Hp LASERJET 3200 User Manual [es]

Download

hp LaserJet 3200/3200m

stampante fax copiatrice scanner·· ·

guida

utente

LaserJet

“tutto in uno”

hp LaserJet 3200/3200m

guida utente

documento, è vietata la riproduzione, l’adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto. All’utente della stampante Hewlett-Packard associata alla presente guida utente è concessa la licenza di:

a) stampare copie della presente guida utente per uso PERSONALE, INTERNO o AZIENDALE fatto salvo il divieto di vendere, rivendere o distribuire altrimenti le copie; b) porre una copia elettronica della presente guida utente su di un server di rete a condizione che l’accesso alla copia elettronica sia limitato agli utenti PERSONALI, INTERNI della stampante Hewlett-Packard associata alla presente guida utente.

Prima edizione, febbraio 2001

Garanzia

Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. Hewlett-Packard non garantisce in alcun modo tali informazioni. HEWLETT-PACKARD SPECIFICAMENTE

NON RICONOSCE LA GARANZIA IMPLICITA DELLA COMMERCIABILITÀ E DELL’ADEGUATEZZA A UN DETERMINATO SCOPO.

Hewlett-Packard non è responsabile per danni diretti, indiretti, accidentali, conseguenti o di altro tipo addotti in relazione alla fornitura o all’uso di tali informazioni.

NOTA PER GLI UTENTI GOVERNATIVI DEGLI STATI UNITI D’AMERICA: SOFTWARE COMMERCIALE PER COMPUTER CON DIRITTI LIMITATI: l’uso, la duplicazione o la divulgazione da parte del Governo sono soggetti a limitazioni come stabilito dal sottoparagrafo (c)(1)(ii) del documento Rights in Technical Data Clause DFARS 52.227-7013.

I materiali sottoposti a scansione mediante questo prodotto potrebbero essere protetti da leggi dello Stato e da altre norme, quali le leggi sul copyright. Il cliente è l’unico responsabile del rispetto di tali leggi e norme.

Marchi registrati

Microsoft Windows e MS-DOS sono marchi di fabbrica registrati negli Stati Uniti di Microsoft Corporation.

NERGY STAR è un marchio registrato negli Stati Uniti da U.S. EPA. CompuServe è un marchio registrato da CompuServe, Inc. Tutti gli altri prodotti citati possono essere marchi registrati delle rispettive società.

L’utilizzo di questa periferica è approvato solo in: Italia.

Le leggi nazionali possono vietare l’uso del prodotto al di fuori del Paese specificato. È severamente vietato dalla legge della maggior parte dei Paesi collegare apparecchiature per telecomunicazioni non omologate (macchine fax) alle reti telefoniche pubbliche.

Informazioni sulla sicurezza AVVERTENZA: Potenziali rischi di scosse elettriche

Seguire sempre le fondamentali precauzioni di sicurezza nell’uso di questo prodotto per ridurre i rischi di incidenti derivanti da incendi o scosse elettriche.

Leggere attentamente tutte le istruzioni presenti nella guida utente.

Per il collegamento della HP LaserJet 3200 all’alimentazione, utilizzare solo una presa elettrica con

messa a terra. In caso di dubbio, rivolgersi a un elettricista qualificato.

Non toccare i contatti all’estremità del cavo telefonico o i connettori della HP LaserJet 3200. Sostituire

immediatamente i cavi danneggiati.

Non installare mai i cavi telefonici durante un temporale.

Osservare tutte le istruzioni e gli avvisi segnalati sulla HP LaserJet 3200.

Scollegare il prodotto dalle prese a muro e dai connettori telefonici prima di procedere alla pulizia.

Non installare o utilizzare il prodotto in presenza di umidità o quando si è bagnati.

Installare il prodotto su un ripiano stabile.

Installare il prodotto in un punto protetto in modo che nessuno possa calpestare o inciampare nel

cavo telefonico.

Se la periferica non funziona correttamente, vedere il capitolo 8 (con inizio a pagina 153).

Rivolgersi al personale qualificato per l’assistenza tecnica.

Informazioni relative ai requisiti FCC classe B, Parti 15 e 68 sono reperibili in “Specifiche” a pagina 237.

Sommario

1 Informazioni su questa guida

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Uso della guida con le funzionalità della periferica . . . . . . . . . . . .12

2 Informazioni sul prodotto

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Funzioni supportate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Quando il prodotto è collegato direttamente a un computer. .15

Quando il prodotto è collegato ad una rete . . . . . . . . . . . . . .17

Identificazione dei componenti del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Spie e tasti del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Identificazione dei componenti hardware . . . . . . . . . . . . . . . .22

Selezione dei supporti per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Selezione dei supporti sui quali stampare . . . . . . . . . . . . . .24

Selezione di documenti da copiare, da inviare per fax

o sui quali effettuare scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Caricamento dei supporti per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Caricamento di supporti per la stampa da inviare via fax,

copiare o sui quali effettuare scansioni . . . . . . . . . . . . .27

Caricamento di documenti da stampare . . . . . . . . . . . . . . . .29

Selezione del percorso di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Funzioni disponibili solo dal software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Uso di HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Utilizzo del Gestore documenti HP LaserJet (Windows)

oppure HP LaserJet Workplace (Mac OS). . . . . . . . . . . .37

3 Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei rapporti

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Modifica delle impostazioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Modificare il formato carta predefinito per il cassetto di

alimentazione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Modificare il volume del suono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Modificare la lingua del display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Ripristinare le impostazioni di fabbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Gestione dei log e dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Stampa del log attività fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Impostazione per la stampa automatica del log

attività fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Contenuto 5

Stampa di un rapporto chiamate fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Impostazione della stampa del rapporto chiamate fax . . . . . .48

Stampa della prima pagina di ogni fax unitamente

al rapporto chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Stampa di un rapporto relativo ai tasti e ai codici

di selezione rapida e ai gruppi di selezione . . . . . . . . . . .50

Stampa del menu del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . .50

Stampa di un rapporto di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . .51

Stampa di un elenco di fax bloccati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Stampa di un elenco di font PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Stampa di un elenco di font PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Stampa dei rapporti per tutti i fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Stampa di un rapporto relativo al protocollo T.30 . . . . . . . . .53

Impostazioni durante la stampa relativa al protocollo T.30. . .54

4 Fax

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Invio di fax a un solo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Programmazione veloce di codici o tasti di selezione

rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Invio di fax a più destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Invio di un fax in un secondo momento . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Riselezione manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Uso del pulsante Contrasto per regolare il contrasto

del fax o della copia corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Regolazione della risoluzione per l’operazione in corso. . . . .64

Annullamento del fax corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Annullamento di un fax tramite Stato fax . . . . . . . . . . . . . . . .66

Ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Ricezione dei fax al rilevamento del segnale fax . . . . . . . . . .67

Ristampa di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Blocco o sblocco di numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax . . . . . . . . . . .71

Informazioni sui tasti e i codici di selezione rapida

e sui codici di gruppo di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Programmazione di codici e tasti di selezione rapida. . . . . . .73

Programmazione di un tasto di selezione rapida

per servizi di teleselezione alternativi . . . . . . . . . . . . . . .75

Programmazione di codici di gruppo di selezione. . . . . . . . . .76

Eliminazione di tutti i tasti e i codici di selezione rapida

e dei codici di gruppo di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Utilizzo della selezione manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Invio di un fax da un apparecchio telefonico. . . . . . . . . . . . . .79

Inserimento di una pausa in un numero di fax . . . . . . . . . . . .80

Uso dei caratteri di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

6 Contenuto

Modifica delle informazioni sull’intestazione del fax . . . . . . . .82

Modifica del contrasto e della risoluzione predefiniti

per i fax in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Scelta della modalità di selezione a toni o a impulsi. . . . . . . .85

Modifica delle impostazioni di riselezione. . . . . . . . . . . . . . . .86

Inserimento di un prefisso di selezione. . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Disattivare l’impostazione di rilevamento del segnale

di linea libera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Impostazioni e funzioni avanzate per la ricezione dei fax. . . . . . .90

Inoltro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Richiesta di fax ad un sistema esterno (polling) . . . . . . . . . . .92

Eliminazione di fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Modifica della modalità di risposta ai fax in arrivo. . . . . . . . . .94

Modifica del tipo di squillo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Abilitazione del telefono interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Modifica della modalità di rilevamento silenzioso . . . . . . . . . .98

Modifica dell’adattamento a pagina per i fax in arrivo. . . . . . .99

Abilitazione del timbro per i fax in arrivo. . . . . . . . . . . . . . . .100

Impostazione della correzione di errori. . . . . . . . . . . . . . . . .101

Invio di fax da software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Invio di fax da software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Ricezione dei fax sul computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Personalizzazione del frontespizio del fax . . . . . . . . . . . . . .105

5 Stampa

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Scelta di un driver per la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Accesso al driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Funzioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Stampa su carta intestata e su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Interruzione di un’operazione di stampa. . . . . . . . . . . . . . . .115

Risparmio di toner durante la stampa di bozze. . . . . . . . . . .115

Stampa da entrambi i lati del foglio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Stampa di più pagine su un solo foglio . . . . . . . . . . . . . . . .118

Creazione e uso delle filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Modifica della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Memorizzazione di impostazioni diverse per lavori diversi . .120

Consigli per la stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Consigli per la stampa di formati personalizzati . . . . . . . . . .121

Consigli per la stampa su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Consigli per la stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Contenuto 7

6 Copia

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Operazioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Copie in bianco e nero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Esecuzione di copie a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Uso del pulsante Contrasto per regolare il contrasto

del fax o della copia corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Scelta della qualità di copia per l’operazione in corso . . . . .128

Riduzione o ingrandimento di copie per l’operazione

in corso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Impostazioni di copia predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Modifica della qualità copia predefinita. . . . . . . . . . . . . . . . .131

Modifica del contrasto copia predefinito . . . . . . . . . . . . . . . .132

Modifica della dimensione predefinita delle copie. . . . . . . . .133

Modifica dell’ordinamento copia predefinito . . . . . . . . . . . . .134

Modifica del numero di copie preimpostato . . . . . . . . . . . . .135

7 Scansione

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Nozioni fondamentali sulla scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scansione da software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Avvio della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Operazioni con gli elementi sottoposti a scansione . . . . . . .142

Informazioni sul software OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Utilizzo del tasto Scansione per effettuare

una scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Aggiunta o eliminazione di destinazioni di scansione. . . . . .146

Invio di elementi sottoposti a scansione come allegati di

posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Invio di posta elettronica dalla periferica. . . . . . . . . . . . . . . .149

Invio di posta elettronica in una modalità alternativa . . . . . .151

8 Contenuto

8 Soluzione dei problemi e manutenzione della periferica

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Elenco di controllo generale per la risoluzione dei problemi . . .154

Risoluzione dei problemi del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Elenco di controllo delle impostazioni del fax . . . . . . . . . . . .155

Problemi generali di invio e ricezione di fax . . . . . . . . . . . . .158

Problemi nella trasmissione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Problemi di ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Risoluzione dei problemi di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Problemi generali di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Problemi di stampa quando si utilizza MS-DOS. . . . . . . . . .169

Risoluzione dei problemi di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Risoluzione dei problemi di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta. . . . . . . . .176

Eliminazione degli inceppamenti dalle aree del percorso

della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Rimozione degli inceppamenti dalle aree del percorso

dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Risoluzione dei problemi di qualità dell’immagine. . . . . . . . . . . .188

Correzione degli errori segnalati dai messaggi del pannello

di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Problemi comuni con Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Problemi in Scelta risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Errori di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Problemi USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Selezione di un PPD alternativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Rinominare il driver della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Risoluzione di errori di PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Ripristino delle impostazioni di produzione . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Disinstallazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Manutenzione del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Pulizia del percorso di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Pulizia del percorso dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Ricalibrazione dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Gestione delle cartucce toner HP LaserJet . . . . . . . . . . . . .227

Utilizzo della memoria (DIMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Installazione di un nuovo tampone di separazione

dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Appendice A Specifiche

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Specifiche complessive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Specifiche dell’invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Specifiche di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Specifiche di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Specifiche di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Specifiche della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Formati di carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Tabella di equivalenza del peso della carta

(approssimato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Requisiti FCC parte 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Normative per i paesi dell’Unione Europea. . . . . . . . . . . . . . . . .249

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Scheda di sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Contenuto 9

Appendice B Informazioni sull’assistenza e il supporto

Informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . .255

Assistenza hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Restituzione dell’unità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Modulo informativo per l’assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Contratto di licenza d’uso del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Servizio clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Punti vendita e servizi di assistenza HP . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Ordinazione delle parti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Ordinazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Glossario Indice

10 Contenuto

Informazioni su

questa guida

Introduzione

La presente guida utente fornisce informa zio ni de tt ag liat e su ll ’avvio delle operazioni mediante il pannello di controllo della periferica, sulla modifica delle impostazioni utilizzate meno frequentemente, sulla risoluzione dei problemi e sulle modalità per contattare il servizio di assistenza HP. La guida, inoltre, contiene una panoramica sul funzionamento del software.

Altre risorse di informazioni sul prodotto

È possibile ricevere informazioni sul prodotto non incluse nella presente guida utilizzando le seguenti risorse:

Guida introduttiva – Si è già fatto riferimento a questa guida

nella fase di installazione della periferica. Include informazioni specifiche sull’installazione della periferica e sull’installazione del software.

Guida del software – La Guida del software include informazioni

generali e le procedure eseguite medi an te il softwa re . World Wide Web – Il seguente sito Web è stato creato per la

periferica HP LaserJet 3200:

http://www.hp.com/support/lj3200/

Introduzione 11

Uso della guida con le funzionalità della periferica

Poiché le funzionalità della periferica variano in base all’installazione scelta, tutte le procedure indicate nella presente gu ida sono affiancate da una o più icone tra quelle riportate di seguito, per segnalare la posizione da cui eseguire la relativa procedura. La guida esamina in dettaglio le procedure del pannello di controllo; alcune di esse possono anche essere eseguite dal software. Una procedura può essere affiancata da più icone.

Icona Visualizzazione

Per le procedure che possono essere eseg u ite dal pannello di controllo.

Per le procedure che possono essere eseg u ite da HP LaserJet Director o dal software quando la periferica viene collegata direttamente al proprio computer con un bus seriale universale (USB) o con un cavo parallelo. Per ulteriori informazioni su queste procedure, vedere la Guida del software.

Per procedure che possono essere eseguite dal computer, se il prodotto è collegato alla rete mediante un server di stampa HP JetDirect supportato.

Per procedure eseguibili da computer compatibili con Windows se la periferica è collegata direttamente ad altri computer tramite cavo parallelo e l’altro utente dispone della condivisione di Windows. È possible eseguire solo le procedure legate alla stampa.

