HP LaserJet 3150 User's Guide [no]

Ta en kikk på hva HP Customer Care har å tilby!

Takk for kjøpet. Sammen med produktet mottar du en rekke brukerstøttealternativer fra Hewlett-Packard og våre brukerstøttepartnere. Tjenestene er utviklet for å gi deg de resultatene du ønsker, raskt og profesjonelt.

Elektroniske tjenester:

anbefaler disse tjenestene hvis du vil ha 24-timers tilgang til informasjon via modemet.

Få tak i programvare Besøk:

Engelsk:

World Wide Web URL

Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare og produkt- og støtteinformasjon kan fås fra følgende URLer: i USA: http://www.hp.com i Europa: http://www2.hp.com

Ring:

+44 (0) 1429 865 511

For annen kontaktinformasjon

side 218.

http://www.hp.com/go/support (området er på engelsk)

- For informasjon om HP LaserJet 3150: http://www.hp.com/support/lj3150/

se “Bestilling av programvare” på

Kundestøttealternativer verden over

I tillegg til listen med telefonnumre nedenfor inneholder tillegg B salgs- og serviceadresser og -telefonnumre for hele verden.

HP Customer Care i europeiske land

Åpent mandag-fredag 08.30-18.00

HP tilbyr gratis telefonstøttetjeneste i løpet av garantiperioden. Ved å ringe telefonnummeret nedenfor, vil du bli satt i kontakt med en imøtekommmende stab som er klar til å hjelpe deg. Hvis du trenger hjelp etter at garantiperioden har utløpt, kan du ringe det samme telefonnummeret og motta hjelp mot et gebyr. Du betaler for hver gang du ringer. Vennligst ha følgende opplysninger for hånden når du ringer HP: Produktnavn og serienummer, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet.

Norge:

+47 22 11 62 99

HP LaserJet 3150

Brukerhåndbok

Informasjon om opphavsrett

Alle rettigheter forbeholdt. Gjengivelse, tilpasninger eller oversettelse uten skriftlig tillatelse er forbudt, unntatt som tillatt under lovene om opphavsrett.

Delnummer: C4256-90915 Første utgave, september 1999

Dokumentasjonsgaranti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.

Hewlett-Pack ard gir ingen garantier av noe slag når det gjelder denne informasjonen. HEWLETT -P ACKARD FRASIER SEG SPESIELT DE IMPLISITTE GARANTIENE FOR SALGBARHET OG EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlige for feil, tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med utstyringen eller bruken av denne informasjonen.

MERKNAD TIL BRUKERE I OFFENTLIG ADMINISTRASJON I USA: KOMMERSIELL DATAPROGRAMVARE MED BEGRENSEDE RETTIGHETER: Bruk, kopiering eller offentliggjøring er underlagt restriksjonene i avsnitt (c)(1)(ii) i klausulen Rights in Technical Data i DFARS 52.227-7013.

Materiale som blir skannet av dette produktet kan være beskyttet av nasjonale lover og annet regelverk, som lover om opphavsrett. Kunden alene har ansvaret for å følge slike lover og regelverk.

Varemerker

JetSuite er et varemerke for eFax.com, Inc. Microsoft, Windows og MS-DOS er amerikanskregistrerte varemerker for Microsoft

Corporation. er et amerikanskregistrert service-merke for miljøvernmyndighetene i USA. CompuServe er et varemerke for CompuServe, Inc. Alle andre produkter som er nevnt i denne utgivelsen, kan være varemerker for sine respektive selskaper.

Dette produktet er bare godkjent for bruk i følgende land: Norge.

Det kan være forbudt i henhold til de enkelte lands lover å bruke dette produktet utenfor de spesifiserte landene. I de fleste land er det strengt forbudt å koble telekommunikasjonsutstyr (faksmaskiner) til offentlige telenett.

Sikkerhetsinformasjon ADVARSEL! Fare for elektrisk støt

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet for å minske faren for skade forårsaket av ild eller støt.

Les og forstå alle

instruksene i brukerhåndboken.

HP LaserJet 3150 må

kobles til en jordet stikkontakt. Hvis du ikke vet om en stikkontakt er jordet, må du kontakte en kvalifisert elektriker.

NERGY STAR

Ikke ta på kontaktene på

telefonledningen eller sporene på HP LaserJet

3150. Bytt øyeblikkelig ut skadede ledninger.

Prøv aldri å koble til

telefonledninger i tordenvær.

Følg alle advarsler og

instruksjoner som står på produktet.

Koble produktet fra

veggkontakter og telefonkontakter før du renser det.

Du må ikke installere eller

bruke produktet nær vann eller når du er våt.

Produktet må settes på et

stabilt underlag. Du må plassere produktet

på et sikkert sted, der ingen kan tråkke på, snuble i eller på annen måte skade ledningene.

Hvis produktet ikke

fungerer som det skal, kan du lese kapittel 8, “Problemløsing og vedlikehold”.

Alle spørsmål angående

vedlikehold bør rettes til kvalifisert personell.

Informasjon om FCC Klasse B, delene 15 og 68, finner du i tillegg A, “Spesifikasjoner”.

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA.

Innhold

1 Innledning

Installasjonsmåter for HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Slik bruker du denne håndboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2 Fakse

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Velge og legge i objekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Velge objekter som skal fakses, kopieres og skannes . . . . . . . 16

Legge i objekter som skal fakses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Oversikt over faksing fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Sende fakser fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Justere kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Justere oppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Oppløsningsvalg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Legge inn en pause ved oppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Bruke spesielle oppringingssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sende fakser til én mottaker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sende fakser til flere mottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bruke manuell oppringing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sende en faks ved å ringe fra en telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ringe opp på nytt manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Sende lange sider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sende en faks på et fremtidig tidspunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Definere en faks for forespørsel (sende ved forespørsel) . . . . 32

Avbryte gjeldende faksjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Annullere en faksjobb ved å bruke Job Status . . . . . . . . . . . . 33

Motta fakser til produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Legge i papir for å motta fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Definere papirstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Motta fakser når du hører fakssignalet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Skrive ut fakser fra minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Skrive ut fakser på nytt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Slette fakser fra minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Be om en faks fra en annen faksmaskin

(sende ved forespørsel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Videresende fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Bruke fjernmottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Varsling med personsøker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Sende papirfakser ved å bruke Document

Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Fakse ved hjelp av programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Sende fakser fra et program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Motta fakser til datamaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Vise fakser ved hjelp av programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Bruke programvaren til andre faksoppgaver . . . . . . . . . . . . . . 47

Tilpasse faksforsiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Finne mer informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

3 Skrive ut

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Velge utskriftsmedier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Velge medietyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Velge mediestørrelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Legge i medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Legge papir i magasinet for papirinnmating . . . . . . . . . . . . . . . 54

Bruke innmating av enkeltark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Velge papirbane for utmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skrive ut på medier med brevhode og på konvolutter. . . . . . . . . . . 57

Utskriftsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Stoppe en utskriftsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utskrift på spesialmedier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

HP LaserJet tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Resirkulere tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Forlenge tonerens levetid ved å omfordele toneren . . . . . . . . . 63

Opprette egendefinerte utskriftsalternativer (programvare) . . . . . . 64

Lage og bruke vannmerker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Lage og bruke Quick Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4 Kopiere

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Velge objekter som skal kopieres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Legge i papir for kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Legge i objekter som skal kopieres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Kopiere fra HP LaserJet 3150. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ta kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Justere kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Justere oppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Forminske eller forstørre kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kopiere lange sider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bruke Document Assistant, oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Funksjoner som bare finnes i programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

5 Skanne

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Velge objekter for skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Legge i objekter som skal skannes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Starte skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Bruke Document Assistant til å skanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skanne ved hjelp av JetSuite Pro-skrivebordet . . . . . . . . . . . . 82

Behandle skannede objekter i viseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Lagre skannede objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Arbeide med skrivebordet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Stable filer og fjerne filer fra stabelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Bruke koblingsikoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tilpasse verktøylinjen for funksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skanne til tekst ved hjelp av OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Om OCR-programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skanne fra et TWAIN-aktivert program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Skanne lange sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

6 Sende dokumenter med e-post

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Dokumentviseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Velge objekter som skal skannes til e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Legge i objekter som skal skannes til e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sende dokumenter med e-post fra dokumentet . . . . . . . . . . . . . . . 99

Sende dokumenter med e-post fra Document Assistant . . . . . . . 100

Sende dokumenter med e-post ved først å skanne . . . . . . . . . . . 101

Sende dokumenter med e-post fra JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . 101

Sende dokumenter med e-post fra andre programmer . . . . . . . . 102

7 Grunnleggende funksjoner

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Bruke menyen på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menytreet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Definere valg for sending av fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Sette inn en pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Bruke oppringingstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Aktivere spesielle oppringingssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Bruke spesielle oppringingssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Om direktetaster, hurtigoppringingskoder

og gruppeoppringingskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Programmere hurtigoppringingskoder fra kontrollpanelet . . . 111

Programmere gruppeoppringingskoder fra kontrollpanelet . . 113

Programmere hurtigoppringingskoder fra programvaren . . . . 115

Programmere gruppeoppringingskoder fra programvaren . . . 116

Sikkerhetskopiere og gjenopprette koder . . . . . . . . . . . . . . . 117

Programmere en direktetast for alternativ teleleverandør

av fjernsamtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Aktivere et oppringingsprefiks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Endre klokkeslett og dato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Endre fakshodet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Justere antall nye oppringinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Justere tiden mellom nye oppringinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Endre gjenkjenning av summetone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Aktivere statistikk-koder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Definere valg for mottak av fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Endre svarmodus og antall ringesignaler før svar . . . . . . . . . 128

Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre . . . . . . . . . 129

Aktivere eller deaktivere feilretting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Endre stemplingsvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Motta fakser til minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Aktivere fjernmottak og definere passord . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Definere automatisk reduksjon for innkommende fakser . . . . 135

Endre modus for fakser uten fakssignal . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Aktivere en tilleggstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Endre komprimering for innkommende fakser . . . . . . . . . . . . 137

Logger og rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Skrive ut faksloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Skrive ut bare statistikkloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Skrive ut en liste over blokkerte faksnumre . . . . . . . . . . . . . . 140

Definere når faksloggen skrives ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Definere når overføringsrapporter skrives ut . . . . . . . . . . . . . 142

Skrive ut en rapport med direktetaster,

hurtigoppringingskoder og gruppeoppringingskoder . . . . . . . 143

Skrive ut en konfigurasjonsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Skrive ut en selvtestrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Skrive ut et menytre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Skrive ut alle rapportene samtidig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Justere generelle standardverdier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Kontrollere lydvolumet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Endre standardoppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Endre standardkontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Definere standardsortering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Definere papirstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Endre standard kopistørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Endre språket i kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Gjenopprette standardverdiene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

8 Problemløsing og vedlikehold

Grunnleggende trinn ved problemløsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Fjerne papirstopp fra skannerområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Fjerne papirstopp fra papirbaneområdene . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tilbakestille HP LaserJet 3150. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Feilmeldinger på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Løse faksproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Løse utskriftsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Løse kopieringsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Løse problemer med skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Løse vanlige programvareproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Løse problemer med bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Løse problemer med papirmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Rengjøre skannerområdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Kalibrere skanneren på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Rengjøre utskriftsområdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Bruke en rengjøringsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Bestilling av tilbehør og rekvisita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Bestilling av programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Avinstallere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Appendix A Spesifikasjoner

Fleroppgavekjøring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Papirvekttabell (omtrentlig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Produktspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Lasersikkerhetserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

FCC-vedtekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

FCC-vedtektene del 68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Telephone Consumer Protection Act (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

IC CS-03-krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Forskrifter for EU-land. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Samsvarserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Environmental Product Stewardship. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Beskytte miljøet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

HMS-datablad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Appendix B Informasjon om service og kundestøtte

Garantiopplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Hewlett-Packard begrenset garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Service på maskinvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Returnere enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Serviceskjema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Lisensavtale for programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

HPs salgs- og servicekontorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Appendix C Endre parallellportmodi

Generell informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Andre mulige konflikter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Ordliste Stikkordregister

Innledning

Takk for at du kjøpte HP LaserJet 3150, et kraftig verktøy som inneholder funksjonene til en lang rekke med kontorutstyr. Med HP LaserJet 3150 kan du:

● Skrive ut

laserkvaliteten du forventer av en HP LaserJet-skriver.

● Fakse

faksmaskin (datamaskinen din behøver ikke å være på) til å sende og motta fakser med laserkvalitet, i tillegg til å utføre avanserte oppgaver som videresending av fakser til andre steder. Ved hjelp av programvaren kan du sende fakser fra og motta fakser til datamaskinen (PC-faks).

● Kopiere

lage opp til 99 kopier av en 30-siders original. Du kan også justere kontrasten, forstørre eller forminske kopier, sortere og mye mer.

● Skanne

elektroniske dokumenter av dem. Bruk skanneren til å lage en faksforside a v bre vhodet ditt, eller skann dok umenter til bruk med annen programvare. Du kan også skanne et dokument og sende det som vedlegg til en melding (hvis du har et e-postprogram).

● Bruke programvaren

kopiere eller skanne. Du kan også bruke programvaren til å lagre og organisere skannede dokumenter, slik at du r askt kan finne en faktura, kvittering eller et visittkort du fikk for flere uker siden.

Dette flerfunksjonelle produktet øker produktiviteten ved at du kan utføre mer enn én oppgave om gangen. Send en elektronisk faks mens HP LaserJet 3150 lager kopier, eller skann et dokument mens du skriver ut.

– Det er enkelt å skrive ut dokumenter med den

– Du kan bruke HP LaserJet 3150 som en frittstående

– Du kan lage kopier av høyeste laserkvalitet. Du kan

– Du kan skanne viktige dokumenter og lage

– Bruk programvaren til å skrive ut, fakse,

Denne brukerhåndboken forklarer deg hvordan du utfører oppgaver fra kontrollpanelet, endrer innstillinger som sjelden brukes, løser problemer og hvordan du kan kontakte HP Support. Denne boken gir deg også en oversikt over hvordan programvaren fungerer. Du finner mer detaljert informasjon om bruk av programvaren i programhjelpen.

Installasjonsmåter for HP LaserJet 3150

HP LaserJet 3150 kan installeres på tre måter: som en frittstående faks- og kopimaskin som ikke er koblet til en datamaskin, koblet til et nettverk ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftsserver eller direkte koblet til en datamaskin. Hvis produktet er koblet til en datamaskin, kan du dele det med andre nettverksbrukere.

Produktet fungerer i alle disse situasjonene, men hvilke funksjoner som er tilgjengelige, varierer . Tabellen nedenf or viser hvilke funksjoner som er tilgjengelige, avhengig av hvordan du kobler til produktet.

Egenskap eller funksjon: Koblet

direkte til datamaskinen, lokal bruker*

Faksing til og fra HP LaserJet 3150 (manuelt)

Kopiering fra HP LaserJet 3150 (manuelt) Tilgang via kontrollpanelet på

HP LaserJet 3150 til alternativer for oppsett, faks- og kopieringsalternativer, og oppsett for hurtigtaster og koder for hurtigringing og grupperinging (manuelt) Utskrift fra datamaskinen på HP LaserJet 3150 Tilgang til spesielle kopieringsfunksjoner, for eksempel to eller fire sider per ark (2 opp og 4 opp) og sortering for svært store dokumenter Tilgang til telefonlistene for PC-faks

Skanning fra HP LaserJet 3150 til datamaskinen Mottak av fakser på datamaskinen (PCfaksing)

Faksing av elektroniske dokumenter fra datamaskinen (PC-faksing)

Programvare for optisk tegngjenkjenning (OCR) for konvertering av skannede bilder til redigerbare tekstdokumenter Hurtig tilgang fra programvaren til konfigureringsvalg, faks- og kopieringsalternativer og definisjon av direktetaster og hurtigoppringingskoder for HP LaserJet 3150

* Tilgjengelig for bruker av datamaskin som er koblet direkte til produktet. ** Tilgjengelig for andre brukere på nettverket når Windows-deling er aktivert på datamaskinen som er

koblet direkte til produktet.

✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓ ✓✓

✓

Koblet direkte til datamaskinen (delt), andre brukere**

Koblet til nettverk via HP JetDirectutskriftsserver

Frittstående, uten program vare

12 1 Innledning

Slik bruker du denne håndboken

Fordi produktfunksjonene varierer i forhold til installasjonsmåtene, står ett eller flere av disse ikonene ved siden av alle prosedyrene i denne veiledningen. Dette er for å vise fra hvor du kan utføre prosedyren.

Står ved siden av prosedyrer du kan utføre fra kontrollpanelet.

Står ved siden av prosedyrer du kan utføre fra Document Assistant eller programvaren, hvis produktet er direkte tilkoblet Document Assistant er bare tilgjengelig for en datamaskin som er direkte tilkoblet produktet.

Står ved siden av prosedyrer du kan utføre fra datamaskinen hvis produktet er direkte tilkoblet

datamaskin

er aktivert på denne maskinen. utføre er utskriftsrelaterte.

datamaskinen

med en parallellkabel, og Windows-deling

med en parallellkabel.

en annen

Alle prosedyrene du kan

Står ved siden av prosedyrer du kan utføre fra datamaskinen hvis HP LaserJet 3150 er tilkoblet nettverket gjennom en HP JetDirect-utskri ftsserver.

Slik bruker du denne håndboken

14 1 Innledning

Fakse

Innledning

Dette kapittelet gir en oversikt over de ulike faksemulighetene til HP LaserJet 3150 og programvaren.

Hvordan sender og mottar jeg papirfakser med produktet?

kapittelet viser disse prosedyrene, som har et ikon til venstre for seg.

Hvis datamaskinen er direkte tilkoblet produktet, hvordan kan jeg sende papirfakser fra Document Assistant, eller sende og motta elektroniske fakser med programvaren?

oversikten over Document Assistant og programvaren i dette kapittelet, og om hvordan du utfører vanlige oppgaver. Ikonet står også til venstre for prosedyrer i delene “Sende fakser fra produktet” og “Motta fakser til produktet” i dette kapittelet som du kan utfø re med

papirfakser

markerer ikonet informasjon som gjelder for din tilkoblingssituasjon, eller programvarerelaterte prosedyrer du kan utføre. Alle andre instruksjoner om bruk av Document Assistant eller faksing av elektroniske dokumenter finner du i programhjelpen. Du kan se på disse ved å klikke på dialogboks i JetSuite.

Hvis produktet er tilkoblet nettverket gjennom en HP JetDirectutskriftsserver, hvordan kan jeg sende elektroniske fakser fra programmet?

kapittelet, og om hvordan du utfø rer de v anligste oppgav ene. Ik onet til venstre indikerer hvilk e deler som gjelder for din situasjon. Alle andre instrukser om bruk av programvaren finner du i programhjelpen, som kan åpnes fra alle vinduer i JetSuite.

fra datamaskinen. I andre deler av dette kapittelet

Help

i Document Assistant eller fra en

Du kan lese oversikten over programvaren i dette

Du kan lese

Dette

Hvordan kan jeg få hjelp med å endre standardinnstillingene for faks og utskriftrapportering, og programmere direktetaster og hurtigoppringingskoder?

finner dem derfor i kapittel 7, “Grunnleggende funksjoner”.

Dette er oppgaver du utfører ofte, og du

Innledning

Velge og legge i objekter

Følg instruksjonene under f or å velge , bestemme retning for og sende papirfakser .

Velge objekter som skal fakses, kopieres og skannes

HP LaserJet 3150 kan (størrelsen til et visittkort) til 215 x 356 mm. Produktet kan

kopiere

objekter fra 51 x 89 mm til 215 x 991 mm. Instruksjoner for

skanne

objekter i størrelser fra 51 x 89 mm

fakse og

faksing eller kopiering av objekter som er lengre enn 919 mm finner du under “Sende lange sider” på side 30.

Produktet håndterer tykt, fint papir, sterkt, gjennomsiktig, glatt papir, avissider, sider fra tidsskrifter, resirkulert papir, transparenter, objekter i transportmapper og fotografier i transportmapper. Grovt papir er lettere å skanne. Selv om glatt papir går gjennom HP LaserJet 3150, kan det forårsake problemer. Du får best resultat ved å mate inn glatt papir ett ark av gangen.

Du bør ikke legge i objekter i HP LaserJet 3150 som kan sette seg fast eller skade matemekanismen. Følg disse reglene for å minske muligheten for papirstopp.

●

Fjern selvklebende lapper.

●

Fjern stifter og binders.

●

Glatt ut eventuelle krøllete og ujevne områder på dokumentene før du legger dem i dokumentmateren.

●

Ikke send dokumenter med lim, korrekturlakk eller blekk som ikk e har tørket.

●

Ikke send gummibelagt papir eller etiketter.

●

Legg dokumenter med rifter, perforeringer eller hull i en transportmappe, som du kan kjøpe eller lage (se nedenfor).

●

Unngå flerkopiskjemaer.

16 2 Fakse

Når du legger i objekter som skal fakses, kopieres eller skannes, må

du beskytte små, skjøre , eller lette (mindre enn 46 g/m

) objekter eller objekter av uregelmessig størrelse, for eksempel kvitteringer, avisutklipp, fotografier eller gamle, slitte dokumenter. HP anbefaler at du bruker en av disse fremgangsmåtene:

●

Legg objektet i en transportmappe. Du kan kjøpe en transportmappe, eller du kan lage en ved å teipe sammen en transparent og et papirark langs en av kortsidene. Legg objektet som skal fakses, kopieres eller skannes i transportmappen, og legg mappen i dokumentmateren med den teipede kanten først.

●

Bruk gjennomsiktig teip til å feste fremre og bakre kant av objektet til et ark i letter- eller A4-størrelse. Hvis objektet ikke er firkantet eller kvadratisk, teiper du fast alle kantene av objektet til papiret.

●

Hvis du har tilgang til en vanlig kopimaskin, kan du kopiere objektet først og deretter skanne det.

Når du sender objekter i en transportmappe, må du flytte spaken for spesialmedier til høyre og bare mate inn én transportmappe om gangen. Se “Slik legger du i spesialobjekter” på side 19.

Hvis du har problemer med HP LaserJet 3150, kan du se i kapittel 8, “Problemløsing og vedlikehold”.

Velge og legge i objekter





Legge i objekter som skal fakses

Uansett om du skal fakse, kopiere eller skanne, er prosedyren for å legge i dokumentet den samme. Hvis dokumentet er på et ark med vanlig vekt (fra 46 til 105 g/m du i vanlige objekter” på side 18. Hvis dokumentet er en transparent, ligger i en transportmappe eller ikke er på papir med vanlig vekt, går du til “Slik legger du i spesialobjekter” på side 19.

Slik legger du i vanlige objekter

1 Juster papirlederne i dokument-

materen etter størrelsen på objektet



du legger i.

2 Legg opptil 30 sider, med toppen

først og tekstsiden ned, i dokumentmateren.

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn det første arket.

), går du til “Slik legger





18 2 Fakse





Slik legger du i spesialobjekter

ADVARSEL!

Du bør bruke en transportmappe når du fakser ømfintlige objekter og fotografier. Ømfintlige objekter kan bli skadet hvis de sendes gjennom ubeskyttet, og fotografier kan b li skrapet opp eller miste noe av glansen.

Juster papirlederne i dokumentmateren etter størrelsen på objektet du legger i.

Finn spaken for spesialmedier på toppen av kontrollpanelet og skyv den til høyre.



ADVARSEL!

Ikke rør spaken etter at HP LaserJet 3150 har begynt å sende arket.

Legg i et ark om gangen i dokumentmateren, med toppen først og tekstsiden ned.

Obs!

Hvis du skal legge i et visittkort, må du legge det i med

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn siden.

Obs!

Flytt spaken for spesialmedier til venstre igjen etter at du har sendt gjennom spesialobjektene. Hvis du sender gjennom en stabel med vanlige sider og spaken står til hø yre , kan dette forårsak e papirstopp og at flere ark sendes gjennom samtidig.

langsiden

først.

Velge og legge i objekter

Oversikt over faksing fra produktet

Alle brukere kan fakse til og fra HP LaserJet 3150. HP LaserJet 3150 fungerer akkurat som en vanlig faks, du behøver ikke å installere programvaren eller slå på datamaskinen for at den skal fungere. Fra HP LaserJet 3150 kan du sende og motta papirfakser og justere alle innstillinger som behøves for å fakse fra kontrollpanelet.

Mottatte fakser skrives vanligvis ut av HP LaserJet 3150. Du kan imidlertid velge at innkommende fakser skal lagres i minnet til HP LaserJet 3150 til du skriver dem ut.

Tips Hvis du ønsk er å forbedre kv aliteten på et papirdokument fø r du fakser

det, skanner du først dokumentet til viseren i JetSuite Pro Desktop og retter opp eller renser bildet. Deretter sender du det som en faks fra programvaren. Du finner mer informasjon i kapittel 5, “Skanne”.

Sende fakser fra produktet

Følg instruksjonene i denne delen for å justere alternativer for kontrast og oppløsning på utgående fakser, sende fakser nå eller senere, ringe opp på nytt eller avbryte ventende jobber.

20 2 Fakse

Justere kontrasten

Kontrastinnstillingen gjør en utgående faks lysere eller mørkere mens den sendes. Den fø lgende prosedyren endrer kontrasten bare f or den gjeldende jobben. Når faksen er sendt, går kontrasten tilbake til standardinnstillingen.

Obs!

Du finner informasjon om hvordan du endrer standardkontrasten under “Endre standardkontrasten” på side 149.

Slik justerer du kontrasten

Trykk på K

Bruk tastene < og > til å bla gjennom valgene. Du kan velge

NORMAL

Trykk på E

ONTRAST

(standard),

NTER/MENY

for å vise gjeldende kontrastinnstilling.

DARKER, DARKEST, LIGHTER

for å lagre valget.

eller

LIGHTEST

Justere oppløsningen

Oppløsning påvirker kvaliteten til dokumentet som skal fakses i punkter per tomme (dpi). Den påvirker også overføringshastigheten. Du finner en veiledning for valg av oppløsning under “Oppløsningsvalg” på side 22.

Bruk denne prosedyren til å endre oppløsningen bare for gjeldende jobber. Når faksen er sendt, returnes oppløsningsverdien til standardinnstillingen.

Du finner informasjon om endring av standardopplø sning under “Endre standardoppløsningen” på side 148.

Slik justerer du oppløsningen

Trykk på O oppløsning.

Bruk tastene < og > til å bla gjennom valgene. Du kan velge

STANDARD, FINE

Trykk på E

PPLØSNING

(standard),

NTER/MENY

for å vise gjeldende innstillinger for

SUPERFINE

for å lagre valget.

PHOTO

eller

Sende fakser fra produktet

Oppløsningsvalg

Bruk denne tabellen til å avgjøre hvilken oppløsningsinnstilling du vil bruke på faksen. Legg merke til at økt oppløsning fører til lengre overføringstid.

Med denne oppløsningen:

Standard

(203 x 98 dpi)

Fine (203 x 196 dpi)

Superfine (300 x 300 dpi)

Photo (halvtonebilder skannes i opp til 300 x 300 dpi)

Får du dette resultatet:

Standardkvalitet for tekst.

●

Bruk denne innstillingen når hastighet er viktigere enn kvalitet. Dette er den raskeste oppløsningsinnstillingen.

●

Alle faksmaskiner kan motta fakser med denne kvaliteten.

●

Tekst har bedre kvalitet enn grafikk og f otogr afier .

Bedre tekstkvalitet.

●

Denne innstillingen gir god generell kvalitet.

●

De fleste faksmaskiner kan motta fakser med denne kvaliteten. Hvis ikke, kan de motta fakser med standardkvalitet.

●

Tekst har bedre kvalitet enn grafikk og f otogr afier .

Best tekstkvalitet.

●

Tekst har bedre kvalitet enn grafikk og f otogr afier .

●

Få faksmaskiner kan motta i denne modusen. De som ikke kan, mottar med høyeste mulige oppløsning.

●

Dokumenter med denne oppløsningen skannes ikke før det svarer på faksnummeret.

●

Fakser til en gruppe, fakser som skal sendes ved forespø rsel eller f orsink ede fakser kan ikk e bruke denne innstillingen.

Beste kvalitet for grafikk og fotografier.

●

Bruk denne innstillingen hvis kvaliteten til grafikk og fotografier i dokumentet er viktigere enn tekstkvaliteten.

●

Få faksmaskiner kan motta i denne modusen. De som ikke kan, mottar med høyeste mulige oppløsning.

●

Dokumentet skannes som et halvtonebilde (som simulerer gråtoner) med opp til 300 x 300 dpi.

●

Denne innstillingen har den lengste overføringstiden.

●

Dokumenter med denne oppløsningen skannes ikke før det svarer på faksnummeret.

●

Fakser til en gruppe, fakser som skal sendes ved forespø rsel eller f orsink ede fakser kan ikk e bruke denne innstillingen.

22 2 Fakse

Legge inn en pause ved oppringing

Du kan sette inn pauser i et faksnummer du ringer manuelt eller når du programmerer en direktetast, en hurtigoppringingskode eller en gruppeoppringingskode. Det er ofte nødvendig å legge inn pauser ved oppringinger til for eksempel utlandet.

Obs!

Trykk på N sekunder i oppringingssekvensen. Det vises et komma i vinduet på kontrollpanelet. Kommaet angir at det blir en pause på dette punktet i oppringingssekvensen.

Hvis du legger inn en pause på slutten av et nummer du programmerer , v enter HP LaserJet 3150 med å ringe nummeret til du slår et annet nummer. (Dette kalles også sammenkjedet oppringing.)

Y OPPRINGING/PAUSE

for å legge inn en pause på to

Bruke spesielle oppringingssymboler

Når du har aktivert spesielle oppringingssymboler, kan du bruke dem når du slår et faksnummer eller når du registrerer et faksnummer på en direktetast, hurtigoppringingskode eller gruppeoppringingskode.

Før du kan bruke spesielle oppringingssymboler, som belastningskoder, må du aktivere dem. Se “Aktivere spesielle oppringingssymboler” på side 108.

Slik bruker du spesielle oppringingssymboler

Når du kommer til posisjonen i faksnummeret der du vil plassere symbolet, trykker du på *.

Bruk < og > for å bla gjennom symbolene til riktig symbol vises. Trykk på E

Symbolet settes inn i faksnummeret. Det vises som en bokstav eller et skilletegn.

- Eller Avhengig av hvilket symbol du velger, kan det hende at du må velge tilleggsvalg før symbolet settes inn i faksnummeret.

NTER/MENY

Sende fakser fra produktet

Valg for spesielle oppringingssymboler

Tabellen nedenfor viser hvilk e oppringingssymboler du kan legge inn i faksnumre ved hjelp av fremgangsmåten på forrige side.

Valg på menyen Symbol i

Funksjon

faksnummer

Dial * * Slår en *. Detect dial tone D Oppdager en ringetone i

oppringingssekvensen. Tone dial T Velger toneoppringing. Error Correction E Deaktiverer feilrettingsmodus. Fax speed Ä, Î eller 'I Velger maksimal overføringshastighet. Charge code C eller $ Lagrer en belastningskode eller legger

inn en pause i oppringingssekvensen

slik at du kan angi en belastningskode. Hook flash ! Utfører en automatisk gaffelkontakt.

24 2 Fakse

Sende fakser til én mottaker

Denne prosedyren forklarer i detalj hvordan du sender en faks til én mottaker.

Slik sender du en faks

Slå faksnummeret på én av følgende måter:

• Bruk de numeriske tastene.

• Hvis faksnummeret du skal ringe har en direktetast, kan du trykke på den tasten.

• Hvis faksnummeret du skal ringe har en hurtigoppringingskode, trykk på S trykk på E

PEED DIAL

NTER/MENY

, angi hurtigoppringingskoden og

Obs!

Tips

Når du ringer ved hjelp av de numeriske tastene, må du inkludere eventuelle pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer eller tilgangskode for numre utenfor et sentralbordsystem (vanligvis 9 eller 0).

Legg inn dokumentet i dokumentmateren.

Juster eventuelle alternativer, for eksempel kontrast eller oppløsning.

Trykk på S

TART

Når den siste siden av faksen er ute av HP LaserJet 3150, kan du sende en ny faks, kopiere eller skanne.

Hvis du har fakset et tykt dokument, må du skyve spaken for spesialmedier tilbake til venstre. Hvis du sender en stabel med vanlige ark mens spaken står til høyre, kan det forårsake at flere ark mates samtidig, kjører seg fast, eller begge deler.

Du kan sende en faks ved å legge i dokumentet fø rst. Deretter justerer du eventuelle valg, slår nummeret og trykker på S

TART

Hvis det er noen faksnumre du bruker je vnlig, kan du tilordne dem en direktetast eller en hurtigoppringingskode. Du finner instruksjoner under “Programmere hurtigoppringingskoder fra kontrollpanelet” på side 111.

Hvis datamaskinen er direkte tilkoblet produktet, kan du sende en f aks til et faksnummer som er programmert i telefonlisten til PC F ax. Når du har lagt dokumentet i dokumentmateren, klikker du på

PC Fax

i Document Assistant. Deretter velger du et faksn ummer fra telefonlisten til PC Fax og sender faksen.

Sende fakser fra produktet

Sende fakser til flere mottakere

Du kan sende en papirfaks til flere faksnumre samtidig. Hvis du ønsker å sende en faks til en gruppe faksnumre som du har tilordnet en gruppeoppringingskode, går du til “Slik sender du en faks v ed hjelp av en gruppeoppringingskode”. Hvis du ønsker å sende til opp til 100 nummre som ikke har en gruppeoppringingskode, går du til “Slik sender du en faks til en ad-hoc-gruppe”.

Hvis dokumentet ikke får plass i minnet, må du sende dokumentet til ett faksnummer om gangen, eller bruke Document Assistant.

Slik sender du en faks ved hjelp av en gruppeoppringingskode

1 Legg inn dokumentet i dokumentmateren. 2 Juster eventuelle alternativer, for eksempel kontrast eller

oppløsning. Bare Standard- eller Fine-oppløsning er tilgjengelig når du sender til en gruppe. Hvis du velger Superfine eller Photo , blir oppløsningen automatisk justert til Fine-standarden.

3 Trykk på direktetasten for gruppen.

- Eller Trykk på H gruppen.

URTIGOPPRINGING

og angi gruppeoppringingskoden for

4 Trykk på E 5 Trykk på S

NTER/MENY TART

HP LaserJet 3150 skanner dokumentet til minnet og sender f aksen til hvert nummer du har angitt. Hvis et nummer i en gruppe er opptatt, ringer HP LaserJet 3150 de resterende numrene før den forsøker å ringe opp på nytt.

Obs! Du kan sende en faks ved å slå nummeret og deretter legge i

dokumentet. Deretter justerer du eventuelle valg og trykker på S

Tips Du kan sende en faks til en gruppe som er programmert i telefonlisten

til PC Fax. Når du har lagt dokumentet i dok umentmateren, klikk er du på PC Fax i Document Assistant. Deretter velger du gruppen fra telefonlisten til PC Fax og sender faksen.

26 2 Fakse

TART

Tips

Hvis du jevnlig sender fakser til den samme g ruppen personer, kan du tilordne en gruppeoppringingskode til deres faksnumre. Du finner instruksjoner under “Programmere gruppeoppringingskoder fra kontrollpanelet” på side 113.

Slik sender du en faks til en ad-hoc-gruppe

Slå det første faksnummeret med en av følgende metoder:

• Bruk de numeriske tastene.

• Hvis faksnummeret du skal ringe har en direktetast, kan du trykke på den tasten.

• Hvis faksnummeret du ringer til har en hurtigoppringingskode, trykker du på H koden og trykker på E

URTIGOPPRINGING

NTER

, angir hurtigoppringings-

Obs!

Trykk på E

Gjenta trinn 1-2 for å angi flere numre.

NTER/MENY

- Eller -

Gå til neste trinn.

Legg inn dokumentet i dokumentmateren.

Juster eventuelle alternativer, for eksempel kontrast eller oppløsning. Bare Standard- eller Fine-oppløsning er tilgjengelig når du sender til en gruppe. Hvis du velger Superfine eller Photo , blir oppløsningen automatisk justert til Fine-standarden.

Trykk på S

TART

HP LaserJet 3150 skanner dokumentet til minnet og sender f aksen til hvert faksnummer. Hvis et nummer i en gruppe er opptatt, ringer HP LaserJet 3150 de resterende numrene før den forsøker å ringe opp på nytt.

Du kan sende en faks til en gruppe ved å legge i dokumentet først. Deretter justerer du eventuelle v alg, slår numrene og trykker på S

TART

Tips

Du kan sende en faks til faksn umre som er programmert i telefonlisten til PC Fax. Når du har lagt dokumentet i dok umentmateren, klikk er du

PC Fax

på

i Document Assistant. Deretter velger du faksnumrene fr a

telefonlisten til PC Fax og sender faksen.

Sende fakser fra produktet

Bruke manuell oppringing

Vanligvis slår HP LaserJet 3150 nummeret etter at du har trykket på

TART

. Det finnes imidlertid enkelte tilfeller der du vil at HP LaserJet 3150 skal slå hvert nummer når du trykker på det. Hvis du for eksempel skal belaste telekontokortet ditt med en faksoppringing, må du slå faksnummeret, vente på godkjenningssignal fra telefonselskapet og deretter slå nummeret på telekontokortet. Når du ringer utenlands, må du kanskje slå deler av nummeret og vente på summetone før du fortsetter å slå nummeret.

Slik bruker du manuell oppringing

1 Legg dokumentet i dokumentmateren. 2 Trykk på M

telefonrøret”, og du hører summetonen.

3 Du kan begynne å taste inn nummeret, opp til 60 tegn.

Faksnummeret slås mens du taster sifrene. Dette gjør at du kan vente på pauser, summetoner, tilgangstoner for utlandet eller godkjenningssignal for telekontokort før du fortsetter å slå nummeret.

ANUELL OPPRINGING

. HP LaserJet 3150 “tar av

Sende en faks ved å ringe fra en telefon

Av og til ønsker du kanskje å ringe et faksnummer fra en telefon som er tilkoblet den samme linjen som HP LaserJet 3150. Hvis du for eksempel skal sende en faks til en person som har en HP LaserJet 3150 i manuell modus, kan du ringe først og si at du sender en faks.

Slik sender du en faks ved å ringe fra en telefon

1 Legg dokumentet i dokumentmateren. 2 Ta av røret til en telefon som er tilkob let HP LaserJet 3150 og ring

faksnummeret ved hjelp av de numeriske tastene på telefonen eller HP LaserJet 3150.

3 Når mottakeren svarer, gir du beskjed til ham/henne om å slå på

faksen.

28 2 Fakse

4 Når du hører fakssignalet, trykker du på S

overføringen av faksen, og deretter legger du på røret.

TART

for å starte

Ringe opp på nytt manuelt

Fabrikkstandarden er satt slik at HP LaserJet 3150 automatisk ringer opptatte numre på nytt, opp til fem ganger med bestemte intervaller. Den ringer ikke opp på nytt hvis det ikke er svar.

Hvis du ønsk er å sende enda et dok ument til det siste f aksn ummeret, bruker du denne prosedyren til å ringe opp på nytt. Hvis du prøver å sende det første dokumentet på n ytt, bør du vente til den automatiske nye oppringingen er ferdig eller du selv har stoppet den. Mottakeren kan ellers få tilsendt faksen to ganger: en gang fra den manuelle og en gang fra det automatiske nye oppringingsforsøket.

Obs!

Du finner ut hvordan du stopper det pågående nye oppringingsf orsøket under “Avbryte gjeldende faksjobb” på side 33. Hvis du vil avbryte alle ventende, automatiske nye oppringingsforsøk for en faks, kan du se under “Annullere en faksjobb ved å bruke Job Status” på side 33.

Du finner ut hvordan du kan endre antall nye oppringinger eller tiden mellom nye oppringinger under “Justere antall nye oppringinger” på side 123 og “Justere tiden mellom nye oppringinger” på side 124.

Slik ringer du opp på nytt manuelt

Legg inn dokumentet i dokumentmateren.

Trykk på N

Trykk på S på nytt og forsøker å sende faksen.

Y OPPRINGING/PAUSE

TART

. HP LaserJet 3150 ringer opp det siste nummeret

Sende fakser fra produktet

Sende lange sider

Vanligvis slutter HP LaserJet 3150 å mate en side gjennom dokumentmateren etter 991 mm, fordi den tror at arket kan ha kjørt seg fast. Hvis du vil fakse et objekt, for eksempel et banner, som er lengre enn 991 mm, kan du mate det gjennom HP LaserJet 3150 i én del ved å bruke en av følgende prosedyrer. Bruker du den første, beholdes innstillingen for alle jobber helt til du endrer den igjen. Bruker du den andre prosedyren, blir bare den gjeldende jobben påvirket.

Obs! Dokumentet skrives ut på mottakende f aksmaskin på så mange sider

som trengs.

Slik sender du lange sider ved hjelp av Send Long Pages

1 Trykk på E 2 Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

3 Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

4 Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

5 Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

FAX SETTINGS

OUTGOING FAXES

SEND LONG PAGES

YES

og trykk på E

og trykk på

NTER/MENY

6 Legg inn dokumentet i dokumentmateren. 7 Slå faksnummeret. 8 Trykk på S 9 Når du har sendt faksen, må du justere innstillingen tilbake til

TART

for å sende faksen.

for å forhindre at risikoen for papirstopp øker.

Slik sender du lange sider ved å bruke Start

1 Legg den lange siden i dokumentmateren. 2 Når siden når 991 mm-merket, piper HP LaserJet 3150 og viser

meldingen Trykk straks på S

LONG PAGE? START TO CONTINUE

TART

i et par sekunder.

30 2 Fakse

3 Hvis du ikke rakk å trykke på S

TART

før meldingen forsvant,

fjerner du dokumentet fra dokumentmateren og gjentar trinn 1-2.

Sende en faks på et fremtidig tidspunkt

Du kan planlegge at en faks skal sendes automatisk på et fremtidig tidspunkt, til en eller flere mottakere. Når du er ferdig med denne prosedyren, skanner HP LaserJet 3150 dokumentet til minnet og går tilbake til klarstatus slik at du kan utføre andre oppgaver.

Hvis HP LaserJet 3150 ikke kan o verfø re f aksen til planlagt tid, skriver den ut faksen fra minnet. Dette kan skje hvis ingen svarer eller nye oppringingsforsøk mislykkes etter opptattsignal.

Obs!

Tips

Hvis du velger Superfine eller Photo når du sender en forsink et faks til en gruppe, blir oppløsningen automatisk justert til Fine.

Hvis du har satt en faks til sending på et fremtidig tidspunkt, men må legge noe til den, kan du sende ekstra informasjon som en annen jobb. Alle fakser som skal sendes til samme faksn ummer, på samme tid og dato, blir automatisk sendt med bare én oppringing.

Slik sender du en faks på et fremtidig tidspunkt

Legg inn dokumentet i dokumentmateren.

Trykk på E

Trykk på > én gang for å vise

NTER/MENY

Trykk på E

Bruk de numeriske tastene for å angi starttiden. Hvis du bruker en 12-timersklokke og må endre AM- eller PM-innstillingen, trykker du på >. Deretter trykker du på > for å velge

Trykk på E

- Eller Bruk de numeriske tastene til å angi datoen og trykk på

NTER/MENY

NTER/MENY NTER/MENY

FAX FUNCTIONS

for å velge

DELAYED FAX

og trykk på

for å godta standarddatoen.

eller PM.

Slå faksnummeret og trykk på E

Hvis du bare sender til én person, kan du gå til neste trinn.

NTER/MENY

- Eller Slå neste nummer og trykk på E

NTER/MENY

. Fortsett å legge til

numre på denne måten til du er ferdig.

Trykk på S

TART

. HP LaserJet 3150 skanner dokumentet til minnet

og sender det på det angitte tidspunktet.

Sende fakser fra produktet

Annullere en faks som skal sendes på et fremtidig tidspunkt

Hvis du vil annullere en faks som skal sendes på et fremtidig tidspunkt, kan du se under “Annullere en faksjobb ved å bruke Job Status” på side 33.

Definere en faks for forespørsel (sende ved forespørsel)

Bruk følgende prosedyre for å skanne et dokument til minnet og la HP LaserJet 3150 sende dokumentet når en annen faks ber om det. (Dette kalles også å sende ved forespørsel.) Når dokumentet er blitt skannet til minnet, går HP LaserJet 3150 tilbake til klarstatus og er deretter tilgjengelig for andre oppgaver.

Når en faksmaskin har bedt om dokumentet, blir doku mentet slettet fra minnet. Hvis du vil at samme dokument skal være tilgjengelig for sending ved forespø rsel fr a en annen faksmaskin, må du gjenta denne prosedyren når det første dokumentet har blitt sendt ved forespørsel.

Tips Hvis du allerede har definert en faks for sending ved f orespø rsel, men

må legge til noe, kan du sende ekstrainformasjonen som en annen jobb. Alle jobber som er definert for sending v ed f orespørsel blir lev ert til den første personen som ringer og ber om den.

32 2 Fakse

Slik definerer du en faks til å vente på forespørsel (sende ved forespørsel)

1 Legg dokumentet i dokumentmateren. 2 Trykk på E 3 Trykk på > én gang for å vise

NTER/MENY

4 Bruk tastene < og > til å velge 5 Bruk tastene < og > til å velge

HP LaserJet 3150 skanner dokumentet til minnet og sender det når mottakende HP LaserJet 3150 sender en forespørsel om det. Hvis mottakeren trenger hjelp til å sende forespørsel om faksen, kan du be dem om å lese dokumentasjonen til faksmaskinen.

NTER/MENY

FAX FUNCTIONS

POLLING

SEND

og trykk på E

og trykk på

og trykk på E

NTER/MENY

Annullere oppsett av sending ved forespørsel

Hvis du må annullere en faks som er definert for å sendes ved forespørsel, kan du se under “Annullere en faksjobb ved å bruke Job Status” på side 33.

Avbryte gjeldende faksjobb

Du stopper en enkelt faks som er under oppringing, eller blir overført eller mottatt ved å bruke denne prosedyren.

Slik avbryter du gjeldende faksjobb

ADVARSEL!

Trykk på S

TOPP/FJERN

på kontrollpanelet. De sidene som ikke

allerede er sendt, blir stoppet.

Hvis du holder nede S

TOPP/FJERN

i fem sekunder, avbryter du også

gjeldende utskrifts- og kopieringsjobber.

Annullere en faksjobb ved å bruke Job Status

Bruk denne prosedyren til å avbryte en faks som

●

venter på ny oppringing etter opptattsignal eller ikke svar

●

skal sendes til en gruppe numre

●

skal sendes på et fremtidig tidspunkt

●

er definert til å vente på en forespørsel (sende ved forespørsel)

Slik avbryter du en faksjobb ved å bruke Job Status

Trykk på E

Trykk på > for å bla gjennom ventende jobber til du finner den jobben du vil slette.

NTER/MENY NTER/MENY

for å velge

JOB STATUS

Obs!

Hvis du bladde forbi den jobben du ønsket, trykk på T gjenta trinn 1-3.

Trykk på S

TOPP/FJERN

for å annullere jobben som vises på

kontrollpanelet.

Trykk på E

Trykk på T

NTER/MENY ILBAKE

for å bekrefte at du vil slette jobben.

-tasten for gå ut av menyinnstillingene.

Sende fakser fra produktet

ILBAKE

-tasten og

Motta fakser til produktet

Følg prosedyrene nedenfor for å behandle fakser som er sendt til HP LaserJet 3150.

Legge i papir for å motta fakser

Instruksjonene for å legge i medier i magasinet for papirinnmating eller innmatingen for enkeltark, er de samme uansett om du skriver ut, fakser eller kopierer, unntatt at fakser bare kan skrives ut på Letter-, A4- eller Legal-papir. Du finner instruksjoner under “Legge i medier” på side 54.

Definere papirstørrelse

Definer papirstørrelse til størrelsen på det papiret du vanligvis legger i magasinet for papirinnmating. HP LaserJet 3150 bruker denne innstillingen når den skriver ut rapporter og bestemmer automatisk reduksjon for innkommende fakser.

Obs! Utskriftsfunksjonen bruker ikke denne innstillingen. Hvis du skal legge

i spesialmedier bare for den gjeldende utskriftsjobben, skal du ikke endre denne innstillingen. Når utskriften er ferdig, legger du inn igjen det opprinnelige utskriftsmateriellet.

Slik definerer du papirstørrelse

1 Trykk på E 2 Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

3 Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

4 Bruk tastene < og > helt til størrelsen på papiret som er lagt i,

vises. Du kan velge

5 Trykk på E 6 Trykk på S

Tips Hvis du vil unngå at innkommende fakser b lir skrevet ut mens du bruker

spesialpapir for en utskriftsjobb, kan du midlertidig motta fakser til minnet. Når utskriften er ferdig, legger du i det vanlige utskriftspapiret og skriver ut faksene. Se “Motta f akser til minnet” på side 133 og “Skrive ut fakser fra minnet” på side 35.

34 2 Fakse

NTER/MENY

LETTER, A4

NTER/MENY TOPP/FJERN

USER DEFAULTS

PAPER SIZE

LEGAL

eller

for å lagre valget.

for å gå ut av menyinnstillingene.

og trykk på

Motta fakser når du hører fakssignalet

Hvis du har en telefonlinje som mottar både faksanrop og telefonsamtaler, og du hører fakssignal når du tar telefonen, kan du starte mottaksprosessen på én av to måter

●

Hvis du er i nærheten av HP LaserJet 3150, kan du trykke på

TART

på kontrollpanelet.

●

Når du svarer på hvilken som helst av telefonene som er tilkoblet linjen (tilleggstelefon) og hører fakssignaler, skal produktet automatisk svare på anropet. Hvis ikke, trykker du *** på telefontastaturet og legger på.

Obs!

For at den andre metoden skal fungere, må innstillingen til tilleggstelefonen være satt til Yes. Se “Aktivere en tilleggstelefon” på side 136 for å kontrollere eller endre innstillingen.

Skrive ut fakser fra minnet

Innkommende fakser lagres i minnet hvis du har aktiv ert konfidensielt mottak eller fjernmottak. Øverst i høyre hjørne på skjermen til

PRINT FAXES

FAX FUNCTIONS

PRINT FAXES

når fakser er mottatt til

og trykk på

kontrollpanelet vises meldingen minnet. Når du har skrevet ut faksene ved å bruke følgende prosedyre, slettes faksene fra minnet.

Hvis du vanligvis ønsker at fakser skal mottas til minnet til du skriver dem ut (i stedet for automatisk utskrift), se “Motta fakser til minnet” på side 133.

Slik skriver du ut fakser fra minnet

Trykk på E

Trykk på > én gang for å vise

NTER/MENY

Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

lagret i minnet.

NTER/MENY

. HP LaserJet 3150 skriver ut alle fakser som er

Motta fakser til produktet

Skrive ut fakser på nytt

Hvis en faks ikke ble skrevet ut fordi det ikke var nok toner eller utskriften var på feil medium, kan du prøve å skrive den ut på nytt. HP LaserJet 3150 kan skrive ut opptil 10 av de sist utskre vne f aksene på nytt. Det faktiske antallet fakser som er lagret for eventuell ny utskrift, bestemmes av det tilgjengelige minnet. Rekkefølgen for utskrift er eldste tilgjengelige faks først og nyeste faks sist.

Disse faksene blir kontinuerlig lagret, og de blir ikke slettet fra minnet ved ny utskrift. Du finner informasjon om hvordan du sletter disse faksene fra minnet under “Slette fakser fra minnet” på side 37.

Obs! Du behøver ikke å bruke denne prosedyren hvis faksene ikke ble

skrevet ut på grunn av papirstopp eller at det gikk tomt for papir. Hvis dette skjer, mottas faksene til minnet. Så snart du har fjernet papirstoppen eller lagt i mer papir, fortsetter utskriften av faksene automatisk.

Slik skriver du ut fakser på nytt

1 Skriv ut en fakslogg for å se hvilke fakser som kan ha gått tapt.

Du finner instruksjoner under “Skrive ut faksloggen” på side 139.

2 Trykk på E 3 Trykk på > én gang for å vise

NTER/MENY

4 Trykk én gang på > for å vise

NTER/MENY

FAX FUNCTIONS

og trykk på

REPRINT LAST FAXES

og trykk på

. HP LaserJet 3150 begynner å skrive ut de sist

utskrevne faksene på nytt.

Obs! Du kan når som helst stoppe utskriften ved å trykke på S

TOPP/FJERN

36 2 Fakse

Slette fakser fra minnet

Denne prosedyren bør bare brukes hvis du er bekymret for at noen andre har tilgang til HP LaserJet 3150 og vil forsøke å skrive ut fakser på nytt fra minnet.

ADVARSEL!

I tillegg til å slette minnet for ny utskrift, sletter denne prosedyren innkomne fakser mottatt til minnet, fakser som skal sendes på et fremtidig tidspunkt og fakser som er definert til å vente på forespørsel (sende ved forespørsel).

Fakser som blir slettet på denne måten kan

ikke hentes tilbake.

Slik sletter du fakser fra minnet

Trykk på E

Trykk på > én gang for å vise

NTER/MENY

Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

Trykk på S

NTER/MENY

TART

FAX FUNCTIONS

CLEAR MEMORY

og trykk på

Be om en faks fra en annen faksmaskin (sende ved forespørsel)

Hvis en annen har definert en faks til å sende ved forespørsel, kan du sende forespørsel om at faksen blir sendt til din HP LaserJet 3150. (Dette kalles også å sende forespørsel til en annen faksmaskin.)

Slik sender du forespørsel om faks fra en annen maskin

Trykk på E

Trykk på > én gang for å vise

NTER/MENY

Bruk tastene < og > til å velge

Angi nummeret til faksmaskinen du ønsker å sende forespørsel om faks til, og trykk på E

HP LaserJet 3150 slår nummeret til den andre faksmaskinen og ber om faksen.

NTER/MENY

FAX FUNCTIONS

POLLING

RECEIVE

og trykk på E og trykk på E

Motta fakser til produktet

og trykk på

NTER/MENY NTER/MENY

. .

Videresende fakser

Du kan definere HP LaserJet 3150 til å videresende fakser til et annet faksnummer . Når f aksen mottas a v HP LaserJet 3150, blir den lagret i minnet. Deretter slår HP LaserJet 3150 faksnummeret du har angitt og sender faksen.

Hvis den ikke kan videresende en faks på grunn av en feil, for eksempel at nummeret var opptatt og nye oppringinger ikke kom gjennom, skriver HP LaserJet 3150 ut f aksen. Hvis HP LaserJet 3150 går tom for minne mens den mottar en faks som skal videresendes, blir innkommende faks avbrutt, og bare sider og ufullstendige sider som allerede er lagret i minnet, videresendes.

For at denne funksjonen skal kunne brukes, må HP LaserJet 3150 være faksmottaker (ikke datamaskinen) og må være satt til automatisk modus.

Slik bruker du videresending av faks

1 Trykk på E 2 Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

3 Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

4 Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

5 Trykk på > for å velge

NTER/MENY

YES

og trykk på E

FAX SETTINGS

og trykk på

INCOMING FAXES

FAX FORWARDING

NTER/MENY

og trykk på

6 Angi faksnummeret du ønsker å sende faksen til, og trykk på

NTER/MENY

7 Trykk på S

TOPP/FJERN

for å gå ut av menyinnstillingene.

Slå av videresending av faks

Når du vil fortsette å motta fakser med HP LaserJet 3150, slår du av denne funksjonen ved å gjenta trinn 1-4 av prosedyren ovenfor. Deretter trykker du på > for å velge Trykk på S

TOPP/FJERN

for å gå ut av menyinnstillingene.

og trykker på E

NTER/MENY

38 2 Fakse

Bruke fjernmottak

Hvis du er bortreist, men ønsk er å motta f akser, kan du få dem sendt til en faksmaskin der du befinner deg. For at denne funksjonen skal kunne brukes, må HP LaserJet 3150 være faksmottaker (ikke datamaskinen) og må være satt til automatisk modus.

Denne prosedyren består av to deler: definere HP LaserJet 3150 før du drar, og deretter motta faksene når du kommer frem. Hvis faksene vanligvis mottas til minnet (skrives ikke ut), behøver du ikke å utføre oppsettsprosedyren.

Obs!

Hvis dette er første gang du bruker fjernmottak, må du aktivere denne funksjonen og definere et passord. Se “Aktivere fjernmottak og definere passord” på side 134.

Dette må du gjøre før du drar

Hvis faksene vanligvis mottas til minnet, behøver du ikke å utføre denne prosedyren.

- Eller Hvis faksene vanligvis blir skrevet ut, går du til neste trinn.

Trykk på E

Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

Bruk tastene < og > til å velge

Trykk på S

NTER/MENY

TOPP/FJERN

FAX SETTINGS

INCOMING FAXES

MEMORY RECEIVE

YES

og trykk på E

og trykk på

NTER/MENY

for å gå ut av menyinnstillingene.

Tips

Du kan få HP LaserJet 3150 til å melde fra til deg når f akser ankommer og deretter motta dem mens du er et annet sted. Du finner mer informasjon om hvordan du aktiverer denne funksjonen under “V arsling med personsøker” på side 42.

Motta fakser til produktet

Slik mottar du fakser på et annet sted

1 Når du ankommer stedet, tar du av telef onrøret på faksmaskinen,

en telefon tilkoblet faksmaskinen eller hvilken som helst telefon, og slår faksnummeret ditt.

2 Vent på fakssignalene. Når du hører en pause mellom dem,

trykker du på *.

3 Når du hører tre pipesignaler, trykker du på #, angir det firesifrede

passordet og taster **.

4 Hvis HP LaserJet 3150 ikke har mottatt fakser, hører du en rekke

korte signaler i rask rekkefølge, før den kobler fra.

- Eller Hvis HP LaserJet 3150 ikke k obler fr a, er det fakser i minnet. Gjør ett av følgende:

• Hvis du ringer fra et håndsett eller en telefon som er tilkoblet faksmaskinen du vil at faksene skal sendes til, går du til trinn 5.

• Hvis du har en telefon som ikke er tilkoblet faksmaskinen eller ønsker at faksene skal sendes til en annen faksmaskin, angi faksnummeret og tast ##. (Hvis sentralbordsystem, angi tilgangskoden, vanligvis 9 eller 0, med faksnummeret.)

5 Velg et av følgende alternativer:

din

HP LaserJet 3150 er i et

40 2 Fakse

• Tast 0# for å skrive ut faksene der du er nå og slette dem fra minnet til HP LaserJet 3150.

• Tast 1# for å skrive ut faksene der du er nå og lagre dem i minnet til HP LaserJet 3150.

• Tast 2# for å skrive ut fakser bare på HP LaserJet 3150 og slette dem fra minnet.

6 Hvis du ringer fra faksmaskinen du ø nsker at f aksene skal sendes

til, venter du til du hører tre pipesignaler, trykker på S

TART

legger på.

- Eller -

Hvis du anga et faksnummer i trinn 5, venter du til du hører tre pipesignaler og legger på. HP LaserJet 3150 iverksetter det alternativet du valgte.

Deaktivere mottak til minnet og skrive ut fakser

Funksjonen for fjernmottak kan være aktivert hele tiden. Fakser fortsetter imidlertid å bli mottatt til minnet med mindre du deaktiverer mottak til minnet. For å deaktivere det og skrive ut fakser på HP LaserJet 3150, gjentar du “Dette må du gjøre før du drar”, men

velger Hvis du definerte at minnet til HP LaserJet 3150 skal beholde en kopi

av faksene du skrev ut på det andre stedet, eller hvis den har mottatt flere fakser siden du sist sjekket, vises panelet. Hvis du vil skrive ut disse faksene, kan du se under “Skrive ut fakser fra minnet” på side 35.

i trinn 6.

PRINT FAXES

på kontroll-

Motta fakser til produktet

Varsling med personsøker

Når du er borte fra HP LaserJet 3150, kan du få den til å varsle personsøkeren din om nye fakser. For at denne funksjonen skal kunne brukes, må HP LaserJet 3150 være faksmottaker (ikke datamaskinen) og være satt til automatisk modus. Du kan definere om fakser skal skrives ut eller mottas til minnet.

Slik bruker du varsling med personsøker

1 Sjekk at videresending av faks er slått a v, ellers virker ikke denne

funksjonen. Du finner instruksjoner for å slå den av under “Slå av videresending av faks” på side 38 i dette kapittelet.

2 Trykk på E 3 Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

4 Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

5 Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

6 Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

FAX SETTINGS

INCOMING FAXES

PAGER NOTIFICATION

YES

og trykk på E

og trykk på

NTER/MENY

7 Angi personsøk ernummeret ditt og meldingsnummeret som du vil

skal vises på personsøkeren (opp til 60 tegn), og trykk på

NTER/MENY

. Hvis du trenger hjelp til å angi nummeret, kan du se

dokumentasjonen som fulgte med personsøkeren.

Obs! Hvis du må vente på signaler mellom sifre på personsøkeren, pauser

på slutten av personsøkernummeret eller pauser mellom personsøkernummeret og meldingsnummeret, setter du inn pauser ved å trykke på N

Y OPPRINGING/PAUSE

. Hvis du ikke vet om det må være pauser eller hvor lange de må være, kan du se i dokumentasjonen til personsøk eren eller kontakte tjenestelev erandø ren for personsø k eren.

8 Trykk på S

TOPP/FJERN

for å gå ut av menyinnstillingene.

42 2 Fakse

Slå av varsling med personsøker

Når du ikke lenger ønsker at HP LaserJet 3150 skal varsle personsøkeren om nye fakser, slår du av funksjonen ved å gjenta trinn 1-3 i prosedyren ovenfor. Deretter trykker du på > for å velge og trykker på E

NTER/MENY

menyinnstillingene.

. Trykk på S

TOPP/FJERN

for å gå ut av

Sende papirfakser ved å bruke Document

Klikk her for å begynne å fakse

Assistant

Hvis du skal bruke Document Assistant til å sende en papirfaks, må produktet være direkte tilkoblet datamaskinen, programvaren må

være installert og datamaskinen må være slått på. Document Assistant vises på skjermen når du legger et dokument i dokumentmateren.

Når du har klikket på sende faksen. Du har også tilgang til innstillinger for HP LaserJet 3150.

Fordelene ved å bruke Document Assistant er at du kan legge til elektroniske faksforsider (lagret i skrivebordet) og få tilgang til faksnumre som er lagret i telefonlistene til JetSuite PC Fax. Når du bruker kontrollpanelet, får du bare tilgang til direktetastene og hurtigoppringingskodene.

Før du bruker Document Assistant til å sende en papirfaks, se “Velge objekter som skal fakses, kopieres og skannes” på side 16 og “Legge i objekter som skal fakses” på side 18. De andre prosedyrene i dette kapittelet beskriver bare hvordan du utfører fakseoppgaver ved å bruke kontrollpanelet, men de som også kan utføres fra programvaren, har dette ikonet ved siden av seg:

Du får mer informasjon om hvordan du bruker Document Assistant ved å klikke på

PC Fax

Help

i dialogboksen til Document Assistant.

Sende papirfakser ved å bruke Document Assistant

, kan du fylle ut mottakerinformasjon og

Fakse ved hjelp av programvaren

Denne delen inneholder en introduksjon til hvordan du sender , mottar og ser på fakser ved å bruke JetSuite Pro, i tillegg til hvordan du lager din egen forside. Alle andre emner om programvare finner du i hjelpen til programmet.

Sende fakser fra et program

Du kan fakse elektroniske dokumenter fra datamaskinen hvis HP LaserJet er koblet til datamaskinen eller nettverket gjennom en HP JetDirect-utskriftsserver og programvaren er installert på datamaskinen.

Hvis dokumentet du ønsker å fakse er et JetSuite-dokument, velger du det på skrivebordet eller dobbeltklikker på det i dokumentviseren. Hvis dokumentet er i et grafikkfilformat som støttes (.bmp, .jpg, .dcx, .pcx, .tif) eller er i formatet Word, Excel eller P owerP oint, v elger du det på skrivebordet. Deretter klikker du på PC Fax-ik onet på verktøylinjen for Funksjoner. Dialogboksen JetSuite PC Send Fax åpnes, og du kan angi mottakers navn og f aksnummer , legge til en f orside (v algfritt) og sende faksen.

Det er lett å sende andre elektroniske dokumenter direkte fra programmet de ble laget i, hvis programmet er kompatibelt. Du kan lett finne ut om programmet er kompatibelt ved å åpne et dokument i programmet, velge kommandoen Skriv ut og se om JetSuite Fax er et skrivervalg. Hvis den er det, velger du den. JetSuite Pro åpner dialogboksen JetSuite PC Send Fax , og du kan fortsette slik det stod beskrevet i forrige avsnitt.

44 2 Fakse

Motta fakser til datamaskinen

For å kunne motta fakser til datamaskinen, må den være direkte tilkoblet produktet, og du må aktivere innstillingen Receive to PC. (Du finner instruksjoner i hjelpen til programmet.)

Hvis datamaskinen er avslått når fakser ankommer, blir de lagret i minnet til HP LaserJet 3150, og sendes automatisk til datamaskinen når du slår den på igjen.

Det er en begrensning på mottak av fakser til datamaskinen. Hvis du har en telefonlinje som mottar både faksanrop og samtaler (en delt linje), og en vanlig eller databasert telefonsvarer tilkob let linjen, må du slå av telefonsvareren for å motta fakser til datamaskinen. Hvis du ikke gjøre det, så svarer enten telefonsvareren på alle anrop, eller så gjør PC Fax det.

På grunn av denne begrensningen velger de fleste brukere å motta fakser til HP LaserJet 3150.

Fakse ved hjelp av programvaren

Vise fakser ved hjelp av programvaren

Klikk her for å se fakser som skal sendes eller nylig er sendt

Klikk her for å se fakser som nylig er mottatt av datamaskinen

Hvis produktet er tilkoblet nettverket eller direkte til datamaskinen, kan du vise og behandle fakser som skal sendes eller som nylig har blitt sendt. På skrivebordet til JetSuite Pro klikker du på undermappen Send i mappen Fax Folder. Standardplasseringen til Fax Folder er i rotkatalogen, som er C: på de fleste datamaskiner.

Hvis produktet er direkte tilkoblet datamaskinen, kan du også vise og behandle mottatte fakser fra mappen Receive på JetSuite Proskrivebordet.

46 2 Fakse

Nettverksbrukere kan ikke se denne mappen.

Alle fakser, enten de er sendt fra eller mottatt til datamaskinen eller

Klikk her for å se loggen til fakser som er sendt fra eller mottatt til datamaskinen eller HP LaserJet 3150

HP LaserJet 3150, blir registrert i mappen Log på skrivebordet. Logregistreringen er ikke selve faksen, men en post med den grunnleggende informasjonen om faksen, for eksempel når og til hvem den ble sendt eller når og fra hvem den ble mottatt.

Bruke programvaren til andre faksoppgaver

Hvis produktet er direkte tilkoblet datamaskinen eller til nettverket gjennom en HP JetDirect-utskriftsserver, kan du også bruke programvaren til følgende:

●

Kontrollere alle innstillingene til programvaren og de fleste innstillingene til HP LaserJet 3150.

●

Endre oppsettet og fakshodet.

●

Legge til numre i telefonlistene til PC Fax. Du kan bruke disse numrene når du sender elektroniske fakser fra et program eller papirfakser fra Document Assistant.

Hvis produktet er direkte tilkoblet datamaskinen, kan du også bruke programvaren til å utføre disse oppgavene:

●

Angi numre for direktetaster og hurtigoppringingskoder. Disse numrene bruker du fra produktet.

●

Sende hurtigoppringingsnumrene til datamaskinen som sikkerhetskopi. Denne sikkerhetskopien kan lastes ned til HP LaserJet 3150 hvis hurtigoppringingsnumrene går tapt ved et lengre strømavbrudd.

Du finner all informasjon om faksing med PC i hjelpen til programmet, som du får tilgang til ved å velge

Contents

på

Help

-menyen i

JetSuite Pro Desktop.

Fakse ved hjelp av programvaren

Tilpasse faksforsiden

Du kan bruke omslagssideveiviseren i programvaren til å tilpasse en faksforside. Hvis du ikke er kjent med programvaren, se kapittel 5, “Skanne”, før du fortsetter.

Slik tilpasser du faksforsiden

1 Åpne JetSuite. 2 På Fax-menyen klikker du på Create new cover page. 3 Veiviseren spør deg om du vil skanne en ny mal eller begynne

med en eksisterende mal.

• Hvis du velger å skanne en ny mal, åpnes dialogboksen for skanning. Velg innstillingene som er best for dokumenttypen du skal skanne. Du får mer informasjon ved å klikke på Help.

• Hvis du velger å begynne med en eksisterende mal, åpnes dialogboksen Open. Velg malen og klikk på Open.

4 Når malen du valgte vises i viseren til JetSuite, bruker du

verktø y et Text Field Annotation til å lage en boks ved siden a v det første ordet du ønsker å lage et felt for , f or eksempel “To”. Plasser trådkorsmarkøren ved siden av det første ordet, hold nede museknappen samtidig som du tegner et rektangel med ønsket størrelse og slipper museknappen. Dialogboksen Format

Annotation Text åpnes.

48 2 Fakse

5 I listen Text Field velger du objektene du vil ha i feltet når du

skriver en forside, og klikker på Insert. I feltet ved siden av ordet “To”, kan du for eksempel velge “First_Name” og klikke på Insert, og deretter velge “Last_Name” og klikke på Insert.

6 Hvis du vil endre skriftattributtene for denne teksten, klikker du på

Font, velger det du ønsker og klikker på OK.

7 Når du er ferdig med å legge til objekter i dette feltet, klikk er du på

OK.

8 For å endre bakgrunnsfargen eller rammen på boksen,

høyreklikker du på feltet og klikker på Text Field Annotation

Properties. Velg det du ønsker og klikk på OK. 9 Gjenta trinn 4-9 for å lage flere tekstbokser. 10 Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du på Save på

File-menyen for å lag re den gjeldende filen. Eller , hvis du beg ynte

med en eksisterende mal, kan du klikke på Save As for å lage en

kopi av filen med dine endringer. Originalen blir ikke endret.

Finne mer informasjon

Du finner mer informasjon om hvordan du bruker programvaren i programhjelpen, som du får tilgang til ved å klikke på som helst vindu der denne kommandoen er tilgjengelig.

Tips og hjelp

I denne delen finner du svar på vanlige spørsmål om og forslag til å få mest mulig ut av HP LaserJet 3150. I kapittel 8, “Problemløsing og vedlikehold”, finner du en mer omf attende liste over v anlige problemer og løsninger for faksbruk.

Spørsmål og svar

Hvordan bruker jeg mer enn én av funksjonene til HP LaserJet 3150 samtidig?

oppgaver samtidig, for eksempel å skrive ut mens den sender en faks.

Jobber blir lagt i køen og venter til en annen jobb er fullført. Hvis for eksempel en faks mottas mens du skriver ut, blir faksen lagret i minnet og skrives deretter automatisk ut når utskriftsjobben er ferdig. Mens en innkommende faks skrives ut, kan du begynne å sende en annen faks. Den utgående faksen lagres i minnet og blir sendt med en gang telefonlinjen er ledig. Det skjer bare en sjelden gang at HP LaserJet 3150 går tom for minne og avbryter en jobb slik at den kan fullføre en annen.

Help

i et hvilket

Dette produktet er spesielt laget for å utføre mange

I “Fleroppgavekjøring” på side 224 finner du en fullstendig liste over funksjoner som kan brukes samtidig.

Tips og hjelp

Hva gjør jeg hvis det kommer en faks mens jeg skriver ut, og HP LaserJet 3150 er definert til å skrive ut fakser? Når en faks

mottas under en utskriftsjobb, blir faksen lagret i minnet og skrevet ut når utskriftsjobben er ferdig. Det hender en sjelden gang at HP LaserJet 3150 går tom for minne mens den mottar en faks, og da avbryter den utskriftsjobben og skriver ut innkommende faks.

Hva skjer hvis HP LaserJet 3150 går tom for toner mens den skriver ut en faks, og jeg ikke er tilstede? HP LaserJet 3150

fortsetter å skrive ut blanke ark. HP LaserJet 3150 lagrer imidlertid opptil 10 av de sist utskrevne f aksene. Du bør så fort som mulig bruke prosedyren “Skrive ut fakser på nytt” (beskre vet tidligere i kapittelet) til å skrive dem ut på nytt.

Hva skjer hvis minnet er fullt på grunn av en feil, for eksempel at det ikke er mer papir, og noen sender meg en faks? HP LaserJet

3150 mottar fakser til minnet helt til minnet er fullt. Når minnet er fullt, svarer ikke HP LaserJet 3150 på anrop, og kontrollpanelet viser de feilene som må rettes. Når feilene er rettet opp, blir faksene i minnet skrevet ut automatisk, og HP LaserJet 3150 fortsetter å svare på anrop.

50 2 Fakse

Hva gjør jeg hvis jeg tar av røret på en tilleggstelefon og hører en innkommende faks? Tast *** på telefontastaturet og legg på.

HP LaserJet 3150 starter mottaket av den innkommende faksen.

Hva skjer hvis det oppstår en papirstopp mens jeg mottar en faks? Faksen mottas til minnet. Med én gang du har fjernet

papirstoppen, skriver HP LaserJet 3150 ut siden som satte seg fast på nytt og fortsetter å skrive ut resten av faksen.

Jeg skal ringe et utenlandsnummer. Hv ordan gjør jeg det? Du bør kanskje slå nummeret manuelt slik at du kan høre etter forskjellige toner. Se “Bruke manuell oppringing” på side 28.

Jeg prøver å slå et langt faksnummer, men jeg får ikke slå alle sifrene. Hvorfor skjer dette? Det maksimale antall sifre eller tegn i

faksnumre er 60.

Skrive ut

Innledning

Dette kapittelet inneholder de grunnleggende aspektene ved å laste inn utskriftsmedier i HP LaserJet 3150 og å velge en bane for papirutmating, i tillegg til tips om hvordan du gjennomfører utskriftsoppgaver med spesialmedier. Alle utskriftsrelaterte kommandoer blir vanligvis utført i programmet der dokumentet er laget. Du bør derfor lese programdokumentasjonen for å finne instruksjoner om hvordan du skriver ut.

For å skrive til HP LaserJet 3150, må produktet være koblet direkte til datamaskinen eller til nettverket gjennom en HP JetDirect-utskriftsserver, og du må minst ha installert skriverdriverne for dette produktet. (Hvis du har installert programvaren, så er skriverdriverne installert.) Andre HP-skriverdrivere fungerer

ikke

med dette produktet.

I dette kapittelet står disse ikonene ved siden av en prosedyre når: Du kan utføre den fra kontrollpanelet.

Du kan utføre den fra datamaskinen hvis produktet er direkte tilkoblet datamaskinen.

Du kan utføre den fra datamaskinen hvis produktet er direkte tilkoblet en annen datamaskin og bruker Windows-deling.

Du kan utføre den fra datamaskinen hvis produktet er tilkoblet nettverket ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftserver.

Innledning

Velge utskriftsmedier

Medietypen du velger vil påvirke ytelsen og utskriftskvaliteten til HP LaserJet 3150.

Velge medietyper

Hvis det er tilgjengelig, anbefaler HPat du bruker HP LaserJet- eller HP flerbrukspapir (siden det er spesielt utformet for HP LaserJet

3150) eller papir som oppfyller HPs spesifikasjoner. Du kan du også bruke 100 % gjenvunnet papir, hvis papiret oppfyller HPs krav. Hvis du vil bestille HP-papir eller papirtypeoversikten for

skrivere

Visse typer papir er ikke så gode som andre. Du bør forsikre deg om at papirtypen du velger svarer til spesifikasjonene i papirtypeoversikten.

Sterkt strukturert papir, for eksempel lerretspapir, kan bli skrevet ut ujevnt. Meget glatt papir kan forårsake papirstopp eller absorberer ikke toneren. Flerarkspapir kan krølle seg eller kjøre seg fast i HP LaserJet 3150. Papir som er i dårlig forfatning, med rifter, ujevnheter eller eselører, kan kjøre seg fast.

, se “Bestilling av tilbehør og rekvisita” på side 217.

HP LaserJet-

52 3 Skrive ut

Unngå konvolutter som er veldig glatte, har selvklebende lim eller har splittbinders eller vindu. Du bør også unnngå konvolutter som har tykke, ujevne eller krøllete kanter, eller er skrukket, opprevet eller på annen måte skadet.

Du bør bruke en solid konvolutt-type med en vekt på cirka 7,25 til 12,25 kg per 1000. Bruk faste konv olutter og kontroller at de er skarpe i bretten.

Velge mediestørrelser

Magasinet for papirinnmating har plass til opp til 100 ark (75 g/m2). Lommen for innmating av enkeltark er beregnet bare for ett ark. Begge kan justeres slik at de har plass til medier fra 76,2 x 127 mm til 216 x 356 mm. Dette inkluderer, men begrenser seg ikke til, følgende papir- og konvoluttstørrelser:

Obs!

●

Letter

(216 x 279 mm;

8,5 x 11 tommer)

●

Executive

(184 x 267 mm;

7,25 x 10,5 tommer)

●

C5-konvolutter

(162 x 229 mm;

6,4 x 9 tommer)

●

Andre medier med

spesialformat

●

A4 (210 x 297 mm; 8,25 x 11,75 tommer)

●

COM10-konvolutter (105 x 241 mm; 4,125 x 9,5 tommer)

●

B5-konvolutter (176 x 250 mm; 6,9 x 9,85 tommer)

●

Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tommer)

●

DL-konvolutter (110 x 220 mm; 4,33 x 8,67 tommer)

●

Monarch-konvolutter (98,5 x 190,5 mm; 3,875 x 7,5 tommer)

Legg alle medier loddrett (stående) inn i papirmagasinet eller lommen for innmating av enkeltark. Hvis du vil skrive ut vannrett (liggende), angir du dette valget ved hjelp a v programv aren. Skriv ikke ut på papir som er mindre enn 76,2 x 127 mm.

Velge utskriftsmedier

Legge i medier

Du kan legge i opp til 100 ark med utskriftsmedier i magasinet for papirinnmating eller mate inn ett ark om gangen i lommen for innmating av enkeltark.







Legge papir i magasinet for papirinnmating

Du kan legge i opptil 100 ark med 75 g/m papirinnmating. HP LaserJet 3150 skriver ut, kopierer og skriver ut mottatte fakser ved hjelp a v medier fra magasinet for papirinnmating (eller lommen for innmating av enkeltark).

Slik legger du papir i magasinet for papirinnmating

1 Juster lederne på magasinet for

2 Legg i opptil 100 ark i magasinet for

Obs!

Når du skal legge i mer papir før magasinet for papirinnmating er tomt, må du alltid ta ut papiret som finnes og justere det med det nye papiret før du legger det i igjen for å unngå mating av flere ark samtidig og papirstopp.

papir i magasinet for

papirinnmating etter størrelsen på mediene du legger i.

papirinnmating. Du må ikke legge for mye papir i magasinet.

54 3 Skrive ut

Obs!

Hvis du har lagt i spesialmedier, må du velge nedre papirutmatingsbane. Se “Slik velger du utmatingsbane” på side 56.

3 Juster papirlederne slik at arket

midtstilles.







Bruke innmating av enkeltark

Ved hjelp av lommen for innmating av enkeltark, kan du skrive ut ett ark om gangen uten å bruke magasinet for papirinnmating. HP LaserJet 3150 tar medier som legges i lommen for innmating av enkeltark før den tar fra magasinet for papirinnmating.

Obs!

Inmating av enkeltark er nyttig hvis den første siden i utskriftsjobben er f orskjellig fra resten. Det kan for eksempel være at den første siden skal ha brevhode, eller kanskje du vil skrive ut en konv olutt først.

Slik bruker du innmating av enkeltark

Juster papirlederne omtrent til størrelsen på arket du vil bruke.

Sett inn et utskriftsmedium i lommen for innmating av enkeltark. Hvis du legger i spesialmedier eller brevhode, legger du i mediet med toppen ned og utskriftssiden fremover.

Juster papirlederne slik at arket midtstilles.

Obs!

Hvis du har lagt i spesialmedier, må du velge nedre papirutmatingsbane. Se “Slik velger du utmatingsbane” på side 56.

Legge i medier





Velge papirbane for utmating

Bruk denne prosedyren for å velge om utskriftene skal sendes til magasinet for papirutmating eller til åpningen for papirutmating foran. Velg åpningen for papirutmating foran hvis du skriver ut på spesialmedier, for eksempel papir som er 100 g/m transparenter eller etiketter. Dette forhindrer at papiret blir krøllete eller skrukkete.

ADVARSEL!

Hvis du vil unngå papirstopp, må du ikke flytte spaken for papirbane etter at utskriften har begynt.

Slik velger du utmatingsbane

1 Sett spaken for papirbane til øvre

eller tyngre, konvolutter,

posisjon hvis du vil bruke magasinet for papirutmating. Arkene stables i korrekt rekkefølge.

56 3 Skrive ut

2 Sett spaken for papirbane til nedre

posisjon hvis du vil bruke åpningen

for papirutmating foran. Arkene stables i motsatt rekkefølge.

Obs!

Sørg for at det er god plass foran den fremre utmatingsåpningen, slik at utskriftene ikke hindres.

Skrive ut på medier med brevhode og på kon v olutter

Denne delen inneholder tips om medier





med brevhoder og om konvolutter.

Slik skriver du ut medier med brevhode

Hvis du skal skrive ut et ark med brevhode etterfulgt av vanlige papirark, legger du et ark med brevhode inn i lommen for innmating av enkeltark (a) og vanlige papirark inn i magasinet for papirinnmating (b).

- Eller Hvis du skal skrive ut flere ark med brevhode i rekkefølge, fyller du magasinet (b) med ark med brevhode.

Sett inn brevhodet med utskriftssiden fremover og toppen ned.

Obs!

Når du legger til papir i papirmagasinet før det er tomt, husk alltid å ta ut alt papiret og justere det på nytt slik at du unngår at flere ark mates samtidig.

Obs!

Hvis du skal skrive ut på relieffpapir eller forhåndstrykt papir, må du kontrollere at papiret oppfyller HPs papirspesifikasjoner. Hvis du vil bestille

for

HP LaserJet-skrivere

av tilbehør og rekvisita” på side 217.

Obs!

Hvis du er bekymret for at det skal komme en faks mens det står spesialmedier i magasinet, er det mulig å motta fakser midlertidig til minnet. Se “Motta fakser til minnet” på side 133 og “Skrive ut fakser fra minnet” på side 35.

Skrive ut på medier med brevhode og på konvolutter

papirtypeoversikt

, se “Bestilling







Slik skriver du ut på konvolutter

1 Hvis du skal skrive ut på en

konvolutt etterfulgt av vanlige papirark, plasserer du konvolutten i (a) innmatingen for enkeltark og de vanlige arkene i (b) magasinet for papirinnmating.

- Eller Hvis du skal skrive ut flere konvolutter i rekkefølge, fyller du papirmagasinet (b) med maksimum sju til ti konvolutter, avhengig av konvolutt-type og luftfuktighet.

- Eller Hvis du bare skal skrive ut én konvolutt, bruk er du innmatingen for enkeltark (a).

2 Sett inn konvoluttene med

utskriftssiden opp og med kanten som skal frankeres først.

3 Sett spaken for papirbane til nedre

posisjon hvis du vil bruke åpningen

for papirutmating foran. Dette forhindrer at konvoluttene blir skrukkete og krøllete.

58 3 Skrive ut

Utskriftsoppgaver

Med HP LaserJet 3150 kan du stoppe en utskriftsjobb.

Stoppe en utskriftsjobb

Det finnes to måter du kan stoppe en utskriftsjobb på

●

Hvis utskriftsjobben ikke har begynt ennå, kan du avbryte den fra

Utskriftsbehandling i Windows 3.

Windows 9

●

Hvis utskriftsjobben ennå ikke har startet, kan du også avbryte

den fra produktets kontrollpanel. Trykk på E

bruk < and >-tastene til å velge ønsket utskriftsjobb og trykk på

TOPP/FJERN

deretter på T

●

Hvis utskriftsjobben har begynt, trykker du på S

kontrollpanelet og holder den nede i fem sekunder.

eller NT 4.0.

. Trykk på E

ILBAKE

eller fra skrivekøstyreren i

NTER/MENY

to ganger,

for å bekrefte, og trykk

TOPP/FJERN

på

ADVARSEL

Denne prosedyren fjerner også faksjobber som sendes eller mottas.

Utskriftsoppgaver

Utskrift på spesialmedier

HP LaserJet 3150 er laget for å kunne skrive ut på en rekke ulike medier, inkludert transparenter, konvolutter og papir med spesialformat. Det anbefales at du bruker HP-medier eller medier som oppfyller HPs spesifikasjoner. Se “Bestilling av tilbehør og rekvisita” på side 217 for å bestille HPs spesialmedier eller

papirtypeoversikten for HP LaserJet-skrivere

Slik skriver du ut på spesialmedier

1 Sett spaken for papirbane i nedre posisjon når du skal bruke

fremre papirutmating for å få en rettlinjet papirbane. Dette er

viktig når du skal skrive ut på medier som postkort, transparenter,

etiketter, konvolutter og tungt papir (100 til 157 g/m

2 Juster papirlederne til størrelsen på det mediet du skal bruke. 3 Sett inn mediet med utskriftssiden fremover og toppen ned i

innmatingen for enkeltark eller magasinet for papirinnmating.

4 Tilpass lederne slik at du midtstiller mediet. 5 Angi korrekte marger, papirformat og papirretning i programmet. 6 Velg Skriv ut i programmet.

60 3 Skrive ut

Tilleggstips for spesialformat

●

Ikke skriv ut på medier som er mindre enn 76,2 mm brede eller

127 mm høye.

●

Angi marger på minst 6,4 mm i programmet.

●

Sett alltid inn mediene loddrett (vertikalt) i HP LaserJet 3150.

Hvis du vil skrive ut liggende, må du angi dette valget i

programmet.

Tilleggstips for konvolutter

●

Lav luftfuktighet (under 50 prosent relativ fuktighet) fø rer ofte til et

grått bakgrunnsskjær. (Dette er mest merkbart i vintermåne-

dene.) For å få best mulig resultat bør du skrive ut k on volutter i et

miljø med en luftfuktighet på 50 prosent eller mer. Prøv også å

lagre konvolutten i et slikt miljø minst et døgn før du skriver ut.

(Legg merke til at det grå bakgrunnskjæret også dukker opp rett

etter at du har installert en ny tonerkassett.)

●

Hvis det er mulig, bør du kontrollere at konvoluttlimet tåler

200° C. Dette er den temperaturen fuser-enheten bruker når du

skriver ut.

●

Hvis konvoluttene som kommer ut er krøllete, prøv å jevne til

kantene på konvolutten med en linjal eller et flatt objekt. Du kan

også prøve å bruke en annen konvoluttype.

●

Hold skriveren ren. Forurensing som løs toner og papirstøv kan

forstyrre utskriftsprosessen.

Tilleggstips for transparenter

For å unngå at transparenter krøller seg bør du fjerne transparenten så snart den kommer ut av HP LaserJet 3150 og legge den til avkjøling på et flatt underlag.

Tilleggstips for utskrift på etiketter

●

Ikke bruk etiketter som skiller seg fra underlaget eller som er

krøllet eller skadet på noen måte.

●

Ikke bruk et ark med etiketter der det er tomme rom etter etiketter

som er fjernet.

●

Ikke mat det samme arket med etiketter inn i HP LaserJet 3150

mer enn én gang.

●

Hvis det er mulig, bør du kontrollere at etikettlimet tåler 200° C.

Dette er den temperaturen fuser-enheten bruker når du skriver ut.

Utskrift på spesialmedier

HP LaserJet tonerkassetter

Det anbefales at du bruker HP LaserJet tonerkassetter. HP har laget HP LaserJet 3150, tonerkassetten og selve toneren på en slik måte at de sammen skal gi deg optimal bildekvalitet fra HP LaserJet 3150. Hvis du vil bestille en HP LaserJet tonerkassett, se “Bestilling av tilbehør og rekvisita” på side 217.

En tonerkassett har en forventet levetid på omkring 2500 sider når du skriver ut vanlige forretningsbrev der teksten dekker omkring 5 prosent av siden. Sider som inneholder grafikk bruker mer toner og forkorter kassettens levetid.

Det er meget viktig å bytte ut tonerkassetten når den nærmer seg slutten av lev etiden, noe som indik eres v ed at utskriftene blir sv ak ere . Hvis skriveren går tom for toner mens en faks blir mottatt, blir faksen skrevet ut som blanke ark og du kan miste den. Du kan forsøke å skrive ut disse faksene på nytt. Se “Skrive ut fakser på nytt” på side 36 for instruksjoner om å skrive ut på nytt.

Resirkulere tonerkassetter

Hvis du vil returnere tomme tonerkassetter, har HP et eget resirkuleringsprogram for tonerkassetter. Når du skal resirkulere tomme tonerkassetter for HP LaserJet, kan du ringe et grø nt nummer. Du kan ringe grønt nummer 800 33 055, og kassettene vil bli hentet innen en uke. Siden 1990 har HPs resirkuleringsprogram for tonerkassetter samlet inn mer enn 25 millioner brukte HP LaserJetkassetter som ellers ville ha gått rett i søpla.

62 3 Skrive ut







Forlenge tonerens levetid ved å omfordele toneren

Områder med svak utskrift er ofte et tegn på at tonerkassetten snart er tom. Du kan gjenopprette utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren i kassetten. (Dette virker vanligvis bare én gang.)

Slik omfordeler du toneren

Bruk de to åpningsmekanismene på skriverdekselet for å åpne det.

Hold i håndtaket på tonerkassetten og ta den ut av HP LaserJet 3150.

Rist tonerkassetten fra side til side omtrent to ganger i sekundet for å fordele toneren jevnt.

Sett tilbake tonerkassetten og lukk dekselet.



HP LaserJet tonerkassetter

Opprette egendefinerte utskriftsalternativer (programvare)

Denne delen forklarer hvordan du definerer et Quick Set til å lagre skriverinnstillinger du bruker ofte, og hvordan du lager et vannmerke. Begge lages i programvaren. Du finner mer informasjon om andre programvarefunksjoner i hjelpen i programmet.

Lage og bruke vannmerker

Hvis du vil skrive ut et dokument og velger vannmerke, blir vannmerketeksten lagt i bakgrunnen av dokumentet. Du kan bruke et forhåndsdefinert vannmerke eller lage et i utskriftsdialogboksen til de fleste programmer. Begge type vannemerker er tilgjengelige når du skriver til HP LaserJet 3150.

Slik lager du et vannmerke

1 Velg HP LaserJet 3150 i utskriftsdialogboksen i hvilket som helst

program.

2 Klikk på Egenskaper eller tilsvarende kommando i programmet. 3 Klikk på kategorien Finishing, og klikk på Edit i feltet

Watermarks.

64 3 Skrive ut

4 I feltet Watermark message, skriver du meldingen du vil ha som

vannmerke. 5 (V algfritt) Endre papirretningen eller skrifttypeattributtene og klikk

på OK.

6 Klikk på OK igjen.

Slik bruker du et vannmerke

1 Åpne dokumentet du ønsker å skrive ut i dokumentets program. 2 I utskriftsdialogboksen velger du HP LaserJet 3150 og klikker på

Egenskaper eller tilsvarende kommando. 3 Klikk på kategorien Finishing. 4 I feltet Watermarks, velger du et vannmerke fra listen og klikker

på OK. 5 Fortsett å skrive ut som normalt.

Lage og bruke Quick Set

Med Quick Set kan du lagre utskriftsinnstillingene du bruker for en utskriftsjobb, slik at du kan bruke innstillingene på nytt. Du kan lage et Quick Set fra utskriftsdialogboksen i de fleste programmer, og Quick Set er alltid tilgjengelig når du skriver til HP LaserJet 3150.

Hvis du for eksempel vanligvis skriver ut budsjettregneark på liggende Legal-papir, i kladdemodus (for å bruke mindre toner) og med vannmerket “Konfidensielt”, kan du lage et Quick Set som heter “Regneark”. Deretter kan du velge dette Quick Settet når du skriver ut regnearkene, i stedet for å definere innstillingene på nytt hver gang.

Slik lager du et Quick Set

Velg HP LaserJet 3150 i utskriftsdialogboksen i hvilket som helst

program.

Klikk på

I en av de to kategoriene på dialogboksen

HP LaserJet 3150, velger du feltet

navn.

V elg innstillingene du ønsker i en eller begge kategoriene

Klikk på OK.

Egenskaper

Finishing

eller tilsvarende kommando i programmet.

og klikk på

Bruk

Quick Sets

Egenskaper

, skriver inn et

Slik bruker du et Quick Set

Åpne dokumentet du ønsker å skrive ut med vannmerke i

dokumentets program.

I utskriftsdialogboksen velger du HP LaserJet 3150 og klikker på

Egenskaper 3

I feltet

Fortsett å skrive ut som normalt.

eller tilsvarende kommando.

Quick Sets

velger du et Quick Set og klikker på OK.

for

Basics

Opprette egendefinerte utskriftsalternativer (programvare)

Tips og hjelp

I denne delen finner du svar på vanlige spørsmål om og forslag til å få mest mulig ut av HP LaserJet 3150. Se i kapittel 8, “Problemløsing og vedlikehold”, for å få en mer fullstendig liste over vanlige problemer med utskriftskvalitet og bruk, og løsninger på disse problemene.

Spørsmål og svar

Hvordan bruker jeg mer enn én av funksjonene til HP LaserJet 3150 samtidig? Dette produktet er spesielt laget for å utføre mange

oppgaver samtidig, for eksempel å skrive ut mens den sender en faks.

Jobber blir lagt i køen og venter på at en annen jobb skal bli ferdig. Hvis for eksempel en faks mottas mens du skriv er ut, blir f aksen lagret i minnet og skrives deretter automatisk ut når utskriftsjobben er ferdig. Mens en innkommende faks skrives ut, kan du begynne å sende en annen faks. Den utgående faksen lagres i minnet og blir sendt med en gang telefonlinjen er ledig. Det skjer bare en sjelden gang at HP LaserJet 3150 går tom for minne og avbryter en jobb slik at den kan fullføre en annen.

Se i “Fleroppgavekjøring” på side 224 for en fullstendig liste over funksjoner som kan brukes samtidig.

66 3 Skrive ut

Hvordan skriver jeg ut fra MS-DOS? Du må skrive ut fra et

MS-DOS-program som kjøres under Windows. Du må også bruke skriverdriveren for HP LaserJet II (følger ikke med). Andre HP LaserJet-skriverdrivere fungerer ikke.

Hva skjer hvis papiret kjører seg fast mens jeg skriver ut? Etter at du har fjernet papirstoppen, skriver HP LaserJet 3150 i de fleste tilfeller ut igjen siden som kjørte seg fast og fullfører resten av utskriftsjobben. Etter at utskriftsjobben er ferdig bør du kontrollere at alle sidene ble skrevet ut.

Hva gjør jeg hvis dokumentet skrives ut på feil side av arket eller opp ned?

side 54 eller “Skrive ut på medier med bre vhode og på kon volutter” på side 57.

Hva gjør jeg hvis begge sider av en dobbeltsidig utskriftsjobb skrives ut på samme side?

satte du sannsynligvis arket i papirmagasinet eller i innmatingen for enkeltark med utskriftssiden mot deg. Ved dobbeltsidig kopiering må du passe på at utskriftssiden peker vekk fra deg.

Hva gjør jeg hvis konvoluttene ikke skrives ut riktig vei?

Kontroller at konvolutten er lagt i riktig. Se “Skrive ut på medier med brevhode og på konvolutter” på side 57. Det kan også hende du må gjøre spesielle justeringer i programmet. Les instruksjonene i dokumentasjonen. Du kan også prøve å skrive ut på et blankt Letterark eller A4-ark for å se hvor skriften kommer.

Hva skjer hvis det kommer inn en faks mens det står konvolutter i magasinet?

fakser til minnet og skrive dem ut etter at du har lagt tilbake vanlige ark. Se “Motta fakser til minnet” på side 133 og “Skrive ut fakser fra minnet” på side 35.

Kontroller at papiret er lagt i riktig. Se “Legge i medier” på

Etter at du skrev ut den første siden,

Før du begynner å skrive ut konvolutter, kan du motta

Hvis du ikke klarte å fjerne konvoluttene før utskriften av faksen startet, kan du prøve å skrive ut faksen på nytt. Se “Skrive ut fakser på nytt” på side 36 for instruksjoner.

Fjerne toner-søl

Hvis du søler toner på klær, tepper eller møbler, kan du fjerne det ved å bruke en ren klut dyppet i kaldt vann. Vask klær i kaldt vann. Varmt vann og varme ved tørking gjør at toneren setter seg i stoffet.

Tips og hjelp

68 3 Skrive ut

Kopiere

Innledning

Hvem som helst kan kopiere ved hjelp av kontrollpanelet på HP LaserJet 3150. For at du skal kunne bruke Document Assistant, må datamaskinen være direkte koblet til produktet.

I dette kapittelet står disse ikonene ved siden av en prosedyre når: Du kan utføre den fra kontrollpanelet. Det er som regel raskest å

bruke kontrollpanelet. Du kan utføre den fra datamaskinen (Document Assistant eller

programvare) hvis produktet er direkte koblet til datamaskinen. Bruk Document Assistant eller programvaren for å utføre store kopieringsjobber eller for å få tilgang til funksjoner som for eksempel utskrift av to eller flere sider per ark.

Kopiering fra programvaren er ikke et valg hvis produktet er koblet til nettverket via en HP JetDirect-utskriftsserver.

Innledning

Velge objekter som skal kopieres

Retningslinjene for å velge objekter er de samme uansett om du skal fakse, kopiere eller skanne. Se “Velge objekter som skal fakses, kopieres og skannes” på side 16.

Legge i papir

Du kan kopiere 127 mm) eller så stor som et Legal-ark (216 x 356 mm). Instruksjonene for å legge i disse mediene er de samme uansett om du skriver ut, fakser eller kopierer. Se “Legge i medier” på side 54 for instruksjoner.

for kopier

til

en mediestørrelse så liten som et visittkort (76,2 x

Legge i objekter som skal kopieres

Uansett om du skal fakse, kopiere eller









skanne, er prosedyren for å legge i dokumentet den samme. Hvis dokumentet er et papir med vanlig vekt (fra 46 til 105 g/m du i vanlige objekter”. Hvis dokumentet er på en transparent, i en transportmappe eller på papir som ikke har vanlig vekt, går du til “Slik legger du i spesialobjekter”.

Slik legger du i vanlige objekter

), går du til “Slik legger



70 4 Kopiere

1 Juster papirlederne i dokument-

materen etter størrelsen på objektet du legger i.

2 Legg opptil 30 sider, med toppen

først og tekstsiden ned, i dokumentmateren.

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn det første arket.





Slik legger du i spesialobjekter

ADVARSEL!

Husk å bruke en transportmappe når du kopierer objekter som ikke tåler mye eller fotografier (se side 16). Ømfintlige objekter kan bli skadet hvis de sendes gjennom ubeskyttet, og fotografier kan bli skrapet opp eller kan miste noe av glansen.

Juster papirlederne i dokumentmateren etter størrelsen på objektet du legger i.

Finn spaken for spesialmedier på toppen av kontrollpanelet og skyv den til høyre.



ADVARSEL!

Ikke rør spaken etter at skanneren har begynt å sende arket.

Legg i et ark om gangen i dokumentmateren, med toppen først og tekstsiden ned.

Obs!

Hvis du skal legge i et visittkort, må du legge det i med

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn siden.

Obs!

langsiden

først.

Legge i objekter som skal kopieres

Kopiere fra HP LaserJet 3150

HP LaserJet 3150 fungerer som en frittstående kopimaskin – du behø v er ikke å installere programvare eller slå på datamaskinen f or å kopiere.

Stort sett er det lettest og raskest å kopiere ved hjelp av kontrollpanelet til HP LaserJet 3150. Du kan justere kopieringsinnstillinger og utføre de fleste kopieringsoppgavene fra kontrollpanelet. Det er allikevel et par spesielle oppgaver, som blir omtalt i neste del, som bare er tilgjengelig i Document Assistant.

Ta kopier

Bruk denne prosedyren for å ta kopier. Du kan ta opp til 99 kopier av et dokument som er opp til 30 sider langt (avhengig av tykkelsen på sidene). Hvis dokumentsidene er lengre enn 356 mm, kommer kopiene av dem på flere ark.

Obs! Fabrikkinnstillingen for sortering er Ja. Hvis sortering står på, blir

flerkopier skrevet ut i sett. Hvis du for eksempel skal ta to kopier av et tresiders dokument, blir kopiene skrevet ut i denne rekkefølgen: 1,2,3,1,2,3. Se “Definere standardsortering” på side 150 for mer informasjon og instruksjoner om å endre denne innstillingen.

Slik kopierer du

1 Last inn dokumentet i dokumentmateren. 2 Juster alternativene, for eksempel kontrast og kopistørrelse. (Se

de relaterte prosedyrene senere i dette kapittelet.) 3 Hvis du bare skal ta én kopi, trykker du på K

- Eller -

Hvis du skal ta flere kopier, angi antall kopier du ønsker og trykk

OPIER

på K HP LaserJet 3150 begynner å kopiere. Hvis du har kopiert et tykt

objekt, må du huske å skyve spaken f or spesialmedier til v enstre igjen når du er ferdig.

Obs! Når dokumentet en sjelden gang ikke får plass i minnet når du tar flere

kopier og sortering er På, blir det bare laget én kopi, og kontrollpanelet gir deg melding om problemet. For å lø se dette problemet, kan du prø ve å lage én kopi om gangen, slå av sortering eller bruke Document Assistant til å lage kopiene.

72 4 Kopiere

OPIER

Justere kontrasten

Kontrastinnstillingen påvirker hvor mørk eller lys kopien blir. Den følgende prosedyren endrer kontrasten bare for den gjeldende jobben.

Obs!

For å endre standardkontrasten, se “Endre standardkontrasten” på side 149.

Slik justerer du kontrasten

Trykk på K

Bruk tastene < og > til å bla gjennom valgene. Du kan velge

DARKEST, DARKER, NORMAL

Trykk på E

ONTRAST

NTER/MENY

for å vise gjeldende kontrastinnstilling.

(standard),

for å lagre valget.

LIGHTER

eller

LIGHTEST

Justere oppløsningen

Vanligvis lager HP LaserJet 3150 kopier med Superfine-oppløsning. Denne innstillingen er best for objekter med mye tekst. Når du tar en kopi av et fotografi eller grafikk, kan du velge Photo for å øke kvaliteten. Fø lgende prosedyre endrer oppløsningen til Photo bare for gjeldende jobben.

Slik justerer du oppløsningen

Trykk på O

oppløsning.

PPLØSNING

for å vise gjeldende innstillinger for

Obs!

Bruk tastene < og > til å bla gjennom valgene til du når

Trykk på E

Du bør bare endre standardresolusjonen til Photo hvis du som oftest kopierer objekter som inneholder fotografier eller grafikk. Hvis du endrer standardoppløsningen, blir fakser også påvirket. Se “Endre standardoppløsningen” på side 148 og les omtalen av standardoppløsning før du endrer den.

NTER/MENY

for å lagre valget.

Kopiere fra HP LaserJet 3150

PHOTO

Forminske eller forstørre kopier

HP LaserJet 3150 kan forminske kopier inntil 50 prosent av originalen, eller forstørre kopier opptil 200 prosent av originalen. Den kan også forminske eller forstørre disse dokumentstørrelsene automatisk: Letter til A4, A4 til Letter og Legal til Letter. Følgende prosedyre endrer forminskingen eller forstørrelsen bare for gjeldende jobb.

Obs! For å endre kopistørrelsen du vanligvis bruker (standard), se “Endre

standard kopistørrelse” på side 152.

I tillegg til de automatiske innstillingen ovenfor, viser denne tabellen noen av de vanligste forminskning- og forstørringsinnstillingene du kan bruke med innstillingen Manual (in %).

Hvis du vil at denne

dokumentstørrelsen:

Letter Legal 100

A4 Legal 100 Legal A4 83 Legal Executive 75

Skal passe på denne

papirstørrelsen:

Velg denne prosenten:

Slik forminsker eller forstørrer du kopier

1 Trykk på E 2 Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

3 Trykk én gang på > for å vise

NTER/MENY

4 Angi størrelsen du vil forminske eller forstørre kopiene til for

denne kopieringsjobben. Du kan velge

LETTER

5 Trykk på E 6 Hvis du valgte

NTER/MENY

COPY SETTINGS

NEXT COPY SIZE

LETTER TO A4, A4 TO LETTER

NTER/MENY

MANUAL (IN %)

for å lagre valget.

, angir du prosentsats og trykker på

og trykk på

MANUAL (IN %), LEGAL TO

100%

eller

74 4 Kopiere

7 Trykk på S

TOPP/FJERN

for å gå ut av menyinnstillingene.

Kopiere lange sider

Vanligvis slutter HP LaserJet 3150 å mate en side gjennom dokumentmateren etter 991 mm, fordi den tror at arket kan ha kjørt seg fast. Hvis du ønsker å kopiere et objekt som er lengre enn 991 mm, for eksempel et banner, kan du mate det gjennom HP LaserJet 3150 i ett ved hjelp av følgende prosedyrer. Bruker du den første prosedyren til å endre denne innstillingen, vil det påvirke alle jobber helt til du endrer innstillingen igjen. Bruker du den andre prosedyren, blir bare den gjeldende jobben påvirket. Kopier av lange sider blir skrevet ut på flere ark.

ADVARSEL

Ikke prøv å mate papir som er lengre enn 356 mm gjennom papirmagasinet eller innmatingen for enkeltark. Dette kan føre til papirstopp.

Slik kopierer du lange sider ved hjelp av Send Long Pages

Trykk på E

Bruk tastene < og > for å velge

NTER/MENY

Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

Bruk tastene < og > til å velge

NTER/MENY

Bruk tastene < og > til å velge

Last inn dokumentet i dokumentmateren.

Angi antall kopier.

Trykk på K

Etter ferdig kopiering, bør du endre denne innstillingen tilbake til

for å hindre at papirstoppene blir verre.

NTER/MENY

OPIER

for å kopiere.

FAX SETTINGS

OUTGOING FAXES

SEND LONG PAGES

YES

og trykk på E

og trykk på

NTER/MENY

Slik kopierer du lange sider

Last inn dokumentet i dokumentmateren.

Når siden når 991 mm-merket, piper HP LaserJet 3150 og viser meldingen Fort deg og trykk på S

Hvis du ikke rakk å trykke på S

LONG PAGE? START TO CONTINUE

TART

før meldingen forsvant,

fjerner du dokumentet fra dokumentmateren og gjentar trinn 1-2.

Kopiere fra HP LaserJet 3150

i et par sekunder.

Bruke Document Assistant, oversikt

Hvis datamaskinen er direkte tilkoblet produktet, datamaskinen er slått på og du har installert programvaren, vises Document Assistant når du legger et dokument i dokumentmateren. Du kan klikke hvor som helst på Document Assistant for å aktivere den, og den viser da navnet på funksjonene.

Klikk her for å begynne å kopiere

76 4 Kopiere

Når du klikker på PC Copy, får du tilgang til kopieringsvalgene, for eksempel justering av kontrast. Du får også tilgang til noen spesielle kopifunksjoner som ikke er tilgjengelige på kontrollpanelet, for eksempel kopiere to eller flere sider per ark (N-up) og sortere store kopieringsjobber som ikke får plass i minnet til HP LaserJet 3150.

Det tar lengre tid å kopiere fra Document Assistant i stedet for kontrollpanelet, fordi dokumentet først må skannes til datamaskinen før det kopieres. Fordi Document Assistant sinker kopieringsprosessen, bør du bare bruke den til spesielle kopieringsfunksjoner. Du får mer informasjon om bruk av Document Assistant ved å klikke på Help i Document Assistant.

Funksjoner som bare finnes i programvaren

Følgende kopieringsfunksjoner er bare tilgjengelige når du kopierer ved hjelp av Document Assistant.

●

Kopiere to eller flere sider på et enkelt ark (2 up eller N up).

●

Sortere større jobber som ikke får plass i minnet til HP LaserJet

3150.

Hvis du har et objekt du ønsker å kopiere, men som er vanskelig å lese, kan du skanne det til JetSuite ProDesktop først. Rens bildet og skriv det ut.

Tips og hjelp

I denne delen finner du forslag til og svar på vanlige spørsmål. Se kapittel 8, “Problemløsing og vedlikehold”, for en mer utfyllende liste over vanlige løsninger for kopieringskvalitet og -bruk.

Spørsmål og svar

Hvordan bruker jeg mer enn én av funksjonene til HP LaserJet 3150 samtidig?

oppgaver samtidig, for eksempel å skrive ut mens den sender en faks.

Dette produktet er spesielt laget for å utføre mange

Jobber blir lagt i køen og venter på at en annen jobb skal bli ferdig. Hvis for eksempel en faks mottas mens du skriv er ut, blir f aksen lagret i minnet og skrives deretter automatisk ut når utskriftsjobben er ferdig. Det skjer bare en sjelden gang at HP LaserJet 3150 går tom for minne og avbryter en jobb slik at den kan fullføre en annen.

Se i “Fleroppgavekjøring” på side 224 for en fullstendig liste over funksjoner som kan brukes samtidig.

Hva gjør jeg hvis kopiene er for lyse eller for mørke?

testside. Hvis den skrives ut riktig, må du justere kontrasten før du kopierer . Hvis den ikke skriv es ut riktig, må du kontrollere innstillingen til utskriftstettheten. Ble testsiden for lys, må du kontrollere om tonerkassetten må byttes ut.

Funksjoner som bare finnes i programvaren

Skriv ut en

Hva gjør jeg hvis det oppstår en papirstopp mens kopiene skrives ut? Etter at du har fjernet papirstoppen, skriver HP LaserJet

3150 i de fleste tilfeller ut igjen siden som kjørte seg fast og fullfører resten av utskriftsjobben. Når utskriftsjobben er ferdig, bør du kontrollere at alle sidene ble skrevet ut.

78 4 Kopiere

Skanne

Innledning

Skanning er en funskjon som startes og utføres fra programvaren. Den eneste oppgaven som utføres fra HP LaserJet 3150, er å legge i objektet som skal skannes. I dette kapittelet lærer du hvordan du legger i objekter, og deretter får du en kortfattet innføring i skanningrelaterte emner, for eksempel hvordan JetSuite Pro fungerer og hvordan programvaren for optisk tegnlesing (OCR) fungerer.

I dette kapittelet står disse ikonene ved siden av en prosedyre når: Du kan utføre den fra datamaskinen hvis produktet er direkte tilkoblet

datamaskinen. Du kan bruke Document Assistant eller programvaren til å begynne skanningen. I dette kapittelet er det også beskrevet en snarvei for hvordan du kan fullføre skanningen fra kontrollpanelet.

Du kan utføre den fra datamaskinen hvis produktet er tilkoblet nettverket ved hjelp a v en HP JetDirect-utskriftserver. Du må beg ynne skanningen fra programvaren, men i dette kapittelet er det også beskrevet en snarvei for hvordan du kan fullføre skannet fra kontrollpanelet.

Du finner mer informasjon om og instruksjoner for skanning ved å

Help

klikke på

Settings

Document Assistant

eller i dialogboksen

Scan

Innledning

Velge objekter for skanning

Retningslinjene for å velge objekter er de samme enten du fakser, kopierer eller skanner et objekt. Se “Velge objekter som skal fakses, kopieres og skannes” på side 16.

Legge i objekter som skal skannes



Uansett om du skal fakse, kopiere eller skanne, er prosedyren for å legge i dokumentet den samme. Hvis dokumentet er et papir med vanlig vekt (fra 46 til 105 g/m du i vanlige objekter”. Hvis dokumentet er på en transparent, i en transportmappe eller på papir som ikke har vanlig vekt, går du til “Slik legger du i



spesialobjekter”.

), går du til “Slik legger

Slik legger du i vanlige objekter

1 Juster papirlederne i dokument-

materen etter størrelsen på objektet du legger i.

2 Legg opptil 30 sider, med toppen

først og tekstsiden ned, i dokument-





materen.

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn det første arket.



80 5 Skanne

Slik legger du i spesialobjekter



ADVARSEL!

Husk å bruke en transportmappe når du skanner objekter som ikke tåler mye, eller fotografier. Ømfintlige objekter kan bli skadet hvis de sendes gjennom ubeskyttet, og fotografier kan bli skrapet opp eller kan miste noe av glansen.



Juster papirlederne i dokumentmateren etter størrelsen på objektet du legger i.

Finn spaken for spesialmedier på toppen av kontrollpanelet og skyv den til høyre.



ADVARSEL!

Ikke rør spaken etter at HP LaserJet 3150 har begynt å sende arket.

Legg i et ark om gangen i dokumentmateren, med toppen først og tekstsiden ned.

Obs!

Hvis du skal legge i et visittkort, legg det

langsiden

med

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn siden.

Obs!

først.

Legge i objekter som skal skannes

Starte skanning

Du kan starte skanning fra Document Assistant hvis datamaskinen er direkte tilkoblet HP LaserJet 3150. Du kan starte skanning fra skrivebordet til JetSuite Pro, hvis produktet er koblet direkte til datamaskinen eller er i et nettverk.

Bruke Document Assistant til å skanne

Hvis datamaskinen er direkte tilkoblet, vises Document Assistant på skjermen etter at du har lagt et dokument i dokumentmateren. Du kan klikke hvor som helst på Document Assistant for å aktivere den, og den viser da navnet på funksjonene. Klikk på Scan.

Klikk her for å begynne å skanne

82 5 Skanne

Skanne ved hjelp av JetSuite Pro-skrivebor det

Hvis HP LaserJet 3150 er koblet til nettverket gjennom en HP JetDirect-utskriftsserver, må du begynne skanningen ved hjelp av JetSuite Pro-skrivebordet. Hvis produktet er koblet direkte til datamaskinen, kan du bruke skrivebordet til å begynne skanningen. Du åpner JetSuite Pro-skrivebordet ved å

●

bruke Programbehandling i Windows 3.x eller Start-menyen i Windows 9

●

dobbeltklikke på HP LaserJet 3150-ikonet på oppgavelinjen i Windows 9

●

I Windows 9x, NT 4.0 eller 2000 dobbeltklikker du på JetSuite Pro-ikonet på Windows-skrivebordet

Når JetSuite-skrivebordet åpnes, klikker du på Scan-ikonet nederst i vinduet.

, NT 4.0 eller 2000

Velg et mål for skanningen

Når du har startet skanningen fra Document Assistant eller JetSuite Pro-skrivebordet, åpnes dialogboksen

HP LaserJet 3150

(standard),

Scan to Text

Scan to JetSuite Desktop Viewer

. Velg

Scan to File

eller

Scan Settings for

som mål for skanningen.

●

Scan to JetSuite Desktop Viewer

Velg

hvis du ønsker at objektet skal skannes til JetSuite Pro og åpnes i dokumentviseren. Der kan du legge til merknader, lagre og arkivere et dokument, renske et dokument og sende det til skriver , faks og så videre.

●

Scan to Text

Velg

for dokumenter som inneholder tekst du ønsker å redigere i et tekstbehandlingsprogram. Hvis objektet inneholder grafikk du ønsker å bruke, klikker du på

JetSuite Desktop Viewer

●

Scan to File

Velg

for å lagre dokumentet som en fil ut å se på det

i stedet.

Scan to

nå.

Vanlige skannemodi

I dialogboksen dokumentet. Nedenfor finner du de vanligste skannemodiene.

●

Text-modus – Objektet blir skannet med 300 dpi, som resulterer i en ganske liten fil. Brukes for dokumenter som bare inneholder tekst eller strektegninger.

●

Photo-modus – Objektet blir skannet med 300 dpi raster, noe som resulterer i en fil som er mindre enn filer som lages i fotomodus (høy kvalitet). Brukes for objekter som inneholder en blanding av tekst og bilder, eller bare bilder som ikke krever høyeste bildekvalitet.

●

Photo-modus (høy kvalitet) – Objektet blir skannet med 300 dpi med 256 gråtoner, noe som resulterer i en ganske stor fil. Skanningen tar lengre tid når du bruker denne modusen. Bruk denne modusen for bilder som krever høyeste bildekvalitet.

●

600 dpi Interpolated-modus – Objektet skannes med 300 dpi, men JetSuite Pro forbedrer bildet til 600 dpi ved å legge piksler, eller visuell informasjon, til skanne-filen.

Scan Settings

kan du velge skannemodus for

Starte skanning

Fullføre skanningen

Etter at du har valgt et skannemål og definert andre alternativer, starter du skanningen på en av to måter:

●

I dialogboksen Scan Settings klikker du på Start Scan.

●

I dialogboksen Scan Settings, merker du valgboksen Use Start button on device to begin scan. Deretter legger du objektet

som skal skannes i HP LaserJet 3150 og trykker på S kontrollpanelet.

TART

på

Behandle skannede objekter i viseren

Når du velger Scan to Viewer , beg ynner HP LaserJet 3150 å skanne. Når skanningen er fullført, vises det skannede objektet i dokumentviseren:

Legg til merknader ved hjelp av verktø yer på denne verktøylinjen

84 5 Skanne

Send et objekt til faks, skriver og så videre ved hjelp av disse ikonene

I dette vinduet kan du merke tekst eller objekter, legge til hypertekstkoblinger eller legge elektroniske "gule lapper" til objekter. Nedenfor finner du noen forslag for behandling av .jsd-dokumenter i viseren:

●

Merk viktig informasjon i en skannet avis- eller tidsskriftsartikkel om din bransje eller en aktuell trend innenfor bransjen. Lagre artikkelen i ditt eget elektroniske nyhetsarkiv eller send artikkelen med PC-faks eller e-post til en kunde, mediakontakt eller kollega på et annet sted.

●

Legg merknader til et forslag og arkiver det for fremtidig bruk.

For å se på dette dokumentet fra skrivebordet, lukker du dokumentet ved å velge Close på File-men y en. Hvis dette er en n y fil som ikke er lagret, må du huske å gi den et navn.

Lagre skannede objekter

Miniatyrer av et skannet objekt

Alle objekter som skannes til JetSuite Pro, uansett om de inneholder tekst, grafikk eller begge deler, lagres som lagrer du i et av følgende formater: .jsd, .exe, .tif , .dcx, .pcx eller .bmp.

Fra skrivebordet eller viseren kan du også sende skannede objekter til andre programmer. Du finner mer informasjon om dette under “Bruke koblingsikoner” på side 88. Du finner mer informasjon om bruk av til JetSuite Pro og skannefunksjonene i programvarehjelpen.

grafikk

-filer, og disse

Arbeide med skrivebordet

Når du er i JetSuite Pro og ingen dokumenter er åpne, viser skrivebordet JetSuite-dokumenter, ikoner for dokumenter i andre filformater som støttes, og filmapper. JetSuite-dokumenter vises som miniatyrer (et lite bilde) eller som filnavn:

Starte skanning

På skrivebordet kan du se på og organisere skannede objekter, i tillegg til fakser som sendes fra og mottas på datamaskinen. Nedenf or finner du en del av oppgavene du kan utføre ved hjelp av skrivebordet:

●

Når du har skannet visittkort fra kontakter, kan du bruke skrivebordet til å organisere dem i en elekronisk fil.

●

Du kan skanne kvitteringer og lagre dem i en elektronisk oversikt over dine jobbrelaterte utgifter.

●

Du kan organisere fakser som en elektronisk fil for kundekontakter. (Bare for brukere med direkte tilkoblet datamaskin. Nettverkbrukere kan ikke se eller bruke valg som er relaterte til å motta fakser på datamaskin.)

Hvis du ønsk er å se på et JetSuite-dokument (.jsd-filtype) og legge til merknader eller merke informasjon, dobbeltklikker du på miniatyren eller filnavnet til objektet. Dokumentet vises i dokumentviseren. HotSend.exe-filer eller .exe-filer som er opprettet ved hjelp av Document Capture Driver, åpnes også i viseren, men med færre valg.

Behandle andre filtyper enn .jsd

I tillegg til .jsd-filer kan du se grafikkfiler med disse formatene på skrivebordet: .tif, .jpg, .bmp , .dcx og .pcx. Du kan også se dokumenter som er laget for eksempel i Word, Power Point og Excel.

86 5 Skanne

Når du dobbeltklikker på en annen filtype enn .jsd eller .exe, åpnes filen i det programmet som er tilknyttet denne filtypen på datamaskinen. En fil som for eksempel slutter med “.doc”, kan åpnes i Word.

Stable filer og fjerne filer fra stabelen

På skrivebordet kan du stable .jsd-dokumenter f or å kombinere dem i ett dokument ved å bruke en av følgende tre metoder. Du kan også fjerne et dokument fra stabelen, én side av gangen, fra dokumentviseren.

Slik stabler du og sletter originaldokumenter

Klikk på dokumentet du ønsker øverst i stabelen, og dra det til dokumentet du ønsker under det.

Det første dokumentet du valgte blir slettet, og det nye, kombinerte dokumentet får navnet til det andre dokumentet. Fortsett slik til du har stablet alle dokumentene du ønsker.

Slik stabler du og beholder originaldokumenter

Hold C stabelen og dra det til det andre dokumentet.

Originaldokumentene blir beholdt, og det kombinerte dokumentet blir et nytt dokument.

Slik stabler du og lager et nytt, kombinert dokument

TRL

-tasten nede, klikk på dokumentet du vil ha øverst i

På skrivebordet klikker du på det første dokumentet du ønsker å stable.

TRL

Hold C med i stabelen.

Klikk på rekkefølgen du valgte dem.

Når dialogboksen filen.

-tasten nede og klikk på alle dokumentene du vil ha

Combine Files

Save As

File

på

-menyen. Filene stables i den

åpnes, angir du et navn for den nye

Slik fjerner du sider i et stablet dokument

Åpne dokumentet i dokumentviseren.

Bla deg frem til siden i dokumentet du ønsker å klippe ut eller kopiere, og gjør ett av følgende:

• For å flytte eller slette siden klikker du på

menyen.

• For å flytte en kopi av siden klikker du på

menyen.

For å flytte siden eller en kopi a v siden, går du til det stedet i dette eller et annet dokument der du ønsker å plassere den. På menyen klikker du på

Paste

Cut

Copy

Page

på

Page

på

Starte skanning

Page

Bruke koblingsikoner

Du kan sende skannede objekter og fakser til andre funksjoner og programmer . Du finner ik oner f or disse funksjonene og progr ammene på verktø ylinjen for Funksjoner, som er nederst på skrivebordet eller i viservinduet. Verktøylinjen for Funksjoner viser koblingene til skriver-, faks-, kopierings- og skannefunksjonene. Koblingene som vises for programmer er a vhengige av hvilke k ompatible programmer som ble installert på datamaskinen da du installerte JetSuite Pro. Nedenfor finner du noen av de koblingene som vises automatisk:

● Print – Når et objekt er merket, kan du klikke på dette ikonet f or å

skrive det ut.

● Fax – Når et objekt er merket, kan du klikke på dette ikonet for å

fakse det. PC-faksprogrammet starter, og du kan fylle ut mottakers navn og faksnummer, legge til en forside (valgfritt) og starte faksen.

● Copy – Klikker du på dette ikonet startes kopieringen av et objekt

i dokumentmateren. Dette ikonet vises ikke for brukerne hvis produktet er koblet til nettverket gjennom en HP JetDirectutskriftsserver.

● Scan – Når du klikker på dette ikonet, startes skanningen av

objektet som ligger i dokumentmateren.

88 5 Skanne

● Configure – Ved å klikke på dette ikonet får du tilgang til

konfigurasjonsinnstillingene til programvaren og HP LaserJet

3150.

● E-Mail – Hvis du har et kompatibelt e-postprogram, vil dette

ikonet være tilgjengelig, og du kan klikke på det for å sende et merket objekt med e-post. Du må spesifisere om du ønsker eller ikke ønsker at objektet skal sendes sammen med en dokumentviser, og objektet vises deretter som et vedlegg i en ny e-postmelding.

● Tekstbehandling – Hvis du har et av tekstbehandlings-

programmene som støttes (det finnes en liste i Readme-filen), vises et ikon for dette programmet. Når du velger et objekt og klikker på denne koblingen, konverterer OCR-programvaren først bildeteksten til redigerbar tekst. Den konverterte teksten åpnes deretter som en fil uten navn i tekstbehandlingsprogrammet som er tilknyttet koblingen. Du finner mer informasjon under “Om OCR-programvaren” på side 90.

● OCR

Klikk på et av ikonene for å starte en oppgave

– Hvis du klikker på dette ikonet når et objekt er merket, blir objektet åpnet i OCR-programvaren. Der kan du konvertere objektet til redigerbar tekst, og deretter lagre den konverterte teksten som filtypen til tekstbehandlingsprogrammet. Du kan deretter åpne filen i tekstbehandlingsprogrammet. Du finner mer informasjon under “Om OCR-programvaren” på side 90.

Hvis du bruker et annet OCR-program enn det som fulgte med (Readiris OCR-programmet), og det er kompatibelt med JetSuite, kan du endre denne koblingen til å gjelde det andre OCRprogrammet. Se “Tilpasse verktøylinjen for funksjoner” på side 90.

● Andre programmer

– Hvis du har andre kompatible programmer, for eksempel bilderedigering- eller regnearkprogrammer, opprettes det koblinger til dem. Deretter kan du bruke ikonene til å sende objekter som er skannet (eller fakset), til disse programmene.

Slik bruker du et koblingsikon

Alle ikoner er enkle å bruke. I viseren klikker du bare på ikonet på verktøylinjen for På skrivebordet merker du først objektet, og deretter ikonet du ønsker.

Funksjoner

å bruke ønsket funksjon eller program.

Obs!

Oppgaven for det valgte ikonet starter, eller programmet for ikonet åpnes, og det merkede objektet vises i en fil uten navn.

Koblingsik oner kan også aktiveres fra skrivebordet ved å “dra og slippe” et objekt på ikonet.

Starte skanning

Tilpasse verktøylinjen for funksjoner

Koblingene for funksjoner som utskrift og faks vises alltid på verktø ylinjen f or Funksjoner . Verktø ylinjen f or Funksjoner viser også koblingsikoner for opp til seks av programmene dine som er kompatible med JetSuite. Hvis du har mer enn seks kompatible programmer, eller hvis du ikke ønsker å vise enkelte av de gjeldende koblingene, kan du bestemme hvilke koblinger som skal vises.

Slik tilpasser du verktøylinjen for funksjoner

1 Høyreklikk på verktøylinjen for Funksjoner. Det vises en liste

over de programmene som er kompatible med JetSuite.

2 Velg opp til seks koblingsikoner for programmene du vil skal

vises, og klikk på OK.

Skanne til tekst ved hjelp av OCR

Når du skanner et objekt og klikker på Scan i Document Assistant eller i JetSuite Pro, velger Scan to Text og klikker på Start Scan, starter JetSuite Pro skanningen med de innstillingene som passer best for teksten. OCR-programvaren konverterer deretter teksten til redigerbar tekst. Når OCR-programmet er ferdig, vises den konverterte teksten som en fil uten navn i tekstbehandlingsprogrammet. OCR-konverteringer blir aldri perfekte, så du bør derfor lese nøye gjennom teksten.

90 5 Skanne

Om OCR-programvaren

Et skannet objekt blir til et bilde på datamaskinen. Tekst på et skannet objekt kan ikke redigeres i et tekstbehandlingsprogram med mindre det først er behandlet av OCR. HP LaserJet 3150 ble levert med OCR-programvare, som ble installert med den andre programvaren.

Etter at du har åpnet OCR-programmet, forkaster det grafikk og sammenligner deretter hvert tegn i teksten med et programmert tegnbibliotek. Når programmet er ferdig, plasserer det den konverterte teksten i det angitte tekstbehandlings- eller regnearkprogrammet.

Du får tilgang til OCR på en av følgende måter:

●

I Document Assistant klikker du på

Text

●

Fra viseren, eller med et merket dokument på skrivebordet, klikker du på koblingsik onet på verktøylinjen f or

Scan

og deretter på

Scan to

Funksjoner

for å

åpne tekstbehandlings- eller regnearkprogrammet.

●

Fra viseren, eller med et merket dokument på skrivebordet, klikker du på OCR-ikonet på verktøylinjen for

Funksjoner

Husk at denne teknologien ikke er perfekt. Korrekturles det konverterte dokumentet for å sikre at tegnene har blitt tolket korrekt av OCR-programmet.

Velge dokumenter for OCR

Dokumenter som inneholder tekst med standard skrifttyper konverteres stort sett bra. Regneark, skjemaer og objekter som inneholder håndskrift, grafikk eller tabeller gir dårligere OCRresultater. For å oppnå best mulige resultater ved bruk av OCRprogrammet, må du gjøre følgende:

●

Bruk bare sider med presis og klar tekst. OCR-programmet fungerer dårlig med bokstaver som ikke er hele, som “flyter ut” i kantene eller berører andre boksta ver . Understreket tekst og tekst som står nær objekter som ikke er tekst, for eksempel gr afikk, gir også dårligere OCR-resultater.

●

Du bør bare behandle sider som inneholder tekst med en punktstørrelse 9 eller større.

Du finner mer informasjon om OCR-programmet i programvarehjelpen. Hvis du har problemer med OCR-programvaren, kan du se i kapittel 8, “Problemløsing og vedlikehold”, eller programvarehjelpen.

Starte skanning

Skanne fra et TWAIN-aktivert program

HP LaserJet 3150 er en TWAIN-kompatibel enhet og fungerer med Windows-baserte programmer som har støtte for TWAIN-kompatible skannerenheter. Når du bruker et TWAIN-aktivert program, har du tilgang til skannerfunksjonen og kan skanne et bilde direkte inn i det åpne dokumentet. Du gjør dette ved å følge programmets instruksjoner for å hente et bilde ved hjelp av TWAIN. Hvis du blir spurt om hvilken kilde bildet skal hentes fra, velger du HP LaserJet

3150. Du får mer detaljert informasjon i dokumentasjonen eller hjelpen for programmet.

Skanne lange sider

Du kan skanne sider på opptil 356 mm. (Lengden avgjøres av innstillingen for papirstørrelse i dialogboksen Scan Settings for HP LaserJet 3150.) Selv om dokumentmateren fortsetter å skanne objekter som er lengre enn 356 mm, beholder JetSuite Pro bare de første 356 mm med data på siden og forkaster resten.

Hvis du vil skanne et objekt som er lengre enn 356 mm, må du først kopiere objektet til flere sider og deretter skanne kopiene. Se “K opiere lange sider” på side 75.

92 5 Skanne

Tips og hjelp

I denne delen finner du svar på vanlige spørsmål og forslag til å få mest mulig ut av HP LaserJet 3150. Se kapittel 8, “Problemløsing og vedlikehold”, for en mer fullstendig liste over vanlige problemer og løsninger forbundet med skannekvalitet og bruk av skanner.

Spørsmål og svar

Hvordan bruker jeg mer enn én av funksjonene til HP LaserJet 3150 samtidig?

oppgaver samtidig, for eksempel å skrive ut mens den sender en faks.

Se i “Fleroppgavekjøring” på side 224 for en fullstendig liste over funksjoner som kan brukes samtidig.

Dette produktet er spesielt laget for å utføre mange

Hva gjør jeg hvis skanningen går sakte selv om jeg bruker Textmodus?

“Problemløsing og vedlikehold”.

Du må kanskje endre parallellportmodus. Se kapittel 8,

Tips og hjelp

94 5 Skanne

Sende dokumenter

med e-post

Innledning

HP LaserJet 3150 og JetSuite Pro samarbeider med e-postprogrammet ditt, slik at du kan sende to typer dokumenter som du vanligvis ikke kan sende: papirdokumenter og elektroniske dokumenter som er laget i et program som mottakeren ikke har. Mottakerne kan lese og skrive ut disse dokumentene så lenge de har et Windows-operativsystem av versjon 3.1

Dette kapittelet beskriver de grunnleggende funksjonene ved bruk av HP LaserJet 3150 og JetSuite Pro sammen med et e-postprogram. Du må allerede ha et e-postprogram og en aktiv e-postkonto for å ha nytte av informasjonen i dette kapittelet. (JetSuite Pro leveres med et e-postprogram.) I tillegg til dette kapittelet, kan du se i programvarehjelpen for mer informasjon.

eller nyere.

ikke

I dette kapittelet står disse ikonene ved siden av en prosedyre når: Du kan utføre den fra datamaskinen hvis produktet er direkte tilkoblet

datamaskinen. Du kan skanne til e-post fra Document Assistant eller programvaren. I dette kapittelet står det også forklart en snarvei for å skanne til e-post fra kontrollpanelet.

Du kan utføre den fra datamaskinen hvis produktet er tilkoblet nettverket ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftserver. Du må skanne et objekt og deretter sende det til e-post fra programvaren.

Innledning

Dokumentviseren

JetSuite Pro har en funksjon som gjør at du kan lage 100 prosent uavhengige dokumenter. Denne funksjonen, som kalles dokumentviseren (eller HotSend), er et lite, frittstående program. Denne viseren kan “pakkes rundt” nesten alle elektroniske dokumenter. Mottakeren kan dermed se på og skrive ut dokumentet du sendte dem, uansett om originalen var papir eller elektronisk. Hvis originalen var elektronisk, kunne du ha laget den i hvilket som helst program. Så lenge mottakerne bruker Windows 3. dokumentet ved å dobbeltklikke på det.

Ved hjelp av dokumentviseren kan du:

●

Sende en kontrakt i Word-f ormat med e-post til en klient som ikke har Word, slik at han eller hun kan se gjennom den.

●

Skanne en faktura og sende den elektroniske kopien til en kunde for utskrift og gjennomgåelse.

Dokumentviseren har også funksjoner på andre områder enn e-post. Hvis du har et Web-område, kan du bruke den til å lage dokumenter om bedriften din, med tekst og grafikk som alle med et Windowsoperativsystem kan laste ned og lese.

eller nyere, kan de se på

Hvis du sender e-postvedlegg ved hjelp av dokumentviseren, øker størrelsen på e-postmeldingen med omtrent 150 kB.

Obs! Hvis du ønsker å sende et dokument til noen som har JetSuite Pro,

behø ver du ikk e å sende det med dokumentviseren eller HotSend. Du lagrer bare filen som en .jsd-fil og fester den som vedlegg til en e-postmelding slik du vanligvis gjør.

96 6 Sende dokumenter med e-post

Velge objekter som skal skannes til e-post

Retningslinjene for å velge objekter er de samme enten du fakser, kopierer, skanner eller sender e-post. Se “Velge objekter som skal fakses, kopieres og skannes” på side 16.

Legge i objekter som skal skannes til e-post

Bruk disse prosedyrene for å legge i et





papirdokument du ønsker å skanne til e-post. Hvis dokumentet er et papir med vanlig vekt (fra 46 til 105 g/m fremgangsmåten i “Slik legger du i vanlige objekter”. Hvis dokumentet er på en transparent, i en transportmappe eller på papir som ikke har vanlig v ekt, bruker du fremgangsmåten i “Slik legger du i spesialobjekter”.

), bruker du

Slik legger du i vanlige objekter

Juster papirlederne i dokumentmateren etter størrelsen på objektet du legger i.

Legg opptil 30 sider, med toppen først og tekstsiden ned, i





dokumentmateren.

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn det første arket.



Velge objekter som skal skannes til e-post





Slik legger du i spesialobjekter

ADVARSEL!

Husk å bruke en transportmappe når du skanner objekter som ikke tåler mye eller fotografier. Ømfintlige objekter kan bli skadet hvis de sendes gjennom ubeskyttet, og fotografier kan bli skrapet opp eller kan miste noe av glansen.

1 Juster papirlederne i dokument-

materen etter størrelsen på objektet du legger i.

2 Finn spaken for spesialmedier på

toppen av kontrollpanelet og skyv den til høyre.



ADVARSEL!

Ikke rør spaken etter at HP LaserJet 3150 har begynt å sende arket.

3 Legg i et ark om gangen i

dokumentmateren, med toppen først og tekstsiden ned.

Obs!

Hvis du skal legge i et visittkort, legg det med

langsiden

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn siden.

Obs!

først.

98 6 Sende dokumenter med e-post

Sende dokumenter med e-post fra dokumentet

Med denne funksjonen kan du skanne et dokument til e-post ved å

bruke en direktetast, hurtigoppringingskode eller gruppeoppringingskode på kontrollpanelet. For at du skal kunne bruke denne funksjonen, må datamaskinen være direkte tilkoblet produktet og det må være installert et kompatibelt e-postprogram på datamaskinen. Hvis “Scan to Email”-alternativet vises i Document Assistant, er e-postprogrammet kompatibelt.

I kapittel 7 finner du informasjon om hvordan du programmerer direktetaster, hurtigoppringingskoder eller gruppeoppringingskoder fra kontrollpanelet eller programvaren.

Slik sender du e-post fra HP LaserJet 3150

Forsikre deg om at datamaskinen som er direkte tilkoblet produktet, er slått på.

Last inn dokumentet i dokumentmateren.

Juster eventuelle alternativer, for eksempel kontrast eller oppløsning.

Gjør ett av følgende:

• Trykk på en direktetast.

• Angi en hurtigoppringingskode eller gruppeoppringingskode

TART

NTER/MENY

Fra

-feltet i meldingen inneholder adressen til

og trykk på E

Trykk på S

Dokumentet sendes til e-postmottakere som et .exe-filvedlegg med en standardmelding. ( e-postprogrammet på datamaskinen som er direkte tilkoblet produktet.) Hvis du sendte dokumentet til en gruppeoppringingskode som også inneholder faksnumre, sender produktet dokumentet som en vanlig faks til faksnumrene.

Når den siste siden av papirdokumentet har kommet ut av HP LaserJet 3150, kan du begynne å sende en ny e-post eller faks, kopiere eller skanne.

Tips

Du kan sende til flere mottakere og grupper samtidig, inklusive e-postadresser, f aksnumre eller en k ombinasjon av disse to . Ved trinn 4 trykker du en direktetast, angir en hurtigoppringingskode, angir en gruppeoppringingskode eller skriver inn et faksnummer og trykker på

NTER/MENY

NTER

på E du på S

. Fortsett å legge til mottakere eller grupper. Husk å trykke

ENY

/ M

mellom hver eneste mottaker . Når du er ferdig, trykker

TART

Sende dokumenter med e-post fra dokumentet

HP LaserJet 3150 User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual