso

de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Eliminação de encravamentos nas áreas do percurso

de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Resolução de problemas de qualidade de imagem . . . . . . . . . .185

Resolução de mensagens de erro no painel de controlo . . . . . .199

Restauração das pré-definições de fábrica. . . . . . . . . . . . . . . . .207

Desinstalação do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Manutenção do aparelho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Limpeza do percurso de impressão do papel . . . . . . . . . . .209

Limpeza do percurso de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Recalibragem do scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Gestão de cartuchos de toner da HP LaserJet. . . . . . . . . . .213

Utilização da memória (DIMMs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Instalação de uma nova almofada de separação

do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Apêndice A Especificações

PG

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Especificações do aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Especificações gerais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Especificações de envio e recepção de faxes . . . . . . . . . . .226

Especificações de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Especificações de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Especificações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Especificações do papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Tamanhos de papel suportados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Tabela de equivalência de gramagens de papel

(aproximadas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Transporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Declaração de segurança do laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Regulamentos FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Requisitos da parte 68 das regras FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Informações de regulamentação para países da

Comunidade Europeia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Declaração de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Programa ambiental de administração de aparelhos . . . . . . . . .235

Folha de dados de segurança do material . . . . . . . . . . . . . . . . .238

9

Apêndice B Informações sobre Serviços e Assistência

Informações sobre a garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard. . . . . .239

Obtenção de assistência ao harware . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Devolução da unidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Formulário de informações de assistência . . . . . . . . . . . .242

Acordo de licença do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

HP Assistência ao Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Representante local de vendas e serviços HP . . . . . . . . . . . . . .246

Encomenda de peças . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Encomenda de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Glossário
Índice

10

PG

1

Acerca deste Manual

Introdução

Este manual do utilizador fornece instruções para iniciar as tarefas a
partir do painel de controlo do aparelho, alterar definições que não
são usadas com frequência, solucionar problemas e contactar a
assistência da HP. Este manual também fornec e um a desc ri ção
geral do funcionamento do software.

Outras fontes de informação sobre o produto

Pode obter informações sobre o produto, que não estejam incluídas
neste manual, a partir das seguintes fontes:

Guia de Iniciação – Já consultou este guia quando configurou o

!

aparelho. Inclui informação específica sobre a conf iguração do
aparelho e instalação do software.

Ajuda do Software – A Ajuda do Software inclui informação

!

geral sobre o software e sobre os procedimentos executados na
utilização do software.

World Wide Web – O website seguinte foi criado para o

!

aparelho HP LaserJet 3200: http://www.hp.com/support/lj3200/

PG

Introdução 11

Utilização deste manual com a funcionalidade do aparelho

Como a funcionalidade do aparelho varia de acordo com a
instalação, todos os procedimentos deste manual terão um ou mais
dos ícones indicados acima, para mostrar a localização a partir da
qual pode executar esse procedimento. Este manual do utilizador
explica os procedimentos do painel de contr olo , alg uns do s quais
pode executar a partir do software. Pode aparecer mais do que um
ícone acima de um procedimento.

Este ícone Aparece

Para procedimentos que pode executar a partir do
painel de controlo.

Para procedimentos que pode executar a partir do
HP LaserJet Director ou do software, quando o
aparelho está directamente ligado ao computador
utilizando um cabo de USB (Universal Serial Bus)
ou paralelo.
Para obter mais informações sobre estes
procedimentos, consulte a Ajuda do software.

Para procedimentos que pode executar a partir do
computador, se o aparelho estiver ligado à rede
através de um servidor de impressão HP JetDirect
suportado.

Para procedimentos que pode executar a partir do
computador, se o aparelho estiver directamente
ligado a outro computador através de um cabo
paralelo e o outro utilizador tiver a partilha de
Windows disponível. Os únicos procedimentos que
pode executar são os relativos à impressão.

