Hp LASERJET 3200 User Manual [es]
hp LaserJet 3200/3200m
stampante fax copiatrice scanner·· ·
guida
utente
LaserJet
“tutto in uno”
hp LaserJet 3200/3200m
guida utente
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Prima edizione, febbraio 2001
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IT
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E
NERGY STAR è un marchio registrato negli Stati Uniti da U.S. EPA. CompuServe è un marchio
registrato da CompuServe, Inc. Tutti gli altri prodotti citati possono essere marchi registrati delle rispettive
società.
L’utilizzo di questa periferica è approvato solo in:
Italia.
Le leggi nazionali possono vietare l’uso del prodotto al di fuori del Paese specificato. È severamente vietato
dalla legge della maggior parte dei Paesi collegare apparecchiature per telecomunicazioni non omologate
(macchine fax) alle reti telefoniche pubbliche.
Informazioni sulla sicurezza
AVVERTENZA:
Potenziali rischi di scosse elettriche
Seguire sempre le fondamentali precauzioni di sicurezza nell’uso di questo prodotto per ridurre i rischi di
incidenti derivanti da incendi o scosse elettriche.
Leggere attentamente tutte le istruzioni presenti nella guida utente.
1
Per il collegamento della HP LaserJet 3200 all’alimentazione, utilizzare solo una presa elettrica con
2
messa a terra. In caso di dubbio, rivolgersi a un elettricista qualificato.
Non toccare i contatti all’estremità del cavo telefonico o i connettori della HP LaserJet 3200. Sostituire
3
immediatamente i cavi danneggiati.
Non installare mai i cavi telefonici durante un temporale.
4
Osservare tutte le istruzioni e gli avvisi segnalati sulla HP LaserJet 3200.
5
Scollegare il prodotto dalle prese a muro e dai connettori telefonici prima di procedere alla pulizia.
6
Non installare o utilizzare il prodotto in presenza di umidità o quando si è bagnati.
7
Installare il prodotto su un ripiano stabile.
8
Installare il prodotto in un punto protetto in modo che nessuno possa calpestare o inciampare nel
9
cavo telefonico.
Se la periferica non funziona correttamente, vedere il capitolo 8 (con inizio a pagina 153).
10
Rivolgersi al personale qualificato per l’assistenza tecnica.
11
Informazioni relative ai requisiti FCC classe B, Parti 15 e 68 sono reperibili in “Specifiche” a pagina 237.
IT
IT
Sommario
1 Informazioni su questa guida
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Uso della guida con le funzionalità della periferica . . . . . . . . . . . .12
2 Informazioni sul prodotto
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Funzioni supportate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Quando il prodotto è collegato direttamente a un computer. .15
Quando il prodotto è collegato ad una rete . . . . . . . . . . . . . .17
Identificazione dei componenti del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Spie e tasti del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Identificazione dei componenti hardware . . . . . . . . . . . . . . . .22
Selezione dei supporti per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Selezione dei supporti sui quali stampare . . . . . . . . . . . . . .24
Selezione di documenti da copiare, da inviare per fax
o sui quali effettuare scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Caricamento dei supporti per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Caricamento di supporti per la stampa da inviare via fax,
copiare o sui quali effettuare scansioni . . . . . . . . . . . . .27
Caricamento di documenti da stampare . . . . . . . . . . . . . . . .29
Selezione del percorso di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Funzioni disponibili solo dal software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Uso di HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Utilizzo del Gestore documenti HP LaserJet (Windows)
oppure HP LaserJet Workplace (Mac OS). . . . . . . . . . . .37
3 Gestione delle impostazioni generali, dei log e dei
rapporti
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Modifica delle impostazioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Modificare il formato carta predefinito per il cassetto di
alimentazione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Modificare il volume del suono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Modificare la lingua del display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Ripristinare le impostazioni di fabbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Gestione dei log e dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Stampa del log attività fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Impostazione per la stampa automatica del log
attività fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
IT
Contenuto 5
Stampa di un rapporto chiamate fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Impostazione della stampa del rapporto chiamate fax . . . . . .48
Stampa della prima pagina di ogni fax unitamente
al rapporto chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Stampa di un rapporto relativo ai tasti e ai codici
di selezione rapida e ai gruppi di selezione . . . . . . . . . . .50
Stampa del menu del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . .50
Stampa di un rapporto di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . .51
Stampa di un elenco di fax bloccati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Stampa di un elenco di font PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Stampa di un elenco di font PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Stampa dei rapporti per tutti i fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Stampa di un rapporto relativo al protocollo T.30 . . . . . . . . .53
Impostazioni durante la stampa relativa al protocollo T.30. . .54
4 Fax
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Invio di fax a un solo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Programmazione veloce di codici o tasti di selezione
rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Invio di fax a più destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Invio di un fax in un secondo momento . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Riselezione manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Uso del pulsante Contrasto per regolare il contrasto
del fax o della copia corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Regolazione della risoluzione per l’operazione in corso. . . . .64
Annullamento del fax corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Annullamento di un fax tramite Stato fax . . . . . . . . . . . . . . . .66
Ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Ricezione dei fax al rilevamento del segnale fax . . . . . . . . . .67
Ristampa di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Blocco o sblocco di numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Impostazioni e funzioni avanzate per l’invio dei fax . . . . . . . . . . .71
Informazioni sui tasti e i codici di selezione rapida
e sui codici di gruppo di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Programmazione di codici e tasti di selezione rapida. . . . . . .73
Programmazione di un tasto di selezione rapida
per servizi di teleselezione alternativi . . . . . . . . . . . . . . .75
Programmazione di codici di gruppo di selezione. . . . . . . . . .76
Eliminazione di tutti i tasti e i codici di selezione rapida
e dei codici di gruppo di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Utilizzo della selezione manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Invio di un fax da un apparecchio telefonico. . . . . . . . . . . . . .79
Inserimento di una pausa in un numero di fax . . . . . . . . . . . .80
Uso dei caratteri di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
6 Contenuto
IT
Modifica delle informazioni sull’intestazione del fax . . . . . . . .82
Modifica del contrasto e della risoluzione predefiniti
per i fax in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Scelta della modalità di selezione a toni o a impulsi. . . . . . . .85
Modifica delle impostazioni di riselezione. . . . . . . . . . . . . . . .86
Inserimento di un prefisso di selezione. . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Disattivare l’impostazione di rilevamento del segnale
di linea libera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Impostazioni e funzioni avanzate per la ricezione dei fax. . . . . . .90
Inoltro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Richiesta di fax ad un sistema esterno (polling) . . . . . . . . . . .92
Eliminazione di fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Modifica della modalità di risposta ai fax in arrivo. . . . . . . . . .94
Modifica del tipo di squillo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Abilitazione del telefono interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Modifica della modalità di rilevamento silenzioso . . . . . . . . . .98
Modifica dell’adattamento a pagina per i fax in arrivo. . . . . . .99
Abilitazione del timbro per i fax in arrivo. . . . . . . . . . . . . . . .100
Impostazione della correzione di errori. . . . . . . . . . . . . . . . .101
Invio di fax da software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Invio di fax da software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Ricezione dei fax sul computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Personalizzazione del frontespizio del fax . . . . . . . . . . . . . .105
5 Stampa
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Scelta di un driver per la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Accesso al driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Funzioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Stampa su carta intestata e su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Interruzione di un’operazione di stampa. . . . . . . . . . . . . . . .115
Risparmio di toner durante la stampa di bozze. . . . . . . . . . .115
Stampa da entrambi i lati del foglio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Stampa di più pagine su un solo foglio . . . . . . . . . . . . . . . .118
Creazione e uso delle filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Modifica della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Memorizzazione di impostazioni diverse per lavori diversi . .120
Consigli per la stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Consigli per la stampa di formati personalizzati . . . . . . . . . .121
Consigli per la stampa su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Consigli per la stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
IT
Contenuto 7
6 Copia
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Operazioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Copie in bianco e nero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Esecuzione di copie a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Uso del pulsante Contrasto per regolare il contrasto
del fax o della copia corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Scelta della qualità di copia per l’operazione in corso . . . . .128
Riduzione o ingrandimento di copie per l’operazione
in corso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Impostazioni di copia predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Modifica della qualità copia predefinita. . . . . . . . . . . . . . . . .131
Modifica del contrasto copia predefinito . . . . . . . . . . . . . . . .132
Modifica della dimensione predefinita delle copie. . . . . . . . .133
Modifica dell’ordinamento copia predefinito . . . . . . . . . . . . .134
Modifica del numero di copie preimpostato . . . . . . . . . . . . .135
7 Scansione
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Nozioni fondamentali sulla scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Scansione da software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Avvio della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Operazioni con gli elementi sottoposti a scansione . . . . . . .142
Informazioni sul software OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Utilizzo del tasto Scansione per effettuare
una scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Aggiunta o eliminazione di destinazioni di scansione. . . . . .146
Invio di elementi sottoposti a scansione come allegati di
posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Invio di posta elettronica dalla periferica. . . . . . . . . . . . . . . .149
Invio di posta elettronica in una modalità alternativa . . . . . .151
8 Contenuto
8 Soluzione dei problemi e manutenzione
della periferica
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Elenco di controllo generale per la risoluzione dei problemi . . .154
Risoluzione dei problemi del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Elenco di controllo delle impostazioni del fax . . . . . . . . . . . .155
Problemi generali di invio e ricezione di fax . . . . . . . . . . . . .158
Problemi nella trasmissione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Problemi di ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Risoluzione dei problemi di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Problemi generali di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Problemi di stampa quando si utilizza MS-DOS. . . . . . . . . .169
Risoluzione dei problemi di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
IT
Risoluzione dei problemi di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta. . . . . . . . .176
Eliminazione degli inceppamenti dalle aree del percorso
della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Rimozione degli inceppamenti dalle aree del percorso
dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Risoluzione dei problemi di qualità dell’immagine. . . . . . . . . . . .188
Correzione degli errori segnalati dai messaggi del pannello
di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
Problemi comuni con Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Problemi in Scelta risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Errori di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Problemi USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Selezione di un PPD alternativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Rinominare il driver della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Risoluzione di errori di PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Ripristino delle impostazioni di produzione . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Disinstallazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Manutenzione del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Pulizia del percorso di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Pulizia del percorso dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Ricalibrazione dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Gestione delle cartucce toner HP LaserJet . . . . . . . . . . . . .227
Utilizzo della memoria (DIMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Installazione di un nuovo tampone di separazione
dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Appendice A Specifiche
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Specifiche complessive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Specifiche dell’invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Specifiche di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Specifiche di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Specifiche di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Specifiche della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
Formati di carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
Tabella di equivalenza del peso della carta
(approssimato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Requisiti FCC parte 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
Normative per i paesi dell’Unione Europea. . . . . . . . . . . . . . . . .249
Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250
Scheda di sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254
IT
Contenuto 9
Appendice B Informazioni sull’assistenza
e il supporto
Informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . .255
Assistenza hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257
Restituzione dell’unità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257
Modulo informativo per l’assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Contratto di licenza d’uso del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259
Servizio clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261
Punti vendita e servizi di assistenza HP . . . . . . . . . . . . . . . . . .263
Ordinazione delle parti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267
Ordinazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269
Glossario
Indice
10 Contenuto
IT
Informazioni su
1
questa guida
Introduzione
La presente guida utente fornisce informa zio ni de tt ag liat e su ll ’avvio
delle operazioni mediante il pannello di controllo della periferica, sulla
modifica delle impostazioni utilizzate meno frequentemente, sulla
risoluzione dei problemi e sulle modalità per contattare il servizio di
assistenza HP. La guida, inoltre, contiene una panoramica sul
funzionamento del software.
Altre risorse di informazioni sul prodotto
È possibile ricevere informazioni sul prodotto non incluse nella
presente guida utilizzando le seguenti risorse:
Guida introduttiva – Si è già fatto riferimento a questa guida
!
nella fase di installazione della periferica. Include informazioni
specifiche sull’installazione della periferica e sull’installazione del
software.
Guida del software – La Guida del software include informazioni
!
generali e le procedure eseguite medi an te il softwa re .
World Wide Web – Il seguente sito Web è stato creato per la
!
periferica HP LaserJet 3200:
http://www.hp.com/support/lj3200/
IT
Introduzione 11
Uso della guida con le funzionalità della periferica
Poiché le funzionalità della periferica variano in base all’installazione
scelta, tutte le procedure indicate nella presente gu ida sono
affiancate da una o più icone tra quelle riportate di seguito, per
segnalare la posizione da cui eseguire la relativa procedura. La guida
esamina in dettaglio le procedure del pannello di controllo; alcune di
esse possono anche essere eseguite dal software. Una procedura
può essere affiancata da più icone.
Icona Visualizzazione
Per le procedure che possono essere eseg u ite dal
pannello di controllo.
Per le procedure che possono essere eseg u ite da
HP LaserJet Director o dal software quando la
periferica viene collegata direttamente al proprio
computer con un bus seriale universale (USB) o con
un cavo parallelo.
Per ulteriori informazioni su queste procedure,
vedere la Guida del software.
Per procedure che possono essere eseguite dal
computer, se il prodotto è collegato alla rete
mediante un server di stampa HP JetDirect
supportato.
Per procedure eseguibili da computer compatibili
con Windows se la periferica è collegata
direttamente ad altri computer tramite cavo parallelo
e l’altro utente dispone della condivisione di
Windows. È possible eseguire solo le procedure
legate alla stampa.
12 Capitolo 1 - Informazioni su questa guida
IT
Informazioni
2
sul prodotto
Introduzione
HP LaserJet 3200 è un potente strumento in grado di eseguire le
funzioni di più macchine per ufficio. È possibile utilizzare il prodotto
come:
Fax – Il prodotto può essere utilizzato come dispositivo
!
autonomo per inviare e ricevere fax con una qualità di stampa
simile alla stampa laser oppure per funzioni avanzate, come
l’inoltro di fax ad altre sedi. Vedere “Fax” a p agina 55 per ulteriori
informazioni.
Stampante – Per la stampa di documenti a 1200 dpi ad una
!
velocità di 9 pagine al minuto. Vedere “Stampa” a pagina 107 per
ulteriori informazioni.
Copiatrice – Per stampare copie laser di qualità superiore. Si
!
possono effettuare fino a 99 copie di un documento comp osto da
30 pagine. Inoltre, è possibile regolare il contrasto, ingrandire o
ridurre le copie, fascicolare ed eseguire molte altre operazioni.
Vedere “Copia” a pagina 123 per ulteriori informazioni.
Scanner – Per la scansione di importanti documenti a colori o in
!
bianco e nero e la creazione dei relativi file. È inoltre possibile
eseguire la scansione dei documenti e salvarli su un sito Web. Lo
scanner può essere usato anche per creare una copertina per il
fax oppure per eseguire la scansione di documenti da utilizzare
con altri programmi. In aggiunta, è possibile eseguire la
scansione di un documento e allegarlo a un messaggio di posta
elettronica, se si dispone di un programma di posta elettronica
compatibile. Vedere “Scansione” a pagina 137 per ulteriori
informazioni.
IT
Introduzione 13
!
Software – È possibile utilizzare il software anche per memorizzare
e organizzare documenti sottoposti a scansione in modo che sia
possibile ritrovare rapidamente una fattura, una ricevuta o un
biglietto da visita inseriti alcune settimane prima. Per ulteriori
informazioni sull’uso del software consultare la Guida in linea.
Questa periferica è in grado di eseguire diverse funzioni e l’utente ha
la possibilità di eseguire contemporaneamente più operazioni,
aumentando in questo modo la produttività. HP LaserJet 3200
consente di inviare un fax elettronico durante l’esecuzione di copie di
documenti o di sottoporre a scansione un documento durante
un’operazione di stampa. Vedere “Funzioni supportate” a pagina 15.
14 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto
IT
Funzioni supportate
Nella tabella sono riportate le funzioni che posson o ess er e at tiva te
contemporaneamente ad altre.
Quando il prodotto è collegato direttamente a un computer
!
! Quando il prodotto è collegato ad una rete.
Quando il prodotto è collegato direttamente a
un computer
La seguente tabella riporta le funzioni utilizzabili
contemporaneamente ad altre quando il prodott o è dir ettamente
collegato a un computer.
Funzioni
attive:
Stampa
di un file
Stampa
di un fax
cartaceo
Ricezione
di un fax
cartaceo
Invio di
un fax
cartaceo
Invio
di una
stampa
Sì. Stampa
al termine
della prima
operazione
di stampa.
Sì. Stampa
al termine
della
stampa
del fax.
Sì. Stampa
al termine
della
stampa
del fax.
Sì. No. Linea
Ricezione
di un fax
cartaceo
Sì. Stampa
al termine
della prima
operazione
di stampa.
Sì. Stampa
al termine
della prima
operazione
di stampa.
No. Linea
telefonica
in uso.
telefonica
in uso.
Altra funzione disponibile
Invio
di un fax
cartaceo
Sì.Si.Sì.Sì. No.
Sì.Si.Sì.Sì. No.
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Ricezione
di un
fax PC
No. La
linea
telefonica
è
occupata.
No. Linea
telefonica
in uso.
Invio
di un
fax PC
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Scansione
su PC
Sì.
Sì, se il
vassoio
di alimentazione
non è
in uso.
Copia
Attesa fino
alla fine
della prima
operazione
di stampa.
Attesa fino
alla fine
della prima
operazione
di stampa.
Sì, se non
ci sono
operazioni
di stampa
in corso.
Sì, se il
vassoio
di alimentazione
non è
in uso.
IT
Funzioni supportate 15
Funzioni
attive:
Copia
Ricezione
di un
fax PC
Invio di
un fax PC
Scansione
Altra funzione disponibile
Invio
di una
stampa
Sì. Stampa
al termine
della
copia.
No. No. No. No. Linea
Sì. No. Linea
Sì.Sì. No.
Ricezione
di un fax
cartaceo
Sì.
Stampa
al termine
della
copia.
telefonica
in uso.
Invio
di un fax
cartaceo
Sì, se il
vassoio
di alimentazione
non è
in uso.
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Vassoio
di alimentazione dei
documenti
in uso.
Ricezione
di un
fax PC
Si.
telefonica
in uso.
No. Linea
telefonica
in uso.
Si. Sì. No.
Invio
di un
fax PC
Sì.Sì, se il
No. No. No.
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Scansione
su PC
vassoio di
alimentazione
non è
in uso.
Sì. Sì.
Vassoio
di alimentazione dei
documenti
in uso.
Copia
No.
Attesa fino
alla fine
della prima
operazione
di stampa.
No.
Vassoio
di alimentazione dei
documenti
in uso.
16 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto
IT
Quando il prodotto è collegato ad una rete
La seguente tabella riporta le funzioni attive quando un utente della
rete sta utilizzando altre funzioni, il prodotto è collegato alla rete e
utilizza un server di stampa HP JetDirect supportato.
Funzioni
attive:
Stampa
di un file
Stampa
di un fax
cartaceo
Ricezione
di un fax
cartaceo
Invio di
un fax
cartaceo
Copia
Ricezione
di un
fax PC
Invio
di una
stampa
Sì. Stampa
al termine
della prima
operazione
di stampa.
Sì.
Stampa
al termine
della
stampa
del fax.
Sì.
Stampa
al termine
della
stampa
del fax.
Sì. No. Linea
Sì.
Stampa
al termine
della
copia.
No. Gli
utenti in
rete non
possono
ricevere
fax PC.
Ricezione
di un fax
cartaceo
Sì. Stampa
al termine
dell’operazione di
stampa
del file.
Sì. Stampa
al termine
della prima
operazione
di stampa.
No. Linea
telefonica
in uso.
telefonica
in uso.
Sì.
Stampa
al termine
della
copia.
No. Gli
utenti in
rete non
possono
ricevere
fax PC.
Altra funzione disponibile
Invio
di un fax
cartaceo
Sì. No. Non
Sì. No. Non
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Sì, se il
vassoio
di alimentazione
non è
in uso.
No. Gli
utenti in
rete non
possono
ricevere
fax PC.
Ricezione
di un
fax PC
disponibile
per gli
utenti in
rete.
disponibile
per gli
utenti in
rete.
No. Non
disponibile
per gli
utenti in
rete.
No. Non
disponibile
per gli
utenti in
rete.
No. Non
disponibile
per gli
utenti in
rete.
No. Non
disponibile
per gli
utenti in
rete.
Invio
di un
fax PC
Sì.Sì. No.
Sì.Sì. No.
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Sì.Sì, se il
No. Gli
utenti in
rete non
possono
ricevere
fax PC.
Scansione
su PC
Sì. Sì, se non
Sì, se il
vassoio
di alimentazione
non è
in uso.
vassoio
di alimentazione
non è
in uso.
No. Gli
utenti in
rete non
possono
ricevere
fax PC.
Copia
Attesa fino
alla fine
della prima
operazione
di stampa.
Attesa fino
alla fine
della prima
operazione
di stampa.
ci sono
operazioni
di stampa
in corso.
Sì, se il
vassoio
di alimentazione
non è
in uso.
No.
Attesa fino
alla fine
della prima
operazione
di stampa.
No. Gli
utenti in
rete non
possono
ricevere
fax PC.
IT
Funzioni supportate 17
Funzioni
attive:
Invio di
un fax PC
Scansione
Altra funzione disponibile
Invio
di una
stampa
Sì. No. Linea
Sì.Sì. No.
Ricezione
di un fax
cartaceo
telefonica
in uso.
Invio
di un fax
cartaceo
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Vassoio
di alimentazione dei
documenti
in uso.
Ricezione
di un
fax PC
No. Non
disponibile
per gli
utenti in
rete.
No. Non
disponibile
per gli
utenti in
rete.
Invio
di un
fax PC
Sì. Invio
al termine
della prima
operazione
di fax.
Sì. No.
Scansione
su PC
Sì. Sì.
Vassoio
di alimentazione dei
documenti
in uso.
Copia
No.
Vassoio
di alimentazione dei
documenti
in uso.
18 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto
IT
Identificazione dei componenti del prodotto
Gli argomenti trattati in questa sezione aiutano a familiarizzare con il
pannello di controllo e consentono di imparare ad utilizzarlo. Le
rappresentazioni grafiche del prodotto faciliteranno l’identificazione
dei diversi componenti hardware esterni.
Spie e tasti del pannello di controllo
!
! Uso del menu del pannello di controllo
! Identificazione dei componenti hardware
Spie e tasti del pannello di controllo
Le spie del pannello di controllo consentono di verificare lo stato del
prodotto e i tasti si usano per inviare fax cartacei, eseguire copie,
effettuare scansioni di documenti e regolare i parametri del prodotto.
Consultare “Uso del menu del pannello di controllo” a pagina 20 per
ulteriori informazioni sulle impostazioni.
2
3
4
1
19
18
17
16
1 Errore – La spia luminosa fissa indica una
condizione di errore.
3 Display del pannello di controllo – Visualizza
i messaggi o le impostazioni del Menu.
5 Tasto Ritorno – Consente di andare al livello
superiore nelle impostazioni del Menu o di fare
delle correzioni quando si digita del testo.
5
6
9
8
10
7
11
12
14
15
2Pronta – Quando la luce della spia è fissa il
4 Tasto Invio/Menu – Consente di accedere al
6 Tasto Freccia indietro (<) – Utilizzare questo
13
prodotto è pronto e non sussistono condizioni di
errore. La spia lampeggia quando il prodotto sta
elaborando un’operazione.
Menu, di salvare una selezione o di passare ad
un livello inferiore nelle impostazioni del Menu.
tasto per scorrere all’indietro le voci del menu o
per spostarsi indietro all’interno del testo.
IT
Identificazione dei componenti del prodotto 19
7 Tasto Freccia avanti (>) – Utilizzare questo
tasto per scorrere in avanti le voci del menu o
per spostarsi avanti all’interno del testo.
9 Tasto Scansione – Avvia le funzioni di
scansione.
11 Tastierino numerico di selezione rapida –
Consente di memorizzare i numeri di fax che
si utilizzano frequentemente.
13 Tasto Volume – Consente di regolare il
volume del monitor linea per i suoni relativi a
fax in ingresso e in uscita.
15 Tasto Riselezione/Pausa – Premere per
riselezionare l’ultimo numero di fax o per
inserire una pausa in un numero di fax.
17 Tasto Riduzione/Ingrandimento – Può
essere utilizzato per regolare le dimensioni del
documento in corso di stampa.
19 Tasto Contrasto – Utilizzare questo tasto per
regolare il contrasto, ossia la differenza tra le
aree luminose e quelle scure, del fax o della
copia corrente.
Uso del menu del pannello di controllo
8 Tasto Stop/Cancella – Interrompe o annulla le
azioni in esecuzione o consente di uscire dalle
impostazioni del Menu.
10 Tasto Copia – Avvia le funzioni di copiatura.
12 Tasto Fax/Invio – Avvia la funzione fax oppure
viene usato per entrare nella modalità di
selezione manuale.
14 Tasto Selezione rapida – Premere questo
tasto più un codice a uno, due o tre caratteri sui
tasti numerici, per inviare un fax a numeri
precedentemente memorizzati.
16 Tasti numerici – Possono essere utilizzati per
digitare codici ed inserire numeri di fax. Tali tasti
possono servire anche per aggiungere delle
lettere quando viene digitato un nome
nell’intestazione del fax o per le selezioni rapide.
18 Tasto Risoluzione – Utilizzare questo tasto per
regolare la risoluzione, ossia la nitidezza del fax
o della copia corrente.
Quello che segue è un diagramma ger archico della struttura di menu
del pannello di controllo. Prima di apportare modifiche alle
impostazioni e alle funzioni della periferica, è possibile fare
riferimento a questa struttura di menu.
Per stampare una copia della struttura di menu, consultare “Stampa
del menu del pannello di controllo” a pagina 50. Per identificare le
impostazioni attualmente selezionate, stampare un rapporto di
configurazione. Per le istruzioni vedere “Stampa di un rapporto di
configurazione” a pagina 51.
Quello che segue è un procedimento generale per utilizzare il menu
del pannello di controllo.
Uso dei tasti del pannello di controllo
1 Premere I
NVIO/MENU
per iniziare.
2 Usare il tasto < o > per selezionare una delle opzione del menu
principale, quindi premere I
NVIO/MENU
.
3 Usare il tasto < o > per selezionare una delle opzioni del secondo
sottomenu, quindi premere I
NVIO/MENU
.
4 Usare il tasto < o > per selezionare una delle opzione del
secondo sottomenu, quindi premere I
NVIO/MENU
.
20 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto
IT
Menu principale del pannello di controllo e primo sottomenu
La tabella che segue elenca le voci del menu principale del pannello
di controllo e il primo sottomenu corrispondente.
Menu principale Sottomenu
STATO FAX
FUNZIONI FAX INVIA FAX DOPO
INT. RICEZ. SU PC
RIST. ULTIMI FAX
RICEZ. POLLING
CANC. FAX IN MEM.
INTESTAZ.
DATA/ORA
IMPOSTAZIONE
COPIA
ORA/DATA
INTESTAZIONE FAX
QUALITÀ PREDEFINITA
CONTRASTO PREDEF.
ORDINAMENTO PREDEF.
N. PREDEF. COPIE
RIDUZ/INGR PREDEF.
RAPPORTI LOG ATTIVITÀ FAX
RAP. CHIAMATE FAX
RAP. SEL. RAPIDE
STRUTTURA MENU
RAP. CONFIGURAZ.
ELENCO FAX BLOCCATI
ELENCO FONT PCL
FONT POSTSCRIPT
RAPP PER TUTTI I FAX
IMPOSTAZIONE FAX SELEZIONI RAPIDE
IMP. INVIO FAX
IMP. RICEZ. FAX
TUTTI I FAX
IMPOSTAZ. COMUNI LINGUA
FORM. CARTA PREDEF.
DENSITÀ DI STAMPA
IMPOST. VOLUME
SERVIZIO CALIBRAZ. SCANNER
STAMPA RIL. T.30
MOD. PULIZIA
RIPRISTINA PREDEF
IT
Identificazione dei componenti del prodotto 21
Identificazione dei componenti hardware
Le due illustrazioni che seguono descrivono i componenti hardware
esterni del prodotto.
4
3
2
1
1 Sportello del percorso di uscita carta frontale
2 Spazio per l’uscita del documento
3 Pannello di controllo/scomparto di uscita carta
4 Sportello della stampante
5 Chiavistelli di rilascio dello sportello stampante
5
22 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto
IT
8
7
6
10
9
6 Vassoio di alimentazione documenti
7 Scomparto di uscita carta
8 Fessura di aliment az i one pe r fo gli sing o li
9 Cassetto di alimentazione carta
10 Guide per la carta
11 Leva per supporti speciali
11
IT
Identificazione dei componenti del prodotto 23
Selezione dei supporti per la stampa
Questa sezione contiene informazioni su:
Selezione dei supporti sui quali stampare
!
! Selezione di documenti da copiare, da inviare per fax o sui quali
effettuare scansioni
Selezione dei supporti sui quali stampare
HP consiglia di utilizzare, se possibile, carta HP LaserJet o
HP multiuso, progettata per questo tipo di stampante, oppure carta
che corrisponda alle specifiche HP. È possibile utilizzare carta con un
contenuto in fibra riciclata fino al 100%, se corrisponde alle specifiche
HP. Per ordinare la carta HP oppure la Print Media Guide per le
stampanti HP LaserJet, consultare “Ordinazione delle parti” a
pagina 267.
È possibile che la stampa eseguita su carta molto ruvida, ad esempio
carta di lino, abbia un aspetto irregolare. È possibile che, invece,
carta molto lucida provochi inceppamenti o non si lasci impregnare
dal toner. I moduli composti da più fogli possono piegarsi o provocare
inceppamenti. Una carta in cattive condizioni, con strappi, pieghe o
bordi piegati, potrebbe incepparsi.
Evitare le buste con una finitura molto liscia, con parti autoadesive ,
fermagli o finestre. Inoltre, evitare le bust e con bordi spessi, irregolari
o arricciati, o con aree piegate, lacerate o comunque danneggiate.
Usare una busta di buona qualità del peso di circa 16-27 lb (7,2512,25 Kg). Utilizzare buste di buona fattura e verificare che le alette
siano piegate correttamente.
24 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto
IT
Dimensioni dei supporti di stampa
Il cassetto di alimentazione carta è in grado di contenere fino a
125 fogli da 75 g/m
2
(20 lb). La fessura di alimentazione per fogli
singoli è in grado di contenere un solo foglio. È possibile regolare
entrambi affinché possano contenere supporti di dimensioni
comprese tra 76,2 x 127 mm (3 x 5 pollici) e 216 x 356 mm (8,5 x
14 pollici). Di seguito vengono riportati alcuni formati di carta e di
busta supportati:
Tipo di carta Sistema
anglosassone
Letter 8,5 x 27,94 cm 216 x 279 mm
Legal 8,5 x 14 pollici 216 x 356 mm
Executive 7,25 x 10,5 pollici 184 x 267 mm
A4 8,25 x 11,75 pollici 210 x 297 mm
Buste COM10 4,125 x 24,13 pollici 105 x 241 mm
Buste DL 4,33 x 8,67 pollici 110 x 220 mm
Buste C5 6,4 per 9 pollici 162 x 229 mm
Buste B5 6,9 x 25,02 cm 176 x 250 mm
Buste Monarch 3,875 x 7,5 pollici 98,5 x 190,5 mm
Altri supporti con
formato personalizzato
personalizzate personalizzate
Sistema metrico
decimale
Per ulteriori informazioni su come stampare su supporti speciali
vedere “Stampa su supporti speciali” a pagina 113.
IT
Selezione dei supporti per la stampa 25
Selezione di documenti da copiare, da inviare per fax o sui quali effettuare scansioni
Il prodotto è in grado di effettuare scansioni di documenti di varie
dimensioni, da 2 x 3,5 pollici (51x 89 mm) a 8,5 x 14 pollici (215 x
356 mm) e può inviare via fax e copiare documenti da 2 x 3,5 pollici
(51 x 89 mm) a 8,5 x 25 pollici (215 x 889 mm).
La periferica accetta carta Bond, velina, da giornale, da rivista,
riciclata, lucidi, fotografie e altri elementi su fogli di supporto. Le
scansioni si effettuano più facilmente su carte a grana grossa che su
carte molto lisce. Le carte lucide possono essere utilizzate con il
prodotto ma risultano più difficili da inserire. Per ottenere risultati più
soddisfacenti alimentare la stampante con un foglio alla volta e
impostare correttamente la leva per supporti speciali.
Per evitare inceppamenti, attenersi alle istruzioni che seguono.
! Togliere le note autoadesive.
! Togliere fermagli e punti metallici.
! Assicurarsi che le pagine dei documenti inserite nell’apposito
vassoio di alimentazione non siano piegate o arricciate.
! Non inserire alcun documento con residui di colla, correttore o
inchiostro ancora umido.
! Non inviare carta gommata o etichette.
! Unire ai documenti lacerati o forati un foglio di supporto,
acquistato o creato dall’utente. (Vedere “Per caricare supporti
speciali” a pagina 28).
! Evitare i moduli a più copie.
26 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto
IT
Caricamento dei supporti per la stampa
Questa sezione contiene informazioni su:
Caricamento di supporti per la stampa da inviare via fax, copiare
!
o sui quali effettuare scansioni
! Caricamento di documenti da stampare
! Selezione del percorso di uscita
Caricamento di supporti per la stampa da inviare via fax, copiare o sui quali effettuare scansioni
La procedura di caricamento è la stessa per la copia, la scansione o
l’invio di fax. Se il documento è su carta di peso standard (da 12 a
28 libbre ovvero da 46 a 105 g/m
di stampa normali” a pagina 27. Se il documento è un lucido, si trova
su foglio di supporto o non è su carta di peso standard consultare
“Per caricare supporti speciali” a pagina 28.
Per caricare supporti di stampa normali
1 Regolare le guide del vassoio di inserimento dei documenti in
base al formato dell’elemento caricato.
2
) consultare “Per caricare supporti
2 Inserire fino a 30 pagine nel vassoio di inserimento dei
documenti.
IT
Caricamento dei supporti per la stampa 27
Per caricare supporti speciali
Quando vengono caricati elementi da inviare via fax, da copiare o da
sottoporre a scansione, è necessario proteggere i documenti piccoli,
fragili e leggeri (con un peso inferiore a 12 libbre ovvero 46 g/m
quelli di formato irregolare, quali ricevute, ritagli di giornale, fotografie
o documenti vecchi e usurati.
1 Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Collocare l’elemento su un foglio di supporto. È possibile
acquistare un foglio di supporto o comporlo unendo un lucido
e un foglio, applicando del nastro adesivo lungo uno dei lati
corti dei due fogli. Inserire l’elemento da inviare tramite fax,
copiare o sottoporre a scansione all’interno del foglio portante.
Quindi introdurre il foglio portante nel vassoio di inserimento
dei documenti dal lato dove è stato applicato il nastro adesivo.
• Con il nastro adesivo trasparente, unire i bordi superiore e
inferiore dell’elemento a un foglio di formato Letter o A4. Se
l’elemento non ha una forma rettangolare o quadrata, applicare
nastro adesivo lungo tutti i bordi per unirlo al foglio di carta.
• Se si dispone di una normale copiatrice, copiare prima
l’elemento, quindi sottoporre la copia alla scansione.
2 Regolare le guide del vassoio di inserimento dei documenti in
base al formato dell’elemento caricato.
2
) o
3 Individuare la leva per i supporti speciali (vedere “Identificazione
dei componenti hardware” a pagina 22) posta all’estremità
superiore del pannello di controllo e spostarla verso destra.
28 Capitolo 2 - Informazioni sul prodotto
IT
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