HP LaserJet 3200, LaserJet 3200M User's Guide [de]

Benutzerhandbuch

hp LaserJet 3200/3200m

Drucker Fax Kopierer Scanner·· ·

LaserJet

All in One

Produkt hp LaserJet 3200/3200m

Benutzerhandbuch

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Erste Ausgabe, Februar 2001

Garantie

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Material, das mit diesem Produkt gescannt wird, steht möglicherweise unter dem Schutz staatlicher Gesetze und anderer Bestimmungen, wie z. B. dem Urheberrecht. Der Kunde allein ist verantwortlich für die Einhaltung aller dieser Gesetze und Bestimmungen.

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Microsoft, Windows und MS-DOS sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

NERGY STAR ist eine eingetragene US-Dienstleistungsmarke der U.S. EPA. CompuServe ist eine Marke von CompuServe, Inc. Alle anderen hierin erwähnten Produkte können Marken ihrer jeweiligen Eigentümer sein.

Dieses Produkt ist zugelassen zur Verwendung in folgenden Ländern: Österreich, Deutschland und Schweiz.

Lokale Gesetze können den Gebrauch dieses Produkts außerhalb der aufgezählten Länder untersagen. In den meisten Ländern ist es gesetzlich verboten, nicht zugelassene Telekommunikationsgeräte (beispielsweise Faxgeräte) an das öffentliche Fernsprechnetz anzuschließen.

Sicherheitsinformationen WARNUNG! Stromschlagrisiko

Treffen Sie beim Gebrauch dieses Produkts stets grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, um Verletzungen durch Feuer oder einen elektrischen Schlag zu vermeiden.

1 Lesen Sie alle Anweisungen im Benutzerhandbuch aufmerksam durch. 2 Verwenden Sie nur eine geerdete Steckdose, wenn Sie den HP LaserJet 3200 einstecken wollen.

Wenn Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, ziehen Sie einen qualifizierten Fachmann zu Rate.

3 Berühren Sie keine Kontakte am Ende des Telefonkabels oder Sockel des HP LaserJet 3200.

Wechseln Sie beschädigte Kabel umgehend aus.

4 Installieren Sie Telefonkabel nie während eines Gewitters. 5 Beachten Sie alle Warnungen und Anweisungen auf dem Produkt. 6 Trennen Sie das Gerät vor der Reinigung vom Stromnetz sowie von Telefondosen. 7 Installieren Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst naß sind. 8 Installieren Sie das Gerät sicher auf einer stabilen Stellfläche. 9 Installieren Sie das Gerät an einem sicheren Standort, an dem niemand auf ein Leitungskabel treten

bzw. darüber stolpern kann und an dem das Leitungskabel vor Beschädigungen geschützt ist.

10 Falls das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, siehe Kapitel 8 (ab Seite 163). 11 Überlassen Sie die Wartung nur qualifiziertem Personal.

Informationen zu Anforderungen gemäß Abschnitt 15 und 68 der FCC-Bestimmungen für Geräte der Klasse B finden Sie unter „Spezifikationen” auf Seite 251.

Inhalt

1 Informationen zu diesem Handbuch

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Relevante Stellen in diesem Handbuch zur Funktionalität

des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Gerät kennenlernen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Was Sie mit dem Gerät machen können . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Wenn das Gerät direkt an einen Computer

angeschlossen ist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist . . . . . . .17

Überblick über die Gerätekomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Leuchten und Tasten auf dem Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . .19

Überblick über die Hardwareteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Auswählen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Auswählen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren

oder Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Einlegen von Druckmaterial zum Faxen, Kopieren

oder Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Einlegen des zu bedruckenden Materials . . . . . . . . . . . . . . .31

Auswählen des Ausgabeschachts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Folgende Funktionen stehen nur über die Software

zur Verfügung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Der HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Der HP LaserJet Dokumentmanager (Windows) oder der

HP LaserJet Workplace (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

3 Verwalten allgemeiner Standardeinstellungen, Protokolle und Berichte

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Ändern allgemeiner Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ändern des standardmäßigen Papierformats für

das Papiereinzugsfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ändern der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Ändern der Sprache für das Display des Bedienfelds . . . . . .46

Wiederherstellen werksseitiger Einstellungen . . . . . . . . . . . .47

Inhalt 5

Verwalten von Protokollen und Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Einstellen des Faxaktivitätsprotokolls für

automatischen Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Drucken eines Faxanrufberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Einstellen der Druckzeit für den Faxanrufbericht . . . . . . . . . .51

Faxanrufbericht jeweils mit der ersten Seite des Faxes . . . .52

Drucken von Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlberichten . . . .53

Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Drucken von Konfigurationsberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern . . . . . . . . .54

Drucken einer PCL-Schriftliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Drucken einer PostScript-Schriftliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Drucken aller Faxberichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Drucken eines T.30-Protokollüberwachungsberichts . . . . . . .56

Einstellung, wann der T.30-Protokoll-überwachungsbericht

gedruckt werden soll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

4 Faxen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Faxe senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Senden von Faxen an einen Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . .61

Schnelles Programmieren von Kurzwahlcodes oder

Direktwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Senden von Faxen an mehrere Empfänger . . . . . . . . . . . . . .64

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt . . . . . . . . .66

Manuelle Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Mit der Kontrast-Taste den Kontrast für das aktuelle

Fax oder einen Kopierauftrag einstellen . . . . . . . . . . . . .69

Einstellen der Auflösung für den aktuellen Auftrag . . . . . . . .70

Abbrechen des aktuellen Faxauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Abbrechen von Faxaufträgen über den

Faxauftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Faxe empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Empfangen von Faxen, wenn Faxtöne hörbar sind . . . . . . . .73

Erneutes Drucken von Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Aktivieren und Deaktivieren der Blockierung

von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Erweiterte Funktionen und Einstellungen für Faxsendungen . . . .77

Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und

Gruppenwahlcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Programmieren von Kurzwahlcodes und

Direktwahltasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Programmieren von Direktwahltasten für alternative

Ferngespräche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Programmieren von Gruppenwahlcodes . . . . . . . . . . . . . . . .82

6 Inhalt

Löschen aller Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und

Gruppenwahlcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Manuelles Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Senden von Faxen über ein Telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Verwenden von Wählzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Ändern der Informationen in der Faxkopfzeile . . . . . . . . . . . .90

Ändern von Standardkontrast und Auflösung für

abgehende Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens. . . . . . . . . . .94

Ändern der Wahlwiederholung durch das Gerät . . . . . . . . . . .95

Einfügen eines Wählpräfix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Ändern der Wähltonerkennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Erweiterte Funktionen und Einstellungen für Faxempfang . . . . . .99

Verwenden der Faxweiterleitungsfunktion . . . . . . . . . . . . . .100

Abrufen von Faxen von anderen Faxgeräten . . . . . . . . . . . .101

Löschen von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Ändern der Entgegennahme von eingehenden Faxen. . . . .103

Ändern des Ruftonmusters bis zur Antwort . . . . . . . . . . . .104

Aktivieren von Nebenanschlüssen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus. . . . . . . . . . . . . . . .107

Ändern der automatischen Verkleinerung für

ankommende Faxe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Stempeln empfangener Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Einstellen der Fehlerkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Faxen über die Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Senden von Faxen über die Software. . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Empfangen von Faxen auf dem Computer. . . . . . . . . . . . . .113

Anpassen eines eigenen Faxdeckblatts . . . . . . . . . . . . . . . .114

5 Drucken

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Wählen eines Druckertreibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Zugreifen auf den Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen . . . . . . . . . . .121

Drucken auf Spezialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Anhalten eines Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Toner sparen beim Drucken von Entwürfen . . . . . . . . . . . . .125

Drucken auf beiden Seiten des Papiers . . . . . . . . . . . . . . . .126

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier . . . . . . . . .128

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen . . . . . . . . . . .128

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ändern der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Inhalt 7

Speichern der Druckereinstellungen für verschiedene

Druckaufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Drucken von Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Tips zum Drucken benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . .131

Tips zum Drucken von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . .131

Tips zum Drucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

6 Kopieren

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Kopieraufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Erstellen von Schwarzweiß-Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Erstellen von Farbkopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Mit der Kontrasttaste den Kontrast für das aktuelle

Fax oder einen Kopierauftrag einstellen . . . . . . . . . . . .137

Einstellen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag. . . . .138

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien für den

aktuellen Auftrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Standardmäßige Kopiereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Ändern der standardmäßigen Kopierqualität . . . . . . . . . . . .141

Ändern des standardmäßigen Kopierkontrasts. . . . . . . . . . .142

Ändern des standardmäßigen Kopierformats. . . . . . . . . . . .143

Ändern der standardmäßigen Kopiersortierung . . . . . . . . . .144

Ändern der standardmäßigen Kopienanzahl . . . . . . . . . . . .145

8 Inhalt

7 Scannen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Grundlagen des Scannens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Scannen über die Gerätesoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Starten des Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Arbeiten mit gescannten Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Informationen zur OCR-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Scannen mit der Scantaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Hinzufügen oder Löschen von Scanzielen . . . . . . . . . . . . . .156

Senden von gescannten Optionen als E-Mail-Anlagen. . . . . . . .160

Senden von Dokumenten per E-Mail über das Gerät. . . . . .160

Senden einer E-Mail im alternativen Modus . . . . . . . . . . . .162

8 Fehlerbehebung und Produktwartung

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Allgemeine Prüfliste zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Lösen von Faxproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Prüfliste zur Faxeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Allgemeine Faxprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Probleme bei Faxsendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Probleme beim Faxempfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Lösen von Druckproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Allgemeine Druckprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Druckprobleme unter MS-DOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Lösen von Kopierproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Lösen von Scanproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Beheben von Problemen beim Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . .188

Beseitigen von Papierstaus in den

Druckerpfadbereichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Beseitigen von Papierstau im Scanbereich . . . . . . . . . . . . .196

Beheben von Problemen bei der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . .200

Vorgehensweise bei Fehlermeldungen im Display

des Bedienfeldes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Häufige Probleme im Zusammenhang mit dem Macintosh. . . . .222

Probleme in der „Auswahl” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Fehler beim Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

USB-Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Auswählen einer anderen PPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Umbenennen des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Lösen von PostScript-Fehlern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Wiederherstellen der Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . .232

Deinstallieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Gerätepflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Reinigen des Druckerpapierpfads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Reinigen des Scanbereichs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Neukalibrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Handhabung von HP LaserJet-Tonerpatronen. . . . . . . . . . .240

Speicher (DIMMs). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Anbringen einer neuen Trennunterlage für den

Dokumentenscanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Anhang A Spezifikationen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Gesamtspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Faxspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Druckspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Kopierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Scanspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Papierspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Unterstützte Papierformate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Vergleichstabelle für Papiergewichtsangaben

(Näherungswerte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

FCC-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Teil 68 der FCC-Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Gesetzliche Regelungen für Länder der europäischen

Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Inhalt 9

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Materialsicherheitsdatenblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Anhang B Gewährleistungs- und Supportinformationen

Gewährleistungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Beschränkte Hewlett-Packard Garantieerklärung. . . . . . . . .271

Kundendienst für die Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Rücksendung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Service-Informationsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Software-Produktlizenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

HP Kundenbetreuung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

HP Verkaufs- und Service-Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Bestellen von Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Bestellen von Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285

Glossar Index

10 Inhalt

Informationen zu

diesem Handbuch

Einführung

In diesem Benutzerhandbuch wird beschrieben, wie Sie Aufgaben

über das Bedienfeld ausführen, selten verwendete Einstellungen ändern, Probleme lösen und sich an den HP -Kundendienst wenden

können. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Funktionsweise der Software.

Weitere Produktinformationsquellen

Hier können Sie Produktinformationen nachlesen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:

Leitfaden zur Inbetriebnahme – Beim Einrichten des Druckers haben Sie diesen bereits herangezogen. Er enthält spezielle Informationen zum Einrichten des Geräts und Installieren der Software.

Softwarehilfe – Die Softwarehilfe umfaßt einen Überblick über die Software und die Verfahren, die bei ihrer Anwendung ausgeführt werden.

World Wide Web – Folgende Website wurde für den Drucker HP LaserJet 3200 erstellt:

http://www.hp.com/support/lj3200/

Einführung 11

Relevante Stellen in diesem Handbuch zur Funktionalität des Geräts

Da der Funktionsumfang des Geräts je nach Installationsart unterschiedlich ist, sind die in diesem Handbuch beschriebenen Verfahrensweisen mit einem oder mehreren der folgenden Symbole gekennzeichnet, die angeben, von wo aus das betreffende Verfahren ausgeführt werden kann. Dieses Benutzerhandbuch behandelt hauptsächlich die Bedienung über das Bedienfeld, einige Verfahren können jedoch auch über die Software ausgeführt werden. Zu einem Verfahren können mehrere Symbole angezeigt werden.

Symbol Bedeutung

Diese Verfahren können über das Bedienfeld ausgeführt werden.

Diese Verfahren können über den HP LaserJet Director oder die Software ausgeführt werden, wenn das Gerät über einen USB (Universal Serial Bus) oder die parallele Schnittstelle direkt mit Ihrem Computer verbunden ist. Weitere Informationen zu diesen Verfahren können Sie der Softwarehilfe entnehmen.

