HP LaserJet 3150 User's Guide [nl]

HP Customer Care

Dank u voor de aanschaf van dit HP-product. Bij het product dat u hebt aangeschaft, is ook een aantal ondersteunende services inbegrepen van Hewlett-Packard en de partners van HP. Deze services zijn speciaal ontworpen om u snel en professioneel te helpen zodat u de beste resultaten kunt bereiken.

On line services:

24 uur per dag informatie wilt kunnen opvragen via uw modem, raden wij u de volgende services aan.

Software verkrijgen Bezoek:

Engels:

Als u

World Wide Web

Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware, productinformatie en ondersteunende informatie kunt u vinden op de volgende URL's: in de Verenigde Staten: http://www.hp.com in Europa: http://www2.hp.com

America Online

Oostenrijk, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware en ondersteunende documentatie helpen u bij het beantwoorden van uw vragen over de producten van HP. Gebruik het trefwoord HP om de rondleiding te starten of bel in de VS naar nummer (1) (800) 827-6364 en geef bevoorrechte klant #1118 op voor een abonnement. Bel in Europa het juiste nummer uit onderstaande lijst: Oostenrijk: 0222 58 58 485 Frankrijk: ++353 1 704 90 00 Duitsland: 0180 531 31 64 Zwitserland: 0848 80 10 11 Verenigd Koninkrijk: 0800 279 1234

CompuServe

en de mogelijkheid om interactief technische informatie uit te wisselen met andere gebruikers kunt u terecht bij de CompuServe-forums voor HPgebruikers (GO HP). U kunt ook bellen naar nummer (1) (800) 524-3388 en vertegenwoordiger #51 vragen om een abonnement. (CompuServe is ook beschikbaar in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, België, Zwitserland, Duitsland en Oostenrijk.)

Bel:

+44 (0) 1429 865 511 Raadpleeg “Software bestellen” op pagina 242 voor meer contactinformatie.

- Voor specifieke informatie over de HP LaserJet 3150: http://www.hp.com/support/lj3150/

- America Online/Bertelsmann is beschikbaar in de VS,

- Voor stuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware

http://www.hp.com/go/support (deze site is in het Engels)

Wereldwijde opties voor klantenondersteuning

Naast onderstaande telefoonnummers bevat het hoofdstuk over service en ondersteuning van deze handleiding adressen en telefoonnummers voor verkoop- en

servicekantoren over de hele wereld.

HP Customer Care in Europa, hulp in eigen taal of land is beschikbaar

Tijdens de garantieperiode biedt HP gratis telefonische ondersteuning. Wanneer u een van onderstaande telefoonnummers kiest, wordt u doorverbonden met het team van de helpdesk. Wanneer u na het verstrijken van de garantieperiode hulp nodig hebt, kunt u via ditzelfde telefoonnummer hulp krijgen tegen vergoeding. De vergoeding wordt per incident in rekening gebracht. Wanneer u HP belt, dient u de volgende informatie binnen handbereik te hebben: productnaam en serienummer, datum van aanschaf en beschrijving van het probleem.

België:

+32 (0)2 626 8806

Geopend op werkdagen van 8.30 tot 18.00 uur

Nederland:

+31 (0) 20 606 8751

HP LaserJet 3150

Gebruikershandleiding

Artikelnummer: C4256-90905 Eerste editie, september 1999

Garantie

De in dit document besloten informatie kan zonder vooraankondiging gewijzigd worden.

Hewlett-Pac kard biedt geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETTPACKARD AANVAARDT GEEN ENKELE IMPLICIETE AANSPRAKELIJKHEID BETREFFENDE VERKOOPBAARHEID DAN WEL GESCHIKTHEID VOOR ENIG BEPAALD DOEL.

Hewlett-Pac kard is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte of incidentele schade dan wel schade die voortvloeit uit het gebruik van deze informatie of andere schade in verband met de verstrekking dan wel het gebruik van deze informatie.

WAARSCHUWING V O OR GEBRUIKERS IN AMERIKAANSE OVERHEIDSDIENST: COMMERCIËLE COMPUTERPROGRAMMATUUR MET BEPERKTE RECHTEN: Gebruik, vermenigvuldiging of bekendmaking door de regering is onderworpen aan bepalingen als gedefinieerd in subparagraaf (c)(1)(ii) van de Rechten in de clausule over technische data onder DFARS 52.227-7013.

Gegevens die met behulp van dit product gescand worden, kunnen vallen onder bescherming door wetten en regels als de wetten op het auteursrecht. De klant is als enige verantwoordelijk voor het naleven van al dez e w etten en voorschriften.

Handelsmerken

JetSuite is een handelsmerk van eFax.com, Inc. Microsoft, Windows en MS-DOS zijn Amerikaanse gedeponeerde handelsmerken van Microsoft

Corporation. een Amerikaans gedeponeerd servicemerk van de Amerikaanse EPA. CompuServe is een handelsmerk van CompuServe, Inc. Alle overige hier genoemde producten kunnen handelsmerken zijn van de betreffende bedrijven.

Dit product is alleen goedgekeurd voor gebruik in de volgende landen:

België en Nederland.

Tengevolge van plaatselijke wetten kan het gebruik van dit product buiten de genoemde landen verboden zijn. In de meeste landen is het ten strengste verboden om nietgoedgekeurde telecommunicatie-apparatuur (faxapparaten) aan te sluiten op openbare telefoonnetwerken.

Veiligheidsvoorschriften WAARSCHUWING! Kans op elektrische schokken

Volg te allen tijde de basisveiligheidsvoorschriften op bij het gebruik van dit product. Hiermee vermindert u de kans op schade of verwonding door brand of een elektrische schok.

Lees alle instructies in de

gebruikershandleiding aandachtig door.

NERGY ST AR is

Gebruik uitsluitend

geaarde stopcontacten voor het aansluiten van de HP LaserJet 3150 op de netspanning. Als u niet weet of uw stopcontact geaard is, vraag dit dan aan een gekwalificeerde elektrotechnicus.

Raak de contactpunten

aan de uiteinden van het telefoonsnoer of de aansluitpunten op de HP LaserJet 3150 nooit aan. Vervang beschadigde kabels onmiddellijk.

Installeer uw telefoon-

bedrading nooit tijdens onweer.

Houd u aan alle

waarschuwingen en instructies die op het product zijn aangebracht.

Verwijder de stekkers van

het product en telefoonstekkers uit wandcontacten voordat u het apparaat gaat reinigen.

Installeer of gebruik dit

product niet in de buurt van water of wanneer u zelf nat bent.

Plaats het product veilig op

een stevige ondergrond. Installeer het product op

een veilige plaats, waar niemand op het snoer kan trappen of erover kan struikelen en waar de netkabel niet beschadigd kan worden.

Raadpleeg hoofdstuk

hoofdstuk 8, “Problemen oplossen en onderhoud”.

Raadpleeg erkende

technici voor alle vragen over onderhoud.

Meer informatie over de vereisten van FCC klasse B onderdeel 15 en 68 vindt u in appendix A appendix .

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 VS

Inhoud

1 Inleiding

Het apparaat in uw configuratie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Gebruik van deze handleiding bij uw installatie. . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faxen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Materiaal selecteren en laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen . . . . . . 16

Materiaal laden dat moeten worden gefaxt. . . . . . . . . . . . . . . . 18

Overzicht faxen vanaf het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Faxen verzenden vanaf het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Het contrast aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

De resolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Resolutie-opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Een pauze invoegen tijdens het kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Speciale kiessymbolen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Faxen verzenden naar één ontvanger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Faxen verzenden naar meerdere ontvangers. . . . . . . . . . . . . . 27

Handmatig kiezen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon . . . . . . . . . 30

Handmatig herkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lange pagina's verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Een fax verzenden op een later tijdstip. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fax op afroep instellen (navragen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

De huidige faxtaak annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus . . . . . . . . . 36

Faxen ontvangen op het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Papier laden voor het ontvangen van faxen. . . . . . . . . . . . . . . 37

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Faxen ontvangen wanneer u faxtonen hoort . . . . . . . . . . . . . . 38

Faxen uit het geheugen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faxen opnieuw afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Faxen uit het geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Een fax opvragen bij een ander faxapparaat (navragen) . . . . . 41

Faxen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ophalen op afstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Semafoonberichten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Faxen op papier verzenden met de Document Hulp. . . . . . . . . . . . 48

Faxen met behulp van de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Faxen verzenden vanuit een programma. . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Faxen ontvangen op uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Faxen met de software bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Andere faxtaken uitvoeren met de software . . . . . . . . . . . . . . 52

Uw eigen faxvoorblad maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 Afdrukken

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Afdrukmateriaal selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Het type afdrukmateriaal selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Het formaat van het afdrukmateriaal selecteren. . . . . . . . . . . . 59

Afdrukmateriaal laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Papier laden in de papierinvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

De invoergleuf voor losse vellen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . 62

De uitvoerbaan selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Afdrukken op briefhoofdpapier en enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Afdruktaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Een afdruktaak stopzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tonercartridges van de HP LaserJet beheren . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Hergebruik van tonercartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

De cartridge langer gebruiken door de toner opnieuw

te verdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Aangepaste afdrukopties maken (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Watermerken maken en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Quick Sets maken en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Kopiëren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Materiaal selecteren om te kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Papier laden voor het maken van een kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Materiaal laden om te kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Kopiëren vanaf het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kopieën maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Het contrast bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

De resolutie bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kopieën verkleinen of vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lange pagina's kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

De Document Hulp gebruiken, overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Functies die alleen via de software beschikbaar zijn . . . . . . . . . . . 87

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

5 Scannen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Materiaal selecteren om te scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Materiaal laden om te scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Beginnen met scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Scannen met behulp van de Document Hulp. . . . . . . . . . . . . . 93

Scannen met de JetSuite Pro-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Met gescande items werken in de viewer. . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Gescande items opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Werken met het bureaublad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Bestanden stapelen en van de stapel halen. . . . . . . . . . . . . . . 98

Snelkoppelingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

De werkbalk Beheer aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Naar tekst scannen met behulp van OCR . . . . . . . . . . . . . . . 102

De OCR-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Scannen vanuit een programma dat werkt met TWAIN . . . . . . . . 104

Lange pagina's scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

6 Overdraagbare documenten per e-mail verzenden

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Introductie van de viewer voor overdraagbare documenten. . . . . 108

Materiaal selecteren om te scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . 109

Materiaal laden om te scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Documenten per e-mail verzenden vanaf het apparaat . . . . . . . . 112

Papieren documenten per e-mail verzenden vanuit

de Document Hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Papieren documenten per e-mail verzenden door

ze eerst te scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Overdraagbare bestanden per e-mail verzenden

vanuit de JetSuite Pro-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Overdraagbare documenten per e-mail verzenden

vanuit een ander programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

7 Basisinstellingen beheren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Het menu van het bedieningspaneel gebruiken . . . . . . . . . . . . . . 118

De menuhiërarchie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Opties instellen voor het verzenden van faxen . . . . . . . . . . . . . . . 120

Een pauze of wachttijd invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Tekens invoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Speciale kiessymbolen inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Speciale kiessymbolen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Sneltoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes. . . . . . . . . . . 124

Snelkiescodes instellen via het bedieningspaneel . . . . . . . . . 126

Groepkiescodes instellen via het bedieningspaneel. . . . . . . . 129

Snelkiescodes instellen via de software . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Groepkiescodes instellen via de software . . . . . . . . . . . . . . 132

Reservekopieën van codes maken en codes herstellen . . . . 133

Sneltoets instellen voor ondersteuning bij alternatief

internationaal bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Een kiesvoorvoegsel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

De tijd en de datum wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

De fax-kopregel veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Het aantal herkiespogingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

De tijd tussen de herkiespogingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . 140

Toonkiezen of pulskiezen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Detectie van kiestoon wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Factureercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Opties voor het ontvangen van faxen instellen . . . . . . . . . . . . . . . 145

De antwoordmodus en het aantal belsignalen veranderen . . 145

Faxnummers blokkeren of de blokkering ervan opheffen . . . 146

Foutcorrectie in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

De optie voor het merken van pagina's wijzigen. . . . . . . . . . . 150

Faxen in het geheugen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Ophalen op afstand inschakelen en een

wachtwoord instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Automatische verkleining instellen voor

binnenkomende faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

De modus voor stiltedetectie veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . 154

Een extra telefoontoestel inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

De compressie van binnenkomende faxen wijzigen . . . . . . . 155

Logboeken en rapporten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

De faxlog afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Alleen de factureerlog afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De lijst met geblokkeerde faxnummers afdrukken . . . . . . . . . 158

Bepalen wanneer de faxlog wordt afgedrukt . . . . . . . . . . . . . 159

Bepalen wanneer er transmissierapporten

worden afgedrukt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Een rapport met sneltoetsen, snelkiescodes

en groepkiescodes afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Een configuratierapport afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Een zelftestrapport afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

De menuhiërarchie afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Alle rapporten in één keer afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Algemene standaardinstellingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Het geluidsvolume regelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

De standaardresolutie veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Het standaardcontrast veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

De standaardinstelling voor sorteren opgeven. . . . . . . . . . . . 168

Het papierformaat instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Het standaardkopieformaat veranderen. . . . . . . . . . . . . . . . . 170

De taal op het scherm van het bedieningspaneel

veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

De fabrieksinstellingen herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Tips en hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

8 Problemen oplossen en onderhoud

De eerste stappen bij het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . 173

Vastgelopen papier uit het scannergedeelte verwijderen . . . . . . . 174

Vastgelopen papier uit de papierbaan verwijderen. . . . . . . . . . . . 176

De HP LaserJet 3150 opnieuw instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Problemen oplossen, aangeduid door foutberichten

op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Faxproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Afdrukproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Kopieerproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Scanproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Algemene softwareproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Problemen met de beeldkwaliteit oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Problemen met het invoeren van papier oplossen . . . . . . . . . . . . 229

De scannerbaan reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

De scanner opnieuw kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

De afdrukbaan reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Een reinigingspagina gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Onderdelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Software bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

De installatie van de software ongedaan maken. . . . . . . . . . . . . . 243

Appendix A Specificaties

Taken die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd. . . . . . . . . . . . . . 248

Tabel met equivalente papiergewichten (bij benadering) . . . . . . . 250

Productspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Verklaring ten aanzien van laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

FCC-voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

FCC-vereisten lid 68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Wet op de bescherming van de telefoongebruiker (VS) . . . . . . . . 256

IC CS-03-vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Informatie over voorschriften voor landen van de Europese Unie 258

Verklaring van conformiteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Productprogramma ten behoeve van milieubeheer . . . . . . . . . . . 260

Bescherming van het milieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Informatieblad materiaalveiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Batterijspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Appendix B Informatie over service en ondersteuning

Informatie over garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Verklaring van beperkte garantie van Hewlett-Packard . . . . . 265

Hardware-service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Het apparaat terugsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Serviceformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Licentie-overeenkomst software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Verkoop- en servicekantoren van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Appendix C De modus van de parallelle poort wijzigen

Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Andere potentiële conflictgebieden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Woordenlijst Index

Inleiding

Dank u voor de aanschaf van de HP LaserJet 3150, een krachtig hulpmiddel voor uw bedrijf, met de mogelijkheden van een complete serie kantoorapparaten. Met de HP LaserJet 3150 kunt u:

● Afdrukken

printerkwaliteit die u van een HP LaserJet printer gewend bent.

● Faxen

faxapparaat (uw computer hoeft niet aan te staan) voor het verzenden en ontvangen van faxen van laserprinterkwaliteit en voor het uitvoeren van geavanceerde taken zoals het doorsturen van faxen naar een andere locatie. Met de software kunt u faxen verzenden vanuit uw computer en faxen ontvangen op uw computer (faxen vanaf de computer).

● Kopiëren

U kunt maar liefst 99 kopieën maken van een origineel van 30 pagina's. Bovendien kunt u het contrast aanpassen, de kopieën vergroten of verkleinen, sorteren' enzovoort.

● Scannen

bestanden maken door ze te scannen. Met de scanner maakt u een faxvoorblad van uw eigen briefhoofd of scant u documenten om ze met andere software te gebruiken. Ook kunt u een document scannen en dit als bijlage met een e-mailbericht meesturen (mits u beschikt over een e-mailprogramma).

● Software gebruiken

kopiëren of scannen. Met de software kunt u ook gescande documenten opslaan en beheren, zodat u een factuur, ontvangstbewijs of visitekaartje van weken geleden gemakkelijk kunt terugvinden.

– Moeiteloos drukt u documenten af met de laser-

– U kunt de HP LaserJet 3150 gebruiken als standalone

– U maakt superieure kopieën van laserprinterkwaliteit.

– Van belangrijke documenten kunt u elektronische

– Met de software kunt u afdrukken, faxen,

Dank zij dit multifunctionele apparaat wordt uw productiviteit verhoogd omdat u meerdere taken tegelijk kunt uitvoeren. U kunt een fax via de computer verzenden terwijl de HP LaserJet 3150 bezig is met het maken van kopieën of u kunt een document scannen tijdens het afdrukken.

In deze gebruikershandleiding vindt u meer informatie over het uitvoeren van taken vanaf het bedieningspaneel op het apparaat, het wijzigen van niet vaak gebruikte instellingen, het oplossen van problemen en over hoe u contact kunt opnemen met de afdeling klantondersteuning van HP. In deze handleiding krijgt u bovendien een overzicht van de werking van de software. Zie voor uitgebreidere informatie over het gebruik van de software de on line Help.

12 1 Inleiding

Het apparaat in uw configuratie gebruiken

De HP LaserJet 3150 kan in drie verschillende configuraties worden gebruikt: als een standalone fax en kopieerapparaat dat niet op een computer is aangesloten, aangesloten op een netwerk met behulp van een HP JetDirect printerserver of rechtstreeks aangesloten op een computer. Als het apparaat op een computer is aangesloten, kunt u het met andere netwerkgebruikers delen.

Het apparaat functioneert in alle volgende situaties, maar de beschikbaarheid van functies kan variëren. In de tabel ziet u welke functies beschikbaar zijn, afhankelijk van de manier waarop u het apparaat aansluit.

Eigenschap of functie: Rechtstreeks

Faxen naar en vanaf de HP LaserJet 3150 (walk-up)

Kopiëren met de HP LaserJet 3150 (walk-up)

Toegang via het bedieningspaneel tot de setup-, fax- en kopieeropties van de HP LaserJet 3150, en de instelling van sneltoetsen, snelkiescodes en snelkiesgroepen (walk-up)

Afdrukken van uw computer naar de HP LaserJet 3150

Toegang tot speciale kopieerfuncties, zoals twee of vier pagina's per vel (2-up en 4-up) en sorteren voor zeer lange documenten

Toegang tot faxtelefoonboeken op de computer

Scannen vanaf de HP LaserJet 3150 naar uw computer

Faxen ontvangen op uw computer (faxen vanaf de computer)

Elektronische documenten vanaf de computer faxen (faxen vanaf de computer)

OCR-software (optical character recognition) voor het converteren van gescande afbeeldingen naar bewerkbare tekstdocumenten

Snelle toegang via de software van de HP LaserJet 3150 tot de setup-opties, faxen kopieeropties en de setup van sneltoetsen en snelkiescodes

* Beschikbaar voor de gebruiker met een computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten. ** Beschikbaar voor andere gebruikers op het netwerk als het delen in Windows is ingeschakeld op de

computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.

op computer aangesloten, lokale gebruiker*

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓

✓

Rechtstreeks op computer aangesloten (gedeeld), andere gebruikers**

Op netwerk aangesloten met een HP JetDirect printerserver

Standalone, zonder software

Het apparaat in uw configuratie gebruiken

Gebruik van deze handleiding bij uw installatie

Omdat de functionaliteit van het apparaat per installatie verschilt, vindt u bij alle procedures in deze handleiding een of meer van de volgende pictogrammen om aan te geven in welke configuratie u die procedure kunt uitvoeren.

Verschijnt naast procedures die u vanaf het bedieningspaneel kunt uitvoeren.

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanuit de Document Hulp of de software als het apparaat rechtstreeks op van een parallelle kabel. De Document Hulp is alleen beschikbaar op een computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf uw computer als het apparaat met behulp van een parallelle kabel rechtstreeks op aangesloten en op de andere computer het delen in Windows is ingeschakeld. uitvoeren, hebben te maken met afdrukken.

uw computer

Alle procedures die u kunt

is aangesloten met behulp

een andere computer

14 1 Inleiding

Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf uw computer als de HP LaserJet 3150 op een netwerk is aangesloten met behulp van een HP JetDirect printerserver.

Faxen

Inleiding

In dit hoofdstuk krijgt u een overzicht van de verschillende faxmogelijkheden van de HP LaserJet 3150 en de software.

Hoe verzend en ontvang ik faxen op papier met het apparaat?

In dit hoofdstuk worden deze procedures beschreven. Zij worden aangeduid met dit pictogram links van de procedures.

Hoe verzend ik, als mijn computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, faxen op papier vanuit de Document Hulp of verzend en ontvang ik elektronische faxen vanuit de software?

In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de Document Hulp en de software en leest u hoe u de meest voorkomende taken moet uitvoeren. Bovendien worden de procedures in de gedeelten “Faxen verzenden vanaf het appar aat” en “F ax en ontvangen op het apparaat”

papier

in dit hoofdstuk voor faxen op afgebeelde pictogram. In de andere gedeelten van dit hoofdstuk geeft het pictogram informatie aan die te maken heeft met uw aansluitsituatie of de procedures die u via de software kunt uitvoeren. Alle overige instructies voor het gebruik van de Document Hulp of het faxen van elektronische documenten vindt u in de on line Help. U kunt deze bekijken door in de Document Hulp of in een willekeurig venster in de JetSuite-software op

aangegeven met het links

Help

te klikken.

Als het apparaat op het netwerk is aangesloten met behulp van een HP JetDirect printerserver, hoe verzend ik dan elektronische faxen vanuit de software?

van de software en het gedeelte over het uitvoeren van de meest voorkomende taken. Het pictogram links geeft aan welke gedeelten betrekking hebben op uw situatie. Alle aanvullende instructies voor het gebruik van de software vindt u in de on line Help. U kunt deze bekijken vanuit een willekeurig venster in de JetSuite-software.

Hoe krijg ik hulp bij het wijzigen van de standaardfaxinstellingen, het afdrukken van rapporten en het programmeren van sneltoetsen en snelkiescodes?

hoeft uit te voeren, vindt u deze in hoofdstuk 7, “Basisinstellingen beheren”.

Raadpleeg in dit hoofdstuk het overzicht

Omdat u deze taken niet vaak

Inleiding

Materiaal selecteren en laden

Volg de onderstaande instructies voor het selecteren, plaatsen en verzenden van faxen op papier.

Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen

De HP LaserJet 3150 kan diverse formaten materiaal

scannen

, variërend van materiaal van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) (het f ormaat van een visitekaartje) tot materiaal van 215 bij 356 mm (8,5 bij 14 inch). Met het apparaat kunt u materiaal

faxen en kopiëren

, variërend van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) tot 215 bij 991 mm (8,5 bij 39 inch). Raadpleeg voor het faxen of kopiëren van materiaal langer dan 991 mm (39 inch) “Lange pagina's verzenden” op pagina 32.

Het apparaat accepteert bankpostpapier, cellofaan, krantenpagina's, tijdschriftpagina's, kringlooppapier, transparanten, materiaal in documenthouders en foto's in documenthouders. U kunt ruwer papier gemakkelijker scannen dan glad papier. Glad papier wordt wel door de HP LaserJet 3150 gevoerd, maar dit kan wat moeizamer gaan. Voor het beste resultaat dient u gladde vellen een voor een in te voeren.

Plaats geen materiaal in de HP LaserJet 3150 dat vast kan komen te zitten of het invoermechanisme kan beschadigen. U dient de volgende maatregelen te nemen om de kans op papieropstoppingen te minimaliseren:

●

Verwijder zelfklevende notitieblaadjes.

●

Verwijder nietjes en paperclips.

●

Strijk eventuele kreukels of ezelsoren van de documenten glad voordat u ze in de lade voor documentinvoer plaatst.

●

Verzend geen documenten met lijm, correctievloeistof of natte inkt erop.

●

Verzend geen papier of etiketten met een gegomde achterkant.

●

Plaats documenten met scheuren, perforaties of ponsgaten in een documenthouder. Deze kunt u aanschaffen of zelf maken (zie onder).

●

Vermijd formulieren die bestaan uit meerdere vellen.

16 2 Faxen

Als u materiaal laadt om te faxen, kopiëren of scannen, dient u klein,

kwetsbaar, licht (minder dan 46 g/m

- 12 lb) of onregelmatig gevormd materiaal zoals bonnetjes, uitgeknipte krantenartikelen, foto's of oude en verweerde documenten te beschermen. HP raadt u hiervoor een van de volgende methoden aan:

●

Plaats het item in een documenthouder. U kunt een documenthouder kopen of er een maken door een transparant en een vel papier langs één van de korte zijden met tape aan elkaar te plakken. Voeg het item dat gefaxt, gekopieerd of gescand moet worden in het documenthouder en plaats de documenthouder in de lade voor documentinvoer, het geplakte gedeelte eerst.

●

Met behulp van doorzichtig plakband plakt u de voor- en achterrand van het item op een vel papier van het formaat Letter (kwarto) of A4. Als het item niet vierkant of rechthoekig is, plakt u alle randen van het item op het papier vast.

●

Als u de beschikking hebt over een normaal kopieerapparaat, kopieert u het item eerst en stuurt u vervolgens de kopie door de scanner.

Wanneer u items verz endt in een documenthouder, dient u de hendel voor speciale media naar rechts te verplaatsen en slechts één documenthouder tegelijk in te voeren. Raadpleeg “Speciaal materiaal laden” op pagina 19.

Raadpleeg in geval van problemen met de HP LaserJet 3150 hoofdstuk 8, “Problemen oplossen en onderhoud”.

Materiaal selecteren en laden

Materiaal laden dat moeten worden gefaxt

De procedure voor het laden van het document is hetzelfde, of u nu wilt f ax en, kopiëren of scannen. Als uw document op papier van normaal gewicht staat (tussen 12 en 28 lb of 46 en 105 g/m kunt u “Normaal materiaal laden” op pagina 18 raadplegen. Als uw document een transparant is, zich in een documenthouder bevindt of op papier van afwijkend gewicht is gedrukt, raadpleegt u “Speciaal materiaal laden” op pagina 19.

Normaal materiaal laden

1 Stel de geleiders in de lade voor

documentinvoer in op het formaat van het materiaal dat u wilt laden.

2 Plaats maximaal 30 pagina's met

de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden in de lade voor documentinvoer.

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de eerste pagina heeft geladen.

18 2 Faxen

Speciaal materiaal laden

LET OP

Bij het faxen van een kwetsbaar item of een foto dient u gebruik te maken van een documenthouder. Als kwetsbare items onbeschermd worden verzonden, kunnen deze beschadigd raken, terwijl foto's krassen kunnen oplopen en hun glans kunnen verliezen.

Stel de geleiders in de lade voor documentinvoer in op het formaat van het materiaal dat u wilt laden.

Zoek de hendel voor speciale media boven aan het bedieningspaneel en verplaats deze naar rechts.

LET OP

Verplaats de hendel niet meer als de HP LaserJet 3150 is begonnen met het verzenden van de pagina.

Laad per keer één vel in de lade voor documentinvoer, met de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden.

Opmerking

Als u een visitekaartje laadt, dient u dit in te voeren met de

Wacht tot de HP LaserJet 3150 de pagina laadt.

Opmerking

V erplaats de hendel voor speciale media weer naar links na het verzenden van speciaal materiaal. Als er een stapel normale pagina's wordt verzonden terwijl de hendel naar rechts is verplaatst, kunnen er meerdere vellen tegelijk worden doorgevoerd en kan het papier vastlopen.

lange

kant eerst.

Materiaal selecteren en laden

Overzicht faxen vanaf het apparaat

Alle gebruikers kunnen faxen van en naar de HP LaserJet 3150. De HP LaserJet 3150 werkt precies zoals een normaal faxapparaat; u hoeft geen software te installeren of de computer in te schakelen om de fax te gebruiken. Vanaf de HP LaserJet 3150 kunt u faxen op papier verzenden en ontvangen en alle benodigde instellingen voor het faxen via het bedieningspaneel uitvoeren.

Ontvangen faxen worden standaard op de HP LaserJet 3150 afgedrukt. U kunt er echter voor kiezen om binnenkomende faxen op te slaan in het geheugen van de HP LaserJet 3150 totdat u ze kunt afdrukken.

Tip Als u de kwaliteit van een document op papier wilt v erbeteren voordat

u gaat faxen, kunt u het document eerst scannen naar de viewer van de JetSuite Pro software en de afbeelding bijwerken of vlekken en andere onregelmatigheden verwijderen. Vervolgens verzendt u het document als fax vanuit de software. Raadpleeg hoofdstuk 5, “Scannen”, voor meer informatie.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

20 2 Faxen

Volg de instructies in dit gedeelte voor het instellen van opties zoals contrast en resolutie voor uitgaande faxen, het meteen of later verzenden van faxen, herkiezen of lopende opdrachten annuleren.

Het contrast aanpassen

De instelling van het contrast beïnvloedt de helderheid of donkerheid van een uitgaande fax terwijl dez e wordt v erz onden. Met de v olgende procedure wijzigt u het contrast alleen voor de huidige taak. Na het verzenden van de fax wordt de standaardinstelling voor het contrast opnieuw ingesteld.

Opmerking

Raadpleeg voor het wijzigen van het standaardcontrast “Het standaardcontrast veranderen” op pagina 167.

Als u het contrast wilt aanpassen, gaat u als volgt te werk:

Druk op C

Ga met de toetsen < en > door de menu-opties. U kunt kiezen uit

NORMAAL

LICHTST

Druk op E

ONTRAST

(de standaardinstelling),

NTER/MENU

om de huidige contrastinstelling weer te gev en.

om de selectie op te slaan.

DONKERDER, DONKERST, LICHTER

De resolutie aanpassen

De resolutie beïnvloedt de kwaliteit in dots per inch (dpi) van de documenten die worden gefaxt. De resolutie beïnvloedt tevens de verzendsnelheid. Raadpleeg voor een bespreking over welke resolutie u het beste kunt kiezen “Resolutie-opties” op pagina 22.

U kunt met deze procedure de resolutie uitsluitend wijzigen voor de huidige taak. Na het verzenden van de fax wordt de standaardinstelling voor de resolutie opnieuw ingesteld.

Opmerking

Raadpleeg als u de standaardresolutie wilt wijzigen, “De standaardresolutie veranderen” op pagina 166.

Als u de resolutie wilt aanpassen, gaat u als volgt te werk:

Druk op R geven.

Ga met de toetsen < en > door de menu-opties. U kunt kiezen voor

FOTO

Druk op E

ESOLUTIE

STANDAARD, FIJN

NTER/MENU

om de huidige instelling voor resolutie weer te

(de standaardinstelling),

om de selectie op te slaan.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

SUPERFIJN

Resolutie-opties

U kunt met behulp van deze tabel vaststellen welke resolutieinstelling u het beste kunt kiezen voor uw f ax. U dient er rekening mee te houden dat elke kwaliteitsverbetering de verzendtijd verlengt.

Kies deze resolutie: Om het volgende resultaat te bereiken:

Standaard

(203 bij 98 dpi)

Fijn (203 bij 196 dpi)

Superfijn (300 bij 300 dpi)

Standaardkwaliteit voor tekst.

● U kunt deze instelling gebruiken als snelheid belangrijker is

dan kwaliteit. Dit is de snelste van de resolutie-instellingen.

● Alle faxapparaten kunnen f axen met deze kwaliteit

ontvangen.

● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of

foto's.

Betere kwaliteit voor tekst.

● Met deze instelling krijgt u over het geheel genomen een

goede kwaliteit.

● De meeste faxapparaten kunnen f axen ontv angen waarvoor

deze resolutie is ingesteld. Als dat niet het geval is, wordt voor binnenkomende faxen de standaardresolutie ingesteld.

● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of

foto's.

Beste kwaliteit voor tekst.

● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of

foto's.

● Er zijn slechts weinig faxapparaten die in deze modus f ax en

kunnen ontvangen. Als een faxapparaat deze resolutie niet aan kan, zal de fax worden ontvangen op de hoogst mogelijke resolutie.

● Documenten met deze resolutie worden niet gescand

voordat de verbinding met het f axn ummer tot stand is gebracht.

● U kunt deze instelling niet gebruiken voor f axen die naar een

groep worden verzonden, faxen die op afroep moeten worden gefaxt of voor uitgestelde faxen.

Foto (halftone-afbeeldingen worden op maximaal 300 bij 300 dpi gescand)

22 2 Faxen

Beste kwaliteit voor afbeeldingen en foto's.

● U kunt deze instelling gebruiken als de kwaliteit v an

afbeeldingen of foto's in het document belangrijker is dan de kwaliteit van tekst.

● Er zijn slechts weinig faxapparaten die in deze modus f ax en

kunnen ontvangen. Als een faxapparaat deze resolutie niet aan kan, zal de fax worden ontvangen op de hoogst mogelijke resolutie.

● Het document wordt gescand als halftone-afbeelding

(grijstinten komen beter tot hun recht) met een resolutie van maximaal 300 x 300 dpi.

● Bij deze resolutie is de verzendtijd het langst.

● Documenten met deze resolutie worden niet gescand

voordat de verbinding met het f axn ummer tot stand is gebracht.

● U kunt deze instelling niet gebruiken voor f axen die naar een

groep worden verzonden, faxen die op afroep moeten worden gefaxt of voor uitgestelde faxen.

Een pauze invoegen tijdens het kiezen

U kunt pauzes invoegen in faxnummers die u kiest of instelt als sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen. Pauzes zijn vaak nodig als u internationaal belt.

Opmerking

Druk op O kiesreeks in te voeren. Er verschijnt een komma op het scherm van het bedieningspaneel, op de plaats van de pauze in de kiesreeks.

Als u op het einde van het nummer dat u programmeert als sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen een pauze toe voegt, w acht de HP LaserJet 3150 met het draaien van dit nummer totdat u een ander nummer hebt ingevoerd. (Dit wordt ook wel geschakeld kiezen genoemd.)

PNIEUW/PAUZE

om een pauze van twee seconden in uw

Speciale kiessymbolen gebruiken

Nadat u speciale kiessymbolen hebt geactiveerd, kunt u ze gebruiken bij het kiezen van een faxnummer of bij het invoeren van een faxnummer voor een sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen.

Voordat u speciale kiessymbolen zoals kostencodes gebruikt, dient u deze eerst te activeren. Raadpleeg “Speciale kiessymbolen inschakelen” op pagina 122.

Als u speciale kiessymbolen wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

Als u de positie in het faxnummer bereikt waar het symbool moet komen te staan, drukt u op *.

Ga met de toetsen < en > door de symbolen totdat u aankomt bij het gewenste symbool en druk vervolgens op E

Het speciale symbool wordt in het faxnummer ingevoerd. Het wordt weergegeven door een letter of een leesteken.

- Of Afhankelijk van het door u gekozen symbool kan u worden gevraagd aanvullende keuzes te maken voordat het symbool in het faxnummer wordt ingevoerd.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

NTER/MENU

Opties speciale kiessymbolen

In de onderstaande tabel ziet u welke kiessymbolen u met behulp van de procedure op de vorige pagina in een faxnummer kunt invoeren.

Optie in menu Symbool

Voert het volgende uit in faxnummer

Kiezen * * Kiest een *. Kiestoon

detecteren Toonkiezen T Selecteert toonkiezen. Foutcorrectie E Schakelt de foutcorrectiemodus uit. Faxsnelheid Ä, Î, of 'I Kiest de hoogste transmissiesnelheid. Kostencode C of $ Slaat een kostencode op of pauzeert de

Hookflash ! Voert een automatische hook switch uit.

D Detecteert een kiestoon in de kiesreeks.

kiesreeks zodat u een kostencode kunt

instellen.

24 2 Faxen

Faxen verzenden naar één ontvanger

Onder deze procedure wordt nauwkeurig beschreven hoe u een fax verzendt naar één ontvanger.

Als u een fax wilt verzenden, gaat u als volgt te werk:

Kies het faxnummer met behulp van een van de volgende methoden:

• Gebruik de numerieke toetsen.

• Als voor het faxnummer dat u belt een sneltoets bestaat, drukt u op die toets.

• Als voor het faxnummer dat u belt een snelkiescode bestaat, drukt u op S

NTER/MENU

op E

NELKIEZEN

, voert u de snelkiescode in en drukt u

Opmerking

V oeg wanneer u bij het kiezen gebruik maakt van de numerieke toetsen pauzes of andere benodigde nummers in zoals een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een PBX-systeem (ge woonlijk een 9 of een 0) of een internationaal kengetal.

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan.

Druk op S

TART

Nadat de laatste pagina van de fax de HP LaserJet 3150 heeft verlaten, kunt u nog een fax verzenden of kopiëren of scannen.

Als u een dik document hebt gefaxt, dient u ervoor te zorgen dat de hendel voor speciale media weer naar links wordt verplaatst. Als u een stapel gewone pagina's verzendt terwijl de hendel nog naar rechts staat, kunnen er te veel pagina's tegelijk ingevoerd worden of kan het papier vastlopen.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

Tips Als u een fax wilt verzenden, dient u het document eerst te laden. Stel

volgens eventuele opties in, kies het nummer en druk op S

TART

Als u bepaalde faxnummers regelmatig gebruikt, kunt u er een sneltoets of snelkiescode aan toewijzen. Raadpleeg “Snelkiescodes instellen via het bedieningspaneel” op pagina 126 voor instructies.

Als uw computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, kunt u een fax naar een faxnummer verzenden dat in het telefoonboek voor computerfaxen is geprog r ammeerd. Nadat u het document in de lade voor documentinv oer hebt geladen, klikt u op PC fax in de Document Hulp. Kies vervolgens een faxnummer uit het telefoonboek voor computerfaxen en verzend de fax.

26 2 Faxen

Faxen verzenden naar meerdere ontvangers

U kunt een fax op papier naar verscheidene faxnummers tegelijk verzenden. Als u een fax wilt verzenden naar een groep faxnummers waaraan u een kiescode voor groepen hebt toegewezen, gebruikt u “Als u een fax wilt verzenden met een kiescode voor groepen, gaat u als volgt te werk:”. Als u een fax wilt verzenden naar maximaal 100 nummers zonder een kiescode voor groepen, gebruikt u “Als u een fax wilt verzenden naar een ad hoc groep, gaat u als volgt te werk:”.

Als uw document niet in het geheugen past, wat maar zelden zal voorkomen, dient u het document naar elk faxnummer afzonderlijk te verzenden of gebruik te maken van de Document Hulp.

Als u een fax wilt verzenden met behulp van een kiescode voor groepen, gaat u als volgt te werk:

Laad het document in de lade voor documentinvoer.

Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan. Wanneer u een fax naar een groep verzendt, kunt u alleen de resolutie Standaard of Fijn gebruiken. Als u kiest voor Superfijn of Foto, wordt de resolutie automatisch ingesteld op Fijn.

Druk op de sneltoets voor de groep.

- Of -

Druk op S groep.

NELKIEZEN

en de kiescode voor de desbetreffende

Opmerking

Tip

Druk op E

Druk op S

NTER/MENU TART

De HP LaserJet 3150 scant het document in het geheugen en verzendt de f ax naar alle opgege v en f axnummers . Als een nummer in de groep in gesprek is, kiest de HP LaserJet 3150 eerst de resterende nummers alvorens te herkiezen.

U verzendt een f ax door eerst het nummer te kiezen en vervolgens het document te laden. V ervolgens past u eventueel de opties aan en drukt

TART

u op S

U kunt een fax verz enden naar een groep die in het telef oonboek voor computerfaxen staat geprogrammeerd. Nadat u het document in de lade voor documentinvoer hebt geladen, klikt u op

PC fax

in de Document Hulp. V ervolgens kiest u de g roep uit het telefoonboek v oor computerfaxen en verzendt u de fax.

Faxen verzenden vanaf het apparaat

Tip Als u regelmatig faxen naar dez elfde groep personen v erzendt, kunt u

een kiescode voor groepen aan hun faxn ummers toewijzen. Raadpleeg “Groepkiescodes instellen via het bedieningspaneel” op pagina 129 voor instructies.

Als u een fax wilt verzenden naar een ad hoc groep, gaat u als volgt te werk:

1 Kies het eerste faxnummer met behulp van een van de volgende

methoden:

• Gebruik de numerieke toetsen.

• Als voor het faxnummer dat u belt een sneltoets bestaat, drukt u op die toets.

• Als voor het faxnummer dat u belt een snelkiescode bestaat, drukt u op S

NTER

op E

Opmerking Wanneer u bij het kiezen gebruik maakt van de numerieke toetsen,

dient u pauzes of andere benodigde nummers op te nemen, zoals een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een PBX-systeem (gewoonlijk een 9) of een internationaal kengetal.

NELKIEZEN

, voert u de snelkiescode in en drukt u

28 2 Faxen

2 Druk op E

NTER/MENU

3 Herhaal stap 1-2 als u nog meer nummers wilt invoeren.

- Of -

Ga naar de volgende stap.

4 Laad het document in de lade voor documentinvoer. 5 Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan. Wanneer u

een fax naar een groep verzendt, kunt u alleen de resolutie Standaard of Fijn gebruiken. Als u kiest voor Superfijn of Foto, wordt de resolutie automatisch ingesteld op Fijn.

6 Druk op S

TART

De HP LaserJet 3150 scant het document in het geheugen en verzendt de fax naar elk faxnummer. Als een nummer in de groep in gesprek is, kiest de HP LaserJet 3150 eerst de resterende nummers alvorens te herkiezen.

+ 280 hidden pages