HP LaserJet 3150 User's Guide [nl]

HP Customer Care

Dank u voor de aanschaf van dit HP-product. Bij het product dat u hebt aangeschaft, is ook een aantal ondersteunende services inbegrepen van Hewlett-Packard en de partners van HP. Deze services zijn speciaal ontworpen om u snel en professioneel te helpen zodat u de beste resultaten kunt bereiken.

On line services:

24 uur per dag informatie wilt kunnen opvragen via uw modem, raden wij u de volgende services aan.

Software verkrijgen Bezoek:

Engels:

Als u

World Wide Web

Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware, productinformatie en ondersteunende informatie kunt u vinden op de volgende URL's: in de Verenigde Staten: http://www.hp.com in Europa: http://www2.hp.com

America Online

Oostenrijk, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware en ondersteunende documentatie helpen u bij het beantwoorden van uw vragen over de producten van HP. Gebruik het trefwoord HP om de rondleiding te starten of bel in de VS naar nummer (1) (800) 827-6364 en geef bevoorrechte klant #1118 op voor een abonnement. Bel in Europa het juiste nummer uit onderstaande lijst: Oostenrijk: 0222 58 58 485 Frankrijk: ++353 1 704 90 00 Duitsland: 0180 531 31 64 Zwitserland: 0848 80 10 11 Verenigd Koninkrijk: 0800 279 1234

CompuServe

en de mogelijkheid om interactief technische informatie uit te wisselen met andere gebruikers kunt u terecht bij de CompuServe-forums voor HPgebruikers (GO HP). U kunt ook bellen naar nummer (1) (800) 524-3388 en vertegenwoordiger #51 vragen om een abonnement. (CompuServe is ook beschikbaar in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, België, Zwitserland, Duitsland en Oostenrijk.)

Bel:

+44 (0) 1429 865 511 Raadpleeg “Software bestellen” op pagina 242 voor meer contactinformatie.

- Voor specifieke informatie over de HP LaserJet 3150: http://www.hp.com/support/lj3150/

- America Online/Bertelsmann is beschikbaar in de VS,

- Voor stuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware

http://www.hp.com/go/support (deze site is in het Engels)

Wereldwijde opties voor klantenondersteuning

Naast onderstaande telefoonnummers bevat het hoofdstuk over service en ondersteuning van deze handleiding adressen en telefoonnummers voor verkoop- en

servicekantoren over de hele wereld.

HP Customer Care in Europa, hulp in eigen taal of land is beschikbaar

Tijdens de garantieperiode biedt HP gratis telefonische ondersteuning. Wanneer u een van onderstaande telefoonnummers kiest, wordt u doorverbonden met het team van de helpdesk. Wanneer u na het verstrijken van de garantieperiode hulp nodig hebt, kunt u via ditzelfde telefoonnummer hulp krijgen tegen vergoeding. De vergoeding wordt per incident in rekening gebracht. Wanneer u HP belt, dient u de volgende informatie binnen handbereik te hebben: productnaam en serienummer, datum van aanschaf en beschrijving van het probleem.

België:

+32 (0)2 626 8806

Geopend op werkdagen van 8.30 tot 18.00 uur

Nederland:

+31 (0) 20 606 8751

HP LaserJet 3150

Gebruikershandleiding

Artikelnummer: C4256-90905 Eerste editie, september 1999

Garantie

De in dit document besloten informatie kan zonder vooraankondiging gewijzigd worden.

Hewlett-Pac kard biedt geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETTPACKARD AANVAARDT GEEN ENKELE IMPLICIETE AANSPRAKELIJKHEID BETREFFENDE VERKOOPBAARHEID DAN WEL GESCHIKTHEID VOOR ENIG BEPAALD DOEL.

Hewlett-Pac kard is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte of incidentele schade dan wel schade die voortvloeit uit het gebruik van deze informatie of andere schade in verband met de verstrekking dan wel het gebruik van deze informatie.

WAARSCHUWING V O OR GEBRUIKERS IN AMERIKAANSE OVERHEIDSDIENST: COMMERCIËLE COMPUTERPROGRAMMATUUR MET BEPERKTE RECHTEN: Gebruik, vermenigvuldiging of bekendmaking door de regering is onderworpen aan bepalingen als gedefinieerd in subparagraaf (c)(1)(ii) van de Rechten in de clausule over technische data onder DFARS 52.227-7013.

Gegevens die met behulp van dit product gescand worden, kunnen vallen onder bescherming door wetten en regels als de wetten op het auteursrecht. De klant is als enige verantwoordelijk voor het naleven van al dez e w etten en voorschriften.

Handelsmerken

JetSuite is een handelsmerk van eFax.com, Inc. Microsoft, Windows en MS-DOS zijn Amerikaanse gedeponeerde handelsmerken van Microsoft

Corporation. een Amerikaans gedeponeerd servicemerk van de Amerikaanse EPA. CompuServe is een handelsmerk van CompuServe, Inc. Alle overige hier genoemde producten kunnen handelsmerken zijn van de betreffende bedrijven.

Dit product is alleen goedgekeurd voor gebruik in de volgende landen:

België en Nederland.

Tengevolge van plaatselijke wetten kan het gebruik van dit product buiten de genoemde landen verboden zijn. In de meeste landen is het ten strengste verboden om nietgoedgekeurde telecommunicatie-apparatuur (faxapparaten) aan te sluiten op openbare telefoonnetwerken.

Veiligheidsvoorschriften WAARSCHUWING! Kans op elektrische schokken

Volg te allen tijde de basisveiligheidsvoorschriften op bij het gebruik van dit product. Hiermee vermindert u de kans op schade of verwonding door brand of een elektrische schok.

Lees alle instructies in de

gebruikershandleiding aandachtig door.

NERGY ST AR is

Gebruik uitsluitend

geaarde stopcontacten voor het aansluiten van de HP LaserJet 3150 op de netspanning. Als u niet weet of uw stopcontact geaard is, vraag dit dan aan een gekwalificeerde elektrotechnicus.

Raak de contactpunten

aan de uiteinden van het telefoonsnoer of de aansluitpunten op de HP LaserJet 3150 nooit aan. Vervang beschadigde kabels onmiddellijk.

Installeer uw telefoon-

bedrading nooit tijdens onweer.

Houd u aan alle

waarschuwingen en instructies die op het product zijn aangebracht.

Verwijder de stekkers van

het product en telefoonstekkers uit wandcontacten voordat u het apparaat gaat reinigen.

Installeer of gebruik dit

product niet in de buurt van water of wanneer u zelf nat bent.

Plaats het product veilig op

een stevige ondergrond. Installeer het product op

een veilige plaats, waar niemand op het snoer kan trappen of erover kan struikelen en waar de netkabel niet beschadigd kan worden.

Raadpleeg hoofdstuk

hoofdstuk 8, “Problemen oplossen en onderhoud”.

Raadpleeg erkende

technici voor alle vragen over onderhoud.

Meer informatie over de vereisten van FCC klasse B onderdeel 15 en 68 vindt u in appendix A appendix .

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 VS

Inhoud

1 Inleiding

Het apparaat in uw configuratie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Gebruik van deze handleiding bij uw installatie. . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faxen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Materiaal selecteren en laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen . . . . . . 16

Materiaal laden dat moeten worden gefaxt. . . . . . . . . . . . . . . . 18

Overzicht faxen vanaf het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Faxen verzenden vanaf het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Het contrast aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

De resolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Resolutie-opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Een pauze invoegen tijdens het kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Speciale kiessymbolen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Faxen verzenden naar één ontvanger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Faxen verzenden naar meerdere ontvangers. . . . . . . . . . . . . . 27

Handmatig kiezen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon . . . . . . . . . 30

Handmatig herkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lange pagina's verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Een fax verzenden op een later tijdstip. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fax op afroep instellen (navragen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

De huidige faxtaak annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus . . . . . . . . . 36

Faxen ontvangen op het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Papier laden voor het ontvangen van faxen. . . . . . . . . . . . . . . 37

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Faxen ontvangen wanneer u faxtonen hoort . . . . . . . . . . . . . . 38

Faxen uit het geheugen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faxen opnieuw afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Faxen uit het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Een fax opvragen bij een ander faxapparaat (navragen) . . . . . 41

Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ophalen op afstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Semafoonberichten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Faxen op papier verzenden met de Document Hulp. . . . . . . . . . . . 48

Faxen met behulp van de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Faxen verzenden vanuit een programma. . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Faxen ontvangen op uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Faxen met de software bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Andere faxtaken uitvoeren met de software . . . . . . . . . . . . . . 52

Uw eigen faxvoorblad maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 Afdrukken

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Afdrukmateriaal selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Het type afdrukmateriaal selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Het formaat van het afdrukmateriaal selecteren. . . . . . . . . . . . 59

Afdrukmateriaal laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Papier laden in de papierinvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

De invoergleuf voor losse vellen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . 62

De uitvoerbaan selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Afdrukken op briefhoofdpapier en enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Afdruktaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Een afdruktaak stopzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tonercartridges van de HP LaserJet beheren . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Hergebruik van tonercartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

De cartridge langer gebruiken door de toner opnieuw

te verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Aangepaste afdrukopties maken (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Watermerken maken en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Quick Sets maken en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Kopiëren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Materiaal selecteren om te kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Papier laden voor het maken van een kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Materiaal laden om te kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Kopiëren vanaf het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kopieën maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Het contrast bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

De resolutie bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kopieën verkleinen of vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lange pagina's kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

De Document Hulp gebruiken, overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Functies die alleen via de software beschikbaar zijn . . . . . . . . . . . 87

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

5 Scannen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Materiaal selecteren om te scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Materiaal laden om te scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Beginnen met scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Scannen met behulp van de Document Hulp. . . . . . . . . . . . . . 93

Scannen met de JetSuite Pro-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Met gescande items werken in de viewer. . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Gescande items opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Werken met het bureaublad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Bestanden stapelen en van de stapel halen. . . . . . . . . . . . . . . 98

Snelkoppelingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

De werkbalk Beheer aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Naar tekst scannen met behulp van OCR . . . . . . . . . . . . . . . 102

De OCR-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Scannen vanuit een programma dat werkt met TWAIN . . . . . . . . 104

Lange pagina's scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

6 Overdraagbare documenten per e-mail verzenden

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Introductie van de viewer voor overdraagbare documenten. . . . . 108

Materiaal selecteren om te scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . 109

Materiaal laden om te scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Documenten per e-mail verzenden vanaf het apparaat . . . . . . . . 112

Papieren documenten per e-mail verzenden vanuit

de Document Hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Papieren documenten per e-mail verzenden door

ze eerst te scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Overdraagbare bestanden per e-mail verzenden

vanuit de JetSuite Pro-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Overdraagbare documenten per e-mail verzenden

vanuit een ander programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

7 Basisinstellingen beheren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Het menu van het bedieningspaneel gebruiken . . . . . . . . . . . . . . 118

De menuhiërarchie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Opties instellen voor het verzenden van faxen . . . . . . . . . . . . . . . 120

Een pauze of wachttijd invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tekens invoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Speciale kiessymbolen inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Speciale kiessymbolen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Sneltoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes. . . . . . . . . . . 124

Snelkiescodes instellen via het bedieningspaneel . . . . . . . . . 126

Groepkiescodes instellen via het bedieningspaneel. . . . . . . . 129

Snelkiescodes instellen via de software . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Groepkiescodes instellen via de software . . . . . . . . . . . . . . 132

Reservekopieën van codes maken en codes herstellen . . . . 133

Sneltoets instellen voor ondersteuning bij alternatief

internationaal bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Een kiesvoorvoegsel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

De tijd en de datum wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

De fax-kopregel veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Het aantal herkiespogingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

De tijd tussen de herkiespogingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . 140

Toonkiezen of pulskiezen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Detectie van kiestoon wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Factureercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Opties voor het ontvangen van faxen instellen . . . . . . . . . . . . . . . 145

De antwoordmodus en het aantal belsignalen veranderen . . 145

Faxnummers blokkeren of de blokkering ervan opheffen . . . 146

Foutcorrectie in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

De optie voor het merken van pagina's wijzigen. . . . . . . . . . . 150

Faxen in het geheugen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Ophalen op afstand inschakelen en een

wachtwoord instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Automatische verkleining instellen voor

binnenkomende faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

De modus voor stiltedetectie veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . 154

Een extra telefoontoestel inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

De compressie van binnenkomende faxen wijzigen . . . . . . . 155

Logboeken en rapporten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

De faxlog afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Alleen de factureerlog afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De lijst met geblokkeerde faxnummers afdrukken . . . . . . . . . 158

Bepalen wanneer de faxlog wordt afgedrukt . . . . . . . . . . . . . 159

Bepalen wanneer er transmissierapporten

worden afgedrukt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Een rapport met sneltoetsen, snelkiescodes

en groepkiescodes afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Een configuratierapport afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Een zelftestrapport afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

De menuhiërarchie afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Alle rapporten in één keer afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Algemene standaardinstellingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Het geluidsvolume regelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

De standaardresolutie veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Het standaardcontrast veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

De standaardinstelling voor sorteren opgeven. . . . . . . . . . . . 168

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Het standaardkopieformaat veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . 170

De taal op het scherm van het bedieningspaneel

veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

De fabrieksinstellingen herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

8 Problemen oplossen en onderhoud

De eerste stappen bij het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . 173

Vastgelopen papier uit het scannergedeelte verwijderen . . . . . . . 174

Vastgelopen papier uit de papierbaan verwijderen. . . . . . . . . . . . 176

De HP LaserJet 3150 opnieuw instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Problemen oplossen, aangeduid door foutberichten

op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Faxproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Afdrukproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Kopieerproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Scanproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Algemene softwareproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Problemen met de beeldkwaliteit oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Problemen met het invoeren van papier oplossen . . . . . . . . . . . . 229

De scannerbaan reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

De scanner opnieuw kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

De afdrukbaan reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Een reinigingspagina gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Onderdelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Software bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

De installatie van de software ongedaan maken. . . . . . . . . . . . . . 243

Appendix A Specificaties

Taken die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd. . . . . . . . . . . . . . 248

Tabel met equivalente papiergewichten (bij benadering) . . . . . . . 250

Productspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Verklaring ten aanzien van laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

FCC-voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

FCC-vereisten lid 68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Wet op de bescherming van de telefoongebruiker (VS) . . . . . . . . 256

IC CS-03-vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Informatie over voorschriften voor landen van de Europese Unie 258

Verklaring van conformiteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Productprogramma ten behoeve van milieubeheer . . . . . . . . . . . 260

Bescherming van het milieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Informatieblad materiaalveiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Batterijspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Appendix B Informatie over service en ondersteuning

Informatie over garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Verklaring van beperkte garantie van Hewlett-Packard . . . . . 265

Hardware-service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Het apparaat terugsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Serviceformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Licentie-overeenkomst software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Verkoop- en servicekantoren van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Appendix C De modus van de parallelle poort wijzigen

Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Andere potentiële conflictgebieden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Woordenlijst Index

Inleiding

Dank u voor de aanschaf van de HP LaserJet 3150, een krachtig hulpmiddel voor uw bedrijf, met de mogelijkheden van een complete serie kantoorapparaten. Met de HP LaserJet 3150 kunt u:

● Afdrukken

printerkwaliteit die u van een HP LaserJet printer gewend bent.

● Faxen

faxapparaat (uw computer hoeft niet aan te staan) voor het verzenden en ontvangen van faxen van laserprinterkwaliteit en voor het uitvoeren van geavanceerde taken zoals het doorsturen van faxen naar een andere locatie. Met de software kunt u faxen verzenden vanuit uw computer en faxen ontvangen op uw computer (faxen vanaf de computer).

● Kopiëren

U kunt maar liefst 99 kopieën maken van een origineel van 30 pagina's. Bovendien kunt u het contrast aanpassen, de kopieën vergroten of verkleinen, sorteren' enzovoort.

● Scannen

bestanden maken door ze te scannen. Met de scanner maakt u een faxvoorblad van uw eigen briefhoofd of scant u documenten om ze met andere software te gebruiken. Ook kunt u een document scannen en dit als bijlage met een e-mailbericht meesturen (mits u beschikt over een e-mailprogramma).

● Software gebruiken

kopiëren of scannen. Met de software kunt u ook gescande documenten opslaan en beheren, zodat u een factuur, ontvangstbewijs of visitekaartje van weken geleden gemakkelijk kunt terugvinden.

– Moeiteloos drukt u documenten af met de laser-

– U kunt de HP LaserJet 3150 gebruiken als standalone

– U maakt superieure kopieën van laserprinterkwaliteit.

– Van belangrijke documenten kunt u elektronische

– Met de software kunt u afdrukken, faxen,

Dank zij dit multifunctionele apparaat wordt uw productiviteit verhoogd omdat u meerdere taken tegelijk kunt uitvoeren. U kunt een fax via de computer verzenden terwijl de HP LaserJet 3150 bezig is met het maken van kopieën of u kunt een document scannen tijdens het afdrukken.

In deze gebruikershandleiding vindt u meer informatie over het uitvoeren van taken vanaf het bedieningspaneel op het apparaat, het wijzigen van niet vaak gebruikte instellingen, het oplossen van problemen en over hoe u contact kunt opnemen met de afdeling klantondersteuning van HP. In deze handleiding krijgt u bovendien een overzicht van de werking van de software. Zie voor uitgebreidere informatie over het gebruik van de software de on line Help.

12 1 Inleiding

Het apparaat in uw configuratie gebruiken

De HP LaserJet 3150 kan in drie verschillende configuraties worden gebruikt: als een standalone fax en kopieerapparaat dat niet op een computer is aangesloten, aangesloten op een netwerk met behulp van een HP JetDirect printerserver of rechtstreeks aangesloten op een computer. Als het apparaat op een computer is aangesloten, kunt u het met andere netwerkgebruikers delen.