12 Capítulo 1 - Acerca deste Manual

PG

Apresentação

2

do produto

Introdução

O aparelho HP Laserjet 3200 é uma poderosa ferramenta comercial
que reúne as funções de uma gama completa de equipamentos de
escritório. Com este aparelho, pode:

Transmitir Faxes – Utilizar o aparelho como uma máquina de

!

fax independente para enviar e receber faxes com qualidade
laser, bem como desempenhar tarefas avançadas, tais como
reencaminhar faxes para outra localização. Consulte “Envio e
recepção de faxes”, na página 53 para obter mais informações.

Imprimir – Imprima facilmente documentos a 1200 pontos por

!

polegada (ppp) com uma velocidade de impressão de nove
páginas por minuto. Consulte “Impressão”, na página 107 para
obter mais informações.

Copiar – Faça cópias com excepcional qualidade laser. Pode

!

fazer até 99 cópias de um original de 30 páginas. Pode também
ajustar o contraste, ampliar ou reduzir cópias, agrupar e muito
mais. Consulte “Cópia”, na página 125 para obter mais
informações.

Digitalizar – Digitalize documentos importantes, a cores ou preto

!

e branco, para criar ficheiros electrónicos a partir deles. Digitalize
documentos e guarde-os num website. Utilize o scanner para
fazer folhas de rosto de fax ou digitalizar documentos para
utilizá-los com outro software. Também pode digitalizar um
documento e anexá-lo a uma mensagem de correio electrónico
(se tiver um programa de correio electrónico compatível).
Consulte “Digitalização”, na página 137 para obter mais
informações.

PG

Introdução 13

!

Utilizar o software – Utilize o software para armazenar e
organizar documentos para encontrar rapidamente aquela
factura, recibo ou cartão de visita que utilizou há umas semanas
atrás. Consulte a Ajuda do software para obter mais informações
sobre a utilização do software.

Este aparelho multi-funcional ajuda a aumentar a sua produtividade,
permitindo executar mais do que uma tarefa em simultâneo. Por
exemplo, envie um fax electrónico enquanto faz cópias ou digitalize
um documento enquanto está a imprimir. Consulte “O que pode fazer
com o aparelho”, na página 15.

14 Capítulo 2 - Apresentação do produto

PG

O que pode fazer com o aparelho

As tabelas desta secção mostram quais as funções que podem ser
utilizadas quando outra função já está em utilização:

Quando o aparelho está directamente ligado a um computad or,

!

ou

! Quando o aparelho está ligado a uma rede.

Quando o aparelho está directamente ligado a um computador

As tabelas desta secção mostram quais as funções que podem ser
utilizadas quando outra função já está em utilização, se o aparelho
estiver directamente ligado ao computador.

Se o
aparelho
estiver a:

Imprimir
um
ficheiro

Imprimir
um fax
em papel

Receber
um fax
em papel

Enviar um
trabalho
de
impressão

Sim.
Imprime
quando o
primeiro
trabalho de
impressão
termina.

Sim.
Imprime
quando a
impressão
do fax
termina.

Sim.
Imprime
quando a
impressão
do fax
termina.

Receber
um fax
em
papel

Sim.
Imprime
quando o
primeiro
trabalho
termina.

Sim.
Imprime
quando o
primeiro
trabalho
termina.

Não. A
linha
telefó-
nica está
a ser
utilizada.

Posso?

Enviar um
fax em
papel

Sim. Sim. Sim. Sim. Não.

Sim. Sim. Sim. Sim. Não.

Sim. Envia
quando o
primeiro
trabalho de
fax
termina.

Receber
um fax
do PC

Não. A
linha
telefónica
está a
ser
utilizada.

Enviar um
fax do PC

Sim. Envia
quando o
primeiro
trabalho
de fax
termina.

Digitalizar
para o PC

Sim.

Copiar

Espere até
que o
trabalho de
impressão
termine.

Espere até
que o
trabalho de
impressão
termine.

Sim, se
não estiver
activado
um
trabalho de
impressão.

PG

O que pode fazer com o aparelho 15

Se o
aparelho
estiver a:

Enviar um
fax em
papel

Cópia

Receber
um fax do
PC

Enviar um
fax do PC

Digitaliza­ção

Enviar um
trabalho
de
impressão

Sim. Não. A

Sim.
Imprime
quando a
cópia
termina.

Receber
um fax
em
papel

linha
telefó-
nica está
a ser uti­lizada.

Sim.
Imprime
quando a
cópia
termina.

Enviar um
fax em
papel

Sim. Envia
quando o
primeiro
trabalho de
fax
termina.

Sim, se o
tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos não
estiver a
ser utili­zado.

Não. Não. A

linha
telefó-
nica está
a ser uti­lizada.

Não.
Envia
quando o
primeiro
trabalho de
fax
termina.

Sim. Não. A

linha
telefó-
nica está
a ser uti­lizada.

Sim. Envia
quando o
primeiro
trabalho de
fax
termina.

Sim. Sim. Não. O

tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos está a
ser utili­zado.

Posso?

Receber
um fax
do PC

Não. A
linha
telefónica
está a
ser
utilizada.

Sim.

Não. A
linha
telefónica
está a
ser
utilizada.

Não. A
linha
telefónica
está a
ser
utilizada.

Sim.

Enviar um
fax do PC

Sim. Envia
quando o
primeiro
trabalho
de fax
termina.

Digitalizar
para o PC

Sim, se o
tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos não
estiver a
ser utili­zado.

Sim. Sim, se o

tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos não
estiver a
ser utili­zado.

Não.

Não.
Envia
quando o
primeiro
trabalho
de fax
termina.

Sim. Envia

Sim.
quando o
primeiro
trabalho
de fax
termina.

Sim. Não. O

tabuleiro

de alimen-

tação de

documen-

tos está a

ser utili-

zado.

Copiar

Sim, se o
tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos não
estiver a
ser utili­zado.

Não.
Espere até
que o
trabalho de
impressão
termine.

Não.

Sim.

Não. O
tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos está a
ser utili­zado.

16 Capítulo 2 - Apresentação do produto

PG

Quando o aparelho está ligado a uma rede

Esta tabela mostra quais as funções que podem ser utilizadas se
uma pessoa em rede já estiver a usar outra função e o aparelho
estiver ligado à rede através do servidor de impressão HP JetDirect
suportado.

Se o
aparelho
estiver a:

Imprimir
um
ficheiro

Imprimir
um fax
em papel

Receber
um fax
em papel

Enviar um
fax em
papel

Posso?
Enviar

um traba­lho de
impres­são

Sim.
Imprime
quando o
primeiro
trabalho
de
impressão
termina.

Sim.
Imprime
quando a
impressão
do fax
termina.

Sim.
Imprime
quando a
impressão
do fax
termina.

Sim. Não. A

Receber
um fax
em papel

Sim.
Imprime
quando o
trabalho
de
impressão
do ficheiro
termina.

Sim.
Imprime
quando o
primeiro
trabalho
termina.

Não. A
linha
telefónica
está a ser
utilizada.

linha
telefónica
está a ser
utilizada.

Enviar um
fax em
papel

Sim. Não. Não

Sim. Não. Não

Sim. Envia
quando o
primeiro
trabalho de
fax
termina.

Sim. Envia
quando o
primeiro
trabalho de
fax
termina.

Receber
um fax do
PC

está dis­ponível
para utili­zadores
de rede.

está dis­ponível
para utili­zadores
de rede.

Não. Não
está dis­ponível
para utili­zadores
de rede.

Não. Não
está dis­ponível
para utili­zadores
de rede.

Enviar
um fax
do PC

Sim. Sim. Não.

Sim. Sim. Não.

Sim.
Envia
quando o
primeiro
trabalho
de fax
termina.

Sim.
Envia
quando o
primeiro
trabalho
de fax
termina.

Digitalizar

para o PC

Sim.

Sim, se o

tabuleiro

de alimen-

tação de

documen-

tos não

estiver a

ser utili-

zado.

Copiar

Espere até
que o
trabalho de
impressão
termine.

Espere até
que o
trabalho de
impressão
termine.

Sim, se o
trabalho de
impressão
não estiver
activado.

Sim, se o
tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos não
estiver a
ser utili­zado.

PG

O que pode fazer com o aparelho 17

Se o
aparelho
estiver a:

Posso?
Enviar

um
trabalho
de
impressã
o

Cópia Sim.

Imprime
quando a
cópia
termina.

Receber
um fax do
PC

Não. Os
utilizado­res de
rede não
podem
receber
faxes de
PC.

Enviar um

Sim. Não. A

fax do PC

Digitaliza-

Sim. Sim. Não. O

ção

Receber
um fax
em papel

Sim.
Imprime
quando a
cópia
termina.

Não. Os
utilizado­res de
rede não
podem
receber
faxes de
PC.

linha
telefónica
está a ser
utilizada.

Enviar um
fax em
papel

Sim, se o
tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos não
estiver a
ser utili­zado.

Não. Os
utilizado­res de rede
não podem
receber
faxes de
PC.

Sim. Envia
quando o
primeiro
trabalho de
fax
termina.

tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos está a
ser utili­zado.

Receber
um fax do
PC

Não. Não
está dis­ponível
para utili­zadores
de rede.

Não. Não
está dis­ponível
para utili­zadores
de rede.

Não. Não
está dis­ponível
para utili­zadores
de rede.

Não. Não
está dis­ponível
para utili­zadores
de rede.

Enviar
um fax

Digitalizar

para o PC

do PC

Sim. Sim, se o

tabuleiro

de alimen-

tação de

documen-

tos não

estiver a

ser utili-

zado.

Não. Os
utilizado­res de
rede não
podem
receber
faxes de

Não. Os

utilizadores

de rede

não podem

receber

faxes de

PC.

PC.
Sim.

Sim.

Envia
quando o
primeiro
trabalho
de fax
termina.

Sim. Não. O

tabuleiro

de alimen-

tação de

documen-

tos está a

ser utili-

zado.

Copiar

Não.
Espere até
que o
trabalho de
impressão
termine.

Não. Os
utilizado­res de rede
não podem
receber
faxes de
PC.

Sim.

Não. O
tabuleiro
de alimen­tação de
documen­tos está a
ser utili­zado.

18 Capítulo 2 - Apresentação do produto

PG

Identificar os componentes do aparelho

Os tópicos desta secção familiarizam-no com o painel de controlo e
com a forma de o utilizar. Também apresentam esquemas do
aparelho para ajudar a identificar os diferentes componentes
externos do hardware.

Teclas e indicadores luminosos do painel de contr o lo

!

! Utilização da estrutura do menu do painel de controlo
! Identificação de componentes do hardware

Teclas e indicadores luminosos do painel de
controlo

Os indicadores luminosos do painel de controlo mostr am o estado do
aparelho e as teclas são utilizadas para enviar faxes em papel, fazer
cópias, digitalizar documentos e ajustar as definições do aparelho.
Consulte “Utilização da estrutura do menu do painel de controlo”, na
página 20 para obter mais informações sobre as definições do menu.

2

3

4

1

19
18

17

16

1 Indicador luminoso Erro – Quando está fixo,

indica uma condição de erro.

3 Painel de controlo Monitor – Mostra

mensagens ou definições do Menu.

5

9

8

10

7

6

11

12

13

14

15

2 Indicador luminoso Pronto – Quando está fixo,

indica que o aparelho está pronto para
trabalhar e não tem condições de erro. Quando
está intermitente, indica que o aparelho está a
processar um trabalho.

4 Tecla Entrada/Menu – Utiliza-se para ter

acesso ao Menu, guardar uma selecção ou
descer um nível nas definições do Menu.

PG

Identificar os componentes do aparelho 19

5 Tecla Espaço de retorno – Utiliza-se para

subir um nível nas definições do Menu ou para
retroceder quando estiver a escrever texto.

7 Tecla Seta para a frente (>) – Utiliza-se para

percorrer itens do mesmo nível de menu ou
para inserir um espaço quando estiver a
escrever texto.

9 Tecla Digitalizar – Inicia a função de

digitalização.

11 Teclado digital – Utilize o teclado digital para

armazenar números de fax frequentemente
utilizados.

13 Tecla Volume – Utilize para ajustar o volume

de som do monitor de linha para os faxes a
receber e enviar.

15 Tecla Remarcação/Pausa – Prima para

remarcar o último número de fax ou inserir
uma pausa num número de fax.

17 Tecla Reduzir/Ampliar – Utilize para ajustar o

tamanho do trabalho de cópia em curso.

19 Tecla Contraste – Utilize para ajustar o

contraste ou diferenciar entre as áreas claras
e escuras do fax ou da cópia actual.

6 Tecla Seta para trás (<) – Utiliza-se para

percorrer para trás itens do mesmo nível de
Menu ou para recuar no texto.

8 Tecla Stop/Limpeza – Pára ou elimina

qualquer acção em execução ou sai das
definições de Menu.

10 Tecla Fotocopiar – Inicia a função de cópia.

12 Tecla Fax/Enviar – Inicia a função de fax ou

utiliza-se para entrar em modo de marcação
manual.

14 Tecla Marcação rápida – Prima esta tecla

juntamente com um código de um, dois ou três
dígitos nas teclas numéricas, para enviar faxes
para números previamente armazenados.

16 Teclas Numéricas – Utilize para escrever

códigos e inserir números de fax. Utilize
também para acrescentar letras quando
escrever um nome no cabeçalho do fax ou para
marcações rápidas.

18 Tecla Resolução – Utilize para ajustar a

resolução ou a nitidez do fax ou do trabalho de
cópia actual.

Utilização da estrutura do menu do painel de controlo

Segue-se um diagrama hierárquico da estrutura do menu do painel
de controlo. Pode consultar esta estrutura de menu enquanto faz
alterações nas definições e funções.

Para imprimir uma cópia desta estrutura do menu, consulte
“Impressão da estrutura do menu do painel de controlo”, na
página 48. Para ver quais as definições que estão seleccionadas
actualmente, imprima um relatório de definições. Consulte
“Impressão de um relatório de definições”, na página 49 para obter
instruções.

Segue-se um procedimento geral para utilizar o menu do painel de
controlo.

Para utilizar as teclas do painel de controlo:

1 Prima E
2 Utilize a tecla < ou> para seleccionar uma das opções do Menu

principal e, a seguir, prima E

3 Utilize a tecla < ou > para seleccionar uma das opções do

Submenu e prima E

20 Capítulo 2 - Apresentação do produto

NTRADA/MENU

para começar.

NTRADA/MENU

NTRADA/MENU

.

.

PG

4 Caso se aplique, utilize a tecla < ou > para seleccionar uma das

opções do segundo Submenu e prima E

Menu principal do painel de controlo e primeiro submenu

Segue-se uma lista das opções do painel de controlo do menu
principal e do primeiro submenu correspondente.

Menu Principal Submenu

NTRADA/MENU

.

EST. TRAB. FAX
FAX FUNCTIONS ENV. FAX +TARDE

PARAR RECEBER P/PC
VOLT.IMP.ÚLT.FAXES
RECEPÇ. VERIF
LIMP. FAXES ARMAZ.

CABEÇALHO HORA/
DATA

HORA/DATA
CABEÇ. FAX

CONF. CÓPIA UALID. PRÉ-DEF.

CONTRAS. PRÉ-DEF.
SEPARAÇ. PRÉ-DEF.
PRÉ-D. # CÓPIAS
RED./AMPL.PRÉ-DEF.

RELATÓRIOS REG.ACTIVID. FAX

REL.CHAMADA FAX
REL. MARC. RÁPIDA
ESTRUTURA MENU
REL. CONFIGURAÇÃO
BLOQ.LISTA FAX
LST. FONT.PCL
RELATÓR. TDS. FAXES

CONF. FAX

MAR.RÁPIDAS
CONF. ENVIO FAX
CONF.RECEPÇÃO FAX

CONF. NORMAIS IDIOMA

TAM.PAPEL PRÉ-DEF.
DENSID. IMPR.
DEFINIÇ. VOLUME

SERVIÇO CALIB.DIGITALIZ.

IMP.ANÁLISE T.30
MODO LIMPEZA
REST. PRÉ-DEFIN.

PG

Identificar os componentes do aparelho 21

Identificação de componentes do hardware

Os dois esquemas que se seguem mostram os componentes
externos do hardware do aparelho.

4

3

2

1

1 Porta de acesso ao percurso do papel
2 Slot de saída do documento
3 Porta de remoção de papel/painel de controlo
4 Porta de impressora
5 Fechos de abertura da porta de impressora

5

22 Capítulo 2 - Apresentação do produto

PG

8

7

10

11

6

9

6 Tabuleiro de alimentação de documentos
7 Tabuleiro de saída de papel
8 Slot de entrada de folhas soltas
9 Tabuleiro de entrada de papel
10 Guias de entrada de papel
11 Alavanca dos suportes de impressão especiais

PG

Identificar os componentes do aparelho 23

Selecção de suportes de impressão

Nesta secção, vai encontrar informações sobre:

Selecção do suporte de impressão

!

! Selecção de itens para enviar/receber faxes, copiar ou digitalizar

Selecção do suporte de impressão

Se estiver disponível na sua área, a HP recomenda a utilização de
papel HP LaserJet ou papel HP para vários tipos de impressão
(criado propositadamente para utilização com este aparelho) ou
papel que satisfaça os requisitos da HP. Pode utilizar papel com um
máximo de 100% de fibra reciclada, se sa tisfizer os requisitos da HP.
Para encomendar papel HP ou o Guia de Suportes de Impressão
para as impressoras HP LaserJet, consulte “Encomenda de peças”,
na página 250.

Em materiais com textura muito acentuada, como linho, a impressão
pode não ficar uniforme. Papel muito acetinado pode encravar ou
repelir o toner. Formulários com papel químico podem enrugar ou
ficar encravados no aparelho. Papel em mau estado, como papel
com rasgões, rugas ou cantos dobrados, pode encravar.

Evite utilizar envelopes acetinados, com autocolantes ou com fechos
ou janelas. Evite também envelopes com extremidades espessas,
irregulares ou enroladas ou com áreas enrugadas, rasgadas ou
danificadas de outro modo.

Utilize um envelope resistente com um peso aproximado de 7,25 a
12,25 kg (16 a 27 libras). Utilize envelopes de boa qualidade e
assegure-se de que as dobras estão bem vincadas.

24 Capítulo 2 - Apresentação do produto

PG

Tamanhos dos suportes de impressão

O tabuleiro de entrada de papel tem cap acidade p ara um m áxim o de
125 folhas de 75 g/m

2

de suporte de impressão. A slot de entrada d e
folhas soltas tem capacidade para uma folha de cada vez. Ambos
podem ser ajustados para folhas de 3 por 5 polegadas (76,2 por
127 mm) e 8,5 por 14 polegadas (216 por 356 mm). Isso inclui os
seguintes tamanhos (embora não se limitando a estes) de papel e
envelope:

Tipo de papel InglêsMétrico

Carta 8,5 por 11 polegadas 216 por 279 mm
Legal 8,5 por 14 polegadas 216 por 356 mm
Executive 7,25 por 10,5 polegadas 184 por 267 mm
A4 8,25 por 11,75 polegadas 210 por 297 mm
Envelopes COM10 4,125 por 9,5 polegadas 105 por 241 mm
Envelopes DL 4,33 por 8,67 polegadas 110 por 220 mm
Envelopes C5 6,4 por 9 polegadas 162 por 229 mm
Envelopes B5 6,9 por 9,85 polegadas 176 por 250 mm
Envelopes Monarch 3,875 por 7,5 polegadas 98,5 por 190,5 mm
Outros tamanhos

personalizados de
papel

personalizados personalizados

Para obter informações sobre como imprimir em suportes de
impressão especiais, consulte “Impressão em suportes de impressão
especiais”, na página 113.

PG

Selecção de suportes de impressão 25

Selecção de itens para enviar/receber faxes, copiar ou digitalizar

O aparelho pode digitalizar itens de vários tamanhos, desde 2 por
3,5 polegadas (51 por 89 mm) (o tamanho de um cartão de visita) de
8,5 por 14 polegadas (215 por 356 mm), e pode enviar faxes e copiar
itens desde 2 por 3,5 polegadas (51 por 89 mm) até 8,5 por
35 polegadas (215 por 889 mm).

O aparelho aceita papel não calandrado, papel fino transp arente,
páginas de jornais, páginas de revistas, papel reciclado,
transparências, fotografias e outros itens em porta-folhas. Os papéis
grossos são mais fáceis de digitalizar do que os papéis lisos. Os
papéis finos podem entrar no aparelh o, e mbora a alimen ta ção po ssa
ser mais difícil. Para obter melhores resultados, introduza as folhas
finas, uma de cada vez, e coloque a alavanca de suportes de
impressão especiais na posição correcta.

Execute as seguintes acções para minimizar a possibilidade de
encravamentos:

! Remoção de notas autocolantes.
! Remova os agrafos e os clips do papel.
! Alise as dobras ou pregas dos documentos antes de os colocar

no tabuleiro de alimentação de documentos.

! Não introduza nenhum documento com co la, líqu ido corrector ou

tinta húmida.

! Não insira papel autocolante ou etiquetas.
! Coloque os documentos com rasgões, furos ou orifícios num

porta-folhas, que pode comprar ou f azer. (Consulte “Para colocar
itens especiais”, na página 28.)

! Evite utilizar formulários com várias cópias.

26 Capítulo 2 - Apresentação do produto

PG

Colocação de suportes de impressão

Nesta secção, vai encontrar informações sobre:

Colocação de suportes de impressão para enviar por fax, copiar

!

ou digitalizar

! Colocar suportes de impressão para serem impressos
! Selecção do percurso de saída

Colocação de suportes de impressão para enviar por fax, copiar ou digitalizar

Se quiser enviar por fax, copiar ou digitalizar, o procedimento para
colocar o documento é o mesmo. Se o documento estiver num papel
com uma gramagem pré-definida (de 12 a 28 lb ou 46 a 105 g/m
consulte “Para colocar um suporte de impressão normal”, na
página 27. Se o documento for uma transparência, se estiver num
porta-folhas ou se não estiver num papel de gramagem pré-definida,
consulte “Para colocar itens especiais”, na página 28.

Para colocar um suporte de impressão normal

1 Ajuste as guias do tabuleiro de alimentação de documentos ao

tamanho do documento que vai colocar.

2

),

PG

Colocação de suportes de impressão 27

2 Coloque primeiro até 30 páginas, viradas para baixo, no tabule iro

de alimentação de documentos .

Para colocar itens especiais

Ao colocar documentos para enviar por fax, copiar ou digitalizar, tem
de proteger os itens pequenos, frágeis, leves (com menos de 12 lb
ou 46 g/m
jornais, fotografias e documentos antigos ou em mau estado.

1 Execute um dos seguintes procedimentos:

2

) ou de tamanho irregular, como recibos, recortes de

• Coloque o documento num porta-fo lhas. Pode comprar um
porta-folhas ou fazer um unindo com fita-adesiva uma
transparência e um pedaço de papel pelos lados mais curtos.
Coloque o documento a ser enviado por fax, copiado ou
digitalizado no porta-folhas e coloque este no tabuleiro de
alimentação de documentos, introduzindo primeiro o lado da
fita-adesiva.

• Utilizando uma fita-adesiva limpa, una as extremidades
posterior e anterior do documento a uma folha de papel de
tamanho carta ou A4. Se o documento não for qu adrado ou
rectangular, cole todas as extremidades ao papel.

• Se estiver a utilizar uma fotocopiadora de tamanho padrão,
copie primeiro o documento e envie a cópia através do
scanner.

28 Capítulo 2 - Apresentação do produto

PG