HP LaserJet 3150 User's Guide [no]

Ta en kikk på hva HP Customer Care har å tilby!

Takk for kjøpet. Sammen med produktet mottar du en rekke brukerstøttealternativer fra Hewlett-Packard og våre brukerstøttepartnere. Tjenestene er utviklet for å gi deg de resultatene du ønsker, raskt og profesjonelt.

Elektroniske tjenester:

anbefaler disse tjenestene hvis du vil ha 24-timers tilgang til informasjon via modemet.

Få tak i programvare Besøk:

Engelsk:

World Wide Web URL

Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare og produkt- og støtteinformasjon kan fås fra følgende URLer: i USA: http://www.hp.com i Europa: http://www2.hp.com

Ring:

+44 (0) 1429 865 511

For annen kontaktinformasjon

side 218.

http://www.hp.com/go/support (området er på engelsk)

- For informasjon om HP LaserJet 3150: http://www.hp.com/support/lj3150/

se “Bestilling av programvare” på

Kundestøttealternativer verden over

I tillegg til listen med telefonnumre nedenfor inneholder tillegg B salgs- og serviceadresser og -telefonnumre for hele verden.

HP Customer Care i europeiske land

Åpent mandag-fredag 08.30-18.00

HP tilbyr gratis telefonstøttetjeneste i løpet av garantiperioden. Ved å ringe telefonnummeret nedenfor, vil du bli satt i kontakt med en imøtekommmende stab som er klar til å hjelpe deg. Hvis du trenger hjelp etter at garantiperioden har utløpt, kan du ringe det samme telefonnummeret og motta hjelp mot et gebyr. Du betaler for hver gang du ringer. Vennligst ha følgende opplysninger for hånden når du ringer HP: Produktnavn og serienummer, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet.

Norge:

+47 22 11 62 99

HP LaserJet 3150

Brukerhåndbok

Informasjon om opphavsrett

Alle rettigheter forbeholdt. Gjengivelse, tilpasninger eller oversettelse uten skriftlig tillatelse er forbudt, unntatt som tillatt under lovene om opphavsrett.

Delnummer: C4256-90915 Første utgave, september 1999

Dokumentasjonsgaranti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.

Hewlett-Pack ard gir ingen garantier av noe slag når det gjelder denne informasjonen. HEWLETT -P ACKARD FRASIER SEG SPESIELT DE IMPLISITTE GARANTIENE FOR SALGBARHET OG EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlige for feil, tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med utstyringen eller bruken av denne informasjonen.

MERKNAD TIL BRUKERE I OFFENTLIG ADMINISTRASJON I USA: KOMMERSIELL DATAPROGRAMVARE MED BEGRENSEDE RETTIGHETER: Bruk, kopiering eller offentliggjøring er underlagt restriksjonene i avsnitt (c)(1)(ii) i klausulen Rights in Technical Data i DFARS 52.227-7013.

Materiale som blir skannet av dette produktet kan være beskyttet av nasjonale lover og annet regelverk, som lover om opphavsrett. Kunden alene har ansvaret for å følge slike lover og regelverk.

Varemerker

JetSuite er et varemerke for eFax.com, Inc. Microsoft, Windows og MS-DOS er amerikanskregistrerte varemerker for Microsoft

Corporation. er et amerikanskregistrert service-merke for miljøvernmyndighetene i USA. CompuServe er et varemerke for CompuServe, Inc. Alle andre produkter som er nevnt i denne utgivelsen, kan være varemerker for sine respektive selskaper.

Dette produktet er bare godkjent for bruk i følgende land: Norge.

Det kan være forbudt i henhold til de enkelte lands lover å bruke dette produktet utenfor de spesifiserte landene. I de fleste land er det strengt forbudt å koble telekommunikasjonsutstyr (faksmaskiner) til offentlige telenett.

Sikkerhetsinformasjon ADVARSEL! Fare for elektrisk støt

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet for å minske faren for skade forårsaket av ild eller støt.

Les og forstå alle

instruksene i brukerhåndboken.

HP LaserJet 3150 må

kobles til en jordet stikkontakt. Hvis du ikke vet om en stikkontakt er jordet, må du kontakte en kvalifisert elektriker.

NERGY STAR

Ikke ta på kontaktene på

telefonledningen eller sporene på HP LaserJet

3150. Bytt øyeblikkelig ut skadede ledninger.

Prøv aldri å koble til

telefonledninger i tordenvær.

Følg alle advarsler og

instruksjoner som står på produktet.

Koble produktet fra

veggkontakter og telefonkontakter før du renser det.

Du må ikke installere eller

bruke produktet nær vann eller når du er våt.

Produktet må settes på et

stabilt underlag. Du må plassere produktet

på et sikkert sted, der ingen kan tråkke på, snuble i eller på annen måte skade ledningene.

Hvis produktet ikke

fungerer som det skal, kan du lese kapittel 8, “Problemløsing og vedlikehold”.

Alle spørsmål angående

vedlikehold bør rettes til kvalifisert personell.

Informasjon om FCC Klasse B, delene 15 og 68, finner du i tillegg A, “Spesifikasjoner”.

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA.

Innhold

1 Innledning

Installasjonsmåter for HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Slik bruker du denne håndboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2 Fakse

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Velge og legge i objekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Velge objekter som skal fakses, kopieres og skannes . . . . . . . 16

Legge i objekter som skal fakses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Oversikt over faksing fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Sende fakser fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Justere kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Justere oppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Oppløsningsvalg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Legge inn en pause ved oppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Bruke spesielle oppringingssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sende fakser til én mottaker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sende fakser til flere mottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bruke manuell oppringing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sende en faks ved å ringe fra en telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ringe opp på nytt manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Sende lange sider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sende en faks på et fremtidig tidspunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Definere en faks for forespørsel (sende ved forespørsel) . . . . 32

Avbryte gjeldende faksjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Annullere en faksjobb ved å bruke Job Status . . . . . . . . . . . . 33

Motta fakser til produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Legge i papir for å motta fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Definere papirstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Motta fakser når du hører fakssignalet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Skrive ut fakser fra minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Skrive ut fakser på nytt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Slette fakser fra minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Be om en faks fra en annen faksmaskin

(sende ved forespørsel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Videresende fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Bruke fjernmottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Varsling med personsøker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Sende papirfakser ved å bruke Document

Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Fakse ved hjelp av programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Sende fakser fra et program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Motta fakser til datamaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Vise fakser ved hjelp av programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Bruke programvaren til andre faksoppgaver . . . . . . . . . . . . . . 47

Tilpasse faksforsiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Finne mer informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

3 Skrive ut

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Velge utskriftsmedier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Velge medietyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Velge mediestørrelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Legge i medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Legge papir i magasinet for papirinnmating . . . . . . . . . . . . . . . 54

Bruke innmating av enkeltark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Velge papirbane for utmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skrive ut på medier med brevhode og på konvolutter. . . . . . . . . . . 57

Utskriftsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Stoppe en utskriftsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utskrift på spesialmedier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

HP LaserJet tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Resirkulere tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Forlenge tonerens levetid ved å omfordele toneren . . . . . . . . . 63

Opprette egendefinerte utskriftsalternativer (programvare) . . . . . . 64

Lage og bruke vannmerker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Lage og bruke Quick Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4 Kopiere

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Velge objekter som skal kopieres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Legge i papir for kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Legge i objekter som skal kopieres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Kopiere fra HP LaserJet 3150. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ta kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Justere kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Justere oppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Forminske eller forstørre kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kopiere lange sider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bruke Document Assistant, oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Funksjoner som bare finnes i programvaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

5 Skanne

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Velge objekter for skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Legge i objekter som skal skannes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Starte skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Bruke Document Assistant til å skanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skanne ved hjelp av JetSuite Pro-skrivebordet . . . . . . . . . . . . 82

Behandle skannede objekter i viseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Lagre skannede objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Arbeide med skrivebordet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Stable filer og fjerne filer fra stabelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Bruke koblingsikoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tilpasse verktøylinjen for funksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skanne til tekst ved hjelp av OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Om OCR-programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Skanne fra et TWAIN-aktivert program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Skanne lange sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

6 Sende dokumenter med e-post

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Dokumentviseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Velge objekter som skal skannes til e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Legge i objekter som skal skannes til e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sende dokumenter med e-post fra dokumentet . . . . . . . . . . . . . . . 99

Sende dokumenter med e-post fra Document Assistant . . . . . . . 100

Sende dokumenter med e-post ved først å skanne . . . . . . . . . . . 101

Sende dokumenter med e-post fra JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . 101

Sende dokumenter med e-post fra andre programmer . . . . . . . . 102

7 Grunnleggende funksjoner

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Bruke menyen på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menytreet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Definere valg for sending av fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Sette inn en pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Bruke oppringingstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Aktivere spesielle oppringingssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Bruke spesielle oppringingssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Om direktetaster, hurtigoppringingskoder

og gruppeoppringingskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Programmere hurtigoppringingskoder fra kontrollpanelet . . . 111

Programmere gruppeoppringingskoder fra kontrollpanelet . . 113

Programmere hurtigoppringingskoder fra programvaren . . . . 115

Programmere gruppeoppringingskoder fra programvaren . . . 116

Sikkerhetskopiere og gjenopprette koder . . . . . . . . . . . . . . . 117

Programmere en direktetast for alternativ teleleverandør

av fjernsamtaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Aktivere et oppringingsprefiks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Endre klokkeslett og dato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Endre fakshodet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Justere antall nye oppringinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Justere tiden mellom nye oppringinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Endre gjenkjenning av summetone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Aktivere statistikk-koder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Definere valg for mottak av fakser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Endre svarmodus og antall ringesignaler før svar . . . . . . . . . 128

Blokkere eller oppheve blokkering av faksnumre . . . . . . . . . 129

Aktivere eller deaktivere feilretting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Endre stemplingsvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Motta fakser til minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Aktivere fjernmottak og definere passord . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Definere automatisk reduksjon for innkommende fakser . . . . 135

Endre modus for fakser uten fakssignal . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Aktivere en tilleggstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Endre komprimering for innkommende fakser . . . . . . . . . . . . 137

Logger og rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Skrive ut faksloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Skrive ut bare statistikkloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Skrive ut en liste over blokkerte faksnumre . . . . . . . . . . . . . . 140

Definere når faksloggen skrives ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Definere når overføringsrapporter skrives ut . . . . . . . . . . . . . 142

Skrive ut en rapport med direktetaster,

hurtigoppringingskoder og gruppeoppringingskoder . . . . . . . 143

Skrive ut en konfigurasjonsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Skrive ut en selvtestrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Skrive ut et menytre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Skrive ut alle rapportene samtidig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Justere generelle standardverdier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Kontrollere lydvolumet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Endre standardoppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Endre standardkontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Definere standardsortering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Definere papirstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Endre standard kopistørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Endre språket i kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Gjenopprette standardverdiene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Tips og hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

8 Problemløsing og vedlikehold

Grunnleggende trinn ved problemløsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Fjerne papirstopp fra skannerområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Fjerne papirstopp fra papirbaneområdene . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tilbakestille HP LaserJet 3150. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Feilmeldinger på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Løse faksproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Løse utskriftsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Løse kopieringsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Løse problemer med skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Løse vanlige programvareproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Løse problemer med bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Løse problemer med papirmating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Rengjøre skannerområdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Kalibrere skanneren på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Rengjøre utskriftsområdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Bruke en rengjøringsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Bestilling av tilbehør og rekvisita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Bestilling av programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Avinstallere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Appendix A Spesifikasjoner

Fleroppgavekjøring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Papirvekttabell (omtrentlig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Produktspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Lasersikkerhetserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

FCC-vedtekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

FCC-vedtektene del 68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Telephone Consumer Protection Act (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

IC CS-03-krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Forskrifter for EU-land. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Samsvarserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Environmental Product Stewardship. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Beskytte miljøet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

HMS-datablad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Appendix B Informasjon om service og kundestøtte

Garantiopplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Hewlett-Packard begrenset garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Service på maskinvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Returnere enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Serviceskjema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Lisensavtale for programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

HPs salgs- og servicekontorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Appendix C Endre parallellportmodi

Generell informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Andre mulige konflikter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Ordliste Stikkordregister

Innledning

Takk for at du kjøpte HP LaserJet 3150, et kraftig verktøy som inneholder funksjonene til en lang rekke med kontorutstyr. Med HP LaserJet 3150 kan du:

● Skrive ut

laserkvaliteten du forventer av en HP LaserJet-skriver.

● Fakse

faksmaskin (datamaskinen din behøver ikke å være på) til å sende og motta fakser med laserkvalitet, i tillegg til å utføre avanserte oppgaver som videresending av fakser til andre steder. Ved hjelp av programvaren kan du sende fakser fra og motta fakser til datamaskinen (PC-faks).

● Kopiere

lage opp til 99 kopier av en 30-siders original. Du kan også justere kontrasten, forstørre eller forminske kopier, sortere og mye mer.

● Skanne

elektroniske dokumenter av dem. Bruk skanneren til å lage en faksforside a v bre vhodet ditt, eller skann dok umenter til bruk med annen programvare. Du kan også skanne et dokument og sende det som vedlegg til en melding (hvis du har et e-postprogram).

● Bruke programvaren

kopiere eller skanne. Du kan også bruke programvaren til å lagre og organisere skannede dokumenter, slik at du r askt kan finne en faktura, kvittering eller et visittkort du fikk for flere uker siden.

Dette flerfunksjonelle produktet øker produktiviteten ved at du kan utføre mer enn én oppgave om gangen. Send en elektronisk faks mens HP LaserJet 3150 lager kopier, eller skann et dokument mens du skriver ut.

– Det er enkelt å skrive ut dokumenter med den

– Du kan bruke HP LaserJet 3150 som en frittstående

– Du kan lage kopier av høyeste laserkvalitet. Du kan

– Du kan skanne viktige dokumenter og lage

– Bruk programvaren til å skrive ut, fakse,

Denne brukerhåndboken forklarer deg hvordan du utfører oppgaver fra kontrollpanelet, endrer innstillinger som sjelden brukes, løser problemer og hvordan du kan kontakte HP Support. Denne boken gir deg også en oversikt over hvordan programvaren fungerer. Du finner mer detaljert informasjon om bruk av programvaren i programhjelpen.

Installasjonsmåter for HP LaserJet 3150

HP LaserJet 3150 kan installeres på tre måter: som en frittstående faks- og kopimaskin som ikke er koblet til en datamaskin, koblet til et nettverk ved hjelp av en HP JetDirect-utskriftsserver eller direkte koblet til en datamaskin. Hvis produktet er koblet til en datamaskin, kan du dele det med andre nettverksbrukere.

Produktet fungerer i alle disse situasjonene, men hvilke funksjoner som er tilgjengelige, varierer . Tabellen nedenf or viser hvilke funksjoner som er tilgjengelige, avhengig av hvordan du kobler til produktet.

Egenskap eller funksjon: Koblet

direkte til datamaskinen, lokal bruker*

Faksing til og fra HP LaserJet 3150 (manuelt)

Kopiering fra HP LaserJet 3150 (manuelt) Tilgang via kontrollpanelet på

HP LaserJet 3150 til alternativer for oppsett, faks- og kopieringsalternativer, og oppsett for hurtigtaster og koder for hurtigringing og grupperinging (manuelt) Utskrift fra datamaskinen på HP LaserJet 3150 Tilgang til spesielle kopieringsfunksjoner, for eksempel to eller fire sider per ark (2 opp og 4 opp) og sortering for svært store dokumenter Tilgang til telefonlistene for PC-faks

Skanning fra HP LaserJet 3150 til datamaskinen Mottak av fakser på datamaskinen (PCfaksing)

Faksing av elektroniske dokumenter fra datamaskinen (PC-faksing)

Programvare for optisk tegngjenkjenning (OCR) for konvertering av skannede bilder til redigerbare tekstdokumenter Hurtig tilgang fra programvaren til konfigureringsvalg, faks- og kopieringsalternativer og definisjon av direktetaster og hurtigoppringingskoder for HP LaserJet 3150

* Tilgjengelig for bruker av datamaskin som er koblet direkte til produktet. ** Tilgjengelig for andre brukere på nettverket når Windows-deling er aktivert på datamaskinen som er

koblet direkte til produktet.

✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓ ✓✓

✓

Koblet direkte til datamaskinen (delt), andre brukere**

Koblet til nettverk via HP JetDirectutskriftsserver

Frittstående, uten program vare

12 1 Innledning

Slik bruker du denne håndboken

Fordi produktfunksjonene varierer i forhold til installasjonsmåtene, står ett eller flere av disse ikonene ved siden av alle prosedyrene i denne veiledningen. Dette er for å vise fra hvor du kan utføre prosedyren.

Står ved siden av prosedyrer du kan utføre fra kontrollpanelet.

Står ved siden av prosedyrer du kan utføre fra Document Assistant eller programvaren, hvis produktet er direkte tilkoblet Document Assistant er bare tilgjengelig for en datamaskin som er direkte tilkoblet produktet.

Står ved siden av prosedyrer du kan utføre fra datamaskinen hvis produktet er direkte tilkoblet

datamaskin

er aktivert på denne maskinen. utføre er utskriftsrelaterte.

datamaskinen

med en parallellkabel, og Windows-deling

med en parallellkabel.

en annen

Alle prosedyrene du kan

Står ved siden av prosedyrer du kan utføre fra datamaskinen hvis HP LaserJet 3150 er tilkoblet nettverket gjennom en HP JetDirect-utskri ftsserver.

Slik bruker du denne håndboken

14 1 Innledning

Fakse

Innledning

Dette kapittelet gir en oversikt over de ulike faksemulighetene til HP LaserJet 3150 og programvaren.

Hvordan sender og mottar jeg papirfakser med produktet?

kapittelet viser disse prosedyrene, som har et ikon til venstre for seg.

Hvis datamaskinen er direkte tilkoblet produktet, hvordan kan jeg sende papirfakser fra Document Assistant, eller sende og motta elektroniske fakser med programvaren?

oversikten over Document Assistant og programvaren i dette kapittelet, og om hvordan du utfører vanlige oppgaver. Ikonet står også til venstre for prosedyrer i delene “Sende fakser fra produktet” og “Motta fakser til produktet” i dette kapittelet som du kan utfø re med

papirfakser

markerer ikonet informasjon som gjelder for din tilkoblingssituasjon, eller programvarerelaterte prosedyrer du kan utføre. Alle andre instruksjoner om bruk av Document Assistant eller faksing av elektroniske dokumenter finner du i programhjelpen. Du kan se på disse ved å klikke på dialogboks i JetSuite.

Hvis produktet er tilkoblet nettverket gjennom en HP JetDirectutskriftsserver, hvordan kan jeg sende elektroniske fakser fra programmet?

kapittelet, og om hvordan du utfø rer de v anligste oppgav ene. Ik onet til venstre indikerer hvilk e deler som gjelder for din situasjon. Alle andre instrukser om bruk av programvaren finner du i programhjelpen, som kan åpnes fra alle vinduer i JetSuite.

fra datamaskinen. I andre deler av dette kapittelet

Help

i Document Assistant eller fra en

Du kan lese oversikten over programvaren i dette

Du kan lese

Dette

Hvordan kan jeg få hjelp med å endre standardinnstillingene for faks og utskriftrapportering, og programmere direktetaster og hurtigoppringingskoder?

finner dem derfor i kapittel 7, “Grunnleggende funksjoner”.

Dette er oppgaver du utfører ofte, og du

Innledning

Velge og legge i objekter

Følg instruksjonene under f or å velge , bestemme retning for og sende papirfakser .

Velge objekter som skal fakses, kopieres og skannes

HP LaserJet 3150 kan (størrelsen til et visittkort) til 215 x 356 mm. Produktet kan

kopiere

objekter fra 51 x 89 mm til 215 x 991 mm. Instruksjoner for

skanne

objekter i størrelser fra 51 x 89 mm

fakse og

faksing eller kopiering av objekter som er lengre enn 919 mm finner du under “Sende lange sider” på side 30.

Produktet håndterer tykt, fint papir, sterkt, gjennomsiktig, glatt papir, avissider, sider fra tidsskrifter, resirkulert papir, transparenter, objekter i transportmapper og fotografier i transportmapper. Grovt papir er lettere å skanne. Selv om glatt papir går gjennom HP LaserJet 3150, kan det forårsake problemer. Du får best resultat ved å mate inn glatt papir ett ark av gangen.

Du bør ikke legge i objekter i HP LaserJet 3150 som kan sette seg fast eller skade matemekanismen. Følg disse reglene for å minske muligheten for papirstopp.

●

Fjern selvklebende lapper.

●

Fjern stifter og binders.

●

Glatt ut eventuelle krøllete og ujevne områder på dokumentene før du legger dem i dokumentmateren.

●

Ikke send dokumenter med lim, korrekturlakk eller blekk som ikk e har tørket.

●

Ikke send gummibelagt papir eller etiketter.

●

Legg dokumenter med rifter, perforeringer eller hull i en transportmappe, som du kan kjøpe eller lage (se nedenfor).

●

Unngå flerkopiskjemaer.

16 2 Fakse

Når du legger i objekter som skal fakses, kopieres eller skannes, må

du beskytte små, skjøre , eller lette (mindre enn 46 g/m

) objekter eller objekter av uregelmessig størrelse, for eksempel kvitteringer, avisutklipp, fotografier eller gamle, slitte dokumenter. HP anbefaler at du bruker en av disse fremgangsmåtene:

●

Legg objektet i en transportmappe. Du kan kjøpe en transportmappe, eller du kan lage en ved å teipe sammen en transparent og et papirark langs en av kortsidene. Legg objektet som skal fakses, kopieres eller skannes i transportmappen, og legg mappen i dokumentmateren med den teipede kanten først.

●

Bruk gjennomsiktig teip til å feste fremre og bakre kant av objektet til et ark i letter- eller A4-størrelse. Hvis objektet ikke er firkantet eller kvadratisk, teiper du fast alle kantene av objektet til papiret.

●

Hvis du har tilgang til en vanlig kopimaskin, kan du kopiere objektet først og deretter skanne det.

Når du sender objekter i en transportmappe, må du flytte spaken for spesialmedier til høyre og bare mate inn én transportmappe om gangen. Se “Slik legger du i spesialobjekter” på side 19.

Hvis du har problemer med HP LaserJet 3150, kan du se i kapittel 8, “Problemløsing og vedlikehold”.

Velge og legge i objekter





Legge i objekter som skal fakses

Uansett om du skal fakse, kopiere eller skanne, er prosedyren for å legge i dokumentet den samme. Hvis dokumentet er på et ark med vanlig vekt (fra 46 til 105 g/m du i vanlige objekter” på side 18. Hvis dokumentet er en transparent, ligger i en transportmappe eller ikke er på papir med vanlig vekt, går du til “Slik legger du i spesialobjekter” på side 19.

Slik legger du i vanlige objekter

1 Juster papirlederne i dokument-

materen etter størrelsen på objektet



du legger i.

2 Legg opptil 30 sider, med toppen

først og tekstsiden ned, i dokumentmateren.

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn det første arket.

), går du til “Slik legger





18 2 Fakse





Slik legger du i spesialobjekter

ADVARSEL!

Du bør bruke en transportmappe når du fakser ømfintlige objekter og fotografier. Ømfintlige objekter kan bli skadet hvis de sendes gjennom ubeskyttet, og fotografier kan b li skrapet opp eller miste noe av glansen.

Juster papirlederne i dokumentmateren etter størrelsen på objektet du legger i.

Finn spaken for spesialmedier på toppen av kontrollpanelet og skyv den til høyre.



ADVARSEL!

Ikke rør spaken etter at HP LaserJet 3150 har begynt å sende arket.

Legg i et ark om gangen i dokumentmateren, med toppen først og tekstsiden ned.

Obs!

Hvis du skal legge i et visittkort, må du legge det i med

Vent mens HP LaserJet 3150 laster inn siden.

Obs!

Flytt spaken for spesialmedier til venstre igjen etter at du har sendt gjennom spesialobjektene. Hvis du sender gjennom en stabel med vanlige sider og spaken står til hø yre , kan dette forårsak e papirstopp og at flere ark sendes gjennom samtidig.

langsiden

først.

Velge og legge i objekter

Oversikt over faksing fra produktet

Alle brukere kan fakse til og fra HP LaserJet 3150. HP LaserJet 3150 fungerer akkurat som en vanlig faks, du behøver ikke å installere programvaren eller slå på datamaskinen for at den skal fungere. Fra HP LaserJet 3150 kan du sende og motta papirfakser og justere alle innstillinger som behøves for å fakse fra kontrollpanelet.

Mottatte fakser skrives vanligvis ut av HP LaserJet 3150. Du kan imidlertid velge at innkommende fakser skal lagres i minnet til HP LaserJet 3150 til du skriver dem ut.

Tips Hvis du ønsk er å forbedre kv aliteten på et papirdokument fø r du fakser

det, skanner du først dokumentet til viseren i JetSuite Pro Desktop og retter opp eller renser bildet. Deretter sender du det som en faks fra programvaren. Du finner mer informasjon i kapittel 5, “Skanne”.

Sende fakser fra produktet

Følg instruksjonene i denne delen for å justere alternativer for kontrast og oppløsning på utgående fakser, sende fakser nå eller senere, ringe opp på nytt eller avbryte ventende jobber.

20 2 Fakse

Justere kontrasten

Kontrastinnstillingen gjør en utgående faks lysere eller mørkere mens den sendes. Den fø lgende prosedyren endrer kontrasten bare f or den gjeldende jobben. Når faksen er sendt, går kontrasten tilbake til standardinnstillingen.

Obs!

Du finner informasjon om hvordan du endrer standardkontrasten under “Endre standardkontrasten” på side 149.

Slik justerer du kontrasten

Trykk på K

Bruk tastene < og > til å bla gjennom valgene. Du kan velge

NORMAL

Trykk på E

ONTRAST

(standard),

NTER/MENY

for å vise gjeldende kontrastinnstilling.

DARKER, DARKEST, LIGHTER

for å lagre valget.

eller

LIGHTEST

Justere oppløsningen

Oppløsning påvirker kvaliteten til dokumentet som skal fakses i punkter per tomme (dpi). Den påvirker også overføringshastigheten. Du finner en veiledning for valg av oppløsning under “Oppløsningsvalg” på side 22.

Bruk denne prosedyren til å endre oppløsningen bare for gjeldende jobber. Når faksen er sendt, returnes oppløsningsverdien til standardinnstillingen.

Du finner informasjon om endring av standardopplø sning under “Endre standardoppløsningen” på side 148.

Slik justerer du oppløsningen

Trykk på O oppløsning.

Bruk tastene < og > til å bla gjennom valgene. Du kan velge

STANDARD, FINE

Trykk på E

PPLØSNING

(standard),

NTER/MENY

for å vise gjeldende innstillinger for

SUPERFINE

for å lagre valget.

PHOTO

eller

Sende fakser fra produktet

Oppløsningsvalg

Bruk denne tabellen til å avgjøre hvilken oppløsningsinnstilling du vil bruke på faksen. Legg merke til at økt oppløsning fører til lengre overføringstid.

Med denne oppløsningen:

Standard

(203 x 98 dpi)

Fine (203 x 196 dpi)

Superfine (300 x 300 dpi)

Photo (halvtonebilder skannes i opp til 300 x 300 dpi)

Får du dette resultatet:

Standardkvalitet for tekst.

●

Bruk denne innstillingen når hastighet er viktigere enn kvalitet. Dette er den raskeste oppløsningsinnstillingen.

●

Alle faksmaskiner kan motta fakser med denne kvaliteten.

●

Tekst har bedre kvalitet enn grafikk og f otogr afier .

Bedre tekstkvalitet.

●

Denne innstillingen gir god generell kvalitet.

●

De fleste faksmaskiner kan motta fakser med denne kvaliteten. Hvis ikke, kan de motta fakser med standardkvalitet.

●

Tekst har bedre kvalitet enn grafikk og f otogr afier .

Best tekstkvalitet.

●

Tekst har bedre kvalitet enn grafikk og f otogr afier .

●

Få faksmaskiner kan motta i denne modusen. De som ikke kan, mottar med høyeste mulige oppløsning.

●

Dokumenter med denne oppløsningen skannes ikke før det svarer på faksnummeret.

●

Fakser til en gruppe, fakser som skal sendes ved forespø rsel eller f orsink ede fakser kan ikk e bruke denne innstillingen.

Beste kvalitet for grafikk og fotografier.

●

Bruk denne innstillingen hvis kvaliteten til grafikk og fotografier i dokumentet er viktigere enn tekstkvaliteten.

●

Få faksmaskiner kan motta i denne modusen. De som ikke kan, mottar med høyeste mulige oppløsning.

●

Dokumentet skannes som et halvtonebilde (som simulerer gråtoner) med opp til 300 x 300 dpi.

●

Denne innstillingen har den lengste overføringstiden.

●

Dokumenter med denne oppløsningen skannes ikke før det svarer på faksnummeret.

●

Fakser til en gruppe, fakser som skal sendes ved forespø rsel eller f orsink ede fakser kan ikk e bruke denne innstillingen.

22 2 Fakse

Legge inn en pause ved oppringing

Du kan sette inn pauser i et faksnummer du ringer manuelt eller når du programmerer en direktetast, en hurtigoppringingskode eller en gruppeoppringingskode. Det er ofte nødvendig å legge inn pauser ved oppringinger til for eksempel utlandet.

Obs!

Trykk på N sekunder i oppringingssekvensen. Det vises et komma i vinduet på kontrollpanelet. Kommaet angir at det blir en pause på dette punktet i oppringingssekvensen.

Hvis du legger inn en pause på slutten av et nummer du programmerer , v enter HP LaserJet 3150 med å ringe nummeret til du slår et annet nummer. (Dette kalles også sammenkjedet oppringing.)

Y OPPRINGING/PAUSE

for å legge inn en pause på to

Bruke spesielle oppringingssymboler

Når du har aktivert spesielle oppringingssymboler, kan du bruke dem når du slår et faksnummer eller når du registrerer et faksnummer på en direktetast, hurtigoppringingskode eller gruppeoppringingskode.

Før du kan bruke spesielle oppringingssymboler, som belastningskoder, må du aktivere dem. Se “Aktivere spesielle oppringingssymboler” på side 108.

Slik bruker du spesielle oppringingssymboler

Når du kommer til posisjonen i faksnummeret der du vil plassere symbolet, trykker du på *.

Bruk < og > for å bla gjennom symbolene til riktig symbol vises. Trykk på E

Symbolet settes inn i faksnummeret. Det vises som en bokstav eller et skilletegn.

- Eller Avhengig av hvilket symbol du velger, kan det hende at du må velge tilleggsvalg før symbolet settes inn i faksnummeret.

NTER/MENY

Sende fakser fra produktet

Valg for spesielle oppringingssymboler

Tabellen nedenfor viser hvilk e oppringingssymboler du kan legge inn i faksnumre ved hjelp av fremgangsmåten på forrige side.

Valg på menyen Symbol i

Funksjon

faksnummer

Dial * * Slår en *. Detect dial tone D Oppdager en ringetone i

oppringingssekvensen. Tone dial T Velger toneoppringing. Error Correction E Deaktiverer feilrettingsmodus. Fax speed Ä, Î eller 'I Velger maksimal overføringshastighet. Charge code C eller $ Lagrer en belastningskode eller legger

inn en pause i oppringingssekvensen

slik at du kan angi en belastningskode. Hook flash ! Utfører en automatisk gaffelkontakt.

24 2 Fakse

Sende fakser til én mottaker

Denne prosedyren forklarer i detalj hvordan du sender en faks til én mottaker.

Slik sender du en faks

Slå faksnummeret på én av følgende måter:

• Bruk de numeriske tastene.

• Hvis faksnummeret du skal ringe har en direktetast, kan du trykke på den tasten.

• Hvis faksnummeret du skal ringe har en hurtigoppringingskode, trykk på S trykk på E

PEED DIAL

NTER/MENY

, angi hurtigoppringingskoden og

Obs!

Tips

Når du ringer ved hjelp av de numeriske tastene, må du inkludere eventuelle pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer eller tilgangskode for numre utenfor et sentralbordsystem (vanligvis 9 eller 0).

Legg inn dokumentet i dokumentmateren.

Juster eventuelle alternativer, for eksempel kontrast eller oppløsning.

Trykk på S

TART

Når den siste siden av faksen er ute av HP LaserJet 3150, kan du sende en ny faks, kopiere eller skanne.

Hvis du har fakset et tykt dokument, må du skyve spaken for spesialmedier tilbake til venstre. Hvis du sender en stabel med vanlige ark mens spaken står til høyre, kan det forårsake at flere ark mates samtidig, kjører seg fast, eller begge deler.

Du kan sende en faks ved å legge i dokumentet fø rst. Deretter justerer du eventuelle valg, slår nummeret og trykker på S

TART

Hvis det er noen faksnumre du bruker je vnlig, kan du tilordne dem en direktetast eller en hurtigoppringingskode. Du finner instruksjoner under “Programmere hurtigoppringingskoder fra kontrollpanelet” på side 111.

Hvis datamaskinen er direkte tilkoblet produktet, kan du sende en f aks til et faksnummer som er programmert i telefonlisten til PC F ax. Når du har lagt dokumentet i dokumentmateren, klikker du på

PC Fax

i Document Assistant. Deretter velger du et faksn ummer fra telefonlisten til PC Fax og sender faksen.

Sende fakser fra produktet

Sende fakser til flere mottakere

Du kan sende en papirfaks til flere faksnumre samtidig. Hvis du ønsker å sende en faks til en gruppe faksnumre som du har tilordnet en gruppeoppringingskode, går du til “Slik sender du en faks v ed hjelp av en gruppeoppringingskode”. Hvis du ønsker å sende til opp til 100 nummre som ikke har en gruppeoppringingskode, går du til “Slik sender du en faks til en ad-hoc-gruppe”.

Hvis dokumentet ikke får plass i minnet, må du sende dokumentet til ett faksnummer om gangen, eller bruke Document Assistant.

Slik sender du en faks ved hjelp av en gruppeoppringingskode

1 Legg inn dokumentet i dokumentmateren. 2 Juster eventuelle alternativer, for eksempel kontrast eller

oppløsning. Bare Standard- eller Fine-oppløsning er tilgjengelig når du sender til en gruppe. Hvis du velger Superfine eller Photo , blir oppløsningen automatisk justert til Fine-standarden.

3 Trykk på direktetasten for gruppen.

- Eller Trykk på H gruppen.

URTIGOPPRINGING

og angi gruppeoppringingskoden for

4 Trykk på E 5 Trykk på S

NTER/MENY TART

HP LaserJet 3150 skanner dokumentet til minnet og sender f aksen til hvert nummer du har angitt. Hvis et nummer i en gruppe er opptatt, ringer HP LaserJet 3150 de resterende numrene før den forsøker å ringe opp på nytt.

Obs! Du kan sende en faks ved å slå nummeret og deretter legge i

dokumentet. Deretter justerer du eventuelle valg og trykker på S

Tips Du kan sende en faks til en gruppe som er programmert i telefonlisten

til PC Fax. Når du har lagt dokumentet i dok umentmateren, klikk er du på PC Fax i Document Assistant. Deretter velger du gruppen fra telefonlisten til PC Fax og sender faksen.

26 2 Fakse

TART

Tips

Hvis du jevnlig sender fakser til den samme g ruppen personer, kan du tilordne en gruppeoppringingskode til deres faksnumre. Du finner instruksjoner under “Programmere gruppeoppringingskoder fra kontrollpanelet” på side 113.

Slik sender du en faks til en ad-hoc-gruppe

Slå det første faksnummeret med en av følgende metoder:

• Bruk de numeriske tastene.

• Hvis faksnummeret du skal ringe har en direktetast, kan du trykke på den tasten.

• Hvis faksnummeret du ringer til har en hurtigoppringingskode, trykker du på H koden og trykker på E

URTIGOPPRINGING

NTER

, angir hurtigoppringings-

Obs!

Trykk på E

Gjenta trinn 1-2 for å angi flere numre.

NTER/MENY

- Eller -

Gå til neste trinn.

Legg inn dokumentet i dokumentmateren.

Juster eventuelle alternativer, for eksempel kontrast eller oppløsning. Bare Standard- eller Fine-oppløsning er tilgjengelig når du sender til en gruppe. Hvis du velger Superfine eller Photo , blir oppløsningen automatisk justert til Fine-standarden.

Trykk på S

TART

HP LaserJet 3150 skanner dokumentet til minnet og sender f aksen til hvert faksnummer. Hvis et nummer i en gruppe er opptatt, ringer HP LaserJet 3150 de resterende numrene før den forsøker å ringe opp på nytt.

Du kan sende en faks til en gruppe ved å legge i dokumentet først. Deretter justerer du eventuelle v alg, slår numrene og trykker på S

TART

Tips

Du kan sende en faks til faksn umre som er programmert i telefonlisten til PC Fax. Når du har lagt dokumentet i dok umentmateren, klikk er du

PC Fax

på

i Document Assistant. Deretter velger du faksnumrene fr a

telefonlisten til PC Fax og sender faksen.

Sende fakser fra produktet

Bruke manuell oppringing

Vanligvis slår HP LaserJet 3150 nummeret etter at du har trykket på

TART

. Det finnes imidlertid enkelte tilfeller der du vil at HP LaserJet 3150 skal slå hvert nummer når du trykker på det. Hvis du for eksempel skal belaste telekontokortet ditt med en faksoppringing, må du slå faksnummeret, vente på godkjenningssignal fra telefonselskapet og deretter slå nummeret på telekontokortet. Når du ringer utenlands, må du kanskje slå deler av nummeret og vente på summetone før du fortsetter å slå nummeret.

Slik bruker du manuell oppringing

1 Legg dokumentet i dokumentmateren. 2 Trykk på M

telefonrøret”, og du hører summetonen.

3 Du kan begynne å taste inn nummeret, opp til 60 tegn.

Faksnummeret slås mens du taster sifrene. Dette gjør at du kan vente på pauser, summetoner, tilgangstoner for utlandet eller godkjenningssignal for telekontokort før du fortsetter å slå nummeret.

ANUELL OPPRINGING

. HP LaserJet 3150 “tar av

Sende en faks ved å ringe fra en telefon

Av og til ønsker du kanskje å ringe et faksnummer fra en telefon som er tilkoblet den samme linjen som HP LaserJet 3150. Hvis du for eksempel skal sende en faks til en person som har en HP LaserJet 3150 i manuell modus, kan du ringe først og si at du sender en faks.

Slik sender du en faks ved å ringe fra en telefon

1 Legg dokumentet i dokumentmateren. 2 Ta av røret til en telefon som er tilkob let HP LaserJet 3150 og ring

faksnummeret ved hjelp av de numeriske tastene på telefonen eller HP LaserJet 3150.

3 Når mottakeren svarer, gir du beskjed til ham/henne om å slå på

faksen.

28 2 Fakse

4 Når du hører fakssignalet, trykker du på S

overføringen av faksen, og deretter legger du på røret.

TART

for å starte

Ringe opp på nytt manuelt

Fabrikkstandarden er satt slik at HP LaserJet 3150 automatisk ringer opptatte numre på nytt, opp til fem ganger med bestemte intervaller. Den ringer ikke opp på nytt hvis det ikke er svar.

Hvis du ønsk er å sende enda et dok ument til det siste f aksn ummeret, bruker du denne prosedyren til å ringe opp på nytt. Hvis du prøver å sende det første dokumentet på n ytt, bør du vente til den automatiske nye oppringingen er ferdig eller du selv har stoppet den. Mottakeren kan ellers få tilsendt faksen to ganger: en gang fra den manuelle og en gang fra det automatiske nye oppringingsforsøket.

Obs!

Du finner ut hvordan du stopper det pågående nye oppringingsf orsøket under “Avbryte gjeldende faksjobb” på side 33. Hvis du vil avbryte alle ventende, automatiske nye oppringingsforsøk for en faks, kan du se under “Annullere en faksjobb ved å bruke Job Status” på side 33.

Du finner ut hvordan du kan endre antall nye oppringinger eller tiden mellom nye oppringinger under “Justere antall nye oppringinger” på side 123 og “Justere tiden mellom nye oppringinger” på side 124.

Slik ringer du opp på nytt manuelt

Legg inn dokumentet i dokumentmateren.

Trykk på N

Trykk på S på nytt og forsøker å sende faksen.

Y OPPRINGING/PAUSE

TART

. HP LaserJet 3150 ringer opp det siste nummeret

Sende fakser fra produktet

+ 250 hidden pages