HP LaserJet 3150 Quick guide [nl]

Voor een goede papierinvoer moet u eerst het papier uit de invoerlade verwijderen alvorens papier bij te vullen. Bevestig dit label aan het apparaat als een geheugensteun.
DU
1
DU
HP LaserJet 3150
Beknopte handleiding
Copyright-informatie
© 2000 Hewlett-Packard Company
Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve indien toegestaan onder de wetten op het auteursrecht.
Artikelnummer: C4256-90925 Eerste editie, februari 2000
Garantie
De in dit document besloten informatie kan zonder vooraankondiging worden gewijzigd.
Hewlett-Packard biedt geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETT­P A CKARD AANVAARDT GEEN ENKELE IMPLICIETE AANSPRAKELIJKHEID BETREFFENDE VERKOOPBAARHEID, DANWEL GESCHIKTHEID VOOR ENIG BEPAALD DOEL.
Hewlett-Packard is niet aan­sprakelijk voor enige directe, indirecte of incidentele schade, danwel schade die voortvloeit uit het gebruik van deze informatie of andere schade in verband met de verstrekking, danwel het gebruik van deze informatie.
BERICHT VOOR GEBRUIKERS VAN DE OVERHEID VAN DE VERENIGDE STATEN: COMMERCIËLE COMPUTER­PROGRAMMATUUR MET BEPERKTE RECHTEN: Gebruik, vermenigvuldiging of bekendmaking door de regering is onderworpen aan bepalingen als gedefinieerd in subparagraaf (c)(1)(ii) van de Rechten in de clausule over technische data onder DFARS 52.227-7013.
Gegevens die met behulp van dit product gescand worden, kunnen vallen onder bescherming door wetten en regels als de wetten op het auteursrecht. De klant is als enige verantwoordelijk voor het naleven van al deze wetten en voorschriften.
Handelsmerken
JetSuite is een handelsmerk van eFax.com, Inc. Microsoft, Windows, en MS-DOS zijn Amerikaanse geregistreerde handelsmerken van Microsoft
Corporation. een Amerikaans geregistreerd servicemerk van de U.S. EPA. CompuServe is een handelsmerk van CompuServe, Inc. Alle andere producten die in deze publicatie worden genoemd, kunnen handels­merken zijn van hun respectie ve bedrijven.
Dit product is alleen in onderstaande landen goedgekeurd voor gebruik:
België en Nederland.
Nationale wetten kunnen het gebruik van dit product buiten de hier gespecificeerde landen verbieden. In de meeste landen is het bij de wet nadrukkelijk verboden om niet-goedgekeurde telecommunicatie-apparatuur (faxapparaten) aan te sluiten op openbare telefoonnetwerken.
Veiligheidsvoorschriften WAARSCHUWING! Kans op elektrische schokken
Volg te allen tijde de basis­veiligheidsvoorschriften op bij het gebruik van dit product. Hiermee vermindert u de kans op schade of verwonding door brand of een elektrische schok.
1 Lees alle instructies in de
2 Houd u aan alle
E
NERGY STAR is
gebruikershandleiding aandachtig door.
waarschuwingen en instructies die op het product zijn aangebracht.
3 Gebruik alleen geaarde
elektrische contacten als u de HP LaserJet 3150 op een krachtbron aansluit. Als u niet weet of uw stopcontact geaard is, vraag dit dan aan een gekwalificeerde elektrotechnicus.
4 Raak de contactpunten
aan het einde van de telefoonkabel of de contactpunten van de HP LaserJet 3150 niet aan. V ervang beschadigde kabels onmiddellijk.
5 Installeer uw telefoon-
bedrading nooit tijdens onweer.
6 V erwijder de stekkers
van het product en telefoonstekkers uit wandcontactdozen voordat u het apparaat gaat reinigen.
7 Installeer of gebruik dit
product niet in de buurt van water of wanneer u zelf nat bent.
8 Plaats het product veilig op
een stevige ondergrond.
9 Installeer het product op
een veilige plaats, w aar niemand op het snoer kan trappen of erover struikelen en waar de netkabel niet beschadigd kan worden.
10 Zie hoofdstuk 8 in de
gebruikershandleiding
de HP LaserJet 3150 niet normaal functioneert.
11 Raadpleeg erkende
technici voor alle vragen over onderhoud.
Informatie over vereisten voor Onderdelen 15 en 68, FCC­klasse B, kunt u vinden in Bijlage A in de
handleiding
gebruikers-
.
als
Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Inhoud
Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
De inhoud van de doos controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Belangrijke informatie noteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Een installatie kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
De telefoonlijn en de computer controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1 Hardware installeren
Onderdelen identificeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
De tonercartridge installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Steunen bevestigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Papierlaadlabel bevestigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
De HP LaserJet 3150 aansluiten op de telefoonlijn . . . . . . . . . . . . 25
Andere apparaten aansluiten op de telefoonlijn . . . . . . . . . . . . . . . 26
Bepalen wat u verder wilt aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Andere apparaten aansluiten: overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Het netsnoer van de HP LaserJet 3150 aansluiten. . . . . . . . . . . . . 32
Hardware testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
2 De installatie voltooien
Optie A: Het apparaat rechtstreeks op een computer aansluiten . . 36
Het apparaat op een computer aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Voorbereiding op installatie van de software . . . . . . . . . . . . . . 38
a. De software installeren op een rechtstreeks
aangesloten computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
b. Een testdocument afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Het apparaat delen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Optie B: Op een netwerk aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Voorbereiding op installatie van de software . . . . . . . . . . . . . . 45
a. De software installeren voor netwerkcomputers. . . . . . . . . . 46
b. Een testdocument afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Optie C: Een standalone installatie voltooien . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
a. Tijd en datum instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
b. De fax-kopregel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
c. De antwoordstand en het aantal belsignalen instellen . . . . . 52
d. Een zelftestrapport afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
HP Customer Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
DU
5
3 Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
Wat u zult leren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Kennismaken met de HP LaserJet 3150. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Items laden om te faxen, te kopiëren of te scannen . . . . . . . . 61
Faxen verzenden vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . 62
Kennismaken met de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Een fax verzenden met behulp van de Document Hulp . . . . . 69
Een kopie maken met behulp van de Document Hulp . . . . . . . 70
Een item scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Naar tekst scannen met behulp van OCR . . . . . . . . . . . . . . . . 73
De volgende stap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4 Garantie
Informatie over garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Verklaring van beperkte garantie van Hewlett-Packard . . . . . . 75
Millenniumgarantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Index
DU
Beknopte handleiding
1
Inleiding
Dank u voor de aanschaf van de HP LaserJet 3150, een krachtig hulpmiddel voor uw bedrijf, met de mogelijkheden van een volledige serie kantoorapparaten: hiermee kunt u afdrukken, faxen, k opiëren en scannen. V erhoog uw productiviteit door meerdere taken tegelijk uit te voeren. Verzend een elektronische fax terwijl de HP LaserJet 3150 kopieert of scan een document terwijl u afdrukt.
Met behulp van deze handleiding kunt u de inhoud v an de doos en de vereisten voor de telef oonlijn en de computer controleren. Vervolgens wordt de installatie van de apparatuur besproken en leert u in drie eenvoudige hoofdstukken hoe u de basistaken kunt uitvoeren:
Hardware installeren.
ondersteuningen bevestigen.
De installatie voltooien.
2
computer aansluiten met behulp van een parallelle kabel, het apparaat op een netwerk aansluiten met behulp van een HP JetDirect printerserver of het apparaat nergens op aansluiten (extern gebruik). Als u het apparaat op een computer of netwerk kunt aansluiten, raadt HP u aan dit zeker te doen en de software te installeren. Op deze manier kunt u beschikken over de maximale productfunctionaliteit.
Het apparaat en de software verkennen.
3
basistaken moet uitvoeren en hoe u vervolgens snel aan de slag kunt met uw nieuwe HP LaserJet 3150.
Aan het einde van elke procedure in deze handleiding vindt u de volgende alinea:
Onderdelen zoals kabels aansluiten en
Het apparaat rechtstreeks op een
Ontdek hoe u de
Controleer wat u hebt gedaan
Controleer bij deze alinea of u de procedure op de juiste manier hebt uitgevoerd en zoek de volgende procedure die u wilt uitvoeren.
DU
Inleiding
7
De inhoud van de doos controleren
A
B
C
D
E
F
G
K
M
H
N
J
L
Haal het apparaat uit de doos en controleer of de doos de volgende onderdelen bevat:
A HP LaserJet 3150 J CD-ROM met software
I
B Steun voor papieruitvoer K Papierlaadlabel C Steun voor papierinvoer L Productregistratiepakket D Steun voor documentinvoer M HP Tonercartridge voor
LaserJet
E Steun voor documentuitvoer F Documentatie (Gebruikers-
handleiding en deze Beknopte Handleiding)
G IEEE-1284-compatibele
parallelle kabel (met “C”­connector)
H Netsnoer I Telefoonkabel
N Alleen in België: Sjabloon voor
bedieningspaneel. (Eventueel kan een sjabloon op het bedieningspaneel worden gelegd. Het Bedieningspaneel geeft dan echter nog steeds alle tekst in de standaardtaal weer. Zie hoofdstuk 7 in de
gebruikershandleiding
instructies om een andere taal te kiezen.)
voor
DU
Bewaar de doos en het verpakkingsmateriaal voor het geval u de HP LaserJet 3150 op een later tijdstip moet verhuizen of verzenden.
Controleer wat u hebt gedaan
Zijn alle onderdelen in de verpakking aanwezig?
Ga hieronder naar “Belangrijke informatie noteren”.
Ja.
Voer een van de volgende taken uit:
Nee.
• Neem contact op met uw dealer voor instructies om de ontbrekende onderdelen te verkrijgen.
• Als de software ontbreekt en u toegang hebt tot Internet, kunt u onze website bezoeken op www.hp.com/go/support/lj3150 en de software downloaden.
• Zoek de volgende informatie op: het serienummer en modelnummer van het apparaat (op de achterzijde van het apparaat), het ontbrekende onderdeel en de aanschafdatum. Neem vervolgens contact op met HP Customer Care:
In België: 02 626-8806 In Nederland: 020 606 8751
Als u klaar bent, gaat u hieronder naar “Belangrijke informatie noteren”.
DU
Belangrijke informatie noteren
Als u ooit contact moet opnemen met HP Customer Care, hebt u het modelnummer en serienummer van het apparaat nodig. U vindt deze nummers op de achterzijde van uw HP LaserJet 3150. Neem nu even de tijd om de informatie op de binnenzijde van de voorpagina van deze handleiding te noteren. Omdat u ook de aanschafdatum nodig hebt, raadt HP u aan de gedateerde kassabon of het betalingsbewijs te bewaren in het mapje op de binnenzijde van de achterpagina van deze handleiding.
Controleer wat u hebt gedaan
Als u klaar bent, gaat u naar “Een installatie kiezen” op pagina 10.
De inhoud van de doos controleren
9
Een installatie kiezen
De HP LaserJet 3150 heeft drie installatiemogelijkheden: als externe fax en extern kopieerapparaat (niet op een computer aangesloten), aangesloten op een netwerk met behulp van een HP JetDirect printerserver of rechtstreeks op een computer aangesloten. Als het apparaat op een computer in het lokale netwerk (LAN) is aangesloten, kunt u het apparaat met andere netwerkgebruikers delen.
Het apparaat kan in elk van de volgende situaties worden gebruikt, maar de beschikbare functies variëren. In deze tabel ziet u welke functies beschikbaar zijn, afhankelijk van de manier waarop u het product aansluit.
Eigenschap of functie: Recht-
streeks op een computer aange­sloten, lokale gebruiker*
Faxen naar en vanaf de HP LaserJet 3150 (walk-up)
Kopiëren vanaf de HP LaserJet 3150 (walk-up)
Toegang via het bedieningspaneel tot de productinstallatieopties, fax- en kopieeropties en de installatie van snelkiestoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes op de HP LaserJet 3150 (walk-up)
Afdrukken vanaf uw computer naar de HP LaserJet 3150
Toegang tot computerfaxtelefoonboeken Scannen vanaf de HP LaserJet 3150 naar
uw computer Elektronische documenten faxen vanaf
uw computer (Faxen vanaf de computer) OCR-software (Optical character
recognition) voor het omzetten van gescande afbeeldingen naar tekstdocumenten die in een tekst­verwerkingsprogramma kunnen worden verwerkt
Faxen ontvangen op uw computer (Faxen vanaf de computer)
✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓
✓✓✓ ✓✓
✓✓ ✓✓ ✓✓
Recht­streeks op een computer aangesloten (gedeeld), andere gebruikers**
Via een HP JetDirect printer­server aange­sloten op een netwerk
Extern als fax en kopieer­apparaat, zonder software
DU
Eigenschap of functie: Recht-
streeks op een computer aange­sloten, lokale gebruiker*
Toegang tot speciale kopieerfuncties, zoals het afdrukken van twee of vier kopieën per pagina (2-up en 4-up) en het sorteren van zeer grote documenten
Snelle toegang via de software tot de installatieopties, fax-opties en de mogelijkheid om sneltoetsen en snelkiescodes in te stellen van de HP LaserJet 3150
* Beschikbaar voor de gebruiker van de computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten. ** Beschikbaar voor andere gebruikers op het netwerk als het delen van bestanden en apparatuur in
Windows is ingeschakeld op de computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.
Recht­streeks op een computer aangesloten (gedeeld), andere gebruikers**
Via een HP JetDirect printer­server aange­sloten op een netwerk
Extern als fax en kopieer­apparaat, zonder software
DU
Een installatie kiezen
11
De telefoonlijn en de computer controleren
Controleer, voordat u begint met het aansluiten van de hardware, of de telefoonlijn aan de eisen voldoet. Controleer, als u software installeert, ook of uw computer of netwerk aan de eisen van de software voldoet.
Controleren of de telefoonlijn aan de eisen voldoet
U kunt de HP LaserJet 3150 op een telefoonlijn aansluiten die alleen voor faxberichten is bestemd (een aparte lijn) of op een telefoonlijn voor zow el telefoongesprekken als f axberichten (een gedeelde lijn). In de meeste gevallen kunt u een van beide kiezen. De HP LaserJet 3150 werkt echter niet in combinatie met digitale telefoonlijnen (alleen met analoge) en werkt mogelijk niet op een gedeelde lijn met telefoniefuncties zoals de automatische telefoonbeantwoordings­systemen die meestal in grote bedrijven worden gebruikt, voicemail, wachtstand en enkele andere geav anceerde eigenschappen die door uw lokale telefoonmaatschappij worden aangeboden.
Belangrijk! Als u het apparaat probeert aan te sluiten op een
lijn waarop u zowel faxen als telefoongesprekken ontvangt (een gedeelde lijn) en over de hierboven genoemde telefoniefuncties beschikt, raadt HP u aan een tweede telefoonlijn aan te schaffen die alleen voor faxverkeer bestemd is.
Let op! Als u in een gebied woont waar u veel last heeft van
elektrische stormen of waar om andere reden de stroom regelmatig uitvalt, is het zeer raadzaam een piekspannings­beveiliging voor de telefoonlijn aan te schaffen en te gebruiken. Elektrische stroomstoten en stroomonderbrekingen kunnen de HP LaserJet 3150 beschadigen.
Controleer wat u hebt gedaan
Hebt u besloten een piekspanningsbeveiliging voor uw telefoonlijn of een tweede telefoonlijn aan te schaffen?
Nee. Als u de software gaat installeren, gaat u naar “Computer- of
netwerkvereisten controleren” op pagina 13. Als u de software niet gaat installeren, gaat u naar “Hardware installeren” op pagina 16.
Ja. Neem voor een tweede telefoonlijn contact op met de
plaatselijke telefoonmaatschappij. Een piekspanningsbeveiliging voor de telefoonlijn is verkrijgbaar bij de plaatselijke computer- of elektronicazaak.
DU
Als u deze problemen hebt opgelost, gaat u naar “Computer- of netwerkvereisten controleren” op pagina 13, als u software gaat installeren. In andere gevallen gaat u naar “Hardware installeren” op pagina 16.
Computer- of netwerkvereisten controleren
Als u software installeert, moet uw computer of netwerk aan de volgende minimumeisen v oldoen.
Het apparaat rechtstreeks op een computer aansluiten met behulp van een parallelle kabel
Als u het apparaat met behulp van een parallelle kabel rechtstreeks op een computer aansluit, moet uw computer:
een IBM-computer (of 100% compatibel) zijn met een 486-
processor van 33 MHz of beter (90 MHz Pentium beter voor Microsoft
Windows 3.1x, 9x, NT 4.0 of NT 2000 bevatten.
over 16 megabyte (MB) of meer RAM beschikken voor Windows
of 9x; over 32 MB of meer RAM v oor Windows NT 4.0 of NT
3.1
x
®
Windows NT 4.0 of NT 2000).
2000.
over 65 MB of meer vrije ruimte op de vaste schijf beschikken.
over een aparte bidirectionele of ECP-compatibele parallelle
IEEE-1284 poort beschikken waarop de HP LaserJet 3150 rechtstreeks kan worden aangesloten. Als u een extern schijfstation of schakelkast op de parallelle poort van de computer hebt aangesloten, moet u dit apparaat mogelijk loskoppelen voordat u de HP LaserJet 3150 kunt aansluiten of gebruiken, of twee parallelle poorten op de computer gebruiken.
®
processor of
DU
Aansluiten op een netwerk met behulp van de HP JetDirect printerserver
De computers die de productsoftware zullen gebruiken, moeten aan de volgende eisen voldoen:
een IBM-computer (of 100% compatibel) zijn met een 486-
processor van 33 MHz of beter (90 MHz Pentium processor of beter voor Windows NT 4.0 of NT 2000).
over 16 megabyte of meer RAM beschikken voor Windows 9x;
over 32 MB of meer RAM voor Windows NT 4.0 of NT 2000. Windows 9x, NT 4.0 of NT 2000 bevatten.
over 65 MB of meer vrije ruimte op de vaste schijf beschikken.
De telefoonlijn en de computer controleren
13
Voor het netwerk hebt u het volgende nodig:
U moet over een geïnstalleerd netwerk beschikken dat het netwerkprotocol TCP/IP of IPX/SPX gebruikt. Omcirkel het protocol dat u gebruikt. Als u niet weet welk protocol u gebruikt, kunt u dit navragen bij de installateur van uw netwerk. (Als u het netwerkprotocol IPX/ SPX gebruikt, moet u de HP JetDirect
niet
printerserver in de direct-modus configureren, servermodus. Bovendien worden servers van Novell
in de wachtrij-
niet
ondersteund.)
U hebt een kabel nodig die geschikt is voor uw type netwerk­aansluiting (niet meegeleverd). Met deze kabel wordt de printerserver op een netwerkcontactdoos aangesloten. Als u niet weet wat voor soort kabel u nodig hebt, kunt u dit navragen bij de installateur van uw netwerk.
U hebt een ondersteunde HP JetDirect printerserver nodig (niet meegeleverd). Welke printerserver u nodig hebt is afhankelijk van het type netwerkverbinding dat u gebruikt en van hoeveel apparatuur u op de printerserver moet aansluiten.
HP JetDirect 170X (J3258
B
— J3258A wordt
niet
ondersteund). U kunt dit model gebruiken als u een 10Base-T
netwerkverbinding hebt en het apparaat alleen op deze printerserver hoeft aan te sluiten.
HP JetDirect 300X (J3263) met firmware-versie H.08.00 of hoger*. Gebruik dit model als u over een 10Base-T of 10/100Base-TX netwerkverbinding beschikt en het apparaat alleen op deze printerserver hoeft aan te sluiten.
HP JetDirect 500X (J3265) met firmware-versie J.08.00 of hoger*. Gebruik dit model als u een BNC, 10Base-T of 10/100Base-TX netwerkaansluiting hebt en het apparaat en maximaal twee andere apparaten op deze printerserver moet aansluiten.
HP JetDirect 500X (J3264) met firmware-versie J.08.00 of hoger*. Gebruik dit model als u een Token Ring netwerkaansluiting hebt. U kunt het apparaat en maximaal twee andere apparaten op deze printerserver aansluiten.
Omcirkel de aansluiting die u hebt of gaat aanschaffen.
* U kunt het nummer van de firmware-versie controleren door een
configuratiepagina voor de printerserver af te drukken. Instructies voor het afdrukken van de configuratiepagina en het controleren en upgraden van de firmware vindt u verderop in de installatieprocedure in het hoofdstuk “Optie B: Op een netwerk aansluiten”.
DU
Controleer wat u hebt gedaan
Voldoet uw computer of netwerk aan de eisen?
U bent klaar om te beginnen. Ga naar “Hardware installeren”
Ja.
op pagina 16.
U kunt de software niet installeren of deze zal mogelijk niet
Nee.
goed functioneren. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Installeer de software op een computer die aan de eisen voldoet. Gebruik de software en het apparaat in combinatie met die computer.
• Gebruik de HP LaserJet 3150 zonder de software te installeren. Het apparaat kan dan nog steeds als fax en kopieermachine worden gebruikt.
• Pas uw computer, netwerk of HP JetDirect printerserver aan de eisen aan. Kijk voor de aanschaf van een nieuwe printerserver op pagina 14 voor een lijst van ondersteunde HP JetDirect printerservers.
Als u deze problemen hebt opgelost, gaat u naar “Hardware installeren” op pagina 16.
DU
De telefoonlijn en de computer controleren
15
1
Hardware installeren
In dit hoofdstuk gaat u alle onderdelen zoals kabels en de tonercartridge aansluiten en installeren.
u het apparaat op een stevig, horizontaal oppervlak in een goed geventileerde ruimte.
Onderdelen identificeren
Voordat u de HP LaserJet 3150 installeert, controleert u of u de volgende onderdelen van het scannerpad en de papierafdrukbaan kunt identificeren.
Onderdelen scannerpad identificeren
Bij het faxen, kopiëren of scannen wordt het scannerpad gebruikt. Dit pad bestaat uit de volgende onderdelen:
Voordat u begint, plaatst
Lade voor documentinvoer
Klep voor vrijmaken document/ Bedienings­paneel
Sleuf voor documentuitvoer
Hendel voor bijzondere media (op bovenrand van klep voor vrijmaken document)
16 1 Hardware installeren
DU
Onderdelen printerpad identificeren
Printerklep
Papieruitvoerlade voorzijde
Klemmetjes voor klepontgrendeling
Papierbaan­hendel
Invoergleuf v oor afzonderlijke vellen
Papierinvoerlade
Papieruitvoerlade
Het papier voor het afdrukken, het ontvangen van faxen en het kopiëren volgt het printerpad. Dit pad bestaat uit de volgende onderdelen:
DU
Onderdelen identificeren
17
Kenmerken van het bedieningspaneel identificeren
E
A
B
C
D
H
I
R
F
G
Q
J
P
L
O
Zoek de volgende toetsen en functies op het bedieningspaneel. Hiermee kunt u documenten op papier faxen, kopiëren en de instellingen voor de HP LaserJet 3150 aanpassen.
A
B
C Display op bedieningspaneel
D
E
F Pijl terug
Gereed
Lampje brandt, geeft dit aan dat de HP LaserJet 3150 gereed is en dat er geen fouten zijn.
Lampje is er sprake van een fout.
berichten of menu-instellingen weergegeven.
Enter/Menu
Toets tot het menu, slaat u een selectie op of gaat u één niveau omlaag in de menu-instellingen.
Backspace
Toets niveau omhoog in de menu-instellingen of één teken terug als u tekst typt.
op hetzelfde menuniveau of gaat u achteruit door de tekst.
– Als het lampje continu
Fout
– Als het lampje continu brandt,
– Hier worden
– Hiermee krijgt u toegang
– Hiermee gaat u een
(<) – Hiermee gaat u terug in items
N
G Pijl voorwaarts
H
I
J Sneltoetsen
K
L
M
door items op hetzelfde menuniveau. Ook kunt u hiermee een spatie invoegen als u tekst typt.
Stop/Opheffen
Toets in uitvoering of verlaat de menu-instellingen.
Kopiëren
Toets kopieerfunctie.
gekozen faxnummers.
Toets een fax op papier. Ook worden hiermee scans gestart in de netwerkmodus.
Toets te drukken, kunt u de afzonderlijke cijfers van een nummer bellen. Deze toets wordt vaak gebruikt voor het kiezen met telefoonkaarten of bij internationale verbindingen.
– Voor het opslaan van veel
Start
– Hiermee start u de verzending van
Handmatig kiezen
K
(>) – Hiermee bladert u vooruit
– Stopt of wist elke actie
– Hiermee start u de
– Door op deze toets
18 1 Hardware installeren
DU
M Sneltoetsen – Druk op deze toets en op een
code van één, twee of drie cijfers om een fax of e-mail naar een eerder opgeslagen faxnummer of e-mailadres te sturen.
N Toets Opnieuw/Pauze – Druk op deze toets
om het laatste faxnummer opnieuw te kiezen of om een pauze in een faxnummer in te voegen.
O Numerieke toetsen – Hiermee voert u
faxnummers in. Ook kunt u hiermee letters toevoegen als u een naam in de kop van een faxbericht typt of bij snelkiezen.
Controleer wat u hebt gedaan
Als u klaar bent, gaat u naar “De tonercartridge installeren” op pagina 20.
P Toets Volume – Hiermee stelt u het volume in
voor het geluid bij een binnenkomende of uitgaande fax.
Q Toets Resolutie – Hiermee past u de resolutie
of scherpte voor de huidige fax- of kopieeropdracht aan.
R Toets Contrast – Hiermee stelt u het contrast in,
ofwel het verschil tussen lichte en donkere gebieden, voor de huidige fax- of kopieeropdracht.
DU
Onderdelen identificeren
19
De tonercartridge installeren
HP raadt u aan HP LaserJet toner­cartridges te gebruiken, zoals de cartridge die u in de doos vindt. HP heeft de HP LaserJet 3150 en de toner­cartridges zo ontworpen dat de combinatie ervan u een optimale beeldkwaliteit en betrouwbaarheid biedt.
LET OP!
Stel de tonercartridge niet langer dan een paar minuten bloot aan licht om schade te voorkomen.
Ga als volgt te werk om een tonercartridge te installeren
1 T rek de printerklep open met behulp
van de twee klemmetjes voor de klepontgrendeling.
2 Schud de tonercartridge enkele
keren van links naar rechts (ongeveer twee keer per seconde) om de toner gelijkmatig te verdelen.
3 Pak het uiteinde van de
transparante afdichting aan de zijkant van de cartridge vast en trek er flink aan om het hele stuk tape (dat ongeveer twee keer zo lang is als de cartridge) te verwijderen.
4 Houd de cartridge aan de
handgreep vast (op zo'n manier dat de pijlen in de richting van de HP LaserJet 3150 wijzen) en schuif de cartridge in de zwarte sleuven in het apparaat. Draai de cartridge totdat deze stevig v astzit en sluit de klep van de printer.
20 1 Hardware installeren
Opmerking
Als u toner op uw kleding krijgt, verwijdert u deze met een droge doek en wast u de kleding in koud water. Door heet water en hitte van de droogtrommel kan de toner in de stof trekken.
DU
Controleer wat u hebt gedaan
Hebt u het tape verwijderd en zit de printerklep weer goed dicht?
Ga naar “Steunen bevestigen” op pagina 22.
Ja.
Doe het volgende:
Nee.
• Verwijder de tape.
• Open en sluit de printerklep opnieuw. Als de klep nog steeds niet kan worden vergrendeld, is de tonercartridge mogelijk niet volledig in de printer geplaatst. Verwijder de tonercartridge en plaats deze opnieuw in de printer.
Tonercartridges hergebruiken
Om het stortplaatsafval te verminderen, heeft HP een hergebruik­programma voor tonercartridges geïntroduceerd. V olg, als u een lege HP LaserJet tonercartridge vervangt, de instructies op de verpakking van de nieuwe tonercartridge om de lege cartridge op te sturen voor hergebruik. U kunt de lege tonercartridge gratis terugsturen met behulp van een port-vrij verzendlabel dat is meegeleverd in de doos van de nieuwe tonercartridge.
Sinds 1990 zijn in het kader van het programma voor hergebruik van HP LaserJet tonercartridges meer dan 25 miljoen gebruikte HP LaserJet cartridges verzameld die anders op stortplaatsen over al ter wereld terecht zouden zijn gekomen.
DU
De tonercartridge installeren
21
1
3
2
a
Steunen bevestigen
b
b
c
d
a
U moet vier steunen bevestigen ter ondersteuning van media of items die in of uit de HP LaserJet 3150 worden gevoerd.
Ga als volgt te werk om de steunen te bevestigen
1 Haal de volgende onderdelen uit de
doos:
papierinvoersteun (a),
papieruitvoersteun (b),
ondersteuning voor document-
invoer (c),
ondersteuning voor document-
uitvoer (d).
2 Lijn de papierinvoersteun (a) uit met
de sleuf op de papierinvoerlade en schuif de geleider recht terug in de sleuf.
4
c
5
d
22 1 Hardware installeren
3 Schuif de papieruitvoersteun (b) in
de sleuf op de papieruitvoerlade.
4 Schuif de ondersteuning voor
documentinvoer (c) in de sleuven op de achterzijde van de lade voor documentinvoer.
5 Druk de uiteinden van de onder-
steuning voor documentuitvoer (d) samen, plaats de ondersteuning in de openingen op de sleuf voor documentuitvoer en laat de ondersteuning los.
Controleer wat u hebt
gedaan
Als u de steunen hebt bevestigd, gaat u naar “Papierlaadlabel bevestigen” op pagina 23.
DU
Papierlaadlabel bevestigen
Bevestig het label met de tekst “Papier verwijderen voor herladen” aan de HP LaserJet 3150.
Ga als volgt te werk om het label te bevestigen
Pak het meegeleverde label
1
op de voor pagina van deze handleiding.
Haal het label voorzichtig van
2
het schutblad. Bevestig het label op de
3
HP LaserJet 3150 bij de papierinvoerlade.
Verwijder, zoals het label aangeeft, altijd al het papier en leg het weer goed op elkaar voordat u nieuw papier laadt. Hierdoor voorkomt u meervoudige inv oer en vastgelopen papier.
DU
Controleer wat u hebt
gedaan
Als u het label hebt bevestigd, gaat u naar “Papier laden” op pagina 24.
Papierlaadlabel bevestigen
23
Papier laden
U kunt maximaal 100 vellen papier van 75 g/m2 (20 lb) in de papierinvoerbak laden. De HP LaserJet 3150 gebruikt het papier uit de papierinvoerlade (of de invoergleuf voor afzonderlijke vellen) voor afdrukken, kopiëren en voor afdrukken van ontvangen faxberichten.
Ga als volgt te werk om papier in de papierinvoerbak te laden:
1 Stel de geleiders van de papier-
invoerbak in op het formaat van het afdrukmateriaal dat u wilt laden.
2 Plaats niet meer dan 100 vellen
papier in de papierinvoerbak. Zorg ervoor dat u niet te veel papier in de bak plaatst.
Opmerking
Wanneer u papier toevoegt aan de stapel in de papierinvoerbak, dient u altijd eerst het papier uit de bak te halen en samen met het nieuwe papier een rechte stapel te maken, om te voor­komen dat het papier vastloopt of dat er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd.
24 1 Hardware installeren
3 Pas de geleiders zo aan dat ze
stevig tegen de randen van de stapel liggen.
Controleer wat u hebt
gedaan
Nadat u het papier hebt geladen, gaat u naar “De HP LaserJet 3150 aansluiten op de telefoonlijn” op pagina 25.
DU
De HP LaserJet 3150 aansluiten op de telefoonlijn
De HP LaserJet 3150 moet als eerste op de wandcontactdoos worden aangesloten om goed te kunnen faxen.
De HP LaserJet 3150 aansluiten
Steek de bijgevoegde telef oonkabel
1
in het contact aan de achterzijde van de HP LaserJet 3150.
Als er een telefoonkabel in de
2
wandcontactdoos is gestoken, neem deze er dan uit en houd hem apart.
Steek het andere uiteinde van de
3
kabel voor de HP LaserJet 3150 in de wandcontactdoos.
Controleer wat u hebt
gedaan
Doe het volgende:
Als u andere apparaten, bijvoorbeeld
een telefoon, op deze telefoonlijn aansluit, gaat u naar “Andere apparaten aansluiten op de telefoonlijn” op pagina 26.
DU
Als u geen andere apparaten
aansluit, gaat u naar “Het netsnoer van de HP LaserJet 3150 aansluiten” op pagina 32.
De HP LaserJet 3150 aansluiten op de telefoonlijn
25
Andere apparaten aansluiten op de
Als u een computermodem hebt
Als u een intern computermodem hebt of een extern modem, kan de HP LaserJet 3150
niet
als gegevensmodem w orden gebruikt om met andere computers te communiceren, e-mail te verzenden of te ontvangen, of om een verbinding met Internet tot stand te brengen. Voor deze doelen dient u het computermodem aangesloten te laten op een telefoonlijn.
telefoonlijn
In dit hoofdstuk bepaalt u welke andere apparaten u eventueel wilt aansluiten op dezelfde telefoonlijn als waarop de HP LaserJet 3150 is aangesloten en verbindt u deze apparaten vervolgens met elkaar.
Bepalen wat u verder wilt aansluiten
Bij de vorige stap hebt u de HP LaserJet 3150 aangesloten op de wandcontactdoos voor deze telefoonlijn. Er zijn in het algemeen drie andere apparaten die u op dezelfde telefoonlijn zou kunnen aansluiten:
een telefoon
een antwoordapparaat
een extern modem of een computer met een intern modem.
Welke van deze apparaten u op deze telefoonlijn aansluit, hangt af van de vraag welke van de volgende twee situaties voor u van toepassing is.
26 1 Hardware installeren
DU
Situatie 1: U hebt de HP LaserJet 3150 aangesloten op een wandcontactdoos met een telefoonlijn die uitsluitend bestemd is voor faxberichten (een aparte faxlijn).
U hoeft geen andere apparaten aan te sluiten. Maar:
U kunt uw externe modem of computer met intern modem op
deze telefoonlijn aansluiten, als u de faxlijn wilt gebruiken voor toegang tot e-mail of Internet.
U kunt een extra telefoon aansluiten op deze telefoonlijn, als u
uitgaande
Als u een of beide apparaten wilt aansluiten op dezelfde wand­contactdoos als waarop de HP LaserJet 3150 is aangesloten, gaat u naar “Andere apparaten aansluiten: overzicht” op pagina 28. Als u voor deze telefoonlijn een andere wandcontactdoos hebt, kunt u de extra telefoon en/of het externe modem of de computer met intern modem aansluiten op de andere wandcontactdoos.
telefoongesprekken wilt voeren.
Opmerking
Omdat dit een aparte faxlijn is, mag u hier geen antwoordapparaat of voicemail per computer op aansluiten.
Als u voicemail per computer gebruikt, interne modem of het externe modem aansluiten op uw aparte telefoonlijn voor gesprekken hebt u een aansluiting op e-mail of Internet.
gesprekken
. Via de aparte telefoonlijn voor
u de computer met het
moet
Situatie 2: U hebt de HP LaserJet 3150 aangesloten op een wandcontactdoos met een telefoonlijn voor zowel fax als gesprekken (een gedeelde lijn).
Sluit alle andere apparaten die u hebt aan op deze telefoonlijn. Als u de andere apparaten wilt aansluiten op dezelfde wandcontactdoos als waarop de HP LaserJet 3150 is aangesloten, gaat u naar “Andere apparaten aansluiten: overzicht” op pagina 28.
Als u voor deze telefoonlijn een andere wandcontactdoos hebt, kunt u enkele van deze apparaten op die wandcontactdoos aansluiten. Als u echter een antwoordapparaat hebt of een computer met voicemail, dient u deze aan te sluiten op dezelfde wandcontactdoos als waarop de HP LaserJet 3150 is aangesloten.
DU
Andere apparaten aansluiten op de telefoonlijn
27
Andere apparaten aansluiten: overzicht
HP LaserJet 3150
Computer met intern modem
Extern modem
Antwoord­apparaat
Telefoon
Wandcontactdoos
Als u niet een (of meer) van de getoonde apparaten aansluit, kunt u dit overslaan. Vervolgens kunt u de apparaten die u wel hebt in de aangegeven volgorde aansluiten op de HP LaserJet 3150.
Zie “a. De HP LaserJet 3150 en andere apparaten gereedmaken” op pagina 29 voor stapsgewijze instructies.
Het volgende is van belang:
28 1 Hardware installeren
De HP LaserJet 3150
moet
het apparaat zijn dat op de wand­contactdoos is aangesloten. Binnenkomende faxen kunnen anders niet worden beantwoord.
DU
a. De HP LaserJet 3150 en andere apparaten gereedmaken
Koppel alle apparaten los van hun krachtbron.
1
Ga naar “b. Een computer met een intern modem aansluiten”.
2
b. Een computer met een intern modem aansluiten
Wilt u een computer met een intern modem aansluiten op dezelfde wandcontactdoos als de HP LaserJet 3150?
Ga naar “c. Een extern modem aansluiten” op pagina 30.
Nee.
Verbind de computerkabel met de kabel voor de HP LaserJet
Ja.
3150.
DU
Andere apparaten aansluiten op de telefoonlijn
29
c. Een extern modem aansluiten
Wilt u een extern modem aansluiten op dezelfde lijn als waarop de HP LaserJet 3150 is aangesloten?
Nee. Ga naar “d. Een antwoordapparaat aansluiten”.
Ja. V erbind de kabel van het e xterne modem met de kabel voor de
HP LaserJet 3150 (of voor de computer met intern modem).
d. Een antwoordapparaat aansluiten
Wilt u een antwoordapparaat aansluiten op dezelfde telefoonlijn als waarop de HP LaserJet 3150 is aangesloten?
Nee. Ga naar “e. Een telefoon aansluiten” op pagina 31.
Ja. Verbind de kabel van het antwoordapparaat met de kabel
voor de HP LaserJet 3150 of de kabel voor het laatste apparaat dat u hebt aangesloten.
30 1 Hardware installeren
DU
e. Een telefoon aansluiten
Wilt u een telefoon aansluiten op dezelfde lijn als waarop de HP LaserJet 3150 is aangesloten?
Ga naar “f. Opnieuw aansluiten op de krachtbron”.
Nee.
Verbind de telefoonkabel met de kabel voor de HP LaserJet
Ja.
3150 of de kabel van het laatste apparaat dat u hebt aangesloten.
f. Opnieuw aansluiten op de krachtbron
Sluit alle apparaten opnieuw aan op hun krachtbron.
DU
Controleer wat u hebt gedaan
Nadat u hebt gecontroleerd dat alle telefoonkabels goed zijn verbonden, gaat u naar “Het netsnoer van de HP LaserJet 3150 aansluiten” op pagina 32.
Andere apparaten aansluiten op de telefoonlijn
31
Het netsnoer van de HP LaserJet 3150 aansluiten
De HP LaserJet 3150 heeft geen netvoedingsschakelaar. Het apparaat wordt ingeschakeld als het netsnoer wordt aangesloten.
LET OP!
HP raadt het gebruik van reserve­batterijen of ononderbroken stroomtoevoer bij dit product af. Hierdoor kan de HP LaserJet 3150 namelijk beschadigd raken.
Het nestsnoer van de HP LaserJet 3150 aansluiten
1 Sluit het netsnoer aan op de connector aan de achterzijde van
de HP LaserJet 3150.
2 Steek het andere uiteinde in een platte aardekabel of wand-
contactdoos. Als de stroom eenmaal is aangesloten, wordt de HP LaserJet 3150 ingeschakeld en voert het apparaat een interne zelftest uit.
Opmerking Als u de HP LaserJet 3150 op een platte aardekabel hebt aangesloten,
dient u deze altijd ingeschakeld te houden. De HP LaserJet 3150 kan anders geen faxen ontvangen.
32 1 Hardware installeren
DU
Controleer wat u hebt gedaan
Vermeldt het bedieningspaneel:
faxkopregel in te stellen
Ga naar “Hardware testen” op pagina 34.
Ja.
Doe het volgende:
Nee.
• Trek het netsnoer uit de krachtbron en uit de HP LaserJet
3150. Sluit het netsnoer vervolgens weer aan.
• Als u het netsnoer op een overspanningsbeveiliging hebt
aangesloten, neemt u het netsnoer daaruit en sluit u het direct aan op een werkende wandcontactdoos.
• Als u het bericht
neemt u de wandcontactdoos en de HP LaserJet 3150 en sluit u de kabel vervolgens weer aan. Druk vervolgens op S en houd deze knop zeven seconden ingedrukt, zodat de HP LaserJet 3150 opnieuw naar de kiestoon gaat zoeken. Als dit nog geen kiestoon oplevert, sluit u de telefoonkabel van de HP LaserJet 3150 aan op een andere wandcontactdoos en voert u de test opnieuw uit, sluit u vervolgens de telefoonkabel aan op de wandcontactdoos en probeert u daarna een uitgaand gesprek of gebruikt u een andere telefoonkabel. Zo weet u zeker dat de wandcontactdoos en de telefoonkabel in orde zijn.
Zelftest: Geen kiestoon
telefoonkabel
MENU of software gebruiken om
of
Gereed
van de HP LaserJet 3150 uit de
?
hebt ontvangen,
TOP/OPHEFFEN
DU
Als u
MENU of software gebruiken om faxkoptekst in te
stellen
pagina 34.
of
Gereed
ziet, gaat u naar “Hardware testen” op
Het netsnoer van de HP LaserJet 3150 aansluiten
33
Hardware testen
Nadat u het netsnoer hebt aangesloten, moet u de demonstratie­pagina kunnen afdrukken en daar een kopie van kunnen maken. Via deze test weet u zeker dat de hardware goed functioneert.
De hardware testen
1 Druk in het bedieningspaneel
gelijktijdig op V De demonstratiepagina wordt afgedrukt.
2 Pas de geleiders in de document-
invoerlade aan aan het pagina­formaat.
3 Plaats de pagina met de
bovenzijde naar beneden en de beeldzijde naar onderen in de documentinvoerlade. Wacht tot de HP LaserJet 3150 de pagina heeft
geladen. 4 Druk op K De HP LaserJet 3150 maakt één kopie
en gaat terug naar de stand GEREED.
Controleer wat u hebt gedaan
OLUME+CONTRAST
OPIËREN
.
.
Kon u de demonstratiepagina afdrukken en kopiëren?
Ja. Uitstekend! U hebt de installatie van de hardware voltooid.
Bewaar de demonstratiepagina om deze later in de setup­procedure te gebruiken en ga naar “De installatie voltooien” op pagina 35.
Nee. Probeer de pagina opnieuw af te drukken en te kopiëren en
druk daarbij op K pagina als fax verzonden).
Als u de demonstratiepagina eenmaal hebt afgedrukt en gekopieerd, gaat u naar “De installatie voltooien” op pagina 35.
34 1 Hardware installeren
OPIËREN
(
niet
op S
, want dan wordt de
TART
DU
2
De installatie voltooien
In dit hoofdstuk gaat u het apparaat rechtstreeks op een computer aansluiten met behulp van een parallelle kabel, het apparaat op het netwerk aansluiten met behulp van een HP JetDirect printerserver of het product nergens op aansluiten (extern). Als u het apparaat op een computer of netwerk kunt aansluiten, raadt HP u aan dit zeker te doen en de software te installeren. Op deze manier kunt u beschikken over de maximale productfunctionaliteit.
Controleer wat u hebt gedaan
Kies een van de volgende installatiemethoden:
Ik sluit het apparaat rechtstreeks op een computer aan met
behulp van een parallelle kabel.
rechtstreeks op een computer aansluiten” op pagina 36.
Ik sluit het product aan op het netwerk met behulp van een
HP JetDirect printerserver.
aansluiten” op pagina 43.
Ik sluit het apparaat niet op een computer of netwerk aan.
Zie “Optie C: Een standalone installatie voltooien” op pagina 48.
Zie “Optie A: Het apparaat
Zie “Optie B: Op een netwerk
DU
35
Optie A: Het apparaat rechtstreeks op een computer aansluiten
In dit hoofdstuk doet u het volgende:
Het apparaat op een computer aansluiten met behulp van een
parallelle kabel. De software installeren.
Desgewenst het apparaat met andere netwerkgebruikers delen,
zodat ze op het apparaat kunnen afdrukken. Als u het apparaat deelt, kan uw computer worden vertraagd als andere gebruikers op het apparaat afdrukken.
Zie de volgende pagina's voor stap-voor-stap instructies.
36 2 De installatie voltooien
DU
Het apparaat op een computer aansluiten
Met behulp van deze procedure sluit u het apparaat op een computer aan met behulp van een parallelle kabel.
Belangrijk!
De HP LaserJet 3150 moet rechtstreeks op een aparte parallelle poort op de computer worden aangesloten. Zie “Computer- of netwerkvereisten controleren” op pagina 13 voor meer informatie.
Ga als volgt te werk om het apparaat op een computer aan te sluiten
Schakel de computer uit.
1
Druk de clips aan de zijkanten van de parallelle kabel samen
2
en bevestig de kabel aan de connector op de achterzijde van de HP LaserJet 3150. Trek voorzichtig aan de kabel om te controleren of deze stevig is bevestigd en druk de kabel vervolgens weer naar binnen.
LET OP!
DU
Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op een parallelle poort
3
op de computer. Zet de kabel vast door de schroeven aan te draaien.
Zet de computer weer aan.
4
Sluit de parallelle kabel niet aan op een seriële poort op de computer. Als u dit doet, kan de HP LaserJet 3150 namelijk beschadigd raken. Als u hulp nodig hebt bij het vinden van de parallelle poort, raadpleegt u de documentatie bij de computer.
Controleer wat u hebt gedaan
Ga naar “Voorbereiding op installatie van de software” op pagina 38.
Optie A: Het apparaat rechtstreeks op een computer aansluiten
37
Voorbereiding op installatie van de software
In dit hoofdstuk vindt u instructies met betrekking tot de installatie van
x
de HP LaserJet 3150 software op een computer met Windows 3.1 9x, NT 4.0 of NT 2000 als de HP LaserJet 3150 rechtstreeks op een computer is aangesloten. Tijdens de installatie stelt u ook de vereiste faxinstellingen in.
Bij de installatie van de software wordt u gevraagd of u een volledige of aangepaste installatie wenst. Bij een volledige installatie wordt alle software geïnstalleerd. Deze installatie wordt aanbevolen voor nieuwe gebruikers. Als u voor de volledige installatie kiest, worden de volgende items geïnstalleerd:
Installatiesoftware – hiermee installeert u alle software.
Configuratiesoftware – hiermee kunt u de HP LaserJet 3150 configureren en instellen.
Stuurprogrammasoftware – hiermee kunt u afdrukken vanaf uw computer op de HP LaserJet 3150 en scannen vanaf de HP LaserJet 3150 naar de computer.
Computerfaxsoftware – hiermee kunt u op uw computer faxen verzenden en ontvangen.
Document Hulp – hiermee kunt u met de software een document op
papier
faxen, kopiëren, scannen of e-mailen.
JetSuite™ Pro-software voor Hewlett-Packard – hiermee kunt u afdrukken, faxen, kopiëren en scannen vanaf uw computer. Ook kunt u hiermee aantekeningen maken bij gescande items en deze rangschikken en opslaan.
OCR-software – hiermee kunt u gescande afbeeldingen converteren naar tekst die met een tekstverwerkingsprogramma kan worden bewerkt.
Help-software – hiermee krijgt u hulp bij het gebruiken van de software.
Productregistratie – een eenvoudige manier om het product te registreren, zodat u op de hoogte kunt worden gehouden van nieuwe versies van de software en de firmware op het moment dat deze beschikbaar zijn.
,
38 2 De installatie voltooien
DU
Als u al over een computerfaxprogramma beschikt
De JetSuite-software bij de HP LaserJet 3150 heeft ook een computerfaxprogramma. HP raadt u aan om met het meegeleverde JetSuite-computerfaxprogramma vanaf de computer te faxen, omdat dit programma speciaal is ontworpen voor de HP LaserJet 3150. U kunt het computerfaxprogramma dat u al hebt echter blijven gebruiken. De enige voorwaarde is dat u moet kiezen welk computer­faxprogramma binnenkomende faxen ontvangt: het is niet mogelijk beide programma's faxen te laten beantwoorden die op dezelfde lijn binnenkomen.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Als u de JetSuite-computerfaxsoftware wilt gebruiken, verandert
u de setup voor uw andere computerfaxprogramma, zodat het andere programma niet reageert op binnenkomende faxen. Ook kunt u het andere programma verwijderen.
Als u uw eigen faxprogramma wilt b lijven gebruiken, kunt u in het
bestand Readme.txt een lijst met faxprogramma's vinden die zijn getest op compatibiliteit met de HP LaserJet 3150.
Als u al scannersoftware hebt
DU
Bij de HP LaserJet 3150 wordt scannersoftware geleverd. U kunt deze software gebruiken of andere TWAIN-compatibele scanner­software die compatibel is met het product. Zie het bestand Readme.txt voor een lijst met programma's die zijn getest op compatibiliteit met de HP LaserJet 3150.
Optie A: Het apparaat rechtstreeks op een computer aansluiten
39
a. De software installeren op een rechtstreeks aangesloten computer
Volg de installatie-instructies voor uw besturingssysteem.
Software installeren in Windows 9x, NT 4.0 of NT 2000
Opmerking Als u de software in Windows NT 4.0 of NT 2000 wilt installeren, moet
u de toegangsrechten van een beheerder hebben. 1 Als het scherm “Nieuwe hardware gevonden” is geopend, klikt u
op Annuleren.
2 Sluit alle open programma's af met behulp van het dialoogv enster
Programma's afsluiten of Taakbeheer.
3 Plaats de CD-ROM in het CD-ROM-station (meestal D). Als het
welkomstscherm verschijnt, volgt u de instructies op het scherm. (Als het welkomstscherm niet wordt geopend, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren. Typ X:SETUP, vervang “X” door de aanduiding van uw station en klik op OK.)
4 Volg de instructies op het scherm. De setup duurt enkele
minuten. Als de setup gereed is, verwijdert u de CD-ROM. Bewaar de CD-ROM in het mapje aan de binnenzijde van de voorpagina van deze beknopte handleiding.
Ga als volgt te werk om de software te installeren in
x
Windows 3.1
1 Sluit alle open programma's af behalve Programmabeheer: 2 Plaats de CD-ROM in het CD-ROM-station (meestal D). 3 Kies in het menu Bestand van Programmabeheer de optie
Uitvoeren.
4 Typ X:SETUP, vervang “X” door de stationsaanduiding en klik
op OK.
Opmerking U moet Windows 32 Bit uitbreidingen (Win32s) gebruiken. Als u wordt
gevraagd om Win32s en Freecell te installeren, klikt u op OK en Doorgaan om deze programma's te installeren.
5 Volg de instructies op het scherm. De setup duurt enkele
minuten. Als de setup gereed is, verwijdert u de CD-ROM. Bewaar de CD-ROM in het mapje aan de binnenzijde van de voorpagina van deze beknopte handleiding.
40 2 De installatie voltooien
:
DU
b. Een testdocument afdrukken
Druk een elektronisch document af om te controleren of de HP LaserJet 3150 en de software goed functioneren.
Ga als volgt te werk om een testdocument af te drukken:
Open een document dat is gemaakt in een programma als
1
Wordpad of Write. Selecteer in het menu
2
Controleer of de HP LaserJet 3150 is geselecteerd en klik op OK.
Bestand
de opdracht
Afdrukken
.
Controleer wat u hebt gedaan
Werd het document afgedrukt?
Uitstekend! U bent klaar met het installeren van de software en
Ja.
het instellen van de vereiste instellingen. Als u het apparaat met andere netwerkgebruikers wilt delen zodat ze op het apparaat kunnen afdrukken, gaat u naar “Het apparaat delen” op pagina 42. Als u dit niet wilt, gaat u naar “Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software” op pagina 62 voor een snelle en eenv oudige les in het gebruik van het apparaat en de software.
Doe het volgende:
Nee.
• Ga naar “Problemen oplossen” op pagina 55 en kijk bij de berichten en oplossingen voor algemene installatieproblemen.
• Als u het probleem niet kunt oplossen met behulp van het hoofdstuk Problemen oplossen, raadpleegt u “HP Customer Care” op pagina 60.
Als u het probleem hebt opgelost, gaat u naar “Het apparaat delen” op pagina 42. Als u het probleem niet hebt opgelost, gaat u naar “Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software” op pagina 62 voor een snelle en eenvoudige les in het gebruik van het apparaat en de software.
DU
Optie A: Het apparaat rechtstreeks op een computer aansluiten
41
Het apparaat delen
Met behulp van het delen in Windows kan de persoon die de computer gebruikt die rechtstreeks op de HP LaserJet 3150 is aangesloten, andere gebruikers op het netwerk toestaan op dit apparaat af te drukken. Op computers met Windows 3.11 kan met behulp van het delen in Windows worden afgedrukt, maar in dat gev al moet op de computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten
x
Windows 9 afdrukken via het delen in Windows unidirectioneel is, ontvangen netwerkgebruikers geen printerstatusberichten als ze naar het apparaat afdrukken.
Zie de documentatie bij de computer om het delen in Windows in te schakelen. Als het apparaat wordt gedeeld, installeert u de printerstuurprogramma's op alle computers die op het apparaat moeten kunnen afdrukken. V oor Windows 9 u dit het eenvoudigst met behulp van de volgende procedure. Hierbij hebt u de CD-ROM niet nodig. Voor Windows 3.1x raadpleegt u de documentatie bij uw computer om de printerstuurprogramma's te installeren.
Ga als volgt te werk om een printerstuurprogramma toe te voegen aan netwerkcomputers met 9 en NT 2000
, NT 4.0 of NT 2000 zijn geïnstalleerd. Omdat het
x
, NT 4.0 of NT 2000 doet
x
, NT 4.0
1 Ga in het menu Start met de muisaanwijzer naar Instellingen en
klik op Printers. 2 Dubbelklik op Printer toevoegen en klik op Volgende. 3 Volg de instructies op het scherm. Bovendien:
• Als u wordt gevraagd of het om een lokale printer of een netwerkprinter gaat, selecteert u de optie Netwerkprinter.
• Om de printer te zoeken, klikt u op Bladeren, zoekt u de naam van de printer en klikt u op OK.
• Als hierom wordt gevraagd, drukt u een testpagina af om te controleren of het printerstuurprogramma op de juiste manier is geïnstalleerd.
Controleer wat u hebt gedaan
Als u klaar bent, gaat u naar “Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software” op pagina 62 voor een snelle en eenvoudige les in het gebruik van het apparaat en de software.
42 2 De installatie voltooien
DU
Optie B: Op een netwerk aansluiten
Doe het volgende om het apparaat op een netwerk aan te sluiten met behulp van een HP JetDirect printerserver.
a Schaf een ondersteunde HP JetDirect printerserver aan en
installeer deze of controleer of de printerserver die u hebt, wordt ondersteund. (Zie pagina 14 voor een lijst met ondersteunde printerservers. Zie de documentatie bij de printerserver om deze te installeren.)
E 7HVWGHLQVWDOODWLHYDQGHKDUGZDUHGRRUHHQ
FRQILJXUDWLHSDJLQDYRRUGH+3 -HW'LUHFWSULQWHUVHUYHUDIWH GUXNNHQ+LHUWRHGUXNWXRS
GHSDJLQDQLHWZRUGWDIJHGUXNWNLHVWX$6&,,DOVGH SULQWHUWDDO=LHGHGRFXPHQWDWLHELMGHSULQWHUVHUYHUYRRU
PHHULQVWUXFWLHV
Testen
RSGHSULQWHUVHUYHU$OV
F &RQWUROHHU
dat u kunt vinden in het eerste gedeelte van de configuratiepagina die u zojuist hebt afgedrukt.
• Als u een 170X printerserver hebt en het modelnummer is
niet
• Als u een 300X- of 500X-printerserver hebt en het nummer van de firmware-versie is moet u de firmware upgraden alvorens verder te gaan. (Zie “Nieuwe firmware-versie” hieronder.)
G 6OXLWGH+3 /DVHU-HWDDQRSGHSULQWHUVHUYHU=LHGH
GRFXPHQWDWLHELMGHSULQWHUVHUYHU
H %HODQJULMN.RSSHOGH+3 /DVHU-HWORVHQVOXLWKHW
DSSDUDDWZHHUDDQ$OVXGLWQLHWGRHWZHHWGH+3/DVHU-HW QLHWGDWKHWDSSDUDDWRSHHQQHWZHUNLVDDQJHVORWHQHQ ]DOKHWDSSDUDDWQLHWFRUUHFWIXQFWLRQHUHQ
I ,QVWDOOHHUGH-HW6XLWH3URVRIWZDUHYRRU+HZOHWW3DFNDUG
RSDOOHFRPSXWHUVZDDURSGH]HPRHWZRUGHQJHEUXLNW=LH ³9RRUEHUHLGLQJRSLQVWDOODWLHYDQGHVRIWZDUH´RSSDJLQD
het nummer van het model of de firmware-versie,
J3258B, moet u een nieuwe printerserver aanschaffen.
H.08.00 of J.08.00 of hoger,
niet
DU
Optie B: Op een netwerk aansluiten
43
Nieuwe firmware-versie
Als u een 300X- of 500X-printerserver hebt en de firmware­versie is niet H.08.00 of J.08.00 of hoger, kunt u een nieuwe firmware-versie downloaden van de HP-w ebsite, http://www.hp.com/support/net_printing. Ook kunt u de documentatie bij de HP JetDirect printerserver raadplegen.
44 2 De installatie voltooien
DU
Voorbereiding op installatie van de software
In dit hoofdstuk vindt u instructies voor de installatie van de software voor de HP LaserJet 3150. Als u de gebruikerssoftware installeert, wordt u gevraagd of u een volledige of een aangepaste installatie wenst. Bij de volledige installatie wordt alle software geïnstalleerd. Deze installatie wordt aanbevolen voor nieuwe gebruikers. Als u voor de volledige installatie kiest, worden de volgende items geïnstalleerd:
Installatiesoftware – hiermee installeert u alle software.
Configuratiesoftware – hiermee kunt u de HP LaserJet 3150
configureren en instellen. Stuurprogrammasoftware – hiermee kunt u afdrukken vanaf
uw computer op de HP LaserJet 3150 en scannen vanaf de HP LaserJet 3150 naar de computer.
Computerfaxsoftware – hiermee kunt u faxberichten verzenden
vanaf uw computer. JetSuite Pro-software – hiermee kunt u afdrukken, faxberichten
verzenden en scannen vanaf uw computer. Ook kunt u hiermee aantekeningen maken bij gescande items en deze rangschikken en opslaan.
OCR-software – hiermee kunt u gescande afbeeldingen
converteren naar tekst die met een tekstverwerkingsprogramma kan worden bewerkt.
Software-help – hiermee krijgt u hulp bij het gebruiken van de
software. Productregistratie – een eenvoudige manier w aarop u het product
kunt registreren, zodat u op de hoogte kunt worden gehouden van nieuwe versies van de software en de firmware op het moment dat deze beschikbaar zijn.
DU
Als u al over een computerfaxprogramma beschikt
De JetSuite-software bij de HP LaserJet 3150 heeft ook een computerfaxprogramma. In een netwerkinstallatie moet u met behulp van dit faxprogramma faxen op het apparaat versturen.
Als u al scannersoftware hebt
Bij de HP LaserJet 3150 wordt scannersoftware geleverd. U kunt deze software gebruiken of andere TWAIN-compatibele scannersoftware die compatibel is met het product. (TWAIN is een bedrijfsstandaard.) Zie het bestand Readme.txt voor een lijst met programma's die zijn getest op compatibiliteit met de HP LaserJet
3150.
Optie B: Op een netwerk aansluiten
45
a. De software installeren voor netwerk­computers
Volg deze procedure bij netwerkconfiguraties en het installeren van software op netwerkcomputers. U kunt de software alleen installeren
x
als op de computer Windows 9 Voor IPX/SPX-gebruikers: U moet het IPX/SPX-protocol in Direct-
modus gebruiken. Voor TCP/IP-gebruikers: U hoeft op de clientcomputers geen
TCP/IP-printerservicepoort te maken. De HP LaserJet 3150 maakt geen gebruik van dit type poorten.
%HODQJULMN'H+3 /DVHU-HWPDJELMGHLQVWDOODWLHDDQGH/37
SRRUWZRUGHQWRHJHZH]HQ:LMVKHWDSSDUDDWQLHWWRHDDQHHQDQGHUH SRRUWGDQGLHZDDUDDQKHWVWDQGDDUGLVWRHJHZH]HQ]RDOVHHQ +3 -HW'LUHFWSRRUW$QGHUV]DOKHWDSSDUDDWQLHWFRUUHFWIXQFWLRQHUHQ
Ga als volgt te werk om de software te installeren:
Opmerking Als u de software in Windows NT 4.0 wilt installeren, moet u de
toegangsrechten van een beheerder hebben (na starten en herstarten).
1 Sluit alle open programma's af met behulp van het dialoogv enster
Programma's afsluiten of Taakbeheer.
, NT 4.0 of NT 2000 is geïnstalleerd.
2 Plaats de CD-ROM in het CD-ROM-station (meestal D of E). Als
het welkomstscherm verschijnt, volgt u de instructies op het scherm. (Als het welkomstscherm niet wordt geopend, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren. Typ X:SETUP, vervang “X” door de aanduiding van uw CD-ROM- of diskettestation en klik op
OK.)
3 Volg de instructies op het scherm.
Belangrijk! Slechts één persoon mag de faxinstellingen
invoeren. Als u tijdens de installatie bij het instellen van de fax komt, kiest u Overslaan, als u weet dat iemand anders de fax al heeft ingesteld of als op het bedieningspaneel van het apparaat het bericht GEREED verschijnt.
4 Verwijder de CD-ROM als de installatie voltooid is. 5 Herhaal stap 1-4 voor alle andere computers waarop u software
wilt installeren.
6 Als u klaar bent, bewaart u de CD-ROM in het mapje op de
binnenzijde van de voorpagina van deze beknopte handleiding.
46 2 De installatie voltooien
DU
b. Een testdocument afdrukken
Druk een elektronisch document af om te controleren of u met de door u geïnstalleerde software op de HP LaserJet 3150 kunt afdrukken.
Ga als volgt te werk om een testdocument af te drukken:
Open een document dat is gemaakt in een programma zoals
1
Word of Wordpad. Selecteer in het menu
2
Controleer of de HP LaserJet 3150 is geselecteerd en klik op OK.
Bestand
de opdracht
Afdrukken
Controleer wat u hebt gedaan
Werd het document afgedrukt?
Uitstekend! Het apparaat is nu gereed voor gebruik op het
Ja.
netwerk. Ga naar “Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software” op pagina 62 voor een snelle en eenvoudige les in het gebruik van het apparaat en de software.
Doe het volgende:
Nee.
• Ga naar “Problemen oplossen” op pagina 55 om oplossingen te vinden voor foutmeldingen en algemene installatie­problemen.
• Als u het probleem niet kunt oplossen met behulp van het hoofdstuk Problemen oplossen, raadpleegt u “HP Customer Care” op pagina 60.
.
DU
Optie B: Op een netwerk aansluiten
47
Optie C: Een standalone installatie
Meer informatie
Zie voor informatie over het wijzigen van andere instellingen zoals het volume van de luidspreker of het programmeren van een toets voor het opslaan van een speciaal telefoonnummer hoofdstuk 7, “Basisinstellingen beheren”, in de gebruikershandleiding.
voltooien
Er moeten bepaalde instellingen worden vastgesteld voordat u de HP LaserJet 3150 als extern faxapparaat kunt gebruiken. Als u de software hebt geïnstalleerd, hebt u deze functies al ingesteld en gaat u naar “Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software” op pagina 62.
Als u de software nu niet wilt installeren, moet u het volgende doen (zie voor meer informatie de volgende pagina's):
a De juiste tijd en datum instellen.
E 'HLQIRUPDWLHYRRUGHID[NRSUHJHOLQYRHUHQ8EHQWZHWWHOLMN
YHUSOLFKWGH]HLQIRUPDWLHLQWHYXOOHQ'HPHHVWHIXQFWLHVYDQ
GH+3 /DVHU-HW]LMQSDVEHVFKLNEDDUDOVGHLQIRUPDWLH LVLQJHYXOG
F 'HLQVWHOOLQJYDQGHDQWZRRUGPRGXVHQKHWDDQWDO
EHOVLJQDOHQFRQWUROHUHQ$IKDQNHOLMNYDQXZFRQILJXUDWLH PRHW XGH]HLQVWHOOLQJHQDOGDQQLHWZLM]LJHQ
G (HQ]HOIWHVWUDSSRUWDIGUXNNHQRPWHFRQWUROHUHQRIKHW
DSSDUDDWJRHGIXQFWLRQHHUW
Controleer wat u hebt gedaan
Ga naar “a. Tijd en datum instellen” op pagina 49 om te beginnen met het controleren en wijzigen van deze instellingen.
48 2 De installatie voltooien
DU
a. Tijd en datum instellen
De tijd en de datum worden vermeld in de kop die boven aan de door u verzonden faxberichten wordt afgedrukt. De tijd en de datum worden ook op het display op het bedieningspaneel afgebeeld als de HP LaserJet 3150 niet wordt gebruikt.
Ga als volgt te werk om de tijd en datum in te stellen:
Opmerking
Druk op E
1
Selecteer met de toetsen < en >
2
op E Druk op E
3
Selecteer met de toetsen < en > een 12-uurs- of 24-uursklok en
4
druk op E Voer de huidige tijd in met behulp van de numerieke toetsen.
5
Als u de 24-uursklok kiest, drukt u op E
6
NTER/MENU
NTER/MENU
NTER/MENU
NTER/MENU
.
TIJD/DATUM, KOPREGEL
en druk
.
om
TIJD/DATUM
te selecteren.
.
NTER/MENU
.
- Of -
Als u de aanduiding VM of NM wilt wijzigen, selecteert u met de toetsen < en > de juiste instelling en drukt u vervolgens op
E
NTER/MENU
Voer de huidige datum in met behulp van de numerieke toetsen.
7
.
Zorg ervoor dat u zowel de maand als de dag invoert met gebruikmaking van twee cijfers, zoals “05” voor de maand mei.
Als u een getal verkeerd invoert, drukt u op B
ACKSPACE
tot u bij het
desbetreffende getal komt. Vervolgens voert u het getal opnieuw in.
Druk op E
8
NTER/MENU
.
DU
Druk op S
9
TOP/OPHEFFEN
, als u de Menu-instellingen wilt afsluiten.
Controleer wat u hebt gedaan
Ga naar “b. De fax-kopregel instellen” op pagina 50.
Optie C: Een standalone installatie voltooien
49
b. De fax-kopregel instellen
Deze informatie wordt afgedrukt boven aan door u verzonden faxberichten. De meeste functies van de HP LaserJet 3150 zijn pas beschikbaar als de informatie is ingevuld.
Opmerking Zie voor het gebruik van speciale kiessymbolen hoofdstuk 7,
“Basisinstellingen beheren”, in de gebruikershandleiding.
Ga als volgt te werk om de fax-kopregel in te stellen
U bent wettelijk verplicht deze informatie in te vullen.
1 Druk op E
NTER/MENU
.
2 Selecteer met de toetsen < en > TIJD/DATUM, KOPREGEL en druk
op E
NTER/MENU
.
3 Selecteer met de toetsen < en > FAX-KOPREGEL en druk op
E
NTER/MENU
4 Voer uw faxnummer in en druk op E
.
NTER/MENU
. Druk om nummers te scheiden op > om spaties in te voegen. Druk om een plusteken in te voeren op *.
5 Druk op de numerieke toetsen om de naam van uw bedrijf toe
te voegen (maximaal 32 tekens). Druk een aantal malen op de numerieke toets totdat de letter die u nodig hebt, verschijnt. Als u bijvoorbeeld als eerste letter een “C” nodig hebt, drukt u een aantal keren op 2 totdat er een C wordt weergegeven. Druk op > om naar de volgende spatie te gaan.
Opmerking Om interpunctie in te voegen, drukt u meerdere malen op * totdat het
gewenste teken verschijnt en drukt u vervolgens op > om naar de volgende spatie te gaan. Druk om een letter te verwijderen op < of > totdat u bij de spatie rechts van de letter komt en druk vervolgens op B
6 Als u klaar bent, drukt u op E
NTER/MENU
ACKSPACE
.
.
7 Druk op S
50 2 De installatie voltooien
TOP/OPHEFFEN
, als u de Menu-instellingen wilt afsluiten.
DU
Controleer wat u hebt gedaan
V erschijnt op het display v an het bedieningspaneel het bericht
, gevolgd door de door u ingestelde datum en tijd?
AUTO
Ga naar “c. De antwoordstand en het aantal belsignalen
Ja.
instellen” op pagina 52.
Doe het volgende:
Nee.
• Als het bericht
bedieningspaneel verschijnt, herhaalt u stap b.
• Als op het display van het bedieningspaneel niet de juiste tijd
en datum worden weergegeven, herhaalt u stap a om deze te wijzigen.
Als u klaar bent, gaat u naar “c. De antwoordstand en het aantal belsignalen instellen” op pagina 52.
GEREED AUTO
niet op het display van het
GEREED
DU
Optie C: Een standalone installatie voltooien
51
c. De antwoordstand en het aantal belsignalen instellen
De antwoordmodus wordt afhankelijk van uw situatie ingesteld op Automatisch of Handmatig. Ingesteld op Automatisch beantw oordt de HP LaserJet 3150 binnenkomende faxberichten na het opgegeven aantal belsignalen. Ook kan het apparaat “luisteren” naar de faxtonen als een antwoordapparaat dat op de lijn is aangesloten eerst het bericht beantwoordt, en vervolgens het bericht beantwoorden als het om een fax gaat. Ingesteld op Handmatig beantwoordt de HP LaserJet 3150 nooit gesprekken. U moet het faxontvangstproces zelf start, ofwel door op het bedieningspaneel op S ofwel door de telefoon op te nemen die op die lijn is aangesloten (en mogelijk op *** te drukken).
Als de HP LaserJet 3150 op Automatisch is ingesteld, moet u mogelijk het aantal belsignalen aanpassen. Dit is met name van belang als de HP LaserJet 3150 op een lijn is aangesloten die zowel telefoon- als faxverkeer ontvangt (een gedeelde lijn) met een antwoordapparaat. Het aantal belsignalen op de HP LaserJet 3150 moet hoger liggen dan het aantal belsignalen op het antwoordapparaat. Zo kan het antwoordapparaat het binnenkomende gesprek beantwoorden en een bericht opnemen als het om een normaal telefoongesprek gaat. Bovendien kan ook de HP LaserJet 3150 naar het gesprek luisteren en het gesprek overnemen als er faxtonen worden waargenomen.
Voor de HP LaserJet 3150 is de standaardinstelling voor de ant­woordmodus Automatisch. Het standaard aantal belsignalen is 5 in Nederland en 2 in België. Bepaal aan de hand van de onderstaande tabel welke instellingen in uw situatie moeten worden gebruikt.
Als u beschikt over de volgende lijn:
Stelt u de antwoordmodus als volgt in:
Een lijn waarop alleen faxverkeer binnenkomt (een speciale faxlijn)
Een lijn waarop zowel fax­verkeer als gewone gesprekken binnenkomen (een gedeelde lijn) en waarop alleen een telefoon is aangesloten.
Een lijn waarop zowel fax- als telefoonverkeer binnenkomt (een gedeelde lijn) en waarop een antwoordapparaat of computer-voicemail is aangesloten.
*Ingesteld op Automatisch ontvangt de HP LaserJet 3150 automatisch faxen. Mensen die u bellen, horen echter faxtonen als u de telefoon niet opneemt of als ze niet ophangen na het aantal belsignalen waarbij het apparaat reageert. Gebruik Handmatig als u niet wilt dat bellers faxtonen te horen krijgen, maar bedenk wel dat faxen dan niet automatisch worden ontvangen.
Op Automatisch (ongewijzigd laten).
Op Automatisch (ongewijzigd laten)*.
Op Automatisch (ongewijzigd laten).
En stelt u bovendien het aantal belsignalen op de HP LaserJet 3150 als volgt in:
In Nederland: wijzigen naar 1 of 2 belsignalen. In België: de instelling op 2 laten staan of wijzigen naar 3.
In Nederland: op 5 laten staan. In België: op 4
In Nederland: op 2 hoger instellen dan voor het ant­woordapparaat of de voicemail op de computer. Stel het aantal bijvoorbeeld in op 6 als het antwoord­apparaat gesprekken na 4 belsignalen beantwoordt.
Stel de HP LaserJet 3150 niet hoger in dan 8
België: op 4 het antwoordapparaat in op 2
(niet hoger)
(niet hoger)
instellen.
instellen. Stel vervolgens
te drukken,
TART
(niet lager)
.
In
.
52 2 De installatie voltooien
DU
Ga als volgt te werk om de antwoordmodus in te stellen
Druk op E
1
Selecteer met de toetsen < en >
2
op E Selecteer met de toetsen < en >
3
op E Druk op E
4
Selecteer met de toetsen < en >
5
en druk op E Druk op S
6
NTER/MENU
NTER/MENU
NTER/MENU
NTER/MENU
NTER/MENU
TOP/OPHEFFEN
.
FAXINSTELLINGEN
en druk
.
INKOMENDE FAXEN
en druk
.
om
ANTWOORDSTAND
AUTOMATISCH
te selecteren.
of
HANDMATIG
.
, als u de Menu-instellingen wilt afsluiten.
Ga als volgt te werk om het aantal belsignalen in te stellen
Druk op E
1
Selecteer met de toetsen < en >
2
op E Selecteer met de toetsen < en >
3
op E Selecteer met de toetsen < en >
4
op E
NTER/MENU
NTER/MENU
NTER/MENU
NTER/MENU
.
FAXINSTELLINGEN
en druk
.
INKOMENDE FAXEN
en druk
.
HOE VAAK OVERGAAN
en druk
.
DU
Voer het aantal belsignalen in en druk op E
5
Druk op S
6
TOP/OPHEFFEN
, als u de Menu-instellingen wilt afsluiten.
NTER/MENU
.
Controleer wat u hebt gedaan
Ziet u in de rechterbovenhoek van het display de instelling voor de antwoordmodus (Automatisch of Handmatig) die u hebt gekozen?
Gaat u naar “d. Een zelftestrapport afdrukken” op pagina 54.
Ja.
Doe het volgende:
Nee.
Probeer de antwoordmodus opnieuw in te stellen. Als u klaar bent, gaat u naar “d. Een zelftestrapport afdrukken” op pagina 54.
Optie C: Een standalone installatie voltooien
53
d. Een zelftestrapport afdrukken
Druk een zelftestrapport af vanaf het apparaat om te controleren of het apparaat goed functioneert.
Ga als volgt te werk om een zelftestrapport af te drukken:
1 Druk op E 2 Selecteer met de toetsen < en > RAPPORTEN en druk op
E
NTER/MENU
3 Selecteer met de toetsen < en > ZELFTEST en druk op
E
NTER/MENU
De HP LaserJet 3150 verlaat de menu-instellingen en drukt het rapport af. Dit is een bevestiging dat de HP LaserJet 3150 goed functioneert.
NTER/MENU
.
.
.
Controleer wat u hebt gedaan
Controleer het rapport. Wordt bij de resultaten van de zelftest bij alle tests aangegeven dat ze goed zijn uitgevoerd?
Ja. Uitstekend! U bent klaar met het instellen van de benodigde
instellingen. Ga naar “Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software” op pagina 62 voor een snelle en eenvoudige les in het gebruik van het apparaat.
Nee. Zie “HP Customer Care” op pagina 60.
54 2 De installatie voltooien
DU
Problemen oplossen
Met behulp van de volgende tabel kunt u prob lemen oplossen die zich zouden kunnen voordoen bij het installeren van de software of het
handmatig wijzigen van instellingen.
Probleem Oorzaak Oplossing
Bij installatie van de software verschijnt het volgende bericht: “Setup heeft vastgesteld dat er niet voldoende schijfruimte is op het geselecteerde station. Verminder het aantal onderdelen dat u wilt installeren of kies een ander station voor de installatie”.
De software is niet geïnstalleerd (Windows
x,
NT 4.0 of NT 2000)
9
De computer kan de installatie-CD-ROM niet lezen.
De JetSuite-software heeft minimaal 65 MB beschikbare schijfruimte nodig voor installatie.
Alle programma's Systray en V erkenner moeten zijn afgesloten.
Mogelijk is niet het juiste station opgegeve n.
behalve
Nadat u de JetSuite-software en datadirectory's hebt geselecteerd, controleert het installatie­programma of uw computer voldoende schijf­ruimte beschikbaar heeft. Probeer overbodige bestanden te verwijderen of oudere gegevens op diskette of een ander opslagmedium op te slaan.
Controleer dit in Windows 95 of 98 door op
TRL+ALT+DELETE
C
programma's open zijn, klikt u op een van deze programma's en vervolgens o p T aak beëindigen. Herhaal dit voor alle geopende programma's. Installeer de software vervolgens opnieuw. Controleer dit in Windows NT 4.0 of NT 2000 door
TRL+ALT+DELETE
op C tabblad Toepassingen. Als er andere programma's open zijn, klikt u op een van deze programma's en vervolgens o p T aak beëindigen. Herhaal dit voor alle geopende programma's. Installeer de software vervolgens opnieuw.
Controleer of de juiste stationsaanduiding is opgegeven. Dit is m eestal D of E voor het CD-ROM-station.
te drukken. Als er andere
te drukken. Klik op het
U ontvangt het volgend e bericht: “Er zijn onvoldoende vrije COM­poorten op dit systeem. Er moet minimaal één COM-poort beschikbaar zijn om deze software te installeren”.
DU
Mogelijk is de CD-ROM beschadigd.
Er moet voor de software minimaal één COM-poort beschikbaar zijn. Er is niet minimaal één COM-poort beschikbaar.
Neem contact op met HP Customer Care. Zie pagina 60.
Raadpleeg de documentatie bij uw computer om een COM-poort vrij te maken.
Problemen oplossen
55
Probleem Oorzaak Oplossing
Als het apparaat rechtstreeks op uw computer is aange­sloten, ontvangt u het volgende bericht: “JetSuite Fax heeft vastgesteld dat de HP LaserJet 3150 is uitgeschakeld of niet is aangesloten op de computer”.
Als het apparaat met een HP JetDirect printerserver op het netwerk is aangesloten, krijgt u het volgende bericht: “JetSuite Fax heeft vastgesteld dat de HP LaserJet 3150 is uitgeschakeld of niet is aangesloten op de computer”.
De parallelle kabel is los of niet rechtstreeks aangesloten.
Het snoer is los.
Mogelijk is de parallelle kabel defect.
De BIOS-instelling op uw computer is mogelijk niet juist ingesteld.
Het snoer is los.
De netwerkkabel is los.
De parallelle kabel is los of niet rechtstreeks aangesloten.
Controleer of de parallelle kabel tussen de computer en de HP LaserJet 3150 goed is aangesloten.
Controleer of het snoer tussen de HP LaserJet 3150 en de voeding goed is aangesloten.
Als u nog een andere parallelle kabel van “maat C” hebt, probeer deze dan op de HP LaserJet 3150 aan te sluiten.
Controleer of de computer over een parallelle poort met een bidirectionele databus beschikt. (EPP-poorten of unidirectionele poorten worden niet ondersteund.) Wijzig de instelling van de parallelle poort in de BIOS van de computer. HP raadt u aan de instelling op ECP of bidirectioneel te zetten, maar andere instellingen werken mogelijk ook. Zie voor instructies over het wijzigen van de instelling bijlage C in de gebruikershandleiding, raadpleeg de documentatie bij de computer of neem contact op met de fabrikant van de computer.
Controleer of het snoer tussen de HP LaserJet 3150 en de voeding goed is aangesloten. Controleer ook of het snoer voor de HP JetDirect printerserver goed op de voeding is aangesloten.
Controleer of de netwerkkabel goed is aange­sloten op de HP JetDirect printerserver en de wandcontactdoos voor het netwerk. Controleer ook of de netwerkkabel tussen de computer en de wandcontactdoos goed is aangesloten.
Controleer of de parallelle kabel tussen de HP JetDirect printerserver en de HP LaserJet 3150 goed is aangesloten.
Mogelijk is de parallelle kabel defect.
De HP JetDirect printer­server is mogelijk nog niet geconfigureerd (TCP/IP).
De HP JetDirect printer­server is onjuist geconfigureerd (TCP/IP).
56 2 De installatie voltooien
Als u nog een parallelle kabel met een “C-connector” hebt, probeer deze dan aan te sluiten tussen de HP LaserJet 3150 en de HP JetDirect printerserver.
Als u de HP LaserJet 3150-software hebt geïnstalleerd, moet u deze ve rwijderen . Installeer vervolgens de software opnieuw en selecteer de optie Netwerk installeren.
Zie de documentatie bij de HP JetDirect printerserver voor informatie over het oplossen van problemen.
DU
Probleem Oorzaak Oplossing
Als het apparaat met een HP JetDirect printerserver op het netwerk is aangesloten, krijgt u het volgende bericht: “De All-in-one configuratie kan niet worden uitgevoerd omdat de vereiste protocollen niet op uw computer zijn gevonden”.
Als het apparaat met een HP JetDirect printerserver op het netwerk is aangesloten, krijgt u een van de volgende berichten: z “De configuratie-
wizard heeft uw HP LaserJet 3150 All in One niet op het netwerk kunnen vinden”.
z “De configuratie-
wizard kon All in One niet vinden op het opgegeven adres”.
z “De JetDirect die op
het opgegeven adres werd gevonden, ondersteunt geen All in One-apparatuur”.
De protocollen IPX/SPX of TCP/IP zijn niet op uw computer geïnstalleerd.
De printerserver die u gebruikt is niet een van de HP JetDirect printerservers die geschikt is voor dit apparaat.
Het snoer is los.
De netwerkkabel is los.
De parallelle kabel is los of niet rechtstreeks aangesloten.
Mogelijk is de parallelle kabel defect.
Installeer een IPX/SPX-protocol dat compatibel is met NW Link of een TCP/IP-protocol op uw computer.
Zie “Aansluiten op een netwerk met behulp van de HP JetDirect printerserver” op pagina 13 voor een lijst met compatibele HP JetDirect printerservers.
Controleer of het snoer tussen de HP LaserJet 3150 en de voeding goed is aangesloten. Controleer ook of het snoer voor de HP JetDirect printerserver goed op de voeding is aangesloten.
Controleer of de netwerkkabel goed is aangesloten op de HP JetDirect printerserver en de wandcontactdoos voor het netwerk. Controleer ook of de netwerkkabel tussen de computer en de wandcontactdoos goed is aangesloten.
Controleer of de parallelle kabel tussen de HP JetDirect printerserver en de HP LaserJet 3150 goed is aangesloten.
Als u nog een parallelle kabel met een “C-connector” hebt, probeer deze dan aan te sluiten tussen de HP LaserJet 3150 en de HP JetDirect printerserver.
DU
De HP JetDirect printer­server is mogelijk nog niet geconfigureerd (TCP/IP).
De HP JetDirect printer­server is onjuist geconfigureerd (TCP/IP).
Als u de HP LaserJet 3150-software hebt geïnstalleerd, moet u deze ve rwijderen . Installeer vervolgens de software opnieuw en selecteer de optie Netwerk installeren.
Zie de documentatie bij de HP JetDirect printerserver voor informatie over het oplossen van problemen.
Problemen oplossen
57
HP Customer Care
On line
Neem contact op met HP! Of u nu een beginner of een gevorderde gebruiker bent, HP Customer Care on line is de ideale bron voor informatie over uw product. U hoeft alleen maar te klikken voor de antwoorden, training en software updates die u nodig hebt, 24 uur per dag, 7 dagen per week en helemaal gratis. Bezoek de site: http://www.hp.com/support/lj3150. (De site is in het Engels.)
E-mail
Gemakkelijke en snelle hulp via e-mail. Stuur uw vraag via e-mail naar HP en u ontvangt een antwoord binnen 24 uur (op werkdagen). Zo eenvoudig is het. U kunt uw vragen per e-mail verzenden via de HP-website op http://www.hp.com/suppor t/lj3150. (De site is in het Engels.)
58 2 De installatie voltooien
Gebruikersforums
On line vindt u altijd andere gebruikers met goede ideeën en suggesties via het on line gebruikersforum van HP voor de HP LaserJet 3150. Bezoek de HP-website op http://www.hp.com/suppor t/lj3150. (De site is in het Engels.)
DU
Met uw aanschaf kunt u rekenen op de service en ondersteuning van HP Customer Care. Met HP Customer Care bent u verzekerd van onze ondersteuning, waardoor u operationeel kunt blijven, en wordt u geïnformeerd over de mogelijkheden van uw HP LaserJet 3150.
Proactief bericht
Als u zich aanmeldt voor proactieve berichten, sturen wij u informatie per e-mail over de onderwerpen van uw keuze, zoals: software-updates, productaankondigingen en ander belangrijk nieuws over uw HP LaserJet 3150. Meld u on line aan via http://www.hp.com/support/lj3150. (De site is in het Engels.)
Telefonisch
Neem contact op met een gekwalificeerde technicus die is gespecialiseerd in uw HP LaserJet 3150. Bel:
België: +32 (0)2 626-8806 Nederland: +31 (0) 20 606 8751
Zorg, voor u belt, dat u de aankoopdatum, het modelnummer en het serienummer bij de hand hebt. U vindt deze op de achterzijde van het apparaat of op de achterzijde van het voorblad.
DU
HP Customer Care
59
3
Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
Wat u zult leren
In dit hoofdstuk wordt u geïnformeerd over de basisprincipes van de HP LaserJet 3150. Het hoofdstuk bevat algemene inf ormatie over het uitvoeren van alledaagse taken. Daarnaast vindt u verwijzingen naar uitgebreidere informatie en naar hulp.
U krijgt informatie over:
het gebruik van het bedieningspaneel om faxen te verzenden en kopieën te maken
kenmerken van de software
het gebruik van de Document Hulp bij het verzenden van faxen, het maken van kopieën en het scannen van een pagina
de werking van OCR-software
62 3 Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
DU
Kennismaken met de HP LaserJet 3150
Belangrijk!
Belangrijke, gedetailleerde richtlijnen over het formaat en het soort items dat u kunt laden en over de wijze waarop u bijzondere items (zoals foto's en krantenartikelen) moet laden, vindt u in het hoofdstuk “Faxen” van de gebruikershandleiding. Raadpleeg deze richtlijnen voordat u andere items gaat laden.
Items laden om te faxen, te kopiëren of te scannen
Of u de software nu gebruikt voor faxen, kopiëren of scannen, de procedure voor het laden van het item is dezelfde.
Als u een item wilt laden, gaat u als volgt te werk:
1
2
Wacht tot de HP LaserJet 3150 de pagina heeft geladen.
Controleer wat u hebt gedaan
Vermeldt het bedieningspaneel
EXEMPLAREN GELADEN DOCUMENT
TELEFOONNUMMER OF AANTAL
?
Pas de geleiders in de document­invoerlade aan aan het formaat van de demonstratiepagina die u eerder in de setup hebt afgedrukt.
Plaats de pagina met de bovenzijde naar beneden en de beeldzijde naar onderen in de document­invoerlade.
Ga naar “Faxen verzenden vanaf het bedieningspaneel” op
Ja.
pagina 64.
Trek de bovenzijde van het bedieningspaneel voorzichtig
Nee.
naar u toe tot het loskomt. Verwijder het document, sluit het bedieningspaneel en plaats het document opnieuw. Als u klaar bent, gaat u naar “Faxen verzenden vanaf het bedieningspaneel” op pagina 64.
DU
Kennismaken met de HP LaserJet 3150
63
Faxen verzenden vanaf het bedieningspaneel
U kunt een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel. Als u de software hebt geïnstalleerd en de computer aanstaat, verschijnt de Document Hulp op het computerscherm als u een document laadt in de documentinvoerlade. Zodra u vanaf het bedieningspaneel de fax start, verdwijnt de Document Hulp.
Met behulp van het bedieningspaneel verzendt u als volgt een fax:
1 Nadat de fax is geladen in de documentinvoerlade, kiest u het
faxnummer met behulp van het numerieke toetsenblok.
Opmerking Vergeet eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers niet,
zoals het kengetal, een toegangscode voor n ummers buiten een PBX­systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.
2 Druk op S
om met faxen te beginnen.
TART
Controleer wat u hebt gedaan
Vermeldt het bedieningspaneel 1 PAGINA VERZONDEN en gaat het paneel vervolgens terug naar de stand GEREED?
Ja. Ga naar “Kennismaken met de software” op pagina 66.
Nee. Doe het volgende:
• Als het bedieningspaneel een foutbericht vermeldt, herstelt u
het aangegeven prob leem. Probeer de fax v ervolgens opnieuw te verzenden.
• Vraag een kennis u een f ax te sturen, zodat u k unt controleren
of u faxen kunt ontvangen.
• Raadpleeg voor meer informatie het hoofdstuk Problemen
oplossen en onderhoud van de gebruikershandleiding.
Als u klaar bent, gaat u naar “Kennismaken met de software” op pagina 66.
64 3 Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
DU
Als u gewoonlijk een voorvoegsel kiest
U kunt een kiesvoorvoegsel programmeren, dat wordt toegevoegd aan alle nummers die u kiest vanaf het bedienings­paneel. Raadpleeg het hoofdstuk “Basiskenmerken beheren” in de gebruikershandleiding.
Meer informatie
Raadpleeg het hoofdstuk “Faxen” in de gebruikershandleiding voor meer informatie over het verzenden van faxen vanaf het bedieningspaneel.
DU
Kennismaken met de HP LaserJet 3150
65
Kennismaken met de software
Klik op een willekeurige plaats in het scherm om het scherm te activeren
Als u de functionaliteit wilt bekijken en de taken in dit hoofdstuk wilt uitvoeren, moet de software op uw computer zijn geïnstalleerd. Hebt u het overzicht eenmaal gelezen, gebruik dan de instructies verderop in dit hoofdstuk om een fax te verzenden, een kopie te maken en te scannen met behulp van de software.
Overzicht
De drie belangrijkste onderdelen van de software die u regelmatig zult tegenkomen en gebruiken, zijn de Document Hulp, de documentviewer en het bureaublad.
Document Hulp – inleiding
Om de Document Hulp te kunnen bekijken en gebruiken, moet de HP LaserJet 3150 direct op uw computer zijn aangesloten. De Document Hulp is een dialoogvenster dat op uw computerscherm verschijnt als u een document in de documentinvoerlade laadt.
Als u een compatibel e-mailprogramma hebt, verschijnen er vier pictogrammen op dit scherm. Bij een ander type programma verschijnen er drie pictogrammen. Als u de Document Hulp wilt activeren, moet u eerst op een willekeurige plaats in de Document Hulp klikken.
66 3 Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
DU
Eenmaal geactiveerd, toont de Document Hulp knoppen voor de
Klik hierop om te beginnen met Naar e-mail scannen
Klik op PC kopie om te beginnen met kopiëren
Klik op Scannen om te beginnen met scannen
Klik op PC fax om te beginnen met faxen
Klik op Annuleren, zodat de Document Hulp verdwijnt
Klik op Configureren voor toegang tot de configuratie-instellingen
Klik op Help voor informatie
functies voor computerfaxen, computerkopiëren en scannen. Als u een compatibel e-mailprogramma hebt, verschijnt er ook een knop
Naar e-mail scannen
. Klik op de knop voor de functie die u wenst:
Onder aan de Document Hulp bevinden zich de knoppen
Configureren, Help
en
Annuleren
. Klik op
Configureren
om de configuratie-instellingen voor de software en de HP LaserJet 3150 te gebruiken. Met software en de HP LaserJet 3150. Als u op
gaat u naar de Help voor de JetSuite Pro-
Help
Annuleren
klikt, wordt de
Document Hulp gesloten.
DU
U kunt deze Document Hulp of het bedieningspaneel van de HP LaserJet 3150 gebruiken om een document te faxen of te kopiëren. (Als u kiest voor het bedieningspaneel, wordt de Document Hulp gesloten.) Als u scant (of scant naar e-mail), moet u de taak beginnen met het gebruik van de Document Hulp, de JetSuite Pro­software of een ander programma (bijvoorbeeld een met TWAIN compatibel programma). U kunt
het bedieningspaneel gebruiken.
niet
Kennismaken met de software
67
Documentviewer – inleiding
Werkbalk Beheer
Detailopname van het gescande item
Werkbalk Aantekeningen
Werkbalk
Werkbalk Status
Als u vanuit de Document Hulp of de JetSuite Pro-software met scannen begint, verschijnt het gescande item als een naamloos bestand in de documentviewer van de JetSuite Pro-software. Identificeer de verschillende onderdelen van het venster van de documentviewer:
Met de documentviewer kunt u met de inhoud v an het gescande item werken. U kunt de documentviewer gebruiken om:
tekst of afbeeldingen te markeren, of met behulp van de gereedschappen voor aantekeningen elektronische aantekeningen toe te voegen.
het gescande item op te schonen of aan te passen.
het item te laten afdrukken of faxen of aan een e-mail te hechten.
68 3 Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
DU
Bureaublad – inleiding
Als u een document sluit in de documentviewer , v erschijnt het als een miniatuur (een kleine afbeelding) of bestandsnaam in het bureaublad van de JetSuite Pro-software. Op het b ureaub lad vindt u de volgende functies:
Werkbalk Bestand
JetSuite­mappen
Werkbalk Beheer
Opmerking
Miniatuur van een gescand item
Werkbalk Status
Netwerkgebruikers kunnen de map Fax ontvangen of aanverwante functies of opties niet zien. Evenmin kunnen zij het pictogram, de functies of de opties van PC kopie zien.
Het bureaublad toont miniaturen van .jsd-documenten en picto­grammen van documenten in andere bestandsindelingen voor afbeeldingen of voor algemene tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatieprogramma's. U kunt het b ureaublad gebruiken om:
een opgeslagen gescand item in een map te ordenen en te
archiveren. het gescande item naar een ander programma te verzenden,
bijvoorbeeld een tekstverwerkingsprogramma. faxen te beheren die vanaf de computer worden verzonden en
faxlogboeken te bekijken voor alle faxen. Een gebruiker van wie de computer direct is aangesloten op de HP LaserJet 3150 kan ook faxen beheren die via de computer worden ontvangen.
Om een .jsd-document opnieuw te bekijken in de documentviewer, dubbelklikt u op de desbetreffende miniatuur. Als u dubbelklikt op de miniatuur van een bestand op het bureaublad met een andere indeling, wordt het bestand geopend in het programma dat op uw computer bij die extensie hoort.
DU
Kennismaken met de software
69
Raadpleeg hoofdstuk 5, “Scannen”, in de gebruikershandleiding en de Help voor meer informatie over scannen en de JetSuite Pro­software.
De Help gebruiken
U hebt de Help samen met de JetSuite Pro-software geïnstalleerd. De Help bevat gedetailleerde procedures die u begeleiden bij elke taak die u met de software wilt uitvoeren. De Help verschaft informatie die specifiek geldt voor de uit te voeren taak. De Help is er ook om problemen op te lossen. Als er zich vragen of problemen voordoen, kunt u deze het snelst oplossen met behulp van de Help.
De Help bevat de volgende algemene onderwerpen: Installatie — biedt hulp bij het installeren van de software en het
bepalen van de vereiste instellingen. Algemene informatie — geeft een overzicht van de informatie over
de functies afdrukken, faxen, kopiëren en scannen. U krijgt ook een overzicht van informatie voor de JetSuite Pro-software.
Problemen oplossen — biedt oplossingen voor veelvoorkomende problemen.
Hoe kan ik... — biedt stapsgewijze instructies voor afdrukken, faxen, kopiëren, scannen, configureren en andere taken van de JetSuite Pro-software.
U krijgt toegang tot de Help door:
te klikken op Help in de Document Hulp of in een willekeurig ander scherm waar de knop Help verschijnt.
Inhoud te selecteren in het menu Help op het bureaublad of de documentviewer.
te drukken op F1 op het toetsenbord van de computer.
Toegang krijgen tot de JetSuite Pro-software
U verkrijgt toegang tot de JetSuite Pro-software door:
de Document Hulp te gebruiken op de wijze zoals eerder beschreven
de Programmabeheerder te gebruiken in Windows 3.1x of het
x
menu Start in Windows 9
te dubbelklikken op het pictogram HP LaserJet 3150 op de taakbalk van Windows 9x, NT 4.0 of NT 2000 (rechtsonder op het scherm)
te dubbelklikken op het pictogram JetSuite Pro op het b ureaublad voor Windows (alleen voor Windows 9
70 3 Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
, NT 4.0 of NT 2000
x
, NT 4.0 of NT 2000)
DU
Een fax verzenden met behulp van de
Klik hierop
Meer informatie
Raadpleeg het hoofdstuk “Faxen” in de gebruikershandleiding voor meer informatie over wanneer te faxen vanaf het bedieningspaneel, of vanuit de Document Hulp, het JetSuite Pro-bureaublad of een ander programma, bijvoorbeeld een tekstverwerkingsprogramma. Raadpleeg de Help voor meer informatie over het gebruik van de Document Hulp en de JetSuite Pro-software.
Document Hulp
De HP LaserJet 3150 moet direct zijn aangesloten op uw computer als u de Document Hulp wilt kunnen bekijken en gebruiken. U kunt dan een fax verzenden door in de Document Hulp te klikken op
PC fax
Met behulp van de Document Hulp verzendt u als volgt een fax
1
2
.
Nadat u het document in de documentinvoerlade hebt geladen, verschijnt de Document Hulp op het computerscherm. Als u de Document Hulp wilt activeren, moet u eerst op een willekeurige plaats in de Document Hulp klikken.
Klik op
PC fax
.
Als het dialoogvenster
3
verschijnt, geeft u de naam van de ontvanger en het faxnummer op en voegt u het voorblad toe (optioneel).
Klik op
4
de fax.
Fax verzenden
JetSuite Computerfax verzenden
om te beginnen met het verzenden van
DU
Kennismaken met de software
71
Een kopie maken met behulp van de
Meer informatie
Raadpleeg het hoofdstuk “Kopiëren” in de gebruikershandleiding voor meer informatie over wanneer te kopiëren vanaf het bedieningspaneel of vanuit de Document Hulp. Raadpleeg de Help voor meer informatie ov er het gebruik van de Document Hulp.
Document Hulp
De HP LaserJet 3150 moet direct zijn aangesloten op uw computer als u de Document Hulp wilt kunnen bekijken en gebruiken. U kunt dan met kopiëren beginnen door te klikken op PC kopie op de Document Hulp.
Met behulp van de Document Hulp maakt u als volgt een kopie
1 Nadat u het document in de documentinvoerlade hebt geladen,
verschijnt de Document Hulp op het computerscherm. Als u de Document Hulp wilt activeren, moet u eerst op een willekeurige plaats in de Document Hulp klikken.
2 Klik op PC kopie.
Klik hierop
3 Pas desgew enst opties aan, bijvoorbeeld contrast en pagina's per
vel, in het dialoogvenster dat verschijnt.
4 Klik op Kopiëren om met kopiëren te beginnen.
72 3 Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
DU
Een item scannen
Klik hierop
Als u een item wilt scannen, dient u de software geïnstalleerd te hebben. U kunt met scannen beginnen vanuit de Document Hulp of via de JetSuite Pro-software door te klikken op
Scannen
Document Hulp te kunnen bekijken en gebruiken, moet de HP LaserJet 3150 direct op uw computer zijn aangesloten.)
Als het volgende dialoogvenster wordt geopend, hebt u drie bestemmingsopties:
bestand scannen
Naar JetSuite Desktop Viewer scannen, Naar
of
Naar tekst scannen
.
. (Om de
Selecteer
Naar JetSuite Desktop Viewer scannen
(de standaardinstelling) om het item in de documentviewer te plaatsen van de JetSuite Pro-software. Met behulp van dit programma kunt u belangrijke documenten ordenen en opslaan of er aantekeningen aan toevoegen.
Selecteer
Naar bestand scannen
om een bestand aan te maken
van het item zonder dit nu te bekijken. Selecteer
Naar tekst scannen
om het item te converteren naar tekst die kan worden bewerkt, en open het als een naamloos bestand in uw tekstverwerkingsprogramma.
Scannen met de Document Hulp
Laad het document in de documentinvoerlade.
1
Wanneer de Document Hulp ve rschijnt, klikt u op een willekeurige
2
plaats om deze te activeren.
3
Klik op
Scannen
.
DU
Pas desgewenst opties aan in het dialoogvenster dat verschijnt,
4
bijvoorbeeld Contrast, zorg dat
scannen
is geselecteerd en klik op
Naar JetSuite Desktop Viewer
Scannen
.
Kennismaken met de software
73
5 Nadat het is gescand, verschijnt het item in de documentviewer.
U hebt nu een aantal opties: U kunt aantekeningen en hyperlinks toevoegen en het item vervolgens verzenden voor faxen, afdrukken, of een andere taak.
Scannen met de JetSuite Pro-software
1 Klik in het JetSuite Pro-bureaublad of de Document Hulp op het
pictogram Scannen in de werkbalk Beheer.
2 Pas desgewenst instellingen, bijvoorbeeld scanmodus of
contrast, aan in het dialoogvenster dat verschijnt.
3 Kies als bestemming Naar JetSuite Desktop Viewer scannen,
Naar bestand scannen of Naar tekst scannen.
4 Selecteer het selectievakje Knop Start gebruiken op apparaat
om met scannen te beginnen. De knop Scannen is nu niet
langer beschikbaar en gedurende de volgende drie minuten is het scannerbaan op de HP LaserJet 3150 niet beschikbaar voor andere gebruikers.
5 Laad het document in de documentinvoerlade van de
HP LaserJet 3150.
6 Druk op Start. Het document wordt gescand en het item gaat
naar de bestemming die u kiest.
Tip U kunt ook met scannen beginnen vanuit de JetSuite Pro-software door
te klikken op het pictogram Scannen in de werkbalk Beheer, het document te laden en terug te gaan naar de computer, waar u klikt op
Scannen. Zorg in dit geval dat het selectie vakje Knop Start gebruiken op apparaat om met scannen te beginnen is uitgeschakeld.
74 3 Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
DU
Naar tekst scannen met behulp van OCR
Meer informatie
Raadpleeg het hoofdstuk “Scannen” in de gebruikershandleiding voor meer informatie over scannen en de OCR-software en raadpleeg de Help.
Raadpleeg het hoofdstuk “Overdraagbare bestanden emailen” in de gebruikershandleiding voor meer informatie over Naar per e-mail verzenden scannen en raadpleeg de Help.
Als u een item scant en in de JetSuite Pro-software en vervolgens selecteert, begint de JetSuite Pro-software met scannen, waarbij de beste instellingen voor tekst worden gebruikt. De OCR-software verwijdert vervolgens eventuele afbeeldingen uit het gescande item en converteert de tekst zodat deze bewerkt kan worden. Als de OCR­software klaar is, verschijnt de gecon v erteerde tekst in een naamloos bestand in uw tekstverwerkingsprogramma.
Omdat OCR-conversies nooit perfect zijn, moet u de tekst zorgvuldig nakijken.
Scannen
gebruikt in de Document Hulp of
Naar tekst scannen
DU
Kennismaken met de software
75
De volgende stap
Wist u dat?
De HP LaserJet 3150 werkt ook als een normaal faxapparaat en een normaal kopieerapparaat als u de computer uitschakelt of als de software niet werkt. Zelfs als u normaal faxen via uw computer ontvangt en deze uitschakelt, w orden f axen ontvangen in het geheugen van de HP LaserJet 3150 en naar de computer geladen als u deze weer inschakelt.
Gefeliciteerd! U hebt de HP LaserJet 3150 ingesteld en u kunt deze nu voor u laten werken om u te helpen veel tijd te besparen. Raadpleeg de volgende informatiebronnen:
Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie over alledaagse taken, aanpassing van instellingen die zelden worden gewijzigd, het gebruik maken van Problemen oplossen, het bestellen van onderdelen, enzovoort.
Zie de Help voor meer informatie over het gebruik van de software voor alledaagse taken, het wijzigen van instellingen en het oplossen van problemen.
Uw HP LaserJet 3150 registreren! Uw naam wordt nooit verkocht en uw privacy is gewaarborgd.
3150 te laten registreren wordt u geïnformeerd wanneer upgrades van software en firmware beschikbaar komen, zodat u altijd kunt beschikken over de laatste functionaliteit, accessoires en informatie.
Gebruik de HP Customer Care niet alleen als u een probleem hebt. Op pagina pagina 60 leest u hoe u snel en gemakkelijk
informatie kunt krijgen, bijvoorbeeld over het bezoeken van de HP LaserJet 3150-website, e-mailen en zelfs ov er het raadplegen van een van de medewerkers.
Door uw HP LaserJet
76 3 Kennismaken met de HP LaserJet 3150 en de software
DU
4
Garantie
Informatie over garantie
Verklaring van beperkte garantie van Hewlett-Packard
HP LaserJet 3150 EEN JAAR BEPERKTE GARANTIE
HP garandeert u, de eindgebruiker, dat de hardware, accessoires
1
en toebehoren van de HP vrij zijn van materiaal- en fabricage­fouten vanaf de datum van aankoop voor de duur van bovenvermelde periode. Indien HP tijdens de garantieperiode op de hoogte wordt gesteld van dergelijke defecten, zal HP de producten die defect blijk en te zijn naar eigen inzicht repareren of vervangen. De vervangende producten zijn nieuw of zo goed als nieuw.
HP garandeert u dat de software van HP bij correcte installatie en
2
juist gebruik bij het uitvoeren van de programma-instructies geen problemen zal opleveren die te wijten zijn aan materiaal- en fabricagefouten, vanaf de datum van aankoop voor de duur van bovenvermelde periode. Indien HP tijdens de garantieperiode op de hoogte wordt gesteld van dergelijke defecten, zal HP de softwaremedia die door dergelijke defecten de programma­instructies niet uitvoeren, vervangen.
DU
HP garandeert niet dat de werking van HP-producten zonder
3
onderbrekingen of fouten zal zijn. Indien HP niet in staat is om binnen een redelijke termijn een product te repareren of te vervangen zoals is gegarandeerd, hebt u recht op teruggave van de aankoopprijs bij directe inlevering van het product.
HP-producten kunnen onderdelen bevatten die hergebruikt zijn
4
maar die functioneren als nieuwe onderdelen, of die incidenteel gebruikt zijn.
De garantie is niet van toepassing op defecten die het resultaat
5
zijn van (a) onjuist of onvoldoende onderhoud of een verkeerde afstemming, (b) software, verbindingen, onderdelen of toebehoren die niet door HP zijn geleverd, (c) niet-geautoriseerde aanpassing of misbruik, (d) gebruik buiten de aangegeven omgevingsspecificaties voor het product of (e) onjuiste voorbereiding of onjuist onderhoud van de locatie.
6 HP GEEFT GEEN ANDERE UITDRUKKELIJKE GARANTIE OF
Informatie over garantie
77
VOORWAARDE, SCHRIFTELIJK NOCH MONDELING. VOOR
ZOVER TOEGESTAAN DOOR LOKALE WETGEVING, WORDT ELKE IMPLICIETE GARANTIE OF VOORWAARDE VAN VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT OF GESCHIKTHEID VOOR EEN SPECIAAL DOEL BEPERKT TOT DE DUUR VAN DE BOVENSTAANDE UITDRUKKELIJKE GARANTIE. Sommige landen, staten of departementen staan geen beperkingen toe wat betreft de duur van een impliciete garantie, dus bovenstaande beperking of uitsluiting is niet in alle gevallen van toepassing. Deze garantie biedt u bepaalde wettelijke rechten en het is – afhankelijk van land, staat of departement – mogelijk dat u nog andere rechten kunt doen gelden.
7 VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR LOKALE WETGEVING,
ZIJN DE RECHTSMIDDELEN IN DEZE GARANTIE­VERKLARING DE ENIGE EN UITSLUITENDE RECHTSMIDDELEN DIE U TER BESCHIKKING STAAN. BEHALVE IN BOVENSTAANDE GEVALLEN, AANVAARDEN HP OF HAAR LEVERANCIERS IN GEEN ENKEL GEVAL AANSPRAKELIJKHEID VOOR HET VERLIES VAN GEGEVENS OF VOOR DIRECTE, SPECIALE, INCIDENTELE, UIT HET GEBRUIK VOORTVLOEIENDE SCHADE (WAARONDER WINSTDERVING OF GEGEVENSVERLIES) OF ANDERE SCHADE, NOCH OP GROND VAN CONTRACT, NOCH OP GROND VAN ONRECHTMATIGE DADEN, NOCH OP ENIGE ANDERE GROND. Sommige landen, staten of departementen staan geen uitsluiting of beperking toe wat betreft incidentele of uit het gebruik voortvloeiende schade, dus bovenstaande beperking of uitsluiting is niet in alle gevallen van toepassing.
78 4 Garantie
Millenniumgarantie
Behoudens alle voorwaarden en beperkingen van de Beperkte Garantie van HP die bij dit product wordt gele v erd, garandeert HP dat dit product datumgegevens nauwkeurig kan verwerken (inclusief, maar niet beperkt tot het uitvoeren van berekeningen, vergelijkingen en logische gevolgtrekkingen) van, naar en tussen de 20e en 21e eeuw en het jaar 1999 en 2000, inclusief berekeningen van schrikkeljaren, indien deze verwerking plaatsvindt in overeenstemming met de productdocumentatie die door HP is geleverd (inclusief instructies voor het installeren van patches of upgrades) en mits alle andere producten (bijvoorbeeld hardware, software en firmware) die in combinatie met dergelijke HP producten
DU
worden gebruikt, op een juiste manier datumgegevens kunnen uitwisselen. Deze millenniumgarantie is geldig tot en met 31 januari
2001. HP verleent geen garantie betreffende de nauwkeurigheid of
betrouwbaarheid van informatie over niet-HP-producten. Dergelijke informatie wordt verstrekt door de fabrikanten van die producten. Klanten worden aangeraden rechtstreeks contact op te nemen met de fabrikant om de millenniumbestendigheid van de desbetreffende producten te verifiëren.
DU
Informatie over garantie
79
80 4 Garantie
DU
Index
Symbolen
.jsd-documenten 67
Numerieke getallen
10/100Base-TX aansluiting 14 10Base-T aansluiting 14
A
aangepaste installatie 38, 45 aansluiten
andere apparaten 28 antwoordapparaat 28, 30 aparte faxlijn 27 computer met intern modem 29 extern modem 30 gedeelde lijn 27 HP LaserJet 3150 25 kiezen welke apparaten u wilt aansluiten 26 modem 28 op Internet 26 op netwerk met behulp van HP JetDirect
printerserver 43 op wandcontactdoos 25 rechtstreeks op een computer met behulp van een
parallelle kabel 37 steunen 22 telefoon 28, 31 telefoonkabel 12
aansluitingen
10/100Base-TX 14 10Base-T 14 BNC 14 netwerk 14 Token Ring 14
aantal belsignalen
standaard 52 wijzigen 52
acties stopzetten met behulp van het
bedieningspaneel 18
acties wissen met behulp van het bedieningspaneel
18
afbeeldingen niet opgenomen door OCR-software
73
afdrukken
testdocument 41, 47 zelftestrapport 54
analoge telefoonlijnen 12 antwoordapparaat
gebruiken met aparte faxlijnen 27 antwoordapparaat, aansluiten 28, 30 antwoordmodus
beschrijving 52
instelling 52
standaard 52 aparte faxlijn 27 aparte lijnen
aansluiten 27
beschrijving 12 apparatuur testen 34 automatisch, antwoordmodus.
7
Zie
antwoordmodus
B
bediening 10 bedieningsmodi 10 bedieningspaneel
afbeelding 16
gebruiken voor faxen, kopiëren of scannen 65
toetsen en lampjes 18 berichten 55
installatie 55
weergavelocatie 18 beschadigde CD-ROM 55 beschikbare schijfruimte, onvoldoende 55 bestanden
.jsd 67
afbeeldingen niet opgenomen door OCR 73
scannen naar 71 bestemmingsopties voor scannen 71 beveiligingen, piekspanning 12 bevestigen
aan netwerk met behulp van HP JetDirect
printerserver 43 papierlaadlabel 23 rechtstreeks op een computer met behulp van een
parallelle kabel 37 steunen 22 telefoonkabel 12
bidirectionele communicatie
eisen 13 niet opgezet 56, 57
BNC-aansluiting 14 bureaublad.
Zie
JetSuite Pro-bureaublad
C
cartridges, toner
DU
Index
79
afbeelding 8 hergebruik 21 installatie 20 schade voorkomen 20
CD-ROM
beschadigd 55
onleesbaar 55 compact disc. compatibele software 39, 45 COM-poorten niet beschikbaar 55 computerfaxsoftware
eigen software gebruiken 39, 45
meegeleverd bij HP LaserJet 3100 45
meegeleverd bij HP LaserJet 3150 39 configuratie
aantal belsignalen instellen 52
antwoordmodus 52
fax-kopregel 50 configureren
voorvoegsels kiezen 63 contactdoos, aansluiten op
HP LaserJet 3150 25 controleren
firmware-versies 14
hardware installeren 34
Zie
CD-ROM 7
extern modem. extern schijfstation, aansluiten 13
Zie
modem 7
F
fax
aantal belsignalen 52 antwoordmodus 52 datum en tijd instellen 49 vereiste functies 48
faxen
de Document Hulp gebruiken 69 het bedieningspaneel gebruiken 62 logboeken bekijken 67 problemen oplossen 62
richtlijnen 69 faxen verzenden. fax-kopregel 50 faxlijn, aansluiten 27 faxlogboeken 67 faxsoftware. firmware-versies voor printerservers 14 foutmeldingen
installatie 55
weergavelocatie 18 Freecell-programma 40
Zie
faxen 74
Zie
computerfaxsoftware 7
D
datamodem. datum
instelling voor fax 49
weergavelocatie 18 demonstratiepagina 34 digitale telefoonlijnen 12 Document Hulp
beschrijving 64
gebruiken om faxen te verzenden 69
gebruiken voor kopiëren 70
gebruiken voor scannen 71
gebruiken voor toegang tot JetSuite Pro-software
68
sluiten 65 documentatie
in de doos 8 documentviewer 66
vensterbeschrijving 66
werkbalken 66 doel 66
Zie
modem
E
een pauze in een fax invoegen 19 eigenschappen van het product 7, 10 eisen aan ruimte op vaste schijf 13 eisen voor installatie 13 elektrische stroomstoten 12 e-mail, klantenondersteuning 58 EPP-poorten 56
G
garantie
jaar 2000 76 verklaring 75
gedeelde lijnen
aansluiten 27 aantal belsignalen 52
beschrijving 12 geen communicatie opgezet 56, 57 geen kiestoon 33 geheugeneisen 13 geluid, regelen via bedieningspaneel 19
H
handmatig, antwoordmodus. hardware
problemen oplossen 55
testen 34 help, on line
gebruiken 68
klantenondersteuning 58 hendel voor bijzondere media 16 hendel, papierbaan 17 hergebruik van tonercartridges 21 het apparaat delen 42 HP Customer Care 58
e-mail, ondersteuning 58
gebruikersforums 58
on line ondersteuning 58
Zie
antwoordmodus
80 Index
DU
proactief bericht 59 raadplegen 58 website 58
HP JetDirect printerservers
apparaat aansluiten met 43 configuratie 46 modellen 14
I
informatie
bronnen voor hulp en informatie 74 informatiebronnen 74 inhoud van de doos 8 installatie
aangepast 38, 45
apparaat en software testen 47
berichten 55
delen met andere gebruikers 42
eisen 13
geïnstalleerde onderdelen 38, 45
hardware testen 34
on line help 68
problemen oplossen 55
software 45
uitpakken 8
volledig 38, 45 installeren
software 38
software in Windows 3.1
software in Windows 95/NT 4.0 40, 46 instelling
faxantwoordmodus 52
faxfuncties 48
informatie fax-kopregel 50 intern modem. Internet, aansluiten op 26 invoer afzonderlijke vellen 17 invoergleuf voor afzonderlijke vellen 17 IPX/SPX
eis 14
het apparaat aansluiten met 46 item wordt niet geladen 61
Zie
x
modem 7
40
J
JetDirect printerservers
apparaat aansluiten met 43
configuratie 46
modellen 14 JetSuite Pro-bureaublad
beschrijving 67
mappen 67
vensterbeschrijving 67
werkbalken 67 JetSuite Pro-software
beschrijving 68
bureaublad 67
documentviewer 66 gebruiken voor scannen 72 toegang 68
K
kabel, telefoon
aansluiten 12
kabel, telefoonkabel
afbeelding 8
kabels
netwerk 14
parallel 8, 37 kiestoon ontbreekt 33 klantenondersteuning. kleding, toner verwijderen uit 20 klemmetjes voor klepontgrendeling printer 17 klep voor vrijmaken van document 16 kleppen
printer 17
vrijmaken document 16 knop Annuleren 65 knop Configureren 65 knop Help 65, 68 knop Naar e-mail scannen 65 knoppen
Annuleren 65
bedieningspaneel 18
Configureren 65
Help 65, 68
Naar e-mail scannen 65 kopiëren
bedieningspaneel gebruiken 65
Document Hulp gebruiken 70
richtlijnen 70 kopregel voor faxberichten 50
Zie
HP Customer Care
L
label, papierlaadlabel
afbeelding 8
bevestigen 23 lade
papierinvoer 17 lade voor documentinvoer 16 laden
bijzondere items 61
items voor faxen, kopiëren of scannen 61
media 24
papieruitvoer 17
probleem 61
richtlijnen 61 lampje "Fout" op bedieningspaneel 18 lampje "Gereed" op bedieningspaneel 18 lampjes op bedieningspaneel 18 lijnen
analoog 12
apart 12
DU
Index
81
digitaal 12 gedeeld 12
telefoon 12 logboeken voor faxen 67 luidsprekervolume 48 luidsprekervolume aanpassen 48
M
media
laden 24
vastgelopen papier 23 menu-instellingen
bladeren 18
verlaten 18 millenniumgarantie (Y2K) 76 miniaturen 67 modem
aansluiten 28
extern 26, 30
gebruiken met HP LaserJet 3150 26
gegevens 26
intern 26, 29 modus 10
antwoordmodus 52
automatische en handmatige antwoordmodus 52
N
netsnoer
afbeelding 8 netwerk
aansluiting met behulp van HP JetDirect
printerserver 43 delen met andere gebruikers 42 eisen 14 printerstuurprogramma toevoegen 42
Novell servers 14
O
OCR
afbeeldingen niet opgenomen tijdens 73 gebruiken voor scannen van tekst 73
on line gebruikersforum 58 on line help
gebruiken 68 klantenondersteuning 58
onderdelen
afbeelding voor printerbaan 17 afbeelding voor scannerbaan 16 uitpakken 8
ondersteuning gebruikersforum 58 ondersteuning voor documentinvoer
bevestigen 22
ondersteuning. ondersteuning. ononderbroken stroomtoevoer (UPS) 32
Zie
HP Customer Care
Zie
service en ondersteuning
ontgrendelingsklemmetjes 17 onvoldoende schijfruimte 55 Optical Character Recognition (OCR). overzicht van het product 7
Zie
P
pad
printer 17
papier
laden 24 papierbaanhendel 17 papierinvoerbak
laden 24 papierinvoerlade 17
afbeelding 17 papierinvoersteun
bevestigen 22 papierlaadlabel
afbeelding 8
bevestigen 23 papieropstoppingen
voorkomen 24 papieruitvoergleuf voorzijde 17 papieruitvoerlade 17 papieruitvoersteun
bevestigen 22 parallele poorten
conflicten 13 parallelle kabel
afbeelding 8
rechtstreeks op een computer aansluiten 37 parallelle poorten
installatie-eisen 13 PBX-systemen 62 piekspanningsbeveiligingen 12 pijltoetsen op bedieningspaneel 18 poorten
apparaatconflicten 13
EPP 56
installatie-eisen 13
niet beschikbaar 55
serieel 37
TCP/IP printerservices 46
unidirectioneel 56 printer 17
klep 17
pad 17 printerservers
aan netwerkcomputers toevoegen 42
downloaden 14
firmware-versies controleren 14
HP JetDirect 43
modellen 14
opwaarderen 14 printerservers downloaden 14 printerservers opwaarderen 14
OCR
82 Index
DU
Proactief bericht 59 problemen oplossen 61
een zelftestrapport afdrukken 54 fax ontvangen 62 installatie 55
on line help gebruiken 68 problemen. productaankondigingen 59 productregistratiepakket 8 protocoleis 14
Zie
problemen oplossen
R
RAM (random access memory)-eisen 13 random access memory (RAM)-eisen 13 registratiepakket 8 reservebatterij 32
S
scannen 71
beschrijven 71
bestemmingsopties 71
Document Hulp gebruiken 71
JetSuite Pro-software gebruiken 72
naar bestand 71
naar documentviewer 71
naar tekst 71
naar tekst met OCR 73
richtlijnen 73 scanner
baan 16
onderdelen 16 scannersoftware, TWAIN-compatibel 39, 45 scans in netwerkmodus 18 schakelaar, voeding 32 schakelkast, aansluiten 13 schijf 55 schijfruimte
eisen 13
onvoldoende 55 schijfstation, extern, aansluiten 13 seriële poorten 37 service en ondersteuning
garantie 75 sjabloon voor bedieningspaneel
afbeelding 8 sleuf voor documentuitvoer 16 sluiten Document Hulp 65 sneltoetsen 18 Sneltoetsen op bedieningspaneel 19 snoer, netsnoer
afbeelding 8 snoer, voeding
aansluiten 32 software
compatibel 39, 45
installatie 45
installeren 38 lijst van geïnstalleerde onderdelen 45 problemen oplossen 55 TWAIN-compatibele scannersoftware 39, 45
updates 58, 59 software in de doos 8 software-updates 59 standaardinstellingen
aantal belsignalen 52
antwoordmodus 52 start
faxen op papier 18 starten
kopieerfunctie 18 steun voor documentinvoer
afbeelding 8 steun voor documentuitvoer
afbeelding 8 steun voor papierinvoer
afbeelding 8 steun voor papieruitvoer
afbeelding 8 steunen
afbeelding 8
bevestigen 22
uitpakken 8 stoptoets op bedieningspaneel 18 stroom
onderbrekingen 12
reservetoevoer 32 systeemeisen 13
T
TCP/IP
eis 14
printerservicepoort 46 technische ondersteuning.
24
tekst
scannen naar 71
scannen naar, OCR gebruiken 73 telefoon
aansluiten 28, 31
lijnen.
Zie
telefoonlijnen
lijsten.
Zie on line Help
lijsten.
Zie software-help
telefoonkabel
aansluiten 12
afbeelding 8 telefoonlijnen
apart 27 testen
apparaat en software 41, 47
een zelftestrapport afdrukken 54
hardware 34 tijd
Zie
HP Customer Care
DU
Index
83
instelling voor fax 49
weergavelocatie 18 toets "Contrast" op bedieningspaneel 19 toets "Enter" op bedieningspaneel 18 toets "Handmatig kiezen" op bedieningspaneel 18 toets "Kopiëren" op bedieningspaneel 18 toets "Menu" op bedieningspaneel 18 toets "Opnieuw" op bedieningspaneel 19 toets "Pauze" op bedieningspaneel 19 toets "Resolutie" op bedieningspaneel 19 toets "Start" op bedieningspaneel 18 toets "Volume" op bedieningspaneel 19 toetsen
op bedieningspaneel 18
programmeren voor speciale telefoonnummers 48 toetsen programmeren voor speciale
telefoonnummers 48 toevoegen
HP LaserJet 3150 25 Token Ring aansluiting 14 toner uit kleding verwijderen 20 tonercartridges
afbeelding 8
hergebruik 21
installatie 20
schade voorkomen 20 training 58 TWAIN-compatibele software 39, 45, 65
HP Customer Care 58
HP website 14 werkbalk Aantekeningen 66 Win32s-programma 40 Windows
delen 42
HP LaserJet 3100 software installeren in 45
HP LaserJet 3150 software installeren in 38
installatie-eisen 13
software installeren in Windows 3.1
software installeren in Windows 95/NT 4.0 40, 46
x
40
Z
zelftestrapport 54
U
uitpakken 8 unidirectionele poorten 56 UPS (ononderbroken stroomtoevoer) 32
V
vastgelopen papier
voorkomen 24 vastgelopen papier voorkomen 23 verwijderen, toner uit kleding 20 voeding
aanbeveling voor kabel 32
schakelaar 32 voedingssnoer
aansluiten 32 voicemail
beschrijving 12 volledige installatie 38, 45 volume voor luidspreker 48 voorkomen, vastgelopen papier 23, 24 voorvoegsels kiezen 63
W
wachtstand 12 wandcontactdoos, aansluiten op 25 websites 58
84 Index
DU
Loading...