Diese Verfahren können über den Computer ausgeführt werden, wenn das Gerät über einen unterstützten HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden ist.

Diese Verfahren können über den Windowskompatiblen Computer ausgeführt werden, wenn das Gerät über die parallele Schnittstelle direkt an einen anderen Computer angeschlossen ist und dort die Windows-Freigabe aktiviert ist. Die einzigen Verfahrensweisen, die Sie ausführen können, beziehen sich auf das Drucken.

12 Kapitel 1 - Informationen zu diesem Handbuch

Gerät kennenlernen

Einführung

Mit dem HP LaserJet 3200 haben Sie ein leistungsfähiges Gerät für den professionellen Gebrauch, das die Funktionen einer ganzen Reihe von Bürogeräten in sich vereint. Dieses Gerät bietet folgende Möglichkeiten:

Faxen – Das Produkt läßt sich als separates Faxgerät zum Senden und Empfangen von Faxen in Laserqualität sowie zum Ausführen anspruchsvollerer Aufgaben wie Faxweiterleitung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter „Faxen” auf Seite 59.

Drucken – Dokumente lassen sich mit einer Auflösung von 1200 dpi und einer Druckgeschwindigkeit von neun Seiten pro Minute einfach ausdrucken. Weitere Informationen finden Sie unter „Drucken” auf Seite 117.

Kopieren – Kopien lassen sich in hervorragender Laserqualität erstellen. Ein Originaldokument mit 30 Seiten kann bis zu 99 mal kopiert werden. Darüber hinaus können Sie den Kontrast wunschgemäß einstellen, die Kopien vergrößern, verkleinern und sortieren usw. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopieren” auf Seite 133.

Scannen – Wichtige farbige oder schwarzweiße Dokumente lassen sich einscannen, um davon elektronische Dateien zu erstellen. Sie können Dokumente einscannen und auf einer Website abspeichern. Mit Hilfe des Scanners können Sie außerdem ein Faxdeckblatt erstellen und Dokumente scannen, die Sie in anderen Softwareanwendungen verwenden möchten. Außerdem können Sie Dokumente scannen und diese Dateien als Anlage an E-Mail-Nachrichten anhängen (sofern Sie ein kompatibles E-Mail-Programm haben). Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen” auf Seite 147.

Einführung 13

Software einsetzen – Sie können mit der Software Dokumente

so ordnen, daß sie vor Wochen erhaltene Rechnungen, Belege oder Visitenkarten leicht finden können. Weitere Informationen zum Anwenden der Software finden Sie in der Softwarehilfe.

Mit dem multifunktionalen Gerät können Sie Ihre Produktivität erhöhen, da mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. Sie können beispielsweise ein Fax senden, während das Gerät Kopien erstellt, oder gleichzeitig drucken und ein Dokument scannen. Siehe „Was Sie mit dem Gerät machen können” auf Seite 15.

14 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen

Was Sie mit dem Gerät machen können

Den Tabellen in diesem Abschnitt können Sie entnehmen, welche Aufgaben Sie gleichzeitig ausführen können:

Wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist,

oder Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.

Wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist

Sie können aus dieser Tabelle ersehen, welche Funktionen verwendet werden können, wenn bereits eine andere Funktion verwendet wird und das Gerät direkt an den Computer angeschlossen ist.

Gerätefunktion:

Drucken einer Datei

Drucken eines Papierfaxes

Empfangen eines Papierfaxes

Senden eines Papierfaxes

Druckauftrag senden

Ja. Gedruckt wird nach Abschluß des ersten Druckauftrags.

Ja. Gedruckt wird, nachdem das Fax gedruckt wurde.

Ja. Nein.

Papierfax empfangen

Ja. Gedruckt wird nach Abschluß des ersten Auftrags.

Nein. Die Telfonleitung ist belegt.

Die Telfonleitung ist belegt.

Ist dann folgende Funktion möglich?

Papierfax senden

Ja. Ja. Ja. Ja. Nein.

Ja. Gesendet wird nach Abschluß des ersten Faxauftrags.

PC-Fax empfangen

Nein. Die Telfonleitung ist belegt.

PC-Fax senden

Ja. Gesendet wird nach Abschluß des ersten Faxauftrags.

In den PC scannen

Ja. Ja,

Ja, wenn keine Dokumenteinzugskassette verwendet wird.

Kopieren

Wartet bis zum Abschluß des Druckauftrags.

wenn der Druckauftrag noch nicht aktiviert wurde.

Ja, wenn keine Dokumenteinzugskassette verwendet wird.

Was Sie mit dem Gerät machen können 15

Gerätefunktion:

Kopieren

Empfang eines PC-Faxes

Senden eines PC-Faxes

Scannen

Ist dann folgende Funktion möglich?

Druckauftrag senden

Ja. Gedruckt wird nach Abschluß des Kopierens.

Nein. Nein. Nein. Nein.

Ja. Nein.

Ja. Ja. Nein. Die

Papierfax empfangen

Ja. Gedruckt wird nach Abschluß des Kopierens.

Die Telfonleitung ist belegt.

Papierfax senden

Ja, wenn keine Dokumenteinzugskassette verwendet wird.

Ja. Gesendet wird nach Abschluß des ersten Faxauftrags.

Dokumenteinzugskassette wird verwendet.

PC-Fax empfangen

Ja. Ja. Ja,

Die Telfonleitung ist belegt.

Nein. Die Telfonleitung ist belegt.

Ja. Ja. Nein. Die

PC-Fax senden

Nein. Nein. Nein.

Ja. Gesendet wird nach Abschluß des ersten Faxauftrags.

In den PC scannen

wenn keine Dokumenteinzugskassette verwendet wird.

Ja. Ja.

Dokumenteinzugskassette wird verwendet.

Kopieren

Nein. Wartet bis zum Abschluß des Druckauftrags.

Nein. Die Dokumenteinzugskassette wird verwendet.

16 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen

Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist

Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, welche Aufgaben Sie ausführen können, wenn das Gerät über einen unterstützten HP JetDirect-Druckserver mit einem Netzwerk verbunden ist und ein anderer Netzwerkbenutzer gerade eine andere Aufgabe ausführt.

Gerätefunktion:

Drucken einer Datei

Drucken eines Papierfaxes

Empfangen eines Papierfaxes

Senden eines Papierfaxes

Kopieren

Druckauftrag senden

Ja. Gedruckt wird nach Abschluß des ersten Druckauftrags.

Ja. Gedruckt wird, nachdem das Fax gedruckt wurde.

Ja. Nein.

Ja. Gedruckt wird nach Abschluß des Kopierens.

Papierfax empfangen

Ja. Gedruckt wird nach Abschluß des Dateidruckauftrags.

Ja. Gedruckt wird nach Abschluß des ersten Auftrags.

Nein. Die Telfonleitung ist belegt.

Die Telfonleitung ist belegt.

Ja. Gedruckt wird nach Abschluß des Kopierens.

Ist dann folgende Funktion möglich?

Papierfax senden

Ja. Nein. Für

Ja. Gesendet wird nach Abschluß des ersten Faxauftrags.

Ja, wenn keine Dokumenteinzugskassette verwendet wird.

PC-Fax empfangen

Netzwerkbenutzer nicht verfügbar.

Nein. Für Netzwerkbenutzer nicht verfügbar.

PC-Fax senden

Ja. Ja. Nein.

Ja. Gesendet wird nach Abschluß des ersten Faxauftrags.

Ja. Ja,

In den PC scannen

Ja. Ja,

Ja, wenn keine Dokumenteinzugskassette verwendet wird.

wenn keine Dokumenteinzugskassette verwendet wird.

Kopieren

Wartet bis zum Abschluß des Druckauftrags.

wenn der Druckauftrag noch nicht aktiviert wurde.

Ja, wenn keine Dokumenteinzugskassette verwendet wird.

Nein. Wartet bis zum Abschluß des Druckauftrags.

Was Sie mit dem Gerät machen können 17

Gerätefunktion:

Empfang eines PC-Faxes

Senden eines PC-Faxes

Scannen

Ist dann folgende Funktion möglich?

Druckauftrag senden

Nein. Netzwerkbenutzer können keine PC-Faxe empfangen.

Ja. Nein.

Ja. Ja. Nein. Die

Papierfax empfangen

Nein. Netzwerkbenutzer können keine PC-Faxe empfangen.

Die Telfonleitung ist belegt.

Papierfax senden

Nein. Netzwerkbenutzer können keine PC-Faxe empfangen.

Ja. Gesendet wird nach Abschluß des ersten Faxauftrags.

Dokumenteinzugskassette wird verwendet.

PC-Fax empfangen

Nein. Für Netzwerkbenutzer nicht verfügbar.

PC-Fax senden

Nein. Netzwerkbenutzer können keine PC-Faxe empfangen.

Ja. Gesendet wird nach Abschluß des ersten Faxauftrags.

Ja. Nein. Die

In den PC scannen

Nein. Netzwerkbenutzer können keine PC-Faxe empfangen.

Ja. Ja.

Dokumenteinzugskassette wird verwendet.

Kopieren

Nein. Netzwerkbenutzer können keine PC-Faxe empfangen.

Nein. Die Dokumenteinzugskassette wird verwendet.

18 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen

Überblick über die Gerätekomponenten

In diesem Abschnitt wird Ihnen das Bedienfeld und seine Anwendung vorgestellt. Anhand von Geräteabbildungen werden die verschiedenen externen Hardwareteile veranschaulicht.

Leuchten und Tasten auf dem Bedienfeld

Verwenden der Bedienfeld-Menüstruktur

Überblick über die Hardwareteile

Leuchten und Tasten auf dem Bedienfeld

Die Leuchten auf dem Bedienfeld zeigen den Gerätestatus an. Mit den Tasten können Papierdokumente gefaxt, Kopien erstellt, Dokumente gescannt und Geräteeinstellungen vorgenommen werden. Weitere Informationen zu den Menüeinstellungen finden Sie unter „Verwenden der Bedienfeld-Menüstruktur” auf Seite 21.

1 Fehlerleuchte

Leuchten wird angezeigt, daß ein Fehler aufgetreten ist.

3 Bedienfeldanzeige

Menüeinstellungen an.

– Durch permanentes

– Zeigt Meldungen oder

2 Bereitschaftsleuchte

Leuchten wird angezeigt, daß das Gerät bereit ist und keine Fehlerzustände vorliegen. Durch Blinken wird angezeigt, daß gerade ein Auftrag verarbeitet wird.

4Eingabe-/Menütaste

das Menü aufzurufen, eine Auswahl zu speichern oder um sich eine Menüebene abwärts zu bewegen.

– Durch permanentes

– Wird verwendet, um

Überblick über die Gerätekomponenten 19

5Zurück-Taste – Wird verwendet, um sich in

den Menüeinstellungen eine Ebene aufwärts oder bei der Texteingabe einen Schritt zurück zu bewegen.

7 Pfeil-vor-Taste (>) – Ermöglicht die Eingabe

eines Leerzeichens bei der Texteingabe oder läßt Sie vorwärts blättern im Text.

9 Scantaste – Startet die Scanfunktion. 10 Kopiertaste – Startet die Kopierfunktion. 11 Direktwahltastenfeld – Über die Tasten auf

dem Direktwahltastenfeld können Sie häufig gewählte Faxnummern speichern.

13 Lautstärketaste – Stellt die Lautstärke für die

Leitungsüberwachung ankommender und abgehender Faxe ein.

15 Neu-wählen/Pause-Taste – Wird gedrückt,

um die letzte Faxnummer erneut zu wählen oder um eine Pause in die Faxnummer einzufügen.

17 Verkleinern/Vergrößern-Taste – Zum

Einstellen der Größe des aktuellen Kopierauftrags.

19 Kontrasttaste – Stellt den Kontrast, d.h. den

Unterschied zwischen hellen und dunklen Bereichen, für den aktuellen Fax- oder Kopierauftrag ein.

6 Pfeil-zurück-Taste (<) – Zeigt jeweils den

letzten Befehl auf derselben Menüebene an oder läßt Sie rückwärts blättern im Text.

8 Stop/Löschen-Taste – Dient zum Beenden

oder Abbrechen von Vorgängen und zum Verlassen der Menüeinstellungen.

12 Faxen/Senden-Taste – Startet die Faxfunktion

oder dient zum Aufrufen des manuellen Wählmodus.

14 Schnell-wählen-Taste – Drücken Sie diese

Taste, und geben Sie über die Zifferntasten einen ein-, zwei- oder dreistelligen Code ein, um ein Fax an die zuvor gespeicherten Faxnummern zu schicken.

16 Zifferntasten – Zum Eingeben von Codes oder

Faxnummern. Außerdem können Sie über diese Tasten Buchstaben für den Namen in der Faxkopfzeile oder für Kurzwahlnummern eingeben.

18 Auflösungstaste – Stellt die Auflösung oder

Schärfe für den aktuellen Fax- oder Kopierauftrag ein.

20 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen

Verwenden der Bedienfeld-Menüstruktur

Sie sehen weiter unten ein hierarchisches Diagramm der BedienfeldMenüstruktur. Wenn Sie Änderungen an Einstellungen und Funktionen vornehmen, sollten Sie sich diese Menüstruktur einprägen.

Wenn Sie diese Menüstruktur ausdrucken möchten, lesen Sie

„Drucken der Bedienfeld-Menüstruktur” auf Seite 53. Wenn Sie sich über die momentan gültigen Einstellungen informieren möchten,

drucken Sie einen Konfigurationsbericht. Anweisungen finden Sie unter „Drucken von Konfigurationsberichten” auf Seite 54.

Nachfolgend wird die allgemeine Vorgehensweise zur Verwendung des Bedienfeldmenüs beschrieben.

So verwenden Sie die Bedienfeldtasten: 1 Drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

2 Mit der Taste < oder > können Sie Optionen aus dem Hauptmenü

auswählen. Drücken Sie anschließend E

INGABE/MENÜ

3 Mit der Taste < oder > können Sie Optionen aus dem Untermenü

auswählen. Drücken Sie anschließend E

INGABE/MENÜ

4 Mit der Taste < oder > können Sie ggf. Optionen aus dem

zweiten Untermenü auswählen. Drücken Sie anschließend

INGABE/MENÜ

Überblick über die Gerätekomponenten 21

Hauptmenü und erstes Untermenü des Bedienfelds

Den folgenden Listen können Sie die Optionen des Hauptmenüs und des entsprechenden ersten Untermenüs des Bedienfelds entnehmen.

Hauptmenü Untermenü

FAXAUFTRSTAT FAXFKTIONEN FAX SPÄTER SEND

PC-EMPFANG STOPPEN LTZT FAX ERN. DRCK ABRUFEMPFANG GESPEICH. FAXE LÖ

UHRZ./DATUM, KOPFZ.

DATUM/UHRZEIT FAXKOPFZEILE

KOPIER-SETUP STANDARDQUALITÄT

STANDARDKONTRAST STANDARDSORTIER STD. KOPIENANZ. STD VERRING/ERH

BERICHTE FAXAKTIVITÄTSPROT.

FAXANRUFBER. KURZWAHLBERICHT MENÜSTRUKTUR KONFIGURATIONSBER. LISTE BLOCK. FAXE PCL-SCHRIFTLISTE POSTSCRIPT-SCHRIFTEN ALLE FAXBERICHTE

FAX-SETUP KURZWAHL

FAX-SETUP S FAX-SETUP E ALLE FAXE

ALLG EINSTELLUNGEN

SPRACHE BEN.DEF. PAPIERFORMAT DRUCKDICHTE LAUTSTEINST.

SERVICE SCANKALIBRIERUNG

DRUCK T.30 ÜBWCH REINIGUNGSMODUS STD WIEDERHERST

22 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen

Überblick über die Hardwareteile

Die folgenden beiden Bilder zeigen die Außenteile des Geräts

Vordere Papierpfadklappe

Dokumentausgabeschacht

Dokumentausgabeklappe/Bedienfeld

Druckerklappe

Verriegelungen der Druckerklappe

Überblick über die Gerätekomponenten 23

6 Dokumenteinzugskassette 7 Papierausgabekassette 8 Einzelblattzuführung 9 Papiereinzugsfach 10 Papiereinzugsführungen 11 Hebel für Spezialmaterial

24 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen

Auswählen von Druckmaterial

In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:

Auswählen von Druckmaterial

Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren oder

Scannen

Auswählen von Druckmaterial

HP empfiehlt, möglichst HP LaserJet- oder HP Mehrzweck-Papier bzw. Papier zu verwenden, das den HP Spezifikationen entspricht (und speziell für das Gerät entwickelt wurde). Wenn es den HP Spezifikationen entspricht, können Sie auch Papier mit bis zu 100 % Recyclingfasern verwenden. Wenn Sie HP Papier oder den Print Media Guide für HP LaserJet-Drucker bestellen möchten, lesen Sie den Abschnitt „Bestellen von Zubehör” auf Seite 283.

Papier mit starker Strukturierung (wie Leinen) wird unter Umständen nicht gleichmäßig bedruckt. Sehr glatte Papiersorten (Glanzpapier) können einen Papierstau verursachen und nehmen vielleicht den Toner nicht gut an. Mehrseitige Formulare können zerknittert oder im Gerät eingeklemmt werden. Ein Papierstau kann auch durch beschädigtes Papier verursacht werden, zum Beispiel durch Papier mit Rissen, Falten oder umgeknickten Kanten.

Verwenden Sie keine Briefumschläge mit sehr glatter Oberfläche, selbstklebende Umschläge oder Umschläge mit Klammerverschlüssen oder Fenstern. Verwenden Sie außerdem keine Umschläge mit sehr dickem, unregelmäßigem oder umgeknicktem Rand oder Umschläge, die stellenweise zerknittert, zerrissen oder anderweitig beschädigt sind.

Verwenden Sie stabile Briefumschläge mit einem Gewicht von ca. 7,25 bis 12,25 kg. Sie müssen gut verklebt und gefalzt sein.

Auswählen von Druckmaterial 25

Formate von Druckmaterial

Das Papiereinzugsfach kann max. 125 Blätter mit einem Gewicht von 75 g/m

aufnehmen. Die Einzelblattzuführung ist für genau ein Blatt

ausgelegt. Die Papiereinzugskassette und die Einzelblattzuführung sind für Papier mit einer Größe von 76,2 mm x 176 mm bis zu 216 x 356 mm geeignet. Hierzu gehören unter anderem die folgenden Papier- und Briefumschlagformate:

Papiertyp Englisch Metrisch

US-Letter 8,5 x 11 Zoll 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14 Zoll 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5 Zoll 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75 Zoll 210 x 297 mm COM10-Umschläge 4,125 x 9,5 Zoll 105 x 241 mm DL-Umschläge 4,33 x 8,67 Zoll 110 x 220 mm C5-Umschläge 6,4 x 9 Zoll 162 x 229 mm B5-Umschläge 6,9 x 9,85 Zoll 176 x 250 mm Monarch-Umschläge 3,875 x 7,5 Zoll 98,5 x 190,5 mm Benutzerdefinierte

Formate

benutzerdefiniert benutzerdefiniert

Information zum Drucken auf Spezialmaterial finden Sie unter „Drucken auf Spezialmaterial” auf Seite 123.

26 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen

Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren oder Scannen

Das Gerät kann Material verschiedenster Formate scannen, von 51 x 89 mm (Visitenkartenformat) bis hin zu 215 x 356 mm. Der Faxund Kopierbereich liegt zwischen 51 x 89 mm und 215 x 889 mm.

Das Gerät akzeptiert Schreibmaschinen-, Florpost-, Zeitungs-/ Zeitschriften- und Recycling-Papier, Folien, Dokumente und Fotos in Trägerfolie. Rauhes Papier läßt sich leichter einscannen als glattes. Sehr glattes Papier kann zwar eingezogen werden, bereitet jedoch manchmal Probleme. Am besten führen Sie sehr glattes Papier einzeln zu, und stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial richtig ein.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Papierstaus weitgehend auszuschließen:

Entfernen Sie alle Haftnotizen.

Entfernen Sie alle Büro- und Heftklammern.

Glätten Sie Falten in Dokumenten vor dem Einlegen in die

Dokumenteinzugskassette. Legen Sie keine Dokumente mit Leim, Korrekturflüssigkeit oder

feuchter Tinte ein. Legen Sie kein Papier und keine Etiketten mit gummierter

Rückseite ein. Legen Sie gerissenes, perforiertes oder gelochtes Papier in

Trägerfolien, die Sie kaufen oder anfertigen können. (Siehe „So legen Sie spezielle Dokumente ein” auf Seite 29.)

Vermeiden Sie die Verwendung von mehrseitigen Formularen.

Auswählen von Druckmaterial 27

Einlegen von Druckmaterial

In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:

Einlegen von Druckmaterial zum Faxen, Kopieren oder Scannen

Einlegen des zu bedruckenden Materials

Auswählen des Ausgabeschachts

Einlegen von Druckmaterial zum Faxen, Kopieren oder Scannen

Das Verfahren zum Einlegen der Dokumente ist immer gleich, unabhängig davon, ob Sie faxen, kopieren oder scannen möchten. Gehen Sie zum Abschnitt „So legen Sie normales Druckmaterial ein” auf Seite 28, wenn Sie ein Dokument auf Papier mit normalem Gewicht einlegen möchten (46 bis 105 g/m Transparentfolie als Dokument verwenden, das Dokument in einer Trägerfolie eingelegt ist oder nicht das normale Gewicht hat, lesen Sie „So legen Sie spezielle Dokumente ein” auf Seite 29.

So legen Sie normales Druckmaterial ein

Passen Sie die Führungen in der Dokumenteinzugskassette an

die Größe des einzulegenden Dokuments an.

). Wenn Sie eine

Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der Oberkante zuerst und der

Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

28 Kapitel 2 - Gerät kennenlernen

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