Het apparaat functioneert in alle volgende situaties, maar de beschikbaarheid van functies kan variëren. In de tabel ziet u welke functies beschikbaar zijn, afhankelijk van de manier waarop u het apparaat aansluit.

Eigenschap of functie: Rechtstreeks

Faxen naar en vanaf de HP LaserJet 3150 (walk-up)

Kopiëren met de HP LaserJet 3150 (walk-up)

Toegang via het bedieningspaneel tot de setup-, fax- en kopieeropties van de HP LaserJet 3150, en de instelling van sneltoetsen, snelkiescodes en snelkiesgroepen (walk-up)

Afdrukken van uw computer naar de HP LaserJet 3150

Toegang tot speciale kopieerfuncties, zoals twee of vier pagina's per vel (2-up en 4-up) en sorteren voor zeer lange documenten

Toegang tot faxtelefoonboeken op de computer

Scannen vanaf de HP LaserJet 3150 naar uw computer

Faxen ontvangen op uw computer (faxen vanaf de computer)

Elektronische documenten vanaf de computer faxen (faxen vanaf de computer)

OCR-software (optical character recognition) voor het converteren van gescande afbeeldingen naar bewerkbare tekstdocumenten

Snelle toegang via de software van de HP LaserJet 3150 tot de setup-opties, faxen kopieeropties en de setup van sneltoetsen en snelkiescodes

* Beschikbaar voor de gebruiker met een computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten. ** Beschikbaar voor andere gebruikers op het netwerk als het delen in Windows is ingeschakeld op de

computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.

op computer aangesloten, lokale gebruiker*

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓

✓

Rechtstreeks op computer aangesloten (gedeeld), andere gebruikers**

Op netwerk aangesloten met een HP JetDirect printerserver

Standalone, zonder software

Het apparaat in uw configuratie gebruiken

Gebruik van deze handleiding bij uw installatie

Omdat de functionaliteit van het apparaat per installatie verschilt, vindt u bij alle procedures in deze handleiding een of meer van de volgende pictogrammen om aan te geven in welke configuratie u die procedure kunt uitvoeren.

Verschijnt naast procedures die u vanaf het bedieningspaneel kunt uitvoeren.

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanuit de Document Hulp of de software als het apparaat rechtstreeks op van een parallelle kabel. De Document Hulp is alleen beschikbaar op een computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf uw computer als het apparaat met behulp van een parallelle kabel rechtstreeks op aangesloten en op de andere computer het delen in Windows is ingeschakeld. uitvoeren, hebben te maken met afdrukken.

uw computer

Alle procedures die u kunt

is aangesloten met behulp

een andere computer

14 1 Inleiding

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf uw computer als de HP LaserJet 3150 op een netwerk is aangesloten met behulp van een HP JetDirect printerserver.

Faxen

Inleiding

In dit hoofdstuk krijgt u een overzicht van de verschillende faxmogelijkheden van de HP LaserJet 3150 en de software.

Hoe verzend en ontvang ik faxen op papier met het apparaat?

In dit hoofdstuk worden deze procedures beschreven. Zij worden aangeduid met dit pictogram links van de procedures.

Hoe verzend ik, als mijn computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, faxen op papier vanuit de Document Hulp of verzend en ontvang ik elektronische faxen vanuit de software?

In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de Document Hulp en de software en leest u hoe u de meest voorkomende taken moet uitvoeren. Bovendien worden de procedures in de gedeelten “Faxen verzenden vanaf het appar aat” en “F ax en ontvangen op het apparaat”

papier

in dit hoofdstuk voor faxen op afgebeelde pictogram. In de andere gedeelten van dit hoofdstuk geeft het pictogram informatie aan die te maken heeft met uw aansluitsituatie of de procedures die u via de software kunt uitvoeren. Alle overige instructies voor het gebruik van de Document Hulp of het faxen van elektronische documenten vindt u in de on line Help. U kunt deze bekijken door in de Document Hulp of in een willekeurig venster in de JetSuite-software op

aangegeven met het links

Help

te klikken.

Als het apparaat op het netwerk is aangesloten met behulp van een HP JetDirect printerserver, hoe verzend ik dan elektronische faxen vanuit de software?

van de software en het gedeelte over het uitvoeren van de meest voorkomende taken. Het pictogram links geeft aan welke gedeelten betrekking hebben op uw situatie. Alle aanvullende instructies voor het gebruik van de software vindt u in de on line Help. U kunt deze bekijken vanuit een willekeurig venster in de JetSuite-software.

Hoe krijg ik hulp bij het wijzigen van de standaardfaxinstellingen, het afdrukken van rapporten en het programmeren van sneltoetsen en snelkiescodes?

hoeft uit te voeren, vindt u deze in hoofdstuk 7, “Basisinstellingen beheren”.

Raadpleeg in dit hoofdstuk het overzicht

Omdat u deze taken niet vaak

Inleiding

Materiaal selecteren en laden

Volg de onderstaande instructies voor het selecteren, plaatsen en verzenden van faxen op papier.

Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen

De HP LaserJet 3150 kan diverse formaten materiaal

scannen

, variërend van materiaal van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) (het f ormaat van een visitekaartje) tot materiaal van 215 bij 356 mm (8,5 bij 14 inch). Met het apparaat kunt u materiaal

faxen en kopiëren

, variërend van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) tot 215 bij 991 mm (8,5 bij 39 inch). Raadpleeg voor het faxen of kopiëren van materiaal langer dan 991 mm (39 inch) “Lange pagina's verzenden” op pagina 32.

Het apparaat accepteert bankpostpapier, cellofaan, krantenpagina's, tijdschriftpagina's, kringlooppapier, transparanten, materiaal in documenthouders en foto's in documenthouders. U kunt ruwer papier gemakkelijker scannen dan glad papier. Glad papier wordt wel door de HP LaserJet 3150 gevoerd, maar dit kan wat moeizamer gaan. Voor het beste resultaat dient u gladde vellen een voor een in te voeren.

Plaats geen materiaal in de HP LaserJet 3150 dat vast kan komen te zitten of het invoermechanisme kan beschadigen. U dient de volgende maatregelen te nemen om de kans op papieropstoppingen te minimaliseren:

●

Verwijder zelfklevende notitieblaadjes.

●

Verwijder nietjes en paperclips.

●

Strijk eventuele kreukels of ezelsoren van de documenten glad voordat u ze in de lade voor documentinvoer plaatst.

●

Verzend geen documenten met lijm, correctievloeistof of natte inkt erop.

●

Verzend geen papier of etiketten met een gegomde achterkant.

●

Plaats documenten met scheuren, perforaties of ponsgaten in een documenthouder. Deze kunt u aanschaffen of zelf maken (zie onder).

●

Vermijd formulieren die bestaan uit meerdere vellen.

16 2 Faxen

Als u materiaal laadt om te faxen, kopiëren of scannen, dient u klein,

kwetsbaar, licht (minder dan 46 g/m

- 12 lb) of onregelmatig gevormd materiaal zoals bonnetjes, uitgeknipte krantenartikelen, foto's of oude en verweerde documenten te beschermen. HP raadt u hiervoor een van de volgende methoden aan:

●

Plaats het item in een documenthouder. U kunt een documenthouder kopen of er een maken door een transparant en een vel papier langs één van de korte zijden met tape aan elkaar te plakken. Voeg het item dat gefaxt, gekopieerd of gescand moet worden in het documenthouder en plaats de documenthouder in de lade voor documentinvoer, het geplakte gedeelte eerst.

●

Met behulp van doorzichtig plakband plakt u de voor- en achterrand van het item op een vel papier van het formaat Letter (kwarto) of A4. Als het item niet vierkant of rechthoekig is, plakt u alle randen van het item op het papier vast.

●

Als u de beschikking hebt over een normaal kopieerapparaat, kopieert u het item eerst en stuurt u vervolgens de kopie door de scanner.

Wanneer u items verz endt in een documenthouder, dient u de hendel voor speciale media naar rechts te verplaatsen en slechts één documenthouder tegelijk in te voeren. Raadpleeg “Speciaal materiaal laden” op pagina 19.

Raadpleeg in geval van problemen met de HP LaserJet 3150 hoofdstuk 8, “Problemen oplossen en onderhoud”.

Materiaal selecteren en laden

Materiaal laden dat moeten worden gefaxt

De procedure voor het laden van het document is hetzelfde, of u nu wilt f ax en, kopiëren of scannen. Als uw document op papier van normaal gewicht staat (tussen 12 en 28 lb of 46 en 105 g/m kunt u “Normaal materiaal laden” op pagina 18 raadplegen. Als uw document een transparant is, zich in een documenthouder bevindt of op papier van afwijkend gewicht is gedrukt, raadpleegt u “Speciaal materiaal laden” op pagina 19.

Normaal materiaal laden

1 Stel de geleiders in de lade voor

documentinvoer in op het formaat van het materiaal dat u wilt laden.

2 Plaats maximaal 30 pagina's met

de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden in de lade voor documentinvoer.

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de eerste pagina heeft geladen.

18 2 Faxen

Speciaal materiaal laden

LET OP

Bij het faxen van een kwetsbaar item of een foto dient u gebruik te maken van een documenthouder. Als kwetsbare items onbeschermd worden verzonden, kunnen deze beschadigd raken, terwijl foto's krassen kunnen oplopen en hun glans kunnen verliezen.

Stel de geleiders in de lade voor documentinvoer in op het formaat van het materiaal dat u wilt laden.

Zoek de hendel voor speciale media boven aan het bedieningspaneel en verplaats deze naar rechts.

LET OP

Verplaats de hendel niet meer als de HP LaserJet 3150 is begonnen met het verzenden van de pagina.

Laad per keer één vel in de lade voor documentinvoer, met de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden.

Opmerking

Als u een visitekaartje laadt, dient u dit in te voeren met de

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de pagina laadt.

Opmerking

V erplaats de hendel voor speciale media weer naar links na het verzenden van speciaal materiaal. Als er een stapel normale pagina's wordt verzonden terwijl de hendel naar rechts is verplaatst, kunnen er meerdere vellen tegelijk worden doorgevoerd en kan het papier vastlopen.

lange

kant eerst.

Materiaal selecteren en laden

Overzicht faxen vanaf het apparaat

Alle gebruikers kunnen faxen van en naar de HP LaserJet 3150. De HP LaserJet 3150 werkt precies zoals een normaal faxapparaat; u hoeft geen software te installeren of de computer in te schakelen om de fax te gebruiken. Vanaf de HP LaserJet 3150 kunt u faxen op papier verzenden en ontvangen en alle benodigde instellingen voor het faxen via het bedieningspaneel uitvoeren.

Ontvangen faxen worden standaard op de HP LaserJet 3150 afgedrukt. U kunt er echter voor kiezen om binnenkomende faxen op te slaan in het geheugen van de HP LaserJet 3150 totdat u ze kunt afdrukken.

Tip Als u de kwaliteit van een document op papier wilt v erbeteren voordat

u gaat faxen, kunt u het document eerst scannen naar de viewer van de JetSuite Pro software en de afbeelding bijwerken of vlekken en andere onregelmatigheden verwijderen. Vervolgens verzendt u het document als fax vanuit de software. Raadpleeg hoofdstuk 5, “Scannen”, voor meer informatie.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

20 2 Faxen

Volg de instructies in dit gedeelte voor het instellen van opties zoals contrast en resolutie voor uitgaande faxen, het meteen of later verzenden van faxen, herkiezen of lopende opdrachten annuleren.

Het contrast aanpassen

De instelling van het contrast beïnvloedt de helderheid of donkerheid van een uitgaande fax terwijl dez e wordt v erz onden. Met de v olgende procedure wijzigt u het contrast alleen voor de huidige taak. Na het verzenden van de fax wordt de standaardinstelling voor het contrast opnieuw ingesteld.

Opmerking

Raadpleeg voor het wijzigen van het standaardcontrast “Het standaardcontrast veranderen” op pagina 167.

Als u het contrast wilt aanpassen, gaat u als volgt te werk:

Druk op C

Ga met de toetsen < en > door de menu-opties. U kunt kiezen uit

NORMAAL

LICHTST

Druk op E

ONTRAST

(de standaardinstelling),

NTER/MENU

om de huidige contrastinstelling weer te gev en.

om de selectie op te slaan.

DONKERDER, DONKERST, LICHTER

De resolutie aanpassen

De resolutie beïnvloedt de kwaliteit in dots per inch (dpi) van de documenten die worden gefaxt. De resolutie beïnvloedt tevens de verzendsnelheid. Raadpleeg voor een bespreking over welke resolutie u het beste kunt kiezen “Resolutie-opties” op pagina 22.

U kunt met deze procedure de resolutie uitsluitend wijzigen voor de huidige taak. Na het verzenden van de fax wordt de standaardinstelling voor de resolutie opnieuw ingesteld.

Opmerking

Raadpleeg als u de standaardresolutie wilt wijzigen, “De standaardresolutie veranderen” op pagina 166.

Als u de resolutie wilt aanpassen, gaat u als volgt te werk:

Druk op R geven.

Ga met de toetsen < en > door de menu-opties. U kunt kiezen voor

FOTO

Druk op E

ESOLUTIE

STANDAARD, FIJN

NTER/MENU

om de huidige instelling voor resolutie weer te

(de standaardinstelling),

om de selectie op te slaan.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

SUPERFIJN

Resolutie-opties

U kunt met behulp van deze tabel vaststellen welke resolutieinstelling u het beste kunt kiezen voor uw f ax. U dient er rekening mee te houden dat elke kwaliteitsverbetering de verzendtijd verlengt.

Kies deze resolutie: Om het volgende resultaat te bereiken:

Standaard

(203 bij 98 dpi)

Fijn (203 bij 196 dpi)

Superfijn (300 bij 300 dpi)

Standaardkwaliteit voor tekst.

● U kunt deze instelling gebruiken als snelheid belangrijker is

dan kwaliteit. Dit is de snelste van de resolutie-instellingen.

● Alle faxapparaten kunnen f axen met deze kwaliteit

ontvangen.

● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of

foto's.

Betere kwaliteit voor tekst.

● Met deze instelling krijgt u over het geheel genomen een

goede kwaliteit.

● De meeste faxapparaten kunnen f axen ontv angen waarvoor

deze resolutie is ingesteld. Als dat niet het geval is, wordt voor binnenkomende faxen de standaardresolutie ingesteld.

● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of

foto's.

Beste kwaliteit voor tekst.

● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of

foto's.

● Er zijn slechts weinig faxapparaten die in deze modus f ax en

kunnen ontvangen. Als een faxapparaat deze resolutie niet aan kan, zal de fax worden ontvangen op de hoogst mogelijke resolutie.

● Documenten met deze resolutie worden niet gescand

voordat de verbinding met het f axn ummer tot stand is gebracht.

● U kunt deze instelling niet gebruiken voor f axen die naar een

groep worden verzonden, faxen die op afroep moeten worden gefaxt of voor uitgestelde faxen.

Foto (halftone-afbeeldingen worden op maximaal 300 bij 300 dpi gescand)

22 2 Faxen

Beste kwaliteit voor afbeeldingen en foto's.

● U kunt deze instelling gebruiken als de kwaliteit v an

afbeeldingen of foto's in het document belangrijker is dan de kwaliteit van tekst.

● Er zijn slechts weinig faxapparaten die in deze modus f ax en

kunnen ontvangen. Als een faxapparaat deze resolutie niet aan kan, zal de fax worden ontvangen op de hoogst mogelijke resolutie.

● Het document wordt gescand als halftone-afbeelding

(grijstinten komen beter tot hun recht) met een resolutie van maximaal 300 x 300 dpi.

● Bij deze resolutie is de verzendtijd het langst.

● Documenten met deze resolutie worden niet gescand

voordat de verbinding met het f axn ummer tot stand is gebracht.

● U kunt deze instelling niet gebruiken voor f axen die naar een

groep worden verzonden, faxen die op afroep moeten worden gefaxt of voor uitgestelde faxen.

Een pauze invoegen tijdens het kiezen

U kunt pauzes invoegen in faxnummers die u kiest of instelt als sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen. Pauzes zijn vaak nodig als u internationaal belt.

Opmerking

Druk op O kiesreeks in te voeren. Er verschijnt een komma op het scherm van het bedieningspaneel, op de plaats van de pauze in de kiesreeks.

Als u op het einde van het nummer dat u programmeert als sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen een pauze toe voegt, w acht de HP LaserJet 3150 met het draaien van dit nummer totdat u een ander nummer hebt ingevoerd. (Dit wordt ook wel geschakeld kiezen genoemd.)

PNIEUW/PAUZE

om een pauze van twee seconden in uw

Speciale kiessymbolen gebruiken

Nadat u speciale kiessymbolen hebt geactiveerd, kunt u ze gebruiken bij het kiezen van een faxnummer of bij het invoeren van een faxnummer voor een sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen.

Voordat u speciale kiessymbolen zoals kostencodes gebruikt, dient u deze eerst te activeren. Raadpleeg “Speciale kiessymbolen inschakelen” op pagina 122.

Als u speciale kiessymbolen wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

Als u de positie in het faxnummer bereikt waar het symbool moet komen te staan, drukt u op *.

Ga met de toetsen < en > door de symbolen totdat u aankomt bij het gewenste symbool en druk vervolgens op E

Het speciale symbool wordt in het faxnummer ingevoerd. Het wordt weergegeven door een letter of een leesteken.

- Of Afhankelijk van het door u gekozen symbool kan u worden gevraagd aanvullende keuzes te maken voordat het symbool in het faxnummer wordt ingevoerd.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

NTER/MENU

Opties speciale kiessymbolen

In de onderstaande tabel ziet u welke kiessymbolen u met behulp van de procedure op de vorige pagina in een faxnummer kunt invoeren.

Optie in menu Symbool

Voert het volgende uit in faxnummer

Kiezen * * Kiest een *. Kiestoon

detecteren Toonkiezen T Selecteert toonkiezen. Foutcorrectie E Schakelt de foutcorrectiemodus uit. Faxsnelheid Ä, Î, of 'I Kiest de hoogste transmissiesnelheid. Kostencode C of $ Slaat een kostencode op of pauzeert de

Hookflash ! Voert een automatische hook switch uit.

D Detecteert een kiestoon in de kiesreeks.

kiesreeks zodat u een kostencode kunt

instellen.

24 2 Faxen

Faxen verzenden naar één ontvanger

Onder deze procedure wordt nauwkeurig beschreven hoe u een fax verzendt naar één ontvanger.

Als u een fax wilt verzenden, gaat u als volgt te werk:

Kies het faxnummer met behulp van een van de volgende methoden:

• Gebruik de numerieke toetsen.

• Als voor het faxnummer dat u belt een sneltoets bestaat, drukt u op die toets.

• Als voor het faxnummer dat u belt een snelkiescode bestaat, drukt u op S

NTER/MENU

op E

NELKIEZEN

, voert u de snelkiescode in en drukt u

Opmerking

V oeg wanneer u bij het kiezen gebruik maakt van de numerieke toetsen pauzes of andere benodigde nummers in zoals een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een PBX-systeem (ge woonlijk een 9 of een 0) of een internationaal kengetal.

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan.

Druk op S

TART

Nadat de laatste pagina van de fax de HP LaserJet 3150 heeft verlaten, kunt u nog een fax verzenden of kopiëren of scannen.

Als u een dik document hebt gefaxt, dient u ervoor te zorgen dat de hendel voor speciale media weer naar links wordt verplaatst. Als u een stapel gewone pagina's verzendt terwijl de hendel nog naar rechts staat, kunnen er te veel pagina's tegelijk ingevoerd worden of kan het papier vastlopen.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

Tips Als u een fax wilt verzenden, dient u het document eerst te laden. Stel

volgens eventuele opties in, kies het nummer en druk op S

TART

Als u bepaalde faxnummers regelmatig gebruikt, kunt u er een sneltoets of snelkiescode aan toewijzen. Raadpleeg “Snelkiescodes instellen via het bedieningspaneel” op pagina 126 voor instructies.

Als uw computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, kunt u een fax naar een faxnummer verzenden dat in het telefoonboek voor computerfaxen is geprog r ammeerd. Nadat u het document in de lade voor documentinv oer hebt geladen, klikt u op PC fax in de Document Hulp. Kies vervolgens een faxnummer uit het telefoonboek voor computerfaxen en verzend de fax.

26 2 Faxen

Faxen verzenden naar meerdere ontvangers

U kunt een fax op papier naar verscheidene faxnummers tegelijk verzenden. Als u een fax wilt verzenden naar een groep faxnummers waaraan u een kiescode voor groepen hebt toegewezen, gebruikt u “Als u een fax wilt verzenden met een kiescode voor groepen, gaat u als volgt te werk:”. Als u een fax wilt verzenden naar maximaal 100 nummers zonder een kiescode voor groepen, gebruikt u “Als u een fax wilt verzenden naar een ad hoc groep, gaat u als volgt te werk:”.

Als uw document niet in het geheugen past, wat maar zelden zal voorkomen, dient u het document naar elk faxnummer afzonderlijk te verzenden of gebruik te maken van de Document Hulp.

Als u een fax wilt verzenden met behulp van een kiescode voor groepen, gaat u als volgt te werk:

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan. Wanneer u een fax naar een groep verzendt, kunt u alleen de resolutie Standaard of Fijn gebruiken. Als u kiest voor Superfijn of Foto, wordt de resolutie automatisch ingesteld op Fijn.

Druk op de sneltoets voor de groep.

- Of -

Druk op S groep.

NELKIEZEN

en de kiescode voor de desbetreffende

Opmerking

Tip

Druk op E

Druk op S

NTER/MENU TART

De HP LaserJet 3150 scant het document in het geheugen en verzendt de f ax naar alle opgege v en f axnummers . Als een nummer in de groep in gesprek is, kiest de HP LaserJet 3150 eerst de resterende nummers alvorens te herkiezen.

U verzendt een f ax door eerst het nummer te kiezen en vervolgens het document te laden. V ervolgens past u eventueel de opties aan en drukt

TART

u op S

U kunt een fax verz enden naar een groep die in het telef oonboek voor computerfaxen staat geprogrammeerd. Nadat u het document in de lade voor documentinvoer hebt geladen, klikt u op

PC fax

in de Document Hulp. V ervolgens kiest u de g roep uit het telefoonboek v oor computerfaxen en verzendt u de fax.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

Tip Als u regelmatig faxen naar dez elfde groep personen v erzendt, kunt u

een kiescode voor groepen aan hun faxn ummers toewijzen. Raadpleeg “Groepkiescodes instellen via het bedieningspaneel” op pagina 129 voor instructies.

Als u een fax wilt verzenden naar een ad hoc groep, gaat u als volgt te werk:

1 Kies het eerste faxnummer met behulp van een van de volgende

methoden:

• Gebruik de numerieke toetsen.

• Als voor het faxnummer dat u belt een sneltoets bestaat, drukt u op die toets.

• Als voor het faxnummer dat u belt een snelkiescode bestaat, drukt u op S

NTER

op E

Opmerking Wanneer u bij het kiezen gebruik maakt van de numerieke toetsen,

dient u pauzes of andere benodigde nummers op te nemen, zoals een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een PBX-systeem (gewoonlijk een 9) of een internationaal kengetal.

NELKIEZEN

, voert u de snelkiescode in en drukt u

28 2 Faxen

2 Druk op E

NTER/MENU

3 Herhaal stap 1-2 als u nog meer nummers wilt invoeren.

- Of -

Ga naar de volgende stap.

4 Laad het document in de lade voor documentinvoer. 5 Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan. Wanneer u

een fax naar een groep verzendt, kunt u alleen de resolutie Standaard of Fijn gebruiken. Als u kiest voor Superfijn of Foto, wordt de resolutie automatisch ingesteld op Fijn.

6 Druk op S

TART

De HP LaserJet 3150 scant het document in het geheugen en verzendt de fax naar elk faxnummer. Als een nummer in de groep in gesprek is, kiest de HP LaserJet 3150 eerst de resterende nummers alvorens te herkiezen.

Opmerking

Als u een fax wilt verz enden naar een groep, moet u eerst het document laden. V ervolgens past u de nodige opties aan, kiest u de nummers en drukt u op S

TART

Tip

U kunt een fax verzenden naar faxnummers die in het telefoonboek voor computerfax en staan geprogrammeerd. Nadat u het document in de lade voor documentinvoer hebt geladen, klikt u op

PC fax

in de Document Hulp. V ervolgens kiest u de faxnummers uit het telefoonboek voor computerfaxen en verzendt u de fax.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

Handmatig kiezen gebruiken

Gewoonlijk kiest de HP LaserJet 3150 een nummer nadat u op S hebt gedrukt. Het kan echter voorkomen dat u wilt dat de HP LaserJet 3150 elk nummer meteen kiest terwijl u het invoert. Als u bijvoorbeeld uw faxverzending wilt laten afschrijven van een telefoonkaart, moet u het faxnummer kiezen, wachten op de acceptatietoon van de telefoonmaatschappij en vervolgens het nummer van de telefoonkaart kiezen. Wanneer u een internationaal nummer kiest, moet u misschien een deel van het nummer bellen en wachten op kiestonen voordat u verder kunt kiezen.

TART

Als u Handmatig kiezen wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1 Plaats het document in de lade voor documentinvoer. 2 Druk op H

kiestoon.

3 Begin met het invoeren van nummers, maximaal 60 tekens.

Het faxnummer wordt gekozen als u de cijfers invoert. Zo kunt u pauzes inlassen, wachten op kiestonen, internationale toegangstonen of acceptatietonen van uw telefoonkaart, voordat u verder gaat met kiezen.

ANDMATIG KIEZEN

. De HP LaserJet 3150 geeft de

Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon

30 2 Faxen

Het kan voorkomen dat u een faxnummer wilt kiezen vanaf een telefoon die op dezelfde lijn is aangesloten als de HP LaserJet 3150. Dit is bijvoorbeeld het geval als u een fax v erstuurt naar een persoon van wie de HP LaserJet 3150 op Handmatig is ingesteld. U kunt dan eerst bellen om te laten weten dat de fax onderweg is.

U kunt als volgt een fax verzenden door het faxnummer te kiezen via een telefoon:

1 Plaats het document in de lade voor documentinvoer. 2 Neem de hoorn op van een telefoon die op de HP LaserJet 3150

is aangesloten en kies het faxnummer met de numerieke toetsen van de telefoon of de HP LaserJet 3150.

3 Wanneer de ontvanger antwoordt, kunt u vragen of deze het

faxapparaat inschakelt.

4 Wanneer u de faxtonen hoort, drukt u op S

verzenden van de fax te beginnen en plaatst u de hoorn weer op de haak.

TART

om met het

Handmatig herkiezen

In de fabrieksinstelling worden op de HP LaserJet 3150 nummers die in gesprek zijn na een opgegeven interval automatisch herkozen, in België maximaal vier keer en in Nederland maximaal vijf keer. Als de telefoon niet wordt beantwoord, wordt er niet opnieuw gekozen.

Als u een ander document naar het laatst gekozen faxnummer wilt verzenden, kunt u met deze procedure het nummer opnieuw kiezen. Als u hetzelfde document dat u de eerste keer hebt verzonden, opnieuw probeert te verzenden, kunt u waarschijnlijk beter wachten tot het automatisch kiezen is beëindigd of tot u dit zelf hebt stopgezet. Anders is het mogelijk dat de ontvanger de fax twee maal ontvangt: een keer door de poging om het nummer handmatig te herkiezen en een keer door een van de automatische pogingen tot herkiezen.

Opmerking

Als u de huidige poging tot herkiezen voor een fax wilt annuleren, raadpleegt u “De huidige faxtaak annuleren” op pagina 36. Als u alle automatische pogingen tot herkiezen voor een fax wilt annuleren, raadpleegt u het gedeelte “Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus” op pagina 36.

Raadpleeg de gedeelten “Het aantal herkiespogingen wijzigen” op pagina 139 en “De tijd tussen de herkiespogingen wijzigen” op pagina 140.

Als u handmatig wilt herkiezen, gaat u als volgt te werk:

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Druk op O

Druk op S opnieuw en probeert de fax te verzenden.

PNIEUW/PAUZE

TART

. De HP LaserJet 3150 kiest het laatste nummer

Faxen verzenden vanaf het apparaat

Lange pagina's verzenden

Gewoonlijk stopt de HP LaserJet 3150 na 991 mm (39 inch) met het invoeren van een pagina door de lade v oor documentin voer omdat het apparaat er dan van uitgaat dat het papier vastgelopen kan zijn. Als u materiaal zoals kettingpapier dat langer is dan 991 mm (39 inch) wilt faxen, kunt u het in een stuk door de HP LaserJet 3150 voeren met behulp van een van de v o lgende procedures. Bij de eerste methode blijft de instelling voor alle taken ingeschakeld totdat u deze weer wijzigt. De tweede procedure is alleen van invloed op de huidige taak.

Opmerking Het document wordt in het ontvangende faxapparaat afgedrukt op zo

veel pagina's als nodig zijn.

Als u lange pagina's wilt verzenden met de opdracht Lange pagina's verzenden, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op E 2 Selecteer met de toetsen < en > de optie

en druk op E

3 Selecteer met de toetsen < en > de optie

Druk vervolgens op E

4 Selecteer met de toetsen < en > de optie

VERZENDEN

5 Selecteer met de toetsen < en > de optie

NTER/MENU

6 Laad het document in de lade voor documentinvoer. 7 Kies het faxnummer. 8 Druk op S 9 Zet na het verzenden van de fax deze instelling weer op

om te voorkomen dat het papier eerder vastloopt.

NTER/MENU

en druk op E

NTER/MENU

TART

om met faxen te beginnen.

FAXINSTELLINGEN

UITGAANDE FAXEN

LANGE PAGINA'S

en en druk op

NEE

32 2 Faxen

Als u lange pagina's wilt verzenden met behulp van de knop Start, gaat u als volgt te werk:

1 Laad de lange pagina in de lade voor documentinvoer. 2 Als de pagina de markering voor 991 mm (39 inch) bereikt, geeft

de HP LaserJet 3150 een piepsignaal en verschijnt enkele seconden het bericht snel op S

TART

3 Als u niet in staat was om op S

bericht verdween, verwijdert u het document uit de lade voor documentinvoer en herhaalt u stap 1 en 2.

LANGE PAGINA? START = DOORGAAN

TART

te drukken voordat het

. Druk

Een fax verzenden op een later tijdstip

U kunt programmeren dat een fax op een later tijdstip automatisch naar een of meer personen wordt verzonden. Als u klaar bent met deze procedure, scant de HP LaserJet 3150 het document in het geheugen en gaat terug naar de stand Gereed zodat u andere taken kunt uitvoeren.

Als de HP LaserJet 3150 de fax niet op het geplande moment kan verzenden, wordt deze vanuit het geheugen verzonden. Dit kan gebeuren als het ontvangende faxnummer in gesprek is of geen gehoor geeft en de pogingen tot herkiezen mislukken.

Opmerking

Tip

Wanneer u een uitgestelde f ax verz endt naar een groep en u kiest als resolutie Superfijn of Foto, wordt de resolutie automatisch op Fijn ingesteld.

Als u een fax al hebt ingesteld om op een later tijdstip te worden verzonden, maar u wilt er nog iets aan toevoegen, kunt u de aanvullende gegevens verzenden als een andere taak. Alle faxen die zijn ingedeeld voor verzending naar hetz elfde faxnummer , op dezelfde datum en dezelfde tijd, worden automatisch afgeleverd in één telefonische oproep.

Als u een fax op een later tijdstip wilt verzenden, gaat u als volgt te werk:

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Druk op E

Druk één keer op > om vervolgens op E

Druk op E

Voer met de numerieke toetsen de begintijd in. Als u een 12-uursklok hebt ingesteld en de aanduiding VM of NM moet wijzigen, drukt u op >. Druk vervolgens op > om selecteren.

NTER/MENU

FAXFUNCTIES

UITGESTELDE FAX

weer te geven en druk

te selecteren.

of NM te

Druk op E

NTER/MENU NTER/MENU

. om de standaarddatum te accepteren.

- Of Voer met de numerieke toetsen een datum in en druk op

NTER/MENU

Kies het faxnummer en druk op E

NTER/MENU

Faxen verzenden vanaf het apparaat

9 Als u slechts naar één persoon verzendt, gaat u door naar de

volgende stap.

- Of Kies het volgende nummer en druk op E doorgaan met het toevoegen v an nummers totdat u alle nummers hebt ingevoerd.

NTER/MENU

. Zo kunt u

10 Druk op S

geheugen en verzendt het op het aangegeven tijdstip.

TART

. De HP LaserJet 3150 scant het document in het

Een fax die later moet worden verzonden, kunt u als volgt annuleren:

Als u een fax die op een later tijdstip is gepland wilt annuleren, raadpleegt u “Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus” op pagina 36.

Fax op afroep instellen (navragen)

Met de volgende procedure scant u een document in het geheugen en kan uw HP LaserJet 3150 het document verzenden als het door een ander faxapparaat wordt opgevraagd. (Dit wordt ook navragen genoemd.) Als het document in het geheugen is gescand, keert de HP LaserJet 3150 terug naar de stand Gereed en is het apparaat vervolgens beschikbaar voor andere taken.

Nadat een faxapparaat het document heeft opgevraagd, wordt het document uit het geheugen verwijderd. Als u wilt dat hetzelfde document beschikbaar blijft om opgevraagd te kunnen worden door een ander faxapparaat, dient u deze procedure te herhalen nadat het eerste document is opgevraagd.

Tip Als u een fax al zo hebt ingesteld dat deze kan worden opgevraagd,

maar aan deze fax nog iets wilt toevoegen, kunt u de aanvullende gegevens v erzenden als een nieuwe taak. Alle tak en die zijn ingesteld om opgevraagd te worden, zullen worden verzonden aan de eerste persoon die belt en deze opvraagt.

34 2 Faxen

Als u een fax op afroep wilt instellen (navragen), gaat u als volgt te werk:

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Druk op E

Druk één keer op > om vervolgens op E

Selecteer met de toetsen < en > de optie vervolgens op E

NTER/MENU

FAXFUNCTIES

weer te geven en druk

NAVRAGEN

ZENDEN

en druk

De HP LaserJet 3150 scant het document in het geheugen en verzendt het als het wordt opgevraagd door de ontvangende HP LaserJet 3150. Als de ontvanger hulp nodig heeft bij het opvragen van de fax, dient de ontv anger de documentatie v an het ontv angende faxapparaat te raadplegen.

Een fax die op afroep moet wor den verzonden, kunt u als volgt annuleren:

Als u een fax die moet worden opge vraagd wilt annuleren, r aadpleegt u “Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus” op pagina 36.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

De huidige faxtaak annuleren

U kunt het kiezen, verzenden of ontvangen van een enkele fax stopzetten met behulp van de volgende procedure:

U kunt de huidige faxtaak als volgt annuleren:

Druk op S

TOP/OPHEFFEN

niet zijn verzonden, worden geannuleerd.

LET OP Als u vijf seconden op S

of kopieertaken ook geannuleerd.

Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus

U kunt met deze procedure een fax annuleren die:

●

wacht op herkiezen na een in-gespreksignaal of geen gehoor.

●

naar een groep nummers moet worden verzonden.

●

is gepland om op een later tijdstip te worden verzonden.

●

is ingesteld om te wachten totdat deze wordt opgevraagd (navragen).

Als u een faxtaak wilt annuleren met behulp van Taakstatus, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op E 2 Druk op E 3 Druk op > zodat u de taken kunt doorlopen die nog niet zijn

afgewerkt, totdat u bij de taak komt die u wilt wissen.

NTER/MENU NTER/MENU

op het bedieningspaneel. Pagina's die nog

TOP/OPHEFFEN

drukt, worden de huidige afdruk-

TAAKSTATUS

te selecteren.

Opmerking Als u de bedoelde taak per abuis hebt overgeslagen, drukt u op

ACKSPACE

4 Druk op S

en herhaalt u stap 1, 2 en 3.

TOP/OPHEFFEN

om de taak te annuleren die is

weergegeven op het scherm van het bedieningspaneel.

5 Druk op E

NTER/MENU

om te bevestigen dat u de taak wilt

annuleren.

6 Druk op B

ACKSPACE

om de Menu-instellingen af te sluiten.

36 2 Faxen

Faxen ontvangen op het apparaat

Volg de onderstaande procedures om faxen te beheren die naar de HP LaserJet 3150 worden gestuurd.

Papier laden voor het ontvangen van faxen

De instructies voor het laden van papier in de papierinvoerlade of in de invoergleuf v oor losse v ellen gelden zo w el v oor afdrukken als v oor faxen en kopiëren. Faxen kunnen echter uitsluitend op de papierformaten Letter, A4 en Legal worden afgedrukt. Raadpleeg “Afdrukmateriaal laden” op pagina 60 voor instructies.

Het papierformaat instellen

Stel het papierformaat in op het papierformaat dat u gewoonlijk in de papierinvoerlade laadt. De HP LaserJet 3150 gebruikt deze instelling voor het afdrukken van rapporten en het vaststellen van de automatische verkleining voor binnenkomende faxen.

Opmerking

Bij het afdrukken wordt geen gebruik gemaakt van deze instelling. Wijzig deze instelling niet als u alleen materiaal van speciaal formaat laadt voor uw huidige afdruktaak. Als u klaar bent met afdrukken, plaatst u het originele papier terug.

Als u het papierformaat wilt instellen, gaat u als volgt te werk:

Druk op E

Selecteer met de toetsen < en > de optie en druk op E

Selecteer met de toetsen < en >

NTER/MENU

Druk op de toetsen < en > totdat het formaat van het geladen papier verschijnt. U kunt kiezen uit

Druk op E

Druk op S

NTER/MENU

NTER/MENU TOP/OPHEFFEN

om uw selectie op te slaan.

GEBRUIKERSTANDAARDEN

PAPIERFORMAAT

LETTER, A4

als u de menu-instellingen wilt afsluiten.

en druk op

LEGAL

Faxen ontvangen op het apparaat

Tip Als u bang bent dat er faxen binnenk omen terwijl u een speciaal soort

of een bijzonder formaat afdrukmateriaal hebt geladen voor een afdruktaak, kunt u de faxen tijdelijk in het geheugen laten opslaan. Als de afdruktaak is afgerond, kunt u het normale papier terugplaatsen en de faxen afdrukken. Raadpleeg “F axen in het geheugen ontv angen” op pagina 151 en “Faxen uit het geheugen afdrukken” op pagina 38.

Faxen ontvangen wanneer u faxtonen hoort

Als u een telefoonlijn hebt waarop zowel faxen als telefoongesprekken binnenkomen en u hoort faxtonen wanneer u de telef oon opneemt, kunt u het ontvangstproces op één van de volgende twee manieren starten:

●

Als u zich in de buurt van de HP LaserJet 3150 bevindt, drukt

TART

u op S

●

Als u een telefoon beantwoordt die op de lijn is aangesloten (een extra toestel) en faxtonen hoort, zou het apparaat het gesprek automatisch moeten beantwoorden. Zo niet, druk dan op *** op het toetsenpaneel en hang op.

Opmerking De tweede methode werkt uitsluitend als de optie van een extra

telefoontoestel is ingesteld op Ja. Raadpleeg “Een e xtra telefoontoestel inschakelen” op pagina 154 om de instelling te controleren of te wijzigen.

op het bedieningspaneel.

Faxen uit het geheugen afdrukken

Binnenkomende faxen worden in het geheugen opgeslagen als u Geheime ontvangst of Ophalen op afstand hebt ingeschakeld. In de rechterbovenhoek van het scherm op het bedieningspaneel leest u

FAXEN AFDRUKKEN

de faxen afdrukt met behulp van de volgende procedure, worden deze faxen uit het geheugen verwijderd.

Opmerking Als u gewoonlijk faxen in het geheugen wilt ontvangen totdat u deze

afdrukt (en faxen niet automatisch wilt laten afdrukken), raadpleegt u “Faxen in het geheugen ontvangen” op pagina 151.

38 2 Faxen

als er faxen in het geheugen zijn ontvangen. Als u

Als u faxen uit het geheugen wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk:

Druk op E

Druk één keer op > om vervolgens op E

Selecteer met de toetsen < en > de optie druk vervolgens op E faxen af die in het geheugen zijn opgeslagen.

NTER/MENU

FAXFUNCTIES

NTER/MENU

weer te geven en druk

FAXEN AFDRUKKEN

. De HP LaserJet 3150 drukt alle

Faxen opnieuw afdrukken

Als een fax niet is afgedrukt omdat de toner op was of omdat de fax werd afgedrukt op het verkeerde soort afdrukmateriaal, kunt u proberen de fax opnieuw af te drukken. De HP LaserJet 3150 kan maximaal de 10 laatste afgedrukte faxen opnieuw afdrukken; het werkelijke aantal faxen dat voor mogelijk opnieuw afdrukken wordt opgeslagen, is afhankelijk van het beschikbare geheugen. De oudste beschikbare fax wordt als eerste afgedrukt, de meest recente fax als laatste.

Deze faxen worden continu opgeslagen. Als ze opnieuw worden afgedrukt, worden ze niet uit het geheugen verwijderd. Als u deze faxen uit het geheugen wilt verwijderen, raadpleegt u “Faxen uit het geheugen wissen” op pagina 40.

Opmerking

Deze procedure hoeft u niet te gebruiken als de fax en niet zijn afgedrukt omdat het papier op was of was vastgelopen. In dez e gevallen w orden de ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen. Zodra u het vastgelopen papier hebt verwijderd of papier hebt bijge vuld, worden de faxen automatisch verder afgedrukt.

Faxen ontvangen op het apparaat

Als u faxen opnieuw wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk:

1 Druk een fax-logbestand af om vast te stellen welk e fax en wellicht

verloren zijn geraakt. Raadpleeg “De faxlog afdrukken” op pagina 157 voor instructies.

2 Druk op E 3 Druk één keer op > om

vervolgens op E

4 Druk één keer op > om

druk vervolgens op E

NTER/MENU

FAXFUNCTIES

weer te geven en druk

LAATSTE FAX OPNIEUW

NTER/MENU

. De HP LaserJet 3150 begint

weer te geven en

met het afdrukken van de laatste afgedrukte faxen.

Opmerking Druk op S

TOP/OPHEFFEN

om het afdrukken op een willekeurig moment

te stoppen.

Faxen uit het geheugen wissen

Gebruik deze procedure alleen als u zich zorgen maakt dat iemand anders toegang heeft tot uw HP LaserJet 3150 en mogelijk faxen in het geheugen opnieuw probeert af te drukken.

LET OP Met deze procedure worden niet alleen de faxen verwijderd die

opnieuw kunnen worden afgedrukt, maar ook de binnenkomende fax en die in het geheugen zijn ontvangen, de fax en die zijn ingedeeld om op een later tijdstip te worden verzonden en de f axen die z o zijn ingesteld dat ze kunnen worden opgevraagd (faxen op afroep).

behulp van deze procedure gewist zijn, kunnen niet meer opgehaald worden.

Faxen die met

40 2 Faxen

Als u faxen uit het geheugen wilt wissen, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op E 2 Druk één keer op > om

vervolgens op E

3 Selecteer met de toetsen < en > de optie

druk op E

4 Druk op S

NTER/MENU

TART

FAXFUNCTIES

weer te geven en druk

GEHEUGEN WISSEN

Een fax opvragen bij een ander faxapparaat (navragen)

Als iemand anders een fax zo heeft ingesteld dat deze kan worden opgevraagd, kunt u de fax naar uw HP LaserJet 3150 laten verzenden. (Dit wordt ook wel navragen genoemd.)

Als u een fax wilt opvragen bij een ander faxapparaat (navragen), gaat u als volgt te werk:

Druk op E

Druk één keer op > om vervolgens op E

Selecteer met de toetsen < en > de optie vervolgens op E

Voer het nummer in van het faxapparaat waarop u een fax wilt opvragen en druk op E

Uw HP LaserJet 3150 belt het andere faxapparaat en vraagt de fax op.

NTER/MENU

FAXFUNCTIES

NTER/MENU

weer te geven en druk

NAVRAGEN

ONTVANG

en druk

Faxen ontvangen op het apparaat

Faxen doorsturen

U kunt de HP LaserJet 3150 zo instellen dat een binnenkomende fax naar een ander faxnummer wordt doorgestuurd. Als de fax op uw HP LaserJet 3150 binnenkomt, wordt deze in het geheugen opgeslagen. Vervolgens kiest de HP LaserJet 3150 het faxnummer dat u hebt opgegeven en verzendt de fax.

Als de fax als gevolg van een fout niet kan worden verzonden, omdat het nummer bijvoorbeeld in gesprek was en het herkiezen is mislukt, wordt de fax door de HP LaserJet 3150 afgedrukt. Als er te weinig geheugen is tijdens het ontvangen van een fax die moet worden doorgestuurd, wordt de faxontvangst gestopt en worden uitsluitend die pagina's of delen van pagina's doorgestuurd die al in het geheugen zijn opgeslagen.

U kunt deze functie alleen gebruiken als de HP LaserJet 3150 de faxen ontvangt (dus niet de computer) en als deze op Automatisch is ingesteld.

Als u faxen wilt laten doorsturen, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op E 2 Selecteer met de toetsen < en > de optie

druk op E

3 Selecteer met de toetsen < en > de optie

druk vervolgens op E

4 Selecteer met de toetsen < en > de optie

druk vervolgens op E

5 Druk op > om

NTER/MENU

te selecteren en druk op E

NTER/MENU

FAXINSTELLINGEN

INKOMENDE FAXEN

FAX DOORSTUREN

NTER/MENU

6 Voer het faxnummer in w aarnaar u de f ax wilt doorsturen en druk

NTER/MENU

op E

7 Druk op S

TOP/OPHEFFEN

als u de menu-instellingen wilt afsluiten.

42 2 Faxen

U schakelt de functie voor het doorsturen van faxen als volgt uit:

Als u klaar bent om opnieuw faxen te ontvangen op de HP LaserJet 3150, schakelt u de functie uit door stap 1-4 van de hierboven genoemde procedure te herhalen. Druk vervolgens op > om selecteren en vervolgens op E

NTER/MENU

. Druk op S

TOP/OPHEFFEN

NEE

als u de menu-instellingen wilt afsluiten.

Ophalen op afstand gebruiken

Als u zich niet bij de HP LaserJet 3150 in de buurt bevindt, maar toch faxen wilt ophalen, kunt u deze naar een apparaat op uw huidige locatie laten sturen. U kunt deze functie alleen gebruiken als de HP LaserJet 3150 de faxen ontvangt (dus niet de computer) en als deze op Automatisch is ingesteld.

Deze procedure bestaat uit twee delen: u dient bepaalde instellingen te wijzigen voordat u vertrekt, vervolgens dient u de faxen op te halen als u op de andere locatie bent aangekomen. Als faxen gewoonlijk in het geheugen worden ontvangen (en niet worden afgedrukt), hoeft u geen instellingen te wijzigen.

Opmerking

De eerste keer dat u gebruik maakt van het ophalen op afstand, dient u de functie te activeren en een wachtwoord in te stellen. Raadpleeg “Ophalen op afstand inschakelen en een wachtwoord instellen” op pagina 152.

Instellen voordat u vertrekt

Als faxen gewoonlijk in het geheugen worden ontvangen, hoeft u deze procedure niet uit te voeren.

- Of Als faxen normaal worden afgedrukt, gaat u naar de volgende stap.

Druk op E

Selecteer met de toetsen < en > de optie druk op E

Selecteer met de toetsen < en > de optie druk vervolgens op E

Selecteer met de toetsen < en >

NTER/MENU

FAXINSTELLINGEN

INKOMENDE FAXEN

GEHEIME ONTVANGST

en druk op

Faxen ontvangen op het apparaat

6 Selecteer met de toetsen < en > de optie

NTER/MENU

en en druk op

7 Druk op S

TOP/OPHEFFEN

als u de menu-instellingen wilt afsluiten.

Tip U kunt de HP LaserJet 3150 een bericht laten sturen als er faxen

binnenkomen en deze vervolgens ophalen terwijl u zich op een andere locatie bevindt. Raadpleeg hiervoor “Semafoonberichten gebruiken” op pagina 46 om die functie in te schakelen voordat u vertrekt.

U kunt als volgt faxen ophalen terwijl u op een andere locatie bent:

1 Neem als u op de andere locatie arriveert de hoorn op van het

faxapparaat, van de telefoon die op het faxapparaat is aangesloten of van een andere telefoon en kies uw faxnummer.

2 Wacht op de faxtonen. Wanneer u een pauze hoort tussen de

faxtonen, drukt u op *.

3 Nadat u drie pieptonen hoort, drukt u op #, voert u uw

wachtwoord van vier cijfers in en drukt u op **.

4 Als uw HP LaserJet 3150 geen faxen heeft ontvangen, hoort u

een reeks korte, snelle tonen en wordt de verbinding verbroken.

- Of Als de HP LaserJet 3150 de verbinding niet verbreekt, zijn er faxen aanwezig in het geheugen. Voer een van de volgende handelingen uit:

44 2 Faxen

• Als u belt via het telefoontoestel van de f ax of een telefoon die is aangesloten op het faxapparaat waarnaar de faxen moeten worden verzonden, gaat u naar stap 5.

• Als u belt v anaf een telef oontoestel dat niet op het f axapparaat is aangesloten, of als u de faxen naar een ander faxapparaat wilt laten sturen, voert u het betreffende faxnummer in en drukt u op ##. (Als

HP LaserJet 3150 deel uitmaakt van een PBX-systeem, voert u de toegangscode in, meestal een 9 of een 0, met het faxnummer.)

Kies een van de volgende opties:

•Druk op 0# om de faxen op uw huidige locatie af te drukken en verwijder ze vervolgens uit het geheugen van uw HP LaserJet

3150.

•Druk op 1# om de faxen op uw huidige locatie af te drukken en op te slaan in het geheugen van uw HP LaserJet 3150.

• Druk op 2# om de faxen alleen op uw HP LaserJet 3150 af te drukken en uit het geheugen te verwijderen.

Als u belt vanaf het faxapparaat waarnaar de faxen moeten worden verzonden, wacht u tot u drie pieptonen hoort. Druk vervolgens op S

- Of -

Als u onder stap 5 een faxnummer hebt ingevoerd, wacht u tot u drie pieptonen hoort en hangt u vervolgens op. Uw HP LaserJet 3150 implementeert de door u gekozen optie.

TART

en hang op.

Ontvangen in het geheugen uitschakelen en faxen afdrukken

De functie Ophalen op afstand kan altijd geactiveerd blijven. Faxen blijven echter binnenkomen in het geheugen, tenzij u de functie Ontvangen in het geheugen uitschakelt. U schakelt deze functie uit en laat de HP LaserJet 3150 faxen afdrukken door “Instellen voordat u vertrekt” te herhalen. Kies echter

NEE

in stap 6.

Als u hebt geselecteerd dat de HP LaserJet 3150 een kopie van de door u op de andere locatie afgedrukte faxen in het geheugen moet bewaren, of als er sinds u de faxen voor de laatste keer hebt opgehaald meer faxen zijn binnengekomen, verschijnt op het bedieningspaneel het bericht afdrukken, raadpleegt u “Faxen uit het geheugen afdrukken” op pagina 38.

FAXEN AFDRUKKEN

Faxen ontvangen op het apparaat

. Als u deze faxen wilt

Semafoonberichten gebruiken

Als u niet in de buurt van de HP LaserJet 3150 bent, kunt u een semafoonbericht laten ontvangen als er een fax is gearriveerd. U kunt deze functie alleen gebruiken als de HP LaserJet 3150 de faxen ontvangt (dus niet de computer) en als deze op Automatisch is ingesteld. De faxen kunnen vervolgens naar de printer worden verzonden om te worden afgedrukt of in het geheugen worden opgeslagen.

Als u de berichtgeving via uw semafoon wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1 U dient ervoor te zorgen dat de functie voor het doorsturen van

faxen is uitgeschakeld, anders werkt deze functie niet naar behoren. Raadpleeg voor het uitschakelen van deze functie “U schakelt de functie voor het doorsturen v an f ax en als volgt uit:” op pagina 43 in dit hoofdstuk.

2 Druk op E 3 Selecteer met de toetsen < en > de optie

druk op E

4 Selecteer met de toetsen < en > de optie

druk vervolgens op E

5 Selecteer met de toetsen < en > de optie

druk vervolgens op E

6 Selecteer met de toetsen < en > de optie

NTER/MENU

FAXINSTELLINGEN

INKOMENDE FAXEN

SEMAFOONMELDING

en en druk op

7 Voer het nummer van uw semafoon in en het nummer dat u op

het scherm van de semafoon wilt laten verschijnen (maximaal 60 tekens) en druk op E

NTER/MENU

. Als u hulp nodig hebt bij het invoeren van dit nummer, raadpleegt u de documentatie van uw semafoon.

Opmerking Als u moet wachten op tonen tussen de cijfers in het nummer van uw

semafoon, een pauze op het einde v an het nummer van uw semaf oon of een pauze tussen het nummer van de semaf oon en het nummer op het scherm, voegt u pauzes in door op O

PNIEUW/PAUZE

te drukken. Als u niet weet of u pauzes moet inv oeren en hoe lang deze moeten zijn, raadpleegt u de documentatie bij de semafoon of raadpleegt u uw semafoonservice.

46 2 Faxen

8 Druk op S

TOP/OPHEFFEN

als u de menu-instellingen wilt afsluiten.

U schakelt de berichtgeving via de semafoon als v olgt uit:

Als u wenst dat de HP LaserJet 3150 niet langer een bericht naar uw semafoon stuurt als er faxen binnenkomen, schakelt u de functie uit door stap 1-3 van de bovenstaande procedure te herhalen. Druk vervolgens op > om Druk op S

TOP/OPHEFFEN

NEE

te selecteren en daarna op E

als u de menu-instellingen wilt afsluiten.

NTER/MENU

Faxen ontvangen op het apparaat

Faxen op papier verzenden met de Document Hulp

Klik hierop om met faxen te beginnen

Als u met de Document Hulp een fax op papier wilt verzenden, moet het apparaat rechtstreeks op uw computer zijn aangesloten, dient

u de software te hebben geïnstalleerd en moet de computer zijn ingeschakeld. De Document Hulp verschijnt op het computerscherm wanneer u een document laadt in de lade voor documentinvoer.

48 2 Faxen

Nadat u op PC fax hebt geklikt, kunt u de informatie voor de ontvanger invoeren en de fax verzenden. U hebt ook toegang tot instellingen voor de HP LaserJet 3150.

De voordelen van het gebruik van de Document Hulp zijn dat u een elektronisch voorblad (opgeslagen op het bureaublad) kunt toevoegen en toegang hebt tot de faxnummers die zijn opgeslagen in de JetSuite-telefoonboek voor computerfaxen. Wanneer u het bedieningspaneel gebruikt, hebt u uitsluitend toegang tot de sneltoetsen en snelkiescodes.

Raadpleeg voordat u een fax op papier verzendt met de Document Hulp “Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen” op pagina 16 en “Materiaal laden dat moeten worden gefaxt” op pagina 18.

Voor meer informatie over het gebruik van de Document Hulp klikt u op Help in het dialoogvenster van de Document Hulp.

Faxen met behulp van de software

In dit gedeelte vindt u een introductie voor het verzenden, ontvangen en bekijken van faxen met behulp van de JetSuite Pro-software en voor het maken v an uw eigen voorblad. Alle andere onderwerpen die te maken hebben met de software komen aan bod in de on line Help.

Faxen verzenden vanuit een programma

U kunt elektronische documenten van uw computer faxen als de HP LaserJet op uw computer is aangesloten of op het netwerk met een HP JetDirect printerserver en de software op uw computer is geïnstalleerd.

Als het document dat u wilt faxen een JetSuite-document is, selecteert u het op het bureaublad of dubbelklikt u erop in de documentviewer. Als het gaat om een document in een ondersteund grafisch bestandsformaat (.bmp, .jpg, .dcx, .pcx, .tif), of een formaat zoals Word, Excel of PowerPoint, selecteert u het document op het bureaublad. Klik vervolgens op het pictogram werkbalk

verzenden

de ontvanger invullen, een voorblad toevoegen (optioneel) en de fax verzenden.

Beheer

. Het dialoogvenster

wordt geopend en u kunt de naam en het faxnummer van

JetSuite computerfax

Computerfaxen

in de

Andere elektronische documenten kunt u rechtstreeks verzenden vanuit het programma waarin ze zijn gemaakt, mits dit programma compatibel is. Als u wilt weten of uw programma compatibel is, opent u eenvoudigweg een document in het programma, kiest u de opdracht Als dit het geval is, selecteert u deze optie. De JetSuite Pro-software opent het dialoogvenster kunt verder gaan op de manier zoals in de vorige alinea is beschreven.

Afdrukken

en kijkt u of

JetSuite computerfax verzenden

JetSuite Fax

Faxen met behulp van de software

een printeroptie is.

en u

Faxen ontvangen op uw computer

Om faxen op uw computer te kunnen ontvangen moet uw computer rechtstreeks op het apparaat zijn aangesloten en dient u de instelling Ontvangen op PC in te schakelen. (Zie de on line Help voor instructies.)

Als uw computer is uitgeschakeld als er faxen binnenkomen, worden ze opgeslagen in het geheugen van de HP LaserJet 3150 en automatisch naar de computer verzonden als u deze weer inschakelt.

Er is een beperking op het ontvangen van faxen op de computer. Als u een telefoonlijn hebt waarop zowel faxberichten als telefoongesprekken worden ontvangen (een gedeelde lijn) en een antwoordapparaat of voicemail per computer op deze lijn hebt, moet u het antwoordapparaat of de voicemail uitschakelen om faxen op de computer te kunnen ontvangen. Als u dit niet doet, beantwoordt ofwel het antwoordapparaat ofwel het computerfaxprogramma alle gesprekken.

Vanwege deze beperkingen kiezen de meeste gebruikers ervoor om faxen op de HP LaserJet 3150 te ontvangen.

50 2 Faxen

Faxen met de software bekijken

Klik hierop om de faxen te bekijken die op verzending wachten of die onlangs zijn verzonden

Klik hierop om de faxen te bekijken die onlangs op de computer zijn ontvangen

Als het apparaat op het netwerk of rechtstreeks op uw computer is aangesloten, kunt u faxen die in de wachtrij staan voor verzending of die onlangs zijn verzonden, bekijken en beheren. Klik op het bureaublad van JetSuite Pro op de submap Verzenden in de Faxmap . Standaard vindt u de Faxmap in de hoofddirectory, op de meeste computers de directory C:.

Als het apparaat rechtstreeks op uw computer is aangesloten, kunt u de ontvangen faxen ook bekijken en beheren vanuit de map Ontvangen op het bureaublad van JetSuite Pro.

Deze map is niet zichtbaar voor netwerkgebruikers.

Faxen met behulp van de software

Alle faxen, ongeacht of z e zijn verz onden of ontvangen op de computer

Klik hier om de log voor faxen die op de computer of de HP LaserJet 3150 zijn verzonden of ontvangen te bekijken

of op de HP LaserJet 3150, worden in de map Log op het bureaublad vermeld. De vermelding in de log is niet het faxbericht zelf , maar is een record met de basisgegevens o ver de fax; zoals het tijdstip waarop de fax is verz onden of ontvangen en de naam v an de persoon naar wie de fax is verz onden of van wie de ontvangen f a x afkomstig is.

Andere faxtaken uitvoeren met de software

Als het apparaat rechtstreeks op uw computer of met een HP JetDirect printerserver op het netwerk is aangesloten, kunt u met de software ook het volgende doen:

52 2 Faxen

●

Alle instellingen voor de software en de meeste instellingen voor de HP LaserJet 3150 beheren.

●

Installatie- en kopregelgegevens wijzigen.

●

Nummers toevoegen aan de telef oonboeken v oor computerfax en. U hebt toegang tot deze nummers als u elektronische faxen verzendt vanuit een programma, of faxen op papier vanuit de Document Hulp.

Als het apparaat rechtstreeks op de computer is aangesloten, kunt u met de software de volgende extra taken uitvoeren:

●

Nummers invoeren voor de sneltoetsen en snelkiescodes. Deze nummers zijn toegankelijk op het apparaat.

●

Snelkiescodes opslaan op de computer als reservekopie. Deze reservekopie kan naar het apparaat worden verzonden als de snelkiescodes verloren zijn gegaan als het apparaat langdurig zonder stroom is geweest.

Alle informatie over de computerfax vindt u in de on line Help. Deze opent u door Inhoud te selecteren in het menu Help van de JetSuite Pro-bureaubladsoftware.

Uw eigen faxvoorblad maken

Met de voorbladwizard in de software kunt u het faxvoorblad aanpassen. Als u nog niet bekend bent met de software, raadpleegt u hoofdstuk 5, “Scannen”, voordat u verder gaat.

Als u uw eigen voorblad wilt maken, gaat u als volgt te werk:

Open de JetSuite-software.

Klik in het menu

De wizard vraagt u of u een nieuwe sjabloon wilt scannen of met een bestaande sjabloon wilt beginnen.

• Als u een nieuwe sjabloon wilt scannen, wordt het dialoogvenster voor scannen geopend. Selecteer de instellingen die het beste zijn voor het soort document dat u gaat scannen. Klik op

• Als u met een bestaande sjabloon wilt beginnen, wordt het dialoogvenster klik op

Als de gekozen sjabloon in de JetSuite-viewer verschijnt, selecteert u de Tekstveldaantekening-tool en tekent u hiermee een vak naast het eerste woord waarvoor u een veld wilt maken, bijvoorbeeld “Aan”. Plaats hiervoor de kruiscursor naast het eerste woord. Houd de muisknop ingedrukt en teken een rechthoek van het gewenste formaat. Laat de muisknop los. Het dialoogvenster

Selecteer in de lijst voorblad in dat veld wilt opnemen en klik op bijvoorbeeld in het veld naast het woord “Aan” op “Voornaam” en op

Als u de eigenschappen van het font wilt wijzigen om het uiterlijk van de tekst aan te passen, klikt u op en klikt u op OK.

Openen

Invoegen

Fax

Help

voor meer informatie.

en vervolgens op “Achternaam” en op

Nieuw voorblad maken

Openen

Tekstaantekening opmaken Tekstveld

geopend. Selecteer de sjabloon en

de onderdelen die u bij een

Invoegen

Font

, maakt u een keuze

wordt geopend.

. U klikt

Invoegen

Als u klaar bent met het toevoegen van onderdelen aan dit veld, klikt u op OK.

Klik voor het veranderen van de achtergrondkleur of het kader van het vak met de rechtermuisknop in het veld en klik op

Eigenschappen tekstveldaantekening

klik op OK.

Herhaal stap 4-9 om meer tekstvakken te maken.

Faxen met behulp van de software

. Maak uw selecties en

10 Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u in het

menu Bestand op Opslaan om wijzigingen in het actuele bestand op te slaan. Ook kunt u, als u met een bestaande sjabloon bent begonnen, op Opslaan als klikken om een kopie te maken van het bestand met wijzigingen. Het oorspronkelijke bestand blijft ongewijzigd.

Meer informatie

Zie voor meer informatie over het gebruik van de software de on line Help. Klik hiervoor op Help op een willekeurig scherm waarop deze opdracht voorkomt.

Tips en hulp

In dit gedeelte krijgt u antwoord op veel gestelde vragen en suggesties om zo veel mogelijk uit uw HP LaserJet 3150 te halen. Raadpleeg hoofdstuk 8, “Problemen oplossen en onderhoud”, voor een uitgebreider overzicht van algemene problemen op het gebied van de kwaliteit en het gebruik van f ax en en de mogelijke oplossingen hiervoor.

Wat doe ik als...

Wat doe ik als ik meerdere functies van de HP LaserJet 3150 tegelijkertijd wil gebruiken? Dit product is speciaal ontworpen om

veel taken tegelijk ertijd uit te voeren, zoals afdrukken terwijl u een f ax verzendt.

Taken kunnen ook in een wachtrij worden geplaatst om te wachten totdat een andere taak is afgerond. Als er bijvoorbeeld een fax binnenkomt terwijl u aan het afdrukken bent, wordt de fax in het geheugen opgeslagen en automatisch afgedrukt als de afdrukopdracht klaar is. U kunt ook beginnen met het verzenden van een fax als er een binnenkomende fax wordt afgedrukt. De uitgaande fax wordt opgeslagen in het geheugen en wordt verzonden zodra de telefoonlijn weer beschikbaar is. Alleen in zeldzame gevallen zal de HP LaserJet 3150 te weinig geheugen hebben en een bepaalde taak annuleren om een andere taak te kunnen uitvoeren.

54 2 Faxen

Raadpleeg “Taken die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd” op pagina 248 voor een volledige lijst van de functies die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd.

Wat doe ik als er een fax binnenkomt terwijl ik aan het afdrukken ben en de HP LaserJet 3150 is ingesteld om faxen af te drukken?

Wanneer er tijdens een afdruktaak een fax binnenkomt, wordt deze opgeslagen in het geheugen en afgedrukt nadat de afdruktaak is beëindigd. In de zeldzame gevallen dat de HP LaserJet 3150 te weinig geheugen heeft als de fax wordt ontvangen, wordt de afdruktaak geannuleerd en de binnenkomende fax afgedrukt.

Wat doe ik als de HP LaserJet 3150 te weinig toner heeft als er een fax wordt afgedrukt en ik niet aanwezig ben?

De HP LaserJet 3150 drukt verder alleen lege pagina's af. De HP LaserJet 3150 slaat echter maximaal de 10 laatste afgedrukte faxen in het geheugen op. Probeer deze faxen opnieuw af te drukken door zo snel mogelijk de procedure “Faxen opnieuw afdrukken”, eerder in dit hoofdstuk, uit te voeren.

Wat doe ik als het geheugen vol is als gevolg van een fout, bijvoorbeeld als het papier op is, en iemand mij een fax stuurt?

De HP LaserJet 3150 ontvangt faxen in het geheugen totdat het geheugen vol is. Als het geheugen vol is, beantwoordt de HP LaserJet 3150 geen faxen meer, en kunt u op het bedieningspaneel de foutmeldingen zien die moeten worden gecorrigeerd. Nadat de fout is gecorrigeerd, worden de faxen in het geheugen automatisch afgedrukt en gaat de HP LaserJet 3150 verder met het beantwoorden van faxen.

Wat doe ik als ik de hoorn van een e xtra telefoontoestel opneem en een fax hoor binnenkomen?

Druk op *** op het toetsenblok van de telefoon en hang op. De HP LaserJet 3150 begint met het ontvangen van de binnenkomende fax.

Wat doe ik als het papier vastloopt terwijl er een fax binnenkomt?

De fax wordt ontvangen in het geheugen. Als u het vastgelopen papier hebt verwijderd, drukt de HP LaserJet 3150 de vastgelopen pagina opnieuw af en wordt de rest van de f ax afgedrukt.

Tips en hulp

Wat doe ik als ik een internationaal nummer moet bellen?

U kunt waarschijnlijk het beste handmatig kiezen, zodat u de verschillende tonen kunt horen. Raadpleeg “Handmatig kiezen gebruiken” op pagina 30.

Wat doe ik als ik een lang faxnummer pr obeer te bellen en ik niet alle nummers kan invoeren? Het maximumaantal cijfers of tekens

dat voor een faxnummer kan worden ingevoerd is 60.

56 2 Faxen

Afdrukken

Inleiding

In dit hoofdstuk vindt u belangrijke instructies voor het laden van afdrukmateriaal in de HP LaserJet 3150 en het kiezen van een pad voor papieruitvoer, evenals tips voor het uitvoeren van afdruktaken met speciaal afdrukmateriaal. Alle opdrachten die te maken hebben met afdrukken, worden uitgevoerd via het programma waarmee het document wordt gemaakt. Raadpleeg daarom de documentatie bij het desbetreffende programma voor instructies over het afdrukken van documenten.

Als u naar de HP LaserJet 3150 wilt afdrukken, moet het apparaat rechtstreeks op een computer of met een HP JetDirect printerserver op het netwerk zijn aangesloten en moet u minimaal de printerstuurprogramma's voor dit apparaat hebben geïnstalleerd. (Als u de software hebt geïnstalleerd, zijn de printerstuurprogramma's geïnstalleerd.) Andere HP-printerstuurprogramma's kunnen combinatie met dit apparaat worden gebruikt.

niet

In dit hoofdstuk verschijnen naast een procedure de volgende pictogrammen als:

u de procedure kunt uitvoeren vanaf het bedieningspaneel op het apparaat.

u de procedure kunt uitvoeren vanaf uw computer als het apparaat rechtstreeks op uw computer is aangesloten.

u de procedure kunt uitvoeren vanaf uw computer als het apparaat rechtstreeks op een andere computer is aangesloten en via Windows wordt gedeeld.

u de procedure vanaf uw computer kunt uitvoeren als het appar aat is aangesloten op een netwerk met een HP JetDirect printerserver.

Inleiding

Afdrukmateriaal selecteren

Het type afdrukmateriaal dat u selecteert, is bepalend voor de manier waarop de HP LaserJet 3150 de taak uitvoert en voor de afdrukkwaliteit.

Het type afdrukmateriaal selecteren

Indien het verkrijgbaar is, raadt HP u aan HP LaserJet-papier of HP Multipurpose-papier (speciaal ontworpen voor uw HP LaserJet

3150) te gebruiken of papier dat voldoet aan de HP-specificaties. U kunt ook gebruik maken van 100% kringlooppapier, zolang dit voldoet aan de eisen voor de HP LaserJet 3150. Als u HP-papier of de

Papierspecificatiegids voor de HP LaserJet-printerfamilie

bestellen, raadpleegt u het gedeelte “Onderdelen bestellen” op pagina 241.

Sommige papiersoorten zijn minder geschikt dan andere. Zorg dat de gekozen papiersoort voldoet aan de specificaties die zijn beschreven in de papierspecificatiegids.

Papier met een grove structuur, zoals linnenpapier, levert wellicht geen gelijkmatige afdruk op. Erg glad papier kan vastlopen of de toner afstoten. Formulieren die uit meerdere delen bestaan, kunnen kreukelen of vastlopen in de HP LaserJet 3150. Verfomfaaid papier, met scheuren, kreukels of ezelsoren, kan eveneens vastlopen.

wilt

58 3 Afdrukken

Enveloppen met een erg glad oppervlak, gegomde enveloppen, vensterenveloppen of enveloppen met een sluitklemmetje kunt u beter vermijden. Ook enveloppen met dikke, onregelmatig gevormde of gekrulde kanten of gekreukelde, gescheurde of anderszins beschadigde gedeelten, kunt u beter niet gebruiken.

Gebruik liever een stevige envelop met een gewicht van circa 7,25 tot 12,25 kg (16 tot 27 lb). De enveloppen dienen stevig en scherp gevouwen te zijn.

Het formaat van het afdrukmateriaal selecteren

Opmerking

De bak voor papierinvoer kan maximaal 100 vellen afdrukmateriaal van 75 g/m

(20 lb) bevatten. In de in voergleuf v oor losse vellen k unt u één vel plaatsen. Zowel de bak als de gleuf kunnen worden ingesteld op afdrukmateriaal van 76,2 x 127 mm (3 x 5 inch) tot 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch). U kunt dus o.a. gebruik maken van de volgende papier- en envelopformaten:

●

Letter (8,5 x 11 inch; 216 x 279 mm)

●

Executive (7,25 x 10,5 inch; 184 x 267 mm)

●

C5-enveloppen (6,4 x 9 inch; 162 x 229 mm)

●

Ander afdrukmateriaal met een speciaal formaat

●

A4 (8,25 x 11,75 inch; 210 x 297 mm)

●

COM10-enveloppen (4,125 x 9,5 inch; 105 x 241 mm)

●

B5-enveloppen (6,9 x 9,85 inch; 176 x 250 mm)

●

Legal (8,5 x 14 inch; 216 x 356 mm)

●

DL-enveloppen (4,33 x 8,67 inch; 110 x 220 mm)

●

Monarch-enveloppen (3,875 x 7,5 inch; 98,5 x 190,5 mm)

U dient alle afdrukmateriaal verticaal (staand) in de papierinvoerlade of in de invoergleuf voor losse vellen te plaatsen. Als u horizontaal (liggend) wilt afdrukken, kunt u deze selectie maken via uw software. Gebruik geen papier dat kleiner is dan 76,2 x 127 mm (3 x 5 inch).

Afdrukmateriaal selecteren

Afdrukmateriaal laden

U kunt maximaal 100 vellen papier laden in de papierinvoerlade of één vel tegelijk in de invoergleuf voor losse vellen.

Papier laden in de papierinvoerlade

U kunt maximaal 100 vellen papier van 75 g/m lade. De HP LaserJet 3150 maakt gebruik van het materiaal in de papierinvoerlade (of de invoergleuf voor afzonderlijke vellen) bij het afdrukken, het kopiëren en het afdrukken van ontvangen faxen.

Als u papier in de papierinvoerlade wilt laden, gaat u als volgt te werk:

1 Stel de geleiders van de papier-

2 Plaats niet meer dan 100 vellen

(20 lb) laden in de papierinvoer-

invoerlade in op het formaat van het afdrukmateriaal dat u wilt laden.

papier in de papierinvoerlade. Zorg er voor dat u niet te veel papier in de bak plaatst.

60 3 Afdrukken

Opmerking

Wanneer u papier toevoegt aan de stapel in de papierinvoerlade, dient u altijd eerst het papier uit de bak te halen en samen met het nieuwe papier een rechte stapel te maken, om te voorkomen dat het papier vastloopt of dat er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd.

Opmerking

Als u speciaal afdrukmateriaal hebt geladen, dient u de onderste papieruitvoerbaan te kiezen. Raadpleeg het gedeelte “Als u de uitvoerbaan wilt selecteren, gaat u als volgt te werk:” op pagina 63.

Stel de geleiders zo in, dat de stapel wordt gecentreerd.

Afdrukmateriaal laden

De invoergleuf voor losse vellen gebruiken

Via de invoergleuf v oor losse vellen kunt u één vel tegelijk afdrukken zonder de papierinvoerlade te gebruiken. De HP LaserJet 3150 voert altijd eerst het afdrukmateriaal in dat in de gleuf voor losse vellen is geladen, voordat papier uit de papierinvoerlade wordt ingevoerd.

Opmerking

U kunt de invoergleuf voor losse vellen goed gebruiken als de eerste pagina van uw taak anders is dan de rest. Het is een handige invoermogelijkheid als u bijvoorbeeld de eerste pagina van uw taak wilt afdrukken met een briefhoofd of als u eerst op een envelop wilt afdrukken.

Als u de invoergleuf voor losse vellen wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1 Stel de geleiders ongeveer in op de

afmetingen van het vel dat u gebruikt.

2 Plaats één vel papier in de invoer-

gleuf voor losse vellen. Als u speciaal afdrukmateriaal of papier met een briefhoofd laadt, voert u de bovenkant eerst in, met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar voren.

3 Stel de geleiders zo in, dat het vel

wordt gecentreerd.

62 3 Afdrukken

Opmerking

De uitvoerbaan selecteren

U kunt met behulp van deze procedure bepalen of afgedrukte pagina's uit de papieruitvoerlade tevoorschijn komen of uit de papieruitvoergleuf aan de voorkant. Kies voor de papieruitvoergleuf aan de voorkant als u op speciaal afdrukmateriaal afdrukt, zoals papier met een gewicht van 100 g/m zwaarder, enveloppen, transparanten of etiketten. Dit voorkomt dat het papier gaat kreukelen of opkrullen.

LET OP

Om te voorkomen dat het papier gaat vastlopen, dient u tijdens het afdrukken de stand van de papierbaanhendel niet te wijzigen.

Als u de uitvoerbaan wilt selecteren, gaat u als volgt te werk:

Zet de papierbaanhendel in de

hoogste positie

uitvoerlade wilt gebruiken. De vellen worden in de juiste volgorde gestapeld.

Zet de papierbaanhendel in de

laagste positie

uitvoergleuf aan de voorkant wilt gebruiken. De vellen worden in omgekeerde volgorde gestapeld.

als u de papier-

(28 lb) of

Opmerking

Zorg dat de ruimte rondom de papieruitvoergleuf aan de voorkant vrij is, zodat het afdrukmateriaal de gleuf gemakkelijk kan verlaten.

Afdrukmateriaal laden

Afdrukken op briefhoofdpapier en enveloppen

In dit gedeelte vindt u tips voor het

afdrukken op briefhoofdpapier en enveloppen.

U kunt als volgt afdrukken op briefhoofdpapier:

1 Als u wilt afdrukken op een vel

papier met een briefhoofd, gevolgd door normale vellen papier, plaatst u het vel met een briefhoofd in de invoergleuf voor losse vellen (a) en de normale vellen in de papierinvoerlade (b).

- Of Als u meerdere vellen met een briefhoofd achter elkaar wilt afdrukken, vult u de papierinvoerlade (b) met briefhoofdpapier.

2 Voer de bovenkant van het papier

met het briefhoofd het eerst in met de bedrukte zijde naar boven.

64 3 Afdrukken

Opmerking

Wanneer u papier toevoegt aan de stapel in de papierinvoerlade, dient u het papier er eerst uit te halen en van al het papier samen een rechte stapel te maken voordat u het papier opnieuw laadt, om te voorkomen dat er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd.

Opmerking

Als u afdrukt op gegaufreerd of voorgedrukt papier, moet dit papier wel voldoen aan de papierspecificaties van de HP LaserJet 3150. Raadpleeg het gedeelte “Onderdelen bestellen” op pagina 241 als u de

specificatiegids voor de HP LaserJetprinterfamilie

wilt bestellen.

Papier-

Opmerking

Als u zich zorgen maakt dat er faxen kunnen binnenkomen terwijl u een speciaal type afdrukmateriaal hebt geladen, kunt u tijdelijk faxen ontvangen in het geheugen. Raadpleeg het gedeelte “Faxen in het geheugen ontvangen” op pagina 151 en “Faxen uit het geheugen afdrukken” op pagina 38.

Afdrukken op briefhoofdpapier en enveloppen

U kunt als volgt afdrukken op enveloppen:

1 Als u op één envelop wilt afdrukken,

gevolgd door normale vellen papier , plaats u de envelop in de invoergleuf voor losse vellen (a) en de normale vellen in de papierinvoerlade (b).

- Of Als u op meerdere enveloppen achter elkaar wilt afdrukken, vult u de papierinvoerlade (b) met maximaal 7 tot 10 enveloppen, afhankelijk van de vorm van de envelop en de besturingsomgeving.

- Of Als u op slechts één envelop wilt afdrukken, gebruikt u de invoergleuf voor losse vellen (a).

2 Plaats de enveloppen met de zijde

waarop moet worden afgedrukt naar boven en de hoek waarin de postzegel wordt geplakt naar voren in de invoerbak of -gleuf.

66 3 Afdrukken

3 Zet de papierbaanhendel in de

laagste positie als u de papier-

uitvoergleuf aan de voorkant wilt gebruiken. Dit vermindert de kans op kreukelen en opkrullen.

Afdruktaken

U kunt met de HP LaserJet 3150 een afdruktaak stopzetten.

Een afdruktaak stopzetten

U kunt op twee manieren een afdruktaak stopzetten:

●

Als de afdruktaak nog niet is gestart, kunt u deze annuleren vanuit Afdrukbeheer in Windows 3. Windows 9

of NT 4.0.

of vanuit de printerspooler in

Als de taak nog niet is gestart, kunt u deze ook via het bedieningspaneel van het apparaat annuleren. Druk twee keer

NTER/MENU

op E de gewenste afdruktaak en druk op S

NTER/MENU

ACKSPACE

Als de afdruktaak al wordt uitgevoerd, drukt u op S

, selecteer met behulp van de toetsen < en >

TOP/OPHEFFEN

om te bevestigen en druk vervolgens op

. Druk op

TOP/OPHEFFEN

op het bedieningspaneel en houdt u deze knop gedurende vijf seconden ingedrukt.

LET OP

Als er op dat moment een faxtaak wordt verzonden of binnenkomt, wordt door deze procedure ook deze taak gewist.

Afdruktaken

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal

De HP LaserJet 3150 is bij uitstek geschikt om op een verscheidenheid aan afdrukmateriaal, waaronder transparanten, enveloppen en aangepast papier, af te drukken. Het is raadzaam HP-afdrukmateriaal te gebruiken of afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties van HP. Raadpleeg het gedeelte “Onderdelen bestellen” op pagina 241 als u HP-afdrukmateriaal wilt bestellen of de

Papierspecificatiegids voor de HP LaserJet-printerfamilie

Als u wilt afdrukken op speciaal afdrukmateriaal, gaat u als volgt te werk:

1 Stel de papierbaanhendel in op de laagste positie om gebruik

te maken van de papieruitvoergleuf aan de voorkant voor een rechte papierbaan. Dit is belangrijk bij het afdrukken van afdrukmateriaal als briefkaarten, transparanten, etiketten, enveloppen en zwaar papier met een gewicht van 100 tot 157 g/m

2 Stel de geleiders ongeveer in op de afmetingen v an het gebruikte

afdrukmateriaal.

3 Plaats het afdrukmateriaal met de zijde waarop moet worden

afgedrukt naar voren en de bovenzijde naar beneden in de invoergleuf voor losse vellen of in de papierinvoerlade.

(28 tot 42 lb).

68 3 Afdrukken

4 Stel de geleiders opnieuw in, zodat het afdrukmateriaal wordt

gecentreerd.

5 Stel in uw software de juiste marges, het juiste papierformaat en

de gewenste afdrukstand in.

6 Kies de opdracht Afdrukken in uw software.

Aanvullende tips voor aangepaste formaten

●

Druk niet af op afdrukmateriaal dat kleiner is dan 76,2 mm (3 inch) breed of 127 mm (5 inch) lang.

●

Stel in uw software marges in van ten minste 6,4 mm (0,25 inch).

●

Plaats het afdrukmateriaal altijd verticaal (staand) in de HP LaserJet 3150. Als u liggend wilt afdrukken, kunt u deze selectie maken via uw software.

Aanvullende tips voor enveloppen

●

Een lage vochtigheidsgraad (minder dan 50 procent relatieve luchtvochtigheid) resulteert vaak in een grijzige achtergrond. (Dit is voornamelijk merkbaar tijdens de wintermaanden.) U kunt het beste enveloppen afdrukken bij een luchtvochtigheidsgraad van 50 procent of meer. Probeer de enveloppen ook ten minste 24 uur voor het afdrukken in dezelfde luchtvochtigheidsgraad te bewaren. (Een grijzige achtergrond komt soms ook voor nadat u net een nieuwe tonercartridge hebt geïnstalleerd.)

●

Controleer zo mogelijk of de kleefrand van de envelop een temperatuur van 200° C (392° F) kan weerstaan. Dit is de temperatuur van het verhittingsstation van de printer tijdens het afdrukken.

●

Als de enveloppen gerimpeld naar buiten komen, k unt u proberen de kanten glad te strijken met een liniaal of een ander plat voorwerp. U kunt ook een ander soort envelop proberen te gebruiken.

●

Houd de printer schoon. Verontreinigingen als gelekte toner of papierstof kunnen het afdrukproces nadelig beïnvloeden.

Aanvullende tips voor transparanten

Om te vermijden dat een transparant gaat omkrullen, verwijdert u de transparant zodra deze uit de HP LaserJet 3150 komt en legt u deze op een vlakke ondergrond om af te koelen.

Aanvullende tips voor het afdrukken van etiketten

●

Gebruik geen etiketten die zijn losgeraakt van het beschermvel of die op één of andere wijze gekreukeld of beschadigd zijn.

●

Gebruik geen vel etiketten waarop etiketten ontbreken.

●

Voer niet meer dan één vel etiketten per keer door uw HP LaserJet 3150.

●

Overtuig u er zo mogelijk van dat de kleefzijde van een etik et een temperatuur van 200° C (392° F) kan weerstaan. Dit is de temperatuur van het verhittingsstation van de printer tijdens het afdrukken.

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal

Tonercartridges van de HP LaserJet beheren

Het is raadzaam HP LaserJet tonercartridges te gebruiken. De combinatie van de HP LaserJet 3150, de HP tonercartridge en de HP-tonerformule zorgt voor optimale afdrukkwaliteit en betrouwbaarheid. Als u een HP LaserJet tonercartridge wilt bestellen, raadpleegt u het gedeelte “Onderdelen bestellen” op pagina 241.

Met een tonercartridge kunt u ongeveer 2500 pagina's afdrukken, als u gangbare zakelijke briev en afdrukt waarvan de tekst circa 5 procent van de pagina beslaat. Een pagina met afbeeldingen kost meer toner en daardoor raakt de cartridge eerder leeg.

Het is bijzonder belangrijk dat u de tonercartridge vervangt als deze bijna leeg is, wat het geval is als delen van de afdruk vager zijn dan normaal. Als de toner opraakt terwijl er faxen worden ontvangen, worden de fax en afgedrukt als blanco pagina's en kan het v oorkomen dat u de faxen kwijtraakt. U kunt proberen deze faxen opnieuw af te drukken. Raadpleeg het gedeelte “Faxen opnieuw afdrukken” op pagina 39 voor instructies voor het opnieuw afdrukken.

Hergebruik van tonercartridges

70 3 Afdrukken

Om stortplaatsafval te verminderen heeft HP een programma ontwikkeld voor het hergebruik van lege tonercartridges. In de doos van de nieuwe HP LaserJet tonercartridge vindt u een portvrij verzendetiket. Sinds 1990 zijn in het kader van het programma voor hergebruik van HP LaserJet tonercartridges meer dan 25 miljoen gebruikte HP LaserJet-cartridges ingezameld die anders overal ter wereld op stortplaatsen terecht zouden zijn gekomen. Als u wilt meewerken aan deze vorm van hergebruik, vindt u de instructies hiervoor in de doos van de nieuwe tonercartridge.

De cartridge langer gebruiken door de toner opnieuw te verdelen

Als delen van de afdruk vaag zijn, is dat vaak een teken dat de tonercartridge bijna leeg is. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner in de cartridge opnieuw te verdelen. (Dit kan slechts één keer met succes worden gedaan.)

Als u de toner opnieuw wilt verdelen, gaat u als volgt te werk:

Open de printerklep met de twee klemmen op de printer.

Met behulp van de hendel kunt u de tonercartridge uit de HP LaserJet 3150 verwijderen.

Schud de tonercartridge circa twee keer per seconde heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen.

Plaats de tonercartridge terug en sluit de deur.

Tonercartridges van de HP LaserJet beheren

Aangepaste afdrukopties maken (software)

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u onder een Quick Set vaak gebruikte afdrukinstellingen kunt opslaan en hoe u een watermerk moet maken. Beide worden in de software gemaakt. Zie voor informatie over andere softwaretaken de on line Help.

Watermerken maken en gebruiken

Als u een document wilt afdrukken en een watermerk selecteert, wordt de tekst van het watermerk op de achtergrond van het document afgedrukt. U kunt een voorgedefinieerd watermerk gebruiken of er in het venster Afdrukken van de meeste prog ramma's zelf een maken. Als u afdrukt naar de HP LaserJet 3150, kunt u beide soorten watermer ken gebruiken.

Als u een watermerk wilt maken, gaat u als volgt te werk:

1 Selecteer in het venster Afdrukken van een willekeurig

programma de HP LaserJet 3150.

2 Klik op Setup en vervolgens op Eigenschappen (of soortgelijke

opdrachten in het desbetreffende programma).

3 Klik op het tabblad Geavanceerd en in het vak Watermerken op

Bewerken.

4 Typ in het veld Watermerkbericht de tekst die u als watermerk

wilt laten verschijnen.

5 (Optioneel) Wijzig de paginastand of fontkenmerken en klik op OK. 6 Klik nogmaals op OK.

72 3 Afdrukken

Als u een watermerk wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1 Open het document dat u wilt afdrukken in het programma van

het document.

2 Selecteer in het venster Afdrukken de HP LaserJet 3150, klik op

Setup en vervolgens op Eigenschappen (of soortgelijke

opdrachten).

3 Klik op het tabblad Geavanceerd. 4 Selecteer in het vak Watermerken een watermerk uit de lijst en

klik op OK.

5 Ga door met afdrukken, op de manier waarop u dit gewoonlijk

doet.

Quick Sets maken en gebruiken

Met Quick Sets kunt u de afdrukinstellingen die u voor een afdruktaak gebruikt, opslaan zodat u de instellingen opnieuw kunt gebruiken. U kunt in het venster Afdrukken van de meeste programma's een Quick Set maken. De Quick Set is steeds beschikbaar als u op de HP LaserJet 3150 wilt afdrukken.

Als u bijvoorbeeld regelmatig financiële spreadsheets afdrukt op papierformaat Legal, in afdrukstand liggend, in conceptmodus (om toner te besparen) en met een watermerk met de tekst “Vertrouwelijk”, kunt u een Quick Set maken met de naam “Spreadsheet”. Vervolgens kunt u deze Quick Set selecteren als u deze spreadsheets afdrukt, in plaats van dat u elke keer alle afzonderlijke instellingen moet kiezen.

Als u een Quick Set wilt maken, gaat u als volgt te werk:

Selecteer in het venster Afdrukken van een willekeurig programma de HP LaserJet 3150.

Klik op opdrachten in het desbetreffende programma).

Selecteer in het dialoogvenster HP LaserJet 3150 op een willekeurig tabblad het veld

Sets

Selecteer de instellingen op een of beide van de tabbladen

Basisinstellingen

Klik op OK.

Setup

en vervolgens op

, typ een naam voor deze Quick Set en klik op

Geavanceerd

Eigenschappen

en klik op

(of soortgelijke

voor de

Toepassen

Quick

Opslaan

Als u een Quick Set wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

Open het document met het watermerk dat u wilt afdrukken in het programma van het document.

Selecteer in het venster Afdrukken de HP LaserJet 3150, klik op

Setup

en vervolgens op

opdrachten).

Selecteer in het vak

Ga door met afdrukken, op de manier waarop u dit gewoonlijk doet.

Eigenschappen

Quick Sets

(of soortgelijke

een Quick Set en klik op OK.

Aangepaste afdrukopties maken (software)

Tips en hulp

In dit gedeelte vindt u antwoorden op veel voorkomende vragen en suggesties om de mogelijkheden van uw HP LaserJet 3150 optimaal te benutten. Raadpleeg het gedeelte in hoofdstuk 8, "Problemen oplossen en onderhoud" voor een uitgebreider overzicht van algemene problemen op het gebied van de afdrukkwaliteit en het gebruik van de afdrukfunctie en de mogelijke oplossingen hiervoor.

Wat doe ik als...

Wat doe ik als ik meer dan één van de functies van de HP LaserJet 3150 op hetzelfde moment wil gebruiken?

Dit product is speciaal ontworpen om veel taken tegelijkertijd uit te kunnen voeren, zoals afdrukken terwijl u een fax verstuurt.

Taken worden bovendien in een wachtrij geplaatst om te wachten totdat een andere taak is voltooid. Als er bijvoorbeeld een fax binnenkomt terwijl u aan het afdrukken bent, wordt de fax in het geheugen opgeslagen om automatisch te worden afgedrukt als de afdrukopdracht klaar is. U kunt ook beginnen met het verzenden van een uitgaande fax als er een binnenkomende fax wordt afgedrukt. De uitgaande fax wordt opgeslagen in het geheugen en wordt verzonden zodra de telefoonlijn weer beschikbaar is. Alleen in uitzonderlijke gevallen zal de HP LaserJet 3150 niet over voldoende geheugen beschikken en zal een bepaalde taak worden geannuleerd om een andere taak te kunnen voltooien.

74 3 Afdrukken

Raadpleeg het gedeelte “Taken die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd” op pagina 248 voor een volledige lijst van de functies die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd.

Wat doe ik als ik vanuit MS-DOS wil afdrukken? U dient af te drukken vanuit een MS-DOS-programma dat onder Windows wordt uitgevoerd. Ook moet u het printerstuurprogramma van de HP LaserJet II gebruiken (niet meegeleverd). Andere HP LaserJetprinterstuurprogramma's functioneren niet.

Wat doe ik als het papier vastloopt terwijl ik bezig ben met afdrukken? Als u het vastgelopen papier hebt verwijderd, drukt de

HP LaserJet 3150 in de meeste gevallen de pagina die was vastgelopen nog een keer af, waarna de rest van de taak wordt voltooid. Als de afdruktaak is voltooid, dient u te controleren of alle pagina's zijn afgedrukt.

Wat doe ik als het document op de verkeerde zijde v an het papier of ondersteboven wordt afgedrukt?

juiste manier is geladen. Raadpleeg de gedeelten “Afdrukmateriaal laden” op pagina 60 of “Afdrukken op briefhoofdpapier en enveloppen” op pagina 64.

Wat doe ik als beide zijden van de pa gina die dubbelzijdig moest worden afgedrukt, op dezelfde kant worden afgedrukt?

de eerste zijde hebt afgedrukt, hebt u waarschijnlijk het vel met de afgedrukte zijde naar u toe in de papierinvoerlade of de invoergleuf voor losse vellen geplaatst. Bij dubbelzijdig afdrukken dient het vel met de gedrukte kant naar achteren in de papierinvoerlade te worden geplaatst.

Wat doe ik als enveloppen niet op de juiste manier worden afgedrukt?

Raadpleeg het gedeelte “Afdrukken op briefhoofdpapier en enveloppen” op pagina 64. Er kan ook een speciale aanpassing nodig zijn in uw programma. Raadpleeg de documentatie bij uw programma voor instructies. U kunt de env elop ook proberen af te drukken op een blanco vel papier v an het f ormaat Letter of A4, zodat u kunt zien w aar de tekst wordt afgedrukt.

Controleer of de envelop op de juiste manier is geladen.

Controleer of het papier op de

Nadat u

Wat doe ik als er een fax binnenkomt terwijl er enveloppen zijn geladen?

kunt u ervoor zorgen dat de faxen in het geheugen binnenkomen en worden opgeslagen. Raadpleeg het gedeelte “Fax en in het geheugen ontvangen” op pagina 151 en “Faxen uit het geheugen afdrukken” op pagina 38.

Als de fax al wordt afgedrukt voordat u de enveloppen hebt kunnen verwijderen, kunt u proberen de fax opnieuw af te drukk en. Zie “F axen opnieuw afdrukken” op pagina 39 voor instructies.

Voordat u begint met het afdrukken van enveloppen,

Gemorste toner verwijderen

Als er toner wordt gemorst op kleding, tapijt of stoffering, kunt u deze verwijderen met behulp van een schone doek en koud water. Was kleding uit in koud water. Door heet water en de warmte van een droogtrommel wordt de toner in het weefsel opgenomen.

Tips en hulp

76 3 Afdrukken

Kopiëren

Inleiding

Iedereen kan kopiëren met behulp van het bedieningspaneel van de HP LaserJet 3150. Als u de Document Hulp wilt gebruiken, moet uw computer rechtstreeks op het apparaat zijn aangesloten.

In dit hoofdstuk verschijnen naast een procedure de volgende pictogrammen als:

u de procedure kunt uitvoeren vanaf het bedieningspaneel op het apparaat. De snelste methode is meestal via het bedieningspaneel.

u de procedure kunt uitvoeren vanaf de computer (Document Hulp of software) als het apparaat rechtstreeks op uw computer is aangesloten. Met behulp van Document Hulp of de software kunt u grote kopieeropdrachten uitvoeren of krijgt u toegang tot functies zoals twee of meer pagina's per vel.

Kopiëren vanuit de software is geen optie als het apparaat op het netwerk is aangesloten met behulp van een HP JetDirect printerserver.

Inleiding

Materiaal selecteren

De richtlijnen voor het selecteren van materiaal zijn hetzelfde, of u nu wilt faxen, kopiëren of scannen. Zie “Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen” op pagina 16.

om te kopiëren

Papier laden

voor het maken van een kopie

U kunt kopiëren op papierformaten zo klein als een indexkaart (3 x 5 inch of 76,2 x 127 mm) of zo groot als een vel papier van het formaat Legal (8,5 x 14 inch of 216 x 356 mm). De instructies voor het laden van dit afdrukmateriaal zijn hetzelfde, of u nu wilt afdrukken, faxen of kopiëren. Raadpleeg het gedeelte “Afdrukmateriaal laden” op pagina 60 voor instructies bij het laden.

Materiaal laden om te kopiëren

De procedure voor het laden van het

document is hetzelfde, of u nu wilt f ax en, kopiëren of scannen. Als u een document op papier van een normaal gewicht gebruikt (van 12 tot 28 lb of 46 tot 105 g/m gedeelte “Normaal materiaal laden”. Als uw document een transparant is, in een transportvel zit of niet op normaal papier is gedrukt, volgt u de stappen in het gedeelte “Speciaal materiaal laden”.

Als u normaal materiaal wilt laden, gaat u als volgt te werk:

), volgt u de stappen in het

78 4 Kopiëren

1 Stel de geleiders in de lade voor

documentinvoer in op het formaat van het item dat u wilt laden.

2 Plaats maximaal 30 pagina's met

de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden in de lade voor documentinvoer.

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de eerste pagina laadt.

Als u speciaal materiaal wilt laden, gaat u als volgt te werk:

LET OP

Zorg er voor dat u een transportvel gebruikt om van kwetsbare items en foto's te kopiëren (zie pagina 16). Als kwetsbare items onbeschermd verzonden worden, kunnen deze beschadigd raken, terwijl foto's krassen kunnen oplopen en hun glans kunnen verliezen.

Stel de geleiders in de lade voor documentinvoer in op het formaat van het item dat u wilt laden.

Zoek de hendel voor speciale media boven aan het bedieningspaneel en verplaats deze naar rechts.

LET OP

Verplaats de hendel niet meer nadat de scanner is begonnen met het verzenden van de pagina.

Laad per keer één vel in de lade voor documentinvoer, met de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden.

Opmerking

Als u een visitekaartje laadt, dient u dit in te voeren met de

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de pagina laadt.

Materiaal laden om te kopiëren

lange

kant eerst.

Opmerking

80 4 Kopiëren

Kopiëren vanaf het apparaat

De HP LaserJet 3150 functioneert als een apart kopieerapparaat – Voor het maken van kopieën hoeft u geen software te installeren of de computer in te schakelen.

Over het algemeen kunt u het snelst en gemakkelijkst kopiëren met behulp van het bedieningspaneel van de HP LaserJet 3150. Vanaf het bedieningspaneel kunt u de kopieerinstellingen aanpassen en de meeste kopieertaken uitvoeren. Er zijn echter een aantal speciale taken, hierna besproken, die alleen beschikbaar zijn als u de Document Hulp gebruikt.

Kopieën maken

Met behulp van de volgende procedure maakt u k opieën. U kunt maar liefst 99 kopieën maken van een document dat maximaal 30 pagina's lang is (afhankelijk van de dikte v an de pagina's). Als pagina's van het document langer zijn dan 356 mm (14 inch), worden de kopieën hiervan afgedrukt op meerdere vellen papier.

Opmerking

De fabrieksinstelling voor sorteren is Ja. Als de optie Sorteren is ingeschakeld, worden meervoudige kopieën in sets afgedrukt. Als u bijvoorbeeld twee kopieën maakt van een document van drie pagina's, worden de kopieën in deze volgorde afgedrukt: 1,2,3,1,2,3. Raadpleeg het gedeelte “De standaardinstelling voor sorteren opgeven” op pagina 168 voor meer informatie en instructies over het wijzigen van deze instelling.

Als u kopieën wilt maken, gaat u als volgt te werk:

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Pas de opties aan, zoals het contrast of de grootte van de kopie. (Zie de bijbehorende procedures verderop in dit hoofdstuk.)

Als u maar één kopie maakt, drukt u op K

- Of Als u meerdere kopieën maakt, vult u het gewenste aantal exemplaren in en drukt u op K

OPIËREN

Kopiëren vanaf het apparaat

De HP LaserJet 3150 begint kopieën te maken. Als u een dik item hebt gekopieerd, moet u niet vergeten de hendel v oor speciale media weer naar links te verplaatsen als u klaar bent.

Opmerking In het zeldzame geval dat het document niet in het geheugen past

bij het maken van meervoudige kopieën en de sorteeroptie is ingeschakeld, wordt er maar één kopie afgedrukt en wordt u op het bedieningspaneel op de hoogte gebracht van het probleem. Probeer het probleem op te lossen door één kopie per keer te maken, de sorteeroptie uit te schakelen of met behulp van de Document Hulp de kopieën te maken.

Het contrast bijstellen

De contrastinstelling bepaalt hoe licht of donker de resulterende kopie is. Met de volgende procedure wijzigt u het contrast alleen voor de huidige taak.

Opmerking Als u het standaardcontrast wilt wijzigen, raadpleegt u het gedeelte

“Het standaardcontrast veranderen” op pagina 167.

Als u het contrast wilt bijstellen, gaat u als volgt te werk:

82 4 Kopiëren

1 Druk op C

geven.

2 Ga met de toetsen < en > door de menu-opties. U kunt kiezen

voor

LICHTST

3 Druk op E

ONTRAST

DONKERST, DONKERDER, NORMAAL

NTER/MENU

om de huidige contrastinstelling weer te

om de selectie op te slaan.

(fabrieksinstelling),

LICHTER

De resolutie bijstellen

Standaard maakt de HP LaserJet 3150 kopieën met de resolutie Extra fijn. Deze instelling is het beste voor items die voornamelijk tekst bevatten. Bij het k opiëren v an een foto of afbeelding kunt u Foto selecteren om de kwaliteit te verbeteren. Met de volgende procedure wijzigt u de resolutie alleen voor de huidige taak in Foto.

Als u de resolutie wilt bijstellen, gaat u als volgt te werk:

Opmerking

Druk op R

ESOLUTIE

om de huidige instelling van de resolutie weer

te geven.

Ga met de toetsen < en > door de menu-opties totdat u bij

FOTO

uitkomt.

Druk op E

NTER/MENU

om de selectie op te slaan.

U kunt de standaardinstelling het beste alleen in Foto veranderen als u vaak items kopieert die voornamelijk foto's of afbeeldingen bev atten. Als u de standaardresolutie wijzigt, heeft dat echter ook invloed op het faxen. Raadpleeg het gedeelte “De standaardresolutie v eranderen” op pagina 166 en lees de informatie over standaardresolutie voordat u deze wijzigt.

Kopieën verkleinen of vergroten

De HP LaserJet 3150 kan kopieën verkleinen tot maximaal 50 procent van het origineel of vergroten tot maximaal 200 procent van het origineel. Ook kunnen documenten van het v olgende f ormaat automatisch worden verkleind of vergroot: Letter to A4, A4 to Letter en Legal to Letter. Met de v olgende procedure wijzigt u de v erkleining of vergroting alleen voor de huidige taak.

Opmerking

Als u het standaardkopieerformaat wilt veranderen (de standaardinstelling), raadpleegt u het gedeelte “Het standaardkopieformaat veranderen” op pagina 170.

Naast de hierboven genoemde automatische instellingen ziet u in deze tabel enkele van de meest voorkomende instellingen voor verkleining en vergroting die u handmatig kunt instellen.

Als u een document van

dit formaat wilt maken:

Letter Legal 100

A4 Legal 100 Legal A4 83 Legal Executive 75

dat op dit papierformaat

moet passen:

kiest u dit percentage:

Kopiëren vanaf het apparaat

Als u kopieën wilt verkleinen of vergroten, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op E 2 Selecteer met de toetsen < en > de optie

en druk op E

3 Druk één keer op > om

druk op E

NTER/MENU

VOLGEND KOPIEFORMAAT

KOPIEERINSTELLINGEN

weer te gev en en

4 Geef aan met welk percentage u de kopieën in deze taak wilt

verkleinen of vergroten. U kunt kiezen uit

LEGAL TO LETTER, LETTER TO A4, A4 TO LETTER

5 Druk op E 6 Als u

drukt u vervolgens op E

7 Druk op S

NTER/MENU

om uw selectie op te slaan.

HANDMATIG (IN %)

TOP/OPHEFFEN

hebt gekozen, typt u een percentage en

NTER/MENU

als u de Menu-instellingen wilt afsluiten.

HANDMATIG (IN %)

100%

Lange pagina's kopiëren

Standaard stopt de HP LaserJet 3150 met het doorvoeren van een pagina uit de lade voor documentinvoer na 991 mm (39 inch) omdat het apparaat dan waarneemt dat het papier mogelijk is vastgelopen. Als u een item wilt kopiëren dat langer is dan 991 mm (39 inch), zoals kettingpapier, kunt u het in één stuk door de HP LaserJet 3150 voeren met behulp van een van de volgende procedures. Als u de instelling met behulp van de eerste procedure wijzigt, is dit van invloed op alle taken totdat u de instelling weer wijzigt. De tweede procedure is alleen van invloed op de huidige taak. Kopieën van lange pagina's worden afgedrukt op meerdere vellen papier.

LET OP Probeer via de papierinvoerlade of de invoergleuf voor losse vellen

geen papier in te voeren dat langer is dan 356 mm (14 inch). Als u dit toch doet, kan het papier vastlopen.

Als u lange pagina's wilt kopiëren met de opdracht Lange pagina's verzenden, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op E 2 Selecteer met de toetsen < en > de optie

druk op E

3 Selecteer met de toetsen < en > de optie

84 4 Kopiëren

NTER/MENU

FAXINSTELLINGEN

UITGAANDE FAXEN

druk op E

NTER/MENU

Selecteer met de toetsen < en > de optie

VERZENDEN

Selecteer met de toetsen < en > de optie

NTER/MENU

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Vul het aantal exemplaren in.

Druk op K

Wijzig na het maken van de kopie deze instelling weer in

en druk op E

OPIËREN

NTER/MENU

om te beginnen met kopiëren.

LANGE PAGINA'S

en druk op

NEE

te voorkomen dat er te veel papier vastloopt.

Als u lange pagina's wilt kopiëren, gaat u als volgt te werk:

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Als de pagina de markering voor 991 mm (39 inch) bereikt, piept de HP LaserJet 3150 en wordt het bericht

= DOORGAAN

snel op S

Als u niet snel genoeg op S

gedurende een paar seconden weergegeven. Druk

TART

kon drukken voordat het bericht verdween, verwijdert u het document uit de lade voor documentinvoer en herhaalt u stappen 1 en 2.

LANGE PAGINA? START

Kopiëren vanaf het apparaat

De Document Hulp gebruiken, overzicht

Als uw computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, is ingeschakeld en u de software hebt geïnstalleerd, verschijnt de Document Hulp als u een document in de lade voor documentinvoer laadt. U activeert de Document Hulp door erop te klikken, waarna de namen van de functies verschijnen.

Klik hier om te beginnen met het maken van een kopie

86 4 Kopiëren

Als u op PC kopie klikt, krijgt u toegang tot de opties voor het kopiëren en kunt u bijvoorbeeld het contrast aanpassen. U krijgt ook toegang tot een aantal speciale kopieerfuncties die niet beschikbaar zijn vanaf het bedieningspaneel. U kunt vanuit de Document Hulp bijvoorbeeld twee of meer pagina's per afgedrukte pagina kopiëren (N-up) en zeer grote taken samenstellen die niet in het geheugen v an de HP LaserJet 3150 passen.

Als u de Document Hulp gebruikt in plaats van het bedieningspaneel, duurt het kopiëren langer, omdat het document eerst naar de computer wordt gescand voordat er een kopie van wordt gemaakt. Aangezien de Document Hulp het kopieerproces vertraagt, raden we u aan deze alleen te gebruiken bij de speciale kopieerfuncties. Voor meer informatie over het gebruik van de Document Hulp, klikt u in de Document Hulp op Help.

Functies die alleen via de software beschikbaar zijn

De volgende kopieerfuncties zijn alleen beschikbaar als u kopieert met behulp van de Document Hulp.

●

Twee of meer pagina's op één vel kopiëren (2-up of N-up).

●

Uitgebreide kopieertaken samenstellen die niet in het geheugen van de HP LaserJet 3150 passen.

Als u een item wilt kopiëren dat slecht leesbaar is, kunt u het eerst scannen naar het JetSuite Pro-bureaublad. Werk de afbeelding bij en druk deze vervolgens af.

Tips en hulp

In dit gedeelte vind u suggesties en antwoorden op veel gestelde vragen. Raadpleeg hoofdstuk 8, "Problemen oplossen en onderhoud", voor een uitgebreidere lijst met oplossingen voor v eel voorkomende problemen met betrekking tot kopiëren en de kopieerkwaliteit.

Wat doe ik als...

Wat doe ik als ik meer dan één van de functies van de HP LaserJet 3150 op hetzelfde moment wil gebruiken?

Dit apparaat is speciaal ontworpen om veel taken tegelijkertijd uit te kunnen voeren, zoals afdrukken terwijl u een fax verstuurt.

Taken worden bovendien in een wachtrij geplaatst om te wachten totdat een andere taak is afgerond. Als er bijvoorbeeld een fax binnenkomt terwijl u aan het afdrukken bent, wordt de fax in het geheugen opgeslagen om automatisch te worden afgedrukt als de afdrukopdracht klaar is. Alleen in uitzonderlijke gevallen zal de HP LaserJet 3150 niet over voldoende geheugen beschikken en zal een bepaalde taak worden geannuleerd om een andere taak te kunnen voltooien.

Raadpleeg het gedeelte “Taken die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd” op pagina 248 voor een volledige lijst van de functies die gelijktijdig kunnen worden gebruikt.

Functies die alleen via de software beschikbaar zijn

Wat doe ik als de kopieën te licht of te donker zijn? Druk een

testpagina af. Als deze goed wordt afgedrukt, past u voor het kopiëren het contrast aan. Controleer, als deze niet goed wordt afgedrukt, de instelling voor dichtheid. Ook kunt u als de testpagina te licht was, controleren of de tonercartridge moet worden vervangen.

Wat doe ik als het papier vastloopt tijdens het afdrukken van kopieën? Als u het vastgelopen papier hebt verwijderd, drukt de

HP LaserJet 3150 in de meeste gevallen de pagina die was vastgelopen nog een keer af, waarna de rest van de taak wordt voltooid. Controleer of alle pagina's zijn afgedrukt als de taak eenmaal is voltooid.

88 4 Kopiëren

Scannen

Inleiding

Scannen is een functie die u start en uitvoert via de software. De enige taak die u vanaf de HP LaserJet 3150 moet uitvoeren is het item laden dat moet worden gescand. In dit hoofdstuk wordt getoond hoe u materiaal moet laden en worden vervolgens enige onderwerpen behandeld die met het scannen te maken hebben. U leert bijvoorbeeld hoe u de JetSuite Pro-software moet gebruiken en hoe de OCR-software (Optical Character Recognition) werkt.

In dit hoofdstuk verschijnen naast een procedure de volgende pictogrammen als:

u de procedure kunt uitvoeren vanaf uw computer als het apparaat rechtstreeks op uw computer is aangesloten. U kunt scannen met behulp van de Document Hulp of de software. Ook wordt in dit hoofdstuk een snelle manier beschreven om een scan uit te voeren vanaf het bedieningspaneel.

u de procedure vanaf uw computer kunt uitvoeren als het apparaat is aangesloten op een netwerk met een HP JetDirect printerserver. U moet beginnen met scannen vanuit de software, maar in dit hoofdstuk wordt ook een snelle methode beschreven om te scannen vanaf het bedieningspaneel.

Klik voor meer informatie en instructies over scannen op

Document Hulp

of in het dialoogvenster

Scaninstellingen

Help

in de

Inleiding

Materiaal selecteren om te scannen

De richtlijnen voor het selecteren van materiaal zijn hetzelfde, of u nu wilt faxen, kopiëren of scannen. Zie “Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen” op pagina 16.

Materiaal laden om te scannen

De procedure voor het laden van het document is hetzelfde, of u nu wilt f ax en, kopiëren of scannen. Als u een document op papier van normaal gewicht gebruikt (van 12 tot 28 lb of 46 tot 105 g/m het gedeelte “Als u normaal materiaal wilt laden, gaat u als volgt te werk:”. Als uw document een transparant is, in een transportvel zit of niet op normaal papier is gedrukt, volgt u de stappen in het gedeelte “Als u speciaal materiaal wilt laden, gaat u als volgt te werk:”.

), volgt u de stappen in

Als u normaal materiaal wilt laden, gaat u als volgt te werk:

1 Stel de geleiders in de lade voor

documentinvoer in op het formaat van het item dat u wilt laden.

2 Plaats maximaal 30 pagina's met

de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden in de lade voor documentinvoer.

90 5 Scannen

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de eerste pagina laadt.

Als u speciaal materiaal wilt laden, gaat u als volgt te werk:

LET OP

Zorg er voor dat u een transportvel gebruikt bij het scannen van kwetsbare items en foto's. Als kwetsbare items onbeschermd verzonden worden, kunnen deze beschadigd raken, terwijl foto's krassen kunnen oplopen en hun glans kunnen verliezen.

Stel de geleiders in de lade voor documentinvoer in op het formaat van het item dat u wilt laden.

Zoek de hendel voor speciale media boven aan het bedieningspaneel en verplaats deze naar rechts.

LET OP

Verplaats de hendel niet meer nadat de HP LaserJet 3150 is begonnen met het verzenden van de pagina.

Laad per keer één vel in de lade voor documentinvoer, met de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden.

Opmerking

Als u een visitekaartje laadt, dient u dit in te voeren met de

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de pagina laadt.

Materiaal laden om te scannen

lange

kant eerst.

Opmerking

92 5 Scannen

Beginnen met scannen

U kunt beginnen met scannen vanuit de Document Hulp als uw computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten. U begint met scannen op het bureaublad of in de JetSuite Pro-software als het apparaat rechtstreeks op uw computer of op een netwerk is aangesloten.

Scannen met behulp van de Document Hulp

Als uw computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, verschijnt de Document Hulp op het computerscherm nadat u een document in de lade voor documentinvoer hebt geladen. U activeert de Document Hulp door erop te klikken. De namen van de functies verschijnen. Klik op dit moment op

Klik hier om te beginnen met scannen

Scannen

Scannen met de JetSuite Pro-software

Als de HP LaserJet 3150 op een netwerk is aangesloten met behulp van een HP JetDirect printerserver, moet u scannen met behulp van het JetSuite Pro-bureaublad. Als het apparaat rechtstreeks op uw computer is aangesloten, kunt u vanaf het bureaublad een scan uitvoeren. Open het bureaublad van JetSuite Pro:

●

in het Programmabeheer van Windows 3.x of het menu Windows 9

●

door op het pictogram HP LaserJet 3150 op de taakbalk van Windows 9

●

door in Windows 9x, NT 4.0 of 2000 op het pictogram JetSuite Pro op het bureaublad van Windows te dubbelklikken

Als het bureaublad van JetSuite wordt geopend, klikt u op het pictogram Scannen onder aan het venster.

, NT 4.0 of 2000

, NT 4.0 of 2000 te dubbelklikken

Beginnen met scannen

Start

Een scanbestemming selecteren

Als u het scannen hebt gestart vanuit Document Hulp of het bureaublad van JetSuite Pro, wordt het dialoogvenster HP LaserJet 3150

scaninstellingen geopend. Selecteer Naar JetSuite Desktop Viewer scannen (standaardinstelling), Naar tekst scannen of Naar bestand scannen als de scanbestemming.

●

Selecteer Naar JetSuite Desktop Viewer scannen als u het gescande item naar de JetSuite Pro-software wilt sturen en wilt openen in de documentviewer . Van daaruit kunt u aantekeningen toevoegen, een document opslaan en archiveren, een document bijwerken en verzenden om af te drukken, te faxen en dergelijke.

●

Selecteer Naar tekst scannen voor documenten die tekst bevatten die u wilt bewerken in een tekstverwerkingsprogramma. Als het item echter afbeeldingen bevat die u wilt gebruiken, klikt u op Naar JetSuite Desktop Viewer scannen.

●

Selecteer Naar bestand scannen om het document als een bestand op te slaan zonder dat u het nu bekijkt.

Algemene scanmodi

In het dialoogvenster Scaninstellingen kunt u een scanmodus voor uw document kiezen. Hieronder volgen de algemene scanmodi.

94 5 Scannen

●

Tekstmodus – Het item wordt gescand op 300 dpi, wat resulteert in een relatief klein bestand. Gebruik deze modus voor documenten die alleen tekst of lijntekeningen bevatten.

●

Fotomodus – Het item wordt gescand op 300 dpi en gerasterd, wat resulteert in een bestand dat kleiner is dan bij het gebruik van de fotomodus (hoge kwaliteit). Gebruik deze modus voor items die een combinatie van tekst en afbeeldingen bevatten, of voor alleen afbeeldingen die niet de hoogste beeldkwaliteit vereisen.

●

Fotomodus (hoge kwaliteit) – Het item wordt gescand op 300 dpi in 256 grijstinten, wat resulteert in een relatief groot bestand. Het gebruik van deze scanmodus vraagt veel meer tijd bij het scannen. Gebruik deze modus voor afbeeldingen die de hoogste beeldkwaliteit vereisen.

●

600 dpi Interpolated – Het item wordt gescand op 300 dpi, maar de JetSuite Pro-software breidt de afbeelding uit naar 600 dpi door pixels of visuele informatie aan het gescande bestand toe te voegen.

De scan voltooien

Nadat u een scanbestemming hebt gekozen en andere opties hebt ingesteld, kunt u op twee manieren beginnen met scannen:

●

Klik in het dialoogvenster

starten

●

Selecteer in het dialoogvenster vakje

scannen

scannen item en druk op S

Gebruik knop Start op apparaat om te beginnen met

. Laad vervolgens op de HP LaserJet 3150 het te

Scaninstellingen

TART

op het bedieningspaneel.

Scannen

het selectie-

Met gescande items werken in de viewer

Naar viewer scannen

Als u scannen. Als het scannen is voltooid, verschijnt het gescande item in de viewer:

V oeg aantekeningen toe met de knoppen op deze werkbalk

Met behulp van deze pictogrammen kunt u een item verzenden naar de fax, de printer, enzovoort

kiest, begint de HP LaserJet 3150 met

In deze weergave kunt u tekst of objecten markeren, hyperlinks toevoegen of zelfklevende memo's in elektronische vorm aan items toevoegen. Hier volgen een aantal mogelijkheden voor het werken met .jsd-documenten in de viewer:

●

Belangrijke informatie over uw bedrijf of over een recente zakelijke trend in gescande kranten- of tijdschriftartikelen markeren. Sla het artikel op als onderdeel van uw eigen elektronische krantenpakket of zend het artikel als computerfax of via e-mail naar een klant, iemand van de pers of een collega op een andere locatie.

●

Aantekeningen aan een voorstel toe voegen en opbergen om later te raadplegen.

Beginnen met scannen

Als u dit document wilt bekijken op het bureaublad, sluit u het

Miniatuur van een gescand item

document door Sluiten te selecteren in het menu Bestand. Denk er aan het bestand een naam te geven als het nieuw is en nog geen naam heeft.

Gescande items opslaan

Alle items die naar de JetSuite Pro-software worden gescand, of ze nu tekst, grafische afbeeldingen of beide bevatten, worden opgeslagen als extensies: .jsd, .exe, .tif, .dcx, .pcx, of .bmp.

Vanaf het bureaublad of de viewer kunt u gescande items ook naar andere programma's zenden. Raadpleeg het gedeelte “Snelkoppelingen gebruiken” op pagina 100 voor meer informatie. Raadpleeg de on line Help voor meer informatie over het gebruik van de JetSuite Pro-software en de scanfunctie.

grafische

bestanden met een van de volgende

Werken met het bureaublad

Als u zich in de JetSuite Pro-software bevindt en er geen document is geopend, ziet u op het bureaublad JetSuite-documenten, pictogrammen voor documenten in andere ondersteunde bestandsf ormaten en mappen met bestanden. JetSuite-documenten verschijnen als miniaturen (kleine afbeeldingen) of als bestandsnamen:

96 5 Scannen

Op het bureaublad kunt u gescande items bekijken en rangschikken, evenals faxen die vanuit en naar de computer verzonden worden. Hier volgen een aantal taken die u kunt uitvoeren op het bureaublad:

●

Na het scannen van visitekaartjes van uw contactpersonen kunt u deze op het bureaublad in een elektronisch bestand rangschikken.

●

Scan bonnetjes en bewaar ze als een elektronisch overzicht van uw zakelijke uitgaven.

●

Rangschik ontvangen faxen in een elektronisch overzicht van uw correspondentie met klanten (alleen voor gebruikers van wie de computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten. Netwerkgebruikers kunnen opties met betrekking tot het ontvangen van faxberichten op de computer niet zien of gebruiken.).

Als u een JetSuite-document wilt bekijken (bestandsextensie .jsd) en aantekeningen wilt toev oegen of informatie wilt markeren, dubbelklikt u op de miniatuur of de bestandsnaam van het item. Het document verschijnt in de viewer. HotSend.exe-bestanden of .exe-bestanden die zijn gemaakt met behulp van het stuurprogramma Document vastleggen, worden ook in de viewer geopend, maar dan zijn er minder opties beschikbaar.

Werken met andere bestanden dan .jsd-bestanden

Naast .jsd-bestanden kunt u op het bureaublad grafische bestanden in de volgende formaten bekijken: .tif, .jpg, .bmp, .dcx, en .pcx. Ook kunt u documenten bekijken die zijn gemaakt in programma's zoals Word, Power Point en Excel.

Als u op een ander bestandstype dan .jsd of .exe dubbelklikt, wordt het bestand geopend in het programma dat op uw computer met de desbetreffende extensie wordt geassocieerd. Een bestand dat op de extensie “.doc” eindigt, wordt bijvoorbeeld in Word geopend.

Beginnen met scannen

Bestanden stapelen en van de stapel halen

Op het bureaublad kunt u .jsd-documenten stapelen om ze in één document te combineren met behulp van een van de drie hierna genoemde methoden. U kunt een document ook pagina voor pagina uit de stapel halen in de documentviewer.

Als u wilt stapelen terwijl u de oorspronkelijke documenten verwijdert, gaat u als volgt te werk:

Klik op het gewenste document bov en op de stapel en sleep het naar het gewenste document daaronder.

Het eerste door u geselecteerde document wordt verwijderd en het nieuwe, gecombineerde document krijgt de naam van het tweede document. Ga door totdat u alle gewenste documenten hebt gestapeld.

Als u wilt stapelen terwijl u de oorspronkelijke documenten wilt behouden, gaat u als volgt te werk:

Druk op C document boven op de stapel en sleep het naar het andere document.

De oorspronkelijke documenten blijven behouden en het gecombineerde document wordt een nieuw document.

TRL

en houd deze knop ingedrukt. Klik op het gewenste

Als u wilt stapelen, terwijl u tegelijkertijd een nieuw, gecombineerd document wilt maken, gaat u als volgt te werk:

1 Klik op het bureaublad op het eerste document dat u wilt

stapelen.

2 Druk op C

documenten die u in de stapel wilt opnemen.

3 Klik in het menu Bestand op Bestanden combineren.

De bestanden worden gestapeld in de volgorde waarin u ze hebt geselecteerd.

4 Geef het nieuwe bestand een naam als het dialoogvenster

Opslaan als wordt geopend.

TRL

en houd deze knop ingedrukt. Klik op alle andere

98 5 Scannen

HP LaserJet 3150 User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual