HP LaserJet 3150 Getting Started Guide [fr]

Retirez le papier du bac d’alimentation avant de charger plus de papier afin d’en assurer une alimentation correcte. Pour vous souvenir de ces instructions, collez cette étiquette sur le périphérique.

Périphérique HP LaserJet 3150

Guide de démarrage

Informations sur le copyright

Tous droits réservés. Toute opération de reproduction, d’adaptation ou de traduction est interdite sans autorisation écrite préalable, à l'exception d e celles autorisées par les lois sur les droits d'auteur.

Numéro de référence : C425690928

Première édition, février 2000

Garantie

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Marques et marques déposées

JetSuite est une marque d'eFax.com, Inc. Microsoft, Windows et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation, aux Etats-Unis.

NERGY STAR est une marque de service déposée des organismes de protection de l’environnement américains (EPA), aux Etats-Unis. CompuServe est une marque de CompuServe, Inc. Tous les autres produits cités dans cette documentation sont des marques de leur propriétaire respectif.

L'utilisation de ce produit est autorisée dans le pays suivant uniquement :

Canada.

Les lois nationales peuvent interdire l'utilisation de ce produit hors des pays indiqués. Dans la plupart des pays, il est strictement interdit de connecter des équipements de télécommunication non homologués (télécopieurs) aux réseaux téléphoniques publics.

Informations relatives à la sécurité

AVERTISSEMENT Risques d'électrocution

Pour réduire les risques de blessures liées au feu ou à une décharge électrique, respectez toujours les règles de sécurité de base lors de l'utilisation du produit.

1 Lisez attentivement toutes

les instructions contenues dans le guide de l'utilisateur.

2 Tenez compte de toutes les

instructions et de tous les avertissements indiqués sur le produit.

3 Lorsque vous connectez le

périphérique HP LaserJet 3150 à une source d'alimentation, utilisez impérativement une prise reliée à la terre. Si vous ne savez pas si votre prise est reliée à la terre, demandez l'aide d'un électricien.

4 Ne touchez pas les contacts

situés à l'extrémité du câb le téléphonique, ni les connecteurs du périphérique HP LaserJet

3150. Remplacez immédiatement tout câble endommagé.

5 N'installez jamais les fils

téléphoniques lors d'un orage.

6 Avant de nettoyer le

périphérique, débranchez-le de toutes les prises murales et téléphoniques.

7 N'installez pas ce produit

près d'une source d'eau, et ne l'utilisez pas non plus si vous avez été en contact avec de l’eau.

8 Installez le périphérique sur

une surface stable.

9 Installez le périphérique

dans un emplacement sûr afin d'éviter qu'une personne marche ou trébuche sur le cordon, et l’endommage.

10 Si le périphérique présente

des dysfonctionnements, reportez-vous au chapitre 8 du

guide de l'utilisateur

11 Pour toute question relative

à la maintenance, consultez le personnel qualifié.

Des informations relatives aux exigences FCC pour les appareils de classe B, sections 15 et 68 sont fournies dans l'annexe A du

l'utilisateur

guide de

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 Etats-Unis

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vérification du contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Enregistrement des informations importantes . . . . . . . . . . . . . 10

Choix d'une installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur . . . . . . . . . . 13

1 Installation du matériel

Identification des pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Installation de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Mise en place des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mise en place de l'étiquette de chargement de papier . . . . . . . . . . 24

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Connexion du périphérique à la ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . 26

Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique. . . . . . . . . . . 29

Choix des appareils à connecter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Connexion d'autres appareils, présentation . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connexion du cordon d'alimentation du périphérique. . . . . . . . . . . 37

Test du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2 Finalisation de l’installation

Option A : connexion directe à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Connexion à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Préparation de l'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

a. Installation du logiciel sur un ordinateur connecté

directement au périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

b. Impression d'un document de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Partage du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Option B : connexion à un réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Préparation de l'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

a. Installation du logiciel pour les ordinateurs en réseau . . . . . 51

b. Impression d'un document de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Option C : installation autonome. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

a. Paramétrage de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre

de sonneries avant la réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

d. Activation de la détection de sonnerie distincte . . . . . . . . . . 60

e. Impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Service Clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

3 Utilisation du périphérique et du logiciel

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Utilisation du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Chargement des éléments à télécopier, à copier

ou à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes . . . . . . . 72

Utilisation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Envoi d'une télécopie via l'Assistant de document . . . . . . . . . . 80

Copie via l'Assistant de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Numérisation d'un élément. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Numérisation sous forme de texte via le logiciel d’OCR. . . . . . 84

4 Garantie

Informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . 86

Garantie An 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Index

Guide de démarrage

Introduction

Vous venez d'acquérir le périphérique HP LaserJet 3150 et nous vous remercions de votre confiance. Ce périphérique est un outil bureautique puissant qui comprend les fonctionnalités d'une gamme complète d'équipements de bureau : imprimante, télécopieur , copieur et scanner. Optimisez votre productivité en réalisant simultanément plusieurs tâches. Vous pouvez envoyer une télécopie tandis que le périphérique HP LaserJet 3150 effectue une copie, ou procéder à la numérisation de documents pendant qu’une impression est en cours.

En vous basant sur ce guide, vo us allez vérifier le contenu du produit, et vous assurer que les exigences relativ es à la ligne téléphonique et à l’ordinateur sont satisfaites. Ce guide vous explique également la manière d’installer le périphérique et présente les tâches élémentaires dans trois sections très simples :

: mise en place des différentes pièces,

Connexion du produit directement

: réalisation des

Introduction

Installation du matériel

notamment des câbles et des supports.

Finalisation de l'installation

à un ordinateur via un câble parallèle, connexion du produit au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect ou aucune connexion du périphérique (autonome). HP vous recommande vivement de connecter le périphérique à un ordinateur ou à un réseau, puis d’installer le logiciel. Vous pouvez alors profiter de l’intégralité des fonctions du périphérique.

Utilisation du périphérique et du logiciel

tâches élémentaires, et prise en main et utilisation rapides du

périphérique HP LaserJet 3150.

La section suivante apparaît à la fin de chaque procédure décrite dans ce guide.

Vérification

Vous pouvez, grâce à cette section, vous assurer que vous avez terminé correctement une procédure ou en rechercher une autre.

Vérification du contenu de la boîte

Ouvrez la boîte et vérifiez qu’elle contient les accessoires suivants :

Périphérique HP LaserJet 3150

Cordon d'alimentation

Support de sortie papier

Support d'alimentation papier

Support d'alimentation de

document Support de sortie de document

Documentation (Guide de

l’utilisateur et le présent Guide de démarrage)

Câble parallèle compatible a vec

la norme IEEE-1284 (équipé d’un connecteur de type C)

Câble téléphonique

Logiciel sur CD-ROM

Etiquette de chargement de

papier Formulaire d’enregistrement du

périphérique Cartouche de toner HP LaserJet

Vérification du contenu de la boîte

Conservez la boîte ainsi que les différents emballages car ils peuvent vous être utiles si vous devez déplacer ou retourner le périphérique HP LaserJet 3150.

Vérification

La boîte contient-elle tous les accessoires ?

Oui. Reportez-vous à la section “Enregistrement des informations

❏

importantes” ci-après.

Non. Procédez de l’une des manières suivantes :

❏

• Contactez votre fournisseur pour sav oir comment obtenir le ou les accessoires manquants.

• Si le logiciel ne se trouve pas dans la boîte et que vous ayez accès à Internet, visitez le site Web à l’adresse www.hp.com/go/support/lj3150, et téléchargez le logiciel.

• Notez les informations suivantes : les numéros de série et de modèle du périphérique (inscrits au dos), les accessoires manquants et la date d’acquisition. Contactez ensuite le Service Clientèle HP au (905) 206-4663.

Reportez-vous ensuite à la section “Enregistrement des informations importantes” ci-dessous.

Enregistrement des informations importantes

Lorsque vous contactez le Service Clientèle HP, vous devez vous munir des numéros de modèle et de série du périphérique, qui sont inscrits au dos du périphérique HP LaserJet 3150. Prenez le temps de noter dès maintenant ces informations à l’intérieur de la couverture de ce guide. Vous devrez également indiquer la date d’acquisition : conservez votre ticket de caisse ou votre preuve d’achat dans la poche située à l’intérieur de la couverture arrière du guide.

Vérification

Reportez-vous à la section “Choix d'une installation”, page 11.

Choix d'une installation

Le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne sous trois types d’installation : en tant que télécopieur et copieur autonomes non connectés à un ordinateur, connecté à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect ou connecté directement à un ordinateur. S’il est connecté à un ordinateur sur le réseau local (LAN), vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs du réseau.

Le périphérique fonctionne sous toutes ces installations, mais les fonctions disponibles varient. Ce tableau répertorie les fonctions disponibles selon le type de connexion du périphérique.

Caractéristique ou fonction : Connexion

directe à un ordinateur (utilisateur local*)

Télécopie (envoi et réception) via le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome)

Copie depuis le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome)

Accès (via le Panneau de commandes) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de liste de numérotation (autonome)

Impression de documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur

Accès aux annuaires de télécopie PC Numérisation de documents avec le

périphérique HP LaserJet 3150 et transfert vers votre ordinateur

Envoi par télécopie de documents électroniques depuis votre ordinateur (télécopie PC)

Logiciel de reconnaissance de texte (OCR) pour convertir les images numérisées en documents éditables

Réception de télécopies sur votre ordinateur (télécopie PC)

* Disponible pour l’utilisateur de l’ordinateur qui est connecté directement au périphérique. ** Disponible pour les autres utilisateurs du réseau lorsque le partage Windows est activé sur l’ordinateur

connecté directement au périphérique.

✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓✓

✓✓✓ ✓✓

✓✓ ✓✓ ✓✓ ✓

Connexion directe à un ordinateur (partagé), autres utilisateurs**

Connexion au réseau via le serveur d’impression HP JetDirect

Télécopieur et copieur autonomes, aucun logiciel

Choix d'une installation

Caractéristique ou fonction : Connexion

directe à un ordinateur (utilisateur local*)

Connexion directe à un ordinateur (partagé), autres utilisateurs**

Connexion au réseau via le serveur d’impression HP JetDirect

Télécopieur et copieur autonomes, aucun logiciel

Accès aux fonctions spéciales de copie, telles que les copies de 2 ou 4 exemplaires par page et l'assemblage de documents volumineux

Accès rapide (via le logiciel) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de liste

connecté directement au périphérique.

✓

Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur

Avant de connecter le matériel, assurez-vous que votre ligne de téléphone répond aux exigences d’installation. Si vous installez le logiciel, assurez-vous également que votre ordinateur ou votre réseau répond aux exigences d’installation.

Vérification des exigences relatives à la ligne téléphonique

V ous pouvez connecter le périphérique HP LaserJet 3150 à une ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie (ligne dédiée) ou à une ligne téléphonique permettant également de recevoir des appels téléphoniques (ligne partagée). Dans la plupart des cas, ces deux types de connexion sont disponibles. Toutefois, le périphérique HP LaserJet 3150 est incompatible avec les lignes téléphoniques numériques (il ne fonctionne qu’avec les lignes analogiques). Il risque de ne pas fonctionner si vous utilisez une ligne partagée avec certaines fonctions téléphoniques, notamment les répondeurs automatiques fréquemment utilisés dans les grandes sociétés, les services de courrier électronique vocal, la mise en attente des appels, ainsi que d’autres fonctions avancées proposées par votre société de télécommunications locale.

●

Important :

des appels de télécopie et des appels téléphoniques (ligne partagée) et que vous disposiez des fonctions téléphoniques précitées, faites installer une seconde ligne téléphonique dédiée aux appels de télécopie.

●

Attention :

électriques sont fréquentes, utilisez un protecteur de surtension pour la ligne téléphonique. Les surtensions et les interruptions risquent d'endommager le périphérique HP LaserJet 3150.

si vous reliez le périphérique à une ligne qui reçoit

si vous vivez dans une zone où les perturbations

Vérification

Avez-vous décidé d’installer un protecteur de surtension sur votre ligne téléphonique ou une seconde ligne ?

❏

Si vous souhaitez installer le logiciel, reportez-vous à la

Non.

section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”, page 14. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 17.

Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur

Oui. Pour faire installer une seconde ligne téléphonique,

❏

contactez votre société de télécommunications locale. Pour faire installer un protecteur de surtension sur votre ligne téléphonique, rendez-vous chez votre revendeur d’ordinateurs ou de matériel électronique local.

Une fois ces problèmes résolus, reportez-vous à la section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”, page 14 si vous souhaitez installer le logiciel. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 17.

Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau

Si vous installez le logiciel, votre ordinateur ou votre réseau doit répondre aux exigences minimales suivantes :

Connexion directe à l'ordinateur via un câble parallèle

Si vous connectez directement le périphérique à un ordinateur par l’intermédiaire d’un câble parallèle, votre ordinateur doit répondre aux exigences suivantes :

Il doit s’agir d’un ordinateur IBM (ou compatible à 100 %) doté

●

d’un processeur 486 cadencé à 33 MHz ou supérieur (processeur Pentium

cadencé à 90 MHz ou plus pour Microsoft

Windows NT 4.0 ou NT 2000). Il doit exécuter Windows 3.1x, Windows 9x, Windows NT 4.0 ou

●

Windows NT 2000. Il doit disposer d’un minimum de 16 méga-octets (Mo) de

●

mémoire vive (RAM) sous Windows 3.1x ou Windows 9x, et d’un minimum de 32 Mo sous Windows NT 4.0 ou NT 2000.

Il doit disposer d'un minimum de 65 Mo d’espace libre sur le

●

disque dur. Il doit disposer d’un port parallèle dédié bidirectionnel IEEE-1284

●

ou compatible ECP pour la connexion directe du périphérique HP LaserJet 3150. Si un périphérique tel qu'un disque dur externe ou un commutateur est déjà relié au port parallèle, vous devez le débrancher pour utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 ou utiliser un autre port parallèle sur votre ordinateur.

Connexion à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect

Les ordinateurs qui vont utiliser le logiciel du périphérique doivent répondre aux exigences suivantes :

Il doit s'agir d'ordinateurs IBM (ou compatibles à 100 %) dotés

●

d'un processeur 486 cadencé à 33 MHz ou supérieur (processeur Pentium cadencé à 90 MHz ou plus pour Microsoft Windows NT

4.0 ou NT 2000).

Ils doivent exécuter Windows 9x, Windows NT 4.0 ou NT 2000.

●

Ils doivent disposer d’un minimum de 16 méga-octets de RAM

●

sous Windows 9

, et d’un minimum de 32 Mo sous Windows NT

4.0 ou NT 2000.

Ils doivent disposer d’un minimum de 65 Mo d’espace libre sur le

●

disque dur.

Le réseau doit répondre aux exigences suivantes :

Le réseau installé doit utiliser l’un des protocoles TCP/IP ou

●

IPX/SPX. Encerclez le réseau dont vous disposez. Si vous ignorez cette information, renseignez-vous auprès de l’installateur du réseau. (Si vous utilisez le protocole réseau IPX/SPX, vous devez configurer le serveur d’impression HP JetDirect en mode direct, et d’attente. En outre, les serveurs Novell ne sont

en mode de serveur de file

non

pris en

pas

charge.) V ous devez utiliser un câble adapté au type de connexion réseau

●

utilisé (non fourni). Ce câble relie le serveur d’impression à une prise réseau. Si vous ne connaissez pas le type de câble nécessaire, renseignez-vous auprès de l’installateur du réseau.

Vous devez disposer d’un serveur d’impression HP JetDirect pris

●

en charge (non fourni). Le serveur utilisé dépend du type de connexion réseau et du nombre de périphériques à connecter au serveur d’impression.

•

HP JetDirect 170X (J3258 prise en charge).

Utilisez ce modèle si vous disposez d'une

— la version J3258A n'est

pas

connexion réseau 10Base-T et que vous ne vouliez connecter que le périphérique à ce serveur d'impression.

•

HP JetDirect 300X (J3263) avec la révision de microgiciel H.08.00 ou supérieure*.

Utilisez ce modèle si vous disposez d'une connexion réseau 10Base-T ou 10/100Base-TX, et que vous ne vouliez connecter que le périphérique à ce serveur d'impression.

Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur

• HP JetDirect 500X (J3265) avec la révision de microgiciel J.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez

d'une connexion réseau BNC, 10Base-T ou 10/100Base-TX, et que vous vouliez connecter à ce serveur d'impression le périphérique et jusqu'à deux autres périphériques.

• HP JetDirect 500X (J3264) avec la révision de microgiciel J.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez d'une connexion Token Ring (réseau à jeton). Vous pouvez connecter le produit et jusqu’à deux autres périphériques à ce serveur d’impression.

Encerclez le type de réseau que vous utilisez ou celui que vous avez acheté.

* Pour vérifier le numéro de révision du microgiciel, imprimez la page

de configuration du serveur d’impression. Les instructions relatives à l’impression de la page de configuration, et à la vérification et la mise à niveau du microgiciel apparaissent ultérieurement dans le processus de configuration, à la section “Option B : connexion à un réseau”.

Vérification

Votre ordinateur ou votre réseau répond-il aux exigences de connexion ?

Oui. Vous pouvez maintenant commencer. Reportez-vous à la

❏

section “Installation du matériel”, page 17.

Non. Vous ne pourrez pas installer le logiciel ou ce dernier ne

❏

fonctionnera pas correctement. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Installez le logiciel sur un ordinateur qui répond aux exigences indiquées. Utilisez le logiciel et le périphérique sur cet ordinateur.

• Utilisez le périphérique HP LaserJet 3150 sans installer le logiciel. Les fonctionnalités de télécopie et de copie resteront disponibles.

• Mettez à niveau votre ordinateur, votre réseau ou votre serveur d’impression HP JetDirect pour qu’il réponde aux exigences de connexion. Si vous souhaitez utiliser un serveur d’impression, reportez-vous à la page 15 pour obtenir la liste des serveurs d’impression HP JetDirect pris en charge.

Une fois ces problèmes résolus, reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 17.

Installation du matériel

Cette section explique la manière de connecter ou d’installer les différents accessoires, notamment les câbles et la cartouche de toner.

Avant de commencer, placez le périphérique sur une surface

plane et stable, dans une zone bien aérée.

Identification des pièces

Avant de configurer le périphérique HP LaserJet 3150, soyez sûr d'avoir identifié correctement les pièces nécessaires aux chemins d'impression et de numérisation.

Identification des pièces nécessaires au chemin de numérisation

Les documents devant être télécopiés, copiés ou numérisés empruntent le chemin de numérisation, qui comporte :

Bac d'alimentation de document

Panneau de dégagement de document/ Panneau de commandes

Fente de sortie de document

Manette pour support spécial (située sur le bord supérieur du panneau de dégagement de document)

Identification des pièces

Identification des pièces nécessaires au chemin

Capot de l’imprimante

Sortie avant du papier

Loquets du capot de l'imprimante

Manette de sélection du chemin du papier

Fente d'alimentation feuille à feuille

Bac d'alimentation papier

Bac de sortie papier

d'impression

Le papier servant à l’impression, à la réception de télécopies et à la sortie de copies suit le chemin d’impression. Ce chemin comporte les pièces suivantes :

18 1 Installation du matériel

Identification des fonctions du panneau de commandes

Q P

Identifiez les touches et boutons suivants sur le panneau de commandes. Ils permettent de télécopier des documents papier, d’effectuer des copies et d’ajuster les paramètres du périphérique HP LaserJet 3150.

A Voyant Prêt : lorsque ce vo yant est allumé, le

périphérique HP LaserJet 3150 est prêt et ne présente aucune erreur.

B Voyant Erreur : lorsque ce voyant est allumé,

le périphérique HP LaserJet 3150 présente une erreur.

C Ecran digital du panneau de commandes :

ce dispositif affiche des messages ou le menu de paramétrage.

D Touche Entrer/Menu : permet d'accéder au

menu, d'enregistrer une sélection ou de descendre d'un niveau dans le menu de paramétrage.

E Touche Retour arrière : appuyez sur cette

touche pour remonter d'un niveau dans le menu de paramétrage ou pour revenir en arrière lorsque vous saisissez du texte.

F Touche Flèche gauche (<) : permet de

revenir sur des options du même niveau du menu de paramétrage ou sur du texte.

G Touche Flèche droite (>) : permet d’atteindre

des options du même niveau du menu de paramétrage. Cette touche permet également d’insérer un espace lors de la saisie de texte.

H Touche Arrêt/Effacer : cette touche permet d'arrêter

ou de supprimer toute opération en cours ou de quitter le menu de paramétrage.

I Touche Copie : lance la copie.

J Touches de numérotation rapide : stock ent les

numéros de télécopie fréquemment composés.

K Touche Envoi : lance l’envoi des télécopies papier.

Lance également les numérisations en mode réseau.

L Touche Numérotation manuelle : permet de

composer un numéro chiffre par chiffre. Elle est souvent utilisée avec les cartes d'appel ou pour les appels internationaux.

M Touche Numérotation rapide : appuyez sur cette

touche et entrez un code à un, deux ou trois chiffres pour envoyer des messages électroniques ou des télécopies à des adresses électroniques ou des numéros de télécopie stockés.

N Touche Rappel/Pause : appuyez sur cette touche

pour répéter le dernier numéro de télécopie composé ou pour insérer une pause dans un numéro de télécopie.

Identification des pièces

Touches les numéros de télécopie. Elles permettent également d'ajouter des caractères alphabétiques lors de l'entrée d'un nom dans l'en-tête de télécopie ou pour la numérotation rapide.

Touche des sons de connexion pour les télécopies reçues et émises.

numériques

Volume

: permettent d’entrer

: permet de régler le volume

Vérification

Reportez-vous à la section “Installation de la cartouche de toner”, page 21.

Résolution

Touche ou précision, du travail de télécopie ou de copie en cours.

Contraste

Touche c’est-à-dire la différence entre les zones claires et sombres, du travail de télécopie ou de copie en cours.

: permet de régler la résolution,

: permet de régler le contraste,

20 1 Installation du matériel

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Installation de la cartouche de toner

Utilisez de préférence des cartouches de toner HP LaserJet (une cartouche est incluse dans la boîte). Le périphérique HP LaserJet 3150 et les cartouches de toner HP ont été conçus pour vous offrir une qualité d'image optimale et une fiabilité exceptionnelle.

ATTENTION

Afin d'éviter toute dégradation, n'exposez pas la cartouche de toner à la lumière plus de quelques minutes.

Pour installer la cartouche de toner

Appuyez sur les loquets du capot

de l'imprimante pour ouvrir celui-ci. Secouez plusieurs fois la cartouche

de toner de gauche à droite pour répartir régulièrement la poudre (le toner).

Saisissez l'extrémité de la bande

plastique située sur le côté de la cartouche, puis tirez-la fermement pour retirer la bande de la cartouche (elle est environ deux fois plus longue que la cartouche).

En maintenant la cartouche par la

poignée (les flèches pointant vers le périphérique HP LaserJet 3150), faites glisser la cartouche dans les rainures noires. Enclenchez la cartouche dans son logement et fermez le capot de l'imprimante.

Remarque

Si du toner venait à tacher vos vêtements, enlevez-le avec un chiffon sec et nettoyez le vêtement avec de l'eau froide. L'eau chaude (ou la chaleur d'un sèche-linge) fixeraient le toner sur les vêtements.

Installation de la cartouche de toner

Vérification

Avez-v ous retiré la bande plastique et le capot de l’imprimante s’est-il enclenché correctement ?

Oui. Reportez-vous à la section “Mise en place des supports”,

❏

page 23.

Non. Procédez comme suit :

❏

• Retirez la bande plastique.

• Ouvrez le capot de l’imprimante, puis refermez-le. S’il ne s’enclenche toujours pas, il se peut que la cartouche de toner soit mal installée. Retirez la cartouche de toner de son logement, puis insérez-la de nouveau.

Recyclage des cartouches de toner

Pour réduire la quantité de déchets ensevelis, HPa adopté un programme de recyclage des cartouches de toner. Lorsque vous remplacez une cartouche de toner HP LaserJet vide, suivez les instructions figurant sur l’emballage de la nouvelle cartouche pour recycler la cartouche vide. Vous pouvez renvoyer cette cartouche gratuitement en utilisant l’enveloppe affranchie fournie dans l’emballage de la nouvelle cartouche.

Depuis 1990, le programme de recyclage des cartouches de toner HP LaserJet a permis de récupérer plus de 25 millions de cartouches HP LaserJet usagées qui risquaient d’augmenter la quantité de déchets ensevelis dans le monde.

22 1 Installation du matériel

Mise en place des supports

Vous devez installer quatre supports différents pour guider les documents ou le papier dans le périphérique HP LaserJet 3150 et à l’extérieur de ce dernier.

Pour mettre les supports en

place

Repérez les supports suivants :

Support d'alimentation du papier (a)

●

Support de sortie papier (b)

●

Support d’alimentation de

●

document (c) Support de sortie de document (d)

●

Alignez le support d'alimentation du

papier (a) avec les rainures du bac d'alimentation papier, puis mettez-le en place.

Placez le support de sortie papier

(b) dans les rainures du bac de sortie papier.

Placez le support d'alimentation de

document (c) dans les rainures situées à l'arrière du bac d'alimentation de document.

Serrez les extrémités du support de

sortie de document (d), placez-les en face des trous prévus à cet effet vers la fente de sortie de document, puis relâchez-les.

Vérification

Une fois les supports mis en place, reportez-vous à la section “Mise en place de l'étiquette de chargement de papier”, page 24.

Mise en place des supports





Mise en place de l'étiquette de chargement de papier

Positionnez l'étiquette intitulée “Retirez le papier avant le chargement” sur le périphérique HP LaserJet 3150.

Pour mettre l'étiquette en place

1 Repérez au début de ce guide

l’étiquette fournie.

2 Retirez doucement la feuille de

protection de l’étiquette.

3 Placez l’étiquette sur le

périphérique HP LaserJet 3150, près du bac d'alimentation papier.

Comme l’indique l'étiquette, retirez toujours le papier restant dans le bac d'alimentation avant d'ajouter d'autres feuilles. Cela permet de réduire les risques de bourrage papier et l'entraînement simultané de plusieurs feuilles.

24 1 Installation du matériel

Vérification

Une fois l’étiquette mise en place, reportez-vous à la section “Chargement du papier”, page 25.







Chargement du papier

V ous pouvez charger jusqu'à 100 f euilles de papier à 75 g/m2 dans le bac d'alimentation papier. Le périphérique HP LaserJet 3150 utilise le papier de ce bac d'alimentation (ou de la fente d'alimentation feuille à feuille) pour imprimer et copier des documents, ainsi que pour imprimer les télécopies reçues.

Pour charger le papier dans le bac d'alimentation

Ajustez les guides du bac

d'alimentation papier au format du papier chargé.

Placez le papier dans le bac

(100 feuilles au maximum). Veillez à ne pas trop remplir le bac.

Remarque

Lorsque vous voulez ajouter du papier à celui qui se trouve déjà dans le bac d'alimentation, retirez toujours préalablement le papier présent, puis alignez les feuilles avec celles à ajouter avant de les placer à nouveau dans le bac. Vous évitez ainsi les bourrages papier et l'entraînement simultané de plusieurs feuilles.

Réajustez les guides pour qu'ils

s'adaptent aux bords de la pile de papier.

Vérification

Une fois le papier chargé, reportez-vous à la section “Connexion du périphérique à la ligne téléphonique”, page 26.

Chargement du papier

Connexion du périphérique à la ligne téléphonique

Pour que l’option de télécopie du périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne correctement, vous devez en premier lieu connecter ce périphérique à la prise murale. Lorsque vous avez choisi la prise murale sur laquelle vous voulez brancher le périphérique, cochez la case correspondant à votre situation ci-dessous et suivez les instructions.

Une seule ligne téléphonique est reliée à cette prise murale.

❏

(Cette situation inclut toute personne disposant de deux numéros de téléphone avec service de sonnerie distincte sur une même ligne.) Reportez-vous à la section “Pour effectuer un

branchement sur une prise murale dotée d'une seule ligne téléphonique”, page 27.

Deux lignes téléphoniques sont reliées à cette prise murale.

❏

Reportez-vous à la section “Pour effectuer un branchement sur une prise murale dotée de deux lignes téléphoniques”, page 28.

26 1 Installation du matériel





Pour effectuer un branc hement sur une prise murale dotée d'une seule ligne téléphonique

Branchez le câble téléphonique

fourni sur le connecteur situé à l'arrière du périphérique (emplacement identifié par la lettre “L”).

Si un câble téléphonique est

connecté à la prise murale, débranchez-le et mettez-le de côté.

Branchez l'autre extrémité du câble

téléphonique sur la prise murale.



Vérification

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour connecter d'autres appareils,

●

par exemple un téléphone, sur la ligne téléphonique, reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique”, page 29.

Si vous ne connectez aucun autre

●

appareil, reportez-vous à la section “Connexion du cordon d'alimentation du périphérique”, page 37.

Connexion du périphérique à la ligne téléphonique



Pour effectuer un branc hement sur une prise murale dotée de deux lignes téléphoniques

1 Branchez le câble téléphonique

fourni sur le connecteur situé à l'arrière du périphérique (emplacement identifié par la lettre “L”).



2 Si un câble téléphonique est

connecté à la prise murale, débranchez-le et mettez-le de côté.

3 Si votre prise murale n'est pas

dotée d'un séparateur intégré, branchez un séparateur (non fourni) sur cette prise.

4 Branchez le câble sur le côté du

séparateur réservé au numéro de télécopie.

Vérification

Effectuez l'une des opérations suivantes :

●

Pour connecter d'autres appareils, par exemple un téléphone, sur la même ligne téléphonique, reportezvous à la section “Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique”, page 29.

28 1 Installation du matériel

●

Si vous ne connectez aucun autre

appareil, reportez-vous à la section “Connexion du cordon d'alimentation du périphérique”, page 37.

Connexion d'autres appareils à la ligne

Si vous possédez un modem intégré

Si vous disposez d'un modem interne ou externe, vous

pouvez pas

utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 comme modem pour communiquer avec d'autres ordinateurs, pour envoyer et recevoir du courrier électronique, ni pour vous connecter à Internet. Pour effectuer ces opérations, le modem de l'ordinateur doit rester connecté à une ligne téléphonique.

téléphonique

Cette section vous aide à choisir les éventuels périphériques supplémentaires à connecter à la même ligne téléphonique que le périphérique HP LaserJet 3150, et explique la procédure à suivre.

Choix des appareils à connecter

A l'étape précédente, vous avez connecté le périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale. En principe, vous ne souhaitez ou devez connecter que quatre appareils supplémentaires à cette même ligne :

un téléphone

●

un répondeur

●

un boîtier d'identification de l'appelant

●

un modem externe ou un ordinateur doté d'un modem interne

●

Les appareils connectés à cette ligne téléphonique varient selon votre situation, qui doit correspondre à l'une des suivantes :

Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique

Première situation : vous avez connecté le périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale d'une ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie (ligne de télécopie dédiée).

Vous ne souhaitez connecter aucun autre appareil. Cependant :

●

Si vous souhaitez utiliser la ligne de télécopie pour accéder à Internet ou au service de courrier électronique vocal, vous pouvez connecter votre modem externe ou votre ordinateur doté d'un modem interne à cette ligne téléphonique.

●

Vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à cette prise murale pour téléphonique.

Pour connecter l'un de ces appareils à la ligne téléphonique du périphérique HP LaserJet 3150, reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils, présentation”, page 32. Si vous disposez d'une prise murale supplémentaire pour cette ligne, branchez le téléphone et/ou le modem externe (ou interne) sur cette autre prise.

émettre

des appels sur cette ligne

Remarque

Il s'agit d'une ligne de télécopie dédiée : ne branchez donc jamais de répondeur ou de boîte vocale gérée par ordinateur sur cette ligne.

Si vous utilisez une boîte vocale gérée par ordinateur, vous connecter l'ordinateur équipé d'un modem interne ou le modem externe sur la ligne Internet ou au service de courrier électronique via la ligne normale dédiée.

téléphonique

dédiée. Vous vous connecterez à

devez

Deuxième situation : vous avez connecté le périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale d'une ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie et aux appels standard (ligne partagée).

Connectez les autres appareils à cette ligne téléphonique. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils, présentation”, page 32.

30 1 Installation du matériel

Si vous disposez d’une autre prise murale pour cette ligne téléphonique, vous pouvez y connecter une partie des appareils supplémentaires. Toutefois, si vous disposez d'un répondeur ou d'un ordinateur doté d'une boîte vocale, branchez-les sur la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150.

Situations particulières

Vous disposez de deux lignes téléphoniques reliées à une seule prise murale.

Lorsque vous av ez connecté le périphérique HP LaserJet 3150, vous auriez dû le brancher sur un séparateur relié à la prise murale. Considérez ce côté du séparateur comme une ligne réservée aux appels de télécopie (ligne dédiée). Reportez-vous à la première situation, ci-avant.

Vous disposez d'une ligne téléphonique dotée de deux numéros de téléphone et d'un service de sonnerie distincte.

Pour connecter d'autres périphériques, suivez les instructions données dans la deuxième situation décrite ci-avant. Vous pourrez modifier les paramètres de la sonnerie distincte à une étape ultérieure de la configuration.

Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique

Connexion d'autres appareils, présentation

Téléphone

RépondeurModem

externe

Ordinateur équipé d'un modem interne

Périphérique HP LaserJet 3150

Prise murale

TéléphonePrise

murale

TéléphonePrise

murale

TéléphonePrise

murale

Téléphone

Boîtier d'identification de l'appelant

Prise murale

Téléphone

Barrez le ou les appareils que vous ne connecterez pas. Vous connecterez ensuite les appareils dont vous disposez au périphérique HP LaserJet 3150 en respectant l'ordre indiqué.

Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la section “a. Préparation du périphérique et des autres appareils”, page 33.

N’oubliez pas :

●

32 1 Installation du matériel

Le périphérique HP LaserJet 3150

doit

être connecté directement à la prise murale. Cette condition est nécessaire à la réception des appels de télécopie.

Reliez toujours entre elles les prises téléphoniques des périphériques, comme l’indique l'illustration.

Certains ordinateurs sont équipés d'une seconde prise téléphonique qui permet de connecter l'ordinateur à une ligne

téléphonique

dédiée. Si vous disposez d'une seconde prise téléphonique, vérifiez, dans la documentation de votre ordinateur , que vous utilisez la prise appropriée.

a. Préparation du périphérique et des autres appareils

Débranchez la prise de chaque appareil.

Retirez la protection plastique de la prise téléphonique située à

l'arrière du périphérique HP LaserJet 3150.

b. Connexion d'un ordinateur équipé d'un modem interne

Avez-vous choisi de connecter un ordinateur équipé d'un modem interne à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150 ?

Reportez-vous à la section “c. Connexion d'un modem

Non.

❏

externe”, page 34.

Branchez le câble de l'ordinateur sur la prise téléphonique du

Oui.

❏

périphérique HP LaserJet 3150.

Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique

Prise mura le

Téléphone

c. Connexion d'un modem externe

Avez-vous choisi de connecter un modem externe à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150 ?

Non. Reportez-vous à la section “d. Connexion d'un boîtier

❏

d'identification de l'appelant”.

Oui. Branchez le câble du modem externe sur la prise

❏

téléphonique du périphérique HP LaserJet 3150 (ou sur celle de l'ordinateur équipé d'un modem interne).

Prise mura le

Téléphone

d. Connexion d'un boîtier d'identification de l'appelant

Avez-vous choisi de connecter un boîtier d'identification de l'appelant à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150 ?

Non. Reportez-vous à la section “e. Connexion d'un répondeur”.

❏

Oui. Branchez le câble du boîtier d'identification de l'appelant sur

❏

la prise téléphonique du périphérique HP LaserJet 3150

celle du dernier périphérique connecté

Prise murale

Téléphone

ou sur

34 1 Installation du matériel

e. Connexion d'un répondeur

Avez-vous choisi de connecter un répondeur à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150 ?

Reportez-vous à la section “f. Connexion d'un téléphone”.

Non.

❏

Branchez le câble du répondeur sur la prise téléphonique du

Oui.

❏

périphérique HP LaserJet 3150

périphérique connecté

ou sur celle du dernier

Prise murale

Téléphone

f. Connexion d'un téléphone

Avez-vous choisi de connecter un téléphone à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150 ?

Reportez-vous à la section “g. Reconnexion à la source

Non.

❏

d'alimentation”.

Branchez le câble téléphonique sur la prise téléphonique du

Oui.

❏

périphérique HP LaserJet 3150

périphérique connecté

ou sur celle du dernier

Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique

g. Reconnexion à la source d'alimentation

Branchez à nouveau chaque appareil à son alimentation.

Vérification

Assurez-vous que tous les câbles téléphoniques sont branchés correctement, puis reportez-vous à la section “Connexion du cordon d'alimentation du périphérique”, page 37.

36 1 Installation du matériel



Connexion du cordon d'alimentation du périphérique

Le périphérique HP LaserJet 3150 ne comporte pas d'interrupteur Marche/ Arrêt. Il est simplement mis sous tension dès que le cordon d'alimentation est branché sur le secteur.

ATTENTION

Evitez d'utiliser une batterie de secours ou un onduleur avec ce périphérique. En effet, ces dispositifs risquent d’endommager le périphérique.

Pour connecter le cordon d'alimentation du périphérique

Branchez le cordon d'alimentation sur le connecteur situé à

l'arrière du périphérique HP LaserJet 3150. Branchez l'autre extrémité du cordon à une prise murale ou à une

prise multiple avec mise à la terre. Lorsque le cordon est branché, le périphérique est mis sous tension et exécute son test interne.

Remarque

Si vous avez connecté le périphérique à une prise multiple avec interrupteur, laissez cette dernière en permanence sous tension. Cette condition est nécessaire à la réception des télécopies.

Connexion du cordon d'alimentation du périphérique

Vérification

L'un des messages suivants apparaît-il sur l’écran digital du panneau de commandes : Util menu/logic pour défin. en-tête téléc ou Prêt ?

Oui. Reportez-vous à la section “Test du matériel”, page 39.

❏

Non. Procédez comme suit :

❏

• Débranchez le cordon d'alimentation de la source et du

périphérique. Rebranchez-le.

• Si vous avez branché le cordon d'alimentation sur un

protecteur de surtension, débranchez-le, puis branchez-le directement sur une prise murale fonctionnelle.

• Si vous voyez apparaître le message Auto-test : Pas de

tonalité, débranchez de la prise murale et du périphérique le

téléphonique

câble rebranchez ce câble. Maintenez ensuite la touche A

FFACER

vérifie de nouveau la présence d'une tonalité. Si aucune tonalité n'est émise, branchez le câble téléphonique du périphérique sur une autre prise murale et effectuez un nouveau test, branchez un téléphone sur la prise murale et essayez d'effectuer un appel, ou essayez d'utiliser un autre câble téléphonique. Vous vérifiez ainsi le bon fonctionnement de la prise murale et du câble téléphonique.

enfoncée pendant sept secondes. Le périphérique

du périphérique HP LaserJet 3150, puis

RRÊT

Lorsque l’un des messages Util menu/logic pour défin. en-tête téléc ou Prêt apparaît, reportez-vous à la section “Test du matériel”, page 39.

38 1 Installation du matériel

Test du matériel

Après avoir branché le cordon d'alimentation, imprimez la page de démonstration et effectuez-en une copie. Ce test permet de vérifier le bon fonctionnement du matériel.





Vérification

Pour tester le matériel

Sur le panneau de commandes

du périphérique, appuyez simultanément sur les touches

démonstration est alors imprimée. Ajustez les guides du bac

d'alimentation de document au format de la page.

Placez la page face vers le bas,

partie supérieure vers le haut, dans le bac d'alimentation de document. Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 la charge.

Appuyez sur le bouton C

Le périphérique HP LaserJet 3150 effectue une copie, puis revient à l'état

PRÊT

OLUME

et C

ONTRASTE

. La page de

OPIE

Avez-vous réussi à imprimer la page de démonstration et à en effectuer une copie ?

Parfait. L'installation du matériel est maintenant terminée.

Oui.

❏

Conservez la page de démonstration, elle vous sera utile ultérieurement, puis reportez-vous à la section “Finalisation de l’installation”, page 40.

Essayez de nouveau d'imprimer et de copier cette page, en

Non.

❏

appuyant sur C télécopie).

Une fois la page de démonstration imprimée et copiée, reportez-vous à la section “Finalisation de l’installation”, page 40.

Connexion du cordon d'alimentation du périphérique

OPIE

(et non

pas

sur E

, qui envoie la page en

NVOI

Finalisation de l’installation

Cette section explique la manière de connecter le périphérique directement à un ordinateur via un câble parallèle, au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect ou de l’installer en mode autonome (aucune connexion). HP vous recommande vivement de connecter le périphérique à un ordinateur ou à un réseau, puis d’installer le logiciel. Vous pouvez alors profiter de l’intégralité des fonctions du périphérique.

Vérification

Choisissez l'une des installations suivantes :

Je connecte le périphérique directement à l’ordinateur via un

❏

câble parallèle. Reportez-vous à la section “Option A : connexion

directe à un ordinateur”, page 41.

Je connecte le périphérique au réseau via un serveur

❏

d’impression HP JetDirect. Reportez-vous à la section

“Option B : connexion à un réseau”, page 48.

Je ne connecte le périphérique ni à un ordinateur ni au

❏

réseau. Reportez-vous à la section “Option C : installation

autonome”, page 53.

40 2 Finalisation de l’installation

Option A : connexion directe à un ordinateur

Cette section vous guide à travers les étapes suivantes :

Connexion du périphérique à l'ordinateur via un câble parallèle.

❏

Installation du logiciel.

❏

Partage du périphérique avec d'autres utilisateurs du réseau,

❏

qui pourront l'utiliser pour les impressions. Lorsque d'autres utilisateurs impriment sur le périphérique partagé, votre ordinateur risque d'être ralenti.

Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous aux pages suivantes.

Option A : connexion directe à un ordinateur





Connexion à un ordinateur

Cette procédure permet de connecter le périphérique à un ordinateur via un câble parallèle.

Important :

Vous devez connecter le périphérique HP LaserJet 3150 directement à un port parallèle dédié sur l'ordinateur. P our plus d’informations, reportez-vous à la section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”, page 14.

Pour connecter le périphérique à un ordinateur

1 Mettez l'ordinateur hors tension. 2 Maintenez pincées les attaches situées sur les côtés du câble

parallèle, puis branchez ce câble sur le connecteur situé à l'arrière du produit HP LaserJet 3150. Tirez délicatement sur le câble pour vérifier qu'il est bien connecté, puis remettez-le en place si besoin est.

3 Connectez l'autre extrémité du câble à un port parallèle de

l'ordinateur. Vissez le câble sur l'ordinateur à l'aide des deux molettes prévues à cet effet.

4 Mettez de nouveau l'ordinateur sous tension.

ATTENTION Ne branchez jamais le câble parallèle sur un port série. Vous

risqueriez d'endommager le périphérique HP LaserJet 3150. Pour plus d’informations sur l'identification des ports parallèles, consultez la documentation de votre ordinateur.

Vérification

Reportez-vous à la section “Préparation de l'installation du logiciel”, page 43.

42 2 Finalisation de l’installation

Préparation de l'installation du logiciel

Cette section traite de l'installation du logiciel HP LaserJet 3150 sur un ordinateur fonctionnant sous Windows 3.1 Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000 lorsque le périphérique HP LaserJet 3150 est connecté directement à cet ordinateur. Au cours de l'installation, vous définirez également les paramètres de télécopie requis.

Lors de l’installation du logiciel, vous serez invité à choisir le type d’installation, c’est-à-dire Rapide ou Personnalisée. L'installation Rapide installe tous les composants du logiciel. Il s’agit de l’option recommandée si vous utilisez le produit pour la première fois . Si v ous avez choisi l'installation Rapide, les composants suivants sont installés :

Programme d'installation : installe l'intégralité des composants

●

du logiciel. Logiciel de configuration : aide à la configuration et à la mise en

●

place du périphérique HP LaserJet 3150. Pilote : permet d'imprimer des documents sur le périphérique

●

HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur et de numériser des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 pour les envoyer à votre ordinateur.

Logiciel de télécopie PC : permet d'envoyer des télécopies

●

depuis votre ordinateur et d’en recevoir sur l’ordinateur. Logiciel Assistant de document : permet d'utiliser le logiciel pour

●

effectuer des télécopies, des copies ou des numérisations d'un document

, ou pour le transmettre par courrier

papier

électronique. Logiciel JetSuite™ Pro pour Hewlett-Packard : permet

●

d'imprimer, de télécopier, de copier et de numériser des documents à partir de l'ordinateur. Il vous permet également d'annoter, de classer et de stocker les documents numérisés.

Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) :

●

permet de convertir des images numérisées en texte pouvant être modifié avec un logiciel de traitement de texte.

Aide logicielle : fournit l'aide relative à l'utilisation du logiciel.

●

Enregistrement du produit : permet d'enregistrer facilement le

●

périphérique, et de recevoir ainsi les mises à jour du logiciel et du microgiciel dès leur sortie.

, Windows 9x,

Option A : connexion directe à un ordinateur

Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC

Le logiciel JetSuite livré avec le périphérique HP LaserJet 3150 comporte un logiciel de télécopie PC. Utilisez de préférence le programme de télécopie PC JetSuite fourni : il est conçu pour fonctionner avec le périphérique HP LaserJet 3150. Vous pouvez néanmoins utiliser le programme de télécopie PC installé. V ous de vez impérativement choisir l’un de ces programmes de télécopie PC pour répondre aux appels de télécopie que vous recevez : les deux programmes ne peuvent pas répondre aux appels arrivant sur la même ligne.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

●

Pour utiliser le programme de télécopie PC JetSuite, modifiez la configuration de l'autre programme de télécopie PC afin qu'il ne réponde pas aux appels reçus. Vous pouvez également désinstaller ce programme.

●

Pour continuer à utiliser votre logiciel de télécopie PC, reportezvous au fichier Readme.txt. Il répertorie les logiciels de télécopie PC dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée.

Si vous avez déjà installé un logiciel de numérisation

Le périphérique HP LaserJet 3150 est livré avec un logiciel de numérisation. Utilisez ce logiciel ou un autre logiciel compatible TWAIN pris en charge par le périphérique. Consultez le fichier Readme.txt qui contient la liste des logiciels dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée.

44 2 Finalisation de l’installation

a. Installation du logiciel sur un ordinateur connecté directement au périphérique

Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.

Pour installer le logiciel sous Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000

Remarque

Pour installer le logiciel sous Windows NT 4.0 ou NT 2000, vous devez disposer de privilèges administrateur.

Si la fenêtre “Nouveau matériel trouvé” apparaît, cliquez sur

Annuler

Quittez tous les programmes ouverts via la boîte de dialogue

Fermer le programme

Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du

lecteur D). Lorsque l'écran d'accueil apparaît, suivez les indications données. (Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, cliquez sur remplaçant “X” par la lettre du lecteur, puis cliquez sur OK.)

Suivez les instructions à l'écran. L'installation peut durer quelques

minutes. Lorsqu'elle est terminée, retirez le CD-ROM du lecteur. Rangez le CD-ROM dans la pochette située à l'intérieur de la couverture avant de ce guide de démarrage.

Pour installer le logiciel sous Windows 3.1

Quittez tous les programmes ouverts,

Gestionnaire de programmes : Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du

lecteur D). Dans le menu

sélectionnez Entrez X:SETUP en remplaçant “X” par la lettre du lecteur, puis

cliquez sur OK.

Démarrer

, puis sur

Fichier

Exécuter

Gestionnaire des tâches

Exécuter

. Entrez X:SETUP en

à l'exception

du Gestionnaire de programmes,

Remarque

Les extensions Windows 32 bits (Win32s) sont requises. Lorsque vous êtes invité à installer Win32s et Freecell, cliquez sur OK, puis sur

Continuer

Suivez les instructions à l'écran. L'installation peut durer

quelques minutes. Lorsqu'elle est terminée, retirez le CD-ROM du lecteur. Rangez le CD-ROM dans la pochette intérieure de la couverture avant de ce guide de démarrage.

pour les installer.

Option A : connexion directe à un ordinateur

b. Impression d'un document de test

Imprimez un document électronique pour vérifier le bon fonctionnement du périphérique et du logiciel HP LaserJet 3150.

Pour imprimer un document de test

1 Ouvrez un document créé dans une application comme Wordpad

ou Write.

2 Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Imprimer.

Assurez-vous que le périphérique HP LaserJet 3150 est sélectionné, puis cliquez sur OK.

Vérification

Le document est-il imprimé ?

Oui. Parfait. Vous avez terminé l'installation du logiciel et le

❏

réglage des paramètres requis. Si vous souhaitez partager le périphérique avec d'autres utilisateurs du réseau et leur permettre de l'utiliser pour les impressions, reportez-vous à la section “Partage du périphérique”, page 47. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 70, où vous vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel.

Non. Procédez comme suit :

❏

• Pour connaître les messages d'erreur et les solutions aux

problèmes d'installation courants, reportez-vous à la section “Dépannage”, page 63.

• Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème,

reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 68.

Une fois le problème résolu, reportez-vous à la section “P artage du périphérique”, page 47. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 70, où vous vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel.

46 2 Finalisation de l’installation

Partage du périphérique

Grâce au partage Windows, l'utilisateur de l'ordinateur connecté directement au périphérique HP LaserJet 3150 peut autoriser d'autres utilisateurs du réseau à imprimer vers le périphérique. Les ordinateurs Windows 3.11 prennent en charge le partage Windows pour l'impression, mais l'ordinateur connecté au périphérique doit exécuter Windows 9 L'impression avec partage Windows étant unidirectionnelle, les utilisateurs du réseau ne reçoivent pas les messages d'état d'impression lorsqu'ils impriment des documents sur le périphérique.

Pour activer le partage Windows, reportez-vous à la documentation de l'ordinateur. Une fois le périphérique partagé, installez les pilotes d'imprimante sur tous les postes autorisés à y effectuer des impressions. Sous Windows 9 NT 2000, procédez de la manière suivante (le CD-ROM n'est pas requis). Sous Windows 3.1x, reportez-vous à la documentation de votre ordinateur pour installer les pilotes d'imprimante.

Pour ajouter le pilote d’imprimante sur les ordinateurs réseau, sous Windows 9 NT 4.0 et Windows NT 2000

, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000.

, Windows NT 4.0 ou Windows

, Windows

Dans le menu

sur

Imprimantes

Cliquez deux fois sur

Suivez les instructions à l’écran. De plus :

• Sélectionnez

indiquer si le périphérique correspond à une imprimante locale ou réseau.

• Pour rechercher l'imprimante, cliquez sur

le nom de l'imprimante, puis cliquez sur OK.

• Lorsque vous y êtes invité, imprimez une page de test pour

vous assurer que le pilote d'imprimante est correctement installé.

Démarrer

Imprimante réseau

, pointez sur

Ajout d'imprimante

Paramètres

lorsque vous êtes invité à

, puis cliquez

, puis cliquez sur

Parcourir

, localisez

Vérification

Reportez-vous ensuite à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 70, où vous vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel.

Option A : connexion directe à un ordinateur

Option B : connexion à un réseau

Pour connecter le périphérique au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect, procédez comme suit :

a Achetez un serveur d'impression HP JetDirect pris en charge

et installez-le, ou assurez-vous que votre serveur d'impression est pris en charge. (Pour obtenir la liste des serveurs d’impression pris en charge, reportez-vous à la page 15. Pour installer le serveur d’impression, reportezvous à la documentation correspondante.)

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ODSDJHQHVWSDVLPSULPpHXWLOLVH]OHODQJDJHGLPSUHVVLRQ $6&,,3RXUSOXVG¶LQIRUPDWLRQVUHSRUWH]YRXVjOD

GRFXPHQWDWLRQGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ

F 9pULILH]le numéro de révision du modèle ou du microgiciel

(situé dans la première section de la page de configuration que vous venez d’imprimer).

• Si vous disposez d’un serveur d’impression 170X et que le

pas

numéro de modèle ne soit procurer un nouveau serveur d’impression.

• Si vous disposez d’un serveur d’impression 300X ou 500X, et que le numéro de révision du microgiciel ne soit H.08.00, J.08.00 ou plus, v ous devez mettre à niveau votre microgiciel avant de poursuivre. (Reportez-vous à la section “Mise à niveau du microgiciel” ci-dessous.)

J3258B, vous devez vous

pas

G &RQQHFWH]OHSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWDXVHUYHXU

GLPSUHVVLRQ5HSRUWH]YRXVjODGRFXPHQWDWLRQGXVHUYHXU G¶LPSUHVVLRQ

H ,PSRUWDQWGpEUDQFKH]OHFRUGRQG¶DOLPHQWDWLRQGX

SpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWSXLVUHEUDQFKH]OH6LYRXV Q¶HIIHFWXH]SDVFHWWHRSpUDWLRQOHSpULSKpULTXHQHUHFRQQDvW SDVOHUpVHDXHWQHIRQFWLRQQHSDVFRUUHFWHPHQW

I ,QVWDOOH]OHORJLFLHO-HW6XLWH3URSRXU+HZOHWW3DFNDUGVXU

WRXVOHVRUGLQDWHXUVTXLGRLYHQWDYRLUDFFqVDXVHUYHXU G¶LPSUHVVLRQ5HSRUWH]YRXVjOD³3UpSDUDWLRQGH OLQVWDOODWLRQGXORJLFLHO´SDJH 

48 2 Finalisation de l’installation

Mise à niveau du microgiciel

Si vous disposez d’un serveur d’impression 300X ou 500X, et que le numéro de révision du microgiciel ne soit pas H.08.00, J.08.00 ou plus, v ous pouvez télécharger une mise à niveau du microgiciel depuis le site Web HP, à l’adresse http://www.hp.com/support/net_printing. Vous pouvez également vous reporter à la documentation fournie avec le serveur d’impression HP JetDirect.

Option B : connexion à un réseau

Préparation de l'installation du logiciel

Cette section contient les instructions relatives à l'installation du logiciel HP LaserJet 3150. Lors de l’installation du logiciel utilisateur, vous serez invité à choisir le type d’installation, c’est-à-dire Rapide ou Personnalisée. L'installation Rapide installe tous les composants du logiciel. Il s’agit de l’option recommandée si vous utilisez le produit pour la première fois. Si vous avez choisi l'installation Rapide, les composants suivants sont installés :

●

Programme d'installation : installe l'intégralité des composants du logiciel.

●

Logiciel de configuration : aide à la configuration et à la mise en place du périphérique HP LaserJet 3150.

●

Pilote : permet d'imprimer des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur et de numériser des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 pour les envoyer à votre ordinateur.

●

Logiciel de télécopie PC : permet d'envoyer des télécopies à partir de l'ordinateur.

●

Logiciel JetSuite Pro : permet d'imprimer, d'envoyer des télécopies et de numériser des documents à partir de l'ordinateur. Il vous permet également d'annoter, de classer et de stocker les documents numérisés.

●

Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) : permet de convertir des images numérisées en texte pouvant être modifié avec un logiciel de traitement de texte.

●

Aide logicielle : fournit l'aide relative à l'utilisation du logiciel.

●

Enregistrement du produit : permet d'enregistrer facilement le périphérique, et de recevoir ainsi les mises à jour du logiciel et du microgiciel dès leur sortie.

Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC

Le logiciel JetSuite livré avec le périphérique HP LaserJet 3150 comporte un logiciel de télécopie PC. Dans une installation réseau, vous devez utiliser ce programme de télécopie PC pour envoyer des télécopies via le périphérique.

Si vous avez déjà installé un logiciel de numérisation

Le périphérique HP LaserJet 3150 est livré avec un logiciel de n umérisation. Utilisez ce logiciel ou un autre logiciel compatible TW AIN pris en charge par le périphérique. (TWAIN est une norme de l’industrie.) Consultez le fichier Readme.txt qui contient la liste des logiciels dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée.

50 2 Finalisation de l’installation

a. Installation du logiciel pour les ordinateurs en réseau

Utilisez la procédure suivante pour configurer le réseau et installer le logiciel sur les ordinateurs du réseau. Pour installer le logiciel, les ordinateurs doivent exécuter Windows 9 Windows NT 2000.

, Windows NT 4.0 ou

Remarque

Utilisateurs IPX/SPX :

mode direct.

Utilisateurs TCP/IP :

TCP/IP sur les ordinateurs client n’est pas requise. Le périphérique HP LaserJet 3150 n'utilise pas ce type de port.

,PSRUWDQWOHSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWHVWDIIHFWpDXSRUW/37

ORUVGHO¶LQVWDOODWLRQ1HUpDIIHFWH]SDVOHSpULSKpULTXHGXSRUWSDU GpIDXWjXQDXWUHSRUWFRPPHOHSRUW+3 -HW'LUHFWFHODHQWUDvQHUDLW GHVG\VIRQFWLRQQHPHQWV

vous devez utiliser le protocole IPX/SPX en

la création d’un port de services d’impression

Pour installer le logiciel

Pour installer le logiciel sous Windows NT 4.0, vous devez disposer de privilèges administrateur (au démarrage et au redémarrage).

Quittez tous les programmes ouverts via la boîte de dialogue

Fermer le programme

Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du

lecteur D ou E). Lorsque l'écran d'accueil apparaît, suivez les indications données. (Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, cliquez sur

Démarrer

remplaçant “X” par la lettre du lecteur, puis cliquez sur OK.)

, puis sur

Gestionnaire des tâches

Exécuter

. Entrez X:SETUP en

Suivez les instructions à l'écran.

Important :

de télécopie. Au cours de l'installation, lorsque vous atteignez la section traitant de la configuration du télécopieur, choisissez

Ignorer

si le panneau de commandes du périphérique indique Retirez le CD-ROM du lecteur une fois la configuration terminée.

Répétez les étapes 1 à 4 pour tous les ordinateurs sur lesquels

vous voulez installer le logiciel. Lorsque vous av ez terminé, rangez le CD-R OM dans la pochette

située à l'intérieur de la couverture avant du présent guide de démarrage.

une seule personne doit configurer les paramètres

si une autre personne a déjà effectué le paramétrage ou

PRÊT

Option B : connexion à un réseau

b. Impression d'un document de test

Imprimez un document électronique pour vous assurer que l'impression sur le périphérique HP LaserJet 3150 via le logiciel installé fonctionne correctement.

Pour imprimer un document de test

1 Ouvrez un document créé dans une application comme Word ou

WordPad.

2 Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Imprimer.

Assurez-vous que le périphérique HP LaserJet 3150 est sélectionné, puis cliquez sur OK.

Vérification

Le document est-il imprimé ?

Oui. Parfait. Le périphérique est désormais prêt à fonctionner sur

❏

le réseau. Pour vous familiariser rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 70.

Non. Procédez comme suit :

❏

• Pour connaître les corrections des erreurs et les solutions aux problèmes d'installation courants, reportez-vous à la section “Dépannage”, page 63.

• Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 68.

52 2 Finalisation de l’installation

Option C : installation autonome

Informations supplémentaires

Pour obtenir des informations sur la modification d'autres paramètres, tels que le réglage du volume du haut-parleur ou la programmation d'une touche de raccourci pour stock er un code de numérotation spécial, reportez-vous au chapitre 7, “Gestion des fonctionnalités élémentaires” du guide de l'utilisateur relatif aux fonctions élémentaires.

Avant de pouvoir utiliser le produit HP LaserJet 3150 comme télécopieur autonome, vous devez définir certains paramètres. Si vous avez installé le logiciel, vous avez déjà dû définir ces paramètres. Dans ce cas, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 68.

Si vous ne souhaitez pas installer le logiciel immédiatement, procédez comme suit (description détaillée aux pages suivantes) :

a Réglez la date et l'heure.

E 6DLVLVVH]OHVLQIRUPDWLRQVGHQWrWH9RXVGHYH]

REOLJDWRLUHPHQWHQWUHUFHVLQIRUPDWLRQVFRQIRUPpPHQWj OD ORL/DSOXSDUWGHVIRQFWLRQVGXSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HW

QHVRQWSDVGLVSRQLEOHVWDQWTXHYRXVQDYH]SDVVDLVL FHVLQIRUPDWLRQV

F 9pULILH]OHVSDUDPqWUHVGXPRGHGHUpSRQVHHWGXQRPEUHGH

QRXYHOOHVWHQWDWLYHVDYDQWODUpSRQVH(QIRQFWLRQGHOD FRQILJXUDWLRQGRQWYRXVGLVSRVH]YRXVGHYUH]RXQRQ PRGLILHUFHVSDUDPqWUHV

G ,PSULPH]XQUDSSRUWGDXWRWHVWSRXUYpULILHUOHERQ

IRQFWLRQQHPHQWGXSpULSKpULTXH

Vérification

Pour vérifier ces paramètres et les modifier, reportez-vous à la section “a. Paramétrage de la date et de l'heure”, page 54.

Option C : installation autonome

a. Paramétrage de la date et de l'heure

L'heure et la date paramétrées sont incluses dans l'en-tête des télécopies que vous envoyez. L’heure et la date apparaissent aussi sur l’écran digital du panneau de commandes du périphérique HP LaserJet 3150 lorsqu'il est en veille.

Pour régler la date et l'heure

1 Appuyez sur E

NTRER/MENU

2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner HEURE/DATE,

EN-TÊTE, puis appuyez sur E

3 Appuyez sur E

NTRER/MENU

pour sélectionner HEURE/DATE.

4 Utilisez les touches < et > pour paramétrer le format horaire sur

12 heures ou 24 heures, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

5 Entrez l'heure courante à l'aide du pavé numérique. 6 Si vous avez choisi le format horaire 24 heures, appuyez sur

NTRER/MENU

- Ou -

Si vous devez modifier les indicateurs AM ou PM, utilisez les touches < et > pour sélectionner l'indicateur approprié, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

7 Entrez la date du jour à l'aide du pavé numérique. Lorsque

vous entrez le jour et le mois, veillez à bien utiliser deux chiffres (par exemple, “05” pour le mois de mai).

Remarque Si vous avez effectué une erreur de saisie, appuyez sur R

ARRIÈRE

jusqu'à ce vous soyez positionné sur l'entrée à modifier.

Entrez à nouveau le nombre correct.

ETOUR

8 Appuyez sur E 9 Appuyez sur A

paramétrage.

Vérification

Reportez-vous à la section “b. P aramétrage de l'en-tête de télécopie”, page 55.

54 2 Finalisation de l’installation

NTRER/MENU RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie

Cette information est imprimée en haut de chaque télécopie envoy ée.

Vous devez obligatoirement entrer ces informations conformément à

La plupart des fonctions du périphérique HP LaserJet 3150 ne

la loi.

sont pas disponibles tant que vous n’avez pas saisi ces informations.

Remarque

Pour utiliser des symboles de numérotation spéciaux, reportez-vous au chapitre 7, “Gestion des fonctionnalités élémentaires”, du guide de l'utilisateur, consacré aux fonctions élémentaires.

Pour paramétrer l'en-tête de télécopie

Appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

EN-TÊTE

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

TÉLÉCOPIE

Entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

, puis appuyez sur E

Pour séparer les nombres, appuyez sur > afin d'insérer des espaces. P our ajouter le signe plus, appuyez sur *.

Entrez le nom de votre société (32 caractères maximum) à l'aide

du pavé numérique. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre v oulue apparaisse. (Par exemple, si la première lettre dont vous avez besoin est un “C”, appuyez sur 2 jusqu'à ce que le caractère C apparaisse.) Appuyez sur > pour passer à l'espace suivant.

Pour insérer une ponctuation, appuyez plusieurs fois sur la touche * jusqu'à ce que le caractère souhaité apparaisse. Appuyez ensuite sur

> pour passer à l’espace suivant.

Pour effacer une lettre, appuyez sur < ou sur > jusqu'à ce que vous atteigniez l'espace situé à droite de la lettre, puis appuyez sur

ETOUR ARRIÈRE

NTRER/MENU

HEURE/DATE,

EN-TÊTE DE

NTRER/MENU

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur E

Appuyez sur A

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

paramétrage.

Option C : installation autonome

NTRER/MENU

Vérification

L'état PRÊT AUTO, suivi de la date et de l'heure paramétrées apparaît- il sur l’écran du panneau de commandes ?

Oui. Reportez-vous à la section “c. Paramétrage du mode de

❏

réponse et du nombre de sonneries avant la réponse”, page 57.

Non. Procédez comme suit :

❏

• Si l'état PRÊT AUTO n'apparaît pas sur l’écran du panneau de commandes, répétez l'étape b.

• Si l'heure et la date affichées sont erronées, répétez l'étape a pour les modifier.

Reportez-vous à la section “c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre de sonneries avant la réponse”, page 57.

56 2 Finalisation de l’installation

c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre de sonneries avant la réponse

Le mode de réponse peut être paramétré sur Automatique ou sur Manuel selon les cas. En mode Automatique, le périphérique HP LaserJet 3150 répond aux appels que vous recevez une fois le nombre de sonneries indiqué dépassé. Le périphérique détecte également les tonalités de télécopie lorsqu'un répondeur connecté à la ligne décroche en premier, puis il prend l'appel s'il s'agit d'un appel de télécopie. En mode Manuel, le périphérique HP LaserJet 3150 ne répond jamais seul aux appels. Vous devez initialiser vous-même le processus de réception des télécopies en appuyant sur le bouton

du panneau de commandes ou en décrochant un téléphone

NVOI

connecté à cette ligne (et en appuyant éventuellement sur ***). Si le périphérique HP LaserJet 3150 est en mode Automatique,

vous devez indiquer le nombre de sonneries après lesquelles il devra répondre. Ceci est particulièrement important si le périphérique HP LaserJet 3150 est connecté à une ligne recevant des appels téléphoniques et des télécopies (ligne partagée) et équipée d'un répondeur. Le nombre de sonneries avant réponse du périphérique HP LaserJet 3150 doit être plus élevé que celui du répondeur. Ainsi, le répondeur peut répondre aux appels entrants et enregistrer les messages vocaux. Le périphérique HP LaserJet 3150 peut ainsi “écouter” les appels. S'il détecte les tonalités d’une télécopie, il répond à l'appel.

Le mode de réponse par défaut du périphérique HP LaserJet 3150 est Automatique et le nombre de sonneries avant réponse par défaut est de 5. Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer les paramètres appropriés à votre cas.

Si vous disposez d’une ligne : Mode de

réponse à utiliser :

Qui ne reçoit que des télécopies (ligne dédiée).

Qui reçoit des appels téléphoniques et des télécopies (ligne partagée) et à laquelle un téléphone est connecté.

Qui reçoit des appels téléphoniques et des télécopies (ligne partagée) et à laquelle une boîte vocale gérée par ordinateur ou un répondeur est connecté.

Conservez le mode Automatique.

Conservez le mode Automatique*.

Conservez le mode Automatique.

Nombre de sonneries avant réponse du périphérique HP LaserJet 3150 :

Paramétrez cette valeur sur 1 ou 2 sonneries.

Conservez la valeur 5.

Paramétrez une valeur égale à la valeur du répondeur ou de la boîte vocale gérée par ordinateur plus 2. Par exemple, entrez une valeur de 6 si le répondeur décroche au bout de 4 sonneries.

HP LaserJet 3150 ne doit pas être supérieure à

La valeur attribuée au périphérique

Option C : installation autonome

Si vous disposez d’une ligne : Mode de

réponse à utiliser :

Une ligne dotée d'un service de sonnerie distincte (deux numéros de téléphone distincts).

*En mode Automatique, le périphérique HP LaserJet 3150 répond seul aux télécopies. Cependant, les personnes qui vous appellent entendront des tonalités de télécopie si vous ne répondez pas ou s'ils ne raccrochent pas avant le nombre de sonneries avant réponse indiqué. Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants entendent les tonalités de télécopie, choisissez le mode Manuel, mais n’oubliez pas que les télécopies ne seront alors pas reçues automatiquement.

Conservez le mode Automatique.

Nombre de sonneries avant réponse du périphérique HP LaserJet 3150 :

Paramétrez cette valeur sur 1 ou 2 sonneries. (Si un répondeur ou une boîte vocale gérée par ordinateur correspond au second numéro de téléphone, assurez-vous que la valeur entrée pour le périphérique est Reportez-vous à la section “d. Activation de la détection de sonnerie distincte”, page 60.

inférieure

à celle du répondeur.)

Pour paramétrer le mode de réponse

1 Appuyez sur E

NTRER/MENU

2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner PARAMÈTRES DE

TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner TÉLÉCOPIES REÇUES,

puis appuyez sur E

4 Appuyez sur E

NTRER/MENU

pour sélectionner MODE RÉPONSE.

5 Utilisez les touches < et > pour sélectionner l’une des options

AUTOMATIQUE ou MANUEL, puis appuyez sur E

6 Appuyez sur A

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

NTRER/MENU

paramétrage.

Pour paramétrer le nombre de sonneries avant réponse

1 Appuyez sur E

NTRER/MENU

2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner PARAMÈTRES DE

TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur E

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner TÉLÉCOPIES REÇUES,

puis appuyez sur E

NTRER/MENU

4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner SONNERIES AVANT

RÉPONSE, puis appuyez sur E

58 2 Finalisation de l’installation

NTRER/MENU

Entrez le nombre de sonneries avant réponse, puis appuyez sur

NTRER/MENU

Appuyez sur A

paramétrage.

RRÊT/EFFACER

pour quitter le menu de

Vérification

Le mode de réponse choisi (Automatique ou Manuel) apparaît-il dans l'angle supérieur droit de l'écran ?

Si vous disposez d'un service de sonnerie distincte,

Oui.

❏

reportez-vous à la section “d. Activation de la détection de sonnerie distincte”, page 60. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “e. Impression d'un rapport d'auto-test”, page 62.

Procédez comme suit :

Non.

❏

Tentez de paramétrer de nouveau le mode de réponse. Reportezvous à la section “e. Impression d'un rapport d'auto-test”, page 62.

Option C : installation autonome

d. Activation de la détection de sonnerie distincte

Si vous avez souscrit à un service de sonnerie distincte auprès de votre société de télécommunications, suivez cette procédure pour activer la détection des motifs de sonnerie distincte par le périphérique HP LaserJet 3150.

service, ne modifiez pas le paramètre correspondant : le périphérique HP LaserJet 3150 ne parviendrait plus à recevoir les télécopies.

Service de sonnerie distincte - Définition

Le service de sonnerie distincte est proposé par certaines sociétés de télécommunications locales. Il permet de disposer de deux ou trois numéros de téléphone sur une même ligne. Les coûts sont inférieurs à ceux engendrés par deux ou trois lignes distinctes. Chaque numéro de téléphone est doté d'un motif de sonnerie différent. Par exemple, les appels téléphoniques utilisent un motif à une sonnerie et les appels de télécopie utilisent un motif à deux sonneries. Ces motifs de sonnerie distincte permettent d'identifier les appels : vous répondez aux appels téléphoniques et le périphérique se charge des appels de télécopie.

Comment l'obtenir ?

Si vous n'avez pas accès à ce

Pour accéder au service de sonnerie distincte, appelez votre société de télécommunications locale pour vous renseigner sur les offres disponibles et vous abonner. (Votre société de télécommunications risque d'employer un autre nom pour désigner ce service. Par exemple, “Identa-ring” dans certaines localités du New Jersey et “Ringmaster” dans certaines localités de Floride.) Comme l’indique le présent manuel, ce service est réservé à certaines zones.

Si le service de sonnerie distincte est disponible et que vous vous y abonniez, n’oubliez pas les points suivants :

●

Le service de sonnerie distincte prend en charge jusqu'à trois numéros de téléphone sur une même ligne. Cependant, le périphérique HP LaserJet 3150 est limité à deux numéros. Le périphérique HP LaserJet 3150 ne détecte aucune différence entre les motifs à deux et à trois sonneries. Il répond donc aux appels correspondant au deuxième et au troisième numéros.

60 2 Finalisation de l’installation

Pour activer la détection de sonnerie distincte

Remarque

N'attribuez la valeur Oui à ce paramètre que si vous disposez d'un service de sonnerie distincte.

Si tel n'est pas le cas, ne modifiez pas ce paramètre : le périphérique HP LaserJet 3150 ne pourrait plus recevoir de télécopies.

Appelez votre société de télécommunications locale et

souscrivez à un service de sonnerie distincte. Appuyez sur E

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

TÉLÉCOPIE

Utilisez les touches < et > pour sélectionner

puis appuyez sur E Utilisez les touches < et > pour sélectionner

DISTINCTE

Utilisez les touches < et > pour sélectionner l’une des options

ou Appuyez sur A

, puis appuyez sur E

NON

NTRER/MENU

, puis appuyez sur E

NTRER/MENU

, puis appuyez sur E

RRÊT/EFFACER

PARAMÈTRES DE

NTRER/MENU

TÉLÉCOPIES REÇUES

SONNERIE

NTRER/MENU

pour quitter le menu de

paramétrage.

OUI

Option C : installation autonome

e. Impression d'un rapport d'auto-test

Imprimez un rapport d'auto-test à partir du périphérique pour vérifier son bon fonctionnement.

Pour imprimer un rapport d'auto-test

1 Appuyez sur E 2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner RAPPORTS, puis

appuyez sur E

3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner AUTO-TEST, puis

appuyez sur E

Le périphérique HP LaserJet 3150 quitte le menu de paramétrage et imprime le rapport qui confirme son bon fonctionnement.

NTRER/MENU

Vérification

Consultez le rapport. Dans la section Résultats Auto-test, tous les tests sont-ils suivis de l'entrée REUSSI ?

Oui. Parfait. Vous avez terminé la configuration des paramètres

❏

requis. Pour vous familiariser rapidement avec l’utilisation du périphérique, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 70.

Non. Reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 68.

❏

62 2 Finalisation de l’installation

Dépannage

Utilisez le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l'installation du logiciel ou de la modification manuelle des paramètres.

Problème Cause Solution

Lorsque vous installez le logiciel, le message suivant apparaît : “Le programme d'installation a détecté que l'espace disque du lecteur sélectionné est insuffisant. Réduisez le nombre de composants installés ou choisissez un autre lecteur d'installation.”

L’installation du logiciel a échoué (Windows 9 Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000).

L'installation du logiciel JetSuite nécessite au moins 65 Mo d'espace disque.

Fermez tous les programmes,

Systray et d'Explorer.

à l'exception

Lorsque vous av ez sélectionné le logi ciel JetSuite et les répertoires de données, le logiciel d'installation vérifie l'espace disque disponible. Supprimez les fichiers inutiles ou archivez certains fichiers sur disquette (ou sur tout autre support).

Pour vérifier que tous les programmes sont fermés sous Windows 95/98, appuyez simultanément sur C programmes sont ouverts, cliquez sur l'un d'eux, puis sur Fin de tâche. Répétez cette opération pour tous les autres programmes ouverts. Réinstallez ensuite le logiciel. Pour vérifier que tous les programmes sont fermés sous Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000, appuyez simultanément sur

TRL+ALT+SUPPR

d'autres programmes sont ouverts, cliquez sur l'un d’entre eux, puis sur Fin de tâche. Répétez cette opération pour tous les autres programmes ouverts. Réinstallez ensuite le logiciel.

TRL+ALT+SUPPR

. Dans l'onglet Applications, si

. Si d'autres

Impossible de lire le CD-ROM d'installation sur l'ordinateur.

Vous n'avez peut-être pas indiqué la lettre de lecteur correcte.

Le CD-ROM est peut-être endommagé.

Vérifiez la lettre de lecteur utilisée. En général, il s'agit du D ou du E pour le lecteur de CD-ROM.

Contactez le Service Clientèle HP. Reportez-vous à la page 68.

Dépannage

Problème Cause Solution

Le message suivant apparaît : “Le nombre de ports COM libres sur ce système est insuffisant. Pour installer ce logiciel, au moins un port COM doit être disponible.”

Le périphérique est connecté directement à l'ordinateur et vous recevez le message suivant : “Le télécopieur JetSuite a détecté que l'imprimante HP L aserJet 3150 est soit désactivée, soit déconnectée de l'ordinateur.”

Le logiciel requiert au moins un port COM. Aucun port COM n'est disponible.

Le câble parallèle n'est pas connecté (ou pas connecté directement).

Le cordon d'alimentation est mal branché.

Le câble parallèle est peut-être défectueux.

Le paramètre BIOS de votre ordinateur est peut-être mal configuré.

Pour libérer un port COM, reportez-vous à la documentation de votre ordinateur.

Vérifiez que le câble parallèle qui relie l'or dinateur au périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté.

Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté.

Si vous disposez d'un autre câble parallèle équipé d’un connecteur de type C, essayez de le connecter au périphérique HP LaserJet 3150.

Assurez-vous que l'ordinateur dispose d'un port parallèle à bus de données bidirectionnel. (Les ports EPP ou unidirectionnels ne sont pas pris en charge.) Modifiez le mode du port parallèle dans le BIOS de l'ordinateur. Paramétrez-le sur ECP ou sur le mode bidirectionnel (recommandé). Vous pouvez également utiliser d'autres modes. Pour obtenir des instructions sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à l'annexe C du guide de l'utilisateur ou à la documentation de l'ordinateur, ou contactez le fabricant de l'ordinateur.

64 2 Finalisation de l’installation

Problème Cause Solution

Le périphérique est connecté au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect et vous recevez le message suivant : “Le télécopieur JetSuite a détecté que l'imprimante HP L aserJet 3150 est soit désactivée, soit déconnectée de l'ordinateur.”

Le cordon d'alimentation est mal branché.

Le câble réseau n’est pas correctement connecté.

Le câble parallèle n'est pas connecté (ou pas connecté directement).

Le câble parallèle est peut-être défectueux.

Le serveur d’impression HP JetDirect n'est peut-être pas configuré (TCP/IP).

Le serveur d’impression HP JetDirect est mal configuré (TCP/IP).

Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté. Assurez-vous également que le cordon d'alimentation du serveur d’impression HP JetDirect est bien connecté à la source d'alimentation.

Assurez-vous que le câble réseau est bien connecté au serveur d’impression HP JetDirect et à la prise murale du réseau. Vérifiez également que le câble réseau reliant l'ordinateur à la prise murale est bien connecté.

Assurez-vous que le câble parallèle qui relie le serveur d’impression HP JetDirect et le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté.

Si vous disposez d'un autre câble parallèle équipé d’un connecteur de type C, essayez de le connecter entre le périphérique HP LaserJet 3150 et le serveur d’impression HP JetDirect.

Si vous av ez installé le logiciel HPLaserJet 3150, désinstallez-le. Réinstallez ensuite ce logiciel et sélectionnez l’option d’installation du réseau.

Pour obtenir des informations sur le dépannage, reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d’impression HP JetDirect.

Lorsque le périphérique est connecté au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect, vous pouvez recevoir le message suivant : “La configuration complète va être interrompue car les protocoles requis sont introuvables sur votre ordinateur.”

Le protocole IPX/SPX ou TCP/IP n'est pas installé sur votre ordinateur.

Installez sur votre ordinateur un protocole IPX/SPX compatible avec NW Link ou un protocole TCP/IP.

Dépannage

Problème Cause Solution

Lorsque le périphérique est connecté au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect, vous pouvez recevoir l'un des messages suivants :

“L'assistant de configuration n'a pas pu trouver votre périphérique HP L aserJet 31 50 autonome sur le réseau.”

“L'assistant de configuration n'a pas pu trouver de périphérique autonome à l'adresse indiquée.”

“Le modèle JetDirect trouvé à l'adresse indiquée ne prend pas en charge les périphériques autonomes.”

Le serveur d’impression que vous utilisez ne fait pas partie des serveurs d'impression HP JetDirect compatibles avec le périphérique.

Le cordon d'alimentation est mal branché.

Le câble réseau n’est pas correctement connecté.

Le câble parallèle n'est pas connecté (ou pas connecté directement).

Le câble parallèle est peut-être défectueux.

Pour obtenir la liste des serveurs d'impression HP JetDirect compatibles, reportez-vous à la section “Connexion à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect”, page 15.

Assurez-vous que le câble parallèle qui relie le serveur d’impression HP JetDirect et le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté.

Si vous disposez d'un autre câble parallèle équipé d’un connecteur de type C, essayez de le connecter entre le périphérique HP LaserJet 3150 et le serveur d’impression HP JetDirect.

Le serveur d’impression HP JetDirect n'est peut-être pas configuré (TCP/IP).

Le serveur d’impression HP JetDirect est mal configuré (TCP/IP).

66 2 Finalisation de l’installation

Si vous av ez installé le logiciel HPLaserJet 3150, désinstallez-le. Réinstallez ensuite ce logiciel et sélectionnez l’option d’installation du réseau.

Pour obtenir des informations sur le dépannage, reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d’impression HP JetDirect.

Dépannage

Service Clientèle HP

Connectez-vous à HP. Que vous soyez un utilisateur débutant ou confirmé, le Service Clientèle HP en ligne vous permettra de mieux connaître votre périphérique. Avec quelques clics de souris, vous obtenez des réponses, avez accès à des formations et à des mises à jour logicielles, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et ce gratuitement. Visitez le site Web, à l'adresse http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est en anglais.)

Pour obtenir facilement et rapidement de l'aide, utilisez le courrier électronique. Envoyez vos questions à HP par courrier électronique. Vous recevrez une réponse sous 24 heures les jours ouvrables. C'est aussi simple que ça. Envoyez vos questions par courrier électronique via le site Web de HP, à l'adresse : http://www.hp.com/suppor t/lj3150. (Le site est en anglais.)

En ligne

Courrier électronique

Forums utilisateurs

Connectez-vous à toute heure au forum utilisateurs en ligne de HP pour rejoindre d'autres utilisateurs et partager leurs idées et leurs suggestions d'utilisation concernant le périphérique HP LaserJet 3150. Visitez le site Web de HP, à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est en anglais.)

Votre achat est garanti par le Service Clientèle HP — service et assistance primés. Le Service Clientèle HP s’engage à fournir des solutions à vos problèmes pour vous permettre d’exploiter au mieux votre produit et de connaître d'autres fonctions de votre périphérique HP LaserJet 3150.

Notification proactive

Si vous vous inscrivez à la notification proactive, vous recevrez, par courrier électronique, des informations sur les sujets de votre choix, par exemple les logiciels mis à jour, les annonces relatives aux produits et d'autres informations importantes relatives à votre périphérique HP LaserJet 3150. Inscrivez-vous en ligne à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est en anglais.)

Par téléphone

Vous pouvez contacter un technicien expérimenté spécialisé dans la manipulation de votre périphérique HP LaserJet 3150. HP s’engage à répondre à votre appel en moins de 3 minutes. Si ce délai n’est pas respecté, vous recevrez une carte téléphonique gratuite avec une durée d'appel déjà payée de 15 minutes. Appelez au 905-206-4663, du lundi au vendredi de 8 heures AM à 12 heures AM, et le samedi de 10 heures AM à 6 heures PM (heure de la côte est).

Avant d'appeler, munissez-vous de la date d'acquisition du produit et notez les numéros de modèle et de série du périphérique (situés à l'arrière du périphérique ou notés à l'intérieur de la couverture avant ).

Par télécopie

Pour obtenir uniquement des instructions — par télécopie — appelez HP FIRST, le service d'assistance par télécopie automatisé permettant d'obtenir des documents d'assistance clairs. Appelez au (800) 333-1917.

Utilisation du périphérique et du logiciel

Introduction

Cette section traite des fonctions de base du périphérique HP LaserJet 3150. Elle contient des informations générales sur la façon d'effectuer les tâches les plus courantes. Vous y trouverez également de nombreuses indications sur les différents endroits où vous pourrez obtenir de l'aide ou d’autres informations.

Vous allez apprendre à :

●

Utiliser le panneau de commandes pour envoyer des télécopies et effectuer des copies.

●

Connaître les fonctions logicielles.

●

Utiliser l'Assistant de document pour envoyer une télécopie, effectuer une copie et numériser un document.

●

Utiliser le logiciel OCR.

70 3 Utilisation du périphérique et du logiciel

Utilisation du périphérique

Important :

D'importantes instructions détaillées relatives au format et au type des documents que vous pouvez charger, et au mode de chargement des documents spéciaux (photographies et articles de journaux, par exemple) sont disponibles dans le chapitre consacré à la télécopie dans le guide de l'utilisateur. Avant de charger d'autres documents, lisez ces instructions.





Chargement des éléments à télécopier, à copier ou à numériser

Que vous télécopiiez, copiiez ou numérisiez des documents à l'aide du logiciel, la procédure de chargement des documents est identique.

Pour charger un élément

Ajustez les guides du bac

d'alimentation de document au format de la page de démonstration imprimée au cours de l'installation.

Placez la page face vers le bas,

partie supérieure vers le haut, dans le bac d'alimentation de document.

Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la page.

Vérification

Le message sur l'écran du panneau de commandes ?

Oui.

❏

panneau de commandes”, page 72.

DOCUMENTS CHARGÉS NO TÉL / NBRE COPIES

Reportez-vous à la section “Envoi d'une télécopie via le

apparaît-il

Tirez doucement vers vous la partie supérieure du panneau

Non.

❏

de commandes jusqu'à ce que celui-ci s'ouvre. Retirez le document, fermez le panneau de commandes, puis réinsérez le document. Reportez-vous à la section “Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes”, page 72.

Utilisation du périphérique

Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes

Vous pouvez envoyer une télécopie via le panneau de commandes. Si vous avez installé le logiciel et que l'ordinateur soit sous tension, l'Assistant de document apparaît sur l'écran de l'ordinateur lorsque vous chargez un document dans le bac d'alimentation de document. Dès que vous lancez une télécopie via le panneau de commandes, l'Assistant de document disparaît.

Pour envoyer une télécopie via le panneau de commandes

1 Une fois la télécopie chargée dans le bac d'alimentation de

document, composez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques.

Remarque V ous pouv ez inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code

de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.

2 Appuyez sur la touche E

pour lancer la télécopie.

NVOI

Vérification

Le message 1 P. ENVOYÉE apparaît-il sur l’écran du panneau de commandes, suivi du message PRÊT ?

Oui. Reportez-vous à la section “Utilisation du logiciel”, page 74.

❏

Non. Procédez comme suit :

❏

• Si un message d'erreur apparaît sur l’écran du panneau de commandes, résolvez le problème signalé. Tentez ensuite de renvoyer la télécopie.

• Faites-vous envoyer une télécopie pour vérifier que la réception de télécopies fonctionne.

• Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre consacré aux procédures de dépannage et de maintenance dans le guide de l'utilisateur.

72 3 Utilisation du périphérique et du logiciel

Reportez-vous ensuite à la section “Utilisation du logiciel”,

Si vous composez généralement un préfixe

Vous pouvez programmer un préfixe de numérotation qui sera ajouté à tous les numéros sortants composés à partir du panneau de commandes. Reportez-vous au chapitre consacré aux fonctions élémentaires dans le guide de l'utilisateur.

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations sur l'envoi de télécopies depuis le panneau de commandes, reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur.

page 74.

Utilisation du périphérique

Utilisation du logiciel

Cliquez sur cet écran pour l'activer.

Pour utiliser les fonctions et effectuer les opérations décrites dans cette section, le logiciel doit être installé sur votre ordinateur. Lisez la présentation, puis aidez-vous des instructions ultérieures de la présente section pour envoyer une télécopie, effectuer une copie et numériser des documents via le logiciel.

Présentation

Les trois composants principaux du logiciel que vous voyez et que vous utilisez fréquemment sont l'Assistant de document, le visualisateur de documents et le bureau.

Assistant de document - Présentation

Pour que vous puissiez afficher et utiliser l'Assistant de document, le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. L'Assistant de document est une boîte de dialogue qui apparaît à l'écran de l'ordinateur lorsqu'un document est chargé dans le bac d'alimentation de document.

Si vous disposez d'un programme de courrier électronique compatible, quatre icônes apparaissent à l’écran. Dans le cas contraire, seules trois icônes sont visibles. Cliquez sur l'Assistant de document pour l'activer.

74 3 Utilisation du périphérique et du logiciel

Lorsqu'il est activé, l'Assistant de document affiche les boutons

Cliquez ici pour lancer la numérisation en vue de l'envoi par courrier électronique.

Cliquez sur Copier pour lancer la copie.

Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation.

Cliquez sur Télécopier pour lancer la télécopie.

Cliquez sur Annuler pour fermer l'Assistant de document.

Cliquez sur Configurer pour accéder aux paramètres de configuration.

Cliquez sur Aide pour obtenir des informations.

correspondant aux fonctions de télécopie PC, de copie PC et de numérisation. Si vous disposez d'une application de courrier électronique compatible, le bouton

électronique

apparaît également. Cliquez sur le bouton

Numériser vers Courrier

correspondant à la fonction voulue :

Les boutons

Configurer, Aide

fenêtre de l'Assistant de document. Le bouton

Annuler

apparaissent au bas de la

Configurer

permet d'utiliser les paramètres de configuration du logiciel et du périphérique HP LaserJet 3150. Le bouton

permet d'ouvrir

Aide

l'aide du logiciel JetSuite Pro et du périphérique HP LaserJet 3150. Le bouton

Annuler

Pour télécopier ou copier un document, vous pouvez utiliser l'Assistant de document ou le panneau de commandes du périphérique. (Si vous choisissez le panneau de commandes, l'Assistant de document disparaît.) Pour lancer une numérisation

permet de fermer l'Assistant de document.

(ou une numérisation vers le courrier électronique), utilisez l'Assistant de document, le logiciel JetSuite Pro ou un autre programme (par exemple, un programme compatible TWAIN). Vous

utiliser le panneau de commandes.

pas

ne pouvez

Utilisation du logiciel

Visualisateur de documents - Présentation

Barre d'outils Gestionnaire

Gros plan sur un document numérisé

Barre d'outils Annotation

Barre d'outils

Barre d'outils Etat

Lorsque vous lancez une numérisation à partir de l'Assistant de document ou du logiciel JetSuite Pro, le document numérisé apparaît sous la forme d’un fichier sans nom dans le visualisateur de documents du logiciel JetSuite Pro. Repérez les différentes parties de la fenêtre du visualisateur de documents :

Le visualisateur de documents vous permet de manipuler le contenu d'un document numérisé. Utilisez le visualisateur de documents pour :

●

Mettre du texte ou des images en surbrillance, ou ajouter des notes électroniques via les outils d'annotation.

●

Nettoyer ou ajuster le document numérisé.

●

Envoyer l'élément à l'impression ou en télécopie, ou le joindre à un message électronique.

76 3 Utilisation du périphérique et du logiciel

Bureau - Présentation

Dans le visualisateur de documents, les documents fermés apparaissent sous forme de vignettes (images miniatures) ou leur nom de fichier apparaît sur le bureau JetSuite Pro. Repérez les fonctions suivantes sur le bureau :

Barre d'outils Fichier

Dossiers JetSuite

Barre d'outils Gestionnaire

Remarque

Vignette d'un document numérisé

Barre d'outils Etat

Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas consulter le dossier Réception de télécopie, ni utiliser les fonctions et les options connexes. De même, ils n'ont pas accès à l'icône Copie PC, ni aux fonctions et options correspondantes.

Le bureau fait apparaître les vignettes des documents .jsd, celles des documents d’autres formats de fichier graphique ou de format de fichier correspondant aux programmes standard de traitement de texte, de tableur et de présentation. Utilisez le bureau pour :

Organiser et stocker un élément numérisé enregistré dans un

●

dossier. Envoyer l’élément numérisé à un autre programme, tel qu'un

●

traitement de texte. Gérer les télécopies envoyées depuis l'ordinateur et afficher les

●

relevés de toutes les télécopies. L'utilisateur de l'ordinateur connecté directement au périphérique peut également gérer les télécopies qu’il reçoit sur son poste.

Utilisation du logiciel

Pour afficher de nouveau un document .jsd dans le visualisateur de documents, cliquez deux fois sur sa vignette. Sur le bureau, si vous cliquez deux fois sur la vignette d'un fichier dans un autre format, ce fichier est ouvert sur votre ordinateur dans le programme correspondant à son extension.

Pour plus d’informations sur la numérisation et le logiciel JetSuite, reportez-vous au chapitre 5, “Numérisation”, consacré à la télécopie dans le guide de l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante.

Utilisation de l'aide

Vous avez installé l'aide en même temps que le logiciel JetSuite Pro. L'aide contient des procédures détaillées pour chaque opération impliquant le logiciel. Elle donne des informations propres à la tâche en cours. Elle peut également être utilisée comme outil de dépannage. En cas de problème, consultez l'aide pour trouver rapidement une solution.

L'aide contient les rubriques d'aide générales suivantes : Aide sur l'installation : aide relative à l'installation du logiciel et au

repérage des paramètres requis. Aide générale : fournit des informations générales sur les fonctions

d'impression, de télécopie, de copie et de numérisation. Elle fournit également des informations sur le logiciel JetSuite Pro.

Dépannage : offre des solutions aux problèmes courants. Comment : fournit des instructions détaillées pour l'impression, la

télécopie, la copie, la numérisation, la configuration et d'autres tâches logicielles JetSuite Pro.

Pour accéder à l'aide :

●

Cliquez sur le bouton Aide de l'Assistant de document (ou dans toute fenêtre contenant le bouton Aide).

●

Sur le bureau ou dans le visualisateur de documents, cliquez sur le menu Aide, puis sélectionnez Sommaire.

●

Appuyez sur la touche F1 du clavier.

78 3 Utilisation du périphérique et du logiciel

Accès au logiciel JetSuite Pro

Pour accéder au logiciel JetSuite Pro :

Utilisez l'Assistant de document (voir ci-avant).

●

Utilisez le Gestionnaire de programmes sous Windows 3.1x, ou

●

le menu

Démarrer

sous Windows 9

Windows NT 2000. Dans la barre des tâches de Windows 9x, de Windows NT 4.0 ou

●

de Windows NT 2000 (située en bas à droite de l'écran), cliquez deux fois sur l'icône du périphérique HP LaserJet 3150.

Sur le bureau Windows (Windows 9x, Windows NT 4.0 ou

●

Windows NT 2000 uniquement), cliquez deux fois sur l'icône de JetSuite Pro.

, Windows NT 4.0 ou

Utilisation du logiciel

Envoi d'une télécopie via l'Assistant de

Cliquez ici.

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations sur le choix du mode de télécopie (envoi depuis le panneau de commandes, l'Assistant de document, le bureau JetSuite Pro ou un autre programme comme un traitement de texte), reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur. Pour plus d’informations sur l'utilisation de l'Assistant de document et du logiciel JetSuite Pro, reportez-vous à l'aide.

document

Pour que v ous puissiez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser, le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. Vous pouvez alors envoyer une télécopie en cliquant sur l'option

Télécopier de l'Assistant de document.

Pour envoyer une télécopie via l'Assistant de document

1 L'Assistant de document apparaît sur l'écran de votre ordinateur

après que vous avez chargé un document dans le bac d'alimentation de document. Cliquez sur l'Assistant de document pour l'activer.

2 Cliquez sur Télécopier.

3 Dans la boîte de dialogue Envoi de télécopie PC JetSuite qui

apparaît, entrez le nom et le numéro de télécopie du destinataire, et ajoutez une page de garde (facultatif).

4 Cliquez sur Envoyer la télécopie pour envoyer la télécopie.

80 3 Utilisation du périphérique et du logiciel

Copie via l'Assistant de document

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations sur le choix du mode de copie (depuis le panneau de commandes ou l'Assistant de document), reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur. Pour plus d’informations sur l'utilisation de l'Assistant de document, reportez-vous à l'aide.

Pour que v ous puissiez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser, le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. V ous pouv ez alors lancer une copie en cliquant sur l'option l'Assistant de document.

Copier

Pour effectuer une copie via l'Assistant de document

L'Assistant de document apparaît sur l'écran de votre ordinateur

après que vous avez chargé un document dans le bac d'alimentation de document. Cliquez sur l'Assistant de document pour l'activer.

Cliquez sur

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, réglez les options, telles

que le contraste et le nombre de copies par page. Cliquez sur

Copier

Commencer la copie

Cliquez ici.

pour lancer une copie.

Utilisation du logiciel

Numérisation d'un élément

Cliquez ici.

Vous ne pouvez numériser un élément que si vous avez installé le logiciel. Pour lancer une numérisation depuis l'Assistant de document ou le logiciel JetSuite Pro, cliquez sur Numériser. (Vous ne pouvez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser que si le périphérique est connecté directement à votre ordinateur.)

Lorsque la boîte de dialogue suivante apparaît, vous pouvez choisir l'une des trois options de destination suivantes : Numériser sur

Jetsuite Desktop Viewer, Numériser vers le fichier ou Numériser sous forme de texte.

●

Sélectionnez l'option Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer (option par défaut) pour placer l'élément dans le visualisateur de documents du logiciel JetSuite Pro. Ce logiciel vous permet d'annoter les documents importants, de les organiser et de les stocker.

●

Sélectionnez Numériser vers le fichier pour créer un fichier pour l'élément sans l'afficher immédiatement.

●

Sélectionnez Numériser sous forme de texte pour convertir l'élément en texte modifiable et l'ouvrir sous forme de fichier sans nom dans votre application de traitement de texte.

Pour numériser un élément via l'Assistant de document

1 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document. 2 Lorsque l'Assistant de document apparaît, cliquez dessus pour

l'activer.

3 Cliquez sur Numériser.

82 3 Utilisation du périphérique et du logiciel

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, paramétrez les options

voulues, telles que le contraste, vérifiez que la case

sur Jetsuite Desktop Viewer Démarrer la numérisation

Une fois numérisé, l'élément apparaît dans le visualisateur de

documents. Entraînez-vous : ajoutez des annotations et des hyperliens, puis env o y ez l'élément en télécopie, à l'impression ou réalisez une autre opération.

est cochée, puis cliquez sur

Numériser

Pour numériser un élément à l'aide du logiciel JetSuite Pro

Dans le bureau de JetSuite Pro ou le visualisateur de documents,

cliquez sur l'icône Numériser de la barre d'outils Dans la boîte de dialogue qui apparaît, réglez les paramètres

voulus, par exemple le mode de numérisation ou le contraste.

Gestionnaire

Conseil

Choisissez

Numériser vers le fichier

comme destination. Cochez la case

commencer la numérisation numérisation

peuvent plus accéder au chemin de numérisation du périphérique pendant trois minutes.

Chargez le document dans le bac d'alimentation de document à

l’invite du périphérique HP LaserJet 3150. Appuyez sur le bouton Envoi . Le document est numérisé selon la

destination choisie.

Vous pouvez également lancer une numérisation à partir du logiciel JetSuite Pro. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Envoi de la barre d'outils

Démarrer la numérisation

désélectionner la case

pour commencer la numérisation

Gestionnaire

Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer

Numériser sous forme de texte

Utilisez le bouton Env oi du périphérique pour

. Le bouton

n'est plus disponible et les autres utilisateurs ne

, chargez le document, puis cliquez sur l'option

, sur l'ordinateur. Dans ce cas , vous de v ez

Utilisez le bouton Envoi du périphérique

Démarrer la

Utilisation du logiciel

Numérisation sous forme de texte via le

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations sur la numérisation et le logiciel d’OCR, reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante.

Pour plus d’inf ormations sur la numérisation en vue de l'envoi par courrier électronique, reportez-vous au chapitre consacré à l’envoi par courrier électronique de documents portables dans le guide de l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante.

logiciel d’OCR

Lorsque vous numérisez un élément et que vous choisissez Numérisation dans l'Assistant de document ou le logiciel JetSuite Pro, puis que vous sélectionnez Numériser sous forme de texte, le logiciel JetSuite Pro lance la numérisation en utilisant les paramètres adaptés au texte. Le logiciel d’OCR supprime ensuite tous les graphiques de l'élément numérisé et convertit le texte en texte modifiable. Une fois ces opérations terminées, le texte converti apparaît sous forme de fichier sans nom dans votre application de traitement de texte.

Les conversions OCR n’étant pas entièrement fiables, relisez attentivement le texte converti.

Félicitations ! Vous avez réussi l'installation et la configuration du périphérique. Vous pouvez maintenant profiter de ses fonctionnalités

qui vous feront gagner du temps. Consultez les sources d'informations supplémentaires suivantes :

●

Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus d’informations sur les tâches quotidiennes, le réglage des paramètres permanents, les procédures de dépannage, la commande de pièces, etc.

●

84 3 Utilisation du périphérique et du logiciel

Reportez-vous à l'aide pour plus d’informations sur l'utilisation

du logiciel pour les tâches quotidiennes, sur la modification des paramètres et les procédures de dépannage.

●

Le saviez-vous ?

Vous pouvez toujours utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 en tant que télécopieur et copieur standard lorsque vous éteignez l'ordinateur ou que le logiciel n'est pas exécuté. Si vous recevez génér alement des télécopies sur v otre ordinateur et que vous le mettiez hors tension, les télécopies sont stockées dans la mémoire du périphérique. Elles sont téléchargées sur l'ordinateur dès que vous le mettez de nouveau sous tension.

Enregistrez le périphérique.

Votre nom ne sera jamais communiqué à votre insu et les informations d’ordre privé sont protégées.

En outre, l'enregistrement du périphérique vous permet d'être averti immédiatement de toute mise à niveau des logiciels ou des microgiciels : vous bénéficiez ainsi des fonctions , des corrections et des informations les plus récentes.

●

Utilisez le Service Clientèle HP, même si vous n’avez pas de problèmes.

Reportez-vous à la page 68 pour savoir comment trouver rapidement et facilement des informations (visite du site Web du périphérique HP LaserJet 3150, courrier électronique et contact avec un interlocuteur).

Utilisation du logiciel

Garantie

Informations

Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard

Périphérique HP LaserJet 3150 GARANTIE LIMITEE D'UN AN 1 HP garantit ses matériels informatiques, accessoires et

fournitures contre tout défaut de matériel ou de main d'oeuvre pour une période d'un an à partir de la date d'achat par l'utilisateur final. Pendant la période de garantie, HPréparera ou remplacera, à son choix, les produits défectueux. Les périphériques de remplacement peuvent être neufs ou comme neufs.

2 HP garantit que le logiciel HP est exempt de tout défaut

d’exécution des programmes dû à un matériel ou une fabrication défectueux, dans le cadre d'une installation et d'une utilisation normales, à compter de la date d'achat et durant la période mentionnée ci-dessus. Pendant la période de garantie, HP remplacera tout support logiciel qui se révèlerait défectueux.

86 4 Garantie

3 HP ne garantit pas que le fonctionnement des périphériques HP

s'effectuera sans aucune interruption ni erreur. Si HP n'est pas en mesure de remplacer un produit défecteux dans un délai raisonnable, selon les termes définis dans la garantie, le prix d'achat sera remboursé sur retour rapide du produit.

4 Les produits HP peuvent contenir des pièces reconditionnées

dont les performances sont équivalentes à celles des pièces neuves ou qui peuvent avoir fait l'objet d'une utilisation fortuite.

5 La garantie ne couvre pas les défaillances résultant

(a) d'un mauvais entretien ou d'un étalonnage inadéquat, (b) de l'utilisation d'un logiciel, d'une interface, de pièces détachées ou de consommables non fournis par HP, (c) d'une modification ou d'une utilisation non autorisée, (d) de l'exploitation dans un environnement non conforme aux spécifications du périphérique ou (e) de l'installation ou de l'entretien incorrect du site.

6 HP NE DONNE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE ET

NE F AIT A UCUNE DECLARATION, ECRITE OU ORALE

LES LIMITES DE LA LEGISLATION EN VIGUEUR, TOUTE GARANTIE IMPLICITE OU DECLARATION CONCERNANT LA QUALITE MARCHANDE OU L'ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER EST LIMITEE A LA PERIODE DE GARANTIE DEFINIE DANS LA GARANTIE EXPRESSE CI-DESSUS. Certains pays, états ou provinces n'autorisant pas la limitation de la durée des garanties implicites, les limitations ou exclusions énoncées ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à votre cas. La présente garantie vous confère des droits spécifiques et ne fait pas obstacle aux autres droits que peut vous accorder la réglementation en vigueur dans votre pays, état ou province.

DANS LA LIMITE AUTORISEE PAR LA LEGISLATION EN

VIGUEUR, LES RECOURS ENONCES DANS LA PRESENTE GARANTIE CONSTITUENT VOS SEULS ET UNIQUES RECOURS. SOUS RESERVE DES SITUATIONS EXPRESSEMENT PREVUES CI-DESSUS, HP ET SES FOURNISSEURS NE SERONT EN A UCUN CAS RESPONSABLES DE LA PER TE DE DONNEES OU DE TOUS DOMMAGES DIRECTS, SPECIAUX, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (NOTAMMENT LES PERTES DE BENEFICES OU DE DONNEES) OU DE TOUT AUTRE DOMMAGE, CONTRACTUEL, PECUNIAIRE OU NON PECUNIAIRE. Certains pays, états ou provinces n'autorisant pas l'exclusion ou la limitation des dommages accidentels ou indirects, la limitation ou l'exclusion énoncées ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à votre cas.

. DANS

Garantie An 2000

En vertu de toutes les conditions et restrictions du certificat de garantie limitée de ce produit, HP garantit que ce produit pourra traiter correctement les données de date (calcul, comparaison et tri, entre autres) entre, à partir ou au cours des XXè et XXIè siècles, et des années 1999 et 2000 (années bissextiles incluses), lorsque ce produit sera utilisé conformément à la documentation fournie par HP (y compris les instructions d'installation des correctifs logiciels ou des mises à niveau), à condition que tous les autres produits (composants matériels, applications, microprogrammes, etc.) utilisés avec de tels produits HP échangent correctement ce type de données. L'échéance de la garantie An 2000 est le 31 janvier 2001.

HP n'accorde aucune garantie au regard de la précision ou de la fiabilité des informations concernant les produits non-HP. Ces informations sont fournies par les fabricants de ces produits. Les utilisateurs sont invités à contacter directement le fabricant des produits An 2000 pour vérifier leur fiabilité.

Informations

88 4 Garantie

Index

Symboles

.jsd, documents 77

Numériques

10/100Base-TX, connexion 15 10Base-T, connexion 15

Absence de chargement de l'élément 71 Absence de tonalité 38 Activation de la sonnerie distincte 60 Aide en ligne

Service Clientèle 68

Utilisation 78 Aide, bouton 75, 78 Alimentation

Alimentation de secours 37

Interrupteur 37

Interruptions 13

Prise multiple, recommandations 37 Alimentation feuille à feuille 18 An 2000, garantie 87 Annonces relatives au produit 69 Annotation, barre d'outils 76 Annuler, bouton 75 Assistance sur demande par télécopie 69 Assistance technique et informations

Certificat de garantie 86 Assistance technique

informations Assistance technique Assistant de document

Accès au logiciel JetSuite Pro 79

Copie 81

Description 74

Envoi de télécopies 80

Fermeture 75

Numérisation 82

Voir

Assistance technique et

Voir

Service Clientèle HP 25

Bac d'alimentation de document 17 Bac d’alimentation papier 18

Chargement 25

Illustration 18 Bac de sortie papier 18 Bacs

Alimentation papier 18

Sortie papier 18

Batterie de secours 37 BNC, connexion 15 Boîte vocale

Description 13

Utilisation avec les lignes de télécopie dédiées 30 Boîtier d'identification de l'appelant 34 Bourrage, prévention 24, 25 Boutons

Aide 75, 78

Annuler 75

Configurer 75

Numériser dans le courrier électronique 75

Panneau de commandes 19 Bureau

Voir

JetSuite Pro, bureau

Câble parallèle

Connexion directe à un ordinateur 42

Illustration 9 Câble téléphonique

Connexion 13

Illustration 9 Câble, téléphone

Connexion 13

Illustration 9 Câbles

Parallèle 9, 42

Réseau 15 Capots

Dégagement de document 17

Imprimante 18 Cartouches de toner

Illustration 9

Installation 21

Prévention des dégradations 21

Recyclage 22 CD-ROM

Endommagés 63

Lecture impossible 63 Chargement

Documents spéciaux 71

Eléments à télécopier, à copier ou à numériser 71

Instructions 71

Problème 71

Support 25 Chemin

Imprimante 18

Scanner 17 Communication bidirectionnelle

Index

Exigences 14

Non établie 64, 65, 66 Communication non établie 64, 65, 66 Commutateur, connexion 14 Configuration

Mode de réponse 57

Paramètre Sonneries avant réponse 57

Préfixes de numérotation 73

Télécopie, en-tête 55 Configuration nécessaire 14 Configurer, bouton 75 Connexion

Autres appareils 32

Boîtier d'identification de l'appelant 34

Câble téléphonique 13

Choix des appareils à connecter 29

Connexion directe à un ordinateur via un câble

parallèle 42 Internet 29 Ligne de télécopie dédiée 30 Ligne partagée 30 Modem 32 Modem externe 34 Ordinateur équipé d'un modem interne 33 Périphérique HP LaserJet 3150 26 Prise murale 26 Répondeur 32, 35 Réseau via le serveur d’impression HP JetDirect

48 Supports 23 Téléphone 32, 35

Connexions

10/100Base-TX 15 10Base-T 15 BNC 15 Réseau 15 Réseau à jeton 16

Contenu de la boîte 9 Copie

Assistant de document 81 Instructions 81 Panneau de commandes 75

Cordon d’alimentation

Connexion 37 Illustration 9

Cordon, alimentation

Connexion 37 Illustration 9

Courrier électronique, Service Clientèle 68

Date

Emplacement d’affichage 19 Paramétrage pour la télécopie 54

Déballage 9 Dépannage 71

Distribution de télécopies 72 Impression d'un rapport d'auto-test 62 Installation 63 Utilisation de l'aide en ligne 78

Voir

Disque compact Distincte, sonnerie

Activation 60 Description 60 Une ligne téléphonique et deux numéros de

téléphone 31 Document, bac d'alimentation 17 Documentation

Documents inclus dans la boîte 9 Sources d'aide et d'informations 84

CD-ROM 7

En ligne, aide

Service Clientèle 68

Utilisation 78 En ligne, forum utilisateurs 68 En-tête de télécopie 55 Envoi de télécopies Equipement, test 39 Espace disque

Exigences 14

Insuffisant 63 Espace disque disponible insuffisant 63 Espace disque insuffisant 63 Espace disque nécessaire 14 Etiquette de chargement de papier

Illustration 9

Mise en place 24 Exigences pour l’installation 14 Exigences relatives au protocole 15 Externe, lecteur de disque, connexion 14

Voir

Télécopie 85

Fente d’alimentation feuille à feuille 18 Fente de sortie avant du papier 18 Fente de sortie de document 17 Fermeture de l'Assistant de document 75 Fichiers

.jsd 77

Graphiques supprimés par OCR 84

Numérisation 82 Fonctions du périphérique 7, 11 Formation 68 Formulaire d’enregistrement 9 Formulaire d’enregistrement du périphérique 9 Forum utilisateurs, assistance 68 Freecell, programme 45

Garantie

An 2000 87

90 Index

Certificat 86

Graphiques supprimés par le logiciel d’OCR 84

Haut-parleur, volume 53 Heure

Emplacement d’affichage 19 Paramétrage pour la télécopie 54

HP JetDirect, serveurs d’impression

Configuration 51 Modèles 15 Utilisation pour la connexion au périphérique 48

Impression

Document de test 46, 52 Rapport d'auto-test 62

Imprimante 18

Chemin 18 Panneau 18

Installation

Composants installés 43, 50 Déballage 9 Dépannage 63 En ligne, aide 78 Exigences 14 Logiciel 43, 50 Logiciel, Windows 3.1 Logiciel, Windows 95/NT 4.0 45, 51 Messages 63 Partage avec d'autres utilisateurs 47 Personnalisée 43, 50 Rapide 43, 50 Test du matériel 39

Test du périphérique et du logiciel 52 Internet, connexion 29 Interrupteur, alimentation 37 Interruption d’opérations via le panneau de

commandes 19 Interruption momentanée d'une télécopie 19 IPX/SPX

Exigences 15

Utilisation pour la connexion du périphérique 51

JetDirect, serveurs d’impression

Configuration 51

Modèles 15

Utilisation pour la connexion au périphérique 48 JetSuite Pro, bureau

Barres d'outils 77

Description 77

Description de la fenêtre 77

Dossiers 77 JetSuite Pro, logiciel

Accès 79 Bureau 77 Description 79 Numérisation 83 Visualisateur de documents 76

Lancement

Fonction de copie 19

Télécopies papier 19 Lecteur de disque externe, connexion 14 Ligne de télécopie dédiée 30 Ligne de télécopie, connexion 30 Lignes

Analogiques 13

Dédiées 13

Numériques 13

Partagées 13

Téléphone 13 Lignes dédiées

Connexion 30

Description 13 Lignes partagées

Connexion 30

Description 13

Sonneries avant réponse 57 Lignes téléphoniques

Dédiées à la télécopie 30

Deux lignes reliées à une prise murale 31

Sonnerie distincte 31

Une ligne dotée de deux numéros de téléphone

31 Lignes téléphoniques analogiques 13 Lignes téléphoniques numériques 13 Logiciel

Compatible 44, 50 Dépannage 63 Installation 43, 50 Liste des composants installés 50 Mises à jour 68, 69

Numérisation compatible TWAIN 44, 50 Logiciel compatible 44, 50 Logiciel compatible TWAIN 44, 50, 75 Logiciel de numérisation compatible TWAIN 44, 50 Logiciel de télécopie PC

Fourni avec le périphérique HP LaserJet 3100 50

Fourni avec le périphérique HP LaserJet 3150 44

Utilisation de votre logiciel 44, 50 Logiciel de télécopie Logiciel inclus dans la boîte 9 Loquets 18 Loquets du capot de l’imprimante 18

Voir

Logiciel de télécopie PC 7

Manette de sélection du chemin papier 18 Manette pour support spécial 17

Index

Manette, chemin du papier 18 Matériel

Dépannage 63

Test 39 Mémoire nécessaire 14 Mémoire vive (RAM) requise 14 Menu de paramétrage

Exploration 19

Sortie 19 Messages

Emplacement d’affichage 19

Installation 63 Messages d’erreur

Emplacement d’affichage 19

Installation 63 Mise à jour logicielle 68, 69 Mise à niveau des serveurs d’impression 16 Mise en attente des appels 13 Mise en place

Autres appareils 32

Boîtier d'identification de l'appelant 34

Câble téléphonique 13

Choix des appareils à connecter 29

Connexion directe à un ordinateur via un câble

parallèle 42 Etiquette de chargement de papier 24 Ligne de télécopie dédiée 30 Ligne partagée 30 Modem 32 Ordinateur équipé d'un modem interne 33 Périphérique HP LaserJet 3150 26 Répondeur 32, 35 Réseau via le serveur d’impression HP JetDirect

48 Supports 23 Téléphone 32, 35

Mode de réponse

Description 57 Paramètre 57 Valeur par défaut 57

Mode de réponse automatique

réponse 7

Mode de réponse manuel Modem

Connexion 32 Externe 30, 34 Interne 30, 33 Utilisation d'un modem avec le périphérique HP

LaserJet 3150 29 Modem externe Modem interne Modes

Fonctionnement 11 Réponse 57 Réponse automatique et manuelle 57

Modes de fonctionnement 11

Voir

Modem

Voir

Mode de

Voir

Mode de réponse

Nettoyage des vêtements tachés par le toner 21 Notification proactive 69 Novell, serveurs 15 Numérisation 82

Assistant de document 82 Description 82 Fichier 82 Instructions 84 Numérisation sous forme de texte via le logiciel

d’OCR 84 Options de destination 82 Texte 82 Utilisation du logiciel JetSuite Pro 83 Visualisateur de documents 82

Numérisation en mode réseau 19 Numériser dans le courrier électronique, bouton 75

OCR

Graphiques supprimés 84 Numérisation de texte 84

Onduleur (UPS) 37 Options de destination pour la numérisation 82

Page de démonstration 39 Panneau de commandes

Illustration 17 Télécopie, copie ou numérisation 75 Touches et voyants 19

Panneau de dégagement de document 17 Papier

Bourrages 25 Chargement 25

Paramètre

Fonctions de télécopie 53 Informations de l'en-tête de télécopie 55 Mode de réponse du télécopieur 57

Partage du périphérique 47 PBX, systèmes 72 Personnalisée, installation 43, 50 Pièces

Déballage 9 Schéma du chemin d’impression 18 Schéma du chemin de numérisation 17

Ports

Conflits de périphériques 14 EPP 64 Exigences relatives à l’installation 14 Non disponibles 64 Série 42 TCP/IP, services d'impression 51 Unidirectionnels 64

Ports COM non disponibles 64

92 Index

Ports EPP 64 Ports parallèles

Exigences relatives à l’installation 14

Zones de conflit 14 Ports série 42 Ports unidirectionnels 64 Préfixes de numérotation 73 Présentation du périphérique 7 Prévention des bourrages 24, 25 Prise murale, connexion 26 Prise, connexion 26 Problèmes Programmation de touches de raccourci pour les

codes de numérotation spéciaux 53 Protecteurs de surtension 13

Voir

Dépannage

RAM (mémoire vive) requise 14 Rapide, installation 43, 50 Rapport d'auto-test 62 Reconnaissance optique des caractères (OCR)

OCR Recyclage des cartouches de toner 22 Réglage du volume du haut-parleur 53 Relevés de télécopie 77 Répondeur, connexion 32, 35 Réseau

Ajout du pilote d'imprimante 47

Connexion via le serveur d'impression HP

JetDirect 48 Exigences 15 Partage avec d'autres utilisateurs 47

Réseau à jeton, connexion 16 Révisions du microgiciel pour les serveurs

d’impression 16

Scanner

Chemin 17 Pièces 17

Secours, batterie 37 Serveurs d’impression

Ajout aux ordinateurs du réseau 47 HP JetDirect 48 Mise à niveau 16 Modèles 15 Téléchargement 16 Vérification des révisions du microgiciel 16

Service Clientèle HP

Assistance par courrier électronique 68 Assistance sur demande par télécopie 69 Contact 68 Forums utilisateurs 68 Notification proactive 69 Site Web 68 Support en ligne 68

Sites Web

HP, site Web 16

Service Clientèle HP 68 Son, contrôle à partir du panneau de commandes 20 Sonneries avant réponse

Modification 57

Valeur par défaut 57 Sortie du menu de paramétrage 19 Sources d'informations 84 Support

Bourrages 24, 25

Chargement 25 Support client Support d’alimentation de document

Illustration 9

Mise en place 23 Support d’alimentation papier

Illustration 9

Mise en place 23 Support de sortie de document

Voir

Illustration 9

Mise en place 23 Support de sortie papier

Illustration 9

Mise en place 23 Support Supports

Déballage 9

Illustration 9

Mise en place 23 Suppression d’opérations via le panneau de

commandes 19 Surtension, protecteurs 13 Surtensions 13

Voir

Service Clientèle HP

Voir

Service Clientèle HP

TCP/IP

Exigences 15

Port des services d'impression 51 Téléchargement des serveurs d’impression 16 Télécopie

Affichage des relevés 77

Assistant de document 80

Dépannage 72

Fonctions requises 53

Instructions 80

Mode de réponse 57

Panneau de commandes 72

Paramètres de date et d'heure 54

Sonneries avant réponse 57 Télécopie, en-tête 55 Télécopie, relevés 77 Téléphone

Connexion 32, 35

Lignes

Voir

Lignes téléphoniques

Listes

Voir Aide en ligne

Index

Voir Aide logicielle

Listes

Test

Impression d'un rapport d'auto-test 62 Matériel 39 Périphérique et logiciel 46, 52

Texte

Numérisation 82

Numérisation via OCR 84 Tonalité, absence 38 Toner, cartouches

Illustration 9

Installation 21

Prévention des dégradations 21

Recyclage 22 Toner, nettoyage des vêtements tachés 21 Touche Arrêt du panneau de commandes 19 Touche Contraste du panneau de commandes 20 Touche Copie du panneau de commandes 19 Touche Entrer du panneau de commandes 19 Touche Envoi du panneau de commandes 19 Touche fléchées du panneau de commandes 19 Touche Menu du panneau de commandes 19 Touche Numérotation manuelle du panneau de

commandes 19 Touche Numérotation rapide du panneau de

commandes 19 Touche Pause du panneau de commandes 19 Touche Rappel du panneau de commandes 19 Touche Résolution du panneau de commandes 20 Touche Volume du panneau de commandes 20 Touches

Panneau de commandes 19

Programmation pour les codes de numérotation

spéciaux 53

Touches de numérotation rapide 19

Win32s, programme 45 Windows

Exigences relatives à l’installation 14 Installation d'un logiciel sous Windows 3.1x 45 Installation d'un logiciel sous Windows 95/NT 4.0

45, 51 Installation du logiciel HP LaserJet 3100 50 Installation du logiciel HP LaserJet 3150 43 Partage 47

UPS (onduleur) 37

Valeurs par défaut

Mode de réponse 57 Sonneries avant réponse 57

Vérification

Installation du matériel 39

Révisions du microgiciel 16 Vêtements, nettoyage du toner 21 Vignettes 77 Visualisateur de documents

Barres d'outils 76

But 76

Description de la fenêtre 76 Volume du haut-parleur 53 Voyant Erreur du panneau de commandes 19 Voyant Prêt du panneau de commandes 19 Voyants du panneau de commandes 19

94 Index

HP LaserJet 3150 Getting Started Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual