HP LaserJet 3150 User Manual [fr]

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à utiliser pour obtenir des informations propres au

- America Online/Bertelsmann est disponible aux Etats-Unis,

- Vous pouvez vous procurer des pilotes d'imprimante, des

http://www.hp.com/go/support (site en anglais).

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Canada :

800-333-1917

Périphérique HP LaserJet 3150

Guide de l'utilisateur

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Numéro de référence : 425690904

Première édition, septembre 1999

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Lorsque vous connectez le

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Installez le périphérique

sur une surface stable. Installez le périphérique

dans un emplacement sûr afin d'éviter qu'une personne marche ou trébuche sur le cordon, et l’endommage.

Si le périphérique ne

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Pour toute question

relative à la maintenance, consultez le personnel qualifié.

Vous trouv erez des informations sur la Classe B des normes FCC, alinéas 15 et 68, dans l'annexe A, “Spécifications techniques.”

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Table des matières

1 Introduction

Utilisation du périphérique avec votre installation. . . . . . . . . . . . . . 13

Adaptation des informations du guide à votre installation. . . . . . . . 14

2 Télécopie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sélection et chargement de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sélection des documents à télécopier, à copier

et à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Chargement des documents à télécopier. . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Présentation de la télécopie depuis le périphérique . . . . . . . . . . . . 21

Envoi de télécopies depuis le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Réglage de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Options de résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Pause lors de la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Utilisation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . . 24

Envoi de télécopies à un seul destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . . . 28

Utilisation de la numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Envoi d'une télécopie en composant le numéro sur

un téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Suppression des numéros sur liste rouge . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Rappel manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Envoi long format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Envoi différé d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Paramétrage d'une télécopie pour l'envoi sur demande

(en relève). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Annulation du travail de télécopie courant . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Annulation d'un travail de télécopie via la commande

Etat de la tâche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Réception de télécopies sur le périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Chargement de papier pour la réception de télécopies . . . . . . 39

Paramétrage du format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Réception de télécopies lors de l'émission de

tonalités de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impression des télécopies reçues en mémoire . . . . . . . . . . . . 41

Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Suppression des télécopies de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . 43

Demande d'une télécopie depuis un autre

télécopieur (appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Transmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utilisation de la récupération distante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Utilisation de la fonction d’avis messager. . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Envoi de télécopies papier via l'Assistant de document . . . . . . . . . 50

Télécopie via le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Envoi de télécopies à partir d'un programme . . . . . . . . . . . . . . 51

Réception de télécopies sur l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Affichage de télécopies via le logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Utilisation du logiciel pour d'autres tâches de télécopie . . . . . . 54

Personnalisation de la page de garde de télécopie . . . . . . . . . 56

Recherche d'informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . 57

Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

3 Impression

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sélection d’un support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Sélection d’un type de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Sélection d’un format de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Chargement du support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Chargement du papier dans le bac d'alimentation . . . . . . . . . . 64

Utilisation de la fente d’alimentation feuille à feuille . . . . . . . . . 65

Sélection du chemin de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impression sur du papier à en-tête et sur des enveloppes . . . . . . . 67

Tâches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Arrêt d'un travail d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impression sur un support spécial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Gestion des cartouches de toner HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Recyclage des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Extension de la durée d’utilisation de la cartouche

de toner via la redistribution du toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Création d’options d’impression personnalisées (logiciel). . . . . . . . 75

Création et utilisation de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Création et utilisation de jeux rapides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

4 Copie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Sélection des éléments à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Chargement du papier pour la sortie de copies . . . . . . . . . . . . . . . 80

Chargement de documents à copier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Copie à partir du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Réglage de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Réduction ou agrandissement des copies . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Copie de documents long format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Utilisation de l'Assistant de document - Présentation . . . . . . . . . . . 89

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel. . . . . . . . . . . . . . . 90

Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

5 Numérisation

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Sélection d'un document à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Chargement des documents à numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Lancement de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Utilisation de l'Assistant de document pour la numérisation. . . 97

Utilisation du bureau de JetSuitePro pour la numérisation . . . 97

Manipulation de documents numérisés dans

le visualisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Enregistrement de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . 101

Utilisation du bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Empilement de fichiers et extraction de la pile . . . . . . . . . . . . 103

Utilisation d'icônes de lien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Personnalisation de la barre d'outils Gestionnaire . . . . . . . . . 107

Numérisation sous forme de texte via le logiciel d'OCR. . . . . 107

A propos du logiciel d'OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN. . . . . . 109

Numérisation de longues pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

6 Envoi de documents portables par courrier électronique

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Visualisateur de documents portables - Présentation. . . . . . . . . . 113

Sélection de documents à numériser en vue de leur envoi

par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Chargement de documents à numériser dans un

courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Envoi de documents par courrier électronique à partir

du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Envoi de documents papier par courrier électronique à partir

de l’Assistant de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Envoi de documents papier par courrier électronique

après numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Envoi de documents portables par courrier électronique

à partir du logiciel JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Envoi de documents portables par courrier depuis

d'autres programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

7 Gestion des fonctionnalités élémentaires

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Utilisation du menu du panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . 124

Arborescence des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuration des options d'envoi de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . 126

Insertion de pauses ou attente d'un numéro de télécopie . . . 126

Utilisation des caractères de numérotation. . . . . . . . . . . . . . . 127

Activation des symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . 128

Utilisation de symboles de numérotation spéciaux. . . . . . . . . 128

A propos des touches et des codes de numérotation

rapide, et des codes de numérotation de liste . . . . . . . . . . . . 130

Programmation des codes de numérotation rapide

à partir du panneau de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Programmation des codes de numérotation de liste

à partir du panneau de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Programmation des codes de numérotation rapide

à partir du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Programmation des codes de numérotation de liste

à partir du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Sauvegarde et restauration des codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Programmation d'une touche de numérotation rapide

pour un autre service longue distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Activation d'un préfixe de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Modification de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Modification de l'en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Réglage du nombre de rappels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Réglage de l'intervalle entre les rappels. . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Sélection du mode de numérotation par tonalité

ou à impulsions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Modification de la détection de la tonalité. . . . . . . . . . . . . . . . 148

Activation des codes de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Paramétrage des options de réception de télécopie. . . . . . . . . . . 151

Modification du mode de réponse et du nombre

de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Blocage ou déblocage des numéros de télécopie . . . . . . . . . 152

Activation de la détection de sonnerie distincte . . . . . . . . . . . 155

Activation ou désactivation de la correction des erreurs . . . . 157

Modification de l'option de marquage des pages . . . . . . . . . . 159

Réception de télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Activation de la récupération distante et définition

d'un mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Paramétrage de la réduction automatique

des télécopies reçues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Modification du mode de détection de silence . . . . . . . . . . . . 163

Activation d'un téléphone personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Modification de la compression des télécopies reçues. . . . . . 164

Gestion des relevés et des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Impression du relevé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Impression du relevé de facturation uniquement . . . . . . . . . . 167

Impression de la liste des télécopies bloquées . . . . . . . . . . . 167

Définition du moment de l'impression du relevé

de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Définition du moment de l'impression des rapports

de transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Impression d'un rapport sur les touches et les codes

de numérotation rapide, et sur les numérotations de liste . . . 170

Impression d'un rapport de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Impression de l'arborescence des menus . . . . . . . . . . . . . . . 171

Impression simultanée de tous les rapports. . . . . . . . . . . . . . 172

Réglage des valeurs par défaut globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Contrôle du volume sonore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Modification de la résolution par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Modification du contraste par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Paramétrage de l'option d'assemblage par défaut . . . . . . . . . 177

Paramétrage du format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Modification du format de copie par défaut. . . . . . . . . . . . . . . 179

Changement de langue de l'écran du panneau

de commandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Restauration des valeurs usine par défaut. . . . . . . . . . . . . . . 180

Conseils et aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

8 Dépannage et maintenance

Procédures élémentaires de dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Suppression de bourrages de la zone de numérisation . . . . . . . . 184

Suppression des bourrages dans le chemin d'entraînement

du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Réinitialisation du périphérique HP LaserJet 3150. . . . . . . . . 190

Résolution des messages d'erreur du panneau

de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Résolution des problèmes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Résolution des problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Résolution des problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Résolution des problèmes logiciels standard . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Résolution des problèmes de qualité d'image. . . . . . . . . . . . . . . . 225

Résolution des problèmes d'alimentation papier. . . . . . . . . . . . . . 233

Nettoyage du chemin de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Nouvel étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Nettoyage du chemin d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Utilisation d'une page de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Commande de pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Commande du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Annexe A Spécifications techniques

Fonctions utilisables simultanément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Tableau d'équivalence approximative entre les

grammages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Caractéristiques du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Déclaration de conformité laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Règles FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Règles FCC - Alinéa 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Loi de protection des usagers du téléphone (Etats-Unis) . . . . . . . 261

Conditions IC CS-03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Informations réglementaires pour les pays de

l'Union européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Règles DOC canadiennes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Programme de protection de l'environnement . . . . . . . . . . . . . . . 265

Protection de l'environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Normes de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Annexe B Assistance technique et informations

Garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . . . 269

Obtention de l'assistance technique matérielle. . . . . . . . . . . . 271

Retour de l'unité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Formulaire d'informations d'assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Accord de licence de logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Revendeurs et services d'assistance technique HP . . . . . . . . . . . 275

Annexe C Modification du mode de port parallèle

Informations générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Autres possibilités de conflit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Glossaire Index

Introduction

Vous venez d'acquérir le périphérique HP LaserJet 3150, nous vous remercions de votre confiance. Le périphérique HP LaserJet 3150 est un outil bureautique puissant qui comprend les fonctionnalités d'une gamme complète d'équipement de bureau. Avec le périphérique HP LaserJet 3150, vous pouvez :

● Imprimer

laser que vous pouvez attendre d'une imprimante HP LaserJet.

● Télécopier

comme un télécopieur autonome (votre ordinateur ne doit pas nécessairement être sous tension) pour envoyer et recevoir des télécopies de qualité laser, ou effectuer des tâches avancées comme la retransmission de télécopies vers un autre numéro. Pour envoyer et recevoir des télécopies depuis votre ordinateur (Télécopie PC), utilisez le logiciel de télécopie.

● Copier

pouvez copier jusqu'à 99 exemplaires d'un original de 30 pages. De même, il est possible d'ajuster le contraste d'une copie, de l'agrandir ou de la réduire, d'assembler plusieurs copies, etc.

● Numériser

des fichiers électroniques. Utilisez le scanner pour faire d'un papier à en-tête votre page de garde de télécopie ou numérisez des documents à utiliser avec d'autres logiciels. Il est aussi possible de numériser un document et de le joindre à un courrier électronique (si vous avez installé un logiciel de gestion de courrier électronique).

● Utiliser le logiciel

ou numériser des documents. Il est aussi possible de stocker et d'organiser des documents numérisés afin de pouvoir les retrouver rapidement (factures, reçus, cartes de visite, etc.).

: imprimez facilement des documents avec la qualité

: utilisez le périphérique HP LaserJet 3150

: effectuez des copies de qualité laser supérieure. Vous

: numérisez des documents importants pour en faire

: utilisez-le pour imprimer, télécopier, copier

Un tel périphérique multifonction vous permet d'accroître votre productivité car vous pouvez maintenant effectuer plusieurs tâches simultanément. Vous pouvez envoyer une télécopie tandis que le périphérique HP LaserJet 3150 effectue une copie, ou procéder à la numérisation de documents pendant qu’une impression est en cours.

Ce guide de l'utilisateur détaille la réalisation des opérations à partir du panneau de commandes du périphérique, la modification des paramètres rarement utilisés, la résolution des problèmes et les contacts avec l'assistance HP. Ce guide présente également le fonctionnement du logiciel. Pour plus d’informations sur l'utilisation du logiciel, reportez-vous à l'aide correspondante.

12 1 Introduction

Utilisation du périphérique avec votre installation

Le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne sous trois types d’installation : en tant que télécopieur et copieur autonomes non connectés à un ordinateur, connecté à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect ou connecté directement à un ordinateur. Si le périphérique est connecté à un ordinateur, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs du réseau.

Le périphérique fonctionne sous toutes ces installations, mais les fonctions disponibles varient. Ce tableau répertorie les fonctions disponibles selon le type de connexion du périphérique.

Caractéristique ou fonction : Connexion

Télécopie (envoi et réception) via le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome)

Copie depuis le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome)

Accès (via le Panneau de commandes) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de liste de numérotation (autonome).

Impression de documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur

Accès aux fonctions spéciales de copie, telles que les copies de 2 ou 4 exemplaires par page, et l'assemblage de documents volumineux

Accès aux annuaires de télécopie PC Numérisation de documents avec le

périphérique HP LaserJet 3150 et transfert vers votre ordinateur

Réception de télécopies sur votre ordinateur (télécopie PC)

Envoi par télécopie de documents électroniques depuis votre ordinateur (télécopie PC)

Logiciel de reconnaissance de texte (OCR) pour convertir les images numérisées en documents éditables

Accès rapide (via le logiciel) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie et de copie, de définition des touches et des codes de numérotation rapide.

* Disponible pour l’utilisateur de l’ordinateur qui est connecté directement au périphérique ** Disponible pour les autres utilisateurs du réseau lorsque le partage Windows est activé sur l’ordinateur

connecté directement au périphérique

directe à un ordinateur (utilisateur local*)

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓

✓✓ ✓

Connexion directe à un ordinateur (partagé), autres utilisateurs**

Connexion au réseau via le serveur d’impression HP JetDirect

Autonome, sans logiciel

Utilisation du périphérique avec votre installation

Adaptation des informations du guide à votre installation

Les caractéristiques du périphérique varient selon l'installation. Toutes les procédures décrites dans ce guide sont donc accompagnées d'au moins une des icônes suivantes qui permet d’identifier l'élément à partir duquel cette procédure peut être effectuée.

Apparaît en regard des procédures que vous pouvez effectuer depuis le panneau de commandes.

Apparaît en regard des procédures que vous pouvez effectuer depuis l'Assistant de document ou depuis le logiciel si le périphérique est connecté directement à

votre ordinateur

L'Assistant de document est uniquement disponible sur l'ordinateur directement connecté au périphérique.

Apparaît en regard des procédures qui peuvent être effectuées depuis votre ordinateur si le périphérique est connecté directement à

utilisateur

cet utilisateur ait activé le partage Windows. procédures prises en charge concernent l'impression.

par l'intermédiaire d'un câble parallèle.

l'ordinateur d'un autre

par l'intermédiaire d'un câble parallèle et que

Toutes les

14 1 Introduction

Apparaît en regard des procédures que vous pouvez effectuer depuis votre ordinateur si le périphérique HP LaserJet 3150 est connecté au réseau par l'intermédiaire d'un serveur d'impression HP JetDirect.

Télécopie

Introduction

Ce chapitre présente les différentes fonctionnalités de télécopie proposées par le périphérique et par le logiciel HP LaserJet 3150.

Comment dois-je procéder pour envoyer et recevoir des télécopies papier via le périphérique ?

ces procédures qui sont accompagnées de l'icône située à gauche.

Si mon ordinateur est connecté directement au périphérique, comment dois-je procéder pour envoyer des télécopies papier à partir de l'Assistant de document, ou pour envoyer et recevoir des télécopies électroniques via le logiciel ?

présente l'Assistant de document et le logiciel. Il contient également des informations sur les tâches les plus courantes. En outre, les sections “Envoi de télécopies depuis le périphérique” et “Réception de télécopies sur le périphérique” du présent chapitre décrivent les procédures concernant des télécopies votre ordinateur. Ces procédures sont accompagnées de l'icône située à gauche. Dans les autres sections de ce chapitre, cette icône désigne les informations applicables à votre type de conne xion ou les procédures logicielles prises en charge. Pour obtenir des instructions supplémentaires sur l'utilisation de l'Assistant de document ou l'envoi en télécopie de documents électroniques, reportez-vous à l'aide logicielle. Pour accéder à cette aide, cliquez sur le bouton l'Assistant de document ou dans les fenêtres du logiciel JetSuite.

Le présent chapitre traite de

Le présent chapitre

papier

et réalisables depuis

Aide

dans

Si le périphérique est connecté au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect, comment dois-je procéder pour envoyer des télécopies électroniques depuis le logiciel ?

Le présent chapitre présente le logiciel et contient des informations sur les tâches standard. L'icône illustrée à gauche désigne les sections adaptées à votre situation. Pour obtenir des instructions supplémentaires sur l'utilisation du logiciel, reportez-vous à l'aide logicielle disponible à partir des fenêtres du logiciel JetSuite.

Introduction

Comment puis-je obtenir de l'aide pour modifier les paramètres de télécopie par défaut, imprimer des rapports, et programmer les touches et les codes de numérotation rapide ? Ces tâches

étant des opérations peu fréquentes, elles sont expliquées au chapitre 7, “Gestion des fonctionnalités élémentaires”.

16 2 Télécopie

Sélection et chargement de documents

Pour sélectionner, orienter et envoyer des télécopies papier, suivez les instructions ci-dessous.

Sélection des documents à télécopier, à copier et à numériser

Le périphérique HP LaserJet 3150 permet de

numériser

des documents de différents formats dont la plage est comprise entre 51 x 89 mm (taille d'une carte de visite) et 215 x 356 mm. Le périphérique permet de

télécopier et de copier

des documents dont le format est compris entre 51 x 89 mm et 215 x 991 mm. Pour télécopier ou copier des documents d'une longueur supérieure à 99 cm, reportez-vous à la section “Envoi long format”, page 34.

Le périphérique prend en charge les papiers de luxe, les papiers pelure d'oignon, les pages de journal et de magazine, les papiers recyclés, les transparents, et les photographies et les documents placés dans un protège-document. En outre, les papiers à texture grossière facilitent la numérisation. Même si le périphérique HP LaserJet 3150 prend en charge le papier glacé, leur numérisation peut se révéler plus complexe. Pour obtenir de meilleurs résultats, introduisez les feuilles de papier glacé une à une.

Veillez à n'introduire dans le périphérique HP LaserJet 3150 aucun élément susceptible de se bloquer ou d'endommager le mécanisme d'alimentation. Pour réduire les risques de bourrage, respectez les conditions suivantes :

●

Retirez les notes autocollantes.

●

Retirez les agrafes et les trombones.

●

Lissez les documents courbés ou froissés avant de les introduire dans le bac d'alimentation de document.

●

Attendez que les documents sèchent (colle, liquide correcteur ou encre) avant d'appuyer sur la touche d’envoi.

●

N'utilisez pas d’étiquettes ou de papier à dos gommé.

●

Placez les documents déchirés ou perforés dans un protège-document acheté ou fabriqué (voir ci-dessous).

●

Evitez d'utiliser des formulaires constitués de plusieurs copies.

Sélection et chargement de documents

Lorsque vous chargez les documents à télécopier, à copier ou à numériser, protégez les documents de petite taille, fragiles, légers (de grammage inférieur à 46 g/m

) ou de taille irrégulière, tels que les reçus, les coupures de journal, les photographies, ou les documents anciens et usés. Pour ce faire, HP recommande d'effectuer l'une des opérations suivantes :

●

Placez le document dans un protège-document. Vous pouvez acheter un protège-document ou le fabriquer en scotchant un transparent et une feuille de papier sur l'un des côtés de la largeur. Insérez le document à télécopier , à copier ou à numériser dans le protège-document. Placez ce dernier dans le bac d'alimentation de document, bord scotché en premier.

●

A l'aide de ruban adhésif transparent, collez les bords avant et arrière du document sur une feuille de papier au format lettre ou A4. Si la forme du document est inhabituelle (ni carrée ni rectangulaire), collez tous les bords du documents sur le papier.

●

Si vous av ez accès à un copieur en taille réelle, copiez d'abord le document, puis envoyez la copie via le scanner.

Lorsque vous utilisez des documents placés dans un protège-document, veillez à placer la manette pour support spécial à droite et à n'introduire qu'un élément à la fois. Reportez-vous à la section “Pour charger des documents spéciaux”, page 20.

18 2 Télécopie

Si vous rencontrez un problème avec le périphérique HP LaserJet 3150, reportez-vous au chapitre 8, “Dépannage et maintenance”.

Chargement des documents à télécopier

Que vous télécopiiez, copiiez ou numérisiez des documents, la procédure de chargement est identique. Si le support de votre document est du papier ordinaire (grammage compris entre 46 et 105 g/m “Pour charger des documents standard”, page 19. Si vous utilisez un transparent, un protège-document ou du papier non ordinaire, reportez-vous à la section “Pour charger des documents spéciaux”, page 20.

), reportez-vous à la section

Pour charger des documents standard

Ajustez les guides du bac

d'alimentation de document au

format du document à charger.

Insérez les pages (jusqu'à 30),

face vers le bas, en les engageant

par le bord supérieur dans le bac

d'alimentation de document.

Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la première page.

Sélection et chargement de documents

Pour charger des documents spéciaux

ATTENTION

Utilisez impérativement un protègedocument lorsque vous télécopiez des documents fragiles et des photographies. Les documents fragiles non protégés risquent d’être endommagés. Les photographies risquent de se déchirer et de perdre leur finition.

1 Ajustez les guides du bac

d'alimentation de document au

format du document à charger.

2 Repérez la manette pour support

spécial située en haut du panneau

de commandes, et déplacez-la vers

la droite.

ATTENTION

Ne déplacez jamais cette manette si le périphérique HP LaserJet 3150 a lancé l'envoi de la page.

3 N'introduisez qu'une feuille à la

fois en l’engageant par le bord

supérieur, face vers le bas, dans le

bac d'alimentation de document.

20 2 Télécopie

Remarque

Si vous chargez une carte de visite, placez-la dans le sens horizontal.

Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la page.

Remarque

Après avoir envoyé les documents spéciaux, replacez la manette pour support spécial dans sa position d'origine (à gauche). Si vous envoyez une pile de pages ordinaires en laissant la manette positionnée sur la droite, plusieurs pages risquent d'être introduites simultanément et de provoquer des bourrages.

Présentation de la télécopie depuis le périphérique

Tous les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des télécopies via le périphérique HP LaserJet 3150. Le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne de la même manière qu'un télécopieur standard : il ne requiert pas l'installation du logiciel ou la mise sous tension de l'ordinateur. Via le périphérique HP LaserJet 3150, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies papier, et ajuster tous les paramètres requis pour la télécopie à partir du panneau de commandes.

Habituellement, les télécopies reçues sont imprimées sur le périphérique HP LaserJet 3150. Vous pouvez cependant les stocker dans la mémoire du périphérique HP LaserJet 3150 jusqu'à leur impression.

Conseil

Pour améliorer la qualité d'un document papier avant de le télécopier, numérisez le document dans le visualisateur du programme JetSuite Pro Desktop, puis redressez ou nettoyez l'image. Envoyez-la ensuite en télécopie depuis le logiciel. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 5, “Numérisation”.

Envoi de télécopies depuis le périphérique

Pour régler les options, notamment le contraste et la résolution, des télécopies émises, envoyer des télécopies immédiatement ou en différé, effectuer un rappel ou annuler les travaux en attente, suivez les instructions de la présente section.

Présentation de la télécopie depuis le périphérique

Réglage du contraste

Le contraste joue sur les teintes claires ou foncées des télécopies émises, lors de leur envoi. La procédure suivante permet de modifier uniquement le contraste du travail en cours. Une fois la télécopie envoyée, le contraste reprend sa valeur par défaut.

Remarque Pour modifier la valeur de contraste par défaut, reportez-vous à la

section “Modification du contraste par défaut”, page 176.

Pour régler le contraste

1 Appuyez sur la touche C

contraste courante.

2 Utilisez les touches < et > pour faire défiler les valeurs. Vous

pouvez choisir la valeur

LE PLUS SOMBRE, PLUS CLAIR

3 Appuyez sur E

NTRER/MENU

ONTRASTE

NORMAL

pour enregistrer la sélection.

pour afficher la valeur de

(par défaut),

LE PLUS CLAIR

PLUS SOMBRE

Réglage de la résolution

La résolution joue sur la qualité (en points par pouce, ppp) des documents à télécopier. Elle influence également la vitesse de transmission. Pour plus d'informations sur la résolution à choisir, reportez-vous à la section “Options de résolution”, page 23.

Cette procédure vous permet de modifier la résolution du travail en cours uniquement. Une fois la télécopie envoyée, la résolution reprend sa valeur par défaut.

Remarque Pour modifier la valeur de résolution par défaut, reportez-vous à la

section “Modification de la résolution par défaut”, page 175.

22 2 Télécopie

Pour régler la résolution

1 Appuyez sur la touche R

résolution courante.

2 Utilisez les touches < et > pour faire défiler les valeurs. Vous

pouvez choisir la valeur

SUPERFINE

3 Appuyez sur E

PHOTO

NTRER/MENU

ÉSOLUTION

STANDARD, FINE

pour enregistrer la sélection.

pour afficher la valeur de

(option par défaut),

Options de résolution

Ce tableau permet de choisir la résolution à appliquer à une télécopie. L'amélioration de la qualité est proportionnelle à la durée de transmission.

Résolution Résultat

Standard

(203 x 98 ppp)

Fine

(203 x 196 ppp)

Superfine

(300 x 300 ppp)

Photo

(Les images en demi-teinte peuvent être numérisées en 300 x 300 ppp maximum.)

Qualité de texte standard

●

Utilisez ce paramètre lorsque la vitesse prime sur la qualité. Il s'agit du paramètre de résolution le plus rapide.

●

Tous les télécopieurs prennent en charge cette qualité.

●

Le texte obtenu est de meilleure qualité que les graphiques ou les photographies.

Qualité de texte supérieure

●

Utilisez ce paramètre pour obtenir une bonne qualité générale.

●

La plupart des télécopieurs prennent en charge cette qualité. Si tel n'est pas le cas, ils utilisent le paramètre Standard.

●

Le texte obtenu est de meilleure qualité que les graphiques ou les photographies.

Qualité de texte optimale

●

Le texte obtenu est de meilleure qualité que les graphiques ou les photographies.

●

Seuls quelques télécopieurs prennent ce mode en charge. Si tel n'est pas le cas, ils utilisent la résolution la plus élevée possible.

●

Les documents de cette résolution ne sont numérisés qu'une fois la connexion établie avec le numéro de télécopie.

●

Vous ne pouvez pas utiliser ce paramètre pour les envois de télécopies à une liste, pour les envois en relève ou pour les télécopies différées.

Qualité optimale pour les graphiques et les photographies

●

Utilisez ce paramètre lorsque la qualité des photographies et des graphiques contenus dans le document prime sur celle du texte.

●

Seuls quelques télécopieurs prennent ce mode en charge. Si tel n'est pas le cas, ils utilisent la résolution la plus élevée possible.

●

Le document va être numérisé sous forme d'image en demiteinte (qui simule des niveaux de gris), à 300 x 300 ppp maximum.

●

Il s’agit de la durée de transmission la plus longue.

●

Les documents de cette résolution ne sont numérisés qu'une fois la connexion établie avec le numéro de télécopie.

●

Vous ne pouvez pas utiliser ce paramètre pour les envois de télécopies à une liste, pour les envois en relève ou pour les télécopies différées.

Envoi de télécopies depuis le périphérique

Pause lors de la numérotation

Vous pouvez insérer des pauses dans le numéro de télécopie que vous composez, ou que vous programmez sous forme de touche ou de code de numérotation rapide, ou de code de numérotation de liste. Les pauses sont souvent requises dans le cadre des appels internationaux.

Appuyez sur B dans votre séquence de numérotation. Une virgule apparaît sur le panneau de commandes. Elle indique la présence d'une pause en ce point de la séquence de numérotation.

Si vous ajoutez la pause à la fin d'un numéro que vous programmez pour une touche de numérotation rapide, un code de numérotation rapide ou un code de numérotation de liste, le périphérique HP LaserJet 3150 ne compose ce numéro qu'après que vous avez entré un autre numéro. (Cette procédure est également appelée numérotation enchaînée.)

IS/PAUSE

pour inclure une pause de deux secondes

Utilisation de symboles de numérotation spéciaux

Une fois que vous avez activé les symboles de numérotation spéciaux, vous pouvez les utiliser pour composer un numéro de télécopie ou pour entrer un numéro de télécopie pour une touche de numérotation rapide, un code de numérotation rapide ou un code de numérotation de liste.

Remarque Pour pouvoir utiliser des symboles de numérotation spéciaux, tels

que les codes de facturation, vous devez les activer au préalable. Reportez-vous à la section “Activation des symboles de numérotation spéciaux”, page 128.

Pour utiliser les symboles de numérotation spéciaux

1 Lorsque vous avez atteint l'emplacement auquel vous voulez

insérer un symbole dans le numéro de télécopie, appuyez sur *.

2 Utilisez les touches < et > pour faire défiler les symboles jusqu'à

ce que celui qui vous intéresse apparaisse, puis appuyez sur

NTRER/MENU

3 Le symbole spécial est inséré dans le numéro de télécopie. Il est

représenté par une lettre ou un signe de ponctuation.

- Ou Selon le symbole choisi, vous devrez peut-être effectuer d'autres choix avant que le symbole soit inséré dans le numéro de télécopie.

24 2 Télécopie

Symboles spéciaux de numérotation

Le tableau suivant répertorie les symboles de numérotation que vous pouvez insérer dans un numéro de télécopie à l'aide de la procédure décrite à la page précédente.

Option de menu

Symbole inséré dans

Résultat

le numéro de télécopie

Appeler * * Numérote le symbole *. Détecter tonalité D Détecte une tonalité dans la séquence de

numérotation.

Numér. par tonalité

Correction erreurs

Vitesse téléc. Ä, Î ou 'I Choisit la vitesse de transmission

Code facture C ou $ Stocke un code de facturation ou

Raccroche Décroche

T Sélectionne la numérotation par tonalité.

E Désactive le mode de correction des

erreurs.

maximale.

interrompt la séquence de numérotation pour permettre l'insertion d'un code de facturation.

! Raccroche/décroche automatiquement.

Envoi de télécopies depuis le périphérique

Envoi de télécopies à un seul destinataire

Cette procédure détaille la méthode d'envoi de télécopies à un destinataire.

Pour envoyer une télécopie

1 Composez le numéro de télécopie via l'une des méthodes

suivantes :

• Utilisez les touches numérotées.

• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une touche de numérotation rapide, appuyez sur cette touche.

• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à un code de numérotation rapide, appuyez sur N entrez le code approprié, puis appuyez sur E

UMÉR

NTRER/MENU

Remarque Lorsque vous composez un numéro à l'aide des touches numérotées,

vous pouvez inclure des pauses ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (il s’agit généralement du 9 ou du 0) ou un préfixe longue distance.

2 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document.

. R

APIDE

26 2 Télécopie

3 Réglez les options voulues, telles que le contraste ou la

résolution.

4 Appuyez sur le bouton E

NVOI

Une fois que la dernière page de télécopie est sortie du périphérique HP LaserJet 3150, vous pouvez envoyer une autre télécopie, ou copier ou numériser un nouveau document.

Si vous avez télécopié un document épais, veillez à ramener la manette pour support spécial sur la gauche. Si vous envo y ez une pile de pages ordinaires en laissant la manette sur la droite, plusieurs feuilles risquent d'être introduites simultanément ou de provoquer des bourrages, ou les deux.

Conseils

Vous pouvez envoyer une télécopie en commençant par charger le document. Réglez ensuite les options voulues, composez le numéro, puis appuyez sur E

NVOI

Si vous utilisez fréquemment certains numéros de télécopie, vous pouvez leur affecter une touche ou un code de numérotation rapide. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section “Programmation des codes de numérotation rapide à partir du panneau de commandes”, page 132.

Si votre ordinateur est connecté directement au périphérique, vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro programmé dans l'annuaire de télécopie PC. Chargez le document dans le bac d'alimentation de document, puis cliquez sur

Télécopier

dans l'Assistant de document. Sélectionnez ensuite un numéro de télécopie dans l'annuaire de télécopie PC, puis envoyez la télécopie.

Envoi de télécopies depuis le périphérique

Envoi de télécopies à plusieurs destinataires

Vous pouvez envoyer une télécopie papier à plusieurs destinataires simultanément. Pour envoyer une télécopie à une liste de numéros à laquelle vous avez attribué un code de numérotation de liste, reportez-vous à la section “Pour envoyer une télécopie via un code de numérotation de liste”. Pour envoyer une télécopie à 100 destinataires (au maximum) sans code de numérotation de liste, reportez-vous à la section “Pour envoyer une télécopie à une liste temporaire”.

Si votre document est trop volumineux pour être stocké en mémoire (situation peu fréquente), envoyez le document indépendamment à chaque numéro de télécopie ou utilisez l'Assistant de document.

Pour envoyer une télécopie via un code de numérotation de liste

1 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document. 2 Réglez les options voulues, telles que le contraste ou la

résolution. Lorsque vous envoyez la télécopie à une liste, vous avez le choix entre les deux résolutions Standard et Fine. Si v ous choisissez Superfine ou Photo, la résolution prend la valeur Fine par défaut.

3 Appuyez sur la touche de numérotation rapide attribuée à la liste.

- Ou Appuyez sur N de la liste.

4 Appuyez sur E 5 Appuyez sur le bouton E

Le périphérique HP LaserJet 3150 numérise le document en mémoire et envoie la télécopie à chaque numéro de télécopie indiqué. Si un numéro de la liste est occupé, le périphérique HP LaserJet 3150 compose les autres numéros avant d'effectuer les rappels nécessaires.

UMÉR

NTRER/MENU

. R

APIDE

NVOI

, puis entrez le code de numérotation

Remarque Vous pouvez envoyer une télécopie en composant le numéro

correspondant, puis en chargeant le document. Réglez ensuite les options voulues, puis appuyez sur E

NVOI

Conseil Vous pouvez envoyer une télécopie à une liste programmée

dans l'annuaire de télécopie PC. Chargez le document dans le bac d'alimentation de document, puis cliquez sur Télécopier dans l'Assistant de document. Sélectionnez ensuite la liste dans l'annuaire de télécopie PC, puis envoyez la télécopie.

28 2 Télécopie

Conseil

Si vous envoyez régulièrement des télécopies à la même liste d’individus, vous pouvez attribuer un code de numérotation de liste à leurs numéros de télécopie. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section “Programmation des codes de numérotation de liste à partir du panneau de commandes”, page 135.

Pour envoyer une télécopie à une liste temporaire

Composez le premier numéro de télécopie via l'une des méthodes suivantes :

• Utilisez les touches numérotées.

• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une touche de numérotation rapide, appuyez sur cette touche.

• Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à un code de numérotation rapide, appuyez sur N entrez le code approprié, puis appuyez sur E

UMÉR

NTRÉE

. R

APIDE

Remarque

Lorsque vous composez un numéro à l'aide des touches numérotées, vous pouvez inclure des pauses ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (il s’agit généralement du 9) ou un préfixe longue distance.

Appuyez sur E

Répétez les étapes 1et 2 pour poursuivre la saisie des numéros.

NTRER/MENU

- Ou -

Passez à l'étape suivante.

Chargez le document dans le bac d'alimentation de document.

Réglez les options voulues, telles que le contraste ou la résolution. Lorsque vous envoyez la télécopie à une liste, vous avez le choix entre les deux résolutions Standard et Fine. Si v ous choisissez Superfine ou Photo, la résolution prend la valeur Fine par défaut.

Appuyez sur le bouton E

NVOI

Le périphérique HP LaserJet 3150 numérise le document en mémoire et envoie la télécopie à chaque numéro de télécopie. Si un numéro de la liste est occupé, le périphérique HP LaserJet 3150 compose les autres numéros avant d'effectuer les rappels nécessaires.

Envoi de télécopies depuis le périphérique

Remarque Vous pouvez envoyer une télécopie à une liste en commençant par

charger le document. Réglez ensuite les options voulues, composez les numéros, puis appuyez sur E

NVOI

Conseil Vous pouvez envoyer une télécopie à des numéros de télécopie

programmés dans l'annuaire de télécopie PC. Chargez le document dans le bac d'alimentation de document, puis cliquez sur Télécopier dans l'Assistant de document. Sélectionnez ensuite les numéros de télécopie dans l'annuaire de télécopie PC, puis envoyez la télécopie.

30 2 Télécopie

Utilisation de la numérotation manuelle

En général, le périphérique HP LaserJet 3150 compose le numéro une fois que vous avez appuyé sur E également faire en sorte que le périphérique HP LaserJet 3150 compose chaque chiffre au fur et à mesure que vous le composez. Par e xemple, si vous facturez votre appel sur une carte d'appel, vous devez composer le numéro de télécopie, attendre la tonalité d'acceptation de votre société de télécommunications, puis composer le numéro de la carte d'appel. Lorsque vous effectuez des appels internationaux, vous devez composer une partie du numéro, puis attendre les tonalités avant de poursuivre la numérotation.

Pour utiliser la numérotation manuelle

Placez le document dans le bac d'alimentation de document.

NVOI

. Cependant, vous pouvez

Appuyez sur N HP LaserJet 3150 rend la ligne et vous entendez la tonalité.

Composez un numéro de 60 caractères au maximum. Le numéro de télécopie est composé au fur et à mesure que vous appuyez sur les chiffres. Vous pouvez ainsi attendre les pauses, ou les tonalités d'accès international ou d'acceptation de la carte d'appel avant de poursuivre la numérotation.

UMÉROTATION MANUELLE

. Le périphérique

Envoi d'une télécopie en composant le numéro sur un téléphone

Vous pouvez composer un numéro de télécopie depuis un téléphone connecté à la même ligne téléphonique que le périphérique HP LaserJet 3150. Par exemple, si vous envoyez une télécopie à un utilisateur dont le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne en mode Manuel, vous pouvez l'appeler pour l'avertir de l'arrivée d'une télécopie.

Pour envoyer une télécopie en composant le numéro sur un téléphone

Placez le document dans le bac d'alimentation de document.

Décrochez le téléphone connecté au périphérique HP LaserJet 3150 et composez le numéro de télécopie via les touches du téléphone ou du périphérique HP LaserJet 3150.

Envoi de télécopies depuis le périphérique

3 Lorsque le destinataire répond, indiquez-lui qu'il doit activer son

télécopieur.

4 Dès que vous entendez les tonalités de télécopie, appuyez sur

NVOI

pour lancer la transmission de la télécopie, puis raccrochez

le téléphone.

Suppression des numéros sur liste rouge

La liste rouge ne concerne que la France. Elle s’applique à la numérotation rapide, à l'envoi à plusieurs destinataires et à la télécopie différée. Vous pouvez ajouter des numéros à la liste rouge pour les raisons suivantes :

●

Une personne répond au premier appel et à un rappel.

●

Le numéro est occupé lors de la première numérotation et de tous les rappels automatiques.

●

Le périphérique HP LaserJet 3150 a composé un numéro sept fois de suite, et n'a obtenu que des signaux occupés ou aucune réponse.

Lorsque vous composez un numéro de liste rouge, le message

LISTE ROUGE

numéro de la liste rouge, à raison d'une tentative à la fois. Pour effacer des numéros de la liste rouge, débranchez de la prise multiple ou murale le cordon d'alimentation du périphérique HP LaserJet 3150, puis rebranchez-le. Vous pouvez alors composer les numéros et les rappels automatiques fonctionnent de nouveau.

apparaît. Vous pouvez rappeler manuellement un

32 2 Télécopie

Rappel manuel

Par défaut, le périphérique HP LaserJet 3150 rappelle automatiquement les numéros occupés jusqu'à quatre fois en Belgique et cinq f ois dans les autres pays, selon des intervalles définis. Il n'effectue aucun rappel en l'absence de réponse.

Lorsque le périphérique HP LaserJet 3150 ne parvient pas à joindre un numéro dans des circonstances précises, il le place sur liste rouge (en France uniquement). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Suppression des numéros sur liste rouge”, page 32.

Pour envoyer un autre document au dernier numéro de télécopie appelé, utilisez cette procédure pour le rappel. Si vous tentez de nouveau d'envoyer le même document, vous voudrez probablement patienter jusqu'à la fin des rappels automatiques ou les interrompre. Dans le cas contraire, le destinataire risque de recevoir deux fois la même télécopie : une fois via cette tentative de rappel manuel et une autre via l'une des tentatives de rappel automatique.

Remarque

Pour interrompre la tentative courante de rappel d'une télécopie, reportez-vous à la section “Annulation du travail de télécopie courant”, page 38. Pour annuler toutes les tentatives de rappel automatique de télécopie en suspens, reportez-vous à la section “Annulation d'un travail de télécopie via la commande Etat de la tâche”, page 38.

Pour modifier le nombre de rappels ou l'intervalle entre les rappels, reportez-vous aux sections “Réglage du nombre de rappels”, page 145 et “Réglage de l'intervalle entre les rappels”, page 146.

Pour effectuer un rappel manuel

Chargez le document dans le bac d'alimentation de document.

Appuyez sur B

Appuyez sur le bouton E rappelle le dernier numéro et tente d'envoyer la télécopie.

IS/PAUSE

NVOI

. Le périphérique HP LaserJet 3150

Envoi de télécopies depuis le périphérique

Envoi long format

En règle générale, le périphérique HP LaserJet 3150 interrompt l'introduction d'une page via le bac d'alimentation de document au bout de 991 mm car la page risque de se bloquer. Pour télécopier un document de plus de 991 mm, par exemple un listing, vous pouvez l'introduire en une seule fois dans le périphérique HP LaserJet 3150 en procédant de l'une des manières suivantes. La première méthode conserve le paramétrage pour tous les trav aux, jusqu'à ce que v ous le modifiiez à nouveau. La seconde ne concerne que le travail en cours .

Remarque Le document est imprimé sur le télécopieur récepteur, sur le nombre

de pages nécessaire.

Pour en v o yer un document en long f ormat via l'option Envoi long format

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

ENVOYER

4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

5 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

NTRER/MENU

sur E

NTRER/MENU

, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

PARAMÈTRES TÉLÉC.

TÉLÉCOPIES À

ENVOI LONG FORMAT

OUI

, puis appuyez

6 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document. 7 Composez le numéro de télécopie. 8 Appuyez sur la touche E 9 Une fois la télécopie envoyée, rétablissez la valeur

NVOI

pour lancer la télécopie.

NON

de ce paramètre pour éviter d'augmenter les risques de bourrage papier.

34 2 Télécopie

Pour envoyer un document en long format via la commande Envoi

Chargez le document long format dans le bac d'alimentation de document.

Lorsque la page atteint la marque des 991 mm, le périphérique HP LaserJet 3150 émet un signal sonore et affiche le message

FORMAT LONG ? ENVOI POUR CONTINUER

secondes. Appuyez immédiatement sur le bouton E

pendant quelques

NVOI

Remarque

Conseil

Si vous n'êtes pas parvenu à appuyer sur le bouton E la disparition du message, retirez le document du bac d'alimentation de document, puis répétez les étapes 1 et 2.

NVOI

avant

Envoi différé d'une télécopie

Vous pouvez programmer l'envoi automatique d'une télécopie à une ou à plusieurs personnes à l'instant voulu. Une fois cette programmation terminée, le périphérique HP LaserJet 3150 stoc ke le document en mémoire sous forme numérisée et revient à l'état Prêt pour vous permettre d'effectuer d'autres tâches.

Si le périphérique HP LaserJet 3150 ne parvient pas à transmettre la télécopie à l'heure programmée, il efface la télécopie de la mémoire. Ce cas de figure peut se produire en l'absence de réponse, ou si la ligne est occupée et que les tentatives de rappel échouent.

Si vous choisissez la valeur Superfine ou Photo pour l'envoi d'une télécopie différée à une liste, la résolution prend la valeur par défaut, Fine.

Si vous av ez déjà progr ammé l'en voi différé d'une télécopie mais que vous souhaitiez lui ajouter un élément, vous pouvez envoyer les informations supplémentaires en tant que travail distinct. Toutes les télécopies programmées pour un même numéro de télécopie, à la même date et à la même heure sont automatiquement envo yées lors du même appel.

Envoi de télécopies depuis le périphérique

Pour envoyer une télécopie en différé

1 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document. 2 Appuyez sur E 3 Appuyez une fois sur la touche > pour afficher l’option

TÉLÉC.

, puis appuyez sur E

4 Appuyez sur E

NTRER/MENU

pour sélectionner

FONCTIONS

TÉLÉC. DIFFÉRÉE

5 Entrez l'heure de début à l'aide des touches numérotées. Si v ous

utilisez une horloge en mode 12 heures, et que vous vouliez modifier l'indication AM ou PM, appuyez sur >. Appuyez ensuite sur la touche > pour sélectionner

6 Appuyez sur E 7 Appuyez sur E

NTRER/MENU NTRER/MENU

ou PM. . pour accepter la date par défaut.

- Ou Entrez la date à l'aide des touches numérotées, puis appuyez sur

NTRER/MENU

8 Composez le numéro de télécopie, puis appuyez sur

NTRER/MENU

9 Si vous n'envoyez la télécopie qu'à une personne, passez à

l'étape suivante.

- Ou Composez le numéro suivant, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

Ajoutez tous les numéros selon cette procédure.

10 Appuyez sur le bouton E

NVOI

. Le périphérique HP LaserJet 3150 numérise le document en mémoire et envoie la télécopie à l'heure indiquée.

36 2 Télécopie

Annulation de l'envoi différé d'une télécopie

Pour annuler l'en voi différé d'une télécopie , reportez-vous à la section “Annulation d'un travail de télécopie via la commande Etat de la tâche”, page 38.

Paramétrage d'une télécopie pour l'envoi sur demande (en relève)

Pour numériser un document en mémoire afin que le périphérique HP LaserJet 3150 l'envoie à la demande d'un autre télécopieur, procédez comme suit. (Cette procédure est également appelée envoi en relève.) Une fois le document numérisé en mémoire, votre périphérique HP LaserJet 3150 retourne à l'état Prêt et est ainsi disponible pour d'autres tâches.

Dès qu'un télécopieur a appelé le document, ce dernier est effacé de la mémoire. Pour que ce document reste disponible pour un autre télécopieur, reprenez cette procédure après le premier appel du document.

Conseil

Si vous av ez déjà par amétré une télécopie pour la relèv e et que vous souhaitiez lui ajouter des éléments, vous pouvez envoyer les informations supplémentaires en tant que travail distinct. Tous les travaux paramétrés pour l’envoi en relève sont envoyés à la première personne qui les demande.

Pour paramétrer une télécopie pour l'envoi sur demande (en relève)

Chargez le document dans le bac d'alimentation de document.

Appuyez sur E

Appuyez une fois sur la touche > pour afficher l’option

TÉLÉC.

Utilisez les touches < et > pour sélectionner sur E

Votre périphérique HP LaserJet 3150 numérise le document en mémoire et l'envoie à la demande du périphérique HP LaserJet 3150 destinataire. Si le destinataire a besoin d'aide pour demander la télécopie, dites-lui de se reporter à la documentation de son télécopieur.

, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

FONCTIONS

APPEL

, puis appuyez

ENVOI

, puis appuyez

Annulation de la configuration d'envoi en relève

Pour annuler une télécopie paramétrée pour l'envoi en relève, reportez-vous à la section “Annulation d'un travail de télécopie via la commande Etat de la tâche”, page 38.

Envoi de télécopies depuis le périphérique

Annulation du travail de télécopie courant

Cette procédure permet d'interrompre la numérotation, la transmission ou la réception d'une télécopie.

Pour annuler le travail de télécopie courant

Appuyez sur A

RRÊT/EFFACER

Les pages non transmises sont annulées.

ATTENTION : Si vous maintenez la touche A

secondes, les travaux d'impression ou de copie en cours sont également annulés.

Annulation d'un travail de télécopie via la commande Etat de la tâche

Utilisez cette procédure pour annuler une télécopie dans les cas suivants :

●

Le numéro de télécopie doit être rappelé car la ligne est occupée ou vous n’avez reçu aucune réponse.

●

La télécopie est destinée à une liste de numéros.

●

La télécopie est programmée pour un envoi différé.

●

La télécopie est paramétrée pour l'envoi sur demande (en relève).

Pour annuler un travail de télécopie via la commande Etat de la tâche

1 Appuyez sur E

NTRER/MENU

sur le panneau de commandes.

RRÊT/EFFACER

enfoncée pendant cinq

2 Appuyez sur E

NTRER/MENU

pour sélectionner

3 Appuyez sur la touche > pour parcourir les travaux en attente et

afficher celui que vous voulez supprimer.

Remarque Si vous avez dépassé le travail concerné, appuyez sur R

RRIÈRE

4 Appuyez sur A

, puis répétez les étapes 1 à 3.

RRÊT/EFFACER

pour annuler le travail affiché sur l’écran du panneau de commandes.

5 Appuyez sur E 6 Appuyez sur R

NTRER/MENU ETOUR ARRIÈRE

pour confirmer l'annulation du travail.

pour quitter le menu de

paramétrage.

38 2 Télécopie

ETAT DE LA TÂCHE

ETOUR

Réception de télécopies sur le périphérique

Pour gérer les télécopies transmises au périphérique HP LaserJet 3150, procédez comme suit.

Chargement de papier pour la réception de télécopies

Les instructions relatives au chargement du support dans le bac d'alimentation papier ou la fente d'alimentation feuille à feuille sont identiques, que vous imprimiez, télécopiiez ou copiiez un document. Cependant, les télécopies ne peuvent être imprimées que sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section “Chargement du support”, page 64.

Paramétrage du format papier

Paramétrez le format du papier sur le format que vous chargez habituellement dans le bac d'alimentation papier. Le périphérique HP LaserJet 3150 utilise ce paramètre pour imprimer les rapports et pour déterminer le degré de réduction automatique des télécopies que vous recevez.

Remarque

La fonction d'impression n'utilise pas ce paramètre. Si vous n'utilisez un support de format spécial que pour le travail d'impression en cours, ne modifiez pas ce paramètre. Une fois l'impression terminée, chargez de nouveau le papier d'origine.

Pour paramétrer le format du papier

Appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner puis appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour faire apparaître le format de papier chargé. Vous pouvez choisir l’un des formats

LÉGAL

Appuyez sur E

Appuyez sur A paramétrage.

NTRER/MENU

NTRER/MENU RRÊT/EFFACER

DÉFAUTS UTILISATR

NTRER/MENU

Réception de télécopies sur le périphérique

FORMAT PAPIER

LETTRE, A4

pour enregistrer la sélection.

pour quitter le menu de

Conseil Pour empêcher la réception de télécopies lorsqu'un support spécial

ou de format spécial est chargé pour un travail d'impression, vous pouvez temporairement recevoir les télécopies en mémoire. Une fois le travail d'impression terminé, rechargez le papier normal et imprimez les télécopies. Reportez-vous aux sections “Réception de télécopies en mémoire”, page 160 et “Impression des télécopies reçues en mémoire”, page 41.

40 2 Télécopie

Réception de télécopies lors de l'émission de tonalités de télécopie

Si votre ligne téléphonique reçoit les appels de télécopie et les appels téléphoniques, et que vous entendiez une tonalité de télécopie lorsque vous répondez au téléphone, vous pouvez lancer le processus de réception de l'une des deux manières suivantes :

●

Si vous vous trouvez à proximité du périphérique HP LaserJet 3150, appuyez sur la touche E

●

Lorsque vous décrochez un téléphone connecté à la ligne (téléphone personnel) et que vous entendez la tonalité d’une télécopie, le périphérique répond automatiquement à l'appel. Dans le cas contraire, appuyez trois fois sur la touche * du téléphone, puis raccrochez.

NVOI

du panneau de commandes.

Remarque

Pour que la deuxième méthode fonctionne, le paramètre Téléphone personnel doit avoir pour valeur Oui. Pour vérifier la valeur du paramètre ou la modifier, reportez-vous à la section “Activation d'un téléphone personnel”, page 163.

Impression des télécopies reçues en mémoire

Les télécopies que vous recevez sont stockées en mémoire si vous avez activé la réception confidentielle ou la récupération distante. Lorsque des télécopies entrantes sont stockées dans la mémoire, le message l'écran du panneau de commandes. Une fois les télécopies imprimées via la procédure suivante, elles sont eff acées de la mémoire.

Pour stocker en mémoire les télécopies reçues jusqu'à leur impression (au lieu de les imprimer automatiquement), reportez-vous à la section “Réception de télécopies en mémoire”, page 160.

Pour imprimer les télécopies reçues en mémoire

1 2

IMPRIMER TÉLÉCS

Appuyez sur E Appuyez une fois sur la touche > pour afficher l’option

TÉLÉC.

, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

apparaît dans l'angle supérieur droit de

NTRER/MENU

FONCTIONS

Utilisez les touches < et > pour sélectionner puis appuyez sur E 3150 imprime toutes les télécopies stockées dans la mémoire.

NTRER/MENU

Réception de télécopies sur le périphérique

. Le périphérique HP LaserJet

IMPRIMER TÉLÉCS

Réimpression de télécopies

Si une télécopie n'a pas pu être imprimée par manque de toner ou qu'elle a été imprimée sur un type de support incorrect, vous pouvez la réimprimer. Le périphérique HP LaserJet 3150 peut réimprimer jusqu’à 10 des dernières télécopies imprimées (au maximum) ; le nombre réel de télécopies stockées pour une éventuelle réimpression dépend de la quantité de mémoire disponible. Les télécopies sont imprimées selon leur ordre d'arrivée : la plus ancienne est imprimée en premier et la plus récente en dernier.

Ces télécopies restent stockées en mémoire. Leur réimpression ne les efface pas de la mémoire. Pour supprimer ces télécopies de la mémoire, reportez-vous à la section “Suppression des télécopies de la mémoire”, page 43.

Remarque N'utilisez pas cette procédure si l'impression a échoué du fait d'un

bourrage papier ou d'un manque de papier. Si ces situations se produisent, les télécopies sont reçues en mémoire. L'impression des télécopies se poursuit dès que le bourrage est supprimé ou dès que vous avez rempli le bac de papier.

Pour réimprimer des télécopies

1 Imprimez un relevé de télécopie pour rechercher d'éventuelles

télécopies perdues. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section “Impression du relevé de télécopie”, page 166.

2 Appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Appuyez une fois sur la touche > pour afficher l’option

TÉLÉC.

, puis appuyez sur E

4 Appuyez une fois sur la touche > pour afficher

TÉLÉC.

, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

RÉIMPR. DERN.

. Le périphérique HP LaserJet 3150 lance la réimpression des dernières télécopies imprimées.

Remarque Pour interrompre l'impression à tout moment, appuyez sur la touche

RRÊT/EFFACER

42 2 Télécopie

FONCTIONS

Suppression des télécopies de la mémoire

Utilisez cette procédure uniquement pour éviter que d'autres utilisateurs ayant accès à votre périphérique HP LaserJet 3150 tentent de réimprimer les télécopies stockées dans la mémoire de réimpression.

ATTENTION :

Cette procédure supprime la mémoire de réimpression, mais elle supprime également les télécopies entrantes reçues en mémoire, les télécopies programmées pour un envoi différé et les télécopies paramétrées pour un envoi sur demande (en relèv e).

V ous ne pouv ez

pas récupérer les télécopies supprimées via cette procédure.

Pour supprimer les télécopies de la mémoire

Appuyez sur E

Appuyez une fois sur la touche > pour afficher l’option

TÉLÉC.

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

puis appuyez sur E

Appuyez sur le bouton E

NTRER/MENU

NVOI

NTRER/MENU

EFFACER MÉMOIRE

FONCTIONS

Demande d'une télécopie depuis un autre télécopieur (appel)

Si un utilisateur a paramétré l'envoi en relève d'une télécopie, vous pouvez demander son envoi sur votre périphérique HP LaserJet

3150. (Cette procédure est également intitulée appel d'un autre périphérique.)

Pour demander une télécopie depuis un autre télécopieur

Appuyez sur E

Appuyez une fois sur la touche > pour afficher l’option

TÉLÉC.

Utilisez les touches < et > pour sélectionner sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

appuyez sur E

Entrez le numéro du télécopieur à partir duquel vous voulez demander la télécopie, puis appuyez sur E

Votre périphérique HP LaserJet 3150 compose le numéro de l’autre télécopieur et demande la télécopie.

NTRER/MENU

Réception de télécopies sur le périphérique

NTRER/MENU

APPEL

RÉCEPT.

NTRER/MENU

FONCTIONS

, puis appuyez

, puis

Transmission de télécopies

Vous pouvez paramétrer votre périphérique HP LaserJet 3150 pour qu'il transmette les télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopie. Lorsque la télécopie arrive sur votre périphérique HP LaserJet 3150, elle est stockée en mémoire. Votre périphérique HP LaserJet 3150 compose ensuite le numéro de télécopie indiqué et envoie la télécopie.

Si votre périphérique HP LaserJet 3150 ne parvient pas à transmettre la télécopie à cause d'une erreur, par e xemple si la ligne est occupée et que les rappels échouent, il imprime la télécopie. Si la mémoire est saturée lors de la réception d'une télécopie à transmettre, le périphérique met fin à la télécopie entrante, et transmet uniquement les pages et les parties de page déjà stockées en mémoire.

Pour que v ous puissiez utiliser cette f onctionnalité, v otre périphérique HP LaserJet 3150 doit faire office de machine destinataire (et non l'ordinateur) et être paramétré sur le mode Automatique.

Pour transmettre des télécopies

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

5 Appuyez sur la touche > pour sélectionner

NTRER/MENU

sur E

NTRER/MENU

PARAMÈTRES TÉLÉC.

TÉLÉCOPIES REÇUES

ENVOI TÉLÉCOPIE

OUI

, puis appuyez

6 Entrez le numéro de télécopie de destination et appuyez sur

NTRER/MENU

7 Appuyez sur A

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

paramétrage.

Désactivation de la transmission de télécopies

Lorsque vous êtes prêt à reprendre la réception de télécopies sur le périphérique HP LaserJet 3150, désactivez la fonctionnalité en reprenant les étapes 1 à 4 de la procédure ci-dessus. Appuyez ensuite sur la touche > pour sélectionner

NTRER/MENU

. Appuyez sur A

RRÊT/EFFACER

paramétrage.

NON

, puis appuyez sur

pour quitter le menu de

44 2 Télécopie

Utilisation de la récupération distante

Si vous ne pouvez pas accéder à votre périphérique HP LaserJet 3150 et que vous souhaitiez récupérer vos télécopies, vous pouvez les recevoir sur un télécopieur situé à l’endroit où vous vous trouvez. Pour que v ous puissiez utiliser cette f onctionnalité, v otre périphérique HP LaserJet 3150 doit faire office de machine destinataire (et non l'ordinateur) et être paramétré sur le mode Automatique.

Cette procédure comprend deux parties : le paramétrage du périphérique avant que vous vous absentiez et la récupération des télécopies une fois que vous êtes arrivé à destination. Si les télécopies sont reçues en mémoire (non imprimées), la procédure de paramétrage est inutile.

Remarque

Si vous utilisez la récupération distante pour la première fois, activez cette fonctionnalité et entrez un mot de passe. Reportez-vous à la section “Activation de la récupération distante et définition d'un mot de passe”, page 161.

Pour effectuer le paramétrage avant votre absence

Si les télécopies sont reçues en mémoire, passez outre à cette procédure.

- Ou Si vous imprimez généralement les télécopies, passez à l'étape suivante.

Appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner puis appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

MÉMOIRE

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

NTRER/MENU

sur E

Appuyez sur A paramétrage.

NTRER/MENU

, puis appuyez sur E

RRÊT/EFFACER

PARAMÈTRES TÉLÉC.

TÉLÉCOPIES REÇUES

RÉCEPTION EN

NTRER/MENU

OUI

, puis appuyez

pour quitter le menu de

Conseil

Le périphérique HP LaserJet 3150 peut vous avertir de l'arrivée de télécopies, puis vous permettre de les récupérer lorsque vous êtes en déplacement. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Utilisation de la fonction d’avis messager”, page 48 afin d'activer cette fonctionnalité avant votre absence.

Réception de télécopies sur le périphérique

Pour récupérer des télécopies lors d'un déplacement

1 Lorsque vous arrivez à destination, décrochez le combiné

du télécopieur, un téléphone connecté au télécopieur ou un téléphone quelconque, puis composez votre numéro de télécopie.

2 Attendez les tonalités de télécopie. Lorsque vous entendez une

pause entre ces tonalités, appuyez sur la touche *.

3 Après avoir entendu trois signaux sonores, appuy ez sur la touche

#, entrez votre mot de passe constitué de quatre chiffres, puis

appuyez deux fois sur *.

4 Si votre périphérique HP LaserJet 3150 n'a reçu aucune

télécopie, il émet une série de brèves tonalités rapides, puis il rend la ligne.

- Ou Si le périphérique HP LaserJet 3150 ne se déconnecte pas, des télécopies sont stockées en mémoire. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous appelez depuis un combiné téléphonique ou depuis

un téléphone connecté au télécopieur sur lequel vous voulez recevoir les télécopies, passez à l'étape 5.

• Si vous appelez depuis un téléphone non connecté au

télécopieur ou si vous souhaitez recevoir les télécopies sur un autre télécopieur, entrez son numéro de télécopie, puis appuyez deux fois sur #. (Si 3150 fait partie d'un système PBX, entrez le code d'accès il s’agit généralement du 9 ou du 0 - avec le numéro de télécopie.)

5 Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Appuyez sur 0 # pour imprimer les télécopies à l’endroit où

vous vous trouvez, puis les effacer de la mémoire du périphérique HP LaserJet 3150.

• Appuyez sur 1 # pour imprimer les télécopies à l’endroit où

vous vous trouvez, puis les enregistrer dans la mémoire du périphérique HP LaserJet 3150.

• Appuyez sur 2 # pour imprimer les télécopies sur votre

périphérique HP LaserJet 3150 uniquement, puis les effacer de la mémoire.

6 Si vous appelez depuis le télécopieur sur lequel vous voulez

recevoir les télécopies, attendez d'entendre trois signaux sonores, appuyez sur E

NVOI

- Ou Si vous avez entré un numéro de télécopie à l'étape 5, attendez d'entendre trois signaux sonores, puis raccrochez. Votre périphérique HP LaserJet 3150 met en œuvre l'option choisie.

votre

périphérique HP LaserJet

, puis raccrochez.

46 2 Télécopie

Désactivation de la réception en mémoire et impression des télécopies

La fonctionnalité de récupération distante peut rester activée en permanence. Toutefois, les télécopies sont reçues en mémoire tant que vous ne désactivez pas la réception en mémoire . P our désactiv er cette fonctionnalité et pour que le périphérique HP LaserJet 3150 imprime les télécopies, répétez la procédure relative au paramétrage du périphérique avant votre absence, mais veillez à choisir l’option

NON

à l’étape 6.

Pour que le périphérique HP LaserJet 3150 garde en mémoire une copie des télécopies imprimées à distance ou si de nouvelles télécopies sont arrivées depuis la dernière récupération, le message

IMPRIMER TÉLÉCS

Pour imprimer ces télécopies, reportez-vous à la section “Impression des télécopies reçues en mémoire”, page 41.

apparaît sur l'écran du panneau de commandes.

Réception de télécopies sur le périphérique

Utilisation de la fonction d’avis messager

Lorsque vous ne pouvez pas accéder à votre périphérique HP LaserJet 3150, ce dernier peut avertir votre messager de l'arrivée d'une télécopie. Pour que vous puissiez utiliser cette fonctionnalité, votre périphérique HP LaserJet 3150 doit faire office de machine destinataire (et non l'ordinateur) et être paramétré sur le mode Automatique. Vous pouvez paramétrer l’impression des télécopies ou leur réception en mémoire.

Pour utiliser la fonction d’avis messager

1 La transmission de télécopies doit être désactivée pour que l'avis

au messager fonctionne correctement. Pour désactiver la transmission de télécopies, reportez-vous à la section “Désactivation de la transmission de télécopies”, page 44 du présent chapitre.

2 Appuyez sur E 3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

5 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

appuyez sur E

6 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

NTRER/MENU

sur E

NTRER/MENU

PARAMÈTRES TÉLÉC.

TÉLÉCOPIES REÇUES

AVIS MESSAGER

OUI

, puis appuyez

7 Entrez le numéro de votre messager , ainsi que le numéro qui doit

apparaître sur l'écran du messager (60 caractères au maximum), puis appuyez sur E

NTRER/MENU

. Pour obtenir de l'aide sur la saisie du numéro, reportez-vous à la documentation fournie avec votre messager.

Remarque Pour attendre les tonalités entre chaque chiffre du numéro du

messager, les pauses à la fin de ce numéro, ou les pauses entre le numéro du messager et le numéro affiché, insérez des pauses en appuyant sur la touche B

IS/PAUSE

. Si vous ne savez pas si des pauses sont nécessaires ou si vous ignorez leur durée, reportez-vous à la documentation du messager ou contactez le service correspondant.

, puis

48 2 Télécopie

8 Appuyez sur A

paramétrage.

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

Désactivation de la fonction d’avis messager

Si vous ne souhaitez plus que le périphérique HP LaserJet 3150 avertisse votre messager de l'arrivée des télécopies, désactivez cette fonctionnalité en répétant les étapes 1 à 3 de la procédure précédente. Appuyez ensuite sur la touche > pour sélectionner puis appuyez sur E

NTRER/MENU

. Appuyez sur A

RRÊT/EFFACER

quitter le menu de paramétrage.

NON

pour

Réception de télécopies sur le périphérique

Envoi de télécopies papier via l'Assistant de

Cliquez ici pour lancer la télécopie.

document

Pour que vous puissiez envoyer des télécopies papier via l'Assistant de document, le périphérique doit être connecté directement à votre

ordinateur, le logiciel doit être installé et l'ordinateur doit être sous tension. L'Assistant de document apparaît à l'écran de l'ordinateur lorsque vous chargez un document dans le bac d'alimentation réservé à cet effet.

50 2 Télécopie

Après avoir cliqué sur Télécopier, vous pouvez entrer les informations relatives au destinataire et env oyer la télécopie. Vousavez également accès aux paramètres du périphérique HP LaserJet 3150.

L'Assistant de document vous permet d'ajouter une page de garde électronique (stockée sur le bureau) et d'accéder aux numéros de télécopie stockés dans les annuaires de télécopie PC JetSuite. Le panneau de commandes vous donne uniquement accès aux touches et aux codes de numérotation rapide.

Avant d'utiliser l'Assistant de document pour envoyer une télécopie papier, reportez-vous aux sections “Sélection des documents à télécopier, à copier et à numériser”, page 17 et “Chargement des documents à télécopier”, page 19.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'Assistant de document, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue Assistant de document.

Télécopie via le logiciel

Cette section présente l'envoi, la réception et l'affichage de télécopies via le logiciel JetSuite Pro, ainsi que la création de pages de garde personnalisées. Toutes les autres rubriques liées à l’utilisation du logiciel sont traitées dans l'aide correspondante.

Envoi de télécopies à partir d'un programme

Vous pouvez télécopier des documents électroniques depuis votre ordinateur si le périphérique HP LaserJet est connecté à ce dernier ou au réseau par l'intermédiaire d'un serveur d'impressions HP JetDirect. Par ailleurs, le logiciel doit nécessairement être installé sur votre ordinateur.

Si le document à télécopier est un document JetSuite, sélectionnez-le sur le bureau ou cliquez deux fois dessus dans le visualisateur de documents. Si le format de fichier du document est un format graphique pris en charge (.bmp, .jpg, .dcx, .pcx ou .tif), ou un format Word, Excel ou PowerPoint, sélectionnez-le sur le bureau. Cliquez ensuite sur l'icône boîte de dialogue pouvez entrer le nom et le numéro de télécopie du destinataire, ajouter une page de garde (facultatif) et envoyer la télécopie.

Télécopier

Envoi de télécopie PC JetSuite

dans la barre d'outils

Gestionnaire

apparaît. Vous

. La

Vous pouvez facilement envoyer d'autres documents électroniques directement depuis le programme dans lequel vous les avez créés si ce dernier est compatible. Pour savoir si votre programme est compatible, ouvrez-y un document, choisissez l'option vérifiez si Si tel est le cas, sélectionnez ce télécopieur. Le logiciel JetSuite Pro ouvre alors la boîte de dialogue Procédez selon la méthode décrite au paragraphe précédent.

Télécopie JetSuite

apparaît dans la liste des imprimantes.

Envoi de télécopie PC JetSuite

Télécopie via le logiciel

Impression

Réception de télécopies sur l'ordinateur

Pour recevoir des télécopies sur votre ordinateur, ce dernier doit être relié directement au périphérique et vous devez activer le paramètre Réception sur PC. (Pour obtenir des instructions, reportez-vous à l'aide logicielle.)

Si votre ordinateur est hors tension lors de l'arrivée de télécopies, ces dernières sont stockées dans la mémoire du périphérique HP LaserJet 3150, puis téléchargées automatiquement vers l'ordinateur lorsque vous le mettez de nouveau sous tension.

La réception de télécopies sur l'ordinateur est soumise à une restriction. Si votre ligne téléphonique reçoit des appels de télécopie et des appels téléphoniques (ligne partagée), et qu'une boîte vocale gérée par ordinateur ou un répondeur soit connecté à la ligne, vous devez désactiv er l’un ou l’autre de ces appareils pour pouvoir rece v oir les télécopies sur l'ordinateur. Si vous ne le faites pas, le répondeur ou le programme de télécopie PC prend les appels.

Du fait de cette restriction, la plupart des utilisateurs optent pour la réception de télécopies sur le périphérique HP LaserJet 3150.

52 2 Télécopie

Affichage de télécopies via le logiciel

Cliquez ici pour afficher les télécopies à envoyer ou récemment envoyées.

Cliquez ici pour afficher les télécopies récemment reçues sur l'ordinateur.

Si le périphérique est connecté au réseau ou s’il est connecté directement à votre ordinateur, vous pouvez afficher et gérer les télécopies à envoyer ou celles qui viennent d'être envoyées. Depuis le bureau JetSuite Pro, dans le Dossier télécopie, cliquez sur le sousdossier Envoi. Par défaut, le Dossier télécopie se trouve dans le répertoire racine, qui correspond généralement au lecteur C.

Si le périphérique est connecté directement à votre ordinateur, vous pouvez également afficher et gérer les télécopies reçues à partir du dossier Réception, sur le bureau JetSuite Pro.

Les utilisateurs du réseau n'ont pas accès à ce dossier.

Télécopie via le logiciel

Toutes les télécopies, qu'elles aient été envoyées ou reçues via

Cliquez ici pour afficher le relevé des télécopies envoyées ou reçues via l'ordinateur ou le périphérique HP LaserJet

3150.

l'ordinateur ou le périphérique HP LaserJet 3150, disposent d'une entrée dans le dossier Relevé, sur le bureau. Cette entrée ne correspond pas à la télécopie en tant que telle. Il s'agit d'un enregistrement des informations de base sur la télécopie, notamment la date d'envoi et le destinataire, ou la date de réception et l'expéditeur.

Utilisation du logiciel pour d'autres tâches de télécopie

54 2 Télécopie

Si le périphérique est connecté directement à votre ordinateur ou s'il est connecté au réseau par l'intermédiaire d'un serveur d'impression HP JetDirect, vous pouvez également utiliser le logiciel pour effectuer les opérations suivantes :

●

Vérification de tous les paramètres du logiciel et de la majorité des paramètres du périphérique HP LaserJet 3150.

●

Modification des informations d’en-tête et de configuration.

●

Ajout de numéros aux annuaires de télécopie PC. Vous pouvez accéder à ces numéros lorsque vous envoyez des télécopies électroniques à partir d'un programme ou des télécopies papier à partir de l'Assistant de document.

Si le périphérique est connecté directement à votre ordinateur, le logiciel vous permet également d'effectuer les tâches suivantes :

●

Saisie de numéros pour les touches et les codes de numérotation rapide. Vous accédez à ces numéros depuis le périphérique.

●

Téléchargement de codes de numérotation rapide sur l'ordinateur comme sauvegarde. Vous pouvez télécharger cette sauvegarde sur le périphérique si les codes de numérotation rapide ont disparu à la suite d'une interruption d'alimentation prolongée du périphérique.

Toutes les informations des rubriques de télécopie PC sont disponibles dans l'aide logicielle. Pour y accéder, sélectionnez

Sommaire

dans le menu

Aide

de JetSuite Pro Desktop.

Télécopie via le logiciel

Personnalisation de la page de garde de télécopie

Pour personnaliser une page de garde de télécopie, vous pouvez vous aider de l'assistant réservé à cet effet dans le logiciel. Si vous ne maîtrisez pas encore le logiciel, reportez-vous au chapitre 5 consacré à la numérisation avant de poursuivre.

Pour personnaliser la page de garde de télécopie

1 Lancez le logiciel JetSuite. 2 Dans le menu Télécopie, cliquez sur Création d'une page de

garde.

3 L'assistant vous demande alors si vous voulez numériser un

nouveau modèle ou commencer avec un modèle existant.

• Si vous décidez de numériser un nouveau modèle, la boîte de dialogue de numérisation apparaît. Sélectionnez les paramètres appropriés au type de document que vous numérisez. Pour plus d'informations, cliquez sur Aide.

• Si vous décidez d'utiliser un modèle existant, la boîte de dialogue Ouvrir apparaît. Sélectionnez le modèle voulu, puis cliquez sur Ouvrir.

4 Lorsque le modèle choisi apparaît dans le visualisateur JetSuite,

utilisez l'outil Annotation de champ de texte, qui doit être sélectionné, pour dessiner un encadré en regard du premier mot pour lequel vous souhaitez créer un champ, par exemple Destinataire. Pour ce faire, placez le curseur en forme de viseur en regard du premier mot, puis tracez un rectangle de la taille voulue tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Relâchez ensuite ce bouton. La boîte de dialogue Mise en

forme du texte d'annotation apparaît.

56 2 Télécopie

5 Dans la liste Champ de texte, sélectionnez les éléments à

inclure dans ce champ lorsque vous créez une page de garde, puis cliquez sur Insérer. Par exemple, dans le champ de texte situé en regard du mot Destinataire, vous pouvez sélectionner “Prénom” et cliquer sur Insérer, puis sélectionner “Nom” et cliquer de nouveau sur Insérer.

6 Pour modifier les attributs de police du texte, cliquez sur Police,

sélectionnez les valeurs voulues, puis cliquez sur OK.

7 Lorsque vous avez ajouté tous les éléments souhaités à ce

champ, cliquez sur OK.

Pour modifier la couleur du f ond ou la bordure de la z one , cliquez sur le champ avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur

Propriétés des annotations de champ de texte

options voulues, puis cliquez sur OK.

Répétez les étapes 4 à 9 pour créer d'autres zones de texte.

. Choisissez les

Une fois les modifications terminées, ouvrez le menu puis cliquez sur dans le fichier courant. Si vous avez utilisé un modèle existant, vous pouvez cliquer sur copie du fichier qui contient vos modifications. Le fichier d'origine reste inchangé.

Recherche d'informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel, reportez-vous à l'aide correspondante. Pour y accéder, cliquez sur n'importe quelle fenêtre.

Conseils et aide

Cette section fournit des réponses aux questions les plus fréquentes et des suggestions permettant de tirer profit du périphérique HP LaserJet 3150. Pour obtenir la liste complète des problèmes courants liés à la qualité et à l'utilisation de la télécopie, ainsi que des solutions à ces problèmes, reportez-vous au chapitre 8, “Dépannage et maintenance”.

Enregistrer

Enregistrer sous

Fichier

pour enregistrer ces modifications

pour effectuer une

Aide

dans

Que se passe-t-il si...

Je souhaite utiliser simultanément plusieurs fonctions du périphérique HP LaserJet 3150.

pour effectuer plusieurs tâches à la fois , par e xemple imprimer lors de l'envoi d'une télécopie.

Les travaux sont placés en file d'attente jusqu'à la fin d'un autre travail. Par exemple, si vous recevez une télécopie lors d'une impression, la télécopie est stockée en mémoire, puis imprimée automatiquement une fois le travail d'impression précédent terminé. Si la télécopie reçue est en cours d'impression, vous pouvez en voyer une télécopie. La télécopie que vous envoyez est stockée en mémoire et transmise dès que la ligne téléphonique est disponible.

Ce produit est spécialement conçu

Conseils et aide

Il arrive très rarement que la mémoire du périphérique HP LaserJet 3150 soit saturée et que le périphérique annule un travail afin d'en terminer un autre.

Pour obtenir la liste complète des fonctions pouvant être utilisées simultanément, reportez-vous à la section “Fonctions utilisables simultanément”, page 252.

Une télécopie arrive au cours d'une impression et le périphérique HP LaserJet 3150 est paramétré pour imprimer les télécopies.

Lorsque vous recevez une télécopie au cours d'un travail d'impression, la télécopie est stockée en mémoire et imprimée une fois le travail d'impression en cours terminé. Si la mémoire du périphérique HP LaserJet 3150 est saturée lors de la réception d'une télécopie (situation peu fréquente), le périphérique termine le travail d'impression, puis imprime la télécopie entrante.

Le toner du périphérique HP LaserJet 3150 s'épuise au cours de l'impression d'une télécopie en mon absence. Le périphérique

HP LaserJet 3150 imprime des pages blanches. Toutefois, le périphérique HP LaserJet 3150 stocke jusqu'à 10 des dernières télécopies imprimées (au maximum). Dès que possible, utilisez la procédure de réimpression des télécopies décrite plus haut dans ce chapitre pour les réimprimer.

58 2 Télécopie

La mémoire est saturée à cause d'une erreur, comme le manque de papier, et quelqu’un m'envoie une télécopie. Le périphérique

HP LaserJet 3150 reçoit les télécopies en mémoire jusqu'à ce que la mémoire soit saturée. Une fois la mémoire saturée, le périphérique HP LaserJet 3150 ne répond plus aux appels et l’écran du panneau de commandes indique les erreurs à corriger. Une fois l'erreur corrigée, les télécopies en mémoire sont automatiquement imprimées et le périphérique HP LaserJet 3150 répond de nouveau aux appels.

Je décroche un téléphone personnel et j'entends des tonalités de télécopie entrante. Appuyez trois fois sur la touche * du

téléphone, puis raccrochez. Le périphérique HP LaserJet 3150 reçoit alors la télécopie entrante.

Un bourrage papier se produit à l'arrivée d'une télécopie.

La télécopie est reçue en mémoire. Dès que le bourrage est supprimé, le périphérique HP LaserJet 3150 réimprime la page à l'origine du bourrage, puis il poursuit l'impression du reste de la télécopie.

Je souhaite composer un numéro international.

Vous pouvez composer le numéro manuellement afin d'écouter les différentes tonalités. Reportez-vous à la section “Utilisation de la numérotation manuelle”, page 31.

Je tente de composer un long numéro de télécopie mais je ne peux pas entrer tous les chiffres.

Le nombre maximal de chiffres ou de caractères pouvant être saisi pour un numéro de télécopie est de 60.

Conseils et aide

60 2 Télécopie

Impression

Introduction

Ce chapitre présente les notions concernant le chargement d’un support dans le périphérique HP LaserJet 3150 et le choix du chemin de sortie du papier. Vous y trouverez également des conseils sur l’exécution de tâches d’impression avec des supports spéciaux. Généralement, toutes les commandes d’impression sont exécutées à partir du logiciel ayant servi à créer le document à imprimer. Recherchez donc dans la documentation de votre logiciel les instructions sur l’envoi de travaux d’impression.

Pour lancer une impression vers le périphérique HP LaserJet 3150, vous dev ez connecter ce périphérique directement à un ordinateur ou à un réseau à l’aide d’un serveur d’impression HP JetDirect. Les pilotes d’imprimante correspondants doivent également être installés. Si vous avez installé le logiciel, les pilotes d’imprimante le sont également. Les autres pilotes d’imprimante HP ne fonctionnent avec ce périphérique.

pas

Dans ce chapitre, les icônes suivantes apparaissent à côté d’une procédure lorsque :

Vous pouvez l’effectuer à partir du panneau de commandes du périphérique.

Vous pouvez l’effectuer à partir de votre ordinateur si le périphérique est directement connecté à ce dernier.

Vous pouvez l’effectuer à partir de votre ordinateur si le périphérique est directement connecté à l’ordinateur d’un autre utilisateur et fait l’objet du partage Windows.

Vous pouvez l’effectuer à partir de votre ordinateur si le périphérique est connecté à un réseau via un serveur d’impression HP JetDirect.

Introduction

Sélection d’un support d’impression

Le type de support sélectionné a une incidence sur les performances et sur la qualité d’impression du périphérique HP LaserJet 3150.

Sélection d’un type de support

Dans la mesure du possible, utilisez de préférence le papier HP LaserJet ou HP Multipurpose (car ce papier est spécialement conçu pour le périphérique HP LaserJet 3150) ou du papier répondant aux spécifications HP. Vous pouvez également utiliser du papier recyclé à 100 % s’il répond aux critères HP. Pour commander du papier HP ou le

pour imprimantes HP LaserJet

“Commande de pièces”, page 246. Certains papiers sont mieux pris en charge que d’autres. Veillez à ce

que le papier choisi réponde parfaitement aux exigences indiquées dans le guide de spécifications de papier.

Le papier à texture très marquée, comme le lin, risque d’entraîner une impression inégale. Les papiers glacés risquent de créer des bourrages ou de ne pas absorber l’encre. Les formulaires en plusieurs parties risquent de se froisser ou de créer des bourrages dans le périphérique HP LaserJet 3150. De la même manière, du papier abîmé, et notamment déchiré, froissé ou dont les bords sont pliés, risque de provoquer un bourrage.

Guide de spécifications de papier

, reportez-vous à la section

62 3 Impression

Evitez d’utiliser des enveloppes en papier glacé, celles comportant une bande adhésive ou encore les enveloppes à fenêtre ou comportant des agrafes. Evitez également les enveloppes dont les bords sont épais, irréguliers ou cornés, ou les enveloppes qui sont en partie froissées, déchirées ou abîmées.

Pour les en veloppes, utilisez des chemises rigides d’une contenance de 7,25 à 12,25 kg. Employez des enveloppes ne risquant pas de se défaire et vérifiez que les rabats sont correctement repliés.

Sélection d’un format de support

Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles de papier de 75 g/m2 dans le bac d'alimentation papier. La f ente d’alimentation f euille à feuille ne peut contenir qu’une seule feuille à la fois . Vous pouvez ajuster le bac d’alimentation papier comme la fente d’alimentation feuille à feuille pour qu’ils puissent contenir des supports dont le format est compris entre 76,2 x 127 mm et 216 x 356 mm. Vous pouvez donc utiliser les formats de papier et d’enveloppe suivants (liste non exhaustive) :

Remarque

●

Lettre (216 x 279 mm)

●

Papier exécutif (184 x 267 mm)

●

Enveloppe C5 (162 x 229 mm)

●

Autres supports dont le format est personnalisé

●

A4 (210 x 297 mm)

●

Enveloppe COM 10 (105 x 241 mm)

●

Enveloppe B5 (176 x 250 mm)

●

Légal (216 x 356 mm)

●

Enveloppe DL (110 x 220 mm)

●

Enveloppe Monarch (98,5 x 190,5 mm)

Insérez tous les supports dans le sens de la hauteur (orientation portrait) dans le bac d’alimentation papier ou dans la fente d’alimentation feuille à feuille. Pour imprimer dans le sens de la largeur (orientation paysage), sélectionnez cette option dans votre application. N’imprimez pas votre document sur un support dont le format est inférieur à 76,2 x 127 mm.

Sélection d’un support d’impression

Chargement du support

Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles dans le bac d’alimentation papier ou les entrer l’une après l’autre dans la fente d’alimentation feuille à feuille.

Chargement du papier dans le bac d'alimentation

V ous pouvez charger jusqu'à 100 f euilles de papier à 75 g/m d'alimentation papier. Le périphérique HP LaserJet 3150 utilise le papier de ce bac d'alimentation (ou de la fente d'alimentation feuille à feuille) pour imprimer et copier des documents, ainsi que pour imprimer les télécopies reçues.

Pour charger le papier dans le bac d'alimentation

1 Ajustez les guides du bac d'alimen-

tation papier au format du papier chargé.

2 Placez le papier dans le bac

(100 feuilles au maximum). Veillez à ne pas trop remplir le bac.

Remarque

Lorsque vous voulez ajouter du papier à celui déjà présent dans le bac d'alimentation papier, retirez toujours préalablement le papier présent, puis alignez les feuilles av ec celles à ajouter av ant de les placer à nouveau dans le bac. Cela permet d'éviter les bourrages papier et l'entraînement simultané de plusieurs feuilles.

dans le bac

64 3 Impression

Remarque

Si vous avez chargé un support spécial, veillez à choisir le chemin de sortie du papier inférieur. Reportez-vous à la section “Pour sélectionner un chemin de sortie”, page 66.

3 Réajustez les guides pour centrer la

pile de feuilles.

Utilisation de la fente d’alimentation feuille à feuille

La fente d’alimentation feuille à feuille vous permet d’imprimer une feuille à la fois sans vous servir du bac d’alimentation papier. Le périphérique HP LaserJet 3150 prend le support chargé dans la fente d’alimentation feuille à feuille avant celui qui se trouve dans le bac d’alimentation papier.

Remarque

La fente d’alimentation feuille à feuille est particulièrement utile lorsque la première page de votre travail est différente des autres. Supposez, par exemple, que vous vouliez imprimer la première page de votre travail sur du papier à en-tête, ou que vous vouliez imprimer une enveloppe en premier.

Pour utiliser la fente d’alimentation feuille à feuille

Ajustez les guides en fonction du format du support que vous utilisez.

Insérez une feuille du support d’impression dans la fente d’alimentation feuille à feuille. Si vous chargez un support spécial ou du papier à en-tête, insérez tout d’abord le haut du support, face vers le bas.

Réajustez les guides pour centrer la feuille.

Remarque

Si vous avez chargé un support spécial, veillez à choisir le chemin de sortie du papier inférieur. Reportez-vous à la section “Pour sélectionner un chemin de sortie”, page 66.

Chargement du support

Sélection du chemin de sortie

Suivez cette procédure pour déterminer si les pages imprimées sortent par le bac de sortie papier ou par la fente de sortie avant du papier. Optez pour la fente de sortie avant si vous imprimez sur un support spécial, comme du papier de 100 g/m des transparents ou des étiquettes. V ous évitez ainsi que le support se froisse ou se corne.

ATTENTION

Pour éviter les bourrages de papier, ne changez pas la position de la manette de sélection du chemin du papier une fois l’impression lancée.

Pour sélectionner un chemin de sortie

1 Placez la manette de sélection du

ou plus, des enveloppes,

chemin du papier sur la position supérieure pour utiliser le bac de sortie papier. Les feuilles sont empilées dans l’ordre normal.

66 3 Impression

2 Placez la manette de sélection du

chemin du papier sur la position inférieure pour utiliser la fente de

sortie avant du papier. Les feuilles sont empilées dans l’ordre inverse.

Remarque

Veillez à ne pas obstruer la fente de sortie avant du papier pour que le support puisse sortir sans problème.

Impression sur du papier à en-tête et sur des enveloppes

Cette section fournit des conseils sur

l’orientation du papier à en-tête et des enveloppes.

Pour imprimer sur du papier à en-tête

Si vous imprimez sur une feuille de papier à en-tête, puis sur des feuilles de papier ordinaire, placez la première dans la fente d’alimentation feuille à feuille (a) et les autres dans le bac d’alimentation papier (b).

- Ou Si vous imprimez plusieurs feuilles de papier à en-tête à la suite, placez ce papier dans le bac d’alimentation papier (b).

Insérez le haut du papier à en-tête en premier, face à imprimer vers le haut.

Remarque

Lorsque vous voulez ajouter du papier à celui déjà présent dans le bac d'alimentation papier, retirez toujours préalable-ment le papier présent, puis alignez les feuilles avec celles à ajouter avant de les placer à nouveau dans le bac. Vous évitez ainsi les bourrages de papier et l'entraînement simultané de plusieurs feuilles.

Remarque

Si vous imprimez un document sur du papier gaufré ou pré-imprimé, veillez à ce que ce support réponde aux spécifications HP. Pour commander le

Guide de spécifications de papier pour imprimantes HP LaserJet

à la section “Commande de pièces”, page 246.

Impression sur du papier à en-tête et sur des enveloppes

, reportez-vous

Remarque

Pour empêcher la réception de télécopies lorsqu'un support spécial est chargé, vous pouvez temporairement recevoir les télécopies en mémoire. Reportez-vous aux sections “Réception de télécopies en mémoire”, page 160 et “Impression des télécopies reçues en mémoire”, page 41.

68 3 Impression

Pour imprimer des documents sur des enveloppes

Si vous imprimez une enveloppe, puis des feuilles de papier ordinaire, placez l’enveloppe dans la fente d’alimentation feuille à feuille (a) et les feuilles de papier ordinaire dans le bac d’alimentation papier (b).

- Ou Si vous imprimez plusieurs enveloppes à la suite, placez dans le bac d'alimentation papier (b) de 7 à 10 enveloppes, en fonction de leur type et de l’environnement de travail.

- Ou Si vous imprimez une seule enveloppe, utilisez la fente d’alimentation feuille à feuille (a).

Insérez les enveloppes face à imprimer vers le haut, du côté où l’impression doit commencer.

Placez la manette de sélection du chemin du papier sur la

inférieure

sortie avant du papier. Vous évitez ainsi que le support se froisse ou se corne.

pour utiliser la fente de

position

Impression sur du papier à en-tête et sur des enveloppes

Tâches d’impression

Avec le périphérique HP LaserJet 3150, vous pouvez arrêter un travail d’impression.

Arrêt d'un travail d'impression

Vous pouvez arrêter un travail d’impression de deux manières :

●

Si l’impression de votre travail n’a pas commencé, vous pouvez l’annuler à partir du Gestionnaire d’impression sous Windows 3. ou du spouleur de l’imprimante sous Windows 9

4.0.

●

Si l’impression de votre travail n’a pas commencé, vous pouvez également l’annuler à partir du panneau de commandes du périphérique. Appuyez deux fois sur E touches < et > pour sélectionner le travail de votre choix, puis appuyez sur A confirmer votre sélection, puis sur R

●

Si votre travail est en cours d’impression, appuyez sur A

FFACER

enfoncé pendant cinq secondes.

sur le panneau de commandes et maintenez ce bouton

RRÊT/EFFACER

NTRER/MENU

. Appuyez sur E

ETOUR ARRIÈRE

ou Windows NT

, utilisez les

NTRER/MENU

pour

RRÊT

ATTENTION : Si une télécopie est en cours de réception ou d’envoi, cette procédure

permet également de l’annuler.

70 3 Impression

Impression sur un support spécial

Le périphérique HP LaserJet 3150 vous permet d’imprimer sur différents types de support, comme des transparents, des enveloppes et du papier personnalisé. Utilisez de préférence un support HP ou un support répondant aux spécifications HP. Reportez-vous à la section “Commande de pièces”, page 246 pour commander un support spécial HP ou le

papier pour imprimantes HP LaserJet

Pour imprimer sur un support spécial

Placez la manette de sélection du chemin du papier sur la position inférieure pour utiliser la fente de sortie avant du papier dans le cas d’un chemin de sortie papier direct. Ce paramétrage est important lorsque vous imprimez sur un support tel que des cartes postales, des transparents, des étiquettes, des enveloppes et sur du papier à fort grammage (100 à 157 g/m

Ajustez les guides en fonction du format du support que vous utilisez.

Insérez le support face à imprimer vers l’avant, en entrant le bord supérieur en premier dans la fente d’alimentation feuille à feuille ou dans le bac d’alimentation papier.

Guide de spécifications de

Réajustez les guides pour centrer le support.

Paramétrez les marges, l’orientation et le format papier appropriés dans le logiciel.

Choisissez la commande d’

impression

dans votre programme.

Autres conseils relatifs aux formats personnalisés

●

N'imprimez pas votre document sur un support inférieur à 76,2 x 127 mm.

●

Paramétrez des marges d’au moins 6,4 mm dans votre logiciel.

●

Insérez toujours le support dans le sens de la hauteur (orientation portrait) dans le périphérique HP LaserJet 3150. Pour imprimer dans le sens de la largeur (orientation paysage), sélectionnez cette option dans l’application.

Impression sur un support spécial

Autres conseils relatifs aux enveloppes

●

Une faible humidité pendant le fonctionnement (moins de 50 % d’humidité relative) a souvent pour effet de créer un fond gris. (Ce phénomène est plus particulièrement visible pendant l’hiver.) Pour optimiser les résultats, imprimez des enveloppes lorsque l’humidité relative est supérieure ou égale à 50 %. Essayez également de stocker les enveloppes dans ces conditions 24 heures au moins avant leur impression. (Notez que le fond gris apparaît aussi parfois immédiatement après l’installation d’une nouvelle cartouche de toner.)

●

Si possible, vérifiez que la partie adhésive de l’enveloppe peut supporter des chaleurs de 200 °C. Il s’agit de la température du four de l'imprimante au cours de l’impression.

●

Si des enveloppes sortent froissées, essayez d’en aplatir les bords à l’aide d’une règle ou de tout autre objet plat. V ous pouvez également essayer d’imprimer des enveloppes d’une autre marque.

●

Nettoyez régulièrement l’imprimante. Des particules, telles que de la poudre du toner ou de la poussière de papier, peuv ent a v oir une incidence sur l’impression.

Autres conseils relatifs aux transparents

Pour éviter que les transparents se cornent, retirez-les tels quels du périphérique HP LaserJet 3150 et placez-les sur une surface plane pour les faire sécher.

72 3 Impression

Autres conseils relatifs à l’impression d’étiquettes

●

N’utilisez pas d’étiquettes séparées de leur feuille de protection, ou froissées ou abîmées.

●

N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes sur lesquelles des étiquettes seraient manquantes.

●

N’insérez qu’une seule fois une feuille d’étiquettes dans votre périphérique HP LaserJet 3150.

●

Si possible, vérifiez que la partie adhésive de l’étiquette peut supporter des chaleurs de 200 °C. Il s’agit de la température du four de l'imprimante au cours de l’impression.

Gestion des cartouches de toner HP LaserJet

Utilisez de préférence des cartouches de toner HP LaserJet. Le périphérique HP LaserJet 3150 et les cartouches de toner HP ont été conçus pour vous offrir une qualité d'image optimale et une fiabilité exceptionnelle. Pour commander une cartouche de toner HP LaserJet, reportez-vous à la section “Commande de pièces”, page 246.

Une cartouche de toner doit normalement vous permettre d’imprimer environ 2 500 pages si vous imprimez des lettres commerciales classiques contenant du texte sur environ 5 % de la page. Une page contenant des graphiques utilise plus de toner, ce qui réduit la durée de vie de la cartouche.

Il est essentiel de remplacer la cartouche de toner lorsqu’elle est presque vide (généralement, l’impression devient moins lisible). Si le toner est vide lors de la réception de télécopies, celles-ci sont imprimées sous la forme de pages blanches et vous risquez de les perdre. Vous pouvez essayer d’imprimer une nouvelle fois ces télécopies. Reportez-vous à la section “Réimpression de télécopies”, page 42 pour obtenir des instructions sur les tentatives de réimpression.

Recyclage des cartouches de toner

Pour réduire la quantité de déchets ensevelis, HP a adopté un programme de recyclage des cartouches de toner vides. Vous trouverez à cet effet une enveloppe affranchie dans l'emballage de la nouvelle cartouche HP LaserJet. Depuis 1990, le programme de recyclage des cartouches de toner HP LaserJet a permis de récupérer plus de 25 millions de cartouches HP LaserJet usagées qui risquaient d’augmenter la quantité de déchets ensevelis dans le monde. Pour participer à ce programme de recyclage, suivez les instructions fournies dans l’emballage de la nouvelle cartouche.

Gestion des cartouches de toner HP LaserJet

Extension de la durée d’utilisation de la cartouche de toner via la redistribution du toner

Une impression trop claire est souvent révélatrice de la fin de vie de la cartouche de toner. Vous pouvez temporairement restaurer la qualité d’impression en redistribuant le toner restant dans la cartouche. (Cette opération ne fonctionne généralement qu’une fois.)

Pour redistribuer le toner

1 Appuyez sur les deux loquets situés

sur le capot de l’imprimante pour l’ouvrir.

2 En maintenant la cartouche par la

poignée, retirez la cartouche du périphérique HP LaserJet 3150.

3 Secouez la cartouche de toner de

gauche à droite pour répartir régulièrement la poudre (le toner).

74 3 Impression

4 Réinsérez la cartouche de toner,

puis refermez le capot.

Création d’options d’impression personnalisées (logiciel)

Cette section vous apprend d’une part à configurer un jeu rapide afin d’enregistrer des paramètres d’impression fréquemment utilisés et d’autre part, à créer un filigrane. Vous pouvez créer ces deux éléments via le logiciel. Pour obtenir des informations sur les autres tâches pouvant être effectuées dans votre logiciel, reportez-vous à l’aide correspondante.

Création et utilisation de filigranes

Si vous sélectionnez un filigrane lorsque v ous imprimez un document, le texte de ce filigrane est imprimé en fond de page de votre document. Vous pouvez utiliser un filigrane prédéfini ou en créer un dans la fenêtre d’impression de la plupart des programmes. Ces deux types de filigrane sont disponibles lorsque vous imprimez un document sur le périphérique HP LaserJet 3150.

Pour créer un filigrane

Dans la fenêtre d’impression d’un programme, sélectionnez le périphérique HP LaserJet 3150.

Cliquez sur les commandes correspondantes dans votre logiciel).

Cliquez sur l’onglet cliquez sur

Dans le champ apparaître en filigrane.

(Facultatif) Modifiez l’orientation ou la police, puis cliquez sur OK.

Cliquez de nouveau sur OK.

Configuration

Modifier

Message de filigrane

, puis sur

Finition

Propriétés

, puis, dans la zone

, entrez le texte qui doit

(ou sélectionnez

Filigranes

Pour utiliser un filigrane

Ouvrez le document à imprimer (dans son programme de création).

Dans la fenêtre d’impression, sélectionnez le périphérique HP LaserJet 3150, cliquez sur

Propriétés

dans votre logiciel).

Cliquez sur l’onglet

Dans la zone puis cliquez sur OK.

Poursuivez l’impression comme d’habitude.

(ou sélectionnez les commandes correspondantes

Finition

Filigranes

Création d’options d’impression personnalisées (logiciel)

Configuration

, sélectionnez un filigrane dans la liste,

, puis sur

Création et utilisation de jeux rapides

Les jeux rapides vous permettent d’enregistrer les paramètres d’impression d’un travail en vue de leur réutilisation. Vous pouvez créer un jeu rapide à partir de la fenêtre d’impression de la plupart des logiciels. Ce jeu rapide est disponible chaque fois que vous lancez une impression sur le périphérique HP LaserJet 3150.

Supposez, par exemple, que vous imprimiez régulièrement vos résultats financiers avec les paramètres suivants : papier au format Légal, orientation paysage, mode brouillon (pour économiser du toner), filigrane “Confidentiel”. Dans ce cas, vous pouv ez créer un jeu rapide intitulé “Rapports financiers”. Par la suite, il vous suffit de sélectionner ce jeu rapide pour imprimer vos rapports au lieu de sélectionner à chaque fois chacun des paramètres.

Pour créer un jeu rapide

1 Dans la fenêtre d’impression d’un programme, sélectionnez le

périphérique HP LaserJet 3150.

2 Cliquez sur Configuration, puis sur Propriétés (ou sélectionnez

les commandes correspondantes dans votre logiciel).

3 Dans la boîte de dialogue des Propriétés du périphérique

HP LaserJet 3150 d’un onglet quelconque, sélectionnez le champ Jeux rapides, attribuez-lui un nom, puis cliquez sur

Enregistrer.

76 3 Impression

4 Sélectionnez les paramètres de votre choix sur l’onglet Eléments

de base et/ou l’onglet Finition, puis cliquez sur Appliquer.

5 Cliquez sur OK.

Pour utiliser un jeu rapide

1 Ouvrez le document à imprimer avec un filigrane (dans son

programme de création).

2 Dans la fenêtre d’impression, sélectionnez le périphérique

HP LaserJet 3150, cliquez sur Configuration, puis sur Propriétés (ou sélectionnez les commandes correspondantes dans votre logiciel).

3 Dans la zone Jeux rapides, sélectionnez un jeu rapide, puis

cliquez sur OK.

4 Poursuivez l’impression comme d’habitude.

Conseils et aide

Cette section fournit des réponses aux questions les plus fréquentes et des suggestions permettant de tirer profit du périphérique HP LaserJet 3150. Pour obtenir la liste complète des problèmes courants liés à la qualité et à l'utilisation de l’impression, ainsi que des solutions à ces problèmes, reportez-vous au chapitre 8, “Dépannage et maintenance”.

Que se passe-t-il si...

Je veux utiliser simultanément plusieurs fonctions du périphérique HP LaserJet 3150.

conçu pour vous permettre d’effectuer simultanément plusieurs tâches, notamment imprimer un document pendant l’envoi d’une télécopie.

Ce périphérique est spécialement

Pour obtenir la liste complète des fonctions pouvant être utilisées simultanément, reportez-vous à la section “Fonctions utilisables simultanément”, page 252.

Je veux imprimer à partir de MS-DOS.

document à partir d’un programme MS-DOS fonctionnant sous Windows. Vous devez également utiliser le pilote d’imprimante HP LaserJet II (non fourni). Les autres pilotes d’imprimante HP LaserJet ne fonctionnent pas.

Un bourrage se produit au cours de l’impression.

bourrage résolu, le périphérique HP LaserJet 3150 imprime généralement une nouvelle fois la page impliquée dans le bourr age et termine l’impression du travail en cours.Une f ois l’impression de v otre travail terminée, vérifiez que toutes les pages ont été imprimées.

Vous devez imprimer le

Une fois le

Conseils et aide

Le document est imprimé sur le mauvais côté du papier ou à l’envers. Vérifiez que le papier est correctement chargé.

Reportez-vous à l’une des sections “Chargement du support”, page 64 ou “Impression sur du papier à en-tête et sur des enveloppes”, page 67.

Les deux côtés de l’impression recto verso ont été imprimés sur la même face. Après l’impression du recto, vous avez probablement

placé la feuille dans le bac d’alimentation papier supérieur ou dans la fente d’alimentation feuille à feuille en orientant le côté imprimé vers vous. Lors de l’impression recto verso, veillez à placer le côté à imprimer face à vous.

Les enveloppes ne sont pas imprimées dans le bon sens. Vérifiez que l’enveloppe est chargée correctement. Reportez-vous à la section “Impression sur du papier à en-tête et sur des enveloppes”, page 67. Un paramétrage particulier peut également être requis par votre logiciel. Reportez-vous à la documentation connexe pour obtenir des instructions. V ous pouvez également imprimer le contenu de l’enveloppe sur une feuille vierge au format Lettre ou A4 pour repérer l’endroit où le texte va apparaître.

78 3 Impression

Une télécopie est reçue pendant le chargement d’enveloppes.

Avant de commencer l’impression des enveloppes, vous pouvez recevoir des télécopies en mémoire et ne les imprimer qu’une fois le papier ordinaire remis en place. Reportez-vous aux sections “Réception de télécopies en mémoire”, page 160 et “Impression des télécopies reçues en mémoire”, page 41.

Si vous ne pouvez pas retirer les enveloppes avant l’impression des télécopies, essayez à nouveau d’imprimer la télécopie. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section “Réimpression de télécopies”, page 42.

Nettoyage des particules de toner

Si du toner venait à tacher vos vêtements, d’autres tissus ou de la moquette, nettoyez-les avec de l’eau froide à l’aide d’un chiffon. Nettoyez les vêtements à l’eau froide. L'eau chaude (ou la chaleur d'un sèche-linge) fixeraient le toner sur les vêtements.

Copie

Introduction

Vous pouvez effectuer des copies en utilisant le panneau de commandes du périphérique HP LaserJet 3150. Pour que vous puissiez utiliser l'Assistant de document, votre ordinateur doit être directement connecté au périphérique.

Dans ce chapitre, les icônes suivantes apparaissent à côté d'une procédure lorsque :

Vous pouvez l'effectuer à partir du panneau de commandes du périphérique. Cette méthode est généralement la plus rapide.

Vous pouvez l'effectuer à partir de votre ordinateur (Assistant de document ou logiciel) si le périphérique est directement connecté à votre ordinateur. Utilisez l'Assistant de document ou le logiciel pour effectuer des travaux de copie volumineux, ou pour accéder aux fonctions telles que la copie de deux pages par feuille ou plus.

L'option de copie à partir du logiciel n'est pas disponible si le périphérique est connecté au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect.

Introduction

Sélection des éléments

Que vous effectuiez une télécopie, une copie ou une numérisation, les instructions de sélection de documents sont identiques. Reportez-vous à la “Sélection des documents à télécopier, à copier et à numériser”, page 17.

à copier

Chargement du papier

Vous pouvez effectuer une copie qu'une fiche (76,2 x 127 mm) ou aussi grand qu'une feuille au format Légal (216 x 356 mm). Que vous imprimiez, ou que vous effectuiez une télécopie ou une copie, les instructions de chargement du support sont identiques. Pour obtenir des instructions de chargement, reportez-vous à la section “Chargement du support”, page 64.

pour la sortie de copies

sur

un format de papier aussi petit

Chargement de documents à copier

Que vous télécopiiez, copiiez ou

numérisiez des documents, la procédure de chargement est identique. Si le support de votre document est du papier ordinaire (grammage compris entre 46 et 105 g/m relative au chargement de documents standard. Si vous utilisez un transparent, un protège-document ou du papier non ordinaire, reportez-vous à la section relative au chargement de documents spéciaux.

), reportez-vous à la section

80 4 Copie

Pour charger des documents standard

1 Ajustez les guides du bac

d'alimentation de document au format du document à charger.

2 Insérez les pages (jusqu'à 30), face

vers le bas, en les engageant par le bord supérieur dans le bac d'alimentation de document.

Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la première page.

Pour charger des documents spéciaux

ATTENTION

Utilisez impérativement un protège-document lorsque vous effectuez la copie de documents fragiles et de photographies (reportez-vous à la page 17). Les documents fragiles non protégés risquent d'être endommagés. Les photographies risquent de se déchirer et de perdre leur finition.

Ajustez les guides du bac d'alimentation de document au format du document à charger.

Repérez la manette pour support spécial située en haut du panneau de commandes, et déplacez-la vers la droite.

ATTENTION

Ne déplacez jamais cette manette une fois que le scanner a commencé à envoyer la page.

N'introduisez qu'une feuille à la fois en l'engageant par le bord supérieur, face vers le bas, dans le bac d'alimentation de document.

Remarque

Si vous chargez une carte de visite, placez-la dans le sens

Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la page.

Chargement de documents à copier

horizontal

Remarque

Après avoir envoyé les documents spéciaux, replacez la manette pour

support spécial dans sa position d'origine (à gauche). Si vous envoyez une pile de pages ordinaires en laissant la manette positionnée sur la droite, plusieurs pages risquent d'être introduites simultanément et de provoquer des bourrages.

82 4 Copie

Copie à partir du périphérique

Le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne en tant que photocopieur autonome ; aucune installation logicielle n'est requise et vous n'avez pas à mettre l'ordinateur sous tension pour effectuer des copies.

Le panneau de commandes du périphérique HP LaserJet 3150 offre généralement la méthode la plus simple et la plus rapide pour effectuer des copies. Vous pouvez ajuster les paramètres de copie et effectuer la plupart des tâches de copie depuis le panneau de commandes. Toutefois, certaines tâches spéciales, présentées dans la section suivante, ne sont disponibles que lorsque vous utilisez l'Assistant de document.

Réalisation de copies

Suivez les instructions ci-dessous pour effectuer des copies. Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies d'un document de 30 pages (en fonction de l'épaisseur des pages). Si la longueur des pages du document est supérieure à 356 mm, les copies correspondantes sont imprimées sur plusieurs feuilles de papier.

Remarque

Le paramètre par défaut pour l'assemblage est Oui. Lorsque l'assemblage est activé, le document est imprimé par jeux de copies, les uns à la suite des autres. Par exemple, si vous effectuez deux copies d'un document de trois pages, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 2, 3, 1, 2, 3. Pour plus d'informations et pour obtenir des instructions sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la section “Paramétrage de l'option d'assemblage par défaut”, page 177.

Pour effectuer des copies

Chargez le document dans le bac d'alimentation de document.

Réglez les options voulues, telles que le contraste ou le f ormat de la copie. (Reportez-vous aux instructions correspondantes plus loin dans ce chapitre.)

Si vous n'effectuez qu'une copie, appuyez sur C

- Ou Si vous effectuez plusieurs copies, entrez le nombre de copies à effectuer et appuyez sur C

OPIER

Copie à partir du périphérique

OPIER

Le périphérique HP LaserJet 3150 lance la copie. Si vous effectuez la copie d'un document épais, veillez à repousser la manette pour support spécial vers la gauche lorsque vous avez terminé.

Remarque Si la mémoire disponible est insuffisante pour le document (cas peu

fréquent) lorsque vous effectuez plusieurs copies et que l'assemb lage soit activé, une seule copie est imprimée et le panneau de commandes vous avertit du problème. Pour résoudre ce problème, essayez de n'effectuer qu'une copie à la fois, en désactivant l'assemblage, ou utilisez l'Assistant de document pour effectuer les copies.

84 4 Copie

Réglage du contraste

Le contraste a un effet sur les teintes claires ou foncées de la copie obtenue. La procédure suivante permet de modifier uniquement le contraste du travail en cours.

Remarque

Pour modifier la valeur de contraste par défaut, reportez-vous à la section “Modification du contraste par défaut”, page 176.

Pour régler le contraste

Appuyez sur la touche C contraste courante.

Utilisez les touches < et > pour faire défiler les valeurs. Vous pouvez choisir l'une des options

NORMAL

Appuyez sur E

(valeur par défaut),

NTRER/MENU

ONTRASTE

PLUS CLAIR

pour enregistrer la sélection.

pour afficher la valeur de

LE PLUS SOMBRE, PLUS SOMBRE

LE PLUS CLAIR

Réglage de la résolution

Le périphérique HP LaserJet 3150 effectue généralement les copies en utilisant la résolution Superfine. Ce paramètre permet d'obtenir les meilleurs résultats pour les documents contenant principalement du texte. Lorsque vous effectuez une copie d'une photographie ou d'un graphique, sélectionnez l'option Photo pour en améliorer la qualité. La procédure suivante permet de paramétrer la résolution sur Photo pour le travail en cours uniquement.

Remarque

Pour régler la résolution

Appuyez sur la touche R résolution courante.

Utilisez les touches < et > pour faire défiler les options jusqu'à atteindre

Appuyez sur E

V ous pouvez, si v ous le souhaitez, paramétrer la résolution par déf aut sur Photo si vous effectuez fréquemment des copies de document comportant principalement des photographies ou des graphiques. Toutefois, la modification de la résolution par défaut a également une incidence sur les télécopies. Pour plus d'inf ormations sur la résolution par défaut avant de la modifier, reportez-vous à la section “Modification de la résolution par défaut”, page 175.

PHOTO

NTRER/MENU

ÉSOLUTION

pour enregistrer la sélection.

pour afficher la valeur de

Copie à partir du périphérique

Réduction ou agrandissement des copies

Le périphérique HP LaserJet 3150 peut réduire les copies jusqu'à 50 % de leur taille d'origine et les agrandir jusqu'à 200 %. Il peut également réduire ou agrandir automatiquement les documents au format Lettre en A4 (et inversement) et les documents au format Légal en Lettre. La procédure suivante permet de modifier la réduction ou l'agrandissement du travail en cours uniquement.

Remarque Pour modifier le format généralement utilisé (valeur par défaut),

reportez-vous à la section “Modification du format de copie par défaut”, page 179.

Outre les paramètres automatiques répertoriés précédemment, le tableau ci-dessous présente certains des paramètres de réduction et d'agrandissement standard que vous pouvez obtenir en utilisant le paramètre Manuel (en %).

Pour obtenir ce format

de document

Lettre Légal 100

A4 Légal 100 Légal A4 83 Légal Exécutif 75

Introduisez ce format de

papier

Sélectionnez le

pourcentage suivant

Pour réduire ou agrandir les copies

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E

3 Appuyez une fois sur > pour afficher l'option

SUIV.

, puis appuyez sur E

4 Entrez le format auquel vous souhaitez réduire ou agrandir les

copies de ce travail. Les options disponib les sont

LÉGAL EN LETTRE, LETTRE EN A4, A4 EN LETTRE

5 Appuyez sur E 6 Si vous av ez sélectionné

puis appuyez sur E

NTRER/MENU

MANUEL (EN %)

NTRER/MENU

PARAMÈTRES COPIE

FORMAT COPIE

NTRER/MENU

MANUEL (EN %)

100 %

pour enregistrer la sélection.

, entrez un pourcentage,

86 4 Copie

7 Appuyez sur A

paramétrage.

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

Copie de documents long format

En règle générale, le périphérique HP LaserJet 3150 interrompt l'introduction d'une page via le bac d'alimentation de document au bout de 991 mm car la page risque de se bloquer. Pour effectuer une copie d'un document de plus de 991 mm, par exemple un listing, vous pouvez l'introduire en une seule fois dans le périphérique HP LaserJet 3150 en procédant de l'une des manières suivantes. La première procédure a une incidence sur tous les travaux jusqu'à ce que vous changiez de nouveau le paramètre. La seconde ne concerne que le travail en cours. Les copies long format sont imprimées sur plusieurs pages.

ATTENTION :

N'introduisez pas de document long format supérieur à 356 mm dans le bac d'alimentation papier ou dans la fente d'alimentation feuille à feuille. Vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.

Pour effectuer une copie d'un long document via l'option Envoi long formt

Appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner puis appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

NTRER/MENU

sur E

Chargez le document dans le bac d'alimentation de document.

Entrez le nombre de copies.

Appuyez sur C

Une fois la copie effectuée, rétablissez la valeur paramètre pour éviter d'augmenter les risques de bourrage papier.

NTRER/MENU

OPIER

pour lancer une copie.

PARAMÈTRES TÉLÉC.

TÉLÉCOPIES ÉMISES

ENVOI LONG FORMT

OUI

, puis appuyez

NON

de ce

Copie à partir du périphérique

Pour effectuer une copie de documents long format

1 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document. 2 Lorsque la page atteint la marque des 991 mm, le périphérique

HP LaserJet 3150 émet un signal sonore et affiche le message

FORMAT LONG ? ENVOI POUR CONTINUER

secondes. Appuyez immédiatement sur le bouton E

pendant quelques

NVOI

3 Si vous n'êtes pas parvenu à appuyer sur le bouton E

avant la disparition du message, retirez le document du bac d'alimentation de document, puis répétez les étapes 1 et 2.

NVOI

88 4 Copie

Utilisation de l'Assistant de document Présentation

Si votre ordinateur est connecté directement au périphérique, que l'ordinateur soit allumé et que le logiciel soit installé, l'Assistant de document apparaît lorsque vous chargez un document dans le bac d'alimentation de document. Cliquez n'importe où dans l'Assistant de document pour l'activer. Vous faites ainsi apparaître le nom des fonctions.

Cliquez ici pour lancer une copie.

Lorsque vous cliquez sur telles que le réglage du contraste. Par ailleurs, vous accédez à certaines fonctions de copie non disponibles dans le panneau de commandes, telles que la copie de deux pages ou plus par feuille (N pages), ainsi que l'assemblage de travaux très volumineux qui ne tiennent pas dans la mémoire du périphérique HP LaserJet 3150.

L'utilisation de l'Assistant de document au lieu du panneau de commandes prend plus de temps étant donné que le document est d'abord numérisé sur l'ordinateur avant d'être copié. Comme l'Assistant de document ralentit le processus de copie, ne l'utilisez que pour accéder aux fonctions de copie spéciales. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'Assistant de document, cliquez

Aide

sur

dans l'Assistant de document.

Utilisation de l'Assistant de document - Présentation

Copier

, vous accédez aux options de copie,

Fonctions disponibles uniquement via le logiciel

Les fonctions de copie suivantes ne sont disponibles que si vous utilisez l'Assistant de document pour effectuer les copies.

●

Copie de deux pages ou plus sur la même feuille (2 pages ou N pages).

●

Assemblage de travaux volumineux ne tenant pas dans la mémoire du périphérique HP LaserJet 3150.

Si le document que vous souhaitez copier est illisible, commencez par le numériser dans l'application JetSuite Pro Desktop. Nettoyez l'image, puis imprimez-la.

Conseils et aide

Cette section propose des suggestions et des réponses aux questions les plus courantes. Pour obtenir la liste complète des solutions aux problèmes courants liés à la qualité et à l'utilisation des copies, reportez-vous au chapitre 8, “Dépannage et maintenance”.

90 4 Copie

Que se passe-t-il si...

Je veux utiliser simultanément plusieurs fonctions du périphérique HP LaserJet 3150. Ce périphérique est spécialement

conçu pour vous permettre d'effectuer simultanément plusieurs tâches, notamment imprimer un document pendant l'envoi d'une télécopie.

Pour obtenir la liste complète des fonctions pouvant être utilisées simultanément, reportez-vous à la section “Fonctions utilisables simultanément”, page 252.

Les copies sont trop claires ou trop foncées.

Imprimez une page de test. Si l'impression est correcte, réglez le contraste avant d'effectuer la copie. Sinon, vérifiez le paramètre de densité de l'impression. Si la page de test est trop claire, vérifiez s'il faut changer la cartouche de toner.

Un bourrage papier se produit au cours de l'impression des copies.

Une fois le bourrage résolu, le périphérique HP LaserJet 3150 réimprime généralement la page ayant causé le bourrage et termine l'impression du travail en cours. Une fois le travail de copie terminé, vérifiez que toutes les pages ont été imprimées.

Conseils et aide

92 4 Copie

Numérisation

Introduction

La numérisation est une fonction dont le lancement et l'exécution sont gérés par le logiciel. Le périphérique HP LaserJet 3150 ne prend en charge que le chargement du document à numériser. Ce chapitre présente la procédure de chargement d'un document et décrit brièvement les tâches liées à la numérisation, notamment le fonctionnement des logiciels JetSuite Pro et de reconnaissance optique de caractères (OCR).

Dans ce chapitre, les icônes suivantes apparaissent à côté d'une procédure lorsque :

Vous pouvez l'effectuer à partir de votre ordinateur si le périphérique est directement connecté à ce dernier. V ous pouv ez utiliser l'Assistant de document ou votre logiciel pour lancer la numérisation. Le raccourci qui vous permet d'effectuer la numérisation à partir du panneau de commandes est également présenté dans ce chapitre.

Vous pouvez l'effectuer à partir de votre ordinateur si le périphérique est connecté à un réseau via un serveur d'impression HP JetDirect. Vous devez commencer la numérisation à partir de votre logiciel, mais un raccourci, décrit dans ce chapitre, vous permet de l'effectuer à partir du panneau de commandes.

Pour plus d'informations et d'instructions sur la numérisation, cliquez

Aide

sur ou

dans l'une des boîtes de dialogue

Paramètres de numérisation

Assistant de document

Introduction

Sélection d'un document à numériser

Que vous effectuiez une télécopie, une copie ou une numérisation, les instructions de sélection des documents sont identiques. Reportez-vous à la section “Sélection des documents à télécopier, à copier et à numériser” page 17.

Chargement des documents à numériser

Que vous télécopiiez, copiiez ou numérisiez des documents, la procédure de chargement est identique. Si le support de votre document est du papier ordinaire (grammage compris entre 46 et 105 g/m relative au chargement de documents standard. Si vous utilisez un transparent, un protège-document ou du papier non ordinaire, reportez-vous à la section relative au chargement de documents spéciaux.

), reportez-vous à la section

Pour charger des documents standard

1 Ajustez les guides du bac

d'alimentation de document au

format du document à charger.

2 Insérez les pages (jusqu'à 30),

face vers le bas, en les engageant par le bord supérieur dans le bac d'alimentation de document.

Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la première page.

94 5 Numérisation

Pour charger des documents spéciaux

ATTENTION

Utilisez impérativement un protège-document lorsque vous télécopiez des documents fragiles et des photographies. Les documents fragiles non protégés risquent d'être endommagés. Les photographies risquent de se déchirer et de perdre leur finition.

Ajustez les guides du bac d'alimentation de document au format du document à charger.

Repérez la manette pour support spécial située en haut du panneau de commandes, et déplacez-la vers la droite.

ATTENTION

Ne déplacez jamais cette manette si le périphérique HP LaserJet 3150 a lancé l'envoi de la page.

N'introduisez qu'une feuille à la fois en l'engageant par le bord supérieur, face vers le bas, dans le bac d'alimentation de document.

Remarque

Si vous chargez une carte de visite, placez-la dans le sens

Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la page.

Chargement des documents à numériser

horizontal

Remarque

96 5 Numérisation

Lancement de la numérisation

Vous pouvez lancer la numérisation à partir de l'Assistant de document si votre ordinateur est directement connecté au périphérique. Vous pouvez lancer une numérisation à partir du bureau du logiciel JetSuite Pro si le périphérique est directement connecté à votre ordinateur ou à un réseau.

Utilisation de l'Assistant de document pour la numérisation

Si votre ordinateur est directement connecté au périphérique, l'Assistant de document apparaît sur votre ordinateur une fois que vous avez chargé un document dans le bac d'alimentation de document. Cliquez n'importe où dans l'Assistant de document pour l'activer. Vous faites ainsi apparaître le nom des fonctions. Cliquez alors sur

Numériser

Cliquez ici pour lancer la numérisation.

Utilisation du bureau de JetSuitePro pour la numérisation

Si le périphérique HP LaserJet 3150 est connecté au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect, vous devez lancer la numérisation à partir du bureau JetSuite Pro. Si le périphérique est directement connecté à votre ordinateur, vous pouvez lancer la numérisation à partir du bureau. Vous pouvez accéder au bureau de JetSuite Pro de l'une des manières suivantes :

●

Utilisez le Gestionnaire de programmes sous Windows 3.x, ou le menu Windows 2000.

Démarrer

sous Windows 9

, Windows NT 4.0 ou

Lancement de la numérisation

●

Cliquez deux fois sur l'icône du périphérique HP LaserJet 3150 située dans la barre des tâches Windows 9

, Windows NT 4.0 ou

Windows 2000.

●

Sous Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows 2000, cliquez deux fois sur l'icône JetSuite Pro située sur le bureau.

Une fois que vous a vez accédé au b ureau JetSuite, cliquez sur l'icône Numériser située au bas de la fenêtre.

Sélection de la destination de la numérisation

Lorsque vous lancez la numérisation à partir de l'Assistant de document ou du bureau JetSuite Pro, la boîte de dialogue Paramètres de numérisation de HP LaserJet 3150 apparaît. Sélectionnez la destination de la numérisation : Numériser sur

Jetsuite Desktop Viewer (valeur par défaut), Numériser sous forme de texte ou Numériser vers le fichier.

●

Sélectionnez Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer pour que le document soit numérisé dans le logiciel JetSuite Pro et ouvert dans le visualisateur de documents. A partir de là, vous pouvez ajouter des annotations, enregistrer et stocker le document ou le nettoyer, l'imprimer, le télécopier, etc.

●

Sélectionnez Numériser sous forme de texte si v os documents contiennent du texte que vous voulez modifier dans une application de traitement de texte. Si le document contient des graphiques que vous voulez utiliser, cliquez sur Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer.

●

Sélectionnez Numériser vers le fichier pour enregistrer le document dans un fichier sans l'ouvrir.

98 5 Numérisation

Principaux modes de numérisation

Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation, sélectionnez le mode de numérisation du document. Les modes de numérisation les plus courants sont les suivants :

●

Texte : le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp ; la taille du fichier obtenu est relativement petite. Utilisez ce mode pour les documents ne comportant que du texte ou des dessins au trait.

●

Photo : le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp juxtaposés ; la taille du fichier obtenu est inférieure à celle d'un fichier créé en mode Photo (qualité élevée). Utilisez ce mode

HP LaserJet 3150 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual