HP LaserJet 3150 User Manual [fr]

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America Online
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à utiliser pour obtenir des informations propres au
- America Online/Bertelsmann est disponible aux Etats-Unis,
- Vous pouvez vous procurer des pilotes d'imprimante, des
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,
FR
1
Outre les numéros de téléphone répertoriés ci-dessous, vous trouverez l'adresse et le numéro de téléphone des services et revendeurs internationaux dans le chapitre correspondant de ce guide.
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Suisse :
+41 (0)848 80 11 11
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HP FIRST est un service d'assistance par télécopie, mis à la disposition des utilisateurs et des revendeurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. HP FIRST Fax fournit des informations de dépannage détaillées sur les logiciels standard, ainsi que des conseils de dépannage propres à votre périphérique HP. Vous pouvez utiliser tout téléphone à touches et demander jusqu'à trois documents par appel. Ces documents seront transmis au numéro de télécopie de votre choix.
Canada :
800-333-1917
2
FR
Périphérique HP LaserJet 3150
Guide de l'utilisateur
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Numéro de référence : 4256­90904
Première édition, septembre 1999
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1
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Lorsque vous connectez le
2
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Ne touchez pas les
3
contacts situés à l'extrémité du câble téléphonique, ni les connecteurs du périphé-rique HP LaserJet
3150. Remplacez immédiatement tout câble endommagé.
N'installez jamais les fils
4
téléphoniques lors d'un orage.
Tenez compte de toutes
5
les instructions et de tous les avertissements indiqués sur le produit.
Avant de nettoyer le
6
périphérique, débranchez­le de toutes les prises murales et téléphoniques.
N'installez pas ce produit
7
près d'une source d'eau, et ne l'utilisez pas non plus si vous avez été en contact avec de l’eau.
Installez le périphérique
8
sur une surface stable. Installez le périphérique
9
dans un emplacement sûr afin d'éviter qu'une personne marche ou trébuche sur le cordon, et l’endommage.
Si le périphérique ne
10
fonctionne pas normale­ment, reportez-vous au chapitre 8, “Dépannage et maintenance.”
Pour toute question
11
relative à la maintenance, consultez le personnel qualifié.
Vous trouv erez des informations sur la Classe B des normes FCC, alinéas 15 et 68, dans l'annexe A, “Spécifications techniques.”
Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Table des matières
1 Introduction
Utilisation du périphérique avec votre installation. . . . . . . . . . . . . . 13
Adaptation des informations du guide à votre installation. . . . . . . . 14
2 Télécopie
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Sélection et chargement de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Sélection des documents à télécopier, à copier
et à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Chargement des documents à télécopier. . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Présentation de la télécopie depuis le périphérique . . . . . . . . . . . . 21
Envoi de télécopies depuis le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Réglage de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Options de résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Pause lors de la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Utilisation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . . 24
Envoi de télécopies à un seul destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Envoi de télécopies à plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . . . 28
Utilisation de la numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Envoi d'une télécopie en composant le numéro sur
un téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Suppression des numéros sur liste rouge . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Rappel manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Envoi long format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Envoi différé d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Paramétrage d'une télécopie pour l'envoi sur demande
(en relève). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Annulation du travail de télécopie courant . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Annulation d'un travail de télécopie via la commande
Etat de la tâche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Réception de télécopies sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Chargement de papier pour la réception de télécopies . . . . . . 39
Paramétrage du format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Réception de télécopies lors de l'émission de
tonalités de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Impression des télécopies reçues en mémoire . . . . . . . . . . . . 41
Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Suppression des télécopies de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . 43
FR
5
Demande d'une télécopie depuis un autre
télécopieur (appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Transmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Utilisation de la récupération distante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Utilisation de la fonction d’avis messager. . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Envoi de télécopies papier via l'Assistant de document . . . . . . . . . 50
Télécopie via le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Envoi de télécopies à partir d'un programme . . . . . . . . . . . . . . 51
Réception de télécopies sur l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Affichage de télécopies via le logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Utilisation du logiciel pour d'autres tâches de télécopie . . . . . . 54
Personnalisation de la page de garde de télécopie . . . . . . . . . 56
Recherche d'informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . 57
Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3 Impression
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Sélection d’un support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Sélection d’un type de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Sélection d’un format de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Chargement du support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Chargement du papier dans le bac d'alimentation . . . . . . . . . . 64
Utilisation de la fente d’alimentation feuille à feuille . . . . . . . . . 65
Sélection du chemin de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Impression sur du papier à en-tête et sur des enveloppes . . . . . . . 67
Tâches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Arrêt d'un travail d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Impression sur un support spécial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Gestion des cartouches de toner HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Recyclage des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Extension de la durée d’utilisation de la cartouche
de toner via la redistribution du toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Création d’options d’impression personnalisées (logiciel). . . . . . . . 75
Création et utilisation de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Création et utilisation de jeux rapides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
4 Copie
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Sélection des éléments à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Chargement du papier pour la sortie de copies . . . . . . . . . . . . . . . 80
Chargement de documents à copier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Copie à partir du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
6
FR
Réglage de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Réduction ou agrandissement des copies . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Copie de documents long format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Utilisation de l'Assistant de document - Présentation . . . . . . . . . . . 89
Fonctions disponibles uniquement via le logiciel. . . . . . . . . . . . . . . 90
Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5 Numérisation
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Sélection d'un document à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Chargement des documents à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Lancement de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Utilisation de l'Assistant de document pour la numérisation. . . 97
Utilisation du bureau de JetSuitePro pour la numérisation . . . 97
Manipulation de documents numérisés dans
le visualisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Enregistrement de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . 101
Utilisation du bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Empilement de fichiers et extraction de la pile . . . . . . . . . . . . 103
Utilisation d'icônes de lien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Personnalisation de la barre d'outils Gestionnaire . . . . . . . . . 107
Numérisation sous forme de texte via le logiciel d'OCR. . . . . 107
A propos du logiciel d'OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN. . . . . . 109
Numérisation de longues pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
6 Envoi de documents portables par courrier électronique
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Visualisateur de documents portables - Présentation. . . . . . . . . . 113
Sélection de documents à numériser en vue de leur envoi
par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Chargement de documents à numériser dans un
courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Envoi de documents par courrier électronique à partir
du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Envoi de documents papier par courrier électronique à partir
de l’Assistant de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Envoi de documents papier par courrier électronique
après numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Envoi de documents portables par courrier électronique
à partir du logiciel JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Envoi de documents portables par courrier depuis
d'autres programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
FR
7
7 Gestion des fonctionnalités élémentaires
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Utilisation du menu du panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . 124
Arborescence des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Configuration des options d'envoi de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . 126
Insertion de pauses ou attente d'un numéro de télécopie . . . 126
Utilisation des caractères de numérotation. . . . . . . . . . . . . . . 127
Activation des symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . 128
Utilisation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . 128
A propos des touches et des codes de numérotation
rapide, et des codes de numérotation de liste . . . . . . . . . . . . 130
Programmation des codes de numérotation rapide
à partir du panneau de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Programmation des codes de numérotation de liste
à partir du panneau de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Programmation des codes de numérotation rapide
à partir du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Programmation des codes de numérotation de liste
à partir du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Sauvegarde et restauration des codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Programmation d'une touche de numérotation rapide
pour un autre service longue distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Activation d'un préfixe de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Modification de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Modification de l'en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Réglage du nombre de rappels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Réglage de l'intervalle entre les rappels. . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Sélection du mode de numérotation par tonalité
ou à impulsions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Modification de la détection de la tonalité. . . . . . . . . . . . . . . . 148
Activation des codes de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Paramétrage des options de réception de télécopie. . . . . . . . . . . 151
Modification du mode de réponse et du nombre
de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Blocage ou déblocage des numéros de télécopie . . . . . . . . . 152
Activation de la détection de sonnerie distincte . . . . . . . . . . . 155
Activation ou désactivation de la correction des erreurs . . . . 157
Modification de l'option de marquage des pages . . . . . . . . . . 159
Réception de télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Activation de la récupération distante et définition
d'un mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Paramétrage de la réduction automatique
des télécopies reçues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Modification du mode de détection de silence . . . . . . . . . . . . 163
Activation d'un téléphone personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Modification de la compression des télécopies reçues. . . . . . 164
8
FR
Gestion des relevés et des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Impression du relevé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Impression du relevé de facturation uniquement . . . . . . . . . . 167
Impression de la liste des télécopies bloquées . . . . . . . . . . . 167
Définition du moment de l'impression du relevé
de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Définition du moment de l'impression des rapports
de transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Impression d'un rapport sur les touches et les codes
de numérotation rapide, et sur les numérotations de liste . . . 170
Impression d'un rapport de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Impression de l'arborescence des menus . . . . . . . . . . . . . . . 171
Impression simultanée de tous les rapports. . . . . . . . . . . . . . 172
Réglage des valeurs par défaut globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Contrôle du volume sonore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Modification de la résolution par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Modification du contraste par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Paramétrage de l'option d'assemblage par défaut . . . . . . . . . 177
Paramétrage du format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Modification du format de copie par défaut. . . . . . . . . . . . . . . 179
Changement de langue de l'écran du panneau
de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Restauration des valeurs usine par défaut. . . . . . . . . . . . . . . 180
Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
8 Dépannage et maintenance
Procédures élémentaires de dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Suppression de bourrages de la zone de numérisation . . . . . . . . 184
Suppression des bourrages dans le chemin d'entraînement
du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Réinitialisation du périphérique HP LaserJet 3150. . . . . . . . . 190
Résolution des messages d'erreur du panneau
de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Résolution des problèmes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Résolution des problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Résolution des problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Résolution des problèmes logiciels standard . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Résolution des problèmes de qualité d'image. . . . . . . . . . . . . . . . 225
Résolution des problèmes d'alimentation papier. . . . . . . . . . . . . . 233
Nettoyage du chemin de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Nouvel étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Nettoyage du chemin d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Utilisation d'une page de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Commande de pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
FR
9
Commande du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Annexe A Spécifications techniques
Fonctions utilisables simultanément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Tableau d'équivalence approximative entre les
grammages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Caractéristiques du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Déclaration de conformité laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Règles FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Règles FCC - Alinéa 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Loi de protection des usagers du téléphone (Etats-Unis) . . . . . . . 261
Conditions IC CS-03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Informations réglementaires pour les pays de
l'Union européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Règles DOC canadiennes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Programme de protection de l'environnement . . . . . . . . . . . . . . . 265
Protection de l'environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Normes de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Annexe B Assistance technique et informations
Garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . . . 269
Obtention de l'assistance technique matérielle. . . . . . . . . . . . 271
Retour de l'unité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Formulaire d'informations d'assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Accord de licence de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Revendeurs et services d'assistance technique HP . . . . . . . . . . . 275
Annexe C Modification du mode de port parallèle
Informations générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Autres possibilités de conflit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Glossaire Index
10
FR
1
Introduction
Vous venez d'acquérir le périphérique HP LaserJet 3150, nous vous remercions de votre confiance. Le périphérique HP LaserJet 3150 est un outil bureautique puissant qui comprend les fonctionnalités d'une gamme complète d'équipement de bureau. Avec le périphérique HP LaserJet 3150, vous pouvez :
Imprimer
laser que vous pouvez attendre d'une imprimante HP LaserJet.
Télécopier
comme un télécopieur autonome (votre ordinateur ne doit pas nécessairement être sous tension) pour envoyer et recevoir des télécopies de qualité laser, ou effectuer des tâches avancées comme la retransmission de télécopies vers un autre numéro. Pour envoyer et recevoir des télécopies depuis votre ordinateur (Télécopie PC), utilisez le logiciel de télécopie.
Copier
pouvez copier jusqu'à 99 exemplaires d'un original de 30 pages. De même, il est possible d'ajuster le contraste d'une copie, de l'agrandir ou de la réduire, d'assembler plusieurs copies, etc.
Numériser
des fichiers électroniques. Utilisez le scanner pour faire d'un papier à en-tête votre page de garde de télécopie ou numérisez des documents à utiliser avec d'autres logiciels. Il est aussi possible de numériser un document et de le joindre à un courrier électronique (si vous avez installé un logiciel de gestion de courrier électronique).
Utiliser le logiciel
ou numériser des documents. Il est aussi possible de stocker et d'organiser des documents numérisés afin de pouvoir les retrouver rapidement (factures, reçus, cartes de visite, etc.).
: imprimez facilement des documents avec la qualité
: utilisez le périphérique HP LaserJet 3150
: effectuez des copies de qualité laser supérieure. Vous
: numérisez des documents importants pour en faire
: utilisez-le pour imprimer, télécopier, copier
FR
11
Un tel périphérique multifonction vous permet d'accroître votre productivité car vous pouvez maintenant effectuer plusieurs tâches simultanément. Vous pouvez envoyer une télécopie tandis que le périphérique HP LaserJet 3150 effectue une copie, ou procéder à la numérisation de documents pendant qu’une impression est en cours.
Ce guide de l'utilisateur détaille la réalisation des opérations à partir du panneau de commandes du périphérique, la modification des paramètres rarement utilisés, la résolution des problèmes et les contacts avec l'assistance HP. Ce guide présente également le fonctionnement du logiciel. Pour plus d’informations sur l'utilisation du logiciel, reportez-vous à l'aide correspondante.
12 1 Introduction
FR
Utilisation du périphérique avec votre installation
Le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne sous trois types d’installation : en tant que télécopieur et copieur autonomes non connectés à un ordinateur, connecté à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect ou connecté directement à un ordinateur. Si le périphérique est connecté à un ordinateur, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs du réseau.
Le périphérique fonctionne sous toutes ces installations, mais les fonctions disponibles varient. Ce tableau répertorie les fonctions disponibles selon le type de connexion du périphérique.
Caractéristique ou fonction : Connexion
Télécopie (envoi et réception) via le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome)
Copie depuis le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome)
Accès (via le Panneau de commandes) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de liste de numérotation (autonome).
Impression de documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur
Accès aux fonctions spéciales de copie, telles que les copies de 2 ou 4 exemplaires par page, et l'assemblage de documents volumineux
Accès aux annuaires de télécopie PC Numérisation de documents avec le
périphérique HP LaserJet 3150 et transfert vers votre ordinateur
Réception de télécopies sur votre ordinateur (télécopie PC)
Envoi par télécopie de documents électroniques depuis votre ordinateur (télécopie PC)
Logiciel de reconnaissance de texte (OCR) pour convertir les images numérisées en documents éditables
Accès rapide (via le logiciel) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie et de copie, de définition des touches et des codes de numérotation rapide.
* Disponible pour l’utilisateur de l’ordinateur qui est connecté directement au périphérique ** Disponible pour les autres utilisateurs du réseau lorsque le partage Windows est activé sur l’ordinateur
connecté directement au périphérique
directe à un ordinateur (utilisateur local*)
✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓
✓✓✓ ✓
✓✓ ✓✓
✓ ✓✓
✓✓ ✓
Connexion directe à un ordinateur (partagé), autres utilisateurs**
Connexion au réseau via le serveur d’impression HP JetDirect
Autonome, sans logiciel
FR
Utilisation du périphérique avec votre installation
13
Adaptation des informations du guide à votre installation
Les caractéristiques du périphérique varient selon l'installation. Toutes les procédures décrites dans ce guide sont donc accompagnées d'au moins une des icônes suivantes qui permet d’identifier l'élément à partir duquel cette procédure peut être effectuée.
Apparaît en regard des procédures que vous pouvez effectuer depuis le panneau de commandes.
Apparaît en regard des procédures que vous pouvez effectuer depuis l'Assistant de document ou depuis le logiciel si le périphérique est connecté directement à
votre ordinateur
L'Assistant de document est uniquement disponible sur l'ordinateur directement connecté au périphérique.
Apparaît en regard des procédures qui peuvent être effectuées depuis votre ordinateur si le périphérique est connecté directement à
utilisateur
cet utilisateur ait activé le partage Windows. procédures prises en charge concernent l'impression.
par l'intermédiaire d'un câble parallèle.
l'ordinateur d'un autre
par l'intermédiaire d'un câble parallèle et que
Toutes les
14 1 Introduction
Apparaît en regard des procédures que vous pouvez effectuer depuis votre ordinateur si le périphérique HP LaserJet 3150 est connecté au réseau par l'intermédiaire d'un serveur d'impression HP JetDirect.
FR
2
Télécopie
Introduction
Ce chapitre présente les différentes fonctionnalités de télécopie proposées par le périphérique et par le logiciel HP LaserJet 3150.
Comment dois-je procéder pour envoyer et recevoir des télécopies papier via le périphérique ?
ces procédures qui sont accompagnées de l'icône située à gauche.
Si mon ordinateur est connecté directement au périphérique, comment dois-je procéder pour envoyer des télécopies papier à partir de l'Assistant de document, ou pour envoyer et recevoir des télécopies électroniques via le logiciel ?
présente l'Assistant de document et le logiciel. Il contient également des informations sur les tâches les plus courantes. En outre, les sections “Envoi de télécopies depuis le périphérique” et “Réception de télécopies sur le périphérique” du présent chapitre décrivent les procédures concernant des télécopies votre ordinateur. Ces procédures sont accompagnées de l'icône située à gauche. Dans les autres sections de ce chapitre, cette icône désigne les informations applicables à votre type de conne xion ou les procédures logicielles prises en charge. Pour obtenir des instructions supplémentaires sur l'utilisation de l'Assistant de document ou l'envoi en télécopie de documents électroniques, reportez-vous à l'aide logicielle. Pour accéder à cette aide, cliquez sur le bouton l'Assistant de document ou dans les fenêtres du logiciel JetSuite.
Le présent chapitre traite de
Le présent chapitre
papier
et réalisables depuis
Aide
dans
FR
Si le périphérique est connecté au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect, comment dois-je procéder pour envoyer des télécopies électroniques depuis le logiciel ?
Le présent chapitre présente le logiciel et contient des informations sur les tâches standard. L'icône illustrée à gauche désigne les sections adaptées à votre situation. Pour obtenir des instructions supplémentaires sur l'utilisation du logiciel, reportez-vous à l'aide logicielle disponible à partir des fenêtres du logiciel JetSuite.
Introduction
15
Comment puis-je obtenir de l'aide pour modifier les paramètres de télécopie par défaut, imprimer des rapports, et programmer les touches et les codes de numérotation rapide ? Ces tâches
étant des opérations peu fréquentes, elles sont expliquées au chapitre 7, “Gestion des fonctionnalités élémentaires”.
16 2 Télécopie
FR
Sélection et chargement de documents
Pour sélectionner, orienter et envoyer des télécopies papier, suivez les instructions ci-dessous.
Sélection des documents à télécopier, à copier et à numériser
Le périphérique HP LaserJet 3150 permet de
numériser
des documents de différents formats dont la plage est comprise entre 51 x 89 mm (taille d'une carte de visite) et 215 x 356 mm. Le périphérique permet de
télécopier et de copier
des documents dont le format est compris entre 51 x 89 mm et 215 x 991 mm. Pour télécopier ou copier des documents d'une longueur supérieure à 99 cm, reportez-vous à la section “Envoi long format”, page 34.
Le périphérique prend en charge les papiers de luxe, les papiers pelure d'oignon, les pages de journal et de magazine, les papiers recyclés, les transparents, et les photographies et les documents placés dans un protège-document. En outre, les papiers à texture grossière facilitent la numérisation. Même si le périphérique HP LaserJet 3150 prend en charge le papier glacé, leur numérisation peut se révéler plus complexe. Pour obtenir de meilleurs résultats, introduisez les feuilles de papier glacé une à une.
Veillez à n'introduire dans le périphérique HP LaserJet 3150 aucun élément susceptible de se bloquer ou d'endommager le mécanisme d'alimentation. Pour réduire les risques de bourrage, respectez les conditions suivantes :
Retirez les notes autocollantes.
Retirez les agrafes et les trombones.
Lissez les documents courbés ou froissés avant de les introduire dans le bac d'alimentation de document.
Attendez que les documents sèchent (colle, liquide correcteur ou encre) avant d'appuyer sur la touche d’envoi.
N'utilisez pas d’étiquettes ou de papier à dos gommé.
Placez les documents déchirés ou perforés dans un protège-document acheté ou fabriqué (voir ci-dessous).
Evitez d'utiliser des formulaires constitués de plusieurs copies.
FR
Sélection et chargement de documents
17
Lorsque vous chargez les documents à télécopier, à copier ou à numériser, protégez les documents de petite taille, fragiles, légers (de grammage inférieur à 46 g/m
2
) ou de taille irrégulière, tels que les reçus, les coupures de journal, les photographies, ou les documents anciens et usés. Pour ce faire, HP recommande d'effectuer l'une des opérations suivantes :
Placez le document dans un protège-document. Vous pouvez acheter un protège-document ou le fabriquer en scotchant un transparent et une feuille de papier sur l'un des côtés de la largeur. Insérez le document à télécopier , à copier ou à numériser dans le protège-document. Placez ce dernier dans le bac d'alimentation de document, bord scotché en premier.
A l'aide de ruban adhésif transparent, collez les bords avant et arrière du document sur une feuille de papier au format lettre ou A4. Si la forme du document est inhabituelle (ni carrée ni rectangulaire), collez tous les bords du documents sur le papier.
Si vous av ez accès à un copieur en taille réelle, copiez d'abord le document, puis envoyez la copie via le scanner.
Lorsque vous utilisez des documents placés dans un protège-document, veillez à placer la manette pour support spécial à droite et à n'introduire qu'un élément à la fois. Reportez-vous à la section “Pour charger des documents spéciaux”, page 20.
18 2 Télécopie
Si vous rencontrez un problème avec le périphérique HP LaserJet 3150, reportez-vous au chapitre 8, “Dépannage et maintenance”.
FR
1
2
Chargement des documents à télécopier
Que vous télécopiiez, copiiez ou numérisiez des documents, la procédure de chargement est identique. Si le support de votre document est du papier ordinaire (grammage compris entre 46 et 105 g/m “Pour charger des documents standard”, page 19. Si vous utilisez un transparent, un protège-document ou du papier non ordinaire, reportez-vous à la section “Pour charger des documents spéciaux”, page 20.
2
), reportez-vous à la section
Pour charger des documents standard
1
1
Ajustez les guides du bac
d'alimentation de document au
format du document à charger.
2
Insérez les pages (jusqu'à 30),
face vers le bas, en les engageant
par le bord supérieur dans le bac
d'alimentation de document.
2
Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la première page.
FR
3
Sélection et chargement de documents
19
1
2
3
Pour charger des documents spéciaux
ATTENTION
Utilisez impérativement un protège­document lorsque vous télécopiez des documents fragiles et des photo­graphies. Les documents fragiles non protégés risquent d’être endommagés. Les photographies risquent de se déchirer et de perdre leur finition.
1 Ajustez les guides du bac
d'alimentation de document au
format du document à charger.
2 Repérez la manette pour support
spécial située en haut du panneau
de commandes, et déplacez-la vers
la droite.
ATTENTION
Ne déplacez jamais cette manette si le périphérique HP LaserJet 3150 a lancé l'envoi de la page.
3 N'introduisez qu'une feuille à la
fois en l’engageant par le bord
supérieur, face vers le bas, dans le
bac d'alimentation de document.
20 2 Télécopie
Remarque
Si vous chargez une carte de visite, placez-la dans le sens horizontal.
Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la page.
Remarque
Après avoir envoyé les documents spéciaux, replacez la manette pour support spécial dans sa position d'origine (à gauche). Si vous envoyez une pile de pages ordinaires en laissant la manette positionnée sur la droite, plusieurs pages risquent d'être introduites simultanément et de provoquer des bourrages.
FR
Présentation de la télécopie depuis le périphérique
Tous les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des télécopies via le périphérique HP LaserJet 3150. Le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne de la même manière qu'un télécopieur standard : il ne requiert pas l'installation du logiciel ou la mise sous tension de l'ordinateur. Via le périphérique HP LaserJet 3150, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies papier, et ajuster tous les paramètres requis pour la télécopie à partir du panneau de commandes.
Habituellement, les télécopies reçues sont imprimées sur le périphérique HP LaserJet 3150. Vous pouvez cependant les stocker dans la mémoire du périphérique HP LaserJet 3150 jusqu'à leur impression.
Conseil
Pour améliorer la qualité d'un document papier avant de le télécopier, numérisez le document dans le visualisateur du programme JetSuite Pro Desktop, puis redressez ou nettoyez l'image. Envoyez-la ensuite en télécopie depuis le logiciel. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 5, “Numérisation”.
Envoi de télécopies depuis le périphérique
Pour régler les options, notamment le contraste et la résolution, des télécopies émises, envoyer des télécopies immédiatement ou en différé, effectuer un rappel ou annuler les travaux en attente, suivez les instructions de la présente section.
FR
Présentation de la télécopie depuis le périphérique
21
Réglage du contraste
Le contraste joue sur les teintes claires ou foncées des télécopies émises, lors de leur envoi. La procédure suivante permet de modifier uniquement le contraste du travail en cours. Une fois la télécopie envoyée, le contraste reprend sa valeur par défaut.
Remarque Pour modifier la valeur de contraste par défaut, reportez-vous à la
section “Modification du contraste par défaut”, page 176.
Pour régler le contraste
1 Appuyez sur la touche C
contraste courante.
2 Utilisez les touches < et > pour faire défiler les valeurs. Vous
pouvez choisir la valeur
LE PLUS SOMBRE, PLUS CLAIR
3 Appuyez sur E
NTRER/MENU
ONTRASTE
NORMAL
pour enregistrer la sélection.
pour afficher la valeur de
(par défaut),
LE PLUS CLAIR
ou
PLUS SOMBRE
.
,
Réglage de la résolution
La résolution joue sur la qualité (en points par pouce, ppp) des documents à télécopier. Elle influence également la vitesse de transmission. Pour plus d'informations sur la résolution à choisir, reportez-vous à la section “Options de résolution”, page 23.
Cette procédure vous permet de modifier la résolution du travail en cours uniquement. Une fois la télécopie envoyée, la résolution reprend sa valeur par défaut.
Remarque Pour modifier la valeur de résolution par défaut, reportez-vous à la
section “Modification de la résolution par défaut”, page 175.
22 2 Télécopie
Pour régler la résolution
1 Appuyez sur la touche R
résolution courante.
2 Utilisez les touches < et > pour faire défiler les valeurs. Vous
pouvez choisir la valeur
SUPERFINE
3 Appuyez sur E
PHOTO
ou
NTRER/MENU
ÉSOLUTION
STANDARD, FINE
.
pour enregistrer la sélection.
pour afficher la valeur de
(option par défaut),
FR
Options de résolution
Ce tableau permet de choisir la résolution à appliquer à une télécopie. L'amélioration de la qualité est proportionnelle à la durée de transmission.
Résolution Résultat
Standard
(203 x 98 ppp)
Fine
(203 x 196 ppp)
Superfine
(300 x 300 ppp)
Photo
(Les images en demi-teinte peuvent être numérisées en 300 x 300 ppp maximum.)
Qualité de texte standard
Utilisez ce paramètre lorsque la vitesse prime sur la qualité. Il s'agit du paramètre de résolution le plus rapide.
Tous les télécopieurs prennent en charge cette qualité.
Le texte obtenu est de meilleure qualité que les graphiques ou les photographies.
Qualité de texte supérieure
Utilisez ce paramètre pour obtenir une bonne qualité générale.
La plupart des télécopieurs prennent en charge cette qualité. Si tel n'est pas le cas, ils utilisent le paramètre Standard.
Le texte obtenu est de meilleure qualité que les graphiques ou les photographies.
Qualité de texte optimale
Le texte obtenu est de meilleure qualité que les graphiques ou les photographies.
Seuls quelques télécopieurs prennent ce mode en charge. Si tel n'est pas le cas, ils utilisent la résolution la plus élevée possible.
Les documents de cette résolution ne sont numérisés qu'une fois la connexion établie avec le numéro de télécopie.
Vous ne pouvez pas utiliser ce paramètre pour les envois de télécopies à une liste, pour les envois en relève ou pour les télécopies différées.
Qualité optimale pour les graphiques et les photographies
Utilisez ce paramètre lorsque la qualité des photographies et des graphiques contenus dans le document prime sur celle du texte.
Seuls quelques télécopieurs prennent ce mode en charge. Si tel n'est pas le cas, ils utilisent la résolution la plus élevée possible.
Le document va être numérisé sous forme d'image en demi­teinte (qui simule des niveaux de gris), à 300 x 300 ppp maximum.
Il s’agit de la durée de transmission la plus longue.
Les documents de cette résolution ne sont numérisés qu'une fois la connexion établie avec le numéro de télécopie.
Vous ne pouvez pas utiliser ce paramètre pour les envois de télécopies à une liste, pour les envois en relève ou pour les télécopies différées.
FR
Envoi de télécopies depuis le périphérique
23
Pause lors de la numérotation
Vous pouvez insérer des pauses dans le numéro de télécopie que vous composez, ou que vous programmez sous forme de touche ou de code de numérotation rapide, ou de code de numérotation de liste. Les pauses sont souvent requises dans le cadre des appels internationaux.
Appuyez sur B dans votre séquence de numérotation. Une virgule apparaît sur le panneau de commandes. Elle indique la présence d'une pause en ce point de la séquence de numérotation.
Si vous ajoutez la pause à la fin d'un numéro que vous programmez pour une touche de numérotation rapide, un code de numérotation rapide ou un code de numérotation de liste, le périphérique HP LaserJet 3150 ne compose ce numéro qu'après que vous avez entré un autre numéro. (Cette procédure est également appelée numérotation enchaînée.)
IS/PAUSE
pour inclure une pause de deux secondes
Utilisation de symboles de numérotation spéciaux
Une fois que vous avez activé les symboles de numérotation spéciaux, vous pouvez les utiliser pour composer un numéro de télécopie ou pour entrer un numéro de télécopie pour une touche de numérotation rapide, un code de numérotation rapide ou un code de numérotation de liste.
Remarque Pour pouvoir utiliser des symboles de numérotation spéciaux, tels
que les codes de facturation, vous devez les activer au préalable. Reportez-vous à la section “Activation des symboles de numérotation spéciaux”, page 128.
Pour utiliser les symboles de numérotation spéciaux
1 Lorsque vous avez atteint l'emplacement auquel vous voulez
insérer un symbole dans le numéro de télécopie, appuyez sur *.
2 Utilisez les touches < et > pour faire défiler les symboles jusqu'à
ce que celui qui vous intéresse apparaisse, puis appuyez sur
NTRER/MENU
E
3 Le symbole spécial est inséré dans le numéro de télécopie. Il est
représenté par une lettre ou un signe de ponctuation.
- Ou ­Selon le symbole choisi, vous devrez peut-être effectuer d'autres choix avant que le symbole soit inséré dans le numéro de télécopie.
24 2 Télécopie
.
FR
Symboles spéciaux de numérotation
Le tableau suivant répertorie les symboles de numérotation que vous pouvez insérer dans un numéro de télécopie à l'aide de la procédure décrite à la page précédente.
Option de menu
Symbole inséré dans
Résultat
le numéro de télécopie
Appeler * * Numérote le symbole *. Détecter tonalité D Détecte une tonalité dans la séquence de
numérotation.
Numér. par tonalité
Correction erreurs
Vitesse téléc. Ä, Î ou 'I Choisit la vitesse de transmission
Code facture C ou $ Stocke un code de facturation ou
Raccroche ­Décroche
T Sélectionne la numérotation par tonalité.
E Désactive le mode de correction des
erreurs.
maximale.
interrompt la séquence de numérotation pour permettre l'insertion d'un code de facturation.
! Raccroche/décroche automatiquement.
FR
Envoi de télécopies depuis le périphérique
25
Envoi de télécopies à un seul destinataire
Cette procédure détaille la méthode d'envoi de télécopies à un destinataire.
Pour envoyer une télécopie
1 Composez le numéro de télécopie via l'une des méthodes
suivantes :
• Utilisez les touches numérotées.
• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une touche de numérotation rapide, appuyez sur cette touche.
• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à un code de numérotation rapide, appuyez sur N entrez le code approprié, puis appuyez sur E
UMÉR
NTRER/MENU
Remarque Lorsque vous composez un numéro à l'aide des touches numérotées,
vous pouvez inclure des pauses ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (il s’agit généralement du 9 ou du 0) ou un préfixe longue distance.
2 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document.
. R
APIDE
,
.
26 2 Télécopie
3 Réglez les options voulues, telles que le contraste ou la
résolution.
4 Appuyez sur le bouton E
NVOI
.
Une fois que la dernière page de télécopie est sortie du périphérique HP LaserJet 3150, vous pouvez envoyer une autre télécopie, ou copier ou numériser un nouveau document.
Si vous avez télécopié un document épais, veillez à ramener la manette pour support spécial sur la gauche. Si vous envo y ez une pile de pages ordinaires en laissant la manette sur la droite, plusieurs feuilles risquent d'être introduites simultanément ou de provoquer des bourrages, ou les deux.
FR
Conseils
Vous pouvez envoyer une télécopie en commençant par charger le document. Réglez ensuite les options voulues, composez le numéro, puis appuyez sur E
NVOI
.
Si vous utilisez fréquemment certains numéros de télécopie, vous pouvez leur affecter une touche ou un code de numérotation rapide. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section “Programmation des codes de numérotation rapide à partir du panneau de commandes”, page 132.
Si votre ordinateur est connecté directement au périphérique, vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro programmé dans l'annuaire de télécopie PC. Chargez le document dans le bac d'alimentation de document, puis cliquez sur
Télécopier
dans l'Assistant de document. Sélectionnez ensuite un numéro de télécopie dans l'annuaire de télécopie PC, puis envoyez la télécopie.
FR
Envoi de télécopies depuis le périphérique
27
Envoi de télécopies à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie papier à plusieurs destinataires simultanément. Pour envoyer une télécopie à une liste de numéros à laquelle vous avez attribué un code de numérotation de liste, reportez-vous à la section “Pour envoyer une télécopie via un code de numérotation de liste”. Pour envoyer une télécopie à 100 destinataires (au maximum) sans code de numérotation de liste, reportez-vous à la section “Pour envoyer une télécopie à une liste temporaire”.
Si votre document est trop volumineux pour être stocké en mémoire (situation peu fréquente), envoyez le document indépendamment à chaque numéro de télécopie ou utilisez l'Assistant de document.
Pour envoyer une télécopie via un code de numérotation de liste
1 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document. 2 Réglez les options voulues, telles que le contraste ou la
résolution. Lorsque vous envoyez la télécopie à une liste, vous avez le choix entre les deux résolutions Standard et Fine. Si v ous choisissez Superfine ou Photo, la résolution prend la valeur Fine par défaut.
3 Appuyez sur la touche de numérotation rapide attribuée à la liste.
- Ou ­Appuyez sur N de la liste.
4 Appuyez sur E 5 Appuyez sur le bouton E
Le périphérique HP LaserJet 3150 numérise le document en mémoire et envoie la télécopie à chaque numéro de télécopie indiqué. Si un numéro de la liste est occupé, le périphérique HP LaserJet 3150 compose les autres numéros avant d'effectuer les rappels nécessaires.
UMÉR
NTRER/MENU
. R
APIDE
NVOI
, puis entrez le code de numérotation
.
.
Remarque Vous pouvez envoyer une télécopie en composant le numéro
correspondant, puis en chargeant le document. Réglez ensuite les options voulues, puis appuyez sur E
NVOI
.
Conseil Vous pouvez envoyer une télécopie à une liste programmée
dans l'annuaire de télécopie PC. Chargez le document dans le bac d'alimentation de document, puis cliquez sur Télécopier dans l'Assistant de document. Sélectionnez ensuite la liste dans l'annuaire de télécopie PC, puis envoyez la télécopie.
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