HP LaserJet 3150 User's Guide [nl]

HP Customer Care

Dank u voor de aanschaf van dit HP-product. Bij het product dat u hebt aangeschaft, is ook een aantal
ondersteunende services inbegrepen van Hewlett-Packard en de partners van HP. Deze services zijn
speciaal ontworpen om u snel en professioneel te helpen zodat u de beste resultaten kunt bereiken.

On line services:

24 uur per dag informatie
wilt kunnen opvragen via
uw modem, raden wij u de
volgende services aan.

Software verkrijgen Bezoek:

Engels:

Als u

World Wide Web

Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware, productinformatie
en ondersteunende informatie kunt u vinden op de volgende URL's:
in de Verenigde Staten: http://www.hp.com
in Europa: http://www2.hp.com

America Online

Oostenrijk, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk ­Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware en ondersteunende
documentatie helpen u bij het beantwoorden van uw vragen over de
producten van HP. Gebruik het trefwoord HP om de rondleiding te starten of
bel in de VS naar nummer (1) [phone] en geef bevoorrechte klant
#1118 op voor een abonnement.
Bel in Europa het juiste nummer uit onderstaande lijst:
Oostenrijk: 0222 58 58 485
Frankrijk: ++353 1 704 90 00
Duitsland: 0180 531 31 64
Zwitserland: 0848 80 10 11
Verenigd Koninkrijk: 0800 279 1234

CompuServe

en de mogelijkheid om interactief technische informatie uit te wisselen met
andere gebruikers kunt u terecht bij de CompuServe-forums voor HP­gebruikers (GO HP). U kunt ook bellen naar nummer (1) [phone] en
vertegenwoordiger #51 vragen om een abonnement. (CompuServe is ook
beschikbaar in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, België, Zwitserland,
Duitsland en Oostenrijk.)

Bel:

[phone]
Raadpleeg “Software bestellen” op pagina 242 voor meer contactinformatie.

- Voor specifieke informatie over de HP LaserJet 3150:
http://www.hp.com/support/lj3150/

- America Online/Bertelsmann is beschikbaar in de VS,

- Voor stuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware

http://www.hp.com/go/support (deze site is in het Engels)

Wereldwijde opties voor klantenondersteuning

Naast onderstaande telefoonnummers bevat het hoofdstuk over service en
ondersteuning van deze handleiding adressen en telefoonnummers voor verkoop- en

servicekantoren over de hele wereld.

HP Customer Care in Europa, hulp in eigen taal of land is beschikbaar

Tijdens de garantieperiode biedt HP gratis telefonische ondersteuning. Wanneer u een van onderstaande
telefoonnummers kiest, wordt u doorverbonden met het team van de helpdesk. Wanneer u na het
verstrijken van de garantieperiode hulp nodig hebt, kunt u via ditzelfde telefoonnummer hulp krijgen tegen
vergoeding. De vergoeding wordt per incident in rekening gebracht. Wanneer u HP belt, dient u de
volgende informatie binnen handbereik te hebben: productnaam en serienummer, datum van aanschaf en
beschrijving van het probleem.

België:

DU

[phone]

Geopend op werkdagen van 8.30 tot 18.00 uur

Nederland:

[phone]

1

2

DU

HP LaserJet 3150

Gebruikershandleiding

Copyright-informatie

© 1999 Hewlett-Packard
Company

Alle rechten voorbehouden.
Reproductie, aanpassing of
vertaling zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming is
verboden behalve als
toegestaan onder de wetten op
het auteursrecht.

Artikelnummer: C4256-90905
Eerste editie, september 1999

Garantie

De in dit document besloten
informatie kan zonder vooraan­kondiging gewijzigd worden.

Hewlett-Pac kard biedt geen
enkele garantie met betrekking
tot deze informatie. HEWLETT­PACKARD AANVAARDT GEEN
ENKELE IMPLICIETE
AANSPRAKELIJKHEID
BETREFFENDE VERKOOP­BAARHEID DAN WEL
GESCHIKTHEID VOOR ENIG
BEPAALD DOEL.

Hewlett-Pac kard is niet
aansprakelijk voor enige directe,
indirecte of incidentele schade
dan wel schade die voortvloeit
uit het gebruik van deze
informatie of andere schade in
verband met de verstrekking dan
wel het gebruik van deze
informatie.

WAARSCHUWING V O OR
GEBRUIKERS IN AMERI­KAANSE OVERHEIDSDIENST:
COMMERCIËLE COMPUTER­PROGRAMMATUUR MET
BEPERKTE RECHTEN:
Gebruik, vermenigvuldiging of
bekendmaking door de regering
is onderworpen aan bepalingen
als gedefinieerd in subparagraaf
(c)(1)(ii) van de Rechten in de
clausule over technische data
onder DFARS 52.227-7013.

Gegevens die met behulp van dit
product gescand worden,
kunnen vallen onder
bescherming door wetten en
regels als de wetten op het
auteursrecht. De klant is als
enige verantwoordelijk voor het
naleven van al dez e w etten en
voorschriften.

Handelsmerken

JetSuite is een handelsmerk
van eFax.com, Inc. Microsoft,
Windows en MS-DOS zijn
Amerikaanse gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft

Corporation.
een Amerikaans gedeponeerd
servicemerk van de Ameri­kaanse EPA. CompuServe is
een handelsmerk van
CompuServe, Inc. Alle overige
hier genoemde producten
kunnen handelsmerken zijn van
de betreffende bedrijven.

Dit product is alleen
goedgekeurd voor gebruik
in de volgende landen:

België en Nederland.

Tengevolge van plaatselijke
wetten kan het gebruik van dit
product buiten de genoemde
landen verboden zijn. In de
meeste landen is het ten
strengste verboden om niet­goedgekeurde telecommuni­catie-apparatuur (faxapparaten)
aan te sluiten op openbare
telefoonnetwerken.

Veiligheidsvoorschriften
WAARSCHUWING!
Kans op elektrische schokken

Volg te allen tijde de basis­veiligheidsvoorschriften op bij
het gebruik van dit product.
Hiermee vermindert u de kans
op schade of verwonding door
brand of een elektrische schok.

Lees alle instructies in de

1

gebruikershandleiding
aandachtig door.

NERGY ST AR is

E

Gebruik uitsluitend

2

geaarde stopcontacten
voor het aansluiten van de
HP LaserJet 3150 op de
netspanning. Als u niet
weet of uw stopcontact
geaard is, vraag dit dan
aan een gekwalificeerde
elektrotechnicus.

Raak de contactpunten

3

aan de uiteinden van het
telefoonsnoer of de
aansluitpunten op de
HP LaserJet 3150 nooit
aan. Vervang beschadigde
kabels onmiddellijk.

Installeer uw telefoon-

4

bedrading nooit tijdens
onweer.

Houd u aan alle

5

waarschuwingen en
instructies die op het
product zijn aangebracht.

Verwijder de stekkers van

6

het product en telefoon­stekkers uit wandcontacten
voordat u het apparaat
gaat reinigen.

Installeer of gebruik dit

7

product niet in de buurt
van water of wanneer u
zelf nat bent.

Plaats het product veilig op

8

een stevige ondergrond.
Installeer het product op

9

een veilige plaats, waar
niemand op het snoer kan
trappen of erover kan
struikelen en waar de
netkabel niet beschadigd
kan worden.

Raadpleeg hoofdstuk

10

hoofdstuk 8, “Problemen
oplossen en onderhoud”.

Raadpleeg erkende

11

technici voor alle vragen
over onderhoud.

Meer informatie over de
vereisten van FCC klasse B
onderdeel 15 en 68 vindt u in
appendix A appendix .

Hewlett-Pack ard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 VS

Inhoud

1 Inleiding

Het apparaat in uw configuratie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Gebruik van deze handleiding bij uw installatie. . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faxen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Materiaal selecteren en laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen . . . . . . 16

Materiaal laden dat moeten worden gefaxt. . . . . . . . . . . . . . . . 18

Overzicht faxen vanaf het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Faxen verzenden vanaf het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Het contrast aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

De resolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Resolutie-opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Een pauze invoegen tijdens het kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Speciale kiessymbolen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Faxen verzenden naar één ontvanger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Faxen verzenden naar meerdere ontvangers. . . . . . . . . . . . . . 27

Handmatig kiezen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon . . . . . . . . . 30

Handmatig herkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lange pagina's verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Een fax verzenden op een later tijdstip. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fax op afroep instellen (navragen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

De huidige faxtaak annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus . . . . . . . . . 36

Faxen ontvangen op het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Papier laden voor het ontvangen van faxen. . . . . . . . . . . . . . . 37

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Faxen ontvangen wanneer u faxtonen hoort . . . . . . . . . . . . . . 38

Faxen uit het geheugen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faxen opnieuw afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Faxen uit het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Een fax opvragen bij een ander faxapparaat (navragen) . . . . . 41

Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ophalen op afstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Semafoonberichten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Faxen op papier verzenden met de Document Hulp. . . . . . . . . . . . 48

Faxen met behulp van de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Faxen verzenden vanuit een programma. . . . . . . . . . . . . . . . . 49

DU

5

Faxen ontvangen op uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Faxen met de software bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Andere faxtaken uitvoeren met de software . . . . . . . . . . . . . . 52

Uw eigen faxvoorblad maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 Afdrukken

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Afdrukmateriaal selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Het type afdrukmateriaal selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Het formaat van het afdrukmateriaal selecteren. . . . . . . . . . . . 59

Afdrukmateriaal laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Papier laden in de papierinvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

De invoergleuf voor losse vellen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . 62

De uitvoerbaan selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Afdrukken op briefhoofdpapier en enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Afdruktaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Een afdruktaak stopzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tonercartridges van de HP LaserJet beheren . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Hergebruik van tonercartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

De cartridge langer gebruiken door de toner opnieuw

te verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Aangepaste afdrukopties maken (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Watermerken maken en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Quick Sets maken en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Kopiëren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Materiaal selecteren om te kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Papier laden voor het maken van een kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Materiaal laden om te kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Kopiëren vanaf het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kopieën maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Het contrast bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

De resolutie bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kopieën verkleinen of vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lange pagina's kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

De Document Hulp gebruiken, overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Functies die alleen via de software beschikbaar zijn . . . . . . . . . . . 87

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

6

DU

5 Scannen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Materiaal selecteren om te scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Materiaal laden om te scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Beginnen met scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Scannen met behulp van de Document Hulp. . . . . . . . . . . . . . 93

Scannen met de JetSuite Pro-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Met gescande items werken in de viewer. . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Gescande items opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Werken met het bureaublad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Bestanden stapelen en van de stapel halen. . . . . . . . . . . . . . . 98

Snelkoppelingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

De werkbalk Beheer aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Naar tekst scannen met behulp van OCR . . . . . . . . . . . . . . . 102

De OCR-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Scannen vanuit een programma dat werkt met TWAIN . . . . . . . . 104

Lange pagina's scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

6 Overdraagbare documenten per e-mail verzenden

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Introductie van de viewer voor overdraagbare documenten. . . . . 108

Materiaal selecteren om te scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . 109

Materiaal laden om te scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Documenten per e-mail verzenden vanaf het apparaat . . . . . . . . 112

Papieren documenten per e-mail verzenden vanuit

de Document Hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Papieren documenten per e-mail verzenden door

ze eerst te scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Overdraagbare bestanden per e-mail verzenden

vanuit de JetSuite Pro-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Overdraagbare documenten per e-mail verzenden

vanuit een ander programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

7 Basisinstellingen beheren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Het menu van het bedieningspaneel gebruiken . . . . . . . . . . . . . . 118

De menuhiërarchie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Opties instellen voor het verzenden van faxen . . . . . . . . . . . . . . . 120

Een pauze of wachttijd invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tekens invoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Speciale kiessymbolen inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Speciale kiessymbolen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Sneltoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes. . . . . . . . . . . 124

Snelkiescodes instellen via het bedieningspaneel . . . . . . . . . 126

DU

7

Groepkiescodes instellen via het bedieningspaneel. . . . . . . . 129

Snelkiescodes instellen via de software . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Groepkiescodes instellen via de software . . . . . . . . . . . . . . 132

Reservekopieën van codes maken en codes herstellen . . . . 133

Sneltoets instellen voor ondersteuning bij alternatief

internationaal bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Een kiesvoorvoegsel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

De tijd en de datum wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

De fax-kopregel veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Het aantal herkiespogingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

De tijd tussen de herkiespogingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . 140

Toonkiezen of pulskiezen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Detectie van kiestoon wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Factureercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Opties voor het ontvangen van faxen instellen . . . . . . . . . . . . . . . 145

De antwoordmodus en het aantal belsignalen veranderen . . 145

Faxnummers blokkeren of de blokkering ervan opheffen . . . 146

Foutcorrectie in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

De optie voor het merken van pagina's wijzigen. . . . . . . . . . . 150

Faxen in het geheugen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Ophalen op afstand inschakelen en een

wachtwoord instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Automatische verkleining instellen voor

binnenkomende faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

De modus voor stiltedetectie veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . 154

Een extra telefoontoestel inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

De compressie van binnenkomende faxen wijzigen . . . . . . . 155

Logboeken en rapporten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

De faxlog afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Alleen de factureerlog afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De lijst met geblokkeerde faxnummers afdrukken . . . . . . . . . 158

Bepalen wanneer de faxlog wordt afgedrukt . . . . . . . . . . . . . 159

Bepalen wanneer er transmissierapporten

worden afgedrukt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Een rapport met sneltoetsen, snelkiescodes

en groepkiescodes afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Een configuratierapport afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Een zelftestrapport afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

De menuhiërarchie afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Alle rapporten in één keer afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Algemene standaardinstellingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Het geluidsvolume regelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

De standaardresolutie veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Het standaardcontrast veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

De standaardinstelling voor sorteren opgeven. . . . . . . . . . . . 168

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

8

DU

Het standaardkopieformaat veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . 170

De taal op het scherm van het bedieningspaneel

veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

De fabrieksinstellingen herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

8 Problemen oplossen en onderhoud

De eerste stappen bij het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . 173

Vastgelopen papier uit het scannergedeelte verwijderen . . . . . . . 174

Vastgelopen papier uit de papierbaan verwijderen. . . . . . . . . . . . 176

De HP LaserJet 3150 opnieuw instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Problemen oplossen, aangeduid door foutberichten

op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Faxproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Afdrukproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Kopieerproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Scanproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Algemene softwareproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Problemen met de beeldkwaliteit oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Problemen met het invoeren van papier oplossen . . . . . . . . . . . . 229

De scannerbaan reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

De scanner opnieuw kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

De afdrukbaan reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Een reinigingspagina gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Onderdelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Software bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

De installatie van de software ongedaan maken. . . . . . . . . . . . . . 243

Appendix A Specificaties

Taken die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd. . . . . . . . . . . . . . 248

Tabel met equivalente papiergewichten (bij benadering) . . . . . . . 250

Productspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Verklaring ten aanzien van laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

FCC-voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

FCC-vereisten lid 68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Wet op de bescherming van de telefoongebruiker (VS) . . . . . . . . 256

IC CS-03-vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Informatie over voorschriften voor landen van de Europese Unie 258

Verklaring van conformiteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Productprogramma ten behoeve van milieubeheer . . . . . . . . . . . 260

Bescherming van het milieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Informatieblad materiaalveiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Batterijspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

DU

9

Appendix B Informatie over service en ondersteuning

Informatie over garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Verklaring van beperkte garantie van Hewlett-Packard . . . . . 265

Hardware-service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Het apparaat terugsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Serviceformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Licentie-overeenkomst software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Verkoop- en servicekantoren van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Appendix C De modus van de parallelle poort wijzigen

Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Andere potentiële conflictgebieden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Woordenlijst
Index

10

DU

1

Inleiding

Dank u voor de aanschaf van de HP LaserJet 3150, een krachtig
hulpmiddel voor uw bedrijf, met de mogelijkheden van een complete
serie kantoorapparaten. Met de HP LaserJet 3150 kunt u:

● Afdrukken

printerkwaliteit die u van een HP LaserJet printer gewend bent.

● Faxen

faxapparaat (uw computer hoeft niet aan te staan) voor het
verzenden en ontvangen van faxen van laserprinterkwaliteit en
voor het uitvoeren van geavanceerde taken zoals het doorsturen
van faxen naar een andere locatie. Met de software kunt u faxen
verzenden vanuit uw computer en faxen ontvangen op uw
computer (faxen vanaf de computer).

● Kopiëren

U kunt maar liefst 99 kopieën maken van een origineel van
30 pagina's. Bovendien kunt u het contrast aanpassen, de
kopieën vergroten of verkleinen, sorteren' enzovoort.

● Scannen

bestanden maken door ze te scannen. Met de scanner maakt u
een faxvoorblad van uw eigen briefhoofd of scant u documenten
om ze met andere software te gebruiken. Ook kunt u een
document scannen en dit als bijlage met een e-mailbericht
meesturen (mits u beschikt over een e-mailprogramma).

● Software gebruiken

kopiëren of scannen. Met de software kunt u ook gescande
documenten opslaan en beheren, zodat u een factuur, ontvangst­bewijs of visitekaartje van weken geleden gemakkelijk kunt
terugvinden.

– Moeiteloos drukt u documenten af met de laser-

– U kunt de HP LaserJet 3150 gebruiken als standalone

– U maakt superieure kopieën van laserprinterkwaliteit.

– Van belangrijke documenten kunt u elektronische

– Met de software kunt u afdrukken, faxen,

DU

11

Dank zij dit multifunctionele apparaat wordt uw productiviteit
verhoogd omdat u meerdere taken tegelijk kunt uitvoeren. U kunt
een fax via de computer verzenden terwijl de HP LaserJet 3150 bezig
is met het maken van kopieën of u kunt een document scannen
tijdens het afdrukken.

In deze gebruikershandleiding vindt u meer informatie over het
uitvoeren van taken vanaf het bedieningspaneel op het apparaat,
het wijzigen van niet vaak gebruikte instellingen, het oplossen van
problemen en over hoe u contact kunt opnemen met de afdeling
klantondersteuning van HP. In deze handleiding krijgt u bovendien
een overzicht van de werking van de software. Zie voor uitgebreidere
informatie over het gebruik van de software de on line Help.

12 1 Inleiding

DU

Het apparaat in uw configuratie gebruiken

De HP LaserJet 3150 kan in drie verschillende configuraties worden
gebruikt: als een standalone fax en kopieerapparaat dat niet op een
computer is aangesloten, aangesloten op een netwerk met behulp
van een HP JetDirect printerserver of rechtstreeks aangesloten op
een computer. Als het apparaat op een computer is aangesloten,
kunt u het met andere netwerkgebruikers delen.

Het apparaat functioneert in alle volgende situaties, maar de
beschikbaarheid van functies kan variëren. In de tabel ziet u welke
functies beschikbaar zijn, afhankelijk van de manier waarop u het
apparaat aansluit.

Eigenschap of functie: Rechtstreeks

Faxen naar en vanaf de HP LaserJet 3150
(walk-up)

Kopiëren met de HP LaserJet 3150
(walk-up)

Toegang via het bedieningspaneel tot de
setup-, fax- en kopieeropties van de
HP LaserJet 3150, en de instelling van
sneltoetsen, snelkiescodes en
snelkiesgroepen (walk-up)

Afdrukken van uw computer naar de
HP LaserJet 3150

Toegang tot speciale kopieerfuncties, zoals
twee of vier pagina's per vel (2-up en 4-up)
en sorteren voor zeer lange documenten

Toegang tot faxtelefoonboeken op de
computer

Scannen vanaf de HP LaserJet 3150 naar
uw computer

Faxen ontvangen op uw computer (faxen
vanaf de computer)

Elektronische documenten vanaf de
computer faxen (faxen vanaf de computer)

OCR-software (optical character
recognition) voor het converteren van
gescande afbeeldingen naar bewerkbare
tekstdocumenten

Snelle toegang via de software van de
HP LaserJet 3150 tot de setup-opties, fax­en kopieeropties en de setup van
sneltoetsen en snelkiescodes

* Beschikbaar voor de gebruiker met een computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.
** Beschikbaar voor andere gebruikers op het netwerk als het delen in Windows is ingeschakeld op de

computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.

op computer
aangesloten,
lokale
gebruiker*

✓✓✓✓
✓✓✓✓
✓✓✓✓

✓✓✓
✓

✓✓
✓✓
✓
✓✓
✓✓

✓

Rechtstreeks
op computer
aangesloten
(gedeeld),
andere
gebruikers**

Op netwerk
aangesloten
met een
HP JetDirect
printerserver

Stand­alone,
zonder
software

DU

Het apparaat in uw configuratie gebruiken

13

Gebruik van deze handleiding bij uw installatie

Omdat de functionaliteit van het apparaat per installatie verschilt,
vindt u bij alle procedures in deze handleiding een of meer van de
volgende pictogrammen om aan te geven in welke configuratie u die
procedure kunt uitvoeren.

Verschijnt naast procedures die u vanaf het bedienings­paneel kunt uitvoeren.

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanuit
de Document Hulp of de software als het apparaat
rechtstreeks op
van een parallelle kabel. De Document Hulp is alleen
beschikbaar op een computer die rechtstreeks op het
apparaat is aangesloten.

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf
uw computer als het apparaat met behulp van een
parallelle kabel rechtstreeks op
aangesloten en op de andere computer het delen in
Windows is ingeschakeld.
uitvoeren, hebben te maken met afdrukken.

uw computer

Alle procedures die u kunt

is aangesloten met behulp

een andere computer

is

14 1 Inleiding

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf
uw computer als de HP LaserJet 3150 op een netwerk
is aangesloten met behulp van een HP JetDirect
printerserver.

DU

2

Faxen

Inleiding

In dit hoofdstuk krijgt u een overzicht van de verschillende
faxmogelijkheden van de HP LaserJet 3150 en de software.

Hoe verzend en ontvang ik faxen op papier met het apparaat?

In dit hoofdstuk worden deze procedures beschreven. Zij worden
aangeduid met dit pictogram links van de procedures.

Hoe verzend ik, als mijn computer rechtstreeks op het apparaat
is aangesloten, faxen op papier vanuit de Document Hulp of
verzend en ontvang ik elektronische faxen vanuit de software?

In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de Document Hulp en
de software en leest u hoe u de meest voorkomende taken moet
uitvoeren. Bovendien worden de procedures in de gedeelten “Faxen
verzenden vanaf het appar aat” en “F ax en ontvangen op het apparaat”

papier

in dit hoofdstuk voor faxen op
afgebeelde pictogram. In de andere gedeelten van dit hoofdstuk
geeft het pictogram informatie aan die te maken heeft met uw
aansluitsituatie of de procedures die u via de software kunt uitvoeren.
Alle overige instructies voor het gebruik van de Document Hulp of het
faxen van elektronische documenten vindt u in de on line Help.
U kunt deze bekijken door in de Document Hulp of in een willekeurig
venster in de JetSuite-software op

aangegeven met het links

Help

te klikken.

DU

Als het apparaat op het netwerk is aangesloten met behulp van
een HP JetDirect printerserver, hoe verzend ik dan elektronische
faxen vanuit de software?

van de software en het gedeelte over het uitvoeren van de meest
voorkomende taken. Het pictogram links geeft aan welke gedeelten
betrekking hebben op uw situatie. Alle aanvullende instructies voor
het gebruik van de software vindt u in de on line Help. U kunt deze
bekijken vanuit een willekeurig venster in de JetSuite-software.

Hoe krijg ik hulp bij het wijzigen van de standaardfax­instellingen, het afdrukken van rapporten en het programmeren
van sneltoetsen en snelkiescodes?

hoeft uit te voeren, vindt u deze in hoofdstuk 7, “Basisinstellingen
beheren”.

Raadpleeg in dit hoofdstuk het overzicht

Omdat u deze taken niet vaak

Inleiding

15

Materiaal selecteren en laden

Volg de onderstaande instructies voor het selecteren, plaatsen en
verzenden van faxen op papier.

Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren
en scannen

De HP LaserJet 3150 kan diverse formaten materiaal

scannen

,
variërend van materiaal van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) (het f ormaat
van een visitekaartje) tot materiaal van 215 bij 356 mm (8,5 bij
14 inch). Met het apparaat kunt u materiaal

faxen en kopiëren

,
variërend van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) tot 215 bij 991 mm (8,5 bij
39 inch). Raadpleeg voor het faxen of kopiëren van materiaal langer
dan 991 mm (39 inch) “Lange pagina's verzenden” op pagina 32.

Het apparaat accepteert bankpostpapier, cellofaan, krantenpagina's,
tijdschriftpagina's, kringlooppapier, transparanten, materiaal in
documenthouders en foto's in documenthouders. U kunt ruwer papier
gemakkelijker scannen dan glad papier. Glad papier wordt wel door
de HP LaserJet 3150 gevoerd, maar dit kan wat moeizamer gaan.
Voor het beste resultaat dient u gladde vellen een voor een in te
voeren.

Plaats geen materiaal in de HP LaserJet 3150 dat vast kan komen
te zitten of het invoermechanisme kan beschadigen. U dient de
volgende maatregelen te nemen om de kans op papieropstoppingen
te minimaliseren:

●

Verwijder zelfklevende notitieblaadjes.

●

Verwijder nietjes en paperclips.

●

Strijk eventuele kreukels of ezelsoren van de documenten glad
voordat u ze in de lade voor documentinvoer plaatst.

●

Verzend geen documenten met lijm, correctievloeistof of natte
inkt erop.

●

Verzend geen papier of etiketten met een gegomde achterkant.

●

Plaats documenten met scheuren, perforaties of ponsgaten in
een documenthouder. Deze kunt u aanschaffen of zelf maken
(zie onder).

●

Vermijd formulieren die bestaan uit meerdere vellen.

16 2 Faxen

DU

Als u materiaal laadt om te faxen, kopiëren of scannen, dient u klein,

2

kwetsbaar, licht (minder dan 46 g/m

- 12 lb) of onregelmatig gevormd
materiaal zoals bonnetjes, uitgeknipte krantenartikelen, foto's of oude
en verweerde documenten te beschermen. HP raadt u hiervoor een
van de volgende methoden aan:

●

Plaats het item in een documenthouder. U kunt een document­houder kopen of er een maken door een transparant en een vel
papier langs één van de korte zijden met tape aan elkaar te
plakken. Voeg het item dat gefaxt, gekopieerd of gescand moet
worden in het documenthouder en plaats de documenthouder in
de lade voor documentinvoer, het geplakte gedeelte eerst.

●

Met behulp van doorzichtig plakband plakt u de voor- en
achterrand van het item op een vel papier van het formaat Letter
(kwarto) of A4. Als het item niet vierkant of rechthoekig is, plakt
u alle randen van het item op het papier vast.

●

Als u de beschikking hebt over een normaal kopieerapparaat,
kopieert u het item eerst en stuurt u vervolgens de kopie door
de scanner.

Wanneer u items verz endt in een documenthouder, dient u de hendel
voor speciale media naar rechts te verplaatsen en slechts één
documenthouder tegelijk in te voeren. Raadpleeg “Speciaal materiaal
laden” op pagina 19.

DU

Raadpleeg in geval van problemen met de HP LaserJet 3150
hoofdstuk 8, “Problemen oplossen en onderhoud”.

Materiaal selecteren en laden

17

1

2

Materiaal laden dat moeten
worden gefaxt

De procedure voor het laden van het
document is hetzelfde, of u nu wilt f ax en,
kopiëren of scannen. Als uw document
op papier van normaal gewicht staat
(tussen 12 en 28 lb of 46 en 105 g/m
kunt u “Normaal materiaal laden”
op pagina 18 raadplegen. Als uw
document een transparant is, zich in een
documenthouder bevindt of op papier
van afwijkend gewicht is gedrukt,
raadpleegt u “Speciaal materiaal laden”
op pagina 19.

Normaal materiaal laden

2

),

1

2

1 Stel de geleiders in de lade voor

documentinvoer in op het formaat
van het materiaal dat u wilt laden.

2 Plaats maximaal 30 pagina's met

de bovenkant eerst en de bedrukte
zijde naar beneden in de lade voor
documentinvoer.

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de
eerste pagina heeft geladen.

3

18 2 Faxen

DU

1

2

3

Speciaal materiaal laden

LET OP

Bij het faxen van een kwetsbaar item of
een foto dient u gebruik te maken van
een documenthouder. Als kwetsbare
items onbeschermd worden verzonden,
kunnen deze beschadigd raken, terwijl
foto's krassen kunnen oplopen en hun
glans kunnen verliezen.

1

Stel de geleiders in de lade voor
documentinvoer in op het formaat
van het materiaal dat u wilt laden.

2

Zoek de hendel voor speciale media
boven aan het bedieningspaneel en
verplaats deze naar rechts.

LET OP

Verplaats de hendel niet meer als de
HP LaserJet 3150 is begonnen met het
verzenden van de pagina.

3

Laad per keer één vel in de lade
voor documentinvoer, met de
bovenkant eerst en de bedrukte
zijde naar beneden.

DU

Opmerking

Als u een visitekaartje laadt, dient u dit in
te voeren met de

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de
pagina laadt.

Opmerking

V erplaats de hendel voor speciale media
weer naar links na het verzenden van
speciaal materiaal. Als er een stapel
normale pagina's wordt verzonden terwijl
de hendel naar rechts is verplaatst,
kunnen er meerdere vellen tegelijk
worden doorgevoerd en kan het papier
vastlopen.

lange

kant eerst.

Materiaal selecteren en laden

19

Overzicht faxen vanaf het apparaat

Alle gebruikers kunnen faxen van en naar de HP LaserJet 3150.
De HP LaserJet 3150 werkt precies zoals een normaal faxapparaat;
u hoeft geen software te installeren of de computer in te schakelen
om de fax te gebruiken. Vanaf de HP LaserJet 3150 kunt u faxen op
papier verzenden en ontvangen en alle benodigde instellingen voor
het faxen via het bedieningspaneel uitvoeren.

Ontvangen faxen worden standaard op de HP LaserJet 3150
afgedrukt. U kunt er echter voor kiezen om binnenkomende faxen op
te slaan in het geheugen van de HP LaserJet 3150 totdat u ze kunt
afdrukken.

Tip Als u de kwaliteit van een document op papier wilt v erbeteren voordat

u gaat faxen, kunt u het document eerst scannen naar de viewer van
de JetSuite Pro software en de afbeelding bijwerken of vlekken en
andere onregelmatigheden verwijderen. Vervolgens verzendt u het
document als fax vanuit de software. Raadpleeg hoofdstuk 5,
“Scannen”, voor meer informatie.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

20 2 Faxen

Volg de instructies in dit gedeelte voor het instellen van opties zoals
contrast en resolutie voor uitgaande faxen, het meteen of later
verzenden van faxen, herkiezen of lopende opdrachten annuleren.

DU

Het contrast aanpassen

De instelling van het contrast beïnvloedt de helderheid of donkerheid
van een uitgaande fax terwijl dez e wordt v erz onden. Met de v olgende
procedure wijzigt u het contrast alleen voor de huidige taak. Na het
verzenden van de fax wordt de standaardinstelling voor het contrast
opnieuw ingesteld.

Opmerking

Raadpleeg voor het wijzigen van het standaardcontrast
“Het standaardcontrast veranderen” op pagina 167.

Als u het contrast wilt aanpassen, gaat u als volgt te
werk:

1

Druk op C

2

Ga met de toetsen < en > door de menu-opties. U kunt kiezen uit

NORMAAL

LICHTST

of

3

Druk op E

ONTRAST

(de standaardinstelling),

.

NTER/MENU

om de huidige contrastinstelling weer te gev en.

om de selectie op te slaan.

DONKERDER, DONKERST, LICHTER

De resolutie aanpassen

De resolutie beïnvloedt de kwaliteit in dots per inch (dpi) van de
documenten die worden gefaxt. De resolutie beïnvloedt tevens de
verzendsnelheid. Raadpleeg voor een bespreking over welke
resolutie u het beste kunt kiezen “Resolutie-opties” op pagina 22.

U kunt met deze procedure de resolutie uitsluitend wijzigen voor de
huidige taak. Na het verzenden van de fax wordt de
standaardinstelling voor de resolutie opnieuw ingesteld.

Opmerking

DU

Raadpleeg als u de standaardresolutie wilt wijzigen,
“De standaardresolutie veranderen” op pagina 166.

Als u de resolutie wilt aanpassen, gaat u als volgt te
werk:

1

Druk op R
geven.

2

Ga met de toetsen < en > door de menu-opties. U kunt kiezen
voor

FOTO

3

Druk op E

ESOLUTIE

STANDAARD, FIJN

.

NTER/MENU

om de huidige instelling voor resolutie weer te

(de standaardinstelling),

om de selectie op te slaan.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

SUPERFIJN

of

21

Resolutie-opties

U kunt met behulp van deze tabel vaststellen welke resolutie­instelling u het beste kunt kiezen voor uw f ax. U dient er rekening mee
te houden dat elke kwaliteitsverbetering de verzendtijd verlengt.

Kies deze resolutie: Om het volgende resultaat te bereiken:

Standaard

(203 bij 98 dpi)

Fijn
(203 bij 196 dpi)

Superfijn
(300 bij 300 dpi)

Standaardkwaliteit voor tekst.

● U kunt deze instelling gebruiken als snelheid belangrijker is

dan kwaliteit. Dit is de snelste van de resolutie-instellingen.

● Alle faxapparaten kunnen f axen met deze kwaliteit

ontvangen.

● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of

foto's.

Betere kwaliteit voor tekst.

● Met deze instelling krijgt u over het geheel genomen een

goede kwaliteit.

● De meeste faxapparaten kunnen f axen ontv angen waarvoor

deze resolutie is ingesteld. Als dat niet het geval is, wordt
voor binnenkomende faxen de standaardresolutie ingesteld.

● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of

foto's.

Beste kwaliteit voor tekst.

● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of

foto's.

● Er zijn slechts weinig faxapparaten die in deze modus f ax en

kunnen ontvangen. Als een faxapparaat deze resolutie niet
aan kan, zal de fax worden ontvangen op de hoogst
mogelijke resolutie.

● Documenten met deze resolutie worden niet gescand

voordat de verbinding met het f axn ummer tot stand is
gebracht.

● U kunt deze instelling niet gebruiken voor f axen die naar een

groep worden verzonden, faxen die op afroep moeten
worden gefaxt of voor uitgestelde faxen.

Foto
(halftone-afbeeldingen
worden op maximaal
300 bij 300 dpi
gescand)

22 2 Faxen

Beste kwaliteit voor afbeeldingen en foto's.

● U kunt deze instelling gebruiken als de kwaliteit v an

afbeeldingen of foto's in het document belangrijker is dan de
kwaliteit van tekst.

● Er zijn slechts weinig faxapparaten die in deze modus f ax en

kunnen ontvangen. Als een faxapparaat deze resolutie niet
aan kan, zal de fax worden ontvangen op de hoogst
mogelijke resolutie.

● Het document wordt gescand als halftone-afbeelding

(grijstinten komen beter tot hun recht) met een resolutie van
maximaal 300 x 300 dpi.

● Bij deze resolutie is de verzendtijd het langst.

● Documenten met deze resolutie worden niet gescand

voordat de verbinding met het f axn ummer tot stand is
gebracht.

● U kunt deze instelling niet gebruiken voor f axen die naar een

groep worden verzonden, faxen die op afroep moeten
worden gefaxt of voor uitgestelde faxen.

DU

Een pauze invoegen tijdens het kiezen

U kunt pauzes invoegen in faxnummers die u kiest of instelt als
sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen. Pauzes zijn vaak
nodig als u internationaal belt.

Opmerking

Druk op O
kiesreeks in te voeren. Er verschijnt een komma op het scherm van
het bedieningspaneel, op de plaats van de pauze in de kiesreeks.

Als u op het einde van het nummer dat u programmeert als sneltoets,
snelkiescode of kiescode voor groepen een pauze toe voegt, w acht de
HP LaserJet 3150 met het draaien van dit nummer totdat u een ander
nummer hebt ingevoerd. (Dit wordt ook wel geschakeld kiezen
genoemd.)

PNIEUW/PAUZE

om een pauze van twee seconden in uw

Speciale kiessymbolen gebruiken

Nadat u speciale kiessymbolen hebt geactiveerd, kunt u ze gebruiken
bij het kiezen van een faxnummer of bij het invoeren van een
faxnummer voor een sneltoets, snelkiescode of kiescode voor
groepen.

Voordat u speciale kiessymbolen zoals kostencodes gebruikt, dient
u deze eerst te activeren. Raadpleeg “Speciale kiessymbolen
inschakelen” op pagina 122.

Als u speciale kiessymbolen wilt gebruiken, gaat u
als volgt te werk:

DU

1

Als u de positie in het faxnummer bereikt waar het symbool moet
komen te staan, drukt u op *.

2

Ga met de toetsen < en > door de symbolen totdat u aankomt bij
het gewenste symbool en druk vervolgens op E

3

Het speciale symbool wordt in het faxnummer ingevoerd.
Het wordt weergegeven door een letter of een leesteken.

- Of ­Afhankelijk van het door u gekozen symbool kan u worden
gevraagd aanvullende keuzes te maken voordat het symbool in
het faxnummer wordt ingevoerd.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

NTER/MENU

.

23

Opties speciale kiessymbolen

In de onderstaande tabel ziet u welke kiessymbolen u met behulp van
de procedure op de vorige pagina in een faxnummer kunt invoeren.

Optie in menu Symbool

Voert het volgende uit
in fax­nummer

Kiezen * * Kiest een *.
Kiestoon

detecteren
Toonkiezen T Selecteert toonkiezen.
Foutcorrectie E Schakelt de foutcorrectiemodus uit.
Faxsnelheid Ä, Î, of 'I Kiest de hoogste transmissiesnelheid.
Kostencode C of $ Slaat een kostencode op of pauzeert de

Hookflash ! Voert een automatische hook switch uit.

D Detecteert een kiestoon in de kiesreeks.

kiesreeks zodat u een kostencode kunt

instellen.

24 2 Faxen

DU

Faxen verzenden naar één ontvanger

Onder deze procedure wordt nauwkeurig beschreven hoe u een fax
verzendt naar één ontvanger.

Als u een fax wilt verzenden, gaat u als volgt te werk:

1

Kies het faxnummer met behulp van een van de volgende
methoden:

• Gebruik de numerieke toetsen.

• Als voor het faxnummer dat u belt een sneltoets bestaat, drukt
u op die toets.

• Als voor het faxnummer dat u belt een snelkiescode bestaat,
drukt u op S

NTER/MENU

op E

NELKIEZEN

.

, voert u de snelkiescode in en drukt u

Opmerking

V oeg wanneer u bij het kiezen gebruik maakt van de numerieke toetsen
pauzes of andere benodigde nummers in zoals een netnummer, een
toegangsnummer voor nummers buiten een PBX-systeem (ge woonlijk
een 9 of een 0) of een internationaal kengetal.

2

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

3

Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan.

4

Druk op S

TART

.

Nadat de laatste pagina van de fax de HP LaserJet 3150 heeft
verlaten, kunt u nog een fax verzenden of kopiëren of scannen.

Als u een dik document hebt gefaxt, dient u ervoor te zorgen dat de
hendel voor speciale media weer naar links wordt verplaatst. Als u
een stapel gewone pagina's verzendt terwijl de hendel nog naar
rechts staat, kunnen er te veel pagina's tegelijk ingevoerd worden of
kan het papier vastlopen.

DU

Faxen verzenden vanaf het apparaat

25

Tips Als u een fax wilt verzenden, dient u het document eerst te laden. Stel

volgens eventuele opties in, kies het nummer en druk op S

TART

.

Als u bepaalde faxnummers regelmatig gebruikt, kunt u er een
sneltoets of snelkiescode aan toewijzen. Raadpleeg “Snelkiescodes
instellen via het bedieningspaneel” op pagina 126 voor instructies.

Als uw computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, kunt u
een fax naar een faxnummer verzenden dat in het telefoonboek voor
computerfaxen is geprog r ammeerd. Nadat u het document in de lade
voor documentinv oer hebt geladen, klikt u op PC fax in de Document
Hulp. Kies vervolgens een faxnummer uit het telefoonboek voor
computerfaxen en verzend de fax.

26 2 Faxen

DU

Faxen verzenden naar meerdere ontvangers

U kunt een fax op papier naar verscheidene faxnummers tegelijk
verzenden. Als u een fax wilt verzenden naar een groep faxnummers
waaraan u een kiescode voor groepen hebt toegewezen, gebruikt
u “Als u een fax wilt verzenden met een kiescode voor groepen,
gaat u als volgt te werk:”. Als u een fax wilt verzenden naar maximaal
100 nummers zonder een kiescode voor groepen, gebruikt u “Als u
een fax wilt verzenden naar een ad hoc groep, gaat u als volgt te
werk:”.

Als uw document niet in het geheugen past, wat maar zelden zal
voorkomen, dient u het document naar elk faxnummer afzonderlijk
te verzenden of gebruik te maken van de Document Hulp.

Als u een fax wilt verzenden met behulp van een
kiescode voor groepen, gaat u als volgt te werk:

1

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

2

Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan. Wanneer
u een fax naar een groep verzendt, kunt u alleen de resolutie
Standaard of Fijn gebruiken. Als u kiest voor Superfijn of Foto,
wordt de resolutie automatisch ingesteld op Fijn.

3

Druk op de sneltoets voor de groep.

- Of -

Druk op S
groep.

NELKIEZEN

en de kiescode voor de desbetreffende

Opmerking

Tip

DU

4

Druk op E

5

Druk op S

NTER/MENU
TART

.

.

De HP LaserJet 3150 scant het document in het geheugen en
verzendt de f ax naar alle opgege v en f axnummers . Als een nummer in
de groep in gesprek is, kiest de HP LaserJet 3150 eerst de
resterende nummers alvorens te herkiezen.

U verzendt een f ax door eerst het nummer te kiezen en vervolgens het
document te laden. V ervolgens past u eventueel de opties aan en drukt

TART

u op S

.

U kunt een fax verz enden naar een groep die in het telef oonboek voor
computerfaxen staat geprogrammeerd. Nadat u het document in de
lade voor documentinvoer hebt geladen, klikt u op

PC fax

in de
Document Hulp. V ervolgens kiest u de g roep uit het telefoonboek v oor
computerfaxen en verzendt u de fax.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

27

Tip Als u regelmatig faxen naar dez elfde groep personen v erzendt, kunt u

een kiescode voor groepen aan hun faxn ummers toewijzen. Raadpleeg
“Groepkiescodes instellen via het bedieningspaneel” op pagina 129
voor instructies.

Als u een fax wilt verzenden naar een ad hoc groep,
gaat u als volgt te werk:

1 Kies het eerste faxnummer met behulp van een van de volgende

methoden:

• Gebruik de numerieke toetsen.

• Als voor het faxnummer dat u belt een sneltoets bestaat, drukt
u op die toets.

• Als voor het faxnummer dat u belt een snelkiescode bestaat,
drukt u op S

NTER

op E

Opmerking Wanneer u bij het kiezen gebruik maakt van de numerieke toetsen,

dient u pauzes of andere benodigde nummers op te nemen, zoals
een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een
PBX-systeem (gewoonlijk een 9) of een internationaal kengetal.

NELKIEZEN

.

, voert u de snelkiescode in en drukt u

28 2 Faxen

2 Druk op E

NTER/MENU

.

3 Herhaal stap 1-2 als u nog meer nummers wilt invoeren.

- Of -

Ga naar de volgende stap.

4 Laad het document in de lade voor documentinvoer.
5 Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan. Wanneer u

een fax naar een groep verzendt, kunt u alleen de resolutie
Standaard of Fijn gebruiken. Als u kiest voor Superfijn of Foto,
wordt de resolutie automatisch ingesteld op Fijn.

6 Druk op S

TART

.

De HP LaserJet 3150 scant het document in het geheugen en
verzendt de fax naar elk faxnummer. Als een nummer in de groep in
gesprek is, kiest de HP LaserJet 3150 eerst de resterende nummers
alvorens te herkiezen.

DU