Hp LASERJET 3200 User Manual [it]

hp LaserJet 3200

stampante fax copiatrice scanner·· ·

guida

introduttiva

LaserJet

“tutto in uno”

Elenco di controllo dell'installazione

Ritagliare il presente elenco di controllo e utilizzarlo man mano che si procede nella lettura di questa guida. Per ogni fase importante del procedimento di installazione è possibile controllare il proprio lavoro rispondendo alle domande contenute nell'elenco. Vedi “Utilizzo dell'elenco di controllo dell'installazione” a pagina 7 per ulteriori informazioni.

1 Che tipo di linea telefonica verrà

utilizzata? (pagina 8) Linea dedicata per le chiamate fax;

Linea in condivisione per chiamate

sia vocali sia fax. Passare a “Caratteristiche della rete e

del computer” a pagina 9.

2 Quale tipo di installazione è stato

scelto (pagina 9)? Autonoma. Passare a “Verifica del

contenuto della confezione” a pagina 13.

Colleg. diretto. Passare a “Se si

sceglie il collegamento diretto o in rete” a pagina 11.

Colleg. in rete. Passare a “Se si

sceglie il collegamento diretto o in rete” a pagina 11.

3 Il computer o la rete in uso

corrispondono ai requisiti (pagina 12)?

Sì. Passare a “Verifica del contenuto

della confezione” a pagina 13. No. Decidere se si desidera aggiornare

il computer, la rete o il server di stampa HP JetDirect per l'uso con un computer diverso o aggiornare l'installazione. Una volta pronti, passare alla sezione “Verifica del contenuto della confezione” a pagina 13.

4 La confezione contiene tutti gli

elementi (pagina 14)? Sì. Passare a “Registrazione delle

informazioni importanti” a pagina 14. No. Eseguire le seguenti operazioni:

• Contattare il rivenditore e richiedere la consegna della parte mancante.

• Tenere a portata di mano le seguenti informazioni: il numero di serie del prodotto e il numero del modello (presenti sulla parte posteriore del prodotto), il componente mancante e la data di acquisto. Chiamare il servizio clienti HP al numero +39 02 264 10350 in Italia o +41 (0) 848 80 11 11 in Svizzera.

5 La cartuccia toner e i supporti sono

stati installati correttamente? I supporti da stampare sono stati caricati nel cassetto di alimentazione carta (pagina 23)?

Sì. Passare a “Collegamento” a

pagina 24. No. Ritornare alle pagine 22 e 23.

6 Dopo aver collegato il cavo di

alimentazione e aver posizionato l’interruttore di accensione su “on”, il display del pannello di controllo riporta il messaggio (pagina 29)?

Sì. Passare a “Verifica dell'hardware” a

pagina 30. No. Consultare il capitolo 3

“Risoluzione dei problemi di installazione,” a pagina 55).

7 È stato possibile stampare ed

eseguire la copia della pagina di prova (pagina 30)?

Sì. Passare a “Completamento

dell'installazione” a pagina 31. No. Riprovare a stampare e a copiare

la pagina assicurandosi di premere COPIA (non FAX/INVIO che potrebbe provare ad inviare la pagina come fax). Se dopo aver riprovato non si riesce comunque a stampare e copiare la pagina di prova, consultare “Servizio clienti HP” a pagina 60.

PRONTA

Per installazioni dirette o in rete

8 La pagina di prova è stata stampata

(pagina 39 per l'installazione diretta o pagina 42 per l'installazione in rete)?

Sì.

9 Il documento è stato stampato

L'installazione del software nonché le impostazioni necessarie sono state completate. Passare a “Completamento dell'installazione” (a pagina 39 per le installazioni dirette, o a pagina 42 per le installazioni in rete).

No.

Effettuare le seguenti operazioni:

• Consultare il capitolo 3, “Risoluzione

dei problemi di installazione,” a pagina 55) per trovare soluzioni adatte ai problemi riportati nei messaggi e ai problemi di installazione.

• Se la lettura di questo capitolo non

contribuisce a risolvere il problema, consultare “Servizio clienti HP” a pagina 60.

(pagina 43)? Sì.

Il nuovo dispositivo funziona correttamente con il computer.

• Se è stata completata

un'installazione con collegamento diretto e si desidera che altri computer della rete utilizzino il prodotto per la stampa, consultare “Condivisione del prodotto (solo per la stampa)” a pagina 44. (Se non si desidera condividere il prodotto, l'installazione può considerarsi conclusa. Passare al capitolo 4, “L'installazione è ora completa. . .,” a pagina 59).

• Se è stata completata

un'installazione in rete, passare al capitolo 4, “L'installazione è ora completa. . .,” a pagina 59).

No.

Effettuare le seguenti operazioni:

• Consultare il capitolo 3, “Risoluzione

dei problemi di installazione,” a pagina 55) per trovare soluzioni adatte ai problemi riportati nei messaggi e ai problemi di installazione.

• Se la lettura di questo capitolo non contribuisce a risolvere il problema, consultare “Servizio clienti HP” a pagina 60.

Per le installazioni autonome:

10 Dopo aver impostato la data e l'ora, il

pannello di controllo riporta seguito dalla data e dall'ora impostate (pagina 46)?

Sì.

11 Il display del pannello di controllo

12 Le impostazioni inserite sono

Passare a “Per impostare

l'intestazione dei fax” a pagina 47.

No.

Effettuare le seguenti operazioni:

• Se il pannello di controllo non riporta

PRONTA

o non riporta l'ora e la data corrette ripetere le operazioni contenute in “Per impostare la data e l'ora”.

• Se il pannello di controllo segnala un errore, vedere il capitolo “Risoluzione dei problemi di installazione,” a pagina 55).

Quando il pannello di controllo riporta

PRONTA

corrette, passare a “Per impostare l'intestazione dei fax” a pagina 47.

riporta la modalità di risposta scelta (pagina 50)?

Sì.

suoneria differenziata passare ad “Abilitazione del tipo di squillo” a pagina 51, se invece non si dispone di tale servizio passare a “Per stampare un rapporto di configurazione” a pagina 53.

No.

modalità di risposta.

corrette? Sì.

complete. Passare al capitolo 4, “L'installazione è ora completa. . .”

No.

pagina 60.

, seguito dall'ora e dalla data

Se si dispone di un servizio di

Provare a impostare di nuovo la

Le impostazioni richieste sono

Consultare “Servizio clienti HP” a

PRONTA

HP LaserJet 3200

Guida introduttiva

Informazioni sul copyright

Codice HP C7052-90911 Prima edizione, febbraio 2001

Garanzia

Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifiche senza preavviso.

Hewlett-Packard non garantisce in alcun modo tali informazioni. HEWLETT-PACKARD SPECIFICAMENTE NON RICONOSCE LA GARANZIA IMPLICITA DI COMMERCIABILITÀ E ADEGUATEZZA A UN DETERMINATO SCOPO.

Hewlett-Packard non è responsabile per danni diretti, indiretti, accidentali, conseguenti o di altro tipo addotti in relazione alla fornitura o all'uso di tali informazioni.

NOTA PER GLI UTENTI GOVERNATIVI DEGLI STATI UNITI D'AMERICA: SOFTWARE COMMERCIALE PER COMPUTER CON DIRITTI LIMITATI: l'uso, la duplicazione o la divulgazione da parte del Governo sono soggetti a limitazioni come stabilito dal comma (c)(1)(ii) del documento Rights in Technical Data Clause DFARS 52.227-7013.

Marchi commerciali

Microsoft Windows e MS-DOS sono marchi di fabbrica registrati negli Stati Uniti di Microsoft Corporation.

ENERGY STAR è un marchio di servizio registrato negli Stati Uniti di U.S. EPA.

Tutti gli altri prodotti citati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari.

Questo prodotto può essere utilizzato solo in Italia e Svizzera.

Le leggi nazionali possono vietare l'uso del prodotto al di fuori del paese specificato. È severamente vietato dalla legge della maggior parte dei paesi collegare apparecchiature per telecomunicazioni non omologate (macchine fax) alle reti telefoniche pubbliche.

Informazioni sulla sicurezza

ATT ENZION E!

Potenziali rischi di scosse elettriche

Adottare sempre le precauzioni di sicurezza fondamentali durante l'uso di questo prodotto, allo scopo di ridurre i rischi di incidenti derivanti da incendi o scosse elettriche.

1 Leggere attentamente

tutte le istruzioni presenti nella Guida utente.

2 Osservare tutte le

istruzioni e gli avvisi riportati su HP LaserJet 3200.

3 Per il collegamento di

HP LaserJet 3200 all'alimentazione, utilizzare solo una presa elettrica con messa a terra. In caso di dubbio, rivolgersi a un elettricista qualificato.

4 Non toccare i contatti posti

alle estremità del cavo telefonico o le prese di HP LaserJet 3200. Sostituire immediatamente i cavi danneggiati.

5 Non installare mai i cavi

telefonici durante un temporale.

6 Scollegare il prodotto dalle

prese a muro e dai connettori telefonici prima di procedere alla pulizia.

7 Non installare o utilizzare il

prodotto in presenza di umidità o quando si è bagnati.

8 Installare il prodotto su un

ripiano stabile.

9 Installare il prodotto in un

punto protetto nel quale nessuno possa calpestare o inciampare nel cavo telefonico.

10 Se il prodotto non funziona

correttamente, consultare la guida utente in linea.

11 Rivolgersi al personale

qualificato per l'assistenza tecnica.

Le informazioni concernenti i requisiti della Classe B FCC, delle Parti 15 e 68 sono disponibili nella Guida utente.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Sommario

1 Introduzione

Requisiti per l'impostazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Caratteristiche della linea telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Caratteristiche della rete e del computer . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Verifica del contenuto della confezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Registrazione delle informazioni importanti . . . . . . . . . . . . . .14

Panoramica sull'hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

2 Installazione

Impostazione dell'hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Carta/supporti di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Collegamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Collegamento alla linea telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Collegamento di periferiche aggiuntive. . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Collegamenti elettrici e verifica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Verifica dell'hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Completamento dell'installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Installazione con collegamento diretto (cavo USB) . . . . . . . .32

Installazione con collegamento diretto (cavo parallelo) . . . . .35

Installazione in rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Installazione autonoma (nessun computer collegato). . . . . . .45

3 Risoluzione dei problemi di installazione 4 L'installazione è ora completa. . .

Uso di HP LaserJet 3200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Servizio clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

In linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Forum per gli utenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Servizio abbonamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Per telefono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Dichiarazione di garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . .62

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Garanzia limitata per la durata della cartuccia toner. . . . . . . . . . .65

Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Altre normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Introduzione

Grazie per aver acquistato la stampante HP LaserJet 3200, un potente strumento di lavoro in grado di svolg er e un a va sta gamma di attività d'ufficio: è possibile utilizzarlo per stampare, inviare e ricevere fax, eseguire copie e scansioni. Eseguendo p iù operazioni alla volta è possibile aumentare la produttività.

Utilizzare questa guida per:

" controllare la linea telefonica e le caratteristiche richieste per

il computer;

" ‘verificare il contenuto della confezione; " impostare l'hardware; " collegare il prodotto alla linea telefonica e ad altri dispositivi,

come segreterie telefoniche e computer;

" verificare che il prodotto sia stato installato correttamente.

Utilizzo dell'elenco di controllo dell'installazione

Durante il procedimento di installazione il sistema chiederà diverse volte di eseguire un

Controllo.

Quando si incontra un messaggio del tipo “Controllo”, consultare l'elenco di controllo dell'installazione nelle prime pagine di questa guida. Si tratta di un elenco di operazioni di controllo che consentono di installare il prodotto passo dopo passo con istruzioni dettagliate sulle operazioni successive da effettuare.

Requisiti per l'impostazione

Caratteristiche della linea telefonica

Collegare la stampante HP LaserJet 3200 alla linea telefonica in uno dei due seguenti modi:

" una linea dedicata per le chiamate fax; " una linea in condivisione per chiamate sia vocali sia fax.

Nella maggior parte dei casi, è possibile scegliere una delle due opzioni. Tuttavia il prodotto funziona solo con lin ee t elefo niche di t ipo analogico e non digitale (le linee telefoniche analogiche sono molto diffuse) quindi alcune funzioni di telefonia, come le chiamate in attesa o le caselle vocali, possono provocare un cattivo fun zion a me n to del prodotto.

HP consiglia l'utilizzo di una seconda linea telefonica dedicata per le chiamate fax nel caso in cui il sistema telefonico in uso sia dotato di segreterie telefoniche o caselle vocali. Consultare la propria compagnia telefonica per aggiungere una seconda linea.

AVVERTENZA Se la macchina deve essere installat a in una zona soggetta a frequenti

disturbi della rete elettrica, interruzioni o cali di tensione ripetuti, si consiglia di acquistare l'apposita protezione per la linea telefonica, disponibile in molti negozi di elettronica o computer. Sovraccarichi elettrici e interruzioni dell'alimentazione possono danneggiare HP LaserJet 3200.

Controllo n° 1.

Che tipo di linea telefonica verrà utilizzata?

8 Capitolo 1 - Introduzione

Caratteristiche della rete e del computer

È possibile scegliere fra tre tipi di installazione, ognuna con caratteristiche di rete e dispositivi diversi:

Collegamento diretto a un computer,

Collegamento in rete con un server di stampa HP JetDirect;

Autonoma, per utilizzare il prodotto come copiatrice o fax non collegato né a una rete, né a un computer.

La tabella che segue riporta le funzioni disponibili e i tipi di installazione con i quali il prodotto funzion a correttamente.

Funzione Diretto Rete Autonoma

Invio e ricezione di fax utilizzando il pannello di controllo

Copia utilizzando il pannello di controllo XXX Accesso alle opzioni di impostazione, fax e

copia dal pannello di controllo, dai tasti di selezione rapida e dai codici di gruppo di selezione.

Stampa dal computer XX Accesso alle rubriche fax PC XX Scansione a colori dalla periferica al

computer Trasmissione via fax di documenti elettronici

dal computer (fax PC) Software di riconoscimento ottico dei caratteri

(OCR) per la conversione delle immagini sottoposte a scansione in documenti di testo modificabili

Funzioni di copia speciali, come l'ordinamento di documenti di notevoli dimensioni.

Accesso rapido mediante il software alle opzioni di impostazione, alle opzioni fax e all'impostazione dei tasti e dei codici di selezione rapida

XXX

Requisiti per l'impostazione 9

Nota Quando il computer si trova in modalità di collegamento diretto sulla

rete locale, il prodotto può essere condiviso con altri computer della rete. Gli utilizzatori di computer in condivisione possono inviare la stampa solo dai propri computer alla stampante.

Controllo n° 2

Quale tipo di installazione è stato scelto?

10 Capitolo 1 - Introduzione

Se è stata scelta l'installazione autonoma:

Non sono richiesti requisiti particolari per il computer o la rete, saltare le pagine seguenti di questa sezione e passare a “Verifica del contenuto della confezione” a pagina 13.

Se si sceglie il collegamento diretto o in rete

Tutti i computer che utilizzeranno il software HP LaserJet 3200 devono essere PC compatibili e possedere i seguenti requisiti minimi:

" processore 486 a 33 MHz o superiore (Pentium a 90 MHz o

superiore per Microsoft Windows NT 4.0 o Windows 2000);

" sistemi operativi Windows 95, 98 o 2000, Millenium Edition

oppure NT 4.0;

" 32 MB di RAM per Windows 95 o 98, almeno 64 MB di RAM per

Windows 2000 o NT 4.0;

" almeno 175 MB di spazio disponibile su disco rigido.

Nota Per il collegamento diretto il computer deve esse re dotato di porta USB

o di una porta parallela bidirezionale ded icata di tipo IEEE-1284. Se la porta parallela viene utilizzata da un altro dispositivo, come una periferica esterna per la memorizzazione di dati, tale dispositivo deve essere scollegato.

Se si sceglie il collegamento in rete

Oltre ai requisiti sopra elencati, che devono essere posseduti da tu tti i computer della rete, è necessario disporre di quanto segue:

" Una rete installata che utilizzi il protocollo TCP/IP o il protocollo di

rete IPX/SPX.

" Un cavo adatto al tipo di collegamento in rete. Il cavo viene

utilizzato per collegare il server di stampa a una presa di rete e non è compreso con il prodotto. In caso di dubbi sul tipo di cavo necessario, rivolgersi all'installatore della rete.

Requisiti per l'impostazione 11

Un server di stampa HP JetDirect (non compreso). La scelta del server di stampa dipende dal tipo di connessione di rete e dal numero di dispositivi da collegare al sistema.

• HP JetDirect 70X (J4155A) per una rete PNA domestica.

• HP JetDirect 170X (J3258B — J3258A non è supportato)

per una connessione di rete 10Base-T, se è necessario solamente collegare il prodotto al server di stampa.

• HP JetDirect 300X (J3263) con revisione firmware H.08.00

o successiva* per una co nnessione di rete 10Base-T o

10/100Base-TX, se è necessario solamente collegare il prodotto al server di stampa.

• HP JetDirect 500X (J3265) con revisione firmware J.08.00

o successiva* per una connessione di rete BNC, 10Base-T o

10/100Base-TX, se è necessario collegare al server di stampa il prodotto e un massimo di altre due periferiche.

• HP JetDirect 500X (J3264) con revisione firmware J.08.00

o successiva* per una connessione di rete di tipo Token

Ring. È possibile collegare al server di stampa il pr odo tto e un massimo di altre due periferiche.

* È possibile controllare il numero di revisione firmware stampando la pagina di configurazione del server di stampa. Le istruzioni per la stampa della pagina di configurazione sono riportate in questa guida.

Nota HP sconsiglia di utilizzare server di stampa HP JetDirect di versioni

precedenti rispetto a quelli elencati sopra.

Controllo n° 3

Il computer o la rete in uso corrispondono ai requisiti?

12 Capitolo 1 - Introduzione

Verifica del contenuto della confezione

Aprire la confezione e verificare che contenga i seguenti element i:

1 HP LaserJet 3200 2 Quattro supp or ti pe r car ta 3 Cavo parallelo IEEE-1284 compatibile, con un connettore “C” 4 Cavo di alimentazione 5 Cavo telefonico 6 Software e manuali su CD-ROM 7 Cartuccia to ne r 8 Rivestimento per il pannello di controllo con comandi nella lingua

prescelta

Conservare lo scatolone ed il materiale di imballaggio in caso si debba spostare il prodotto o rispedirlo in futuro.

Verifica del contenuto della confezione 13

Controllo n° 4

La confezione contiene tutti gli elementi?

Registrazione delle informazioni importanti

Scrivere il modello e il numero di serie situati nella parte posteriore del prodotto, oltre alla data di acquisto riportata sulla parte interna della copertina di questa guida. Il servizio Clienti HP richiederà queste informazioni in caso di chiamata per sottoporre problemi o domande.

Conservare la ricevuta di acquisto o la fattura e applicarla all'interno della copertina di questo volume con punti metallici o nastro adesivo.

Quando si è pronti, passare alla sezione “Panoramica sull'hardware” a pagina 15 .

14 Capitolo 1 - Introduzione

Panoramica sull'hardware

Collocare il prodotto su una superficie solida e piana, in un ambiente ventilato che abbia le seguenti caratteristiche:

temperatura: da 15° a 32,5° Celsius (da 59° a 90,5° Fahrenheit);

" umidità: dal 10 all'80% di umidità relativa (assenza di

condensazione);

" installare lontano da fonti di luce diretta, di calore o fumi di

ammoniaca;

" lasciare sufficiente spazio intorno al prodotto in modo da

consentire un accesso agevole oltre che una ventilazione adeguata. Vedere la figura riportata qui sotto:

439 mm (17,3 pollici)

395 mm (15,5 pollici) 607 mm (23,9 pollici)

Panoramica sull'hardware 15

Ora, identificare le varie parti illustrate nella presente panoramica.

1 Sportello del percorso di uscita carta frontale 2 Fessura di uscita dei documenti 3 Pannello di controllo/sportello di uscita carta 4 Sportello della stampante 5 Chiavistello di rilascio dello sportello della stampante

16 Capitolo 1 - Introduzione

6 Vassoio di alimentazione documenti 7 Scomparto di uscita carta 8 Cassetto di alimentazione per fogli singoli 9 Cassetto di alimentazione carta 10 Guide per la carta 11 Leva per supporti speciali

Quando si riesce a identificare facilmente le parti passare al Capitolo 2, Installazione.

Panoramica sull'hardware 17

18 Capitolo 1 - Introduzione

Installazione

Per l'installazione di HP LaserJet 3200 è necessario seguire uno dei seguenti procedimenti, a seconda del tipo di installazione scelto.

Collegamento diretto a un computer

Impostazione dell'hardware

Impostazione dei collegamenti telefonici, compresa la

connessione di altri dispositivi di telefonia Collegamento dell'alimentazione

Collegamento del prodotto al computer

Installazione del software

Collegamento in rete

Impostazione dell'hardware

Impostazione dei collegamenti telefonici, compresa la

connessione di altri dispositivi di telefonia Collegamento dell'alimentazione

Collegamento del prodotto a un server di stampa HP JetDirect

Installazione del software

Autonoma

1 Impostazione dell'hardware 2 Impostazione dei collegamenti telefonici, con connessione

opzionale di altri dispositivi di telefonia 3 Collegamento dell'alimentazione 4 Impostazione di data, ora, intestazione del fax e altre voci

richieste dal prodotto.

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