12 Capitolo 1 - Informazioni su questa guida

Informazioni

sul prodotto

Introduzione

HP LaserJet 3200 è un potente strumento in grado di eseguire le funzioni di più macchine per ufficio. È possibile utilizzare il prodotto come:

Fax – Il prodotto può essere utilizzato come dispositivo

autonomo per inviare e ricevere fax con una qualità di stampa simile alla stampa laser oppure per funzioni avanzate, come l’inoltro di fax ad altre sedi. Vedere “Fax” a p agina 55 per ulteriori informazioni.

Stampante – Per la stampa di documenti a 1200 dpi ad una

velocità di 9 pagine al minuto. Vedere “Stampa” a pagina 107 per ulteriori informazioni.

Copiatrice – Per stampare copie laser di qualità superiore. Si

possono effettuare fino a 99 copie di un documento comp osto da 30 pagine. Inoltre, è possibile regolare il contrasto, ingrandire o ridurre le copie, fascicolare ed eseguire molte altre operazioni. Vedere “Copia” a pagina 123 per ulteriori informazioni.

Scanner – Per la scansione di importanti documenti a colori o in

bianco e nero e la creazione dei relativi file. È inoltre possibile eseguire la scansione dei documenti e salvarli su un sito Web. Lo scanner può essere usato anche per creare una copertina per il fax oppure per eseguire la scansione di documenti da utilizzare con altri programmi. In aggiunta, è possibile eseguire la scansione di un documento e allegarlo a un messaggio di posta elettronica, se si dispone di un programma di posta elettronica compatibile. Vedere “Scansione” a pagina 137 per ulteriori informazioni.

Introduzione 13

Software – È possibile utilizzare il software anche per memorizzare e organizzare documenti sottoposti a scansione in modo che sia possibile ritrovare rapidamente una fattura, una ricevuta o un biglietto da visita inseriti alcune settimane prima. Per ulteriori informazioni sull’uso del software consultare la Guida in linea.

Questa periferica è in grado di eseguire diverse funzioni e l’utente ha la possibilità di eseguire contemporaneamente più operazioni, aumentando in questo modo la produttività. HP LaserJet 3200 consente di inviare un fax elettronico durante l’esecuzione di copie di documenti o di sottoporre a scansione un documento durante un’operazione di stampa. Vedere “Funzioni supportate” a pagina 15.

14 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Funzioni supportate

Nella tabella sono riportate le funzioni che posson o ess er e at tiva te contemporaneamente ad altre.

Quando il prodotto è collegato direttamente a un computer

! Quando il prodotto è collegato ad una rete.

Quando il prodotto è collegato direttamente a un computer

La seguente tabella riporta le funzioni utilizzabili contemporaneamente ad altre quando il prodott o è dir ettamente collegato a un computer.

Funzioni attive:

Stampa di un file

Stampa di un fax cartaceo

Ricezione di un fax cartaceo

Invio di un fax cartaceo

Invio di una stampa

Sì. Stampa al termine della prima operazione di stampa.

Sì. Stampa al termine della stampa del fax.

Sì. No. Linea

Ricezione di un fax cartaceo

Sì. Stampa al termine della prima operazione di stampa.

No. Linea telefonica in uso.

telefonica in uso.

Altra funzione disponibile

Invio di un fax cartaceo

Sì.Si.Sì.Sì. No.

Sì. Invio al termine della prima operazione di fax.

Ricezione di un fax PC

No. La linea telefonica è occupata.

No. Linea telefonica in uso.

Invio di un fax PC

Sì. Invio al termine della prima operazione di fax.

Scansione su PC

Sì.

Sì, se il vassoio di alimentazione non è in uso.

Copia

Attesa fino alla fine della prima operazione di stampa.

Sì, se non ci sono operazioni di stampa in corso.

Sì, se il vassoio di alimentazione non è in uso.

Funzioni supportate 15

Funzioni attive:

Copia

Ricezione di un fax PC

Invio di un fax PC

Scansione

Altra funzione disponibile

Invio di una stampa

Sì. Stampa al termine della copia.

No. No. No. No. Linea

Sì. No. Linea

Sì.Sì. No.

Ricezione di un fax cartaceo

Sì. Stampa al termine della copia.

telefonica in uso.

Invio di un fax cartaceo

Sì, se il vassoio di alimentazione non è in uso.

Sì. Invio al termine della prima operazione di fax.

Vassoio di alimentazione dei documenti in uso.

Ricezione di un fax PC

Si.

telefonica in uso.

No. Linea telefonica in uso.

Si. Sì. No.

Invio di un fax PC

Sì.Sì, se il

No. No. No.

Sì. Invio al termine della prima operazione di fax.

Scansione su PC

vassoio di alimentazione non è in uso.

Sì. Sì.

Vassoio di alimentazione dei documenti in uso.

Copia

No. Attesa fino alla fine della prima operazione di stampa.

No. Vassoio di alimentazione dei documenti in uso.

16 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Quando il prodotto è collegato ad una rete

La seguente tabella riporta le funzioni attive quando un utente della rete sta utilizzando altre funzioni, il prodotto è collegato alla rete e utilizza un server di stampa HP JetDirect supportato.

Funzioni attive:

Stampa di un file

Stampa di un fax cartaceo

Ricezione di un fax cartaceo

Invio di un fax cartaceo

Copia

Ricezione di un fax PC

Invio di una stampa

Sì. Stampa al termine della prima operazione di stampa.

Sì. Stampa al termine della stampa del fax.

Sì. No. Linea

Sì. Stampa al termine della copia.

No. Gli utenti in rete non possono ricevere fax PC.

Ricezione di un fax cartaceo

Sì. Stampa al termine dell’operazione di stampa del file.

Sì. Stampa al termine della prima operazione di stampa.

No. Linea telefonica in uso.

telefonica in uso.

Sì. Stampa al termine della copia.

No. Gli utenti in rete non possono ricevere fax PC.

Altra funzione disponibile

Invio di un fax cartaceo

Sì. No. Non

Sì. Invio al termine della prima operazione di fax.

Sì, se il vassoio di alimentazione non è in uso.

No. Gli utenti in rete non possono ricevere fax PC.

Ricezione di un fax PC

disponibile per gli utenti in rete.

No. Non disponibile per gli utenti in rete.

Invio di un fax PC

Sì.Sì. No.

Sì. Invio al termine della prima operazione di fax.

Sì.Sì, se il

No. Gli utenti in rete non possono ricevere fax PC.

Scansione su PC

Sì. Sì, se non

Sì, se il vassoio di alimentazione non è in uso.

vassoio di alimentazione non è in uso.

No. Gli utenti in rete non possono ricevere fax PC.

Copia

Attesa fino alla fine della prima operazione di stampa.

ci sono operazioni di stampa in corso.

Sì, se il vassoio di alimentazione non è in uso.

No. Attesa fino alla fine della prima operazione di stampa.

No. Gli utenti in rete non possono ricevere fax PC.

Funzioni supportate 17

Funzioni attive:

Invio di un fax PC

Scansione

Altra funzione disponibile

Invio di una stampa

Sì. No. Linea

Sì.Sì. No.

Ricezione di un fax cartaceo

telefonica in uso.

Invio di un fax cartaceo

Sì. Invio al termine della prima operazione di fax.

Vassoio di alimentazione dei documenti in uso.

Ricezione di un fax PC

No. Non disponibile per gli utenti in rete.

Invio di un fax PC

Sì. Invio al termine della prima operazione di fax.

Sì. No.

Scansione su PC

Sì. Sì.

Vassoio di alimentazione dei documenti in uso.

Copia

No. Vassoio di alimentazione dei documenti in uso.

18 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Identificazione dei componenti del prodotto

Gli argomenti trattati in questa sezione aiutano a familiarizzare con il pannello di controllo e consentono di imparare ad utilizzarlo. Le rappresentazioni grafiche del prodotto faciliteranno l’identificazione dei diversi componenti hardware esterni.

Spie e tasti del pannello di controllo

! Uso del menu del pannello di controllo ! Identificazione dei componenti hardware

Spie e tasti del pannello di controllo

Le spie del pannello di controllo consentono di verificare lo stato del prodotto e i tasti si usano per inviare fax cartacei, eseguire copie, effettuare scansioni di documenti e regolare i parametri del prodotto. Consultare “Uso del menu del pannello di controllo” a pagina 20 per ulteriori informazioni sulle impostazioni.

1 Errore – La spia luminosa fissa indica una

condizione di errore.

3 Display del pannello di controllo – Visualizza

i messaggi o le impostazioni del Menu.

5 Tasto Ritorno – Consente di andare al livello

superiore nelle impostazioni del Menu o di fare delle correzioni quando si digita del testo.

2Pronta – Quando la luce della spia è fissa il

4 Tasto Invio/Menu – Consente di accedere al

6 Tasto Freccia indietro (<) – Utilizzare questo

prodotto è pronto e non sussistono condizioni di errore. La spia lampeggia quando il prodotto sta elaborando un’operazione.

Menu, di salvare una selezione o di passare ad un livello inferiore nelle impostazioni del Menu.

tasto per scorrere all’indietro le voci del menu o per spostarsi indietro all’interno del testo.

Identificazione dei componenti del prodotto 19

7 Tasto Freccia avanti (>) – Utilizzare questo

tasto per scorrere in avanti le voci del menu o per spostarsi avanti all’interno del testo.

9 Tasto Scansione – Avvia le funzioni di

scansione.

11 Tastierino numerico di selezione rapida –

Consente di memorizzare i numeri di fax che si utilizzano frequentemente.

13 Tasto Volume – Consente di regolare il

volume del monitor linea per i suoni relativi a fax in ingresso e in uscita.

15 Tasto Riselezione/Pausa – Premere per

riselezionare l’ultimo numero di fax o per inserire una pausa in un numero di fax.

17 Tasto Riduzione/Ingrandimento – Può

essere utilizzato per regolare le dimensioni del documento in corso di stampa.

19 Tasto Contrasto – Utilizzare questo tasto per

regolare il contrasto, ossia la differenza tra le aree luminose e quelle scure, del fax o della copia corrente.

Uso del menu del pannello di controllo

8 Tasto Stop/Cancella – Interrompe o annulla le

azioni in esecuzione o consente di uscire dalle impostazioni del Menu.

10 Tasto Copia – Avvia le funzioni di copiatura.

12 Tasto Fax/Invio – Avvia la funzione fax oppure

viene usato per entrare nella modalità di selezione manuale.

14 Tasto Selezione rapida – Premere questo

tasto più un codice a uno, due o tre caratteri sui tasti numerici, per inviare un fax a numeri precedentemente memorizzati.

16 Tasti numerici – Possono essere utilizzati per

digitare codici ed inserire numeri di fax. Tali tasti possono servire anche per aggiungere delle lettere quando viene digitato un nome nell’intestazione del fax o per le selezioni rapide.

18 Tasto Risoluzione – Utilizzare questo tasto per

regolare la risoluzione, ossia la nitidezza del fax o della copia corrente.

Quello che segue è un diagramma ger archico della struttura di menu del pannello di controllo. Prima di apportare modifiche alle impostazioni e alle funzioni della periferica, è possibile fare riferimento a questa struttura di menu.

Per stampare una copia della struttura di menu, consultare “Stampa del menu del pannello di controllo” a pagina 50. Per identificare le impostazioni attualmente selezionate, stampare un rapporto di configurazione. Per le istruzioni vedere “Stampa di un rapporto di configurazione” a pagina 51.

Quello che segue è un procedimento generale per utilizzare il menu del pannello di controllo.

Uso dei tasti del pannello di controllo 1 Premere I

NVIO/MENU

per iniziare.

2 Usare il tasto < o > per selezionare una delle opzione del menu

principale, quindi premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o > per selezionare una delle opzioni del secondo

sottomenu, quindi premere I

NVIO/MENU

4 Usare il tasto < o > per selezionare una delle opzione del

secondo sottomenu, quindi premere I

NVIO/MENU

20 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Menu principale del pannello di controllo e primo sottomenu

La tabella che segue elenca le voci del menu principale del pannello di controllo e il primo sottomenu corrispondente.

Menu principale Sottomenu

STATO FAX FUNZIONI FAX INVIA FAX DOPO

INT. RICEZ. SU PC RIST. ULTIMI FAX RICEZ. POLLING CANC. FAX IN MEM.

INTESTAZ. DATA/ORA

IMPOSTAZIONE COPIA

ORA/DATA INTESTAZIONE FAX

QUALITÀ PREDEFINITA CONTRASTO PREDEF. ORDINAMENTO PREDEF. N. PREDEF. COPIE RIDUZ/INGR PREDEF.

RAPPORTI LOG ATTIVITÀ FAX

RAP. CHIAMATE FAX RAP. SEL. RAPIDE STRUTTURA MENU RAP. CONFIGURAZ. ELENCO FAX BLOCCATI ELENCO FONT PCL FONT POSTSCRIPT RAPP PER TUTTI I FAX

IMPOSTAZIONE FAX SELEZIONI RAPIDE

IMP. INVIO FAX IMP. RICEZ. FAX TUTTI I FAX

IMPOSTAZ. COMUNI LINGUA

FORM. CARTA PREDEF. DENSITÀ DI STAMPA IMPOST. VOLUME

SERVIZIO CALIBRAZ. SCANNER

STAMPA RIL. T.30 MOD. PULIZIA RIPRISTINA PREDEF

Identificazione dei componenti del prodotto 21

Identificazione dei componenti hardware

Le due illustrazioni che seguono descrivono i componenti hardware esterni del prodotto.

1 Sportello del percorso di uscita carta frontale 2 Spazio per l’uscita del documento 3 Pannello di controllo/scomparto di uscita carta 4 Sportello della stampante 5 Chiavistelli di rilascio dello sportello stampante

22 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

6 Vassoio di alimentazione documenti 7 Scomparto di uscita carta 8 Fessura di aliment az i one pe r fo gli sing o li 9 Cassetto di alimentazione carta 10 Guide per la carta 11 Leva per supporti speciali

Identificazione dei componenti del prodotto 23

Selezione dei supporti per la stampa

Questa sezione contiene informazioni su:

Selezione dei supporti sui quali stampare

! Selezione di documenti da copiare, da inviare per fax o sui quali

effettuare scansioni

Selezione dei supporti sui quali stampare

HP consiglia di utilizzare, se possibile, carta HP LaserJet o HP multiuso, progettata per questo tipo di stampante, oppure carta che corrisponda alle specifiche HP. È possibile utilizzare carta con un contenuto in fibra riciclata fino al 100%, se corrisponde alle specifiche HP. Per ordinare la carta HP oppure la Print Media Guide per le stampanti HP LaserJet, consultare “Ordinazione delle parti” a pagina 267.

È possibile che la stampa eseguita su carta molto ruvida, ad esempio carta di lino, abbia un aspetto irregolare. È possibile che, invece, carta molto lucida provochi inceppamenti o non si lasci impregnare dal toner. I moduli composti da più fogli possono piegarsi o provocare inceppamenti. Una carta in cattive condizioni, con strappi, pieghe o bordi piegati, potrebbe incepparsi.

Evitare le buste con una finitura molto liscia, con parti autoadesive , fermagli o finestre. Inoltre, evitare le bust e con bordi spessi, irregolari o arricciati, o con aree piegate, lacerate o comunque danneggiate.

Usare una busta di buona qualità del peso di circa 16-27 lb (7,2512,25 Kg). Utilizzare buste di buona fattura e verificare che le alette siano piegate correttamente.

24 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Dimensioni dei supporti di stampa

Il cassetto di alimentazione carta è in grado di contenere fino a 125 fogli da 75 g/m

(20 lb). La fessura di alimentazione per fogli singoli è in grado di contenere un solo foglio. È possibile regolare entrambi affinché possano contenere supporti di dimensioni comprese tra 76,2 x 127 mm (3 x 5 pollici) e 216 x 356 mm (8,5 x 14 pollici). Di seguito vengono riportati alcuni formati di carta e di busta supportati:

Tipo di carta Sistema

anglosassone

Letter 8,5 x 27,94 cm 216 x 279 mm Legal 8,5 x 14 pollici 216 x 356 mm Executive 7,25 x 10,5 pollici 184 x 267 mm A4 8,25 x 11,75 pollici 210 x 297 mm Buste COM10 4,125 x 24,13 pollici 105 x 241 mm Buste DL 4,33 x 8,67 pollici 110 x 220 mm Buste C5 6,4 per 9 pollici 162 x 229 mm Buste B5 6,9 x 25,02 cm 176 x 250 mm Buste Monarch 3,875 x 7,5 pollici 98,5 x 190,5 mm Altri supporti con

formato personalizzato

personalizzate personalizzate

Sistema metrico decimale

Per ulteriori informazioni su come stampare su supporti speciali vedere “Stampa su supporti speciali” a pagina 113.

Selezione dei supporti per la stampa 25

Selezione di documenti da copiare, da inviare per fax o sui quali effettuare scansioni

Il prodotto è in grado di effettuare scansioni di documenti di varie dimensioni, da 2 x 3,5 pollici (51x 89 mm) a 8,5 x 14 pollici (215 x 356 mm) e può inviare via fax e copiare documenti da 2 x 3,5 pollici (51 x 89 mm) a 8,5 x 25 pollici (215 x 889 mm).

La periferica accetta carta Bond, velina, da giornale, da rivista, riciclata, lucidi, fotografie e altri elementi su fogli di supporto. Le scansioni si effettuano più facilmente su carte a grana grossa che su carte molto lisce. Le carte lucide possono essere utilizzate con il prodotto ma risultano più difficili da inserire. Per ottenere risultati più soddisfacenti alimentare la stampante con un foglio alla volta e impostare correttamente la leva per supporti speciali.

Per evitare inceppamenti, attenersi alle istruzioni che seguono.

! Togliere le note autoadesive. ! Togliere fermagli e punti metallici. ! Assicurarsi che le pagine dei documenti inserite nell’apposito

vassoio di alimentazione non siano piegate o arricciate.

! Non inserire alcun documento con residui di colla, correttore o

inchiostro ancora umido.

! Non inviare carta gommata o etichette. ! Unire ai documenti lacerati o forati un foglio di supporto,

acquistato o creato dall’utente. (Vedere “Per caricare supporti speciali” a pagina 28).

! Evitare i moduli a più copie.

26 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Caricamento dei supporti per la stampa

Questa sezione contiene informazioni su:

Caricamento di supporti per la stampa da inviare via fax, copiare

o sui quali effettuare scansioni

! Caricamento di documenti da stampare ! Selezione del percorso di uscita

Caricamento di supporti per la stampa da inviare via fax, copiare o sui quali effettuare scansioni

La procedura di caricamento è la stessa per la copia, la scansione o l’invio di fax. Se il documento è su carta di peso standard (da 12 a 28 libbre ovvero da 46 a 105 g/m di stampa normali” a pagina 27. Se il documento è un lucido, si trova su foglio di supporto o non è su carta di peso standard consultare “Per caricare supporti speciali” a pagina 28.

Per caricare supporti di stampa normali

1 Regolare le guide del vassoio di inserimento dei documenti in

base al formato dell’elemento caricato.

) consultare “Per caricare supporti

2 Inserire fino a 30 pagine nel vassoio di inserimento dei

documenti.

Caricamento dei supporti per la stampa 27

Per caricare supporti speciali

Quando vengono caricati elementi da inviare via fax, da copiare o da sottoporre a scansione, è necessario proteggere i documenti piccoli, fragili e leggeri (con un peso inferiore a 12 libbre ovvero 46 g/m quelli di formato irregolare, quali ricevute, ritagli di giornale, fotografie o documenti vecchi e usurati.

1 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Collocare l’elemento su un foglio di supporto. È possibile acquistare un foglio di supporto o comporlo unendo un lucido e un foglio, applicando del nastro adesivo lungo uno dei lati corti dei due fogli. Inserire l’elemento da inviare tramite fax, copiare o sottoporre a scansione all’interno del foglio portante. Quindi introdurre il foglio portante nel vassoio di inserimento dei documenti dal lato dove è stato applicato il nastro adesivo.

• Con il nastro adesivo trasparente, unire i bordi superiore e inferiore dell’elemento a un foglio di formato Letter o A4. Se l’elemento non ha una forma rettangolare o quadrata, applicare nastro adesivo lungo tutti i bordi per unirlo al foglio di carta.

• Se si dispone di una normale copiatrice, copiare prima l’elemento, quindi sottoporre la copia alla scansione.

2 Regolare le guide del vassoio di inserimento dei documenti in

base al formato dell’elemento caricato.

) o

3 Individuare la leva per i supporti speciali (vedere “Identificazione

dei componenti hardware” a pagina 22) posta all’estremità superiore del pannello di controllo e spostarla verso destra.

28 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

AVVERTENZA Non spostare la leva a operazione di scansione avviata.

4 Caricare nell’apposito vassoio un solo foglio alla volta, dalla parte

del bordo superiore, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Nota Per caricare un biglietto da visita, inserire prima il lato lungo.

5 Una volta inviati i supporti speciali, riposizionare a sinistra la leva

relativa. Se si invia una risma di pagine standard con la leva spostata verso destra, possono verificarsi inceppamenti causati dal prelievo di più fogli contemporaneamente.

Caricamento di documenti da stampare

Si possono inserire i documenti da stampare nel cassetto di alimentazione carta oppure nella fessura di alimentazione per fogli singoli. Per ulteriori informazioni vedere le istruzioni riportate in questa sezione.

Caricamento dei supporti nel cassetto di alimentazione carta

Si possono caricare fino a 125 fogli da 20 lb (75 g/m2) nel cassetto di alimentazione carta oppure inserire uno per uno i fogli nell’apposita fessura di alimentazione per fogli singoli.

Nota Inserire tutti i supporti da stampare con orientamento verticale nel

cassetto di alimentazione carta o nella fessura di alimentazione per fogli singoli. Per eseguire la stampa con orientamento orizzontale, è necessario selezionare l’opzione adatta dal software. Non eseguire la stampa su carta di dimensioni inferiori a 76,2 x 127 mm (3x 5 pollici).

Il prodotto è in grado di stampare ed eseguire copie dei fax ricevuti utilizzando i supporti caricati nel cassetto di alimentazione carta o nella fessura di alimentazione per fogli singoli.

Per caricare il cassetto di alimentazione carta 1 Regolare le guide del cassetto di alimentazione carta in base al

formato del supporto da caricare.

Caricamento dei supporti per la stampa 29

2 Inserire fino a 125 fogli nel cassetto di alimentazione carta.

Attenzione a non caricare troppa carta.

Nota Quando si aggiunge carta ad una risma già caricata nel cassetto di

alimentazione, è necessario togliere la carta presente nel cassetto e riallinearla con quella nuova, per evitare che vengano prelevati più fogli contemporaneamente o che si verifichino ince ppamenti.

Nota In caso di caricamento di supporti speciali, verificare di aver scelto il

percorso di uscita carta inferiore. Vedere “Per selezionare il percorso di uscita” a pagina 33.

3 Regolare le guide per centrare la risma.

30 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Uso della fessura di alimentazione per fogli singoli

Se si utilizza la fessura di alimentazione per fogli singoli, è possibile stampare un solo foglio alla volta senza utilizzare il cassetto di alimentazione carta. Il prodotto preleva prima i supporti caricati nella fessura di alimentazione per fogli singoli e poi quelli caricati nel cassetto di alimentazione.

Nota È vantaggioso utilizzare la fessura di alimentazione per fogli singoli

quando la prima pagina del lavoro è diversa dalle altre. Ad esempio, è possibile stampare la prima pagina su carta intestata o stamp are prima una busta.

Per utilizzare la fessura di alimentazione per fogli singoli 1 Regolare le guide della fessura di alimentazione per fogli singoli

secondo le dimensioni del foglio che si intende usare.

2 Inserire un foglio nella fessura di alimentazione per fogli singoli. In

caso di caricamento di supporti speciali o carta intestata, inserire per prima la parte superiore del supporto, rivolto in avanti.

Caricamento dei supporti per la stampa 31

3 Regolare le guide per centrare il foglio.

Nota In caso di caricamento di supporti speciali, verificare di aver scelto il

percorso di uscita carta inferiore. Vedere “Per selezionare il percorso di uscita” a pagina 33.

32 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Selezione del percorso di uscita

La selezione di un percorso di uscita determina se il supporto stampato uscirà dallo scomparto di uscita carta o dalla fessura di uscita carta frontale. Scegliere la fessur a di us cita ca rta fr on ta le se si esegue la stampa su supporti speciali, quali: carta dal peso pari o superiore alle 28 libbre (100 g/m questo modo si evitano piegature o arricciature della carta.

Per selezionare il percorso di uscita

! Per utilizzare lo scomparto di uscita carta, assicurarsi che lo

sportello del percorso di uscita carta frontale sia chiuso.

- oppure -

), buste, trasparenze o etichette. In

! Per eliminare le arricciature utilizzare il percorso diretto aprendo

lo sportello del percorso di uscita carta frontale. Tutti i documenti che escono da questo sportello saranno in ordine inverso.

Nota Per evitare inceppamenti mantenere libera la zona di fronte alla fessura

di uscita carta frontale in modo che i supporti possano uscire facilmente; assicurarsi inoltre che lo sportello sia completamente aperto.

Caricamento dei supporti per la stampa 33

Funzioni disponibili solo dal software

Gli strumenti e le opzioni descritte in questa sezione ed elencati di seguito, sono disponibili solo dal software HP LaserJet 3200.

! Uso di HP LaserJet Director ! Utilizzo del Gestore documenti HP LaserJet (Windows) oppure

HP LaserJet Workplace (Mac OS)

Nota Per informazioni più dettagliate sulle modalità di utilizzo di questi

strumenti ed opzioni vedere la Guida in linea relativa al software.

Uso di HP LaserJet Director

Se il computer è collegato direttamente al prodotto, è acceso ed il software è installato, HP LaserJet Director compare quando si carica un documento nel vassoio di alimentazione.

Nota HP LaserJet Director non funziona con Microsoft Windows 95.

HP LaserJet Director è una barra di strumenti che consente di elaborare documenti in maniera rapida utilizzando gli strumenti HP LaserJet 3200, come copiatrice, scanner e fax. Se non si desidera che HP LaserJet Director compaia qua ndo viene caricato un documento nel vassoio di alimentazione, vedere “Per disattivare HP LaserJet Director” a pagina 36.

Se il prodotto è collegato ad un computer che utilizza un server di stampa HP JetDirect supportato, HP LaserJet Director non co mparirà quando il documento viene inserito nel vassoio di alimentazione. Per aprire HP LaserJet Director con Microsoft Windows fare clic sull’apposita icona della barra delle applicazioni riportata di seguito.

34 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Windows

Mac OS

Per aprire HP LaserJet Director con il sistema operativo Mac, fare doppio clic sull’alias HP LaserJet Director che compare sul desktop, come illustrato di sotto.

Nell'esempio di HP LaserJet Director per Windows e Mac OS riportato qui di seguito sono visualizzati solo i pulsanti predefiniti.

Funzioni disponibili solo dal software 35

La tabella che segue descrive i pulsanti che compaiono su HP LaserJet Director.

Pulsante Descrizione

Scansione Effettua la scansione del documento presente nel

cassetto di alimentazione.

Posta elettronica Allega una copia del documento presente nel cassetto

di alimentazione ad un nuovo messaggio e-mail e visualizza il messaggio in modo che sia possibile inserire l’indirizzo ed inviarlo.

Fax Apre la finestra di dialogo Invio fax di HP LaserJet.

Da questa finestra di dialogo si possono aggiungere destinatari, una copertina ed inviare il documento.

OCR (riconoscimento ottico dei caratteri)

Copia Apre la finestra di dialogo Copiatrice HP LaserJet.

Archivio Effettua la scansione del documento presente nel

Casella degli strumenti (Windows) Strumenti (Mac OS)

Personalizza Visualizza la finestra di dialogo Personalizza dalla

Effettua una scansione del documento presente nel vassoio di inserimento e lo converte in testo modificabile con qualsiasi programma di elaborazione testi.

Da questa finestra di dialogo è possibile scegliere il numero di copie, ridurre o ingrandire una copia, regolare il contrasto e la qualità di stampa e modificare le dimensioni del foglio da stampare.

vassoio di alimentazione e lo memorizza in un file predefinito.

Visualizza gli strumenti e la guida di supporto.

quale è possibile modificare le impostazioni per HP LaserJet Director.

Per disattivare HP LaserJet Director

Se non si desidera che HP LaserJet Director compaia quando un documento viene caricato nel vassoio di alimentazione utilizzare il procedimento seguente.

Windows 1 Dalla barra degli strumenti HP LaserJet Director, fare clic sul

pulsante Personalizza. 2 Fare clic sulla scheda Periferica monitor. 3 Deselezionar e la ca se lla Utilizza Director per monitorare le

azioni sulla periferica, quindi fare clic su OK per confermare

che si desidera disattivare HP LaserJet Director. 4 Fare clic su Applica e poi su OK.

36 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Nota Per riattivare HP LaserJet Director dop o averlo disattivato, f are clic su

Start, scegliere Programmi, HP LaserJet 3200 e quindi fare clic su HP LaserJet Director.

Mac OS 1 Dalla barra degli strumenti HP LaserJet Director, fare clic sul

pulsante Personalizza.

2 Fare clic sulla scheda Generale. 3 Fare clic su Mostra l'Assistente documenti quando la carta è

inserita nell'alimentatore di documenti automatico. Per

deselezionare questa opzione, quindi fare clic su OK.

4 Fare clic su Applica e poi su OK.

Nota HP LaserJet Director può essere aperto comunque facendo doppio clic

sull’apposito alias sul desktop.

Utilizzo del Gestore documenti HP LaserJet (Windows) oppure HP LaserJet Workplace (Mac OS)

Gestore documenti HP LaserJet per computer compatibili con Windows oppure HP LaserJet Workplace per computer compatibili con Macintosh è un insieme completo di strumenti da utilizzare per la gestione di documenti e lavori. Con il Gestore Documenti HP LaserJet e HP LaserJet Workplace è possibile:

! organizzare i documenti; ! inviare fax, effettuare scansioni o copiare documenti;

effettuare annotazioni sui file .HPD (i file .HPD sono document i

sottoposti a scansione e salvati utilizzando il Gestore documenti

HP LaserJet oppure HP LaserJet Workplace).

! aggiungere al documento elementi di grafica semplice, come

rettangoli, frecce e poligoni a mano libera. Per ulteriori informazioni sull’uso del Gestore documenti HP LaserJet

e del Workplace HP LaserJet vedere la guida in linea del software.

Nota Il Gestore documenti HP LaserJet non funziona con Microsoft

Windows 95.

Funzioni disponibili solo dal software 37

38 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto

Gestione delle

impostazioni generali, dei log e dei rapporti

Introduzione

Questo capitolo contiene le procedure per la sta mpa di ra ppor ti e p er la modifica delle impostazioni di stampa predefinite. Per informazioni sulle impostazioni che riguardano, fax, copia e scanner, vedere le sezioni relative. Le istruzioni riportate in questa sezione si riferiscono al pannello di controllo.

Spesso, il metodo più semplice per la regolazione delle impostazioni consiste nell’apportare le modifiche utilizzando il software. Per accedere ai valori preimpostati del software su un computer compatibile con Windows, fare clic su Start, scegliere Programmi e quindi HP LaserJet 3200; selezionare Strumenti e infine fare clic su HP LaserJet/Configura. Per accedere ai valori preimpostati su un computer compatibile con Macintosh fare doppio clic sull’alias di HP LaserJet Director del desktop, selezionare la voce Strumenti e quindi Configura periferica.

AVVERTENZA Quando si modificano le impostazioni in un a mbiente di rete, vengo no

modificate le impostazioni per tutti gli utenti.

Suggerimento È possibile conoscere le impostazioni correnti selezionate per il

prodotto stampando un rapporto di configur azione (vedere “Stampa di un rapporto di configurazione” a pagina 51).

Per ulteriori istruzioni sulla regolazione delle impostazioni del prodotto da software, vedere la Guida in linea.

Introduzione 39

Modifica delle impostazioni generali

In questa sezione vengono fornite istruzioni per:

Modificare il formato carta predefinito per il cassetto di

alimentazione carta

! Modificare il volume del suono ! Modificare la lingua del display ! Ripristinare le impostazioni di fabbrica

Modificare il formato carta predefinito per il cassetto di alimentazione carta

Si consiglia di impostare il formato carta in relazione alla dimensione dei fogli caricati nel cassetto di alimentazio ne. Questa impostazione viene utilizzata per la stampa dei rapporti e per stabilire l’adattamento a pagina dei fax in arrivo.

Nota Questa impostazione non viene utilizzata per la funzione di stampa.

Se vengono caricati supporti di formato speciale solo per l’operazione di stampa corrente, non modificare quest a impostazione. Al termine della stampa, ricaricare il formato della carta origin ale.

Per modificare il formato carta predefinito

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

PREDEF.

4 Utilizzare i tasti < o > finché non viene visualizzato il formato della

carta caricato. Si può scegliere fra 5 Premere I

40 Capitolo 3 - Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei rapporti

NVIO/MENU

, quindi premere I

NVIO/MENU

LETTER, LEGAL

per salvare la selezione.

IMPOSTAZ. COMUNI

FORM. CARTA

o A4.

Modificare il volume del suono

È possibile controllare il volume dei seguenti segnali:

! il segnale sonoro associato ai fax in entrata e in uscita; ! lo squillo per i fax in entrata; ! i segnali emessi dal prodotto per richiamare l’attenzione

dell’utente, ad esempio quando lo sportello della stampante è

aperto;

! i suoni provocati dalla pressione dei tasti del pannello di controllo.

Per regolare il volume dei segnali acustici del fax (monitor linea)

Nota L’impostazione predefinita è Basso.

1 Premere V

OLUME

2 Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare

BASSO, MEDIO

ALTO,

quindi premere I

DISATTIVATO

NVIO/MENU

per salvare la

selezione.

Per modificare il volume dello squillo

Il volume dello squillo viene avvertito quando il dispositivo inizia ad inviare o a ricevere una chiamata. La durata dello squillo dipende dalle impostazioni locali delle suonerie per telecomunicazioni.

Nota L’impostazione predefinita per il volume dello squillo è Basso.

NVIO/MENU

ALTO

, quindi premere I

IMPOSTAZ. COMUNI

IMPOST. VOLUME

VOLUME SQUILLO

DISATTIVATO

NVIO/MENU

per salvare la

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 5 Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare

BASSO, MEDIO

selezione.

Modifica delle impostazioni generali 41

Per modificare il volume dell’allarme

L’allarme si innesca quando il dispositivo si trova in una situazione critica o di errore. La durata dell’allarme va da uno a tr e secondi, a seconda del tipo di errore.

Nota L’impostazione predefinita per il volume dell’allarme è Basso.

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 4 Premere I

NVIO/MENU

5 Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare

BASSO, MEDIO

NVIO/MENU

per selezionare

, quindi premere I

ALTO

IMPOSTAZ. COMUNI

IMPOST. VOLUME

VOLUME ALLARME

DISATTIVATO

NVIO/MENU

per salvare la

selezione.

Per modificare il volume dei tasti del pannello di controllo

Il volume dei tasti è percepibile quando viene premuto un tasto del pannello di controllo.

Nota L’impostazione predefinita per il volume dei tasti del pannello di

controllo è Basso. 1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

IMPOSTAZ. COMUNI

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

5 Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare

BASSO, MEDIO

, quindi premere I

ALTO

IMPOST. VOLUME

VOLUME TASTI

DISATTIVATO

NVIO/MENU

per salvare la

selezione.

42 Capitolo 3 - Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei rapporti

, quindi

Modificare la lingua del display

Utilizzare la seguente procedura per visualizzare i messaggi sul display in una lingua diversa da quella predefinita.

Per modificare la lingua del display

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < ed il tasto > per selezionare

quindi premere I 3 Usare il tasto < ed il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

Impostaz. comuni

Lingua

, quindi

4 Utilizzare i tasti < e > per selezionare la lingua desiderata. 5 Premere I

NVIO/MENU

per salvare la selezione.

Ripristinare le impostazioni di fabbrica

Questa procedura ripristina tutte le impostazioni di fabbrica e cancella il nome e il numero di telefono dall’intestazione del fax. (Vedere “Modifica delle informazioni sull’intestazione del fax” a pagina 82 per informazioni su come aggiungere informazioni all’intestazione del fax. Questa procedura non cancella né i numeri di fax, né i nomi associati ai tasti e ai codici di selezione rapida, né le pagine memorizzate.

Per ripristinare le impostazioni di fabbrica

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

3 Utilizzare il tasto < o > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

SERVIZIO

RIPRISTINA PREDEF

e quindi premere di nuovo I

, quindi

NVIO/MENU

per

confermare la selezione.

Modifica delle impostazioni generali 43

Gestione dei log e dei rapporti

Questa sezione contiene le procedure per la sta mpa d i ra pp or ti e per la programmazione della loro stampa.

Stampa del log attività fax

! Impostazione per la stampa automatica del log attività fax ! Stampa di un rapporto chiamate fax ! Impostazione della stampa del rapporto chiamate fax ! Stampa della prima pagina di ogni fax unitamente al rapporto

chiamate

! Stampa di un rapporto relativo ai tasti e ai codici di selezione

rapida e ai gruppi di selezione

! Stampa del menu del pannello di controllo ! Stampa di un rapporto di configurazione ! Stampa di un elenco di fax bloccati ! Stampa di un elenco di font PCL ! Stampa di un elenco di font PostScript ! Stampa dei rapporti per tutti i fax ! Stampa di un rapporto relativo al protocollo T.30 ! Impostazioni durante la stampa relativa al protocollo T.30

44 Capitolo 3 - Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei rapporti

Stampa del log attività fax

Su richiesta è possibile stampare un log degli ultimi 40 fax. In tale log vengono indicati:

! Tutti i fax ricevuti ! Tutti i fax inviati dal pannello di controllo ! Tutti i fax inviati utilizzando il Gestore documenti LaserJet

(per i computer Windows compatibili collegati direttamente

alla periferica)

! Tutti i fax inviati utilizzando l'HP Workplace (per i computer

Macintosh collegati al prodotto)

Nota Il Gestore documenti HP LaserJet non funziona con

Microsoft Windows 95.

Per stampare il log attività fax

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 4 Premere I

NVIO/MENU

per selezionare

RAPPORTI

LOG ATTIVITÀ FAX

STAMP REG.FAX ORA

HP LaserJet 3200 esce dalle impostazioni del menu, quindi

stampa il log.

, quindi

Gestione dei log e dei rapporti 45

Impostazione per la stampa automatica del log attività fax

Il log attività fax elenca in ordine cronologico gli ultimi 40 fax ricevuti, inviati o cancellati, unitamente alla segnalazione di eventuali errori verificatisi. È possibile scegliere se si desidera impostare la stampa automatica del log dei fax ogni 40 fax inviati o ricevuti. L’impostazione predefinita è Attivato.

Per impostare la frequenza di stampa del log dei fax

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

3 Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare 4 Premere > una volta selezionato

premere I 5 Usare < o > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

STAMPA AUTOM. REG.

ATTIVO e INATTIVO

per confermare la selezione.

RAPPORTI

, quindi

LOG ATTIVITÀ FAX

, quindi

46 Capitolo 3 - Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei rapporti

Stampa di un rapporto chiamate fax

Un rapporto chiamate fax è un breve riassunto dello stato degli ultimi fax ricevuti o inviati. È possibile impostare la macchina in modo che il rapporto delle chiamate fax venga stampato automaticamente. Vedere “Impostazione della stampa del rapporto chiamate fax” a pagina 48 per ulteriori informazioni.

Per stampare un rapporto chiamate fax

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 4 Premere I

NVIO/MENU

per selezionare

RAPPORTI

RAP. CHIAMATE FAX

STAMPA CHIAMATE FAX

HP LaserJet 3200 esce dalle impostazioni del menu, quindi

stampa il rapporto.

, quindi

Gestione dei log e dei rapporti 47

Impostazione della stampa del rapporto chiamate fax

Il rapporto chiamate fax contiene informazioni sugli ultimi fax inviati o ricevuti. È possibile scegliere di stampare il rapporto in una delle modalità che seguono.

! Ogni errore fax (predefinita) ! Errore invio fax ! Errore ricez. fax ! Tutti i fax ! Solo invio fax ! Mai

Se si seleziona Mai, l’utente non viene informato della mancata trasmissione di un fax a meno che non venga stampato il log attività fax.

Per scegliere quando stampare i rapporti

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 4 Premere il tasto > una sola volta per selezionare

RAPPORTO

, quindi premere I

NVIO/MENU

RAPPORTI

, quindi

RAP. CHIAMATE FAX

STAMPA

5 Utilizzare i tasti < o > per selezionare l’opzione sulla stampa dei

rapporti di trasmissione. 6 Premere I

NVIO/MENU

per salvare la selezione.

48 Capitolo 3 - Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei rapporti

Stampa della prima pagina di ogni fax unitamente al rapporto chiamate

Se questa opzione viene attivata, il rapporto chiamate fax riporterà una miniatura (con riduzione del 50%) della prima pagina dell’ultimo fax inviato o ricevuto. L’impostazione predefinita per la miniatura è Attivo.

Per inserire la stampa della prima pagina di ogni fax nel rapporto chiamate

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I 3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I 5 Usare < o > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

ATTIVO e INATTIVO

per confermare la selezione.

RAPPORTI

, quindi

RAP. CHIAMATE FAX

INCL. PRIMA PAG

, quindi

Gestione dei log e dei rapporti 49

Stampa di un rapporto relativo ai tasti e ai codici di selezione rapida e ai gruppi di selezione

In questo rapporto vengono elencati i numeri di fax assegnati ai tasti e ai codici di selezione rapida e ai codici di gruppo di selezione.

Per stampare un rapporto relativo ai tasti e ai codici di selezione rapida e ai gruppi di selezione

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I 3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

impostazioni del menu, quindi stampa il rapporto.

NVIO/MENU

RAPPORTI

, quindi

RAP. SEL. RAPIDE

. HP LaserJet 3200 esce dalle

Stampa del menu del pannello di controllo

Utilizzare questo procedimento se si desidera stampare una copia della struttura di menu del pannello di controllo. La struttura di menu può costituire un riferimento utile quando le impostazioni dei menu vengono modificate.

Stampa della struttura di menu del pannello di controllo

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

RAPPORTI

, quindi

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

impostazioni del menu, quindi stampa il rapporto.

50 Capitolo 3 - Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei rapporti

NVIO/MENU

. HP LaserJet 3200 esce dalle

STRUTTURA MENU

Stampa di un rapporto di configurazione

La stampa di questo rapporto illustra le impostazioni correnti del prodotto.

Per stampare un rapporto di configurazione

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I 3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

impostazioni del menu, quindi stampa il rapporto.

NVIO/MENU

RAPPORTI

, quindi

RAP. CONFIGURAZ.

. HP LaserJet 3200 esce dalle

Stampa di un elenco di fax bloccati

Utilizzare questa procedura per stampare un elenco dei numeri di fax bloccati. Vedere “Blocco o sblocco di numeri di fax” a pagina 69.

Per stampare l’elenco dei fax bloccati

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I 3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

BLOCCATI

dalle impostazioni del menu, quindi stampa il rapporto.

NVIO/MENU

, quindi premere I

RAPPORTI

, quindi

ELENCO FAX

NVIO/MENU

. HP LaserJet 3200 esce

Gestione dei log e dei rapporti 51

Stampa di un elenco di font PCL

Utilizzare questa procedura per stampare un elenco dei font PCL.

Per stampare un elenco di font PCL

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I 3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

impostazioni del menu, quindi stampa l’elenco.

NVIO/MENU

RAPPORTI

, quindi

ELENCO FONT PCL

. HP LaserJet 3200 esce dalle

Stampa di un elenco di font PostScript

Utilizzare questo procedimento per stampare un elenco di font PostScript disponibili nella memoria della periferica.

Per stampare un elenco di font PostScript

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I 3 Utilizzare il tasto < o > per selezionare

premere I

del menu, quindi stampa l’elenco.

NVIO/MENU

RAPPORTI

, quindi

FONT POSTSCRIPT

. HP LaserJet 3200 esce dalle impostazioni

, quindi

52 Capitolo 3 - Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei rapporti

Stampa dei rapporti per tutti i fax

Utilizzare questo procedimento per stampare i seguenti rapporti tutti insieme.

! Log attività fax ! Rapporto relativo ai tasti e ai codici di selezione rapida e ai gruppi

di selezione

! Rapporto di configurazione ! Elenco fax bloccati

Per stampare i rapporti per tutti i fax

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

, quindi premere I

FAX

NVIO/MENU

RAPPORTI

, quindi

RAPP. PER TUTTI I

. HP LaserJet 3200 esce dalle

impostazioni del menu, quindi stampa i rapporti.

Stampa di un rapporto relativo al protocollo T.30

Questo rapporto è utilizzato dai tecnici di assistenza per risolvere i problemi di trasmissione fax più comuni.

Stampa di un rapporto relativo al protocollo T.30

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

SERVIZIO

, quindi

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

NVIO/MENU

. HP LaserJet 3200 esce dalle impostazioni del menu,

STAMPA RIL. T.30

, quindi premere

ORA

quindi stampa il rapporto.

Gestione dei log e dei rapporti 53

Impostazioni durante la stampa relativa al protocollo T.30

È possibile impostare la macchina in modo che il rapporto relativo al protocollo T.30 venga stampato:

! Mai (predefinito) ! Su errore ! A fine chiamata

Per impostare il momento in cui stampare il rapporto T.30

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

SERVIZIO

, quindi

STAMPA RIL. T.30

4 Utilizzare i tasti < o > per selezionare l’opzione sulla stampa dei

rapporti relativi al protocollo T.30. 5 Premere I

NVIO/MENU

per salvare la selezione.

54 Capitolo 3 - Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei rapporti

Fax

Introduzione

Il prodotto consente di inviare e ricevere fax. HP LaserJet 3200 funziona esattamente come una normale macchina per fax e non è necessario installare software o avere un computer acceso per utilizzarlo. Dal pannello di controllo è possibile inviare e ricevere fax cartacei e regolare tutte le impostazioni necessarie.

Normalmente i fax ricevuti vengono stampati. Tuttavia si può scegliere di inoltrare i fax in arrivo al computer, se direttamente collegato al prodotto, oppure ad un altro apparecchio per fax.

Questa sezione contiene una descrizione generale delle funzioni del fax attivabili dal pannello di controllo, oltre ad informazioni sulle impostazioni predefinite.

Suggerimento È possibile conoscere le impostazioni correnti selezionate per il

prodotto stampando un rapporto di config ura z ion e (v ed ere “Stampa di un rapporto di configurazione” a pagina 51.

Introduzione 55

Invio di fax

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

! Programmazione veloce di codici o tasti di selezione rapida ! Invio di fax a più destinatari ! Invio di un fax in un secondo momento ! Riselezione manuale ! Uso del pulsante Contrasto per regolare il contrasto del fax o

! Regolazione della risoluzione per l’operazione in corso ! Opzioni per la risoluzione ! Annullamento del fax corrente ! Annullamento di un fax tramite Stato fax

Invio di fax a un solo destinatario

della copia corrente

56 Capitolo 4 - Fax

Invio di fax a un solo destinatario

Questa procedura consente di inviare un fax a un solo destinatario.

Suggerimento Se si desidera migliorare la qualità di un docu me nto ca rtaceo prima

di inviarlo, effettuare prima una scansione de l do cum en to, quin di raddrizzarlo e pulire l’immagine. Infine, inviare il documento come fax mediante il software. Per ulteriori infor ma zion i, ved ere la G uid a d el software.

Per inviare un fax

1 Selezionare il numero di fax attenendosi ad una delle seguenti

procedure:

• Utilizzare i tasti numerici.

• Se al numero che si desidera selezionare è assegnato un

tasto di selezione rapida, premere tale tasto.

• Se al numero di fax che si desidera comporre è assegnato un codice di selezione rapida, premere S immettere il codice, quindi premere I

ELEZIONE RAPIDA

NVIO/MENU

Nota Se la selezione viene effettuata utilizzando i tasti numerici, ricordarsi

di inserire eventuali pause o altri numeri necessari, quali i prefissi, i codici di accesso alla linea esterna al centralino (in genere 9 o 0) o i prefissi internazionali. Vedere “Uso dei caratteri di selezione” a pagina 81 per ulteriori informazioni.

2 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione apposito. 3 Regolare le opzioni, quali il contrasto o la risoluzione. 4 Premere F

AX/INVIO

Una volta che il fax è stato inviato, è possibile inviare un altro fax o effettuare una nuova operazione di copia o di scansione.

Suggerimenti È possibile assegnare ai numeri di fa x selezionati fr equenteme nte un

tasto o un codice di selezione rapida. Per le istruzioni veder e “Informazioni sui tasti e i codici di selezione rapida e sui codici di gruppo di selezione” a pagina 72.

Se si dispone di elenchi telefonici elettronici, essi possono essere usati per la selezione dei destinatari. Gli elenchi telefonici elet tronici possono essere creati utilizzando applicazioni diverse. Per ulteriori infor mazioni, vedere la Guida del software.

Invio di fax 57

Programmazione veloce di codici o tasti di selezione rapida

Utilizzare questo metodo per programmare con facilità codici e tasti di selezione rapida dal pannello di controllo.

Per programmare velocemente codici e tasti di selezione rapida

Nota Questo procedimento non può essere utilizzato per programmare un

codice di gruppo di selezione. Vedere “Programmazione di codici di gruppo di selezione” a pagina 76.

1 Effettuare una delle seguenti operazioni:

Premere

ELEZIONE RAPIDA

rapida non programmato, quindi premere I

ed inserire un codice di selezione

NVIO/MENU

- oppure -

Premere un tasto di selezione rapida non programmato. Il pannello di controllo segnalerà che il codice o il tasto di

selezione rapida non sono stati programmati.

2 Premere I

NVIO/MENU

per programmare i codici o i tasti di

selezione rapida.

3 Immettere in numero di fax quindi premere I

NVIO/MENU

. Inserire qualsiasi pausa o numero necessario, quale prefisso, cod ice di accesso a numeri esterni al centralino (di solito 9 o 0) o un prefisso internazionale. Vedere “Uso dei caratteri di selezione” a pagina 81 per ulteriori informazioni.

Nota Quando si inserisce un numero di fax si può utilizzare una virgola come

pausa; utilizzare la lettera R se si desidera che la macchina attenda il segnale di libero e la lettera W per il segnale di collegamento.

4 Immettere un nome per il numero di fax. A tale scopo, premere

ripetutamente il tasto numerico corrispondente alla lettera desiderata fino alla relativa visualizzazione. (Ve dere “Uso dei caratteri di selezione” a pagina 81 per avere un elenco dei caratteri). Se, ad esempio, si desidera inserire per prima la let tera “C”, premere 2 ripetutamente fino alla visualizzazione della C. Premere > per passare allo spazio successivo.

5 Premere I

58 Capitolo 4 - Fax

NVIO/MENU

per salvare le informazioni.

Invio di fax a più destinatari

È possibile inviare un fax cartaceo a diversi numeri di fax contemporaneamente. Se si desidera inviare un fax a un gruppo di destinatari al quale è stato assegnato un codice di gruppo di selezione, vedere la sezione “Per inviare un fax utilizzando un codice di gruppo di selezione”. Se si desidera inviare fax a un massimo di 20 destinatari ai quali non è stato assegnato un codice di gruppo di selezione, vedere la sezione “Per inviare un fax a un gruppo specifico”.

Solo in casi molto rari non è disponibile memoria sufficiente per caricare il documento. In questo caso, è necessario inviarlo a un destinatario alla volta oppure utilizzare HP LaserJet Director.

Nota HP LaserJet Director non funziona con Microsoft Windows 95.

Suggerimento Se si desidera migliorare la qualità di un docu me nto ca rtaceo prima

Per inviare un fax utilizzando un codice di gruppo di selezione

1 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione apposito. 2 Regolare le opzioni, quali il contrasto o la risoluzione. 3 Premere il tasto di selezione rapida relativo al gruppo

- oppure Premere S quindi premere I

4 Premere F HP LaserJet 3200 esegue la scansione del documento in memoria e

invia il fax a ciascun destinatario specificato. Se un numero del gruppo è occupato o non risponde e le impostazioni per la risel ezione non sono impostate correttamente, il prodot to potrebb e non ripr ovare a comporre il numero. Se più tentativi di riselezionare il numero non vanno a buon fine, il prodotto aggiornerà il log attività fax e quindi procederà al numero successivo del gruppo.

ELEZIONE RAPIDA

NVIO/MENU

AX/INVIO

e il codice di gruppo di selezione,

Invio di fax 59

Per inviare un fax a un gruppo specifico

1 Selezionare il primo numero di fax attenendosi ad una delle

seguenti procedure:

• Utilizzare i tasti numerici.

• Se al numero che si desidera selezionare è assegnato un

tasto di selezione rapida, premere tale tasto.

• Se al numero di fax che si desidera comporre è assegnato un

codice di selezione rapida, premere S immettere il codice, quindi premere I

ELEZIONE RAPIDA

NVIO/MENU

• Se si chiamano più destinatari assegnati ad un codice di

gruppo di selezione, premere il tasto di selezione rapida relativo al gruppo o premere S

ELEZIONE RAPIDA

gruppo di selezione, quindi premere I

NVIO/MENU

e il codice del

Nota Se la selezione viene effettuata utilizzando i tasti numerici, ricordarsi

di immettere eventuali pause o altri numeri necessari, quali i prefissi, i codici di accesso alla linea esterna al centralino (in genere 9 o 0) o i prefissi internazionali. Vedere “Uso dei caratteri di selezione” a pagina 81 per ulteriori informazioni.

2 Premere I

NVIO/MENU

3 Ripetere i punti 1 e 2 per continuare l’immissione dei numeri.

- oppure Passare al punto successivo.

4 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione apposito. 5 Regolare le opzioni, quali il contrasto o la risoluzione. 6 Premere F

AX/INVIO

Il prodotto invierà il fax a tutti i numeri. Se un numero del gruppo è occupato o non risponde e le impostazioni per la riselezione non sono impostate correttamente, il prodotto potrebbe non riprovare a comporre il numero. Se più tentativi di riselezionare il numero non vanno a buon fine, il prodotto aggiornerà il log attività fax e quindi procederà al numero successivo del gruppo.

Nota La funzione Log attività fax non è supportata da Windows 95, ma è

sempre possibile stampare il log attività fax dal pannello di controllo. Vedere “Stampa del log attività fax” a pagina 45.

60 Capitolo 4 - Fax

Invio di un fax in un secondo momento

È possibile programmare l’invio automatico di un fax a uno o più destinatari. Al termine di questa procedura HP LaserJet 3200 eseguirà la scansione del documento in memoria, lo stato tornerà su Pronta e si potranno effettuare altre operazioni.

Nota Questa funzione non è supportata da Microsoft Windows 95.

Se il prodotto non riesce ad inviare il fax nel momento stabilito, il rapporto di chiamata fax lo indicher à chiar amente (se l’opzione è stata attivata) oppure questo verrà segnalato nel log atti vità fax. Questo può accadere se il destinatario non risponde o se la linea occupata impedisce di riselezionare il numero. (Vedere

“Impostazione della stampa del rapporto chiamate fa x” a pagina48 o “Stampa del log attività fax” a pagina 45 per ulteriori informazioni).

Suggerimento Se si desidera aggiungere informazioni a un fax da inviare in differita,

è possibile inviarle come operazione separata. Tutti i fax programmat i per essere inviati allo stesso numero, nella stessa data e ora, vengono inoltrati come fax singoli. Se dovesse mancare la corrente elettrica tutti i fax in attesa devono essere riprogrammati.

Per inviare un fax in un secondo momento

1 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione apposito. 2 Premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

4 Premere I

premere I

NVIO/MENU

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere la data e l’ora dell’invio

del fax. Se la macchina è impostata con un orologio di 12 ore utilizzare il tasto > per spostare il cursore dopo il quarto carattere e impostare A.M. o P.M. Selezionare quindi premere I

- oppure Se la macchina è impostata con un orologio di 24 ore, premere

NVIO/MENU

per selezionare

NVIO/MENU

FUNZIONI FAX

INVIA FAX DOPO

per A.M. o 2 per P.M.,

, quindi

Invio di fax 61

, quindi

6 Utilizzare i tasti numerici per digitare la data, quindi premere

NVIO/MENU

- oppure Accettare la data preimpostata premendo I

NVIO/MENU

7 Digitare il numero di fax, immettere il codice di selezione rapida o

premere un tasto di selezione rapida (questa funzione non supporta gruppi specifici). Premere I

NVIO/MENU

o FAX/I

NVIO

HP LaserJet 3200 esegue la scansione del documento in memoria e lo invia alla data e ora programmate.

Riselezione manuale

Se si desidera inviare un altro documento all’ultimo numero di fax selezionato, attenersi alla procedura descritta in questa sezione per effettuare manualmente l’operazione. Se si desider a invia re di nu ovo uno stesso documento, è necessario attendere che la riselezione automatica sia completata oppure interromperla personalmente. Altrimenti il destinatario potrebbe ricevere due volte lo stesso fax: una volta in seguito al tentativo di riselezione manua le, una seconda volt a in seguito ad uno dei tentativi di riselezione automatica.

Nota Per interrompere il tentativo corrente di riselezione per l’invio di un fax,

vedere “Annullamento del fax corrente” a pagina 66. Per annullare tutti i tentativi di riselezione di un numero di fax vedere “Annullamento di un fax tramite Stato fax.” Per cambiare le impostazioni di riselezione del prodotto, vedere “Modifica delle impostazioni di riselezione” a pagina 86.

Per eseguire la riselezione manuale

1 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione apposito. 2 Premere R 3 Premere F

62 Capitolo 4 - Fax

ISELEZIONE/PAUSA

AX/INVIO

. HP LaserJet 3200 compone nuovamente

l’ultimo numero selezionato e tenta di inviare il fax.

Uso del pulsante Contrasto per regolare il contrasto del fax o della copia corrente

L’impostazione del contrasto consente di modificare le aree chiare e le aree scure di un fax quando viene inviato o ricevuto e stamp ato. La seguente procedura consente di modificare il contrasto solo per l’operazione corrente. Una volta inviato il fax o effettuata la copia, il contrasto viene ripristinato automaticamente in base al valore predefinito.

Nota Per modificare il contrasto preimpostato dei fax in uscita vedere

“Modifica del contrasto e della risoluzione predefiniti per i fax in uscita” a pagina 84.

Per regolare il contrasto

1 Premere C

contrasto.

2 Utilizzare il tasto < o il tasto > per muovere il dispositivo di

scorrimento a sinistra per rendere il fax o la copia più chiari dell’originale; muovere il dispositivo di scorrimento a destra per rendere il fax o la copia più scuri dell’originale.

3 Premere I

ONTRASTO

NVIO/MENU

per visualizzare l’impostazione corrente del

per salvare la selezione.

Invio di fax 63

Regolazione della risoluzione per l’operazione in corso

La risoluzione influisce sulla qualità in punti per pollice (dpi) dei documenti da inviare via fax nonché sulla velocità di trasmissione. Per una descrizione dettagliata delle risoluzioni da selezionare vedere “Opzioni per la risoluzione”.

Attenersi a questa procedura per modificare la ri soluzione dell’operazione corrente. Una volta inviato il fax, il contrasto viene ripristinato automaticamente in base al valore predefinito.

Nota Per impostare la risoluzione predefinita vedere “Modifica del contrasto

e della risoluzione predefiniti per i fax in uscita” a pagina 84.

Per regolare la risoluzione

1 Premere R

della risoluzione.

2 Utilizzare i tasti < o > per scorrere le opzioni. 3 Premere I

ISOLUZIONE

NVIO/MENU

per visualizzare l’impostazione corrente

per salvare la selezione.

64 Capitolo 4 - Fax

Opzioni per la risoluzione

Vedere la tabella riportata di seguito per sceglier e la riso luz ion e pi ù adatta al fax da inviare. Tenere presente che il livello di qualit à scelto incide sulla velocità di trasmissione.

Risoluzione: Risultato:

Standard

(203x98 dpi)

Fine (203x98 dpi)

Superfine (203x98 dpi)

Foto (le immagini a mezzi toni vengono sottoposte a scansione fino a 300x300 dpi)

Bozza Disponibile solo premendo

Testo di qualità standard.

! Utilizzare questa impostazione se la velocità è più

importante della qualità. Questa è l'impostazione di risoluzione più rapida.

! Tutti i sistemi fax possono ricevere fax di qualità standard. ! Il testo presenta una qualità superiore rispetto ai grafici o

alle fotografie.

Testo di qualità elevata.

! Selezionare questa impostazione per ottenere un fax con

una buona qualità generale.

! Molti sistemi fax supportano questa impostazione. Le

macchine per fax che non la supportano riceveranno in qualità Standard.

! Il testo presenta una qualità superiore rispetto ai grafici o

alle fotografie.

Testo di ottima qualità.

! Il testo presenta una qualità superiore rispetto ai grafici o

alle fotografie.

! Non tutti i sistemi fax sono in grado di supportare questa

modalità. Le macchine per fax che non la supportano riceveranno nella migliore risoluzione disponibile.

Grafici e fotografie di ottima qualità.

Selezionare questa impostazione se si desidera privilegiare

la qualità delle immagini grafiche e delle fotografie rispetto a quella del testo.

! Non tutti i sistemi fax sono in grado di supportare questa

modalità. Le macchine per fax che non la supportano riceveranno nella migliore risoluzione disponibile.

! Il documento viene sottoposto a scansione come immagine

a mezzi toni, simili ad una scala di grigi, fino a 300 x 300 dpi.

! Queste impostazioni richiedono tempi di trasmissione più

lunghi.

controllo. Questa impostazione consente di ottenere la stessa qualità dell'impostazione Standard.

ISOLUZIONE

dal pannello di

Invio di fax 65

Annullamento del fax corrente

Questa procedura consente di interrompere la selezione, la trasmissione o la ricezione del fax corrente.

Per annullare il fax corrente

Premere I

NTERRUZIONE/ANNULLAMENTO

dal pannello di controllo. Viene annullato l’invio delle pagine che non sono state ancora trasmesse.

Annullamento di un fax tramite Stato fax

Attenersi a questa procedura per annullare un fax:

! in attesa che venga effettuata la riselezione a seguito del seg nale

di occupato o in assenza di risposta;

! da inviare a un gruppo di destinatari; ! programmato per essere inviato in un mom e nt o su cce ssiv o.

Per annullare un fax mediante Stato fax

1 Premere I 2 Premere I

NVIO/MENU NVIO/MENU

3 Premere < o > per scorrere le operazioni in attesa di essere

eseguite finché non si individua quella che si desidera annullare.

. per selezionare

STATO FAX

4 Premere I 5 Premere I

66 Capitolo 4 - Fax

NVIO/MENU NVIO/MENU

dell’operazione.

per selezionare l’operazione da annullare.

per confermare l’annullamento

Ricezione di fax

Si possono ricevere fax sulla periferica oppure sul computer. In genere il sistema risponde automaticamente per consentire la ricezione dei fax, tuttavia, se si cambiano i dispositivi collegati alla stessa linea telefonica utilizzata da HP LaserJet 3200, sarà necessario modificare la modalità di risposta per i fax in arrivo. Vedere “Modifica della modalità di risposta ai fax in arrivo” a pagina 94 nella sezione “Impostazioni e funzioni avanzate per la ricezione dei fax”.

Seguire i procedimenti descritti in questa sezione per gestire i fax diretti alla macchina.

! Ricezione dei fax al rilevamento del segnale fax ! Ristampa di fax ! Blocco o sblocco di numeri di fax

Ricezione dei fax al rilevamento del segnale fax

Se la linea telefonica supporta la ricezione sia di chiamate vocali che di chiamate fax e sollevando il ricevitore si avverte il segnale fax, è possibile avviare il processo di ricezione attenendosi ad una delle due seguenti procedure:

! Se ci si trova vicino alla macchina premere F

AX/INVIO

dal pannello

di controllo.

! Se si risponde da un telefono collegato alla linea (telefono

interno) e viene rilevato il segnale fax, la periferica risponde automaticamente alla chiamata. In caso contrario premere i tasti

1 - 2 - 3 in sequenza dalla tastiera del telefono, ascoltare i segnali

di trasmissione del fax e quindi riattaccare.

Nota Per il funzionamento di questa seconda modalità, è necessario

accertarsi che l’impostazione Telefono interno sia su Sì. Per controllare o modificare le impostazioni vedere “Abilitazione del telefono interno” a pagina 97.

Ricezione di fax 67

Ristampa di fax

Se un fax non è stato stampato per esaurimento del toner o perché è stato utilizzato un tipo di supporto errato, è possibile ripetern e la

stampa. Il numero effettivo di fax memorizzati per una possibile ristampa dipende dalla memoria disponibile. I fax più recenti vengono stampati per primi seguiti da quelli più vecchi.

I fax vengono memorizzati continuamente e la rist ampa non li elimina dalla memoria. Per eliminare i fax dalla memoria vedere “Eliminazione di fax dalla memoria” a pagina 93.

Nota Non è necessario seguire questa procedura se i fax non hanno potuto

essere stampati a causa di inceppamenti o esaurimento del support o di stampa. In tali situazioni, i fax vengono ricevuti in memoria. Non appena eliminato l’inceppamento o riempito il vassoio della carta, la stampa dei fax riprende automaticamente.

Per ristampare i fax

1 Stampare il log attività fax per individuare i fax persi. Per le

istruzioni vedere “Stampa del log attività fax” a pagina 45.

2 Premere I

NVIO/MENU

3 Premere > una volta per visualizzare

premere I

NVIO/MENU

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

FUNZIONI FAX

quindi

RIST. ULTIMI FAX

. HP LaserJet 3200 avvia la ristampa

degli ultimi fax stampati.

Nota Per interrompere la stampa in qualsiasi momento, premere

NTERRUZIONE/ANNULLAMENTO

68 Capitolo 4 - Fax

Blocco o sblocco di numeri di fax

Se non si desidera ricevere fax da determinate persone o società, è possibile bloccare i relativi numeri di fax utilizzando il pannello di controllo o il software. Si possono bloccare fino a 30 numeri di fax. Quando si blocca un numero di fax e una persona invia un documento utilizzando tale numero, il prodotto visualizza un messaggio che indica che il relativo numero è bloccato ed il fax non viene stampato né salvato nella memoria. I fax inviati da numeri bloccati vengono inseriti nel log attività fax con l’indicazione “eliminato”.

Nota La funzione Log attività fax non è supportata da Windows 95 ma è

sempre possibile stampare il log attività fax dal pannello di controllo. Vedere “Stampa del log attività fax” a pagina 45.

Nota Per stampare un elenco di numeri bloccati vedere “Stampa di un elenco

di fax bloccati” a pagina 51.

Per bloccare o sbloccare i numeri di fax utilizzando il pannello di controllo

I numeri di fax bloccati possono essere sbloccati singolarmente o tutti insieme.

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONI FAX

IMP. RICEZ. FAX

BLOCCA FAX

Ricezione di fax 69

, quindi

5 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per bloccare un numero di fax: Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

AGGIUNGI VOCE

, quindi premere I

NVIO/MENU

Inserire il numero di fax esattamente come appare nell’intestazione (compresi gli spazi) quindi premere

NVIO/MENU

quindi premere I

. Immettere un nome per il numero di fax bloccato

NVIO/MENU

• Per sbloccare un numero di fax: Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

ELIMINA VOCE

, quindi premere I

NVIO/MENU

Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare il numero desiderato quindi premere I

NVIO/MENU

per confermare le

cancellazioni.

• Per rilasciare tutti i numeri di fax bloccati: Usare il tasto

< o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

. Premere I

CANCELLA TUTTO

NVIO/MENU

, quindi

ancora una volta

per confermare le cancellazioni.

70 Capitolo 4 - Fax

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax

Questa sezione descrive procedure e impostazioni avanzate da utilizzare durante l’invio di fax. Gli argomenti comprendono:

Informazioni sui tasti e i codici di selezione rapida e sui codici di

gruppo di selezione

! Programmazione di codici e tasti di selezione rapida ! Programmazione di un tasto di selezione rapida per servizi di

teleselezione alternativi

! Programmazione di codici di gruppo di selezione ! Eliminazione di tutti i tasti e i codici di selezione rapida e dei

codici di gruppo di selezione

! Utilizzo della selezione manuale ! Invio di un fax da un apparecchio telefonico ! Inserimento di una pausa in un numero di fax ! Uso dei caratteri di selezione ! Modifica delle informazioni sull’intestazione del fax ! Modifica del contrasto e della risoluzione predefiniti per i fax in

uscita

! Scelta della modalità di selezione a toni o a impulsi ! Modifica delle impostazioni di riselezione ! Inserimento di un prefisso di selezione ! Disattivare l’impostazione di rilevamento del segnale di linea

libera

! Eliminazione di fax dalla memoria ! Impostazione della correzione di errori

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 71

Informazioni sui tasti e i codici di selezione rapida e sui codici di gruppo di selezione

Per semplificare il processo di selezione di un numero di fax utilizzato frequentemente dal pannello di controllo, è possibile memorizzarlo in un tasto o in un codice di selezione rapida oppure in un codice di gruppo di selezione. Nella rubrica telefonica sono presenti un totale di 250 codici per i prodotti HP LaserJet 3200 e 3200m che possono essere utilizzati come codici di selezione rapida o codici di gruppo di selezione. Ad esempio, con HP LaserJet 3200m è possibile programmare 200 dei codici per la selezione rapida, mentre i rimanenti 50 possono essere utilizzati come codici di gruppo di selezione.

Leggere le procedure seguenti per ulteriori informazioni sull’uso dei codici e dei tasti di selezione rapida e dei codici di gruppo di selezione.

! Per programmare codici e tasti di selezione rapida ! Per eliminare codici e tasti di selezione rapida ! Per programmare un tasto di selezione rapida per un servizio di

teleselezione alternativo

! Per programmare i codici di gruppo di selezione ! Per eliminare codici di gruppo di selezione ! Per eliminare un solo codice di gruppo di selezione ! Per eliminare tutti i tasti e i codici di selezione rapida e di gruppo

di selezione

72 Capitolo 4 - Fax

Programmazione di codici e tasti di selezione rapida

I codici di selezione rapida che utilizzano i numeri compresi tra 1 e 10 vengono anche associati ai tasti di selezione rapida corrispondenti sul pannello di controllo. I tasti di selezione rapida possono essere utilizzati per la selezione rapida oppure come codici di gruppo di selezione. Si possono anche programmar e tut ti i codici pe r la selezione rapida. Per ogni numero di fax possono essere inseriti fino a 50 caratteri.

Suggerimento I codici e i tasti di selezione rapida possono essere programmati con

maggiore facilità utilizzando il software.

Per programmare codici e tasti di selezione rapida

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Premere I 4 Premere I 5 Premere I

NVIO/MENU NVIO/MENU NVIO/MENU

NVIO/MENU

. per selezionare per selezionare per selezionare

IMPOSTAZIONE FAX

SELEZIONI RAPIDE

IMPOSTAZIONE SINGOLO

AGGIUNGI SINGOLO

6 Immettere il numero del codice di selezione rapida che si

desidera associare al numero di fax, quindi premere I

NVIO/MENU

Inoltre, se si sceglie un numero compreso tra 1 e 10, il numero di fax viene anche associato al tasto di selezione rapida corrispondente.

Nota Quando si inserisce un numero di fax, si può utilizzare una virgola come

pausa; utilizzare la lettera R se si desidera che la macchina attenda il segnale di libero e la lettera W per il segnale di collegamento.

7 Inserire un numero di fax utilizzando tasti numerici. Includere

qualsiasi pausa o numero necessario, quale un prefisso, un codice di accesso per numeri esterni ad un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso internazionale.

8 Premere I

NVIO/MENU

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 73

9 Inserire un nome per il numero di fax utilizzando tasti numerici. A

tale scopo, premere ripetutamente il tasto numerico corrispondente alla lettera desiderata fino alla relativa visualizzazione. (Vedere “Uso dei caratteri di selezione” a pagina 81 per avere un elenco di caratteri). Se, ad esempio, la prima lettera che si desidera è una “C”, premere 2 più volte fino alla visualizzazione della

. Premere >

per passare allo spazio successivo.

Nota Per inserire la punteggiatura, premere * ripetutamente fino alla

visualizzazione del carattere desiderato, quindi premere > per spostarsi di uno spazio. Se si desidera cancellare una lette ra , premere > per posizionarsi sullo spazio a destra della lettera, quindi premere B

ACK SPACE

10 Premere I

NVIO/MENU

per salvare le informazioni.

11 Per programmare ulteriori codici o tasti di selezione rapida,

ripetere le operazioni da 1 a 10.

Per eliminare codici e tasti di selezione rapida

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Premere I 4 Premere I

NVIO/MENU NVIO/MENU

5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

6 Immettere il numero del codice di selezione rapida che si

desidera eliminare, quindi premere I

7 Premere I

NVIO/MENU

cancellazioni.

IMPOSTAZIONE FAX

NVIO/MENU

. per selezionare per selezionare

SELEZIONI RAPIDE

IMPOSTAZIONE SINGOLO

ELIMINA SINGOLO

NVIO/MENU

ancora una volta per confermare le

74 Capitolo 4 - Fax

Programmazione di un tasto di selezione rapida per servizi di teleselezione alternativi

Se si utilizza un servizio di teleselezione alternativo, è possibile programmare un tasto di selezione rapida per comporre il numero di accesso al servizio prima di quello del fax. Per utilizzare tale tasto, premerlo, immettere il numero di fax, quindi prem er e F Il numero di accesso e quello del fax verranno selezionati contemporaneamente.

Se il numero di accesso viene selezionato quasi ogni volta che si compone un numero di fax, potrebbe risultare più agevole programmare il numero di accesso come prefisso teleselettivo (vedere “Inserimento di un prefisso di selezione” a pagina 88). Utilizzare questo procedimento se il numero di accesso contiene più di 10 numeri o se il numero di accesso viene utilizzato solo occasionalmente.

Suggerimento Questa procedura può essere effettua ta più agevolmente da softwar e.

AX/INVIO

Per programmare un tasto di selezione rapida per un servizio di teleselezione alternativo

1 Seguire le istruzioni contenute nei punti da 1 a 6 di

“Programmazione di codici e tasti di selezione rapida” a pagina 73. Quando si immette il numero di fax, potrebbe essere necessario effettuare una delle operazioni seguenti:

• Se durante la composizione di un numero occorre attendere un segnale di accesso, immettere una o più pause da tre secondi premendo R

• Se necessario, immettere un codice di identificazione personale (PIN).

2 Completata l’immissione del numero di accesso, premere

ISELEZIONE/PAUSA

questo numero non verrà composto fin ché non viene selezionato il numero di fax.

3 Continuare con le operazioni dal punto 7 al punto 10 di

“Programmazione di codici e tasti di selezione rapida” a pagina 73.

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 75

ISELEZIONE/PAUSA

. Inserendo una pausa alla fine della stringa

Programmazione di codici di gruppo di selezione

Se si inviano regolarmente informazioni allo stesso gruppo di persone, si possono programmare i codici di gruppo di selezione. A questo scopo possono essere utilizzati i codici di selezione rapida rimanenti. Inoltre, i codici di gruppo di selezione che utilizzano i numeri compresi tra 1 e 10 vengono associati ai tasti di selezione rapida corrispondenti sul pannello di controllo. Al gruppo può essere aggiunto qualsiasi numero singolo.

Ogni numero di gruppo deve avere un codice o un t asto di selezione rapida assegnato prima di essere aggiunto al codice di gruppo di selezione. Per stampare un elenco dei codici e dei tasti di selezione rapida già programmati, vedere “Stampa di un rapporto relativo ai t asti e ai codici di selezione rapida e ai gruppi di selezione” a pagina 50.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

! Per programmare i codici di gruppo di selezione ! Per eliminare codici di gruppo di selezione ! Per eliminare un solo codice di gruppo di selezione

Suggerimento I codici di gruppo di selezione possono essere programmati con

maggiore facilità utilizzando il software. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del software.

Per programmare i codici di gruppo di selezione

1 Assegnare un codice di selezione rapida a ciascun numero di fax

compreso nel gruppo. Vedere “Per eliminare codici e tasti di selezione rapida” a pagina 74.

2 Premere I 3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

4 Premere I 5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

6 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

76 Capitolo 4 - Fax

NVIO/MENU

quindi premere I

NVIO/MENU

quindi premere I

NVIO/MENU

per selezionare

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONE FAX

SELEZIONI RAPIDE

IMPOST. GRUPPO

AGGIUNGI GRUPPO

7 Utilizzando i tasti numerici inserire il numero che si desidera

associare al gruppo e premere I

NVIO/MENU

. Inoltre, se si sceglie un numero compreso tra 1 e 10, all’indirizzo viene associato il tasto di selezione rapida corrispondente.

8 Inserire un nome per il gruppo utilizzando tasti numerici. A tale

scopo, premere ripetutamente il tasto numer ico corrispondente alla lettera desiderata fino alla relativa visualizzazione. (Vedere “Uso dei caratteri di selezione” a pagina 81 per avere un elenco di caratteri). Se, ad esempio, la prima lettera che si desidera è una “C”, premere 2 più volte fino alla visualizzazione della

Premere > per passare allo spazio successivo. Una volta digitato il nome del gruppo, premere I

NVIO/MENU

Nota Se si desidera cancellare una lettera, premere > per posizionarsi sullo

spazio a destra della lettera, quindi premere B

ACK SPACE

9 Premere il tasto di selezione rapida o scegliere il codice di

selezione rapida per il numero desiderato, quindi pre mere

NVIO/MENU

. Premere I

NVIO/MENU

ancora una volta per

confermare le aggiunte.

10 Ripetere l’operazione descritta al punto 9 per ogni numero da

aggiungere.

11 Una volta terminato premere I

NTERRUZIONE/ANNULLAMENTO

12 Per inserire più codici di gruppo di selezione, premere I

NVIO/MENU

e ripetere le operazioni descritte dal punto 1 al punto 12.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei codici di gruppo di selezione per inviare un fax, vedere “Invio di fax a più destinatari” a pagina 59.

Per eliminare codici di gruppo di selezione

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Premere I

NVIO/MENU

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

6 Immettere il numero del codice di selezione rapida che si desidera

eliminare tramite i tasti numerici, quindi premere I

7 Premere I

NVIO/MENU

cancellazioni.

IMPOSTAZIONE FAX

NVIO/MENU

per selezionare

SELEZIONI RAPIDE

IMPOST. GRUPPO

NVIO/MENU

ELIMINA GRUPPO

NVIO/MENU

ancora una volta per confermare le

NVIO/MENU

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 77

Per eliminare un solo codice di gruppo di selezione

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Premere I

NVIO/MENU

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

GRUPPO

, quindi premere I

NVIO/MENU

per selezionare

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONE FAX

SELEZIONI RAPIDE

IMPOST. GRUPPO

ELIMINA N. IN

6 Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare il numero singolo

da togliere dal gruppo.

7 Premere I

NVIO/MENU

ancora una volta per confermare le

cancellazioni.

8 Ripetere le oper a zion i de scr itte dal pu n to 6 al pu nt o 7 pe r

eliminare altri numeri singoli dal gruppo.

- oppure Premere I

NTERRUZIONE/ANNULLAMENTO

una volta terminato.

Eliminazione di tutti i tasti e i codici di selezione rapida e dei codici di gruppo di selezione

Tutti i tasti e i codici di selezione rapida e di gruppo di selezion e programmati possono essere cancellati.

AVVERTENZA Una volta cancellati non possono più essere recuperati.

Per eliminare tutti i tasti e i codici di selezione rapida e di gruppo di selezione

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

3 Premere I 4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

5 Premere I

78 Capitolo 4 - Fax

NVIO/MENU

quindi premere I

NVIO/MENU

premere I

NVIO/MENU

cancellazioni.

IMPOSTAZIONE FAX

NVIO/MENU

per selezionare

SELEZIONI RAPIDE

ELIMINA VOCI

ancora una volta per confermare le

, quindi

Utilizzo della selezione manuale

Normalmente la macchina compone il numero dopo che è stato premuto F la macchina componga il numero nel momento in cui viene digitato sulla tastiera. Ad esempio, se la chiamata viene addebitata ad una carta di credito telefonica, sarà necessario selezionare il numero, attendere il segnale di accettazione della società telefonica, quindi inserire il numero della carta. Per le chiamate internazionali, potrebbe essere necessario comporre parte del numero e attendere il segnale prima di completarlo.

AX/INVIO

Per usare la selezione manuale

1 Caricare il documento nel vassoio di inserimento apposito.

. Tuttavia a volte potrebbe essere necessario che

2 Premere F 3 Iniziare a comporre il numero. Il numero di fax viene selezionato

mentre si digita ciascuna cifra. Ciò consente di attendere le pause, i segnali di linea, i segnali di accesso internazionale o i segnali di accettazione della carta di credito telefonica prima di continuare la selezione.

AX/INVIO

Invio di un fax da un apparecchio telefonico

Potrebbe essere necessario comporre un numero di fax da un telefono collegato alla stessa linea della macchina. Ad esempio, se si invia un fax ad una macchina che si trova in modalità Manuale, è possibile chiamare il destinatario per avvisarlo del fax in arrivo.

Per inviare un fax da un apparecchio telefonico

1 Caricare il documento nel vassoio di inserimento apposito. 2 Sollevare il ricevitore di un apparecchio telefonico collegato alla

stessa linea della periferica e selezionare il numero utilizzando i tasti numerici del telefono o quelli della periferica.

3 Quando il destinatario risponde, avvisarlo di accendere il sistema fax. 4 Al rilevamento del segnale, premere F

trasmissione del fax, quindi riattaccare il telefono.

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 79

AX/INVIO

per avviare la

Inserimento di una pausa in un numero di fax

È possibile inserire una pausa nella selezione del numero di fax o nella programmazione di un tasto o di un codice di selezione rapida o di un codice di gruppo di selezione. Le pause sono necessarie quando si effettuano selezioni internazionali o ci si collega ad una linea esterna.

Inserimento di una pausa nel numero da comporre

Premere R nella sequenza da selezionare. Sul visualizzatore del pannello di controllo appare una virgola per indicare che la pausa verrà inserita in quel punto della sequenza.

ISELEZIONE/PAUSA

per inserire una pausa di tre secondi

80 Capitolo 4 - Fax

Uso dei caratteri di selezione

Se si utilizza il pannello di controllo per digitare nell’intestazione il proprio nome, il nome di un tasto o di un cod ice di sele zio ne rap i da o di un gruppo di selezione, o ancora un indirizzo di posta elettronica, premere più volte un tasto numerico fino a quando non viene visualizzata la lettera desiderata. Quindi, premere > per selezion ar e tale lettera e spostarsi di uno spazio.

Questa tabella riporta quali lettere e quali numeri compaiono su ogni tasto numerico quando la lingua preimpostata è italiano:

numero tasto caratteri inclusi

11 2 3 D E F 3 È É Ê Ë 4

5 J K L 5 6 M N O 6 Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Œ 7 P Q R S 7 8

9 W X Y Z 9 0 0

* ( ) + - . / , " *

#spazio#

A B C 2 À Á Â Ã Ä Å Æ Ç

G H I 4 Ì Í Î Ï

U V 8 Ù Ú Û Ü

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 81

Modifica delle informazioni sull’intestazione del fax

Le informazioni presenti sull’intestazione del fax sono già state inserite durante la prima impostazione del prodotto . È necessario soltanto seguire la procedura che segue per modificare data, ora, numero di fax e nome dell’azienda sull’intestazione.

Modifica della data e dell’ora

Le informazioni relative alla data e all’ora sono incluse nell’intestazione stampata nella parte superiore dei fax inviati. La data e l’ora vengono visualizzate anche sul pannello di controllo quando HP LaserJet 3200 è in pausa.

Per modificare la data e l’ora 1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

DATA/ORA

3 Premere I

, quindi premere I

NVIO/MENU

per selezionare

INTESTAZ.

ORA/DATA

4 Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare il formato

dell’orologio a 12 o a 24 ore, quindi premere I

NVIO/MENU

5 Inserire l’ora corrente utilizzando i tasti numerici.

Nota Se l’immissione di un numero risulta errata, premer e B

a raggiungere il carattere desiderato. Quindi digitare il numero. 6 Se viene selezionato il formato a 24 ore, premere I

- oppure Se viene selezionato l’orologio di 12 ore, utilizzare il tasto > per spostare il cursore dopo il quarto carattere. Selezionare

A.M. o

per P.M., quindi premere I

NVIO/MENU

7 Immettere la data corrente utilizzando i tasti numerici. Assicurarsi

di aver inserito il giorno ed il mese utilizzando due caratteri per ognuno (ad esempio 05 per maggio), quindi premere I

ACK SPACE

NVIO/MENU

fino

per

82 Capitolo 4 - Fax

Modifica del numero di fax e del nome dell’azienda

Questa informazione è stata già immessa durante l’installazione del software o la configurazione iniziale di HP LaserJet 3200. Utilizzare la procedura seguente solo per modificare l’intesta zione da l pannello di controllo.

L’intestazione del fax contiene informazioni quali il nome del mittente o della società e il numero di fax. L’intestazione viene stampata sulla parte superiore del fax inviato. Tali informazioni devono essere fornite per legge.

Suggerimento L’intestazione del fax può essere modificata con maggiore facilità

utilizzando il software. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del software.

Per modificare il numero di fax ed il nome dell’azienda 1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

DATA/ORA

, quindi premere I

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

4 Immettere il numero di fax quindi premere I

NVIO/MENU

INTESTAZ.

INTESTAZIONE FAX

NVIO/MENU

. Per separare i numeri, premere > per inserire gli spazi. Per aggiungere un segno più, premere *.

5 Utilizzare i tasti numerici per aggiungere il nome della società. A

. Utilizzare il

tasto > per passare allo spazio successivo.

Nota Per inserire la punteggiatura, premere * ripetutamente fino alla

visualizzazione del carattere desiderato, quindi premere > per spostarsi di uno spazio. Se si desidera ca ncellare una lettera, premere

< oppure > per posizionarsi sullo spazio a destra della lettera, quindi

premere B

ACK SPACE

6 Al termine, premere I

NVIO/MENU

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 83

Modifica del contrasto e della risoluzione predefiniti per i fax in uscita

L’impostazione del contrasto consente di modificare il contrasto fra parti chiare e pari scure di un fax quando viene inviato. L’impostazione della risoluzione consente di stabilire la definizione dei fax in uscita. Inoltre, incide sulla velocità di trasmissione dei fax. Vedere “Opzioni per la risoluzione” a pagina 65 per ulteriori informazioni.

Per modificare il contrasto predefinito

Il contrasto predefinito viene normalmente applicato a documenti inviati via fax o copiati. Il valore di contrasto predefinito ha il dispositivo di scorrimento impostato ad un valore medio.

Nota Se si desidera modificare il contrasto solo per l’operazione in corso

vedere “Uso del pulsante Contrasto per regolare il co ntrasto d el fax o della copia corrente” a pagina 63.

Suggerimento Potrebbe essere necessario verificare le im postazioni del contrasto per

alcuni documenti prima di impostare il valore predefinito.

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

4 Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare

5 Utilizzare il tasto < per muovere il dispositivo di scorrimento a

6 Premere I

84 Capitolo 4 - Fax

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONE FAX

quindi premere I

NVIO/MENU

IMP. INVIO FAX

quindi premere I

NVIO/MENU

CONTRASTO

PREDEF

sinistra per rendere il fax o la copia più chiari dell’originale o il tasto > per spostare il dispositivo di scorrimento a destra e rendere il fax o la copia più scuri dell’originale.

NVIO/MENU

per salvare la selezione.

Per modificare la risoluzione predefinita

È possibile selezionare l’impostazione Fine (predefinita), Standard, Superfine o Foto. Vedere “Opzioni per la risoluzione” a pagina 65 per ulteriori informazioni.

Nota Se si desidera modificare il contrasto solo per l’operazione in corso

vedere “Regolazione della risoluzione per l’operazione in corso” a pagina 64.

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

4 Premere I 5 Utilizzare il tasto < o il tasto> per selezionare

NVIO/MENU

STANDARD, SUPERFINE o FOTO

6 Premere I

NVIO/MENU

per selezionare

per salvare la selezione.

IMPOSTAZIONE FAX

IMP. INVIO FAX

RISOLUZIONE PREDEF

(predefinita),

FINE

Scelta della modalità di selezione a toni oaimpulsi

Questa procedura consente di impostare la modalità di selezione a toni o a impulsi per HP LaserJet 3200. Seguire attentamente le istruzioni. L’impostazione predefinita è a toni. Modificare questa impostazione solo nel caso in cui il telefono utilizzato non sia abilitato alla selezione a toni.

Per scegliere la selezione a toni o a impulsi

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Premere > una volta per selezionar e

premere I

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

SELEZIONE

5 Usare < o > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

, quindi premere I

NVIO/MENU

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 85

NVIO/MENU

IMP. INVIO FAX

NVIO/MENU

A TONI o A IMPULSI

per confermare la selezione.

IMPOSTAZIONE FAX

, quindi

MODALITÀ

, quindi

Modifica delle impostazioni di riselezione

Se la macchina non è riuscita ad inviare un fax perché il dispositivo ricevente non ha risposto o era occupato, HP LaserJet 3200 proverà a riselezionare il numero basandosi sulle opzioni di risp ost a Risel. se occupato e Risel. se no risp. Utilizzare le procedure descritte in questa sezione per attivare o disattivare tali opzioni.

Nota I valori predefiniti fanno sì che la macchina riselezioni il numero se il

dispositivo ricevente è occupato, ma non se il dispositivo ricevente non risponde.

Per attivare o disattivare l’opzione Risel. se occupato

Il prodotto è stato impostato per riselezionare automaticamente per quattro volte i numeri occupati in Italia e per cinque volte in tutti gli altri paesi.

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

OCCUPATO

5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

NVIO/MENU

, quindi premere I

DISATTIVATO

NVIO/MENU

, quindi premere I

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONE FAX

IMP. INVIO FAX

RISEL. SE

ATTIVATO

86 Capitolo 4 - Fax

Per attivare o disattivare l’opzione Risel. se no risp.

Il prodotto è impostato per riselezionare automaticamente il numero in caso di non risposta, una volta in Canada, e due volte in tutti gli altri paesi.

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

, quindi premere I

RISP.

NVIO/MENU

5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

DISATTIVATO

, quindi premere I

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONE FAX

IMP. INVIO FAX

RISEL. SE NO

ATTIVATO

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 87

Inserimento di un prefisso di selezione

Un prefisso di selezione è costituito da uno o più numeri aggiunti automaticamente all’inizio di ogni numero di fax immesso dal pannello di controllo o mediante il software. L’impostazione predefinita per questa funzione è Inattivo. È possibile attivarla e immettere un prefisso, ad esempio, nel caso in cui sia necessario selezionare il numero 9 per ottenere la linea esterna al sistema telefonico dell’azienda.

Se l’opzione è attivata, è sempre possibile comporre un numero di fax senza prefisso, utilizzando l’opzione Selezione manuale. Vedere “Utilizzo della selezione manuale” a pagina 79.

Per impostare il prefisso

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

3 Premere > una volta per selezionar e

premere I

NVIO/MENU

IMP. INVIO FAX

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

SELEZIONE

, quindi premere I

NVIO/MENU

5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

DISATTIVATO

, quindi premere I

6 Se si seleziona

prefisso, quindi premere I

ATTIVO

, utilizzare i tasti numerici per immettere il

NVIO/MENU

. È possibile utilizzare

numeri, pause e simboli di selezione.

IMPOSTAZIONE FAX

quindi

PREFISSO

ATTIVATO

88 Capitolo 4 - Fax

Disattivare l’impostazione di rilevamento del segnale di linea libera

Prima di selezionare un numero di fax, HP LaserJet 3200 attende il segnale di linea libera. Se si utilizza il prodotto sulla stessa linea del telefono in uso, impostare l’opzione di rilevamento segnale. Ciò impedisce che vengano inviati fax mentre si sta parlando al telefono.

Per modificare il rilevamento del segnale

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Premere > una volta per selezionar e

premere I

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

SEGNALE

5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

NVIO/MENU

, quindi premere I

DISATTIVATO

NVIO/MENU

, quindi premere I

NVIO/MENU

IMP. INVIO FAX

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONE FAX

quindi

RILEVAMENTO

ATTIVATO

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax 89

Impostazioni e funzioni avanzate per la ricezione dei fax

Questa sezione descrive procedimenti ed impostazioni avanzate da utilizzare durante la ricezione di fax. Gli argomenti comprendono:

Inoltro fax

! Richiesta di fax ad un sistema esterno (polling) ! Ricezione dei fax sul computer ! Eliminazione di fax dalla memoria ! Modifica della modalità di risposta ai fax in arrivo ! Modifica del tipo di squillo ! Abilitazione del telefono interno ! Modifica della modalità di rilevamento silenzioso ! Modifica dell’adattamento a pagina per i fax in ar rivo ! Abilitazione del timbro per i fax in arrivo ! Impostazione della correzione di errori

90 Capitolo 4 - Fax

Inoltro fax

È possibile impostare HP LaserJet 3200 per inoltrare fax in arrivo ad un altro numero. Quando il fax arriva, viene memorizzato. Il prodotto compone il numero specificato ed invia il fax.

Se non è possibile inoltrare il fax dopo più tentativi, a causa di un errore, ad esempio il numero è occupato e i tentativi di riselezione non riescono, HPLaserJet 3200 stampa il fax. Se si esaurisce la memoria durante la ricezione di un fax impostat o per l’inoltro, HP LaserJet 3200 interrompe la ricezione del fax in arrivo ed esegue l’inoltro solo delle pagine o parti di pagina già in memoria.

Quando si utilizza questa funzione, il prodotto deve ricevere i fax direttamente (non deve essere il computer a riceverli) e la modalit à di risposta deve essere impostata su Automatica (vedere “Modifica della modalità di risposta ai fax in arrivo” a pagina 94).

Per usare la funzione di inoltro dei fax

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

5 Premere > per selezionare

NVIO/MENU

ATTIVO

INATTIVO

IMPOSTAZIONE FAX

IMP. RICEZ. FAX

INOLTRO FAX

, quindi premere

, quindi

6 Se si sceglie di attivare la funzione di inoltro fax, utilizzare i tasti

numerici per inserire il numero di fax al quale si desidera in viarlo, quindi premere I

NVIO/MENU

per salvare la selezione.

Impostazioni e funzioni avanzate per la ricezione dei fax 91

Richiesta di fax ad un sistema esterno (polling)

Se un fax è stato impostato per il polling, è possibile richiederne l’invio sulla propria periferica HP LaserJet 3200. Quest’operazione è chiamata anche “polling” da un altro sistema.

Per richiedere un fax ad un sistema (polling)

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

FUNZIONI FAX

RICEZ. POLLING

, quindi

4 Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero di fax della

macchina alla quale si desidera richiedere il fax, quindi pre mere

NVIO/MENU

A questo punto, la periferica HP LaserJet 3200 compone il numero dell’altra macchina e riavvia la richiesta del fax.

92 Capitolo 4 - Fax

Eliminazione di fax dalla memoria

Attenersi a questa procedura solo se si desidera evitare che qualcuno possa avere accesso ad HP LaserJet 3200 e possa ristampare i fax in memoria.

AVVERTENZA Oltre a cancellare la memoria di ristampa, quest a procedu ra elim ina i

fax in corso di invio, i fax non inviati, i fax programmati per essere inviati in un secondo momento ed i fax non stampati o inoltrati.

Per cancellare i fax dalla memoria

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Premere > una volta per visualizzare

premere I

NVIO/MENU

FUNZIONI FAX

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

4 Premere I

NVIO/MENU

ancora una volta per confermare le

cancellazioni.

quindi

CANC. FAX IN MEM.

Impostazioni e funzioni avanzate per la ricezione dei fax 93

Modifica della modalità di risposta ai fax in arrivo

La modalità di risposta viene impostata al momento della prima configurazione del prodotto. Tali impostazioni devono essere modificate solo se vengono modificate le periferiche collegate alla linea telefonica.

Per impostare la modalità di risposta su manuale o automatica

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

4 Premere I 5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

MANUALE

NVIO/MENU

, quindi premere I

NVIO/MENU

per selezionare

NVIO/MENU

MODALITÀ RISPOSTA

per salvare la selezione.

IMPOSTAZIONE FAX

IMP. RICEZ. FAX

AUTOMATICA

94 Capitolo 4 - Fax

Modifica del tipo di squillo

Se sono stati concordate particolari caratteristiche dello squillo con la società telefonica locale, abilitare il prodotto affinché possa rilevarle. Se non si dispone di questo servizio e si modificano le impostazioni, il prodotto non riuscirà a ricevere i fax.

Di che tipo di servizio si tratta?

Alcune società telefoniche forniscono questo tipo di servizio: si tratta in effetti della differenziazione degli squilli. Tale servizio consente di utilizzare più telefoni sulla stessa linea telefonica. Il costo è decisamente inferiore rispetto a quello previsto per due o tre linee separate. Ogni numero di telefono avr à uno squillo diverso. Lo scopo è quello di consentire di rispondere ad una chiamata vocale e di consentire alla macchina di rispondere a chiamate di fax.

Come posso ottenere il servizio?

Consultare la società telefonica locale per controllare la disponibilità ed eventualmente sottoscrivere un abbonamento. In alcune zone il servizio potrebbe non essere disponibile. La società telefonica potrebbe inoltre utilizzare un nome diverso per questo tipo di servizio.

Se il servizio è disponibile e si decide di sottoscrivere un abbonamento, ricordare quanto segue:

! Determinare quale squillo deve essere utilizzato per le chiamate

telefoniche e quale per i fax.

Importante! Se si possiede una segreteria telefonica o una casella per messaggi vocali relative all'altro numero di telefono su questa linea telefonica, assicurarsi di aver

impostato il numero di squilli in risposta per il prodotto ad un valore inferiore rispetto al numero di squilli necessari per l’attivazione della segreteria telefonica o della casella vocale. In caso di rilevamento del tipo di squillo, il prodotto dovrà prima rispondere alla chiamata per poter riceve re i fax.

Impostazioni e funzioni avanzate per la ricezione dei fax 95

Come verificare che funzioni correttamente?

Dopo aver completato l’installazione del prodotto chiedere a qualcuno di inviarvi un fax. Assicurarsi di aver fornito alla persona il numero di fax corretto.

Per modificare il tipo di squillo

Nota Se non si dispone del relativo servizio fornito dalla società telefonica,

non modificare l’impostazione predefinita Tutti gli squilli. Se si modifica tale impostazione, il prodotto non riuscirà a ricevere i fax.

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

premere I

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONE FAX

IMP. RICEZ. FAX

TIPO SQUILLO

, quindi

5 Utilizzare il tasto < o il tasto > per selezionare la modalità

di squillo che il prodotto deve utilizzare per la risposta alle chiamate fax in arrivo, quindi premere I

NVIO/MENU

per salvare

la selezione.

Nota Se si possiede una segreteria telefonica o una casella per messaggi

vocali relative all’altro numero di telefono su questa linea telefonica (con tipo di squillo singolo), assicurarsi di aver impostato il numero di squilli in risposta per il prodotto ad un valore inferiore rispetto al numero di squilli necessari per l’attivazione della segreteria telefonica o della casella vocale. In caso contrario il prodotto non riuscirà a ricevere fax.

96 Capitolo 4 - Fax

Abilitazione del telefono interno

Quando questa impostazione è abilitata, è possibile avvisare il prodotto in modo che risponda ad una chiamata fax in arrivo premendo 1-2-3 in sequenza dalla tastiera del telefono. L’impostazione predefinita è Sì. Disattivare questa impostazione solo se dispone di un servizio fornito dalla società telefonica locale che utilizza la sequenza 1-2-3; il servizio altrimenti non funzionerebbe a causa del conflitto.

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

5 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

per salvare la selezione.

IMPOSTAZIONE FAX

IMP. RICEZ. FAX

TELEFONO INTERNO

ATTIVA

INATTIVA

Impostazioni e funzioni avanzate per la ricezione dei fax 97

Modifica della modalità di rilevamento silenzioso

Questa impostazione determina la possibilità di ricevere fax da sistemi fax non recenti, che non emettono segnali acustici durante la trasmissione. Attualmente, questo tipo di apparecchi silenziosi rappresenta una minoranza rispetto agli apparecchi comunement e utilizzati.

L’impostazione predefinita è No ed è consigliabile modificarla solo se si ricevono regolarmente fax da un sistema di questo tipo.

Per modificare la modalità di rilevamento silenzioso

1 Premere I 2 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

3 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

4 Usare il tasto < o il tasto > per selezionare

quindi premere I

5 Usare il tasto < o il tasto > perselezionare

quindi premere I

NVIO/MENU

per confermare la selezione.

IMPOSTAZIONE FAX

IMP. RICEZ. FAX

RILEV. SILENZIOSI

ATTIVO o INATTIVO

98 Capitolo 4 - Fax

Hp LASERJET 3200 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Introduzione

Uso della guida con le funzionalità della periferica

Introduzione

Funzioni supportate

Quando il prodotto è collegato direttamente a un computer

Quando il prodotto è collegato ad una rete

Identificazione dei componenti del prodotto

Spie e tasti del pannello di controllo

Identificazione dei componenti hardware

Selezione dei supporti per la stampa

Selezione dei supporti sui quali stampare

Selezione di documenti da copiare, da inviare per fax o sui quali effettuare scansioni

Caricamento dei supporti per la stampa

Caricamento di supporti per la stampa da inviare via fax, copiare o sui quali effettuare scansioni

Caricamento di documenti da stampare

Selezione del percorso di uscita

Funzioni disponibili solo dal software

Utilizzo del Gestore documenti HP LaserJet (Windows) oppure HP LaserJet Workplace (Mac OS)

Introduzione

Modifica delle impostazioni generali

Modificare il formato carta predefinito per il cassetto di alimentazione carta

Modificare il volume del suono

Modificare la lingua del display

Ripristinare le impostazioni di fabbrica

Gestione dei log e dei rapporti

Stampa del log attività fax

Stampa di un rapporto chiamate fax

Impostazione della stampa del rapporto chiamate fax

Stampa della prima pagina di ogni fax unitamente al rapporto chiamate

Stampa di un rapporto relativo ai tasti e ai codici di selezione rapida e ai gruppi di selezione

Stampa del menu del pannello di controllo

Stampa di un rapporto di configurazione

Stampa di un elenco di fax bloccati

Stampa di un elenco di font PCL

Stampa di un elenco di font PostScript

Stampa dei rapporti per tutti i fax

Impostazioni durante la stampa relativa al protocollo T.30

Introduzione

Invio di fax

Invio di fax a un solo destinatario

Programmazione veloce di codici o tasti di selezione rapida

Invio di fax a più destinatari

Invio di un fax in un secondo momento

Riselezione manuale

Regolazione della risoluzione per l’operazione in corso

Annullamento del fax corrente

Annullamento di un fax tramite Stato fax

Ricezione di fax

Ricezione dei fax al rilevamento del segnale fax

Ristampa di fax

Blocco o sblocco di numeri di fax

Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax

Informazioni sui tasti e i codici di selezione rapida e sui codici di gruppo di selezione

Programmazione di codici e tasti di selezione rapida

Eliminazione di tutti i tasti e i codici di selezione rapida e dei codici di gruppo di selezione

Utilizzo della selezione manuale

Invio di un fax da un apparecchio telefonico

Inserimento di una pausa in un numero di fax

Uso dei caratteri di selezione

Modifica delle informazioni sull’intestazione del fax

Modifica del contrasto e della risoluzione predefiniti per i fax in uscita

Modifica delle impostazioni di riselezione

Inserimento di un prefisso di selezione

Disattivare l’impostazione di rilevamento del segnale di linea libera

Impostazioni e funzioni avanzate per la ricezione dei fax

Inoltro fax

Richiesta di fax ad un sistema esterno (polling)

Eliminazione di fax dalla memoria

Modifica del tipo di squillo

Abilitazione del telefono interno

Modifica della modalità di rilevamento silenzioso