HP LaserJet 3150 User's Guide [it]

Servizi dell’Assistenza Clienti HP

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+44 (0) 1429 890 466

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“Ordinazione del software” a pagina 243.

- Per informazioni specifiche sul prodotto HP LaserJet 3150: http://www.hp.com/support/lj3150/

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il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/go/support (sito in

, vedere

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Italia:

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Svizzera:

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HP LaserJet 3150

Manuale dell'utente

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Numero parte: C4256-90913 Prima edizione, settembre 1999

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Informazioni sulla sicurezza AVVISO Potenziali rischi di scosse

elettriche

Seguire sempre le fondamentali precauzioni di sicurezza nell'uso di questo prodotto per ridurre i rischi di incidenti derivanti da incendi o scosse elettriche.

Leggere attentamente tutte

le istruzioni presenti nel Manuale dell'utente.

Per il collegamento della

HP LaserJet 3150 all'alimentazione, utilizzare solo una presa elettrica con messa a terra. In caso di dubbio, rivolgersi a un elettricista qualificato.

NERGY STAR è

Non toccare i contatti

all'estremità del cavo telefonico o sui connettori della HP LaserJet 3150. Sostituire immediatamente i cavi danneggiati.

Non installare mai i cavi

telefonici durante un temporale.

Osservare tutte le

istruzioni e gli avvisi segnalati sulla HP LaserJet 3150.

Scollegare il prodotto dalle

prese a muro e dai connettori telefonici prima di procedere alla pulizia.

Non installare o utilizzare il

prodotto in presenza di umidità o quando si è bagnati.

Installare il prodotto su un

ripiano stabile. Installare il prodotto in un

punto protetto nel quale nessuno possa calpestare o inciampare nel cavo telefonico.

Se il prodotto non funziona

correttamente, vedere il Capitolo 8, "Soluzione dei problemi e manutenzione".

Rivolgersi al personale

qualificato per l'assistenza tecnica.

Per informazioni relative alle normative FCC per i dispositivi di Classe B, parti 15 e 68, vedere l'Appendice A, "Specifiche".

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Sommario

1 Introduzione

Uso della periferica con l'installazione scelta . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Uso di questa Guida con l'installazione scelta . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Invio di fax

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Selezione e caricamento degli elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Selezione degli elementi per l'invio di fax, la copia

e la scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Caricamento degli elementi da inviare via fax . . . . . . . . . . . . . 18

Panoramica sull'invio e la ricezione di fax con la periferica . . . . . . 20

Invio di fax con la periferica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Regolazione del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Regolazione della risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Opzioni di risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Inserimento di una pausa nella selezione del numero . . . . . . . 24

Uso di simboli di selezione speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Invio di fax a un solo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Invio di fax a più destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Selezione manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Invio di un fax da un apparecchio telefonico . . . . . . . . . . . . . . 30

Riselezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Invio di pagine lunghe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Invio di un fax in un secondo momento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impostazione di un fax per il polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Annullamento del fax corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Annullamento di un fax mediante Stato operazione . . . . . . . . 36

Ricezione di fax con la periferica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Caricamento della carta per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 37

Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ricezione dei fax al rilevamento del segnale fax . . . . . . . . . . . 38

Stampa dei fax ricevuti in memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ristampa dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Eliminazione dei fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Richiesta di un fax ad un sistema (polling). . . . . . . . . . . . . . . . 40

Inoltro di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Recupero remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Notifica sul cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Invio di fax cartacei mediante l'Assistente documento . . . . . . . . . . 46

Invio di fax mediante il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Invio di fax da un programma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ricezione dei fax sul computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Visualizzazione dei fax mediante il software . . . . . . . . . . . . . . 49

Uso del software per altre operazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Personalizzazione del frontespizio del fax . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Reperimento di ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

3 Stampa

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Selezione dei supporti per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Selezione dei tipi di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Selezione dei formati dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Caricamento dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Caricamento dei supporti nello scomparto della carta . . . . . . . 58

Uso della fessura di entrata per fogli singoli. . . . . . . . . . . . . . . 60

Selezione del percorso di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Stampa su carta intestata e su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Operazioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Interruzione di un'operazione di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Gestione delle cartucce di toner HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Riciclaggio delle cartucce di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Prolungamento della durata del toner tramite

la ridistribuzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Creazione di opzioni di stampa personalizzate (software) . . . . . . . 70

Creazione e uso delle filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Creazione e uso delle impostazioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . 71

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 Copia

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Selezione degli elementi da copiare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Caricamento della carta per l'esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . 76

Caricamento degli elementi da copiare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Copia dal prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Regolazione del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Regolazione della risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Riduzione o ingrandimento di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Copia di pagine lunghe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Panoramica sull'uso dell'Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . 85

Funzioni disponibili solo tramite il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

5 Scansione

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Selezione degli elementi per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Caricamento degli elementi da sottoporre a scansione . . . . . . . . . 90

Avvio della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Uso dell'Assistente documento per eseguire la scansione. . . . 93

Uso del desktop di JetSuite Pro per eseguire la scansione . . . 93

Uso degli elementi sottoposti a scansione nel visualizzatore. . 95

Salvataggio di elementi sottoposti a scansione . . . . . . . . . . . . 97

Uso del desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Raccolta e annullamento della raccolta di file. . . . . . . . . . . . . . 99

Uso delle icone dei collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Personalizzazione della barra degli strumenti Manager . . . . 103

Scansione testo tramite OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Informazioni sul software OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Scansione da un programma compatibile TWAIN . . . . . . . . . . . . 105

Scansione di pagine lunghe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

6 Invio per posta elettronica di documenti trasferibili

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Introduzione al visualizzatore di documenti trasferibili . . . . . . . . . 108

Selezione degli elementi da sottoporre a scansione

per l'invio per posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Caricamento degli elementi da sottoporre a scansione

per l'invio per e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Invio di documenti per posta elettronica utilizzando

la HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Invio di documenti cartacei per posta elettronica utilizzando

l'Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Invio per posta elettronica di documenti cartacei sottoposti

prima a scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Invio per posta elettronica di documenti trasferibili utilizzando

il software JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Invio per posta elettronica di documenti trasferibili utilizzando

altri programmi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

7 Gestione delle funzioni di base

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Uso del menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Struttura dei menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Impostazione delle opzioni per l'invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Inserimento di una pausa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Uso dei caratteri di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Abilitazione dei simboli di selezione speciali . . . . . . . . . . . . . 124

Uso dei simboli di selezione speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Informazioni sui tasti a tocco singolo, sui codici di

selezione rapida e sui codici di selezione di gruppo. . . . . . . . 126

Programmazione dei codici di selezione rapida

dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Programmazione dei codici di selezione di gruppo

dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Programmazione dei codici di selezione rapida

mediante il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Programmazione dei codici di selezione di gruppo

mediante il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Backup e ripristino dei codici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Programmazione di un tasto a tocco singolo per un

servizio di teleselezione alternativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Abilitazione di un prefisso di selezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Modifica della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Modifica dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Regolazione del numero di riselezioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Regolazione dell'intervallo di tempo tra i tentativi

di riselezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Scelta della modalità di selezione a toni o a impulsi. . . . . . . . 142

Modifica del rilevamento del segnale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Abilitazione dei codici di fatturazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 146

Modifica della modalità di risposta e del numero di

squilli in risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Blocco o rilascio dei numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Attivazione o disattivazione della modalità di

correzione degli errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Modifica dell'opzione del timbro di pagina . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ricezione dei fax in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Abilitazione del recupero remoto e impostazione

di una password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Impostazione della riduzione automatica per i fax in arrivo . . 153

Modifica della modalità di rilevamento silenzioso. . . . . . . . . . 154

Abilitazione di un telefono interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Modifica della compressione dei fax in arrivo . . . . . . . . . . . . 155

Gestione dei registri e dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Stampa del registro dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Stampa del registro di fatturazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Stampa dell'elenco dei fax bloccati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Impostazione della frequenza di stampa del

registro dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Impostazione della frequenza di stampa dei

rapporti di trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Stampa di un rapporto dei tasti a tocco singolo, dei

numeri di selezione rapida e di selezione di gruppo. . . . . . . . 161

Stampa di un rapporto di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Stampa di un rapporto di test automatico. . . . . . . . . . . . . . . . 162

Stampa di una struttura dei menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Stampa di tutti i rapporti contemporaneamente . . . . . . . . . . . 163

Regolazione delle impostazioni generali predefinite . . . . . . . . . . 163

Controllo del volume audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Modifica della risoluzione predefinita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Modifica del contrasto predefinito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Impostazione della fascicolatura predefinita. . . . . . . . . . . . . . 168

Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Modifica del formato di copia predefinito . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Modifica della lingua del visore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Ripristino delle impostazioni predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

8 Soluzione dei problemi e manutenzione

Procedure generali per la soluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . 173

Rimozione degli inceppamenti dall'area dello scanner . . . . . . . . . 174

Rimozione degli inceppamenti dalle aree del

percorso della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Ripristino della HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Correzione degli errori segnalati dai messaggi del

pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Soluzione dei problemi di invio e ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . 192

Soluzione dei problemi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Soluzione dei problemi di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Soluzione dei problemi di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Soluzione dei problemi di software generali . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Soluzione dei problemi di qualità dell'immagine . . . . . . . . . . . . . . 221

Soluzione di problemi di alimentazione della carta . . . . . . . . . . . . 230

Pulizia del percorso dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Ricalibrazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Pulizia del percorso di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Uso di una pagina di pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Ordinazione delle parti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Ordinazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Disinstallazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Appendix A Specifiche

Funzioni simultanee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Tabella di equivalenza dei pesi della carta (approssimativa) . . . . 250

Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Trasporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Dichiarazione per la sicurezza dei prodotti laser. . . . . . . . . . . . . . 251

Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Requisiti FCC parte 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Atto per la tutela dell'utenza telefonica (USA). . . . . . . . . . . . . . . . 255

Requisiti IC CS-03. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Normative per i paesi dell'Unione Europea. . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente . . 259

Tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Foglio dei dati sulla sicurezza dei materiali MSDS . . . . . . . . . . . . 262

Appendix B Informazioni sull'assistenza e il supporto

Informazioni di garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . . 263

Assistenza hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Restituzione dell'unità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Modulo informativo per l'assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Contratto di licenza d'uso del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Uffici vendita e assistenza HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Appendix C Modifica delle modalità della porta parallela

Informazioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Ulteriori aree di potenziale conflitto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Glossario Indice

Introduzione

Grazie per l'acquisto della HP LaserJet 3150, un potente strumento aziendale che riunisce le capacità di numerosi apparecchi per ufficio. Con la HP LaserJet 3150 è possibile:

● Stampare

di una stampante HP LaserJet.

● Inviare/ricevere fax

sistema fax autonomo (non è necessario che il computer sia acceso) per inviare e ricevere fax con qualità laser, nonché eseguire operazioni quali l'inoltro di fax ad altre persone. Utilizzare il software per l'invio e la ricezione di fax dal computer (fax PC).

● Copiare

un massimo di 99 copie di un documento di 30 pagine. Inoltre, è possibile regolare il contrasto, ingrandire o ridurre le copie, fascicolarle ed eseguire altre operazioni.

● Sottoporre a scansione

documenti per crearne file elettronici. Utilizzare lo scanner per creare un frontespizio del fax con la carta intestata oppure eseguire la scansione di documenti da utilizzare con altri programmi. Inoltre, è possibile eseguire la scansione di un documento e allegarlo a un messaggio di posta elettronica, se si dispone del relativo programma.

● Usare il software

fax, eseguire copie o scansioni. È possibile utilizzare il software anche per memorizzare e organizzare documenti sottoposti a scansione in modo che sia possibile recuperare rapidamente una fattura, una ricevuta o un biglietto da visita inseriti alcune settimane prima.

– Stampare i documenti con la qualità laser tipica

– Utilizzare la HP LaserJet 3150 come

– Eseguire copie con qualità laser. È possibile eseguire

– Sottoporre a scansione importanti

– Utilizzare il software per stampare, inviare

Dato che questa periferica è in grado di eseguire diverse funzioni, l'utente ha la possibilità di eseguire contemporaneamente più operazioni, aumentando in questo modo la produttività. È possibile inviare un fax elettronico mentre la HP LaserJet 3150 sta eseguendo copie o sottoporre a scansione un documento mentre si sta stampando.

Il presente manuale fornisce informazioni dettagliate sull'esecuzione delle operazioni mediante il pannello di controllo della periferica, sulla modifica delle impostazioni utilizzate più frequentemente, sulla soluzione dei problemi e su come contattare il servizio di assistenza HP. Contiene inoltre una panoramica sul funzionamento del software. Per ulteriori informazioni sull'uso del software, consultare la relativa Guida in linea.

12 1 Introduzione

Uso della periferica con l'installazione scelta

La periferica HP LaserJet 3150 è in grado di funzionare con tre diversi tipi di installazione: come sistema fax e copiatrice autonomi non collegati al computer, come periferica collegata a una rete mediante un server di stampa HP JetDirect o come periferica collegata direttamente a un computer. Se collegata ad un computer, la periferica può essere condivisa con gli altri utenti della rete.

Le funzioni disponibili possono variare a seconda del tipo di installazione scelto. La tabella riportata di seguito indica le funzioni disponibili a seconda della modalità di collegamento della periferica.

Funzione Collegata

direttamente a un computer, utente locale*

Invio e ricezione di fax con la HP LaserJet 3150 (walk-up)

Copia con la HP LaserJet 3150 (walk-up) Accesso mediante il pannello di controllo

alle opzioni di impostazione della HP LaserJet 3150, alle opzioni di copia e di fax nonché all'impostazione dei tasti a tocco singolo, ai codici di selezione rapida e gruppo di selezione (walk-up)

Invio di operazioni di stampa dal computer alla HP LaserJet 3150

Accesso alle funzioni speciali di copia, quali due o quattro pagine per foglio e la fascicolatura di documenti di notevoli dimensioni

Accesso alle rubriche fax PC Invio al computer del contenuto della

scansione eseguita con la HP LaserJet 3150

Ricezione di fax con il computer (fax PC) Invio per fax di documenti elettronici

mediante il computer (fax PC) Software OCR (riconoscimento ottico dei

caratteri) per la conversione di immagini sottoposte a scansione in documenti di testo modificabili

Accesso rapido mediante il software alle opzioni di impostazione della HP LaserJet 3150, alle opzioni per i fax e le copie, nonché all'impostazione dei tasti a tocco singolo e dei codici di selezione rapida

* Disponibile per l'utente del computer collegato direttamente alla periferica. ** Disponibile per gli altri utenti della rete se è abilitata la condivisione Windows dal computer

collegato direttamente alla periferica.

✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓

✓✓

✓

Collegata direttamente a un computer (condivisa), altri utenti**

Collegata alla rete mediante un server di stampa HP JetDirect

Autonoma, senza software

Uso della periferica con l'installazione scelta

Uso di questa Guida con l'installazione scelta

Dato che la funzionalità della periferica varia in base all'installazione scelta, tutte le procedure indicate nel presente manuale sono affiancate da una o più icone tra quelle riportate di seguito, che segnalano cosa utilizzare per eseguire l'operazione corrispondente.

Appare accanto alle procedure che è possibile eseguire mediante il pannello di controllo.

Appare accanto alle procedure che è possibile eseguire mediante l'Assistente documento o il software qualora la periferica sia collegata direttamente al mediante un cavo parallelo. L'Assistente documento è disponibile solo sul computer collegato direttamente alla periferica.

Appare accanto alle procedure che è possibile eseguire mediante il computer qualora la periferica sia collegata direttamente al cavo parallelo e l'altro utente abbia abilitato la condivisione Windows. anche di stampare.

computer di un altro utente

Tutte le procedure consentono

computer

tramite un

14 1 Introduzione

Appare accanto alle procedure che è possibile eseguire mediante il computer qualora la HP LaserJet 3150 sia collegata direttamente alla rete tramite un server di stampa HP JetDirect.

Invio di fax

Introduzione

Questo capitolo contiene una panoramica sulle diverse funzionalità fax rese disponibili dalla HP LaserJet 3150 e dal software.

Come inviare e ricevere fax cartacei con la periferica?

capitolo indica le relative procedure, alla cui sinistra appare la corrispondente icona.

Se il computer è collegato direttamente alla periferica, come inviare fax cartacei con l'Assistente documento o inviare e ricevere fax elettronici con il software?

la panoramica sull'Assistente documento e sul software nonché le sezioni dedicate all'esecuzione delle operazioni più comuni. Inoltre, accanto alle procedure di questo capitolo indicate nelle sezioni “Invio di fax con la periferica” e “Ricezione di fax con la periferica” ed eseguibili con fax sinistra. Nelle altre sezioni di questo capitolo, l'icona indica le informazioni relative al collegamento scelto o le procedure eseguibili con il software. Tutte le informazioni aggiuntive relative all'uso dell'Assistente documento o all'invio per fax di documenti elettronici sono presenti nella Guida del software, accessibile facendo clic su ? nell'Assistente documento o in una finestra di JetSuite.

Se il prodotto è collegato alla rete mediante un server di stampa HP JetDirect, come inviare fax elettronici con il software?

Leggere in questo capitolo la panoramica sul software nonché le procedure per l'esecuzione delle operazioni più comuni. L'icona posta a sinistra indica le sezioni che si riferiscono alla propria situazione. Tutte le istruzioni aggiuntive relative all'uso del software si trovano nella Guida del software, accessibile tramite qualsiasi finestra del programma JetSuite.

cartacei

dal computer è riportata l'icona posta a

Leggere in questo capitolo

Questo

Come trovare informazioni sulla modifica dei valori predefiniti per i fax, sulla stampa di rapporti e sulla programmazione dei tasti a tocco singolo e dei codici di selezione rapida?

tali operazioni sono poco frequenti, la relativa spiegazione è fornita nel Capitolo 7, “Gestione delle funzioni di base”.

Dato che

Introduzione

Selezione e caricamento degli elementi

Seguire le istruzioni riportate di seguito per la selezione, l'orientamento e l'invio di fax cartacei.

Selezione degli elementi per l'invio di fax, la copia e la scansione

La HP LaserJet 3150 è in grado di

sottoporre a scansione

elementi di diversi formati che varino tra 2 per 3,5 pollici ovvero 51 per 89 mm (biglietti da visita) e 8,5 per 14 pollici ovvero 215 per 356 mm. La periferica è in grado di

inviare per fax e copiare

elementi il cui formato vari tra 2 per 3,5 pollici ovvero 51 per 89 mm e 8,5 per 39 pollici ovvero 215 per 991 mm. Per inviare un fax o copiare elementi più lunghi di 991 mm, vedere la sezione “Invio di pagine lunghe” a pagina 32.

La periferica accetta carta bond, velina, da giornale, da rivista, riciclata, lucidi, elementi e fotografie su fogli portanti. Inoltre, la carta ruvida facilita l'operazione di scansione. Al contrario, la carta liscia inserita nella HP LaserJet 3150 rende più difficile l'operazione di scansione. Per ottenere risultati ottimali, alimentare un solo foglio di carta liscia alla volta.

Si consiglia di non inserire nella HP LaserJet 3150 alcun elemento che possa incepparsi o danneggiare il meccanismo della periferica. Per evitare inceppamenti, attenersi ai seguenti suggerimenti.

●

Rimuovere le note autoadesive.

●

Rimuovere fermagli e punti metallici.

●

Assicurarsi che le pagine dei documenti inserite nell'apposito vassoio di alimentazione non siano spiegazzate o arricciate.

●

Non inviare alcun documento con residui di colla, correttore o inchiostro umido.

●

Non inviare carta gommata o etichette.

●

Unire ai documenti lacerati o forati un f oglio portante, acquistato o creato dall'utente (vedere più avanti).

●

Evitare i moduli multicopia.

16 2 Invio di fax

Quando si caricano degli elementi da inviare per fax, da copiare o da sottoporre a scansione, è necessario proteggere quelli piccoli, fragili

e leggeri (con un peso inferiore a 12 libbre ovvero 46 g/m

) o quelli di formato irregolare, quali ricevute, ritagli di giornale, fotografie o documenti vecchi e consunti. A questo scopo, si consiglia di eseguire una delle operazioni seguenti:

●

Collocare l'elemento in un foglio portante. È possibile acquistare un foglio portante o comporlo unendo un lucido e un foglio con del nastro adesivo applicato lungo uno dei lati corti. Posizionare il foglio portante contenente l'elemento da inviare tramite fax, da copiare o da sottoporre a scansione nel vassoio per l'alimentazione dei documenti inserendolo dal lato con il nastro adesivo.

●

Con del nastro adesivo trasparente, unire i bordi superiore e inferiore dell'elemento a un foglio di formato Letter o A4. Se l'elemento non ha una forma rettangolare o quadrata, applicare del nastro adesivo lungo tutti i bordi per unirlo al foglio di carta.

●

Se si dispone di una normale copiatrice, copiare prima l'elemento, quindi sottoporre la copia alla scansione.

Se si inviano elementi su un foglio portante, è necessario spostare verso destra la leva per i supporti speciali e caricare solo un foglio portante alla volta. Vedere la sezione “Per caricare elementi speciali” a pagina 19.

Se si verificano dei problemi con la HP LaserJet 3150, vedere il Capitolo 8, “Soluzione dei problemi e manutenzione”.

Selezione e caricamento degli elementi





Caricamento degli elementi da inviare via fax

La procedura di caricamento è la medesima per la copia, la scansione o l'invio di fax. Se il documento è in un formato di peso standard (tra 12 e 28 libbre ovvero tra 46 e 105 g/m riferimento alle indicazioni presenti nella sezione “Per caricare elementi standard” a pagina 18. Se il documento è un lucido, è abbinato a un foglio portante o non è in un formato di peso standard, fare riferimento alle indicazioni presenti nella sezione “Per caricare elementi speciali” a pagina 19.

), fare

Per caricare elementi standard



1 Regolare le guide del vassoio di

alimentazione dei documenti in base al formato dell'elemento caricato.

2 È possibile inserire fino a 30 pagine

nel vassoio di alimentazione dei documenti, inserendo prima la



parte superiore, con il lato di stampa rivolto verso il basso.



18 2 Invio di fax

Attendere che la HP LaserJet 3150 carichi la prima pagina.



Per caricare elementi speciali

ATTENZIONE

Utilizzare un foglio portante per inviare via fax elementi fragili e fotografie. Gli elementi fragili che vengono inviati senza alcuna protezione potrebbero danneggiarsi mentre le fotografie potrebbero rigarsi e perdere la loro lucentezza.





Regolare le guide del vassoio di alimentazione dei documenti in base al formato dell'elemento caricato.

Individuare la leva per i supporti speciali posta nell'estremità superiore del pannello di controllo e spostarla verso destra.

ATTENZIONE

Non spostare la leva dopo che la HP LaserJet 3150 ha iniziato a inviare la pagina.

Caricare nell'apposito vassoio di alimentazione un solo foglio alla volta, dalla parte del bordo superiore, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Nota

Per caricare un biglietto da visita, inserire prima il lato

Attendere che la HP LaserJet 3150 carichi la pagina.

lungo

Nota

Una volta inviati gli elementi speciali, riposizionare a sinistra la leva per supporti speciali. Se si inviano pagine standard con la leva spostata verso destra, possono verificarsi degli inceppamenti causati dal prelievo di più fogli contemporaneamente.

Selezione e caricamento degli elementi

Panoramica sull'invio e la ricezione di fax con la periferica

L'invio e la ricezione di fax con la HP LaserJet 3150 sono funzioni disponibili per tutti gli utenti. La HP LaserJet 3150 funziona come un normale sistema fax; non è necessario installare il software o accendere il computer perché funzioni. Con la HP LaserJet 3150 è possibile inviare e ricevere fax cartacei nonché regolare mediante il pannello di controllo tutte le impostazioni necessarie per l'esecuzione di tali operazioni.

Di solito, i fax ricevuti vengono stampati con la HP LaserJet 3150. Tuttavia, è possibile decidere che i fax in arrivo vengano conservati nella memoria della HP LaserJet 3150 fino al momento di stamparli.

Suggerimento Se si desidera migliorare la qualità di un documento cartaceo prima di

inviarlo via fax, eseguirne la scansione utilizzando il visualizzatore del programma JetSuite Pro Desktop e intervenire sull'immagine per renderla più nitida. Quindi, inviare il documento come fax mediante il software. Per ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 5, “Scansione”.

Invio di fax con la periferica

20 2 Invio di fax

Seguire le istruzioni riportate in questa sezione per regolare le opzioni quali il contrasto e la risoluzione dei fax in uscita, l'invio immediato o differito dei fax, la nuova selezione del numero di fax o l'annullamento delle operazioni in coda.

Regolazione del contrasto

L'impostazione del contrasto consente di modificare la luminosità o l'intensità di un fax quando viene inviato. La seguente procedura consente di modificare il contrasto solo per l'operazione corrente. Una volta inviato il f ax, il contrasto viene ripristinato automaticamente in base al valore predefinito.

Nota

Per modificare il contrasto predefinito , v edere la sezione “Modifica del contrasto predefinito” a pagina 167.

Per regolare il contrasto

Premere C contrasto.

Utilizzare i tasti < e > per scorrere le scelte. È possibile scegliere

NORMALE

CHIARISSIMO

Premere I

ONTRASTO

(valore predefinito),

NVIO/MENU

per visualizzare l'impostazione corrente del

per salvare la selezione.

PIÙ SCURO, SCURISSIMO, PIÙ CHIARO

Regolazione della risoluzione

La risoluzione influisce sulla qualità in punti per pollice (dpi) dei documenti da inviare via fax nonché sulla v elocità di trasmissione. P er scegliere la risoluzione da utilizzare, vedere la sezione “Opzioni di risoluzione” a pagina 22.

Attenersi a questa procedura per modificare la risoluzione dell'operazione corrente. Una volta inviato il fax, il contrasto viene ripristinato automaticamente in base al valore predefinito.

Nota

Per modificare l'impostazione predefinita per la risoluzione, v edere la sezione “Modifica della risoluzione predefinita” a pagina 166.

Per regolare la risoluzione

Premere R risoluzione corrente.

Utilizzare i tasti < e > per scorrere le scelte. È possibile scegliere

STANDARD, FINE

Premere I

ISOLUZIONE

NVIO/MENU

per visualizzare l'impostazione della

(valore predefinito),

per salvare la selezione.

SUPERFINE

Invio di fax con la periferica

FOTO

Opzioni di risoluzione

Vedere la tabella riportata di seguito per scegliere la risoluzione più adatta al fax da inviare. Tenere presente che il livello di qualità scelto incide sulla velocità di trasmissione.

Risoluzione Risultato

Standard

(203 x 98 dpi)

Fine (203 x 196 dpi)

Superfine (300 x 300 dpi)

Testo di qualità standard.

●

Utilizzare questa impostazione se la velocità è più importante della qualità. Questa è l'impostazione di risoluzione più rapida.

●

Tutti i sistemi fax possono ricevere fax di qualità standard.

●

Il testo presenta una qualità superiore rispetto ai grafici o alle fotografie.

Testo di qualità elevata.

●

Scegliere questa impostazione per ottenere un fax di buona qualità.

●

Molti sistemi fax supportano questa qualità. Se non sono in grado di supportarla, i fax vengono ricevuti con qualità standard.

●

Il testo presenta una qualità superiore rispetto ai grafici o alle fotografie.

Testo di ottima qualità.

●

Il testo presenta una qualità superiore rispetto ai grafici o alle fotografie.

●

Non tutti i sistemi fax sono in grado di supportare questa modalità. Se non sono in grado di supportarla, i fax vengono ricevuti alla risoluzione più elevata supportata.

●

I documenti inviati utilizzando tale risoluzione vengono sottoposti a scansione solo dopo aver stabilito il collegamento con il sistema fax ricevente.

●

Non è possibile scegliere questa impostazione per i fax da inviare a più destinatari, da sottoporre a polling o da inviare in differita.

22 2 Invio di fax

Risoluzione Risultato

Foto

(le immagini a mezzi toni vengono sottoposte a scansione fino a 300 x 300 dpi)

Grafici e fotografie di ottima qualità.

●

Scegliere questa impostazione se si desidera privilegiare la qualità delle immagini grafiche e delle fotografie rispetto a quella del testo.

●

Non tutti i sistemi fax sono in grado di supportare questa modalità. Se non sono in grado di supportarla, i fax vengono ricevuti alla risoluzione più elevata supportata.

●

Il documento viene sottoposto a scansione come immagine a mezzi toni, simili a tonalità di grigio, fino a 300 x 300 dpi.

●

L'operazione richiede un tempo di trasmissione più lungo.

●

I documenti inviati utilizzando tale risoluzione vengono sottoposti a scansione solo dopo aver stabilito il collegamento con il sistema fax ricevente.

●

Non è possibile scegliere questa impostazione per i fax da inviare a più destinatari, da sottoporre a polling o da inviare in differita.

Invio di fax con la periferica

Inserimento di una pausa nella selezione del numero

È possibile inserire una pausa nella selezione del numero di fax o nella programmazione di un tasto a tocco singolo, di un codice di selezione rapida o di gruppo. In genere, le pause sono necessarie per i numeri internazionali.

Premere R nella sequenza selezionata. Sul visualizzatore del pannello di controllo appare una virgola per indicare che la pausa verrà inserita in quel punto della sequenza.

Se si inserisce una pausa alla fine del numero che si sta programmando con un tasto a tocco singolo, con un codice di selezione rapida o di gruppo, la HP LaserJet 3150 attende l'immissione di un altro numero prima di selezionarlo. Questa operazione è anche nota come selezione a catena.

ISELEZIONA/PAUSA

per inserire una pausa di due secondi

Uso di simboli di selezione speciali

Dopo avere abilitato i simboli di selezione speciali, è possibile utilizzarli quando si seleziona o si immette un numero di fax per un tasto a tocco singolo, un codice di selezione rapida o di gruppo.

Nota Prima di utilizzare i simboli di selezione speciali quali i codici di

caricamento, è necessario abilitarli. V edere la sezione “Abilitazione dei simboli di selezione speciali” a pagina 124.

Per utilizzare i simboli di selezione speciali

24 2 Invio di fax

1 Nel punto in cui si desidera inserire il simbolo nel numero di fax,

premere *.

2 Utilizzare i tasti < e > per scorrere i simboli finché non si individua

quello desiderato, quindi premere I

3 A questo punto il simbolo speciale viene inserito nel numero di

fax e verrà rappresentato da una lettera o da un segno di punteggiatura.

- Oppure A seconda del simbolo scelto, è possibile che venga chiesto di effettuare ulteriori scelte prima che tale simbolo venga inserito nel numero di fax.

NVIO/MENU

Simboli di selezione speciali

Nella tabella riportata di seguito vengono elencati i simboli di selezione che possono essere immessi nel numero di fax utilizzando

la procedura illustrata nella sezione precedente.

Scelta effettuata nel menu

Simbolo nel

Funzione

numero di fax

Seleziona * * Consente di selezionare un asterisco. Rilevamento del

segnale A toni T Consente di selezionare il tipo di selezione

Correzione degli errori

Velocità del fax Ä, Î o 'I Consente di scegliere la massima velocità

Codice di caricamento

Aggancio rapido ! Consente di effettuare automaticamente un

D Consente di rilevare il segnale nella

sequenza di selezione.

a toni.

E Consente di disattivare la modalità di

correzione degli errori.

di trasmissione.

C o $ Consente di memorizzare un codice di

caricamento o di interrompere la sequenza di selezione in modo da poter inserire tale codice.

aggancio rapido.

Invio di fax con la periferica

Invio di fax a un solo destinatario

Questa procedura consente di inviare un fax a un solo destinatario.

Per inviare un fax

1 Selezionare il numero di fax attenendosi a una delle seguenti

procedure:

• Utilizzare i tasti numerici.

• Se al numero che si desidera selezionare è assegnato un tasto a tocco singolo, premere tale tasto.

• Se al numero di fax che si desidera selezionare è assegnato un codice di selezione rapida, premere S immettere il codice, quindi premere I

Nota Se la selezione viene effettuata utilizzando i tasti numerici, ricordarsi

di inserire eventuali pause o altri numeri necessari, quali i prefissi, i codici di accesso alla linea esterna al centralino (in genere 9 o 0) o i prefissi internazionali.

2 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione. 3 Regolare le opzioni, quali il contrasto o la risoluzione.

ELEZIONE RAPIDA

NVIO/MENU

4 Premere A

VVIO

Dopo che l'ultima pagina del fax è uscita dalla HP LaserJet 3150, è possibile inviare un altro fax, eseguire copie o sottoporre altri elementi a scansione.

Se è stato inviato via fax un documento spesso , ricordarsi di spostare verso sinistra la leva per i supporti speciali al termine dell'operazione. Se si inviano pagine standard con la leva spostata a destra, possono verificarsi prelievi di più fogli, inceppamenti o entrambi.

Suggerimenti È possibile inviare un fax caricando prima il documento. Quindi,

regolare le opzioni, selezionare il numero e premere A Se si utilizzano regolarmente dei numeri di fax, è possibile assegnare

un tasto a tocco singolo o un codice di selezione rapida a ciascuno di essi. Per istruzioni, vedere la sezione “Programmazione dei codici di selezione rapida dal pannello di controllo” a pagina 127.

Se il computer è collegato direttamente alla periferica, è possibile inviare un fax a un numero di f ax programmato nella rubrica fax del PC. Dopo aver caricato il documento nel vassoio di alimentazione , fare clic su Fax PC nell'Assistente documento. A questo punto, scegliere un numero dalla rubrica fax del PC e inviare il fax.

26 2 Invio di fax

VVIO

Invio di fax a più destinatari

È possibile inviare un fax cartaceo a diversi numeri di fax contemporaneamente. Se si desidera inviare un fax a un gruppo di destinatari al quale è stato assegnato un codice di selezione di gruppo, vedere la sezione “Per inviare un fax utilizzando un codice di selezione di gruppo”. Se si desidera inviare fax a un massimo di 100 destinatari ai quali non è stato assegnato alcun codice di selezione di gruppo, vedere la sezione “Per inviare un fax a un gruppo specifico”.

Solo in casi molto rari non è disponibile memoria sufficiente per caricare il documento. In questo caso, è necessario inviarlo ad un destinatario alla volta oppure utilizzare l'Assistente documento.

Per inviare un fax utilizzando un codice di selezione di gruppo

Caricare il documento nel vassoio di alimentazione.

Regolare le opzioni, quali il contrasto o la risoluzione. Quando si invia un fax ad un gruppo, sono disponibili solo le risoluzioni Standard o Fine. Se vengono selezionate le opzioni Superfine o Foto, la risoluzione viene ripristinata automaticamente su Fine.

Premere il tasto a tocco singolo del gruppo.

- Oppure -

Premere S gruppo.

ELEZIONE RAPIDA

e il codice di selezione relativo a tale

Nota

Suggerimento

Premere I

Premere A

NVIO/MENU

VVIO

La HP LaserJet 3150 sottopone a scansione il documento memorizzandolo e invia il fax a ciascun numero di fax specificato. Se un numero del gruppo è occupato, la HP LaserJet 3150 seleziona gli altri numeri prima di tentare di riselezionare quello occupato.

È possibile inviare un fax selezionando il numero e caricando il documento. Quindi, regolare le opzioni e premere A

VVIO

È possibile inviare fax ad un numero memorizzato nella rubrica fax PC . Dopo aver caricato il documento nel vassoio di alimentazione , fare clic

Fax PC

nell'Assistente documento. A questo punto, scegliere il

gruppo dalla rubrica fax PC e inviare il fax.

Invio di fax con la periferica

Suggerimento Se si inviano regolarmente fax ad uno stesso gruppo di destinatari, è

possibile assegnare un codice di selezione di gruppo ai rispettivi numeri di fax. Per istruzioni, vedere la sezione “Programmazione dei codici di selezione di gruppo dal pannello di controllo” a pagina 130.

Per inviare un fax a un gruppo specifico

1 Selezionare il primo numero di fax attenendosi a una delle

seguenti procedure:

• Utilizzare i tasti numerici.

• Se al numero che si desidera selezionare è assegnato un tasto a tocco singolo, premere tale tasto.

• Se al numero che si desidera selezionare è assegnato un codice di selezione rapida, premere S immettere il codice di selezione rapida, quindi premere I

Nota Se la selezione viene effettuata utilizzando i tasti numerici, ricordarsi

di immettere eventuali pause o altri numeri necessari, quali i prefissi, i codici di accesso alla linea esterna al centralino (in genere 9 o 0) o i prefissi internazionali.

ELEZIONE RAPIDA

NVIO

2 Premere I

NVIO/MENU

3 Ripetere i punti 1 e 2 per continuare l'immissione dei numeri.

- Oppure -

Passare al punto successivo.

4 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione. 5 Regolare le opzioni, quali il contrasto o la risoluzione. Quando si

invia un fax ad un gruppo, sono disponibili solo le risoluzioni Standard o Fine. Se vengono selezionate le opzioni Superfine o Foto, la risoluzione viene ripristinata automaticamente su Fine.

6 Premere A

VVIO

La HP LaserJet 3150 sottopone a scansione il documento memorizzandolo e invia il fax a ciascun numero di fax. Se un numero del gruppo è occupato, la HP LaserJet 3150 seleziona gli altri numeri prima di tentare di riselezionare quello occupato.

28 2 Invio di fax

Nota

È possibile inviare un fax a un gruppo caricando prima il documento. Quindi, regolare le opzioni, selezionare i numeri e premere A

VVIO

Suggerimento

È possibile inviare fax a numeri memorizzati nella rubrica fax PC. Dopo aver caricato il documento nel vassoio di alimentazione, fare clic su

Fax PC

nell'Assistente documento. A questo punto , scegliere i numeri

dalla rubrica fax PC e inviare il fax.

Selezione manuale

Di solito, la HP LaserJet 3150 seleziona il numero dopo aver premuto

VVIO

. Tuttavia, è possibile fare in modo che la HP LaserJet 3150 selezioni ciascun numero mentre lo si preme. Ad esempio, se la chiamata viene addebitata ad una carta di credito telefonica, sarà necessario selezionare il numero, attendere il segnale di accettazione della società telefonica, quindi inserire il numero della carta. Per le chiamate internazionali, potrebbe essere necessario comporre parte del numero e attendere il segnale prima di completarlo.

Per usare la selezione manuale

Caricare il documento nel vassoio di alimentazione.

Premere S telefonica, della quale è possibile sentire il segnale.

Iniziare la selezione, fino a un massimo di 60 caratteri. Il numero di fax viene selezionato mentre si digita ciascuna cifra. Ciò consente di attendere le pause, i segnali di linea, i segnali di accesso internazionale o i segnali di accettazione della carta di credito telefonica prima di continuare la selezione.

ELEZIONE MANUALE

. La HP LaserJet 3150 attiva la linea

Invio di fax con la periferica

Invio di un fax da un apparecchio telefonico

È possibile selezionare un numero di fax utilizzando un telefono collegato alla stessa linea telefonica alla quale è collegata la HP LaserJet 3150. Ad esempio, se si invia un fax a una persona la cui periferica HP LaserJet 3150 è in modalità manuale, è necessario chiamare prima tale persona e avvisarla dell'arrivo del fax.

Per inviare un fax da un apparecchio telefonico

1 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione. 2 Sganciare la cornetta del telefono collegato alla HP LaserJet

3150 e selezionare il numero di fax utilizzando i tasti numerici del telefono o della HP LaserJet 3150.

3 Quando il destinatario risponde, avvisarlo di accendere il sistema

fax.

4 Al rilevamento del segnale, premere A

trasmissione del fax, quindi abbassare il ricevitore del telefono.

VVIO

per iniziare la

30 2 Invio di fax

Riselezione manuale

In base all'impostazione predefinita in fabbrica, la HP LaserJet 3150 riseleziona automaticamente i numeri occupati per tre volte in Italia e per cinque volte in Svizzera ad intervalli regolari. La riselezione non viene eseguita in assenza di risposta.

Se si desidera inviare un altro documento all'ultimo numero di fax selezionato, attenersi alla procedura descritta in questa sezione. Se si desidera inviare di nuovo uno stesso documento, è necessario attendere che la riselezione automatica sia completata o interromperla personalmente. In caso contrario, il destinatario potrebbe ricevere due volte lo stesso fax: una volta per il tentativo di riselezione manuale, un'altra volta per uno dei tentativi di riselezione automatica.

Nota

Per interrompere il tentativ o di riselezione per un fax, vedere la sezione “Annullamento del fax corrente” a pagina 36. Per annullare tutti i tentativi di riselezione per un fax in attesa, vedere la sezione “Annullamento di un fax mediante Stato operazione” a pagina 36.

Per modificare il numero di riselezioni o l'attesa tra una riselezione e l'altra, vedere le sezioni “Regolazione del numero di riselezioni” a pagina 140 e “Regolazione dell'intervallo di tempo tra i tentativi di riselezione” a pagina 141.

Per eseguire la riselezione automatica

Caricare il documento nel vassoio di alimentazione.

Premere R

Premere A e tenta di inviare il fax.

ISELEZIONA/PAUSA

VVIO

. La HP LaserJet 3150 riseleziona l'ultimo numero

Invio di fax con la periferica

Invio di pa gine lunghe

Di solito, la HP LaserJet 3150 interrompe il prelievo di una pagina dal vassoio di alimentazione una volta raggiunta la lunghezza di 39 pollici ovvero 991 mm, poiché presuppone la presenza di un inceppamento della carta. Se si desidera inviare per fax un elemento quale uno striscione più lungo di 39 pollici ovvero 991 mm, è possibile inserirlo nella HP LaserJet 3150 utilizzando una delle procedure riportate di seguito. Mediante la prima procedura, l'impostazione scelta diventa permanente fino a quando non la si modifica. Utilizzando la seconda procedura, invece , l'impostazione scelta influisce solo sull'operazione corrente.

Nota Sul sistema fax ricevente il documento verrà stampato con un numero

di pagine che varia in base alla lunghezza del documento stesso.

Per inviare pagine lunghe utilizzando Invio pagine lunghe

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Per selezionare IMPOSTAZIONI FAX, utilizzare i tasti < e >, quindi

premere I

NVIO/MENU

3 Utilizzare i tasti < e > per selezionare FAX IN USCITA, quindi

premere I

NVIO/MENU

4 Utilizzare i tasti < e > per selezionare INVIO PAGINE LUNGHE,

quindi premere I

NVIO/MENU

5 Utilizzare i tasti < e > per selezionare SÌ, quindi premere

NVIO/MENU

6 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione. 7 Selezionare il numero di fax. 8 Premere A

VVIO

per inviare il fax.

9 Dopo aver inviato il fax, modificare l'impostazione su NO per

evitare di peggiorare gli inceppamenti della carta.

32 2 Invio di fax

Per inviare pagine lunghe utilizzando Avvio

Caricare la pagina lunga nel vassoio di alimentazione dei documenti.

Quando la pagina raggiunge la lunghezza di 39 pollici ovvero 991 mm, la HP LaserJet 3150 emette un segnale acustico e visualizza per pochi secondi

CONTINUARE

. Premere rapidamente A

FORMATO LUNGO? AVVIO PER

VVIO

Nota

Suggerimento

Se il tasto A

VVIO

non viene premuto prima della scomparsa del messaggio, rimuovere il documento dal vassoio di alimentazione e ripetere i passi 1 e 2.

Invio di un fax in un secondo momento

È possibile programmare l'invio automatico di un fax a uno o più destinatari. Una volta completata questa procedura, la HP LaserJet 3150 sottopone a scansione il documento memorizzandolo e torna allo stato di pronto in modo da poter eseguire altre operazioni.

Se la HP LaserJet 3150 non è in grado di trasmettere il fax all'ora programmata, il fax viene stampato. Ciò può verificarsi in caso di assenza di risposta o quando la linea risulta occupata durante i tentativi di riselezione.

Se per l'invio di un fax in differita vengono selezionate le opzioni Superfine o Foto , la risoluzione viene ripristinata automaticamente su Fine.

Se si desidera aggiungere delle informazioni a un fax da inviare in differita, è possibile inviarle come altra operazione. Tutti i fax programmati per essere inviati allo stesso numero , nella stessa data e ora, vengono inoltrati automaticamente con una sola chiamata.

Per inviare un fax in un secondo momento

Caricare il documento nel vassoio di alimentazione.

Premere I

Premere > una volta per visualizzare premere I

Premere I

NVIO/MENU

per selezionare

FUNZIONI FAX

FAX IN DIFFERITA

, quindi

Invio di fax con la periferica

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere la data e l'ora dell'invio

del fax. Se l'orologio è impostato su 12 ore e si desidera modificare l'indicazione AM o PM, premere >. Quindi, premere > per selezionare AM o PM.

6 Premere I 7 Premere I

NVIO/MENU NVIO/MENU

. per accettare la data predefinita.

- Oppure Utilizzare i tasti numerici per immettere la data e premere

NVIO/MENU

8 Selezionare il numero di fax, quindi premere I

NVIO/MENU

9 Per l'invio di fax ad un solo destinatario, vedere il passo

successivo.

- Oppure Selezionare il numero successivo e premere I

NVIO/MENU

. A questo punto, procedere con l'inserimento di tutti i numeri attenendosi a questa procedura.

10 Premere A

VVIO

. La HP LaserJet 3150 sottopone a scansione il

documento memorizzandolo e lo invia all'ora stabilita.

Annullamento di un fax da inviare in un secondo momento

Per annullare un fax programmato per essere inviato in differita, vedere la sezione “Annullamento di un fax mediante Stato operazione” a pagina 36.

34 2 Invio di fax

Impostazione di un fax per il polling

Utilizzare la procedura riportata di seguito per sottoporre a scansione un documento memorizzandolo e per fare in modo che la HP LaserJet 3150 invii tale documento in base alla richiesta fatta da un altro sistema fax. Questa funzione è nota anche con il nome di polling. Dopo aver sottoposto a scansione il documento memorizzandolo, la HP LaserJet 3150 torna allo stato di pronto ed è disponibile per l'esecuzione di altre operazioni.

Dopo essere stato sottoposto a polling, il documento viene eliminato dalla memoria. Se si desidera che lo stesso documento sia disponibile in base alle richieste di un altro sistema fax, è necessario ripetere questa procedura dopo avere eseguito il polling del primo documento.

Suggerimento

Se il polling di un fax è già stato impostato e si desidera aggiungere altre informazioni, è possibile inviarle come altra operazione. Tutte le operazioni impostate per il polling vengono inoltrate al destinatario che ne fa richiesta per primo.

Per impostare un fax per il polling

Caricare il documento nel vassoio di alimentazione.

Premere I

Premere > una volta per visualizzare premere I

Utilizzare i tasti < e > per selezionare

NVIO/MENU

Utilizzare i tasti < e > per selezionare

NVIO/MENU

FUNZIONI FAX

, quindi

POLLING

INVIO

, quindi premere

La HP LaserJet sottopone a scansione il documento memorizzandolo e lo invia quando la periferica HP LaserJet 3150 ricevente lo richiede. Per ottenere informazioni su come effettuare la richiesta, consultare la documentazione del sistema fax in uso.

Annullamento dell'impostazione del polling

Se è necessario annullare un fax per il quale è stato impostato il polling, vedere la sezione “Annullamento di un fax mediante Stato operazione” a pagina 36.

Invio di fax con la periferica

Annullamento del fax corrente

Questa procedura consente di interrompere la selezione, la trasmissione o la ricezione del fax corrente.

Per annullare il fax corrente

Premere S

TOP/CANCELLA

l'invio delle pagine che non sono state ancora trasmesse.

ATTENZIONE Se si preme S

anche le operazioni correnti di copia o fax.

Annullamento di un fax mediante Stato operazione

Attenersi a questa procedura per annullare un fax:

●

in attesa che venga effettuata la riselezione a seguito del segnale di occupato o in assenza di risposta.

●

da inviare a un gruppo di destinatari.

●

programmato per essere inviato in un momento successivo.

●

impostato per il polling.

Per annullare un fax mediante Stato operazione

1 Premere I 2 Premere I

sul pannello di controllo. Viene annullato

TOP/CANCELLA

NVIO/MENU NVIO/MENU

. per selezionare STATO OPERAZIONE.

per cinque secondi, vengono annullate

3 Premere > per scorrere le operazioni in attesa di essere eseguite

finché non si individua quella che si desidera annullare.

Nota Per scorrere indietro l'elenco, premere B

operazioni ai punti da 1 a 3.

4 Premere S

TOP/CANCELLA

sul pannello di controllo.

5 Premere I

NVIO/MENU

per confermare l'annullamento

dell'operazione.

6 Premere B

ACKSPACE

per uscire dalle impostazioni del menu.

36 2 Invio di fax

ACKSPACE

e ripetere le

per annullare l'operazione visualizzata

Ricezione di fax con la periferica

Attenersi alle procedure riportate di seguito per gestire i fax indirizzati alla HP LaserJet 3150.

Caricamento della carta per la ricezione di fax

Per caricare i supporti nello scomparto della carta o nella fessura di entrata per fogli singoli, seguire le medesime procedure indicate per la stampa, l'invio di fax o la copia, tranne per il fatto che i fax possono essere stampati solo su carta di formato Letter, A4 o Legal. Per istruzioni, vedere la sezione “Caricamento dei supporti” a pagina 58.

Impostazione del formato della carta

Impostare il formato della carta che solitamente viene caricato nel relativo scomparto. La HP LaserJet 3150 utilizza questa impostazione per stampare i rapporti e individuare la misura di riduzione automatica per i fax in arrivo.

Nota

Suggerimento

Questa impostazione non viene utilizzata per la funzione di stampa. Se vengono caricati supporti di formato speciale solo per l'operazione di stampa corrente, non modificare questa impostazione. Al termine della stampa, ricaricare fogli del formato originale.

Per impostare il formato della carta

Premere I

Utilizzare i tasti < e > per selezionare

PREDEFINITE

Utilizzare i tasti < e > per selezionare premere I

Utilizzare i tasti < e > fino a quando non viene visualizzato il formato della carta caricato. È possibile scegliere

LEGAL

Premere I

Premere S

Per e vitare di ricevere fax durante un'oper azione di stampa per la quale è stato caricato un formato speciale, è possibile ricevere temporaneamente i fax in memoria. Al termine dell'operazione di stampa, ricaricare la carta normale e stampare i fax. V edere le sezioni “Ricezione dei fax in memoria” a pagina 151 e “Stampa dei fax ricevuti in memoria” a pagina 38.

NVIO/MENU

, quindi premere I

NVIO/MENU

TOP/CANCELLA

IMPOSTAZIONI

NVIO/MENU

per salvare la selezione.

per uscire dalle impostazioni del menu.

FORMATO CARTA

LETTER, A4

, quindi

Ricezione di fax con la periferica

Ricezione dei fax al rilevamento del segnale fax

Se la linea telefonica supporta la ricezione sia di chiamate vocali che di chiamate fax, rispondendo quando si rileva un fax in arrivo, è possibile avviare il processo di ricezione attenendosi ad una delle due seguenti procedure:

●

Se si è vicini alla HP LaserJet 3150, premere A di controllo.

●

Se si risponde utilizzando un telefono collegato alla linea (telefono interno) e viene rilevato il segnale fax, la periferica risponde automaticamente alla chiamata. In caso ciò non avvenga, premere *** sul tastierino e riagganciare.

Nota Se ci si attiene alla seconda procedura, accertarsi che l'impostazione

relativa al telefono interno sia su Sì. P er controllare o modificare questa impostazione, vedere la sezione “Abilitazione di un telef ono interno” a pagina 154.

VVIO

sul pannello

Stampa dei fax ricevuti in memoria

I fax in arrivo vengono mantenuti in memoria se si abilita la ricezione confidenziale o il recupero remoto. Nell'angolo superiore destro del pannello di controllo viene visualizzato STAMPA FAX se i fax sono stati ricevuti in memoria.

Nota Se si desidera che i fax vengano mantenuti in memoria fino alla stampa,

anziché stamparli automaticamente, vedere la sezione “Ricezione dei fax in memoria” a pagina 151.

38 2 Invio di fax

Per stampare i fax ricevuti in memoria

1 Premere I 2 Premere > una volta per visualizzare FUNZIONI FAX, quindi

premere I

3 Utilizzare i tasti < e > per selezionare STAMPA FAX, quindi premere

NVIO/MENU

memoria.

NVIO/MENU

. La HP LaserJet 3150 stampa tutti i fax presenti in

Ristampa dei fax

Se un fax non è stato stampato per esaurimento del toner o perché è stato utilizzato un tipo di supporto errato, è possibile ripeterne la stampa. La HP LaserJet 3150 ristampa fino a 10 dei fax stampati di recente; il numero effettivo di fax memorizzati per una possibile ristampa dipende dalla memoria disponibile. Secondo l'ordine di stampa, il fax meno recente viene stampato per primo e il più recente per ultimo.

I fax vengono memorizzati continuamente e la ristampa non li elimina dalla memoria. Per cancellare i fax dalla memoria, vedere la sezione “Eliminazione dei fax dalla memoria” a pagina 40.

Nota

Non è necessario attenersi a questa procedura se non è possibile stampare i fax a causa di un inceppamento o di esaurimento della carta. In tali situazioni, i fax vengono ricevuti in memoria. Non appena eliminato l'inceppamento o riempito lo scomparto della carta, la stampa dei fax riprende automaticamente.

Per ristampare i fax

Stampare un registro dei fax per individuare i fax che sono andati persi. Per istruzioni, vedere la sezione “Stampa del registro dei fax” a pagina 157.

Premere I

Premere > una volta per visualizzare premere I

Premere > una volta per visualizzare quindi premere I ristampa dei fax più recenti.

Per interrompere la stampa in qualsiasi momento, premere

TOP/CANCELLA

NVIO/MENU

FUNZIONI FAX

RISTAMPA ULTIMI FAX

. La HP LaserJet 3150 inizia la

, quindi

Ricezione di fax con la periferica

Eliminazione dei fax dalla memoria

Utilizzare questa procedura solo se si desidera evitare che un altro utente utilizzi la HP LaserJet 3150 per ristampare i fax presenti nella memoria riservata alle ristampe.

ATTENZIONE Oltre a liberare la memoria riservata alle ristampe, questa procedura

elimina anche i fax ricevuti in memoria, i fax programmati per essere inviati successivamente e i fax impostati per il polling.

con questa procedura non sono più recuperabili.

Per cancellare i fax dalla memoria

I fax cancellati

1 Premere I

NVIO/MENU

2 Premere > una volta per visualizzare FUNZIONI FAX, quindi

premere I

NVIO/MENU

3 Utilizzare i tasti < e > per selezionare CANCELLA MEMORIA

e premere I

4 Premere A

NVIO/MENU

VVIO

Richiesta di un fax ad un sistema (polling)

Se un altro utente ha impostato un fax per il polling, è possibile richiedere che tale fax venga inviato alla HP LaserJet 3150. (Quest'operazione è anche nota come polling da un altro sistema.)

Per richiedere un fax ad un sistema (polling)

1 Premere I 2 Premere > una volta per visualizzare FUNZIONI FAX, quindi

premere I

3 Utilizzare i tasti < e > per selezionare POLLING, quindi premere

NVIO/MENU

40 2 Invio di fax

4 Utilizzare i tasti < e > per selezionare RICEZIONE, quindi premere

NVIO/MENU

5 Immettere il numero del sistema fax al quale si desidera

richiedere il fax, quindi premere I

NVIO/MENU

La HP LaserJet seleziona il numero dell'altro sistema fax e richiede il fax.

Inoltro di fax

È possibile impostare la HP LaserJet 3150 in modo che inoltri i fax in arrivo a un altro numero. Quando il f ax arriv a sulla HP LaserJet 3150, viene memorizzato. Quindi, la HP LaserJet 3150 seleziona il numero di fax specificato e invia il fax.

Se non è possibile inviare un fax a causa di un errore (numero occupato o riselezione non riuscita), la HP LaserJet 3150 stampa il fax. Se si esaurisce la memoria durante la ricezione di un fax impostato per l'inoltro, la HP LaserJet 3100 interrompe la ricezione del fax in arrivo ed esegue l'inoltro solo delle pagine o parti di pagina già in memoria.

Per utilizzare questa funzione, la HP LaserJet 3150 (non il computer) deve essere impostata per la ricezione dei f ax in modalità automatica.

Per usare la funzione di inoltro dei fax

Premere I

Per selezionare premere I

Utilizzare i tasti < e > per selezionare premere I

Premere > per selezionare SÌ, quindi premere I

Immettere il numero a cui si desidera inoltrare il fax, quindi premere I

Premere S

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONI FAX

NVIO/MENU

FAX IN ARRIVO

NVIO/MENU

TOP/CANCELLA

, utilizzare i tasti < e >, quindi

INOLTRO FAX

, quindi

NVIO/MENU

per uscire dalle impostazioni del menu.

Disattivazione della funzione di inoltro dei fax

Quando si è pronti a ricevere f ax con la HP LaserJet 3150, disattivare questa funzione ripetendo le operazioni ai punti da 1 a 4 della precedente procedura. A questo punto, premere > per selezionare NO, quindi premere I

NVIO/MENU

impostazioni del menu.

. Premere S

TOP/CANCELLA

per uscire dalle

Ricezione di fax con la periferica

Recupero remoto

Se si è fuori sede ma si desidera recuperare i fax, è possibile fare in modo che vengano inviati all'apparecchio f ax più vicino. Per utilizzare questa funzione, la HP LaserJet 3150 (non il computer) deve essere impostata per la ricezione dei fax in modalità automatica.

Questa procedura prevede due momenti diversi: l'impostazione della HP LaserJet 3100 prima di spostarsi in altra sede e il recupero dei fax una volta raggiunta l'ubicazione remota. Se i fax vengono ricevuti solitamente in memoria anziché essere stampati, non è necessario effettuare alcuna impostazione.

Nota Se si utilizza la funzione di recupero remoto per la prima volta, è

necessario attivarla e impostare una password. Vedere la sezione “Abilitazione del recupero remoto e impostazione di una password” a pagina 152.

Per impostare la HP LaserJet 3100 prima di spostarsi in altra sede

1 Se di solito i fax vengono ricevuti in memoria, questa procedura

non è necessaria.

- Oppure Se di solito i fax vengono stampati, passare al punto successivo.

2 Premere I

NVIO/MENU

3 Per selezionare IMPOSTAZIONI FAX, utilizzare i tasti < e >, quindi

premere I

NVIO/MENU

4 Per selezionare FAX IN ARRIVO, utilizzare i tasti < e >, quindi

premere I

NVIO/MENU

5 Utilizzare i tasti < e > per selezionare RICEZIONE MEMORIA, quindi

premere I

NVIO/MENU

6 Utilizzare i tasti < e > per selezionare SÌ, quindi premere

NVIO/MENU

7 Premere S

TOP/CANCELLA

per uscire dalle impostazioni del menu.

Suggerimento È possibile fare in modo che la HP LaserJet 3150 avvisi dell'arrivo di

fax e li recuperi mentre si è fuori sede. A questo scopo, vedere la sezione “Notifica sul cercapersone” a pagina 44 per abilitare tale funzione prima di recarsi in un'altra sede.

42 2 Invio di fax

Per eseguire il recupero dei fax da un sistema remoto

Una volta giunti nella sede remota, sollevare la cornetta del sistema fax, di un telefono collegato al sistema fax o di un qualsiasi telefono e selezionare il proprio numero di fax.

Attendere il segnale fax. Quando tra un segnale e l'altro è presente una pausa, premere *.

Dopo tre segnali acustici, premere #, immettere la password composta da quattro caratteri, quindi premere **.

Se la HP LaserJet 3150 non ha ricevuto alcun fax, genera una serie di segnali acustici brevi e veloci, quindi riaggancia.

- Oppure Se la HP LaserJet 3150 non riaggancia, significa che in memoria sono presenti dei fax. Eseguire una delle seguenti operazioni:

• Se si sta chiamando da un apparecchio telefonico collegato al

sistema fax al quale si desidera vengano inviati i fax, passare al punto 5.

• Se si sta chiamando con un telefono non collegato al sistema

fax o si desidera che i fax vengano inviati a un sistema fax diverso, immetterne il numero e premere ##. (Se la HP LaserJet 3150 è collegata a un sistema con centralino, immettere il codice di accesso, di solito 9 o 0, insieme al numero di fax.)

Selezionare una delle seguenti opzioni:

• Premere 0# per stampare i fax presso la sede in cui ci si trova

ed eliminarli dalla memoria della HP LaserJet 3150.

• Premere 1# per stampare i fax presso la sede in cui ci si trova

e salvarli nella memoria della HP LaserJet 3150.

• Premere 2# per stampare i fax solo con la HP LaserJet 3150

ed eliminarli dalla memoria.

Se si sta chiamando dal sistema fax al quale si desidera vengano inviati i fax, attendere tre segnali acustici, premere A

VVIO

, quindi riagganciare.

- Oppure Se al punto 5 è stato immesso un numero di fax, attendere tre segnali acustici e riagganciare. La HP LaserJet 3150 implementa l'opzione scelta.

Ricezione di fax con la periferica

Disattivazione dell'opzione Ricezione memoria e stampa dei fax

La funzione di recupero remoto può rimanere sempre attiva. I fax, tuttavia, continuano ad essere ricevuti in memoria, a meno che non venga disattivata l'opzione di ricezione in memoria. Per disattivarla e fare in modo che la HP LaserJet 3150 stampi i fax, ripetere la procedura presente nella sezione “Per impostare la HP LaserJet 3150 prima di spostarsi in altra sede”, con la sola eccezione di scegliere NO al punto 6.

Se si è scelto di mantenere nella memoria della HP LaserJet 3150 una copia dei fax stampati nella postazione remota o se sono giunti ulteriori fax dall'ultimo recupero, sul visualizzatore del pannello di controllo appare STAMPA FAX. Per stampare questi fax, vedere la sezione “Stampa dei fax ricevuti in memoria” a pagina 38.

Notifica sul cercapersone

Se ci si trova fuori sede, è possibile fare in modo che la HP LaserJet 3150 notifichi sul cercapersone l'arrivo di un fax. Per utilizzare questa funzione, la HP LaserJet 3150 (non il computer) deve essere impostata per la ricezione dei fax in modalità automatica. I fax possono essere impostati per essere stampati o ricevuti in memoria.

44 2 Invio di fax

Per usare la funzione di notifica sul cercapersone

1 Per l'esecuzione corretta di questa funzione, accertarsi che la

funzione di inoltro dei fax sia disattivata. Per disattivarla, vedere la sezione “Disattivazione della funzione di inoltro dei fax” a pagina 41 in questo capitolo.

2 Premere I 3 Per selezionare IMPOSTAZIONI FAX, utilizzare i tasti < e >, quindi

premere I

4 Per selezionare FAX IN ARRIVO, utilizzare i tasti < e >, quindi

premere I

5 Utilizzare i tasti < e > per selezionare NOTIFICA CERCAPERSONE,

quindi premere I

6 Utilizzare i tasti < e > per selezionare SÌ, quindi premere

NVIO/MENU

7 Immettere il numero del cercapersone e il numero che si desidera

venga visualizzato sul cercapersone (fino a 60 caratteri), quindi premere I numero, vedere la documentazione fornita con il cercapersone.

NVIO/MENU

. Per informazioni sull'immissione di tale

Nota

Se è necessario attendere dei segnali tra una cifra e l'altra del numero del cercapersone, delle pause alla fine del numero del cercapersone o tra il numero del cercapersone e il numero visualizzato, inserire tali pause premendo R

ISELEZIONA/PAUSA

. Qualora si ignori se tali pause siano necessarie nonché la relativa durata, consultare la documentazione fornita con il cercapersone o rivolgersi al centro assistenza del proprio cercapersone.

Premere S

TOP/CANCELLA

per uscire dalle impostazioni del menu.

Disattivazione della funzione di notifica del cercapersone

Se non si desidera più che la HP LaserJet 3150 notifichi sul cercapersone l'arrivo dei fax, disattivare tale funzione ripetendo le operazioni ai punti da 1 a 3 della precedente procedura. A questo punto, premere > per selezionare NO, quindi premere I Premere S

TOP/CANCELLA

per uscire dalle impostazioni del menu.

NVIO/MENU

Ricezione di fax con la periferica

Invio di fax cartacei mediante l'Assistente

Fare clic qui per inviare un fax

documento

Se si desidera utilizzare l'Assistente documento per inviare un fax cartaceo, la periferica deve essere collegata direttamente al computer, il software deve essere già installato e il computer deve essere acceso. L'Assistente documento viene visualizzato sullo schermo del computer quando un documento viene caricato nell'apposito vassoio di alimentazione.

46 2 Invio di fax

Dopo aver fatto clic su Fax PC, è possibile immettere le informazioni relative al destinatario e inviare il fax. È inoltre possibile accedere alle impostazioni della HP LaserJet 3150.

L'Assistente documento consente di aggiungere un frontespizio elettronico, memorizzato nel desktop, e di accedere ai numeri di fax memorizzati nelle rubriche fax PC JetSuite. Utilizzando il pannello di controllo, è possibile utilizzare solo i tasti a tocco singolo e i codici di selezione rapida.

Prima di utilizzare l'Assistente documento per inviare un fax cartaceo, vedere le sezioni “Selezione degli elementi per l'invio di f ax, la copia e la scansione” a pagina 16 e “Caricamento degli elementi da inviare via fax” a pagina 18.

Per ulteriori informazioni sull'uso dell'Assistente documento, fare clic su ? nella finestra di dialogo Assistente documento.

Invio di fax mediante il software

Questa sezione contiene un'introduzione all'invio, alla ricezione e alla visualizzazione di fax mediante il software JetSuite Pro, nonché alla creazione di un frontespizio personalizzato. Tutti gli altri argomenti attinenti al software sono trattati nella Guida in linea del programma.

Invio di fax da un programma

È possibile inviare via fax documenti elettronici utilizzando il computer se la HP LaserJet è collegata a tale computer o a una rete mediante un server di stampa HP JetDirect e sul computer in uso è installato il software.

Se si desidera inviare via fax un documento JetSuite , selezionarlo sul desktop o farvi doppio clic nel visualizzatore di documenti. In alternativa, se il documento è in un formato grafico supportato (.bmp, .jpg, .dcx, .pcx, .tif) o in un formato quale Word, Excel o PowerPoint, selezionarlo sul desktop. Quindi, fare clic sull'icona barra degli strumenti

Invio fax PC JetSuite

numero di fax del destinatario nonché aggiungere un frontespizio (facoltativo); quindi, inviare il fax.

È possibile inviare in modo facile altri documenti elettronici direttamente con il programma con cui sono stati creati, purché tale programma sia compatibile. Per verificare se sia compatibile, aprire un documento nel programma, scegliere il comando controllare se In caso affermativo, selezionarla. Il software JetSuite Pro apre la finestra di dialogo come descritto nel paragrafo precedente.

JetSuite Fax

Manager

, nella quale è possibile inserire il nome e il

Invio fax PC JetSuite

. Viene aperta la finestra di dialogo

è riportata tra le opzioni per la stampante.

Fax PC

; a questo punto, procedere

Stampa

nella

Invio di fax mediante il software

Ricezione dei fax sul computer

Per ricevere i fax sul computer, quest'ultimo deve essere collegato direttamente alla periferica ed è inoltre necessario abilitare l'impostazione Ricevi su PC. Per ulteriori indicazioni, consultare la Guida del software.

Se il computer è spento all'arrivo di un fax, quest'ultimo viene memorizzato nella HP LaserJet 3150 e caricato automaticamente sul computer quando viene acceso.

Esistono delle limitazioni alla possibilità di ricevere fax sul computer. Se si dispone di una linea telefonica con la quale vengono ricevute sia chiamate vocali che chiamate fax (linea condivisa) e a tale linea è collegata una segreteria telefonica o una casella vocale di computer, è necessario disattivare la segreteria telefonica o la casella vocale per poter ricevere i fax sul computer. In caso contrario, la segreteria telefonica risponderà a tutte le chiamate.

A causa di tali limitazioni, la maggior parte degli utenti sceglie di ricevere i fax con la HP LaserJet 3150.

48 2 Invio di fax

Visualizzazione dei fax mediante il software

Fare clic qui per visualizzare i fax in attesa o inviati di recente

Fare clic in questo punto per visualizzare i fax ricevuti di recente

Se la periferica è collegata alla rete o direttamente al computer, è possibile visualizzare e gestire i fax in attesa di essere inviati o appena ricevuti. Nel desktop di JetSuite Pro, fare clic sulla cartella secondaria Invio contenuta nella cartella Fax. In base all'impostazione predefinita, la cartella Fax si trova nella directory principale, che nella maggior parte dei computer corrisponde all'unità C:

Se la periferica è collegata direttamente al computer, è possibile visualizzare e gestire anche i fax contenuti nella cartella Ricezione o presenti sul desktop di JetSuite Pro.

Questa cartella non è visibile agli utenti della rete.

Invio di fax mediante il software

Tutti i fax inviati o ricevuti con il computer o con la HP LaserJet 3150

Fare clic in questo punto per visualizzare il registro dei fax inviati o ricevuti con il computer o con la HP LaserJet 3150

vengono registrati nella cartella Registro presente sul desktop. Le voci del rapporto non sono i fax effettivi, ma una registrazione delle informazioni fondamentali, quali la data e l'ora dell'invio o della ricezione e il nome del mittente o del destinatario.

Uso del software per altre operazioni

Se la periferica è collegata direttamente al computer o alla rete mediante un server di stampa HP JetDirect, è possibile utilizzare anche il software per l'esecuzione delle seguenti operazioni:

50 2 Invio di fax

●

Controllare tutte le impostazioni del software e la maggior parte delle impostazioni della HP LaserJet 3150.

●

Modificare i dati dell'intestazione e della configurazione.

●

Aggiungere numeri alle rubriche fax PC. È possibile accedere a tali numeri quando si inviano fax elettronici da un programma o fax cartacei con l'Assistente documento.

Se la periferica è collegata direttamente al computer, è possibile utilizzare il software per l'esecuzione delle seguenti operazioni:

●

Immettere i numeri per i tasti a tocco singolo e i codici di selezione rapida. A tali numeri è possibile accedere utilizzando la periferica.

●

Caricare i numeri di selezione rapida sul computer come copia di sicurezza. Tale copia di sicurezza può essere scaricata sulla periferica nel caso in cui i numeri di selezione rapida vadano persi durante una prolungata mancanza di energia elettrica.

Tutte le informazioni sugli argomenti relativi all'invio e alla ricezione di fax tramite PC si trovano nella Guida del software, alla quale è possibile accedere selezionando programma JetSuite Pro Desktop.

Sommario

nel menu ? del

Personalizzazione del frontespizio del fax

È possibile utilizzare la creazione guidata relativa ai frontespizi presente nel software per personalizzare il frontespizio di un fax. Se non si è ancora acquisita dimestichezza con il software, vedere il Capitolo 5, “Scansione”, prima di continuare.

Per personalizzare il frontespizio di un fax

Aprire il software JetSuite.

Nel menu

La creazione guidata chiede se si desidera eseguire la scansione di un nuovo modello o iniziare con un modello esistente.

• Se si sceglie di eseguire la scansione di un nuovo modello, viene aperta la finestra di dialogo relativa alla scansione. Selezionare le impostazioni migliori per il tipo di documento da sottoporre a scansione. Per ulteriori informazioni, f are clic su

• Se si sceglie di iniziare con un modello esistente, viene aperta la finestra di dialogo

Apri

Quando il modello scelto appare nel visualizzatore di JetSuite, utilizzare lo strumento Annotazione Campo di testo, che dovrebbe essere selezionato, per tracciare una casella accanto alla prima parola per la quale si desidera creare un campo, ad esempio “A”. A questo scopo, posizionare il cursore a mirino accanto alla prima parola e, tenendo premuto il pulsante del mouse, tracciare un rettangolo, quindi rilasciare il pulsante del mouse. Viene visualizzata la finestra di dialogo

annotazione

Nell'elenco desidera inserire in tale campo, quindi fare clic su esempio, nel campo accanto alla parola “A”, si potrebbe selezionare “Nome” e fare clic su “Cognome” e fare clic su

Fax

, fare clic su

Campo di testo

Crea un nuovo frontespizio

Apri

. Selezionare il modello e fare clic su

Formato testo

, selezionare gli elementi che si

Inserisci

e quindi selezionare

. Ad

Per modificare gli attributi dei caratteri per la visualizzazione del testo, fare clic su clic su OK.

Caratteri

, effettuare una selezione, quindi fare

Invio di fax mediante il software

7 Dopo aver aggiunto gli elementi a questo campo, fare clic su OK. 8 Per modificare il colore dello sfondo o il bordo della casella, fare

clic con il pulsante destro del mouse sul campo, quindi f are clic su Proprietà annotazione Campo testo. Effettuare le selezioni desiderate e fare clic su OK.

9 Ripetere le operazioni ai punti da 4 a 9 per creare ulteriori caselle

di testo.

10 Una volta terminate le modifiche, nel menu File, fare clic su Salva

per salvare le modifiche apportate al file corrente. In alternativa, se si è utilizzato un modello esistente, è possibile fare clic su Salva con nome per creare una copia del file che includa le modifiche. L'originale resta invariato.

Reperimento di ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sull'uso del software, consultare la Guida del software, alla quale è possibile accedere facendo clic su ? in qualsiasi schermata contenente questo comando.

52 2 Invio di fax

Suggerimenti e informazioni

In questa sezione è possibile trovare risposta alle domande più frequenti nonché suggerimenti per sfruttare al meglio la HP LaserJet

3150. Per un elenco completo dei problemi relativi alla qualità dei fax e all'uso della periferica e per le relative soluzioni, consultare il Capitolo 8, “Soluzione dei problemi e manutenzione”.

Cosa fare se...

Si desidera utilizzare contemporaneamente più funzioni della HP LaserJet 3150.

contemporaneamente più operazioni, come, ad esempio, eseguire la stampa durante l'invio di un fax.

Ciascuna operazione resta in coda di stampa fino al termine dell'operazione precedente. Ad esempio, se si rice v e un f ax mentre si esegue un'operazione di stampa, il fax viene memorizzato, quindi stampato automaticamente al termine di tale operazione. Oppure, è possibile inviare un fax durante la stampa di un fax in arrivo. Il fax in uscita viene memorizzato e trasmesso non appena la linea telefonica è disponibile. Solo raramente la HP LaserJet 3150 esaurisce la memoria e annulla un'operazione per completarne un'altra.

Per un elenco completo delle funzioni utilizzabili contemporaneamente, vedere la sezione “Funzioni simultanee” a pagina 248.

Questa periferica consente di eseguire

Arriva un fax mentre si sta stampando e la HP LaserJet 3150 è impostata per la stampa dei fax.

un'operazione di stampa, esso viene memorizzato e stampato al termine dell'operazione in corso. Nel raro caso in cui la HP LaserJet 3150 esaurisca la memoria durante la ricezione di un fax, l'operazione di stampa viene terminata per poter stampare il fax in arrivo.

La HP LaserJet 3150 esaurisce il toner durante la stampa di un fax e non si è presenti.

pagine vuote. Tuttavia, la HP LaserJet 3150 memorizza fino a 10 fax stampati di recente. Non appena possibile, attenersi alla procedura illustrata nella sezione “Ristampa dei fax” in questo capitolo, per ripetere la stampa.

La HP LaserJet 3150 continua a stampare

Se si riceve un fax durante

Suggerimenti e informazioni

La memoria risulta piena a causa di un errore, quale l'esaurimento della carta, e un altro utente invia un fax. La

HP LaserJet 3150 riceve fax in memoria fino a quando quest'ultima non si esaurisce. Quando la memoria è piena, la HP LaserJet 3150 non risponde più alle chiamate e il visualizzatore del pannello di controllo mostra le condizioni di errore che è necessario correggere. Dopo aver corretto l'errore, i fax in memoria vengono stampati automaticamente e la HP LaserJet 3150 riprende a rispondere alle chiamate.

Viene rilevato un fax in arrivo sollevando il ricevitore di un telefono interno. Premere *** sulla tastiera del telefono e abbassare

il ricevitore. La HP LaserJet 3150 inizia a ricevere il fax in arrivo.

Si verifica un inceppamento della carta durante la ricezione di un fax. Il fax viene ricevuto in memoria. Una volta rimosso

l'inceppamento, la HP LaserJet 3150 ristampa la pagina inceppata e continua a stampare il resto del fax.

Si desidera selezionare un numero internazionale. È possibile selezionare il numero manualmente in modo da rilevare i differenti segnali. Vedere la sezione “Selezione manuale” a pagina 29.

54 2 Invio di fax

Si desidera selezionare un numero di fax composto da molte cifre e non è possibile comporlo per intero. È possibile immettere

fino a un massimo di 60 cifre o caratteri.

Stampa

Introduzione

Questo capitolo descrive le nozioni basilari concernenti il caricamento dei supporti nella HP LaserJet 3150 e la scelta di un percorso di uscita della carta. Fornisce inoltre suggerimenti per la stampa con l'uso di supporti speciali. In genere, tutti i comandi relativi alla stampa vengono eseguiti mediante il programma utilizzato per creare il documento, pertanto per ulteriori indicazioni sulla stampa si consiglia di consultare la documentazione del programma in uso.

Per poter stampare con la HP LaserJet 3150, quest'ultima deve essere collegata direttamente a un computer o alla rete mediante un server di stampa HP JetDirect. Inoltre, è necessario che siano installati almeno i relativi driver della stampante. Se il software è già stato installato, i driver della stampante sono già presenti. possibile utilizzare altri driver HP con questa stampante.

Non

Accanto a ciascuna procedura di questo capitolo sono riportate le seguenti icone per indicare che:

L'operazione può essere effettuata dal pannello di controllo.

L'operazione può essere effettuata dal computer se ad esso è direttamente collegata la HP LaserJet 3150.

L'operazione può essere effettuata dal computer se la HP LaserJet 3150 è collegata direttamente a un altro computer e condivisa mediante la condivisione Windows.

L'operazione può essere effettuata dal computer se la HP LaserJet 3150 è collegata alla rete mediante un server di stampa HP JetDirect.

Introduzione

Selezione dei supporti per la stampa

Il tipo di supporto selezionato influisce sulle prestazioni della HP LaserJet 3150 e sulla qualità della stampa.

Selezione dei tipi di supporto

Se disponibile, si consiglia di utilizzare la carta HP LaserJet o HP Multi-uso, in quanto è stata progettata appositamente per l'uso con la HP LaserJet 3150, oppure un altro tipo di carta che rispetti i parametri HP. Se corrisponde ai parametri HP, è possibile utilizzare anche della carta costituita totalmente di fibra riciclata. Per ordinare la carta HP o la (guida relativa ai parametri della carta), consultare la sezione “Ordinazione delle parti” a pagina 242.

Il tipo di carta influisce sulla qualità della stampa. Verificare che la carta scelta corrisponda ai parametri illustrati dettagliatamente nella guida relativa ai parametri della carta.

È possibile che la stampa eseguita su carta molto ruvida, ad esempio carta di lino, abbia un aspetto irregolare. È possibile che, invece, carta molto liscia provochi inceppamenti o non si lasci impregnare dal toner. I moduli costituiti da più parti potrebbero spiegazzarsi o restare inceppati nella HP LaserJet. Una carta in cattive condizioni, con strappi, stropicciature o bordi piegati, potrebbe incepparsi.

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide

56 3 Stampa

Evitare le buste con una finitura molto liscia, con parti autoadesive, fermagli o finestre. Inoltre, evitare le buste con bordi spessi, irregolari o curvi, o con aree stropicciate, lacerate o comunque danneggiate.

Non utilizzare buste rigide di peso compreso tra 16 e 27 libbre ovvero tra 60 e 100 g/m alette siano piegate correttamente.

. Utilizzare buste di buona qualità e verificare che le

Selezione dei formati dei supporti

Nota

Lo scomparto della carta può contenere un massimo di 100 fogli da 20 libbre ovvero 75 g/m

. La fessura di entrata per fogli singoli è in grado di contenere un solo foglio. Entrambi possono essere regolati per supporti il cui formato vari tra 3 per 5 pollici ovvero 76,2 per 127 mm e 8,5 per 14 pollici ovvero 216 per 356 mm. Di seguito vengono riportati alcuni formati di carta e di busta supportati:

●

Letter (8,5 per 11 pollici; 216 per 279 mm)

●

Executive (7,25 per 10,5 pollici; 184 per 267 mm)

●

Buste C5 (6,4 per 9 pollici; 162 per 229 mm)

●

Altri supporti con formato personalizzato

●

A4 (8,25 per 11,75 pollici; 210 per 297 mm)

●

Buste COM10 (4,125 per 9,5 pollici; 105 per 241 mm)

●

Buste B5 (6,9 per 9,85 pollici; 176 per 250 mm)

●

Legal (8,5 per 14 pollici; 216 per 356 mm)

●

Buste DL (4,33 per 8,67 pollici; 110 per 220 mm)

●

Buste Monarch (3,875 per 7,5 pollici; 98,5 per 190,5 mm)

Inserire tutti i supporti da stampare con orientamento verticale nello scomparto della carta o nella fessura di entrata per fogli singoli. Per eseguire la stampa con orientamento orizzontale, è necessario selezionare nel software l'opzione appropriata. Non stampare su carta il cui formato sia inferiore a 3 per 5 pollici ovvero 76,2 per 127 mm.

Selezione dei supporti per la stampa

Caricamento dei supporti

È possibile caricare fino a 100 fogli nello scomparto della carta o un solo foglio alla volta nella fessura di entrata per fogli singoli.

Caricamento dei supporti nello scomparto della carta

Nello scomparto della carta è possibile caricare fino a 100 fogli da 20 libbre ovvero 75 g/m stampa, copia e stampa i fax ricevuti utilizzando i supporti contenuti nello scomparto della carta o nella fessura di entrata dei fogli singoli.

Per caricare lo scomparto della carta

1 Regolare le guide sullo scomparto

della carta in base al formato del supporto che viene caricato.

2 Inserire fino a 100 fogli nello

scomparto della carta. Non caricare troppa carta nello scomparto.

Nota

Quando si aggiunge della carta a una risma già caricata nello scomparto della carta, è necessario prima rimuovere l'eventuale carta nello scomparto e riallinearla con quella nuova per evitare che vengano prelevati più fogli contemporaneamente o che si verifichino degli inceppamenti.

. La HP LaserJet 3150

58 3 Stampa

Nota

In caso di caricamento di supporti speciali, verificare di aver scelto il percorso di uscita della carta inferiore. Vedere la sezione “Per selezionare il percorso di uscita” a pagina 61.

Regolare le guide per centrare la risma.

Caricamento dei supporti

Uso della fessura di entrata per fogli singoli

Se si utilizza la fessura di entrata per fogli singoli, è possibile stampare un solo foglio alla volta senza utilizzare lo scomparto della carta. La HP LaserJet 3150 preleva il supporto inserito nella fessura di entrata dei fogli singoli prima di prelevarlo dallo scomparto della carta.

Nota

È possibile utilizzare la fessura di entrata per fogli singoli quando la prima pagina è differente dalle altre. Ad esempio, è possibile stampare la prima pagina su carta intestata o stampare prima una busta.

Per utilizzare la fessura di entrata per fogli singoli

1 Regolare le guide in base al

formato dei fogli utilizzati.

60 3 Stampa

2 Inserire un foglio nella fessura di

entrata per fogli singoli. In caso di caricamento di supporti speciali o carta intestata, inserire per prima la parte superiore del supporto, rivolto in avanti.

3 Regolare le guide per centrare il

foglio.

Nota

In caso di caricamento di supporti speciali, verificare di aver scelto il percorso di uscita della carta inferiore. Vedere la sezione “Per selezionare il percorso di uscita” a pagina 61.

Selezione del percorso di uscita

Utilizzare questa procedura per indicare se le pagine stampate dovranno essere raccolte nello scomparto di uscita della carta o nella fessura anteriore di uscita della carta. Scegliere la fessura di uscita della carta anteriore se si utilizzano per la stampa supporti speciali, quali carta dal peso di 28 libbre ovvero 100 g/m superiore, buste, lucidi o etichette. In questo modo, si evitano stropicciature e arricciamenti della carta.

ATTENZIONE

Per e vitare inceppamenti della carta, non spostare la leva del percorso della carta dopo aver avviato la stampa.

Per selezionare il percorso di uscita

Selezionare la

superiore

utilizzare lo scomparto di uscita della carta. I fogli vengono raccolti nell'ordine corretto.

Per utilizzare la fessura di uscita della carta anteriore, selezionare la

posizione inferiore

percorso della carta. I fogli vengono raccolti nell'ordine inverso.

Nota

Per agevolare l'uscita del supporto, lasciare libero lo spazio antistante la fessura anteriore di uscita della carta.

posizione

della leva per poter

della leva del

Caricamento dei supporti

Stampa su carta intestata e su buste

In questa sezione vengono forniti

suggerimenti sull'orientamento della carta intestata e delle buste.

Per stampare su carta intestata

1 Se si stampa su un foglio di carta

intestata seguito da fogli di carta standard, inserire un foglio di carta intestata nella fessura di entrata della carta (a) e fogli standard nello scomparto della carta (b).

- Oppure Se si stampa su più fogli di carta intestata in sequenza, riempire lo scomparto della carta (b) con carta intestata.

2 Inserire per prima la parte superiore

della carta intestata, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Nota

62 3 Stampa

Nota

Se si stampa su carta a rilievo o prestampata, verificare che questa sia conforme ai parametri HP. Per ordinare la

HP LaserJet Printer Family Paper

Specification Guide

parametri della carta), vedere la sezione “Ordinazione delle parti” a pagina 242.

(guida relativa ai

Nota

Se non si desidera ricevere f ax quando è installato un tipo speciale di supporto, è possibile ricevere temporaneamente i fax nella memoria. Vedere le sezioni “Ricezione dei fax in memoria” a pagina 151 e “Stampa dei fax ricevuti in memoria” a pagina 38.

Stampa su carta intestata e su buste

Per stampare su buste

1 Se si stampa una busta seguita da

fogli standard, inserire la busta nella fessura di entrata dei f ogli singoli (a) e i fogli standard nello scomparto della carta (b).

- Oppure Se si stampano più buste in sequenza, riempire lo scomparto della carta (b) con un numero di buste compreso tra sette e dieci, a seconda del tipo di busta e dell'ambiente operativo.

- Oppure Se si stampa solo una busta, utilizzare la fessura di entrata dei fogli singoli (a).

2 Caricare le buste con il lato di

stampa rivolto verso l'alto e inserendo per primo il bordo che verrà stampato.

3 Per utilizzare la fessura di uscita

della carta anteriore, selezionare la posizione inferiore della leva del percorso della carta. In questo modo si evitano stropicciature e arricciamenti.

64 3 Stampa

Operazioni di stampa

Con la HP LaserJet 3150 è possibile interrompere un'operazione di stampa.

Interruzione di un'operazione di stampa

Per interrompere un'operazione di stampa, è possibile utilizzare due procedure:

●

Se l'operazione di stampa non è iniziata, è possibile annullarla utilizzando Print Manager in Windows 3. in Windows 9

●

Se l'operazione di stampa non è iniziata, è anche possibile annullarla dal pannello di controllo della stampante. Premere

NVIO/MENU

l'operazione di stampa desiderata, quindi premere

TOP/CANCELLA

premere B

●

Se l'operazione di stampa è in corso, premere S sul pannello di controllo e tenerlo premuto per cinque secondi.

due volte, utilizzare i tasti < e > per selezionare

ACKSPACE

o NT 4.0.

. Premere I

NVIO/MENU

o lo spooler di stampa

per confermare, quindi

TOP/CANCELLA

ATTENZIONE

Tale procedura consente di annullare anche l'operazione di invio o di ricezione di fax.

Operazioni di stampa

Stampa su supporti speciali

La HP LaserJet 3150 è progettata per stampare su diversi supporti, tra cui lucidi, buste e formati personalizzati. Si consiglia di utilizzare i supporti HP o i supporti che rispondono ai parametri HP. Vedere la sezione “Ordinazione delle parti” a pagina 242 per ordinare i supporti speciali HP o la

Guide

(guida relativa ai parametri della carta).

Per stampare su supporti speciali

1 Per utilizzare la fessura di uscita della carta anteriore come

percorso diretto della carta, impostare la leva per il percorso di uscita della carta sulla posizione inferiore. Si consiglia di eseguire questa operazione se si stampano cartoline, lucidi, etichette, buste e carta pesante bond, di peso compreso tra 28 e 42 libbre ovvero tra 100 e 157 g/m

2 Regolare le guide in base al formato dei supporti utilizzati. 3 Inserire il supporto con il lato di stampa rivolto verso la parte

anteriore della periferica e con il bordo superiore rivolto verso il basso nella fessura di entrata per fogli singoli o nello scomparto della carta.

4 Regolare le guide per centrare il supporto.

HP LaserJet Printer Family Paper Specification

66 3 Stampa

5 Impostare i margini, il formato della carta e l'orientamento corretti

nel software.

6 Scegliere Stampa nel software.

Altri suggerimenti sui formati personalizzati

●

Non stampare su supporti di larghezza inferiore a 3 pollici ovvero 76,2 mm o di altezza inferiore a 5 pollici ovvero 127 mm.

●

Impostare i margini su almeno 0,25 pollici ovvero 6,4 mm nel software.

●

Inserire i supporti sempre verticalmente nella HP LaserJet. Per eseguire la stampa con orientamento orizzontale, è necessario selezionare l'opzione appropriata nel software.

Altri suggerimenti sulle buste

●

Un basso tasso di umidità, inferiore al 50% (umidità relativa), spesso produce uno sfondo dalla sfumatura grigia. Questo accade soprattutto nei mesi invernali. Per ottenere migliori risultati, stampare le buste con un tasso di umidità uguale o superiore al 50%. Inoltre, conservare le buste in questa stessa condizione climatica per almeno 24 ore prima di utilizzarle per la stampa. Lo sfondo dalla sfumatura grigia a volte è e vidente anche dopo l'installazione di una nuova cartuccia toner.

●

Se possibile, verificare che l'adesivo delle buste resista ad una temperatura di 200° C (392° F), ovvero la temperatura raggiunta dall'unità di fusione durante la stampa.

●

Se dopo la stampa le buste si presentano stropicciate, prov are ad appiattirne i bordi con un righello o un altro oggetto piatto. Altrimenti, provare a utilizzare un altro tipo di busta.

●

Mantenere la stampante pulita. Gli agenti contaminanti come le fuoriuscite di toner e la polvere sulla carta possono interferire con il processo di stampa.

Altri suggerimenti sui lucidi

Per impedire che i lucidi si increspino, rimuoverli non appena escono dalla HP LaserJet 3150 e collocarli su una superficie piana perché si raffreddino.

Altri suggerimenti sulla stampa di etichette

●

Non utilizzare etichette parzialmente staccate dal foglio di protezione, che sono stropicciate o comunque danneggiate.

●

Non utilizzare fogli di etichette che presentano etichette mancanti.

●

Non inserire più fogli di etichette alla volta nella HP LaserJet

3150.

●

Se possibile, verificare che l'adesivo delle buste resista ad una temperatura di 200° C (392° F), ovvero la temperatura raggiunta dall'unità di fusione durante la stampa.

Stampa su supporti speciali

Gestione delle cartucce di toner HP LaserJet

Si consiglia di utilizzare le cartucce di toner HP LaserJet. HP ha progettato la HP LaserJet 3150, la cartuccia di toner e la formula del toner per funzionare insieme e ottenere una qualità ottimale delle immagini nonché affidabilità dalla HP LaserJet 3150. Per ordinare una cartuccia di toner HP LaserJet, vedere la sezione “Ordinazione delle parti” a pagina 242.

In caso di stampa di lettere commerciali con una percentuale di testo equivalente al 5% della pagina, il toner di una cartuccia stampa in media circa 2.500 pagine. Una pagina contenente grafici utilizza una maggiore quantità di toner e riduce la durata della cartuccia.

Quando la stampa presenta delle parti sbiadite, sostituire la cartuccia poiché questo è un segnale indicante che il toner è in esaurimento. Se il toner si esaurisce durante la ricezione di fax, verranno stampate delle pagine vuote. Per recuperare il contenuto di tali fax, ristamparli. Per indicazioni su come eseguire una nuova stampa, vedere la sezione “Ristampa dei fax” a pagina 39.

Riciclaggio delle cartucce di toner

68 3 Stampa

Per ridurre la produzione di rifiuti da interrare, HP ha adottato un programma di riciclaggio delle cartucce di toner esaurite. Nella confezione della nuova cartuccia di toner HP LaserJet è possibile trovare un modulo prepagato. Dal 1990 il programma di riciclaggio delle cartucce HP LaserJet ha raccolto più di 25 milioni di cartucce HP LaserJet usate che altrimenti sarebbero state gettate nelle discariche. Per partecipare a questo programma di riciclaggio, seguire le istruzioni fornite nella confezione della nuova cartuccia di toner.

Prolungamento della durata del toner tramite la ridistribuzione

La presenza di parti sbiadite nella stampa indica che la cartuccia sta esaurendo il toner. È possibile ripristinare la qualità di stampa tramite la ridistribuzione del toner restante nella cartuccia. (Questa procedura in genere ha esito positivo una sola volta.)

Per ridistribuire il toner

Per aprire lo sportello della stampante, utilizzare i relativi pulsanti.

Utilizzando la maniglia della cartuccia di toner, rimuovere quest'ultima dalla HP LaserJet

3150.

Scuotere verso sinistra e verso destra la cartuccia due volte al secondo, in modo da distribuire uniformemente il toner.

Reinserire la cartuccia e chiudere lo sportello della stampante.

Gestione delle cartucce di toner HP LaserJet

Creazione di opzioni di stampa personalizzate (software)

Questa sezione spiega come impostare un'impostazione rapida per salvare le impostazioni di stampa utilizzate con maggiore frequenza e come creare una filigrana. Sia le impostazioni rapide che la filigrana vengono creati mediante il software. P er inf ormazioni su altre operazioni eseguibili con il software, vedere la Guida del softw are .

Creazione e uso delle filigrane

Quando si desidera stampare un documento e selezionare una filigrana, il testo della filigrana viene stampato come sfondo del documento. È possibile utilizzare una filigrana predefinita o crearne una nuova nella finestra di stampa della maggior parte dei programmi. Entrambi i tipi di filigrana sono disponibili quando si stampa con la HP LaserJet 3150.

Per creare una filigrana

1 Nella finestra di stampa di un qualsiasi programma, selezionare

la HP LaserJet 3150.

2 Fare clic su Imposta, quindi fare clic su Proprietà o sui

corrispondenti comandi del programma.

3 Fare clic sulla scheda Rifinitura, sulla casella Filigrane, quindi

fare clic su Modifica.

4 Nel campo Messaggio filigrana, digitare il testo che si desidera

utilizzare come filigrana.

5 (Facoltativo) Modificare l'orientamento o gli attributi dei caratteri,

quindi fare clic su OK.

6 Fare di nuovo clic su OK.

70 3 Stampa

Per utilizzare una filigrana

1 Aprire nel relativo programma il documento che si desidera

stampare.

2 Nella finestra di stampa, selezionare la HP LaserJet 3150, fare

clic su Imposta, quindi fare clic su Proprietà o sui corrispondenti comandi del programma.

3 Fare clic sulla scheda Rifinitura. 4 Nella casella Filigrane, selezionare una filigrana dall'elenco e

fare clic su OK.

5 Continuare l'operazione di stampa come al solito.

Creazione e uso delle impostazioni rapide

Le impostazioni rapide consentono di salvare le impostazioni di stampa utilizzate, in modo da poterle impiegare di nuovo. È possibile creare un'impostazione rapida mediante la finestra di stampa della maggior parte dei programmi. Tale impostazione rapida sarà disponibile ogni volta che si stampa utilizzando la HP LaserJet 3150.

Ad esempio, se solitamente vengono stampati fogli di calcolo finanziari come documenti legali con orientamento orizzontale, in modalità bozza (per risparmiare toner) e con la filigrana “Riservato”, è possibile creare un'impostazione rapida denominato “Foglio di calcolo”. Quindi, è possibile selezionare tale impostazione rapida quando vengono stampati i fogli di calcolo anziché scegliere ogni volta le singole impostazioni.

Per creare un'impostazione rapida

Nella finestra di stampa di un qualsiasi programma, selezionare la HP LaserJet 3150.

Fare clic su corrispondenti comandi del programma.

Nella finestra di dialogo presente in qualsiasi scheda, selezionare il campo

rapide Salva

Selezionare le impostazioni in una o entrambe le schede

Informazioni di base Applica

Fare clic su OK.

Imposta

, digitare un nome per l'impostazione, quindi fare clic su

, quindi fare clic su

Proprietà

Rifinitura

Proprietà

della HP LaserJet 3150

desiderate e fare clic su

o sui

Impostazioni

Per utilizzare un'impostazione rapida

Aprire nel relativo programma il documento che si desidera stampare con la filigrana.

Nella finestra di stampa, selezionare la HP LaserJet 3150, fare

Imposta

clic su comandi del programma.

Nella casella rapida e fare clic su OK.

Continuare l'operazione di stampa come al solito.

, quindi fare clic su

Impostazioni rapide

Proprietà

, selezionare un'impostazione

o sui corrispondenti

Creazione di opzioni di stampa personalizzate (software)

Suggerimenti e informazioni

In questa sezione è possibile trovare risposte alle domande più frequenti e suggerimenti per ottenere il massimo dalla HP LaserJet

3150. Per un elenco più completo dei problemi relativi alla qualità della stampa e all'uso del prodotto e per le corrispondenti soluzioni, vedere il Capitolo 8, “Soluzione dei problemi e manutenzione”.

Cosa fare se...

Si desidera utilizzare contemporaneamente più funzioni della HP LaserJet 3150. Questo prodotto consente di eseguire

contemporaneamente più operazioni, ad esempio, l'esecuzione di una stampa durante l'invio di un fax.

Ciascuna operazione resta in coda di stampa fino al termine dell'operazione precedente. Ad esempio, se si riceve un fax durante un'operazione di stampa, il fax viene memorizzato, quindi stampato automaticamente al termine di tale operazione. Oppure, è possibile inviare un fax durante la stampa di un fax in arrivo. Il fax in uscita viene memorizzato e trasmesso non appena la linea telefonica è disponibile. Solo in rare occasioni la HP LaserJet 3150 esaurisce la memoria e annulla un'operazione per poter completare quella in corso.

72 3 Stampa

Per un elenco completo delle funzioni utilizzabili contemporaneamente, vedere la sezione “Funzioni simultanee” a pagina 248.

Si desidera stampare da MS-DOS. È necessario stampare da un programma MS-DOS eseguito con Windows. Inoltre, è necessario utilizzare il driver della stampante HP LaserJet II (non incluso). Gli altri driver HP LaserJet non possono essere utilizzati.

Si verifica un inceppamento della carta durante un'operazione di stampa. Una volta risolto l'inceppamento, la HP LaserJet 3150, nella

maggior parte dei casi, stampa di nuovo la pagina inceppata e completa l'operazione. Al termine della stampa, verificare che tutte le pagine siano state stampate.

Il documento non viene stampato sulla facciata corretta o è capovolto.

le sezioni “Caricamento dei supporti” a pagina 58 o “Stampa su carta intestata e su buste” a pagina 62.

Le due facciate dell'operazione di stampa duplex vengono stampate sullo stesso lato.

prima facciata il foglio è stato caricato nello scomparto superiore della carta o nella fessura di entrata per fogli singoli con il lato di stampa rivolto verso l'esterno. Se si esegue la stampa duplex, caricare la facciata stampata rivolta verso il retro della periferica.

Verificare che la carta sia caricata correttamente. Vedere

Probabilmente, dopo aver stampato la

Le buste non vengono stampate correttamente.

busta sia caricata correttamente. Vedere la sezione “Stampa su carta intestata e su buste” a pagina 62. Inoltre, il programma potrebbe richiedere una regolazione speciale. Per informazioni su tale regolazione, vedere la documentazione del programma. Provare ad eseguire la stampa di una busta su un foglio bianco di carta di formato Letter o A4 per verificare dove viene stampato il testo.

Viene ricevuto un fax quando i supporti caricati sono le buste.

Prima di iniziare la stampa di buste, è possibile ricevere i fax in memoria, quindi stamparli dopo aver ricaricato la carta normale. Vedere le sezioni “Ricezione dei fax in memoria” a pagina 151 e “Stampa dei fax ricevuti in memoria” a pagina 38.

Se non è stato possibile rimuovere le buste prima dell'inizio della stampa del fax, si consiglia di ripetere l'operazione. Per indicazioni, vedere la sezione “Ristampa dei fax” a pagina 39.

Verificare che la

Rimozione di toner versato

Se il toner viene versato su tessuti, tappeti o tappezzeria, rimuoverlo utilizzando un panno inumidito con acqua fredda. Lavare i tessuti in acqua fredda. L'acqua calda e il calore del dispositivo di asciugatura favoriscono la penetrazione del toner nella trama del tessuto.

Suggerimenti e informazioni

74 3 Stampa

Copia

Introduzione

Mediante il pannello di controllo della HP LaserJet 3150 è possibile eseguire delle copie. Per utilizzare l'Assistente documento, il computer deve essere collegato direttamente al prodotto.

Accanto a ciascuna procedura di questo capitolo sono riportate le seguenti icone per indicare che:

L'operazione può essere effettuata dal pannello di controllo . L'uso del pannello di controllo costituisce di solito il metodo più rapido.

L'operazione può essere effettuata dal computer mediante l'Assistente documento o il software, se il prodotto è collegato direttamente. Utilizzare l'Assistente documento o il software per effettuare lunghe operazioni di copia o per accedere a funzioni quali la copia di due o più pagine su ciascun foglio.

L'operazione di copia effettuata con il software non è possibile se il prodotto è collegato alla rete mediante un server di stampa HP JetDirect.

Introduzione

Selezione degli elementi

Le istruzioni per la selezione degli elementi sono le stesse indicate per l'invio di fax, la copia o la scansione. Vedere la sezione “Selezione degli elementi per l'invio di fax, la copia e la scansione” a pagina 16.

da copiare

Caricamento della carta

È possibile eseguire copie su supporti il cui formato vari da 3 per 5 pollici ovvero 76,2 per 127 mm a 8,5 per 14 pollici ovvero 216 per 356 mm. Le istruzioni per il caricamento dei supporti sono le stesse indicate per la stampa, l'invio di fax o la copia. Per istruzioni sul caricamento, vedere la sezione “Caricamento dei supporti” a pagina 58.

per l'esecuzione di copie

Caricamento degli elementi da copiare

La procedura di caricamento è la

medesima per la copia, la scansione o l'invio di fax. Se il documento è in un formato standard (tra 12 e 28 libbre ovvero tra 46 e 105 g/m procedura indicata nella sezione “Per caricare elementi standard”. Se il documento è un lucido, un elemento su foglio portante o non ha un peso standard, attenersi alla procedura indicata nella sezione “Per caricare elementi speciali”.

), attenersi alla

76 4 Copia

Per caricare elementi standard

1 Regolare le guide del vassoio di

alimentazione dei documenti in base al formato dell'elemento caricato.

2 È possibile inserire fino a 30 pagine

nel vassoio di alimentazione dei documenti, inserendo prima la parte superiore, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Attendere che la HP LaserJet 3150 carichi la prima pagina.

Per caricare elementi speciali

ATTENZIONE

Assicurarsi di utilizzare un foglio portante quando si eseguono copie di elementi fragili e di fotografie (vedere a pagina 16). Gli elementi fragili inseriti senza alcuna protezione potrebbero danneggiarsi mentre le fotografie potrebbero rigarsi e perdere la loro lucentezza.

Regolare le guide del vassoio di alimentazione dei documenti in base al formato dell'elemento caricato.

Individuare la leva per i supporti speciali posta nell'estremità superiore del pannello di controllo e spostarla verso destra.

ATTENZIONE

Non spostare la leva a operazione di scansione avviata.

Caricare nell'apposito vassoio di alimentazione un solo foglio alla volta, dalla parte del bordo superiore, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Nota

Per caricare un biglietto da visita, inserire prima il lato

Attendere che la HP LaserJet 3150 carichi la pagina.

Caricamento degli elementi da copiare

lungo

Nota

78 4 Copia

Copia dal prodotto

La HP LaserJet 3150 funziona come copiatrice autonoma, pertanto non è necessario installare alcun software né che il computer sia acceso per eseguire le copie.

Di solito, l'esecuzione di copie utilizzando il pannello di controllo della HP LaserJet 3150 è il metodo più rapido e semplice. È possibile modificare le impostazioni ed eseguire molte operazioni di copia dal pannello di controllo. Tuttavia, alcune operazioni speciali, descritte nella sezione seguente, sono eseguibili solo utilizzando l'Assistente documento.

Esecuzione di copie

Utilizzare questa procedura per eseguire le copie. È possibile eseguire fino a 99 copie di un documento costituito da un massimo di 30 pagine (a seconda dello spessore delle pagine). Se le pagine del documento sono più lunghe di 14 pollici ovvero 356 mm, le copie vengono stampate su più fogli di carta.

Nota

L'impostazione predefinita in fabbrica per la fascicolatur a è Sì. Con la fascicolatura attivata, vengono stampate più copie in sequenza. Ad esempio, se si eseguono due copie di un documento di tre pagine, le copie vengono stampate nel seguente ordine: 1,2,3,1,2,3. P er ulteriori informazioni e istruzioni sulla modifica di tale impostazione, vedere la sezione “Impostazione della fascicolatura predefinita” a pagina 168.

Copia dal prodotto

Per eseguire le copie

1 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione. 2 Regolare le opzioni, ad esempio il contrasto o il formato della

copia. Vedere le procedure correlate, più avanti in questo capitolo.

3 Se si esegue un sola copia, premere C

OPIA

- Oppure Se si eseguono più copie, immettere il numero di copie e premere

OPIA

La HP LaserJet 3150 inizia a copiare. Se è stata eseguita la copia di un elemento spesso, riportare a sinistra la leva per supporti speciali al termine dell'operazione.

Nota Nei rari casi in cui la memoria è insufficiente per la copia del documento,

quando si eseguono più copie e la fascicolatura è attivata, viene stampata una sola copia e il pannello di controllo segnala il problema. Per risolvere il prob lema, cercare di eseguire una sola copia per volta disattivando la fascicolatura oppure utilizzare l'Assistente documento.

Regolazione del contrasto

L'impostazione del contrasto incide sulla luminosità o sull'intensità della copia. La seguente procedura consente di modificare il contrasto solo per l'operazione corrente.

Nota Per modificare il contrasto predefinito, vedere la sezione “Modifica del

contrasto predefinito” a pagina 167.

80 4 Copia

Per regolare il contrasto

1 Premere C

contrasto.

2 Utilizzare i tasti < e > per scorrere le scelte. È possibile scegliere

SCURISSIMO, PIÙ SCURO, NORMALE

CHIARISSIMO

3 Premere I

ONTRASTO

NVIO/MENU

per visualizzare l'impostazione corrente del

(valore predefinito),

PIÙ CHIARO

per salvare la selezione.

Regolazione della risoluzione

Di solito, la HP LaserJet 3150 esegue le copie utilizzando la risoluzione Superfine. Questa è la migliore impostazione per elementi che contengono soprattutto testo. Quando si esegue una copia di f oto o di grafici, è possibile selezionare Foto per ottenere una qualità superiore. L'uso della seguente procedura modifica la risoluzione in Foto solo per l'operazione corrente.

Per regolare la risoluzione

Nota

Premere R risoluzione corrente.

Utilizzare i tasti < e > per scorrere le opzioni fino a raggiungere

FOTO

Premere I

È possibile modificare la risoluzione predefinita in Foto solo se si copiano spesso elementi contenenti soprattutto fotografie o grafici. Tuttavia, la modifica della risoluzione predefinita incide anche sui fax. V edere la sezione “Modifica della risoluzione predefinita” a pagina 166 e leggere quanto indicato a proposito della risoluzione predefinita prima di modificarla.

ISOLUZIONE

NVIO/MENU

per visualizzare l'impostazione della

per salvare la selezione.

Copia dal prodotto

Riduzione o ingrandimento di copie

La HP LaserJet 3150 è in grado di ridurre le copie fino al 50 percento dell'originale o di ingrandirle fino al 200 percento dell'originale. Essa è inoltre in grado di ridurre o ingrandire automaticamente i seguenti formati di documento: da Letter ad A4, da A4 a Letter, da Legal a Letter. L'uso della seguente procedura modifica la riduzione o l'ingrandimento solo per l'operazione corrente.

Nota Per modificare il formato della copia di solito utilizzato (valore

predefinito), vedere la sezione “Modifica del formato di copia predefinito” a pagina 170.

Oltre alle impostazioni automatiche indicate in precedenza, la presente tabella mostra alcune delle impostazioni più comuni per la riduzione e l'ingrandimento utilizzabili con l'impostazione Manuale (in percentuale).

Se si desidera far

rientrare un documento

di dimensioni:

Letter Legal 100

A4 Legal 100 Legal A4 83 Legal Executive 75

Al formato carta: Scegliere la

percentuale:

Per ridurre o ingrandire le copie

1 Premere I 2 Utilizzare i tasti < e > per selezionare

premere I

3 Premere > una volta per visualizzare

quindi premere I

4 Immettere il formato al quale si desidera ridurre o ingrandire le

copie interessate. È possibile scegliere

LEGAL A LETTER

5 Premere I

NVIO/MENU

DA LETTER A A4, DA A4 A LETTER

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONI COPIA

FORMATO COPIA SUCC.

MANUALE (IN %), DA

per salvare la selezione.

100%

82 4 Copia

6 Se si sceglie

NVIO/MENU

7 Premere S

TOP/CANCELLA

MANUALE (IN %)

per uscire dalle impostazioni del menu.

, digitare la percentuale e premere

Copia di pagine lunghe

Di solito, la HP LaserJet 3150 interrompe l'alimentazione di un foglio una volta raggiunta la lunghezza di 39 pollici ovvero 991 mm, in quanto interpreta ciò come un possibile inceppamento della carta. Se si desidera copiare un elemento più lungo di 39 pollici ovvero 991 mm, quale uno striscione, è possibile inserirlo nella HP LaserJet 3150 come elemento singolo utilizzando le procedure riportate di seguito. L'uso della prima procedura per modificare tale impostazione influisce su tutte le operazioni fino a quando l'impostazione non viene modificata di nuovo. L'uso della seconda procedura influisce solo sull'operazione corrente. Le copie di pagine lunghe vengono stampate su più fogli.

ATTENZIONE

Non inserire fogli più lunghi di 14 pollici ovvero 356 mm nello scomparto della carta o nella fessura di entrata dei fogli singoli. Tale operazione provoca inceppamenti.

Per copiare pagine lunghe utilizzando l'opzione Invia pagine lunghe

Premere I

Per selezionare premere I

Utilizzare i tasti < e > per selezionare premere I

Utilizzare i tasti < e > per selezionare quindi premere I

Utilizzare i tasti < e > per selezionare

NVIO/MENU

Caricare il documento nel vassoio di alimentazione.

Immettere il numero di copie.

Premere C

Dopo aver eseguito la copia, modificare questa impostazione in

per evitare di peggiorare gli inceppamenti della carta.

NVIO/MENU

IMPOSTAZIONI FAX

NVIO/MENU

, utilizzare i tasti < e >, quindi

OPIA

per avviare l'operazione di copia.

FAX IN USCITA

, quindi

INVIA PAGINE LUNGHE

SÌ

, quindi premere

Copia dal prodotto

Per copiare pagine lunghe

1 Caricare il documento nel vassoio di alimentazione. 2 Se la pagina raggiunge la lunghezza di 39 pollicí ovvero 991 mm,

la HP LaserJet 3150 emette un segnale e visualizza per alcuni secondi il messaggio Premere rapidamente A

FORMATO LUNGO? AVVIO PER CONTINUARE

VVIO

3 Se il tasto A

VVIO

non viene premuto prima della scomparsa del messaggio, rimuovere il documento dal vassoio di alimentazione e ripetere le operazioni ai punti 1 e 2.

84 4 Copia

Panoramica sull'uso dell'Assistente documento

Se il computer è acceso e collegato direttamente al prodotto ed il software è installato, l'Assistente documento appare quando si carica un documento nel vassoio di alimentazione. Fare clic in un punto qualsiasi dell'Assistente documento per rendere attiva la finestra e visualizzare i nomi delle funzioni.

Fare clic qui per eseguire una copia

Quando si fa clic su copia, quale la regolazione del contrasto. Inoltre, è possibile accedere ad alcune speciali funzioni di copia non disponibili dal pannello di controllo, quali la copia di due o più pagine per f oglio e la fascicolatur a di operazioni di stampa complesse che non possono essere contenute nella memoria della HP LaserJet 3150.

L'uso dell'Assistente documento per copiare, piuttosto che del pannello di controllo, richiede tempi più lunghi perché il documento viene sottoposto a scansione sul computer prima della copia.. Dal momento che l'Assistente documento rallenta la procedura di copia, utilizzarlo solo per accedere alle funzioni speciali di copia. Per ulteriori informazioni sull'uso dell'Assistente documento, fare clic su ? nell'Assistente documento.

Copia PC

Panoramica sull'uso dell'Assistente documento

, è possibile accedere alle opzioni di

Funzioni disponibili solo tramite il software

Le seguenti funzioni di copia sono disponibili solo se si utilizza l'Assistente documento.

●

Copia di due o più pagine su un singolo foglio.

●

Fascicolatura di operazioni di stampa complesse che non possono essere contenute nella memoria della HP LaserJet

3150.

Se si desidera copiare un elemento poco leggibile, sottoporlo prima a scansione nel desktop di JetSuite Pro. Rifinire l'immagine, quindi stamparla.

Suggerimenti e informazioni

Questa sezione contiene suggerimenti e risposte a domande frequenti. Per un elenco più completo delle soluzioni per l'uso della periferica e per la qualità delle copie, vedere il Capitolo 8, “Soluzione dei problemi e manutenzione”.

86 4 Copia

Cosa fare se...

Si desidera utilizzare contemporaneamente più funzioni della HP LaserJet 3150. Questo prodotto consente di eseguire

contemporaneamente più operazioni, ad esempio, l'esecuzione di una stampa durante l'invio di un fax.

Ciascuna operazione resta in coda di stampa fino al termine dell'operazione precedente. Ad esempio, se si rice v e un f ax mentre si esegue un'operazione di stampa, il fax viene memorizzato, quindi stampato automaticamente al termine di tale operazione. Solo in rare occasioni la HP LaserJet 3150 esaurisce la memoria e annulla un'operazione per poter completare quella in corso.

Per un elenco completo delle funzioni utilizzabili contemporaneamente, vedere la sezione “Funzioni simultanee” a pagina 248.

Le copie sono troppo chiare o troppo scure.

Stampare una pagina di test. Se viene stampata correttamente, regolare il contrasto prima di eseguire la copia. In caso contrario, controllare l'impostazione relativa alla densità di stampa. In alternativa, se la pagina di prova è troppo chiara, controllare se la cartuccia di toner deve essere sostituita.

Si verifica un inceppamento della carta durante la stampa di copie.

Una volta risolto l'inceppamento, la HP LaserJet 3150, nella maggior parte dei casi, stampa di nuovo la pagina inceppata e completa l'operazione. Al termine della stampa della copia, verificare che tutte le pagine siano state stampate.

Suggerimenti e informazioni

88 4 Copia

Scansione

Introduzione

La scansione viene avviata ed eseguita dal software. La sola operazione da eseguire con la HP LaserJet 3150 è il caricamento dell'elemento da sottoporre a scansione. Questo capitolo illustra il caricamento degli elementi e comprende argomenti correlati alla scansione, quali il funzionamento del software JetSuite Pro e del programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

Accanto a ciascuna procedura di questo capitolo sono riportate le seguenti icone per indicare che:

L'operazione può essere effettuata dal computer se ad esso è direttamente collegata la HP LaserJet 3150. Per avviare la scansione, è possibile utilizzare l'Assistente documento o il software. In questo capitolo viene inoltre segnalata una procedura rapida per completare la scansione dal pannello di controllo.

L'operazione può essere effettuata dal computer, se il prodotto è collegato alla rete mediante un server di stampa HP JetDirect. È necessario avviare la scansione dal software; tuttavia, in questo capitolo viene segnalata una procedura rapida per completare la scansione dal pannello di controllo.

Per ulteriori informazioni e istruzioni sulla scansione, fare clic su ?

Assistente documento

nell'

scansione

o nella finestra di dialogo

Impostazioni

Introduzione

Selezione degli elementi per la scansione

Caricamento degli elementi da sottoporre a scansione

La procedura di caricamento è la medesima per la copia, la scansione o l'invio di fax. Se il documento è su carta di peso standard (da 12 a 28 libbre ovvero da 46 a 105 g/m procedura indicata nella sezione “Per caricare elementi standard”. Se il documento è un lucido, un elemento su foglio portante o non ha un peso standard, attenersi alla procedura indicata nella sezione “Per caricare elementi speciali”.

), attenersi alla

Per caricare elementi standard

1 Regolare le guide del vassoio di

alimentazione dei documenti in base al formato dell'elemento

caricato.

2 È possibile inserire fino a 30 pagine

nel vassoio di alimentazione dei documenti, inserendo prima la parte superiore, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Attendere che la HP LaserJet 3150 carichi la prima pagina.

90 5 Scansione

Per caricare elementi speciali

ATTENZIONE

Utilizzare un foglio portante per la scansione di elementi fragili e di fotografie. Gli elementi fragili inseriti senza alcuna protezione potrebbero danneggiarsi mentre le fotografie potrebbero rigarsi e perdere la loro lucentezza.

Regolare le guide del vassoio di alimentazione dei documenti in base al formato dell'elemento caricato.

Individuare la leva per i supporti speciali posta nell'estremità superiore del pannello di controllo e spostarla verso destra.

ATTENZIONE

Non spostare la leva dopo che la HP LaserJet 3150 ha iniziato ad inviare la pagina.

Caricare nell'apposito vassoio di alimentazione un solo foglio alla volta, dalla parte del bordo superiore, con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Nota

Per caricare un biglietto da visita, inserire prima il lato

Attendere che la HP LaserJet 3150 carichi la pagina.

Caricamento degli elementi da sottoporre a scansione

lungo

Nota

92 5 Scansione

Avvio della scansione

La scansione può essere avviata dall'Assistente documento se il computer è collegato direttamente al prodotto. È possibile avviare la scansione dal desktop di JetSuite Pro se il prodotto è collegato direttamente al computer o si trova su una rete.

Uso dell'Assistente documento per eseguire la scansione

Se il computer è collegato direttamente al prodotto, l'Assistente documento appare sullo schermo del computer dopo aver caricato un documento nel vassoio di alimentazione. Fare clic in un punto qualsiasi dell'Assistente documento per rendere attiva la finestra e visualizzare i nomi delle funzioni. Fare clic su

Fare clic qui per avviare la scansione

Scansione

Uso del desktop di JetSuite Pro per eseguire la scansione

Se la HP LaserJet 3150 è collegata alla rete mediante un server di stampa HP JetDirect, è necessario avviare la scansione utilizzando il desktop di JetSuite Pro. Se il prodotto è collegato direttamente al computer, è possibile utilizzare il desktop per avviare la scansione. Aprire il desktop di JetSuite Pro:

●

utilizzando Program Manager in Windows 3.x o il menu Windows 9

●

facendo doppio clic sull'icona della HP LaserJet 3150 nella barra delle applicazioni di Windows 9

●

in Windows 9x, NT 4.0 o 2000, fare doppio clic sull'icona di JetSuite Pro sul desktop di Windows

, NT 4.0 o 2000

Avvio della scansione

Avvio

Una volta aperto il desktop di JetSuite, fare clic sull'icona Scansione che si trova nella parte inferiore della finestra.

Selezione di una destinazione per la scansione

Una volta avviata la scansione dall'Assistente documento o dal desktop di JetSuite Pro, viene aperta la finestra di dialogo

HP Impostazioni scansione di LaserJet 3150. Selezionare Scansione su visualizzatore JetSuite Desktop (impostazione

predefinita), Scansione su testo o Scansione su file come destinazione per la scansione.

●

Selezionare Scansione su visualizzatore JetSuite Desktop se si desidera che l'elemento venga sottoposto a scansione mediante il software JetSuite Pro e venga aperto nel visualizzatore di documenti. È quindi possibile aggiungere annotazioni, salvare, memorizzare e perfezionare il documento, nonché stamparlo e inviarlo per fax.

●

Selezionare Scansione su testo per documenti contenenti del testo che si desidera modificare in un elaboratore di testi. Se l'elemento contiene della grafica che si desidera utilizzare, fare clic su Scansione su visualizzatore JetSuite Desktop.

●

Selezionare Scansione su file per salvare il documento come file senza visualizzarlo.

94 5 Scansione

Modalità standard di scansione

Nella finestra di dialogo Impostazioni scansione, è possibile scegliere una modalità di scansione adatta al documento. Di seguito vengono riportate le modalità di scansione più comuni.

●

Modalità Testo: l'elemento verrà sottoposto a scansione a 300 dpi e il risultato consisterà in un file di piccole dimensioni. Ideale per documenti composti da solo testo o disegno al tratto.

●

Modalità Foto: l'elemento verrà sottoposto a scansione a 300 dpi con dithering e il risultato sarà costituito da un file le cui dimensioni saranno inferiori a quelle di un file creato con la modalità Foto (alta qualità). Ideale per elementi costituiti da testo e immagini o da sole immagini che non richiedono una qualità elevata.

●

Modalità Foto (alta qualità): l'elemento verrà sottoposto a scansione a 300 dpi con 256 tonalità di grigi e il risultato sarà costituito da un file di dimensioni piuttosto elevate. L'uso di questa modalità richiede tempi di scansione molto più lunghi. Ideale per immagini che richiedono una qualità elevata.

●

Modalità Interpolazione a 600 dpi: l'elemento verrà sottoposto a scansione a 300 dpi, ma il software JetSuite Pro migliorerà l'immagine fino a 600 dpi aggiungendo pixel o informazioni visive al file.

Completamento della scansione

Dopo aver selezionato una destinazione per la scansione e aver impostato le altre opzioni, è possibile avviare la scansione in uno dei due seguenti modi:

●

Nella finestra di dialogo

Avvia scansione

●

Nella finestra di dialogo casella di controllo

scansione

da sottoporre a scansione e premere A controllo.

. Quindi, nella HP LaserJet 3150, caricare l'elemento

Impostazioni scansione

Usare il pulsante Avvio per iniziare la

VVIO

, fare clic su

, selezionare la

sul pannello di

Uso degli elementi sottoposti a scansione nel visualizzatore

Quando si sceglie 3150 avvia la scansione. Al termine della scansione, l'elemento acquisito viene aperto nel visualizzatore.

Inserire annotazioni utilizzando gli strumenti di questa barra

Inviare un elemento tramite fax, in stampa e così via utilizzando queste icone

Scansione su visualizzatore

, la HP LaserJet

Avvio della scansione

Nel visualizzatore, è possibile evidenziare testo oppure oggetti, aggiungere collegamenti ipertestuali o note permanenti agli elementi. Di seguito vengono riportate alcune possibilità di uso dei documenti .jsd nel visualizzatore.

●

Evidenziare le informazioni importanti presentate in articoli di riviste o quotidiani acquisiti tramite scansione. Salvare l'articolo come parte del proprio kit di stampa elettronico oppure inviarlo per fax o per posta elettronica a un cliente, un corrispondente o un collega.

●

Aggiungere note a una presentazione ed archiviarla per uso futuro.

Per visualizzare il documento sul desktop, chiuderlo selezionando Chiudi nel menu File. Se il file è nuovo e non è stato salvato precedenza, assegnargli un nome.

96 5 Scansione

Salvataggio di elementi sottoposti a

Miniatura di un elemento sottoposto a scansione

scansione

Tutti gli elementi sottoposti a scansione con il software JetSuite Pro, sia che contengano testo, grafica o entrambi, vengono salvati come

grafici

file Dal desktop o dal visualizzatore, è inoltre possibile inviare elementi

sottoposti a scansione ad altri programmi. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione “Uso delle icone dei collegamenti” a pagina 101. Per ulteriori informazioni sull'uso del software JetSuite Pro e sulle funzioni di scansione, consultare la Guida del software.

in uno dei seguenti formati: .jsd, .exe, .tif, .dcx, .pcx o .bmp.

Uso del desktop

Se in JetSuite Pro non è aperto alcun documento, il desktop visualizza i documenti JetSuite, le icone dei documenti di altri formati supportati e le cartelle. I documenti JetSuite vengono visualizzati come miniature, in formato ridotto, oppure come nomi di file.

Avvio della scansione

Sul desktop, è possibile visualizzare e organizzare gli elementi sottoposti a scansione nonché i fax inviati e ricevuti dal computer. Di seguito vengono riportate alcune operazioni che è possibile eseguire utilizzando il desktop:

●

Dopo aver sottoposto a scansione i biglietti da visita ricevuti dai propri conoscenti, utilizzare il desktop per organizzarli in un archivio elettronico.

●

Al termine della scansione dei biglietti da visita, ad esempio, è possibile utilizzare il desktop per organizzarli in un archivio elettronico.

●

Organizzare i fax ricevuti sotto forma di archivio elettronico per mantenere i contatti con i clienti. Questa funzione è disponibile solo per gli utenti il cui computer sia collegato direttamente al prodotto. Gli utenti della rete non possono visualizzare né utilizzare le opzioni relative alla ricezione dei fax sul computer.

Per visualizzare un documento JetSuite (estensione .jsd), aggiungere note o evidenziare informazioni, fare doppio clic sulla miniatura o sul nome di file dell'elemento. Il documento viene aperto nel visualizzatore. Anche i file HotSend.exe o i file .exe creati utilizzando Document Capture Driver vengono aperti nel visualizzatore, ma sono disponibili solo poche opzioni.

98 5 Scansione

Uso dei tipi di file diversi da .jsd

Oltre ai file .jsd, è possibile visualizzare sul desktop i file grafici dei seguenti formati: .tif, .jpg, .bmp, .dcx e .pcx. È anche possibile visualizzare i documenti creati con programmi quali Word, Power Point ed Excel.

Se si fa doppio clic su un tipo di file diverso da .jsd o .exe, tale file viene aperto con il programma associato all'estensione. Ad esempio, un file con estensione “.doc” verrà aperto con Word.

HP LaserJet 3150 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual